SHARP FO-2950M User Manual [fr]

Download

GUIDE UTILISATEUR

TELECOPIEUR

MODELE

FO-2950M

1. Installation

2. Envoi de télécopies

3. Réception de document

4. Réalisation de copies

5. Réalisation d'appels téléphoniques

6. Connexion du répondeur

7. Fonctions spéciales

8. Listes des impressions

9. Entretien

10. Dépannage

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible."

"De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemakkelijk bereikbaar zijn."

Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå.

La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile.

El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él.

"Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein."

Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig.

Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa.

Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig.

La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 98/13/EC and 89/336/EEC, 73/23/EEC both amended by 93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinien 98/13/EU und 89/336/EWG sowie 73/23/EWG, die durch die Richtlinie 93/68/EWG geändert wurden.

Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 98/13/CEE ainsi que des directives 89/336/CEE et 73/ 23/CEE modifiées par la directive 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 98/13/CE y 89/336/CEE, 73/23/CEE modificadas ambas por medio de la 93/68/CEE.

Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 98/13/CE e 89/336/EEC, 73/23/EEC, entrambe emendate dalla 93/68/EEC.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 98/13/EG en 89/336/EEG, 73/23/EEG, beide gewijzigd door 93/68/EEG.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 98/13/CEE, 89/336/CEE e 73/23/CEE, cujas versões foram todas corrigidas pela directiva 93/68/CEE.

Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγιών 98/13/Ε.Ε. και 89/336/ΕΟΚ, 73/23/ΕΟΚ όπως τροποποιήθηκαν και οι δύο από την οδηγία 93/68/ΕΟΚ.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiven 98/13/EC och 89/336/EEC, 72/23/EEC båda med tillägget 93/ 68/EEC

Dette udstyr overholder kravene i direktiverne 98/13/EU og 89/336/EEC, 73/23/EEC begge med ændringer i.h.t 93/68/EEC.

Dette produktet oppfyller kravene i direktivene 98/13/EC og 89/336/EEC, 73/23/EEC, begge komplettert av 93/ 68/EEC.

Tämä laite täyttää direktiivien 98/13/EEC ja 89/336/EEC, 73/23/EEC vaatimukset, joista kumpaakin jälkimmäistä on muutettu direktiivillä 93/68/EEC. : Low voltage directive 93/68/EEC : CE Mark reguration

The equipment has been approved in accordance with Council Decision 98/482/EC for pan-European single terminal connection to the public switched telephone network (PSTN). However, due to differences between the individual PSTNs provided in different countries, the approval does not, of itself, give an unconditional assurance of successful operation on every PSTN network termination point. In the event of problems, you should contact your equipment supplier in the first instance.

Dieses Geräet wurde gemäess der Entscheidung 98/482/EG des Rates europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an das öffentliche Fernsprechnetz zugelassen. Aufgrund der zwischen den öffentlichen Fernsprechnetzen verschiedener Staaten bestehenden Unterschiede stellt diese Zulassung an sich jedoch keine unbedingte Gewäehr füer einen erfolgreichen Betrieb des Geräets an jedem Netzabschlusspunkt dar. Falls beim Betrieb Probleme auftreten, sollten Sie sich zunäechst an ihren Fachhäendler wenden.

Este equipo ha sido homologado de conformidad con la Decisión 98/482/CE del Consejo para la conexión paneuropea de un terminal simple a la red telefónica pública conmutada (RTPC). No obstante, a la vista de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes países, la homologación no constituye por sí sola una garantía incondicional de funcionamiento satisfactorio en todos los puntos de terminación de la red de una RTPC. En caso de surgir algún problema, procede ponerse en contacto en primer lugar con el proveedor del equipo.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 98/482/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur.

La presente apparecchiatura terminale è stata approvata in conformità della decisione 98/482/CE del Consiglio per la connessione paneuropea come terminale singolo ad una rete analogica PSTN. A causa delle differenze tra le reti dei differenti paesi, l'approvazione non garantisce però di per sé il funzionamento corretto in tutti i punti di terminazione di rete PSTN. In caso di problemi contattare in primo luogo il fornitore del prodotto.

Dit apparaat is goedgekeurd volgens Beschikking 98/482/EG van de Raad voor de pan-Europese aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN). Gezien de verschillen tussen de individuele PSTN's in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt. Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.

Este equipamento foi aprovado para ligação pan-europeia de um único terminal à rede telefónica pública comutada (RTPC) nos termos da Decisão 98/482/CE. No entanto, devido às diferenças existentes entre as RTPC dos diversos países, a aprovação não garante incondicionalmente, por si só, um funcionamento correcto em todos os pontos terminais da rede da RTPC. Em caso de problemas, deve entrar-se em contacto, em primeiro lugar, com o fornecedor do equipamento.

Tämä laite on hyväksytty neuvoston päätöksen 98/482/EY mukaisesti liitettäväksi yksittäisenä laitteena yleiseen kytkentäiseen puhelinverkkoon (PSTN) EU:n jäsenvaltioissa. Eri maiden yleisten kytkentäisten puhelinverkkojen välillä on kuitenkin eroja, joten hyväksyntä ei sellaisenaan takaa häiriötöntä toimintaa kaikkien yleisten kytkentäisten puhelinverkkojen liityntäpisteissä. Ongelmien ilmetessä ottakaa viipymättä yhteyttä laitteen toimittajaan.

Utrustningen har godkänts i enlighet med rådets beslut 98/482/EG för alleuropeisk anslutning som enskild terminal till det allmänt tillgängliga kopplade telefonnätet (PSTN). På grund av de skillnader som finns mellan telefonnätet i olika länder utgör godkännandet emellertid inte i sig självt en absolut garanti för att utrustningen kommer att fungera tillfredsställande vid varje nätsanslutningspunkt i telefonnätet. Om problem uppstår bör ni i första hand kontakta leverantören av utrustningen.

Udstyret er i henhold til Rådets beslutning 98/482/EF EU-godkendt til at blive opkoblet på de offentlige telefonnet som enkeltforbundet terminal. På grund af forskelle mellem de offentlige telefonnet i de forskellige lande giver godkendelsen dog ikke i sig selv ubetinget garanti for, at udstyret kan fungere korrekt på samtlige nettermineringspunkter på de offentlige telefonnet. I tilfælde af problemer bør De i første omgang henvende Dem til leverandøren af udstyret.

Utstyret er i henhold til rådsdirektiv 98/482/EF godkjent for tilkopling til det offentlige telefonnett. På grunn av forskjeller mellom de offentlige telefonnettene i forskjellige land, gir godkjennelsen ikke i seg selv noen garanti for at utstyret fungerer korrekt på samtlige nettermineringspunkt. Hvis det skulle oppstå problemer i forbindelse med bruken av utstyret, bør i første omgang utstyrsleverandøren kontaktes.

Ο εξοπλισμός έχει εγκριθεί για πανευρωπαϊκή σύνδεση μεμονωμένου τερματικού με το δημόσιο τηλεφωνικό δίκτυο μεταγωγής (PSTN), σύμφωνα με την απόφαση 98/482/ΕΚ του Συμβουλίου 7 ωστόσο, επειδή υπάρχουν διαφορές μεταξύ των επιμέρους PSTN που παρέχονται σε διάφορες χώρες, η έγκριση δεν παρέχει αφ' εαυτής ανεπιφύλακτη εξασφάλιση επιτυχούς λειτουργίας σε

κάθε σημείο απόληξης του δικτύου PSTN. Εάν ανακύψουν προβλήματα, θα πρέπει κατ' αρχάς να απευθύνεστε στον προμηθευτή του εξοπλισμού σας.

Guide de Référence Rapide

ENREGISTREMENT DE VOS NOM ET NUMERO

1. Appuyez sur

L'écran affiche:

2. Appuyez sur :

3. Entrer le numéro de télécopieur (max. 20 caractères) en appuyant sur les touches numérotées.

FONCTION

INDENTIFICATEURS PRESSEZ DEPART

DEPART

•Pour insérer un espace entre les chiffres,

appuyer sur la touche #.

•Si vous comettez une erreur, appuyez sur

la touche

ABREGE

arrière et effacer l'erreur.

4. Appuyez sur :

5. Entrer le nom en appuyant sur les touches numérotées appropriées tel que décrit ci-après.

pour revenir en

DEPART

•Pour entrer deux lettres consécutives qui

nécessitent la même touche, appuyez sur la touche HT. PARL après avoir entré la première lettre.

ESPACE

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

•Pour changer la casse, appuyez sur la

touche faire défiler les symboles et les caractères spéciaux.

6. Lorsque l'opération est terminée, appuyez sur:

. Appuyez sur # ou * pour

BIS

DEPART

STOP

REGLAGE DE LA DATE ET DE L'HEURE

1. Appuyez sur

L'écran affiche:

2. Appuyez sur :

3. Entrer deux chiffres pour le jour (01 à 31).

4. Entrez deux chiffres pour le mois (01 à 12).

5. Entrez quatre caractères pour l'année (Ex: 2000)

6. Entrez deux chiffres pour l'heure (00 à 23) et deux chiffres pour les minutes (00 à 59).

7. Lorsque l'opération est terminée, appuyez sur :

FONCTION

INT. DATE+HEURE PRESSEZ DEPART

DEPART

STOP

Enregistrement et effacement de numéros à composition automatique

FONCTION

1. Appuyez sur

L'écran affiche:

MODE No FAX/TEL 1=INT., 2=EFFACER

2. Appuyez sur 1 pour mémoriser un numéro ou 2 pour effacer un numéro.

3. Appuyez sur une touche express ou entrer un numéro abrégé à deux chiffres (de 00 à 99). Si un numéro doit être effacé, passer à l'étape 7.)

4. Entrer le numéro complet de téléphone/ télécopieur.

5. Appuyez sur :

6. Entrer le nom et l'endroit en appuyant sur les touches numérotées. (Reportez-vous au tableau d'entrée de lettre dans ENTREE DE VOS NOM ET NUMERO.)

7. Appuyez sur:

DEPART

STOP

Guide de Reference Rapide

Beep

TYPE

REPONSE

Envoi de télécopies

Placez votre document (jusqu'à 20 pages) face imprimée vers le bas dans le chargeur de documents.

Numérotation normale

1. Décrochez le combiné ou appuyez sur

2. Composez le numéro de télécopieur

3. Attendez la tonalité de réception (si une personne répond, demandez-lui d‘appuyer sur la touche DEPART)

4. Appuyez sur :

DEPART

Numérotation via les touches express

Appuyez sur la touche express. La transmission débutera automatiquement.

Numérotation abrégée

1. Appuyez sur :

ABREGE

2. Entrez un numéro abrégé à 2 chiffres.

3. Appuyez sur :

DEPART

HT. PARLEUR

Réception de télécopies

Appuyez sur la touche

TYPE REPONSE

jusqu'à ce que la flèche se positionne devant le type de réponse souhaité.

TEL

01 FEV 10:30 M:00% ATTENTE

TEL

01 FEV 10:30 M:00% ATTENTE

TEL

01 FEV 10:30 M:00% ATTENTE

TEL

01 FEV 10:30 M:00% ATTENTE

Mode FAX:

Le répondeur répond automatiquement après un nombre prédéterminé de sonneries et reçoit le document entrant.

Mode TEL :

RÉCEPTION

Mode TEL/FAX:

Ce mode est pratique pour recevoir tant des télécopies que des appels vocaux. Lorsqu'un appel entre, le télécopieur détectera s'il s'agit d'un appel vocal (y compris une transmission manuelle de télécopie) ou une télécopie transmise par numérotation automatique.

FAX

REP.

FAX

REP.

FAX

REP.

FAX

REP.

DEPART

Mode REP. :

Sélectionnez ce mode lorsque qu'un répondeur est relié au télécopieur et que le répondeur est activé.

Introduction

Bienvenue et merci d'avoir opté pour un télécopieur Sharp! Les caractéristiques techniques et spécifications de votre nouveau télécopieur Sharp sont décrites ci-après.

Numérotation automatique

Taille de la mémoire*

Vitesse du modem :

Temps de transmission* :

Rendement de la cartouche de toner (4% d'applats, papier format A4)

Rendement de la cartouche tambour

Résolution de numérisation

20 numéros express 100 numéros abrégés

2 MB (approx. 130 pages)

14.400 bps (max.) Retour automatique à des vitesses inférieures.

Approx. 6 secondes.

Cartouche initiale

télécopieur): Approx. 1875 pages

Cartouche de remplacement (FO-29DC):

Approx. 3750 pages

Cartouche initiale

télécopieur): 20.000 pages (approx.)

Cartouche de remplacement (FO-29DR):

20.000 pages (approx.)

Transmission/copie:

Horizontale: Verticale:

Standard: 3,85 lignes/mm Fine / Demi-ton : 7,7 lignes/mm Super fine : 15,4 lignes/mm

Jusqu'à 600 dpi

PC:

(déjà installée dans le

8 pixels/mm

* Basé sur la mire ITU-T no. 1 en résolution standard, en mode spécial Sharp et en

excluant les signaux de protocole (c'est-à-dire uniquement la phase C du ITU-T).

Chargeur automatique de documents :

20 pages max. (Papier 80g/m

format A4)

Demi-ton (échelle de gris)

Capacité du magasin

64 niveaux (numérisation PC: 256 niveaux)

200 feuilles (80 g/m

papier

Méthode de compression :

Ligne téléphonique applicable :

Compatibilité :

MMR, MR, MH, Sharp (H2)

Réseau téléphonique public commuté/PBX (autocommutateur privé)

Mode ITU-T G3

Résolution d'impression Horizontale:

Verticale:

15,4 lignes/mm

Impression PC:

Format du document original :

Chargement automatique :

Largeur : 148 à 216 mm Longueur : 140 à 297 mm

Chargement manuel :

Largeur : 148 à 216 mm Longueur : 140 à 1.000 mm

Largeur effective de

210 mm max.

numérisation:

Largeur effective

202 mm max.

d'enregistrement :

, papier de format A4)

16 lignes/mm

600 dpi (jusqu'à 1.800 dpi)

Types de réponse :

Vitesse de numérisation

Fonction double accés :

Fonction copie :

Alimentation électrique :

Température de fonctionnement

Humidité

FAX, TEL, TEL/FAX, REP.

8 ppm (format A4)

OUI

Simple/Multi/Triée (99 copies/page)

220 - 230 V CA, 50 Hz

10 - 30°C

20 à 85% HR

Consommation électrique :

En attente : 9,0 W Maximum : 840 W

Dimensions :

Largeur : 386 mm Profondeur : 398 mm Hauteur : 169 mm

Poids :

Dans le cadre de sa politique d'amélioration permanente des produits, SHARP se réserve le droit de modifier les spécifications ainsi que la conception du produit sans préavis. Les chiffres indiqués ci-dessus sont des valeurs nominales et peuvent varier légèrement d'un produit à l'autre.

Approximativement 6,3 kg (sans options)

Précautions générales importantes

Respectez ces instructions !

Lors de l'utilisation de votre télécopieur, des précautions de sécurité de base doivent être prises de manière à réduire au maximum tout risque d'incendie, de décharge électrique et de blessure envers les utilisateurs, y compris ce qui suit:

N'essayez pas de démonter l'appareil ou d'entreprendre une opération qui n'est pas décrite dans le présent manuel. Confiez tout entretien à un personnel qualifié.

Cet appareil ne peut être connecté qu'à une alimentation secteur de 220-230 V, 50 Hz, avec prise de terre (2-broches). Le fait de la connecter à un autre type d'alimentation aura pour conséquence d'endommager l'appareil et d'annuler la garantie.

N'installez pas ni n'utilisez l'appareil à proximité d'une source d'eau ou lorsque que vous avez les mains humides. Par exemple, n'utilisez pas l'appareil à proximité d'une baignoire, un bassin, un évier de cuisine ou un baquet à lessive, dans un sous-sol humide ou à proximité d'une piscine. Prenez garde de ne pas éclabousser l'appareil.

Débranchez l'appareil de toute source d'alimentation électrique et de la prise téléphonique puis contactez une personne qualifiée dans les situations suivantes: - Du liquide a été répandu sur l'appareil ou ce dernier a été exposé à la pluie. - L'appareil émet des odeurs, des fumées ou des bruits inhabituels. - Le cordon d'alimentation est effiloché ou endommagé. - L'appareil est tombé ou le boîtier est endommagé.

Ne laisser rien reposer sur le cordon d'alimentation, et n'installez pas l'appareil dans un endroit où les gens sont susceptibles de piétiner le cordon.

N'insérez jamais d'objets dans une ouverture ou l'un des connecteurs de l'appareil sous peine de risques d'incendie et de chocs électriques. Si un objet devait tomber à l'intérieur de l'appareil et que vous ne pouvez pas l'ôter, débranchez l'appareil du réseau et contactez une personne qualifiée.

Ne placez pas le télécopieur sur un support instable. Toute chute endommagerait fortement l'appareil.

Evitez l'utilisation du téléphone (autre qu'un poste sans fil) en cas d'orage. Vous risquez en effet une secousse électrique indirecte si la foudre frappe le réseau.

N'utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz à proximité de l'appareil.

La prise de courant sera placée à proximité de l'appareil et devra être facilement accessible.

Table des matières

Guide de Reference Rapide 1

Introduction 3

Précautions générales importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Table des matières 7

Aperçu du Panneau de Commande 9

1. Installation 12

Deballage et Liste de Controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Connexions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Installation de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Chargement du papier d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Configuration de l'interface multi-fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Enregistrement de votre nom et de votre numéro de télécopieur . . 29

Réglage de la date et de l'heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Réglage du type de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Réglage du volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Réglages PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Réglage du langage à l’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

2. Envoi de télécopies 44

Documents transmissibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Chargement du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Réglage de la résolution et du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Envoi d'une télécopie par numérotation normale . . . . . . . . . . . . . . . 52

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique . . . . . . . . . . . 54

3. Réception de documents 70

Utilisation du mode TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Via le mode FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Utilisation du Mode REP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Utilisation du type de réponse TEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Réception substituée vers la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Table des matières

4. Réalisation de copies 82

5. Réalisation d'appels téléphoniques 85

6. Connexion du répondeur 89

Utilisation de la connexion du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Réglages optionnels du mode REPONDEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

7. Fonctions spéciales 96

Diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Numérotation de pages par lots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Blocage de la réception pour télécopies indésirables . . . . . . . . . . . 106

Relève (Demande de transmission par télécopieur). . . . . . . . . . . . 108

Opérations différées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

8. Impression de listes 117

9. Entretien 123

Vitre et rouleaux de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Boîtier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Remplacement de la cartouche tambour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Nettoyage de la cartouche tambour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

10. Dépannage 130

Problemes et Solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Messages et Alarmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Dégagement de bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Index 146

Aperçu du Panneau de Commande

ABC21DEF

JKL

GHI MNO

TUV

PQRS WXYZ

1 2 3 4 7 8 9 13

FAX

TEL

REP.

VERIFIER

TONER

ABREGE

PAPIER

EPUISE

CONNEXIONPCLIGNE

UTILISEE

BIS

RECHERCHE

NOM/N˚

HT. PARLEUR

COPIE/GUIDE

DEPART

REDUCTION/

AGRANDISSEMENT

STOP

10 11 125 6

FONCTION

TYPE

REPONSE

RESOLUTION

VOLUME

–

03 04

14151620 1921 171822

Touche ABREGE

Appuyez sur cette touche pour composer un numéro de télécopieur ou de téléphone au moyen d'un numéro abrégé à 2 chiffres.

Touche BIS

Appuyez sur cette touche pour recomposer

automatiquement le dernier numéro appelé.

DIFFUSION

08070605

12111009

16/RELEVE

20/G419/G318/G217/G1

Témoin VERIFIER PAPIER

Ce témoin s'éclaire lorsque le magasin papier est vide ou qu'il y a un bourrage de papier, lorsque le couvercle du compartiment à papier est ouvert, ou qu'un problème au niveau du format de papier est survenu.

Témoin TONER EPUISE

Ce témoin clignote lorsque la cartouche de toner est presque vide et s'éclaire de manière permanente lorsque la cartouche doit être remplacée.

Affichage

L'écran affiche divers messages pendant le fonctionnement et la programmation.

Mannette du panneau de commande

Saisissez cette manette et tirez-la vers vous pour ouvrir le panneau de commande.

Témoin de CONNEXION PC

Ce témoin clignote lorsque des données sont envoyées vers ou à partir d'un PC connecté au télécopieur.

Témoin LIGNE UTILISEE

Ce témoin clignote lorsque le télécopieur est en train d'utiliser la ligne téléphonique.

Touche TYPE REPONSE

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le type de réponse. Une flèche apparaît à l'écran et indique le type de réponse sélectionné.

Touche FONCTION

Appuyez sur cette touche pour sélectionner les fonctions et les réglages spéciaux.

Touche RESOLUTION

Appuyez sur cette touche pour ajuster la résolution pour des tâches de transmission ou de copie.

Touches (+/ -) du VOLUME

Appuyez sur ces touches pour régler le volume du Haut-parleur lorsque la touche de la sonnerie à tout autre moment. Ces touches peuvent également être utilisées pour faire défiler les menus présents sous la touche

FONCTION

Touche DIFFUSION

document à un groupe de plusieurs télécopieurs destinataires.

Touches Express

Appuyez sur une de ces touches pour composer un numéro de télécopieur automatiquement ou envoyer un document en tant que courrier électronique à une adresse de courrier électronique prédéfinie.

HT. PARLEUR

en vue d'opérer certains réglages des touches.

Appuyez sur cette touche pour envoyer un

a été enfoncée ou régler le volume

Tou c he E- M AI L

Appuyez sur cette touche pour envoyer un document en tant que pièce jointe à un courrier électronique. Après avoir appuyé sur la touche, votre programme E-mail spécifique se lancera pour vous permettre d'entrer l'adresse E-mail, un sujet, et un message si nécessaire. (Pour de plus amples informations concernant la configuration et l'utilisation de cette fonction, reportez-vous à la rubrique

Configuration de la touche E-MAIL

Touche REDUCTION/AGRANDISSEMENT

Appuyez sur cette touche pour sélectionner un réglage d'agrandissement ou de réduction lors de la réalisation d'une copie de document.

Touche STOP

Appuyez sur cette touche pour annuler une opération avant qu'elle ne soit entièrement exécutée.

Touche DEPART

Appuyez sur cette touche pour démarrer une transmission lors de l'utilisation de la numérotation abrégée, de la numérotation directe au clavier, ou de la numérotation normale.

Touche COPIE/GUIDE

Lorsqu'un document est dans le chageur, appuyez sur cette touche pour réaliser une copie de ce document. À tout autre moment, appuyez sur cette touche pour imprimer une liste d'aide, un guide de référence rapide relatif au fonctionnement de votre télécopieur.

du chapitre 5 du guide en ligne.)

1. Installation

Touche RECHERCHE NOM/N°/R

Lors de la numérotation, appuyez sur cette touche pour rechercher un numéro de télécopieur à composition automatique. Si vous disposez d'une extension PBX, appuyez sur cette touche pour transférer un appel.

Touche HT. PARLEUR

Appuyez sur cette touche pour écouter la ligne et les tonalités télécopieur via le haut parleur lors de la transmission d'un document. Remarque : le combiné pour dialoguer avec votre correspondant.

Touches du pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros, ou entrer des numéros et des lettres lorsque vous enregistrez de numéros à composition automatique.

Il ne s'agit pas d'un interphone.

Vous devez décrocher

1. Installation

Deballage et Liste de Contrôle

Avant de procéder aux réglages, assurez-vous que les éléments suivants sont présents.

Support du document original

Combiné

Cordon du combiné

Si l'un de ces éléments n'est pas disponible, veuillez contacter votre revendeur ou fournisseur.

Etiquettes des touches express

Plateau de réception des documents reçus

Guide utilisateur

Cordon téléphonique

Cartouche de toner

Cartouche tambour (déjà pré-installé dans l'appareil)

Magasin papier

CD-ROM du Télécopieur Sharp Laser Multifunction

Connexions

Eléments à garder à l'esprit lors de l'installation

N'exposez pas l'appareil ou la cartouche tambour à la lumière directe du soleil.

Ne placez pas l'appareil à proximité d'un appareil de chauffage ou de conditionnement d'air.

1. Installation

Evitez toute accumulation de poussière sur l'appareil.

Maintenez l'appareil et ses environs dans un parfait état de propreté.

Quelques informations sur la condensation

Si vous déplacez votre télécopieur d'une pièce froide vers un endroit chaud, il est possible que de la condensation se forme sur la vitre de numérisation, empêchant de ce fait la numérisation correcte des documents à transmettre. Pour éliminer cette condensation, mettez l'appareil sous tension et attendez environ deux heures avant d'utiliser votre télécopieur.

Connexions

Connexion du combiné

Raccordez le combiné comme illustré et placez-le sur son support.

Les extrémités du cordon du combiné sont identiques de manière à

♦

entrer dans n'importe quelle prise.

Assurez-vous que le cordon du combiné est raccordé à la fiche marquée par un symbole représentant un combiné sur le côté de l'appareil !

Utilisez le combiné pour réaliser des appels téléphoniques ordinaires, ou pour transmettre et recevoir des télécopies manuellement.

Connexion de l'alimentation électrique

Raccordez le cordon d'alimentation dans une prise 220 - 230 V c.a., 50 Hz, avec terre.

Connexions

1. Installation

Attention:

♦

La prise d'alimentation électrique doit se trouver à prox-

imité de l'appareil et être facilement accessible.

Cordon d'alimentation (Niveau de sécurité: Tension réseau d'énergie).

L'appareil ne dispose d'aucun interrupteur on/off, donc la mise sous/hors tension s'effectue par simple branchement ou débranchement du cordon d'alimentation.

Remarque:

touchée par des orages ou des surintensités électriques, nous vous conseillons d'installer des dispositifs de protection de secteur pour les lignes d'électricité et de téléphone. Des protections contre les surintensités sont disponibles dans la plupart des magasins spécialisés en téléphonie.

Si la zone dans laquelle vous vous trouvez est souvent

Connexions

Connexion du cordon de ligne téléphonique

Insérer une extrémité du cordon de ligne téléphonique dans la fiche située sur le côté gauche de l'appareil portant le symbole Introduisez l'autre extrémité dans la prise jack murale.

(Niveau de Sécurité: Tension réseau de Télécommunication).

TEL. LINE

Assurez-vous d'enficher la ligne dans la prise jack

TEL. LINE. Ne l'enfichez

dans la prise

pas SET

TEL.

Fixation du compartiment à papier et des supports de documents

Fixer le magasin papier.

Fixer le compartiment pour documents reçus.

Connexions

1. Installation

Fixez le support pour document original.

Assurez-vous que la face avant du support vous fait face (le support

♦

doit se courber légèrement vers vous).

Connexions

Autres appareils

Si vous le désirez, vous pouvez utiliser un téléphone supplémentaire installé sur la même ligne que votre télécopieur. Le téléphone supplémentaire peut être connecté à une autre prise murale. Pour les détails relatifs à la réception de télécopies via un téléphone supplémentaire, reportez-vous au chapitre 5.

La prise

TEL. SET

n'est pas disponible sur le télécopieur. La connexion du répondeur se fait par la prise gigogne du cordon téléphonique livré avec votre télécopieur.

Installation de la cartouche de toner

L'imprimante laser de votre télécopieur utilise une cartouche de toner et une cartouche tambour. La cartouche tambour est pré-installée alors que la cartouche du toner reste à installer.

La cartouche de toner initiale fournie avec le télécopieur peut imprimer approximativement 1.875 pages au format A4 avec un applat de 4%.

La cartouche tambour peut imprimer approximativement 20.000

♦

pages au format A4. Lorsque vous remplacez la cartouche tambour, utilisez une cartouche Sharp FO-29DR.

Lors du remplacement de la cartouche de toner, utilisez une cartouche FO-29DC. Une cartouche peut imprimer environ 3.750 pages au format A4.

1. Installation

Procédez comme suit pour installer la cartouche de toner et pour préparer la cartouche tambour.

Saisissez le couvercle du

compartiment d'impression des deux côtés tel qu'illustré, et tirer pour l'ouvrir.

Attention!

•

L'unité chauffante se trouvant dans le compartiment d'impression devient très chaude durant le fonctionnement. Ne pas toucher l'intérieur du compartiment ou le guide papier se trouvant sur la face inférieure du couvercle du compartiment d'impression.

Installation de la cartouche de toner

La cartouche tambour a été installée

en usine. Tirer doucement la languette de papier pour enlever la feuille noire de protection de la cartouche.

Veiller à na pas déchirer le papier et

•

à ne laisser aucun morceau de papier dans l'appareil.

Retirez la nouvelle cartouche de toner

de son emballage. Secouer horizontalement la cartouche quatre ou cinq fois pour répartir le toner de manière homogène dans la cartouche.

Retirer soigneusement la bande adhésive et l'emballage de carton de la cartouche de toner.

Tenez la cartouche de toner par la

poignée avec les marques de la cartouche pointant vers le haut, et insérez la cartouche dans le compartiment d'impression.

Placer le pouce sur la poignée à

l'endroit portant l'inscription et pousser la poignée vers le bas jusqu'à ce que la cartouche s'encliquette en place.

Installation de la cartouche de toner

PUSH

1. Installation

Fermez le couvercle du compartiment

d'impression en poussant fermement vers le bas de chaque côté pour vous assurer qu'il est fermé correctement.

Installation de la cartouche de toner

FONCTION

Remettez le compteur du toner à zéro

en appuyant sur les touches suivantes:

L'écran affiche :

Remettez le compteur du tambour à

zéro en appuyant sur les touches suivantes:

Remarque:

•

Ce réglage n'est nécessaire qu'après avoir remplacé la cartouche tambour (et non après le remplacement de la cartouche de

toner).

L'écran affiche :

EFF. CPT TONER PRESSEZ DEPART

DEPART

EFF. CPT TAMBOUR PRESSEZ DEPART

DEPART

Chargement du papier d'impression

Jusqu'à 200 feuilles de papier A4 peuvent être chargées (max. 80 g/m

Attention!

N'utilisez pas la face vierge d'une feuille de papier dont l'autre face a déjà été imprimée.

Tirer l'extension du magasin papier.

Déramer le papier et l'égaliser en

tapant le bord sur une surface plane.

) dans le magasin papier.

1. Installation

Tirer le levier de libération du papier

vers l'utilisateur.

Chargement du papier d'impression

Insérer la rame de papier

dans le magasin,

vers le haut

S'assurer que la rame ne dépasse

•

pas la ligne de repère. Le chargement d'une quantité trop importante de papier peut entraîner des bourrages de papier et des problèmes d'alimentation de papier.

S'il reste du papier dans le magasin

•

lorsque vous voulez le recharger, retirez le papier restant et ajoutez-le à une nouvelle rame pour l'uniformiser avant de le replacer dans le magasin.

Important:

Assurez-vous de charger le papier de manière à ce que l'impression ait lieu sue la du papier peut résulter en une qualité d'impression médiocre.

face imprimable

fermement

du papier. L'impression sur la face opposée

S'assurer que la rame de papier est

alignée avec le guide de papier droit, ensuite déplacer doucement le guide papier gauche en position A4.

Repoussez le levier de libération du

papier vers le bas.

Si le papier ne se

Remarque:

•

charge pas correctement, enlevez la rame complète du magasin et répétez la procédure de chargement depuis le début.

Configuration de l'interface multi-fonctions

Pour activer les caractéristiques multifonctionnelles de votre télécopieur, connectez le télécopieur à votre ordinateur et installez le logiciel multifonctions.

Connexion du câble parallèle

Connectez le télécopieur à votre ordinateur au moyen du câble parallèle.

Si vous ne disposez pas encore d'un câble parallèle, vous pouvez

♦

vous en procurer un chez tous les revendeurs de matériel informatique.

Assurez-vous que le câble est conforme IEEE 1284. Nous

♦

recommandons un câble blindé dont la longeur n'excède pas deux mètres.

1. Installation

Assurez-vous que l'ordinateur est mis

hors tension et que le télécopieur est déconnecté.

DESACTIVER

Configuration de l'interface multi-fonctions

Connectez l'une des extrémité du

câble au port du télécopieur Sharp Laser Multifunction. Encliquetez les clips de chaque côté du port dans le connecteur du câble pour le fixer fermement.

Connectez l'autre extrémité du câble

au port parallèle à l'arrière de votre PC.

Remarque : Il n'est normalement pas nécessaire de modifier la configuration du port parallèle du programme de configuration (BIOS) de votre ordinateur. Cependant, si vous trouvez que le multi-fonctions Sharp ne fonctionne pas correctement lors de la numérisation ou de l'impression, il se peut que vous deviez changer les réglages. Dans ce cas, sélectionnez le mode parallèle ECP, PS2, bidirectionnel ou équivalent.

télécopieur

laser

Configuration de l'interface multi-fonctions

Installation du logiciel multi-fonctions

Configuration minimale requise du système

Processeur: Pentium 90 MHz ou supérieur

1. Installation

Système d'exploitation:

Mémoire vive RAM: Windows 95/98: 16 MB

Espace libre sur le disque dur:

Le logiciel du télécopieur Sharp Laser Multifunction ne peut être

♦

installé par Plug and Play. Si la boîte de dialogue

de nouveau matériel

sous tension, cliquez sur le bouton

Windows® 95/98, Windows NT® 4.0 (Service Pack 3 ou ultérieur)

Windows NT 4.0: 32 MB Windows 95/98: 30 MB

Windows NT 4.0: 35MB

Assistant ajout

apparaît lorsque vous mettez votre ordinateur

Annuler

pour quitter la boîte de

dialogue.

Si le logiciel d’un autre appareil multifonction est installé sur votre

♦

ordinateur, désinstallez-le avant d’installer le logiciel du Sharp Laser Multifunction. Dans le cas contraire, le logiciel du Sharp Laser Multifunction pourrait ne pas fonctionner correctement.

Insérez le CD comportant le logiciel du télécopieur laser multi-

fonctions Sharp dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur.

Si la fenêtre

cliquez sur ne s'ouvre pas, cliquez sur le bouton tâches de Windows et sélectionnez la commande

Tape z

Installation de Sharp Laser Multifonction

dans la fenêtre et passez à l'étape 4. Si la fenêtre

Démarrer

e:\setup

dans la fenêtre de texte

Ouvrir

dans la barre de

Exécuter…

, dans laquelle e est la

lettre désignant le lecteur de CD-ROM, et ensuite cliquez sur OK.

Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.

Lorsque l'installation est terminée, redémarrez votre ordinateur.

apparaît,

Configuration de l'interface multi-fonctions

Guide de fonctionnement en ligne

Des instructions détaillées relatives à l'utilisation du logiciel du Sharp Laser Multifunction sont présentes dans le guide en ligne sur le CDROM. Pour ouvrir le guide, procédez comme suit:

Insérez le CD comportant le logiciel du Sharp Laser Multifunction

dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur. (Si la fenêtre

Installation de Sharp Laser Multifonction Annuler

et ensuite sur

Quitter

pour refermer la fenêtre.)

apparaît, cliquez sur

Cliquez sur le bouton

Démarrer

et ensuite pointez la flèche d'abord sur

Sharp Laser Multifonction

. Cliquez sur

dans la barre de tâches de Windows

Programmes

Guide en ligne

, ensuite sur

Enregistrement de votre nom et de votre numéro de télécopieur

FONCTION

Enregistrement de votre nom et de votre numéro de télécopieur

1. Installation

Avant de pouvoir utiliser votre Télécopieur, vous devez entrer votre nom et votre numéro de Télécopieur (téléphone). Vous devez aussi régler la date et l'heure.

Touche 3

54 6

87 9

Touche #

Touche DEPART

Une fois ces informations enregistrées, elles seront imprimées automatiquement au sommet de chaque page transmise.

Touche FONCTION

Touche STOP

Appuyez sur les touches suivantes:

L'écran affiche:

ENTREE DONNEES PRESSEZ * OU #

Enregistrement de votre nom et de votre numéro de télécopieur

Appuyez deux fois la touche #.

(Ou la touche

L'écran affiche:

IDENTIFICATEURS PRESSEZ DEPART

+ deux fois.)

Remarque : Lorsque vous faites défiler les menus de paramètres, vous pouvez presser la touche + au lieu de la touche #, et la touche

au lieu de la touche

–

Appuyez sur la touche

L'écran affiche:

ENTREZ No FAX

Entrez votre numéro de télécopieur en

appuyant sur les touches numérotées (max. 20 chiffres).

Pour insérer un espace entre les

•

chiffres, appuyer sur la touche «#». Pour entrer un «+», appuyez sur la touche «*».

Si vous comettez une erreur,

•

appuyez sur la touche pour revenir en arrière et effacer l'erreur.

DEPART

ABREGE

DEPART

1 1

(Exemple)

Appuyez sur la touche

entrer le numéro de télécopieur en mémoire.

L'écran affiche :

ENTREZ VOTRE NOM

DEPART

pour

DEPART

Enregistrement de votre nom et de votre numéro de télécopieur

Entrez votre nom en appuyant sur les

touches numérotées pour chaque lettre tel que décrit dans le diagramme ci-après. Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés.

Exemple : SHARP = 77777 444 22 7777 77

HT. PARLEUR

ESPACE

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

1. Installation

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

Pour entrer deux lettres à la suite qui exigent la même touche,

♦

appuyez sur la touche lettre. (La touche la touche

RECHERCHE NOM/N°/R

HT. PARLEUR

après avoir entré la première

déplace le curseur vers l'avant, et

déplace le curseur vers

l'arrière.)

Pour effacer une erreur, appuyez sur la touche

♦

Pour changer la casse, appuyez sur la touche

♦

Pour sélectionner un des symboles suivants, appuyez sur la touche #

♦

ABREGE

BIS

ou la touche * de manière répétée : . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ' { | } à â é è î û

Enregistrement de votre nom et de votre numéro de télécopieur

Appuyez sur la touche

DEPART

L'écran affiche:

CHOIX SECURITE 1=OUI, 2=NON

Appuyez sur la touche

STOP

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

DEPART

pour

STOP

Réglage de la date et de l'heure

La date et l'heure apparaissent à l'écran et seront imprimées en entête de chaque page que vous transmettez.

Réglez la date et l'heure en appuyant sur les touches du panneau de commande comme illustré ci-dessous.

Touche 3

Touche

54 6

87 9

****

DEPART

Touche FONCTION

Touche STOPTouche

1. Installation

Appuyez sur les touches suivantes:

L'écran affiche :

ENTREE DONNEES PRESSEZ * OU #

Appuyez sur les touches suivantes:

L'écran affiche:

INT. DATE+HEURE PRESSEZ DEPART

FONCTION

Réglage de la date et de l'heure

Appuyez sur la touche

L'écran affiche la date du jour.

•

Entrez un nombre à deux chiffres

pour le jour («01» à «31»).

Pour corriger une erreur, appuyez

•

sur la touche déplacer le curseur vers l'erreur et ensuite entrez le nombre correct.

Entrez un nombre à deux chiffres

pour le mois («01» POUR JANVIER, «02» pour février, «12» pour décembre, etc.).

Entrez l'année (quatre chiffres).

ABREGE

DEPART

pour

DEPART

(Exemple: le 5)

0 1

(Exemple: janvier)

0 0 0

Entrez un nombre à deux chiffres

pour l'heure («00» à «23») et un nombre à deux chiffres pour les minutes («00» à «59»).

Exemple: 2000

059

(Exemple: 9h25)

Réglage de la date et de l'heure

Appuyez sur la touche

DEPART

faire démarrer l'horloge.

L'écran affiche:

MODE No FILTRES 1=INT., 2=EFFACER

Appuyez sur la touche

STOP

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

Remarque :

en fin de période d'heure d'été.

Le réglage de l'heure changera automatiquement en début et

pour

DEPART

1. Installation

STOP

Réglage du type de réponse

Votre télécopieur dispose de 4 modes de réception des télécopies et des appels entrants :

Mode C'est le mode le plus pratique pour recevoir des appels téléphoniques. Vous pouvez également recevoir des télécopies ; cependant, tous les appels doivent d'abord être pris en charge en décrochant le combiné du télécopieur ou un téléphone supplémentaire connecté à la même ligne.

Mode que des télécopies sur cette ligne téléphonique. Le télécopieur réceptionnera automatiquement tous les appels et recevra également les télécopies entrantes.

Mode télécopies que des appels vocaux. Lorsqu'un appel entre, le télécopieur détectera s'il s'agit d'un appel vocal (y compris une transmission manuelle de télécopie) ou une télécopie transmise par numérotation automatique. S'il s'agit d'un appel vocal, le télécopieur émettra une sonnerie spéciale pour vous avertir qu'il faut répondre. S'il s'agit d'une télécopie transmise par numérotation automatique, la réception débutera automatiquement.

Mode N'utilisez ce mode que si vous avez connecté un répondeur téléphonique à votre télécopieur (voir chapitre 6). Activez ce mode lorsque vous vous absentez et que vous désirez recevoir des messages vocaux sur votre répondeur et des télécopies sur votre télécopieur.

TEL

: Sélectionnez ce mode lorsque vous ne désirez recevoir

FA X

TEL/FAX

REP.

: Ce mode est pratique pour recevoir tant des

Réglage du type de réponse

Paramétrage du type de réponse

Appuyez sur la touche

TYPE REPONSE

jusqu'à ce que la flèche

apparaissant sur l'écran d'affichage indique le mode désiré.

1. Installation

Pour sélectionner le mode TEL/FAX, appuyez sur la touche

♦

REPONSE

jusqu'à ce que deux flèches se positionnent

simultanément devant TEL et FAX.

Touche TYPE REPONSE

21 3

54 6

87 9

FAX

TEL

REP.

FAX

TEL

REP.

FAX

TEL

REP.

FAX

TEL

REP.

TYPE

REPONSE

01 FEV 10:30 M:00% ATTENTE

TYPE

Pour obtenir de plus amples informations à propos de la réception de télécopies en modes TEL, TEL/FAX et FAX, consultez le chapitre 3,

Réception de Documents

. Pour obtenir de plus amples informations à propos de l'utilisation du mode REPONDEUR, consultez le chapitre 6,

Connextion du Répondeur

Réglage du type de réponse

FONCTION

TYPE

REPONSE

FAX

TEL

REP.

Sélection de l'appareil récepteur

Si vous avez raccordé le télécopieur à un ordinateur et installé le logiciel multi-fonctions, vous pouvez choisir de recevoir vos télécopies sur l'ordinateur ou sur le télécopieur.

Le réglage initial est FAX (réception sur le télécopieur).

♦

Appuyez sur les touches suivantes:

L'écran affiche:

UNITE DE RECEPT. 1:FAX, 2:PC

Appuyez sur 1 (FAX) pour

sélectionner le télécopieur, ou 2 (PC) pour sélectionner l'ordinateur.

L'écran affiche brièvement votre

•

FAX PC

choix et ensuite retourne à l'affichage de la date et de l'heure.

Si vous avez choisi la réception sur

l'ordinateur et que vous désirez que l'ordinateur réponde à tous les appels automatiquement, réglez le type de réponse du télécopieur sur FAX.

Assurez-vous que le logiciel multi-

•

fonctions du PC est lancé et que

Réception de télécopie

sélectionné (une coche apparaît à ce niveau) dans le menu télécopieur du logiciel multi-fonctions du PC. (Si ce n'est pas le cas, le télécopieur recevra les télécopies.)

est

Si vous avez opté pour la réception

FAX

TEL

REP.

FAX

TEL

REP.

TYPE

REPONSE

TYPE

REPONSE

sur le PC mais que vous désirez aussi recevoir des appels vocaux, réglez le type de réponse du télécopieur sur TEL/FAX.

L'ordinateur multi-fonctions

•

recevra des télécopies uniquement si l'appareil destinateur émet une tonalité télécopieur. (Assurez-vous que

Réception de télécopie

sélectionnée dans le menu de l'ordinateur multi-fonctions.) Pour recevoir une télécopie après avoir décroché le combiné, appuyez sur la touche

DEPART

(dans ce cas, la télécpie arrivera sur le Télécopieur).

Réglage du type de réponse

1. Installation

est

Si vous sélectionnez la réception via

l'ordinateur mais que vous souhaitez également recevoir des messages vocaux sur un répondeur connecté au télécopieur tel qu'expliqué au chapitre 6, réglez le type de réponse du télécopieur sur REPONDEUR.

Réglage du volume

Vous pouvez régler le volume du haut parleur et de la sonnerie au moyen des touches + et

Haut-parleur

54 6

87 9

–.

Touche – Touche +

Appuyez sur la touche

PARLEUR

Appuyez sur les touches + ou –.

Affichage:

29-JAN 01:44 HT. PARL: FORT

29-JAN 01:44 HT. PARL: MOYEN

29-JAN 01:44 HT. PARL: FAIBLE

HT.

HT. PARLEUR

Lorsque l'écran affiche le niveau de

volume désiré, appuyez sur la touche

HT. PARLEUR

pour désactiver le

haut-parleur.

Sonnerie

Réglage du volume

HT. PARLEUR

1. Installation

Appuyez sur les touches + ou –.

(Assurez-vous que la touche

PARLEUR

La sonnerie retentira une fois au

•

n'a pas été pressée.)

niveau sonore sélectionné, et ensuite la date et l'heure réapparaîtront à l'écran.

Affichage:

29-JAN 01:44 SONNERIE : FORTE

29-JAN 01:44 SONNERIE : MOYENNE

29-JAN 01:44 SONNERIE : FAIBLE

HT.

PAS DE SONNERIE? SI OK, DEPART

Si vous avez sélectionné PAS DE

SONNERIE?, appuyez sur la touche

DEPART

Réglages PBX

Si le télécopieur est connecté à un PBX, vous devez le régler en fonctionnement PBX. Appuyez sur les touches du panneau de commande comme suit :

Appuyez sur les touches suivantes:

FONCTION

L'écran affiche :

CONNEXION PBX 1=OUI, 2=NON

Entrez 1 (OUI) si l'appareil est

connecté à un PBX. Entrez 2 (NON) s'il est connecté à une ligne publique standard.

OUI NON

Si vous sélctionnez 1 à l'étape 2,

entrez votre numéro d'ID PBX (maximum de 3 chiffres).

(

Remarque

accéder à la ligne publique lorsque une touche express ou la numérotation abrégée est utilisée. Ne le mémorisez pas comme partie d'un numéro lors de la mémorisation d'une touche express ou d'un numéro abrégé.)

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

: Le numéro d'ID est automatiquement composé pour

DEPART

STOP

pour

DEPART

STOP

Réglage du langage à l’affichage

Si nécessaire, vous pouvez modifier la langue utilisée pour l'affichage, les rapports et les listes. Appuyez sur les touches du panneau de commande comme suit :

Appuyez sur les touches

suivantes:

FONCTION

L'écran affiche :

CHOIX LANGAGE PRESSEZ DEPART

Appuyez sur la touche DEPART.

Appuyez sur la touche # ou * jusqu'à

ce que la langue souhaitée apparaisse à l'écran.

1. Installation

DEPART

Appuyez sur la touche

L'appareil émettra un bip et l'écran

•

changera la langue sélectionnée.

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

DEPART

STOP

DEPART

pour

STOP

216 mm

1.0 m

297 mm

216 mm

2. Envoi de télécopies

Documents transmissibles

Taille et grammage

Le format et le grammage des documents que vous pouvez charger dans le chargeur dépendent du nombre de feuilles que vous chargez simultanément (une ou plusieurs).

Une feuille à la fois:

Taille minimum

148 mm

140 mm

Poids minimum

52 g/m²

Plusieurs feuilles simultanément:

Taille minimum

148 mm

140 mm

Poids minimum

52 g/m²

Taille maximum

Poids maximum

Taille maximum

Poids maximum

157 g/m²

80 g/m²

Documents transmissibles

Remarque:

Les lettres ou graphiques se trouvant dans les marges d'un

document ne sont pas numérisées.

4 mm

Autres restrictions

5 mm

4 mm

Les lettres placées dans la zone d'ombre ne seront pas numérisées.

2. Envoi de télécopies

Le scanner ne reconnaît pas les encres de couleur jaune, vert-jaune

♦

et bleu clair.

Toute trace d'encre, de colle et de correcteur liquide doit être sèche

♦

avant que le document puisse être placé dans le chargeur.

Il est indispensable d'enlever toutes agrafes, attaches etc. des

♦

documents avant leur chargement dans le chargeur. Dans le cas contraire, vous risquez d'endommager l'appareil.

Les documents rapiécés, sctochés, déchirés, dont le format est

♦

inférieur au format minimum, les documents sur papier carbone, facilement salissants ou sur papier couché glissant doivent être photocopiés et la copie doit être placée dans le chargeur.

Chargement du document

Jusqu'à 20 pages peuvent être chargées dans le chargeur de document en une fois. Les pages seront automatiquement passées dans l'appareil en commençant pas la page du dessous.

Si vous devez envoyer ou copier plus de 20 pages, glissez les pages

♦

supplémentaires doucement et précautionneusement dans le chargeur au moment où la dernière page de la première liasse est en cours de numérisation. N'essayez pas de l'y faire pénétrer de force; vous risquez de charger deux feuilles à la fois ou de provoquer un bourrage.

Si votre document se compose de plusieurs pages épaisses ou de

♦

grand format qui doivent être chargées une à une, glissez chaque page dans le chargeur au moment où la page précédente est en cours de numérisation. Glissez-la doucement pour éviter qu'elle ne se superpose à la page numérisée.

Réglez les guides du document à la

largeur de votre document.

Placez votre document face imprimée

vers le bas et insérez-le délicatement dans le chargeur. Le bord supérieur du document doit être inséré en premier dans l'appareil.

Le chargeur fera glisser le bord de

•

tête du document dans la machine. ENVOI PRET apparaîtra à l'écran.

Ajustez les paramètres de la

résolution et/ou du contraste (si nécessaire) tel qu'expliqué à la section

Résolution et Contraste

dans les pages suivantes, ensuite composez le numéro de l'appareil destinataire tel qu'expliqué à la section

Envoi d'une télécopie par Numérotation normale

qui arrivera ultérieurement

dans cette section.

Enlèvement d'un document du chargeur

Si vous devez enlever le document du chargeur, ouvrez d'abord le panneau de commande.

Chargement du document

RESOLUTION

2. Envoi de télécopies

Important !

N'essayez pas d'enlever un document sans ouvrir le panneau de commande. Cela pourrait endommager le mécanisme du chargeur.

Saisissez la manette du panneau de

commande et tirez-la pour ouvrir le panneau de commande.

Chargement du document

Enlevez le document.

Refermez le panneau de commande,

en vous assurant qu'il s'encliquette en place.

Réglage de la résolution et du contraste

Si vous le souhaitez, vous pouvez régler la résolution et le contraste avant de transmettre la télécopie.

La résolution par défaut est STANDARD et le contraste par défaut est AUTO.

Remarque:

opérationnels que pour l'envoi et la copie de documents. Ils ne sont pas opérationnels lors de la réception de télécopies.

Les réglages de la résolution et du contraste ne sont

Vous devez régler ces paramètres à chaque fois que vous ne souhaitez pas utiliser les valeurs par défaut.

Paramètres de résolution

STANDARD

FIN

Utilisez l'option STANDARD pour les documents ordinaires. Ce réglage permet la transmission la plus rapide et la plus économique.

Utilisez l'option FIN pour améliorer la reproduction, surtout si votre document comporte des petits caractères ou des dessins détaillés.

2. Envoi de télécopies

SUPER FIN

DEMI-TON

Utilisez l'option SUPER FIN lorsque vous avez besoin de la meilleure qualité de reproduction.

Utilisez la résolution DEMI-TON pour les photographies et illustrations. L'original sera reproduit en 64 niveaux de gris.

Paramètres du contraste

AUTO

FONCE

Utilisez AUTO pour des documents normaux.

Utilisez FONCE pour des documents fins.

Réglage de la résolution et du contraste

Chargez le(s) document(s).

Le document doit être chargé avant

•

de pouvoir régler la résolution et le contraste.

Appuyez sur la touche

RESOLUTION

une ou plusieurs fois jusqu'à ce que les réglages de la résolution et du contraste désirés apparaissent à l'écran.

29-JAN 01:44 STANDARD :AUTO

La première fois que vous faites

•

défiler la liste des paramètres de

29-JAN 01:44 FIN :AUTO

résolution, le réglage de contraste AUTO apparaîtra à côté de chaque paramètre de résolution. La seconde fois que vous vous

29-JAN 01:44 SUPER FIN :AUTO

déplacerez dans la liste, le paramètre de réglage du contraste FONCE apparaîtra.

RESOLUTION

Remarque:

récepteur doit également être réglé à cette résolution. Si ce n'est pas le cas, votre appareil commutera automatiquement sur le réglage disponible suivant.

Pour transmettre en résolution SUPER FIN, le télécopieur

29-JAN 01:44 DEMI-TON :AUTO

29-JAN 01:44 STANDARD :FONCE

29-JAN 01:44 DEMI-TON :FONCE

Réglage de la résolution et du contraste

FONCTION

Changement de la résolution par défaut

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la résolution par défaut pour la transmission de documents en mode FIN. Pour ce faire, procédez comme suit.

Appuyez sur les touches suivantes:

L'écran affiche:

PRIORITE AU FIN 1=OUI, 2=NON

Entrez 1 (OUI) pour régler la

résolution sur FIN par défaut, ou 2 (NON) pour la régler sur STANDARD.

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

STOP

pour

OUI NON

STOP

2. Envoi de télécopies

Envoi d'une télécopie par numérotation normale

En numérotation normale, vous décrochez le combiné (ou vous appuyez sur la touche numéro à l'aide des touches du pavé numérique.

Si une personne décroche, vous pourrez vous entretenir avec elle

♦

avant de transmettre votre télécopie. (Si vous avez appuyé sur la touche pouvoir parler.)

La numérotation normale vous permet d'écouter la ligne et ainsi de

♦

vous assurer que le télécopieur distant répond.

Chargez le(s) document(s).

(Remarque: Si nécessaire, vous pouvez charger le document après avoir composé le numéro à l'étape 3 ci-après).

HT. PARLEUR

, vous devez décrocher le combiné pour

) puis vous composez le

ENVOI PRET apparaît à l'écran.

•

Si vous le souhaitez, réglez la

•

résolution et/ou le contraste.

Décrochez le combiné ou appuyez sur

la touche la tonalité de numérotation.

Composez le numéro de l'appareil

destinataire au moyen des touches du pavé numérique.

HT. PARLEUR

. Attendez

2 2

RESOLUTION

HT. PARLEUR

(Exemple)

Envoi d'une télécopie par numérotation normale

Beep

Attendez que la liaison soit établie. En

fonction du réglage de la machine réceptrice, vous allez entendre un signal de réception de télécopieur ou un correspondant qui décroche.

Si le correspondant décroche, demandez-

•

lui d'appuyer sur sa touche DEPART (si vous avez appuyé sur votre touche

PARLEUR

dialoguer avec lui). Cela provoque l'émission d'une tonalité de réception de la part de l'appareil récepteur.

Lorsque vous entendez la tonalité de

réception, appuyez sur la touche

DEPART

vous l'utilisiez.

Lorsque la transmission est

•

terminée, le télécopieur émet un "bip".

, décrochez le combiné pour

. Replacez le combiné si

2. Envoi de documents

HT.

DEPART

Utilisation de la touche BIS

Vous pouvez appuyez sur la touche numéro composé. Pour envoyer un document, appuyez sur la touche

DEPART

communication a été établie. Notez que le haut-parleur est activé automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche

lorsque vous entendez la tonalité télécopieur après que la

pour recomposer le dernier

BIS

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Vous pouvez composer un numéro de télécopieur ou de téléphone en appuyant simplement sur une touche express ou sur la touche

ABREGE

Pour utiliser une touche express ou un numéro abrégé, vous devez d'abord programmer le numéro complet sous une touche express ou sous une touche abrégée. Il est généralement plus pratique de programmer les numéros que vous composez le plus souvent sous les touches express.

20 touches express et 100 numéros abrégés sont disponibles.

♦

Vous pouvez également enregistrer un indicatif de zone ou un code

♦

d'accès sur une touche express ou un numéro abrégé. Vous pouvez utiliser une touche express ou un numéro abrégé pour

♦

envoyer une télécopie en tant que pièce jointe à un courrier électronique vers une adresse de courrier électronique. Pour programmer une touche express ou une touche abrégée pour le courrier électronique, reportez-vous au chapitre 5

Sharp Multifunction

et taper un numéro à 2 chiffres.

Utilisation du panneau de commandes du

de votre guide d'utilisation en ligne.

Touche ABREGE

21 3

54 6

87 9

Touches express

Disposez les étiquettes de touches express audessus des touches express tel qu'illustré ici. Lorsque vous enregistrez un numéro sous une touche express, écrivez le nom du destinataire sur l'étiquette.

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

FONCTION

Enregistrement de numéros de télécopieur et de téléphone pour numérotation automatique

Appuyez sur les touches suivantes:

L'écran affiche :

MODE No FAX/TEL 1=INT., 2=EFFACER

Appuyez sur la touche 1 pour

sélectionner INT.

L'écran affiche:

INT. No TEL/FAX No ABREGE/EXPRES

Pour enregistrer un numéro sous une

touche express, appuyez sur la touche express souhaitée.

Exemple: Touche express 01

2. Envoi de documents

Pour enregistrer un numéro sous une touche abrégée, entrez le numéro à 2 chiffres souhaité (de 00 à appuyant sur les touches numérotées.

Entrez le numéro de télécopieur ou le

numéro de téléphone au moyen des touches du pavé numérique.

Pour effacer une erreur, appuyez sur la touche

♦

Si une pause est nécessaire entre n'importe quels chiffres pour

♦

accéder à une service spécial ou à une ligne extérieure, appuyez sur la touche Plusieurs pauses peuvent être entrées à la suite.

. La pause apparaîtra sous la forme d'un trait d'union.

BIS

99)

0 1

ABREGE

Exemple: Composition abrégée 01

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

HT. PARLEUR

Si vous êtes connecté à un autocommutateur privé (PBX),

♦

de code d'accès au réseau public. Si le numéro que vous devez

pas

composer est également connecté au même autocommutateur privé que vous, entrez un R avant le numéro.

Appuyez sur la touche

♦

RECHERCHE NOM/N°/R

pour insérer un

espace entre les caractères.

Appuyez sur la touche

Entrez le nom du correspondant en

DEPART

appuyant sur les touches du pavé numérique tel que décrit ci-après. (Si vous ne désirez pas entrer de nom, passez directement à l'étape 7.)

ESPACE

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

n'entrez

Exemple : Sharp = 77777 444 22 7777 77

Pour effacer une erreur, appuyez sur la touche

♦

Pour entrer deux lettres consécutives qui nécessitent la même

♦

touche, appuyez sur la touche

HT. PARLEUR

première lettre.

ABREGE

après avoir entré la

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Pour sélectionner un des symboles suivants, appuyez sur la touche #

♦

ou la touche * de manière répétée : . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ' { | } à â é è î û

Appuyez sur la touche

Appuyez sur 1 si le numéro

programmé est un indicatif de zone ou un code d'accès qui doit être utilisé dans un numéro enchaîné (voir

Numérotation enchaînée pour les indicatifs de zone et les codes d'accès

ci-après). Entrez 2 (ou appuyez sur la touche numéro de télécopieur normal ou un numéro de téléphone normal.

Retournez à l'étape 3 pour enregistrer

un autre numéro, ou appuyez sur la touche l'affichage de la date et de l'heure.

DEPART

pour revenir à

STOP

DEPART

) s'il s'agit d'un

OUI

Etape 3 ou

DEPART

NON

STOP

2. Envoi de documents

Numérotation enchaînée pour indicatifs de zones et codes d'accès

Vous pouvez également programmer un indicatif de zone ou un code d'accès sous une touche express ou une touche abrégée selon la procédure de programmation reprise ci-avant. À l'étape 8, appuyez sur la touche 1 pour entrer le numéro comme un numéro enchaîné.

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

FONCTION

Lorsque vous avez composé un indicatif de zone ou un code d'accès via une touche express ou une touche abrégée programmée pour la numérotation enchaînée, le télécopieur attendra que vous composiez le reste du numéro (vous pouvez composer le reste du numéro en appuyant sur une touche express, en appuyant sur une touche abrégée et le numéro abrégé à 2 chiffres, ou en entrant le numéro à l'aide des touches du pavé numérique). Notez que le reste du numéro

être défini en tant que numéro enchaîné s'il est programmé sous

pas

une touche express ou abrégée.

Le nombre maximum de chiffres qui peuvent être composés en une

♦

fois par numérotation enchaînée s'élève à 50.

Effacement de numéros à composition automatique

Appuyez sur les touches suivantes:

ne peut

L'écran affiche:

MODE No FAX/TEL 1=INT., 2=EFFACER

Appuyez sur 2 pour sélectionner

EFFACER.

Appuyez sur

entrez le numéro abrégé (au moyen des touches du pavé numérique) que vous désirez effacer.

la touche express ou

0 1

Exemple: Composition abrégée 01

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Appuyez sur la touche

Retournez à l'étape 3 pour effacer un

DEPART

autre numéro, ou appuyez sur la touche

pour revenir à

STOP

Etape 3 ou

DEPART

l'affichage de la date et de l'heure.

Remarque:

une opération de programmation ou s'il fait partie d'une touche de groupe. Effacez d'abord le numéro de l'opération de programmation ou du groupe, ensuite effacez-le de la touche express ou de la touche abrégée. Pour vérifier où le numéro est utilisé, imprimez la liste de touches de groupe ou la liste de programmation tel qu'expliqué au chapitre 8.

Vous ne pouvez pas effacer un numéro s'il est utilisé pour

Comment apporter des modifications

Pour effectuer des modifications dans les numéros enregistrés auparavant, répétez la procédure de programmation. Sélectionnez la touche express ou le numéro abrégé que vous désirez modifier à l'étape 3 et ensuite changez le numéro et/ou le nom lorsqu'ils apparaissent à l'écran aux étapes 4 et 6.

STOP

2. Envoi de documents

Remarque:

les numéros à composition automatique et autres données programmées en mémoire lorsque l'alimentation est coupée. L' énergie de la batterie se consomme principalement lors des mises hors tension. Lors d'une mise permanente hors tension, la durée de vie utile de la batterie atteint environ 5 ans. Lorsque votre batterie est morte, faites-la remplacer par votre distributeur ou revendeur. N'essayez pas de la remplacer vous-

même.

Le télécopieur utilise une batterie au lithium pour préserver

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Double accès

L'appareil dispose du double accès complet ce qui signifie que vous pouvez charger un document et composer le numéro par numérotation automatique même quand le télécopieur est occupé à réaliser une autre opération. Après la numérotation, le document sera immédiatement numérisé en mémoire et ensuite transmis une fois que les opérations précédentes seront terminées.

Si plusieurs documents ont été numérisés en mémoire en vue d'être transmis, ces documents seront envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été numérisés.

Le télécopieur peut contenir en mémoire approximativement 110

♦

pages de contenu moyen. Moins de pages pourront être contenues dans la mémoire si ces pages sont numérisées avec une résolution fine ou demi-ton.

Le nombre maximum de transmissions qui peuvent être exécutées en

♦

une seule fois s'élève à 30.

La quantité de mémoire déjà occupée apparaît sous la forme d'un

♦

pourcentage (M:00%) à l'écran.

Lorsque la mémoire est saturée...

Si la mémoire vient à saturer pendant la numérisation d'un document, MEMOIRE PLEINE apparaîtra à l'écran. Appuyez sur la touche

DEPART

Appuyez sur la touche

♦

ou la touche

STOP

DEPART

comme suit:

pour transmettre les pages ayant déjà été mémorisées. Les pages restantes seront éjectées du chargeur. Après la transmission, la mémoire est effacée et les pages restantes peuvent alors être transmises. Vous devez également réintroduire la page qui était en cours de numérisation lorsque la mémoire est arrivée à saturation.

Appuyez sur la touche

♦

si vous voulez annuler toute la

STOP

transmission.

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Si vous n'appuyez pas sur la touche

DEPART

dans la minute

STOP

qui suit, la transmission est annulée et les pages déjà numérisées sont effacées de la mémoire. Vous devez alors retransmettre toutes les pages du document.

Composition par touche express

Si le numéro que vous désirez composer a été programmé sous une touche express, vous pouvez le composer en appuyant sur la touche express.

Chargez le(s) document(s).

ENVOI PRET apparaît à l'écran.

•

Réglez la résolution et/ou le

•

contraste si vous le souhaitez.

RESOLUTION

2. Envoi de documents

Appuyez sur la touche express

adéquate.

Le document est automatiquement

•

transmis une fois la connexion établie.

(Exemple)

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

ABREGE

Composition abrégée

Si le numéro que vous désirez composer a été programmé sous une touche abrégée, vous pouvez le composer en appuyant sur la touche

ABREGE

Chargez le(s) document(s).

ENVOI PRET apparaît à l'écran.

•

Réglez la résolution et/ou le

•

contraste si vous le souhaitez.

et en entrant le numéro abrégé à 2 chiffres.

RESOLUTION

Appuyez sur la touche

entrez le numéro abrégé à 2 chiffres au moyen des touches du pavé numérique.

Pour entrer les chiffres 1 à 9,

•

enregistrez d'abord un "0", puis entrez le chiffre voulu.

Vérifiez l'affichage à l'écran. Si le nom ou

le numéro qui s'affichent sont corrects, appuyez sur la touche n'est pas le cas, appuyez sur la touche

et répétez l'étape 2.)

STOP

Numérotation directe au clavier

Vous pouvez également entrer un numéro complet au moyen des touches du pavé numérique et ensuite appuyez sur la touche pour démarrer la numérotation. Vous pouvez utiliser cette méthode de composition d'un numéro entier lorsque vous ne devez pas dialoguer avec votre correspondant avant de transmettre la télécopie.

ABREGE

DEPART

(Exemple)

DEPART

. (Si ce

DEPART

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Remarque:

La numérotation directe au clavier ne peut être utilisée pour composer un numéro qui appartient au même PBX que votre appareil. Pour transmettre une télécopie vers un télécopieur qui se trouve dans votre PBX, utilisez la numérotation normale.

Chargez le(s) document(s). (Remarque:

Si nécessaire, vous pouvez charger le document après avoir composé le numéro à l'étape 2 ci-après).

Le message "ENVOI PRET"

•

s'affiche à l'écran. Réglez la résolution et/ou le

•

contraste si vous le souhaitez.

Entrez le numéro de l'appareil

destinataire en appuyant sur les touches du pavé numérique.

RESOLUTION

322

2. Envoi de documents

S'il est nécessaire d'introduire une

•

pause entre deux chiffres pour obtenir une ligne extérieure ou accéder à un service particulier, appuyez sur la touche Plusieurs pauses peuvent être introduites.

Vérifiez l'affichage à l'écran. Si le

numéro de l'appareil destinataire affiché est correct, appuyez sur la touche

•

DEPART

S'il n'est pas correct, appuyez sur la touche effacer un chiffre à la fois, puis réenregistrez le(s) chiffre(s) correct(s).

STOP

pour revenir en arrière et

BIS

(Exemple)

DEPART

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

ABC21DEF

JKL

GHI MNO

TUV

PQRS WXYZ

Recherche d'un numéro à composition automatique

Si vous ne vous souvenez pas de la touche express ou de la touche abrégée sous laquelle vous avez programmé un numéro de télécopieur particulier ou une adresse de courrier électronique, vous pouvez rechercher le numéro en exécutant la procédure qui suit. Une fois le numéro trouvé, vous pouvez le composer et envoyer le document chargé en appuyant sur simplement le touche

DEPART

Pour rechercher une adresse de courrier électronique, votre télécopieur doit être connecté à votre ordinateur.)

Chargez le(s) document(s).

Le message "ENVOI PRET"

•

s'affiche à l'écran. Réglez la résolution et/ou le

•

contraste si vous le souhaitez.

. (Remarque:

RESOLUTION

RECHERCHE

Appuyez sur la touche

RECHERCHE NOM/N°/R

Appuyez sur 1 pour rechercher un

numéro à composition automatique, ou 2 pour rechercher une adresse de courrier électronique.

Entrez la première lettre du nom

RECHERCHE NUM.

enregistré en pressant la touche du pavé numérique correspondante (la touche se trouvant sous les lettres) une ou plusieurs fois jusqu'à ce que la lettre apparaisse à l'écran. Si le nom commence par un caractère ou un chiffre spécial, appuyez sur 1.

Si vous ne vous souvenez plus de la première lettre, passez à l'étape

♦

5 (vous ferez défiler toute la liste du début à la fin). Si aucun nom n'a été enregistré pour ce numéro, appuyez sur "0".

♦

Cette opération permet d'afficher non plus les noms, mais les numéros dans la liste déroulante.

NOM/N˚

RECH. COURRIER

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Appuyez sur la touche # ou la touche

pour faire défiler les noms (les

numéros si vous appuyez sur la touche 0). Arrêtez quand le nom souhaité s'affiche à l'écran.

S'il n'existe aucun nom débutant par la

•

lettre entrée, faites défiler la liste à partir du nom suivant, par ordre alphabétique. Si aucun nom et aucun numéro n'a été enregistré, "PAS DE DONNEES" s'affiche à l'écran.

2. Envoi de documents

Appuyez sur la touche

Le document est transmis.

•

Rappel automatique

Si vous utiliser la numérotation automatique (y compris la numérotation directe au clavier) et que la ligne est occupée, le télécopieur recomposera automatiquement le numéro. Le télécopieur fera jusqu'à deux tentatives de rappel à cinq minutes d'intervalles.

Pour arrêter la numérotation automatique, annulez l'opération tel

♦

qu'expliqué à la rubrique

transmission

Intervalle de rappel pour la numérotation automatique

Si vous le désirez, vous pouvez modifier l'intervalle de temps après lequel la machine effectuera des tentatives de rappel automatique.

Appuyez sur les touches suivantes:

L'écran affiche :

de ce chapitre.

DEPART

Vérification et annulation d'opérations de

FONCTION

INTERVAL. RAPPEL ENTREZ (01-15) 05

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Entrez un numéro à 2 chiffres compris

entre 01 et 15 pour le nombre de minutes de l'intervalle.

Exemple: 3 minutes

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

Nombre de rappels pour la numérotation automatique

Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre maximum de tentatives de rappel automatique réalisées lorsque la ligne est occupée.

Dans certains cas (par exemple si une personne répond à l'appel sur

♦

un téléphone), il se peut que le rappel s'interrompe avant que tous les rappels aient été effectués.

Appuyez sur les touches suivantes:

L'écran affiche:

NBRE DE RAPPELS ENTREZ (00-10) 02

Entrez un nombre à 2 chiffres compris

entre 00 et 10 pour le nombre maximum de tentatives de rappel.

STOP

FONCTION

pour

Exemple: 5 tentatives

STOP

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

STOP

pour

STOP

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Vérification et annulation de tâches de transmission

Pour afficher l'information relative aux tâches de transmission (ou de relève) actuellement définies, procédez comme suit. Vous pouvez également annuler une tâche à l'aide de cette procédure.

Appuyez sur les touches suivantes:

L'écran affichera ETAT

•

D'ACTIVITE et le nombre de tâches de transmission, ainsi que l'information relative à la pemière tâche.

Appuyez sur la touche + ou la touche

pour faire défiler la liste des tâches.

–

(Remarque: Vous pouvez également vous déplacer dans la liste à l'aide des touches * ou #.)

L'écran affichera le numéro de

•

mémoire à 2 chiffres attribué à la transmission, l'heure à laquelle la transmission a été effectuée, l'état de l'opération en alternance avec le nom (ou le numéro) du destinataire.

Pour annuler une tâche, appuyez

•

sur la touche lorsque la tâche apparaît à l'écran.

DEPART

deux fois

2. Envoi de documents

FONCTION

Lorsque vous avez terminé de

visualiser la liste, appuyez sur la touche l'affichage de la date et de l'heure.

pour revenir à

STOP

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Mode correction d'erreur

Le télécopieur est réglé pour corriger automatiquement toutes les distorsions lors d'une transmission dues à des bruits parasites sur la ligne téléphonique avant l'impression en fin de réception. Cette fonction est appelée Mode Correction Erreurs (MCE). Le MCE est opérationnel tant pour les transmission que pour les réceptions, mais n'est efficace que si le télécopieur correspondant est également doté du MCE.

Appuyez sur les touches suivantes:

FONCTION

L'écran affiche:

MODE MCE 1=OUI, 2=NON

Appuyez sur 1 pour activer le MCE

ou 2 pour le désactiver.

OUI NON

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

STOP

pour

STOP

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Prise de ligne immédiate

Lorsque vous transmettez un document, le télécopieur compose le numéro du destinataire et commence la transmission alors que la numérisation est toujours en cours. Cette fonction est appelée prise de ligne immédiate. Si vous le désirez, vous pouvez désactiver la prise de ligne rapide et faire attendre le télécopieur jusqu'à ce que toutes les pages aient été numérisées avant la numérotation.

Appuyez sur les touches suivantes:

FONCTION

L'écran affiche:

PRISE LIGNE RAP. 1=OUI, 2=NON

Appuyez sur 1 pour activer la prise de

ligne immédiate, ou 2 pour la désactiver.

OUI NON

2. Envoi de documents

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

STOP

pour

STOP

3. Réception de documents

Utilisation du mode TEL/FAX

Pour sélectonner le mode TEL/FAX, appuyez sur la touche jusqu'à ce que deux flèches apparaissent simultanément devant TEL et FAX.

TYPE REPONSE

TYPE

REPONSE

TEL

FAX

REP.

Lorsque le type de réponse est réglé sur TEL/FAX, votre appareil répond automatiquement à tous les appels après deux sonneries. Après avoir répondu, votre télécopieur contrôle la ligne pendant approximativement cinq secondes pour vérifier si une tonalité télécopieur est émise.

Si votre télécopieur détecte une tonalité télécopieur (signifiant que

♦

l'appel est une télécopie transmise par numérotation automatique), il commencera automatiquement la réception du document entrant.

Si votre télécopieur ne détecte une tonalité télécopieur (ce qui

♦

signifie que l'appel est un appel vocal ou une télécopie envoyée manuellement), il émettra une sonnerie (appelé une pseudosonnerie) pendant 15 secondes pour vous prévenir de répondre. Si vous ne répondez pas dans le délai imparti, votre télécopieur enverra une tonalité télécopieur à l'autre appareil pour permettre au correspondant de transmettre une télécopie manuellement s'il le désire.

Remarque :

qu'il s'agit d'appels vocaux ou de télécopies transmises manuellement. Un téléphone supplémentaire connecté à la même ligne ne sonnera pas après que la communication ait été établie.

Seul le télécopieur vous avertira via une pseudo sonnerie

Utilisation du mode TEL/FAX

Durée de la pseudo-sonnerie pour le mode Tel/Fax

Si nécessaire, vous pouvez modifier la durée de la pseudo-sonnerie en mode Tel/Fax.

Appuyez sur les touches suivantes:

L'écran affiche:

DUREE PSEUDO SON 1=15 SECONDES

Entrez un numéro de la manière

suivante pour la durée souhaitée:

FONCTION

15 secondes:

3. Réception

de documents

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

STOP

30 secondes:

60 secondes:

120 secondes:

pour

STOP

Via le mode FAX

Pour sélectionner le mode FAX, appuyez sur la touche

TYPE REPONSE

jusqu'à ce que la flèche à l'écran se positionne sur FAX.

TYPE

REPONSE

TEL

FAX

REP.

Lorsque le type de réponse est réglé sur FAX, le télécopieur répondra automatiquement à tous les appels après deux sonneries et recevra les télécopies entrantes.

2 sonneries Réception d'une télécopie

Si vous décrochez le combiné avant que l'appareil ne réponde, vous

♦

pouvez dialoguer avec votre correspondant et/ou recevoir une télécopie tel que décrit à la section

Utilisation du mode TEL.

Changement du nombre de sonneries

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer le nombre de sonneries après quoi le télécopieur répondra aux appels entrants en mode FAX et en mode TEL/FAX. Vous pouvez sélectionner un nombre entre 2 et 5.

Via le mode FAX

Appuyez sur les touches suivantes:

L'écran affiche:

NB DE SONNERIES INTRO No (2-5) 2

Entrez le nombre de sonneries

souhaité (un nombre entre 2 et 5).

L'écran affichera brièvement votre choix, et ensuite:

INTERVAL. RAPPEL ENTREZ (01-15) 05

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

STOP

pour

FONCTION

Exemple : 3 sonneries

STOP

3. Réception

de documents

Plateau de réception des documents reçus

Remarque : Le bac de sortie des documents reçus possède une capacité maximum de 100 feuilles. Pour empêcher que la sortie ne s'obstrue, ce qui provoquera un bourrage papier, assurez-vous d'enlever régulièrement les documents reçus ainsi que les copies. Ne laissez pas une trop grande quantité de documents s'accumuler sur le plateau.

Utilisation du Mode REP.

Pour sélectionner le mode RÉPONDEUR, pressez la touche jusqu'à ce que la flèche se positionne devant REP.

TYPE

REPONSE

TYPE REPONSE

TEL

FAX

REP.

Lorsque le mode REP. est activé (appuyez sur la touche

REPONSE

jusqu'à ce que la flèche de l'écran d'affichage soit

TYPE

positionnée sur l'indication REP..), votre télécopieur reçoit automatiquement les messages vocaux et les messages télécopiés si votre répondeur est branché à l'aide du cordon gigogne livré avec votre télécopieur.

Utilisation du type de réponse TEL

Pour sélectionner le mode TEL, appuyez sur la touche

TYPE REPONSE

que la flèche à l'écran se positionne sur TEL.

jusqu'à ce

TYPE

REPONSE

TEL

FAX

Lorsque le type de réponse est réglé sur TEL, vous devez répondre à tous les appels en décrochant le combiné du télécopieur ou celui d'un téléphone supplémentaire connecté à la même ligne.

Répondre avec le combiné du télécopieur

Lorsque le télécopieur sonne,

décrochez le combiné.

Si vous entendez une tonalité

télécopieur, patientez jusqu'à ce que l'écran affiche RECEPTION, ensuite, raccrochez le combiné.

Beep

RECEPTION

REP.

3. Réception

de documents

Remarque:

Si vous avez réglé le paramètre Réception de signal télécopieur sur NON, appuyez sur la touche DEPART pour débuter la réception.

Utilisation du type de réponse TEL

Si votre correspondant dialogue

d'abord avec vous et ensuite désire envoyer une télécopie, appuyez sur la touche (Appuyez sur votre touche avant que le correspondant n’appuie sur sa touche Départ.)

•

Réponse via un téléphone supplémentaire

Répondez au téléphone

supplémentaire lorsqu'il sonne.

DEPART

Lorsque RECEPTION apparaît à l'écran, raccrochez.

DEPART

après avoir parlé.

DEPART

RECEPTION

Si vous entendez une tonalité

télécopieur douce, patientez jusqu'à ce que votre télécopieur réponde (le téléphone supplémentaire n'émettra plus de tonalité), ensuite raccrochez.

Beep

Le téléphone se coupe

Utilisation du type de réponse TEL

Si le télécopieur ne répond pas, ou si le

correspondant vous parle d'abord et ensuite désire vous transmettre une télécopie, entrez 5, * et * sur le pavé numérique du téléphone supplémentaire (uniquement sur un téléphone de type fréquences vocales). Cela indique au télécopieur qu'il peut démarrer la réception. Raccrocher.

Commentaires:

Votre télécopieur n'acceptera pas le signal de lancement de la

♦

réception ("5", "*", et "*") si un document est glissé dans le chargeur.

Si vous avez réglé le paramètre de Réception de tonalité télécopieur

♦

sur NON, appuyez sur les touches 5, * et * sur le téléphone supplémentaire pour débuter la réception.

3. Réception

de documents

Modification du code d'activation à distance du télécopieur

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un nombre autre que 5 pour activer la réception télécopieur depuis un téléphone supplémentaire. Vous pouvez sélectionner un nombre de 0 à 9.

Appuyez sur les touches suivantes:

L'écran affiche:

CODE TRANSFERT ENTREZ (0-9) (5)

Entrez un numéro à 2 chiffres compris

entre 0 et 9.

FONCTION

(Exemple)

Utilisation du type de réponse TEL

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

Désactivation de la détection du code à distance Tel./Fax

Si vous n'avez pas l'intention d'utiliser un jour la réception par télécopieur à partir d'un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la détection du CODE A DISTANCE TEL/FAX. Cela vous assurera que le télécopieur ne tentera jamais malencontreusement de démarrer une réception s'il détecte un signal similaire au CODE A DISTANCE TEL/FAX lorsque vous dialoguez sur un téléphone supplémentaire.

Appuyez sur les touches suivantes:

STOP

pour

FONCTION

STOP

L'écran affiche:

RX A DISTANCE 1=OUI, 2=NON

Entrez 1 pour activer la détection du

CODE A DISTANCE TEL/FAX, ou 2 pour la désactiver.

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

STOP

pour

OUI NON

STOP

Utilisation du type de réponse TEL

Réception d'une tonalité télécopieur

Votre télécopieur démarrera automatiquement la réception si vous entendez une tonalité télécopieur douce après avoir répondu à un appel via votre télécopieur ou via un téléphone supplémentaire. Si vous utilisez un modem sur PC pour transmettre des documents sur la même ligne, vous devez désactiver cette fonction de manière à empêcher votre télécopieur de recevoir les documents envoyés via votre modem. Suivez la procédure ci-après pour modifier le réglage.

Appuyez sur les touches suivantes:

FONCTION

L'écran affiche:

RX SIGNAL FAX 1=OUI, 2=NON

3. Réception

de documents

Entrez 1 pour activer la fonction, ou 2

pour la désactiver.

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

STOP

pour

OUI NON

STOP

Utilisation du type de réponse TEL

Taux de réception

Le fax a été configuré en usine de manière à réduire automatiquement le format des documents réceptionnés pour qu'il corresponde au support papier. Ceci vous garantit que les données imprimées dans les marges du document ne seront pas coupées. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette fonction et recevoir les documents imprimés au format d'origine.

Si un document est trop long pour être imprimé sur votre papier

♦

d'impression, la partie excédentaire sera imprimée sur une deuxième page. Dans ce cas, le point de coupure peut survenir au milieu d'une ligne.

Il est possible que la réduction automatique ne soit pas possible si le

♦

document reçu est trop long, contient trop de graphiques ou d'images en résolution fine, ou est envoyé en résolution SUPER FIN. Dans ce cas, la partie excédentaire du document est imprimée sur une deuxième page.

Appuyez sur les touches suivantes:

L'écran affiche:

TAUX RECEPTION 1=AUTO, 2=100%

Entrez 1 pour activer la réception

automatique, ou 2 pour la désactiver.

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

STOP

pour

FONCTION

AUTO 100%

STOP

Réception substituée vers la mémoire

Dans des situations où l'impresion est impossible, par exemple lorsque le papier du télécopieur est épuisé, ou que la cartouche de toner doit être remplacée, ou qu'il y a un bourrage de papier, les télécopies entrantes seront reçues en mémoire.

Si vous avez reçu une télécopie en mémoire, NE PEUT IMPRIMER apparaîtra à l'écran, en alternance avec un message définissant le problème. Lorsque vous aurez résolu le problème, les documents mémorisés seront automatiquement imprimés.

Lorsque des documents sont enregistrés en mémoire parce qu'il n'y a plus de papier dans l'appareil, veillez à ajouter du papier de même format que celui utilisé précédemment, faute de quoi le format du document risquerait de ne pas correspondre au format du papier d'impression.

Attention!

Veillez à ne pas mettre l'appareil hors tension lorsque des

♦

documents sont enregistrés dans la mémoire, car cela effacerait le contenu de cette dernière.

Si des documents reçus en mémoire sont perdus en raison d'une

♦

coupure secteur ou toute autre coupure de l'alimentation électrique, un RAPPORT D'ANNULATION sera imprimé lorsque le courant sera restauré. Cela procure des informations à propos des réceptions perdues, y compris à propos des numéros de télécopieur des appareils à partir desquels les télécopies ont été transmises, si ceuxci sont disponibles.

3. Réception

de documents

4. Réalisation de copies

FONCTION

Vous pouvez utiliser votre télécopieur pour réaliser des copies. Des copies simples ou multiples (jusqu'à 99 copies par original) peuvent être réalisées, votre télécopieur pouvant ainsi être converti en copieur d'appoint.

Chargez les documents face imprimée

vers le bas. (Maximum 20 pages).

ENVOI PRET apparaît à l'écran.

•

Si vous le souhaitez, vous pouvez

sélectionner un ou plusieurs des réglages de copie suivants:

COPIES TRIEES:

•

Si vous réalisez des copies multiples de plusieurs originaux et désirez que les copies soient triées, appuyez sur la touche

FONCTION

nombre de copies par original. (Si le nombre de copies est inférieur à dix, entrez un «0» avant le chiffre.)

Triés (COPIES TRIEES)

COPIES MULTIPLES

•

(Non triées):

Si vous désirez réaliser des copies multiples du document original (ou de chaque original), entrez le nombre de copies par original.

et la touche 6, et entrez le

Exemple:

3 copies par original

Originaux

Exemple de copies (trois pour chaque

Non triés (MULTI COPIE)

original) triées/non triées de trois originaux

Exemple : 9 copies par original.

REDUCTION/AGRANDISSEMENT:

•

Si vous désirez réduire ou agrandir la copie, appuyez sur sur la touche

AGRANDISSEMENT

REDUCTION/

jusqu'à ce que le purcentage souhaité apparaisse à l'écran (vous pouvez également faire défiler les pourcentages à l'aide des touches + et

. Les sélections possibles sont les suivantes:

100% (pas de réduction/agrandissement) AUTO (réduction automatique pour correspondre au format du papier d'impression.) 94% 88% 73% 50% 200% 150% 125%

Realisation de copies

REDUCTION/

AGRANDISSEMENT

copies

Remarque:

seule fois.

RESOLUTION:

•

Le réglage d'agrandissement/réduction est opérationnel une

RESOLUTION

Si nécessaire, réglez la résolution et/ou le contraste. (Le réglage de copie par défaut est FIN.)

Appuyez sur la touche

GUIDE

•

Remarque:

Si vous placez un grand nombre d'originaux dans le chargeur, la mémoire peut saturer avant que tous les originaux ne soient numérisé (MEMOIRE PLEINE apparaîtra à l'écran). Si cela devait arriver, appuyez sur la touche

DEPART

de copie pour les originaux restants, y compris pour l'original qui était en train d'être

L'opération de copie démarre.

pour copier les originaux déjà analysés, et répétez la procédure

numérisé

COPIE/

lorsque la mémoire a saturé.

COPIE/GUIDE

4. Réalisation de

Realisation de copies

FONCTION

Coupure de copie

Lorsque vous réalisez une copie d'un document dont le format est plus long que celui du papier d'impression, utilisez le réglage de la coupure copie pour choisir si la partie restante du document doit être coupée ou imprimée sur une deuxième page. Le réglage initial est OUI (coupure de la partie restante). Pour modifier le réglage, procédez comme suit.

Appuyez sur les touches suivantes:

L'écran affiche:

COUPURE COPIE 1=OUI, 2=NON

Appuyez sur 1 pour régler la coupure

de copie sur OUI (la partie restante du document ne sera pas imprimée), ou sur 2 pour régler la coupure sur NON (dans ce cas, la partie restante sera imprimée sur une seconde page).

L'écran affiche brièvement votre choix, et ensuite:

PRIORITE AU FIN 1=OUI, 2=NON

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

STOP

pour

OUI

STOP

NON

5. Réalisation d'appels téléphoniques

Votre télécopieur peut être utilisé comme un téléphone normal pour réaliser et recevoir des appels vocaux.

Ce matériel n'est pas conçu pour réaliser des appels d'urgence en cas

♦

de coupure de copurant. D'autres dispositions doivent être prises pour accéder aux services d'urgence.

Décrochez le combiné ou appuyez sur

la touche

HT. PARLEUR

la tonalité de numérotation.

Composez le numéro selon une des

méthodes suivantes :

. Attendez

HT. PARLEUR

Numérotation normale

•

Entrez le numéro de téléphone au moyen des touches

Composition par touche express

•

du pavé

Appuyez sur la touche express adéquate.

Composition abrégée:

•

sur la touche

numérique.

ABREGE

Appuyez

et entrez le

Exemple : Appuyez sur la touche express 01

5. Réalisation de d'appels téléphoniques

numéro abrégé à 2 chiffres au moyen des touches du pavé numérique.

Dialoguez avec votre correspondant

lorsqu'il répond.

Si vous avez appuyé sur la touche

•

HT. PARLEUR

, décrochez le

combiné pour parler.

Appels téléphoniques, utilisation comme téléphone

Remarque:

Remarque : lorsque le combiné du télécopieur est décroché, le poste

♦

téléphonique supplémentaire branché directement sur le télécopieur ne peut pas être utilisé pour parler avec votre correspondant.

Le télécopieur interrompt un appel vocal reçu sur un téléphone

♦

supplémentaire si le type de réponse est réglé sur REPONDEUR et s'il a une période de silence au cours de la conversation. Si vous disposez d'un téléphone de type décimal, vous pouvez empêcher cela en appuyant sur trois touches immédiatement après avoir répondu. (Remarque: N'entrez pas le code d'activation de réception télécopieur: 5, *, *.)

Recherche d'un numéro à composition automatique

Vous pouvez utiliser la touche

RECHERCHE NOM/N°/R

rechercher une touche express ou un numéro abrégé. D'abord, recherchez le numéro tel que décrit dans la rubrique

numéro à composition automatique télécopie par numérotation automatique

décrochez le combiné ou enfoncez la touche

dans la section

au chapitre 2, ensuite

HT. PARLEUR

Recherche d'un

Envoi d‘une

numéro sera composé automatiquement (sans appuyer sur la touche

DEPART

Rappel

Le dernier numéro composé peut être rappelé en appuyant sur la touche d'appuyer sur la touche

(il n'est pas nécessaire de décrocher le combiné ou

BIS

HT. PARLEUR

). Lorsque le correspondant

répond, décrochez le combiné pour parler.

Opérations PBX

Si votre télécopieur est connecté à un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez l'utiliser pour exécuter les opérations suivantes :

pour

. Le

Appels téléphoniques, utilisation comme téléphone

Effectuer des demandes d'informations: pendant un appel, vous pouvez mettre votre interlocuteur en attente, appeler un autre correspondant, puis revenir à votre correspondant initial.

Transférer des appels: vous pouvez transférer un appel à un autre numéro sous le même autocommutateur privé, sans l'aide d'un opérateur.

Remarque:

Assurez-vous que les réglages adéquats pour le PBX ont été

sélectionnés tel qu'expliqué à la section

Demandes d'informations

Durant une conversation

téléphonique, appuyez sur la touche

RECHERCHE NOM/N°/R

opération met le correspondant en attente.

Lorsque vous entendez la tonalité de

numérotation, composez le numéro de la tierce personne pour une demande d'informations.

. Cette

Paramètres du PBX

RECHERCHE

GHI MNO

PQRS WXYZ

au chapitre 1.

NOM/N˚

ABC21DEF

JKL

TUV

5. Réalisation de d'appels téléphoniques

Lorsque la demande d'informations

est terminée, vous retournerez automatiquement en communication avec votre premier correspondant dès que la tierce personne aura raccroché.

Appels téléphoniques, utilisation comme téléphone

ABC21DEF

JKL

GHI MNO

TUV

PQRS WXYZ

Transfert d'appels

Durant une conversation

téléphonique, appuyez sur la touche

RECHERCHE NOM/N°/R

. Cette opération met le correspondant en attente.

Lorsque vous entendez la tonalité de

numérotation, composer le numéro vers lequel vous désirez transférer l'appel. Lorsque la tierce personne répond, raccrochez et l'appel sera transféré.

Si votre correspondant ne répond

•

pas, appuyez de nouveau sur la touche

RECHERCHE NOM/N°/

pour revenir à votre interlocuteur

initial.

RECHERCHE

NOM/N˚

6. Connexion du répondeur

Si vous avez raccordé un répondeur à votre télécopieur de la manière décrite à la section "Connexions" du Chapitre 1, vous pouvez pendant votre absence recevoir des messages vocaux et des documents sur la même ligne. Pour utiliser la fonction de connexion, modifiez d'abord le message d'accueil du répondeur puis réglez le type de réponse du télécopieur sur REP. lorsque vous vous absentez.

Modification du message d'accueil

Le message d'accueil de votre répondeur doit être modifié pour avertir vos interlocuteurs qui désirent vous transmettre une télécopie d'appuyer sur la touche Départ. Exemple de message d'accueil :

"Bonjour. Vous êtes en communication avec la société ABC. Personne n'est actuellement disponible pour prendre votre appel en charge. Veuillez nous laisser un message après le bip ou appuyer sur la touche Départ de votre télécopieur pour envoyer une télécopie. Nous vous remercions de votre appel."

Nous vous recommandons de ne pas enregistrer un message

♦

d'accueil de plus de 10 secondes. En effet, si le message est trop long, la réception de documents transmis par numérotation automatique pourrait être difficile.

Si votre message d'accueil doit durer plus longtemps que 10

♦

secondes, laissez une pause d'environ quatre secondes au début du message. Cela permettra à votre télécopieur de détecter les tonalités de télécopieur lorsque la numérotation automatique est utilisée.

6. Répondeur

Utilisation de la connexion du répondeur

FAX

TEL

REP.

Utilisation de la connexion du répondeur

Réglez le type de réponse sur

REPONDEUR

TYPE

REPONSE

Réglez votre répondeur sur réponse

automatique.

Votre répondeur doit être réglé de manière à répondre après un

♦

maximum de 2 sonneries. Si ce n'est pas le cas, vous pourriez ne pas être en mesure de recevoir les télécopies transmises en mode de numérotation automatique.

Remarque:

Si votre répondeur dispose d'une fonction de récupération des messages à distance, assurez- vous que le code utilisé pour activer cette fonction est différent du code utilisé pour activer la fonction de réception par télécopieur à l'aide d'un téléphone supplémentaire (voir chapitre 3, Réception de documents

d'entrer le code à partir d'un

). Si ces codes sont identiques, le fait

téléphone extérieur pour récupérer les

messages déclenchera l'activation du télécopieur.

Réglages optionnels du mode REPONDEUR

Comment fonctionne l'aiguillage ?

Lorsque vous vous absentez, tous vos appels entrants seront pris en charge par le répondeur et le message d'accueil sera diffusé. Les appelants pourront laisser un message vocal. Durant ce temps, votre télécopieur prendra le contrôle de la ligne. Si votre télécopieur détecte un signal fax ou un temps de silence supérieur à six secondes, il prendre totalement le contrôle de la ligne et démarrera la réception.

Si la connexion n'est pas bonne ou s'il y a des parasites sur la ligne,

♦

le répondeur et/ou le télécopieur peuvent ne pas être en mesure de répondre correctement.

Le compteur d'appels de votre répondeur peut indiquer que vous

♦

avez reçu des messages vocaux alors que seuls des messages télécopies ont été reçus.

Pour empêcher le télécopieur de prendre le contrôle de la ligne et de

♦

démarrer la réception si vous appelez à partir d'un téléphone extérieur ou répondez à partir d'un téléphone supplémentaire, appuyez sur trois touches (autres que les trois touches composant le code pour activer la réception par télécopieur, "5", "*", et *) sur le pavé numérique du téléphone. Cela n'est possible que sur un téléphone à mode fréquences vocales.

Réglages optionnels du mode REPONDEUR

Si nécessaire, vous pouvez procéder aux réglages suivants pour améliorer la fonction d'aiguillage des appels entrants par le répondeur.

Lorsque vous activez et désactivez votre répondeur, assurez-vous que le mode de réception est FAX/TEL ou FAX.

6. Répondeur

Réglages optionnels du mode REPONDEUR

Temps de détection du silence

Cette fonction indique au télécopieur de prendre la ligne et de démarrer la réception dès la détection d'un silence d'une certaine durée après l'activation du répondeur.

Les sélections de temps pour les périodes de silence vont de 1 à 10 secondes. Le temps de détection du silence a été réglé sur 6 secondes en usine. Ce réglage procure les meilleures performances pour la plupart des répondeurs; cependant, vous pouvez modifier ce réglage en fonction du temps de déconnexion de votre répondeur.

Certains répondeurs ont des temps de déconnexion exceptionnellement courts (égaux ou même inférieurs à 4 secondes), ce qui signifie que le répondeur peut couper la ligne avant le début de la réception du document. Dans ce cas, faites un essai avec un temps de détection du silence de 3 secondes.

Si le télécopieur interrompt les correspondants avant qu'ils puissent laisser un message, augmentez la durée du temps de détection du silence. Si votre message d'accueil contient une période de silence, assurez-vous que le réglage n'excède pas cette période de silence ou enregistrez à nouveau votre message d'accueil pour raccourcir ce silence.

Remarque:

réglant le temps sur "00". Remarquez cependant que le télécopieur ne pourra pas recevoir de télécopies envoyées manuellement par numérotation normale.

Le temps

de détection du silence

peut être désactivé en

Pour modifier le réglage, procédez comme suit.

Réglages optionnels du mode REPONDEUR

Appuyez sur les touches suivantes:

FONCTION

L'écran affiche :

TEMPS DE SILENCE ENTRER (01-10) 06

Entrez un nombre compris entre 01 et

, ou entrez 00 pour désactiver la

fonction.

0 4

(Exemple)

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

STOP

pour

STOP

6. Répondeur

Réglages optionnels du mode REPONDEUR

Sélection Réception Auto

Lorsque cette fonction est activée, votre télécopieur répondra à l'appel après 5 sonneries au cas où votre répondeur ne réponde pas avant cet intervalle. Ainsi, vous êtes certain(e) de recevoir une télécopie même si la bande de votre répondeur est saturée ou si votre répondeur n'est pas branché.

Cette fonction a été désactivée en usine. Si vous désirez la réactiver, procédez comme suit:

Remarque:

Lorsque cette fonction est activée, assurez-vous que le répondeur est réglé pour répondre après 4 sonneries ou moins. Si ce n'est pas le cas, le télécopieur répondra toujours le premier, empêchant les appelants de laisser des messages vocaux.

Appuyez sur les touches suivantes:

FONCTION

L'écran affiche :

CHOIX RX AUTO 1=OUI, 2=NON

Appuyez sur 1 pour activer la

fonction, ou sur 2 pour la désactiver.

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

STOP

pour

OUI NON

STOP

Réglages optionnels du mode REPONDEUR

Début détection silence

Ce réglage peut être utilisé pour retarder le début de la détection d'un silence. Par exemple, si vous souhaitez insérer une pause au début du message d'accueil de votre répondeur pour garantir une détection claire des signaux de transmission de documents, vous pouvez utiliser ce réglage pour retarder le début de la détection du silence pour que cette pause n'entraîne pas la prise en charge de la ligne par le télécopieur.

Le démarrage du temps de détection du silence a été désactivé en usine. Si vous désirez utiliser cette fonction, activez-la en entrant un nombre à deux chiffres correspondant au nombre souhaité de secondes de la pause. En règle générale, la pause doit être légèrement plus longue que la pause qui précède le message d'accueil.

Appuyez sur les touches suivantes:

FONCTION

L'écran affiche :

DEBUT DETECT.SIL ENTREZ 00-15 (00)

Entrez un nombre à 2 chiffres (de 01 à

pour le nombre de secondes de la

15)

pause, ou entrez 00 pour désactiver la fonction.

Appuyez sur la touche

revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

STOP

pour

0 4

(Exemple)

6. Répondeur

STOP

7. Fonctions spéciales

Diffusion

La fonction de diffusion vous permet d'envoyer le même document vers 30 destinations différentes en une seule opération. Chargez d'abord le document, ensuite entrez les numéros des appareils destinataires. Le document sera automatiquement transmis à chacun des destinataires.

Vous ne pouvez utiliser que les touches express ou abrégée pour

♦

composer les numéros des appareils récepteurs.

Chargez le(s) document(s).

Le message "ENVOI PRET"

•

s'affiche à l'écran.

Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

MODE DIFFUSION No ABREGE/EXPRES

Composez le numéro des appareils

destinataires selon une des méthodes suivantes:

Appuyez sur une ou plusieurs

•

touches express.

Entrer un ou plusieurs numéro(s)

•

abrégé(s) au moyen des touches du pavé numérique.

DIFFUSION

0 1

DIFFUSION

(Exemple)

SHARP FO-2950M User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual