SHARP FO-2900 User Manual [de]

FO-2900 TELEFAX
MODELL
FO-2900
TELEFAX
BEDIENUNGSANLEITUNG
DEUTSCH
1. Installation
2. Senden von Originalen
3. Empfang
4. Kopieren
6. Anschluß Anrufbeantworter
7. Sonderfunktionen
8. Ausdrucklisten
9. Wartung
10. Störungsbeseitigung
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CAUTION:
For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.
VORSICHT:
Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.
ATTENTION:
Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.
AVIS O :
Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.
VARNING:
För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
A T TENZIONE:
Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet
gemakkelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (W andsteck dose) sollte in der Nähe des Geräts i nstalliert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.
This equipment complies with the requirements of Directives 98/13/EC and 89/336/EEC, 73/23/EEC both amended by 93/68/EEC.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinien 98/13/EU und 89/336/EWG sowie 73/23/EWG, die durch die Richtlinie 93/68/EWG geändert wurden.
Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 98/13/CEE ainsi que des directives 89/336/ CEE et 73/ 23/CEE modifiées par la directive 93/68/CEE.
Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 98/13/CE y 89/336/CEE, 73/23/CEE modificadas ambas por medio de la 93/68/CEE.
Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 98/13/CE e 89/336/EEC, 73/23/EEC, entrambe emen­date dalla 93/68/EEC.
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 98/13/EG en 89/336/EEG, 73/23/EEG, beide gewijzigd door 93/68/EEG.
Este equipamento obedece às exigências das directivas 98/13/CEE, 89/336/CEE e 73/23/CEE, cujas versões foram todas corrigidas pela directiva 93/68/CEE.
Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγιών 98/13/Ε.Ε. και 89/336/ΕΟΚ, 73/23/ΕΟΚ όπως τροποποιήθηκαν και οι δύο από την οδηγία 93/68/ΕΟΚ.
Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiven 98/13/EC och 89/336/EEC, 72/23/EEC båda med tillägget 93/ 68/EEC
Dette udstyr overholder kravene i direktiverne 98/13/EU og 89/336/EEC, 73/23/EEC begge med ændringer i.h.t 93/68/EEC.
Dette produktet oppfyller kravene i direktivene 98/13/EC og 89/336/EEC, 73/23/EEC, begge komplettert av 93/ 68/EEC.
Tämä laite täyttää direktiivien 98/13/EEC ja 89/336/EEC, 73/23/EEC vaatimukset, joista kumpaakin jälkimmäistä on muutettu direktiivillä 93/68/EEC. : Low voltage directive 93/68/EEC : CE Mark reguration
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The equipment has been approved in accordance with Council Decision 98/482/EC for pan-European single terminal connection to the public switched telephone network (PSTN). However, due to differences between the individual PSTNs provided in different countries, the approval does not, of itself, give an unconditional assurance of successful operation on every PSTN network termination point. In the event of problems, you should contact your equipment supplier in the first instance.
Dieses Geräet wurde gemäess der Entscheidung 98/482/EG des Rates europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an das öffentliche Fernsprechnetz zugelassen. Aufgrund der zwischen den öffentlichen Fernsprechnetzen verschiedener Staaten bestehenden Unterschiede stellt diese Zulassung an sich jedoch keine unbedingte Gewäehr füer einen erfolgreichen Betrieb des Geräets an jedem Netzabschlusspunkt dar. Falls beim Betrieb Probleme auftreten, sollten Sie sich zunäechst an ihren Fachhäendler wenden.
Este equipo ha sido homologado de conformidad con la Decisión 98/482/CE del Consejo para la conexión paneuropea de un terminal simple a la red telefónica pública conmutada (RTPC). No obstante, a la vista de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes países, la homologación no constituye por sí sola una garantía incondicional de funcionamiento satisfactorio en todos los puntos de terminación de la red de una RTPC. En caso de surgir algún problema, procede ponerse en contacto en primer lugar con el proveedor del equipo.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 98/482/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur.
La presente apparecchiatura terminale è stata approvata in conformità della decisione 98/482/CE del Consiglio per la connessione paneuropea come terminale singolo ad una rete analogica PSTN. A causa delle differenze tra le reti dei differenti paesi, l'approvazione non garantisce però di per sé il funzionamento corretto in tutti i punti di terminazione di rete PSTN. In caso di problemi contattare in primo luogo il fornitore del prodotto.
Dit apparaat is goedgekeurd volgens Beschikking 98/482/EG van de Raad voor de pan-Europese aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN). Gezien de verschillen tussen de individuele PSTN's in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt. Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.
Este equipamento foi aprovado para ligação pan-europeia de um único terminal à rede telefónica pública comutada (RTPC) nos termos da Decisão 98/482/CE. No entanto, devido às diferenças existentes entre as RTPC dos diversos países, a aprovação não garante incondicionalmente, por si só, um funcionamento correcto em todos os pontos terminais da rede da RTPC. Em caso de problemas, deve entrar-se em contacto, em primeiro lugar, com o fornecedor do equipamento.
Tämä laite on hyväksytty neuvoston päätöksen 98/482/EY mukaisesti liitettäväksi yksittäisenä laitteena yleiseen kytkentäiseen puhelinverkkoon (PSTN) EU:n jäsenvaltioissa. Eri maiden yleisten kytkentäisten puhelinverkkojen välillä on kuitenkin eroja, joten hyväksyntä ei sellaisenaan takaa häiriötöntä toimintaa kaikkien yleisten kytkentäisten puhelinverkkojen liityntäpisteissä. Ongelmien ilmetessä ottakaa viipymättä yhteyttä laitteen toimittajaan.
Utrustningen har godkänts i enlighet med rådets beslut 98/482/EG för alleuropeisk anslutning som enskild terminal till det allmänt tillgängliga kopplade telefonnätet (PSTN). På grund av de skillnader som finns mellan telefonnätet i olika länder utgör godkännandet emellertid inte i sig självt en absolut garanti för att utrustningen kommer att fungera tillfredsställande vid varje nätsanslutningspunkt i telefonnätet. Om problem uppstår bör ni i första hand kontakta leverantören av utrustningen.
Udstyret er i henhold til Rådets beslutning 98/482/EF EU-godkendt til at blive opkoblet på de offentlige telefonnet som enkeltforbundet terminal. På grund af forskelle mellem de offentlige telefonnet i de forskellige lande giver godkendelsen dog ikke i sig selv ubetinget garanti for, at udstyret kan fungere korrekt på samtlige nettermineringspunkter på de offentlige telefonnet. I tilfælde af problemer bør De i første omgang henvende Dem til leverandøren af udstyret.
Utstyret er i henhold til rådsdirektiv 98/482/EF godkjent for tilkopling til det offentlige telefonnett. På grunn av forskjeller mellom de offentlige telefonnettene i forskjellige land, gir godkjennelsen ikke i seg selv noen garanti for at utstyret fungerer korrekt på samtlige nettermineringspunkt. Hvis det skulle oppstå problemer i forbindelse med bruken av utstyret, bør i første omgang utstyrsleverandøren kontaktes.
Ο εξοπλισµός έχει εγκριθεί για πανευρωπαϊκή σύνδεση µεµονωµένου τερµατικού µε το δηµόσιο τηλεφωνικό δίκτυο µεταγωγής (PSTN), σύµφωνα µε την απόφαση 98/482/ΕΚ του Συµβουλίου 7 ωστόσο, επειδή υπάρχουν διαφορές µεταξύ των επιµέρους PSTN που παρέχονται σε διάφορες χώρες, η έγκρισ η δεν παρέχει αφ' εαυτής ανεπιφύλακτη εξασφάλιση επιτυχούς λειτουργίας σε
κάθε σηµείο απόληξης του δικτύου PSTN. Εάν ανακύψουν προβλήµατα, θα πρέπει κατ' αρχάς να απευθύνεστε στον προµηθευτή του εξοπλισµού σας.
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Einführung
Wir danke n Ihnen, daß Sie sich für ein Faxgerät von Sharp entschi eden haben. Wichtige Sicherheitshinweise Ihres neuen Sharp Faxgeräts sind unten aufgeführt.
Technische Daten finden sie am Ende dieser Bedienungsanleitung.
Wählautomatik: Wählen über Zielwahltasten: 20 Nummern
Wählen über Kurzwahlnummern: 100 Nummern
Speicherkapazität* 2 MB (ca. 130 Seiten)
Modemgeschwindigkeit: 14.400 Bps (max.)
Automatische Rücksetzung auf niedrigere Geschwindigkeiten.
Übertragungsdauer*: Ca. 6 Sekunden
Kapazität der Toner­kassette (4% Seitenabdeckung, Papier A4)
Kapazität der Trommeleinheit
Erstausrüstungskassettte
(mit Faxgerät geliefert): Ca. 1.875 Seiten Ersatzkassette (FO-29DC): Ca. 1.875 Seiten
Erstausrüstungskassettte
(mit Faxgerät geliefert): Ersatzkassette (FO-29DR):
20.000 Seiten (durchschn.)
Scanner Auflösung Horizontal: 8 Pixel/mm
Ve rt i ca l:
Standard: 3,85 Linien/mm Fein / Halbton: 7,7 Linien/mm Superfein: 15,4 Linien/mm
*Basierend auf der ITU-T Testvorlage Nr.1 für Standardauflösung in Sharp
Spezialmodus, ohne die Zeit für Protokollsignale (d.h. Zeit nur ITU-T, Phase C).
1
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Originaleinzug:
Max. 20 Seiten (80 g/m2 Papier A4)
Halbton (Grauskala) 64
Kapazität Papierfach
200 Blätter (80 g/m
2
Papier A4)
Kompressionsschema: MMR, MR, MH
Telefonleitung: Öffentliches Telefonnetz /
Nebenstellenanlage
Kompatibilität: ITU-T (CCITT) G3 Modus
Druckauflösung Horizontal: 16 Linien/mm
Ve rt i c al : 15,4 Linien/mm
Papierformate des Originaleinzugs:
Automatischer Originaleinzug:
Breite: 148 bis 216 mm Länge: 140 bis 297 mm
Manuelle Zufuhr:
Breite: 148 bis 216 mm Länge: 140 bis 1.000 mm
Effektive Abtastbreite 210 mm max.
Effektive Druckbreite 202 mm max.
Empfangsmodi: Fax, Tel, Tel/Fax, Ab
Scannergeschwindigkeit 8 ppm (Papier A4)
Voller Dual-Zugriff Ja
Kopierfunktion: Einzel/Mehrfach/Sortieren
(99 Kopien/Seite)
Versorgungsspannung: 220-230 V AC, 50 Hz Betriebstemperatur: 10 - 30°C
Relative Feuchte 20 bis 85% RH
Stromverbrauch: Stand-by: 9.0 W
Maximum: 840 W
2
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Geräuschpegal: Weniger als 70 dBA
(gemessen gemäß DIN 45635.)
Abmessungen: Breite: 386 mm
Tiefe: 398 mm Höhe: 169 mm
Gewicht:
Bedingt durch fortlaufende technische Verbesserungen behält sich SHARP das Recht vor, das Design und die Spezifikationen ohne vorherige Ankündigung ändern zu kön­nen. Die angegebenen Leistungswerte stellen die Nennwerte einer in Serienherstel­lung produzierten Einheit dar. Geringe Abweichungen bei einzelnen Geräten sind möglich.
Ca. 6,3 kg
Wichtige Sicherheitshinweise
Lesen Sie diese Anweisungen unbedingt durch!
Bei der Verwendung Ihres Faxgerätes müssen immer grundlegende Sicherheitsvorkehrungen eingehalten werden, um das Risiko eines Brandes, elektrischen Schlags und die Verletzungsgefahr geringzuhalten, dazu gehören auch folgende:
• Zerlegen Sie das Faxgerät nicht, und versuchen Sie nicht, Vorgänge auszuführen, die in diesem Handbuch nicht beschrieben wurden. Wenden Sie sich stets an den für Sie zuständigen Vertragshändler.
• Dieses Gerät darf nur an einen 220-230 V, 50 Hz, geerdet (2-polig) Ausgang angeschlossen werden. Der Anschluß an einen anderen Ausgang kann das Gerät beschädigen und die Garantie unwirksam werden lassen.
• Installieren Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser oder solange Sie selbst naß sind. Verwenden Sie das Gerät z. B. nicht in der Nähe einer Badewanne, eines Waschbeckens, Küchenspüle oderWaschwanne, auf einer nassen Fläche oder in der Nähe eines Schwimmbeckens. Achten Sie darauf, keine Flüssigkeit auf das Gerät zu spritzen.
3
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• Wenn eine der folgenden Situationen eingetreten ist, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Vertragshändler (Netzstecker des Faxgeräts aus der Steckdose ziehen. Telefonstecker herausziehen):
- Flüssigkeit wurde über das Faxgerät gegossen, oder das Faxgerät war Regen oder Wasser ausgesetzt.
-
Das Gerät verbreitet einen unangenehmen Geruch, Qualm tritt aus,
oder es sind ungewöhnliche Geräusche aus dem Gerät zu hören.
- Das Netzkabel ist durchgescheuert oder beschädigt.
- Das Faxgerät ist heruntergefallen, oder das Gehäuse ist beschädigt.
• Nichts auf das Netzkabel stellen. Stellen Sie das Gerät nicht dort auf, wo Personen auf das Netzkabel treten könnten.
• Stecken Sie keinerlei Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen im Faxgerät. Dies könnte einen Brand auslösen oder einen elektrischen Schlag provozieren. Sollte ein Gegenstand in das Gerät fallen, den Sie nicht entfernen können, Netzstecker ziehen und den zuständigen Vertragshändler anrufen.
• Stellen Sie das Gerät nicht auf eine instabile Unterlage. Das Faxgerät könnte beim Herunterfallen stark beschädigt werden.
• Das Telefon während eines Gewitters nicht benutzen. Ausgenommen sind drahtlose Telefone. Andernfalls besteht ein geringes Risiko, daß Sie einen Stromschlag bekommen können.
• Um das Austreten von Gas zu melden, sollten Sie kein Telefon benutzen, das sich in unmittelbarer Nähe dieser Gefahrenquelle befindet.
• Die Steckdose sollte in der Nähe des Gerätes installiert und leicht zugänglich sein.
WICHTIG
• Dieses Faxgerät wurde nur für das Land entwickelt, in dem es gekauft wurde.
4
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Inhaltsverzeichnis
Einführung 1
Wichtige Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Inhaltsverzeichnis 5
Bedienfeld 7
1. Installation 10
Auspacken (Checkliste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Installation der Tonerkassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Druckerpapier laden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Eingabe Ihres Namens und Ihrer Faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Einstellen der Empfangsart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Lautstärke einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
PBX Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Einstellung der Display-Sprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
2. Senden von Originalen 37
Übertragbare Originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Original Einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Einstellen von Auflösung und Kontrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Senden eines Fax mit normalem Wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Senden eines Fax mit Automatischem Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . 47
3. Empfang 63
Mit dem Modus TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Mit dem Modus FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Mit dem Modus AB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Mit dem Empfangsmodus TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Speicherersatzempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
4. Kopieren 75
5
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Inhaltsverzeichnis
5. Telefonanrufe durchführen 78
6. Anschluß Anrufbeantworter 82
Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Benutzung des Anschlusses für Anrufbantworter . . . . . . . . . . . . . . . 83
Anrufbeantwortereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
7. Sonderfunktionen 89
Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Deckblatt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Stapelseitennummerierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Fremdfax-Schutz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Faxabruf (Abruf einer Faxübertragung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Timer-Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
8. Ausdrucklisten 110
9. Wartung 116
Abtastglas und Walzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Das Gehäuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Ersetzen der Tonerkassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Ersatz der Trommeleinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Reinigen der Trommeleinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
10. Störungsbeseitigung 123
Probleme und Lösungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Nachrichten und Signale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Papierstau beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Schnellbedienungsanleitung 139
Index 141
6
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Bedienfeld
ABC21DEF
JKL
GHI MNO
54
TUV
PQRS WXYZ
87 0
Taste KURZWAHL
1
1 2 3 4 7 8 12
FAX
TEL
AB
KURZWAHL
3
WAHLWIEDERH.
PAPIER
TONER
6
START
VERKLEINERN/ VERGRÖSSEN
STOP
ALPHAWAHL
9
R
LAUTSPR.
KOPIE/HILFE
9 10 115 6
FUNKTION
EMPFANGSART
01
13
Zum Abbruch von Vorgängen, bevor diese abgeschlossen sind.
02
14
LAUTSTÄRKE
AUFLÖSUNG
03 04
15
131418 1719 151620
RUNDSENDEN
08070605
12111009
16/ABRUF
20/G419/G318/G217/G1
Taste WAHLWIDERH.
2
Mit dieser Taste wird die zuletzt gewählte Nummer automatisch wiedergewählt.
PAPIER CHECK Anzeige
3
Diese Anzeige leuchtet auf, wenn sich kein Papier im Papierfach befindet, ein Papierstau vorliegt, die Abdeckung des Druckerfachs offen ist, oder wenn ein Fehler der Papiergröe aufgetreten ist.
Anzeige TONER LEER
4
Diese Anzeige blinkt, wenn die Tonerkassette zu Ende geht, und leuchtet kontinuierlich auf, wenn die Tonerkassette ersetzt werden muß.
7
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LCD-Anzeige
5
Zur Anzeige verschiedener Nachrichten während des Betriebs und der Programmeingabe.
6
Bedienfeldgriff
Heben Sie das Bedienfeld an diesem Knopf in Ihre Richtung an, um das Bedinfeld zu öffnen.
7
Telefonanzeigelampe
Diese Anzeigelampe leuchtet, wenn das Faxgerät die Telefonleitung belegt.
Taste EMPFANGSART
8
Drücken Sie diese Taste, um die Empfangsart auszuwählen. Ein Pfeil in der Anzeige zeigt auf die aktuell ausgewählte Empfangsart.
9
Taste FUNKTION
Drücken Sie diese Taste zur Auswahl spezieller Funktionen und Einstellungen.
10
Taste AUFLÖSUNG
Drücken Sie diese Taste zur Einstellung der Auflösung bei der Fax- und Kopierfunktion.
11
Tasten LAUTSTÄRKE (LAUT/LEISE)
Wenn Sie diese Tasten nach Drücken der Taste LAUTSPR. drücken, stellen Sie die Lautstärke des Lautsprechers ein, in allen anderen Fällen die Lautstärke der Klingel. Mit diesen Tasten können Sie sich auch durch die Einstellungen der Taste FUNKTION bewegen.
12
Taste RUNDSENDEN
Drücken Sie diese Taste, um ein Original an eine Gruppe von Empfängerfaxgeräten zu senden.
13
Zielwahltasten
Zum automatischen Wählen von Fax- und Telefonnummern. (Hinweis: Die entsprechenden Zielwahletiketten sind anzubringen.)
Taste VERKLEINERN/VERGRÖSSEN
14
Drücken Sie diese Taste zur Auswahl einer Vergröerung oder Verkleinerung beim Kopieren eines Dokuments.
8
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Ta st e S T OP Drücken Sie diese Taste, um eine Funktion
15
abzubrechen, bevor sie abgeschlossen wird.
Ta s t e S TA R T Drücken Sie diese Taste, um die Übertragung mit
16
Kurzwahl, direkter Eingabe einer Nummer über die Zifferntasten oder normaler Wahl zu starten.
Taste KOPIE/HILFE
17
Wenn ein Dokument im Einzug liegt, drücken Sie diese Taste, um es zu kopieren. Ansonsten wird diese Taste betätigt, um die Hilfsliste, die Kurzbedienungsanleitung für Ihr Faxgerät, auszudrucken.
Taste ALPHAWAHL/R
18
Drücken Sie diese Taste, um eine Rufnummer zu suchen, die für die automatische Wahl gespeichert wurde oder, wenn Sie sich an einer Nebenstelle befinden, um einen Anruf weiterzuleiten.
1. Installation
TasteLAUTSPR.
19
Drücken Sie diese Taste, um beim Senden eines Originals Leitungs­und Faxsignaltöne über den Lautsprecher zu hören. Anmerkung: Dies ist kein Telefon mit Freisprecheinrichtung. Wenn Sie mit dem anderen Teilnehmer sprechen möchten, müssen Sie den Hörer abnehmen.
Zifferntasten
20
Zum Wählen von Rufnummern und Speichern von Nummern und Namen.
9
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1. Installation
Auspacken (Checkliste)
Bevor Sie das Faxgerät installieren, sicherstellen, daß alle nachstehend aufgeführten Teile vorhanden sind.
Sollte etwas fehlen, w enden Sie sich bitte an Ihren Händler.
Originalhalter
Hörerkabel
Tonerkassette
Trommel­kassette
Trommel­einheit (ist werkseitig im Gerät installiert)
Etiketten der Zielwahltasten
Fach für erhaltene Dokumente
Bedienungs­anleitung
Telefonkabel
Papierfach
10
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Anschlüsse
Anschlüsse
Beim Anschließen zu beachten
Setzen Sie da s Gerät oder die Trommelkassette nicht dem direkten Sonnenl icht aus.
1. Installation
Stellen Sie da s Gerät nicht in die Nähe von Heizgeräten oder Klimaanlagen.
Schützen Sie das Gerät vor Staub.
Halten Sie den Bereic h um das Gerät herum sauber.
Zur Kondensierung
Wird das Gerät von einem kalten auf einen warmen Platz umgestellt, kann sich auf dem Scannerglas Kondenswasser bilden, was ein sauberes Einscannen von Dokumenten zum Übertragen verhidern kann. Zur Entfernung des Kondenswassers schalten Sie das Gerät ab und warten ca. zwei Stunden, bevor Sie das Gerät erneut benutzen.
11
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Anschlüsse
Anschluß des Hörers
Schlieen sie den Hörer wie gezeigt an und legen Sie ihn auf die Auflage des Hörers.
Die Enden des Hörerkabels sind identisch, so da sie in beide
Buchsen passen.
12
Achten Sie darauf, das Hörerkabel in die Buchse mit dem Hörer-Sym bol au f de r Geräteseite anzuschlieen!
Den Hörer benutzen Sie für gewöhnlich Telefonanrufe oder zum manuellen Senden und Empfangen von Fax.
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Anschluß des Netzkabels
Stecken Sie den Netzstecker in einen 220-230 V, 50 Hz, geerdeten (2-poligen) Wechselstromanschluß.
Achtung: Der Netzanschluß (Steckdose) sollte sich in der Nähe
des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.
Anschlüsse
1. Installation
Das Gerät v e rfügt über keinen Ein/Aus-Schalter. Es wird durch einfaches Ein- und Ausstecken des Netzsteckers in Betrieb ge n om m e n.
Anmerkung: Befinden Sie sich in einem Gebiet mit hoher Blitzhäufigkeit oder häufigen Spannungsschwankungen, empfehlen wir Ihnen die Installation von Überstromsicherungen in den Strom- und Telefonleitungen. Überstromsicherungen sind in den meisten Telefonfachgeschäften erhältlich.
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Anschlüsse
Anschließen des Telefonkabels
Stecken Sie ein Ende des Telefonkabels in die Buchse auf der linken Seite des Geräts mit der Markierung TEL. LINE. Das andere Ende stecken Sie in die Telefonbuchse an der Wand.
Deutschland:
In Deutschland wird das Gerät mit einem N-codierten Telefonkabel geliefert, wodurch Sie ein (kabelloses) Nebenstellentelefon auf der gleichen Leitung benutzen können. Wenn Sie nicht über einen NFN-Standardanschluß der Telekom verfügen, können Sie bei Ihrem Einzelhändler einen NFN Adapter erwerben.
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Anbringen des Papierfachs und der Dok umenthalter
Befestigen Sie das Papierfach.
Befestigen Sie den Halter für eingegangene Dokumente.
Anschlüsse
1. Installation
Befestigen Sie den Originalhalter.
Achten Sie darauf, da die Stirnseite des Halters zu Ihnen zeigt
(der Halter sollte leicht zu Ihnen hin gebogen sein).
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Anschlüsse
Andere Geräte
Wenn Sie wünschen, können Sie auf der gleichen Leitung wie Ihr Faxgerät einen Anrufbeantworter oder ein Nebenstellentelefon benutzen. Der Anrufbeantworter oder das Nebenstellentelefon können direkt in der Buchse TEL. SET an Ihrem Faxgerät (in einigen Ländern ist diese Buchse nicht eingebaut), oder an eine andere Wandbuchse angeschlossen werden.
Mit dem Anschluß eines Anrufbeantworters an das Faxgerät oder
eine Wandbuchse können Sie sowohl gesprochene Nachrichten und Faxsendungen auf der gleichen Leitung erhalten, während Sie nicht anwesend sind. Für weitere Einzelheiten zur Nutzung dieser Möglichkeit siehe Kapitel 6.
Sie können zum Telefonieren ein an das Faxgerät oder eine
Wandbuchse angeschlossenes Nebenstellentelefon wie ein normales Telefon benutzen. Für weitere Einzelheiten zum Empfang von Faxsendungen über das Nebenstellentelefon, siehe Kapitel 3.
Deutschland:
Die TEL. SET Buchse ist an Ihrem Faxgerät nicht vorhanden. Wir empfehlen Ihnen, das Telefonkabel des Anrufbeantworters an der rechten Buchse des TAE-Wandanschlusses anzuschlieen, ein (z. B.: schnurloses) Telefon in den mittleren Anschluß und das Faxleitungskabel in den linken Anschluß.
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Installation der Tonerkassette
Installation der Tonerkassette
Der Laserdrucker in Ihrem Faxgerät verwendet eine Tonerkassette und eine Trommelkassette. Die Trommelkassette ist bereits vorinstalliert und die Tonerkassette mu installiert werden.
Mit der Ersttonerkassette, die Sie zusammen mit Ihrem neuen Faxgerät erhalten, können Sie mit Ihrem F a xge r ät ca. 1.875 Seiten im Format DIN A4 bei einer Deckung von 4% drucken.
Als Ersatz der Tonerkassette verwenden Si e eine Tonerkassette Sharp FO-29DC. Eine Kassette kann ca. 3.750 Seiten im Format DIN A4 drucken.
Mit der Trommelkassette können Sie ca. 20.000 Seiten im Format
DIN A4 drucken. Zum Ersatz der Trommelkassette verwenden Sie eine Trommelkassette Sharp FO-29DR.
Zur Installation der Tonerkassette und Vorbereitung der Trommelkassette folgen Sie den nachfolgend beschriebenen Schritten.
1. Installation
1 Fassen Sie die Abdeckung des
Druckerfachs wie gezeigt an beiden Seiten, und klappen Sie die Abdeckung nach oben auf.
Vo rs ic h t!
Die Schmelzeinheit im Druckerfach wird beim Betrieb sehr heiß. Berühren Sie nicht die Innenseite des Druckerfachs oder die Papierführung auf der Unterseite des Druckerfachdeckels.
17
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Installation der Tonerkassette
2 Die Trommelkassette wurde
werkseitig eingesetzt. Ziehen Sie vorsichtig am Papierstreifen, um das schwarze Schutzpapier von der Kassette zu entfernen.
Achten Sie darauf, das Papier nicht
zu zerreißen, oder Papierreste im Gerät zu belassen.
3 Nehmen Sie die neue Tonerkassette
aus ihrer Verpackung. Schütteln Sie die Kassette vier oder fünf Mal von einer Seite zur anderen, um den Toner gleichmäßig in der Kassette zu verteilen.
Entfernen Sie vorsichtig das Band und das Verpackungsmaterial aus Karton von der Tonerkassette.
18
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Installation der Tonerkassette
4 Fassen Sie die Tonerkassette
am Griff, wobei die eingeprägten Markierungen auf der Kassette nach oben zeigen, und setzen Sie die Kassette im Druckerfach ein.
5 Legen Sie Ihren Daumen auf die
Mitte des Griffs auf die Markierung PUSH, und drücken Sie den Griff nach unten und hinein, so daß die Kassette in ihrer Aufnahme sitzt.
1. Installation
6 Schließen Sie die Abdeckung des
Druckerfachs, indem Sie fest auf beiden Seiten Druck ausüben, damit das Fach vollständig geschlossen wird.
19
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Installation der Tonerkassette
7 Setzen sie den Tonerzähler durch
Drücken der folgenden Tasten zurück:
Es wird folgendes angezeigt:
8 Setzen Sie den Trommelzähler durch
Drücken der folgenden Tasten zurück:
Anmerkung: Diese Einstellung
ist nur nach Ersatz der Trommelkassette erforderlich (nicht nach dem Ersatz der Tonerkassette).
Es wird folgendes angezeigt:
FUNKTION
9
TONERZ. LÖSCHEN DRÜCKE START
START
FUNKTION
9
TOMMELZ. LÖSCHEN DRÜCKE START
20
START
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Druckerpapier laden
Druckerpapier laden
Sie können maximal bis zu 200 DIN A4 Blätter (max. 80 g/m2) in das Papierfach einlegen.
Vo rs ic ht !
Verwenden Sie nicht die unbedruckte Seite von bereits bedruckten Blättern.
1 Ziehen Sie die Papierfacherweiterung
nach oben.
2 Fächern Sie das Papier und stoßen Sie
danach den Rand auf eine ebene Fläche, um den Stapel auszugleichen.
1. Installation
3 Legen Sie den Papieranpreßhebel
in Ihre Richtung um.
21
al l -f o2900de. book Page 22 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Druckerpapier laden
4 Setzen Sie den Papierstapel fest in
das Fach ein, Druckseite nach oben.
Achten Sie darauf, daß der Papier-
stapel nicht höher ist als die Markierungslinie. Das Einlegen von zuviel Papier kann Papierstaus und Fehler beim Papiertransport verursachen.
Befindet sich noch Papier im
Papierfach, nehmen Sie es heraus und legen Sie es zusammen dem neuen Papier in das Papierfach ein.
Wichtig:
Achten Sie darauf, das Papier so einzulegen, daß der Druck auf der Druckseite des Papiers erfolgt. Der Druck auf der Rückseite könnte eine schlechtere Druckqualität ergeben.
5 Achten Sie darauf, daß der
Papierstapel an der rechten Papierführung ausgerichtet ist, und bewegen Sie danach die linke Papierführung vorsichtig auf die Position DIN A4.
6 Legen Sie den Papieranpreßhebel
nach hinten um.
Anmerkung: Wird das Papier nicht
korrekt transportiert, nehmen Sie den ganzen Stapel aus dem Fach heraus, und wiederholen Sie den Ladevorgang von Anfang an.
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Eingabe Ihres Namens und Ihrer Faxnummer
Eingabe Ihres Namens und Ihrer Faxnummer
Bevor Sie mit der Benuztung Ihres Faxgeräts beginnen, müssen Sie Ihren Namen und Ihre Fax (Telefon) Nummer eingeben. Ebenso müssen Sie das Datum und die Uhrzeit einstellen.
Nachdem Sie diese Information eingegeben haben, erscheint sie automatisch auf der Kopfzeile jeder Faxseite, die Sie ab senden.
1. Installation
Taste 3
21
3 54 6 87 9 0
Taste #
1 Dücken Sie diese Tasten:
Auf dem Display erscheint:
EINGABEN DRÜCKE * ODER #
Taste FUNKTION
Taste START
Taste STOP
FUNKTION
3
23
al l -f o2900de. book Page 24 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Eingabe Ihres Namens und Ihrer Faxnummer
2 Drücken Sie die Taste # zweimal.
(Oder zweimal die Taste +.)
Auf dem Display erscheint:
SENDERKENNUNG DRÜCKE START
3 Drücken Sie die Taste START.
Auf dem Display erscheint:
FAX NR. EINGEBEN
4 Geben Sie Ihre Faxnummer
mit den Nebenstellentelefon ein (maximal 20 Stellen).
Zur Eingabe eines Leerzeichens zwis-
chen zwei Zeichen drücken Sie die Tast e #. Zur Eingabe des Zeichens “+” drücken Sie die Taste *.
Sollte Ihnen ein Fehler unterlaufen,
drücken Sie die Taste KURZWAHL, um rückwärts zu löschen und um den Fehler zu korrigieren.
Anmerkung: Beim Duchsehe n der Einstellungen können Sie die Taste + statt der Taste #, und die taste - statt der Taste * drücken.
START
4
4
2
1 1
4
4
(Beispiel)
5 Drücken Sie die Taste START zur
Eingabe der Faxnummer in den Speicher.
Auf dem Display erscheint:
NAMEN EINGEBEN
24
START
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Eingabe Ihres Namens und Ihrer Faxnummer
6 Geben Sie Ihren Namen über die
Nebenstellentelefon mit den jeweiligen Buchstaben ein, wie sie in der unteren Tabelle gezeigt werden. Es können bis zu 24 Zeichen eingegeben werden.
Beispiel: SHARP = 77777 444 22 7777 77
SPACE =
A = B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q = R =
S =
Zur aufeinanderfolgenden Eingabe von zwei Buchstaben, die
die gleiche Taste benötigt, drücken Sie nach Eingabe des ersten Buchstabens die Taste LAUTSPR.. (Die Taste LAUTSPR. bewegt den Cursor vorwärts, und die Taste ALPHAWAHL/R bewegt den Cursor rückwärts.)
LAUTSPR.
T = U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
1. Installation
Zum Löschen einer Falscheingabe drücken Sie die Taste
KURZWAHL.
Zum Wechseln des Kästchens drücken Sie die Taste WAHLWIED-
ERH..
Zur Auswahl eines der nachfolgenden Symbole drücken Sie
wiederholt die Taste # oder die Taste *: . . / ! " # $ % & ' ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ' { | } (Anmerkung: Sonderzeichen der gewählten Displaysprache werden am Ende der Symbolliste erscheinen.)
Cursor: Eine dunkle rechteckige Markierung im Display, die anzeigt, wo eine Zahl oder ein Buchstabe eingefügt wird.
25
al l -f o2900de. book Page 26 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Eingabe Ihres Namens und Ihrer Faxnummer
7 Drücken Sie die Taste START.
Auf dem Display erscheint:
ABRUFSCHUTZ 1=JA, 2=NEIN
8 Drücken Sie die Taste STOP,
um zur Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
START
STOP
26
al l -f o2900de. book Page 27 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Datum und Uhrzeit einstellen
Datum und Uhrzeit einstellen
Das Datum und die Uhrzeit erscheint auf dem Displ a y u nd wird in der K opf zeile jeder Seite, die Sie per Fax schicken, ausgedruckt.
Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein, indem Sie die unten gezeigten Tasten auf dem Bedienfeld drücken.
Taste FUNKTION
Taste STOPTaste START
Taste *
Taste 3
21
3 54 6 87 9 0
1. Installation
1 Drücken Sie diese Tasten:
In der Anzeige erscheint:
EINGABEN DRÜCKE * ODER #
2 Drücken Sie diese Tasten:
In der Anzeige erscheint:
TAG/ZEIT EINST. DRÜCKE START
FUNKTION
3
27
al l -f o2900de. book Page 28 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Datum und Uhrzeit einstellen
3 Drücken Sie die Taste START.
Das aktuelle Datum wird angezeigt.
4 Geben Sie eine zweistellige Zahl für
den Tag ein ("01" bis "31").
Wenn Sie einen Fehler korrigieren
möchten, drücken Sie die Taste KURZWAHL, um den Cursor auf die Falscheingabe zu setzen, und geben Sie dann die richtige Ziffer ein.
5 Geben Sie eine zweistellige Zahl für
den Monat ein ("01" für Januar usw.).
6 Die Jahreszahl eingeben
(vier Ziffern).
START
5
0
(Beispiel: der 5.)
0 1
(Beispiel: Januar)
2
0 0 0
7 Geben Sie eine zweistellige Zahl
für die Stunde ("00" bis "23") und eine zweistellige Zahl für die Minute ("00" bis "59") ein.
28
Beispiel: 2000
059
(Beispiel: 9:25)
2
al l -f o2900de. book Page 29 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Datum und Uhrzeit einstellen
8 Drücken Sie die Taste START, um
die Uhr zu starten.
In der Anzeige erscheint:
FREMDFAXNUMMERN 1=EING., 2=LÖSCH.
9 Drücken Sie die Taste STOP, um zur
Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
Anmerkung: Die Uhrzeit wird jeweils am Anfang und am Ende der Sommerzeit automatisch eingestellt.
START
STOP
1. Installation
29
al l -f o2900de. book Page 30 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Einstellen der Empfangsart
Einstellen der Empfangsart
Ihr Faxgerät verfügt über vier Empfangsarten, um eingehende Anrufe und Faxnachrichten anzunehmen.
Modus TEL: In dieser Einstellung können Sie sowohl Anrufe entgegennehmen als auch Faxe empfangen. Alle Anrufe müssen jedoch zuerst durch Abnehmen des Hörers des Faxgeräts oder des Nebenstellentelefons beantwortet werden, das an die gleiche Leitung angeschlossen ist.
Modus FAX: Diese Empfangsart wählen, wenn Sie nur Faxnachrichten empfangen wollen. Das Faxgerät wird automatisch alle Anrufe beantworten und eingehende Faxnachrichten annehmen.
Modus TEL/FAX: Dieser Modus ist angebracht für den Empfang von Fax und normalen Anrufen. Kommt ein Anruf herein, wird das Faxgerät feststellen, ob es sich um einen Anruf handelt (einschließlich manuell gewählter Faxübertragungen), oder um ein mit Wählautomatik geschicktes Fax. Handelt es sich um einen normalen Anruf, aktiviert das Faxgerät einen speziellen Klingelton, der Sie darauf hinweist, den Anruf zu beantworten. Handelt es sich um eine Faxübertragung durch Wählautomatik, beginnt der Empfang automatisch.
Modus AB: Verwenden Sie diesen Modus nur, wenn Sie einen Anrufbeantworter an das Faxgerät angeschlossen haben (siehe Kapitel 6). Wählen Sie diesen Modus, um während Ihrer Abwesenheit gesprochene Nachrichten auf Ihrem Anrufbeantworter und Faxnachrichten auf Ihrem Faxgerät zu empfangen.
30
al l -f o2900de. book Page 31 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Einstellung der Empfangsart
Taste EMPFANGSART drücken, bis der Pfeil in der Anzeige auf die gewünschte Empfangsart zeigt.
Zur Auswahl des Modus TEL/FAX, drücken Sie die Taste
EMPFANGSART, bis zwei Pfeile gleichzeitig auf TEL und FAX zeigen.
Taste EMPFANGSART
21 3 54 6 87 9 0
Einstellen der Empfangsart
1. Installation
FAX
TEL
AB
FAX
TEL
AB
FAX
TEL
AB
FAX
TEL
AB
EMPFANGSART
01 MÄR 10:30 SP:00% BEREIT
01 MÄR 10:30 SP:00% BEREIT
01 MÄR 10:30 SP:00% BEREIT
01 MÄR 10:30 SP:00% BEREIT
Für weitere Informationen zum Empfang von Faxnachrichten in den Modi TEL, TEL/FAX und FAX siehe Kapitel 3, Empfang von Dokumenten. Für weitere Informationen zur Verwendung des Modus AB siehe Kapitel 6, Anschluß Anrufbeantworter.
31
al l -f o2900de. book Page 32 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Lautstärke einstellen
Lautstärke einste ll en
Sie können die Lautsprecher- und Rufzeichenlautstärke mit den Tasten + und - einstellen. Klappen Sie vorher das Zielwahltasten­Overlay nach oben.
Taste - Taste +
21
3 54 6 87 9 0
Lautsprecher
1 Drücken Sie die Taste LAUTSPR.
2 Drücken Sie die Taste + und -.
Anzeige:
29.JAN 01:44 LAUTSPR. : LAUT
29.JAN 01:44 LAUTSPR. : MITTEL
29.JAN 01:44 LAUTSPR. : LEISE
32
LAUTSPR.
oder
al l -f o2900de. book Page 33 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Lautstärke einstellen
3 Wenn der gewünschte
Lautstärkepegel in der Anzeige steht, drücken Sie die Taste LAUTSPR., um den Lautsprecher auszuschalten.
Rufzeichen
1 Drücken Sie die Taste + und -. (Achten
Sie darauf, nicht die Taste LAUTSPR. zu drücken.)
Die Klingel ertönt einmal mit der
eingestellten Lautstärke, und danach erscheint auf dem Display erneut das Datum und die Uhrzeit.
Anzeige:
29.JAN 01:44 KLINGEL : LAUT
29.JAN 01:44 KLINGEL : MITTEL
LAUTSPR.
oder
1. Installation
29.JAN 01:44 KLINGEL : LEISE
KLINGEL : AUS OK ? OK:START DRÜCKEN
2 Wenn Sie KLINGEL: AUS OK?
gewählt haben, drücken Sie die Taste START.
START
33
al l -f o2900de. book Page 34 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
PBX Einstellungen
PBX Einstellungen
Ist das Faxgerät an ein PBX angeschlossen, müssen Sie es für den PBX­Betrieb einstellen. Drücken Sie die folgenden Tasten auf dem Bedienfeld:
1 Dücken Sie
diese Tasten: Auf dem Display erscheint:
NEBENSTELLE 1=JA, 2=NEIN
FUNKTION
2 Drücken Sie 1 (JA), wenn das
Gerät an eine PBX angeschlossen ist. Drücken Sie 2 (NEIN), wenn es an eine gewöhnliche Telefonleitung angeschlossen ist.
3 Stellen Sie den Modus für die
Verbindungsherstellung von der PBX zu einer externen Leitung ein. Drücken Sie 1 für ERDTASTE, 2 für FLASH, oder 3 für AMTSKENNZIFFER (Für die korrekte Einstellung schlagen Sie in Ihrem PBX-Handbuch nach, oder wenden Sie sich an Ihren Händler.)
4
JA NEIN
ERDTASTE :
AMTSKENNZIFFER:
1
oder
FLASH:
2
1 2 3
Haben Sie ERDTASTE oder FLASH
gewählt, weiter mit Schritt 6.
34
al l -f o2900de. book Page 35 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
PBX Einstell ungen
4 Haben Sie in Schritt 4
AMTSKENNZIFFER gewählt, geben Sie bitte Ihre Amtskennziffer für PBX ein (maximal 3 Stellen).
(Anmerkung: Die Nummer der Amtskennziffer wird automatisch für den Zugang zur öffentlichen Leitung gewählt, wenn die Zielwahlnr. oder die Kurzwahlnr. verwendet wird. Speichern Sie diese Nummer nicht als Teil der Zielwahlnr. oder Kurzwahlnr.)
5 Drücken Sie die START Taste.
6
(Beispiel)
START
6 Stellen Sie den
Wahlwiederholungsmodus ein (VERBINDUNG), der in einigen PTT (z.B. Deutschland, Schweden) für Sonderfunktionen und für die Umleitung von Anrufen auf eine PBX verwendet wird. Drücken Sie 1 für ERDTASTE, 2 für FLASH, oder 3 für KEINE FUNKTION. (Für die korrekte Einstellung schlagen Sie in Ihrem PBX­Handbuch nach, oder wenden Sie sich an Ihren Händler.)
ERDTASTE:
FLASH:
KEINE
FUNKTION:
1. Installation
1 2 3
7 Drücken Sie die Taste STOP, um zur
Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
STOP
35
al l -f o2900de. book Page 36 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Einstellung der Display-Sprache
Einstellung der Display-Sprache
Wenn Sie wünschen, können Sie die Sprache ändern, die vom Display, auf Berichten und Listen verwendet wird. Drücken Sie die folgenden Tasten auf dem Bedienfeld:
1 Drücken Sie
diese Tasten:
Auf dem Display erscheint:
SPRACHWAHL DRÜCKE START
FUNKTION
2 Drücken Sie die Taste START.
3 Drücken Sie die Taste # oder *,
bis die gewünschte Sprache auf dem Display erscheint.
4 Drücken Sie die Taste START.
Es ertönt ein Piepton, und das
Display wechselt auf die gewählte Sprache.
4
START
oder
START
5 Drücken Sie die Taste STOP,
um zur Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
36
STOP
al l -f o2900de. book Page 37 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
2. Senden von Originalen
Übertragbare Originale
Größe und Gewicht
Format und Gewicht der Originale, die Sie in den Originaleinzug einlegen können, sind abhängig davon, ob Sie auf einmal nur ein Blatt oder mehrere Blätter in den Originaleinzug einlegen.
Ein Blatt auf einmal:
Papierfor mat min.
Papierge wicht min.
148 mm
52 g/m²
140 mm
Papierfor mat max.
Papierge wicht max.
216 mm
157 g/m²
1.0 m
Mehrere Blätter auf einmal:
Papierfor mat min.
148 mm
140 mm
Papierfor mat max.
216 mm
297 mm
Originalen
2. Senden von
Papierge wicht min.
52 g/m²
Papierge wicht max.
80 g/m²
37
al l -f o2900de. book Page 38 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Übertragbare Originale
Anmerkung: Buchstaben oder Abbildungen an den Rändern eines Originals werden nicht übertragen.
5 mm
Text im schattierten Bereich wird nicht übertragen.
4 mm
5 mm
4 mm
Sonstige Einschränkungen
Originale, die mit gelber, grünlich gelber oder hellblauer Tinte
geschrieben wurden, können nicht übertragen werden, da der Scanner diese Farben nicht erkennt.
Tinte, Leim und Korrekturflüssigkeit auf Originalen müssen vor der
Übertragung trocken sein.
Alle Briefklammern, Heftklammern und Nadeln müssen von den
Originalen vor Übertragung entfernt werden. Wenn diese nicht entfernt werden, kann dies zu Beschädigungen des Geräts führen.
Originale mit Flecken, Aufklebern, Kohlerückseiten, die zerissen,
kleiner als die Mindestgröße, leicht verfleckt sind, oder die eine schlüpfrige Oberfläche aufweisen, sollten fotokopiert werden, und als Kopie abgesendet werden.
38
al l -f o2900de. book Page 39 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Original Einlegen
Es können bis zu 20 Seiten auf einmal in den Originaleinzug eingelegt werden. Die Seiten werden beginnend mit der untersten Seite automatisch in das Gerät eingezogen.
Original Einlegen
Wenn Sie mehr als 20 Seiten senden oder kopieren wollen, legen
Sie die zusätzlichen Seiten vorsichtig und sorgfältig in den Originaleinzug, wenn die letzte Seite abgetastet wird. Versuchen Sie nicht, diese mit Gewalt einzulegen, da dies zu doppeltem Papiereinzug oder Originalstau führen kann.
Wenn Ihr Original aus mehreren breiten oder dicken Seiten besteht,
die einzeln eingelegt werden müssen, sollten Sie die Folgeseite erst einlegen, wenn die vorhergehende abgetastet wird. Legen Sie jede Seite vorsichtig ein, um doppelten Papiereinzug zu vermeiden.
1 Stellen Sie die Dokumentführungen
auf die Originalbreite ein.
2 Nehmen Sie das Original mit der
Oberseite nach unten und schieben Sie es vorsichtig in den Originaleinzug. Der obere Rand des Originals sollte zuerst in das Gerät eingzogen werden.
Originalen
2. Senden von
Der Einzug zieht die Oberkante
des Originals in das Gerät hinein. Auf dem Display erscheint SENDEBER..
39
al l -f o2900de. book Page 40 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Original Einlegen
3 Nehmen Sie die Auflösungs- und
Kontrasteinstellung vor (wenn gewünscht), wie dies im Abschnitt Auflösung und Kontrast auf den nachfolgenden Seiten beschrieben wird, dann wählen Sie Nummer des Empfängergeräts, wie dies nachfolgend in disem Abschnitt unter
Senden eines Fax mit normalem Wählen erklärt wird.
Entfernen eines Originals aus dem Originalei nzug
Wenn Si e ein Original aus dem Original ei nz ug entfernen müssen, öffnen Sie das Bedienfeld.
UFLÖSUNG
Wichtig!
Versuchen Sie nicht, ein Original bei geschlossenem Bedienfeld aus dem Einzug zu entfernen. Dies könnte den Einzugsmechanismus beschädigen.
1 Fassen Sie den Griff des
Bedienfelds und ziehen Sie ihn zum Öffnen nach oben.
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al l -f o2900de. book Page 41 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
2 Entfernen Sie das Original.
3 Schließen Sie das Bedienfeld, und
achten Sie darauf, daß es hörbar einrastet.
Original Einlegen
Originalen
2. Senden von
41
al l -f o2900de. book Page 42 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Einstellen von Auflösung und Kontrast
Einstellen von Auflösung und Kontrast
Wenn Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und den Kontrast vor dem Senden eines Originals einstellen.
Die Standardeinstellung für Auflösung ist STANDARD und für Kontrast AUTO.
Diese Einstell ung müssen Sie jedesmal verändern, wenn Sie nicht die Standardein stellungen verwenden möchten.
Anmerkung: Die Einstellungen Auflösung und Kontrast sind nur zum Senden und Kopieren eines Originals. Sie haben keinen Effekt beim Empfang eines Fax.
Auflösungseinstellungen
STANDARD Verwenden Sie STANDARD für einfache
Originale. Diese Einstellung liefert die schnellste und wirtschaftlichste Übertragung.
FEIN Verwenden Sie FEIN für verbesserte
Wiedergabe, besonders für Originale, die kleine Buchstaben oder feine Zeichnungen enthalten. Die Übertragumgszeit wird hierbei verlängert.
SUPER FEIN SUPER FEIN liefert die höchste
Wiedergabequalität, bei weiter verlängerter Übertragungszeit.
HALBTON Verwenden Sie HALBTON für Fotos
und Abbildungen. Das Original wird in 64 Grautönen wiedergegeben.
Kontrasteinstellungen
AUTO Wählen Sie AUTO für normale Originale. DUNKEL Wählen Sie DUNKEL für helle Originale.
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al l -f o2900de. book Page 43 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Einstellen von Auflösung und Kontrast
1 Legen Sie die Originale ein.
Sie müssen zuerst das Original ein-
legen, bevor Sie Auflösung und Kontrast einstellen können.
2 Drücken Sie die Taste AUFLÖSUNG
ein- oder mehrmals, bis die gewünschten Auflösungs- und Kontrasteinstellungen auf dem Display erscheinen.
Originalen
2. Senden von
29-JAN 01:44 STANDARD: AUTO
Beim ersten Durchlaufen der Liste
mit den Auflösungseinstellungen
29-JAN 01:44 FEIN: AUTO
erscheint AUTO neben jeder Auflösungseinstellung. Wenn Sie das zweite Mal die Liste durchlaufen, erscheint die Kon-
29-JAN 01:44 S-FEIN: AUTO
trasteinstellung DUNKEL.
UFLÖSUNG
Anmerkung: Zum Übertragen mit der Auflösung S-FEIN muß das empfangende Faxgerät ebenfalls über diese Auflösung verfügen. Ist dies nicht der Fall, wird Ihr Faxgerät automatisch auf die nächstbeste verfügbare Einstellung umstellen.
29-JAN 01:44 HALBTON: AUTO
29-JAN 01:44 STANDARD: DUNKEL
29-JAN 01:44 HALBTON: DUNKEL
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al l -f o2900de. book Page 44 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Einstellen von Auflösung und Kontrast
Ändern der Standardauflösung
Wenn Sie wünschen, können Sie die Standardauflösung zum Senden von Fax auf FEIN umstellen. Dazu gehen Sie wie folgt vor.
1 Drücken Sie diese Tasten:
Auf dem Display erscheint:
GRUNDEINST. FEIN 1=JA, 2=NEIN
2 Drücken Sie 1 (JA), um die
Standardauflösung auf FEIN zu ändern, oder 2 (NEIN) zur Einstellung des Standardwerts.
3 Drücken Sie die Taste STOP, um zur
Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
FUNKTION
4
JA NEIN
oder
1
STOP
2
44
al l -f o2900de. book Page 45 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Senden eines Fax mit normalem Wählen
Senden eines Fax mit normalem Wählen
Beim normalen Wählen nehmen Sie den Hörer ab (oder drücken die Taste LAUTSPR.) und wählen die Nummer mit den Zifferntasten.
Wird der Anruf von einer Person beantwortet, können Sie vor
dem Absenden des Fax über den Hörer sprechen. (Haben Sie die Tast e LAUTSPR. gedrückt, müssen Sie zum Sprechen den Hörer abnehmen.)
Das normale Wählen ermöglicht Ihnen, die Leitung zu hören und
sich zu vergewissern, daß das empfangende Faxgerät antwortet.
1 Legen Sie das (die) Original(e) ein.
(Anmerkung: Wenn gewünscht, können Sie das Original nach dem Wählen unter nachfolgendem Schritt 3 einlegen.)
Originalen
2. Senden von
Auf dem Display erscheint
SENDEBER..
Stellen Sie wenn gewünscht die
Auflösung und/oder den Kontrast ein.
2 Nehmen Sie den Hörer
ab oder drücken Sie die Taste LAUTSPR.. Das Freizeichen ist zu hören.
3 Wählen Sie mit den Zifferntasten die
Nummer des empfangenden Geräts.
4
UFLÖSUNG
oder
532 2
(Beispiel)
LAUTSPR.
6
7
45
al l -f o2900de. book Page 46 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Senden eines Fax mit normalem Wählen
4 Warten Sie, bis die Verbindung
hergestellt ist. Je nach Einstellung des empfangenden Geräts ist der Ton für den Empfang von Fax zu hören, oder es antwortet ein Gesprächspartner.
Wird der Anruf von einem
Gesprächspartner beantwortet, bitten Sie ihn, seine Starttaste zu drücken (haben Sie die Taste LAUTSPR. gedrückt, müssen Sie zum Sprechen den Hörer abnehmen). Danach ertönt vom empfangenden Gerät der Empfangston.
5 Sobald Sie den Empfangston hören,
drücken Sie ihre Taste START. Hatten Sie den Hörer abgenommen, können Sie ihn nun auflegen.
Beep
START
Nach Beendigung der Übertragung
ertönt ein Piepton Ihres Geräts.
Benutzung der Taste WAHLWIEDERH.
Zur erneuten Wahl der zuletzt gewählten Nummer können Sie die Taste WAHLWIEDERH. drücken. Zum Senden eines Originals drücken Sie die Taste START, sobald Sie nach Herstellung der Verbindung den Faxton hören. Beachten Sie, daß der Lautsprecher automatisch aktiviert wird, wenn Sie die Taste WAHLWIEDERH. drücken.
46
al l -f o2900de. book Page 47 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Senden eines Fax mit Automatischem Wählen
Senden eines Fax mit Automatischem Wählen
Sie können eine Fax- oder Telefonnummer wählen, indem Sie einfach eine Zielwahltaste drücken, oder durch Drücken der Taste KURZWAHL und Eingabe einer 2-stelligen Nummer.
Zur Verwendung der Nummer einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer müssen Sie zunächst die vollständige Faxnummer in der Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer programmieren. Es wird normalerweise empfohlen, Ihre am meisten gewählten Nummern in den Zielwahltasten zu programmieren.
Es stehen 20 Zielwahltasten und 100 Kurzwahlnummern zur
Verfügung
Sie können ebenso eine Vorwahlnummer oder einen Zugangscode
in einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer speichern.
Taste KURZWAHL
21 3 54 6 87 9 0
Zielwahltasten
Originalen
2. Senden von
Bringen Sie die Etiketten der Zielwahltasten wie hier gezei gt über den Zielwahltasten an. Wenn Sie eine Nummer unt er einer Zielwahltaste abspeichern, schreiben Sie den Namen des Teilnehmers auf die Etikette.
47
al l -f o2900de. book Page 48 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Senden eines Fax mit Automatischem Wählen
Das Speichern von Fax- und Telefonnummern für Automatisches Wählen
1 Drücken Sie diese Tasten:
Auf dem Display erscheint:
FAX/TEL. NUMMERN 1=EING., 2=LÖSCH.
2 Drücken Sie die Taste 1 zur Auswahl
von EING..
Auf dem Display erscheint:
FAX/TEL. NR. EING. KURZ/ZIELWAHLNR.
3 Zum Speichern einer Nummer auf
einer Zielwahltaste drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
Zum Speichern einer Kurzwahlnummer geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte 2-stellige Nummer ein (von 00 bis 99).
FUNKTION
01
0 1
3
1
Beispiel: Kurzwahltaste 01
Beispiel: Zielwahl 01
4 Geben Sie die Fax- oder Telefonnummer
mit den Zifferntasten ein.
Zum Löschen einer Falscheingabe drücken Sie
die Taste KURZWAHL.
Ist für den Zugang zu einem besondern Service oder einer externen
Leitung zwischen zwei Stellen eine Pause erforderlich, drücken Sie die Taste WAHLWIEDERH.. Die Pause erscheint als Bindestrich. Es können mehrere Pausen in einer Reihe eingegeben werden.
48
al l -f o2900de. book Page 49 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Senden eines Fax mit Automatischem Wählen
Sind Sie auf einer PBX, geben Sie keine Vorwahlnummer für die
öffentliche Leitung ein. Ist die Nummer in Ihrem PBX, gben Sie vor der Nummer ein R ein
Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen zwei Stellen drücken
Sie die Taste ALPHAWAHL/R.
Originalen
2. Senden von
5 Drücken Sie die Taste START.
6 Geben Sie den Namen des
Empfängers ein, indem Sie die Zifferntasten wie unten gezeigt drücken. (Möchten Sie keinen Namen eingeben, weiter mit Schritt 7.)
SPACE =
A = B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
Beispiel: SHARP = 77777 444 22 7777 77
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q = R =
S =
START
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
LAUTSPR.
Zum Löschen einer Falscheingabe drücken Sie die Taste
KURZWAHL.
Zur aufeinanderfolgenden Eingabe von zwei Buchstaben, die
die gleiche Taste benötigt, drücken Sie nach Eingabe des ersten Buchstabens die Taste LAUTSPR..
49
al l -f o2900de. book Page 50 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Senden eines Fax mit Automatischem Wählen
Zur Auswahl eines der nachfolgenden Symbole drücken Sie
wiederholt die Taste # oder die Taste *: . / ! " # $ % & ’ ( ) * + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ' { | } (Anmerkung: Sonderzeichen der gewählten Displaysprache werden am Ende der Symbolliste erscheinen.)
7 Drücken Sie die Taste START.
8 Drücken Sie die Taste 1, wenn die
programmierte Nummer eine Vorwahlnummer oder ein Zugangscode zur Verwendung für Nachwahl ist (siehe Nachwahl für Vorwahlen oder Zugangscodes weiter unten). Drücken Sie 2 (oder START), wenn es sich bei der Nummer um eine gewöhnliche Fax- oder Telefonnummer handelt.
9 Zum Speichern einer anderen
Nummer zurück zu Schritt 3, oder Sie drücken die Taste STOP, um zur Darstellung von Datum und Uhrzeit auf dem Display zurückzukehren.
JA NEIN
oder
1
Schritt 3 oder
START
2
STOP
Nachwahl für V orwahlen oder Zugangscodes
Sie können eine Vorwahl oder einen Zugangscode auch mit nachfolgender Programmierungsweise auf einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer programmieren. Unter Schritt 8 drücken Sie die Ta s te 1, um die Nummer als eine Nachwahlnummer einzugeben.
50
al l -f o2900de. book Page 51 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Senden eines Fax mit Automatischem Wählen
Nachdem Sie mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer, die für Nachwahl gespeichert wurde, eine Vorwahlnummer oder einen Zugangscode eingegeben haben, wartet das Faxgerät darauf, daß Sie die restliche Nummer wählen (Sie können die restliche Nummer durch Drücken einer Zielwahltaste, der Kurzwahltaste und Eingabe der Kurzwahlnummer oder durch Drücken der Zifferntasten eingeben). Beachten Sie bitte, daß die restliche Nummer, wenn sie auf einer Zielwahltaste oder einer Kurzwahlnummer programmiert wurde, nicht als Nachwahlnummer eingestellt werden darf.
Die maximale Anzahl an Stellen, die einmalig mit Nachwahl
gewählt werden kann, beträgt 50.
Originalen
2. Senden von
Löschen von Nummern der Wählautomatik
1 Drücken Sie diese Tasten:
Auf dem Display erscheint:
FAX/TEL. NUMMERN 1=EING., 2=LÖSCH.
2 Drücken Sie die Taste 2 zur Auswahl
von LÖSCH..
3 Drücken Sie die Zielwahltaste
oder geben Sie die Kurzwahlnummer ein (drücken Sie die Zifferntasten), die Sie löschen möchten.
FUNKTION
3
2
0 1
Beispiel: Zielwahl 01
51
al l -f o2900de. book Page 52 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Senden eines Fax mit Automatischem Wählen
4 Drücken Sie die Taste START.
START
5 Zurück zu Schritt 3, um eine weitere
Nummer zu löschen, oder drücken Sie die Taste STOP, um zur Darstellung von Datum und Uhrzeit auf dem Display zu wechseln.
Anmerkung: Sie können eine Nummer nicht löschen, wenn diese in einer Timerfunktion verwendet wird, oder Teil einer Gruppe ist. Löschen Sie zuerst die Nummer aus der Timerfunktion oder der Gruppe, und löschen Sie dann die Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer. Zur Prüfung, wo diese Nummer verwendet wird, drucken Sie die Gruppen- oder Timerliste aus, wie es in Kapitel 8 erklärt wird.
Änderungen vornehmen
Schritt 3 oder
STOP
Zur Durchführung von Änderungen an vorher gespeicherten Nummern wiederholen Sie den Programmiervorgang. Wählen Sie unter Schritt 3 die Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer, die Sie ändern möchtn, und ändern Sie die Nummer und/oder Namen, wenn Sie auf dem Display unter Schritt 4 und 6 erscheinen.
Anmerkung: Das Faxgerät verwendet zum Speichern der Nummern der Wählautomatik und anderer programmierter Daten bei einer Unter­brechung des Netzstroms eine Lithiumbatterie. Die Batterieleistung wird hauptsächlich bei einer Unterbrechung des Netzstroms verbraucht. Bei andauernder Abschaltung vom Netzstrom beträgt die Lebensdauer der Batterie 5 Jahre. Ist Ihre Batterie nicht mehr brauchbar, so lassen Sie sie durch Ihren Fachhändler austauschen. Versuchen Sie bitte nicht, sie selbst zu ersetzen.
52
al l -f o2900de. book Page 53 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
Dual Nutzung
Das Faxgerät verfügt über eine vollständig duale Nutzungsmöglichkeit, d. h., Sie können ein Original einlegen und mit Wählautomatik senden, selbst wenn das Faxgerät mit einem anderen Vorgang beschäftigt ist. Nachdem Sie gewählt haben, wird Ihr Original sofort in den Speicher eingelesen und übertragen, wenn alle vorherigen Vorgänge beendet worden sind.
Wurde mehr als ein Original zur Übertragung in den Speicher eingelesen, werden die Originale in der Reihenfolge gesendet, in der sie eingelesen wurden.
Das Faxgerät verfügt über einen Speicherplatz für ca. 130
durchschnittliche Seiten. Es können weniger Seiten gespeichert werden, wenn Seiten mit feiner oder Halbtonauflösung eingelesen wurden.
Originalen
2. Senden von
Die maximale Anzahl an Übertragungen, die gespeichert werden
kann, beträgt 30.
Die aktuelle Größe des belegten Speicherplatzes erscheint als
Prozentsatz (SP:00%) auf dem Display.
Ist der Speicher v oll...
Wird der Speicher beim Einlesen eines Originals voll, erscheint auf dem Display die Meldung SPEICHER VOLL. Drücken Sie die Taste START oder die Taste STOP wie folgt:
Drücken Sie die Taste START, wenn Sie die bis zu diesem
Zeitpunkt gespeicherten Seiten übertragen möchten. Die verbleibenden Seiten werden aus dem Einzug ausgestoßen. Nach der Übertragung wird der Speicher gelöscht, und Sie können die verbleibenden Seiten übertragen. Sie müssen ebenfalls jene Seite übertragen, die eingelesen wurde, als der Speicher voll wurde.
Drücken Sie die Taste STOP, wenn Sie die gesamte Übertragung
annullieren möchten.
53
al l -f o2900de. book Page 54 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
Drücken Sie nicht innerhalb einer Minute die Taste START oder STOP, wird die Übertragung annulliertund die bereits eingelesenen
Seiten aus dem Speicher gelöscht. Sie müssen alle Seiten des Originals erneut übertragen.
Wählen mit Zielwahltaste
Wurde die Nummer, die Sie wählen möchten, auf einer Zielwahltaste programmiert, können Sie diese durch Drücken der Zielwahltaste wählen.
1 Legen Sie das (die) Original(e) ein..
Auf dem Display erscheint
SENDEBER..
Gegebenenfalls Auflösung und/
oder Kontrast einstellen.
2 Drücken Sie die entsprechende
Zielwahltaste.
Das Original wird automatisch
übertragen, nachdem die Verbindung hergestellt ist.
01
UFLÖSUNG
02
(Beispiel)
03
54
al l -f o2900de. book Page 55 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
Kurzwahl
Wurde die Nummer, die Sie wählen möchten, auf einer Kurzwahlnummer programmiert, können Sie diese durch Drücken der Taste KURZWAHL und nachfolgende Eingabe der Kurzwahlnummer wählen.
1 Legen Sie das (die) Original(e) ein.
Auf dem Display erscheint
SENDEBER..
Gegebenenfalls Auflösung und/
oder Kontrast einstellen.
Originalen
2. Senden von
UFLÖSUNG
2 Drücken Sie die Taste KURZWAHL
und geben Sie dann mit den Zifferntasten die Kurzwahlnummer ein.
Um Zahlen von 1 bis 9 einzugeben,
geben Sie zuerst 0 und danach die Zahl ein.
KURZWAHL
3 Überprüfen Sie das Display. Ist die
angezeigte Nummer korrekt, drücken Sie die Taste START. (Ist dies nicht der Fall, drücken Sie die Taste STOP und wiederholen Sie Schritt 2.)
Direktwahl mit Zahlenfeld
Sie können auch eine vollständige Telfonnummer mit den Zifferntasten eingeben, und dann die Taste START drücken, um den Wählvorgang zu beginnen. Sie können diese Methode zum Wählen einer Telefonnummer verwenden, wenn Sie vor dem Absenden des Fax nicht mit der anderen Seite sprechen müssen.
START
0
(Beispiel)
9
55
al l -f o2900de. book Page 56 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
Wählen Sie nicht über die Tastatur, um eine Rufnummer innerhalb der gleichen Nebenstellenanlage wie Ihr Faxgerät anzurufen. Sie können ein Original an ein Faxgerät innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage nur mit dem normalen Wählvorgang senden.
1 Legen Sie das (die) Original(e) ein.
(Anmerkung: Wenn gewünscht, können Sie das Original nach dem Wählen unter nachfolgendem Schritt 2 einlegen.)
Auf dem Display erscheint
SENDEBER..
Gegebenenfalls Auflösung und/
oder Kontrast einstellen.
UFLÖSUNG
2 Geben Sie die Nummer des
empfangenden Geräts mit den Zifferntasten ein.
Wenn eine Pause zwischen einer
der Ziffern eingegeben werden muß, um auf ein besonderes Leistungsmerkmal zugreifen zu können, drücken Sie die Taste WAHLWIEDERH.. Es können nacheinander mehrere Pausen eingegeben werden.
3 Überprüfen Sie das Display. Ist die
angezeigte Nummer desempfangenden Geräts korrekt, drücken Sie die Taste START.
Sollte diese nicht korrekt sein,
drücken Sie die Taste STOP, um die Nummer zu löschen und wiederholen Sie die Eingabe.
56
322
4
5
6
(Beispiel)
START
7
al l -f o2900de. book Page 57 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
Suche nach einer Nummer der Wählautomatik
Erinnern Sie sich nicht an die Zielwahltaste oder die Kurzwahlnummer, auf der Sie eine einzelne Faxnummer programmiert haben, können Sie diese Nummer mit den folgenden Schritten suchen. Sobald Sie die Nummer gefunden haben, können Sie die Nummer wählen und das geladene Original senden, indem Sie einfach die Taste START drücken.
1 Legen Sie das (die) Original(e) ein.
Auf dem Display erscheint
SENDEBER..
Originalen
2. Senden von
Gegebenenfalls Auflösung und/
oder Kontrast einstellen.
2 Drücken Sie die Taste
UFLÖSUNG
ALPHAWAHL
ALPHAWAHL/R.
3 Geben Sie durch ein- oder
mehrmaliges Drücken der entsprechenden Zahlentaste (die Taste unter dem angezeigten Buchstaben) den ersten Buchstaben des gespeicherten Namens ein, bis der Buchstabe auf dem Display erscheint. Beginnt der Name mit einem Sonderzeichen, drücken Sie 1.
Wenn Sie sich nicht an den ersten Buchstaben erinnern können, mit
Schritt 4 fortfahren (Sie blättern die Liste von Anfang an durch).
Wurde kein Name für die Nummer gespeichert, drücken
Sie 0. Dadurch erscheinen beim Duchblättern Nummern und keine Namen.
ABC21DEF
JKL
GHI MNO
54
PQRS WXYZ
TUV
87
R
3 6 9
57
al l -f o2900de. book Page 58 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
4 Drücken Sie die Taste # oder die
Taste * um durch die Namen (oder Nummern, wenn Sie 0 gedrückt haben) zu blättern. Stoppen Sie, sobald der gewünschte Namen auf dem Display erscheint).
Wenn keine Namen gespeichert
wurden, die mit dem eingegebenen Buchstaben beginnen, können Sie, mit dem nächsten Namen beginnend, in alphabetischer Reihenfolge in der Liste blättern.
oder
5 Drücken Sie die Taste START.
START
Das Original wird übertragen.
Automatische Wahlwiederholung
Wenn Sie die Wählautomatik verwenden (einschließlich der Direktwahl mit dem Zahlenfeld) und die Leitung besetzt ist, wird das Faxgerät die Nummer automatisch erneut anwählen. Das Faxgerät führt bis zu zwei Wahlwiederholungen in einem Intervall von fünf Minuten durch.
Zum Stoppen der automatischen Wiederwahl annullieren Sie den
Sendeauftrag, wie dies unter Übertragungsaufträge prüfen und annullieren in diesem Kapitel beschrieben wird.
Wiederwahlintervall für automat ische Wahlwiederholung
Wenn Sie wünschen, können Sie den Zeitabstand, mit dem das Faxgerät die automatischen Wahlwiederholungen vornimmt, verändern.
1 Drücken Sie diese Tasten:
Auf dem Display erscheint:
FUNKTION
4
WDH. INTERVALL (01-15) EING. 05
58
al l -f o2900de. book Page 59 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
2 Geben Sie eine 2-stellige Zahl von 01
bis 15 für die Anzahl an Minuten des Zeitabstands ein.
3 Drücken Sie die Taste STOP,
um zur Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
Anzahl der Wahlwiederholungen der Wählautomatik
Wenn Sie wünschen, können Sie die maximale Anzahl der automatischen Wahlwiederholungsversuche bei besetzter Leitung ändern.
0
STOP
3
Beispiel: 3 Minuten
Originalen
2. Senden von
Unter bestimmten Voraussetzungen (z. B., wenn eine Person den Anruf
beantwortet) kann die Wahlwiederholung unterbrochen werden, bevor alle Wahlwiederholungsversuche durchgeführt wurden.
1 Drücken Sie diese Tasten:
FUNKTION
4
Auf dem Display erscheint:
ANZAHL NEUWAHL (00-10) EING. 02
2 Geben Sie eine 2-stellige Zahl von 00
5
bis 10 für die maximale Anzahl an Wahlwiederholungsversuchen ein.
3 Drücken Sie die Taste STOP, um zur
Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
0
Beispiel: 5 Versuche
STOP
59
al l -f o2900de. book Page 60 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
Übertragungsaufträge prüfen und annullieren
Zur Darstellung der Information über anliegende und aufgerufene Übertragungsaufträge folgen Sie den nachstehenden Schritten. Mit diesem Verfahren können Sie auch einen Übertragungsauftrag annullieren.
1 Drücken Sie diese Tasten.
Das Display zeigt den STATUS
und die Anzahl an Übertragungsaufträgen, und danach die Information des ersten Auftrags.
2 Drücken Sie die Taste + oder die
Taste -, um durch die Liste der Aufträge zu blättern. (Anmerkung: Sie können die Liste auch mit der Taste * oder # durchblättern.)
FUNKTION
0
oder
Das Display zeigt die 2-stellige
Speichernummer, die der übertragung zugewiesen wurde, die Uhrzeit des Übertragunsgauftrags und den Status des Auftrags, abwechselnd mit dem Namen (oder der Nummer) des Empfängers.
Zum Annullieren eines Auftrags
drücken Sie zweimal die Taste START, solange der Auftrag auf dem Display erscheint.
3 Nachdem Sie die Liste eingsehen
haben, drücken Sie die Taste STOP, um zur Darstellung von Datum und Uhrzeit auf dem Display zu wechseln.
60
STOP
al l -f o2900de. book Page 61 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
Modus Fehlerkorrektur
Das Faxgerät ist darauf programmirt, automatisch alle Übertragungsstörungen durch Störgeräusche in der Telefonleitung vor dem Ausdruck beim Empfänger zu beheben. Diese Funktion nennt man Error Correction Mode (ECM) (Fehlerkorrekturmodus). ECM wirkt sowohl beim Übertragen als auch beim Empfang, aber nur dann, wenn das andere Gerät ebenfalls über ECM verfügt.
Originalen
2. Senden von
1 Drücken Sie diese Tasten:
Auf dem Display erscheint:
ECM 1=JA, 2=NEIN
FUNKTION
2 Drücken Sie die Taste 1, um ECM
zu aktivieren, oder 2, um es abzuschalten.
3 Drücken Sie die Taste STOP,
um zur Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
4
JA NEIN
oder
1
STOP
2
61
al l -f o2900de. book Page 62 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
Expressanwahl
Wenn Sie ein Original übertragen, wählt das Faxgerät normalerweise die Nummer des Empfängers und beginnt die Übertragung, während das Einlesen noch in Gang ist. Diese Funktion nennt man Expressanwahl. Wenn Sie wünschen, können Sie die Expressanwahl abschalten, und die Nummer des Empfängers erst dann vom Faxgerät wählen lassen, wenn alle Seiten des Originals eingelesen worden sind.
1 Drücken Sie diese Tasten:
Auf dem Display erscheint:
EXPRESSANWAHL 1=JA, 2=NEIN
FUNKTION
2 Drücken Sie die Taste 1, um die
Expressanwahl zu aktivieren, oder 2, um sie abzuschalten.
3 Drücken Sie die Taste STOP, um zur
Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
4
JA NEIN
oder
1
STOP
2
62
al l -f o2900de. book Page 63 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
3. Empfang
Mit dem Modus TEL/FAX
Zur Auswahl des Modus TEL/FAX drücken Sie die Ta ste Pfeile auf dem Displa y gleichzeitig auf TEL und FAX zeigen.
EMPFANGSART
EMPFANGSART
, bis zwei
TEL
FAX
AB
3. Empfangen von Dokumenten
Ist der Empfangsmodus auf TEL/FAX eingestellt, bantwortet Ihr Faxgerät alle Anrufe nach dem ersten Klingelzeichen. Nach dem Abheben hört Ihr Faxgerät die Leitung 5 Sekunden lang ab, ob ein Faxsendeton zu hören ist.
Stellt Ihr Faxgerät einen Faxton fest (d. h., es handelt sich um eine
Faxübertragung durch Wählautomatik), wird es automatisch den Empfang des ankommenden Dokuments übernehmen.
Stellt Ihr Faxgerät keinen Faxton fest (d. h., es handelt sich um
einen Anruf oder um ein manuell gesendetes Fax), läßt es 15 Sekunden lang ein Klingelzeichen ertönen (genannt Rufzeichen), damit Sie den Anruf beantworten. Antworten Sie nicht innerhalb dieses Zeitraums, sendet Ihr Faxgerät der anderen Seite einen Fax­ton, dann diese, wenn sie möchte, Ihnen ein manuell gesendetes Fax schicken kann.
Anmerkung: Nur das Faxgerät mit dem Rufzeichen wird Sie auf Anrufe von Personen oder manuell gewählte Faxsendungen hinweisen. Ein an die gleiche Leitung angeschlossenes Telefon wird, nachdem die Verbind­ung hergestellt wurde, nicht klingeln.
63
al l -f o2900de. book Page 64 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Mit dem Modus TEL/FAX
Dauer des Rufzeichens im Modus Tel/Fax
Wenn Sie wünschen, können Sie die Dauer des Rufzeichens im Modus Tel/Fax ändern.
1 Drücken Sie
diese Tasten:
Auf dem Display erscheint:
RUFDAUDER 1:15 SEK.
FUNKTION
2 Geben Sie wie folgt eine Zahl für
die gewünschte Dauer ein:
3 Drücken Sie die Taste STOP, um zur
Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
4
15 Sekunden:
30 Sekunden:
60 Sekunden:
120 Sekunden:
1 2
3 4
STOP
64
al l -f o2900de. book Page 65 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Mit dem Modus FAX
Zur Auswahl des Modus FAX, drücken Sie die Taste
EMPFANGSART
auf dem Display auf FAX zeigt.
EMPFANGSART
Ist der Empfangsmodus auf FAX eingstellt, beantwortet das Faxgerät automatisch alle Anrufe nach dem ersten Klingelzeichen und empfängt die ankommenden Faxsendungen.
, bis der Pfeil
Mit dem Modus FAX
FAX
TEL
AB
3. Empfangen von Dokumenten
1 Klingelzeiche n Faxempfang
Wenn Sie den Hörer abnehmen, bevor das Gerät antwortet, können
Sie mit der anderen Seite sprechen und/oder eine Faxsendung in Empfang nehmen, wie es unter Mit TEL Modus erklärt wird.
65
al l -f o2900de. book Page 66 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Mit dem Modus FAX
Ändern der Anzahl der Klingelzeichen
Wenn Sie wünschen, können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Faxgerät ankommende Anrufe im Modus FAX und TEL/FAX beantwortet, ändern. Es kann eine Zahl von 1 bis 5 gewählt werden.
1 Drücken Sie diese Tasten:
FUNKTION
Auf dem Display erscheint:
ANZAHL DER RUFE (1-5) EINGEBEN 1
2 Geben Sie die gewünschte Anzahl von
Klingelzeichen ein (eine Zahl von 1 bis 5).
Das Display wird Ihre Auswahl kurz anzeigen, und dann:
WDH. INTERVALL (01-15) EING. 05
3 Drücken Sie die Taste STOP, um zur
Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
4
3
Beispiel: 3 Klingelzeichen
STOP
Empfangspapier-ablage
Anmerkung: Das Fach für erhaltene Faxsendungen hat eine maximale Kapazität von 100 Blättern. Um eine Blockierung des Ausgangs zu vermeiden, was einen Papierstau verursachen könnte, nehmen Sie die erhaltenen Faxsendungen und angefertigte Kopien aus der Ablage heraus. Achten Sie darauf, daß sich in der Ablage keine große
Anzahl von Blättern ansammelt.
66
al l -f o2900de. book Page 67 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Mit dem Modus AB
Zur Auswahl des Modus AB drücken Sie die Ta s te Pfeil auf dem Display au f AB zeigt.
EMPFANGSART
Mit dem Modus AB
, bis der
EMPFANGSART
TEL
FAX
AB
Im Modus AB empfängt Ihr Faxgerät automatisch gesprochene Nachrichten und Faxsendungen, wenn Sie einen Anrufbeantworter an das Faxgerät angeschlossen haben. Siehe Kapitel 6 für weitere Einzelheiten.
3. Empfangen von Dokumenten
67
al l -f o2900de. book Page 68 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Mit dem Empfangsmodus TEL
Mit dem Empfangsmodus TEL
Zur Auswahl des Modus TEL drücken Sie die Ta s te Pfeil auf dem Display au f TEL zeigt.
EMPFANGSART
, bis der
EMPFANGSART
TEL
Ist der Empfangsmodus auf TEL eingstellt, müssen Sie alle Anrufe durch Abnehmen des Hörers des Faxgeräts oder eines an die selbe Leitung angeschlossenen Telefons, beantworten.
Antworten mit dem Hörer des Faxgeräts
1 Wenn das Faxgerät klingelt, nehmen
Sie den Hörer ab.
2 Wenn Sie einen Faxton hören, warten Sie bis auf
dem Display die Meldung EMPFANGEN erscheint, und legen dann den Hörer wieder auf.
FAX
AB
Beep
68
EMPFANGEN
Anmerkung:
Haben Sie die Einstellung Faxsignalempfang auf NEIN eingestellt, drücken Sie die Taste
START
Empfang zu beginnen.
, um den
al l -f o2900de. book Page 69 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Mit dem Empfangsmodus TEL
3 Spricht die andere Seite mit Ihnen, und
möchte Ihnen dann ein Fax schicken, drücken Sie nachdem Sie gesprochen haben die Taste START. (Drücken Sie Ihre Taste START, bevor dies Ihr Gesprächspartner tut.)
Sobald die Meldung EMPFANGEN auf
dem Display erscheint, können Sie auflegen.
START
EMPFANGEN
Beantworten eines Anrufs mit einem Nebenstellentelefon
3. Empfangen von Dokumenten
1 Antworten Sie beim Klingelzeichen
mit dem Nebenstellentelefon.
2 Ist ein Faxton zu hören, warten Sie bis Ihr
Faxgerät antwortet (das Nebenstellentelefon schaltet ab), und legen Sie dann auf.
Beep
Das Telefon schaltet ab
69
al l -f o2900de. book Page 70 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Mit dem Empfangsmodus TEL
3 Wird Ihr Faxgerät nicht aktiviert, oder möchte
der Anrufer zunächst mit Ihnen sprechen und dann ein Fax schicken, drücken Sie die Taste 5, * und * am Nebenstellentelefon (nur bei einem Telefon mit Tonwahl). Diese Signale veranlassen Ihr Faxgerät, den Empfang zu beginnen. Legen Sie auf.
5
Anmerkungen:
Ihr Faxgerät wird das Signal zum Empfangsbeginn (5**) nicht
annehmen, wenn sich ein Original im Einzug befindet.
Haben Sie die Einstellung für Faxsignalempfang auf NEIN eingstellt,
drücken Sie 5, * und * am Nebenstellentelefon, um den Empfang einzuleiten.
Änderung der Nummer zur Faxaktivierung vom Nebenstellent elefon aus
Wenn Sie wünschen, können Sie zur Aktivierung des Faxempfangs von einem Nebenstellentelefon aus eine andere Zahl als 5 verwenden. Sie können eine Zahl von 0 bis 9 wählen.
1 Drücken Sie diese Tasten:
FUNKTION
4
Auf dem Display erscheint:
TEL/FAX FERNNR. (0-9) EINGEBEN (5)
2 Geben Sie eine Zahl von 0 bis 9 ein.
1
(Beispiel)
70
al l -f o2900de. book Page 71 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Mit dem Empfangsmodus TEL
3 Drücken Sie die Taste STOP, um zur
Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
Die Feststellung der Tel/Fax Fernnummer abschalten
Ist es nie vorgsehen, daß Sie den Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus einleiten möchten, können Sie die Feststellung der o. g. TEL/FAX FERNNR. abschalten. Damit können Sie sicherstellen, daß das Faxgerät niemals fälschlicherweise versuchen wird, den Empfang zu beginnen, wenn es ein der TEL/FAX FERNNR. ähnliches Signal erhält, solange Sie über das Nebenstellentelefon sprechen.
1 Drücken Sie diese Taste:
FUNKTION
STOP
4
Auf dem Display erscheint:
FERNNUMMER 1=JA, 2=NEIN
3. Empfangen von Dokumenten
2 Drücken Sie die Taste 1, um die
Feststellung der TEL/FAX FERNNR. zu aktivieren, oder 2, um diese abzuschalten.
3 Drücken Sie die Taste STOP, um zur
Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
JA NEIN
oder
1
STOP
2
71
al l -f o2900de. book Page 72 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Mit dem Empfangsmodus TEL
Faxsignalempfang
Ihr Faxgerät wird automatisch den Empfang beginnen, sobald ein Faxton zu hören ist, nachdem Sie einen Anruf mit Ihrem Faxgerät oder mit dem Nebenstellentelefon beantwortet haben. Verwenden Sie ein Computerfaxmodem zum Senden von Fax auf derselben Leitung, müssen Sie diese Funktion abschalten um zu vermeiden, daß Ihr Faxgerät versucht, Faxsendungen von Ihrem Computerfaxmodem zu erhalten. Folgen Sie nachstehenden Schritten für diese Einstellung.
1 Drücken Sie diese
Tasten:
Auf dem Display erscheint:
FAX SIGNAL EMPF. 1=JA, 2=NEIN
FUNKTION
4
2 Drücken Sie 1, um die Funktion zu
aktivieren, oder 2, um diese abzuschalten.
3 Drücken Sie die Taste STOP, um zur
Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
JA NEIN
oder
1
STOP
2
72
al l -f o2900de. book Page 73 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Empfangsverhältnis
Das Faxgerät ist werkseitig eingestellt, die Größe der erhaltenen Originale automatisch zu verkleinern, um sie an das Format des Druckerpapiers anzupassen. Damit wird sichergestellt, daß die Daten am Rand des Originals nicht verloren gehen. Wenn Sie wünschen, können Sie diese Funktion abschalten, und die erhaltenen Originale werden in voller Größe ausgedruckt.
Ist ein Original zu lang, um auf eine Seite zu passen, so wird der
Rest auf einer zweiten Seite ausgedruckt. In diesem Fall kann es vorkommen, daß sich die Trennlinie mitten in einer Zeile befindet.
Es kann vorkommen, daß die automatische Verkleinerung nicht
aktiviert wird, wenn das erhaltene Original zu lang ist, zu viele fein übertragene Graphiken oder Abbildungen enthält, oder mit einer hohen Auflösung gesendet wird. In diesem Fall wird der Rest des Originals auf einer zweiten Seite ausgedruckt.
Mit dem Empfangsmodus TEL
3. Empfangen von Dokumenten
1 Drücken Sie diese Tasten:
Auf dem Display erscheint:
EMPFANGSVERH. 1=AUTOM., 2=100%
FUNKTION
2 Drücken Sie 1, um die automatische
Verkleinerung zu aktivieren, oder 2, um diese abzuschalten.
3 Drücken Sie die Taste STOP, um zur
Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
4
AUTOM. 100%
oder
1
STOP
2
73
al l -f o2900de. book Page 74 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Speicherersatzempfang
Speicherersatzempfang
Wenn ein Ausdruck nicht möglich ist, wenn z. B. das Papierfach leer ist, die Tonerkassette ersetzt werden muß, oder ein Papierstau vorliegt, werden die ankommenden Faxsendungen im Speicher gespeichert.
Haben Sie ein Original im Speicher erhalten, erscheint auf dem Display DRUCK NICHT MÖGL, abwechselnd mit der Meldung, die Ihnen das Problem anzeigt. Nachdem Sie das Problem behoben haben, werden die gespeicherten Dokumente automatisch ausgedruckt.
Wurden die Dokumente im Speicher gespeichert, weil das Papierfach leer war, achten Sie darauf, Papier mit der gleichen Papiergröße wie das vorherige Papier nachzulegen. Ist dies nicht der Fall, könnte das ausgedruckte Dokument nicht der Größe des Druckerpapiers entsprechen.
Warnhinweis!
Wurden Dokumente im Speicher gespeichert, achten Sie darauf,
daß das Gerät nicht abgeschaltet werden darf. Dies würde den gesamten Speicherinhalt löschen.
Wurden im Speicher gespeicherte Dokumente wegen eines
Stromausfalls oder einer Unterbrechung der Stromzufuhr gelöscht, wird nach Wiederherstellung der Stromzufuhr ein SPEICHERAUSFALL REPORT ausgedruckt. Damit erhalten Sie Information über die verloren gegangenen Faxsendungen zusammen mit den Faxnummern der übertragenden Geräte, sollten diese verfügbar sein.
74
al l -f o2900de. book Page 75 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
4. Ko pieren
Ihr Faxgerät kann auch zum Anfertigen von Kopien verwendet werden. Es können Einzel- oder Mehrfachkopien (bis zu 99 pro Original) angefertigt werden, was Ihr Faxgerät auch zu einem zweckmäigen Büro-Kopiergerät macht.
1 Legen Sie das (die) Dokumente mit
der Oberseite nach unten ein. (Höchstens 20 Seiten.)
Auf dem Display erscheint
SENDEBER..
2 Wenn Sie wünschen, wählen Sie eine
oder mehrere der folgenden optionalen Kopiereinstellungen:
SORT KOPIE:
Fertigen Sie eine oder mehrere Kopien von mehr als einem Original an, und möchten, da die Kopien sortiert werden, drücken Sie die Taste FUNKTION und 6, und geben dann die Anzahl an Kopien por Original ein. (Liegt der Anzahl der Kopien unter zehn, geben Sie bitte eine "0" vor der Anzahl ein.)
FUNKTION
0
6
Beispiel 3:
3
Kopien pro Original
4. Kopieren
Originale
C
B
A
sortiert
A
C
C
B
A
C
B
B
A
nicht sortiert
A
A
MEHRFACHKOPIEN
(Nicht sortiert):
Möchten Sie mehrere Kopien von dem (oder jedem) Original anfertigen, geben Sie die Anzahl der Kopien pro Original ein.
Beispiel der sortieren/nicht sortieren Kopi en
A
B
B
B
C
(jeweils drei) von
C
drei Origin al en
C
9
Beispiel: Neun Kopi en pro Original
75
al l -f o2900de. book Page 76 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Kopieren
VERKLEINERN/VERGRÖßERN:
Möchten Sie die Kopie vergrößern oder verkleinern, drücken Sie die Taste VERKLEINERN/VERGRÖSSERN, bis die gewünschte Prozentzahl auf dem Display erscheint (sie können sich auch mit den Tasten + und - durch die Prozentzahlen bewegen). Die Auswahlmöglichkeiten sind wie folgt: 100% (keine Verkleinerung/Vergrößerung) AUTO (automatische Verkleinerung zur Anpassung an die Größe des Druckerpapiers.) 94% 88% 73% 50% 200% 150% 125%
VERKLEINERN/
VERGRÖSSERN
Anmerkung: Die Einstellung der Vergrößerung/Verkleinerung ist nur für eine Anwendung wirksam.
AUFLÖSUNG:
UFLÖSUNG
Wenn Sie wünschen, stellen Sie die Auflösung und/oder den Kontrast ein.
3 Drücken Sie die Taste KOPIE/HILFE.
KOPIE/HILFE
Der Kopiervorgang beginnt.
Anmerkung:
Legen Sie eine große Anzahl Originale in den Einzug, kann es vorkom­men, daß der Speicher voll wird, bevor alle eingescannt wurden (auf dem Display erscheint dann SPEICHER VOLL). Tritt dieser Fall ein, drücken Sie die Taste START, um die bereits eingescannten Originale auszudrucken, und wiederholen Sie dann den Kopiervorgang für die restlichen Originale, einschließlich jenem Original, das eingelesen wurde, als der Speicher voll wurde.
76
al l -f o2900de. book Page 77 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Kopie begrenzen
Beim Anfertigen einer Kopie von einem Original, das länger ist als das Druckerpapier, wählen Sie mit der Einstellung Kopie begrenzen aus, ob der restliche Teil des Originals unterdrückt oder auf einer zweiten Seite ausgedruckt werden soll. Die Grundeinstellung ist JA (Rest unterdrücken). Zur Änderung dieser Einstellung folgen Sie nachstehenden Schritten.
Kopieren
1 Drücken Sie diese Tasten:
Auf der Anzeige erscheint:
KOPIE BEGRENZEN 1=JA, 2=NEIN
2 Drücken Sie 1, um die
Kopiebegrenzung auf JA (der restliche Teil des Dokuments wird nicht gedruckt), oder 2, um die Kopiebegrenzung auf NEIN (der restliche Teil wird auf einer zweiten Seite ausgedruckt) einzustellen).
Das Display zeigt Ihnen kurz Ihre Auswahl an, und dann:
GRUNDEINST. FEIN 1=JA, 2=NEIN
3 Drücken Sie die Taste STOP,
um zur Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
FUNKTION
JA NEIN
oder
1
STOP
4
4. Kopieren
2
77
al l -f o2900de. book Page 78 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
5. Telefonanrufe durchführen
Ihr Faxgerät kann wie ein normales Telefon zum Anrufen und Beantworten von Anrufen verwendet werden.
Dieses Gerät ist nicht dafür ausgestattet, Telefonrufe im Notfall
bei Stromausfall durchzuführen. Für den Anruf bei Notdiensten sollten andere Vorkehrungen getroffen werden.
1 Nehmen Sie den Hörer ab
oder drücken Sie die Taste LAUTSPR.. Das Freizeichen ist zu hören.
2 Wählen Sie die Nummer mit einer
der nachfolgenden Methoden:
LAUTSPR.
oder
Normales Wählen: Geben Sie mit
den Zifferntasten die vollständige Telefonnummer ein.
Wählen mit Zielwahltaste
Drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste.
Kurzwahl: Drücken Sie die Taste
KURZWAHL, und geben Sie mit
den Zifferntasten die 2-stellige Kurzwahlnummer ein.
3 Sprechen Sie mit der anderen Seite,
sobald Ihnen diese antwortet.
78
01
02
Beispiel: Drücken Sie Zielwahltast e 01
03
al l -f o2900de. book Page 79 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Wenn Sie die Taste LAUTSPR.
gedrückt haben, nehmen Sie den Hörer ab.
Anmerkungen:
Solange der Hörer des Faxgeräts abgehoben ist, kann ein ebenfalls
angeschlossenes Telefon nicht benutzt werden, um mit dem anderen Teilnehmer zu sprechen.
Das Faxgerät könnte ein auf einem Nebenstellentelefon empfan-
genes Gespräch unterbrechen, wenn der Empfangsmodus auf AB eingestellt ist, und während dem Gespräch eine Pause eintritt. Sprechen Sie von einem Touch-Tone Telefon aus, können Sie dies vermeiden, indem Sie gleich nach dem Abnehmen drei Tasten des Telefons drücken. (Anmerkung: Geben Sie dabei nicht den Code zur Aktivierung des Faxempfangs ein: 5, *, *.)
Telefonfunktionen
Suchen nach einer Alphawahlnummer
Sie können die Taste ALPHAWAHL/R für die Suche nach einer Zielwahl- oder Kurzwahlnummer benutzen. Suchen Sie zunächst nach der Nummer wie beschrieben unter Suche nach einer Nummer der Wählautomatik in Senden eines Fax mit Wählautomatik in Kapitel 2, dann nehmen Sie den Hörer ab oder drücken die Taste LAUTSPR.. Die Nummer wird automatisch gewählt (drücken Sie nicht die Taste START).
Wahlwiederholung
Die zuletzt gewählte Nummer kann durch Drücken der Taste WAHLWIEDERH. erneut gewählt werden (es ist nicht erforderlich, den Hörer abzunehmen oder die Taste LAUTSPR. zu drücken). Antwortet die andere Seite, nehmen Sie zum Sprechen den Hörer ab.
durchführen
5. Telefonanrufe
79
al l -f o2900de. book Page 80 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Telefonfunktionen
Nebenstellenbetrieb
Ist das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen, können Sie die untenstehenden Funktionen durchführen.
Rückfragen: Während eines Anrufs können Sie den anderen Teilnehmer stummschalten, einen dritten Teilnehmer anrufen und anschließend zu dem ersten Anrufer zurückkehren.
Anrufweitergabe: Sie können auch einen Anruf an eine andere Nummer in der gleichen Nebenstellenanlage ohne Hilfe der Telefonzentrale weitergeben.
Anmerkung: Vergewissern Sie sich, daß die korrekten Nebenstellenein­stellungen gewählt wurden, wie sie unter PBX Einstellungen in Kapitel 1 beschrieben werden.
Rückfragen
1 Während des Telefongesprächs
drücken Sie die Taste ALPHAWAHL/R. Dies schaltet den anderen Teilnhmer auf stumm.
2 Warten Sie auf das Freizeichen,
und wählen Sie dann die Nummer des dritten Teilnehmers, bei dem Sie rückfragen möchten.
3 Nach Beendigung der Rückfrage
werden Sie automatisch zum ersten Anrufer umgeschaltet, sobald der dritte Gesprächspartner aufgelegt hat.
ALPHAWAHL
R
80
al l -f o2900de. book Page 81 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Anrufweitergabe
Telefonfunktionen
1 Während des Telefongesprächs
drücken Sie die Taste ALPHAWAHL/R. Dies schaltet den anderen Teilnhmer auf stumm.
2 Warten Sie auf das Freizeichen,
und wählen Sie dann die Nummer, auf die Sie das Gespräch umleiten möchten. Wenn der andere Teilnehmer antwortet, legen Sie auf, und das Gespräch wird umgeleitet.
Antwortet der andere Teilnehmer
nicht, drücken Sie erneut die Taste ALPHAWAHL/R, um das Gespräch zurückzunehmen.
ALPHAWAHL
R
durchführen
5. Telefonanrufe
81
al l -f o2900de. book Page 82 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
6. Anschluß Anrufbeantworter
Vorbereitungen
Wenn Sie gemäß der Beschreibung "Anschlüsse" in Kapitel 1 einen Anrufbeantworter an Ihr Faxgerät angeschlossen haben, können Sie während Ihrer Abwesenheit sowohl Anrufe als auch Faxnachrichten empfangen. Um diesen Anschluß zu nutzen, ist zuerst der Ansagetext Ihres Anrufbeantworters zu ändern und dann die Empfangsart Ihres Faxgeräts auf AB einzustellen.
Änderung des Ansagetextes
Der Ansagetext Ihres Anrufbeantworters sollte dahingehend geändert werden, daß Anrufer, die ein Fax senden möchten, aufgefordert werden, die Starttaste ihres Faxgeräts zu drücken. Ihr Ansagetext könnte zum Beispiel wie folgt lauten:
"Guten Tag. Hier ist (IHR NAME). Leider können wir Ihren Anruf im Augenblick nicht persönlich entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht nach dem Signalton, oder drücken Sie die Starttaste Ihres Faxgeräts."
Es ist ratsam, die Länge des Ansagetextes auf unter 10 Sekunden zu
beschränken. Ist er zu lang, könnten Sie Schwierigkeiten mit dem Empfang von Fax haben, die mit Wählautomatik gesendet werden.
Muß Ihr Ansagetext länger als 10 Sekunden sein, fügen Sie vor
Ihrem Ansagetext eine Pause von ca. vier Sekunden ein. Damit erhält Ihr Faxgerät die Möglichkeit zur Feststellung eines Faxtons, wenn das Senden mit Wählautomatik verwendet wurde.
82
al l -f o2900de. book Page 83 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Benutzung des Anschlusses für Anrufban twor ter
Benutzung des Anschlusses für Anrufbantworter
1 Stellen Sie den Empfangsmodus auf AB.
EMPFANGSART
TEL
2 Stellen Sie Ihren Anrufbeantworter
auf Autom. Beantworten.
Der Anrufbeantworter muß auf ein Maximum von 2 Rufen
eingestellt sein, um zu antworten. Andernfalls können keine Faxnachrichten, die über die Wählautomatik an das Gerät gesendet werden, empfangen werden.
Anmerkung: Verfügt Ihr Anrufbeantworter über eine Fernabruffunktion, achten Sie darauf, daß sich der Code zur Aktivierung des Fernabrufs vom Code zur Aktivierung des Faxempfangs von einem Nebenstellentelefon aus unterscheidet (siehe Kapitel 3, Faxempfang). Sind diese Codes gleich, aktiviert die Eingabe des Codes von einem externen Telefon aus das Faxgerät zum Empfang einer Faxsendung.
FAX
AB
6. Anrufbe-
antworter
83
al l -f o2900de. book Page 84 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Benutzung des Anschlusses für Anrufbantworter
Wie die Empfangsbereitschaft funktioniert
Während Ihrer Abwesenheit werden alle eingehenden Anrufe von Ihrem Anrufbeantworter aufgezeichnet und der Ansagetext wird abgespielt. Während dieser Zeit bleibt Ihr Faxgerät in Empfangsbereitschaft. Wenn Ihr Faxgerät eine Faxübertragung erkennt, wird es die Verbindung übernehmen und mit dem Empfang beginnen.
Schlechte Verbindungen und Leitungsstörungen können die
Funktion von Anrufbeantworter und/oder Faxgerät beeinträchtigen.
Der Anrufzähler in Ihrem Anrufbeantworter kann die Aufzeichnung
einer aufgesprochenen Nachricht anzeigen, wenn nur Faxnachrichten empfangen wurden.
Damit das Faxgerät nicht die Verbindung übernimmt und mit dem
Empfang beginnt, wenn Sie von einem externen Anschluß anrufen oder an einem Nebenstellentelefon antworten, drücken Sie auf der Tastatur des Telefons drei Zifferntasten (andere Ziffern als die "5",
"
*
" und "*", die zur Aktivierung des Faxempfangs benutzt wurden). Dieser Vorgang kann nur mit einem Tonwahltelefon durchgeführt werden.
84
Wenn Sie bei Ihrer Rückkehr den Anrufbeantworter ausschalten, ist sicherzustellen, daß die Empf angsart zurück auf FAX/TEL, FAX, oder TEL schaltet!!
al l -f o2900de. book Page 85 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Anrufbeantwortereinstellungen
Falls erforderlich, können Sie mit den folgenden Einstellungen die Reaktionszeit des angeschlossenen Anrufbeantworters auf eingehende Anrufe verbessern.
Pausenerkennungszeit
Mit dieser Funktion wird das Faxgerät veranlaßt, die Verbindung zu übernehmen und mit dem Empfang zu beginnen, wenn eine bestimmte Pause nach dem Einschalten des Anrufbeantworters erkannt wird.
Mögliche Zeiteinstellung für die Pausendauer ist von 1 bis 10 Sekunden. Die Erkennungszeit einer Pause wurde werkseitig auf 6 Sekunden eingestellt. Dies ist die beste Zeit für die meisten Anrifbeantworter; jedoch könnte es erforderlich sein, diese Einstellung in Funktion der Abschaltzeit Ihres Anrufbeantworters einzustellen.
Anrufbeantwortereinstellungen
Einige Anrufbeantworter schalten schnell ab (oft nach etwa 4 Sekunden). D.h., der Anrufbeantworter unterbricht die Verbindung, bevor der Faxempfang beginnen kann. In diesem Fall ist eine Pausenerkennungszeit von etwa 3 Sekunden einzustellen.
Wenn das Faxgerät Anrufer unterbricht, bevor diese eine Nachricht hinterlassen können, sollte eine längere Pausenerkennungszeit eingestellt werden. Wenn der Ansagetext Ihres Anrufbeantworters eine Pause enthält, sollte die eingestellte Zeit länger als die Pause sein. Andernfalls ist der Ansagetext erneut aufzuzeichnen und die Pause zu verkürzen.
Anmerkung: Die Pausenerkennungszeit kann durch die Eingabe von "00" als Zeit desaktiviert werden. Dies hat dann jedoch zur Folge, daß das Faxgerät keine manuell mit normalem Wählen gesendeten Fax empfangen kann.
85
6. Anrufbe-
antworter
al l -f o2900de. book Page 86 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Anrufbeantwortereinstellungen
Zur Änderung dieser Einstellung folgen Sie nachstehenden Schritten.
1 Drücken Sie
diese Tasten:
Auf dem Display erscheint:
PAUSENERK. ZEIT (00-10) EING. 06
FUNKTION
2 Geben Sie eine Zahl
von 01 bis 10 ein, oder 00, um die Funktion abzuschalten.
3 Drücken Sie die Taste STOP,
um zur Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
4
0 4
(Beispiel)
STOP
86
al l -f o2900de. book Page 87 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Auswahl Automatischer Empfang
Ist diese Funktion eingeschaltet, wird das Faxgerät nach fünfmaligem Rufen antworten, wenn der Anrufbeantworter aus irgendwelchen Gründen sich nicht vor dieser Zeit einschaltet. Diese ermöglicht es, Faxnachrichten zu empfangen, auch wenn das Band des Anrufbeantworters voll ist oder der Anrufbeantworter nicht eingeschaltet ist.
Diese Funktion ist werkseitig desaktiviert. Möchten Sie sie aktivieren, so folgen Sie nachstehenden Schritten:
Anmerkung:
Ist diese Funktion aktiviert, vergewissern Sie sich, daß der Anrufbeant­worter darauf eingestellt ist, nach vier oder weniger Klingelzeichen zu antworten. Ist dies nicht der Fall, wird das Faxgerät immer zuerst antworten, und die Anrufer können keine gesprochenen Nachrichten hinterlassen.
Anrufbeantwortereinstellungen
1 Drücken Sie
diese Tasten:
Auf dem Display erscheint:
AUTOM. EMPFANG 1=JA, 2=NEIN
FUNKTION
2 Drücken Sie 1, um die Funktion
zu aktivieren, oder 2, um diese abzuschalten.
3 Drücken Sie die Taste STOP,
um zur Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
4
antworter
6. Anrufbe-
JA NEIN
oder
1
STOP
2
87
al l -f o2900de. book Page 88 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Anrufbeantwortereinstellungen
Verzögerung der Pausenerkenn ungszeit
Diese Einstellung kann dazu verwendet werden, den Beginn der Funktion Pausenerkennungszeit zu verzögern. Wenn Sie z. B. eine Pause zu Beginn des Ansagetextes des Anrufbeantworters einfügen möchten, um eine klare Feststellung des Faxsignals zu ermöglichen, können Sie diese Einstellung dazu benutzen, den Beginn der Pausenerkennungszeit zu verzögern, so daß die Pause das Faxgerät nicht veranlaßt, die Leitung zu übernehmen.
Der Beginn der Pausenerkennungszeit wurde werkseitig desaktiviert. Möchten Sie diese Funktion benutzen, geben Sie eine 2-stellige Zahl entsprechend der Anzahl an Sekunden der Verzögerung ein. Als allgemeine Regel gilt, daß die Verzögerungszeit ein weniger länger sein sollte als die Pause vor dem Ansagetext.
1 Drücken Sie
diese Tasten:
Auf dem Display erscheint:
VERZ.PAUS.ERK.Z. (00-15) EING. 00
FUNKTION
2 Geben Sie eine 2-stellige Zahl
(von 01 bis 15) für die Sekundendauer der Verzögerung ein, oder 00, um die Funktion abzuschalten.
3 Drücken Sie die Taste STOP,
um zur Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
4
0 4
(Beispiel)
STOP
88
al l -f o2900de. book Page 89 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
7. Sonderfunktionen
Rundsenden
Die Funktion Rundsenden ermöglicht Ihnen, das selbe Original mit nur einer Operation an bis zu 30 Empfänger zu senden. Legen Sie zunächst das Original in den Einzug, dann geben Sie die Nummern der empfangenden Geräte ein. Das Original wird automatisch an jeden Empfänger gesendet.
Sie können nur die Zielwahltaste oder Kurzwahlnummern zum
Wählen der Nummern der empfangenden Geräte benutzen.
1 Das (die) Original(e) einlegen.
Auf dem Display erscheint
SENDEBER..
2 Drücken Sie die Taste RUNDSENDEN.
Auf dem Display erscheint:
RUNDSENDEN STATIONSNR.
3 Wählen sie die Nummern der
empfangenden Geräte mit einer der folgenden Methoden:
Drücken Sie eine oder mehrere
Zielwahltasten.
Geben Sie mit den Zifferntasten
eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein.
01
0 1
RUNDSENDEN
03
02
2
(Beispiel)
funktionen
7. Sonder-
3
89
al l -f o2900de. book Page 90 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Rundsenden
4 Drücken Sie die Taste START.
Auf dem Display erscheint:
AUFLÖSUNG EING. DRUCKE AUFLÖSUNG
Wenn Sie wünschen, können Sie
die Auflösung und/oder den Kontrast einstellen.
5 Drücken Sie die Taste START.
Die Übertragung beginnt.
Nach Beendigung des Rundsendens
wird automatisch ein Übertragungsbericht ausgedruckt. Prüfen Sie die Spalte “ANM” des Berichts, ob eine der Nummern mit “Besetzt” oder mit einem Übertragungsfehlercode markiert ist. Ist dies der Fall, müssen Sie das Original erneut an diese Empfänger senden.
START
UFLÖSUNG
START
90
al l -f o2900de. book Page 91 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Rundsenden mit einer Gruppentaste
Sind die Faxgeräte, an die Sie die Rundsendung vornehmen möchten, alle unter einer Gruppentaste programmiert (siehe folgenden Abschnitt Nummern unter Gruppentasten speichern ), können Sie das Rundsenden mit der nachfolgenden vereinfachten Operation durchführen:
1 Legen Sie das (die) Original(e) ein.
Auf dem Display erscheint
SENDEBER..
Rundsenden
Wenn Sie wünschen, können Sie
.
die Auflösung und/oder den Kontrast einstellen.
2 Drücken Sie die entsprechende
Gruppentaste. Die Übertragung beginnt.
UFLÖSUNG
(Beispiel)
19/G318/G217/G1
funktionen
7. Sonder-
91
al l -f o2900de. book Page 92 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Rundsenden
Speichern von Telefonnummern unter Gruppentasten
Die Gruppentasten ermöglichen Ihnen, eine Gruppe von Faxnummern durch einfaches Drücken der entsprechenden Gruppentaste zu wählen. Zum Abspeichern einer Gruppe von Faxnummern folgenden Sie nachstehenden Schritten.
Als Gruppentasten können die Zielwahltasten 17/G1 bis 20/G4 verwendet werden. Denken Sie bitte daran, daß eine Taste nicht gleichzeitig als Gruppentaste und als Zielwahltaste programmiert werden kann.
Unter einer Gruppentaste können bis zu 30 Nummern gespeichert
werden.
Unter einer Gruppentaste können nur Zielwahltasten und
Kurzwahlnummern abgespeichert werden (außer der Nummern für Nachwahl). Es können keine vollen Telefonnummern gespeichert werden.
1 Drücken Sie diese Tasten.
Auf dem Display erscheint:
GRUPPENMODUS 1=EING., 2=LÖSCH.
2 Drücken Sie 1 (EING.), um eine
Gruppentaste zu programmieren, oder 2 (LÖSCH.), um eine Gruppentaste zu löschen.
3 Zum Programmieren einer
Gruppentaste drücken Sie die Taste, die Sie programmieren möchten (eine der Zielwahltasten 17/G1 bis 20/G4).
Zum Löschen einer Gruppentaste drücken Sie die Taste, die Sie löschen möchten, und weiter unter Schritt 5.
92
FUNKTION
7
EING. LÖSCH.
1
oder
2
19/G318/G217/G1
(Beispiel)
al l -f o2900de. book Page 93 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
4 Geben Sie die Faxnummern mit einer
der beiden folgenden Methoden ein:
Rundsenden
Drücken Sie eine oder mehrere
Zielwahltasten.
Geben Sie mit den Zifferntasten
eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein.
5 Drücken Sie die Taste START.
6 Wieder zurück zu Schritt 3,
um eine weitere Gruppentaste zu programmieren, oder drücken Sie wiederholt die Taste STOP, bis Sie zur Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückkehren.
02
01
0 1
Schritt 3 oder
03
2
(Beispiel)
START
4
STOP
93
7. Sonder-
funktionen
al l -f o2900de. book Page 94 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Deckblatt
Deckblatt
Sie können das Fax so einstellen, daß ein Deckblatt erstellt und als letzte Seite von jeder Ihrer Faxübertragungen gesendet wird.
Sie können eine Nachricht auswählen.
Damit der Name des Empfängers erscheint, muß die Zielwahlt aste oder Kurzwahlnummer, mit der Sie wählen, mit dem Namen programmiert worden sein.
Sie müssen Namen und F axnummer speichern, wie dies in Kapitel 1 beschrieben worden ist.
Zum Aktivieren der Funktion Deckblatt folgen Sie nachstehenden Schritten. Nach Aktivierung der Funktion Deckblatt, wird allen Übertragungen ein Deckblatt vorangestellt, bis die Sie diese Funktion abschalten.
1 Drücken Sie
diese Tasten:
FUNKTION
4
Auf dem Display erscheint:
DECKBLATT 1=JA, 2=NEIN
94
al l -f o2900de. book Page 95 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Deckblatt
2 Drücken Sie 1 (JA), um die Funktion
Deckblatt zu aktivieren, oder 2 (NEIN), um diese abzuschalten
Auf dem Display erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
AUTOM. A USDRUCK 1=JA, 2=NEIN
3 Drücken Sie die Taste STOP, um zur
Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
Eine Nachricht für die Kopfzeile auswählen (optional)
Wenn die Deckblattfunktion aktiviert ist, können Sie auch eine Mitteilung eingeben, die als Kopfzeile oben auf dem Deckblatt erscheint. Verfahren Sie nach den folgenden Schritten. Bitte beachten Sie, daß die eingegebene Meldung jeweils nur für eine Übertragung gilt.
JA NEIN
oder
1
STOP
1 Legen Sie die Originale ein.
2
Bevor Sie eine Nachricht
auswählen können, müssen Sie zuerst das Original einlegen.
Die Deckblattfunktion muß
eingeschaltet sein.
2 Dücken Sie diese Tasten:
Auf dem Display erscheint:
DECKBLATT KOPF 1=EILEG
FUNKTION
Die Auswahln der Nachrichten erscheinen hier abwechselnd.
5
funktionen
7. Sondern-
95
al l -f o2900de. book Page 96 Thur sday, Apr i l 6, 2000 5: 33 PM
Deckblatt
3 Wählen Sie eine Nachricht aus, indem
Sie eine Zahl von 1 bis 4 eingeben:
1
1: EILIG 2: WICHTIG 3: VERTRAULICH 4: BITTE VERTEIL.
(Beispiel)
4 Wählen Sie das Faxgerät des
Empfängers an, und übertragen Sie die Originale.
Anmerkung:
Zum Löschen der Auswahl einer Nachricht drücken Sie die Taste STOP, oder nehmen Sie das Original aus dem Einzug.
96
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