Sharp AR-M550, AR-620N, AR-620U, AR-M550U, AR-M620U User Manual [de]

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BEDIENUNGS-

HANDBUCH

(für Netzwerkscanner)

DIGITAL-LASERKOPIERER/DRUCKER DIGITAL-MULTIFUNKTIONSSYSTEM

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EINFÜHRUNG

Die Option Netzwerk scan option (AR-NS3) ermöglicht die Verwendung des Geräts als Netzwerk-Scanner. Dieses Handbuch enthält lediglich eine Beschreibung der Funktionen des Geräts als Netzwerk-Scanner. Weitere Informationen über die Software auf der mit dem AR-NS3 mitgelieferten CD-ROM finden Sie im dort enthaltenen Benutzerhandbuch im Adobe-Acrobat-Format (.PDF). Informationen übers Einlegen von Papier, Auswechseln von Tonerkassetten, Beseitigen von Papierstaus, der Bedienung von Peripherieeinheiten und anderen Problemen in Verbindung mit den Kopierfunktionen des Geräts finden Sie im "Bedienungshandbuch (allgemeine hinweise und kopierbetrieb)". Um die Funktion Scannen im Netzwerk dieses Geräts zu aktivieren, muss ein Gerätebetreuer-Programm gestartet und ein Kennw ort eingegeben werden. Dies muss nur einmal getan werden. V erwenden Sie für die K ennworteingabe das Programm "NETZWERKSCAN-ERWEITERUNGSSATZ". Wenn Sie das Kennwort nicht kennen, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler. (Weitere Infor mationen über die Verwendung von Gerätebetreuer-Programmen finden Sie im Handbuch für gerätebetreuer.)

ANMERKUNGEN

●Vor dem Verwenden der Funktion Scannen im Netzwerk müssen einige Einstellungen unter Verwendung der entsprechenden HTML-Seiten durchgeführt werden. Diese Einstellungen sind au f der Seite 3 Einstellungen müssen vom Netzwerkverwalter durchgeführt werden. Der Grund hierfür ist, dass für diese Einstellungen spezielle Kenntnisse über Netzwerke erforderlich sind.

●Die Person, von der das Gerät installiert wird, und die Benutzer müssen über Grundlagenkenntnisse von Microsoft Windows verfügen.

●Die in diesem Handbuch enthaltenen Beschreib ungen v on Dialogf eldern und Verfahren gelten für Windows XP. Je nachdem, welche V ersion v on Windows Sie v erwenden, kann es in Bezug auf Dialogf elder und Einstellungen Abweichungen von den Beschreibungen in diesem Handbuch geben.

●Weitere Informationen übers von Ihnen verwendete Betriebssystem finden Sie im jeweiligen Betriebssystemhandbuch oder in der Online-Hilfe Ihres Betriebssystems.

●In diesem Handbuch ist vorausgesetzt, dass mehrere Optionen installiert wurden.

beschrieben. Die

Garantie

Die SHARP Corporation übernimmt keinerlei Haftung für den Inhalt des vorliegenden Dokuments. Änderungen der Informationen in diesem Dokument sind ohne V orankündigung v orbehalten. SHARP übernimmt keinerlei Haftung für Schäden aller Art, die aus dem Gebrauch der vorliegenden Bedienungsanleitung resultieren.

Copyright © 2003 by SHARP Co rporation. Alle Rechte v orbehalten. Das v orliegende Dokument dar f ohne v orherige schriftliche Genehmigung durch die SHARP Corporation weder im Ganzen noch teilweise reproduziert werden.

Marken

Sharpdesk ist eine Marke der Sharp Corporation. Microsoft Windows ist eine Marke oder eine eingetragene Marke von Microsoft Cor poration in den U.S.A. und in anderen Ländern. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® ME, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP und Internet Explorer® sind Marken oder eingetragene Marken von Microsoft Cor poration in den U.S.A. und in anderen Ländern. Netscape Navigator ist eine Marke der Netscape Communications Corporation.

Alle anderen Marken und Urheberrechte sind das Eigentum der entsprechenden Eigentümer.

Die Anzeigebildschirme, Meldungen und Tastenbezeichnungen, die in der Bedienungsanleitung angegeben sind, stimmen aufgrund von Produktverbesserungen und -veränderungen unter Umständen nicht mit denen des eigentlichen Gerätes überein.

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INHALTSVERZEICHNIS

Seite

EINFÜHRUNG.....................................................................1

ÜBER DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK...........3

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND

PROGRAMMIERUNG.........................................................4

●ZUGRIFF AUF DIE HTML-SEITEN...............................4

●ÜBER DIE HTML-SEITE ...............................................4

●GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR DIE FUNKTION

SCANNEN IM NETZWERK...........................................5

●EINSTELLEN DER ZIELINFORMATIONEN..................6

●SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN

(Scannen zu E-Mail)......................................................8

●EINSTELLEN DER PARAMETERWERTE FÜR DIE

FUNKTION INTERNET-FAX..........................................8

●EINSTELLEN VON SERVERN......................................8

●KENNWORTSCHUTZ DER EINGABEN AUF DER

HTML-SEITE ("Kennwörter").........................................8

DIALOGFELD FÜR DIE EINSTELLUNGEN DES

SCANNERMODUS .............................................................9

VERSENDEN EINER BILDDATEI.....................................12

●PRINZIPIELLES SENDEVERFAHREN.......................12

●VERFAHREN FÜR DIE EINGABE VON ZIELEN........16

●

BEIDSEITIGES SCANNEN VON ORIGINALE N UND VERSENDEN DER RESULTIERENDEN BILDDATEIEN

SCANNEREINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE, BELICHTUNGSZEIT, AUFLÖSUNG UND DATEIFORMAT)

●MANUELLES EINSTELLEN DER SCANGRÖSSE.....20

●SPEICHERN, LÖSCHEN UND

VERWENDEN VON ORIGINALGRÖSSEN.................21

●

SENDEN VON BILDDATEIEN MIT VERGRÖSSERUNG

●WÄHLEN DER BELICHTUNGSZEIT ..........................23

●WÄHLEN DER AUFLÖSUNG .....................................23

●WÄHLEN DES DATEIFORMATS.......................... ... ....24

SPEZIELLE FUNKTIONEN...............................................25

●LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN

(LÖSCHEN).................................................................25

●VERSENDEN DER BILDDATEI EINES GETEILTEN

ORIGINALS (BEIDSEITIGES SCANNEN)..................26

●AUTOMATISCHES VERSENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITGESTEUERTE

SENDEAUFTRÄGE)....................................................27

●

SCANNEN VON ZWEI ORIGINALSEITEN UND VERSENDEN DER RESULTIERENDEN BILDDATEIEN ALS EINZELNE SEITE (2AUF1)

●VERSENDEN DER VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE IN EINER BILDDATEI

(KARTENBEILAGE).....................................................29

●VERSENDEN EINER GROSSEN ANZAHL VON

BILDDATEIEN (AUFTRAGS-AUFBAU)........................31

●PROGRAMMIEREN HÄUFIG VERWENDETER

VORGÄNGE (PR OGRAMM) ................................ ... ....32

.....................................28

.....19

.....20

.....22

Seite

GESPEICHERTER SENDEAUFTRAG HÖHERER

PRIORITÄT........................................................................33

ABBRECHEN EINES SENDEA UFTRAGS UNTER

VERWENDUNG DER FUNKTION E-MAIL ODER FTP......... 34

EMPFANGEN VON INTERNET-FAXEN............................35

ÜBERTRAGEN EINGEGANGENER INTERNET-FAXE AUF EIN ANDERES GERÄT, WENN EIN AUSDRUCKEN NICHT

MÖGLICH IST (FUNKTION WEITERLEITEN)...................... 36

SPEICHERN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN VON

INFORMATIONEN VOM BEDIENFELD AUS....................37

●SPEICHERN VON BEDIENFELD-SCHALTFLÄCHEN (nur für E-Mail-Adressen für die Funktionen Scannen zu

E-Mail und Internet-Fax)..............................................37

●ÄNDERN UND LÖSCHEN VON BEDIENFELD-

SCHALTFLÄCHEN ......................................................39

●PROGRAMMIEREN EINER

GRUPPENSCHALTFLÄCHE .......................................40

●ÄNDERN UND LÖSCHEN VON

GRUPPENSCHALTFLÄCHEN.....................................41

●SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN.....42

●ÄNDERN UND LÖSCHEN VON

ABSENDERINFORMATIONEN ...................................44

●SPEICHERN EINES GRUPPENINDEX.......................45

●AUSDRUCKEN PROGRAMMIERTER

INFORMATIONEN.......................................................45

●SPEICHERN EINES PROGRAMMS ...........................46

●ÄNDERN UND LÖSCHEN VON PROGRAMMEN.......47

FEHLERSUCHE................................................................48

●WENN IHRE E-MAIL-MITTEILUNG NICHT

ZUGESTELLT WERDEN KONNTE .............................49

●WENN EIN ÜBERTRAGUNGSFEHLER AUFTRITT ...49

●PRÜFEN DER INTERNET-ADRESSE.........................50

●WICHTIGE HINWEISE BEIM VERWENDEN DER

FUNKTION SCANNEN IN E-MAIL ..............................51

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME...............................52

●LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME. .....52

●VERWENDEN DER GERÄTEBETREUER-

PROGRAMME.............................................................52

●EINSTELLEN VON PROGRAMMEN...........................54

●AUSDRUCKEN VON EINSTELLUNGEN.....................60

TECHNISCHE DATEN.......................................................61

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ÜBER DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK

Die Option AR-NS3 erweitert die Fun ktio n en Ih re s Ge rä ts um Funktion Netzwerk scan option. Ein Gerät mit dieser Funktion ist in der Lage, P apiervorlagen, F otos oder andere gedruckte Inf ormationen optisch abzutasten und in einer Datei zu speichern. Diese Datei kann dann übers Internet oder ein Intranet an einen Dateiser ver oder einen PC gesendet werden. Je nachdem, an welches Ziel die Datei mit eingescannten Bilddaten gesendet werden soll, haben Sie die Auswahl aus mehreren, nachstehend beschriebenen Sendeoptionen.

Die eingescannten Informationen können an den Schreibtisch eines PC-Benutzers gesendet werden. (Diese Funktion wird als "Scannen zu Desktop" bezeichnet.)

Bevor die Funktion Scannen zu Desktop verwendet werden kann, muss die Software "Netzwerk Scan Option" auf der mit dem Erweiterungssatz für die Funktion Scannen im Netzwerk mitgelieferten CDROM installiert werden.

Die eingescannten Informationen können unter Verwendung der Funktion Internet-Fax versandt

Die eingescannten Informationen können an eine e-Mail-Adresse versandt werden. (Diese Funktion wird als "Scannen zu e-Mail" bezeichnet.)

werden. Der Empfang von Internet-Faxen ist ebenfalls möglich.

Die eingescannten Informationen können auf einer Massenspeichereinheit in einem Netzwerk (in einem speziellen Dateiverzeichnis auf einem FTPServer) gespeichert werden. (Diese Funktion wird als "Scannen zu FTP" bezeichnet.) Beim Versenden eingescannter Informationen an einen FTP-Server kann eine e-Mail-Mitteilung an eine voreingestellte e-Mail-Adresse gesendet werden, um den Empfänger über den Speicherort der Bilddateien zu informieren. (Diese Funktion wird als "Scannen zu FTP (HyperText-

Verknüpfung)" bezeichnet.)

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FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

Bevor die Funktion Scannen im Netzw erk verw endet werd en kann, müssen die Einst ellungen für den SMT P-Server , den DNS-Server und die Zieladresse durchgeführt werden. Diese Einstellungen müssen an einem Computer durchgeführ t werden, der mit dem gleichen Netzwerk wie das Gerät verbunden ist, um auf die im Gerät gespeicherte HTML-Seite für die Einstellungen zugreifen zu können. Die im Gerät gespeicherte HTML-Seite kann mit einem Webbrowser wie (Internet Explorer 5.5 oder neuer (Windows)/

5.1 oder neuer (Macintosh) oder Netscape Navigator 6.0 oder neuer geöffnet werden).

ZUGRIFF AUF DIE HTML-SEITEN

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die HTML-Seiten im Gerät aufzurufen.

Starten Sie den Webbrowser auf Ihrem

Computer.

Unterstützte Webbrowser:

Internet Explorer 5.5 oder neuer (Windows)/

5.1 oder neuer (Macintosh) Netscape Navigator 6.0 oder neuer

ÜBER DIE HTML-SEITE

Geben Sie die Internet-Adresse des Geräts als

URL ins Feld "Adresse" Ihres Webbrowsers ein.

Geben Sie die vorher f ür dieses Gerät definierte Internet-Adresse ein. Wenn Sie die InternetAdresse nicht kennen, gehen Sie bitte gemäß

Seite 50

Nach dem Herstellen der Verbindung öffnet der Webbrowser die folgende HTML-Seite.

vor.

Wenn Sie die im Gerät gespeicherte HTML-Seite öffnen, wird sie wie nachstehend ge zeigt auf dem Bildschirm Ihres Computers angezeigt. Am linken Bildschirmrand erscheint ein Menürahme n. Wenn Sie auf ein Objekt im Menü klic ken, wird rechts auf dem Bildschirm ein entsprechendes Fenster geöffne t, in dem Sie die Einstellungen für dieses Objekt durchführen können. Eine Übersicht über die einzelnen Objekte im Menürahmen finden Sie im Kapitel 3 des "Bedienungshandbuch (für den drucker)". Eine detaillierte Beschreibung der Verfahren zum Durchführen der Einstellungen erhalten Sie, indem Sie auf "Hilfe" im Menürahmen und dann auf "Allgemein" und "Dokumentenarchivierung" klicken.

Menürahmen

Klicken Sie auf die hier angezeigten Menüoptionen, um die entsprechenden Einstellungen durchzuführen.

Ziel

Diese Option ermöglicht das Speichern, Ändern und Löschen von Zielen.

Absender

Diese Option ermöglicht das Speichern, Ändern und Löschen von Absendern.

Scannen im Netzwerk

Zum Konfigurieren der Grundeinstellungen für die Funktion Scannen im Netzwerk.

Dienste

Einige Sendeverfahren erfordern die Konfiguration des SMPT- und des DNS-Servers.

HTML-Seite

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FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

V or Verwendung der Funkti on Scannen im Netzw erk müssen die entsp rechenden Grundeinstellunge n durchgeführt (Seiten 5 (Seite 8

- 6), die Ziele zum Versenden von Bilddateien (Seiten 6 - 7) und der Absendername eingegeben werden

GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK

Klicken Sie auf "Scannen im Netzw erk" im Menürahmen und führen Sie dann die erf orderlichen Einstellungen durch. Dieses Dialogfeld ist kennwortgeschützt (Seite 8 vom Netzwerkverwalter durchgeführt werden. Die Einstellungen müssen anschließend durch Klicken auf "Übermitteln" gespeichert werden. Weitere Informationen übers Definieren von Verfahren finden Sie in "Allgemein" unter "Hilfe".

). Nach dem Eingeben des Kennworts müssen die Einstellungen

Klicken Sie hier.

Scannen im Netzwerk Setup screen

■ Scannen im Netzwerk setup screen

Dieses Dialogfeld wird nach dem Klicken auf "Scannen im Netzwerk" geöffnet. Stellen Sie in diesem Dialogfeld die zu verwendenden Scaneigenschaften ("Scannerübermittlung aktivieren an:"), die erweiterten Funktionen ("Erweitertes Setup"), die maximale Größe der zu sendenden Bilddatei ("Maximale Grösse des E-Mail-Anhangs"), den standardmäßigen Dateinamen ("Dateinamensgebung") und den standardmäßigen Betreff in der E-Mail-Mitteilung ("Standardbetreff") ein. Bei Verwendung der Werkseinstellungen ist eine Änderung der Einstellungen in diesem Dialogfeld nicht notwendig.

■ Betreff screen

Dieses Dialogfeld wird nach dem Klicken auf "Betreff" im Dialogfeld Scannen im Netzwerk geöffnet. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um standardmäßige Betreffs für die E-Mail-Mitteilungen einzugeben. Sie können einen Betreff auch ändern oder löschen. Wenn Sie ein eingescanntes Bild per E-Mail versenden wollen, können Sie in diesem Dialogfeld einen der gespeicherten Betreffs wählen.

■ Dialogfeld Dateiname

Dieses Dialogfeld wird nach dem Klicken auf "Dateiname" im Dialogfeld Scannen im Netzwerk geöffnet. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Namen der zu versendenden Bilddateien einzugeben. Sie können einen Dateinamen auch ändern oder löschen. Wenn Sie e in eingesca nntes Bild p er E-Mail v e rsenden w ollen, könn en Sie in diesem Dialogfeld einen de r gespeicherten Dateinamen wählen.

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FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

■ Dialogfeld Ändern des Namens des Benutzerindex

Dieses Dialogfeld wird nach dem Klicken auf "Benutzerindex" im Dialogfeld Scannen im Netzwerk geöffnet. Die programmierten Ziele werden im Dialogfeld Adressbuch im berührungsempfindlichen Bedienfeld als Schaltflächen angezeigt. Die Ziele sind nor malerweise auch im ABC-Index enthalten. Zwei Arten von Indizes stehen zur Verfügung: der ABC-Index und Gruppenindizes (Benutzerverzeichnisse). Gruppenindizes ermöglichen es Ihnen, einem Ziel einen beliebigen Indexnamen zuzuweisen, sodass auf einfachste Weise danach gesucht werden kann. Sechs Gruppenindizes stehen zur Verfügung. Jeder Gr uppenindex kann einen aus maximal 6 Zeichen bestehenden Namen haben. In diesem Dialogfeld können Gruppenindexnamen programmiert und geändert werden. Geben Sie die Namen für die Indizes 1 bis 6 ein und klicken Sie dann auf "Übermitteln". Wenn Sie einen bereits programmier ten Namen ändern wollen, müssen Sie zuerst den alten Namen löschen, dann den neuen Namen eingeben und diesen speichern. Weitere Informationen übers Zusammenfassen von Zielen in Gruppen finden Sie auf der Seite 7. Weitere Informationen übers Umschalten zwischen dem ABC-Inde x und den Gruppenindizes finden Sie auf der Seite 11 Der Benutzerindex kann auch mit Hilfe des berührungsempfindlichen Bedienfelds am Gerät geänder t werden. (Siehe Seite 45

EINSTELLEN DER ZIELINFORMATIONEN

Klicken Sie auf "Ziel" im Menürahmen der HTML -Seite und geben Si e das K ennwort (Seite 8) ein, um das Dialogf eld Ziel verwalten zu öffnen. In diesem Dialogfeld können Sie den Namen und die Adresse eines Ziels eingeben, um damit eine Bedienfeld-Schaltfläche zu belegen. Sie können das Dialogf eld Ziel v erwalten auch dafür v erwenden, um gespeicherte Ziele zu ändern oder zu löschen. Sie können maximal 999 Ziele (E-Mail-Adressen, die Adressen von FTP-Servern, Desktop-Adressen, InternetFaxadressen und Gruppenziele) speichern. Für die Funktionen Scannen zu FTP und als Desktop-Ziele stehen insgesamt 200 mögliche Ziele zur Verfügung. Die gespeicherten Ziele werden Schaltflächen im berührungsempfindlichen Bedienfeld des Geräts zugeordnet. Wenn eine Bilddatei versandt werden soll, erscheinen diese Bedienfeld-Schaltflächen, womit das gewünschte Ziel ausgewählt werden kann. Weitere Informationen übers Einstellen, Ändern und Löschen von Zielen finden Sie in "Allgemein" unter "Hilfe".

■ Speichern von Zielen für die Funktion Scannen zu E-Mail

Klicken Sie auf "E-Mail" im Dialogf eld Ziel v erwalten. Verwenden Sie dieses Dialogf eld, um die E-Mail-Adressen von Zielen für die Funktion Scannen zu E-Mail einzugeben. Klicken Sie nach d em Be enden d er Eing abe aller Ziel e auf "Übermitteln". Die eingegeben en Daten we rden nun gespeichert. Die Ziele für die Funktion Scannen zu E-Mail können auch mit Hilfe des berührungsempfindlichen Bedienfelds am Gerät gespeichert, geändert und gelöscht werden. (Seiten 37 Bevor die Funktion Scannen zu E-Mail verwendet werden kann, müssen die Einstellungen für den SMTPServer durchgeführt werden. (Siehe Seite 8

- 40)

■ Speichern von Zielen für die Funktion Scannen zu FTP

Klicken Sie auf "FTP" im Dialogfeld Ziel verwalten. In diesem Dialogfeld können Sie die Zieladressen für die Funktion Scannen zu FTP eingeben. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Hyperlink zu FTP-Server für E-Mail-Übermittlung aktivieren" markieren, können Sie eine E-Mail-Mitteilung an einen "Absender" senden , den Sie aus dem "E-Mail-Zie l" wähle n, das Sie vorher als Absender im Menü der HTML-Seite (Seite 8 den Speicherort der gescannten Bilddatei und das Dateiformat dieser Datei zu informieren. (Scannen zu FTP (HyperText-Verknüpfung)) Die E-Mail-Mitteilung enthält eine HyperText-Verknüpfung mit dem Speicherort der eingescannten Bilddatei. Wenn für den Zugriff auf den FTP-Server kein Benutzername oder Kennwort (anonymer Zugriff) erforderlich ist, kann der Empfänger das Bild sehen, indem er einfach auf die HyperText-Verknüpfung klickt. Bevor Sie di e Funk tio n Scannen zu FTP (Hype rText-Verknüpfung) verwenden können, müssen Sie den SMTPServer einstellen. Wenn Sie den Namen eines Computer in "Hostname oder IP-Adresse" eingegeben haben, müssen Sie die DNS- oder WINS-Server-Einstellungen eingeben. (Siehe Seite 8

) gespeichert haben, um die betreffende Person über

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FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

■ Speichern von Zielen für die Funktion Scannen zu Desktop

Klicken Sie auf "Desktop" im Dialogf eld Ziel v erw alten. In diesem Dia logf eld können Sie die Zieladressen für die Funktion Scannen zu Desktop eingeben. Die Funktion Scannen zu Desktop kann nur verwendet werden, wenn das Network Scanner Tool auf Ihrem Computer installiert ist (das Network Scanner Tool finden Sie auf der CD-ROM, die mit der Netzwerk scan option geliefert wurde). Sie können eine Zeile für die Funktion Scannen zu Desktop auf der HTML-Seit e od er im Net w ork Scanner Tool speichern. Wir empfehlen, dass Sie unter normalen Bedingungen das Network Scanner Tool verwenden, das die Einstellungen automatisch durchführt. Die HTML-Seite wird hauptsächlich verwendet, wenn die gleichen Einstellungen für mehrere Geräte verwendet werden sollen, oder wenn der Netzwerkverwalter Wartungsarbeiten durchführt. Wenn die hier durchgeführten Einstellungen von denen des das Gerät steuernden Computers abweichen, können das Senden und der Empfang nicht einwandfrei funktionieren. Weitere Infor mationen hierzu finden Sie im Benutzerhandbuch für das Network Scanner Tool auf der mit der Netzwerk scan option mitgelieferten CD-ROM. Wenn Sie den Namen eines Computers in "Hostname oder IP-Adresse" eingegeben haben, müssen Sie die DNS- oder WINS-Server-Einstellungen eingeben. (Siehe Seite 8

■ Speichern von Zielen für die Funktion Internet-Fax

Klicken Sie auf "i-Fax" im Dialogfeld Ziel verwalten. Dieses Dialogfeld ermöglicht das Eingeben der E-MailAdressen für die Funktion Internet-Fax. Die Ziele können auch mit Hilfe des berührungsempfindlichen Bedienfelds am Gerät gespeichert, geändert und gelöscht werden. (Siehe Seiten 37 Bevor S ie die Funktion Internet-Fax verwenden können, müssen Sie den SMTP-Server einstellen. (Siehe Seite 8.)

- 40.)

■ Speichern von Gruppen

Mit den Funktionen Scannen zu E-Mail und Internet-Fax können Sie ein eingescanntes Bild in einem einzigen Arbeitsschritt an mehr er e Zie le versenden . Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen Sie die Ziele in einer Gruppe speichern. Klicken Sie auf "Gruppe" und wählen Sie dann die Ziele, die Sie ein einer Gruppe speichern wollen. Sie können insgesamt 500 Ziele speichern. Mit Hilf e der Funkti on für die globale Adresssuche können nur Ziele für die Funktionen E-Mail, Fax und Internet-Fax gesucht werden. Manuell eingegebene Adressen können in einer Gruppe gespeichert werden.

■ Gemeinsame Objekte für alle Sendeverfahren beim Speichern von Zielen

● Name, Anzeigename

In die Felder "Name" und "Anzeigename" eingegebene Namen dürfen nur alphabetische Zeichen und Sonderzeichen enthalten. Die maximale Anzahl der Zeichen ersehen Sie, wenn Sie auf "Allgemein" unter "Hilfe" im Menürahmen klicken. Anzeigename ist der Namens-Bedienfeld-Schaltfläche des Geräts zugeordnet. Wenn der anzuzeigende Name nicht gespeichert wird, werden automatisch die ersten 18 Zeichen von "Name" angezeigt.

● Initiale, Benutzerindex Gespeicherte Ziele werden beim Anzeigen im Bedienf eld des Geräts in "Indiz es" gruppiert. Es gibt zwei Arten von Indizes: den ABC-Index und Gruppenindizes. Im ABC-Index sind die Ziele auf der Basis der in "Initiale" eingegebenen Buchstaben angeordnet. wobe i ein "Initiale" aus maximal 10 Buchstaben be stehen darf . Wenn ein Ziel häufig verwendet wird , ist es zweckmäßig, d as Kontrollkästche n "Häufig verwen det" zu markieren, um das Ziel im alphabetisch sortierten Index "OFT VERWEND ." zu speichern. Gruppenindizes ("Benutzerinde x") ermöglichen das Erstellen und Benennen der Indizes (siehe Seite 6

● Dateiformat Beim Speichern eines Ziels können Sie auch den Kompressi onsmodus und das F ormat der Bilddatei wählen . Diese beiden Parameter werden beim Einscannen eines Originals, dessen digitale Kopie versandt werden soll, verwendet. Als Dateityp können Sie TIFF oder PDF und als Kompressionsmodus MH (G3), MMR (G4) oder "Keine" wählen. Ab Werk wurden ein bestimmter Dateityp und ein bestimmter Kompressionsmodus voreingestellt. Sie müssen diese beiden Parameter nur ändern, wenn hierfür Bedarf besteht. Sie können eine Erläuterung der Werkseinstellungen für alle Sendeverf ahren aufrufen, indem Sie auf "Allgemein" unter "Hilf e" im Menürahmen klicken.

) von Zielen für spezielle Zwecke.

ANMERKUNG

Das Dateiformat TIFF-F für die Funktion Internet-Fax kann nicht geändert werden. Für die Dateikompression stehen die Modi MH (G3) und MMR (G4) zur Verfügung.

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FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN (Scannen zu E-Mail)

Wenn Sie die Absenderinformationen (Name und E-Mail-Adresse des Absenders) speichern wollen, die der Empfänger einer E-Mail-Mitteilung sieht, müssen Sie auf "Absender" im Menürahmen und dann auf "Hinzufügen" klicken. Sie können die Informationen für maximal 999 Absender speichern. Wählen Sie vor dem Versenden einer Bilddatei im Bedienfeld einen Absender aus der Liste der gespeicherten Absender (Seite 13 Absender wird in der Spalte Absender der vom Adressaten empfangenen E-Mail-Mitteilung angezeigt.

ANMERKUNG

Wenn Sie vor dem Versenden einer Bilddatei keinen Absend er angeben, wird d ie E-Mail-Mitteilu ng automati sch unter dem Absender gesendet, der mit dem Gerätebetreuer-Programm "Standardabsender einstellen" definier t wurde. (Seite 55

Klicken Sie auf "Abse nder" im Menürahmen auf der HTML-Seite und geben Sie das K ennwort ein, um das Dialogf eld Absenderverwaltung zu öffnen. Klic ken Sie auf "Hinzufügen" und geben Sie da nn die Absenderinformationen (Name und E-Mail-Adresse des Absenders) ein, die in der versandten E-Mail-Mitteilung enthalten sein sollen. Sie können das Dialogfeld Absenderverwaltung auch dafür verwenden, um gespeicher te Absenderinfor mationen zu ändern oder zu löschen. Die Absenderinformationen können auch mit Hilfe des berührungsempfindlichen Bedienfelds am Gerät gespeichert, geändert und gelöscht werden. (Siehe Seiten 42

)

- 45.)

). Der gewählte

EINSTELLEN DER PARAMETERWERTE FÜR DIE FUNKTION INTERNET-FAX

Zum Versenden und Empfangen unter Verwendung der Funktion Internet-Fax müssen mehrere Sende- und Empfangsparameter definiert werden. Diese Parameterwerte werden für die Funktion Internet-Fax verwendet. Wenn Sie F axe mit Hilfe der Funktion Internet-Fax empfangen, müssen Sie die Einstellungen für den POP3-Server durchführen. Klicken Sie auf "i-F ax" im Menürahm en auf der HTML-Seite und geben Sie das K ennwort ein, um das Dialogf eld Setup von i-Fax zu öffnen. Die Einstellungen müssen anschließend durch Klicken auf "Übermitteln" gespeichert werden.

EINSTELLEN VON SERVERN

Der Versand von E-Mail-Mitteilungen unter Verwendung der Funktion Scannen zu E-Mail, von Faxen unter Verwendung der Funktion Internet-Fax und von Bilddateien unter Verwendung der Funktion Scannen zu FTP (HyperText-Verknüpfung) erfolgt mit Hilfe des Protokolls SMTP. Bevor diese Funktionen v e rw endet werden können, müssen Sie die Einstellungen für den SMTP-Server durchführen. Wenn Sie beim Speichern eines Ziels für die Funktion Scannen zu FTP (HyperText-Verknüpfung) oder Scannen zu Desktop einen Computernamen eingegeben haben, müssen Sie die Einstellungen für den DNS- oder WINS-Server durchführen. Klicken Sie auf "Dienste" im Menürahmen auf der HTML-Seite und geben Sie das Kennwort ein, um das Dialogf eld Dienste-setup zu öffnen. Wählen Sie den Server, dessen Einstellungen Sie eingeben wollen, und geben Sie dann die erforderlichen Parameterwerte ein. Wenn Sie die Funktion für die globale Adr esssuche verwenden, müssen Sie auch die Einstellungen für den LDAPServer durchführen. Klicken Sie auf "LDAP" im Website-Menürahmen und geben Sie das Passwort ein, um sich den LDAP-SetupBildschirm anzeigen zu lassen. Geben Sie die erforderlichen Parameter ein.

KENNWORTSCHUTZ DER EINGABEN AUF DER HTML-SEITE ("Kennwörter")

Der Zugriff auf HTML-Seiten und wichtige Einstellungen kann mit einem Kennwort geschützt werden. Der Systemverwalter muss das Kennwort eingeben, sodass sich dieses vom Kennwort der Werkseinstellungen unterscheidet. Der Systemve rwal ter muss das Kennwort notieren. Das Kennwort wird benötigt, um Einstellungen in der entsprechenden Bildschirmdarstellung durchführen zu können. Kennwörter können sowohl für den Systemverwalter als auch für jeden Benutzer definiert werden. Mit einem Benutzerkennwort kann nicht auf Einstellungen im Konfigurationsmenü zugegriffen werden. Ab Werk lauten die Kennwör ter für "user" und "admin" wie folgt: "Sharp". Um die Kennwörter erstmalig zu ändern, müssen Sie das Kennwort "Sharp" in "Vorgangsverzeichnis" eingeben. Ein Kennwort kann aus maximal 7 Buchstaben und Ziffern bestehen. Bitte achten Sie nach der Definition eines Kennworts auf korrekte Groß- und Kleinschreibweise! Nach dem Eingeben eine s Ken nworts müssen Sie auf die Schaltfläche "Übermitteln" klick en, um das neue Kennwor t zu speichern. Schalten Sie das Gerät nach dem Definieren eines Kennworts aus und dann wieder ein. Nachdem ein Kennwort definiert wurde, werden Sie bei jedem Versuch, eine HTML-Seite mit geschützten Einstellungen zum Eingeben dieses Kennworts aufgefordert. Wenn Sie auf die HTML-Seite als Benutzer zugreifen wollen, müssen Sie für "Benutzername" die Zeichenfolge "user" eingeben. Wenn Sie auf die HTML-Seite als Systemverwalter zugreifen wollen, müssen Sie für "Benutzername" die Zeichenfolge "admin" eingeben. Weitere Informationen übers Definieren von Kennwörtern finden Sie in "Allgemein" unter "Hilfe".

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DIALOGFELD FÜR DIE EINSTELLUNGEN DES SCANNERMODUS

ADRESSBUCH

AUTO

BEREIT ZUM SENDEN.

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

AUTO

E-MAIL/FTP

BELICHTUNG

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ERNEUT SENDEN

ABLAGE

ADRESSEINGABE

MODUS-SCHALTER

OFFENE ABLAGE

EINST. SENDEN

Sie können das Dialogfeld für die Einstellungen des Scannermodus öffnen, indem Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] (siehe Seite 1-12 des "Bedienungshandbu ch (allgemeine hinweise und k opierbetrieb)") drück en, wenn im Bedienfeld das Dialogfeld für die Dokumentenarchivierung, den Kopiermodus oder den Auftragsstatus angezeigt

wird

. In den nun folgende n Erläuterungen ist vor ausgesetzt, dass es sich beim ersten nach dem Drück en der Taste [DOKUMENT SENDEN] geöffneten Dialogfeld ums nachstehend gezeigte Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen handelt. Wenn Sie die Bildschirmdarstellung so eingeste llt haben, dass nach dem Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] das Dialogfeld Adressbuch (nächste Seite [PARAM.EINSTELLUNGEN] im Adressbuch berühren, um das Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen zu öffnen. Das Gerätebetreuer-Programm "Einstellung standard anzeige" (siehe Seite 54 Bildschirmdarstellung so einzustellen, dass angezeigt wird, ob nach d em Drücken der T aste [DOKUM ENT SENDEN] das nachstehend gezeigte Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen oder das Dialogfeld Adressbuch (nächste Seite *1 Je nach der zu verwendenden Funktion wird beim Berühren der Schaltfläche [MODUS-SCHALTER] der Modus

E-MAIL/FTP oder INTERNET-FAX aufgerufen.

ANMERKUNG

Weitere Informationen über die Bestandteile des Geräts und des Bedienfelds, die für die Funktion Scannen im Netzwerk verwendet werden, finden Sie auf den Seiten 1-9 bis 1-12 des Bedienungshandbuch (allgemeine hinweise und kopierbetrieb). Inf ormationen über die Bestandteile, die sowohl für die Funktion Scannen im Netzwerk als auch zum Drucken verwendet werden, finden Sie im Kapitel 4 des Bedienungshandbuchs (für den drucker).

) geöffnet wird.

■ Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen

Die Bildschirmdarstellung ist ab Werk so eingestellt, dass als erstes Dialogfeld das nachstehend gezeigte Dialogfeld für die Einstellunge n der Betriebsbedingungen geöffnet wird. Die nachstehende Abbildung zeigt das Dialogfeld im Modus E-MAIL/FTP.

) erscheint, müssen Sie die Schaltfläche

) kann dazu verwendet we rden, um die

Meldungsanzeige

Hier erscheinen Meldungen für die Anzeige des aktuellen Gerätestatus. Wenn das Gerät sendebereit ist , erscheint links ein

Symbol .

[ ] Kurzwahltaste (Seite 17

Wenn Sie eine Schaltfläche oder eine Gruppenschaltfläche hinzufügen, wird dieser automatisch eine Ku rzwahln ummer zugeor dnet. In diesem Handbuch werden diese Schaltflächen als Kurzwahltasten bezeichnet. Diese Schaltfläche kann mit einer 3-stelligen Zahl belegt werden, wodurch sich die Bedienung beim Versenden von Daten erheblich vereinfacht.

Schaltfläche [MODUS-SCHALTER]

Berühren Sie diese Schaltfläche, um zwischen den Modi E-MAIL/FTP und INTERNET-FAX umzuschalten. Wenn das Gerät mit der Faxoption ausgerüstet ist, können Sie diese Schaltfläche auch zum Aus wählen der Funktion F AX v erwenden.

Schaltfläche [ERNEUT SENDEN]

Berühren Sie diese Schaltfläche, um Daten er neut an die Adresse zu senden, an die vorher Daten versandt wurden. Nach dem Angeben einer Adresse erscheint hier die Schaltfläche [NÄCHSTE ADR.].

)

Schaltfläche [ADRESSBUCH] (Seite 14)

Beim Berühren dieser Schaltfläche wird das Dialogfeld Adressbuch geöffnet (nächste Seite Berühren Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine Bedienfeld-Schaltfläche verwenden wollen, die mit einem Ziel oder einer Gruppe von Zielen belegt wurde.

Schaltfläche [ADRESSPRÜFUNG] (Seite 18

Berühren Sie diese Schaltfläche beim Rundsenden, um Ihre gewählten Ziele zu prüfen. Ihre gewählten Ziele erscheinen in einer Liste, deren Inhalt Sie ändern können.

Schaltfläche [SPEZIALMODI]

Berühren Sie diese Schaltfläche, um die Spezialmodi zu wählen.

● Löschen (Seite 25

● 2 seitig scannen (Seite 26

● Timer (Seite 27

● 2auf1 (Seite 28

● Kartenbeilage (Seite 29

● Auftrags-aufbau (Seite 31

● Programm (Seite 32

)

) ) )

)

Page 11

DIALOGFELD FÜR DIE EINSTELLUNGEN DES SCANNERMODUS

BEN. 1 BEN. 2 BEN. 3 BEN. 4

BEN. 5

BEN. 6

GRUPPE

ABC

ABC GRUPPE

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BCC

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

GLOBALE

ADRESSSUCHE

PARAM.EINSTELLUNGEN

BEREIT ZUM SENDEN.

ADRESSPRÜFUNG

ERNEUT SENDEN

Schaltfläche [ABLAGE] (Seite 14)

Berühren Sie diese Schaltfläche, um eine zu versendende Bilddatei auf der Festplatte zu speichern. Hierzu müssen Sie einen Benutzernamen, einen Dateinamen und einen Speicherort vorgeben.

Schaltfläche [OFFENE ABLAGE] (Seite 14)

Berühren Sie diese Schaltfläche, um eine zu versendende Bilddatei im Ordner für temporäre Dateien zu speichern.

[EINST. SENDEN] (Seite 12

Berühren Sie diese Schaltfläche, um den Betreff , den Dateinamen und den Absendernamen einzugeben.

Anzeige von Speicherkapazität und Empfangsmodus

Hier wird der freie Faxspeicher angezeigt (sofern die Faxoption installiert ist).

Schaltfläche [ADRESSEINGABE] (Seite 16

Beim Verwenden der Funktion Scannen zu E-Mail müssen Sie diese Schaltfläche berühren, w enn Sie die E-Mail-Adresse des Adressaten manuell, als o ohne Berühren einer Bedienfeld-Schaltfläche, eingeben wollen.

Anzeige des Symbols für beidseitiges Scannen (Seite 19)

Wenn Sie die Schaltfläche [ORIGINAL] berühren und beidseitiges Scannen wählen, erscheinen hier bestimmte Symbole. Durch Berühren dieser Symbole können Sie Dialogfelder zum Auswählen von Funktionen öffnen.

)

Schaltfläche [ORIGINAL] (Seiten 19

Berühren Sie diese Schaltfläche, wenn Sie die Größe des zu scannenden Originals manuell einstellen oder das Original beidseitig scannen wollen.

Schaltfläche [DATEIFORMAT] (Seite 24

Berühren Sie diese Schaltfläche, um das Format der zu versendenden Bilddateien zu definieren. Das gewählte Dateiformat wird über der Schaltfläche durch Hervorhebung angezeigt. Die Werkseinstellung ist "PDF MMR(G4)".

Schaltfläche [AUFLÖSUNG] (Seite 23

Berühren Sie diese Schaltfläche, um d ie Auflösung beim Scannen des Originals einzustellen. Die gewählte Auflösung wird über der Schaltfläche durch Hervorhebung angezeigt. Die Werkseinstellung ist "300x300dpi" (Modus EMAIL/FTP) oder "STANDARD" (Modus INTERNET-FAX).

Schaltfläche [BELICHTUNG] (Seite 23

Berühren Sie diese Schaltfläche, um die Belichtungszeit beim Scannen des Originals einzustellen. Die gewählte Belichtungszeit wird über der Schaltfläche durch Hervorhebung angezeigt. Die Werkseinstellung ist "AUTO".

- 22)

)

■ Dialogfeld Adressbuch

Berühren Sie die Schaltfläche [ADRESSBUCH] im Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen (vorherige Seite Wenn Sie im Gerätebetreuer-Programm festgelegt haben, dass das Dialogfeld Adressbuch als erstes geöffnet werden soll, sieht das Dialogfeld wie nachstehend zu sehen aus. Die mit Hilfe der HTML-Seite gespeicherten Ziele werden gemäß dem für jedes Ziel in "Initiale" eingegebenen Buchstaben in Indizes zusammengefasst ( ). Der in "Anzeigename" eingegebene Name erscheint in der Schaltfläche ( ) im Bedienfeld. Nachstehend ist das Dialogfeld Adressbuch mit einem alphabetischen Index gezeigt. Das Dialogfeld Adressbuch kann mit dem Gruppenindex als erstes zu öffnendes Dialogfeld definiert werden (siehe "Einstellung standardanzeige" auf der Seite 54

), um das unten rechts gezeigte Dialogfeld zu öffnen.

TEST4

Seite für die Verwaltung der e-Mail-Adressen

Schaltfläche [AN] (Seite 14

Nach der Aus wahl eines Ziels mit einer Bedien feldSchaltfläche oder unter Verwendung der Funktion für die globale Adresssuche müssen Sie diese Schaltfläche berühren. Bei Verwendung der Funktion Scannen zu E-Mail oder Internet-Fax können Sie vor dem Berühren dieser Schaltfläche mehrere Ziele wählen.

)

Schaltfläche [CC] (Seite 14

Wenn Sie bei Verwendung der Funktion Scannen zu E-Mail eine gewöhnliche K opie ("CC" = "Carbon Copy") an einen zusätzlichen Adressaten versenden wollen, müssen Sie nach der Auswahl der Ziele mit einer Bedienfeld-Schaltfläche oder unter Verwendung der Funktion für die globale Adresssuche diese Schaltfläche berühren. Vor

)

Page 12

DIALOGFELD FÜR DIE EINSTELLUNGEN DES SCANNERMODUS

dem Berühren dieser Schaltfläche können Sie mehrere Ziele wählen.

Schaltfläche [BCC] (Seite 14

Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn das Gerätebetreuer-Programm "BCC anzeigen" aktiviert ist. Wenn Sie bei Verwendung der Funktion Scannen zu E-Mail eine Blindkopie ("BCC" = "Blind Carbon Copy") an einen zusätzlichen Adressaten versenden wollen, müssen Sie nach der Auswahl der Ziele mit einer Bedienfeld-Schaltfläche oder unter Verwendung der Funktion für die globale Adresssuche diese Schaltfläche berühren. Ande re Empfänger können nicht sehen, dass und an wen eine Blindkopie v ersandt wurde. Vor dem Berühren dieser Schaltfläche können Sie mehrere Ziele wählen.

Anzeige der Bedienfeld-Schaltflächen

In dieser Anzeige erscheinen die au f der gewählten "Indexkarte" gespeicherten Schaltflächen. Die Art der Schaltfläche wird durch das links befindliche Symbol angezeigt.

: Scannen zu E-Mail : Scannen zu FTP : Scannen zu Desktop : Internet-Fax : Fax

Hierfür ist eine Faxoption erforderlich.

: Mehrere Ziele (auch für die Funktion Scannen

zu E-Mail) und Faxziele Dies kann mit Hilfe des GerätebetreuerProgramms "Einst.der anz.angezeigter direktadressen-/absender-tasten" in 6 oder 9 geändert werden (Seite 54

Schaltflächen zum Umschalten der Anzeige

Wenn nicht alle Bedienf eld-Scha ltflächen in einem Dialogfeld angezeigt werden können, wird hierdurch angezeigt, wie viele zusätzliche Dialogfelder noch benötigt werden, um die restlichen Schaltflächen anzuzeigen. Mit den Schaltflächen " " " " können Sie zwischen den Dialogfeldern umschalten.

Schaltfläche [PARAM.EINSTELLUNGEN]

Beim Berühren dieser Schaltfläche wird das Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen (Seite 9 unterschiedliche Einstellungen durchgeführt werden können.

)

) geöffnet, in dem

Schaltfläche [GLOBALE ADRESSSUCHE] (Seite 17)

Diese Funktion ermöglicht die Suche nach einer EMail-Adresse in einem Internet- oder IntranetVerzeichnis. Bevor diese Funktion verwendet werden kann, müssen die IP-Nummer (oder der URL) des LD APServers, ein Kontenname und ein Kennwort eingegeben werden. Diese Einstellungen werden nach dem Zugriff auf die internen HTML-Seiten des Geräts von einem Computer aus dur chgeführt. Klicken Sie auf "LDAP" im Menürahmen auf der HTML-Seite, um das Dialogfeld LDAP-setup zu öffnen.

Schaltfläche [ABC GRUPPE]

Berühren Sie diese Schaltfläche, um zwischen dem alphabetischen Index u nd dem Gruppeninde x umzuschalten.

Index-Schaltflächen

Die Ziele, mit denen Bedienfeld-Schaltflächen belegt werden, werden auf diesen Indexkarten (einem alphabetischen oder einem Gruppenindex) gespeichert. Berühren Sie eine IndexSchaltfläche, um die entsprechende Karte anzeigen zu lassen. Bei jedem Berühren der gleichen Index-Schaltfläche ändert sich die Reihenfolge der Anzeige der BedienfeldSchaltflächen wie folgt: Reihenfolge der Speicherung Alphabetische Reihenfolge Umgekehrte alphabetische Reihenfolge. Gruppenindizes ermöglichen das Speichern der Zuordnungen von Bedienfeld-Schaltflächen zu Gruppen unter einem leicht zu merkend en Namen. Dies erfolgt unter Verwendung der Benutzereinstellungen (siehe Seite 6 verwendete Ziele, die Bedienfeld-Schaltflächen zugewiesen wurden, können auf der Karte OFT VERWEND. gespeichert werden, von der sie auf einfachste Weise aufgerufen werden können.

ANMERKUNG

Bei Bedarf können Sie das GerätebetreuerProgramm "Einstellung standardanzeige" (Seite 54 verwenden, um das Dialogfeld mit dem Gruppenadressverzeichnis als standardmäßiges Dialogfeld zu definieren.

). Häufig

)

Page 13

VERSENDEN EINER BILDDATEI

DATEN

ANWENDER EINSTELLUN

ONLINE

DOKUMENT SENDEN

KOPIE

AUFTRAGSSTATUS

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

BELICHTUNG

AUTO A4

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

AUTO

BELICHTUNG

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

BELICHTUNG

AUTO A4

ADRESSEINGABE EINST. SENDEN

PRINZIPIELLES SENDEVERFAHREN

Stellen Sie sicher, dass das Gerät in den

Scannermodus geschaltet ist.

Je nach der zu verwendenden Funktion wird beim Berühren der Taste [MODUS-SCHALTER] der Modus E-MAIL/FTP oder INTERNET-FAX aufgerufen.

Legen Sie das Original ein.

ANMERKUNG

Sie können Dokumente nicht gleichzeitig in den automatischen Einzelblatteinzug und auf die Glasplatte zum Einlegen von Dok umenten legen, um sie einzuscannen und die resultierenden Bilddateien zu versenden.

Prüfen Sie das Format des Originals.

AUTO A4

wollen, müssen Sie die Schaltfläche [ORIGINAL] berühren und das Dokumentenformat einstellen. (Siehe Seite 20

ANMERKUNGEN

●Informationen übers beidseitige Scannen von Originalen finden Sie auf der Seite 19

●Das Drehen eines eingescannten Bilds um 90° vor dem Versenden ist auf der Seite 20

Das Gerät ist in den Scannermodus geschaltet, wenn die Tastenleuchte [DOKUMENT SENDEN] leuchtet. Wenn diese Anzeigeleuchte nicht leuchtet, müssen Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] drücken.

Weitere Informationen übers Einlegen von Originalen finden Sie auf der Seite 4-3 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine hinweise und kopierbetrieb)".

Das Format des Originals wird automatisch erkannt. Wenn Sie ein Dokument

eingelegt haben, das ein anderes als ein standardmäßiges Format hat, oder wenn Sie die Scangröße ändern

beschrieben.

Ändern Sie bei Bedarf die Auflösung.

(Siehe Seite 23

Ändern Sie bei Bedarf die Belichtungszeit.

(Siehe Seite 23

Wählen Sie bei Bedarf das Dateiformat.

(Siehe Seite 24

Berühren Sie die Schaltfläche [EINST . SENDEN].

ANMERKUNGEN

●Sie können die Einstellungen der Versandparameter überspringen und stattdessen mit Schritt 18 fortfahren. Wenn Sie diese Einstellungen überspringen, werden der Betreff und der Dateiname, die auf der HTML-Seite eingestellt wurden, und der Absendername, der mit Hilfe des Gerätebetreuer-Programms eingestellt wurde, automatisch für den Versand verwendet. Wenn der Name nicht registriert ist, wird automatisch der Verwaltername für die HTML-Seite verwendet.

●

Betreffs, Dateinamen und Absendernamen werden auf der HTML-Seite gespeichert. Maximal können 30 Betreffs und Dateinamen und 999 Absendernamen gespeichert werden. Sie können den Betreff und den Dateinamen direkt gemäß den Anweisungen auf der nächste Seite

Die Werkseinstellung ist "300x300dpi" (Modus EMAIL/FTP) oder "STANDARD" (Modus Internet-Fax).

Die Werkseinstellung ist "AUTO".

Die Werkseinstellung ist "PDF MMR(G4)".

Dieser Schritt muss nicht ausgeführt werden, wenn Sie die Funktion Scannen zu FTP oder Scannen zu Desktop verwenden. Fahren Sie stattdessen mit Schritt 18 fort (Seite

14.)

eingeben.

Page 14

VERSENDEN EINER BILDDATEI

BETREFF

ABSENDERNAME

EINST. SENDEN

DATEINAME

VOREINSTELLUNG

NR.01 Sub:schedule coordinati NR.02 Monthly schedule NR.03 Sub:Minutes of planning

NR.05

NR.04

NR.06

WIEDER SENDEN

ABBRECHEN

1/5

DIREKTEINGABE

BETREFF

Sub:schedu

ABSENDERNAME

EINST. SENDEN

DATEINAME

VOREINSTELLUNG NR.01 Material for planning

NR.02 Minutes of regular brie NR.03 Overtime management lis

NR.05

NR.04

NR.06

1/5

WIEDER SENDEN

ABBRECHEN

BETREFF

Sub:schedu Material

ABSENDERNAME

EINST. SENDEN

DATEINAME

ALLE SENDER

test1 test2 test3

test4 test5 test6

ABSENDERNAME

ABCD EFGHI JKLMN

Berühren Sie die Schaltfläche [BETREFF].

Nun wird das Dialogfeld für die Auswahl des Betreffs geöffnet. In diesem Dialogfeld erscheint eine Liste mit den Betreffs, die auf der HTML-Seite eingegeben wurden.

Für die Funktionen Scannen zu FTP und Scannen zu Desktop kann kein Betreff eingegeben werden. Fahren Sie mit Schritt 11 fort.

Wählen Sie den gewünschten Betreff oder

geben Sie ihn ein.

Wählen Sie den

gewünschten Betreff

durch Berühren der

entsprechenden

Schaltfläche aus. Der

gewählte Betreff wird

hervorgehoben

dargestellt. Wenn Sie

einen Fehler korrigieren wollen, müssen Sie nur die korrekte Schaltfläche berühren. Nun wird die zuletzt berührte Schaltfläche hervorgehoben dargestellt. Sie können den Betreff auch direkt eingeben, indem Sie die Schaltfläche [DIREKTEINGABE] berühren. Der gewählte oder einge gebene Betreff wird in der E-Mail-Mitteilung verwendet.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

NR.04 NR.05 NR.06

Wählen Sie den gewünschten Dateinamen

oder geben Sie ihn ein.

Wählen Sie den gewünschten Dateinamen durch Berühren der entsprechenden Schaltfläche aus. Der gewählte Dateiname wird hervorgehoben dargestellt. Wenn Sie

wollen, müssen Sie nur die korrekte Schaltfläche berühren. Nun wird die zuletzt berührte Schaltfläche hervorgehoben dargestellt. Sie können den Dateinamen auch direkt eingeben, indem Sie die Schaltfläche [DIREKTEINGABE] berühren. Der gewählte oder eingegebene Dateiname wird in der E-Mail-Mitteilung verwendet.

ANMERKUNG

Wenn Sie die Option "SPEZIFIZIERTE SEITEN PER DATEI" für die Funktion Scannen zu E-Mail wählen, erhalten mehrere Dateien den gleichen Dateinamen; diesen werden jedoch automatisch inkrementierte Nummern wie z.B. 001 nachgestellt.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Berühren Sie die Schaltfläche [ABSENDERNAME].

einen Fehler korrigieren

Nun wird das Dialogfeld für die Auswahl des Absendernamens geöffnet. In diesem Dialogfeld erscheint eine Liste mit den Absendernamen, die auf der HTML-Seite eingegeben wurden.

Berühren Sie die Schaltfläche [DATEINAME].

Nun wird das Dialogfeld

für die Auswahl des

Dateinamens geöffnet.

In diesem Dialogfeld

erscheint eine Liste mit

den Dateinamen, die auf

der HTML-Seite

eingegeben wurden.

ANMERKUNG

Für die Funktionen Scannen zu FTP, Scannen zu Desktop und Internet-Fax kann kein Absendername definiert werden. Fahren Sie mit Schritt 17

Berühren Sie den gewünschten Absendernamen.

Um den Absendernamen direkt einzugeben, berühren Sie bitte die [ADRESSEINGABE]-Taste und geben anschließend die E-Mail-Adresse ein. Der gewählte Absendername wird in der versandten E-Mail-Mitteilung verwendet.

Der gewählte Absendername wird hervorgehoben dargestellt. Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen, müssen Sie nur die korrekte Schaltfläche berühren. Nun wird die zuletzt berührte Schaltfläche hervorgehoben dargestellt.

fort.

Page 15

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

ABBRECHEN

ADRESSEINGABE

WIEDER SENDEN

1/1

ADRESSBUCH

E-MAIL/FTP

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ERNEUT SENDEN

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQR

TEST5

TEST6

TEST4

TEST3

TEST1 TEST2

BEREIT ZUM SENDEN.

AN CC BCC

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

BCC

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

BEREIT ZUM SENDEN.

TEST4

ADRESSBUCH

AIL/FTP

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

ADRESSEINGABE

MODUS-SCHALTER

OFFENE ABLAGE

EINST. SENDEN

ANMERKUNG

Um den ausgewählten Absender als CC zu versenden, berühren Sie bitte das Kontrollkästchen von [DEN ABSENDER ALS CC HINZUFÜGEN], um sich eine Markierung anzeigen zu lassen.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

VERSENDEN EINER BILDDATEI

ANMERKUNGEN

●Weitere Informationen übers Belegen von Bedienfeld-Schaltflächen mit Zielen find en Sie auf

Seite 6

●Beim Berühren einer Bedienfeld-Schaltfläche werden die entsprechenden Informationen aus dem Dialogfeld mit den E-Mail-Adressen in der Meldungsanzeige angezeigt. In der Meldungsanzeige können maximal 35 Zeichen angezeigt werden, und zwar unabhängig davon, wie viele Zeichen eingegeben wurden.

●Für die Zieleingabe können zusätzlich zu den Bedienfeld-Schaltflächen im Dialogfeld Adressbuch die Funktion zum manuellen Eingeben, die Kurzwahltasten oder die Funktion für die globale Adresssuche verwendet werden. Für die Funktionen Scannen zu E-Mail und Internet-Fax können mehrere Rundsendeziele angegeben werden (Seite 16

bis 7.

Stellen Sie die Paramete r weiterer Funktion en nach Bedarf ein.

Berühren Sie die Schaltfläche [ADRESSBUCH].

Berühren Sie die Bedienfeld-Schaltfläche fürs

gewünschte Ziel.

Schaltfläche wird nun wieder ohne Hervorhebung dargestellt.

Berühren Sie die Schaltfläche [AN].

gewünschten Zielen und dann die Schaltfläche [CC] oder [BCC]. "BCC" kann nur gewählt werden, wenn das Gerätebetreuer-Programm "BCC anzeigen" aktiviert ist. (Seite 55

Nun wird das Dialogfeld Adressbuch wird geöffnet.

Die berührte Schaltfläche wird hervorgehoben dargestellt. Wenn Sie die falsche Schaltfläche berührt haben, müssen Sie diese nochmals berühren, um die Auswahl aufzuheben. Die

Bei Verwendung der Funktion Scannen zu EMail können Sie gewöhnliche Kopien ("CC") oder Blindkopien ("BCC") versenden. Berühren Sie die Schaltflächen mit den

)

Sie können die Parameter der Funktionen Löschen (Seite 25 Scannen (Seite 26 Zeitgeber (Seite 27 (Seite 28 (Seite 29 (Seite 31 (Seite 32

indem Sie die Schaltfläche [SPEZIALMODI] berühren.

Bei Bedarf können Sie die Schaltfläche

[ABLAGE] oder [OFFENE ABLAGE] berühren.

Diese Schaltflächen werden zum Speichern eines eingescannten Dokuments auf der Festplatte des Geräts verwendet. Die gespeicherte Bilddatei

kann später ausgedruckt oder erneut versandt werden. Weitere Informationen über diese Funktion finden Sie im Abschnitt "Dokumentenablage" im Kapitel 7 des Bedienungshandbuchs (allgemeine hinweise und kopierbetrieb). Wenn die Schaltfläche [ABLAGE] grau dargestellt wird, ist nur die Schaltfläche [OFFENE ABLAGE] aktiv. Wenn Sie die Schaltfläche [OFFENE ABLAGE] berühren, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, den Speichervorgang zu bestätigen. Berühren Sie die Schaltfläche [OK] in der Meldungsanzeige und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, müssen Sie nach der Schaltfläche [OK] die Schaltfläche [OFFENE ABLAGE] berühren, sodass die Schaltfläche [OFFENE ABLAGE] n icht mehr hervorgehoben dargestellt wird.

), Beidseitiges

), Kartenbeilage

), Auftrags-Aufbau

) und Programm

) konfigurieren,

), 2 in 1

Page 16

VERSENDEN EINER BILDDATEI

EINLESEN ENDE

[EINLES.-ENDE]DRÜCKEN

Verwenden des automatischen Einzelblatteinzugs

Drücken Sie die Taste [START].

Der Scanvorgang wird gestartet; die resultierenden Bilddateien werden gespeichert. (Die Bilddateien werden nach dem Versenden der Bilddateien aus früheren

Scanvorgängen versandt.) Wenn der Scanvorgang fehlerfrei ausgeführt wurde, ertönt am Gerät ein akustisches Signal, um darüber zu informieren, dass die Bilddateien gespeichert wurden. In der Meldungsanzeige erscheint die Meldung [VORGANG GESPEICHERT.].

Verwenden der Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten

Drücken Sie die Taste [START].

Das Original wird

eingescannt; die

Schaltfläche

[EINLESEN ENDE] wird

aktiviert.

Wenn Sie ein anderes Blatt eins cannen wollen,

müssen Sie dieses auf die Glasplatte legen und dann die Taste [START] drücken.

Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Blätter eingescannt sind. Bei Bedarf können Sie für jedes Original eine andere Auflösung und Belichtungszeit einstellen (siehe Seite 23 Wenn das Gerät eine Minute lang inaktiv ist, wird der Scanvorgang automatisch beendet: Die resultierenden Bilddateien werden gespeich ert.

Berühren Sie nach dem Scannen der letzten

Seite die Schaltfläche [EINLESEN ENDE].

Am Gerät ertönt ein akustisches Signal, um darüber zu informieren, dass die Bilddateien gespeichert wurden. In der Meldungsanzeige

erscheint die Meldung [VORGANG GESPEICHERT.]. (Nach dem Versenden der Bilddateien aus früheren Scanvorgängen werden die Bilddateien automatisch ans vorgegebene Ziel versandt.) Öffnen Sie den Deckel auf der Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten und entfernen Sie das Original.

ANMERKUNGEN

● Abbrechen des Sendevorgangs

Wenn Sie einen Sendevorgang abbrechen wollen, während die Meldung [ORIGINAL WIRD GESCANNT.] angezeigt wird, oder bevor Sie die Schaltfläche [EINLESEN ENDE] berühren, müssen Sie die Taste [C] oder [CA] drücken. Um einen Sendevorgang abzubrechen, wobei die entsprechenden Bilddateien bereits gespeicher t wurden, müssen Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] drücken und den Auftrag gemäß den Hinweisen auf der Seite 34

● Wichtige Hinweise beim Verwenden der Funktion Scan nen zu E-Mail

Stellen Sie sicher, dass keine zu großen Bilddateien versandt werden. Der V erwalter Ihres Mailservers hat unter Umständen die Datenmenge begrenzt, die maximal in einer einzigen E-Mail-Mitteilung versandt werden kann. Wenn diese maximale Datenmenge überschritten wird, kann die E-Mail-Mitteil ung nicht an den Adressaten ausg eliefert werden. Auch wenn die Datenmenge, die maximal in einer einzigen E-Mail-Mitteilung versandt werden kann, nicht begrenzt ist, ist das Versenden einer großen Datenmenge problematisch. Die Gründe hierfür sind, dass der Empfang einer E-Mail-Mitteilung mit einem großen Anhang sehr lang dauern kann, und dass hierdurch der Internet-Anschluss des Empfängers stark belastet werden kann. Wenn große Bilddateien versandt werden, kann sich eine Überlastung eines internen Netzwerks ergeben, wodurch die Kommunikation anderer Teilnehmer in diesem Netzwerk beeinträchtigt wird. Theoretisch kann dabei sogar der Mailserver oder das gesamte Netzwerk abstürzen. Wenn Sie mehrere Bilddateien versenden müssen, sollten Sie versuchen, diese mit verringerter Auflösung einzuscannen.

● Sie können das Gerätebetreuer-Programm "Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten" (Seite 55 Menge der mit Hilfe der Funktion Scannen zu E-Mail zu versendenden Daten zu reduzieren.

● Wenn das Gerät während des Einscannens unter Verwendung des automatischen Einzelblatteinzugs ausge schaltet wird oder ein Netzspannungsausfall auftritt, wird der Scanvorgang gestoppt. Üblicherweise tritt hierbei ein Papierstau auf. Nach dem Wiedereinschalten des Geräts bzw. der Wiederkehr der Netzwechselspannung müssen Sie das Original gemäß den Hinweisen auf der Seite 2-25 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine hinweise und kopierbetrieb)" aus dem Gerät entfernen.

● Nach dem Speichern der Bilddateien erscheint gleichzeitig mit der Meldung "VORGANG GESPEICHERT." die Auftragsnummer in der Anzeige. Wenn Sie diese Auftragsnummer notieren, können Sie den Auftrag beim Prüfen der Ergebnisse eines Sendevorgangs im Dialogfeld Auftragsstatus (beim Rundsenden) (Seite 18 bzw. Aktivitätsbericht (bei anderen Sendeaufträgen) leichter identifizieren.

stornieren.

) verwenden, um die

) oder im Transaktionsbericht

Page 17

VERSENDEN EINER BILDDATEI

ADRESSB

E-MAIL/FTP

SPEZIAL

ADRESSPR

ABLAG

ADRESSEINGABE

MODUS-SCHALTER

OFFENE A

EINST. SENDEN

ABBRECHEN

PARAM.EINSTELLUNGEN

NÄCHSTE ADR.

VERFAHREN FÜR DIE EINGABE VON ZIELEN

Im Abschnitt "PRINZIPIELLES SENDEVERF AHREN" ist beschrieben, wie ein Ziel durch Berühren einer Bedienf eldSchaltfläche angegeben werden kann (Sch ritte 18 bis 20). Dieses Gerät ermöglicht jedoch das Eingeben v on Zielen wie nachstehend beschrieben.

●

Manuelles Eingeben: Geben Sie die E-Mail-Adresse dire kt ein. (Dies gilt nur für die Funktionen Scannen zu E-Mai l und Internet-Fax. )

●

Vor dem Rundsenden können Sie auch mehrere E-Mail-Adressen eingeben.

■ Manuelles Eingeben von Zielen

Kurzwahltaste: Nach dem Berühren der Schaltfläche müssen Sie die 3-stellige Zahl eingeben, unter der die E-Mail-Adresse gespeichert wurde. Globale Adresssuche: Suchen Sie in einem Internet- oder Intranet-Verz eichnis nach der gewünschten E-Mail-Adresse.

Berühren Sie die Schaltfläche [ADRESSEINGABE].

Im Modus Internet-Fax wird anstelle des Dialogfelds für die Auswahl des Verfahrens für die Auswahl der Ziele ein Dialogfeld geöffnet, in dem ein Empfangsbericht abgerufen werden kann. Berühren Sie die Schaltfläche [NEIN] oder [JA]. Nun wird wieder das ursprüngliche Dialogfeld geöffnet.

ANMERKUNG

BCC kann nur gewählt werden, wenn das

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.

E-MAIL ADRESSE

ppd1@sharp.co

DATEIFORMAT

r t y

f g h

b n m

LEER

ABBRECHEN

12#$

ABC

Wenn Sie einen Fe hler korrigieren wollen, müssen

abc

Gerätebetreuer-Programm "BCC anzeigen" aktiviert ist. (Seite 55

Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse

eingeben wollen, müssen Sie die Schritte

)

1 bis 4 wiederholen.

Bei Verwendung der Funktionen Scannen zu EMail und Scannen zu Desktop ist kein Rundsenden möglich.

Sie die Schaltfläche berühren, um den Cursor (

■

) über die falsch eingegebenen Zeichen zu verschieben, und dann die korrekten Zeichen eingeben.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Nun erscheint das Dialogfeld für die Auswahl der Ziele auf dem Bildschirm.

ANMERKUNGEN

●

Wenn das GerätebetreuerProgramm so konfiguriert wurde, dass die Schaltfläche [NÄCHSTE ADR.] stets berührt werden muss (Seite 54

), und Sie

eine andere E-Mail-Adresse eingeben wollen, müssen Sie die Schaltfläche [NÄCHSTE ADR.]

Wählen Sie, wo das Ziel gespeichert werden soll.

berühren.

●Wenn Sie Dokumente häufig per Rundsenden (an

AADRESSIERUNGSART WÄHLEN

die gleiche Gruppe von Zielen) versenden, ist es zweckmäßig, mit diesen Zielen eine Gruppenschaltfläche zu belegen. (Seite 7

)

AN CC BCC

Im Normalfall müssen Sie nun die Schaltfläche [AN] berühren. Wenn Sie allerdings einen Rundsendevorgang durchführen und die E-MailMitteilung als Kopie ("CC") oder Blindkopie ("BCC") an die eingegebene E-Mail-Adresse versenden wollen, müssen Sie die Schaltfläche [CC] oder [BCC] berühren. Nach dem Berühren einer dieser Schaltflächen wird wieder das ursprüngliche Dialogf eld geöffnet.

Page 18

VERSENDEN EINER BILDDATEI

E-MAIL/FTP

MODUS-SCHALTER

ABC GRUPPE

GLOBALE

ADRESSSUCHE

STELLUNGEN

ADRESSPRÜFUNG

1/2

ABBRECHEN

ABBRECHEN SUCHEN

■ Eingeben von E-Mail-Adressen mit

Hilfe der Kurzwahltaste

Berühren Sie die Schaltfläche .

Geben Sie die 3-stellige Zahl ein, die der

entsprechenden E-Mail-Adresse zugewiesen wurde.

Nach dem Eingeben der 3-stelligen Zahl wird die entsprechende E-MailAdresse als Ziel gespeichert. Führende Nullen (wie z.B. 00 in 001) können weggelassen werden. Wenn Sie in

diesem Fall die Scha ltfläche [NÄCHSTE ADR.] oder

berühren, wir die nächste E-Mail-Adresse gewählt. Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen, müssen Sie die Taste [C] drücken, um die eingegebene Zahl zu löschen.

Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse

eingeben wollen, müssen Sie die Schritte 1 und 2 wiederholen.

Bei Verwendung der Funktionen Scannen zu EMail und Scannen zu Desktop ist kein Rundsenden möglich.

Berühren Sie die Schaltfläche, die dem

gewünschten LD AP-Server zugeor dnet ist.

SERVER-WECHSEL

Document division 1

Document division 2 A1210 project team Software development centre

ABBRECHEN

1/2

Wenn der Server mit dem hervorgehoben dargestellten Namen verwendet werden soll, müssen Sie mit Schritt 3 fortfahren.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Geben Sie den Suchbegriff ein.

GLOBALE ADRESSSUCHE

Berühren Sie die Schaltfläche [SUCHEN].

r t y

f g h

b n m

LEER

ABBRECHEN SUCHEN

AB/ab

12#$

ABC

ÀÄÂ/àäâ

Die Suchergebnisse werden als ZielSchaltflächen angezeigt.

abc

■

Eingeben von Zielen mit Hilfe der Funktion für die globale Adresssuche

Berühren Sie die Schaltfläche [GLOBALE

ADRESSSUCHE].

Nun wird das Dialogfeld für die Auswahl des Servers geöffnet. Wenn nur ein einziger LDAPServer definiert wurde, wird das Dialogfeld für die globale Adresssuche geöffnet. Fahren Sie mit Schritt 4 fort.

tanaka

tanaka a tanaka b tanaka c

DETAIL

tanaka.a@sharp.corpora tanaka.b@sharp.corpora tanaka.c@sharp.corpora

PARAM.EIN-

STELLUNGEN ADRESSPRÜFUNG ERNEUT SUCHEN

ADRESSBUCH

Wenn keine über einstimmenden E-Mail-Adressen gefunden werden, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Berühren Sie in diesem Fall die Schaltfläche [OK] und dann die Schaltfläche [ERNEUT SUCHEN], um zu Schritt 4 zurückzukehren.

Page 19

VERSENDEN EINER BILDDATEI

tanaka

tanaka a

tana tana

tanaka b tanaka c

tana

tanaka

tanaka a

tana

tanaka b

PARAM.EINSTELLUNGEN

ADRESSPRÜFUNG

DETAIL

ERNEUT SUCHEN

ADRESSBUCH

E-MAIL/FTP

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

ADRESSEINGABE

MODUS-SCHALTER

OFFENE ABLAGE

EINST. SENDEN

Berühren Sie die gewünschte Ziel-Schaltfläche.

Berühren Sie die Schaltfläche [ ], um die restlichen Ziele anzeigen zu lassen. Weitere Informationen übers gewählte Ziel erhalten Sie, indem Sie die Schaltfläche

können das Ziel auch ins Adressbuch au fnehmen, indem Sie die Schaltfläche [REGISTER] berühren.

Wählen Sie die Art des Ziels.

eingegebene E-Mail-Adresse versenden wollen, müssen Sie die Schaltfläche [CC] oder [BCC] berühren.

[DETAIL] berühren. Sie

Im Normalfall müssen Sie nun die Schaltfläche [AN] berühren. Wenn Sie allerdings einen Rundsendevorgang durchführen und die EMail-Mitteilung als Kopie ("CC") oder Blindkopie ("BCC") an die

Wenn Sie ein Ziel löschen wollen, müsse n Sie nur die entsprechende Schaltfläche berühren. Berühren Sie die Schaltfläche [OK], um wieder das ursprüngliche Dialogfeld zu öffnen.

ANMERKUNG

Wenn Sie einen Rundsendevorgang durchführen, wird der mit dem Gerätebetreuer-Programm "Komprimierungsmodus bei Rundsendung" (Seite

55) gewählte Kompressionsmodus für den Versand

an alle Ziele verw endet. St andardeinste llung: "MMR (G4)".

■

Prüfen der Ergebnisse eines Rundsendevorgangs und erneutes Rundsenden bei aufgetretenen Fehlern

Die Ergebnisse eines Rundsende v organgs können im nachstehend gezeigten Dialogfeld angezeigt werden. Dieses Dialogfeld wird durch Berühren der Schaltfläche [RUNDSENDUNGXXXX] geöffnet (hierbei ist "XXXX" die Auftragsnummer; siehe "ANMERKUNGEN" auf der Seite 15 für die Anzeige erledigter Aufträge und anschließendes Berühren der Schaltfläche [DETAIL] geöffnet.

) im Dialogfeld

ANMERKUNG

BCC kann nur gewählt werden, wenn das Gerätebetreuer-Programm "BCC anze igen" aktiviert ist. (Seite 55

■

)

Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse eingeben wollen, müssen Sie die Schritte 6 und 7 wiederholen.

Für die Funktionen Scannen zu E-Mail und InternetFax können keine Rundsendeziele angegeben werden.

Berühren Sie die Schaltfläche [PARAM.EINSTELLUNGEN].

Nun wird wieder das Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen geöffnet.

Prüfen von E-Mail-Adressen v or Rundsendungen

Berühren Sie die Schaltfläche [ADRESSPRÜFUNG] und prüfen Sie dann die Ziele.

Nach dem Berühren der Schaltfläche [ADRESSPRÜFUNG] werden nur die eingegebenen Ziele angezeigt. auch die Ziele für K opien (CC) und Blindkopien

die entsprechenden Schaltflächen berühren.

(BCC) prüfen, indem Sie

Sie können

DETAIL VON

RUNDSENDUNGXXXX

ADRESSE

HQ ADMIN. DEPT.

002

SENDAI BRANCH

010

ABLAGE

ABC

A Registerkarte [ABLAGE]

Diese Registerkarte wird nur angezeigt, wenn die Bilddateien zum Auftrag unter Verwendung der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden. Wenn die Bilddateien zum Auftrag gespeichert wurden, können Sie die gleichen Bilddateien erneut versenden, ohne die Originale nochmals einscannen zu müssen. Um die Bilddateien erneut zu versenden, müssen Sie die Registerkarte [FEHLER] oder [ALLE ZIELE] öffnen.

B Registerkarte [FEHLER]

Zusätzlich zu den ausgewählten Zielen für eine Rundsendung werden der Na me des Empfänger s, die Startzeit und der Sendestatus (bei fehlerhaft ausgeführtem Sendevorgang) angezeigt. Sie können eine fehlgeschlagene Rundsendung wiederholen, indem Sie die Schaltfläche [WIEDERHOLEN] berühren.

C Registerkarte [ALLE ZIELE]

Für alle ausgewählten Ziele einer Rundsendung werden der Name des Empfänge rs, die Star tzeit und der Sendestatus angezeigt. Sie können eine Rundsendung an alle Ziele wiederholen, indem Sie die Schaltfläche [WIEDERHOLEN] berühren.

STARTZEIT

10:01 11/01

FEHLER ALLE ZIELE

STATUS

NG000000

NG00000010:10 11/01

WIEDERHOLEN

1/ 1

Page 20

VERSENDEN EINER BILDDATEI

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

AUTO A4

100%

AUTO

2SEITIG BROSCHÜRE

2SEITIG KALENDER

SCAN-GRÖSSE SENDE-FOR

ERNEUT SENDEN

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

AUTO A4

BEIDSEITIGES SCANNEN VON ORIGINALEN UND VERSENDEN DER RESULTIERENDEN BILDDATEIEN

Ein Original kann mit Hilfe des automatischen Einzelblatteinzugs beidseitig eingescannt werden. Die resultierenden Bilddateien können anschließend ve rsandt werden. Gehen Sie gemäß den folgenden Anweisungen vor.

Stellen Sie sicher, dass das Gerät in den

Scannermodus geschaltet ist, und legen Sie dann das Dokument in den automatischen Einzelblatteinzug ein.

Berühren Sie die Schaltfläche [ORIGINAL].

Prüfen Sie nach dem Berühren der Schaltfläche [ORIGINAL] das in dieser angezeigte OriginalPapierformat.

Berühren Sie je nach dem einzuscannenden

Original die Schaltfläche [2SEITIG BROSCHÜRE] oder [2SEITIG KALENDER].

Berühren Sie bei Bedarf die Schaltfläche [SCAN-

AUTO A4

GRÖSSE] und wählen Sie dann das OriginalPapierformat. (Seite 20

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Nun wird wieder das ursprüngliche Dialogfeld geöffnet.

Neben der Schaltfläche [ORIGINAL] erscheint ein Symbol mit einem beidseitig bedruckten Original. (Beispiel: Dieses Symbol erscheint nach dem Berühren der Schaltfläche [2SEITIG BROSCHÜRE].)

)

Fahren Sie mit Schritt 4 im Abschnitt

"PRINZIPIELLES SENDEVERFAHREN" (Seiten 12

bis 15) fort.

ANMERKUNGEN

●Broschüren und Blöcke

Ein beidseitig beschriftetes Original, das linksseitig gebunden ist, wird als Broschüre bezeichnet. Ein beidseitig beschriftetes Original, das an der Oberseite gebunden ist, wird als Block bezeichnet.

●Nach dem Speichern der resultierenden Bilddateien wird das beidseitige Scannen abgeschaltet. Das beidseitige Scannen kann auch durch Drücken der Taste [CA] abgeschaltet werden.

BROSCHÜRE KALENDER

Page 21

SCANNEREINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE, BELICHTUNGSZEIT,

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

AUTO A4

100%

AUTO

2SEITIG BROSCHÜRE

2SEITIG KALENDER

SCAN-GRÖSSE SENDE-FOR

B4 A3

A4R

B5R

A5R

INCH

LANGFORMAT

STANDARDGRÖSSE

GRÖSSE EINGEBEN

INCH

LANGFORMAT

STANDARDGRÖSSE GRÖSSE EINGEBEN

5 X8

8 X14

8 X13

11X17

8 X11R

8 X11

212

5 X8 R

212

MANUELL

420

297

(64 432) mm

(64 297) mm

AUTO

STANDARDGRÖSSE

MANUELL

SPEZIF.

GRÖSSE

GRÖSSE EINGEBEN

B4 A3

A4R

B5R

A5R

INCH

LANGFORMAT

STANDARDGRÖSSE GRÖSSE EINGEBEN

AUFLÖSUNG UND DATEIFORMAT)

V or dem Scannen können Sie das Original-P apierf ormat, die Belichtungszeit, die Auflösung und das Dateif ormat einstellen.

MANUELLES EINSTELLEN DER SCANGRÖSSE

Wenn Sie ein Original mit nicht genormtem P apierformat (wie z.B . einem in den U .S.A. gebräuchlichen P apierf ormat) einlegen oder die Scangröße ändern wollen, müssen Sie die Schaltfläche [ORIGINAL] berühren und das OriginalPapierformat manuell einstellen.Gehen Sie nach dem Einlegen des Originals in den automatischen Einzelblatteinzug oder auf die Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten wie nachstehend beschrieben vor.

ANMERKUNG Folgende Papierformate können erkannt werden:

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5 (11"x17", 8-1/2"x14", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 5-1/2"x8-1/2") Wenn ein Original mit nicht genormtem Papierformat eingelegt wird, so wird unter Umständen das Papierfor mat

angezeigt, das diesem nicht genormten Pa pierformat am nächsten kommt. Es kann aber auch vorkommen, dass kein Papierformat angezeigt wird.

Berühren Sie die Schaltfläche [ORIGINAL].

Berühren Sie die Schaltfläche [SCAN-GRÖSSE].

Nun werden die auswählbaren Papierformate angezeigt.

ANMERKUNG

Wenn die generierte Bilddatei gegenüber dem Original um 90° gedreht werden soll, müssen Sie das Kontrollkästchen "BILD 90 GRAD DREHEN" berühren, um es zu markieren. (Dies ist nur im Modus E-MAIL/FTP möglich.)

Berühren Sie die Schaltfläche mit dem

gewünschten Original-Papierformat.

Die Schaltfläche [AUTO] wird nun nicht mehr hervorgehoben dargestellt. Die Schaltfläche [MANUELL] und die soeben berührte Schaltfläche mit dem gewünschten Original-

Papierformat werden hervorgehoben dargestellt.

Wenn Sie ein Papierformat in Inch wählen wollen, müssen Sie die Schaltfläche [INCH] und dann die Schaltfläche mit dem gewünschten Original-Papierf ormat berühren.

Die Schaltfläche [INCH] wird nun hervorgehoben dargestellt. Ferner werden die Schaltflächen für die Auswahl eines Papierformats in Inch angezeigt. Um wieder die AB-Palette anzuzeigen, müssen Sie

nochmals die Schaltfläche [AB] berühren.

Wenn Sie ein Sonderformat wählen wollen, müssen Sie die Schaltfläche [GRÖSSE EINGEBEN] berühren und die Größe des Originals eingeben.

Berühren Sie die Taste [X] und stellen Sie die Breite des Originals in der X-Achse mit der Schaltfläche oder

ein. Berühren Sie dann die Schaltfläche [Y] und stellen Sie die Länge des Originals in der Y-Achse ein.

Die Breite (in der X-Achse) kann im Bereich von 64 bis 432 mm (2-1/2" bis 17") liegen, während die Länge (in der Y-Achse) 64 bis 297 mm (2-1/2" bis 11-5/8") betragen kann. Die Schrittweite ist gleich 1 mm (1/8").

In den automatischen Einzelblatteinzug können Originale mit einer Länge von 432 mm (17") (maximal 800 mm (31-1/2")) eingelegt werden. Hierfür steht eine spezielle Einstellung zur V erfügung. Diese Einstellung wird durch Berühren der Schaltfläche[LANGFORMAT] gewählt.

Page 22

SCANNEREINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE, BELICHTUNGSZEIT, AUFLÖSUNG UND DATEIFORMAT)

A4R

INCH

00%

AUTO

2SEITIG KALENDER

SENDE-FORMAT

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

100%

SCAN-GRÖSSE AUTO A4

2SEITIG BROSCHÜRE

2SE KAL

SPEZIF.

GRÖSSE

STANDARDGRÖS

MANUELL

B5R

A5R

NEUVERSUCH

SPEICHERN/LÖSCHE

NEUVERSUCH

SPEICHERN/LÖSCHE

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Die angegebene Größe des Originals wird als Scangröße angezeigt.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Nun wird wieder das ursprüngliche Dialogfeld geöffnet.

Das gewählte Papierformat wird in der oberen

Hälfte der Schaltfläche [ORIGINAL] angezeigt.

ANMERKUNG

Durch Drücken de r T aste [CA] kön nen Sie wieder auf automatische Erkennung des Originalformats umschalten.

SPEICHERN, LÖSCHEN UND VER WENDEN VON ORIGINALGRÖSSEN

Sie können bis zu 9 Sonderf ormate für Originale speichern. Die gespeicherten Papie rformate können auf einfachste Weise aufgerufen werden. Sie bleiben auch nach dem Ausschalten des Geräts gespeichert. Durch das Speichern häufig verwendeter Papierformate von Originalen ersparen Sie sich die Mühe, vor jedem Faxen eines derartigen Dokuments das Original-Papierformat einstellen zu müssen.

● V or dem Abbrechen des Speicherns, Verwenden oder Löschen des P apierformats eines Originals müssen Sie die Taste [CA] drücken oder die Schaltfläche [ORIGINAL] auf dem Bildschirm berühren.

■ Speichern oder Löschen des Papierformats eines Originals

Berühren Sie die Schaltfläche [ORIGINAL].

Berühren Sie die Schaltfläche unter

[SCAN-GRÖSSE].

Berühren Sie die Schaltfläche [SPEZIF. GRÖSSE].

AUTO A4

Berühren Sie die Schaltfläche

[SPEICHERN/LÖSCHEN].

Berühren Sie die Schaltfläche mit der Anzeige

des Original-Papierformats ( ), das Sie speichern oder löschen wollen.

X68 Y78

zugewiesen wurde, wird das gespeicherte Papierformat angezeigt ( )

Wenn Sie ein gespeichertes Papierformat löschen oder ändern wollen, müssen Sie die Schaltfläche berühren, in der das betreffende Papierformat angezeigt wird.

●

Wenn Sie ein Papierformat eines Originals speichern wollen, müssen Sie mit Schritt 6 fortfahren.

●

Wenn Sie ein Papierformat eines Originals löschen wollen, müssen Sie mit Schritt 8 fortfahren.

●

Wenn Sie ein Papierformat eines Originals ändern wollen, müssen Sie mit Schritt 8 fortfahren und die Schaltfläche [ÄNDERN] berühren.

X68 Y78

Wenn Sie das Papierformat eines Originals speichern wollen, müssen Sie eine Schaltfläche berühren, in der noch kein Papierformat angezeigt wird ( ). In Schaltflächen, denen bereits ein Papierformat

Page 23

SCANNEREINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE, BELICHTUNGSZEIT, AUFLÖSUNG UND DATEIFORMAT)

ABBRECHEN OK

420

297

(64 432) mm

NEUVERSUCH

SPEICHERN/LÖSCH

(64 297) mm

NEUVERSUCH

SPEICHERN/LÖSCHE

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

100%

AUTO

2SEITIG QUER

SENDE-FORMAT

B4 A3

A4R

B5R

A5R

A4R

INCH

Geben Sie die Abmessungen des Originals in

der X-Achse (Breite) und der Y-Achse (Länge) mit den Schaltflächen ein.

Anfangs sind die Abmessungen in der XAchse (Breite) ausgewählt. Geben Sie den Wert von X ein und berühren Sie dann die Schaltfläche ( ), um den Wert von Y einzugeben. Für X können Sie einen Wert

mm (2-1/2" bis 17") und für Y einen Wert von 64 bis 297 mm (2-1/2" bis 11-5/8") eingeben.

Berühren Sie die äußere Schaltfläche [OK].

Mit dem in Schritt 6 eingegebenen Popierformat des Originals wird die in Schritt 5 gewählte Schaltfläche belegt. Berühren Sie die Schaltfläche [ORIGINAL], um die Einstellung zu beenden.

Wenn Sie eine Schaltfläche berühren, in der das

Original-Papierformat gemäß Schritt 5 angezeigt

im Bereich von 64 bis 432

wird, erscheint ein Dialogfeld mit den Schaltfläc hen [ABBRECHEN], [LÖSCHEN] und [ÄNDERN].

●Sie können d en Vorgang abbrechen, indem Sie die Schaltfläche [ABBRECHEN] berühren.

●Wenn Sie das gewählte Original-Papierformat löschen wollen, müssen Sie die Schaltfläche [LÖSCHEN] berühren.

●Wenn Sie das Original-Papierformat ändern wollen, mit dem eine Schaltfläche belegt ist, müssen Sie die Schaltfläche [ÄNDERN] berühren. Im Dialogfeld, das während der Ausführung des Schritts 6 geöffnet wird, können Sie das Original-Papierformat ändern.

Berühren Sie die Schaltfläche [ORIGINAL],

um die Einstellung zu beenden.

■ Verwenden eines gespeicherten

Original-Papierformats

Führen Sie die Schritte 1 bis 3 im Abschnitt

"SPEICHERN ODER LÖSCHEN DES P APIERFORMATS EINES ORIGINALS" durch.

Berühren Sie die Schaltfläche, in der das

zu verwendende Original-Papierformat angezeigt wird.

X68 Y78

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Hierdurch wird das gespeicherte Original-Papierformat gewählt.

SENDEN VON BILDDATEIEN MIT VERGRÖSSERUNG

Wenn das Original-Papierformat keine Überlänge aufweist und ein genormtes Papierformat ist, können Sie die zu versendenden Bilddateien vergrößern, indem Sie die gewünschte Bildgröße angeben.

Berühren Sie die Schaltfläche [ORIGINAL].

AUTO A4

Berühren Sie die Schaltfläche [SENDE-FORMAT].

Nun werden die auswählbaren Bildgrößen zum Versenden angez eigt.

Berühren Sie die Schaltfläche mit der gewünschten Bildgröße.

Wenn Sie ein Papierfor mat in Inch wählen wollen, müssen Sie die Schaltfläche [INCH] und dann die Schaltfläche mit der gewünschten Bi ldgröße berühren.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Die angegebene Bildgröße wird als Größe des zu versendenden Bilds angezeigt.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Nun wird wieder das ursprüngliche Dialogfeld geöffnet.

Page 24

SCANNEREINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE, BELICHTUNGSZEIT, AUFLÖSUNG UND DATEIFORMAT)

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

AUTO

BELICHTUNG

AUTO

MANUELL

1 3 5

AUTO

MANUELL

1 3 5

AUTO

MANUELL

1 3 5

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

AUTO

BELICHTUNG

WÄHLEN DER BELICHTUNGSZEIT

Sie können die Belichtungszeit manuell wählen, um sie an die Eigenschaften des Originals anzupassen. Gehen Sie nach dem Einlegen des Originals im Scannermodus wie folgt vor. Standardeinstellung für die Belichtungszeit: "AUTO".

■ Ändern der Belichtungszeit

Berühren Sie die Schaltfläche [BELICHTUNG].

Wählen Sie [AUTO] oder [MANUELL].

Wenn Sie [AUTO] gewählt haben, wird die Belichtungszeit automatisch eingestellt.

Wenn Sie [MANUELL] gewählt haben, müssen Sie die Schaltfläche oder berühren, um die Belichtungszeit einzustellen. (Wenn der Kontrast größer sein soll, müssen Sie die

Schaltfläche berühren. Wenn der Kontrast niedriger sein soll, müssen Sie die Schaltfläche berühren.)

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Nun wird wieder das ursprüngliche Dialogfeld geöffnet.

ANMERKUNGEN

●Der Standardwert für die Belichtungszeit kann mit dem Gerätebetreuer-Programm "StandardBelichtungseinst." eingestellt werden (Seite 55

●Bei Verwendung des automatischen Einzelblatteinzugs kann die Belichtungszeit nach dem Starten des Scanvorgangs nicht mehr geändert werden.

WÄHLEN DER AUFLÖSUNG

Sie können die Auflösung beim Scannen eines Originals wählen. Gehen Sie nach dem Einlegen des Originals im Scannermodus wie folgt vor. Die Werkseinstellung für die Auflösung ist "300x300dpi" (Modus E-MAIL/FTP) oder "STANDARD" (Modus Internet-Fax).

■ Ändern der Auflösung

Berühren Sie die Schaltfläche [AUFLÖSUNG].

Berühren Sie die gewünschte Au flösungs-

Schaltfläche.

Modus E-MAIL/FTP

BEREIT ZUM SENDEN.

AUTO

BELICHTUNG

AUFLÖSUNG

PROGRAMM

DATEIFORMAT

AUTO

ORIGINAL

Sie können eine von 4 Auflösungen wählen. Berühren Sie die gewünschte AuflösungsSchaltfläche (die erforderliche Auflösung hängt vom zu scannenden Original ab). Die berührte Schaltfläche wird hervorgehoben

dargestellt.

200x200dpi 300x300dpi 400x400dpi 600x600dpi

HALBTON

Page 25

SCANNEREINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE, BELICHTUNGSZEIT, AUFLÖSUNG UND DATEIFORMAT)

HALBTON

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

BELICHTUNG

AUTO A4

MH (G3)

MMR (G4)

OHNE

(1-99)

KOMPRIMIERUNGSMODUS

In Verbindung mit von [200x200dpi] abweichenden Auflösungen kann die Option [HALBTON] durch Berühren der entsprechenden Schaltfläche gewählt werden.

Modus Internet-Fax

BEREIT ZUM SENDEN.

AUTO

BELICHTUNG

AUFLÖSUNG

AUTO

ORIGINAL

STANDARD

FEIN SUPERFEIN ULTRAFEIN

600x600dpi

200x100 200x200 200x400 400x400 600x600

(dpi)

HALBTON

Sie können eine von 5 Auflösungen wählen. Berühren Sie die gewünschte AuflösungsSchaltfläche (die erforderliche Auflösung hängt vom zu scannenden Original ab). In Verbindung mit von [STANDARD] abweichenden Auflösungen kann die Option [HALBTON] durch Berühren der entsprechenden Schaltfläche gewählt werden.

WÄHLEN DES DATEIFORMATS

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Nun wird wieder das ursprüngliche Dialogfeld geöffnet.

ANMERKUNGEN

●Die Werkseinstellung für die Auflösung ist 300x300dpi (Modus E-MAIL/FTP) oder Standard (Modus Internet-Fax). Bei Bedarf können Sie die ursprüngliche Einstellung ändern, indem Sie das Gerätebetreuer-Programm "Ausgangseinstellung Auflösung" (Seite 54

●

Bei Verwendung des automatischen Einzelblatteinzugs

) verwenden.

kann die Auflösung nach dem Starten des Scanvorgangs nicht mehr geändert werden.

Wenn Sie mit Hilfe der Funktion Scannen zu E-Mail oder Scannen zu FTP eine Bilddatei an einen oder mehrere Empfänger senden, können Sie die individuellen Einstellungen des für jeden Empfänger einzeln definierten Dateiformats (DATEITYP/KOMPRIMIERUNGSMODUS) vorübergehend durch Berühren der Schaltfläche [DATEIFORMAT] übersteuern und die Bilddatei an alle Empfänger im gleichen Dateiformat senden. Standardmäßig ist das Dateiformat "PDF MMR (G4)" gewählt.

Berühren Sie die Schaltfläc he [DATEIFORMAT].

Wählen Sie das Dateiformat und den

Kompressionsmodus.

BEREIT ZUM SENDEN.

AUTO

BELICHTUNG

300x300dpi

AUFLÖSUNG

DATEIFORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

(a) Wenn das Kontrollkästchen "SPEZIFIZIERTE

SEITEN PER DATEI" nicht markiert ist, werden alle eingescannten Seiten in einer einzigen Bilddatei zusammengefasst. Wenn dieses Kontr ollkästchen markiert ist, wird für jede eingescannte Seite eine eigene Bilddatei generiert.

(b) Berühren Sie die Schaltfläche oder , um

die Anzahl der Seiten zu definieren, die in eine einzige Bilddatei gescannt werden sol len.

DATEITYP

TIFFPDF

PROGRAMM

SPEZIFIZIERTE SEITEN PER DATEI

KOMPRIMIERUNGSMODUS

OHNE

MMR (G4)

(1-99)

(a) (b)

ERNEUT SENDEN

MH (G3)

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Nun wird wieder das ursprüngliche Dialogfeld geöffnet.

ANMERKUNGEN

●Das ursprüngliche Dateiformat kann mit dem Gerätebetreuer-Progr amm "Au sgang sd at eifor ma t einstellen" (Seite 55

●

Auch wenn Sie die Einstellungen im Dialogfeld

) geändert werden.

DATEIFORMAT ändern, können Sie die für jeden Empfänger gespeicherten Einstellungen aufrufen, indem Sie das "PROGRAMM" erneut wählen. Durch Berühren der Schaltfläche [PROGRAMM] wird wieder das gespeicherte Dateiformat aktiviert.

●Wenn Sie einen Rundsendevorgang durchführen, hat der mit dem Gerätebetreuer-Programm "

Komprimierungsmodus bei Rundsendung" (Seite 55) gewählte Kompressionsmodus Vorrang vor allen anderen.

Page 26

SPEZIELLE FUNKTIONEN

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

NGABE

LÖSCHEN

2auf1

RAND

LÖSCHEN

MITTE

LÖSCHEN

RAND + MITTE

LÖSCHEN

(0 20) mm

ABBRECHEN

Zum Einscannen von Dokumenten und Versenden der resultierenden Bilddateien stehen mehrere Funktionen zur Verfügung. Konfigurieren Sie diese Funktionen nach Bedarf.

LÖSCHEN V ON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN (LÖSCHEN)

Die Löschfunktion wird zum Löschen dunkler Ränder verwendet, die in den Bilddateien auftreten können, wenn Bücher und ähnliches eingescannt werden. Sie können die Löschmodi wie nachstehend gezeigt wählen. In der ursprünglichen Einstellung wird über eine Breite von ca. 10 mm (1/2") gelöscht.

Ihr Gerät Das andere Gerät

RAND LÖSCHEN

Zum Löschen dunkler Ränder, die in den Bilddateien auftreten können, wenn Bücher und ähnliches eingescannt werden.

MITTE LÖSCHEN

Zum Löschen von Schatten in der Mitte, die auf Grund der Bindung in den Bilddateien auftreten können, wenn Bücher und ähnliches eingescannt werden.

RAND + MITTE LÖSCHEN

Zum Löschen von dunklen Rändern und von Schatten in der Mitte, die auf Grund der Bindung in den Bilddateien auftreten können, wenn Bücher und ähnliches eingescannt werden.

Versenden an ein

anderes Gerät

■ VERWENDEN DER LÖSCHFUNKTION

Berühren Sie die Schaltfläche [SPEZIALMODI],

wenn das Gerät in den Scannermodus geschaltet ist.

Wenn das Dialogfeld Adressbuch geöffnet wird, müssen Sie die Schaltfläche [PARAM. EINSTELLUNGEN] berühren, um das Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen zu öffnen (Seite 11

Berühren Sie die Schaltfläche [LÖSCHEN].

Verwenden der Funktion

Kombinieren von "Kantenlöschung" mit "beidseitigem Scannen" auf der nächste Seite

Stellen Sie bei Bedarf die Breite des zu

löschenden Rands ein (berühren Sie hierzu die Schaltfläche oder ).

MITTE

Berühren Sie die äußere Schaltfläche [OK].

indem Sie die Schaltfläche [ABBRECHEN] berühren.

Die Löschbreite kann im Bereich von 0 mm (0") bis 20 mm (1"), und zwar in Schritten von jeweils 1 mm (1/8"), eingestellt werden.

Nun wird wieder das Dialogfeld gemäß Schritt 1 geöffnet. Neben der Schaltfläche [BELICHTUNG] erscheint ein Löschsymbol. Sie können den Löschvorgang abbrechen,

Wählen Sie den gewünschten Löschmodus.

Wählen Sie einen der 3 verfügbaren Löschmodi. Die berührte Schaltfläche wird hervorgehoben dargestellt.

Versenden Sie die Bilddatei wie im Abschnitt

"PRINZIPIELLES SENDEVERFAHREN" (Seiten

12 bis 15) beschrieben.

ANMERKUNG

Sie können den Löschvorgang abbrechen, indem Sie die Schaltfläche [ABBRECHEN] im Dialogfeld für die Einstellungen zum Löschen berühren. (Schritt 4)

Page 27

SPEZIELLE FUNKTIONEN

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

NGABE

2 SEITIG

SCANNEN

2auf1

KARTENBEILAGE

SPEAKER

ERNEUT SENDEN

2 SEITIG

SCANNEN

VERSENDEN DER BILDDATEI EINES GETEILTEN ORIGINALS (BEIDSEITIGES SCANNEN)

Wenn Sie ein geöffnetes Buch einscannen und die resultierenden Bilddateien versenden, können Sie die beiden Seiten des Buchs mit dieser Funktion auf zwei Bilddateien aufteilen. Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn das Original auf die Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten gelegt wird.

Ihr Gerät Das andere Gerät

Original (Buch oder lose Seiten)

Das resultierende Bild wird in

2 Billdateien versandt

Wenn das Aufteilen von Seiten aktiviert wurde,

wird das Original so gescannt, dass das resultierende Bild beim Scannen in den Speicher auf 2 Seiten aufgeteilt wird

Versenden an ein

anderes Gerät

Größe des eingescannten OriginalsA3Versandtes Bild

■ Wählen der Funktion Beidseitiges Scannen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor und versenden Sie dann die Bilddateien.

Berühren Sie die Schaltfläche [SPEZIALMODI],

wenn das Gerät in den Scannermodus geschaltet ist.

Wenn das Dialogfeld Adressbuch geöffnet wird, müssen Sie die Schaltfläche [PARAM.EINSTELLUNGEN] berühren, um das Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen zu öffnen (Seite 11

Berühren Sie die Schaltfläche [2 SEITIG

SCANNEN].

Die Schaltfläche [2 SEITIG SCANNEN] wird hervorgehoben dargestellt. Um die Auswahl zu

widerrufen, müssen Sie die Schaltfläche erneut berühren, sodass sie nicht mehr hervorgehoben dargestellt wird.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Nun wird wieder das Dialogfeld gemäß Schritt 1 geöffnet.

ANMERKUNG Abbrechen der Funktion Beidseitiges Scannen...

Drücken Sie die Taste [CA].

[Beispiel]

Zwei

A4-Seiten

Legen Sie das Original auf die Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten und führen Sie den Scan- und den Versandvorgang durch.

Wenn Sie nach dem Drücken der Taste [START] und dem Scannen des ersten Originals weitere Originale einscannen wollen, müssen Sie das neue Original einlegen und den Scanvorgang wiederholen, bis alle Originale eingescannt sind. Drücken Sie danach die Taste [EINLESEN ENDE] in der Meldungsanzeige. (Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Schritten 23 bis 25 des Abschnitts "Verwenden der Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten" auf der Seite 15

Page 28

SPEZIELLE FUNKTIONEN

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

NGABE

LÖS

TIMER

PROGRAMM

WOCHENTAG

TIMER

ABBRECHEN

STD

0 00

min

ZEIT

ABBRECHEN

AUTOMATISCHES VERSENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITGESTEUERTE SENDEAUFTRÄGE)

Diese Funktion ermöglicht das automatische Versenden von Bilddateien zu einem bestimmten Zeitpunkt. Dieser kann maximal 1 Woche im Voraus eingestellt werden . Maximal könne n insgesamt 97 z eitgesteue rte Sendeaufträge und Sendeaufträge mit auf im Speicher gespeicherten Bilddateien gespeichert werden.

ANMERKUNGEN

●Wenn Sie eine zeitgesteuer te Sendung durchführen wollen, muss das Dokument in den Speicher gescannt werden. Das Dokument kann nicht im automatischen Einzelblatteinzug oder auf der Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten belassen und dann zum gewünschten Zeitpunkt eingescannt werden.

●Das Einstellen von Datum und Uhrzeit für einen zeitgesteuerten Sendeauftrag ist auf der Seite 2-13 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine hinweise und kopierbetrieb)" beschrieben.

●Nach der Erledigung eines zeitgesteuerten Sendeauftrags werden die Daten wie z.B. die Bilddateien und die Ziele automatisch aus dem Speicher gelöscht. (Bei Verwendung der Funktion für die Dokumentenablage werden die Bilddateien jedoch auf der Festplatte des Geräts gespeichert. Weitere Informationen übers Verwalten gespeicherter Bilddateien finden Sie im Abschnitt "Dokumentenablage" im Kapitel 7 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine hinweise und kopierbetrieb)".)

■ EINSTELLEN EINES ZEITGESTEUERTEN SENDEAUFTRAGS

Berühren Sie die Schaltfläche [SPEZIALMODI],

wenn das Gerät in den Scannermodus geschaltet ist.

Wenn das Dialogfeld Adressbuch geöffnet wird, müssen Sie die Schaltfläche [PARAM. EINSTELLUNGEN] berühren, um das Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen zu öffnen (Seite 11

Berühren Sie die Schaltfläche [TIMER].

Nun wird das Dialogfeld für zeitgesteuerte Sendeaufträge geöffnet.

Wählen Sie den W ochentag. (Berühren Sie

die Schaltfläche oder , bis der gewünschte Wochentag ausgewählt ist.)

Die ursprüngliche Einstellung ist "---" (keine Auswahl). Der Scanvorgang wird automatisch bei Erreichen des voreingestellten Zeitpunkts gestar t et .

Wählen Sie die Uhrzeit. (Berühren Sie die

Schaltfläche oder , bis die gewünschte Uhrzeit ausgewählt ist.)

Wählen Sie die Uhrzeit im 24-Stunden-Format. Beispiel:

23 Uhr 0 Minuten 23:00

Berühren Sie die äußere Schaltfläche [OK].

Nun wird wieder das Dialogfeld gemäß Schritt 1 geöffnet. Neben der Schaltfläche [BELICHTUNG] erscheint ein Symbol für zeitgesteuerte Sendeaufträge.

Sie können den zeitgesteuerten Sendeauftrag abbrechen, indem Sie die Schaltfläche [ABBRECHEN] berühren.

Scannen Sie das Dokument wie im Abschnitt

"PRINZIPIELLES SENDEVERFAHREN" (Seiten 12

bis 15) beschrieben.

ANMERKUNGEN

●Nach dem Einstellen eines zeitgesteuerten Sendeauftrags könne n Sie das Gerät anderweitig v erwenden. W enn bei Erreichen des vordefinierten Zeitpunkts eine andere Operation ausgeführt wird, wird der zeitgesteuerte Sendeauftrag erst nach Beendigung der Operation erledigt.

●

Wenn ein zeitgesteuerter Sendeauftrag laut Dialogfeld Auftragsstatus (siehe "GESPEICHERTER SENDEAUFTRAG HÖHERER PRIORITÄT" auf der Seite 33 Sendeauftrag nach Beendigung des aktuellen Auftrags erledigt.

) eine höhere Priorität hat, wird die Zeiteinstellung gelöscht und der

Page 29

SPEZIELLE FUNKTIONEN

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

NGABE

LÖSCHEN

2auf1

SCANNEN VON ZWEI ORIGINALSEITEN UND VERSENDEN DER RESULTIERENDEN BILDDATEIEN ALS EINZELNE SEITE (2AUF1)

Diese Funktion ermöglicht das V erkleinern der Bilddateien gegenüber dem Original, sodass zwei Seiten gleichz eitig in einer einzigen Bilddatei versandt werden können.

Ihr Gerät

Originale

Vierte Seite

Dritte Seite

Zweite Seite

Erste Seite Original im Hochformat

Bilddateien in den Papierfor maten A3 und B4 (11" x 17", 8-1/2" x 14" und 8-1/2" x 13") können nicht versandt werden, wenn die Funktion 2 auf 1 verwendet wird. Das Papierformat A4 (8-1/2" x 11") und kleinere Papierfor mate können verwendet werden. Für das Einlegen von Originalen gelten Einschränkungen. Originale im Hoch- und im Querformat müssen wie nachstehend gezeigt vertikal eingelegt werden.

VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN EINZELBLATTEINZUGS

Erste Seite

Original im Querformat

Vierte Seite

Dritte Seite

Zweite Seite

Versenden an ein

anderes Gerät

Ihr Gerät

Original im Hochformat

Erste

Seite

Zweite

Seite

Dritte

Seite

Vierte

Seite

Das andere Gerät

Aufteilung auf 2 Seiten

Erste Seite

Zweite Seite

Das andere Gerät

Erste

Seite

Erste

Seite

Zweite

Seite

Zweite

Seite

Die Anordnung der Bilder hängt davon ab, wie das Original ins versendende Gerät eingelegt wird.

Original im Querformat

VERWENDEN DER GLASPLATTE ZUM

EINLEGEN VON DOKUMENTEN

Legen Sie das Original vertikal ein . Wenn das Original horizontal eingelegt wird , ertönt ein akustisches Warnsignal.

Erste Seite

Zweite

Seite

■ VERWENDEN DER FUNKTION 2AUF1

Berühren Sie die Schaltfläche [SPEZIALMODI],

wenn das Gerät in den Scanne rmodus geschaltet ist.

Wenn das Dialogfeld Adressbuch geöffnet wird, müssen Sie die Schaltfläche [PARAM. EINSTELLUNGEN] berühren, um das Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen zu öffnen (Seite 11

Dritte

Seite

Die Anordnung der Bilder hängt davon ab, wie das

Erste

Seite

Vierte Seite

Erste

Seite

Berühren Sie die Schaltfläche [2auf1].

Zweite

Seite

Zweite

Seite

Original ins versendende Gerät eingelegt wird.

Die Schaltfläche [2auf1] wird hervorgehoben dargestellt. Um die Auswahl zu widerrufen, müssen Sie die Schaltfläche erneut berühren, sodass sie nicht mehr hervorgehoben dargestellt wird.

Page 30

SPEZIELLE FUNKTIONEN

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

NGABE

2 SEITIG

SCANNEN

2auf1

KARTENBEILAGE

SEITEN-

RÜCKSTELLUNG

ABBRECHEN

SENDESEITE

ANPASSEN

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

SPEAKER

2 SEITIG

SCANNEN

ERNEUT SENDEN

Nun wird wieder das Dialogfeld gemäß Schritt 1 geöffnet.

Versenden Sie die Bilddatei wie im Abschnitt

"PRINZIPIELLES SENDEVERFAHREN" (Seiten

12 bis 15) beschrieben.

ANMERKUNG Abbrechen der Funktion 2 auf 1...

Drücken Sie die Taste [CA].

VERSENDEN DER VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE IN EINER BILDDATEI (KARTENBEILAGE)

Beim Scannen einer Karte ermöglicht diese Funktion das K ombinieren von Vorder- und Rüc kseite der K arte in einer einzigen Bilddatei. Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn das Original auf die Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten gelegt wird.

Ihr Gerät Das andere Gerät

KARTENBEILAGE

Versenden unter Verwendung der speziellen Funktion "Kartenbeilage"

Versenden an ein

anderes Gerät

Vorderseite der Karte

Die Vorder- und die Rückseite

Rückseite der Karte

ANMERKUNG

Für die Bilddatei kann nur das Papierformat A4 (8-1/2") verwendet werden. Ein spezielles Seitenverhältnis kann nicht angegeben werden. Ferner ist es nicht möglich, das Bild intern zu drehen.

der Karte werden so eingescannt, dass sie auf eine einzige Seite passen.

■ VERWENDEN DER FUNKTION KARTENBEILAGE

Berühren Sie die Schaltfläche [SPEZIALMODI],

wenn das Gerät in den Scannermodus geschaltet ist.

Wenn das Dialogfeld Adressbuch geöffnet wird, müssen Sie die Schaltfläche [PARAM.EINSTELLUNGEN] berühren, um das Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen zu öffnen (Seite 11

Geben Sie die Abmessungen des Originals in

der X-Achse (Breite) und der Y- Achse (Länge) mit den Schaltflächen ein.

Berühren Sie die Schaltfläche [KARTENBEILA GE].

Nun wird das Dialogfeld Kartenbeilage geöffnet.

●X (width) is initially selected. Enter X and then touch the Y ( ) key to enter Y.

●

Wenn Sie die Einstellungen der X- und Y-Werte wieder auf die Einstellungen zurücksetzen wollen, die mit den GerätebetreuerProgrammen konfiguriert wurden, müssen Sie die Schaltfläche [SEITEN-RÜCKSTELLUNG] berühren. (Handbuch für Gerätebetreuer "KARTENBEILA GE-EINSTELLUNGEN" auf der Seite 14)

Page 31

SPEZIELLE FUNKTIONEN

SEITEN-

RÜCKSTELLUNG

ABBRECHEN

SENDESEITE

ANPASSEN

●Wenn die Bilder gegenüb er den Originalen so vergrößert werden sollen, dass die Vorderund die Rückseite der Karte auf einen Bereich mit den Abmessungen 210 mm x 420 mm (81/2" x 17") passen, müssen Sie die Schaltfläche [SENDESEITE ANPASSEN] berühren.

●Wenn Sie die Funktion Kartenbeilage abbrechen wollen, müssen Sie die Schaltfläche [ABBRECHEN] berühren.

Berühren Sie die äußere Schaltfläche

[OK].

Nun wird wieder das Dialogfeld gemäß Schritt 1 geöffnet. Neben der Schaltfläche [BELICHTUNG] erscheint ein Symbol für Kartenbeilage.

Legen Sie das Original mit der Rückseite

nach unten auf die Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten. (siehe Schritt 5)

Drücken Sie die Taste [START].

Nun wird die Rückseite der Karte eingescannt.

Berühren Sie die Schaltfläche [EINLESEN

ENDE].

Nach dem Speichern der Bilddateien ertönt ein akustisches Signal.

ANMERKUNG Abbrechen der Funktion Kartenbeilage...

Drücken Sie die Taste [CA].

Legen Sie das Original auf die Glasplatte.

Legen Sie das Original mit der Vorderseite nach unten ein und schließen Sie den Deckel auf der Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten.

Führen Sie die Schritte 4 bis 22 im Abschnitt

"PRINZIPIELLES SENDEVERF AHREN" (Seiten

12 bis 14) durch.

Drücken Sie die Taste [START].

Nun wird die V orderse ite der Karte eingescannt.

Page 32

SPEZIELLE FUNKTIONEN

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

NGABE

POSTFACH-

FAX OW

AUFTRAGS-

AUFBAU

SPEZIALMODI

SPEAKER

ERNEUT SENDEN

POLLING

VERSENDEN EINER GROSSEN ANZAHL VON BILDDATEIEN (AUFTRAGS-AUFBAU)

V erwenden Sie diese Funktion, wen n Sie mehr Blätter einscannen wollen als in den automatischen Einz elblatteinzug passen. In den automatischen Einzelblatteinzug können maximal 150 Blätter eingelegt werden.

Beispiel: Einscannen von 300 Blättern im Papierformat A4 (8-1/2" x 11")

Original

Seite 1 Seite 151

150 Seiten 150 Seiten

* Legen Sie das Original in Päckchen von jeweils maximal 150

Seiten ein. Scannen Sie dann die Blätter ab der ersten Seite des jeweiligen Päckchens ein (im vorstehenden Beispiel zuerst Päckchen A und dann Päckchen B).

Berühren Sie die Schaltfläche [SPEZIALMODI],

wenn das Gerät in den Scannermodus geschaltet ist und berühren Sie dann die Schaltfläche .

Wenn das Dialogfeld Adressbuch geöffnet wird, müssen Sie die Schaltfläche [PARAM. EINSTELLUNGEN] berühren, um das Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen zu öffnen (Seite 11

Berühren Sie die Schaltfläche [AUFTRAGS-

AUFBAU].

Die Schaltfläche [AUFTRAGS-AUFBAU] wird hervorgehoben dargestellt. Um die Auswahl zu widerrufen, müssen Sie die Schaltfläche erneut berühren, sodass sie

nicht mehr hervorgehoben dargestellt wird.

Führen Sie die Schritte 4 bis 22 im Abschnitt

"PRINZIPIELLES SENDEVERFAHREN" (Seiten

12 bis 14) durch.

Drücken Sie die Taste [START].

Das Original wird nun eingescannt. Drücken Sie danach die Taste [EINLES.-ENDE] im Bedienfeld.

Legen Sie den nächsten Stapel mit Blättern

des Originals in den automatischen Einzelblatteinzug ein.

Drücken Sie die Taste [START]. (Siehe

Schritt 6.)

Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8, bis

alle Blätter eingescannt sind, und berühren Sie dann die Schaltfläche [EINLES.-ENDE].

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Nun wird wieder das Dialogfeld gemäß Schritt 1 geöffnet.

Legen Sie das Original in den automatischen Einzelblatteinzug ein.

Page 33

SPEZIELLE FUNKTIONEN

AUFTRAGSSTATUS

DATEN

KOPIE

DOKUMENT SENDEN

ONLIN

ANWENDER EINSTELLU

PROGRAMM

SPEZIALMODI

TIMER

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

OFFENE ABLAGE

RAM1

PROGRAMMIEREN HÄUFIG VERWENDETER V ORGÄNGE (PROGRAMM)

Diese Funktion ermöglicht das Speichern der Schritte eines Vorgangs einschließlich der Ziele und der Scaneinstellungen in einem Programm. Wenn Sie die Bilddateien eines Dokuments an ein bestimmtes Ziel senden wollen, müssen Sie nur noch das entsprechende Programm aufrufen. Die Programmschritte werden nun automatisch durchgeführt. Diese Funktion eignet sich optimal, wenn Sie häufig Dokumente wie z.B. einen Tagesbericht ans gleiche Ziel versenden müssen. Maximal 8 Programme können gespeichert werden. Programme können unter Verwendung von Benutzereinstellungen gespeichert werden. Ein Programmname kann

aus maximal 18 Zeichen bestehen. Weitere Inf ormationen übers Speichern, Ändern und Löschen von Programmen finden Sie auf den Seiten 46

In einem Programm können die folgenden Einstellungen gespeichert werden:

●

Ziel

●

Beidseitiges Scannen Ziele können nur in Bedienfeld-Schaltflächen und Gruppenschaltflächen gespeichert werden. Eine E-Mail-Adresse kann nicht manuell eingegeben werden. Beim Speichern von Rundsendungen können maximal 500 Ziele gespeichert werden.

ANMERKUNGEN

●Programme unterscheiden sich dadurch von zeitgesteuerten Sendeaufträgen (Seite 27 Beenden des Sendevorgangs nicht aus dem Speicher gelöscht werden. Ein Programm ermöglicht also das Wiederholen des gleichen Sendevorgangs. Programme ermöglichen jedoch keine zeitgesteuerte Ausführung.

●Der Empfang von Internet-Faxen kann nicht in einem Programm gespeichert werden.

●

Auflösung und Belichtungszeit ● Löschen

●

2 auf 1 ● Kartenbeilage

), dass sie nach dem

und 47.

■ VERWENDEN EINES PROGRAMMS

Legen Sie das Original ein, wenn das

Gerät in den Scannermodus geschaltet ist.

Berühren Sie die Schaltfläche [SPEZIALMODI]

und dann die Schaltfläche [PROGRAMM].

Berühren Sie die Schaltfläche des

auszuführenden Programms. Stellen Sie sicher, dass die Schaltfläche hervorgehoben dargestellt wir d. Be rüh ren Sie dann die Schaltfläche [OK].

Wenn Sie die Funktionen Beidseitiges Scannen (Seite 26 Kartenbeilage (Seite 29 verwenden, müssen Sie das Original auf die Glasplatte legen.

Wenn das Dialogfeld Adressbuch geöffnet wird, müssen Sie die Schaltfläche [PARAM. EINSTELLUNGEN] berühren, um das Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen zu öffnen (Seite 11

Nach dem Berühren der Programmschaltfläche wird wieder das Dialogfeld gemäß Schritt 2 geöffnet. Die Schaltfläche [PROGRAMM] wird hervorgehoben dargestellt.

) und

)

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

SPEAKER

WIEDER

Nun wird wieder das ursprüngliche Dialogfeld geöffnet.

2 SEITIG

SCANNEN

Stellen Sie bei Bedarf das Papierformat

des Originals ein und führen Sie andere Einstellungen durch. Drücken Sie dann die Taste [START].

Der Sendevorgang wird nun gemäß den Programmeinstellungen durchgeführt.

ANMERKUNG

Wählen Sie die Funktionen, die nicht gespeichert werden können, bevor Sie die Taste [START] (Schritt

5) drücken. Bei diesen Funktionen handelt es sich um das Einstellen des Original-P apierf ormats (siehe "MANUELLES EINSTELLEN DER SCANGRÖSSE" auf der Seite 20 "BEIDSEITIGES SCANNEN VON ORIGINALEN UND VERSENDEN DER RESULTIERENDEN BILDDATEIEN" auf der Seite 19 zeitgesteuertes Versenden von Bilddateien. (Siehe "ZEITGESTEUERTE SENDEAUFTRÄGE" auf der

Seite 27

), beidseitiges Scannen (siehe

) und um

Page 34

GESPEICHERTER SENDEAUFTRAG HÖHERER PRIORITÄT

ANWENDERSPEZI EINSTELLUNGEN

WARTEN

ABG

STOP

INTE

FAXVORGANG

E-MAIL/FTP

PRI

STATUS

1/1

WARTEN WARTEN

KOPIERT

AUFT

WARTEN

ABGESCHL.

DETAIL

STOPP/LÖSCH

INTERNET-FAX

FAXVORGANG

E-MAIL/FTP

PRIORITÄT

STATUS

1/1

SEITEN

WARTEN

2 / 000

SENDEN

AUFT.WSCHLA

Wenn ein Sendeauftrag vorrangig erledigt werden muss und bereits mehrere Sendeaufträge gespeichert sind, können Sie die Priorität des dringend zu erledigenden Auftrags erhöhen, soda ss er unmittelbar nach Beendigung des gerade ausgeführten Auftrags erledigt wird. Diese Prioritätsänderung wird im Dialogf eld A uftragsstatus d urchgeführt. Weitere Informationen über die Verwendung des Dialogfelds Auftragsstatus finden Sie auf der Seite 1-14 des Bedienungshandbuchs (allgemeine hinweise und kopierbetrieb).

Drücken Sie die Taste [AUFTRA G SSTATUS].

AUFTRAGSSTATUS

Berühren Sie die Schaltfläche ([E-MAIL/

FTP] oder [INTERNET-FAX]).

Berühren Sie die Schaltfläche des

Auftrags, dem Sie eine höhere Priorität zuweisen wollen.

Die berührte Schaltfläche wird hervorgehoben dargestellt.

Berühren Sie die Schaltfläche [PRIORITÄT].

Der gewählte Auftrag hat nun nach Erledigung des gerade ausgeführten Auftrags die höchste Priorität. Wenn der gerade ausgeführte Auftrag beendet ist, wird mit der Ausführung des in Schritt 3 gewählten Auftrags begonnen.

ANMERKUNG

Wenn es sich beim gerade ausgeführten Auftrag um einen Rundsendeauftrag handelt, wird der in Schritt 3 gewählte Auftrag eingeschoben, d.h. zwischen zwei Sendevorgängen des Rundsendeauftrags ausgeführt. Nach der Erledigung des Auftrags höchster Priorität wird wieder mit dem Rundsendeauftrag fortgefahren. Wenn es sich beim Auftrag höchster Priorität ebenfalls um einen Rundsendeauftrag handelt, wird er erst dann ausgeführt, nachdem er erste Rundsendeauftrag erledigt wurde.

Page 35

ABBRECHEN EINES SENDEAUFTRAGS UNTER

ANWENDERSPEZI EINSTELLUNGEN

WARTEN

ABG

STOP

INTE

FAXVORGANG

E-MAIL/FTP

PRI

STATUS

1/1

WARTEN WARTEN

KOPIERT

AUFT

FAXVORGANG

INTERNET-FAX

DETAIL

PRIORITÄT

STOPP/LÖSCH

VER WENDUNG DER FUNKTION E-MAIL ODER FTP

Sie können einen gerade ausgefüh rten oder vorher gespeicherten Sendeauftra g abbrechen. Das Abbrechen erf olgt im Dialogfeld Auftragsstatus desjenigen Modus, in dem Sie den Sendeauftrag gespeichert haben.

Drücken Sie die Taste

[AUFTRAGSSTATUS].

AUFTRAGSSTATUS

Berühren Sie die Schaltfläche ([E-MAIL/

FTP] oder [INTERNET-FAX]).

Berühren Sie die Schaltfläche, in dem die

Nummer des abzubrechenden Auftrags angezeigt wird.

Die berührte Schaltfläche wird hervorgehoben dargestellt.

Berühren Sie die Schaltfläche [STOPP/

LÖSCH].

Der Abbruch wird durch eine Meldung bestätigt. Berühren Sie die Schaltfläche [JA], um den gewählten Auftrag zu löschen und den Sendevorgang abzubrechen.

ANMERKUNG

Wenn Sie den Sendevorgang nicht abbrechen wollen, müssen Sie die Schaltfläche [NEIN] berühren.

Page 36

EMPFANGEN VON INTERNET-FAXEN

FAXDATEN-

EMPF/WEITERLEIT

LISTENDRUCK

MANUELLER

I-FAX-EMPFANG

Um Faxe übers Internet zu empfangen, stellt das Gerät in vorgegebenen Zeitintervallen* automatisch eine V erbind ung mit einem POP3-Server her, um zu prüfen, ob ein neues Internet-Fax eingegangen ist. Wenn ein neue s Fax eingegangen ist, wird dieses eingelesen und ausgedruckt. Sie können auch manuell auf den Eingang von Internet-Fax prüfen und diese sofort ausdrucken. Gehen Sie hierbei wie folgt vor. * Das Zeitintervall beträgt normalerweise 5 Minuten. Das Zeitinter vall kann mit dem Gerätebetreuer-Programm

"Empfangsprüfungsintervall-Einstellung" (Seite 58

■ Manueller Empfang von Internet-Faxen

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

) eingestellt werden.

Berühren Sie die Schaltfläche

[EMPFANGSSTART].

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN MANUELLER I-FAX-EMPFANG

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

Berühren Sie die Schaltfläche

[FAXDATEN-EMPF/WEITERLEIT].

Berühren Sie die Schaltfläche

[MANUELLER I-FAX-EMPFANG].

EMPFANGSSTART

MANUELLE EMPFANGSTASTE BEIM STARTBILDSCHIRM

Das Gerät stellt nun eine Verbindung mit dem Mailserver her und prüft, ob ein neues InternetFax eingegangen ist. Wenn ein neues Fax eingegangen ist, wird dieses eingelesen und ausgedruckt.

Wenn Sie das Kontrollkästchen [MANUELLE EMPFANGSTASTE BEIM STARTBILDSCHIRM] berühren, um es zu markieren, wird die Schaltfläche [MANUELLER I-FAX-EMPFANG] (diese hat die gleiche Funktion wie die Schaltfläche [EMPFANGSSTART] darüber) im Dialogfeld PARAM.EINSTELLUNGEN angezeigt, sofern das Gerät in den Modus INTERNET-FAX geschaltet ist.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK], um

wieder das Menü für die Benutzereinstellungen zu öffnen.

Berühren Sie die Schaltfläche

[BEENDEN], um wieder das ursprüngliche Dialogfeld zu öffnen.

Page 37

ÜBERTRAGEN EINGEGANGENER INTERNET-FAXE AUF EIN ANDERES

FAXDATEN-

EMPF/WEITERLEIT

LISTENDRUCK

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

FAXDA

WEITERL

I-FAX-DATEN-

VERSENDUNG

EMPFANGSMODUS

GERÄT, WENN EIN AUSDRUCKEN NICHT MÖGLICH IST (FUNKTION WEITERLEITEN)

Wenn das A usdrucken auf Grund eines Fehlers wie z.B. eines P apierstaus, fehlendem Toner usw. nicht möglich ist, können Sie das eingegangene Internet-F ax an ei n anderes Gerät m it der Funktion In ternet-F ax weiterleiten, dessen E-Mail-Adresse in Ihrem Gerät gespeichert wurde. Diese Funktion eignet sich optimal für V er wendung in einem Büro mit mehreren Geräten mit der Funktion Inter net-Fax. Nach dem Speichern der Daten eines Internet-Fax blinkt die Anzeigeleuchte DATEN rechts von der Schaltfläche DOKUMENT SENDEN.

ANMERKUNGEN

●Nach Erteilen des Sendebefehls werden alle im Speicher enthaltenen Faxdaten gesendet. Auch die Faxseite, bei deren Ausdruck das Problem auftrat, sowie die darauf folgenden Seiten werden ans andere Gerät übertragen.

●

Die zu übertragenden Daten können nicht ausgewählt werden .

●Das Ergebnis der Datenweiterleitung wird in einem Aktivitätsbericht protokolliert. (Siehe "Aktivitätsbericht Drucken Einstellung" auf der Seite 56

VERWENDEN DER FUNKTION DATENWEITERLEITUNG

und "AUSDRUCKEN VON EINSTELLUNGEN" auf der Seite 60.)

■ Speichern der E-Mail-Adresse für die Datenweiterleitung

Verwenden Sie das Gerätebetreuer-Programm, um die E-Mail-Adresse des Geräts zu speichern, zu dem die Faxdaten übertragen werden sollen. (Siehe "Adresse für Datenweiterleitung" Seite 59 Adresse kann gespeichert werden. Die Funktion Datenweiterleitung kann nur verwendet werden, wenn im Gerät die E-Mail-Adresse eines anderen Geräts gespeichert ist.

■ Weiterleiten empfangener Daten

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Schaltfläche [FAXDATEN-EMPF/ WEITERLEIT].

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

Berühren Sie die Schaltfläche [I-FAX-

DATEN-VERSENDUNG].

Wenn keine Daten weiterzuleiten sind oder die E-Mail-Adresse des anderen Geräts nicht gespeichert wurde (siehe "Adresse für Datenweiterleitung" auf der Seite 59 Fehlermeldung angezeigt und keine Datenweiterleitung durchgeführt.

), wird eine

). Nur eine E-Mail-

Berühren Sie die Schaltfläche [JA].

Die Datenweiterleitung

EMPFANGENE DATEN AN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN?

NEIN

ANMERKUNGEN

●Abbrechen der Datenweiterleitung Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und brechen Sie die Datenweiterleitung wie einen gewöhnlichen Sendevorgang ab. (Siehe "ABBRECHEN EINES SENDEAUFTRAGS UNTER VERWENDUNG DER FUNKTION EMAIL ODER FTP" auf der Seite 34 Die Daten, deren Weiterleitung abgebrochen wurde, bleiben im Gerät gespeicher t, sodass sie auf diesem ausgedruckt werden können.

●Wenn die Datenweiterleitung auf Grund eines Übertragungsfehlers nicht durchgeführt werden konnte, bleiben die Daten im Gerät gespeichert, sodass sie auf diesem ausgedruckt werden können.

wird automatisch gestartet. Die Datenweiterleitung kann durch Berühren der Schaltfläche [NEIN] abgebrochen werden.

Page 38

SPEICHERN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN VON

ADRESS-

STEUERUNG

DOKUMENTENDA-

TEIENSTEUERUNG

DIREKTADRESSE / PROGRAMM

BENUTZERINDEX

EINZEL

GRUPPE

SPEICHERN

DIREKTADRESSE / EINZEL

NAME

INITIALE

E-MAIL FAX

NR.048

DIREKTADRESSE / EINZEL

NAME

INITIALE

E-MAIL FAX

NR.048

SHARP

INITIALE

NAME

ADRESSE

E-MAIL FAX

NR.048

INFORMATIONEN VOM BEDIENFELD AUS

Bedienfeld-Schaltflächen und Gruppenschaltflächen für die Funktionen Scannen zu E-Mail und Internet-Fax, Gruppenindizes und Absenderdaten können auch vom berührungsempfindlichen Bedienfeld des Geräts aus gespeichert, geändert oder gelöscht werden.

SPEICHERN VON BEDIENFELD-SCHALTFLÄCHEN (nur für E-MailAdressen für die Funktionen Scannen zu E-Mail und Internet-Fax)

Mit den Bedienelementen im Bedienfeld des Geräts können Sie auch Ziele für die Funktionen Scannen zu E-Mail und Internet-Fax speichern. (Die Ziele für die Funktion Scannen zu FTP müssen unter Verwendung der HTML-Seiten im Gerät (Seite 6 des Dienstprogramms für die Netzwerküberwachung gespeichert werden (Seite 7

) gespeichert werden. Die Ziele für die Funktion Scannen zu Desktop können nur unter Verwendung

).)

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

Berühren Sie die Schaltfläche [ADRESS-

STEUERUNG].

Berühren Sie die Schaltfläche

[DIREKTADRESSE / PROGRAMM].

Markieren Sie das Kontrollkästchen des

zu verwendenden Sendeverfahrens. (Beispiel: Scannen zu E-Mail)

(a) Die niedrigste noch nicht gespeicherte Nummer (NR.048) im Bereich von 001 bis 999 wird automatisch angezeigt. Unter dieser Nummer wird die E-

(a)

Berühren Sie die Schaltfläche [NAME].

Weitere Informationen übers Eingeben von

Zeichen finden Sie auf der Seite 7-26 des Bedienungshandbuchs (allgemeine hinweise und kopierbetrieb).

Mail-Adresse beim Berühren der Kurzwahltaste gespeichert.

Nach dem Berühren der Schaltfläche [NAME] wird das Dialogfeld für die Eingabe von Buchstaben geöffnet. Für den Namen können maximal 36 Buchstaben eingegeben werden.

Berühren Sie die Schaltfläche [EINZEL].

Berühren Sie die Schaltfläche [INITIALE].

Page 39

SPEICHERN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN VON INFORMATIONEN VOM BEDIENFELD AUS

J K

ABBRECHEN

abc

ABC

INDEX

FAX INTERNET-F

SHARP

INITIALE

NAME

ADRESSE

E-MAIL FAX

NR.048

FAXE-MAIL

SCHLÜSSELNAME SHARP CORPORATION

PDF/MMR(G4)DATEIFORMAT

NR.048

FAXE-MAIL

SCHLÜSSELNAME SHARP CORPORATION

PDF/MMR(G4)DATEIFORMAT

NR.048

Berühren Sie die Schaltfläche mit dem

einzugebenden Buchstaben.

INITIALE

Q W

A Z

Sie können maximal 10 Suchzeichen eingeben. Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen, müssen Sie die Schaltfläche berühren, um das falsch eingegebene Zeichen zu löschen und das korrekte Zeichen einzugeben.

ANMERKUNG

Die hier eingegebene Initiale bestimmt die Position der Bedienfeld-Schaltfläche im ABC-Index. Weitere Informationen über den ABC-Index finden Sie auf der

Seite 10

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

C V B N

T G

LEER

Y H J K

ABBRECHEN

ABC

abc

Berühren Sie die Schaltfläche [ADRESSE].

Nun wird das Dialogfeld zum Eingeben von EMail-Adressen geöffnet.

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels ein.

E-MAIL ADRESSE

ppd1@sharp.co

LEER

Sie können maximal 64 Zeichen eingeben. Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen, müssen Sie die Schaltfläche berühren, um den Cursor (

■

) um ein Zeichen nach links zu verschieben, und

dann das korrekte Zeichen eingeben.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Nun wird wieder das Dialogfeld zum Zuordnen von Bedienfeld-Schaltflächen geöffnet. REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT. will appear highlighted to the right of "NR.".

ABBRECHEN

AB/ab

12#$%

abcABC

Berühren Sie die Schaltfläche [INDEX].

Berühren Sie eine Index-Schaltfläche.

DIREKTADRESSE / EINZEL

NR.048

INDEX

BENUTZERINDEX FÜR REGISTRIERUNG DIESER ADRESSE AUSWÄHLEN.

BEN. 1 BEN. 2

REGISTRIEREN SIE DIESE ADRESSE AUCH UNTER [OFT VERWEND.]?

●Wählen Sie eine Schaltfläche in der oberen

Reihe ([BEN. 1] bis [BEN. 6]), um die Position der Bedienfeld-Schaltfläche festzulegen, wenn der Index GRUPPE statt des Index ABC angezeigt wird (siehe Seite 10

●Mit den Schaltflächen in der unteren Reihe

können Sie festlegen, ob die BedienfeldSchaltfläche im Index [OFT VERWEND.] gespeichert werden soll.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

BEN. 3 BEN. 4 BEN. 5 BEN. 6

JA NEIN

WEITER BEENDEN

ANMERKUNG

In der Zeile "ADRESSE" werden nur 32 Ziffern angezeigt, und zwar unabhängig davon, wie viele Ziffernstellen eingegeben wurden.

Prüfen Sie den Namen der Schaltfläche.

Die Zeichen neben der Schaltfläche [SCHLÜSSELNAME] werden in der Schaltfläche angezeigt. Nur die 18 ersten Zeichen des in Schritt 6 eingegebenen Namens werden angezeigt. Wenn Sie den der Schaltfläche zugewiesenen Namen ändern wollen, müssen Sie die Schaltfläche [SCHLÜSSELNAME] berühren.

Wenn Sie den Namen nicht ändern wollen, ist der vorstehende Schritt überflüssig.

Prüfen Sie das Dateiformat und den

Kompressionsmodus.

Wenn Sie diese Einstellungen ändern wollen, müssen Sie die Schaltfläche [DATEIFORMAT] berühren. Wenn Sie die Einstellungen nicht ändern wollen, ist der vorstehende Schritt überflüssig.

Page 40

SPEICHERN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN VON INFORMATIONEN VOM BEDIENFELD AUS

SCHLÜSSELNAME I-FAX-BERICHT

SHARP CORPORA

AUS

E-MAIL

BEENDEN

2/2

ÄNDERN/LÖSCHEN

BEENDENLÖSCHEN

1/2

Einstellungen für die Funktion Scannen zu E-Mail

Dateityp: PDF*/TIFF Kompressionsmodus: OHNE/MH(G3)/MMR(G4)*

Einstellungen für die Funktion Internet-Fax

Kompressionsmodus: MH(G3)*/MMR(G4) Die Standardeinstellung ist durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet. Berühren Sie nach Beendigung der Einstellungen die Schaltfläche [OK].

Prüfen Sie für die Funktion Internet-Fax die

Einstellung fürs Internet-Fax-Protokoll,

Wenn Sie diese Einstellung ändern wollen, müssen Sie die Schaltfläche [I-FAXBERICHT] berühren. (Wenn Sie die Standardeinstellung

beibehalten wollen, ist

der vorstehende Schritt überflüssig.)

Berühren Sie nach der Programmierung der

Bedienfeld-Schaltfläche die Schaltfläche [BEENDEN]. Wenn Sie eine andere Bedienfeld-Schaltfläche programmieren wollen, müssen Sie die Schaltfläche [WEITER] berühren.

WEITER

Durch Berühren der Schaltfläche [BEENDEN] wird wieder das Dialogfeld gemäß Schritt 4 auf der Seite 37 geöffnet.

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON BEDIENFELD-SCHALTFLÄCHEN

Wenn Sie eine Bedienfeld-Schaltfläche löschen oder die Zuordnung einer E-Mail-Adresse, eines Namens oder anderer Informationen zu einer Bedienfeld-Schaltfläche ändern wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN], berühren Sie die Schaltfläche [ADRESS-STEUERUNG] und dann die Schaltfläche [DIREKTADRESSE / PROGRAMM] (siehe Schritte 1 bis 3 auf der Seite 37

Berühren Sie die Schaltfläche [ÄNDERN/

LÖSCHEN].

Berühren Sie die Bedienfeld-Schaltfläche,

die Sie ändern oder löschen wollen.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

SHARP CORPORATION SHARP GROUP D E F G H

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CORPO.TPS

1/2

BEENDEN

PROGRAMM

ABC GRUPPE

Berühren Sie die Schaltfläche, deren

Zuordnung Sie ändern wollen (ändern Sie die Informationen auf die gleiche Weise wie beim Speichern der Informationen gemäß den Hinweisen auf den Seiten 37

bis 39).

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

NR.048

SHARP CORPORATION

NAME

INITIALE

ADRESSE

Stellen Sie sicher, dass die Änderungen

korrekt sind. Berühren Sie dann die

ppd1@sharp.co.jp

INDEX

LÖSCHEN

INTERNET-FAXFAXE-MAIL

BEN. 3

BEENDEN

Schaltfläche [BEENDEN].

Wenn Sie eine andere Bedienfeld-Schaltfläche ändern wollen, müssen Sie die Schritten 3 bis 5 wiederholen.

1/2

Gehen Sie beim Ändern einer Bedienfeld-

●

Schaltfläche gemäß den Schritten 4 und 5 vor.

● Gehen Sie beim Löschen einer

Bedienfeld-Schaltfläche gemäß den

Schritten 6

● Berühren Sie nach dem Ändern oder

Löschen die Schaltfläche [BEENDEN].

und 7 vor.

Page 41

SPEICHERN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN VON INFORMATIONEN VOM BEDIENFELD AUS

LÖSCHEN BEENDEN

1/2

ADRESSE LÖSCHEN?

SHARP CORPORATION

NEIN JA

EINZEL GRUPPE

SPEICHERN

S BEN. 2

ADRESSE

Nachstehend ist das Löschen einer BedienfeldSchaltfläche beschrieben.

Berühren Sie die Schaltfläche [LÖSCHEN].

ANMERKUNGEN

●Wenn eine Bedienfeld-Schaltfläche nicht geändert oder gelöscht werden kann

Wenn Sie unter den nachstehend beschriebenen Bedingungen versuchen, eine Bedienfeld-Schaltfläche zu ändern oder zu löschen, wird eine Warnmeldung angezeigt. Das Ändern bzw. Löschen ist nicht möglich. Brechen Sie zu diesem Zeitpunkt die Übertragung ab oder warten Sie, bis die Übertragung abgeschlossen wurde, löschen Sie die Taste aus der Gruppe oder aus dem Programm, oder brechen Sie die Hyperlink-E-MailAdresse ab oder verändern Sie sie.

●

Die zu ändernde oder zu löschende Bedienfeld-Schaltfläche wird derzeit für die Ausführung eines

Sendeauftrags oder einen gespeicherten Sendeauftrag verwendet.

●

Die Bedienfeld-Schaltfläche ist einer Gruppenschaltfläche oder einer Programmschaltfläche zugeordnet.

●

Die Bedienfeld-Schaltfläche ist einer Gruppe aus Zielen fürs F-Code-Rundsenden zugeordnet.

●

Die Bedienfeld-Schaltfläche wird für eine Hyperlink-E-Mail-Adresse für Scannen zu FTP verwendet.

●Ziele für die Funktionen Scannen zu FTP und Scannen zu Desktop, die Bedienfeld-Schaltflächen zugeordnet

sind, können nicht vom Bedienfeld des Geräts aus geändert oder gelöscht werden. Diese Ziele können nur auf der HTML-Seite des Geräts geändert oder gelöscht werden. (Seite 6

Berühren Sie die Schaltfläche [JA].

Wenn Sie eine andere Bedienfeld-Schaltfläche löschen wollen, müssen Sie die Schritten 3, 6 und 7 wiederholen.

)

PROGRAMMIEREN EINER GRUPPENSCHALTFLÄCHE

Ziele für die Funktionen Scannen zu E-Mail und Internet-Fax, die Bedienfeld-Schaltflächen zugeordnet wurden, können Gruppenschaltflächen zugeordnet werden. In einer Gruppenschaltfläche können Sie insgesamt 500 Ziele speichern. Das Programmieren einer Gruppenschaltfläche auf der HTML-Seite des Geräts ist auf der Seite 7 beschrieben.

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN], berühren Sie die Schaltfläche [ADRESS-STEUERUNG] und dann die Schaltfläche [DIREKTADRESSE/ PROGRAMM] (siehe Schritte 1 bis 3 auf der Seite 37

Berühren Sie die Schaltfläche [GRUPPE].

Gehen Sie gemäß den Schritte 6 bis 12 des

Abschnitts "SPEICHERN VON BEDIENFELD-SCHALTFLÄCHEN" (Seiten

37 bis 38) vor, um einen GRUPPENNAMEN,

eine INITIALE oder einen INDEX einzugeben.

Berühren Sie die Schaltfläche [ADRESSE].

Berühren Sie bei Bedarf die Index-

Schaltflächen und die Schaltflächen , und dann die Bedienfeld-Schaltflächen der Ziele, die in der Gruppe gespeichert werden sollen.

DIREKTADRESSE / GRUPPE ADRESSE AUSWÄHLEN.

C GROUP SHARP CORPORATION

CORPO.TPS

OFT VERWEND.

Berührte Bedienfeld-Schaltflächen werden hervorgehoben dargestellt.

ABCD

EFGHI

JKLMN

1/2

* 0

OPQRST UVWXYZ

DIREKTEINGABE ADRESSPRÜFUNG

GRUPPE

ABC

Page 42

SPEICHERN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN VON INFORMATIONEN VOM BEDIENFELD AUS

ABC

GRUPPE

ADRESSPRÜFUNG

DIREKTEINGABE

1/2

* 0

ÄNDERN/LÖSCHEN

Wenn Sie die falsche Schaltfläche berührt haben, können Sie diesen Fehler rückgängig machen, indem Sie diese Schaltfläche nochmals berühren. Hierdurch wird die Schaltfläche nicht mehr hervorgehoben dargestellt. Das entsprechende Ziel wird nicht aus der Gruppe gelöscht.

ANMERKUNG

Eine Gruppenschaltfläche kann nicht in einer anderen Gruppenschaltfläche gespeichert werden. Gruppenschaltflächen werden grau dargestellt und können nicht ausgewählt werden.

Sie können einer Schaltfläche direkt ein Ziel zuordnen, indem Sie die Schaltfläche [DIREKTEINGABE] berühren. Wenn Sie das zu verwendende Sendeverfahren (wie z.B. E-Mail oder Internet-Fax) wählen, wird das entsprechende Dialogfeld für die Eingabe geöffnet. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und den Dateityp sowie den Kompressionsmodus an. Berühren Sie dann die Schaltfläche [OK].

Wenn Sie die in der Gruppe gespeicherten Ziele

prüfen wollen, müssen Sie die Schaltfläche [ADRESSPRÜFUNG] berühren.

Nun wird eine Liste mit den gewählten Zielen angezeigt. Sie können ein angezeigtes Ziel löschen, indem Sie die entsprechende Schaltfläche berühren.

angezeigt wird, in der Sie gefragt werden, ob Sie das Ziel wirklich löschen wollen, müssen Sie die Schaltfläche [JA] berühren.

Wenn eine Meldung

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Die Anzahl der Ziele in der Gruppe erscheint rechts von der Schaltfläche [ADRESSE].

Prüfen Sie den der Schaltfläche

zugeordneten Namen (siehe Schritt 16 auf der Seite 38

Die Zeichen neben der Schaltfläche [SCHLÜSSELNAME] werden in der Gruppenschaltfläche angezeigt. Um diese Zeichen zu ändern, müssen Sie die Schaltfläche [SCHLÜSSELNAME] berühren. Dieser Schritt muss nicht ausgeführt werden, wenn Sie die Zeichen nicht ändern wollen.

Berühren Sie die Schaltfläche [BEENDEN],

wenn die Programmierung der

Gruppenschaltfläche beendet ist. Wenn Sie eine andere Gruppenschaltfläche programmieren wollen, müssen Sie die Schaltfläche [WEITER] berühren.

Nach dem Berühren der Schaltfläche [BEENDEN] wird wieder das Dialogfeld gemäß Schritt 2 geöffnet.

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON GRUPPENSCHALTFLÄCHEN

Wenn Sie eine Gruppenschaltfläche löschen oder deren Namen bzw. Ziele ändern wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN], berühren Sie die Schaltfläche [ADRESS-STEUERUNG] und dann die Schaltfläche [DIREKTADRESSE / PROGRAMM] (siehe Schritte 1 bis 3 auf der Seite 37

Berühren Sie die Schaltfläche [ÄNDERN/LÖSCHEN].

Berühren Sie die Gruppenschaltfläche, die

Sie ändern oder löschen wollen.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

SHARP CORPORATION SHARP GROUP D E F G H

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CORPO.TPS

1/2

BEENDEN

PROGRAMM

ABC GRUPPE

● Gehen Sie beim Ändern einer

Gruppenschaltfläche gemäß den Schritten 4 und 5 vor.

● Gehen Sie beim Löschen einer

Gruppenschaltfläche gemäß den Schritten 6 und 7 vor.

● Berühren Sie nach dem Ändern oder

Löschen die Schaltfläche [BEENDEN].

Berühren Sie die Schaltfläche des zu

ändernden Objekts. Ändern Sie das Objekt gemäß den Schritten fürs Ändern von Bedienfeld-Schaltflächen auf der

Seite 37

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN

NR.010

GRUPPENNAME

INITIALE

INDEX

SCHLÜSSELNAME

Um ein Ziel zu ändern, das einer Gruppenschaltfläche zugewiesen wurde, müssen Sie die Schaltfläche [ADRESSE] berühren. Nun wird das nachstehend gezeigte Dialogfeld geöffnet.

SHARP GROUP

S BEN. 2 SHARP GROUP

ADRESSE

LÖSCHEN

4 ADRESSEN

BEENDEN

Page 43

SPEICHERN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN VON INFORMATIONEN VOM BEDIENFELD AUS

LÖSCHEN

BEENDEN

LÖSCHEN

BEENDEN

ADRESSE LÖSCHEN?

SHARP GROUP

NEIN JA

SENDERSTEUERUNG

EINSTELLUNGEN

GERÄTEBETREUERP

SPEICHERN

DIREKTADRESSE / GRUPPE

ADRESSE AUSWÄHLEN.

C GROUP SHARP CORPORATION

CORPO.TPS

OFT VERWEND.

Die in der Gruppe gespeicherten BedienfeldSchaltflächen werden hervorgehoben dargestellt. Wenn Sie in die Gruppe eine andere BedienfeldSchaltfläche aufnehmen wollen, müssen Sie diese Schaltfläche berühren, sodass sie hervorgehoben dargestellt wird. Wenn Sie eine Bedienfeld-Schaltfläche aus der Gruppe löschen wollen, müssen Sie diese Schaltfläche berühren, sodass sie nicht mehr hervorgehoben dargestellt wird.

Stellen Sie sicher, dass die Änderungen

korrekt sind. Berühren Sie dann die

ABCD

EFGHI

JKLMN

1/2

* 0

OPQRST UVWXYZ

DIREKTEINGABE ADRESSPRÜFUNG

GRUPPE

ABC

Schaltfläche [BEENDEN].

Wenn Sie eine andere Bedienfeld-Schaltfläche ändern wollen, müssen Sie die Schritten 3 bis 5 wiederholen.

Nachstehend ist das Löschen einer

Gruppenschaltfläche beschrieben.

Berühren Sie die Schaltfläche [LÖSCHEN].

Berühren Sie die Schaltfläche [JA].

Wenn Sie eine andere Gruppenschaltfläche löschen wollen, müssen Sie die Schritten 3, 6 und 7 wiederholen.

ANMERKUNG Wenn eine Gruppenschaltfläche nicht geändert oder gelöscht werden kann

Wenn Sie unter den nachstehend beschriebenen Bedingungen versuchen, eine Gruppenschaltfläche zu ändern oder zu löschen, wird eine Warnmeldung angezeigt. Das Ändern bzw. Löschen ist nicht möglich.

●Die zu ändernde oder zu löschende Bedienfeld-Schaltfläche wird derzeit für die Ausführung eines

Sendeauftrags oder einen gespeicherten Sendeauftrag verwendet.

●Die Gruppenschaltfläche ist einem Programm zugeordnet. Wenn die Schaltfläche derzeit für die Ausführung eines Sendeauftrags oder einen gespeicherten Sendeauftrag verwendet wird, müssen Sie den Sendeauftrag abbrechen oder warten, bis er beendet ist. Erst danach können Sie die Schaltfläche ändern oder löschen. Wenn die Schaltfläche einem Programm zugeordnet ist, müssen Sie die Schaltfläche aus dem Programm löschen. Erst danach können Sie die Schaltfläche ändern oder löschen.

SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN

Das nachstehend beschriebene Verfahren ermöglicht das Speichern der Absenderinformationen (Name und EMail-Adresse des Absenders), die in der vom Empfänger erhaltenen E-Mail-Mitteilung erscheinen. Sie können die Informationen für maximal 999 Absender speichern. Wählen Sie vor dem Versenden einer Bilddatei im Bedienfeld einen Absender aus der Liste der gespeicherten Absender (Seite 13 "Absender" der vom Adressaten empfangenen E-Mail-Mitteilung angezeigt. Wenn Sie die Absenderinformationen auf der HTML-Seite im Gerät speichern wollen, gehen Sie bitte gemäß den Hinweisen auf der Seite 8

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]. Berühren Sie die Schaltfläche [SENDERSTEUERUNG].

vor.

). Der gewählte Absender wird in der Spalte

Berühren Sie die Schaltfläche [SPEICHERN].

Page 44

SPEICHERN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN VON INFORMATIONEN VOM BEDIENFELD AUS

INITIALE

NR.001

ABSENDERNAME

ABBRECHEN

ABC

abc

EINLOGNAME

ABSENDERNAME

document

INITIALE

INDEX

NR.001

ADRESSE

SCHLÜSSELNA

J K

ABBRECHEN

abc

ABC

EINLOGNAME

ABSENDERNAME

document d

INITIALE

INDEX

NR.001

ADRESSE

SCHLÜSSELNAME

EINLOGNAME

ABSENDERNAME

document

BEN. 2

INITIALE

INDEX

SENDERSTEUERUNG

NR.001

ADRESSE

SCHLÜSSELNA

Berühren Sie die Schaltfläche

[ABSENDERNAME].

Die automatisch angezeigte "NR." ist die niedrigste noch nicht gespeicherte Nummer im Bereich von 001 bis 999. Nach dem Berühren der Schaltfläche [ABSENDERNAME] wird das Dialogfeld für die

Eingabe von Buchstaben geöffnet.

Geben Sie den Namen des Absenders ein.

ABSENDERNAME

r t y

f g h

b n m

LEER

AB/ab

ABBRECHEN

ABC

12#$

ÀÄÂ/àäâ

Für den Namen können maximal 36 Buchstaben eingegeben werden.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

abc

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Berühren Sie die Schaltfläche [INDEX].

Berühren Sie eine Index-Schaltfläche.

SENDERSTEUERUNG

NR.001

INDEX

INDEX WAEHLEN, IN DEM DIESER ABSENDERNAME REGISTRIERT WURDE.

WEITER

BEENDEN

Berühren Sie die Schaltfläche [INITIALE].

Berühren Sie die Schaltfläche mit dem

einzugebenden Buchstaben.

INITIALE

Q W

A Z

E D C V B N

T G

LEER

Y H J K

ABBRECHEN

ABC

abc

BEN. 2BEN. 1

BEN. 3 BEN. 4 BEN. 5 BEN. 6

Wählen Sie eine der 6 Schaltflächen ([BEN. 1] bis [BEN. 6]), um die Position der BedienfeldSchaltfläche festzulegen, wenn der Index GRUPPE statt des Index ABC angezeigt wird. Wenn Sie die falsche Schaltfläche berührt haben, müssen Sie nur die richtige Schaltfläche berühren.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Berühren Sie die Schaltfläche [ADRESSE].

Page 45

SPEICHERN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN VON INFORMATIONEN VOM BEDIENFELD AUS

ABBRECHEN

EINLOGNAME

ABSENDERNAME

document

ppd1.sharp.co.jp

BEN. 2

INITIALE

INDEX

SENDERSTEUERUNG

NR.001

ADRESSE

SCHLÜSSELNA

EINLOGNAME

ABSENDERNAME

document d ppd1.sharp.co.jp

INITIALE

INDEX

NR.001

SCHLÜSSELNAME

ADRESSE

ABBRECHEN

ÄNDERN/LÖSCHEN

document group

Geben Sie die E-Mail-Adresse des

Absenders ein.

E-MAIL ADRESSE

ppd1@sharp.co

LEER

ABBRECHEN

AB/ab

12#$%

Sie können maximal 64 Zeichen eingeben. Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen, müssen Sie die Schaltfläche berühren, um den Cursor ( ) um ein Zeichen nach links zu verschieben, und dann das korrekte Zeichen eingeben.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Prüfen Sie den Namen der Schaltfläche.

Die Zeichen neben der Schaltfläche [SCHLÜSSELNAME] werden in der Schaltfläche angezeigt. Nur die 18 ersten Zeichen werden angezeigt.

Wenn Sie den der Schaltfläche zugewiesenen Namen ändern wollen, müssen Sie die Schaltfläche [SCHLÜSSELNAME] berühren. Wenn Sie den Namen nicht ändern wollen, ist der vorstehende Schritt überflüssig.

Berühren Sie die Schaltfläche [EINLOGNAME].

abcABC

Geben Sie den Anmeldenamen ein.

EINLOGNAME

LEER

AB/ab

ABBRECHEN

ABC

12#$

ÀÄÂ/àäâ

abc

Sie können maximal 32 Zeichen eingeben. Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen, müssen Sie die Schaltfläche berühren, um den Cursor ( ) um ein Zeichen nach links zu verschieben, und dann das korrekte Zeichen eingeben.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Berühren Sie nach dem Speichern der

Absenderinformationen die Schaltfläche [BEENDEN]. Wenn Sie andere Absenderinformationen speichern wollen, müssen Sie die Schaltfläche [WEITER] berühren.

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON ABSENDERINFORMATIONEN

Das nachstehend beschriebene Verfahren ermöglicht das Ändern oder Löschen von Absenderinformationen.

Führen Sie die Schritte 1 und 2 im Abschnitt "SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN" auf der

Seite 42

durch.

Berühren Sie die Schaltfläche [ÄNDERN/ LÖSCHEN].

Nun werden die

gespeicherten

Absenderinformationen

angezeigt.

Berühren Sie die Bedienfeld-Schaltfläche

mit den Absenderinformationen, die Sie ändern oder löschen wollen.

Nun wird das Dialogfeld zum Ändern und Löschen geöffnet der gewünschten Absenderinformationen geöffnet.

Page 46

SPEICHERN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN VON INFORMATIONEN VOM BEDIENFELD AUS

DIREKTADRESSE / PROGRAMM

BENUTZERINDEX

LISTENDRUCK

FAXDATEN-

EMPF/WEITERLEIT

Ändern oder löschen Sie die

Absenderinformationen.

ABSENDER-STEUERUNG/ANFÜGEN/LÖSCHEN

NR.001

ABSENDERNAME

INITIALE

ADRESSE

SCHLÜSSELNAME

EINLOGNAME

document d

ppd1@sharp.co.jp document **********

INDEX

BEN. 2

LÖSCHEN

BEENDEN

Ändern Sie die Absenderinformationen auf die gleiche Weise, auf die sie gespeichert wurden. Nach dem Berühren der Schaltfläche [BEENDEN] wird wieder das Dialogfeld gemäß Schritt 3 geöffnet. Wenn Sie die Absenderinformationen löschen wollen, müssen Sie die Schaltfläche [LÖSCHEN] berühren. Nun erscheint eine Meldung, in der Sie aufgefordert werden, Ihre Auswahl zu bestätigen. Berühren Sie die Schaltfläche [JA], um die Absenderinformationen zu löschen und wieder das Dialogfeld gemäß Schritt 3 zu öffnen.

SPEICHERN EINES GRUPPENINDEX

Sie können jedem Benutzerindex ([BEN. 1] bis [BEN. 6]) einen aus maximal 6 Zeichen bestehenden Namen zuordnen. Dieser Vorgang unter Verwendung der HTML-Seite des Geräts ist auf der Seite 6 beschrieben.

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Schaltfläche [ADRESS-STEUERUNG] (siehe Schritte 1 und 2 auf der Seite 37

Berühren Sie die Schaltfläche [BENUTZERINDEX].

Geben Sie für den Index einen aus

maximal 6 Zeichen bestehen Namen ein.

Verwenden Sie die Schaltfläche , um den angezeigten Namen zu löschen und dann den gewünschten Namen einzugeben. Berühren Sie dann die Schaltfläche [OK]. Der neue Name wird im Dialogfeld gemäß Schritt 3 angezeigt.

Wenn Sie einen anderen Indexnamen

eingeben wollen, müssen Sie die Schritten 3 und 4 wiederholen. Berühren Sie dann die Schaltfläche [OK].

Wenn Sie einen Namen für einen Benutzerindex eingeben wollen, müssen Sie diesen Namen gemäß den Schritten 3 und 4 eingeben.

Berühren Sie eine Index-Schaltfläche

([BEN. 1] bis [BEN. 6]).

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN BENUTZERINDEX

WÄHLEN SIE DEN UMZUBENENNENDEN SCHLÜSSEL.

BEN. 1 BEN. 2 BEN. 3 BEN. 4 BEN. 5 BEN. 6

Sie können einen Namen für den gewählten Index eingeben. Nach dem Berühren der Schaltfläche wird das Dialogfeld für die Eingabe von Buchstaben geöffnet.

AUSDRUCKEN PROGRAMMIERTER INFORMATIONEN

Sie können Listen mit den Informationen der im Gerät gespeicherten Bedienfeld-Schaltflächen, Gruppenschaltflächen und Programme ausdrucken lassen.

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Schaltfläche

[LISTENDRUCK].

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

Page 47

SPEICHERN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN VON INFORMATIONEN VOM BEDIENFELD AUS

ADRESSLISTE SENDEN

LISTE ALLER ANWENDER

SPEZIFISCHEN EINSTELLUNGEN

ISTE SENDEN

EINZELLISTE

GRUPPENLISTE

PROGRAMMLISTE

POSTFACH-

LISTE

PROGRAMM ÄNDE

PROGRAMM

PROGRAMMNAME EINSTELLUNGE

ADRESSE AUFLÖSUNG

NR.1

PROGRAMMNAME

EINSTELLUNGEN

ADRESSE

PROGRAM FOR SHARP

AUFLÖSUNG SPEZIALMODI

NR.1

Berühren Sie die Schaltfläche

[ADRESSLISTE SENDEN].

ANMERKUNGEN

●Das Ausdrucken der Liste hat Vorrang vor anderen Druckaufträgen.

●Wenn Sie eine leere Liste ausdrucken wollen, wird eine Warnmeldung angezeigt.

Berühren Sie die Schaltfläche mit der

auszudruckenden Liste.

In der Meldungsanzeige erscheint die Meldung [DRUCKDATEN WERDEN VERARBEITET.]. Danach wird der Druckvorgang

EINZELLISTE

abbrechen, indem Sie die Schaltfläche [ABBRECHEN] berühren.

gestartet. Sie können den Druckvorgang

SPEICHERN EINES PROGRAMMS

Sie können die Einstellungen für ein Ziel, für die Funktionen Löschen, Beidseitiges Scannen, 2auf1, Kartenbeilage und für die Belichtungszeit in einem Programm speichern. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Programm zu starten und den darin definierten Sendeauftrag ausführen zu lassen. (Siehe "VERWENDEN EINES PROGRAMMS" auf der Seite 32

ANMERKUNG

Ein zeitgesteuerter Sendeauftrag (Seite 27

) kann nicht in einem Programm gespeichert werden.

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN], berühren Sie die Schaltfläche [ADRESS-STEUERUNG] und dann die Schaltfläche [DIREKTADRESSE/ PROGRAMM] (siehe die Schritte 1 bis 3 auf der Seite 37

Berühren Sie die Schaltfläche [PROGRAMM].

Berühren Sie die Schaltfläche

[PROGRAMMNAME].

wird das Dialogfeld für die Eingabe von Buchstaben geöffnet. Für den Namen können maximal 18 Buchstaben eingegeben werden. Weitere Informationen über das Eingeben von Buchstaben finden Sie auf der Seite 7-26 des

"Bedienungshandbuchs (allgemeine hinweise und kopierbetrieb)".

Die automatisch

angezeigte "NR." ist die

niedrigste noch nicht

gespeicherte Nummer

im Bereich von 1 bis 8.

Nach dem Berühren der

Schaltfläche

[PROGRAMMNAME]

Berühren Sie die Schaltfläche

[EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie die Schaltflächen für die zu

speichernden Einstellungen.

GEWÜNSCHTES PROGRAMM EINGEBEN.

AUTO

BELICHTUNG

300x300dpi

AUFLÖSUNG

Weitere detaillierte Informationen über die Verfahren für die Durchführung der Einstellungen finden Sie in den Erklärungen der entsprechenden Funktionen auf den folgenden Seiten. [AUFLÖSUNG] (Seite 23 [BELICHTUNG] (Seite 23 [ADRESSBUCH] (Seite 14 [SPEZIALMODI]

●LÖSCHEN (Seite 25

●2 SEITIG SCANNEN (Seite 26

●2AUF1 (Seite 28

●KARTENBEILAGE (Seite 29

)

ABBRECHEN

E-MAIL/FTP

MODUS-SCHALTER

)

ADRESSBUCH

ADRESSPRÜFUNG

SPEZIALMODI

)

Page 48

SPEICHERN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN VON INFORMATIONEN VOM BEDIENFELD AUS

BEENDEN

1/2

PROGRAMM

Ihre Einstellungen werden nun angezeigt.

ANMERKUNG

In einem Programm können insgesamt 500 Ziele gespeichert werden. Ziele können als BedienfeldSchaltflächen, Gruppenschaltflächen und Kurzwahltasten eingegeben werden.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Stellen Sie sicher, dass sie korrekt sind.

PROGRAMM

NR.1

REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT.

PROGRAMMNAME

EINSTELLUNGEN

Berühren Sie dann die Schaltfläche

[BEENDEN].

SHARP PROGRAM

ADRESSE AUFLÖSUNG

SPEZIALMODI

FAX OWN ADDRESS SENDING

Wenn Sie ein anderes Programm speichern wollen, müssen Sie die Schaltfläche [WEITER] berühren.

Nach dem Berühren der Schaltfläche [BEENDEN] wird wieder das Dialogfeld gemäß Schritt 2 geöffnet. Nach dem Berühren der Schaltfläche [WEITER] wird wieder das Dialogfeld gemäß Schritt 3 geöffnet.

2 ADRESSEN FEIN

LÖSCHEN

WEITER

2 SEITIG SCANNEN

I-FAX OWN ADDRESS SEND

BEENDEN

DUNKLES ORIG.BELICHTUNG

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON PROGRAMMEN

Um ein vorher gespeichertes Programm zu löschen, müssen Sie die Schaltfläche [ÄNDERN/LÖSCHEN] im Dialogfeld gemäß Schritt 2 im Abschnitt "Speichern eines programms" auf der vorherige Seite gemäß diesen Schritten fortfahren.

Berühren Sie die Schaltfläche

[PROGRAMM].

Berühren Sie die Schaltfläche mit dem

Programm, das Sie ändern oder löschen wollen.

DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN.

PROGRAMM

PROGRAM FOR SHARP EMAIL NEWS GROUP ABYS FAX FORMAT A

●Wenn Sie eine Schaltfläche mit einem

Programmnamen berühren, wird das Dialogfeld zum Ändern oder Löschen des gewählten Programms geöffnet.

●

Nach dem Berühren der Schaltfläche [ADRESSBUCH] wird wieder das Dialogfeld gemäß Schritt 1 geöffnet.

Um das Programm zu ändern, müssen Sie

wie beim Speichern eines Programms vorgehen. Um das Programm zu löschen, müssen Sie die Schaltfläche [LÖSCHEN] berühren. Anschließend wird ein Dialogfeld mit einer Meldung geöffnet, in der Sie aufgefordert werden, den Löschvorgang zu bestätigen. Berühren Sie nun die Schaltfläche [JA].

berühren und dann

BEENDEN

ADRESSBUCH

Page 49

FEHLERSUCHE

Bevor Sie Ihre n zuständigen SHARP-Händler kontakti eren, sollten Sie versuchen, ein e ve ntuelles Problem selbst zu lösen. Hierbei werden Si durch die nachstehenden Informationen unterstützt.

Das Original kann nicht gescannt werden.

Ursache:Das Original ist verkehrt herum eingelegt. Lösung: Wenn Sie das Original auf die Glasplatte gelegt haben, müssen Sie es lediglich umdreh en. Wenn Sie den

automatischen Einzelblatteinzug verwenden, müssen Sie den gesamten Stapel umgekehrt einlegen.

Im eingescannten Bild ist Moiré (ein Streifenmuster) zu sehen.

Ursache:Ein kaum sichtbares Moiré kann beim Scannen von Drucksachen auftreten. Lösung: Wenn Sie das Original auf die Glasplatte gelegt haben, sollten Sie versuchen, die Position und/oder den

Winkel des Originals auf der Glasplatte zu verändern.

Das eingescannte Bild ist unscharf oder verschmiert.

Ursache:Die Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten und/oder die auf dieser aufliegende Seite des Originals ist

verschmutzt.

Lösung: Reinigen Sie die Glasplatte und/oder die auf dieser aufliegende Seite des Originals gemäß den

Hinweisen auf der Seite 6-2 des Bedienungshandbuchs (allgemeine hinweise und kopierbetrieb).

Das eingescannte Bild ist abgeschnitten.

Ursache:Das eingestellte Original-Papierformat ist kleiner als die tatsächliche Größe des Originals. Lösung: Stellen Sie das Original-Papierformat auf die tatsächliche Größe des Originals ein. (Seite 20

Wenn Sie das Original-Papierformat absichtlich auf einen kleineren Wer t als die tatsächliche Größe des Originals eingestellt haben, müssen Sie das Original so einlegen, dass die Breite der Führ ungsschienen berücksichtigt wird. Wenn Sie beispielsweise ein Original im Format A4 (8-1/2" x 11") einscannen, das Original-Papierformat aber auf B5 (5-1/2" x 8-1/2") einstellen, müssen Sie das Original mit Hilfe des Lineals an der linken Seite so einlegen, dass der zu scannende Bereich des Originals mit dem Scanbereich des Papierformats B5 (5-1/2" x 8-1/2") übereinstimmt.

)

Das eingescannte Bild ist n der Horizontalen oder Vertikalen spiegelverkehrt.

Ursache:Das Original wurde verkehrt eingelegt. Lösung: Legen Sie das Original korrekt ausgerichtet ein. (Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite 4-4

des Bedienungshandbuchs (allgemeine hinweise und kopierbetrieb).)

Das eingescannte Bild soll um 90° gedreht werden.

Ursache:Die Ausrichtung des Originals kann nicht verändert werden. Lösung: Markieren Sie das Kontrollkästchen "BILD 90 GRAD DREHEN". (Seite 20

)

Das eingescannte Bild befindet sich auf der anderen Seite des gewählten Scanbereichs.

Ursache:Das Original wurde mit vertauschter linker und rechter Seite eingelegt. Lösung: Legen Sie das Original korrekt ausgerichtet ein. (Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite 4-4

des Bedienungshandbuchs (allgemeine hinweise und kopierbetrieb).)

Die empfangene Bilddatei kann nicht geöffnet werden.

Ursache:Das vom Empfänger verwendete Anwendungsprogramm zum Betrachten von Bilddateien kann keine

Bilddateien im Format der empfangenen Bilddatei öffnen.

Lösung: Versuchen Sie, die Bilddatei in einem anderen Dateiformat (TIFF oder PDF) und/oder mit einem anderen

Kompressionsalgorithmus (OHNE, MH (G3) oder MMR (G4)) zu speichern, und versenden Sie die neu erstellte Bilddatei. (Siehe Seite 24 Alternativ können Sie das Anwendungsprogramm Sharpdesk oder ein anderes Anwendungsprogramm zum Betrachten von Bilddateien verwenden, das in der Lage ist, Bilddateien im Format der empfangenen Bilddatei zu öffnen.

Page 50

FEHLERSUCHE

Der Empfänger erhält keine Bilddatei.

Ursache:Ein falsches Ziel wurde angegeben.

Eine andere Ursache kann ein Fehler in den gespeicher ten Zielangaben (E-Mail-Adresse oder InternetAdresse des FTP-Servers) sein.

Lösung: Wählen Sie das korrekte Ziel und stellen Sie sicher, dass das Ziel mit den k o rre kte n Anga ben gespei chert

wurde. (Siehe Seite 6 * Wenn die Bilddatei en bei Verwendung der Funktion Scannen zu E-Mail nicht korrekt an den Adressaten

übermittelt wurden, erhält dieser unter Umständen eine E-Mail-Mitteilung des Inhalts "Meldung nicht zustellbar" oder ähnlich. Diese Meldung kann dabei helfen, die Ursache des Problems zu erkennen.

Der Empfänger erhält keine Bilddatei (Funktion Scannen zu E-Mail).

Ursache:In der "Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten" des Gerätebetreuer-Programms wurde eine

maximale Größe der mit der Funktion Scannen zu E-Mail zu versendenden Bilddatei definiert (die ursprüngliche Einstellung ist UNBEGRENZT).

Lösung: Der Grenzwer t kann im Gerätebetreuer-Programm auf 1 bis 10 MByte eingestellt werden. Wenden Sie

sich an Ihren Gerätebetreuer, der Sie beraten wird, um einen optimalen Grenzwert einzustellen.

Ursache:Die in einer einzigen E-Mail-Mitteilung zu versendende Datenmenge ist unter Umständen vom Verwalter

des Mailservers begrenzt. Auch wenn die maximale Größe der mit der Funktion Scannen zu E-Mail zu versendenden Bilddatei begrenzt ist, kann es vorkommen, dass der Grenzwert der vom Mailserver verarbeiteten Datenmenge überschritten wird. In diesem Fall wird die E-Mail-Mitteilung nicht an den Adressaten übermittelt.

Lösung: Verringern Sie die Datenmenge pro E-Mail-Mitteilung (d.h. die Anzahl der eing esca nnte n Seit en). (Fragen

Sie den Verwalter des Mailservers nach der maximalen Datenmenge pro eingehende E-Mail-Mitteilung.) (Siehe Seite 51

Die Datenübertragung dauert sehr lang.

Ursache:Wenn das einge scannte Bild viele Informationen enthält, ist die resultierende Bilddatei sehr groß, wesh alb

die Übertragung der E-Mail-Mitteilung sehr lang dauern kann.

Lösung: Um die Auflösung und den Kompressionsmodus an die Art der Datenübertragung anzupassen und

Bilddateien zu generieren, deren Größe einen guten Kompromiss zwischen höchstmöglicher Bildqualität und geringer Datenmenge dargestellt, achten Sie bitte auf Folgendes:

Auflösung

Die Werkseinstellung ist "300x300dpi" (Modus E-MAIL/FTP) oder "STANDARD" (Modus Internet-Fax). Wenn das Original keine Fotos, Zeichnungen oder Halbtonbilder usw. enthält, müsste die Auflösung "300x300dpi" oder "STANDARD" ausreichen. Andere Auflösungen sollten nur gewählt werden, wenn das Original Fotos enthält und eine möglichst hohe Bildqualität erforderlich ist. Bei Verwendung höherer Auflösungen werden größere Bilddateien als bei Verwendung der Auflösungen "300x300dpi" und "STANDARD" generiert.

WENN IHRE E-MAIL-MITTEILUNG NICHT ZUGESTELLT WERDEN KONNTE

Wenn eine unter Verwendung der Funktion Scannen zu E-Mail versandte E-Mail-Mitteilung nicht erfolgreich versandt wurde, erhält der Absender eine E-Mail-Mitteilung, in der er darüber informiert wird, dass die E-Mail-Mitteilung nicht zugestellt werden konnte. In diesem Fall sollten Sie Ihre E-Mail-Mitteilungen abholen und lesen, um die Fehlerursache zu ermitteln. Wiederholen Sie dann den Sendevorgang.

WENN EIN ÜBERTRAGUNGSFEHLER AUFTRITT

Wenn beim Senden einer Bilddatei ein Übe rtragungsfehler auftritt, wird im berührungsempfindlichen Bedienfeld de s Geräts eine Meldung mit einer Fehlermeldung und einem Fehlercode angezeigt.

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FEHLERSUCHE

LISTENDRUCK

FAXDATEN-

EMPF/WEITERLEIT

DRUCKERTESTSEITE

DOKUMENTENABLAGE

BENUTZER/ORDNER-LISTE

NETZWERKSEITE

OPT. FONTLISTE

■ Fehlercodetabelle

Fehlercode Fehlerbeschreibung

CE-01 Die Netzwerkkarte ist defekt. CE-02 Der angegebene Mail- oder FTP-Server kann nicht gefunden w erden. CE-03 Der Server war während der Erledigung des Sendeauftrags außer Betrieb. CE-04 Der Benutzername und/oder das Kennwort für den FTP-Server ist ungültig. CE-05 Für den FTP-Server wurde ein falsches Dateiverzeichnis angegeben. CE-06 Der angegebene Mailserver (POP3-Server) kann nicht gefunden werden. CE-07 Der Benutzername und/oder das Kennwort für den POP3-Server ist ungültig. CE-08 Der POP3-Server war während der Kommunikation außer Betrieb. CE-00 Ein anderer Fehler als die vorgenannte n ist aufgetreten.

PRÜFEN DER INTERNET-ADRESSE

Die Internet-Adresse kann auf drei unterschiedliche Arten geprüft werden:

1. Mit Hilfe von [LISTENDRUCK] in [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] im Bedienfeld

Wählen Sie NIC-SEITE, um eine Liste mit den Geräteeinstellu ngen auszudrucken. In dieser Liste fi nden Sie auch die Internet-Adresse des Geräts. Gehen Sie wie nachstehen d beschrieben vor , u m die Internet-Adresse mit Hilf e der Option NIC-SEITE zu prüf en.

2. Mit Hilfe der Gerätebetreuer-Programme

Die Internet-Adresse kann mit Hilfe der Gerätebetreuer-Programme geprüft werden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Gerätebetreuer.

3. Mit Hilfe des Dienstprogramms NIC Manager auf der CD-ROM (2) mit der Software

Die Internet-Adresse kann mit Hilfe des Dienstprogramms NIC Manager auf der CD-ROM (2) mit der Software geprüft werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe (Print Server CardBenutzerhandbuch) auf der CD-ROM (2) mit der Software.

■ Prüfen der Internet-Adresse im Dialogfeld [ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN] des Bedienfelds

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

Nun erscheint das Menü für

die Benutzereinstellungen

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

Berühren Sie die Schaltfläche [LISTENDRUCK].

Berühren Sie die Taste [DRUCKERTESTSEITE].

auf dem Bildschirm.

Berühren Sie die Taste

[NETZWERKSEITE].

DRUCKDATEN WERDEN VERARBEITET. appears in the message screen and printing begins. To cancel printing, touch the [ABBRECHEN] key.

ANMERKUNG

Es gibt viele unterschiedliche Netzwerkumgebungen. Wenn Sie das Gerät in einem Netzwerk verwenden wollen, gehen Sie bitte gemäß der detaillierten Beschreibung im OnlineHandbuch (Print Server Card-Benutzerhandbuch) auf der Software CD-ROM (2) vor.

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FEHLERSUCHE

WICHTIGE HINWEISE BEIM VERWENDEN DER FUNKTION SCANNEN ZU E-MAIL

Stellen Sie sicher, dass keine zu großen Bilddateien versandt werden. Der Verwalter Ihres Mailservers hat unter Umständen die Datenmenge begrenzt, die maximal in einer einzigen EMail-Mitteilung versandt werden kann. Wenn diese maximale Datenmenge überschritten wird, kann die E-MailMitteilung nicht an den Adressaten ausgelief ert werden. A uch wenn die Datenme nge, die maximal in einer einzigen E-Mail-Mitteilung versandt werden kann, nicht begrenzt ist, ist das Versenden einer großen Datenmenge problematisch. Die Gründe hierfür sind, dass der Empfang einer E-Mail-Mitteilung mit einem großen Anhang sehr lang dauern kann, und dass hierdurch der Internet-Anschluss des Empfängers stark belastet werden kann. Wenn große Bilddat eien v e rsandt w erden, kann sich eine Überlastung ei nes internen Netzw erks ergeben, wod urch die Kommunikation anderer Teilnehmer in diesem Netzwerk beeinträchtigt wird. Theoretisch kann dabei sogar der Mailserver oder das gesamte Netzwerk abstürzen. Die nachstehend gezeigten Bilder resultieren in den unten angegebene Bilddateigrößen, wenn Originale mit der Größe A4 (8-1/2" x 11") eingescannt werden:

Dateigröße der Bilddatei aus dem

Auflösung

[200x200dpi] Ca. 21 kByte

(Dateiformat TIFF MMR (G4))

[600x600dpi] Ca. 74 kByte

(Dateiformat TIFF MMR (G4))

Nach dem Scannen mehrerer Seiten beträgt die Da t eig rö ße ung efäh r ( Größe jede r Bild date i wie vorstehend) x (Anzahl der eingescannten Seiten).

Obwohl der tatsächliche Grenzwert für die maximale Bildgröße von Ihrer Netzwerkumgebung abhängt, sollte die maximale Größe einer Bilddatei bei Verwendung der Funktion Scannen zu E-Mail den Wert 2000 kByte nicht überschreiten. Wenn Sie mehrere Bilddateien versenden müssen, sollten Sie versuchen, diese mit verringerter Auflösung einzuscannen.

Originaltext A

nach dem Scannen

Dateigröße der Bilddatei aus dem

Originalfoto B

nach dem Scannen

Ca. 260 kByte

(Dateiformat TIFF MMR (G4))

Ca. 2300 kByte

(Dateiformat TIFF MMR (G4))

Muster für Originale

Die nachstehend gezeigten Originale sind Muster zur Verdeutlichung der vorstehenden Erläuterungen. Diese Abbildungen sind kleiner als die tatsächlichen Originale (diese haben eine Größe von A4 (8-1/2" x 11")).

Text des Originals A Foto des Originals B

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GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

SENDERSTEUERUNG

LISTENDRUC

FAXDATEN-

EMPF/WEITERLE

STANDARD-

EINSTELLUNGEN

GERÄTEBETREUERCODE

KOPIER-

EINSTELLUNGEN

DOK.-ABLAGE-

EINSTELLUNG

DOK. ABLAGE

GERÄTE-

STEUERUNG

BILDSENDE-

EINSTELLUNGEN

VERWALTUNG

In diesem Abschnitt werden die Geräteb etreuer-Programme beschrieben, die für die Funktion Scannen im Netzwerk des Geräts erforderlich sind. Gerätebetreuer sollten diesen Abschnitt gründlich durchlesen, um die Programme einwandfrei bedienen zu können. Die Gerätebetreuer-Programme für allgemeine Funktionen des Geräts sind im Handbuch für gerätebetreuer beschrieben.

LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Programmname Page

Betriebseinstellungen

Einstellung Standardanzeige 54 Einst.der anz.angezeigter Direkta d resse n/Absender-tasten 54 Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein Anzahl angezeigter Datei-Namen/ Objekttasten einstellen 54 Ausgangseinstellung Auflösung 54 Ton bei Scan fertig 55 Standard-Belichtungseinst. 55

E-Mail/FTP Einstellungen

Standardabsender einstellen 55 Komprimierungsmodus bei Rundsendung 55 Ausgangsdateiformat einstellen 55 Einstellung maximale Anzah l ges en de te r Date n BCC anzeigen 55

I-Fax-Einstellungen I-Fax-Standard-Einstellungen

Eigenen I-Fax-Namen und Adresse eingeben Lautstärkeeinstellung I-Fax-Lautsprecher 56 Auto-Wake-Up-Druck 56 Originaldr. auf Transaktionsber. 56 Transaktionsbericht Drucken Einstellung 56 Aktivitätsbericht Drucken Einstellung 56 Anhang Druck Haupt-Einstellung auswählen

I-Fax-Sende-Einstellungen

I-Fax-Empfangsbericht ein-/aus 57 I-Fax-Empfangsberichtanforder. Zeitüberschreitung 57 Drehen b. Senden - Einstellung 57 Seitenzahl bei Empfänger drucken 57 Einstellung maximale Anzahl gesendete r Daten Anzahl der wiederholten sendungen bei empfangsfehler 58

I-Fax-Empfangs-einstellungen

Auto-Verkleinerung bei Empf. - Einstellung Empfangsprüfungsintervall-Einstellung 58 Duplexempfang - Einstellung 58 Druckstil einstellen 58 Adresse für Datenweiterleitung 59 Pop3-KommunikationsZeitüberschreitungseinstellung 59 I-Fax-Ausgabefacheinstellung 59 Anti-Junk-Mail/Domänen-Namenliste einstellen

VERWENDEN DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Gehen Sie bei der Verwendung der Gerätebetreuer-Programme wie folgt vor.

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

Berühren Sie die Schaltfläche

[GERÄTEBETREUERPROGRAMME].

Geben Sie das 5-stellige Gerätebetreuer-

Kennwort über die Zifferntasten ein.

Das im Werk programmierte GerätebetreuerKennwort finden Sie auf der Seite 2 des Handbuchs für gerätebetreuer.

Berühren Sie die Schaltfläche

[BILDSENDE-EINSTELLUNGEN].

Page 54

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

ETRIEBSEINSTELLUNGEN

FAX-EINSTELLUNGEN

I-FAX-EINSTELLUNGEN

E-MAIL/FTP EINSTELL

Berühren Sie je nach dem zu verwendenden

Gerätebetreuer-Programm die Schaltfläche [BETRIEBSEINSTELLUNGEN], [E-MAIL/FTP EINSTELLEN] oder [I-F AX-EINSTELLUNGEN].

Führen Sie die gewünschten

Programmeinstellungen durch.

Wählen Sie das gewünschte Programm aus der Programmliste auf der vorherige Seite Eine genaue Beschreibung der Programmeinstellungen find en Sie ab der nächste

Seite.

Nach dem Berühren der Schaltfläche [OK]

wird wieder das Dialogfeld gemäß Schritt 5 geöffnet.

Wenn Sie ein anderes Programm verwenden wollen, müssen Sie die Schaltfläche für dieses Programm im Dialogfeld gemäß Schritt 5 berühren.

Durch Drücken der Schaltfläche [CA]

können Sie ein laufendes Programm beenden.

Weitere Erklärungen der Bedienung von Gerätebetreuer-Programmen für Gerätebetreuer-Programme

Diese Schaltflächen und Anzeigeelemente stehen in Dialogfeldern zur Verfügung, in denen Zahlenwerte eingegeben werden müssen.

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

A B

BETRIEBSEINSTELLUNGEN

EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE

NÄECHSTE ADDRESSE MUSS RUNDSENDEADRESSE SEIN

AUSGANGSEINSTELLUNG AUFLÖSUNG

EINST.DER ANZ.ANGEZEIGTER DIR-

EKTADRESSEN-/ABSENDER-TASTEN

ANZAHL ANGEZEIGTER DATEI-

NAMEN/OBJEKTTASTEN EINSTELLEN

1/2

6 6

A Der Name der Programmkategorie oder des einzustellenden Objekts erscheint auf der Schaltfläch e auf dem

berührungsempfindlichen Bildschirm. Das angezeigte Objekt wird durch Ber ühren der Sch altfläch e gewählt.

B Kontrollkästchen sind Schaltflächen, in dene n angezeigt wird, ob die entsprechende Einstellung aktiviert ist.

Eine Markierung in einem Kontr ollkästchen ze igt an, da ss die entsprechen de Funktion akti viert ist. Wenn ein Kontrollkästchen n icht markiert ist, so ist die Funktion nicht aktiviert. Der Ein/Aus-Status ändert sich bei jedem Berühren des Kontrollkästchens.

C Wenn mit den Einstellungen in anschließend geöffneten Dialogfeldern fortgefahren werden muss, können Sie

durch Berühren der Schaltflächen und zwischen diesen Dialogfeldern hin- und herspringen. Wenn Sie

wieder das Dialogfeld für die Aus wahl der Kategorie öffnen w ollen, müssen Sie die Schaltfläche [OK] berühren. D Der momentan eingestellte Zahlenwert wird angezeigt. E Zahlenwerte können durch Berühren der Schaltflächen und eingegeben werden.

(1-15)

Page 55

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

EINSTELLEN VON PROGRAMMEN

Die Einstellprogramme für die Funktion Scannen im Netzwerk des Geräts sind hier beschrieben. Die Gerätebetreuer-Progra mme fü r die Kopierfunktion und für allgemeine Funktionen des Ge räts sind im Ha ndbuch für gerätebetreuer beschrieben. Die Programme für die Druckerf unktion und die Funktion Sca nnen im Netzwerk sind in den entsprechenden Handbüchern beschrieben.

Betriebseinstellungen

Die folgenden Programme stehen zur Verfügung:

● Einstellung Standardanzeige

● Einst.der anz.angezeigter Direktadressen-/

Absender-tasten

● Nächste Adresse muss Rundsendeadresse

sein

● Anzahl angezeigter Datei-Namen/Objekttasten

einstellen

● Ausgangseinstellung Auflösung

● Ton bei Scan fertig

● Standard-Belichtungseinst.

Einstellung Standardanzeige

Sie können das ursprünglich zu öffnende Dialogfeld wählen, das geöffnet wird, wenn Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] drücken, um das Gerät in den Scannermodus zu schalten, oder wenn Sie die Taste [CA] drücken, wenn das Gerät bereits in den Scannermodus geschaltet ist. Normalerweise wird als ursp rün glich zu öffn endes Dialogfeld das Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen (Modus E-MAIL/FTP bzw. Modus FAX bei installierter Faxoption) definiert. Die fünf nachstehenden Optionen werden zur Auswahl angeboten:

● Adressbuch (ABC)

● Adressbuch (Gruppe)

● Fax (wenn die Faxoption installiert ist)

● E-Mail/FTP

● Internet-Fax

Bei der Auswahl eines Adressbuchs (ABC oder Gruppe) wird das Dialogfeld mit dem Index dieses Adressbuchs (Seite 10 öffnendes Dialogfeld definiert. Wenn [AUTOMATISCH ZUM KOPIERMODUSBILDSCHIRM UMSCH.] gewählt wurde, wird automatisch das Dialogfeld für den Kopiermodus geöffnet, wenn im Modus zum Versenden von Faxen oder Bilddateien 20 Sekunden lang keine Aktion dur chgeführt wurde.

Einst.der anz.angezeigter Direktadressen/Absender-tasten

Die Anzahl der in jedem Adressbuch-Dialogfeld angezeigten Bedienfeld-Schaltflächen kann von 6 (Standardeinstellung) auf 9 geändert werden. Berühren Sie die Schaltfläche [6] oder [9], um die gewünschte Anzahl zu wählen.

ANMERKUNG

Der Name einer Bedienfeld-Schaltfläche kann mit maximal 18 Zeichen angezeigt werden, wenn die Anzahl der Bedienfeld-Schaltflächen auf 6 eingestellt wurde 10 Zeichen bei 9 BedienfeldSchaltflächen.

) als ursprünglich zu

Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein

Sie können festlegen, ob die Schaltfläche [NÄCHSTE ADR.] vor dem Eingeben des nächsten Ziels für Rundsendungen berührt werden muss (Seite 16 eingestellt, dass das Berühren der Schaltfläche [NÄCHSTE ADR.] nur dann notwendig ist, we nn im Faxmodus eine komplette Faxnummer nach der Eingabe einer solchen mit den Zifferntasten eingegeben wird.

). Normalerweise wird das Gerät so

Beispiel: Standardeinstellung (Werkseinstellung)

NÄCHSTE ADRESSE

XXXX

Wählen

XXXX

Wählen

Wenn das Kontrollkästchen mar kier t ist, muss die Schaltfläche [NÄCHSTE ADR.] stets berührt werden (siehe vorstehendes Beispiel). Auch wenn das nächste Ziel mit Hilfe einer BedienfeldSchaltfläche eingegeben wird, muss die Schaltfläche [NÄCHSTE ADR.] berührt werden, bevor die Bedienfeld-Schaltfläche betätigt werden kann. Wenn versucht wird, das nächste Ziel ohne Berühren der Schaltfläche [NÄCHSTE ADR.] anzugeben, ertönt ein akustisches Warnsignal.

Kann weggelassen werden

NÄCHSTE ADRESSE

Nicht zulässig

Bedienfeld-Schaltfläche Bedienfeld-Schaltfläche

XXXX Wählen

NÄCHSTE ADRESSE

Kann weggelassen werden

(nur im Faxmodus)

Anzahl angezeigter Datei-Namen/ Objekttasten einstellen

Dieses Programm wird zum Wählen der Anzahl von Schaltflächen für Dateinamen und/oder Betreffs verwendet, die im Dialogfeld angezeigt werden sollen. Die Anzahl der Schaltflächen kann im Bereich von 3 bis 6 eingestellt werden. Berühren Sie die Schaltfläche 3 oder 6, um die gewünschte Anzahl zu wählen.

Ausgangseinstellung Auflösung

Dieses Programm ermöglicht das Ändern der standardmäßigen Auflösung für die Übertragung von Bilddateien im Modus Scannen im Netzwerk. Die Werkseinstellung für die Auflösung ist "300x300dpi" (Modus E-Mail/FTP) oder "STANDARD" (Modus Internet-Fax). Sie können diese Einstellung ändern, indem Sie die entsprechende Schaltfläche berühren.

Wählen Sie das zu verwendende

Sendeverfahren (E-Mail oder Internet-F ax ).

Wenn Sie die gespeicherten Einstellungen als Standardeinstellungen zum Senden einer mit Hilf e der Funktion für die Dokumentenablage gespeicherten Bilddatei verwenden wollen, müssen Sie das Kontrollkästchen [ANWEND. D. AUFLÖSUNGSEINST. BEIM SPEIC H.] in diesem Dialogfeld markieren.

Berühren Sie die gewünschte Au flösungs-

Schaltfläche. Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Page 56

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Ton bei Scan fertig

Dieses Programm wird zum Einstellen der Lautstärke des akustischen Signals verwendet, das nach dem erfolgreichen Scannen des Originals ertönt. Die Lautstärke kann in 2 Stufen eingestellt werden. Das akustische Signal kann auch abgeschaltet werden.

Standard-Belichtungseinst.

Dieses Programm ermöglicht das Einstellen der Belichtungszeit beim Scannen von Originalen im Modus zum Versenden von Faxen oder Bilddateien. Dieses Programm ist ab Werk auf "AUTO" eingestellt. Wenn Sie die Einstellung in "MANUELL" ändern, kann die Belichtungszeit in 5 Stufen eingestellt werden. 1 ist die kürzeste und 5 die längste Belichtungszeit.

E-Mail/FTP Einstellungen

Die Einstellungen für den Modus E-Mail/FTP können nach Bedarf geändert werden. Für den Modus E-Mail/FTP sind folgende Einstellungen möglich:

● Standardabsender einstellen

● Komprimierungsmodus bei Rundsendung

● Ausgangsdateiformat einstellen

● Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten

● BCC anzeigen

Standardabsender einstellen

Wenn Sie beim Erledigen eines A uftrags im Modus Scannen zu E-Mail keinen Absender wählen, werden automatisch die unter Verwendung dieses Gerätebetreuer-Programms gespeicherten Absenderinformationen verwendet.

Berühren Sie die Schaltfläche

[ABSENDERNAME] und geben Sie dann den Namen des Absenders ein.

Nun wird das Dialogfeld für die Eingabe des Absendernamens geöffnet. Sie können maximal 20 Zeichen eingeben.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Berühren Sie die Schaltfläche

[ANTWORTADRESSE] und geben Sie dann die E-Mail-Adresse für Antworten ein.

Sie können maximal 64 Zeichen eingeben.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Nun wird die eingegebene Antwortadresse angezeigt. Stellen Sie sicher, dass die eingegebene Antwortadresse korrekt ist.

Komprimierungsmodus bei Rundsendung

Diese Einstellung wählt den KomprimierungsModus für das Versenden unter Verwendung von Scan zu E-Mail oder Internet-Fax aus. Der hier eingestellte Komprimierungs-Modus wird unabhängig von den jeweiligen KomprimierungsModuseinstellungen für alle Ziele verwendet. Die ursprüngliche Einstellung ist MH (G3).

Ausgangsdateiformat einstellen

Sie können das standardmäßige Dateiformat (Dateityp, Kompressionsmodus und Verfahrne für die Dateierstellung) beim manuellen Eingebe n d er E-Mail-Adresse für einen Dateiversand mit Hilfe der Funktion Scannen zu E-Mail ändern. Die ursprünglichen Einstellungen sind wie folgt:

Dateityp: PDF Kompressionsmodus: MMR(G4) Kontrollkästchen "SPEZIFIZIERTE SEITEN PER DATEI": nicht markiert

Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten

Um zu verhindern, dass mit der Funktion Scann en zu E-Mail zu große Bilddateien generiert werden, können Sie einen Grenzwert für die Dateigröße festlegen. Wenn die Größe der aus dem Scannen des Originals resultierenden Bilddatei der angegebene Grenzwert überschreitet, wird die Bilddatei nicht weiterverarbeitet. Der Grenzw ert kann von 1 bis 10 MByte in Schritten von jeweils 1 MByte eingestellt werden. Die ursprüngliche Einstellung ist UNBEGRENZT. Wenn diese Einstellung geändert wird, wird die "Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten" der Sendeeinstellungen der Funktion I-Fa x ebenfalls auf entsprechende Weise geändert (Seite 57

BCC anzeigen

Wenn dieses Kontrollkästchen mar kiert ist, wird die Schaltfläche [BCC] zusätzlich zu den Schaltflächen [AN] und [CC] im Dialogfeld Adressbuch für die Funktion Scannen zu E-Mail angezeigt. Dieses Kontrollkästchen wird normalerweise nicht markiert.

I-Fax-Einstellungen

I-Fax-Standard-Einstellungen

Die standardmäßigen Einstellungen für die Funktion I-Fax können geändert werden, um die Funktion Internet-Fax an Ihre Anforderungen anzupassen. Die standardmäßigen Einstellungen für die Funktion I-Fax sind wie folgt:

● Eigenen I-Fax-Namen und Adresse eingeben

● Lautstärkeeinstellung I-Fax-Lautsprecher

● Auto-Wake-Up-Druck

● Originaldr. auf Transaktionsber.

● Transaktionsbericht Drucken Einstellung

● Aktivitätsbericht Drucken Einstellung

● Anhang Druck Haupt-Einstellung auswählen

Eigenen I-Fax-Namen und Adresse eingeben

Verwenden Sie diese Einstellung, um die Adresse des Geräts und den Benutzernamen einzugeben. Der eingegebene Name und die Adresse erscheinen an der Oberseite jedes F ax, das mit der Funktion Internet-Fax versandt wird.

Berühren Sie die Schaltfläche [NAME] und

geben Sie den Namen ein.

Nun wird das Dialogfeld für die Eingabe des Namens geöffnet. Der Name kann aus maximal 40 Zeichen bestehen. Weitere Informationen über das Eingeben von Zeichen finden Sie auf der Seite 7-26 des Bedienungshandbuchs (allgemeine hinweise und kopierbetrieb).

Page 57

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Berühren Sie die Schaltfläche [EIGENE

ADRESSE] und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.

Nun wird das Dialogfeld für die Eingabe der EMail-Adresse geöffnet. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein; diese darf aus maximal 56 Zeichen bestehen. Wenn Sie einen Fe hler korrigieren wollen, müssen Sie nur die Taste drücken und das korrekte Zeichen eingeben. Stellen Sie sicher , dass Sie den Namen und die EMail-Adresse unabhängig von der Einstellung d es I-Fax-Empfangsprotokolls eingeben.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Nun wird wieder das Dialogfeld EIGENEN I-FAXNAMEN UND ADRESSE EINGEBEN geöffnet. Der eingegebene Name und die eingegebene Adresse werden angezeigt. Stellen Sie sicher, dass sie korrekt sind.

Lautstärkeeinstellung I-Fax-Lautsprecher

Hiermit können Sie die Lautstärke des Empfangssignals für die Funktion Internet-Fax und des Fehlersignals einstellen (diese beiden Signale sind über den Lautsprecher hörbar). Das akustische Empfangssignal ertönt einmal zu Beginn eines Empfangs von Internet-Fax-Daten und nach Beendigung der Verarbeitung. Das Fehlersignal ertönt, wenn ein I-Fax-Empfangsprotokoll empfangen wird, aus dem hervorgeht, dass ein Übertragungsfehler aufgetreten ist.

GERÄTEBETREUERPROGRAMME LAUTSTÄRKEEINSTELLUNG I-FAX-LAUTSPRECHER

Dieses Programm wird normalerweise so konfiguriert, dass ein Teil des Fax im Transaktionsbericht ausgedruckt wird, wenn eine Faxübertragung fehlgeschlagen ist.

Transaktionsbericht Drucken Einstellung

Diese Einstellung wird zum Auswählen der Bedingungen verwendet, unter denen Transaktionsberichte ausgedruckt werden. Die Bedingungen können für gewöhnliche Sendungen, Rundsendungen und Empfangsaktionen gewählt werden.

EINZELN SENDEN RUNDSENDUNG

GESAMTBERICHT

DRUCKEN

NUR FEHLERBERICHT

DRUCKEN

KEIN GEDRUCKTER

BERICHT

Berühren Sie die Schaltfläche , um die nächste Einstellung anzuzeigen. Wählen Sie die Bedingungen für Empfangsakti onen.

EMPFANGEN

GESAMTBERICHT

DRUCKEN

NUR FEHLERBERICHT

DRUCKEN

KEIN GEDRUCKTER

BERICHT

GESAMTBERICHT

DRUCKEN

NUR FEHLERBERICHT

DRUCKEN

KEIN GEDRUCKTER

BERICHT

SIGNAL EMPFANGEN

KOMMUNIKATIONSFEHLERSIGNAL

Lautstärke: Lautstärke: Aus

Niedrig Hoch Sie können die Lautstärke ändern, indem Sie die entsprechende Schaltfläche berühren.

Auto-Wake-Up-Druck

Verwenden Sie diese Einstellung, um festzulegen, wie das Gerät reagieren soll, wenn ein Internet-Fax bei ausgeschaltetem Netzschalter (und immer noch eingeschaltetem Hauptschalter) empfangen wird. Die Funktion Auto-Wake-Up-Druck ist normalerweise aktiviert, sodass das Gerät beim Eingang eines Internet-Fax automatisch aufgeweckt wird und das empfangene Fax ausdruckt. Wenn Sie diese Funktion abschalten, werden empfangene Internet-Faxe erst nach dem Wiedereinschalten des Geräts mit dem Netzschalter ausgedruckt.

Originaldr. auf Transaktionsber.

Dieses Programm ermöglicht es, zu definieren, dass der erste Teil der ersten Seite eines empfangenen Internet-Fax im Transaktionsbericht ausgedruckt wird. Dieses Programm wird in Verbindung mit der Einstellung fürs Ausdrucken von Transaktionsberichten (rechts) verwendet. Diese Einstellung ist ohne Wirkung, wenn das Ausdrucken von Transaktionsberichten nicht aktiviert wurde.

Die Normaleinstellungen werden oben durch Schattierung angezeigt.

Aktivitätsbericht Drucken Einstellung

Dieses Programm wird verwendet, um den Aktivitätsbericht im Speicher des Geräts in regelmäßigen Zeitintervallen auszudrucken. Sie können festlegen, da ss der Bericht immer dann automatisch ausgedruckt wird, wenn die Anzahl der gespeicherten Transaktionen größer als 99 ist, oder dass er täglich zu einer bestimmten Uhrzeit ausgedruckt wird. Normalerweise wird der Bericht nicht ausgedruckt. Wählen Sie "AUTO-AUSDRUCK BEI VOLLEM SPEICHER", damit der Bericht immer dann automatisch ausgedruckt wird, wenn die Anzahl der gespeicherten Transaktionen (d.h. der Summe von Sende- und Empfangsvorgängen) größer als 99 ist. Wenn der Bericht zu einer bestimmten Uhrzeit ausgedruckt werden soll, müssen Sie das Kontrollkästchen "AUSDRUCK TÄGLICH ZUR ANGEGEBENEN ZEIT" markieren und dann die Uhrzeit mit den Schaltflächen "STUNDE" und "MINUTE" einstellen.

GERÄTEBETREUERPROGRAMME AKTIVITÄTSBERICHT DRUCKEN EINSTELLUNG

AUTO-AUSDRUCK BEI VOLLEM SPEICHER

AUSDRUCK TÄGLICH ZUR ANGEGEBENEN ZEIT

STUNDE MINUTE

13 01

Page 58

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Berühren Sie die Schaltflächen "STUNDE" und "MINUTE", und stelle Sie dann die gewünschte Stunde mit den Schaltflächen und ein. Stellen Sie die Minuten auf gleiche Weise ein. Berühren Sie dann die Schaltfläche [OK].

ANMERKUNGEN

●Wenn Sie nur die Einstellung AUSDRUCK TÄGLICH ZUR ANGEGEBENEN ZEIT wählen und die Anzahl der gespeicherten Transaktionen vor dem Erreichen der eingestellten Uhrzeit größer als 99 ist, werden die ältesten Transaktionen durch die neueren überschrieben, sodass die überschriebenen Transaktionen nicht mehr ausgedruckt werden.

●Der Aktivitätsbericht kann bei Bedarf ebenfalls ausgedruckt werden (Seite 56

Anhang Druck Haupt-Einstellung auswählen

Bei V erw endung d er Funktion I nternet-F ax w erden die an eine E-Mail-Mitteilung angehängten Bilddateien normalerweise ausgedruckt. Mit diesem Programm können Sie angeben, ob der Haupttext der E-Mail-Mitteilung ebenfalls ausgedruckt werden soll. E-Mail-Mitteilungen mit Empfangsberichten werden unabhängig von der Einstellung dieses Programms nicht ausgedruckt. Diese Einstellung ist für gewöhnlich deaktiviert (der Body-Text wird nicht gedruckt). Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden bis zu 5 Seiten des Body-Textes einer E-Mail gedruckt.

I-Fax-Sende-Einstellungen

Die Einstellungen für I-Fax-Sendungen ermöglichen das Einstellen bestimmter Parameterwerte für das Versenden von InternetFaxen gemäß Ihren Anforderungen. Die Sendeeinstellungen der Funktion I-Fax sind wie folgt:

● I-Fax-Empfangsbericht ein-/aus

● I-Fax-Empfangsberichtanforder.

Zeitüberschreitung

● Drehen b. Senden - Einstellung

● Seitenzahl bei Empfänger drucken

● Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten

● Anzahl der wiederholten sendungen bei

empfangsfehler

I-Fax-Empfangsbericht ein-/aus

Wenn die Funktion Empfangsbericht aktiviert ist, wird ein Empfangsbericht angefordert. Auch wenn ein Ziel durch direkte E-Mail-Adresse-Eingabe angegeben wird, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den Empfangsbericht abfragen wollen. Dieses Kontrollkästchen wird nor malerweise nicht markiert. Der Empfangsbericht wird an diejenige E-MailAdresse versandt, die mit dem GerätebetreuerProgramm "Eigenen I-Fax-Namen und Adresse eingeben" eingestellt wurde (Seite 55

I-Fax-Empfangsberichtanforder. Zeitüberschreitung

Wenn das vorher beschriebene Programm "I-FaxEmpfangsbericht ein-/aus" verwendet wurde, müssen Sie dieses Programm verwenden, um die Zeit für den Empfang des Empfangsberichts einzustellen. Sie können einen Wer t von 1 Minute

bis 240 Stunden in Schritten von jeweils 1 Minute wählen. Standardeinstellung: 1 Stunde.

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

I-FAX-EMPFANGSBERICHT ZEITÜBERSCHREITUNGS EINSTELLUNG

ZEIT FÜR I-FAX-EMPFANGSBERICHT-ANFORDERUNGSZEITÜBERSCHREITUNG (1 Min.-240 Stunden)

STUNDE

MINUTE

Berühren Sie die Schaltfläche [STUNDE] und stellen Sie die Stunden mit den Tasten and ein. Stellen Sie die Minuten auf gleiche Weise ein. Berühren Sie dann die Schaltfläche [OK].

Drehen b. Senden - Einstellung

Beim Versenden eines Dokuments können Sie hiermit eine vertikal orientierte Bilddatei im Format A4 (8-1/2"x11") horizontal ausrichten (A4R (8-1/2" x11"R)) oder eine Bilddatei im Format B5R oder A5R (5-1/2"x8-1/2"R) ins Format B5 oder A5 (5-1/ 2"x8-1/2") umwandeln. Diese Einstellung ist normalerweise aktiviert: die Bilddateien werden um 90° im Uhrzeigersinn gedreht. (Bilddateien im Format A4R (8-1/2"x11"R) werden nicht gedreht.)

GERÄTEBETREUERPROGRAMME DREHEN BEI SENDEN - EINSTELLUNG

ORIGINALSATZ

B5R

A5R

SENDERICHTUNG

A4R

Die Einstellungen für das Drehen von Bilddateien können separat für die unterschiedlichen Papierformate eingestellt werden. Wenn Sie eine Einstellung für Drehungen ändern wollen, müssen Sie das Kontrollkästchen für die jeweilige Einstellung berühren, um die Markierung zu löschen.

Seitenzahl bei Empfänger drucken

Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, festzulegen, ob an der Oberseite eines empfangenen Internet-Fax Seitennummern gedruckt werden sollen. Standardeinstellung: Die Seitennummern werden gedruckt.

Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten

Um zu verhindern, dass mit der Funktion Inter n etFax zu große Bilddateien generiert werden, können Sie einen Grenzwert für die Dateigröße festlegen. Wenn die Größe der aus dem Scannen des Originals resultierenden Bilddatei den angegebenen Grenzwert überschreitet, wird die Bilddatei nicht weiterverarbeitet. Der Grenzwert kann von 1 bis 10 MByte in Schritten von jeweils 1 MByte eingestellt werden. Die ursprüngliche Einstellung ist UNBEGRENZT. Wenn diese Einstellung geändert wird, wird die "Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten" der Einstellungen für den Modus E-MAIL/FTP ebenfalls geändert (Seite 55

Page 59

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Anzahl der wiederholten sendungen bei empfangsfehler

Wenn das Programm "I-Fax-Empfangsbericht ein/aus" verwendet wird, müssen Sie die Anzahl der erneuten Versandversuche vor dem Versenden einer E-Mail-Mitteilung mit der Meldung eines Übertragungsfehlers beim Versenden eines Internet-Fax angeben. Standardeinstellung: 2 erneute Versandversuche.

GERÄTEBETREUERPROGRAMME ANZAHL DER WIEDERHOLTEN SENDUNGEN BEI EMPFANGSFEHLER ANZAHL DER ERNEUTEN VERSENDUNG BEI EMPFANG DES EMPFANGSFEHLERBERICHTS

VOM EMPFÄNGER EINSTELLEN (0 - 15 mal).

Verwenden Sie die Schaltfläche oder , um die Anzahl der erneuten Versandversuche anzugeben. Berühren Sie dann die Schaltfläche [OK].

I-Fax-Empfangs-einstellungen

Die Einstellungen für den I-Fax-Empfang ermöglichen das Einstellen bestimmter Parameterwer te für das Empfangen von InternetFaxen gemäß Ihren Anforderungen. Welche Einstellungen durchgeführt werden können, hängt von den installierten Peripherieeinheiten ab. Die Einstellungen für den I-Fax-Empfang sind wie folgt:

● Auto-Verkleinerung bei Empf. - Einstellung

● Empfangsprüfungsintervall-Einstellung

● Duplexempfang - Einstellung

● Druckstil einstellen

● Adresse für Datenweiterleitung

● Pop3-Kommunikations-

Zeitüberschreitungseinstellung

● I-Fax-Ausgabefacheinstellung

● Anti-Junk-Mail/Domänen-Namenliste einstellen

Auto-Verkleinerung bei Empf. - Einstellung

Wenn Sie ein Internet-Fax mit Namen und Faxnummer des Absenders empfangen, ist das resultierende Bild geringfügig größer als das standardmäßige Papierformat. Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, festzulegen, dass das empfangene Bild v or dem Ausd rucken automatisch verkleinert wird, sodass das Bild exakt auf Papier im Standardformat passt. Normalerweise ist diese automatische Ver klein e rung aktiviert.

ANMERKUNG

Wenn Sie die automatische Verkleinerung abschalten, ist das Bild größer als das Original, sodass die Faxseite unter Umständen auf zwei Blätter gedruckt werden muss. In diesem Fall ergibt sich jedoch eine bessere Duckqualität, da die ausgedruckte Faxseite die gleiche Größe wie das Original hat.

Empfangsprüfungsintervall-Einstellung

Mit dieser Einstellung können Sie das Zeitintervall bestimmen, in dem das Gerät automatisch eine Verbindung mit dem Mailserver (POP3-Server) herstellt, um zu prüfen, o b ne ue E -Ma il-M itteilu ngen eingegangen sind. Wenn neue E-Mail-Mitteilung eingegangen sind, werden diese vom Mailserver abgeholt und automatisch ausgedruckt. Sie können das Zeitintervall auf einen Wert von 1 Minute bis 8 Stunden in Schritten von jeweils 1 Min ute einstellen. Standardeinstellung: 5 Minuten. Wenn Sie das Zeitintervall auf 0 Minuten einstellen, wird nicht automatisch auf den Eingang neuer EMail-Mitteilungen geprüft.

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

EMPFANGSPRÜFUNGSINTERVALLEINSTELLUNG ZEITINTERVALL ZWISCHEN AUTOMATISCHEN ÜBERPRÜFUNGEN DES MAIL-SERVERS

FÜR NEU ANGEKOMMENE DATEN EINSTELLEN (0 - 480 Min.).

Berühren Sie die Schaltfläche [STUNDE] und stellen Sie die Stunden mit den Tasten and ein. Stellen Sie die Minuten auf gleiche Weise ein. Berühren Sie dann die Schaltfläche [OK].

ANMERKUNG

Das Gerät kann nur auf den Eingang neuer E-MailMitteilungen prüfen im dem mail-server (POP3), wenn es eingeschaltet ist.

Duplexempfang - Einstellung

Hiermit können Sie wählen, ob empfangene Dokumente nur auf der Vorderseite eines Blatts oder beidseitig ausgedruckt werden sollen. Normalerweise ist beidseitiges Ausdrucken nicht aktiviert. Wenn beidseitiges Ausdrucken aktiviert ist, werden die empfangenen Dokumente auf beiden Seiten des P apiers ausgedruckt, sof ern das Dokument aus mindestens 2 Seiten des gleichen Papierformats besteht.

Druckstil einstellen

Diese Einstellung definiert die Anpassung von Seiten beim Ausdrucken empfangener Dokumente. Wählen Sie einen der 3 verfügbaren Modi. Normalerweise ist die AUTOMATISCHE GRÖESSENEINSTELLUNG aktiviert.

●

Jedes empfangene Bild wird in seiner Originalgröße ausgedruckt. Ein A ufteilen des Bilds auf mehrere Blätter findet nicht statt. Wenn kein Papier zur Verfügung steht, dessen Format mindestens so groß wie das Bild ist, wird das gesamte Dokument im Speicher abgelegt.

● DRUCK VOLLE GRÖESSE (ABSCHNEIDEN) Jedes empfangene Bild wird in seiner Originalgröße ausgedruckt. Bei Bedarf wird das Bild auf mehrere Blätter aufgeteilt.

● AUTOMATISCHE GRÖESSENEINSTELLUNG Jedes empfangene Bild wird nach Möglichkeit in seiner Originalgröße ausgedruckt. W enn dies nicht möglich ist, wird das Bild vor dem Ausdrucken automatisch verkleinert.

STUNDE

MINUTE

DRUCK V OLLE GRÖESSE (KEIN ABSCHNEIDEN)

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GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

Adresse für Datenweiterleitung

Wenn das Gerät ein empfangenes Internet-Fax nicht fehlerfrei ausdrucken kann, ist es möglich, das Fax an ein anderes Gerät zu übertragen. Mit dieser Einstellung können Sie die E-Mail-Adresse des anderen Geräts eingebe n. Sie können nur eine E-Mail-Adresse eingeben. Diese kann aus maximal 64 Zeichen bestehen. Berühren Sie die Schaltfläche [ÜBERMITTELN AN] und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.

Pop3-KommunikationsZeitüberschreitungseinstellung

Hiermit können Sie definieren, wie lang das Gerät auf eine Reaktion des Mailservers (POP3-Servers) warten muss, bevor das Prüfen auf neue E-MailMitteilungen abgebrochen wird. Diese Zeit kann im Bereich von 30 bis 300 Sekunden mit Schritten von jeweils 30 Sekunden eingestellt werden. Standardeinstellung: 60 Sekunden.

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

POP3-KOMMUNIKATIONS-ZEITÜBERSCHREITUNGSEINSTELLUNG ZEIT FÜR DAS STOPPEN DES DATENEMPFANGS IM FALLE EINER

FEHLENDEN ANTWORT VOM MAIL-SERVER EINSTELLEN (30 - 300 Sek.).

Stellen Sie die Zeit mit den Schaltflächen und

ein und berühren Sie dann die Schaltfläche

[OK].

I-Fax-Ausgabefacheinstellung

Hiermit können Sie das Ausgabefach zum Ausdrucken empfangener Internet-Faxe wählen. Welche Ausgabefächer gewählt werden können, hängt von den installierten Peripherieeinheiten ab.

Anti-Junk-Mail/Domänen-Namenliste einstellen

Dieses Programm wird zum Eingeben der E-MailAdressen verwendet, die für den I-Fax-Empfang gesperrt werden sollen. Sie können maximal 50 EMail-Adressen eingeben. Dieses Programm ist normalerweise nicht aktiviert. Um den Empfang von den Absendern mit den eingegebenen E-Mail-Adressen zu sperren, müssen Sie die Schaltfläche [EMPFANG ABLEHNEN] berühren. Um den Empfang von den Absendern mit den eingegebenen E-Mail-Adressen freizugeben, müssen Sie die Schaltfläche [EMPFANG ERLAUBEN] berühren. Wenn Sie den Empfang von allen Absendern mit eingegebenen E-Mail-Adressen freigeben wollen, müssen Sie de Schaltfläche [ALLE UNGÜLTIG] berühren.

Eingeben von gesperrten E-MailAdressen und Domänennamen

Berühren Sie die Schaltfläche [EINGABE].

Nun wird das Dialogfeld für die Eingabe der EMail-Adresse geöffnet.

GERÄTEBETREUERPROGRAMME ANTI-JUNK-MAIL/DOMÄNEN-NAMENLISTE EINSTELLEN

ANTI-JUNK-MAIL EINSTELLEN

EINGABE

LÖSCHEN

Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den

Domänennamen ein.

Sie können maximal 64 Zeichen eingeben. Wenn das erste Zeichen nicht " eingegebene Zeichenfolge als E-Mail-Adresse interpretiert. Wenn das erste Zeichen ein " wird die eingegebene Zeichenfolge als Domänenname interpretiert. (abc beispielsweise eine E-Mail-Adresse. hingegen ist ein Domänenname.)

ALLE UNGÜLTIG

EMPFANG ERLAUBEN

EMPFANG ABLEHNEN

@" ist, wird die

@" ist,

@sharp.co.jp ist

@sharp.co.jp

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

Löschen einer gesperrten E-MailAdresse bzw., eine s Domänennamens

Berühren Sie die Schaltfläche [LÖSCHEN].

Nun wird das Dialogfeld zum Löschen geöffnet.

Berühren Sie die Schaltfläche mit der zu

löschenden E-Mail-Adresse.

Nun wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Schaltfläche [JA], um die E-Mail-Adresse od er den Domänennamen zu löschen. Sie können den Vorgang abbrechen, indem Sie die Schaltfläche [NEIN] berühren.

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GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

SENDERSTEUERUNG

LISTENDRUC

FAXDATEN-

EMPF/WEITERLE

STANDARD-

EINSTELLUNGEN

GERÄTEBETREUERCODE

AGE-

NETZWERK-

EINSTELLUNG

GERÄT

COD

DRUC

EINST

LISTENDRUCK

STROMSPARMODUS

K DOKUMEN

LISTE ALLER

GERÄTEBETREUERPROGRAM

BILD SENDEN

AUSDRUCKEN VON EINSTELLUNGEN

Die mit Hilfe der Gerätebetreuer-Programme durchgeführten Einstellungen können zum Zwecke einer Prüfung ausgedruckt werden.

Drücken Sie die Taste [A NWENDERSPEZI FISC HE

EINSTELLUNGEN].

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

Berühren Sie die Schaltfläche

[GERÄTEBETREUERPROGRAMME].

Geben Sie das 5-stellige Gerätebetreuer-

Kennwort über die Zifferntasten ein.

Das im Werk programmierte Gerätebetreuer-Kennwort finden Sie auf der Seite 2 des Handbuchs für gerätebetreuer.

Berühren Sie die Schaltfläche

[LISTENDRUCK].

Berühren Sie die Schaltfläche [LISTE DER

GERÄTEBETREUERPROGRAMME].

GERÄTEBETREUERPROGRAMME LISTENDRUCK

LISTE DER

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

BILDVERS.-AKTIVITÄTSBERICHT

(FAX)

ANTI-JUNK-FAX-NUMMERNLISTE

Berühren Sie die Schaltfläche [BILD

SENDEN].

ANMERKUNGEN

●Der Ausdruck der Liste hat Priorität vor anderen Druckaufträgen.

●Im Dialogfeld gemäß Schritt 5 können Sie die Schaltfläche [ANTI-JUNK-MAIL/ DOMÄNENNAMENLISTE] berühren, um eine Liste der für den Empfang von Internet-Faxen gesperrten E-Mail-Adressen und/oder Domänennamen auszudrucken. Drucken Sie diese Liste aus, wenn Sie die eingegebenen EMail-Adresse und Domänennamen prüf en wo llen. (Siehe Seite 59 Namenliste einstellen")

●Sie können auch die Schaltfläche [BILDVERS.AKTIVITÄTSBERICHT (INTERNET-FAX)] oder [BILDVERS.-AKTIVITÄTSBERICHT (E-MAIL/ FTP)] berühren, um einen Aktivitätsbericht mit einer Übersicht über Sende- und Empfangsvorgänge ausdrucken zu lassen. Drucken Sie diese Liste aus, wenn Sie die Aktivitäten prüfen wollen.

BILDVERS.-AKTIVITÄTSBERICHT

(INTERNET-FAX)

BILDVERS.-AKTIVITÄTSBERICHT

(E-MAIL/FTP)

ANTI-JUNK-MAIL/

DOMÄNENNAMENLISTE

VERARBEITET DRUCKDATEN DER GERÄTEBETREUERPROGRAMMLISTE wird in einer Meldung angezeigt; der Druckvorgang wird gestartet. Sie können den Druckvorgang abbrechen, indem Sie die Schaltfläche [ABBRECHEN] berühren.

, "Anti-Junk-Mail/Domänen-

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TECHNISCHE DATEN

Die technischen Daten des Geräts wie z.B. die erforderliche Netzwechselspannung, die Leistungsaufnahme, die Abmessungen, das Gewicht usw. finden Sie auf des Bedienungshandbuchs (allgemeine hinweise und kopierbetrieb).

Maximales OriginalPapierformat

Beidseitig bedruckte Originale Optische Auflösung 600 dpi

Auflösung beim Drucken Ausgabemodi 1 bit pro Bildpunkt

Halbtonverarbeitung Fehlerstreuung (200/300/400/600 dpi)

Dateiformat

Verfahren für die Dateierstellung Angegebene Seiten pro Datei/Eine Datei für alle Seiten

Scanziele

Unterstützte PCBetriebssysteme

Verwaltungssystem Interner Webserver

A3 (11"x17") Möglich

Modus E-Mail/FTP: 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600 dpi Internet-Fax: 200 x 100, 200 x 200 , 200 x 400, 400 x 400, 600 x 600 dpi

E-Mail/FTP Dateityp: PDF/TIFF

Kompressionsmodus: OHNE/MH(G3)/MMR(G4)

Internet-Fax Dateityp: TIFF-F

Kompressionsmodus: MH(G3)/MMR( G4)

Scannen zu FTP Scannen zu Desktop Scannen zu E-Mail, Internet-Fax

Windows 95/Windows 98/Windows ME/Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 6 oder neuer)/Windows 2000 Professional/Windows XP Home Edition/Windows XP Professional

Webbrowser Netzwerkprotokoll TCP/IP

LAN-Anschluss 10Base-T/100Base-TX Unterstütztes E-Mail-System Mailserver mit Unterstützung der Protok olle SMTP und POP3 Anzahl der Ziele Maximal 999* Anzahl der Absender Maximal 999

* Sie können maximal 999 Ziele (E-Mail-Adressen, die Adressen von FTP-Servern, Desktop-Adressen, Internet-

Faxadressen, Fax und Gruppenziele) speichern. Für die Funktionen Scannen zu FTP und als Desktop-Ziele stehen insgesamt 200 mögliche Ziele zur Verfügung.

Auf Grund von Verbesserungen des Geräts weicht dieses unter Umständen geringfügig von den Abbildungen und Beschreibungen in diesem Dokument ab.

Internet Explorer 5.5 oder neuer (Windows)/ 5.1 oder neuer (Macintosh), Netscape Navigator 6.0 oder neuer

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BEDIENUNGSHANDBUCH (für Netzwerkscanner)

ARM550N-DE1-SCANNER

Sharp AR-M550, AR-620N, AR-620U, AR-M550U, AR-M620U User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

EINFÜHRUNG

Garantie

Marken

INHALTSVERZEICHNIS

ÜBER DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

ZUGRIFF AUF DIE HTML-SEITEN

ÜBER DIE HTML-SEITE

GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK

Scannen im Netzwerk Setup screen

■ Betreff screen

■ Dialogfeld Dateiname

■ Dialogfeld Ändern des Namens des Benutzerindex

EINSTELLEN DER ZIELINFORMATIONEN

■ Speichern von Zielen für die Funktion Scannen zu E-Mail

■ Speichern von Zielen für die Funktion Scannen zu FTP

■ Speichern von Zielen für die Funktion Scannen zu Desktop

■ Speichern von Zielen für die Funktion Internet-Fax

■ Speichern von Gruppen

■ Gemeinsame Objekte für alle Sendeverfahren beim Speichern von Zielen

SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN (Scannen zu E-Mail)

EINSTELLEN DER PARAMETERWERTE FÜR DIE FUNKTION INTERNET-FAX

EINSTELLEN VON SERVERN

KENNWORTSCHUTZ DER EINGABEN AUF DER HTML-SEITE ("Kennwörter")

DIALOGFELD FÜR DIE EINSTELLUNGEN DES SCANNERMODUS

■ Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen

■ Dialogfeld Adressbuch

VERSENDEN EINER BILDDATEI

PRINZIPIELLES SENDEVERFAHREN

VERFAHREN FÜR DIE EINGABE VON ZIELEN

■ Manuelles Eingeben von Zielen

Eingeben von Zielen mit Hilfe der Funktion für die globale Adresssuche

Prüfen der Ergebnisse eines Rundsendevorgangs und erneutes Rundsenden bei aufgetretenen Fehlern

Prüfen von E-Mail-Adressen v or Rundsendungen

BEIDSEITIGES SCANNEN VON ORIGINALEN UND VERSENDEN DER RESULTIERENDEN BILDDATEIEN

MANUELLES EINSTELLEN DER SCANGRÖSSE

SPEICHERN, LÖSCHEN UND VER WENDEN VON ORIGINALGRÖSSEN

■ Speichern oder Löschen des Papierformats eines Originals

SENDEN VON BILDDATEIEN MIT VERGRÖSSERUNG

WÄHLEN DER BELICHTUNGSZEIT

■ Ändern der Belichtungszeit

WÄHLEN DER AUFLÖSUNG

■ Ändern der Auflösung

WÄHLEN DES DATEIFORMATS

SPEZIELLE FUNKTIONEN

LÖSCHEN V ON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN (LÖSCHEN)

■ VERWENDEN DER LÖSCHFUNKTION

VERSENDEN DER BILDDATEI EINES GETEILTEN ORIGINALS (BEIDSEITIGES SCANNEN)

■ Wählen der Funktion Beidseitiges Scannen

AUTOMATISCHES VERSENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITGESTEUERTE SENDEAUFTRÄGE)

■ EINSTELLEN EINES ZEITGESTEUERTEN SENDEAUFTRAGS

■ VERWENDEN DER FUNKTION 2AUF1

VERSENDEN DER VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE IN EINER BILDDATEI (KARTENBEILAGE)

■ VERWENDEN DER FUNKTION KARTENBEILAGE

VERSENDEN EINER GROSSEN ANZAHL VON BILDDATEIEN (AUFTRAGS-AUFBAU)

PROGRAMMIEREN HÄUFIG VERWENDETER V ORGÄNGE (PROGRAMM)

■ VERWENDEN EINES PROGRAMMS

GESPEICHERTER SENDEAUFTRAG HÖHERER PRIORITÄT

EMPFANGEN VON INTERNET-FAXEN

■ Manueller Empfang von Internet-Faxen

VERWENDEN DER FUNKTION DATENWEITERLEITUNG

■ Speichern der E-Mail-Adresse für die Datenweiterleitung

■ Weiterleiten empfangener Daten

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON BEDIENFELD-SCHALTFLÄCHEN

PROGRAMMIEREN EINER GRUPPENSCHALTFLÄCHE

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON GRUPPENSCHALTFLÄCHEN

SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON ABSENDERINFORMATIONEN

SPEICHERN EINES GRUPPENINDEX

AUSDRUCKEN PROGRAMMIERTER INFORMATIONEN

SPEICHERN EINES PROGRAMMS

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON PROGRAMMEN

FEHLERSUCHE

WENN IHRE E-MAIL-MITTEILUNG NICHT ZUGESTELLT WERDEN KONNTE

WENN EIN ÜBERTRAGUNGSFEHLER AUFTRITT

■ Fehlercodetabelle