Sharp AR-M250, AR-M310, AR-5600 User Manual

Série AR-M250/M310/5600

Manuel en ligne

Départ

Cliquer sur le bouton "Départ".

AR-M256/M257/M316/M317/5625/5631

Introduction

Ce manuel décrit les fonctions d'impression du système multifonctions numérique de la série AR-M250/M310/5600.

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Note

Les écrans et messages de l'affichage ainsi que les noms principaux de ce manuel peuvent être différents de ceux de la machine réelle pour des raisons d'amélioration et de modification du produit.

Pour de plus amples informations sur le chargement du papier, le remplacement des cartouches de toner, la résolution de bourrages de papier, la manipulation de périphériques, et d'autres informations relatives au photocopieur, veuillez vous reporter à votre manuel d'utilisation du copieur.

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Les réglages par défaut de l'appareil et des fonctions de l'imprimante peuvent être modifiés en utilisant les programmes du responsable. Pour de plus amples informations, se reporter au manuel du responsable.

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Lorsque "AR-XXXX" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "XXXX" par le nom de votre modèle. Pour connaître le nom de votre modèle, voir "NOM ET FONCTION DES PIECES" dans le manuel d'utilisation du copieur.

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Ce manuel se réfère au chargeur automatique de documents recto-verso comme "RSPF".

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Les captures d'écrans et les procédés apparaissant dans ce manuel sont fondamentalement valables pour Windows® XP. Avec d'autres versions de Windows®, certaines images peuvent être différentes de celles qui apparaissent ici.

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Pour de plus amples informations sur l'utilisation de votre système d'exploitation, consulter son manuel d'instructions ou l'aide en ligne.

CONTENU

Comment utiliser le manuel en ligne

Cette section détaille le fonctionnement du manuel en ligne. Veuillez la lire avant de l'utiliser. Pour de plus amples informations sur l'utilisation d'Acrobat Reader, consulter son aide.

Comment contrôler le manuel en ligne

Dans ce manuel, les boutons suivants sont situés en bas de chaque page. Cliquer dessus pour vous déplacer rapidement vers les pages que vous souhaitez afficher.

CONTENU

Affiche le contenu de ce manuel. Cliquer sur un sujet du contenu pour aller directement à cette section.

Vous fait avancer page par page.

Vous fait revenir en arrière page par page.

Liens suivis

Ce manuel utilise une fonction de lien qui vous permet d'aller directement à une page référencée. Si vous cliquez sur un texte en vert et souligné, la page référencée sera affichée. (Dans la Table des matières, les zones liées ne sont pas soulignées.)

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Exemple: Pour retourner à la page précédente, cliquer sur le bouton de la barre de menu d' Acrobat Reader.

Contenu

Utilisation de signets

Des signets ont été créés dans la marge gauche de ce manuel. Vous pouvez cliquer sur un signet pour aller directement à une section.

Comment imprimer ce manuel

Pour imprimer ce manuel, sélectionner "Imprimer" dans le menu "Fichier" d'Acrobat Reader. Sélectionner la configuration d'impression souhaitée dans la boîte de dialogue "Imprimer", puis cliquer sur le bouton "OK".

CONTENU

Contenu

Introduction 2 Comment utiliser le manuel en ligne 3

1 IMPRESSION

Impression de base 5 Ouverture du pilote de l'imprimante depuis le bouton "démarrer" 8 Réglages du pilote de l'imprimante 9 Impression recto verso 10 Impression de pages multiples sur une page 11 Ajuster l'image imprimée au papier 12 Rotation de l'image à imprimer de 180 degrés 13 Impression d'un filigrane 14 Agrafage de pages imprimées (quand un finisseur est installé) Octroi d'une priorité à un travail d'impression 17

3 DEPANNAGE

Dépannage 24 L'impression n'a pas lieu 25 Fonctionnement de l'impression incorrect 29 La qualité de l'impression n'est pas satisfaisante 31 Une page d'avis est imprimée 33 Désinstallation du pilote de l'imprimante 34

4 CARACTERISTIQUES

Caractéristiques de l'imprimante 35

Annulation d'un travail d'impression 18

2 PARTAGE D’IMPRIMANTE

Partage de l'imprimante à travers un réseau Windows 19 Réglages d'une imprimante partagée 20 Configuration du client 21

CONTENU

IMPRESSION

COPIE

IMPRESSION

EN LIGNE DONNEES

Impression de base

L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de WordPad. Avant d'imprimer, s'assurer que du papier au format correct a été chargé dans votre machine.

S'assurer que le témoin EN LIGNE du tableau de bord est allumé.

Si le témoin EN LIGNE n'est pas allumé, appuyer sur la touche [IMPRESSION] pour activer le mode imprimante puis appuyer sur la touche [EN LIGNE].

L'état de la fonction d'imprimante est indiqué par les témoins EN LIGNE et DONNEES situés à côté de la touche [IMPRESSION].

Témoin EN LIGNE Témoin DONNEES

La machine est en

Allumé

Clignote —

Éteint

Ouvrir WordPad et le document que vous souhaitez imprimer.

ligne et prête à imprimer.

La machine est hors ligne et n'est pas prête à imprimer.

Il y a des données à imprimer en mémoire qui n'ont pas encore été imprimées.

La machine est en train d'imprimer.

La machine n'est pas en train d'imprimer.

3 4

Sélectionner "Imprimer" dans le menu "Fichier" de l'application.

La boîte de dialogue "Imprimer" va apparaître.

S'assurer que l'imprimante sélectionnée est "SHARP AR-XXXX". Si vous devez changer la configuration d'impression, cliquer sur le bouton "Préférences" (bouton "Propriétés" pour Windows 98/Me/NT 4.0) pour ouvrir l'écran de configuration du pilote de l'imprimante.

L'écran de configuration du pilote de l'imprimante apparaîtra alors.

Windows 2000 ne dispose pas du bouton"Préférences" dans cette boîte de dialogue. Sélectionner les réglages nécessaires pour chaque onglet de l'écran de configuration.

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Réglages du pilote de l'imprimante,Impression recto verso, Ajuster l'image imprimée au papier Rotation de l'image à imprimer de 180 degrés Impression d'un filigrane (quand un finisseur est installé)

Impression de pages multiples sur une page,

(partie 1)

, Agrafage de pages imprimées

CONTENU

IMPRESSION

Impression de base

Cliquer sur le bouton "Imprimer" (bouton "OK" pour Windows 98/Me/NT 4.0).

L'impression commence.

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Note

Le plateau de sortie peut être choisi dans les programmes du responsable (se reporter à la section "PLATEAUX DE SORTIE" dans le manuel du responsable).

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Le plateau de sortie peut également être choisi dans les réglages de l'impression au moment de l'impression. Pour modifier la sélection du plateau, sélectionner le plateau souhaité dans "Sortie" de l'onglet "Papier" de l'écran de configuration du pilote de l'imprimante.

●

Si le réglage du type de papier dans le pilote de l'imprimante est différent de celui du type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire dans la machine, l'impression peut s'arrêter. Pour reprendre l'impression, appuyer sur la touche [IMPRESSION] du tableau de bord, puis sur la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.] et spécifier le même type de papier que celui spécifié dans le pilote de l'imprimante.

(partie 2)

Lorsque l'option "Sélection papier" est réglée sur "Sélection automatique"

Si l'option "Sélection papier" est réglée sur "Sélection automatique" dans l'onglet "Papier" de l'écran de configuration du pilote de l'imprimante et que le format de papier nécessaire à un travail d'impression n'est pas chargé dans la machine, la procédure d'impression dépendra de la configuration de "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" dans les programmes du responsable (se reporter au manuel du responsable).

Lorsque l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est désactivée

Si le plateau d'alimentation auxiliaire peut être utilisé, un message vous demandant d'imprimer depuis ce plateau apparaîtra sur le tableau de bord. Appuyez sur la touche [IMPRESSION] du panneau de commande, appuyez sur la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.], chargez le papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, puis appuyez sur la touche [PLAT. ALIM. AUXILIAIRE]. L'impression démarrera automatiquement.

Lorsque l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est activée

L'impression se déroulera en utilisant un format de papier proche de l'image à imprimer.

Note

Si le papier est chargé dans une orientation différente de celle de l'image à imprimer, l'image sera automatiquement pivotée de manière à correspondre au papier. Ce réglage peut être modifié dans les programmes du responsable (se reporter à la section "ROTATION D'IMPRESSION" dans le manuel du responsable).

CONTENU

IMPRESSION

Impression de base

(partie 3)

Lorsque le réglage de"Sélection papier" est "Source papier" ou "Type de papier"

Lorsque "Sélection papier" de l'onglet "Papier" de l'écran de configuration du pilote de l'imprimante est réglé sur:

●

"Source papier", sélectionner le magasin que vous souhaitez utiliser pour l'impression dans le menu déroulant.

●

"Type de papier", sélectionner le type de papier que vous souhaitez utiliser pour l'impression dans le menu déroulant.

Note

"Source papier" et "Type de papier" ne peuvent pas être sélectionnés simultanément.

Si vous avez choisi "Source papier" ou "Type de papier" dans l'écran de configuration du pilote de l'imprimante mais qu'il n'y a pas de papier dans les magasins qui correspondent à votre sélection, l'impression se déroulera de la manière suivante:

Vous avez choisi un magasin dans "Source papier", mais le format du papier dans le magasin sélectionné ne correspond pas au format de l'impression.

Bien que le format de papier soit différent, l'impression se déroulera en utilisant le papier présent dans le magasin sélectionné.

Vous avez choisi un "Type de papier", et bien que le type de papier soit chargé dans la machine, son format ne correspond pas au format de l'impression.

La taille et le type de papier chargé dans chaque magasin et le fait que le papier chargé dans chaque magasin puisse être ou non utilisé sont spécifiés dans les "REGLAGES DES MAGASINS" des réglages personnalisés. (Se reporter à la section "REGLAGES PERSONNALISES" dans le manuel d'utilisation du copieur.) Si vous souhaitez sélectionner "Source papier" ou "Type de papier" lors de l'impression, veiller à sélectionner ces réglages dans l'onglet "Configuration" de l'écran de configuration du pilote de l'imprimante. (Se reporter à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le manuel d'installation du logiciel.)

CONTENU

Bien que le format de papier soit différent, l'impression aura lieu en utilisant le type de papier sélectionné. Cependant, si l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est

désactivée, l'impression n'aura pas lieu.

Vous avez choisi un "Type de papier", mais le type de papier sélectionné n'est pas chargé dans la machine.

Si le plateau d'alimentation auxiliaire peut être utilisé, un message vous demandant d'imprimer depuis le plateau d'alimentation auxiliaire apparaîtra. Appuyez sur la touche [IMPRESSION] du panneau de commande, appuyez sur la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.], chargez le papier ayant le format et le type appropriés dans le plateau d'alimentation auxiliaire, puis appuyez sur la touche [PLAT. ALIM. AUXILIAIRE]. L'impression démarrera automatiquement.

IMPRESSION

Ouverture du pilote de l'imprimante depuis le bouton "démarrer"

Les réglages du pilote de l'imprimante peuvent être configurés en ouvrant le pilote de l'imprimante depuis le bouton "démarrer" de Windows. Les réglages configurés de cette manière constitueront les réglages par défaut lors de l'impression depuis une application. (Si vous modifiez les réglages de l'écran de configuration du pilote de l'imprimante lors de l'impression, la configuration initiale s'appliquera à nouveau lorsque vous quitterez l'application.)

Windows 2000/XP

Cliquer sur le bouton "démarrer" puis sur "Panneau de configuration".

Sous Windows 2000, cliquer sur "Démarrer" puis sur "Paramètres".

Cliquer sur "Imprimantes et autres périphériques", puis sur "Imprimantes et télécopieurs".

Sous Windows 2000, cliquer sur "Imprimantes".

Cliquer sur l'icône du pilote de l'imprimante "SHARP AR-XXXX" et sélectionner "Propriétés" dans le menu "Fichier".

Windows 98/Me/NT 4.0

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Cliquer sur le bouton "Démarrer", sélectionner "Paramètres" puis cliquer sur "Imprimantes".

Cliquer sur l'icône du pilote de l'imprimante "SHARP AR-XXXX" et sélectionner "Propriétés" dans le menu "Fichier".

Note

Sous Windows NT 4.0, sélectionner "Valeurs par défaut du document" pour ouvrir l'écran de configuration du pilote de l'imprimante.

Cliquer sur le bouton "Options d'impression"

dans l'onglet "Général".

L'écran de configuration du pilote de l'imprimante apparaîtra alors.

☞

Réglages du pilote de l'imprimante

CONTENU

Sous Windows 98/Me, cliquer sur l'onglet "Configuration".

L'écran de configuration du pilote de l'imprimante apparaîtra alors.

☞

Réglages du pilote de l'imprimante

IMPRESSION

Réglages du pilote de l'imprimante

Pour afficher l'Aide concernant un réglage, cliquer sur le bouton dans le coin supérieur droit de la fenêtre puis cliquer sur le réglage. Il existe des restrictions sur les combinaisons de réglages qui peuvent être sélectionnés dans l'écran de configuration du pilote de

l'imprimante. Quand une restriction prend effet, une icône d'information ( ) apparaîtra à côté du réglage. Cliquer sur cette icône pour afficher une explication de la restriction.

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Note

Les réglages et l'apparence de l'écran varient suivant les modèles.

Onglets

Les réglages sont regroupés en onglets. Cliquer sur un onglet pour le faire apparaître au premier plan.

Menu déroulant

Permet de faire une sélection à partir d'une liste de choix.

Aperçu de configuration de l'impression

Permet de montrer l'effet des réglages d'impression choisis.

Case à cocher

Cliquer sur une case à cocher pour activer ou désactiver une fonction.

Image de la machine

Permet de montrer:

●

Le magasin papier (en bleu)

sélectionné dans "Sélection papier" dans l'onglet "Papier".

●

Le plateau de sortie

(en vert) sélectionné dans "Sortie:" dans l'onglet

"Papier". Vous pouvez également cliquer sur un plateau ou un magasin pour le sélectionner.

Bouton radio

Permet de sélectionner un élément dans une liste d'options.

Bouton "OK"

Cliquer sur ce bouton pour enregistrer vos réglages et sortir de la boîte de dialogue.

Bouton "Annuler"

Cliquer sur ce bouton pour sortir de la boîte de dialogue sans modifier aucun des réglages.

Bouton "Appliquer"

Cliquer sur ce bouton pour enregistrer vos réglages sans fermer la boîte de dialogue.

●

Windows NT 4.0 ne

dispose pas du bouton "Appliquer".

●

Le bouton "Appliquer"

n'apparaît pas lorsque vous ouvrez cette fenêtre depuis une application.

Bouton "Aide"

Cliquer sur ce bouton pour afficher le fichier d'aide du pilote de l'imprimante.

CONTENU

IMPRESSION

Impression recto verso

Cette fonction vous permet d'imprimer sur les deux côtés du papier. Pour utiliser cette fonction, ouvrir l'écran de configuration du pilote de l'imprimante

puis sélectionner "Recto verso (Livre)" ou "Recto verso (Bloc-notes)" depuis "Style document" dans l'onglet "Principal".

☞Se reporter à la section Impression de base pour obtenir plus de

renseignements sur comment ouvrir le pilote de l'imprimante.

●

Note

L'exemple suivant illustre le résultat lorsque des données portrait sont imprimées en recto verso.

Les formats de papier qui peuvent être utilisés pour l'impression recto verso sont Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, et Foolscap.

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Les types de papier qui peuvent être utilisées pour l'impression recto verso sont Ordinaire, A en-tête*, Recyclé et Couleur. *L'utilisation du papier A en-tête pour l'impression recto verso peut être interdite dans les "REGLAGES DES MAGASINS" des réglages

personnalisés. (Se reporter à la section "REGLAGES PERSONNALISES" dans le manuel d'utilisation du copieur.)

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L'impression recto verso n'est pas possible si elle est désactivée dans les programmes du responsable (se reporter à la section "DESACTIVATION DU RECTO VERSO" dans le manuel du responsable).

Résultat imprimé

Données d'impression

Recto verso (Livre) Recto verso (Bloc-notes)

CONTENU

Les pages sont imprimées pour être reliées sur le côté.

Les pages sont imprimées pour être reliées par le haut.

IMPRESSION

Impression de pages multiples sur une page

Cette fonction vous permet de réduire et d'imprimer deux ou quatre pages de document sur une seule feuille de papier. Pour utiliser cette fonction, ouvrir l'écran de configuration du pilote de l'imprimante et choisir "2-Up" ou "4-Up" pour "Impression N-Up"

dans l'onglet "Principal".

☞Se reporter à la section Impression de base pour obtenir plus de renseignements sur comment ouvrir le pilote de l'imprimante.

Note

Le réglage "Impression N-Up" n'est pas disponible lorsque l'option "Ajuster à la taille du papier" est activée.

☞Ajuster l'image imprimée au papier

N-Up Bordure Bordure

"2-Up"

"4-Up"

Si vous sélectionnez la case à cocher "Bordure", des lignes de bordure seront imprimées autour de chaque page.

CONTENU

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