Dieses Handbuch beschreibt die Kopierer- und Druckerfunktionen des digitalen Multifunktionssystems AR-5516S/
AR-5520S.
• Wenn in dieser Bedienungsanleitung "AR-XXXX" erscheint, ersetzen Sie bitte "XXXX" durch den Namen Ihres Modells.
Hinweis
Die in der Bedienungsanleitung angegebenen Bildschirmanzeigen, -meldungen und Tastenbezeichnungen können aufgrund
von Produktverbesserungen und -änderungen von denen auf dem Gerät abweichen.
Informationen zum Namen Ihres Modells finden Sie unter "UNTERSCHIEDE ZWISCHEN DEN MODELLEN" in der Anleitung
Erste Schritte.
• Die in diesem Handbuch abgebildeten Fenster und Vorgänge gelten hauptsächlich für Windows Vista. Bei anderen Versionen
von Windows können einige Fenster von denen in diesem Handbuch abweichen.
• Informationen zur Verwendung Ihres Betriebssystems finden Sie im Handbuch Ihres Betriebssystems oder in der Online-Hilfe.
3
1
Dieses Kapitel enthält Elementarinformationen, die vor der Gerätebenutzung unbedingt gelesen werden müssen.
TEILE- UND FUNKTIONSBEZEICHNUNGEN
Kapitel 1
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
1
2
7
2
6
3
4
16
5
15
1
Glasreiniger (wenn der SPF installiert ist)
Dient zum Reinigen des Dokumentenabtastglases.
(S.61)
2
Dokumentzufuhrabdeckung (wenn der SPF
installierst ist)/Originalabdeckung
Öffnen, um Originale zum Kopieren auf die Glasplatte
zu legen (S.15)
3
Dokumentenglasplatte
Legen Sie das zu scannende Original auf die
Glasplatte. Die zu kopierende Seite muß nach unten
zeigen. (S.15)
4
Griffe
Werden benutzt, wenn das Gerät an einen anderen
Ort gebracht werden muß.
5
Netzschalter
Drücken, um das Gerät ein- und auszuschalten. (S.8)
6
Bedienfeld
Enthält Bedientasten und Anzeigen. (S.6)
7
Papierausgabefach
Fotokopien und mit dem Computer gedruckte Seiten
werden in dieses Fach ausgeworfen.
8
Frontverkleidung
Öffnen um Papierstau zu beseitigen oder
Wartungsarbeiten durchzuführen. (S.54, S.58)
8
1314
9
9
Papierkassette
Jede Kassette fasst 250 Blatt Papier. (S.10)
10
Seitenverkleidung
Öffnen um Papierstau zu beseitigen oder
Wartungsarbeiten durchzuführen. (S.52, S.53)
11
Griff der Seitenverkleidung
Ziehen Sie die Seitenverkleidung nach oben.
12
Führungen des manuellen Eingabefachs
Entsprechend der Papierbreite einstellen. (S.11)
13
Manuelles Eingabefach
Dicke Papiere und Spezialpapiere (beispielsweise
Folien für Retroprojektion) müssen in das manuelle
Eingabefach eingelegt werden. (S.11, S.23)
14
Verlängerung des manuellen Eingabefachs
Herausziehen beim Einlegen großformatiger Papiere
wie B4 und A3. (S.11)
15
Laderreiniger
Zum Reinigen des Transferladers. (S.62)
16
USB 2.0 Schnittstelle
Schließen Sie hier Ihren Computer an, um die
Druckerfunktion zu verwenden. (Erste Schritte)
12
4
10
11
(S.52)
4
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
22
23
18
2425
1917
1
20
21
2726
17
Dokumentenzuführung (wenn der SPF
installiert ist)
Legen Sie das/die zu scannenden Originale in die
Dokumentenzuführung. Die zu kopierende Seite
muss nach oben zeigen. Kann bis zu 40 Originale
aufnehmen.
18
Originalführungen (wenn der SPF installiert ist)
Entsprechend der Papierbreite einstellen.
19
Transportrollen-Abdeckung (wenn der SPF
installiert ist)
Zur Beseitigung von Papierstau öffnen. (S.51)
20
Rechte Seitenabdeckung (wenn der SPF
installiert ist)
Zur Beseitigung von Papierstau öffnen. (S.51)
21
Ausgabebereich (wenn der SPF installiert ist)
Nach der Fotokopie werden die Originale in dieses
Fach ausgeworfen.
22
Freigabehebel der Verriegelung der
Tonerpatrone
Zum Einsetzen einer neuen Tonerpatrone, diesen
Hebel drücken und alte Tonerpatrone herausziehen.
23
Tonerpatrone
Enthält das Tonerpulver. (S.58)
24
Rollendrehknopf
Zur Beseitigung von Papierstau drehen. (S.53, S.54)
25
Freigabehebel der Fixiereinheit
Zur Beseitigung von Papierstau im Bereich der
Fixiereinheit, diese Hebel drücken und Papier
herausziehen. (S.54)
Die Fixiereinheit ist heiß ! Achten Sie beim
Warnung
26
Bildtrommel
Die zu kopierenden Texte und Bilder werden auf der
halbleiterbeschichteten Bildtrommel erzeugt.
27
Papierführung der Fixiereinheit
Zur Beseitigung von Papierstau öffnen.
Hinweis
Beseitigen eines Papierstaus darauf, die
heiße Fixiereinheit nicht zu berühren.
Berührung kann Hautverbrennungen
verursachen.
Die Modellbezeichnung steht auf der
Frontseitenabdeckung.
5
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
BEDIENFELD
1
ONLINE TASTE () / Anzeige
Zum Umschalten zwischen ON- und OFF-Line diese
Taste drücken. Die Leuchte brennt, wenn das Gerät
Online mit Ihrem Computer zusammenarbeitet und
verlischt, wenn es Offline (d.h. autonom z.B als
Fotokopierer) betrieben wird. Die Leuchte blinkt in
den Druckpausen und während das Gerät
Druckdaten empfängt. (S.26)
2
Taste / Anzeige XY-ZOOM ()
Voneinander unabhägige Einstellungen des
horizontalen und vertikalen Abbildungsverhältnisses.
(S.21)
3
Taste und Anzeige DOPPELSEITENKOPIE
()
Mit der Doppelseitenkopie machen sie z.B. 2
Vorderseitenkopien der beiden nebeneinanderliegenden Seiten eines aufgeschlagenen Buchs. (S.24)
4
Taste AUTOM./MANUELL/FOTO (//
AUTO
) / Anzeigen
Zum Einstellen der Belichtungsart
"AUTOM.", "MANUELL", oder "FOTO". (S.18)
5
Taste ORIGINAL ()/Anzeige ORIGINAL
SIZE (ORIGINALFORMAT)
Zur Eingabe des Formats der zu kopierenden
Unterlage. (S.12) Die Anzeige der gewählten
Originalgröße leuchtet.
6
PAPIERFORMAT-Anzeigen
Die leuchtende Anzeigelampe gibt das ausgewählte
Papierformat an. (S.12)
12
7
Papierstation / Papierstaustelle-Anzeigen
3
Die ausgewählte Papierstation wird durch
Aufleuchten der entsprechenden Anzeigelampe
gemeldet (). (S.15)
Die ungefähre Position des Papierstaus wird durch
Blinken einer roten Lampe gemeldet. (). (S.51)
8
Alarmanzeigen
[] Anzeige für Wartung erforderlich (S.50)
[] Anzeige für Ersetzen der Tonerpatrone
erforderlich (S.50)
[] Anzeige für Ersetzen des Entwicklers
erforderlich (S.50)
[] Anzeige für Papier erforderlich (S.50)
[] Anzeige bei Papierstau (S.50)
9
Display
Hier werden die festgelegte Anzahl der Kopien und das
Abbildungsverhältnis, die Systemeinstellfunktion oder
der Einstellungscode sowie bei einem Fehler der
Fehlercode angezeigt.
10
Zahlentasten
Wählen Sie damit die gewünschte Kopiermenge aus,
oder nehmen Sie Systemeinstellungen vor. (S.19)
Zur Anzeige der Gesamtzahl der kopierten und
gedruckten Seiten, Taste [0] gedrückt halten. (S.59)
11
Taste LÖSCHEN ()
Zum Löschen der Anzeige der gewünschten Kopien
oder Beendung eines Kopiervorgangs.
12
UNTERBRECHUNGSTASTE () / Anzeige
Unterbricht einen laufenden Kopiervorgang. (S.25)
6
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
4
13
13
Heller-Taste und Dunkler-Taste (, ) /
5
6
14
8
7
17
16
Wenn zwei oder mehr Papierkassetten vorhanden sind
15
18
Anzeige
Zur Änderung des Helligkeitsniveaus von Texten oder
Fotos. (S.18)
14
Taste PAPER SELECT (PAPIERWAHL) ()
Zur Einstellung des Papierformats in den
Kopierpapierkassetten. (S.12)
15
Anzeige AUTOMATISCHE PAPIERWAHL
()
AUTO
Bei brennender Leuchte wird das Papierformat
automatisch abhängig vom Originalformat und
gewählten Abbildungsverhältnis gewählt. (S.17)
16
Taste TRAY SETTING
(KASSETTENEINSTELLUNG) ()
Zur Auswahl einer Papierkassette von Hand. (S.18)
17
Taste / Anzeige AUTOM.
ABBILDUNGSVERHÄLTNIS ()
AUTO
%
Zur automatischen Auswahl des Abbildungsverhältnisses. (S.19)
18
SPF-Anzeige (wenn der SPF installiert ist)
Leuchtet wenn sich Originale in der Dokumentenzuführung befinden. (S.16)
19
Wahltasten für FESTEINSTELLUNGEN (,
) / Anzeigen
Zur Auswahl fest voreingestellter Vergrößerungs- und
Verkleinerungsfaktoren. (S.20)
20
Zoomtasten (, )
Zur Einstellung beliebiger Vergrößerungs- oder
Verkleinerungsverhältnisse von 25 bis 400% in 1%
Schritten. (S.21)
19
26
12
27
9
20
21
21
Taste für Abbildungsverhältnis-Anzeige ()
22
10
23
24
11
25
Zur Anzeige des Abbildungsverhältnisses, Taste
drücken, wenn das Gerät nicht arbeitet. (S.21)
22
Anzeige ZOOM
Leuchtet bei eingestelltem Zoomfaktor. (S.21)
23
Taste Kostenstellenfunktion löschen ()
()
ACC.#-C
Schließt eine in Benutzung befindliche Kostenstelle.
(S.43)
24
Taste ()
Zur Zählung der Gesamtzahl aller kopierten Seiten.
(S.59)
25
Taste ALLES LÖSCHEN ()
Zum Löschen aller gewälten Einstellungen und
Rücksetzen des Geräts in die Werkseinstellungen.
(S.8)
26
ENERGIESPAR-Anzeige ()
Leuchtet, wenn das Gerät in einem der Energiesparmodi arbeitet. (S.8)
27
Taste START () / Anzeige
Drücken zur Erstellung einer Kopie (S.15). Damit
können Sie außerdem die "Abschaltautomatik"
deaktivieren und eine Systemeinstellung vornehmen.
Kopieren ist möglich, wenn die Anzeigelampe brennt.
1
7
EIN- UND AUSSCHALTEN DES GERÄTS
Der Netzschalter befindet sich an der linken Seite des Geräts.
EINSCHALTEN
Bringen Sie den Netzschalter in die
Stellung "EIN".
Das Gerät benötigt etwa 45
Sekunden zur Vorwärmung.
Während des Vorwärmens
blinkt die ENERGIESPARAnzeige (). (Die
ENERGIESPAR-Anzeige
() schaltet sich aus,
sobald das Gerät für den
Kopiervorgang bereit ist.)
Während des Vorwärmens können jedoch bereits die
benötigten Einstellungen vorgenommen und die [START]
Taste () gedrückt werden. Der Kopiervorgang beginnt
nach Beendung der Vorwärmphase.
• Wenn die Taste [ALLES LÖSCHEN] () gedrückt wird, oder wenn während einer voreingestellten "automatischen
Hinweis
Löschzeit" nach Ende eines Kopierauftrags keine weiteren Tasten gedrückt werden, kehrt die Maschine zu den
Ausgangseinstellungen zurück. Wenn das Gerät zu den Ausgangseinstellungen zurückkehrt, werden alle Einstellungen und
Funktionen, die bis zu diesem Zeitpunkt ausgewählt worden waren, gelöscht. Die "automatische Löschzeit" kann in den
Gerätebetreuerprogrammen geändert werden. (S.37)
• Das Gerät ist werksseitig so eingestellt, dass es automatisch in den Energiesparmodus umschaltet, wenn nach einer
voreingestellten Zeit kein Kopier- oder Druckvorgang erfolgt. Diese Einstellung kann in den Systemeinstellungen geändert
werden. (S.37)
AUSSCHALTEN
Vor dem "AUSSCHALTEN" des Netzschalters, muß beachtet werden, daß das
Gerät nicht mehr arbeitet.
Falls der Netzschalter aus
ist, während noch ein
Arbeitsvorgang läuft, wird
der laufende Arbeitsvorgang unterbrochen und
es kann Papierstau
entstehen.
Um zu wissen, ob das Gerät nicht mehr arbeitet, prüfen Sie
bitte folgendes:
• Die START-Anzeige leuchtet. (Anfänglicher Status)
• Die Anzeige ENERGIESPARMODUS () leuchtet.
("Vorwärmmodus" oder "Abschaltautomatik" Modus)
Energiespar Modi
Das Gerät verfügt über zwei Energiesparmodi, welche die Leistungsaufnahme reduzieren und damit die Wirtschaftlichkeit des
Geräts erhöhen. Zusätzlich helfen diese Energiesparmodi natürliche Ressourcen zu schonen und die Umweltverschmutzung zu
vermindern. Die beiden Energiesparmodi sind "Vorwärmmodus" und die automatische Geräteabschaltung bzw. der
"Abschaltautomatik"-Modus.
Vorwärmmodus
Diese Funktion schaltet das Gerät automatisch in einen der Energiesparmodi, wenn die voreingestellte Nichtbenutzungszeit bei
eingeschaltetem Netzschalter abgelaufen ist. Bei leuchtender ENERGIESPAR Anzeige () bleiben jedoch die Bedienfeldtasten
weiterhin aktiv. Der normale Betrieb setzt wieder ein, wenn eine Taste des Bedienfelds gedrückt, ein Original eingelegt oder ein
Druckauftrag eingegeben wird.
Selbsttätige Netzabschaltung
Diese Funktion schaltet das Gerät automatisch in einen Energiesparmodus, der noch weniger Energie als der Vorwärmmodus
verbraucht, wenn die voreingestellte Nichtbenutzungszeit bei eingeschaltetem Netzschalter abgelaufen ist. Alle Anzeigen außer
ENERGIESPAR-Anzeige () und ONLINE-Anzeige gehen aus. Um wieder in den Normalbetrieb zu gelangen, muß nur die
Taste [START] () gedrückt werden. Der normale Betrieb wird automatisch fortgesetzt, wenn ein Druckauftrag empfangen wird.
Während sich das Gerät im Abschaltautomatikmodus befindet, sind alle Bedientasten (außer Taste [START] ()) wirkungslos.
Hinweis
Die Startzeit für das Aufheizen und der Timer für die Abschaltautomatik können in den Systemeinstellungen geändert werden.
Es ist zu empfehlen, diese Zeiten entsprechend der Benutzungshäufigkeit Ihres Geräts einzustellen. (S.37)
Grundeinstellungen
Das Gerät nimmt automatisch die Grundeinstellungen in Betrieb, wenn es das erste Mal eingeschaltet wird, wenn die Taste
[ALLES LÖSCHEN] () gedrückt wird und circa eine Minute nachdem die letzte Kopie in anderem Modus realisiert wurde.
Abbildungsverhältnis: 100%, Helligkeitseinstellung: Automatisch
Anzahl der Kopien: 0, Alle besonderen Kopiermodi : Aus
Automatische Papierwahl: Ein, Papierversorgungsstation: Die unter "Einstellung des vorgesteuerten Papierfachs" in den
Systemeinstellungen ausgewählte Kassette. (S.38)
8
PAPIER EINLEGEN
Die Anzeige für Papier erforderlich ( ) leuchtet, wenn sich in der gewählten Papierkassette oder in der
gewählten Kassette kein Kopierpapier befindet, keine Kassette eingesetzt oder nicht richtig eingesetzt ist.
PAPIER
Zur Erzielung bester Ergebnisse dürfen nur von SHARP empfohlene Papiere verarbeitet werden.
Typ der
Papierkassette
Papierkassette
250-Blatt
Papierkassette
2 x 250-Blatt
Papierkassette
Manuelles
Eingabefach
*1
Das DIN A5 Format kann ausschließlich in der obersten Papierkassette benutzt werden. Aber es kann nicht in den anderen
Kassetten benutzt werden (einschließlich in den Papierversorgungseinheiten).
*2
Bei der Erstellung einer großen Anzahl Kopien oder Drucke auf 90 g/m2 Papier, entnehmen Sie bitte die fertigen Kopien aus
dem Papierauswurffach, nachdem jeweils ungefähr 100 Blatt gedruckt worden sind. Die fertigen Kopien auf 90g/m2 Papier
stapeln sich bei mehr als 100 Blatt eventuell nicht einwandfrei.
*3
Die Anzahl der Blätter, die in einer Kassette Platz finden, hängt vom Gewicht des Papiers ab.
PapierartFormatGewichtKapazität
Standardpapier
Recyclingpapier
Standardpapier
Recyclingpapier
Dickes PapierMax. 128 g/m
Transparente Folie
Etiketten
BriefumschlägeInternational DL
*1
A5
B5
A4
B4
A3
A6R bis A356 g/m
(110 mm x 220 mm)
International C5
(162 mm x 229 mm)
Commercial 9
(3-7/8" x 8-7/8")
Commercial 10
(4-1/8" x 9-1/2")
56 g/m2 bis 90 g/m
2
bis 90 g/m
2 *2
250 Blätter
(Papier immer nur bis
unter den Strich in die
Kassette einfüllen)
2
100 Blätter
2
Legen Sie nur ein Blatt
dieses Papiers auf
einmal ins manuelle
Papiereingabefach ein.
5 Blätter
*3
1
Spezialpapiere
Wenn Spezialpapiere benutzt werden sollen, bitte folgendes beachten:
● Benutzen Sie nur von SHARP empfohlene Transparentfilme und Selbstklebe-Etikettenbögen. Benutzung von
ungeeigneten, nicht von SHARP empfohlenem Papier kann Papierstaus oder verwischte Ausdrucke hervorrufen.
Falls nicht von SHARP empfohlene Druckmedien zwingend benutzt werden müssen, führen Sie diese in
Einzelblättern von Hand ins Eingabefach ein (versuchen Sie nicht, diese Medien zum kontinuierlichen Drucken oder
Kopieren einzusetzen).
● Es gibt auf dem Markt zahlreiche Spezialpapiere. Einige von ihnen können leider auf diesem Gerät nicht verarbeitet
werden. Vor der Verwendung unbekannter Spezialpapiere, fragen Sie bitte Ihren SHARP Händler.
● Wenn Sie andere als die von SHARP empfohlenen Papiere einsetzen möchten, sollten Sie einige Testkopien machen,
um festzustellen, ob dieses Papier für das Gerät geeignet ist.
9
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
PAPIER EINLEGEN
Zum Papiereinlegen darf das Gerät nicht arbeiten und es müssen folgende Schritte beachtet werden:
Beladung der Papierkassette
Heben Sie die Kassette leicht an und
1
ziehen Sie sie bis zum Anschlag
heraus.
Drücken Sie die Andruckplatte
2
herunter, bis sie einrastet.
Drücken Sie die Mitte der
Andruckplatte herunter, bis
sie einrastet.
Legen Sie das Papier in die Kassette.
3
Schieben Sie die Papierkassette mit
4
leichtem Druck wieder ein.
• Wenn Sie in diese Kassette ein Papier einlegen,
Hinweis
dessen Format nicht dem vorher eingelegten
entspricht, beachten Sie bitte "ÄNDERUNG DER
PAPIERFORMATEINSTELLUNG EINER
KASSETTE" (S.12).
• Wenn das Papier fehlerhaft eingezogen wird,
drehen Sie das Papier um 180 Grad und legen
Sie es erneut ein.
• Glätten Sie gewelltes Papier vor dem Gebrauch.
Hinweis
• Öffnen Sie die
Papierpackung und legen
Sie das Papier ein, ohne
es aufzufächern.
• Vor dem Einlegen muß
der Papierstapel gerade
gerichtet werden.
Vergewissern Sie sich, dass
das Papier unter den
Anschlägen an der rechten
Kassettenseite liegt.
• Papier immer nur bis unter den Strich in die
Kassette einfüllen (bis zu 250 Blatt).
• Fügen Sie kein Papier zum bereits eingelegten
Papier hinzu. Andernfalls werden
möglicherweise mehrere Blatt Papier auf
einmal eingezogen.
• Das DIN A5 Format kann ausschließlich in der
obersten Papierkassette benutzt werden. Aber
es kann nicht in den anderen Kassetten
benutzt werden (einschließlich in den
Papierversorgungseinheiten).
10
Papier in das manuelle Eingabefach einlegen
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
Klappen sie das manuelle
1
Eingabefach heraus.
Wenn Sie großformatige
Blätter benutzen, wie z.B.
DIN B4 und A3, ziehen Sie
die Verlängerung des
manuellen Eingabefachs
heraus.
Stellen Sie die Papierführungen
2
entsprechend der Papierbreite ein.
Legen Sie das Papier (mit der
3
Druckseite nach unten) ganz ins
manuelle Eingabefach ein.
Um Papierstau zu
verhindern, prüfen Sie noch
einmal nach, daß die
Papierführungen
entsprechend der
Papierbreite eingestellt
wurden.
• Wenn Sie Papier in das manuelle Eingabefach
Hinweis
einlegen, drücken Sie die Taste [PAPER
SELECT] (), um das manuelle Eingabefach
zu wählen. Das manuelle Eingabefach wird nicht
automatisch ausgewählt.
• Wenn Sie dickes Papier in das manuelle
Eingabefach einlegen, halten Sie die Taste
[TRAY SETTING] () mehr als 5 Sekunden
lang gedrückt, wählen mit der Taste [PAPER
SELECT] () das manuelle Eingabefach aus
und drücken dann die Taste [AUTOM.
ABBILDUNGSVERHÄLTNIS] (). Wenn
die Taste [AUTOM. ABBILDUNGSVERHÄLTNIS]
() aufleuchtet, ist dickes Papier als
AUTO
%
Papiertyp eingestellt.
AUTO
1
%
Folgende Punkte müssen beim Einlegen des Papiers ins manuelle
Eingabefach beachtet werden
• Es können bis zu 100 Blatt normales Kopierpapier ins manuelle Eingabefach eingelegt werden.
• A6 oder A5 Papierformate oder Briefumschläge müssen horizontal wie in der nachstehenden Abbildung gezeigt, eingelegt
werden ().
Verfügbar
• Beim Einlegen von Briefumschlägen beachten, daß diese gerade und flach sind und keine schlecht verklebten, leicht
aufstehende Ränder haben (ausgenommen die Verschlußlasche).
• Spezialpapiere mit Ausnahme der von SHARP empfohlenen Transparentfilme, Etikettenbögen und Briefumschläge müssen
einzeln ins manuelle Eingabefach eingelegt werden.
• Zum Nachladen von Papier, zuerst das restlicher Papier herausnehmen, auf den neuen Stapel geben und zusammen mit
diesem einlegen. Das nachgeladene Papier muß das gleiche Format und möglichst auch dieselbe Qualität wie das restliche,
aus der Kassette genommene Papier haben.
• Laden Sie kein Papier nach, das kleiner als das alte Papier ist. Dies kann Verschmierungen und unsaubere Drucke bewirken.
• Verwenden Sie kein Papier, das bereits auf einer Seite in einem Laserdrucker oder Laserfax bedruckt wurde. Dies kann
Verschmierungen und unsaubere Drucke bewirken.
Nicht
verfügbar
11
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
Briefumschläge
Legen Sie nie Umschläge mit den folgenden Eigenschaften ein. Sie bewirken Papierstau:
• Umschläge mit Metallteilen, Schnappverschlüssen, Schnüren, Löchern oder Fenstern.
• Umschläge mit unebenen Fasern, Kohlepapier oder Glanzpapieroberflächen.
• Umschläge mit 2 oder mehr Verschlußklappen.
• Umschläge mit auf der Verschlußklappe befestigtem Klebeband, Film oder Papier.
• Umschläge mit einer gefalteten Verschlußklappe.
• Umschläge mit Kleber auf der Verschlußklappe, der zum Schließen befeuchtet werden muß.
• Umschläge mit Aufklebern oder Briefmarken.
• Umschläge, die leicht mit Luft aufgeblasen sind.
• Umschläge mit über die Verschlußzone hinausstehendem Kleber.
• Umschläge mit teilweise abgeblätterten Verschlußzonen.
ÄNDERUNG DER PAPIERFORMATEINSTELLUNG
EINER KASSETTE
Zur Änderung der Papierformateinstellung einer Papierkassette, müssen folgende Schritte ausgeführt werden:
• Die Papierformateinstellung kann nicht verändert werden, wenn das Gerät wegen Papiermangel, Papierstau oder infolge
Hinweis
Halten Sie die Taste [TRAY SETTING]
1
einer anderen Störung gestoppt hat.
• Während des Kopierens oder Druckens (vom PC gesteuert) kann die Papierformateinstellung ebenfalls nicht verändert
werden.
• A5 Papier kann nur in der obersten Kassette verarbeitet werden.
• Legen Sie nie Kopierpapier ein, dessen Format nicht einem der vorgesehenen Formate entspricht. Kopieren ist dann
unmöglich.
() länger als 5 Sekunden gedrückt,
um das ausgewählte Papierformat
festzulegen.
Die aktuell gewählte
Papierstation-Anzeige blinkt
und die entsprechende
Papierformatanzeige (das
aktuell bestimmt ist)
leuchtet konstant. Alle
anderen Anzeigen sind
ausgeschaltet.
Wenn das Gerät über zwei oder mehr
2
Papierkassetten verfügt, verwenden
Sie die Taste [PAPER SELECT] (),
um die Papierkassette auszuwählen,
für die Sie die PapierformatEinstellungen ändern möchten.
Jedes Mal, wenn die Taste
[PAPER SELECT] ()
gedrückt wird, wird eine
Papierkassette durch eine
blinkende Anzeige für die
Papiereinzugsposition
angezeigt.
12
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
Verwenden Sie die Taste [ORIGINAL]
3
() zur Auswahl des
Papierformats.
Die Anzeige des
ausgewählten
Papierformats leuchtet.
Anpassen der Einstellung für das manuelle
Ausgabefach
• Geben Sie über die Zahlentasten einen Wert für die
horizontale/vertikale Abmessung ein.
Drücken Sie die Taste [], um zwischen der
horizontalen und vertikalen Abmessung zu wechseln.
Die horizontale Abmessung ist ausgewählt:
Die Zoom-Anzeige leuchtet.
Die vertikale Abmessung ist ausgewählt:
Die Zoom-Anzeige leuchtet nicht.
Halten Sie nach dem Abschluss des Vorgangs die Taste
[] gedrückt.
Gültige Werte
Richtungmin. (mm)max. (mm)
Horizontal100297
Vertikal139420
Drücken Sie den Feststellhebel der
4
vorderen Führung, verschieben Sie
diese so, daß sie der Papierbreit
entspricht und schieben Sie die linke
Führung in den zugehörigen, in der
Kassette markierten Schlitz.
Linke Führung
Vordere Führung
• Die vordere Führung ist eine Gleiterführung. Fassen Sie
den Feststellknopf an der Gleitführung und schieben Sie
die Führung auf die Anzeigelinie des zu ladenden Papiers.
• Die linke Führung ist eine Einsteckführung. Ziehen Sie sie
heraus und stecken Sie sie in die Anzeigelinie des zu
ladenden Papiers.
• Wenn das manuelle Eingabefach ausgewählt ist, stellen
Sie die Papierführungen auf die Breite des Kopierpapiers
ein.
Drücken Sie die Taste [START] ()
5
und dann die Taste [TRAY SETTING]
().
Zur Änderung des
Papierformats einer
weiteren Kassette,
wiederholen Sie die Schritte
2 bis 5 nach dem Drücken
der Taste [START] ().
1
Bringen Sie den Papierformataufkleber für das
Hinweis
unter Schritt 3 gewählte Papier im Etikettenfeld an
der rechten Seite der Kassette an.
Wichtige Punkte bei Verwendung des
Druckermodus
Stellen Sie sicher, dass die Papierformat-Einstellung der
Kassette der Papierformat-Einstellung der Kassette beim
Druckertreiber entspricht. Wenn die PapierformatEinstellung der Kassette z. B. A4R ist, setzen Sie
"Einstellung Papierformat" auf "A4R". Weitere Informationen
finden Sie unter "DEN DRUCKERTREIBER
KONFIGURIEREN" in der Anleitung Erste Schritte.
13
BETRIEB IM KOPIER- UND
DRUCKERMODUS
Wenn das Gerät im Drucker- oder Kopierermodus verwendet wird, können einige Arbeitsvorgänge nicht gleichzeitig
ausgeführt werden.
BetriebsartenKopierenDrucken
Kopie
DruckerWährend DruckensJa
*1
Kann nach Drücken der [UNTERBRECHUNG] Taste () benutzt werden.
*2
Drucken kann beginnen, wenn die [ALLES LÖSCHEN]-Taste () gedrückt wird, nachdem der Kopie-Job
beendet ist oder wenn die [ONLINE]-Taste () gedrückt wird, um das Gerät On-Line zu schalten. Das
Drucken beginnt auch nach Ablauf der eingestellten, automatischen Rückstellzeit auf die Werkseinstellungen
oder, wenn "Zeitdauer für automatische Rückstellung" deaktiviert ist, nach 60 Sekunden.
*3
Der Druckauftrag wird pausiert und das Kopieren beginnt.
KopiertasteneingabenJaJa
Während KopierensJa
*1
*3
Nein
Nein
*2
14
2
Kapitel 2
KOPIERFUNKTIONEN
Dieses Kapitel erläutert die Verwendung der Kopierfunktionen.
NORMALES KOPIEREN
Dieser Abschnitt erklärt, wie man eine ganz gewöhnlich Kopie macht.
Wenn "Kostenstellenmodus" aktiviert ist (S.40), müssen Sie Ihre dreistellige Kontonummer eingeben.
Kopieren von der Dokumentenglasplatte
Öffnen Sie die Originalabdeckung/den
1
SPF, und legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original mit
der Vorderseite nach unten
auf die
Dokumentenglasplatte.
[So legen Sie das Original ein]
Richten Sie die Kante des Originals an der Originalformatskala aus,
sodass es an der Zentrierungsmarkierung ausgerichtet ist ().
Markierung
Originalformatskala
Markierung
Originalformatskala
Drücken Sie die Taste [ORIGINAL]
3
() und wählen Sie das Format des
Originals.
Wenn das Vorlagenformat
ausgewählt ist, wird
automatisch die Kassette
mit dem gleichen
Papierformat ausgewählt.
(Wenn zwei oder mehr
Papierkassetten vorhanden
sind)
● Stellen Sie sicher, dass die Anzeige PAPIERFORMAT
leuchtet. Wenn die Anzeige nicht leuchtet, ist in keiner
Kassette Papier mit dem Format des Originals eingelegt.
Legen Sie Papier des erforderlichen Formats in eine
Kassette ein oder wählen Sie das manuelle Eingabefach
mit der Taste [PAPER SELECT] (), und kopieren Sie
aus dem manuellen Eingabefach.
● Das manuelle Eingabefach muß von Hand ausgewählt
werden.
● Um auf Papier zu kopieren, dessen Format sich vom
Original unterscheidet, wählen Sie das Papier mit der
Taste [PAPER SELECT] ().
● Wenn die ORIGINALFORMAT-Anzeige blinkt, drehen
Sie das Original so, dass es genauso wie die blinkende
ORIGINALFORMAT-Anzeige ausgerichtet ist.
2
Hinweis
Schließen Sie die
Dokumentenabdeckung/den SPF.
Es können Originale bis zum Format A3 von der
Dokumentglasplatte kopiert werden.
Achten Sie darauf, die
Originalabdeckung/den SPF zu
schließen, nachdem Sie das
Original aufgelegt haben. Wenn
die Abdeckung geöffnet bleibt,
werden die Teile außerhalb des
Originals schwarz kopiert, was
eine übermäßige
Tonerverwendung zur Folge hat.
Stellen Sie die Zahl der gewünschten
4
Kopien ein.
Taste [START] drücken () um das
5
Kopieren zu beginnen.
Die Kopie wird im
Papierausgabefach
abgelegt.
15
KOPIERFUNKTIONEN
• Das Papierausgabefach kann bis 250 Blatt
Hinweis
Papier aufnehmen.
• Ca. 1 Minute nach Abschluß eines Kopiervorgangs mit Sondereinstellungen, wird
"Automatische Rückstellung" aktiviert und betätigt
die automatische Rückkehr zur Werkseinstellung.
(S.8). Die Einstellung für "Zeitdauer für
automatische Rückstellung" kann in den
Systemeinstellungen geändert werden. (S.37)
• [LÖSCHEN]-Taste () drücken, um einen
laufenden Kopiervorgang zu beenden.
Kopieren vom SPF
Überzeugen Sie sich, dass kein
1
Original auf der
Dokumentenglasplatte belassen
wurde. Schließen Sie den SPF.
Stellen Sie die Originalführungen
2
passend ein.
● Um auf Papier zu kopieren, dessen Format sich vom
Original unterscheidet, wählen Sie das Papier mit der
Taste [PAPER SELECT] ().
Legen Sie keine Originale mit unterschiedlichen
Hinweis
Stellen Sie die Zahl der gewünschten
4
Formaten in die Dokumentenzuführung. Dies kann
Papierstau bewirken.
Kopien ein.
Legen Sie das (die) Original(e) mit der
3
Vorderseite nach oben in die
Dokumentenzuführung.
● Führen Sie das Original so weit wie möglich in die
Dokumentenzuführung. Wenn das Original eingelegt ist,
leuchtet die SPF-Anzeige auf.
● Die dem ORIGINALFORMAT entsprechende Anzeige
leuchtet auf.
● Wenn die ORIGINALFORMAT-Anzeige blinkt, drehen
Sie das Original so, dass es genauso wie die blinkende
ORIGINALFORMAT-Anzeige ausgerichtet ist.
● Stellen Sie sicher, dass die Anzeige PAPIERFORMAT
leuchtet.
Wenn die Anzeige nicht leuchtet, ist in keiner Kassette
Papier mit dem Format des Originals eingelegt. Legen
Sie Papier des erforderlichen Formats in eine Kassette
ein oder wählen Sie das manuelle Eingabefach mit der
Taste [PAPER SELECT] (), und kopieren Sie aus
dem manuellen Eingabefach.
● Das manuelle Eingabefach muß von Hand ausgewählt
werden.
Taste [START] drücken () um das
5
Kopieren zu beginnen.
Die Kopie wird im
Papierausgabefach
abgelegt.
• Das Papierausgabefach kann bis 250 Blatt
Hinweis
Papier aufnehmen.
• Ca. 1 Minute nach Abschluss des Kopiervorgangs
wird "Automatische Rückstellung" aktiviert und die
Kopiereinstellungen werden auf die
Werkseinstellungen zurückgestellt.
Einstellung für "Zeitdauer für automatische
Rückstellung" kann in den Systemeinstellungen
geändert werden. (S.37)
• [LÖSCHEN]-Taste () drücken, um einen
laufenden Kopiervorgang zu beenden.
• Wenn es schwierig sein sollte, das Original aus
der Dokumentenzuführung zu entfernen, öffnen
Sie zuerst die Transportrollenabdeckung und
entfernen Sie dann das Original. Wenn Sie das
Original herausnehmen, ohne die
Transportrollenabdeckung zu öffnen, kann das
Original schmutzig werden.
(S.8) Die
16
KOPIERFUNKTIONEN
Automatischer Papierwahlmodus (Wenn zwei oder mehr Papierkassetten vorhanden sind)
Wenn die Anzeige AUTOMATISCHE PAPIERWAHL () aufleuchtet, ist die Betriebsart "Automatischer
Papierwahlmodus" aktiviert. Diese Funktion wählt automatisch das Papier aus, das dasselbe Format wie das Original hat A5,
B5, B5R, A4, A4R, B4, A3. "Automatischer Papierwahlmodus" kann in den Systemeinstellungen deaktiviert werden. (S.37)
• Wird eine Zoom-Einstellung nach dem Einlegen des Originals gewählt, wird das für den Zoomfaktor passende Papierformat
automatisch ausgewählt.
• "Automatischer Papierwahlmodus" wird abgebrochen, wenn die automatische Wahl des Kopierverhältnisses aktiviert ist
(S.19) oder wenn eine Kassette mit der Taste [PAPER SELECT] () ausgewählt wird. Die automatische Papierwahl setzt
wieder ein, wenn die Taste [ALLES LÖSCHEN] () gedrückt wird oder wenn "Zeitdauer für automatische Rückstellung"
aktiviert wird.
AUTO
Entfernen der Originalabdeckung
Um große Originale wie Zeitungen zu kopieren, nehmen
Sie die Originalabdeckung ab. Um die Abdeckung zu
entfernen, heben Sie sie wie gezeigt gerade nach oben
ab. Um sie wieder einzusetzen, gehen Sie in der
umgekehrten Reihenfolge vor.
Der SPF kann nicht abgenommen werden.
Kopieren von Büchern oder Originalen mit
Falten
Drücken Sie beim Kopieren wie gezeigt auf die
Originalabdeckung/den SPF. Wenn die
Originalabdeckung/der SPF nicht vollkommen
geschlossen ist, können Schatten auf der Kopie
erscheinen oder sie kann unscharf sein. Glätten Sie
gefaltete oder verknitterte Originale vor dem Auflegen
sorgfältig.
Originale, die im SPF verwendet werden
können
Originale im Format A5 bis A3 und 56 g/m2 bis 90 g/m2.
Es können maximal 40 Seiten auf einmal geladen
werden.
Originale im B4 Format oder größer (B4, A3), können mit
maximal 30 Blatt auf einmal eingelegt werden.
• Vergewissern Sie sich, daß das Original keine
Hinweis
Heft- oder Büroklammern hat.
• Glätten Sie wellige Originale vor dem Einlegen
in die Dokumentenzuführung. Zerknitterte
Originale können Papierstau bewirken.
•
Wenn Sie mehrere Blätter dicker Originale
einlegen und die Originale nicht
eingezogen werden, legen Sie weniger
Originale ein.
Originale, die nicht im SPF nicht verwendet
werden können
Die folgenden Originale können nicht verwendet werden.
Diese können Papierstaus oder unscharfe Kopien
verursachen.
• Diapositive, Pauspapier, anderes transparentes oder
lichtdurchlässiges Papier und Fotos.
• Kohlepapier, thermisches oder Fax-Papier.
• Gefaltete, zerknitterte oder zerrissene Originale.
• Geklebte Originale, ausgeschnittene Originale.
• Originale mit Stanzlöchern für Leitz-Ordner.
• Mit Farbband gedruckte Originale (thermischer
Transferdruck), Originale auf Thermotransferpapier.
2
Modus für kontinuierliche Zuführung
Wenn "Modus für kontinuierliche Zuführung" in den
Systemeinstellungen (S.37) aktiviert ist, blinkt die Anzeige
SPF ungefähr 5 Sekunden, nachdem alle Originale
eingezogen wurden. Wenn während dieser Zeit ein neues
Original in den SPF eingelegt wird, wird das Original
automatisch eingezogen und der Kopiervorgang beginnt.
17
KOPIERFUNKTIONEN
KOPIE DUNKLER ODER HELLER STELLEN
Die automatische Helligkeits- und Kontrasteinstellung ist werksseitig aktiviert. Diese Funktion stellt das Kopie-Bild
automatisch entsprechend dem Original ein. Wenn Sie Helligkeit und Kontrast selbst einstellen möchten, befolgen Sie die
folgenden Schritte. (Für jede Vorlage können Sie 2 Originalarten und 5 Helligkeits- und Kontrastniveaus wählen.) Das in der
automatischen Helligkeits- und Kontrasteinstellung benutzte Niveau kann auch geändert werden. ("JUSTIERUNG DER
AUTOMATISCHEN NIVEAUEINSTELLUNG FÜR HELLIGKEIT UND KONTRAST" (S.35))
Typische Vorlagen
● AUTO............Die automatische Helligkeits- und Kontrasteinstellung wird aktiviert und Helligkeit und Kontrast werden
automatisch dem zu kopierenden Original angepaßt. Helligkeit und Kontrast werden für farbige Gebiete und
Hintergrundschatten gemindert.
● MANUELL.....Damit Texte besser lesbar werden, werden Helligkeit und Kontrast in hellen Zonen verstärkt und für dunkle
Hintergründe gesenkt.
● PHOTO ......... Halbtöne in Fotos werden mit größerer Klarheit wiedergegeben.
Drücken Sie die Taste [AUTOM./
1
MANUELL/FOTO] (//), um
AUTO
den Vorlagentyp auszuwählen.
Um Helligkeit und Kontrast
einer Textvorlage manuell
einzustellen, drücken Sie
MANUELL () bis die
Text-Anzeigelampe
aufleuchtet. Um ein Foto zu
kopieren, drücken Sie
FOTO () bis die FotoAnzeigelampe leuchtet.
Zur Rückkehr zur automatischen Einstellung
Hinweis
drücken Sie bis die Anzeige AUTO aufleuchtet
().
AUTO
[Heller]-Taste drücken () oder
2
[Dunkler]-Taste () um Helligkeit
und Kontrast einzustellen.
Damit die Kopie dunkler
wird, drücken Sie die
[Dunkler]-Taste ().
Damit die Kopie heller wird,
drücken Sie die [Heller]Taste ().
Wenn das Einstellniveau 2
oder 4 gewählt wird,
leuchten die zwei Anzeigen
gleichzeitig.
Hinweis
Richtlinien für Belichtungs- bzw.
Helligkeitseinstellungen
1 – 2Dunkle Originale wie z.B. Zeitungen
3Normale Originale
4 – 5
Farbige oder mit Bleistiften geschriebene Texte
WÄHLEN DER PAPIERKASSETTE
Der automatische Papierwahlmodus (S.17) ist normalerweise immer in Betrieb (sofern er nicht deaktiviert wurde)
und daher wird automatisch die Kassette mit dem Papierformat ausgewählt, das dem Original entspricht, wenn das
Original auf die Dokumentenglasplatte gelegt und das Originalformat ausgewählt wird, oder wenn das Original in
den SPF eingelegt wird. Wenn Sie eine andere als die automatisch ausgewählte Kassette benutzen möchten (zum
Beispiel, wenn das Original vergrößert oder verkleinert oder das manuelle Eingabefach benutzt werden soll),
drücken Sie die Taste [PAPER SELECT] (), um die gewünschte Kassette auszuwählen.
• Wenn die PAPIERFORMAT-Anzeige des gewünschten Papiers nicht aufleuchtet, muß das Papier in der Kassette gegen das
Hinweis
gewünschte Papierformat ausgetauscht werden. (S.12)
• Automatische Kopierfaktoreinstellung (S.19) funktioniert nicht, wenn das manuelle Eingabefach oder eine Kassette für ein
spezielles Papierformat ausgewählt wurde.
Automatische Kassettenumschaltung (Wenn zwei oder mehr
Papierkassetten vorhanden sind)
Wenn die Kassette während des Kopierens leer wird und es eine andere Kassette mit derselben Papiergröße und derselben
Zufuhrausrichtung (horizontal oder vertikal) gibt, wird die andere Kassette automatisch ausgewählt und das Kopieren geht weiter.
"Automatische Kassettenumschaltung" kann in den Systemeinstellungen deaktiviert werden (S.37).
18
KOPIERFUNKTIONEN
EINSTELLEN DER GEWÜNSCHTEN KOPIENANZAHL
Drücken Sie die Zahlentasten, um die Anzahl der Kopien einzustellen.
Wichtiger Hinweis zur Erstellung einer großen
Anzahl von Kopien
Wenn die Höchstzahl der Seiten, die im Papierauswurffach
(etwa 250 Blatt) aufgenommen werden kann erreicht ist, wird
das Kopieren vorübergehend gestoppt. Wenn dies
vorkommt, nehmen Sie sofort die fertigen Kopien heraus und
drücken die Taste [START] (), um das Kopieren
fortzusetzen. Der Kopiervorgang wird auch nach 500 und
● Die eingestellte Anzahl der Kopien erscheint in der
Anzeige. Ein Maximum von 999 Kopien. (vorgesteuerte
Werkseinstellung) kann eingestellt werden.
● Wenn Sie nur eine einzelne Kopie machen möchten, ist
Kopieren mit der Anzeige "0" möglich.
750 Blatt unterbrochen. Entfernen Sie die fertigen Seiten und
setzen Sie das Kopieren mit Taste [START] fort.
Hinweis
Die maximale Anzahl an Kopien kann in den
Systemeinstellungen geändert werden. (S.38)
Hinweis
Wenn Sie eine falsche Zahl eingegeben haben,
müssen Sie die Taste [LÖSCHEN] () drücken
und die richtige Zahl neu eingeben.
2
VERKLEINERUNG/VERGRÖSSERUNG/ZOOM
Die Zoom-Funktion ermöglicht genaue Kopierverhältniswahlen von 25 % bis 400 % in Stufen von 1 %.
Es gibt drei Möglichkeiten, um, wie weiter unten erklärt wird, Kopien zu vergrößern und zu verkleinern.
• Die Verkleinerungs- und Vergrößerungsverhältnisse können automatisch mit der Taste [AUTOM.
ABBILDUNGSVERHÄLTNIS] bzw. "Automatische Kopierverhältniseinstellung" ausgewählt werden ().
"AUTOMATISCHE WAHL DES KOPIERFAKTORS" (unten)
• Die Verkleinerungs- und Vergrößerungsverhältnisse können manuell mit der [VOREINGESTELLTES VERHÄLTNIS]
Auswahl-Taste eingestellt werden (, ) und/oder mit den [ZOOM] Tasten ausgewählt werden (, ).
"MANUELLE MASSSTAB-AUSWAHL" (S.20)
•
Getrennte Einstellungen können für die vertikalen und horizontalen Verhältnisse ausgewählt werden.
"GETRENNTE VORWAHL DER VERTIKALEN UND HORIZONTALEN KOPIERVERHÄLTNISSE
Die Verhältnisse, die ausgewählt werden können, variieren abhängig davon, ob das Original auf die
Dokumentenglasplatte oder in den SPF gelegt wird.
Lage des OriginalsWählbare Kopierverhältnisse
Dokumentglassplatte25% – 400%
SPF50% – 200%
(Kopieren mit XY ZOOM)
AUTO
%
" (S.21)
AUTOMATISCHE WAHL DES KOPIERFAKTORS
Legen Sie das (die) Original (e) in die
1
Dokumentenzuführung oder auf die
Dokumentenglasplatte.
Wenn das Original auf die
2
Dokumentenglasplatte gelegt wird, wählen
Sie sein ursprüngliches Format aus. (S.15)
• Automatische Kopierfaktoren bzw. –Verhältnisse
Hinweis
können für die folgenden Originalformate benutet
werden A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3.
• Achten Sie darauf, die Originalabdeckung/den SPF zu
schließen, nachdem Sie das Original aufgelegt haben.
Wenn die Abdeckung geöffnet bleibt, werden die Teile
außerhalb des Originals schwarz kopiert, was eine
übermäßige Tonerverwendung zur Folge hat.
Benutzen Sie die Taste [PAPER
3
SELECT] (), um die Papierkassette
mit dem gewünschten Papierformat
auszuwählen.
Diese Funktion ist nicht
gültig, wenn nicht genormte
Kopierpapierformate oder
das manuelle Eingabefach
benutzt werden.
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