SHARP AR-5516S, AR-5520S, AR-5520, AR-5516D, AR-5520D User Manual

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MODELE : AR-5516S
SYSTEME MULTIFONCTIONS NUMERIQUE
GUIDE DE DEMARRAGE
AVANT D’UTILISER L’APPAREIL
AR-5520S AR-5516 AR-5520 AR-5516D AR-5520D AR-5526N AR-5520N
INSTALLATION
Cette section explique l’installation du logiciel et le raccordement à un ordinateur.
ANNEXE
Cette section comprend le dépannage et les spécifications.
Conservez ce manuel à portée de mains pour obtenir des informations à tout moment.
Chaque instruction couvre également les unités optionnelles utilisées avec ces produits.
Ne réalisez pas de copies de documents dont la reproduction est interdite par la loi. La reproduction des éléments suivants est normalement interdite par une loi nationale. La reproduction d’autres éléments peut être interdite par une loi locale.
Billets de banque
Chèques Passeports Permis de conduire
Pour certains pays, les positions marche "I" et arrêt "O" de l'interrupteur "POWER" de l’appareil remplacent les symboles "ON" et "OFF". Si votre appareil porte ces symboles, veuillez lire "I" pour "ON" et "O" pour "OFF".
Attention ! Pour obtenir une déconnexion électrique complète, débranchez la prise principale. Utilisez une prise de courant située à proximité de l'appareil et facilement accessible.
Afin de respecter la réglementation sur la compatibilité électromagnétique, il est recommandé d'utiliser des câbles d'interface blindés avec l’appareil.
L'appareil doit être installé près d'une prise de courant accessible afin de pouvoir le débrancher facilement.
Timbres
Obligations
Actions Traites bancaires
Avertissement
Le présent appareil est un appareil de classe A. Dans un environnement privé, ce produit peut être à l'origine d'interférences radio ; l'utilisateur devra dans ce cas prendre les mesures adéquates.
CONTENU
AVANT D’UTILISER L’APPAREIL
PRECAUTIONS ................................................. 2
PRECAUTIONS D'UTILISATION......................2
INSTRUCTIONS D'INSTALLATION .................2
PRECAUTIONS DE MANIPULATION ..............3
PRECAUTIONS RELATIVES AU LASER ........3
DONNEES ENVIRONNEMENTALES ..............4
UTILISATION DU MANUEL .............................. 4
A PROPOS DES MANUELS ............................4
COMMENT UTILISER LE MODE D’EMPLOI.... 5
SIGNIFICATION DU "R" DANS LES INDICATIONS DE FORMAT D'ORIGINAL ET
DE FORMAT DE PAPIER.................................5
CONVENTIONS UTILISEES DANS CE
MANUEL...........................................................6
SPF (AR-5516S/AR-5520S, AR-5516/AR-5520).. 6
RSPF
(AR-5516D/AR-5520D/AR-5516N/AR-5520N) .....6
DIFFERENCES ENTRE LES MODELES .........6
INSTALLATION
AVANT D’INSTALLER LE LOGICIEL............... 7
LOGICIEL .........................................................7
BESOINS MATERIELS ET LOGICIELS ...........7
MISE SOUS TENSION DE L’APPAREIL..........7
INSTALLATION DU LOGICIEL (AR-5516S/AR-5520S/AR-5516/AR-5520/AR-5516D/
AR-5520D) ................................................................ 8
CONNEXION A UN ORDINATEUR (AR-5516S/AR-5520S/AR-5516/AR-5520/AR-5516D/
AR-5520D) .............................................................. 10
CONNEXION D'UN CABLE USB....................10
UTILISATION DE L’APPAREIL EN TANT
QU’IMPRIMANTE PARTAGEE.......................11
INSTALLATION DU LOGICIEL
(AR-5516N/AR-5520N) ......................................... 12
CONFIGURATION DE BUTTON MANAGER.. 19
ANNEXE
DEPANNAGE................................................... 21
SPECIFICATIONS ........................................... 23
INFORMATIONS SUR LA MISE AU REBUT .. 26
1
AVANT D’UTILISER L’APPAREIL
PRECAUTIONS
Veuillez respecter les précautions d'utilisation de l'appareil décrites ci-après.
PRECAUTIONS D'UTILISATION
Avertissement :
• L'unité de fixation est chaude. Faites attention lorsque vous extrayez un bourrage papier.
• Ne regardez pas directement la source lumineuse. Cela pourrait endommager vos yeux.
Attention :
• Ne mettez pas l'appareil sous tension immédiatement après l'avoir éteint. Attendez 10 à 15 secondes avant de le remettre en marche.
Mettez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil en position d'arrêt avant de procéder à l'installation de tout élément.
• Installez l'appareil sur une surface stable et horizontale.
• N'installez pas l'appareil dans un endroit humide ou poussiéreux.
• Lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant une longue période, par exemple pendant les vacances, placez l'interrupteur d'alimentation en position d'arrêt et débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant.
• Lors du transport de l'appareil, vérifiez que l'interrupteur d'alimentation est en position d'arrêt et que le cordon d'alimentation est débranché de la prise de courant.
• Ne recouvrez pas l'appareil d'une couverture, d'un linge ou d'une housse de plastique lorsqu'il est sous tension. Vous risqueriez d'empêcher l'évacuation de la chaleur et d'endommager l'appareil.
• L'utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en œuvre de procédures autres que ceux mentionnés dans ce manuel peut entraîner une exposition dangereuse aux rayonnements.
• Utilisez une prise de courant située à proximité de l'appareil et facilement accessible.
INSTRUCTIONS D'INSTALLATION
Une installation incorrecte risque d'endommager l'appareil. Prenez note des instructions qui suivent au cours de la première installation et à chaque déplacement de l'appareil.
Attention
N'installez pas l'appareil dans des endroits :
humides ou très
poussiéreux
mal aérés soumis à de fortes
Si l'appareil est déplacé d'un endroit froid vers un endroit chaud, de la condensation risque de se former à l'intérieur de l'appareil. Une utilisation dans ces conditions entraîne une mauvaise qualité des copies et des dysfonctionnements. Laissez l'appareil reposer à température ambiante pendant au moins 2 heures avant de l'utiliser.
exposés au rayonnement direct
du soleil
variations de température ou d'humidité, par exemple à proximité d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage
2
AVANT D’UTILISER L’APPAREIL
L'appareil doit être installé près d'une prise de courant accessible afin de pouvoir le brancher et le débrancher facilement.
Veillez à connecter le cordon d'alimentation à une prise de courant répondant aux exigences de tension et de courant spécifiées. Vérifiez également que la prise est correctement reliée à la terre.
Remarque
Prévoyez un espace suffisant autour de l'appareil pour en
Branchez l'appareil sur une prise qui n'est pas utilisée pour d'autres appareils électriques. Si une lampe est branchée sur la même prise, la lumière risque de clignoter.
20 cm
permettre l'entretien et une ventilation adéquate.
20 cm
Une petite quantité d’ozone est produite à l’intérieur de l’imprimante au cours du fonctionnement. Le niveau d’émission est insuffisant pour causer des risques pour la santé.
ATTENTION :
La petite quantité émise pouvant avoir une odeur désagréable, il est recommandé de placer le photocopieur dans un endroit aéré.
20 cm
PRECAUTIONS DE MANIPULATION
Veuillez manipuler l'appareil comme indiqué ci-après pour en garantir les performances.
Ne faites pas tomber l'appareil, ne lui faites pas subir de chocs et ne le heurtez pas contre un objet quelconque.
Conservez les cartouches de toner de réserve dans un endroit frais et sec, et ne les retirez pas de leur emballage avant utilisation.
• Leur exposition au rayonnement direct du soleil ou à une chaleur excessive peut entraîner une mauvaise qualité de reproduction.
Ne touchez pas le tambour photoconducteur (partie verte).
• La présence de rayures ou de taches sur le tambour pourraient entraîner la formation de salissures sur les copies.
PRECAUTIONS RELATIVES AU LASER
Longueur d'onde 785 nm ±15 nm Impulsions (10,32 μs ± 10,32 ns)/7 mm Puissance de sortie 0,6 mW max
ATTENTION:
L'utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en œuvre de procédures autres que ceux mentionnés dans ce manuel peut entraîner une exposition dangereuse aux rayonnements.
Cet équipement numérique est un PRODUIT LASER CLASSE 1 (CEI 60825-1 Edition 1.2-2001).
Marques commerciales
Les marques commerciales et déposées suivantes sont utilisées avec l’appareil et ses périphériques et accessoires.
•Microsoft marques commerciales de Microsoft Corporation pour les U.S.A. et le reste du monde.
• IBM, PC/AT et PowerPC sont des marques déposées de International Business Machines Corporation.
• Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Adobe PDF et Reader sont des marques déposées ou des marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux Etas-Unis et dans les autres pays.
• Toutes les autres marques déposées et copyrights appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
®
, Windows®, Windows® 2000, Windows® XP et Windows Vista® sont des marques déposées ou des
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AVANT D’UTILISER L’APPAREIL
DONNEES ENVIRONNEMENTALES
Les produits labellisés ENERGY STAR par un rendement énergétique supérieur.
Les produits répondant aux normes ENERGY STAR® portent le logo illustré ci-dessus. Les produits ne portant pas ce logo peuvent ne pas répondre aux normes ENERGY STAR
®
sont conçus pour protéger l'environnement
®
.
UTILISATION DU MANUEL
Cet appareil a été conçu pour proposer des fonctions spéciales de copie dans un espace physique minimal et avec une facilité d'utilisation maximale. Pour utiliser pleinement toutes les fonctions de l'appareil, familiarisez-vous avec ce manuel et l'appareil. Pour obtenir rapidement des informations en cours d'utilisation de l'appareil, conservez ce manuel à portée de main.
A PROPOS DES MANUELS
Les manuels relatifs à l'appareil sont les suivants :
Guide de démarrage (le présent manuel)
Ce manuel décrit :
• L’installation du logiciel permettant d’utiliser les fonctions imprimante et scanner de l’appareil avec votre ordinateur
• Le dépannage lors de l’utilisation de l’appareil
• Les spécifications
• Les précautions à suivre pour utiliser l’appareil en toute sécurité
Mode d'emploi (sur le CD-ROM d'accompagnement)
Ce manuel décrit :
• La nomenclature des pièces de l’appareil
• Le type de papier disponible pour cet appareil
• La procédure de copie de base et les fonctions de copie avancées (Par exemple : rotation de l’image à 90 degrés, copie de plusieurs originaux sur une seule feuille de papier)
• La procédure d’impression de base et les autres fonctions d’impression fréquemment utilisées (Par exemple : ajustement de l’image imprimée au papier, agrandissement/réduction de l’image imprimée)
• La numérisation sur l’appareil et à partir d’un ordinateur
• Le remplacement de la cartouche de toner et les périphériques
Remarque
• Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.
• Lorsque "AR-XXXX" apparaît dans ce manuel, veuillez changer "XXXX" par le nom de votre modèle.
ACCORD DE LICENCE
La LICENCE D'UTILISATION DU LOGICIEL s'affiche lorsque vous installez le logiciel depuis le CD-ROM. En utilisant tout ou partie du logiciel sur le CD-ROM ou sur la machine, vous vous engagez à respecter les clauses de la LICENCE D'UTILISATION DU LOGICIEL.
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AVANT D’UTILISER L’APPAREIL
COMMENT UTILISER LE MODE D’EMPLOI
Le mode d’emploi fournit des informations détaillées sur l’utilisation de l’appareil. Visualisez le mode d’emploi pour apprendre à utiliser l’appareil une fois l'installation initiale terminée.
Visualisation du manuel
Le "CD-ROM" fourni avec l’appareil contient un manuel au format PDF. Pour visualiser ce manuel au format PDF, Acrobat Reader ou Adobe Reader d’Adobe Systems Incorporated est requis. Si aucun de ces programmes n’est installé sur votre ordinateur, ils peuvent être téléchargés à l’adresse suivante :
http://www.adobe.com/
Allumez votre ordinateur.
1
Insérez le CD-ROM fourni dans son
2
lecteur.
Cliquez sur "Démarrer", puis sur
3
"Poste de travail", et double-cliquez sur l'icône du CD-ROM ( ).
• Sous Windows XP, cliquez sur "démarrer", puis sur "Poste de travail", et double-cliquez sur l'icône du CD-ROM.
• Sous Windows 2000, double-cliquez sur "Poste de travail", puis sur l'icône du CD-ROM.
Remarque
• Si vous utilisez souvent le mode d’emploi, vous pouvez copier le fichier correspondant sur votre ordinateur.
• Le mode d’emploi peut être imprimé via Acrobat Reader. SHARP vous recommande d'imprimer les sections les plus utilisées.
• Référez-vous à l'aide d'Acrobat Reader pour plus de détails sur son utilisation.
Double-cliquez sur le dossier
4
"Manual", puis sur le dossier "French", puis sur l'icône "AR_5516_5520.pdf" (pour les modèles AR-5516S/5520S/5516/5520 /5516D/5520D) ou sur l’icône "AR_5516N_5520N.pdf" (pour les modèles AR-5516N/5520N).
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SIGNIFICATION DU "R" DANS LES INDICATIONS DE FORMAT D'ORIGINAL ET DE FORMAT DE PAPIER
Un "R" à la fin d'un nom de format d'original ou de format papier (A4R, etc.) indique que l'original ou le papier est orienté à l'horizontale comme illustré ci-dessous.
<Orientation horizontale (Paysage)>
Les formats (B4, A3) qui peuvent être uniquement en orientation horizontale (Paysage), ne comportent pas de "R" dans leur indication de format.
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AVANT D’UTILISER L’APPAREIL
CONVENTIONS UTILISEES DANS CE MANUEL
Avertissement
Attention
Remarque
Informe l'utilisateur que le non-respect de l'avertissement peut entraîner des blessures.
Avertit l'utilisateur de l'endommagement éventuel de l'appareil ou de l'un de ses éléments si les précautions d'utilisation ne sont pas respectées.
Les remarques fournissent des informations relatives à l'appareil en ce qui concerne les spécifications, les fonctions, les performances, le fonctionnement et autres, qui peuvent être utiles à l'utilisateur.
SPF (AR-5516S/AR-5520S, AR-5516/AR-5520)
Ce manuel utilise le sigle "SPF" pour le chargeur automatique de documents.
RSPF (AR-5516D/AR-5520D/AR-5516N/AR-5520N)
Ce manuel utilise le sigle "RSPF" pour le chargeur automatique recto-verso de documents.
DIFFERENCES ENTRE LES MODELES
Ce manuel traite des modèles suivants.
Modèle
AR-5520S/AR-5520/
AR-5520D/AR-5520N
(Avec le SPF/RSPF installé)
AR-5516S/AR-5516/
AR-5516D/AR-5516N
(Avec le SPF/RSPF installé)
Apparence
L'illustration ci-dessus est utilisée lorsqu'une fonction et/ou l'utilisation de l'appareil sont/est les/la même(s) pour les deux modèles.
Vitesse de reproduction 20CPM 16CPM Magasins papier Deux (250 x 2) Un (250 x 1)
6
INSTALLATION
AVANT D’INSTALLER LE LOGICIEL
Ce chapitre explique comment installer et configurer le logiciel nécessaire pour les fonctions d'impression et de numérisation de la machine.
Remarque
LOGICIEL
Le CD-ROM fourni avec l’appareil contient le logiciel suivant :
• La fonction de numérisation n’est pas disponible sur les modèles AR-5516S/AR-5520S.
• Dans le présent manuel, le terme "CD-ROM" désigne le CD-ROM fourni avec l’appareil.
AR-5516S/AR-5520S
Pilote d’imprimante
Le pilote d'imprimante vous permet d’utiliser la fonction d’impression de l’appareil. Le pilote d'imprimante comprend la fenêtre de statut d’impression. Il s’agit d’un utilitaire qui contrôle la machine et vous informe du statut d’impression, du nom du document en cours d’impression et des messages d’erreur.
AR-5516/AR-5520, AR-5516D/AR-5520D
MFP driver
Contrôleur MFP
Le pilote d'imprimante vous permet d’utiliser la fonction d’impression de l’appareil. Le pilote d'imprimante comprend la fenêtre de statut d’impression. Il s’agit d’un utilitaire qui contrôle la machine et vous informe du statut d’impression, du nom du document en cours d’impression et des messages d’erreur.
Pilote de scanner
Le pilote de scanner vous permet d’utiliser la fonction de numérisation de l’appareil avec des applications compatibles TWAIN ou WIA.
Button Manager
Button Manager vous permet d’utiliser les menus du scanner sur l’appareil pour numériser un document.
AR-5516N/AR-5520N
Pilote d'imprimante
Le pilote d'imprimante vous permet d’utiliser la fonction d’impression de l’appareil.
Pilote de scanner
Le pilote de scanner vous permet d’utiliser la fonction de numérisation de l’appareil avec des applications compatibles TWAIN ou WIA.
Button Manager
Button Manager vous permet d’utiliser les menus du scanner sur l’appareil pour numériser un document.
BESOINS MATERIELS ET LOGICIELS
Vérifiez les besoins matériels et logiciels suivants avant d'installer le logiciel.
AR-5516S/AR-5520S/AR-5516/AR-5520/AR-5516D/AR-5520D :
Type d'ordinateur
Système d'exploitation*
Autres besoins matériels
*1 Les données seront transférées via le port USB 2.0 de l'imprimante selon le débit spécifié par la norme USB 2.0 uniquement si votre
ordinateur dispose du pilote USB 2.0 de Microsoft, ou si le pilote USB 2.0 pour Windows 2000 Professionnel/XP/Vista fourni via le service "Mises à jour Windows" est installé.
*2 Compatible avec les modèles préinstallés standards de Windows 2000 Professionnel, Windows XP Professionnel, Windows XP
Edition familiale ou Windows Vista dotés d'une interface USB.
L’appareil ne prend pas en charge l’impression dans un environnement Macintosh.
*3
Les droits d'administrateur sont nécessaires pour installer le logiciel à l'aide de l'assistant d'installation.
3
Ordinateur IBM PC/AT ou compatible équipé d’un port USB 2.0* AR-5516N/AR-5520N : Ordinateur IBM PC/AT ou compatible équipé d’un port LAN 10BASE-T/100BASE-TX
Windows 2000 Professionnel, Windows XP Professionnel, Windows XP Edition familiale, Windows Vista Un environnement au sein duquel les systèmes d'exploitation de la liste ci-dessus puissent
fonctionner correctement
1
/1.1*
2
MISE SOUS TENSION DE L’APPAREIL
L'interrupteur d'alimentation se trouve sur le côté gauche de l’appareil.
Mettez l'interrupteur d'alimentation en position "ON".
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INSTALLATION
INSTALLATION DU LOGICIEL
(AR-5516S/AR-5520S/AR-5516/AR-5520/AR-5516D/AR-5520D)
Remarque
Le câble USB ne doit pas être
1
• Les captures d'écrans de ce manuel sont fondamentalement valables pour Windows Vista. Avec d'autres versions de Windows, certaines images peuvent être différentes de celles qui apparaissent ici.
• Si un message d'erreur apparaît, suivez les instructions à l'écran pour résoudre le problème. Une fois le problème solutionné, la procédure d'installation continuera. En fonction du problème, vous pouvez avoir à cliquer sur "Annuler" pour sortir de l'assistant d'installation. Dans ce cas, reprenez l'installation depuis le début après avoir résolu le problème.
connecté à la machine. Assurez-vous que le câble n'est pas connecté avant de commencer.
Si le câble est connecté, une fenêtre "Plug and Play" apparaîtra. Dans ce cas, cliquez sur "Annuler" pour fermer la fenêtre et déconnectez le câble.
Remarque
Insérez le CD-ROM dans son lecteur.
2
Cliquez sur "Démarrer", puis sur
3
Le câble sera connecté lors de l'étape 12.
"Ordinateur", et double-cliquez sur l'icône du CD-ROM ( ).
• Sous Windows XP, cliquez sur "démarrer", puis sur "Poste de travail", et double-cliquez sur l'icône du CD-ROM.
• Sous Windows 2000, double-cliquez sur "Poste de travail", puis sur l'icône du CD-ROM.
Pour installer l’intégralité du logiciel,
7
cliquez sur le bouton "Standard" et allez à l’étape 11. Pour installer des éléments particuliers, cliquez sur le bouton "Personnalisé" et allez à l’étape suivante.
Pour AR-5516S/AR-5520S Pour raccorder l’appareil et un ordinateur
directement via un câble USB, cliquez normalement sur le bouton "Standard" et allez à l’étape 11. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Personnalisé", allez à l’étape suivante.
Cliquez sur le bouton "Contrôleur
8
MFP".
Double-cliquez sur l'icône "setup.exe"
4
.
()
Sous Windows Vista, si un message apparaît à l’écran pour vous demander confirmation, cliquez sur "Autoriser".
La fenêtre "ACCORD DE LICENCE"
5
apparaît. Assurez-vous d'avoir compris le contenu de l'accord de licence avant de cliquer sur le bouton "Oui".
Remarque
Lisez le message de la fenêtre
6
Vous pouvez afficher l’ACCORD DE LICENCE dans une autre langue en sélectionnant la langue souhaitée dans le menu des langues. Pour installer le logiciel dans la langue sélectionnée, poursuivez l’installation avec cette langue sélectionnée.
"Bienvenue" et cliquez sur le bouton "Suivant".
8
Cliquez sur le bouton "Affichage LISEZMOI" pour afficher des informations sur les éléments sélectionnés.
Pour AR-5516S/AR-5520S Cliquez sur le bouton "Pilote d'imprimante".
Cliquez sur le bouton "Affichage LISEZMOI" pour afficher des informations sur les éléments sélectionnés.
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