SHARP AR-M351U, AR-451U, AR-351N, AR-451N, AR-351NT User Manual

...
AR-M351U
AR-M451U AR-M351N AR-M451N AR-M351NT
AR-M451NT
Cover2.fm Page 1 Monday, May 29, 2006 8:27 AM
I
警告:
本品为A类产品。在住宅区使用时可能会产生无线电干扰,请用户采取适应的措施。
该设备必须使用屏蔽电缆,以保持符合标准。
ON OFF
I
本操作手册适用于 机器。
AR-M351U/AR-M451U/AR-M351N/AR-M451N/AR-M351NT/AR-M451NT
保证
形式的保证。本操作手册中涵盖的任何资料如有变更,恕不另行通知。对使用本手册而产生的与本手册有关的任何
直接或间接的损失或损害, SHARP一律不予承担任何赔偿责任。
© SHARP 2005年版权所有。保留所有权利。除非版权法允许,未经许可,不得复制,修改或翻译。
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89/336/EEC 73/23/EEC 93/68/EEC
CE
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第一部分:一般资料
Copy_EX.book Page 2 Tuesday, January 10, 2006 2:14 PM
00.fm Page 1 Thursday, May 18, 2006 3:17 PM
注意
手册的制作中已考虑了较多问题,如仍有疑问,请与附近的SHARP服务部门联系。
本产品经过严格的质量控制和检验,万一发现缺陷或其它问题,请与供应商或附近的SHARP服务部门联系。
除非有法律要求, SHARP公司对在使用该产品或产品的选购件期间所造成的故障,以及因该产品及产品选购件
的使用不当所造成的故障,均不承担责任。对使用该产品所造成的故障或损坏亦不承担责任。
由于对产品的改进和修改,本手册中所示的显示屏中信息和键名可能与实际机器上有所不同。
产品配置
下表所列为本手册中所包括的产品型号。 (截止2006年2月)
型号 产品配置
AR-M351U/AR-M451U/AR-M351N/AR­M451N/AR-M351NT/AR-M451NT
激光打印机
操作手册
以下是该机的操作手册,欲了解所需性能,请参阅相关手册。
操作手册 (一般资料及复印机操作)(本手册): 本手册的第一部分为机器的一般说明,内容包括安全、加纸、清除卡纸及定期维护。 手册的第二部分介绍文件的复印及归档功能。
管理者向导: 这里主要介绍针对主机管理及复印机功能的管理者程序。而手册中介绍的有关打印机及网络扫描功能的管理者程 序也是为上述功能服务的。 管理者根据客户的要求,通过管理者程序来进行功能的配置和设定。
操作手册 (传真扩充组件) 本手册介绍将主机作为传真机使用时的操作步骤,要使用传真功能,必须安装传真扩充组件。
软件安装向导 (打印机)
这里介绍如何将主机与您的计算机相连接,如何安装Windows下的打印机驱动程序,以及如何设置驱动程序。
操作手册 (打印机) *
本手册介绍将主机作为打印机使用时的操作步骤。
操作手册 (网络扫描仪) *
本手册介绍当主机与计算机相连而作为网络扫描仪使用时的操作步骤。要使用主机的网络扫描功能,必须将主机
配置为网络打印机,并安装好AR-NS3网络扫描组件。 *操作手册 (打印机)和操作手册 (网络扫描仪)在CD-ROM中均以PDF文件格式提供。
这些手册均不以打印手册形式提供。
本手册中涉及到<文件归档>、<任务日志>关联时, AR-M351U/AR-M451U型号需安装网络打印组件+硬盘(AR-
NC8)。 涉 及 到 <网络传真>时,AR-M351N/AR-M451N/AR-M351NT/AR-M451NT型号需安装网络扫描组件(AR­NS3), AR-M351U/AR-M451U型号需安装网络打印组件+硬盘 (AR-NC8)和网络扫描组件 (AR-NS3)。
0-1
Copy_EX.book Page 2 Tuesday, January 10, 2006 2:14 PM
安装要求
如安装不当可能会损坏设备。第一次安装或任何时候需要搬运机器时,请注意以下事项:
1.机器应靠近电源插头,便于插拔。
2.确保电源线已接到符合电压和电流标准的专用插
座上,同时确保电源插座已正确接地。
电源要求,请参见主机后面的铭牌说明。
3.机器请勿在以下环境中安装:
潮湿多尘
阳光直射
通风不良
温度和湿度变化剧烈处,如空调或取暖器附
近。
4.为便于检修和通风,本机周围应留有足够的空
间。
80
打印机操作时可能会产生少量的臭氧,但其含量尚不致于对人体造成伤害。 注意:
目前建议的臭氧长期浓度限度为0.1 ppm 0.2 mg/m 但是,因少量的臭氧溢出后可能会留下异味,所以建议将机器放在通风较好的地方操作。
3
), 以 8小时为加权平均浓度计算而来的。
0-2
30
60
60
00.fm Page 3 Thursday, May 18, 2006 3:18 PM
小心
1.请勿触摸感光鼓。鼓上如出现刮痕和污点会影响打印质量。
2.定影组件温度很高,操作时请注意不要烫伤。
3.请不要直视扫描组件上的光源,以免损伤眼睛。
4.所有选购的纸盒上均配有4个小脚轮,应将小脚轮放低直到与地面接
触。当要移动有纸盒选购的主机时,应将小脚轮升起。
5.请勿对该主机做任何改动,否则会导致人身伤害或机器损坏。
6.本主机较重,最好由几个人一起移动或搬运,以免发生人身伤害。
7.本机连接到计算机时,请务必先关掉计算机和本机的电源开关。
8.凡法律禁止复印的材料,不得复制。国家法律一般禁止复印下列物品,
其它禁止复印的物品将由地方法律规定。
货币邮票证券股票
银行汇票支票护照驾照
图示的零件只能由服务技师操作。千万不要接触此零件。
AR-M351N/AR-M451N/AR-M351NT/AR-M451NT 及安装网络打印组件+ 硬盘 (AR-NC8)的 AR-M351U/AR- M451U含有文件归档功能,也就是将文件图象数据保存在机器硬盘上。可以根据需要调用、打印或传输存放的文
件。如果硬盘发生故障,就不能再调用存放的文件数据。为了防止硬盘发生故障时丢失重要文件,请保留重要文 件的原件或在别处另外存放源数据。
除法律规定的情况以外, SHARP公司对由于存放文件数据丢失而造成的任何损坏或损失不承担任何责任。
“电池处理”
本产品中有一节用于主存储器的备用锂电池,应妥善处置。在处理过程中应与本地的SHARP经销商或授权的业务
代表联系。
本产品使用的是锡铅焊料,但在荧光灯中含有少量汞。 这些材料的处置应考虑到环境,按照规定行事。
0-3
Copy_EX.book Page 4 Tuesday, January 10, 2006 2:14 PM
小心
有关激光的说明
波长
脉冲时间 35 cpm型:(3.8 µs ± 3.8 ns/7 mm
输出功率
扫描仪的输出电源在生产线上被调为0.4毫瓦加8%,通过自动电源控制 (APC)的作用保持恒定。
小心 如使用本手册以外的控制设备,或不遵守本手册规定进行调整或操作,将有可能造成激光辐射泄漏。
785 nm
45 cpm型:(4.4 µs ± 4.4 ns) /7 mm
0.2 mW - 0.4 mW
+10 nm
-15 nm
0-4
Copy_EX.book Page 5 Tuesday, January 10, 2006 2:14 PM
目录
产品配置 .......................................
操作手册 .......................................
安装要求 .......................................
小心 ...........................................
有关激光的说明 ............................ 0-4
目录 ...........................................
1章 使用该产品前
前言 ...........................................
主要特性 .......................................
部件名称及功能 .................................
外部 ...................................... 1-9
内部 ...................................... 1-10
选购件的部件名称和功能 .................... 1-11
操作面板 .................................. 1-13
触摸屏 .................................... 1-14
打开或关闭电源 .................................
审计模式 .......................................
激活审计模式后使用主机 .................... 1-18
2
页码
0-1 0-1 0-2 0-3
0-5
1-2 1-3 1-9
1-17 1-18
3章 选购件
双面器 ........................................
部件名称 .................................. 3-2
规格 ...................................... 3-2
在手送纸盒中装纸 .......................... 3-3
故障检修 (关于双面器) .....................
装订分页器 ....................................
部件名称 .................................. 3-5
规格 ...................................... 3-5
装订分页器功能 ............................ 3-6
使用装订分页器功能 ........................ 3-7
装订针盒的更换 ............................ 3-8
装订分页器中发生卡纸 ...................... 3-10
故障检修装订分页器问题 .................... 3-11
鞍式装订分页器 ................................
部件名称 .................................. 3-12
规格 ...................................... 3-12
鞍式装订分页器功能 ........................ 3-13
使用鞍式装订分页器 ........................ 3-16
替换装订针及清除卡针 ...................... 3-17
鞍式装订分页器中的卡纸 .................... 3-20
故障检修 (关于鞍式装订分页器)............ 3-22
3-2
3-4 3-5
3-12
管理机器
装纸 ...........................................
往纸盒1中装纸 ............................. 2-2
更改纸盒1中纸张尺寸 ....................... 2-2
纸盒规格 .................................. 2-3
设定纸张尺寸和纸张类型 .................... 2-5
装入特殊尺寸纸张时设定纸张尺寸 ............ 2-6
编制和编辑纸张类型 ........................ 2-7
在纸盒2中装纸 ............................. 2-8
技术说明 (纸盒2)......................... 2-10
三层供纸盒中装纸 .......................... 2-10
技术说明 (三层供纸盒) .................... 2-10
大容量纸盒中装纸 .......................... 2-11
技术说明 (大容量纸盒) .................... 2-11
用户设定 .......................................
用户设定的一般流程 ........................ 2-12
关于设置 .................................. 2-14
更换墨粉盒 .....................................
耗材储备 .......................................
清除卡纸 .......................................
如何清除卡纸 .............................. 2-17
送纸区、定影区及输出区卡纸 ................ 2-18
双面器中卡纸 .............................. 2-19
供纸区卡纸 ................................ 2-20
取出卡住的原稿 .................................
从自动送稿器中取出卡纸 .................... 2-22
故障处理 .......................................
2-2
2-12
2-15 2-16 2-17
2-22
2-23
4章 复印
自动送稿器 ....................................
原稿尺寸 .................................. 4-2
放置原稿 ......................................
检查所放原稿的纸张尺寸 ........................
手动设定扫描尺寸 .......................... 4-5
保存、删除和使用原稿尺寸 ......................
保存或删除原稿尺寸 ........................ 4-6
常规复印 ......................................
使用自动送稿器进行复印 .................... 4-7
使用自动送稿器进行自动双面复印 ............ 4-10
从原稿台上复印 ............................ 4-11
从原稿台上自动双面复印 .................... 4-13
复印浓度调整 ..................................
图象缩小/放大/缩放 ............................. 4-15
自动选择 (倍率自动选择).................. 4-15
手动选择 (预设复印倍率/缩放) ............. 4-16
XY缩放 ................................... 4-18
特殊纸张 ......................................
4-2
4-3 4-5
4-6
4-7
4-14
4-20
0-5
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目录
5章 便捷的复印功能
特殊模式 .......................................
使用特殊模式的一般程序..................... 5-2
边位移动................................... 5-3
消边....................................... 5-4
双页复印................................... 5-5
手册....................................... 5-6
大量原稿模式* ............................. 5-8
串联复印* ................................. 5-9
封面/插入纸张 .............................. 5-11
往投影胶片中插入纸张....................... 5-22
多画面合一................................. 5-23
书籍复印................................... 5-25
卡片制作................................... 5-26
镜像....................................... 5-28
黑白反转................................... 5-28
打印菜单................................... 5-29
保存、使用和删除任务程序 .......................
保存任务程序............................... 5-41
调用任务程序............................... 5-42
删除已保存的任务程序....................... 5-42
中断复印运行 ...................................
5-2
5-41
5-43
8章 规格
规格 ...........................................
选购件组合清单 ...................................
索引 ...........................................
8-2 8-4 8-5
6章 机器维护 (复印功能部分)
用户保养 .......................................
清洁原稿台和自动送稿器..................... 6-2
清洁感光鼓的主充电器....................... 6-2
故障检修 .......................................
7章 文件归档功能
概述 ...........................................
文件归档功能* ............................. 7-2
使用文件归档功能 ...............................
操作面板外观............................... 7-4
保存文件................................... 7-4
文件归档初始屏幕........................... 7-5
文件归档图标............................... 7-5
保存图象文本文件 ...............................
临时保存................................... 7-6
归档....................................... 7-7
打印任务................................... 7-9
扫描存储* ................................. 7-10
调用和使用文件 .................................
搜索和调用一个已保存的文件................. 7-13
调用和使用一个已保存的文件................. 7-15
用户设定 .......................................
创建、编辑及删除用户名和文件夹............. 7-21
字符输入 .......................................
故障检修 .......................................
6-2
6-3
7-2
7-4
7-6
7-13
7-21
7-26 7-28
0-6
Copy_EX.book Page 1 Tuesday, January 10, 2006 2:14 PM
1
使用该产品前
本章包括有最基本的说明,应在使用产品前阅读。
前言 ..........................................................
主要特性 ......................................................
部件名称及功能 ................................................
外部 .....................................................
内部 .....................................................
选购件的部件名称和功能 ...................................
操作面板 .................................................
触摸屏 ...................................................
打开或关闭电源 ................................................
审计模式 ......................................................
激活审计模式后使用主机 ...................................
页码
1-2 1-3 1-9 1-9 1-10 1-11 1-13 1-14 1-17 1-18 1-18
1-1
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前言
感谢您使用SHARP数码多功能复合机。 使用主机前,请阅读本手册,尤其请阅读 “安装要求”。 使用主机前,应将手册放在手边,以便随时参考。 本手册为使用此主机的一般介绍,包括例行维护,加纸和清除卡纸。并介绍了复印机和文件归档功能的使用。 还可单独提供传真功能,打印功能和网络扫描仪功能方面的使用手册。
原稿及纸张尺寸
本机允许使用AB系和英寸系的标准尺寸。(本手册对英寸不作说明) 这些尺寸列于下表。
AB系尺寸 英寸系尺寸
A3
B4
A4
B5
A5
11" x 17" (Ledger)
8-1/2" x 14" (Legal)
8-1/2" x 13" (大页书写纸)
8-1/2" x 11" (Letter)
7-1/4" x 10-1/2" (Executive)
5-1/2" x 8-1/2" (发票)
原稿和纸张尺寸标记中 “R”的含义
原稿纸张尺寸可用纵向或横向设置,为分辨纵向或横向,横向尺寸带有 “R”标记,一般以A4RB5R等表示。 只能用横向设置的尺寸 (A38KB4)则不含 “R”标记。
带“R”标记的 尺寸
横向
不带“R”标 记 的尺寸
纵向
1-2
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主要特性
数码多功能复合机能完成各种功能,本页所示的是与复印功能相关的性能。
整理模式 1-3
分组模式 1-3
双面复印 1-3
(安装双面器时)
浓度调整 1-3
缩小 / 放大 1-4
XY 缩放 1-4
边位移动 1-4
消边 1-4
双页复印 1-4
手册 1-4
大量原稿模式 1-5
串联复印 1-5
AR-M351U/AR-M451U
NC7
))
封面 / 插入纸张 1-5
投影胶片 1-5
多画面合一 1-5
书籍复印 1-5
卡片制作 1-6
需安装网络打印组件(
AR-
任务程序 1-6
镜像 1-6
黑白反转 1-6
日期 1-6
印戳 1-6
页数 1-7
文本 1-7
中断复印运行 1-7
移位模式 1-7
装订整理模式 1-7
中央装订 1-7
打孔 1-8
文件归档功能 1-8
(安装了装订分页器或鞍式装订分页器后)
(安装了装订分页器或鞍式装订分页器后)
(安装了鞍式装订分页器后)
(安装了
AR-M351U/AR-M451U需安装网络打印组件+
盘(AR-NC8))
鞍式装订分页器和
打孔组件后)
1
整理 4-9
可整理复印稿
分组 4-9
复印稿可通过页数分组。
双面复印 4-104-13
通过原稿台或自动送稿器在纸的两面复印。
浓度调整 4-14
可根据需要选择原稿的图象类型。
ABCDE
ABCDE
1-3
Copy_EX.book Page 4 Tuesday, January 10, 2006 2:14 PM
主要特性
缩小/放大 4-15
可根据需要缩放图象。
XY缩放 4-18
可单独调节图象复印的长宽倍率设定。
消边 5-4
复印书籍或较厚原稿时,四周所产生的黑影也可消 去。
双页复印 5-5
书籍上的左右侧页面,可分别连续地复印在纸张 上。
边位移动 5-3
可增加复印的边位。
手册 5-6
可单面或双面复印成手册样式。
1
2
3
4
5
6
7
8
2
4
6
8
1
3
5
7
1-4
Copy_EX.book Page 5 Tuesday, January 10, 2006 2:14 PM
主要特性
大量原稿模式* 5-8
如原稿的量很多,可多页分批扫描。
50 100 50
* AR-M351U/AR-M451U
AR-NC8
串联复印* 5-9
两台主机通过并行工作来处理大量的复印任务。
投影胶片 5-22
两张投影胶片之间可自动插入多个页面。
1
多画面合一 5-23
可以用同样的格式,将多页原稿复印到一张纸上。
100 50 50
AR-M351U/AR-M451U
AR-NC7
封面/插入纸张 5-11
可增加前后封面和插入纸张。这些也可复印。
2 1
4
1
书籍复印 5-25
可将书籍或其它装订的原稿,复印成手册样式。
1-5
Copy_EX.book Page 6 Tuesday, January 10, 2006 2:14 PM
主要特性
卡片制作 5-26
可将卡片的正反面复印到一张纸上。 该功能为证件的复印提供了便利,并节省了纸张。
:
A4
:
A4
任务程序 5-41
复印的各种操作步骤可作为程序保存,最多可存入 10 个程序。将常用的数量保存到程序中,省去了每
次使用都得再选择这类设定的麻烦。
黑白反转 5-28
可让黑白颠倒复印,产生反转图象。
日期 5-32
可以在复印件上添加日期。
镜像 5-28
可制成镜像复印。
2005/4/1
印戳 5-33
可以在复印稿背面添加文本 (“印戳”)。
1-6
A4
Copy_EX.book Page 7 Tuesday, January 10, 2006 2:14 PM
主要特性
页数 5-34
可以在复印件上添加页码。
1
2
3
文本 5-38
可以在复印件上添加输入的文本。
APRIL,2005 MEETING
移位模式 3-6
可对每份数量复印输出稍作移位处理,以便彼此区 分。
1
装订整理模式 3-63-14
可对每份数量复印件进行自动装订。
中断复印运行 5-43
如有紧急情况,可中断正在进行的复印任务。
中央装订 3-12
当安装有鞍式装订分页器时,复印件可自动对折, 并在折缝处装订。(使用手册样式功能(见 5-6 页)
或书籍复印功能 (见 5-25 页 )。)
67
1-7
01.fm Page 8 Thursday, January 12, 2006 10:20 AM
主要特性
打孔 3-15
复印件可打孔。
作为ENERGY STAR®的合作伙伴, SHARP 满足ENERGY STAR®的能源节省要求。
文件归档功能 见 第7
文件的图片可保存在硬盘上,被保存的文件可很方 便地进行调用、打印和转发。
*AR-M351U/AR-M451U
AR-NC8
节能特性
本机的两种节能模式均达到Energy Star (“能源之星”)标准,可节省能源和减少环境污染。
预热模式 机器按照管理者程序中所设的时间长度处于待机状态时,预热模式会在机器待机时自动降低定影装置的温 度以节省电源。 接收到传真或打印任务时、按下操作面板上的键时或者为了进行复印、传真或网络扫描而放置原稿时,预 热模式就会自动启动。
自动关闭电源模式 自动关闭电源模式是节能的第二步。在该模式下,将停止对定影部和操作面板的电源供应,此时比预热模 式更为省电,但是恢复到准备就绪状态将需要更长时间。进入该模式的预设时间可通过管理者程序进行设 置。
当本品作打印机使用时,无论使用上述何种模式,一旦接收到打印任务时,将自动退出该模式,机器预热到一 定温度即开始打印。 当本产品被设定为多功能操作,而且以上任一模式处于激活状态时,一旦接收到打印任务,就会退出该模式。 也可通过操作文件归档、图象发送或复印模式键来取消操作。
1-8
01.fm Page 9 Thursday, January 12, 2006 10:36 AM
部件名称及功能
外部
1
1)手送纸盒*
2)自动送稿器 (见 4-2页)
多页原稿的自动送纸和扫描。能对双面原稿进行正 反面扫描。
3)双面器 (带手送功能) *
用于双面打印的组件。
4)上部纸张输出区 (中央托盘)
成品页被置于此处。
5)出纸托盘 (右) *
支撑大尺寸纸张。
* 1),( 3),( 5),( 10),( 11),( 12)是选购件,要了解对这些设备的描述,见 1-11页。
6)操作面板
7)前 盖 板
打开替换的墨粉盒。
8)电源开关
按下此开关打开或关闭电源。
9)纸 盒 1
(10)
三层供纸盒*
(11)
大容量纸盒* (见 2-11页)
(12)
一层供纸盒*
1-9
01.fm Page 10 Thursday, January 12, 2006 10:38 AM
部件名称及功能
内部
(13)双面器侧盖板
双面器打印时发生卡纸情况时打开。
14
)侧盖拉闩
主机发生卡纸时,上拉此拉闩打开侧盖。
15
)定影组件
主机中发生卡纸时,上提打开侧盖。
小心 定影组件温度很高,处理卡纸现象时,请注意不要烫
伤。
16
)墨粉盒 (光鼓/墨粉盒)
当操作面板上有指示时,应换新墨粉盒。
(见 2-15 页)
17
)感光鼓
图象在感光鼓上成像。
注意 切勿接触或损坏该感光鼓。
18
)墨盒锁杆
更换光鼓、墨粉或显影盒时,要先拿下并拔出锁 杆。
1-10
01.fm Page 11 Thursday, January 12, 2006 10:42 AM
选购件的部件名称和功能
部件名称及功能
1
1)出纸托盘 (右)(AR-TE4
把此装置安装到出纸托盘上。这个扩充组件用于支 撑大尺寸纸张。
2)装订分页器 (AR-FN6
输出页既可以按打印顺序整理,也可以按页分组。 整理好的数量或组以移位方式堆叠,这样在拿取时 就易于分开。整理出的数量可以装订,也可以不装 订。
3)右侧上部出纸托盘 (AR-TE5
连接在机器右侧的输出口处。
4)大容量纸盒 (AR-D28
本送稿装置含有一个纸盒和一个最多能够容纳 200080g/m
5)一层供纸盒 (AR-D29
本送稿装置含有一个纸盒和一个储纸抽屉。
2
纸张的下部纸盒。
6)三层供纸盒 (AR-D27
本送稿装置含有三个分别能容纳最多50080g/m 纸张的纸盒。
7)鞍式装订分页器 (AR-FN7*
鞍式装订分页器能够自动用两个订书钉在纸张的中 线位置将其装订起来,然后沿着中线将纸张折叠起 来。 可以选择在鞍式装订分页器中安装打孔组件。
8)双面器 (AR-DU3*
要进行自动双面打印就必须安装双面器选购件。
9)双面器 (带手送功能)(AR-DU4
此装置基本上与以上的 (8)相同,但另外还有一 个手送进纸器。
* 安装 AR-FN7 时必须同时安装 AR-DU3
2
1-11
01.fm Page 12 Thursday, May 18, 2006 3:18 PM
部件名称及功能
其它选购件
网络打印组件 (AR-NC7*
1
这是一块NIC卡 (网络接口卡) ,在使用网络打印
传真扩充组件 (AR-FX12)
该组件可用来增加传真功能。
机和网络扫描仪功能时要用到。
网络扫描组件 (AR-NS3
网络打印组件+硬盘 (AR-NC8*
这是一块NIC卡 (网络接口卡) ,在使用网络打印
机、文件归档功能和网络扫描仪功能时要用到。
2
使用该组件增加网络扫描功能。 要添加网络扫描仪功能,必须具有网络打印机功 能。网络打印机功能不是标准配置,必需安装网络
打印组件*
1
保密组件 (AR-FR21U
AR-FR21U用于有硬盘驱动器的型号。
本软件包的作用是在打印或传输文件后,立即将电 子数据从硬盘和内存中擦除。
1
*
AR-M351U/AR-M451U中为选购件,在AR-M351N/AR-M451N/AR-M351NT/AR-M451NT中已经标配。
2
*
网络打印组件+硬盘 (AR-NC8)在AR-M351N/AR-M451N/AR-M351NT/AR-M451NT中是标准配置。
有些选购件不能同时安装,而有些选购件则需要在安装一种或多种其它设备的情况下才能行使功能。参阅 8-4页“选
购件组合清单”。
1-12
01.fm Page 13 Tuesday, May 30, 2006 3:58 PM
操作面板
部件名称及功能
1
1)触 摸 屏
机器状态、提示信息和按键均在触摸屏上显示。文
件归档*
1
、复印、网络扫描仪*2 和传真*
3
功能,均可
通过切换到相应功能的屏幕后使用。参见下页。
2)模式选择键和指示灯
用来切换工作模式及触摸屏上的相应显示信息。
[文件归档]键
按下此键选择文件归档模式*
1
。( 见 7-5页)
没有添加文件归档功能时,此键是 [打印]键。在 添加了打印机功能后,按下此键可以转至打印机模 式。
[图象发送]键/线路指示灯/数据指示灯
按下此键,将显示改为网络扫描模式
2
*
或传真模式 (参见 “操作手册 (网络扫描仪)”和 “操作手册 ( 传 真 扩 充 组 件 )”。)
[复印]键
按此键选择复印模式。
3)打印模式指示灯
联机指示灯
指示灯亮后,就可接收打印数据。
数据指示灯
正在接收打印数据时,指示灯点亮或闪烁。正在 执行打印时,指示灯也会点亮或闪烁。
*3
4)[工作状况]键
按此键显示当前的任务状态。(见 1-15页)
5)[用户设定]键
在文件归档功能中,该键用来存储、编辑和删除用 户名及文件夹名。并配置管理者程序和打印机配置
设定。(见 7-21页)
6)数 字 键
数字键用来输入不同设定的数值。
7)[ ]([ ACC.#-C]) 键
该键用在复印模式、文件归档模式* 模式*
2
和传真模式*
3
中。
1
、网络扫描仪
8)[#/P]键
当正在使用复印功能时,此键可用作程序键,而在
3
使用传真功能时,此键用作拨号*
9)[C](清除)键
该键用在复印模式、文件归档模式* 模式*
(10)
[开始]键
2
和传真模式*
3
中。
1
、网络扫描仪
在复印模式中使用此键可开始复印,在网络扫描仪
模式中扫描文件*
2
以及在传真模式*
3
中进行文件传
送扫描。
(11)
CA](全机清除)键
此键用在复印模式、文件归档模式* 模式*
2
和传真模式*
3
。使用该键可取消设置,并将主
1
、网络扫描仪
机返回到初始状态。
*1 AR-M351U/AR-M451U需安装网络打印组件+硬盘 (AR-NC8)。 *2 安装了网络扫描组件。 *3 安装了传真扩充组件。
1-13
Suzuki
0666211221
003 / 000
003 / 000
010 / 000
1/13
0
OK
OK
B4
A3
A4
A4
Copy_EX.book Page 14 Tuesday, January 10, 2006 2:14 PM
部件名称及功能
触摸屏
本手册中的触摸屏图片只是打印图片,可能会与实 际机型屏幕有所差异。
使用触摸屏
[例一]
通过手指触摸屏上各项 相关的键来进行选取。选 取某一项时会出现蜂鸣 声*,确认该项已被选取。 选中的项目会增亮显示。
* 如触摸灰色的按钮,则会听到两声蜂鸣声。
选择一项功能
[例一]
当屏幕出现时,设置屏幕 上的一按键被点亮,可按
OK]键直接存储所选
的功能。
[例二]
在特殊功能屏幕中触摸 按键选择某一功能,则该 键被点亮,想要取消所选 功能,再按一次此键即 可。
[例二]
显示屏上某一键变成灰 色时,则表示该键不能选 择。
蜂鸣声可通过管理者程序予以禁用。(见 “管理者 向导”第10 页)
复印机功能
双页复印
大量原稿模式
串联复印
镜像
黑白反转
[例三]
表示该功能的图标会出 现在按键以及选定模式 的主屏上。如按一下图 标,就会出现该功能的设 定画面(或一个菜单 屏),允许选择或调整设 定以及取消该功能。
1-14
01.fm Page 15 Thursday, January 12, 2006 10:56 AM
任务状态屏 (打印、复印、传真、网络扫描及网络传真的通用画面)
按一下操作面板上的 [工作状况]键,则出现该显示屏。 该屏幕可用来显示 “用户/模式”(显示所保存的任务和当前任务)或 “完成”任务的清单 (显示已完成的任 务),此屏幕可用来检查任务, 中断正在进行的任务以执行另一项任务,以及取消任务。
部件名称及功能
/
020 / 001
020 / 000
Suzuki
066211221
1)任务清单
要取消打印或需要优先处理某一任务时,只要按相 关的键便可选择任务,并用 (8)和 (9)上指示 的键执行特定的操作。 这里所示的是当前任务,或等待运行的任务,队列 中任务左侧的图标,表示的是任务的模式。文件归 档再打印任务图标增亮显示。 注:在传真 / 图象发送任务的重发过程中,图标不
增亮显示。
打印模式 复印模式
E-MAIL/FTP模式
扫描至
E-mail
任务
020 / 000
002 / 000
E-MAIL/FTP
扫描至FTP任务
*1
1/1
2)模式选择键
按此键在 “已保存 / 运行”和 “完成”之间转换打 印工作清单。
“已保存 / 运行”:显示所保存的任务和在处理中的
任务。
“完成”:显示完成的任务。
使用“归档” * 在完成任务屏幕中,完成的广播传输任务作为按键
显示。在完成任务屏幕中,可触摸 “归档” *
“临时保存” *
2
来调用已完成的任务,并打印或发送。按一
* 已完成的广播传输任务键,接着按[详细]键来检
查传输的结果。
2
和“临时保存” *2功能保存文件,
2
任务按钮,接着可按 [再次操作]
1
2
扫描至桌面任务
传真模式
传真发送任务 传真接收任务
PC传真发送任务
网络传真模式
网络传真发送任 务
PC网络传真发送任务
*3
网络传真接收任务
*1 任务状态显示屏上的 “纸张用完”
当任务状态画面上出现 “纸张用完”时,所有纸盒 内均无此任务指定纸张的尺寸。 此时,该任务将被中断,直至装入所需的纸张,或 转到打印其它已保存的任务 (如可能)(直至装入 所需的纸张。如在打印期间,纸张用完,其它任务 将不被打印。)由于指定尺寸的纸张没有,如需要 改变纸张的尺寸,按一下当前任务键来选择它,接 着按 (10)上指示的 [详细]键。
*2
AR-M351U/AR-M451U 需安装
AR-NC8)。
*3
需网络服务商提供支持
网络打印组件+硬盘
1-15
Copy_EX.book Page 16 Tuesday, January 10, 2006 2:14 PM
部件名称及功能
3)[打印]键
这里所示的是打印模式的打印任务清单 (复印、打 印、传真接收、网络传真接收和自动打印)。
4)[E-MAIL/FTP]键
如果安装了网络扫描组件,则所示的是传输状态和 扫描模式中已完成的任务(扫描至 E-mail,扫描至
FTP,扫描至桌面)。
5)[传真]键
当安装了传真扩充组件,则所示的是传真模式中的 任务收发状态 (传真和 PC - 传真)。
6)显示切换键
按此键转换所显示的工作清单页面。
7)[网络传真]键
*3
当安装了网络扫描组件,这里所示的是网络传真模 式, PC 网络传真模式中的任务完成情况及收发状
态。
8)[停止/删除]键
按此键取消或删除当前的任务,或删除选定的保留 任务。请注意已预先保留的传真及网络传真将不能 被取消或删除。
9)[优先]键
在 [已保存 / 运行]清单上选择一个已存放的任务 之后,触摸此键优先打印这个任务。
请注意如果这是一项中断复印任务或清单打印任 务,则不能打断正在进行的任务。
10)[详细]键
显示所选任务的详细说明。使用“归档”* 时保存” *
功能来进行文件的保存。
在完成任务屏
2
幕中,完成的广播传输任务以按键的形式出现,而
2
自动临时保存文件或 [归档]键 *
2
用]键 *
用来调用已完成的任务并打印或传输,接
是可按键。[调
着可按 [详细]键来检查传输的结果。
(11)
[再次操作]键*
2
在完成任务状态屏中(使用文件归档功能中的文件 或临时保存键保存的任务),选择某一任务后,该 键可以按,“任务设置”菜单屏幕出现,允许进行 已完成任务进行再次发送或打印。(见 7-2 页的“文
件归档功能 *” 。)
*1 任务状态显示屏上的 “纸张用完”
当任务状态画面上出现 “纸张用完”时,所有纸盒 内均无此任务指定纸张的尺寸。 此时,该任务将被中断,直至装入所需的纸张,或 转到打印其它已保存的任务 (如可能)(直至装入 所需的纸张。如在打印期间,纸张用完,其它任务 将不被打印。)由于指定尺寸的纸张没有,如需要 改变纸张的尺寸,按一下当前任务键来选择它,接 着按 (10)上指示的 [详细]键。
*2
AR-M351U/AR-M451U 需安装
AR-NC8)。
*3
需网络服务商提供支持
网络打印组件+硬盘
2
和“临
1-16
Copy_EX.book Page 17 Tuesday, January 10, 2006 2:14 PM
打开或关闭电源
使用机器正面的电源开关来打开或关闭电源。
“打开”位置
“关闭”位置
电源开关
注意
如果您怀疑机器发生故障,或附近出现雷电,又或者您要搬动机器,请把开关都关闭,然后拔下电源线。
如果添加了传真功能,请保持传真电源开关处于开启状态。如果传真电源开关关闭,就无法接收传真。(主电源
开关关闭时可以接收传真。)
小心 关闭主电源开关前,应确保操作面板上的线路和数据
灯均无闪烁。当灯闪烁时关闭主电源开关或拔下电源 插头,可能会损坏硬盘,造成正在存储或接收的数据 丢失。
1
1-17
Copy_EX.book Page 18 Tuesday, January 10, 2006 2:14 PM
审计模式
激活审计模式,每个帐号 (最多 查看和累计。
<
此模式可在管理者程序中被单独激活以用作复印、打印、传真、网络传真和网络扫描等。(见“管理者向导”第7 页)
激活审计模式后使用主机
审计模式激活后,复印功能中的复印过程介绍如下。
注意
如为文件归档/图象发送而激活审计模式,则每当您在触摸屏上切换到这些功能的显示屏上时,就会出现要求输入 帐号代码的信息。如同在复印模式中一样,输入您的帐号代码,接着开始扫描步骤。
当打开打印功能计数器后,您必须输入您计算机打印驱动程序设置屏幕中的帐号代码,以便打印。
打开审计模式时,触摸屏上显示右边的信息。
500
个帐号)可对已打印和发送 (扫描)的页数进行记录。如果需要,还可对页数进行
>
当显示上述屏幕时,输入您的5 位帐号代码,开始复印 程序。
用数字键输入5 位帐号代码。
1
在您输入帐号代码过程
-
中,连字号 (
),如果输错了
号 号码,可按[ 键后重新输入。
帐号代码输入正确后,会出现以下信息。
: /
如果管理者程序已设定了此帐号的复印限制数量,则 显示的数字为所剩的数量。
检查所示的数字,并按 [OK]键。
注意 如果“帐号代码误输入警告”在管理者程序中有效,
当在文本条中输了三遍错误的帐号代码后,会出现
“请向管理者寻求帮助”的信息。
显示此信息期间,主机无法操作 (约1分钟)。
:00,123,000/00,012,456
OK
)成了星
C
](清除)
根据所示步骤,完成复印任务。
2
一旦复印开始,将出现如下信息。
可以复印扫描。
完成后按 [ACC.#-C]。
要中断复印任务(见 5-43页),请按[中断]键, 按照第一步的介绍输入您的帐号代码。接着将出现 如下信息。
插入复印方式。
可以复印扫描。
复印任务完成时,请按[ ]键([ACC.#-C
3
键)。
1-18
Copy_EX.book Page 1 Tuesday, January 10, 2006 2:14 PM
2
管理机器
本章介绍装纸、更换墨粉盒和取出卡纸的方法。还包括消耗品方面的信 息。
页码
装纸 ..........................................................
往纸盒1中装纸 ............................................
更改纸盒1中纸张尺寸 ......................................
纸盒规格 .................................................
设定纸张尺寸和纸张类型 ...................................
装入特殊尺寸纸张时设定纸张尺寸 ...........................
编制和编辑纸张类型 .......................................
在纸盒2中装纸 ............................................
技术说明 (纸盒2) ........................................
三层供纸盒中装纸 .........................................
技术说明 (三层供纸盒) ...................................
大容量纸盒中装纸 .........................................
技术说明 (大容量纸盒) ...................................
用户设定 ......................................................
用户设定的一般流程 .......................................
关于设置 .................................................
更换墨粉盒 ....................................................
耗材储备 ......................................................
清除卡纸 ......................................................
如何清除卡纸 .............................................
送纸区、定影区及输出区卡纸 ...............................
双面器中卡纸 .............................................
供纸区卡纸 ...............................................
取出卡住的原稿 ................................................
从自动送稿器中取出卡纸 ...................................
故障处理 ......................................................
2-2 2-2 2-2 2-3 2-5 2-6 2-7 2-8 2-10 2-10 2-10 2-11 2-11 2-12 2-12 2-14 2-15 2-16 2-17 2-17 2-18 2-19 2-20 2-22 2-22 2-23
2-1
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