ScanSoft PDF Reader Professional Instruction Manual 6.0 [es]
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PDF Reader 6
Guía de referencia rápida
Guía de referencia de Nuance PDF Reader 6
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Introducción
¡Bienvenido a Nuance®PDF Reader 6! Este producto le permite ver y
trabajar con archivos PDF. Sus características clave le permiten lo
siguiente:
Acercar o alejar y girar páginas, usar marcadores para navegar en
documentos, pasar a páginas definidas, ver todos los PDF en la
carpeta actual.
Agregar textos resaltados, tachados y subrayados a un texto de
PDF.
Buscar textos en uno o más archivos PDF a partir de la información
del archivo o del contenido textual.
Convertir archivos XPS en PDF, imprimir archivos y guardar
archivos PDF adjuntos.
Ver y procesar carteras y paquetes de PDF (archivos agrupados).
Completar y guardar formularios PDF para una presentación
conveniente; evitar la complicación de hacer fotocopias y el envío
por correo postal.
Verificar firmas digitales y firmar sus documentos PDF.
Disfrutar la compatibilidad con sistemas de administración de
documentos líderes.
¿Por qué los archivos PDF son tan populares?
El formato de documento portátil (PDF) se ha convertido en un estándar
prácticamente obligatorio para el intercambio de documentos a través de
las diferentes plataformas y entornos informáticos. En Internet se
publican más de 200 millones de documentos PDF. Los beneficios clave
que han impulsado esta popularidad son los siguientes:
Integridad: La apariencia de los archivos PDF es la misma que la
de los documentos originales a partir de los que se crearon. Estos
archivos conservan su apariencia luego de ser compartidos, sin
importar la plataforma, el sistema operativo, las fuentes instaladas
ni la configuración local de cada dispositivo o equipo.
Tamaño de archivo: En muchos casos, los archivos PDF pueden
ser más compactos que sus originales; característica que los hace
ideales para la transferencia.
Seguridad: Los archivos PDF pueden firmarse digitalmente y
contar con protección por medio de una contraseña para evitar que
sufran cambios no autorizados.
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Colaboración: A pesar de que el
contenido básico del documento se
bloquea, las herramientas para insertar
comentarios y anotaciones permiten la
creación y revisión de documentos en
equipo.
La capacidad de crear archivos PDF, hacer
comentarios avanzados y aplicar seguridad no
está al alcance de este PDF Reader. Nuance
PDF Converter Professional 6 proporciona
dichas funciones y muchas más.
Características del PDF
Existen tres tipos básicos de archivos PDF. PDF Reader puede abrir los
tres tipos:
Imagen de PDF: Las páginas PDF se presentan como imágenes, lo que
fija su contenido y no permite que se modifiquen ni que se realicen
búsquedas en ellas. Pueden contener comentarios y controles de
formulario, ya que estos no forman parte del contenido real del PDF.
PDF con capacidad de búsqueda: Las páginas PDF se presentan como
imágenes, lo que garantiza la integridad del contenido, pero los archivos
contienen una capa de texto detrás de las imágenes de páginas para
permitir hacer búsquedas en el contenido del archivo sin que pueda
modificarse el contenido de la página PDF real. Pueden contener
comentarios y permiten completar formularios.
PDF Normal: Las páginas PDF tienen contenido con capacidad de
modificación y de búsqueda. La modificación del contenido de la página
PDF real (como con las herramientas Retocar o Máquina de escribir)
puede realizarse con editores de PDF como Nuance PDF Converter
Professional. En este caso, se puede obtener protección contra cambios
no autorizados mediante la configuración de seguridad.
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Instalación y registro
PDF Reader 6 está diseñado para coexistir con otros productos de
imágenes de Nuance. Para poder instalar el programa, debe contar con
derechos de administrador en el equipo. Necesita tener acceso a Internet
para el registro en línea.
1. Descargue y haga doble clic en el archivo exe
Después de descargar el conjunto de archivos, haga doble clic en el
archivo exe del programa. Aparecerá el Asistente InstallShield®.
2. Licencia y configuración
Para poder continuar, deberá aceptar los términos del contrato de
licencia. El instalador ofrece una ubicación predeterminada para el
programa. Usted puede aceptarla o establecer una diferente. Elija si
desea o no que PDF Reader 6 sea la aplicación predeterminada para ver
archivos PDF. Debe elegir esta opción si desea hacer doble clic en un
archivo PDF en el escritorio, en el Explorador de Windows o en un archivo
adjunto de correo, o si desea hacer clic en un vínculo a un PDF en
Internet Explorer para abrir el archivo en PDF Reader 6. Elija habilitar o
deshabilitar la compatibilidad con JavaScript. Deshabilitarla protege mejor
a su equipo pero elimina cierta funcionalidad. Consulte la página 16 sobre
envíos de formularios y la página 20 sobre la habilitación/deshabilitación
de compatibilidad con JavaScript más adelante.
La instalación coloca un icono de programa en su escritorio.
3. Haga clic en Finalizar y regístrese
Al final de la instalación se ejecuta el proceso de registro. Para establecer
una conexión con el sitio web de Nuance, seleccione Registro en línea. Le
proporcionamos un sencillo formulario electrónico que puede completarse
en pocos minutos. Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en
Enviar. Si prefiere no registrar el producto ni que le recuerden hacerlo
más adelante, visite http://spain.nuance.com yregístrelo en línea
en cualquier momento. Haga clic en Soporte y, en la pantalla principal de
soporte, seleccione Registro del producto. Para conocer las condiciones de
uso de sus datos de registro, consulte el Reglamento de Privacidad de
Nuance.
Cómo obtener más ayuda
Consulte el archivo de notas de la versión para obtener más ayuda sobre
la instalación y recibir noticias de último momento. También enumera los
requisitos del sistema.
Visite el sitio web de Nuance para obtener más ayuda sobre PDF Reader:
Elija Support.nuance.com/NuancePDFReader.
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Cómo iniciar el programa y abrir archivos
Inicie el programa desde el menú Inicio de Windows al seleccionar
Nuance PDF Reader 6 o al hacer doble clic en el icono del programa en el
escritorio. También puede iniciar el programa al arrastrar un archivo PDF
o XPS al icono del programa en su escritorio o barra de tareas.
Una vez que el programa está abierto, hay distintas formas de abrir
archivos:
Use Archivo > Abrir para abrir uno o más archivos PDF o XPS. Los
archivos XPS se convierten a PDF y dejan el archivo XPS original
intacto. El archivo PDF tiene el mismo nombre y ubicación que el
archivo XPS.
Elija un archivo PDF recientemente abierto desde Archivos recientes
en el menú Archivos.
Arrastre y coloque uno o más archivos PDF o XPS en el icono del
programa o en la ventana del programa.
Haga doble clic en un archivo PDF en el escritorio, en el Explorador
de Windows o en un archivo adjunto de correo electrónico, o haga
clic en un vínculo a un archivo PDF en Internet Explorer. Si
selecciona PDF Reader como el visor predeterminado durante la
instalación, el archivo PDF se abrirá en Reader.
Use el menú Ventana para pasar de un archivo abierto a otro, y Edición >
Preferencias > General para establecer opciones de inicio y de
visualización de página.
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La ventana del programa tiene las siguientes partes:
Barra de menús
Panel Documento
Barra Ver
Adjuntos
Barras de herramientas
Panel de
navegación
La barra Ver le permite cambiar el estilo de visualización de los archivos
PDF. De izquierda a derecha: girar la vista del documento actual, ir a la
ubicación de la vista anterior, pasar a la siguiente, página anterior o
definida, acercar o alejar, modificar la escala de la visualización de
página, elegir el estilo de visualización.
El panel de navegación a la izquierda puede mostrar Marcadores,
Destinos, Páginas, Árbol modelo o Firmas. En el diagrama que figura
anteriormente, el panel está fijado en Páginas, y se visualizan dos
miniaturas de página. En el panel de documentos, se visualiza la parte
indicada de la página dos del documento actual.
El panel en la parte inferior puede mostrar comentarios o archivos
adjuntos. En el diagrama que figura anteriormente, el panel muestra una
lista de archivos adjuntos y tiene botones para abrir el archivo adjunto
actual o guardar los archivos adjuntos seleccionados en una única
ubicación.
Use la barra de herramientas o el menú Ver para decidir qué se
visualizará en el panel de navegación y en el panel de comentarios o
archivos adjuntos.
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Barras de herramientas
Están disponibles las siguientes barras de herramientas: Use Ver >
Barras de herramientas para mostrarlas u ocultarlas. Las barras de
herramientas pueden acoplarse en el área de la barra de herramientas o
desacoplarse en el área de trabajo; haga clic en la fila de puntos a la
izquierda de una barra de herramientas y arrástrela hasta la ubicación
flotante deseada. Arrástrela nuevamente hacia el área de la barra de
herramientas para volver a acoplarla.
Use las opciones que aparecen más abajo en Ver > Barras de
herramientas para reestablecer la disposición de barras de herramientas,
para ocultar o mostrar todas las barras de herramientas, para mostrar u
ocultar rótulos de botones (textos explicativos) o para personalizar qué
botones se visualizarán en cada barra de herramientas. Cuando una barra
de herramientas está desacoplada, usted puede capturar uno de sus
bordes para cambiarle el tamaño, por ejemplo, para visualizar los botones
en forma vertical.
Estas son las barras de herramientas disponibles con las herramientas
nombradas de izquierda a derecha.
BARRA DE HERRAMIENTAS ARCHIVO: Abrir, Guardar, Imprimir, Enviar
por correo, Búsqueda avanzada, Búsqueda simple.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR: Mano, Seleccionar texto,
Seleccionar imagen.
La herramienta Mano es el cursor básico. Selecciónela para dejar de
trabajar con cualquier otra herramienta.
BARRA DE HERRAMIENTAS
COMENTARIOS:
Resaltar, Tachar, Subrayar.
(en una lista despegable, desde arriba
hacia abajo)
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BARRA DE HERRAMIENTAS EDICIÓN: Deshacer, Rehacer.
BARRA DE HERRAMIENTAS VER: Todo el contenido disponible del panel
de navegación se enumera en una lista despegable.
BARRA DE HERRAMIENTAS VISTA DE CARPETAS: Archivo anterior,
Archivo siguiente de la carpeta.
BARRA DE HERRAMIENTAS ZOOM: Acercar, Alejar, Zoom dinámico, Lupa.
BARRA DE HERRAMIENTAS FORMULARIOS: Resaltar campos, Restablecer
campos.
(Aparece atenuada si la página actual no contiene un control de
formulario activo)
BARRA DE HERRAMIENTAS DE DMS: Abrir desde DMS, Guardar en DMS
Cada DMS detectado tendrá una barra de herramientas para abrir
archivos PDF o XPS completos, uno por vez, desde el DMS y para guardar
archivos PDF de la misma manera. Si no se detecta ningún DMS, esta
barra de herramientas no aparece.
En la imagen, se muestra la barra de herramientas de Microsoft
®
SharePoint.
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