SCANSOFT PDF Create User Manual 5 [fr]

Guide de référence rapide

Les captures d’écran présentées dans ce guide ont été réalisées sous

®

Windows

XP. Leur apparence pourra être différente sous d’autres

systèmes d’exploitation.

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Pourquoi les fichiers PDF sont-ils si répandus ?

Le format PDF (Portable Document Format) est le format de référence pour
l’échange de documents entre différents environnements et plates-formes
informatiques. Imaginez : plus de 200 millions de PDF sont aujourd’hui
disponibles sur Internet ! Le format PDF doit son incroyable succès à ses
nombreux avantages, parmi lesquels :

• Intégrité : Les fichiers PDF ressemblent en tout point aux documents

à partir desquels ils ont été créés, et s’affichent exactement de la même
façon, quels que soient la plate-forme, le système d’exploitation ou les
paramètres locaux de l’ordinateur ou du périphérique sur lequel ils
sont consultés.

• Compacité : Très souvent, la taille des fichiers PDF est bien inférieure

à celle des documents d’origine. Ils sont donc bien plus faciles à
transférer.

• Sécurité : Les fichiers PDF peuvent être signés numériquement et

protégés par mot de passe afin d’empêcher toute édition non autorisée.

• Partage : Même si le contenu de base d’un document PDF ne peut

pas être modifié, il est possible d’y ajouter des commentaires et des
annotations pour simplifier sa révision au sein d’une équipe de travail.

Quelques programmes permettant la visualisation de fichiers PDF sont
disponibles gratuitement, mais ils n’offrent que très peu – et bien souvent
pas – d’options permettant la création de fichiers PDF. Et c’est là où PDF
Create! 5 entre en action !

Que fait PDF Create! ?

Nuance® PDF Create! 5 vous permet de générer des fichiers PDF à partir
d’un très large éventail de fichiers. Après avoir installé PDF Create!, la boîte
de dialogue Imprimer de vos applications autorisant l’impression présentera
une nouvelle imprimante virtuelle, appelée ScanSoft PDF Create!.

L’Assistant PDF Create! vous permet de traiter en une seule opération une
liste de plusieurs fichiers provenant d’applications différentes. Les fichiers de
cette liste peuvent être convertis sous la forme de documents PDF distincts,
combinés au sein d’un seul et même fichier PDF, ou assemblés au sein d’un
lot PDF.

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Lorsque vous travaillez dans Microsoft® WordTM, Excel® ou PowerPoint,
vous pouvez utiliser les fonctionnalités de création de fichiers PDF depuis
votre document actuel. Lorsque vous lancez une conversion depuis
Microsoft Word, les hyperliens et les commentaires de votre document
peuvent être transférés vers le fichier PDF cible, dans lequel vous pouvez
également générer des signets reflétant la structure du document d’origine.

Le programme prend en charge les versions 1.3 à 1.7 du format PDF ainsi
que le format PDF-A. Les fichiers générés peuvent être protégés par mots de
passe et inclure des filigranes imprimés en arrière-plan. Des options de
compression et d’intégration des polices vous permettent de contrôler la
taille et l’apparence du fichier PDF généré.

La famille de produits PDF

Nuance Communications, Inc. propose trois produits PDF :

• Nuance PDF Converter : pour déverrouiller des fichiers PDF et XPS

et en exploiter le contenu ;

• Nuance PDF Create! : pour générer des fichiers PDF depuis

quasiment toute application Windows ;

• Nuance PDF Converter Professional : la solution complète pour

déverrouiller, créer, éditer, commenter et partager des fichiers PDF, et
pour déverrouiller et créer des fichiers XPS.

Installation et activation

PDF Create! 5 détecte si des versions précédentes du programme sont déjà
installées sur votre ordinateur, et vous demande de confirmer leur
suppression. Vous devez disposer de droits d’administrateur pour installer et
activer le programme, ainsi que d’une connexion à Internet pour l’activer.

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1. Insérez le CD dans votre lecteur de CD-ROM.

Le programme d’installation doit démarrer automatiquement. Si tel n'est
pas le cas, ouvrez l'Explorateur Microsoft

®

Windows® et cliquez sur l’icône

du lecteur de CD-ROM. Double-cliquez ensuite sur le fichier autorun.exe.

®

Sélectionnez une langue pour l’installation. L’Assistant InstallShield
apparaît.

Si vous avez téléchargé PDF Create! depuis le site Web de Nuance, double­cliquez sur le fichier autorun.exe.

2. Licence et numéro de série.

Vous devez accepter l’accord de licence pour pouvoir continuer. Entrez le
numéro de série du produit. Vous trouverez ce numéro sur la pochette du
CD ou sur le site Web de Nuance (sur la page depuis laquelle vous avez
téléchargé le produit). Veillez à conserver précieusement ce numéro. Vous en
aurez besoin pour activer le logiciel et si vous devez le réinstaller.

3. Emplacement et type d’installation.

Le programme d’installation propose un répertoire d’installation par défaut.
Acceptez ce répertoire ou choisissez-en un autre. Choisissez de procéder à
une installation complète ou personnalisée. Choisissez Personnalisée pour
activer ou désactiver l’intégration de PDF Create! à d’autres programmes.
Tous les programmes proposés dans le volet Intégration de PDF Create! du
programme d’installation sont activés par défaut. (Vous pourrez modifier
ultérieurement ces paramètres d’intégration en sélectionnant le programme
dans la fenêtre Ajout/Suppression de programmes du Panneau de

configuration, puis en cliquant sur Modifier, puis sur Réparer).

4. Cliquez sur Terminé.

L’enregistrement intervient à la fin de l’installation. Cliquez sur
Enregistrement en ligne pour établir une connexion avec le site Web de
Nuance. Vous pourrez dès lors enregistrer votre logiciel en quelques
minutes, à l’aide d’un formulaire électronique. Une fois le formulaire

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