SCANSOFT PDF Converter Guide rapide 6 [fr]
Guide de référence rapide
Les captures d’écran présentées dans ce guide ont été réalisées sous
Windows
®
XP. Leur apparence pourra être différente sous d’autres systèmes
d’exploitation.
2
Pourquoi les fichiers PDF sont-ils si répandus ?
Le format PDF (Portable Document Format) est le format de référence pour
l’échange de documents entre différents environnements et plates-formes
informatiques. Imaginez : plus de 200 millions de PDF sont aujourd’hui
disp
onibles sur Internet ! Le format PDF doit son incroyable succès à ses
nombr
eux avantages, parmi lesquels :
• Intégrité : Les fichiers PDF ressemblent en tout point aux documents
à partir desquels ils ont été créés, et s’affichent exactement de la même
façon, quels que soient la plate-forme, le système d’exploitation, les
polices installées ou les paramètres locaux de l’ordinateur ou du
périphérique sur lequel ils sont consultés.
• Compacité : Très souvent, la taille des fichiers PDF est bien inférieure
à celle des documents d’origine. Ils sont donc bien plus faciles à
transférer.
• Sécurité : Les fichiers PDF peuvent être signés numériquement et
protégés par mot de passe afin d’empêcher toute édition non
autorisée.
• Partage : Même si le contenu de base d’un document PDF ne peut pas
être modifié, il est possible d’y ajouter des commentaires et des
annotations pour simplifier sa révision au sein d’une équipe de travail.
Que fait PDF Converter Professional ?
Développé par Nuance Communications Inc., Nuance® PDF Converter
Professional 6 offre une solution complète pour la gestion des fichiers PDF.
Ce lo
giciel permet d’ouvrir des fichiers PDF jusqu’à la version 1.7 à des fins
d’aff
ichage, d’édition, d’annotation, de compilation et de ré-assemblage.
Il permet également de créer des fichiers PDF aux formats 1.3 à 1.7 (le
fo
rmat PDF/A étant aussi pris en charge), et de déverrouiller des
fi
chiers PDF pour en exploiter les informations dans d’autres applications.
3
Ce logiciel professionnel intègre trois composants permettant de créer,
éditer et déverrouiller des fichiers PDF. Ces composants sont installés et
ac
tivés au cours de la même procédure.
Création de fichiers PDF
®
Nuance
PDF Create 6 vous permet de générer des fichiers PDF à
partir d’un très large éventail de fichiers. Après avoir installé PDF
ate, la boîte de dialogue Imprimer de vos applications
Cre
autorisant l’impression présentera une nouvelle imprimante
virtuelle, appelée ScanSoft PDF Create!.
L’Assistant PDF Create vous permet de traiter en une seule opération une
l
iste de plusieurs fichiers provenant d’applications différentes. Il vous
permet également de générer des PDF à partir de fichiers XPS.
Les fichiers de cette liste peuvent être convertis sous la forme de
documents PDF distincts, ou bien combinés, superposés ou assemblés au
se
in d’un seul et même fichier PDF. Lorsque vous travaillez dans Microsoft
Word™, Excel
®
et PowerPoint vous pouvez utiliser les fonctionnalités de
création de fichiers PDF depuis votre document actuel. Lors des conversions,
le
s hyperliens et les commentaires de votre document peuvent être transférés
vers le fichier PDF cible, dans lequel vous pouvez également générer des
s
ignets reflétant la structure d'un document Word, les feuilles d'un classeur
Excel, ou les diapositives d'une présentation PowerPoint. Sous Microsoft
Outlook
®
ou Lotus Notes®, les fichiers joints à des e-mails peuvent être
enregistrés au format PDF. Lorsque vous rédigez un nouveau message ou une
réponse à un message, vous pouvez choisir un fichier local qui n'est pas au
format PDF, le convertir et le transmettre sous forme de PDF.
Le programme prend en charge les versions 1.3 à 1.7 du format PDF ainsi que
le
format PDF/A. Les fichiers générés peuvent être protégés par mots de
p
asse et inclure des filigranes imprimés en arrière-plan. Des options de
compression et d’intégration des polices vous permettent de contrôler la
taille et l’apparence du fichier PDF généré.
®
4
Modification de fichiers PDF
Grâce à son interface de consultation et de navigation claire et
simple d’utilisation, Nuance PDF Converter Professional vous
permet
de bénéficier d’un contrôle total de vos fichiers PDF. Il vous
per
met d’éditer vos documents, de les annoter et de les réviser, d’en
définir le niveau de protection, de les signer numériquement, et bien plus
encore ! Vous pourrez également compiler des PDF provenant de différentes
so
urces et en réorganiser les pages comme bon vous semble. Le programme
dispose d’un puissant système de gestion de contenu qui vous permet de
créer des archives de documents et d’en indexer le contenu pour des
recherches ultérieures. De plus, si vous utilisez la version Enterprise, vous
pourrez accéder à différents systèmes de gestion documentaire, directement
depuis l’application, afin d’y stocker ou d’y archiver vos documents PDF.
Exportation de fichiers PDF
®
Nuance
fichiers PDF et XPS et de les convertir en documents Microsoft
Word™, Microsoft
PDF Converter 6 vous permet de déverrouiller des
®
Excel®, Microsoft® PowerPoint®, Corel®
®
WordPerfect™ et RTF. Il vous permet également d’ouvrir des
fichiers PDF ou XPS directement depuis ces applications et de nombreuses
autres, en vue de leur édition et de leur enregistrement dans des formats de
fichiers différents. PDF Converter prend en charge les fichiers PDF (Portable
Do
cument Format) jusqu’à la version 1.7 incluse, ainsi que les fichiers PDF
yptés (à condition que le mot de passe requis soit connu de l’utilisateur).
cr
Installation et activation
PDF Converter Professional 6 détecte si des versions précédentes du
programme ou de ses composants sont déjà installés sur votre ordinateur, et
vous demande de confirmer leur suppression. Vous devez disposer de droits
d’administrateur pour installer et activer le programme, ainsi que d’une
connexion à Internet pour l’activer.
5
1. Insérez le CD dans votre lecteur de CD-ROM.
Le programme d’installation doit démarrer automatiquement. Si tel n'est
®
le cas, ouvrez l'Explorateur Microsoft
Windows® et cliquez sur l’icône du
pas
lecteur de CD-ROM. Double-cliquez ensuite sur le fichier autorun.exe.
Sélectionnez une langue pour l’installation. L’Assistant InstallShield
®
apparaît.
Si vous avez téléchargé PDF Create depuis le site Web de Nuance, double-
cl
iquez sur le fichier autorun.exe.
2. Licence et numéro de série.
Vous devez accepter l’accord de licence pour pouvoir continuer. Entrez le
numé
ro de série du produit. Vous trouverez ce numéro sur la pochette du
CD, sur le site Web de Nuance ou sur le site Web d'un revendeur (sur la
page depuis laquelle vous avez téléchargé le produit).
Certains revendeurs en ligne vous permettent de consulter ultérieurement
v
otre numéro de série, en affichant vos commandes passées. Veillez à
conserver précieusement ce numéro. Vous en aurez besoin pour activer le
logiciel et si vous devez le réinstaller.
Les numéros de série ne contiennent jamais
la lettre « O ». Veuillez toujours
utiliser le « zéro ».
3. Emplacement et type d’installation.
Le programme d’installation propose un ré
pertoire d’installation par défaut.
Acceptez ce répertoire ou choisissez-en un autre. Choisissez de procéder à
une installation complète ou personnalisée. Choisissez Personnalisée pour
accepter ou refuser l’installation du composant permettant de déverrouiller
le contenu de fichiers PDF. Choisissez également Personnalisée pou
r activer
ou désactiver l’intégration de PDF Converter et de PDF Create à d’autres
ogrammes. Tous les programmes proposés dans les volets Intégration
pr
de PDF Converter Professional du programme
d’installation sont activés
par défaut. (Vous pourrez modifier ultérieurement ces paramètres
d’intégration en sélectionnant le programme dans la fenêtre Ajout/
Suppression de programmes du Panneau de configuration, puis en
cliquant sur Modifier, puis sur Réparer).
6
4. Cliquez sur Terminé.
L’enregistrement intervient à la fin de l’installation. Cliquez sur
Enre
gistrement en ligne pour établir une connexion avec le site Web de
Nuance. Vous pourrez dès lors enregistrer votre logiciel en quelques
minutes, à l’aide d’un formulaire électronique. Une fois le formulaire rempli,
cliquez sur Soumettre. Si vous ne souhaitez pas enregistrer immédiatement
votre logiciel, vous pourrez vous connecter ultérieurement au site
www.nuance.fr pour réaliser cette opération. Cliquez sur Support, puis sur
Enregistrement de logiciels dans l’écran qui apparaît alors. Pour obtenir des
informations sur l’utilisation de vos données d’enregistrement, consultez la
politique de protection de la vie privée de Nuance.
5. Activez le logiciel.
Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l’installation. Pour ce faire,
vous d
vrez disposer d’une connexion à Internet. Si le numéro de série du
e
logiciel est stocké au bon endroit et qu’il a été saisi correctement, aucune
action n’est requise de votre part. Aucune information personnelle ne sera
transmis
e. Si vous n’activez pas immédiatement le logiciel à la fin de
l’installation, vous serez invité à le faire à chaque démarrage du programme.
PDF Converter Professional place un filigrane spécifique à la version
d’évaluation sur chaque page des PDF générés, tant que le programme n’a pas
ét
é activé. Si vous ignorez les cinq premières invites d’activation, vous devrez activer
chaque composant manuellement, ce qui vous demandera beaucoup plus de temps.
Vous ne serez autorisé à réinstaller le logiciel qu’un nombre limité de fois.
Au-delà de ce
nombre d’installations, vous devrez réactiver le logiciel. Notez
que le processus de désinstallation inclut une phase de désactivation du
programme. Vous devrez être en possession du numéro de série pour
réinstaller le logiciel et disposer d’un accès à Internet pour le désactiver ou le
réactiver.
Si vous rencontrez des problèmes lors de l’
enregistrement ou de l’activation
du programme, consultez les conseils de dépannage (en anglais) disponibles
dans la base de connaissances de Nuance, à l’adresse
http://knowledgebase.nuance.com/.
Remarque : Pensez à bien conserver les numéros de série de vos versions
précédentes. Vous pourrez ainsi les réinstaller sur d’autres ordinateurs.
7
Pour obtenir de l’aide
Choisissez cet élément pour convertir des
fichiers PDF en documents éditables.
Choisissez cet élément pour
lancer le programme principal et
éditer des fichiers PDF.
Choisissez cet élément pour générer
des fichiers PDF à partir d’un ou de
plusieurs documents source.
Ce guide est disponible au format PDF, sur le CD-ROM et dans le dossier
d’installation du programme. Vous pouvez également y accéder depuis
l’onglet À propos de. Si vous avez téléchargé le programme, ce document
PDF est disponible depuis la page de téléchargement, et compris dans le
téléchargement.
Nuance PDF Converter Professional possède un système d’aide complet au
f
ormat HTML, accessible depuis le menu Aide du programme.
Pendant votre travail, vous pourrez appuyer sur la touche F1 po
obtenir de l’aide sur le volet actuellement affiché à l’écran.
C
ertaines boîtes de dialogue disposent également d’un bouton
Aide.
Vous trouverez sur le CD-ROM et dans le dossier du programme
u
n fichier appelé Notes de version, contenant des informations de dernière
minute sur le produit. Le site Web de Nuance fournit également des
informations sur le programme et propose une base de connaissances
régulièrement actualisée, ainsi que des forums utilisateur.
Remarque : Vous trouverez des informations sur la configuration système
requise sur l’emballage du logiciel ainsi que dans le système d’aide.
Démarrage du programme
Choisissez Nuance PDF Professional 6 dans le menu Démarrer de
Windows. Les commandes suivantes sont proposées :
ur
8
Création de fichiers P DF
Présentation de la création de fichiers PDF
Vous pouvez créer des PDF à partir des emplacements suivants, comme décrit dans le tableau et les sections qui suivent :
Emplacement Fichiers source
Menu Fichier ou
barre d'outils
Fichier de PDF
Converter
Professional
Boîtes de dialogue
rimer
Imp
Un ou plusieurs
fichiers locaux ou
sur SGD ; à partir
d'un scanner ou du
Presse-papiers
Document actif
l'application
dans
ouverte
Menu Démarrer de
ows
Wind
(éventuellement : le
bureau, la zone de
lancement rapide ou la
zone de notification)
Menu contextuel
s l'Explorateur
dan
Windows
Microsoft Word
ton Créer
(bou
un PDF)
Un ou plusieurs
fichiers locaux ou
sur SGD
Un ou plusieurs
iers locaux
fich
(dans leur
intégralité)
Intégralité du fichier
ord actif
W
Méthode de
conversion
Conversion directe à partir
Presse-papiers, d'un
du
scanner ou de fichiers.
Assistant PDF Create
our créer, combiner ou
p
superposer des fichiers.
Paramètres individuels.
Possibilité de définir une
étendue de pages.
Assistant PDF Create, à
'aide de profils (étendue
l
de pages non prise en
charge)
Conversion directe à l'aide
profil et du mode de
du
création choisis
Conversion directe selon
es paramètres actuels.
l
Les paramètres globaux
et les réglages Word sont
accessibles depuis Word.
Cible
PDF Converter
essional,
Prof
comme PDF actif
Fichier prédéfini, ou
pécifié dans la
s
boîte de dialogue
Enregistrer sous.
Définie par
’utilisateur.
l
Fichier local et/ou
ièce jointe à un
p
e-mail
Prédéfinie, ou
chier local et/ou
fi
pièce jointe à un email
(via fenêtre
registrer sous)
En
Fichier local et/ou
ièce jointe à un
p
e-mail (via fenêtre
registrer sous)
En
9
Emplacement Fichiers source
Microsoft Excel
(bouton Créer
un PDF)
Microsoft
PowerPoin
t 2007
(bouton Créer
un PDF)
Microsoft
Ou
tlook et Lotus
otes (en sortie)
N
Microsoft
tlook et Lotus
Ou
tes (en entrée)
No
Microsoft Internet
Expl
orer
Classeur ou feuille
de calcul Excel
actuel(le)
Présentation
elle (dans son
actu
intégralité)
Un ou plusieurs
fich
iers joints à un
e-mail
Un ou plusieurs
iers locaux
fich
Page Web actuelle
ien vers une
ou l
autre page
Méthode de
conversion
Conversion directe selon
es paramètres actuels
l
(accessibles depuis
Excel)
Conversion directe selon
es paramètres actuels
l
(accessibles depuis
PowerPoint)
Conversion directe de
us les fichiers joints ou
to
des fichiers sélectionnés.
Paramètres accessibles.
Conversion directe selon
es paramètres actuels
l
(non accessibles)
Conversion directe selon
les paramètres actuels.
Les paramètres sont
accessibles depuis
Internet Explorer
Cible
Fichier local et/ou
pièce jointe à un
e-mail (via fenêtre
registrer sous)
En
Fichier local et/ou
pièce jointe à un
e-mail (via fenêtre
registrer sous)
En
Prédéfinie ou
fichier local (via
fenêtre Enregistrer
sous)
Fichier PDF joint au
essage actuel
m
Fichier local et/ou
ièce jointe à un
p
e-mail (via fenêtre
Enregistrer sous)
10
Création de fichiers PDF depuis PDF Converter
Conversion directe selon les
paramètres définis dans la boîte de
dialogue Propriétés de
ScanSoft PDF Create! (accessible
via la commande Imprimer du
menu Fichier). Vou s pouvez
sélectionner plusieurs fichiers et
générer un PDF pour chaque
document source.
Ces commandes s’appliquent à
l’ensemble de l’Assistant PDF
Create, où les paramètres de
traitement sont définis par
l’intermédiaire de profils.
Conversion directe
depuis le contenu du
Presse-papiers actif,
selon les paramètres
actuels.
Conversion directe via
l'interface du scanner ;
chargement de
plusieurs pages
possible via l'utilisation
d'un chargeur.
Professional
Cliquez sur le bouton Nouveau PDF dans la barre d’outils principale
de PDF Converter Professional ou choisissez la commande No
dans le menu Fichier. Reportez-vous à l’illustration suivante. Vous pouvez
créer un PDF vide ou choisir la commande À par
tir d’un fichier pour
sélectionner un ou plusieurs fichiers dans la boîte de dialogue Ouvrir, ceuxci pouvant provenir d’applications différentes. Les trois commandes
suivantes affichent l’Assistant PDF Create, vous donnant ainsi
total sur le processus de création. Vous pouvez également faire glisser des
fichiers créés dans une application autorisant l’impression sur l’espace de
travail de PDF Converter Professional. Dans ce cas, la méthode est la même
q
u’avec la commande À partir d'un fichier.
uveau PDF
un contrôle
11
Création de fichiers PDF depuis une boîte de dialogue Imprimer
Une fois le programme installé, la boîte de dialogue Imprimer de vos
applications présentera une nouvelle imprimante virtuelle, appelée
ScanSoft PDF Create!.
générer un PDF, puis sélectionnez la commande Im
Sélectionnez ScanSoft PDF Create! com
nécessaire l’étendue des pages à traiter, ainsi que d’autres paramètres
d’impression. Un seul fichier PDF sera créé, indépendamment du nombre de
co
pies défini. Cliquez sur Propriétés pour vérifier ou modifier les paramètres
de PDF Create. Cliquez sur OK
la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Il vous est toutefois possible
de définir des instructions d’enregistrement automatisé depuis l’onglet
Réglages PDF d
Ouvrez le fichier à partir duquel vous souhaitez
primer du menu Fichier.
me nom d'imprimante. Définissez si
pour lancer la création du fichier. Par défaut,
e la boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!.
Utilisation de l’Assistant PDF Create
Cet assistant, accessible depuis le menu Démarrer de Windows, vous
permet de définir une liste de fichiers à convertir. Ces fichiers peuvent avoir
été créés dans des applications différentes. L’Assistant PDF Create vous
permet de co
sélectionnés,
fichiers PDF distincts. Vous pouvez assembler plusieurs PDF au sein
d’un « lot PDF ». Vous pouvez également choisir de « superposer » les fichiers
lo
rs de leur conversion. L’Assistant utilise des profils pour contrôler le
processus de création des fichiers PDF. Ces profils mémorisent des
p
aramètres optimisés pour différents types de sorties. Le programme est
livré avec sept profils, mais vous pourrez en créer d’autres si vous le
s
ouhaitez. Vous trouverez la description de ces opérations dans l'aide.
mbiner au sein d’un même fichier PDF tous les fichiers
dans l’ordre que vous avez spécifié, ou de créer autant de
12
Modifier les réglages
des profils.
Déposez des fichiers dans cette zone à l’aide de la souris, ou
sélectionnez-les en cliquant sur le bouton Ajouter.
Mode de
création*
Sélectionner un profil.
Cette zone affiche les
paramètres
d’enregistrement actuels.
Lancer la
création PDF.
Modifier les
paramètres de
destination.
Supprimer tous les
fichiers de la liste.
Supprimer les fichiers
sélectionnés de la liste.
Déplacer les fichiers sélectionnés
vers le haut ou vers le bas.
* les autres modes de création sont les suivants :
• Combiner les fichiers en un seul PDF (dans l’ordre défini dans
l’Assistant)
• Superposer les fichiers (selon les options définies)
13
• Assembler les fichiers comme des PDF, au sein d’un lot PDF (selon les
2. Effectuez vos sélections ici
Sélectionnez le profil
à utiliser comme
modèle de base,
cliquez ici pour définir
le nom du nouveau
profil, modifiez les
réglages appropriés,
puis cliquez sur OK
pour enregistrer le
nouveau profil.
Cliquez sur ce bouton
pour supprimer le
profil sélectionné (un
avertissement sera
affiché avant la
suppression
définitive).
1. Sélectionnez un profil ici
3. Définissez ici les réglages
correspondants
Cliquez sur ce bouton
pour restaurer les
réglages par défaut
du profil sélectionné.
Cliquez ici pour accéder
aux réglages de
compression MRC, et
de création de
fichiers PDF avec
recherches.
options définies)
Cliquez sur le bouton Profils... p
créer un nouveau profil à partir d’un profil existant.
our modifier les paramètres d’un profil, ou
Reportez-vous à l’aide pour obtenir des informations sur la création de
fi
chiers PDF balisés ou autorisant les recherches, et découvrir les avantages
de la compression MRC.
Cliquez sur OK
spécifiés.
14
pour appliquer le profil sélectionné, selon les réglages
Cliquez ensuite sur le bouton Lancer la création PDF dans
l’Assistant. La boîte de dialogue In
liste des fichiers d’entrée et de sortie, ainsi que leur état de chargement ou de
conversion. Une fois la conversion terminée, cliquez deux fois sur le nom
d’un fichier PDF pour l’afficher.
fos d’impression apparaît, affichant la
Création de fichiers PDF depuis l’Explorateur Windows
Cliquez sur un fichier avec le bouton droit de la souris. Le menu contextuel
qui s’affiche alors ressemble à ceci :
Choisissez un profil depuis le sous-menu
actuellement associés à ce profil seront utilisés pour la création du PDF.
Sélectionnez Mo
nouveau profil avant la création du PDF. La seconde ligne du menu
co
ntextuel affiche le mode de création actuel. Sélectionnez cette ligne pour
choisir un autre mode de création.
Si vous sélectionnez un groupe de fichiers, puis
l’aide du bouton droit de la souris, le menu contextuel ressemblera à ceci :
Sélectionnez la première option, puis un profil, pour générer un PDF pour
ch
acun des fichiers sélectionnés. Pour regrouper tous les fichiers
sélectionnés au sein d’un seul et même PDF, sélectionnez de combiner, de
s
uperposer ou d’assembler vos fichiers au sein d’un lot PDF, puis
ctionnez un profil. La dernière ligne du menu contextuel affiche le mode
séle
actuel. Sélectionnez cette ligne pour choisir un autre mode.
difier… pour modifier les réglages d’un profil, ou créer un
de la première ligne. Les réglages
que vous cliquez dessus à
15
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