ScanSoft PDF Converter Manual de Consulta Rápida 7.0 [es]
Esta guía presenta imágenes de pantalla realizadas con Windows® XP.
El aspecto puede variar en otros sistemas operativos.
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¿Por qué los archivos PDF son tan populares?
El formato de documento portátil (PDF) se ha convertido en un estándar
prácticamente obligatorio para el intercambio de documentos a través de
las diferentes plataformas y entornos informáticos. En Internet se
publican más de 200 millones de documentos PDF. Los beneficios clave
que han impulsado esta popularidad son los siguientes:
• Integridad: la apariencia de los archivos PDF es la misma que la de
los documentos originales a partir de los que se crearon. Estos
archivos conservan su apariencia luego de ser compartidos, sin
importar la plataforma, el sistema operativo, las fuentes instaladas
ni la configuración local de cada dispositivo o equipo.
• Tamaño de archivo: en muchos casos, los archivos PDF pueden ser
más compactos que sus originales; característica que los hace
ideales para la transferencia.
• Seguridad: los archivos PDF pueden firmarse digitalmente y
contar con protección por medio de una contraseña para evitar
que sufran cambios no autorizados.
• Colaboración: a pesar de que el contenido básico del documento
se bloquea, las herramientas para insertar comentarios y anota
ciones permiten la creación y revisión de documentos en equipo.
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Lo que PDF Professional hace por usted
Nuance® PDF Converter Professional 7 de Nuance Communications Inc.
le ofrece todas las funciones necesarias para procesar archivos PDF. Puede
desbloquear y abrir archivos PDF hasta la versión 1.7 para visualizarlos,
modificarlos, insertarles anotaciones y volver a compilarlos. Además,
puede crear archivos PDF de las versiones 1.3 a 1.7 (y también es
compatible con el formato PDF/A). Puede desbloquear archivos PDF
para
adaptarlos a otras aplicaciones.
Este producto profesional cuenta con tres partes para crear, modificar y
desbloquear archivos PDF. Todas se instalan y activan con el mismo
procedimiento.
Cree archivos PDF
Nuance® PDF Create 7 permite crear archivos en formato PDF a
partir de una amplia variedad de tipos de archivo. En el cuadro
de diálogo Imprimir de las aplicaciones con capacidad de
impresión aparecerá una impresora denominada ScanSoft PDF Create!.
El Asistente de PDF Create le permite compilar una lista de archivos
generados por distintas aplicaciones. También puede crear archivos PDF
a partir de archivos XPS.
Cada archivo se puede convertir en un archivo PDF individual o bien se
pueden combinar, superponer o empaquetar varios en un solo archivo.
está trabajando con Microsoft® Word™, Excel® o PowerPoint, puede
Si
utilizar los servicios del programa para crear archivos PDF directamente
desde el documento actual. Durante las conversiones, se pueden trans
ferir los hipervínculos y los comentarios y usted puede configurar que los
marcadores se generen a partir de la estructura del documento de Word,
cada hoja de cálculo de Excel o cada diapositiva en una presentación de
-
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PowerPoint. La información del documento (metadatos) también se
®
puede transferir. Cuando trabaje en Microsoft Outlook
o Lotus Notes®,
es posible guardar los documentos adjuntos de los mensajes como
archivos PDF. Cuando escriba un mensaje nuevo o una respuesta, puede
seleccionar cualquier archivo que no sea PDF desde el equipo para
convertirlo en un archivo PDF y adjuntarlo.
El programa puede crear archivos PDF en las versiones 1.3 a 1.7 y PDF/A.
Los archivos se pueden proteger mediante contraseñas y pueden incluir
marcas de agua. La configuración de fuentes y compresión permite
controlar la apariencia y el tamaño del archivo PDF.
Modifique archivos PDF
Gracias a su sencilla interfaz de lectura y navegación, Nuance
PDF Converter Professional le permite ejercer un gran control
sobre archivos PDF. Puede modificar páginas y documentos,
insertar anotaciones y revisarlas, configurar la seguridad de los docu
mentos, firmarlos y mucho más. Incluso, puede compilar documentos
PDF a partir de distintas aplicaciones de origen y reorganizar las páginas.
El programa cuenta con un eficaz sistema de administración de docu
mentos que se puede utilizar para crear archivos de almacenamiento a
partir de documentos relacionados a fin de indexarlos y buscarlos en otro
momento. En la edición Enterprise también puede acceder a diferentes
sistemas de administración de documentos a través de la aplicación:
utilícelos para almacenar o archivar sus documentos en formato PDF.
Exportación de archivos PDF
Nuance® PDF Converter 7 le permite desbloquear archivos PDF
y XPS y modificarlos como archivos de Microsoft® Word™,
®
Microsoft
Excel®, Microsoft® PowerPoint®, Corel®
WordPerfect™ y archivos RTF genéricos. También le permite abrir
archivos PDF o XPS directamente desde estas y otras aplicaciones,
modificarlos y guardarlos en el tipo de archivo correspondiente. Convierte
archivos PDF hasta la versión 1.7 inclusive. Los archivos PDF cifrados se
pueden abrir con sólo introducir la contraseña correspondiente.
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Instalación y activación
PDF Converter Professional 7 detecta componentes y versiones anteriores y le solicita su confirmación para eliminarlos. Para poder instalar y
activar el programa, debe contar con derechos de administrador en el
equipo, y necesita tener acceso a Internet para realizar la activación.
1. Introduzca el CD en la unidad de CD-ROM
El programa de instalación se iniciará automáticamente. De lo contrario,
busque la unidad de CD-ROM en el Explorador de Microsoft
y haga doble clic en el archivo Autorun.exe del programa. Seleccione un
idioma para la instalación. Aparecerá el Asistente InstallShield
(Si ha descargado el programa desde el sitio web de Nuance, haga doble
clic en el archivo autoRun.exe).
2. Número de serie y licencia
Para poder continuar, deberá aceptar los términos del contrato de
licencia. Deberá escribir un número de serie, que encontrará en la caja del
CD o en el sitio web de Nuance, en el apartado de descargas.
Algunos revendedores le permiten ver el número de serie posteriormente,
consultando la orden de compra. Guárdelo en un lugar seguro. Este
número será constatado en su totalidad sólo durante la activación del
producto y, además, será necesario para reinstalar el producto.
Los números de serie nunca incluyen la letra "O"; utilice siempre el cero.
®
Windows®
®
.
3. Tipo de configuración y ubicación
El instalador ofrece una ubicación predeterminada para el programa.
Usted puede aceptarla o establecer una diferente. Seleccione Instalación
personalizada o Instalación completa. Para aceptar o rechazar la
instalación del componente de desbloqueo de PDF, escoja la instalación
personalizada. También debe escoger la instalación personalizada para
habilitar o deshabilitar la integración de PDF Converter y PDF Create en
otros programas. Todos los programas ofrecidos en los paneles
Integración de PDF
Converter Professional del Asistente InstallShield
estarán habilitados de forma predeterminada. (Puede cambiar la
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configuración de la integración más adelante seleccionando el programa
en Agregar o quitar programas en el Panel de control y haciendo clic en
Cambiar y luego Reparar.)
4. Haga clic en Finalizar
Al final de la instalación se ejecuta el proceso de registro. Para establecer
una conexión con el sitio web de Nuance, seleccione Registro en línea.
Le
proporcionamos un sencillo formulario electrónico que puede
completarse en pocos minutos. Cuando haya rellenado el formulario,
haga clic en Enviar. Si prefiere no registrar el producto ni que le
recuerden hacerlo más adelante, visite
http://spain.nuance.com y
regístrelo en línea en cualquier momento. Haga clic en Compatibilidad y,
en la pantalla principal de compatibilidad, seleccione Registro del
producto. Para conocer las condiciones de uso de sus datos de registro,
consulte el Reglamento de Privacidad de Nuance.
5. Active el producto
Al finalizar la instalación, el programa le invitará a activar el producto.
Asegúrese de contar con acceso a Internet. Si el número de serie está en
su lugar de almacenamiento y ha sido introducido correctamente, no
hará falta interacción por parte del usuario ni se transmitirán datos
personales. Si no activa el producto durante la instalación, se le invitará
a
que lo haga cada vez que abra el programa. Si no activa el producto,
PDF
Converter Professional creará archivos en formato PDF con una
marca de agua en cada página. Si hace caso omiso a las primeras cinco solicitudes
de activación, deberá activar los productos por separado y en forma manual, lo cual es
mucho más lento.
Debido a que la desinstalación incluye un paso de desactivación, podrá
reinstalar el programa una cantidad razonable de veces sin experimentar
problemas de reactivación. El número de serie es necesario para la reins
talación, y el acceso a Internet, para la desactivación y reactivación.
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7
Para la resolución de problemas relacionados con la activación y
el
registro, consulte la base de conocimientos de Nuance en
http://knowledgebase.nuance.com/.
Nota: Conserve el número de serie de versiones anteriores para poder instalarlas
en otro equipo, si así lo deseara.
Cómo obtener ayuda
La guía está disponible como archivo PDF en el CD y, luego de la
instalación, dentro de la carpeta del programa. También se puede acceder
a ella desde el panel Acerca de. Si usted recibió el programa de manera
electrónica, el PDF está disponible en el sitio de descarga y se incluye en
la descarga.
Nuance PDF Converter Professional dispone de un sistema integral de
Ayuda en formato HTML. Utilice el menú Ayuda para abrirlo al
momento en la introducción.
Pulse F1 para abrir la Ayuda, generalmente en el tema que
describe el panel que se encuentra abierto. Algunos cuadros de
diálogo cuentan con botones que remiten a la Ayuda.
En el CD y en la carpeta del programa se encuentra disponible el archivo
Notas de la versión, que incluye la información más reciente. El sitio
web
de Nuance ofrece información acerca del programa, una base de
conocimientos actualizada y un foro de consultas para usuarios.
Nota: Los requisitos del sistema se detallan en la caja del producto y en la Ayuda.
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Inicio del programa
Escoja esta opción para convertir
archivos PDF en documentos que
puedan modificarse libremente.
Escoja esta opción para crear
archivos PDF a partir de uno o más
archivos de origen.
Escoja esta opción para abrir el programa
principal y modificar archivos PDF.
En el menú Inicio de Windows, escoja Nuance PDF Professional 7.
Esto
ofrece los siguientes elementos:
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Cree archivos PDF
Resumen sobre la creación de archivos PDF
La creación de archivos PDF se puede realizar desde las siguientes ubicaciones, según se describe en la tabla y las secciones a continuación:
Ubicación
Barra de herramientas
Archivo o menú
Archivo de PDF
Professional
Cuadros de diálogo
Imprimir
Menú Inicio de
Windows
(y,
opcionalmente, el
escritorio, la barra de
carga rápida y la
bandeja del sistema)
Menú de acceso
directo del
Explorador de
Windows
Microsoft Word
(botón Crear PDF)
Archivos de
origen
Uno o más archivos
locales o del DMS,
escáner o
portapapeles
Documento actual en
la aplicación invocada
Uno o más archivos
locales o del DMS
Uno o más archivos
locales completos
Archivo de Word
actual completo
Método de
conversión
Conversión directa desde
el portapapeles, escáner o
archivos. Asistente de PDF
Create para crear, combinar
o superponer archivos.
Configuración individual.
Generalmente, se puede
especificar un intervalo de
páginas
Asistente Create usando
perfiles; no es compatible con
intervalos de páginas
Conversión directa usando
instrucción de compilación
y perfil seleccionados
Conversión directa con
configuración actual. Se
puede acceder a Word y a
la configuración general
desde Word
Destino
PDF Professional
como documento
PDF actual
Predefinido o a través
de Guardar como
Definido por el
usuario. En un archivo
local, correo
electrónico o ambos
Predefinido o a través
de Guardar como en
un archivo local,
correo electrónico o
ambos
A través de Guardar
como en un archivo
local, correo
electrónico o ambos
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Ubicación
Microsoft Excel
(botón Crear PDF)
Microsoft PowerPoint
2007
(botón Crear PDF)
Microsoft Outlook y
Lotus Notes (fuera)
Microsoft Outlook y
Lotus Notes (dentro)
Microsoft Internet
Explorer
Archivos de
origen
Hoja de cálculo o libro
actual de Excel
Presentación actual
completa
Uno o más adjuntos
en un mensaje de
correo electrónico
Uno o más archivos
en el equipo local
Página web actual o
vínculo a otra página
Método de
conversión
Conversión directa con
parámetros actuales (se
puede acceder desde Excel)
Conversión directa con
configuración actual (se
puede acceder desde
PowerPoint)
Conversión directa de todos
los adjuntos o con un cuadro
de selección. Se puede
acceder a la configuración
Conversión directa usando
configuración actual (sin
acceso a la configuración)
Conversión directa con
configuración actual. Se
puede acceder a la
configuración desde Explorer
Destino
A través de Guardar
como en un archivo
local, correo
electrónico o ambos
A través de Guardar
como en un archivo
local, correo
electrónico o ambos
Predefinido o a través
de Guardar como en
un archivo local
PDF adjunto al
mensaje actual
A través de Guardar
como en un archivo
local, correo
electrónico o ambos
Creación de archivos PDF desde PDF Professional
Haga clic en el botón Nuevo PDF en la barra de herramientas
principal de PDF Professional o elija Nuevo PDF en el menú Archivo.
Vea
la imagen que aparece a continuación. Puede crear un archivo PDF
en blanco o ir a Desde un archivo… para seleccionar uno o más archivos
del cuadro de diálogo Abrir, incluso si fueron creados en diferentes
aplicaciones. Los tres comandos siguientes conducen al Asistente de
PDF
Create, lo cual permite controlar completamente el proceso de
conversión. También puede arrastrar archivos creados en una aplicación
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con capacidad de impresión y colocarlos en el espacio de trabajo de
Conversión directa con la
configuración existente del cuadro
de diálogo Propiedades de
Scansoft PDF Create! al que se
puede acceder desde Archivo/
Imprimir. Es posible realizar varias
selecciones; se crea un PDF para
cada archivo.
Estos comandos trabajan mediante
el Asistente de Create, donde se
crean parámetros a través de
perfiles.
Conversión directa a través de la interfaz
propia del escáner. Es posible la entrada
de varias páginas mediante el ADF.
Conversión directa
desde el contenido
activo del portapapeles
con la configuración
existente.
PDF
Converter Professional. En ese caso, el comportamiento es el mismo
que cuando va a Desde un archivo... .
Creación de archivos PDF desde cuadros de diálogo de impresión
El cuadro de diálogo Imprimir de las aplicaciones con capacidad de
impresión incluirá una impresora de PDF
que
desee convertir en PDF y luego vaya a Archivo/Imprimir. Seleccione
ScanSoft PDF Create! como nombre de la impresora. Especifique un
intervalo de páginas y otras opciones según lo desee. Se crea un solo
archivo PDF; la cantidad de copias se ignora. Haga clic en Propiedades
Create. Cargue un archivo
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para verificar o cambiar la configuración de PDF Create. Haga clic en
Aceptar para iniciar la creación. El cuadro de diálogo Guardar como
aparece de manera predeterminada, pero usted puede proporcionar
instrucciones de guardado automatizado en Propiedades/Configuración
de PDF.
Uso del Asistente de PDF Create
El Asistente se puede abrir desde el menú Inicio de Windows. Le
permite
sido creados por distintas aplicaciones. Puede combinarlos en el
orden
individualmente. Puede empaquetar un grupo de archivos en un único
archivo PDF. También se los puede superponer para la conversión. El
Asistente le permite usar perfiles para controlar la creación de archivos
PDF. Los perfiles contienen un grupo de configuraciones diseñadas para
obtener un resultado específico. El programa incluye siete perfiles, pero
usted puede crear más según sus propias necesidades. Este
procedimiento se explica en la Ayuda.
compilar una lista de archivos por convertir, que pueden haber
indicado para crear un solo archivo PDF o convertir cada uno
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Cambia la
configuración
del perfil
Arrastre y coloque los
archivos de entrada en esta
área o use el botón Agregar
En esta área aparece
la configuración de
guardado actual
Haga clic para
iniciar la creación
de archivos PDF
Haga clic para cambiar
la configuración de
guardado
Quita todos los
archivos de la lista
Quita los archivos
seleccionados de la lista
Mueve los archivos
seleccionados hacia
arriba o hacia abajo
Instrucción de
compilación*
Seleccione
un perfil
* otras instrucciones de compilación son:
• Combinar archivos en un único PDF (según el orden de la lista y la
capacidad de generar un marcador para cada archivo de entrada)
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• Superponer archivos (con opciones de superposición)
Seleccione un perfil,
haga clic aquí para
asignarle un nombre
a uno nuevo a partir
de él, luego cambie
los parámetros y
guárdelo con
Aceptar.
Haga clic aquí para
eliminar el perfil
seleccionado
después de una
advertencia.
Haga clic aquí
para restaurar los
parámetros
predeterminados
del perfil
seleccionado.
Acceda a la
configuración para la
compresión MRC y la
creación de archivos
PDF que permitan
búsquedas.
2. Haga las
selecciones aquí
1. Seleccione
un perfil aquí
3. Especifique la
configuración para
cada selección aquí
• Empaquetar archivos con formato PDF dentro de un archivo PDF
que los contenga (con opciones)
Haga clic en el botón Perfiles... para cambiar la configuración de
cualquier perfil o para crear uno nuevo a partir de uno ya existente.
Para obtener información sobre la creación de archivos PDF con
etiquetas o con capacidad de búsqueda y sobre los beneficios de aplicar
la compresión MRC, consulte la Ayuda.
Haga clic en Aceptar para que se aplique el perfil seleccionado con los
parámetros que especificó.
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Luego, presione el botón Crear en el Asistente. Aparecerá el
cuadro de diálogo Información de impresión, que enumera los archivos
de entrada y salida y muestra el estado de la conversión. Haga doble clic
en el nombre de algún archivo PDF para verlo.
Creación de archivos PDF desde el Explorador de Windows
Haga clic con el botón secundario del mouse en un solo archivo. El menú
de acceso directo comprende:
Escoja un perfil del submenú del primer elemento. En la creación del
archivo PDF se usará la configuración actual de ese perfil. Para modificar
la configuración del perfil o crear uno nuevo antes de crear el archivo
PDF, haga clic en Modificar... El segundo elemento muestra la
instrucción de guardado actual. Haga clic aquí para establecer otra
instrucción.
Si escoge un grupo de archivos y les hace clic con el botón secundario del
mouse, el menú de acceso directo comprende:
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