SCANSOFT PDF Converter Guide rapide 8 [fr]

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Guide de

référence rapide

Sauf indication contraire, les captures d'écran présentées dans ce guide

ont été réalisées sous Windows

7. Leur apparence pourra être différente

sous d'autres systèmes d'exploitation.

Pour des raisons techniques, nous avons dû restaurer le nom original

IMPORTANT

du pilote de l'imprimante PDF Nuance, à savoir « ScanSoft PDF Create! ».

te correction était nécessaire pour assurer le bon fonctionnement

Cet

des anciennes versions de nos produits toujours utilisées dans le monde.

euillez donc lire « ScanSoft PDF Create! » chaque fois que ce guide fait

référence au pilote d'imprimante « Nuance PDF Create ».

Le nom de la boîte de dialogue « Propriétés de Nuance PDF Create »

a également été rechangé en « Propriétés de ScanSoft PDF Create! ».

Pourquoi les fichiers PDF sont-ils si répandus ?

Le format PDF (Portable Document Format) est le format de référence pour l'échange de documents entre différents environnements et platesformes informatiques. Imaginez : plus de 200 millions de PDF sont aujourd'hu succès à ses nom

i disponibles sur Internet ! Le format PDF doit son incroyable

breux avantages, parmi lesquels :

• Intégrité. Les fichiers PDF ressemblent en tout point aux

documents à partir desquels ils ont été créés. Ils s'affichent exactement de la même façon, quels que soient la plate-forme, le système d'exploitation, les polices installées ou les paramètres

de l'ordinateur ou du périphérique sur lequel ils sont

locaux consultés.

• Compacité. Très souvent, la taille des fichiers PDF est bien

inférieure à celle des documents d'origine. Ils sont donc bien plus faciles à transférer.

• Sécurité. Les fichiers PDF peuvent être signés numériquement et

protégés par mot de passe afin d'empêcher toute édition non autorisée.

• Partage. Même si le contenu de base d'un document PDF ne peut

pas être modifié, il est possible d'y ajouter des commentaires et des annotations pour simplifier sa révision au sein d'une équipe de travail.

Que fait PDF Converter Professional ?

Développé par Nuance Communications Inc., Nuance® PDF Converter Professional 8 offre une solution complète pour la gestion des fichiers PDF. Ce logiciel permet d'ouvrir des fichiers PDF jusqu'à la

rsion 1.7 à des fins d'affichage, d'édition, d'annotation, de compilation

ve et de ré-assemblage. Il permet également de créer des fichiers PDF aux

formats 1.3 à 1.7 (le format PDF/A étant aussi pris en charge), et de déverrouiller des fichiers PDF pour en exploiter les informations dans

es applications.

d'autr

Ce logiciel professionnel intègre trois composants permettant de créer, éditer et déverrouiller des fichiers PDF. Ces composants sont installés et activés au cours de la même procédure. La version Entreprise de

nction

PDF Converter Professional offre en plus des fo

nalités avancées

particulièrement utiles en environnement professionnel. Création de fichiers PDF

Nuance® PDF Create 8 vous permet de générer des fichiers PDF à partir d'un très large éventail de fichiers. Ap

rès avoir installé

PDF Create, la boîte de dialogue Imprimer de vos applications autorisant l'impression présentera une nouvelle imprimante virtuelle, appelée Nuance PDF Create. L'Assistant PDF Create vous permet de

traiter en une seule opération une liste de plusieurs fichiers provenant d'applications différentes. Il vous permet également de générer des PDF à partir de fichiers XPS. Les fichiers de cette liste peuvent être convertis sous la forme de

cuments PDF distincts, ou bien combinés, superposés ou

assemblés au

sein d'un seul et même fichier PDF. Lorsque vous travaillez dans

Microsoft

Word™, Excel® et PowerPoint vous pouvez utiliser les fonctionnalités de création de fichiers PDF depuis votre document actuel. Lors des conversions

, les hyperliens et les commentaires de votre document peuvent être transférés vers le fichier PDF cible, dans lequel vous pouvez

également générer des signets reflétant la structure d'un document Word, les feuilles d'un classeur Excel, ou les diapositives d'une présentation PowerPoint. Les informations du document (métadonnées) peuvent également être transférées. Sous Microsoft

Outlook

ou Lotus Notes®, les fichiers joints à des e-mails peuvent être

enregistrés au format PDF. Lorsque vous rédigez un nouveau message ou une réponse à un message, vous pouvez choisir un fichier local qui n'est pas au format PDF, le convertir et le transmettre sous forme de PDF.

Le programme prend en charge les versions

1.3 à 1.7 du

format PDF ainsi

que le format PDF/A. Les fichiers peuvent être protégés par mots de

et inclure des filigranes imprimés en arrière-plan. Des options de

passe compression et d'intégration des polices vous permettent de contrôler la taille et l'apparence du fichier PDF généré.

Modification de fichiers PDF

Grâce à son interface de consultation et de navigation claire et simple d'utilisation, Nuance PDF Converter Professional vous

et de bénéficier d'un contrôle total de vos fichiers PDF. Il

perm

vous permet d'éditer

vos documents, de les annoter et de les réviser, d'en définir le niveau de protection, de les signer numériquement, et bien plus encore ! Vous pourrez également compiler des PDF provenant de différentes sources et en

réorganiser le

s pages comme bon vous semble. Le logiciel dispose également d'un puissant système de gestion de contenu qui vous permet de créer des archives de documents et d'en indexer le contenu afin d'y lancer ultérieurement des recherches complexes. Des connecteurs relient le logiciel à des sites de stockage distant, pour vous permettre d'ouvrir et d'enregistrer des fichiers en ligne. Un module collaboratif vous permet d'échanger et de travailler en équipe sur des documents PDF à l'aide d'outils de conversation texte,

de partage d'écran, et bien d'autres encore. Si vous

audio ou

vidéo, utilisez la version Enterprise, vous pourrez accéder à différents systèmes de gestion documentaire, directement depuis l'application, afin d'y stocker ou d'y archiver vos documents PDF.

Exportation de fichiers PDF

Nuance® PDF Converter 8 vous permet de déverrouiller des

fichiers PDF et XPS et de les convertir en documents Microsoft

Word™, Microsoft

Excel®, Microsoft® PowerPoint®, Corel® WordPerfect™ et RTF. Il vous permet également d'ouvrir des fichiers PDF ou XPS directement depuis ces applications et de

reuses autres, en vue de leur édition et de leur enregistrement

nomb

dans des formats de fichiers différents. PDF Converter prend en charge les fichiers PDF (Portable Document Format) jusqu'à la version 1.7 incluse, ainsi que les fichi

requis soit connu de l'utilisateur).

passe

ers PDF cryptés (à condition que le mot de

Installation et activation

PDF Converter Professional 8 détecte si des versions précédentes du programme ou de ses composants sont déjà installés sur votre

dinateur, et vous demande de confirmer leur suppression. Vous

or devez disposer de droits d'administrateur pour programme, ainsi que d'une connexion à Internet pour l'activer.

installer et activer le

1. Insérez le disque d'installation du logiciel

dans le lecteur

approprié.

Le programme d'installation doit n'est pas le cas, ouvrez l'Explorateur Microsoft

démarrer automatiquement. Si tel

Windows® et cliquez

sur l'icône du lecteur. Double-cliquez ensuite sur le fichier autorun.exe.

Sélectionnez une langue pour l'installation. L'Assistant InstallShield apparaît.

Si vous avez téléchargé PDF Create depuis le site

Web de Nuance,

double-cliquez sur le fichier autorun.exe.

2. Licence et numéro de série.

Vous devez accepter l'accord de licence pour

pouvoir continuer. Entrez le numéro de série du produit. Vous trouverez ce numéro sur la pochette du CD, sur le site Web de Nuance

ou sur le site Web d'un

revendeur (sur la page depuis laquelle vous avez téléchargé le produit). Certains revendeurs en ligne vous permettent de consulter ultérieure-

ment votre numéro de série, en affichant

vos commandes passées. Veillez à conserver précieusement ce numéro. Vous en aurez besoin pour activer le logiciel et si vous de

vez le réinstaller.

Les numéros de série ne contiennent jamais la lettre « O ». Veuillez toujou

rs utiliser le « zéro ».

3. Emplacement et type d'installation.

Le programme d'installation propose un

répertoire d'installation par défaut. Acceptez ce répertoire ou choisissez-en un autre. Acceptez ou refusez l'installation du composant permettant de déverrouiller le contenu de fichiers PDF. Choisissez de procéder à une installation complèt

e ou personnalisée. Choisissez Personnalisée pour activer ou

désactiver l'intégration de PDF Converter et de PDF Create à d'autres

grammes, et sélectionner les fonctionnalités que vous souhaitez

pro installer. Tous les programmes proposés dans les volets Intégration de PDF Converter Professional du programm

e d'installation sont

activés par défaut. Vous pourrez modifier ultérieurement ces paramètres d'intégration en sélectionnant le programme dans le Panneau de configuration, puis en cliquant sur Programmes et fonctionnalités (ou Ajout/Suppression de programmes d

ans Windows XP). Vous

pourrez également modifier les paramètres d'intégration du module de conversion de PDF via la commande Édition > Préfé

rences > Générales >

Intégrations.

4. Cliquez sur Terminé.

L'enregistrement intervient à la fin Enregistrement en ligne pour éta de Nuance. Vous pourrez dès lors enregistre

de l'installation. Cliquez sur 

blir une connexion avec le site Web

r votre logiciel en quelques

minutes, à l'aide d'un formulaire électronique. Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Soumettre. Si vous ne souhaitez p

as enregistrer immédiatement votre logiciel, vous pourrez vous connecter ultérieurement au site

upport, puis sur Enregistrement de logiciels dans l'écran qui

sur S

http://www.nuance.fr pour réaliser cette opération. Cliquez

apparaît alors. Pour obtenir des informations sur l'utilisation de vos données d'enregistrement, consultez la politique de protection de la vie privée de Nuance.

5. Activez votre logiciel.

Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l'installation. Assurez-vous d

e disposer d'une connexion à Internet. Si le numéro de série du logiciel est stocké au bon endroit et qu'il a été saisi correctement, aucune action n'est requise de votre part. Aucune information

nelle ne sera transmise. Si vous n'activez pas immédiatement le

person

logiciel à la fin de l'installation, vous serez invité à le faire à chaque démarrage du programme ou d'un de ses composants. PDF Converter Professional place un filigrane spécifique à la version d'évaluation sur chaque page des PDF générés, tant que le programme n'a pas été activé.

Si vous ignorez les cinq

premières invites d'a

ctivation, vous devrez activer chaque

composant manuellement, ce qui vous demandera beaucoup plus de temps.

Vous ne serez autorisé à réinstaller le logiciel qu'un nombre limité de fois. Au-delà de

ce nombre d'installations, vous devrez réactiver le logiciel. Notez que le processus de désinstallation inclut une phase de désactivation du programme. Vous devrez être en possession du numéro de série pour réinstaller le logiciel et disposer d'un accès à Internet pour le désactiver ou le réactiver.

Si vous rencontrez des problèmes l

ors de l'enr

egistrement ou de l'activation du programme, consultez les conseils de dépannage (en anglais) disponibles dans la base de connais à l'adresse

Remarque : Pensez à bien conserver les numéros de série de vos versions précédentes. Vous pourrez ainsi les réinstaller sur d'autres ordinateurs.

http://nuance.custhelp.com/.

sances de Nuance,

Pour obtenir de l'aide

Ce guide est disponible au format PDF, sur le disque et dans le dossier d'installation du programme. Vous pouvez également y accéder depuis l'onglet À propos de. Si vous avez téléchargé le programme, ce document PDF est disponible depuis la p

age de téléch

compris dans le téléchargement.

Nuance PDF Converter Professional possède un au format HTML, accessible depuis le menu Aide du programme.

Pendant votre travail, vous pourrez appuyer sur la touche F1 pour obtenir de l'aide sur le volet actuellement affiché à l'écran. Certaines boîtes

de dialogue disposent également

d'un bouton Aide.

argement, et

système d'aide complet

Vous trouverez sur le disque et dans le dossier d'installation du

Choisissez cet élément pour convertir des fichiers PDF en documents éditables.

Choisissez cet élément pour lancer le programme principal et modifier des fichiers PDF.

Choisissez cet élément pour générer des fichiers PDF à partir d'un ou de plusieurs documents source.

programme un fichier appelé "Notes de version", contenant des informations de dernière minute sur le produit. Le site Web de

Nuance fournit également des informations sur le programme et propose une base de connaissances régulièrement actualisée, ainsi que des forums utilisateur.

Remarque : Vous trouverez des informations sur la configuration système requise sur l'emballage du logiciel ainsi que dans le système d'aide.

Démarrage du programme

Choisissez Nuance PDF Professional 8 dans le menu Démarrer de Windows. Les commandes suivantes sont proposées :

La version Entreprise de PDF Converter Professional 8 apparaît sous le nom « PDF Converter Enterprise 8 ».

Les endroits à partir desquels le module PDF Create peut être lancé sont présentés sur la page suivante.

Les endroits à partir desquels le module PDF Converter (permettant le déverrouillage de fichiers PDF) peut être lancé sont présentés au début de la section « Exportation de fichiers PDF ».

L'interface de PDF Converter Professional est présentée au début de la section « Modification de fichiers PDF ».

Création de fichiers PDF

Présentation de la création de fichiers PDF

Vous pouvez créer des PDF à partir des emplacements suivants, comme décrit dans le tableau et les sections qui suivent :

Emplacement Fichiers source

Menu Fichier ou barre

d'outils Fichier

de PDF Converter

ional

Profess

Boîtes de dialogue Impri

mer

Menu Démarrer de Windows

(éventuellement : le bureau, la zone de lancement rapide ou la zone de notification)

Menu contextuel

ns l'Explorat

da Windows

Microsoft Word (bouton Créer un PDF)

Microsoft Excel (bouton Créer un PDF)

Un ou plusieurs

chiers locaux ou

f sur SGD ; à partir d'u Pr

Document actif dans l'applicat

Un ou plusieurs fichiers locaux ou sur SGD

U fich

eur

(dans leur intégralité)

Intégralité du fichier Wo

Classeur ou feuille de calcul Excel actu

n scanner ou du

esse-papiers

ion ouverte

n ou plusieurs

iers locaux

d actif

el(le)

Méthode de conversion

Conversion directe à partir du

-papiers, d'un scanner

Presse ou de fichiers. Assistant PDF

eate pour créer, combiner

Cr ou superposer des fichiers.

Paramètres individuels. Possibilit

é de définir une

étendue de pages.

Assistant PDF Create, à l'aide de profils

due de pages non

ten

(é prise en charge

Conversion directe à l'aide du profil et du mode de création choisis

Conversion directe selon les paramètres actuels. Les paramètres globaux et les ré accessibles depuis Word.

Conversion directe selon les paramètres actuels

ccessibles depuis Excel)

glages

)

Word sont

Cible

PDF Converter

essional,

Pro comme PDF actif

Fichier prédéfini, ou

s la boîte

ifié dan

spéc de dialogue Enregistrer sous.

Défini par l'utilisateur.

ier local et/ou

Fic pièce jointe à un e-mail

Prédéfinie, ou fichier

cal et

/ou pièce jointe

lo à un e-mail (via fenêtre Enregistrer sous)

Fichier local et/ou

pièce joint e-mail (via fenêtre Enregistrer sous)

Fichier local et/ou pièce joint e-mail (via fenêtre Enregistrer sous)

à un

Emplacement Fichiers source

Microsoft PowerPoint 2007 ou 2010 (bouton Créer un PDF)

Microsoft Outlook et Lotus Notes (enregistrement de

es au

es joint

pièc format PDF)

Microsoft Outlook et lotus Notes (création de PDF et ajou jointes)

Microsoft Internet Explorer

t comme

pièces

Présentation actuelle

s son intégralité)

(dan

Un ou plusieurs fich

iers joints à un

e-mail

Un ou plusieurs fich

iers locaux

age Web actuelle

P ou lien vers une autr

e page

Méthode de conversion

Conversion directe selon les paramètres actuels

ccessibles depuis

(a PowerPoint)

Conversion directe de tous

ichiers joints ou des

les fichiers sélectionnés. Paramètres accessibles.

Conversion directe selon les paramètres actuels (non acc

essibles)

Conversion directe selon les paramètres actuels. Les

t accessibles

res son

paramèt depuis Internet Explorer

Cible

Fichier local et/ou

pièce joint e-mail (via fenêtre Enregistrer sous)

Prédéfinie ou fichier local (v Enregistrer sous)

Fichier PDF joint au message ac

Fichier local, pièce jo ou distance (via fenêtre Enregistrer sous)

à un

ia fenêtre

tuel

te à un e-mail

fichier stocké à

Création de fichiers PDF depuis PDF Converter Professional

Cliquez sur le bouton Nouveau PDF dans la barre d'outils Fichier de PDF Converter Professional ou choisissez la PDF dans le menu Fichier. Reportez-vous à l'illustration suivante. Vous pouvez créer un PDF vide ou choisir la commande À partir d'u pour sélectionner un ou plusieurs fichiers dans la boîte de dialogue Ouvrir, ceux-ci pouvant provenir d'applications différentes. Les trois commandes suivantes affichent l'Assistant PDF Create, vous donnant

cont

ainsi un

rôle total sur le processus de création. Vous pouvez également faire glisser des fichiers créés dans une application autorisant l'impression sur l'espace de travail de PDF Converter Professional.

commande Nouveau

n fichier

Dans ce cas, la méthode est la même qu'avec la commande À partir

1. Les commandes Créer plusieurs fichiers, Combiner des fichiers et Superposer des fichiers sont

accessibles à partir de l'Assistant PDF Create, où les paramètres de traitement sont définis à l'aide de profils.

2. Conversion directe via la boîte de dialogue Ouvrir, selon les paramètres définis dans la boîte de dialogue Propriétés de Nuance PDF Create (accessible via la commande Imprimer du menu Fichier). Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et générer un PDF pour chaque document source.

3. Création d'un fichier PDF vide.

4. Conversion directe depuis le contenu du Presse-papiers actif, selon les paramètres actuels.

d'un fichier.

Création de fichiers PDF depuis une boîte de dialogue Imprimer

Une fois le programme installé, la boîte de dialogue Imprimer de vos applications présentera une nouvelle imprimante virtuelle, appelée Nuance PDF Create. O

uvrez le fichier à partir duquel vous souhaitez

générer un PDF, puis sélectionnez la commande Imprim Fichier. Sélectionnez Nuance PDF Create comme nom Définissez si nécessaire l'étendue des pages à traiter, ainsi que d'autres paramètres d'impression. Un seul fichier PDF sera créé, indépendamment du nombre de copies défini. Cliquez sur Prop vérifier ou modifier les paramètres de PDF Create. Cliquez sur OK pour lancer la création

du fichier. Par défaut, la boîte de dialogue Enregistrer

sous apparaît. Il vous est toutefois possible de définir des instructions

er du menu

d'imprimante.

étés pour

d'enregistrement automatisé depuis l'onglet Réglages PDF de la boîte de dialogue Propriétés de Nuance PDF Create. Les profils pas accessibles lorsque vous avez recours à cette fonction.

définis ne sont

Utilisation de l'Assistant PDF Create

Cet assistant, accessible depuis le menu Démarrer de Windows, vous permet de définir une liste de fichiers à convertir. Ces fichiers peuvent avoir été créés dans des applications différentes. L'Assistant PDF Create

ous permet de combiner au sein d'un même fichier PDF tous les fichiers

tionnés, dans l'ordre que vous avez spécifié, ou de créer autant de

sélec fichiers PDF distincts. Vous pouvez assembler plusieurs PDF au sein

un « lot PDF ». Vous pouvez également choisir de « superposer » les

d' fichiers lors de

leur conversion.

L'Assistant utilise des profils pour contrô fichiers PDF. Ces profils mémorisent des paramètres optimisés pour différents types de sorties. Le vous pourrez en créer d'a description de ces opérations dans l'aide.

programme est livré avec sept profils, mais

utres si vous le souhaitez. Vous trouverez la

ler le processus de création des

Déposez des fichiers dans cette zone à l'aide de la souris, ou sélectionnez-les en cliquant sur le bouton Ajouter.

Sélectionner un profil.

Supprimer tous les fichiers de la liste.

Supprimer les fichiers sélectionnés de la liste.

Déplacer les fichiers sélectionnés vers le haut ou vers le bas.

Modifier les réglages des profils.

Cette zone affiche les paramètres d'enregistrement actuels.

Lancer la création PDF.

Mode de création*

Modifier les paramètres de destination.

* les autres modes de création sont les suivants :

• Combiner des fichiers en un seul PDF (dans l'ordre défini dans

l'Assistant, avec possibilité de créer un signet pour chaque fichier d'entrée)

• Superposer les fichiers (selon les options définies)

• Assembler les fichiers comme des PDF, au sein d'un lot PDF (avec

2. Effectuez vos sélections ici.

1. Sélectionnez un profil ici.

3. Définissez ici les réglages correspondants.

Sélectionnez le profil à utiliser comme modèle de base, cliquez ici pour définir le nom du nouveau profil, modifiez les réglages appropriés, puis cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau profil.

Cliquez sur ce bouton pour supprimer le profil sélectionné (un avertissement sera affiché avant la suppression définitive).

Cliquez sur ce bouton pour restaurer les réglages par défaut du profil sélectionné.

Cliquez ici pour accéder aux réglages de compression MRC, et de création de fichiers PDF avec recherches.

options)

Cliquez sur le bouton Profils... pour mo ou créer un nouveau profil à partir d'un profil existant.

difier les paramètres d'un profil,

Reportez-vous à l'aide pour obtenir des informations sur la création de fichiers PDF balisés ou autorisant les re

cherches, et découvrir les

avantages de la compression MRC. Cliquez sur OK pour ap

spécifiés.

pliquer le profil sélectionné, selon les réglages

Cliquez ensuite sur le bouton Lancer la création PDF dans l'Assistant. La boîte de dialogue Infos d'impression apparaît, affichant la

s fichiers d'entrée et de sortie, ainsi que leur état de chargement

liste de ou de conversion. Une fois la conversion terminée, cliquez deux fois sur le nom d'un fichier PDF pour l'afficher.

Création de fichiers PDF depuis l'Explorateur Windows

Cliquez sur un fichier avec le bouton droit de la souris. Le menu contextuel qui s'affiche alors ressemble à ceci :

Choisissez un profil depuis le sous-menu de la première ligne. Les réglages actuellement associés à ce profil seront utilisés pour la création du PDF. Sélectionnez Modifier… pour modifier les ré ou créer un nouveau profil avant la création du PDF. La seconde ligne du menu contextuel ligne pour choisir un autre mode de création.

Si vous sélectionnez un groupe de fichiers, puis que vous cliquez dessus à

aide du bouton droit de la souris, le menu contextuel ressemblera à

l ceci :

affiche le mode de création actuel. Sélectionnez cette

glages d'un profil,

Sélectionnez la première option, puis un profil, pour générer un PDF pour chacun des fichiers sélectionnés. Pour regrouper tous les fichiers sélectionnés au sein d'un seul et même PDF, sélectionnez de combiner,

de superposer ou d'assembler vos fichiers au sein d'un lot PDF, puis sélectionnez un profil. La dernière ligne du menu contextuel affiche le mode actuel. Sélectionnez cette ligne pour choisir un autre mode.

Création de fichiers PDF depuis Microsoft Word

1. Ouvrez un document Word.

2. Sélectionnez Créer un PDF dans le menu Nuance PDF, ou cliquez

bouton

sur le commande dans l'onglet Nuance PDF.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'affiche, acceptez

ou m

odifiez le dossier d'enregistrement et le nom du fichi

4. Si vous le souhaitez, ajoutez des informations spécifiques au

document (mots-clés, etc.), ou choisissez Inc données (voir ci-dessous).

. Pour générer un PDF et joindre une copie de ce dernier à un message

électronique, cliquez sur

. Dans Word 2007 ou 2010, vous trouverez cette

er cible.

orporer les méta-

Boîte de dialogue Paramètres Nuance PDF pour Word

Cette boîte de dialogue s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton ou lorsque vous sélectionnez la commande Paramètres Nuance PDF

pour Wo

trouverez cette com de définir les paramètres de création spécifiques d'un fichier PDF depuis un document Wo Imprimer). Vous pouvez notamment y définir les styles de paragraphe Word qui devront être convertis en signets dans le fichier PDF cible, sélectionner traitement des hyperliens et indiquer les éléments devant être balisés, si vous le souhaitez. Choisissez Incorporer les métadonnées (dans l'onglet Réglages avancés), pour transférer les informations du

rd du menu Nuance PDF. (Dans Word 2007 et 2010, vous

mande dans l'onglet Nuance PDF) Elle vous pe

rd à l'aide du bouton Créer (et non du bouton

s commentaires qui seront transférés, spécifier le mode de

rmet

document Word (sujet, auteur, mots-clés) vers le fichier PDF. Le volet Réglages avancés vous permet d'accéder à l'intégralité des options de création PDF.

Création de fichiers PDF à partir de Microsoft Excel et PowerPoint

1. Ouvrez un fichier Excel ou une présentation PowerPoint.

2. Sélectionnez Créer un PDF dans le menu Nuance PDF, ou cliquez

bouton

sur le

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'affich

modifiez le dossier d'enregistrement et le nom du fichier cible.

4. Pour générer un PDF et joindre une copie de ce dernier à un message

électronique, cliquez sur

5. Pour modifier les propriétés de création du fichier, cliquez sur

Vous pouvez choisir de transférer ou non les commentaires et hyperliens vers le PDF, et de créer des signets. Dans ce dernier cas, des signets sont créés pour ch des diapositives PowerPoint. Choisissez Incorporer les métadon- nées pour transf fichier PDF.

e, acceptez ou

acune des feuilles de calcul Excel ou

ére

r les informations du document source vers le

les

Création de PDF depuis des applications de messagerie électronique

Une barre d'outils est ajoutée dans Microsoft Outlook. Les mêmes outils apparaissent également dans le menu Actions de Lotus Notes (version 8.5). Dans Outlook 2007 et 2010 :

1. Cliquez sur

actuel et les enregistrer dans un dossier défini.

2. Cliquez sur

convertir en arrière-plan tous les fichiers joints et les enregistrer

pour convertir en PDF les fichiers joints au message

pour accéder aux paramètres. Vous pouvez

dans le dernier dossier utilisé, ou sélectionner les fichiers joints à convertir ainsi que le dossier cible.

3. Cliquez sur

message ou d'une fenêtre de réponse pour choisir un ou fichiers locaux à convertir en PDF et à joindre au message.

Remarque : Dans Outlook 2003, ces boutons se présentent sous une forme dif

Remarque : Si les boutons Excel ou PowerPoint 2003, choisissez la commande Barres d'outils menu Affichage, puis sélectionnez Nuance PDF. Dans Office 2007 et 2010, des c l'onglet et du ruban Nuance. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Dépannage de PDF Create d

Rem dossiers de messages peuvent être PDF Create. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Archivage d'éléments de messagerie électronique de l'

férente.

ompléments doivent être activés pour permettre l'affichage de

arque : Dans PDF Converter Professional, des messages et des

dans la barre d'outils Nuance PDF d'un nouveau

plusieurs

ne s'affichent pas dans Word,

e l'aide en ligne.

archivés au format PDF à l'aide de

aide en ligne.

Création de fichiers PDF depuis Internet Explorer

1. Accédez à la page Web que vous souhaitez capturer comme

fichier PDF.

2. Cliquez sur le bouton

souhaitez créer un nouveau PDF à partir de la page Web, ajouter son contenu à un PDF existant, ou encore créer un fichier PDF afin de le joindr messagerie par défaut (Outlook ou Lotus Notes). Vous pouvez également envoyer votre PDF vers un site de stockage distant ou (avec PDF Converter Enterprise) vers un système de gestion documentaire.

e à un nouveau message vide dans votre

Créer un PDF et choisissez si vous

application de

La liste déroulante du bouton vous permet également d'accéder aux options de création. Pour créer un fichier PDF à partir d'une page Web référencée correspondant, puis choisissez Créer un fichier PDF à partir du

conten

par la page actuelle, cliquez avec le bouton droit sur le lien

u du lien dans le menu contextuel.

Boîte de dialogue Propriétés de Nuance PDF Create

La boîte de dialogue Propriétés de Nuance PDF Create vous permet de paramétrer les conversions réalisées sans l'Assistant PDF Create.

t Général vous permet de définir la taille, l'orientation et la

L'ongle résolution du fichier PDF généré, d'indiquer si vous souhaitez l'afficher une fois la conversion terminée, et de choisir entre un PDF en couleurs ou en niveaux de gris. L'onglet Réglages PDF vous permet de choisir la au fichier généré, de définir un type e spécifier des mots de passe et d'ajouter des filigranes. Vous pouvez également, depuis cet onglet, choisir le nom du ou des fichiers PDF générés et dé mots-clés). Vous pouvez également choisir de joindre automatiquement les fichiers convertis à un courrier électronique, prêt à être envoyé.

La boîte de dialogue Pr depuis la boîte de dialogue Imprimer de vos applications. Lorsque vous lancez des conversions depuis l'Assistant PDF Create ou l'Explorateur Windows, souhaitez accéder à ces paramètres depuis Microsoft Word, sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier. Vous pouvez y accéder via le bouton Paramètres, ac

version du format PDF, de contrôler l'intégratio

t un niveau de compression, de

finir leurs propriétés spécifiques (titre, auteur, sujet et

opriétés de Nuance PDF Create est accessible

ces paramètres sont définis à l'aide de profils. Si vous

cessible depuis l'onglet Réglages avancés.

ou pas

n des polices

Superposition de fichiers PDF

Première page d'un document multipage.

Page de garde du fichier PDF généré.

Fichier d'une page, contenant les éléments à répéter.

Les options de superposition vous permettent de placer un élément graphique ou d'autres objets fixes sur la première page des fichiers PDF que vous générez, e aux contenus qui changent d'un fichier à l'autre. Exemple de superposition pour une page de garde :

Pour obtenir ce résultat, il est nécessaire de désélectionner l'option Répéter la dernière page du document le plus court. Vous pouvez également utiliser la fonction de superposition pour placer le logo de votre société ou tout autre objet fixe sur chacune des pages des PDF que

générez. Pour ce

vous page du document le plus court. Pour obtenir plus d'informations sur les options de superposition, consultez l'aide.

t de faire en sorte que ces éléments soient superposés

faire, sélectionnez l'option Répéter la dernière

Assemblage de fichiers au sein d'un lot PDF

Un « lot PDF » est un fichier qui regroupe plusieurs PDF indépendants. Les lots PDF permettent de rassembler des fichiers traitant d'un sujet

un, afin de simplifier notamment leur envoi par courrier

comm électronique. Pour assembler un groupe de fichiers (m d'

un lot PDF, sélectionnez-les dans l'Assistant PDF Create. Sélectionnez

Assembler les fichiers dans un lot PDF comme mode de création.

ême de types différents) au sein

Cliquez sur Options pour définir la page de couverture de votre lot PDF. Vous pouvez utiliser le modèle de l'Assistant PDF Create, ou le premier fichier du lot.

Cliquez ces fichiers au format PDF (si ces fichiers ne sont pas déjà dans ce fo d'une ver comme par ex Tous les fichiers du lot ser être ouverts et enregistrés séparément. Avec Nuance PDF Converter Professional 4 et des program anciens, les fichi

sur le bouton

rmat), et les ajouter au lot. Pour ouvrir un lot PDF, vous devez disposer

sion récente d'un programme de consultation ou d'édition PDF,

emple Nuance PDF Converter Professional 5 ou supérieur.

ers seront disponibles sous la forme de pièces jointes.

Lancer la création PDF pour convertir

ont répertoriés individuellement, et pourront

mes de consultation et d'édition PDF plus

Connecteurs de sites de stockage distant

Vous pouvez ouvrir des fichiers source depuis des sites de stockage distant courants, et y transférer des fichiers générés ou modifiés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Modification de fichiers PDF ».

Prise en charge de SharePoint et d'autres SGD

Microsoft SharePoint est pris en charge par PDF Create, dans PDF Converter Enterprise 8, par le biais de plusieurs boîtes de dialogue accessibles via la commande Ouvrir bouton Ajouter. D'autres systèmes de gestion documentaire (Hummingbird, Worksite, Documentum, LiveLink, Worldox) sont accessibles

ctement via leurs propres interfaces. Pour plus d'informations, repor-

dire tez-vous à l'aide et à la configuration requise pour obtenir la liste

mplète des systèmes pris en charge. Vous pouvez enregistrer vers

co SharePoint ou vers d'autres systèmes de gestion documentaire les fichiers PDF créés en sélectionnant Enregistrer vers un SGD dans la boîte de dialogue Param

Dans SharePoint, Hummingbird (eDocs) Enterprise et Interwoven Worksite, vous pouvez

depuis un SGD de la liste déroulante du

tres de destination.

choisir

un fichier qui n'est pas au format PDF,

appeler PDF Create via son menu contextuel afin de le convertir en PDF, puis l'enregistrer au même emplacement et sous le même nom. Vous pouvez également sélectionner un fichier autre que PDF dans le système

hiers local, le convertir en PDF, puis l'enregistrer vers le système de

de fic gestion

documentaire à l'emplacement actuel ou à l'endroit de votre

choix.

Modification de fichiers PDF

Volets de navigation :

Pièces jointes Signets Commentaires Conformité* Destinations Contrôles de formulaire Calques Arborescence du modèle Pages Signatures Balises

Volets de l'organiseur :

Tampons Récupération automatique Protection Signature/ Certification Enveloppes Images ClipArt Filigranes

A : Affichage PDF B : Édition avancée C : Module de travail collaboratif

1. Volet du document

2. Barre de titre

3. Barre de menus

4. Volets de navigation

5. Volets de l'organiseur

6. Zone des barres d'outils

7. Volet Pièces jointes ou Commentaires

8. Barre d'affichage

La capture d'écran ci-dessous présente les principales sections de l'interface de PDF Converter Professional.

* Uniquement avec PDF Converter Enterprise.

La vue Assemblage de documents permet de travailler sur plusieurs

Utilisez la liste déroulante PDF Converter pour déverrouiller le PDF actif en sélectionnant un format et un mode de traitement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Exportation de fichiers PDF, un peu plus loin dans

ce guide.

Cette barre d'outils est utilisée pour les opérations standard, telles que la création, l'ouverture, l'enregistrement, l'impression, l'envoi par courrier électronique, et la recherche de texte dans des fichiers PDF, ainsi que leur ajout à vos favoris. Les fonctions de numérisation directe au format PDF sont associées à plusieurs boutons, qui vous permettent notamment de consulter vos boîtes de réception des numérisations (PDF Converter Enterprise 8 uniquement).

pages ou sur plusieurs documents. Les commandes de PDF Converter Professional sont regroupées dans

différentes barres d'outils. Ces barres d'outils sont flottantes : vous

pouv

les déplacer sur votre espace de travail. Vous trouverez cidessous une présentation des principales barres d'outils de l'application. Certaines font l'objet d'une description détaillée de leurs outils, de la gauche vers la droite. Vous pouvez personnaliser les barres d'outils afin d'afficher ou de masquer certains boutons, selon vos besoins.

Barre d'outils Fichier

Barre d'outils Standard

Main : pour visualiser et à faire défiler le fichier PDF. Les différents outils

de sélection vous permettent de sélectionner du texte et des éléments du document.

Sélectionner : pour sélectionner un bloc de texte, une image ou un objet,

ficher et modifier ses propriétés, le (la) copier dans le Presse-papiers,

af etc.

Sélectionner une zone : pour sélectionner une zone à copier ou à

convertir en format éditable, ou insérer un tampon personnalisé créé à la volée.

Retoucher : pour apporter des modifications mineures à du texte (même

ur plusieurs lignes*) ; ou pour sélectionner des objets à déplacer

, redimensionner, pivoter, regrouper ou classer par ordre de priorité. Pour modifier des données de balise, cliquez avec le bouton droit sur un objet puis, dans le menu contextuel qui s'affiche alors, sélectionnez

Propriétés/Balise.

Recadrer : pour tracer un rectangle délimitant la zone à conserver après

e recadrage. Double-cliquez dans le rectangle pour définir des

l paramètres de recadrage.

Lien : pour tracer un rectangle correspondant à un futur hyperlien. * Pour apporter

des modifications à grande échelle, utilisez le

mode

Édition avancée.

Barre d'outils Outils de formulaire

Utilisez cette barre d'outils lorsque vous travaillez sur des formulaires : les contrôles de formulaire affichés peuvent être ajoutés à un formulaire PDF. D'autres outils vous permettent de mettre en surbrillance et de réinitialiser des champs de formulaire, et de définir l'ordre de tabulation entre les champs de formulaire. FormTyper : (b l'activation automatiques des un PDF statique en formulaire rempl

outon le plus à droite) pour lancer la détection et

éléments de formulaire et convertir

issable.

Barre d'outils Commentaires

Note : pour insérer une note dans un fichier PDF. Les notes permettent

d'échanger des informations lorsque les fichiers PDF sont partagés.

Vous po

uvez trier les notes par auteur, type, date, etc.

Dragon Notes : pour créer des notes « à la voix ». Votre dictée est

convertie via un serveur Nuance distant, et transcrite en texte dans la note sélectionnée.

Zone de texte :

pour ajouter une zone de texte

sur un autre élément de la

page PDF.

Légende : pour ajouter des légendes per

sonnalisées à votre document.

Annotation de texte : pour utiliser les différents outils d'annotation su

le texte sélectionné.

Mise en évidence : pour surligner, barrer ou souligner du texte. Joindre : pour joindre un fichier texte ou

un fichier audio (matérialisé

par une icône).

Tracer : pour tracer des formes sur la page. Lorsque vous dessinez des

s comprenant plusieurs côtés, utilisez le menu contextuel pour

forme indiquer que vous avez terminé de dessiner votre forme.

Barre d'outils Protection

Volet Protection : pour définir des mots de passe et d'autres paramètres

de protection du PDF.

Signatures numériques :

ans de signature personnalisés ainsi que des fonctions d'horodatage

pour signer ou certifier votre document. Des

sont disponibles.

Marquer pour biffure : pour biffer (noircir définitivement) des informa-

tions confidentielles dans votre document (disponible uniquement

ns la version Enterprise – voir ci-dessous).

Barre d'outils Fonctions avancées

Utilisez cette barre d'outils pour inclure des films, des fichiers audio, des fichiers 3D ou du contenu Silverlight à un fichier PDF. Le programme vous permet d'afficher e

Imposition (bouton

t d'éditer des fichiers 3D.

le plus à droite) : pour définir des options avancées

pour l'impression physique de votre PDF.

Barre d'outils Mesure

Utilisez cette barre d'outils pour mesurer des distances et des dimensions entre différents éléments de votre PDF, selon l'échelle et les unités que vous définissez.

Assemblage de documents

Pour afficher plusieurs pages et modifier leur contenu ou effectuer des opérations sur ces dernières, activez la vue Assemblage de documents dans le menu Affichage ou cliquez sur le bouton Assemblage de

documents situé au bas de votre écran. La barre d'outils Assemblage de documents vous

permet

d'insérer, d'extraire, de supprimer et de renuméroter des pages. Vous pouvez également fractionner le document actif ou créer, mettre à jour ou supprimer des en-têtes et des pieds de page. Cette vue affiche les pages sous la forme de miniatures et non de vignettes statiques, de sorte que vous pouvez y ajouter des commentaires et copier-coller

du texte

entre plusieurs pages ou documents.

Le bouton situé le plus à droite correspond au mode Assemblage de pages. Ce

mode vous évite d'avoir à ouvrir plusieurs instances du

programme pour insérer des pages à partir d'un groupe documents. En vue Assembla

ge de pa

ges, chaque document ouvert est affiché dans

un onglet distinct, dans lequel ses pages apparaissent sous la forme de vignettes. Cette vue vous permet d'avoir un aperçu du contenu des documents, et de faire glisser des pages vers le document cible. Cette vue prend en charge un grand nombre de types de fichier. Les pages insérées sont converties en PDF lorsque cela est nécessaire.

Mode Édition avancée

Ce nouveau mode de travail vient s'ajouter à l'interface classique du program

me, désormais

appelée Affichage PDF. Le mode Édition

avancée vous permet de modifier librement le contenu d'un document, notamment son texte. Il offre un large éventail d'outils d'édition,

de révision et d'annotation, semblables à ceux proposés par des applications de traitement de texte. Pour plus d'informations, reportezvous à la rubrique Barres d'outils du mode Édition avancée de l'aide en ligne. Une fois vos modifications apportées et finalisées, vous pourrez revenir en mode Affichage PDF pour enregistrer, imprimer ou envoyer votre document.

Connecteurs

Vous pouvez ouvrir directement des fichiers en

registrés sur des services courants de stockage distant, comme Dropbox, Evernote ou PaperPort Anywhere. Nuance Cloud Connector vous permet d'accéder à d'autres services de stockage en ligne. Une fois modifiés ou convertis, vos fichiers peuvent être renvoyés sur ces sites.

Module de travail collaboratif

Cet utilitaire ouvre la voie à l'éditi

on de fichiers PDF en mode multiutilisateurs, au partage de documents, au partage d'écran, ainsi qu'à des applications de discussion et de visioconférence en ligne. Veuillez noter que cet outil est développé par un partenaire de Nuance. Au premier lancement du programme, vous serez invité à vous connecter. Cliquez sur le lien Créer un nouveau compte, entrez une adresse e-mail et un mot de passe que vous réutiliserez à chaque connexion.

Protection du document

Pour modifier les paramètres de protection d'un document,

Document > Propri

étés du document, puis choisissez l'onglet

cliquez sur

Protection. Cet onglet affiche toujours les paramètres de protection actuellement définis. Vous avez la possibilité d'appliquer différents niveaux de protection à vos documents, à l'aide de mots de passe ou d'un certificat.

Windows Desktop Search

Microsoft propose un utilitaire, appelé « Windows Desktop Search », permettant

de lancer des recherches sur des fichiers de dossiers spécifiques. PDF Converter Professional intègre cet outil de recherche, en y ajoutant la faculté de faire porter les recherches sur des fichiers PDF, y compris ce

ux au format Image.

Recherche et indexation de documents

Lancez des recherches sur le fichier PDF actuellement affich

é à l'écran, sur tous les PDF d'un dossier spécifique ou sur un fichier d'index prédéfini.

Des recherches peuvent porter sur un ou plusieurs mots ou s'effectuer à l'aide de modèles de recherche standard ou personnalisés. L'Organiseur vous permet de définir avec précision vos critères de recherche. Un fichier d'index PDF (extension .zpi) est un fichier archive de documents PDF, sur lequel des recherches peuvent être lancées. Pour créer un

nouvel index, modifier un index existant ou travailler sur des

index imbriqués, cliquez sur Document > Indexation.

Lecture du texte à voix haute Utilisez la commande Li

re le PDF du menu Outils pour obtenir la

lecture à voix haute d'un PDF. Vous pouvez obtenir la lecture de la page

du paragraphe actuellement affiché à l'écran, de la page ou du

ou paragraphe suivant ou précédent, ou de tout le reste du document. Sélectio

nnez Propriétés pour ajuster le débit et le volume de lecture.

Vous pouvez également exporter le texte du PDF sous la forme d'un

audio au format .wav. Cette fonctionnalité repose sur le moteur de

fichier synthèse vocale RealSpeak Solo de Nuance.

Dictée de notes

Si une carte son est disponible et activée sur votre ordinateur et que vous disposez d'une

connexion à Internet, vous pouvez ajouter des notes en les dictant à l'aide de Nuance Dragon Notes. Utilisez votre microphone pour transmettre votre dictée vers le serveur Dragon Notes distant, et obtenir quasi-instantanément sa transcription sous forme d'une note, directement dans votre fichier PDF, sans aucune configuration, ni enregistrement préalable.

Optimisation de fichiers PDF

Vous avez la possibilité d'optimiser votre fichier PDF pour l'adapter au

x à vos besoins. Cliquez sur Outils > Op

mieu

timiser le PDF et définissez

vos paramètres pour les fichiers cible, tels que l'affichage Web rapide, la compression des objets et des images,

les paramètres des pages

numérisées, l'incorporation des polices, etc. Vous pouvez également baliser les fichiers PDF pour que leur structure logique (paragraphes,

s, images, tableaux, cellules, etc.) soit identifiée et enregistrée.

titre

Impression de fichiers PDF

En plus des choix d'impression habituels, vou

s pouvez choisir d'imprimer le fichier PDF avec ou sans les commentaires qui y ont été ajoutés. Vous pouvez éga

lement limiter l'impression aux pages actuellement sélectionnées. Il est également possible d'imprimer uniquement les champs d'un formulaire, ce qui vous permet d'imprimer un formulaire vide, de le remplir électroniquement, puis d'imprimer vos réponses sur le formulaire vide. Les options d'imposition vous permettent de définir les paramètres d'impression physique des pages de votre PDF.

Table des matières

Pour ajouter une table des matières à votre document, basée sur les signets de

votre fichier. Ouvrez le volet Signets, ajoutez des signets et

définissez leur hiérarchie dans votre document, puis sélectionnez la commande Table des matières dans le menu contextuel du volet Signets. L'insertion d'une table des matières est très pratique si vous envisagez d'imprimer votre fichier PDF, dans la mesure où vous ne pourrez plus consulter vos signets à l'écran.

Comparaison de deux documents PDF

Cette fonctionnalité permet de comparer deux fichiers PDF ayant un contenu similaire

(en général, deux versions d'un même document).

Accédez à cette fonction depuis le menu Document, puis choisissez d'afficher une comparaison visuelle ou textuelle, avec une présentation côte à côte ou combinée. La dernière option n'affiche qu'un seul document et signale les modifications apportées aux objets ou au texte :

xte nouveau est souligné, alors que le texte supprimé apparaît

le te entouré en pointillés.

Comparaison d'un fichier PDF à un document Word

PDF Converter Professional permet de comparer un fichier PDF à une ver

sion donnée d'un fichier Word. En général, il s'agit du fichier Word à partir duquel le PDF a été créé. Vous pouvez ainsi repérer rapidement les modifications du PDF. La comparaison s'effectue dans

qui ont été apportées au fichier source depuis la création

Word, et les résultats peuvent être affichés dans un fichier temporaire qui s'affiche à l'écran et qui peut être enregistré si nécessaire.

Fractionnement de PDF

Le programme vous per

met de fractionner rapidement des fichiers PDF

volumineux en un ensemble de fichiers plus petits, afin de faciliter leur distribution. Accédez à cette fonction depuis le menu Document, puis choisissez les critères de fractionnement : selon une taille de fichier, à chaque

page vierge, selon un nombre de pages défini, par signets, selon la structure du document, etc. Vous pouvez également extraire certaines pages selon des critères que vous spécifiez.

Porte-documents PDF

Les porte-documents vous permettent de rassembler des documents

nt trait à un sujet commun, afin de faciliter leur distribution. PDF

aya Converter Professional propose désormais cette fonction, qui représente une amélioration notable par rapport aux lots, introduits par la version précédente de PDF Create. Contrairement à un lot, un porte-documents

contenir des fichiers qui ne sont pas au format PDF, ainsi que des

peut

tures complètes de dossiers et sous-dossiers. Les porte-documents

struc permettent désormais l'affichage de pages qui ne sont pas au format PDF.

Assemblage de fichiers dans un lot PDF

PDF Create vous permet de sélectionne

r plusieurs fichiers, et d'en

regrouper une copie au sein d'un seul et même « lot PDF ». Tout fichier

'est pas au format PDF est converti dans ce format avant son ajout

qui n au lot. Si vous souhaitez insérer des fi

chiers non PDF dans un lot, ouvrez un lot, puis un PDF à l'intérieur de celui-ci, et ajoutez ces fichiers dans leur format d'origine,

sous la forme de pièces jointes. Vous pouvez

ajouter une page de couverture à un lot PDF. Consultez l'aide pour obtenir plus d'informations sur l'utilisation et l'extraction de fichiers assemblés au sein d'un lot PDF, à l'aide de différents programmes PDF.

Insertion de fichiers dans une enveloppe

Cette procédure est similaire à la création d'un lot PDF, mais dans ce cas, le

s fichiers deviennent simplement des pièces jointes au PDF conteneur,

et conservent leur

type de fichier d'origine. Un fichier d'enveloppe fait

office de page de couverture.

Archivage d'e-mails

PDF Converter Professional permet d'archiver des

e-mails et des dossiers de votre programme de messagerie. Vous pouvez choisir de générer un PDF pour chacun des messages, de fusionner tous les éléments sél

ectionnés en un seul PDF (un signet étant attribué à chaque message à l'intérieur du PDF généré), ou d'assembl aux me

er les éléments sélectionnés dans un lot PDF. Les fichiers joints

ssages archivés conservent leur format d'origine.

Traitement automatisé de

Cette fonction vous permet de compile

groupes de fichiers

r une série de commandes, avec les paramètres associés, dans une séquence qu'il est possible de nommer et d'enregistrer en vue d'une réutilisation ultérieure. Vous pouvez ainsi, grâce à l'exécution d'une simple séquence, appliquer efficacement et méthodiquement une série de traitements prédéfinis à des groupes de fichiers PDF. Le nom et l'emplacement des fichiers d'entrée et de sortie

ent être prédéfinis ou renseignés au moment de l'exécution de la

peuv séquence ; les fichiers de sortie peuvent être dans d

es formats autres

que PDF. Vous pouvez également exécuter une séquence de traitement

ot sur tous les fichiers PDF actuellement ouverts dans PDF

par l

onverter Professional. Dans ce cas, les fichiers de sortie sont toujours au

C format PDF et remplacent les fichiers d'entrée dans

le programme.

Autres nouvelles fonctionnalités

Le programme prend en charge les cal culièrement utiles pour, par exemple, trav

ques PDF. Ceux-ci s'avèrent parti-

ailler sur des plans ou préparer

des fichiers PDF avant leur envoi à un imprimeur. L'aplatissement de

documents permet de supprimer leurs annotations ou de les convertir en objets de document. Le programme s'intègre désormais à un plus grand nombre de navigateurs Web, parmi lesquels Google Chrome. Le programme permet désormais d'exporter vers une feuille de calcul les données de plusieurs copies remplies d'un même formulaire. Des tampons personnalisés peuvent être créés à la volée, et insérés dans une zone sélectionnée. Un même tampon peut également être appliqué à toutes les pages d'un document. Outre les blocs de textes, il est désor-

res. Des fonctions de redresse-

mais possible de surligner des zones en

tiè ment et d'orientation automatiques sont désormais disponibles lors de numérisations en PDF. Il est désormais possible d'envoyer un fichier PDF vers un

télécopieur (via une adresse e-mail), selon les paramètres définis

dans le volet Préférences.

Les fonctions suivantes ne sont disponibles que dans la version Enterprise, avec la documentation correspondante, destinée aux

administrateurs de réseaux :

Fonctionnalités pour professionnels juridiques

Les professionnels juridiques peuvent utiliser de

nouvelles images ClipArt et de nouveaux tampons spécifiques, appliquer une numérotation Bates et bénéficier d'une prise en charge de CaseMap. Choisissez Inspecter le document dans le menu Document pour sélectionner les éléments à supprimer d'un fichier, tels que les commentaires, les signets, le texte masqué, les index incorporés ou les métadonnées confidentielles comme le nom de l'auteur ou l'historique du fichier.

Conversions de fichiers par lots

Cette fonctionnalité, uniquement disponib

dans la version Enterprise du logiciel, vous permet de convertir rapidement des lots de fichiers TIFF ou PDF vers d'autres formats, selon des paramètres prédéfinis. Déplacez les fichiers à convertir dans un dossier spécifique, puis choisissez Convertisseur par lots... dans le menu Outils. Les formats source acceptés sont PDF (tous formats) ou TIFF (tous formats), et les formats de sortie disponi

bles sont TIFF (mode de compression et taille des fichiers pouvant être définis sous Paramètres), PDF constitués uniquement d'images (aucun paramètre) ou PDF avec recherches (avec choix de la langue d'OCR et du mode de prétraitement des images). La création de PDF avec recherches à partir de fichiers TIFF ou de PDF constitués uniquement d'images exige une reconnaissance préalable des caractères (OCR).

Outil de vérification de conformi

Cette fonctionnalité de PDF Converter Enterprise vérifie

té PDF/A

la conformité des fichiers PDF/A créés ou reçus, et signale tout élément non conforme. Le standard PDF/A regroupe un ensemble de normes applicables aux fichiers PDF. Il garantit une accessibilité maximale pour une large gamme de produits PDF et ce, sur différentes plateformes. Il permet également d'assurer la compatibilité des fichiers PDF avec les systèmes à venir. PDF/A est basé sur la version PDF 1.4. Ainsi, même les produits

plus anciens peuvent prendre en charge ces documents. Certains

PDF éléments, tels que les éléments JavaScript, sont exclus du format PDF/A, car ils peuvent ne pas être interprétés correctement dans certains environnements. Dans ce format, certaines conditions, notamment un balisage adapté, une bonne accessibilité et des métadonnées appropriées, doivent être respectées.

Prise en charge de SharePoint et d'autres SGD

Le programme prend charge les systèmes de gestion documentaire suivants : Microsoft SharePoint, Interwoven WorkSite, H

ummingbird Enterprise (eDocs), LiveLink, Documentum, Worldox et DocuShare. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Configuration système requise dans l'aide. La création de fichiers PDF depuis ces SGD est décrite dans ce guide, à la fin de

la section relative à PDF Create.

Le déverrouillage de fichiers PDF ou XPS provenant de ces SGD est

ment abordé à la fin de la section relative à PDF Converter. Pour

égale chaque système

de gestion documentaire détecté, une barre d'outils est ajoutée au programme. Elle vous permet d'ouvrir et d'enregistrer des fichiers PDF depuis/vers le SGD, d'accéder aux propriétés des

cuments qui se trouvent sur le SGD, d'extraire ou d'insérer des pages

do vers/depuis le SGD, ou encore de sélectionner un fichier de tout type sur

le SGD pour le joindre au document PDF actif. Ces commandes sont également accessibles dans le menu Connexions, lequel propose un sous-menu et des commandes pour chaque SGD détecté. En outre, certaines fonctionnalités de PDF Converter Enterprise sont également disponibles dans Worksite.

Biffure

La confidentialité du texte du document est obtenue par « biffure », c'est à dir

e en noircissant définitivement du texte ou des images. À l'aide de

l'outil Biffer (accessible dans le menu Document ou la barre d'outils Protection), sélectionnez le texte ou les images à marquer pour biffure. Vous pouvez également marquer du texte pour biffure en effectuant une recherche. Le programme recherche dans le document toutes les occurrences du texte spécifié, ce qui vous permet de les réviser et de choisir celles que vous souhaiter marquer pour biffure. Le bouton ou la commande de menu Appliquer les biffures permet de biffer définitivement tous les éléments marqués (qu'il s'agisse de sélections manuelles ou de résultats d'une recherche). Au moment de l'enregistrement d'un document biffé, le programme affiche toujours la boîte de dialogue Enregistrer sous, afin de vous permettre d'enregistrer la copie biffée sous un nouveau nom. Le fichier d'origine conservera les éléments biffés marqués, mais toujours lisibles.

Attention :

SharePoint, Hummingbird Enterprise et Interwoven

• Après avoir enregistré un document biffé, il est totalement

impossible de restaurer le contenu noirci. Il ne peut être ni affiché, ni faire l'objet de recherches.

• Si le texte que vous souhaitez biffer contient des fautes de frappe,

des données confidentielles pourront ne pas être trouvées lors de la recherche, et donc ne pas être noircies. Nous vous conseillons donc de toujours vérifier manuellement un document biffé par recherche avant de le diffuser.

Exportation de fichiers PDF

Démarrage du programme

PDF Converter est le composant qui vous permet de convertir des fichiers PDF en fichiers éditables. Afin de fonctionnalités du programme, vous pouvez lancer PDF Converter de différentes façons, comme indiqué dans le tableau ci-dessous :

faciliter l'accès aux

Emplacement

Commande Fichi Enregistrer sous ou bouton

correspondant dans PDF Converte ou commande Outils >

cer PDF

Lan

Menu Démarrer de Windows

Microsoft Word (bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS)

Microsoft Word (Fichier > Ouvrir)

Corel WordPerfect Un fichier local

Microsoft Excel Un fichier local

Microsoft PowerPoint 2007 ou 2010

er >

r Professional ;

Converter

PDF/XPS source

PDF actif dans PDF

rter

Conve Professional

Fichiers locaux ou

sur S

Un fichier local

Fichiers locaux

n fichier local

Méthode de conversion

Assistant PDF

erter, ou

Con conversion directe selon le mode et la destination sélectionnés

Assistant PDF Converter

Assistant PDF

erter

Conv

Assistant PDF

erter

Con Conversion directe

Assistant PDF

erter

Con

Assistant PDF

erter

Conv

Assistant PDF Converter

Cible

Défini par

sateur

ili

l'ut

Défini par l'utilisateur

Microsoft Word

Microsoft Word Microsoft Word

WordPerfect

Excel

PowerPoint 2007 ou 2010

Emplacement

PDF/XPS source

Explorateur Windows Un fichier local

Microsoft Outlook

Lotus Notes (menu Actions)

Une ou plusieurs

èces jointes.

Une ou plusieurs

èces jointes.

Microsoft Internet Explorer Un lien Web

Mozilla FireFox Un lien Web

Méthode de conversion

Assistant PDF Con

verter

Conversion directe

Assistant PDF

verter

Con Conversion directe

Assistant PDF

verter

Con Conversion directe

Assistant PDF

verter

Con

Assistant PDF

verter

Con

Cible

Défini par

ilisateur

l'ut Identique à celui

fini

dé précédemment

Défini par

ilisateur

l'ut Identique à celui

fini

dé précédemment

Défini par

ilisateur

l'ut Identique à celui

fini

dé précédemment

Défini par l'utilisateur

Exportation de fichiers PDF depuis PDF

5. Document XPS

3a. Document Word

3b. Formulaire Word

3c. Feuille de calcul Excel

3d. Présentation PowerPoint

3e. Document WordPerfect

6. PDF MRC

7. PDF avec recherches

8. Texte Unicode

9. Convertir une zone

Converter Professional

Pour lancer cette fonctionnalité, cliquez sur le bouton Convertir le PDF (2) dans la barre d'outils Fichier. Choisissez une des méthodes

de c

onversion (3). Vous pouvez lancer une conversion directe en utilisant les réglages courants pour le mode actuel, ou choisir la dernière commande (3) pour ouvrir l'Assistant PDF Converter et bénéficier d'un contrôle

let sur le processus de conversion.

comp

La conversion directe peut également être lancée depuis la commande Enre extraire et enregistrer uniquement le texte du document, ou

enregistrer le fichier comme image. Vous pouvez utiliser l'outil Sélectionn

souhaitée d'une page, puis choisir l'outil Convertir une zone pour en

gistrer sous du menu Fichier. Vous pouvez

er une zone pour définir la partie

convertir le contenu dans un format éditable grâce à PDF Converter Professional. Vous pouvez ainsi sélectionner un tableau et l'envoyer vers Excel en ignorant le reste de la page, ou sélectionner une zone de texte à transformer en diapositive PowerPoint.

La conversion entre les formats de fichiers PDF et XPS est également possible.

L'Assistant PDF Converter

Lancez ce composant depuis le menu Démarrer de Windows. L'Assistant vous permet de préparer et de contrôler vos travaux de conversion. En Vue complète, l'Assistant affiche un aperçu des fichiers PDF et XPS à convertir et vous permet de définir l'étendue des

s à traiter. Le volet de droite affiche les fichiers à convertir. Pour

page chacun de ces fichiers, des icônes indiquent l'état de chargement ou de conversion. Consultez l'aide pour connaître la signification de ces icônes.

PDF Converter offre quatre niveaux de contrôle :

Affichage réduit :

Cette vue permet de lancer rapidement des conversions, en utilisant les paramètres de traitement actuellement définis. Cette vue n'offre que quatre sélections de base.

Vue complète :

En plus des quatre boutons disponibles en Affichage réduit, la Vue complète offre un aperçu des pages à convertir, et donne accès à tous les

réglages qui affectent les conversions. Choisissez un mode de traitement pour afficher les réglages associés. Choisissez un format de sortie (ou cliquez sur le bouton Sortie) pour définir les options d'enregistrement. La Vue complète répertorie l'ensemble des fichiers qui ont été traités au cours de la session actuelle, et affiche des informations d'état pour chacun d'entre eux.

Vue de gauche :

Cette vue s'affiche lorsque PDF Converter est lancé depuis une application cible. Comme le fichier est déjà sélectionné, seuls le volet d'aperçu et les contrôles associés sont nécessaires. Cliquez sur un bouton ou utilisez le menu Affichage pour modifier le contenu du volet de gauche.

Conversion directe, sans afficher l'Assistant :

Lorsque le fichier à traiter et le format de sortie sont prédéfinis, il vous est possible de passer outre l'Assistant et de lancer une conversion directe en utilisant les réglages actuellement définis. Reportez-vous à la rubrique Lancement du programme depuis d'autres endroits .

Lancer une conversion en Affichage réduit

Bouton Mode

Bouton Sortie

Bouton Convertir tout

1. Sélectionnez un fichier : Sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF/XPS, ou faites-les glisser vers la fenêtre en Affichage réduit.

2. Sélectionnez un mode de traitement : Document standard, Document juridique, Feuille de calcul ou Formulaire.

3. Choisissez un format de sortie : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Corel WordPerfect ou Rich Text Format.

4. Lancez la conversion.

Sélectionnez Affichage réduit dans le menu Affichage. Vos travaux de conversion sont dès lors simples et rapides : à l'exception de quatre sélections effectué programme utilisera tous les autres réglages actuellement définis.

es à l'aide des boutons de la barre d'outils, le

Lors de la conversion, les boutons sont grisés et inopérants. Si l'option Afficher le fichier généré est sélectionnée dans le volet des options de sortie, le fichier converti apparaît dans le programme cible.

Sélectionnez de nouveau Affichage réduit pour revenir en Vue complète, afficher des traitement, vérifier et modifier les réglages du programme ou afficher

dan

s le menu Affichage

informations relatives au

un aperçu des pages à convertir. Si vous quittez le logiciel en Affichage réduit, ce

mode sera actif au prochain démarrage.

Lancer une conversion en Vue complète

Afficher la source, ou le fichier généré à partir d'un PDF sélectionné.

Volet d'aperçu affichant une page du fichier sélectionné.

Convertir tous les fichiers de la liste.

Liste des fichiers chargés ou convertis. Des icônes indiquent l'état des fichiers. Vous pouvez ajouter des fichiers par « glisser-déposer ».

Ouvrir des fichiers

Sélectionner le mode de conversion et le format de destination, et les réglages associés.

Convertir le fichier sélectionné.

Revenir à l'aperçu.

Retirer des fichiers de la liste.

Déplacer les fichiers vers le haut ou vers le bas dans la liste.

Vous pouvez afficher un aperçu de chacune des pages du fichier PDF/ XPS que vous souhaitez convertir à l'aide des boutons de navigation.

Définissez ici l'étendue de pages à traiter. Par défaut, toutes les pages sont sélectionnées et seront converties.

Cette icône indique que la page possède une couche de texte.

Les pages dépourvues de couche de texte sont associées à cette icône :

L'illustration suivante représente l'Assistant en Vue complète. Dans notre exemple, trois fichiers ont été sélectionnés, et la page d'un formulaire est affichée dans le volet d'aperçu, à gauche.

Lancement du programme depuis d'autres endroits

Afin de faciliter l'accès aux fonctionnalités du programme, vous pouvez lancer PDF Converter de différentes façons, comme décrit dans les procédures su

Menu Démarrer de Windows Dans le sous-menu Programm

Assistant PDF Converter dan

Toutes les conversions lancées à partir du menu Démarrer s'effectuent à l'aide de l'Assistant PDF Converter. Cet Assistant vous permet de

tionner des fichiers PDF ou XPS sur votre ordinateur, un site de

sélec stockage distant ou un systèm méthode de traitement des fichiers de sortie. L'affichage du fichier généré est facultatif.

Bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre d'outils de Microsoft Word

ivantes :

es ou Tous

s le groupe Nuance PDF Professional 8.

e de gestion documentaire, et de définir la

les programmes, choisissez

1. Utilisez le bouton

d'outils de Microsoft Word, ou la commande Ouvrir un fichier PDF/ de dialogue Ouvrir, dans laquelle le format PDF est sélectionné comme type d Nuance PDF ou le menu Fichier (bouton Office dans Word 2007).

2. Sélectionnez un fichier PDF ou XPS, après avoir parcouru si

nécessaire votre système de fich

3. Le volet d'aperçu de l'Assistant PDF Converter affiche la première

page du les autres pages du document, et définir l'étendue de pages à traiter.

4. Sélectionnez le mode de traitement da

bouton Mode, ou dans le menu Options. Le volet des réglages du mode choisi apparaît alors. Apportez des modifications si vous le souhaitez.

XPS… du men

e fichiers. Dans Word 2007 ou 2010, utilisez l'onglet

fichier en entrée. Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter

Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre

u Fichier de Word pour afficher la boîte

iers. Cliquez sur Ouvrir.

ns le menu déroulant du

5. Cliquez sur le bouton Sortie ou sélectionnez Document Word

(la seule option possible) dans le menu Opt

ions pour définir les

options d'enregistrement du fichier converti, et choisir notamment si vous souhaitez enregistrer aux formats Office 2007/2010 ou antérieurs.

6. Cliquez sur le bouton

barre de progression apparaît. Le

pour lancer la conversion. Une

fichier converti sera affiché dans

Microsoft Word, prêt à être édité.

Remarque : dans les versions Office antérieures à 2007, si le bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS n'apparaît pas dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage > Barres d'outils puis sélectionnez Nuance PDF. Vous pouvez également ouvrir la

boîte de à Word, puis

dialogue Préférences de l'Assistant PDF Converter, activer l'intégration

redémarrer Word.

Boîte de dialogue Ouvrir de Microsoft Word

1. Dans Microsoft Word, cliquez sur le bouton

sélectionnez l'option Ouvrir..

2. Dans la zone Type de f

. du menu Fichier.

ichiers, choisissez PDF (Portable Document

Ouvrir ou

Format) (*.pdf) ou XPS.

3. Cliquez sur le fichier PDF ou XPS que vous souhaitez convertir. Il

est possible de sélectionner p convertis les

uns à la suite des autres.

lusieurs fichiers : ces derniers seront

4. Cliquez sur Ouvrir. (La capture d'écran suivante illustre les

étapes 2, 3 et 4 sous Windows XP.)

5. La conversion est alors lancée avec ou sans l'Assistant, tel que défini

dans la boîte de dialogue Paramètres de PDF Converter (accessible depuis le menu Fichier dans

alogue dans Word 2007 et 2010, cliquez sur le bouton

de di

Word 2003). Pour afficher cette boîte

Paramètres PDF de l'onglet Nuance PDF. Si le traitement à l'aide de l'Assistant PDF Converter est activé, un

aper

çu du fichier PDF/XPS est affiché et vous pouvez modifier les

paramètres avant de

lancer sa conversion. Dans le cas contraire, la conversion démarre immédiatement en utilisant les paramètres de traitement actuellement définis pour le mode sélectionné.

7. Les documents convertis sont ensuite affichés dans Microsoft Word, prêts à être édités.

e s'i

Un document converti s'affiche comm

l s'agissait du PDF ou XPS

d'origine. Vous devez l'enregistrer en tant que document Word à l'aide de la commande Enregistrer sous. Si vous sélectionnez Enregistrer, vous écraserez le fichier d'origine. Si vous sélectionnez

Fermer sans enregistrer votre document, le document converti sera perdu. Après avoir converti un document, PDF Converter affiche le message suivant :

WordPerfect Dans le menu Fichier de WordPerfect,

fichier PDF/XPS. Sélectionnez un seul

cliquez sur Ouvrir un

fichier PDF, puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez visualiser les pages du PDF dans le volet gauche de l'Assistant PDF Converter. Si vous le souhaitez, définissez l'étendue de

ges à convertir. Sélectionnez un mode de traitement (document

pa standard ou juridique), ainsi que les réglages associés. Définissez les options de sortie. Cliquez sur l

e bouton Convertir tout. Le fichier

converti sera affiché dans WordPerfect, prêt à être édité.

Microsoft Excel

Cliquez sur le bouton d'outils de Microsoft Excel ou sélectionnez la commande Ouvrir fichier PDF/XPS dans le menu Fichier. P

Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre

our Excel 2007 ou 2010,

reportez-vous à la section précédente, relative à Word 2007/2010. Sélectionnez un fichier PDF ou XPS puis cliquez sur Ouvrir pouvez visualiser les pages du PDF ou du XPS dans le volet gau

. Vous

che de

l'Assistant PDF Converter. Si vous le souhaitez, définissez l'étendue de

ges à convertir. Cliquez sur le bouton Feuille de calcul (la seule

pa option possible) pour définir les options de conversion. Vous pourrez notamment choisir de créer une feuille pour chacune des pages ou chacun des tableaux du fichier source. Définissez les options de sortie. Cliquez sur le bouton Convertir tout. Le fichier converti sera affiché dans Microsoft Excel, prêt à être édité.

Microsoft PowerPoint 2007 ou 2010

Cliquez sur le bouton

Ouvrir un fichier PDF/XPS du ruban

Nuance. Parcourez votre système de fichiers à la recherche d'un fichier PD cliquez sur Ouvrir.

F ou XPS que vous souhaitez convertir en présentation, puis

Si nécessaire, définissez les paramètres de

conversion, et sélectionnez l'étendue de pages à convertir. Cliquez sur le bouton Convertir tout ; le fichier converti apparaît dans PowerPoint 2007 ou 2010. Pour l'afficher ave Pow

erPoint, installez le Pack de compatibilité Microsoft Office sur votre

c une version précédente de

ordinateur.

Explorateur Windows

1. Dans l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit sur

l'icône ou avec le

2. Choisissez un mode de conversion, ainsi que le format de

le nom d'un fichier PDF ou XPS ou, sur le bureau, cliquez

bouton droit sur l'icône d'un fichier PDF ou XPS.

sortie dans le menu contextuel. Si vous avez choisi d'utiliser l'Assistant PDF Converter, ces paramètres peuvent ê

tre définis dans l'onglet Aperçu.

Microsoft Outlook

1. Cliquez sur le bouton

de la barre d'outils Nua

Paramètres ( dans Outlook 2003)

nce PDF pour Outlook, ou choisissez la

commande correspondante dans le menu Nuance PDF. Vous pouvez utiliser

sion directe vers la cible de votre choix. Indiquez si vous

conver

l'Assistant PDF Converter, ou effectuer une

souhaitez convertir tous les fichiers PDF/XPS joints, ou compilez la

liste des fichiers à convertir. Ces réglages s'appliquent à toutes les conversions tant qu'ils ne sont pas modifiés.

2. Sélectionnez un message auquel est joint un ou plusieurs

fichiers PDF ou XPS.

3. Cliquez sur le bouton PDF Conv

erter dans la barre d'outils

Outlook ou dans la barre d'outils du message. Dans Outlook 2007 ou 2010, utilisez l'onglet Nuance PDF dans l

4. Si vous avez demandé à sélectionner

les pièces jointes, indiquez

a fenêtre de message.

celles que vous souhaitez convertir dans la boîte de dialogue Liste des pièces jointes. Cliquez sur OK.

5. L'Assistant PDF Converter apparaît si vous avez activé son utilisati

on. Affichez un aperçu des pages, indiquez si besoin une

étendue de pages, modifiez les paramètres y compris les options d'enregistrement, puis cliquez sur Convertir tout. Si vous avez demandé une conversion directe, une fenêtre de progression apparaît et le fichier est enregistré dans l'emplacement prédéfini, avec le même nom que le fichier source.

La procédure est identique dans Lotus Notes (v. 8.5) mais est accessible via les co

mmandes du menu Actions.

Microsoft Internet Explorer

et Mozilla FireFox

1. Cliquez avec le bouton droit sur un lien hypertexte pointant vers u fichier PDF ou XPS.

2. Sélectionnez Ouvrir

avec Nuance PDF Converter 8.0.

3. L'Assistant télécharge, puis convertit le fichier.

Modes de traitement et options de sortie

PDF Converter propose quatre modes de traitement, en fonction du contenu du fichier PDF/XPS à convertir et du type de sortie que vous souhaitez obtenir. Les ch

Mode Sortie

oix disponibles sont les suivants :

Document standard

Document juridique

Feuille de calcul

Formulaire

Word Word 2007/10

Excel Excel 2007/10

Word Word 2007/10

PowerPoint 2007 ou 2010

rdPerfect RTF

WordPerfect RTF

RTF

Lorsque vous sélectionnez un mode de traitement, les paramètres associés s'affichent dans le volet gauche de l'Assistant. Les paramètres spécifiques à chaque mode de traitement sont stockés séparément. Les options de traitement des graphiques et des pages constituées uniquement d'images sont communes à tous les modes de traitement.

Lorsque vous sélectionnez un format de sortie, s'affichent dans

le volet gauche de l'Assistant. Ces paramètres sont

les paramètres associés

communs à tous les formats de sortie.

Pour générer des fichiers aux formats Word ou Excel 2007/2010, sélectionnez l'option Générer des fichiers au format Office 2007/2010 dans le volet approprié. Les fichiers PowerPoint sont toujours générés au format Office 2007. Vous pourrez télécharger un module externe depuis le site de Microsoft pour étendre cette fonctionnalité à Office 2003. Reportez-vous à l'aide pour plus d'informations.

Les sections suivantes présentent les de traitement.

options spécifiques à chaque mode

Conversions en mode « Document standard »

Choisissez la méthode de restitution de la mise en page :

• L'option True Page

texte ou dans des cadres.

place tous les éléments dans des zones de

• L'option Colonne avec enchaînements utilise des zones de texte

et des cadres uniquement lorsque cela s'avère nécessaire. Cette option permet ainsi au texte de s'enchaîner d'une colonne à une autre.

Conversions en mode « Document juridique »

Choisissez de conserver ou pas certains éléments propres aux documents à caractère juridique :

• Numéros de ligne : ces numéros apparaissent parfois dans les

marges de gauche de comptes-rendus d'audiences ou de procès verbaux.

• Images : il s'agit en règle générale de tampons, sceaux, signatures

ou logos de sociétés.

Conversions en mode « Feuille de calcul »

Utilisez ce mode de conversion pour traiter des fichiers PDF composés partiellement ou entièrement de tableaux. Définissez les éléments qui seront placés sur chacune des feuilles du fichier Excel cible :

• Par page : chaque page du PDF d'origine sera placée sur une feuille

distincte du fichier Excel cible. Ceci se produira même si le contenu de certaines pages source ne se présente pas sous forme de tableaux. Si vous le souhaitez, vous pourrez exclure ces pages de l'étendue des pages à traiter.

• Par tableau : chaque tableau détecté est converti et placé dans une

nouvelle feuille du fichier Excel cible. Les informations identifiées comme n'appartenant pas à un tableau sont regroupées dans la dernière feuille du fichier Excel cible. Les tableaux détectés n'apparaissent pas dans cette dernière feuille. Ils sont remplacés par des hyperliens pointant vers les feuilles correspondantes.

• Par document : l'ensemble du contenu destiné à un même fichier

de sortie sera transféré vers une seule et même feuille. Cette fonctionnalité est utile pour manipuler des tableaux qui s'étendent sur plusieurs pages.

Lors de la conversion de fichiers PDF en mode Docume tableaux du document PDF source sont convertis sous la forme de

eaux dans le fichier cible.

tabl

nt standard les

Conversions en mode « Formulaire »

Ce mode de traitement utilise la technologie Logical Form Recognition™ pour détecter des éléments de formulaires et les convertir correctement. Les choix possibles sont les suivants :

• Si vous désélectionnez l'option Créer des contrôles de

formulaire : remplissable contenant des éléments statiques. Vous pourrez utiliser les outils de l'application cible pour modifier la disposition du formulaire.

le fichier généré prendra la forme d'un formulaire

• Si vous sélectionnez l'option Créer des contrôles de formulaire :

le fichier généré prendra la forme d'un formulaire remplissable et éditable. Vous pourrez modifier les propriétés associées aux différents champs du formulaire, et modifier si vous le souhaitez la disposition de ce dernier.

Traitement de fichiers « mixtes »

Les fichiers combinent souvent des éléments de types différents : blocs de texte, tableaux et formulaires. Dans la plupart des cas, la conversion de ces fichiers en mode « Document standard » donne des résultats satisfaisants. supérieure, vous pouvez « fractionner » le traitement de vos fichiers en convertissant sép ainsi traiter de manière séparée les tableaux et les formulaires. Par exemple, pour convertir le plus efficacement un fichier composé de deux pages de texte illustré, suivies d'un tableau d'une page sur lequel vous souhaitez effectuer des calculs, puis d'un formulaire de trois pages, convertissez les pages 1 et 2 comme « document standard », la page 3

e « feuille de calcul » et les pages 4 à 6 comme « formulaire ».

comm

Si vous souhaitez bénéficier d'une précision de conversion

arément plusieurs étendues de pages. Vous pourrez

Comment sont constitués les fichiers PDF ?

Les fichiers PDF s'affichent toujours parfaitement car ils intègrent les informations typographiques qui les définissent. Les polices de documents PDF sont incorporées aux fichiers, et sont utilisées recréer les documents. L'affichage de fichiers PDF se fait donc toujours correctem l'ordinateur de vos destinataires, et quelles que soient la version et la langue du système d'exploitation qu'ils utilisent.

Les pages de documents PDF se présentent sous la forme d'images. Il est possible d'y ajouter des commentaires et des options d'édition du texte restent limitées, sauf dans le mode Édition avancée. La plupart des PDF peuvent faire l'objet de recherches, car ils se composent de d

ent, même si les polices requises ne sont pas disponibles sur

annotations, mais les

eux couches distinctes. La première est une couche

pour

« image ». Il s'agit de celle qui est affichée à l'écran. Derrière cette couche

Couche « image »

Couche de texte

se trouve en général une couche dite « de texte », correspondant aux caractèr

es affichés à l'écran.

Lorsqu'un fichier PDF a été créé à partir d'images ou d'un travail de numérisation, il n'y a pas de couche de texte. Dans ce cas, le PDF n'est constitué que d'imag partir d'un

document éditable, il est possible qu'une couche de texte ait

es. En revanche, lorsqu'un fichier PDF a été généré à

été créée. Si tel est le cas, on dit que le PDF est au format « Normal », ou

en encore « qu'il peut faire l'objet de recherches ». Le créateur d'un PDF

bi peut avoir défini qu'un

mot de passe soit demandé pour pouvoir accéder

à la couche de texte.

Comment fonctionne PDF Converter ?

PDF Converter est doté d'un moteur de reconnaissance optique des caractères, communément appelé « OCR ». Ce moteur peut « lire » et extraire le te moteur d'OCR pour déverrouiller des fichiers PDF ou XPS qui possèdent une couche mise en page sur chacune des pages du document converti.

En règle générale, vous n'utiliserez le moteur d'OCR de PDF Converter que pour les p encodage non standard des caractères a été détecté. Si vous le souhaitez, vous pourrez toutefois choisir d'utiliser le moteur d'OCR du programme

xte d'une image. PDF Converter n'a pas besoin d'utiliser son

de texte accessible. Dans ce cas, le programme « capture » la

du document cible et replace le texte et les autres éléments

ges qui ne disposent pas de couche de texte, ou lorsqu'un

pour tous vos travaux de conversion. Pour ce faire, sélectionnez l'option correspondante dans la section Options de traitement de l'Assistant PDF

rter.

Conve

Traitement des pages constituées uniquement d'images

Les pages dépourvues de couche de texte sont converties de manière spécifique. Vous pouvez choisir la façon dont le programme traite ces pages : soit en les convertissant à l'aide du moteur d'OCR (reconnaissa

nce optique de caractères) intégré à l'application, soit en les transférant sous la forme d'images dans le document cible, soit en les ignorant. Le programme peut inspecter jusqu'aux 10 premières pages des fichiers que vous souhaitez

iquer que la conversion doit être annulée en l'absence de pages

ind

convertir : si vous le souhaitez, vous pouvez

contenant une couche de texte.

Si Nuance

OmniPage® est installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser ce programme pour bénéficier d'un plus grand contrôle lors du processus de reconnaissance par OCR.

Prise en charge de documents multilingues

PDF Converter prend en charge plus de 100 langues, parmi lesquelles : le français, l'anglais, l'allemand, l'espagnol, l'italien, le portugais, le danois, le finnois, le néerlandais, le norvégien, et le suédois. PDF Converter vous permet également de convertir des documents multilingues. Pour obtenir la liste complète des langues prises en charge, consultez l'aide du produit. Le choix des langues a une incidence directe sur la qualité de la conversion des pages constituées uniquement d'images, ou qui utilisent un encodage non standard. L'option de détection automatique des langues s'avère particulièrement utile lors du traitement autonome de fichiers PDF constitués uniquement d'images et rédigés dans différentes langues. Lorsqu'elle est activée, le programme examine chaque fichier PDF et lui attribue automatiquement une langue, parmi les 22 langues pour lesquel

les un dictionnaire est disponible.

Connecteurs de sites de stockage distant

Vous pouvez ouvrir des fichiers source depuis des sites de stockage distant courants, et y transférer des fichiers générés ou modifiés. Pour plus d'informations, reporte PDF ».

z-vous à la section « Modification de fichiers

Prise en charge de SharePoint et d'autres SGD

Cette fonction est disponible avec PDF Converter Enterprise 8. Vous pouvez ouvrir des fichiers PDF ou XPS stockés sur un serveur Microsoft SharePoint. boîtes de dialogue intégrées à PDF Converter et accessibles via la comm systèmes de gestion documentaire pris en charge (Hummingbird, Worksite, LiveLink, etc.) sont également associés à une commande de menu, qui permet d'y accéder via leurs propres interfaces. Consultez l'aide pour obtenir plus d'informations à ce sujet. Pour enregistrer les fichiers convertis dans SharePoint ou d'autres SGD, utilisez la section

Stockage dans un système de gestion documentaire du volet Options de sortie.

Dans SharePoint, Hummingbird Enterprise (eDocs) et Interwoven Worksite, d'appeler l

enregistrer dans un emplacement local ou sur le système de gestion

l' documentaire.

Cette importation s'effectue par l'intermédiaire de plusieurs

ande Ouvrir depuis SharePoint du menu Fichier. D'autres

il est possible de choisir un fichier PDF ou XPS unique,

'Assistant PDF Converter pour convertir ce fichier, puis de

Prise en charge des fichiers XPS

Le tableau suivant présente la prise en charge des fichiers XPS par la famille de produits PDF de Nuance.

Professional Create Converter

Conversion XPS

PDF

vers

Conversion PDF

XPS

vers

Déverrouillage de XPS

(XPS vers Word, etc.)

Oui Oui Non

Oui Non Non

Oui Non Oui

Ces deux dernières rubriques concernent PDF Converter Professional.

Mises à jour sur le Web

Activez l'option Mises à jour automatiques via Internet dans le menu Aide si vous souhaitez être informé des mises à jour concernant les

différents composants du programme. Vous pouvez également obtenir les toutes dernières mises à jour du programme depuis le menu Aide. Assurez-vous de disposer d'une connexion à Internet.

Désinstallation

1. Cliquez deux fois sur l'icône Programmes et fonctionnalités

(ou Ajout/Suppression de programmes sous Windows XP) dans le Pann

2. Sélectionnez Nuance PDF Professional 8.0.

3. Cliquez sur Supprimer p

Modifier pour restaurer les fichiers en cas de corruption.

Cette opération désinstalle les trois composant Converter Professional.

eau de configuration.

our désinstaller le programme ou sur

s du programme PDF

Le programme est désactivé au début du processus de désinstallation, afin d'éviter tout problème de réactivation si vous le réinstallez ultérieurement. La désactivation du programme requiert qu'une connexion à Internet soit établie.

www.nuance.fr

© Copyright 2012 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Les présentes informations peuvent être modifiées sans préavis. Nuance, le logo Nuance, Logical Form Recognition, OmniPage et True Page sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses sociétés affiliées, aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques sont des marques et/ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Ce logiciel est protégé par des lois américaines et internationales sur le droit d'auteur.

Les modules de vérification orthographique et de césure menés par Proximity Linguistic Technology. Système de césure Proximity © Copyright 1988. Tous droits réservés. Franklin Electronic Publishers, Inc. Reportez-vous à l'aide pour visualiser en détail les remarques sur les marques déposées. Dictionnaires INSO/ Vantage Research : Système de correc

tion orthographique International CorrectSpell™. Copyright © 1993 Lernout & Hauspie. Le logiciel qui accompagne ce document utilise une partie des travaux menés par The Independent JPEG Group, Colosseum Builders, Inc. et FreeType Team. Ce logiciel a été développé à l'aide du logiciel Kakadu et la bibliothèque de compression Zlib. Chiffrement/déchiffrement AES Copyright © 2001, Dr Brian Gladman, Worcester, Royaume-Uni. Ce logiciel intègre des composants développés par OpenSSL Project (http://www.openssl.org), notamment des logiciels rédigés par Eric Young et Tim Hudson.

Pour plus d'informations, reportez-vous au système d'aide en final s'affiche au cours du processus d'installation. Vous pouvez le consulter une fois le programme installé via la boîte de dialogue À propos de.

e ce logiciel utilisent en partie les travaux

L'accord de licence de l'utilisateur

ligne.

SCANSOFT PDF Converter Guide rapide 8 [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Pourquoi les fichiers PDF sont-ils si répandus ?

Que fait PDF Converter Professional ?

Installation et activation

Pour obtenir de l'aide

Démarrage du programme

Présentation de la création de fichiers PDF

Création de fichiers PDF depuis PDF Converter Professional

Création de fichiers PDF depuis une boîte de dialogue Imprimer

Utilisation de l'Assistant PDF Create

Création de fichiers PDF depuis l'Explorateur Windows

Création de fichiers PDF depuis Microsoft Word

Boîte de dialogue Paramètres Nuance PDF pour Word

Création de fichiers PDF à partir de Microsoft Excel et PowerPoint

Création de PDF depuis des applications de messagerie électronique

Création de fichiers PDF depuis Internet Explorer

Boîte de dialogue Propriétés de Nuance PDF Create

Superposition de fichiers PDF

Assemblage de fichiers au sein d'un lot PDF

Connecteurs de sites de stockage distant

Prise en charge de SharePoint et d'autres SGD

Démarrage du programme

L'Assistant PDF Converter

Lancer une conversion en Affichage réduit

Lancer une conversion en Vue complète

Lancement du programme depuis d'autres endroits

Modes de traitement et options de sortie

Conversions en mode « Document standard »

Conversions en mode « Document juridique »

Conversions en mode « Feuille de calcul »

Conversions en mode « Formulaire »

Traitement de fichiers « mixtes »

Comment sont constitués les fichiers PDF ?

Comment fonctionne PDF Converter ?

Traitement des pages constituées uniquement d'images

Prise en charge de documents multilingues

Connecteurs de sites de stockage distant

Prise en charge de SharePoint et d'autres SGD

Prise en charge des fichiers XPS

Mises à jour sur le Web

Désinstallation