ScanSoft PDF Converter Manual de Consulta Rápida 3.0 [es]
Guía de referencia rápida
Bienvenido a ScanSoft PDF Converter Professional
ScanSoft® PDF Converter Professional 3 ofrece todas las funciones necesarias para procesar archivos en
formato de documento portátil (PDF). Puede abrir archivos PDF de las versiones 1.0 a 1.6 para visualizarlos,
modificarlos, insertarles anotaciones y compilarlos. También puede crear archivos PDF de las versiones 1.3 a
1.5. Este producto profesional contiene tres partes que se instalan y activan con el mismo procedimiento.
Cree archivos PDF
ScanSoft PDF Create! 3 permite convertir una amplia variedad de tipos de archivo al formato de
®
documento portátil (PDF, por sus siglas en inglés). Si está trabajando con Microsoft
o PowerPoint®, puede utilizar los servicios del programa para crear archivos PDF directamente desde
el documento actual. Si está convirtiendo un documento desde Microsoft Word, los hipervínculos y comentarios
se pueden transferir y usted puede crear marcadores que se generen a partir de la estructura del documento de
Word. Los archivos se pueden proteger mediante contraseñas y pueden incluir marcas de agua. La configuración
de fuentes y compresión permite controlar la apariencia y el tamaño del archivo PDF.
WordTM, Excel
TM
Modifique archivos PDF
ScanSoft PDF Converter Professional le permite un gran control de archivos PDF gracias a su
sencilla interfaz de lectura y navegación. Puede modificar páginas y documentos, insertar anotaciones
y revisarlas, configurar la seguridad de los documentos, firmarlos y mucho más. Incluso, puede
compilar documentos PDF a partir de distintas aplicaciones de origen y reorganizar las páginas. El programa
ofrece un eficaz sistema de gestión de documentos que se puede utilizar para crear archivos de almacenamiento
a partir de documentos relacionados con el fin de indexarlos y buscarlos en otro momento.
Exporte archivos PDF
ScanSoft PDF Converter 3 le permite desbloquear archivos PDF y modificarlos como archivos de
®
Microsoft
permite abrir documentos PDF directamente en estas aplicaciones, modificarlos y guardarlos como el
tipo de archivo correspondiente. El programa ofrece tres tipos de conversiones, que pueden dar origen a documentos, formularios u hojas de cálculo.
Word, Microsoft Excel, Corel® WordPerfect® y archivos RTF genéricos. También le
Instalación y activación
Antes de comenzar la instalación, desinstale toda
versión anterior de PDF Converter o de PDF Create! y
del controlador para impresoras de Zeon
DocuComTM que haya en el sistema. ScanSoft
PDF Converter Professional contiene una versión
personalizada y actualizada de ese programa que no
puede coexistir con otras versiones.
1. Introduzca el CD en la unidad de CD-ROM. El
programa de instalación se iniciará automáticamente. Si no lo hiciera, busque la unidad de CDROM en el Explorador de Windows
®
y haga doble
clic en el archivo setup.exe del convertidor. Seleccione un idioma para la instalación.
Aparecerá el Asistente InstallShield
descargado el programa desde el sitio Web de
ScanSoft, haga doble clic en el archivo setup.exe.
2. Siga las instrucciones en pantalla. Para poder
continuar, deberá aceptar los términos del contrato
de licencia. Deberá escribir un número de serie,
que encontrará en la caja del CD o en el sitio Web
de ScanSoft, en el apartado de descargas. Guárdelo en un lugar seguro. Este número será constatado en su totalidad sólo durante la activación del
producto y, además, será necesario para reinstalar
el producto. El instalador ofrece una ubicación
predeterminada para el programa. Usted puede
aceptarla o establecer una diferente.
Cuando se le solicite que instale PDF Converter 3
junto con el programa, se recomienda que lo haga
dejando marcada la casilla en la pantalla de instalación pertinente. PDF Converter 3 le permite
desbloquear sus archivos PDF para que pueda
modificarlos en diversas aplicaciones, tal como se
describe anteriormente.
3. Haga clic en Finalizar. Al final de la instalación,
se ejecuta el proceso de registro. Para establecer
una conexión con el sitio Web de ScanSoft, seleccione Registro en línea. Le proporcionamos un
sencillo formulario electrónico que puede completarse en pocos minutos. Cuando haya rellenado el
formulario, haga clic en Enviar. Si prefiere no
registrar el producto ni que le recuerden hacerlo
más adelante, visite
www.scansoft.com y regís-
trelo en línea en cualquier momento. Haga clic en
Soporte y, en la pantalla principal de asistencia,
seleccione Registro del producto en la columna de
la izquierda. Para conocer las condiciones de uso
de sus datos de registro, consulte el Reglamento
de Privacidad de ScanSoft.
®
. Si ha
TM
4. Active el producto. Al finalizar la instalación, el
programa le invitará a activar el producto. Asegúrese de contar con acceso a Internet. Si el número
de serie está en su lugar de almacenamiento y ha
sido introducido correctamente, no hará falta interacción por parte del usuario ni se transmitirán
datos personales. Si no activa el producto durante
la instalación, se le invitará a que lo haga cada vez
que abra el programa. PDF Converter Professional podrá abrirse sólo cinco veces mientras no
esté activado.
Se recomienda realizar la activación automática.
Si elige el proceso manual, deberá activar
PDF Converter y PDF Converter Professional por
separado.
Nota: Los requisitos del sistema se detallan en la caja
del producto y en la Ayuda en pantalla. El usuario que
realice la instalación o desinstalación debe tener
derechos de administrador en el equipo. Se recomienda
contar con derechos de administrador para la activación
y desactivación.
Cómo obtener ayuda
Esta guía de referencia rápida impresa viene con
ScanSoft PDF Converter Professional en su versión en
CD. La guía también está disponible como archivo
PDF en el CD y, luego de la instalación, dentro de la
carpeta del programa. También se puede acceder a ella
desde el panel Acerca de. Si usted recibió el programa
de manera electrónica, es aconsejable que consulte este
documento, que está disponible en el sitio de descarga.
ScanSoft PDF Converter Professional cuenta con un
sistema de Ayuda en pantalla que abarca los
componentes PDF Create! 3 y PDF Converter 3. Todas
las pantallas y algunos mensajes de advertencia del
programa tienen botones de ayuda. La ayuda se provee
en un archivo PDF. Utilice la tabla de contenido o la
función de búsqueda para encontrar la información que
necesita.
Para abrir el sistema de Ayuda en pantalla en
la primera página, pulse F1 o haga clic en el
botón de Ayuda.
En el CD y en la carpeta del programa se encuentra
disponible un archivo Léame (Readme) que incluye la
información más reciente. El sitio Web de ScanSoft
ofrece información acerca del programa, una base de
conocimientos actualizada y un foro de consultas para
usuarios.
Creación de archivos PDF
ScanSoft PDF Create! 3 permite convertir una amplia
variedad de tipos de archivo al formato de documento
portátil (PDF, por sus siglas en inglés) en las versiones
1.3, 1.4 o 1.5. Los archivos se pueden proteger
mediante contraseñas y pueden incluir marcas de agua.
La configuración de fuentes y compresión permite
controlar la apariencia y el tamaño del archivo PDF. El
programa tiene las siguientes partes:
Nuevo elemento en el cuadro de diálogo
Imprimir
El cuadro de diálogo Imprimir de las aplicaciones con
capacidad de impresión incluirá el controlador de
impresora ScanSoft PDF Create!.
Asistente de PDF Create!
Haga clic en este botón y elija Asistente de
PDF Create!.
por convertir, que pueden haber sido creados por
distintas aplicaciones. Puede combinarlos en el orden
indicado para crear un solo archivo PDF o convertir
cada uno individualmente. También se los puede
superponer para la conversión.
Cuadro de diálogo Propiedades de ScanSoft
PDF Create!
Este cuadro permite controlar completamente el
proceso de conversión. En el panel General se puede
definir la resolución, la orientación y el tamaño de
página del archivo PDF, como así también especificar
que el programa lo abra o no después de crearlo. El
panel Configuración de PDF permite definir la versión
de PDF, controlar la incrustación de fuentes, establecer
el tipo y nivel de compresión, definir contraseñas y
agregar marcas de agua. Además, ofrece opciones para
asignar un nombre a los archivos PDF creados y
definir propiedades tales como el título, el autor, el
tema y las palabras clave. Los archivos creados
también se pueden adjuntar a mensajes de correo electrónico, de manera que queden listos para su
distribución.
Se puede acceder al cuadro de diálogo Propiedades de
ScanSoft PDF Create! desde el cuadro de diálogo
Imprimir de las aplicaciones; el Asistente de
PDF Create!; el cuadro de diálogo Vínculos PDF de
Microsoft Word; el menú PDF Create de Microsoft
Word, Excel y PowerPoint; y el menú de acceso
directo de cualquier archivo que se pueda convertir al
formato PDF.
Vínculos PDF
Se puede acceder a este cuadro de diálogo desde
Microsoft Word, desde un botón en la barra de herra-
Le permite compilar una lista de archivos
mientas o bien desde un elemento del menú
PDF Create!.
Aquí puede definir parámetros que se aplicarán solamente cuando cree un documento PDF a partir de un
documento de Word. Defina qué estilos de párrafo del
documento de Word se convertirán en marcadores en el
archivo PDF, qué comentarios se transferirán y cómo
deben aparecer los hipervínculos.
Cómo iniciar la creación de archivos PDF
Una vez que haya establecido la configuración de su
preferencia, puede comenzar a crear archivos PDF
utilizando alguno de los siguientes procedimientos:
• En cualquier aplicación que tenga capacidad de
impresión, seleccione ScanSoft PDF Create! como
impresora en el cuadro de diálogo Imprimir. Haga
clic en Aceptar para que el documento abierto en
esa aplicación se convierta en un archivo PDF con
el nombre que usted haya especificado.
• Haga clic en en la barra de herramientas principal de PDF Converter Professional 3 o elija Crear
PDF en el menú Archivo. Elija el origen a partir
del cual creará el PDF. Se pueden seleccionar
varios archivos, incluso si fueron creados en aplicaciones diferentes. Puede combinarlos en el orden
indicado para crear un solo archivo PDF o
convertir cada uno individualmente. También se
los puede superponer para la conversión.
• En el menú de acceso directo de un archivo que se
pueda convertir al formato PDF, seleccione Crear
PDF, Crear PDF y enviar por correo o Crear/
Combinar/Superponer archivos PDF. En los
primeros casos, el archivo PDF se crea siguiendo la
configuración establecida. En el último caso, el o
los archivos seleccionados se detallan en el Asistente de PDF Create!, donde se pueden agregar
más archivos y establecer otras configuraciones
antes de comenzar la conversión.
• Para convertir el documento actual en un archivo
PDF siguiendo la configuración establecida, haga
clic en el botón de PDF Create! de la barra
de herramientas de Microsoft Word, Excel o
PowerPoint. Para adjuntar el archivo PDF a un
mensaje y dejarlo listo para ser enviado por correo
electrónico, haga clic en el botón Crear PDF y
enviar por correo en las mismas barras de herramientas.
• También puede hacer esto seleccionando Convertir
a PDF o Convertir a PDF y enviar por correo en el
menú de PDF Create!.
• Arrastre cualquier archivo creado en una aplicación
con capacidad de impresión y colóquelo en el
espacio de trabajo de PDF Converter Professional.
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