SCANSOFT PaperPort SE Guide de mise en route [fr]

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ARQUES COMMERCIALES

M

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SimpleSearch sont des marques déposées ou des marques de ScanSoft aux USA et/ou dans

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ScanSoft

9 Centennial Drive
Peabody, Massachusetts 01960 (USA)

PaperPort SE – Guide de mise en route

Juillet 2003

S OMMAIRE

PaperPort – Présentation générale 5

Installer PaperPort 5
Enregistrer PaperPort 5
Découvrir PaperPort 6

Utiliser l’aide en ligne de PaperPort 6
Notes de mise à jour 6

Support technique 6

Découverte de PaperPort 7

Bureau PaperPort 7
Objets PaperPort 8
Panneau des dossiers 8
Vignettes PaperPort 9
Fenêtre de page 11

Importer des objets sur le bureau PaperPort 12

Importer des objets par numérisation 12
Imprimer sur le bureau PaperPort 13
Ajouter un dossier dans PaperPort 13
Importer un fichier 14
Télécharger des photos d’un appareil numérique 14

Retoucher une image 14

Outils d’édition graphique 15

Guide de mise en route de PaperPort iii

Annotations 16

Outils d’annotation 17

Classer les objets 18

Dossiers PaperPort 18
Couleur des dossiers 18
Gérer les objets 19
Associer des critères de recherche à un objet 19

Rechercher un objet 20

Rechercher un objet en fonction de ses propriétés 20
Panneau Rechercher 20

Partager des fichiers 21

iv Sommaire

Envoyer un objet vers une application extérieure 22

Options Envoyer vers 23
Personnaliser la barre Envoyer vers 23
Envoyer un objet comme pièce jointe d’e-mail 24

Convertir un objet 25

Convertir un objet de texte en image 25
Convertir une image en texte 25

PaperPort – Présentation générale

PaperPort est la solution la plus simple et la plus rapide pour toute personne qui
souhaite transformer des documents papier en fichiers numériques faciles à gérer,
à retrouver et à manipuler. PaperPort peut dialoguer avec des scanners, des
imprimantes multifonction et des photocopieurs numériques en réseau pour
transformer des documents papier en fichiers numériques. Par ailleurs, PaperPort
propose un système de dossiers clair et pratique.

Grace aux vignettes de document PaperPort, larges et claires, vous pouvez realiser
visuellement le classement, la recuperation et la manipulation de vos documents
numerises. Les outils d'edition de PaperPort transforment avec succes l'aspect de
vos documents numerises, alors que les outils d'annotation permettent d'ajouter
vos commentaires a toute image numerisee et de les mettre en valeur.

Installer PaperPort

Vous pouvez installer PaperPort à partir d’un CD ou a partir du site Web de
ScanSoft.

Le programme d’installation de PaperPort affiche les instructions nécessaires sur

une série d’écrans.

Enregistrer PaperPort

Lorsque votre copie de PaperPort est enregistrée, vous bénéficiez du support
technique de ScanSoft et vous êtes informé en priorité des mises à jour de nos
produits.

À la fin de l’installation de PaperPort, un message vous propose de procéder à
l’enregistrement en ligne de votre copie. À tout moment, vous pouvez modifier vos
informations d’enregistrement en visitant le site ScanSoft :

Guide de mise en route de PaperPort 5

www.scansoft.fr

.

Découvrir PaperPort

Ce guide décrit les principales fonctions de PaperPort et montre comment
utiliser le programme pour mettre en place un système de gestion de
l’information. Pour plus de détails sur les différents aspects de PaperPort,
consultez l’aide en ligne, les Notes de mise à jour et le site Web de ScanSoft.

Utiliser l’aide en ligne de PaperPort

L’aide en ligne de PaperPort propose des informations détaillées sur les fonctions,
les paramètres et les procédures PaperPort. L’aide en ligne est disponible à partir
du menu Aide de PaperPort.

Le menu Aide de PaperPort permet également d’accéder à des services
complémentaires : notes techniques, Foire aux questions (FAQ), mises à jour du
programme, etc.

Notes de mise à jour

Les Notes de mise à jour fournissent des informations importantes sur cette
version de PaperPort. Ce document est inclus sur le CD d’installation, affichable
à partir du menu Aide de PaperPort et constitue l’un des document-exemples
présents sur le bureau PaperPort lors du premier lancement du programme.

Support technique

Pour plus de détails sur nos différents services de support technique local et
international et sur la mise à jour de vos produits ScanSoft, visitez
www.scansoft.fr. Avant de contacter ScanSoft pour un service de support
technique, nous vous conseillons de consulter soigneusement la documentation
et les Notes de mise à jour.

6 PaperPort – Présentation générale

Barre d’outils
principale

Dossiers

Découverte de PaperPort

Cette section présente les différents composants de PaperPort. Pour plus de
détails, consultez l’aide en ligne de PaperPort (menu Aide).

Bureau PaperPort

La première fois que vous lancez le programme, le bureau PaperPort apparaît avec
le panneau des dossiers dans sa partie gauche. Le bureau PaperPort affiche les
vignettes des documents contenus dans le dossier actuel et les outils PaperPort
qui permettent de gérer, utiliser et retrouver documents et images.

Vignettes des
documents

Barre Envoyer
vers

Bureau
PaperPort

Guide de mise en route de PaperPort 7

Objets PaperPort

Dans l’ensemble de cette documentation – et de l’aide en ligne –, les documents
que vous importez dans PaperPort (pages de texte, photos, etc.) sont
généralement désignés par le terme objets. PaperPort supporte deux types d’objet
: les images et les objets de texte.

Une image est un document numérisé à l'aide d'un scanner, une photo ou tout
type d'objet numérique à format graphique tel que PDF, JPEG, TIFF ou Image
PaperPort (.max).

Les images sont créées à partir de documents, de photos, de dessins au trait ou
d’autres types d’objet que vous numérisez, que vous copiez ou que vous importez
sur le bureau PaperPort.

Les objets de texte sont des documents contenant du texte éditable, par exemple
fichiers Word (.doc), HTML ou Excel qui sont créés par une application de
traitement de texte ou par toute autre application à base de texte.

Sans quitter PaperPort, vous pouvez envoyer un objet vers une application
extérieure. PaperPort supporte la plupart des applications du marché :
programmes de traitement de texte et d’édition graphique, tableurs, télécopie, e­mail, graphiques, OCR, FTP, etc.

PaperPort est livré avec plusieurs documents-exemples (dossier Exemples), qui
illustrent les principaux types d’objet supportés par PaperPort.

Panneau des dossiers

Le panneau Dossiers présente une vue hiérarchique des dossiers PaperPort,
semblable à celle de l'Explorateur Windows.

Lors de l’installation, le sous-dossier Mes documents PaperPort est
automatiquement créé dans le dossier Windows Mes documents. Si vous utilisez
PaperPort en mode multi-utilisateur, chaque utilisateur dispose de son propre
dossier Mes documents PaperPort.

Le dossier Mes documents PaperPort contient plusieurs sous-dossiers (Articles,
Cartes de visite, Photos, Reçus, etc.) qui illustrent un exemple de structure pour
les objets PaperPort.

8 Découverte de PaperPort