Guide de mise en route
A VIS JURIDIQUES
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CRÉDITS ET MARQUES COMMERCIALES
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ACCORD DE LICENCE DE L'UTILISATEUR FINAL
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ruban Aide.
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; pour toute utilisation ou reproduction, veuillez
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PaperPort 14 – Guide de mise en route, Juillet 2011
T ABLE DES MATIÈRES
PaperPort – Présentation générale 5
Installation de PaperPort 6
Activation de PaperPort 7
Enregistrement 8
Apprentissage 8
Utilisation de ce guide 8
Support technique 9
Configuration minimum requise 10
Nouveautés de PaperPort 14 11
Fonctionnalités clés 12
Découverte de PaperPort 15
Bureau PaperPort 15
Ruban PaperPort 16
Objets PaperPort 16
Volet Dossiers 19
Vignettes d'objets PaperPort 21
Vignettes de pages PaperPort 23
Bureau divisé en deux espaces de travail 24
Signets 24
Fenêtre d'image 26
Barre d'outils Accès rapide personnalisable 27
PDF Viewer Plus 27
Acquisition d'objets 28
Importation d'objets par numérisation 29
Configuration de votre scanner à l'aide de PaperPort 30
Profils de numérisation 31
Impression sur le bureau PaperPort 32
Capture d'une page Web 32
Ajout d'un dossier dans PaperPort 33
Importation de photos à partir d'un appareil numérique 35
Retouche d'une image 35
Édition de plusieurs objets à la fois 42
PaperPort – Guide de mise en route iii
Annotation d'une page 43
Outils d'annotation 44
Protection d'un objet 45
Ajout de critères de recherche à un objet 48
Recherche d'un objet 49
Recherche d'un objet en fonction de ses propriétés 49
Recherche de mots dans un objet 50
Ajout d'objets à l'index All-in-One Search 51
Volet All-in-One Search 52
Planification de tâches d'indexation 54
Partage de fichiers 54
Connexion à des sites de stockage distant 55
Envoi d'un objet vers une application liée 57
Personnalisation de la barre Envoyer vers 58
Conversion d'un objet 60
Conversion d'un objet de texte en image 60
Empilage de documents 60
Compilation de documents 61
Conversion d'une image en texte 62
Remplissage d'un formulaire 62
Prise en charge de fichiers PDF 63
Création de documents PDF 66
Création de documents PDF avec PDF Create 67
ScanDirect 69
Désinstallation de PaperPort 71
Marques commerciales 72
iv Table des matières
PaperPort – Présentation générale
Bienvenue dans le
format PDF est adapté aux logiciels de lecture d'écran. Si vous l'imprimez sur
papier, nous vous conseillons d'imprimer deux pages par feuille en recto verso.
PaperPort offre la solution la plus simple et la plus rapide pour toute personne
qui souhaite transformer des documents papier en fichiers numériques faciles à
gérer, à retrouver et à manipuler. PaperPort peut communiquer avec des
scanners, des imprimantes multifonction et des photocopieurs numériques en
réseau pour transformer des documents papier en fichiers numériques. PaperPort
propose également un système de dossiers clair et pratique.
Grâce aux larges vignettes de documents affichées sur le bureau PaperPort, vous
pouvez réaliser visuellement le classement, la récupération et la manipulation
des documents numérisés
photos numériques. Les outils SET (Scanner Enhancement Technology) de
PaperPort vous permettent de retoucher vos documents numérisés, et les outils
d'annotation permettent d'ajouter des commentaires et des mises en surbrillance
à n'importe quelle image numérisée.
Guide de mise en route
: fichiers Word, feuilles de calcul, fichiers PDF et
de Nuance® PaperPort®. Ce guide au
Programmes fournis
PaperPort 14 comprend une imprimante d'image PaperPort, une application
ScanDirect (décrite plus loin), un Assistant de configuration de scanner, une
application ImageViewer (pour visualiser et manipuler des images dans une
fenêtre distincte de PaperPort) et PDF Viewer Plus (pour visualiser et manipuler
des fichiers PDF).
Cette nouvelle version comprend de nouveaux composants, parmi lesquels
PaperPort Anywhere
sur un site distant géré par Nuance
d'accéder à d'autres sites distants, et enfin un
fichiers MAX en fichiers PDF.
Dans PaperPort Professional, PDF Viewer Plus est accompagné de Nuance PDF
Create, qui offre de puissantes fonctions de création de fichiers PDF à partir d'un
large éventail de fichiers source.
, qui met à votre disposition un espace de stockage Web
;
Nuance Cloud Connector
Assistant
pour la conversion de
, qui permet
PaperPort – Guide de mise en route 5
Installation de PaperPort
Vous pouvez installer PaperPort à partir d'un CD, d'un DVD, ou du site Web de
Nuance. Le programme d'installation offre des instructions simples et claires.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour installer le logiciel. Vous
devez disposer des droits d'administrateur pour installer et désinstaller le
programme. L'installation de PaperPort comprend cinq éléments qui sont
installés en une seule opération :
• Le programme PaperPort (avec ImageViewer, ScanDirect, l'Assistant de
conversion de fichiers MAX en PDF, un connecteur Evernote et
l'Assistant de configuration de scanner)
• PDF Viewer Plus (avec PDF Create si vous installez PaperPort
Professional)
• L'imprimante d'image PaperPort
• Le composant PaperPort Anywhere
• Le composant Nuance Cloud Connector (installation facultative)
PDF Viewer Plus n'est pas installé si PDF Converter Professional (version 6 ou
supérieure), le produit PDF haut de gamme de Nuance, est détecté sur votre
ordinateur. En effet, PDF Converter Professional offre toutes les fonctionnalités
de PDF Viewer Plus, et bien d'autres encore.
La dernière version de PDF Viewer Plus ne peut pas coexister avec Nuance PDF
onverter Professional 5 ou une version inférieure. Vous devrez choisir le
C
rogramme que vous souhaitez conserver. Pour utiliser une ancienne version de
p
PDF Converter Professional avec PaperPort, cette application doit être associée
aux fichiers PDF dans votre système Windows, et PaperPort doit être configuré
pour ouvrir les fichiers PDF avec ce programme associé (voir page 63).
Pour installer PaperPort et ses composants clés :
1. Cliquez sur Autorun.
2. Sélectionnez une langue d'installation.
3. Acceptez l'emplacement par défaut du programme ou modifiez-le.
PaperPort – Guide de mise en route 6
Si vous installez PDF Viewer Plus/Create, les options suivantes apparaissent :
Définir Nuance PDF comme programme d' affichage par défaut pour
Windows et Internet Explorer
Cette option fait de PDF Viewer Plus le programme associé par défaut à
l'affichage des fichiers PDF.
défaut dans un produit PDF Nuance. Si vous sélectionnez cette option, les
fichiers s'ouvrent dans PDF Viewer Plus lorsque vous double-cliquez sur un
PDF n'importe où sur votre système.
Installer tous les compléments, menus et boutons de Nuance PDF
Ce choix apparaît uniquement dans PaperPort Professional. Cette option place
un ruban ou une barre d'outils Nuance PDF dans Microsoft Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, Internet Explorer, l'Explorateur Windows et Corel
WordPerfect, vous permettant ainsi d'utiliser les fonctions de PDF Create pour
générer des fichiers PDF à partir du document, de la pièce jointe ou de la page
Web en cours. Sélectionnez
de programmes
compléments.
Installer Nuance Cloud Connector
Ce composant, dont l'installation est facultative, offre des fonctions pratiques
pour le transfert de fichiers depuis et vers la plupart des sites de stockage en
ligne du marché. Par défaut, ce composant n'est pas installé.
pour activer ou désactiver ultérieurement ces différents
Les fichiers PDF du bureau PaperPort s'ouvrent par
Panneau de configuration
>
Ajout/Suppression
Le fichier Autorun lance ensuite le programme d'installation. Ce programme
ous permet de choisir entre une installation complète et personnalisée.
v
Choisissez l'installation personnalisée uniquement si vous souhaitez ajouter vos
propres dossiers aux dossiers PaperPort fournis pendant l'installation. Vous avez
la possibilité d'ajouter des dossiers par la suite (reportez-vous à la page 33).
Activation de PaperPort
La plupart des versions de PaperPort 14 exigent une activation. L'activation et la
désactivation du programme requièrent une connexion à Internet. Vous serez
invité à activer votre logiciel à la fin de l'installation. L'activation peut être
automatique ou manuelle. Nous vous recommandons l'activation automatique.
PaperPort – Guide de mise en route 7
Si le numéro de série du logiciel est stocké au bon endroit et qu'il a été saisi
correctement, aucune interaction n'est requise de votre part. Aucune information
personnelle ne sera transmise.
Si vous n'activez pas immédiatement le logiciel à la fin de l'installation, vous
erez invité à le faire à chaque démarrage du programme. Si vous n'activez pas
s
PaperPort 14, vous ne pourrez lancer le programme qu'un nombre limité de fois.
Enregistrement
Lorsque votre copie de PaperPort est enregistrée, vous bénéficiez du support
technique de Nuance
produits.
À la fin de l'installation de PaperPort, un message vous propose de procéder à
l'e
nregistrement en ligne de votre copie. À tout moment, vous pouvez modifier
vos informations d'enregistrement en vous rendant sur le site de Nuance, à
l'adresse :
http://www.nuance.fr
®
et vous êtes informé en priorité des mises à jour de nos
.
Apprentissage
Ce guide décrit les principales fonctions de PaperPort et explique comment
utiliser le programme pour mettre en place un système de gestion de vos
informations. Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur l'utilisation de
PaperPort, consultez le système d'aide complet, les guides d'apprentissage, les
notes de version et le site Web de Nuance. Vous pouvez les consulter à partir du
Aide
ruban
.
Utilisation de ce guide
Ce guide présuppose que vous maîtrisez les principes de travail sous Microsoft®
Windows
dialogue, des menus déroulants et contextuels, des barres de défilement, de la
fonction Glisser-déplacer, etc.), reportez-vous à la documentation Windows
ppropriée.
a
®
. Pour tous détails sur cet environnement (utilisation des boîtes de
PaperPort – Guide de mise en route 8
Utilisation de l'aide
L'aide de PaperPort offre des informations détaillées sur les fonctions, les
paramètres de configuration et les procédures de travail du programme. L'aide
Aide
est disponible à partir du ruban
de PaperPort.
Le ruban
notes techniques, mises à jour du programme, informations sur le produit,
support technique, etc.
PDF Viewer Plus et PDF Converter Professional possèdent leurs propres
systèm
création de fichiers PDF.
Aide
de PaperPort permet d'accéder à des services complémentaires :
es d'aide, qui fournissent notamment des informations concernant la
Notes de version
Les Notes de version fournissent des informations de dernière minute sur cette
version de PaperPort. Ce document est disponible sur le CD d'installation,
Aide
affichable à partir du ruban
documents présents sur le bureau PaperPort lors du premier lancement du
programme.
de PaperPort, et constitue l'un des modèles de
Support technique
Nuance propose un service de support technique gratuit et un service facturé à
l'incident (par téléphone et par e-mail). Par ailleurs, vous pouvez accéder en
permanence et gratuitement à la Base de connaissances (en anglais) proposée sur
notre site Web.
Pour plus de détails sur nos différents services de support technique local et
ational et sur la mise à jour de vos logiciels, rendez-vous sur Internet, à
intern
l'adresse
technique, nous vous conseillons de lire attentivement la documentation et les
Notes de version.
www.nuance.fr
. Avant de contacter Nuance pour un service de support
PaperPort – Guide de mise en route 9
Configuration minimum requise
• Configuration matérielle requise :
― Proce
― 1 Go de RAM
― 700 Mo d'espace disque disponible pour les fichiers de l'application et
l'i
― 30 Mo pour Nuance Cloud Connector
―
• Systèmes d'exploitation pris en charge :
― W
― W
― W
• Navigateurs Web pris en charge :
― Inter
― Firef
― Chro
Un lecteur de CD/DVD ou un accès à Internet est nécessaire pour l'installation.
U
ligne, l'enregistrement, le support technique et les mises à jour automatiques.
sseur compatible Intel Pentium™ ou supérieur
nstallation
Résolution d'affichage de 1024 x 768 avec 16 bits (65 536 couleurs) ou plus
indows XP 32 bits avec SP3 ou version supérieure
indows Vista 32 bits et 64 bits avec SP2 ou version supérieure
indows 7, version 32 bits et 64 bits
net Explorer 7, 8 et 9
ox version 3, 4 et 5
me : version actuelle (les versions 4 à 12 ont été testées)
n accès à Internet et un navigateur Web sont nécessaires pour l'activation en
Vous obtiendrez de meilleures performances avec un processeur plus puissant
et des valeurs supérieures de RAM et d'espace disque. L'amélioration des
performances sera particulièrement perceptible sur des fichiers image et PDF
volumineux et en couleurs.
PaperPort – Guide de mise en route 10
Nouveautés de PaperPort 14
La version 14 de PaperPort s'est enrichie de nombreuses fonctionnalités qui vous
aident à gérer encore plus efficacement l'ensemble de vos documents :
PaperPort Anywhere
Ce service permet de synchroniser des dossiers PaperPort locaux avec des
dossiers hébergés sur un site de stockage en ligne géré par Nuance. En pratique,
cela signifie que tous les fichiers des dossiers locaux sont transférés vers le site
de stockage distant, et que tous les fichiers ajoutés aux dossiers distants sont
envoyés vers les dossiers PaperPort locaux. Cet espace de stockage distant est
accessible par le biais d'applications clientes développées pour des périphériques
mobiles, par exemple les tablettes Apple iPad™ et Android™. Ainsi, les objets
PaperPort restent disponibles à distance (lors de déplacements professionnels,
par exemple) et les documents capturés à distance (par vous ou par d'autres
utilisateurs) sont directement accessibles depuis PaperPort.
Nuance Cloud Connector
Ce service permet de connecter votre ordinateur et PaperPort à d'autres sites de
stockage distant, notamment Microsoft Live SkyDrive™, GoogleDocs™,
Box.net™, des sites FTP, et bien plus encore. Pour une flexibilité optimale,
Nuance Cloud Connector s'intègre directement à Microsoft Windows. Vous
ouvez ainsi transférer par simple « glisser-déposer » des fichiers vers des
p
spaces de stockage distant. Si vous exigez des fonctionnalités de transfert plus
e
complètes, vous pourrez mettre à niveau Nuance Cloud Connector vers Gladinet
Cloud Desktop Pro. Cette version avancée permet notamment d'utiliser des
services de stockage distant pour la sauvegarde et la synchronisation
automatiques de fichiers.
Connecteur Evernote
La barre
Evernote, pour permettre le transfert d'objets PaperPort vers ce service de
stockage.
Envoyer vers
propose un lien vers le service de stockage distant
PaperPort – Guide de mise en route 11
Ajout de pages Web aux signets
PaperPort Professional permet de mettre en signet des espaces de travail, mais
également des pages Web, pour un accès en un seul clic. Les signets définis dans
votre navigateur Web par défaut apparaissent également dans PaperPort.
Menu contextuel Windows dans PaperPort
Au moment de l'installation, indiquez si vous souhaitez que le menu contextuel
Windows soit repris dans le menu contextuel des objets dans PaperPort.
Nouveaux outils SET
Le large éventail d'algorithmes du nettoyage manuel permet d'obtenir de
meilleures images noir et banc, pour des résultats d'OCR optimisés.
Les nouveaux outils de nettoyage des bordures incluent la suppression
a
utomatique des perforations, le recadrage automatique des pages et le nettoyage
des zones noires.
Accès aux derniers documents numérisés et consultés
De nouvelles commandes du ruban
Windows 7 vous permettent d'accéder rapidement aux documents que vous avez
écemment numérisés ou consultés.
r
Bureau
et de la liste de raccourcis
Fonctionnalités clés
Performances PDF haute qualité
Il est possible d'ouvrir des fichiers PDF en un temps record et de les afficher
dans PDF Viewer Plus, une application PDF développée par Nuance et
entièrement compatible avec les logiciels de création de PDF les plus courants.
Avec PDF Viewer Plus, l'ouverture des fichiers est plus rapide qu'avec le module
polyvalent ImageViewer, ce qui réduit les besoins en ressources mémoire et
permet d'obtenir des fichiers de taille inférieure. PDF Viewer Plus optimise la
résolution du rendu de chacun des éléments, d'où un affichage plus net et une
résolution d'impression optimale.
PaperPort – Guide de mise en route 12
En outre, PDF Viewer Plus vous permet d'ajouter des annotations et des tampons
transparents ou dynamiques. Il est possible d'envoyer les images d'un document
PDF traité par PDF Viewer Plus vers ImageViewer où elles peuvent être
améliorées à l'aide des outils SET, puis de réintégrer ensuite l'image modifiée
dans le PDF.
Vous pouvez remplir des formulaires PDF et les envoyer par courrier
électronique, mais aussi en créer de nouveaux, soit de toute pièce, soit en
transformant en un clin d'œil un formulaire statique en formulaire remplissable à
l'aide de FormTyper dans PDF Viewer Plus. FormTyper exploite la technologie
Logical Form Recognition™ pour détecter les éléments du formulaire et permet
de gérer efficacement leurs propriétés.
Les fichiers PDF avec recherches sont disponibles via les profils de
numérisation, en cliquant avec le bouton droit sur le bureau PaperPort, puis en
sélectionnant «
contenu de vos fichiers image ou documents numérisés devient ainsi accessible
aux moteurs de recherche tels que Windows Desktop Search™ ou Google™.
Enregistrer sous » ou directement dans PDF Viewer Plus. Le
Précision d'OCR
Il est possible d'appliquer des paramètres de langue à la reconnaissance optique
des caractères afin d'améliorer la précision dans toutes les langues prises en
charge.
Données issues d'appareil photo numérique
Il est possible de prendre une photographie d'un document à l'aide d'un appareil
photo numérique, et de la convertir avec précision en un document texte.Pour
ce
faire, des algorithmes de redressement 3D spécifiques sont appliqués. Ils
aplanissent les images et rectifient les distorsions, améliorant la précision du
document texte ainsi généré.
Fiabilité accrue de PaperPort
Il arrive que les fichiers PDF soient corrompus, empêchant ainsi leur ouverture.
Dans ce cas, PaperPort risque de ne pas pouvoir générer de vignette de bureau,
ce qui l'empêche de se lancer correctement.
PaperPort – Guide de mise en route 13
Un utilitaire,
PaperPort et accompagné d'une aide concise. Il suffit d'exécuter ce programme
qui identifie et supprime tout fichier corrompu pour assurer le bon
fonctionnement de PaperPort.
CheckPPFolders.exe
PaperPort Professional offre les fonctions avancées suivantes :
, est fourni dans le dossier d'installation de
Gestion de dossiers
Vous pouvez créer automatiquement plusieurs dossiers en important une liste de
noms de dossiers depuis un fichier texte. Cette option est disponible en cliquant
avec le bouton droit sur n'importe quel dossier. Reportez-vous à la rubrique
Dossiers PaperPort
d'aide
pour connaître la syntaxe requise.
Assistant PDF Create
Créez en un temps record des documents PDF de qualité professionnelle depuis
n'importe quelle application d'un simple clic droit sur le bureau Windows ou
PaperPort (jusqu'au format PDF 1.7), à l'aide de l'Assistant PDF Create ou en
primant directement depuis n'importe quelle application avec le pilote
im
d'impression « ScanSoft PDF Create! ». L'Assistant PDF Create vous permet de
réer des lots PDF, de créer des documents PDF par lots et bien plus encore. Un
c
tableau dans la rubrique d'aide
départ, entrées, options et cibles disponibles.
Créer un fichier PDF
récapitule les points de
Prise en charge de SharePoint
PaperPort Professional peut communiquer avec les systèmes de gestion
documentaire Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003,
SharePoint Services 2007 et SharePoint Server 2007 : récupérez-y les fichiers,
aitez-les comme vous le souhaitez, puis enregistrez les résultats en envoyant
tr
les fichiers de sortie via la barre Envoyer vers. ScanDirect prend en charge la
numérisation au format PDF avec envoi des résultats vers SharePoint.
PaperPort est également disponible dans différentes versions SE (Special Edition), réservées
à certains fabricants de scanners et autres revendeurs sélectionnés. Les fonctionnalités
offertes par ces versions peuvent varier en fonction des besoins des fournisseurs.
PaperPort – Guide de mise en route 14
Découverte de PaperPort
Le volet des fonctions peut afficher
les éléments suivants :
• Dossiers
• Paramètres de numérisation
• Vignettes
• All-in-One Search
• Propriétés
Vignette
d'une image
Vignette d'un
objet de texte
Accès aux autres
pages de cet objet
multipage
Bureau
affichant les objets
sous forme de
vignettes
Barre Envoyer vers
Rubans avec boutons
Vol et de s
fonctions
affichant des dossiers
Cette section présente les différents composants de PaperPort. Pour plus
de détails, consultez l'aide de PaperPort (ruban Aide).
Bureau PaperPort
La première fois que vous lancez le programme, le bureau PaperPort
apparaît avec le volet
Dossiers
documents du dossier choisi sous forme de vignettes et propose des outils
pour les gérer. PaperPort offre tous les outils nécessaires pour organiser,
rechercher et utiliser les documents et images. Choisissez
bureau
dans le ruban
Bureau
attribuer un thème de couleur au bureau et à ses éléments.
dans sa partie gauche. Le bureau affiche les
Options du
et ouvrez l'onglet
Bureau PaperPort
pour
PaperPort – Guide de mise en route 15
Ruban PaperPort
PaperPort 14 et ImageViewer possèdent
une interface moderne avec onglets et
. Les principaux éléments de
rubans
l'interface sont les suivants :
1. Bouton PaperPort
2. Barre d'outils Accès rapide
(Pour plus de détails, voir page 27.)
3. Onglet
4. Ruban associé à l'onglet
5. Groupe au sein du ruban
6. Bouton au sein du groupe
7. Liste déroulante d'un bouton
Objets PaperPort
Les documents que vous importez dans PaperPort (pages de texte,
objets
photos, etc.) sont généralement désignés par le terme
types d'objets PaperPort : les
images
et les
objets de texte
• Une image est un document numérisé, une photo, un dessin ou tout
type d'objet numérique au format graphique, notamment PDF
Image, PDF avec recherches, JPEG, TIFF et PaperPort Image (ces
fichiers MAX sont en lecture seule). Une image peut être
numérisée, copiée ou importée sur le bureau PaperPort.
. Il existe deux
.
• Les objets de texte sont des documents contenant du texte éditable,
par exemple des fichiers Word (.doc), HTML ou Excel qui sont
créés par une application de traitement de texte ou par toute autre
application texte. Les fichiers PDF standard sont considérés comme
des objets de texte.
Découverte de PaperPort 16
Lorsque vous cliquez deux fois sur un objet image, celui-ci s'ouvre par
défaut dans une fenêtre d'image qui offre de nombreux outils de retouche,
notamment les outils SET. Sélectionnez
pour modifier ce paramètre. Vous pouvez choisir d'ouvrir l'image dans
ImageViewer. Ce programme offre les mêmes fonctionnalités que la
fenêtre d'image, mais il s'affiche dans une fenêtre distincte pour vous
permettre de voir le bureau PaperPort lorsque vous modifiez l'image, Ce
qui est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur deux écrans. Vous
pouvez également choisir d'ouvrir l'image dans l'application associée au
type de fichier concerné.
PaperPort supporte différents formats de fichier PDF : PDF Image, PDF
avec recherches et PDF Texte formaté et graphiques (PDF standard). Par
défaut, les fichiers PDF s'ouvrent dans PDF Viewer Plus ou (si disponible)
dans PDF Converter Professional. Sélectionnez
PaperPort
PDF Image ou PDF avec recherches dans ImageViewer pour utiliser les
outils SET et améliorer la qualité des PDF constitués uniquement
d'images.
Le bureau PaperPort affiche les documents créés par des applications
extérieures et stockés sur votre ordinateur
ou de les déplacer dans un dossier PaperPort.
Sans quitter PaperPort, vous pouvez envoyer un objet vers une application
extérieure. Il vous suffit de faire glisser l'objet vers l'icône de l'application
correspondante dans la barre Envoyer vers, située dans la partie inférieure
du bureau PaperPort. PaperPort supporte la plupart des applications du
marché
tableurs, télécopie, Internet, e-mail, graphiques, OCR, FTP, services en
ligne, etc.
pour modifier ce paramètre. Vous pouvez ouvrir des fichiers
: programmes de traitement de texte et d'édition graphique,
Options
>
Bureau PaperPort
Options
: il suffit pour cela de les copier
>
Bureau
PaperPort – Guide de mise en route 17
Convertisseur de fichiers MAX en PDF
Les fichiers MAX ont longtemps été le format propriétaire des images
dans PaperPort. Mais aujourd'hui, ce rôle est désormais rempli par le
format universel PDF. Dans PaperPort 14, les fichiers MAX conservent
fonctionnalités limitées. Ils peuvent être visualisés page par page, mais
des
ils ne peuvent plus être annotés, empilés ou édités. Aucune métadonnée
(auteur, sujet, mot clés...) ne peut être ajoutée à un fichier MAX dans
PaperPort 14. En revanche, les métadonnées existantes sont conservées.
d'autres termes, les fichiers MAX sont désormais en lecture seule.
En
Par conséquent, Nuance offre un Assistant pour convertir les fichiers
MA
X au format PDF. Vous trouverez le convertisseur de fichiers MAX en
PDF dans le sous-menu
permet de générer des PDF Image ou des PDF autorisant les recherches en
exécutant une reconnaissance par OCR du texte contenu dans les fichiers
MAX. L'Assistant de conversion permet également de transférer les
annotations vers le PDF généré. Vous pouvez choisir une langue différente
pour le contenu du fichier MAX et ses annotations. Le convertisseur peut
détecter automatiquement tous les fichiers MAX présents dans vos
dossiers PaperPort.
Avec PaperPort Professional, les fichiers MAX peuvent être détectés et
ortés à l'aide de DesktopDelivery. Ils peuvent aussi être exportés vers
imp
d'autres programmes (par exemple, des applications de messagerie ou vers
OmniPage à des fins d'OCR).
PaperPort
du menu
Démarrer
de Windows. Il
Découverte de PaperPort 18
Volet Dossiers
Le volet
dossiers PaperPort, semblable à celle de l'Explorateur
W
dossier pour accéder rapidement aux fonctions
correspondantes.
Lors de l'installation, le sous-dossier
PaperPort
Windows
mode multi-utilisateur, chaque utilisateur dispose de son propre dossier
Mes documents PaperPort.
Le dossier
(Articles, Cartes de visite, Photos, Reçus, etc.) qui illustrent un exemple de
structure pour les objets PaperPort.
Le dossier
faciliter la prise en main de PaperPort. Ce Guide de mise en route est
disponible au format PDF en lecture seule dans le dossier
vous recommandons d'en effectuer une copie, puis de lever la propriété de
lecture seule de la copie pour obtenir un fichier texte (PDF standard) sur
lequel vous pourrez tester les fonctionnalités du programme.
Choisissez
préconfigurés. Sélectionnez un dossier, cliquez avec le bouton droit de la
ouris et choisissez
s
et lui attribuer le nom et la couleur de votre choix. Vous pouvez utiliser le
Gestionnaire de dossiers
présents dans votre système de fichiers. Vous pourrez ainsi bénéficier d'un
affichage différent des dossiers présents sur votre ordinateur, parfaitement
adapté au travail que vous effectuez dans PaperPort.
Mes documents PaperPort
Exemples
Dossiers
Dossiers
indows. Utilisez les boutons de la barre d'outils de
Mes documents
contient des documents et des photos destinés à
Nouveau dossier...
pour ajouter des dossiers et sous-dossiers déjà
présente une vue hiérarchique des
Mes documents
est automatiquement créé dans le dossier
. Si vous utilisez PaperPort en
contient plusieurs sous-dossiers
pour afficher le volet
pour ajouter un sous-dossier vide
Exemples
Dossiers
. Nous
et les dossiers
Choisissez
cliquez avec le bouton droit de la souris dans le volet
choisissez
vers un dossier ou un sous-dossier existant. Ceux-ci sont ajoutés, avec
leurs sous-dossiers et leur contenu, comme des dossiers de niveau
Gestionnaire de dossiers
Gestionnaire de dossiers
. Cliquez sur
dans le ruban
Dossiers
Ajouter
Outils
, ou
, puis
et naviguez
PaperPort – Guide de mise en route 19
supérieur au bureau PaperPort. Par exemple, si vous choisissez le dossier
«
C:\MesRapports\Trimestre 4 », celui-ci apparaîtra dans PaperPort sous le
nom «
Trimestre 4 sur C ». Pour connaître le chemin d'accès complet d'un
dossier ajouté, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, plus
sélectionnez
Cliquez avec le bouton droit sur un dossier pour changer sa couleur, y
ajouter des notes de dossier, créer des sous-dossiers et (dans PaperPort
Professional) définir des options DesktopDelivery.
Le
Gestionnaire de dossiers
de réorganiser les dossiers de niveau supérieur dont il assure la gestion.
Ces modifications n'affectent pas les noms, l'emplacement ou l'existence
des dossiers physiques (mappés) sur votre ordinateur. En revanche, les
sous-dossiers que vous renommez ou réorganisez et qui n'ont pas été
ajoutés via le
votre système.
Propriétés
Gestionnaire de dossiers
.
vous permet de renommer, de supprimer et
sont renommés et déplacés dans
Retrait de dossiers
N'importe quel sous-dossier apparaissant dans PaperPort peut être
supprimé en appuyant sur la touche Suppr, ou en sélectionnant
dans son menu contextuel. Ce dossier est non seulement supprimé de
PaperPort,
compris les sous-dossiers) de ce dossier sont également supprimés. Un
message vous demande de confirmer la suppression. Seuls les dossiers de
niveau supérieur peuvent être supprimés depuis PaperPort. Le dossier
«
Mes documents PaperPort » est un sous-dossier.
mais également de votre ordinateur
. Tous les éléments (y
Supprimer
Suppression de dossiers
Tous les dossiers et sous-dossiers ajoutés à PaperPort par l'intermédiaire
du Gestionnaire de dossiers apparaissent comme des dossiers de niveau
supérieur, et peuvent être retirés avec le Gestionnaire de dossiers. Ces
dossiers ne seront plus visibles dans PaperPort, mais ils seront conservés
sur votre ordinateur. Lorsqu'un dossier est retiré, tous les éléments qu'il
contient (y compris ses sous-dossiers) sont également retirés.
Découverte de PaperPort 20
Vignettes d'objets PaperPort
PaperPort supporte deux types de vignette : les vignettes
d'objets et les vignettes de pages.
est une représentation graphique miniature d'un
ument ou d'une photo. Une vignette de page permet
doc
de visualiser les pages des images et fichiers PDF, à la
fois sur le bureau PaperPort et dans ImageViewer.
Une méthode rapide permettant de trouver les objets PaperPort consiste à
arcourir du regard les vignettes d'objets du bureau PaperPort ; vous
p
ouvez ainsi connaître le contenu de l'objet correspondant sans avoir à
p
l'ouvrir. Les vignettes d'objets multipage permettent de « feuilleter » les
ages de l'objet sans avoir à ouvrir celui-ci.
p
Les vignettes PaperPort peuvent représenter les documents suivants :
• Pages et photos numérisées
• Photos téléchargées d'un appareil numérique
• Fichiers image sous de nombreux formats, dont BMP, TIFF, JPEG,
GIF et MAX (lecture seule)
• Documents créés par les applications les plus répandues (Word,
PowerPoint
®
, Excel®, WordPerfect , etc.)
• Documents PDF
• Objets PDF Image
• Documents HTML
Chaque vignette d'objet
Chaque vignette d'objet comporte une icône identifiant l'application dans
laquelle l'objet correspondant a été créé (ou à laquelle l'objet est associé).
Pour afficher les attributs d'une vignette, cliquez dessus :
indique que l'objet est en lecture seule.
indique que l'image contient des annotations.
informations sous forme d'icône sur l'auteur, les mots clés, les
conseils et les fonctionnalités.
indique que le fichier PDF possède du texte pouvant faire l'objet de
recherches.
PaperPort – Guide de mise en route 21
L'icône est associée aux objets multipage (TIFF, DCX, PDF, MAX,
etc.) ; elle permet de « feuilleter » les pages de l'objet même si le volet
Vignettes de pages
Pour pouvoir appliquer une fonction PaperPort à un objet, vous devez
ord sélectionner sa vignette sur le bureau PaperPort. Une bordure
d'ab
rouge apparaît autour de l'objet pour indiquer qu'il est sélectionné. Vous
pouvez, si vous le souhaitez, sélectionner plusieurs fichiers. Actions
possibles avec les vignettes d'objets :
est fermé.
• Faire glisser une vignette d'un emplacement à un autre du bureau
PaperPort.
• Faire glisser une vignette sur un dossier pour transférer l'objet
correspondant dans ce dossier (Ctrl+glisser pour copier le
document).
• Faire glisser une vignette sur un autre espace de travail ouvert pour
transférer l'objet correspondant dans ce dossier ouvert.
• Cliquer deux fois sur une vignette pour afficher l'objet
correspondant dans une fenêtre de page.
• Maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer deux fois sur une
vignette pour ouvrir l'objet correspondant dans son application
d'origine.
• Cliquer avec le bouton droit sur une vignette pour afficher un menu
contextuel présentant les commandes applicables à l'objet
correspondant à cette vignette.
• Envoyer un objet vers une application extérieure en faisant glisser
sa vignette sur l'icône de cette application, dans la barre Envoyer
vers.
Vous pouvez également créer un « objet multipage » en combinant
plusieurs images PaperPort ou PDF – ce qui est particulièrement utile si
e scanner peut numériser une seule page à la fois.
votr
Découverte de PaperPort 22
Si vous ne voyez pas de vignettes, cliquez avec le bouton droit sur l'espace
de travail ou utilisez le bouton
choisissez
Grandes icônes, Liste et Détails.
Vignettes
. Les autres choix possibles sont : Petites icônes,
Changer de mode d'affichage
et
Vignettes de pages PaperPort
Le volet
contient les vignettes des objets multipage. Sélectionnez un objet image
multipage, puis cliquez sur le bouton
possible d'effectuer des opérations sur les pages, sans avoir à ouvrir les
fichiers. Vous pouvez réaliser les opérations suivantes :
Vignettes de pages
du bureau PaperPort et d'ImageViewer
Vignette
du ruban
Bureau
. Il est
• Agrandir ou réduire la taille des vignettes (images et PDF de tout
type).
• Copier les pages sélectionnées vers un espace de travail, en autant
de fichiers PDF individuels (à partir de tous les objets qui ne sont
pas au format PDF)
• Déplacer les pages sélectionnées vers un espace de travail, en autant
de fichiers PDF individuels (à partir de tous les objets qui ne sont
pas au format PDF, à l'exception des fichiers MAX)
• Copier et déplacer les pages entre plusieurs documents ouverts dans
des volets différents (à partir de n'importe quel objet, sauf les
fichiers MAX)
Les opérations suivantes peuvent être réalisées sur des fichiers PDF (sur le
bureau PaperPort et dans PDF Viewer Plus) :
• Copier, couper, coller, supprimer et réorganiser des pages.
• Insérer de nouvelles pages à un endroit précis du document.
• Ajouter de nouvelles pages à la fin du fichier.
Pour afficher la vignette de page d'un fichier PDF sécurisé, vous devez spécifier
le mot de passe correspondant.
PaperPort – Guide de mise en route 23
Bureau divisé en deux espaces de travail
La première fois que vous lancez PaperPort Professional, le bureau
apparaît divisé en deux espaces de travail séparés horizontalement. Cette
présentation vous offre une vue d'ensemble optimale pour organiser et
combiner vos documents de la façon la plus efficace qui soit, même entre
plusieurs dossiers. Les commandes sont toujours associées au bureau actif.
Si le bureau n'est pas divisé, sélectionnez
Affichage
groupe
cliquez de nouveau sur cette option.
Si vos documents contiennent plusieurs pages, vous pouvez visualiser les
vign
ettes de pages à l'aide du volet des fonctions correspondant, sans
ouvrir le document en question. Ces zones permettent également de
visualiser les dossiers ou les propriétés de l'objet sélectionné.
du ruban
Bureau
Diviser le bureau
. Pour annuler la division du bureau,
dans le
Signets
Vous pouvez également associer un signet à un espace de travail en
sélectionnant la commande
le groupe
les signets permet de gérer les signets de l'espace de travail. Tous les
espaces de travail sont regroupés dans la même liste et peuvent être activés
d'un seul clic. D'autres boutons de ce groupe vous permettent de revenir
rapidement à des objets que vous avez récemment ouverts ou numérisés.
Vous pouvez également ajouter vos pages Web préférées aux signets, à
l'aid
signets d'origine de votre navigateur Web par défaut sont déjà ajoutés.
Sélectionnez une nouvelle page Web et cliquez sur le bouton pour l'ajouter
aux signets.
Espace de travail
e des signets Web placés dans le groupe
Ajouter l'espace de travail aux signets
du ruban
Bureau
. La commande Organiser
Extras
du ruban
Outils
dans
. Les
Découverte de PaperPort 24
L'image suivante illustre un bureau divisé :
Volet des fonctions affichant
les vignettes de pages
Bureau divisé
Volet des fonctions affichant les dossiers
Espace de
travail inactif
Espace de
travail actif
Barre Envoyer vers
PaperPort – Guide de mise en route 25
Fenêtre d'image
Outils SET du
ruban Page
Bouton
Sélectionner
une zone
Volet Vignettes de pages affichant une
vignette pour chaque page du document
Bouton Retour au bureau, par
défaut sur la barre d'outils Accès
rapide (également dans le ruban
Affichage)
Page en cours
affichée en
grand format,
prête à être
retouchée ou
annotée
Pour afficher une image dans la fenêtre d'image, cliquez deux fois sur sa
vignette sur le bureau, ou choisissez
Bureau
dans le ruban
ou dans son menu contextuel. Par défaut, les fichiers
Ouvrir dans une fenêtre d'image
PDF s'ouvrent dans PDF Viewer Plus et non dans la fenêtre d'image.
La fenêtre d'image permet de consulter le contenu d'un objet, d'améliorer
ce co
ntenu et (images uniquement) d'y insérer des annotations. Dans cette
fenêtre, vous pouvez également agrandir ou réduire l'affichage (zoom
avant/arrière). Les outils d'édition SET offrent des fonctions conçues pour
améliorer l'image de page actuelle. Le volet
Vignettes de pages
permet de
modifier les pages des documents.
Découverte de PaperPort 26
Barre d'outils Accès rapide
Définissez ici
l'ordre des
boutons de la
barre d'outils
Boutons affichés
actuellement
Choisissez le ruban
dont vous souhaitez
ajouter les boutons
Ajouter/supprimer
des boutons
Autres boutons
disponibles
personnalisable
Les boutons de PaperPort sont rassemblés dans différents rubans, en
fonction de la nature des opérations qu'ils permettent de réaliser. Vous
pouvez placer les boutons fréquemment utilisés sur la barre d'outils
de PaperPort et d'ImageViewer. Cliquez avec le bouton droit dans
rapide
la zone des rubans et choisissez
.
rapide
Personnaliser la barre d'outils Accès
Accès
PDF Viewer Plus
Lorsque vous cliquez deux fois sur un fichier PDF du bureau PaperPort,
celui-ci s'ouvre par défaut dans PDF Viewer Plus. Vous pouvez faire
glisser d'autres fichiers vers l'icône de PDF Viewer Plus placée dans la
barre
l'ouvrir dans PDF Viewer Plus. La première page apparaît dans la zone
principale de l'écran. À gauche, un volet de navigateur affiche des
v
un volet de commentaires le long du bas de l'écran. Des tampons figurent
Envoyer vers
(voir page 57) pour créer une copie au format PDF et
ignettes de page ou des commandes de formulaire. Vous pouvez afficher
PaperPort – Guide de mise en route 27
dans le volet de l'organiseur, à droite. Les outils d'annotation des PDF sont
décrits à la
ouverts dans PDF Viewer Plus, le programme peut vous proposer
d'autoriser les recherches sur ces fichiers. Si ce n'est pas le cas, choisissez
Créer un PDF avec recherches
Vous pouvez remplir directement les formulaires PDF actifs dans PDF
Viewer Plus. Les formulaires statiques, par exemple ceux numérisés vers
PaperPort, peuvent être convertis en formulaires remplissables à l'aide de
FormTyper, comme décrit à la
Les fichiers PDF ouverts depuis le bureau PaperPort sont rétablis à cet
emplacement une fois édités ou annotés.
page 44. Si des PDF constitués uniquement d'images sont
dans le menu
page 62.
Outils
.
Acquisition d'objets
Avant de pouvoir manipuler, modifier, annoter, indexer des documents et
des images dans PaperPort, vous devez les «
exemple
:
• Numériser des pages, des photos et d'autres types d'image à l'aide
d'un scanner.
• Ajouter dans PaperPort des dossiers Windows contenant déjà des
documents.
• Importer des fichiers créés par des applications installées sur votre
ordinateur («
•
Récupérer des fichiers depuis des sites de stockage distant (Web), par
le biais de PaperPort Anywhere ou de Nuance Cloud Connector.
applications extérieures »).
• « Imprimer » sur le bureau PaperPort des documents provenant
d'applications extérieures.
• Faire glisser ou copier-coller sur le bureau PaperPort des objets
disponibles dans l'Explorateur Windows ou dans des applications
extérieures.
• Importer des clichés pris à l'aide d'un appareil photo numérique.
• Importer des fichiers dans PaperPort Professional à l'aide de
DesktopDelivery.
importer ». Vous pouvez par
Acquisition d'objets 28
• Imprimer des pages Web au format PDF, pour une utilisation dans
PaperPort.
Importation d'objets par numérisation
PaperPort supporte les scanners compatibles avec les
normes TWAIN et WIA.
Cliquez sur le bouton
pour afficher le volet
. Sélectionnez un profil de numérisation. Les
photo
profils offrent des paramètres optimisés pour des tâches
de numérisation courantes.
Choisissez ensuite d'utiliser l'interface native du scanner
nouveau volet
ou le
PaperPort afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles.
Pour utiliser l'interface du pilote du scanner, cochez la
Afficher la boîte de dialogue du scanner
case
cochée, l'objet numérisé sera placé sur l'espace de travail actif.
Cochez la case
l'auteur et les mots clés des documents que vous numérisez et (dans
PaperPort Professional) visualiser et contrôler le processus de
numérisation.
Lorsque la numérisation est terminée, l'objet apparaît sur le bureau
aperPort.
P
Afficher l'Assistant de capture
Paramètres de numérisation
Numériser ou importer une
Paramètres du scanner
. Si cette option n'est pas
pour définir le sujet,
de
Si votre scanner ne dispose pas d'un pilote TWAIN ou WIA, utilisez son logiciel
pour numériser l'objet, puis copiez ou déplacez l'objet numérisé vers PaperPort.
Pour plus de détails sur la numérisation, consultez l'aide en ligne de PaperPort.
PaperPort – Guide de mise en route 29
Les pages numérisées peuvent être importées sur le bureau PaperPort sous
la forme de plusieurs objets distincts ou sous la forme d'un seul objet
« multipage ». Si vous disposez d'un scanner à chargeur automatique
F), vous pouvez numériser des pages imprimées recto verso et les
(AD
importer sur le bureau PaperPort. Lorsque tous les rectos de la pile de
feuilles ont été traités, un message vous demande de retourner celle-ci ;
urnez la pile et cliquez sur
reto
Numériser l'autre face
: PaperPort
numérise le verso des pages et importe toutes les pages, triées et dans
l'ordre correct.
Vous pouvez également utiliser les boutons de votre scanner pour lancer
numérisation directement vers PaperPort. Ouvrez le Panneau de
une
configuration de Windows, choisissez
Scanneurs et appareils photo
.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre périphérique de
numérisation et, dans l'onglet
Événements
, affectez un événement à
PaperPort.
Si vous avez accès à un scanner rapide connecté au réseau, vous pouvez l'utiliser
pour numériser des objets vers un dossier en réseau, puis ajouter ce dossier dans
PaperPort. Utilisez la fonctionnalité DesktopDelivery (disponible dans PaperPort
Professional) pour surveiller les dossiers et détecter l'arrivée d'images
numérisées.
Configuration de votre scanner à l'aide de PaperPort
Avant de numériser des documents à l'aide de PaperPort,
vous devrez vérifier que votre scanner est installé
ectement, avec le pilote approprié, et tester son
corr
fonctionnement. Les pilotes de scanners ne sont pas
fournis avec PaperPort.
Tout scanner préalablement installé et fonctionnant
ectement peut immédiatement être utilisé avec
corr
PaperPort. Pour ce faire, cliquez sur le bouton
Sélectionner
du volet de numérisation, puis
sélectionnez le périphérique que vous souhaitez utiliser
dans la boîte de dialogue
Scanners disponibles
.
Acquisition d'objets 30
Si vous n'êtes pas satisfait des résultats de numérisation obtenus, vous
pouvez exécuter l'Assistant de configuration de scanner PaperPort. Cet
utilitaire est disponible dans le groupe de programmes PaperPort
le menu
Démarrer
de Windows.
14, dans
Profils de numérisation
PaperPort est livré avec des profils de numérisation, optimisés pour les
travaux de numérisation les plus courants. Pour obtenir les meilleurs
résultats de numérisation, choisissez le profil correspondant au document
que vous importez
de gris, Document en couleur
autorisant les recherches
compression
Les volets de configuration des profils de numérisation proposent les
onglets suivants
• Profil : affiche des informations sur le profil actuellement
sélectionné.
• SET : définissez les améliorations que vous souhaitez appliquer
automatiquement.
• Sortie : définissez le format de fichier, ainsi que l'ajout automatique
de suffixes aux noms de fichiers.
• Numérisation : modifiez les réglages du scanner (mode, résolution,
taille, orientation, couleur de filtre, luminosité et contraste).
Si vous disposez de PaperPort Professional, vous pouvez créer des profils
personnalisés, et supprimer des profils existants. PaperPort Professional
propose également un profil de numérisation supplémentaire
couleur-MRC Haute compression. La technologie MRC vous permet de
générer des fichiers PDF de beaucoup plus petite taille, en particulier pour
les documents sur fonds en couleurs.
:
Document en noir et blanc, Document en niveaux
,
Photo en couleur, PDF en couleur
ou
PDF en couleur - MRC Haute
.
:
: PDF
PaperPort – Guide de mise en route 31
Impression sur le bureau PaperPort
Pour importer des objets créés dans des applications extérieures,
imprimez-les sur le bureau PaperPort sous forme de fichiers PDF Image ou
de PDF avec recherches. Le format par défaut est PDF Image.
Sélectionnez
Avec cette fonction, vous pouvez importer rapidement tous types de
fichiers PDF sur le bureau PaperPort : photos et autres éléments
phiques, feuilles de calcul, lettres, mémos, etc. Pour cela, vous devez
gra
passer par le menu
Choisissez
et sélectionnez l'imprimante d'image PaperPort.
Si vous disposez de PaperPort Professional, vous pouvez utiliser les
tons PDF Create des applications Office pour créer un PDF au format
bou
Texte formaté et graphiques (PDF standard) à partir du document ou de la
pièce jointe en cours. Une autre solution consiste à choisir
sélectionner l'imprimante
dans votre navigateur Web pour capturer des pages Web et les formater en
vue de leur impression. L'imprimante d'image PaperPort permet d'obtenir
des fichiers au format PDF Image ou PDF avec recherches, tandis que
l'imprimante ScanSoft crée des fichiers au format PDF standard.
Dans tous les cas, PaperPort sera lancé (s'il n'est pas en cours d'exécution)
et le fic
Bureau
Imprimer sur le bureau PaperPort
hier PDF sera placé sur le bureau.
>
Options
Fichier
>
(ou menu équivalent) de l'application source.
ScanSoft PDF Create!
Objet
pour modifier ce paramètre.
, ou choisissez
. Choisissez
Imprimer
Imprimer
Imprimer
et à
Capture d'une page Web
Vous pouvez capturer des pages Web sur Internet et les enregistrer en tant
qu'objets PDF sur le bureau PaperPort.
Le programme de capture Web est installé avec PaperPort, mais il n'est pas
gré au logiciel car il fonctionne uniquement sous Windows XP.
inté
Pour l'installer, accédez au dossier du programme et cliquez deux fois sur
PPwebcapture.exe
notification. Utilisez le menu contextuel correspondant pour accéder aux
paramètres de création (par exemple, choisir entre le format PDF image ou
PDF avec recherches) et pour capturer des pages Web, qu'il s'agisse de
pages complètes ou de la seule partie visible dans le navigateur.
. Cette opération place une icône dans la zone de
Acquisition d'objets 32
La fonction
PDF avec recherches à partir de pages Web ; ces fichiers peuvent ensuite être
ajo
pages Web est disponible avec l'ensemble des systèmes d'exploitation.
Imprimer sur le bureau PaperPort
utés à l'index All-in-One Search de PaperPort. Cette méthode de capture de
permet de créer des fichiers
Ajout d'un dossier dans PaperPort
PaperPort dispose d'un système de classement en
dossiers qui facilite l'archivage et le partage d'objets.
Dans le volet
actions suivantes :
• Ajouter d'autres dossiers présents sur votre
ordinateur.
• Créer des dossiers et définir des liens vers des
unités réseau mappées ou des dossiers stockés sur
des périphériques externes.
La première fois que vous lancez PaperPort, le volet
structure de dossiers standard destinée à servir de point de départ pour vos
activités. À l'exception du dossier
pouvez déplacer ou supprimer ces dossiers à tout moment. Si vous optez
pour une installation personnalisée, vous pouvez ajouter vos propres
dossiers durant cette étape.
Par la suite, vous pourrez utiliser le
des dossiers déjà présents sur votre ordinateur, y compris des dossiers
réseau ou des dossiers présents sur des périphériques externes raccordés à
votre ordinateur. Tout objet accessible à partir du volet
disponible dans PaperPort.
Pour plus de détails sur la gestion et l'utilisation des dossiers PaperPort,
onsultez l'aide.
c
Dossiers
, vous pouvez effectuer les
Dossiers
Mes documents PaperPort
Gestionnaire de dossiers
Dossiers
affiche une
, vous
pour ajouter
est
Les notes de dossier vous permettent d'attribuer automatiquement les mêmes
propriétés à tous les fichiers PDF placés dans un dossier, par numérisation ou à
l'aide de la fonction DesktopDelivery.
PaperPort – Guide de mise en route 33
DesktopDelivery
Dossier de messagerie surveillé
Dossier surveillé
DesktopDelivery (PaperPort Professional uniquement) surveille les
dossiers locaux ou en réseau et détecte l'arrivée de fichiers du type spécifié
(PDF, TIFF, JPEG et MAX) dans ces dossiers. Il permet également de
surveiller l'arrivée de fichiers joints dans les dossiers de réception de vos
e-mails, et d'importer automatiquement ces fichiers vers les dossiers
PaperPort DesktopDelivery spécifiés (dossiers PaperPort désignés pour
recevoir les fichiers d'un dossier surveillé à l'extérieur de PaperPort).
Cliquez avec le bouton droit sur un dossier PaperPort, puis sélectionnez
DesktopDelivery dans le menu contextuel qui apparaît.
Vous pouvez définir automatiquement les propriétés des fichiers PDF
placés dans un dossier DesktopDelivery spécifique. Reportez-vous aux
Guides d'apprentissage ou à l'aide en ligne de PaperPort pour plus
d'informations.
Acquisition d'objets 34
Importation de photos à partir d'un appareil numérique
Vous pouvez importer sur le bureau PaperPort les photos prises à l'aide
d'appareils numériques. Pour ce faire, vous devez connecter votre appareil
photo à l'ordinateur. S'il est reconnu comme un nouveau lecteur, vous
pouvez commencer à importer vos fichiers. Dans le cas contraire, vous
pourrez importer les images via l'interface TWAIN ou WIA de l'appareil
qui doit apparaître si vous avez correctement installé le pilote
correspondant.
Ne modifiez pas les images sur votre appareil photo, vous risquez d'être déçu du
résultat obtenu. Nous vous conseillons plutôt d'importer vos fichiers dans
PaperPort et d'utiliser les outils SET pour les éditer.
Retouche d'une image
Lorsque vous affichez une image (photo ou autre
élément graphique) dans une fenêtre d'image ou
ns ImageViewer, vous disposez de nombreux
da
outils pour l'améliorer.
Vous pouvez redresser une page numérisée, éclaircir
e photo sous-exposée, ajuster les couleurs ou les
un
nuances d'un élément graphique, supprimer les taches et les marques
« parasites » sur une page, effacer les ombres et les traces qui apparaissent
utour d'une page numérisée, ou réduire les effets de flou. Vous pouvez
a
également faire pivoter un objet, améliorer les lignes d'un tableau ou d'un
formulaire, supprimer les yeux rouges des photos prises au flash et
découper des sections dans une image.
PaperPort – Guide de mise en route 35
Certains outils SET sont spécialement conçus pour la retouche de photos
ou d'images. D'autres (présentés avec un fond grisé dans le tableau
suivant) vous permettent d'optimiser vos documents en vue de la
reconnaissance optique de leur texte.
Dans une fenêtre d'image, les outils SET du ruban
Page
ne s'appliquent
qu'à la page actuellement affichée. Certains de ces outils sont également
disponibles depuis le bureau PaperPort, où ils s'appliquent à toutes les
pages de l'objet sélectionné.
Outils SET (Scanner Enhancement
Technology)
Les mentions suivantes permettent d'indiquer la disponibilité de ces
outils
:
(P) = Outil disponible dans une fenêtre de page ou dans ImageViewer (ruban Page), où il
s'applique à la page actuelle uniquement.
(PO) = Outil également disponible sur le bureau PaperPort (ruban Objet), où il s'applique à
toutes les pages du ou des objet(s) sélectionné(s).
(PM) = Outil également disponible sur le bureau PaperPort (menu contextuel), où il
s'applique à toutes les pages du ou des objet(s) sélectionné(s).
(PP) = Outil également disponible par le biais d'un profil de numérisation, où il s'applique à
l'ensemble des pages numérisées.
Retouche d'une image 36
Sélectionner
une zone
(P)
Faire pivoter
(PO)
Redresser
image
une
Améliorer
automatiquement
(PPO)
Améliorer
une image
(P)
Affiner
une image
(P)
Cet outil permet de sélectionner la zone
d'image à couper, à copier ou à supprimer à
l'aide des commandes du ruban Page ou du
menu contextuel. Il permet également de
sélectionner une zone à recadrer, ou sur
laquelle appliquer les outils Anti-yeux rouges,
Effacer intérieur ou Effacer extérieur.
Cliquez sur le bouton Faire pivoter pour faire
pivoter la page ou l'objet sélectionné de
90 degrés (vers la droite ou vers la gauche)
ou de 180
Lorsqu'une page est numérisée de travers,
utilisez les outils Redresser (P) et Redresser
automatiquement (PSI) pour la corriger. Le
redressement des lignes de texte d'un fichier
image noir et blanc permet d'obtenir de
meilleurs résultats d'OCR.
L'outil Am
luminosité, le contraste, les couleurs et les
nuances d'une image ou d'un objet. PaperPort
analyse celle-ci et essaie de corriger les
problèmes détectés.
Vous pouvez également ajuster une image
manuellement à l'aide de l'outil Améliorer.
Cet outil vous permet de modifier
manuellement la luminosité, le contraste, la
couleur et les nuances, et de choisir le meilleur
rendu parmi les neuf aperçus qui vous sont
proposés, comme illustré à la page 40.
L'outil Affiner permet de réduire le flou d'une
image (ou de créer un effet de flou dans une
image nette).
degrés.
éliorer automatiquement ajuste la
PaperPort – Guide de mise en route 37
Supprimer
l'effet « yeux
es »
roug
(P)
Supprimer
une partie
'une image
d
Redimensionner
(PPO)
Supprimer
les parasites
(PM)
Renforcer
les lignes
(PM)
L'outil Anti-yeux r
supprimer l'effet « yeux rouges » d'une zone
sélectio
lorsque vous photographiez des personnes ou
des animaux sous faible lumière ou avec un
flash.
Utilisez l'outil
à conserver, puis l'outil
supprimer le reste de l'image. Sélectionnez
l'outil
de l'image en déplaçant la souris.
Cet outil permet de redimensionner une image
ou un objet et/ou de modifier sa résolution, ou
de
numérisation. (Les couleurs peuvent également
être converties ou inversées).
Les images numérisées de page présentent
parfois des « parasites » (points, taches ou
au
sélectionnez l'outil
Cet outil, fonctionnant sur des images en noir
et
lors de vos travaux d'OCR.
L'outil
images en noir et blanc, permet de faire ressortir
les traits et de retracer les traits partiellement
imprimés dans les tableaux ou les formulaires.
Cet outil permet d'obtenir de meilleurs résultats
de reconnaissance.
nnée sur une photo. Cet effet se produit
Gomme
définir ces paramètres pour un profil de
tres imperfections). Pour les éliminer,
blanc, permet d'obtenir de meilleurs résultats
Renforcer les lignes
ouges vous permet de
Sélection
(P) pour supprimer une partie
pour délimiter la zone
Découper
Supprimer les parasites
(PP) pour
, utilisable sur des
.
Retouche d'une image 38
Effacer
extérieur
(PP)
Inverser
couleurs
les
Utilisez cet outil pour effacer les ombres et
les imperfections qui apparaissent autour
image numérisée, afin d'améliorer les
d'une
performances d'OCR. Dans les profils de
numérisation, cet outil s'appelle
bordures
Effacer intérieur (P).
Utilisez cet outil pour inverser les valeurs de
couleurs d'une image. (PMO)
. Vous disposez également d'un outil
Effacer les
Convertir
couleurs
les
Supprimer les
perforations
Recadrer
automatiquement
Nettoyer les
zones noires
des bordures
Nettoyer
Définir le
point blanc
(P)
Utilisez cet outil pour transformer une image
couleur en image en niveaux de gris, en demiteintes ou en noir et blanc. (PMO)
Utilisez cet outil pour supprimer les traces des
perforations présentes dans les bordures des
pages, en les « remplissant » avec la couleur
fond adjacente. (PMOP)
de
Utilisez cet outil pour recadrer l'image en
fonction des dimensions (en pixels) définies
vos soins. (PMOP)
par
Utilisez cet outil pour supprimer les parties
sombres des bordures des pages, notamment
ombres de numérisation. (PMOP)
les
Utilisez cet outil pour nettoyer des images noir
et blanc, selon la méthode de nettoyage
sélectionnée. (PMO)
Cliquez sur cet outil, puis cliquez sur une
couleur claire de l'image que vous souhaitez
définir comme point blanc de référence. Pour
plus d'explications, reportez-vous à la section
suivante.
PaperPort – Guide de mise en route 39
Définir le
point noir
(P)
Appliquer les
points noirs et
blancs actuels
Modifiez la définition des points noirs et blancs pour améliorer la qualité
de vos images, en supprimant les zones sombres ou surexposées. En
définissant ces valeurs, toutes les couleurs plus claires que celle du « point
nc » deviendront blanches, et toutes les couleurs plus sombres que celle
bla
du « point noir » deviendront noires.
Cette fonctionnalité s'avère très pratique pour supprimer le fond gris ou les
res d'un document dont vous souhaitez extraire le contenu par OCR.
omb
Sélectionnez un des pixels sombres du fond de l'image, définissez-le
comme « point blanc », puis sélectionnez la commande
points noirs et blancs actuels
une photo couleur, la modification des valeurs des points noirs et blancs a
une incidence sur le contraste et les couleurs.
Cliquez sur cet outil, puis cliquez sur une
couleur sombre de l'image que vous souhaitez
définir comme point noir de référence. Les
couleurs choisies comme « point blanc » et
« point noir
Cliquez sur cet outil pour appliquer les
nouvelles valeurs de points noirs et blancs à une
image (P) ou à un objet (O). Si vous n'êtes pas
satisfait des résultats obtenus, annulez vos
modifications, puis choisissez de nouvelles
valeurs.
. Le fond de l'image deviendra blanc. Pour
» sont affichées dans la barre d'état.
Appliquer les
Retouche d'une image 40
val
eur
par défaut
nouveau
poi
nt
bl
anc
val
eur
par défaut
nouveau
point noir
Avant :
Après :
Vous pouvez appliquer de nouveaux points blancs et noirs à des images
individuelles, comme décrit précédemment. Vous pouvez également
appliquer ces valeurs comme amélioration automatique, à toutes les
pages importées à l'aide d'un profil de numérisation.
Options Convertir les couleurs
Couleur Niveaux de gris Demi-teintes Noir et blanc
PaperPort – Guide de mise en route 41
Amélioration manuelle des images
Cliquer pour terminer les modifications
Sélection actuelle
Curseur
Moins et Plus
Image originale
(réinitialisée)
Modifier la luminosité et le contraste,
les couleurs et les nuances de l'image
Choisissez
afficher neuf aperçus de votre image. Réglez la luminosité et le contraste,
la couleur ou les nuances, puis cliquez deux fois sur l'image de votre
choix. L'image est placée au centre et remplace le fichier d'origine.
Le fichier d'origine est conservé et peut être réinitialisé.
Améliorer
dans le ruban
Page
de la fenêtre d'image pour
Édition de plusieurs objets à la fois
Dans PaperPort, le traitement d'objets en groupe est souvent désigné par
l'expression
à la plupart des fonctions PaperPort – par exemple, améliorer, modifier ou
faire pivoter plusieurs images en une seule opération. Sélectionnez une ou
plusieurs images sur le bureau, puis choisissez la commande de votre
choix dans le ruban
PaperPort.
traitement par lot
. Ce mode de traitement peut être appliqué
Objet
. Pour plus de détails, consultez l'aide de
Retouche d'une image 42
Annotation d'une page
PaperPort propose un éventail complet d'outils d'annotation qui vous
permettent d'ajouter des informations sur vos documents numérisés. Pour
bénéficier d'un plus large éventail d'outils d'annotation de PDF, privilégiez
le produit PDF Nuance fourni. L'annotation de toutes les images doit être
réalisée dans la fenêtre d'image ou dans ImageViewer. Toutefois,
souvenez-vous qu'il suffit de faire glisser un fichier sur l'icône du produit
PDF Nuance de la barre Envoyer vers pour le convertir au format PDF
Image ou PDF avec recherches, que vous pouvez ensuite annoter ou éditer.
Dans les fichiers PDF, les annotations sont éditables : vous pouvez à tout
moment les déplacer, les modifier, les supprimer ou éditer le texte qu'elles
contiennent. Dans les autres types d'image (par exemple, fichiers JPEG ou
BMP/Windows), les annotations deviennent «
enregistrez l'objet. Si le format de l'objet sélectionné ne supporte pas les
annotations, PaperPort désactive les outils d'annotation.
Les outils d'annotation de PaperPort permettent d'enrichir un document en
insérant un commentaire ou une note, en surlignant un paragraphe en
couleur, en traçant des traits et des flèches ou en apposant un tampon
électronique.
Pour distribuer un document comportant des annotations à un utilisateur ne
disposant pas de PaperPort, il suffit de le convertir au format PDF Image
ou PDF avec recherches et de l'envoyer comme pièce jointe à un e-mail
lorsque le destinataire clique deux fois sur cette pièce jointe, le fichier PDF
–
et ses annotations d'origine – s'affiche dans le programme PDF par
défaut du système.
incorporées » lorsque vous
:
PaperPort – Guide de mise en route 43
Outils d'annotation
Les fonctions d'annotation sont accessibles à partir du ruban
affiché dans chaque fenêtre d'image. Utilisez les commandes du groupe
Paramètres de l'annotation
annotations créées avec cet outil, sans affecter les annotations existantes.
Pour désactiver un outil d'annotation, cliquez simplement sur un autre
outil, comme par exemple l'outil
vous à l'aide pour connaître la liste détaillée des outils.
Vous trouverez ci-dessous une description des outils permettant d'annoter
des
fichiers PDF dans PDF Viewer Plus.
Utilisez les commandes suivantes dans PDF Viewer Plus :
Main
Note
pour modifier les propriétés des futures
Sélectionner une annotation
Sélectionnez cet outil, puis
annotation pour la déplacer, la couper, la copier ou
la redimensionner sur la page. Cliquez deux fois
sur une note ou sur une zone de texte pour en
modifier le contenu. Cliquez avec le bouton droit
sur une annotation sélectionnée pour en modifier
l'état ou les propriétés.
Pour ajouter un commentaire de quelques lignes,
séle
ctionnez cet outil et insérez une note
redimensionnable, semblable aux papillons en
papier partiellement adhésifs utilisés dans les
bureaux. Vous pouvez réduire la note en icône.
Cliquez avec le bouton droit sur une note pour
accéder à ses propriétés. Cliquez deux fois sur la
note pour l'ouvrir de nouveau.
cliquez sur une
Annotation
. Reportez-
Zone
de texte
L'outil Zone de texte permet d'ajouter un libellé de
texte sur vos
entrer du texte dont les propriétés peuvent être
définies en sélectionnant Édition > Préfér
Commentaires.
images. Sélectionnez cet outil pour
ences >
Annotation d'une page 44
Surligné
Utilisez l'outil Su
surbrillance le texte sélectionné sur la page ou dans
une zone de texte, comme vous utiliseriez un feutre
fluo sur une feuille de papier.
rligné pour mettre en
Main levée
Ligne
Tampon
L'outil Main levée permet d'ajouter des traits de
forme irrégulière, d'entourer un paragraphe ou une
photo, etc.
Sélectionnez l'outil Li
droites. Cliquez avec le bouton droit et choisissez
Propriétés pour ajouter des flèches et définir
d'autres options d'affichage des lignes.
L'outil Ta
des images bitmap de votre choix sur le contenu de
la page.
mpon permet d'apposer des tampons ou
gne pour tracer des lignes
Protection d'un objet
Dans PaperPort Professional, vous pouvez modifier le niveau de
sécurité de vos fichiers PDF (jusqu'à la version 1.7). Si vous créez
fichiers PDF à partir de fichiers existants (en copiant, par
des
xemple, une vignette de page dans un espace de travail), les paramètres
e
de sécurité du fichier généré sont identiques à ceux du fichier d'origine.
Les fichiers PDF entièrement nouveaux sont générés en fonction des
paramètres de sécurité par défaut appliqués aux fichiers PDF par
Objet
PaperPort, définis dans le ruban
Le programme supporte deux types de mot de passe, à savoir : le mot
de passe d'ouverture qui limite l'accès au document en interdisant son
uverture par les utilisateurs non autorisés ; et le mot de passe de
o
ermissions qui définit les actions que les utilisateurs peuvent effectuer sur
p
le document. Si aucun mot de passe de permissions n'est spécifié, le fichier
pourra être utilisé sans aucune restriction.
.
PaperPort – Guide de mise en route 45
Classement d'un objet
Avec PaperPort, vous pouvez regrouper les objets apparentés dans des
dossiers faciles à retrouver et à explorer. Vous pouvez faire glisser des
objets d'un dossier (ou d'un sous-dossier) à un autre ou du bureau
PaperPort à un dossier/sous-dossier. Vous pouvez associer des propriétés
(sujet, auteur, mots clés, etc.) aux objets pour faciliter leur recherche
ultérieure. Vous pouvez également déplacer et copier des objets entre des
dossiers de différents espaces de travail, en divisant le bureau. En mode
d'affichage
s'il s'agit d'un objet multipage (pile), le nom générique de l'objet apparaît
sous le nom de chaque page.
ommer et de supprimer n'importe quel dossier dans l'Explorateur
ren
Windows, affiché au sein de la structure des dossiers PaperPort. Ces
modifications seront automatiquement appliquées dans PaperPort.
Dans le volet
sous-dossiers (et leur contenu) vers d'autres dossiers ou sous-dossiers
PaperPort, créer et supprimer des sous-dossiers, et définir des notes de
dossier. Vous pouvez également modifier directement les paramètres de
partage et de sécurité, ainsi que la configuration de DesktopDelivery pour
chaque menu contextuel associé aux dossiers.
Vignettes
Le bouton
dossiers consultés, dans un ordre chronologique. Similaire à
celui d'Internet Explorer, ce bouton accélère la navigation en
amont de façon indépendante pour les deux espaces de travail.
Vous pouvez ajouter des notes à vos dossiers, en fonction de leur
contenu. Par exemple : nom, numéro, adresse e-mail ou date de
ssance d'un client ou bien encore référence d'un projet.
nai
, le nom de chaque objet apparaît sous sa vignette ;
À partir de la boîte de dialogue
, vous pouvez ajouter, déplacer,
permet d'afficher un à un les derniers
Dossiers
dossiers
renommer et supprimer des dossiers PaperPort.
Pour mieux différencier les dossiers PaperPort,
vous pouvez changer la couleur de leur icône.
est également possible d'ajouter, de déplacer, de
, vous pouvez faire glisser, copier ou déplacer des
Précédent
Gestionnaire de
Il
Protection d'un objet 46
Lors de l'importation de documents par numérisation ou via la
fonctionnalité DesktopDelivery, ces informations seront automatiquement
ajoutées à tous les fichiers PDF placés dans ce dossier. Il vous sera dès lors
beaucoup plus simple de lancer des recherches sur ces objets grâce à un
utilitaire de recherche, tel que All-in-One Search de PaperPort.
Les notes de dossier ne sont appliquées que si vous sélectionnez l'option
Ajouter automatiquement les mots clés des notes de dossier dans l'onglet
Sortie
de la boîte de dialogue
Paramètres de numérisa ti on
ou (dans
PaperPort Professional avec DesktopDelivery) dans la boîte de dialogue
Propriétés du dossier.
Vous pouvez importer rapidement dans PaperPort Professional un groupe
de dossiers et n'importe quel contenu, en les répertoriant dans un fichier
texte en respectant scrupuleusement la structure suivante
*** PaperPort ***
NomDossier1
NomDossier2
NomDossier2/nomsousdossier2a
NomDossier2/nomsousdossier2b
NomDossier3
...etc.
:
Observez comment le nom d'un dossier de niveau supérieur doit apparaître
sur une ligne distincte, de même que chaque sous-dossier souhaité.
Cliquez avec le bouton droit dans le volet
une structure de dossiers
, puis sélectionnez le fichier texte.
Dossiers
et choisissez
Importer
PaperPort – Guide de mise en route 47
Ajout de critères de recherche à un objet
Vous pouvez affecter des propriétés aux images PaperPort et aux fichiers
PDF, puis utiliser ces propriétés comme critères de recherche pour
retrouver les objets correspondants.
Vous pouvez également affecter simultanément les mêmes mots clés à
plusieurs objets pour faciliter la recherche ultérieure d'objets apparentés.
Sélectionnez plusieurs objets sur le bureau PaperPort, puis choisissez
Propriétés
Sujet, Auteur
Les notes de dossier vous permettent également d'attribuer
omatiquement les mêmes propriétés à tous les fichiers PDF placés dans
aut
un dossier, par numérisation ou à l'aide de la fonction DesktopDelivery.
Entrez des informations dans les champs
Ces notes ne sont ajoutées que si vous sélectionnez l'option
automatiquement les mots clés des notes de dossier
de la boîte de dialogue
Professional) dans la boîte de dialogue
fonction DesktopDelivery.
dans le menu contextuel ; les mots saisis dans les champs
et
Mots clés
seront appliqués à tous les objets sélectionnés.
Sujet, Auteur
Paramètres de numérisation
Propriétés du dossier
et
Mots clés
Ajouter
de l'onglet
ou (dans PaperPort
de la
Sortie
.
Protection d'un objet 48
Recherche d'un objet
PaperPort propose de nombreuses solutions pour la recherche d'objets.
Dans certains cas, vous pouvez retrouver rapidement un objet en
parcourant simplement des yeux les vignettes affichées sur le bureau
PaperPort.
Toutefois, si vous travaillez avec un nombre important de dossiers et de
ocuments, il est nécessaire de faire appel aux fonctions All-in-One
d
Search. Ces fonctions proposent de nombreuses options pour la
configuration de la recherche (emplacement, cible et conditions
d'exécution, inclusion du texte indexé, etc.). On parle de
recherche
Lorsque vous recherchez un objet, vous pouvez spécifier deux types de
ritères :
c
.
• Propriétés de l'objet (recherche sur les fichiers)
• Contenu du texte (recherche sur l'index)
Recherche d'un objet en fonction de ses propriétés
Pour rechercher un objet (quel que soit son type), vous pouvez spécifier
son nom.
Pour rechercher un fichier PDF ou une image PaperPort (.max), vous
ouvez également spécifier les propriétés de l'objet : mots clés, auteur,
p
ujet, etc.
s
Lorsque votre recherche porte sur les propriétés d'un objet, désactivez
option
l'
Utiliser l'index All-in-One
, puis entrez vos critères comme suit :
critères de
• Nom – nom donné à l'objet (qui peut être différent de celui du
fichier).
• Auteur – tel que défini dans les propriétés de l'objet.
• Mots clés – tels que définis dans les propriétés de l'objet.
• Commentaires – tels que définis dans le champ Sujet des
propriétés de l'objet.
PaperPort – Guide de mise en route 49
• Annotations – notes ou étiquettes de texte ajoutées à des fichiers
PDF.
• URL – texte contenu dans les liens des pages Web capturées.
Les champs
pour les fichiers PDF ou MAX. PaperPort 14 ne vous permet pas d'ajouter de
mé
version antérieure peuvent être consultées.
Auteur, Mots clés, Commentaires
tadonnées à des fichiers MAX. Seules les métadonnées ajoutées dans une
et
URL
ne sont disponibles que
Recherche de mots dans un objet
Pour rechercher des mots dans un objet, vous devez ajouter ce dernier dans
l'index All-in-One Search et cocher la case
Utiliser l'index All-in-One
Lorsque la recherche fait appel à l'index All-in-One, vous pouvez spécifier
les propriétés et/ou des mots du contenu textuel des objets.
Indiquez la portée de votre recherche :
• tous les fichiers, mais pas les sous-dossiers, du dossier actuel ;
• le dossier actuel, ainsi que tous ses sous-dossiers ;
• l'ensemble des dossiers PaperPort et de leurs sous-dossiers.
Indiquez ensuite la précision de votre recherche :
• L'option Texte exact recherche des mots tels qu'ils ont été saisis,
ainsi que leurs déclinaisons finales courantes. Par exemple, la
recherche du mot joue trouvera joues, jouerons, etc.
• Avec l'option T exte voisin, votre recherche pourra renvoyer d'autres
mots. Par exemple, la recherche du mot joue trouvera jour ou joute,
par exemple.
.
Une fois la recherche terminée, les résultats sont affichés sous la forme
d'un tableau, dans lequel chaque occurrence trouvée est placée dans une
ligne distincte. Sélectionnez une occurrence puis cliquez sur le bouton
Afficher le texte
cliquer sur le bouton
pour l'afficher dans son contexte. Vous pouvez ensuite
Copier le texte
pour extraire du texte du fichier et le
Recherche d'un objet 50
placer dans le Presse-papiers. Vous pouvez également, dans la fenêtre des
résultats, cliquer avec le bouton droit sur un fichier trouvé, puis choisir
Ouvrir
afin de lancer le document dans l'application associée. La
commande
Ouvrir le dossier conteneur
permet d'accéder au dossier dans
lequel est placé le fichier.
Pour affiner les résultats d'une recherche en fonction des propriétés des
ichiers, cochez les cases pertinentes dans la section
f
et entrez le texte recherché.
clés
Nom, auteur, mots
Ajout d'objets à l'index All-in-One Search
L'index All-in-One Search utilise le moteur d'OCR intégré à PaperPort
pour identifier et extraire le contenu textuel des objets et créer une base de
données contenant les mots et les expressions figurant dans ce contenu
textuel. Les propriétés des objets analysés (nom, auteur, commentaire,
mots clés, etc.) sont également enregistrées dans l'index. La création d'un
index prend un certain temps, mais elle permet par la suite des recherches
efficaces et ultrarapides.
Dans l'onglet
PaperPort
All-in-One Search
(commande
Options
demander que l'index All-in-One Search soit mis à jour chaque fois que
vous ajoutez un objet ou que vous modifiez un objet existant. Vous pouvez
également définir la durée d'attente de PaperPort avant le démarrage du
processus de mise à jour.
Vous pouvez également lancer une mise à jour manuelle de l'index All-in-
ne Search portant sur un seul objet, les objets d'un ou de plusieurs
O
dossiers ou l'ensemble des objets. Par ailleurs, il est conseillé de mettre à
jour régulièrement l'index All-in-One Search, afin de réduire la durée de
l'indexation.
de la boîte de dialogue
Options
du bouton PaperPort), vous pouvez
Utilisez le gestionnaire d'index intégré à PaperPort Professional pour créer et
planifier à intervalles réguliers les tâches d'indexation. Pour accéder rapidement
à vos processus d'indexation réguliers, lancez le gestionnaire d'index directement
depuis le volet
All-in-One Search
.
PaperPort – Guide de mise en route 51
Volet All-in-One Search
Le volet
spécifier des critères de recherche et de
séle
d'une recherche d'objets.
Si vous recherchez des fichiers sans vous
pré
pouvez vous contenter de spécifier une
ou plusieurs propriétés dans le champ
Nom, auteur et mots clés…
Si vous cochez la case
Search
les propriétés des objets et sur leur
contenu textuel. Entrez les propriétés de
document dans les champs
dans le champ
Pour lancer une recherche sur l'index mais pas sur les fichiers, entrez une
îne de texte dans la zone de texte
cha
décochez les six options de recherche.
Pour lancer une recherche sur les fichiers mais pas sur l'index, décochez la
Utiliser l'index All-in-One
e
cas
Nom, auteur, mots clés
conviennent.
Pour lancer la recherche d'une chaîne de texte spécifique à la fois sur
ex et les fichiers, cochez la case
l'ind
une chaîne de texte dans la zone de texte
assurez-vous que la zone
options de recherche qui vous conviennent. La recherche renvoie une liste
d'objets correspondant à votre chaîne de texte, au niveau du contenu ou des
propriétés des fichiers.
Pour lancer une recherche à la fois sur l'index et les fichiers, cochez la case
Utiliser l'index All-in-One
Contenant le texte indexé
texte
différente) dans la zone
recherche qui vous conviennent. La recherche renvoie une liste d'objets
Contenant le texte indexé
Nom, auteur, mots clés
, entrez une chaîne de texte dans la zone
et cochez les options de recherche qui vous
Nom, auteur, mots clés
, entrez une chaîne de texte dans la zone de
, entrez une chaîne (identique ou
Nom, auteur, mots clés
All-in-One Search
ctionner les options à appliquer lors
occuper de leur contenu textuel, vous
, la recherche porte à la fois sur
, et le texte recherché
.
Contenant le texte indexé
Utiliser l'index All-in-One
Contenant le texte indexé
est vide et cochez les
et cochez les options de
permet de
.
Index All-in-One
et
, entrez
,
Recherche d'un objet 52
contenant la ou les chaînes trouvées
propriétés des fichiers. En d'autres termes, votre recherche ne renverra
probablement que peu de résultats.
à la fois
dans le contenu et les
Format PDF avec recherches
En complément des fonctions d'indexation et de recherche intégrées à
PaperPort, vous pouvez également créer des fichiers au format
recherches
extérieures à PaperPort. Un fichier PDF avec recherches contient la
représentation bitmap d'un document ou d'un élément graphique, le
contenu textuel étant stocké sous forme masquée. L'apparence et la mise
en page du fichier PDF sont identiques à celles du document source, et
vous pouvez faire des recherches sur le contenu textuel à l'aide de
différentes applications extérieures à PaperPort, dont Nuance PDF
Converter Professional, Windows et Google Desktop Search.
Pour créer des fichiers au format
comme suit :
qui peuvent être indexés, puis explorés par des applications
PDF Image avec recherche s
• Ouvrez un objet et choisissez Enregistrer sous dans le menu
contextuel. Dans la zone Type, choisissez PDF Image avec
recherches.
• Numérisez un objet à l'aide du profil Document PDF Couleur
avec recherches.
• Importez un PDF constitué uniquement d'images dans PDF Viewer
Plus ou PDF Converter Professional. Une invite peut vous proposer
de faire une copie autorisant les recherches. Si ce n'est pas le cas,
sélectionnez Créer un PDF avec recherches dans le menu Outils.
• Imprimez une image vers le bureau PaperPort. Par défaut, le fichier
est enregistré au format Image PDF. Choisissez Bureau >
Opti
ons > Objet po
recherches.
ur définir votre préférence sur PDF avec
PDF avec
, procédez
PaperPort – Guide de mise en route 53
Planification de tâches d'indexation
Le gestionnaire d'index est une
application intégrée à PaperPort
essional, conçue pour créer,
Prof
modifier et planifier les tâches
d'indexation associées à un
dossier local ou en réseau
spécifique. Les fichiers indexés
peuvent faire l'objet de recherches
avec All-in-One Search.
Vous pouvez définir pour les
velles tâches le dossier à
nou
rechercher (local ou en réseau), inclure ou non les sous-dossiers, définir
l'heure d'exécution de la tâche et les répétitions éventuelles (durée, critère
et calendrier), activer et désactiver une tâche, suspendre son exécution ou
ignorer une occurrence. La boîte de dialogue des paramètres du
programme permet de définir quand et comment le gestionnaire d'index
doit s'arrêter.
Partage de fichiers
Avec les outils PaperPort, vous pouvez très facilement partager fichiers,
images et autres objets avec vos amis, vos collègues ou vos collaborateurs.
Ces outils sont intégrés à PaperPort et disponibles instantanément à partir
rubans.
des
Ils permettent de réaliser les opérations suivantes :
Transmettre des objets par e-mail en les faisant glisser sur
une icône de messagerie affichée dans la barre Envoyer
vers.
Numériser ou convertir un objet au format PDF – le format
le plus répandu pour la distribution et le partage de
documents.
Recherche d'un objet 54
Accéder aux dossiers partagés d'un réseau en les ajoutant
dans le volet Dossiers de PaperPort.
Accéder aux paramètres de partage et de sécurité
directement à partir du menu contextuel des dossiers.
Accéder à de nombreux services de stockage distant,
notamment Microsoft Live SkyDrive, GoogleDocs, Box.net,
des sites FTP, et bien plus encore.
Avec PaperPort, vous pouvez très
facilement définir un dossier sur un
, un site de stockage Web ou un
serveur
PC qui servira d'emplacement de
stockage partagé pour des documents
utilisés par différents utilisateurs.
Chaque utilisateur PaperPort peut se
connecter à ce dossier et exécuter les fonctions PaperPort permettant de
retrouver et récupérer ces documents instantanément.
Vous pouvez également convertir des objets aux formats de nombreux
utre
s programmes. Pour consulter la liste complète des liens d'application
a
supportés, visitez les pages consacrées à PaperPort sur le site Web de
Nuance :
http://www.nuance.fr
.
Connexion à des sites de stockage distant
PaperPort 14 vous permet à présent d'accéder directement à des sites Web
permettant le stockage de programmes, documents et données.
PaperPort Anywhere
Ce programme, livré avec toutes les versions de PaperPort, permet
d'accéder à un espace de stockage de stockage sur un site distant géré par
Nuance. Il peut être ouvert depuis le groupe
Démarrer
compte sur le site Web Nuance, la définition d'une boîte de réception pour
de Windows. Il intègre un Assistant qui facilite la création d'un
PaperPort – Guide de mise en route 55
PaperPort
du menu
PaperPort sur le site distant, et la synchronisation de dossiers PaperPort
avec cette boîte de réception. En pratique, cela signifie que tous les fichiers
du dossier local sont transférés vers le site de stockage distant, et que tous
les fichiers ajoutés au site de stockage distant sont envoyés vers le dossier
PaperPort local. Les deux dossiers restent donc parfaitement synchronisés.
Une commande, située dans la partie supérieure droite de l'écran, vous
permet de suspendre et de reprendre la synchronisation et de vous
déconnecter/reconnecter au site de stockage distant. Cette même
synchronisation peut être réalisée entre des périphériques mobiles et le site
distant, permettant ainsi aux utilisateurs d'accéder au contenu et de le
modifier lors de leurs déplacements.
Nuance Cloud Connector
Ce programme indépendant est livré avec toutes les versions de
PaperPort ; son installation est facultative. Une fois l'installation terminée,
s pouvez le démarrer depuis le groupe
vou
Démarrer
menu
stockage distant, notamment Microsoft Live SkyDrive, GoogleDocs,
Box.net, des sites FTP, et bien plus encore. Son interface permet d'établir
des connexions bidirectionnelles entre votre système de fichiers et les sites
de stockage sélectionnés ; il stocke également les mots de passe et les
nées de connexion.
don
de Windows. Il permet d'accéder à d'autres services de
Nuance Cloud Connector
du
Connecteur Evernote
Ce nouveau connecteur de PaperPort 14 apparaît sous la forme d'une icône
dans la barre
icône pour en transférer des copies vers un site de stockage distant
Evernote. Les options
les données de connexion.
Envoyer vers
. Vous pouvez déposer des fichiers sur cette
Envoyer vers
peuvent être utilisées pour spécifier
Recherche d'un objet 56
Envoi d'un objet vers une application
OmniPage
Flux de travail
OmniPage
PDF Converter
Microsoft Outlook
®
SharePoint
FormTyper
PDF Viewer Plus
liée
Par simple « glisser-déposer », vous pouvez ouvrir instantanément tous
vos fichiers dans vos applications préférées. Il vous suffit de le faire glisser
sur l'icône de cette application, qui est affichée dans la barre Envoyer vers.
La barre Envoyer vers permet également d'envoyer des e-mails et des fax.
orsque vous faites glisser un document numérisé sur la barre Envoyer
L
vers, PaperPort convertit celui-ci sous un format supporté par l'application
cible.
Par exemple, si vous faites glisser l'image numérisée d'une lettre sur le lien
icône) Word de la barre Envoyer vers, PaperPort détermine automatique-
(
ment que l'application cible doit recevoir un fichier de texte ou .doc et non
un fichier image : il exécute automatiquement son logiciel d'OCR intégré
our convertir ce fichier image en texte éditable par Word.
p
PaperPort supporte la plupart des applications du marché : programmes
de traitement de texte et d'édition graphique, tableurs, télécopie, Internet,
-mail, graphiques, OCR, FTP, etc. Le lien d'application présent dans la
e
barre Envoyer vers exécute automatiquement les conversions de format
nécessaires et dispose généralement d'options permettant de paramétrer
l'envoi des objets.
PaperPort – Guide de mise en route 57
Utilisation d'OmniPage avec PaperPort
Si PaperPort est présent sur un ordinateur doté d'OmniPage, les services
d'OCR de ce dernier viennent compléter les fonctionnalités de
PaperPort. Pour choisir un programme d'OCR, cliquez avec le bouton
droit sur le lien PaperPort d'application de texte, sélectionnez Options
Envoyer vers, puis spécifiez OmniPage en tant que programme d'OCR
à utiliser, au lieu de l'option OCR PaperPort toujours disponible.
Avec OmniPage, vous pouvez réaliser les opérations suivantes :
• Convertir instantanément vos documents imprimés en documents
Microsoft Office.
• Convertir vos fichiers PDF en documents totalement éditables et
parfaitement mis en page.
• Traiter automatiquement les images provenant de scanners ou
d'imprimantes multifonctions de réseau.
• Numériser des documents et les convertir aux formats XML, PDF,
TIFF et autres.
• Partager vos documents en les envoyant par e-mail, en les diffusant
sur Internet ou via Nuance Coud Connector, et en les enregistrant
aux formats XML et e-Book.
• Contrôler instantanément et efficacement les conversions de
documents à l'aide de flux de travail OmniPage.
Personnalisation de la barre Envoyer vers
Vous pouvez modifier l'apparence de la barre Envoyer vers, en ajoutant
des programmes et en supprimant ou réorganisant les icônes de
programmes. Pour plus de détails, consultez l'aide en ligne de PaperPort.
Envoi d'un objet vers une application liée 58
Options Envoyer vers
Pour paramétrer le
comportement d'une application
liée, vous pouvez utiliser ses
« options Envoyer vers ». Par
exemple, vous pouvez spécifier
e format de fichier dans lequel
l
PaperPort doit enregistrer un
document.
Si la version Professional
d'OmniPage 16 ou supérieure
est installée sur votre système,
ionnez Options Envoyer
sélect
vers pour choisir un flux de
travail associé au lien Flux de
travail OmniPage.
Pour envoyer un objet PaperPort
par e-mail, il suffit de le faire
glisser sur l'icône d'une
application de messagerie
présente dans la barre Envoyer
vers. Utilisez les options de cette
messagerie pour spécifier le
format de l'objet joint et le ou les
destinataires, pour rédiger un
message d'accompagnement, etc.
PaperPort – Guide de mise en route 59
Conversion d'un objet
PaperPort peut convertir les documents numérisés et les objets de texte en
formats d'image et inversement.
Conversion d'un objet de texte en image
Vous pouvez convertir un document numérisé et un objet de texte en
format d'image.
La commande
différents formats d'image standard, y compris PDF, JPEG, et TIFF.
La commande
conservant son type de fichier d'origine.
La commande
objet de texte en PDF Image.
Si vous disposez de PaperPort Professional, vous pouvez également
convertir les objets de texte (par exemple, les documents Word) au format
«
PDF Texte formaté et graphiques » à l'aide de PDF Create.
Le traitement par lot permet de convertir plusieurs objets à la fois. Pour
plus de détails, consultez l'aide.
Empilage de documents
Vous pouvez assembler plusieurs PDF au sein d'un seul et même fichier
PDF en les
ou dégrouper toutes les pages d'un fichier PDF. Si vous choisissez de
dégrouper toutes les pages, autant de fichiers PDF d'une seule page seront
créés. Chaque fichier est identifié par un suffixe numérique. Lorsque vous
créez et dégroupez des piles, les pages ou fichiers PDF d'origine ne sont
pas conservés. Pour empiler des fichiers, faites-les glisser les uns sur les
autres, ou sélectionnez les fichiers de votre choix, cliquez avec le bouton
droit de la souris et choisissez Empiler. Pour dégrouper une pile de fichiers
PDF, utilisez également la commande de menu contextuel correspondante.
Enregistrer sous
Reproduire l'objet
Reproduire comme objet PDF
empilant
. Vous pouvez retirer seulement une page de la pile,
permet d'enregistrer une image sous
effectue une copie de l'objet, en
permet de convertir un
Conversion d'un objet 60
Compilation de documents
Vous pouvez assembler les documents en les
vous souhaitez compiler doivent tous se trouver dans le même dossier, et
vous devez les sélectionner en suivant l'ordre dans lequel vous souhaitez
qu'ils apparaissent dans la pile. Cliquez sur la flèche en regard de
Combiner les objets
dans le groupe
Empiler
l'une des options suivantes :
• Combiner en pile PDF : chaque page des documents d'origine
devient une page du fichier PDF combiné, sans être
redimensionnée.
• Combiner en pages PDF multi-objet, en redimensionnant : cette
option redimensionne les pages des documents d'origine, et les
place quatre par quatre sur les pages du PDF combiné.
• Combiner en pages PDF multi-objet, en conservant les tailles
d'origine : cett
que possible sur les pages du fichier PDF combiné. Avec cette
option, la taille des pages combinées reste inchangée.
e option permet d'insérer autant de pages d'origine
• Combiner en page PDF de vignettes : cette option permet de créer
des vignettes des pages des documents d'origine, et d'en placer
autant que possible sur les pages du PDF combiné.
combinant
du ruban
. Les fichiers que
Objet
et choisissez
Avec les options
d'origine.
La combinaison de fichiers prend généralement plus de temps que leur empilage,
raison de la conversion au format PDF du document obtenu.
en
PaperPort Professional permet également de combiner des objets de texte. Pour
nvertir un objet de texte, l'application qui a été utilisée pour le créer doit être
co
installée sur votre ordinateur.
Combiner
, les fichiers source sont conservés, dans leur format
PaperPort – Guide de mise en route 61
Conversion d'une image en texte
Après avoir numérisé un document sur le bureau PaperPort, vous pouvez
convertir son contenu en texte éditable : pour ce faire, faites glisser sa
ette sur l'un des liens de traitement de texte de la barre
vign
PaperPort exécute la reconnaissance des caractères à l'aide de son moteur
d'OCR intégré, lance le programme de traitement de texte et charge le
texte reconnu dans un document prêt pour l'édition. PaperPort vous permet
également de sélectionner le texte d'une image et le copier en vue de
l'utiliser dans une application extérieure (programme de traitement de texte
ou tableur). Dans ce cas, le logiciel d'OCR intégré à PaperPort effectue la
reconnaissance du texte copié et le stocke dans le Presse-papiers de
Windows. Lancez l'application extérieure et ouvrez le fichier dans lequel
Coller
le texte doit être inséré, et utilisez l'option
ce fichier.
pour coller le texte dans
Envoyer vers
Remplissage d'un formulaire
Votre produit PDF vous permet de remplir des formulaires PDF actifs.
Main
Pour ce faire, choisissez l'outil
à l'aide de la touche Tabulation ou des touches fléchées pour faire des
sélections et entrer du texte. Vous trouverez dans l'aide et dans les guides
d'apprentissage une description des types de contrôles de formulaires
disponibles.
FormTyper est une application intégrée à PaperPort qui permet de remplir
formulaires statiques (documents médicaux ou d'assurance,
des
formulaires d'inscription ou de demande de renseignements, déclaration
de revenus, etc.) après les avoir numérisés et importés sur le bureau
aperPort.
P
Faites glisser le formulaire du bureau PaperPort vers l'icône FormTyper
fichée dans la barre Envoyer vers. Si nécessaire, le formulaire est
af
converti au format PDF et ouvert dans votre produit PDF Nuance.
FormTyper analyse le formulaire, détecte les zones susceptibles de
recevoir des données et crée des champs vides dans ces zones. FormTyper
est capable de détecter les champs et les cases à cocher.
, puis naviguez au sein du formulaire
.
Conversion d'un objet 62
Vous pouvez ensuite remplir le formulaire à l'aide du clavier (en utilisant
la touche Tabulation pour passer d'un champ à un autre). Vous pouvez
galement repositionner des champs de texte et des cases à cocher, insérer
é
de nouveaux champs et supprimer les champs superflus. Une fois les
données saisies, vous pouvez enregistrer le formulaire rempli sur le bureau
PaperPort et l'imprimer ou l'envoyer par e-mail.
Si vous disposez d'un formulaire pré-imprimé que vous avez numérisé,
tilisez l'option
u
dialogue
le formulaire.
Imprimer
Imprimer uniquement les champs
pour « imprimer » vos réponses directement sur
de la boîte de
Prise en charge de fichiers PDF
Formats PDF
Les fichiers PDF se présentent généralement sous les formats suivants :
• PDF Image
• PDF Image avec recherches
• PDF Texte formaté et graphiques (PDF standard)
Ouverture de fichiers PDF
PaperPort peut ouvrir et afficher des fichiers PDF dans les trois formats
présentés ci-dessus. Par défaut, les fichiers PDF s'ouvrent dans PDF
Viewer Plus ou dans PDF Converter Professional version 6 ou 7 (si cette
pplication est installée sur votre ordinateur).
a
Les autres options suivantes sont disponibles dans l'onglet
la boîte de dialogue
Options
:
Bureau
• Fenêtre d'image (pour appliquer les outils d'amélioration d'images
dans une fenêtre PaperPort)
• ImageViewer (pour appliquer ces outils SET dans une fenêtre
de programme distincte)
• Programme associé au type de fichiers (l'application par défaut
de votre système pour l'affichage de fichiers PDF)
Vous devez choisir cette dernière option si vous utilisez la version 5 ou
une version antérieure de PDF Converter Professional comme
rogramme PDF.
p
de
PaperPort – Guide de mise en route 63
Vous ne pourrez ouvrir des fichiers PDF protégés que si vous connaissez et
entrez le mot de passe correspondant. Toutes les restrictions de sécurité
propres au fichier seront observées. Elles ne pourront être modifiées que si
vous connaissez et entrez le mot de passe de permissions.
Opérations possibles sur les pages d'un PDF
Dans PaperPort, vous pouvez insérer ou ajouter des pages d'un fichier PDF
vers un autre, et empiler plusieurs PDF au sein d'un seul. Si vous combinez
des pages provenant de PDF de formats différents, PaperPort choisira un
format unique pour le fichier généré. Vous pouvez retirer seulement une
page, ou dégrouper toutes les pages d'un fichier PDF, afin de générer
autant de fichiers PDF que de pages source.
Combinaison d'objets au sein d'un fichier PDF
Vous pouvez regrouper un large éventail d'objets image au sein d'un seul et
même PDF cible. Les objets source restent à leur emplacement initial, et
conservent leur format d'origine. Avec PaperPort Professional, des objets
texte peuvent également être combinés.
Annotation d'un fichier PDF
Des notes, des mises en surbrillance et des graphiques (tels que des
flèches) peuvent être ajoutés à n'importe quel type de PDF, sous la forme
d'annotations. Ces informations ne sont pas ajoutées au contenu réel des
pages PDF. Elles sont placées sur des calques distincts, afin de pouvoir
être consultées, déplacées, modifiées ou supprimées dans PaperPort ou
dans d'autres programmes d'affichage ou d'édition de fichiers PDF. Ces
annotations peuvent être apportées dans ImageViewer ou dans votre
logiciel PDF.
Modification d'un fichier PDF
Utilisez les outils SET pour améliorer l'apparence des pages de vos
fichiers PDF, ou pour les préparer en vue de la reconnaissance de leur texte
par OCR. Pour plus d'informations, reportez-vous à la page
consultez la rubrique d'aide
présentation générale
pour modifier la couleur ou les attributs de son texte, vous devez disposer
d'une version récente d'un programme d'édition de PDF, comme par
exemple Nuance PDF Converter Professional.
:
Améliorer une page ou une image –
. Pour modifier le contenu réel d'un fichier PDF, ou
page 35 et
Conversion d'un objet 64
Extraction du texte d'un fichier PDF
La commande
dans le Presse-papiers sous forme de texte brut, en exécutant si besoin le
service d'OCR de PaperPort. La commande
effet, mais elle affiche le texte dans une fenêtre PaperPort. Vous pouvez
choisir d'enregistrer ou pas ce texte. S'il n'est pas enregistré, ce texte est
regénéré à chaque fois que cette commande est utilisée. Vous pouvez
également déposer un fichier PDF sur l'icône d'un programme de
traitement de texte dans la barre Envoyer vers. Ceci a pour effet de générer
du texte éditable, tout en conservant un niveau de formatage défini.
Si
nécessaire, le service d'OCR de PaperPort est exécuté.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques d'aide :
convertir un document numérisé en texte éditable
vers
du programme cible.
Ajout d'informations à un fichier PDF à des fins de rech erche
Vous pouvez ajouter à chaque fichier PDF des informations relatives au
nom, au sujet ou aux mots clés du document, ainsi qu'au nom de son
auteur, et affecter des noms à chacune des pages qui le composent. Ces
informations pourront être utilisées ultérieurement pour vous aider à
retrouver plus facilement le document. Pour plus d'informations, reportezvous à la rubrique d'aide
et
aux fichiers PDF
La fonction All-in-One Search recherche des mots figurant dans les
«
informations de document », dans un ou plusieurs fichiers PDF. Votre
recherche peut uniquement porter sur les informations du document, ou
uniquement sur son contenu textuel, ou sur l'ensemble de ces informations.
Vous pouvez entrer différentes chaînes pour chaque type de recherche.
L'indexation à l'aide du Gestionnaire d'index rend les recherches de texte
intégral plus rapides.
Copier le texte
:
Affecter des propriétés aux imag es PaperPort
et
Propriétés de l'objet
extrait le texte d'un fichier PDF et le place
Afficher le texte
et
Options Envoyer
.
a le même
Pour
PaperPort – Guide de mise en route 65
Conversion d'un fichier PDF vers d'autres types de fichier s
Vous pouvez convertir des fichiers PDF vers un large éventail de formats
image, ainsi que vers le format XPS. Pour plus d'informations, reportezvous à la rubrique d'aide
Si
votre PDF d'origine comporte plusieurs pages, le fichier image cible
comprendra plusieurs pages si le format de fichier choisi l'autorise. Dans le
cas contraire, un fichier image distinct sera créé pour chacune des pages du
fichier PDF.
Ajout de fichiers PDF à Windows Desktop Search
Sélectionnez
désactiver PaperPort comme programme de gestion des fichiers PDF dans
Windows Desktop Search.
Bureau
:
Enregistrer des images sous d'autres formats
>
Options
>
Options évoluées
pour activer ou
.
Consultez les rubriques d'aide
Prise en charge de fichiers PDF.
Fichiers PDF – présentation générale
et
Création de documents PDF
Création de fichiers PDF Image à partir d'applications extérieures
Sélectionnez
Image
dans l'application de votre choix, puis sélectionnez la commande
Imprimer, située généralement dans le menu Fichier. Dans la boîte de
dialogue Imprimer, choisissez Imprimante d'image PaperPort comme
imprimante de destination, puis définissez les paramètres d'impression
souhaités (par exemple, couleur ou noir et blanc). Pour plus
d'informations, consultez les rubriques d'aide Pilotes d'impression
PaperPort et Imprimer au format PDF à partir d'autres applications.
Numérisation d'un document au format PDF avec recherches
Ouvrez la fenêtre des paramètres d'un profil de numérisation, et choisissez
le format de fichier PDF dans l'onglet
prédéfini
d'informations, consultez la rubrique d'aide Modifier un profil de
numérisation. Utilisez un profil permettant de générer des fichiers PDF.
Bureau
ou
PDF Image avec recherches
PDF en couleur autorisant les recherches
>
Options
>
Objet
et choisissez le format
. Ouvrez ensuite un fichier source
Sortie
, ou choisissez le profil
PDF
. Pour plus
Conversion d'un objet 66
Conversion d'un fichier PDF, XPS ou image en fichier PDF
Cliquez avec le bouton droit sur un fichier PDF, puis choisissez
Reproduire l'objet, Re produire la page actuelle
dans le menu contextuel qui s'affiche alors. Le fichier généré conserve le
même format que le fichier PDF source. Cliquez avec le bouton droit sur
un fichier image, puis choisissez
Enregistrer sous
vous ouvrez un fichier XPS dans PDF Viewer Plus, une copie de ce fichier
est automatiquement créée au format PDF, prête pour édition et
enregistrement.
et sélectionnez PDF comme type de fichier. Lorsque
Reproduire comme objet PDF
ou
Enregistrer sous
ou
Création de documents PDF avec
Create
PDF
Nuance® PDF Create vous permet de générer des fichiers PDF à partir
d'un ou plusieurs documents source. Les fichiers PDF créés avec le
programme peuvent être consultés, imprimés, édités et vous pouvez y
lancer des recherches de texte.
Comment lancer la création de fichiers PDF
Le processus de création de fichiers PDF peut être lancé de plusieurs
manières
• depuis le menu Démarrer à l'aide de l'Assistant PDF Create ;
• depuis l'Explorateur Windows ou le bureau, à l'aide d'un menu
• depuis Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou Internet
:
contextuel
Explorer, à l'aide d'une barre d'outils, des commandes de menu PDF
Create ou du ruban Nuance PDF.
;
La rubrique d'aide intitulée
départ possibles pour créer un PDF et les choix qui s'offrent à vous.
Créer un fichier PDF
décrit tous les points de
PaperPort – Guide de mise en route 67
Pour obtenir de l'aide sur PDF Create
Nuance PDF Create possède un système d'aide complet au format HTML.
Pour y accéder, ouvrez l'aide de PDF Viewer Plus ou de PDF Converter
Professional, ou le menu PDF Create de Microsoft Word, Excel ou
PowerPoint. Pendant votre travail, vous pourrez appuyer sur la touche F1
pour obtenir de l'aide concernant le volet en cours. Selon la version de
PaperPort dont vous disposez, vous pouvez créer un ou plusieurs de ces
formats PDF. Pour plus de détails, consultez l'aide de PaperPort. Le
tableau suivant présente les fonctions disponibles dans PaperPort 14 et
aperPort Professional 14 pour créer les différents types de fichier PDF :
P
Format PaperPort 14
PDF Image Numériser ou importer
hoto
une p
Imprimer sur le bureau
PaperPort
Enregistrer sous
(Capture Web)
PDF Image avec
echerches
r
PDF Texte formaté
et graphiques
(PDF standard)
La fonction Capture Web
Numériser ou importer
une photo
Imprimer sur le bureau
PaperPort
Enregistrer sous
(Capture Web)
Numériser ou importer
hoto
une p
doit être exécutée en dehors de PaperPort.
PaperPort
ofessional 14
Pr
Numériser ou importer
une photo
Imprimer sur le bureau
PaperPort
Enregistrer sous
(Capture Web)
Reproduire l'objet
Numériser ou importer
e photo
un
Imprimer sur le bureau
PaperPort
Enregistrer sous
(Capture Web)
Reproduire l'objet
Numériser ou importer
une photo
Imprimer sur le bureau
PaperPort
Reproduire l'objet
Reproduire comme
jet PDF
ob
Pour plus d'explications, reportez-vous à la section page 32
.
Conversion d'un objet 68
La fonction
Cliquer pour numériser
vers le bureau PaperPort
Numériser
Cliquer pour
afficher les options
Une ou plusieurs pages
Barre ScanDirect avec les icônes
de toutes les cibles de numérisation
Faire défiler à droite
pour afficher plus d'icônes
Reproduire l'objet
transmet le format PDF de l'original à
la copie.
La fonction
Reproduire comme objet PDF
prend en charge les fichiers
d'entrée qui ne sont pas au format PDF.
ScanDirect
Le module ScanDirect intégré à PaperPort permet de numériser un
document et de l'envoyer directement vers PaperPort ou vers une
application extérieure sans avoir à lancer PaperPort au préalable.
ScanDirect fonctionne comme programme autonome (accessible à partir
Démarrer
menu
du
Avec ScanDirect, vous pouvez numériser un objet et l'envoyer
immédiatement vers deux types de cible :
de Windows) et possède sa propre barre d'outils.
• Vers une icône de la barre Envoyer vers de ScanDirect – Les icônes
de cette barre représentent les applications liées à la fois à PaperPort
et à ScanDirect. Pour numériser et envoyer un document vers une
application, cliquez sur l'icône de celle-ci (pour la sélectionner) et
numérisez le document : lorsque la numérisation est terminée,
ScanDirect lance automatiq
uement l'application.
• Vers le bureau PaperPort – Pour numériser un objet et l'importer
dans PaperPort, cliquez sur l'icône de celle-ci (pour la sélectionner)
et numérisez l'objet : lorsque la numérisation est terminée,
PaperPo
ensuite appliquer à cet objet toutes les fonctions de PaperPort.
rt démarre et affiche l'objet sur son bureau. Vous pouvez
PaperPort – Guide de mise en route 69
Lorsque ScanDirect est utilisé pour numériser un objet vers d'autres
programmes, l'opération s'effectue par l'intermédiaire de l'interface du
scanner. Les profils de numérisation de PaperPort ne s'appliquent pas.
Lorsque ScanDirect est utilisé pour numériser un objet vers le bureau
PaperPort, les paramètres de sortie de la numérisation précédente
s'appliquent
de la même façon, et s'il s'agissait d'un document texte (de type DOC,
XLS, WPD, TXT ou CSV), la numérisation actuelle crée un fichier PDF
Image sur lequel vous pouvez autoriser les recherches (voir plus haut).
Dans PaperPort Professional, vous pouvez numériser des objets
directement vers Microsoft SharePoint.
: s'il s'agissait d'une image, la numérisation actuelle procède
Conversion d'un objet 70
Désinstallation de PaperPort
Pour réaliser une désinstallation complète, quatre composants PaperPort
doivent être supprimés un à un, dans n'importe quel ordre. Ces composants
sont PaperPort
PaperPort Anywhere. Si vous supprimez uniquement l'imprimante et/ou
PDF Viewer, PaperPort ne pourra pas fonctionner correctement.
D'autres programmes fournis peuvent être désinstallés ou conservés
indépendamment de PaperPort (Nuance Cloud Converter, le convertisseur
de fichiers MAX en PDF et Nuance PDF Create).
Pour désinstaller PaperPort et ses composants clés :
14, l'imprimante d'image PaperPort, PDF Viewer Plus et
1. Cliquez deux fois sur l'icône
dans le
Panneau de configuration
2. Sélectionnez Nuance PaperPort 14.
3. Cliquez sur
4. Répétez cette opération pour l'imprimante d'image PaperPort, PDF
Viewer Plus et PaperPort Anywhere.
5. Pour terminer la désinstallation, vous devez redémarrer votre
ordinateur.
Le programme est désactivé au début du processus de désinstallation, afin
d'éviter tout problème de réactivation si vous le réinstallez ultérieurement.
Les procédures de désactivation et de ré-activation nécessitent une
connexion à Internet.
Supprimer
Ajout/Suppression de programmes
.
pour désinstaller le programme.
PaperPort – Guide de mise en route 71
Marques commerciales
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COMPRIS, MAIS
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PaperPort – Guide de mise en route 73
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LCMS. Marti Maria. Des informations supplémentaires sont disponibles (en anglais) sur la
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PaperPort – Guide de mise en route 75
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