SCANSOFT PaperPort Guide de mise en route 14 [fr]
Guide de mise en route
A VIS JURIDIQUES
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CRÉDITS ET MARQUES COMMERCIALES
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ACCORD DE LICENCE DE L'UTILISATEUR FINAL
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ruban Aide.
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PaperPort 14 – Guide de mise en route, Juillet 2011
T ABLE DES MATIÈRES
PaperPort – Présentation générale 5
Installation de PaperPort 6
Activation de PaperPort 7
Enregistrement 8
Apprentissage 8
Utilisation de ce guide 8
Support technique 9
Configuration minimum requise 10
Nouveautés de PaperPort 14 11
Fonctionnalités clés 12
Découverte de PaperPort 15
Bureau PaperPort 15
Ruban PaperPort 16
Objets PaperPort 16
Volet Dossiers 19
Vignettes d'objets PaperPort 21
Vignettes de pages PaperPort 23
Bureau divisé en deux espaces de travail 24
Signets 24
Fenêtre d'image 26
Barre d'outils Accès rapide personnalisable 27
PDF Viewer Plus 27
Acquisition d'objets 28
Importation d'objets par numérisation 29
Configuration de votre scanner à l'aide de PaperPort 30
Profils de numérisation 31
Impression sur le bureau PaperPort 32
Capture d'une page Web 32
Ajout d'un dossier dans PaperPort 33
Importation de photos à partir d'un appareil numérique 35
Retouche d'une image 35
Édition de plusieurs objets à la fois 42
PaperPort – Guide de mise en route iii
Annotation d'une page 43
Outils d'annotation 44
Protection d'un objet 45
Ajout de critères de recherche à un objet 48
Recherche d'un objet 49
Recherche d'un objet en fonction de ses propriétés 49
Recherche de mots dans un objet 50
Ajout d'objets à l'index All-in-One Search 51
Volet All-in-One Search 52
Planification de tâches d'indexation 54
Partage de fichiers 54
Connexion à des sites de stockage distant 55
Envoi d'un objet vers une application liée 57
Personnalisation de la barre Envoyer vers 58
Conversion d'un objet 60
Conversion d'un objet de texte en image 60
Empilage de documents 60
Compilation de documents 61
Conversion d'une image en texte 62
Remplissage d'un formulaire 62
Prise en charge de fichiers PDF 63
Création de documents PDF 66
Création de documents PDF avec PDF Create 67
ScanDirect 69
Désinstallation de PaperPort 71
Marques commerciales 72
iv Table des matières
PaperPort – Présentation générale
Bienvenue dans le
format PDF est adapté aux logiciels de lecture d'écran. Si vous l'imprimez sur
papier, nous vous conseillons d'imprimer deux pages par feuille en recto verso.
PaperPort offre la solution la plus simple et la plus rapide pour toute personne
qui souhaite transformer des documents papier en fichiers numériques faciles à
gérer, à retrouver et à manipuler. PaperPort peut communiquer avec des
scanners, des imprimantes multifonction et des photocopieurs numériques en
réseau pour transformer des documents papier en fichiers numériques. PaperPort
propose également un système de dossiers clair et pratique.
Grâce aux larges vignettes de documents affichées sur le bureau PaperPort, vous
pouvez réaliser visuellement le classement, la récupération et la manipulation
des documents numérisés
photos numériques. Les outils SET (Scanner Enhancement Technology) de
PaperPort vous permettent de retoucher vos documents numérisés, et les outils
d'annotation permettent d'ajouter des commentaires et des mises en surbrillance
à n'importe quelle image numérisée.
Guide de mise en route
: fichiers Word, feuilles de calcul, fichiers PDF et
de Nuance® PaperPort®. Ce guide au
Programmes fournis
PaperPort 14 comprend une imprimante d'image PaperPort, une application
ScanDirect (décrite plus loin), un Assistant de configuration de scanner, une
application ImageViewer (pour visualiser et manipuler des images dans une
fenêtre distincte de PaperPort) et PDF Viewer Plus (pour visualiser et manipuler
des fichiers PDF).
Cette nouvelle version comprend de nouveaux composants, parmi lesquels
PaperPort Anywhere
sur un site distant géré par Nuance
d'accéder à d'autres sites distants, et enfin un
fichiers MAX en fichiers PDF.
Dans PaperPort Professional, PDF Viewer Plus est accompagné de Nuance PDF
Create, qui offre de puissantes fonctions de création de fichiers PDF à partir d'un
large éventail de fichiers source.
, qui met à votre disposition un espace de stockage Web
;
Nuance Cloud Connector
Assistant
pour la conversion de
, qui permet
PaperPort – Guide de mise en route 5
Installation de PaperPort
Vous pouvez installer PaperPort à partir d'un CD, d'un DVD, ou du site Web de
Nuance. Le programme d'installation offre des instructions simples et claires.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour installer le logiciel. Vous
devez disposer des droits d'administrateur pour installer et désinstaller le
programme. L'installation de PaperPort comprend cinq éléments qui sont
installés en une seule opération :
• Le programme PaperPort (avec ImageViewer, ScanDirect, l'Assistant de
conversion de fichiers MAX en PDF, un connecteur Evernote et
l'Assistant de configuration de scanner)
• PDF Viewer Plus (avec PDF Create si vous installez PaperPort
Professional)
• L'imprimante d'image PaperPort
• Le composant PaperPort Anywhere
• Le composant Nuance Cloud Connector (installation facultative)
PDF Viewer Plus n'est pas installé si PDF Converter Professional (version 6 ou
supérieure), le produit PDF haut de gamme de Nuance, est détecté sur votre
ordinateur. En effet, PDF Converter Professional offre toutes les fonctionnalités
de PDF Viewer Plus, et bien d'autres encore.
La dernière version de PDF Viewer Plus ne peut pas coexister avec Nuance PDF
onverter Professional 5 ou une version inférieure. Vous devrez choisir le
C
rogramme que vous souhaitez conserver. Pour utiliser une ancienne version de
p
PDF Converter Professional avec PaperPort, cette application doit être associée
aux fichiers PDF dans votre système Windows, et PaperPort doit être configuré
pour ouvrir les fichiers PDF avec ce programme associé (voir page 63).
Pour installer PaperPort et ses composants clés :
1. Cliquez sur Autorun.
2. Sélectionnez une langue d'installation.
3. Acceptez l'emplacement par défaut du programme ou modifiez-le.
PaperPort – Guide de mise en route 6
Si vous installez PDF Viewer Plus/Create, les options suivantes apparaissent :
Définir Nuance PDF comme programme d' affichage par défaut pour
Windows et Internet Explorer
Cette option fait de PDF Viewer Plus le programme associé par défaut à
l'affichage des fichiers PDF.
défaut dans un produit PDF Nuance. Si vous sélectionnez cette option, les
fichiers s'ouvrent dans PDF Viewer Plus lorsque vous double-cliquez sur un
PDF n'importe où sur votre système.
Installer tous les compléments, menus et boutons de Nuance PDF
Ce choix apparaît uniquement dans PaperPort Professional. Cette option place
un ruban ou une barre d'outils Nuance PDF dans Microsoft Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, Internet Explorer, l'Explorateur Windows et Corel
WordPerfect, vous permettant ainsi d'utiliser les fonctions de PDF Create pour
générer des fichiers PDF à partir du document, de la pièce jointe ou de la page
Web en cours. Sélectionnez
de programmes
compléments.
Installer Nuance Cloud Connector
Ce composant, dont l'installation est facultative, offre des fonctions pratiques
pour le transfert de fichiers depuis et vers la plupart des sites de stockage en
ligne du marché. Par défaut, ce composant n'est pas installé.
pour activer ou désactiver ultérieurement ces différents
Les fichiers PDF du bureau PaperPort s'ouvrent par
Panneau de configuration
>
Ajout/Suppression
Le fichier Autorun lance ensuite le programme d'installation. Ce programme
ous permet de choisir entre une installation complète et personnalisée.
v
Choisissez l'installation personnalisée uniquement si vous souhaitez ajouter vos
propres dossiers aux dossiers PaperPort fournis pendant l'installation. Vous avez
la possibilité d'ajouter des dossiers par la suite (reportez-vous à la page 33).
Activation de PaperPort
La plupart des versions de PaperPort 14 exigent une activation. L'activation et la
désactivation du programme requièrent une connexion à Internet. Vous serez
invité à activer votre logiciel à la fin de l'installation. L'activation peut être
automatique ou manuelle. Nous vous recommandons l'activation automatique.
PaperPort – Guide de mise en route 7
Si le numéro de série du logiciel est stocké au bon endroit et qu'il a été saisi
correctement, aucune interaction n'est requise de votre part. Aucune information
personnelle ne sera transmise.
Si vous n'activez pas immédiatement le logiciel à la fin de l'installation, vous
erez invité à le faire à chaque démarrage du programme. Si vous n'activez pas
s
PaperPort 14, vous ne pourrez lancer le programme qu'un nombre limité de fois.
Enregistrement
Lorsque votre copie de PaperPort est enregistrée, vous bénéficiez du support
technique de Nuance
produits.
À la fin de l'installation de PaperPort, un message vous propose de procéder à
l'e
nregistrement en ligne de votre copie. À tout moment, vous pouvez modifier
vos informations d'enregistrement en vous rendant sur le site de Nuance, à
l'adresse :
http://www.nuance.fr
®
et vous êtes informé en priorité des mises à jour de nos
.
Apprentissage
Ce guide décrit les principales fonctions de PaperPort et explique comment
utiliser le programme pour mettre en place un système de gestion de vos
informations. Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur l'utilisation de
PaperPort, consultez le système d'aide complet, les guides d'apprentissage, les
notes de version et le site Web de Nuance. Vous pouvez les consulter à partir du
Aide
ruban
.
Utilisation de ce guide
Ce guide présuppose que vous maîtrisez les principes de travail sous Microsoft®
Windows
dialogue, des menus déroulants et contextuels, des barres de défilement, de la
fonction Glisser-déplacer, etc.), reportez-vous à la documentation Windows
ppropriée.
a
®
. Pour tous détails sur cet environnement (utilisation des boîtes de
PaperPort – Guide de mise en route 8
Utilisation de l'aide
L'aide de PaperPort offre des informations détaillées sur les fonctions, les
paramètres de configuration et les procédures de travail du programme. L'aide
Aide
est disponible à partir du ruban
de PaperPort.
Le ruban
notes techniques, mises à jour du programme, informations sur le produit,
support technique, etc.
PDF Viewer Plus et PDF Converter Professional possèdent leurs propres
systèm
création de fichiers PDF.
Aide
de PaperPort permet d'accéder à des services complémentaires :
es d'aide, qui fournissent notamment des informations concernant la
Notes de version
Les Notes de version fournissent des informations de dernière minute sur cette
version de PaperPort. Ce document est disponible sur le CD d'installation,
Aide
affichable à partir du ruban
documents présents sur le bureau PaperPort lors du premier lancement du
programme.
de PaperPort, et constitue l'un des modèles de
Support technique
Nuance propose un service de support technique gratuit et un service facturé à
l'incident (par téléphone et par e-mail). Par ailleurs, vous pouvez accéder en
permanence et gratuitement à la Base de connaissances (en anglais) proposée sur
notre site Web.
Pour plus de détails sur nos différents services de support technique local et
ational et sur la mise à jour de vos logiciels, rendez-vous sur Internet, à
intern
l'adresse
technique, nous vous conseillons de lire attentivement la documentation et les
Notes de version.
www.nuance.fr
. Avant de contacter Nuance pour un service de support
PaperPort – Guide de mise en route 9
Configuration minimum requise
• Configuration matérielle requise :
― Proce
― 1 Go de RAM
― 700 Mo d'espace disque disponible pour les fichiers de l'application et
l'i
― 30 Mo pour Nuance Cloud Connector
―
• Systèmes d'exploitation pris en charge :
― W
― W
― W
• Navigateurs Web pris en charge :
― Inter
― Firef
― Chro
Un lecteur de CD/DVD ou un accès à Internet est nécessaire pour l'installation.
U
ligne, l'enregistrement, le support technique et les mises à jour automatiques.
sseur compatible Intel Pentium™ ou supérieur
nstallation
Résolution d'affichage de 1024 x 768 avec 16 bits (65 536 couleurs) ou plus
indows XP 32 bits avec SP3 ou version supérieure
indows Vista 32 bits et 64 bits avec SP2 ou version supérieure
indows 7, version 32 bits et 64 bits
net Explorer 7, 8 et 9
ox version 3, 4 et 5
me : version actuelle (les versions 4 à 12 ont été testées)
n accès à Internet et un navigateur Web sont nécessaires pour l'activation en
Vous obtiendrez de meilleures performances avec un processeur plus puissant
et des valeurs supérieures de RAM et d'espace disque. L'amélioration des
performances sera particulièrement perceptible sur des fichiers image et PDF
volumineux et en couleurs.
PaperPort – Guide de mise en route 10
Nouveautés de PaperPort 14
La version 14 de PaperPort s'est enrichie de nombreuses fonctionnalités qui vous
aident à gérer encore plus efficacement l'ensemble de vos documents :
PaperPort Anywhere
Ce service permet de synchroniser des dossiers PaperPort locaux avec des
dossiers hébergés sur un site de stockage en ligne géré par Nuance. En pratique,
cela signifie que tous les fichiers des dossiers locaux sont transférés vers le site
de stockage distant, et que tous les fichiers ajoutés aux dossiers distants sont
envoyés vers les dossiers PaperPort locaux. Cet espace de stockage distant est
accessible par le biais d'applications clientes développées pour des périphériques
mobiles, par exemple les tablettes Apple iPad™ et Android™. Ainsi, les objets
PaperPort restent disponibles à distance (lors de déplacements professionnels,
par exemple) et les documents capturés à distance (par vous ou par d'autres
utilisateurs) sont directement accessibles depuis PaperPort.
Nuance Cloud Connector
Ce service permet de connecter votre ordinateur et PaperPort à d'autres sites de
stockage distant, notamment Microsoft Live SkyDrive™, GoogleDocs™,
Box.net™, des sites FTP, et bien plus encore. Pour une flexibilité optimale,
Nuance Cloud Connector s'intègre directement à Microsoft Windows. Vous
ouvez ainsi transférer par simple « glisser-déposer » des fichiers vers des
p
spaces de stockage distant. Si vous exigez des fonctionnalités de transfert plus
e
complètes, vous pourrez mettre à niveau Nuance Cloud Connector vers Gladinet
Cloud Desktop Pro. Cette version avancée permet notamment d'utiliser des
services de stockage distant pour la sauvegarde et la synchronisation
automatiques de fichiers.
Connecteur Evernote
La barre
Evernote, pour permettre le transfert d'objets PaperPort vers ce service de
stockage.
Envoyer vers
propose un lien vers le service de stockage distant
PaperPort – Guide de mise en route 11
Ajout de pages Web aux signets
PaperPort Professional permet de mettre en signet des espaces de travail, mais
également des pages Web, pour un accès en un seul clic. Les signets définis dans
votre navigateur Web par défaut apparaissent également dans PaperPort.
Menu contextuel Windows dans PaperPort
Au moment de l'installation, indiquez si vous souhaitez que le menu contextuel
Windows soit repris dans le menu contextuel des objets dans PaperPort.
Nouveaux outils SET
Le large éventail d'algorithmes du nettoyage manuel permet d'obtenir de
meilleures images noir et banc, pour des résultats d'OCR optimisés.
Les nouveaux outils de nettoyage des bordures incluent la suppression
a
utomatique des perforations, le recadrage automatique des pages et le nettoyage
des zones noires.
Accès aux derniers documents numérisés et consultés
De nouvelles commandes du ruban
Windows 7 vous permettent d'accéder rapidement aux documents que vous avez
écemment numérisés ou consultés.
r
Bureau
et de la liste de raccourcis
Fonctionnalités clés
Performances PDF haute qualité
Il est possible d'ouvrir des fichiers PDF en un temps record et de les afficher
dans PDF Viewer Plus, une application PDF développée par Nuance et
entièrement compatible avec les logiciels de création de PDF les plus courants.
Avec PDF Viewer Plus, l'ouverture des fichiers est plus rapide qu'avec le module
polyvalent ImageViewer, ce qui réduit les besoins en ressources mémoire et
permet d'obtenir des fichiers de taille inférieure. PDF Viewer Plus optimise la
résolution du rendu de chacun des éléments, d'où un affichage plus net et une
résolution d'impression optimale.
PaperPort – Guide de mise en route 12
En outre, PDF Viewer Plus vous permet d'ajouter des annotations et des tampons
transparents ou dynamiques. Il est possible d'envoyer les images d'un document
PDF traité par PDF Viewer Plus vers ImageViewer où elles peuvent être
améliorées à l'aide des outils SET, puis de réintégrer ensuite l'image modifiée
dans le PDF.
Vous pouvez remplir des formulaires PDF et les envoyer par courrier
électronique, mais aussi en créer de nouveaux, soit de toute pièce, soit en
transformant en un clin d'œil un formulaire statique en formulaire remplissable à
l'aide de FormTyper dans PDF Viewer Plus. FormTyper exploite la technologie
Logical Form Recognition™ pour détecter les éléments du formulaire et permet
de gérer efficacement leurs propriétés.
Les fichiers PDF avec recherches sont disponibles via les profils de
numérisation, en cliquant avec le bouton droit sur le bureau PaperPort, puis en
sélectionnant «
contenu de vos fichiers image ou documents numérisés devient ainsi accessible
aux moteurs de recherche tels que Windows Desktop Search™ ou Google™.
Enregistrer sous » ou directement dans PDF Viewer Plus. Le
Précision d'OCR
Il est possible d'appliquer des paramètres de langue à la reconnaissance optique
des caractères afin d'améliorer la précision dans toutes les langues prises en
charge.
Données issues d'appareil photo numérique
Il est possible de prendre une photographie d'un document à l'aide d'un appareil
photo numérique, et de la convertir avec précision en un document texte.Pour
ce
faire, des algorithmes de redressement 3D spécifiques sont appliqués. Ils
aplanissent les images et rectifient les distorsions, améliorant la précision du
document texte ainsi généré.
Fiabilité accrue de PaperPort
Il arrive que les fichiers PDF soient corrompus, empêchant ainsi leur ouverture.
Dans ce cas, PaperPort risque de ne pas pouvoir générer de vignette de bureau,
ce qui l'empêche de se lancer correctement.
PaperPort – Guide de mise en route 13
Un utilitaire,
PaperPort et accompagné d'une aide concise. Il suffit d'exécuter ce programme
qui identifie et supprime tout fichier corrompu pour assurer le bon
fonctionnement de PaperPort.
CheckPPFolders.exe
PaperPort Professional offre les fonctions avancées suivantes :
, est fourni dans le dossier d'installation de
Gestion de dossiers
Vous pouvez créer automatiquement plusieurs dossiers en important une liste de
noms de dossiers depuis un fichier texte. Cette option est disponible en cliquant
avec le bouton droit sur n'importe quel dossier. Reportez-vous à la rubrique
Dossiers PaperPort
d'aide
pour connaître la syntaxe requise.
Assistant PDF Create
Créez en un temps record des documents PDF de qualité professionnelle depuis
n'importe quelle application d'un simple clic droit sur le bureau Windows ou
PaperPort (jusqu'au format PDF 1.7), à l'aide de l'Assistant PDF Create ou en
primant directement depuis n'importe quelle application avec le pilote
im
d'impression « ScanSoft PDF Create! ». L'Assistant PDF Create vous permet de
réer des lots PDF, de créer des documents PDF par lots et bien plus encore. Un
c
tableau dans la rubrique d'aide
départ, entrées, options et cibles disponibles.
Créer un fichier PDF
récapitule les points de
Prise en charge de SharePoint
PaperPort Professional peut communiquer avec les systèmes de gestion
documentaire Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003,
SharePoint Services 2007 et SharePoint Server 2007 : récupérez-y les fichiers,
aitez-les comme vous le souhaitez, puis enregistrez les résultats en envoyant
tr
les fichiers de sortie via la barre Envoyer vers. ScanDirect prend en charge la
numérisation au format PDF avec envoi des résultats vers SharePoint.
PaperPort est également disponible dans différentes versions SE (Special Edition), réservées
à certains fabricants de scanners et autres revendeurs sélectionnés. Les fonctionnalités
offertes par ces versions peuvent varier en fonction des besoins des fournisseurs.
PaperPort – Guide de mise en route 14
Découverte de PaperPort
Le volet des fonctions peut afficher
les éléments suivants :
• Dossiers
• Paramètres de numérisation
• Vignettes
• All-in-One Search
• Propriétés
Vignette
d'une image
Vignette d'un
objet de texte
Accès aux autres
pages de cet objet
multipage
Bureau
affichant les objets
sous forme de
vignettes
Barre Envoyer vers
Rubans avec boutons
Vol et de s
fonctions
affichant des dossiers
Cette section présente les différents composants de PaperPort. Pour plus
de détails, consultez l'aide de PaperPort (ruban Aide).
Bureau PaperPort
La première fois que vous lancez le programme, le bureau PaperPort
apparaît avec le volet
Dossiers
documents du dossier choisi sous forme de vignettes et propose des outils
pour les gérer. PaperPort offre tous les outils nécessaires pour organiser,
rechercher et utiliser les documents et images. Choisissez
bureau
dans le ruban
Bureau
attribuer un thème de couleur au bureau et à ses éléments.
dans sa partie gauche. Le bureau affiche les
Options du
et ouvrez l'onglet
Bureau PaperPort
pour
PaperPort – Guide de mise en route 15
Ruban PaperPort
PaperPort 14 et ImageViewer possèdent
une interface moderne avec onglets et
. Les principaux éléments de
rubans
l'interface sont les suivants :
1. Bouton PaperPort
2. Barre d'outils Accès rapide
(Pour plus de détails, voir page 27.)
3. Onglet
4. Ruban associé à l'onglet
5. Groupe au sein du ruban
6. Bouton au sein du groupe
7. Liste déroulante d'un bouton
Objets PaperPort
Les documents que vous importez dans PaperPort (pages de texte,
objets
photos, etc.) sont généralement désignés par le terme
types d'objets PaperPort : les
images
et les
objets de texte
• Une image est un document numérisé, une photo, un dessin ou tout
type d'objet numérique au format graphique, notamment PDF
Image, PDF avec recherches, JPEG, TIFF et PaperPort Image (ces
fichiers MAX sont en lecture seule). Une image peut être
numérisée, copiée ou importée sur le bureau PaperPort.
. Il existe deux
.
• Les objets de texte sont des documents contenant du texte éditable,
par exemple des fichiers Word (.doc), HTML ou Excel qui sont
créés par une application de traitement de texte ou par toute autre
application texte. Les fichiers PDF standard sont considérés comme
des objets de texte.
Découverte de PaperPort 16
Lorsque vous cliquez deux fois sur un objet image, celui-ci s'ouvre par
défaut dans une fenêtre d'image qui offre de nombreux outils de retouche,
notamment les outils SET. Sélectionnez
pour modifier ce paramètre. Vous pouvez choisir d'ouvrir l'image dans
ImageViewer. Ce programme offre les mêmes fonctionnalités que la
fenêtre d'image, mais il s'affiche dans une fenêtre distincte pour vous
permettre de voir le bureau PaperPort lorsque vous modifiez l'image, Ce
qui est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur deux écrans. Vous
pouvez également choisir d'ouvrir l'image dans l'application associée au
type de fichier concerné.
PaperPort supporte différents formats de fichier PDF : PDF Image, PDF
avec recherches et PDF Texte formaté et graphiques (PDF standard). Par
défaut, les fichiers PDF s'ouvrent dans PDF Viewer Plus ou (si disponible)
dans PDF Converter Professional. Sélectionnez
PaperPort
PDF Image ou PDF avec recherches dans ImageViewer pour utiliser les
outils SET et améliorer la qualité des PDF constitués uniquement
d'images.
Le bureau PaperPort affiche les documents créés par des applications
extérieures et stockés sur votre ordinateur
ou de les déplacer dans un dossier PaperPort.
Sans quitter PaperPort, vous pouvez envoyer un objet vers une application
extérieure. Il vous suffit de faire glisser l'objet vers l'icône de l'application
correspondante dans la barre Envoyer vers, située dans la partie inférieure
du bureau PaperPort. PaperPort supporte la plupart des applications du
marché
tableurs, télécopie, Internet, e-mail, graphiques, OCR, FTP, services en
ligne, etc.
pour modifier ce paramètre. Vous pouvez ouvrir des fichiers
: programmes de traitement de texte et d'édition graphique,
Options
>
Bureau PaperPort
Options
: il suffit pour cela de les copier
>
Bureau
PaperPort – Guide de mise en route 17
Convertisseur de fichiers MAX en PDF
Les fichiers MAX ont longtemps été le format propriétaire des images
dans PaperPort. Mais aujourd'hui, ce rôle est désormais rempli par le
format universel PDF. Dans PaperPort 14, les fichiers MAX conservent
fonctionnalités limitées. Ils peuvent être visualisés page par page, mais
des
ils ne peuvent plus être annotés, empilés ou édités. Aucune métadonnée
(auteur, sujet, mot clés...) ne peut être ajoutée à un fichier MAX dans
PaperPort 14. En revanche, les métadonnées existantes sont conservées.
d'autres termes, les fichiers MAX sont désormais en lecture seule.
En
Par conséquent, Nuance offre un Assistant pour convertir les fichiers
MA
X au format PDF. Vous trouverez le convertisseur de fichiers MAX en
PDF dans le sous-menu
permet de générer des PDF Image ou des PDF autorisant les recherches en
exécutant une reconnaissance par OCR du texte contenu dans les fichiers
MAX. L'Assistant de conversion permet également de transférer les
annotations vers le PDF généré. Vous pouvez choisir une langue différente
pour le contenu du fichier MAX et ses annotations. Le convertisseur peut
détecter automatiquement tous les fichiers MAX présents dans vos
dossiers PaperPort.
Avec PaperPort Professional, les fichiers MAX peuvent être détectés et
ortés à l'aide de DesktopDelivery. Ils peuvent aussi être exportés vers
imp
d'autres programmes (par exemple, des applications de messagerie ou vers
OmniPage à des fins d'OCR).
PaperPort
du menu
Démarrer
de Windows. Il
Découverte de PaperPort 18
Volet Dossiers
Le volet
dossiers PaperPort, semblable à celle de l'Explorateur
W
dossier pour accéder rapidement aux fonctions
correspondantes.
Lors de l'installation, le sous-dossier
PaperPort
Windows
mode multi-utilisateur, chaque utilisateur dispose de son propre dossier
Mes documents PaperPort.
Le dossier
(Articles, Cartes de visite, Photos, Reçus, etc.) qui illustrent un exemple de
structure pour les objets PaperPort.
Le dossier
faciliter la prise en main de PaperPort. Ce Guide de mise en route est
disponible au format PDF en lecture seule dans le dossier
vous recommandons d'en effectuer une copie, puis de lever la propriété de
lecture seule de la copie pour obtenir un fichier texte (PDF standard) sur
lequel vous pourrez tester les fonctionnalités du programme.
Choisissez
préconfigurés. Sélectionnez un dossier, cliquez avec le bouton droit de la
ouris et choisissez
s
et lui attribuer le nom et la couleur de votre choix. Vous pouvez utiliser le
Gestionnaire de dossiers
présents dans votre système de fichiers. Vous pourrez ainsi bénéficier d'un
affichage différent des dossiers présents sur votre ordinateur, parfaitement
adapté au travail que vous effectuez dans PaperPort.
Mes documents PaperPort
Exemples
Dossiers
Dossiers
indows. Utilisez les boutons de la barre d'outils de
Mes documents
contient des documents et des photos destinés à
Nouveau dossier...
pour ajouter des dossiers et sous-dossiers déjà
présente une vue hiérarchique des
Mes documents
est automatiquement créé dans le dossier
. Si vous utilisez PaperPort en
contient plusieurs sous-dossiers
pour afficher le volet
pour ajouter un sous-dossier vide
Exemples
Dossiers
. Nous
et les dossiers
Choisissez
cliquez avec le bouton droit de la souris dans le volet
choisissez
vers un dossier ou un sous-dossier existant. Ceux-ci sont ajoutés, avec
leurs sous-dossiers et leur contenu, comme des dossiers de niveau
Gestionnaire de dossiers
Gestionnaire de dossiers
. Cliquez sur
dans le ruban
Dossiers
Ajouter
Outils
, ou
, puis
et naviguez
PaperPort – Guide de mise en route 19
supérieur au bureau PaperPort. Par exemple, si vous choisissez le dossier
«
C:\MesRapports\Trimestre 4 », celui-ci apparaîtra dans PaperPort sous le
nom «
Trimestre 4 sur C ». Pour connaître le chemin d'accès complet d'un
dossier ajouté, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, plus
sélectionnez
Cliquez avec le bouton droit sur un dossier pour changer sa couleur, y
ajouter des notes de dossier, créer des sous-dossiers et (dans PaperPort
Professional) définir des options DesktopDelivery.
Le
Gestionnaire de dossiers
de réorganiser les dossiers de niveau supérieur dont il assure la gestion.
Ces modifications n'affectent pas les noms, l'emplacement ou l'existence
des dossiers physiques (mappés) sur votre ordinateur. En revanche, les
sous-dossiers que vous renommez ou réorganisez et qui n'ont pas été
ajoutés via le
votre système.
Propriétés
Gestionnaire de dossiers
.
vous permet de renommer, de supprimer et
sont renommés et déplacés dans
Retrait de dossiers
N'importe quel sous-dossier apparaissant dans PaperPort peut être
supprimé en appuyant sur la touche Suppr, ou en sélectionnant
dans son menu contextuel. Ce dossier est non seulement supprimé de
PaperPort,
compris les sous-dossiers) de ce dossier sont également supprimés. Un
message vous demande de confirmer la suppression. Seuls les dossiers de
niveau supérieur peuvent être supprimés depuis PaperPort. Le dossier
«
Mes documents PaperPort » est un sous-dossier.
mais également de votre ordinateur
. Tous les éléments (y
Supprimer
Suppression de dossiers
Tous les dossiers et sous-dossiers ajoutés à PaperPort par l'intermédiaire
du Gestionnaire de dossiers apparaissent comme des dossiers de niveau
supérieur, et peuvent être retirés avec le Gestionnaire de dossiers. Ces
dossiers ne seront plus visibles dans PaperPort, mais ils seront conservés
sur votre ordinateur. Lorsqu'un dossier est retiré, tous les éléments qu'il
contient (y compris ses sous-dossiers) sont également retirés.
Découverte de PaperPort 20
Vignettes d'objets PaperPort
PaperPort supporte deux types de vignette : les vignettes
d'objets et les vignettes de pages.
est une représentation graphique miniature d'un
ument ou d'une photo. Une vignette de page permet
doc
de visualiser les pages des images et fichiers PDF, à la
fois sur le bureau PaperPort et dans ImageViewer.
Une méthode rapide permettant de trouver les objets PaperPort consiste à
arcourir du regard les vignettes d'objets du bureau PaperPort ; vous
p
ouvez ainsi connaître le contenu de l'objet correspondant sans avoir à
p
l'ouvrir. Les vignettes d'objets multipage permettent de « feuilleter » les
ages de l'objet sans avoir à ouvrir celui-ci.
p
Les vignettes PaperPort peuvent représenter les documents suivants :
• Pages et photos numérisées
• Photos téléchargées d'un appareil numérique
• Fichiers image sous de nombreux formats, dont BMP, TIFF, JPEG,
GIF et MAX (lecture seule)
• Documents créés par les applications les plus répandues (Word,
PowerPoint
®
, Excel®, WordPerfect , etc.)
• Documents PDF
• Objets PDF Image
• Documents HTML
Chaque vignette d'objet
Chaque vignette d'objet comporte une icône identifiant l'application dans
laquelle l'objet correspondant a été créé (ou à laquelle l'objet est associé).
Pour afficher les attributs d'une vignette, cliquez dessus :
indique que l'objet est en lecture seule.
indique que l'image contient des annotations.
informations sous forme d'icône sur l'auteur, les mots clés, les
conseils et les fonctionnalités.
indique que le fichier PDF possède du texte pouvant faire l'objet de
recherches.
PaperPort – Guide de mise en route 21
L'icône est associée aux objets multipage (TIFF, DCX, PDF, MAX,
etc.) ; elle permet de « feuilleter » les pages de l'objet même si le volet
Vignettes de pages
Pour pouvoir appliquer une fonction PaperPort à un objet, vous devez
ord sélectionner sa vignette sur le bureau PaperPort. Une bordure
d'ab
rouge apparaît autour de l'objet pour indiquer qu'il est sélectionné. Vous
pouvez, si vous le souhaitez, sélectionner plusieurs fichiers. Actions
possibles avec les vignettes d'objets :
est fermé.
• Faire glisser une vignette d'un emplacement à un autre du bureau
PaperPort.
• Faire glisser une vignette sur un dossier pour transférer l'objet
correspondant dans ce dossier (Ctrl+glisser pour copier le
document).
• Faire glisser une vignette sur un autre espace de travail ouvert pour
transférer l'objet correspondant dans ce dossier ouvert.
• Cliquer deux fois sur une vignette pour afficher l'objet
correspondant dans une fenêtre de page.
• Maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer deux fois sur une
vignette pour ouvrir l'objet correspondant dans son application
d'origine.
• Cliquer avec le bouton droit sur une vignette pour afficher un menu
contextuel présentant les commandes applicables à l'objet
correspondant à cette vignette.
• Envoyer un objet vers une application extérieure en faisant glisser
sa vignette sur l'icône de cette application, dans la barre Envoyer
vers.
Vous pouvez également créer un « objet multipage » en combinant
plusieurs images PaperPort ou PDF – ce qui est particulièrement utile si
e scanner peut numériser une seule page à la fois.
votr
Découverte de PaperPort 22
Si vous ne voyez pas de vignettes, cliquez avec le bouton droit sur l'espace
de travail ou utilisez le bouton
choisissez
Grandes icônes, Liste et Détails.
Vignettes
. Les autres choix possibles sont : Petites icônes,
Changer de mode d'affichage
et
Vignettes de pages PaperPort
Le volet
contient les vignettes des objets multipage. Sélectionnez un objet image
multipage, puis cliquez sur le bouton
possible d'effectuer des opérations sur les pages, sans avoir à ouvrir les
fichiers. Vous pouvez réaliser les opérations suivantes :
Vignettes de pages
du bureau PaperPort et d'ImageViewer
Vignette
du ruban
Bureau
. Il est
• Agrandir ou réduire la taille des vignettes (images et PDF de tout
type).
• Copier les pages sélectionnées vers un espace de travail, en autant
de fichiers PDF individuels (à partir de tous les objets qui ne sont
pas au format PDF)
• Déplacer les pages sélectionnées vers un espace de travail, en autant
de fichiers PDF individuels (à partir de tous les objets qui ne sont
pas au format PDF, à l'exception des fichiers MAX)
• Copier et déplacer les pages entre plusieurs documents ouverts dans
des volets différents (à partir de n'importe quel objet, sauf les
fichiers MAX)
Les opérations suivantes peuvent être réalisées sur des fichiers PDF (sur le
bureau PaperPort et dans PDF Viewer Plus) :
• Copier, couper, coller, supprimer et réorganiser des pages.
• Insérer de nouvelles pages à un endroit précis du document.
• Ajouter de nouvelles pages à la fin du fichier.
Pour afficher la vignette de page d'un fichier PDF sécurisé, vous devez spécifier
le mot de passe correspondant.
PaperPort – Guide de mise en route 23
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