SCANSOFT Omnipage X User Manual [fr]
NOTICES LÉGALES
©2001 de ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être
reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système d’extraction de données ou traduite
dans aucune langue sous forme manuelle, électronique, mécanique, magnétique, chimique,
optique ou autre, sauf accord préalable du département légal de ScanSoft, Inc., 9 Centennial
Drive, Peabody, Massachusetts 01960. Imprimé aux États-Unis d’Amérique et aux Pays-Bas.
Le logiciel décrit dans ce manuel est fourni sous accord de licence et ne peut être copié ou
utilisé que conformément aux termes de cet accord.
OTES IMPORTANTES
N
ScanSoft, Inc. fournit cette publication « telle quelle », sans aucune garantie d’aucune sorte,
expresse ou implicite, y compris notamment les garanties implicites de qualité marchande ou
d’adaptation à une fin particulière. Étant donné que certains territoires ou certaines
juridictions ne permettent pas l'exclusion des garanties implicites pour certaines transactions,
les exclusions qui précèdent peuvent ne pas s'appliquer dans votre cas. ScanSoft se réserve le
droit de modifier cette publication à tout moment et sans avertissement préalable.
ARQUES ET CRÉDITS
M
ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, OmniPage Pro X, True Page, Direct OCR et Language
Analyst sont des marques ou des marqu es déposées de ScanSoft, Inc., aux États-Unis et dans
d’autres pays. Mac et Macintosh sont des marques déposées d’Apple Computer, Inc. aux
États-Unis et dans d’autres pays.
Toutes les autres marques et/ou noms commerciaux sont reconnus et peuvent être déposés par
leurs propriétaires respectifs.
ScanSoft Inc.
9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
U.S.A.
ScanSoft Europe BV
Randstad 22-139
1316 BW Almere
Pays-Bas
Référence: 50-941001-01A
S OMMAIRE
Bienvenue 7
Contenu des chapitres 7
Utilisation de ce manuel 8
Utilisation de l’aide en ligne 9
Autres ressources en ligne 10
Nouvelles fonctions d’OmniPa ge Pro X 11
1 Installation et configuration 13
Configuration requise 14
Installation du logiciel 14
Fonctionnement du program m e sous Mac OS 9 15
Démarrage d’OmniPage Pro® 16
Sélection de votre scanner 16
Enregistrement de OmniPage Pro 20
Suppression d’OmniPage Pro 20
2Introduction 21
Qu’est-ce que la reconnaissance optique de caractères ? 22
Fonctions avancées de l’OCR 22
Les étapes principales de l’OCR 23
Barre d’outils OCR
L’interface complète d’OmniPage Pro 25
La fenêtre du document 26
La fenêtre de vignettes 27
Les palettes Outils et Infos sur zones 28
La boîte de dialogue Préférences 29
24
Manuel de l’utilisateur d’OmniPage P ro X iii
3 Traitement des documents 31
Étapes principales du traitement 32
Traitement automatique 32
Pour préparer le traitement automatique 33
Pour traiter un nouveau document de façon
automatique 34
Pour traiter un document existant de façon
automatique 36
Traitement manuel 37
Étapes du traitement manuel 37
Utilisation conjointe du traitement automatique
et du traitement manuel 39
Utilisation de l’Assistant OCR 40
Importation d'im ages dans OmniPage P ro 42
Numérisation de pages 42
Chargement des fichiers images 43
Ouverture de documents OmniPage 45
Utilisation de la fonctionnalité glisser-déposer 46
Création et modifi cation de zones 47
Création automatique de zones 47
Spécification des types de zone 49
Dessin manuel des zones 52
Modification des zones 54
Tableaux 58
Mise en œuvre de la reconnaissance 59
Exécution de l’OCR 59
Vérification des résultats de l’OCR 60
Vérification du tex te reconnu 63
Marques de couleur 63
Obtenir des informations sur une page 64
Gestion des documents 65
Redimensionnement de l’affichage d’une page 65
Enregistrement d’un document en cours de travail 66
Déplacement entre les pages 66
Réorganisation des pages 67
Suppression d’une page 67
Annulation des modifications 67
iv Sommaire
Modification des images 67
Modification du texte 69
Impression d’un document 70
Écoute d’un document 71
Fermeture d’un document 71
Quitter OmniPage Pro 71
Exportation de documents 72
Enregistrement d’un document OmniPage 72
Enregistrement d’images 72
Enregistrement des résultats de l’OCR 73
Enregistrement au format PDF
(Portable Document Format) 75
Copie d’un document dans le Presse-papiers 75
Utilisation de la fonctionnalité glisser-déposer 76
Direct OCR 77
Utilisation de Direct OCR 78
4 Réglages 81
Options de la barre d’outils OCR 82
Options d’acquisition des pages 82
Options de mise en page originale 84
Options de feuilles de style 85
Options d’OCR 87
Options d’exportation 88
Réglages de vos préférences 89
Réglages du scanner 89
Réglages de l’OCR 94
Réglages de l’option Orthographe 97
Réglages divers 100
Manuel de l’utilisateur d’OmniPage P ro X v
5 Personnalisation de l’O C R 103
Définition de la feuille de style 103
Définition d’une feuille de style globale 106
Création de feuilles de style 106
Application et modification des styles de zone 108
Mappage de police 111
Gabarits de zone 113
Apprentissage 114
Dictionnaire s utilisateur 118
Fichiers de réglages 120
6 Informations techniques 121
Dépannage 122
Solutions à essayer en premier lieu 122
Situations de mémoire insuffisante 122
Situations d’espace disque insuffisant 123
Amélioration de la précision 124
Amélioration de la reconnaissance des fax 127
Problèmes liés à l’interface et solutions 128
Blocage du système pendant l’OCR 128
Langues supportées 129
Formats d’enregistrement supportés 130
Formats de fichiers images supportés 131
vi Sommaire
Index 133
Bienvenue
Bienvenue dans OmniPage Pro X™. Nous vous remercions d’avoir
choisi notre logiciel ! L’objectif de ce manuel est de vous présenter
Omnipage Pro X et de vous aider à l’utiliser pour la première fois.
Contenu des chapitres
Chapitre 1, Installation et configuration : vous explique comment installer
et démarrer le programme et comment sélectionner un scanner. Ce
chapitre indique la configuration requise et fournit une aide sur
l’enregistrement du produit.
Chapitre 2, Introduction : explique le processus d’OCR (Reconnaissance
optique des caractères) et son intégration aux fonctionnalités
d’OmniPage Pro. Il présente également les fonctions et commandes
principales du programme, en commençant par la barre d’outils OCR.
Chapitre 3, Tr aitement des documents : vous explique comment utiliser le
traitement automatique et le traitement manuel et comment les
combiner. Il présente de façon détaillée les étapes du traitement :
acquisition des pages, détection des zones, reconnaissance, vérification et
exportation.
Chapitre 4, Réglages : fournit d es informations d étaillées sur les op tions
proposées par les menus déroulants de la barre d’outils OCR. Il vous
guide également parmi les options des fenêtres de la boîte de dialogue
Préférences.
Manuel de l’utilisateur d’OmniPage P ro X 7
Chapitre 5, Personnalisation de l’OCR : fournit les informations
concernant certaines fonctions avancées, telles que les feuilles de style et
leurs styles, les gabarits de zones, l’apprentissage, les dictionnaires
utilisateur et les fichiers de réglages.
Chapitre 6, Informations techniques : fournit des conseils pour le
dépannage et présente de façon détaillée les langues et les formats de
fichiers pris en charge.
Utilisation de ce manuel
Les informations contenues dans ce manuel supposent que vous savez
travailler sous environnement Macintosh
Macintosh pour toute q uestion sur l ’utilisation des boîtes de dialogue, des
menus, des barres de défilement, etc. Ce manuel utilise les conventions
suivantes :
Convention Utilisation
Texte en italique • Met en valeur les commandes de menu, les options des
boîtes de dialogue, les boutons et les noms de fichiers :
« Sélectionnez Ouvrir… dans le menu Fichier. »
• Met en valeur les noms des sections de ce manuel.
• Met en valeur les nouveaux termes lorsqu’ils sont
utilisés pour la première fois.
®. Reportez-vous à l’aide de
8 Bienvenue
Symbole de la
touche Cmd (
Remarque ou
Astuce
z)
Présente les raccourcis clavier. Par exempl e : zC
signifie que vous devez maintenir la touc he Cmd
enfoncée et appuyer sur la lettre « c ».
Introduit une astuce ou une remarque.
Utilisation de l’aide en ligne
OmniPage Pro X s’accompagne d’une aide en ligne complète au format
HTML. Vous pouvez y accéder en cliquant sur Sommaire de l’aide ou sur
Index de l’aide dans le menu Aide de ce programme. L ’aid e est acce ssibl e à
partir de trois onglets :
u Sommaire : Table des matières à trois niveaux. Cliquez sur une
rubrique.
u Index : Index alphabétique sur deux niveaux. Entrez un mot-clé ou
faites défiler la liste jusqu’au mot-clé recherc hé et cliquez sur une
entrée.
u Recherche : Permet de rechercher les mots-clés dans l’ensemble du
texte des rubriques d’aide. Une liste de t outes les rubriques contenant
le(s) mot(s) recherché(s) s’affiche.
P our ob tenir de s c onseils sur d ’autres fonctionnalités propres aux aides en
ligne, consultez la documentation de votre navigateur HTML.
L’aide en ligne comprend quelques rubriques qui ne se trouvent pas dans
le manuel de l’utilisateur : un glossaire indexé des termes, des conseils
d’utilisation des réglages pour différ ents types de do cuments, un guide de
démarrage rapide pour la lect ure d ’un fichier image, de la documenta tion
concernant les scripts et la prise en charge des événements Apple Event.
t Pour obtenir de l’aide sur les boutons et les menus déroulants :
Vous pouvez obtenir une aide rapide sans avoir à ouvrir le système d'aide
en ligne de l'application. Placez le curseur au niveau d’un bouton ou
d’une liste d’incrustations dans la barre d’outils OCR ou dans les pa lettes.
Une courte description de la comman de apparaît dans la ligne d’état,
située sous la barre d’outils OCR.
t Pour obtenir de l’aide sur les rubriques et les procédu res :
Sélectionnez Index d e l’aide dans le menu Aide d’OmniPage Pro.
Commencez à taper un mot-clé que vous souhaitez rechercher. Au fur et
à mesure que vous tapez les premières lettre s du mot clé, l’Aide affiche
Utilisation de l ’aide en ligne 9
automatiquement les entrées d’index commençant par les l ettres tapées.
L’index structuré d’OmniP ag e P r o v ous per met de tro uve r rapi dement les
réponses à vos questions.
Cliquez sur une entrée d’index pour afficher la rubrique correspondante.
Si l’entrée correspond à plusieurs rubriques, une liste d’incrustation
apparaît. Sélectionnez la rubrique souhaitée.
t Pour parcourir toute une série de rubriques :
Utilisez les boutons Précédent et Suivant, situés en haut à droite de chaque
rubrique. Cela vous permet d’afficher les rubriques dans leur ordre
d’apparition dans la table des matières.
t Pour afficher les pages récemment consultées :
Utilisez le bouton Précédent pour revenir sur vos pas et afficher les pages
récemment consultées.
t Pour imprimer une rubrique :
Cliquez sur le bouton Imprimer, indiquez l’imprimante à utiliser et
définissez les réglages de l’impression.
10 Bienvenue
Autres ressources en ligne
Des fichiers Lisez-moi, aux formats PDF ou texte simple, se trouvent sur
le CD d’installation. Ils contiennent les informations de dernière minute
concernant OmniPage Pro X. Veuillez consulter un de ces fichiers avant
d’installer l’application.
Un guide des scanners se trouve sur le site Internet de ScanSoft
www.scansoft.com. Il regroupe des informations régulièrement mises à
jour sur les scanners pris en charge. Vous pouvez accéder au site à partir
de la rubrique d’aide en ligne Obtention d’aide.
Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro X
La famille des produits OmniPage® s’enrichit aujourd’hui de OmniPage
Pro X pour Macintosh. Vous trouverez ci-dessous un résumé des
nouvelles fonctionnalités de l'application, absentes d’OmniPage Pro 8
pour Macintosh.
u Un moteur de re co nnai ssan ce am élioré a été intégré. Il offre une plus
grande précision, particulièrement pour les documents de mauvaise
qualité.
u Compatibilité avec le système d ’exploitation Mac
utilisateur a été améliorée et permet de tirer profit des technologies
d’affichage avancées du nouveau système. La compatibilité avec Mac
OS 9 est maintenue.
u Un nouvel Assistant est proposé sous forme de guide étape par étape
pour les utilisateurs non initiés à l’OCR.
u L’analyse des éléments de page est améliorée et permet de mieux
conserver le formatage et la mise en page des documents originaux.
Les graphiques en couleur, notamment, sont mieux conservés et la
détection du texte et des graphiques est plus intelligente.
u La détection automatique des zones et la gestion des tableaux et des
feuilles de calcul ont été améliorées.
®
OS X. L’interface
u Détection et reconnaissance du texte inversé (lettres blanches ou
claires sur fonds noirs ou foncés)
u Les fichiers PDF (Por table Document Format) peuvent désormais
être ouverts et leur contenu peut être transformé en texte éditable.
u Les pages reconnues peuvent être enregistrées au format PDF pour
être affichées, utilisées sur le Web ou transférées.
u L’exportation vers MS Word 98, 2001 et X et MS Excel 98 est
désormais possible.
u La prise en charge de l’exportation vers HTML (mise à niveau vers
HTML 4.0) a été améliorée.
u Fonct ion i ntel ligent e de lectur e à vo ix haute po ur les textes en a nglais
et en espagnol.
Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro X 11
12 Bienvenue
Chapitre 1
Installation et configuration
Ce chapitr e trai te de l ’installation d’OmniPage Pro X et de la sélection du
scanner.
Veuillez consulter le fichier Lisez-moi. Il contient les informations les
plus récentes sur l’installation et l’utilisation du programme. Le fichier
Lisez-moi est disponible au format texte simple ou PDF. Ces fichiers ont
été copiés à partir du CD dans le dossier OmniPage Pro X au cours de
l’installation.
Ce manuel de l’utilisateur est également disponible au format PDF.
Le fichier correspondant a été copié dans le sous-dossier Manuel de
l’utilisateur. Le système d’exploitation Mac OS X dispose d’un
programme de visualisation PDF. Sous Mac OS 9, vous pouvez utiliser
Adobe Acrobat. La navigation dans les fichiers PDF est facilitée par
l’utilisation de signets (table des matières), de vignettes de page et
d’hyperliens vers les références croisées et les entrées d’index.
Ce chapitre aborde les sections suivantes :
u Configuration requise
u Installation du logiciel
u Fonctionnement du programme sous Mac OS 9
u Démarrage d’OmniPage Pro®
u Sélection de votre scanner
u Enregistrement de OmniPage Pro
u Suppression d’OmniPage Pro
Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X 13
Configuration requise
Vous devez disposer de la configuration minimale requise suivante pour
pouvoir installer et utiliser Omn iPage Pro X.
u Ordinateur iMac, iBook, PowerBook, Power Macintosh ou
compatible PowerPC équipé d’un processeur G3 ou supérieur
u Mac OS 9.0 ou ultérieur, Mac OS X (10.1 ou plus)
u QuickTime 4.1 ou supérieur (ce logiciel est normalement installé
avec Mac OS X)
u 128 Mo de mémoire vive (RAM) sous Mac OS X ; 64 Mo sous
Mac OS 9 dont 32 Mo alloués à OmniPage Pro (ou 64 Mo alloués
pour traiter des images couleur pleine page de plus de 256 couleurs)
u 80 à 100 Mo d’espace disque disponible sur le disque dur
u Moniteur couleur affichant de 256 couleurs au moins à une
résolution de 800 x 600 pixels
u Dispositif de pointage compatible Macintosh
u Scanner correctement installé et pris en charge par le logiciel, si vous
souhaitez numériser des documents.
Les performances et la vitesse seront améliorées si votre ordinateur
dispose d’un processeur, d’une quantité de mémoire et d’un espace
disque supérieurs à la configuration minimale requise.
Installation du logiciel
t Pour installer OmniPage Pro X :
Insérez le CD d’OmniPage Pro dan s le lecteur de CD-RO M.
Double-cliquez sur OmniPage Pro X Setup.
Sélectionnez une langue, puis cliquez sur Continuer. Cette langue sera
Veuillez lire le contrat de licence. Si vous cliquez sur J’accepte,
14 Installation et configuration
utilisée lors de l’installation et dans l’interface du programme.
l’installation peut se poursuivre.
Chapitre 1
Vous pouvez personnaliser votre copie dans la boîte de dialogue qui
apparaît. Entre z votre nom, le nom de votre société et le numéro de
série. Ce dernier se trouve sur le boîtier du CD.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Installer dans la boîte de dialogue qui s'affiche alors pour
démarrer l’installation. Une boîte de dialogue supplémentaire vous
permet de choisir l’emplacement d’installation d’OmniPage Pro.
Sélectionnez un lecteur et, si besoin est, un dossier (utilisez Ouvrir ou
Nouveau), puis cliquez sur Choisir. Le programme est installé dans un
dossier appelé OmniPage Pro X. Si vous souhaitez conserver une
version précédente d’OmniPage Pro, installez la nouvelle version à un
emplacement différent.
Tous les fichiers du programme sont alors copiés à l’emplacement
choisi. Quelques sous-dossiers sont créés, tels que Composants, Aide,
Fichiers modèles, Fichiers d’apprentissage, Dictionnaires utilisateur,
Manuel de l’utilisateur et Gabarits de zone.
Remarque
Sous Mac OS 9, un message d’avertissement peut apparaître si CarbonLib n’est
pas installé sur votre ordinateur. Dans ce cas, double-cliquez sur l’option
d’installation de CarbonLib. CarbonLib est installé, votre ordinateur redémarre
et l’installat i on d’OmniPage Pro commence automatiquement.
Fonctionnement du programme sous Mac OS 9
Ce manuel de l’utilisateur et l’aide en ligne d écrivent l’utilisation du
programme sous le système d’exploit ation Mac OS X. C ertaines bo îtes de
dialogue peuvent présenter de légères différences sous Mac OS 9.
Mac OS X comprend, en outre, un menu Application. Ce menu
comprend la boîte de dialogue Préférences..., qui se trouve dans le menu
Édition sous Mac OS 9 et l’option Quitter, qui se trouve dans le menu
Fichier sous Mac OS 9.
L’aide en ligne signale toutes les différence s entre Mac OS X et Ma c OS 9
au moyen d’une icône symbolisant OS 9.
Fonctionnement du programme sous Mac OS 9 15
Sous Mac OS 9, le menu Aide vous permet d’afficher ou de masquer les
bulles d’aide. Ces bulles d’aide couvrent l’ensemble du système et peuvent
apparaître dans OmniPage Pro X sous OS 9.
Démarrage d’OmniPage Pro
Il existe plusieurs façons de démarrer OmniPage Pro X :
u Ouvrez le dossier OmniPage Pro X et double-cliquez sur l’icône
OmniPage Pro X.
Le programme démarre et la barre d’outils OCR apparaît. Pour y
accéder plus rapidement, vous pouvez placer un raccourci du
programme sur votre Bureau.
u Faites glisser et déposez un (des) fichier(s) image(s) sur l’icône
OmniPage Pro X.
Le programme démarre et charge les fichiers images déposés. Il ne les
reconnaît pas immédiatement.
u Fait es gli sser et déposez l’icône d’un document OmniPage sur l’icône
d’OmniPage Pro X ou double-cliquez sur l’icône du document
OmniPage.
Le programme démarre et ouvre le document OmniPage
précédemment créé. Reportez-vous à la page 66 et à la section
Enregistrement d’un document OmniPage, page 72.
u Utilisez la fonction Direct OCR. Reportez-vous à la section
DirectOCR, page 77.
Sélection de votre scanner
Avant de pouvoir sélectionner un scanner dans OmniPage Pro X, vous
devez préalablement installer son pilote sur votre ordinateur. Le scanner
doit également être testé afin de vérifier qu’il fonctionne correctement
avec le logiciel de numérisation fourni par son fabricant. Reportez-vous à
la documentation fournie avec votre scanner.
16 Installation et configuration
Chapitre 1
Vous pouvez laisser OmniPage Pro détecter automatiquement votre
scanner ou le sélectionner manuellement à partir de la boîte de dialogue
Sélectionner un scanner. Si vous ne trouvez pas votre modèle de scanner
dans la liste de cette boîte de dialogue, OmniPage Pro vous permet de
sélectionner un pilote à partir des deux types de pilotes de scanner
généraux pris en charge par le programme. Vous pouvez sélectionner un
plug-in Photoshop ou un pilote TWAIN en fonction de votre scanner.
Pour les scanners fonctionnant avec un pilote TWAIN, vous pouvez
choisir d’utiliser leur propre interface ou l’interface d’OmniPage Pro.
Pour les scanners fonctionnant avec un plug-in Photoshop, l’interface de
ce dernier apparaît toujours lors de la numérisation.
Chaque pilote de scanner dispose d’une interface utilisateur différente.
C’est pourquoi, les options disponibles peuvent varier.
Astuce
t Pour sélectionner un scanner :
Reportez-vous au tableau récapitulatif de l’aide en lig ne, à la rubrique Sélection
d’un scanner. Ce tableau répertorie les différences d’interface utilisateur en
fonction du type de pilote de scanner choisi.
Allumez votre scanner et démarrez OmniPage Pro.
Sélectionnez Préférences… dans le menu Application (menu Édition
pour Mac OS 9), puis cliquez sur l’icône du scanner pour afficher la
fenêtre Scanner.
Cliquez sur le bouton Sélectionner… pour afficher la boîte de
dialogue Sélectionner un scanner.
Sélectionnez un fabricant de scanner sous Fabricant, dans la boîte de
dialogue Sélectionner un scanner.
Sélectionnez un modèle de scanner sous Scanner.
Vérifiez le nom du pilote sous Pilote. Si vous disposez de plus d’un
pilote, sélectionnez celui que vous voulez utiliser.
Cliquez sur Vérifier pour vous assurer que le scanner sélectionné est
correctement configuré.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un
scanner.
Sélection de votre scanner 17
Cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Préférences.
Si le fabricant ou le type de votre scanner n’apparaît pas dans la liste des
scanners, vous disposez de deux autres choix sous Fabricant (Photoshop
plug-in) et (pilote TWAIN). Pour déterminer lequel de ces pilotes de
scanner généraux est pris en charge par votre scanner, reportez-vous à la
documentation fournie avec votre scanner. Consultez les deux sections
suivantes pour plus de précisions concernant la sélection du (pilote
TWAIN) ou du (plug-in Photoshop).
Astuce
t Pour accéder à un scanner à partir d’un pilote TWAIN :
Si vous ne possédez pas de scanner, vous pouvez sélectionner l’option (Test) sous
Fabricant dans la boîte de dialogue Sélectionner un scanner pour simuler la
numérisation.
Suivez les instructions 1 à 3 de la section Pour sélectionner un scanner.
Sélectionnez l’option (pilote TWAIN) sous Fabricant.
Sélectionnez un nom de pilote sous Scanner.
Vérifiez que le pilote de votre scanner fourni par le fabricant apparaît
sous Pilote et sélectionnez-le si ce n’est pas déjà fait.
Cliquez sur Vérifier pour vous assurer du bon fonctionnement de
votre scanner.
Déterminez quelle interface utilisateur utiliser avec votre scanner :
l’interface du pilote ou l’interface d’OmniPage Pro. Consultez le
tableau de présentation dans la rubrique Sélection d’un scanner de
l’aide en ligne, qui traite du fonctionnement de l’interface utilisateur
pour les différents pilotes de scanner.
• Sélectionnez Afficher l’interface utilisateur TWAIN si vous voulez
utiliser l’interface utilisateur de votre pilote de scanner.
• Désélectionnez l’option Afficher l’interface utilisateur TWAIN si
vous voulez démarrer la numérisation à partir d’OmniPage Pro
en utilisant les réglages du scanner définis dans la fenêtr e Scanner
de la boîte de dialogue Préférences d’OmniPage Pro.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un
18 Installation et configuration
scanner.
Chapitre 1
Cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Préférences.
t Pour accéder à un scanner à partir d’un plug-in Photoshop :
Copiez le pilote de votre scanner à partir du dossier Plug-Ins du
programme Adob e Photoshop vers celui d’OmniPage Pro X :
Composants : Support des scanners : Dossier Plug-Ins.
Le pilote du scanner fourni par le fabricant doit avoir été copié au
préalable dans le dossier Plug-Ins d’Adobe Photoshop au cours de
l’installation du scanner. Si Adobe Photoshop n'est pas installé sur
votre ordinateur ou si vous ne savez pas comment rechercher le plugin de votre pilote, consultez la section Support du site Web
www.scansoft.com.
Suivez les instructions 1 à 3 de la section Pour sélectionner un scanner.
Sélectionnez (Photoshop plug-in) sous Fabricant.
Sélectionnez le pilote qu i vient d’être copié dans Scanner. Vérifiez le
nom du pilote sous Pilote.
Cliquez sur le bouton Vérifier si vous souhaitez afficher les fenêtres
d’informations. La fenêtre d’informations du pilote apparaît en
premier, suivie de la fenêtre d’informations du scanner. Vérifiez les
informations et fermez les fenêtres.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un
scanner.
Cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Préférences.
t Pour effectuer vos numérisations en mode Classic :
• Sélectionnez Numériser en mode Classic dans la boîte de dialogue
Sélectionner un scanner, si ce mode n’est pas déjà sélectionné.
Veuillez patienter le temps que le programme compile l a li ste des
scanners.
Cette option vous pe rmet de numériser des pages même si votre
scanner n’est équipé que d’un pilote pour Mac OS 9. Si cette
option est sélectionnée, la numérisation sera effectuée en mode
Classic. Si cette option n’est pas sélectionnée, la numérisation ne
pourra être effectuée qu’avec un pilote conçu pour Mac OS X.
L’option Numériser en mode Classic ne peut pas être sélectionnée
sous Mac OS 9.
Sélection de votre scanner 19
Enregistrement de OmniPage Pro
L'enregistrement électronique de ScanSoft est lancé a la fin de
l'installation. Cet enregistrement recherche une connexion Internet afin
de procéder a l'enregistrement du produit en ligne. Le formulaire
électronique fourni est simple a remplir et peut etre complété en moins
de cinq minutes.
Si vous n'avez pas enregistré votre logiciel apres son installation, vous
pourrez le faire ultérieurement. Pour enregistrer votre copie du logiciel,
ouvrez le site Web register.scansoft.com ou sélectionnez Enregis t rer
OmniPage Pro X... dans le menu Application (Mac OS 9: menu
Pomme).
Pour obtenir des informations sur l'utilisation des données
d'enregistrement, veuillez consulter la politique de confidentialité de
ScanSoft.
Suppression d’OmniPage Pro
Déplacez ou copiez les fichiers du dossier OmniPage Pro X que vous
souhaitez conserver. Il peut s’agir de fichier s de configu ration,
d’apprentissage, de gabarit, de dictionnaire utilisateur, d’exportation ou
de documents OmniPage. Déplacez ensuite le dossier dans la corbeille.
20 Installation et configuration
Chapitre 2
Introduction
Vous utilisez certainement votre ordinateur pour effectuer votre
correspondance commerciale et gérer d’autres projets à l’écrit.
Cependant, certaines sources d’informations ne sont pas disponibles
immédiatement. Si vous souhaitez, par exemple, incorporer une partie
d’un article de journal dans un document à l’aide de votre traitement de
texte, vous deve z pouv oir accéder, d’une façon ou d’une autre, à ce texte
sur votre ordinateur. Ressaisir le texte de l’article est une solution
laborieuse.
OmniPage Pro X vous propose une solution intelligente vous permettant
d’augmenter votre productivité. La technologie de reconnaissance optique
des caractères (OCR) d’OmniPage Pro permet de convertir avec précision
et facilité le texte des pages et des fichiers images numérisés en données
éditables à l’aide de vos applications habituelles. Vous n ’avez pas à retaper
l’ensemble des textes — OmniPage Pro le fait pour vous.
Ce chapitre aborde les sections suivantes :
u Qu’est-ce que la reconnaissance optique de caractères ?
u Les étapes principales de l’OCR
u Barre d’outils OCR
u L’interface complète d’OmniPage Pro
La barre des tâches OCR est l’outil central de ce programme. Les autres
fonctions principales apparaissent à l’ouverture des documents :
u Fenêtre de vignettes : permet d’afficher des images réduites de
chaque page.
u Fenêtre d’image : permet d’afficher une image de la page actuelle.
u Fenêtre de texte : permet d’afficher les résultats de l’OCR de la page
actuelle.
Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X 21
Qu’est-ce que la reconnaissance optique de caractères ?
La reconnaissance optique des caractères (OCR) c orrespond au processus
d’extraction du texte d’une image. Les images peuvent provenir de la
numérisation de documents papier ou de fichiers images. Le texte des
images n’est pas directement éditable. L’image est constituée d’une
multitude de points (pixels) qui forment ensemble des formes de
caractères. Ces formes représentent l’image du texte sur une page.
Au cours de l’OCR, OmniPage Pro analyse les formes des caractères
contenus dans l’image et propose des solutions afin de produire un texte
qui pourra être éditable. En d’autres termes, le programme d’OCR « lit »
la page.
Une fois l’OCR terminé, vous pouvez exporter le texte reconnu vers une
large gamme d’applications de traitement de texte, de publication assistée
par ordinateur (PAO) ou de feuilles de calcul.
Fonctions avancées de l’OCR
Lors de l’OCR, OmniPage Pro X permet non seulement de récupérer le
texte, mais également de conserver la plupart des caractéristiques du
document, en particulier :
22 Introduction
t Graphiques
Photos, logos et illustrations, par exemple. Le programm e ne reconnaît
pas l’écriture manuscrite. Cependant, les signatures peuvent être
enregistrées en tant que graphique.
t Formatage du texte
Formatage des caractères, tel que le type, la taille (corps) et le style des
polices (style gras ou italique, par exemple). Formatage des paragraphes,
tel que les retraits, les tabulations, les marges et l’interlignage.
t Formatage des pages
Agencement des colonnes, disposition des paragraphes et emplacement
des éléments graphiques.
Chapitre 2
Les éléments conservés dépendent des réglages définis avant l’OCR et des
possibilités du format d’enregistrement sélectionné. Reportez-vous au
chapitre 4, Réglages, pour de plus amples informations.
Les étapes principales de l’OCR
Le processus d’OCR d’OmniPage Pro se déroule en trois étapes
principales. Elles correspondent aux trois gros boutons numérotés de la
barre des tâches OCR. Les documents peuvent être traités
automatiquement ou manuellement. Dans le cas du traitement
automatique, le bouton Démarrer permet d’effectuer le traitement
complet (1-2-3) des pages du do cument indiquées sans aucune
interruption. Le traitemen t est effectué selon les réglages définis dans les
menus déroulants de la barre d’outils OCR et dans la boîte de dialogue
Préférences. Dans le cas du traitement manuel, chaque étape doit être
exécutée séparément et les réglages peuvent être modifiés entre chaque
étape. Les trois étapes principales sont :
1. Acquisition d’images de page
Numérisez des pages ou chargez un ou plusieurs fichier(s) image(s).
Reportez-vous à la page 42. Une image miniature de chaque page
apparaît dans la fenêtre de vignettes ; l’image d’u n e page apparaît
dans la fenêtre d’image.
Une description de la mise en page facilite la détection automatique des
zones et une feuille de style définit un niveau de formatage pour les
pages reconnues. Lors d’un traitement manuel, c’est à cette étape que
les zones doivent être tracées et que les styles y sont appliqués.
2. Exécution de l’OCR
Les pages peuvent être reconnues avec ou sans vérification. Reportezvous à la page 61. Au cours de la reconnaissance, des zones sont
automatiquement créées sur les pages qui n’en contiennent pas déjà.
Il se peut que la détection automatique des zones soit nécessaire
même si les pages contiennent déjà des zones. OmniPage exécute
l’OCR sur les zones de texte et peut transférer les zo nes graphiques.
Les résultats de la reconnaissance apparaissent dans la fenêtre de
texte.
Les étapes principales de l’OCR 23
3. Exportation du document
Le document peut être enregistré sous un nom et un format de fichier
définis. Il peut également être copié dans le Presse-papiers. Le
document reste ouvert dans OmniPage Pro après la première
exportation. Cela permet d’éditer le texte et d’ajouter des pages ou
d’effectuer à nouveau la reconnaissance avec des réglages et des zones
différents. Le document peut être enregistré plusieurs fois et sous
différents formats.
Il peut être enregistré en tant que document OmniPage. Cela vous
permet de le rouvrir ultérieur ement dans OmniPage Pro X. Reportezvous à la page 45, 66 et à la page 66.
Reportez-vous aux sections Traitement automatique et Traitement manuel
au début du Chapitre 3.
Barre d’outils OCR
La barre d’outils OCR apparaît lorsque vous démarrez le programme
pour la première fois. Il s’agit de l’outil central de traitement des
documents. La barre d’outils OCR peut être réduite sous Mac OS 9.
Bouton Démarrer : permet
de démarrer, de redémarrer
et d’arrêter le traitement
automatique.
Bouton Assistant :
vous aide à effectuer les
réglages et à lancer le
traitement automatique.
La ligne d’état indique
l’opération en cours
ou l’opération
suivante à effectuer.
24 Introduction
Bouton
Acquérir
u Le bouton Démarrer vous perm et d’activer ou de réactiver le
Langue principale
de reconnaissance
Menu déroulant
Acquérir
Menu déroulant Mise
en page originale
Menu déroulant
Feuille de style
Bouton
OCR
Menu déroulant
OCR
Bouton
Exporter
Menu déroulant
Exporter
traitement automatique. Au cours du traitement, il indique Arrêter.
u Les boutons Acquérir , OCR et Exporter sont utilisés lors du traitement
manuel. Cela permet d’effectuer les étapes séparément, comme
indiqué ci-dessous :
Chapitre 2
• Le bouton Acquérir vous permet d’acquérir une ou plusieurs
images à partir d’un fichier ou par numérisation, selon le mode
défini.
• Le bouton OCR vous permet de démarrer ou de recommencer la
reconnaissance de la page actuelle, avec ou sans vérification
automatique. Il permet également d’effectuer l’apprentissage.
• Le bouton Exporter vous permet d’enregistrer les résultats de
toutes les pages reconnues du document dans un f ichier o u de les
copier dans le Presse-papiers.
u Les cinq menus déroulants vous permettent de sélectionner les
options. Le traitement est effectué en fonction des options
sélectionnées. Avant de démarrer le traitement automatique, vous
devez vérifier que toutes ces options sont correctement définies.
u La langue principale de reconnaissance est affichée. Si des points de
suspension suivent le nom de la langue, cela signifie qu’une deuxième
langue au moins a été sélectionnée.
L’interface complète d’OmniPage Pro
L’interface complète d’OmniPage Pro X apparaît à l’ouverture d’un
document. Les zones principales de l’écran de l’interface sont les
suivantes :
u La barre d’outils OCR
u La fenêtre du document (avec fenêtre d’image et fenêtre de texte)
u La fenêtre de vignettes
u Les palettes Outils et Infos sur zones
u La boîte de dialogue Préférences
L’interface complète d’OmniPage Pro 25
Fenêtre de
vignettes
Le fond de
la vignette
de la page
actuellement
affichée est
ombré.
Ces icônes
indiquent
l’état de la
page.
Barre d’outils OCR
Palette Outils
Palette
Infos sur
zones
Indicateur
de page
26 Introduction
Facteur de zoom de
la fenêtre d’image
Fenêtre du document
Fenêtre
d’image
Facteur de zoom de
la fenêtre de texte
Déplacez ce séparateur vers
la gauche ou la droite pour
redimensionner les fenêtres.
Fenêtre de texte
La fenêtre du document
La fenêtre du document vous permet d’afficher les pages du document
actuel. Vous pouvez alors travailler sur ces pages. Vous pou ve z déplacer
cette fenêtre sur différents emplacements. Les images de la page orig inale
sont affichées dans la fenêtre d’image et les résultats de l’OCR, dans la
fenêtre de texte. Une bordure colorée indique la fenêtre qui est active. Il
suffit de cliquer à l’intérieur d’une fenêtre pour l’activer.
Chapitre 2
Les deux fenêtres disposent de barres de défilement si la page actuelle ne
peut pas être affichée dans son ensemble. Cliquez sur la commande de
zoom dans le coin inférieur gauche d’une fenêtre pour modifier son
facteur de zoom. Vous avez le choix entre des valeurs fixes ou variables
(Largeur page ou Largeur écran).
Le séparateur situé en bas de la fenêtre vous permet de modifier la taille
de chaque fenêtre. Pour cacher comp lètement la fenêtre d’image,
déplacez le séparateur jusqu’au côté gauche de la fenêtre du document.
Pour restaurer la fenêtre d’image, déplacez le séparateur vers la droite.
Il est possible de réduire et de restaurer la fenêtre du document. La
fermeture de la fenêtre du document ferme le document actuel (un
message d’avertissement apparaît si le document contient des
modifications non enregistrées).
La fenêtre de vignettes
La fenêtre de vignettes apparaît sur la gauche du bureau. Elle contient les
miniatures numérotées des images (vignettes) de toutes les pages du
document actuel. Vous pouvez utiliser les vignettes pour vous déplacer
dans d’autres pages, les réorganiser ou les supprimer. Une icône située
dans le coin inférieur droit d’une page indique que la page a été
reconnue.
Il est possible d’importer une ou plusieurs images à un emplacement
défini sur un document, par glisser-déposer. Vous pouvez également
utiliser une vignette pour déplacer la copie de l’image d’une page d’un
document vers le bureau, vers un emplacement de fichier ou dans
d’autres applications.
La fenêtre de vignettes dispose d’une barre de défilement et peut être
déplacée. Vous ne pouvez pas fermer cette fenêtre. Cependant, elle peut
être réduite sous Mac OS 9.
Pour de plus amples informations sur l’utilisation des vignettes pour
effectuer des opérations sur des pages, reportez-vous à la section Gestion
des documents, page 65.
L’interface complète d’OmniPage Pro 27
Les palettes Outils et Infos sur zones
Lorsque la fenêtre d’image est activée, les palettes Infos sur zones et
Outils apparaissen t. Vous pouvez déplacer ces fenêtres. Sous Mac OS 9, il
est possible de les réduire et de les restaurer.
Vous pouvez utiliser la palette Outils
pour tracer des zones régulières ou
irrégulières, modifier les zones,
appliquer un gabarit de zone,
réorganiser les zones, effacer certaines
parties de l’image, effectuer un zoom
avant ou ar r i ère sur l’image, gérer des
tableaux ou faire pivoter une image.
Le fait de placer le curseur au-dessus des boutons des palettes permet de
lire une description de leur fonction dans la ligne d’état située sous la
barre d’outils OCR.
Reportez-vous à la section
Dessin manuel des zones, à la
page 52, pour obtenir de
l’aide sur l’utilisation de ces
boutons.
Utilisez la palette Infos sur
zones pour sélectionner les
types, le contenu et les styles de
zone, ains i qu’une feuille de
style pour la page actuelle.
28 Introduction
La feuille de style True Page
®
vous permet de reproduire fidelement le
formatage de votre document d’origine.
Reportez-vous aux sections
Spécification de types de zone
page 49 et
Application et
modification des feuilles de
styles
, page 108 pour obtenir
de l’aide sur l’utilisation de
ces boutons et des menus
déroulants.
,
Cliquez sur
chaque icône
pour afficher et
sélectionner les
différents
groupes de
réglages.
Chapitre 2
La boîte de dialogue Préférences
Cette boîte de dialogue regr oupe to us le s r églages d ’OmniPage Pro qui ne
sont pas accessibles à partir de la barre d’outils OCR. Pour l’ouvrir,
sélectionnez Préférences... dans le menu Application (menu Édition pour
le système Mac OS 9).
La boîte de dialogue Préférences comporte quatre sections : Scanner,
OCR, Orthographe et Divers. Chaque section peut être affichée en
cliquant sur son icône située à gauche.
Le Chapit re 4 contient une aide s ur la sélec t ion des réglages dans chaque
section. Vous pouvez enregistrer l’ensemble de vos réglages dans un
fichier de réglages, comme indiqué à la page 120.
Remarque
L’aide en ligne comprend un Guide de démarr a ge rapide. Ce guide contient des
instruct ions pas à pas sur la lecture d’un fichier image fourni avec le
programme. Le document produit peut être affiché dans une application cible
et servir de référence. Une précision identique à celle de ce document peut être
obtenue à partir de documents de qualité comparable.
L’interface complète d’OmniPage Pro 29
30 Introduction
Loading...