SCANSOFT Omnipage X User Manual [fr]

NOTICES LÉGALES

©2001 de ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être
reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système d’extraction de données ou traduite
dans aucune langue sous forme manuelle, électronique, mécanique, magnétique, chimique,
optique ou autre, sauf accord préalable du département légal de ScanSoft, Inc., 9 Centennial
Drive, Peabody, Massachusetts 01960. Imprimé aux États-Unis d’Amérique et aux Pays-Bas.

Le logiciel décrit dans ce manuel est fourni sous accord de licence et ne peut être copié ou
utilisé que conformément aux termes de cet accord.

OTES IMPORTANTES

N

ScanSoft, Inc. fournit cette publication « telle quelle », sans aucune garantie d’aucune sorte,
expresse ou implicite, y compris notamment les garanties implicites de qualité marchande ou
d’adaptation à une fin particulière. Étant donné que certains territoires ou certaines
juridictions ne permettent pas l'exclusion des garanties implicites pour certaines transactions,
les exclusions qui précèdent peuvent ne pas s'appliquer dans votre cas. ScanSoft se réserve le
droit de modifier cette publication à tout moment et sans avertissement préalable.

ARQUES ET CRÉDITS

M

ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, OmniPage Pro X, True Page, Direct OCR et Language
Analyst sont des marques ou des marqu es déposées de ScanSoft, Inc., aux États-Unis et dans

d’autres pays. Mac et Macintosh sont des marques déposées d’Apple Computer, Inc. aux
États-Unis et dans d’autres pays.

Toutes les autres marques et/ou noms commerciaux sont reconnus et peuvent être déposés par
leurs propriétaires respectifs.

ScanSoft Inc.

9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
U.S.A.

ScanSoft Europe BV

Randstad 22-139
1316 BW Almere
Pays-Bas

Référence: 50-941001-01A

S OMMAIRE

Bienvenue 7

Contenu des chapitres 7
Utilisation de ce manuel 8
Utilisation de l’aide en ligne 9

Autres ressources en ligne 10

Nouvelles fonctions d’OmniPa ge Pro X 11

1 Installation et configuration 13

Configuration requise 14
Installation du logiciel 14
Fonctionnement du program m e sous Mac OS 9 15
Démarrage d’OmniPage Pro® 16
Sélection de votre scanner 16
Enregistrement de OmniPage Pro 20
Suppression d’OmniPage Pro 20

2Introduction 21

Qu’est-ce que la reconnaissance optique de caractères ? 22

Fonctions avancées de l’OCR 22
Les étapes principales de l’OCR 23
Barre d’outils OCR
L’interface complète d’OmniPage Pro 25

La fenêtre du document 26

La fenêtre de vignettes 27

Les palettes Outils et Infos sur zones 28

La boîte de dialogue Préférences 29

24

Manuel de l’utilisateur d’OmniPage P ro X iii

3 Traitement des documents 31

Étapes principales du traitement 32
Traitement automatique 32

Pour préparer le traitement automatique 33

Pour traiter un nouveau document de façon

automatique 34

Pour traiter un document existant de façon

automatique 36

Traitement manuel 37

Étapes du traitement manuel 37
Utilisation conjointe du traitement automatique

et du traitement manuel 39
Utilisation de l’Assistant OCR 40
Importation d'im ages dans OmniPage P ro 42

Numérisation de pages 42
Chargement des fichiers images 43
Ouverture de documents OmniPage 45
Utilisation de la fonctionnalité glisser-déposer 46

Création et modifi cation de zones 47

Création automatique de zones 47
Spécification des types de zone 49
Dessin manuel des zones 52
Modification des zones 54
Tableaux 58

Mise en œuvre de la reconnaissance 59

Exécution de l’OCR 59
Vérification des résultats de l’OCR 60
Vérification du tex te reconnu 63
Marques de couleur 63
Obtenir des informations sur une page 64

Gestion des documents 65

Redimensionnement de l’affichage d’une page 65
Enregistrement d’un document en cours de travail 66
Déplacement entre les pages 66
Réorganisation des pages 67
Suppression d’une page 67
Annulation des modifications 67

iv Sommaire

Modification des images 67
Modification du texte 69
Impression d’un document 70
Écoute d’un document 71
Fermeture d’un document 71
Quitter OmniPage Pro 71

Exportation de documents 72

Enregistrement d’un document OmniPage 72
Enregistrement d’images 72
Enregistrement des résultats de l’OCR 73
Enregistrement au format PDF

(Portable Document Format) 75
Copie d’un document dans le Presse-papiers 75
Utilisation de la fonctionnalité glisser-déposer 76

Direct OCR 77

Utilisation de Direct OCR 78

4 Réglages 81

Options de la barre d’outils OCR 82

Options d’acquisition des pages 82
Options de mise en page originale 84
Options de feuilles de style 85
Options d’OCR 87
Options d’exportation 88

Réglages de vos préférences 89

Réglages du scanner 89
Réglages de l’OCR 94
Réglages de l’option Orthographe 97
Réglages divers 100

Manuel de l’utilisateur d’OmniPage P ro X v

5 Personnalisation de l’O C R 103

Définition de la feuille de style 103

Définition d’une feuille de style globale 106
Création de feuilles de style 106

Application et modification des styles de zone 108

Mappage de police 111

Gabarits de zone 113
Apprentissage 114
Dictionnaire s utilisateur 118
Fichiers de réglages 120

6 Informations techniques 121

Dépannage 122

Solutions à essayer en premier lieu 122
Situations de mémoire insuffisante 122
Situations d’espace disque insuffisant 123
Amélioration de la précision 124
Amélioration de la reconnaissance des fax 127
Problèmes liés à l’interface et solutions 128
Blocage du système pendant l’OCR 128

Langues supportées 129
Formats d’enregistrement supportés 130
Formats de fichiers images supportés 131

vi Sommaire

Index 133

Bienvenue

Bienvenue dans OmniPage Pro X™. Nous vous remercions d’avoir
choisi notre logiciel ! L’objectif de ce manuel est de vous présenter
Omnipage Pro X et de vous aider à l’utiliser pour la première fois.

Contenu des chapitres

Chapitre 1, Installation et configuration : vous explique comment installer
et démarrer le programme et comment sélectionner un scanner. Ce
chapitre indique la configuration requise et fournit une aide sur
l’enregistrement du produit.

Chapitre 2, Introduction : explique le processus d’OCR (Reconnaissance
optique des caractères) et son intégration aux fonctionnalités
d’OmniPage Pro. Il présente également les fonctions et commandes
principales du programme, en commençant par la barre d’outils OCR.

Chapitre 3, Tr aitement des documents : vous explique comment utiliser le
traitement automatique et le traitement manuel et comment les
combiner. Il présente de façon détaillée les étapes du traitement :
acquisition des pages, détection des zones, reconnaissance, vérification et
exportation.

Chapitre 4, Réglages : fournit d es informations d étaillées sur les op tions
proposées par les menus déroulants de la barre d’outils OCR. Il vous
guide également parmi les options des fenêtres de la boîte de dialogue
Préférences.

Manuel de l’utilisateur d’OmniPage P ro X 7

Chapitre 5, Personnalisation de l’OCR : fournit les informations
concernant certaines fonctions avancées, telles que les feuilles de style et
leurs styles, les gabarits de zones, l’apprentissage, les dictionnaires
utilisateur et les fichiers de réglages.

Chapitre 6, Informations techniques : fournit des conseils pour le
dépannage et présente de façon détaillée les langues et les formats de
fichiers pris en charge.

Utilisation de ce manuel

Les informations contenues dans ce manuel supposent que vous savez
travailler sous environnement Macintosh
Macintosh pour toute q uestion sur l ’utilisation des boîtes de dialogue, des
menus, des barres de défilement, etc. Ce manuel utilise les conventions
suivantes :

Convention Utilisation

Texte en italique • Met en valeur les commandes de menu, les options des

boîtes de dialogue, les boutons et les noms de fichiers :
« Sélectionnez Ouvrir… dans le menu Fichier. »

• Met en valeur les noms des sections de ce manuel.

• Met en valeur les nouveaux termes lorsqu’ils sont
utilisés pour la première fois.

®. Reportez-vous à l’aide de

8 Bienvenue

Symbole de la
touche Cmd (

Remarque ou
Astuce

z)

Présente les raccourcis clavier. Par exempl e : zC
signifie que vous devez maintenir la touc he Cmd
enfoncée et appuyer sur la lettre « c ».

Introduit une astuce ou une remarque.

Utilisation de l’aide en ligne

OmniPage Pro X s’accompagne d’une aide en ligne complète au format
HTML. Vous pouvez y accéder en cliquant sur Sommaire de l’aide ou sur
Index de l’aide dans le menu Aide de ce programme. L ’aid e est acce ssibl e à
partir de trois onglets :

u Sommaire : Table des matières à trois niveaux. Cliquez sur une

rubrique.

u Index : Index alphabétique sur deux niveaux. Entrez un mot-clé ou

faites défiler la liste jusqu’au mot-clé recherc hé et cliquez sur une
entrée.

u Recherche : Permet de rechercher les mots-clés dans l’ensemble du

texte des rubriques d’aide. Une liste de t outes les rubriques contenant
le(s) mot(s) recherché(s) s’affiche.

P our ob tenir de s c onseils sur d ’autres fonctionnalités propres aux aides en
ligne, consultez la documentation de votre navigateur HTML.

L’aide en ligne comprend quelques rubriques qui ne se trouvent pas dans
le manuel de l’utilisateur : un glossaire indexé des termes, des conseils
d’utilisation des réglages pour différ ents types de do cuments, un guide de
démarrage rapide pour la lect ure d ’un fichier image, de la documenta tion
concernant les scripts et la prise en charge des événements Apple Event.

t Pour obtenir de l’aide sur les boutons et les menus déroulants :

Vous pouvez obtenir une aide rapide sans avoir à ouvrir le système d'aide
en ligne de l'application. Placez le curseur au niveau d’un bouton ou
d’une liste d’incrustations dans la barre d’outils OCR ou dans les pa lettes.
Une courte description de la comman de apparaît dans la ligne d’état,
située sous la barre d’outils OCR.

t Pour obtenir de l’aide sur les rubriques et les procédu res :

Sélectionnez Index d e l’aide dans le menu Aide d’OmniPage Pro.
Commencez à taper un mot-clé que vous souhaitez rechercher. Au fur et
à mesure que vous tapez les premières lettre s du mot clé, l’Aide affiche

Utilisation de l ’aide en ligne 9

automatiquement les entrées d’index commençant par les l ettres tapées.
L’index structuré d’OmniP ag e P r o v ous per met de tro uve r rapi dement les
réponses à vos questions.

Cliquez sur une entrée d’index pour afficher la rubrique correspondante.
Si l’entrée correspond à plusieurs rubriques, une liste d’incrustation
apparaît. Sélectionnez la rubrique souhaitée.

t Pour parcourir toute une série de rubriques :

Utilisez les boutons Précédent et Suivant, situés en haut à droite de chaque
rubrique. Cela vous permet d’afficher les rubriques dans leur ordre
d’apparition dans la table des matières.

t Pour afficher les pages récemment consultées :

Utilisez le bouton Précédent pour revenir sur vos pas et afficher les pages
récemment consultées.

t Pour imprimer une rubrique :

Cliquez sur le bouton Imprimer, indiquez l’imprimante à utiliser et
définissez les réglages de l’impression.

10 Bienvenue

Autres ressources en ligne

Des fichiers Lisez-moi, aux formats PDF ou texte simple, se trouvent sur
le CD d’installation. Ils contiennent les informations de dernière minute
concernant OmniPage Pro X. Veuillez consulter un de ces fichiers avant
d’installer l’application.

Un guide des scanners se trouve sur le site Internet de ScanSoft
www.scansoft.com. Il regroupe des informations régulièrement mises à
jour sur les scanners pris en charge. Vous pouvez accéder au site à partir
de la rubrique d’aide en ligne Obtention d’aide.

Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro X

La famille des produits OmniPage® s’enrichit aujourd’hui de OmniPage
Pro X pour Macintosh. Vous trouverez ci-dessous un résumé des
nouvelles fonctionnalités de l'application, absentes d’OmniPage Pro 8
pour Macintosh.

u Un moteur de re co nnai ssan ce am élioré a été intégré. Il offre une plus

grande précision, particulièrement pour les documents de mauvaise
qualité.

u Compatibilité avec le système d ’exploitation Mac

utilisateur a été améliorée et permet de tirer profit des technologies
d’affichage avancées du nouveau système. La compatibilité avec Mac
OS 9 est maintenue.

u Un nouvel Assistant est proposé sous forme de guide étape par étape

pour les utilisateurs non initiés à l’OCR.

u L’analyse des éléments de page est améliorée et permet de mieux

conserver le formatage et la mise en page des documents originaux.
Les graphiques en couleur, notamment, sont mieux conservés et la
détection du texte et des graphiques est plus intelligente.

u La détection automatique des zones et la gestion des tableaux et des

feuilles de calcul ont été améliorées.

®

OS X. L’interface

u Détection et reconnaissance du texte inversé (lettres blanches ou

claires sur fonds noirs ou foncés)

u Les fichiers PDF (Por table Document Format) peuvent désormais

être ouverts et leur contenu peut être transformé en texte éditable.

u Les pages reconnues peuvent être enregistrées au format PDF pour

être affichées, utilisées sur le Web ou transférées.

u L’exportation vers MS Word 98, 2001 et X et MS Excel 98 est

désormais possible.

u La prise en charge de l’exportation vers HTML (mise à niveau vers

HTML 4.0) a été améliorée.

u Fonct ion i ntel ligent e de lectur e à vo ix haute po ur les textes en a nglais

et en espagnol.

Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro X 11

12 Bienvenue

Chapitre 1

Installation et configuration

Ce chapitr e trai te de l ’installation d’OmniPage Pro X et de la sélection du
scanner.

Veuillez consulter le fichier Lisez-moi. Il contient les informations les
plus récentes sur l’installation et l’utilisation du programme. Le fichier
Lisez-moi est disponible au format texte simple ou PDF. Ces fichiers ont
été copiés à partir du CD dans le dossier OmniPage Pro X au cours de
l’installation.

Ce manuel de l’utilisateur est également disponible au format PDF.
Le fichier correspondant a été copié dans le sous-dossier Manuel de
l’utilisateur. Le système d’exploitation Mac OS X dispose d’un
programme de visualisation PDF. Sous Mac OS 9, vous pouvez utiliser
Adobe Acrobat. La navigation dans les fichiers PDF est facilitée par
l’utilisation de signets (table des matières), de vignettes de page et
d’hyperliens vers les références croisées et les entrées d’index.

Ce chapitre aborde les sections suivantes :

u Configuration requise
u Installation du logiciel
u Fonctionnement du programme sous Mac OS 9

u Démarrage d’OmniPage Pro®
u Sélection de votre scanner
u Enregistrement de OmniPage Pro
u Suppression d’OmniPage Pro

Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X 13

Configuration requise

Vous devez disposer de la configuration minimale requise suivante pour
pouvoir installer et utiliser Omn iPage Pro X.

u Ordinateur iMac, iBook, PowerBook, Power Macintosh ou

compatible PowerPC équipé d’un processeur G3 ou supérieur

u Mac OS 9.0 ou ultérieur, Mac OS X (10.1 ou plus)
u QuickTime 4.1 ou supérieur (ce logiciel est normalement installé

avec Mac OS X)

u 128 Mo de mémoire vive (RAM) sous Mac OS X ; 64 Mo sous

Mac OS 9 dont 32 Mo alloués à OmniPage Pro (ou 64 Mo alloués
pour traiter des images couleur pleine page de plus de 256 couleurs)

u 80 à 100 Mo d’espace disque disponible sur le disque dur
u Moniteur couleur affichant de 256 couleurs au moins à une

résolution de 800 x 600 pixels

u Dispositif de pointage compatible Macintosh
u Scanner correctement installé et pris en charge par le logiciel, si vous

souhaitez numériser des documents.

Les performances et la vitesse seront améliorées si votre ordinateur
dispose d’un processeur, d’une quantité de mémoire et d’un espace
disque supérieurs à la configuration minimale requise.

Installation du logiciel

t Pour installer OmniPage Pro X :

 Insérez le CD d’OmniPage Pro dan s le lecteur de CD-RO M.
 Double-cliquez sur OmniPage Pro X Setup.
 Sélectionnez une langue, puis cliquez sur Continuer. Cette langue sera

 Veuillez lire le contrat de licence. Si vous cliquez sur J’accepte,

14 Installation et configuration

utilisée lors de l’installation et dans l’interface du programme.

l’installation peut se poursuivre.

Chapitre 1

 Vous pouvez personnaliser votre copie dans la boîte de dialogue qui

apparaît. Entre z votre nom, le nom de votre société et le numéro de
série. Ce dernier se trouve sur le boîtier du CD.

 Cliquez sur OK.
 Cliquez sur Installer dans la boîte de dialogue qui s'affiche alors pour

démarrer l’installation. Une boîte de dialogue supplémentaire vous
permet de choisir l’emplacement d’installation d’OmniPage Pro.
Sélectionnez un lecteur et, si besoin est, un dossier (utilisez Ouvrir ou
Nouveau), puis cliquez sur Choisir. Le programme est installé dans un
dossier appelé OmniPage Pro X. Si vous souhaitez conserver une
version précédente d’OmniPage Pro, installez la nouvelle version à un
emplacement différent.

Tous les fichiers du programme sont alors copiés à l’emplacement
choisi. Quelques sous-dossiers sont créés, tels que Composants, Aide,
Fichiers modèles, Fichiers d’apprentissage, Dictionnaires utilisateur,
Manuel de l’utilisateur et Gabarits de zone.

Remarque

Sous Mac OS 9, un message d’avertissement peut apparaître si CarbonLib n’est
pas installé sur votre ordinateur. Dans ce cas, double-cliquez sur l’option
d’installation de CarbonLib. CarbonLib est installé, votre ordinateur redémarre
et l’installat i on d’OmniPage Pro commence automatiquement.

Fonctionnement du programme sous Mac OS 9

Ce manuel de l’utilisateur et l’aide en ligne d écrivent l’utilisation du
programme sous le système d’exploit ation Mac OS X. C ertaines bo îtes de
dialogue peuvent présenter de légères différences sous Mac OS 9.
Mac OS X comprend, en outre, un menu Application. Ce menu
comprend la boîte de dialogue Préférences..., qui se trouve dans le menu
Édition sous Mac OS 9 et l’option Quitter, qui se trouve dans le menu
Fichier sous Mac OS 9.

L’aide en ligne signale toutes les différence s entre Mac OS X et Ma c OS 9
au moyen d’une icône symbolisant OS 9.

Fonctionnement du programme sous Mac OS 9 15

Sous Mac OS 9, le menu Aide vous permet d’afficher ou de masquer les
bulles d’aide. Ces bulles d’aide couvrent l’ensemble du système et peuvent
apparaître dans OmniPage Pro X sous OS 9.

Démarrage d’OmniPage Pro

Il existe plusieurs façons de démarrer OmniPage Pro X :

u Ouvrez le dossier OmniPage Pro X et double-cliquez sur l’icône

OmniPage Pro X.
Le programme démarre et la barre d’outils OCR apparaît. Pour y

accéder plus rapidement, vous pouvez placer un raccourci du
programme sur votre Bureau.

u Faites glisser et déposez un (des) fichier(s) image(s) sur l’icône

OmniPage Pro X.
Le programme démarre et charge les fichiers images déposés. Il ne les

reconnaît pas immédiatement.

u Fait es gli sser et déposez l’icône d’un document OmniPage sur l’icône

d’OmniPage Pro X ou double-cliquez sur l’icône du document
OmniPage.

Le programme démarre et ouvre le document OmniPage
précédemment créé. Reportez-vous à la page 66 et à la section
Enregistrement d’un document OmniPage, page 72.

u Utilisez la fonction Direct OCR. Reportez-vous à la section

DirectOCR, page 77.

Sélection de votre scanner

Avant de pouvoir sélectionner un scanner dans OmniPage Pro X, vous
devez préalablement installer son pilote sur votre ordinateur. Le scanner
doit également être testé afin de vérifier qu’il fonctionne correctement
avec le logiciel de numérisation fourni par son fabricant. Reportez-vous à
la documentation fournie avec votre scanner.

16 Installation et configuration

Chapitre 1

Vous pouvez laisser OmniPage Pro détecter automatiquement votre
scanner ou le sélectionner manuellement à partir de la boîte de dialogue
Sélectionner un scanner. Si vous ne trouvez pas votre modèle de scanner
dans la liste de cette boîte de dialogue, OmniPage Pro vous permet de
sélectionner un pilote à partir des deux types de pilotes de scanner
généraux pris en charge par le programme. Vous pouvez sélectionner un
plug-in Photoshop ou un pilote TWAIN en fonction de votre scanner.

Pour les scanners fonctionnant avec un pilote TWAIN, vous pouvez
choisir d’utiliser leur propre interface ou l’interface d’OmniPage Pro.
Pour les scanners fonctionnant avec un plug-in Photoshop, l’interface de
ce dernier apparaît toujours lors de la numérisation.

Chaque pilote de scanner dispose d’une interface utilisateur différente.
C’est pourquoi, les options disponibles peuvent varier.

Astuce

t Pour sélectionner un scanner :

Reportez-vous au tableau récapitulatif de l’aide en lig ne, à la rubrique Sélection
d’un scanner. Ce tableau répertorie les différences d’interface utilisateur en

fonction du type de pilote de scanner choisi.

 Allumez votre scanner et démarrez OmniPage Pro.
 Sélectionnez Préférences… dans le menu Application (menu Édition

pour Mac OS 9), puis cliquez sur l’icône du scanner pour afficher la
fenêtre Scanner.

 Cliquez sur le bouton Sélectionner… pour afficher la boîte de

dialogue Sélectionner un scanner.

 Sélectionnez un fabricant de scanner sous Fabricant, dans la boîte de

dialogue Sélectionner un scanner.

 Sélectionnez un modèle de scanner sous Scanner.
 Vérifiez le nom du pilote sous Pilote. Si vous disposez de plus d’un

pilote, sélectionnez celui que vous voulez utiliser.

 Cliquez sur Vérifier pour vous assurer que le scanner sélectionné est

correctement configuré.

 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un

scanner.

Sélection de votre scanner 17

 Cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Préférences.

Si le fabricant ou le type de votre scanner n’apparaît pas dans la liste des
scanners, vous disposez de deux autres choix sous Fabricant (Photoshop
plug-in) et (pilote TWAIN). Pour déterminer lequel de ces pilotes de
scanner généraux est pris en charge par votre scanner, reportez-vous à la
documentation fournie avec votre scanner. Consultez les deux sections
suivantes pour plus de précisions concernant la sélection du (pilote
TWAIN) ou du (plug-in Photoshop).

Astuce

t Pour accéder à un scanner à partir d’un pilote TWAIN :

Si vous ne possédez pas de scanner, vous pouvez sélectionner l’option (Test) sous
Fabricant dans la boîte de dialogue Sélectionner un scanner pour simuler la
numérisation.

 Suivez les instructions 1 à 3 de la section Pour sélectionner un scanner.
 Sélectionnez l’option (pilote TWAIN) sous Fabricant.
 Sélectionnez un nom de pilote sous Scanner.
 Vérifiez que le pilote de votre scanner fourni par le fabricant apparaît

sous Pilote et sélectionnez-le si ce n’est pas déjà fait.

 Cliquez sur Vérifier pour vous assurer du bon fonctionnement de

votre scanner.

 Déterminez quelle interface utilisateur utiliser avec votre scanner :

l’interface du pilote ou l’interface d’OmniPage Pro. Consultez le
tableau de présentation dans la rubrique Sélection d’un scanner de
l’aide en ligne, qui traite du fonctionnement de l’interface utilisateur
pour les différents pilotes de scanner.

• Sélectionnez Afficher l’interface utilisateur TWAIN si vous voulez
utiliser l’interface utilisateur de votre pilote de scanner.

• Désélectionnez l’option Afficher l’interface utilisateur TWAIN si
vous voulez démarrer la numérisation à partir d’OmniPage Pro
en utilisant les réglages du scanner définis dans la fenêtr e Scanner
de la boîte de dialogue Préférences d’OmniPage Pro.

 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un

18 Installation et configuration

scanner.

Chapitre 1

 Cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Préférences.

t Pour accéder à un scanner à partir d’un plug-in Photoshop :

 Copiez le pilote de votre scanner à partir du dossier Plug-Ins du

programme Adob e Photoshop vers celui d’OmniPage Pro X :
Composants : Support des scanners : Dossier Plug-Ins.
Le pilote du scanner fourni par le fabricant doit avoir été copié au
préalable dans le dossier Plug-Ins d’Adobe Photoshop au cours de
l’installation du scanner. Si Adobe Photoshop n'est pas installé sur
votre ordinateur ou si vous ne savez pas comment rechercher le plug­in de votre pilote, consultez la section Support du site Web
www.scansoft.com.

 Suivez les instructions 1 à 3 de la section Pour sélectionner un scanner.
 Sélectionnez (Photoshop plug-in) sous Fabricant.
 Sélectionnez le pilote qu i vient d’être copié dans Scanner. Vérifiez le

nom du pilote sous Pilote.

 Cliquez sur le bouton Vérifier si vous souhaitez afficher les fenêtres

d’informations. La fenêtre d’informations du pilote apparaît en
premier, suivie de la fenêtre d’informations du scanner. Vérifiez les
informations et fermez les fenêtres.

 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un

scanner.

 Cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Préférences.

t Pour effectuer vos numérisations en mode Classic :

• Sélectionnez Numériser en mode Classic dans la boîte de dialogue
Sélectionner un scanner, si ce mode n’est pas déjà sélectionné.
Veuillez patienter le temps que le programme compile l a li ste des
scanners.
Cette option vous pe rmet de numériser des pages même si votre
scanner n’est équipé que d’un pilote pour Mac OS 9. Si cette
option est sélectionnée, la numérisation sera effectuée en mode
Classic. Si cette option n’est pas sélectionnée, la numérisation ne
pourra être effectuée qu’avec un pilote conçu pour Mac OS X.
L’option Numériser en mode Classic ne peut pas être sélectionnée
sous Mac OS 9.

Sélection de votre scanner 19

Enregistrement de OmniPage Pro

L'enregistrement électronique de ScanSoft est lancé a la fin de
l'installation. Cet enregistrement recherche une connexion Internet afin
de procéder a l'enregistrement du produit en ligne. Le formulaire
électronique fourni est simple a remplir et peut etre complété en moins
de cinq minutes.

Si vous n'avez pas enregistré votre logiciel apres son installation, vous
pourrez le faire ultérieurement. Pour enregistrer votre copie du logiciel,
ouvrez le site Web register.scansoft.com ou sélectionnez Enregis t rer
OmniPage Pro X... dans le menu Application (Mac OS 9: menu
Pomme).

Pour obtenir des informations sur l'utilisation des données
d'enregistrement, veuillez consulter la politique de confidentialité de
ScanSoft.

Suppression d’OmniPage Pro

Déplacez ou copiez les fichiers du dossier OmniPage Pro X que vous
souhaitez conserver. Il peut s’agir de fichier s de configu ration,
d’apprentissage, de gabarit, de dictionnaire utilisateur, d’exportation ou
de documents OmniPage. Déplacez ensuite le dossier dans la corbeille.

20 Installation et configuration

Chapitre 2

Introduction

Vous utilisez certainement votre ordinateur pour effectuer votre
correspondance commerciale et gérer d’autres projets à l’écrit.
Cependant, certaines sources d’informations ne sont pas disponibles
immédiatement. Si vous souhaitez, par exemple, incorporer une partie
d’un article de journal dans un document à l’aide de votre traitement de
texte, vous deve z pouv oir accéder, d’une façon ou d’une autre, à ce texte
sur votre ordinateur. Ressaisir le texte de l’article est une solution
laborieuse.

OmniPage Pro X vous propose une solution intelligente vous permettant
d’augmenter votre productivité. La technologie de reconnaissance optique
des caractères (OCR) d’OmniPage Pro permet de convertir avec précision
et facilité le texte des pages et des fichiers images numérisés en données
éditables à l’aide de vos applications habituelles. Vous n ’avez pas à retaper
l’ensemble des textes — OmniPage Pro le fait pour vous.

Ce chapitre aborde les sections suivantes :

u Qu’est-ce que la reconnaissance optique de caractères ?
u Les étapes principales de l’OCR
u Barre d’outils OCR
u L’interface complète d’OmniPage Pro

La barre des tâches OCR est l’outil central de ce programme. Les autres
fonctions principales apparaissent à l’ouverture des documents :

u Fenêtre de vignettes : permet d’afficher des images réduites de

chaque page.

u Fenêtre d’image : permet d’afficher une image de la page actuelle.
u Fenêtre de texte : permet d’afficher les résultats de l’OCR de la page

actuelle.

Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X 21

Qu’est-ce que la reconnaissance optique de caractères ?

La reconnaissance optique des caractères (OCR) c orrespond au processus
d’extraction du texte d’une image. Les images peuvent provenir de la
numérisation de documents papier ou de fichiers images. Le texte des
images n’est pas directement éditable. L’image est constituée d’une
multitude de points (pixels) qui forment ensemble des formes de
caractères. Ces formes représentent l’image du texte sur une page.

Au cours de l’OCR, OmniPage Pro analyse les formes des caractères
contenus dans l’image et propose des solutions afin de produire un texte
qui pourra être éditable. En d’autres termes, le programme d’OCR « lit »
la page.

Une fois l’OCR terminé, vous pouvez exporter le texte reconnu vers une
large gamme d’applications de traitement de texte, de publication assistée
par ordinateur (PAO) ou de feuilles de calcul.

Fonctions avancées de l’OCR

Lors de l’OCR, OmniPage Pro X permet non seulement de récupérer le
texte, mais également de conserver la plupart des caractéristiques du
document, en particulier :

22 Introduction

t Graphiques

Photos, logos et illustrations, par exemple. Le programm e ne reconnaît
pas l’écriture manuscrite. Cependant, les signatures peuvent être
enregistrées en tant que graphique.

t Formatage du texte

Formatage des caractères, tel que le type, la taille (corps) et le style des
polices (style gras ou italique, par exemple). Formatage des paragraphes,
tel que les retraits, les tabulations, les marges et l’interlignage.

t Formatage des pages

Agencement des colonnes, disposition des paragraphes et emplacement
des éléments graphiques.

Chapitre 2

Les éléments conservés dépendent des réglages définis avant l’OCR et des
possibilités du format d’enregistrement sélectionné. Reportez-vous au
chapitre 4, Réglages, pour de plus amples informations.

Les étapes principales de l’OCR

Le processus d’OCR d’OmniPage Pro se déroule en trois étapes
principales. Elles correspondent aux trois gros boutons numérotés de la
barre des tâches OCR. Les documents peuvent être traités
automatiquement ou manuellement. Dans le cas du traitement
automatique, le bouton Démarrer permet d’effectuer le traitement
complet (1-2-3) des pages du do cument indiquées sans aucune
interruption. Le traitemen t est effectué selon les réglages définis dans les
menus déroulants de la barre d’outils OCR et dans la boîte de dialogue
Préférences. Dans le cas du traitement manuel, chaque étape doit être
exécutée séparément et les réglages peuvent être modifiés entre chaque
étape. Les trois étapes principales sont :

1. Acquisition d’images de page

Numérisez des pages ou chargez un ou plusieurs fichier(s) image(s).
Reportez-vous à la page 42. Une image miniature de chaque page
apparaît dans la fenêtre de vignettes ; l’image d’u n e page apparaît
dans la fenêtre d’image.
Une description de la mise en page facilite la détection automatique des
zones et une feuille de style définit un niveau de formatage pour les
pages reconnues. Lors d’un traitement manuel, c’est à cette étape que
les zones doivent être tracées et que les styles y sont appliqués.

2. Exécution de l’OCR

Les pages peuvent être reconnues avec ou sans vérification. Reportez­vous à la page 61. Au cours de la reconnaissance, des zones sont
automatiquement créées sur les pages qui n’en contiennent pas déjà.
Il se peut que la détection automatique des zones soit nécessaire
même si les pages contiennent déjà des zones. OmniPage exécute
l’OCR sur les zones de texte et peut transférer les zo nes graphiques.
Les résultats de la reconnaissance apparaissent dans la fenêtre de
texte.

Les étapes principales de l’OCR 23

3. Exportation du document

Le document peut être enregistré sous un nom et un format de fichier
définis. Il peut également être copié dans le Presse-papiers. Le
document reste ouvert dans OmniPage Pro après la première
exportation. Cela permet d’éditer le texte et d’ajouter des pages ou
d’effectuer à nouveau la reconnaissance avec des réglages et des zones
différents. Le document peut être enregistré plusieurs fois et sous
différents formats.
Il peut être enregistré en tant que document OmniPage. Cela vous
permet de le rouvrir ultérieur ement dans OmniPage Pro X. Reportez­vous à la page 45, 66 et à la page 66.

Reportez-vous aux sections Traitement automatique et Traitement manuel
au début du Chapitre 3.

Barre d’outils OCR

La barre d’outils OCR apparaît lorsque vous démarrez le programme
pour la première fois. Il s’agit de l’outil central de traitement des
documents. La barre d’outils OCR peut être réduite sous Mac OS 9.

Bouton Démarrer : permet
de démarrer, de redémarrer
et d’arrêter le traitement
automatique.

Bouton Assistant :

vous aide à effectuer les
réglages et à lancer le
traitement automatique.

La ligne d’état indique
l’opération en cours
ou l’opération
suivante à effectuer.

24 Introduction

Bouton
Acquérir

u Le bouton Démarrer vous perm et d’activer ou de réactiver le

Langue principale
de reconnaissance

Menu déroulant
Acquérir

Menu déroulant Mise
en page originale

Menu déroulant
Feuille de style

Bouton
OCR

Menu déroulant
OCR

Bouton
Exporter

Menu déroulant
Exporter

traitement automatique. Au cours du traitement, il indique Arrêter.

u Les boutons Acquérir , OCR et Exporter sont utilisés lors du traitement

manuel. Cela permet d’effectuer les étapes séparément, comme
indiqué ci-dessous :

Chapitre 2

• Le bouton Acquérir vous permet d’acquérir une ou plusieurs
images à partir d’un fichier ou par numérisation, selon le mode
défini.

• Le bouton OCR vous permet de démarrer ou de recommencer la
reconnaissance de la page actuelle, avec ou sans vérification
automatique. Il permet également d’effectuer l’apprentissage.

• Le bouton Exporter vous permet d’enregistrer les résultats de
toutes les pages reconnues du document dans un f ichier o u de les
copier dans le Presse-papiers.

u Les cinq menus déroulants vous permettent de sélectionner les

options. Le traitement est effectué en fonction des options
sélectionnées. Avant de démarrer le traitement automatique, vous
devez vérifier que toutes ces options sont correctement définies.

u La langue principale de reconnaissance est affichée. Si des points de

suspension suivent le nom de la langue, cela signifie qu’une deuxième
langue au moins a été sélectionnée.

L’interface complète d’OmniPage Pro

L’interface complète d’OmniPage Pro X apparaît à l’ouverture d’un
document. Les zones principales de l’écran de l’interface sont les
suivantes :

u La barre d’outils OCR
u La fenêtre du document (avec fenêtre d’image et fenêtre de texte)
u La fenêtre de vignettes
u Les palettes Outils et Infos sur zones
u La boîte de dialogue Préférences

L’interface complète d’OmniPage Pro 25

Fenêtre de
vignettes

Le fond de
la vignette
de la page
actuellement
affichée est
ombré.

Ces icônes
indiquent
l’état de la
page.

Barre d’outils OCR

Palette Outils

Palette
Infos sur
zones

Indicateur
de page

26 Introduction

Facteur de zoom de
la fenêtre d’image

Fenêtre du document

Fenêtre
d’image

Facteur de zoom de
la fenêtre de texte

Déplacez ce séparateur vers
la gauche ou la droite pour
redimensionner les fenêtres.

Fenêtre de texte

La fenêtre du document

La fenêtre du document vous permet d’afficher les pages du document
actuel. Vous pouvez alors travailler sur ces pages. Vous pou ve z déplacer
cette fenêtre sur différents emplacements. Les images de la page orig inale
sont affichées dans la fenêtre d’image et les résultats de l’OCR, dans la
fenêtre de texte. Une bordure colorée indique la fenêtre qui est active. Il
suffit de cliquer à l’intérieur d’une fenêtre pour l’activer.

Chapitre 2

Les deux fenêtres disposent de barres de défilement si la page actuelle ne
peut pas être affichée dans son ensemble. Cliquez sur la commande de
zoom dans le coin inférieur gauche d’une fenêtre pour modifier son
facteur de zoom. Vous avez le choix entre des valeurs fixes ou variables
(Largeur page ou Largeur écran).

Le séparateur situé en bas de la fenêtre vous permet de modifier la taille
de chaque fenêtre. Pour cacher comp lètement la fenêtre d’image,
déplacez le séparateur jusqu’au côté gauche de la fenêtre du document.
Pour restaurer la fenêtre d’image, déplacez le séparateur vers la droite.

Il est possible de réduire et de restaurer la fenêtre du document. La
fermeture de la fenêtre du document ferme le document actuel (un
message d’avertissement apparaît si le document contient des
modifications non enregistrées).

La fenêtre de vignettes

La fenêtre de vignettes apparaît sur la gauche du bureau. Elle contient les
miniatures numérotées des images (vignettes) de toutes les pages du
document actuel. Vous pouvez utiliser les vignettes pour vous déplacer
dans d’autres pages, les réorganiser ou les supprimer. Une icône située
dans le coin inférieur droit d’une page indique que la page a été
reconnue.

Il est possible d’importer une ou plusieurs images à un emplacement
défini sur un document, par glisser-déposer. Vous pouvez également
utiliser une vignette pour déplacer la copie de l’image d’une page d’un
document vers le bureau, vers un emplacement de fichier ou dans
d’autres applications.

La fenêtre de vignettes dispose d’une barre de défilement et peut être
déplacée. Vous ne pouvez pas fermer cette fenêtre. Cependant, elle peut
être réduite sous Mac OS 9.

Pour de plus amples informations sur l’utilisation des vignettes pour
effectuer des opérations sur des pages, reportez-vous à la section Gestion

des documents, page 65.

L’interface complète d’OmniPage Pro 27

Les palettes Outils et Infos sur zones

Lorsque la fenêtre d’image est activée, les palettes Infos sur zones et
Outils apparaissen t. Vous pouvez déplacer ces fenêtres. Sous Mac OS 9, il
est possible de les réduire et de les restaurer.

Vous pouvez utiliser la palette Outils
pour tracer des zones régulières ou
irrégulières, modifier les zones,
appliquer un gabarit de zone,
réorganiser les zones, effacer certaines
parties de l’image, effectuer un zoom
avant ou ar r i ère sur l’image, gérer des
tableaux ou faire pivoter une image.

Le fait de placer le curseur au-dessus des boutons des palettes permet de
lire une description de leur fonction dans la ligne d’état située sous la
barre d’outils OCR.

Reportez-vous à la section

Dessin manuel des zones, à la

page 52, pour obtenir de
l’aide sur l’utilisation de ces
boutons.

Utilisez la palette Infos sur
zones pour sélectionner les
types, le contenu et les styles de
zone, ains i qu’une feuille de
style pour la page actuelle.

28 Introduction

La feuille de style True Page

®

vous permet de reproduire fidelement le

formatage de votre document d’origine.

Reportez-vous aux sections

Spécification de types de zone

page 49 et

Application et
modification des feuilles de
styles

, page 108 pour obtenir
de l’aide sur l’utilisation de
ces boutons et des menus
déroulants.

,

Cliquez sur
chaque icône
pour afficher et
sélectionner les
différents
groupes de
réglages.

Chapitre 2

La boîte de dialogue Préférences

Cette boîte de dialogue regr oupe to us le s r églages d ’OmniPage Pro qui ne
sont pas accessibles à partir de la barre d’outils OCR. Pour l’ouvrir,
sélectionnez Préférences... dans le menu Application (menu Édition pour
le système Mac OS 9).

La boîte de dialogue Préférences comporte quatre sections : Scanner,
OCR, Orthographe et Divers. Chaque section peut être affichée en
cliquant sur son icône située à gauche.

Le Chapit re 4 contient une aide s ur la sélec t ion des réglages dans chaque
section. Vous pouvez enregistrer l’ensemble de vos réglages dans un
fichier de réglages, comme indiqué à la page 120.

Remarque

L’aide en ligne comprend un Guide de démarr a ge rapide. Ce guide contient des
instruct ions pas à pas sur la lecture d’un fichier image fourni avec le
programme. Le document produit peut être affiché dans une application cible
et servir de référence. Une précision identique à celle de ce document peut être
obtenue à partir de documents de qualité comparable.

L’interface complète d’OmniPage Pro 29

30 Introduction

Chapitre 3

Traitement des documents

Ce chapitre décrit le processus de traitement des documents dans
OmniPage Pro. Il décrit les relations entre les étapes principale s d’OCR
lors des traitements automatique et manuel. Il vous explique également
comment tirer pleinement partie des avantages offerts par chaque type de
traitement au sein d’un même document. Ce chapitre fournit en outre
des instructions vous permettant de réaliser chacune des étapes d’OCR,
ainsi que les autres tâches applicables à vos documents.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

u Étapes principales d u traitement
u Traitement automatique
u Traitement manuel
u Utilisation conjointe du traitement automatique et du traitement

manuel

u Utilisation de l’Assistant OCR
u Importation d'images dans OmniPage Pro
u Création et modification de zones
u Mise en œuvre de la reconnaissance
u Gestion des documents
u Exportation d e documents
u Direct OCR

Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X 31

Étapes principales du traitement

Le diagramme suivant illustre les relations entre les différentes étapes et
vous dirige vers une page de ce manuel. Ce diagramme s’applique
globalement au traitement manuel et au traitement automatique. Les
étapes pouvant être réalisées à l’aide des trois boutons de la barre d’outils
OCR sont entourées d’une bordure plus foncée.

Importation

des pages

page 42

Bouton

Démarrer

Définition

d’une

feuille de

style

page 103

Description

de la mise

en page
originale
page 84

Application

d’un

gabarit

page 113

Création de

zones :

automatique-

ment

page 47

manuellement

page 52

Exécution
de l’OCR

page 59

Vérifi-

cation

page 60

Exportation

des résultats

page 72

Traitement automatique

Le bouton Démarrer vous permet de traiter entièrement un nouveau
document ou de terminer le traitement d’un document ouvert. Les
opérations réalisables à l’aide du bouton
sélectionnées dans les menus déroulants de la barre d’outils OCR.

Démarrer dépendent des options

OmniPage Pro peut, par exemple, numériser une pile de pages à partir du
chargeur automatique d’un scanner (ADF), créer des zones sur toutes les
pages, reconnaître des pages, présenter les résultats pour vérifi cation et
vous permettre d’enregistrer l es résultats de l’OCR dans un fichier.

32 Traitement des documents

Chapitre 3

Lors du traitement auto matique, la détection automatique des zones
s’exécute systématiquement, à moins que vous n’indiquiez un fichier de
gabarit de zone. Pour tracer ou modifier des zones manuellement,
terminez la reconnaissance et la première exportation, puis relancez la
reconnaissance de ces pages.

Pour préparer le traitement automatique

1. Sélectionnez la source d’une ou plusieurs image(s) de page(s).

Sélectionnez Charger image pour ouvrir une ou plusieurs image(s) de
page(s) d’un fichier.
Sélectionnez l’option Scanner noir et blanc pour effectuer votre
numérisation en noir et blanc.
Sélectionnez Scanner niveaux de gris pour effectuer votre
numérisation en niveaux de gris.
Sélectionnez Scanner couleur pour effectuer votre numérisation en
couleur (en utilisant un scanner couleur).
Pour plus d’informations sur ces options, reportez-vous aux sections

Importation d’images dans OmniPage Pro, page 42 et Options
d’importation des pages, page 82.

2. Sélectionnez une feuille de style.

Sélectionnez une feuille de style pour définir le niveau de formatage
et la mise en page que vous souhaitez appliquer aux résultats de
l’OCR.
Pour plus d’informations sur ces options, reportez-vous à la page 84
et à la page 85.

3. Sélectionnez une description de mise en page.

Sélectionnez une description de mise en page qui déterminera la
détection automatique des zones. Les options disponibles sont
Colonne unique, Colonnes multiples, Feuille de calcul ou Pages
mixtes. Si vous disposez d’un gabarit de zone, vous pouvez également
le sélectionner.

4. Sélectionnez le type d’OCR que vous souhaitez réaliser.

Si vous souhaitez réaliser l’OCR sans activer la vérification,
sélectionnez Reconnaître. Vous aurez la possibilité d’effectuer la
vérification ultérieurement, après avoir exporté le texte. Reportez­vous à la page 59.

Traitement automatique 33

Pour démarrer la vérification immédiatement après l’OCR de toutes
les pages du document, sélectionnez OCR + vérification. Reportez-
vous à la page 60.

5. Sélectionnez une application cible pour votre document.

Vous pouvez enregistrer votre document dans un fichier dont vous
définissez le nom, l’emplacement et le type, ou copier les résultats de
l’OCR dans le Presse-papiers. Reportez-vous à la page 75.

6. Assurez-vous que tous les autres réglages ont été définis.

Des réglages supplémentaires sont disponibles dans la boîte de
dialogue Préférences (voir Cha pitre 4). Ces réglages permettent de
déterminer la langue de reconnaissance, les dic tionnaires utilisateur e t
la configuration des options du scanner. Si vous effectuez une
numérisation, placez avec soin votre (vos) page(s) dans le scanner.
Pour numériser plusieurs pages à partir d’un chargeur, sélectionnez
Num. tout le chargeur dans la fenêtre Scanner de la boîte de dialogue
Préférences.

7. Cliquez sur le bouton Démarrer pour lancer le traitement

automatique.

La section suivante décrit le processus de traitement automatique.

Pour traiter un nouveau document de façon automatique

La procédure décrite dans cette section suppose que vous avez démarré
OmniPage Pro X, que la barre d’outils OCR est affichée, que tous les
réglages sont prêts, mais qu’aucun document n’est ouvert.

1. Cliquez sur le bouton Démarrer pour lancer le traitement

2. Toutes les pages spécifiées sont numérisées ou la boîte de dialogue

3. Une image miniature de chaque page apparaît également dans la

34 Traitement des documents

automatique.

Charger les images vous permet de sélectionner l es fichiers-images. La
barre d’état indique la progression de l’importation des images. Les
images de pages apparaissent brièvement dans la fenêtre d’image.

fenêtre de vignettes, au fur et à mesure que les pages sont importées.
La fenêtre d’image affiche toutes les pages une par une. Lorsque
toutes les pages ont été importées, elle affi che la première page
importée.

Chapitre 3

4. La reconnaissance démarr e ; une barre de progression appar aît dans la

barre d’outils OCR. La détection des zones s’effectue, de façon
automatique ou à l’aide d’un gabarit. Le texte est détecté et reconnu
page par page.

5. La première image apparaît à nouveau, avec ses zones, dans la fenêtre

d’image. Les résultats de l’OCR apparaissent dans la fenêtre de texte.

6. Si la vérification a été sélectionnée, elle démarre à partir du haut de la

première page. Effectuez les corrections qui s’avèrent nécessaires. Au
besoin, cliquez sur la fenêtre de texte pour interrompre la vérification.
Vous pouvez alors éditer ou véri fier le te xte reconnu, pass er à d’autres
pages ou modifier les réglages. Le bouton de vérification Ignorer
devient le bouton Démarrer. Cliquez sur ce bouton pour r eprendre la
vérification. Cliquez sur Terminé pour terminer la vérification avant
d’atteindre la fin du document.

7. Si vous choisissez d’exporter les résultats vers un fichier, la boîte de

dialogue Exporter apparaît. Définissez un dossier, un nom de fichier
et un format d’enregistrement, pu is sélectionnez les autres options
d’exportation. Si l ’option Enregistr er et lancer est sélectionnée, le texte
reconnu apparaît dans l’applicat ion cible. Si vo us choisiss ez
d’exporter le texte reconnu dans le Presse-papiers, un message vous
confirme son exportation. Le document reste ouvert dans
OmniPagePro pour une édition ultérieure. Les pages peuvent
être reconnues à nouveau lorsque les zones ou les réglages sont
modifié(e)s. Des pages peuvent être ajoutées a u document.
Le document peut être sauvegardé plusieurs fois.

Pendant le traitement, le bouton Démarrer devient le bouton Arrêter.
Cliquez sur ce bouton pour arrêter le traitement. L’étape en cours est
annulée, mais les résultats de toutes les étapes achevées sont conservés.
Par exemp le, si vo us cli quez sur Arrêter lors de l’OCR, le texte ne sera pas
reconnu, mais les images seront conservées.

Traitement automatique 35

Pour traiter un document existant de façon automatique

Vous pouvez également lancer le traitement automatique en cliquant sur
le bouton Démarrer, lorsqu’un document est ouvert. Peu importe si les
pages du document ont été traitées manuellement ou de façon
automatiqu e. Pour numériser de nouvelles pages dans le document,
placez-les avec soin dans le scanner. Lorsque vous cliquez sur Démarrer, la
boîte de dialogue OCR - Instructions vous propose les choix suivants :

u Charger et traiter d’autres pages

Si vous sélectionnez un fichier comme source, la boîte de dialogue
Charger les images apparaît. Elle vous permet de sélectionner le
fichier désiré. Si vous ne le faites pas, la numérisation démarre
immédiatement. Si l’option Num. tout le chargeur est sélectionnée,
toutes les pages du chargeur sont numérisées les unes après les autres.
Toutes les pages spécifiées sont intégrées au document et reconnues.
Les pages existantes restent inchangées, même si certaines n’ont pas
été reconnues. Si la page actuelle était la dernière page du document
lorsque vous avez cliqué sur Démarrer, les nouvelles pages sont
ajoutées à la suite de cette page. Si ce n’est pas le cas, la boîte de
dialogue Importer une image vous permet d’indiquer l’emplacement
d’insertion des nouvelles pages. Lorsque la reconnaissance et la
vérification (facultative) sont terminées, le document est exporté dans
son ensemble. Il peut être copié dans le Presse-papiers ou enregistré
dans un fichier à l’aide de la boîte de dialogue Exporter.

u Traiter les pages n on reconnues

u Re-traiter toutes les pages

36 Traitement des documents

La reconnaissance (et la vérification, le cas échéant) est effectuée sur
toutes les pages non reconnues. Aucune nouvelle page ne peut être
ajoutée lorsque cette option est sélectionnée. Lorsque le traitement
est terminé ou si aucune page ne néce ssite de reconnaissance,
l’exportation vers le Presse-papiers ou vers un fichier démarre.
Lorsque vous effectuez l’enregistrement dans un fichier, la boîte de
dialogue Exporter apparaît. Cette commande permet d’enregistrer
toutes les modifications apportées à toutes les pages (et non
uniquement celles apportées aux pages reconnues).

Le texte reconnu sur toutes les pages déjà traitées est supprimé et
toutes les images sont à nouveau reconnues. Des zones sont

Chapitre 3

automatiquement appliquées à toute image ne comportant pas de
zone. Si l’image comporte des zones, la boîte de dialogue Découpage
en zones – Instructions vous permet de choisir d’utiliser les zon es
actuelles uniquement, de supprimer toutes les zones et d’appliquer la
détection automatique des zones, ou d’appliquer la détection
automatique des zones en plus des zones existantes. Votre choix
s’appliquera à toutes les pages contenant des zones tracées ou
modifiées manuellement.

Traitement manuel

Le traitement manuel est particulièrement utile si vous souhaitez avoir un
plus grand contrôle du processus d’OCR. Le traitement s’effectue étape
par étape. Ceci vous pe rmet de bénéficier d’un contrôle visuel sur les
images et d’en définir les zones avant de les soumettre à la reconnaissance.
Ceci vous permet également de modifier les réglages entre toutes les

étapes du traitement ou e n tre les différentes pages. Cette fonction peut
être très utile si certaines pages du document nécessitent des réglages

spécifiques.
Au cours du traitement manuel, vous pouvez acquérir plusieurs pages en

cliquant plusieurs fois sur le bouton Acquérir. De la même façon, le
bouton Exporter vous permet d’exporter le texte reconnu sur tou tes les
pages reconnues de votre document. En revanche, le bouton OCR permet
uniquement de traiter la page actuelle.

Étapes du traitement manuel

Les trois boutons de la barre d’outils OCR vous permettent de contrôler
le traiteme nt étape par étape :

1. Acquérir une image

Définissez l’image source dans le menu déroulant Acquérir.
Choisissez de numériser des pages ou de charger un ou plusieurs
fichiers images. Cliquez sur le bouton Acquérir (bouton numéro 1).
L’image miniature de chaque page apparaît dans la fenêtre de
vignettes et l’image d’une page apparaît dans la fenêtre d’image. La
reconnaissance ne démarre pas. Reportez-vous aux sections

Traitement manuel 37

Importation d’images dans OmniPage Pro, page 42 et Options
d’importation des pages, page 82.

2. Créer des zones sur les images

Tracez les zones dans la fenêtre d’image, à l’aide de la palette Outils.
Les zones correspondent aux parties de l’image qui doivent être
reconnues. Vous pouvez également charger des zones de gabarit et
tracer des zones à ajouter aux zones du gabarit. Reportez-vous aux
sections Création et modification des zones, page 47 et Gabarits de
zone, page 113.

3. Exécuter l’OCR

Précisez si vous souhaitez effectuer la reconnaissance avec ou sans
vérification ou si vous souhaitez utiliser la fonction d’apprentissage,
dans le menu déroulant OCR. Cliquez sur le bouton OCR (bouton
numéro 2). Choisissez d’utiliser uniquement les zones existantes ou
d’autoriser la détection automatique des zones sur toutes les parties
de la page ne comportant pas de zone. Des zones sont
automatiquement appliquées à toute page ne comportant pas de
zone. Un indicateur affiche la progression de la reconnaissance de la
page actuelle. Les résultats de l’OCR apparaissent ensuite dans la
fenêtre de texte. Si vous avez sélectionné la vérification et que la p age
comporte des mots douteux, la vérification commence
immédiatement. Si vous n’avez pas sélectionné la vérification, vous
pouvez éditer et vérifier le texte reconnu ou démarrer la vérification à
partir de n’importe quel emplacement dans le texte.
Reportez-vous aux sections Exécution de l’OCR, page 59 et
Apprentissage, page114.

4. Exporter le document

38 Traitement des documents

Indiquez une destinat ion d’exportation dans le menu déroulant
Exporter. Vous pouvez enregist rer les résultats de l’OCR dans un ou
plusieurs fichiers ou les copier dans le Presse-papiers. Cliquez sur le
bouton Exporter (bouton numéro 3). Si vous enregistrez les résultats
de l’OCR dans un fichier, indiquez le nom du fichier, son format et
son emplacement.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Exportation de

documents, page 72.

Chapitre 3

Utilisation conjointe du traitement automatique et du traitement manuel

Le traitement automatique est rapide et efficace. Une fois que vous avez
sélectionné vos réglages, un grand nombre de pages peut être traité du
début à la fin sans qu’aucune intervention ne soit requise de votre part.
Le traitement manuel demande plus d’attention, mais vous permet
d'avoir un plus grand contrôle du traitemen t et des résultats de l’OCR. I l
est possible de profiter des avantages offerts par ces deux modes de
traitement lors du traitement d’un document. Imaginons que le
document dont vous disposez est un document long, idéal pour un
traitement automatique, à l’exception d’un petit nombre de pages qui
nécessitent une définition de zones ou des réglages différents. Voici deux
exemples de procédures que vous pourriez suivre.

t Pour démarrer le traitement automatiquement et le terminer

manuellement :

1. Sélectionnez vos réglages et trai tez toutes les pages d e façon

automatique.

2. Exportez le document pour le protéger, en tant que document

OmniPage, par exemple.

3. Examinez les résultats de l’OCR, tout particulièrement pour les pages

qui requièrent à votre avis une attention particulière. Identifiez les
modifications de la définition des zones ou des réglages qui seront
nécessaires.

4. Apportez les modifications nécessaires sur votre page et retraitez-la

manuellement en cliquant sur le bouton OCR.

5. Indiquez un choix dans la boîte de dialogue Découpage en zones –

Instructions.

6. Répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que toutes les pages soient

reconnues correctement.

7. Exportez le document final.

Utilisation conjointe du traitement automatique et du traitement manuel 39

t Pour démarrer le traitement manuellement et le terminer

automatiquement :

1. Sélectionnez vos réglages et importez les images du document en

cliquant sur le bouton Acquérir.

2. Vérifiez la luminosité, l’orientation et le contenu des images. Si

nécessaire renumérisez ou faites pivoter des images. Utilisez la
gomme ou la définition des zones pour supprimer ou exclure les
parties tâchées ou difficilement lisibles. Réorganisez les pages comme
bon vous semble.

3. Définissez manuellement les zones des pages exigeant une attention

particulière. Placez les photos ou les diagrammes dans les zones de
type Graphiques et les parties que vous ne souhaitez pas reconnaître
dans les zones de type Ignorer . Tracez et spécifiez les zones de texte.

4. Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez l’option Traiter les

pages non reconnues dans la boîte de dialogue OCR – Instructions.

5. Sélectionnez une option dans la boîte de dialogue Découpage en

zones – Instructions. Cette option s’appliquera à toutes les pages.
Sélectionnez l’option Utiliser uniquement les zones actuelles ou
Conserver zones actuelles et tracer de nouvelles.

6. Une fois la vérification terminée (si elle a été sélectionnée), vous

pouvez exporter le document.

Utilisation de l’Assistant OCR

L’Assistant OCR est un guide utile pour les nouveaux utilisateurs
d’OmniPage Pro. Il vous guide à travers six panneaux de configuration,
en vous posant les questions et en vous donnant les conseils qui vous
aideront à sélectionner les réglages appropriés. Il lance ensuite le
traitement automatique.

L’Assistant OCR ne peut pas être exécuté lorsque d’autres documents
sont ouverts. Il propose les sélections disponibles dans OmniPage Pro.
Certains réglages ne sont pas proposés par l’Assistant OCR ; ceux-ci

40 Traitement des documents

Chapitre 3

doivent être sélectionnés dans la boîte de dialogue Préférences avant de
démarrer tout traitement. Ces réglages sont les suivants :

u Scanner : tous les réglages. Assurez-vous d’avoir activé l’option Num.

tout le chargeur si vous souhaitez numériser plusieurs pages à partir

d’un chargeur ADF.

u OCR : fichier d’apprentissage et options d’enregist rement des

graphiques.

u Vérification de l’orthographe : dictionnaire utilisateur et opti ons de

Language Analyst

u Divers : conservation ou suppression de grilles de tableaux.

®

.

Pour parcourir les six étapes une par une, cliquez sur le bouton Assistant
OCR :

Étape 1 : acquisition des images. Sélectionnez l’un des modes de
numérisation (noir et blanc, niveaux de gris ou couleur) ou chargez un
fichier image. Si vous avez choisi de numériser des pages, placez-les dans
le scanner.

Remarque

Vous ne pouvez numériser des pages que si vous avez préalablement sélectionné
un scanner dans la boîte de dialogue Préférences. Si vous effectuez votre
numérisation via l’interface TWAIN, utilisez-la pour sélectionner le mode de
numérisation.

Étape 2 : choix de la langue. Vous pouvez choisir une langue principale
et, au besoin, une ou plusieurs langue(s) secondaire(s). Pour sélectionner
ou désélectionner des langues, appuyez sur la touche Cmd au fur et à
mesure que vous cliquez sur celles-ci.

Étape 3 : vérification. Vous pouvez choisir de vérifier l’orthographe du
texte immédiatement après la reconnaissance ou de réaliser une première
exportation avant la vérification.

Étape 4 : mise en page originale. Sélectionnez l’option qui décrit le
mieux vos pages importées afin de guider le processus de détection
automatique des zones.

Étape 5 : conservation du format. Sélectio nnez les éléments de
formatage que vous souhaitez conserver dans votre document exporté.

Utilisation de l’Assistant OCR 41

Étape 6 : exportation. Vous pouvez choisir d’enregistrer les résultats de
l’OCR dans un fichier ou de les copier dans le Presse-papiers.

Cliquez sur Terminer pour lancer le traitement automatique, comme
décrit antérieurement.

Le document est conservé dans OmniPage Pro après sa première
exportation. Des pages peuvent être ajoutées ou reconnues plusieurs fois,
lorsque le s réglages sont modifiés. Les documents peuvent être exportés
plusieurs fois dans un même format de fichier ou dans des formats
différents.

Les réglages modifiés dans l’Assistant OCR restent valides dans
OmniPage Pro. Si vous devez traiter un document nécessitant les mêmes
réglages qu’un premier document, ceci vous évite d’avoir à relancer
l’Assistant OCR. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Démarrer pour
que le traitement automatique du document démarre.

Importation d’images dans OmniPage Pro

Cette section décrit les différents modes d’acquisition d’images :

u Numérisation de pages
u Chargement des fichiers images
u Ouverture de documents OmniPage
u Utilisation de la fonctionnalité glisser-déposer

Numérisation de pages

Vous pouvez numériser un document papier pour le convertir en une
image électroni que. Reportez-vous aux sections Démarrage d’OmniPage
Pro et Sélection de votre scanner du chapitre 1.

t Pour numériser des pages dans OmniPage Pro :

1. Placez la page à numériser dans votre scanner. Vous pouvez

2. Sélectionnez l’un des modes de numérisation dans l e m enu d éroulant

42 Traitement des documents

numériser une pile de pages si vous disposez d’un chargeur ADF.

Acquérir.

Chapitre 3

3. Sélectionnez Préférences... dans le menu Édition et ouvrez la fenêtre

Scanner pour vous assurer que les réglages appropriés ont été

sélectionnés pour votre page. Repo rtez-vous à la page 89. Si vous
souhaitez numériser toutes les pages dans l’ordre à partir d’un
chargeur ADF, assurez-vous que l’option Num. tout le chargeur est
sélectionnée. Si ce n’es t pas le cas, vous devez cliquer sur le bouton
Acquérir pour numériser chaque page l’une après l’autre.

4. Cliquez sur le bouton Acquérir dans la barre d’outils OCR.

Les pages sont numérisées dans l’ordre et les images qui en résultent
apparaissent dans la fenêtre de vignettes. La première page s’affiche
dans la fenêtre d’image.

Chargement des fichiers images

Vous pouvez charger des fichiers images JPEG, PDF, PICT et TIFF dans
OmniPage Pro. Un fichier image est une image électronique du texte,
telle qu’un fax ou une image numérisée, qui est enregistrée dans un
format de fichier image. Vous pouvez ch arger plusieurs fichiers à la fois.
Vous pouvez également char ger une sélection de pages ou toutes les pages
de fichiers images à pages multiples (format TIFF ou PDF).

t Pour charger un fichier image d’une page :

Sélectionnez Charger image dans le menu déroulant Acquérir.

1.

2. Cliquez sur le bouton Acquérir. La boîte de dialogue Charger les

images apparaît. Cette boîte de dialogue se présente sous la forme
d’une boîte de dialogue Mac standard.

3. Indiq uez, dans le menu déroulant Afficher, les fichiers à afficher : tous

les fichiers images ou seulement les fichiers correspondant à un
format.

4. Sélectionnez le dossier contenant votre fichier à l’aide du menu

déroulant De.

5. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez charger, puis cliquez sur

Ouvrir. Vous pouvez également double-cliquer sur le nom du fichier

pour l’ouvrir.
L’image du fichier s’affiche en miniature dans la fenêtre de vignettes
et à la taille indiquée dans la f enêtre d’image.

Importation d’images dans OmniPage Pro 43

t Pour charger des images multiples à partir d’un fichier :

1. Sélectionnez Charger imag e dans le menu Acquérir, puis cliquez sur le

bouton Acquérir. Sélectionnez les types de fichiers à afficher.

2. Sous environnement OS X, sélectionnez les fichiers de la façon

suivante :

• Fichiers apparaissant les uns à la suite des autres : Sélectionnez le
premier et le dernier fichier en maintenant la touche Maj
enfoncée. Ces deux fichiers et tous les fichiers situés entre ceux-ci
seront sélectionnés.

• Fichiers noncontigus : Sélectionnez chaque fichier en maintenant
la touche Cmd enfoncée. Si vous souhaitez désélectionner un
fichier, sélectionnez-le à nouveau en maintenant la touche Cmd
enfoncée.

3. Cliquez sur Ouvrir une fois que vous avez sélectionné tous les fichiers

à charger.
Les fichiers images sont chargés dans leur ordre d’apparition et
compilés en un fichier de travail unique.

4. Lorsque vous ouvrez un fichier image à pages multiples (TIFF ou

PDF), vous pouvez sélectionner les pages à ouvrir. Les images de
pages miniatures apparaissent dans la fenêtre de vignettes et la
première pag e s’affiche dans la fenêtre d’image.

5. Déplacez les images de pages vers de nouveaux emplacements dans la

Remarque

44 Traitement des documents

fenêtre de vignettes si les pages n’apparaissent pas dans l’ordre
souhaité.

Si vous numérisez ou charge z vos pages alors qu’un document est ouvert et sa
dernière page affichée, toute nouvelle page ajoutée apparaîtra à la suite de cette
page. Si la dernière page n’est pas la page active, vous serez invité à indiquer
l’emplacement d’insertion des nouvelles pages.

Chapitre 3

Ouverture de documents Omn iPage

Pour ouvrir des documents OmniPage, utilisez la commande Ouvrir du
menu Fichier. Un document OmniPage (portant l’extension OPD) est
un fichier au format propriétaire d’OmniPage Pro. Les documents
OmniPage contiennent des images de page originales, des zones, des
réglages et des résultats d’OCR (le cas échéant). Chaque élémen t d e te x te
reconnu reste associé à l’image dont il est extrait. Le texte peut ainsi être
vérifié lorsque le document OmniPage est rouvert. Vous pouvez
également apporter des modifications au texte reconnu, relancer la
reconnaissance des pages et ajouter des pages au document. Vous pouvez
enregistrer les résultats de l’OCR plusieurs fois, si vous souhaitez dis poser
de différents formats de fichier, par exemple.

Remarque

t Pour ouvrir un document OmniPage :

OmniPage Pro permet d’ouvrir un seul document de travail à la fois. Si vous
tentez d’ouvrir un fichier alors qu’un document est déjà ouvert, vous êtes invité
à fermer ce document. Vous pouvez, en revanche, ajouter des pages à votre
document actuel en utilisant le bouton Acquérir.

1. Sélectionnez Ouvrir... dans le menu Fichier.

La boîte de dialogue Ouvrir le document OmniPage apparaît.

2. Ouvrez le dossier dans lequel réside votre document OmniPage.

3. Double-cliqu ez sur un nom de fichier ou sélectionnez-le, puis cliquez

sur Ouvrir.
Le document OmniPage s’ouvre et affiche une vignette pour chaque
page. L’image originale de la première page apparaît dans la fenêtre
d’image. Quant au texte reconnu (le cas échéant), il apparaît dans la
fenêtre de texte. Certains réglages du document OmniPage y sont
actifs.

Remarque

Pour obtenir des conseils sur l’enregistrement des documents OmniPage,
reportez-vous à la page 66 et à la page 74.

Importation d’images dans OmniPage Pro 45

Utilisation de la fonc tio nn al ité glisser-déposer

Vous pouvez importer des images dans un document ouvert en faisant
glisser et en déposant vos images à partir du bureau ou du Finder. Utilisez
la touche Maj et la souris si vous so uhaitez sélectionner plusi eurs fi chie rs.
Si vous avez importé des fichiers images à pages multiples, la boîte de
dialogue vous permet d’indiquer les pages du fichier que vous souhaitez
ouvrir.

Si vous faites glisser et déposez l’icône d e l’image dans la fenêtre d’image,
la page est ajoutée à la fin du document.

Si vous dépose z l’icône de l’image dans la fenêtre de vignettes, vous
pouvez sélectionner l’emplacement d’insertion de la page. Au fur et à
mesure que l’icône est déplacée sur les pages, une barre noire apparaît
entre les pages. Déposez l’icône pour placer la page juste en dessous de la
barre.

Si plusieurs pages sont importées, la première de ces pages devient la page
active.

Vous pouvez lancer OmniPage Pro X et charger une ou plusieurs images
dans un nouveau document. Pour ce faire, faites glisser l’icône du fichier
image depuis le bureau ou le Finder et déposez-la sur l’icône d’OmniPage
Pro X.

Si vous déposez l’icône du fichier image sur l ’icône d’OmniPage Pro alors
qu’un document est ouvert dans le programme, la nouvelle image est
ajoutée au document à la suite de la dernière page si celle-ci est active ; si
ce n ’est pas le cas, une boîte de dialogue vous permet d’indiquer l’endroit
où placer l’image.

Vous pouvez également lancer le programme en déplaçant l’icône d’un
document OmniPage sur celle du programme ou en double-cliquant sur
l’icône OPD. Vous ne pouvez pas déplacer un document OmniPage dans
un document ouvert. Vous êtes invité à enregistrer toutes vos
modifications dans le document ouvert avant que le programme le ferme
et ouvre le document OmniPa ge.

Remarque

46 Traitement des documents

Pour savoir comment exporter les résultats de l’OCR à l’aide de la
fonctionnalité glisser-déposer, reportez-vous à la page 76.

Chapitre 3

Création et modification de zones

Les images de pages apparaissent dans la fenêtre d’image. Cette fenêtre
vous permet de créer manuellement des zones avant de réaliser l ’OCR. Les
zones sont des parties de pages délimitées par des bordures, qui seront
reconnues comme du texte, conservées en tant que graphiques ou
ignorées. Toute partie de page non identifiée comme zone est ignorée lors
de l’OCR, sauf si vous spécifiez la détection automatique des zones.

Remarque

Vous pouve z créer des gabarits de zones à utiliser lorsque vous traitez des
documents demandant la même configuration de zones. Les gabari ts de zones
permettent de conserver la forme, la position, l’ordre, le type, le contenu et le
style des zones. Reportez-vous à la section Gabar its de zones, page 113.

Cette section présente les r ubriques suivantes :

u Création automa tique de zones
u Spécificatio n des types de zone
u Dessin manuel des zones
u Modification des zones

Création automatique de zones

OmniPage Pro peut créer des zones automatiquement. Pour ce faire, le
programme utilise la description de la mise en page originale pour
retrouver les blocs de texte et les graphiques de la pag e. Il les place ensuite
dans des zones et décide d’un ordre de lecture.

t Pour lancer la détection automatique des zones lors du traitement

automatique :

1. Dans le menu déroulant Mise en page originale, sélectionnez le

réglage qui correspond le mieux à votre (vos) page(s).
Sélectionnez Colonne unique, Colonnes multiples, Feuille de calcul,
Pages mixtes ou un gabarit personnalisé. Pour plus d’informations
sur ces réglages, reportez-vous à la section Options de mise en page

originale, page84.

Création et modification de zones 47

2. Vérifiez tous les autres réglages, puis cliquez sur le bouton Démarrer

pour lancer le traitement automatiqu e. Celui-ci comprend la
détection automatique des zones (sauf s i vous appliq uez un gabarit et
que vous choisissez l’option Utiliser uniquement les zones actuelles).
Une fois la reconnaissance terminée, les zones détectées s’affichent
dans la fenêtre d’image. Chaque zone est identifiée par un numéro
indiquan t l’ordre dans lequel elle a été reconnue. L’icône de la zone
apparaissant en regard du numéro indique le type de zone. Si
l’emplacement, le ty pe ou l’ordre de certaines zones n’est pas correct,
modifiez la définition des zones et relancez la reconnaissance de la
page.

t Pour lancer la détection automatique des zones lors du traitement

manuel :

1. Dans le menu déroulant Mise en page originale, sélectionnez le

réglage qui se rapproche le plus de votre (vos) page(s).

2. Cliquez sur le bouton OCR pour définir les z o nes de la p age actuelle

et relancer la reconnaissance. Si la page ne comporte aucune zone,
OmniPage Pro crée automatiquement des zones et les affiche une fois
la reconnaissance terminée. Si la page comporte au moins une zone,
la boîte de dialogue Découpage en zones – Instructions propose les
options suivantes :

48 Traitement des documents

• Utiliser uniquement les zones actuelles (pas de détection
automatique des zones)

• Effacer les zones actuelles et tracer de nouvelles

• Conserver zones actuelles et tracer de nouvelles

Chapitre 3

Spécification des types de zone

Toutes les zones sont identifiées par un type particulier. Ceci détermine
leur mode de traitement lors de l’OCR. Vous pouvez spécifier des types
de zone à l’aide des outi ls si tués da ns le haut de la palette Infos sur zones.
Cette palette apparaît toujours lorsque la fenêtre d’image est active.

Zone Colonne unique

Zone Automatique

Zone Tableau

Contenu et type de
zone actuellement
sélectionnés

La boîte de dialogue Type de zone vous indique le type de zone de la zone
actuelle ou de la dernière zone sélectionnée. Le type de zone
correspondant à la zone prend l’apparence d’un bouton enfoncé. Lorsque
plusieurs zones de différents types sont sélectionnées, la boîte de dialogue
affiche Types de zone mixtes.

Cliquez sur un outil pour modifier le type de zone. Cette option
s’appliquera à toutes les zones actuellement sélectionnées (le cas échéant),
ainsi qu’aux zones que vous tracerez par la suite. Les propriétés des
différents types de zone sont les suivantes :

t Type de zone Automatique

Lorsque ce type de zone est sélectionné, OmniPage Pro décide de la
gestion du contenu de la zone. Le programme détermine si la zone
contient du texte ou des graphiques. Il détermine également si le texte est
organisé en colonnes et s’il est inversé. Toutes les colonnes contiguës
détectées sont traitées comme du texte qui s’enchaîne (de haut en bas et
de gauche à droite). Les zones de type
bordures mauves. Après la reconnaissance, la zone automatique peut être
remplacée par un ensemble de zones plus petites.

Zone Colonnes multiples

Zone Ignorer

Zone Texte inversé
Zone Graphique

Automatique sont en tourées de

Création et modification de zones 49

t Type de zone Colonne unique

OmniPage Pro traite le contenu de la zone comme un bloc de texte. Le
programme ne détecte ni les colonnes, ni les graphiques. Des tabulations
sont insérées entre les colonnes détectées dans une zone. Ce type de zone
peut, par conséquent, être utilisé pour les tableaux ou les textes placés
dans des colonnes que vous ne souhaitez pas supprimer ou les textes que
vous ne souhaitez pas placer dans un tableau.

Ces zones sont entourées de

bordures bleues (désignant ainsi une zone de texte).

t Type de zone Colonnes multiples

OmniPage Pro tente de détecter des colonnes dans la zone. S’il les trouve,
le programme supprime les colonnes (à moins que True Page ne soit
sélectionné comme feuille de style). Une fois la reconnaissance terminée,
une zone est généralement appliquée à chaque colonne. Les graphiques ne
sont pas détectés à l’intérieur des zones.

Ces zones sont également

entourées de bordures bleues.

t Type de zone Tableau

OmniPage Pro traite le contenu de la zone comme un tableau. Le
contenu est placé dans un tableau ou dans des colonnes séparées par des
tabulations, selon l’option s électionnée dans la fenêtre Divers de la boîte
de dialogue Préférences.

Ces zones sont entourées de bordures et de

séparations de couleur orange. Elle doivent être rectangulaires (et non
irrégulières).

t Type de zone Graphique

OmniPage Pro traite le contenu comme un élément graphique. Le
programme n’extrait pas le texte de la zone. Si l’option Conser ver les
graphiques est sélectionnée, le programme copie l’image et la transfère
dans la fenêtr e de texte. Si True Page est sélectionné en tant que feuille de
style, les graphiques apparaissent sous forme de cadres à leur
emplacement d’origine. Dans tous les autres cas, les graphiques sont
placés à la fin du texte reconnu sur la page.
icône de graphique et est entouré de bordures noires ou blanches, selon la
couleur du fond.

50 Traitement des documents

Ce type de zone affiche une

Chapitre 3

t Type de zone Texte inversé

Si la page contient du texte inversé (lettres blanches ou de couleur pâle
sur fond noir ou foncé), placez ce texte dans une zone de texte inversé
séparée. Le texte sera reconnu et affiché comme du texte normal. Si vous
souhaitez que le texte soit inversé dans votre document de sortie,
inversez-le dans votre application cible. Ces zones sont entourées de
bordures noires ou blanches, selon la couleur du fond.

t Type de zone Ignorer

OmniPage Pro ignore entièrement la zone lors de la détection
automatique des zones. Cette option est utile si vous souhaitez
qu’OmniPage Pro trace des zones automatiquement, mais que vous
souhaitez tout d’abord identifier les parties à ignorer. En excluant les
tableaux complexes ou les dessins dont vous n’avez pas besoin, vous
pouvez accélérer considérablement le traitement. Ces

zones sont

entourées de bordures et de bandes rouges.

Astuce

t Pour spécifier un type de zone :

Vous pouve z à to ut moment, avant d’effectuer la reconnaissance, modifier le
type de zone de certaines zones de votre choix. Supposons par exemple qu’une
zone de Texte à Colon ne unique a été placée sur deux colonnes de texte par la
détection automatique des zones. Si vous ne souhaitez pas que des tabulations
soient ins érées entre les deux colonnes, vous pouvez appliquer un type de zone
Automatique ou Colonnes multiples. Les colonnes seront reconnues séparément
et le texte s’enchaînera entre les colonnes.

1. Cliquez sur l’outil Tracer/Sélectionner les zones dans la palette

Outils, s’il n’est pas déjà sélect ionné.
Si la palette Outils n’apparaît pas, vérifiez que la fenêtre d’image est
active et (dans Mac OS 9) que la palette n’a pas été réduite.

2. Sélectionnez la zone que vous souhaitez identifier en cliquant dessus.

• Cliquez sur les autres zones à sélectionner, le cas échéant, en
maintenant la touche Maj enfoncée.

• Double-cliquez sur Tracer/Sélectionner les zones ou choisissez

Sélectionner tout dans le menu Édition pour sélectionner toutes
les zones de la page actuelle.

Création et modification de zones 51

3. Cliquez sur le type de zone souhaité dans la palette Infos sur zones.

Le type de zone de toutes les zones sélectionnées sera modifié en
fonction de vos sélections. Cette valeur sera également appliquée aux
nouvelles zones que vous tracerez.

t Pour spécifier un contenu de zone :

1. Sélectionnez une zone dont vous souhaitez modifier le contenu :

Le contenu de zone peut uniquement être spécifié pour les zones de
texte de type Automati que, Colonne uniq u e, Colonnes multip les,
Tableau ou Texte inversé.

2. Sélectionnez Alp h anumérique ou Numérique dans le menu

déroulant Contenu de zone.

Dessin manuel des zones

P our t racer et modifier des zones, utilisez les outils de la pal ett e Outils. Si
la palette Outils n’apparaît pas, vérifiez que la fenêtre d’image est active et
(dans Mac OS 9) que la palette n’a pas été réduite.

Outil Tracer/Sélectionner des zones

Outil Organiser le s zones

Outils de gestion des tableaux

Outils de rotation des images

La touche de tabulation vous permet de parcourir les différents outils de
gestion des zones lorsque la fenêtre d’image est active.

t Pour tracer une zone rectangulaire :

1. Cliquez sur l’outil Tracer/Sélectionner les zones dans la palette

2. Assurez-vous qu’aucune zone existante n’est sélectionnée.

52 Traitement des documents

Outil Polygone

Outil Modifier les zones

Outil Appliquer un gabarit :
Vous pouvez appliquer les
zones du jeu de gabarit de la
barre d’outils OCR à la page
actuelle.

Outil Zoom
(Pour réduire l’image, cliqu ez
dessus en maintenant la touche
Option enfoncée.)

Outil Effacer l’image

Outils, s’il n’est pas déjà sélect ionné. Le curseur devient un outil de
dessin.

Chapitre 3

3. Cliquez sur le type de zone approprié dans la palette Infos sur zones.

Vous pouvez, par exemple, cliquer sur le type Graphique pour tracer
une zone autour d’une photo. Rep ortez-vous à la section Spécification
de types de zone, page 49.

4. Pour délimiter une partie d’image que vous souhaitez transformer en

zone, maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez l’outil de
dessin pour former une zone rectangulaire.

5. Relâchez le bouton lorsque vous avez terminé.

Après avoir tracé une zone, vous pouvez la redimensionner en faisant
glisser ses poignées.

6. Répétez les étapes 3 à 5 jusqu’à ce que vous ayez t racé toutes les zones

autour des parti es à tr aiter.
Vous pouvez tracer jusqu’à 64 zones différentes. Tracez vos zones
dans l’ordre correspondant à l’ordre de traitement souhaité. Un
numéro en haut à gauche de chaque zone indique leur ordre de
lecture.
Si vous tracez une zone sur une zone existante, les bordures de la
nouvelle zone s’adapteront
ne se chevaucheront pas.

aux bords de la zone existante. Les zones

t Pour tracer une zone irrégulière :

Cliquez sur l’outil P olygone dans l a palette Outils. Le curs eur devient

1.

un outil de dessin dans la fenêtre d’image.

2. Assurez-vous qu’aucune zone existante n’est sélectionnée.

3. Cliquez sur le type de zone approprié dans la palette Infos sur zones.

4. P os itionn ez l’outil de dessin à l’emplacement où vous souhaitez tracer

le premie r côté de la zone, puis cliquez sur cet emplacement.

5. Déplacez l’outil de dessin pour tracer le premier côté de votre zone.

6. Cliquez à nouveau lorsque votre trait a atteint la longueur désirée. Le

trait devient fixe.

7. Tracez un trait perpendiculaire dans l’une ou l’autre direction, puis

cliquez sur ce trait pour former le deuxième côté de la zone.

8. Répétez l’étape 7 jusqu’à ce que vous ayez tracé tous les côtés de la

zone.

Création et modification de zones 53

9. Double-cliquez sur la zone lorsque vous avez terminé de la tracer.

Vous n’êtes pas autorisé à tracer des traits constituant des formes de
zones restreintes. Les formes suivantes constituent des formes
restreintes :

Découpée sur
le dessous

Découpée sur
le dessus

Trou au
milieu

Si vous tracez une zone irrégulière alors que le type de zone est défini sur
Tableau, la zone devient une Colonne unique. Vous ne pouvez pas affecter
le type Tableau à une zone irrégulière.

Modification des zones

Les zones peuvent être modifiées avant de réaliser l’OCR. Vous pouvez
déplacer, copier, redimensionner, réordonner, étendre, relier, diviser ou
supprimer des zones. Si vous modifiez des zones après la reconnaissance,
vous devrez relancer la reconnaissance de la page pour que les
modifications prennent effet.

L’outil Modifier les zones permet d’ajouter et de soustraire des parties de
zones. Ceci résulte généralement en des zones irrégulières. Cette option
n’est donc pas disponible pour les zones de type Tableau. Cet outil
permet également de relier et de diviser des zones.

t Pour déplacer des zones :

1. Cliquez sur l’outil Tracer/Sélectionner les zones dans la palette

Outils, s’il n’est pas déjà sélect ionné.

2. Positionnez le curseur dans une zone.

3. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la zone sur

54 Traitement des documents

l’emplacement désiré. Pour ce faire, vous pouvez également utiliser
les flèches. Les bordures de la zone sont déplacées, mais le contenu de
l’image d’origine reste inchangé.

Chapitre 3

t Pour redimensionner des zones :

1. Cliquez sur l’outil Tracer/Sélectionner les zones dans la palette

Outils, s’il n’est pas déjà sélect ionné.

2. Sélectionnez la zone que vous souhaitez redimensionner en cliquant

dessus.
Des poignées apparaissent sur les bordures de la zone.

3. Sélectionnez une poignée, maintenez le bouton de la souris enfoncé,

puis déplacez le curseur dans la direction dans laquelle vous souhaitez
agrandir ou réduire la zone.

4. Relâchez le bouton lorsque vous avez terminé.

La bordure de la zone change alors, affichant la partie modifiée.

t Pour réorganiser des zones :

1. Cliquez sur l’outil Organiser les zones. Les numéros des zones

disparaissent.

2. Cliquez dans la zone que vous souhaitez reconnaître en premier.

Le numéro

1 apparaît dans la zone.

3. Cliquez dans la prochaine zone que vous souhaitez reconnaître.

Le numéro

2 apparaît dans la zone.

4. Continuez jusqu’à ce que toutes les zones soient organisées de façon

appropriée.
Si vous ne numérotez pas toutes les zones, elles seront
automatiquement numérotées lorsque vous sélectionnerez un autre
outil ou que vous démarrerez l’OCR. À moins que vous n’utilisiez la
feuille de style
lequel le te xte sera placé sur une page reconnue.

t Pour ajouter une partie à une zone :

True Page, l’ordre des zones détermine l’ordre dans

1. Cliquez sur l’outil Modifier les zones dans la pal e tte Outils.

2. Positionnez le curseur dans la zone existante, dans un coin de la

partie que vous souhaitez ajouter à la zone. (point A dans l’exemple
ci-dessous).

Création et modification de zones 55

3. Maintenez le bouton de la souri s enfoncé et déplacez le curseur vers le

4. Relâchez le bouton de la souris.

Zone à redimensionner

coin opposé de la partie que vous souhaitez ajouter (point B de
l’exemple).

La zone de redimensionnement que vous avez définie (indiquée par
une ligne en pointillés dans l’exemple) n’apparaît pas, mais la zone
existante intègre cette partie et prend sa nouvelle forme.

Zone de redimensionnement

t Pour soustraire une par tie d’une zone :

Zone à redimensionner

Zone de redimensionnement

t Pour relier des zones entre elles :

1. Cliquez sur l’outil Modifier les zones dans la pal e tte Outils.

2. Positionnez le curseur sur une des zones que vous souhaitez relier.

3. Maintenez le bouton enfoncé et déplacez le curseur sur la (les) zone(s)

A

Zone
redimensionnée

B

Pour supprimer une partie d’une zone, appliquez la procédure
expliquée ci-dessus en maintenant la touche Cmd enfoncée (

z)

lorsque vous tracez la zone de redimensionnement.

Zone
redimensionnée

A

B

que vous souhaitez relier. Délimitez la par tie que vous sou haitez
inclure dans la zone d’association.

56 Traitement des documents

Deux zones à relier

Chapitre 3

4. Relâchez le bouton lorsque vous avez terminé.

Les bordures de la zone changent alors, affichant la nouvelle zone.

A

Zone d’association

t Pour diviser une zone :

Zone à diviser en deux

Zone de division

t Pour supprimer une zone :

B

Nouvelle zone

Cliquez sur l’outil Modifier les zones dans la palette Outils.

1.

2. Positionnez le curseur sur le point à partir duquel vous souhaitez

diviser la zone.

3. Maintenez la touche Cmd (z) et le bouton de la souris enfoncés en

déplaçant le curseur sur la partie où vous souhaitez effectuer la
séparation.

4. Relâchez le bouton de la souris lorsque vous avez terminé le

découpage de la zone. La zone d’origine est remplacée par deux
zones.

A

Zones finales

B

1. Cliquez sur l’outil Tracer/Sélectionner les zones dans la palette

Outils, s’il n’est pas déjà sélect ionné.

2. Cliquez sur la zone que vous souhaitez supprimer. Des poignées

apparaissent sur la zone sélectionnée.

• Cliquez sur les autres zones à sélectionner, le cas échéant, en
maintenant la touche Maj enfoncée.

• Double-cliquez sur Tracer/Sélectionner les zones ou choisissez
Sélectionner tout dans le menu Édition pou r sélectionner toutes
les zones de la page actuelle.

Création et modification de zones 57

3. Appuyez sur la touche Suppr ou sélectionnez Effacer dans le menu

Édition.
Les zones sélectionnées disparaissent, mais l’image de la page est
conservée. Si vous définissez vos zones manuellement et que vous
sélectionnez l’option Utiliser uniquement les zones actuelles, toute
partie d’une image non incluse dans une zone est ignorée lors de
l’OCR.

Tableaux

Les tableaux doivent être rectangulaires. Lorsque les zones sont définies
de façon automatique, le programme place automatiquement les
séparations de rangées et de colonnes. Les outils de gestion des tableaux
de la palette Infos sur zones sont actifs dès que la page contient au moins
un tableau. Utilisez ces outils pour modifier les séparations dans les
tableaux :

Insérer des séparations de rangées : Cliquez sur cet outil, puis déplacez le
curseur dans un tableau. Il prend cette apparence : . Une séparation de

rangée est insérée à chaque clic.
Insérer des séparations de colonnes : Cliquez sur cet outi l, puis déplacez

le curseur dans un tableau. Il prend cette apparence : . Une séparation
de colonne est insérée à chaque clic. Cliquez en maintenant la touche
Cmd enfoncée pour insérer une séparation dans la rangée actuelle
uniquement.

Déplacer séparation : Cliquez sur cet outil, puis dépla cez le curseur dans
un tableau. Lorsqu’il atteint une séparation, le curseur prend cette

apparence : ou celle-ci : . Cliquez et déplacez le curseur pour déplacer
la séparation sélectionnée. Vous ne pouvez pas, cependant, la déplacer au­delà de la prochaine séparation. Évitez de placer les séparations trop près
les unes des autres et faites en sorte qu’elles ne coupent pas le texte.

Supprimer séparation : Cliquez sur ce bouton, puis déplacez le curseur
dans un tableau. Lorsqu’il atteint une séparation, le curseur prend cette

apparence : ou celle-ci : . Cliquez sur la séparation de colo nne ou de
rangée pour la supprimer.

58 Traitement des documents

Chapitre 3

Supprimer/Remplacer tout Cliquez sur cet outil, puis déplacez le
curseur dans un tableau. Il prend cette apparence : . Cliquez avec ce

curseur pour supprimer toutes les séparations du tableau. Le curseur
prend alors cette apparence : . Cliquez à nouveau pour que les

séparations soient automatiquement détectées à nouveau dans le tableau.

Mise en œuvre de la reconnaissance

La mise en œuvre de la reconnaissance consiste à analyser des formes de
caractères identifiées dans une image et à créer un texte éditable à partir
de ces caractères reconnus. Cette opération porte également le nom
d’exécution de l’OCR. Une fois l’OCR réalisé, vous pouvez rechercher les
erreurs de reconnaissance et les mots dont l’orthographe est incorrect
avant d’exporter le texte vers une autre application.

Cette section décrit les procédures suivantes :

u Exécution de l’OCR
u Vérification des résultats de l’OCR
u Vérification du texte reconnu
u Marques de couleur
u Obtenir des informations sur une page

Exécution de l’OCR

Avant d’exécuter l’OCR, assurez-vous que les zones et les réglages actuels
sont adaptés à votre document. Pour transférer le contenu d e zones
graphiques et l’incorporer dans les résultats de l’OCR, par exemple, vous
devez sélectionner l’option
de la boîte de dialogue Préférences. Reportez-v ous à la section Régl ag es d e
l’OCR, page 94.

t Pour exécuter l’OCR sur une page unique :

1. Sélectionnez Reconnaître ou OCR + vérification dans le menu

déroulant qui s’affiche en cliquant sur le bouton OCR. Si vous
sélectionnez l’option OCR + vérification, vous êtes invité à vérifier les
erreurs éventuelles après l’OCR.

Conserver les gr a ph iqu es dans la fenêtre OCR

Mise en œuvre de la reconnaissance 59

2. Cliquez sur le bouton OCR.

La page est reconnue en fonction des zones et des réglages définis. Si
la page ne comporte aucune zone, des zones son t créées de façon
automatique ou à l’aide d’un gabarit de zone sélectionné. Les résultats
de l’OCR apparaissent dans la fenêtre de texte.
Pour reconnaître plusieurs pages à la fois, vous devez effectuer un
traitement automatique (r epo rtez -vo us à la page36).

Vérification des résultats de l’OCR

Le texte reconnu apparaît da ns la fe nêtre de texte une fois l ’OCR exécuté.
Ceci vous permet de vérifier les erreurs et fautes d’orthographe
éventuelles du texte avant de l’exporter.

La vérification des erreurs démarre automatiquement ap rès l’OCR si vous
sélectionnez l’option OCR + vérification. Elle commence sur la première
page reconnue et s’appliq ue à toutes les pages reconnues du document.
Si vous sélectionnez Reconnaître, vous devez activer l’option Vérifier
l’OCR... dans le menu Édition pour lancer la vérificati on, comme décrit
ci-dessous. La vérification démarre à partir de la position actuelle du
curseur.

La fenêtre
de sélectionner une langue principale et des langues secondaires, un
dictionnaire utilisateur et l’utilisation ou non de Language Analyst. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section Réglages de l’orthographe,
page 97. Reportez-vous également à la section Dictionnaires utilisateur,
page 118.

t Pour vérifier et corriger les erreurs dans le texte reconnu :

1. Sélectionnez Vérifier l’OCR…. dans le menu Édition.

60 Traitement des documents

Orthographe de la boîte de dialogue Préférences vous permet

La vérification s’arrête sur les mots contenant un caractère non
reconnu et les affiche en rouge. Les caractères non reconnus sont
remplacés par des caractères de rejet de couleur rouge – des tildes (~),
par défaut.
Si Language Analyst est activé, la vérification s’arrête également sur :

• des mots contenant un ou plusieurs caractères reconnu(s) avec
moins de certitude (mots affichés en vert) ;

Chapitre 3

• des mots signalés par Language Analyst, tels que ceux qui n’ont
pas été trouvés dans le dictionnaire principal ou dans le(s)
dictionnaire(s) utilisateur (affichés en bleu).

Dans la fenêtre Orthographe de la boîte de dial ogue P références, vous
pouvez choisir de vous arrêter ou non sur les acronymes, les
abréviations et les noms propres.
Lorsqu’OmniPage Pro s’arrête sur un mot, il l’affiche en surbrillance
dans la fenêtre de texte. Ces mots sont également signalés par des
marques de couleur si l’option Afficher les marques est activée dans le
menu Édition. La boîte de dialogue Vérifier l’OCR affiche l’image
d’origine du mot (également affiché en surbrillance) dans le contexte
de la page originale.

Cette mention indique pourquoi
la vérification s’est arrêtée sur
ce mot.

Cette fonction affiche le mot tel qu’il
est reconnu par OmniPage Pro. Sa
couleur indiqu e la ra is on pour
laquelle il est affiché.

Cliquez sur cette fenêtre pour
agrandir la vue de l’image originale.
Cliquez sur la fenêtre en maintena n t
la touche Option enfoncée pour la
réduire.

Cliquez sur
Options… pour
sélectionner les
différentes options
de vérification
des erreurs.

Déplacez le coin
de la fenêtre pour
modifier la taille
de celle-ci.

2. Sélectionnez l’une des options suivantes pour le mot affiché :

• Cliquez sur Ignorer pour conserver le mot tel qu’il a été reco nnu.

• Cliquez sur Ignorer tout pour ignorer toutes les instances du mot

tel qu’il est reconnu, pendant la session de vérification actue lle.
Le mot ne sera pas ignoré s’il contient un caractère douteux .

• Cliquez sur Changer pour remplacer le mot reconnu par le mot
contenu dans la boîte de dialogue Remplac er par. Tapez un mot
dans la zone de texte ou cliquez sur le menu déroulant

Suggestions et sélectionner un mot.

• Cliquez sur Changer tout pour remplacer toutes les instances

du mot reconnu par le mot contenu dans la zone de texte

Remplacer par.

Mise en œuvre de la reconnaissance 61

• Cliquez sur Modifier et ajouter pour remplacer le mot par le mot
affiché dans la zone de texte Remplacer par et l’ajouter au
dictionnaire utilisateur actuel. Vous ne pouvez pas ajouter de
mot comportant un symbole de rejet.

Une fois que vous avez fait votre choix pour le mot, OmniPage Pro
recherche le prochain mot douteux. À mesure que vous vérifiez et
corrigez les mots, leur marque de couleur disparaît.

3. Pour in terrompre la vérification, cliquez sur la fenêtre de texte. Vous

pouvez alors apporter des modifications au texte, le vérifier, modifier
les différents réglages et même passer directement à d’autres pages.
Le bouton de vérification Ignorer devient le bouton Démarrer.
Cliquez sur ce bouton pour reprendre la vérification. Si vous êtes
resté sur la même page, la vérification recommence au point où vous
l’avez interrompue. Si vous êtes passé à une autre page, elle démarre à
partir du haut de cette page.

4. Si vous souhaitez enregistrer toutes les modifications et quitter la

vérification avant d’atteindre la fin du document, c liquez sur Terminé
ou fermez la boîte de dialogue Vérifier l’OCR. Le programme vous
indique que la fin du document a été atteinte, lorsque c’est le cas.
Toutes vos modifications sont alors automatiquement enregistrées.

Remarque

Astuce

62 Traitement des documents

OmniPage Pro peut uniquement vérifier l’orthographe des mots reconnus. Il
ne peut pas vérifier l’orthographe de mots saisis manuellement dans la fenêtre
de texte.

Pour supprimer des caractères inutiles (tels que ceux générés par des
« parasites » sur l’image, par exemple), eff ac ez les do nn ées de la zone de texte et
cliquez sur Changer. Si le programme a divisé un mot en deux par erreur, à la
fin d’une ligne par exemple, tapez le mot entier à l’affichage de la première
partie du mot, puis effacez la seconde partie du mot lorsqu’elle apparaît dans la
zone de texte.

Vérification du texte reconnu

Vous pouvez comparer le texte reconnu par rapport à son image originale
afin d’être sûr que le texte a été reconnu correctement.

t Pour vérifier un texte par rapport à son image originale :

1. Assurez-vous que la fenêtre de texte est active.

2. En maintenant la touche Option enfoncée, double-cliquez sur le mot

Bouton Fermer

Cliquez sur la fenêtre
Vérification p our agrandir
la vue. Pour réduire la
vue, cliquez sur l’image
en maintenant la touche
Option enfoncée.

Chapitre 3

que vous souhaitez vérifier. Vous pouvez également sélectionner le
mot et choisir Vérifier le texte dans le menu Édition ou appuyer sur

zY.

La fenêtre Vérifier le texte s’ouvre. Elle affiche une vue agrandie du
mot d’origine et de son contexte dans l’image.

L’image du mot
sélectionné s’affiche
en surbrillance.

Pour remplacer le mot sélectionné, tapez un nouveau mot.

3. Cliquez sur le bouton standar d Fermer pour fermer la fenêtre Vérifier

le texte.

Marques de couleur

Les mots sur lesquels la vérifica tion s’arrête peuvent apparaître en couleur
(rouge, verte ou bleue) dans la fenêtre de texte et dans la boîte de dialogue
Vérifier l’OCR.

Pour masquer temporairement les marques de couleur, activez la fenêtre
de texte et sélectionnez Masquer les marques dans le menu Édition. Les
couleurs sont supprimées sur tous les mots marqués dans le document
actuel et aucune marque n’est insérée sur les nouvelles pages ou les
nouveaux documents. Pour afficher à nouveau les marques, sélectionnez

Mise en œuvre de la reconnaissance 63

Afficher les marques dans le menu Édition. La vérification s’arrête sur tous

les mots douteux et les affiche dans la couleur appropriée, même si les
marques sont masquées dans la fenêtre de texte.

La vérification s’arrête a utomatiquemen t sur les mots en rouge. Si
l’option Uti liser Language Analyst a été activée dans la fenêtre
Orthographe de la boîte de dialogue Préférences au moment de la
reconnaissance, la vérification s’arrête également sur les mots marqués en
vert et en bleu. Ces mots peuvent alors être également marqués dans la
fenêtre de texte.

Le changement du réglage Utiliser Language Analyst ne modifie pas le
texte déjà reconnu.

Les marques de couleur ne sont pas conservées lorsque vous exportez un
document vers une autre application.

Obtenir des informations sur une page

Une fois l’OCR terminé, vous pouvez obtenir des informations sur la
page actuelle en sélectionnant Afficher info s sur page, dans le menu Fichier
(ou en app uyant sur

u Source de l’OCR : numérisation effectuée par OmniPage Pro ou

fichier chargé (nom du fichier et du dossier).

u Résolution de l’image numérisée, en ppp (points par pouce)
u Taille de l’image, en pixels et pouces ou centimètres.
u Profondeur de la couleur et résolution pour les images en couleur.
u Nombre de mots et de caractères de la page (espaces compris).
u Durée de l’OCR en minutes et en secondes. Ceci exclut le temps

nécessaire à la numérisation, au dess in manuel des zones et à l’écriture
des données sur le disque.

u Nombre de caractères de rejet et de caractères douteux.
u Vitesse de l’OCR en nombre de caractères par seconde et de mots par

minute.

zI) :

64 Traitement des documents

Chapitre 3

Gestion des documents

La fenêtre de vignettes vous fournit un aperçu de toutes les pages du
document et vous permet de réaliser des opérations au niveau de chaque
page. La fenêtre Document vous permet de travailler sur chaq u e p age
l’une après l’autre. Cette section décrit les procédures suivantes :

u Redimensionnement de l’affichage d’une page
u Enregistrement d’un document en cours de travail
u Déplacement entre les pages
u Réorganisation des pages
u Suppression d’une page
u Annulation des modifications
u Modification des images
u Modification du texte
u Impression d’un document
u Écoute d’un document
u Fermeture d’un document
u Quitter O mniPage Pro

Redimensionnement de l’affichage d’une page

Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) la vue
d’une page affichée dans la fenêtre d’image ou dans la fenêtr e de texte.

t Pour redimensionner l’affichage d’une page :

1. Cliquez sur la vue que vous souhaitez redimensionn er (texte ou

image) pour l’activer.

2. Cliquez sur la zone affichant le pourcentage de zoom, située sur la

barre d’informations, dans le bas de la fenêtre Document.
Sélectionnez le zoom de votre choix dans le menu déroulant.
Dans la fenêtre d’image, vous pouvez également cliquer su r l’outil
Zoom dans la palette Outils, puis cliquer sur la partie de l’image que
vous souhaitez agrandir. Pour réduire la vue, cliquez dessus en
maintenant la touche Option enfoncée.

Gestion des documents 65

Enregistrement d’un document en cours de travail

Si vous travaillez sur un document long ou volumineux ou que vous
souhaite z rouvrir le document dans OmniPage Pro lors d’une session
ultérieure, enregistrez-le en tant que document OmniPage dès le début de
votre travail.

Pour un premier enregistrement d’un document sur le disque, vous
pouvez sélectionner Enregistrer ou Enregistrer sous... dans le menu Fichier .
La boîte de dialogue Enregistrer en tant que document OmniPage
apparaît. Elle vous permet de sélectionner un emplacement et de spécifier
le nom du fichier. L’extension recommandée pour un document
OmniPage est .opd.

Si le fichier a déjà été sauvegardé en tant que document OmniPage,
cliquez sur Enregistrer pour mettre le fichier à jour. La mise à jour inclut
la modification des images de pages, la définition des zones, les résultats
de l’OCR et les réglages. Sélectionnez Enr egistrer sous... pour enregistr er la
dernière version du document OmniPage sous un nom différent et
conserver la version précédemment enregistrée sous son nom d’origine.

Vous pouvez également protéger votre travail en cliquant sur le bouton
Exporter pour enregistrer les résultats de l’OCR dans un fichier. Si le
travail effectué par la suite sur le document vous satisfait, vous pouvez
l’exporter à nouveau et remplacer le fichier existant.

Déplacement entre les pages

Il existe trois façons de se déplacer entre les pages dans un document :

u Cliquez sur la vignette de la page que vous souhaitez afficher.
u Cliquez sur les flèches vers l’avant ou vers l’arrière, situées en regard

u Sélectionnez Aller à... d a ns le menu Édition ou double-cliquez sur le

66 Traitement des documents

du numéro de la page actuelle, au bas à gauche de la fenêtre
Document.

numéro de la page actuelle pour ouvrir la boîte de dialogue Aller à.
Sélectionnez Première page ou Dernière page, ou saisissez un numéro
spécifique dans la zone de texte Page.

Chapitre 3

Réorganisation des pages

Vous pouvez réorganiser des pages dans un document en déplaçant leur
vignette à différents emplacements dans la fenêtre de vignettes. Vous
devez déplacer les pages une à une.

Suppression d’une page

Vous pouvez supprimer une page sur les documents contenant au moins
deux pages. Vous pouvez, par exemple, supprimer une page dont la
numérisation n’est pas satisfaisante.

Pour supprimer la page actuelle, sélectionnez Supprimer la page actuelle
dans le menu Édition. V ous pouvez également cliquer sur la vignette de la
page que vous souhaitez supprimer et la déplacer sur la corbeille. Tous les
éléments sont supprimés : la vignette, l’image de la page et les résultats de
l’OCR. Les pages sont renumérotées automatiquement.

Annulatio n de s m o dificatio ns

Pour a nnuler une action qui a eu des effet s indésirables dans la fenêtre de
texte ou dans la fenêtre d’image, sélectionnez immédiatement
dans le menu Édition. Lorsque vous sélectionnez l’option
devient l’option
l’option indique l a mention

Recommencer. Si une action ne peut pas être annulée,

Impossible d’annuler.

Annuler

Annuler, elle

Modification des images

Lorsque la fenêtre d’image est active, vous pouvez modifier les images.
Faites glisser le séparateur de la fenêtre du document vers la droite si la
fenêtre d’image n’est pas assez grande ou si elle n’est pas visible.

Rotation d’une image

Lorsque la fenêtre d ’image est active, vous pouvez faire pivoter les images.
Ceci vous évite, par exemple, d’avoir à renumériser une page numérisée à
l’envers. Il vous suffit de corriger son orientation en la faisant pivoter.
Vous pouvez faire pivoter to ute la page de 90 degrés vers la gauche, de
180 degrés ou de 90 degrés vers la droite grâce aux outils de rotation de la

Gestion des documents 67

palette Outils. Dans la mesure du possible, faites pivoter la page avant de
définir les zones. En effet, toutes les zones sont supprimées lors de la
rotation de la page .

Remarque

Vous pouve z également spécifier le renversement vertical ou ho rizontal des
images provenant du scanner. Ce type de rotation ne peut pas être effectué sur
des images chargées. Elle doit être spécifiée dans la fenêtre Scanner de la boîte
de dialogue Préférences avant de commencer la numérisation.

Suppression de parties d’une image

Vous pouvez supprimer des parties de l’image actuelle en utilisant l’outil
Effacer l’image de la pale tte Outils. Cette fonction permet d'éliminer
toute tache, signature ou autre « parasite » sur l'image avant de lancer
l'OCR.

1. Pour agrandir la partie de l’image que vous souhaitez supprimer,

utilisez l’outil Zoom de la palette Outils.

2. Cliquez sur l'outil Effacer l’image de la palette Outils.

Le curseur prend l’apparence d’un carré.

3. Cliquez sur la partie de l’image que vous souhaitez effacer.

À chaque clic, une partie de l’image disparaît. Pour ce faire, vous
pouvez également maintenir le bouton de la souris enfoncé et le
déplacer sur la partie de l’image à effacer.

Remarque

Si vous ne souhaitez pas effacer les parties de l’image de façon définitive, mais
seulement omettre des parties d’image de l’OCR, identifiez ces parties comme
des zones de type Ignorer avant de lancer la détection automatique des zones ou
n’incluez pas ces parties dans les zones si vous les définissez manu el lement.

68 Traitement des documents

Chapitre 3

Modification du texte

Vous pouvez modifier le texte reconnu dans la fenêtre de texte avant de
l’exporter vers une autre application. Cliquez sur la fenêtre de texte pour
l’activer. Faites glisser le séparateur de la fenêtre du document vers la
gauche pour agrandir la fenêtre de texte. Si vous la faites glisser
complètement à gauche, la fenêtre d’image disparaît. Sélectionnez
l’agrandissement approprié pour la fenêtre de texte. Reportez-vous
également à la section Vérification des résultats de l’OCR, page 61.

Sélection de tout le texte

Pour appliquer un formatage, tel qu’une police particulière, sur tout le
texte d’une page, vous pouvez sélectionner la page entière en choisissant
Tout sélectionner dans le menu Édition (ou
style, à l’exception des feuilles True Page, tout le contenu de la page est
sélectionné, à condition que la fenêtre de texte soit active. Sur les feuilles
de style True Page, seul le texte du cadre sélectionné est mis en
surbrillance. Pour supprimer une sélection, cliquez n’importe où dans la
sélection.

zA). Sur toutes les feuilles de

Sélection d’un bloc de texte

Cliquez au début du texte à sélectionner et faites glisser le curseur
jusqu’au po int désiré. Relâchez le bouton de la souris. Le texte sélectionné
est affiché en surbrillance. Sur les feuilles de style True Page, la sélection
ne peut pas s’étendre au-delà d’un cadre.

Formatage du texte

Les options du menu Format vous permettent d’appliquer une police, un
style de police et un corps au texte sélectionné dans votre document
reconnu.

Découpage ou copie de texte et de graphiques

Sélectionnez Couper dans le menu Édition pour placer le texte ou le
graphique sélectionné dans le Presse-papiers. Les éléments coupés sont
supprimés de la fenêtre de texte. Sélectionnez Copier dans le menu
Édition pour placer une copie du texte ou du graphique sélectionné dans
le Presse-papiers. Les éléments copiés

ne sont pas supprimés.

Gestion des documents 69

Vous ne pouvez pas couper ou copier du texte et des graphiques en même
temps. Si les deux éléments sont sélectionnés en même temps, seul le
texte sera placé dans le Presse-papiers.

Le texte copié dans le Presse-papiers peut être collé dans la fenêtre de
texte ou dans une autre appli cati on. Pour coller le texte dans la fenêtre de
texte, positionne z votre curseur à l’emplacement souhaité et sélectionnez
Coller dans le menu Édition. Les graphiques ne peuvent pas être collés
dans la fenêtre de texte. En revanche, ils peuvent être collés dans des
applications qui prennent en charge le format PICT.

Suppression de texte ou de graphiques

P our supprimer définitivement du texte ou des graphiques sélectionné(s)
de la fenêtre de texte, sélectionnez Effacer dans le menu Édition (ou
appuyez sur la touche Suppr).

Impression d’un document

Vous pouvez imprimer une ou plusieurs pages d’un document. Vous
pouvez imprimer les pages reconnues si la fe nêtre de te xte est active ou les
images des pages si la fenêtre d’image est active. Si vous disposez d’une
imprimante couleur, vous pouvez choisir d’imprimer les pages en
couleur.

t Pour sélectionner les options d’impression et imprimer des pages :

1. Sélectionnez Mise en page... dans le menu Fichier. Les options

2. Sélectionnez les options désirées, puis cliquez sur OK.

3. Activez la fenêtre (fenêtre de texte ou fenêtre d’image) à partir de

4. Sélectionnez Impression du texte... (ou Impression des images...) dans le

5. Sélectionnez les options d’impression que vous souhaitez appliquer à

70 Traitement des documents

disponibles dans la boîte de dialogue Mise en page dépendent de
l’imprimante dont vous disposez.

laquelle vous souhaitez imprimer.

menu Fichier.
Les options disponibles dans la boîte de dialogue dépendent de
l’imprimante dont vous disposez.

votre document.

Chapitre 3

Vous pouvez imprimer toutes les images ou uniquement certaines
pages

6. Cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.

Écoute d’un document

Les textes en anglais ou en espagnol peuvent être lus à voix haute par le
logiciel de synthèse vocale de Macintosh. Sélectionnez l’une des voix dans
le menu Conversion texte-parole. Sélectionnez ensuite l’option

Conversion de la sélection, Conversion de la page ou Conversion du
document. L’interface du logiciel de synthèse vocale apparaît lorsque la

lecture du texte commence. Vo us pouvez modifier la vitesse de lecture.
Sélectionnez Pause po u r arrêter la lecture.

Fermeture d’un document

Pour fermer le document actuellement ouvert dans OmniPage Pro,
sélectionnez Fermer dans le menu Fichier (ou
également fermer le document en fermant la fenêtre Document. Si vous
n’avez pas exporté ou enregi stré le document, ou si vous l’avez modifié
depuis la dernière exportatio n ou le dernier enregistrement, vous êtes
invité à l’enregistrer en tant que document OmniP a ge avant de le fermer.

zW). Vous pouvez

Quitter OmniPage Pro

Pour fermer le document et quitter OmniPage Pro, sélectionnez Quitter
dans le menu Fichier (ou zQ). Si vous n’avez pas exporté ou enregis tré le
document, ou si vous l’avez modifié depuis la dernière exportation ou le
dernier enregistrement, vous êtes invité à l’enregistrer en tant que
document OmniPage avant de le fermer.

Gestion des documents 71

Exportation de documents

Vous pouvez exporter des images originales ou les résultats de l’OCR afin
de les utiliser dans d’autres applications, en procédant comme suit :

u Enregistrement d’un docum e nt OmniPage
u Enregistrement d’images
u Enregistrement des résultats de l’OCR
u Enregistrem ent au format PDF (Portable Doc ument Format)
u Copie d’un document dans le Presse-papiers
u Utilisation de la fonctionnalité glisser-déposer

Enregistrement d’un document OmniPage

Si vous souhaitez rouvrir un fichier dans OmniPage Pro ultérieurement,
enregistrez-le en tant que document OmniPage. Les documents
OmniPage conservent toutes les images originales, avec leurs zones et
leurs propriétés, certains réglages et les résultats de l’OCR. Les liens entre
le texte et l’image sont conservés. La vérification fonctionne donc da ns
différentes sessions ou à distance d’OmniPage Pro.

Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer so us... dans le menu Fichier, ou
exportez le document en sélectionnant le format Document OmniPage.
Reportez-vous à la section Enregistrem ent d’un document en cours de
travail, page 66.

Enregistrement d’images

Vous pouvez enregistrer les images du document actuel dans un ou
plusieurs fichier(s) image(s). Les images sont enregistrées selon leur mode
d’affichage (noir et blanc, niveaux de gris, couleur). Elles conservent leur
résolution d’origine, excepté pour les images en couleur de haute
définition, qui sont limitées à 256 couleurs.

72 Traitement des documents

Définissez un nom de fichier
et un emplacement
d’enregistrement.

Saisissez un fo rmat
d’enregistrement pour le(s)
fichier(s).

Chapitre 3

Activez la fenêtre d’image et sélectionnez Enregistrer les images... dans le
menu Fichier.

La boîte de dialogue Enregistrer les images apparaît :

Si vous choisissez
ces options, de s
suffixes numériques
seront ajoutés au
nom de votre fichie r
afin de générer des
noms de fichiers
uniques.

Pour p lus d’informations sur l es formats de fichiers images pris en charge,
reportez-vous à la page 131. Le format PDF n’est pas proposé, car il
permet d’enregistrer les résultats de l’OCR, mais pas l’image originale.
Les sections suivantes vous donnent plus d’informations sur
l’enregistrement des résultats de l’OCR.

Enregistrement des résultats de l’OCR

Dès que vous avez reconnu au moins une page dans un document, vous
pouvez enregistrer les résultats de l’OCR sur le disque dans un tout un
choix de formats de fichiers. Reportez-vous à la page 130 pour obtenir
plus d’informations sur ces formats.

Lorsque vous effectuez le tr aitement automatique, la b oîte de dialogue
Exporter apparaît d ès que la dernière page a été reconnue (ou vérifiée, si
cela a été spécifié). Suivez la procédure suivante à partir du point 2.
Le point 1 vous indique comment lancer manuellement l’exportation.

Exportation de documents 73

t Pour exporter les rés ultats de l ’OCR à partir d’un document :

1. Cliquez sur le bouton Exporter et sélectionnez Fichier... dans le menu

déroulant Exporter. La boîte de dialogue Exporter apparaît.

T ape z un nom et définissez
un emplacement p our votre
fichier.

Sélectionnez un format
d’enregistrement.

Sélectionnez des op tions
d’enregistrement lorsque vous
n’enregistrez pas vos document s
au format

Cette remarque apparaît si
certaines pages n’ont pas été
reconnues. Celles-ci sont
alors ignorées lors de
l’exportation.

OmniPage.

Cette option est disponible
avec les feuilles de style True
Page, mais dans certains
formats d’enregistrement
uniquement. Sélectionnez
cette option si vous
souhaitez conserver la mise
en page, mais supprimer les
cadres afin que le text e
puisse s’enchaîner d’une
colonne à l’autre.

Sélectionnez cette option
pour que vos résultats
d’OCR apparaissent dans
leur application cible
immédiatement après
l’exportation.

2. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre

fichier.

3. Tapez un nom de fichier de 28 caractères maximum.

4. Sélectionnez le format de fich ier approprié dans le menu déroulant

Format d’enregistrement.
Les formats acceptant les feuilles de style True Page sont signalés par
l’icône Tp. Si votre application cible ne gère pas les cadres ou que
vous ne souhaitez pas utiliser de cadres, cliquez sur la case à cocher
Supprimer les cadres à l’export.

5. Sélectionnez les autres options d’enregistrement si vous enregistrez le

6. Cliquez sur Enregistrer.

7. Si vous avez sélectionné Enregistrer et lanc er, l’application cible

74 Traitement des documents

document dans un format de fichier différent du format OmniPage.

Le document est enregistré sur le disque selon les indications
fournies. Si l’option Conserver les graphiques a été sélectionnée dans la
fenêtre OCR de la boîte de dialogue Préférences, les graphiques
incorporés sont enregistrés avec le fichier si le format sélectionné les
prend en charge. Les graphiques sont enregistrés avec une résolution
de 75 à 150 ppp, selon le choix indiqué dans la boîte de dialogue
Préférences.

associée à votre format d’enregistrement s’ouvre et les résultats de

Chapitre 3

l’OCR sont chargés. Si vous avez choisi d’enregistrer chaque page
dans un fichier séparé, seul le premier fichier est chargé. OmniPage
Pro reste actif et le document est toujours disponible.

Enregistrement au format PDF (Portable Document Format)

Si vous enregistrez votre document au format PDF, nous vous
recommandons de choisir la feuille de style True Page, car elle constitue
une base pour l’enregistrement, quelle que soit la feuille de style choisie
ensuite. Vérifiez que l’ensemble du texte est visible à l’intérieur des
cadres. Lorsque vous enregistrez le texte reconnu au format PDF, quatre
choix vous sont proposés :

Image uniquement : Le fichier PDF ne peut être ouvert qu'en lecture
seule et ne peut pas être modifié dans un éditeur PDF. Aucune recherche
ne peut être effectuée dans le fichier.

Normal : Le fichier PDF peut être ouvert dans un programme de
visualisat ion PDF, qui permet également d’y effectuer des recherches. Il
peut également être modifié à l'aide d'un éditeur PDF.

Avec l’im age couvrant le texte : Le fichier PDF peut uniquement être
visualisé. Il ne peut pas être modifié dans un éditeur PDF. Derrière
l’image, le fichier est un fichier de texte. Des recherches sur le texte sont
donc possibles. Les mots trouvés sont affichés sur l’image.

Avec substitution d’imag e : Les ca ractères de rejet et les caractères
douteux sont associés à l’image superposée, ce qui permet de les visualiser
tel qu'ils apparaiss ent dans le document or iginal. Le fichier PD F peut être
affiché, modifié et des recherches peuvent y être effectuées.

Copie d’un docume nt dans le Presse-papiers

Vous pouvez envoyer une copie des résultats de l’OCR de toutes les pag es
reconnues dans le Presse-papiers. Ces résultats peuvent ensuite être collés
dans une autre application. Vous pouvez également copier le bloc
d’images d’une zone de la fenêtre d’image dans le Presse-papiers.

t Pour copier un document entier dans le Presse-papiers :

1. Sélectionnez Presse-papiers dans le menu déroulant qui apparaît en

sélectionnant le bouton Expo rter.

Exportation de documents 75

2. Cliquez sur le bouton Démarrer pour lancer le traitement

automatique ou sur le bouton Exporter pour exporter les pages
manuellement.
Les résultats de l’OCR de chaque page sont copiés dans le Presse­papiers. Avec le traitement manuel, les résultats sont copiés
immédiatement. Avec le traitement automatique, les résultats sont
copiés dès que la dernière page a été reconn ue ou vérifiée.

3. Collez le contenu du Presse-papiers dans une application cible.

Le formatage du texte, tel que le style gras ou italique, est conservé si
vous collez le contenu du Presse-papiers dans une application
compatible avec le format RTF. Si ce n’est pas le cas, seul le texte
normal est collé. Les graphiques sont également conservés si vous
sélectionnez Conserver les graphiques et que l’application cible les
prend en charge. La résolution des graphiques est celle défini e dans la
fenêtre OCR de la boîte de dialogue Préférences.

t Pour copier l’image d’une zone dans le Presse-papiers :

1.

Activez la fenêtre d’image.

2. Sélectionnez l'outil Tracer/ Modifier les zones de la palette Outils.

3. Cliquez sur la zone que vous souhaitez copier.

4. Choisissez Copier dans le menu Édition.

Utilisation de la fonc tio nn al ité glisser-déposer

OmniPage Pro X prend en charge la fonctionnalité glisser-déposer pour
l’importation (reportez-vous à la page 46) comme pour l’exportation.

Déplacement d’une vignette pour l’exportation de la page entière

Vous pouvez faire glisser une vignette de la fenêtre de vignettes vers le
bureau, vers un dossier ou vers une aut r e app li cation qui prend en charge
la fonctionnalité glisser-déposer. L’image de la page correspondant à la
vignette est déplacée en tant qu’image PICT et conserve la même

76 Traitement des documents

Une copie de l ’image de la z one est pl ac ée dans le Presse-papiers. Elle
peut être collée dans toute application cible prenant en charge les
images PICT. La résolution et la profondeur de couleur originales
(jusqu’à 256 couleurs) sont conservées.

Chapitre 3

résolution et le même mode (noir et blanc, niveaux de gris ou couleur)
que l’image originale. Si elle est d éplacée vers le bur eau ou vers un dossier ,
l’image prend le nom de Picture clipping, auquel est apposé un suffixe
numérique si nécessaire.

Déplacement d’une zone à partir de la fenêtre d’image

Vous pouvez également faire glisser une zo ne seule de la fenêtre d’image
vers le bureau, vers un dossier ou vers une autre application qui prend en
charge la fonctionnalité glisser-déposer. Une copie du contenu de la zone
est placée en tant qu’image PICT. Elle se compor te de la même façon
qu’une page entière.

Déplacement à partir de la fenêtre de texte

Vous pouvez faire glisser un bloc de texte reconnu de la fenêtre de texte
vers le bureau ou vers une autre application qui prend en charge la
fonctionnalité glisser-déposer. Dans la mesure du possible, le formatage
du texte sera conservé. Le résultat apparaît sur le bureau en tant qu’icône
de d’image réduite. Pour visualiser le texte seulement, double-cliquez sur
l’icône. Si vous faites glisser l’icône vers une application d’édition de
texte, en revanche, le texte est éditable. Vous po uvez également exporter
les graphi ques incorporés à partir de la fenêtre de texte. Cependant, vous
ne pouvez pas faire glisser et déposer ensemble le texte et les graphiques.

Direct OCR

La fonction Direct OCR™ vous permet d’activer OmniPage Pro depuis
le Dock (Menu Pomme de Mac OS 9), de réaliser l’OCR sur une ou
plusieurs images et de placer le texte reconnu dans une application cible,
au point d'insertion.

Direct OCR fonctionne avec presque toutes les applications Macintosh
qui prennent en charge le collage du texte à partir du Presse-papiers.
Votre Mac doit cependan t disposer de la mémoire suffisante pour
pouvoir exécuter à la fois OmniPage Pro et l’application.

Direct OCR 77

Il n ’est p as néce ssaire qu’OmniPage Pro soit activé lorsque vous démarrez
Direct OCR. Si le programme est actif, mais qu’aucun document n’est
ouvert, il reste ouvert après avoir démarré Direct OCR. Si un document
est ouvert dans OmniPage Pro, vous êtes invité à le fermer. Avant de
démarrer Direct OCR, assurez-vous que le Presse-papiers ne contient pas
un élément à copier.

Le formatage du texte, tel que le sty le gras ou italique, est conservé si vous
collez le contenu du Presse-papiers dans une application compatible avec
le format RTF. Si ce n’est pas le cas, seul le texte normal est collé. Les
graphiques sont également conservés si vous sélectionnez Conserver les
graphiques et que l’application cible les prend en charge.

Remarque

Remarque

Direct OCR (et la copie via le Presse-papiers) fonctionne mieux si vous traitez
un nombre restreint de pages car certaines applications peuvent manquer de
mémoire lors du collage, spécialement sous Mac OS 9 si la partition d’une
application est presque pleine. Pour reconnaître plus de cinq pages, traitez le
document normalement dans OmniPage Pro et enregistrez-le dans un format
de fichier compatible avec votre application.

Si l'icône Direct OCR n'apparaît pas automatiquement dans le Dock, faites-la
glisser depuis le dossier OmniPage Pro: OmniPage Extras et déposez-la sur le
Dock.

Utilisation de Direct OCR

Direct OCR vous permet d’effectuer indifféremment le traitement
automatique ou le traitement manuel. Pour le traitement automatique,
tous les réglages doivent être sélectionnés dans OmniPage Pro avant
d’utiliser Direct OCR. Si vous n’êtes pas sûr que les réglages sont adaptés
ou si vous souhaitez exclure des parties de pages, utilisez le traitement
manuel. Ceci vous permet de vérifier et de changer des réglages, ainsi que
de définir les zones manuellement.

Sélectionnez les réglages de Direct OCR (dont le choix du traitement
automatique ou manuel) dans la fenêtre Divers de la boîte de dialogue
Préférences avant d’utiliser Direct OCR.

78 Traitement des documents

Cliquez sur cette
icône pour afficher
les réglages de
Direct OCR.

Chapitre 3

Sélectionnez cette option pour
effectuer le t raitement de façon
automatique. Le bouton

Démarrer se déclenche dès

que vous activez Direct OCR.
Désélectionnez cette option
pour effectuer un traitement
manuel.

Sélectionnez cette option pour
qu’OmniPage Pro, ainsi que le
document, restent ouverts une
fois que Direct OCR n’est plus
utilisé.

t Pour utiliser Direct OCR avec le traitement automatique :

Insérez une page dans votre scanner ou une pile de pages dans son

1.

chargeur automatique (ADF) si vous souhaitez effectuer une
numérisation. Assurez-vous que l’option Num. tout le chargeur est
sélectionnée si vous souhaitez numériser plusieurs pages à partir du
chargeur ADF.

2. Ouvrez l 'a ppl icat io n cible et placez le point d'insertion a l'endroit ou

vous souhaitez placer le texte reconnu. Vous n’avez pas besoin
d’ouvrir OmniPage Pro.

3. Cliquez sur l’icône OmniPage Direct OCR sur le Dock. OmniPage

Pro s’ouvre en mode Direct OCR. La numérisation démarre ou la
boîte de dialogue Charger les images apparaît, vous permettant de
sélectionner des fichiers images.

4. Les pages sont traitées automatiquement. La définition des zones est

effectuée automatiquement, sauf si vous appliquez un gabarit et que
vous sélectionnez l’option Utiliser uniquement les zones actuelles. Le
bouton Exporter affiche l’option Application, ce qui bloque les autres
types d’exportation jusqu’à ce que le traitement à l’aide de Direct
OCR soit terminé. La vérification démarre dès que la dernière page a
été reconnue, si l’option OCR + vérification a été sélectionnée.

5. A la fin de la reconnaissance ou de la vérification, le texte reconnu est

automatiquement inséré dans l'application cible, au point
d'insertion.

Direct OCR 79

t Pour utiliser Direct OCR avec le traitement manuel :

1. Suivez les étapes 1 à 3 de la procédure de traitement automatique.

2. La barre d’outils OCR apparaît. La numérisation démarre ou la boîte

de dialogue Charger les images apparaît, vous permettant de
sélectionner votre (vos) fichier(s) image(s).

3. Vous pouvez effectuer la définition manuelle des zones sur les images

de pages importées. Vous pouvez également changer les réglages.

4. Sélectionnez une méthode d’OCR, puis cliquez sur le bouton OCR

pour reconnaître chaq ue page séparément ou cliquez sur le bouton

Démarrer, puis choisissez l’option Reconnaître toutes les pages non
reconnues.

5. Si vous avez sélectionné le lancement automatique de la vérification,

vous pouvez vérifier toutes les pages immédiatement. Modifi ez le
texte comme vous le souhaitez. Vous pouvez également lancer la
vérification manuellement.

6. Le bouton Exporter affiche alors l’option Application. Si vous avez

cliqué sur Démarrer, l’exportation démarre auto matiquement. Si ce
n’est pas le cas, cliquez sur le bouton Exporter. Toutes les pages
reconnues sont insérées dans l'application cible, au point d'insertion.

t Après le traitement par Direct OCR :

80 Traitement des documents

Si vous avez sélectionné Laisser OmniPage ouvert après collage, avec le
document Direct OCR chargé dans la fenêtre Divers de la boîte de
dialogue Préférences, OmniPage Pro reste ouvert et affiche toujours
les images et les résultats de l’OCR, ce qui vous permet de vérifier,
d’éditer et d’enregist rer le document dans un fichi er.
Si vous désélectionnez cette option, les résultats de l’OCR sont
disponibles seulement dans le Presse-papiers et dans l'application
cible. Si OmniPage Pro était fermé lorsque vous avez démarré Direct
OCR, il sera fermé. S’il était ouvert, il restera ouvert sans afficher de
document.

Chapitre 4

Réglages

Ce chapitre contient des informations détaillées sur les options
disponibles dans les menus déroulants de la barr e d’outils OCR et sur les
réglages que vous pouvez sélectionner dans la boîte de dialogue
Préférences.

Assurez-vous que les réglages sont adaptés à votre document
démarrer le traitement. Vous devrez peut-être essayer différentes réglages
avant d’obtenir les résultats souhaités.

Ce chapitre aborde les sections suivantes :

u Options de la barre d’outils OCR

u Options d’acquisition des pages
u Options de mise en page originale
u Options de feuilles de style
u Options d’OCR
u Options d’exportation

u Réglages de vos préférences

u Réglages du scanner
u Réglages de l’OCR
u Réglages de l’option Orthographe
u Réglages divers

avant de

Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X 81

Options de la barre d’outils OCR

Les trois boutons numérotés de la barre d’outi ls OCR vous permettent
d’exécuter toutes les étapes du traitement OCR de votre document. Le
bouton Démarrer lance le traitement automatique. Vous pouvez
sélectionner des options dans les cinq menus déroulants, comme indiqué
ci-dessous.

Bouton
Démarrer

Bouton et menu
déroulant Acquérir

Les images de ces trois boutons changent en fonction des options
sélectionnées. Cela permet de savoir ce qui se passe lorsque vous cliquez
sur le bouton ou lors du tr aitement automatiqu e . Les images situées à
gauche représentent l’apparence des boutons lorsque chaque option est
sélectionnée.

Options d’acquisition des pages

Vous pouvez sélectionner les options suivantes dans le menu déroulant
Acquérir. La sélection est activée au démarrage du traitement
automatique (les images sont acquises, puis reconnues) o u en cliquant sur
le bouton Acquérir (les images sont acquises mais ne sont pas reconnues).

Menus déroulants Mise en page
originale et Feuille de style

Bouton OCR avec son
menu déroulant ouve rt

Bouton et menu
déroulant Exporter

82 Réglages

Scanner noir et blanc

Sélectionnez ce tte option pour numériser des documents papier en noir
et blanc à l’aide de votre scanner. Cette option est utile si vous souhaitez
conserver les diagrammes ou les dessins au trait dans vos documents de
sortie. Pour obtenir une plus grande précision d’OCR, sélectionnez cette
option pour nu m ériser des pages de bonne qualité comporta nt des
caractères noirs sur fond blanc.

Chapitre 4

Scanner niveaux de gris

Sélectionnez cette option pour numériser des documents papier en
niveaux de gris à l’aide de votre scanner. Cette option est utile si vous
souhaitez conserver les images ou les photos dans vos documents de
sortie. Pour obtenir une plus grande précision d’OCR, sélectionnez cette
option pour numériser des pages de mauvaise qualité (contraste faible ou
variable, par exemple) ou composées de texte sur fond dégradé ou en
couleur.

Scanner couleur

Sélectionnez cette option pour numériser des documents papier en
couleur à l’aide de votre scanner. Cette option n’est utile que si vous
souhaitez conserver des graphiques couleur dans votre document. En
effet, la gestion des documents couleur requiert beaucoup de temps et de
mémoire. De plus, elle ne permet pas un gain de précision pour l’OCR,
contrairement à la nu mérisation en niveaux de gri s (à une r ésolution
donnée). Cette option n’est disponible que lorsqu’un scanner couleur est
installé.

Remarque

Les options de réglage du scanner du menu déroulant Acquéri r peuve nt varier
en fonction de la configuration de votre scanner. Les modes de numérisation
non compatibles avec votre scanner apparaissent en grisé. Si seule l’option
Numériser apparaît, vous devez sélectionner le mode de numérisation (noir et
blanc, niveaux de gris ou couleur) sur l’interface de votre scanner.

Charger image

Sélectionnez Charger image pour charger un ou plusieurs fichier(s)
image(s) existant(s). Les fichiers images de plusieurs pages (formats PDF
et TIFF) sont pris en charge. Vous pouvez indiquer les images de pages à
ouvrir. Vous ne pouvez pas modifier la luminosité, le contraste, la
résolution ou le mode (noir et blanc, niveaux de gris ou couleur) des
fichiers images lorsque vous les chargez. Ils sont ouverts au mode selon
lequel ils ont été enregistrés. Si nécessaire, les images sont
automatiquement redressées.

Options de la barre d’outils OCR 83

Pour obtenir une aide pas à pas concernant la numérisation, reportez­vous à la section Numérisation de pages, page 42. Pour une aide similaire
concernant l’ouverture des images, reportez-vous aux sections

Chargement de fichiers images, page43 et Formats de fichiers images
supportés, page 130 et 131.

Options de mise en page originale

Vous pouvez sélectionner les options suivantes dans le menu déroulant
Mise en page originale. Elles vous permettent de décrire les pages
importées afin d’aider le programme lors de la détection automatique des
zones. La détection automatique des zones est toujours appliquée lors du
traitement automatique (à moins que vous ne chargiez un gabarit de
zones) et parfois lors du traitement manuel.

Colonne unique

Sélectionnez cette op tion pour qu’OmniPag e P r o trace aut omatiquement
les zones et les réorganise en images de pages à colonne unique, comme
pour les lettres, les mémos et les pages de livres. Sélectionnez cette option
pour empêcher le programme de rechercher des colonnes.

Colonnes multiples

84 Réglages

Sélectionnez cette option pour qu’OmniPage Pro trace automatiquement
les zones et les réorganise en images de pages à colonnes multiples,
comme pour les magazines ou les journaux. Ce programme va tenter de
trouver des colonnes.

Feuille de calcul

Sélectionnez cette option pour les pages contenant des feuilles de calcul
ou si vous souhaitez que tout le contenu de la page soit considéré comme
un tableau. Ne sélectionnez pas cette option si les pages contiennent des
tableaux et du texte ou des éléments autres que des tableaux. La fenêtre
Divers de la boîte de dialogue Préférences vous permet de déterminer si
les données du tableau seront placées dans une grille ou dans des colonnes
séparées par des tabulations.

Chapitre 4

Pages mixtes

Sélectionnez cette op tion pour les pages compl exes ou s i vous n’êtes pas

sûr du type du document que vous souhaitez traiter. Sélectionnez
également cette option pour les documents de plusieurs pages

comprenant différentes mises en page. Ceci permet de laisser OmniPage
Pro tracer et organiser les zones de chaque page.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Création
automatique de zones, page 47.

[Gabarits de zone]

Sélectionnez le nom du fichier de gabarit de zone que vous souhaitez
utiliser pour placer les zones sur les nouvelles pages importées. Tous les
gabarits de zone créés apparaissent dans la partie inférieure du menu
déroulant. L’exemple est celui d’un utilisateur qui a créé deux gaba rits
pour traiter des rapports imprimés de type formulaire standard ; l’un est
hebdomadaire, l’autre est mensuel.

Pour placer des zones de gabarit sur une page existante, sélectionnez un
gabarit dans ce menu et cliquez sur l’outil Appliquer gabarit de la palette
Outils. Po ur de plus amples informations, reportez-vous à la section
Gabarits de zone, page113.

Options de feuilles de style

Vous pouvez sélectionner une option de feuille de style au niveau de la
page à partir du menu déroulant Feuille de style. Le choix effectué
détermine l’apparence ou le niveau de formatage à appliquer aux résultats
de l’OCR provenant des nouvelles pages importées.

L’option de la barre d’outils OCR sélectionnée ne modifie pas les pages
existantes, même si vous relancez le processus de reconnaissance. Utilisez
la palette Infos sur zones pour modifier la feuille de style d’une page
existante.

Les tableaux et les graphiques sont gérés par toutes les feuilles de style. Si
vous utilisez la feuille de style True Page, ils conservent leur emplacement
d’origine sur la page. Avec toutes les autres feuilles de style, les tableaux
sont placés à leur empl acement dans le bloc de texte et les graphiques sont
placés à la fin du texte de la page.

Options de la barre d’outils OCR 85

Les quatre premières feuilles de style intégrées définissent des niveaux de
formatage standard. Les autres feuilles de style sont modifiables. Faites
votre choix parmi les options su ivantes :

Format simple

Sélectionnez cette op tion pour obtenir du texte simple avec une police et
un corps uniques que vous définissez. Le texte est align é à gauch e, disposé
en bloc de texte (suppression des colonnes) et le retour à ligne
automatique est activé (le texte utilise la largeur entière de la page).

Polices similaires

Sélectionnez ce tte option pour q ue le formatage des polices du texte soit
conservé. Les polices sont mappées selon les indications fournies. La taille
de la police (corps), ainsi que le style gras, italique ou souligné sont
conservés. Le texte est aligné à gauche, mis en bloc de texte et le retour à
la ligne est activé.

Formats similaires

Sélectionnez cette feuille de style pour obtenir des résultats similaires à
ceux obtenus avec la feuille de style Polices similaires, mais conserver la
largeur des colonnes lorsque les colonnes des pages à colonnes mutiples
sont supprimées.

86 Réglages

True Page

Sélectionnez cette feuille de style pour que la mise en page originale soit
respectée autant que possible. Les blocs de texte, les en-têtes, les tableaux,
les graphiques et autres éléments sont placés dans des cadres. Cette feuille
de style est recommandée en cas d’exportation au format PDF (reportez­vous à la page 75). Elle ne convient qu’aux formats d’enregistrement
marqués de la mention Tp dans la boîte de dialogue d’export.

Article

Cet exemple de feuille de styl e est modifiable. Sélectionnez cette feuille de
style pour obtenir la mi se e n page Formats similaires avec des styles de
zone supplémentaires. Il est possible de modifier les propriétés de ces
styles de zone et d’ajouter des styles.

Chapitre 4

Mémo moderne

Cet exemple de feuille de style est modifiable. Sélection n ez cet te option
pour obtenir la mise en pag e Formats similaires avec des styles de zone
modifiables supplémentaires. Ut ilisez cette option pour des mémos ou
des documents similaires que vous souhaitez exporter avec des polices
proportionnelles.

Mémo classique

Cet exemple de feuille de style est modifiable. Sélection n ez cet te option
pour obtenir la mise en pag e Formats similaires avec des styles de zone
modifiables supplémentaires. Ut ilisez cette option pour des mémos ou
des documents similaires que vous souhaitez exporter avec des polices
non proportion nelles, de façon à ce qu’ils aient l’apparence d’un
document tapé à la machine.

[Styles personnalisés]

Si vous avez créé vos propres feuilles de style, celles-ci apparaissent dans
l’ordre alphabétique dans la partie inférieure de ce menu déroulant.
Sélectionnez un style personnalisé pour imposer vos propres choix de
formatage aux pages importées. Reportez-vous à la section Création de
feuilles de style, page 106.

Options d’OCR

Vous pouvez sélectionner les options d’OCR suivantes dans le menu
déroulant OCR. L’opti on s électionnée est activée au cours du traitement
manuel en cliquant sur le bouton OCR. Cela permet d’effectuer la
reconnaissance ou l’apprentissage de la page actuelle uniquement. Cette
option s’active également au cours du traitement auto matique. Dans ce
cas, elle peut être appliquée à une série de pages.

Reconnaître

Sélectionnez Reconnaître pour effectuer la r econnaissance du texte de vo s
pages. Au cours de l’OCR, OmniPage Pro analyse l’image, interprète les
formes des caractères et génère du texte modifiable. Il peut également
transférer les zones graphiques de l’image dans les résultats de l’OCR. La
vérification ne démarre pas automatiquement.

Options de la barre d’outils OCR 87

P our de pl us amples informations, reportez-vous à la section Exécution de
l’OCR , page 59.

OCR + vérification

Sélectionnez l’option OCR + vérification pour effectuer l a reconnaissance
du texte et démarrer automatiquement la vérification des résultats de
l’OCR. Ceci vous permet de détecter les erreurs éventuelles.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Vérification
des résultats de l’OCR, page 61.

Apprentissage

Sélectionnez l’option Apprentissage pour apprendre à OmniPa ge Pro à
reconnaître les caractères spéciaux ou stylisés de la page actuelle. Le
traitement automatique n’est pas disponible lorsque cette option est
sélectionnée.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Apprentissage, page 114.

Options d’exportation

Vous pouvez sélectionner l’une des options d’exportation suivantes dans
le menu déroulant Exporter. Votre choix est activé à la fin du traitement
automatique ou lorsque vous cliquez sur le bouton Exporter.

88 Réglages

Fichier

Sélectionnez cette option pour enregistrer les résultats de l’OCR dans un
document dont vous indiquez le nom et le format de fichier spécifique.

Pour de plus amples informations, reportez-vous aux sections

Enregistrement d’un document en cours d’édition, page 66, Exporta tion de
documents (page 72) et à la rubrique Types de fichiers supportés de l’aide en

ligne.

Presse-papiers

Sélectionnez l’option Presse-papiers pour placer une copie des résultats de
l’OCR d’un document (texte et graphiques) dans le Presse-papiers.

Reportez-vous à la section Copie d’un document dans le Presse-papiers,
page 75.

Chapitre 4

Application

Cette option ne peut pas être sélectionnée. Elle apparaît lors de
l’utilisation de la fonction Direct OCR. À ce stade, les autres options
d’exportation ne sont plus disponibles. Lorsque la reconnaissance avec
Direct OCR (et la vérification, si elle est ac tivée) est terminée, les résultats
de l’OCR sont placés dans le Presse-papiers, prêts à être collés à
l’emplacement du curseur dans l’application cible. Reportez-vous à la
section Direct OCR, page 77.

Réglages de vos préférences

La boîte de dialogue Préférences regroupe un e grande partie des r églages
d’OmniPage Pro. Pour l’ouvrir, cliquez sur Préférences...dans le menu
Application (menu Édition pour le système Mac OS 9). La boîte de
dialogue comporte quatre fenêtres. Chaque fenêtre peut être affichée en
cliquant sur son icône, située sur la gauche. Lorsque la boîte de dialogue
est rouverte, la dernière fe nêtre sélectionnée apparaît.

Consultez la rubrique Conseils d’utilisation des réglages de l’aide en ligne.
Elle contient des recommandations sur le choix des réglages et des
options pour les différents types de documents et de tâches.

Réglages du scanner

Cliquez sur l’icône Scanner située sur la gauche de la boîte de dialogue
Préférences pour afficher la fenêtre Scanner. Cette fenêtre vous permet de
sélectionner un scanner et d’effectuer les réglages qui déterminent le
mode de numérisation des pages.

Réglages de vos préférences 89

Cliquez sur ce bout on
pour ouvrir la fenêtre
Scanner.

Pour régler manuell ement
la luminosité, déplacez le
curseur vers la gauche ou
vers la droite.

Cliquez sur ce bouton pour
fermer la boîte de dialogue et
annuler toutes les modifications
apportées dans les fen êtres.

Cliquez sur ce
bouton pour
sélectionner un
scanner installé,
définir ses réglages
et le tester.

Ce bouton devient
disponible dès
qu’une modif ication
est apportée à un
réglage. Il perm et
d’enregistrer toutes
les modifications
apportées à toutes
les fenêtres.

Scanner

Cette zone de la boîte de dialogue affiche le scanner actuellement
sélectionné. Cliquez sur Sélectionner… pour sélectionner un autre
scanner. Seuls les scanners déjà installés sur votre système peuvent être
sélectionnés. Pour obtenir de l’aide sur la sélection des scanners et des
pilotes, reportez-vous au chapitre 1. Les commandes disponibles dans la
fenêtre Scanner dépendent des fonctionnalités prises en charge par votre
scanner.

90 Réglages

Taille de page

Sélectionnez les dimensions des pages que vous voulez numériser dans le
menu déroulant Taille.

• Sélectionnez Lettre pour les pages de 8,5” x 11”
(21,6 x 27,9 cm).

• Sélectionnez A4 pour les pages de 21 x 29,7 cm (8,27” x 11,7”).

• Sélectionnez Legal US pour les pages de 8,5” x 14”

(21,6 x 35,6 cm).

Chapitre 4

Orientation de la page

Sélectionnez l’orientation des pages que vous souhaitez numériser dans le
menu déroulant

Orientation. Assurez-vous de bien placer les pages dans

votre scanner.

• Sélectionnez l’option Portrait pour les pages orientées
verticalement (le côté le plus petit de la page est parallèle à la tête
de numérisation).

• Sélectionnez l’option Paysage pour les pages orientées
horizontalement (le côté le plus grand de la page est parallèle à la
tête de numérisation).

• Sélectionnez l’option Por trait ren versé pour faire pivoter les
images portrait de 180 degrés.

• Sélectionnez l’option Paysage renversé pour faire pivoter les
images paysage de 180 degrés.

Astuce

Les options Portr ai t renversé et Pays age ren versé sont particulièrement utiles si vous
numérisez des pages extraites d’un livre et que éprouvez des difficultés à
positionner le livre correctement sur le scanner. Vous pouvez également faire
pivoter une image de page après l’avoir chargée dans OmniPage Pro. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Rotation d’une image, page 6 7 .

Réglages ADF

Avec un scanner disposant d’un chargeur automatique (ADF), vous
pouvez utiliser les réglages suivants.

• Sélectionnez Num. tout le chargeur pour numériser toutes les
pages se trouvant dans le chargeur automatique de votre scanner.

Ce réglage s’avère particulièrement utile si vous souhaitez
numériser une pile de documents en une seule opération. Si
cette option n’est pas sélectionnée, OmniPage Pro ne
numérise que la première page et vous devez alors cliquer sur
le bouton Acquérir ou Démarrer pour numériser les pages
suivantes une par une.

• Sélectionnez l’option Pages recto-verso pour numériser des pages
imprimées des deux côtés.

Réglages de vos préférences 91

OmniPage Pro numérise les pages et vous prévient lorsque
vous devez les retourner pour qu’il puisse numériser l’autre
côté des pages. Si vous devez numériser une pile de pages
recto-verso, sélectionnez également l’option Num. tout le
chargeur. Une fois la numérisation terminée, les images de
pages sont affichées dans le bon ordre dans la fenêtre d’image.
Si vous possédez un scanner recto-verso, il n’est pas nécessaire
de sélectionner cette option. Le logiciel du scanner gère la
numérisation recto-verso.

Résolution de numérisation

Utilisez c ette opti on po ur sélectionner une résolution de numérisation en
points par pouce (ppp). Les valeurs proposées dépendent de votre
scanner . E lles sont de 200 à 600 ppp pour la numérisation non couleur et
de 200 à 300 ppp pour la numérisation en couleur. En général, une
valeur de 300 ppp est optimale pour la précision de l’OCR. Une valeur
de 400 ppp sera éventuellement plus adaptée pour les caractères de très
petite taille. Des résolutions supérieures peuvent être souhaitables pour
enregistrer des images de bonn e qualité dans des fichiers ou dans des
documents OmniPage, aux dépens de la taille du fichier, du temps de
traitement, voire de la précision de l’OCR.

92 Réglages

Luminosité

Le réglage de la luminosité pour la numérisation d’une page fonctionne
comme celui d’un photocopieur. Ce réglage peut compenser des
variations de qualité de papier et d’impression. Cela peut donc avoir des
conséquences sur la précision de l’OCR.

Cochez la case
augmente r ou diminu er la lumin o sité de votre numérisation.

Luminosité manuelle et déplacez le curseur pour

Voici des exemples de luminosité, optimales et inadaptées.

Inadaptée

Tolérable

Bonne

Optimale

Bonne

Tolérable

Inadaptée

Contraste

Chapitre 4

Le réglage du contraste pour la numérisation d’une page fonctionne
comme celui d’un photocopieur. Ce réglages n’est actif que si l’option
Niveaux de gris ou Couleur est sélectionnée dans les réglages du scanner.
Cela vous permet de diminuer ou d’augmenter la différence entre les
zones claires et sombres de l’image. Cochez la case Contraste manuel et
déplacez le curseur pour effectuer le réglage du contraste.

Remarque

Certains scanners ne proposent que la détection automatique de la luminosité
et du contraste. Certains nécessitent un réglage manuel. D’autres proposent les
deux possibilités. Dans ce cas, la détection automatique est sûrement plus
adaptée. Certains scanners effectuent ces réglages de façon dynamique en
faisant varier les réglages pour les différentes parties de la page. Si les résultats
ne sont pas satisfaisants, essayez d’effectuer des ajustements manuels.

Réglages de vos préférences 93

Réglages de l’OCR

Cliquez sur l’icône OCR dans la boîte de dialogue Préférences pour
sélectionner les options de précision et de sortie.

Cliquez sur cette option
pour ouvrir la fenêtre OCR.

Utilisez cette option
pour définir le
caractère qui
remplacera les
caractères non
reconnus lors de
la sortie.

Type de caractères

Sélectionnez un réglage pour définir le texte imprimé de vos pages dans le
menu déroulant

• Sélectionnez l’option

Type de caractères.

Normal pour les caractères conventionnels.

Sélectionnez également cette option pour les textes matriciels
imprimés en mode fin ou avec une imprimante à 24 aiguilles.
Sélectionnez-la également pour les fichiers de télécopie.
Cependant, vous devez demander à l’expédi teur d’utiliser le
mode fin.

• Sélectionnez

Matriciel pour les caractères imprimés en mode

brouillon avec une imprimante matricielle à 9 aiguilles non
proportionnelle.

94 Réglages

Chapitre 4

Fichier d’apprentissage

Un fichier d’apprentissage est un ensemble d’un maximum de 256 formes
de caractères pré-reconnues correspondant à des solutions d’OCR,
qu’OmniPage Pro peut comparer avec les formes qu’il tente de
reconnaître. Pour la plupart des tâches de reconnaissance, un fichier
d’apprentissage n’est pas nécessaire. Si vous disposez d’un fichier
d’apprentissage que vous souhaitez utiliser, sélectionnez-le dans le menu
déroulant
vous n’avez pas créé de fichier d’apprentissage.

Les fichiers d’apprentissage se révèlent particulièrement utiles lors de la
reconnaissance des caractères difficiles à reconnaître ou qui sont
régulièrem ent mal reconnus. Pour créer un fichier d’apprentissage,
reportez-vous à la section Apprentissage, page 114.

Fichier d’apprentissage. Aucun est la seule option possible si

Passage en mode Conserver les graphiques

Sélectionnez l’option Conserver les graphiques si vous souhaitez
qu’OmniPage Pro conserve les graphiques d’origine, comme des
photographies ou des dessins, dans le document reconnu. Les gr aphiq ues
sont affichés dans la fenêtre de text e, pui s exportés dans un fichie r dans l a
mesure où le format de fichier d’exportation sélectionné gère les éléments
graphiques. Les graphiques peuvent également être exportés par glisser-
déposer, par copie dans le Presse-papiers ou via Direct OCR.

Assurez-vous que toutes les images que vous souhaitez conserver sont
comprises dans des zones de type
elles s’accompagnent d’une icône graphique. Reportez-vous à la section
Spécification de types de zone, page 49.

Si vous désélectionnez cette option, le contenu des zones graphiques est
ignoré. Les images n’apparaissent plus dans la fenêtre de texte et il n’est
pas possible de les exporter.

Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous pouvez définir la résolution
pour les graphiques exportés en niveaux de gris ou en couleur. Les
graphiques exportés apparaissent de la même manière que dans la fenêtre
de texte (noir et blanc, niveaux de gris ou couleur).

Graphique. Leur bordure est noire et

Réglages de vos préférences 95

Caractère de rejet

Les mots comprenant des caractères non reconnus apparaissent en rouge
dans la boîte de dialogue Vérifier l’OCR et, si vous le définissez, dans la
fenêtre de texte. Les caractères non reconnus sont re mplacés par un
caractère de rejet rouge. Par défaut, il s’agit du tilde (~). Entrez l e
caractère que vous souhaitez utiliser dans la zone de texte Caractère de
rejet.

Par exemple, si OmniPage Pro ne peut pas reconnaître le J dans le mot
REJETER et que le tilde (~) est le caractère de rejet, la chaîne RE~ETER
apparaît dans le document reconnu.

Réglages de l’option Conserver les graphiques

Sélectionnez un réglage de résolution (75 ou 150 ppp) à utiliser pour
l’exportation des zones d’image de la fenêtre de texte en niveaux de gris
ou en couleur. Les réglages sont appliqués lorsque vous enregistrez les
résultats de l’OCR d’un document entier dans un fichier, que vous les
copiez dans le Presse-papiers ou que vous utilisez Direct OCR.

Ces réglages n’ont pas d’influence sur la précision de la reconnaissance ou
sur l’affichage des images incorporées dans la fenêtre de texte. Ils ne sont
ni utilisés lors de l’enregistrement de documents OmniPage, ni lors de
l’enregistrement d’images de pages, ni lorsque vous exportez des zones
graphiques seules par glisser-déposer ou par l’intermédiaire du Presse­papiers.

96 Réglages

Le réglage à 150 ppp permet d’obtenir des images de meilleure qualité,
mais utilise plus d’espace disque lors de l’enregistrement du fichier. Vous
pouvez utiliser le réglage à 75 ppp pour économiser de l’espace disque,
aux dépens de la qualité de l’image.

La mémoire nécessaire pour une page exportée st andard de taille donnée,
stockée à la réso lution s électionnée est affichée en dessous des options. Il
s’agit de la mémoire nécessaire pour une page standard avec 70% de texte
et 30% d’images incorporées environ.

Cliquez sur ce bouton
pour afficher la fenêtre
Orthographe.

Chapitre 4

Réglages de l’option Orthographe

Cliquez sur l’icône Orthographe située à gauche de la boîte de dialogue
Préférences pour sélectionner les langues de reconnaissance, les
dictionnaires utilisateur et les réglages relatifs à l’orthographe. Ces
réglages sont utilisés par Language Analyst au cours de l’OCR et de la
vérification.

Sélectionnez une
langue.

Sélectionnez d’autres
langues.

Sélectionnez ces
options pour limiter
les types de mots
sur lesquels la
vérification
s’arrêtera.

Langue principale

Le menu déroulant Langue principale vous permet de sélectionner
la langue principale pour la(les) pages(s) que vous vous apprêtez à
reconnaître. Votre choix détermine les caractères vali dés pour la
reconnaissance et le dictionnaire principal à utiliser.

Les langues disponibles sont le danois, le néerlandais, l’anglais
(États-Unis), l’anglais (Royaume-Un i), le finnois, le français, l’allemand,
l’italien, le norvégien, le portugais, le portugais (Brésil), l’espagnol et le
suédois.

Langue(s) supplémentaire(s)

Outre la langue principale de reconnaissance, vous pouvez sélectionner
une ou plusieurs langues secondaires. Le fait de définir des langues
supplémentaires permet d’élargir la gamme des lettres accentuées validées
pour la reconnaissance. Cela permet également d’utiliser plusieurs
dictionnaires. Le programme vérifie ensuite le texte au fur et à mesure
qu’il est rec onnu pour déterminer quelle langue et quel dictionnaire

Réglages de vos préférences 97

utiliser. Cela rallonge le temps de traitement. C’est pourquoi vous ne
devez activer ces langues supplémentaires que si vos pages contiennent
réellement plus d’une langue.

La langue principale de reconnaissance est affichée dans la barre d’outils
OCR. Elle est suivie de trois points si des langues supplémentaires sont
sélectionnées.

t Pour sélectionner des langues et des dictionnaires secondaires :

1. Cliquez sur le bouton Sélectionner... situé à droite de l’affichage de la

(des) langue(s) supplémentaire(s). La boîte de dialogue Sélectionner
les langues secondaires apparaît et indique toutes les langues
disponibles sans afficher la langue principale..

Dans cet exemple, la langue principale est le français et la langue
secondaire est le néerlandais.

2. Cliquez sur le nom d’une langue pour la sélectionner. Utilisez la

touche Cmd lorsque vous cliquez pour sélectionner plusieurs langues.

3. Pour désélectionner une langue sélectionnée, cliquez dessus en

maintenant la touche Cmd enfoncée.

4. Cliquez sur OK pour enregistrer la(les) langue(s) sélectionnée(s).

98 Réglages

Remarque

Il est possible de lire d’autres langues que celles proposées comme langues
principales et secondaires si vous désactivez Languag e Analys t et que v ous fa ites
un choix de langue approprié. Pour obtenir des conseils supplémentaires,
consultez la section Langues supportées, page 129.

Dictionnaire utilisateur

Sélectionnez un dictionnaire utilisateur dans le menu déroulant

Dictionnaire utilisateur . Pour de plus amples informations sur la création

et la modification des diction naires utilisateur, consultez la section
Dictionna ires utilisateur, page 118.

Utiliser Language Analyst

Sélectionnez l’option Utiliser Language Analyst pour disposer des
dictionnaires et autres aides linguistiques utilisés lors de la
reconnaissance. La vérification s’arrêtera sur tous les mots douteux.

Chapitre 4

Language Analyst proposera, dans la mesure du possible, des mots de
remplacement. Cette fonction est identique à la fonction de vérification
orthographique de la plupart des traitements de texte. Lorsque cette
option est sélectionnée, des marques sont visibles dans le texte pour tous
les mots douteux – ceux qui contiennent des caractères rejetés ou
problématiques ou ceux qui ne se trouvent pas dans le dict ionna ire.

Si vous désélectionnez l’option Utiliser Language Analyst, la vérificati on
ne s’arrête que sur les mots contenant des caractères non reconnus et ces
mots sont les seuls marqués dans la fenêtre de texte. OmniPage Pro peut
gérer près de 60 langues en plus de celles qui peuvent être directement
sélectionnées (consultez la liste dans la section Langues supportées,
page 129). Pour lire ces langues, vous devez désélectionner l’option
Utiliser Language Analyst.

Sélectionnez les autres options pour di minuer le nombre de mots sur
lesquels Language Analyst s’arrêtera.

• Sélectionnez
commençant par une majuscule suivie d’au moins trois
minuscules et ne se trouvant pas en première place d ans la
phrase. (par exemple, « Il a vu Jean lancer ... »).

• Sélectionnez
majuscule suivie de trois lettres minuscules au plus et d’un point
(par exemple, M., D., etc.).

• Sélectionnez l’option
composés d’une majuscule suivie de trois lettres au plus, dont
une au moins en majuscule. (par exemple, TIFF, NASA, etc.).

Ignorer les noms propres pour ignorer tous les mots

Ignorer les abréviations pour ignorer une lettre

Ignorer les acronymes pour ignorer les mots

Réglages de vos préférences 99

Cliquez sur ce bouton
pour afficher la fenêtre
Divers.

Réglages divers

Cliquez sur l’icône Divers située à gauch e de la boîte de dialogue
Préférences pour sélectionner des options de gestion de tableaux, de script
et la fonction Direct OCR.

Tableaux

Sélectionnez Garder les grilles des tableaux pour que les tableaux quadrillés
du document d’origine soient placés dans des grilles dans la fenêtre de
texte après leur reconnaissance. Ils seront également exportés avec les
grilles si l’application cible les prend en charge.

100 Réglages

Désélectionnez cette option pour que les données provenant de tous les
tableaux détectés dans le document d’origine soient placées dans des
colonnes séparées par des tabulations. Les grilles ne seront pas utilisées
lors de l’exportation.

Scripts

Sélectionnez l’option Enregistrer l’activité du script...pour placer un
enregistrement des événements dans un fichier appelé ‘Journal Script’.
Cette option s’applique lorsqu’OmniPage Pro X est lanc é à partir du
système Macintosh à l’aide de commandes AppleScript qui exécutent des
Apple Events. Reportez-vous à la r ubrique Utilisation des commandes

AppleScript de l’aide en ligne.