SCANSOFT Omnipage Ultimate User Manual [fr]

AVIS JURIDIQUES

© Copyright 2013 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être transmise, transcrite, reproduite ou stockée dans un système de récupération de données, ni traduite dans une lang ue ou un langage informatique sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (mécanique, électronique, magnétique, optique, chimique, manuel, écrit de Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, USA.

Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont soumises aux termes de la licence.

REMARQUE IMPORTANTE

Nuance Communications, Inc. fournit cette publication « telle quelle », sans aucune garantie d'aucu ne sorte, ni expresse ni implicite, y compris mais non seulement, aucune garantie implicite de qualité commerciale ou d'adéquation à un usage particulier. Certains états et certaines juridictions n'autorisant pas l'exclusion de garanties expresses ou implicites dans certains types de transaction, il est possible que la déclaration ci-dessus ne vous concerne pas. Par ailleurs, Nuance se réserve le droit de réviser cette publication et d'en modifier le contenu sans être tenu d'avertir quiconque de ces révisions ou modifications.

MARQUES COMMERCIALES

Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition, RealSpeak, Vocalizer Expressive et DocuDirect sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc., aux États-Unis et/ou

dans d'autres pays. Tous les autres noms de sociétés ou de produits cités peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs.

LICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERS

Veuillez vous reporter à la fin de ce guide pour obtenir les reconnaissances/notices de produits tiers.

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etc.) sans l'accord préalable par

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T ABLE DES MATIÈRES

BIENVENUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Nouvelles fonctions d'OmniPage Ultimate ............................................................................................3

Fonctions clés d'OmniPage Ultimate .....................................................................................................4

INSTALLATION ET CONFIGURATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Environnement requis .............................................................................................................................7

Installation d'OmniPage ......................................................................................................................... 8

Configuration de votre scanner pour utilisation avec OmniPage ...........................................................9

Lancement du programme ....................................................................................................................12

Enregistrement du logiciel ....................................................................................................................14

Activation d'OmniPage .........................................................................................................................14

Désinstallation du logiciel ....................................................................................................................15

UTILISATION D'OMNIPAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Documents OmniPage .................................................................................................. ........................17

Bureau OmniPage et modes d'affichage ...............................................................................................18

Principales étapes de l'OCR .................................................................................................................24

Utilisation d'OmniPage avec PaperPort ...............................................................................................25

TRAITEMENT DES DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Méthodes de traitement ........................................................................................................................27

Définition de la source des images de page .......................................................................................... 31

Définition de la mise en page du document ......................................................................................... 36

Prétraitement des images ......................................................................................................................38

Zones et fonds .......................................................................................................................................46

VÉRIFICATION ET ÉDITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Affichage et niveaux de formatage de l'éditeur ........................................... .........................................54

Vérification des résultats de l'OCR ......................................................................................................55

Vérification du texte reconnu ...............................................................................................................56

Table de caractères ............................................................................................................................... 57

Dictionnaires utilisateur ........................................................................................................................57

Langues .................................................................................................................................................58

Apprentissage .......................................................................................................................................61

Édition du texte et des images ..............................................................................................................63

Édition en direct ...................................................................................................................................65

Marquage et biffure de texte .................................................................................................................66

Lecture du texte à voix haute ............................................. ............................................. ......................66

Création et édition de formulaires ........................................................................................................68

Manuel de l'utilisateur d'OmniPage Ultimate TABLE DES MATIÈRES i

ENREGISTREMENT ET EXPORTATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Enregistrement et exportation ....................................... ........................................................................72

Enregistrement des images originales ..................................................................................................73

Enregistrement des résultats de l'OCR .................................................................................................73

Ajout de pages comme pièce jointe à un e-mail ................................................................................... 79

Envoi vers des liseuses eBook ..............................................................................................................80

Autres destinations d'exportation .........................................................................................................82

FLUX DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Assistant Flux de travail .......................................................................................................................86

DocuDirect ...........................................................................................................................................89

Création d'un travail .............................................................................................................................89

Surveillance de dossiers ....................................................................................................................... 94

Surveillance de boîtes de réception ......................................................................................................96

Traitement par détection de codes à barres ..........................................................................................96

Assistant File-it .....................................................................................................................................98

INFORMATIONS TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Dépannage ..........................................................................................................................................100

Types de fichier pris en charge ...........................................................................................................103

INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Manuel de l'utilisateur d'OmniPage Ultimate TABLE DES MATIÈRES ii

Bienvenue

Nous vous remercions de la confiance que vous portez à notre logiciel de reconnaissance OmniPage® Ultimate. La documentation citée ci-dessous est destinée à vous présenter le

programme et à faciliter son utilisation.

Manuel de l'utilisateur

Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes d'utilisation d'OmniPage Ultimate : procédures d'installation et de configuration, description des commandes et zones de travail disponibles, instructions de réalisation de différentes tâches, méthodes de personnalisation et de gestion de traitement et diverses informations techniques. Les descriptions fournies dans le présent manuel se basent sur le système d'exploitation

Windows 7™. Conformément à la politique environnementale de Nuance, ce manuel est uniquement

disponible au format PDF . Pour obtenir une copie au format standard, nous vous recommandons d'imprimer deux pages par feuille en recto verso.

Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans l'environnement Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet environnement (utilisation des boîtes de dialogue, des menus déroulants et contextuels, des barres de défilement, de la fonction Glisserdéplacer, etc.), reportez-vous à la documentation Windows correspondante. Tout au long de ce manuel, les références aux versions les plus récentes des formats Microsoft Office (2007, 2010,

2013) ne font pas état des années de versions. Vous devriez également connaître le fonctionnement de votre scanner et de son logiciel. Avant

de procéder à la configuration du scanner avec OmniPage Ultimate, assurez-vous qu'il est installé et qu'il fonctionne correctement. Reportez-vous, si nécessaire, à la documentation du scanner.

Guides d'apprentissage

Les guides d'apprentissage sont disponibles dans le menu Aide. Conçus pour vous permettre d'exploiter au plus vite le programme, ces mini-guides offrent une présentation concise des opérations les plus courantes que vous pouvez réaliser avec OmniPage, comme par exemple

Bienvenue 1

l'importation de documents, la retouche d'images, la définition de zones, la reconnaissance, l'édition, la vérification, et bien plus encore !

Aide électronique

L'aide contient des informations sur les fonctions, les paramètres et les procédures d'OmniPage. Elle inclut également un glossaire exhaustif, assorti d'un index alphabétique et d'une table des matières. Le système d'aide HTML a été conçu pour garantir une consultation aisée et rapide. Le système d'aide est disponible dès l'installation d'OmniPage.

Le module d'aide contextuelle très complet assure une assistance suffisante pour vous permettre d'accomplir au plus vite les opérations requises. Pour y accéder, appuyez sur la touche F1 depuis n'importe quelle boîte de dialogue. Si la boîte de dialogue sur laquelle vous souhaitez obtenir de l'aide dispose d'un bouton Aide, cliquez sur celui-ci.

Fichier Notes de version

Ce fichier contient des informations de dernière minute sur OmniPage. Il est vivement recommandé de le consulter avant d'utiliser le logiciel. Pour ouvrir ce fichier au format HTML, vous pouvez, à la fin de l'installation d'OmniPage, sélectionner l'option Notes de version, ou, à tout moment, choisir la commande correspondante dans le menu Aide.

Informations sur la numérisation et renseignements divers

Le site Web de Nuance® (www.nuance.fr) fournit des informations actualisées sur le programme. La section « Scanner Guide » (en anglais) (http://www.nuance.com/scann erguide/) contient des données régulièrement mises à jour et relatives aux scanners pris en charge et à d'autres questions afférentes. Nuance effectue des tests sur les 25 modèles les plus utilisés. Pour accéder au site Web de Nuance, vous pouvez, à la fin de l'installation d'OmniPage Ultimate, sélectionner l'option d'accès au site Web, ou choisir à tout moment la commande correspondante dans le menu

Aide

Notes techniques

Le site W eb www.nuance.com propose des conseils sur l'installation et le dépannage du logiciel. Ces pages Web peuvent également inclure des conseils sur l'installation et le dépannage du logiciel.

Bienvenue 2

Nouvelles fonctions d'OmniPage Ultimate

Cette section synthétise les principales nouveautés d'OmniPage Ultimate.

• Centre de lancement. Doté d'une interface inspirée de Windows 8, cet utilitaire vous

permet de configurer et d'exécuter rapidement des travaux de reconnaissance et de conversion de documents. Il vous suffit d'effectuer trois sélections pour créer un flux direct, et de spécifier si besoin quelques paramètres supplémentaires. Vous pourrez ensuite exécuter vos flux directs avec un minimum d'intervention de votre part. Il s'agit de l'outil idéal pour exécuter rapidement des travaux récurrents sans avoir à utiliser l'interface complète d'OmniPage Ultimate ou l'Assistant Flux de travail. Reportez-vous à la section « Lancement du programme », page 12.

• DocuDirect. Précédemment connu sous le nom « Batch Manager », cet utilitaire offre

une solution avancée pour la gestion de vos flux de travail. Différentes améliorations techniques confèrent au programme une meilleure stabilité lors du traitement d'importants volumes de documents, une notification et une séparation optimales des documents problématiques, ainsi qu'une meilleure récupération en cas d'incidents de traitement. De nouveaux paramètres par défaut sont désormais appliqués pour l'Assistant Flux de travail et DocuDirect, pour une meilleure distinction des programmes selon leur finalité respective. Reportez-vous à la section « Traitement différé », page 29.

• Générer un PDF avec recherches. DocuDirect propose une nouvelle étape de flux de

travail, pour des fichiers source au format PDF (toutes variantes). Cette étape détecte les sections ou les pages composées d'images, effectue leur reconnaissance par OCR, puis ajoute le texte reconnu au PDF , sans toucher ses notes, ni ses annotations. Déjà proposée par l'Assistant eDiscovery pour PDF avec recherches, cette fonctionnalité est désormais disponible pour les travaux, pour des possibilités étendues en termes d'exécution programmée, récurrente et autonome de travaux, en plus de la surveillance de dossiers. Reportez-vous à la section « Assistant eDiscovery pour PDF avec recherches », page 78.

• Prise en charge de livres électroniques. Désormais très répandu, le format de fichier

ePub est à présent disponible par le biais de trois filtres de sortie. Vous pouvez ainsi exporter vos documents numérisés ou vos fichiers image pour les consulter sur vos périphériques portables préférés. Cette fonctionnalité vient s'ajouter à l'option d'exportation vers la liseuse Kindle d'Amazon. Reportez-vous à la section « Envoi vers des liseuses eBook », page 80.

Bienvenue Nouvelles fonctions d'OmniPage Ultimate 3

• Prise en charge audio étendue. Le moteur de synthèse vocale haut de gamme Nuance

Vocalizer Expressive est livré avec OmniPage Ultimate. Il permet d'exporter des documents au format MP3 haute qualité en français, en anglais et en allemand, pour que vous puissiez les écouter lors de vos déplacements. Le module Nuance RealSpeak Solo est toujours disponible, avec un nombre de voix passant de 9 à 14 (grâce à l'ajout du japonais, du polonais, du russe, du turc et de l'anglais australien). Ce module permet de lire les textes reconnus à voix haute, et de les enregistrer sous forme de fichiers audio MP3. Reportez-vous à la section « Lecture du texte à voix haute », page 66.

• Traitement automatique d'images d'un appareil photo numérique. En effet,

OmniPage identifie désormais automatiquement les images provenant d'un appareil photo numérique, grâce à la lecture des données EXIF générées par ces appareils. L'option de redressement automatique peut être activée ou désactivée. Si elle est activée, le programme choisit automatiquement entre un redressement 2D (images classiques) ou 3D (photographies numériques). Lorsque cette option est sélectionnée, la résolution des images provenant d'un appareil photo numérique est améliorée, et les lignes de texte sont automatiquement redressées. Reportez-vous à la section « Importation de photos numériques », page 32.

• Prise en charge de Windows 8 et d'Office 2013. OmniPage Ultimate est compatible

avec la toute dernière version du système d'exploitation de Microsoft, ainsi qu'avec ses applications associées. Le logiciel PDF Create (version 8) livré avec OmniPage est également compatible avec Windows 8.

Pour obtenir la liste complète des fonctionnalités, et connaître les différences entre les différentes versions d'OmniPage, reportez-vous à l'aide.

Fonctions clés d'OmniPage Ultimate

Cliquez sur les liens pour obtenir plus d'informations.

• Personnalisation des menus contextuels dans l'Explorateur Windows. Les

commandes des menus contextuels d'OmniPage dans l'Explorateur Windows vous permettent de lancer directement des conversions dans les formats de fichiers les plus courants. Vous pouvez y ajouter des flux de travail personnalisés, ou utiliser l'Assistant Convertir maintenant pour personnaliser le processus de conversion.

Bienvenue Fonctions clés d'OmniPage Ultimate 4

• Traitement de plusieurs documents. OmniPage vous permet de travailler sur plusieurs

documents à la fois. Les pages de vos documents ouverts sont affichées sous la forme de vignettes qui peuvent être copiées ou déplacées d'un document à l'autre, par simple glisser-déposer.

• Connexion à des sites de stockage en ligne. Récupérez des fichiers à traiter depuis un

ou plusieurs sites Web de stockage en ligne, puis renvoyez vos fichiers convertis vers ces sites, ou vers d'autres. L'application intégrée Nuance Cloud Connector (NCC), vous permet d'accéder à un large éventail de services de stockage en ligne, parmi lesquels Microsoft Live SkyDrive, Google Documents, Box, et bien d'autres encore. Intégré à Microsoft Windows, Nuance Cloud Connector vous permet de transférer par simple « glisser-déposer » des fichiers vers des espaces de stockage en ligne. OmniPage propose une intégration distincte à Evernote et Dropbox. Reportez-vous à la section « Importation depuis un site de stockage en ligne », page 32.

• Outils de retouche automatique d'images (SET). De récentes innovations permettent

un meilleur contrôle lors de la suppression des points parasites, un nettoyage amélioré des marges et, lorsque le contenu d'un tableau blanc est photographié avec un appareil numérique, une amélioration des textes et des schémas capturés afin d'en améliorer la lisibilité. Reportez-vous à la section « Prétraitement des images », page 38.

• Reconnaissance des langues asiatiques. Des documents rédigés en japonais, coréen,

chinois simplifié et chinois traditionnel peuvent être reconnus par OCR. Pour ces langues, le programme peut traiter des documents comportant du texte horizontal et vertical, ainsi que de courts passages de texte en anglais. Les résultats peuvent être affichés et vérifiés dans l'Éditeur de texte. Reportez-vous à la section « Reconnaissance des langues asiatiques », page 59.

• Détection automatique de la langue. Permet au programme d'affecter une langue

spécifique à chacune des pages à traiter. Il choisit parmi les langues associées à un dictionnaire et basées sur l'alphabet latin. Lorsque cette fonction est activée, aucune sélection manuelle de langue n'est possible. Reportez-vous à la section « Langues », page 58.

• Chargeur express. À l'instar de l'Explorateur Windows, cet outil permet d'afficher le

système de fichiers dans l'une des fenêtres d'OmniPage, de conserver les fichiers à l'écran pendant que vous travaillez et de sélectionner rapidement les fichiers à charger. Une boîte de dialogue dotée d'une fonction de verrouillage permet de compiler une liste de fichiers avant de procéder au chargement. Utilisé en mode Conversion rapide, le

Bienvenue Fonctions clés d'OmniPage Ultimate 5

Chargeur express accélère le chargement des fichiers et permet un traitement « en un clic ». Importation, reconnaissance et enregistrement : tout est automatique ! Reportezvous à la section « Importation de fichiers avec le Chargeur express », page 32.

• Association des flux de travail aux boutons du scanner. Les fonctions et flux de

travail d'OmniPage peuvent être associés aux boutons du scanner de façon à permettre le lancement du prétraitement, de la reconnaissance et du stockage des documents depuis le scanner. Reportez-vous à la section « Numérisation vers OmniPage et utilisation des flux de travail », page 36.

Fonctions exclusives à OmniPage Ultimate Cette icône, utilisée tout au long de ce manuel, signale les fonctions disponibles

uniquement dans OmniPage Ultimate.

• Des liens vers les systèmes de gestion de contenus (SGC) Hummingbird (Open Text)

et iManage (Interwoven) sont disponibles. Avec SharePoint, les informations relatives au serveur, à la connexion et au mot de passe ne doivent être saisies qu'une seule fois par session et sont ensuite fournies lors de toutes les sessions ultérieures.

• Extraction de données de formulaires remplis. Vos flux de travail peuvent désormais

comporter une étape permettant l'extraction de données de formulaires remplis, et leur exportation vers des bases de données. Ces formulaires peuvent être des formulaires PDF actifs, des formulaires statiques dans divers formats d'images, ou des formulaires papier numérisés.

• Assistant File-it. Un nouvel outil efficace pour créer et utiliser des flux de travail

invoqués par des pages de garde sur lesquelles sont imprimés des codes à barres. Avec ces flux de travail, une simple pression d'un bouton de votre scanner permet de numériser, de traiter et d'archiver automatiquement vos documents papier.

• Marquage et biffure de texte. Des sections de texte peuvent désormais être mises en

surbrillance, barrées ou biffées (noircies, donc illisibles) dans l'Éditeur de texte. Pour cela, vous pouvez sélectionner ou rechercher des mots spécifiés. La biffure s'avère très pratique pour des documents à caractère juridique ou contenant des informations confidentielles (des contrats, par exemple).

Bienvenue Fonctions clés d'OmniPage Ultimate 6

Installation et configuration

Ce chapitre contient les informations nécessaires à l'installation et au lancement d'OmniPage.

Environnement requis

Systèmes d'exploitation pris en charge :

• Microsoft Windows

• Windows Server 2008 R2

• Windows Server 2012

Vous trouverez ci-dessous la configuration matérielle minimale requise pour l'installation et l'exécution d'OmniPage Ultimate :

• Ordinateur équipé d'un processeur Intel® Pentium® cadencé à 1 GHz ou plus, ou

processeur équivalent

• 1 Go de mémoire vive (RAM), 2 Go recommandés

• Microsoft Internet Explorer 8 ou versions supérieures

® 8™

(32 et 64 bits)

® 7™

(32 et 64 bits)

XP™ avec SP3 (32 bits)

• 2,7 Go d'espace disque disponible pour l'installation de tous les composants :

• 300 Mo pour les composants de l'application plus 100 Mo pendant l'installation

• 250 Mo pour l'ensemble des voix Nuance RealSpeak

Solo (90 Mo pour la voix

Anglais américain RealSpeak® Solo, plus 10 à 15 Mo par voix RealSpeak Solo supplémentaire ; les voix peuvent être installées individuellement)

• 30 Mo pour Nuance Cloud Connector

• 200 Mo pour Nuance PDF Create (disponible uniquement avec OmniPage

Ultimate).

• 700 Mo pour PaperPort

• 1,2 Go pour l'ensemble des voix Vocalizer Expressive

(disponible uniquement avec OmniPage Ultimate).

(120 à 500 Mo par

langue)®

• Moniteur couleurs 1024x768 pixels

Installation et configuration Environnement requis 7

• Lecteur de DVD-ROM pour l'installation (sauf le programme a été téléchargé)

• Carte son et haut-parleur pour la lecture « à voix haute » des textes reconnus.

• Souris (ou périphérique équivalent) compatible Windows.

• Appareil photo avec autofocus, d'une résolution minimale de 2 millions de pixels pour la

capture de texte. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne.

• Scanner compatible avec le pilote approprié pour la numérisation de documents (pilote

de scanner WIA, TWAIN ou ISIS). Consultez le Scanner Guide, disponible sur le site Web de Nuance (www.nuance.com), pour connaître la liste des scanners compatibles

• Accès à Internet pour l'activation, l'enregistrement et la mise à jour automatique du

logiciel, ainsi que pour Nuance Cloud Connector et la mise à jour de la base de données des scanners

• Pour afficher des documents en japonais, chinois ou coréen, vous devez installer la prise

en charge des langues d'Extrême-Orient sur votre système d'exploitation (Panneau de configuration > Options régionales et linguistiques).

Remarque : Vous obtiendrez de meilleures performances avec une configuration système supérieure à la configuration minimale. L'amélioration des performances sera particulièrement perceptible sur des fichiers PDF volumineux et en couleurs.

Installation d'OmniPage

Pour vous guider dans l'installation, OmniPage Ultimate affiche des instructions sur chaque écran.

Avant de lancer l'installation d'OmniPage, respectez les points suivants :

• Fermez les applications actives, en particulier les logiciels antivirus.

• Ouvrez une session avec les privilèges d'administrateur.

• Si votre système dispose d'une version antérieure d'OmniPage ou que vous effectuez une

mise à niveau à partir d'une version de démonstration ou d'une édition limitée d'OmniPage, vous devrez au préalable désinstaller le logiciel existant.

Pour installer OmniPage :

1. Téléchargez le fichier du programme, puis choisissez Exécuter, ou insérez le DVD-ROM

d'OmniPage dans votre lecteur de DVD-ROM. En principe, le programme d'installation démarre automatiquement. Si ce n'est pas le cas, ouvrez l'Explorateur Windows, cliquez sur l'icône du lecteur de DVD-ROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme Autorun.exe.

Installation et configuration Installation d'OmniPage 8

2. Choisissez la langue d'installation souhaitée. Avant de lancer l'installation, lisez et acceptez

l'accord de licence, puis entrez le numéro de série figurant sur l'e-mail que vous avez reçu ou sur la pochette du DVD d'installation du produit.

3. Choisissez de procéder à une installation complète ou personnalisée. En cas d'installation

complète, les 14 voix du moteur de synthèse vocale RealSpeak® et les 4 voix de Vocalizer Expressive® (français, anglais britannique et américain et allemand) sont installées.

Choisissez Installation personnalisée pour sélectionner de manière individuelle les composants que vous souhaitez installer . Pour choisir de ne pas installer un module, cliquez sur la flèche pointant vers le bas située à côté de son nom, puis sélectionnez « Cette fonction ne sera pas installée ».

4. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour installer le logiciel. Tous les fichiers

nécessaires à la numérisation sont copiés automatiquement lors de l'installation.

L'installation de Nuance PDF Create 8 démarre à la fin de l'installation d'OmniPage, sauf si l'option correspondante a été désélectionnée dans le programme d'installation d'OmniPage Ultimate. Les conversions de documents nécessitent l'installation de PDF Create.

OmniPage Ultimate inclut également le programme de gestion de documents Nuance PaperPort® 14 Professional. Ce dernier, associé à une configuration système spécifique, doit

être installé séparément.

Configuration de votre scanner pour utilisation avec OmniPage

Tous les fichiers nécessaires à la configuration et à la prise en charge du scanner sont copiés automatiquement lors de l'installation du programme. Le scanner n'est toutefois pas configuré au moment de l'installation. Avant de numériser des documents à l'aide d'OmniPage, vous devrez vérifier que votre scanner est installé correctement, avec le pilote approprié, et tester son fonctionnement. Les pilotes du scanner ne sont pas fournis avec OmniPage.

L'installation et la configuration d'un scanner s'effectuent par l'intermédiaire de l'Assistant de configuration de scanner. Vous pouvez lancer celui-ci en suivant la procédure ci-dessous. Cet Assistant apparaît également la première fois que vous tentez

de lancer une numérisation. Procédez comme suit :

• Choisissez Démarrer > Tous les programmes > Nuance OmniPage Ultimate >

Assistant de configuration de scanner ou cliquez sur le bouton Configuration dans l'onglet Scanner de la boîte de dialogue Options. ou sélectionnez Numériser dans la liste Importer page(s) de la boîte à outils OmniPage, puis cliquez sur Importer page(s).

Installation et configuration Configuration de votre scanner pour utilisation avec OmniPage 9

• L'Assistant de configuration de scanner s'affiche. Si vous êtes connecté à Internet, la

première fenêtre vous invite à mettre à jour la base de données des pilotes de scanners livrée avec le programme. Cliquez sur Oui ou sur Non, puis sur Suivant.

• Choisissez Sélectionner et tester un scanner ou un appareil photo numérique et

cliquez sur Suivant. Si un seul scanner est installé, il apparaît avec l'ensemble des scanners précédemment configurés avec OmniPage. Si le scanner que vous souhaitez utiliser ne figure pas dans cette liste, cliquez sur Ajouter un scanner.

• Une liste présentant l'ensemble des pilotes de scanners détectés apparaît. Cette liste peut

contenir des périphériques de réseau. Sélectionnez un périphérique, puis cliquez sur OK. Pour installer un second périphérique, exécutez à nouveau l'Assistant.

• L'Assistant indique si le modèle de scanner choisi est associé à des réglages de

configuration dans la base de données des scanners. Si tel est le cas, vous n'aurez pas besoin de tester votre scanner. Dans le cas contraire, nous vous recommandons de le tester. Cliquez sur Suivant.

• Si vous avez choisi de ne pas tester votre scanner, cliquez sur Terminé. Dans le cas

contraire, cliquez sur Suivant pour tester la connexion au scanner. Si la connexion s'effectue correctement, un menu de tests complémentaires apparaît. Sélectionnez les tests que vous souhaitez effectuer. Nous vous recommandons d'effectuer un test élémentaire.

• OmniPage utilise par défaut sa propre interface de numérisation, accessible via l'onglet

Scanner de la boîte de dialogue Options. Si vous préférez utiliser l'interface de votre scanner, cliquez sur Réglages avancés et choisissez cette option. Choisissez Éditeur de conseils puis Modifier les conseils uniquement si vous êtes un utilisateur expérimenté ou si vous avez été invité à effectuer cette opération par le service de support technique.

• Cliquez sur Suivant pour lancer les tests. Pour réaliser un test élémentaire, placez une

page dans votre scanner. L'Assistant procédera à la numérisation en utilisant le logiciel du fabricant du scanner. Cliquez sur Suivant. L'interface utilisateur native de votre scanner s'affiche.

• Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation de la page de test.

• Si nécessaire, cliquez sur Image manquante ou sur Mauvaise orientation et effectuez

les sélections appropriées.

• Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.

• Effectuez les tests restants, en suivant les instructions qui apparaissent à l'écran.

• Lorsque l'ensemble des tests requis ont été effectués avec succès, l'Assistant vous en

informe et vous demande de cliquer sur Terminé.

Installation et configuration Configuration de votre scanner pour utilisation avec OmniPage 10

• Vous venez de configurer votre scanner en vue de son utilisation avec OmniPage

Ultimate !

Pour modifier les réglages du scanner par la suite ou pour configurer ou supprimer un autre scanner, ouvrez de nouveau l'Assistant de configuration de scanner depuis le menu Démarrer de Windows ou depuis l'onglet Scanner de la boîte de dialogue Options.

Pour tester et dépanner un scanner qui ne fonctionne pas correctement, lancez l'Assistant de

configuration de scanner et sélectionnez Tester un scanner ou un appareil photo numérique, puis suivez la procédure décrite ci-dessus ou reportez-vous aux instructions

communiquées par le service de support technique. Pour sélectionner un autre scanner à utiliser par défaut, ouvrez l'Assistant pour afficher la liste

des scanners configurés. Sélectionnez le scanner que vous souhaitez utiliser par défaut, puis refermez l'Assistant en cliquant sur Terminé.

Pour obtenir les réglages les plus récents pour votre scanner, ouvrez l'Assistant, demandez le téléchargement de la base de données la plus récente, choisissez Utiliser les paramètres actuels avec le périphérique actuel, cliquez sur Suivant, puis sur Terminé.

Installation et configuration Configuration de votre scanner pour utilisation avec OmniPage 11

Lancement du programme

Doté d'une interface similaire à celle de Windows 8, le Centre de lancement OmniPage Ultimate permet de créer et d'exécuter rapidement des travaux de conversion simples et récurrents. Pour y accéder, choisissez Démarrer > Tous les programmes > Nuance

OmniPage Ultimate > Centre de lancement OmniPage dans la barre des tâches de Windows. Le Centre de lancement OmniPage se présente comme suit :

1. Colonne Convertir du panneau de création : choisissez la vignette qui décrit le mieux la

mise en page du document source.

2. Colonne Vers du panneau de création : choisissez le type de fichier du document en sortie.

3. Colonne Enregistrer dans du panneau de création : choisissez la destination du document

en sortie.

Installation et configuration Lancement du programme 12

4. Vignette Convertir actuellement sélectionnée.

5. Vignette Vers actuellement sélectionnée.

6. Vignette Enregistrer dans actuellement sélectionnée. Ces trois vignettes constituent le flux

direct stocké dans le quatrième emplacement.

7. Emplacements des flux directs.

8. Flux direct actuellement sélectionné, compilé à partir de vignettes du panneau de création.

9. Dernier emplacement vide.

10. Pour exécuter le flux direct sélectionné.

11. La barre de configuration se compose de huit boutons (dont six peuvent avoir deux états

différents) qui permettent de configurer l'exécution des flux directs. Ces boutons sont les suivants (de gauche à droite) : Lancer le traitement, Séparation des fichiers, Tracer des

zones (oui ou non), Vérifier l'OCR (oui ou non), Langue de reconnaissance, Afficher les résultats (oui ou non), Verrouiller/Déverrouiller le flux direct et Effacer le flux direct.

Pour lancer OmniPage Ultimate, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans la barre des tâches de Windows, choisissez Démarrer > Tous les programmes >

Nuance OmniPage Ultimate.

• Cliquez deux fois sur l'icône OmniPage située dans le dossier

d'installation d'OmniPage ou sur le bureau de Windows (si vous l'y avez placée).

• Cliquez deux fois sur l'icône ou le nom de fichier d'un document

OmniPage (OPD) pour le charger. Reportez-vous à la section « Documents OmniPage », page 17.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ou sur le nom d'un ou de plusieurs

fichiers image pour afficher un menu contextuel. Sélectionnez Ouvrir avec... Application OmniPage. Les images sont alors chargées dans le programme.

Lorsque vous ouvrez OmniPage, l'écran d'accueil du programme, puis la fenêtre de sélection de l'interface s'affichent. OmniPage dispose de trois interfaces standard. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Bureau OmniPage et modes d'affichage », page 18. Cette section présente les principales zones de travail du programme.

Vous pouvez également exécuter le programme avec une interface limitée :

• Utilisez le programme DocuDirect. Dans la barre des tâches de Windows, choisissez

Démarrer > Tous les programmes > Nuance OmniPage Ultimate > OmniPage DocuDirect. Reportez-vous à la section « Flux de travail », page 84.

Installation et configuration Lancement du programme 13

• Dans une application déclarée dans Direct OCR™, choisissez Acquérir du texte dans

le menu Fichier. Reportez-vous à la section « Configuration de Direct OCR », page 29.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ou le nom d'un ou de plusieurs fichiers image

dans l'Explorateur Windows pour afficher un menu contextuel. Dans ce menu, pointez sur OmniPage Ultimate, puis choisissez un format d'exportation, ou sélectionnez un flux de travail, ou cliquez sur Assistant Convertir maintenant. Les fichiers seront traités conformément aux instructions du flux de travail sélectionné. Reportez-vous à la section « Flux de travail », page 84.

• Cliquez sur l'icône de l'Agent OmniPage dans la barre des tâches. Dans le menu

contextuel qui s'affiche, sélectionnez un flux de travail pour démarrer le programme et exécuter le flux de travail.

• Pour ajouter des services d'OCR, utilisez OmniPage Ultimate avec PaperPort, le produit

de gestion documentaire de Nuance. Reportez-vous à la section « Utilisation d'OmniPage avec PaperPort », page 25.

Enregistrement du logiciel

L'Assistant d'enregistrement de Nuance est lancé à la fin de l'installation du logiciel. Assurezvous d'être connecté à Internet. L'enregistrement s'effectue via un formulaire électronique facile à remplir (moins de cinq minutes). Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Envoyer. Si vous n'enregistrez pas votre copie du logiciel pendant son installation, le programme vous invitera régulièrement à accomplir cette formalité. Vous pouvez vous connecter au site www.nuance.fr pour procéder à l'enregistrement en ligne de votre produit. Cliquez sur Support, puis dans l'écran de support principal, choisissez Enregistrer dans la colonne de gauche. Pour plus de détails sur l'utilisation de vos données d'enregistrement, reportez-vous à la clause relative à la politique de confidentialité de Nuance.

Activation d'OmniPage

• Version d'évaluation : si vous avez téléchargé la version d'évaluation d'OmniPage

Ultimate depuis le site Web de Nuance, aucun numéro de série n'est nécessaire pour utiliser le programme jusqu'à la fin de la période d'évaluation. Vous pourrez acheter un numéro de série à tout moment pendant ou après la période d'évaluation. Si vous n'activez pas immédiatement le logiciel à la fin de l'installation, vous serez invité à le faire à la fin de l'installation et à chaque démarrage du programme. Lorsque vous aurez validé le numéro de série, vous pourrez utiliser le produit sans aucune limite. Pendant la période d'évaluation, le nombre de démarrages d'OmniPage Ultimate n'est pas limité.

Installation et configuration Enregistrement du logiciel 14

• Version sous licence : si vous avez acheté votre version d'OmniPage Ultimate en

magasin ou sur le site Web de Nuance, vous disposez déjà d'un numéro de série disponible sur l'emballage du DVD ou dans un courrier électronique. Entrez-le lorsque vous y serez invité par le programme. Avant l'activation du produit, ce dernier fonctionne en mode d'évaluation comme décrit précédemment.

Seule l'activation automatique est possible. L'activation manuelle est un processus plus fastidieux qui est uniquement proposé en l'absence de connexion Internet. En version d'évaluation comme en version sous licence, aucune information personnelle n'est transmise pendant l'activation et l'utilisation du produit.

Désinstallation du logiciel

Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant OmniPage. Le programme de désinstallation d'OmniPage ne supprime pas les fichiers contenant des résultats de reconnaissance ou les fichiers créés par l'utilisateur, à savoir :

Gabarits de zones (*.zon) Fichiers de retouche automatique d'images (*.ipp) Fichiers d'apprentissage (*.otn) Dictionnaires utilisateur (*.ud) Documents OmniPage (*.opd) Fichiers de travail (*.opj) Fichiers de flux de travail (*.xwf)

Pour désinstaller le programme, vous devez ouvrir une session avec les privilèges d'administrateur.

Pour désinstaller ou réinstaller OmniPage :

• Fermez OmniPage.

• Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de

configuration, puis Désinstaller un programme (versions antérieures de Windows : cliquez deux fois sur Ajout/suppression de programmes).

• Sélectionnez OmniPage puis cliquez sur Désinstaller (versions antérieures de

Windows : Supprimer).

• Dans la boîte de dialogue qui apparaît alors, cliquez sur Oui pour confirmer la

suppression du programme.

Installation et configuration Désinst allation du logiciel 15

• Cliquez sur Oui pour redémarrer votre ordinateur immédiatement ou sur Non pour le

redémarrer ultérieurement.

• Suivez les instructions jusqu'à la fin de la procédure.

Lorsque vous désinstallez OmniPage, le lien avec votre scanner est automatiquement désinstallé. Si vous réinstallez le logiciel, vous devez à nouveau configurer votre scanner en vue

de son utilisation avec OmniPage. Tous les modules RealSpeak® et Vocalizer Expressive® installés en même temps que le programme seront également désinstallés. Avec OmniPage Ultimate, Nuance PDF Create 8 et PaperPort doivent être désinstallés séparément.

Installation et configuration Désinst allation du logiciel 16

Utilisation d'OmniPage

OmniPage Ultimate utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour transformer les informations contenues dans vos documents numérisés ou fichiers image en données électroniques éditables par vos applications habituelles.

Outre le texte, OmniPage peut reconnaître les éléments et caractéristiques suivants de vos documents :

Éléments graphiques (photos, logos) Éléments de formulaires (cases à cocher, boutons radio, champs de texte, etc.) Informations de formatage du texte (caractères et paragraphes) Mise en page (disposition des colonnes, formats des tableaux, en-têtes, emplacement des

éléments graphiques)

Documents dans OmniPage

Dans OmniPage, un document comporte une ou plusieurs pages, chacune d'elles constituée par une image importée. Après la reconnaissance, le document comportera également le texte reconnu correspondant à ses images (affichable via l'Éditeur de texte) et éventuellement des graphiques, des tableaux ou des éléments de formulaire.

Documents OmniPage

Un document OmniPage (.opd) contient l'image de page originale (éventuellement prétraitée), ainsi que les zones tracées sur celle-ci. Après la reconnaissance, un fichier OPD comporte également le résultat de l'OCR.

Un document OmniPage (fichier OPD) peut contenir différents éléments incorporés : dictionnaire utilisateur, fichier d'apprentissage, fichier de gabarit de zones ou fichier de modèle de retouche d'images. S'il génère des fichiers beaucoup plus volumineux, ce format améliore la portabilité et facilite l'échange des fichiers OPD. Pour incorporer un fichier, ouvrez la boîte correspondante depuis le menu Outils, sélectionnez le fichier désiré, puis cliquez sur Incorporer. Utilisez le bouton Extraire pour enregistrer localement une copie d'un fichier incorporé au sein d'un fichier OPD que vous avez reçu.

Lors de l'ouverture d'un document OmniPage, ses réglages sont appliqués, remplaçant les paramètres du programme.

Utilisation d'OmniPage Documents OmniPage 17

Bureau OmniPage et modes d'affichage

OmniPage propose trois interfaces distinctes, pour un confort d'utilisation optimal en fonction de la tâche que vous devez réaliser.

• Mode Classique – Ce mode reprend l'interface des versions précédentes du

programme.

• Mode Flexible – Ce mode d'affichage présente les volets de fonctions empilés dans

une vue mise en onglets, pour un gain d'espace optimal.

• Mode Conversion rapide – Cette nouvelle interface est conçue pour réaliser

rapidement des conversions de documents, sans qu'aucune connaissance approfondie du programme soit requise. Les options de conversion les plus importantes sont clairement présentées à l'écran.

Utilisez les commandes du menu Fenêtre pour passer d'une interface à une autre, et pour enregistrer un mode d'affichage personnalisé (voir ci-dessous). Au démarrage d'une nouvelle session, le mode d'affichage et la disposition actifs lors de la dernière fermeture du programme sont utilisés.

La configuration par défaut des trois modes d'affichage peut être réinitialisée à l'aide de la commande Réinitialiser vue actuelle du menu Fenêtre.

Volets du programme

OmniPage se compose d'un ensemble de volets qui peuvent être ancrés (sous forme d'onglets ou en mosaïque), flottants, redimensionnés, réduits ou restaurés individuellement. Ces volets sont les suivants : Vignettes, Image de page, Éditeur de texte, Gestionnaire de documents, Chargeur express, État du flux de travail et Aide. Pour déplacer un volet, double-cliquez sur sa barre de titre ou son onglet. Pour restaurer le volet flottant dans sa position ancrée précédente, double-cliquez sur sa barre de titre. Pour l'ancrer à un nouvel emplacement, faitesle glisser vers ce nouvel emplacement. Un rectangle de couleur signale la position d'ancrage ; relâchez le bouton de la souris pour ancrer le volet. Pour afficher toutes les positions d'ancrage possibles (mosaïque et onglets) les unes à la suite des autres, faites glisser le volet sur la fenêtre principale d'OmniPage, en maintenant le bouton gauche enfoncé et en appuyant plusieurs fois sur la barre espace. Lorsqu'un rectangle de couleur apparaît à la position qui vous convient, relâchez le bouton de la souris. Pour déplacer un volet flottant sans affichage de l'ancrage, faites-le glisser tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Utilisation d'OmniPage Bureau OmniPage et modes d'affichage 18

Mode Classique

Barre d'outils Standard

Barre d’outils  Formatage

Image de page

Éditeur de texte

Gestionnaire de documents

Boîte à outils OmniPage

Vignettes

Barre d'état

Barre d'outils Image

En mode Classique, le bureau OmniPage par défaut est composé de quatre zones de travail affichées en mosaïque et séparées par des barres de fractionnement : le Gestionnaire de

documents, l'Éditeur de texte et les volets Image de page et Vignettes. Le volet Image de page est muni de la barre d'outils Image, et le volet Éditeur de texte de la barre d'outils Formatage.

Boîte à outils OmniPage : la boîte à outils OmniPage vous permet de gérer toutes les étapes

du traitement.

Volet Vignettes : ce volet affiche les vignettes des pages de votre document. Gestionnaire de documents : ce volet fournit un résumé d'informations sur un document

sous la forme d'un tableau. Chaque rangée donne des informations sur une page. Les colonnes présentent des statistiques ou des informations d'état pour chaque page, et (quand cela est nécessaire) les totaux du document.

Utilisation d'OmniPage Bureau OmniPage et modes d'affichage 19

Image de page : ce volet affiche l'image de la page actuelle, et indique les zones tracées sur celle-ci. Lorsqu'une page est affichée, la barre d'outils Image est disponible.

Éditeur de texte : ce volet affiche les résultats d'OCR de la page en cours de traitement.

Vous pouvez réorganiser les volets à votre guise : verticalement ou horizontalement. Pour ouvrir les volets Chargeur express, État du flux de travail ou Aide, utilisez le menu Fenêtre. Les volets peuvent être réduits ou fermés, mais ne peuvent pas être organisés sous forme d'onglets. Pour restaurer le mode Classique par défaut, choisissez Réinitialiser vue

actuelle dans le menu Fenêtre.

Mode Flexible

Sélectionnez ce mode d'affichage pour optimiser l'espace de travail d'OmniPage en fonction de la tâche que vous devez réaliser. Par défaut, tous les volets apparaissent. Dans ce mode, cinq onglets sont affichés : Image de page (y compris Vignettes), Éditeur de texte, Chargeur express, État du flux de travail et Aide. Le Gestionnaire de documents apparaît dans un volet horizontal, situé en bas de la zone de travail. Vous pouvez détacher, déplacer, réduire, regrouper ou fermer les volets, selon la procédure décrite ci-dessus. Faites glisser un onglet vers la zone de travail pour obtenir un affichage en mosaïque semblable à celui du mode Classique. Faites-le glisser de nouveau vers la barre des onglets pour rétablir les onglets, ou utilisez la barre espace selon la procédure décrite ci-dessus. Si les volets sont regroupés, le texte de l'onglet indique le volet actif. Pour restaurer l'apparence par défaut du mode Flexible, sélectionnez la commande Réinitialiser vue actuelle dans le menu Fenêtre.

À l'instar de l'Explorateur Windows, le Chargeur express est un outil qui permet d'afficher et gérer les fichiers. Il peut rester ouvert pendant la session, permettant ainsi de sélectionner et regrouper rapidement les fichiers (reportez-vous au Chapitre 4, page 32).

Cas de figure possibles :

Espace de travail optimal (travail sur un seul écran)

Chargez un document. Dans le menu Fenêtre, sélectionnez les volets avec lesquels vous souhaitez travailler. Faites glisser chacun de ces volets sur le bord de le volet actif, jusqu'à ce qu'ils prennent la forme d'onglets. De la même façon, vous pouvez ancrer l'aide pour ne pas avoir à manipuler deux fenêtres distinctes.

Utilisation d'OmniPage Bureau OmniPage et modes d'affichage 20

Manipulation des résultats de reconnaissance (travail sur un seul écran)

Chargez un document, puis lancez sa reconnaissance. Refermez tous les volets, à l'exception du Gestionnaire de documents et de l'Éditeur de texte. Affichez ces deux volets horizontalement, sur toute la largeur de l'écran, réduisez la hauteur du Gestionnaire de documents, et ancrez-le dans la partie supérieure ou inférieure de la fenêtre. Vous pouvez dès lors passer les pages en revue, en cliquant deux fois dessus dans le Gestionnaire de documents, et inspecter les résultats de reconnaissance dans l'Éditeur de texte. Les informations fournies par le Gestionnaire de documents (nombre de mots douteux et de caractères de rejet) vous aideront à repérer rapidement les pages qui posent problème.

Traitement de documents volumineux (travail sur deux écrans)

Chargez le document sur lequel vous souhaitez travailler. Déplacez le volet Vignettes sur votre second moniteur, et affichez-le en plein écran pour disposer d'une large vue de votre document, et disposer d'un maximum de place pour la manipulation des vignettes.

Vérification (travail sur deux écrans)

Placez le volet Image de page sur un écran, et l'Éditeur de texte sur l'autre. Vous disposerez ainsi d'un espace optimal pour vos travaux d'édition et de vérification.

Disponible à tout moment, le volet Image de page vous permet de vérifier la reconnaissance de vos pages, d'y tracer des zones à la volée et d'en éditer le texte.

Les cas de figure présentés ci-dessus ne sont que des exemples des possibilités offertes par le mode Flexible.

Utilisation d'OmniPage Bureau OmniPage et modes d'affichage 21

Mode Conversion rapide

Options du mode Conversion rapi de et onglet (fermé) du Chargeur express

Options du mode Conversion rapide : source et mise en page du document format du texte en sortie, type de formatage  dossier de sortie et nom de fichier options d'enregistrement intervalle de pages

Image de page

Barre d'outils Conversion rapide

Boutons de traitement

Titre du volet Image de page

Le mode Conversion rapide vous permet de réaliser rapidement la reconnaissance et l'enregistrement de vos documents. Vous pouvez uniquement accéder au mode Conversion rapide lorsqu'aucun document n'est ouvert. De plus, ce mode d'affichage ne permet de ne travailler que sur un seul document d'entrée et de sortie à la fois. L'illustration ci-dessous affiche la disposition par défaut.

Par défaut, le Chargeur express apparaît sur un onglet dont l'affichage alterne avec celui du volet Options du mode Conversion rapide. Un volet Aide peut être ajouté, mais aucun autre volet n'est disponible dans cet affichage. Vous pouvez modifier les onglets pour séparer les volets et les réduire, comme dans les autres modes d'affichage.

Après le chargement d'un fichier, nous vous recommandons de le convertir avant de procéder au chargement du fichier suivant. Lorsque la conversion d'une image est terminée, vous n'avez pas besoin de fermer cette image ; il vous suffit de charger un nouveau fichier.

En mode Conversion rapide, le Chargeur express offre une fonctionnalité supplémentaire : le traitement en un simple clic. Ouvrez le sous-menu Chargeur express dans le menu Traitement et sélectionnez Charger des fichiers ou Importer et convertir. Cette dernière

Utilisation d'OmniPage Bureau OmniPage et modes d'affichage 22

option permet de sélectionner plusieurs fichiers qui sont chargés, reconnus et enregistrés à l'aide des paramètres en cours. Pour cela, vous devez définir les noms des fichiers de sortie, de façon à ce qu'ils soient identiques aux noms des fichiers source. Pour plus d'informations, reportez-vous au Chapitre 4, page 32 et à l'aide.

En mode Conversion rapide, le volet Image intègre la barre d'outils Conversion rapide, qui offre un accès aux opérations de traitement des images les plus utiles. Pour accéder aux fonctionnalités avancées, et notamment l'enregistrement des fichiers image, les outils SET, le traçage de zones en direct, la réorganisation des zones et le traçage manuel de zones pour le texte vertical, utilisez un autre mode d'affichage.

Modes d'affichage personnalisés

Pour créer un mode d'affichage personnalisé, disposez les volets et les barres d'outils selon vos besoins, puis sélectionnez Fenêtre > Modes d'affichage personnalisés > Gérer. Cliquez sur Ajouter et donnez un nom à votre mode d'affichage. Vos modes d'affichage sont accessibles dans le sous-menu Modes d'affichage personnalisés. Le mode actuellement utilisé est indiqué par une case à cocher. Les modes d'affichage personnalisés ne permettent pas de rétablir l'affichage par défaut.

Changement de mode d'affichage

Pour changer de mode d'affichage, utilisez le menu Fenêtre. Les volets sont affichés ou masqués et organisés de la même façon que lors de la dernière utilisation du mode d'affichage choisi. La rubrique d'aide affichée ne varie pas en fonction du mode d'affichage. Le Char geur express mémorise l'emplacement des fichiers, quel que soit le mode d'affichage, et le volet État du flux de travail continue d'afficher des informations sur le dernier flux de travail exécuté. Au redémarrage du programme, l'aide affiche la rubrique de bienvenue et le Chargeur express le dossier par défaut ; le volet État du flux de travail est vide.

Barres d'outils

Le programme dispose de onze barres d'outils principales. Le menu Affichage permet de les afficher , de les masquer et de les personnaliser. La barre d'état, affichée au bas de la fenêtre du programme, affiche une description de chacun des outils sélectionnés.

Barre d'outils Standard : permet d'effectuer les opérations de base d'OmniPage.

Utilisation d'OmniPage Bureau OmniPage et modes d'affichage 23

Barre d'outils Image : permet d'effectuer les opérations sur les images, les zones et les tableaux. Parmi ces outils, trois groupes peuvent être manipulés séparément (mini barres d'outils) :

• Barre d'outils Zones : pour le traçage de zones.

• Barre d'outils Rotation : pour la rotation de pages.

• Barre d'outils Tableau : pour l'insertion, le déplacement et la suppression de

séparateurs de lignes et de colonnes.

Barre d'outils Formatage : permet de formater le texte reconnu dans l'Éditeur de texte. Barre d'outils du vérificateur : permet de contrôler l'emplacement et l'aspect du vérificateur. Barre d'outils de réagencement : permet de modifier l'ordre des éléments dans les pages

reconnues.

Barre d'outils Marquage de texte : permet de marquer et de biffer du texte. Barre d'outils Conception de formulaires : permet de créer des éléments de formulaire. Barre d'outils Réorganisation de formulaires : permet de réorganiser et d'aligner les

éléments de formulaire. Dans chacun des modes d'affichage, les barres d'outils peuvent être déplacées et

personnalisées selon vos besoins, y compris en cas d'utilisation de deux écrans.

Les barres d'outils Conception de formulaires, Réorganisation de formulaires et Marquage de texte (reportez-vous au Chapitre 4, page 66 pour plus d'informations) ne sont disponibles que dans OmniPage Ultimate.

Principales étapes de l'OCR

OmniPage propose trois modes de traitement des documents : automatique, manuel ou par flux de travail. Ces trois modes impliquent globalement les mêmes étapes principales :

1. Importer des images de document dans OmniPage. Vous pouvez numériser un document papier (avec ou sans chargeur automatique de documents) ou charger un ou plusieurs fichiers image à partir de votre système de fichiers, d'un site de stockage en ligne, d'un site FTP, etc.

2. Exécuter l'OCR pour obtenir du texte éditable. À l'issue de la reconnaissance, vous pouvez détecter et corriger les erreurs éventuelles à l'aide du module de vérification de l'OCR et éditer le document dans l'Éditeur de texte.

Utilisation d'OmniPage Principales étapes de l'OCR 24

3. Exporter le document vers la destination de votre choix. Une fois le document reconnu, vous pouvez l'enregistrer dans un fichier (en spécifiant le nom et le type voulus), le copier dans le Presse-papiers, l'envoyer comme pièce jointe à un e-mail ou le publier. Un même document peut être en registré plusieurs fois avec dif férents réglages d'emplacement, de type de fichier, de formatage, etc., selon vos besoins.

Avec OmniPage, vous pouvez choisir l'une des méthodes de traitement suivantes : automatique, manuel, combiné ou par flux de travail. Vous pouvez lancer le processus de reconnaissance à partir d'autres applications en utilisant la fonction Direct OCR d'OmniPage, ou différer son lancement en planifiant son exécution à une heure précise.

Les différents modes de traitement sont décrits dans le chapitre suivant, ainsi que dans l'aide du programme.

Réglages

Les réglages OmniPage sont regroupés dans la boîte de dialogue Options. Vous pouvez y accéder depuis la barre d'outils Standard ou le menu Outils. Dans cette boîte de dialogue, utilisez l'aide contextuelle pour obtenir des informations détaillées sur chacune des options disponibles.

Utilisation d'OmniPage avec PaperPort

PaperPort® est un puissant logiciel de gestion de documents papier édité par Nuance. Ce programme permet de lier vos pages aux applications appropriées. Ces pages peuvent comporter des graphiques et/ou du texte. Si PaperPort est présent sur un ordinateur doté d'OmniPage, les services d'OCR de ce dernier viennent compléter les fonctionnalités de PaperPort. Pour choisir un programme d'OCR, cliquez avec le bouton droit sur le lien PaperPort d'application de texte, sélectionnez Préférences, puis spécifiez OmniPage Professional 19 en tant que programme d'OCR à utiliser. À l'instar de Direct OCR, vous pouvez spécifier les réglages d'OCR de votre choix.

PaperPort offre la solution la plus simple et la plus rapide pour toute personne qui souhaite transformer des documents papier en fichiers numériques faciles à gérer, à retrouver et à manipuler. PaperPort peut communiquer avec des scanners, des imprimantes multifonction et des photocopieurs numériques en réseau pour transformer des documents papier en fichiers numériques. Par ailleurs, PaperPort propose un système de dossiers clair et pratique.

Utilisation d'OmniPage Utilisation d'OmniPage avec PaperPort 25

Grâce aux vignettes affichées sur le bureau PaperPort, vous pouvez réaliser visuellement le classement, la récupération et la manipulation des documents numérisés : fichiers Word, feuilles de calcul, fichiers PDF et photos numériques. Les outils d'édition de PaperPort transforment avec succès l'aspect de vos documents numérisés, alors que les outils d'annotation permettent d'ajouter vos commentaires à toute image numérisée afin de les mettre en valeur.

PaperPort est inclus dans la version Ultimate d'OmniPage. Pour obtenir plus d'informations sur cette application, reportez-vous à la documentation de PaperPort. PaperPort doit être installé et désinstallé séparément.

Lorsque PaperPort est disponible, sa structure de dossiers est proposée dans les boîtes de dialogue Charger depuis un fichier et Enregistrer dans un fichier d'OmniPage.

Utilisation d'OmniPage Utilisation d'OmniPage avec PaperPort 26

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