AVVISI E DICHIARAZIONI DI LEGGE
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A
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per l’utente. ScanSoft si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e di apportare
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ARCHI E RICONOSCI MENTI
M
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I NDICE
1PRESENTAZIONE 7
Utilizzo del manuale 8
Accesso alla Guida in linea 9
La Guida in linea HTML 9
La Guida rapida 9
Le Note tecniche (Tech Notes) 10
Il glossario 10
OmniPage SE 10
1INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE 11
Requisiti di sistema 12
Installazione di OmniPage SE 13
Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage SE 14
Avvio del programma 16
Registrazione del software 17
Nuove funzioni di OmniPage Pro 12 17
OmniPage SE e OmniPage Pro 12 19
2INTRODUZIONE 21
Che cosa è il riconoscimento ottico di c aratteri 22
Le funzionalità OCR di OmniPage SE 22
Documenti in OmniPage SE 23
Fasi fondamentali dell’OCR 23
Il desktop di OmniPage 24
Barra dei menu 25
OmniPage SE Manuale d’uso iii
Le barre strumenti 25
Il Pannello immagine 26
L’Editor testi 26
Il Gruppo strumenti OmniPage 27
Gestione dei documenti 28
Miniature 28
Gestione documenti 29
Personalizzazione delle colonne di Gestione
documenti 30
Eliminazio ne di pagine da un documento 30
Stampa di un documento 31
Chiusura di un documento 31
Documenti OmniPage 31
Perché salvare come OPD 32
Come salvare in OPD 32
Impostazioni 33
3ELABORAZIONE DI DOCUMENTI 35
iv Indice
Guida introduttiva 36
Caricamento e riconoscimento di file di
immagini campione 36
Acquisizione e riconoscimento di una
pagina singola 36
Descrizione dell’elaborazione 38
Elaborazione automatica 40
Arresto e riavvio dell’elaborazione automatica 41
Elaborazione manuale 42
Elaborazione combinata 43
Elaborazione con l’OCR Wizard 45
Elaborazione da altre applicazioni 46
Come impostare Direct OCR 47
Come usare Direct OCR 47
Come usare OmniPage SE con PaperPort 48
Elaborazione con OCR programmato 49
Definizione dell’origine delle immagini delle pagine 50
Input da file di immagini 50
Input dallo scanner 51
Acquisizione con ADF 53
Acquisizione senza ADF 53
Descrizione d e l layout del documento 53
Aree e sfondi 55
Definizione automatica delle aree 55
Definizione manuale delle aree 56
Tipi e proprietà de lle aree 58
Operazioni con le aree 59
Griglie di tabella nell’immagine 62
Uso dei modelli delle aree 63
4VERIFICA E MODIFICA 65
Display e viste dell’editor 66
Verifica dei risultati dell’OCR 67
Verifica del testo 68
Dizionari utente 70
Training 71
Training manuale 72
IntelliTrain 72
File di training 73
Modifica del testo e delle immagini 75
Modifica immediata 77
Lettura vocale del testo 78
OmniPage SE Manuale d’uso v
5SALVATAGGIO ED ESPORTAZIONE 81
Salvataggio delle immagini originali 82
Salvataggio dei risultati del riconoscimento 83
Salvataggio di un documento durante il lavoro 84
Selezione di un livello di formattazione 85
Selezione delle opzioni avanzate di salvataggio 86
Salvataggio in PDF 88
Copia di pagine negli Appunti 88
Invio di pagine come posta elettronica 89
6INFORMAZIONI TECNICHE 91
Risoluzione dei problemi 92
Verifiche e soluzioni preliminari 92
Verifica di OmniPage SE 93
Aumento delle risorse di memoria 94
Aumento dello spazio su disco 94
Il testo non viene riconosciuto correttamente 95
Problemi con il riconoscimento di fax 96
vi Indice
Problemi di sistema o di prestazioni
durante l’OCR 96
Supporto ODMA 97
Funzioni avanzate in OCR programmato 97
Tipi di file supportati 98
Tipi di file per apri re e salvare immagini 98
Tipi di file per salvare i risultati del
riconoscimento 99
Disinstallazione del software 100
Presentazione
Benvenuti in OmniPage ® SE e grazie per aver scelto il nostro software! La
seguente documentazione fornisce una descrizione generale del programma e
permette di iniziare subito a lavorare.
Il manuale d’uso
Questo manuale costituis ce un'introdu zione all’uso di OmniPage SE (Special
Edition), e contiene le istruzioni relative all’installazione e all’impostazione, la
descrizione dei comandi e delle fi nestre di lavoro, le istruzioni specifiche per
operazioni particolari, le modalità di personalizzazione e di controllo
dell’elaborazione e una serie di informazioni tecniche. Il manuale viene fornito
in formato PDF e quindi, quando viene aperto con un viewer PDF, permette di
utilizzare collegamenti ipertestuali e altri strumenti di navigazione per spostarsi
al suo interno.
La Guida in linea
La Guida in linea di OmniPage SE contiene informazioni sulle funzioni, le
impostazioni e le procedure. La Guida viene fornita in formato HTML ed è
articolata in modo da consentire il facile e rapido reperimento delle
informazioni. Inoltre una completa guida rapida fornisce informazioni concise
relative al contesto, per lavorare senza interruzioni. Vedere “Accesso alla Guida
in linea” a pagina 9.
Il file Leggimi
Il file Leggimi contiene le più recenti i nfo r ma zio ni s ul s of tware, e va letto prim a
di procedere all’uso di OmniPage SE. Per aprire questo file HTML, scegliere
Leggimi nel programma di installazione di OmniPage SE o in seguito nel menu
Guida.
Acquisizione con lo scanner e altre informazioni
Il sito Web di ScanSoft, all’indirizzo www.scansoft.com, fornisce le informazioni
più recenti sul programma. La Scanner Guide contiene informazioni aggiornate
sugli scanner supportati e sulle problematiche ad essi inerenti, ed è il risultato di
test condotti da Sc anS oft s ui 25 model li di s canner pi ù diffusi e utilizzati. Al sito
Web di ScanSoft si può accedere dal programma di installazione di OmniPage
SE o in seguito dal menu Guida .
OmniPage SE Manuale d’uso 7
Utilizzo del manuale
Questo manuale si basa sul presupposto che l’utente conosca già l’ambiente
Microsoft W i ndo ws. I n cas o di inter r ogati vi sull ’us o de lle fine str e d i di alog o, d ei
comandi di menu, delle barre di scorrimento, della funzione di trascinamento e
rilascio, dei menu di scelta rapida e così via, consultare la documentazione di
Windows.
Si presuppone inoltre che l’utente conosca lo scanner in uso e il relativo
software, e che lo scanner sia installato e funzioni correttamente prima di
effettuarne l’impostazione con OmniPage SE. Se necessario, consultare la
documentazione dello scanner.
Questo manuale utilizza le seguenti convenzioni.
Grassetto Introduce nuovi termini e identifica i sottotitoli.
Corsivo Identifica gli argomenti della Guida in linea.
Mette in evidenza i testi più lunghi delle opzi oni delle f inest re
di dialogo.
Senza grazie
Mette in evidenza i nomi de i file: sample.tif
Una nota conti ene informazioni aggiuntive particolari.
Un suggerimento fornisce spunti e indicazioni sull’uso delle
funzioni del programma per scopi specifici.
L'icona SE laddove sussistono differenze tra i OmniPage Pro
12 e OmniPage SE. Vedere “OmniPage SE” a pagina 10.
8 Presentazione
Accesso alla Guida in linea
Oltre al pres e nte manuale, per imparare a conosc er e le funzioni, le impostazioni
e le procedure di OmniPage SE è possibile utilizzare la Guida in linea, che
diventa disponibile dopo l’installazione di OmniPage SE.
La Guida in linea HT ML
Aprire la Guida in linea di OmniPage SE al livello superiore, scegliendo
Argomenti della Guida all’inizio del menu Guida. Ciò consente di vedere gli
argomenti disposti in un Sommario e di effettuare ricerche su di essi mediante
un elenco alfabetico di parole-chiave oppure direttamente sull'intero testo della
Guida. Altre voci del menu Guida forniscono l’accesso ad argomenti di
particolare utilità o a pagine Web.
Premere F1 durante il lavoro per vedere un argomento della Guida relativo alla
schermata, alla finestra di dialogo o al messaggio di avvertimento corrente.
La Guida rapida
Per far co mparir e una finestra che co ntiene i nformazioni co ncise e im mediate su
una particolare voce di menu , sul pulsante di una barra strumenti, su un
riquadro o una finestra di dialogo di OmniPage SE, procedere nel modo
seguente.
Fare cl ic sullo strumento Guida nella barra strumenti Standard per far comparire
l’icona della Guida. Fare clic su un qualsiasi elemento del desktop esterno a una
finestra di dialogo o a un messaggio di avvertimento.
Premere Maiusc + F1 per ottenere la medesima icona della Guida. Usare
Maiusc + F1 per ottenere informazioni relative al contesto per le voci dei menu
di scelta rapida.
Fare clic sul punto di domanda nell’angolo in alto a destra di un a finestra di
dialogo, quindi fare clic su un elemento nella finestra di dialogo per vedere la
finestra a comparsa della Guida rapida.
Alcune finestre di dialogo o messaggi di avvertimento hanno un proprio
pulsante per richiamare la Guida, o un testo di aiuto. Fare clic sul pulsante o sul
testo per ottenere inf ormazioni sulla finestra di dialogo o sul mess aggio in
questione.
Fare clic su un punto qualsiasi per rimuovere una finestra a comparsa della
Guida r apida.
OmniPage SE Manuale d’uso 9
Le Note tecniche (Tech Notes)
Il sito Web di ScanSoft all’indirizzo www.scansoft.com contiene le Note
tecniche (Tech Notes) sui problemi più comuni che si possono incontrare
usando OmniPage. Le pagine Web possono anche fornire assistenza sulle
modalità di installazione e sulla risoluzione dei problemi.
Il glossario
Questo manuale non contiene un glossario. La Guida in linea ha invece un
glossario completo, con un proprio indice alfabe tico e u n sommario. Consultare
il glossario se si vuole trovare il significato di un ter mine usato in qu esto
manuale o nel programma.
OmniPage SE
Questo prodotto è la Special Ed ition del famoso software OmniPage Pro®.
Tale ediz ione è stata sviluppata per essere distribuita da alcuni produttori di
scanner e comprende una selezione delle funzioni di OmniPage Pro 12. In
questo manuale e nella Guida in linea vengono spiegate le funzioni del
prodotto completo e viene riprodotta l'icona SE laddove sussistono
differenze tra i due prodotti.
Se ritenete che potrebbero esservi utili le funzioni del prodotto professionale,
potete usare i servizi in linea per effettuare l'aggiornamento dalla Special
Edition a OmniPage Pro 12.
10 Presentazione
Vedere “OmniPage SE e OmniPage Pro 12” a pagina19.
Capitolo 1
Installazione e impostazione
Il presente capitolo fornisce le informazioni necessarie per l’installazione e l’avvio
di OmniPage SE, e contiene i seguenti argomenti.
◆ Requisiti di sistema
◆ Installazione di OmniPage SE
◆ Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage SE
◆ Avvio del programma
◆ Registrazi one del software
◆ Nuove funzioni di OmniPage Pro 12
◆ OmniPage SE e OmniPage Pro 12
OmniPage SE Manuale d’uso 11
Requisiti di sistema
Per installare e usare OmniPage SE 2.0 è necessaria la seguente configurazione
minima.
◆ Computer con processore Pentium o più potente.
◆ Microsoft Windows 98 (a partire dalla seconda edizione), Windows
ME, Windows NT 4.0 (con almeno il Service Pack 6), Windows 2000
o Windows XP.
◆ 64 MB di memoria (RAM) (consigliati 128 MB).
◆ 90 MB di spazio libero su disco per installare i file dell’applicazione e
altri 5 MB di spazio di lavoro durante l’installazione.
◆ 5 MB per Microsoft Installer (MSI), se non è già presente (questo
programma fa parte dei sistemi operativi Windows ME, Windows
2000 e Windows XP).
◆ Monitor SVGA con 256 colori, ma preferibilme nte co n col or e a 16 bi t
(detto High Color in Windows 2000 e Medium Color in XP), e con
risoluzione di 800 x 600 pixel.
◆ Mouse compatibile con Windows.
12 Installazione e impostazione
◆ Unità CD-ROM per l’installazione.
◆ Uno scan ner compatibile con i suoi driver, se si vogliono acquisire
documenti cartacei. Consultare la Scanner Guide nel sito Web di
ScanSoft (www.scansoft.com) per l’elenco degli scanner supportati.
Naturalmente, le prestazioni e la velocità saranno più elevate s e il proces sore usato è
più potente e se la memoria e lo spazio disponibile sul disco superano i requisiti
minimi.
Installazione di OmniPage SE
Il programma di installazione di OmniPage SE guida l’utente passo dopo passo
per mezzo di istruzioni visualizzate sullo schermo.
Prima di installare OmniPage SE, eseguire le operazioni seguenti.
◆ Chiudere tutte le altre applicazioni, in particolare i programmi anti-
virus.
◆ Se si sta effettuando l’installazione di OmniPage SE in Windows NT,
2000 o XP, è necessario accedere al computer con privilegi di
amministratore.
◆ Se sul computer è presente una version e prece dente di OCR softwar e di
ScanSoft, il programma d’installazione chiederà se si desidera eseguire
la preventiva disinstallazione di tale software.
▼ Per installare OmniPage SE, procedere come segue.
1. Inserire il CD-ROM di OmniPage SE nel lettore di CD-ROM. Il
programma di installazione si avvia automaticamente. In caso contrario,
individuare il lettore CD-ROM in Esplora r isorse e fare doppio clic sul
programma
Autorun.exe che si trova al livello più alto nel CD-ROM.
Capitolo 1
2. Scegliere la lingua da usare per l’installazione. Questa lingua verrà usata per
il sistema Text-to-Speech e come lingua di interfaccia del programma. La
lingua di interfaccia del programma è usata per la visualizzazione delle voci
di menu, delle finestre di dialogo, dei messaggi di avvertimento ecc. La
lingua di interfaccia può essere cam biata in seguito dall’interno di
OmniPage SE, ma la scelta al momento dell’installazione determina quale
sistema Text-to-Speech viene installato con il programma. I riferimenti alla
funzione Text-to-Speech parlato non sono validi per OmniPage SE.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il software.
Tutti i file necessari per l’acquisizione con lo scanner vengono copiati
automaticamente durante l’installazione.
Talvolta, un problema può essere risolto disi nstallando e reinstallando OmniPage
SE. Vedere “Disinstallazione del software” a pagina 100.
In OmniPage Pro 12, la funzione Text-to-Speech parlato è disponibile per le
lingue seguenti: inglese (britannico e statunitense), francese, tedesco, italiano,
portoghese e spagnolo. Non è disponibile in OmniPage SE. Vedere “Lettura
vocale del testo” a pagina 78.
Installazione di OmniPage SE 13
Impostazione dello scanner per l’uso
con OmniPage SE
Tutti i file necessari per l’impostazione e il su pporto dello scanner vengono
copiati automaticamente durante l’installazione del programma. Prima di usare
OmniPage SE per l’acquisizione, è necessario accertarsi che lo scanner sia
installato con i suoi driver e che funzioni correttamente. I driver per gli scanner
non sono compresi in OmniPage SE.
L’installazione e l’impostazione dello scanner vengono effettuate mediante
l’impostazione guidata dello scanner. Si consiglia di eff et tuare subito questa
operazione, come descritto di seguito. In caso contrario, l’impostazione guidat a
dello scanner compare la prima volta che si cerca di effettuare un’acquisizione.
Per impostare lo scanner con OmniPage SE mediante l’impostazione guidata,
procedere nel modo seguente.
◆ Scegliere StartProgrammiScanSoft OmniPage SE 2.0
Impostazione g uidata dello scanner,
oppure fare clic sul pulsante Impostazione nel pannello Scanner della
finestra di dialogo Opzioni,
oppure scegliere una impostazione di acquisizione nell’elenco a tendina
Acquisisci pagina nel Gruppo strumenti OmniPage e fare clic sul
pulsante Acquisisci pagina.
14 Installazione e impostazione
L’impostazione guidata dello scanner si avvia. Il primo pannello
compare solo alla prima installazione, quando viene richiamato
dall’interno di OmniPa ge SE.
◆ Scegliere ‘Seleziona scanner o fotocamera digitale’ e poi fare clic su
Avanti. Viene visualizzato un elenco di tutti i driver per scanner
TWAIN rilevati, con lo scanner predefinito di sistema selezionato.
◆ Fare clic una volta per selezionare il driver dello scanner che si intende
usare. Fare clic su ‘Altri driver...’ se si deve cercare un driver diverso.
Selezionare ‘Configura impost azioni avanzate’ per visualizzare un
pannello di opz ioni supplement a ri, se si vuole che l’interfaccia dello
scanner non sia visualizzata durante l’acquisizione o per modificare il
metodo di trasferimento dell’immagine. Fare clic su Av anti.
◆ Scegliere Sì per provare la confi gurazione d ell o sca nne r, quindi fare clic
su Avanti. L’impostazione guidata proverà ora il collegamento da l
computer allo scanner. Alla fine di questa operazione, fare clic su
Avanti.
Capitolo 1
◆ Inserire una pagina di prova nello scanner. L’im postazione guidata è
pronta per effettuare un’acquisizione con il software del produttore
dello scanner. Fare clic su Avanti. Comparirà l’inte rfaccia utente nativa
dello scanner.
◆ Fare clic su Acquisisci per iniziare l’acquisizione del campione.
◆ Se necessario, fare clic su Immagine inversa... o Immagine mancante...
ed effettuare le selezioni appropriate.
◆ Quando l’immagine appare correttamente nella finestra, fare clic su
Avanti.
◆ Selezionare la voce che meglio descrive lo scanner, quindi fare clic su
Avanti.
◆ Fare clic su Avanti per procedere alla determinazione della dimensione
delle pagine.
◆ L e dimensioni delle pagine che l’impostazione guidata presuppone
siano supportate dallo scanner sono elencate nella finestra. Per
apportare eventuali modifiche alle dimensioni delle pagine, fare clic su
Avanzate, effettuare le modifiche, quindi fare clic su Avanti.
◆ Inserire una pagina con testo ma senza immagini nello scanner. Fare
clic su Avanti per iniziare l’acquisizione in modalità bianco e nero.
◆ Se necessario, fare clic su Immagine inversa... o Immagine mancante...
ed effettuare le selezioni appropriate.
◆ Quando l’immagine appare correttamente nella finestra, fare clic su
Avanti.
◆ Se si dispone di uno scanner a colori, inserire una fotografia a colori o
una pagina con un ’immagine colorata nello scanner. Fare clic su Av anti
per iniziare l ’acquisi zione i n m odal ità a colori. Se nece ssario, fare clic su
Immagine inversa... o Immagine mancante... ed effettuare le selezioni
appropriat e. Q uando l’immagine appare correttamente nella finestra,
fare clic su Avanti. Se lo scanner non è in grado di effettuare
l’acquisizione a colori, saltare questo passo.
◆ Inserire una fotografia o una pagina con un’immagine nello scanner.
Fare clic su Avanti per iniziare l’acquisizione in modalità scala di grigi.
Se necessario, fare clic su Immagine inversa... o Immagine mancante...
ed effettuare le selezioni appropriate. Quando l’immagine appare
correttamente nella finestra, fare clic su Avanti.
◆ Lo scanner è configurato corrett amente per operar e con O mniPage SE.
Fare clic su Fine.
Per cambiare le impostazioni dello scanner in seguito, o per im postare uno
scanner differente, si potrà accedere di nuovo all’impostazione guidata dello
scanner dal menu Start di Windows o dal pannello Scanner della finestra di
dialogo Opzioni. Per verificare ed eventualmente riparare uno scanner che non
funziona correttamente, aprire l’impostazione guidata dello scanner dal menu
Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage SE 15
Start di Windows e ne l primo pannello se lezionare ‘Prova scanner o fotocamera
digitale’, quindi seguire la procedura descritta sopra.
Avvio del programma
Per avviare OmniPage SE procedere in uno dei modi seguenti.
◆ Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere
Programmi
◆ Fare doppio clic sull’icona di OmniPage SE nella cartella di
installazione del programma o sul desktop di Windows, se l’icona è
presente.
◆ Fare doppio clic sull’icona di un documento OmniP age (OPD) o s u un
nome di file; il documento interessato viene caricato nel programma.
Vedere “Documenti OmniPage” a pagina 31.
All’apertura, c ompare la schermata iniziale di OmniPage SE e quindi il suo
desktop. V edere “Il desktop di OmniPage” a pagina 24. Il desktop presenta i
principali riquadri di lavoro del programma.
Vi sono vari modi per eseguire il programma con interfaccia limitata.
ScanSoft OmniPage SE 2.0OmniPage SE 2.0.
16 Installazione e impostazione
◆ Usare OCR programmato. Questa funzionalità non è disponibile in
OmniPage SE. Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di
Windows e scegliere Programmi
OCR programmato. Vedere “Elaborazione con OCR
12.0
programmato” a pagina 49.
◆ Fare clic su Acqu isisci testo nel men u File di un’applicazione registrata
con la funzione Direct OCR™. Vedere “Come impostare Direct
OCR” a pagina 47.
◆ Fare clic con il tasto destro del mouse sull’icona di un file di immagini
o su un nome di file per ottenere un menu di scelta rapida. Selezionare
una voce di sottomenu da ‘Converti in...’ per definire una destinazione.
◆ Usare OmniPage SE per accedere ai ser viz i OCR dei prodotti per la
gestione di documenti PaperPort
“Come usare OmniPage SE con PaperPor t” a pagina 48.
ScanSoft OmniPage Pro
®
o Pagis® di ScanSoft. Vedere
Capitolo 1
Registrazione del software
La registrazione guidata di ScanSoft si avvia alla fine dell’installazione. Viene
presentato un sempli ce modulo elettro nico, che può essere compilato in meno di
cinque minuti. Quando il modulo è stato compilato e si fa clic su Invia, il
programma apre un collegamento Internet per effettuare direttamente la
registrazione in linea.
Se la registrazione non è stata effettuata all’atto dell’installazione, un messaggio
inviterà periodicamente l’utente a registrarsi. Si può quindi andare all’indirizzo
www.s cansoft.com per registrarsi in linea. Fare clic su Support e dalla schermata
principale scegliere Registe r sulla colonna sinistra.
Per vedere la dichiarazione sull’utilizzo dei dati di registrazione dell’utente,
consultare la Privacy Policy di ScanSoft.
Nuove funzioni di OmniPage Pro 12
Ora la linea di prodotti OmniPage ® comprende anche OmniPage Pro 12 e
OmniP age SE. I n q uesta sezione vengono e lenc a ti i mi gl io ram enti de l p rodotto
professionale OmniPage Pro 12. Alcuni di questi sono inclusi in OmniPage SE,
come spiegato nella sezione successiva.
Nuove funzioni di OmniPage Pro 12 rispetto a OmniPage Pro 11:
◆ Straordinario aumento della precisione
Una migliore sinergia tra i motori di riconoscimento, il supporto di
dizionari professionali e la possibilità di sottoporre a training caratteri
scelti dall’utente portano la precisione a livelli mai raggiunti.
◆ Interfaccia ottimi zzata
L’elaborazione automatica e manuale sono ora contr ol late d irettamente
dal Gruppo strumenti OmniPage, senza più barre strumenti separate.
Vedere pagina 27. Le miniature sono ora visualizzate nel pannello
Immagine; da qui si può scegliere se visualizzare la pagina corrente, le
miniature o entrambe. Vedere pagina 28. Quella che nelle versioni
precedenti era la vista Dettagli diventa ora la Gestione documenti, che
contiene anche una colonna di Note per i commenti e le parole-chiave
delle ricerche.
◆ Nuova concezione di definizione delle aree
La definizione immediata delle aree permette di elaborare subito le
modifiche apportate alle aree, senza dover riconoscere di nuovo l’intera
Registrazione del software 17
pagina. Vedere pagina77. Gli sfondi delle pagine possono essere
impostati come elementi da elaborare (con la definizione automatica
delle aree) o da ignorare, e quindi tu tte le istruzio ni per la definizion e
delle aree compaiono sulla pagina e possono essere salvate in modelli di
aree. Vedere pagina 55. Diventa più semplice definire aree irregolari,
come pure dividere le aree o unificarle, senza dover ricorrere a
strumenti separati. Vedere pagina59.
◆ Funzioni di verifica ancora migliorate
La finestra di dialogo Verifica mostra le parole incerte in un contesto
più ampio. Un verificatore dinamico può restare aperto durante la
verifica del testo, con una finestra che segue e registra la posizione nella
quale avviene la m odifica. Vedere pa gina 67.
◆ Livelli di formattazione per la visualizzazione e il salvataggio
Vi sono tre liv elli di formatta zione per la pr esen tazione nel l’Editor testi.
Vedere pagina 66. Il livello di formattazione dell’output viene
selezionato al momento dell’esportazione; le opzioni dipendono da l
tipo di file specificato. L’opzione di esportazione ‘Pagina continua’
costituisce una versione migliorata della precedente vista ‘Conserva
colonne concatenate’, e mantiene il layout di pagina, per quanto
possibile, senza riquadri e cornici, in modo che il testo possa scorrere
tra le colonne. Vedere pagina 85.
◆ Analisi della pagina perfezionata
È stato migliorato il trasferimento della formattazione delle tabelle, in
particolare il rilevamento delle tabelle che nell’originale non hanno le
linee della griglia visibili. È anche possibile rilevare e trasferire
nell’Editor testi indirizz i Web e di posta elettronica, e anche inserire
collegamenti ipertestuali. Nella vista True Page
®
dell’Editor testi è ora
possibile visualizzare e cambiare l’ordine di lettura dopo il
riconoscimento. Vedere da pagina 75.
18 Installazione e impostazione
◆ Migliore gestione dei file PDF
OmniPage Pro 12 cerca il testo di sfondo nei PDF che apre, per
assicurare una precisione di riconoscimento più elevata. Il nuovo tipo
di file ‘PDF modificato’ permette di conservare in larga misura il
formato di pagine che sono state modificate nell’Editor testi dopo il
riconoscimento.
◆ Opzioni avanzate di salvataggio
Per ciascun tipo di file di output viene proposta una gamma più ampia
di opzioni di salvataggio. Si possono creare tipi di file di output definiti
dall’utente, con impostazioni personalizzate. Vedere pagina 86. Se
l’edizione in uso di OmniPage Pro 12 contiene i nuovi formati di
salvataggio XML ed eBook, vedere pagina 99.
Capitolo 1
OmniPage SE e OmniPage Pro 12
In questo elenco sono documentate le funzioni non incluse in OmniPage SE,
ma che saranno disponibili effettuando l’aggiornamento a OmniPage Pro 12:
◆ Significativo miglioramento della precisione del riconoscimento.
◆ Accesso alla funzione di training dei caratteri e IntelliTrain.
◆ Possibilità di aprire e leggere il contenuto dei file PDF.
◆ Possibilità di salvare i documenti riconosciuti nel formato PDF.
◆ OCR programmato per l'elaborazione automatica di lavori OCR a ore
preimpostate.
◆ Supporto dell'acquisizione a due pagine per semplificare l'acquisizione
dei libri.
◆ Livello di formattazione dell'output di pagina con testo a scorrimento
per una perfetta conservazione del layout di pagina.
◆ Gestione dei file di immagine TIFF LZW e GIF per l'input e l'output.
◆ Esportazione nei formati eBook e XML.
◆ Supporto dell'output WYSIWYG HTML 4.0.
◆ Aumento del numero di lingue supportate, da circa 50 a oltre un
centinaio.
◆ Accesso a dizionari legali e medici professionali in alcune lingue.
◆ Accesso al software Text-to-Speech, RealSpeak, che esegue la lettura ad
alta voce dei testi riconosciuti.
Per ulteriori informazioni o per effettuare l'aggiornamento, visitate il sito
www.scansoft.com.
OmniPage SE e OmniPage Pro 12 19
20 Installazione e impostazione
Capitolo 2
Introduzione
In genere, il computer viene usato per la corrispondenza commerciale, per la
preparazione di rapporti, per la gestione di dati e per un numero sempre
maggiore di altre applicazioni. Il problema sta nel fatto che, nonostante la
rivoluzione digitale, molte informazioni circolano ancora su carta stampata e
non possono essere utilizzate immediatamente in un computer.
Per esempio, se si vogliono inserire informazioni tratte da un articolo di rivista in
un rapporto che si sta preparando, occorre in qualche modo estrarre il testo
dall’articolo e immetterlo nel co mp uter. Certo, l'idea di ribat t erlo i nte gralm ente
è scoraggiante, e spesso impraticabile.
Questo capitolo offre all’utente la soluzione: il riconoscimento ottico di caratteri
(OCR). Qui viene descritto come OmniPage SE impiega la tecnologia OCR per
convertire un testo da pagine ac qu isit e co n l o sca nner o f i le di i mmagi ni in testo
modificabile con le applicazioni comunemente utilizzate, e vengono presentati i
seguenti argomenti.
◆ Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri
• Documenti in Omn iPage SE
• Fasi fondamentali dell’OCR
◆ Il desktop di OmniPage
◆ Gestione dei documenti
◆ Documenti OmniPage
◆ Impostazioni
OmniPage SE Manuale d’uso 21
Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri
Il riconoscimento ottico dei caratteri è il processo di estrazione del testo da
un’immagine. L’immagine può essere ottenuta acquisendo un documento su
carta con lo scanner o aprendo un fi le di immagini el ettronic o.
contengono caratteri modificabili, ma sono costituite da insiemi di piccoli punti
(pixel) che costituiscono la forma di ciascun carattere. Le forme dei caratteri
sono l'immagine del testo di una pagina.
Durante l’OCR, OmniPage SE analizza le forme dei caratteri in un’immagine e
ricava i caratteri corrispondenti, generando un testo modificabile. D o po l’OCR,
il testo risultante può essere esportato in varie applicazioni per elaborazione di
testi, desktop publishing o fogli elettronici.
Le funzionalità OCR di OmniPage SE
Oltre al riconoscimento di testi, OmniPage SE durante l’OCR può conservare i
seguenti elementi di un documento.
Grafica
Fotografie, marchi e disegni sono esempi di elementi grafici.
For mattazione del test o
Tipi, dimensioni e stili dei caratteri (come grassetto, corsivo e sottolineato
esempi di formattazione dei caratteri. Rientri, tabulazioni e interlinee sono
esempi di for mattazione dei paragrafi.
Le immagini non
) sono
22 Introduzione
Form at tazione delle pagine
La struttura a colonne, i formati di tabella e la disposizione degli elementi graf ici
e delle intestazioni sono esempi di formattazione delle pagine.
Gli elementi grafici e di formattazione del testo e delle pagine che OmniP age SE
conserva sono determinati dalle impostazioni selezionate. Consultare le
Indicazioni per le impostazioni nella Guida in linea per ulteriori informazioni
sulla selezione delle impostazioni.
OmniPage SE riconosce solo caratteri stampati, dattiloscritti o prodotti con una
stampante laser. Può tuttavia conservare un testo scritto a mano, per esempio una
firma, come elemento grafico.
Capitolo 2
Documenti in OmniPage SE
OmniPage SE gestis ce i documenti uno alla v olta. Quando si acquisisce la prima
immagine (dallo scanner o da un file), viene aperto un nuovo documento. Le
immagini acquisi te di se guit o veng ono a ggi unte al medes imo do cumento, fi no a
quando lo si salva e lo si chiude.
Un documento in OmniPage SE consiste in una serie di immagini, una per
ciascuna pagina del documento. Dopo aver eseguito l’OCR, il documento
conterrà anche il testo riconosciuto, visualizzato nell’Editor testi, insieme a
eventuali elementi grafici e tabelle. Vedere “Il desktop di OmniPage” a
pagina 24.
Fasi fondamentali dell’OCR
Vi sono due metodi principali per la gestione dei documenti: l’elaborazione
automatica e l’elaborazione manuale. Vedere “Elaborazione automatica” a
pagina 40 e “Elaborazione manuale” a pagina 42. La fasi fondamentali per
entrambi i metodi di elaborazione sono simili e prevedono le seguenti
operazioni.
1. Importare un gruppo di immagini in OmniPage SE.
Lo si può fare acquisendo con uno scanner, con o senza ADF (alimentatore
automatico di fogli), un documento su carta o caricando uno o più file di
immagini. Le immagini risultanti possono apparire come miniature sul
Pannello immagine insieme all’immagine della prima pagina immessa. Le
pagine del documento sono elencate in Gestione documenti. Vedere
“Definizione dell’origine delle immagini delle pagine” a pagina50.
2. Eseguir e l ’OCR per generare testo modificabile.
Durante l’OCR, OmniPage SE crea delle aree attorno agli elementi della
pagina che verranno elaborati, e identifica i caratteri di testo o la grafica in
ciascuna area. Le aree possono anche essere definite manualmente o sulla
base di un modello. Dopo l’OCR, si può verificare il testo e correggere gli
errori con l'OCR Proofreader, nonché modificare il documento nell’Editor
testi.
3. Esportare il documento nella posizione desiderata.
Il documento può essere salvato in un file con nome e tipo specificati,
copiato negli Appunti o inviato come allegato a un messaggio di posta
elettronica; lo si può salvare come documento OmniPage (OPD), come
descritto in seguito. Lo stesso documento può essere salvato ripetutamente
in differenti de stina zio ni, di ffer ent i tipi di file, co n diff er enti i mpos tazioni e
livelli di f o rmattazione. Vedere “Salvataggio ed esporta zio ne” a pagina81.
Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri 23
Barra strumenti
Standard
Gruppo strumenti
OmniPage
Le miniatur e mostrano
l’immagine di
ciascuna pagina del
documento.
La pagina corrente
ha l’icona di un
“occhio”.
Questa pagina è
stata riconosciuta.
Il desktop di OmniPage
Il desktop di OmniP a ge ha una barra de l ti tol o e un a barra dei menu nella parte
superiore e una barra di stato nella parte inferiore. Esso è caratterizzato da tre
riquadri principali di lavoro, separati da divisori: la Gestione documenti, il
Pannello immagine e l’Editor test i. Nell’angolo in alto a destra di ciascun
riquadro si trovano i pulsanti di chiusur a, ingrandimento e ripristino. Il
Pannello immagine ha una barra strumenti Immagine e l’Editor testi ha una
barra strumenti Formattazione.
Barra strumenti
Formattazione
Barra strumenti
Immagine
Pulsanti per la
navigazione tra le
pagine
Pulsanti per mostrare o
nascondere le miniature d i
Gestione documenti, Editor testi e
Pannello immagine, oltre al
display della pagina corrente.
Queste operazioni si possono
effettuare anche dal menu
Visualizza.
24 Introduzione
Trascinare questi divisori
per ridimensionare i
riquadri di lavoro.
Pannello immagine:
visualizza l’immagine della pagina corrente,
unitamente alle sue aree. Il Pannello immagine
può visualizzare la pagina corr ente, l e miniatu re
o entrambe.
I pulsanti della vista
Editor testi offrono tre
livelli di formattazione.
Editor testi:
visualizza i risultati del
riconoscimento per la pagina
corrente nella vista True Page.
Barra strumenti
Capitolo 2
Nell’esempio illustrato, il programma sta elaborando un documento di tre
pagine. La pagina uno è la pagina corrente, che è stata riconosciuta e verificata.
La pagina due è stata riconosciuta ma non ancora verificata. La pagina tre è stata
acquisita e suddiv isa manualme nte in aree, ma non a ncora riconos ciuta. Le icon e
in basso nelle immagini miniaturizzate mostrano lo stato delle pagine.
I pulsanti della b arra di stato permett on o di mostrare o nascondere i riquadri
principali dello schermo e di passare alle altre pagine del documento. Facendo
clic con il tasto destro del mouse su un riquadro dello schermo si ottiene un
menu di scelta rapida con i comandi più utili per quel riquadro.
Barra dei menu
Per informazioni concise su una voce di menu, fare clic sul pulsante della Guida
rapida e poi su una voce di menu. Un testo a comparsa spiega lo scopo di quella
voce di menu. Fare clic in un punto qualsiasi per chiudere il testo a comparsa.
Le barre strumenti
Il programma dispone di tre barre strumenti principali, tutte sganciabili. Per
mostrarle, nasconderle o personalizzarle, utilizzare il menu Visualizza. La Guida
rapida descrive il funzionamento di tutti gli strumenti. Due ulteriori barre
strumenti sono preposte a specifiche operazioni.
Posizione
predefinita
Altre posizioni di
fissaggio
Scopo
Standard
Immagine
Formattazione
Verificatore
Riordino
Orizzontale sotto la
barra dei menu
Verticalmente a sinistra dell’immagine
della pagina corrente
Orizzontale sopra
l’Editor testi
Spostare il cursore sopra la finestra del verificatore per vedere que sta ba rra st r um enti
sganciabile.
Fare clic sullo strumento di m odi fi ca
dell’ordine di lettura. Questa barra strumenti
sostituisce la barra strum enti Formattazione.
Qualsiasi bordo del
desktop di OmniPage
Ve r t icalmente a
destra dell’immagine della pagina
corrente
Nessuna
Esecuzione delle funzioni fondamentali del programma. Vedere
pagina 31 e pagina 67.
Operazioni su immagini, aree e
tabelle. Vedere pagina 55 e
pagina 62.
Formattazione del testo ric onosciuto
nell’Editor testi. Vedere pagina 75.
Controll o della posizi one e
dell’aspetto del verificatore. Vedere
pagina 68.
Modifica dell’ordi ne degli elemen t i
nelle pagine riconosciute. Vedere
pagina 75.
Il desktop di OmniPage 25
Il Pannello immagi ne
Quando questo pannello visualizza l’immagine della pagina corrente, la barra
strumenti Immagine è disponibile. Tutte le immagini delle pagine hanno un
valore di sfondo: elaborare o ignorare. Le aree possono essere definite
manualmente sulle immagini delle pagine, oppure possono essere posizionate
automaticamente dopo il riconoscimento. Vi sono cinque tipi di aree: Elabora,
Ignora, Testo, Tabella e Grafica. Per l e parti interne alle aree da elaborare e su
uno sfondo da elaborare esterno ad altre aree, le aree vengono definite e i loro
tipi di area determinati durante l’elaborazione in maniera automatica . Vedere
“Aree e sfondi” a pagina55.
Se l’immagine della pagina corrente è nascosta, le miniature appaiono disposte
su righe in modo da ottimizzare l’utilizzo dello spazio disponibile.
26 Introduzione
L’Editor testi
Questo riquadro di lavoro visualizza i risultati del riconoscimento in uno dei tre
livelli di formattazione:
◆ Vista Senza formattazione (SF)
◆ Vista Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi (CCP)
◆ True Page (TP)
True Page conserva il layout di pagina utilizzando riquadri di testo, di tabella e
di immagine, oltre a cornici. Può visualizzare riquadri multicolonna, per
mostrare blocchi di testo che possono essere trattati come colonne concatenate al
momento dell’esportazione. True Page è anche un livello di formattazione per
l’esportazione, insieme a Pagina conti nu a, che conserva il layout della pagina
senza riquadri né cornici. Vedere “Display e viste dell’editor” a pagina 66.
OmniPage SE non supporta la funzione Pagina continua.
Capitolo 2
Il Gruppo strumenti OmniPage
Questo gruppo di strumenti permette di controllare l’elaborazione. Come
condizione predefinita, esso si trova lungo il bordo superiore del desktop di
OmniPage, immediatamente sopra i riquadri di lavoro, ma può essere sganciato
e anche fissato al bordo inferiore del desktop.
Pulsante di avvio Pulsante Acquisisci pagina Pulsante Esegui OCR Pulsante Esporta risultati
Elenco a tendina di
Acquisisci pagine
Elenco a tendina di
Descrizione del layout
Elenco a tendina di
Esporta risultati
Elaborazione automatica: viene avviata, e può essere arrestata e fatta ripartire,
mediante il pulsante di avvio (1-2-3). Vedere “Elaborazione automatica” a
pagina 40.
Elaborazione manuale: permette di elaborare documenti pagina per pagina e
passo dopo passo. Iniziare ciascun passo con i tre pulsanti grandi: il pulsante
Acquisisci pagina (1), il pulsante Esegui OCR (2) e il pulsante Esporta risultati
(3). Vedere “Elaborazione manuale” a pagina 42.
Si può passare dall’elaborazione automatica a quella manuale e viceversa quando
il programma non sta elaborando. Ciò significa che questo passaggio può essere
effettuato mentre si sta lavorando su un documento. Si possono elaborare
automaticamente alcune pagine, quindi aggiungere altre pagine con
l’elaborazione manuale. Dopo aver elaborato un gruppo di pagine
automaticamente, si possono verificare i risultati e quindi tornare indietro per
rielaborare alcune pagine manualmente. Questa procedura è descritta nel
Capitolo 3. Vedere “Elaborazione combinat a” a pagina43.
L’OCR Wizard è concepito per gli utenti meno esperti. Vedere “Elaborazione
con l’OCR Wizard” a pagina 45. Se si ha un documento aperto quando si avvia
l’OCR Wizard, il documento verrà chiuso dopo che un messaggio ha chiesto di
salvarlo. L’OCR Wizard, una volta usato per elaborar e e sal v are un documento,
rimane attivo nel programma e può essere successivamente utilizzato (aggiunta
di altre pagine, ulteriore riconoscimento di pagine ecc.) con l’elaborazione
manuale o quella automatica.
Il desktop di OmniPage 27
Gestione dei documenti
La gestione dei documenti può essere effettuata mediante le miniature nel
Pannello immagine o utilizzando Gestione documenti, che si trova lungo la
parte inferiore del desktop di OmniPage. Entrambe presentano le pagine del
documento e sono sincronizzate. Le figure mostrano queste possibilità con il
medesimo documento di sette pagine. Le pagine 1 e 2 sono selezionate e la
pagina 4 è la pagina corrente, ossia quella visualizzata nel Pannello immagine. Lo
stato delle pagine è rappresenta to come segue.
Pagina Stato Icona L’immagine della pagina è stata...
1 Acquisita acquisita ma non ancora riconosciuta.
2 Riconosciuta
3
4 Modificata
5
6 In attesa
7 Salvata riconosciuta e salvata almeno una volta.
Riconosciuta, verificata
Modificata,
verificata
riconosciuta ma non verificata, o la verifica
è stata interrotta su quella pagina.
riconosciuta e verificata fino alla fine della
pagina.
riconosciuta con almeno una modifica di
testo o di formattazione effettuata nell’Edi-
tor testi.
riconosciuta, modificata nell’Editor testi e
verificata fino alla fine della pagina .
acquisita ed eventualm ente riconosciuta;
alcune modifiche di area sono st ate memorizzate ma non ancora elaborate.
Miniature
Questa vista presenta un gruppo di immagini miniaturizzate numerate, una per
ogni pagina del documento. Scorrere per vedere tutte le pagine, se necessario. La
pagina corrente ha l’icona di un “occhio”. Si possono selezionare più pagine di un
documento; esse avranno un aspetto differenziato. Utilizzare le miniature per le
operazioni sulle pagine, come segue.
Aprire una pagina: fare clic sulla miniatura della pagina desiderata.
28 Introduzione
Spostare una pa gin a: fare clic sulla miniatura della pagina che si vuole spostare
e trascinarla sopra il numero di pagina desiderato. Le pagine vengono
rinumerate automaticamente.
Eliminare una pagina: selezionare la miniatura della pagina che si vuole
eliminare e premere il tasto Canc.
Capitolo 2
Selezionare più pagine: tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic su due
miniature per selezionare tutte le pagine tra esse comprese, incluse quelle
corrispondenti alle due miniature. Tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic in
successione sulle miniature da aggiungere alla selezione. Si possono quindi
spostare o eliminare le pagine selezionate come gruppo, oppure inviarle al
riconoscimento (o a un nuovo riconoscimento). Si possono anche esportare
pagine selezionate.
Per ottenere informazioni su un’immagine di input, spostare il cursore sopra la sua
miniatura (con le descrizioni dei comandi abilitate). Un testo a comparsa visualizza
la dimensione dell’immagine in pixel e l’unità di misura del programma. Viene
indicata anche la risoluzione.
Gestione docume n t i
Fornisce una descrizione del documento sotto forma di tabella. Ogni riga
rappresenta una pagina. Le colonne contengono informazioni statistiche o di
stato per ciascuna pagina e, dove app ropriato, i totali del documento. Nella
figura che segue alcune colonne sono state specificate dall’utente.
Spostare il cursore
sull’icona di stato
della pagina per
vedere la
miniatura della
pagina stessa.
Immettere qui i
commenti o le
parole chiave
per la ricerca.
La pagina corrente ha l’icona di un “occhio”. Gestione documenti può essere
utilizzata per le operazioni sulle pagine, come segue.
Aprire una pagina: Fare clic sull’estremità sinistra della riga della pagina o fare
doppio clic in un punto qualsiasi della riga.
Spostare una pagina: fare clic sulla riga della pagina che si vuole spostare e
trascinarla nella posizione desiderata. Un indicatore sulla sinistra mostra dove
verrà inserita la pagina. Le pagine vengono rinumerate automaticamente.
Eliminare una pagina: selezionare la riga corrispondente alla pagina che si
vuole eliminare e premere il tasto Canc.
Selezionare più pag i ne: tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic su du e righe
per selezionare tutte le pagine tra esse comprese, incluse quelle corrispondenti
alle due righe. Tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic in successione sulle righe
da aggiungere alla selezione. Si possono quindi spostare o eliminare le pagine
Gestione dei documenti 29
selezionate come gruppo, oppure inviarle al riconoscimento (o a un nuovo
riconoscimento). Si possono anche esportare pagine selezionate.
Quando si selezionano più pagine, la pagina impostata come corrente non
cambia. Tutte le pagine selezionate vengono evidenziate.
Personalizzazione delle colonne di Gestione documenti
È possibile specificare quali colonne di informazioni si vogliono vedere in
Gestione documenti. Fare clic su Personalizza colonne... nel menu Visualizza
per richiamare la seguente finestra di dialogo.
Questa voce è
evidenziata.
Fare clic su una
casella per
selezionare la voce
corrispondente.
Le dimensioni delle
immagini sono
espresse in pixel.
Evidenziare una
voce e usare
queste frecce per
cambiare l’ordine
delle colonne.
30 Introduzione
Definire una
larghezza per la
voce evid enziata.
Definire quali sono le colonne che devono comparire, la loro larghezza e il loro
ordine. L’argomento Personalizzazione di Gestione documenti nella Guida in
linea descrive il contenuto di ciascuna colonna. In Gestione documenti la
larghezza delle colonne può essere modificata facilmente: basta trascinare i
divisori di colonna nella barra del titolo.
Eliminazione di pagine da un documento
L’eliminazione di pagine deve essere confe rmata e può essere annullata. Per
eliminare solo la pagina corrente, selezionare la voce Elimina la pagina attiv a nel
menu Modifica. P er eliminare tutte le pagine selezionate in Gestione documenti
o dalle miniature, premere il tasto Canc o selezionare il comando Cancella nel
menu di scelta rapida.
Capitolo 2
Stampa di un documento
Il documento può essere stampato scegliendo la voce Stampa del menu File.
Scegliere se stampare le immagini o il testo (ossia i risultati del riconoscimento
così come compaiono nell’Editor testi). Si possono stampare tutte le pagine o un
intervallo di pagine. Il pulsante Stampa della barra strumenti Standard stampa
immagini o testo, a seconda del riquadro attivo: Pannello immagine o Editor
testi.
Chiusura di un documento
Per chiudere un documento, scegliere Chiudi nel menu File. Viene richiesto di
salvare il documento, se ciò non è già stato fatto o se sono state apportate
modifiche dopo l’ultimo salvataggio. Consultare la prossima sezione per il
salvataggio di un documento come documento OmniPage (*.opd). Viene anche
richiesto di salvare i d ati di traini ng se è selezionata l'opzione ‘Chiedi di salv are i
dati di training alla chiusura del documento’ nel pannello Verifica della finestra
di dialogo Opzioni. L’ultima frase non riguarda OmniPage SE.
Documenti OmniPage
Il documento OmniPage è il tipo di file proprietario del programma e ha come
estensione .opd. È questo uno dei tipi proposti quando si salva un documento in
un file. Si consiglia di salvare il documento come file OPD se lo si vuole
rielaborare con OmniPage SE in una successiva sessione. Si potranno poi
elaborare pagine non completate, aggiungere altre pagine e verificare e
modificare i risultati del riconoscimento.
Un documento OmniPage contiene le immagini delle pagine originali (allineate
e pre-elabora te) con le event uali aree definite sulle pagine . Dopo il
riconoscimento, il file OPD contiene anche i risultati del riconoscimento stesso .
I caratteri riconosciuti vengono memorizzati con i dati relativi alle loro
coordinate e al livello di affidabilità. Ciò conserva i collegamenti tra l’immagine
e il testo, e pertanto la verifica rimane disponibile quando il file OPD viene
riaperto nelle sessioni successive.
Quando si salva un documento OmniPage, vengon o salvate anche le
impostazioni correnti (e i dati di train ing n on salvati). Quando si apre un
documento OmniPage, le sue impostazioni diventano attive, in sostituzione di
quelle esistenti nel programma.
Documenti OmniPage 31
I documenti OmniPage creati e salvati in OmniPage SE non comprendono i
dati di training. Qualsiasi training in un file OPD aperto in OmniPage SE verrà
ignorato.
Perché salvare come OPD
Non è strettamente necessario salvare i documenti in file OPD. È però
consigliabile farlo nei seguenti casi.
♦ Non è possibile completare l’elaborazione del do cumento nella sessione
corrente.
♦ Si vuole passare il documento ad altri utenti in possesso di OmniPage SE o
OmniPage Pro. Per esempio, si può passare un file OPD a uno specialista
per la verifica. In una rete locale, un solo scanner può generare immagini
che vengono riconosciute e verificate da alcune workstation.
♦ Si vuole costruire un archivio di documenti riconosciuti le cui immagini
originali rimangano accessibili. I testi riconosciuti consentono la ricerca con
parole chiave e altre tecniche per il reperimento di documenti.
I risultati del riconoscimento devono essere salvati dai file OPD prima di installare
eventuali upgrade di OmniPage. Questi file possono non essere compatibili con
formati di file OPD più recenti, ed è possibile che solo le immagini siano
conservate quando i file vengono aggiornati. Quando si apre un file OPD creato da
OmniPage Pro 10, vengono caricate solo le immagini. Quando si apre un file OPD
creato da OmniPage Pro 11 e la relativa edizione speciale, vengono carica te le
immagini e le pagine riconosciute, ma le aree non vengono conservate.
32 Introduzione
Come salvare in OPD
Se si intende creare un file OPD, lo si può fin dall'inizio salvare in questo
formato, per sicurezza. Salvarlo periodicamente, durante il lavoro, con il
pulsante Salva, e salvarlo ancora alla fine della sessione.
Il pulsante Salva salva il documento con il nome e il tipo del suo ultimo
salvataggio. Il documento può essere salvato ripetutamente in differenti formati.
Se il pri mo sa lv at aggi o è stato effettuato in un altro formato (per esempio, .doc),
utilizzare la voce Salva con nome... del menu F i le per salvar e il documento come
OPD. Se un docu mento viene salvato come file OPD, e successivamente viene
salvato in un altro formato, non sarà automaticamente risalvato come OPD.
Quando si chiude il documento o si e s ce dal programma, viene richiesto di
salvare il documento come OPD.
La barra del titolo mostra il nome del file riferito al più recente salvataggio
dell’intero docum ento.
Capitolo 2
Impostazioni
La finestra di dialogo Opzioni svolge un ruolo centrale nella scelta delle
impostazioni di OmniPage SE. Ad essa si può accedere dalla barra strumenti
Standard o dal menu Strume nti. La Guida rapida fornisce le informazioni
relative a ciascuna impostazione. In breve, i pannelli delle impostazioni sono i
seguenti.
OCR
Permette di specificare le lingue, di riconoscimento, il dizionario utente o
professionale, il carattere sostitutivo e la corrisp ondenza dei car a tteri. Fare clic
sulla casella che precede una lingua per selezionarl a o deselezionarla. Si possono
scegliere più lingue: selezionare solo quelle che sono presenti nel documento da
riconoscere. Le prime voci corrispondono alle lingue selezionate di recente.
Immettere le prime lettere di una lingua per selezionarla. OmniPage SE non
consente l'uso dei dizionari professionali.
Scanner
Permette di definire la dimensione della pagina e l’orientamento per
l’acquisizione con lo scanner. Permette inoltre di impostare la luminosità e il
contrasto e definire le opzioni per l’acquisizione di documenti composti da più
pagine, con o senza alimentatore automatico di fogli (ADF). È possibile
modificare le impostazioni per lo scanner o installare un nuovo scanner o
cambiare lo scanner predefinito. Vedere “Input dallo scanner” a pagina 51.
Questo pannello non è disponibile se l’utente ha richiesto la visualizzazione
dell’interfaccia TWAIN nativa del proprio scanner durante l’insta lla zi one dello
scanner st esso . Vedere “Imposta zione de llo scanne r per l’us o conOmniPage SE”
a pagina 14.
Direct OCR
Permette di disporre dei servizi OCR direttamente dal programma di
elaborazione testi in uso o da applicazioni simili. Mediante questo pannello è
possibile registrare o deregistrare le app l icazioni per Dire ct OCR e a ttivare o
disattivare questo servizio. Si può anche specificare se la definizione delle aree
deve essere automatica o manuale e se si vuole attivare la verifica o no. Vedere
“Come impostare Direct OCR” a pagina 47.
Elaborazione
Permette di definire la posizione di nuove immagini in un documento, di
attivare la richiesta di altre pagine durante l’acquisizione, di specificare
l’acquisizione della doppia pagina nel caso dei libri e alt ro ancora. Da questo
pannello si può cambiare la lingua per l’interfaccia utente. OmniPage SE non
consente l'acquisizione a due pagine.
Impostazioni 33
Verifica
Permette di definire se la verifica deve iniziare automaticamente dopo il
riconoscimento, e anche di definire se si vuole attivare IntelliTrain e, in caso
affermativo, di usarlo per caricare o lavorare con un file di training. Vedere
“Ve rifica dei risultati dell’OCR” a pagina 67. I riferimenti a IntelliTrain e ai file
di training non riguardano OmniPage SE.
Layout personalizzato
Permette di descrivere in maniera m olto precisa il layout delle pagine del
documento di input. Ciò offre il massimo controllo sul processo di definizione
automatica delle aree, impart endo istruzioni precise per trovare o ign orare
colonne, elementi grafici e tabelle. Vedere “Descrizione del layout del
documento” a pagina 53.
Editor te s t i
Permette di mostrare o nascondere alcune funzioni nell’Editor testi, di definire
l’unità di misura da usare e di attivare o disattiv are la funzione di a capo . Vedere
“Modifica del testo e delle immagini” a pagina 75.
In OmniPage Pro 12 se si può accedere al sistema di gestione docume nti (DMS,
Document Management System) dal computer e la versione di OmniPage Pro
comprende il supporto ODMA, è possibile che venga visualizzato anche un
pannello ODMA. Vedere “Supporto ODMA” a pagina 97.
34 Introduzione
Alcune impostazioni non hanno effetto immediato sul riconoscimento : per
esempio, le lingue di riconoscimento, il file di training o la luminosità dello
scanner. Queste impostazioni devono essere effettuate correttamente prima di
iniziare l’elaborazione. Se queste impostazioni vengono modificate, per applicare le
modifiche a pagine già riconosciute, sarà necessario riconoscere di nuovo queste
pagine. Altre impostazioni vengono invece applicate immediatamente a tutte le
pagine esistenti: per esempio, le impostazioni dell’Editor testi come l’a capo o le
unità di misura.
Capitolo 3
Elaborazione di documenti
Il presente capitolo, di carattere didattico, descrive i vari modi nei quali è
possibile elaborare un documento e fornisce informazioni dettagliate sulle fasi
fondamentali di questa elaborazione. I modi di elaborazione sono illustrati nelle
seguenti sezioni.
◆ Guida introduttiva
◆ Descri zione dell’elaborazione
◆ Elaborazione automatica
◆ Elaborazione manuale
◆ Elaborazione combinata
◆ Elaborazione con l’OCR Wizard
◆ Elab orazione da altre applicazioni (Direct OCR, PaperPort)
◆ Elab orazione con OCR programmato
Gli argomenti trattati in dettaglio sono i seguenti.
◆ Definizione dell’origine delle immagini delle pagine
◆ Descrizione del layout del documento
◆ Aree e sfondi
• Definizione automatica delle aree
• Definizione manuale delle aree
• Tipi e proprietà delle aree
• Operazioni con le aree
◆ Griglie di tabella nell’immagine
◆ Uso dei modelli delle aree
OmniPage SE Manuale d’uso 35
Guida introduttiva
Questa sezio ne guida l’utente attraverso tutte le fasi del processo fondamentale
dell’OCR.
Caricamento e riconoscimento di file di immagini campione
Nella cartella del programma vi sono file di immagini campione, composti da
una sola pagina o da più pagine. Provare inizialmente a leggere questi file con la
procedura descritta di seguito, ad eccezione dei riferimenti a uno scanner.
Vedere “Input da file di immagini ” a pa gina50. I risultati forniscono un cr ite r io
di riferimento per vedere la qualità del riconoscimento che ci si può aspettare da
file di qualità simile.
Provare quindi ad acquisire una pagina con lo scanner.
Acquisizione e riconoscimento di una pagina singola
Accendere lo scanner e assicurarsi che funzioni correttamente. Scegliere per
questa prova una pagina contenente testo chiaro e di buona qualità.
Si presuppone che le impostazioni predefinite di OmniPage SE siano attive e che
la lingua del documento sia quella specificata per l’interfaccia durante
l’installazione. Aprire la finestra di dialogo Opzioni dal m enu Strumenti e
scegliere Valori predefiniti se non si sta usando il programma per la prima volta.
Elaborare il documento automaticamente e salvare i risultati del riconoscimento
in un file. Verificare il documento ma non modificarlo nell’Editor testi.
36 Elaborazione di documenti
Azione Risultato
Capitolo 3
1. Predisporre lo scanner mediante l’impostazione
guidata, se non è gi à stato fatto.
2. Selezionare St art
OmniPage SE 2.0
3. Posizionare correttamente il documento nello
scanner.
4. Dall’elenco a tendina Acquisisci pagina, selezionare un’opzione di acqu isi zi one per il documento: bianco e nero, scala di grigi o col ore.
5. Dall’elenco a tendina Descri zione del layout,
verificare che sia se le zi onato Automatico. Per
una vasta gamma di documenti, questa è la
scelta migliore.
6. Dall’elenco a tendina Esporta risultati, verificare
che sia selezionato Salva con nome.
7. Fare clic su Avvio. OmniPage SE avvi er à l’acquisizione del documento
8. L’OCR Proofreader permette di modifi car e l e
parole che il programma ritiene non siano state
riconosciute correttamente.
9. Fare clic sull’Editor testi. Selezionare le viste
dell’Editor testi una dopo l’a ltr a, per vedere
come la pagina si presenta in ciascuna vista.
10. Fare clic su Riprendi per riavviare la verifica.
Quando compare il messag gi o La verifica
dell’OCR è stata completata, fare clic su OK.
11.
Scegliere il nome, il tipo di file, il percorso e il
livello di formattazione per il salvataggio del
documento riconosc iu to . Fare cl ic su OK .
12. Esaminare il documento nel programma di elaborazione di testi in uso.
Programmi ScanSoft
OmniPage SE 2.0
Configura OmniPage SE per ope ra re c on l o scanner.
Apre OmniPage SE sul computer.
Permette di de term ina re l’aspetto che i mmag ini o te sti
e sfondi colorati avranno nel documento esportato.
L’acquisizione a colori richiede uno scanner a colori.
Configura il program m a per la definizione automatica
delle aree sulla pagina e delle re l at iv e pr oprietà.
Ciò significa che si potrà denominare il file da esportare dopo aver verificato il do cum ento.
con lo scanner. Viene visualizzata una miniatu ra con
un indicatore di avanzamento. Compare l’OCR Proofreader.
L’OCR Proofreader opera come il controllo ortografico
di un programma di elaborazione di testi, ma contiene
anche funzioni speci f iche per l’OCR e rimuove le sottolineature ondulate dalle parole, a mano a mano che
queste vengono verif ic at e dall’utente.
Ciascuna vista dell’Editor testi definisce un livello di
formattazione. Ciò permette all’utente di decidere i l
livello da scegliere al mom ento del salv ataggio.
Questa azione termina il processo dell’OCR Proofreader. Compare la finestra di dialogo Salva con nome.
Come condizione pr ed ef i ni ta, l’opzione Salva e avvia
è abilitata e pertanto il documento ve rr à automaticamente aperto nel progr am m a di elaborazione di testi
associato al tipo di file che è stato selezionato.
OmniPage SE è stato usato con successo per riconoscere il documento e aprirlo nell’applicazione di destinazione.
Se si sono ottenuti buoni risultati con i file di immagini campione, ma non con
la pagina acquisita, verificare l’installazione e le impostazioni dello scanner, in
particolare la luminosità e la risoluzione dell’immagine. Vedere “Input dallo
Guida introduttiva 37
scanner” a pagina 51. Gli esempi presentano un modello di luminosità ottimale.
Vedere anche gli argomenti della Guida in linea Impostazione dello scanner e
Risoluzione d e i problemi con lo scanner.
Descrizione dell’elaborazione
Il seguente diagramma di flusso riepiloga le fasi di elaborazione.
Acquisisci
pagine
da file
pagina 50
dallo scanner
pagina 51
Descrizione
layout pagine
pagina 53
Applicazione
di un modello
pagina 63
Ecco una breve descrizione dei metodi di elaborazione che si possono usare.
Nelle pagine seguenti viene fornita una spiegazione dettagliata per ciascuno di
essi.
Elaborazione automatica
Il modo più facile e rapido per elaborare i documenti consiste nel lasciare che
OmniPage SE lo faccia automaticamente. Selezionare le impostazioni nella
finestra di dialogo Opzioni e negli elenchi a tendina del Gruppo strumenti
OmniPage, quindi fare clic su Avvio. Il programma provvederà a elaborare
ciascuna pagina dall’inizio alla fine, procedendo quando è possibile in parallelo.
Le aree sulle pagine verranno definite automaticamente.
Elaborazione manuale
L’elaborazione manuale permet te di es er citar e un controll o più preciso sul modo
nel quale le pagine vengono gestite. È possibile elaborare il documento pagina
per pagina, con differenti impostazioni per ciascuna di esse. Inoltre il
programma si arresta tra un passo e l’altro: acquisiz ione delle immagini,
riconoscimento ed esportaz ione. Ciò permette, per esempio, di definire le aree
manualmente o di cambiare le lingue di riconoscimento. Ciascun passo viene
avviato facendo clic sui tre pulsanti del Gruppo strumenti OmniPage.
Definizione
automatica
delle aree
pagina 55
Definizione
manuale delle
aree
pagina 56
Esegui
OCR
con le
impostazioni
correnti
pagina 33
Verifica e
modifica
pagina 68
Verifica
pagina 67
Esportazione di
pagine
in file
pagina 83
negli Appunti
pagina 88
via e-mail
pagina 89
Elaborazione combinata
Si può elaborare automaticamente un documento e visualizzare i risultati
nell’Editor testi. Se quasi tutte le pagine risultano soddisfacenti, ma alcune non
38 Elaborazione di documenti
Capitolo 3
lo sono, si può passare all’elaborazione manuale per variare le impo stazioni e
riconoscere di nuovo le pagine che hanno dato dei problemi. In alternativa, si
possono acquisire immagini con l’elaborazione manuale, definire aree su alcune
di esse o su tutte e poi inviare tutte le pagine all’elaborazione automatica.
Uso dell’OCR Wizard
L’OCR Wizard guida l’utente attraverso la selezione delle impostazione e dei
comandi, rivolgendogli una serie di domande. Quindi avvia l’elaborazione
automatica. È consigliabile iniziare in questo modo se si non si conosce ancora
bene OmniPage SE.
Elaborazione da altre applicazioni
La funzione Direct OCR può essere usata per avvalersi dei servizi di
riconoscimento di OmniPage SE durante il lavoro con il proprio abituale
programma di elab orazione di testi o con un'applicazione simile. OmniPage SE
si collega automaticamente anche ai programmi per la gestione di documenti
PaperPort e Pagis di ScanSoft.
Elaborazione differita nel tempo
Si può programmare l’esecuzione automatica di processi OCR per una
determinata ora, anche se in quel momento non si sarà presenti al computer. Il
Nuovo processo guidato in OCR programmato pe rmette di specific are le
impostazioni e l’ora di avvio. OmniPage SE non consente l'OCR programmato.
Descrizione dell’elaborazione 39
Elaborazione automatica
L’elaborazion e au tomatica è un metodo efficiente per gestire documenti,
specialmente se di grandi dimensioni. Selezionare prima tutte le impostazioni
necessarie, quindi usare il pulsante Avvio nel Gruppo strumenti OmniPage per
elaborare un nuovo documento dall’inizio alla fine op pure per riavviare e
completare l’elaborazione di un documento aperto.
Pulsante di avvio
Pulsante Acquisisci
pagina
Elenco a tendina di
Acquisisci pagine
Elenco a tendina di
Descrizione del layout
Pulsante Esegui OCR Pulsante Esporta risultati
Elenco a
tendina di
Esporta
risultati
1. Selezionare l’impostazione desider ata di Acquisisci pagina nell’elenco a
tendina. Definire la sorgente del documento, che può essere un file di
immagini o uno scanner. Vedere “Definizion e dell’origine dell e immagini
delle pagine” a pagina 50.
2. Selezionare un’impostazione dall’elenco a tendina Descrizione del layout,
come illustrato qui sopr a. L’impostazione scelta guida il programma nella
definizione automatica delle aree. Descrivere le pagine in arrivo o specificare
un file di modello delle aree. Vedere “Descrizione del layout del
documento” a pagina 53.
3. Selezionare un’impostazione dall’elenco a tendina Esporta risultati. Il
40 Elaborazione di documenti
documento può essere salvato come documento OmniPage. Le pagine
(corrente, selezionate, tutte) possono essere salvate in un file, copiate negli
Appunti o inviate come allegati a messaggi di posta elettronica. Vedere
“Salvataggio ed esportazione” a pagina 81.
Capitolo 3
4. Scegliere nella barra strumenti Standard o Opzioni nel menu
Strumenti e verificare che le impostazioni siano appropriate per il
documento. È possibile, per esempio, specificare le lingue per il
riconoscimento e se si vuole verificare il documento o no. Vedere
“Impostazioni” a pagina 33.
5. Fare clic sul pulsante Avvio o scegliere Avvia elaborazione automatica nel
menu Elaborazione. Le pagine del documento vengono elaborate e
completate in successione. Il programma può effettuare operazioni
simultaneamente, per esempio può iniziare a caricare e riconoscere una
nuova pagina mentre l'utente sta verificando la pagina precedente.
Arresto e riavvio dell’elaborazione automatica
Ferma: quando l’elaborazione automatica è in atto, il pulsante Avvio diventa il
pulsante Ferma. Fare clic su di esso per interrompere l’elaborazione automatica.
L’interruzione può essere necessaria se alcune impostazioni devono essere
modificate.
Riavvia: quando l’elaborazione au t omatica è stata fermata, il pulsante Avvio
viene ripristinato. Fare clic su di esso per riavviare l’elaborazione. La finestra di
dialogo Elaborazione automatica permette di specificare le operazioni desiderate.
◆ Finire di elaborare pagine non riconosciute e non verificate, e quindi
esportare i risu ltati.
◆ Esportare di nuovo un documento già salvato, anche con
modifiche, in un tipo di file differente, con un nome o una
posizione diff ere nti, oppure con un livello di formattazione
differente.
◆ Aggiungere altre pagine dalla medesima sorgente o da un’altra
sorgente, con impostazioni modificate o no.
◆ Rielaborare tutte le pagine ignorando tutti i risultati del
riconoscimento e riconoscendo nuov amente tutte le pagine del
documento con impostazioni differenti. Si può specificare la
definizione automatica delle aree o un modello delle aree. Ciò può
essere utile se un’impostazione non appropriata ha portato a
risultati non soddis facenti in tutte le pagine. U n esempi o è la scelta
non corretta della lingua, per cui quasi tutte le parole risultano
incerte durante la verifica. Questa opzione permette di effettuare
un nuovo riconoscimento senza dover di nuovo acquisire con lo
scanner o caricare tutte le immagini o ridefinire le loro aree.
Elaborazione automatica 41
Elaborazione manuale
L’elaborazione manuale permet te di es er citar e un controll o più preciso sul modo
nel quale le pagine vengono gestite. È possibile elaborare il documento pagina
per pagina, con differenti impostazioni per ciascuna di esse. Inoltre il
programma si arresta tra un passo e l’altro: acquisiz ione delle immagini,
riconoscimento ed esportaz ione. Ciò permette, per esempio, di cambiare lo
sfondo e di definire le aree manualmente su ciascuna pagina. Ciascun passo di
elaborazione viene avviato facendo clic sui tre pulsanti numerati del Gruppo
strumenti OmniPage.
1. Fare clic su nella barra strumenti Standard o su Opzioni nel menu
Strumenti per verificare o effettuare impostazioni nella finestra di dialogo
Opzioni. Vedere “Impostazioni” a pagina 33.
2. Selezionare il valore desiderato per i l pulsante Acquisisci pagina nell ’elenco a
tendina. Definire la sorgente del documento, che può essere un file di
immagini o uno scanner. Per l’acquisizione, selezionare una modalità e
utilizzare i pannelli Scanner ed Elaborazione della finestra di dialogo
Opzioni per selezionare le impostazioni. Vedere “Definizione dell’origine
delle immagini delle pagine” a pagina 50.
3. Fare clic sul pulsante Acquisisci pagina. Ciò richiama la finestra di dialogo
Carica file di immagini, permettendo di identificare i nomi dei file di
immagini, oppure avvia l’acquisizione con lo scanner. Le immagini
miniaturizzate di ogni pagina possono comparire nel Pannello immagine,
insieme all’immagine della pagina corrente. Per mostrarle o nasconderle,
utilizzare i pulsanti della barra di stato. Le pagine acquisite sono elencate in
Gestione documenti.
4.
5.
42 Elaborazione di documenti
Tutte le immagini delle pagine vengono immesse nel programma con lo
sfondo da elaborare. Le pagine prive di aree verranno automaticamente
suddivise in aree quando viene richiesto il loro riconoscimento.
È possibile definire e modificare le aree manualmente su una o più immagini
e assegnare le proprietà delle aree. I pulsanti della barra di stat o permettono di
spostarsi su altre pagine. Non appena si definisce un’area su una pagina,
questa assume uno sfondo da ignorare. Si può specificare la definizione
automatica su parti di una pagina tracciando aree da elaborare. Vedere “Aree
e sfondi” a pagina55.
Capitolo 3
6. Selezionare un valore per il pulsante Esegui OCR. Descrivere il layout delle
pagine che verranno elaborate. Questo valore viene applic ato se la
definizione automatica delle aree viene effettuata su tutte le pagine. Vedere
“Descrizione del layout del documento” a pagina 53. Si può anche
selezionare un modello per definire le sue aree sulla pagina corrente. V e dere
“Uso dei modelli delle aree” a pagina63.
7. Fare clic sul pulsante Esegui OCR per riconoscere la pagina corrente. Per
riconoscere le pagine selezionate, effettuare una selezione multipla con le
miniature in Gestione documenti (Vedere “Gestione dei documenti” a
pagina 28.), quindi fa re clic sul pulsante Esegui OCR. Le pagine
riconosciute sono visualizzate nell’Editor testi.
8. Se è stata richiesta la verifica, la finestra d i di alogo OCR Proofreader
visualizza le parole incerte in successione dalle pagine riconosciute. Il testo
riconosci ut o pu ò essere verificato e modificato. Vedere “Verifica dei risultati
dell’OCR” a pagina 67.
9. Continuare a caricare pagine, a effettuare l’OCR, a mod i f ic a re e a verificare
come desiderato. Si può cambiare l’ordine di lettura degli elementi della
pagina nell’Editor testi. Vedere “Modifica del testo e delle immagini” a
pagina 75.
10.
Selezionare un valore per il pulsante Esporta risultati. Il documento può
essere salvato come doc umen t o
tutte) possono essere salvate in un file, copiate negli Appunti o inviate come
allegati a messaggi di posta elettronica. Fare clic sul pulsante Esporta risultati.
Vedere “Salvataggio ed esportazione” a pagina81.
OmniPage
. Le pagine (corrente, selezionate,
Elaborazione combinata
L’elaborazion e au tomatica è veloce ed efficiente. L’elaborazione manuale
richiede più attenzione, ma permette un maggior controllo sui risultati. È però
possibile riunire entrambi i vantaggi nell’elaborazione di un solo documento.
Avvio automatico e completamento manuale
Nel caso di un documento di grandi dimensioni, del quale solo poche pagine
richiedono una particolare cura, non è necessario elabor are manualmente
l’intero documento. Lo si può elaborare automaticamente e v isualizzare i
risultati nell’Editor testi. Alcune pagine risulteranno soddisfacenti, mentre per
altre possono essere necessarie impostazioni differenti o una ridefinizione
Elaborazione combinata 43
manuale delle aree. Dopo aver regolato le impostazioni e/o modificato le aree,
utilizzare l’elaborazione manuale per riconoscere solo le pagine interessate.
1. Preparare il documento ed effettuare l’elaborazione automatica, come
descritto sopra.
2. Se si chiude o si finisce la verifica, viene richiesto di salvare il documento . I l
salvataggio è sempre consigliabile, anche se il documento non è nella sua
forma finale.
3. Seleziona r e una pagi na che ri chiede la ri defi nizione dell e ar ee ed elimi nar e o
modificare le aree esistenti nel Pannello immagine. Si può anche caricare un
modello per sostituire le aree esistenti con quelle del modello stesso.
Definire nuove aree come desiderato. Vedere “Aree e sfondi” a pagina 55.
4. Modificare altre impostazioni come necessario per la pagina corrente.
Vedere “Impostazioni” a pagina 33.
5. Fare clic sul pulsante Esegui OCR per riconoscere di nuovo la pagina
corrente. Confermare che i risultati del riconoscimento precedenti devono
essere sovrascritti. In alternativa, si può usare l’elaborazione immediata per
gestire i cambiamenti delle aree senza dover riconoscere di nuovo l’intera
pagina. Vedere “Modifica immediata” a pagina 77.
6. Per riconoscere di nuovo più di una pagina, selezionare le pagine in
questione nelle miniature o in Gestione documenti prima di fare clic sul
pulsante Esegui OCR.
7. Quando tutte le pagine sono state nuovamente riconosciute con risultati
Avvio manuale e completamento automatico
1. Regolare le impostazioni e acquisire le immagini per il documento facendo
2. Esaminare le pagine per quanto riguarda la luminosità, l’orientamento e il
3. Definire manualmente le aree sulle pagine da elaborare solo in parte o delle
44 Elaborazione di documenti
soddisfacenti, salvare ancora il documento.
clic sul pulsante Acquisisci pagina.
contenuto. Riacquisire o ruotare le immagini non corrette. Riordinare le
pagine come desiderato.
quali si vogliono definire le aree in maniera precisa. Utilizzare sfondi o aree
da ignorare per escludere determinate parti dall’elaborazione. Utilizz are
sfondi o aree da elaborare per determinare le parti sulle quali le aree
dovranno essere definite automaticamente.
Capitolo 3
4. Fare clic sul pulsante Avvio, quindi scegliere Finisci l’elaborazione delle
pagine esistenti nella finestra di dialogo Elaborazione automati ca.
5. Dopo la verifica (se necessaria), il documento può essere salvato o esportato.
Elaborazione con l’OCR Wizard
L’OCR Wizard può essere usato per avviare l’elaborazione di un nuovo
documento. Se viene selezionato con un documento aperto, questo si chiuderà.
L’OCR Wizard guida l’utente attraverso cinque pannelli, nei quali è possibile
effettuare le impos ta z io ni per il documento e quindi avviar e l’elaborazione
automatica. La Guida rapida è disponibile per tutti i pannelli dell’OCR Wiza r d.
Fare clic sul pulsante OCR Wizard nel Gruppo strumenti OmniPage per vedere
il primo schermo della procedura.
1. Il primo pannello permette di definire la sorgente del documento: scanner o
file di immagini. Vedere “Definizione dell’origine delle immagini delle
pagine” a pagina 50. Risponder e alla domand a del primo pann ello e fare cli c
su Avanti.
2. Il secondo pannello chi ede di descrivere il layout del document o di input,
per facilitare la definizione automatica delle aree. Vedere “Descrizione del
layout del documento” a pagina 53.
3. Il terzo pannello permette di definire le lingue d i riconoscimento . Le lingue
supportate da un dizionario sono accompagnate dall'icona di un libro
aperto. Le prime voci nell’elenco corrispondono alle lingue selezionate di
recente.
4. Il quarto pannello chiede se si vuole verificare il testo prima
dell’esportazione. Se si sceglie Sì si può anche modificare il testo prima del
salvataggio. Si può anche stabilire se creare e usare dat i IntelliTrain durante
la verifica. Vedere “IntelliT rain” a pagina 72. Il riferimento a IntelliTrain
non riguarda OmniPage SE.
5. L’ultimo pannello chiede di definire la scelta per l’esportazione: salvataggio
in un file o copia negli Appunti. Dopo aver effettuato la scelta, fare clic su
Fine per chiudere l’OCR Wizard e iniziare l’elaborazione automatica.
6. Se è stata richiesta la verifica e il testo contiene parole incerte, comparirà la
finestra di dialogo OCR Proofreader. Quando la verifica è completata o è
stata chiusa, la finestra di dialogo Copia negli Appunti o Salva con no me
Elaborazione con l’OCR Wizard 45
permette di spec ificare le impostazioni di esportazione del file, compresi un
intervallo di pagine e un livello di formattazione.
7. Il documento rima ne i n O mniPage SE. È possibile modificar e i r is ultati del
riconoscimento e sa lvarli di nuovo in altri formati. Si p ossono modificare
manualmente le aree o cambiare altre impostazioni, e quindi utilizzare
l’elaborazione manuale per riconoscere nuovamente singole pagine del
documento. Si possono aggiungere altre pagine con l’elaborazione
automatica o con quella manuale.
I pannelli dell’OCR Wizard presentano le impostazioni così come sono state
definite nel programma l'ultima volta. Inoltre OmniPage SE ricorda le
impostazioni effettuate dall’utente nei pannelli dell’OCR Wizard e le applica alle
future elaborazioni automatiche o manuali, fino a quando tali impostazioni non
vengano cambiate. Pertanto, se si hanno altri documenti per i quali siano adatte le
impostazioni dell’OCR Wizard, basta fare clic su Avvio nel Gruppo strumenti
OmniPage.
Le impostazioni applicabili non proposte dall’OCR Wizard assumono i valori
definiti nel programma l'ultima volta. Ciò riguarda principalmente le impostazioni
dello scanner, il dizionario utente o il file di training. I modelli delle aree non
possono essere usati con l’OCR Wizard. Se un modello delle aree era attivato
quando viene avviato l’OCR Wizard, esso viene scaricato e come descrizione
dell'input sarà selezionata l'opzione Automatico. Non è possibile esportare un
documento riconosciuto con l’OCR Wizard come allegato a un messaggio di posta
elettronica. Per questa operazione utilizzare l’elaborazione automatica o quella
manuale.
Elaborazione da altre applicazioni
La funzione Direct OCR™ può essere usata per avvalersi dei servizi di
riconoscimento di OmniPage SE durante il lavoro con il proprio abituale
programma di elab orazione di testi o con un'applicazione simile. Si deve prima
stabilire il collegamento diretto con l’applicazione. Dopo, due voci nel menu
Fil e dell’applicazione apriranno la porta alle funzioni OCR.
46 Elaborazione di documenti
Capitolo 3
Come impostare D ir e c t OCR
1. Avviare l’applicazione che si vuole collegare a OmniPage SE. Avviare
OmniPage SE, aprire la finestra di dialogo Opzioni nel pannello Direct
OCR e selezionare Attiva Direct OCR.
2. Selezionare le opzioni di elaborazione per la verifica e la definizione delle
aree. Queste opzioni rimarranno attive per le future operazioni con Direct
OCR fino a quando non vengono nuovamente modificate; non vengono
invece applicate quando OmniPage SE è usato in maniera indipenden t e.
3. Il pannello Non registrate visualizza le applicazioni in esecuzione o quelle
registrate in precedenza. Selezionare le applicazioni desiderate e fare clic su
Aggiungi. Sfogliare per cercare un’applicazione non elencata.
Come usare Direct OCR
1. Aprire l’applicazione registrata ed elaborare un documento. Per acquisire i
risultati del riconoscimento da pagine lette con lo scanner, posizionarle
correttamente nello scanner.
2. Usare la voce Impostazioni di Acquisisci testo... del menu File
dell’applicazione di destinazione per specificare le impostazioni per il
riconoscimento. Le impostazioni non proposte assumono i valori definiti
l'ultima volta in OmniPage SE. Le impostazioni modificate per Direct
OCR vengono anche modificate in OmniPage SE.
3. Usare la voce Acquisisci testo del menu File per acq uisire immagini dallo
scanner o da un file.
4. Se si è selezionato Definisci aree automaticamente nel pannello Direct OCR
della finestra di dialogo Opzioni, o sotto Impostazioni di Acq uisisci te sto . ..,
il riconoscimento si avvia immediatamente.
5. Se Definisci aree automati cam en te non è stato selezionato, viene presentata
l’immagine di ciascuna pagina, consentendo all’utente di definire le aree
manualmente. Fare clic sul pulsante Esegui OCR per continuare con il
riconoscimento.
6. Se è stata specificata la verifica, essa segue il riconoscimento. Il testo
riconosciuto viene inserito in corrispondenza del cursore nell’applicazione,
con il livello di formattazione specificato da Impostazioni di Acquisisci
testo...
Elaborazione da altre applicazi oni 47
Se OmniPage SE è in funzione quando Direct OCR viene richiamato da
un’applicazione di destinazione, viene lanciata una seconda copia di OmniPage SE.
Per ulteriori informazioni, consultare gli argomenti riguardanti Direct OCR nella
Guida in linea, che comprendono la sezione Domande e risposte su Direct OCR. Il
file Leggimi e il sito Web di ScanSoft possono contenere informazioni più recenti
su specifiche applicazioni di destinazi one .
Come usare OmniPage SE con PaperPort
PaperPort® è un software per la gestione di documenti prodotto da
ScanSoft, che permette di collegare le pagine di un documento ad
applicazioni adatte. Le pagine possono contenere immagini, testo o
entrambi. Se PaperPort esiste già sul computer quando OmniPage SE, le
sue funzioni OCR diventano disponibili e aumentano le potenzialità di
PaperPort. Il programma OCR può essere scelto facendo cli c con il tasto
destro del mouse su un co llegamento PaperPort con applicazioni di testo,
selezionando Preferenze, quindi selezionando OmniPage SE come package
OCR. Si possono specifica re le impostazioni OCR, come per Direct OCR.
:
In questo esempio OmniPage SE è stato selezionato come package OCR
per MS Word 2000. Le immagini delle pagine possono essere trascinate dal
desktop di PaperPort sul collegamento MS Word in PaperPort. Durante il
riconoscimento del testo, viene visualizzato solo un indicatore di
avanzamento. La finestra per la definizione delle aree di OmniPage SE o la
funzione di verifica compare solo se richiesta. I risultati del riconoscimento
vengono posti in un nuovo documento senza nome nell’applicazione di
destinazione.
48 Elaborazione di documenti
Capitolo 3
Elaborazione con OCR programmato
OmniPage SE non consente l’OCR programmato. Quanto segu e vale solo per
OmniPage Pro.
I processi OCR possono essere programmati per l’esecuzione automatica in
qualsiasi momento negli otto giorni seguenti. Ogni processo si riferisce a un solo
documento. Le pagine del documento possono provenire da uno scanner con ADF
o da file di immagini. Non occorre essere presenti al computer all’ora di inizio del
processo, e non è nemmeno necessario che
importa se il computer viene spento dopo l’impostazione del processo; però dovrà
essere acceso al momento dell’inizio del processo. Nel caso di acquisizione di
pagine con lo scanner, questo dovrà essere funzionante all’ora di inizio del
processo, con le pagine caricate nell’ADF. Per impostare un processo, procedere
nel modo seguente.
1. Fare clic su OCR programmato nel menu Elaborazione o nel menu Avvio
di Windows, selezionando Programmi
OCR programmato.
12.0
2. Compare la finestra di dialogo OCR programmato. Fare clic su Nuovo…
per accedere al Nuovo processo guidato. L’utente viene guidato attraverso
sei pannelli, come per l’OCR Wizard.
OmniPage Pro
ScanSoft OmniPage Pro
sia in esecuzione. Non
3. Il primo pannello permette di defini re l’origi ne del documento: sca nner con
ADF o file.
4. I successivi due pannelli sono simili a quelli dell’OCR Wizard, ma
permettono anche di specificare un dizionario utente o professionale e un
file di training. Il fatto che IntelliTrain sia attivo o no dipende
dall’impostazione di OmniPage Pro al momento del processo.
5. I pannelli seguenti permettono di specificare il nome, il tipo e la posizione
del file da esportare, oltre alla scelta della separazione dei file e del livello di
formattazione.
6.
L’ultimo pannello permette di definire l’ora di inizio del processo e (se
applicabile) l’ora di completamento, e di decidere se conservare o eliminare i
file di input dopo l’elaborazione. Fare clic su Fine per chiudere la procedura
guidata
.
Elaborazione con OCR pro grammato 49
La finestra di dialogo OCR programmato elenca tutti i processi, con il relativo
stato: In attesa, In esecuzione, In pausa, Errore o Completato. Usare Modifica
processo... per cambiare le impostazioni per un processo in attesa. Si possono
visualizzare, modificare e riutilizzare processi finiti per elaborare nuovi processi che
necessitino di impostazioni simili. I processi completati, se non più necessari,
possono essere eliminati.
Definizione dell’origine delle immagini delle pagine
Esistono due possibili origini delle immagini: da file di immagini o dallo
scanner. Vi sono due tipi principali di scanner: piani o ad alimentazione
manuale. Uno scanner può essere dotato di ADF (alimentatore automatico di
fogli), che rende più semplice l ’acquisizione di documenti costituiti d a più
pagine. Le immagini dei documenti acquisiti con lo scanner possono essere
immesse direttamente in OmniPage SE o possono essere salvate con il software
dello scanner in un file di immagini che OmniPage SE può aprire in seguito.
Input da file di immagini
I file di immagini possono essere creati con lo scanner, o ricevuti per posta
elettronica o come file di fax. OmniPage SE può aprire vari tipi di file di
immagini. Vedere “Tipi di file per aprire e salvare immagini” a pagina 98.
Selezionare Carica file di i mmagini nell’elenco a tendina Acquisisci pagine. I file
sono specificati nella finestra di dialogo Carica file di immagini. Questa finestra
compare quando si avvia l’elaborazione automatica. Nell’elaborazione manuale,
fare clic sul pulsante Acquisisci pagina o utilizzare il menu Elaborazione. La
parte inferiore della finestra di dialogo fornisce le impostazioni avanzate, che
possono essere visualizzate o nascos te. In qu esto esempio sono visualizzate.
50 Elaborazione di documenti
Capitolo 3
Questa è la cartella
corrente.
Fare clic tenendo
premuto il tasto Maius c
o Ctrl per immettere più
di un file nella casella
di testo Nome file.
Specificare i tipi di
file per l’elenco.
Questa casella può
essere usata per file
TIFF, DCX e MAX di
più pagine.
Selezionare questa
casella per
visualizzare una
miniatura del file
selezionato. Non
disponibile se
sono selezionati
più file.
Fare clic su Avanzate
per aprire il pannello
inferiore e su Base per
chiuderlo.
Per aggiungere file da
cartelle di fferenti e
definire l’ordine dei file
con precisione.
Frecce per cambiare l’ordine dei file.
Il pulsante Aggiungi pone normalmente ogni file all'ultimo posto nell’elenco.
Per inserire un file in una posizione differente, evidenziare un file nell’elenco. Il
nuovo file verrà aggiunto immediatamente sotto il file evidenziato.
Input dallo scanner
È necessario disporre di uno scanner funzionante, supportato e installato
correttamente con OmniPage SE. Vedere “Impostazione dello scanner per l’uso
con OmniPage SE” a pagina 14. Si può scegliere tra alcune modalità di
acquisizione. Nell’effettuare la scelta, tenere presenti due considerazioni
principali.
◆ Quale tipo di output si vuole per il docume nto da esportare?
◆ Quale modalità offre la migliore precisione dell’OCR?
Acquisisci in B/N
Permette di acquisire in bianco e nero. Questa opzione non è adatta se si
vogliono i colori nel documento di output, e nemmeno se si vuole che le
immagini appaiano come le fotografie in 'bianco e nero': in questo caso è
necessaria l’acquisizione in scala di grigi. Per la migliore precisione dell’OCR,
usare testi con caratteri neri stampati nitidamente su sfondo bianco o chiaro. Le
immagini in bianco e nero possono essere acquisite e gestite più rapidamente
delle altre e occupa no uno spazio inferiore su l disco.
Definizione del l’origi ne del le imma gini de lle pagi ne 51
Acquisisci in scala di grigi
Permette di acquisire in scala di grigi. Scegliere questa opzione per conservare le
fotografie in ‘bianco e nero’ nel documento di output. Per la migliore precis io ne
dell’OCR, usare questa opzione per pagine con contrasto variabile o basso (poca
differenza tra chiari e scuri) e con testo su sfondi colorati o ombreggiati.
Acquisisci a colori
Permette di acquisire a colori ed è operativa solo con scanner a colori. Scegliere
questa opzione se si vogliono elementi grafici, testi o sfondi a colori nel
documento di output. Per la precisione dell’OCR, questa opzione non offre
vantaggi rispetto all’acquisizione in scala di grigi (a parità di risoluzione), ma
richiede tempi, risorse di memoria e spazio su disco in misura maggiore.
Luminosità e contrasto
Le impostazioni di luminosità e contrasto giocano un ruo lo importante nella
precisione dell’OCR. Selezionare queste impostazioni nel pannell o Scanner del la
finestra di dialogo Opzioni o nell’interfaccia dello scanner in uso. Il diagramma
illustra un’impostazione ottimale per la luminosità. Dopo aver caricato
un’immagine, verificarne l’aspetto. Se i caratteri sono spessi e impastati,
aumentare la luminosità. Se i caratteri sono sottili e spezzati, diminuire la
luminosità. Riacquisire quindi la pagina.
Inaccettabile
52 Elaborazione di documenti
Accettabile
Buona
Ottima
Buona
Accettabile
Inaccettabile
Capitolo 3
Acquisizione con ADF
Il miglior modo per acquisire documenti di più pagine è quello di usare un ADF
(alimentatore automatico di fogli). Basta caricare le pagine nell’ordine corretto
nell’ADF. Inserire delle pagine bianche se si vuole salvare il documento in più
file di output utilizzando l’opzione Crea un file dopo ogni foglio bianco. Vedere
“Salvataggio dei risultati del riconoscimento” a pagina 83.
Nel caso di un documento con un numero di pagine che supera la capacità
dell’ADF, selezionare Avvisa automaticamente per altre pagine nel pannello
Elaborazione della fine stra di dialogo Opzioni. Una finestra di dialo go permette
di aggiungere altri gruppi di pagine, e avvisa quando tutte le pagine sono state
acquisite.
Con un ADF si possono acquisire documenti a doppia facciata. Uno scanner
duplex può gestire questa operazione automaticamente. Per scanner non duplex,
selezionare Acquisisci pagine fronte e retro nel pannello Scanner della finestra di
dialogo Opzioni. Si può quindi acquisire il documento in pochi passaggi,
acquisendo prima, p er es emp i o, tutte le pagine pari e po i tut t e le pagine dispari.
OmniPage SE riunirà le pagine nell’ordine corretto.
Acquisizione senza ADF
È possibile acquisire in maniera efficiente documenti di molte pagine con uno
scanner piano, anche se non dotato di ADF. Selezionare Acquisisci pagine
automaticamente nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni e
definire un tempo di pausa in secondi. Lo scanner effettuerà quindi
automaticamente passaggi di acquisizione, con una pausa d ella durata definita
dopo ogni passaggio, permettendo all’utente di posizionare la pagina successiva.
Una finestra di dialogo permette di terminare la pausa anticipatamente o di
richiedere una pausa più lunga, e di specificare qu ando viene acquisita l’ultima
pagina.
In OmniPa ge Pro 12 è possi bile acquisire i libri due pagine alla volta. Il
programma suddiv iderà le immagini acquisite in due pagine e le raddrizzerà
separatamente. Questa funzione non è disponibile in OmniPage SE.
Descrizione del layout del documento
Prima di avviare il riconoscimento, viene richiesto di descrivere il layout delle
pagine in arrivo, per facilitare la definizione automatica delle aree. Quando si usa
l’OCR Wizard, la definizione automatica delle aree è sempre attiva. Con
l’elaborazione automatica, la definizione automatica delle aree è sempre attiva, a
meno che sia specificato l’uso di un modello che non contenga aree o sfondo da
elaborare. Con l’elaborazione manuale, la definizione automatica delle aree è
Descrizione del layo ut d el documen to 53
talvolta attiva. Consultare l’argomento della Guida in linea Quando è attivo il
processo di definizione automatica delle aree? Di seguito sono illustrate le scelte per
la descrizione dell’input.
Automatico
Scegliere questa opzione per lasciare che sia il programma a prendere tutte le
decisioni per la de finizione automatica delle aree. Esso dec ide se il testo è su
colonne o no, se un elemento è grafica o testo da riconoscere e se posizionare
tabelle o no. Scegliere Automatico se il documento contiene pagine con layout
differenti o sconosciuti. Questa opzione è adatta anche per una pagina con più
colonne e una tabella, e per pagine con più di una tabella.
Colonna singola, senza tabelle
Scegliere questa opzione se le pagine contengono una sola colonna di testo e
nessuna tabella. Sono in genere di questo tipo le lettere commerciali o le pagine
di un libro. Questa opzione è adatta anche per una pagina con parole o numeri
incolonnati, se non si vuole che questi elementi vengano posti in una tabella o
privati delle colonne o trattati come colonne separate. La grafica può essere
rilevata.
Colonne multiple, senz a ta belle
Scegliere questa opzione se le pagine contengono testo in colonne e lo si vuole
privare delle colonne o conservarlo in colonne separate, simili al l ayout origina le.
È possibile conservare le colonne nel documento di output con cornici,
selezionando True Page all'atto de ll'esportazion e. L'esportazi one a pagina
continua di OmniP age Pro 12 conserva le colonne senza cornici. Se vi sono dati
tabulati, è probabile che vengano trattati come testo continuo. La grafica può
essere rilevata.
Colonna singola, con tabelle
Scegliere questa opzione se la pagina contiene una sola colonna di testo e una
tabella. La definizione automatica delle aree non cerca le colonne ma tenta di
trovare una tabella e la pone in una griglia nell’Editor testi. In seguito si può
specificare se esportarla in una griglia o come colonne di testo separate da
tabulazioni. La grafica può essere rilevata.
Foglio elettronico
Scegliere questa opzione se l’intera pagina consiste in una tabella che si vuole
esportare in un programma di foglio elettronico o che si vuole trattare come
tabella singola. Il testo continuo o le aree grafiche non vengono rilevate.
Personalizzato
Scegliere questa opzione p er avere il massimo controllo sulla definizione
automatica delle aree. È possibile disabilitare o abilitare il rilevamento di
colonne, elementi grafici e tabelle. Selezionare queste impostazioni nel pannello
Layout personalizzato della finestra di dialogo Opzioni.
54 Elaborazione di documenti
Capitolo 3
Modello delle aree
Scegliere un modello delle aree se si vuole che il valore dello sfondo, le aree e le
proprietà di questo modello vengano applicate a tutte le pagine acquisite in
seguito. Le aree del modello vengono applicate anche alla pagi na corren t e,
sostituendo tutte le aree esistenti. Esse verranno applicate anche alle pagine
preesistenti prive di aree quando vengono riconosciute per la prima volta o
riconosciute di nuovo. Vedere “Uso dei modelli delle aree” a pagina 63.
Se la definizione automatica delle aree ha dato risultati non soddisfacenti,
utilizzare l’elaborazione manuale per ridefinire le aree di singole pagine e per
riconoscere di nuovo queste pagine.
Aree e sfondi
Le aree definiscono le parti della pagina che devono essere elaborate o ignorate.
Le aree son o re ttangol ari o i rre gol ari, co n lati ve rtical i e o rizz ont ali. Le i mmag ini
delle pagine hanno un valore di sfondo: elaborare o ignorare (quest’ultimo è il
caso più comune). I valori per gli sfondi possono essere cambiati con gli
strumenti appropriati sotto indi cati. Le aree possono essere definite sugli sfo ndi
delle pagine con gli strumenti appropriati sotto indicati.
Sfondi
Aree
Elaborare Ignorare
Elaborare Ignorare Testo Tabella Grafica
Le parti da elaborare (in aree o sfondi da elaborare) vengono automaticamente
suddivise in aree quando sono inviate al riconoscimento.
Le parti da ignorare (in aree o sfondi da ignorare) vengono escl use
dall’elaborazione. Nessun testo viene riconosciuto e nessuna immagine tra s ferita .
Definizione automatica delle aree
La definizione automatica delle aree permette al programma di rilevare blocchi
di testo, intestazioni, immagini e altri elementi di una pagina, di definire aree
che li racchiudano, e di assegnare a queste aree i tipi e le proprietà appropriate.
La definizione automatica delle aree agisce sull’intera pagina quando è attiva
l’elaborazione automatica, a meno che non sia stato caricato un modello, e
quando si usa l’OCR Wizard. Si può specificare la definizione automatica delle
aree anche con l’elaborazione manuale, come segue.
Aree e sfondi 55
Definizione automatica delle aree sull’intera pagina
Acquisire una pagina. Viene visualizzata con uno sfondo da elaborare. Non
definire aree su di esso e verificare nell’elenco a tendina Descrizione del layout
che non sia caricato alcun modello delle aree. Far e clic sul pulsante Esegui OCR.
Si possono selezionare alcune pagine prive di aree per farle suddividere
automaticamente in aree dal programma e riconoscerle tutte insieme.
Definizione automatica delle aree su parte di una pagina
Acquisire una pagina. Viene visualizzata con uno sfondo da elaborare. Definire
un’area. Lo sfondo diventa uno sfondo da ignorare. Definire aree di testo, di
tabella o di grafica per includere le parti che si vogliono definire manualmente.
Definire aree da elaborare per in cludere le parti che si vogliono definire
automaticamente. Dopo il riconoscimento, le aree da elaborare saranno
sostituite con una o più aree di testo, d i t abella o di grafica.
Definizione automatica delle aree sullo sfondo della p agina
Acquisire una pagina. Viene visualizzata con uno sfondo da elaborare. Definire
un’area. Lo sfondo diventa uno sfondo da ignorare. Definire aree di testo, di
tabella o di grafica per includere le parti che si vogliono definire manualmente.
Fare clic sullo strumento per sfondi da elaborare (mostr ato qui accanto) per
impostare uno sfondo da elaborare. Definire aree da ignorare sulle parti della
pagina che non interessano. D opo il riconoscime nto, la pagina viene ripresentata
dal programma con uno sfondo da ignorare e nuove aree attorno a tutti gli
elementi trovati sullo sfondo.
Definizione manuale delle aree
Vengono prima presentati due esempi di are e e di sfondi. S ono poi des critti i tipi
di area. Per ultimo vengono descritte la defi nizione delle aree e le operazioni
relative. In questi esempi i numeri si riferiscono alla tabella della pagina
seguente.
Definizione delle aree su uno sfondo da ignorare
Prima del
riconoscimento
56 Elaborazione di documenti
Dopo il riconoscimento
Lo sfondo
rimane del tipo
da ignorare.
L’area 4 diventa un
insieme di aree, per
gestire (in questo
caso) tre colonne di
testo e una foto.
Definizione delle aree su uno sfondo da elaborare
Capitolo 3
Prima del
riconoscimento
Dopo il riconoscimento
Lo sfondo
diventa uno
sfondo da ignorare.
N. Tipo Risultato
1Area di testo L’OCR viene eseguito e genera un testo.
2 Area di tabella L’OCR viene eseguito e il testo generato viene
posto in una griglia di tabella.
3 Area grafica L’immagine viene incorporat a nella pag ina
riconosciuta.
4 Area da elaborare La definizi one au tomat ica crea u na o più aree,
ne determina il tipo e ne elabora il contenuto.
5 Sfondo da elaborare
6 Area da ignorare
Nessuno
7 Sfondo da ignorare
L’area 6 viene assorbita nello sfondo.
Tutte le aree nella
parte sinistra della
pagina sono state
create automaticamente.
Le aree definite automaticamente e le aree di modelli hanno i bordi continui:
Le aree definite manualmente o modificate hanno i bordi punteggiati:
Le aree non hanno un ordine di lettura. Il riordino degli elementi riconosciuti
può essere effettuato nell’Editor testi. Vedere “Modifica del testo e delle
immagini” a pagina75. La definizione “immediata” delle aree è descritta nel
Capitolo 4. Vedere “Modifica immediata” a pagina 77.
Aree e sfondi 57
Tipi e propriet à delle aree
Ciascuna area è caratterizzata da un tipo di area. Le aree contenenti testo
possono avere anche un’impostazione che descrive il contenuto: alfanumerico o
numerico. Il tipo e il contenuto dell’area costituiscono insieme le propri età
dell’area stessa. Fare clic con il tasto destro del mouse su un’area per ottenere un
menu di scelta rapida che consente di modificare le proprietà de ll'area stessa.
Selezionare più aree, facendo clic su di esse con il tasto Maiusc premuto, per
modificare le loro proprietà con una sola operazione.
La barra strumenti Immagine contiene cinque strumenti di definizione delle
aree, uno per ciascun tipo. Il tipo di area è indicato da un’icona n ell’angolo in
alto a sinistra dell’area ste ssa, e dal colore dell’icona e del bordo dell’area. Gli
strumenti e i colori sono i seguenti.
Area da elaborare (verde oliva)
Permette di definire un’area da elabor are, ossia una parte della pagina dove avrà
luogo la definizione automatica delle aree. Dopo il riconoscimento, questa area
sarà sostituita con una o più aree di tipo determinato automaticamente.
Normalmente vengono definite aree da elaborare su uno sfondo da ignorare.
Definire un’area da elaborare per contenere colonn e di testo da gestire
automaticamente. Queste saranno private delle colonne nelle viste SF e CCP
dell’Editor testi, ma non nella vista True Page.
Area da ignorare (grigia)
Permette di definire un’area da ignorare, ossia una parte della pagina che non si
vuole presentar e nell ’Editor testi. La defin izione automati ca delle aree non c reerà
alcuna area in questa parte. Per escludere una determinata parte della pagina da
più pagine (per esempio un’in testaz ione o un numer o di pagina), definire
un’area da ignorare in un modello. Normalmente vengono definite aree da
ignorare su uno sfondo da elaborare.
Area di testo (marrone)
Permette di definire un’area di testo. Includere in quest’area un singolo blocco
di testo. Il contenuto dell’area verrà trattato come testo continuo, senza rilevare
le colonne. Se si vuole che le colonne di testo siano gestite automaticamente,
includerle in un’area da elaborare.
Area di tabella (blu)
Perme tte di trattare il contenuto dell’area come una tabella. Le griglie possono
essere rilevate automaticamente o posizionate manualmente, come descritto
nella sezione seguente. Le aree di tabella devono essere rettangolari. L’Editor
testi visualizza la tabella in una griglia modificabile. Per molti tipi di file di
output, si può scegliere se esportare le tabelle in griglie o in colonne separate da
tabulazioni.
58 Elaborazione di documenti
Capitolo 3
Area grafica (verde)
Permette di includere una figura, un diagramma, un disegno, una firma o ciò
che si vuole trasferire all’Editor testi come immagine incorporata, e non come
testo riconosciuto. Le immagini incorporate possono essere esportate con il
documento in applicazioni di destinazione che supportano la grafica.
Le aree di testo e di tabella hanno un’impostazione che ne descrive il contenuto. Il
contenuto alfanumerico convalida tutti i caratteri necessari per la lingua prescelta. I
risultati del riconoscimento di un’area numerica conterranno solo numeri con i
relativi segni e operatori. Non verrà posizionata alcuna lettera. Utilizzare il menu di
scelta rapida per modificare questa impostazione.
Fare clic con il tasto destro del mo use esternamente a un’area per ottenere un menu
di scelta rapida per l’intera immagine. Ciò permette di ingrandire, rimpicciolire o
ruotare l’immagine. Quando un’immagine viene ruotata, tutte le sue aree vengono
eliminate.
Operazioni con le aree
La barra strumenti Immagine fornisce gli strumenti per la modifica delle aree.
Uno di questi è sem pre se lezionato. Quando non si intende usare più uno
strumento, fare clic su uno strumento differente. Alcuni strumenti di questa
barra sono raggruppati. Solo lo strumento selezionato per ultimo è visibile. Per
selezionare uno strumento visibile, fare clic su di esso. Per selezionare uno
strumento nascosto, tenere premuto il tasto del mouse sul triangolo nella parte
inferiore destra de llo strumento visibile, fino a quando compaiono gl i altri
strumenti, quindi fare clic su quello desiderato.
Definizione di una singola area
Selezionare lo st rumento di definizione dell’area del
tipo desiderato, quindi fare clic e trascinare il
cursore. Negli esempi, questa operazione è indicata
dalla freccia che va da A a B. È possibile anche il
trascinamento da sinistra in alto a destra in basso.
Si possono definire solo aree rettangolari; dopo che
sono state definite, le aree (eccetto quelle di tabella)
si possono poi far diventare irregolari.
Per ridimensionare un’area, selezionarla facendo clic su di essa, spostare il
cursore su un lato o un angolo, afferrare con il mouse la maniglia e spostarla
nella posizione de siderata.
Per spostare un’area, selezionarla con lo strumento di selezione e spostarla come
desiderato. Non è possibile spostare un’area in modo da sovrapporla a un’altra
area.
Aree e sfondi 59
Creazione di un’area irregolare mediante aggiunta
Definire un’area del medesimo tipo da sovrapporre parzialmente.
area esistente
nuova area
area risultante
Unione di due aree del medesimo tipo
Definire un’area del medesimo tipo da sovrapporre.
aree
esistenti
nuova
area
area
risultante
Creazione di un’area irregolare mediante sottrazione
Definire un’area del medesimo tipo da sovrapporre come sfondo (in questo
esempio, su uno sfondo da ignorare).
area esistente su uno
sfondo da
ignorare
60 Elaborazione di documenti
area
risultante
nuova
area da
ignorare
Capitolo 3
Suddivisione di un’area
Definire un’area del medesimo tipo di separazione come sfondo (in questo
esempio, su uno sfondo da elaborare).
area
esistente su
uno sfondo
da elaborare
nuova area
da elaborare
aree risultanti
Le seguenti forme di area non sono ammesse.
Rientranza
inferiore
Rientranza
superiore
Vuoto
all’interno
Per espandere un’area più rapidamente rispetto all’uso delle sue maniglie di
ridimensionamento, definire un’area del medesimo tipo che la racchiuda: l’area
più piccola sarà sostituita da quella più grande. Per sostituire un insieme di aree
di qualsias i tipo con un’area singola, definire un’area del tip o deside rato in mo do
da includerle completamente: tutte le aree piccole saranno sostituite da quella
grande.
Quando si definisce una nuova area che copre parzialmente un’area esistente di
tipo differente, non si ha una sovrapposizione effettiva: la nuova area sostituisce
la parte sovrapposta di quella esistente.
I diagrammi nella sezione Definizione manua le delle aree della Guida in linea
chiariscono questi due argomenti.
Aree e sfondi 61
Griglie di tabella nell’immagine
Dopo l’elaborazione automatica si possono vedere le aree di tabella posizionate
sulla pagina. Esse sono indicate dall’icona dell’area di tabella nell’angolo
superiore sinistro. Per modificare un’area rettangolare in area di tabella e
viceversa, utilizzare il suo menu di scelta rapida. Si possono anche definire aree
di tabella, ma queste devono sempre essere rettangolari.
Definire o spostare i divisori di tabella per determinare la posizione delle linee
della griglia quando la tabella viene posta nell’Editor testi. Si può defi nire o
ridimensionare un’area di tabella (a condizione che resti rettangolare), per
eliminare colonne o righe non necessarie lungo i bordi esterni.
I cinque strumenti per la gestione d elle tabelle raggruppati nella barra strumenti
Immagine possono essere usati se la pagina corrente contiene un’area di tabella.
Se lo strumento necessario non è visibile, fare clic sul triangolo nella parte
inferiore destra dello strumento vi sibile, quindi fare cli c su quello desiderato.
Utilizzare gli strumenti per le tabelle e i loro cursori come segue.
Inserisci divisori di riga
Fare clic sullo strumento e quindi sull a posizione, in un’area di tabella, nella
quale si vuole inserire un divisore di riga. Evitare di posizionare un divisore che
possa tagliare del testo.
Inserisci divisori di colonna
Fare clic sullo strumento e quindi sull a posizione, in un’area di tabella, nella
quale si vuole inserire un divisore di colonna.
Sposta divisori
Fare clic sullo strumento e portare il cursore sul divisore di riga o di colonna da
spostare. Il cursore diventa una freccia a doppia punta. Trascinare il divisore
come desiderato. Non è possibile trascinarlo oltre il divisore vicino. Evitare di
posizionare divisori che possano tagliare del testo.
Rimuovi divisori
Fare clic sullo strumento e quindi su un singolo divisore di riga o di colonna da
eliminare. Fare ciò se un divisore è posizionato erroneamente o se si vuole
modificare l’aspetto della tabella nel documento finale. Per esempio, si possono
porre due colonne di dati in una colonna singola, eliminando il divisore tra le
colonne.
Posiziona/Rimuovi tutti i divisori
Fare clic sullo strumento e quindi fare clic sull’icona del suo cursore in un punto
interno a un’area di tabella priva di divisori. I divisori verranno rilevati e
posizionati automaticamente. Fare clic in una tabella con divisori per rimuoverli
completamente.
62 Elaborazione di documenti
Capitolo 3
Premere il tasto Ctrl mentre si fa clic se si vuole posizionare, spostare o
rimuovere un divisore solo nella cella corrente.
La formattazione delle linee per i bordi e le griglie delle tabelle può essere
specificata da un menu di scelta rap ida. La sce lta per le modi fiche dei bord i e per
le ombreggiature è più vasta nell’Editor testi dopo il riconoscimento.
Uso dei modelli delle aree
Un modello contiene un valore per lo sfondo della pagina e un insieme di aree,
comprendente le loro proprietà, memorizzato in un file. Un file di modello delle
aree può essere caricato per usare le aree in esso contenute durante il
riconoscimento. Caricare un file di modello nell’elenco a tendina Descrizione
del layout o dal menu Strumenti.
Quando si carica un modello, i l suo sfondo e le sue aree vengono posizionate:
◆ sulla pagina corrente, in sostituzione di aree già presenti
◆ su tutte le pagine acquisite successivamente
◆ su pagine preesistenti inviate al primo o a un nuovo riconoscimento
senza alcuna area su di esse.
Con l’elaborazione manuale, le aree del modello nei primi due casi possono
essere visualizzate e modificate prima del riconoscimento.
Con l’elaborazione automatica, le aree de l modello possono esse re vi sualizzate e
modificate solo dopo il riconoscimento.
Questo comportamento continua fino a quando il modello vi ene scaricato.
I modelli accettano aree e sfondi da ignorare e da elaborare. Possono quindi
essere utili per definire quali parti delle pagine devono essere elaborate senza
definizione automatica delle aree, e quali devono essere ignorate. Le aree da
elaborare o le parti di sfondo da elaborare ottenute da un modello possono essere
sostituite da un insieme di aree di dim en sioni inferiori duran te il
riconoscimento; a queste aree verranno assegnati specifici tipi di area.
Come salvare un modello delle aree
Selezionare un valore di sfondo e preparare le aree su una pagina. Verificare la
loro posizione e le loro proprietà. Fare clic su Modello delle aree... nel menu
Strumenti. Nella finestra di dialogo, selezionare
su Salva, quindi assegnare un nome e fare clic su OK.
[aree sulla pagina] e fa re clic
Uso dei modelli delle aree 63
Come modificare un modello delle aree
Caricare il mo dello e acquisire un’immagine appropriata mediante
l’elaborazione manuale. Compaiono le aree del modello. Modificare le aree e/o
le proprietà come desiderato. Ap rire la finestra di dialogo F ile modelli dell e a ree.
Il modello corrente è selezionato. Fare clic su Salva e quindi su Chiudi.
Come scaricare un modello delle aree
Selezionare un’imposta zione senza modell o nell’elenco a tendina Descrizione del
layout. Le aree del modello non vengono rimosse dalla pagina corrente o da
quelle selezionate, ma queste aree non saranno più usate per le elaborazioni
future. Si può anche aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree,
selezionare
[nessuno] e fare clic sul pulsante Imposta come corrente. In questo
caso, l’impostazione della descrizione del layout ridiventare Automat ic o.
Come sostituire un modello con un altro
Selezionare un modello differente nell’elenco a tendina Descrizione del layout,
oppure aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree, selezionare il modello
desiderato e fare clic sul pulsante Imposta come corrente. Le aree del nuovo
modello vengono applic ate alla pagina corrente, sostituendo tutte le aree
esistenti. Esse vengono anche applicate come descritto sopra.
Come eliminare un modello delle aree
Aprire l a fi nestra di di alo go File modelli delle are e. S elezi onar e u n model lo e fa re
clic sul pulsante Elimina. Le aree già definite da questo modello non vengono
rimosse.
64 Elaborazione di documenti
I modelli sono disponibili in Direct OCR, ma non lo son o nell’OCR Wizard.
Capitolo 4
Verifica e modifica
I risultati del riconosci mento v e ngono posti ne ll’Editor testi. Essi possono essere
costituiti da testi, tabelle e grafica incorporata. L’editor WYSIWYG (What You
See Is What You Get) offre le seguenti funzioni, descritte in dettaglio nel
presente capitolo.
◆ Display e viste dell’editor
◆ Verifica dei risultati dell’OCR
◆ Verifica del testo
◆ Dizionari utente
◆ Training
◆ Modifica del testo e delle immagini
◆ Modifica immediata
◆ L ettura vocale del testo
OmniPage SE Manuale d’uso 65
Display e viste dell’editor
L’Editor testi visualizza i testi riconosciuti e può contrassegnare le parole
risultate incerte durante il riconoscimento con una sottolineatura ondulata di
vari colori, come segue.
◆ Verde – Parole non incluse nei dizionari. Parole riconosciute con alto
livello di certezza, ma non trovate in alcun dizionario attivo: standard,
utente o professionale.
◆ Blu – Par ole con car atter i i ncerti. Parole che contengono caratteri non
riconosciuti oppure parole trovate in un dizionario, che contengono
però caratteri riconosciuti con un livello di certezza inferiore.
◆ Rosso – Parole incerte . In genere sono parole non incluse in un
dizionario con uno o più caratteri incerti, ma possono essere incerte
anche per altre ragioni.
Nel pannello Verifica della finestra di dialogo Opzioni si può scegliere se
contrassegnare con il marker colorato o no le parole non incluse nei dizionari.
Tutti i marker possono essere mostrati o nascosti a seconda della selezione
effettuata nel pannello Edito r testi della finestra di dialogo Opzion i. È possibile
anche mostrare o nascondere i caratteri non stampabili e gli indicatori di
intestazione e piè di pagina. Il pannello Editor testi permette anche di definire
un’unità di misura per il programma e un’impostazione per l’a capo da usare in
tutte le viste dell’Editor testi, ad eccezione della vista Senza formattazione.
OmniPage SE può visualizzare pagine con tre livelli di formattazione. Si può
passare liberamente d a ll ’uno all’altro medi ante i tre pulsanti nella parte inferior e
sinistra dell’Editor test i o dal menu Visualizz a. Gli elementi grafici e le tabelle
possono essere visualizzati in tutte le viste. Le principali differenze tra le viste
sono descritte di seguito.
Vista Senza formattazione
Visualizza il solo testo senza colonne, allineato a sinistra, con un solo carattere e
corpo e con le medesime interruzioni di linea del documento originale. Quasi
tutti i pulsanti e le finestre di dialogo per la formattazione sono disattivati. I
righelli non sono visualizzati. Questa vista può essere comoda per verificare e
modificare il testo.
Vista Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi
Visualizza il testo senza colonne, con lo stile dei caratteri e dei paragrafi. Il
righello orizzontale è visualizzato. Questa vista può essere comoda per verificare
e modificare il testo unitamente agli stili.
Vista True Page
La vista True Page
del documento originale. Lo stile dei caratteri e dei paragrafi viene conservato.
Tutti gli elementi della pagina, comprese le col onne, v engono posti i n riquadri e
®
cerca di conservare quanto più possibile de lla formattazione
66 Verifica e modifica
Capitolo 4
cornici. L’ordine di lettura può essere evidenziato da frecce. Vedere da
pagina 75.
Il livello di formattazione per l’esportazione viene scelto separatamente al
momento del salvataggio.
Verifica dei risultati dell’OCR
Dopo che una pagina è stata riconosciuta, i risul tati del riconoscimento
compaiono nell’Editor testi. La verifica si avvia automaticamente se ciò è stato
richiesto nel pannello Ve rifica della finest ra di dialogo Opzioni o nell’OCR
Wizard. La verifica può essere avviata manualmente in qu alsiasi momento. Per
eseguire tale confronto, procedere come segue.
1. Fare clic sullo strumento Verifica OCR nella barra strumenti Standard,
oppure scegliere Verifica OCR... nel menu Strumenti.
2. La verifica comincia dall’inizio del documento, ma salta il testo g ià
verificato. Se viene rilevato un possibile errore, la finestra di dialogo OCR
Proofreader assegna un colore alla parola incerta nel suo contesto e fornisce
l’immagine di come appariva nel documento originale.
Spiega perch é la
parola è
contrassegnata.
Pannello Modifica:
la parola
contrassegnata è
caratterizzata da un
colore specifico, rosso,
blu o verde.
Questa finestra mostra
la parte interessata
dell’immagine
originale. Fare clic
all’interno per
ingrand ire o ridurre.
L’immagine della
parola in certa è
evidenziata.
Trascinare un
angolo o il bordo
inferiore della
finestra di
dialogo per
ridimensionarla.
3. Se la parola riconosciuta è corretta, fare clic su Ignora o Ignora tutto per
passare alla parola incerta successiva. Fare clic su Aggiungi per aggiungerla al
dizionario utente corrente e passare alla parola incerta successiva.
Verifica dei risultati dell’OCR 67
4. Se la paro la riconosciuta non è corr etta, modificarla nel pannello M odifica o
selezionare uno dei suggerimenti tratti dal dizionari o. Fare cli c su Cambi a o
Cambia tutto per effettuare la modifica e passare alla parola incerta
successiva. Fare clic su Aggiungi per aggiungere la parola modificata al
dizionario utente corrente e passare alla parola incerta successiva.
5. I marker colorati vengono rimossi dalle parole nell’Editor testi quando
queste sono state verificate. Durante la verifica si può passare all’Editor testi,
per effettuare le corr ezioni dir ettamente al su o interno . F ar e clic sul puls ante
Riprendi per riavviare la verifica. Fare clic su Chiudi per arrestare la verifica
prima che sia stata raggiunta la fine del documento.
La pagina viene marcata con le icone di verifica eseguita sulla sua miniatura e
in Gestione documenti se la verifica ha raggiunto la fine della pagina.
Se i marker erano nascosti nell’Editor testi all’avvio della verifica o quando si sceglie
Trova parola incerta successiva, i marker diventano visibili e tali rimangono dopo la
verifica.
Se l’opzione Indica parole non nei dizionari è disattivata nel pannello Verifica della
finestra di dialogo Opzioni, la verifica si arresterà solo in corrispondenza delle
parole contrassegnate in rosso o in blu, e non sulle parole non incluse nei dizionari.
Ciò è utile nella verifica di pagine con molte parole non incluse nei dizionari, come
nel caso di cataloghi di prodotti contenenti codici e bibliografie contenenti molti
nomi propri.
68 Verifica e modifica
Utilizzare il comando Riverifica la pagina at ti va nel menu Strumenti per effettuare
una nuova verifica ortografica su una pagina che sia già stata verificata. Effettuare
questa operazione per controllare parole digitate o incollate nell’Editor testi dopo la
verifica. Questa operazione può essere effettuata anche se l’opzione Indica parole
non nei dizionari è disattivata nel pannello Verifica.
Verifica del testo
Dopo aver effettuato l’OCR, è possibile confrontare qualsiasi par te del testo
riconosciuto con la corrispondente parte dell’immagine originale, allo scopo di
verificare che il testo sia stato riconosciuto correttamente. Per eseguire tale
confronto, procedere come segue.
Capitolo 4
Per ottenere questo risultato Usare questi tasti
Attivare il verificatore F9 o strumento verificatore
Disattivare il verificatore Esc o F9 o strumento verificatore
Attivare/disattivare il verificatore tempora-
neamente
Mostrare il verificatore finché non viene
premuto un altro tasto
Zoom avanti Alt + Num + o fare clic nel verificatore
Zoom indietro Alt + Num – o fare clic nel verificatore
Rendere il verificatore dinamico o fissato/
sganciato
Contesto dinamico (ampiezza tre valori) Alt + Num *
F8: premere e tenere premuto
Fare doppio clic sulla parola
Alt + Num /
Questo strumento verificatore si trova nella barra strumenti Formattazione. Il
verificatore può essere controllato anche d al menu Strumenti. Spostare il cursore
sopra la finestra del verificatore per ottenere la sua barra strumenti. Tale
strumento si utilizza nel modo seguente.
strumento verificatore (attivato/disattivato)
Trascinare per passare dalla
posizione sganciata a quella
fissata e viceversa
Barra strumenti
verificatore:
Zoom avanti/indietro
Editor testi
Per sganciare o fissare (torna all’ultima condizione)
Quanto contesto per il verificatore dinamico?
• una parola
• tre parole (corrente + vicine)
• immagine intera riga
diventa dinamico
Verifica del testo 69
Il testo deve essere letto e verificato prima di effettuare modifiche su larga scala. Se
si tagliano e incollano estesi blocchi di testo, i collegamenti tra testo e immagine
possono andare perduti.
La funzione Text-to-Speech parlato di OmniPage Pro 12 può leggere il testo ad
alta voce: questo è un altro modo per verificare il testo. Il testo può essere ascoltato
lettera per lettera, parola per parola, riga per riga, frase per frase o per l’intera
pagina. Vedere la sezione ”Lettura vocale del testo” a pagina 78. Questa funzione
non è disponibile in OmniPage SE.
Dizionari utente
Nel programma sono incorporati dizionari in molte lingue, che assistono
l’utente durante il riconoscimento e possono proporre parole alternative durante
la verifica. La loro funzione può essere integrata dai dizionari utente. Si possono
salvare quanti dizionari utente si vogliono, ma se ne può caricare solo uno alla
volta. Sono anch e disponibili i dizionari utente di Microsoft Word; quello
denominato Personalizzato è il dizionario ut ente predefinit o per Microsoft
Word.
Avvio di un dizionario utente
Fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo OCR Proofreader senza alcun
dizionario utente caricato, oppure aprire la finestra di dialogo File dizionario
utente dal menu Strumenti e fare clic su Nuovo. Verrà richiesto di denominare
subito il dizionario.
Caricamento o scaricamento di un dizionario utente
Effettuare queste operazioni dal pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni
o dalla finestra di dialogo File dizionario utente. Selezionare un file di dizionario
per caricare un dizionario utente o
Modifica o eliminazione di un dizionario utente
Per aggiungere parole a un dizionario utente, caricarlo e poi fare clic sulla
finestra di dialo go OCR Proofreader. Si possono aggiungere o eli minare parole
facendo clic su Modifica nella finestra di dialogo File dizionario utente. Il
pulsante Elimina permette di rimuovere il dizionario utente selezionato.
[nessuno] per scaricarlo .
70 Verifica e modifica
Durante la modifica di un dizionario utente, si può importare un elenco di parole
da un file di puro testo, per aggiungere rapidamente parole al dizionario. Ogni
parola deve trovarsi su una riga separata, non preceduta né seguita da segni di
interpunzione.
Capitolo 4
In OmniPage Pro 12 sono disponibili dizionari specifici per alcune professioni
(attualmente legale e medica) per alcune lingue, non disponibili invece in
OmniPage SE.
Il programma identifica la lingua dei testi riconosciuti e la visualizza nella barra di
stato. L’impostazione della lingua viene esportata con il documento. Usare Imposta
lingua… nel menu Strumenti per cambiare l’impostazione della lingua per il testo
selezionato. Questa operazione non modifica le lingue di riconoscimento.
Training
Training, IntelliTrain e i file di training non sono supportati in OmniPage SE,
ma sono disponibili in OmniPage Pro 12. Qualsiasi informazione di training
inclusa in un file OPD verrà ignorata se aperta in OmniPage SE
Il processo di training consiste nel modificare le soluzioni OCR assegnate alle
forme dei caratteri nell’immagine. Questa funzione è particolarmente utile per
documenti di qualità uniformemente scarsa, o quando un tipo di carattere non
usuale è usato spesso nel documento. Il training è meno utile per i testi con
anomalie non diffuse uniformemente. Di seguito vie n e ri portato l’esempio della
lettera “g”, che può essere stampata in modi differenti:
I primi due esempi non richiedono l'intervento del training, perché entrambe le
forme sono normali per la lettera “g” e il programma le p uò gestire agevolmente. Il
terzo esempio può trarre vantaggio dal training, perché la forma della “g” è
inusuale, e tutte le ripetizioni della “g” nel testo probabilmente le assomigliano. Il
quarto esempio invece non è valido per il training, perché la prima “g” ha un
difetto di stampa ed è probabile che questo non si ripeta nel documento.
Il training può essere usato per migliorare il riconoscimento di sim boli speciali
come @, ® e © o per riconoscere con maggiore affidabilità le lettere accentate
supportate. Non è invece scopo del training quello di insegnare al programma a
leggere caratteri da lingue o alfabeti non supportati.
OmniPage Pro 12 offre due tipi di training: training manuale e training
automatico (IntelliTrain). I dati ricavati da entrambi i tipi di training vengono
combinati tra loro e possono essere salvati in un file d i training.
Quando si chiude una pagina per la qu ale sono stati generati dati di training,
viene chiesto all’utente come applicarli ad altre pagine esistenti del documen t o.
Training 71
Traini ng ma nuale
Per il training manuale, posizionare il punto di inserimento davanti al carattere
del quale si vuole effettuare il training, oppure selezionare un gruppo di caratteri
(fino a una parola) e scegliere Training caratteri... dal menu Strumenti o dal
menu di scelta rapida. Comparirà una vista ingrandita dei caratteri di cui si
vuole effet tuare il train ing, unitamente alla soluzione OCR corrente. Cambiare
questa soluzione con quella desiderata e fare clic su OK. Il programma tiene
conto della nuov a s olu zio ne ed es a mina il resto della pagina. Le ev entuali parole
candidate al cambiamento vengono elencate nella finestra di dialogo Verifica
training. Le parole errate devono essere sottoposte di nuovo al training prima di
approvare l’elenco.
Per informazioni sulle finestre di dialogo Training caratteri e Verifica training,
consultare la Guida rapida o la sezione Training manuale della Guida in lin ea e
argomenti correlati.
IntelliTrain
IntelliT rain è una funzione automatizzata di training, che riceve l’input dalle
correzioni effettuate d all’utente durante la verifica. Quando si effettua una
modifica, IntelliTrain ricorda la forma dei caratteri interessati e la correzione
apportata, e va a cercare altre forme di caratteri simili nel documento,
specialmente nelle parole incerte, valutando poi se applicare la correzione
dell’utente o no.
IntelliTrain può essere attivato o disattivato nel pannello OCR della finestra di
dialogo Opzioni.
L'esempio che segue illustra come funziona IntelliTrain, usando l’immagine
originale. L’esempio riguarda le lettere c ed e. Con alcuni tipi di carattere e
impostazioni di acquisizione, la linea orizzontale nella e può diventare molto
sottile e portare a errori dell’OCR, ai quali IntelliTrain può porre rimedio.
72 Verifica e modifica
OmniPage Pro legge questo
come estcrno.
Durante la verifica è stato
modificato in esterno.
Capitolo 4
IntelliTrain ricorda questa
forma e adotta la regola:
questa non è una c,
e
ma una e.
IntelliTrain cambierà quindi:
possibilc in possibile
lcttini in lettini
godcrc in godere
ecc.
IntelliTrain ricorda i dati di training che ha raccolto e li aggiunge a quelli del
training manuale effettuato dall’utente. Questo training può essere salvato in un
file di training da usare in futuro con documenti simili.
File di training
Se si vuole essere avvisati per salvare i dati di training non ancora salvati quando
si chiude il documento, selezionare questa opzione nel pannello Verifica della
finestra di dialogo Opzioni. I dati di training non salvati vengono memorizzati
in un documento OmniPage. Se non si salva un documento come file OPD, i
dati di training non salvati vengono perduti alla chiusura del documento.
Tutte le oper azioni di salvataggi o dei dati di train ing in file, di caricamento, di
modifica e di scaricamento di file di training sono effettuate nella finestra di
dialogo File di traini ng. Aprir e questa finestra dal pannello Verifica della finestra
di dialogo Opzion i o dal menu Strumenti.
Training 73
Selezionare questa
voce, fare clic su
Salva e digitare un
nome per salv are
un nuovo file di
training.
Selezionare questa
voce per scaricare
un file di training.
Fare clic su questo
pulsante per modifica re
il file di training
selezionato nella
finestra di dialogo
Modifica training.
Usare questo pulsante
anche per salvare nuovi
dati di training in un f ile
di training caricato, ch e
è elencato come:
<Nome file>
[modificato]
I dati di training non salvati possono essere modificati nella finestra di dialogo
Modifica training; in questo caso viene visualizzato un asterisco nella barra del
titolo al posto del nome di un fi le di t rai ning. I l salvataggio dei dati no n av vie ne
quando si chiude la fin estra di dialogo Modifica training. Salvare i dati nella
finestra di dialogo File di training.
Un file di training può anche essere modificato; il suo nome compare ne lla barra
del titolo. Se vengono aggiunti ad esso dati di training non salvati, un asterisco
compare dopo il suo nome. Sia i dati non salvati, sia quelli modificati vengono
salvati quando si ch iude la finestra di dialogo.
La finestra di dialogo Modifica Training visualizza cornici contenenti la forma
di un carattere e una solu zione assegnata dall'OCR a questa forma. Fare clic su
una cornice per selezionarla. Si può quindi cancellarla con il tasto Canc, o
cambiare la soluzione assegnata. Usare i tasti con freccia per spostarsi alla cornice
successiva o a quella precedente.
È in corso la modifica
di dati di training non
salvati.
Questa cornice è
ombreggiata perché è stata
eliminata. Per ripristinarla,
selezionarla di nuovo e
premere il tasto Canc. I
caratteri marcati come
eliminati vengono
definitivamente cancellati
quando si chiude la finestra
di dialogo.
74 Verifica e modifica
Fare doppio clic su una
cornice o premere Invio
per cambiare la
soluzione assegnata.
Immettere la nuova
soluzione nella casella
di testo che compare e
premere Invio. Le
soluzioni modificate
appaiono in rosso.
Questa cornice è selezionata. La parte superiore mo str a la
forma dall’immagine. La parte inferiore mostra la soluzione
assegnata dall'OCR.
Capitolo 4
Modifica del testo e delle immagini
L’Editor testi di OmniPage SE è del tipo WYSIWYG, e fornisce molte funzioni
di modifica. Esse sono molto simili a quelle dei più noti programmi per
l'elaborazione di testi.
Modifica degli attributi dei caratteri
In tutte le viste, eccetto quella Senza formattazione, è possibile cambiare il t ipo,
il corpo e gli attributi (grassetto, corsivo e sottolineato) del carattere per il testo
selezionato. Usare la barra strumenti Formattazione o la finest ra di dialogo
Carattere del menu Formato. Quest’ult imo fornisce anche ped ici, apici e testo o
sfondi colorati.
Nella vista Senza formattazione, usare la barra strumenti Formattazione per
specificare un solo carattere e corpo da applicare all’intero documento. Ciò non
viene usato per l’esportazione né trasferito alle altre viste; le loro impostazioni
precedenti vengono ripristinate.
Aprire la finestra di dialogo Corrispondenza dei caratteri dal pannello OCR
della finestra di dialogo Opzioni prima dell’OCR, per specificare i caratteri da
applicare ai testi che vengo no immessi nell’Editor testi.
Modifica degli attributi dei paragrafi
In tutte le viste, eccetto quella Senza formattazione, è possibile cambiare
l’allineamento dei pa ragrafi selezionati e applicare i punti elenco ai paragrafi.
Usare la barra strumenti Formattazione o la finestra di dialogo Paragrafo del
menu Formato. Quest’ultima permette di modificare rientri, interlinee e
spaziatura tra paragrafi. Il righello orizzontale dell’Editor testi permette di
definire con facilità le posizioni dei rientri e degli arresti di tabulazione. Le
impostazioni della scheda Avanzate vengono effettuate nella finestra di dialogo
Tabulazioni dal menu Formato.
Stili dei paragrafi
Gli stili dei para grafi vengono rilevati automaticamente durant e il
riconoscimento. Un elenco di stili viene presentato in una casella di selezione
sulla sinistra della barra strumenti Formattazione. Usare questo elenco per
assegnare uno stile ai paragrafi selezionati. La finestra di dialogo Stile dal menu
Formato permette di rinomin are o modificare uno stile e di definire un nuovo
stile. Quando si salva un documento in un file, si può scegliere se esportare gli
stili dei paragr afi con il docume nto o no. Ciò è valido solo se l’applicazione di
destinazione supp or ta gli stili dei paragrafi.
Grafica
Il contenuto di un’area grafica sele zionata può essere modificato se si dispone di
un editor di immagini nel computer. Fare clic su Modifica immagine nel menu
Strumenti. Ciò attiverà l’editor di immagini asso ciato ai file BMP nel sistema
Windows e caricherà la grafica. Modificare la grafica, quindi chiudere l’editor
per reincorporarla nuovamente dell’Editor testi. Non variare le dimensioni, la
risoluzione e il tip o della grafica, altr imenti non sarà possibile reincorporarla.
Modifica del te sto e delle imm agini 75
Tabelle
Le tabelle sono visualizzate nell’Editor testi in griglie. Spostare il cursore su una
tabella. Esso cambia aspetto, permettendo di spostare le linee della griglia. Per
modificare una tabella, si possono anche usare i righelli dell’Editor tes ti.
Modificare la posizione del testo nelle celle della tabella con i pulsanti di
allineamento della barra strumenti Formattazione e i comandi di tabulazione del
righello. Nel salvare il documento in alcuni tipi di file, si può scegliere se
esportare le tabelle in griglie o come colonne separate da tabulazioni o da spazi.
Collegamenti ipertestuali
Indirizzi di pagine Web e di posta elettronica possono essere rilevati e inseriti
come collegamenti nel testo riconosciuto. Scegliere Collegamento ipertestuale...
nel menu Formato per modificare un collegamento esistente o per crearne uno
nuovo. Un nuovo collegamento può essere riferito a una pagina Web o a un file.
Per eliminare un collegamento, utilizzare un menu di scelta rapida.
Modifiche in True Pa ge
Gli elementi di una pagina sono contenuti in riquadri di testo, in riquadri di
tabella e in riquadri di immagine. Essi corrispondono normalmente ad aree di
testo, di tabella e di grafica nell’immagine. Fare clic all’interno di un elemento
per vedere il bordo d el riquadro; i bordi hanno il medesimo colore delle aree
corrispondenti. La sezione True Page della Guida in linea fornisce i dettagli sulle
operazioni qui riassunte.
Le cornici hanno bordi grigi e contengono uno o più riquadri. Esse vengono
posizionate quando viene rilevato un bordo visibile in un’immagine. F ormatta r e
i bordi e l’ombreggiatura di cornici e tabelle con un menu di scelta rapida o
scegliendo Tabella... nel menu Formato. L’ombreggiatura di un riquadro di
testo può essere specificata dal suo menu di scelta rapida. Per richiamare un
menu di scelta rapida, fare clic con il tasto destro del mouse all’interno di un
elemento, ma non su una parola contrassegnata.
I riquadri multicolonna hanno bordi rosa e racchiudono uno o più riquadri.
Essi vengono rilevati automaticamente e mostrano quale testo verrà trattato
come colonne concatenate. Usare i menu di scelta rapida per suddividere
riquadri e cornici multicolonna , permettendo così la mo di f ica d ei l or o elementi.
Si possono anche raggruppare elementi in cornici o riquadri multicolonna.
L’ordine di lettura può essere vi sualizzato e modificato . Fare clic sullo strumento
Mostra ordine di lettura nella barra strumenti Formattazione in modo che
l’ordine venga illustrato da frecce. Fare di nuovo clic per rimuovere le frecce.
Fare clic sullo strumento Cambia ordine di lettura per avere un insieme di
pulsanti di riordino invece della barra strumenti Formattazione. La Guida
rapida descrive il loro uso, come anche la sezione Ordine di lettura nella Guida in
linea. L’ordine cambiato viene applicato alle viste SF e CPP, e modifica il modo
nel quale il cursore si muove sulla pagina quando viene esportata come True
Page.
76 Verifica e modifica
Capitolo 4
Modifica immediata
Permette di modificare una pagina riconosciu ta variandone la definizione dell e
aree senza dover rielaborare l’intera pagina. Quando è abilitata la modific a
immediata, le variaz ioni apportate alle aree (el iminazione, definizion e,
ridimensionamento, cambiamento di ti po) modi ficano con e ffetto i mmediat o la
pagina riconosciuta. Per converso, quando si modificano elementi nella vista
True Page dell’Editor testi, le aree su quella pagina risultano immediatamente
modificate. La definizione immediata delle aree può anche essere usata con
pagine non riconosciute.
Due strumenti collegati sulla barra strumenti Immagine controllano la
definizione immediata delle aree; uno di questi strumenti è sempre attivo
quando non è in corso alcun riconoscimento.
Fare clic su questo pulsante per attivare la modifica immediata. Il segno rosso
indica che non vi sono cambiamenti di aree memorizzati.
Fare clic su questo pulsante per disattivare la modifica immediata. I
cambiamenti di aree v engono memorizza ti; lo strumento di mod ifi ca immedia ta
presenta un segno verde per indicare che esistono cambiamenti memorizzati. P er
attivare questi cambiamenti, procedere in uno dei modi seguenti.
Fare clic sullo strument o di definizione immediata con il
segno verde. I cambiamenti delle aree causeranno
cambiamenti nell’Editor testi.
Fare clic sul pulsante Esegui OCR per riconoscere (o
riconoscere di nuovo) l’intera pagina corrente, comprese le
aree cambiate.
Per informazioni su come i cambiamenti sono gestiti nella definizione
immediata delle aree e il loro effetto sulle viste dell’Editor testi, vedere
Elaborazione immediata nella Guida in linea.
Modifica immediata 77
Lettura vocale del testo
La funzione Text-to-Speech parlato non è inclusa in OmniPage SE, ma è
disponibile in OmniPage Pro 12.
Questa funzione di lettura vocale è stata concepita per le persone con handicap
visivi, ma può essere utilizzata da chiunque per la verifica dei testi. Il parlato è
comandato dagli spostamenti, mediante mouse o tastiera, del punto di
inserimento nell’Editor testi .
Per ascoltare il testo Usare questi tasti
Un carattere alla volta, avan ti o indi et r o
Parola corrente Ctrl + 1 del tastierino
Una parola verso destra Ctrl + freccia destra
Una parola verso sinistra Ctrl + freccia sinistra
Una singola riga Posizionare il punto di inser i m ent o sulla riga
Riga successiva Fr eccia Giù
Riga precedente Freccia Su
Frase corrente Ctrl + 2 del tastierino
Dal punto di inserimento alla fine della frase Ctrl + 6 del tastierino
Dall’inizio della frase al punto di in ser i m ent o Ctrl + 4 del tastierino
Pagina corrente Ctrl + 3 del tastierino
Dall’inizio della pagina corrente al punto di
inserimento
Dal punto di inserimento alla fine della
pagina corrente
Pagina precedente, su ccessiva o qualsiasi
Caratteri digitati
Freccia de st ra o si ni st ra . I no mi del l e le tt er e,
dei numeri e dei segni di inter punzione vengono pronunciati.
Ctrl + Home (Inizio riga)
Ctrl + Fine
Ctrl + Pag Su, Pag Giù o pulsanti di navigazione
Ciascun carattere digitato viene pronunciato,
uno alla volta, compresi i segni di interpunzione.
78 Verifica e modifica
La funzione Text-to-Speech viene attiva ta o disatti vata con il comando M odal ità
parlato del menu Strumenti o con il tasto F5. Un secondo comando del menu,
Impostazioni parlato..., permette di selezionare una v oce (per esempi o, maschile
o femminile per una data lingua), una velocità di lettura e il volume.
Capitolo 4
I tre tasti fondamentali per il parlato sono vicini tra loro sul ta stieri no nume rico.
+
1 2 3
Pronuncia
la parola
corrente
Pronuncia
la frase
corrente
Pronuncia la
pagina
corrente
Sono inoltre disponibili i seguenti comandi dalla tastiera.
Per ottenere questo risultato Usare questi tasti
Pausa/Riprendi Ctrl + 5 del tastierino
Aumentare la velocità Ctrl + segno più (+) del ta stierino
Diminuire la velocità Ctrl + segno meno (–) del tastierino
Ripristinare la velocità Ctrl + asterisc o (*) del tastieri no
Sono in preparazione programmi di lettura v ocale nelle segu enti lingue : francese,
inglese, italiano, portoghese, spagnolo e tedesco. Vedere il file Leggimi per le
informazioni più recenti. Solo un sistema per il parlato può essere installato con
OmniPage Pro, sulla base della scelta della lingua all’avvio dell’installazione. Se
si specifica una l ingua il cui sistema per il parlato non è disponibile, viene
installato il sistema per l’inglese.
Se nel computer sono installati sistemi per il parlato compatibili S API in al tre
lingue, essi verranno rilevati e saranno disponibili. Le loro voci saranno
accessibili nella finestra di dialogo Impostazioni parlato. Una volta associata una
voce a una lingua, OmniPage Pro ricorderà questo abbinamento, e cambierà
voce secondo la lingua di riconoscimento del documento.
Lettura vocale del testo 79
80 Verifica e modifica
Capitolo 5
Salvataggio ed esportazione
Una volta che una o più immagini sono state acquisite per un documento, è
possibile esportare le immagini in un file. Dopo aver riconosciuto almeno una
pagina, si possono esportare i risultati del riconoscimento – una pagina singola,
pagine selezionate o l’intero documento – in un'applicazion e di destina zione, nei
seguenti modi: salvandoli in un file, copiandoli negli Appunti o inviandoli a
un’applicazione di posta elettronica. Il salvataggio come docume nto OmniPage
è sempre possibile.
Questo capitolo contiene informazioni sui seguenti argomenti.
◆ Salvataggio delle immagini originali
◆ Salvataggio dei risultati del riconoscimento
• Salvataggio di un documento durante il lavoro
• Selezione di un livello di formattazione
• Selezione delle opzioni avanzate di salvataggio
• Salvataggio in PDF
◆ C opia di pagine negli Appunti
◆ Invio di pagine come posta elettronica
Il documento rimane in OmniPage SE dopo l’esportazione. Ciò permette di
salvare, copiare o inviare il documento più volte, per esempio con differenti
livelli di formattazione, usando differenti tipi di file, nomi o posizioni. Si
possono anche aggiungere o riconoscere nuo vamente pagine o modificar e il testo
riconosciuto.
Con l’elaborazione automatica e usando l’OCR Wizard, specificare la prima
destinazione di salvataggio prima di avviare l’elaborazione. Quando l’ultima
OmniPage SE Manuale d’uso 81
pagina disponibile è riconosciuta (o verificata, se ciò era stato richiesto), viene
visualizzata una finestra di dialogo di esportazione.
Si può specificare l’esportazione quando il programma non sta eseguendo altre
operazioni. Se si chiede di esportare un documento con pagine no n riconosciute,
verrà richiesto se si desidera prima riconoscerle. Se la risposta è No, verranno
esportati solo i risult ati delle pagine riconosciute. Se sono state modificate delle
aree sulle pagine riconosciute, verrà richiesto di riconoscere nuovamente queste
pagine prima dell’esportazione.
Salvataggio delle immagini originali
Le immagini originali po ssono essere salvate sul disco in vari tipi di file. Vedere
“Tipi di file per aprire e salvare immagini” a pagina 98.
1. Scegliere Salva immagine... nel menu File. Nella finestra di dialogo che
compare, selezionare una posizione di cartella e un tipo di file per le
immagini. Digitare un nome di file.
2. Scegliere se salvare solo l'immagine dell’area corrente, l’immagine della
pagina corrente, le immagini di pagine selezionate o tutte le immagini del
documento. Negli ultimi due casi si possono avere tutte le immagini in un
unico file di più pagine, a condizione che si imposti TIFF, MAX o DCX
come tipo di file. In caso contrario, ogni immagine viene posta in un file
separato. OmniPage SE aggiunge suffissi numerici al nome di file fornito
dall’utente, per generare nomi di file univoci.
3. Fare clic su OK per salvare l’immagine o le immagini come specificato. Le
82 Salvataggio ed esportazione
aree e il testo riconosciuto non vengono sal vati con il file. Se possibile, il file
viene salvato così come è visualizzato: bianco e nero, scala di grigi o colore.
Le immagini in bianco e nero vengono salvate con le loro risoluzioni
originali. Le imma gini in s cal a di grigi e a col ori v engo no ridotte a c irc a 150
dpi.
Per vedere la dimensione e la risoluzione originale di un’immagine, portare il
cursore sopra la sua miniatura nel Pannello immagine.
In OmniPage Pro, un documento può essere salvato in cinque differenti tipi di file
PDF; due di essi salvano le immagini originali, gli altri salvano i risultati del
riconoscimento. Consultare le sezioni seguenti. Il salvataggio in PDF non è
disponibile in OmniPage SE.
Selezionare questa
opzione per aprire
automaticamente il
file salvato nella sua
applicazione di
destinazione.
Scelte possibili:
Capitolo 5
Salvataggio dei risultati del riconoscimento
Le pagine riconosciute possono essere salvate sul disco in vari tipi di file. Vedere
“Tipi di file per salvare i risultati del riconoscimento” a pagina 99.
1. Scegliere Salva con nome... nel menu File, oppure fare clic sul pulsante
Esporta risultati nel Gruppo strumenti OmniPage, con l’opzione Salva
come file selezionata nell’elenco a tendina.
2. Compare la finestra di dialogo Salva con nome, qui mostrata nella sua
forma estesa.
Fare clic su Avanzate
per aprire il pannello
inferiore e su Base per
chiuderlo.
Fare clic qui per
visualizzare e cambiare
le opzioni di output per il
tipo di file corrente.
Tutte le pagine
Pagina corr ente
Pagine selezionate
Selezionare le pagine
per mezzo delle
miniature o in
Gestione documenti.
Scelte possibili:
Crea un file unico per tutte le pagine
Crea un file per ogni pagina
Crea un file dopo ogni foglio bianco
Crea un file per ogni immagine
3. Selezionare una posizione di cartella e un tipo di file per il documento. Lo
speciale tipo di file OPD è l’ultimo nell’elenco dei tipi di file. Quindi
selezionare un livello di f ormattazione per il documen to. Vedere “Selezione
di un livello di formattazione” a pagina 85.
4. Digitare un nome di file. Fare clic sul pulsante Avanzate se si vuole
specificare un intervallo di pagine, un’opzione di separazione dei file o altre
opzioni di salvataggio. Selezionarle come desiderato. Vedere “Selezione delle
opzioni avanzate di salvataggio” a pagina 86.
Salvataggio dei risultati del riconoscimento 83
5. F ar e clic su OK. Il documento viene salvato sul disco come specificato. Se si
seleziona Salva e avvia, il file esportato comparirà nella sua applicazione di
destinazione, ossia l’applicazione associata al tipo d i file selezionato nel
sistema Windows o nelle opzioni avan zate di salvataggio (opzioni del
convertitore) per il tipo di file selezionato.
La grafica, le griglie delle tabelle e altre proprietà vengono salvate nel documento
solo se il tipo di file selezionato le supporta, e se è stata specificata la loro
conservazione nelle impostazioni avanzate (opzioni del Convertitore) per il tipo di
file corre n te.
Se si crea più di un file di esportazione, OmniPage SE aggiunge suffissi numerici al
nome del file, allo scopo di generare nomi di file univoci.
Se si seleziona Crea un fil e dopo ogni fogli o bianco con input da file di immagini, si
possono inserire file di immagini vuoti nel documento. Vedere “Input da file di
immagini” a pagina 50.
Se si seleziona Crea un file per ogni immag ine, non è richiesto alcun nome di file:
ciascun file di output prenderà infatti il nome del file di input che lo ha generato,
cambiando solo l’estensione.
Salvataggio di un docum ento durante il lavoro
Far e clic sul pulsante S a lv a ne lla b arra st rumenti Standard oppure scegliere S a lv a
nel menu File per salvare le modifiche apportate al documento corrente durante
il lavoro. Se si fa ciò con un documento senza nome, compare la finestra di
dialogo Salva con n ome.
Nel caso di un documento con nome, il comando Salva effettua il salvataggio
con il nome e il tipo di file dell’ultimo salvataggio completo, visualizzati nella
barra del titolo. Il nome e il tipo di file vengono visualizzati solo se è stato salvato
l’intero documento.
Se il documento è stato salvato l’ultima volta come documento OmniPage, il
comando di salvataggio ne effettua l’aggiornamento completo: le immagini
nuove o modificate, le aree modificate, i risultati del riconoscimento e i dati di
training vengono tutti salvati. Se il documento è stato salvato l’ultima volta
come qualsiasi al tro tip o d i fi le , vengono salvate solo le modif iche a i ri sultati del
riconoscimento.
Se si vuole rielaborare il documento con OmniPage SE in una successiva
sessione, occorre salvarlo come documento OmniPage. Questo è un tipo di file
di output speciale, che salva le immagini originali insieme ai risultati del
riconoscimento, alle impostazioni e ai dati di training. Vedere “Documenti
84 Salvataggio ed esportazione
Capitolo 5
OmniPage” a pagina 31. I riferimenti al training non riguardano OmniPage
SE.
La finestra di dialogo Salva con nome riporta i tipi di file disponibili nell'elenco
Tipo di file. Il formato di doc umento OmniPage è l’ultimo dell’elenco.
Se si salva un documento prima come documento OmniPage (per esempio
come
memo.opd), poi lo si modifica e lo si salva come file di testo (per esempio
memo.txt) e poi lo si modifica ancora e si fa clic su Salva, le ultime
come
modifiche verranno salvate nel file
memo.txt e non nel file OPD. Quando si
chiude il documento o si esce dal programma, viene richiesto di salvare il
documento se questo non è stato salv ato c ome do cument o Omni Page, o se sono
state apportate modifiche dall’ultimo salvataggio come file OPD.
Selezione di un livell o di formattazione
Il livello di formattazione per l’esportazione viene definito nel momento in cui si
esporta un file, nella fine st ra di di a logo S a l va con no me, nella finestra di dialogo
Copia negli Appunti o ne lla finestra di dialogo Invia come posta. Tre dei livelli
corrispondono alle viste di formattazione con il medesimo nome nell’Editor
testi. Tuttavia, il livello di formattazione da applicare per il salvataggio è
indipendente da quello della vista nell’Editor testi. Quando si esporta in un file
o nella posta elettronica, specificare innanzi tutto un tipo di file: sarà questo a
determinare i livelli di formattazione disponibili. Una tabella nel Capitolo 6
riepiloga le opzioni disponibili. Vedere “Tipi di file per salvare i ri sultati del
riconoscimento” a pagina99.
I livelli di formattazione sono i seguenti.
Senza formattazione (SF)
Esporta il puro testo, senza colonne, allineato a sinistra, con un solo carattere e
corpo. Quando si esporta in tipi di file di testo o Unicode, la grafica e le tabelle
non sono supportate. Si può esportare il puro te sto i n q uasi tu tti i tipi di file e le
applicazioni di destinazione; in questi casi la grafica, le tabelle e gli elenchi
puntati possono essere conservati.
Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi (CCP)
Esporta il testo senza colonne, con lo stile dei caratteri e dei paragrafi, insieme
alla grafica e alle tabelle. Questo live llo è disponibile per quasi tutti i tipi di file.
Pagina continua (PC)
Questo livello mantiene il layout originale delle pagine, comprese le colonne.
Ciò viene fatto ogni volta che è possibile con le impostazioni delle colonne e dei
rientri, non con riquadri e cornici. Il testo quindi continuerà da una colonna
all’altra; questo non avviene quando si usano riquadri e cornici. OmniPage SE
non consente l'output a pagina continua, disponibile solo in OmniPage Pro.
Salvataggio dei risultati del riconoscimento 85
True Page (TP)
Questo livello mantiene il layout originale delle pagine, comprese le colonne.
Ciò viene fatto con cornici e riquadri di testo, di immagini e di tabelle. Questo
livello viene proposto solo per le applicazioni di destinazione che sono in grado
di supportarlo.
Foglio elettronico
Questo livello e sporta i ris ultati del rico nosci mento in fo rma tabul are , adatta pe r
l’utilizzo in programmi di fogli e lettronici.
L’eliminazione delle colonne per i livelli SF e CCP viene effettuata da sinistra
verso destra e dall ’alto verso il basso.
Pagina
originale
Risultato se nza
colonne
Prima dell’esportazione, verificare nella vista SF o CCP che l’ordine degli
elementi privati delle colonne sia corretto. Se non lo è, passare alla vista True
Page e fare clic sullo strumento Mostra ordine di lettura, in modo che l'ordine
venga illustrato da frecce. Usare lo strumento Cambia ordine di lettura per
specificare un ordine d ifferente . I riquadri multi colonna mostrano q uali colonne
sono state collegate e raggruppate. Se questo raggruppamento non è
soddisfacente, suddivi dere il riquad ro e ca mbiare l ’or dine de gli elementi che esso
racchiude.
Selezione delle opzioni avanzate di salvataggio
Fare clic sul pulsante Opzioni convertitore nel pannello inferiore (‘Avanzate’)
della finestra di dialogo Salva con nome per avere un controllo preciso sulle
operazioni di esportazione. Ciò richiama un a fi n es t r a di dialogo con i l n o me del
tipo di file corr ente e una seri e di opzio ni studiate appositame nte per ques to tipo
di file. Innanzi tutto, confermare il livello di formattazione o cambiarlo, perché
questa decisione influisce sulle opzioni che vengono proposte in seguito.
Selezionare le opzioni come desiderato. La Guida in linea spiega in modo
dettagliato come effettuare la selezione.
Fare clic su Applica perché le impostazioni modificate ve ngano applicate solo
all’operazione di salvataggio corrente.
Fare clic su Valori predefiniti perché tutte le impostazioni tornino ai valori
predefiniti pe r il tipo di file corrente.
86 Salvataggio ed esportazione
Capitolo 5
Fare clic su Salva perché le impostazioni modificate vengano applicate
all’operazione di salvataggio corrente e anche memorizzate come impostazioni
da applicare in futuro ogni volta che si seleziona di nuovo questo tipo di file per
un salvataggio.
Il programma correntemente associato con il tipo di file selezionato per la
funzione Salva e avvia viene visualizzato nella parte inferiore della fines tra di
dialogo. Fare clic sul pulsante con i tre punti per specificare un altro programma.
Per predisporre un proprio convertitore personalizzato, preparare le
impostazioni, fare clic su Nuovo convertitore, dargli un nome e fare clic su OK.
In alternativa, si può assegnare prima il nome al convertitore, cambiare le
impostazioni e quindi fare clic su Salva. I convertitori personalizzati sono utili
per operazioni ripetitive, come la pubblicazione di un settimanale. In questo
modo, tutte le pagine riconosciute potranno essere esportate con una
formattazione studiata espressamente per l’impiego al qual e sono destinate. Si
può anche creare un gruppo di convertitori personalizzati per un dato tipo di
file, definendo le opzioni di salvataggio per ciascuno dei livelli di formattazione
dell’output: per esempio, RTF Senza formattazione, RTF Conserva stile dei
caratteri e dei paragrafi e RTF True Page.
Si possono cambiare le opzioni di un convertitore senza effettuare alcuna
operazione di salvataggio in un file. A questo scopo, richiamare la finestra di
dialogo Convertitori di esportazione dal men u Str umenti. Selezion are il
convertitore desiderato e fare clic sul pulsante Opzioni. In questo caso, il
pulsante Applica non è disponibi le.
Salvataggio dei risultati del riconoscimento 87
Salvataggio in PDF
Questa sezione non riguarda OmniPage SE. In OmniPage Pro 12, sono
disponibili c inque opzioni per salvare i risultati d el riconoscimento in file PDF
(Portable Docume nt Format).
PDF (normale)
Le pagine sono esportate così come appaiono nella vista True Page dell’Editor
testi. Il file PDF può essere visualizzato ed essere oggetto di ricerche in un viewer
PDF e modificato in un editor PDF.
PDF modificato
Selezionare questa opzione se sono state apportate modifiche significative ai
risultati del riconoscimento. Sono disponibili tre livelli di formattazione,
compreso True Page. Il file PDF può essere visualizzato e modificato; la
funzione di ricerca nel testo è attiva.
PDF con immagine su testo
Il file PDF è solo visualizzabile e non può essere modificato in un editor PDF.
Vengono esportate le immagini o riginali; esiste però dietro ogni immagine un
file di testo collegato, e quindi la ricer ca nel te sto è attiva. La paro la tro va ta viene
evidenziata nell’immagine.
PDF con sostituti d’immagine
Come per PDF (normale), ma le parole che contengono caratteri sostitutivi o
incerti hanno una maschera, e vengono visualizzate come erano nel documento
originale. Il file PDF può essere visualizzato e modificato; la funzione di ricerca
nel testo è attiv a.
PDF, solo immag i ne
Vengono esportate le immagini o riginali. Il file PDF è solo visualizzabile e non
può essere modificato in un editor PDF; la funzione di ricerca nel testo non è
attiva.
Copia di pagine negli Appunti
I risultati del riconoscimento possono essere copiati negli Appunti dalla pagina
corrente, da pagine selezionate o da tutte le pagine del documento. I l progr edire
dell'operazione è segnalato da un indicatore di avanzamento. Il contenuto degli
Appunti può quindi essere incollato in un’altra applicazione.
La formattazione del testo, come il grassetto e il corsivo, viene conservata
quando il testo vi ene incollato in un’applicazione che supporta l’informazione
RTF 6.0/95. I n caso contrario, viene incollato il solo testo o il testo U nicode. La
grafica viene conservata se l’applicazione su pporta l’inserimento di immagini.
88 Salvataggio ed esportazione
▼ Per copiare pagine negli Appunti, procedere nel modo seguente.
• Con l’elaborazione automatica, selezionare Copia negli Appunti come
impostazione nell’elenco a tendina Esporta risultati nel Gruppo strumenti
OmniPage o nell’OCR Wizard. Quando l'ultima pagina disponibile è stata
riconosciuta o verificata, compare la finestra di dialogo Copia negli
Appunti.
• Con l’elaborazione manuale, selezionare l’impostazione Copia negli
Appunti dall’elenco a tendina Espo rt a risultati, quindi fare clic sul suo
pulsante. La finestra di dialogo Copia negli Appunti viene visualizzata
immediatamente.
• Specificare un intervallo di pagine e il livello di formattazione da utilizzare e
fare clic su OK per avviare l’operazione di copia.
Si può anche eseguire un’operazione di copia e incollaggio della pagina corrente per
mezzo del mouse: a questo scopo, premere e tenere premuti i tasti Ctrl +Tab
mentre si fa clic sulla pagina corrente nel Pannello immagine, e trascinare il cursore
nell’applicazione di destinazione con un documento già aperto; il contenuto della
pagina sarà incollato nella posizione del cursore. Si può eseguire l’OCR se
necessario.
Capitolo 5
Invio di pagine come posta elettronica
I risultati del riconoscimento possono essere inviati come uno o più file allegat i a
un messaggio di posta el ettronica se nel computer è installata un’applicazione
compatibile MAPI, come Microsoft Outlook.
▼ Per inviare pagine di un documento come posta elettronica, procedere nel
modo seguente.
• Con l’elaborazione automatica, selezionare l’impostazion e I nv ia come po sta
nell’elenco a tendina Esporta risultati nel Gruppo strumenti Omn iPage.
Quando l’ultima pagi na disponibile de l documento è riconosciuta o
verificata, compare la finestra di dialogo Invia come posta.
• Con l’elaborazione manuale, selezionare l’impostazione Invia come posta
nell’elenco a tendina Esporta risultati, quindi fare clic sul suo pulsante. La
finestra di dialogo Invia come posta viene vi sualizzata immediatamente.
In un momento nel quale il programma non esegue altre operazioni, scegliere
Invia come posta nel menu File per richiamare la finestra di dialogo Invia come
posta.
Invio di pagine come posta elettronica 89
1. Questa finestra di dialogo permette di specificare un tipo di file, un
intervallo di pagine, un livello di formattazione e le opzioni relative agli
allegati: un allegato unico per tutte le pagine, un allegato per ogni pagina,
un allegato dopo ogni pagina vuota o un allegato per ciascun file di input.
Impostare tutte le opzioni e fare clic su OK.
2. Accedere all’applicazione di posta elettronica quando viene richiesto.
3. L’applicazione di posta elettronica compare con gli allegati in un nuovo
messaggio vuoto. Gli allegati prendono il nome usato per l’ultimo
salvataggio del documento in OmniPage SE, o ‘Senza nome da OmniPage’.
Viene aggiunta l’estensione di file appropriata, oltre ai suffissi numerici per
gli allegati multipli.
4. Indirizzare il messaggio di posta elettronica, aggiungere il testo desiderato e
fare clic sul pulsante Invia.
Il programma è in grado di r ilevare gli indirizzi di po sta elettro n ic a mentre
riconosce le pagine e li trasmette all’Editor testi. Se si fa clic su un indirizzo, viene
richiamata l’applicazione di posta elettronica con un nuovo messaggio vuoto che
contiene solo quell’indirizzo.
90 Salvataggio ed esportazione
Capitolo 6
Informazioni tecniche
Il presente capitolo fornisce informazioni sull’individuazione e sulla risoluzione
dei problemi e altri dati tecnici relativi all’uso di OmniPage SE. Si consiglia
anche di leggere il file in linea Leggimi e altri argomenti della guida, oppure di
consultare le pagine del sito Web di ScanSoft. La sezione sugli scanner contiene
informazioni dettagliate e aggiornate regolarmente sull’impostazione degli
scanner e sui tipi di scanner supportati. Il file Leggimi contiene le informazioni
più recenti su OmniPage SE. L’accesso al file Leggimi e alle pagine Web di
ScanSoft avviene dalla Guida in linea.
Questo capitolo contiene informazioni sui seguenti argomenti.
◆ Risoluzione dei problemi
• Verifiche e soluzioni preliminari
• Verifica di OmniPage SE
• Aumento delle risorse di memoria
• Aumento dello spazio su disco
• Il testo non viene riconosciuto correttamente
• Problemi con il riconoscimento di fax
• Problemi di sistema o di prestazioni durante l’OCR
◆ Supporto ODMA
◆ Funzioni avanzate in OCR programmato
◆ Tipi di file supportati
• Tipi di file per aprire e salvare immagini
• Tipi di file per salvare i risultati del riconoscimento
◆ Disinstallazione del software
OmniPage SE Manuale d’uso 91
Risoluzione dei problemi
Nonostante la facilità d’uso di OmniPage SE, è possibile che l’utente incontri
qualche problema durante l'utilizzo. Mo lti messaggi di errore contengono
spiegazioni chiare sulle misure da adottare: controllare i collegamenti dei cavi,
chiudere altre applicazioni a perte per liberare memoria e così via. Spesso basta
seguire i suggerimenti forniti per risolvere molti problemi.
Per informazioni su come si possano ottimizzare le prestazioni del sistema e delle
applicazioni, consultare la documentazione di Windows.
Verifiche e soluzioni preliminari
In caso di problemi con l’avvio o l’uso di OmniPage SE, provare innanzitutto a
fare alcune verifiche e ad adottare le seguenti soluzioni.
◆ Verificare che il sistema soddisfi tutti i requisiti elencati. Vedere
“Requisiti di sistema” a pagina 12.
◆ Verificare che lo scanner sia collegato e che tutti i collegamenti dei cavi
siano ben saldi.
◆ Visitare la sezione di supporto del sito Web di ScanSoft all’indirizzo
www.scansoft.com, che contiene le Note tecniche (Tech Notes) sui
problemi più comuni che si possono incontrare usando OmniPage. Le
nostre pagine Web possono anche fornire assistenza sulle modalità di
installazione e sulla risoluzione dei problemi.
◆ Spegnere il computer e lo scanner; riaccendere lo scanner e poi il
computer. Accertarsi che le altre applicazioni funzionino
correttamente.
◆ Usare il software fornito con lo scanner per accertarsi che questo
funzioni correttamente prima di usarlo con OmniPage SE.
◆ Verificare che siano installati i driver appropriati p er lo scanner, la
stampante e la scheda video. Per ulteriori informazioni, visitare la
pagina Web di ScanSoft tramite la Guida in linea e consultare la sezione
relativa agli scanner.
◆ Eseguire ScanDisk per Windows 98 o Me, o Verifica Disco per
Windows NT, 2000 e XP, per verificare che il disco fisso non contenga
errori. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di
Windows.
◆ Effettuare la deframmentazione del disco fiss o. Per ulteriori
informazioni, consultare la Guida in linea di Windows.
◆ Disinstallare e reinstallare OmniPage SE, come descritto nell’ultima
sezione, ”Disinstallazione del software” a pagina 100.
92 Informazioni tecniche
Capitolo 6
Verifica di OmniPage SE
Riavviando Windows 98, Me, 2000 o XP in modalità provvisoria o Windows
NT in modalità VG A è possibile effettuare la verifica del funzionamento di
OmniPage SE i n maniera semplificata . Si co nsiglia di es eguire q uesta operazi one
quando non è possibile risolvere problemi di crash del sistema o se OmniPage
SE ha cessato di funzionare. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in
linea di Windows.
Lo scanner non funziona con OmniPage SE in modalità provvisoria o VGA; non
provare quindi lo scanner in questa configurazione.
▼ Per verificare OmniPage SE in modalità provvisoria (Windows 98, 2000,
Me o XP), procedere nel modo seguente.
1. Riavviare il computer in modalità provvisoria premendo F8
immediatamente dopo la comparsa del messaggio ‘Avvio di Windows in
corso’.
2. Avviare OmniPage SE e provare a eseguire l’OCR di un’immagine. Usare
un file di immagini noto: per esempio, uno dei file di immagini campione
forniti con il pr og ramma.
• Se OmniPage SE non si avvia o non funziona correttamente in
modalità provvisoria, è possibile che vi sia un problema a livello di
installazione. Di sinstallar e e reins tallar e OmniP age SE (ved ere al la
fine di questo capitolo), quindi eseguirlo con Windows in
modalità provvisoria.
• Se OmniP age SE funzi ona in mod alità pro vvisoria, è possibile che
il driver di una periferica presente nel sistema interferisca con il
funzionamento di OmniPage SE. Cercare di individuare e
risolvere il problema riavviando Windows in modalità Conferma
passo-passo. Per ulteriori inf ormazioni, consu ltare la Guida in
linea di Windows.
▼ Per verificare OmniPage SE in modalità VGA (Windows NT), procedere
nel modo seguente.
1. Riavviare il computer.
2. Selezionare Windows NT Workstation Version 4.00 [VGA mode] e
premere Invio.
3. Premere Ctrl+Alt+Canc e selezionare Task Manager.
4. Nella finestra di dialogo Task Manager, selezionare tutte le applicazioni in
background e fare clic su Termina processo. Per ulteriori informazioni,
consultare la Guida in linea di Windows.
Risoluzione dei problemi 93
5. Avviare OmniPage SE e provare a eseguire l’OCR di un’immagine. Usare
un file di immagini noto: per esempio, uno dei file di immagini campione
forniti con il pr og ramma.
Si può anche eseguire OmniPage SE da una riga di comando nella sua modalità
provvisoria. Scegliere StartEsegui, cercare il file
l’opzione della riga di comando
ignora le impostazioni precedentemente salvate e non tenta di recuperare un
documento dopo un arresto o una chiusura non corretta.
/safe. Questa operazione avvia il programma, ma
OmniPage.exe e aggiungere
Aumento delle risorse di memoria
OmniPage SE può presentare problemi di funzionamento in condizioni di
memoria insufficiente. Questa situazione può essere indicata da vari messaggi di
errore, op pure dal fatto ch e O mni Page SE è lento e accede molto spesso al disco
fisso. Per risolvere questi problemi, provare le seguenti soluzioni.
◆ Riavviare il computer.
◆ C h iudere altre applicazioni aperte p er l ib erare memoria.
◆ Chiudere le applicazioni di OmniPage non necessarie.
◆ E seguire la deframm en tazione del disco fisso per liberare blocchi
contigui di spazio su disco. P er le istruzioni rela tive, consultare la Guida
in linea di Windows.
◆ Aumentare la quantità di spazio libero sul disco.
◆ Aumentare la quantità di memoria fisica (RAM) del computer. Una
maggiore quantità di memoria ottimizza le prestazioni dell’OCR.
Vedere “Requis iti di sistema” a pagina12.
94 Informazioni tecniche
Aumento dello spazio su disco
Se il sistema funziona con spazio insufficiente sul disco fisso, si possono
verificare dei problemi. In questo caso, provare le seguenti soluzioni.
◆ Vuotare il Cestino di Win dows.
◆ Chiudere tutte le applicazioni aperte e cancellare i file temporanei *.tmp
nella cartella Temp. Questa cartella si trova normalmente nella cartella
Windows.
◆ Eseguire ScanDisk o Verifica disco.
◆ Effettuare il backup dei file non necessari su dischi floppy o altri
supporti e cancellarli dal disco fisso .
◆ R imuovere le applicazioni Windows non utilizzate.
◆ Effettuare la deframmentazione del disco fisso.
◆ Pulire la cache del browser Web e limitarne le dimensioni.
Capitolo 6
Il testo non viene riconosciuto correttamente
Provare le seguenti soluzioni se una part e qualsiasi del testo originale non viene
convertita correttamente durante l’OCR.
◆ Controllare l’immagine originale e assicurarsi che tutte le parti del testo
siano racchiuse in aree di testo. Se una parte del testo non è racchiusa in
un'area, essa viene ignorata durante l'OCR. Consultare la sezione sulla
creazione e la modifica del le ar ee, ”Operazioni con le aree” a pagina 59.
◆ Assicurarsi che le aree di testo siano state identificate correttamente. Se
necessario, identificare di nuovo i tipi e i contenuti delle aree, quindi
eseguire ancora l'OCR del documento. Vedere “Tipi e proprietà delle
aree” a pagina 58.
◆ Assicurarsi di non aver cari cato per err ore un modell o non appropriato.
Se i bordi delle aree tagliano parti di testo, il riconoscimento non può
avvenire correttamente.
◆ Regolare i comandi a scorrimento Luminosità e Contrasto nel pa nnello
Scanner della finestra di dialogo Opzioni. Per ottenere i risultati
desiderati, può essere necessario provare diverse combinazioni di
impostazioni.
◆ Verificare la risoluzione dell’immagine originale. Portare il cursore
sopra la miniatura di una pagina per far comparire una finestra. Se la
risoluzione è significativamente superiore o inferiore a 300 dpi, il
riconoscimento può dare risultati insoddisfacenti.
◆ Accert arsi che le lingue appropriate per il documento siano selezionate
nel pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni. Selezionare
soltanto le lingue che compaiono nel documento.
◆ Attivare IntelliTrain ed effettuare alcune correzioni. Ciò può aiutare
significativamente nel caso di caratteri stilizzati o documenti
uniformemente degrad at i. Ef fettuare qualche operazione di training
manuale o modificare una parte del training esistente per rimuovere
dati di training inappropriati. I riferimenti al training non riguardano
OmniPage SE.
◆ Se si usa True Page come vista dell’Editor testi o per l ’esportazione, il
testo riconosciuto viene posto in riquadri di testo o in cornici. Se il
riquadro è troppo piccolo, una parte del testo può essere nascosta. Per
vedere il testo, posizionare il cursore nel riquadro di testo e usare i tasti
freccia del la ta stier a per far sco rr ere il testo vers o l'alt o e il basso , o ver so
destra e sinistra.
◆ Verificare che non vi siano polvere, impronte, macchie o graffi sul
vetro, sugli specchi e sulle lenti dello scanner. Pulire se necessario.
Risoluzione dei problemi 95
OmniPage SE riconosce solo caratteri stampati, dattiloscritti o prodotti con una
stampante laser. Può riconoscere caratteri a matrice di punti, ma la precisione può
essere inferiore in caso di testi stampati in modalità bozza. Non può leggere
scrittura a mano, anche se stampatello. Può tuttavia conservare un testo scritto a
mano, per esempio una firma, come elemento grafico.
Problemi con il riconoscimento di fax
Provare le seguenti soluzioni per migliorare la precisione dell’OCR su immagini
fax.
◆ Chiedere ai mittenti di usare, per quanto possibile, documenti originali
e puliti.
◆ Chiedere ai mittenti di inviare i fax usando le modalità Fine o Migliore.
In tal modo si ottiene una risoluzione di 200x200 dpi.
◆ Chiedere ai mittenti di inviare i file dir ett amente da l prop ri o compute r
a quello del ricevente, se entrambi i computer sono provvisti di
modem-fax. I fax possono essere salvati come file di immagini e
possono essere successivamente caricati in OmniPage SE. Vedere
“Input da file di immagini” a pagina 50.
Problemi di sistem a o di pr es ta zioni durante l’OCR
Provare le seguenti soluzioni se si verifica un crash durante l’OCR o se
l’elaborazione richiede un tempo eccessivo.
◆ Risolvere gli eventuali problemi di memoria insufficiente e di spazio su
disco insufficiente. Vedere “Verifica di OmniPage SE” a pagina93.
◆ Ridurre a icona tutte le applicazioni o premere Alt+Tab per visualizzare
gli eventuali messaggi di errore di Windows.
◆ Verificare la qualità dell’immagine. Consultare la documentazione del lo
scanner per migliorare la qualità delle immagini acquisite.
◆ Suddividere le immagini di pagine complesse (con molto testo e grafica
o con formattazi one elaborata) in sezioni di minori dim en sioni.
Definire le aree manualmente o modificare le aree create
automaticamente ed eseguire l'OCR su un'area della pagina alla volta.
Consultare ”Operazioni con le aree” a pagina 59.
◆ Riavviare Windows 98, Me, 2000 o XP in modalità provvisoria, o
Windows NT in modalità VGA, e verificare il corretto funzionamento
di OmniPage SE effettuando l'OCR sui file di immagini campione
forniti con il programma
Se si stanno effet t u an do più operazioni contemporaneamente, come a d esempio
il riconoscimento e la stampa, l'OCR può richiedere più tempo.
.
96 Informazioni tecniche
Capitolo 6
Supporto ODMA
Questa funzionalità non è disponibile in OmniPage SE. Se la rete locale alla
quale si è collegati comprende un sistema di gestione documenti (DMS,
Document Management System) che supporta i client ODMA, è possibile che
OmniPage Pro sia compatibile con questo sistema. In questo caso, nella finestra
di dialogo Opzioni comparirà un pannello ODMA che permette di specificare
tipi di file ammessi e altre impostazioni. Un’interfaccia ODMA sostit uirà le
finestre di dialo go Carica file di imma gini e Ap ri docume nto OmniP a ge (OPD).
Ciò permette di caricare i file di immagini e gli OPD uno alla volta dal sistema
di file della rete o dal computer locale. La finestra di dialogo Salva con nome
conterrà il pulsante Salva in DMS per il salvataggio dei documenti riconosciuti
in quel sistem a. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea.
Funzioni avanzate in OCR programmato
Questa funzionalità non è disponibile in OmniPage SE. L a funzione OCR
programmato permette di specificare i file di input per un p ro cesso. Alcune
versioni di OmniPage Pro permettono di specificare che tutti i file di un dato
tipo in una o più cartelle vengano elaborati. Queste versioni permettono anche
di elaborare i file in cartelle controllate. Il primo schermo Nuovo processo
guidato ha due pulsanti: File e Cartelle. Inoltre contiene la casella di controllo
Controlla cartelle per file in arrivo. Selezionare questa casella e specificare una o
più cartelle. Da questo momento, tutti i file dei tipi specificati che arrivano in
queste cartelle saranno elaborati subito. Nel quinto pannello del processo
guidato si possono specificare le ore di inizio e di fine relative all’operazione di
controllo delle cartelle. L’ora finale può anche non essere specificata quando si
imposta l’operazione. In tal caso, usare il pulsante Modifica di OCR
programmato pe r immettere in seguit o l’ora finale. I processi possono anche
essere sospesi momentaneamente e fatti continuare. Il pulsante Visualizza
permette di vedere un registro di tutti i file elaborati all’interno di un processo
selezionato. Quando un processo è in corso, è disponibile una finestra relativa al
registro dei processi, che contiene lo stato di avanzamento file per file e segnala
eventuali problemi di elaboraz ione.
Il quarto pannello del processo guidato permette di specificare un tipo di file e di
scegliere le opzioni di separazione dei file. Se si sceglie Un nuovo file di output per
ogni file di input, l’utente dovrà specificare solo una cartella; i file di output
mantengono infatti i loro nomi di input, con estensioni modif icate. S e si sceglie
un’opzione che richiede più file di outpu t, l ’utente specif ica un so lo nome di file
e il programma aggiunge dei suffissi numerici per generare nomi di file
individuali. Se si specifica l’input da un insieme di cartelle, si può specificare una
cartella di output differente per ogni cartella di input.
Supporto ODMA 97
Tipi di file supportati
Il programma supporta una vasta gamma di tipi di file per immagini e testo.
Tipi di file per aprire e salvare immagini
Tipo di file
BMP, Bitmap bmp No Apri e Salva Tutti
DCX dcx Sì Apri e Salva Tutti
GIF gif N.a. N.a. N.a.
JPEG jpg No Apri e Salva Scala di grigi, colore
MAX max Sì Apri e Salva Tutti
PCX pcx No Apri e Salva Tutti
PDF pdf N.a. N.a. (vedi nota) N.a.
PNG png No Apri e Salva Tutti
TIFF compresso G3 tif Sì Apri e Salva B/N
TIFF compresso G4 tif Sì Apri e Salva B/N
TIFF compresso LZW tif N.a. N.a. N.a.
TIFF FX xif Sì Apri Tutti
TIFF PackBits tif Sì Apri e Salva Tutti
TIFF non compresso tif Sì Apr i e Salva Tutti
Estensione
I file di immagini di input possono avere una risoluzione fino a 600 dpi ma, ai
fini della precisione dell’OCR, si consiglia la risoluzione di 300 dpi (sia
orizzontalmente sia verticalmente). Il programma memorizza le immagini in
bianco e nero con la loro risoluzione originale, mentre le immagini in scala di
grigi o a colori non vengono normalment e salvate sopra ai 15 0 dpi. Ci ò sign ifica
che queste immagini non sono ideali per una futura elaborazione OCR.
Pagine
multiple
Apri / Salva
B/N, scala di grigi,
colore
98 Informazioni tecniche
Portare il cursore sopra la miniatura di una pagina per far comparire una finestra
che mostra le dimensioni e la risoluzione dell’immagine originale.
Se si tenta di salvare un’immagine in bianco e nero in formato JPEG, il programma
propone la conversione in scala di grigi. Con TIFF G3 e G4 proporrà la
conversione in bianco e nero.
In OmniPage Pro 12 il salvataggio nel formato PDF viene supportato con cinque
opzioni. Due di esse, Solo immagine e Immagine su testo, esportano le immagini
originali. Questa operazione avviene dalla finestra di dialog o Salva con nome.
Vedere “Salvataggio in PDF” a pag i na 88. Questa funzione non è disponibile in
OmniPage SE. Inoltre, OmniPage SE non è in grado di gestire file GIF e TIFF
LZW.
Capitolo 6
Tipi di file per salvare i risultati del ricon o scimento
Questa tabella mostra i livelli di formattazione disponibili per ciascun tipo di file
Tipo di file
eBook (vedere nota 1) opf ● ● ●● ●
Excel 97, 2000 xls ● ● ● ●● ●
Excel da 3.0 a 7.0 xls ● ● ● ●
FrameMaker 5.5.3 mif ● ● ●● ●●
Freelance Graphics txt ● ● ❍●
Harvard Graphics txt ● ● ❍●
HTML 4.0 (vedere nota 1, 2) htm ● ● ● ●● ●
HTML 3,2 (vedere nota 2) htm ● ● ● ●● ●
Microsoft PowerPoint 97 rtf ● ● ●● ●●
Microsoft Publisher 98 rtf ● ● ●● ●●
Microsoft Word 6.0, 97, 2000, XP doc ● ● ● ● ●● ●●
PageMaker 6.5.2 doc ● ● ●● ●●
Quattro Pro per Windows 4.0, 8 xls ● ● ● ●
PDF (normale) (vedere nota 1) pdf ● ●● ●
PDF modifica to (vedere nota 1) pdf ● ● ● ●● ●●
PDF con immagine su testo (1) pdf (●) ● ●
PDF con sostituti d’immagine (1) pdf ● ● ●
PDF, solo immagine (vedere nota 1) pdf (●) ● ●
RTF Word 2000, 97, 95/6.0 (nota 3) rtf ● ● ● ● ●● ●●
Ventura Publisher doc ● ● ● ●●
WordPad rtf ● ● ●● ●●
WordPerfect 8, 9, 10 wpd ● ● ● ● ●● ●●
WordPerfect 6.0, 6.1 wpd ● ● ● ●● ●●
WordPerfect 5.1, 5.2 wp5 ● ● ● ●● ●●
XML (vedere nota 1) xml ● ● (●)
Testo e Testo con interruzioni di
linea
(vedere nota 4)
Testo – separazione con virgole
(vedere nota 4)
Testo – formattato (vedere nota 4) txt ● (●)
Documento OmniPage
(vedere nota 5)
Estensione
txt ● ● ❍●
csv ● ● ●
opd Salvato come visualizzato ● ●
Senza
formattazione
CCP
Pagina
continua (1)
True
Page
Foglio
elettronico
Grafica Tabelle
Tipi di file supportati 99
Grafica
● Il tipo di file supporta la grafica.
●● Il tipo di file supporta la grafica, con scelta di conservare o no la graf ic a
all’esportazione.
Tabelle
● Il tipo di file supporta tabelle in griglie; nessuna scelta di gestione delle
tabelle all’esportazione.
●● Il tipo di file supporta tabelle, con sc el ta tra gr igl i e o colonne separate da
tabulazioni.
❍● Il tipo di file non supporta griglie con tabelle; scegliere la conversione in
colonne separate da tabulazio ni o da spazi.
1 Questi formati e Pagina continua non so no di s ponibili in OmniPage SE.
2 Quando si salva in HTML, tutta la grafica viene salvata in file separati di immagini
JPEG.
3 I risultati del riconoscimento vengono inviati negli Appunti in RTF 95/6.0 e
saranno incollati in questo formato, se possibile, altrimenti come testo Unicode o
ASCII.
4 Tutti i formati di testo sono disponibili come Testo o Unicode. Quest’ultimo è in
grado di gestire la gamma più estesa di caratteri accentati.
5 Un documento OmniPage creato co n O m ni Page Pro 12 e la relativa edizione
speciale possono es ser e riaperti. Quest’ultimo può anche aprire file OPD creati
con OmniPage Pro 10 o 11 e la relativa edizione speciale. Questi file vengono
trattati dal programma come documenti senza nome. Per m ant enere un OPD nel
vecchio formato, e anche salvarlo come nuovo OPD, scegliere un nome differente
per evitare di sovrascriver e il vecchio file.
100 Informazioni tecniche
Disinstallazione del software
Talvolta, un problema può essere risolto disinstallando e reinstallando
OmniPage SE. Prima d’installare OmniPage Pro 12 o qualsiasi software di
valutazione OmniPa ge, è raccomandabile disinstallare OmniPage SE. Il
programma di disinstallazione di OmniPage SE non rimuove i seguenti file
creati dall’utente.
Modelli delle aree (
File di training (
Dizionari utente (*.ud)
Documenti OmniPage (
Per disinstallare il programma da Windows NT, 2000 o XP, è necessario aver
effettuato il login al computer con privilegi di amministratore.
*.zon)
*.otd) (non valido per OmniPage SE)
*.opd)
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