Scansoft OMNIPAGE SE User Manual [it]

AVVISI E DICHIARAZIONI DI LEGGE

Copyright © 2002 by ScanSoft, Inc. Tutti i diritti riservati.
Il software descritto in questa pubblicazione è concesso in licenza d’uso e può essere utilizzato

o copiato esclusivamente entro i termini di detta licenza.

A

VVISO IMPORT ANTE

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esplicita o implicita, incluse le garanzie di commerciabilità o idoneità a scopi particolari, ma
non limitatamente a esse. Alcuni stati o giurisdizioni non permettono l’esclusione di garanzie
esplicite o implicite in determinate transazioni; pertanto questa clausola può non essere valida
per l’utente. ScanSoft si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e di apportare
modifiche al suo contenuto senza alcun obbligo da parte di ScanSoft di avvisare alcuno di tali
revisioni o modifiche.

ARCHI E RICONOSCI MENTI

M

ScanSoft, OmniPage, OmniPage SE, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page e Direct OCR
sono marchi registrati o marchi di fabbrica di ScanSoft, Inc., negli Stati Uniti e/o in altri
paesi.

Tutti gli altri nomi di società o di prodotto citati nella presente pubblicazione possono essere
marchi o marchi registrati dei rispettivi titolari.

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Peabody, MA 01960
U.S.A.

ScanSoft Belgium BVBA

Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Belgio

Numero di parte 58-281201-03A

I NDICE

1PRESENTAZIONE 7

Utilizzo del manuale 8
Accesso alla Guida in linea 9

La Guida in linea HTML 9
La Guida rapida 9
Le Note tecniche (Tech Notes) 10
Il glossario 10
OmniPage SE 10

1INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE 11

Requisiti di sistema 12
Installazione di OmniPage SE 13

Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage SE 14
Avvio del programma 16
Registrazione del software 17
Nuove funzioni di OmniPage Pro 12 17
OmniPage SE e OmniPage Pro 12 19

2INTRODUZIONE 21

Che cosa è il riconoscimento ottico di c aratteri 22

Le funzionalità OCR di OmniPage SE 22
Documenti in OmniPage SE 23
Fasi fondamentali dell’OCR 23

Il desktop di OmniPage 24

Barra dei menu 25

OmniPage SE Manuale d’uso iii

Le barre strumenti 25
Il Pannello immagine 26
L’Editor testi 26
Il Gruppo strumenti OmniPage 27

Gestione dei documenti 28

Miniature 28
Gestione documenti 29
Personalizzazione delle colonne di Gestione

documenti 30
Eliminazio ne di pagine da un documento 30
Stampa di un documento 31
Chiusura di un documento 31

Documenti OmniPage 31

Perché salvare come OPD 32
Come salvare in OPD 32

Impostazioni 33

3ELABORAZIONE DI DOCUMENTI 35

iv Indice

Guida introduttiva 36

Caricamento e riconoscimento di file di

immagini campione 36
Acquisizione e riconoscimento di una

pagina singola 36

Descrizione dell’elaborazione 38
Elaborazione automatica 40

Arresto e riavvio dell’elaborazione automatica 41

Elaborazione manuale 42
Elaborazione combinata 43
Elaborazione con l’OCR Wizard 45
Elaborazione da altre applicazioni 46

Come impostare Direct OCR 47

Come usare Direct OCR 47
Come usare OmniPage SE con PaperPort 48

Elaborazione con OCR programmato 49
Definizione dell’origine delle immagini delle pagine 50

Input da file di immagini 50
Input dallo scanner 51
Acquisizione con ADF 53
Acquisizione senza ADF 53

Descrizione d e l layout del documento 53
Aree e sfondi 55

Definizione automatica delle aree 55
Definizione manuale delle aree 56
Tipi e proprietà de lle aree 58
Operazioni con le aree 59

Griglie di tabella nell’immagine 62
Uso dei modelli delle aree 63

4VERIFICA E MODIFICA 65

Display e viste dell’editor 66
Verifica dei risultati dell’OCR 67
Verifica del testo 68
Dizionari utente 70
Training 71

Training manuale 72
IntelliTrain 72
File di training 73

Modifica del testo e delle immagini 75
Modifica immediata 77
Lettura vocale del testo 78

OmniPage SE Manuale d’uso v

5SALVATAGGIO ED ESPORTAZIONE 81

Salvataggio delle immagini originali 82
Salvataggio dei risultati del riconoscimento 83

Salvataggio di un documento durante il lavoro 84
Selezione di un livello di formattazione 85
Selezione delle opzioni avanzate di salvataggio 86
Salvataggio in PDF 88

Copia di pagine negli Appunti 88
Invio di pagine come posta elettronica 89

6INFORMAZIONI TECNICHE 91

Risoluzione dei problemi 92

Verifiche e soluzioni preliminari 92
Verifica di OmniPage SE 93
Aumento delle risorse di memoria 94
Aumento dello spazio su disco 94
Il testo non viene riconosciuto correttamente 95
Problemi con il riconoscimento di fax 96

vi Indice

Problemi di sistema o di prestazioni

durante l’OCR 96

Supporto ODMA 97
Funzioni avanzate in OCR programmato 97
Tipi di file supportati 98

Tipi di file per apri re e salvare immagini 98
Tipi di file per salvare i risultati del

riconoscimento 99

Disinstallazione del software 100

Presentazione

Benvenuti in OmniPage ® SE e grazie per aver scelto il nostro software! La
seguente documentazione fornisce una descrizione generale del programma e
permette di iniziare subito a lavorare.

Il manuale d’uso

Questo manuale costituis ce un'introdu zione all’uso di OmniPage SE (Special
Edition), e contiene le istruzioni relative all’installazione e all’impostazione, la
descrizione dei comandi e delle fi nestre di lavoro, le istruzioni specifiche per
operazioni particolari, le modalità di personalizzazione e di controllo
dell’elaborazione e una serie di informazioni tecniche. Il manuale viene fornito
in formato PDF e quindi, quando viene aperto con un viewer PDF, permette di
utilizzare collegamenti ipertestuali e altri strumenti di navigazione per spostarsi
al suo interno.

La Guida in linea

La Guida in linea di OmniPage SE contiene informazioni sulle funzioni, le
impostazioni e le procedure. La Guida viene fornita in formato HTML ed è
articolata in modo da consentire il facile e rapido reperimento delle
informazioni. Inoltre una completa guida rapida fornisce informazioni concise
relative al contesto, per lavorare senza interruzioni. Vedere “Accesso alla Guida
in linea” a pagina 9.

Il file Leggimi

Il file Leggimi contiene le più recenti i nfo r ma zio ni s ul s of tware, e va letto prim a
di procedere all’uso di OmniPage SE. Per aprire questo file HTML, scegliere
Leggimi nel programma di installazione di OmniPage SE o in seguito nel menu
Guida.

Acquisizione con lo scanner e altre informazioni

Il sito Web di ScanSoft, all’indirizzo www.scansoft.com, fornisce le informazioni
più recenti sul programma. La Scanner Guide contiene informazioni aggiornate
sugli scanner supportati e sulle problematiche ad essi inerenti, ed è il risultato di
test condotti da Sc anS oft s ui 25 model li di s canner pi ù diffusi e utilizzati. Al sito
Web di ScanSoft si può accedere dal programma di installazione di OmniPage
SE o in seguito dal menu Guida .

OmniPage SE Manuale d’uso 7

Utilizzo del manuale

Questo manuale si basa sul presupposto che l’utente conosca già l’ambiente
Microsoft W i ndo ws. I n cas o di inter r ogati vi sull ’us o de lle fine str e d i di alog o, d ei
comandi di menu, delle barre di scorrimento, della funzione di trascinamento e
rilascio, dei menu di scelta rapida e così via, consultare la documentazione di
Windows.

Si presuppone inoltre che l’utente conosca lo scanner in uso e il relativo
software, e che lo scanner sia installato e funzioni correttamente prima di
effettuarne l’impostazione con OmniPage SE. Se necessario, consultare la
documentazione dello scanner.

Questo manuale utilizza le seguenti convenzioni.

Grassetto Introduce nuovi termini e identifica i sottotitoli.
Corsivo Identifica gli argomenti della Guida in linea.

Mette in evidenza i testi più lunghi delle opzi oni delle f inest re
di dialogo.

Senza grazie

Mette in evidenza i nomi de i file: sample.tif
Una nota conti ene informazioni aggiuntive particolari.
Un suggerimento fornisce spunti e indicazioni sull’uso delle

funzioni del programma per scopi specifici.
L'icona SE laddove sussistono differenze tra i OmniPage Pro

12 e OmniPage SE. Vedere “OmniPage SE” a pagina 10.

8 Presentazione

Accesso alla Guida in linea

Oltre al pres e nte manuale, per imparare a conosc er e le funzioni, le impostazioni
e le procedure di OmniPage SE è possibile utilizzare la Guida in linea, che
diventa disponibile dopo l’installazione di OmniPage SE.

La Guida in linea HT ML

Aprire la Guida in linea di OmniPage SE al livello superiore, scegliendo
Argomenti della Guida all’inizio del menu Guida. Ciò consente di vedere gli
argomenti disposti in un Sommario e di effettuare ricerche su di essi mediante
un elenco alfabetico di parole-chiave oppure direttamente sull'intero testo della
Guida. Altre voci del menu Guida forniscono l’accesso ad argomenti di
particolare utilità o a pagine Web.

Premere F1 durante il lavoro per vedere un argomento della Guida relativo alla
schermata, alla finestra di dialogo o al messaggio di avvertimento corrente.

La Guida rapida

Per far co mparir e una finestra che co ntiene i nformazioni co ncise e im mediate su
una particolare voce di menu , sul pulsante di una barra strumenti, su un
riquadro o una finestra di dialogo di OmniPage SE, procedere nel modo
seguente.

Fare cl ic sullo strumento Guida nella barra strumenti Standard per far comparire
l’icona della Guida. Fare clic su un qualsiasi elemento del desktop esterno a una
finestra di dialogo o a un messaggio di avvertimento.

Premere Maiusc + F1 per ottenere la medesima icona della Guida. Usare
Maiusc + F1 per ottenere informazioni relative al contesto per le voci dei menu
di scelta rapida.

Fare clic sul punto di domanda nell’angolo in alto a destra di un a finestra di
dialogo, quindi fare clic su un elemento nella finestra di dialogo per vedere la
finestra a comparsa della Guida rapida.

Alcune finestre di dialogo o messaggi di avvertimento hanno un proprio
pulsante per richiamare la Guida, o un testo di aiuto. Fare clic sul pulsante o sul
testo per ottenere inf ormazioni sulla finestra di dialogo o sul mess aggio in
questione.

Fare clic su un punto qualsiasi per rimuovere una finestra a comparsa della
Guida r apida.

OmniPage SE Manuale d’uso 9

Le Note tecniche (Tech Notes)

Il sito Web di ScanSoft all’indirizzo www.scansoft.com contiene le Note
tecniche (Tech Notes) sui problemi più comuni che si possono incontrare
usando OmniPage. Le pagine Web possono anche fornire assistenza sulle
modalità di installazione e sulla risoluzione dei problemi.

Il glossario

Questo manuale non contiene un glossario. La Guida in linea ha invece un
glossario completo, con un proprio indice alfabe tico e u n sommario. Consultare
il glossario se si vuole trovare il significato di un ter mine usato in qu esto
manuale o nel programma.

OmniPage SE

Questo prodotto è la Special Ed ition del famoso software OmniPage Pro®.
Tale ediz ione è stata sviluppata per essere distribuita da alcuni produttori di
scanner e comprende una selezione delle funzioni di OmniPage Pro 12. In
questo manuale e nella Guida in linea vengono spiegate le funzioni del
prodotto completo e viene riprodotta l'icona SE laddove sussistono
differenze tra i due prodotti.

Se ritenete che potrebbero esservi utili le funzioni del prodotto professionale,
potete usare i servizi in linea per effettuare l'aggiornamento dalla Special
Edition a OmniPage Pro 12.

10 Presentazione

Vedere “OmniPage SE e OmniPage Pro 12” a pagina19.

Capitolo 1

Installazione e impostazione

Il presente capitolo fornisce le informazioni necessarie per l’installazione e l’avvio
di OmniPage SE, e contiene i seguenti argomenti.

◆ Requisiti di sistema

◆ Installazione di OmniPage SE

◆ Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage SE

◆ Avvio del programma

◆ Registrazi one del software

◆ Nuove funzioni di OmniPage Pro 12

◆ OmniPage SE e OmniPage Pro 12

OmniPage SE Manuale d’uso 11

Requisiti di sistema

Per installare e usare OmniPage SE 2.0 è necessaria la seguente configurazione
minima.

◆ Computer con processore Pentium o più potente.

◆ Microsoft Windows 98 (a partire dalla seconda edizione), Windows

ME, Windows NT 4.0 (con almeno il Service Pack 6), Windows 2000
o Windows XP.

◆ 64 MB di memoria (RAM) (consigliati 128 MB).

◆ 90 MB di spazio libero su disco per installare i file dell’applicazione e

altri 5 MB di spazio di lavoro durante l’installazione.

◆ 5 MB per Microsoft Installer (MSI), se non è già presente (questo

programma fa parte dei sistemi operativi Windows ME, Windows
2000 e Windows XP).

◆ Monitor SVGA con 256 colori, ma preferibilme nte co n col or e a 16 bi t

(detto High Color in Windows 2000 e Medium Color in XP), e con
risoluzione di 800 x 600 pixel.

◆ Mouse compatibile con Windows.

12 Installazione e impostazione

◆ Unità CD-ROM per l’installazione.

◆ Uno scan ner compatibile con i suoi driver, se si vogliono acquisire

documenti cartacei. Consultare la Scanner Guide nel sito Web di
ScanSoft (www.scansoft.com) per l’elenco degli scanner supportati.

Naturalmente, le prestazioni e la velocità saranno più elevate s e il proces sore usato è
più potente e se la memoria e lo spazio disponibile sul disco superano i requisiti
minimi.

Installazione di OmniPage SE

Il programma di installazione di OmniPage SE guida l’utente passo dopo passo
per mezzo di istruzioni visualizzate sullo schermo.

Prima di installare OmniPage SE, eseguire le operazioni seguenti.

◆ Chiudere tutte le altre applicazioni, in particolare i programmi anti-

virus.

◆ Se si sta effettuando l’installazione di OmniPage SE in Windows NT,

2000 o XP, è necessario accedere al computer con privilegi di
amministratore.

◆ Se sul computer è presente una version e prece dente di OCR softwar e di

ScanSoft, il programma d’installazione chiederà se si desidera eseguire
la preventiva disinstallazione di tale software.

▼ Per installare OmniPage SE, procedere come segue.

1. Inserire il CD-ROM di OmniPage SE nel lettore di CD-ROM. Il
programma di installazione si avvia automaticamente. In caso contrario,
individuare il lettore CD-ROM in Esplora r isorse e fare doppio clic sul
programma

Autorun.exe che si trova al livello più alto nel CD-ROM.

Capitolo 1

2. Scegliere la lingua da usare per l’installazione. Questa lingua verrà usata per
il sistema Text-to-Speech e come lingua di interfaccia del programma. La
lingua di interfaccia del programma è usata per la visualizzazione delle voci
di menu, delle finestre di dialogo, dei messaggi di avvertimento ecc. La
lingua di interfaccia può essere cam biata in seguito dall’interno di
OmniPage SE, ma la scelta al momento dell’installazione determina quale
sistema Text-to-Speech viene installato con il programma. I riferimenti alla
funzione Text-to-Speech parlato non sono validi per OmniPage SE.

3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il software.
Tutti i file necessari per l’acquisizione con lo scanner vengono copiati
automaticamente durante l’installazione.

Talvolta, un problema può essere risolto disi nstallando e reinstallando OmniPage
SE. Vedere “Disinstallazione del software” a pagina 100.

In OmniPage Pro 12, la funzione Text-to-Speech parlato è disponibile per le
lingue seguenti: inglese (britannico e statunitense), francese, tedesco, italiano,
portoghese e spagnolo. Non è disponibile in OmniPage SE. Vedere “Lettura
vocale del testo” a pagina 78.

Installazione di OmniPage SE 13

Impostazione dello scanner per l’uso
con OmniPage SE

Tutti i file necessari per l’impostazione e il su pporto dello scanner vengono
copiati automaticamente durante l’installazione del programma. Prima di usare
OmniPage SE per l’acquisizione, è necessario accertarsi che lo scanner sia
installato con i suoi driver e che funzioni correttamente. I driver per gli scanner
non sono compresi in OmniPage SE.

L’installazione e l’impostazione dello scanner vengono effettuate mediante
l’impostazione guidata dello scanner. Si consiglia di eff et tuare subito questa
operazione, come descritto di seguito. In caso contrario, l’impostazione guidat a
dello scanner compare la prima volta che si cerca di effettuare un’acquisizione.

Per impostare lo scanner con OmniPage SE mediante l’impostazione guidata,
procedere nel modo seguente.

◆ Scegliere StartProgrammiScanSoft OmniPage SE 2.0

Impostazione g uidata dello scanner,
oppure fare clic sul pulsante Impostazione nel pannello Scanner della

finestra di dialogo Opzioni,
oppure scegliere una impostazione di acquisizione nell’elenco a tendina

Acquisisci pagina nel Gruppo strumenti OmniPage e fare clic sul
pulsante Acquisisci pagina.

14 Installazione e impostazione

L’impostazione guidata dello scanner si avvia. Il primo pannello
compare solo alla prima installazione, quando viene richiamato
dall’interno di OmniPa ge SE.

◆ Scegliere ‘Seleziona scanner o fotocamera digitale’ e poi fare clic su

Avanti. Viene visualizzato un elenco di tutti i driver per scanner
TWAIN rilevati, con lo scanner predefinito di sistema selezionato.

◆ Fare clic una volta per selezionare il driver dello scanner che si intende

usare. Fare clic su ‘Altri driver...’ se si deve cercare un driver diverso.
Selezionare ‘Configura impost azioni avanzate’ per visualizzare un
pannello di opz ioni supplement a ri, se si vuole che l’interfaccia dello
scanner non sia visualizzata durante l’acquisizione o per modificare il
metodo di trasferimento dell’immagine. Fare clic su Av anti.

◆ Scegliere Sì per provare la confi gurazione d ell o sca nne r, quindi fare clic

su Avanti. L’impostazione guidata proverà ora il collegamento da l
computer allo scanner. Alla fine di questa operazione, fare clic su
Avanti.

Capitolo 1

◆ Inserire una pagina di prova nello scanner. L’im postazione guidata è

pronta per effettuare un’acquisizione con il software del produttore
dello scanner. Fare clic su Avanti. Comparirà l’inte rfaccia utente nativa
dello scanner.

◆ Fare clic su Acquisisci per iniziare l’acquisizione del campione.

◆ Se necessario, fare clic su Immagine inversa... o Immagine mancante...

ed effettuare le selezioni appropriate.

◆ Quando l’immagine appare correttamente nella finestra, fare clic su

Avanti.

◆ Selezionare la voce che meglio descrive lo scanner, quindi fare clic su

Avanti.

◆ Fare clic su Avanti per procedere alla determinazione della dimensione

delle pagine.

◆ L e dimensioni delle pagine che l’impostazione guidata presuppone

siano supportate dallo scanner sono elencate nella finestra. Per
apportare eventuali modifiche alle dimensioni delle pagine, fare clic su
Avanzate, effettuare le modifiche, quindi fare clic su Avanti.

◆ Inserire una pagina con testo ma senza immagini nello scanner. Fare

clic su Avanti per iniziare l’acquisizione in modalità bianco e nero.

◆ Se necessario, fare clic su Immagine inversa... o Immagine mancante...

ed effettuare le selezioni appropriate.

◆ Quando l’immagine appare correttamente nella finestra, fare clic su

Avanti.

◆ Se si dispone di uno scanner a colori, inserire una fotografia a colori o

una pagina con un ’immagine colorata nello scanner. Fare clic su Av anti
per iniziare l ’acquisi zione i n m odal ità a colori. Se nece ssario, fare clic su
Immagine inversa... o Immagine mancante... ed effettuare le selezioni
appropriat e. Q uando l’immagine appare correttamente nella finestra,
fare clic su Avanti. Se lo scanner non è in grado di effettuare
l’acquisizione a colori, saltare questo passo.

◆ Inserire una fotografia o una pagina con un’immagine nello scanner.

Fare clic su Avanti per iniziare l’acquisizione in modalità scala di grigi.
Se necessario, fare clic su Immagine inversa... o Immagine mancante...
ed effettuare le selezioni appropriate. Quando l’immagine appare
correttamente nella finestra, fare clic su Avanti.

◆ Lo scanner è configurato corrett amente per operar e con O mniPage SE.

Fare clic su Fine.

Per cambiare le impostazioni dello scanner in seguito, o per im postare uno
scanner differente, si potrà accedere di nuovo all’impostazione guidata dello
scanner dal menu Start di Windows o dal pannello Scanner della finestra di
dialogo Opzioni. Per verificare ed eventualmente riparare uno scanner che non
funziona correttamente, aprire l’impostazione guidata dello scanner dal menu

Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage SE 15

Start di Windows e ne l primo pannello se lezionare ‘Prova scanner o fotocamera
digitale’, quindi seguire la procedura descritta sopra.

Avvio del programma

Per avviare OmniPage SE procedere in uno dei modi seguenti.

◆ Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere

Programmi

◆ Fare doppio clic sull’icona di OmniPage SE nella cartella di

installazione del programma o sul desktop di Windows, se l’icona è
presente.

◆ Fare doppio clic sull’icona di un documento OmniP age (OPD) o s u un

nome di file; il documento interessato viene caricato nel programma.
Vedere “Documenti OmniPage” a pagina 31.

All’apertura, c ompare la schermata iniziale di OmniPage SE e quindi il suo
desktop. V edere “Il desktop di OmniPage” a pagina 24. Il desktop presenta i
principali riquadri di lavoro del programma.

Vi sono vari modi per eseguire il programma con interfaccia limitata.

ScanSoft OmniPage SE 2.0OmniPage SE 2.0.

16 Installazione e impostazione

◆ Usare OCR programmato. Questa funzionalità non è disponibile in

OmniPage SE. Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di
Windows e scegliere Programmi

OCR programmato. Vedere “Elaborazione con OCR

12.0
programmato” a pagina 49.

◆ Fare clic su Acqu isisci testo nel men u File di un’applicazione registrata

con la funzione Direct OCR™. Vedere “Come impostare Direct
OCR” a pagina 47.

◆ Fare clic con il tasto destro del mouse sull’icona di un file di immagini

o su un nome di file per ottenere un menu di scelta rapida. Selezionare
una voce di sottomenu da ‘Converti in...’ per definire una destinazione.

◆ Usare OmniPage SE per accedere ai ser viz i OCR dei prodotti per la

gestione di documenti PaperPort
“Come usare OmniPage SE con PaperPor t” a pagina 48.

ScanSoft OmniPage Pro

®

o Pagis® di ScanSoft. Vedere

Capitolo 1

Registrazione del software

La registrazione guidata di ScanSoft si avvia alla fine dell’installazione. Viene
presentato un sempli ce modulo elettro nico, che può essere compilato in meno di
cinque minuti. Quando il modulo è stato compilato e si fa clic su Invia, il
programma apre un collegamento Internet per effettuare direttamente la
registrazione in linea.

Se la registrazione non è stata effettuata all’atto dell’installazione, un messaggio
inviterà periodicamente l’utente a registrarsi. Si può quindi andare all’indirizzo
www.s cansoft.com per registrarsi in linea. Fare clic su Support e dalla schermata
principale scegliere Registe r sulla colonna sinistra.

Per vedere la dichiarazione sull’utilizzo dei dati di registrazione dell’utente,
consultare la Privacy Policy di ScanSoft.

Nuove funzioni di OmniPage Pro 12

Ora la linea di prodotti OmniPage ® comprende anche OmniPage Pro 12 e
OmniP age SE. I n q uesta sezione vengono e lenc a ti i mi gl io ram enti de l p rodotto
professionale OmniPage Pro 12. Alcuni di questi sono inclusi in OmniPage SE,
come spiegato nella sezione successiva.

Nuove funzioni di OmniPage Pro 12 rispetto a OmniPage Pro 11:

◆ Straordinario aumento della precisione

Una migliore sinergia tra i motori di riconoscimento, il supporto di
dizionari professionali e la possibilità di sottoporre a training caratteri
scelti dall’utente portano la precisione a livelli mai raggiunti.

◆ Interfaccia ottimi zzata

L’elaborazione automatica e manuale sono ora contr ol late d irettamente
dal Gruppo strumenti OmniPage, senza più barre strumenti separate.
Vedere pagina 27. Le miniature sono ora visualizzate nel pannello
Immagine; da qui si può scegliere se visualizzare la pagina corrente, le
miniature o entrambe. Vedere pagina 28. Quella che nelle versioni
precedenti era la vista Dettagli diventa ora la Gestione documenti, che
contiene anche una colonna di Note per i commenti e le parole-chiave
delle ricerche.

◆ Nuova concezione di definizione delle aree

La definizione immediata delle aree permette di elaborare subito le
modifiche apportate alle aree, senza dover riconoscere di nuovo l’intera

Registrazione del software 17

pagina. Vedere pagina77. Gli sfondi delle pagine possono essere
impostati come elementi da elaborare (con la definizione automatica
delle aree) o da ignorare, e quindi tu tte le istruzio ni per la definizion e
delle aree compaiono sulla pagina e possono essere salvate in modelli di
aree. Vedere pagina 55. Diventa più semplice definire aree irregolari,
come pure dividere le aree o unificarle, senza dover ricorrere a
strumenti separati. Vedere pagina59.

◆ Funzioni di verifica ancora migliorate

La finestra di dialogo Verifica mostra le parole incerte in un contesto
più ampio. Un verificatore dinamico può restare aperto durante la
verifica del testo, con una finestra che segue e registra la posizione nella
quale avviene la m odifica. Vedere pa gina 67.

◆ Livelli di formattazione per la visualizzazione e il salvataggio

Vi sono tre liv elli di formatta zione per la pr esen tazione nel l’Editor testi.
Vedere pagina 66. Il livello di formattazione dell’output viene
selezionato al momento dell’esportazione; le opzioni dipendono da l
tipo di file specificato. L’opzione di esportazione ‘Pagina continua’
costituisce una versione migliorata della precedente vista ‘Conserva
colonne concatenate’, e mantiene il layout di pagina, per quanto
possibile, senza riquadri e cornici, in modo che il testo possa scorrere
tra le colonne. Vedere pagina 85.

◆ Analisi della pagina perfezionata

È stato migliorato il trasferimento della formattazione delle tabelle, in
particolare il rilevamento delle tabelle che nell’originale non hanno le
linee della griglia visibili. È anche possibile rilevare e trasferire
nell’Editor testi indirizz i Web e di posta elettronica, e anche inserire

collegamenti ipertestuali. Nella vista True Page

®

dell’Editor testi è ora
possibile visualizzare e cambiare l’ordine di lettura dopo il
riconoscimento. Vedere da pagina 75.

18 Installazione e impostazione

◆ Migliore gestione dei file PDF

OmniPage Pro 12 cerca il testo di sfondo nei PDF che apre, per
assicurare una precisione di riconoscimento più elevata. Il nuovo tipo
di file ‘PDF modificato’ permette di conservare in larga misura il
formato di pagine che sono state modificate nell’Editor testi dopo il
riconoscimento.

◆ Opzioni avanzate di salvataggio

Per ciascun tipo di file di output viene proposta una gamma più ampia
di opzioni di salvataggio. Si possono creare tipi di file di output definiti
dall’utente, con impostazioni personalizzate. Vedere pagina 86. Se
l’edizione in uso di OmniPage Pro 12 contiene i nuovi formati di
salvataggio XML ed eBook, vedere pagina 99.

Capitolo 1

OmniPage SE e OmniPage Pro 12

In questo elenco sono documentate le funzioni non incluse in OmniPage SE,
ma che saranno disponibili effettuando l’aggiornamento a OmniPage Pro 12:

◆ Significativo miglioramento della precisione del riconoscimento.

◆ Accesso alla funzione di training dei caratteri e IntelliTrain.

◆ Possibilità di aprire e leggere il contenuto dei file PDF.

◆ Possibilità di salvare i documenti riconosciuti nel formato PDF.

◆ OCR programmato per l'elaborazione automatica di lavori OCR a ore

preimpostate.

◆ Supporto dell'acquisizione a due pagine per semplificare l'acquisizione

dei libri.

◆ Livello di formattazione dell'output di pagina con testo a scorrimento

per una perfetta conservazione del layout di pagina.

◆ Gestione dei file di immagine TIFF LZW e GIF per l'input e l'output.

◆ Esportazione nei formati eBook e XML.

◆ Supporto dell'output WYSIWYG HTML 4.0.

◆ Aumento del numero di lingue supportate, da circa 50 a oltre un

centinaio.

◆ Accesso a dizionari legali e medici professionali in alcune lingue.

◆ Accesso al software Text-to-Speech, RealSpeak, che esegue la lettura ad

alta voce dei testi riconosciuti.

Per ulteriori informazioni o per effettuare l'aggiornamento, visitate il sito

www.scansoft.com.

OmniPage SE e OmniPage Pro 12 19

20 Installazione e impostazione

Capitolo 2

Introduzione

In genere, il computer viene usato per la corrispondenza commerciale, per la
preparazione di rapporti, per la gestione di dati e per un numero sempre
maggiore di altre applicazioni. Il problema sta nel fatto che, nonostante la
rivoluzione digitale, molte informazioni circolano ancora su carta stampata e
non possono essere utilizzate immediatamente in un computer.

Per esempio, se si vogliono inserire informazioni tratte da un articolo di rivista in
un rapporto che si sta preparando, occorre in qualche modo estrarre il testo
dall’articolo e immetterlo nel co mp uter. Certo, l'idea di ribat t erlo i nte gralm ente
è scoraggiante, e spesso impraticabile.

Questo capitolo offre all’utente la soluzione: il riconoscimento ottico di caratteri
(OCR). Qui viene descritto come OmniPage SE impiega la tecnologia OCR per
convertire un testo da pagine ac qu isit e co n l o sca nner o f i le di i mmagi ni in testo
modificabile con le applicazioni comunemente utilizzate, e vengono presentati i
seguenti argomenti.

◆ Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri

• Documenti in Omn iPage SE

• Fasi fondamentali dell’OCR

◆ Il desktop di OmniPage

◆ Gestione dei documenti

◆ Documenti OmniPage

◆ Impostazioni

OmniPage SE Manuale d’uso 21

Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri

Il riconoscimento ottico dei caratteri è il processo di estrazione del testo da
un’immagine. L’immagine può essere ottenuta acquisendo un documento su
carta con lo scanner o aprendo un fi le di immagini el ettronic o.
contengono caratteri modificabili, ma sono costituite da insiemi di piccoli punti
(pixel) che costituiscono la forma di ciascun carattere. Le forme dei caratteri
sono l'immagine del testo di una pagina.

Durante l’OCR, OmniPage SE analizza le forme dei caratteri in un’immagine e
ricava i caratteri corrispondenti, generando un testo modificabile. D o po l’OCR,
il testo risultante può essere esportato in varie applicazioni per elaborazione di
testi, desktop publishing o fogli elettronici.

Le funzionalità OCR di OmniPage SE

Oltre al riconoscimento di testi, OmniPage SE durante l’OCR può conservare i
seguenti elementi di un documento.

Grafica

Fotografie, marchi e disegni sono esempi di elementi grafici.

For mattazione del test o

Tipi, dimensioni e stili dei caratteri (come grassetto, corsivo e sottolineato
esempi di formattazione dei caratteri. Rientri, tabulazioni e interlinee sono
esempi di for mattazione dei paragrafi.

Le immagini non

) sono

22 Introduzione

Form at tazione delle pagine

La struttura a colonne, i formati di tabella e la disposizione degli elementi graf ici
e delle intestazioni sono esempi di formattazione delle pagine.

Gli elementi grafici e di formattazione del testo e delle pagine che OmniP age SE
conserva sono determinati dalle impostazioni selezionate. Consultare le
Indicazioni per le impostazioni nella Guida in linea per ulteriori informazioni
sulla selezione delle impostazioni.

OmniPage SE riconosce solo caratteri stampati, dattiloscritti o prodotti con una
stampante laser. Può tuttavia conservare un testo scritto a mano, per esempio una
firma, come elemento grafico.

Capitolo 2

Documenti in OmniPage SE

OmniPage SE gestis ce i documenti uno alla v olta. Quando si acquisisce la prima
immagine (dallo scanner o da un file), viene aperto un nuovo documento. Le
immagini acquisi te di se guit o veng ono a ggi unte al medes imo do cumento, fi no a
quando lo si salva e lo si chiude.

Un documento in OmniPage SE consiste in una serie di immagini, una per
ciascuna pagina del documento. Dopo aver eseguito l’OCR, il documento
conterrà anche il testo riconosciuto, visualizzato nell’Editor testi, insieme a
eventuali elementi grafici e tabelle. Vedere “Il desktop di OmniPage” a
pagina 24.

Fasi fondamentali dell’OCR

Vi sono due metodi principali per la gestione dei documenti: l’elaborazione
automatica e l’elaborazione manuale. Vedere “Elaborazione automatica” a
pagina 40 e “Elaborazione manuale” a pagina 42. La fasi fondamentali per
entrambi i metodi di elaborazione sono simili e prevedono le seguenti
operazioni.

1. Importare un gruppo di immagini in OmniPage SE.

Lo si può fare acquisendo con uno scanner, con o senza ADF (alimentatore
automatico di fogli), un documento su carta o caricando uno o più file di
immagini. Le immagini risultanti possono apparire come miniature sul
Pannello immagine insieme all’immagine della prima pagina immessa. Le
pagine del documento sono elencate in Gestione documenti. Vedere
“Definizione dell’origine delle immagini delle pagine” a pagina50.

2. Eseguir e l ’OCR per generare testo modificabile.

Durante l’OCR, OmniPage SE crea delle aree attorno agli elementi della
pagina che verranno elaborati, e identifica i caratteri di testo o la grafica in
ciascuna area. Le aree possono anche essere definite manualmente o sulla
base di un modello. Dopo l’OCR, si può verificare il testo e correggere gli
errori con l'OCR Proofreader, nonché modificare il documento nell’Editor
testi.

3. Esportare il documento nella posizione desiderata.

Il documento può essere salvato in un file con nome e tipo specificati,
copiato negli Appunti o inviato come allegato a un messaggio di posta
elettronica; lo si può salvare come documento OmniPage (OPD), come
descritto in seguito. Lo stesso documento può essere salvato ripetutamente
in differenti de stina zio ni, di ffer ent i tipi di file, co n diff er enti i mpos tazioni e
livelli di f o rmattazione. Vedere “Salvataggio ed esporta zio ne” a pagina81.

Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri 23

Barra strumenti
Standard

Gruppo strumenti
OmniPage

Le miniatur e mostrano
l’immagine di
ciascuna pagina del
documento.

La pagina corrente
ha l’icona di un
“occhio”.

Questa pagina è
stata riconosciuta.

Il desktop di OmniPage

Il desktop di OmniP a ge ha una barra de l ti tol o e un a barra dei menu nella parte
superiore e una barra di stato nella parte inferiore. Esso è caratterizzato da tre
riquadri principali di lavoro, separati da divisori: la Gestione documenti, il
Pannello immagine e l’Editor test i. Nell’angolo in alto a destra di ciascun
riquadro si trovano i pulsanti di chiusur a, ingrandimento e ripristino. Il
Pannello immagine ha una barra strumenti Immagine e l’Editor testi ha una
barra strumenti Formattazione.

Barra strumenti
Formattazione

Barra strumenti
Immagine

Pulsanti per la
navigazione tra le
pagine

Pulsanti per mostrare o
nascondere le miniature d i
Gestione documenti, Editor testi e
Pannello immagine, oltre al
display della pagina corrente.
Queste operazioni si possono
effettuare anche dal menu
Visualizza.

24 Introduzione

Trascinare questi divisori
per ridimensionare i
riquadri di lavoro.

Pannello immagine:

visualizza l’immagine della pagina corrente,
unitamente alle sue aree. Il Pannello immagine
può visualizzare la pagina corr ente, l e miniatu re
o entrambe.

I pulsanti della vista
Editor testi offrono tre
livelli di formattazione.

Editor testi:

visualizza i risultati del
riconoscimento per la pagina
corrente nella vista True Page.

Barra strumenti

Capitolo 2

Nell’esempio illustrato, il programma sta elaborando un documento di tre
pagine. La pagina uno è la pagina corrente, che è stata riconosciuta e verificata.
La pagina due è stata riconosciuta ma non ancora verificata. La pagina tre è stata
acquisita e suddiv isa manualme nte in aree, ma non a ncora riconos ciuta. Le icon e
in basso nelle immagini miniaturizzate mostrano lo stato delle pagine.

I pulsanti della b arra di stato permett on o di mostrare o nascondere i riquadri
principali dello schermo e di passare alle altre pagine del documento. Facendo
clic con il tasto destro del mouse su un riquadro dello schermo si ottiene un
menu di scelta rapida con i comandi più utili per quel riquadro.

Barra dei menu

Per informazioni concise su una voce di menu, fare clic sul pulsante della Guida
rapida e poi su una voce di menu. Un testo a comparsa spiega lo scopo di quella
voce di menu. Fare clic in un punto qualsiasi per chiudere il testo a comparsa.

Le barre strumenti

Il programma dispone di tre barre strumenti principali, tutte sganciabili. Per
mostrarle, nasconderle o personalizzarle, utilizzare il menu Visualizza. La Guida
rapida descrive il funzionamento di tutti gli strumenti. Due ulteriori barre
strumenti sono preposte a specifiche operazioni.

Posizione
predefinita

Altre posizioni di
fissaggio

Scopo

Standard

Immagine

Formattazione

Verificatore

Riordino

Orizzontale sotto la
barra dei menu

Verticalmente a sini­stra dell’immagine
della pagina corrente

Orizzontale sopra
l’Editor testi

Spostare il cursore sopra la finestra del verifi­catore per vedere que sta ba rra st r um enti
sganciabile.

Fare clic sullo strumento di m odi fi ca
dell’ordine di lettura. Questa barra strumenti
sostituisce la barra strum enti Formattazione.

Qualsiasi bordo del
desktop di Omni­Page

Ve r t icalmente a
destra dell’imma­gine della pagina
corrente

Nessuna

Esecuzione delle funzioni fondamen­tali del programma. Vedere
pagina 31 e pagina 67.

Operazioni su immagini, aree e
tabelle. Vedere pagina 55 e
pagina 62.

Formattazione del testo ric onosciuto
nell’Editor testi. Vedere pagina 75.

Controll o della posizi one e
dell’aspetto del verificatore. Vedere
pagina 68.

Modifica dell’ordi ne degli elemen t i
nelle pagine riconosciute. Vedere
pagina 75.

Il desktop di OmniPage 25

Il Pannello immagi ne

Quando questo pannello visualizza l’immagine della pagina corrente, la barra
strumenti Immagine è disponibile. Tutte le immagini delle pagine hanno un
valore di sfondo: elaborare o ignorare. Le aree possono essere definite
manualmente sulle immagini delle pagine, oppure possono essere posizionate
automaticamente dopo il riconoscimento. Vi sono cinque tipi di aree: Elabora,
Ignora, Testo, Tabella e Grafica. Per l e parti interne alle aree da elaborare e su
uno sfondo da elaborare esterno ad altre aree, le aree vengono definite e i loro
tipi di area determinati durante l’elaborazione in maniera automatica . Vedere
“Aree e sfondi” a pagina55.

Se l’immagine della pagina corrente è nascosta, le miniature appaiono disposte
su righe in modo da ottimizzare l’utilizzo dello spazio disponibile.

26 Introduzione

L’Editor testi

Questo riquadro di lavoro visualizza i risultati del riconoscimento in uno dei tre
livelli di formattazione:

◆ Vista Senza formattazione (SF)

◆ Vista Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi (CCP)

◆ True Page (TP)

True Page conserva il layout di pagina utilizzando riquadri di testo, di tabella e
di immagine, oltre a cornici. Può visualizzare riquadri multicolonna, per
mostrare blocchi di testo che possono essere trattati come colonne concatenate al
momento dell’esportazione. True Page è anche un livello di formattazione per
l’esportazione, insieme a Pagina conti nu a, che conserva il layout della pagina
senza riquadri né cornici. Vedere “Display e viste dell’editor” a pagina 66.
OmniPage SE non supporta la funzione Pagina continua.

Capitolo 2

Il Gruppo strumenti OmniPage

Questo gruppo di strumenti permette di controllare l’elaborazione. Come
condizione predefinita, esso si trova lungo il bordo superiore del desktop di
OmniPage, immediatamente sopra i riquadri di lavoro, ma può essere sganciato
e anche fissato al bordo inferiore del desktop.

Pulsante di avvio Pulsante Acquisisci pagina Pulsante Esegui OCR Pulsante Esporta risultati

Elenco a tendina di
Acquisisci pagine

Elenco a tendina di
Descrizione del layout

Elenco a tendina di
Esporta risultati

Elaborazione automatica: viene avviata, e può essere arrestata e fatta ripartire,
mediante il pulsante di avvio (1-2-3). Vedere “Elaborazione automatica” a
pagina 40.

Elaborazione manuale: permette di elaborare documenti pagina per pagina e
passo dopo passo. Iniziare ciascun passo con i tre pulsanti grandi: il pulsante
Acquisisci pagina (1), il pulsante Esegui OCR (2) e il pulsante Esporta risultati
(3). Vedere “Elaborazione manuale” a pagina 42.

Si può passare dall’elaborazione automatica a quella manuale e viceversa quando
il programma non sta elaborando. Ciò significa che questo passaggio può essere
effettuato mentre si sta lavorando su un documento. Si possono elaborare
automaticamente alcune pagine, quindi aggiungere altre pagine con
l’elaborazione manuale. Dopo aver elaborato un gruppo di pagine
automaticamente, si possono verificare i risultati e quindi tornare indietro per
rielaborare alcune pagine manualmente. Questa procedura è descritta nel
Capitolo 3. Vedere “Elaborazione combinat a” a pagina43.

L’OCR Wizard è concepito per gli utenti meno esperti. Vedere “Elaborazione
con l’OCR Wizard” a pagina 45. Se si ha un documento aperto quando si avvia
l’OCR Wizard, il documento verrà chiuso dopo che un messaggio ha chiesto di
salvarlo. L’OCR Wizard, una volta usato per elaborar e e sal v are un documento,
rimane attivo nel programma e può essere successivamente utilizzato (aggiunta
di altre pagine, ulteriore riconoscimento di pagine ecc.) con l’elaborazione
manuale o quella automatica.

Il desktop di OmniPage 27

Gestione dei documenti

La gestione dei documenti può essere effettuata mediante le miniature nel
Pannello immagine o utilizzando Gestione documenti, che si trova lungo la
parte inferiore del desktop di OmniPage. Entrambe presentano le pagine del
documento e sono sincronizzate. Le figure mostrano queste possibilità con il
medesimo documento di sette pagine. Le pagine 1 e 2 sono selezionate e la
pagina 4 è la pagina corrente, ossia quella visualizzata nel Pannello immagine. Lo
stato delle pagine è rappresenta to come segue.

Pagina Stato Icona L’immagine della pagina è stata...

1 Acquisita acquisita ma non ancora riconosciuta.

2 Riconosciuta

3

4 Modificata

5

6 In attesa

7 Salvata riconosciuta e salvata almeno una volta.

Ricono­sciuta, verifi­cata

Modificata,
verificata

riconosciuta ma non verificata, o la verifica
è stata interrotta su quella pagina.

riconosciuta e verificata fino alla fine della
pagina.

riconosciuta con almeno una modifica di
testo o di formattazione effettuata nell’Edi-
tor testi.

riconosciuta, modificata nell’Editor testi e
verificata fino alla fine della pagina .

acquisita ed eventualm ente riconosciuta;
alcune modifiche di area sono st ate memo­rizzate ma non ancora elaborate.

Miniature

Questa vista presenta un gruppo di immagini miniaturizzate numerate, una per
ogni pagina del documento. Scorrere per vedere tutte le pagine, se necessario. La
pagina corrente ha l’icona di un “occhio”. Si possono selezionare più pagine di un
documento; esse avranno un aspetto differenziato. Utilizzare le miniature per le
operazioni sulle pagine, come segue.

Aprire una pagina: fare clic sulla miniatura della pagina desiderata.

28 Introduzione

Spostare una pa gin a: fare clic sulla miniatura della pagina che si vuole spostare
e trascinarla sopra il numero di pagina desiderato. Le pagine vengono
rinumerate automaticamente.

Eliminare una pagina: selezionare la miniatura della pagina che si vuole
eliminare e premere il tasto Canc.

Capitolo 2

Selezionare più pagine: tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic su due
miniature per selezionare tutte le pagine tra esse comprese, incluse quelle
corrispondenti alle due miniature. Tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic in
successione sulle miniature da aggiungere alla selezione. Si possono quindi
spostare o eliminare le pagine selezionate come gruppo, oppure inviarle al
riconoscimento (o a un nuovo riconoscimento). Si possono anche esportare
pagine selezionate.

Per ottenere informazioni su un’immagine di input, spostare il cursore sopra la sua
miniatura (con le descrizioni dei comandi abilitate). Un testo a comparsa visualizza
la dimensione dell’immagine in pixel e l’unità di misura del programma. Viene
indicata anche la risoluzione.

Gestione docume n t i

Fornisce una descrizione del documento sotto forma di tabella. Ogni riga
rappresenta una pagina. Le colonne contengono informazioni statistiche o di
stato per ciascuna pagina e, dove app ropriato, i totali del documento. Nella
figura che segue alcune colonne sono state specificate dall’utente.

Spostare il cursore

sull’icona di stato
della pagina per
vedere la
miniatura della
pagina stessa.

Immettere qui i
commenti o le
parole chiave
per la ricerca.

La pagina corrente ha l’icona di un “occhio”. Gestione documenti può essere
utilizzata per le operazioni sulle pagine, come segue.

Aprire una pagina: Fare clic sull’estremità sinistra della riga della pagina o fare
doppio clic in un punto qualsiasi della riga.

Spostare una pagina: fare clic sulla riga della pagina che si vuole spostare e
trascinarla nella posizione desiderata. Un indicatore sulla sinistra mostra dove
verrà inserita la pagina. Le pagine vengono rinumerate automaticamente.

Eliminare una pagina: selezionare la riga corrispondente alla pagina che si
vuole eliminare e premere il tasto Canc.

Selezionare più pag i ne: tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic su du e righe
per selezionare tutte le pagine tra esse comprese, incluse quelle corrispondenti
alle due righe. Tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic in successione sulle righe
da aggiungere alla selezione. Si possono quindi spostare o eliminare le pagine

Gestione dei documenti 29

selezionate come gruppo, oppure inviarle al riconoscimento (o a un nuovo
riconoscimento). Si possono anche esportare pagine selezionate.

Quando si selezionano più pagine, la pagina impostata come corrente non
cambia. Tutte le pagine selezionate vengono evidenziate.

Personalizzazione delle colonne di Gestione documenti

È possibile specificare quali colonne di informazioni si vogliono vedere in
Gestione documenti. Fare clic su Personalizza colonne... nel menu Visualizza
per richiamare la seguente finestra di dialogo.

Questa voce è
evidenziata.

Fare clic su una
casella per
selezionare la voce
corrispondente.

Le dimensioni delle
immagini sono
espresse in pixel.

Evidenziare una
voce e usare
queste frecce per
cambiare l’ordine
delle colonne.

30 Introduzione

Definire una
larghezza per la
voce evid enziata.

Definire quali sono le colonne che devono comparire, la loro larghezza e il loro
ordine. L’argomento Personalizzazione di Gestione documenti nella Guida in
linea descrive il contenuto di ciascuna colonna. In Gestione documenti la
larghezza delle colonne può essere modificata facilmente: basta trascinare i
divisori di colonna nella barra del titolo.

Eliminazione di pagine da un documento

L’eliminazione di pagine deve essere confe rmata e può essere annullata. Per
eliminare solo la pagina corrente, selezionare la voce Elimina la pagina attiv a nel
menu Modifica. P er eliminare tutte le pagine selezionate in Gestione documenti
o dalle miniature, premere il tasto Canc o selezionare il comando Cancella nel
menu di scelta rapida.