Scansoft OMNIPAGE SE User Manual [es]

AVISOS LEGALES

Copyright © 2002 ScanSoft, Inc. Reservados todos los derechos.
El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o copiar

según los términos establecidos en dicha licencia.

A

VISO I MPORTANTE

ScanSoft, Inc. proporciona esta publicación "tal cual" sin garantías de ninguna índole, ya sean
expresas o implícitas, incluyendo, pero sin limitación alguna, las garantías implícitas de
comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no
permiten la renuncia a garantías expresas o implícitas en ciertas transacciones, por lo tanto,
esta afirmación puede no aplicarse a su caso particular. ScanSoft se reserva el derecho de
actualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el contenido actual sin
verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios.

ARCAS COMERCIALES Y CRÉDITOS

M

ScanSoft, OmniPage, OmniPage SE, OmniPage Pro, PaperPort, Pa gis, True Page y Direct OCR

son marcas registradas o comerciales de ScanSoft, Inc., en los Estados Unidos y otros países.
Todos los demás nombres de empresas o productos aquí mencionados pueden ser marcas

comerciales de sus respectivos titulares.

ScanSoft, Inc.

9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
E.U.

ScanSoft Bélgica BVBA

Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Bélgica

Ref. Nº 58-281201-04A

C ONTENIDO

BIENVENIDO 7

Uso de esta guía 8
Obtener ayuda en línea 9

Ayuda en línea HTML 9
Ayuda contextual 9
Notas técnicas 10
Glosario 10
OmniPage SE 10

1INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN 11

Requisitos del sistema 12
Instalación de OmniPage SE 13
Configuración del escáner con OmniPage SE 14
Cómo iniciar el programa 16
Registro del software 17
Nuevas características de OmniPage Pro 12 17
OmniPage SE y OmniPage Pro 12 19

2INTRODUCCIÓN 21

¿Qué es el reconocimiento óptico d e ca racteres? 22

Funciones de OCR de OmniPage SE 22
Documentos en OmniPage SE 23
Pasos básicos de procesamiento 23

El escritorio de OmniPage 24

Barra de menús25

Guía del usuario de Omni Page SE iii

Las barras de herramientas 25
El Panel de imágenes 26
El Editor de texto 26
Caja de herramientas de OmniPage 27

Administración de documentos 28

Miniaturas 28
Administrador de documentos 29
Personalizar columnas del Administrador

de documen t os 30
Eliminar páginas de un documento 30
Imprimir un documento 31
Cerrar un documento 31

Documentos de OmniPage 31

Por qué guardar el documento como tipo OPD 32
Cómo guardar un archivo en formato OPD 32

Parámetros 33

3PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS 35

iv Contenido

Guía de inicio rápido 36

Carga y reconocimiento de archi vos de

imágenes de ejemplo 36
Exploración y reconocimiento de una sola

página 36

Generalidades del procesamiento 38
Procesamiento automático 40

Detener y reiniciar el procesamiento auto m ático41

Procesamiento manual 42
Procesamiento combinado 43
Procesamiento con el Asistente de OCR 45
Procesamiento a partir de otras aplicaciones 46

Cómo configurar Direct OCR 47

Cómo usar Direct OCR 47
Cómo usar OmniPage SE con PaperPort 48

Procesamiento con Programar OCR 49
Definición del origen de im ágenes de las páginas 50

Entrada desde archivos de imagen 50
Entrada desde escáner 51
Exploración con un alimentador automático

de documen t os 53
Exploración sin un alimentador automático

de documen t os 53

Descripción del diseño del documento 54
Zonas y fondos 55

Separación automática de zonas 56
Separación manual de zonas 56
Tipos y propie dades de zonas 58
Trabajo con zonas 59

Cuadrículas de tablas en la imagen 62
Uso de plantillas de zonas 64

4VERIFICACIÓN Y EDICIÓN 67

Pantalla y vistas del editor 68
Verificación de los resultados de OCR 69
Verificar texto 70
Diccionarios del usuario 72
Capacitación 73

Capacitación manual 74
IntelliTrain 74
Archivos d e capacitación75

Edición de texto e imágenes 77
Edición inmediata 79
Lectura de texto en voz alta 80

Guía del usuario de OmniPage SE v

5GUARDAR Y EXPORTAR 83

Guardar imágenes originales 84
Guardar los resultados del reconocimiento 85

Guardar un documento mientras trabaja 86
Seleccionar un nivel de archivo 87
Seleccionar opciones avanzadas de guardar 88
Guardar en PDF 90

Copiar páginas al Portapapeles 90
Enviar páginas por correo 91

6INFORMACIÓN TÉCNICA 93

Resolución de problemas 94

Soluciones iniciales 94
Probar OmniPage SE 95
Aumentar los recursos de memoria 96
Aumentar el espacio de disco 97
El texto no se reconoce correctamente 97
Problemas con el reconocimiento de fax 98

vi Contenido

Problemas de sistema o rendimiento durante

el OCR 99

Compatibilidad con ODMA 99
Características avanzadas en Programar OCR 100
Tipos de archivo compatibles 101

Tipos de archivos para abrir y guardar

imágenes 101
Tipos de archivos para guardar los resultados

del reconocimiento 102

Desinstalación del software 103

Bienvenido

Bienvenido a OmniPage® SE y gracias por preferir nuestro software. La
siguiente documentación se proporciona a modo de ayuda para comenzar y
como resumen del programa.

Esta Guía del usuario

Esta guía es una introducción al uso de OmniPage SE (Special Edition). Incluye
las instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los
comandos y áreas de trabajo del programa, instrucciones específicas de tareas,
métodos para personalizar y controlar el procesamiento e información técnica.
La guía viene en formato PDF, lo que le permite utilizar saltos de hipervínculos
en referencias cruzadas y otras herramientas de navegación en su visor de PDF.

Ayuda en línea

La ayuda en línea de OmniPage SE contiene información acerca de las
características, parámetros y procedimientos. La ayuda en línea viene en formato
HTML, y ha sido diseñada para acceder a la información de manera rápida y
sencilla. La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para
permitirle seguir trabajando sin perder tiempo. Consulte “Obtener ayuda en
línea” en la página 9.

Archivo Léame

El archivo Léame contiene la información más reciente acerca del software.
Léalo antes de usar OmniPage SE. Para abrir este archivo HTML, selecciónelo
en el Instalador de OmniPage SE o, bien, más adelante en el menú Ayuda.

Exploración y otra información

En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará la información más
reciente acerca del programa. La Guía de escáneres contiene la información más
actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas relacionados; ScanSoft
prueba los 25 modelos de escáner de uso más frecuente. También es posible
acceder al sitio web de ScanSoft desde el Instalador de OmniPage SE o, bien,
más adelante en el menú Ayuda.

Guía del usuario de OmniPage SE 7

Uso de esta guía

Esta guía está escrita dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en el
entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de Windows si
tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, comandos de menú,
barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, menús rápidos, etc.

También suponemos que está familiarizado con su escáner y el software del
mismo, y que dicho equipo e stá instalado y funci onando corr ectame nte antes de
configurarlo con OmniPage SE. Consulte la documentación respectiva del
escáner según sea necesario.

En esta guía se utilizan las siguientes convenciones:

Negrita Introduce nuevos tér m inos y presenta subapartados.
Cursiva Nombra temas en el sistema de Ayuda en línea.

Presenta texto más de talla do so bre la s opci one s de los c uadr os
de diálogo.

Non-serif

Sirve para presentar nombres de archivos: sample.tif
Una nota presenta u n elemento de información adicional.
Un consejo presenta ideas para usar característica s del

programa a fin de efectuar tareas específicas.
El icono SE señala en el documento las diferencias entre la

versión Special Edition de OmniPage y OmniPage Pro 12.
(Consulte “OmniPage SE” en la página 10.)

8 Bienvenido

Obtener ayuda en línea

Además de usar esta guía, puede utilizar la ayuda en línea de OmniPage SE para
informarse sobre nueva s caracter ísticas, parámetros y procedimientos. La ay uda
en línea está disponible tras instalar OmniPage SE.

Ayuda en línea HTML

Abra la ayuda en línea de OmniPage SE en el nivel superior escogiendo Temas
de ayuda del menú Ayuda. Esto permite ver los temas dispuestos en una Tabla
de contenido, buscar en una lista alfabética de palabras clave o hacer búsquedas
de texto completo en los temas. Otros elementos del menú Ayuda permiten
acceder a temas o p ági nas web relevantes.

Pulse F1 mientras trabaja con el programa para ver un tema de la ayuda en línea
que guarde relación con el área de la pantalla, cuadro de diálogo o mensaje de
advertenci a ac tual.

Ayuda contextual

Es posible ver una ventana emergente con información concisa y puntual sobre
un elemento de menú, botón de la barra de herramientas, área de la pantalla o
cuadro de diálogo particulares de OmniPage SE, de las siguientes maneras:

Haga clic en la herramienta de Ayuda en la barra de herramientas Estándar para
invocar el icono de ayuda. Haga clic en cualquier elemento del escritorio fuera
del cuadro de diálogo o mensaje de advertencia.

Pulse Mayús + F1 para invocar el mismo icono de ayuda. Utilice Mayús + F1
para obtener la ayuda contextual de los elementos de menú rápido.

Haga clic en el signo de interrogación situado en la esquina superior derecha de
un cuadro de diálogo y luego haga clic en un elemento de dicho cuadro de
diálogo para ver una ventana emergente.

Algunos cuadros de diálogo o mensajes de advertencia tienen su propio botón o
texto de ayuda. Haga clic en el botón o texto para obtener información acerca
del cuadro de diálogo o de mensaje.

Haga clic en cualquier lugar para que desaparezca la ventana emergente de ayuda
contextual.

Guía del usuario de OmniPage S E 9

Notas técnicas

En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará notas técnicas sobre
temas comúnmente mencionados al usar OmniPage. Las páginas web también
pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y resolución de
problemas.

Glosario

Esta guía no contiene un glosario . La a yuda en línea tie n e u n comple to glosario,
con su propio índice alfabético y una tabla de contenido. Consúltelo si desea
averiguar e l s ig n i f ic a do de algún término utilizado en esta guía o en el programa.

OmniPage SE

Esta es la versión Special Edition del mundialmente conocido programa
OmniPage Pro
de escáneres seleccionados, cuenta con un conjunto reducido de las funciones
incluidas en el producto OmniPage Pro 12. Esta Guía así como la Ayuda en

línea describen las funciones del producto completo, y un icono SE señala en el
documento las diferencias entre las dos versiones.

Si le resultan ventajosas las funciones adicionales de la versión profesional,
utilice las fa cilidades en línea para actualizar su versión Special Edition 2.0 a
OmniPage Pro 12.

®

. Esta versión, desarrollada para ser distribuida con fabricantes

10 Bienvenido

Consulte “OmniPage SE y OmniPage Pro 12” en la página 19.

Capítulo 1

Instalación y configuración

Este capítulo contiene información acerca de la instalación e inicio de
OmniPage SE. Se presentan los siguientes temas:

◆ Requisitos del sistema

◆ Instalación de OmniPage SE

◆ Configuración del escáner con OmniPage SE

◆ Cómo iniciar el programa

◆ Registro del software

◆ Nuevas características de OmniPage Pro 12

◆ OmniPage SE y OmniPage Pro 12

Guía del usuario de OmniP age SE 11

Requisitos del sistema

Se necesitan los siguientes requisitos mínimos de sistema para instalar y ejecutar
OmniPage SE 2.0:

◆ Un ordenador con procesad or Pentium o superior

◆ Microsoft Wind ows 98 (segunda edición o superior), Windows Me,

Windows NT 4.0 (po r lo meno s con S ervice Pack 6), Windo ws 2000 o
Windows XP

◆ 64 MB de memoria (RAM), se recomiendan 128 MB

◆ 90 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la

aplicación, más 5 MB de espacio de trabajo durante la instalación

◆ 5 MB para Microsoft Installer (MSI) si no e stuviera instalado (MSI está

presente como parte del sistema operativo en Windows Me, Windows
2000 y Windows XP)

◆ Monitor SVGA con 256 colores, pero de preferencia a color de 16 bits

(se describe como color de alta densidad en Windows 2000 y como
color mediano en XP) y una resolución de 800 x 600 píxeles

◆ Dispositivo señalad or compatible con Windows

◆ Unidad de CD-ROM para la instalación

◆ Un escáner compatible, el cual debe contar con su propio software

controlador si usted tiene pensado explorar documentos. En la guía de
escáneres en el sitio web de ScanSoft (www.scansoft.com) encontrará
una lista de todos los e sc áneres compatibles.

12 Instalación y configuración

El rendimiento y velocidad aumentarán si el procesador, memoria y espacio
disponibles en su equipo son superiores a los requisitos mínimos.

Instalación de OmniPage SE

El programa de instalación de OmniPage SE le guiará a través de la instalación
mediante instrucciones en cada pantalla.

Antes de instalar OmniPage SE:

◆ Cierre todas las demás aplicaciones, especialmente programas antivirus.

◆ Regístrese en su equipo con privilegios de ad ministrador si ha de

instalar el programa en Windows NT, 2000 o XP.

◆ Si su sistema ya tiene instalada una versión anterior de un programa

OCR de ScanSoft

desinstalar dicho pr oducto primero .

▼ Para instalar OmniPage SE:

1. Introduzca el CD-ROM de OmniPage SE en la unidad de CD-ROM. El
programa de instalación debiera iniciarse automáticamente. De no ser así,
busque la unidad de CD-ROM en el Explorador de Windows y haga doble
clic en el programa
ROM.

2. Elija el idioma a usar durante la instalación. Este idioma se utilizará para el
sistema texto a lenguaje y como el idioma de la interfaz del programa. El
idioma de la interfaz del programa se utiliza para pr e s entar lo s el ementos de
menú, cuadros de di álogo, mensajes de advertencia, etc. Es posible cambiar
el idioma de la interfaz poster iormente en OmniP a ge SE, pero su elecci ón al
momento de la instalación determina qué sistema de texto a lenguaje se
instalará en el programa. Consulte la segunda nota que aparece a
continuación.
Las referencias a la función de lectura en voz alta no se aplican a OmniPage
SE.

, el instalador le solicitará la autorización para

Autorun.exe que aparece en el nivel superior del CD-

Capítulo 1

3. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. Todos los
archivos necesarios para la exploración se copian automáticamente durante
la instalación.

En algunas ocasiones la solución puede consistir en desinstalar y luego volver a
instalar OmniPage SE. Consulte “Desinstalación del software” en la página103.

En OmniPage Pro 12, la función de lectura en voz alta está disponible para alemán,
español, francés, inglés (británico y estadounid ense), italiano o portugués. No está
disponible en OmniPage SE. Consulte “Lectura de texto en voz alta” en la
página 80.

Instalación de OmniPage SE 13

Configuración del escáner con OmniPage SE

Todo s los archivos necesarios para la configuración y respaldo del escáner se
copian automáticamente durante la instalación del programa. Antes de usar
OmniPage SE para la exploración, el escáner debe estar instalado con su propio
software controlador y se debe haber verificado su correcto funcionamiento. El
softwa re controlador del escáner no viene incluido con OmniPage SE.

La instalación y configuración del escáner se ef ectúan mediante el Asi stente del
escáner. Lo puede iniciar por su cuenta, tal co mo se d escribe a contin uación. De
otro modo, el Asistente del escáner aparece al tratar de efectuar la pr imera
exploración.

Siga estos pasos a fi n de utilizar el Asist ente del escáner para configurar su equipo
con OmniPage SE:

◆ Elija InicioProgramas ScanSoft OmniPage SE 2.0

 Asistente del escáner,

o, bie n, haga clic en el botón de configuración en el panel Escáner del
cuadro de diálogo Opciones.

O, en último caso, elija un parámetro de exploración en la lista
desplegable Obtener página en la Caja de herramientas de O mniPage y
haga clic en el botón Obtener página.

Se iniciará el Asistente de configuración del escáner. El primer panel
aparece sólo en la primera configuración cuando se le invoca desde
OmniPage SE.

◆ Escoja ‘Seleccionar escáner o cámara digital’ y, luego, haga clic en

Siguiente. Se mostrará una lista de todos los controladores de escáner
TWAIN detectados, y aparecerá seleccionado el escáner
predeterminado del sistema.

◆ Haga clic una vez para seleccionar el controlador del escáner que desea

utilizar . Haga clic en ‘Otros cont roladores...’ si necesita explorar en
busca de un contr ola dor. Seleccione ‘Configurar parámetr os av an zados’
para que aparezca un panel adicional si desea que la propia in t erfaz de
su escáner quede oculta durante la exploración o si desea modificar el
método de transfe rencia de imágenes. Haga clic en Siguiente.

◆ Seleccione Sí para probar la configuración de su escáner y luego haga

clic en Siguiente. El asistent e pro bará la conex ión desde el ordenad or al
escáner. Una vez que haya finalizado, haga clic en Siguiente.

14 Instalación y configuración

Capítulo 1

◆ Inserte una página de prueba en el escáner. El asistente está preparado

para efectuar una exploración bás ica usando el software del fabricante
del escáner. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la interfaz del usuario
propia del escáner.

◆ Haga clic en el botón u opción para explorar a fin de comenzar una

exploración de muestra.

◆ Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida… o en Imagen

faltante… y haga las selecciones correspondientes.

◆ Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic

en Siguiente.

◆ Seleccione el elemento que describa más adecuadamente su escáner y

luego haga clic en Siguiente.

◆ Haga clic en Siguiente para seguir con el tamaño de página.

◆ En la ventana aparecen los tamaños de página que el Asistente del

escáner considera compatibles con su escáner. Para efectuar cambio s en
los tamaños de página, haga clic en Avanzadas, efectúe los cambios y
luego haga clic en Siguiente.

◆ Inserte una página con texto pero sin imágenes en su escáner. Haga clic

en Siguiente para comenzar a explorar en el modo blanco y negro.

◆ Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida… o en Imagen

faltante… y haga las selecciones correspondientes.

◆ Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic

en Siguiente.

◆ Si tiene un escáner a color, inserte en él una fotografía en colores o una

página con una imagen en colores. Haga clic en Siguiente para
comenzar a explorar en el modo en color es. S i fuese nece sari o, haga clic
en Imagen invertida… o en Imagen faltante… y haga las selecciones
correspondientes. Una vez que la imagen aparezca correctamente en la
ventana, haga clic en Siguiente. Si el escáner no puede explorar en
colores, omita este paso.

◆ Inserte en el escáner una fotogra fía o página que contenga una imagen.

Haga clic en Siguiente para comenzar una exploración en escala de
grises. Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida… o en Imagen
faltante… y haga las selecciones correspondientes. Una vez que la
imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente.

◆ Ha configurado satisfactoriamente su escáner para que funcione con

OmniPage SE. Haga clic en Terminar.

Para cambiar la configuración del escáner en otro momento o para configurar
otro escáner, vuelva a abrir el Asistente de configuración del escáner en el menú
Inicio de Windows o en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones. Para
probar y reparar un escáner que funcione inadecuadamente, abra el Asistente de
configuración del escáner en el menú Inicio y seleccione ‘Proba r escáner o

Configuración del escáner con OmniPage SE 15

cámara digital’ en el primer panel y, luego, efectúe el procedimiento que se
describió anteriormente.

Cómo iniciar el programa

Para iniciar OmniPage SE, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:

◆ Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione

Programas

◆ Haga doble clic en el icono OmniPage SE en la carpeta de instalación

del programa o en el escritorio de Windows si lo colocó ahí.

◆ Haga doble clic en el icono o nomb re de archivo de un docum ento de

OmniPage (OPD); el documento se carga en el programa. Consulte
“Documentos de OmniPage” en la página 31.

Al abrirlo, aparece la pantal la de título de OmniPage SE y luego su escritorio.
Consulte “El escritorio de OmniPage” en la página 24. Ahí encontrará una
introducción a las principales áreas de trabajo del programa.

Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada:

◆ Utilice el programa Programar OCR. Haga clic en Inicio en la barra de

tareas de Windows y elija Programas
Programar OCR. Consulte “Pr ocesamiento con P rogramar OCR” en la
página 49. Esta característica no está disponible en OmniPage SE.

ScanSoft Omn iPage SE 2.0OmniPage SE 2.0.

ScanSoft OmniPage Pro 12.0

16 Instalación y configuración

◆ Haga clic en Obtener texto en el menú Archivo de una aplicación

registrada con la función Direct OCR™. Consulte “Cómo configurar
Direct O CR” en la página 47.

◆ Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre o icono de un

archivo de imagen para obtener un menú rápido. Seleccione un
elemento de submenú de ‘Convertir a...’ a fin de definir un destino.

◆ Utilice OmniPage SE con otros productos de administración de

documentos de ScanSoft tales como PaperPort
agregar servicios de OCR. Consulte “Cómo usar OmniPage SE con
PaperPort” en la página 48.

®

o Pagis® a fin de

Capítulo 1

Registro del software

El Asistente para el registro de ScanSoft se ejecuta al final de la instalación. Se
proporciona un sencillo formulario electrónico que se puede completar en
menos de cinco minutos. Una vez lleno el formulario, y tras enviarlo, el
programa buscará una conexión a Internet para efectuar inmediatamente el
registro en línea.

Si no registra el software durante la instalación, se le solicitará periódicamente
que lo haga más adelante. También puede registrarse en línea en nuestro sitio
www.scansoft.com en Internet. Haga clic en Support y en la pantalla principal
de apoyo técnico elija la opción para regis t r a r se , s i tuada en la columna izquierda.

Para conocer la declaración sobre el uso de los datos de registro, revise la política
de confidencialidad de ScanSoft.

Nuevas características de OmniPage Pro 12

La familia de produ ctos OmniPage® ha sido ampliada con OmniPage Pro 12 y
OmniPage SE. Esta sección enumera las mejoras introducidas en el producto
profesional OmniPage Pro 12. Algunas se encuentran también en OmniPage
SE, tal y como describe la siguiente sección. Nuevas características de
OmniPage Pro 12 comparadas con OmniPagePro 11 son:

◆ Notable aumento en la exactitud

La mayor sinergia entre los motores de reconocimiento, el respaldo de
diccionarios profesionales y la capacidad para entrenar el programa a
reconocer los caracteres escogidos por el usuario mejoran
considerablemente la exactitud.

◆ Interfaz agilizada

Los procesamientos automático y manual ahora se efectúan
directamente desde la Caja de herramientas de OmniPage sin barras de
herramientas independientes. Consulte la página 27. Las miniaturas
ahora se ven en el Panel de imágenes; escoja ver la página actual,
miniaturas o ambas. Consulte la página 28. La anterior vi sta d e de talles
se transforma en el Administrador de documentos e in c luye una
columna de notas para comentarios y para buscar palabras clave.

◆ Nuevos conceptos de separación de zonas

La asignación inmediata de zonas permite pro cesar cambios de zonas
inmediatamente sin tener que volver a reconocer toda la página.
Consulte la página 79. Los fondos de páginas se definen como de
procesar (zonas automáticas) o de ignorar, de modo que todas las

Registro del software 17

instrucciones de asignación de zonas aparecen en la página y se pueden
guardar como plantillas de zonas. Consulte la página55. Se pueden
dibujar zonas irregulares y las zonas se pueden dividir y unir de manera
más sencilla, sin necesidad de usar he rramientas especiales. Consulte la
página 59.

◆ Revisión y verificación mejoradas

El cuadro de diálogo Verificación muestra ahora los caracteres dudosos
en un contexto más amplio. Un verificador dinámico puede
mantenerse activo mientras se revisa el texto, con la imagen y la ventana
siguiendo la posición de edición. Consulte la página 69.

◆ Niveles de formato para ver y guardar

Hay tres niveles de formato para la visualización del Editor de texto.
Consulte la página 68. El nivel de formato d e salida se escoge ahora al
momento de exportar; las alternativas dependen del tipo de archivo
especificado. La alternativa de exportación ‘Flujo de páginas’ es una
versión mejorada de la antigua vista ‘Mantener flujo de columnas’.
Mantiene el diseño de página sin cuadros ni marcos cada vez que es
posible, de modo que el texto fluya entre las columnas. Consulte la
página 87.

◆ Análisis superior de páginas

La transferencia del formato de tabla se ha perfeccionado, en particular
la detección de tablas sin cuadrículas en las páginas originales. Las
direcciones de Internet y de correo electrónico se pueden detectar y
transferir al Editor de texto, y se pueden inse rtar hipervínculos. El
orden de lectura ahora se puede ver y cambiar tras efectuar el

reconocimiento en la vista True Page

®

del Editor de texto. Consulte la

página 77.

18 Instalación y configuración

◆ Mejor manipulación de archivos PDF

OmniPage Pro 12 busca el texto de fondo en los archivos PDF que
abre, para lograr una óptima exactitud en el reconocimiento. Un nuevo
tipo de archivo ‘PDF editado ’ p ermi te una bu ena retención de formato
en las páginas que se modificaron en el Editor de tex to tras ef ectuars e el
reconocimiento.

◆ Opciones avanzadas de guardar

Se ofrece un mayor margen de opciones de guardar para cada tipo de
archivo de salida . Se pueden crear tipos de archivos de salida definidos
por el usuario con configuración personalizada. Consulte la página 88.
Si su edición de OmniPage Pro 12 incluye los nuevos formatos de
guardado XML y eBook, consulte la página 102.

Capítulo 1

OMNIPAGE SE Y OMNIPAGE PRO 12

El listado siguiente enumera características que no han sido incluidas en
OmniPage SE. Puede disponer de ellas cuando actualiza a la versión
OmniPage Pro 12:

◆ Mejora significativa de la precisión en el reconocimiento.

◆ Acceso a la capacitación, IntelliTrain y archivos de capacitación para

reconocimiento de caracteres.

◆ Posibilidad de abrir y leer el contenido de archivos PDF.

◆ Posibilidad de guardar documentos reconocidos a formato PDF.

◆ Programe el OCR para procesar automáticamente los trabajos de

OCR a ciertas horas definidas.

◆ Función de exploración simultánea de dos páginas para explorar

libros con mayor facilidad.

◆ Nivel de formato de salida de flujo de páginas para mantener mejor

el diseño de la página.

◆ Reconocimiento de archivos de imagen en formato TIFF LZW y

GIF en la entrada y en la salida.

◆ Exportación a formatos eBook y XML.

◆ Compatibilidad con el formato HTML 4.0 para salida WYSIWYG.

◆ El número de idiomas reconocidos asciende de unos 50 a un

centenar.

◆ Acceso a diccionarios profesionales legales y médicos, en ciertos

idiomas.

◆ Acceso a software de lectura en voz alta RealSpeak, que permite leer

en voz alta los textos reconocidos.

Para obtener más información o actualizar su versión, visite la dirección

www.scansoft.com.

OmniPage SE y OmniPage Pro 12 19

20 Instalación y configuración

Capítulo 2

Introducción

Probablemente usted utiliza su ordenador para p ro cesar correspondencia
comercial, elaborar informes, manipular datos y llevar a cabo un número cada
vez mayor de tareas. El desafío es que, a pesar de la revolución digital, ciertas
fuentes de información aún circulan en papel o formato impreso, por lo que no
se pueden procesar inmediatamente en un ordenador.

Por ejemplo, si desea incorporar información acerca del artículo de una revista
en un informe que esté preparando, de algún modo tiene que incorporar el texto
del artículo en su equipo. Ciertamente, la engorrosa redigitación del artículo no
es la solución más atractiva.

Este capítulo le presenta la solución ideal: reconocimi ento óptico de caracteres
(OCR). Describe la forma en que OmniPage SE utiliza la tecnología OCR para
transformar texto de páginas exploradas o archivos de imágenes en texto que
podrá editar con sus aplicaciones informáticas favoritas.

Se presentan los siguientes temas:

◆ ¿Qué es el rec onocimiento óptico de caracteres?

• Documentos en OmniPage SE

• Pasos básicos de procesamiento

◆ El escritorio de OmniPage

◆ Administración de documentos

◆ Documentos de OmniPage

◆ Parámetros

Guía del usuario de OmniP age SE 21

¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres?

El reconocimiento óptico de caracteres es el proceso de extracción de texto de
una imagen. Esta imagen puede obtenerse a partir de la exploración de un
documento en papel o de la apertura del archivo electrónico de una im age n.
imágenes no tienen caracteres editables de texto, sino muchos puntos diminutos
(píxeles) que en conjunto producen formas de caracteres. Éstos presentan una
imagen del texto en una página.

Durante el OCR, OmniPage SE analiza las formas de los caracteres pr esentes en
una imagen y define las soluciones para producir texto editable. Tras el OCR, se
puede guardar el texto resultante en una gran variedad de aplicaciones de
procesamiento de texto, autoedición u hojas de cálculo.

Funciones de OCR de OmniPage SE

Además del reconocimiento de texto, OmniPage SE puede mantener los
siguientes elementos en un documento mediante el procedimiento de OCR.

Gráficos

Ejemplos de gráficos son las fotografías, logotipos y diagramas.

Formato de texto

Tipos, tamaños y estilos de fuente (tales como negrita, cursiva y subrayado
ejemplos de formato de caracteres. Sangrías, tabuladores, márgenes y espaciado
entre líneas son ejemplos de formato de párrafo.

Las

) son

22 Introducción

Formato de página

Estructura de columnas, formatos de tablas y colocación de gráficos y
encabezados son ejemplos de formato de página.

Los elementos de formato de gráficos, texto y página que mantiene OmniPage
SE se determinan según los parámetros que seleccione el usuario. En la sección
de Pautas de parámetros de la Ayuda en línea encontra rá más información acerca
de la selección de parámetros.

OmniPage SE sólo reconoce caracteres generados por máquina tales como
impresoras offset o láser, o texto digitado en una máquina de escribir. Sin embargo,
puede mantener texto manuscrito, tal como una firma, como un gráfico.

Capítulo 2

Documentos en OmniPage SE

OmniPage SE puede trabajar con un solo documen to a la vez. Cuando obtenga
la primera imagen (del escáner o a partir de un archivo) se generará un nuevo
documento. Las imágenes subsiguientes se irán agregando a l mi smo docu mento,
hasta que lo guarde y lo cierre.

Un documento en OmniPage SE consta de una imagen por cada página del
documento. Tras efectuar el OCR, el documento también contendrá el texto
reconocido, visualizado en el Editor de texto, posiblemente junto con los
gráficos y tablas. Consulte “El escritorio de OmniPage” en la página 24.

Pasos básicos de procesamiento

Hay dos formas principales de manipular los documentos: con procesamie nto
automático o procesamiento manual. Consulte las secciones ”Procesamiento
automático” en la página 40 y ”Procesamiento manual” en la página 42. Los
pasos básicos para am bos métodos de procesamiento son muy similares:

1. Abra un conjunto de imágenes con OmniPage SE.

Podrá explorar un documento en papel con o sin un alimentador
automático de documentos o, bien, cargar uno o más archivos de imágenes.
Las imágenes resultantes pueden aparecer como miniatur as en el Panel de
imágenes junto con la imagen de la primera página introducida. Las páginas
del documento se resumen en el Administrador de document os. Consulte
“Definición del origen de imágenes de las páginas” en la página 50.

2. Realice el OCR para generar texto editable.

Durante el OCR, OmniP age SE crea zonas alreded or de los elementos en la
página que se procesará y, luego, interpreta los caracteres de texto o gráficos
en cada zona. También es posible efectuar una separación de zonas manual
o por plantilla. Después del OCR, se puede revisar y corregir los errores en
el documento ut ilizando el Verificador de OC R y editar el documento
mediante el Editor de texto.

3. Exportar el documento a la ubicación deseada.

Al guardar el docume nto se le puede designar un tipo y nombre de archivo
específicos, colocarlo en el Portapapeles o, bien, adjuntarlo a un mensaje de
correo electrónico. Se puede guardar como documento de OmniPage
(OPD), tal como se describirá más adelante. Se puede guardar el mismo
documento varias veces en diferentes destinos, como diferentes tipos de
archivo y con diferentes parámetros y niveles de formato. Consulte
“Guardar y exportar” en la página83.

¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres? 23

Barra de
herramientas
Estándar

Caja de
herramientas de
OmniPage

Las miniaturas
muestran una imagen
de cada página en el
documento.

La página actual
tiene el icono de un
“ojo”.

Esta página ya ha
sido reconocida.

El escritorio de OmniPage

El escritorio de OmniPage tiene una barra de título y una barra de menús en su
parte superior, y una barra de estado en la parte inferior. Tiene tres áreas de
trabajo principales, separadas por divisores: el Administrador de documentos, el
Pane l de imágenes y el Editor de texto. Cada una de ellas tiene botones para
cerrar, maximizar y restaurar en su parte superior derecha. El Panel de imágenes
tiene una barra de herramientas Imagen y el Editor de texto tiene una barra de
herramientas de formato.

Barra de herramientas
de formato

Barra de
herramientas
Imagen

Botones de
navegación de
páginas

Botones para mostrar u ocultar el
Administrador de documentos, el
Editor de texto y las miniatur as del
Panel de imágenes y la
visualización de la págin a actual.
Esto también se puede ha cer en el
menú Ver.

24 Introducción

Arrastre estos divisores
para cambiar el tamaño de
las áreas de trabajo.

Panel de imágenes

Sirve para mostrar la imagen de la página
actual, junto con sus zona s. El Panel de
imágenes puede mostrar la página actual,
miniaturas o ambas.

Los botones de la vista del
Editor d e texto ofre cen tres
niveles de formato.

Editor de texto

Sirve para mostrar los resultados
del reconocimiento para l a página
actual en la vista True Page.

Barra de
herramientas

El programa aparece con un documento de tres páginas. La página uno es la
página actual, que se ha reconocido y verificado. La página dos se ha reconocido
pero aún no se ha verificado. La página tres se ha obtenido y separado
manualmente por zonas, pero aún no se ha reconocid o. Los ico nos situados en la
parte inferior de las imágenes de miniatura muestran el estado de la página.

Los botones de la barra de estado permiten mostrar u ocultar las áreas de la
pantalla principal y desplazarse a otras p áginas del documento. Al hacer clic con
el botón derecho del ratón en cualquier área de la pantalla se obtiene un menú
rápido con los comandos más útiles para dicha área.

Barra de menús

Para obtener información concisa acerca de algún elemento de menú, haga clic
en el botón de ayuda contextual y luego en el elemento de menú que desee. El
texto emergente le exp li car á la función del elemento de menú en cuestión. Haga
clic en cualquier lugar para cerrar el cuadro emergente.

Las barras de herramientas

El programa tiene tres barras de herramientas principa les; todas las cuales se
pueden desplazar. Utilice el menú Ver para mostrar, ocultar o personalizarlas.
En la ayuda contextu al se explica el objetivo de to das las herramientas. Hay dos
barras de herramientas más que sirven para tareas esp ecíficas.

Ubicación predeterminada

Otras posiciones
de acoplamiento

Capítulo 2

Objetivo

Estándar Barra horizontal bajo Menú

Imagen

Formato

Verificador

Reordenar

Verticalmente a la izquierda
de la imagen de l a página
actual

Horizontal en la parte superior
del Editor de texto

Pose el cursor sobre la ventana del verificador para ver
esta barra de herramientas desplazable.

Haga clic en la herramie nta para cam bi ar el orden de
lectura. Esta barra de herramientas reemplaza a la
barra de herramientas de for m at o.

Cualquier borde del
escritorio de Omni­Page

Verticalmente a la
derecha de la imagen
de la página actual

Ninguna

Efectuar funciones básicas del pro­grama. Consulte la p ágina 31 y
página 69.

Imagen, separación de zona s y ope­raciones de tablas. Consulte la
página 55 y página 62.

Formato de texto reconocido en el
Editor de texto. Consulte la
página 77.

Controlar la ubicació n y aspecto del
verificador. Consulte la página 70.

Modificar el orden de los ele m entos
en las páginas reconocidas. Consulte
la página 77.

El escritorio de OmniPage 25

El Panel de imágenes

Cuando esto muestra la imagen de la página actual, queda disponible la barra de
herramientas Imagen. Todas las imágenes de páginas tienen un valor de fondo:
procesar o ignorar. Las zonas se pueden dibujar manualmente en imágenes de
páginas o, bien, se pueden colocar automáticamente tras su reconocimiento.
Hay cinco tipos de zonas: Procesar, ignorar, texto, tabla y gráficos. A las áreas
que quedan dentro de las zonas de procesar y en un fondo de procesar situado
fuera de otras zonas, se les dibujan su s zonas automáticamente y el tipo de zona
se determina durante el procesamie nto. Consulte “Zonas y fondos” en la
página 55.
Si la imagen de la página actual está oculta, aparecen las miniaturas en filas para
darle el mejor uso al espacio disponible.

26 Introducción

El Editor de texto

Esto muestra los resultados del reconocimiento en cualquiera de los tres niveles
de formato:

◆ Vista Sin fo r m ato (NF)

◆ Vista Mantener fuentes y párrafos

◆ True Page

True Page mantiene el diseño de página utilizando cuadros y marcos de texto,
tabla e imagen. Pu ede most rar áreas de varias c olu mn as , pa r a exh ibi r b lo ques de
texto que se puedan tratar como flujo de columnas al momento de exportar.
True Page también es un nivel de formato de exportación, junto con Flujo de

páginas, que mantiene el diseño de la página sin cuadros ni marcos. Consulte
“Pantalla y vistas del editor” en la página 68. OmniPage SE no permite la salida
de flujo de páginas.

Capítulo 2

Caja de herramientas de OmniP a ge

Esta caja de herramientas permite controlar el procesamiento. De forma
predeterminada, está situada en la parte superior del escritorio de OmniPage,
justo sobre las áreas de trabajo. Se puede desplazar y acoplar a la parte inferi or
del escritorio.

Botón Iniciar Botón Obtener página Botón Realizar OCR Botón Exportar resultados

Lista desplegable
Obtener páginas

Lista desplegable
Descripción del
diseño

Lista desplegable
Exportar resultados

Se inicia el Procesamiento automático, el cual se puede detener y reiniciar con el
botón Iniciar (1-2-3). Consulte “Procesamiento automático” en la página 40.

El Procesamiento manual le permite procesar documentos página por página y
paso a paso. Comience cada paso con lo s tres b otone s principales: el botón
Obtener página (1), el botón Realizar OCR (2) y el botón Exportar resultados
(3). Consulte “Procesamiento manual” en la página 42.

Se puede alternar entre el procesamiento automático y manual en cualquier
momento en que el programa no esté ocupado en algún tipo de procesamiento.
Eso significa que se puede alternar entre ambos modos mientras esté tr abajando
en algún documento. Es posible procesar automáticamente algunas páginas y,
luego, agregar más páginas con el procesamiento manual. Tras procesar un
grupo de páginas en forma automática, se pueden revisar los resultados y volver a
procesar ciertas páginas manualmente. Este procedimiento se describe en el
Capítulo 3. Consulte “Procesamiento combinado” en la página43.

El Asistente de OCR está diseñado para los usuarios nuevos. Consulte
“Procesamiento con el Asistente de OCR” en la página45. Si tiene un
documento abierto cuando inicie el Asistente de OCR, el docume nto se cerrará
después de que se le solicite guardarlo. Cuando haya utilizado el Asistente de
OCR para procesar y guardar un docume nto, permanece en el programa y se
puede procesar posteri ormente (agr egar más páginas, volver a reconocer páginas,
etc.) con el procesamiento manual o automático.

El escritorio de OmniPage 27

Administración de documentos

La administración de documentos se puede efectuar con miniaturas en el Panel
de imágenes o mediante el Administrado r de documentos, situado junto a la
parte inferior del escritorio de OmniPage. Ambas resumen las páginas del
documento y están sincronizadas: Nue stras imágenes muestran las dos vistas con
el mismo documento de siete páginas. Las páginas 1 y 2 están seleccionadas y la
página 4 es la página actual; es decir, la que aparece en el Panel de imágenes. El
estado de la p ágina aparece de la siguiente manera:

Página Estado Icono La imagen de página se ha...

1 Obtenido adquirido pero aún no rec onocido.

2 Reconocido

3

4 Modificado

5

6 Pendiente

7 Guardado reconocido y guarda do por lo menos una vez.

Recono­cido, verifi­cado

Modificado,
verificado

reconocido, pero no ver i fica do o, bien, la veri­ficación se i nt er ru m pi ó en la página.

reconocido, y la verificación ha llegado al final
de la página.

reconocido con al menos un cambio de edi­ción o formato hecho en el Editor de t exto.

reconocido, editado en el Edit or de t exto, y la
verificación ha llegado al final de la página.

adquiri do, probable m ente reconocido, algu­nos cambios de zona se almacenaron pero
aún no se procesan.

Miniaturas

Éstas presentan un conjunto de imágenes en miniatura numeradas, una para cada
página del documento. Desplácese para ver las páginas según sea necesario. La
página actual tiene el icono de un ‘ojo’. Se pueden seleccionar varias páginas en el
documento, las cuales tendrán un aspecto distintivo. Utilice miniaturas para las
operaciones de la página, de la siguiente manera:

Pasar a una página: Haga clic en el icono de la página deseada.
Reordenar una página: Haga clic en la miniatura de la página que desee mover ,

luego arrástrela y colóquela sobr e el número de la página deseada. Las páginas se
vuelven a numerar automáticamente.

28 Introducción

Eliminar una página: S eleccio ne la mini atura de la página qu e desee s uprimi r y
pulse la tecla Eliminar.

Coloque el
cursor en el
icono de estado
de la página
para ver una
miniatura de la
misma.

Capítulo 2

Seleccionar varias páginas: Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en dos
miniaturas para seleccion ar todas las páginas entre ellas (inclusive). Mantenga
pulsada la tecla Ctrl cuando haga clic en las miniaturas para agregar páginas
individualmente a la selección. Es posible mover o eliminar las páginas
seleccionadas como grupo o, bien, enviarlas para su reconocimiento. También
puede exportar las páginas seleccionadas.

Obtenga información de una imagen de entrada posando el cursor sobre su
miniatura (siempre y cuando estén habilitadas las Sugerencias ). E l tex t o emer gen t e
mostrará el tamaño de la imagen en píxele s y en la unidad de medición del
programa. También aparece la resolución de la imagen.

Administrador de documentos

Proporciona una vista general del documento con una tabla. Cada fila representa
una página. Las columnas presentan información estadística o de estado para
cada página y (cuando corresponde) los totales del documento. La imagen
muestra columnas que ha especificado un usuario.

Introd uzca los
comentarios o
palabras clave
que desee
buscar aquí.

La página actual aparece con e l icono de un ‘ojo’. Puede utilizar el
Administrador de documentos para las operaciones de la página, tal como se
indica a continuación:

Pasar a una página: Haga clic en el extremo izquierdo de la fila de la página o
doble clic en cualquier lugar de su fila.

Reordenar una página: Haga clic en la fila de la página que desee mover y
arrástrela a la ubicac ión deseada. Un indicador en la izquierda muestra dónde se
insertará la página. Las páginas se vuelven a numerar automáticamente.

Eliminar una página: Seleccione la fila de la página que desee supr imir y pulse
la tecla Eliminar.

Seleccionar varias páginas: Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en dos
filas de página para seleccionar todas las páginas entre ellas (inclusive). Ma ntenga
pulsada la tecla Ctrl cuando haga clic en las filas para agregar páginas
individualmente a la selección. Es posible mover o eliminar las páginas

Administración de documentos 29

seleccionadas como grupo o, bien, enviarlas para su reconocimiento. También
puede exportar las páginas seleccionadas.

Cuando se seleccionen varias páginas, la página indicada como actual no
cambiará. Todas las páginas sel ecci onadas quedan resaltadas .

Personalizar co lumnas del Adminis t r ador de documentos

Es posible especificar cuáles columnas de información desea ver en el
Administrador de documentos. Haga clic en Personalizar columnas... en el
menú Ver para invocar el siguiente cuadro de diálogo:

Este elemento se
resalta.

Haga clic en la
casilla de
verificación de un
elemento para
seleccionarlo.

Los tamaños de las
imágenes se
expresan en
píxeles.

Resalte un
elemento y utilice
estas flechas para
cambiar el orden
de las columnas.

30 Introducción

Defina el ancho de
un elemento
resaltado.

Defina cuáles columnas deben aparecer, sus anchos y el orden. En el apartado
Personalizar columnas del Administrador de documentos de la ayuda en línea se
clarifica lo que se presenta en cada columna. Es posible cambiar fácilmente el
ancho de las columnas en el Administrador de documentos; para ello arrastre los
separadores de columna en la barra de título.

Eliminar páginas de un documento

La eliminación de páginas se debe confirmar y se puede deshacer. Suprima la
página actual sólo mediante el elemento Eliminar la página actual en el menú
Editar. Para suprimir todas las páginas seleccionadas en el Administrador de
documentos o de las miniaturas, se debe pulsar la tecla Eliminar o usar el
comando de menú rápido Borrar.

Capítulo 2

Imprimir un documento

Es posible imprimir el documento con el elemento Imprimir en el menú
Archivo. Elija si desea imprimir imágenes o texto (es decir, los resultados del
reconocimiento tal como aparecen en el Editor de texto). Puede imprimir todas
las páginas o algunas de ellas. La herramienta Imprimir en la barra de
herramientas estándar permite imprimir imágenes o texto, dependiendo de si
está activo el Panel de imágenes o el Editor de texto.

Cerrar un documento

Seleccione Cerrar en el menú Archivo para cerrar un documento . S e l e solicitará
que guarde el documento si no lo ha hecho o si lo ha modificado desde la última
vez que lo guardó. Consulte la siguiente sección sobr e cómo guardarlo como
documento de Om niPage (*.opd). También se le solicitará guardar los datos de
capacitación que no se hayan guardado si es que seleccionó ‘Interrogar antes de
guardar datos de capacitación al cerrar un documento’ en el panel Veri ficación
del cuadro de diálogo Opciones.

La frase anterior no se aplica a OmniPage SE.

Documentos de OmniPage

El documento de OmniPage es el tipo de archivo original del programa y tiene
la extensión .opd. Es uno de los t ipos de archivo ofrecidos al guardar un
documento como archivo. Guarde el documento como archivo tipo OPD si
desea trabajar con él nuevamente en OmniPage SE durante una sesión futura.
Luego puede procesar páginas sin terminar, agregar más páginas y verificar o
editar resultados reconocidos.

Un documento de OmniPage contiene imágenes de las páginas originales
(autoalineadas y preprocesadas) con las zonas que éstas contengan. Tras el
reconocimiento, el documento OPD también contendrá los resultados del
reconocimiento. Los caracter es r e conocidos se almacenan junto con sus datos de
coordenadas e índices de certeza. Ello conserva los vínculos entr e imagen y t exto,
de modo que la verificación esté disponible al volver a abrir el documento OPD
en sesiones futuras.

Al guardar un documento de OmniPage, también se almacenan los parámetros
actuales (y la información de capacitación no guardada). Al abrir un documento
de OmniPage, se aplican sus parámetros, reemplazando los existentes en el
programa.Los documentos OmniPage creados en OmniPage SE no incluyen
datos de capacitación y si se abran en OmniPage SE, no se tienen en cuentalos.

Documentos de OmniPage 31

Por qué guardar el documento como tipo OPD

No es necesario guardar los documentos como archivos tipo OPD. Esto se hace
normalmente por las siguientes razones:

♦ No se puede terminar de trabajar con el documento en la sesión actual.
♦ Se debe pasar el documento a otros usuarios que tengan OmniPage SE u

OmniPage Pro. Por ejemplo, se puede pasar un archivo OPD a un
especialista para su verificación. En la red de una oficina, se puede contar
con un escáner que genere imágenes para reconocimiento y realizar la
verificación en diversas estaciones de trabajo.

♦ Se desea archivar los documentos reconocidos cuyas imágenes originales

continúen siendo accesibles. Los textos reconocidos permiten buscar por
palabras clave y otras técnicas de recuperación de documentos.

Los resultados del reconocimiento se deben guardar a partir de archivos OPD antes
de instalar alguna actualización de OmniPage. Puede que estos archivos no sean
compatibles con las versiones más recientes de los formatos de archivo OPD o
posiblemente sólo se conserven las imágenes al actualizar los archivos. Cuando abra
un documento OPD creado con OmniPage Pro 10, sólo se cargarán las imágenes.
Cuando abra un documento de OPD creado en OmniPage Pro 11 o su version
Special Edition, se cargarán las imágenes y las páginas reconocidas, pero no se
conservarán las zonas.

Cómo guardar un archivo en formato OPD

32 Introducción

Si desea crear un documento OPD, puede guardarlo en este formato desde un
comienzo, para fines de protección. Utilice el botón Guardar para irlo
guardando periódicamente a medida que vaya trabajando. Guárdelo
nuevamente al final de la sesi ón.

El botón Guardar permite guardar el documento con el mismo nombre y tipo
de archivo que tenía la última vez que se almac en ó. Se puede guardar el
documento varias veces en diferentes formato s . Si lo almacenó la primera vez en
otro formato (por ejemplo, .doc), utilice el elemento Guardar como... en el
menú Archivo para guardarlo como OPD. Si un documento se guarda como
OPD, y luego lo guarda con otro formato, no se volverá a almacenar
automáticamente como OPD. Al cerrar el documento o salir del programa, se le
solicitará guardar el documento como OPD.

La barra de título muestra el nombre de archivo del documento completo
guardado más recientemente.

Capítulo 2

Parámetros

El cuadro de diálogo Opciones es la ubicación central para los parámetros de
OmniPage SE. Se puede acceder a él desde la barra de herramientas Estándar o
del menú Herramientas. La ayuda contextual proporciona información sobre
cada parámetro. En general, los paneles de parámetros son los siguientes:

OCR

Utilice es ta op c ión para especificar los idiomas del reconocimiento, un
diccionario de l usuar io o pr of esio nal, un c ar ácter de rechazo y la coincidencia de
fuentes. Haga clic en la casilla de verificación antes del idio ma par a se lecci on arl o
o anular su selección. La selección múltiple es posible; para ello escoja sólo los
idiomas que aparezcan en el documento que se ha de reconocer. Los elementos
superiores son los idiomas sel eccionados recientemente. Escriba las iniciales de
cada idioma pa r a saltar a él. OmniPage SE no ofrece diccionarios profesionales.

Escáner

Utilice es ta op c ión para definir el tamaño de página y la orientación de
exploración. También se pueden fijar ajustes de brillo y contraste, y definir
opciones para expl orar documentos de varias p áginas, sin importar si se cuenta
con un alimentador au t omático de documentos (ADF). Es posible cambiar los
parámetros de configuración del escáner, instalar un nuevo escáner o, bien,
cambiar el escáner predeterminado. Consulte “Entrada desd e esc áner” en la
página 51. Este panel no está disponible si usted solicitó ver la interfaz TWAIN
original de su escáner cuando configuró dicho aparat o. C onsulte “Configuración
del escáner con OmniPage SE” en la página 14.

Direct OCR

Esta característica proporciona servicios de OCR directamente desde su
procesador de texto favorito u otra aplicación similar. Utilice este panel para
registrar y eliminar el registro de las aplicaciones para Direct OCR, así como
para habilitar o inhabilitar este servicio. También se puede especificar la
separación de zonas automática o manual y si se desea la verificación. Consulte
“Cómo configurar Direct OCR” en la página 47.

Proceso

Utilice es ta op c ión para definir dónde se colocarán las nue va s imágenes en el
documento, para establecer que se le soliciten más páginas al explorar, para
especificar la exploración de dos páginas para manipular libros, y otros
parámetros. Aquí también se puede cambiar el idioma de la interfaz. OmniPage
SE no admite la exploración simultánea de dos páginas.

Parámetros 33

Verificación

Utilice es ta op c ión para definir si la verificación debe comenzar
automáticamente tras el reconocimiento. Defina también si se debe ejecutar
IntelliTrain, y utilícela para cargar o trabajar con un archivo de capacitación.
Consulte “Verificación de los resultados de OCR” en la página 69. Las
referencias a la capacitación y IntelliTrain no son aplicables a OmniPage SE.

Diseño personalizado

Utilice es ta op c ión para describir en forma precisa el diseño de las páginas del
documento de entrada. Esto permi te el máximo control sobre el proceso de
separación automática de zonas, i ndicándole que busque o ignore las columnas,
gráficos y tablas. Consulte “Descripción del diseño del documento” en la
página 54.

Editor de texto

Utilice es ta op c ión para mostrar u ocultar ciertas características en el Editor de
texto, para defini r la unidad de medición que se va a utilizar y para activar o
desactivar la acom od a c ión de texto. Consulte “Edición de texto e imágenes” en
la página 77.

En OmniPage Pro 12, si tiene acceso al Sistema de administración de
documentos desde su equipo y la e dición de OmniPage Pro 12 incluye la
compatibili dad ODMA, es posible que también aparezca un panel ODMA.
Consulte “Compatibilidad con ODMA” en la página 99.

34 Introducción

Algunos parámetros surten efecto sólo en el reconocimiento futuro. Se pueden citar
como ejemplos los idiomas de reconocimiento, un archivo de capacitación o el
brillo del escáner. Estos parámetros se deben ajustar correctamente antes de
comenzar el procesamiento. Para aplicar los cambios en estos parámetros a páginas
ya reconocidas, se deberá volver a reconocerlas. Los demás parámetros surten efecto
inmediatamente en todas las páginas existentes. Ello ocurre, por ejemplo, con
parámetros del Editor de texto tales como la acomodación de texto o las unidades
de medición.

Capítulo 3

Procesamiento de documentos

En este capítulo del tutorial se describen diferentes formas en que se puede
procesar un documento y, además, se proporciona información acerca de los
aspectos fundamentales de estos tipos de procesamiento.

◆ Guía de inicio rápido

◆ Generalidades del proc esamiento

◆ Procesamiento auto mático

◆ Procesamiento manual

◆ Procesamiento combinado

◆ Procesamiento con el Asistente de OCR

◆ Procesamiento a partir de otras aplicaciones (Direct OCR, PaperPort)

◆ Procesamiento con Programar OCR

Los temas detallados son:

◆ Definición del origen de imágenes de las páginas

◆ Descripción del diseño del documento

◆ Zonas y fondos

• Separación automática de zonas

• Separación manual de zonas

• Tipos y propiedades de zonas

• Trabajo con zonas

◆ Cuadrículas de tablas en la imagen

◆ Uso de plantillas de zonas

Guía del usuario de OmniP age SE 35

Guía de inicio rápido

Esta sección muestra paso a paso el proceso básico de OCR.

Carga y reconocimiento de archivos de imágenes de ejemplo

Encontrará ejemplos de archivos de imágenes en la carpeta del programa, tanto
archivos de una página como de varias páginas. Primero intente leer estos
archivos utilizando el procedimiento que se indica a continuación, pero
ignorando las referencias al escáner. Consulte “Entrada desde archivos de
imagen” en la página 50. Los re sulta dos le propo rci onarán un parámetro sobre l a
calidad del reconocimiento que puede esperar a partir de sus propios archivos de
calidad similar.

A continuación, intente explorar una página con su escáner.

Exploración y reconocimiento de una sola página

Encienda el escáner y cerciórese de que funciona correctamente. Seleccione una
página con texto nítido de buena calidad para esta pr ueba.

Se da por sentado que se fijaron los parámetros predeterm inados de OmniPage
SE y que el documento está en el idioma que se especificó para la interfaz
durante la inst alación. Abra el cuadro de diálogo Opciones en el menú
Herramientas y eli ja la opción P redeterminados si no está utilizando el programa
por primera vez.

Procesará el documento en forma automática y se guardarán los resultados de
reconocimiento en un archivo. Podrá verificar el documento, pero no editar su
contenido en el Editor de texto.

36 Procesamiento de docu mentos

Acción Resultado

Capítulo 3

1. Configure el escáner utilizando el Asistente del
escáner, si aún no lo ha hecho.

2. Seleccione Inicio
Page SE 2.0

3. Coloque el documento correctamente en el
escáner.

4. En la lista desplegable Obtener página, selec­cione una opción de exploración para el docu­mento: blanco y negr o, escala de grises o color.

5. En la lista desplegable Descripción del diseño,
verifiqu e que esté seleccionada la opción Auto­mático. Esta es la mejor opción para pro cesar
una gran variedad de d ocumentos.

6. En la lista desplegable Exportar resultados, veri­fique que est é seleccionada la opción Guardar
como archivo.

7. Haga clic en el botón Iniciar. OmniPage SE comenzará a explorar el documento.

8. Utilice el Verificador de OCR para modificar las
palabras que el programa sospeche que no se
reconocieron correctamente.

9. Haga clic en el Editor de te xt o. Sel eccione las
vistas del Editor de texto una tras otra, para ver
el aspecto que tendrá la página en cada una de
ellas.

10. Haga clic en Continuar para rein ici ar la ve rif i ca­ción. Cuando aparezca el mensa je La verifica-
ción del reconocimiento está completa, haga clic
en Aceptar.

1 1. Escoja un nombre, tipo y ruta de archivo, así

como el nivel de formato para gu ardar el docu­mento reconocido. Haga clic en Acept ar.

12. Revise el documento en el procesador de texto. Ha utilizado satisfactoriamente OmniPage SE para



ProgramasScanSoft Omni-



OmniPage SE 2.0

Configura OmniPage SE para qu e fu nc io ne con su
escáner.

Abre OmniPage SE en su equipo.

Permite determinar la for m a en que se verán las imá-
genes, texto de color y fondos en el documento
exportado. La exploración en colores necesita un
escáner en color.

Configura el programa en cuanto a cómo debe colo­car zonas en la página y decide sus propiedades en
forma automática.

Esto significa que podrá nombrar el archivo de expor ­tación tras haber ver i fica do el documento.

Aparecerá una miniatura con un indicado r de pro­greso. Aparecerá el Verificador de OCR.

El Verificador de OCR funciona como el co rrector
ortográfico de un procesador de texto, pero adem ás
contiene ciertas características específicas de OCR.
Elimina las marcas de la s pala br as que usted verifi­que.

Cada vista del Editor de texto de f ine un nivel de for­mato. Esto le ayuda a determinar qué nivel escoger al
momento de guardar.

Con esto termina el proc eso del Verificador de OCR.
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

De forma predetermi nada, está activada la opción
Guardar e iniciar, de modo que el docum ent o s e
abrirá automáticamente en el procesado r de te xt o
asociado co n el tipo de archi vo que seleccione.

reconocer el documento y abrirlo en la aplicación de
destino

Guía de inicio rápido 37

Si obtuvo resultados satisfactorios a partir de lo s archivos de imágenes de
ejemplo, pero no con una página explorada, revise la instalación y parámetros
del escáner: en especial el brillo y la resolución de la imagen. Consulte “Entrada
desde escáner” en la página 51. Ahí encontrará un modelo de brillo óptimo.
Consulte también los temas de la ayuda en línea sobre Configuración del escáner y
Resolución de problemas del escáner.

Generalidades del procesamiento

El siguiente diagrama de flujo resume los pasos del procesamiento:

Obtener

páginas

desde un

archivo

página 50

desde el escáner

página 51

Describir el

diseño de

página

página 54

Aplicar una

plantilla

página 64

Separación

automática de

zonas

página 56

Separación

manual de

zonas

página 56

Realizar

OCR

con los

parámetros

actuales

página 33

Verificar y

editar

página 70

Verificar

página 69

Exportar páginas

a un archivo

página 85

al Portapapeles

página 90
vía correo

página 91

A continuación aparece un resumen de l os métodos de procesamiento que se
pueden utilizar. En las siguientes páginas encontrará una guía detallada para
cada uno de ellos.

Automático

La manera más rápida y sencilla de procesar documentos es dejar que OmniPage
SE lo haga automáticamente. Seleccione los parámetros en el cuadro de diálogo
Opciones y en las listas desplegables de la Caja de herramientas de OmniPage y
luego haga clic en Iniciar. El programa procesará cada página por todo el
procedimiento de principio a fin, efectuando pasos en paralelo cada vez que sea
posible. Generalmente se parará de manera automática las zonas de las páginas.

Manual

El procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma de
manipulación de las páginas. Podrá procesar el documento página por página
con diferentes parámetros para cada una de ellas. El programa también se
detiene entre paso y paso: obt ención de imágene s, r eco nocimiento, exportación.
Esto permite, por ejemplo, dibujar zonas m a nualmente o cambiar el idioma o
idiomas de reconocimiento. Debe comenzar cada paso haciendo clic en los tres
botones de la Caja de herramientas de OmniPage.

38 Procesamiento de docu mentos

Capítulo 3

Combinada

Podrá procesar un documento automáticamente y ver los resultados en el Editor
de texto. Si la mayoría de las páginas están en orden, pero algunas no quedaron
como se esperaba, podrá pasar al procesamiento manual para ajustar los
parámetros y efectuar nuevamente el reconocimiento sólo de las páginas
problemáticas. Alternativamente, puede ob tener i m ágenes con el procesamiento
manual, dibujar zonas en algunas de ellas y, luego, enviar todas las páginas para
el procesamiento automático.

Uso del Asistente de OCR

El Asistente de OCR le guiará a través de la selección de parámetros y comandos
mediante una serie de preguntas. Luego iniciará el procesamiento automático.
Ésta es una buena manera de comenzar si aún no tiene m ucha experiencia en el
uso de OmniPage SE.

En otras aplicaciones

Podrá usar la característica Direct OCR par a recurr ir a los servic ios de
reconocimiento de OmniPage SE mientras trabaja en su procesador de texto
usual u otra aplicación similar. OmniPage SE se vincula automáticamente con
los programas de administración de documentos PaperPort y Pagis de ScanSoft.

Generalidad es del proc esamiento 39

Posteriormente

Podrá programar trabajos de OCR para que se efectúen posteriormente de
manera automática, incluso sin que sea necesaria su presencia ante el equipo. El
Asistente para trabajo nuevo en Programar OCR permite especificar los
parámetros y una hora de inicio. OmniPage SE no admite el uso de la función
Programar OCR.

Procesamiento automático

El procesamiento automático constituye una manera eficiente de manipular
documentos, especialmente aquéllos de gran tamaño. Primero seleccione todos
los parámetros necesarios, luego podrá usar el botón Iniciar de la Caja de
herramientas de OmniPage para procesar un nuevo documento de principio a
fin o, bien, reiniciar y terminar el procesamiento de un docume nto abierto.

Botón Iniciar Botón Obtener página Botón Realizar OCR Botón Exportar resultados

Lista desplegable
Obtener páginas

Lista desplegable
Descripción del diseño

1. Seleccione en la lista desplegable el parámetro deseado de Obtener página.
Podrá definir el origen del documento, el cual puede provenir de archivos
de imágenes o de un escáner. Consulte “Definición del origen de imágenes
de las páginas” en la página 50.

2. Seleccione un parámetro de la lista desplegable Descripción del diseño, tal
como se indicó anteriormente. Esto guía al programa para la separación
automática de zonas de las páginas. Podrá describir las páginas entrantes o

40 Procesamiento de docu mentos

Lista des­plegable
Exportar
resultados

Capítulo 3

especificar un archivo de plantilla de zonas. Consulte “Descripción del
diseño del documento” en la página 54.

3. Seleccione un parámetro de la lista desplega ble Exportar resultados. Usted
puede guardar el archivo como un documento de OmniPage. Puede
guardar páginas (actuales, seleccionadas o todas) en un archivo, copiarlas al
Portapapeles o enviarlas como documentos adjuntos de correo. Consulte
“Guardar y exportar” en la página83.

4. Elija en la barra de herramientas Estándar u Op ciones en el menú
Herramientas y compruebe que los parámetros sean adecuados pa ra su
documento. Es posible, por ejemplo, especificar los idiomas de
reconocimiento y si desea verificar el documento. Consulte “Parámetros” en
la página 33.

5. Haga clic en el botón Iniciar o seleccione Iniciar procesamiento automático
en el menú Proceso. Cada página del documento se procesará y terminará
una tras otra. El programa puede efectuar tareas individualmente; por
ejemplo, puede iniciar la carga y reconocimiento de una nueva página a
medida que vaya verificando la página anterior.

Detener y reiniciar el procesamiento automático

Detener: Cuando el procesamiento automático está en progreso, el bo tón In icio
se transforma en Detener. Haga clic en él para interrumpir el procesamiento
automático. Le convendrá hacer esto si encuentra que se deben cambiar algunos
parámetros.

Reiniciar: Cua ndo el procesamiento automático ha finalizado, se restaura el
botón Iniciar. Haga clic en él para reiniciar el procesamiento. El cuadro de
diálogo Procesamiento automático permite especificar lo que desea hacer:

◆ Finalizar el procesamiento de las páginas no reconocidas ni verificadas

y luego exportar los resultados.

◆ Exportar nuevamente un documento ya guardado, tal vez con

cambios, a otro tipo, nombre o ubicación de archivo o, bien, con
otro nivel de formato.

◆ Agregar más páginas del mismo origen o de otro, con parámetros

cambiados o intactos.

◆ Volver a procesar todas las páginas para desechar todos los

resultados del reconocimiento y volver a reconocer todas las
páginas en el documento con parámetros diferentes. Podrá
especificar la separación automática de zonas o un archivo de
plantilla. Debe hacerlo si un parámetro inadecuado provocó
resultados deficientes en todas las páginas. Un ejemplo es la
elección del idioma incorrecto, lo que puede hacer que aparezcan
casi todos los caracteres marcados como dudosos durante la

Procesamiento automático 41

verificación. Esta opción permite efectuar nuevamente el
reconocimiento sin tener que explorar, cargar ni efectuar
nuevamente la separación de zonas de todas las imágenes.

Procesamiento manual

El procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma de
manipular las páginas. Podrá procesar el documento página por página con
diferentes parámetros para cada una de ellas. El programa también se detiene
entre paso y paso: obtención de imágenes, reconocimiento, exportación. Esto
permite, por ejemplo, cambiar el fondo de la página y dibujar zonas
manualmente en cada página. Debe comenzar cada paso del proceso haciendo
clic en los tres botones numerados de la Caja de herramientas de OmniPage.

1. Haga clic en en la barra de herramientas Estándar o en Opciones en el
menú Herramientas para marcar o seleccionar los parámetros del cuadro de
diálogo Opciones. Consulte “Parámetros” en la página 33.

2. Seleccione el valor deseado para el botón Obtener página de la lista
desplegable. Podrá definir el origen del documento, el cual puede provenir
de archivos de imágenes o de un escáner. Al explorar, seleccione el modo de
exploración y u tilice los paneles E s c áner y Proceso del cuadro de diálogo
Opciones para seleccionar los parámetros. Consulte “Definición del origen
de imágenes de las páginas” en la página 50.

3. Haga clic en el botón Obtener página. Esto invoca el cuadro de diálogo
Cargar archivo de imagen, permitiéndole nombrar archivos de imágenes o,
bien, inicia la exploración. Las imágenes en miniatura de cada página
pueden aparecer en el Panel de imágenes, junto con la imagen de la página
actual. Utilice los botones de la barra de estado para mostrar u ocultar
cualquiera de éstas. Las páginas se resumen en el Administrador de
documentos.

4.

Todas las imágenes de páginas ingresan al programa con un fondo de
procesar. Siempre y cuando no se dibujen zonas en estas páginas, se le s
efectuará la separación automática de zonas cuando se sol i c ite el
reconocimiento.

5.

Puede dibujar manualmente y mod ificar zonas en una o más imágenes y
asignar propiedades. Los botones de la barra de estado permiten pa sa r a otr as
páginas. Cuando dibuje una z ona en una página, ésta adoptará un fondo de
ignorar. Usted puede especificar la separación automática de zonas de una

42 Procesamiento de docu mentos

Capítulo 3

página dibujando zonas de procesar. Consulte “Zonas y fondos” en la
página 55.

6.

Seleccione un valor para el botón Realizar OCR. Podrá describir el diseño de
las páginas entrantes. Este valor influye si la separación automática de zonas se
efectúa en un número determinado de páginas. Consulte “Descripción del
diseño del documento” en la página 54. También se puede seleccionar una
plantilla para colocar sus zonas en la página actual . Con su lte “Uso de
plantillas de zonas” en la página 64.

7. Haga clic en el botón Realizar OCR para reconocer la página actual. Para
volver a reconocer las páginas seleccionadas, haga una selección múltiple en
el Administrador de documentos (Consulte “Administración de
documentos” en la página 28.) Luego haga clic en el botón Realizar OCR.
Las páginas reconocidas aparecen en el Editor de texto.

8. Si solicitó verificación, el cuadro de diálogo Verificador de OCR mostrará
los caracteres dudosos uno tras otro en la página o páginas reconocidas.
Podrá verificar y editar el texto reconocido. Consulte “Verificación de los
resultados de OCR” en la página69.

9. Continúe cargando páginas, efectuando el OCR, editando, verificando y
revisando según lo desee. Puede cambiar el orden de lectura de los
elementos de p ágina en el Editor de texto. Consulte “Edición de texto e
imágenes” en la página 77.

10.

Seleccione un valor para el botón Exportar r esultad os. U st ed puede guar dar el
archivo com o un do cu men to d e
seleccionadas o todas) en un archivo, copiarlas al Portapapeles o enviarlas
como documentos adjuntos de correo. Haga clic en el botón Exportar
resultados. Consulte “Guardar y e x p o rtar” en la página 83.

OmniPage

. Puede guarda r páginas (actuales,

Procesamiento combinado

El procesamiento automático proporciona velocidad y eficacia. El
procesamiento manual requiere más atención, pero otorga un mayor control
sobre los resultados. Es posible aprovechar ambos b ene ficios al procesar un solo
documento.

Iniciar automáticamente y terminar manualmente:

Cuando tenga un docu mento de gran tama ño que contenga sólo algunas páginas
a las que se deba pr estar esp ecial atenci ón, no es necesario procesar manu almente

Procesamiento combinado 43

todo el documento. Podrá proces ar l o au t omáti camente y ver los resultados en el
Editor de texto. Luego podrá determinar qué páginas están en orden y cuáles
necesitan parámetros diferentes o separac ión manual de zonas. Después de
ajustar los parámetros y/o modificar zonas, utilice el procesamiento automático
para volver a reconocer sólo aquellas páginas.

1. Prepar e el documento y efect úe el proc esamiento automáti co, tal como ya se
describió.

2. Si cierra o termina la verificación, se le solicitará que guarde el documento.
Esto es lo que se recomienda hacer, aun cuando no sea su forma final.

3. Seleccione una página que necesite una nueva separación de zona s y elimine
o modifique las zonas existentes en el Panel de imágenes. También podrá
cargar una plantilla para dejar que sus zona s reempla c en las existentes.
Dibuje nuevas zonas según desee. Consulte “Zonas y fondos” en la
página 55.

4. Cambie otros parámetros según sea necesario para la página actual.
Consulte “Parámetros” en la página 33.

5. Haga clic en el botón Realizar OCR para volver a reconocer la página
actual. Confirme que se deben sobreescrib ir l os resul t ados del
reconocimiento anterior. Alternativamente, puede utilizar el procesamiento
inmediato para manipular l os cambi os en la separación de z onas sin vo lver a
reconocer toda la página. Consulte “Edición inmediata” en la página 79.

6. Para volver a efectuar el reconocimiento de más de una página, seleccione
las páginas necesarias en las miniaturas o en el Administrador de
documentos antes de hacer clic en el botón Realizar OCR.

7. Cuando haya vuelto a reconocer todas las páginas con resultados aceptables,
guarde el documento nuevamente.

Iniciar manualmente y terminar automáticamente:

1. Prep are los parámetros y obtenga las páginas del documento haciendo clic

en el botón Obtener página.

2. Examine las páginas para asegu r arse de que tengan el brillo, orientación y
contenido adecuados. Vuelva a explorar o gire las imágenes incorrectas.
Reordene las páginas según desee.

44 Procesamiento de docu mentos

Capítulo 3

3. Efectúe la separación de z onas en páginas donde dese e procesar sólo parte de
la página o si desea dar instrucciones precisas de separación de zonas. Utilice
fondos o zonas de ignorar para excluir áreas del procesamiento. Utilice
fondos o zonas de p roce sar par a espec ifi ca r las áreas a las que se les efectuará
la separación automática de zonas.

4. Haga clic en el botón Iniciar y luego escoja Finalizar procesamiento de
páginas actuales en el cuadro de diálogo Procesamiento automático.

5. Después de la verificación (si se le solicita), usted podrá guardar o exportar
el documento.

Procesamiento con el Asistente de OCR

El Asistente de OCR se puede utilizar para comenzar a procesar un nuevo
documento. Si lo selecciona con un documento abierto, éste se cerrará. El
Asistente le lleva por los cinco paneles de parámetros, para ayudarle a fijar los
parámetros del documento y, luego, inicia el procesamiento automático. Existe
ayuda contextual en todos los paneles del asistente. Haga clic en el botón
Asistente de OCR en la Caja de herramientas de OmniPage para ver la primera
pantalla del asistente:

1. El primer pane l permite definir el origen del documento: escáner o archivo
de imagen. Consulte “Definición del origen de imágenes de las páginas” en
la página 50. Responda la pregunta de la primera pantalla y haga clic en
Siguiente.

2. El segundo panel le solicita que descri ba el diseño del documento de
entrada, para ayudarle en la separación automática de zonas. Consulte
“Descripción del diseño del documento” en la página 54.

3. El tercer panel permite definir los idiomas del reconocimiento. Los idiomas
que cuenten con diccionario tienen un icono de libro abierto. Las
selecciones recientes aparecen en la parte superior de la lista.

4. El cuarto panel le pregunta si desea verificar el texto antes de exportarlo. Si
elige Sí también podrá editar el texto antes de guardar el documento.
También podrá decidir si desea crear y utilizar datos de Intell iTrain durante
la verificación. Consulte “IntelliT rain” en la página 74. La referencia a
IntelliTrain no es aplicable a Omn iPage SE.

Procesamiento con el Asistente d e OCR 45

5. El último panel le solicita que defina la alternativa de exportación: guardar
en un archivo o copiar al Portapapeles. Tras fijar la opción, haga clic en
Terminar para cerrar el asistente y comenzar el procesamiento automático.

6. Si solicitó la verificación y el texto contiene caracteres dudosos, aparecerá el
cuadro de diálogo Verificador de OCR. Cuando haya finalizado o se haya
cerrado la verificación, el cuadro de diálogo Copiar al Portapapeles o
Guardar como le permitirán especificar los parámetros de exportación del
archivo, incluyendo un rango de páginas y un nivel de formato.

7. El documento permanece en OmniPage SE. Podrá editar los resulta do s del
reconocimiento y volver a guardarlos en otros formatos. Podrá cambiar las
zonas manualmente o modificar otros parámetros y, luego, utilizar el
procesamiento manual para volver a reconocer páginas independientes del
documento. Y también podrá agregar páginas mediante el procesamiento
automático o manual.

Los paneles del asistente presentan los parámetros tal como estaban la última vez
que se modificaron en el programa. Además, OmniPage SE recordará los
parámetros que se configuren en los paneles del Asistente de OCR y los aplicará a
los procesamientos futuros, ya sean automáticos o manuales, hasta que los vuelva a
cambiar. De modo que si tiene más documentos para los cuales sean adecuados los
parámetros del Asistente de OCR, basta con hacer clic en Iniciar en la Caja de
herramientas de OmniPage.

Los parámetros pertinentes que no ofrece el Asistente de OCR adoptan los valores
que se fijaron la última vez en el programa. Esto concierne principalmente a los
parámetros del escáner, un diccionario del usuario o un archivo de capacitación.
No es posible usar plantillas de zonas con el Asistente de OCR. Si al iniciarse el
Asistente de OCR se es tabl eci ó un archivo de plantilla, éste se descargará y se fijará
la opción Automático como descripción de entrada. No es posible exportar un
documento reconocido adjunto a un mensaje de cor reo electrónico. En ese caso,
utilice el procesamient o auto mático o manual.

Procesamiento a partir de otras aplicaciones

Puede usar la característica Direct OCRTM para recurrir a los servic ios de
reconocimiento de OmniPage SE mientras trabaja en su procesador de texto
usual u otra aplicación similar. Primero se debe establecer la conexión directa
con la aplicación. Luego, dos elementos del menú Archivo dan paso a las
funciones de OCR.

46 Procesamiento de docu mentos

Capítulo 3

Cómo configurar Direct OCR

1. Inicie la aplicación que quiere conectar a OmniPage SE. Inicie OmniPage
SE, abra el cuadro de diálogo Opciones en el panel Direct OCR y seleccione
Activar Direct OCR.

2. Seleccione las opciones de proceso para la verificación y la separación de
zonas. Éstas se aplicarán en los traba jos futu ros d e Dir ect OC R hast a que la s
vuelva a cambiar; pero no se aplicarán cuando se util ice Om niP age SE por s í
solo.

3. Aparece el panel Sin registrar que muestra las aplicaciones registradas
anteriormente o en ejecución. Seleccione las que desee y haga clic en
Agregar. Podrá examinar en busca de una aplicación que no aparezca en la
lista.

Cómo usar Direct OCR

1. Abra la aplicación registrada y trabaje en un documento. Para obtener
resultados de reconocimiento a partir de páginas exploradas, colóquelas
correctamente en el escáner.

2. Utilice el elemento de menú Obtener parámetros del texto... del menú
Archivo de la aplicación de destino para espec ificar los parámetros que se
utilizarán durante el reconocimiento. Los parámetros que no se presenten,
adoptan sus valores según los últimos que se util izaron con OmniPage SE.
Los parámetros cambiados para Direct OCR se cambian también en
OmniPage SE.

3. Utilice el elemento de menú Obtener texto del menú Archivo para obtener
imágenes provenientes del escáner o archivo.

4. Si seleccionó Zonas automáticas en el panel Direct OCR del cuadro de
diálogo Opciones o, bien, en Obtener parámetros del texto..., el
reconocimiento se efectuará de inmediato.

5. Si no seleccionó Zonas automáticas, se presentará la imagen de cada página,
permitiéndole dibujar zonas manualmente. Haga clic en el botón Realizar
OCR para continuar con el reconocimiento.

6. Si se especificó la verificación, ésta se llevará a cabo tras el reconocimiento.
Luego el texto reconocido se colocará en la posición del cursor en la
aplicación, con el nivel de formato especificado en Obtener parámetros del

texto... .

Procesamiento a partir de otras aplicaciones 47

Si se está ejecutando OmniPage SE al momento de invocar Direct OCR desde una
aplicación de destino, se iniciará una segunda instancia de OmniPage SE.

En los temas de Direct OCR de la Ayuda en línea encontrará mayor información.
Éstos incluyen un tema denominado Preguntas y respuestas sobre OCR. En el
archivo Léame y en el sitio Web de ScanSoft se puede encontrar información más
reciente sobre aplicaciones de destino específicas.

Cómo usar OmniPage SE con PaperPort

PaperPort® es un software de ScanSoft para la administración de
documentos. Permite vincul ar páginas con aplicaciones afines. Las páginas
pueden contener imágenes, texto o ambas cosas. Si PaperPort se encuentra
instalado en un equipo con OmniPage SE, sus servicios de OCR quedarán
disponible s y amp l i ar án la capacidad de PaperPort. Podrá elegir un
programa de OCR hac iendo clic con el botón derecho del ratón en un
enlace de PaperPort para aplicaciones de texto, seleccionando P r eferenci as y,
luego, OmniPage SE 2.0 como paquete de OCR. Los parámetros de OCR
se pueden especificar, tal como en el caso de Direct OCR.

:

Aquí se ha seleccionado OmniPage SE como el paquete de OCR para MS
Word 2000. Ahora puede arrastrar imágenes de páginas desde el escritorio
de PaperPort al vínculo de MS Word en PaperPort. Mientras se reconoce el
texto, sólo aparecerá un monitor indicando el progreso de dicho
procedimiento. Si se solicita, aparecerán la ventana de separación manual de
zonas de OmniPage SE o la función de verificación. Los resultados de
reconocimiento se colocan en un nuevo documento sin nombre en la
aplicación de destino.

48 Procesamiento de docu mentos

Capítulo 3

Procesamiento con Programar OCR

OmniPage SE no admite el uso de la función Programar OCR. El texto siguiente
es aplicable exclusivamente a OmniPage Pro.

Podrá programar trabajos de OCR para que se efectúen automáticamente en
cualquier momento dentro de los próximos ocho días. En cada trabajo se procesa
un documento. Las páginas del documento pueden provenir de archivos de
imágenes o de un escáner con alimentador automático de documentos. No es
necesario estar frente al ordenador en el momento de iniciar el trabajo, ni tampoco
que

OmniPage Pro
después de configurar el trabajo, siempre y cuando esté funcionando a la hora d e
inicio. Si se han de explorar páginas, el escáner debe estar funcionando en el
momento de iniciar el trabajo, con las páginas cargadas en el alimentador
automático de documentos. A continuación se indica cómo configurar un trabajo:

1. Haga clic en Programar OCR en el menú Proceso o en el menú Inici o de

Windows: seleccione Programas
Programar OCR.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Programar OCR. Haga clic en N uevo... a fin

de invocar el Asistente para trabajo nuevo. El programa le guiará por seis
paneles, similares al Asistente de OCR.

esté en funcionamiento. No importa si su equipo se apaga



ScanSoftOmniPage Pro 12.0



3. En el primer panel podrá definir el origen de la imagen: escáner con

alimentador autom ático de documentos o archivo.

4. Los dos paneles siguientes son similares a los del Asistente de OCR, pero

también puede especificar un diccionario del usuario o profesional y un
archivo de capacitación. La ejecución de IntelliTrain depende de cómo esté
fijado en OmniPage Pro el parámetro correspondiente al momento de
iniciar el trabajo.

5. Los siguientes paneles permiten especificar el nombre, tipo y ubicación de

un archivo de export ac i ón, una opción de separación y un n ivel de formato
para dicho archivo.

6.

El último panel permite definir la hora de inicio del trabajo y (donde
corresponda) un a h ora de detención, y mantener o eliminar los archivos de
entrada desp ués del procesamiento. Haga clic en Terminar para cerrar el
asistente.

Procesamiento con Programar OCR 49

El cuadro de diálogo Programar O CR enumera cada trabajo e ind ica si su estad o es
Esperando, Eje cución, Pausa, Error o Completo. Utilice la opción Modificar
trabajo... para cambiar los parámetros de un trabajo en espera. P odrá ver, modificar
y volver a utilizar los trabajos terminados para procesar nuevos trabajos que
necesiten parámetros similares. También podrá elimi nar los trabajos finalizados
cuando ya no los necesite.

Definición del origen de imágenes de las páginas

Hay dos posibles orígenes de imágenes: desde archivos de imágenes y desde un
escáner. Existen dos tipos principales de escáneres: plano o con alimentación de
hojas. Un escáner puede tener un alimentador automático de documentos
incorporado o a gregado, el cual facilita la explor a c i ón de documentos con varias
páginas. Las imágenes de los documentos explorado s se pueden introducir
directamente en OmniPage SE o, bien, guardar con el propio software del
escáner en un archivo de imagen, que se puede abrir posteriormente con
OmniPage SE.

Entrada desde archivo s de im agen

Puede crear archivos de imagen desde su propio escáner, o recibirlos por correo
electrónico o como archivos de fax. OmniPage SE puede abrir una gran variedad
de tipos de arch ivos de imagen. Co nsulte “T ipo s de ar ch ivo s para abrir y gua rd ar
imágenes” en la página 101. Seleccione Cargar archivo de imagen en la lista
desplegable Obtener páginas. Los archivos se especifican en el cuadro de diálogo
Cargar archivo de imagen. Éste aparece al iniciar el procesamiento automático.
En el procesamiento manual, haga clic en el botón Obtener página o use el
menú Proceso. En la parte inferior del cuadro de diálogo aparecerán los
parámetros avanzados, lo s cuales se pueden dejar a la vista u ocultar. A
continuación aparece su aspecto.

50 Procesamiento de docu mentos

Capítulo 3

Ésta es la carpeta
actual.

Haga clic mientras
pulsa la tecla Mayús o,
bien, la tecla Ctrl a fin
de colocar más de un
archivo en el cuadro
de texto Nombre de
archivo.

Especifique el tipo o
tipos de archivo que
desea ver.

Esto se puede usar
para archivos TIFF,
DCX y MAX de varias
páginas.

Seleccione esta
opción para ver
una miniatura del
archivo
seleccionado. No
disponible cuando
se seleccionan
múltiples archivos.

Haga clic en
Avanzadas para abrir
el panel inferior y en
Básicas para cerrarlo.

Utilice esta opción
para agregar archivos
de carpetas diferentes
y controlar de manera
precisa el orden de los
archivos.

Utilice estas flechas para cambiar el orden de los
archivos.

Normalmente el botón Agregar coloca cada archivo en la parte inferior de la lista
de archivos. Para colocar un archivo en alguna otra posición, resalte el archivo en
la lista. El nuevo archivo se agregará justo a continuación del archivo resaltado
que esté más abajo.

Entrada desde escáner

Se debe contar con un escáner en buen estado, compatible e instalado
correctamente con OmniPage SE. Consulte “Configuración del escáner con
OmniPage SE” en la página 14. Se ofrecen varios modos de explo r ación. Al
elegir uno, se deben considerar dos aspectos fundame ntales:

◆ El tipo de salida que se desea para el documento de exportación

◆ El modo que proporcionará la mayor exactitud de OCR

Explorar en blanco y neg r o

Seleccione esta opción para explorar en blanco y negro. Esta opción no es la más
idónea si desea color en el documento de salida, ni tampoco si desea que las
imágenes tengan un aspecto similar al de fotografías “en blanco y negro”: en ese
caso se recomienda la explora c ión en escala de grises. Para una mayor exactitud
de OCR, utilice esta opción para texto oscuro nítido o sobre un fondo blanco o

Definición del origen de imágenes de las páginas 51

pálido. Las imágenes en blanco y negro se pueden explorar y manipu lar más
rápidamente que las demás y ocupan menos espacio de disco.

Explorar en escala de grises

Seleccione esta opción para usar la exploración en escala de grises. Elija esta
opción para conservar fotografías “blanco y negro” en el documento de sali da.
Para una mayor exactitud de OCR, utilice esta opción en páginas con contraste
variable o bajo (donde no haya mucha diferencia entre tonos claros y oscuros) y
con el texto sobre fondos de color o sombreados.

Explorar en color

Seleccione esta opción para explora r en co lor. Esto funcionará sólo con escáneres
a color. Elija esta opción si desea obtener g ráficos, texto o fondos en color en el
documento de salida. Para mayor exactitud de OCR, esta opción no ofrece
mayores beneficios que la escala de grises (para una resolución determinada),
pero exigirá mucho más tiempo, recursos de memoria y es pacio de disco.

Brillo y contraste

Los parámetros correctos de brillo y contraste juegan un importante papel en la
exactitud de OCR. Fije éstos en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones
o en la interfaz de su escáner. El diagrama ilustra un ajuste óptimo de brillo. Tras
cargar una imagen, revise su aspecto. Si los caracteres son gruesos y se
superponen, aclare el brillo. Si los caracteres son finos y difusos, oscurezca el
brillo. Luego vuelva a explorar la página.

52 Procesamiento de docu mentos

Deficiente

Tolerable

Buena

Óptima

Buena

Tolerable

Deficiente

Capítulo 3

Exploración con un al imentador automático de doc umen tos

La mejor manera de explorar documentos de varias páginas es con un
alimentador automático de documentos. Basta con cargar las páginas en el or den
correcto en el alimentador. Coloque las páginas en blanco si desea guardar su
documento en varios archivos de sa lida, utilizando la opción Crear un archivo
nuevo después de cada página en blanco. Consulte “Guardar los resultados del
reconocimiento” en la página 85.

Si tiene un documento que supere la capacidad del alimentador automático de
documentos, seleccione Pedir automáticamente más páginas en el panel Proceso
del cuadro de diálogo Opciones. Luego, un cuadro de diálogo le permitirá
agregar más lotes de páginas e indicar cuando se hayan explorado todas las
páginas.

Podrá explorar documentos por ambas caras con un alimentador automático de
documentos. Un escáner dúplex administrará esta función de manera
automática. Para los escáneres sencillos, seleccione la opción Expl orar páginas de
dos caras en el pan el Escáner del cuadro de diálogo Opciones. Luego podrá
explorar el documento en apenas algunas pasadas, agrupando las páginas pares e
impares. OmniPage SE fusionará las páginas de manera automática.

Exploración sin un alimentador automático de documentos

También es posible explorar eficazmente documentos de varias páginas en un
escáner plano, incluso sin contar con un alimentador automático de
documentos. Seleccione la opción Explorar páginas automáticamente en el panel
Escáner del cuadro de diálogo Opciones, y defina un valor de pausa en
segundos. Luego el escáner efectuará las pasadas de exploración de manera
automática, haciendo pausas entre cada exploración según el número de
segundos que usted haya definido, lo que le dará tiempo de colocar la página
siguiente. Un cuadro de diálogo le permitirá terminar la pausa antes o, bien,
solicitar una pausa más prolongada y especificar cuándo explorar la última
página.

En OmniPage Pro 12 es posible explorar dos páginas de un libro a la vez. El
programa dividirá las imágenes entrantes en dos páginas y las enderezará de
manera independiente. Esta característica no está disponible en OmniPage SE..

Definición del origen de imágenes de las páginas 53

Descripción del diseño del documento

Antes del reconocimiento se le solicitará que describa el diseño de las páginas
entrantes para ayudar al proceso de separación automática de zonas. Cuando
utilice el Asistente de OCR, siempre se ejecutará la separación automática de
zonas. Al efectuar el procesamiento automático, siempre se efectuará la
separación automática de zonas a menos que especifique una plantilla que no
contenga una zona o fondo de procesar. Cuando efectúe el procesamiento
manual, a menudo se ejecutará la separación automática de zonas. Consulte el
tema ¿Cuándo ejecutar sep aración automática de zonas? de la ayuda en línea. A
continuación aparecen las opciones de descripción de entradas:

Automático

Elija esta opción para que el programa tome todas las decisiones de separación
automática de zonas. El programa decide si el texto está en columnas, si un
elemento es un gráfico o texto que se reconocerá y si se deben colocar tablas.
Elija Automático si el documento contiene páginas con diseños distintos o
desconocidos. Elija esta opción para una página con varias columnas y una tabla,
y para páginas que tengan más de una tabla.

Columna única, sin tabla

Elija este parámetro si las páginas contienen sólo una colu mna de te xto , pe ro no
una tabla. Las cartas comerciales o páginas de un libro normalmente tienen estas
características. Elija esta opción también para una página con palabras o
números dispue stos en columnas s i n o de sea que éstos se coloquen en una tabla,
que se pierdan las columnas o dejarlos como columnas independientes. Es
posible detectar gráficos.

Varias columnas, sin tabla

Escoja esta opción si algunas de las páginas contienen texto en columnas y desea
hacer desaparecer las columnas o, bien, conservarlas en columnas
independi en t e s, similares al diseño original. Es posible mantener las columnas
en el documento de salida usando marcos, si s e selecciona True Page en el
momento de la exportación. La exportación con flujo de páginas de OmniPage
Pro 12 mantiene las columnas sin requerir el uso de marcos. Si hay datos
tabulados, es probable que se traten como texto de corrido. Es posible detectar
gráficos.

Columna única, con tabla

Elija esta opción si la página contiene sólo una columna de texto y una tabla. La
separación automática de zonas no buscará columnas pero tratará de busc ar una
tabla y colocarla en una cuadrícula en el Editor de texto. Posteriormente se
puede especificar si desea exportarla en una cuadrícula o como columnas de
texto separadas por tabulaciones. Es posible detectar gráficos.

54 Procesamiento de docu mentos

Capítulo 3

Hoja de cálculo

Elija esta opción si desea que toda la hoja quede convertida en una tabla que se
exportará a un programa de hojas de cálculo, o tratarla como una sola tabla. No
se detectará flujo de texto ni zonas de gráficos.

Personalizado

Elija esta opción para tener el máximo control sobre la separación automática de
zonas. Podrá ev itar o estimular la detección de columnas, gráficos y ta blas. Fije
los parámetros en el panel Diseño personalizado del cuadro de diálogo
Opciones.

Plantilla

Elija un archivo de plantilla de zonas si d ese a aplicar el valor de su fondo, sus
zonas y propiedades a todas las páginas obtenidas de aquí en adelante. Las zonas
de plantillas también se aplican a la página actual, reemplazando las zonas
existente s . También se aplicarán a las páginas preexistentes sin zonas cuando se
vuelvan a reconocer. Consulte “Uso de plantillas de zonas” en la página 64.

Si la separación automática de zonas produjo resultados de reconocimiento
inesperados, utilic e el proce sami ento manu al para volv er a ef ectuar la separaci ón
de zonas en páginas individuales y llevar a cabo nuevamente su reconocimiento.

Fondos
Zonas

Zonas y fondos

Las zonas definen las áreas de la página que se han de procesar. Las zonas son
rectangulares o irregulares, con lados verticales y horizontales. Las imágenes de
páginas en un documento tienen un valor de fondo: procesar o ignorar (el
último es más típico). Los valores de fondo se pueden cambiar con las
herramientas mostradas. Las zonas se pueden dibujar en los fondos de página
con las herramientas mostradas:

Procesar Ignorar
Procesar Ignorar Texto Tabla Gráfico

A las áreas de procesar (en las zonas o fondos de procesar) se les efectúa la
separación automática de zonas cuando se envían para el reconocimiento.

Las áreas d e ignorar (en las zonas o fondos de ignorar) no se procesan. No se
reconoce texto ni se transfieren imágenes.

Zonas y fondos 55

Separación automática de zonas

La separac ión automática de zonas permite que el programa det ecte blo que s de
texto, encabezados, imágenes y otros elementos en una página y dibujar zonas
para encerrarlos. Asigna tipos de zona y propiedades a estas zonas. La separación
automática de zonas se ejecuta en páginas completas cuando efectúa el
procesamiento automáti co, a menos que haya una plantilla cargada. Se ejecuta
cuando usted utiliza el Asistente de OCR. Usted también puede especificar la
separación automática de zonas al efectuar el procesamiento manual, de la
siguiente manera:

Separación automática de zonas en una página completa

Obtener una página: Aparece con un fondo de procesar. No dibuje zonas en ella
y verifique en la lista desplegable Descripción del diseño que no haya cargada
ninguna plantilla de zona. Haga clic en el botón Realizar OCR. Puede
seleccionar páginas sin zonas para que se les separen las zonas automáticamente y
reconocerlas al mismo tiempo.

Separación automática de zonas en una par te de una página

Obtener una página: Aparece con un fondo de procesar. Dibuje una zona. El
fondo cambia a ignorar. Dibuje las zonas de texto, tabla o gráfico de modo que
encierren áreas que desee separar por zonas manualmente. Dibuje zonas de
proceso para encerrar las áreas a las que desee que se efectúe la separación
automática de zonas. Después del reconocimiento, la s zonas de procesar se
reemplazarán por una o más zonas de texto, tabla o gráficos.

Separación automática de zonas en el fondo de una página

Obtener una página: Aparece con un fondo de procesar. Dibuje una zona. El
fondo cambia a ignorar. Dibuje las zonas de texto, tabla o gráfico para que
encierren áreas que desee separar por zonas manualmente. Haga clic en la
herramienta Fondo de proceso (que aparece) para establecer un fondo de
procesar. Dibuje zonas de ignorar sobre las partes de la página que no necesita.
Tras el reconocimiento la página volverá con un fondo de ignorar y nuevas zonas
alrededor de todos l os elementos encontrados en el fondo.

Separación manual de zonas

Primero presentamos dos ejemplos en las zonas y fondos. Lueg o detallamos los
tipos de zonas. Finalmente explicamos cómo dibujar y trabajar con las zonas. En
estos ejemplos los números se refieren a la tabla en la siguiente página.

56 Procesamiento de docu mentos

Dibujar zonas en un fondo de ignorar:

Capítulo 3

Antes del
reconoci­miento:

Antes del
reconoci­miento:

Después del
reconoci­miento:

El fondo perma­nece como de
ignorar.

Dibujar zonas en un fondo de proc esar:

Después del
reconoci­miento:

El fondo cambia
a ignorar.

La zona 4 vuelve
como un grupo de
zonas, en este caso
para manipular tres
columnas de texto y
una fotografía.

La zona 6 se absorbe
en el fondo. T o das las
zonas en la parte
izquierda de la
página se crearon
automáticamente.

No. Tipo Resultado:

1 Zona de texto El OCR se efectúa y genera texto.
2 Zona de tabla El OCR se efect úa y el texto se coloca en una

3Zona gráfica La imagen se incrusta en una página

4 Zona de procesar La separación automática de zona s crea una o
5 Fondo de procesar
6Zona de ignorar
7 Fondo de ignorar

cuadrícula de tabla.

reconocida.

más zonas, decide los tipos y procesa el
contenido.

Nada

Zonas y fondos 57

Las zonas dibujadas automáticamente y las de plantilla tienen bord es sólidos:

Las zonas dibujadas manualmente o modificadas tienen bordes pu nteados:

Las zonas no tienen un orden de lectura. El reordenamiento de los elementos
reconocidos se pueden efectuar en el Editor de texto. Consulte “Edición de texto
e imágenes” en la página 77. La separación inmediata de zonas se describe en el
Capítulo 4. Consulte “Edición inmediata” en la página 79.

Tipos y propiedades de zonas

Cada zona es de un tipo determinado. Las zonas que contienen texto también
pueden tener un parámetro que describe su contenido: alfanumérico o
numérico. El tipo y el contenido de la zona constituyen sus propiedades. Haga
clic con el botón derecho del ratón en una zona para usar el menú rápido que
permite cambiar sus propiedades. Seleccione varias zonas haciendo clic con la
tecla Mayús para cambiar sus propiedades de una sola vez.

La barra de herramientas Imagen proporciona cinco herramientas para dibujar
zonas, una para cada tipo. Un tipo de zona se dibuja mediante un icono en su
parte superior izquierda, y medi ante el icono y el color del borde de la zona. A
continuación aparecen las herramientas y los colores:

Zona de procesar (verde oliva)

Utilice es ta z o na pa r a di buja r una zo na de pr oc es a r, para definir un área de una
página donde se efectuará la separación automática de zonas. Tras el
reconocimiento, esta zona se reemplazará por una o más zonas con tipos de
zonas determinados automáticamente. Normalmente se dibujan zonas de
procesar en un fondo de ignorar. Dibuje una zona de procesar para encerrar
columnas de texto a fin de manipularlas automáticamente. Se les quitarán las
columnas en las vistas NF y RFP de l Editor de texto, p ero mantendrán sus
columnas en la vista True Page.

Zona de ignorar (gris)

Utilice es ta op c ión para dibujar una zona de ignorar y definir un área de una
página que no desee transferir al Editor de texto. La separación automática de
zonas no colocará zonas aquí. Para excluir un área de página determinada de
muchas páginas (por ejem plo un enca bezado o números d e página), coloque una
zona de ignorar en una plantilla. Normalmente se dibujan zonas de ignorar en
un fondo de procesar.

58 Procesamiento de docu mentos

Capítulo 3

Zona de texto (marrón)

Utilice es ta op c ión para dibujar una zona de texto. Dibújela sobre un solo
bloque de texto . E l contenid o de la z ona se tra tará c omo flujo de texto, sin qu e se
encuentren columnas. Si desea manipular las columnas de texto
automáticamente, enciérrelas en una zona de procesar.

Zona de tabla (azul)

Utilice esta op ción para que el contenido de la zona sea tratado como una tabla.
Es posible detectar automáticamente las cuadrículas de la tabla o, bien,
colocarlas en forma manual tal como se describe en la siguiente sección. Las
zonas de tablas deben ser rectangulares. El Editor de texto muestra la tabla en
una cuadrícula editable. Para muchos tipos de archivos de salida, podrá elegir si
desea exportar tablas e n cuadrículas o en columnas separadas por tabulaciones.

Zona gráfica (verde)

Utilice es ta op c ión para encerrar una imagen, diagrama, dibujo, firma o
cualquier otro elemento qu e desee trans ferir al Edit or de texto como una imagen
incrustada, y no como texto reconocido. Las imágenes incrustadas se pueden
exportar con el documento a ap licaciones de dest ino que permitan e l uso de
gráficos.

Las zonas de texto y de tabla tienen un parámetro de contenido de zona. El
contenido alfanumérico valida todos los caracteres necesarios para el idioma
elegido. Los resultados del reconocimiento de una zona numérica contendrán sólo
cifras y la puntuación que les sea pertinente. No se colocarán letras. Utilice e l menú
rápido de zona para cambiar este parámetro.

Haga clic con el botón derecho del ratón fuera de una zona para obtener un menú
rápido diseñado para toda la imagen. Éste permite acercar, alejar o girar la imagen.
Al girar una imagen, se eliminan todas las zonas que és t a co ntiene.

Trabajo con zonas

La barra de herramientas Imagen proporciona herramientas para la edición de
zonas. Siempre hay una seleccionada. Cuando ya no desee utilizar una
herramienta, haga clic en otra. Algunas herramientas de esta barra están
agrupadas. Sólo se ve la última herramienta seleccionada del grupo. Para
seleccionar una herramienta visible, haga clic en ella. Para seleccionar una
herramienta escondida, mantenga pulsado el botón del ratón en la parte i nfe rio r
derecha de la herramienta visible hasta que aparezcan las herramientas
adicionales y, luego, haga clic en la herramienta que desee.

Zonas y fondos 59

Dibuja r una sola zona

Seleccione la herramienta para dibujar zonas del
tipo deseado y, luego, haga clic y arrastre el cursor.
En estos ejemplos, esto lo muestra la flecha que va
de A a B. También es posible arrastrarla desde la
esquina superior izquierda a la inferior derecha.

Sólo se dibujarán las zonas rectangulares; las zonas
(excepto las de tabla) se pueden hacer irregulares
después de dibujarlas.

Para cambiar el tamaño de una zona, haga clic en ella para seleccionarla, mueva
el cursor a un lado o esquina, tome un manipulador y muévala a la ubicación
deseada.

Para mover una zona, selecciónela con la herramienta para seleccionar zonas y
muévala según desee. No puede mover una zona para ponerla encima de otra.

Hacer una zona irregular por adición

Dibujar una zona del mismo tipo que se superponga parcialmente:

zona existente

zona resultante

nueva zona

60 Procesamiento de docu mentos

Uni r dos zonas del mismo tipo

Dibujar una zona del mismo tipo que se superponga:

Capítulo 3

zonas
existen­tes

nueva
zona

zona
resultante

Hacer una zona irregular por sustracción

Dibuje una zona del mismo tipo que el fondo que se superponga (en este
ejemplo, en un fondo de ig norar).

zona exis­tente en un
fondo de
ignorar

nueva
zona
de igno­rar

zona
resultante

Dividir una zona

Dibuje una zona que se di vid a d el mismo tipo que el fondo (en este ejemp lo , en
un fondo de procesar).

zona de
texto exis­tente en un
fondo de
procesar

nueva zona
de procesar

zonas
resultan­tes

Zonas y fondos 61

Las siguientes formas de zonas están prohibidas:

Con sangrías
en la parte
inferior

Con sangrías
en la parte
superior

Con un hueco
en el medio

Para expandir una zona más rápidamente que utilizando sus manipuladores de
cambio de tamaño, dibuje una zona del mismo tipo para encerrarla
completamente. La zona más pequeña es reemplazada por la más grande. Para
reemplazar un conjunto de zonas de cualquier tipo por una sola zona, dibuje una
zona más grande del tipo que desee de modo que encierre completamente las
otras. Todas l as zonas más pequeñas serán reemplazadas por la más grande.

Cuando dibuje una nueva zona que se superponga parcialmente con una zona
existente de otro tipo, en verdad no se traslaparán; la nueva zona reemplazará la
parte superpuesta de la zona existente.

Los diagramas del tema de la Ayuda en línea Dibujar zonas manualmente
clarifican estos temas.

Cuadrículas de tablas en la imagen

Tras el procesamie nto au tomático es posible que v ea las zonas de tablas colocadas
en una página. Éstas se indican con un icono de zona de tabla en la esquina
superior izquierda de la zona. Para conferir o quitar la designación de zona
rectangular de tabla a una zona dada, utilice su menú rápi do. También puede
dibujar tipos de zonas de tabla, pero éstas deben seguir siendo rectangulares.

Los separadores de tabla se dibujan o mueven para determinar dónde aparecerán
las líneas de las cuadrículas al colocar la tabla en el Editor de text o. P uede dibujar
o cambiar el tamaño de una zona de tabla (siempre y cuando siga siendo
rectangular) para eliminar las columnas o filas innecesarias de los bordes
exteriores de una tabla.

Las cinco herramientas agrupadas para la manipulación de tablas de la barra de
herramientas Imagen se pueden usar si la página actual contiene una zona tipo
tabla. Si la herramienta que usted necesita no está visible, haga clic en el
triángulo en la parte infe rior derecha de la herramienta visible para apreciar
todas las herramientas y, luego, haga clic en la que desee.

62 Procesamiento de docu mentos

Capítulo 3

Utilice las herramientas de tablas y los cursores de la siguiente manera:

Introducir separadores de fila

Haga clic en esta herramienta y luego en la posición de una zona de tabla donde
desee colocar un separador de fila. Evite colocar un separador de modo que corte
el texto.

Introducir separadores de columna

Haga clic en esta herramienta y luego en la posición de una zona de tabla donde
desee colocar un separador de columna.

Mover separadores

Haga clic en la herramienta y mueva el cursor al separador de fila o colum na que
se ha de mover. Aparecerá una flecha de dos puntas. Arrastre el separador según
se desee. No podrá arrastrarlo más allá de la zona vecina. Evite colocar
separadores de modo que corten el texto.

Eliminar separadores

Haga clic en esta herramienta y luego en un solo separador de fila o columna que
desee eliminar. Hága lo si un separador está colocado incorrectamente o si desea
cambiar el aspecto de la tabla en el documento final. Por ejemplo, puede colocar
dos columnas de datos en una sola columna, eliminando el separador entre las
dos columnas originales.

Colocar/eliminar todos los separadores

Haga clic en esta herramienta y luego en el icono del cursor dentro de una zona
de tabla sin separadores. Los separadores se detectarán y colocarán
automáticamente. Haga clic en una tabla con separadores para hacerlos
desaparecer todos.

Pulse la tecla Ctrl al hacer clic si desea colocar, mover o eliminar un separador
sólo en la celda actual .

Puede especificar el formato de línea para los bordes y las cuadrículas de la tabla
en un menú rápido. Tendrá una mayor elección para editar los bordes y el
sombreado en el Editor de texto tras el reconocimiento.

Cuadrículas de tablas en la imagen 63

Uso de plantillas de zonas

Una plantilla contiene un valor de fondo de página y un conjunto de zonas con
sus propiedades, almacenadas en un archivo. Un archivo de plantilla de zonas se
puede cargar para usar las zonas de la plantilla durante el reconocimiento.
Cargue un archivo de plantilla en la lista desplegable Descripción del diseño o en
el menú Herramientas.

Cuando cargue una plantilla, se colocarán su fondo y zonas:

◆ en la página actual, reemplazando las zonas que ya están ahí

◆ en todas las páginas adquiridas a futuro

◆ en las páginas preexistentes enviadas para el reconocimiento sin

ninguna zona.

Con el procesamiento manual se pueden ver y modificar las zonas de plantilla en
los primeros dos casos antes de l reconocimiento.

Con el procesamiento automático se pueden ver y modificar las zonas de
plantilla sólo después del reconocimiento.

Este comportamiento continúa hasta que se descarga la plantilla.
Las plantillas aceptan zonas y fondos de ignorar y procesar. Por lo tanto, pueden

ser de gran utilidad para definir qué partes de las páginas se pro c esarán con la
separación automática de zonas y cuáles se ignorarán. Las áreas de las zonas de
procesar o del fondo de proc esar en una plantilla se pueden reemplazar durante
el reconocimiento por un conjunto de zonas más pequeñas, y se les asignarán
tipos de zonas específicos.

Cómo guardar una plantilla de zona

Seleccione un valor de fondo y prepare las zonas en una página. Revise sus
ubicaciones y propiedades. Haga clic en Plantilla de zonas... en el menú
Herramientas. En el cuadro de diálogo, seleccione
clic en Guardar; después de esto asigne un nombre y haga clic en Aceptar.

Cómo modifica r una plantilla de zona

Cargue la plantilla y obtenga una imagen adecuada mediante procesamiento
manual. Aparecer án las zonas de la plantilla. Modifique las zonas y/o
propiedades según desee. Abra el cuadro de diálogo Archivo de plantilla de
zonas. Se seleccionará la plantilla actual. Haga clic en Guardar y luego en Cerrar.

64 Procesamiento de docu mentos

[zonas en la página] y haga

Capítulo 3

Cómo descargar una plantilla

Seleccione un parámetro sin plantilla en la lista desplegable Descripción del
diseño. Las zonas de plantilla no se eliminan de las páginas actuales o existentes,
pero tampoco se utilizarán para proce sa mi e nt o s f u turos. También puede abrir el
cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas, seleccionar [ninguno] y hacer
clic en el botón Establecer como actual. En este caso, el parámetro de la
descripción del diseño vuelve a Automático.

Cómo reemplazar una plantilla por otra

Seleccione una plantilla diferente en la lista desplegable Descripción del diseño
o, bien, abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas, seleccione la
plantilla deseada y haga cli c en el botón Establecer como actual. Las zonas de la
nueva plantilla se aplican a la página actual, reemplazando las zonas existentes.
También se aplicarán tal como se explicó anterio r ment e .

Cómo eliminar un archivo de plantilla

Abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de z onas. Seleccione u na plantilla
y haga clic en el botón Eliminar. Las zonas ya colocadas por esta plantilla no se
eliminarán.

Las plantillas están disponibles en Direct OCR, pero no en el Asistente de OCR.

Uso de plantillas de zonas 65

66 Procesamiento de docu mentos

Capítulo 4

Verificación y edición

Los resultados del reconocimiento se colocan en el Editor de texto. Éstos pueden
ser texto o tablas reconocidos y gráficos incrustados. El nuevo editor
“WYSIWYG” (que significa “lo que se ve es lo que se obtiene”) ofrece las
siguientes características, que se detallan en el presente capítulo:

◆ Pantalla y vistas del editor

◆ Verificación de los resultados de OCR

◆ Verificar texto

◆ Diccionarios del usuario

◆ Capacitación

◆ Edición de texto e imágenes

◆ Edición inmediata

◆ Lectura de texto en voz alta

Guía del usuario de OmniP age SE 67

Pantalla y vistas del editor

El Editor de texto muestra los textos reconocidos y puede marcar las palabras
que se consideraron dudosas durante el reconocimiento mediante un subrayado
ondulado.

◆ Verde – Palabras que no están en el diccionario: Éstas se

reconocieron con confianza, pero no se encontraron en ningún
diccionario activo: estándar, del usuario o profesional.

◆ Azul – Palabras con caracteres dudosos: Éstas contienen caracteres

no reconocidos o son palabras aprobadas por el diccionario que
contienen caracteres reconocidos con un menor grado de confianza.

◆ Rojo – Palabras dudosas: Suelen ser palabras que no están en el

diccionario con uno o más caracteres dudosos, pero que tambi én
pueden ser dudosas por otras razones.

Escoja marcar las palabras que no estén en el dicc ionario o que no estén en el
panel Verificación del cuadro de diálogo opciones. Todos los marcadores
pueden aparecer o estar ocultos según lo que se haya seleccionado en el panel
Editor de te xto, de ntr o del cua dro de d iálogo Opciones. También podrá mostrar
u ocultar caracteres no imprimibles e indicadores de encabezado y pie de página.
El panel Editor de texto también permite definir una unidad de medición para el
programa y un pa rámetr o de acomoda ción de texto en to das la s vista s del Edi tor
de texto salvo en la vista Sin formato.

OmniPage SE puede exhibir páginas con tres niveles de formato. Se puede
alternar libremente entre ellos con los tres botones de la parte inferior izquierda
del Editor de tex to o del menú Ver. Los gráficos y tablas pueden aparecer en
todas las vistas. A continuación se mencionan las principales diferencias ent re la s
vistas:

Vista Sin formato

Muestra el texto normal sin columnas y alineado en la izquierda con un solo tipo
y tamaño de fuente, con los mismos saltos de línea que el documento original.
La mayoría de los boto nes de formato y cuadros de diálogo están desactivad os.
Tampoco se ven las reglas. Esta vista puede resultar práctica para verificar y
editar el texto.

Vista Mantene r fuentes y párrafos

Muestra pantallas con texto sin columnas y con estilo de fuente y párrafo.
Aparece la regla horizontal. Esta vista pu ede resultar práctica para verificar,
editar y modific a r el texto junto con su estilo.

Vista True Page
La vista True Page

original. Se mantienen los es til os de caract er es y párrafo. Todos los elementos de

®

trata de conservar lo más posible el formato de l docu mento

68 Verificación y edición

Capítulo 4

las páginas, incluyendo las columnas, se colocan en cuadros y marcos. El orden
de lectura se puede ver mediante flechas. Consulte la página77.

El nivel de formato para la exportación se escoge en forma independiente al
momento de exportar.

Verificación d e los resultados de OCR

Tras el reconocimiento de una página, los resultados aparecerán en el Editor de
texto. La verificación comienza automáticamente si se solicitó en el panel
Verificación del cuadro de diálogo Opciones en el Asistente de OCR. Se puede
comenzar la verificación manualmente en cualquier momento. Funciona de la
siguiente manera:

1. Haga clic en la herramienta Verificar OCR en la barra de herramientas

Estándar o, bien, seleccione Verificar OCR... en el menú Herramientas.

2. La verificación se inicia al comienzo del documento, pero se salta el texto ya

revisado. Si se detecta un posible error, el cuadro de diálogo Ve rifi cador de
OCR coloreará la palabra dudosa en su contexto, y proporcionará una
imagen del aspecto original en la imagen.

Esto indica por qué se
marca la palabra.

Panel Editar: La
palabra marcada se
muestra en el color de
su marcador: rojo, azul
o verde.

Esta ventana muestra la
parte pertinente de la
imagen or iginal. Haga
clic dentro de ella para
agrandar o reducir la
pantalla.

La imagen de la
palabra dudosa
aparece
resaltada.

Arrastre una
esquina o la
parte inferior del
cuadro de
diálogo para
cambiar s u
tamaño.

3. Si la palabra reconocida es correcta, haga cli c en Ignorar o Igno rar todo para

pasar a la siguiente palabra dudosa. Haga clic en Agregar para añadirla al
diccionario actual del usuario y pasar a la siguiente palabra dudosa.

Verificación de los resultados de OCR 69

4. Si la palabra reconocida no es correcta, modifíquela en el panel Editar o

seleccione una sugerencia del diccionario. Haga clic en Cambiar o en
Cambiar todo para que el cambio surta efecto y poder pasar a la palabra
dudosa siguiente. Haga clic en Agregar para añadir la palabra cambiada al
diccionario actual del usuario y pasar a la siguiente palabra dudosa.

5. Los marcadores de color se eliminan de las palabras en el Editor de texto a

medida que son verificadas. Podrá pasar al Editor de texto durante la
verificación para hacer las correcciones allí. Utilice el botón Continuar para
reiniciar la ver ificación. Haga clic en Cerrar para detener la verificación
antes de llegar al final del documento.

Si la verificación se ejecutó hasta el final de una página, ésta se marca con el icono
de verificación en su miniatura y en el Administrador de documentos.

Si los marcadores estaban ocultos en el Editor de texto al iniciarse la verificación, o
si se escoge Buscar siguiente duda, los marcadores se pueden apreciar y permanecen
a la vista después de la verificación.

Si está desactivada la opción Marcar palabras que no estén en el diccionario en el
panel Verificación del cuadro de diálogo Opciones, la verificación se detendrá sólo
en las palabras marcadas con rojo o azul, y no en las palabras que no estén en el
diccionario. Esto es muy útil al revisar pág inas con muchas palabras que no estén
en el diccionario, tales como catálogos de productos que contengan códigos, y
bibliografías que contengan muchos nombres propios.

70 Verificación y edición

Utilice la opción Volver a revisar la página actual en el menú Herramientas para
ejecutar una nueva revisión ortográfica en una página que ya se haya revisado.
Hágalo para revisar palabras escritas o pegadas en el Editor de texto tras efectuar la
verificación. Esto f unciona incluso si la opción Marcar palabras que no estén en el
diccionario está desactivada en el panel Verificación.

Verificar texto

Tras efectuar el OCR, podrá comparar cualquier parte del texto reconocido con
su correspondiente en la imagen original a fin de verificar que el texto se haya
reconocido correctamente. Funciona de la siguiente manera:

Capítulo 4

Para hacer esto: Utilice lo siguiente:

Activar el verificador F9 o herramienta de verificación
Desactivar el verificador Esc o F9 o la herramienta de verificación
Activar/desactivar temporalmente el verifi-

cador
Mostrar el verificador hasta que se pulse

la próxima tecla
Acercar pantalla A lt + Num + o hacer clic en el verificador
Alejar la pantalla Alt + Num + o hacer clic en el verificador
Hacer el verificador dinámico o acoplado/

desplazable
Contexto dinámico (desplazarse por 3

valores)

F8: pulsar sin soltar

Hacer doble clic en una palabra

Alt + Num /

Alt + Num /

La herramienta de verificación está en la barra de herramientas de formato. El
verificador también se puede controlar desde el menú Herramientas. Pose el
cursor sobre una pantalla del verificador para invocar la barra de herramientas
del verificador. Utilícela de la siguiente manera:

Arrastre entre el
desplazamiento y el
acoplamiento

Barra de
herramientas del
verificador:

acercar/alejar

Editor de texto

Herramienta de verificación (activar/desactivar)

para desplazar o acoplar (vuelve al último estado)

¿Cuánto contexto para el verificador
dinámico?

• una palabra

• tres palabras (la actual + 2 vecinas)

• línea de toda la imagen

a dinámico

Verificar texto 71

Deberá verificar el texto antes de volver a editar a gran escala. Si corta y pega
grandes bloques de texto, se pueden alterar los vínculos entre el texto e imagen.

Podrá utilizar la función de texto a lenguaje de OmniPage Pro 12 para que el texto
reconocido se lea en voz alta como otra manera de verificarlo. Podrá escuchar el
texto letra por letra, palabra por palabra, línea por línea, oración por oración o en
páginas completas. Consulte la sección ”Lectura de texto en voz alta” en la
página 80. Esta característica no está disponible en OmniPage SE.

Diccionarios del usuario

El programa contiene diccionarios incorporados para numerosos idiomas. Estos
diccionarios ayudan al reconocimiento y pueden ofrecer sugerencias durante la
verificación. Pueden ser complementados por otros diccionarios del usuario.
Podrá guardar la cantidad de diccionarios del usuario que desee, pero podrá
cargar sólo uno a la vez. También están disponibles los diccionarios del usuario
de Microsoft Word; el diccionario denominado Personalizado es el
predeterminado para Microsoft Word.

Iniciar un diccionario del usuario

Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Verificador de OCR si n tener
cargado ningún diccionario del usuario ni haber abierto el cuadro de diálogo
Archivos del diccionario del usuario en el menú Herramientas y, luego, haga clic
en Nuevo. Se le solicitará que nombre el diccionario de inmediat o.

Cargar o descargar un diccionario del usuario

Esto se realiza en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones o desde el
cuadro de diálogo Archivo s del diccionario del usuario . S eleccione un archi vo de
diccionario para cargarlo o, bien,
usuario.

Editar o eliminar un diccionario del usuario

Para añadir palabras debe cargar un diccionario del usuario y luego hacer clic en
Agregar en el Verificador de OCR. Podrá agregar y eliminar palabras haciendo
clic en Editar en el cuadro de diálogo Archivos del diccionario del usuario. El
botón Eliminar permite suprimir el diccionario del usuario seleccionado.

[ninguno] para descargar un diccionario del

72 Verificación y edición

Al editar un diccionario del usuario, podrá importar una lista de palabras desde un
archivo de texto normal para agregar palabras rápidamente al diccionario. Cada
palabra debe estar en una línea independiente y carecer de puntuación tanto al
comienzo como al final.

Capítulo 4

OmniP age P r o 12 ofr ece dic cionar ios es peciali zados para cie rtas pr ofesio nes (por
el momento, diccionarios legales y médicos) en algunos idiomas. Éstos
diccionarios no están disponibles en OmniPage SE.

El programa identifica el idioma del texto reconocido y lo muestra en la barra de
estado. Esta marca de idioma se exporta con el documento. Utilice Definir
idioma... en el menú Herramientas para cambiar la marca del idioma del texto
seleccionado. Esto no cambia el o los idiomas del reconocimiento.

Capacitación

OmniPage SE no es compatible con las funciónes capacitación y IntelliTrain ni
con los archivos de capacitación. Estas características sólo están disponibles en
OmniPage Pro 12. Al abrir un archivo OPD, OmniPage SE pasa por alto
cualquier infor mación de capacitación incluida el archivo.

La capacitación es el proceso de cambio de las soluciones de OCR asignadas a las
formas de caracteres en la ima gen. Es m uy útil para documentos en mal estado o
cuando se usa un tipo de letra poco común en todo el documento. La
capacitación será menos útil para textos con distorsiones esporádicas. A
continuación aparece un ejemplo, basado en la letra “g”, que se puede imprimir
de diferentes maneras:

Los primeros dos ejemplos no re quieren de capacitación, ya que ambas formas son
normales p ara la le tra “g” y el programa las puede manejar . En el tercer ejempl o se
podría aprovechar la capacitación ya que la forma de la “g” es poco común, y es
probable que todas las veces que aparezca la “g” en el texto se parezcan a ésta. E l
cuarto ejemplo no es bueno para el uso de la capacitación, ya que la primera “g”
no está bien impresa, y es poco p robable q ue apar ez ca esa for ma nuev amente en el
documento.

Puede utilizar la capacitación para mejorar el reconocimiento de símbolos
especiales tales como @, ® y © o, bien, para reconocer letras acentuadas de
manera más fiable. El objetivo de la capacitación no es enseñarle al programa a
leer caracteres de idiomas o alfabetos no compatibles.

OmniPage Pro 12 ofrece dos tipos de capacitación: la capacitación manual y la
automática (IntelliTrain). Los datos provenientes de ambos tipos de

Capacitación 73

capacitación se combinan y se ofrecen para guardarlos en un archivo de
capacitación.

Al salir de una página en la cual se generaron datos de capacitación, se le
consultará cómo aplicarlos a otras páginas existentes en el documento.

Capacitación manual

Para efectuar la capacitación manual, coloque el punto de inserción en la parte
delantera del c arácter que desea capacitar o seleccione un grupo de caracteres
(hasta una palab ra) y es coja Ca rácter de capacitación... en el menú Herramientas
o el menú rápido. Aparecerá una vista ampliada de los caracteres que se
capacitarán, junto con la solución de OCR actual. Cambie esto a la solución
deseada y haga clic en Aceptar. El programa tomará esta capacitación y
examinará el resto de la página. Si encuentra posibles p alabras qu e cambia r, éstas
aparecerán en el cuadro de diálogo Revisar capacitación. Las palabras incorrectas
se deben capacitar antes de que se apruebe la lista.

Para obtener información sobre el uso de los cuadros de diálogo Carácter de
capacitación y Revisar capacitación, consulte su ayuda contextual respectiva o el
tema Capacitación manual en la ayuda en línea y sus temas relacionados.

IntelliTrain

IntelliTrain es una forma automatizada de capacitación. Analiza las correcciones
que usted haga durante la verificación. Cuando haga un cambio, esta función
recordará la forma del carácter en cuestión y el cambio en la verificación.
Buscará otras formas de caracteres similares en el documento, especialmente en
palabras dudosas; y evaluará si corresponde aplicar la corrección del usuario.

Puede activar o desactivar IntelliTrain en el panel de OCR en el cuadro de
diálogo Opciones.

El siguiente ejemplo muestra cómo funciona IntelliTrain, utilizando la imagen
original. En nuestro ejemplo se utilizan las letras c y e. Con algunos tipos de
letra y parámetros de exploración, la línea horizontal en la e puede quedar muy
delgada, induciendo a OCR a cometer errores que IntelliTrain puede reparar.

74 Verificación y edición

Capítulo 4

OmniPage Pro leerá esta
palabra como

Usted la cambió durante la
verificación a

rcsultados.

resultados.

IntelliTrain re cordará esta
forma y la regla:

Esta no es una “c”.

e

Es una “e”.

IntelliTrain cambiará:

sobrc a sobre
rccicntcs a recientes
sclccción a selección,

etc.

IntelliTrain recuerda los datos de capacitación que recopila, y los agrega a toda
capacitación manual que usted haya hecho. Esta capacitación se puede guardar
en un archivo de capacitación para uso futuro con documentos similares.

Archivos de capacitación

Si desea que se le consulte si desea guardar los datos de capacitación al cerrar el
documento, seleccione dicha opción en el panel Verificación del cuadro de
diálogo Opciones. Los datos de capacitación no guardados se almacenan en un
documento de OmniPage. Si no guarda el documento como OPD, la
capacitación no guardada se desechará cuando se cierre el documento.

Las operaciones para guardar la capacitación en un archivo, así como cargar,
editar y descargar archivos de capacitación se efectúan en el cuadro de diálogo
Archivos de capacitación. Ábralo en el panel Verificación del cuadro de diálogo
Opciones o el menú Herramientas.

Capacitación 75

Seleccione esta
opción, haga clic
en Guardar y
escriba un
nombre para
guardar un nuevo
archivo de
capacitación.

Seleccione esta
opción para
descargar un
archivo de
capacitación.

Haga clic aquí para
editar el archivo de
capacitación
seleccionado en el
cuadro de diálogo
Editar capacitación.

Utilice esta opción
para guardar la
nueva capacitación
en un archivo de
capacitación
cargado. Aparecerá
como: <Nombre del
archivo> [modificado]

Los datos de capacitación no guardados se pueden ed itar e n el cuadro d e diálogo
Editar capacitación; aparecerá un asterisco en la barra de título en vez del
nombre del archivo de capacitación. Permanecerá sin guardar cuando cierre el
cuadro de diálogo Editar capacitación. Guárdelo en el cuadro de diálogo
Archivos de capacitación.

Un archivo de capacitación también se puede editar; su nombre aparecerá en la
barra de título. Si se le han agregado datos de capacitación sin guardar, aparecerá
un asterisco a continuación de su nombre. Tanto los datos de capacitación no
guardados como los modificados se guardarán al cerrar el cuadro de diálogo.

El cuadro de diálogo Editar capacitación muestra marcos que contienen la forma
de un carácter y una solución de OCR asignada a dicha forma. Haga clic en un
marco para seleccionarlo. Luego podrá su primirlo con la tecla Eliminar o, bien,
cambiar la asignación . Utilice las teclas de dirección para pasar al marco
siguiente o al anterior.

Está editando los
datos de
capacitación no
guardados.

Este marco aparece en gri s .
Significa que se ha
eliminado. Para
recuperarlo, selecciónelo
nuevamente y pulse la tecla
Eliminar. Los caracteres
marcados como eliminados
se borrarán efectivamente a l
cerrar el cuadro de diálogo.

76 Verificación y edición

Haga doble clic en un
marco o pulse Intro
para cambiar su
solución OCR.
Introduzca la nueva
solución en el cuadro
de texto que aparece y
pulse Intro. Las
asignaciones
cambiadas aparecerán
en rojo.

Este marco está seleccionado. En la parte superior aparece la
forma tomada de la imagen. En la parte inferior aparece la
solución de OCR asignada.

Capítulo 4

Edición de texto e imágenes

OmniPage SE tiene un Editor de texto tipo “WYSIWYG” (lo que se ve es lo que
se obtiene), el cual proporciona muchas fu nciones de edición. Éstas funcionan
de manera muy similar a las de los principales procesadores de texto.

Editar atributos de caract eres

En todas las vistas, salvo en Sin formato, es posible cambiar el tipo, tamaño y
atributos de fuente (negrita, cursiva, subrayado) del texto seleccionado. Utilice la
barra de herramientas de formato o el cuadro de diálogo Fuente en el menú
Formato. Este último también ofrece caracteres de subíndice, superíndice, así
como texto o fondo en color.

En la vista Sin formato, utilice la barra de herramientas de formato para
especificar un tipo y tamaño de fuente y aplicarla a todo el docum en to. Esto no
se utiliza para exportar ni transferir a otras vistas, sino que se restauran sus
parámetros anteriores.

Abra el cuadro de diálogo Coincidencia de fuentes en el panel OCR del cuadro
de diálogo Opciones antes de efectuar el OCR, para especificar qué fuentes se
usarán en los textos que se introduzcan en el Editor de texto.

Editar atributos de párrafo

En todas las vistas salvo en la Sin formato, podrá cambiar el alineamiento de los
párrafos seleccionados y aplicar viñetas a los párra fos. Utilice la barra de
herramientas de formato o el cuadro de diálogo Párrafo en el menú Fo rmato.
Este último permite modificar sangrías, espaciado entre líneas y entre párrafos.
La regla horizontal del Ed it or de texto permite definir fácilmente las posicione s
de sangrías y tabuladores. Los ajustes avanzados de tabulación se efectúan en el
cuadro de diálogo Tabuladores en el menú Forma to.

Estilos de párrafo

Los estilos de párrafo s e d ete ctan automáticamente durante el reconocimiento.
En un cuadro de selección situado a la izquierda de la barr a de herramientas de
formato se acumula y presenta una lista de estilos. Utilícela para asignar un estilo
a los párrafos seleccionados. Utilice el cuadro de diálogo Estilo del menú
Formato para cambiar de nombre o modificar un estilo y definir otro nuevo. Al
guardar un documento en un archivo, podrá elegir si exportar los estilos de
párrafo con el documento. Esto es válido sólo si la aplicación de destino es
compatible con los estilos de párrafo.

Gráficos

Podrá editar el contenido de una zona de gráfico seleccionado si cuenta con un
editor de imág enes en su equipo. Haga clic en Editar imagen en el menú
Herramientas. Esto activará el editor de imágenes asociado con los archivos
BMP en su sistema Windows y cargará el gráfico. Edite el gráfico y luego cierre
el editor para volver a incrustar la imagen en el Editor de texto. No cambie el
tamaño del gráfico ni su resolución o tipo, ya que esto impedirá la
reincrustación.

Edición de texto e imágenes 77

Tablas

Las tablas aparecen en el Editor de texto en forma de cuadrículas. Muev a el
cursor al área de una tabla. Cambiará su aspecto, permitiéndole mover las líneas
de las cuadrículas. También podrá usar las reglas del Editor de texto para
modificar una tabla. Modifique la colocación de texto en las celdas con los
botones de alineación de la barra de herramientas de formato y los controles de
tabulación de la regla. Al guardar el documento en algunos tipos de archivo,
podrá elegir si va a exportar las tablas en cuadrículas o como columnas separadas
por tabuladores o por espacios.

Hipervínculos

Las direcciones de p áginas Web y de correo electrónico se pueden detectar y
colocar como vínculos en el texto reconocido. Escoja Hipervínculo... en el menú
Formato para editar un vínculo existente o crear uno nuevo. Un nuevo vínculo
puede ser a una página Web o a un archivo. Utilice un menú de acceso rápido
para eliminar un vínculo.

Editar en True Page

Los elementos de páginas están conteni dos en los cuadros de texto, de imagen y
de tabla. Éstos generalmente corresponden a zonas de texto, de tabla y gráficos
en la imagen. Haga clic dentro de un elemento para ver el borde de la imagen;
los elementos tienen los mismos colores que las zonas correspondientes. En el
tema True Page de la ayu da e n línea encontrará detalles sobres las operaciones
que aquí se resumen.

Los marcos tienen bordes grises y encierran uno o más cuadros. Se colocan
cuando se detecta un borde visible en una imagen. Para dar formato al marco y a
los bordes y sombreado de la tabla, utilice un menú rápido o escoja T abla... en el
menú Formato. El sombreado del cuadro de texto se puede especificar desde su
menú rápido. Para invocar un menú rápido, haga clic con el botón derecho del
ratón dentro de un element o lejos de la palabra marcada.

Las áreas de varias columnas tienen bordes rosados y encierran uno o más
cuadros. Se detectan automáticamente y muestran cuál es el texto que se tratar á
como columna al exportar. Utilice menús rápido s para desagrupar áreas y
marcos de varias columnas, permitiendo la modificación de sus elementos.
También puede agrupar elementos en marcos o áreas de varias columnas.

La opción Orden de lectura se puede ver y cambiar. Haga clic en la herramienta
Mostrar orden de lectura en la barra de herramientas de Formato para que el
orden aparezca indicado mediante flechas. Haga clic nuevamente para quitar las
flechas. Haga clic en la herramienta Cambiar orden de lectura para un conjunto
de botones de reordenamiento en lugar de la barra de herramientas de formato.
La ayuda contextual explica su uso, así como el Orden de lectura en la Ayuda en
línea. En las vistas NF y RFP se aplica un cambio de orden. Modifica la forma
en que el cursor se mueve a través de una página cuando se exporta como True
Page.

78 Verificación y edición

Capítulo 4

Edición inmediata

Esto permite modificar una página reconocida mediante la nueva separación de
zonas, sin tener que volver a procesar toda la página. Cuando está habilitada la
edición inmediata, los cambios de zona (elimi nación, dibujo , cam bio de tamaño
y de tipo) surten efecto inmediatamente en la página reconocida. Por el
contrario, cuando modifique elementos en la vista True Page en el Editor de
texto, esto cambia las zonas en dicha página. La separación inmediata de zonas
también se puede utilizar con las páginas no reconocidas.

Dos herramientas vinculadas en la barra de herramientas Imagen controlan la
separación inmediata de zonas. Una de estas herramientas siempre está activa
cada vez que no se está efectuando el reconocimiento.

Haga clic aquí para activar la edición inmediata. La señal roja muestra que no
hay cambios almacenados en la separación de zonas.

Haga clic aquí para desactivar la edición inmediata. Los cambios en la separación
de zonas se almacenan y las herramientas inmediatas exhiben una señal verde
para mostrar que hay cambios al macenados. Para activar estos cambios, lleve a
cabo uno de los siguientes procedimientos:

Haga clic en la herramienta inmediata con una señal verde.
Los cambios en la separación de zona s surtirán su efecto en
el Editor de texto.

Haga clic en el botón Realizar OCR para que se vuelva a
reconocer toda la página, incluyendo sus cambios de zona.

Para obtener detalles sobre cómo se manipulan los cambios en la separación
inmediata de zonas y cómo esto afecta a las vistas del Editor de texto, consulte la
sección Procesamiento inmediato en la Ayuda en línea.

Edición inmediata 79

Lectura de texto en voz alta

La facilidad de lectura en voz alta no está incluida en OmniPage SE. Está
disponible en OmniPage Pro 12. Esta función de lenguaje está diseñada para
discapacitados visuales, pero también puede ser muy útil para cualquier persona
durante la revisión y verificación de texto. El habla se controla mediante
movimientos del punto de ins erción en el Editor de texto, ya sea mediante el
ratón o el teclado.

Para escuchar texto: Utilice estas teclas:

Un carácter a la vez, hacia adelante o hacia atrás

Palabra ac t ual Ctrl + 1 tecl ado numérico
Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha
Una palabra a la izquierda Ctrl + flecha izquierda
Una sola línea Coloque el punto de inserc i ón en la línea
Línea siguiente Flecha abajo
Línea anterior Flecha arriba
Oración actual Ctrl 2 teclado numérico
Desde el punto de inserción al final de la oración Ctrl 6 teclado numérico
Desde el inicio de la oración al pu nt o de i nserción Ctrl 4 teclado nu m érico
Página actual Ctrl 3 teclado numérico
Desde el inicio de la página al punto de inserción Ctrl + Inicio
Desde el punto de inserción al final de la página

actual
Página anterior, siguiente o cualquier otra Ctrl + RePág, AvPág o botones de navegación

Caracteres mecano gr af ia dos

Flecha derecha o izquierda. Se nombr an las
letras, números o signos de puntuaci ón.

Ctrl + Fin

Cada carácter mecanograf i ado se pronuncia,
uno por uno, incluyen do l a puntuación.

80 Verificación y edición

La función de texto a lenguaje se activa o desactiva en el elemento Modo de
lenguaje hab lado del menú Herramientas o con la tecla F5. Un segundo
elemento de menú Parámetros de lenguaje hablado... permite seleccionar una
voz (por ejemp lo, hombre o mujer p ara un d eter mi n a do id io ma) , una velocida d
de lectura y el volumen.

Capítulo 4

Las tres teclas básicas para el lenguaje hablado están juntas en el teclado
numérico.

+

1 2 3

Leer
palabra
actual

Leer
oración
actual

Leer página
actual

También contará con los siguientes controles de teclado:

Para hacer esto: Utilice lo siguiente:

Pausa/Reanudar Ctrl 5 teclado numérico
Aumentar la velocidad Ctrl + signo + teclado numérico
Disminuir velocidad Ctrl + signo - teclado numérico
Restablecer velocidad Ctrl + * teclado numérico

Se tiene pensa do propor cionar pr ogramas de le nguaje hablad o para los s iguientes
idiomas: Inglés, francés, alemán, italiano, portugués y español. En el archivo
Léame encontrará la información más reciente. Sólo se instalará un sistema de
lenguaje hablado en OmniPage Pro, dependiendo del idioma elegido al
comienzo de la instalación. Si especifica un idioma que no disponga de un
sistema de lenguaje hablado, se instalará el inglés.

Si en su equipo tiene sistemas de lenguaje compatibles con SAPI para otros
idiomas, éstos serán detectados y quedarán disponibles para su uso. Sus voces
quedarán dispon ibles en el cuadro de diálogo Parámetros de lenguaje hablado.
Una vez que ha asociado una voz con un idioma, OmniPage Pro lo recordará y
cambiará las voces según el idioma de reconocimiento del documento.

Lectura de texto en voz alta 81

82 Verificación y edición

Capítulo 5

Guardar y exportar

Una vez que haya obtenido por lo menos una imagen para un documento, podrá
exportarla a un archivo. Una vez que ha reconocido por lo menos una página,
podrá exportar los resu ltados del reconocimiento – una sola página, páginas
seleccionadas o todo el documento – a una aplicación de destino, para lo cual
debe guardarlas en un archivo, copi arlas al Portapapeles o enviarlas a una
aplicación de correo. Siempre es posible guardar como documento de
OmniPage.

Este capítulo presenta los siguientes temas:

◆ Guardar imágenes originales

◆ Guardar los resultados del reconocimi ento

• Guardar un documento mientras trabaja

• Seleccionar un nivel de archivo

• Seleccionar opciones avanzadas de guardar

• Guardar en PDF

◆ Copiar páginas al Porta p ap eles

◆ Enviar páginas por correo

Un documento permanece en OmniPage SE tras la exportación. Esto permite
guardar, copiar o enviar sus páginas varias veces; por ejemplo, con diferentes
niveles de formato, utilizando diferentes tipos de archivos, nombres o
ubicaciones. También podrá agregar o volver a reconocer las páginas o modificar
el texto ya reconocido.

Con el procesamiento automático y utilizando el Asistente de OCR, usted
especifica el primer destino donde se guardará el archivo antes de comenzar
dicho proceso. Cuando se reconoce (o se verifica, si ello fue solicitado) la última
página disponible, aparece un cuadro de diálogo de exportación.

Podrá especificar la exportación en cualquier momento en que no esté ocupando
el programa. Si solicita exportar un documento con páginas no reconocidas, se le

Guía del usuario de OmniP age SE 83

consultará si primero desea reconocerlas. Si su respuesta es No, sólo se
exportarán los resultados de las páginas reconocidas. Si se han modificado zonas
en las páginas reconocidas, se le solicitará que vuelva a reconocer dichas páginas
antes de exportar.

Guardar imágenes originales

Podrá guardar imágenes origi nales en el disco en una gran variedad de tipos de
archivos. Consulte “Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes” en la
página 101.

1. Seleccione Guardar imagen... en el menú Archivo. En el cuadro de diálogo

que aparece, seleccione la ubicación de la carpeta y un tipo de archivo para
las imágenes. Escriba un nombre de archivo.

2. Seleccione guardar sólo la imagen de la zona actual, la imagen de la página

actual, las imágenes de la s páginas seleccionadas o todas las imágenes en el
documento. En los últ imos dos casos puede guardar todas l as imágenes en
un solo archivo de imagen de varias páginas, siempre y cuando elija TIFF,
MAX o DCX como tipo de archivo. De lo contrario cada imagen se
colocará en un archivo independiente. OmniPage SE agregará sufijos
numéricos al nombre de archivo que se proporcione, para generar nombres
de archivo exclusivos.

84 Guardar y exportar

3. Haga clic en Aceptar para guardar las imágenes según se especifique. Las

zonas y el texto reconocidos no se guardan con el archivo. Si es posible, el
archivo se guarda tal como se ve: es decir, en blanco y negro, escala de grises
o en color. Las imágenes en blanco y negro se guardan con su resolución
original. Las imágenes en escala de grises y en color se reducen
aproximadamente a 150 ppp.

Para ver el tamaño y la resolución original de una imagen, pose el cursor sobre su
miniatura en el Panel de imágenes.

En OmniPage Pro puede guardar el documento con cinco variantes de PDF. Dos
de éstas guardan las imágenes original es, las demás guardan los resultados del
reconocimiento. Consulte las próximas secciones. Guardar a PDF no está
disponible en OmniPage SE.

Capítulo 5

Guardar los resultados del reconocimiento

Podrá guardar páginas reconocidas en el disco en una gran variedad de tipos de
archivos. Consulte “Tipos de archivos para guardar los resultados del
reconocimiento” en la página 102.

1. Seleccione Guardar como... en el menú Archivo o, bien, haga clic en el

botón Exportar resultados en la Caja de herramientas de OmniPage con la
opción Guardar como archivo seleccionada en la lista desplegable.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como, tal como se indica en su

forma expandida.

Seleccione esta
opción para abrir
automáticamente el
archivo guardado
en su aplicación de
destino.

Posibles alternativas:
Todas las páginas

Página actual
Páginas seleccionadas

Seleccione las páginas
con miniaturas o en el
Administrador de
documentos.

Haga clic en
Avanzadas para
abrir el panel
inferior y en Básicas
para cerrarlo.

Haga clic aquí para
ver y cambiar las
opciones de salida
del tipo de archivo
actual.

Posibles alternativas:
Crear un solo archivo para todas las

páginas
Crear un archivo por página
Crear un archivo nuevo después de
cada página en blanco
Crear un archivo nuevo para cada
archivo de imagen

3. Seleccione una ubicación de carpeta y un tipo de archivo para el

documento. El tipo de archivo OPD especial es el último en la lista de tipos
de archivo. Luego seleccion e el nivel de formato para el documento.
Consulte “Seleccionar un nivel de archivo” en la página 87.

Guardar los resultados del reconocimiento 85

4. Escriba un nombre de archivo. Haga clic en el botón Avanzadas si desea

especificar un rango de páginas, una opción de separación de archivo u otras
opciones de guardar. Seleccione la opción deseada. Consult e “Seleccionar
opciones avanzadas de guardar” en la página 88.

5. Haga clic en Aceptar. El documento se guardará en el disco según se

especifique. Si se selecciona Guardar e iniciar, el archivo exportado
aparecerá en la aplicación de destino, que es la asociada con el tipo de
archivo seleccion ado en su sistema Win dows o en las opciones de guardar
avanzadas del convertidor del tipo de archivo seleccionado.

Los gráficos, cuadrículas de tablas y otras propiedades se guardan en el documento
sólo si el tipo de archivo seleccionado es compatible con ellas, y si se especifica su
retención en lo s parámetros avanzados (Opciones de convertidor) para el tipo de
archivo actual.

Si se crea más de un archivo de exportación, OmniPage SE agregará sufijos
numéricos al nombre de archivo a fin de crear nombres de archivo exclusivos.

Si selecciona Crear un archivo nuevo después de cada página en blanco con una
entrada de archivos de imagen, puede colocar archivos de imágenes en blanco en el
documento. Consulte “Entrada desde archivos de imagen” en la página 50.

Si selecciona Crear un nuevo archivo para cada archivo de imagen, no se requiere un
nombre de archivo. Cada archivo de salida recibirá el nombre del archivo de
entrada que lo generó y cambiará sólo su extensión.

86 Guardar y exportar

Guardar un docume nto mie ntr as trabaja

Haga clic en la herramienta Guardar en la barra de herramientas Estándar o,
bien, seleccione Guardar en el menú Archivo para guardar los cambios en el
documento actual mientras trabaja. Si lo hace con un documento sin título,
aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

Con un documento con nombre, el comando Guardar lo almacena con el
nombre y tipo de archivo de la última vez que se guardó, tal como se aprecia en
la barra de título. Éstos aparecen sólo si se ha guardado todo el documento.

Si el documento se guardó la última vez como documento de OmniPage, el
comando para guardar lo actualizará: se guardarán las imágenes nuevas o
cambiadas, la separación de zonas modificad a, los r esult ad os de l rec onoc imie nto
y los datos de capacitación. Si el documento se guardó por última vez como
cualquier otro tipo de archivo, sólo se guardarán los cambios de los resultados
del reconocimiento. Las referencias a la capacitación no son aplicables a
OmniPage SE.

Capítulo 5

Si desea trabajar nuevamente con su documento en OmniPage SE en una sesión
futura, guárdelo como documento de OmniPage. Este es un tipo especial de
archivo de salida. Guarda las imágenes originales del archivo junto con los
resultados del reconocimiento, los parámetros y los datos de capacitación.
Consulte “Documentos de OmniPage” en la página 31.

El cuadro de diálogo Guardar como muestra los tipos de archivo disponibles en
la lista desplegable Guardar como archivo de tipo. El documento de OmniPage
es el último formato de esa lista.

Si guarda el documento por primera vez como documento de OmniPage (por
ejemplo, lla mándolo
posteriormente como archivo de texto (por ejemplo,

memo.opd), lo puede modificar guardándolo

memo.txt), y volver a

hacerle cambios, para luego hacer clic en Guardar; los cambios recientes se
guardarán en el archivo

memo.txt, no en el archivo OPD. Al cerrar el documento

o salir del programa, se le solicitará que guarde el documento si no lo ha
guardado como un documento de OmniPage, o si hay cambios desde la última
vez que lo almacenó como OPD.

Seleccionar un nivel de archivo

El nivel de formato de la exportación se define al momento de exportar, en los
cuadros de diálogo Guardar como, Co piar al Portapapeles o Enviar como
correo. Tres de los niv ele s corresponden a las vista s de formato homónimas en el
Editor de texto. Sin embargo, el nivel que se ha de aplicar al guardar es
independiente de l a vista de formato que se aprecia en el Editor de texto. Al
exportar a un archivo o correo, primero especifique un tipo de archivo. Esto
determina cuáles niveles de formato están disponibles. Esto se resume en una
tabla del Capítulo 6. Consulte “Tipo s de arch ivo s para gua rda r los r esul tados del
reconocimiento” en la página 102.

Los niveles de formato son los siguientes:

Sin formato (NF)

Esto exporta el texto normal sin columnas y alineado a la izquierda, con un solo
tipo y tamaño de fuente. Al exportar a tipos de archivo de texto o Unicode, no se
permite el uso de gráficos ni tablas. Puede exportar texto normal a prácticamente
todos los tipos de archivo y aplicaciones de destino; en estos casos se pueden
conservar gráficos, tablas y viñetas.

Mantener fuentes y párrafos (RFP)

Sirve para exportar el texto sin columnas con el estilo de fuente y párrafo, junto
con gráficos y tablas. Esta opción está disponible para prácticamente todos los
tipos de archivos.

Guardar los resultados del reconocimiento 87

Flujo de páginas (FP)

Esta opción mantiene el diseño original de las páginas, incluyendo las columnas.
Esto se efectúa cada vez que es posible con parámetros de columnas y sangrías,
no con cuadros de texto ni marcos. El texto fluirá de una columna a otra, lo que
no ocurre cuando se utilizan cuadros de texto. OmniPage SE no permite la
salida de flujo de páginas. Esta funcionalidad sólo está disponible en OmniPage
Pro.

True Page (TP)

Esta opción mantiene el diseño original de las páginas, incluyendo las columnas,
y se efectúa con cuadros y marcos de texto, imagen y tabla. Se ofrece sólo para
aplicaciones de destino que sean compatibles con estas características.

Hoja de cálculo

Esta opción sirve para exportar los resultados del reconocimiento en formato de
tabla, adecuado para usar en aplicaciones de hoja de cálculo.

La eliminación de las columnas en la exportación NF y RFP se efectúa de
izquierda a derecha y de arriba hacia abajo:

Página
original

Resultado sin
columnas

Antes de la exportación, revise en la vista NF o RFP que el orden sin columnas
de los elementos sea correcto. De no serlo, cambie a la vista True Page y haga
clic en la herramienta Mostrar orden de lectura para que aparezca el orden de
lectura mediante flechas. Utilice la herramienta Cambiar orden de lectura para
especificar un orden distinto. Las áreas de varias columnas muestran cuáles de
ellas están vinculadas. Si este vínculo no es adecuado, desagrupe el área y cambie
el orden de los elementos encerrados.

Seleccionar opcione s avanzadas de guardar

Haga clic en el botón Opciones del convertidor en la parte avanzada del cuadro
de diálogo Guardar como para tener un control preciso de la exportación. Esto
invoca un cuadro de diálogo con el nombre del tipo de archivo actual. Presenta
una serie de opcio nes diseñadas para este tipo de archivo. Primero, confirme o
cambie el nivel de formato, porque influye en qué otras opciones se presentan.
Seleccione las opciones deseadas. Este procedimiento se describe detalladamente
en la Ayuda en línea.

88 Guardar y exportar

Capítulo 5

Haga clic en Aplicar para que los nuevos parámetros surtan efec to sólo en la
grabación actual.

Haga clic en Pr edetermina dos para que tod a la configuración vuelva a los valores
predeterminados del tipo de archivo actual.

Haga clic en guardar para aplicar los parámetros cambiados a la grabación actual
y también se almacenen como parámetros que se han de aplicar a futuro cada vez
que se seleccione este tipo de archivo nuevamente para guardarlo.

El programa asociado actualmente con el tipo de archivo escogido para la
característica Guardar e iniciar aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Haga clic en el botón de los tres puntos para especificar un programa distinto.

Para crear su propio convertidor personalizado, prepare los parámetros, haga clic
en Nuevo convertidor, proporcione un nombre y luego haga clic en Aceptar.
Alternativamente, nombre primero el convertidor, luego cambie los parámetros
y después haga clic en Guardar. Los convertidores personalizados son muy útiles
para tareas repetidas como, por ejemplo, para publicar una revista semanal.
Luego todas las páginas r econocidas se podrán exportar con su formato diseñado
para su uso específico. También puede crear un conjunto de convertidores
personalizados para un tipo de archivo determinado que defina las opciones de
guardar para cada nivel de formato de salida, por ejemplo: RTF sin formato,
RTF mantener fuentes y párrafos y RTF True Page.

Usted puede cambiar las opciones de convertidor sin guardar nada en un
archivo. Abra el cuadro de diálogo Convertidores de exportación en el menú
Herramientas. Seleccione el convertidor deseado y haga clic en el botón
Opciones. En este caso, el botón Aplicar no está disponible.

Guardar los resultados del reconocimiento 89

Guardar en PDF

Esta sección no es aplicable a OmniPage SE.
En OmniPage Pro 12 contará con cinco opciones al guardar en archivos de

Formato de documento portátil (conocido como PDF).

PDF (Normal):

Las páginas se exportan tal como aparecieron en el Editor de texto en la vista
True Page. Este archivo PDF se puede ver y buscar con el visor de PDF y
modificar en un editor de PDF.

PDF editado:

Utilice es ta op c ión si ha efectuado cambios de edición importantes en los
resultados del reconocimiento. Usted tiene tres alternativas de niveles de
formato, incluyendo True Page. El archivo PDF se puede ver, buscar y editar.

PDF con imagen en texto:

El archivo PDF sólo se puede ver pero no modificar en un editor de PDF. Las
imágenes originales se exportan, pero hay un archivo de texto vinculado detrás
de cada imagen, de modo que se pueda buscar el texto. La palabra buscada se
resalta en la imagen.

PDF con sustitutos de im ag e n :

Tal como en el caso de PDF (Normal), pero las palabras que contienen
caracteres rechazados y dudosos tienen superposiciones de imagen, de modo que
estos caracteres inciertos aparezcan como estaban en el documento original. El
archivo PDF se puede ver, buscar y editar.

90 Guardar y exportar

PDF, sólo imagen:

Se exportan las imágenes originales. El archivo en PDF sólo se puede ver pero no
modificar en un editor de PDF y tampoco es posible buscar texto.

Copiar páginas al Portapapeles

Usted puede copiar al Portapapeles los resultados del reconocimiento desde la
página actual, las páginas seleccionadas o todas las páginas del documento. El
proceso de copia se indica mediante un monitor que refleja su progreso. Podrá
pegar el contenido del Por tapapeles en otra aplicación.

El formato del texto, como negrita y cursiva, se mantiene al pegar el contenido
en otra aplicación compatible con la información RTF 6.0/95. De lo contrario,
sólo se pegará el texto normal o Unicode. Los gráficos se mantienen si la
aplicación es compatible con la inserción de imágenes.

▼ Para copiar páginas al Portapapeles:

• Con el procesamiento automático, seleccione el parámetro Copiar al

Portapapeles de la lista desplegab le Exportar resultados en la C aja de
herramientas de OmniPage o en el Asistente de OCR. Aparecerá el cuadro
de diálogo Copiar al Portapapeles apenas se reconozca y verifique la última
página disponible.

• Con el procesamiento manual, seleccione el parámetro Copiar al

Portapapeles en la lista desplegable Exportar resultados y lueg o haga clic en
su botón. Aparecerá de inmediato el cuadro de diálogo Copiar al
Portapapeles.

• Especifique un rango y nivel de formato a utilizar y luego haga clic en

Aceptar para empezar a copiar.

Usted puede efectuar una operación de cortar y pegar para la página actual
mediante el procedimiento de arrastrar y colocar. Pulse sin soltar las teclas
Ctrl+Tab a medida que hace clic en la página actual en el Panel de imágenes y
arrastre el cursor a una aplicación de destino con un documento abierto. El
contenido de la página se pegará en el lugar donde se encuentre el cursor. El OCR
se ejecuta si es necesario.

Capítulo 5

Enviar páginas por correo

Podrá enviar los resultados del reconocimiento co mo uno o más archivos
adjuntos a un mensaje de correo elect rónico si tiene instalada una aplicación de
correo compatible con MAPI como, por ejemplo, Microsoft Outlook.

▼ Para enviar páginas por correo electrónico

• Con el procesamiento automático, seleccione el parámetro Enviar como

correo en la lista desplegable Exportar resultados de la Caja de herramientas
de OmniPage. A parecer á el cuadro de diálogo Enviar como correo apenas se
reconozca o verifique la última página disponible del documento.

• Con el procesamiento manual, seleccione el parámetro Enviar como correo

en la lista desplegable Exportar resultados y luego haga clic en su botón.
Aparecerá de inmediato el cuadro de diálogo Enviar como correo.

En cualquier momento en que no est é ocupado el programa, seleccione Enviar
como correo en el menú Archivo para invocar el cuadro de diálogo Enviar como
correo.

Enviar páginas por correo 91

1. Este cuadro de diálogo permite especificar un tipo de archivo, un rango de

páginas, un nivel de formato y las opciones para adjuntar document os: un
adjunto para todas las páginas, un adjunto por cada pági na, un nuevo
adjunto cada vez que haya una página en blanco o un adjunto por cada
archivo de entrada. Fije todas las opciones y haga clic en Aceptar.

2. Regístrese en su aplicación de correo electrónico si se le solicita hacerlo.

3. La aplicación de correo apar ecer á con el documento o do cumentos adjunto s

en un nuevo mensaje v acío . Los adjunt os to man el mismo nombr e u tiliza do
la última vez que se guardó el documento en OmniPage SE o, bien,
aparecen como ‘Sin título desde OmniPage’. Se agrega la correspondiente
extensión de archivo y l os sufijos numéricos en caso de haber más de un
documento adjun t o.

4. Escriba la dirección de destino de su mensaje de correo, agregue texto al

mensaje si lo desea y luego haga clic en el botón Enviar.

El programa puede detectar direcciones de correo electrónico a medida que
reconoce páginas y las transmite al Editor de texto. Si hace clic en una dirección, su
aplicación de correo aparece con un nuevo mensaje vacío que contiene sólo la
dirección de correo electrónico.

92 Guardar y exportar

Capítulo 6

Información técnica

En este capítulo se proporc iona información sobre resolución de problemas y
demás información técnica acerca del uso de OmniPage SE. Consulte también el
archivo en línea Léame y lo s demás temas de la ayuda o visite las páginas web de
ScanSoft. La sección del escáner contiene información detallada y actualizada
regularmente acerca de la configuraci ón y respaldo del escáner. E l archivo Léame
contiene la información más reciente acerca de OmniPage SE. Podrá acceder al
archivo Léame y a las páginas web de ScanSoft mediante el menú Ayuda.

Este capítulo contiene la siguiente información:

◆ Resolución de problemas

• Soluciones iniciales

• Probar OmniPag e S E

• Aumentar los recursos de memoria

• Aumentar el espacio de disco

• El texto no se reconoce correctamente

• Problemas con el reconocimiento de fax

• Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR

◆ Compatibilidad con ODMA

◆ Características avanzadas en Programar OCR

◆ Tipos de archivo compatibles

• Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes

• Tipos de archivos para guardar los resultados del reconocimiento

◆ Desinstalación del software

Guía del usuario de OmniP age SE 93

Resolución de problemas

Si bien OmniPage SE está diseñado para un fácil uso, en ocasiones ocurren
problemas. Muchos de los mensajes de error contienen descripciones
autoexplicativas de lo que se debe hacer: revisar las conexiones, cerrar otras
aplicaciones para libe rar memoria, etc. En ocasiones bast ará co n esas
indicaciones.

En la documenta ción de Windows encontrará información para optimizar su
sistema y el rendimiento de las aplicaciones.

Soluciones inic iales

Intente estas soluciones si experimenta problemas al iniciar o usar OmniPage
SE:

◆ Cerciórese de que su sistema cumpla todos lo s requ isitos enumerados.

Consulte “Requisitos del sistema” en la página 12.

◆ Cerciórese de que el escáner esté enchufado y que todas las conexiones

de cables estén fijas.

◆ En la sección de asistencia técnica del sitio web www.scansoft.com de

ScanSoft encontrará notas técnicas sobre temas comúnmente
mencionados al usar OmniPage. N uestras páginas w eb ta mbién pueden
ofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y resolución de
problemas.

◆ Apague su equipo y el escáner, encienda nuevamente este último y

luego reinicie su eq uipo . Ce rci órese de que las demás aplicaciones estén
funcionando correctamente.

◆ Utilice el software que viene con el escáner para verificar que éste

funciona correctamente antes de usarlo con OmniPage SE.

◆ Cerciórese de contar con los controladores correctos para el escáner, la

impresora y la tarjeta de vídeo. Encontrará más información al respecto
en la sección de escáneres de la página web de ScanSoft, a la cual se
puede acceder mediante el menú Ayuda.

◆ Ejecute ScanDisk para Windows 98 o Me, o Check Disk para

Windows NT, 2000 y XP a fin de revisar si la unidad de disco duro
presenta e rrores. Encontrará más informaci ón en la ayuda en línea de
Windows.

◆ Haga una defragmentación en el disco duro. Encontrará más

información en la ayuda en línea de Windows.

◆ Desinstale y reinstale OmniPage SE, tal como se describe en la última

sección, ”Desinstalación del software” en la página 103.

94 Información técnica

Capítulo 6

Probar OmniPage SE

Al reiniciar Windows 98, Me, 2000 o XP en el modo a prueba de errores o
Windows NT en el modo VGA se podrá probar OmniPage SE en un sistema
simplificado. Esto se recomienda si no puede resolver problemas de bloqueo del
sistema o si OmniPage SE ha dejado de funcionar por completo. Encontrará
más información en la ayuda en línea de Windows.

El escáner no funcionará con OmniPage SE en el modo a prueba de errores o en el
modo VGA, de modo que no intente diagnosticar problemas con el escáner en esta
configuración.

▼ Para probar OmniPage SE en el modo a prueba de errores (Windows 98,

2000, Me o XP):

1. Reinicie su equipo en el modo a prueba de errores pulsando F8

inmediatament e después de que aparezca el mensaje que indica que se está
reiniciando Windows.

2. Inicie OmniPage SE y trate de efectuar el OCR con una imagen. Utilice un

archivo de imagen conocido como, por ejemplo, uno de los archivos de
imagen de ejem plo suministrados.

• Si OmniPage SE no se inicia ni funciona correctamente en el
modo a prueba de errores, puede que haya un problema en la
instalación. Desinstale y reinstale Omni Page SE (consulte l a parte
final de este capítulo) y, luego, ejecútelo en el modo a prueba de
errores de Windows.

• Si OmniP age SE se ejecuta correcta mente en el mod o a prueba de
errores, entonces puede que un controlador de dispositivos del
sistema esté interfiriendo con el funcionamiento de OmniPage
SE. Solucione el problema reiniciando Windows en el modo de
confirmación paso a paso. Encontrará más información en la
ayuda en línea de Windows.

▼ Para probar OmniPage SE en el modo VGA (Windows NT):

1. Reinicie su equipo.

2. Seleccione la estación de trabajo Windows NT versión 4.00 [modo VGA] y

pulse Intro.

3. Pulse Ctrl+Alt+Supr y seleccione el Administrador de tareas.

4. En el cuadro de diálogo Administrador de tareas, seleccione todas las

aplicaciones en segundo plano y haga clic en la opción para terminar el
proceso. Encontrará más información en la ayuda en línea de Windows.

Resolución de problemas 95

5. Inicie OmniPage SE y trate de efectuar el OCR con una imagen. Utilice un
archivo de imagen conocido como, por ejemplo, uno de los archivos de
ejemplo suministrados.

También puede ejecutar OmniPage SE desde una línea de comando en su propio



modo a prueba de errores. Seleccione Inicio
archivo

OmniPage.exe y agregue la opción /safe a la línea de comandos. Esto

iniciará el programa, pero ignorará los parámetros almacenados anteriormente y no
intentará recuperar un documento proveniente de la finalización anormal del
programa.

Ejecutar, explore en busca del

Aumentar los recursos de memoria

OmniPage SE puede ejecutarse deficientemente en condiciones de memoria
insuficiente. Esto se puede indicar mediante diversos mensajes de error o si
OmniPage SE funciona lentamente y accede al disco duro con mucha
frecuencia. Intente las siguientes soluciones para los casos de memoria
insuficiente:

◆ Reinicie su equipo.

◆ Cierre las demás aplicaciones para liberar memoria.

◆ Cierre aplicaciones innecesarias de OmniPage.

◆ Defragmente el disco duro para liberar bloques contiguos de espacio en

el disco. Encontrará más instrucciones en la ayuda en línea de
Windows.

◆ Aumente la cantidad de espacio libre en el disco.

◆ Aumente la memoria física (RAM) de su equipo. De esa manera podrá

optimizar el rendimiento de OCR. Consulte “Requisitos del sistema”
en la página 12.

96 Información técnica

Capítulo 6

Aumentar el espacio de di s co

Si al sistema le q ueda poco espac io libre en el disc o duro, se pued en producir
problemas. Intente las siguientes soluciones en caso de que surjan problemas por
espacio de disco insuficiente:

◆ Vacíe la Papelera de reciclaje de Windows.

◆ Cierre todas las aplicaciones y elimine los archivos *.tmp en la carpeta

Temp. Ésta generalmente se encuentra dentro de la carpeta Windows.

◆ Ejecute ScanDisk o Check Disk.

◆ Realice una copia de seguridad de los archivos que no necesite en

disquetes o en otros medios y elimínelos del disco duro.

◆ Elimine apl icaciones de Wi ndows que no use.

◆ Haga una defragmentación en el disco duro.

◆ Borre la caché para el explorador web y limite su tam año.

El texto no se reconoce correctamente

Intente estas soluciones si parte del documento original no se convierte en texto
correctamen te durante el O CR:

◆ Observe la imagen de la página original y cerciórese de que todas las

áreas de texto queden delimitadas por zonas de texto. Si un área no
queda delimitada en una zona, generalmente será ignorada durante el
OCR. Consulte la sección acerca de cómo crear y modificar zonas,
”Trabajo con zonas” en la página59.

◆ Cerciórese de identificar correctamente las zonas de texto. Vuelva a

identificar tipos y contenidos de zonas, si fuese necesario, y vuelva a
llevar a cabo el OCR en el documento. Consulte “Tipos y propiedades
de zonas” en la página 58.

◆ Cerciórese de no haber cargado una plantilla incorrecta por error. Si los

bordes de la zona cortan texto, el reconocimiento será deficiente.

◆ Ajuste los controles deslizantes del brillo y el contraste en el panel

Escáner del cuad ro de diálogo Opciones. Puede que sea necesario
experimentar con diferentes comb inaciones de parámetr os para obtener
los resultados dese ad os .

◆ Compruebe la resolución de la imagen original. Pose el cursor sobre la

miniatura de una página para ver una pantalla emergente. Si la
resolución es considerablemente superior o inferior a 300 ppp, es
probable que el reconocimiento sea deficiente.

Resolución de problemas 97

◆ Cerciórese de seleccionar los idiomas correctos para los documentos en

el panel OCR del cuadr o de diálogo Opciones. Sólo se deben incluir los
idiomas incluidos en el documento.

◆ Active IntelliTrain y efectúe algunas correcciones de verificación. Es

probable que e s to ayude más en el caso de fuentes estilizadas o
documentos que estén deteriorados uniformemente. Si ya estaba
activado IntelliTrain, intente desactivarlo; en algunos tipos de
documentos deteriorados puede que esta aplicación no resulte de gran
ayuda.

◆ Efectúe una capacitación manual o edite la capacitación existente para

eliminar una capacitación incorrecta. Las referencias a la capacitación
no son aplicables a OmniPage SE.

◆ Si utiliza True Page como vista del Editor de texto o para la

exportación, el texto reconocido se colocará en marcos (cuadros de
formato). Parte del texto puede quedar oculto si un marco es muy
pequeño. Para ver el texto, coloque el cursor en el marco del texto y
utilice las teclas de dirección del teclado para desplazarse hacia arriba,
hacia abajo a la izquierda o a la derecha del marco.

◆ Verifique que el cristal, espejos y lentes del escáner no tengan polvo,

manchas ni estén rayad os. Límpielos si fuese necesario.

OmniPage SE sólo reconoce caracteres de texto impresos, tales como
mecanografiados o generados en una impresora láser. Puede manejar caracteres
impresos mediante matriz de puntos, aun cuando el nivel de exactitud puede
disminuir en el caso de texto con calidad de borrador; pero no tiene la capacidad
para leer impresión manual o texto manuscrito. Sin embargo, sí puede mantener
firmas u otro texto manuscrito, en forma de gráfico.

98 Información técnica

Problemas con e l reconocimiento de f ax

Intente estas soluciones para mejorar la exactitud del OCR en imágenes de fax:

◆ Solicite a los remitentes que en lo posible usen documentos limpios y

originales.

◆ Solicite a los remitentes que seleccionen el modo Fino u Óptimo

cuando le envíen un fax. Esto produce una resolución de 200 x 200
ppp.

◆ Solicite a los remiten te s que transmitan los archivos directamente a su

equipo vía fax módem si cuenta con dicho aparato. Podrá guardar
imágenes de fax como archivos de imagen y luego cargarlos en
OmniPage SE. Consulte “Entrada desde archivos de imagen” en la
página 50.

Capítulo 6

Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR

Intente estas soluciones si se produce un bloqueo durante el OCR o si el
procesamiento tarda demasiado:

◆ Resuelva los problema s de baja memor ia y espa cio de disc o insufi ciente.

Consulte “Probar OmniPage SE” en la página 95.

◆ Minimice todas las aplicaciones o haga clic en Alt+Tab para ver si hay

mensajes de error de Windows.

◆ Revise la calida d de las imágenes. Consulte la documentación del

escáner para averiguar formas de mejorar la calidad de las imágenes
exploradas.

◆ Divida imágenes de páginas complejas (mucho texto y gráficos o

formato complicado) en t rabajos más pequeños. Dibuje zonas
manualmente o modifiq ue las zona s crea das automática mente y efectúe
el OCR en un área de una página a la vez. Consulte ”Trabajo con
zonas” en la página59.

◆ Reinicie Windows 98, Me, 2000 o XP en el modo a prueba de errores

o, bien, en Windows NT en el modo VGA y pruebe OmniPage SE
efectuando un OCR en los ar chi vos de imágenes de ejemplo incluidos

Si está efectuando varias tareas simultáneamente, tales como reconocer e
imprimir, puede que el OCR tarde más.

.

Compatibilidad con ODMA

Esta sección no es aplicable a OmniPage SE.
Si su red local incluye el Sistema de Administración de documen tos ( DMS ) que

sea compatible con clientes ODMA, OmniPage Pro 12 Office puede trabajar
con ella. Luego aparecerá un panel ODMA en el cuadro de diálogo Opciones
que le permitir á especificar los tipos de archivos y ot ros parámetros permitidos.
Una interfaz ODMA reemplazará los cuadros de diálogo Cargar archivo de
imagen y Abrir documento de OmniPage (OPD). Esto le permite cargar
archivos de imagen y OPD de a uno a la vez desde el sistema de archivos de red
o su equipo local. El cuadro de diálogo Guardar como proporcionará un botón
denominado Guardar en el sistema DMS para almacenar los documentos
reconocidos en dicho sistema. Para averiguar mayores detalles, consulte la Ayuda
en línea.

Compatibilidad con ODMA 99

Características avanzadas en Programar OCR

Esta sección no es aplicable a OmniPage SE.
Programar OCR permite especificar archivos de entrada para un trabajo.

Algunas ediciones de OmniPage Pro 12 permiten especificar que se procesen
todos los archi vos de un tipo determi nado en una o más carpetas. Estas ediciones
también ofrecen trabajos en carpetas observadas. La primera pan talla del
Asistente para trabajo nuevo tiene dos botones: Archivos y Carpetas. También
muestra una marca de ver if ica c ión Buscar archivos entrantes en las carpetas.
Seleccione esta opción y especifique una o más carpetas. Luego todos los
archivos de los tipos especificados que se introduzcan en la carpeta se procesarán
de inmediato. En el quinto panel del asistente puede especificar una hora de
inicio y otra de detención para el proceso de obse rvación del trabajo. Puede
escoger no especificar una hora de detención cuando configure el trabajo . En ese
caso, utilice el botón Modificar de Programar OCR para introducir una hora de
detención posteriormente.

También puede detener momentáneamente y reanudar los trabajos. El botón
Ver permite apreciar un registro archivo por archivo de todo el procesamiento
que haya concluido dentro de un traba j o seleccionado. Cuando se est á
ejecutando un trabajo, aparece una ventana con el registro del trabajo, la cual
exhibe el progreso archivo por archivo e informa sobre problemas del
procesamiento (si los hubiere).

El cuarto panel del Asistente para trabajo nuevo permite especificar un tipo de
archivo y escoger las opciones de separación de archivos. Si escoge Un nuevo
archivo de salida para cada archivo de entrada, usted especifica sólo una carpeta,
los archivo s de sa li da conservan sus nombr es de entrada con las extensiones
modificadas. Si escoge una opción que requiera múltiples archivos de salida,
usted proporciona un nombre de archivo y el programa agrega sufijos numéricos
para generar nombres de archivo exclusivos. Si especifica una entrada de un
conjunto de carpetas, puede especificar una carpeta de salida distinta para cada
carpeta de entrada.

100 Información técnica