Scansoft OMNIPAGE SE User Manual [es]

AVISOS LEGALES

Copyright © 2002 ScanSoft, Inc. Reservados todos los derechos.
El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o copiar

según los términos establecidos en dicha licencia.

A

VISO I MPORTANTE

ScanSoft, Inc. proporciona esta publicación "tal cual" sin garantías de ninguna índole, ya sean
expresas o implícitas, incluyendo, pero sin limitación alguna, las garantías implícitas de
comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no
permiten la renuncia a garantías expresas o implícitas en ciertas transacciones, por lo tanto,
esta afirmación puede no aplicarse a su caso particular. ScanSoft se reserva el derecho de
actualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el contenido actual sin
verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios.

ARCAS COMERCIALES Y CRÉDITOS

M

ScanSoft, OmniPage, OmniPage SE, OmniPage Pro, PaperPort, Pa gis, True Page y Direct OCR

son marcas registradas o comerciales de ScanSoft, Inc., en los Estados Unidos y otros países.
Todos los demás nombres de empresas o productos aquí mencionados pueden ser marcas

comerciales de sus respectivos titulares.

ScanSoft, Inc.

9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
E.U.

ScanSoft Bélgica BVBA

Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Bélgica

Ref. Nº 58-281201-04A

C ONTENIDO

BIENVENIDO 7

Uso de esta guía 8
Obtener ayuda en línea 9

Ayuda en línea HTML 9
Ayuda contextual 9
Notas técnicas 10
Glosario 10
OmniPage SE 10

1INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN 11

Requisitos del sistema 12
Instalación de OmniPage SE 13
Configuración del escáner con OmniPage SE 14
Cómo iniciar el programa 16
Registro del software 17
Nuevas características de OmniPage Pro 12 17
OmniPage SE y OmniPage Pro 12 19

2INTRODUCCIÓN 21

¿Qué es el reconocimiento óptico d e ca racteres? 22

Funciones de OCR de OmniPage SE 22
Documentos en OmniPage SE 23
Pasos básicos de procesamiento 23

El escritorio de OmniPage 24

Barra de menús25

Guía del usuario de Omni Page SE iii

Las barras de herramientas 25
El Panel de imágenes 26
El Editor de texto 26
Caja de herramientas de OmniPage 27

Administración de documentos 28

Miniaturas 28
Administrador de documentos 29
Personalizar columnas del Administrador

de documen t os 30
Eliminar páginas de un documento 30
Imprimir un documento 31
Cerrar un documento 31

Documentos de OmniPage 31

Por qué guardar el documento como tipo OPD 32
Cómo guardar un archivo en formato OPD 32

Parámetros 33

3PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS 35

iv Contenido

Guía de inicio rápido 36

Carga y reconocimiento de archi vos de

imágenes de ejemplo 36
Exploración y reconocimiento de una sola

página 36

Generalidades del procesamiento 38
Procesamiento automático 40

Detener y reiniciar el procesamiento auto m ático41

Procesamiento manual 42
Procesamiento combinado 43
Procesamiento con el Asistente de OCR 45
Procesamiento a partir de otras aplicaciones 46

Cómo configurar Direct OCR 47

Cómo usar Direct OCR 47
Cómo usar OmniPage SE con PaperPort 48

Procesamiento con Programar OCR 49
Definición del origen de im ágenes de las páginas 50

Entrada desde archivos de imagen 50
Entrada desde escáner 51
Exploración con un alimentador automático

de documen t os 53
Exploración sin un alimentador automático

de documen t os 53

Descripción del diseño del documento 54
Zonas y fondos 55

Separación automática de zonas 56
Separación manual de zonas 56
Tipos y propie dades de zonas 58
Trabajo con zonas 59

Cuadrículas de tablas en la imagen 62
Uso de plantillas de zonas 64

4VERIFICACIÓN Y EDICIÓN 67

Pantalla y vistas del editor 68
Verificación de los resultados de OCR 69
Verificar texto 70
Diccionarios del usuario 72
Capacitación 73

Capacitación manual 74
IntelliTrain 74
Archivos d e capacitación75

Edición de texto e imágenes 77
Edición inmediata 79
Lectura de texto en voz alta 80

Guía del usuario de OmniPage SE v

5GUARDAR Y EXPORTAR 83

Guardar imágenes originales 84
Guardar los resultados del reconocimiento 85

Guardar un documento mientras trabaja 86
Seleccionar un nivel de archivo 87
Seleccionar opciones avanzadas de guardar 88
Guardar en PDF 90

Copiar páginas al Portapapeles 90
Enviar páginas por correo 91

6INFORMACIÓN TÉCNICA 93

Resolución de problemas 94

Soluciones iniciales 94
Probar OmniPage SE 95
Aumentar los recursos de memoria 96
Aumentar el espacio de disco 97
El texto no se reconoce correctamente 97
Problemas con el reconocimiento de fax 98

vi Contenido

Problemas de sistema o rendimiento durante

el OCR 99

Compatibilidad con ODMA 99
Características avanzadas en Programar OCR 100
Tipos de archivo compatibles 101

Tipos de archivos para abrir y guardar

imágenes 101
Tipos de archivos para guardar los resultados

del reconocimiento 102

Desinstalación del software 103

Bienvenido

Bienvenido a OmniPage® SE y gracias por preferir nuestro software. La
siguiente documentación se proporciona a modo de ayuda para comenzar y
como resumen del programa.

Esta Guía del usuario

Esta guía es una introducción al uso de OmniPage SE (Special Edition). Incluye
las instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los
comandos y áreas de trabajo del programa, instrucciones específicas de tareas,
métodos para personalizar y controlar el procesamiento e información técnica.
La guía viene en formato PDF, lo que le permite utilizar saltos de hipervínculos
en referencias cruzadas y otras herramientas de navegación en su visor de PDF.

Ayuda en línea

La ayuda en línea de OmniPage SE contiene información acerca de las
características, parámetros y procedimientos. La ayuda en línea viene en formato
HTML, y ha sido diseñada para acceder a la información de manera rápida y
sencilla. La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para
permitirle seguir trabajando sin perder tiempo. Consulte “Obtener ayuda en
línea” en la página 9.

Archivo Léame

El archivo Léame contiene la información más reciente acerca del software.
Léalo antes de usar OmniPage SE. Para abrir este archivo HTML, selecciónelo
en el Instalador de OmniPage SE o, bien, más adelante en el menú Ayuda.

Exploración y otra información

En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará la información más
reciente acerca del programa. La Guía de escáneres contiene la información más
actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas relacionados; ScanSoft
prueba los 25 modelos de escáner de uso más frecuente. También es posible
acceder al sitio web de ScanSoft desde el Instalador de OmniPage SE o, bien,
más adelante en el menú Ayuda.

Guía del usuario de OmniPage SE 7

Uso de esta guía

Esta guía está escrita dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en el
entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de Windows si
tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, comandos de menú,
barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, menús rápidos, etc.

También suponemos que está familiarizado con su escáner y el software del
mismo, y que dicho equipo e stá instalado y funci onando corr ectame nte antes de
configurarlo con OmniPage SE. Consulte la documentación respectiva del
escáner según sea necesario.

En esta guía se utilizan las siguientes convenciones:

Negrita Introduce nuevos tér m inos y presenta subapartados.
Cursiva Nombra temas en el sistema de Ayuda en línea.

Presenta texto más de talla do so bre la s opci one s de los c uadr os
de diálogo.

Non-serif

Sirve para presentar nombres de archivos: sample.tif
Una nota presenta u n elemento de información adicional.
Un consejo presenta ideas para usar característica s del

programa a fin de efectuar tareas específicas.
El icono SE señala en el documento las diferencias entre la

versión Special Edition de OmniPage y OmniPage Pro 12.
(Consulte “OmniPage SE” en la página 10.)

8 Bienvenido

Obtener ayuda en línea

Además de usar esta guía, puede utilizar la ayuda en línea de OmniPage SE para
informarse sobre nueva s caracter ísticas, parámetros y procedimientos. La ay uda
en línea está disponible tras instalar OmniPage SE.

Ayuda en línea HTML

Abra la ayuda en línea de OmniPage SE en el nivel superior escogiendo Temas
de ayuda del menú Ayuda. Esto permite ver los temas dispuestos en una Tabla
de contenido, buscar en una lista alfabética de palabras clave o hacer búsquedas
de texto completo en los temas. Otros elementos del menú Ayuda permiten
acceder a temas o p ági nas web relevantes.

Pulse F1 mientras trabaja con el programa para ver un tema de la ayuda en línea
que guarde relación con el área de la pantalla, cuadro de diálogo o mensaje de
advertenci a ac tual.

Ayuda contextual

Es posible ver una ventana emergente con información concisa y puntual sobre
un elemento de menú, botón de la barra de herramientas, área de la pantalla o
cuadro de diálogo particulares de OmniPage SE, de las siguientes maneras:

Haga clic en la herramienta de Ayuda en la barra de herramientas Estándar para
invocar el icono de ayuda. Haga clic en cualquier elemento del escritorio fuera
del cuadro de diálogo o mensaje de advertencia.

Pulse Mayús + F1 para invocar el mismo icono de ayuda. Utilice Mayús + F1
para obtener la ayuda contextual de los elementos de menú rápido.

Haga clic en el signo de interrogación situado en la esquina superior derecha de
un cuadro de diálogo y luego haga clic en un elemento de dicho cuadro de
diálogo para ver una ventana emergente.

Algunos cuadros de diálogo o mensajes de advertencia tienen su propio botón o
texto de ayuda. Haga clic en el botón o texto para obtener información acerca
del cuadro de diálogo o de mensaje.

Haga clic en cualquier lugar para que desaparezca la ventana emergente de ayuda
contextual.

Guía del usuario de OmniPage S E 9

Notas técnicas

En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará notas técnicas sobre
temas comúnmente mencionados al usar OmniPage. Las páginas web también
pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y resolución de
problemas.

Glosario

Esta guía no contiene un glosario . La a yuda en línea tie n e u n comple to glosario,
con su propio índice alfabético y una tabla de contenido. Consúltelo si desea
averiguar e l s ig n i f ic a do de algún término utilizado en esta guía o en el programa.

OmniPage SE

Esta es la versión Special Edition del mundialmente conocido programa
OmniPage Pro
de escáneres seleccionados, cuenta con un conjunto reducido de las funciones
incluidas en el producto OmniPage Pro 12. Esta Guía así como la Ayuda en

línea describen las funciones del producto completo, y un icono SE señala en el
documento las diferencias entre las dos versiones.

Si le resultan ventajosas las funciones adicionales de la versión profesional,
utilice las fa cilidades en línea para actualizar su versión Special Edition 2.0 a
OmniPage Pro 12.

®

. Esta versión, desarrollada para ser distribuida con fabricantes

10 Bienvenido

Consulte “OmniPage SE y OmniPage Pro 12” en la página 19.

Capítulo 1

Instalación y configuración

Este capítulo contiene información acerca de la instalación e inicio de
OmniPage SE. Se presentan los siguientes temas:

◆ Requisitos del sistema

◆ Instalación de OmniPage SE

◆ Configuración del escáner con OmniPage SE

◆ Cómo iniciar el programa

◆ Registro del software

◆ Nuevas características de OmniPage Pro 12

◆ OmniPage SE y OmniPage Pro 12

Guía del usuario de OmniP age SE 11

Requisitos del sistema

Se necesitan los siguientes requisitos mínimos de sistema para instalar y ejecutar
OmniPage SE 2.0:

◆ Un ordenador con procesad or Pentium o superior

◆ Microsoft Wind ows 98 (segunda edición o superior), Windows Me,

Windows NT 4.0 (po r lo meno s con S ervice Pack 6), Windo ws 2000 o
Windows XP

◆ 64 MB de memoria (RAM), se recomiendan 128 MB

◆ 90 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la

aplicación, más 5 MB de espacio de trabajo durante la instalación

◆ 5 MB para Microsoft Installer (MSI) si no e stuviera instalado (MSI está

presente como parte del sistema operativo en Windows Me, Windows
2000 y Windows XP)

◆ Monitor SVGA con 256 colores, pero de preferencia a color de 16 bits

(se describe como color de alta densidad en Windows 2000 y como
color mediano en XP) y una resolución de 800 x 600 píxeles

◆ Dispositivo señalad or compatible con Windows

◆ Unidad de CD-ROM para la instalación

◆ Un escáner compatible, el cual debe contar con su propio software

controlador si usted tiene pensado explorar documentos. En la guía de
escáneres en el sitio web de ScanSoft (www.scansoft.com) encontrará
una lista de todos los e sc áneres compatibles.

12 Instalación y configuración

El rendimiento y velocidad aumentarán si el procesador, memoria y espacio
disponibles en su equipo son superiores a los requisitos mínimos.

Instalación de OmniPage SE

El programa de instalación de OmniPage SE le guiará a través de la instalación
mediante instrucciones en cada pantalla.

Antes de instalar OmniPage SE:

◆ Cierre todas las demás aplicaciones, especialmente programas antivirus.

◆ Regístrese en su equipo con privilegios de ad ministrador si ha de

instalar el programa en Windows NT, 2000 o XP.

◆ Si su sistema ya tiene instalada una versión anterior de un programa

OCR de ScanSoft

desinstalar dicho pr oducto primero .

▼ Para instalar OmniPage SE:

1. Introduzca el CD-ROM de OmniPage SE en la unidad de CD-ROM. El
programa de instalación debiera iniciarse automáticamente. De no ser así,
busque la unidad de CD-ROM en el Explorador de Windows y haga doble
clic en el programa
ROM.

2. Elija el idioma a usar durante la instalación. Este idioma se utilizará para el
sistema texto a lenguaje y como el idioma de la interfaz del programa. El
idioma de la interfaz del programa se utiliza para pr e s entar lo s el ementos de
menú, cuadros de di álogo, mensajes de advertencia, etc. Es posible cambiar
el idioma de la interfaz poster iormente en OmniP a ge SE, pero su elecci ón al
momento de la instalación determina qué sistema de texto a lenguaje se
instalará en el programa. Consulte la segunda nota que aparece a
continuación.
Las referencias a la función de lectura en voz alta no se aplican a OmniPage
SE.

, el instalador le solicitará la autorización para

Autorun.exe que aparece en el nivel superior del CD-

Capítulo 1

3. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. Todos los
archivos necesarios para la exploración se copian automáticamente durante
la instalación.

En algunas ocasiones la solución puede consistir en desinstalar y luego volver a
instalar OmniPage SE. Consulte “Desinstalación del software” en la página103.

En OmniPage Pro 12, la función de lectura en voz alta está disponible para alemán,
español, francés, inglés (británico y estadounid ense), italiano o portugués. No está
disponible en OmniPage SE. Consulte “Lectura de texto en voz alta” en la
página 80.

Instalación de OmniPage SE 13

Configuración del escáner con OmniPage SE

Todo s los archivos necesarios para la configuración y respaldo del escáner se
copian automáticamente durante la instalación del programa. Antes de usar
OmniPage SE para la exploración, el escáner debe estar instalado con su propio
software controlador y se debe haber verificado su correcto funcionamiento. El
softwa re controlador del escáner no viene incluido con OmniPage SE.

La instalación y configuración del escáner se ef ectúan mediante el Asi stente del
escáner. Lo puede iniciar por su cuenta, tal co mo se d escribe a contin uación. De
otro modo, el Asistente del escáner aparece al tratar de efectuar la pr imera
exploración.

Siga estos pasos a fi n de utilizar el Asist ente del escáner para configurar su equipo
con OmniPage SE:

◆ Elija InicioProgramas ScanSoft OmniPage SE 2.0

 Asistente del escáner,

o, bie n, haga clic en el botón de configuración en el panel Escáner del
cuadro de diálogo Opciones.

O, en último caso, elija un parámetro de exploración en la lista
desplegable Obtener página en la Caja de herramientas de O mniPage y
haga clic en el botón Obtener página.

Se iniciará el Asistente de configuración del escáner. El primer panel
aparece sólo en la primera configuración cuando se le invoca desde
OmniPage SE.

◆ Escoja ‘Seleccionar escáner o cámara digital’ y, luego, haga clic en

Siguiente. Se mostrará una lista de todos los controladores de escáner
TWAIN detectados, y aparecerá seleccionado el escáner
predeterminado del sistema.

◆ Haga clic una vez para seleccionar el controlador del escáner que desea

utilizar . Haga clic en ‘Otros cont roladores...’ si necesita explorar en
busca de un contr ola dor. Seleccione ‘Configurar parámetr os av an zados’
para que aparezca un panel adicional si desea que la propia in t erfaz de
su escáner quede oculta durante la exploración o si desea modificar el
método de transfe rencia de imágenes. Haga clic en Siguiente.

◆ Seleccione Sí para probar la configuración de su escáner y luego haga

clic en Siguiente. El asistent e pro bará la conex ión desde el ordenad or al
escáner. Una vez que haya finalizado, haga clic en Siguiente.

14 Instalación y configuración

Capítulo 1

◆ Inserte una página de prueba en el escáner. El asistente está preparado

para efectuar una exploración bás ica usando el software del fabricante
del escáner. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la interfaz del usuario
propia del escáner.

◆ Haga clic en el botón u opción para explorar a fin de comenzar una

exploración de muestra.

◆ Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida… o en Imagen

faltante… y haga las selecciones correspondientes.

◆ Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic

en Siguiente.

◆ Seleccione el elemento que describa más adecuadamente su escáner y

luego haga clic en Siguiente.

◆ Haga clic en Siguiente para seguir con el tamaño de página.

◆ En la ventana aparecen los tamaños de página que el Asistente del

escáner considera compatibles con su escáner. Para efectuar cambio s en
los tamaños de página, haga clic en Avanzadas, efectúe los cambios y
luego haga clic en Siguiente.

◆ Inserte una página con texto pero sin imágenes en su escáner. Haga clic

en Siguiente para comenzar a explorar en el modo blanco y negro.

◆ Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida… o en Imagen

faltante… y haga las selecciones correspondientes.

◆ Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic

en Siguiente.

◆ Si tiene un escáner a color, inserte en él una fotografía en colores o una

página con una imagen en colores. Haga clic en Siguiente para
comenzar a explorar en el modo en color es. S i fuese nece sari o, haga clic
en Imagen invertida… o en Imagen faltante… y haga las selecciones
correspondientes. Una vez que la imagen aparezca correctamente en la
ventana, haga clic en Siguiente. Si el escáner no puede explorar en
colores, omita este paso.

◆ Inserte en el escáner una fotogra fía o página que contenga una imagen.

Haga clic en Siguiente para comenzar una exploración en escala de
grises. Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida… o en Imagen
faltante… y haga las selecciones correspondientes. Una vez que la
imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente.

◆ Ha configurado satisfactoriamente su escáner para que funcione con

OmniPage SE. Haga clic en Terminar.

Para cambiar la configuración del escáner en otro momento o para configurar
otro escáner, vuelva a abrir el Asistente de configuración del escáner en el menú
Inicio de Windows o en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones. Para
probar y reparar un escáner que funcione inadecuadamente, abra el Asistente de
configuración del escáner en el menú Inicio y seleccione ‘Proba r escáner o

Configuración del escáner con OmniPage SE 15

cámara digital’ en el primer panel y, luego, efectúe el procedimiento que se
describió anteriormente.

Cómo iniciar el programa

Para iniciar OmniPage SE, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:

◆ Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione

Programas

◆ Haga doble clic en el icono OmniPage SE en la carpeta de instalación

del programa o en el escritorio de Windows si lo colocó ahí.

◆ Haga doble clic en el icono o nomb re de archivo de un docum ento de

OmniPage (OPD); el documento se carga en el programa. Consulte
“Documentos de OmniPage” en la página 31.

Al abrirlo, aparece la pantal la de título de OmniPage SE y luego su escritorio.
Consulte “El escritorio de OmniPage” en la página 24. Ahí encontrará una
introducción a las principales áreas de trabajo del programa.

Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada:

◆ Utilice el programa Programar OCR. Haga clic en Inicio en la barra de

tareas de Windows y elija Programas
Programar OCR. Consulte “Pr ocesamiento con P rogramar OCR” en la
página 49. Esta característica no está disponible en OmniPage SE.

ScanSoft Omn iPage SE 2.0OmniPage SE 2.0.

ScanSoft OmniPage Pro 12.0

16 Instalación y configuración

◆ Haga clic en Obtener texto en el menú Archivo de una aplicación

registrada con la función Direct OCR™. Consulte “Cómo configurar
Direct O CR” en la página 47.

◆ Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre o icono de un

archivo de imagen para obtener un menú rápido. Seleccione un
elemento de submenú de ‘Convertir a...’ a fin de definir un destino.

◆ Utilice OmniPage SE con otros productos de administración de

documentos de ScanSoft tales como PaperPort
agregar servicios de OCR. Consulte “Cómo usar OmniPage SE con
PaperPort” en la página 48.

®

o Pagis® a fin de

Capítulo 1

Registro del software

El Asistente para el registro de ScanSoft se ejecuta al final de la instalación. Se
proporciona un sencillo formulario electrónico que se puede completar en
menos de cinco minutos. Una vez lleno el formulario, y tras enviarlo, el
programa buscará una conexión a Internet para efectuar inmediatamente el
registro en línea.

Si no registra el software durante la instalación, se le solicitará periódicamente
que lo haga más adelante. También puede registrarse en línea en nuestro sitio
www.scansoft.com en Internet. Haga clic en Support y en la pantalla principal
de apoyo técnico elija la opción para regis t r a r se , s i tuada en la columna izquierda.

Para conocer la declaración sobre el uso de los datos de registro, revise la política
de confidencialidad de ScanSoft.

Nuevas características de OmniPage Pro 12

La familia de produ ctos OmniPage® ha sido ampliada con OmniPage Pro 12 y
OmniPage SE. Esta sección enumera las mejoras introducidas en el producto
profesional OmniPage Pro 12. Algunas se encuentran también en OmniPage
SE, tal y como describe la siguiente sección. Nuevas características de
OmniPage Pro 12 comparadas con OmniPagePro 11 son:

◆ Notable aumento en la exactitud

La mayor sinergia entre los motores de reconocimiento, el respaldo de
diccionarios profesionales y la capacidad para entrenar el programa a
reconocer los caracteres escogidos por el usuario mejoran
considerablemente la exactitud.

◆ Interfaz agilizada

Los procesamientos automático y manual ahora se efectúan
directamente desde la Caja de herramientas de OmniPage sin barras de
herramientas independientes. Consulte la página 27. Las miniaturas
ahora se ven en el Panel de imágenes; escoja ver la página actual,
miniaturas o ambas. Consulte la página 28. La anterior vi sta d e de talles
se transforma en el Administrador de documentos e in c luye una
columna de notas para comentarios y para buscar palabras clave.

◆ Nuevos conceptos de separación de zonas

La asignación inmediata de zonas permite pro cesar cambios de zonas
inmediatamente sin tener que volver a reconocer toda la página.
Consulte la página 79. Los fondos de páginas se definen como de
procesar (zonas automáticas) o de ignorar, de modo que todas las

Registro del software 17

instrucciones de asignación de zonas aparecen en la página y se pueden
guardar como plantillas de zonas. Consulte la página55. Se pueden
dibujar zonas irregulares y las zonas se pueden dividir y unir de manera
más sencilla, sin necesidad de usar he rramientas especiales. Consulte la
página 59.

◆ Revisión y verificación mejoradas

El cuadro de diálogo Verificación muestra ahora los caracteres dudosos
en un contexto más amplio. Un verificador dinámico puede
mantenerse activo mientras se revisa el texto, con la imagen y la ventana
siguiendo la posición de edición. Consulte la página 69.

◆ Niveles de formato para ver y guardar

Hay tres niveles de formato para la visualización del Editor de texto.
Consulte la página 68. El nivel de formato d e salida se escoge ahora al
momento de exportar; las alternativas dependen del tipo de archivo
especificado. La alternativa de exportación ‘Flujo de páginas’ es una
versión mejorada de la antigua vista ‘Mantener flujo de columnas’.
Mantiene el diseño de página sin cuadros ni marcos cada vez que es
posible, de modo que el texto fluya entre las columnas. Consulte la
página 87.

◆ Análisis superior de páginas

La transferencia del formato de tabla se ha perfeccionado, en particular
la detección de tablas sin cuadrículas en las páginas originales. Las
direcciones de Internet y de correo electrónico se pueden detectar y
transferir al Editor de texto, y se pueden inse rtar hipervínculos. El
orden de lectura ahora se puede ver y cambiar tras efectuar el

reconocimiento en la vista True Page

®

del Editor de texto. Consulte la

página 77.

18 Instalación y configuración

◆ Mejor manipulación de archivos PDF

OmniPage Pro 12 busca el texto de fondo en los archivos PDF que
abre, para lograr una óptima exactitud en el reconocimiento. Un nuevo
tipo de archivo ‘PDF editado ’ p ermi te una bu ena retención de formato
en las páginas que se modificaron en el Editor de tex to tras ef ectuars e el
reconocimiento.

◆ Opciones avanzadas de guardar

Se ofrece un mayor margen de opciones de guardar para cada tipo de
archivo de salida . Se pueden crear tipos de archivos de salida definidos
por el usuario con configuración personalizada. Consulte la página 88.
Si su edición de OmniPage Pro 12 incluye los nuevos formatos de
guardado XML y eBook, consulte la página 102.

Capítulo 1

OMNIPAGE SE Y OMNIPAGE PRO 12

El listado siguiente enumera características que no han sido incluidas en
OmniPage SE. Puede disponer de ellas cuando actualiza a la versión
OmniPage Pro 12:

◆ Mejora significativa de la precisión en el reconocimiento.

◆ Acceso a la capacitación, IntelliTrain y archivos de capacitación para

reconocimiento de caracteres.

◆ Posibilidad de abrir y leer el contenido de archivos PDF.

◆ Posibilidad de guardar documentos reconocidos a formato PDF.

◆ Programe el OCR para procesar automáticamente los trabajos de

OCR a ciertas horas definidas.

◆ Función de exploración simultánea de dos páginas para explorar

libros con mayor facilidad.

◆ Nivel de formato de salida de flujo de páginas para mantener mejor

el diseño de la página.

◆ Reconocimiento de archivos de imagen en formato TIFF LZW y

GIF en la entrada y en la salida.

◆ Exportación a formatos eBook y XML.

◆ Compatibilidad con el formato HTML 4.0 para salida WYSIWYG.

◆ El número de idiomas reconocidos asciende de unos 50 a un

centenar.

◆ Acceso a diccionarios profesionales legales y médicos, en ciertos

idiomas.

◆ Acceso a software de lectura en voz alta RealSpeak, que permite leer

en voz alta los textos reconocidos.

Para obtener más información o actualizar su versión, visite la dirección

www.scansoft.com.

OmniPage SE y OmniPage Pro 12 19

20 Instalación y configuración

Capítulo 2

Introducción

Probablemente usted utiliza su ordenador para p ro cesar correspondencia
comercial, elaborar informes, manipular datos y llevar a cabo un número cada
vez mayor de tareas. El desafío es que, a pesar de la revolución digital, ciertas
fuentes de información aún circulan en papel o formato impreso, por lo que no
se pueden procesar inmediatamente en un ordenador.

Por ejemplo, si desea incorporar información acerca del artículo de una revista
en un informe que esté preparando, de algún modo tiene que incorporar el texto
del artículo en su equipo. Ciertamente, la engorrosa redigitación del artículo no
es la solución más atractiva.

Este capítulo le presenta la solución ideal: reconocimi ento óptico de caracteres
(OCR). Describe la forma en que OmniPage SE utiliza la tecnología OCR para
transformar texto de páginas exploradas o archivos de imágenes en texto que
podrá editar con sus aplicaciones informáticas favoritas.

Se presentan los siguientes temas:

◆ ¿Qué es el rec onocimiento óptico de caracteres?

• Documentos en OmniPage SE

• Pasos básicos de procesamiento

◆ El escritorio de OmniPage

◆ Administración de documentos

◆ Documentos de OmniPage

◆ Parámetros

Guía del usuario de OmniP age SE 21

¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres?

El reconocimiento óptico de caracteres es el proceso de extracción de texto de
una imagen. Esta imagen puede obtenerse a partir de la exploración de un
documento en papel o de la apertura del archivo electrónico de una im age n.
imágenes no tienen caracteres editables de texto, sino muchos puntos diminutos
(píxeles) que en conjunto producen formas de caracteres. Éstos presentan una
imagen del texto en una página.

Durante el OCR, OmniPage SE analiza las formas de los caracteres pr esentes en
una imagen y define las soluciones para producir texto editable. Tras el OCR, se
puede guardar el texto resultante en una gran variedad de aplicaciones de
procesamiento de texto, autoedición u hojas de cálculo.

Funciones de OCR de OmniPage SE

Además del reconocimiento de texto, OmniPage SE puede mantener los
siguientes elementos en un documento mediante el procedimiento de OCR.

Gráficos

Ejemplos de gráficos son las fotografías, logotipos y diagramas.

Formato de texto

Tipos, tamaños y estilos de fuente (tales como negrita, cursiva y subrayado
ejemplos de formato de caracteres. Sangrías, tabuladores, márgenes y espaciado
entre líneas son ejemplos de formato de párrafo.

Las

) son

22 Introducción

Formato de página

Estructura de columnas, formatos de tablas y colocación de gráficos y
encabezados son ejemplos de formato de página.

Los elementos de formato de gráficos, texto y página que mantiene OmniPage
SE se determinan según los parámetros que seleccione el usuario. En la sección
de Pautas de parámetros de la Ayuda en línea encontra rá más información acerca
de la selección de parámetros.

OmniPage SE sólo reconoce caracteres generados por máquina tales como
impresoras offset o láser, o texto digitado en una máquina de escribir. Sin embargo,
puede mantener texto manuscrito, tal como una firma, como un gráfico.

Capítulo 2

Documentos en OmniPage SE

OmniPage SE puede trabajar con un solo documen to a la vez. Cuando obtenga
la primera imagen (del escáner o a partir de un archivo) se generará un nuevo
documento. Las imágenes subsiguientes se irán agregando a l mi smo docu mento,
hasta que lo guarde y lo cierre.

Un documento en OmniPage SE consta de una imagen por cada página del
documento. Tras efectuar el OCR, el documento también contendrá el texto
reconocido, visualizado en el Editor de texto, posiblemente junto con los
gráficos y tablas. Consulte “El escritorio de OmniPage” en la página 24.

Pasos básicos de procesamiento

Hay dos formas principales de manipular los documentos: con procesamie nto
automático o procesamiento manual. Consulte las secciones ”Procesamiento
automático” en la página 40 y ”Procesamiento manual” en la página 42. Los
pasos básicos para am bos métodos de procesamiento son muy similares:

1. Abra un conjunto de imágenes con OmniPage SE.

Podrá explorar un documento en papel con o sin un alimentador
automático de documentos o, bien, cargar uno o más archivos de imágenes.
Las imágenes resultantes pueden aparecer como miniatur as en el Panel de
imágenes junto con la imagen de la primera página introducida. Las páginas
del documento se resumen en el Administrador de document os. Consulte
“Definición del origen de imágenes de las páginas” en la página 50.

2. Realice el OCR para generar texto editable.

Durante el OCR, OmniP age SE crea zonas alreded or de los elementos en la
página que se procesará y, luego, interpreta los caracteres de texto o gráficos
en cada zona. También es posible efectuar una separación de zonas manual
o por plantilla. Después del OCR, se puede revisar y corregir los errores en
el documento ut ilizando el Verificador de OC R y editar el documento
mediante el Editor de texto.

3. Exportar el documento a la ubicación deseada.

Al guardar el docume nto se le puede designar un tipo y nombre de archivo
específicos, colocarlo en el Portapapeles o, bien, adjuntarlo a un mensaje de
correo electrónico. Se puede guardar como documento de OmniPage
(OPD), tal como se describirá más adelante. Se puede guardar el mismo
documento varias veces en diferentes destinos, como diferentes tipos de
archivo y con diferentes parámetros y niveles de formato. Consulte
“Guardar y exportar” en la página83.

¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres? 23

Barra de
herramientas
Estándar

Caja de
herramientas de
OmniPage

Las miniaturas
muestran una imagen
de cada página en el
documento.

La página actual
tiene el icono de un
“ojo”.

Esta página ya ha
sido reconocida.

El escritorio de OmniPage

El escritorio de OmniPage tiene una barra de título y una barra de menús en su
parte superior, y una barra de estado en la parte inferior. Tiene tres áreas de
trabajo principales, separadas por divisores: el Administrador de documentos, el
Pane l de imágenes y el Editor de texto. Cada una de ellas tiene botones para
cerrar, maximizar y restaurar en su parte superior derecha. El Panel de imágenes
tiene una barra de herramientas Imagen y el Editor de texto tiene una barra de
herramientas de formato.

Barra de herramientas
de formato

Barra de
herramientas
Imagen

Botones de
navegación de
páginas

Botones para mostrar u ocultar el
Administrador de documentos, el
Editor de texto y las miniatur as del
Panel de imágenes y la
visualización de la págin a actual.
Esto también se puede ha cer en el
menú Ver.

24 Introducción

Arrastre estos divisores
para cambiar el tamaño de
las áreas de trabajo.

Panel de imágenes

Sirve para mostrar la imagen de la página
actual, junto con sus zona s. El Panel de
imágenes puede mostrar la página actual,
miniaturas o ambas.

Los botones de la vista del
Editor d e texto ofre cen tres
niveles de formato.

Editor de texto

Sirve para mostrar los resultados
del reconocimiento para l a página
actual en la vista True Page.

Barra de
herramientas

El programa aparece con un documento de tres páginas. La página uno es la
página actual, que se ha reconocido y verificado. La página dos se ha reconocido
pero aún no se ha verificado. La página tres se ha obtenido y separado
manualmente por zonas, pero aún no se ha reconocid o. Los ico nos situados en la
parte inferior de las imágenes de miniatura muestran el estado de la página.

Los botones de la barra de estado permiten mostrar u ocultar las áreas de la
pantalla principal y desplazarse a otras p áginas del documento. Al hacer clic con
el botón derecho del ratón en cualquier área de la pantalla se obtiene un menú
rápido con los comandos más útiles para dicha área.

Barra de menús

Para obtener información concisa acerca de algún elemento de menú, haga clic
en el botón de ayuda contextual y luego en el elemento de menú que desee. El
texto emergente le exp li car á la función del elemento de menú en cuestión. Haga
clic en cualquier lugar para cerrar el cuadro emergente.

Las barras de herramientas

El programa tiene tres barras de herramientas principa les; todas las cuales se
pueden desplazar. Utilice el menú Ver para mostrar, ocultar o personalizarlas.
En la ayuda contextu al se explica el objetivo de to das las herramientas. Hay dos
barras de herramientas más que sirven para tareas esp ecíficas.

Ubicación predeterminada

Otras posiciones
de acoplamiento

Capítulo 2

Objetivo

Estándar Barra horizontal bajo Menú

Imagen

Formato

Verificador

Reordenar

Verticalmente a la izquierda
de la imagen de l a página
actual

Horizontal en la parte superior
del Editor de texto

Pose el cursor sobre la ventana del verificador para ver
esta barra de herramientas desplazable.

Haga clic en la herramie nta para cam bi ar el orden de
lectura. Esta barra de herramientas reemplaza a la
barra de herramientas de for m at o.

Cualquier borde del
escritorio de Omni­Page

Verticalmente a la
derecha de la imagen
de la página actual

Ninguna

Efectuar funciones básicas del pro­grama. Consulte la p ágina 31 y
página 69.

Imagen, separación de zona s y ope­raciones de tablas. Consulte la
página 55 y página 62.

Formato de texto reconocido en el
Editor de texto. Consulte la
página 77.

Controlar la ubicació n y aspecto del
verificador. Consulte la página 70.

Modificar el orden de los ele m entos
en las páginas reconocidas. Consulte
la página 77.

El escritorio de OmniPage 25

El Panel de imágenes

Cuando esto muestra la imagen de la página actual, queda disponible la barra de
herramientas Imagen. Todas las imágenes de páginas tienen un valor de fondo:
procesar o ignorar. Las zonas se pueden dibujar manualmente en imágenes de
páginas o, bien, se pueden colocar automáticamente tras su reconocimiento.
Hay cinco tipos de zonas: Procesar, ignorar, texto, tabla y gráficos. A las áreas
que quedan dentro de las zonas de procesar y en un fondo de procesar situado
fuera de otras zonas, se les dibujan su s zonas automáticamente y el tipo de zona
se determina durante el procesamie nto. Consulte “Zonas y fondos” en la
página 55.
Si la imagen de la página actual está oculta, aparecen las miniaturas en filas para
darle el mejor uso al espacio disponible.

26 Introducción

El Editor de texto

Esto muestra los resultados del reconocimiento en cualquiera de los tres niveles
de formato:

◆ Vista Sin fo r m ato (NF)

◆ Vista Mantener fuentes y párrafos

◆ True Page

True Page mantiene el diseño de página utilizando cuadros y marcos de texto,
tabla e imagen. Pu ede most rar áreas de varias c olu mn as , pa r a exh ibi r b lo ques de
texto que se puedan tratar como flujo de columnas al momento de exportar.
True Page también es un nivel de formato de exportación, junto con Flujo de

páginas, que mantiene el diseño de la página sin cuadros ni marcos. Consulte
“Pantalla y vistas del editor” en la página 68. OmniPage SE no permite la salida
de flujo de páginas.

Capítulo 2

Caja de herramientas de OmniP a ge

Esta caja de herramientas permite controlar el procesamiento. De forma
predeterminada, está situada en la parte superior del escritorio de OmniPage,
justo sobre las áreas de trabajo. Se puede desplazar y acoplar a la parte inferi or
del escritorio.

Botón Iniciar Botón Obtener página Botón Realizar OCR Botón Exportar resultados

Lista desplegable
Obtener páginas

Lista desplegable
Descripción del
diseño

Lista desplegable
Exportar resultados

Se inicia el Procesamiento automático, el cual se puede detener y reiniciar con el
botón Iniciar (1-2-3). Consulte “Procesamiento automático” en la página 40.

El Procesamiento manual le permite procesar documentos página por página y
paso a paso. Comience cada paso con lo s tres b otone s principales: el botón
Obtener página (1), el botón Realizar OCR (2) y el botón Exportar resultados
(3). Consulte “Procesamiento manual” en la página 42.

Se puede alternar entre el procesamiento automático y manual en cualquier
momento en que el programa no esté ocupado en algún tipo de procesamiento.
Eso significa que se puede alternar entre ambos modos mientras esté tr abajando
en algún documento. Es posible procesar automáticamente algunas páginas y,
luego, agregar más páginas con el procesamiento manual. Tras procesar un
grupo de páginas en forma automática, se pueden revisar los resultados y volver a
procesar ciertas páginas manualmente. Este procedimiento se describe en el
Capítulo 3. Consulte “Procesamiento combinado” en la página43.

El Asistente de OCR está diseñado para los usuarios nuevos. Consulte
“Procesamiento con el Asistente de OCR” en la página45. Si tiene un
documento abierto cuando inicie el Asistente de OCR, el docume nto se cerrará
después de que se le solicite guardarlo. Cuando haya utilizado el Asistente de
OCR para procesar y guardar un docume nto, permanece en el programa y se
puede procesar posteri ormente (agr egar más páginas, volver a reconocer páginas,
etc.) con el procesamiento manual o automático.

El escritorio de OmniPage 27

Administración de documentos

La administración de documentos se puede efectuar con miniaturas en el Panel
de imágenes o mediante el Administrado r de documentos, situado junto a la
parte inferior del escritorio de OmniPage. Ambas resumen las páginas del
documento y están sincronizadas: Nue stras imágenes muestran las dos vistas con
el mismo documento de siete páginas. Las páginas 1 y 2 están seleccionadas y la
página 4 es la página actual; es decir, la que aparece en el Panel de imágenes. El
estado de la p ágina aparece de la siguiente manera:

Página Estado Icono La imagen de página se ha...

1 Obtenido adquirido pero aún no rec onocido.

2 Reconocido

3

4 Modificado

5

6 Pendiente

7 Guardado reconocido y guarda do por lo menos una vez.

Recono­cido, verifi­cado

Modificado,
verificado

reconocido, pero no ver i fica do o, bien, la veri­ficación se i nt er ru m pi ó en la página.

reconocido, y la verificación ha llegado al final
de la página.

reconocido con al menos un cambio de edi­ción o formato hecho en el Editor de t exto.

reconocido, editado en el Edit or de t exto, y la
verificación ha llegado al final de la página.

adquiri do, probable m ente reconocido, algu­nos cambios de zona se almacenaron pero
aún no se procesan.

Miniaturas

Éstas presentan un conjunto de imágenes en miniatura numeradas, una para cada
página del documento. Desplácese para ver las páginas según sea necesario. La
página actual tiene el icono de un ‘ojo’. Se pueden seleccionar varias páginas en el
documento, las cuales tendrán un aspecto distintivo. Utilice miniaturas para las
operaciones de la página, de la siguiente manera:

Pasar a una página: Haga clic en el icono de la página deseada.
Reordenar una página: Haga clic en la miniatura de la página que desee mover ,

luego arrástrela y colóquela sobr e el número de la página deseada. Las páginas se
vuelven a numerar automáticamente.

28 Introducción

Eliminar una página: S eleccio ne la mini atura de la página qu e desee s uprimi r y
pulse la tecla Eliminar.

Coloque el
cursor en el
icono de estado
de la página
para ver una
miniatura de la
misma.

Capítulo 2

Seleccionar varias páginas: Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en dos
miniaturas para seleccion ar todas las páginas entre ellas (inclusive). Mantenga
pulsada la tecla Ctrl cuando haga clic en las miniaturas para agregar páginas
individualmente a la selección. Es posible mover o eliminar las páginas
seleccionadas como grupo o, bien, enviarlas para su reconocimiento. También
puede exportar las páginas seleccionadas.

Obtenga información de una imagen de entrada posando el cursor sobre su
miniatura (siempre y cuando estén habilitadas las Sugerencias ). E l tex t o emer gen t e
mostrará el tamaño de la imagen en píxele s y en la unidad de medición del
programa. También aparece la resolución de la imagen.

Administrador de documentos

Proporciona una vista general del documento con una tabla. Cada fila representa
una página. Las columnas presentan información estadística o de estado para
cada página y (cuando corresponde) los totales del documento. La imagen
muestra columnas que ha especificado un usuario.

Introd uzca los
comentarios o
palabras clave
que desee
buscar aquí.

La página actual aparece con e l icono de un ‘ojo’. Puede utilizar el
Administrador de documentos para las operaciones de la página, tal como se
indica a continuación:

Pasar a una página: Haga clic en el extremo izquierdo de la fila de la página o
doble clic en cualquier lugar de su fila.

Reordenar una página: Haga clic en la fila de la página que desee mover y
arrástrela a la ubicac ión deseada. Un indicador en la izquierda muestra dónde se
insertará la página. Las páginas se vuelven a numerar automáticamente.

Eliminar una página: Seleccione la fila de la página que desee supr imir y pulse
la tecla Eliminar.

Seleccionar varias páginas: Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en dos
filas de página para seleccionar todas las páginas entre ellas (inclusive). Ma ntenga
pulsada la tecla Ctrl cuando haga clic en las filas para agregar páginas
individualmente a la selección. Es posible mover o eliminar las páginas

Administración de documentos 29

seleccionadas como grupo o, bien, enviarlas para su reconocimiento. También
puede exportar las páginas seleccionadas.

Cuando se seleccionen varias páginas, la página indicada como actual no
cambiará. Todas las páginas sel ecci onadas quedan resaltadas .

Personalizar co lumnas del Adminis t r ador de documentos

Es posible especificar cuáles columnas de información desea ver en el
Administrador de documentos. Haga clic en Personalizar columnas... en el
menú Ver para invocar el siguiente cuadro de diálogo:

Este elemento se
resalta.

Haga clic en la
casilla de
verificación de un
elemento para
seleccionarlo.

Los tamaños de las
imágenes se
expresan en
píxeles.

Resalte un
elemento y utilice
estas flechas para
cambiar el orden
de las columnas.

30 Introducción

Defina el ancho de
un elemento
resaltado.

Defina cuáles columnas deben aparecer, sus anchos y el orden. En el apartado
Personalizar columnas del Administrador de documentos de la ayuda en línea se
clarifica lo que se presenta en cada columna. Es posible cambiar fácilmente el
ancho de las columnas en el Administrador de documentos; para ello arrastre los
separadores de columna en la barra de título.

Eliminar páginas de un documento

La eliminación de páginas se debe confirmar y se puede deshacer. Suprima la
página actual sólo mediante el elemento Eliminar la página actual en el menú
Editar. Para suprimir todas las páginas seleccionadas en el Administrador de
documentos o de las miniaturas, se debe pulsar la tecla Eliminar o usar el
comando de menú rápido Borrar.