Scansoft OMNIPAGE SE User Manual [pt]
I NFORMAÇÕES LEGAIS
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parte desta publicação pode ser transmitida, transcrita, reproduzida ou armazenada em
qualquer sistema de recuperação de informações ou traduzida para qualquer idioma ou
linguagem de programação através de qualquer forma ou por qualquer meio, mecânico,
eletrônico, magnético, óptico, químico, manual ou outro, sem a permissão prévia por escrito
do Departamento Jurídico da Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington,
Massachusetts 01803-4609. Impresso nos Estados Unidos da América e na Irlanda.
O software descrito neste livro é fornecido sob licença e pode ser usado ou copiado somente
de acordo com os termos desta licença.
NFORMAÇÃO IMPORTANTE
I
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nenhum tipo, explícitas ou implícitas, incluindo, dentre outras, garantias implícitas de
capacidade de comercialização ou de adequação a um determinado propósito. Alguns estados
ou jurisdições não permitem isenção de responsabilidade de garantias implícitas ou explícitas
em certas transações, neste caso, esta declaração pode não se aplicar a você. A Nuance reservase o direito de revisar e fazer alterações no conteúdo desta publicação, de tempos em tempos,
sem haver obrigação de sua parte de avisar qualquer pessoa sobre tal revisão ou alterações.
ARCAS REGISTRADAS E CRÉDITOS
M
Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition,
RealSpeak e ASR-1600 são marcas registradas ou marcas comerciais da Nuance
Communications, Inc., nos Estados Unidos e/ou em outros países. Todos os demais nomes de
empresas ou nomes de produtos referidos no presente documento podem ser marcas
comerciais de seus respectivos proprietários.
ICENÇAS/AVISOS DE TERCEIROS
L
Consulte os agradecimentos/avisos ao final deste manual.
Nuance Communications, Inc.
1 Wayside Road
Burlington, MA 01803-4609
EUA
Nuance Bélgica BVBA
Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Bélgica
S UMÁRIO
BEM-VINDO 5
Novos recursos no OmniPage 15 7
INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO 9
Requisitos do sistema 9
Instalação do OmniPage 10
Configuração do scanner com OmniPage 11
Como iniciar o programa 13
Registro do software 14
Ativação do OmniPage 15
Desinstalação do software 15
Como usar o OmniPage com o PaperPort 16
UTILIZAÇÃO DO OMNIPAGE 17
Documentos do OmniPage 17
O ambiente do OmniPage 18
Etapas básicas de processamento 20
PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS 21
Guia de início rápido 21
Métodos de processamento 23
Processamento manual 24
Processamento com fluxos de trabalho 25
Processamento a partir de outros aplicativos 26
Processamento com o Batch Manager 27
Definição da origem das imagens de página 28
Conversão entre documentos 30
Descrição do layout de documento 31
Pré-processamento de imagens 32
Ferramentas de Aperfeiçoamento de Imagem 33
Utilização do Histórico do Aperfeiçoamento de Imagem 35
Salvamento e aplicação de gabaritos 36
Aperfeiçoamento de imagem em fluxos de trabalho 36
OmniPage Manual do usuário 3
Zonas e fundos 37
Grades de tabela na imagem 40
Uso de gabaritos de zonas 41
CORREÇÃO E EDIÇÃO 43
Exibição e visualizações do Editor 43
Correção de resultados de OCR 44
Verificação de texto 45
O Mapa de Caracteres 46
Dicionários do usuário 47
Idiomas 48
Treinamento 48
Edição de texto e de imagem 50
Edição em tempo real 52
Leitura de texto em voz alta 53
Utilização de formulários 54
SALVAMENTO E EXPORTAÇÃO 57
Salvamento e exportação 57
Salvamento de imagens originais 58
Salvamento dos resultados de reconhecimento 59
Envio de páginas por email 63
Outros destinos de exportação 64
4 Sumário
FLUXOS DE TRABALHO 65
Assistente de Fluxo de Trabalho 67
Batch Manager 71
Criação de novas tarefas 72
Pastas monitoradas 76
Caixas de correio monitoradas 77
Processamento por código de barras 78
Reconhecimento de voz 80
INFORMAÇÕES TÉCNICAS 81
Solução de problemas 81
ÍNDICE 87
Bem-vindo
Bem-vindo ao programa de reconhecimento de texto OmniPage® 15 , e
obrigado por escolher nosso software! A documentação a seguir é fornecida
para ajudá-lo a se familiarizar com o programa e oferecer uma visão geral do
mesmo.
Este Manual do Usuário
Este manual trata de como utilizar o OmniPage 15. Ele inclui instruções de
instalação e configuração, uma descrição dos comandos e áreas de trabalho
do programa, instruções orientadas por tarefas, formas de personalizar e
controlar o processamento e informações técnicas.
Este manual foi escrito partindo-se do pressuposto que você sabe como
trabalhar no ambiente Microsoft Windows. Consulte a documentação do
Windows se você tiver dúvidas sobre como usar caixas de diálogo, comandos
de menu, barras de rolagem, funcionalidades de arrastar e soltar, menus de
atalho etc.
Partimos também do princípio que você está familiarizado com o scanner e
seu software de suporte e que o scanner está instalado e funciona
corretamente antes da configuração para o OmniPage 15. Consulte a
documentação do scanner se necessário.
Ajuda On-line
A Ajuda On-line do OmniPage contém informações sobre recursos,
configurações e procedimentos. Ela também possui um amplo glossário, com
seu próprio índice alfabético e analítico. A Ajuda está no formato HTML e
foi projetada para que as informações sejam obtidas de forma rápida e fácil.
Esse recurso fica disponível após a instalação do OmniPage.
Pressione F1 conforme você estiver trabalhando no programa para ver um
tópico de ajuda on-line relacionado à área da tela, caixa de diálogo ou
mensagem de alerta atual.
OmniPage Manual do usuário 5
A ampla ajuda sensível ao contexto visa fornecer a assistência exata que você
precisa para continuar a trabalhar sem perda de tempo. Essa ajuda pode ser
acessada das seguintes formas:
Clique na ferramenta Ajuda na barra de ferramentas Padrão para obter o
cursor de ajuda. Clique com ele em qualquer item da área de trabalho que
não esteja contido em uma caixa de diálogo ou mensagem de alerta.
Pressione Shift + F1 para obter o mesmo cursor de ajuda. Use Shift + F1 para
obter ajuda sensível ao contexto para itens do menu de atalho.
Clique no botão de ponto de interrogação no lado superior direito de uma
caixa de diálogo e, em seguida, clique no item na caixa de diálogo para ver a
janela instantânea.
Algumas caixas de diálogo ou mensagens de alerta possuem seu próprio
botão de Ajuda ou um texto de ajuda. Clique no botão ou texto para obter
informações sobre a caixa de mensagem ou de diálogo.
Clique em qualquer lugar para remover uma janela de Ajuda instantânea
sensível ao contexto.
Arquivo Leiame
O arquivo Leiame contém informações de última hora sobre o software. Leia
o documento antes de usar o OmniPage. Para abrir esse arquivo HTML,
escolha Leiame no programa de instalação do OmniPage ou, mais tarde, no
menu Ajuda.
Digitalização e outras informações
O site da Nuance
sobre o programa. O Scanner Guide (Manual do Scanner) (http://
www.nuance.com/scannerguide/) contém informações atualizadas sobre
scanners compatíveis e questões relacionadas. A Nuance testa os 25 modelos
de scanner mais utilizados. Acesse o site da Nuance a partir do programa de
instalação do OmniPage 15 ou, mais tarde, a partir do menu Ajuda.
®
em www.nuance.com fornece informações atualizadas
6 Bem-vindo
Notas técnicas
O site da Nuance na Web em www.nuance.com contém notas técnicas sobre
questões relatadas freqüentemente, referentes ao uso do OmniPage 15. As
páginas da Web também podem oferecer assistência sobre o processo de
instalação e solução de problemas.
O que há de novo nesta versão do OmniPage?
A nova geração da família de produtos OmniPage oferece vários
aperfeiçoamentos e inovações em relação à versão anterior.
Os aperfeiçoamentos gerais incluem:
◆ Mecanismo de OCR mais rápido, oferecendo maior precisão
◆ Interface de usuário revisada e intuitiva
◆ Melhores atributos de caracteres e correspondência de fontes
◆ Conversão de tabelas aperfeiçoada
◆ Melhor zoneamento e processamento de fundos coloridos
◆ Melhor preservação do layout e consolidação no nível do
documento
Recursos disponíveis em todas as versões do OmniPage - OmniPage SE 4.0,
OmniPage 15 e OmniPage Professional 15
◆ Exibição de palavras e caracteres suspeitos mais nítida e precisa.
◆ Mapa de Caracteres rolável para fácil inserção de caracteres ausentes
do teclado durante a edição e a correção.
◆ Ferramentas de aperfeiçoamento de imagem (ferramentas SET) para
aprimorar os resultados do OCR e a qualidade das imagens
exportadas.
Recursos disponíveis no OmniPage 15 e no OmniPage Professional 15
◆ Os aperfeiçoamentos no Visualizador de Fluxos de Trabalho
simplificam o processamento de tarefas regulares.
◆ Suporte estendido a PDFs até a versão 1.5
◆ Novos tipos de arquivos compatíveis, incluindo RTF 2000
ExactWord
◆ Melhor distinção entre fluxos de trabalho/tarefas. Um Assistente de
Tarefas orienta o usuário no processo de criação de tarefas.
◆ Entrada de pasta e subpasta para tipos de arquivos especificados
durante o carregamento de arquivos e para fluxos de trabalho.
◆ Possibilidade de especificar o fechamento do OmniPage ou o
desligamento do computador ao término de um fluxo de trabalho
ou uma tarefa.
OmniPage Manual do usuário 7
◆ O plug-in OmniPage Search Indexer, fornecido com seu próprio
instalador e Ajuda. Oferece suporte ao utilitário Google Desktop
Search para indexar arquivos PDF e de imagem.
Recursos exclusivos do OmniPage Professional 15
◆ Reconhecimento e processamento de formulários: deixe que os
elementos de formulários sejam detectados automaticamente ou use
ferramentas de definição de formulário para edição manual.
◆ O Batch Manager oferece mais opções de tipos de tarefas, inserção
mais fácil de informações de tempo e informações esquemáticas
mais precisas para cada ocorrência de tarefa.
◆ Monitoração de caixas de correio em tarefas do Batch Manager.
◆ Etapa de conversão em PDF no Batch Manager, usando o PDF
Create! para conversão direta dentro das tarefas.
◆ Suporte para subpastas na monitoração de pastas.
◆ Ações personalizadas podem ser definidas para o botão Iniciar do
seu scanner.
◆ Programas integrados PDF Converter 3 e Create! 3 para acessar e
criar arquivos PDF. Suporte a arquivos PDF marcados, assinados,
criptografados e muito mais. Consulte a documentação própria.
◆ Conversão entre documentos usando grande variedade de formatos.
8 Bem-vindo
◆ Suporte novo e otimizado para SharePoint 2003. Consulte
Carregamento de arquivos de imagem do SharePoint e Salvamento
para SharePoint.
Este símbolo indica recursos não disponíveis no OmniPage SE, mas
disponíveis no OmniPage 15 e também no OmniPage Professional 15.
Este ícone é usado em todo o manual para denotar recursos disponíveis
somente no OmniPage Professional 15.
O OmniPage 15 é fornecido em versões Enterprise para uso em rede.
Também é fornecido em Special Editions para fabricantes de scanner
selecionados e outros revendedores. Os recursos definidos nessas edições
podem variar segundo as necessidades de cada fornecedor.
Instalação e configuração
Este capítulo fornece informações sobre como instalar e iniciar o OmniPage.
Requisitos do sistema
Os requisitos mínimos para instalação e execução do OmniPage SE são:
◆ Um computador com processador Intel
equivalente
◆ Microsoft
Me, Windows 2000 (a partir do Service Pack 4), Windows XP ou
Windows Server 2003
◆ Microsoft Internet Explorer 5.5
◆ 128 MB de memória (RAM), 256 MB recomendado
◆ 150 MB de espaço livre no disco rígido para arquivos do aplicativo e
de amostras, além de 60-65 MB de espaço de trabalho durante a
instalação.
◆ 5 MB para o MSI (Microsoft Installer), caso não esteja presente (é
incluído na maioria dos sistemas operacionais Windows)
◆ Até 5 MB para atualizações do sistema
◆ Monitor colorido de 800 x 600 pixels com placa de vídeo para cores
de 16 bits ou superior
◆ Unidade de CD-ROM para a instalação
◆ Dispositivo apontador compatível com Windows
◆ Um scanner compatível, com seu próprio software do driver do
scanner se você pretende digitalizar documentos. Consulte o
Scanner Guide (Manual do Scanner) no site da Nuance na Web
(www.nuance.com) para obter uma lista de scanners compatíveis.
®
Windows® 98 (a partir da segunda edição), Windows
®
Pentium® III ou
OmniPage Manual do usuário 9
◆ Será necessário acesso à Web para registro do produto, atualização
do banco de dados do Assistente do Scanner e obtenção de
atualizações do programa em tempo real.
Instalação do OmniPage
O programa de instalação do OmniPage 15 o conduz pela instalação com
instruções em todas as telas.
Antes de instalar o OmniPage:
◆ Feche todos os outros aplicativos, especialmente programas
antivírus.
◆ Faça login em seu computador com privilégios de administrador, se
estiver instalando no Windows 2000, XP ou Server 2003.
◆ Se você tiver uma versão anterior do OmniPage ou se estiver
atualizando a partir do software de demonstração ou do OmniPage
Special Edition, o programa de instalação pedirá o seu
consentimento para desinstalar o produto.
Para instalar o OmniPage:
1.
2. Escolha um idioma para usar durante a instalação. Aceite o Contrato de
3. Escolhe uma instalação completa ou personalizada. Uma instalação
10 Instalação e configuração
Coloque o CD-ROM do OmniPage na unidade de CD-ROM. O
programa de instalação deve iniciar automaticamente. Se ele não iniciar,
localize a unidade de CD-ROM no Windows Explorer e clique duas
vezes no programa
Autorun.exe no nível superior do CD-ROM.
Licença do Usuário Final e insira o número de série apresentado no
envelope do CD.
TM
completa instala todos os módulos de idioma RealSpeak
para
conversão de texto em fala (atualmente 9). No OmniPage Professional
Pro 15, são instalados até 7 módulos de reconhecimento de voz ASR1600™. A instalação personalizada permite a exclusão ou adição de
módulos. Para excluir um módulo, clique na seta para baixo relativa ao
Capítulo 1
módulo e selecione “Este recurso será instalado quando necessário”.
(Não se aplica ao OmniPage SE.)
4. Siga as instruções em cada tela para instalar o software. Todos os
arquivos necessários para digitalização são copiados automaticamente
durante a instalação.
Configuração do scanner com OmniPage
Todos os arquivos necessários para configuração e suporte de scanners são
copiados automaticamente durante a instalação do programa, embora
nenhuma configuração seja executada. Antes de digitalizar com o
OmniPage 15, o scanner deve ser instalado com seu próprio driver e testado
para avaliação do funcionamento. O driver do scanner não acompanha o
OmniPage.
A configuração do scanner é realizada através do Assistente de Configuração
do Scanner. Você pode iniciar o processo por conta própria, como descrito
abaixo. Caso não faça, o Assistente do Scanner aparecerá quando você tentar
realizar uma digitalização pela primeira vez. Faça o seguinte:
◆ Escolha IniciarTodos os ProgramasScanSoft OmniPage 15.0
Assistente de Configuração do Scanner
ou clique no botão Configuração do painel Scanner da caixa de
diálogo Opções.
ou escolha Digitalizar na lista suspensa Obter Página da caixa de
ferramentas do OmniPage e clique no botão Obter Página.
◆ O Assistente de Configuração do Scanner é iniciado. Se você tiver
uma conexão com a Web, o primeiro painel o convidará a atualizar
o banco de dados de scanners fornecido com o assistente. Escolha
“Sim” ou “Não” e clique em “Avançar”.
◆ Escolha “Selecionar e testar scanner ou câmera digital” e clique em
“Avançar”. Se você tiver um único scanner instalado, ele aparecerá
juntamente com os scanners anteriormente configurados com o
OmniPage. Se o scanner pretendido não estiver listado, clique em
“Acrescentar scanner...”.
Configuração do scanner com OmniPage 11
◆ Você verá uma lista de todos os drivers de scanner detectados nas
categorias assinaladas. Isso pode incluir dispositivos de rede.
Selecione um e clique em OK. Para instalar um segundo dispositivo,
execute novamente o assistente.
◆ O assistente informa se o modelo de scanner escolhido já tem
configurações no banco de dados de scanners. Caso tenha, não será
necessário testá-lo. Caso não tenha, você deve testá-lo. Clique em
“Avançar”.
◆ Se você optar por não testar, clique em “Concluir”. Se optar por
testar, clique em “Avançar” para que a conexão seja testada. Caso a
conexão esteja normal, será exibido um menu de testes adicionais.
Escolha as etapas de teste que deseja executar. Recomenda-se realizar
o teste de digitalização Básico.
◆ Por padrão, o OmniPage usa sua própria interface de digitalização,
localizada no painel “Scanner” da caixa de diálogo “Opções”. Se
desejar usar a interface própria do scanner, escolha as configurações
avançadas e selecione a opção correspondente. Clique em Editor de
dicas... e escolha Editar dicas... somente se tiver experiência na
configuração de scanners ou tiver sido orientado pelo suporte
técnico para fazer isso.
◆ Clique em “Avançar” para iniciar os testes. Para o teste de
digitalização Básico, insira uma página de teste no scanner. O
assistente fará uma digitalização usando o software do fabricante do
scanner. Clique em “Avançar”. A interface de usuário original do
scanner aparecerá.
12 Instalação e configuração
◆ Clique em Digitalizar para iniciar a digitalização do teste.
◆ Se necessário, clique em “Faltando imagem...” ou “Orientação
inadequada...” e faça as seleções apropriadas.
◆ Depois que a imagem aparecer corretamente na janela, clique em
Avançar.
◆ Passe pelos testes solicitados restantes, seguindo as instruções na tela.
◆ Depois que todos os testes solicitados são concluídos com êxito, o
Assistente do scanner informa isso e solicita que você clique em
“Concluir”.
Capítulo 1
◆ Você configurou o scanner com êxito para trabalhar com o
OmniPage!
Para alterar as configurações do scanner posteriormente ou para configurar
ou remover um scanner, abra novamente o Assistente de configuração do
scanner a partir do menu Iniciar do Windows ou do painel “Scanner” da
caixa de diálogo “Opções”.
Para testar e corrigir um scanner que não está funcionando corretamente,
abra o assistente e selecione “Testar scanner ou câmera digital atual” no
segundo painel. Em seguida, execute o procedimento descrito acima, talvez
utilizando orientações recebidas do suporte técnico.
Para especificar um scanner padrão diferente, abra o assistente para ter acesso
à lista de scanners configurados. Mova a seleção para o scanner desejado e
certifique-se de fechar o assistente com “Concluir”.
Para obter configurações atualizadas para o scanner em uso, abra o assistente,
solicite um novo download de banco de dados na primeira tela, escolha
“Usar as definições atuais com o dispositivo atual”, clique em “Avançar” e,
por fim, em “Concluir”.
Como iniciar o programa
Para iniciar o OmniPage, siga um dos procedimentos abaixo:
◆ Clique em “Iniciar” na barra de tarefas do Windows e escolha
Todos os programas ScanSoft OmniPage SE 4.0OmniPage
SE 4.0.
Clique duas vezes no ícone do OmniPage na pasta de instalação do programa
ou na área de trabalho do Windows, caso esteja lá.
Clique duas vezes no ícone de documento (OPD) do OmniPage ou no nome
de arquivo. O documento clicado é carregado pelo programa. Consulte
“Documentos do OmniPage” na página 17.
◆ Clique com o botão direito do mouse em um ou mais ícones de
arquivos de imagem ou nomes de arquivos para obter um menu de
atalho. Selecione “Abrir com...” e o aplicativo OmniPage. As
imagens são carregadas no programa.
Na abertura, a tela com o título do OmniPage é exibida e, em seguida, seu
ambiente de trabalho. Consulte “O ambiente do OmniPage” na página 18.
Ele fornece uma introdução às principais áreas de trabalho do programa.
Como iniciar o programa 13
Há várias formas de executar o programa com uma interface limitada:
◆ Use o programa Batch Manager. Clique em “Iniciar” na barra de
tarefas do Windows e escolha Todos os ProgramasScanSoft
OmniPage 15.0 OmniPage Batch Manager. Consulte página 27.
(Não se aplica ao OmniPage SE.)
◆ Clique em Obter Texto no menu Arquivo de um aplicativo
registrado com o recurso Direct OCR™. Consulte “Como
configurar o DirectOCR” na página 26.
◆ Clique com o botão direito do mouse em um ou mais ícones de
arquivos de imagem ou nomes de arquivos para obter um menu de
atalho. Selecione OmniPage 15 e escolha um formato de destino ou
um fluxo de trabalho a partir do submenu. Os arquivos serão
processados de acordo com as instruções do fluxo de trabalho.
Consulte “Fluxos de trabalho” na página 65. (Não se aplica ao
OmniPage SE.)
◆ Clique no ícone do Agente do OmniPage na barra de tarefas.
Escolha um fluxo de trabalho para iniciar o programa e executar o
fluxo de trabalho. No OmniPage Professional 15, é possível
selecionar fluxos de trabalho por comando de voz. (Não se aplica ao
OmniPage SE.)
Registro do software
O registro on-line da Nuance é executado ao final da instalação. Verifique se
o acesso à Web está disponível. Será fornecido um formulário eletrônico
simples que poderá ser preenchido em menos de cinco minutos. Depois de
preencher o formulário, clique em “Enviar”. Se você não registrar o software
durante a instalação, será convidado periodicamente a registrá-lo. Você pode
acessar www.nuance.com para fazer o registro on-line. Clique em Support
(Suporte) e, na tela de suporte principal, escolha Register (Registrar) na
coluna à esquerda. Para obter uma declaração sobre o uso dos seus dados de
registro, consulte a Política de Privacidade da Nuance.
14 Instalação e configuração
◆ Use o OmniPage com o PaperPort
®
, o produto de gerenciamento
de documentos da Nuance, para adicionar serviços de OCR.
Consulte “Como usar o OmniPage com o PaperPort” na página 16.
Capítulo 1
Ativação do OmniPage
Você será convidado a ativar o produto ao final da instalação. Verifique se o
acesso à Web está disponível. Se o número de série do programa for
encontrado no local de armazenamento apropriado e estiver correto, não será
necessária nenhuma interação do usuário e nenhuma informação pessoal será
transmitida. Se o produto não for ativado no momento em que for instalado,
você será convidado a ativá-lo todas as vezes que iniciar o programa. O
OmniPage 15 só poderá ser iniciado cinco vezes sem que tenha sido ativado.
Recomendamos a ativação automática.
A ativação não se aplica ao OmniPage SE.
Desinstalação do software
Algumas vezes, a desinstalação e reinstalação do OmniPage resolverá o
problema. O programa de desinstalação do OmniPage não removerá os
arquivos com resultados de reconhecimento nem os seguintes arquivos
criados pelo usuário:
Gabaritos de zona (
Arquivos de treinamento (
Dicionários do usuário (
Documentos do OmniPage (
Arquivos de tarefas
Arquivos de fluxo de trabalho
*.zon)
*.otn) (Não se aplica ao OmniPage SE.)
*.ud)
*.opd)
(*.opj) (Não se aplica ao OmniPage SE.)
(*.xwf) (Não se aplica ao OmniPage SE.)
Para desinstalar do Windows 2000, XP ou Windows Server 2003, você deve
ter privilégios de administrador no computador.
Para reinstalar ou desinstalar o OmniPage:
◆ Feche o OmniPage.
◆ Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Painel
de Controle e Adicionar/Remover programas.
◆ Selecione OmniPage SE 4.0 e clique em Remover.
◆ Clique em Sim na caixa de diálogo exibida para confirmar a
remoção.
◆ Selecione Sim para reiniciar imediatamente o computador, ou Não
se desejar reiniciar posteriormente.
Ativação do OmniPage 15
◆ Siga as instruções até que o processo tenha terminado.
Com a desinstalação do OmniPage, o link para o scanner também é
desinstalado. Será preciso reconfigurar o scanner com o OmniPage se o
programa for reinstalado. Todos os módulos do RealSpeak e do ASR e
componentes instalados com o programa também serão desinstalados. (Não
se aplica ao OmniPage SE.)
O ScanSoft PDF Create! 3 e o ScanSoft PDF Converter 3 precisam ser
desinstalados separadamente. (Não se aplica ao OmniPage SE.)
Como usar o OmniPage com o PaperPort
O PaperPort® é um software de gerenciamento de papéis da Nuance. Ele
permite que você vincule páginas a aplicativos adequados. As páginas podem
conter figuras, texto ou ambos. Se um computador com o PaperPort tiver o
OmniPage instalado, seus serviços de OCR ficam disponíveis e ampliam os
recursos do PaperPort. Para escolher um programa de OCR, clique com o
botão direito do mouse no vínculo do PaperPort em um aplicativo de texto,
selecione Preferências e, em seguida, OmniPage como pacote de OCR. As
configurações de OCR podem ser especificadas, assim como ocorre no
Direct OCR.
O PaperPort
digitais organizados, que todos no escritório podem rapidamente encontrar e
utilizar. O programa opera com scanners, impressoras multifuncionais e
copiadoras digitais em rede para transformar papel em documentos digitais.
Em seguida, o aplicativo ajuda a gerenciar esses e outros documentos
eletrônicos por meio de um sistema de arquivamento conveniente e fácil de
usar.
®
é a maneira mais fácil de transformar papel em documentos
As miniaturas grandes e nítidas do PaperPort permitem organizar
visualmente, recuperar e usar documentos digitalizados, incluindo arquivos
do Word, planilhas eletrônicas, arquivos PDF e até mesmo fotografias
digitais. As ferramentas SET (Scanner Enhancement Technology) do
PaperPort garantem a boa apresentação dos documentos digitalizados
enquanto as ferramentas de anotação permitem incluir notas e realces em
qualquer imagem digitalizada.
16 Instalação e configuração
Utilização do OmniPage
O OmniPage 15 usa tecnologia de OCR (reconhecimento óptico de
caracteres) para transformar o texto de arquivos de imagem ou páginas
digitalizadas em texto editável, para uso em seus aplicativos favoritos.
Além de reconhecer texto, o OmniPage Pro pode preservar os seguintes
elementos e atributos de um documento através do processo de OCR.
Imagens (fotos, logotipos)
Os elementos de formulário (caixas de seleção, botões de opção, campos de
texto) - só estão disponíveis no OmniPage Professional 15.
Formatação de texto (caracteres e parágrafos)
Formatação de páginas (estrutura de colunas, formato de tabelas, cabeçalhos,
posicionamento das imagens).
Documentos no OmniPage
Um documento do OmniPage é uma imagem de cada página do documento.
Depois de realizado o OCR, o documento também conterá texto
reconhecido, exibido no Editor de Texto, possivelmente com imagens,
tabelas e elementos de formulário.
Documentos do OmniPage
Um Documento do OmniPage (.opd) contém as imagens da página original
(opcionalmente pré-processadas) com eventuais zonas aplicadas. Após o
reconhecimento, o OPD também conterá os resultados desse processo.
Ao salvar, você terá duas opções de tipo de arquivo: Documento do
OmniPage ou Documento do OmniPage (Estendido). Este último permite
incorporar um dicionário de usuário, arquivo de treinamento ou gabarito de
zona ao OPD. Isso pode aumentar consideravelmente o tamanho do
arquivo, mas confere maior autonomia ao OPD.
O OmniPage SE não oferece suporte para documentos estendidos do
OmniPage.
OmniPage Manual do usuário 17
Quando você abre um Documento do OmniPage, suas configurações são
aplicadas, substituindo as existentes no programa.
O ambiente do OmniPage
A Área de Trabalho do OmniPage tem três espaços de trabalho principais,
separados por divisores: o Gerenciador de Documentos, o Painel Imagem e o
Editor de Texto. O Painel Imagem tem uma barra de ferramentas Imagem e
o Editor de Texto tem uma barra de ferramentas Formatação.
Caixa de ferramentas
do OmniPage
Barra de ferramentas
Imagem
Barra de ferramentas
Padrão
Gerenciador de
Documentos
Painel Imagem
Barra de ferramentas
Formatação
Editor de Texto
Caixa de ferramentas do OmniPage: esta caixa de ferramentas permite
controlar o processamento.
Gerenciador de Documentos: fornece uma visão geral do documento com
uma tabela. Cada linha representa uma página. As colunas apresentam
informações estatísticas ou de status sobre cada página e (quando for o caso)
sobre totalizações do documento.
18 Utilização do OmniPage
Capítulo 2
Painel Imagem: exibe a imagem da página atual e suas zonas. Este painel
pode exibir a página atual, as miniaturas, ou ambas. Quando é exibida a
imagem da página atual, a barra de ferramentas Imagem fica disponível.
Editor de Texto: exibe os resultados do reconhecimento a partir da página
atual. A ilustração mostra a visualização True Page.
As barras de ferramentas
O programa tem cinco barras de ferramentas principais. Use o menu Exibir
para mostrar, ocultar ou personalizar esses itens. A barra de status na
extremidade inferior da janela do programa OmniPage explica a finalidade
de todas as ferramentas.
Barra de ferramentas Padrão: executa funções básicas.
Barra de ferramentas Imagem: executa operações de zoneamento e com
imagens e tabelas.
Barra de ferramentas Formatação: formata o texto reconhecido no Editor
de Texto.
Barra de ferramentas Verificador: controla a localização e a aparência do
verificador.
Barra de ferramentas Reordenar: modifica a ordem dos elementos em
páginas reconhecidas.
Barra de ferramentas Definição do Formulário cria novos elementos de
formulário.
Barra de ferramentas Organização do Formulário: organiza e alinha os
elementos de formulário.
A barra de ferramentas Formulário só é exibida no OmniPage Professional
15.
O ambiente do OmniPage 19
Etapas básicas de processamento
Há três formas de processar documentos: automaticamente, manualmente
ou por fluxo de trabalho (esta última não está disponível no SE). As etapas
básicas de todos os métodos de processamento são praticamente as mesmas:
1. Trazer um conjunto de imagens para o OmniPage. Você pode
digitalizar um documento em papel com ou sem ADF (alimentador
automático de documentos) ou carregar arquivos de imagens.
2. Executar o OCR para gerar texto editável. Depois do OCR, você pode
verificar e corrigir erros no documento usando o Corretor de OCR e editar o
documento no Editor de Texto.
3. Exportar o documento para o local desejado. Você pode salvar o
documento com um nome e tipo de arquivo especificado, colocá-lo na Área
de Transferência, enviá-lo como anexo de correio eletrônico ou publicá-lo.
Você pode salvar o mesmo documento repetidamente em vários destinos, em
tipos de arquivo diferentes, com configurações e níveis de formatação
diferentes.
No OmniPage, você pode optar pelos seguintes métodos de processamento:
Automático, Manual, Combinado ou Fluxo de Trabalho. Você pode iniciar o
reconhecimento a partir de outros aplicativos, usando o recurso DirectOCR
do OmniPage; e pode ainda programar o processamento para mais tarde.
Os métodos de processamento são detalhados no próximo capítulo e na
Ajuda On-line.
Configurações
A caixa de diálogo Opções é o ponto central das configurações do
OmniPage. Você pode acessá-la a partir da barra de ferramentas Padrão ou
do menu Ferramentas. A ajuda sensível ao contexto fornece informações
sobre cada configuração.
20 Utilização do OmniPage
Processamento de documentos
Este tutorial descreve diferentes maneiras de processar um documento e
também fornece informações sobre partes fundamentais deste
processamento.
Guia de início rápido
Este tópico o conduz passo a passo pelo processo básico de OCR.
Você processará o documento automaticamente e salvará os resultados de
reconhecimento em um arquivo. Você corrigirá o documento, mas não o
editará dentro do Editor de Texto.
O que você faz O que acontece
Caso ainda não tenha feito, configure o
1.
scanner usando o Assistente do
Scanner.
Selecione IniciarTodos os
2.
ProgramasScanSoft OmniPage SE
4.0OmniPage SE 4.0
Coloque o documento corretamente no
3.
scanner.
Na lista suspensa Obter Página,
selecione uma opção de digitalização
4.
para o documento: preto e branco, tons
de cinza ou em cores.
Na lista suspensa Descrição do
Layout, verifique se Automático está
5.
selecionado. Para uma ampla gama de
documentos, esta é a melhor opção.
Configura o OmniPage para trabalhar
com o scanner.
Abre o OmniPage no computador.
Permite que você determine como as
imagens ou textos coloridos e fundos
aparecerão no documento exportado.
É necessário um scanner colorido para
realizar digitalização em cores.
Configura o programa para aplicar
zonas na página e decidir suas
propriedades automaticamente.
Na lista suspensa “Exportar
6.
Resultados”, verifique se a opção
“Salvar em Arquivo” está selecionada.
Isso significa que você poderá nomear
o arquivo exportado após ter corrigido
o documento.
OmniPage Manual do usuário 21
O que você faz O que acontece
Certifique-se de que a opção 1-2-3
está selecionada na lista suspensa
7.
Fluxo de Trabalho. Clique no botão
Iniciar.
Use o Corretor do OCR para modificar
as palavras que o programa suspeita
8.
não terem sido reconhecidas
corretamente.
Clique no Editor de T exto. Selecione as
visualizações do Editor de Texto uma
9.
após a outra, para ver como a página
aparece em cada visualização.
Clique em Continuar para reiniciar a
correção. Quando a mensagem A
10.
correção de OCR terminou aparecer,
clique em OK.
Escolha um nome de arquivo, tipo de
arquivo, caminho e nível de formatação
11.
para salvar o documento reconhecido.
Clique em OK.
Inspecione o documento no programa
12.
de processamento de texto.
O OmniPage começará a digitalizar o
documento. Surge uma miniatura com
um indicador de progresso. Surge o
Corretor do OCR.
O Corretor do OCR funciona como um
corretor ortográfico em um programa
de processamento de texto, mas com
recursos adicionais específicos de
OCR. Ele remove as marcações de
palavras que foram corrigidas.
Cada visualização do Editor de Texto
define um nível de formatação. Isso
indica qual nível escolher no momento
de salvar.
Isso conclui o processo de correção do
OCR. A caixa de diálogo “Salvar em
Arquivo” será exibida.
Por definição, Salvar e Iniciar é
ativado, de forma que o seu
documento será aberto
automaticamente no programa de
processamento de texto associado ao
tipo de arquivo selecionado.
Você usou com êxito o OmniPage para
reconhecer o documento e abri-lo no
aplicativo de destino!
Se você teve êxito em obter bons resultados com as amostras de arquivos de
imagem, mas não com a página digitalizada, verifique a instalação e as
configurações do scanner: especialmente o brilho e a resolução da imagem.
Consulte “Entrada do scanner” na página 29. Isso fornece um modelo de
brilho ótimo. Consulte também os tópicos de ajuda on-line Configuração do
scanner e Solução de problemas do scanner.
22 Processamento de documentos
Capítulo 3
Métodos de processamento
No OmniPage, você pode optar pelos seguintes métodos de processamento:
Automático
A forma mais rápida e fácil de processar documentos é deixar que o
OmniPage faça isso automaticamente. Selecione as configurações na caixa de
diálogo Opções e nas listas suspensas da Caixa de Ferramentas do OmniPage
e clique em Iniciar. Este método processará cada página do início ao fim,
com execução em paralelo sempre que possível. As páginas, em geral, são
zoneadas automaticamente.
Manual
O processamento manual lhe dá controle mais preciso sobre a forma com
que as suas páginas são tratadas. Você pode processar o documento página a
página com configurações diferentes para cada página. O programa também
pára entre cada etapa: obtenção de imagens, realização de reconhecimento,
exportação. Isto lhe permite, por exemplo, delimitar zonas manualmente ou
alterar os idiomas de reconhecimento. Você pode iniciar cada etapa clicando
nos três botões na Caixa de Ferramentas do OmniPage.
Combinado
Você pode processar um documento automaticamente e visualizar os
resultados no Editor de Texto. Se a maior parte das páginas estiverem em
ordem, mas algumas não tiverem saído como esperado, você pode alternar
para processamento manual para ajustar as configurações e reconhecer
novamente somente as páginas com problema. Outra alternativa é obter
imagens com processamento manual, definir zonas em algumas ou todas elas
e então enviar todas as páginas para o processamento automático.
Fluxo de trabalho
Um fluxo de trabalho consiste em uma série de etapas e suas configurações.
Geralmente inclui uma etapa de reconhecimento, mas não necessariamente.
Os fluxos de trabalho são listados na lista suspensa Fluxo de Trabalho – os
exemplos de fluxo de trabalho acrescidos dos fluxos criados por você. Você
pode inserir um ícone do Agente do OmniPage na barra de tarefas. O menu de
atalho lista os fluxos de trabalho. Clique em um fluxo de trabalho para iniciar
o OmniPage e executá-lo.
Deixe que o Assistente de Fluxo de Trabalho oriente-o na criação de novos
fluxos de trabalho. O assistente fornece opções de etapas e as configurações
necessárias. Depois que cada ícone de etapa é selecionado e as configurações
Métodos de processamento 23
são definidas, você obtém um novo conjunto de ícones de etapas para
selecionar. O assistente pode ser utilizado apenas para obter mais orientação
ao fazer um processamento automático. Consulte “Assistente de Fluxo de
Trabalho” na página 67.
Os recursos de fluxos de trabalho, Assistente de Fluxo de Trabalho e
Visualizador de Fluxo de Trabalho são fornecidos somente no OmniPage 15.
Em outros aplicativos
Você pode usar o recurso DirectOCR para iniciar os serviços de
reconhecimento do OmniPage enquanto trabalha em seu processador de
texto usual ou aplicativo semelhante. Consulte “Como configurar o
DirectOCR” na página 26. O OmniPage é automaticamente vinculado ao
programa de gerenciamento de documentos PaperPort.
Mais tarde
Você pode programar tarefas de OCR ou outras tarefas de processamento no
OmniPage Batch Manager para que sejam executadas automaticamente mais
tarde, em um momento em que você nem esteja diante do computador. Isso
é feito através do Batch Manager. Quando você escolhe “Nova Tarefa”, são
exibidos o Assistente de Tarefas e o Assistente de Fluxo de Trabalho – este
último com um conjunto de opções e configurações ligeiramente
modificado. No primeiro painel do Assistente de Tarefas, você define o tipo e
o nome da tarefa. Em seguida, deve especificar um horário de início, uma
tarefa recorrente ou instruções para pastas monitoradas.
Uma tarefa incorpora um fluxo de trabalho com instruções de tempo
adicionadas. Consulte “Batch Manager” na página 71.
O Batch Manager só está disponível no OmniPage 15 seus recursos
avançados sao oferecidos apenas no OmniPage Professional 15.
Processamento manual
1. Crie zonas manualmente para as páginas nas quais deseja processar
apenas parte da imagem ou se desejar fornecer instruções de zoneamento
precisas. Use fundos ou zonas do tipo ignorar para excluir áreas do
processamento. Use fundos ou zonas do tipo processar para especificar
áreas a serem zoneadas automaticamente.
2. Clique no botão Iniciar e escolha Concluir Processamento de Páginas
Existentes na caixa de diálogo Processamento Automático.
24 Processamento de documentos
Capítulo 3
3. Depois de corrigir (caso solicitado), você pode salvar ou exportar o
documento.
O padrão para o processamento manual é selecionar automaticamente todas
as páginas inseridas. Dessa forma, você pode reconhecer todas as novas
páginas através de um único clique do mouse. Você pode remover esse
padrão no painel Processar da caixa de diálogo Opções.
Processamento com fluxos de trabalho
Um fluxo de trabalho consiste em uma série de etapas e suas configurações.
Não tem que se restringir ao padrão 1-2-3 do processamento tradicional. Os
fluxos de trabalho permitem processar tarefas recorrentes com mais eficiência
porque todas as etapas e suas configurações são predefinidas.
Os recursos de fluxos de trabalho, Assistente de Fluxo de Trabalho e
Visualizador de Fluxo de Trabalho são fornecidos somente no OmniPage 15.
Para executar um fluxo de trabalho com o OmniPage fechado
Clique com o botão direito do mouse no ícone do Agente do OmniPage na
barra de tarefas. Selecione um fluxo de trabalho a partir do menu de atalho.
O OmniPage é iniciado e executa imediatamente o fluxo de trabalho. Se não
visualizar o ícone, ative-o no painel Geral da caixa de diálogo Opções.
O ícone de barra de tarefas não está disponível no OmniPage SE.
Para executar um fluxo de trabalho com o OmniPage aberto
Você pode usar o ícone da barra de tarefas, conforme descrito acima, ou pode
selecionar o fluxo de trabalho na lista suspensa “Fluxo de Trabalho” e clicar
em Iniciar. Durante a execução de um fluxo de trabalho, as configurações do
programa não ficam acessíveis.
Para modificar um fluxo de trabalho
Selecione o fluxo na lista suspensa “Fluxo de Trabalho” e pressione o botão
Assistente de Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas Padrão, ou escolha
“Fluxos de Trabalho...” no menu Ferramentas, selecione o fluxo e clique em
Modificar.
Para criar um novo fluxo de trabalho
O programa fornece alguns exemplos de fluxo de trabalho. Você pode
modificá-los ou usá-los como base para novos fluxos. Para criar novos fluxos
de trabalho desde o início, use o Assistente de Fluxo de Trabalho. Consulte
página 67.
Processamento com fluxos de trabalho 25
Processamento a partir de outros aplicativos
Você pode usar o recurso DirectOCR™ para chamar os serviços de
reconhecimento do OmniPage enquanto trabalha em seu processador de
texto normal ou em outro aplicativo. Primeiramente, você precisa estabelecer
a conexão direta com o aplicativo. Em seguida, dois itens em seu menu
Arquivo abrem a porta para os recursos de OCR.
Como configurar o DirectOCR
1. Inicie o aplicativo que você deseja conectar ao OmniPage. Inicie o
OmniPage, abra a caixa de diálogo Opções no painel DirectOCR e
selecione Ativar o DirectOCR.
2. Selecione as opções de processamento para correção e zoneamento. Estas
funcionarão para futuros trabalhos do DirectOCR até serem
modificadas novamente; elas não são aplicadas quando o OmniPage for
usado sozinho.
3. O painel “Não registrado” exibe os aplicativos anteriormente não
registrados ou em execução. Selecione os que desejar e clique em
Adicionar. Você pode procurar um aplicativo não listado.
Como usar o DirectOCR
1. Abra o aplicativo registrado e trabalhe em um documento. Para obter
resultados de reconhecimento de páginas digitalizadas, coloque-as
corretamente no scanner.
26 Processamento de documentos
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