ScanSoft OmniPage Pro User Manual 15.0 [es]

A VISOS LEGALES

Copyright © 2006 Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos. Se prohíbe
transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de recuperación o traducir a
cualquier idioma o lenguaje informático esta publicación o parte de ella, de ninguna forma ni
por ningún medio, ya sea mecánico, electrónico, magnético, óptico, químico, manual o de
otro tipo, sin la autorización previa por escrito de Nuance Communications, Inc., 1 Wayside
Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, EE.UU. Impreso en los Estados Unidos de
América y en Irlanda.

El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o copiar
según los términos establecidos en dicha licencia.

VISO IMPORTANTE

A

Nuance Communications, Inc. proporciona esta publicación “tal cual” sin garantías de
ninguna índole, ya sean expresas o implícitas, incluyendo, pero sin limitación alguna, las
garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o
jurisdicciones no permiten la renuncia a garantías expresas o implícitas en ciertas
transacciones, por lo tanto, esta afirmación puede no aplicarse a su caso particular. Nuance se
reserva el derecho de actualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el
contenido actual sin verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o
cambios.

ARCAS COMERCIALES Y CRÉDITOS

M

Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition,
RealSpeak y ASR-1600 son marcas registradas o comerciales de Nuance Communications,

Inc., en los Estados Unidos y/u otros países. Todos los demás nombres de compañías o
productos mencionados pertenecen a sus respectivos titulares.

VISOS/LICENCIAS A TERCEROS

A

Consulte la sección de avisos y agradecimientos al final de esta guía.

Nuance communications, Inc.

1 Wayside Road
Burlington, MA 01803-4609
EE.UU.

Nuance Bélgica BVBA

Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Bélgica
Número de pieza 50-281E-10130

C ONTENIDO

BIENVENIDO 5

Nuevas características de OmniPage 15 7

INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN 9

Requisitos del sistema 9
Instalación de OmniPage 10
Configuración del escáner con OmniPage 11
Cómo iniciar el programa 13
Registro del software 14
Activación de OmniPage 15
Desinstalación del software 15
Cómo usar OmniPage con PaperPort 16

USO DE OMNIPAGE 17

Documentos de OmniPage 17
El escritorio de OmniPage 18
Pasos básicos de procesamiento 20

PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS 21

Guía de inicio rápido 21
Métodos de procesamiento 23
Procesamiento manual 24
Procesamiento con flujos de trabajo 25
Procesamiento a partir de otras aplicaciones 26
Procesamiento con el Administrador de proceso en lotes 28
Definición del origen de imágenes de las páginas 29
Conversión de documento a documento 31
Descripción del diseño del documento 32
Preprocesamiento de imágenes 33
Herramientas de mejora de imágenes 34
Uso del historial de mejoras de imágenes 37
Guardado y aplicación de plantillas 37
Mejora de imágenes en flujos de trabajo 38

Guía del usuario de OmniPage 3

Zonas y fondos 38
Cuadrículas de tablas en la imagen 42
Uso de plantillas de zonas 42

VERIFICACIÓN Y MODIFICACIÓN 45

Pantalla y vistas del editor 45
Verificación de los resultados de OCR 46
Verificar texto 47
El Mapa de caracteres 48
Diccionarios del usuario 49
Idiomas 49
Capacitación 50
Modificación de texto e imágenes 52
Modificación inmediata 54
Lectura de texto en voz alta 55
Trabajo con formularios 56

GUARDAR Y EXPORTAR 59

Guardar y exportar 59
Guardar imágenes originales 60
Guardar los resultados del reconocimiento 61
Enviar páginas por correo 65
Otros destinos de exportación 66

4 Contenido

FLUJOS DE TRABAJO 67

Asistente de flujo de trabajo 70
Administrador de proceso en lotes 73
Creación de nuevos trabajos 74
Carpetas supervisadas 78
Buzones de correo supervisados 79
Procesamiento por código de barras 80
Reconocimiento de voz 82

INFORMACIÓN TÉCNICA 83

Resolución de problemas 83

ÍNDICE 89

Bienvenido

Bienvenido al programa de reconocimiento de texto OmniPage® 15 y gracias
por elegir nuestro software. La siguiente documentación se proporciona a
modo de ayuda para comenzar y como resumen del programa.

Guía del usuario

Esta guía sirve como introducción al uso de OmniPage 15, e incluye
instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los
comandos y áreas de trabajo del programa, instrucciones específicas de tareas,
métodos para personalizar y controlar el procesamiento, e información
técnica.

Esta guía está escrita dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en el
entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de Windows si
tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, comandos de menú,
barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, menús de acceso
directo, etc.

También suponemos que está familiarizado con su escáner y el software del
mismo, y que dicho equipo está instalado y funcionando correctamente antes
de configurarlo con OmniPage 15. Consulte la documentación respectiva del
escáner según sea necesario.

Ayuda en pantalla

La Ayuda en pantalla contiene información completa sobre las
características, configuraciones y procedimientos. También trae un glosario
completo, con su propio índice alfabético y tabla de contenido. La ayuda en
pantalla viene en formato HTML, y ha sido diseñada para acceder a la
información de manera rápida y sencilla. Este sistema de ayuda está
disponible tras instalar OmniPage.

Pulse F1 mientras trabaja con el programa para ver un tema de la ayuda en
pantalla que guarde relación con el área de la pantalla, cuadro de diálogo o
mensaje de advertencia actual.

La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para permitirle
seguir trabajando sin perder tiempo. Puede acceder a ella de las siguientes
maneras:

Guía del usuario de OmniPage 5

Haga clic en la herramienta de Ayuda en la barra de herramientas estándar
para invocar el cursor de ayuda. Con ese cursor, haga clic en cualquier
elemento del escritorio fuera del cuadro de diálogo o mensaje de advertencia.

Pulse Mayús + F1 para invocar el mismo cursor de ayuda. Utilice Mayús +
F1 para obtener la ayuda contextual de los elementos de menú de acceso
directo.

Haga clic en el signo de interrogación situado en la esquina superior derecha
de un cuadro de diálogo y luego haga clic en un elemento de dicho cuadro de
diálogo para ver una ventana emergente.

Algunos cuadros de diálogo o mensajes de advertencia tienen su propio
botón o texto de ayuda. Haga clic en el botón o texto para obtener
información acerca del cuadro de diálogo o de mensaje.

Haga clic en cualquier lugar para que desaparezca la ventana emergente de
ayuda contextual.

Archivo Léame

El archivo Léame contiene información de último momento sobre el
software. Léalo antes de usar OmniPage. Para abrir este archivo HTML,
selecciónelo en el Instalador de OmniPage. Puede también seleccionarlo en
otro momento en el menú Ayuda.

Digitalización e información adicional

En el sitio Web de Nuance
más reciente acerca del programa. La Guía de Escáneres (http://
www.nuance.com/scannerguide/) contiene la información más actualizada
acerca de los escáneres compatibles y temas relacionados. Nuance prueba los
25 modelos de escáner de uso más frecuente. También es posible acceder al
sitio Web de Nuance desde el Instalador de OmniPage 15 o bien más
adelante en el menú Ayuda.

®

, www.nuance.com, encontrará la información

6 Bienvenido

Notas técnicas

En el sitio Web www.nuance.com de Nuance encontrará notas técnicas sobre
temas comúnmente mencionados al usar OmniPage 15. Las páginas Web
también pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y
resolución de problemas.

Nuevas características de OmniPage 15

A continuación aparecen algunas de las principales áreas de innovación en
relación con OmniPage Pro 14. Si realiza una actualización, es posible que
no necesite consultar mucho esta guía.

◆ Mayor compatibilidad con PDF: admite hasta la versión 1.5.

◆ Administrador de proceso en lotes rediseñado: brinda información

esquemática precisa para cada instancia de trabajo. Consulte la
página 28.

◆ Visor de flujos de trabajo: las mejoras facilitan el manejo de tareas

regulares. Consulte la página 77.

◆ Herramientas de mejora de imágenes: permite optimizar las

imágenes de una página que será utilizada para OCR u otros fines.
Consulte la página 34.

◆ Visualización de caracteres y palabras dudosas: mayor precisión y

claridad. Consulte la página 45.

◆ Mapa de caracteres de desplazamiento lateral: permite insertar

fácilmente caracteres que no están en el teclado. Consulte la
página 48.

◆ Entrada en carpetas y subcarpetas: ideal para tipos de archivo

especificados al cargarlos.

◆ Mejoras en la velocidad y precisión de OCR: mejor separación de

zonas y conservación del formato.

En la siguiente lista se mencionan más características nuevas.

Características exclusivas de OmniPage Professional 15

OmniPage 15 tiene una versión Professional para entornos de oficina. Las
siguientes características vienen sólo en OmniPage Professional 15. Las
características nuevas están marcadas con una estrella.

Reconocimiento y procesamiento de formularios. Consulte la página 56.

Mejor distinción entre trabajos y flujos de trabajo: más opciones de tipos

de trabajo e introducción simplificada de horarios. Consulte la página 70.

Guía del usuario de OmniPage 7

Conversión de documento a documento: permite conversiones de una
amplia variedad de formatos de origen y destino. Consulte la página 31.

Supervisión de buzones: disponible para flujos de trabajo y el
administrador de proceso en lotes. Consulte la página 79.

Paso de conversión a PDF en el Administrador de proceso en lotes con
PDF Create! para conversiones directas dentro de los trabajos.

◆ Supervisión de carpetas: (carpetas inteligentes) para procesar

automáticamente archivos entrantes. El procesamiento de
subcarpetas es nuevo. Consulte la página 78.

◆ Portadas con código de barras (digitalizadas o desde un archivo)

para iniciar flujos de trabajo.

◆ Comandos de voz: ideales para las sugerencias de verificación y para

iniciar flujos de trabajo rápidamente.

◆ Programas integrados: PDF Converter 3 y Create! 3 para

desbloquear y crear archivos PDF. Compatibilidad con archivos
PDF con etiquetas, firmados, cifrados y de muchos otros tipos.
Consulte la documentación de estas aplicaciones.

◆ Compatibilidad con SharePoint, sitio FTP y ODMA. Consulte la

página 29. Nueva y optimizada compatibilidad con SharePoint

2003.

8 Bienvenido

Para ver una lista más completa de las funciones y diferencias, consulte la
Ayuda en pantalla.

Este icono aparece en toda la guía para mostrar funciones que están
disponibles sólo en OmniPage Professional 15.

OmniPage 15 viene en versiones Enterprise para su uso en red. También está
disponible en versiones Special Edition para fabricantes de escáneres y otros
revendedores selectos. La gama de funciones de estas versiones puede variar
según los requisitos del proveedor.

Instalación y configuración

Este capítulo contiene información acerca de la instalación e inicio de
OmniPage.

Requisitos del sistema

Los requisitos mínimos para instalar y ejecutar OmniPage 15 son los
siguientes:

◆ Un equipo con un procesador Intel

procesador equivalente

◆ Microsoft

Windows Me, Windows 2000 (a partir del Service Pack 4),
Windows XP o Windows Server 2003

◆ Microsoft Internet Explorer 5.5

◆ 128 MB de memoria (RAM), se recomiendan 256 MB

◆ 200 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la

aplicación y las muestras, más 60 a 65 MB de espacio de trabajo
durante la instalación. Además:

◆ 20 a 67 MB por módulo RealSpeak

®

Windows® 98 (a partir de la segunda edición),

®

Pentium® III u otro

TM

(343 MB para 9 idiomas)

◆ 2 MB por idioma de reconocimiento de voz ASR (15 MB para

7 idiomas) *

◆ 83 MB para ScanSoft PDF Converter *

◆ 16 MB para ScanSoft PDF Create! *

◆ 5 MB para Microsoft Installer (MSI) si no estuviera instalado (se

encuentra instalado como parte del sistema operativo en la mayoría
de las versiones de Windows)

◆ Hasta 5 MB para actualizaciones del sistema

◆ Monitor color de 800 x 600 píxeles con placa de video a colores de

16 bits o superior

◆ Unidad de CD-ROM para la instalación

◆ Dispositivo señalador compatible con Windows

Guía del usuario de OmniPage 9

◆ Un escáner compatible, el cual debe contar con su propio software

controlador si usted tiene pensado digitalizar documentos. En la
guía de escáneres en el sitio web de Nuance (www.nuance.com)
encontrará una lista de todos los escáneres compatibles.

◆ El acceso a Internet es necesario para registrar el producto, actualizar

la base de datos del Asistente del escáner y obtener actualizaciones
del programa a través de Internet.

* Provisto con OmniPage Professional 15 solamente.

Instalación de OmniPage

El programa de instalación de OmniPage 15 le guiará a través de la
instalación mediante instrucciones en cada pantalla.

Antes de instalar OmniPage:

◆ Cierre todas las demás aplicaciones, especialmente los programas

antivirus.

◆ Regístrese en su equipo con privilegios de administrador si ha de

instalar el programa en Windows 2000, XP o Server 2003.

◆ Si cuenta con una versión anterior de OmniPage, o va a actualizar el

software de demostración o una edición especial de OmniPage, el
instalador le solicitará la autorización para desinstalar dicho
producto primero.

 Para instalar OmniPage:

1. Introduzca el CD-ROM de OmniPage en la unidad de CD-ROM. El

2. Elija el idioma que utilizará durante la instalación. Acepte el Contrato de

3. Elija si desea realizar una instalación completa o personalizada. La

10 Instalación y configuración

programa de instalación debería iniciarse automáticamente. De no ser
así, busque la unidad de CD-ROM en el Explorador de Windows y haga
doble clic en el programa

Autorun.exe que aparece en el nivel superior del

CD-ROM.

Licencia de Usuario Final e introduzca el número de serie que aparece en
el sobre del CD.

instalación completa instala todos los módulos de idiomas RealSpeak

TM

de texto a voz (actualmente 9). En OmniPage Professional 15, se instalan

Capítulo 1

hasta 7 módulos de reconocimiento de voz ASR-1600™. La instalación
personalizada permite excluir o agregar módulos. Para excluir un
módulo, haga clic en la flecha descendente correspondiente y seleccione
“Esta función se instalará cuando sea necesario”.

4. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. Todos los
archivos necesarios para la digitalización se copian automáticamente
durante la instalación.

Configuración del escáner con OmniPage

Todos los archivos necesarios para la instalación y compatibilidad del escáner
son copiados automáticamente por el programa de instalación, pero no se
realiza ninguna tarea de configuración durante la instalación propiamente
dicha. Antes de usar OmniPage 15 para la digitalización, el escáner debe estar
instalado con su propio software controlador y se debe haber verificado su
correcto funcionamiento. El software controlador del escáner no viene
incluido con OmniPage.

La configuración del escáner se efectúa mediante el Asistente de
configuración del escáner. Lo puede iniciar por su cuenta, tal como se
describe a continuación. De lo contrario, el Asistente aparecerá cuando
intente realizar la primera digitalización. Proceda de la siguiente manera:

◆ Elija InicioTod os l os pro gr ama sScanSoft OmniPage 15.0

Asistente de configuración del escáner;
o haga clic en el botón Configuración del panel Escáner que aparece

en el cuadro de diálogo Opciones;
o, en último caso, elija Digitalizar en la lista desplegable Obtener

página de la Caja de herramientas de OmniPage y haga clic en el
botón Obtener página.

◆ Se iniciará el Asistente de configuración del escáner. Si está

conectado a Internet, el primer panel le invita a actualizar la base de
datos del escáner provista con el asistente. Seleccione Sí o No y haga
clic en Siguiente.

◆ Escoja ‘Seleccionar y probar escáner o cámara digital’ y, luego, haga

clic en Siguiente. Si sólo tiene un escáner instalado, aparecerá junto
con todos los escáneres configurados con OmniPage. Si el escáner

necesario no aparece en la lista, haga clic en Agregar escáner... .

Configuración del escáner con OmniPage 11

◆ Se mostrará una lista de todos los controladores de escáner

detectados en las categorías seleccionadas, incluso dispositivos de
red. Seleccione uno de ellos y haga clic en Aceptar. Para instalar un
segundo dispositivo, deberá ejecutar nuevamente el Asistente del
escáner.

◆ El asistente le informará si el modelo del escáner seleccionado ya

tiene su configuración almacenada en la base de datos del escáner.
De ser así, no deberá probarlo. De lo contrario, deberá hacerlo.
Haga clic en Siguiente.

◆ Si no va a realizar la prueba, haga clic en Finalizar. Si la va a realizar,

haga clic en Siguiente para probar la conexión del escáner. Si la
conexión funciona correctamente, aparecerá un menú con pruebas
adicionales. Seleccione las pruebas que desea ejecutar (se recomienda
realizar la Prueba de digitalización básica).

◆ De manera predeterminada, OmniPage utiliza su propia interfaz de

digitalización, ubicada en el panel Escáner del cuadro de diálogo
Opciones. Si, por el contrario, usted prefiere utilizar la interfaz de su
escáner, escoja Configuración avanzada… y seleccione esta opción.
Haga clic en Editor de sugerencias… y seleccione Modificar
sugerencias… sólo si tiene los conocimientos necesarios para realizar
configuraciones avanzadas de escáneres o si el personal de asistencia
técnica así se lo ha indicado.

◆ Para iniciar las pruebas, haga clic en Siguiente. Si desea realizar la

Prueba de digitalización básica, coloque una página de prueba en el
escáner. El asistente hará una digitalización utilizando el software del
fabricante del escáner. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la interfaz
del usuario propia del escáner.

◆ Haga clic en Digitalizar a fin de comenzar una digitalización de

muestra.

◆ Si fuese necesario, haga clic en Imagen faltante… o en Orientación

incorrecta... y haga las selecciones correspondientes.

◆ Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga

clic en Siguiente.

◆ Avance por las pruebas necesarias que queden y siga las

instrucciones en pantalla.

◆ Cuando todas las pruebas solicitadas hayan sido realizadas

correctamente, el Asistente del escáner le mostrará un informe y le
invitará a hacer clic en Finalizar.

12 Instalación y configuración

Capítulo 1

◆ Ha configurado satisfactoriamente su escáner para que funcione con

OmniPage 15.

Para cambiar la configuración del escáner en otro momento o para
configurar o quitar un escáner, vuelva a abrir el Asistente de configuración
del escáner en el menú Inicio de Windows o en el panel Escáner del cuadro
de diálogo Opciones.

Para probar y reparar un escáner que funcione inadecuadamente, abra el
asistente y seleccione ‘Probar escáner o cámara digital actual’ en el segundo
panel y, luego, efectúe el procedimiento que se describió anteriormente
utilizando, si corresponde, las instrucciones del departamento de asistencia
técnica.

Para especificar otro escáner predeterminado, abra el asistente para llegar a la
lista de escáneres configurados. Mueva la selección resaltada al escáner que
desee y cierre el asistente haciendo clic en Finalizar.

Para obtener parámetros actualizados del escáner actual, abra el asistente,
solicite una nueva descarga de base de datos en la primera pantalla, seleccione
“Utilizar los parámetros actuales con el dispositivo actual”, haga clic en
Siguiente y, luego, en Finalizar.

Cómo iniciar el programa

Para iniciar OmniPage 15, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:

◆ Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione

Todos los programas ScanSoft OmniPage 15.0 OmniPage
[Professional] 15.0.

◆ Haga doble clic en el icono OmniPage en la carpeta de instalación

del programa o en el escritorio de Windows si se encuentra en ese
lugar.

◆ Haga doble clic en el icono o nombre de archivo de un documento

de OmniPage (OPD); el documento se carga en el programa.
Consulte “Documentos de OmniPage” en la página 17.

◆ Haga clic con el botón secundario del mouse en uno o más iconos o

nombres de archivos de imágenes y aparecerá un menú de acceso
directo. Seleccione Abrir con... Aplicación OmniPage. Las imágenes
se cargarán en el programa.

Cómo iniciar el programa 13

Al abrirlo, aparece la pantalla de título de OmniPage y luego su escritorio.
Consulte “El escritorio de OmniPage” en la página 18. Ahí encontrará una
introducción a las principales áreas de trabajo del programa.

Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada:

◆ Utilice el programa Administrador de proceso en lotes. Haga clic en

Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Todos los
programasScanSoft OmniPage 15.0 Administrador de proceso
en lotes de OmniPage. Consulte la página 28.

◆ Haga clic en Obtener texto en el menú Archivo de una aplicación

registrada con la función Direct OCR™. Consulte “Cómo
configurar Direct OCR” en la página 26.

◆ Haga clic con el botón secundario del mouse en uno o más iconos o

nombres de archivos de imágenes y aparecerá un menú de acceso
directo. Seleccione OmniPage 15 y, luego, el formato de destino o
un flujo de trabajo en el submenú. Los archivos se procesarán según
las instrucciones del flujo de trabajo. Consulte “Flujos de trabajo” en
la página 67.

◆ Haga clic en el icono del Agente de OmniPage en la barra de tareas.

Elija un flujo de trabajo para iniciar el programa y ejecutar el flujo
de trabajo. En OmniPage Professional 15, es posible seleccionar el
flujo de trabajo con la voz.

◆ Utilice OmniPage 15 con otros productos de administración de

documentos de Nuance, tales como PaperPort

®

a fin de agregar
servicios de OCR. Consulte “Cómo usar OmniPage con PaperPort”
en la página 16.

Registro del software

El registro en Internet de Nuance se ejecuta al final de la instalación.
Asegúrese de contar con conexión a Internet. Le proporcionamos un sencillo
formulario electrónico que puede completarse en menos de cinco minutos.
Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en Enviar. Si no registra el
software durante la instalación, se le solicitará periódicamente que lo haga
más adelante. También puede registrarse en nuestro sitio www.nuance.com
en Internet. Haga clic en Soporte y, desde la pantalla principal de asistencia,
seleccione Registro del product en la columna de la izquierda. Para conocer
las condiciones de uso de sus datos de registro, consulte el Reglamento de
privacidad de Nuance.

14 Instalación y configuración

Capítulo 1

Activación de OmniPage

Al finalizar la instalación, el programa le invitará a registrar el producto.
Asegúrese de contar con acceso a Internet. Si el número de serie está en su
lugar de almacenamiento y ha sido introducido correctamente, no hará falta
interacción por parte del usuario ni se transmitirán datos personales. Si no
activa el producto durante la instalación, se le invitará a que lo haga cada vez
que abra el programa. OmniPage 15 podrá abrirse sólo cinco veces mientras
no esté activado. Se recomienda realizar la activación automática.

Desinstalación del software

En algunas ocasiones, la solución puede consistir en desinstalar y luego
volver a instalar OmniPage. El programa de desinstalación de OmniPage no
eliminará archivos que contengan resultados del reconocimiento ni ninguno
de los siguientes archivos creados por el usuario:

Plantillas de zonas (
Archivos de capacitación (*.otn)
Diccionarios del usuario (
Documentos de OmniPage (*.opd)
Archivos de trabajo (*.opj)
Archivos de flujo de trabajo (*.xwf)

*.zon)

*.ud)

Para desinstalar el producto en Windows 2000, XP o Windows Server 2003
debe registrarse en su equipo con privilegios de administrador.

 Para desinstalar o reinstalar OmniPage:

◆ Cierre OmniPage.

◆ Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y escoja el

Panel de control y, luego, Agregar o quitar programas.

◆ Seleccione OmniPage y haga clic en Quitar.

◆ Para confirmar la eliminación, haga clic en Sí en el cuadro de

diálogo que aparecerá.

◆ Seleccione Sí para reiniciar el sistema inmediatamente o en No si

tiene previsto reiniciarlo más tarde.

◆ Siga las instrucciones hasta terminar el procedimiento.

Activación de OmniPage 15

Cuando desinstala OmniPage, también se desinstala el vínculo al escáner. Si
reinstala el programa, deberá configurar nuevamente el escáner con
OmniPage. También se desinstalarán los módulos de RealSpeak y ASR que
se instalaron con el programa.
ScanSoft PDF Create! 3 y ScanSoft PDF Converter 3 se deben desinstalar
por separado.

Cómo usar OmniPage con PaperPort

El programa PaperPort® es un software de Nuance para la administración de
documentos impresos. Permite vincular páginas con aplicaciones afines. Las
páginas pueden contener imágenes, texto o ambas cosas. Si PaperPort se
encuentra instalado en un equipo con OmniPage, sus servicios de OCR
quedarán disponibles y ampliarán la capacidad de PaperPort. Podrá elegir un
programa de OCR haciendo clic con el botón secundario del mouse en un
enlace de PaperPort para aplicaciones de texto, seleccionando Preferencias y,
luego, OmniPage 15 como paquete de OCR. Los parámetros de OCR se
pueden especificar, tal como en el caso de Direct OCR.

PaperPort
archivos digitales organizados que cualquier persona en una oficina puede
encontrar y utilizar con rapidez. PaperPort trabaja con escáneres, impresoras
multifunción y copiadoras digitales en red para convertir documentos
impresos en sus equivalentes digitales. También le ayuda a administrarlos
juntamente con todos los demás documentos electrónicos mediante un
cómodo sistema de archivos muy fácil de utilizar.

le ofrece la manera más fácil de convertir documentos impresos en

Las miniaturas claras y grandes correspondientes a elementos de PaperPort le
permiten organizar visualmente, recuperar y utilizar documentos
digitalizados, entre ellos archivos de Word, hojas de cálculo, archivos PDF e
incluso fotografías digitales. Las herramientas SET (Tecnología de
Mejoramiento de Escáner) de PaperPort garantizan que sus documentos
digitalizados tengan un aspecto óptimo, mientras que las herramientas de
anotación le permiten agregar comentarios y texto resaltado a cualquier
imagen digitalizada.

16 Instalación y configuración

Uso de OmniPage

OmniPage 15 utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres
(OCR) para transformar texto de páginas digitalizadas o archivos de
imágenes en texto que podrá modificar con sus aplicaciones informáticas
favoritas.

Además del reconocimiento de texto, OmniPage puede mantener los
siguientes elementos y atributos de un documento mediante procesos de
OCR.

Gráficos (fotografías, logotipos)

Objetos de formulario (casillas de verificación, botones de radio, campos de

texto)

Formato del texto (caracteres y párrafos)

Formato de la página (columnas, tablas, encabezados, posición de gráficos)

Documentos en OmniPage

Un documento en OmniPage consta de una imagen por cada página del
documento. Tras efectuar el OCR, el documento también contendrá el texto
reconocido, que se abrirá en el Editor de texto, y posiblemente gráficos,
tablas y elementos de formulario.

Documentos de OmniPage

Un documento de OmniPage (.opd) contiene imágenes de las páginas
originales (preprocesadas opcionalmente) con las zonas que éstas contengan.
Tras el reconocimiento, el documento OPD también contendrá los
resultados del reconocimiento.

Al guardar, existen dos opciones de tipo de archivo: Documento de
OmniPage o bien documento de OmniPage (Extendido). El segundo tipo
permite incrustar un diccionario del usuario, archivo de capacitación o

Guía del usuario de OmniPage 17

archivo de plantilla de zona como OPD. Si bien esto puede aumentar
considerablemente el tamaño del archivo, también aumenta la portabilidad
del OPD.

Al abrir un documento de OmniPage, su configuración reemplazará a los
parámetros existentes del programa.

El escritorio de OmniPage

El escritorio de OmniPage tiene tres áreas de trabajo principales, que están
separadas por divisores: el Administrador de documentos, el panel de
imágenes y el Editor de texto. El panel de imágenes tiene la barra de
herramientas de imágenes, mientras que el Editor de texto tiene una de
formato.

Caja de herramientas
de OmniPage

Barra de herramientas
de imágenes

Barra de herramientas
estándar

Administrador
de documentos

Panel de
imágenes

Barra de herramientas
de formato

Editor de texto

Caja de herramientas de OmniPage: esta caja de herramientas permite
controlar el procesamiento.

18 Uso de OmniPage

Capítulo 2

Administrador de documentos: proporciona una vista general del
documento con una tabla. Cada fila representa una página. Las columnas
presentan información estadística o de estado para cada página y (cuando
corresponde) los totales del documento.

Panel de imágenes: muestra la imagen de la página actual, junto con sus
zonas. El Panel de imágenes puede mostrar la página actual, miniaturas o
ambas. Cuando muestra la imagen de la página actual, queda disponible la
barra de herramientas de imágenes.

Editor de texto: muestra los resultados del reconocimiento de la página
actual. La ilustración muestra la vista True Page.

Las barras de herramientas

El programa tiene cinco barras de herramientas principales. Utilice el menú
Ver para mostrarlas, ocultarlas o personalizarlas. La barra de estado en el
borde inferior de la ventana del programa OmniPage explica la función de
todas las herramientas.

Barra de herramientas estándar: realiza funciones básicas del programa.

Barra de herramientas de imágenes: realiza operaciones relativas a

imágenes, tablas y separación de zonas.

Barra de herramientas de formato: modifica el formato del texto
reconocido en el Editor de texto.

Barra de herramientas del Verificador: controla la ubicación y el aspecto
del verificador.

Barra de herramientas para reordenar: modifica el orden de los elementos
en las páginas reconocidas.

Barra de herramientas de dibujo de formulario: crea nuevos elementos de
formulario.

Barra de herramientas de organización de formulario: organiza y alinea
elementos de formulario.

Las barras de herramientas de formulario sólo aparecen en OmniPage
Professional 15.

El escritorio de OmniPage 19

Pasos básicos de procesamiento

Existen tres métodos de procesamiento de documentos: automático, manual
o mediante flujos de trabajo. Los pasos básicos para todos los métodos de
procesamiento son muy similares:

1. Abra un conjunto de imágenes con OmniPage. Podrá digitalizar un
documento impreso con o sin un alimentador automático de documentos
(ADF) o bien cargar uno o más archivos de imágenes.

2. Realice el OCR para generar texto modificable. Después del OCR, los
errores se pueden revisar y corregir en el documento utilizando el Verificador
de OCR, y se puede modificar el documento mediante el Editor de texto.

3. Exporte el documento a la ubicación deseada. Al guardar el documento
se le puede designar un tipo y nombre de archivo específicos, colocarlo en el
Portapapeles, adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico o bien
publicarlo. Se puede guardar el mismo documento varias veces en diferentes
destinos, como diferentes tipos de archivo y con diferentes parámetros y
niveles de formato.

Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes métodos de
procesamiento: automático, manual, combinado o mediante flujos de
trabajo. Puede comenzar el reconocimiento desde otras aplicaciones
mediante la función Direct OCR de OmniPage, y también puede programar
que el procesamiento se ejecute en otro momento.

20 Uso de OmniPage

Los métodos de procesamiento se detallan en el próximo capítulo y en la
Ayuda en pantalla.

Parámetros

El cuadro de diálogo Opciones es la ubicación central para los parámetros de
OmniPage. Se puede acceder a él desde la barra de herramientas estándar o el
menú Herramientas. La ayuda contextual proporciona información sobre
cada parámetro.

Procesamiento de documentos

En este capítulo del tutorial se describen diferentes formas en que se puede
procesar un documento y, además, se proporciona información acerca de los
aspectos fundamentales de estos tipos de procesamiento.

Guía de inicio rápido

Esta sección muestra paso a paso el proceso básico de OCR.
Procesará el documento en forma automática y se guardarán los resultados de

reconocimiento en un archivo. Podrá verificar el documento, pero no
modificar su contenido en el Editor de texto.

Acción Resultado
Si aún no lo ha hecho, configure el

1.

escáner utilizando el Asistente del
escáner.

Seleccione InicioTodos los
programasScanSoft

2.
OmniPage 15.0

OmniPage [Professional] 15.0
Coloque el documento correctamente

3.
en el escáner.

En la lista desplegable Obtener página,
seleccione una opción de digitalización

4.
para el documento: blanco y negro,

escala de grises o color.

En la lista desplegable Descripción del
diseño, verifique que esté seleccionada
la opción Automático. Esta es la mejor

5.
opción para procesar una gran

variedad de documentos.

Configura OmniPage para que funcione
con su escáner.

Abre OmniPage en su equipo.

Permite determinar la forma en que se
verán las imágenes, texto de color y
fondos en el documento exportado. La
digitalización en colores necesita un
escáner en color.

Configura el programa en cuanto a cómo
debe colocar zonas en la página y
decide sus propiedades en forma
automática.

En la lista desplegable Exportar
resultados, verifique que esté

6.
seleccionada la opción Guardar en

archivo.

Esto significa que podrá nombrar el
archivo de exportación tras haber
verificado el documento.

Guía del usuario de OmniPage 21

Acción Resultado
Asegúrese de que la opción 1-2-3 esté

seleccionada en la lista desplegable

7.
Flujo de trabajo. Haga clic en el botón

Iniciar.

Utilice el Verificador de OCR para
modificar las palabras que el programa

8.
sospeche que no se reconocieron

correctamente.

Haga clic en el Editor de texto.
Seleccione las vistas del Editor de texto

9.
una tras otra, para ver el aspecto que

tendrá la página en cada una de ellas.
Haga clic en Reanudar para reiniciar la

verificación. Cuando aparezca el

10.

mensaje La verificación del
reconocimiento está completa, haga
clic en Aceptar.

Escoja un nombre, tipo y ruta de
archivo, así como el nivel de formato

11.
para guardar el documento reconocido.

Haga clic en Aceptar.

Revise el documento en el procesador

12.
de texto.

OmniPage comenzará a digitalizar el
documento. Aparecerá una miniatura
con un indicador de progreso. Aparecerá
el Verificador de OCR.

El Verificador de OCR funciona como el
corrector ortográfico de un procesador
de texto, pero además contiene ciertas
características específicas del OCR.
Elimina las marcas de las palabras que
usted verifique.

Cada vista del Editor de texto define un
nivel de formato. Esto le ayuda a
determinar qué nivel escoger al
momento de guardar.

Con esto termina el proceso del
Verificador de OCR. Aparecerá el cuadro
de diálogo Guardar en archivo.

De forma predeterminada, está activada
la opción Guardar e iniciar, de modo que
el documento se abrirá automáticamente
en el procesador de texto asociado con
el tipo de archivo que seleccione.

Ha utilizado satisfactoriamente
OmniPage 15 para reconocer el
documento y abrirlo en la aplicación de
destino.

Si obtuvo resultados satisfactorios a partir de los archivos de imágenes de
ejemplo, pero no con una página digitalizada, revise la instalación y
parámetros del escáner: en especial el brillo y la resolución de la imagen.
Consulte “Entrada desde escáner” en la página 30. Ahí encontrará un
modelo de brillo óptimo. Consulte también los temas de la ayuda en pantalla
sobre Configuración del escáner y Resolución de problemas del escáner.

22 Procesamiento de documentos

Capítulo 3

Métodos de procesamiento

Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes métodos de
procesamiento:

Automático

Una manera rápida y sencilla de procesar documentos es dejar que
OmniPage lo haga automáticamente. Seleccione los parámetros en el cuadro
de diálogo Opciones y en las listas desplegables de la Caja de herramientas de
OmniPage y luego haga clic en Iniciar. El programa realizará el
procedimiento completo de cada página y efectuará pasos en paralelo cada
vez que sea posible. Generalmente, separará de manera automática las zonas
de las páginas.

Manual

El procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma de
manipulación de las páginas. Podrá procesar el documento página por página
con diferentes parámetros para cada una de ellas. El programa también se
detiene entre paso y paso: obtención de imágenes, reconocimiento,
exportación. Esto permite, por ejemplo, dibujar zonas manualmente o
cambiar el idioma o idiomas de reconocimiento. Debe comenzar cada paso
haciendo clic en los tres botones de la Caja de herramientas de OmniPage.

Combinado

Podrá procesar un documento automáticamente y ver los resultados en el
Editor de texto. Si la mayoría de las páginas están en orden, pero algunas no
quedaron como se esperaba, podrá pasar al procesamiento manual para
ajustar los parámetros y efectuar nuevamente el reconocimiento sólo de las
páginas problemáticas. Alternativamente, puede obtener imágenes con el
procesamiento manual, dibujar zonas en algunas de ellas y, luego, enviar
todas las páginas para el procesamiento automático.

Flujo de trabajo

Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos y los parámetros
correspondientes. Por lo general, aunque no necesariamente, dicho proceso
incluye un paso de reconocimiento. Los flujos de trabajos, tanto los modelos
como los que usted ha creado, aparecen en la lista Flujos de trabajo. Puede
colocar el icono del Agente de OmniPage en la barra de tareas, cuyo menú de
acceso directo muestra un listado de flujos de trabajo. Haga clic en un flujo de
trabajo para que se inicie OmniPage y lo ejecute.

Métodos de procesamiento 23

Permita que el Asistente de flujo de trabajo lo guíe durante la creación de
nuevos flujos de trabajo. El asistente brinda una variedad de pasos y
parámetros necesarios. Después de seleccionar los iconos de cada paso y definir
sus parámetros, obtendrá un nuevo conjunto de iconos de pasos para realizar
las selecciones correspondientes. Puede utilizar el Asistente aunque sólo sea
para que lo guíe cuando realice procesamientos automáticos. Consulte
“Asistente de flujo de trabajo” en la página 70.

En otras aplicaciones

Podrá usar la característica Direct OCR para recurrir a los servicios de
reconocimiento de OmniPage mientras trabaja en su procesador de texto
usual u otra aplicación similar. Consulte “Cómo configurar Direct OCR” en
la página 26. OmniPage está vinculado automáticamente con el programa de
administración de documentos PaperPort.

En el futuro

Usted podrá programar trabajos de OCR o de otro tipo de procesamiento en
el Administrador de proceso en lotes de OmniPage para que se efectúen
posteriormente de manera automática, incluso sin que sea necesaria su
presencia ante el equipo. Estas operaciones se realizan mediante el
Administrador de proceso en lotes. Cuando seleccione Nuevo trabajo,
primero aparecerá el Asistente de trabajo y, luego, el Asistente de flujo de
trabajo. Este último lo hará con un conjunto levemente modificado de
opciones y parámetros. En el primer panel del Asistente de trabajo se define
el tipo y el nombre del trabajo, luego se especifica la hora de inicio y las
instrucciones para supervisión de carpetas o trabajos recurrentes.

Un trabajo incorpora un flujo de trabajo con instrucciones de sincronización.
Consulte “Administrador de proceso en lotes” en la página 73.

Procesamiento manual

1. Efectúe la separación de zonas en páginas donde desee procesar sólo
parte de la página o si desea dar instrucciones precisas de separación de
zonas. Utilice fondos o zonas a ignorar para excluir áreas del
procesamiento. Utilice fondos o zonas a procesar para especificar las
áreas a las que se les efectuará la separación automática de zonas.

2. Haga clic en el botón Iniciar y luego escoja Finalizar procesamiento de
páginas actuales en el cuadro de diálogo Procesamiento automático.

24 Procesamiento de documentos

Capítulo 3

3. Después de la verificación (si se le solicita), usted podrá guardar o
exportar el documento.

Cuando se selecciona la opción predeterminada de procesamiento manual,
todas las páginas introducidas quedan automáticamente seleccionadas. De
esta manera, puede reconocer a todas las páginas nuevas mediante un solo
clic. Puede desactivar este parámetro predeterminado en el panel Proceso del
cuadro de diálogo Opciones.

Procesamiento con flujos de trabajo

Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos y los parámetros
correspondientes. No hace falta que sigan el patrón tradicional de
procesamiento “1-2-3”. Los flujos de trabajo permiten procesar tareas
recurrentes con mayor eficiencia, debido a que todos los pasos y parámetros
han sido previamente configurados.

Para ejecutar un flujo de trabajo con OmniPage cerrado

Haga clic en el icono de OmniPage en la barra de tareas. Seleccione un flujo
de trabajo del menú de acceso directo. OmniPage se iniciará y comenzará de
inmediato a ejecutar el flujo de trabajo. Si el icono no está presente,
habilítelo en el panel General del cuadro de diálogo Opciones.

Para ejecutar un flujo de trabajo con OmniPage abierto

Puede utilizar el icono de la barra de tareas como se describe anteriormente o
bien seleccionar el flujo de trabajo en la lista Flujos de trabajo y hacer clic en
Iniciar. Cuando se está ejecutando un flujo de trabajo, no se puede acceder a
la configuración del programa.

Para modificar un flujo de trabajo

Seleccione el flujo de trabajo en la lista desplegable Flujos de trabajo y pulse
el botón Asistente de flujo de trabajo en la barra de herramientas estándar, o
bien escoja Flujos de trabajo... en el menú Herramientas, seleccione el flujo
de trabajo correspondiente y haga clic en Modificar.

Para crear un nuevo flujo de trabajo

El programa trae muestras de flujos de trabajo. Puede modificarlas o
utilizarlas como origen de flujos de trabajo nuevos. A estos últimos deberá
crearlos utilizando el Asistente de flujo de trabajo. Consulte la página 70.

Procesamiento con flujos de trabajo 25

Procesamiento a partir de otras aplicaciones

Puede usar la característica Direct OCR™ para recurrir a los servicios de
reconocimiento de OmniPage mientras trabaja en su procesador de texto
habitual u otra aplicación similar. Primero se debe establecer la conexión
directa con la aplicación. Luego, dos elementos del menú Archivo dan paso a
las funciones de OCR.

Cómo configurar Direct OCR

1. Inicie la aplicación que quiere conectar a OmniPage. Inicie OmniPage,
abra el cuadro de diálogo Opciones en el panel Direct OCR y seleccione
Activar Direct OCR.

2. Seleccione las opciones de procesamiento para la verificación y la
separación de zonas. Éstas se aplicarán en los trabajos futuros de Direct
OCR hasta que las vuelva a cambiar; pero no se aplicarán cuando se
utilice OmniPage por sí solo.

3. El panel Sin registrar muestra las aplicaciones no registradas
anteriormente o en ejecución. Seleccione las que desee y haga clic en
Agregar. Puede examinar el sistema en busca de una aplicación que no
aparezca en la lista.

26 Procesamiento de documentos

Capítulo 3

Cómo usar Direct OCR

1. Abra la aplicación registrada y trabaje en un documento. Para obtener
resultados de reconocimiento a partir de páginas digitalizadas, colóquelas
correctamente en el escáner.

2. Utilice el elemento de menú Configuración de obtención de texto del
menú Archivo de la aplicación de destino para especificar los parámetros
que se utilizarán durante el reconocimiento. Los parámetros que no se
presenten, adoptan sus valores según los últimos que se utilizaron con
OmniPage. Los parámetros cambiados para Direct OCR se cambian
también en OmniPage.

3. Utilice el elemento de menú Obtener texto del menú Archivo para
obtener imágenes provenientes del escáner o archivo.

4. Si seleccionó Zonas automáticas en el panel Direct OCR del cuadro de
diálogo Opciones o, bien, en Configuración de obtención de texto el
reconocimiento se efectuará de inmediato.

5. Si no seleccionó Zonas automáticas, se presentará la imagen de cada
página, permitiéndole dibujar zonas manualmente. Haga clic en el
botón Realizar OCR para continuar con el reconocimiento.

6. Si se especificó la verificación, ésta se llevará a cabo tras el
reconocimiento. Luego el texto reconocido se colocará en la posición del
cursor en la aplicación, con el nivel de formato especificado en
Configuración de obtención de texto.

Procesamiento a partir de otras aplicaciones 27

Procesamiento con el Administrador de proceso en lotes

Podrá programar trabajos de procesamiento para que se efectúen
automáticamente en cualquier momento futuro especificado. Los trabajos no
programados se pueden activar manualmente. Las páginas del documento
pueden provenir de archivos de imágenes o de un escáner con alimentador
automático de documentos (ADF). No es necesario estar frente al ordenador en
el momento de iniciar el trabajo, ni tampoco que OmniPage esté en
funcionamiento. No importa si su equipo se apaga después de configurar el
trabajo, siempre y cuando esté funcionando a la hora de inicio. Si se han de
digitalizar páginas, el escáner debe estar funcionando en el momento de iniciar
el trabajo, con las páginas cargadas en el alimentador automático de
documentos. A continuación se indica cómo configurar el primer trabajo:

1. Haga clic en Administrador de proceso en lotes... en el menú Proceso, o
en el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los
programasScanSoft OmniPage 15.0Administrador de proceso en
lotes de OmniPage. Aparecerá la ventana del Administrador de proceso
en lotes. Para iniciar el Asistente de trabajo, haga clic en el botón Crear
trabajo.

2. En el siguiente panel, seleccione el tipo de trabajo: normal, impulsado
por código de barras, supervisión de carpetas, supervisión de buzón de
Outlook o supervisión de buzón de Lotus Notes. Los trabajos de
supervisión de buzones sólo están disponibles si el sistema de correo
correspondiente está configurado correctamente en el equipo.

3. En este mismo panel debe asignarle un nombre al trabajo. Haga clic en
“Siguiente”.

4. Utilice el panel de opciones de inicio y finalización para especificar los
horarios y programar el trabajo. Cuando el trabajo esté completo, puede
escoger que se elimine el archivo de imagen de entrada o que se envíe
una notificación por correo electrónico a una dirección determinada
(esto último está disponible solamente en OmniPage Professional 15).

5. Defina un punto de partida para el nuevo trabajo. Puede ser un flujo de
trabajo nuevo o existente. Para finalizar cada paso, haga clic en Siguiente.

6. Los siguientes paneles permiten crear el flujo de trabajo para un trabajo
en particular, según lo descrito en el capítulo 6.

7. Para confirmar la creación del trabajo, haga clic en Finalizar.

28 Procesamiento de documentos