Scansoft OMNIPAGE PRO User Manual [nl]

OmniPage® Pro

Gebruikershandleiding

Opmerking

In dit handboek wordt ervan uitgegaan dat u bekend met met de Microsoft Windows-omgeving.
Raadpleeg de Windows-documentatie als u vragen hebt over het gebruik van menu-opdrachten,
dialoogvensters, schuifbalken, tekstvakken enzovoort.

OmniPage Pro voor Windows
Versie 9.0

Copyright© 2000 ScanSoft, Inc. Alle rechten voorbehouden. Het logo van Caere,
CAERE®, OmniPage®, OmniPage Pro®, PageKeeper®, Language Analyst®, 3D OCR®,
AutoOCR Toolbar™, True Page®, en OCR Proofreader zijn geregistreerde handelsmerken
vanScanSoft, Inc.

Veel van de benamingen die door fabrikanten en verkopers worden gebruikt om hun producten te
onderscheiden van andere, zijn handelsmerken. Zulke benamingen zijn in dit handboek afgedrukt
met een beginkapitaal.

Vertaling uit het Amerikaans-Engels en DTP:
HighTech Passport, Ltd., San Jose, California (USA)

ii

800-1288-170B

Welkom

Dit handboek gebruiken.................................................................................................................... 2

Hoofdstuk 1 Installatie en setup

Minimale systeemvereisten .............................................................................................................. 4

OmniPage Pro installeren ................................................................................................................. 5

OmniPage Pro starten en sluiten...................................................................................................... 6

OmniPage Pro registreren................................................................................................................. 7

Hoofdstuk 2 Introductie tot OmniPage Pro

Wat is OCR (Optical Character Recognition)? ............................................................................. 10

OCR-mogelijkheden van OmniPage Pro ............................................................................... 10

Basisstappen van de OCR-procedure in OmniPage Pro ....................................................11

Het Bureaublad van OmniPage Pro .............................................................................................. 12

AutoOCR-werkbalk ................................................................................................................. 13

Standaard werkbalk.................................................................................................................. 14

Zone-werkbalk........................................................................................................................... 14

Opties-dialoogvenster .............................................................................................................. 15

Online-Help gebruiken ................................................................................................................... 16

Help-menu ................................................................................................................................. 16

Context-gevoelige Help............................................................................................................ 17

Productondersteuning..................................................................................................................... 18

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 3 Documenten verwerken

Methodes voor het verwerken van documenten......................................................................... 20

De OCR-wizard gebruiken ...................................................................................................... 20

Automatische verwerking ....................................................................................................... 21

Meerdere taken tegelijk uitvoeren.......................................................................................... 21

De OCR-procedure buiten OmniPage Pro starten ............................................................... 22

Documentbeelden naar OmniPage Pro overbrengen ................................................................. 23

Pagina’s scannen .......................................................................................................................23

Beeldbestanden laden .............................................................................................................. 23

iii

Zones maken voor OCR .................................................................................................................. 25

Zones automatisch maken ....................................................................................................... 25

OCR uitvoeren op een document ................................................................................................. 27

OCR-resultaten proeflezen ............................................................................................................ 28

Tekst verifiëren ......................................................................................................................... 29

OCR-resultaten proeflezen in Microsoft Word ................................................................... 30

OCR in andere applicaties gebruiken .......................................................................................... 34

Werken met documenten ............................................................................................................... 35

De grootte van een paginabeeld veranderen ....................................................................... 35

Pagina’s veranderen ................................................................................................................. 36

Pagina’s opnieuw rangschikken ............................................................................................ 37

Pagina’s verwijderen ............................................................................................................... 37

Een document afdrukken ....................................................................................................... 38

Een document sluiten .............................................................................................................. 38

Documenten exporteren.................................................................................................................. 39

Een document opslaan ............................................................................................................. 39

Een document naar het Klembord kopiëren ........................................................................ 41

Een document als email-bijlage verzenden .......................................................................... 42

Hoofdstuk 4 Instellingen voor OmniPage Pro

Commando’s voor de werkbalk AutoOCR instellen ................................................................. 44

AUTO, commando’s van knop ............................................................................................... 45

Beeld, commando’s van knop ................................................................................................ 45

Zone, commando’s van knop .................................................................................................. 46

OCR, commando’s van knop .................................................................................................. 47

Exporteren, commando’s van knop ...................................................................................... 48

Instellingen voor OmniPage Pro selecteren ................................................................................. 49

Nauwkeurigheidsinstellingen ........................................................................................................ 50

Scannerinstellingen .......................................................................................................................... 51

Pagina-opmaakinstellingen ............................................................................................................ 52

Tabelinstellingen .............................................................................................................................. 53

Taalinstellingen ................................................................................................................................ 54

Instellingen voor OCR Aware ........................................................................................................ 55

Verwerkingsinstellingen ................................................................................................................. 57

Instellingen voor Microsoft Word ................................................................................................. 58

Richtlijnen voor instellingen .......................................................................................................... 59

Hoofdstuk 5 OCR aanpassen

Paginabeelden bijstellen vóór OCR ...............................................................................................70

Zones aanpassen............................................................................................................................... 71

De werkbalk Zone..................................................................................................................... 72

iv

Zones met de hand tekenen .................................................................................................... 72

Tekstzones en grafische zones aanpassen ............................................................................. 74

Tabelzones aanpassen .............................................................................................................. 78

Zones verwijderen..................................................................................................................... 80

Zone-eigenschappen veranderen............................................................................................ 80

Zonesjablonen maken............................................................................................................... 82

Lettertypen aangeven ..................................................................................................................... 84

OCR trainen voor speciale tekens .................................................................................................. 86

Gebruikerswoordenboeken maken ............................................................................................... 89

Instellingsbestanden opslaan ......................................................................................................... 91

OCR plannen..................................................................................................................................... 93

Individuele documenten plannen .......................................................................................... 93

Documenten plannen vanuit een invoermap ...................................................................... 95

Uitvoeropties voor documenten aanpassen ......................................................................... 97

Hoofdstuk 6 Technische informatie

Oplossingen voor algemene problemen .................................................................................... 100

Oplossingen die u eerst kunt proberen ............................................................................... 100

OmniPage Pro testen ............................................................................................................. 101

Problemen met onvoldoende geheugen ............................................................................. 102

Problemen met onvoldoende schijfruimte ......................................................................... 102

Ondersteunde bestandstypes ...................................................................................................... 104

Scannerinstellingskwesties ..........................................................................................................106

Scannerdrivers van de fabrikant .......................................................................................... 106

Scannerdrivers geleverd door Caere ................................................................................... 107

Scan Manager is vereist met OmniPage Pro ...................................................................... 107

Problemen bij het aansluiten van OmniPage Pro op uw scanner ................................... 108

Niet-aanwezig commando

Scannerbericht tijdens het opstarten ................................................................................... 109

Computer loopt vast tijdens het scannen ........................................................................... 109

Scanner is niet weergegeven in de keuzelijst met ondersteunde scanners .................... 110

Tips voor het scannen ............................................................................................................ 110

OCR-problemen ............................................................................................................................. 111

Computer loopt vast tijdens OCR ........................................................................................ 111

Tekst wordt niet correct herkend ......................................................................................... 112

Problemen met het herkennen van faxen ........................................................................... 113

De software de-installeren ........................................................................................................... 114

Beeld scannen

............................................................................ 108

Index

v

vi

Welkom

Welkom bij PageKeeper. Wij danken u voor het in ons gestelde
vertrouwen.

Om te leren werken met PageKeeper hebt u de beschikking over de
volgende documentatie.

Deze gebruikershandleiding

Deze handleiding laat u kennismaken met PageKeeper. Hij bevat een
inleiding, instructies voor de installatie en de benodigde instellingen,
oefeningen die u op weg helpen, taakspecifieke instructies en technische
informatie.

Online-Help van PageKeeper

De online-Help van PageKeeper bevat informatie over functies,
instellingen en procedures. De online-Help volgt de conventies van de
Windows-online-Help en is speciaal ontworpen om snel en gemakkelijk
informatie op te halen. Zie ”Online-Help gebruiken”, op pagina 16 voor
instructies betreffende het gebruik van de online-Help.

Leesmij-bestand van PageKeeper

Het Leesmij-bestand van PageKeeper bevat informatie die nog niet
beschikbaar waar op het moment dat PageKeeper in productie ging.
Lees dit bestand voordat u PageKeeper gebruikt. Klik daartoe, nadat u
PegeKeeper hebt geïnstalleerd, op de Taakbalk van Windows op
en kies vervolgens

Programma’s

Caere-applicatiesPageKeeper Leesmij



Start

.

1

Dit handboek gebruiken

Dit handboek gebruiken

In dit handboek wordt er van uitgegaan dat u weet hoe u in de
Windows-omgeving moet werken. Raadpleeg uw Windows­documentatie als u vragen hebt over het gebruik van dialoogvensters,
menu-opdrachten, schuifbalken, slepen-en-neerzetten, snelmenu’s en
dergelijke.

In dit handboek wordt gebruik gemaakt van de volgende conventies.

Conventie Doel

Tekst in cursief

Symbool voor opmerking Geeft een tip aan of een

Symbool voor waarschuwing Geeft belangrijke informatie aan

• Benadrukt menu-opdrachten,
dialoogvensteropties en tekst­knoppen

Bijvoorbeeld:

“Kies

Openen...

Bestand.”

• Benadrukt nieuwe termen als ze
de eerste keer worden gebruikt

• Benadrukt belangrijke woorden
in een zin

opmerking aan

in het menu

2

Hoofdstuk 1

Installatie en setup

Dit hoofdstuk biedt installatie- en setup-informatie voor OmniPage Pro
en Scan Manager.

Voor technische informatie en informatie over het oplossen van
problemen raadpleegt u Hoofdstuk 6, ”Technische informatie”.

Voor informatie over scanners die ondersteund worden, en de instelling
van de scanner raadpleegt u
openen van dit PDF-bestand gaat u nadat OmniPage Pro geïnstalleerd
is, naar

Programma’s
Caere

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

Start

in de Taakbalk van Windows en kiest u

Caere-applicatiesDocumenten van



Scannerinstellingsaanwijzingen



• Minimale systeemvereisten

• OmniPage Pro installeren

• OmniPage Pro starten en sluiten

• OmniPage Pro registreren

Scannerinstellingsaanwijzingen

.

. Voor het

3

Minimale systeemvereisten

Minimale systeemvereisten

Voor het installeren en draaien van OmniPage Pro hebt u minimaal het
volgende nodig:

• Een computer met een 486-processor of hoger

• Microsoft Windows 95, Windows 98 of Windows NT 4.0

• 16 Mb geheugen (RAM)

• 45 Mb vrije ruimte op de harde schijf voor het installeren van de
installatiebestanden, Scan Manager en één OCR-taal

55 Mb voor het installeren van de hierboven vermelde bestanden
en alle OCR-talen

• SVGA- of VGA-monitor met 256 kleuren

• Aanwijsapparaat dat compatibel is met Windows

• CD-ROM-station voor het installeren

• Een compatibele scanner als u van plan bent om documenten te
scannen

Raadpleeg de
scanners die getest zijn.

Scannerinstellingsaanwijzingen

voor een lijst van

De prestaties en snelheid zullen beter zijn naargelang de processor, het
geheugen en de beschikbare schijfruimte van uw computer de minimale
vereisten overschrijden.

4 Hoofdstuk 1

OmniPage Pro installeren

Het setup-programma van OmniPage Pro begeleidt u door de stappen
van de installatie aan de hand van instructies op het scherm.

Vóór het installeren van OmniPage Pro:

• Zorg dat de scanner is aangesloten, ingeschakeld is en compa­tibel is met uw systeem.

• Sluit alle andere applicaties, vooral anti-virusprogramma’s.

• Zorg dat u met beheerdersbevoegdheden ingelogd bent als u
installeert op een computer met Windows NT.

Als u reeds een oudere versie van OmniPage Pro hebt of als u een
upgrade hebt aangeschaft voor OmniPage Limited Edition, wordt sterk
aanbevolen om dat programma eerst te de-installeren en vervolgens de
computer opnieuw te starten.

Ga als volgt te werk om OmniPage Pro te installeren:

1 Plaats de CD-ROM met OmniPage Pro in het CD-ROM-station.

Het setup-programma wordt automatisch gestart. Als het
programma niet gestart wordt, gaat u in Windows Verkenner
naar het CD-ROM-station en dubbelklikt u op het bestand

Setup.exe in de hoofddirectory van de CD-ROM.

OmniPage Pro installeren

2 Volg de instructies in de diverse vensters voor het installeren van

de software.
Tijdens het installeren is het mogelijk dat u naar het serienummer

gevraagd wordt. Het serienummer vindt u op het etiket op de
envelop van de CD-ROM.

Scan Manager van Caere wordt tijdens het installeren van OmniPage Pro
geïnstalleerd. U wordt gevraagd om in Scan Manager de fabrikant van uw
scanner en het model te selecteren zodat uw scanner met OmniPage Pro
gebruikt kan worden. Lees de
meest gedetailleerde informatie over instelling en ondersteuning van de
scanner. Dit document kan na het installeren van OmniPage Pro geopend
worden door te klikken op

Programma’s
Scannerinstellingsaanwijzingen

Installatie en setup 5

Caere-applicatiesDocumenten van Caere



Scannerinstellingsaanwijzingen

Start

in de Taakbalk van Windows en door

te kiezen.

voor de



OmniPage Pro starten en sluiten

OmniPage Pro starten en sluiten

Als u wilt scannen, dient u te zorgen dat de scanner op de computer is
aangesloten en ingeschakeld is vóór u OmniPage Pro start.

Voor het starten van OmniPage Pro gebruikt u een van de
volgende methodes:

• Klik op

Programma’s

(Ga naar de programmagroep die u tijdens het installeren gese­lecteerd hebt, als deze verschilt van

• Dubbelklik op het pictogram van OmniPage Pro in de map
waarin u het programma geïnstalleerd hebt.

Het bureaublad van OmniPage Pro verschijnt wanneer OmniPage Pro
geopend wordt. Zie ”Het Bureaublad van OmniPage Pro”, op pagina 12
voor een introductie tot de gebruikersinterface van OmniPage Pro.

Standaard werkbalk

Zone-werkbalk

AutoOCR-werkbalk

Start

in de Taakbalk van Windows en kies

Caere-applicatiesOmniPage Pro 9.0



.

Caere-applicaties

.)

De schetsviewer toont de

pagina’s in een geopend

document.

De beeldviewer toont het originele

beeld van de huidige pagina.

De tekstviewer toont voor de huidige pagina de

herkende tekst en de illustraties die behouden zijn.

OmniPage Pro sluiten

Afsluiten

Kies

in het menu Bestand om OmniPage Pro te sluiten. U
wordt gevraagd om het huidige document op te slaan als u het nog niet
hebt opgeslagen of als u het veranderd hebt sinds u voor het laatst hebt
opgeslagen.

6 Hoofdstuk 1

OmniPage Pro registreren

Registreer uw exemplaar van OmniPage Pro bij Caere Corporation
zodat u op de hoogte wordt gesteld van speciale aanbiedingen en de
meest voordelige prijzen voor upgrades van producten.

Sommige versies van OmniPage Pro kunnen slechts 25 keer gestart
worden als u het programma niet registreert.

Als u uw product rechtstreeks bij Caere hebt aangeschaft of als u al
eerder geregistreerd had, is het mogelijk dat u niet opnieuw hoeft te
registreren. Uw versie van OmniPage Pro geeft het menu
niet te zien, als het programma niet geregistreerd hoeft te worden.

Ga als volgt te werk om OmniPage Pro te registreren:

1 Klik op het menu

te openen.

Registreren

OmniPage Pro registreren

Registreren

om het dialoogvenster Registreren

2 Klik op
3 Vul de verzochte informatie op het scherm in en klik vervolgens

op

4 Volg de instructies op het scherm.

OmniPage Pro beslist wat de beste methode voor het registreren
is op basis van het land waar u zich bevindt en uw computersys­teem. Het is mogelijk dat het programma uw modem-, FTP- of
HTTP-verbinding probeert te gebruiken om de registratie-infor­matie rechtstreeks te versturen. Of het programma kan u vragen
om een telefoonnummer te bellen of om de registratie-informatie
af te drukken zodat u deze kunt versturen.

Na het registreren ontvangt u een registratienummer. Noteer het
nummer en houd het bij de hand voor het geval u het nodig hebt om het
programma opnieuw te installeren. Als u OmniPage Pro opnieuw op
dezelfde computer met uw registratienummer installeert, is het niet
nodig om weer de hele registratieprocedure te doorlopen om het
programma opnieuw te registreren.

Registreer nu

Volgende

.

.

Installatie en setup 7

OmniPage Pro registreren

Ga als volgt te werk om OmniPage Pro na het opnieuw
installeren opnieuw te registreren:

1 Klik op het menu

Registreren

om het dialoogvenster Registreren

te openen.

2 Klik op

Heregistreren

.

3 Typ het registratienummer en klik op OK.

8 Hoofdstuk 1

Hoofdstuk 2

Introductie tot

OmniPage Pro

U gebruikt uw computer waarschijnlijk voor de meeste bedrijfscorres­pondentie en voor andere tekstprojecten. De uitdaging is vaak dat
bepaalde bronnen van informatie niet onmiddellijk op een computer
gebruikt kunnen worden.

Als u bijvoorbeeld informatie uit een tijdschriftartikel wilt gebruiken in
een document in uw tekstverwerkingsprogramma, moet de tekst van
het artikel op een of andere manier naar de computer worden overge­bracht. Het artikel helemaal overtypen is niet een erg aantrekkelijke
oplossing.

OmniPage Pro biedt een oplossing om uw werkproductiviteit te
verhogen. De OCR-technologie (
OmniPage Pro dient voor het gemakkelijk en nauwkeurig omzetten van
gescande papieren documenten en beeldbestanden in bewerkbare tekst
voor gebruik in uw favoriete computerprogramma’s. OmniPage Pro
elimineert op deze manier de noodzakelijkheid voor het overtypen.

Optical Character Recognition

) van

Lees dit hoofdstuk door voor informatie over de volgende onder­werpen:

• Wat is OCR (Optical Character Recognition)?

• Het Bureaublad van OmniPage Pro

• Online-Help gebruiken

• Productondersteuning

9

Wat is OCR (Optical Character Recognition)?

Wat is OCR (Optical Character Recognition)?

Optical Character Recognition

OCR (
is het proces voor het omzetten van een
computer bewerkt kan worden. Een beeld is een elektronische weergave
van tekst, zoals bijv. een gescand papieren document of een elektronisch
faxbestand. Beelden hebben geen bewerkbare teksttekens; ze bestaan uit
een groot aantal kleine stippen (
tekst vormen.

Tijdens de OCR-procedure wordt het beeld door OmniPage Pro geana­lyseerd en worden de tekens bepaald om de bewerkbare tekst te leveren.
Na de OCR-procedure is het mogelijk om de resulterende tekst op te
slaan naar een verscheidenheid van tekstverwerkings-, paginalayout­en spreadsheet-applicaties.

OCR-mogelijkheden van OmniPage Pro

Naast het herkennen van tekst is OmniPage Pro in staat om tijdens de
OCR-procedure de volgende elementen van een document te behouden.

Illustraties

Foto’s, logo’s en tekeningen zijn voorbeelden van illustraties.

of: herkenning van optische tekens)

beeld

in tekst die met de

pixels

) die samen de weergave van de

Tek st op maa k

Het soort lettertype, de grootte en de stijl van het lettertype (zoals bijv.

cursief

vet of

Paginaopmaak

De kolomstructuur, de ruimte tussen paragrafen, opmaak van tabellen
en plaatsing van illustraties zijn onderdelen van de paginaopmaak.

De elementen voor illustraties en de tekst- en paginaopmaak die door
OmniPage Pro behouden blijven, worden bepaald door de instellingen
die u selecteert. Raadpleeg ”Richtlijnen voor instellingen”, op pagina 59
voor meer informatie.

OmniPage Pro kan uitsluitend mechanisch gedrukte tekens, zoals bijv.
getypte of met een laserprinter afgedrukte tekst, herkennen. Met de
hand geschreven tekst, zoals een handtekening, kan echter als een illus­tratie bewaard worden.

) zijn voorbeelden van de tekstopmaak.

10 Hoofdstuk 2

Wat is OCR (Optical Character Recognition)?

Basisstappen van de OCR-procedure in OmniPage Pro

Dit zijn de basisstappen van de OCR-procedure in OmniPage Pro.

1 Breng het beeld van het document over naar

OmniPage Pro.

U kunt een papieren document scannen of een beeldbestand laden.
Het resulterende beeld wordt weergegeven in de beeldviewer van
OmniPage Pro. Raadpleeg ”Documentbeelden naar OmniPage Pro
overbrengen”, op pagina 23 voor meer informatie.

2 Breng zones aan om gebieden te specificeren die u als

tekst wilt herkennen of als illustratie wilt behouden.

Zones

zijn kaders die een gebied van een documentbeeld omgeven
dat bewerkt moet worden. Zones kunnen automatisch, met de
hand of met een sjabloon aangebracht worden. Gebieden die niet
door een zone omgeven zijn, worden tijdens de OCR-procedure
niet verwerkt. Raadpleeg ”Zones maken voor OCR”, op pagina 25
voor meer informatie.

3 Voer de OCR-procedure uit om de tekstinformatie in

bewerkbare teksttekens om te zetten.

Tijdens de OCR-procedure worden de teksttekens in een beeld
door OmniPage Pro geïnterpreteerd. Na de procedure kunt u de
tekst op fouten controleren en met behulp van de OCR Proofreader
corrigeren. Raadpleeg ”OCR uitvoeren op een document”,
op pagina 27 voor meer informatie.

4 Exporteer het document naar de gewenste locatie.

U kunt het document naar een specifieke bestandsopmaak opslaan,
op het Klembord plaatsen of het als een email-bijlage versturen.
Raadpleeg ”Documenten exporteren”, op pagina 39 voor meer
informatie.

Er zijn in OmniPage Pro diverse manieren waarop u de OCR-procedure
kunt starten. Raadpleeg ”Methodes voor het verwerken van docu­menten”, op pagina 20 voor meer informatie.

Introductie tot OmniPage Pro 11

Het Bureaublad van OmniPage Pro

Het Bureaublad van OmniPage Pro

Het bureaublad van OmniPage Pro toont de pagina’s van een geopend
document in de schets, beeld- en tekstviewer. U kunt de knoppen in de
standaard werkbalk en in de werkbalken AutoOCR en Zone gebruiken
om diverse taken op het document uit te voeren.

Standaard werkbalk

Zone-werkbalk

AutoOCR-werkbalk

De schetsviewer toont een

weergave van iedere

pagina in het document.

De huidige pagina is

gemarkeerd met een licht

kader rond de pagina.

De beeldviewer toont

het originele beeld van

de huidige pagina.

Versleep deze scheidings­lijn naar link s of re chts om
de grootte van een viewer

te veranderen.

De tekstviewer toont voor de
huidige pagina de herkende

tekst en de illustraties die

behouden zijn.

12 Hoofdstuk 2

AutoOCR-werkbalk

De AutoOCR®-werkbalk bevat knoppen waarmee iedere stap van de
OCR-procedure geactiveerd kan worden.

Het Bureaublad van OmniPage Pro

AUTO

op

-kn

Beeld-kn

op

Klik op de pijl omlaag om de

commando’s in de keuzelijst
van de knop weer te geven.

Zone-knopOCR-kno

p

Expor-

teren-knop

U kunt in de knoppen van de AutoOCR-balk verschillende commando’s
instellen voor de bewerkingen die u wilt uitvoeren. Kies een commando
door de keuzelijsten van de knoppen te gebruiken.

• Met de knop AUTO kunt u de automatische verwerking acti-

veren of de OCR-wizard gebruiken.

• Met de knop Beeld kunt u beelden inbrengen door pagina’s te

scannen of te laden.

• Met de knop Zone kunt u automatisch zones in het beeld

aanbrengen, gebaseerd op de originele layout van de pagina of
op vooraf samengestelde sjablonen.

• Met de knop OCR kunt u de OCR-procedure uitvoeren, tekens

trainen voor de OCR-procedure of de OCR-procedure voor een
later tijdstip plannen.

• Met de knop Exporteren kunt het herkende document opslaan,

kopiëren of als email-bijlage versturen.

Zie ”Commando’s voor de werkbalk AutoOCR instellen”, op pagina 44
voor meer informatie over de knoppen van de werkbalken.

Introductie tot OmniPage Pro 13

Het Bureaublad van OmniPage Pro

Standaard werkbalk

De standaard werkbalk bevat knoppen en een keuzelijst voor het
uitvoeren van standaard taken.

Nieuw

Opslaan

Openen

OCR

proeflezen

Knippen

Afdrukken

Zone-werkbalk

De Zone-werkbalk bevat knoppen waarmee u zones op een paginabeeld
kunt tekenen en aangeven.

Rechthoekige zone

trekken

Onregelmatige

zones tekenen

Ongedaan

maken

Kopiëren

Plakken

Toevoegen aan

zone

Van zone afhalen Kolomschei-

Beeld-editor

Beeld

Opties

Zones opnieuw

rangschikken

Rij- of kolomschei-

dingen verplaatsen

Zone-

eigenschappen

Beeld

draaien

In-/uitzoomen

Beeld

rechtzetten

Help

Rijscheidingen

invoegen

Alle rij- en kolomscheidingen
verwijderen/verplaatsen

Tabelhulp­middelen

dingen invoegen

Rij- en kolomschei-

dingen verwijderen

Raadpleeg ”Zones aanpassen”, op pagina 71 voor meer informatie.

14 Hoofdstuk 2

Opties-dialoogvenster

Klik op de tabs in het

dialoogvenster Opties om

diverse instellingen te

bekijken en te selecteren.

Het Bureaublad van OmniPage Pro

In het dialoogvenster Opties kunt u voor OmniPage Pro instellingen
selecteren. Om dit dialoogvenster te openen klikt u op de knop Opties
of kiest u

Opties...

in het menu Werkset.

Raadpleeg Hoofdstuk 4, ”Instellingen voor OmniPage Pro” voor meer
informatie over instellingen.

Introductie tot OmniPage Pro 15

Online-Help gebruiken

Online-Help gebruiken

Naast gebruik van deze handleiding kunt u de online-Help-onder­werpen van OmniPage Pro raadplegen voor meer informatie over de
functies, instellingen en procedures. De online-Help is beschikbaar na
het installeren van OmniPage Pro.

De online-Help van OmniPage Pro volgt de conventies van de Help van
Microsoft Windows 95. Kies
OmniPage Pro voor informatie over het gebruik van de Help.

Help-menu

Eén manier om de online-Help van OmniPage Pro te gebruiken ligt in
het kiezen van de commando’s in het Help-menu.

Help gebruiken...

in het Help-menu van

•Kies

•Kies

•Kies

•Kies

•Kies

•Kies

16 Hoofdstuk 2

OmniPage Pro helponderwerpen

index van de Help-onderwerpen van OmniPage Pro te gaan.

Introductie

OmniPage Pro.

Help gebruiken...

Windows te gaan voor informatie over het gebruiken en
aanpassen van de Help.

Productondersteuning

ning voor de producten van OmniPage Pro kunt verkrijgen.

Tip van de dag

OmniPage Pro.

Info...

OmniPage Pro.

voor het lezen van een introductie tot

om naar Help-onderwerpen van Microsoft

voor informatie over hoe u ondersteu-

voor nuttige wenken over het gebruik van

om informatie te verkrijgen over uw versie van

om naar de inhoud en de

Context-gevoelige Help

U kunt op de volgende manieren “informatie ter plekke” vinden over
een specifiek commando of dialoogvenster of een specifieke knop van
OmniPage Pro:

• Klik op de Help-knop in de standaard werkbalk en klik vervol-

gens op een willekeurige knop, menucommando of een wille­keurig gebied van het bureaublad van OmniPage Pro om over
het betreffende onderwerp een Help-onderwerp op het scherm te
brengen.

• Klik op de knop met het vraagteken in de hoek rechtsboven van

een dialoogvenster en klik vervolgens op een item in het dialoog­venster om voor het betreffende item popup-uitleg te zien.

• Sommige dialoogvensters beschikken over een

Help

op

voor informatie over het betreffende dialoogvenster.

Online-Help gebruiken

Help

-knop. Klik

Introductie tot OmniPage Pro 17

Productondersteuning

Productondersteuning

Voor de snelste en gemakkelijkste manier om hulp te krijgen kunt u het
beste naar oplossingen zoeken in deze handleiding of in de online-Help.
Zie ”Oplossingen voor algemene problemen”, op pagina 100 voor tips
over het oplossen van problemen.

Als u verdere hulp nodig hebt, kunt u de volgende bronnen raadplegen:

•De World Wide Web-site van ScanSoft

Bezoek de web-site van ScanSoft op het World Wide Web voor veel­voorkomende vragen en antwoorden, updates, patches (repara­ties), procedures voor het oplossen van problemen en
productinformatie. Adres voor de web-site van ScanSoft (URL):

http://www.scansoft.com

• Leesmij-bestand van OmniPage Pro

Lees het
informatie over de software. Het bestand is beschikbaar na het
installeren van OmniPage Pro. Voor het openen van het bestand
klikt u op

Programma’s
Leesmij-bestand

• Scannerinstellingsaanwijzingen

Lees het document
over scanners die ondersteund worden en verwante informatie.
Dit document wordt geleverd als een elektronisch document in
de PDF-opmaak. Voor het openen van dit bestand klikt u op
in de Taakbalk van Windows en kiest u

applicaties

•Technische ondersteuning

Voor technische ondersteuning, neem s.v.p. contact op met de
fabrikant van de hard- of software waarbij u dit produkt
heeft aangetroffen.

Leesmij-bestand van OmniPage Pro

Start

in de Taakbalk van Windows en kiest u

Caere-applicatiesDocumenten van Caere



.

Scannerinstellingsaanwijzingen

Documenten van CaereScannerinstellingsaanwijzingen



voor de meest recente



voor informatie

Programma’s



Caere-

Start

.

18 Hoofdstuk 2

Hoofdstuk 3

Documenten

verwerken

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u in OmniPage Pro met docu­menten omgaat, inclusief de diverse stappen van de OCR-procedure.

Er zijn in OmniPage Pro verschillende manieren om dezelfde taak uit te
voeren. U kunt voor het starten van procedures knoppen op de werk­balken of menucommando’s gebruiken. OmniPage Pro kan alle
OCR-stappen automatisch uitvoeren of u kunt iedere stap apart starten.
U kunt zelfs verschillende taken tegelijk uitvoeren.

Lees dit hoofdstuk door voor informatie over de volgende onder­werpen:

• Methodes voor het verwerken van documenten

• Documentbeelden naar OmniPage Pro overbrengen

• Zones maken voor OCR

• OCR uitvoeren op een document

• OCR-resultaten proeflezen

• OCR in andere applicaties gebruiken

• Werken met documenten

• Documenten exporteren

Voor volledige informatie over alle commando’s, instellingen en proce­dures van OmniPage Pro raadpleegt u de online-Help. Raadpleeg
”Online-Help gebruiken”, op pagina 16 voor meer informatie.

19

Methodes voor het verwerken van documenten

Methodes voor het verwerken van documenten

OCR (Optical Character Recognition) is het proces voor het omzetten
van een beeld in tekst die met de computer bewerkt kan worden zodat
u deze niet overnieuw hoeft te typen. De basisstappen van de
OCR-procedure in OmniPage Pro worden beschreven op pagina 11.
Hieronder volgt een samenvatting van de stappen.

1 Breng het beeld van het document over naar OmniPage Pro.

Raadpleeg pagina 23 voor meer informatie.

2 Maak zones om de gebieden aan te geven die u als tekst wilt

herkennen of als illustraties wilt behouden.
Raadpleeg pagina 25 voor meer informatie.

3 Voer de OCR-procedure uit om de tekstinformatie in bewerkbare

teksttekens om te zetten.
Raadpleeg pagina 27 voor meer informatie.

4 Exporteer het document naar de gewenste locatie.

Raadpleeg pagina 39 voor meer informatie.

De OCR-wizard gebruiken

De OCR-wizard begeleidt u door de hele OCR-procedure door u vragen
te stellen over het document en voor u de juiste instellingen te selec­teren.

Ga als volgt te werk om uw document met behulp van de
OCR-wizard te verwerken:

OCR-wizard

1Stel

AUTO-knop.

2 Klik op AUTO of kies

Het eerste scherm van de wizard verschijnt.

20 Hoofdstuk 3

in als het commando in de keuzelijst van de

OCR-wizard

in het menu Verwerken.

3 Geef antwoord op de vraag in het eerste scherm en klik op

Volgende

4 Ga door met het beantwoorden van de vragen in de navolgende

schermen.

.

Automatische verwerking

Gebruik de knop AUTO voor het verwerken van een nieuw document
vanaf het begin of om het verwerken van een geopend document af te
maken.

Ga als volgt te werk om een document automatisch te
verwerken:

AutoOCR

1Stel

AUTO-knop.

2 Stel de gewenste Beeld-, Zone-, OCR- en Exporteren-

commando’s in.
Raadpleeg ”Commando’s voor de werkbalk AutoOCR instellen”,

op pagina 44 voor meer informatie.

Methodes voor het verwerken van documenten

in als het commando in de keuzelijst van de

3Kies

4 Leg het document in de scanner als u wilt scannen.
5 Klik op AUTO of kies

Opties...

correct voor het document zijn ingesteld.
Raadpleeg ”Richtlijnen voor instellingen”, op pagina 59 voor

meer informatie.

Alle pagina’s van het document worden verwerkt en op volgorde
afgemaakt volgens de geselecteerde commando’s. Als pagina­beelden in een geopend document reeds van zones voorzien zijn,
wordt het aanbrengen van zones door OmniPage Pro op de
betreffende pagina’s overgeslagen en gaat het programma verder
met de geselecteerde OCR- en exportbewerkingen.

in het menu Werkset en zorg dat alle instellingen

AutoOCR

Meerdere taken tegelijk uitvoeren

OmniPage Pro maakt gebruik van de mogelijkheid van uw computer
om meer dan één proces tegelijk te verwerken. U kunt tegelijkertijd
scannen, zones maken, herkennen en documenten bewerken. Het is niet
nodig om te wachten tot een proces klaar is voor u naar de volgende taak
verdergaat.

Als u bijvoorbeeld een document van meerdere pagina’s scant, kunt u
zones op een beeld aanbrengen zodra de eerste pagina gescand is en
kunt u herkende tekst bewerken zodra het in de tekstviewer wordt
weergegeven. Deze taken kunnen worden uitgevoerd terwijl andere
pagina’s gescand en herkend worden.

in het menu Verwerken.

Documenten verwerken 21

Methodes voor het verwerken van documenten

De OCR-procedure buiten OmniPage Pro starten

U kunt de OCR-procedure op diverse manieren buiten OmniPage Pro
starten. U kunt bijvoorbeeld de functie
vanuit een andere applicatie te starten en de herkende tekst in een
geopend document te plakken. Raadpleeg ”OCR in andere applicaties
gebruiken”, op pagina 34 voor meer informatie.

OCR Aware

gebruiken om OCR

22 Hoofdstuk 3

Documentbeelden naar OmniPage Pro overbrengen

Documentbeelden naar OmniPage Pro overbrengen

U kunt documentbeelden naar OmniPage Pro overbrengen door
pagina’s te scannen of beeldbestanden te laden.

Pagina’s scannen

U kunt papieren documenten scannen om ze in OmniPage Pro om te
zetten in elektronische beelden. Als er reeds een document geopend is,
worden gescande pagina’s als nieuwe pagina’s ingevoegd.

Om in OmniPage Pro te scannen moet u Scan Manager installeren en
een standaard scanner selecteren. Raadpleeg ”Scan Manager is vereist
met OmniPage Pro”, op pagina 107 voor meer informatie.

Ga als volgt te werk om in OmniPage Pro te scannen:

1 Leg de pagina in de scanner.

U kunt een stapel pagina’s scannen als u over een apparaat voor
automatische documentinvoer (ADF) beschikt.

Beeld scannen

2Stel

knop Beeld.

in als het commando in de keuzelijst van de

Opties...

3Kies

zorgen dat de gewenste instellingen geselecteerd zijn.
Selecteer

automatische documentinvoer tegelijk wilt scannen. Zoniet, moet
u op de knop Beeld klikken om iedere navolgende pagina te
scannen.

4 Klik op de knop Beeld of kies

Verwerken.
De pagina’s worden op volgorde gescand en in één werk-

document gecombineerd.

Beeldbestanden laden

U kunt beeldbestanden in OmniPage Pro laden. Een beeldbestand is een
elektronische weergave van tekst, zoals bijv. een papieren document dat
gescand is of een elektronische fax, die in een beeldbestandsopmaak
zoals PCX of TIFF is opgeslagen. Als er reeds een document geopend is,
worden geladen beeldbestanden als nieuwe pagina’s ingevoegd.

De volgende procedure dient uitsluitend voor het laden van beeldbe­standen. Gebruik voor het openen van een OmniPage-document
(*.met) het commando

in het menu Werkset en klik op de tab

Scannen tot leeg

Openen...

in de tab

in het menu Bestand.

Scanner

Beeld scannen

als u alle pagina’s in de

Scanner

in het menu

om te

Documenten verwerken 23

Documentbeelden naar OmniPage Pro overbrengen

Ga als volgt te werk om beeldbestanden in OmniPage Pro
te laden:

Beeld laden

1Stel

Beeld.

in als het commando in de keuzelijst van de knop

2 Klik op de knop Beeld of kies

Beeld laden

in het menu Verwerken.

Het dialoogvenster “Beeld laden” verschijnt.

Klik op

Geavanceerd

om bestanden uit
meer dan een map te
selecteren.

3 Selecteer de map en het bestandstype van het bestand dat u wilt

laden.
Zie ”Ondersteunde bestandstypes”, op pagina 104 voor een

volledig overzicht van alle ondersteunde bestandsopmaken.

4 Selecteer de bestanden die u wilt laden.

U kunt Shift-klik of Ctrl-klik gebruiken om in dezelfde map
meerdere bestanden te selecteren.

5 Klik op

• Selecteer een bestand en klik op

• Klik op

Geavanceerd

om bestanden uit meer dan een map te selecteren.

Geselecteerde bestanden

Alles toevoegen

To e v o e g e n

om het in de lijst

te plaatsen.
om alle bestanden uit de huidige map toe

te voegen.

6 Klik op

Openen

wanneer u alle bestanden hebt geselecteerd die u

wilt laden.
De beeldbestanden worden in de geselecteerde volgorde geladen

en in één werkdocument gecombineerd.

Als u elektronische faxbestanden hebt die u in bewerkbare tekst wilt
omzetten, slaat u de faxbestanden in de TIFF-opmaak op waarna u ze in
OmniPage Pro kunt laden met behulp van het commando

24 Hoofdstuk 3

Beeld laden

.