SCANSOFT Omnipage User Manual 17 [fr]

Manuel de l’utilisateur
AVIS JURIDIQUES
Copyright © 2009 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être transmise, transcrite, reproduite ou stockée dans un système de récupération de données, ni traduite dans une langue ou un langage informatique sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (mécanique, électronique, magnétique, optique, chimique, manuel, etc.) sans l'accord préalable écrit de Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, USA.
Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont soumises aux termes de la licence.
REMARQUE IMPORTANTE
Nuance Communications, Inc. fournit cette publication « telle quelle », sans aucune garantie d’aucune sorte, ni expresse ni implicite, y compris mais non seulement, aucune garantie implicite de qualité commerciale ou d’adéquation à un usage particulier. Certains états et certaines juridictions n’autorisant pas l’exclusion de garanties expresses ou implicites dans certains types de transaction, il est possible que la déclaration ci-dessus ne vous concerne pas. Par ailleurs, Nuance se réserve le droit de réviser cette publication et d’en modifier le contenu sans être tenu d’avertir quiconque de ces révisions ou modifications.
MARQUES COMMERCIALES
Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition et RealSpeak sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de
Nuance Communications, Inc., aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Tous les autres noms de sociétés ou de produits cités peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs.
LICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERS
Veuillez vous reporter à la fin de ce guide pour obtenir les reconnaissances/notices de produits tiers.
Nuance Communications, Inc.
1 Wayside Road Burlington, MA 01803-4609 États-Unis
Nuance Communications International BVBA Siège social international
Guldensporenpark 32 Building D BE-9820 Merelbeke Belgique
T ABLE DES MATIÈRES
BIENVENUE 5
Nouvelles fonctions d’OmniPage 17 8
INSTALLATION ET CONFIGURATION 13
Environnement requis 13 Installation d’OmniPage 15 Configuration d’un scanner pour utilisation
avec OmniPage 16 Lancement d’OmniPage 19 Enregistrement du logiciel 20 Activation d’OmniPage 21 Désinstallation du logiciel 21
UTILISATION D'OMNIPAGE 23
Documents OmniPage 23 Bureau OmniPage et modes d’affichage 24 Principales étapes de l’OCR 33 Utilisation d'OmniPage avec PaperPort 34
TRAITEMENT DES DOCUMENTS 36
Méthodes de traitement 36 Définition de la source des images de page 41 Définition de la mise en page du document 49 Prétraitement des images 51 Zones et fonds 58
VÉRIFICATION ET ÉDITION 68
Affichage et niveaux de formatage de l'éditeur 68 Vérification des résultats de l’OCR 69 Vérification du texte reconnu 71
Manuel d'utilisation d'OmniPage 17 3
Table de caractères 71 Dictionnaires utilisateur 72 Langues 74 Apprentissage 77 Édition du texte et des images 80 Édition en direct 82 Marquage et biffure de texte 83 Lecture du texte à voix haute 85 Création et édition de formulaires 86
ENREGISTREMENT ET EXPORTATION 91
Enregistrement et exportation 92 Enregistrement des images originales 92 Enregistrement des résultats de l’OCR 93 Création de fichiers PDF depuis d'autres applications 100 Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe 101 Envoi vers un lecteur Kindle 102 Autres destinations d’exportation 103
FLUX DE TRAVAIL 105
Assistant Flux de travail 109 Batch Manager 112 Création d’un travail 113 Surveillance de dossiers 119 Surveillance de boîtes de réception 120 Traitement par détection de codes à barres 121 Assistant File-it 124
INFORMATIONS TECHNIQUES 126
Dépannage 126 Types de fichier pris en charge 132
INDEX 133
Table des matières 4

Bienvenue

Nous vous remercions de la confiance que vous portez à notre logiciel de reconnaissance OmniPage
ci-dessous est destinée à vous présenter le programme et à faciliter son utilisation.

Manuel de l’utilisateur

Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes d'utilisation d'OmniPage 17 : procédures d’installation et de configuration, description des commandes et zones de travail disponibles, instructions de réalisation de différentes tâches, méthodes de personnalisation et de gestion de traitement et diverses informations techniques. Les descriptions fournies dans le présent manuel se basent sur le système d’exploitation Windows
TM
.
Vista Conformément à la politique environnementale de Nuance, ce
manuel est uniquement disponible au format PDF. Pour obtenir une copie au format standard, nous vous recommandons d’imprimer deux pages par feuille en recto verso.
®
17. La documentation citée
Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans l’environnement Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet environnement (utilisation des boîtes de dialogue, des menus déroulants et contextuels, des barres de défilement, de la fonction Glisser-déplacer, etc.), reportez-vous à la documentation Windows correspondante.
Bienvenue 5
Vous devriez également connaître le fonctionnement de votre scanner et de son logiciel. Avant de procéder à la configuration du scanner avec OmniPage 17, assurez-vous qu’il est installé et qu’il fonctionne correctement. Reportez-vous, si nécessaire, à la documentation du scanner.

Guides d'apprentissage

Les guides d’apprentissage sont disponibles dans le menu Aide. Conçus pour vous permettre d’exploiter au plus vite le programme, ces mini-guides offrent une présentation concise des opérations les plus courantes que vous pouvez réaliser avec OmniPage, comme par exemple l’importation de documents, la retouche d’images, la définition de zones, la reconnaissance, l’édition, la vérification, et bien plus encore !

Aide électronique

L'aide contient des informations sur les fonctions, les paramètres et les procédures d’OmniPage. Elle inclut également un glossaire exhaustif, assorti d'un index alphabétique et d'une table des matières. Le système d'aide HTML a été conçu pour garantir une consultation aisée et rapide. Le système d’aide est disponible dès l’installation du logiciel.
Le module d’aide contextuelle très complet assure une assistance suffisante pour vous permettre d’accomplir au plus vite les opérations requises. Pour y accéder, appuyez
sur la touche F1 depuis n’importe quelle boîte de dialogue. Si la boîte de dialogue sur laquelle vous souhaitez obtenir de l’aide dispose d’un bouton Aide, cliquez sur celui-ci.
Bienvenue 6

Fichier Notes de version

Ce fichier contient des informations de dernière minute sur OmniPage. Il est vivement recommandé de le consulter avant d’utiliser le logiciel. Pour ouvrir ce fichier au format HTML, vous pouvez, à la fin de l'installation d'OmniPage, sélectionner l'option Notes de version, ou, à tout moment, choisir la commande correspondante dans le menu Aide.

Informations sur la numérisation et renseignements divers

Le site Web de Nuance® (www.nuance.fr) fournit des informations actualisées sur le programme. La section « Scanner Guide » (en anglais) (http://www.nuance.com/scannerguide/) contient des données régulièrement mises à jour et relatives aux scanners pris en charge et à d’autres questions y afférentes. Nuance effectue des tests sur les 25 modèles les plus utilisés. Pour accéder au site Web de Nuance, vous pouvez, à la fin de l’installation d’OmniPage 17, sélectionner l’option d’accès au site Web, ou, choisir à tout moment la commande correspondante dans le menu Aide.

Notes techniques

Le site Web de Nuance (www.nuance.fr) propose des notes techniques concernant les problèmes les plus courants relatifs à l’utilisation d’OmniPage 17. Ces pages Web peuvent également inclure des conseils sur l’installation et le dépannage du logiciel.
Bienvenue 7

Nouvelles fonctions d’OmniPage 17

Si vous utilisiez auparavant la version 16, vous bénéficiez des innovations suivantes. Cliquez sur les liens pour obtenir plus d’informations.
Reconnaissance des langues asiatiques : les services
d’OCR sont désormais disponibles pour le japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel ; ils prennent en charge le texte horizontal et vertical, ainsi que le texte anglais incorporé. Les résultats obtenus peuvent être affichés et contrôlés dans l’éditeur de texte. Voir « Reconnaissance des langues asiatiques », page 74.
Texte vertical non asiatique : la détection automatique
du texte vertical dans deux rotations fonctionne à l’intérieur des cellules de tableaux et partout sur les pages PDF ou XPS, ainsi que dans certains autres types de fichiers image. De nouveaux outils permettent de tracer manuellement des zones de texte vertical. Le texte s’affiche verticalement et peut être modifié dans l’éditeur de texte,
®
avec le niveau de formatage True Page d’autres niveaux de formatage, le texte s’affiche horizontalement. Voir « Traçage automatique des zones », page 59 et « Types et propriétés de zone », page 60.
Chargeur express : à l’instar de l’Explorateur Windows,
cet outil permet d’afficher le système de fichiers dans l’une des fenêtres d’OmniPage, de conserver les fichiers à l’écran pendant que vous travaillez et de sélectionner rapidement les fichiers à charger. Une boîte de dialogue dotée d’une fonction de verrouillage permet de compiler une liste de fichiers avant de procéder au chargement. Utilisé en mode Conversion rapide, le Chargeur express accélère le chargement des fichiers et permet un traitement « en un
. Si vous utilisez
Nouvelles fonctions d’OmniPage 17 8
clic » : chargement > reconnaissance > enregistrement. Voir « Importation de fichiers avec le Chargeur express », page 43.
Prise en charge étendue des systèmes de gestion de
contenus : de nouveaux liens vers Hummingbird
OpenText et iManage Interwoven sont disponibles. Avec SharePoint, les informations relatives au serveur, à la connexion et au mot de passe ne doivent être saisies qu’une seule fois par session et sont ensuite fournies lors de toutes les sessions ultérieures.
Prise en charge améliorée d’Office 2007 : les boutons
Direct OCR apparaissent désormais dans un onglet Nuance OCR distinct, et non plus au côté des autres compléments.
Traitement par lots optimisé : Batch Manager ignore
automatiquement les fichiers qui ne peuvent pas être traités (et notamment les fichiers bloqués en raison d’une demande de mot de passe), sans pour autant interrompre le flux de travail. La fenêtre Résultats du travail répertorie les fichiers exclus du traitement.
Exécution : la vitesse de lancement du programme est
accrue et les performances enregistrent des progrès considérables sur les ordinateurs multi-cœurs. Les ordinateurs quadri-cœurs sont désormais pris en charge.
Association des flux de travail aux boutons du scanner :
les fonctions et flux de travail d’OmniPage peuvent être associés aux boutons du scanner de façon à permettre le lancement du prétraitement, de la reconnaissance et du stockage des documents depuis le scanner. Voir « Numérisation vers OmniPage et utilisation des flux de travail », page 48.
Nouvelles fonctions d’OmniPage 17 9
Exportation vers Kindle : le nouvel Assistant Kindle vous
permet de créer des flux de travail pour envoyer les résultats d’OCR vers un compte Kindle hébergé sur le site Amazon, et de les afficher ensuite sur l’appareil Kindle associé à ce compte. Voir « Envoi vers un lecteur Kindle », page 102.
Autres améliorations : les améliorations apportées au
prétraitement des images garantissent une parfaite reproduction de la mise en page et une meilleure précision globale, notamment pour les fichiers XPS et les conversions entre différents formats de documents. Le chargement d’images HD Photo (JPEG XR) est désormais pris en charge. L’intégration à Microsoft Word, Excel et PowerPoint a été améliorée. Des fichiers PDF linéarisés peuvent être créés ; ils sont optimisés pour un affichage plus rapide sur le Web. L’option de description de la mise en page Formulaire est désormais disponible en mode Conversion rapide.

Nouvelles fonctions d’OmniPage 16

Si vous utilisiez auparavant la version 15, vous bénéficiez également des innovations suivantes :
Choix entre trois interfaces : Classique (identique à celle
d’OmniPage 15), Flexible et Conversion rapide (regroupant toutes les commandes principales au sein d’un seul volet). Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre 3, page 24.
Travail sur plusieurs documents : les interfaces Classique
ou Flexible vous permettent de travailler simultanément sur plusieurs documents ouverts.
Nouvelles fonctions d’OmniPage 17 10
Traitement de photos numériques : de nouveaux
algorithmes spécifiques assurent l’OCR de photos numériques. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre 3, page 42.
Compatibilité avec les programmes 2007 : OmniPage est
compatible avec les dernières versions des programmes Word et Excel de la suite Office 2007 (formats DOCX et XLSX), et propose également des liens avec SharePoint 2007 et Outlook 2007.
Améliorations PDF : prise en charge du format PDF
version 1.6, vitesse de traitement accrue, précision supérieure, qualité de sortie améliorée et technologie de haute compression MRC pour certains types de PDF.
Prise en charge de documents juridiques : OmniPage
assure une reconnaissance de haute qualité des documents de nature juridique.
Menus contextuels personnalisables dans l'Explorateur
Windows : conversion directe de fichiers image ou de PDF
vers les programmes Windows les plus courants, traitement à l’aide de flux de travail personnalisés, ou utilisation d’un assistant pour des conversions simples et rapides.
Améliorations globales : traitement plus rapide,
conservation améliorée des mises en page des documents générés (correspondances des polices, détection des tableaux, etc.), et nouvel Assistant Flux de travail plus intuitif.
Nouvelles fonctions d’OmniPage 17 11
Fonctionnalités clés spécifiques à OmniPage Professional.
Extraction de données de formulaires remplis : vos flux
de travail peuvent comporter une étape permettant l’extraction de données de formulaires remplis, et leur exportation vers des bases de données. Ces formulaires peuvent être des formulaires PDF actifs, des formulaires statiques dans divers formats d’images, ou des formulaires papier numérisés.
Marquage et biffure de texte : des sections de texte
peuvent être mises en surbrillance, barrées ou biffées (noircies, donc illisibles) dans l’éditeur de texte. La biffure s’avère très pratique pour des documents à caractère juridique ou contenant des informations confidentielles (des contrats, par exemple).
Assistant File-it : un outil efficace pour créer et utiliser
des flux de travail invoqués par des pages de garde sur lesquelles sont imprimés des codes à barres. Avec ces flux de travail, une simple pression d’un bouton de votre scanner permet de numériser, de traiter et d’archiver automatiquement vos documents papier.
Pour obtenir la liste complète des fonctionnalités, et connaître les différences entre les différentes versions d’OmniPage, reportez-vous à l’aide.
Cette icône, utilisée tout au long de ce manuel, signale les fonctions disponibles uniquement dans OmniPage Professional 17.
OmniPage 17 est disponible dans différentes versions d’entreprise, adaptées à une utilisation en réseau. OmniPage est également disponible dans différentes versions SE (Special Edition), réservées à certains fabricants de scanners et autres revendeurs sélectionnés. Les fonctionnalités offertes par ces versions peuvent varier en fonction des besoins des fournisseurs.
Nouvelles fonctions d’OmniPage 17 12

Installation et configuration

Ce chapitre contient les informations nécessaires à l'installation et au lancement d'OmniPage.

Environnement requis

Vous trouverez ci-dessous la configuration système minimale requise pour l’installation et l’exécution du programme :
Ordinateur équipé d’un processeur Intel
équivalent. Processeur double-cœur ou quadri-cœur recommandé.
Windows
cadencé à 400 MHz ou Windows ou 64 bits (SP1) avec un processeur cadencé à 1 GHz.
256 Mo de mémoire vive (RAM), 1 Go recommandé pour
des performances avancées.
230 Mo d’espace disque disponible destiné aux fichiers
d’application et d’exemple, plus 70 Mo d’espace disponible lors de l’installation. De plus :
®
XP 32 bits (Service Pack 3) avec un processeur
175 Mo pour l’ensemble des modules Nuance
RealSpeak américain RealSpeak module RealSpeak
autres langues)
95 Mo pour Nuance PDF Create (disponible
uniquement dans OmniPage Professional 17)
150 Mo pour PaperPort
dans OmniPage Professional 17)
®
(80 Mo pour le module Anglais
®
Solo, plus 9 à 11 Mo par
®
Solo supplémentaire pour les
®
®
Pentium® III ou
®
VistaTM 32 bits (SP1)
(disponible uniquement
Chapitre 1 Installation et configuration 13
Moniteur couleurs 1024x768 pixels avec affichage couleurs
en 16 bits ou carte vidéo supérieure.
Carte son et haut-parleur pour la lecture « à voix haute »
des textes reconnus.
Lecteur de CD-ROM pour l'installation ou accès à Internet
requis pour le téléchargement.
Souris (ou périphérique équivalent) compatible Windows.
Appareil photo d'une résolution minimale de 2 millions de
pixels pour la capture de texte. Pour plus d’informations, consultez l’aide en ligne.
Scanner compatible avec le pilote approprié (si vous
prévoyez de numériser des documents). Consultez le Scanner Guide, disponible sur le site Web de Nuance
(www.nuance.com), pour connaître la liste des scanners
pris en charge.
Accès à Internet requis pour l'activation et
l’enregistrement du produit, la mise à jour de la base de données des scanners et la réception de mises à jour automatiques du programme.
Pour traiter des documents en japonais, chinois ou coréen,
vous devez installer la prise en charge des langues d'Extrême-Orient sur votre système d'exploitation (Panneau de configuration > Options régionales et linguistiques).
Pour enregistrer aux formats DOCX et XPSX (formats
Word et Excel de Microsoft Office 2007), ou pour charger et enregistrer des fichiers XPS (XML Paper Specification), Microsoft .NET Framework 3.0 devra être installé sur votre ordinateur. Vous trouverez un lien vers la page de téléchargement de Microsoft dans les notes de version ou dans la boîte de dialogue « À propos de » du programme, si l'option est activée sous Options > Général. Vous pouvez également cliquer sur la bulle d’aide OmniPage .Net Framework.
Chapitre 1 Environnement requis 14

Installation d’OmniPage

Pour vous guider dans l’installation, OmniPage 17 affiche des instructions sur chaque écran.
Avant de lancer l’installation d’OmniPage, respectez les points suivants :
Fermez les applications actives, en particulier les logiciels
antivirus.
Ouvrez une session avec les privilèges d'administrateur.
Si votre système dispose d’une version antérieure
d’OmniPage ou que vous effectuez une mise à niveau à partir d'une version de démonstration ou d’une édition limitée d'OmniPage, le programme d’installation vous demandera l’autorisation de désinstaller le logiciel existant.
Pour installer OmniPage :
1. Téléchargez le fichier du programme, puis choisissez Exécuter,
ou insérez le CD-ROM d'OmniPage dans votre lecteur de CD­ROM. En principe, le programme d’installation démarre automatiquement. Si ce n’est pas le cas, ouvrez l’Explorateur Windows, cliquez sur l’icône du lecteur de CD-ROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme
2. Choisissez la langue d’installation souhaitée. Lisez et acceptez
l’accord de licence, puis entrez le numéro de série figurant sur l'e-mail que vous avez reçu ou sur la pochette du CD d’installation du produit.
3. Choisissez de procéder à une installation complète ou
personnalisée. Si vous choisissez Installation complète, tous les modules de synthèse vocale RealSpeak modules sont au nombre de 9). Choisissez Installation personnalisée pour sélectionner de manière individuelle les composants que vous souhaitez installer. Pour choisir de ne pas installer un module, cliquez sur la flèche pointant vers le bas située à côté de son nom, puis sélectionnez « Cette fonction ne sera pas installée ».
Autorun.exe.
TM
seront installées (ces
Chapitre 1 Installati on d’OmniPage 15
4. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour installer le
logiciel. Tous les fichiers nécessaires à la numérisation sont copiés automatiquement lors de l’installation.
L'installation de Nuance PDF Create 5 démarre à la fin de l'installation d'OmniPage, sauf si l'option correspondante a été désélectionnée dans le programme d'installation d'OmniPage Professional. Les conversions entre différents formats de documents nécessitent que PDF Create soit installé.
OmniPage Professional inclut également le programme de gestion de documents Nuance PaperPort
configuration système spécifique, doit être installé séparément.
®
. Ce dernier, associé à une

Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage

Tous les fichiers nécessaires à la configuration et à la prise en charge du scanner sont copiés automatiquement lors de l'installation du programme. Le scanner n’est toutefois pas configuré au moment de l'installation. Avant de numériser des documents à l’aide d’OmniPage 17, vous devrez vérifier que votre scanner est installé correctement, avec le pilote approprié, et tester son fonctionnement. Les pilotes du scanner ne sont pas fournis avec OmniPage.
L’installation et la configuration d’un scanner s’effectuent par l’intermédiaire de l’Assistant de configuration de scanner. Vous pouvez lancer celui-ci en suivant la
procédure ci-dessous. Cet Assistant apparaît également la première fois que vous tentez de lancer une numérisation. Procédez comme suit :
Choisissez Démarrer > Tous les programmes > Nuance >
OmniPage 17 > Assistant de configuration de scanner ou cliquez sur le bouton Configuration de l'onglet Scanner
de la boîte de dialogue Options
Chapitre 1 Configuration d’un scanner... 16
ou choisissez Numériser dans la zone de liste déroulante Importer page(s) de la boîte à outils et cliquez sur le bouton Importer page(s).
L'Assistant de configuration de scanner s’affiche. Si vous
êtes connecté à Internet, la première fenêtre vous invite à mettre à jour la base de données des pilotes de scanners livrée avec le programme. Cliquez sur Oui ou sur Non, puis sur Suivant.
Choisissez Sélectionner et tester un scanner ou un appareil
photo numérique et cliquez sur Suivant. Si un seul scanner est installé, il apparaît avec l’ensemble des scanners précédemment configurés avec OmniPage. Si le scanner que vous souhaitez utiliser ne figure pas dans cette liste,
cliquez sur Ajouter un scanner... .
Une liste présentant l’ensemble des pilotes de scanners
détectés apparaît. Cette liste peut contenir des périphériques de réseau. Sélectionnez un périphérique, puis cliquez sur OK. Pour installer un second périphérique, exécutez à nouveau l’Assistant.
L’Assistant indique si le modèle de scanner choisi est
associé à des réglages de configuration dans la base de données des scanners. Si tel est le cas, vous n’aurez pas besoin de tester votre scanner. Dans le cas contraire, nous vous recommandons de le tester. Cliquez sur Suivant.
Si vous avez choisi de ne pas tester votre scanner, cliquez
sur Terminé. Dans le cas contraire, cliquez sur Suivant pour tester la connexion au scanner. Si la connexion s’effectue correctement, un menu de tests complémentaires apparaît. Sélectionnez les tests que vous souhaitez effectuer. Nous vous recommandons d’effectuer un test élémentaire.
OmniPage utilise par défaut sa propre interface de
numérisation, accessible via l’onglet Scanner de la boîte de dialogue Options. Si vous préférez utiliser l’interface de votre scanner, cliquez sur Réglages avancés... et choisissez
Chapitre 1 Configuration d’un scanner... 17
cette option. Choisissez Éditeur de conseils... puis Modifier les conseils uniquement si vous êtes un utilisateur expérimenté ou si vous avez été invité à effectuer cette opération par le service de support technique.
Cliquez sur Suivant pour lancer les tests. Pour réaliser un
test élémentaire, placez une page dans votre scanner. L’Assistant procédera à la numérisation en utilisant le logiciel du fabricant du scanner. Cliquez sur Suivant. L'interface utilisateur native de votre scanner s'affiche.
Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation de la
page de test.
Si nécessaire, cliquez sur Image manquante... ou sur
Mauvaise orientation... et effectuez les sélections appropriées.
Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur
Suivant.
Effectuez les tests restants, en suivant les instructions qui
apparaissent à l’écran.
Lorsque l’ensemble des tests requis ont été effectués avec
succès, l’Assistant vous en informe et vous demande de cliquer sur Terminé.
Vous venez de configurer votre scanner en vue de son
utilisation avec OmniPage 17 !
Pour modifier les réglages du scanner par la suite ou pour configurer ou supprimer un autre scanner, ouvrez de nouveau l'Assistant de configuration de scanner depuis le menu Démarrer de Windows ou depuis l’onglet Scanner de la boîte de dialogue Options.
Pour tester et dépanner un scanner qui ne fonctionne pas correctement, lancez l'Assistant de configuration de scanner et sélectionnez Tester un scanner ou un appareil photo numérique, puis suivez la procédure décrite ci-dessus ou reportez-vous aux instructions communiquées par le service de support technique.
Pour sélectionner un autre scanner à utiliser par défaut, ouvrez l’Assistant pour afficher la liste des scanners configurés.
Chapitre 1 Configuration d’un scanner... 18
Sélectionnez le scanner que vous souhaitez utiliser par défaut, puis refermez l’Assistant en cliquant sur Terminé.
Pour obtenir les réglages les plus récents pour votre scanner, ouvrez l’Assistant, demandez le téléchargement de la base de données la plus récente, choisissez Utiliser les paramètres actuels avec le périphérique actuel, cliquez sur Suivant, puis sur Terminé.

Lancement d’OmniPage

Pour lancer OmniPage 17, effectuez l'une des opérations suivantes :
Dans la barre des tâches de Windows, choisissez
Démarrer > Tous les programmes > Nuance > OmniPage 17 > OmniPage [Professional] 17.
Cliquez deux fois sur l’icône OmniPage située
dans le dossier d’installation d’OmniPage ou sur le bureau de Windows (si vous l’y avez placée).
Cliquez deux fois sur l’icône ou le nom de fichier
d’un document OmniPage (OPD) pour le charger. Reportez-vous à la section « Documents OmniPage » du chapitre suivant.
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ou sur le nom d’un
ou de plusieurs fichiers image pour afficher un menu contextuel. Pointez sur Ouvrir avec... OmniPage. Les images sont alors chargées dans le programme.
Lorsque vous ouvrez l’application, l’écran d’accueil du programme, puis la fenêtre de sélection de l’interface s’affichent. OmniPage dispose de trois interfaces standard. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Bureau OmniPage et modes d'affichage » du chapitre suivant. Cette section présente les principales zones de travail du programme.
Vous pouvez également exécuter le programme avec une interface limitée :
Chapitre 1 Lancement d’OmniPage 19
Utilisez le programme Batch Manager. Dans la barre des
tâches de Windows, choisissez Démarrer > Tous les programmes > Nuance > OmniPage 17 > OmniPage Batch Manager. Reportez-vous au chapitre Flux de travail.
Dans une application déclarée dans Direct OCR™,
choisissez Acquérir du texte dans le menu Fichier. Reportez-vous à la section « Configuration de Direct OCR » dans le chapitre Traitement des documents.
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ou le nom d’un ou
de plusieurs fichiers image dans l'Explorateur Windows pour afficher un menu contextuel. Dans ce menu, pointez sur OmniPage 17, puis choisissez un format d’exportation, ou sélectionnez un flux de travail, ou cliquez sur Assistant Convertir maintenant. Les fichiers seront traités conformément aux instructions du flux de travail sélectionné. Reportez-vous au chapitre Flux de travail.
Cliquez sur l’icône de l’Agent OmniPage dans la
barre des tâches. Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez un flux de travail pour démarrer le programme et exécuter le flux de travail.
Pour ajouter des services d’OCR, utilisez OmniPage17 avec
PaperPort, le produit de gestion de documents de Nuance. Reportez-vous à la section « Utilisation d'OmniPage avec PaperPort » du chapitre Utilisation d'OmniPage.

Enregistrement du logiciel

L’Assistant d’enregistrement de Nuance est lancé à la fin de l’installation du logiciel. Assurez-vous d’être connecté à Internet. L’enregistrement s’effectue via un formulaire électronique facile à remplir (moins de cinq minutes). Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Envoyer. Si vous n’enregistrez pas votre copie du logiciel pendant son installation, le programme vous invitera régulièrement à accomplir cette formalité. Vous pouvez vous connecter au site
Chapitre 1 Enregistrement du logiciel 20
www.nuance.fr pour procéder à l’enregistrement en ligne de votre
produit. Cliquez sur Support, puis dans l'écran de support principal, choisissez Enregistrer dans la colonne de gauche. Pour plus de détails sur l’utilisation de vos données d’enregistrement, reportez-vous à la clause relative à la politique de confidentialité de Nuance.

Activation d’OmniPage

Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l’installation. Assurez-vous de disposer d’une connexion à Internet. Si le numéro de série du logiciel est stocké au bon endroit et qu’il a été saisi correctement, aucune interaction n’est requise de votre part. Aucune information personnelle ne sera transmise. Si vous n’activez pas immédiatement le logiciel à la fin de l’installation, vous serez invité à le faire à chaque démarrage du programme. Si vous n’activez pas OmniPage 17, vous ne pourrez lancer le programme que cinq fois. Nous vous recommandons de procéder à l’activation automatique du logiciel.

Désinstallation du logiciel

Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant OmniPage. Le programme de désinstallation d’OmniPage ne supprime pas les fichiers contenant des résultats de reconnaissance ou les fichiers créés par l’utilisateur, à savoir :
Fichiers de gabarit de zones (*.zon) Fichiers de retouche automatique d’images (*.ipp) Fichiers d’apprentissage (*.otn) Dictionnaires utilisateur (*.ud) Documents OmniPage (*.opd) Fichiers de travail (*.opj) Fichiers de flux de travail (*.xwf)
Chapitre 1 Activation d’OmniPage 21
Pour désinstaller le programme, vous devez ouvrir une session avec les privilèges d'administrateur.
Pour désinstaller ou réinstaller OmniPage :
Fermez OmniPage.
Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur
Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Désinstaller un programme (versions antérieures de Windows : cliquez deux fois sur Ajout/suppression de programmes).
Sélectionnez OmniPage puis cliquez sur Désinstaller
(versions antérieures de Windows : Supprimer).
Dans la boîte de dialogue qui apparaît alors, cliquez sur
Oui pour confirmer la suppression du programme.
Cliquez sur Oui pour redémarrer votre ordinateur
immédiatement ou sur Non pour le redémarrer ultérieurement.
Suivez les instructions jusqu'à la fin de la procédure.
Lorsque vous désinstallez OmniPage, le lien avec votre scanner est automatiquement désinstallé. Si vous réinstallez le logiciel, vous devez à nouveau configurer votre scanner en vue de son utilisation avec OmniPage. Tous les modules RealSpeak installés en même temps que le programme sont également désinstallés.
Avec OmniPage 17 Professional, Nuance PDF Create 5 et PaperPort doivent être désinstallés séparément.
Chapitre 1 Désinstallation du logiciel 22

Utilisation d'OmniPage

OmniPage 17 utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour transformer les informations contenues dans vos documents numérisés ou fichiers image en données électroniques éditables par vos applications habituelles.
Outre le texte, OmniPage peut reconnaître les éléments et caractéristiques suivants de vos documents :
Éléments graphiques Éléments de formulaires
texte, etc.)
Informations de formatage du texte Mise en page
en-têtes, emplacement des éléments graphiques).
(disposition des colonnes, formats des tableaux,

Documents dans OmniPage

Dans OmniPage, un document comporte une ou plusieurs pages, chacune d’elles constituée par une image importée. Après la reconnaissance, le document comportera également le texte reconnu correspondant à ses images (affichable via l’éditeur de texte) et éventuellement des graphiques, des tableaux ou des éléments de formulaire.
(photos, logos)
(cases à cocher, boutons radio, champs de
(caractères et paragraphes)

Documents OmniPage

Un document OmniPage (.opd) contient l'image de page originale (éventuellement prétraitée), ainsi que les zones tracées sur celle-ci. Après la reconnaissance, un fichier OPD comporte également le résultat de l'OCR.
Chapitre 2 Utilisation d'OmniPage 23
Un document OmniPage (fichier OPD) peut contenir différents éléments incorporés : dictionnaire utilisateur, fichier d’apprentissage, fichier de gabarit de zones ou fichier de modèle de retouche d’images. S’il génère des fichiers beaucoup plus volumineux, ce format améliore la portabilité et facilite l’échange des fichiers OPD. Pour incorporer un fichier, ouvrez la boîte correspondante depuis le menu Outils, sélectionnez le fichier désiré, puis cliquez sur Incorporer. Utilisez le bouton Extraire pour enregistrer localement une copie d’un fichier incorporé au sein d’un fichier OPD que vous avez reçu.
Lors de l’ouverture d’un document OmniPage, ses réglages sont appliqués, remplaçant les paramètres du programme.

Bureau OmniPage et modes d’affichage

OmniPage propose trois interfaces distinctes, pour un confort d’utilisation optimal en fonction de la tâche que vous devez réaliser.
Mode Classique – Ce mode reprend l’interface des
versions précédentes du programme.
Mode Flexible – Ce mode d’affichage présente les volets
de fonctions empilés dans une vue mise en onglets, pour un gain d’espace optimal.
Mode Conversion rapide – Cette interface est conçue
pour réaliser rapidement des conversions de documents, sans qu’aucune connaissance approfondie du programme soit requise. Les options de conversion les plus importantes sont clairement présentées à l’écran.
Utilisez les commandes du menu Fenêtre pour passer d’une interface à une autre, et pour enregistrer un mode d’affichage personnalisé (voir ci-dessous). Au démarrage d’une nouvelle
Chapitre 2 Bureau OmniPage et modes d’affichage 24
session, le mode d’affichage et la disposition actifs lors de la dernière fermeture du programme sont utilisés.

Volets du programme

OmniPage se compose de sept volets qui peuvent être ancrés (sous forme d’onglets ou en mosaïque), flottants, redimensionnés, réduits ou restaurés individuellement : Vignettes, Image de page, Éditeur de texte, Gestionnaire de documents, Chargeur express, État du flux de travail et Aide. Pour déplacer un volet, double-cliquez sur sa barre de titre ou son onglet. Pour restaurer le volet flottant dans sa position ancrée précédente, double-cliquez sur sa barre de titre. Pour l’ancrer à un nouvel emplacement, faites-le glisser en direction d’un bord. Un rectangle violet signale la position d’ancrage ; relâchez le bouton de la souris pour ancrer le volet. Pour déplacer un volet flottant sans affichage de l’ancrage, faites-le glisser tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Pour afficher toutes les positions d’ancrage possibles (mosaïque et onglets) les unes à la suite des autres, faites glisser le volet sur la fenêtre principale d’OmniPage, en maintenant le bouton gauche enfoncé et en appuyant plusieurs fois sur la barre espace. Lorsqu’un rectangle violet apparaît à la position qui vous convient, relâchez le bouton de la souris.

Mode Classique

En mode Classique, le bureau OmniPage par défaut est composé de quatre zones de travail affichées en mosaïque et séparées par des barres de fractionnement : le gestionnaire de documents, l’éditeur de texte et les volets Image de page et Vignettes. Le volet Image de page est muni de la barre d’outils Image, et le volet Éditeur de texte de la barre d’outils Formatage.
Chapitre 2 Bureau Om niPage et modes d’affichage 25
Barre d’outils Standard Barre d’outils Formatage
Image de page
Éditeur de texte
Gestionnaire de documents
Barre d’outils Image
Boîte à outils OmniPage
Vignettes
Boîte à outils OmniPage : La boîte à outils d’OmniPage vous permet de gérer toutes les étapes du traitement.
Volet Vignettes : Ce volet affiche les vignettes des pages de votre document.
Gestionnaire de documents : Ce volet fournit un résumé d'informations sur un document sous la forme d'un tableau. Chaque rangée donne des informations sur une page. Les colonnes présentent des statistiques ou des informations d’état pour chaque page, et (quand cela est nécessaire) les totaux du document.
Image de page : Ce volet affiche l'image de la page actuelle, et indique les zones tracées sur celle-ci. Lorsqu’une page est affichée, la barre d’outils Image est disponible.
Éditeur de texte : Ce volet affiche les résultats d'OCR de la page en cours de traitement.
Chapitre 2 Bureau Om niPage et modes d’affichage 26
Vous pouvez réorganiser les volets à votre guise : verticalement ou horizontalement. Pour ouvrir les volets Chargeur express, État du flux de travail ou Aide, utilisez le menu Fenêtre. Les volets peuvent être réduits ou fermés, mais ne peuvent pas être organisés sous forme d’onglets. Pour restaurer le mode Classique par défaut, choisissez Réinitialiser vue actuelle dans le menu Fenêtre.

Mode Flexible

Sélectionnez ce mode d’affichage pour optimiser l’espace de travail d’OmniPage en fonction de la tâche que vous devez réaliser. Par défaut, tous les volets apparaissent. Dans ce mode, cinq onglets sont affichés : Image de page (y compris Vignettes), Éditeur de texte, Chargeur express, État du flux de travail et Aide. Le gestionnaire de documents apparaît dans un volet horizontal, situé en bas de la zone de travail. Vous pouvez détacher, déplacer, réduire, grouper ou fermer les volets, selon la procédure décrite ci-dessus. Faites glisser un onglet vers la zone de travail pour obtenir un affichage en mosaïque semblable au mode Classique. Faites-le glisser de nouveau vers la barre des onglets pour rétablir les onglets, ou utilisez la barre espace selon la procédure décrite ci-dessus. Si les volets sont groupés, le texte de l'onglet indique le volet actif. Pour restaurer le mode Flexible par défaut, choisissez Réinitialiser vue actuelle dans le menu Fenêtre.
À l’instar de l’Explorateur Windows, le Chargeur express est un outil qui permet d’afficher et gérer les fichiers. Il peut rester ouvert pendant la session, permettant ainsi de sélectionner et regrouper rapidement les fichiers (reportez-vous au chapitre
3, page 43).
Chapitre 2 Bureau Om niPage et modes d’affichage 27
Cas de figure possibles :
Espace de travail optimal (travail sur un seul écran)
Chargez un document. Dans le menu Fenêtre, sélectionnez les volets avec lesquels vous souhaitez travailler. Faites glisser chacun de ces volets derrière le volet actif, jusqu’à ce qu’ils prennent la forme d’onglets. De la même façon, vous pouvez ancrer l’aide pour ne pas avoir à manipuler deux fenêtres distinctes.
Manipulation des résultats de reconnaissance (travail sur un seul écran)
Chargez un document, puis lancez sa reconnaissance. Refermez tous les volets, à l’exception du gestionnaire de documents et de l’éditeur de texte. Affichez ces deux volets horizontalement, sur toute la largeur de l’écran, réduisez la hauteur du gestionnaire de documents, et ancrez-le dans la partie supérieure ou inférieure de la fenêtre. Vous pouvez dès lors passer les pages en revue, en cliquant deux fois dessus dans le gestionnaire de documents, et inspecter les résultats de reconnaissance dans l’éditeur de texte. Les informations fournies par le gestionnaire de documents (nombre de mots douteux et de caractères de rejet) vous aideront à repérer rapidement les pages qui posent problème.
Chapitre 2 Bureau Om niPage et modes d’affichage 28
Traitement de documents volumineux (travail sur deux écrans)
Chargez le document sur lequel vous souhaitez travailler. Déplacez le volet Vignettes sur votre second moniteur, et affichez-le en plein écran pour disposer d’une large vue de votre document, et disposer d’un maximum de place pour la manipulation des vignettes.
Vérification (travail sur deux écrans)
Placez le volet Image de page sur un écran, et l’éditeur de texte sur l’autre. Vous disposerez ainsi d’un espace optimal pour vos travaux d’édition et de vérification.
Disponible à tout moment, le volet Image de page vous permet de vérifier la reconnaissance de vos pages, d’y tracer des zones à la volée et d’en éditer le texte.
Les cas de figure présentés ci-dessus ne sont que des exemples des possibilités offertes par le mode Flexible.

Mode Conversion rapide

Le mode Conversion rapide vous permet de réaliser rapidement la reconnaissance et l’enregistrement de vos documents. Vous pouvez uniquement accéder au mode Conversion rapide lorsqu’aucun document n’est ouvert. De plus, ce mode d’affichage ne permet de ne
Chapitre 2 Bureau Om niPage et modes d’affichage 29
Options du mode Conversion rapide : source du document et mise en page, format de sortie, niveau de formatage, dossier de sortie et nom de fichier, options d’enregistrement, intervalle de pages
Image de page
Barre d’outils Conversion rapide
Boutons de
traitement
Titre du volet Image de page
Options du mode Conversion rapide et onglet (fermé) du Chargeur express
travailler que sur un seul document d’entrée et de sortie à la fois. L’illustration ci-dessous affiche la disposition par défaut.
Par défaut, le Chargeur express apparaît dans un onglet dont l’affichage alterne avec celui du volet Options du mode Conversion rapide. Un volet Aide peut être ajouté, mais aucun autre volet n’est disponible dans ce mode d'affichage. Vous pouvez modifier les onglets pour séparer les volets et les réduire, comme dans les autres modes d’affichage.
Après le chargement d’un fichier, nous vous recommandons de le convertir avant de procéder au chargement du fichier suivant. Lorsque la conversion d’une image est terminée, vous n’avez pas besoin de fermer cette image ; il vous suffit de charger un nouveau fichier.
En mode Conversion rapide, le Chargeur express offre une fonctionnalité supplémentaire : le traitement « en un clic ». Ouvrez
Chapitre 2 Bureau Om niPage et modes d’affichage 30
Loading...
+ 116 hidden pages