SCANSOFT Omnipage User Manual 12 [fr]

AVIS JURIDIQUES

Copyright © 2002 ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne
peut être transmise, transcrite, reproduite ou stockée dans un système de récupération de
données, ni traduite dans une langue ou un langage informatique sous quelque forme ou par
quelque moyen que ce soit (mécanique, électronique, magnétique, optique, chimique,
manuel, etc.) sans l'accord préalable par écrit de ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody,
Massachusetts 01960, USA. Imprimé aux États-Unis et aux Pays-Bas.

Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont
soumises aux termes de la licence.

EMARQUE IMPORTANTE

R

ScanSoft, Inc. fournit cette publication « en l'état », sans garantie d’aucune sorte, expresse ou
implicite, y compris, mais de manière non limitative, toute garantie implicite de qualité
commerciale ou d’adéquation à un usage particulier. Certaines juridictions ne reconnaissant
pas les limitations de garantie expresse ou implicite dans certaines transactions, cette clause
peut ne pas s’appliquer à votre cas. ScanSoft se réserve le droit de réviser et/ou modifier cette
publication périodiquement sans obligation de notification de telles révisions ou
modifications.

ARQUES COMMERCIALES

M

ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, Tr u e Pa ge et Direct OCR sont des
marques déposées ou des marques commerciales de ScanSoft, Inc. enregistrées aux États-Unis
et/ou dans d'autres pays.

Tous les autres noms de société ou de produit cités peuvent être des marques de leurs
propriétaires respectifs.

ScanSoft, Inc.

9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
États-Unis

ScanSoft Belgium BVBA

Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Belgique

Numéro de référence : 50-281201-01A

T ABLE DES MATIÈRES

PRÉSENTATION GÉNÉRALE 7

Utilisation de ce manuel 8

Consultation de l’aide en ligne 9

Aide HTML en ligne 9
Aide contextuelle 9
Notes techniques 10
Glossaire 10

1INSTALLATION ET CONFIGURATION 11

Environnement requis 12
Installation de OmniPage Pro 13
Configuration d’un scanner pour utilisation avec

OmniPage Pro 14
Lancement de OmniPage Pro 16
Enregistrement de OmniPage Pro 17
Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 12 17

2INTRODUCTION 19

Reconnaissance optique de caractères (OCR) 20

Technologie OCR d’OmniPage Pro 20
Documents dans OmniPage Pro 21
Principales étapes de l’OCR 21

Bureau OmniPage 22

Barre des menus 23
Barres d'outils 23
Fenêtre d'image 24

OmniPage Pro Manuel d’utilisation iii

Éditeur de texte 24

Boîte à outils OmniPage 25

Gestion de documents 26

Vignettes 26
Gestionnaire de documents 27
Personnaliser des colonnes dans le gestionnaire

de documents 28
Supprimer des pages d’un document 28
Imprimer un document 29
Fermer un document 29

Documents OmniPage 29

Avantages du format OPD 30
Enregistrer au format OPD 30

Réglages 31

3TRAITEMENT DES DOCUMENTS 33

Guide de démarrage rapide 34

Charger et reconnaître les exemples

de fichiers image 34

iv Table des matières

Numériser et reconnaître un document

d'une page 34

Présentation du traitement 36
Traitement automatique 38

Arrêter et relancer le traitement automatique 39

Traitement manuel 40
Traitement combiné 41
Traitement à l'aide de l'Assistant OCR 43
Traitement à partir d’autres applications 44

Configuration de Direct OCR 45
Utilisation de Direct OCR 45
Utilisation de OmniPage Pro avec PaperPort 46

Traitement de documents avec Planifier OCR 47
Définition de la source des images de page 48

Importer des fichiers image 48
Importer des documents à partir d’un scanner 49
Numériser avec un chargeur ADF 51
Numériser sans chargeur ADF 51

Définition de la mise en page du document 52
Zones et fonds 53

Découpage en zones automatique 54
Traçage de zones manuel 54
Types et propriétés de zone 56
Gestion des zones 58

Gestion des grilles du tableau dans l’image 60
Utilisation des gabarits de zone 62

4VÉRIFICATION ET É DITION 65

Modes d’affichage de l’éditeur de texte 66
Vérification des résultats de l’OCR 67
Vérification du texte reconnu 68
Dictionnaires utilisateur 70
Apprentissage 71

Apprentissage manuel 72
IntelliTrain 72
Fichiers d’apprentissage 73

Édition du texte et des images 75
Édition en direct 77
Lecture du texte à voix haute 78

OmniPage Pro Manuel d’utilisation v

5ENREGISTREMENT ET EXPORTATION 81

Enregistrement des images originales 82
Enregistrement des résultats de l’OCR 83

Enregistrement d’un document lors

d’une session de travail 84
Sélection d’un niveau de formatage 85
Sélection des options d'enregistrement évoluées 86
Enregistrement d’un document au format PDF 88

Copie des pages dans le Presse-papiers 88
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe 89

6INFORMATIONS TECHNIQUES 91

Dépannage 92

Solutions de premier recours 92
Test de OmniPage Pro 93
Augmentation de la quantité de mémoire

disponible 94
Augmentation de l'espace disque 94
Reconnaissance de texte incorrecte 95

vi Table des matières

Reconnaissance de fax incorrecte 96
Problèmes de système ou de performances

pendant l’OCR 96

Support ODMA 97
Fonctions évoluées du module Planifier OCR 97
Types de fichier supportés 98

Types de fichier pour l’ouverture et

l’enregistrement des images 98
Types de fichier pour l’enregistrement

des résultats de l’OCR 99

Désinstallation du logiciel 101

INDEX 103

Présentation générale

Nous vous remercions de la confiance que vous portez à OmniPage Pro®. La
documentation citée ci-dessous est destinée à vous présenter le programme et à
faciliter son utilisation.

Manuel de référence

Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes d'utilisation
d'OmniPage Pro 12 : procédures d’installation et de configuration, description
des commandes et zones de travail disponibles, instructions de réalisation de
différentes tâches, méthodes de personnalisation et de gestion de traitement et
diverses informations techniques. Ce manuel est proposé au format PDF ; vous
pouvez ainsi utiliser les outils de navigation de votre afficheur PDF et les liens
hypertexte intégrés pour passer aux différentes sections du document.

Aide en ligne

L’aide en ligne d’OmniPage Pro contient des informations sur les fonctions, les
réglages et les procédures relatives au logiciel. Au format HTML, cette aide a été
conçue pour garantir une consultation aisée et rapide. Son module d’aide
contextuelle très complet assure une assistance suffisante pour vous permettre
d’accomplir sans délai les opérations requises. Voir « Consultation de l’aide en
ligne », page 9.

Fichier ReadMe/LisezMoi

Ce fichier au format HTML comporte les informations de dernière minute
concernant le logiciel. Il est vivement recommandé de le consulter avant
d’utiliser OmniPage Pro. Pour ouvrir le fichier ReadMe/LisezMoi, vous pouvez,
lors de l’installation d’OmniPage Pro, sélectionner l’option ReadMe/LisezMoi,
ou, à tout moment, choisir la commande correspondante dans le menu Aide.

Informations de numérisation et renseignements divers

Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) fournit des informations
actualisées au sujet du programme. La section « Scanner Guide » contient des
données régulièrement mises à jour et relatives aux scanners supportés et à
d'autres questions y afférentes ; ScanSoft effectue des tests sur les 25 modèles les
plus répandus. Pour accéder au site Web de ScanSoft, vous pouvez, lors de
l’installation d’OmniPage Pro, sélectionner l’option d’accès au site Web, ou, à
tout moment choisir la commande correspondante dans le menu Aide.

OmniPage Pro Manuel d’utilisation 7

Utilisation de ce manuel

Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans
l’environnement Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet environnement
(utilisation des boîtes de dialogue, des menus déroulants et contextuels, des
barres de défilement, de la fonction Glisser-déplacer, etc.), reportez-vous à la
documentation Windows appropriée.

Vou s de vr ie z également connaître le fonctionnement de votre scanner et de son
logiciel. Avant de procéder à la configuration du scanner avec OmniPage Pro,
assurez-vous qu’il est installé et qu’il fonctionne correctement. Reportez-vous, si
nécessaire, à la documentation du scanner.

Ce manuel utilise les conventions suivantes :

Texte en
gras

Tex te e n
italiques

Police sans
empattement

Introduit les nouveaux termes et signale les titres des
différentes sections de chaque chapitre.

Indique le nom des rubriques de l'aide en ligne.
Indique le texte développé des options dans les boîtes de
dialogue.

Indique les noms de fichier, tels que exemple.tif

Présente une remarque qui introduit des informations
supplémentaires.

Présente un conseil qui introduit des suggestions sur
l’accomplissement de tâches spécifiques à l’aide des fonctions
du logiciel.

8 Présentation générale

Consultation de l’aide en ligne

L’aide en ligne d’OmniPage Pro contient des informations sur les fonctions, les
réglages et les procédures relatives au programme. Le système d’aide devient
disponible dès l’installation du logiciel.

Aide HTML en ligne

Pour accéder à l’aide en ligne d’OmniPage Pro, choisissez la commande Aide
OmniPage Pro dans le menu d’aide. Vous pourrez obtenir les informations
requises en consultant des rubriques de la table des matières, en sélectionnant
des mots-clés dans l’index alphabétique ou en effectuant des recherches sur
l’intégralité du texte d’aide. Les autres commandes du menu Aide vous
permettront d’accéder à de nombreux sujets ou pages Web utiles.

Lors de l’utilisation d’OmniPage Pro, vous pouvez consulter la rubrique d’aide
relative à la boîte de dialogue, la zone d’écran ou le message affiché en appuyant
sur la touche F1.

Aide contextuelle

Pour afficher des informations succinctes sur un élément d’interface
d’OmniPage Pro (commande de menu, bouton de barre d’outils, groupe
d’options, boîte de dialogue, etc.), vous pouvez procéder des manières suivantes :

Pour afficher la rubrique d’aide relative à un élément du bureau en dehors d’une
boîte de dialogue ou d’une fenêtre de message, cliquez sur le bouton d’aide dans
la barre d’outils standard afin d’afficher l’icône d’aide (flèche accompagnée d’un
point d’interrogation), puis cliquez sur cette icône et sur l’élément requis.

Vou s po uv ez également afficher cette icône via la séquence Maj. + F1. Cette
combinaison affiche l'aide relative aux commandes des menus contextuels.

Pour afficher une mini-fenêtre décrivant un élément de boîte de dialogue,
cliquez sur le point d’interrogation situé dans l’angle supérieur droit de la boîte
en question puis sur l’élément requis.

Certaines boîtes de dialogue ou fenêtres de message comportent un bouton Aide
(icône ou libellé). Pour accéder aux informations sur leurs éléments, cliquez sur
ce bouton.

Pour supprimer une fenêtre d’aide contextuelle, cliquez n’importe où sur le
bureau.

OmniPage Pro Manuel d’utilisation 9

Notes techniques

Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) propose des notes techniques
(Tech Notes) concernant les problèmes les plus courants concernant l'utilisation
d’OmniPage Pro 12. Ces pages Web peuvent également inclure des conseils sur
l'installation et le dépannage du logiciel.

Glossaire

Ce manuel ne comporte pas de glossaire. En revanche, l'aide en ligne inclut un
glossaire exhaustif, assorti d'un index alphabétique et d'une table des matières.
Consultez-le pour trouver la définition d'un terme utilisé dans ce manuel ou
dans le programme.

10 Présentation générale

Chapitre 1

Installation et configuration

Ce chapitre contient les informations nécessaires à l'installation et au lancement
d'OmniPage Pro 12, soit les sections suivantes :

◆ Environnement requis

◆ Installation de OmniPage Pro

◆ Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage Pro

◆ Lancement de OmniPage Pro

◆ Enregistrement de OmniPage Pro

◆ Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 12

OmniPage Pro Manuel d’utilisation 11

Environnement requis

Pour installer et utiliser OmniPage Pro 12, vous devez prévoir l’environnement
minimum suivant :

◆ Processeur Pentium ou supérieur

◆ Microsoft Windows 98 (à partir de la Deuxième Édition),

Windows Me, Windows NT 4.0 (avec au moins Service Pack 6),
Windows 2000 ou Windows XP

◆ 64 Mo de mémoire RAM (128 Mo recommandés)

◆ 90 Mo d’espace disque disponible destiné aux fichiers d’application,

plus 5 Mo d’espace disponible lors de l’installation

◆ 5 Mo pour Microsoft Installer (MSI) si absent de votre système (ce

module est inclus dans le système d'exploitation Windows Me,
Windows 2000 et Windows XP)

◆ Affichage SVGA avec 256 couleurs. Couleur 16 bits et résolution

de800x600pixels recommandées [65536 couleurs dans
Windows 2000 et Moyenne (16 bits) dans XP].

◆ Souris (ou équivalent) compatible Windows

◆ Lecteur de CD-ROM (pour l’installation)

12 Installation et configuration

◆ Scanner compatible avec le pilote approprié (si vous prévoyez de

numériser des documents). Pour consulter la liste des scanners
supportés, reportez-vous au guide des scanners (Scanner Guide) sur le
site Web de ScanSoft (www.scansoft.com).

Vous obtiendrez de meilleures performances avec un processeur plus puissant, et
des valeurs supérieures de RAM et d’espace disque.

Installation de OmniPage Pro

Pour vous guider dans l’installation, OmniPage Pro 12 affiche des instructions
sur chaque écran.

Avant de lancer l’installation d’OmniPage Pro, respectez les points suivants :

◆ Fermez les applications actives, en particulier les logiciels antivirus.

◆ Si vous installez OmniPage Pro sur un système Windows NT,

Windows 2000 ou Windows XP, ouvrez une session avec privilèges
d’administrateur.

◆ Si votre système dispose d’une version antérieure d’OmniPage Pro ou

que vous effectuez une mise à niveau à partir d'une version de
démonstration ou d’une édition limitée d'OmniPage, le programme
d’installation vous demandera l’autorisation de désinstaller le logiciel
existant.

▼ Pour installer OmniPage Pro :

1. Insérez le CD-ROM OmniPage Pro dans le lecteur approprié. En principe,

le programme d’installation démarre automatiquement. Si ce n’est pas le
cas, ouvrez l’Explorateur Windows, cliquez sur l’icône du lecteur de
CD-ROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme

Autorun.exe.

Chapitre 1

2. Choisissez la langue d’installation souhaitée. Ce choix détermine également

la version du module Texte-parole et la langue de l'interface du programme.
L'interface du programme affiche dans la langue choisie des éléments tels
que les commandes de menu, les boîtes de dialogue, les fenêtres de
message, etc. Vous pouvez modifier la langue d’interface ultérieurement, via
les options du logiciel, mais la sélection effectuée lors de l’installation
détermine la version du module Texte-parole installée. Reportez-vous à la
deuxième remarque ci-dessous.

3. Pour installer le logiciel, suivez les instructions affichées sur les écrans

successifs. Tous les fichiers nécessaires à la numérisation sont copiés
automatiquement lors de l’installation.

Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant
OmniPage Pro. Voir « Désinstallation du logiciel », page 101.

A l’avenir, le module Texte-parole sera fourni en anglais, français, allemand, italien,
portugais et espagnol, en fonction de la région ou de la version. Pour obtenir les
dernières informations à ce sujet, consultez le fichier ReadMe/LisezMoi. Toutefois
notez qu’une seule version linguistique du module Texte-parole peut être installée
avec OmniPage Pro. Voir « Lecture du texte à voix haute », page 78.

Installation de OmniPage Pro 13

Configuration d’un scanner pour utilisation avec
OmniPage Pro

Tous les fichiers nécessaires à la configuration et au support du scanner sont
copiés automatiquement lors de l’installation du programme. Avant de
numériser des documents à l’aide d’OmniPage Pro 12, vous devrez vérifier que
votre scanner est installé correctement, avec le pilote approprié, et tester son
fonctionnement. Les pilotes du scanner ne sont pas fournis avec OmniPage Pro.

L’installation et la configuration du scanner s’effectuent via l’Assistant du
scanner, que vous pouvez lancer vous-même, en appliquant les procédures
décrites. Sinon, l'Assistant du scanner apparaît la première fois que vous tentez
une numérisation.

Pour configurer votre scanner avec OmniPage Pro 12 à l’aide de l'Assistant du
scanner, suivez les étapes suivantes :

◆ Choisissez Démarrer ➤ Programmes ➤ ScanSoft

OmniPage Pro 12.0 ➤ Assistant du scanner.

ou cliquez sur le bouton Configuration dans l’onglet Scanner de la boîte
de dialogue Options.

ou choisissez un paramètre de numérisation dans la zone de liste
déroulante Importer une page de la boîte à outils et cliquez sur le
bouton Importer une page.

14 Installation et configuration

L'Assistant du scanner démarre. La première fenêtre s'affiche
uniquement lors de la configuration initiale, à partir d'OmniPage Pro.

◆ Choisissez Sélectionner un scanner ou un appareil photo numérique,

puis cliquez sur Suivant. La liste de tous les pilotes de scanner TWAIN
détectés s'affiche ; le scanner par défaut du système est sélectionné.

◆ Cliquez une fois pour sélectionner le pilote de scanner voulu. Si vous

devez rechercher un pilote, cliquez sur Autres pilotes. Si vous voulez
masquer l'interface de votre scanner au cours de la numérisation ou
modifier la méthode de transfert des images, sélectionnez Configurer
les paramètres évolués pour ouvrir une fenêtre supplémentaire. Cliquez
sur Suivant.

◆ Choisissez Oui pour tester la configuration de votre scanner, puis

cliquez sur Suivant. L'Assistant vérifie la connexion de l'ordinateur au
scanner. À l'issue de l’opération, cliquez sur Suivant.

Chapitre 1

◆ Insérez une page de test dans le scanner. L'Assistant est prêt à effectuer

une numérisation de base au moyen du logiciel fourni par le fabricant
du scanner. Cliquez sur Suivant. L'interface utilisateur native de votre
scanner s'affiche.

◆ Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation de la page de test.

◆ Si nécessaire, cliquez sur Image inversée ou Image manquante et

effectuez les sélections appropriées.

◆ Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.

◆ Sélectionnez l'élément qui décrit le mieux votre scanner, puis cliquez

sur Suivant.

◆ Cliquez sur Suivant pour passer à la sélection de la taille de page.

◆ Les tailles de page que l'Assistant du scanner attribue à votre scanner

sont indiquées dans la fenêtre. Pour modifier les tailles de page, cliquez
sur Évolué, effectuez les changements voulus et cliquez sur Suivant.

◆ Insérez dans le scanner une page contenant du texte, mais pas d'image.

Cliquez sur Suivant pour lancer une numérisation en noir et blanc.

◆ Si nécessaire, cliquez sur Image inversée ou Image manquante et

effectuez les sélections appropriées.

◆ Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.

◆ Si vous disposez d'un scanner couleur, insérez une photographie

couleur ou une page comportant une image couleur. Cliquez sur
Suivant pour lancer une numérisation en couleur. Si nécessaire, cliquez
sur Image inversée ou Image manquante et effectuez les sélections
appropriées. Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur
Suivant. Si votre scanner ne gère pas la couleur, ignorez cette étape.

◆ Insérez dans le scanner une photographie ou une page contenant une

image. Cliquez sur Suivant pour lancer une numérisation en niveaux de
gris. Si nécessaire, cliquez sur Image inversée ou Image manquante et
effectuez les sélections appropriées. Si l'image affichée dans la fenêtre
est correcte, cliquez sur Suivant.

◆ Vous venez de configurer votre scanner pour utilisation avec

OmniPage Pro 12. Cliquez sur Terminer.

Pour modifier les réglages du scanner par la suite ou pour configurer un autre
scanner, ouvrez de nouveau l'Assistant de configuration du scanner depuis le
menu Démarrer de Windows ou depuis l’onglet Scanner de la boîte de dialogue
Options. Pour tester et dépanner un scanner ne fonctionnant pas correctement,
ouvrez l'Assistant du scanner depuis le menu Démarrer de Windows et

Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage Pro 15

sélectionnez Tester scanner/appareil photo numérique dans la première fenêtre,
puis appliquez la procédure décrite ci-dessus.

Lancement de OmniPage Pro

Pour lancer OmniPage Pro 12, effectuez l'une des opérations suivantes :

◆ Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer et choisissez

Programmes ➤ ScanSoft OmniPage Pro 12.0 ➤ OmniPage Pro 12.0.

◆ Cliquez deux fois sur l’icône OmniPage Pro située dans le dossier

d’installation d’OmniPage Pro ou sur le bureau Windows (si vous l’y
avez placée).

◆ Cliquez deux fois sur l’icône ou le nom de fichier d’un document

OmniPage (OPD) pour le charger. Voir « Documents OmniPage »,
page 29.

Lorsque vous ouvrez l’application, l’écran d’accueil puis le bureau
OmniPage Pro s’affichent. Voir « Bureau OmniPage », page 22. Cette section
présente les principales zones de travail du programme.

Vou s po uv ez également exécuter le programme avec une interface limitée:

◆ Ouvrez le programme Planifier OCR. Dans la barre des tâches

Windows, cliquez sur Démarrer et choisissez Programmes ➤ ScanSoft
OmniPage Pro 12.0 ➤ Planifier OCR. Voir « Tra i te m en t de
documents avec Planifier OCR », page 47.

16 Installation et configuration

◆ Dans une application déclarée dans Direct OCR™, choisissez Acquérir

texte dans le menu Fichier. Voir « Configuration de Direct OCR »,
page 45.

◆ Cliquez avec le bouton droit sur une icône ou un nom de fichier image

pour afficher son menu contextuel. Choisissez la sous-option requise de
la commande Convertir en pour définir une cible.

◆ Pour ajouter des services d’OCR, utilisez OmniPage Pro 12 avec les

produits de gestion de documents de ScanSoft, PaperPort
Vo ir « Utilisation de OmniPage Pro avec PaperPort », page 46.

®

ou Pagis®.

Chapitre 1

Enregistrement de OmniPage Pro

L’Assistant d’enregistrement ScanSoft est lancé à l’issue de l’installation du
programme. L’enregistrement s’effectue via un formulaire électronique facile à
remplir (moins de cinq minutes). Lorsque vous avez terminé de remplir le
formulaire et que vous cliquez sur Envoyer, le programme tente de se connecter
à Internet pour accomplir l’enregistrement.

Si vous n’enregistrez pas votre copie du logiciel pendant son installation, le
programme vous invitera à intervalles réguliers à accomplir cette formalité. Vous
pouvez visiter le site Web (www.scansoft.com) pour vous enregistrer en ligne.
Cliquez sur Support, puis dans l'écran de support principal, choisissez
Enregistrer dans la colonne de gauche.

Pour plus de détails sur l'utilisation de vos données d'enregistrement,
reportez-vous à la clause relative à la confidentialité de la politique de ScanSoft.

Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 12

La famille de produits OmniPage® vient de s’enrichir de OmniPage Pro 12. Si
vous effectuez une mise à jour, vous n'aurez probablement pas besoin de lire en
détail le présent manuel. La liste ci-dessous vous présente les innovations de la
version 12 :

◆ Importante augmentation de la précision

De nouveaux niveaux de précision avec l'amélioration de la synergie
entre les moteurs de reconnaissance, le support des dictionnaires
professionnels et l'apprentissage possible des caractères choisis par
l'utilisateur.

◆ Rationalisation de l’interface

Vous pouvez effectuer le traitement automatique et manuel directement
à partir de la boîte à outils OmniPage, sans avoir recours à des barres
d'outils séparées (voir la page 25). Les vignettes apparaissent
dorénavant dans la fenêtre d'image ; vous pouvez choisir d'afficher la
page courante, la page des vignettes ou les deux (voir page 26). La vue
Détails de la version précédente a été remplacée par le gestionnaire de
documents, qui inclut une colonne de remarques pour les
commentaires et les mots-clés explorables.

◆ Nouveaux concepts de zones

La fonction de découpage en zones « en direct » permet de modifier des
zones « à la volée », sans devoir relancer la reconnaissance de la page

Enregistrement de OmniPage Pro 17

entière (voir page 77). Le fond des pages est affecté du type Traiter
(découpage en zones automatique) ou Ignorer ; par conséquent
l’intégralité des instructions de découpage en zones apparaît sur la page
et vous pouvez enregistrer celles-ci dans des gabarits de zone (voir
page 53). Les procédures à suivre pour tracer des zones irrégulières,
ainsi que diviser et joindre des zones, ont été simplifiées et elles
n'exigent aucun outil séparé (voir page 58).

◆ Amélioration de la vérification

La boîte de dialogue Vérification de l’OCR affiche maintenant les mots
douteux dans un contexte étendu. Un vérificateur dynamique peut
rester ouvert pendant la vérification du texte, tandis que l'affichage et la
fenêtre d'image suivent le contexte d'édition (voir page 67).

◆ Niveaux de formatage pour l’affichage et l’enregistrement

L'affichage dans l'éditeur de texte accepte trois niveaux de formatage
(voir page 66). Le niveau de formatage de sortie est désormais
sélectionné au moment de l'exportation ; les sélections possibles
dépendent du type de fichier spécifié. L’option d'exportation Pages en
continu est une version améliorée de la vue Conserver l'enchaînement
des colonnes de la version précédente. Elle conserve la mise en page, si
possible sans cadres et blocs de texte, pour la disposition du texte entre
les colonnes (voir page 85).

◆ Meilleure analyse des pages

Le transfert du formatage des tableaux a été amélioré, en particulier la
détection des tableaux dépourvus de traits de grille dans les pages
originales. Les adresses Web et e-mail peuvent être détectées et
transférées vers l'éditeur de texte ; vous pouvez également insérer des
hyperliens. L'ordre de lecture peut maintenant être affiché et modifié

après reconnaissance dans la vue True Page

®

de l'éditeur de texte. Voir à

partir de page 75.

18 Installation et configuration

◆ Meilleur traitement PDF

OmniPage Pro 12 recherche le texte de fond dans les PDF qu'il ouvre,
afin de garantir une précision de reconnaissance supérieure. Un
nouveau type de fichier, PDF édité, assure une bonne conservation du
format sur les pages modifiées dans l'éditeur de texte à l'issue de la
reconnaissance.

◆ Options d'enregistrement évoluées

La gamme des options de sauvegarde a été enrichie pour chaque type de
fichier de sortie. Les types de fichier de sortie définis par l'utilisateur
peuvent être créés sur la base de réglages personnalisés (voir page 86). Si
votre version d’OmniPage Pro 12 inclut les nouveaux formats
d'enregistrement XML et eBook, voir page 99.

Chapitre 2

Introduction

De nos jours, la plupart des activités professionnelles (correspondance, création
de rapports, gestion des données, etc.) font appel à un ordinateur et pourtant,
certaines sources d’information circulent toujours sous la forme imprimée et ne
sont pas directement exploitables par la machine.

Ainsi, si vous voulez insérer un article de magazine au format papier dans un
rapport en cours de création sur ordinateur, vous devez trouver un moyen de le
faire, en évitant la saisie manuelle, source d'erreur et synonyme de perte de
temps.

OmniPage Pro vous propose une solution sûre : la reconnaissance optique de
caractères (OCR). Ce chapitre décrit l’emploi de la technologie OCR par
OmniPage Pro 12 dans le but de transformer les informations contenues dans
vos documents numérisés ou fichiers image en données électroniques éditables
par vos applications habituelles.

Ce chapitre propose les sections suivantes :

◆ Reconnaissance optique de caractères (OCR)

• Documents dans OmniPage Pro

• Principales étapes de l’OCR

◆ Bureau OmniPage

◆ Gestion de documents

◆ Documents OmniPage

◆ Réglages

OmniPage Pro Manuel d’utilisation 19

Reconnaissance optique de caractères (OCR)

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une opération qui consiste à
extraire du texte d’une image obtenue par numérisation d’un document papier
ou par ouverture d’un fichier image électronique.
directement utilisable car ses caractères se composent de groupes de points
(pixels).

Pendant la reconnaissance, OmniPage Pro 12 analyse l’image proposée, identifie
les caractères qu’elle contient et définit les solutions permettant de les
transformer en texte éditable. À l’issue de la reconnaissance, le texte peut être
enregistré dans la plupart des applications (logiciels de traitement de texte ou de
PAO, tableurs, etc.).

Technologie OCR d’OmniPage Pro

Outre le texte, OmniPage Pro peut reconnaître les éléments et caractéristiques
suivants du document :

Éléments graphiques

Photos, logos, illustrations, etc.

Formatage du texte

Format des caractères, tel que type (Arial, Times New Roman...), corps
(8, 12…) et style (gras, italique, souligné
tel que retraits, tabulations, marges et interlignes.

) d'une police. Format des paragraphes,

Le texte d’une image n’est pas

20 Introduction

Mise en page

Agencement des colonnes, agencement des tableaux, emplacement des éléments
graphiques et des en-têtes.

Les éléments et caractéristiques conservés par OmniPage Pro dépendent des
réglages sélectionnés pour chaque document. Pour plus de détails sur le choix
des réglages, consultez la rubrique Conseils de réglages de l’aide en ligne
OmniPage Pro.

OmniPage Pro reconnaît uniquement les caractères imprimés, tels que les sorties
imprimante ou le texte tapé à la machine. Vous pouvez toutefois lui demander de
conserver un bloc de texte manuscrit (une signature, par exemple) en affectant
celui-ci du type de zone Graphique.

Chapitre 2

Documents dans OmniPage Pro

OmniPage Pro 12 gère les documents de façon individuelle. Lorsque vous
importez la première image (à partir d’un scanner ou d’un fichier), le
programme crée un document. Toutes les images importées par la suite sont
ajoutées à ce document, jusqu’à son enregistrement et sa fermeture.

Dans OmniPage Pro, un document comporte une ou plusieurs pages, chacune
d’elles constituée par une image importée. Après la reconnaissance, le document
comportera également le texte reconnu correspondant à ses images (affichable
via l’éditeur de texte) et des graphiques ou des tableaux éventuels. Voir « Bureau
OmniPage », page 22.

Principales étapes de l’OCR

OmniPage Pro propose deux modes de traitement des documents : automatique
et manuel. Voir « Traitement automatique », page 38 et « Traitement manuel »,
page 40. Les deux modes impliquent globalement les mêmes étapes principales :

1. Importer des images de document dans OmniPage Pro

Vou s po uv ez numériser un document papier (avec ou sans le chargeur de
feuilles automatique [ADF]) ou charger un ou plusieurs fichiers image. Les
images importées apparaissent sous la forme de vignettes dans la fenêtre
d'image ; l'image de la première page est affichée. Les informations relatives
aux pages concernées s'affichent dans le gestionnaire de documents. Voir
« Définition de la source des images de page », page 48.

2. Exécuter l’OCR pour obtenir du texte éditable

Pendant la reconnaissance, OmniPage Pro trace des zones autour des parties
de l’image à traiter, puis interprète le contenu textuel et graphique de
chaque zone. Vous pouvez également créer des zones manuellement ou en
appliquant un gabarit de zones prédéfini. À l’issue de la reconnaissance,
vous pouvez détecter et corriger les erreurs éventuelles à l’aide du module de
vérification de l’OCR et éditer le document dans l’éditeur de texte.

3. Exporter le document vers la destination de votre choix

Une fois le document reconnu, vous pouvez l’enregistrer dans un fichier (en
spécifiant le nom et le type voulus), le copier dans le Presse-papiers ou
l’envoyer comme pièce jointe d’un e-mail. Vous pouvez également
l’enregistrer au format de document OmniPage (OPD) selon la procédure
décrite ci-après. Un même document peut être enregistré plusieurs fois avec
différents réglages d’emplacement, de type de fichier, de formatage, etc.,
selon vos besoins. Voir « Enregistrement et exportation », page 81.

Reconnaissance optique de caractères (OCR) 21

Barre d’outils
Standard

Boîte à outils
OmniPage

L’onglet Vignettes
contient des images
réduites de toutes les
pages du document.

La page actuelle
présente une icône
en forme d'« œil ».

Ce symbole marque
une page reconnue.

Bureau OmniPage

Le bureau OmniPage Pro dispose d’une barre de titre et de menus dans sa partie
supérieure et d’une barre d’état dans sa partie inférieure. Il est composé de trois
espaces de travail ou fenêtres : gestionnaire de documents, fenêtre d'image et
éditeur de texte. Dans leur partie supérieure, ces trois espaces de travail
comprennent les boutons de fermeture, d'agrandissement et de réduction de la
fenêtre. La Fenêtre d'image est munie de la barre d’outils Image et la fenêtre
Éditeur de texte de la barre d’outils Formatage.

Barre d’outils Formatage

Barre d’outils
Image

Boutons pour
explorer le
document

Boutons permettant d'afficher ou
de masquer le gestionnaire de
documents, l'éditeur de texte et
l’affichage des vignettes et de la
page actuelle pour la fenêtre
d'image. Vous pouvez
également effectuer ces
opérations depuis le menu
Affichage.

22 Introduction

Faites glisser ces barres de

fractionnement pour

redimensionner les zones

de travail.

Fenêtre d'image :

Cette fenêtre affiche l'image de la page actuelle
et indique les zones tracées. La fenêtre d'image
peut afficher la page actuelle, la page des
vignettes ou les deux.

Boutons de l’éditeur de
texte offrant trois niveaux
de formatage.

Éditeur de texte :

Affiche le résultat de la
reconnaissance de la page
actuelle en mode True Page.

Barre d’outils

Chapitre 2

L’exemple utilisé s’appuie sur un document de trois pages. La page 1 représente
la page actuelle, reconnue et vérifiée; la page2 a été reconnue mais non vérifiée;
la page 3 a été importée et divisée manuellement en zones, mais n’a pas été
reconnue. L’icône figurant dans la partie inférieure de chaque vignette indique
l’état de la page correspondante.

Les boutons de la barre d’état vous permettent d’afficher et de masquer les
fenêtres du bureau OmniPage Pro, et de passer à d’autres pages du document.
Un clic avec le bouton droit dans une fenêtre affiche son menu contextuel avec
les commandes les plus utiles pour cette fenêtre.

Barre des menus

Pour obtenir des informations succinctes sur une commande de menu, cliquez
sur le bouton d’aide contextuelle puis sur la commande concernée. La fenêtre
qui apparaît explique la fonction de la commande. Pour fermer cette fenêtre,
cliquez n’importe où sur l’écran.

Barres d’outils

Le programme propose trois barres d'outils principales, qui peuvent toutes être
flottantes, si besoin. Le menu Affichage permet de les afficher, de les masquer et
de les personnaliser. L'aide contextuelle explique l'action de chaque outil. Deux
barres d'outils supplémentaires permettent de piloter des tâches spécifiques.

Emplacement p ar

défaut

Autres emplace­ments d'ancrage

Action

Standard

Image

Formatage

Vérificateur

Réagencement

Horizontalement
sous la barre de
menus

Verticalement à gau­che de la page
d'image actuelle

Horizontalement en
haut de l'éditeur de
texte

Placez le curseur sur la fenêtre du vérificateur
pour afficher cette barre d'outils flottante.

Cliquez sur l’outil Changer l’ordre de lecture.
Cette barre d’outils remplace la barre d’outils
Formatage.

Tout bord du bureau
OmniPage

Verticalement à
droite de la page
d'image actuelle

Aucun

Exécution des fonctions de base du pro­gramme. Voir page 29 et page 67.

Opérations sur les images, les zones et
les tableaux. Voir page 53 et page 60.

Formatage du texte reconnu dans l'édi­teur de texte. Voir page75.

Contrôle de l'emplacement et de
l'aspect du vérificateur. Voir page 68.

Modification de l'ordre des éléments
dans les pages reconnues. Voir
page 75.

Bureau OmniPage 23

Fenêtre d'image

Lorsque cette fenêtre affiche l'image de page actuelle, la barre d'outils Image est
disponible. Les images de page possèdent toutes une valeur de fond : Traiter ou
Ignorer. Les zones peuvent être tracées manuellement sur les images de page ou
placées automatiquement à l'issue de la reconnaissance. Il existe cinq types de
zones : Traiter, Ignorer, Texte, Tableau et Graphique. Les zones sont
automatiquement tracées pour les éléments placés à l'intérieur des zones Traiter
et sur un fond Traiter en dehors d'autres zones, et leurs types de zones sont
déterminés pendant le traitement. Voir « Zones et fonds », page 53.

Si l'image de page actuelle est masquée, les vignettes apparaissent en rangées
pour assurer une utilisation optimale de l'espace disponible.

24 Introduction

Éditeur de texte

L'éditeur de texte affiche les résultats de la reconnaissance selon trois niveaux de
formatage :

◆ Aucun formatage

◆ Conserver le formatage polices/paragraphes

◆ Tru e Pa ge

Le mode True Page conserve la mise en page sur la base des cadres et des blocs de
texte, de tableaux et d'images. True Page peut afficher des zones multicolonnes,
afin de présenter des blocs de texte pouvant être assimilés à un enchaînement de
colonnes au moment de l'exportation. Tru e Pa ge correspond également à un
niveau de formatage d'exportation, de même que Pages en continu, qui
conserve la mise en page sans blocs ni cadres. Voir « Modes d’affichage de
l’éditeur de texte », page 66.

Chapitre 2

Boîte à outils OmniPage

La boîte à outils d’OmniPage Pro vous permet de gérer toutes les étapes du
traitement. Elle est placée par défaut dans la partie supérieure du bureau
OmniPage, au-dessus des fenêtres de travail, mais peut également prendre la
forme de fenêtre flottante ou être ancrée le long du bord inférieur du bureau.

Bouton Lancer Bouton Importer la page Bouton Exécuter l’OCR Bouton Exporter les

Liste déroulante
Importer la
page

Liste déroulante de
description de la mise
en page

résultats

Liste déroulante
Exporter les
résultats

Le traitement automatique est lancé, arrêté et relancé à l’aide du bouton Lancer
(1-2-3). Voir « Traitement automatique », page 38.

Le traitement manuel permet de traiter les documents page par page et étape par
étape. Vous pouvez démarrer chacune des étapes avec le bouton correspondant :
Importer la page (1), Exécuter l’OCR (2) et Exporter les résultats (3). Voir
« Traitement manuel », page 40.

Vous pouvez passer du mode automatique au mode manuel à tout moment, à la
seule condition que le programme ne soit pas en train d’effectuer une opération
de traitement. Cette propriété signifie que vous pouvez modifier le mode
sélectionné entre les différentes étapes du traitement d’un document. Par
exemple, il est possible de traiter automatiquement certaines pages, puis insérer
dans le document d’autres pages traitées manuellement. Selon le même principe,
vous pouvez appliquer le mode automatique à une pile de pages, puis vérifier le
résultat obtenu et, si nécessaire, retraiter certaines pages manuellement. Cette
procédure est décrite au chapitre 3. Voir « Trai t e m en t com b i n é», page 41.

L'Assistant OCR est conçu pour les nouveaux utilisateurs. Voir « Tr a i t e m e n t à
l'aide de l'Assistant OCR », page 43. Si un document est ouvert lorsque vous
lancez l'Assistant OCR, le programme vous invite à l'enregistrer, puis le ferme.
Si vous utilisez l’Assistant OCR pour traiter et enregistrer un document, celui-ci
est par la suite disponible pour des étapes de traitement supplémentaires (ajout
de nouvelles pages, retraitement des pages, etc.) en mode automatique ou
manuel.

Bureau OmniPage 25

Gestion de documents

La gestion de documents s'effectue à partir des vignettes de la fenêtre d'image ou
du gestionnaire de documents (partie inférieure du bureau OmniPage). Les deux
fenêtres comportent des informations succinctes sur les pages du document
traité et sont synchronisées. Les illustrations utilisées dans ce manuel présentent
ces deux fenêtres avec le même document de sept pages. Les pages 1 et 2 sont
sélectionnées et la page 4 est la page actuelle (c.-à-d. la page affichée dans la
fenêtre d'image). L'état de la page est indiqué comme suit :

Page État Icône Opérations effectuées sur la page

1 Importée Page importée, mais pas encore reconnue.

2 Reconnue

3

4 Modifiée

5 Modifiée, vérifiée

6 En instance

7 Enregistrée

Reconnue, véri-
fiée

Page reconnue, non vérifiée ou vérification
interrompue.

Page reconnue et entièrement vérifiée.
Page reconnue, avec exécution dans l'éditeur

de texte d'au moins une modification ou un
changement de formatage.

Page reconnue, modifiée dans l'éditeur de
texte et entièrement vérifiée.

Page importée et peut-être reconnue, avec
certains changements de type de zone stoc­kés, mais pas traités.

Page reconnue et enregistrée au moins une
fois.

Vignettes

L’onglet Vignettes contient des images réduites de toutes les pages du document.
Vu leur pr ésentation verticale, vous devrez peut-être faire défiler les vignettes
pour atteindre l’élément requis. La page actuelle présente une icône en forme
d'«œil ». Vous pouvez sélectionner plusieurs pages dans un document ; toute
page sélectionnée présente un aspect « distinctif ». Utilisez les vignettes pour les
opérations de page, comme suit :

Pour passer à une page, cliquez sur sa vignette.

Pour modifier l’ordre d’apparition d’une page, cliquez sur sa vignette et

faites-la glisser sur le numéro de page voulu. Les pages sont renumérotées
automatiquement.

26 Introduction

Pour supprimer une page, sélectionnez sa vignette et appuyez sur la touche
Suppr.

Chapitre 2

Pour sélectionner plusieurs pages adjacentes, maintenez enfoncée la touche
Maj. et cliquez sur la première, puis sur la dernière vignette du groupe requis.
Pour sélectionner plusieurs vignettes non adjacentes, maintenez enfoncée la
touche Ctrl et cliquez sur les pages individuelles pertinentes. Cela permet ensuite
de déplacer, supprimer ou soumettre à l’OCR le groupe de pages sélectionnées.
Vous pouvez aussi exporter les pages sélectionnées.

Pour afficher des informations sur une image importée, placez le curseur sur la
vignette correspondante (les bulles d'aide doivent être activées). La mini-fenêtre qui
s’affiche spécifie la taille de l’image en pixels et en unités de mesure du programme.
Vo us êtes également informé de la résolution de l’image.

Gestionnaire de documents

Cette fonction fournit un résumé d'informations sur un document sous la forme
d'un tableau. Les rangées représentent les pages ; les colonnes offrent les données
statistiques ou d’état des pages, et (le cas échéant) spécifient les statistiques
globales du document. L'illustration ci-dessous affiche les colonnes définies par
l'utilisateur.

Pour afficher la
vignette d’une
page, placez le
curseur sur son
icône d’état.

Entrez des
commentaires ou
des mots-clés
consultables.

La page actuelle présente une icône en forme d'«œil ». Dans le gestionnaire de
documents, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour passer à une page, cliquez sur la partie gauche de la rangée de pages ou
double-cliquez dans sa rangée.

Pour modifier l’ordre d’apparition d’une page, cliquez sur sa rangée et
faites-la glisser à l’emplacement requis. Un indicateur s’affiche pour vous signaler
l’endroit d’insertion de la page. Les pages sont renumérotées automatiquement.

Pour supprimer une page, sélectionnez sa rangée et appuyez sur la touche
Suppr.

Pour sélectionner plusieurs pages adjacentes, maintenez enfoncée la touche
Maj. et cliquez sur la première, puis sur la dernière rangée du groupe requis.
Pour sélectionner plusieurs rangées non adjacentes, maintenez enfoncée la
touche Ctrl et cliquez sur les éléments individuels pertinents. Cela permet

Gestion de documents 27

ensuite de déplacer, supprimer ou soumettre à l’OCR le groupe de pages
sélectionnées. Vous pouvez aussi exporter les pages sélectionnées.

La sélection de plusieurs pages n’affecte pas l’état de la page actuelle. Toutes les
pages sélectionnées sont contrastées.

Personnaliser des colonnes dans le gestionnaire de documents

Vou s po uv ez spécifier les colonnes que vous souhaitez inclure dans le
gestionnaire de documents. Dans le menu Affichage, cliquez sur Personnaliser
les colonnes pour afficher la boîte de dialogue illustrée ci-dessous.

Cet élément est
contrasté.

Pour sélectionner
(activer) un
élément, cochez sa
case.

La taille d’image
est fournie en
pixels.

Pour modifier
l’ordre
d’apparition des
colonnes,
contrastez un
élément, puis
cliquez sur l'une
de ces flèches.

28 Introduction

Définissez la
largeur de la
colonne contrastée.

Définissez les colonnes à afficher, leur largeur et leur ordre d’apparition. Le
contenu de chaque colonne est décrit en détail dans la rubrique Personnaliser les
colonnes du gestionnaire de documents de l'aide en ligne. Vous pouvez modifier la
largeur des colonnes tout simplement en faisant glisser les séparations de colonne
voulues dans la barre de titre.

Supprimer des pages d’un document

Toute suppression de page doit être confirmée et ne peut pas être annulée. Pour
supprimer la page actuelle, vous devez recourir à la commande Supprimer la
page actuelle du menu Édition. Pour supprimer toutes les pages sélectionnées
dans le gestionnaire de documents ou dans la page des vignettes, appuyez sur la
touche Suppr ou utilisez la commande Effacer du menu contextuel.

Chapitre 2

Imprimer un document

Pour imprimer un document, utilisez la commande Imprimer du menu Fichier.
Vous pouvez décider d’imprimer une image de page ou le texte reconnu (c.-à-d.,
le résultat de l’OCR affiché dans l’éditeur de texte). Vous pouvez imprimer tout
ou partie des pages d'un document. L'outil Imprimer de la barre d’outils
Standard envoie à l'imprimante des images ou du texte, en fonction de la fenêtre
active (fenêtre d'image ou éditeur de texte).

Fermer un document

Pour fermer un document, utilisez la commande Fermer du menu Fichier. Si
vous n’avez pas effectué de sauvegarde du document ou si vous y avez apporté
des modifications depuis le dernier enregistrement, vous êtes invité à
l’enregistrer. Pour plus de détails sur l’enregistrement d’un document au format
de document OmniPage (*.OPD), reportez-vous à la section qui suit. Un
message vous demande également d’enregistrer les nouvelles données
d’apprentissage, si vous avez sélectionné l’option Demander l'enregistrement des
données d'apprentissage à la fermeture des documents dans la section
Vérification de la boîte de dialogue Options.

Documents OmniPage

Le format Document OmniPage correspond au type de fichier propre à
OmniPage Pro (extension .OPD). C'est un des types de fichiers disponibles
pour l’enregistrement d’un document. Le format OPD est destiné à
l’enregistrement des documents sur lesquels vous avez l’intention de retravailler
plus tard dans OmniPage Pro. Ainsi, vous pourrez terminer le traitement du
document, y ajouter des pages ou modifier le texte reconnu.

Un document OmniPage contient l’image de page originale (corrigée et
prétraitée) et toute zone tracée sur celle-ci. À l’issue de la reconnaissance, un
fichier OPD comporte également le résultat de l’OCR. Les caractères reconnus
sont enregistrés avec leurs coordonnées et détails techniques, ce qui permet de
conserver le lien entre l’image et le texte correspondant, et rend possible la
vérification lors de la réouverture du fichier dans OmniPage Pro.

Au moment de l’enregistrement au format de document OmniPage, le logiciel
sauvegarde également les réglages en cours (et les nouvelles données
d’apprentissage). Lors de l’ouverture d’un document OmniPage, ses réglages
sont appliqués, remplaçant les paramètres du programme.

Documents OmniPage 29

Avantages du format OPD

Le format OPD, proposé parmi d’autres types de fichiers disponibles dans
OmniPage Pro, est particulièrement adapté aux circonstances suivantes :

♦ Vous ne pouvez pas terminer le traitement d’un document au cours de la

session en cours.

♦ Vous souhaitez transmettre le document à d’autres utilisateurs disposant

d’OmniPage Pro (par exemple, l’envoyer à un spécialiste pour vérification).
Votr e b ureau es t équipé d’un scanner générant des images destinées à la
reconnaissance et la vérification sur plusieurs postes de travail.

♦ Vous souhaitez mettre en place une archive des documents reconnus dont

les images originales restent accessible. (le texte reconnu permet d’effectuer
des recherches par mot-clé et accepte d’autres techniques de récupération de
documents).

Avant d'installer une mise à jour d'OmniPage Pro, vous devez enregistrer les
résultats de la reconnaissance stockés dans les fichiers OPD. En effet, ces fichiers ne
seront peut-être pas compatibles avec les nouveaux formats de fichier OPD ; il se
peut aussi que seules les images soient conservées. Lorsque vous ouvrez un fichier
OPD créé dans OmniPage Pro 10, seules les images sont chargées. Lorsque vous
ouvrez un fichier OPD créé dans OmniPage Pro 11, les images et les pages
reconnues sont chargées, mais les zones ne sont pas conservées.

Enregistrer au format OPD

30 Introduction

Si vous avez l’intention de créer un fichier OPD, il est recommandé d’enregistrer
votre document sous ce format dès le début de son traitement (à des fins de
protection). Pendant une session de travail, utilisez régulièrement le bouton
Enregistrer, et sauvegardez le document à la fin de la session.

Le bouton Enregistrer sauvegarde le document actuel sous le même nom et type
de fichier, mais vous pouvez enregistrer votre document sous plusieurs formats.
Si, lors du premier enregistrement du document, vous l’avez affecté d’un format
autre que OPD (par exemple, .doc), utilisez la commande Enregistrer sous du
menu Fichier pour le sauvegarder en tant que fichier OPD. Si vous enregistrez
un document OPD sous un autre format, le programme ne le réenregistre pas
automatiquement au format OPD. Au moment de la fermeture du document
ou de l'application, vous serez invité à enregistrer le document en tant que
fichier OPD.

La barre de titre indique le nom du fichier dans lequel le document entier a été
enregistré pour la dernière fois.