SCANSOFT Omnipage User Manual 12 [fr]

AVIS JURIDIQUES

Copyright © 2002 ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne
peut être transmise, transcrite, reproduite ou stockée dans un système de récupération de
données, ni traduite dans une langue ou un langage informatique sous quelque forme ou par
quelque moyen que ce soit (mécanique, électronique, magnétique, optique, chimique,
manuel, etc.) sans l'accord préalable par écrit de ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody,
Massachusetts 01960, USA. Imprimé aux États-Unis et aux Pays-Bas.

Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont
soumises aux termes de la licence.

EMARQUE IMPORTANTE

R

ScanSoft, Inc. fournit cette publication « en l'état », sans garantie d’aucune sorte, expresse ou
implicite, y compris, mais de manière non limitative, toute garantie implicite de qualité
commerciale ou d’adéquation à un usage particulier. Certaines juridictions ne reconnaissant
pas les limitations de garantie expresse ou implicite dans certaines transactions, cette clause
peut ne pas s’appliquer à votre cas. ScanSoft se réserve le droit de réviser et/ou modifier cette
publication périodiquement sans obligation de notification de telles révisions ou
modifications.

ARQUES COMMERCIALES

M

ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, Tr u e Pa ge et Direct OCR sont des
marques déposées ou des marques commerciales de ScanSoft, Inc. enregistrées aux États-Unis
et/ou dans d'autres pays.

Tous les autres noms de société ou de produit cités peuvent être des marques de leurs
propriétaires respectifs.

ScanSoft, Inc.

9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
États-Unis

ScanSoft Belgium BVBA

Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Belgique

Numéro de référence : 50-281201-01A

T ABLE DES MATIÈRES

PRÉSENTATION GÉNÉRALE 7

Utilisation de ce manuel 8

Consultation de l’aide en ligne 9

Aide HTML en ligne 9
Aide contextuelle 9
Notes techniques 10
Glossaire 10

1INSTALLATION ET CONFIGURATION 11

Environnement requis 12
Installation de OmniPage Pro 13
Configuration d’un scanner pour utilisation avec

OmniPage Pro 14
Lancement de OmniPage Pro 16
Enregistrement de OmniPage Pro 17
Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 12 17

2INTRODUCTION 19

Reconnaissance optique de caractères (OCR) 20

Technologie OCR d’OmniPage Pro 20
Documents dans OmniPage Pro 21
Principales étapes de l’OCR 21

Bureau OmniPage 22

Barre des menus 23
Barres d'outils 23
Fenêtre d'image 24

OmniPage Pro Manuel d’utilisation iii

Éditeur de texte 24

Boîte à outils OmniPage 25

Gestion de documents 26

Vignettes 26
Gestionnaire de documents 27
Personnaliser des colonnes dans le gestionnaire

de documents 28
Supprimer des pages d’un document 28
Imprimer un document 29
Fermer un document 29

Documents OmniPage 29

Avantages du format OPD 30
Enregistrer au format OPD 30

Réglages 31

3TRAITEMENT DES DOCUMENTS 33

Guide de démarrage rapide 34

Charger et reconnaître les exemples

de fichiers image 34

iv Table des matières

Numériser et reconnaître un document

d'une page 34

Présentation du traitement 36
Traitement automatique 38

Arrêter et relancer le traitement automatique 39

Traitement manuel 40
Traitement combiné 41
Traitement à l'aide de l'Assistant OCR 43
Traitement à partir d’autres applications 44

Configuration de Direct OCR 45
Utilisation de Direct OCR 45
Utilisation de OmniPage Pro avec PaperPort 46

Traitement de documents avec Planifier OCR 47
Définition de la source des images de page 48

Importer des fichiers image 48
Importer des documents à partir d’un scanner 49
Numériser avec un chargeur ADF 51
Numériser sans chargeur ADF 51

Définition de la mise en page du document 52
Zones et fonds 53

Découpage en zones automatique 54
Traçage de zones manuel 54
Types et propriétés de zone 56
Gestion des zones 58

Gestion des grilles du tableau dans l’image 60
Utilisation des gabarits de zone 62

4VÉRIFICATION ET É DITION 65

Modes d’affichage de l’éditeur de texte 66
Vérification des résultats de l’OCR 67
Vérification du texte reconnu 68
Dictionnaires utilisateur 70
Apprentissage 71

Apprentissage manuel 72
IntelliTrain 72
Fichiers d’apprentissage 73

Édition du texte et des images 75
Édition en direct 77
Lecture du texte à voix haute 78

OmniPage Pro Manuel d’utilisation v

5ENREGISTREMENT ET EXPORTATION 81

Enregistrement des images originales 82
Enregistrement des résultats de l’OCR 83

Enregistrement d’un document lors

d’une session de travail 84
Sélection d’un niveau de formatage 85
Sélection des options d'enregistrement évoluées 86
Enregistrement d’un document au format PDF 88

Copie des pages dans le Presse-papiers 88
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe 89

6INFORMATIONS TECHNIQUES 91

Dépannage 92

Solutions de premier recours 92
Test de OmniPage Pro 93
Augmentation de la quantité de mémoire

disponible 94
Augmentation de l'espace disque 94
Reconnaissance de texte incorrecte 95

vi Table des matières

Reconnaissance de fax incorrecte 96
Problèmes de système ou de performances

pendant l’OCR 96

Support ODMA 97
Fonctions évoluées du module Planifier OCR 97
Types de fichier supportés 98

Types de fichier pour l’ouverture et

l’enregistrement des images 98
Types de fichier pour l’enregistrement

des résultats de l’OCR 99

Désinstallation du logiciel 101

INDEX 103

Présentation générale

Nous vous remercions de la confiance que vous portez à OmniPage Pro®. La
documentation citée ci-dessous est destinée à vous présenter le programme et à
faciliter son utilisation.

Manuel de référence

Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes d'utilisation
d'OmniPage Pro 12 : procédures d’installation et de configuration, description
des commandes et zones de travail disponibles, instructions de réalisation de
différentes tâches, méthodes de personnalisation et de gestion de traitement et
diverses informations techniques. Ce manuel est proposé au format PDF ; vous
pouvez ainsi utiliser les outils de navigation de votre afficheur PDF et les liens
hypertexte intégrés pour passer aux différentes sections du document.

Aide en ligne

L’aide en ligne d’OmniPage Pro contient des informations sur les fonctions, les
réglages et les procédures relatives au logiciel. Au format HTML, cette aide a été
conçue pour garantir une consultation aisée et rapide. Son module d’aide
contextuelle très complet assure une assistance suffisante pour vous permettre
d’accomplir sans délai les opérations requises. Voir « Consultation de l’aide en
ligne », page 9.

Fichier ReadMe/LisezMoi

Ce fichier au format HTML comporte les informations de dernière minute
concernant le logiciel. Il est vivement recommandé de le consulter avant
d’utiliser OmniPage Pro. Pour ouvrir le fichier ReadMe/LisezMoi, vous pouvez,
lors de l’installation d’OmniPage Pro, sélectionner l’option ReadMe/LisezMoi,
ou, à tout moment, choisir la commande correspondante dans le menu Aide.

Informations de numérisation et renseignements divers

Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) fournit des informations
actualisées au sujet du programme. La section « Scanner Guide » contient des
données régulièrement mises à jour et relatives aux scanners supportés et à
d'autres questions y afférentes ; ScanSoft effectue des tests sur les 25 modèles les
plus répandus. Pour accéder au site Web de ScanSoft, vous pouvez, lors de
l’installation d’OmniPage Pro, sélectionner l’option d’accès au site Web, ou, à
tout moment choisir la commande correspondante dans le menu Aide.

OmniPage Pro Manuel d’utilisation 7

Utilisation de ce manuel

Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans
l’environnement Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet environnement
(utilisation des boîtes de dialogue, des menus déroulants et contextuels, des
barres de défilement, de la fonction Glisser-déplacer, etc.), reportez-vous à la
documentation Windows appropriée.

Vou s de vr ie z également connaître le fonctionnement de votre scanner et de son
logiciel. Avant de procéder à la configuration du scanner avec OmniPage Pro,
assurez-vous qu’il est installé et qu’il fonctionne correctement. Reportez-vous, si
nécessaire, à la documentation du scanner.

Ce manuel utilise les conventions suivantes :

Texte en
gras

Tex te e n
italiques

Police sans
empattement

Introduit les nouveaux termes et signale les titres des
différentes sections de chaque chapitre.

Indique le nom des rubriques de l'aide en ligne.
Indique le texte développé des options dans les boîtes de
dialogue.

Indique les noms de fichier, tels que exemple.tif

Présente une remarque qui introduit des informations
supplémentaires.

Présente un conseil qui introduit des suggestions sur
l’accomplissement de tâches spécifiques à l’aide des fonctions
du logiciel.

8 Présentation générale

Consultation de l’aide en ligne

L’aide en ligne d’OmniPage Pro contient des informations sur les fonctions, les
réglages et les procédures relatives au programme. Le système d’aide devient
disponible dès l’installation du logiciel.

Aide HTML en ligne

Pour accéder à l’aide en ligne d’OmniPage Pro, choisissez la commande Aide
OmniPage Pro dans le menu d’aide. Vous pourrez obtenir les informations
requises en consultant des rubriques de la table des matières, en sélectionnant
des mots-clés dans l’index alphabétique ou en effectuant des recherches sur
l’intégralité du texte d’aide. Les autres commandes du menu Aide vous
permettront d’accéder à de nombreux sujets ou pages Web utiles.

Lors de l’utilisation d’OmniPage Pro, vous pouvez consulter la rubrique d’aide
relative à la boîte de dialogue, la zone d’écran ou le message affiché en appuyant
sur la touche F1.

Aide contextuelle

Pour afficher des informations succinctes sur un élément d’interface
d’OmniPage Pro (commande de menu, bouton de barre d’outils, groupe
d’options, boîte de dialogue, etc.), vous pouvez procéder des manières suivantes :

Pour afficher la rubrique d’aide relative à un élément du bureau en dehors d’une
boîte de dialogue ou d’une fenêtre de message, cliquez sur le bouton d’aide dans
la barre d’outils standard afin d’afficher l’icône d’aide (flèche accompagnée d’un
point d’interrogation), puis cliquez sur cette icône et sur l’élément requis.

Vou s po uv ez également afficher cette icône via la séquence Maj. + F1. Cette
combinaison affiche l'aide relative aux commandes des menus contextuels.

Pour afficher une mini-fenêtre décrivant un élément de boîte de dialogue,
cliquez sur le point d’interrogation situé dans l’angle supérieur droit de la boîte
en question puis sur l’élément requis.

Certaines boîtes de dialogue ou fenêtres de message comportent un bouton Aide
(icône ou libellé). Pour accéder aux informations sur leurs éléments, cliquez sur
ce bouton.

Pour supprimer une fenêtre d’aide contextuelle, cliquez n’importe où sur le
bureau.

OmniPage Pro Manuel d’utilisation 9

Notes techniques

Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) propose des notes techniques
(Tech Notes) concernant les problèmes les plus courants concernant l'utilisation
d’OmniPage Pro 12. Ces pages Web peuvent également inclure des conseils sur
l'installation et le dépannage du logiciel.

Glossaire

Ce manuel ne comporte pas de glossaire. En revanche, l'aide en ligne inclut un
glossaire exhaustif, assorti d'un index alphabétique et d'une table des matières.
Consultez-le pour trouver la définition d'un terme utilisé dans ce manuel ou
dans le programme.

10 Présentation générale

Chapitre 1

Installation et configuration

Ce chapitre contient les informations nécessaires à l'installation et au lancement
d'OmniPage Pro 12, soit les sections suivantes :

◆ Environnement requis

◆ Installation de OmniPage Pro

◆ Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage Pro

◆ Lancement de OmniPage Pro

◆ Enregistrement de OmniPage Pro

◆ Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 12

OmniPage Pro Manuel d’utilisation 11

Environnement requis

Pour installer et utiliser OmniPage Pro 12, vous devez prévoir l’environnement
minimum suivant :

◆ Processeur Pentium ou supérieur

◆ Microsoft Windows 98 (à partir de la Deuxième Édition),

Windows Me, Windows NT 4.0 (avec au moins Service Pack 6),
Windows 2000 ou Windows XP

◆ 64 Mo de mémoire RAM (128 Mo recommandés)

◆ 90 Mo d’espace disque disponible destiné aux fichiers d’application,

plus 5 Mo d’espace disponible lors de l’installation

◆ 5 Mo pour Microsoft Installer (MSI) si absent de votre système (ce

module est inclus dans le système d'exploitation Windows Me,
Windows 2000 et Windows XP)

◆ Affichage SVGA avec 256 couleurs. Couleur 16 bits et résolution

de800x600pixels recommandées [65536 couleurs dans
Windows 2000 et Moyenne (16 bits) dans XP].

◆ Souris (ou équivalent) compatible Windows

◆ Lecteur de CD-ROM (pour l’installation)

12 Installation et configuration

◆ Scanner compatible avec le pilote approprié (si vous prévoyez de

numériser des documents). Pour consulter la liste des scanners
supportés, reportez-vous au guide des scanners (Scanner Guide) sur le
site Web de ScanSoft (www.scansoft.com).

Vous obtiendrez de meilleures performances avec un processeur plus puissant, et
des valeurs supérieures de RAM et d’espace disque.

Installation de OmniPage Pro

Pour vous guider dans l’installation, OmniPage Pro 12 affiche des instructions
sur chaque écran.

Avant de lancer l’installation d’OmniPage Pro, respectez les points suivants :

◆ Fermez les applications actives, en particulier les logiciels antivirus.

◆ Si vous installez OmniPage Pro sur un système Windows NT,

Windows 2000 ou Windows XP, ouvrez une session avec privilèges
d’administrateur.

◆ Si votre système dispose d’une version antérieure d’OmniPage Pro ou

que vous effectuez une mise à niveau à partir d'une version de
démonstration ou d’une édition limitée d'OmniPage, le programme
d’installation vous demandera l’autorisation de désinstaller le logiciel
existant.

▼ Pour installer OmniPage Pro :

1. Insérez le CD-ROM OmniPage Pro dans le lecteur approprié. En principe,

le programme d’installation démarre automatiquement. Si ce n’est pas le
cas, ouvrez l’Explorateur Windows, cliquez sur l’icône du lecteur de
CD-ROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme

Autorun.exe.

Chapitre 1

2. Choisissez la langue d’installation souhaitée. Ce choix détermine également

la version du module Texte-parole et la langue de l'interface du programme.
L'interface du programme affiche dans la langue choisie des éléments tels
que les commandes de menu, les boîtes de dialogue, les fenêtres de
message, etc. Vous pouvez modifier la langue d’interface ultérieurement, via
les options du logiciel, mais la sélection effectuée lors de l’installation
détermine la version du module Texte-parole installée. Reportez-vous à la
deuxième remarque ci-dessous.

3. Pour installer le logiciel, suivez les instructions affichées sur les écrans

successifs. Tous les fichiers nécessaires à la numérisation sont copiés
automatiquement lors de l’installation.

Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant
OmniPage Pro. Voir « Désinstallation du logiciel », page 101.

A l’avenir, le module Texte-parole sera fourni en anglais, français, allemand, italien,
portugais et espagnol, en fonction de la région ou de la version. Pour obtenir les
dernières informations à ce sujet, consultez le fichier ReadMe/LisezMoi. Toutefois
notez qu’une seule version linguistique du module Texte-parole peut être installée
avec OmniPage Pro. Voir « Lecture du texte à voix haute », page 78.

Installation de OmniPage Pro 13

Configuration d’un scanner pour utilisation avec
OmniPage Pro

Tous les fichiers nécessaires à la configuration et au support du scanner sont
copiés automatiquement lors de l’installation du programme. Avant de
numériser des documents à l’aide d’OmniPage Pro 12, vous devrez vérifier que
votre scanner est installé correctement, avec le pilote approprié, et tester son
fonctionnement. Les pilotes du scanner ne sont pas fournis avec OmniPage Pro.

L’installation et la configuration du scanner s’effectuent via l’Assistant du
scanner, que vous pouvez lancer vous-même, en appliquant les procédures
décrites. Sinon, l'Assistant du scanner apparaît la première fois que vous tentez
une numérisation.

Pour configurer votre scanner avec OmniPage Pro 12 à l’aide de l'Assistant du
scanner, suivez les étapes suivantes :

◆ Choisissez Démarrer ➤ Programmes ➤ ScanSoft

OmniPage Pro 12.0 ➤ Assistant du scanner.

ou cliquez sur le bouton Configuration dans l’onglet Scanner de la boîte
de dialogue Options.

ou choisissez un paramètre de numérisation dans la zone de liste
déroulante Importer une page de la boîte à outils et cliquez sur le
bouton Importer une page.

14 Installation et configuration

L'Assistant du scanner démarre. La première fenêtre s'affiche
uniquement lors de la configuration initiale, à partir d'OmniPage Pro.

◆ Choisissez Sélectionner un scanner ou un appareil photo numérique,

puis cliquez sur Suivant. La liste de tous les pilotes de scanner TWAIN
détectés s'affiche ; le scanner par défaut du système est sélectionné.

◆ Cliquez une fois pour sélectionner le pilote de scanner voulu. Si vous

devez rechercher un pilote, cliquez sur Autres pilotes. Si vous voulez
masquer l'interface de votre scanner au cours de la numérisation ou
modifier la méthode de transfert des images, sélectionnez Configurer
les paramètres évolués pour ouvrir une fenêtre supplémentaire. Cliquez
sur Suivant.

◆ Choisissez Oui pour tester la configuration de votre scanner, puis

cliquez sur Suivant. L'Assistant vérifie la connexion de l'ordinateur au
scanner. À l'issue de l’opération, cliquez sur Suivant.

Chapitre 1

◆ Insérez une page de test dans le scanner. L'Assistant est prêt à effectuer

une numérisation de base au moyen du logiciel fourni par le fabricant
du scanner. Cliquez sur Suivant. L'interface utilisateur native de votre
scanner s'affiche.

◆ Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation de la page de test.

◆ Si nécessaire, cliquez sur Image inversée ou Image manquante et

effectuez les sélections appropriées.

◆ Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.

◆ Sélectionnez l'élément qui décrit le mieux votre scanner, puis cliquez

sur Suivant.

◆ Cliquez sur Suivant pour passer à la sélection de la taille de page.

◆ Les tailles de page que l'Assistant du scanner attribue à votre scanner

sont indiquées dans la fenêtre. Pour modifier les tailles de page, cliquez
sur Évolué, effectuez les changements voulus et cliquez sur Suivant.

◆ Insérez dans le scanner une page contenant du texte, mais pas d'image.

Cliquez sur Suivant pour lancer une numérisation en noir et blanc.

◆ Si nécessaire, cliquez sur Image inversée ou Image manquante et

effectuez les sélections appropriées.

◆ Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.

◆ Si vous disposez d'un scanner couleur, insérez une photographie

couleur ou une page comportant une image couleur. Cliquez sur
Suivant pour lancer une numérisation en couleur. Si nécessaire, cliquez
sur Image inversée ou Image manquante et effectuez les sélections
appropriées. Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur
Suivant. Si votre scanner ne gère pas la couleur, ignorez cette étape.

◆ Insérez dans le scanner une photographie ou une page contenant une

image. Cliquez sur Suivant pour lancer une numérisation en niveaux de
gris. Si nécessaire, cliquez sur Image inversée ou Image manquante et
effectuez les sélections appropriées. Si l'image affichée dans la fenêtre
est correcte, cliquez sur Suivant.

◆ Vous venez de configurer votre scanner pour utilisation avec

OmniPage Pro 12. Cliquez sur Terminer.

Pour modifier les réglages du scanner par la suite ou pour configurer un autre
scanner, ouvrez de nouveau l'Assistant de configuration du scanner depuis le
menu Démarrer de Windows ou depuis l’onglet Scanner de la boîte de dialogue
Options. Pour tester et dépanner un scanner ne fonctionnant pas correctement,
ouvrez l'Assistant du scanner depuis le menu Démarrer de Windows et

Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage Pro 15

sélectionnez Tester scanner/appareil photo numérique dans la première fenêtre,
puis appliquez la procédure décrite ci-dessus.

Lancement de OmniPage Pro

Pour lancer OmniPage Pro 12, effectuez l'une des opérations suivantes :

◆ Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer et choisissez

Programmes ➤ ScanSoft OmniPage Pro 12.0 ➤ OmniPage Pro 12.0.

◆ Cliquez deux fois sur l’icône OmniPage Pro située dans le dossier

d’installation d’OmniPage Pro ou sur le bureau Windows (si vous l’y
avez placée).

◆ Cliquez deux fois sur l’icône ou le nom de fichier d’un document

OmniPage (OPD) pour le charger. Voir « Documents OmniPage »,
page 29.

Lorsque vous ouvrez l’application, l’écran d’accueil puis le bureau
OmniPage Pro s’affichent. Voir « Bureau OmniPage », page 22. Cette section
présente les principales zones de travail du programme.

Vou s po uv ez également exécuter le programme avec une interface limitée:

◆ Ouvrez le programme Planifier OCR. Dans la barre des tâches

Windows, cliquez sur Démarrer et choisissez Programmes ➤ ScanSoft
OmniPage Pro 12.0 ➤ Planifier OCR. Voir « Tra i te m en t de
documents avec Planifier OCR », page 47.

16 Installation et configuration

◆ Dans une application déclarée dans Direct OCR™, choisissez Acquérir

texte dans le menu Fichier. Voir « Configuration de Direct OCR »,
page 45.

◆ Cliquez avec le bouton droit sur une icône ou un nom de fichier image

pour afficher son menu contextuel. Choisissez la sous-option requise de
la commande Convertir en pour définir une cible.

◆ Pour ajouter des services d’OCR, utilisez OmniPage Pro 12 avec les

produits de gestion de documents de ScanSoft, PaperPort
Vo ir « Utilisation de OmniPage Pro avec PaperPort », page 46.

®

ou Pagis®.

Chapitre 1

Enregistrement de OmniPage Pro

L’Assistant d’enregistrement ScanSoft est lancé à l’issue de l’installation du
programme. L’enregistrement s’effectue via un formulaire électronique facile à
remplir (moins de cinq minutes). Lorsque vous avez terminé de remplir le
formulaire et que vous cliquez sur Envoyer, le programme tente de se connecter
à Internet pour accomplir l’enregistrement.

Si vous n’enregistrez pas votre copie du logiciel pendant son installation, le
programme vous invitera à intervalles réguliers à accomplir cette formalité. Vous
pouvez visiter le site Web (www.scansoft.com) pour vous enregistrer en ligne.
Cliquez sur Support, puis dans l'écran de support principal, choisissez
Enregistrer dans la colonne de gauche.

Pour plus de détails sur l'utilisation de vos données d'enregistrement,
reportez-vous à la clause relative à la confidentialité de la politique de ScanSoft.

Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 12

La famille de produits OmniPage® vient de s’enrichir de OmniPage Pro 12. Si
vous effectuez une mise à jour, vous n'aurez probablement pas besoin de lire en
détail le présent manuel. La liste ci-dessous vous présente les innovations de la
version 12 :

◆ Importante augmentation de la précision

De nouveaux niveaux de précision avec l'amélioration de la synergie
entre les moteurs de reconnaissance, le support des dictionnaires
professionnels et l'apprentissage possible des caractères choisis par
l'utilisateur.

◆ Rationalisation de l’interface

Vous pouvez effectuer le traitement automatique et manuel directement
à partir de la boîte à outils OmniPage, sans avoir recours à des barres
d'outils séparées (voir la page 25). Les vignettes apparaissent
dorénavant dans la fenêtre d'image ; vous pouvez choisir d'afficher la
page courante, la page des vignettes ou les deux (voir page 26). La vue
Détails de la version précédente a été remplacée par le gestionnaire de
documents, qui inclut une colonne de remarques pour les
commentaires et les mots-clés explorables.

◆ Nouveaux concepts de zones

La fonction de découpage en zones « en direct » permet de modifier des
zones « à la volée », sans devoir relancer la reconnaissance de la page

Enregistrement de OmniPage Pro 17

entière (voir page 77). Le fond des pages est affecté du type Traiter
(découpage en zones automatique) ou Ignorer ; par conséquent
l’intégralité des instructions de découpage en zones apparaît sur la page
et vous pouvez enregistrer celles-ci dans des gabarits de zone (voir
page 53). Les procédures à suivre pour tracer des zones irrégulières,
ainsi que diviser et joindre des zones, ont été simplifiées et elles
n'exigent aucun outil séparé (voir page 58).

◆ Amélioration de la vérification

La boîte de dialogue Vérification de l’OCR affiche maintenant les mots
douteux dans un contexte étendu. Un vérificateur dynamique peut
rester ouvert pendant la vérification du texte, tandis que l'affichage et la
fenêtre d'image suivent le contexte d'édition (voir page 67).

◆ Niveaux de formatage pour l’affichage et l’enregistrement

L'affichage dans l'éditeur de texte accepte trois niveaux de formatage
(voir page 66). Le niveau de formatage de sortie est désormais
sélectionné au moment de l'exportation ; les sélections possibles
dépendent du type de fichier spécifié. L’option d'exportation Pages en
continu est une version améliorée de la vue Conserver l'enchaînement
des colonnes de la version précédente. Elle conserve la mise en page, si
possible sans cadres et blocs de texte, pour la disposition du texte entre
les colonnes (voir page 85).

◆ Meilleure analyse des pages

Le transfert du formatage des tableaux a été amélioré, en particulier la
détection des tableaux dépourvus de traits de grille dans les pages
originales. Les adresses Web et e-mail peuvent être détectées et
transférées vers l'éditeur de texte ; vous pouvez également insérer des
hyperliens. L'ordre de lecture peut maintenant être affiché et modifié

après reconnaissance dans la vue True Page

®

de l'éditeur de texte. Voir à

partir de page 75.

18 Installation et configuration

◆ Meilleur traitement PDF

OmniPage Pro 12 recherche le texte de fond dans les PDF qu'il ouvre,
afin de garantir une précision de reconnaissance supérieure. Un
nouveau type de fichier, PDF édité, assure une bonne conservation du
format sur les pages modifiées dans l'éditeur de texte à l'issue de la
reconnaissance.

◆ Options d'enregistrement évoluées

La gamme des options de sauvegarde a été enrichie pour chaque type de
fichier de sortie. Les types de fichier de sortie définis par l'utilisateur
peuvent être créés sur la base de réglages personnalisés (voir page 86). Si
votre version d’OmniPage Pro 12 inclut les nouveaux formats
d'enregistrement XML et eBook, voir page 99.

Chapitre 2

Introduction

De nos jours, la plupart des activités professionnelles (correspondance, création
de rapports, gestion des données, etc.) font appel à un ordinateur et pourtant,
certaines sources d’information circulent toujours sous la forme imprimée et ne
sont pas directement exploitables par la machine.

Ainsi, si vous voulez insérer un article de magazine au format papier dans un
rapport en cours de création sur ordinateur, vous devez trouver un moyen de le
faire, en évitant la saisie manuelle, source d'erreur et synonyme de perte de
temps.

OmniPage Pro vous propose une solution sûre : la reconnaissance optique de
caractères (OCR). Ce chapitre décrit l’emploi de la technologie OCR par
OmniPage Pro 12 dans le but de transformer les informations contenues dans
vos documents numérisés ou fichiers image en données électroniques éditables
par vos applications habituelles.

Ce chapitre propose les sections suivantes :

◆ Reconnaissance optique de caractères (OCR)

• Documents dans OmniPage Pro

• Principales étapes de l’OCR

◆ Bureau OmniPage

◆ Gestion de documents

◆ Documents OmniPage

◆ Réglages

OmniPage Pro Manuel d’utilisation 19

Reconnaissance optique de caractères (OCR)

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une opération qui consiste à
extraire du texte d’une image obtenue par numérisation d’un document papier
ou par ouverture d’un fichier image électronique.
directement utilisable car ses caractères se composent de groupes de points
(pixels).

Pendant la reconnaissance, OmniPage Pro 12 analyse l’image proposée, identifie
les caractères qu’elle contient et définit les solutions permettant de les
transformer en texte éditable. À l’issue de la reconnaissance, le texte peut être
enregistré dans la plupart des applications (logiciels de traitement de texte ou de
PAO, tableurs, etc.).

Technologie OCR d’OmniPage Pro

Outre le texte, OmniPage Pro peut reconnaître les éléments et caractéristiques
suivants du document :

Éléments graphiques

Photos, logos, illustrations, etc.

Formatage du texte

Format des caractères, tel que type (Arial, Times New Roman...), corps
(8, 12…) et style (gras, italique, souligné
tel que retraits, tabulations, marges et interlignes.

) d'une police. Format des paragraphes,

Le texte d’une image n’est pas

20 Introduction

Mise en page

Agencement des colonnes, agencement des tableaux, emplacement des éléments
graphiques et des en-têtes.

Les éléments et caractéristiques conservés par OmniPage Pro dépendent des
réglages sélectionnés pour chaque document. Pour plus de détails sur le choix
des réglages, consultez la rubrique Conseils de réglages de l’aide en ligne
OmniPage Pro.

OmniPage Pro reconnaît uniquement les caractères imprimés, tels que les sorties
imprimante ou le texte tapé à la machine. Vous pouvez toutefois lui demander de
conserver un bloc de texte manuscrit (une signature, par exemple) en affectant
celui-ci du type de zone Graphique.

Chapitre 2

Documents dans OmniPage Pro

OmniPage Pro 12 gère les documents de façon individuelle. Lorsque vous
importez la première image (à partir d’un scanner ou d’un fichier), le
programme crée un document. Toutes les images importées par la suite sont
ajoutées à ce document, jusqu’à son enregistrement et sa fermeture.

Dans OmniPage Pro, un document comporte une ou plusieurs pages, chacune
d’elles constituée par une image importée. Après la reconnaissance, le document
comportera également le texte reconnu correspondant à ses images (affichable
via l’éditeur de texte) et des graphiques ou des tableaux éventuels. Voir « Bureau
OmniPage », page 22.

Principales étapes de l’OCR

OmniPage Pro propose deux modes de traitement des documents : automatique
et manuel. Voir « Traitement automatique », page 38 et « Traitement manuel »,
page 40. Les deux modes impliquent globalement les mêmes étapes principales :

1. Importer des images de document dans OmniPage Pro

Vou s po uv ez numériser un document papier (avec ou sans le chargeur de
feuilles automatique [ADF]) ou charger un ou plusieurs fichiers image. Les
images importées apparaissent sous la forme de vignettes dans la fenêtre
d'image ; l'image de la première page est affichée. Les informations relatives
aux pages concernées s'affichent dans le gestionnaire de documents. Voir
« Définition de la source des images de page », page 48.

2. Exécuter l’OCR pour obtenir du texte éditable

Pendant la reconnaissance, OmniPage Pro trace des zones autour des parties
de l’image à traiter, puis interprète le contenu textuel et graphique de
chaque zone. Vous pouvez également créer des zones manuellement ou en
appliquant un gabarit de zones prédéfini. À l’issue de la reconnaissance,
vous pouvez détecter et corriger les erreurs éventuelles à l’aide du module de
vérification de l’OCR et éditer le document dans l’éditeur de texte.

3. Exporter le document vers la destination de votre choix

Une fois le document reconnu, vous pouvez l’enregistrer dans un fichier (en
spécifiant le nom et le type voulus), le copier dans le Presse-papiers ou
l’envoyer comme pièce jointe d’un e-mail. Vous pouvez également
l’enregistrer au format de document OmniPage (OPD) selon la procédure
décrite ci-après. Un même document peut être enregistré plusieurs fois avec
différents réglages d’emplacement, de type de fichier, de formatage, etc.,
selon vos besoins. Voir « Enregistrement et exportation », page 81.

Reconnaissance optique de caractères (OCR) 21

Barre d’outils
Standard

Boîte à outils
OmniPage

L’onglet Vignettes
contient des images
réduites de toutes les
pages du document.

La page actuelle
présente une icône
en forme d'« œil ».

Ce symbole marque
une page reconnue.

Bureau OmniPage

Le bureau OmniPage Pro dispose d’une barre de titre et de menus dans sa partie
supérieure et d’une barre d’état dans sa partie inférieure. Il est composé de trois
espaces de travail ou fenêtres : gestionnaire de documents, fenêtre d'image et
éditeur de texte. Dans leur partie supérieure, ces trois espaces de travail
comprennent les boutons de fermeture, d'agrandissement et de réduction de la
fenêtre. La Fenêtre d'image est munie de la barre d’outils Image et la fenêtre
Éditeur de texte de la barre d’outils Formatage.

Barre d’outils Formatage

Barre d’outils
Image

Boutons pour
explorer le
document

Boutons permettant d'afficher ou
de masquer le gestionnaire de
documents, l'éditeur de texte et
l’affichage des vignettes et de la
page actuelle pour la fenêtre
d'image. Vous pouvez
également effectuer ces
opérations depuis le menu
Affichage.

22 Introduction

Faites glisser ces barres de

fractionnement pour

redimensionner les zones

de travail.

Fenêtre d'image :

Cette fenêtre affiche l'image de la page actuelle
et indique les zones tracées. La fenêtre d'image
peut afficher la page actuelle, la page des
vignettes ou les deux.

Boutons de l’éditeur de
texte offrant trois niveaux
de formatage.

Éditeur de texte :

Affiche le résultat de la
reconnaissance de la page
actuelle en mode True Page.

Barre d’outils

Chapitre 2

L’exemple utilisé s’appuie sur un document de trois pages. La page 1 représente
la page actuelle, reconnue et vérifiée; la page2 a été reconnue mais non vérifiée;
la page 3 a été importée et divisée manuellement en zones, mais n’a pas été
reconnue. L’icône figurant dans la partie inférieure de chaque vignette indique
l’état de la page correspondante.

Les boutons de la barre d’état vous permettent d’afficher et de masquer les
fenêtres du bureau OmniPage Pro, et de passer à d’autres pages du document.
Un clic avec le bouton droit dans une fenêtre affiche son menu contextuel avec
les commandes les plus utiles pour cette fenêtre.

Barre des menus

Pour obtenir des informations succinctes sur une commande de menu, cliquez
sur le bouton d’aide contextuelle puis sur la commande concernée. La fenêtre
qui apparaît explique la fonction de la commande. Pour fermer cette fenêtre,
cliquez n’importe où sur l’écran.

Barres d’outils

Le programme propose trois barres d'outils principales, qui peuvent toutes être
flottantes, si besoin. Le menu Affichage permet de les afficher, de les masquer et
de les personnaliser. L'aide contextuelle explique l'action de chaque outil. Deux
barres d'outils supplémentaires permettent de piloter des tâches spécifiques.

Emplacement p ar

défaut

Autres emplace­ments d'ancrage

Action

Standard

Image

Formatage

Vérificateur

Réagencement

Horizontalement
sous la barre de
menus

Verticalement à gau­che de la page
d'image actuelle

Horizontalement en
haut de l'éditeur de
texte

Placez le curseur sur la fenêtre du vérificateur
pour afficher cette barre d'outils flottante.

Cliquez sur l’outil Changer l’ordre de lecture.
Cette barre d’outils remplace la barre d’outils
Formatage.

Tout bord du bureau
OmniPage

Verticalement à
droite de la page
d'image actuelle

Aucun

Exécution des fonctions de base du pro­gramme. Voir page 29 et page 67.

Opérations sur les images, les zones et
les tableaux. Voir page 53 et page 60.

Formatage du texte reconnu dans l'édi­teur de texte. Voir page75.

Contrôle de l'emplacement et de
l'aspect du vérificateur. Voir page 68.

Modification de l'ordre des éléments
dans les pages reconnues. Voir
page 75.

Bureau OmniPage 23

Fenêtre d'image

Lorsque cette fenêtre affiche l'image de page actuelle, la barre d'outils Image est
disponible. Les images de page possèdent toutes une valeur de fond : Traiter ou
Ignorer. Les zones peuvent être tracées manuellement sur les images de page ou
placées automatiquement à l'issue de la reconnaissance. Il existe cinq types de
zones : Traiter, Ignorer, Texte, Tableau et Graphique. Les zones sont
automatiquement tracées pour les éléments placés à l'intérieur des zones Traiter
et sur un fond Traiter en dehors d'autres zones, et leurs types de zones sont
déterminés pendant le traitement. Voir « Zones et fonds », page 53.

Si l'image de page actuelle est masquée, les vignettes apparaissent en rangées
pour assurer une utilisation optimale de l'espace disponible.

24 Introduction

Éditeur de texte

L'éditeur de texte affiche les résultats de la reconnaissance selon trois niveaux de
formatage :

◆ Aucun formatage

◆ Conserver le formatage polices/paragraphes

◆ Tru e Pa ge

Le mode True Page conserve la mise en page sur la base des cadres et des blocs de
texte, de tableaux et d'images. True Page peut afficher des zones multicolonnes,
afin de présenter des blocs de texte pouvant être assimilés à un enchaînement de
colonnes au moment de l'exportation. Tru e Pa ge correspond également à un
niveau de formatage d'exportation, de même que Pages en continu, qui
conserve la mise en page sans blocs ni cadres. Voir « Modes d’affichage de
l’éditeur de texte », page 66.

Chapitre 2

Boîte à outils OmniPage

La boîte à outils d’OmniPage Pro vous permet de gérer toutes les étapes du
traitement. Elle est placée par défaut dans la partie supérieure du bureau
OmniPage, au-dessus des fenêtres de travail, mais peut également prendre la
forme de fenêtre flottante ou être ancrée le long du bord inférieur du bureau.

Bouton Lancer Bouton Importer la page Bouton Exécuter l’OCR Bouton Exporter les

Liste déroulante
Importer la
page

Liste déroulante de
description de la mise
en page

résultats

Liste déroulante
Exporter les
résultats

Le traitement automatique est lancé, arrêté et relancé à l’aide du bouton Lancer
(1-2-3). Voir « Traitement automatique », page 38.

Le traitement manuel permet de traiter les documents page par page et étape par
étape. Vous pouvez démarrer chacune des étapes avec le bouton correspondant :
Importer la page (1), Exécuter l’OCR (2) et Exporter les résultats (3). Voir
« Traitement manuel », page 40.

Vous pouvez passer du mode automatique au mode manuel à tout moment, à la
seule condition que le programme ne soit pas en train d’effectuer une opération
de traitement. Cette propriété signifie que vous pouvez modifier le mode
sélectionné entre les différentes étapes du traitement d’un document. Par
exemple, il est possible de traiter automatiquement certaines pages, puis insérer
dans le document d’autres pages traitées manuellement. Selon le même principe,
vous pouvez appliquer le mode automatique à une pile de pages, puis vérifier le
résultat obtenu et, si nécessaire, retraiter certaines pages manuellement. Cette
procédure est décrite au chapitre 3. Voir « Trai t e m en t com b i n é», page 41.

L'Assistant OCR est conçu pour les nouveaux utilisateurs. Voir « Tr a i t e m e n t à
l'aide de l'Assistant OCR », page 43. Si un document est ouvert lorsque vous
lancez l'Assistant OCR, le programme vous invite à l'enregistrer, puis le ferme.
Si vous utilisez l’Assistant OCR pour traiter et enregistrer un document, celui-ci
est par la suite disponible pour des étapes de traitement supplémentaires (ajout
de nouvelles pages, retraitement des pages, etc.) en mode automatique ou
manuel.

Bureau OmniPage 25

Gestion de documents

La gestion de documents s'effectue à partir des vignettes de la fenêtre d'image ou
du gestionnaire de documents (partie inférieure du bureau OmniPage). Les deux
fenêtres comportent des informations succinctes sur les pages du document
traité et sont synchronisées. Les illustrations utilisées dans ce manuel présentent
ces deux fenêtres avec le même document de sept pages. Les pages 1 et 2 sont
sélectionnées et la page 4 est la page actuelle (c.-à-d. la page affichée dans la
fenêtre d'image). L'état de la page est indiqué comme suit :

Page État Icône Opérations effectuées sur la page

1 Importée Page importée, mais pas encore reconnue.

2 Reconnue

3

4 Modifiée

5 Modifiée, vérifiée

6 En instance

7 Enregistrée

Reconnue, véri-
fiée

Page reconnue, non vérifiée ou vérification
interrompue.

Page reconnue et entièrement vérifiée.
Page reconnue, avec exécution dans l'éditeur

de texte d'au moins une modification ou un
changement de formatage.

Page reconnue, modifiée dans l'éditeur de
texte et entièrement vérifiée.

Page importée et peut-être reconnue, avec
certains changements de type de zone stoc­kés, mais pas traités.

Page reconnue et enregistrée au moins une
fois.

Vignettes

L’onglet Vignettes contient des images réduites de toutes les pages du document.
Vu leur pr ésentation verticale, vous devrez peut-être faire défiler les vignettes
pour atteindre l’élément requis. La page actuelle présente une icône en forme
d'«œil ». Vous pouvez sélectionner plusieurs pages dans un document ; toute
page sélectionnée présente un aspect « distinctif ». Utilisez les vignettes pour les
opérations de page, comme suit :

Pour passer à une page, cliquez sur sa vignette.

Pour modifier l’ordre d’apparition d’une page, cliquez sur sa vignette et

faites-la glisser sur le numéro de page voulu. Les pages sont renumérotées
automatiquement.

26 Introduction

Pour supprimer une page, sélectionnez sa vignette et appuyez sur la touche
Suppr.

Chapitre 2

Pour sélectionner plusieurs pages adjacentes, maintenez enfoncée la touche
Maj. et cliquez sur la première, puis sur la dernière vignette du groupe requis.
Pour sélectionner plusieurs vignettes non adjacentes, maintenez enfoncée la
touche Ctrl et cliquez sur les pages individuelles pertinentes. Cela permet ensuite
de déplacer, supprimer ou soumettre à l’OCR le groupe de pages sélectionnées.
Vous pouvez aussi exporter les pages sélectionnées.

Pour afficher des informations sur une image importée, placez le curseur sur la
vignette correspondante (les bulles d'aide doivent être activées). La mini-fenêtre qui
s’affiche spécifie la taille de l’image en pixels et en unités de mesure du programme.
Vo us êtes également informé de la résolution de l’image.

Gestionnaire de documents

Cette fonction fournit un résumé d'informations sur un document sous la forme
d'un tableau. Les rangées représentent les pages ; les colonnes offrent les données
statistiques ou d’état des pages, et (le cas échéant) spécifient les statistiques
globales du document. L'illustration ci-dessous affiche les colonnes définies par
l'utilisateur.

Pour afficher la
vignette d’une
page, placez le
curseur sur son
icône d’état.

Entrez des
commentaires ou
des mots-clés
consultables.

La page actuelle présente une icône en forme d'«œil ». Dans le gestionnaire de
documents, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour passer à une page, cliquez sur la partie gauche de la rangée de pages ou
double-cliquez dans sa rangée.

Pour modifier l’ordre d’apparition d’une page, cliquez sur sa rangée et
faites-la glisser à l’emplacement requis. Un indicateur s’affiche pour vous signaler
l’endroit d’insertion de la page. Les pages sont renumérotées automatiquement.

Pour supprimer une page, sélectionnez sa rangée et appuyez sur la touche
Suppr.

Pour sélectionner plusieurs pages adjacentes, maintenez enfoncée la touche
Maj. et cliquez sur la première, puis sur la dernière rangée du groupe requis.
Pour sélectionner plusieurs rangées non adjacentes, maintenez enfoncée la
touche Ctrl et cliquez sur les éléments individuels pertinents. Cela permet

Gestion de documents 27

ensuite de déplacer, supprimer ou soumettre à l’OCR le groupe de pages
sélectionnées. Vous pouvez aussi exporter les pages sélectionnées.

La sélection de plusieurs pages n’affecte pas l’état de la page actuelle. Toutes les
pages sélectionnées sont contrastées.

Personnaliser des colonnes dans le gestionnaire de documents

Vou s po uv ez spécifier les colonnes que vous souhaitez inclure dans le
gestionnaire de documents. Dans le menu Affichage, cliquez sur Personnaliser
les colonnes pour afficher la boîte de dialogue illustrée ci-dessous.

Cet élément est
contrasté.

Pour sélectionner
(activer) un
élément, cochez sa
case.

La taille d’image
est fournie en
pixels.

Pour modifier
l’ordre
d’apparition des
colonnes,
contrastez un
élément, puis
cliquez sur l'une
de ces flèches.

28 Introduction

Définissez la
largeur de la
colonne contrastée.

Définissez les colonnes à afficher, leur largeur et leur ordre d’apparition. Le
contenu de chaque colonne est décrit en détail dans la rubrique Personnaliser les
colonnes du gestionnaire de documents de l'aide en ligne. Vous pouvez modifier la
largeur des colonnes tout simplement en faisant glisser les séparations de colonne
voulues dans la barre de titre.

Supprimer des pages d’un document

Toute suppression de page doit être confirmée et ne peut pas être annulée. Pour
supprimer la page actuelle, vous devez recourir à la commande Supprimer la
page actuelle du menu Édition. Pour supprimer toutes les pages sélectionnées
dans le gestionnaire de documents ou dans la page des vignettes, appuyez sur la
touche Suppr ou utilisez la commande Effacer du menu contextuel.

Chapitre 2

Imprimer un document

Pour imprimer un document, utilisez la commande Imprimer du menu Fichier.
Vous pouvez décider d’imprimer une image de page ou le texte reconnu (c.-à-d.,
le résultat de l’OCR affiché dans l’éditeur de texte). Vous pouvez imprimer tout
ou partie des pages d'un document. L'outil Imprimer de la barre d’outils
Standard envoie à l'imprimante des images ou du texte, en fonction de la fenêtre
active (fenêtre d'image ou éditeur de texte).

Fermer un document

Pour fermer un document, utilisez la commande Fermer du menu Fichier. Si
vous n’avez pas effectué de sauvegarde du document ou si vous y avez apporté
des modifications depuis le dernier enregistrement, vous êtes invité à
l’enregistrer. Pour plus de détails sur l’enregistrement d’un document au format
de document OmniPage (*.OPD), reportez-vous à la section qui suit. Un
message vous demande également d’enregistrer les nouvelles données
d’apprentissage, si vous avez sélectionné l’option Demander l'enregistrement des
données d'apprentissage à la fermeture des documents dans la section
Vérification de la boîte de dialogue Options.

Documents OmniPage

Le format Document OmniPage correspond au type de fichier propre à
OmniPage Pro (extension .OPD). C'est un des types de fichiers disponibles
pour l’enregistrement d’un document. Le format OPD est destiné à
l’enregistrement des documents sur lesquels vous avez l’intention de retravailler
plus tard dans OmniPage Pro. Ainsi, vous pourrez terminer le traitement du
document, y ajouter des pages ou modifier le texte reconnu.

Un document OmniPage contient l’image de page originale (corrigée et
prétraitée) et toute zone tracée sur celle-ci. À l’issue de la reconnaissance, un
fichier OPD comporte également le résultat de l’OCR. Les caractères reconnus
sont enregistrés avec leurs coordonnées et détails techniques, ce qui permet de
conserver le lien entre l’image et le texte correspondant, et rend possible la
vérification lors de la réouverture du fichier dans OmniPage Pro.

Au moment de l’enregistrement au format de document OmniPage, le logiciel
sauvegarde également les réglages en cours (et les nouvelles données
d’apprentissage). Lors de l’ouverture d’un document OmniPage, ses réglages
sont appliqués, remplaçant les paramètres du programme.

Documents OmniPage 29

Avantages du format OPD

Le format OPD, proposé parmi d’autres types de fichiers disponibles dans
OmniPage Pro, est particulièrement adapté aux circonstances suivantes :

♦ Vous ne pouvez pas terminer le traitement d’un document au cours de la

session en cours.

♦ Vous souhaitez transmettre le document à d’autres utilisateurs disposant

d’OmniPage Pro (par exemple, l’envoyer à un spécialiste pour vérification).
Votr e b ureau es t équipé d’un scanner générant des images destinées à la
reconnaissance et la vérification sur plusieurs postes de travail.

♦ Vous souhaitez mettre en place une archive des documents reconnus dont

les images originales restent accessible. (le texte reconnu permet d’effectuer
des recherches par mot-clé et accepte d’autres techniques de récupération de
documents).

Avant d'installer une mise à jour d'OmniPage Pro, vous devez enregistrer les
résultats de la reconnaissance stockés dans les fichiers OPD. En effet, ces fichiers ne
seront peut-être pas compatibles avec les nouveaux formats de fichier OPD ; il se
peut aussi que seules les images soient conservées. Lorsque vous ouvrez un fichier
OPD créé dans OmniPage Pro 10, seules les images sont chargées. Lorsque vous
ouvrez un fichier OPD créé dans OmniPage Pro 11, les images et les pages
reconnues sont chargées, mais les zones ne sont pas conservées.

Enregistrer au format OPD

30 Introduction

Si vous avez l’intention de créer un fichier OPD, il est recommandé d’enregistrer
votre document sous ce format dès le début de son traitement (à des fins de
protection). Pendant une session de travail, utilisez régulièrement le bouton
Enregistrer, et sauvegardez le document à la fin de la session.

Le bouton Enregistrer sauvegarde le document actuel sous le même nom et type
de fichier, mais vous pouvez enregistrer votre document sous plusieurs formats.
Si, lors du premier enregistrement du document, vous l’avez affecté d’un format
autre que OPD (par exemple, .doc), utilisez la commande Enregistrer sous du
menu Fichier pour le sauvegarder en tant que fichier OPD. Si vous enregistrez
un document OPD sous un autre format, le programme ne le réenregistre pas
automatiquement au format OPD. Au moment de la fermeture du document
ou de l'application, vous serez invité à enregistrer le document en tant que
fichier OPD.

La barre de titre indique le nom du fichier dans lequel le document entier a été
enregistré pour la dernière fois.

Chapitre 2

Réglages

Les réglages OmniPage Pro sont regroupés dans la boîte de dialogue Options.
Vou s po uv ez y accéder depuis la barre d'outils Standard ou le menu Outils.
Chaque onglet est présenté sommairement ci-dessous (reportez-vous à l'aide
contextuelle en ligne pour obtenir des informations détaillées sur chaque fenêtre
de réglages).

OCR

Permet de spécifier la ou les langues de reconnaissance, un dictionnaire
utilisateur ou professionnel, des caractères de rejet et le mappage des polices.
Pour sélectionner ou désélectionner une langue, cochez ou décochez la case
correspondante. Vous pouvez effectuer plusieurs sélections, mais limitez-vous
aux seules langues apparaissant dans le document à reconnaître. Les éléments
indiqués en premier correspondent aux dernières langues sélectionnées. Pour
afficher directement une langue, entrez ses premières lettres.

Scanner

Permet de définir la taille et l’orientation de la page pour la numérisation. Vous
pouvez également spécifier les réglages de luminosité et de contraste, et définir
les options de numérisation des documents multipages, avec ou sans
chargeur ADF. Cet onglet permet aussi de modifier la configuration du scanner,
d’installer un nouveau scanner ou de changer de scanner par défaut. Voir
« Importer des documents à partir d’un scanner », page 49. L’onglet Scanner ne
s'affiche pas si vous aviez spécifié l'affichage de l'interface TWAIN native de
votre scanner lors de la configuration de celui-ci. Voir « Configuration d’un
scanner pour utilisation avec OmniPage Pro », page 14.

Direct OCR

Permet de définir les réglages de Direct OCR, fonction assurant les services de
reconnaissance directement à partir des applications extérieures (traitement de
texte, etc.). Utilisez cet onglet pour enregistrer/désenregistrer des applications
pour Direct OCR et activer/désactiver ce service. Vous pouvez également
sélectionner le découpage en zones automatique ou manuel, et activer ou
désactiver la vérification. Voir « Configuration de Direct OCR », page 45.

Tr ai t em en t

Permet de définir l'emplacement d'insertion de nouvelles images, d’activer le
message demandant la suite des pages lors de la numérisation, de spécifier la
numérisation sur deux pages pour le traitement des livres et de définir d'autres
paramètres. Cet onglet vous donne aussi la possibilité de modifier la langue
d’interface.

Réglages 31

Vérification

Permet d’activer ou de désactiver la vérification automatique à la suite de la
reconnaissance. Vous pouvez aussi utiliser cet onglet pour configurer IntelliTrain
dans le but de charger ou de travailler avec un fichier d’apprentissage. Voir
« Vérification des résultats de l’OCR », page 67.

Mise en page personnalisée

Permet de décrire en détail la mise en page du document d’entrée. Grâce à cet
onglet, vous pouvez configurer le découpage en zones automatique (recherche
ou omission de colonnes, de graphique et de tableaux). Voir « Définition de la
mise en page du document », page 52.

Éditeur de texte

Permet d’afficher ou de masquer certaines fonctions de l’éditeur de texte, de
définir l’unité de mesure à appliquer et d’activer ou de désactiver le retour à la
ligne automatique. Voir «Édition du texte et des images », page 75.

Si vous pouvez accéder à un système DMS à partir de votre ordinateur et que
votre édition d'OmniPage Pro 12 inclut le support ODMA, une fenêtre ODMA
peut également d'afficher. Voir « Support ODMA », page 97.

Certains réglages s'appliquent uniquement aux sessions de reconnaissance suivantes
(c'est le cas, par exemple, de la langue de reconnaissance, du fichier d’apprentissage
et de la luminosité du scanner). De ce fait, il est important de définir correctement
ces réglages avant le lancement d’un traitement. Pour appliquer les nouveaux
réglages aux pages reconnues, vous devez recommencer l’OCR de celles-ci. Par
contre, les autres réglages sont activés immédiatement dans les pages existantes (par
exemple, retour à la ligne automatique ou unité de mesure dans l’éditeur de texte).

32 Introduction

Chapitre 3

Traitement des documents

Ce chapitre décrit les modes de traitement des documents disponibles sous
OmniPage Pro et fournit des détails sur les principales étapes des procédures
impliquées :

◆ Guide de démarrage rapide

◆ Présentation du traitement

◆ Traitement automatique

◆ Traitement manuel

◆ Traitement combiné

◆ Tr a i t e m e n t à l'aide de l'Assistant OCR

◆ Tr a i t e m e n t à partir d’autres applications (Direct OCR, PaperPort)

◆ Traitement de documents avec Planifier OCR

Les instructions détaillées portent sur les opérations suivantes :

◆ Définition de la source des images de page

◆ Définition de la mise en page du document

◆ Zones et fonds

• Découpage en zones automatique

• Tr a çage de zones manuel

• Types et propriétés de zone

• Gestion des zones

◆ Gestion des grilles du tableau dans l’image

◆ Utilisation des gabarits de zone

OmniPage Pro Manuel d’utilisation 33

Guide de démarrage rapide

Cette section vous présente toutes les étapes de la procédure d'OCR de base.

Charger et reconnaître les exemples de fichiers image

Les exemples de fichiers image (comportant une seule page et multipages) sont
mis à votre disposition dans le dossier Programmes. Traitez ces fichiers en
appliquant la procédure décrite ci-dessous, mais dans un premier temps ignorez
toute référence au scanner. Voir « Importer des fichiers image », page 48. Les
résultats vous donneront une référence indiquant la qualité d'OCR que vous
devriez obtenir avec vos propres fichiers aux caractéristiques comparables.

Par la suite, passez à la numérisation d'une page placée dans votre scanner.

Numériser et reconnaître un document d'une page

Mettez votre scanner sous tension et assurez-vous qu’il fonctionne correctement.
Pour ce test, choisissez une page au texte net.

Ce test présuppose qu'OmniPage Pro présente les réglages par défaut et que
votre document est rédigé dans la langue qui a été spécifiée comme langue
d'interface pendant l'installation. S'il ne s'agit pas de la première utilisation du
programme, ouvrez la boîte de dialogue Options (via le menu Outils) et
choisissez Valeurs par défaut.

Le document sera traité automatiquement et les résultats de l'OCR seront
enregistrés dans un fichier. Vous allez effectuer la vérification, mais non l'édition,
du document dans l'éditeur de texte.

34 Traitement des documents

Action Résultat

Chapitre 3

1. Le cas échéant, configurez le scanner à l'aide de
l'Assistant du scanner.

2. Sélectionnez Démarrer
Soft OmniPage Pro 12. 0 ➤ OmniPage Pro 12.0.

3. Placez le document soigneusement dans le
scanner.

4. Dans le menu déroulant Importer la page, sélec-
tionnez l'option de numérisation adaptée à votre
document : noir et blanc, niveaux de gris ou cou­leur.

5. Dans le menu déroulant de description de la
mise en page, vérifiez que la commande Auto­matique est sélectionnée. Ce réglage est le plus
approprié à un grand nombre de documents.

6. Dans le menu déroulant Exporter les résultats,
vérifiez que l'option Enregistrer sous est sélec­tionnée.

7. Cliquez sur Lancer. OmniPage Pro lance la numérisation de votre document.

8. Utilisez la fenêtre Vérification de l'OCR pour
modifier les mots que le programme considère
comme reconnus incorrectement.

9. Cliquez dans la fenêtre de l'éditeur de texte.
Sélectionnez les différents modes de l'éditeur de
texte pour comparer les modifications d'affichage
de la page.

10. Cliquez sur Reprendre pour relancer la vérifica-
tion. Lorsque le message La vérification de
l'OCR est terminée. s’affiche, cliq u e z s u r OK.

11. Choisissez le nom et le type de fichier, ainsi que
le chemin et le niveau de formatage requis pour
l'enregistrement du document reconnu. Cliquez
sur OK.

12. Vérifiez le document dans votre programme de
traitement de texte.

➤ Programmes ➤ Scan-

OmniPage Pro 12 est configuré pour l'utilisation avec votre
scanner.

Le programme OmniPage Pro est ouvert.

Vous pouvez spécifier l'aspect des images ou des textes et
fonds de couleur dans le document exporté. Notez que la
numérisation en couleur exige un scanner couleur.

OmniPage Pro 12 est configuré pour le traçage des zones et
spécification des propriétés de zones automatiques.

Vous pouvez attribuer un nom au fichier d'exportation après
la vérification du document.

Une vignette apparaît, assortie d'une jauge de progression.
La fenêtre Vérification de l'OCR apparaît.

Le module Vérification de l'OCR est similaire à la fonction de
vérification orthographique d'un programme de traitement de
texte, mais offre des fonctionnalités supplémentaires spécifi-
ques à la reconnaissance. Les marques de vérification sont
supprimées une fois que vous avez terminé l’opération.

Chaque mode de l'éditeur de texte définit un niveau de for­matage différent. Vous pouvez ainsi choisir le niveau voulu
lors de l'enregistrement.

La vérification de la reconnaissance est terminée. La boîte
de dialogue Enregistrer sous apparaît.

Par défaut, la fonction Enregistrer et lancer est activée et
votre document est ouvert automatiquement dans le pro­gramme de traitement de texte associé au type de fichier
sélectionné.

Vous avez utilisé OmniPage Pro 12 avec succès pour recon­naître le document et l'ouvrir dans votre application cible.

Si vous obtenez de bons résultats lors de la reconnaissance des exemples de
fichiers image, mais non de la page numérisée, vérifiez l'installation et la
configuration de votre scanner, notamment la luminosité et la résolution
d'image. Voir « Importer des documents à partir d’un scanner », page 49. Vous
obtiendrez un modèle de réglage de luminosité optimal. Consultez également les
rubriques Configurer le scanner et Dépanner le scanner de l’aide en ligne.

Guide de démarrage rapide 35

Présentation du traitement

Le diagramme suivant récapitule les principales étapes :

Importer les

pages

À partir

d'un fichier

page 48

À partir du

scanner
page 49

Décrire la

mise en

page

page 52

Appliquer

un gabarit

page 62

Zones

automatiques

page 54

Tra ce r d e s

zones

manuellement

page 54

Exécuter

l’OCR

Avec les

paramètres

courants

page 31

Vérifier et

éditer

page 68

Vérifier
page 67

Exporter les pages

Dans un fichier

page 83

Dans le

Presse-papiers

page 88

Par e-mail

page 89

Les méthodes de traitement disponibles dans OmniPage Pro sont présentées
succinctement ci-dessous. Une description approfondie de chaque mode est
fournie dans les pages suivantes du manuel.

Automatique

La solution la plus simple et la plus efficace de traiter un document consiste à
laisser OmniPage Pro s’en charger pour vous. Sélectionnez les réglages dans la
boîte de dialogue Options et les commandes dans la boîte à outils OmniPage,
puis cliquez sur Lancer. OmniPage Pro soumet chaque page à toutes les étapes
du traitement, si possible effectuant plusieurs opérations en parallèle. Sous ce
mode, le logiciel se charge également de tracer les zones.

Manuel

Le traitement manuel vous assure un contrôle plus précis du traitement de votre
document. Vous pouvez traiter chaque page individuellement avec différents
réglages. Le programme marque une pause entre chaque étape du traitement :
importation d’images, reconnaissance et exportation. Vous pouvez ainsi tracer
des zones manuellement ou modifier les langues de reconnaissance. Pour lancer
une étape, cliquez sur l'un des trois boutons correspondants dans la boîte à outils
OmniPage.

Combiné

Vous pouvez traiter un document automatiquement, puis afficher le résultat
obtenu dans l’éditeur de texte. Si la qualité de l'ensemble du document est
bonne et que seules certaines pages sont insatisfaisantes, vous pouvez passer au
traitement manuel pour modifier les réglages et relancer la reconnaissance des
pages incorrectes. Vous pouvez aussi importer les images manuellement, tracer
des zones sur tout ou partie d'entre elles, puis appliquer à toutes les pages le
traitement automatique.

36 Traitement des documents

Chapitre 3

Assistant OCR

L’Assistant OCR vous guide dans la sélection des réglages et des commandes de
reconnaissance en vous posant quelques questions sur le document. Cela fait,
l’Assistant lance le traitement en mode automatique. Si vous n’avez pas l’habitude
d’utiliser OmniPage Pro, n’hésitez pas à faire appel à l’Assistant OCR.

Tr ai t em en t à partir d’autres applications

La fonction Direct OCR permet de faire appel aux services OCR d’OmniPage
Pro à partir de votre application de traitement de texte usuelle ou d'une autre
application. De plus, OmniPage Pro établit un lien automatique avec les
programmes de gestion de documents de ScanSoft – PaperPort et Pagis.

Tra item ent dif féré (Planifier OCR)

Le module Planifier OCR permet de différer la reconnaissance automatique des
documents (par exemple, à une heure où vous n’utilisez pas l'ordinateur). Pour
spécifier les réglages et l’heure de lancement du traitement, utilisez l’Assistant de
nouveau travail de ce module.

Présentation du traitement 37

Traitement automatique

Le mode automatique représente une méthode efficace pour le traitement de
documents, notamment de documents volumineux. Vous définissez les réglages
pertinents, puis utilisez le bouton Lancer dans la boîte à outils OmniPage pour
appliquer toutes les étapes du traitement à un nouveau document ou pour
relancer et terminer le traitement d’un document ouvert.

Bouton Lancer Bouton Importer la page Bouton Exécuter l’OCR Bouton Exporter les

Liste déroulante
Importer la page

Liste déroulante de
description de la mise en
page

résultats

Liste
déroulante
Exporter les
résultats

1. Dans la liste déroulante du bouton Importer la page, sélectionnez la

commande requise. Vous définissez la source du document (fichier image ou
scanner). Voir « Définition de la source des images de page », page 48.

2. Dans la liste déroulante de description de la mise en page, sélectionnez

l'option pertinente (voir l’illustration plus haut). La description du type de
document importé ou le choix d'un gabarit de zones aide le programme
dans le processus de traçage de zones automatique. Voir « Définition de la
mise en page du document », page 52.

3. Dans la liste déroulante du bouton Exporter les résultats, sélectionnez la

38 Traitement des documents

commande requise.
fichier au format document OmniPage.

Vous pouvez enregistrer le document reconnu dans un

Vous pouvez enregistrer les pages
voulues (actuelle, sélectionnées, toutes) dans un fichier, les copier dans le
Presse-papiers ou les envoyer comme pièce jointe d’un courrier électronique.
Vo ir « Enregistrement et exportation », page 81.

Chapitre 3

4. Choisissez la commande dans la barre d’outils Standard ou dans le

menu Outils et vérifiez que les réglages en cours conviennent au document.
Vous pouvez, par exemple, spécifier la ou les langues de reconnaissance et
activer/désactiver la vérification du texte reconnu. Voir « Réglages »,
page 31.

5. Cliquez sur Lancer ou choisissez Lancer le traitement automatique dans le

menu Traitement. Les pages du document sont traitées les unes après les
autres ; OmniPage Pro peut effectuer plusieurs tâches simultanément. Ainsi,
le programme peut lancer le chargement et la reconnaissance d’une nouvelle
page pendant la vérification de la page précédente.

Arrêter et relancer le traitement automatique

Arrêter : Lorsque le traitement automatique est en cours, le bouton Arrêter
remplace le bouton Lancer. Cliquez sur ce bouton pour arrêter l’opération. Cette
commande est utile lorsque vous souhaitez modifier certains réglages alors que le
traitement est déjà entamé.

Relancer : Lorsque le traitement automatique est terminé, le bouton Lancer
réapparaît. Cliquez sur ce bouton pour relancer le traitement. La boîte de
dialogue Traitement automatique vous permet d’effectuer les actions suivantes :

◆ Te r mi n er le traitement des pages non reconnues et non vérifiées, puis

exporter les résultats.

◆ Exporter un document déjà enregistré, avec ou sans modification, sous

un autre nom, emplacement ou type de fichier, ou avec un autre niveau
de formatage.

◆ Ajouter des pages de la même source ou d'une autre source, en

conservant ou modifiant les réglages.

◆ Recommencer le traitement de toutes les pages pour éliminer tous

les résultats de l'OCR et relancer la reconnaissance de toutes les pages
du document avec des réglages différents. Vous pouvez activer le
découpage en zones automatique ou appliquer un fichier de gabarit. Le
relancement du traitement est utile si un réglage inadéquat a produit
des résultats insatisfaisants dans l’intégralité du document. Une telle
intervention peut s’imposer, par exemple, lorsque la spécification d’une
langue incorrecte lors du premier traitement a entraîné le marquage de
la plupart des mots du document comme douteux pendant la
vérification. Cette option permet de réexécuter l’OCR sans avoir à
recommencer la numérisation, le chargement ou le redécoupage en
zones de toutes les images.

Traitement automatique 39

Traitement manuel

Le traitement manuel vous assure un contrôle plus précis du traitement de votre
document. Vous pouvez traiter chaque page individuellement avec différents
réglages. Le programme marque une pause entre chaque étape du traitement :
importation d’images, reconnaissance et exportation. Vous pouvez ainsi tracer
des zones manuellement ou modifier le fond de chaque page. Pour lancer une
étape, vous cliquez sur l'un des trois boutons correspondants dans la boîte à
outils OmniPage.

1. Cliquez sur la commande dans la barre d’outils Standard ou choisissez

Options dans le menu Outils pour vérifier ou modifier les réglages de la
boîte de dialogue Options. Voir « Réglages », page 31.

2. Dans la liste déroulante du bouton Importer la page, sélectionnez l’option

requise. Vous définissez la source du document (fichier image ou scanner).
Si vous effectuez une numérisation, sélectionnez le mode voulu et effectuez
les réglages pertinents dans les fenêtres Scanner et Traitement de la boîte de
dialogue Options. Voir « Définition de la source des images de page »,
page 48.

3. Cliquez sur le bouton Importer la page. Cette action affiche la boîte de

dialogue Charger un fichier image (permettant d’indiquer les noms des
fichiers image voulus) ou lance la numérisation. Des vignettes de chaque
page apparaissent dans la fenêtre d'image, avec l'image de page actuelle. Les
boutons de la barre d'état vous permettent d'afficher ou de masquer ces
images. Les informations relatives aux pages concernées s'affichent dans le
gestionnaire de documents.

4. Les images de page importées dans le programme sont toujours dotées de la

5. Vous pouvez tracer et modifier manuellement des zones sur une ou plusieurs

40 Traitement des documents

valeur de fond Traiter. Si vous ne tracez aucune zone sur ces pages, elles
seront soumises à un découpage en zones automatique lors du lancement de
la reconnaissance.

images, et leur attribuer des propriétés. Les boutons de la barre d’état vous
permettent de passer d'une page à l’autre. Dès que vous tracez une zone sur
une page, son fond reçoit la valeur Ignorer. Tracez des zones à valeur Traiter
pour définir le découpage en zones automatique sur des parties d'une page.
Vo ir « Zones et fonds », page 53.

Chapitre 3

6. Dans la liste déroulante du bouton Exécuter l’OCR, sélectionnez l’option

requise. Choisissez la mise en page du document original. La valeur spécifiée
est prise en compte dans le processus de traçage de zones automatique. Voir

« Définition de la mise en page du document », page 52. Vous pouvez
également sélectionner un gabarit pour appliquer ses zones à la page
actuelle. Voir « Utilisation des gabarits de zone », page 62.

7. Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour reconnaître la page actuelle.

Pour reconnaître plusieurs pages, sélectionnez le groupe de pages requis à
l'aide des vignettes ou dans le gestionnaire de documents (Voir « Gestion de
documents », page 26.) et cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR. Les pages
reconnues s'affichent dans l'éditeur de texte.

8. Si vous avez activé l’option de vérification, la boîte de dialogue Vérification

de l’OCR affiche la liste des mots douteux provenant des pages reconnues.
Vous pouvez vérifier et éditer le texte traité. Voir « Vérification des résultats
de l’OCR », page 67.

9. Continuez à charger les pages, à exécuter l’OCR et à procéder aux

opérations d’édition et de vérification selon vos besoins. Vous pouvez
changer l'ordre de lecture des éléments de page dans l'éditeur de texte. Voir
«Édition du texte et des images », page 75.

10.

Dans la liste déroulante du bouton Exporter le texte reconnu, sélectionnez
l’option requise. Vous pouvez enregistrer le document reconnu au format
document OmniPage. Vous pouvez enregistrer les pages voulues (actuelle,
sélectionnées, toutes) dans un fichier, les copier dans le Presse-papiers ou les
envoyer comme pièce jointe d’un courrier électronique. Cliquez sur le bouton
Exporter les résultats. Voir « Enregistrement et exportation », page 81.

Traitement combiné

Le traitement automatique garantit rapidité et efficacité. S'il exige une plus
grande attention, le traitement manuel assure un meilleur contrôle sur les
résultats. Vous pouvez combiner ces deux avantages lorsque vous traitez un seul
document.

Pour lancer une reconnaissance automatique et terminer l'opération en
mode manuel :

Dans le cas d’un document volumineux dont seules quelques pages exigent une
attention particulière de votre part, vous n’avez pas besoin de traiter
manuellement l’intégralité du document. Vous pouvez le traiter
automatiquement dans un premier temps, puis afficher le résultat obtenu dans
l’éditeur de texte, où vous identifiez les pages reconnues correctement, et celles

Traitement combiné 41

qui nécessitent des réglages différents ou un traçage de zones manuel. Ajustez
certains paramètres et/ou modifiez des zones, puis passez au mode manuel pour
relancer la reconnaissance des pages inadéquates.

1. Préparez le document et exécutez un traitement en mode automatique,

selon la procédure décrite dans les sections précédentes.

2. Si vous interrompez ou terminez la vérification, vous serez invité à

enregistrer le document. Il est recommandé d’effectuer une sauvegarde,
même si le document se trouve dans un état intermédiaire.

3. Sélectionnez une page exigeant la redéfinition des zones et supprimez ou

modifiez les zones existantes dans la fenêtre d'image. Vous pouvez
également charger un gabarit pour appliquer ses zones à la page actuelle.
Tracez les nouvelles zones selon vos besoins. Voir « Zones et fonds »,
page 53.

4. Modifiez les autres réglages en fonction des particularités de la page actuelle.

Vo ir « Réglages », page 31.

5. Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour relancer la reconnaissance de la

page actuelle. Dans la fenêtre affichée, confirmez l’annulation des résultats
de l’OCR précédents. Vous pouvez aussi choisir d'appliquer le traitement en
direct pour appliquer les modifications apportées aux zones sans devoir
relancer la reconnaissance de la page entière. Voir «Édition en direct »,
page 77.

6. Pour relancer la reconnaissance de plusieurs pages, sélectionnez le groupe de

pages voulu dans la page des vignettes ou dans le gestionnaire de documents
avant de cliquer sur le bouton Exécuter l’OCR.

7. Lorsque toutes les pages soumises au nouveau traitement fournissent un

Pour lancer une reconnaissance manuelle et terminer l'opération en mode
automatique :

1. Cliquez sur le bouton Importer la page afin de définir les réglages et

2. Examinez les pages pour en déterminer la luminosité, l'orientation et le

42 Traitement des documents

résultat satisfaisant, réenregistrez le document.

d'importer les images pour le document.

contenu. Renumérisez ou faites pivoter les images insatisfaisantes.
Réordonnez les pages selon vos besoins.

Chapitre 3

3. Tracez manuellement les zones dans les pages dont vous ne voulez traiter

qu’une partie ou pour lesquelles vous voulez fournir des instructions de
zones précises. Appliquez la valeur Ignorer aux fonds ou aux zones que vous
voulez exclure du traitement. Appliquez la valeur Traiter aux fonds ou aux
zones pour lesquels vous voulez définir le découpage en zones automatique.

4. Cliquez sur le bouton Lancer, puis choisissez Terminer le traitement des pages

existantes dans la boîte de dialogue Traitement automatique.

5. À l'issue de la vérification (le cas échéant), vous pouvez enregistrer ou

exporter le document.

Traitement à l'aide de l'Assistant OCR

Vous pouvez utiliser l’Assistant OCR pour lancer le traitement d’un nouveau
document. Si un document est ouvert lorsque vous sélectionnez l'Assistant
OCR, ce dernier se ferme. En vous guidant à travers cinq fenêtres de traitement,
l’Assistant OCR vous aide à sélectionner les réglages appropriés à votre
document, puis lance le traitement automatique. Toutes les fenêtres de
l’Assistant sont munies d’aide contextuelle. Pour afficher le premier écran de
l’Assistant, cliquez sur le bouton Assistant OCR dans la boîte à outils
OmniPage :

1. La première fenêtre vous permet de définir la source du document : scanner

ou fichier image. Voir « Définition de la source des images de page »,
page 48. Effectuez les sélections appropriées et cliquez sur Suivant.

2. La deuxième fenêtre vous demande de décrire la mise en page du document

original dans le but de faciliter le traçage de zones automatique. Voir
« Définition de la mise en page du document », page 52.

3. La troisième fenêtre vous permet de définir les langues de reconnaissance.

Les langues associées à un dictionnaire sont accompagnées de l’icône de livre
ouvert. Les sélections les plus récentes apparaissent au début de la liste.

4. La quatrième fenêtre vous donne la possibilité de vérifier le texte avant de

l’exporter. Si vous choisissez l’option Oui, vous pouvez aussi éditer le texte
avant l’enregistrement. Vous décidez également si vous voulez créer et
utiliser des données IntelliTrain pendant la vérification. Voir « IntelliTrain »,
page 72.

Traitement à l'aide de l'Assistant OCR 43

5. La dernière fenêtre vous demande de définir les modalités d’exportation :

enregistrement dans un fichier ou copie dans le Presse-papiers. Après avoir
effectué la sélection requise, cliquez sur Te r m i n e r pour fermer l’Assistant et
démarrer le traitement automatique.

6. Si vous avez activé l’option de vérification et que le texte contient des mots

douteux, la boîte de dialogue Vérification de l’OCR apparaît. Une fois la
vérification terminée ou arrêtée, la boîte de dialogue Copier dans le
Presse-papiers ou Enregistrer sous apparaît pour vous permettre de spécifier
les réglages d’exportation pour le fichier, notamment un intervalle de pages
et un niveau de formatage.

7. Le document est conservé dans OmniPage Pro. Vous pouvez éditer le

résultat de la reconnaissance et l’enregistrer sous différents formats.
OmniPage Pro vous permet de redéfinir des zones manuellement ou de
modifier les réglages, puis d'utiliser le traitement manuel pour relancer la
reconnaissance de certaines pages du document. Le document peut être
enrichi de nouvelles pages via le traitement automatique ou manuel.

Les fenêtres de l’Assistant contiennent toujours les derniers réglages spécifiés dans
le programme. De plus, OmniPage Pro applique les réglages sélectionnés dans
l’Assistant OCR à toute opération de traitement automatique ou manuel (jusqu’à
leur éventuelle modification). Par conséquent, si ces réglages conviennent à
plusieurs documents, il suffit de cliquer sur Lancer dans la boîte à outils OmniPage.

Les réglages applicables qui ne sont pas proposés par l’Assistant OCR adoptent les
valeurs les plus récentes spécifiées dans le programme (il s'agit principalement des
réglages du scanner, du dictionnaire utilisateur et du fichier d’apprentissage). Les
gabarits de zones ne peuvent pas être utilisés avec l’Assistant OCR. Si un fichier de
gabarit est actif lors du lancement de l’Assistant, il est déchargé et l’option
Automatique est appliquée à la description du document original. Vous ne pouvez
pas exporter un document reconnu en tant que pièce jointe à un message
électronique ; vous devez, pour cela, employer le traitement automatique ou
manuel.

Traitement à partir d’autres applications

La fonction Direct OCR permet de faire appel aux services OCR d’OmniPage
Pro à partir de votre application de traitement de texte usuelle ou d'une autre
application. Le recours à cette fonction suppose l'établissement préalable d'un
lien direct entre OmniPage Pro et l’application en question. À l’issue de cette
opération, deux commandes ajoutées au menu Fichier de l’application relient
celle-ci aux services d’OCR.

44 Traitement des documents

Chapitre 3

Configuration de Direct OCR

1. Démarrez l’application à lier à OmniPage Pro. Lancez OmniPage Pro,

ouvrez la boîte de dialogue Options, puis la fenêtre Direct OCR et
sélectionnez Activer Direct OCR.

2. Sélectionnez les options de traitement pour la vérification et le découpage

en zones. Les réglages effectués s’appliquent à l’ensemble des opérations
futures de Direct OCR jusqu'à leur éventuelle modification ; ils ne sont pas
pris en compte si vous utilisez OmniPage Pro sans Direct OCR.

3. La fenêtre Non enregistrées affiche la liste des applications actives ou

enregistrées dans le passé. Sélectionnez la ou les applications voulues et
cliquez sur Ajouter ou recherchez une application absente de la liste au
moyen du bouton Parcourir.

Utilisation de Direct OCR

1. Démarrez l’application liée à OmniPage Pro et ouvrez un document. Pour

importer dans le document les résultats des pages numérisées, placez
celles-ci correctement dans le scanner.

2. Sélectionnez la commande Configuration d'acquisition du texte dans le

menu Fichier de l'application cible pour spécifier les réglages à appliquer
lors de la reconnaissance. Tout réglage non défini conserve la valeur utilisée
lors de la dernière session OmniPage Pro, et tout réglage modifié dans
Direct OCR est reflété dans OmniPage Pro.

3. Sélectionnez la commande Acquérir texte du menu Fichier pour importer

des images à partir d’un scanner ou d’un fichier.

4. Si vous avez sélectionné l’option Définir les zones automatiquement dans la

fenêtre Direct OCR de la boîte de dialogue Options ou dans la fenêtre
Configuration d'acquisition du texte, la reconnaissance est lancée
immédiatement.

5. Si vous n’avez pas sélectionné l’option Définir les zones automatiquement,

le programme vous propose de tracer des zones manuellement sur chaque
image de page. Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour poursuivre la
reconnaissance.

6. Si la fonction de vérification a été activée, cette opération suit l’OCR. Le

texte reconnu est ensuite inséré dans votre application à l’emplacement du
curseur, avec le niveau de formatage spécifié avec la commande Acquérir les
réglages de texte.

Traitement à partir d’autres applications 45

Si OmniPage Pro est ouvert au moment de l’appel de la fonction Direct OCR à
partir d'une application cible, une nouvelle session d’OmniPage Pro démarre.

Pour plus de détails, reportez-vous aux rubriques relatives à Direct OCR dans l'aide
en ligne, notamment à Direct OCR – Questions et réponses. Le fichier ReadMe/
LisezMoi et le site Web de ScanSoft peuvent proposer des informations plus
récentes sur certaines applications cibles spécifiques.

Utilisation de OmniPage Pro avec PaperPort

PaperPort® est un produit de gestion de documents papier de ScanSoft. Ce
programme permet de lier vos pages aux applications appropriées. Ces pages
peuvent comporter des éléments graphiques et/ou du texte. Si PaperPort est
présent sur un ordinateur doté d'OmniPage Pro, les services d’OCR de ce
dernier étendent les fonctionnalités de PaperPort. Pour choisir un programme
d'OCR, cliquez avec le bouton droit sur le lien PaperPort d'application de texte,
sélectionnez Préférences, puis spécifiez OmniPage Pro 12 en tant que
programme d'OCR à utiliser. À l’instar de Direct OCR, vous pouvez spécifier les
réglages d’OCR de votre choix.

:

Dans cet exemple, OmniPage Pro 12 a été sélectionné comme programme
d’OCR pour Word 2000. Par la suite, vous pouvez faire glisser des images de
page depuis le bureau PaperPort sur le lien Word de PaperPort. Lors de la
reconnaissance du texte, seule une jauge de progression apparaît; toutefois,
l’utilisateur peut demander l'affichage de la fenêtre de découpage en zones
manuel ou de vérification d’OmniPage Pro. Les résultats de l’OCR sont placés
dans un nouveau document sans titre de l’application cible.

46 Traitement des documents

Chapitre 3

Traitement de documents avec Planifier OCR

Le module Planifier OCR permet de différer le traitement automatique de vos
travaux d'OCR (dans la limite de huit jours suivant l’activation de cette
fonction). Chaque « travail planifié» porte sur un document. Les pages de
celui-ci peuvent provenir d’un scanner muni d’un chargeur ADF ou d’un fichier
image. Lors du démarrage d’un travail planifié, vous n’avez pas besoin d’être
présent et OmniPage Pro ne doit pas obligatoirement être actif. L’ordinateur doit
être allumé au moment du lancement d’un travail différé, mais vous pouvez
l’éteindre entre la configuration de Planifier OCR et l’heure du début du
traitement planifié. Si le travail en question implique la numérisation, votre
scanner doit être actif au moment du démarrage du travail et les pages
correspondantes doivent être placées dans le chargeur ADF. Pour configurer un
travail planifié, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Planifier OCR dans le menu Traitement ou dans le menu

Démarrer de Windows : sélectionnez Programmes ➤ ScanSoft ➤
OmniPage Pro 12.0 ➤ Planifier OCR.

2. La boîte de dialogue Planifier OCR apparaît. Cliquez sur Nouveau pour

accéder à l’Assistant de nouveau travail. Celui-ci vous guide à travers six
fenêtres de traitement (similaires à celles de l’Assistant OCR).

3. La première fenêtre vous permet de définir la source de l’image : scanner

avec chargeur ADF ou fichier.

4. Les deux fenêtres suivantes sont similaires aux écrans de l’Assistant OCR,

mais vous pouvez en outre spécifier un dictionnaire utilisateur ou spécialisé
et un fichier d’apprentissage. L’activation de la fonction IntelliTrain dépend
des réglages actifs dans OmniPage Pro au moment du lancement du travail.

5. Les fenêtres suivantes vous permettent de spécifier le nom, le type et

l’emplacement du fichier d’exportation, ainsi qu'une option de séparation
de fichier et un niveau de formatage.

6. La dernière fenêtre permet de définir l'heure du lancement du travail et (le

cas échéant) l'heure d'arrêt, ainsi que la conservation ou la suppression des
fichiers d'origine après traitement. Pour fermer l’Assistant, cliquez sur
Te r m i n e r.

La boîte de dialogue Planifier OCR affiche tous les travaux planifiés et indique leur
état : En attente, En cours, En pause, Erreur ou Terminé. Pour modifier les réglages
d'un travail en attente, sélectionnez Modifier le travail. Vous pouvez afficher,
modifier et réutiliser les travaux accomplis pour traiter de nouveaux documents
exigeant des réglages similaires ; vous pouvez aussi supprimer les travaux terminés
lorsque vous n’en avez plus besoin.

Traitement de documents avec Planifier OCR 47

Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Planifier l’OCR dans l’aide en
ligne. Si votre édition d'OmniPage Pro supporte l'importation de fichiers à
partir de dossiers, y compris des dossiers surveillés, reportez-vous à la section
« Fonctions évoluées du module Planifier OCR », page 97.

Définition de la source des images de page

Les images de page peuvent provenir des sources suivantes : fichier image ou
scanner. Il existe essentiellement deux types de scanner : à plat et à alimentation
feuille à feuille. Pour faciliter la numérisation des documents multipages, un
scanner peut être équipé d’un chargeur de feuilles automatique (ADF). Les
images des documents numérisés peuvent être soit exportées directement dans
OmniPage Pro, soit enregistrées avec le logiciel du scanner au format de fichier
image pour ouverture dans OmniPage Pro.

Importer des fichiers image

Vou s po uv ez créer un fichier image à partir de votre scanner, ou le recevoir par
e-mail ou par fax. La liste des types de fichier image compatibles avec
OmniPage Pro est très étendue. Voir « Types de fichier pour l’ouverture et
l’enregistrement des images », page 98. Sélectionnez Charger un fichier image
dans la liste déroulante Importer la page. Les fichiers figurent dans la boîte de
dialogue Charger un fichier image, qui apparaît au moment du lancement d’un
traitement automatique. Lors d’un traitement manuel, cliquez sur le bouton
Importer la page ou utilisez le menu Traitement. Les réglages évolués proposés
dans la partie inférieure de la boîte de dialogue illustrée ci-dessous peuvent être
affichés ou masqués selon vos préférences.

48 Traitement des documents

Chapitre 3

Dossier actuel.

Pour placer plusieurs
fichiers dans la zone
Nom de fichier,
utilisez les séquences
Maj.+clic ou Ctrl+clic.

Spécifiez le ou les
types de fichiers à
afficher.

Cette option est
destinée aux fichiers
TIFF, DCX, MAX et PDF
multipages.

Blank.tif est un fichier
vide destiné à l’option
d’enregistrement Un
fichier après chaque
page blanche.

Sélectionnez cette
option pour afficher
une vignette du
fichier sélectionné.
Elle n'est pas
disponible lorsque
plusieurs fichiers
sont sélectionnés.

Cliquez sur Évolué pour
afficher la partie
inférieure de la fenêtre,
et sur Standard pour la
masquer.

Permet d'ajouter des
fichiers à partir de
plusieurs dossiers et de
contrôler avec précision
leur ordre d’intégration.

Utilisez ces flèches pour modifier l'ordre des fichiers.

Lorsque vous intégrez un fichier avec le bouton Ajouter, il est placé en fin de
liste. Pour insérer un fichier à un emplacement différent, contrastez un fichier
dans la liste : le nouveau fichier sera ajouté immédiatement en dessous du fichier
contrasté le plus bas.

Importer des documents à partir d’un scanner

Pour bénéficier de cette fonction, vous devez disposer d’un scanner pris en
charge, opérationnel et correctement configuré dans OmniPage Pro. Voir
« Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage Pro », page 14. Le
programme offre plusieurs modes de numérisation que vous choisissez en
fonction des deux facteurs suivants :

◆ le type de graphique souhaité dans le document de sortie ;

◆ le mode qui produira la reconnaissance la plus précise.

Numériser en noir et blanc

Sélectionnez cette option pour numériser vos documents en noir et blanc. Cette
option ne convient pas aux documents dont vous voulez conserver la couleur en
sortie ou dont vous souhaitez obtenir des photographies en noir et blanc :
(celles-ci nécessitent la numérisation en niveaux de gris). Pour de meilleurs
résultats de reconnaissance, utilisez cette option pour un texte noir net sur fond
blanc ou clair. La rapidité de numérisation et de traitement, ainsi que le moindre

Définition de la source des images de page 49

espace disque occupé représentent les deux principaux avantages de ce mode de
numérisation par rapport aux deux autres.

Numériser en niveaux de gris

Sélectionnez cette option pour numériser vos documents en niveaux de gris. Ce
réglage convient notamment aux photographies en noir et blanc. Pour de
meilleurs résultats de reconnaissance, utilisez cette option pour les pages
présentant un contraste variable ou réduit (peu de différence entre les zones
claires et sombres) et un fond en couleur ou en dégradé.

Numériser en couleur

Sélectionnez cette option pour numériser vos documents en couleur. Elle
s'applique uniquement aux scanners couleur. Cette option est particulièrement
adaptée si vous souhaitez conserver les graphiques, le texte et les fonds en
couleur dans le document de sortie. La numérisation en couleur offre une
meilleure précision d’OCR que le mode en niveaux de gris (pour une résolution
donnée), mais exige des délais plus importants et une plus grande quantité de
mémoire et d’espace disque.

Luminosité et contraste

Les réglages de luminosité et de contraste influent considérablement sur la
précision de l’OCR. Vous définissez ces paramètres dans l’onglet Scanner de la
boîte de dialogue Options ou dans l'interface de votre scanner. Le diagramme
ci-dessous illustre le réglage de luminosité optimal. Dès le chargement d’une
image, vérifiez son aspect. Si les caractères sont épais et collés, augmentez la
luminosité ; si les caractères apparaissent fins et partiels, réduisez-la. Une fois les
modifications requises effectuées, renumérisez la page.

50 Traitement des documents

Inacceptable

To lérable

Bonne

Optimale

Bonne

Tolérable

Inacceptable

Chapitre 3

Numériser avec un chargeur ADF

La meilleure méthode pour numériser des documents multipages est de faire
appel à un chargeur de feuilles automatique (ADF). Placez les pages dans l’ordre
requis dans le chargeur. Si vous souhaitez enregistrer votre document dans
plusieurs fichiers de sortie à l’aide de l’option Créer un fichier après chaque page
blanche, insérez également des pages blanches dans la pile. Voir « Enregistrement
des résultats de l’OCR », page 83.

Si le document à traiter comporte un nombre de pages excédant la capacité du
chargeur ADF, sélectionnez l’option Demander automatiquement la suite des
pages dans l’onglet Traitement de la boîte de dialogue Options. Une boîte de
dialogue vous invite à recharger l'ADF et signale la fin de la numérisation.

Un chargeur ADF accepte également la numérisation de pages recto verso. Si
votre scanner ne gère pas ce genre d’opération automatiquement, sélectionnez
l’option Numériser pages recto verso (onglet Scanner de la boîte de dialogue
Options). Cette option permet de numériser le document en quelques passes en
séparant les pages paires des pages impaires. OmniPage Pro se charge de la fusion
de l’ensemble des pages.

Numériser sans chargeur ADF

Même si votre scanner à plat ne dispose pas de chargeur ADF, vous pouvez
numériser efficacement des documents multipages. Sélectionnez l’option
Numériser les pages automatiquement (onglet Scanner de la boîte de dialogue
Options) et définissez une valeur de pause en secondes. Ainsi le scanner effectue
les passes de numérisation automatiquement, en marquant une pause de durée
spécifiée entre chaque numérisation pour vous permettre de charger la page
suivante. Une boîte de dialogue vous donne la possibilité de raccourcir ou de
prolonger cette pause et de signaler la numérisation de la dernière page.

Pour numériser deux pages à la fois d’un livre, sélectionnez Rechercher les doubles
pages (onglet Traitement de la boîte de dialogue Options). Le programme divise
les images entrantes en deux pages et les corrige indépendamment.

Définition de la source des images de page 51

Définition de la mise en page du document

Avant de commencer la reconnaissance d’un document, OmniPage Pro vous
demande de décrire la mise en page de celui-ci dans le but de faciliter le traçage
de zones automatique. Lorsque vous faites appel à l’assistant OCR, la fonction
de découpage en zones automatique est toujours activée. Cette fonction
s’applique également en cas de traitement automatique, à moins que vous n’ayez
spécifié un gabarit ne contenant aucune zone ou fond à valeur Traiter. Lors d’un
traitement manuel, le traçage de zones automatique est parfois activé.
Reportez-vous à la rubrique Quand exécuter le découpage en zones automatique de
l'aide en ligne. Pour décrire le document original, vous disposez des options
suivantes :

Automatique

Choisissez cette option pour laissez à OmniPage Pro le soin d’effectuer le
découpage en zones automatique. Le programme détermine si l’élément est du
texte en colonnes, un graphique, du texte à reconnaître ou un tableau à
conserver. Choisissez l’option Automatique si le document contient des pages
dont la mise en page est hétérogène ou de type inconnu. Sélectionnez cette
option pour une page à colonnes multiples et comportant un tableau, et pour
toutes pages comportant plus d’un tableau.

Colonne unique sans tableau

Choisissez cette option si les pages du document contiennent une seule colonne
de texte et aucun tableau, comme c’est le cas des circulaires et pages de livre.
Sélectionnez cette option pour une page dont les mots et nombres sont agencés
en colonnes et si vous ne souhaitez pas les placer dans un tableau ni les séparer en
plusieurs colonnes distinctes. Cette option permet la détection des graphiques.

Colonnes multiples sans tableau

Choisissez cette option si certaines de vos pages contiennent du texte en
colonnes que vous souhaitez disposer sans colonnes ou dans des colonnes
distinctes (correspondant à la mise en page originale). Les colonnes peuvent être
conservées dans le document de sortie avec cadres (si l'option True Page est
sélectionnée au moment de l'exportation) ou sans cadres (si l'option Pages en
continu est activée). En cas de données tabulaires, celles-ci seront le plus
probablement traitées comme une colonne unique. Cette option permet la
détection des graphiques.

Colonne unique avec tableau

Choisissez cette option si vos pages contiennent une seule colonne de texte et un
tableau. La fonction de traçage de zones automatique n’essaie pas d’identifier des
colonnes mais de détecter un tableau et de le placer dans une grille dans l’éditeur
de texte. Vous pouvez spécifier par la suite si vous souhaitez exporter le
document sous la forme de grille ou de colonnes de texte séparées par tabulation.
Cette option permet la détection des graphiques.

52 Traitement des documents

Chapitre 3

Feuille de calcul

Choisissez cette option si l’intégralité de la page se présente sous la forme d’un
tableau que vous souhaitez exporter dans une feuille de calcul ou en tant que
tableau unique. Les colonnes uniques et les graphiques ne sont pas détectés.

Personnalisé

Choisissez cette option pour contrôler au maximum le déroulement du traçage
de zones automatique. Vous pouvez configurer la détection de colonnes, de
graphiques et/ou de tableaux. Effectuez les réglages appropriés dans l’onglet
Mise en page personnalisée de la boîte de dialogue Options.

Gabarit

Choisissez un fichier de gabarit de zones si vous souhaitez appliquer une valeur
de fond, avec ses zones et propriétés, à toutes les pages importées. Les zones de
gabarit sont également appliquées à la page actuelle, en remplacement des zones
existantes, ainsi qu'aux pages préexistantes sans zones au moment de leur
(nouvelle) reconnaissance. Voir « Utilisation des gabarits de zone », page 62.

Si le découpage en zones automatique produit des résultats inattendus, utilisez le
traitement manuel pour redéfinir les zones sur les pages individuelles et relancer
leur reconnaissance.

Fonds

Zones

Zones et fonds

Les zones définissent les sections de la page destinées à être traitées ou ignorées.
Elles peuvent prendre une forme rectangulaire ou irrégulière (avec des côtés
verticaux et horizontaux). Les images de page d'un document possèdent une
valeur de fond : Traiter ou Ignorer (cette dernière étant la plus répandue). Vous
pouvez utiliser les outils indiqués pour modifier les valeurs de fond. Vous pouvez
également utiliser les outils indiqués pour tracer des zones sur les fonds de page :

Traiter Ignorer

Traiter Ignorer Texte Tableau Graphique

Tr a i t e r – le document est découpé automatiquement en zones (dans les zones ou

les fonds de type Traiter) lors de son envoi pour reconnaissance.

Ignorer – les zones (dans les zones et fonds de type Ignorer) sont exclues du
traitement. Le texte n'est pas reconnu et aucune image n'est transférée.

Zones et fonds 53

Découpage en zones automatique

Le découpage en zones automatique permet au programme de détecter les
éléments de page (blocs de texte, en-têtes, images et autres) et de les inclure dans

une zone. OmniPage attribue des types et des propriétés à ces zones. Le
découpage en zones automatique s'applique aux pages entières dans le cas d'un
traitement automatique, sauf si vous avez chargé un gabarit, et lors de
l’utilisation de l'Assistant OCR. Vous pouvez également spécifier le découpage
en zones automatique dans le cadre d'un traitement manuel, en procédant
comme suit :

Découper automatiquement une page entière en zones

Importez une page ; celle-ci s’affiche avec un fond de type Traiter. Ne tracez
aucune zone et vérifiez dans la liste déroulante de description de la mise en page
qu'aucun gabarit de zone n'est chargé. Cliquez sur le bouton Exécuter l'OCR.
Vou s po uv ez sélectionner plusieurs pages sans zones afin de les découper
automatiquement et de les reconnaître.

Découper automatiquement en zones une partie de page

Importez une page ; celle-ci s’affiche avec un fond de type Traiter. Tracez une
zone. La valeur de fond passe à Ignorer. Tracez les zones Texte, Tableau ou
Graphique afin de délimiter manuellement les zones de type voulu. Tracez les
zones à valeur Traiter afin de délimiter les zones à affecter du traitement
automatique. À l'issue de la reconnaissance, les zones à valeur Traiter seront
remplacées par une ou plusieurs zones Texte, Tableau ou Graphique.

Découper automatiquement un fond de page en zones

Importez une page ; celle-ci s’affiche avec un fond de type Traiter. Tracez une
zone. La valeur de fond passe à Ignorer. Tracez les zones Texte, Tableau ou
Graphique afin de délimiter manuellement les zones de type voulu. Cliquez sur
l'outil Fond à valeur Traiter (voir illustration) afin de définir un fond de ce type.
Tra ce z d es zo n e s à valeur Ignorer sur les parties inutiles de la page. À l'issue de la
reconnaissance, la page réapparaît : elle comprend un fond à valeur Ignorer et de
nouvelles zones encadrant tous les éléments du fond.

Traçage de zones manuel

Cette section présente d'abord deux exemples relatifs aux zones et aux fonds,
décrit ensuite les types de zone, et enfin, indique les méthodes à appliquer pour
tracer et utiliser les zones. Pour ces exemples, les nombres renvoient au tableau
de la page suivante.

54 Traitement des documents

Tracer des zones sur un fond à valeur Ignorer :

Chapitre 3

Avant la
reconnaissance :

Avant la
reconnaissance :

Après la
reconnaissance :

Le fond conserve la
valeur Ignorer.

Tracer des zones sur un fond à valeur Traiter :

Après la
reconnaissance :

La valeur de fond
passe à Ignorer.

La zone 4
correspond à un
groupe de zones,
permettant en
l'occurrence de
gérer trois colonnes
de texte et une
photo.

La zone 6 est incluse
dans le fond. Les
zones figurant dans
la partie gauche de
la page ont été
créées
automatiquement.

Numéro Ty p e Résultat

1 Zone Texte L'OCR est exécuté et génère le texte.
2 Zone Tableau L'OCR est exécuté et le texte est placé dans une

3 Zone Graphique L'image est incorporée dans la page reconnue.
4Zone à valeur Traiter Le découpage en zones automatique crée une

6Zone à valeur Ignorer
7Fond à valeur Ignorer

grille de tableau.

ou plusieurs zones, leur attribue un type et en
traite le contenu.5Fond à valeur Traiter

Aucun résultat

Zones et fonds 55

Les zones tracées automatiquement et les zones de gabarit ont des bordures
pleines :

Les zones tracées manuellement et les zones modifiées ont des bordures en
pointillés:

Aucun ordre de lecture n'est attribué aux zones. Vous pouvez réordonner les
éléments reconnus dans l'éditeur de texte. Voir «Édition du texte et des
images », page 75. Le chapitre 4 présente le traçage de zones « en direct ». Voir
«Édition en direct », page 77.

Types et propriétés de zone

Chaque zone est affectée d’un type, et les zones comportant du texte peuvent
également présenter un paramètre de contenu de zone : alphanumérique ou

numérique. Le type et le contenu d'une zone représentent les « propriétés de la
zone ». Pour modifier les propriétés d’une zone, cliquez dessus avec le bouton
droit pour afficher son menu contextuel et effectuez les sélections souhaitées.
Pour changer les propriétés de plusieurs zones simultanément, sélectionnez le
groupe de zones requis (combinaison Maj.+clic) avant de choisir les nouvelles
valeurs.

La barre d'outils Image propose cinq outils de traçage de zones (un pour chaque
type). Le type d'une zone est indiqué par l'icône placée dans son angle supérieur
gauche, ainsi que par la couleur de cette icône et celle de la bordure de la zone.
La liste ci-après indique les outils et les couleurs disponibles :

Zone à valeur Traiter (vert olive)

Cet outil permet de tracer une zone à valeur Traiter, afin de définir une section
qui sera soumise au traçage de zones automatique. À l'issue de la reconnaissance,
cette zone est remplacée par une ou plusieurs zones dont les types sont
déterminés automatiquement. Vous tracez normalement les zones à valeur
Tra it e r s ur u n fon d à valeur Ignorer. Tracez une zone à valeur Traiter pour
entourer les colonnes de texte à traiter automatiquement. Le texte sera affiché
sous une seule colonne dans le mode Aucun formatage et Conserver le formatage
polices/paragraphes de l'éditeur de texte, mais les colonnes seront conservées en
mode True Page.

56 Traitement des documents

Chapitre 3

Zone à valeur Ignorer (gris)

Cet outil permet de tracer une zone à valeur Ignorer, afin de définir une section
à ne pas transférer vers l'éditeur de texte. La fonction de découpage en zones

automatique omet ces zones pendant le traitement. Pour exclure une section
donnée d'un grand nombre de pages (par exemple, un en-tête ou les numéros de
page), placez une zone à valeur Ignorer dans un gabarit. Vous tracez
normalement les zones à valeur Ignorer sur un fond à valeur Traiter.

Zone Texte (marron)

Cet outil permet de tracer une zone Texte sur un bloc de texte unique. Le
contenu des zones est assimilé à un enchaînement de texte, sans aucune colonne.
Pour assurer le traitement automatique des colonnes de texte, entourez-les d'une
zone à valeur Traiter.

Zone Tableau (bleu)

Utilisez ce type pour traiter le contenu de la zone en tant que tableau. Les grilles
du tableau peuvent être détectées automatiquement ou placées manuellement
(voir la section suivante). Les zones de type Tableau doivent être rectangulaires.
L’éditeur de texte affiche le tableau dans une grille éditable. Pour la plupart des
types de fichier de sortie, vous pouvez exporter le tableau sous la forme de grille
ou de colonnes de texte séparées par tabulation.

Zone Graphique (vert)

Utilisez ce type pour entourer une illustration, un diagramme, un dessin, une
signature et tout autre élément que vous souhaitez transmettre à l’éditeur de
texte en tant qu’image incorporée plutôt que texte reconnu. Les images
incorporées peuvent être exportées avec le document vers les applications cibles
supportant les graphiques.

Les zones Texte et Tableau sont affectées d'un réglage de contenu. Le contenu
alphanumérique valide tous les caractères nécessaires pour votre sélection
linguistique. Le résultat de la reconnaissance d’une zone numérique comporte
uniquement des nombres et leur ponctuation. Toute lettre est ignorée. Le menu
contextuel de la zone vous permet de modifier ce réglage.

Pour afficher le menu contextuel correspondant à l’ensemble de l’image, cliquez
avec le bouton droit en dehors de toute zone. Les commandes de ce menu
permettent d’effectuer un zoom avant et arrière, et de faire pivoter l’image. La
rotation d’une image supprime toutes ses zones tracées.

Zones et fonds 57

Gestion des zones

La barre d’outils Image propose des outils d’édition des zones. Un des ces outils
est toujours sélectionné ; pour modifier la sélection en cours, cliquez sur un
autre outil. Certains de ces outils sont groupés. Dans ce cas, seul le dernier outil
sélectionné dans le groupe est visible. Pour sélectionner un outil visible, cliquez
dessus. Pour sélectionner un outil masqué, positionnez la souris sur le triangle
placé dans l'angle inférieur droit de l'outil visible, appuyez sur le bouton de la
souris et maintenez-le enfoncé jusqu'à ce que d'autres outils apparaissent, puis
cliquez sur l'outil voulu.

Tracer une zone unique

Sélectionnez l'outil de traçage de zone du type
voulu, puis cliquez et faites glisser le curseur. Dans
ces exemples, cette procédure est illustrée par le
déplacement de la flèche de A vers B. Vous pouvez
aussi effectuer ce mouvement de l'angle supérieur
gauche vers l'angle inférieur droit.

Vous pouvez uniquement tracer des zones
rectangulaires ; les zones tracées (à l'exception des zones Tableau) peuvent être
converties en zones irrégulières.

Pour redimensionner une zone, sélectionnez-la (en cliquant dessus), amenez le
curseur sur un côté ou un angle, activez une poignée et amenez-la à
l'emplacement voulu.

Pour déplacer une zone, sélectionnez-la à l'aide d'un outil de sélection de zone et
déplacez-la selon vos besoins. Vous ne pouvez pas déplacer une zone pour la
superposer sur une autre.

Créer une zone irrégulière par addition

Tracez une zone recouvrant partiellement une autre zone du même type :

58 Traitement des documents

Zone existante

Zone résultante

Nouvelle zone

Joindre deux zones du même type

Tracez une zone recouvrant une autre zone du même type.

Chapitre 3

Zones
existantes

Nouvelle
zone

Zone
résultante

Créer une zone irrégulière par soustraction

Tracez une zone recouvrant une autre zone du même type que le fond (dans cet
exemple, un fond à valeur Ignorer).

Zone
existante sur
un fond à
valeur
Ignorer

Nouvelle
zone à
valeur
Ignorer

Zone
résultante

Diviser une zone

Tracez une zone divisant une autre zone du même type que le fond (dans cet
exemple, un fond à valeur Traiter).

Zones Texte
existantes sur
un fond à
valeur Traiter

Zones

résultantes
Nouvelle zone
à valeur Traiter

Zones et fonds 59

Les formes de zone suivantes sont interdites :

Retrait le
long de la
partie
inférieure

Retrait le long
de la partie
supérieure

Avec trou

Pour agrandir une zone plus rapidement qu'au moyen des poignées de
redimensionnement, entourez cette zone d'une zone du même type. La plus
petite des zones est remplacée par la plus grande. Pour remplacer un groupe de
zones (quel que soit le type) par une zone unique, entourez ces zones d'une zone
plus grande du type voulu. Les zones plus petites sont toutes remplacées par la
plus grande.

Lorsque la nouvelle zone tracée recouvre partiellement une zone existante d'un
type différent, une superposition complète ne se produit pas ; la nouvelle zone
remplace seulement la partie recouverte de la zone existante.

Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Tracer des zones manuellement de
l'aide en ligne.

Gestion des grilles du tableau dans l’image

À l’issue d’un traitement en mode automatique, OmniPage Pro peut placer des
zones de type Tableau sur la page traitée. Ces zones comportent une icône de
zone Tableau dans leur angle supérieur gauche. Vous pouvez modifier le type
affecté à une zone rectangulaire via son menu contextuel. Vous pouvez
également tracer des zones de type Tableau, mais elles doivent toujours être
rectangulaires.

La création ou le déplacement des lignes de séparation verticales et horizontales
d'un tableau permet de déterminer l’emplacement de la grille lors du placement
du tableau dans l’éditeur de texte. Vous pouvez tracer ou redimensionner une
zone Tableau (à condition de conserver sa forme rectangulaire) pour éliminer les
colonnes ou les rangées inutiles des bords extérieurs d'un tableau.

Chaque fois que la page actuelle comporte une zone de type Tableau, les cinq
outils de gestion de tableau de la barre d’outils Image deviennent actifs. Si l'outil
voulu n'est pas visible, cliquez sur le triangle placé dans l'angle inférieur droit de
l'outil visible pour afficher tous les outils, puis cliquez sur l'outil voulu.

60 Traitement des documents

Chapitre 3

Utilisez les outils de tableau et leurs curseurs comme suit :

Insérer séparation de rangées

Cliquez sur cet outil puis sur l’emplacement dans la zone Tableau où vous
souhaitez placer une séparation de rangées. Évitez de placer des séparations qui
divisent un texte.

Insérer séparation de colonnes

Cliquez sur cet outil puis sur l’emplacement dans la zone Tableau où vous
souhaitez placer une séparation de colonnes.

Déplacer séparation

Cliquez sur cet outil et placez le curseur sur la séparation de rangées ou de
colonnes requise. Le curseur prend la forme d’une flèche double. Faites glisser la
séparation dans la direction souhaitée (sans dépasser les limites des séparations
voisines). Évitez de placer des séparations qui divisent un texte.

Supprimer séparation

Cliquez sur cet outil puis sur la séparation individuelle de rangée ou de colonne
à supprimer. Cette opération est utile pour éliminer une séparation mal placée

ou pour modifier l’apparence du tableau dans le document final. Ainsi, vous
pouvez regrouper deux colonnes de données en une seule en supprimant leur
trait de séparation.

Insérer/Supprimer les séparations

Cliquez sur cet outil, puis sur son icône de curseur à l’intérieur d’une zone
Tab le au sa ns séparations. Les séparations sont détectées et placées
automatiquement. Pour les éliminer, placez le curseur dans un tableau avec
séparations et cliquez sur cet outil.

Pour placer, déplacer ou supprimer une séparation dans la cellule actuelle
uniquement, utilisez la combinaison Ctrl+clic.

Vou s po uv ez spécifier le formatage de lignes pour les bordures et les grilles de
tableau à partir d'un menu contextuel. Vous disposerez de davantage d'options
d'édition des bordures et de fond dans l'éditeur de texte à l'issue de la
reconnaissance.

Gestion des grilles du tableau dans l’image 61

Utilisation des gabarits de zone

Un fichier de gabarit contient une valeur de fond de page, un groupe de zones et
leurs propriétés. Pour appliquer les zones d’un gabarit lors de la reconnaissance,
chargez un fichier de gabarit de zone via la liste déroulante du bouton de
description de la mise en page ou à l’aide du menu Outils.

Lorsque vous chargez un gabarit, son fond et ses zones sont insérées :

◆ Sur la page actuelle (les zones déjà insérées sont remplacées)

◆ Sur toutes les pages importées par la suite

◆ Sur les pages préexistantes envoyées pour (nouvelle) reconnaissance

sans aucune zone

En mode de traitement manuel, vous pouvez afficher et modifier les zones de
gabarit dans les deux premiers cas avant la reconnaissance.

En mode de traitement automatique, vous ne pouvez afficher et modifier les
zones de gabarit qu'après la reconnaissance.

Ce comportement demeure tant que le gabarit est chargé.

Les gabarits acceptent les zones et les fonds à valeur Ignorer et Traiter. Par
conséquent, ils peuvent être très utiles pour définir les parties de la page
destinées au traitement à l'aide du découpage en zones automatique et les parties
à ignorer. Pendant la reconnaissance, vous pouvez remplacer les zones ou les
fonds à valeur Traiter par un groupe de zones plus petites, auxquelles seront
attribués des types de zones spécifiques.

Enregistrer un gabarit de zones

Sélectionnez une valeur de fond et définissez les zones d'une page, puis vérifiez
leur emplacement et leurs propriétés. Cliquez sur Gabarit de zones dans le menu
Outils. Dans la boîte de dialogue affichée, sélectionnez
cliquez sur Enregistrer ; entrez le nom voulu et cliquez sur OK.

Modifier un gabarit de zone

Chargez un gabarit et importez une image au moyen d’un traitement manuel. Le
zones de gabarit apparaissent sur l’image. Modifiez les zones et/ou les propriétés
selon vos besoins. Ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones. Le
gabarit actuel est sélectionné. Cliquez sur Enregistrer puis sur Fermer.

Décharger un gabarit de zones

Sélectionnez une option non associée à un gabarit dans la liste déroulante de
description de la mise en page du document. Les zones du gabarit ne sont pas
supprimées de la page actuelle ou des pages existantes, mais le gabarit n’est plus
configuré pour utilisation lors des futurs traitements. Vous pouvez également
ouvrir la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones, sélectionner

62 Traitement des documents

[zones sur la page] et

[néant] et

Chapitre 3

cliquer sur le bouton Définir comme actuel. Dans ce cas, l'option de description
de la mise en page reprend la valeur Automatique.

Remplacer un gabarit de zones

Sélectionnez un autre gabarit dans la liste déroulante de description de la mise en
page, ou ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones, sélectionnez le
gabarit souhaité et cliquez sur le bouton Définir comme actuel. Les zones du
nouveau gabarit sont également appliquées à la page actuelle, en remplacement
des zones existantes ; elles s'appliquent également comme indiqué ci-dessus.

Supprimer un gabarit de zones

Ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones. Sélectionnez un gabarit
et cliquez sur le bouton Supprimer. Notez que les zones déjà créées à l’aide de ce
gabarit ne sont pas supprimées.

Les gabarits sont disponibles dans les modules Planifier OCR et dans Direct OCR,
mais non dans l’Assistant OCR.

Utilisation des gabarits de zone 63

64 Traitement des documents

Chapitre 4

Vérification et édition

Les résultats de la reconnaissance sont placés dans l’éditeur de texte. Il peut s'agir
d'un texte reconnu, de tableaux et de graphiques incorporés. L'éditeur aux
capacités d'affichage fidèle (« WYSIWYG ») offre les fonctions énumérées
ci-dessous et décrites en détail dans le présent chapitre :

◆ Modes d’affichage de l’éditeur de texte

◆ Vérification des résultats de l’OCR

◆ Vérification du texte reconnu

◆ Dictionnaires utilisateur

◆ Apprentissage

◆ Édition du texte et des images

◆ Édition en direct

◆ Lecture du texte à voix haute

OmniPage Pro Manuel d’utilisation 65

Modes d’affichage de l’éditeur de texte

L’éditeur de texte affiche le texte reconnu et, en fonction de vos réglages, signale
les mots qui ont été considérés comme douteux pendant la reconnaissance, en les
soulignant d'une ligne ondulée.

◆ Ve rt – Mots absents du dictionnaire : La reconnaissance est sûre, mais

ces mots ne se trouvent dans aucun dictionnaire actif (standard,
utilisateur ou spécialisé).

◆ Bleu – Mots comportant un caractère douteux : Ces mots contiennent

des caractères non reconnus ; ils peuvent également figurer dans un
dictionnaire, mais contiennent des caractères pour lesquels la
reconnaissance n'est pas aussi sûre.

◆ Rouge – Mots douteux : Ces mots, vraisemblablement absents du

dictionnaire, contiennent au moins un caractère douteux. Le problème
peut cependant être imputable à une autre raison.

Vou s po uv ez activ er ou d ésactiver les marques des mots absents du dictionnaire
dans l’onglet Vérification de la boîte de dialogue Options. Les marques peuvent
être affichées ou masquées selon les options sélectionnées dans l’onglet Éditeur
de texte de cette même boîte. Vous pouvez également afficher ou masquer les
caractères non imprimables et les indicateurs d’en-tête et de bas de page. L’onglet
Éditeur de texte permet aussi de définir l'unité de mesure du programme et de
configurer le retour à la ligne automatique dans tous les modes de l’éditeur de
texte, à l’exception du mode Sans Formatage.

OmniPage Pro 12 peut afficher les pages selon trois niveaux de formatage. Pour
passer d'un niveau à l'autre, sélectionnez l'un des trois boutons présents dans
l’angle inférieur gauche de l’éditeur de texte ou utilisez le menu Affichage. Les
graphiques et les tableaux sont compatibles avec tous les modes disponibles. Les
modes de l’éditeur disponibles présentent les caractéristiques suivantes :

66 Vérification et édition

Aucun formatage

Pour afficher le texte en une seule colonne alignée à gauche et appliquer un seul
style et corps de police, tout en conservant les sauts de ligne de l’original. La
plupart des boutons et des boîtes de dialogue de formatage sont désactivés. Les
règles ne sont pas affichées. Ce mode s'avère généralement utile pour la
vérification et l’édition du texte.

Conserver le formatage polices/paragraphes

Pour afficher le texte en une seule colonne et appliquer des styles de police et de
paragraphe. La règle horizontale est affichée. Ce mode s'avère généralement utile
pour la vérification et l’édition du texte et des styles utilisés.

Chapitre 4

Tru e Page

Le mode True Page

®

permet de conserver au maximum le formatage du
document original. Les styles de caractère et de paragraphe sont conservés et tous
les éléments de page, y compris les colonnes, sont placés dans des blocs et des
cadres. L'ordre de lecture peut être indiqué par des flèches (voir à partir de la
page 75).

Le niveau de formatage pour l'exportation est choisi séparément au moment de
l'exportation.

Vérification des résultats de l’OCR

À l’issue de la reconnaissance d’une page, les résultats de l’opération apparaissent
dans l’éditeur de texte. La vérification démarre automatiquement si cette option
a été activée dans l’onglet Vérification de la boîte de dialogue Options ou par
l'intermédiaire de l’Assistant OCR. Vous pouvez également lancer l'OCR
manuellement au moment de votre choix. Procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'outil Vérifier l’OCR dans la barre d’outils Standard ou

choisissez Vérifier l’OCR dans le menu Outils.

2. La vérification démarre au début du document, mais omet le texte déjà

vérifié. Si un mot douteux est détecté, la boîte de dialogue Vérification de
l’OCR affiche ce mot dans son contexte, assorti de l’image originale
correspondante.

Raison pour
laquelle le mot est
marqué.

Fenêtre d'édition :
Le mot marqué est
affiché en couleur
(rouge, bleu ou vert).

Fenêtre présentant le
fragment correspondant
de l’image originale.
Cliquez dedans pour
agrandir ou réduire
l’affichage.

L’image du mot
douteux est
contrastée.

Pour
redimensionner
la boîte de
dialogue, faites
glisser un angle
ou le bord
inférieur.

Vérification des résultats de l’OCR 67

3. Si le mot reconnu est correct, cliquez sur Ignorer ou Ignorer tout pour

passer au mot douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour l’ajouter au
dictionnaire utilisateur actuel et passer au mot douteux suivant.

4. Si le mot reconnu est erroné, tapez la version correcte dans la fenêtre

d'édition ou sélectionnez une suggestion du dictionnaire. Cliquez sur
Remplacer ou Remplacer tout pour valider votre correction et passer au mot
douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot corrigé au
dictionnaire utilisateur actuel et passer au mot douteux suivant.

5. Au fur et à mesure que les mots douteux affichés dans l’éditeur de texte sont

vérifiés, les marques de couleur les accompagnant disparaissent. Lors de la
vérification, vous pouvez passer à la fenêtre de l’éditeur de texte pour y
effectuer les corrections requises. Pour relancer la vérification, utilisez le
bouton Reprendre. Pour arrêter la vérification avant d’atteindre la fin du
document, cliquez sur Fermer.

La vignette de toute page entièrement vérifiée porte l'icône de vérification
dans le gestionnaire de documents.

Si vous avez masqué les marques dans l'éditeur de texte au lancement de la
vérification ou activé l'option Rechercher prochain mot douteux, les marques
apparaissent et restent affichées après la vérification.

Si l'option Marquer les mots absents des dictionnaires est désactivée dans l’onglet
Vérification de la boîte de dialogue Options, la vérification signale uniquement les
mots marqués en rouge ou en bleu, mais non les mots absents des dictionnaires.
Cette fonction est utile pour les pages qui contiennent un fort pourcentage de mots
absents des dictionnaires, par exemple, des catalogues de produits avec codes et des
bibliographies avec noms propres.

L'option Revérifier la page actuelle du menu Outils permet de lancer une nouvelle
vérification orthographique sur une page déjà vérifiée. Vous pouvez ainsi contrôler
les mots qui ont été tapés ou collés dans l'éditeur de texte après la vérification.
Cette fonction s'applique même si l'option Marquer les mots absents des
dictionnaires est désactivée dans l’onglet Vérification.

68 Vérification et édition

Vérification du texte reconnu

Une fois la reconnaissance d’une page effectuée, vous pouvez comparer tout
élément du texte reconnu avec la partie correspondante de l’image originale afin
de contrôler la précision de l’opération. Procédez comme suit :

Chapitre 4

Action requise Séquence utilisée

Activer le vérificateur F9 ou outil Vérificateur
Désactiver le vérificateur Échap, F9 ou outil Vérificateur
Activer/désactiver temporairement le

vérificateur
Afficher le vérificateur jusqu'au prochain

appui sur une touche
Zoom avant Alt + Num + ou cliquer dans le vérificateur
Zoom arrière Alt + Num – ou cliquer dans le vérificateur
Définir le mode du vérificateur : dynami-

que ou ancré/flottant
Contexte dynamique (faire défiler

3 valeurs)

F8 : appuyer et maintenir la touche enfon­cée

Double-cliquer sur le mot

Alt + Num /

Alt + Num *

L'outil Vérificateur se trouve dans la barre d'outils de formatage. Vous pouvez
également l’activer/le désactiver à partir du menu Outils. Placez le curseur sur la

fenêtre du vérificateur pour afficher sa barre d'outils. Utilisez cet outil pour
effectuer les opérations suivantes :

Outil Vérificateur (activé/désactivé)

Passez de flottant
à ancré (et
inversement)

Barre d’outils du
vérificateur :

Zoom avant/arrière

Éditeur de

texte

Pour activer le mode flottant ou ancré (rétablissement du dernier mode activé)

Quel niveau de contexte pour le vérificateur dynamique ?

• Un mot

• Trois mots (le mot actuel + le mot précédent et le mot

suivant)

• Ligne d'image complète

Mode dynamique

Vérification du texte reconnu 69

Il est conseillé de vérifier l’OCR et contrôler le texte reconnu avant de procéder à
une édition importante. Si vous coupez et collez de grands fragments de texte, les
liens entre les mots et l’image originale peuvent être perdus.

Une autre manière de contrôler les résultats de l’OCR consiste à utiliser le module
Tex te -p ar ol e d ’OmniPage Pro afin d'obtenir une lecture à voix haute du texte
reconnu. La lecture peut porter sur les lettres, les mots, les lignes ou les phrases ou
s’effectuer sur l’ensemble de la page. Reportez-vous à la section « Lecture du texte à
voix haute », page 78.

Dictionnaires utilisateur

OmniPage Pro intègre des dictionnaires en plusieurs langues, qui facilitent la
reconnaissance et peuvent proposer des suggestions pendant la vérification de
l’OCR. Les dictionnaires intégrés peuvent être remplacés par les dictionnaires
créés par l’utilisateur. Vous pouvez enregistrer plusieurs dictionnaires utilisateur,
mais ne pouvez charger qu'un seul dictionnaire à la fois. Le programme propose
aussi vos dictionnaires utilisateur de Microsoft Word : un dictionnaire
personnalisé et le dictionnaire utilisateur Word par défaut.

Ouvrir un dictionnaire utilisateur

Cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Vérification de l’OCR (aucun
dictionnaire utilisateur n'étant chargé), ou ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de
dictionnaire utilisateur à partir du menu Outils et cliquez sur Nouveau. Un
message vous demande de nommer le dictionnaire.

Charger ou décharger un dictionnaire utilisateur

Réalisez ces opérations depuis l’onglet OCR de la boîte de dialogue Options ou
à partir de la boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur. Pour le

chargement, sélectionnez un fichier dictionnaire ; pour le déchargement,
sélectionnez [néant].

Éditer ou supprimer un dictionnaire utilisateur

Pour ajouter des mots à un dictionnaire utilisateur, chargez-le et cliquez sur
Ajouter dans la boîte de dialogue Vérification de l’OCR. Vous pouvez ajouter et
supprimer des mots en cliquant sur Édition dans la boîte de dialogue Fichiers de
dictionnaire utilisateur. Le bouton Supprimer permet de supprimer le
dictionnaire utilisateur sélectionné.

70 Vérification et édition

Lors de l’édition d’un dictionnaire utilisateur, vous pouvez optimiser l’opération
d’ajout de nouveaux mots en important la liste des mots requis à partir d’un fichier
texte standard. Chaque mot doit être placé sur une ligne séparée et il ne doit être ni
précédé ni suivi d'aucun signe de ponctuation.

Chapitre 4

En plus des dictionnaires utilisateur, le programme propose, pour certaines
langues, des dictionnaires spécialisés (dans l'immédiat, domaines médical et
juridique). Reportez-vous à la liste et effectuez les sélections voulues dans
l’onglet OCR de la boîte de dialogue Options.

Le programme identifie la langue utilisée pour les textes reconnus et l'affiche dans
la barre d'état. Ces sélections de langue sont exportées avec le document. Pour
modifier la langue du texte sélectionné, utilisez la commande Sélectionner langue
du menu Outils. Cette option n'a aucune incidence sur les langues de
reconnaissance spécifiées.

Apprentissage

L'apprentissage correspond à la procédure permettant de modifier les solutions
d'OCR attribuées aux caractères de l'image. Cette fonction est utile pour les
documents présentant une dégradation uniforme ou un type de police
inhabituel dans la totalité de leur contenu. Elle ne produit pas d’aussi bons
résultats dans les documents présentant des déformations ponctuelles et variées.
L’exemple ci-dessous s’appuie sur les différentes impressions de la lettre « g » :

Les deux premiers exemples n’exigent pas l'apprentissage, car les formes de la
lettre « g » utilisées sont normales et le programme peut les traiter sans problème.
Le troisième exemple pourrait bénéficier de l'apprentissage, parce que la forme
de la lettre « g » utilisée est inhabituelle et que toutes les instances de celle-ci dans
le texte auront probablement le même aspect. Le quatrième exemple ne convient
pas à l’utilisation de l'apprentissage, étant donné que la première instance de la
lettre « g » est partiellement imprimée et qu’il est peu probable que cette forme
se répète dans le document.

Vous pouvez utiliser l'apprentissage pour améliorer la reconnaissance des
symboles spéciaux, tels que @, ® et ©, ou pour accroître la fiabilité de la
reconnaissance des caractères accentués supportés. L'apprentissage n'a pas pour
but d'enseigner au programme la lecture des langues ou alphabets non
supportés.

OmniPage Pro 12 propose deux types d'apprentissage : manuel et automatique
(via IntelliTrain). Les données provenant des deux types d'apprentissage sont
combinées et vous pouvez les enregistrer dans un fichier d'apprentissage.

Apprentissage 71

Lorsque vous fermez une page pour laquelle des données d'apprentissage ont été
générées, le programme vous demande de spécifier la manière de les appliquer
aux autres pages existantes du document.

Apprentissage manuel

Pour lancer un apprentissage manuel, placez le point d'insertion devant le
caractère à ajouter ; vous pouvez aussi sélectionner un groupe de caractères (un
mot maximum) et choisir Nouveau caractère dans le menu Outils ou le menu
contextuel. Une vue agrandie des caractères à ajouter s'affiche, assortie de la
solution d'OCR actuelle. Remplacez-la par la solution voulue et cliquez sur OK.
Le programme accepte cet apprentissage et examine le reste de la page. S'il
trouve des mots susceptibles d’être modifiés, il les affiche dans la boîte de
dialogue Vérification de l'apprentissage. Vous devrez recommencer
l'apprentissage des mots incorrects avant de valider la liste.

Pour plus de détails sur les boîtes de dialogue Nouveau caractère et Vérification
de l'apprentissage, reportez-vous à l'aide contextuelle ou à la rubrique
Apprentissage manuel de l'aide en ligne et à ses rubriques connexes.

IntelliTrain

IntelliTrain représente une nouvelle forme d’apprentissage automatisé, capable
de mémoriser les corrections effectuées par l’utilisateur lors de la vérification de
l’OCR. Lorsque vous effectuez une modification, IntelliTrain retient la forme du
caractère concernée et la correction apportée. Par la suite le module parcourt le
document à la recherche des formes de caractère similaires, notamment parmi les
mots douteux, et évalue la pertinence de la correction de l’utilisateur.

Le module IntelliTrain peut être activé et désactivé via l’onglet OCR de la boîte
de dialogue Options.

L’illustration ci-dessous explique le fonctionnement d’IntelliTrain. Cet exemple
porte sur les lettres « c » et « e ». Avec certaines polices et dans certaines
conditions de numérisation, la ligne horizontale de la lettre e risque de devenir
très fine et d'entraîner des erreurs de reconnaissance, qu'IntelliTrain se chargera
de corriger.

72 Vérification et édition

OmniPage Pro interprète ce
mot en tant que
intcrnationalc.

Lors de la vérification, vous
l’avez remplacé par
internationale.

Chapitre 4

IntelliTrain retient la forme et
la corrige :

Cette lettre n’est pas un

« c »,

e

mais un « e ».

IntelliTrain remplace :

contcnu par contenu
souvcnt par souvent
Asic par Asie

et ainsi de suite.

IntelliTrain conserve les données d'apprentissage générées par l'opération et les
ajoute, le cas échéant, à l'apprentissage manuel que vous avez effectué. Vous
pouvez les enregistrer dans un fichier d'apprentissage pour réutilisation avec des
documents similaires.

Fichiers d’apprentissage

Si vous souhaitez que le programme vous demande d’enregistrer les données
d’apprentissage non sauvegardées à la fermeture d’un document, sélectionnez
l’option correspondante dans l’onglet Vérification de la boîte de dialogue
Options. Les données d'apprentissage non enregistrées sont stockées dans un
document OmniPage. Si vous n'enregistrez pas le document dans un fichier
OPD, tout apprentissage non enregistré est éliminé lorsque vous fermez le
document.

Vous pouvez enregistrer des données d’apprentissage dans un fichier, ainsi que
charger, éditer et décharger des fichiers d’apprentissage via la boîte de dialogue
Fichiers d’apprentissage. Ouvrez cette fenêtre à partir de l’onglet Vérification de
la boîte de dialogue Options ou depuis le menu Outils.

Apprentissage 73

Sélectionnez cette
entrée, cliquez sur
Enregistrer et
tapez un nom pour
créer un fichier
d’apprentissage.

Cliquez sur ce bouton
pour éditer le fichier
d'apprentissage
sélectionné dans la boîte
de dialogue Modification
du fichier
d'apprentissage.

Sélectionnez cette
entrée pour
décharger un
fichier
d’apprentissage.

Des données d’apprentissage non enregistrées peuvent être éditées dans la boîte
de dialogue Modification du fichier d’apprentissage ; un astérisque s’affiche dans
la barre de titre à la place du nom de fichier. Les données ne sont pas
sauvegardées à la fermeture de la boîte de dialogue Modification du fichier
d'apprentissage. Enregistrez-les dans la boîte de dialogue Fichiers
d'apprentissage.

Vou s po uv ez également éditer un fichier d’apprentissage ; dans ce cas, son nom
apparaît dans la barre de titre. Si des données d’apprentissage non enregistrées
ont été ajoutées au fichier, son nom est accompagné d’un astérisque. Les données
d’apprentissage non enregistrées et modifiées sont sauvegardées à la fermeture de
la boîte de dialogue.

La boîte de dialogue Modification du fichier d'apprentissage affiche des cadres
comportant une forme de caractère et la solution d’OCR qui lui est assignée.
Cliquez sur un cadre pour le sélectionner. Vous pouvez ensuite le supprimer à
l’aide de la touche Suppr ou modifier la solution proposée. Pour passer au cadre
précédant ou suivant, utilisez les touches fléchées.

Vous éditez des
données
d’apprentissage non
enregistrées.

Ce cadre est grisé car il a
été supprimé. Pour annuler
sa suppression,
resélectionnez-le et
appuyez sur la touche
Suppr. Les caractères
marqués en tant que
supprimés ne sont effacés
qu’à la fermeture de la
boîte de dialogue.

Ce bouton permet aussi
d’enregistrer de nouvelles
données d’apprentissage
dans le fichier chargé. Le
fichier adopte le
nom :<Nom de fichier >
[modifié].

Cliquez deux fois sur un
cadre ou appuyez sur
Entrée pour modifier la
solution d’OCR
associée. Tapez la
nouvelle solution dans
la zone de texte qui
s’affiche et appuyez sur
Entrée. Les assignations
modifiées apparaissent
en rouge.

Ce cadre est sélectionné. La partie supérieure affiche la
forme provenant de l’image. La partie inférieure affiche la
solution d’OCR proposée.

74 Vérification et édition

Chapitre 4

Édition du texte et des images

L'éditeur de texte d'OmniPage Pro est doté de capacités d’affichage fidèles
(« WYSIWYG »), et ses fonctions d’édition sont très proches des possibilités
offertes par les applications de traitement de texte les plus courantes.

Édition de caractères

Les modes de l’éditeur autres que le mode Sans Formatage permettent de
modifier le type, le corps et les attributs (gras, italique, souligné) de la police
appliqués au texte sélectionné. Utilisez la barre d’outils de formatage ou la boîte
de dialogue Police accessible par le biais du menu Format. (Cette boîte de
dialogue offre également les options d’indice, d’exposant et de texte/fond de
couleur.)

En mode Aucun formatage, vous pouvez utiliser la barre d’outils de formatage
pour spécifier un seul type et une seule taille de police à appliquer à l’ensemble
du document. Ce réglage n’est pas utilisé pour l'exportation, ni transmis aux
autres modes ; ceux-ci gardent leurs anciens paramètres.

Ouvrez la boîte de dialogue Mappage des polices (via l’onglet OCR de la boîte
de dialogue Options) avant d’effectuer la reconnaissance pour spécifier les
polices à utiliser dans les textes affichés dans l’éditeur de texte.

Édition de paragraphes

Les modes de l’éditeur autres que le mode Sans Formatage permettent de
modifier l’alignement des paragraphes sélectionnés et de les formater avec des
puces. Utilisez la barre d’outils de formatage ou la boîte de dialogue Paragraphe
accessible depuis le menu Format. Cette boîte de dialogue permet de modifier le
retrait, l'interligne et l'espacement des paragraphes. Grâce à la règle horizontale
de l’éditeur de texte, vous pouvez définir les emplacements de retrait et de
tabulation en toute facilité. Les options de tabulation évoluées peuvent être
spécifiées dans la boîte de dialogue Tabulations (accessible depuis le menu
Format).

Styles de paragraphe

Les styles de paragraphe présents dans un document sont détectés
automatiquement pendant la reconnaissance. Une liste des styles est créée et
présentée dans une boîte de sélection dans la partie gauche de la barre d’outils de
formatage. Cette liste permet d’attribuer un style aux paragraphes sélectionnés.
Pour renommer/modifier un style ou pour définir un nouveau style, utilisez la
boîte de dialogue Style (accessible depuis le menu Format). Lors de
l’enregistrement d’un document dans un fichier, vous pouvez exporter
également ses styles de paragraphe. Cette option est disponible uniquement si
l’application cible supporte les styles de paragraphe.

Graphiques

Pour éditer des zones graphiques dans OmniPage Pro, votre ordinateur doit être
équipé d’un éditeur d’image. Choisissez la commande Éditer l’image dans le
menu Outils. Cette sélection active l’éditeur d’image associé au format BMP sur

Édition du texte et des images 75

votre système Windows et charge le graphique. Modifiez le graphique, puis
fermez l’éditeur d’image pour réintégrer le graphique dans l'éditeur de texte. Ne
modifiez pas la taille, la résolution ou le type de graphique, car ces actions
empêchent la réintégration.

Tableaux

Les tableaux s’affichent dans l’éditeur de texte sous forme de grilles. Pour
modifier un tableau, placez le curseur dans une zone de type Tableau ; il change
d’aspect et vous pouvez déplacer les traits de la grille. Vous pouvez également
utiliser les règles de l’éditeur de texte. Modifiez l’emplacement du texte dans les
cellules d'un tableau à l’aide des boutons d’alignement de la barre d’outils de
formatage et des commandes de tabulation de la règle. Lors de l’enregistrement
du document dans certains types de fichiers spécifiques, vous pouvez exporter les
tableaux en tant que grilles ou colonnes séparées par des tabulations ou par des
espaces.

Hyperliens

Les adresses de courrier électronique et celles des pages Web peuvent être
détectées et placées en tant que liens dans le texte reconnu. Pour éditer un lien
existant ou pour en créer un nouveau, choisissez Hyperlien dans le menu
Format. Ce nouveau lien peut renvoyer à une page Web ou à un fichier. Pour
supprimer un lien, utilisez le menu contextuel.

Édition dans True Page

Les éléments de page sont placés dans des blocs de texte, de tableau et d'image,
correspondant généralement aux zones Texte, Tableau et Graphique dans
l'image. Cliquez dans un élément pour afficher la bordure du bloc ; la couleur
est identique dans les zones correspondantes. La rubrique True Pa ge de l'aide en
ligne propose des détails sur les opérations décrites ci-après.

Les cadres ont des bordures grises et contiennent au moins un bloc. Ils sont
placés lorsqu'une bordure visible est détectée dans une image. Vous pouvez
définir les bordures et les dégradés d'un cadre et d'un tableau au moyen du
menu contextuel ou de la commande Tableau du menu Format. Pour spécifier le
dégradé d'un bloc de texte, utilisez le menu contextuel. Pour afficher un menu
contextuel, cliquez avec le bouton droit de la souris dans un élément autre qu'un
mot marqué.

Les zones multicolonnes présentent des bordures roses et contiennent au moins
un bloc. Détectées automatiquement, elles indiquent le texte qui sera traité
comme un enchaînement de colonnes au moment de l'exportation avec le
niveau de formatage Pages en continu. Les menus contextuels permettent de
dégrouper les cadres et les zones multicolonnes afin de modifier leurs éléments.
Vous pouvez aussi grouper les éléments en cadres ou en zones multicolonnes.

L'ordre de lecture peut être affiché et modifié. Pour visualiser les flèches
indiquant cet ordre, cliquez sur l'outil Afficher ordre de lecture dans la barre
d'outils de formatage. Cliquez de nouveau pour supprimer les flèches. Pour
remplacer la barre d'outils de formatage par un groupe de boutons de

76 Vérification et édition

Chapitre 4

réagencement, cliquez sur l'outil Changer l’ordre de lecture. Leur utilisation est
décrite dans l’aide contextuelle et dans la rubrique Ordre de lecture de l'aide en
ligne. L'ordre est modifié dans les fenêtres Aucun formatage et Conserver le
formatage polices/paragraphes. Ce changement modifie le mode de déplacement
du curseur dans la page, lorsque le document est exporté au format True Page.

Édition en direct

Cette fonction vous permet de modifier une page reconnue par un nouveau
découpage de zones, sans devoir traiter une nouvelle fois la page entière. Lorsque
l'édition en direct est activée, les changements de zone (suppression, définition,
redimensionnement, changement de type) s'appliquent immédiatement à la
page reconnue. De même, lorsque vous modifiez des éléments dans la fenêtre
Tr ue P ag e de l' éditeur de texte, les changements effectués sont répercutés sur les
zones de la page. Vous pouvez aussi utiliser le découpage en zones « en direct »
sur les pages non reconnues.

Deux outils liés de la barre d'outils Image contrôlent le découpage en zones en
direct. L'un de ces outils est toujours actif lorsque aucune reconnaissance n'est
en cours.

Cliquez sur ce bouton pour activer l'édition en direct. La couleur rouge indique
qu'aucune modification de découpage en zones n’est stockée.

Cliquez sur ce bouton pour désactiver l'édition en direct. Les modifications
apportées au découpage en zones sont stockées et l'outil affiche la couleur verte.
Pour appliquer ces modifications, effectuez l'une des opérations suivantes :

Cliquez sur l'outil d’édition en direct doté de la couleur
verte. Les modifications apportées au découpage en zones
sont répercutées dans l'éditeur de texte.

Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour reconnaître la
page entière, avec les changements de zone.

Pour plus de détails sur le traitement des changements dans le cadre du
découpage de zones en direct, ainsi que sur leur effet dans les fenêtres de l'éditeur
de texte, reportez-vous à la rubrique Trai te me nt en di rec t dans l'aide en ligne.

Édition en direct 77

Lecture du texte à voix haute

La fonction de lecture du texte reconnu est avant tout destinée aux personnes
malvoyantes ; toutefois, elle peut également faciliter les processus de vérification
de l’OCR et de contrôle du texte reconnu à tout utilisateur d’OmniPage Pro. La
lecture à voix haute est contrôlée par les mouvements du point d’insertion dans
l’éditeur de texte (via la souris ou le clavier).

Modalités de lecture Touches utilisées

Un seul caractère à la fois, lecture avant ou
arrière

Mot actuel Ctrl + Un du bloc numérique (1)
Mot suivant vers la droite Ctrl + flèche Droite
Mot suivant vers la gauche Ctrl + flèche Gauche
Une ligne Placez le po int d ’ins ertion dans la ligne
Ligne suivante Flèche Bas
Ligne précédente Flèche Haut
Phrase actuelle Ctrl + Deux du bloc numérique (2)
Depuis le point d’insertion jusqu’à la fin de la

phrase
Depuis le début de la phrase jusqu’au point

d'insertion
Page actuelle Ctrl + Trois du bloc numérique (3)
Depuis le début de la page actuelle jusqu’au

point d'insertion
Depuis le point d’insertion jusqu’à la fin de la

page actuelle
Page précédente, suivant e ou la page de

votre choix

Caractères saisis

Flèche Droite ou Gauch e. Les noms de let­tre, de nombre et de signe de ponctuation
sont pronon cés.

Ctrl + Six du bloc numérique (6)

Ctrl + Quatre du bloc numérique (4)

Ctrl + Début

Ctrl + Fin

Ctrl + PgPrec, PgSuiv ou boutons de naviga­tion

Chaque caractère saisi est prononcé indivi­duellement, y compr is les si gne s de ponc­tuation.

78 Vérification et édition

La fonction de synthèse vocale est activée ou désactivée via la commande Mode
synthèse vocale du menu Outils ou via la touche F5. Le sous-menu Réglages de
synthèse vocale permet de sélectionner le type de voix (masculine ou féminine
dans une langue donnée) et de configurer le débit et le volume pour la lecture.

Chapitre 4

Les trois touches principales utilisées pour la lecture à voix haute sont regroupées
sur le bloc numérique.

+

1 2 3

Pour lire le
mot actuel

Pour lire la

phrase

actuelle

Pour lire la
page
actuelle

Vou s di sp os ez également des séquences clavier suivantes :

Action requise Séquence utilisée

Interrompre/Reprendre Ctrl + Cinq du bloc numérique (5)
Augmenter le débit Ctrl + Signe plus du bloc numérique (+)
Réduire le débit Ctrl + Signe moins du bloc num érique (-)
Rétablir le débit Ctrl + Astérisque du bloc numérique (*)

Le programme de synthèse vocale devrait être proposé dans les langues
suivantes : anglais, français, allemand, italien, portugais et espagnol. Pour
obtenir les dernières informations à ce sujet, consultez le fichier ReadMe/
LisezMoi. Une seule version linguistique est installée avec OmniPage Pro, en
fonction de la sélection effectuée au lancement de l’installation. Si vous spécifiez
une langue ne disposant pas de la fonction de synthèse vocale, la version anglaise
est installée.

Si votre ordinateur est muni de systèmes de synthèse vocale compatibles avec la
norme SAPI pour d'autres langues, ceux-ci sont détectés et mis à votre
disposition. Leurs voix sont proposées dans la boîte de dialogue Réglages de
synthèse vocale. Dès qu'une voix a été attribuée à une langue donnée,
OmniPage Pro retient cette sélection et passe à la voix indiquée en fonction de la
langue de reconnaissance spécifiée pour votre document.

Lecture du texte à voix haute 79

80 Vérification et édition

Chapitre 5

Enregistrement et exportation

Après avoir importé au moins une image dans un document, vous pouvez
procéder à l’exportation des images acquises vers un fichier. À l’issue de la
reconnaissance d’au moins une page, vous pouvez exporter les résultats de
l’OCR (une seule page, les pages sélectionnées ou le document entier) vers
l’application cible de votre choix à l’aide d’une des méthodes suivantes :
enregistrement du document dans un fichier, copie du document dans le
Presse-papiers ou ajout du document à un e-mail en tant que pièce jointe. Vous
pouvez également enregistrer le fichier en tant que document OmniPage.

Ce chapitre traite les sujets suivants :

◆ Enregistrement des images originales

◆ Enregistrement des résultats de l’OCR

• Enregistrement d’un document lors d’une session de travail

• Sélection d’un niveau de formatage

• Sélection des options d'enregistrement évoluées

• Enregistrement d’un document au format PDF

◆ Copie des pages dans le Presse-papiers

◆ Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe

Le document étant conservé dans OmniPage Pro après l’exportation, vous
pouvez enregistrer, copier ou envoyer ses pages à plusieurs reprises en
appliquant, le cas échéant, différents niveaux de formatage, types de fichiers,
noms ou emplacements. Vous pouvez également y ajouter de nouvelles pages,
relancer l’OCR des pages traitées ou modifier le texte reconnu.

Dans le cas du traitement à l’aide de l’Assistant OCR et en mode automatique,
vous spécifiez la première destination d’enregistrement avant d’entamer le

OmniPage Pro Manuel d’utilisation 81

processus. À l'issue de la reconnaissance (ou de la vérification, selon vos réglages)
de la dernière page disponible, la boîte de dialogue d'exportation s'affiche.

Vous pouvez configurer l’exportation pour toute période pendant laquelle le
programme n’est pas occupé. Si vous essayez d’exporter un document
comportant des pages non reconnues, un message vous demande si vous
souhaitez procéder d’abord à leur reconnaissance. Si vous sélectionnez l’option
Non, seuls les résultats de l’OCR des pages reconnues sont exportés. Si vous avez
modifié des zones sur des pages reconnues, le programme vous demande de
relancer l’OCR des pages concernées avant l’exportation.

Enregistrement des images originales

Les images originales d’un document peuvent être enregistrées sur disque sous
différents types de fichiers. Voir « Types de fichier pour l’ouverture et
l’enregistrement des images », page 98.

1. Choisissez Enregistrer image dans le menu Fichier. Dans la boîte de

dialogue affichée, sélectionnez un emplacement de dossier et un type de
fichier pour vos images. Indiquez le nom du fichier.

2. Sélectionnez l'enregistrement de l'image de zone actuelle uniquement, de

l'image actuelle, des images de pages sélectionnées ou de toutes les images
du document. Dans ces deux derniers cas, vous pouvez placer l’ensemble des
images dans un seul fichier image multipage, à condition de spécifier le type
de fichier TIFF, MAX ou DCX. Sinon, chaque image est placée dans un
fichier séparé. OmniPage Pro ajoute des suffixes numériques aux noms de
fichiers fournis afin de générer des noms uniques.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer la ou les images selon les réglages spécifiés.

Les zones et le texte reconnu ne sont pas enregistrés. Si possible, le fichier
conserve les propriétés d’affichage : noir et blanc, niveaux de gris ou couleur.
Les images en noir et blanc sont enregistrées avec la résolution originale.
Dans le cas des images en niveaux de gris et en couleur, la résolution est
réduite à environ 150 ppp.

82 Enregistrement et exportation

Pour afficher la taille et la résolution originale d'une image, placez le curseur sur sa
vignette dans la fenêtre d'image.

Vous pouvez enregistrer vos documents dans cinq versions du format PDF. Deux
de ces versions permettent d'enregistrer les images originales, tandis que les autres
enregistrent les résultats de l'OCR. Pour plus d’informations, reportez-vous aux
sections suivantes.

Chapitre 5

Enregistrement des résultats de l’OCR

Les images reconnues d’un document peuvent être enregistrées sur disque sous
différents types de fichiers. Voir « Types de fichier pour l’enregistrement des
résultats de l’OCR », page 99.

1. Choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier, ou cliquez sur le bouton

Exporter les résultats dans la boîte à outils OmniPage avec l’option
Enregistrer sous sélectionnée dans sa liste déroulante.

2. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît (voir l’illustration ci-dessous).

Cochez cette case pour
ouvrir automatiquement
le fichier enregistré
dans l’application
cible.

Sélections possibles :
Toutes les pages

Page actuelle
Pages sélectionnées

Sélectionnez les pages
au moyen des
vignettes ou dans le
gestionnaire de
documents.

Cliquez sur Évolué pour
afficher la partie
inférieure de la fenêtre,
et sur Standard pour la
masquer.

Cliquez sur ce bouton
pour afficher et modifier
les options de sortie pour
le type de fichier actuel.

Sélections possibles :
Regrouper les pages en un seul fichier

Créer un fichier par page
Créer un fichier après chaque page
blanche
Créer un fichier par image

3. Sélectionnez un emplacement de dossier et un type de fichier pour votre

document. Le type de fichier OPD (document OmniPage Pro) apparaît en
dernière position dans la liste des types disponibles. Sélectionnez ensuite un
niveau de formatage pour le document. Voir « Sélection d’un niveau de
formatage », page 85.

4. Indiquez le nom du fichier. Cliquez sur le bouton Évolué pour spécifier un

intervalle de pages, une option de séparation de fichiers ou d'autres options
d'enregistrement et sélectionnez les options voulues. Voir « Sélection des
options d'enregistrement évoluées », page 86.

Enregistrement des résultats de l’OCR 83

5. Cliquez sur OK. Le document est enregistré sur disque selon les réglages

spécifiés. Si l'option Enregistrer et lancer est activée, le fichier exporté
apparaît dans son application cible, c.-à-d. l'application associée à ce type de
fichier dans Windows ou dans les options d'enregistrement évoluées pour le
filtre du type de fichier sélectionné.

Les graphiques, les grilles de tableaux et les autres propriétés sont enregistrés dans le
document uniquement si le type de fichier sélectionné les supporte, et s'ils sont
configurés pour conservation dans les paramètres évolués (Options de filtre) du
type de fichier actuel.

Si plusieurs fichiers d’exportation sont créés, OmniPage Pro ajoute des suffixes
numériques aux noms de fichiers fournis afin de générer des noms uniques.

Si, lors de l'importation des fichiers image, vous activez l'option Créer un fichier
après chaque page blanche, vous pouvez placer des pages blanches dans le document.
Vo ir « Importer des fichiers image », page 48.

Si vous activez l'option Créer un fichier par image, aucun nom de fichier n’est
requis. Le nom du fichier de sortie est obtenu à partir du fichier d'entrée qui l'a
généré ; seule l'extension change.

Enregistrement d’un document lors d’une session de travail

Cliquez sur l'outil Enregistrer dans la barre d’outils Standard ou choisissez
Enregistrer dans le menu Fichier pour stocker les modifications apportées au
document actuel lors d’une session de travail. Si vous traitez un document sans
titre, la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

Dans le cas d’un document nommé, la commande Enregistrer effectue une
sauvegarde sous le nom et le type de fichier du dernier enregistrement, tel
qu’indiqué dans la barre de titre. Ces données s'affichent uniquement si le
document entier a été enregistré.

Si le document est au format Document OmniPage, les images nouvelles ou
modifiées, les zones modifiées, les résultats de l’OCR et les données
d’apprentissage sont enregistrées. Si le document est dans un autre format, seules
les modifications apportées aux résultats de l’OCR sont enregistrées.

Si vous souhaitez retraiter un document dans OmniPage Pro lors d’une session
ultérieure, enregistrez-le en tant que document OmniPage. Ce format représente
un type de fichier de sortie permettant de sauvegarder l’image originale, ainsi
que les résultats de l’OCR, les réglages et les données d’apprentissage. Voir
« Documents OmniPage », page 29.

84 Enregistrement et exportation

Chapitre 5

La boîte de dialogue Enregistrer sous affiche les types de fichier disponibles dans
la liste déroulante Enregistrer sous. Le type de fichier Document OmniPage
apparaît en dernière position dans la liste.

Si vous enregistrez d’abord le document au format Document OmniPage (par
exemple,
exemple,
modifications sont enregistrées dans le fichier
fichier OPD. Lorsque vous fermez le document ou quittez le programme, vous
êtes invité à enregistrer le fichier s'il n’a pas été enregistré en tant que document
OmniPage ou si des modifications ont été effectuées depuis la dernière
sauvegarde au format OPD.

memo.opd), puis le modifiez et l’enregistrez au format texte (par
memo.txt), puis le remodifiez et cliquez sur Enregistrer, les dernières

memo.txt, et non dans le

Sélection d’un niveau de formatage

Le niveau de formatage pour l'exportation est défini au moment de l’opération,
dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, Copier dans le Presse-papiers ou
Envoyer comme e-mail. Trois de ces niveaux correspondent aux fenêtres de
formatage du même nom dans l'éditeur de texte. Cependant, le niveau à
appliquer pour l'enregistrement ne dépend pas de la fenêtre de formatage
affichée dans l'éditeur de texte. Lorsque vous exportez vers un fichier ou un
e-mail, commencez par spécifier le type de fichier : ce choix détermine les
niveaux de formatage disponibles. Vous trouverez un récapitulatif dans un
tableau du chapitre 6. Voir « Types de fichier pour l’enregistrement des résultats
de l’OCR », page 99.

Les niveaux de formatage sont les suivants :

Aucun formatage

Pour afficher le texte en une seule colonne avec alignement à gauche, dans un
seul style et corps de police. Les éléments graphiques et les tableaux ne sont pas
supportés pour l'exportation vers des fichiers de type Texte ou Unicode. Vous
pouvez exporter le texte brut vers pratiquement tout type de fichier et
application cible ; dans ce cas, vous pouvez conserver les éléments graphiques, les
tableaux et les puces.

Conserver le formatage polices/paragraphes

Pour afficher le texte en une seule colonne et conserver les styles de police et de
paragraphe, avec des éléments graphiques et des tableaux. Cette option est
disponible pour la plupart des types de fichier.

Pages en continu

Pour conserver la mise en page du document original (y compris la disposition
en colonnes). Si possible, les colonnes et les retraits, et non les cadres ou les blocs
de texte, sont utilisés pour assurer l’enchaînement du texte.

Enregistrement des résultats de l’OCR 85

Tru e Page

Pour conserver la mise en page du document original (y compris la disposition
en colonnes). Les cadres et les blocs de texte, d’image et de tableau sont utilisés.
Cette option concerne uniquement les applications cibles supportant ce type
d’opération. Le formatage True Page constitue la seule sélection possible pour
l'exportation XML et pour les exportations PDF, à l'exception du type PDF
édité.

Feuille de calcul

Cette option exporte les résultats de l'OCR dans un tableau, adapté pour les
applications de feuille de calcul.

La conversion du texte en une colonne unique pour les exportations en mode
Aucun formatage et Conserver le formatage polices/paragraphes s'effectue de
gauche à droite et de haut en bas :

Page
originale

Résultat sans
colonnes

Avant l'exportation, assurez-vous que l'ordre sans colonnes des éléments est
correct dans la fenêtre Aucun formatage et Conserver le formatage polices/
paragraphes. Si tel n'est pas le cas, passez à True Page et cliquez sur l'outil
Afficher ordre de lecture pour indiquer l’ordre voulu par des flèches. Pour
spécifier un ordre différent, utilisez l'outil Changer l’ordre de lecture. Les zones
multicolonnes indiquent les colonnes liées. Si ces liens ne sont pas adaptés,
dégroupez la zone et modifiez l'ordre des éléments qu'elle inclut.

Sélection des options d'enregistrement évoluées

Pour disposer d'un contrôle précis sur l'exportation, cliquez sur le bouton
Options de filtre dans la section Évolué de la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Une boîte de dialogue portant le nom du type de fichier actuel s'affiche. Elle
propose une série d'options adaptées à ce type de fichier. En premier lieu,
confirmez ou modifiez le niveau de formatage ; ces données déterminent les
autres options affichées. Sélectionnez ensuite les options voulues. Vous trouverez
la description de ces opérations dans l'aide en ligne.

Pour appliquer les paramètres modifiés à l'enregistrement actuel uniquement,
cliquez sur Appliquer.

86 Enregistrement et exportation

Chapitre 5

Pour rétablir la valeur par défaut de tous les paramètres du type de fichier actuel,
cliquez sur Valeurs par défaut.

Pour appliquer les paramètres modifiés à l'enregistrement en cours et les stocker
en tant que paramètres à utiliser ultérieurement, si ce type de fichier est encore
une fois sélectionné pour enregistrement, cliquez sur Enregistrer.

Le programme actuellement associé au type de fichier choisi pour la fonction
Enregistrer et lancer s'affiche au bas de la boîte de dialogue. Pour spécifier un
programme différent, cliquez sur le bouton portant les points de suspension.

Pour créer votre propre filtre personnalisé, définissez vos paramètres, cliquez sur
Nouveau filtre, entrez le nom voulu, puis cliquez sur OK. Vous pouvez aussi
commencer par nommer le filtre, puis modifier les paramètres et cliquer sur
Enregistrer. Les filtres personnalisés sont utiles pour les tâches répétitives, par
exemple, la publication d'un hebdomadaire. Vous pouvez ainsi exporter toutes
les pages reconnues, avec un formatage adapté à leur utilisation prévue. Pour un
type de fichier donné, vous pouvez aussi créer un groupe de filtres personnalisés
définissant les options d'enregistrement appropriées pour chaque niveau de
formatage, par exemple : RTF Aucun formatage, RTF Conserver le formatage
polices/paragraphes, RTF Pages en continu et RTF True Page.

Il est possible de modifier les options de filtre sans effectuer aucun
enregistrement dans un fichier. Ouvrez la boîte de dialogue Filtres d'exportation
à partir du menu Outils. Sélectionnez le filtre voulu et cliquez sur le bouton
Options. Le bouton Appliquer n'est pas disponible dans ce cas.

Enregistrement des résultats de l’OCR 87

Enregistrement d’un document au format PDF

Lors de l’enregistrement au format PDF (Portable Document Format), vous avez
le choix entre cinq options :

PDF (format standard)

Les pages exportées conservent l’apparence du mode True Page de l’éditeur de
texte. Le fichier PDF peut être affiché et recherché dans une visionneuse PDF, et
édité dans un éditeur PDF.

PDF édité

Utilisez cette option si vous avez effectué un grand nombre de modifications
d'édition dans les résultats de l'OCR. Vous disposez de trois options pour le
niveau de formatage, dont True Page. Le fichier PDF peut être affiché, exploré et
édité.

PDF avec image sur texte

Le fichier PDF peut être affiché, mais il ne peut être modifié dans un
éditeur PDF. Les images originales sont exportées, mais les images sont toutes

assorties d'un fichier texte lié pour permettre d'effectuer une recherche dans le
texte. Tout mot trouvé est contrasté dans l’image.

PDF avec substitution d’image

Ce format est similaire au format PDF standard, mais l'image originale se
substitue aux mots contenant des caractères de rejet et douteux, ce qui assure un
affichage identique au document original. Le fichier PDF peut être affiché,
exploré et édité.

PDF avec image uniquement

Les images originales sont exportées. Le fichier PDF peut être affiché, mais le
texte ne peut être ni modifié ni exploré dans un éditeur PDF.

Copie des pages dans le Presse-papiers

Vous pouvez copier les résultats de l'OCR dans le Presse-papiers, à partir de la
page actuelle, des pages sélectionnées ou de toutes les pages du document. Le
processus de copie est suivi par une jauge de progression. Vous pouvez ensuite
coller le contenu du Presse-papiers dans une autre application.

Le formatage du texte (gras, italique, etc.) est conservé si la copie est réalisée vers
une application compatible avec le format RTF 6.0/95. Sinon, seules les
données textuelles ou Unicode sont copiées. Les graphiques sont conservés dans
les applications gérant l’insertion d’images.

88 Enregistrement et exportation

Chapitre 5

▼ Pour copier des pages dans le Presse-papiers :

• Dans le cas d’un traitement automatique, sélectionnez la commande Copier

dans le Presse-papiers dans la liste déroulante Exporter les résultats de la
boîte à outils OmniPage ou dans la fenêtre de l’Assistant OCR. La boîte de
dialogue Copier dans le Presse-papiers s'affiche dès que la dernière page
disponible a été reconnue ou vérifiée.

• Dans le cas d’un traitement manuel, sélectionnez la commande Copier dans

le Presse-papiers dans la liste déroulante Exporter les résultats, puis cliquez
sur le bouton correspondant. La boîte de dialogue Copier dans le
Presse-papiers s'affiche immédiatement.

• Spécifiez l'intervalle de pages et le niveau de formatage voulus, puis cliquez

sur OK pour lancer la copie.

Vous pouvez utiliser la fonction Glisser-déplacer pour effectuer un copier-coller
pour la page actuelle. Appuyez sur les touches Ctrl+Tab, et tout en les maintenant
enfoncées, cliquez sur la page actuelle dans la fenêtre d'image, puis faites glisser le
curseur vers une application cible avec un document ouvert. Le contenu de la page
est collé à la position du curseur. La reconnaissance est exécutée, si nécessaire.

Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe

Si vous disposez d’une application compatible MAPI, telle que Microsoft
Outlook, vous pouvez envoyer les résultats de la reconnaissance sous la forme
d’un ou plusieurs fichiers joints à un message électronique.

▼ Pour envoyer des pages comme pièce jointe à un e-mail :

• Dans le cas d’un traitement automatique, sélectionnez la commande

Envoyer comme e-mail dans la liste déroulante Exporter les résultats de la
boîte à outils OmniPage. Dès que la reconnaissance ou la vérification de la
dernière page disponible du document est terminée, la boîte de dialogue
Envoyer comme e-mail apparaît.

• Dans le cas d’un traitement manuel, sélectionnez la commande Envoyer

comme e-mail dans la liste déroulante Exporter les résultats, puis cliquez sur
le bouton correspondant. La boîte de dialogue Envoyer comme e-mail
s’affiche sur-le-champ.

Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe 89

Pendant toute période d’inactivité du programme, vous pouvez afficher la boîte
de dialogue Envoyer comme e-mail en choisissant la commande Envoyer comme
e-mail dans le menu Fichier.

1. Cette boîte de dialogue permet de spécifier le type de fichier, un intervalle

de page, un niveau de formatage et les options d'envoi : une pièce jointe
pour toutes les pages, une pièce jointe par page, une pièce jointe après
chaque page vierge ou une pièce jointe pour chaque fichier d'entrée.
Sélectionnez les options voulues et cliquez sur OK.

2. Au besoin, connectez-vous à votre application de messagerie.

3. La fenêtre qui s’ouvre génère un nouveau message et y joint la ou les pièces

spécifiées. Les pièces jointes adoptent le nom utilisé lors du dernier
enregistrement du document dans OmniPage Pro ou emploient le nom
« OmniPage – Sans titre ». L’extension de fichier appropriée est ajoutée,
ainsi que des suffixes numériques dans le cas de plusieurs pièces jointes.

4. Spécifiez une ou des adresses de destinataire, tapez le texte du message et

cliquez sur le bouton Envoyer.

90 Enregistrement et exportation

Le programme peut détecter des adresses électroniques à mesure qu'il reconnaît les
pages et qu'il les transmet à l'éditeur de texte. Si vous cliquez sur une adresse, votre
application de messagerie s'ouvre ; elle affiche un nouveau message vide indiquant
uniquement cette adresse.

Chapitre 6

Informations techniques

Ce chapitre regroupe les informations sur le dépannage des problèmes
rencontrés lors de l'utilisation d'OmniPage Pro 12 et d'autres informations
techniques relatives au logiciel. Consultez également le fichier ReadMe/
LisezMoi et l'aide d'OmniPage Pro, disponibles en ligne, ou visitez le site Web
de ScanSoft. La section du site consacrée aux scanners (Scanner Guide) fournit
régulièrement des informations détaillées et mises à jour sur la configuration et
le support des différentes marques de scanner. Le fichier ReadMe/LisezMoi
contient des informations de dernière minute concernant OmniPage Pro. Pour
accéder au fichier ReadMe/LisezMoi et au site Web de ScanSoft, utilisez le menu
Aide.

Ce chapitre traite les sujets suivants :

◆ Dépannage

• Solutions de premier recours

• Test de OmniPage Pro

• Augmentation de la quantité de mémoire disponible

• Augmentation de l'espace disque

• Reconnaissance de texte incorrecte

• Reconnaissance de fax incorrecte

• Problèmes de système ou de performances pendant l’OCR

◆ Support ODMA

◆ Fonctions évoluées du module Planifier OCR

◆ Types de fichier supportés

• Types de fichier pour l’ouverture et l’enregistrement des images

• Types de fichier pour l’enregistrement des résultats de l’OCR

◆ Désinstallation du logiciel

OmniPage Pro Manuel d’utilisation 91

Dépannage

OmniPage Pro est une application très simple d’emploi, mais la diversité des
configurations système peut être une source de problème. Lisez toujours
attentivement les messages d’erreur ; leur énoncé vous suggère souvent les
mesures à prendre – vérifier les connexions, fermer toutes les autres applications
pour libérer de la mémoire, etc. Dans bien des cas, vous n’aurez pas besoin
d’autres renseignements de dépannage.

Pour plus de détails sur l’optimisation de votre environnement et de vos
applications, consultez la documentation Windows.

Solutions de premier recours

Si vous rencontrez un problème lors du lancement ou de l’utilisation
d’OmniPage Pro, commencez par vérifier les points suivants :

◆ Vérifiez que la configuration de votre système respecte les spécifications

présentées. Voir « Environnement requis », page 12.

◆ Vérifiez que le scanner est sous tension et que ses câbles sont

correctement connectés.

◆ Pensez à visiter le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com), qui

propose des notes techniques concernant les problèmes les plus
courants afférents à l'utilisation d'OmniPage Pro 12. Ces pages Web
peuvent également inclure des conseils sur l'installation et le dépannage
du logiciel.

◆ Éteignez le scanner et l’ordinateur, puis rallumez-les (le scanner en

premier). Vérifiez que vos applications habituelles fonctionnent
correctement.

◆ Avant d’utiliser votre scanner avec OmniPage Pro, exécutez le logiciel

livré avec celui-ci pour vérifier qu’il fonctionne correctement.

◆ Vérifiez que votre système dispose des versions correctes des pilotes de

scanner, d’imprimante et d’affichage vidéo. Pour plus de détails, visitez
le site Web de ScanSoft (accessible via le menu Aide), notamment la
page consacrée aux scanners (Scanner Guide).

◆ Exécutez l’utilitaire ScanDisk (Windows 98 et Me) ou Check Disk

(Windows NT, 2000 et XP) pour vérifier l’intégrité du disque dur.
Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide en ligne de Windows.

◆ Défragmentez le disque dur. Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide

en ligne de Windows.

◆ Désinstallez et réinstallez OmniPage Pro (voir la dernière section de ce

chapitre, « Désinstallation du logiciel », page 101).

92 Informations techniques

Chapitre 6

Test de OmniPage Pro

Le redémarrage de Windows 98, Me, 2000 et XP en mode sans échec ou de
Windows NT en mode VGA permet de tester OmniPage Pro sur un système à
configuration simplifiée. Cette solution est conseillée en cas de blocage
persistant du système ou d’OmniPage Pro. Pour plus de détails, reportez-vous à
l’aide en ligne de Windows.

Les scanners ne fonctionnent pas avec OmniPage Pro en mode sans échec et en
mode VGA ; ne testez pas les problèmes de scanner sous ces modes.

▼ Pour tester OmniPage Pro en mode sans échec (Windows 98, 2000, Me

et XP) :

1. Redémarrez le système : lorsque le message « Démarrage de Windows »

apparaît, appuyez sur <F8>.

2. Lancez OmniPage Pro et exécutez l’OCR d’une image. Utilisez un fichier

image existant, par exemple l'un des exemples de fichiers image.

• Si OmniPage Pro ne démarre pas ou ne fonctionne pas
correctement en mode sans échec, cela signifie généralement que
le problème se situe au niveau de l’installation. Désinstallez et
réinstallez OmniPage Pro (voir la fin de ce chapitre), puis exécutez
le programme en mode sans échec.

• Si OmniPage Pro fonctionne correctement en mode sans échec, le
problème provient sans doute d’un conflit avec l’un des pilotes de
périphérique. Relancez Windows en mode de confirmation étape
par étape. Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide en ligne de
Windows.

▼ Pour tester OmniPage Pro en mode VGA (Windows NT) :

1. Relancez l’ordinateur.

2. Sélectionnez la commande correspondant au mode VGA et appuyez sur la

touche Entrée.

3. Appuyez sur Ctrl+Alt+Suppr et sélectionnez Gestionnaire des tâches.

4. Dans la fenêtre Gestionnaire des tâches, sélectionnez toutes les applications

d’arrière-plan et cliquez sur Fin de tâche. Pour plus de détails, reportez-vous
à l’aide en ligne de Windows.

5. Lancez OmniPage Pro et exécutez l’OCR d’une image. Utilisez un fichier

image existant, par exemple l'un des exemples de fichiers fournis.

Dépannage 93

Vous pouvez également exécuter OmniPage Pro 12 depuis une ligne de commande
en mode sans échec. Choisissez Démarrer ➤ Exécuter, recherchez le fichier

OmniPage.exe et ajoutez l'option de ligne de commande /safe. Cette opération

lance le programme, mais sans prendre en compte les réglages enregistrés et sans
essayer de récupérer des documents fermés incorrectement.

Augmentation de la quantité de mémoire disponible

Lorsque la mémoire vive disponible (RAM) est insuffisante, les performances
d'OmniPage Pro se dégradent : cela se manifeste par l'affichage de messages
d’erreur, un fonctionnement ralenti, de nombreux accès au disque dur, etc. Dans
ce cas, appliquez les solutions suivantes :

◆ Relancez l’ordinateur.

◆ Fermez les autres applications pour libérer de la mémoire.

◆ Fermez les fenêtres OmniPage Pro superflues.

◆ Défragmentez le disque dur (pour plus de détails, consultez l’aide en

ligne de Windows).

◆ Libérez de l’espace sur le disque dur.

◆ Augmentez la mémoire vive (RAM). La quantité de mémoire RAM

conditionne la vitesse de la reconnaissance. Voir « Environnement
requis », page 12.

94 Informations techniques

Augmentation de l’espace disque

Si l’espace disponible sur le disque dur est insuffisant, les performances
d’OmniPage Pro risquent de se dégrader. Dans ce cas, appliquez les solutions
suivantes :

◆ Videz la Corbeille de Windows.

◆ Quittez toutes les applications ouvertes et supprimez les fichiers *.tmp

présents dans le dossier Temp, (résidant généralement dans le dossier
Windows).

◆ Exécutez l'utilitaire ScanDisk ou Check Disk.

◆ Créez une copie de sauvegarde des fichiers superflus, puis supprimez

ces fichiers du disque dur.

◆ Supprimez les applications Windows que vous n’utilisez pas.

◆ Défragmentez le disque dur.

◆ Videz le cache de votre navigateur Web et diminuez sa taille.

Chapitre 6

Reconnaissance de texte incorrecte

Si une partie du document original n’est pas convertie en texte correctement
pendant l’OCR, vous pouvez avoir recours aux solutions suivantes :

◆ Examinez l’image de page originale et vérifiez que tous les blocs de texte

sont entourés d’une zone (tout bloc de texte non entouré d’une zone est
ignoré lors de la reconnaissance). Pour plus de détails sur la création et
la modification de zones, consultez la section « Gestion des zones »,
page 58.

◆ Vérifiez que les zones de texte sont identifiées correctement. Si

nécessaire, sélectionnez d’autres valeurs de type et/ou de contenu pour
les zones existantes et relancez la reconnaissance du document. Voir
« Types et propriétés de zone », page 56.

◆ Assurez-vous que vous n’avez pas chargé un gabarit incorrect. Si les

bords des zones empiètent sur le texte, la qualité de la reconnaissance
en est affectée.

◆ Ajustez les curseurs de luminosité et de contraste (onglet Scanner de la

boîte de dialogue Options) : vous devrez sans doute essayer plusieurs
combinaisons de réglages pour obtenir le résultat escompté.

◆ Vérifiez la résolution de l’image originale : placez le curseur sur la

vignette de page voulue pour afficher une mini-fenêtre. Une résolution
bien supérieure ou inférieure à 300 ppp risque d’affecter la
reconnaissance.

◆ Vérifiez que les langues du document ont été correctement

sélectionnées dans les réglages OCR ; seules les langues effectivement
présentes dans le document doivent être sélectionnées.

◆ Activez IntelliTrain et effectuez les corrections nécessaires. Cette

fonction convient tout particulièrement aux polices stylisées et aux
documents présentant une dégradation uniforme. Si IntelliTrain était
actif lors de l’OCR, désactivez-le car il n'est pas destiné à certains types
de documents très dégradés.

◆ Exécutez un apprentissage manuel ou éditez les données

d’apprentissage existantes pour supprimer toute valeur incorrecte.

◆ Si vous activez le mode True Page dans l’éditeur de texte pour

l’affichage ou l’exportation, le texte reconnu est placé dans des cadres
ou des blocs de texte. Si l’un de ces blocs de texte est trop petit, une
partie du texte peut être masquée. Pour afficher le texte caché, placez le
curseur dans ce bloc de texte et utilisez les touches flèches du clavier
pour faire défiler le texte dans la direction requise.

◆ Vérifiez la vitre, les miroirs et les objectifs du scanner. Éliminez les

traces de doigt et de poussière.

Dépannage 95

OmniPage Pro reconnaît uniquement les caractères imprimés (machine à écrire,
imprimante laser, etc.). Le programme peut traiter les caractères matriciels, mais la
précision de l’OCR risque d’être insatisfaisante pour les textes de qualité moyenne.
Le programme n’accepte pas les caractères manuscrits ; toutefois, vous pouvez lui
demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une signature, par exemple) en
entourant celui-ci d’une zone de type Graphique.

Reconnaissance de fax incorrecte

Pour améliorer la précision de reconnaissance des fax, appliquez les solutions
suivantes :

◆ Demandez à votre correspondant d’utiliser un document original

propre, à impression nette.

◆ Demandez à votre correspondant de sélectionner le mode Fin (ou

équivalent) lors de l’envoi de fax. En général, la résolution obtenue est

de 200x200 ppp.

◆ Si votre PC et celui de votre correspondant sont équipés d’un

fax-modem, demandez-lui de transmettre son fichier fax directement à
votre ordinateur. Vous pouvez ensuite enregistrer ce fax sous forme de
fichier image, puis le charger dans OmniPage Pro. Voir « Importer des
fichiers image », page 48.

Problèmes de système ou de performances pendant l’OCR

96 Informations techniques

Si le système se bloque pendant la reconnaissance, ou si le traitement est
particulièrement lent, essayez les solutions suivantes :

◆ Éliminez les problèmes d’insuffisance de mémoire vive et d'espace

disque. Voir « Test de OmniPage Pro », page 93.

◆ Réduisez en icônes toutes les applications (ou appuyez plusieurs fois sur

Alt+Tab) pour visualiser les éventuels messages d’erreur Windows.

◆ Vérifiez la qualité de l'image. Pour améliorer la qualité des images

numérisées, consultez la documentation de votre scanner.

◆ Simplifiez le traitement des images de page chargées (texte dense,

nombreux graphiques et/ou formatage complexe) en exécutant la
reconnaissance sur une partie d’image à la fois. Tracez les zones
manuellement ou modifiez les zones créées en mode automatique, puis
lancez la reconnaissance sur une partie de page à la fois. Voir « Gestion
des zones », page 58.

Chapitre 6

◆ Relancez Windows 98, 2000, XP ou 2000 en mode sans échec (ou

Windows NT en mode VGA), et testez OmniPage Pro en effectuant la
reconnaissance des exemples de fichiers image

Le traitement est plus lent si vous exécutez plusieurs tâches simultanément (par
exemple, OCR et impression).

.

Support ODMA

Si votre réseau local inclut un système DMS capable de supporter les
clients ODMA, OmniPage Pro peut vous permettre de l'utiliser. Une fenêtre
ODMA s'affiche alors dans la boîte de dialogue Options, vous permettant de
spécifier les types de fichier autorisés et d'autres paramètres. Une interface
ODMA remplace les boîtes de dialogue Charger un fichier image et Ouvrir un
document OmniPage (*.OPD). Vous pouvez ainsi charger les fichiers image et
OPD un par un, à partir du système de fichiers de réseau ou de votre ordinateur
local. La boîte de dialogue Enregistrer sous comporte le bouton Enregistrer dans
DMS, qui permet d'enregistrer dans ce système les documents reconnus. Pour
plus de détails, reportez-vous à l'aide en ligne.

Fonctions évoluées du module Planifier OCR

Le module Planifier OCR vous permet de désigner les fichiers d'entrée pour un
travail. Dans certaines éditions d'OmniPage Pro, vous pouvez spécifier le
traitement de tous les fichiers d'un type donné dans un ou plusieurs dossiers.
Ces versions proposent également la fonction de la surveillance des dossiers. Le
premier écran de l'Assistant de nouveau travail comprend deux boutons :
Fichiers et Dossiers. Il inclut également la case à cocher Surveiller l'arrivée de
fichiers dans les dossiers. Sélectionnez cette option et spécifiez au moins un
dossier. Tous les fichiers du ou des types spécifiés entrant dans le ou les dossiers
sélectionnés seront traités à l'arrivée. Dans la cinquième fenêtre de l'Assistant,
vous pouvez définir une heure de départ et d'arrêt pour la procédure de
surveillance des travaux. Vous pouvez également décider de ne pas spécifier une
heure d'arrêt lors de la configuration d’un travail. Dans ce cas, utilisez le bouton
Modifier du module Planifier OCR pour entrer l’heure d'arrêt par la suite.

Vous pouvez mettre les travaux en pause et les reprendre. Le bouton Affichage
vous permet de visualiser, fichier par fichier, le journal des traitements terminés
d’un travail sélectionné. Pendant l'exécution d'un travail, vous pouvez consulter
le journal des travaux afin de suivre (fichier par fichier) la progression de
l'opération et les problèmes signalés.

Support ODMA 97

La quatrième fenêtre de l'Assistant de nouveau travail vous permet de spécifier
un type de fichier et de choisir les options de séparation des fichiers. Si vous
choisissez l'option Un fichier de sortie pour chaque fichier d'entrée, vous spécifiez
uniquement un dossier ; les fichiers de sortie conservent leurs noms d'entrée,
mais avec d'autres extensions. Si vous choisissez une option exigeant plusieurs
fichiers de sortie, vous indiquez un nom de fichier et le programme y ajoute
automatiquement des suffixes numériques afin de générer des noms uniques. Si
l'entrée spécifiée provient d'un groupe de fichiers, vous pouvez définir un dossier
de sortie différent pour chaque dossier d'entrée.

Types de fichier supportés

OmniPage Pro gère de nombreux types de fichier pour les images et le texte.

Types de fichier pour l’ouverture et l’enregistrement des images

Type de fichier Extension

BMP, bitmap bmp Non Ouvert. et enreg. Tous
DCX dcx Oui Ouvert. et enreg. Tous
GIF gif Non Ouvert. et enreg. Tous

JPEG jpg Non Ouvert. et enreg.
MAX max Oui Ouvert. et enreg. Tous

PCX pcx Non Ouvert. et enreg. Tous
PDF pdf Oui
PNG png Non Ouvert. et enreg. Tous

TIFF compressé G3 tif Oui Ouvert. et enreg. Noir et blanc
TIFF compressé G4 tif Oui Ouvert. et enreg. Noir et blanc
TIFF compressé LZW tif Oui Ouvert. et enreg. Tous
TIFF FX xif Oui Ouverture Tous
TIFF PackBits tif Oui Ouvert. et enreg. Tous
TIFF non compressé tif Oui Ouvert. et enreg. Tous

Multi­page

Ouverture/
Enreg.

Ouvert. (voir
remarque)

Noir et blanc,
niv. de gris,
couleur

Niv. de gris, cou­leur

Tous

Les fichiers image importés peuvent présenter une résolution maximale
de 600 ppp, mais la valeur de 300 ppp (dans le sens horizontal et vertical) est
recommandée pour une précision de reconnaissance optimale. Le programme
stocke les images en noir et blanc avec leur résolution originale ; toutefois, la
résolution d’enregistrement des images en niveaux de gris et en couleur ne

98 Informations techniques

Chapitre 6

dépasse généralement pas 150 ppp. Cela signifie que ces images ne sont pas
appropriées pour un traitement d'OCR ultérieur.

Placez le curseur sur une vignette de page pour afficher une mini-fenêtre
indiquant la taille et la résolution de l’image originale.

Si vous tentez d’enregistrer une image en noir et blanc au format JPEG, le
programme vous propose d’effectuer une conversion en niveaux de gris. Dans le cas
des formats TIFF G3 et G4, OmniPage Pro suggère une conversion en noir et
blanc.

OmniPage Pro gère l’enregistrement au format PDF et propose à l’utilisateur cinq
versions de ce format, dont deux (Avec image uniquement et Avec image sur texte)
permettent l'exportation des images originales. Vous pouvez sélectionner le format
requis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Voir « Enregistrement d’un
document au format PDF », page 88.

Types de fichier pour l’enregistrement des résultats de l’OCR

Le tableau qui suit indique les niveaux de formatage disponibles pour chaque
type de fichier.

Conserver

Type de fichier

eBook (1) opf ● ● ●● ●
Excel 97, 2000 xls ● ● ● ●● ●
Excel 3.0 à 7.0 xls ● ● ● ●
FrameMaker 5.5.3 mif ● ● ●● ●●
Freelance Graphics txt ● ● ❍●
Harvard Graphics txt ● ● ❍●
HTML 4.0 (2) htm ● ● ● ●● ●
HTML 3.2 (2) htm ● ● ● ●● ●
Microsoft PowerPoint 97 rtf ● ● ●● ●●
Microsoft Publisher 98 rtf ● ● ●● ●●
Microsoft Word 6.0, 97, 2000, XP doc ● ● ● ● ●● ●●
PageMaker 6.5.2 doc ● ● ●● ●●
Quattro Pro pour Windows 4.0, 8 xls ● ● ● ●
PDF (format standard) pdf ● ●● ●

Exten­sion

Aucun
forma­tage

le forma­tage
polices/
paragra­phes

Pages
en
continu

True
Page

Feuille
de
calcul

Élé­ments
graphi­ques

Tableaux

Types de fichier supportés 99

Conserver

Type de fichier

PDF édité pdf ● ● ● ●● ●●
PDF avec image sur texte pdf (●) ● ●
PDF avec substitution d'image pdf ● ● ●
PDF avec image uniquement pdf (●) ● ●
RTF Word 2000, 97, 95/6.0 (3) rtf ● ● ● ● ●● ●●
Ventura Publisher doc ● ● ● ●●
WordPad rtf ● ● ●● ●●
WordPerfect 8, 9, 10 wpd ● ● ● ● ●● ●●
WordPerfect 6.0, 6.1 wpd ● ● ● ●● ●●
WordPerfect 5.1, 5.2 wp5 ● ● ● ●● ●●
XML (1) xml ● ● (●)
Texte et Texte avec sauts de ligne

(4)
Texte avec données séparées par

des virgules (4)
Texte formaté (4) txt ● (●)
Document OmniPage (5) opd Conserve les propriétés d'affichage ● ●

Exten­sion

txt ● ● ❍●

csv ● ● ●

Aucun
forma­tage

le forma­tage
polices/
paragra­phes

Pages
en
continu

True
Page

Feuille
de
calcul

Élé­ments
graphi­ques

Tableaux

100 Informations techniques

Éléments graphiques

Le type de fichier supporte l es graphiques

●

●● Le type de fichier supporte les graphiques, avec la possibilité, au moment de

l'exportation, de conserve r ou d'o m et tre l es graphiques.

Tableaux

Le type de fichier supporte les tableaux avec grilles, sans options de tableau

●

au moment de l'exportation

●● Le type de fichier suppo rte l es tableaux et vous pouvez ch oisi r d'ut il is er des
grilles ou des colonnes séparées par des tabula tio ns

❍●



Le type de fichier ne supporte pas les grilles des tableaux ; vous pouvez
choisir une conversi on en col onnes séparées par des tabulations ou des
espaces

1 Ces nouveaux formats sont uniquement disponibles dans certaines éditions du

programme.

2 Lors de l’enregistrement au format HTML, tous les graphiques sont enregistrés en

tant que fichiers image séparés, sous le format JPEG.

3 Les résultats de l’OCR sont placés dans le Presse-papiers au format RTF 95/6.0,

puis sont collés dans ce format si possibl e, et sin on, au f or m at U nicode ou ASCII.