SCANSOFT Dragon NaturallySpeaking Guide de l'utilisateu 11 [fr]

Dragon NaturallySpeaking

Guide de l'utilisateur

Version 11

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Dave Barry in Cyberspace, © Copyright 1996 par Dave Barry, publié par Crown Publishers. 3001: The Final Odyssey, © Copyright 1997 par Arthur C. Clarke, publié par HarperCollins Publishers. Dogbert’s Top Secret Management Handbook, © Copyright 1996 par United Feature Syndicate, Inc., publié par HarperBusiness, une division de

HarperCollins Publishers.

Success Is a Journey: 7 Steps to Achieving Success in the Business of Life, © Copyright 1999 par Jeffrey J. Mayer, publié par McGraw Hill. Charlie and the Great Glass Elevator, © Copyright 1972 par Roald Dahl, publié par Alfred A. Knopf, Inc. et Penguin Books. The Captain of Battery Park, © Copyright 1978 par Eugene Pool, publié par Addison-Wesley.

Table des matières

CHAPITRE 1 Introduction 1

À propos de ce guide 2 Que puis-je attendre de Dragon ? 2

CHAPITRE 2 Installation et création de le profil utilisateur 5

Branchement du microphone 5 À savoir avant de procéder à l’installation 6 Avant d’installer le logiciel 7 Sélection du type d’installation 8 Installation du logiciel — installation classique 9 Installation du logiciel — installation personnalisée 11 Modification des paramètres de l’application pour tous les profils utilisateur 16 Modification des paramètres administratifs 17 Modifier les options de formatage pour tous les profils utilisateur 18 Création de votre profil utilisateur 19 Adaptation d’un nouveau profil utilisateur 24 Adaptation à votre style d’écriture 26 Planification du réglage acoustique et linguistique 27 Mise à niveau des utilisateurs existants à partir des versions 9.x et 10.x 30 Structure des fichiers de la version 11 32 Accès aux fichiers journaux, exemples et outils 34

CHAPITRE 3 Premières dictées 35

Démarrer Dragon NaturallySpeaking 35 Premières dictées 37 Obtenir de l’aide 41 Résolution de problèmes 44 La Barre Dragon 45

CHAPITRE 4 Contrôle du bureau par la voix 51

Programmes, documents et répertoires 51 Passer d’une fenêtre ouverte à une autre 52 Ouvrir et fermer des menus 53 Sélectionner des boutons, onglets et options 54 Sélectionner des icônes sur le bureau 55 Redimensionner et fermer des fenêtres 56 Se déplacer dans des fenêtres et zones de liste 57 Ouvrir des listes et sélectionner leurs éléments 57 Touches du clavier 58 Déplacer le pointeur et cliquer avec la souris 62

iii

Contents

CHAPITRE 5 Correction et révision 69

Sélection de texte 73 Déplacement dans un document 77 Copier, couper et coller du texte 79 Épeler pendant la dictée 82 Réécoute de la dictée 83 Synthèse vocale 90

CHAPITRE 6Formatage95

Formatage de texte 98

CHAPITRE 7 Dictée de noms, nombres, ponctuation et caractères spéciaux 103

Dicter des nombres 103 Ponctuation 110 Dicter des noms composés 111 Unir deux mots 113 Dicter des noms 113 Dicter des abréviations et des acronymes 114 Dicter des caractères spéciaux 116

INDEX 123

CHAPITRE

Introduction

ragon NaturallySpeaking vous permettent de parler à votre

ordinateur plutôt que d’utiliser votre clavier. Lorsque vous parlez, vos mots sont transcrits à l’écran, dans vos documents ou messages électroniques.

Le fait de parler à votre ordinateur pour qu’il saisisse vos paroles s’appelle la dictée. Au lieu de saisir un document, vous pouvez le dicter dans les programmes de traitement de texte.

Dragon vous permet de :

■ rédiger des lettres, des mémos et envoyer des messages

électroniques. Vous pouvez effectuer des opérations de copiercoller à l’intérieur de vos documents mais également corriger et formater vos textes. Il vous suffit de penser à ce que vous voulez dire, puis de le dicter dans le microphone.

■ saisir des données dans des formulaires ou des feuilles de

calcul (disponible dans les éditions Professional et supérieures). La plupart des gens peuvent dicter des nombres plus vite qu’ils ne peuvent les saisir. Dragon Professional ou éditions supérieures vous permet de créer des commandes vocales personnalisées grâce auxquelles vous pouvez vous déplacer par la voix d’un champ du formulaire à un autre.

■ travailler sur Internet. Vous pouvez faire une recherche sur

des pages Web, accéder aux informations et naviguer sur le Web en dictant les adresses URL et les liens.

■ lancer des programmes et ouvrir des menus.

■ utiliser un enregistreur de poche pour dicter lorsque vous

n’êtes pas devant votre ordinateur. Dragon peut ensuite transcrire ce que vous avez dicté.

Introduction

REMARQUE :

À propos de ce guide

Ce guide couvre toutes les éditions Dragon, dont NaturallySpeaking et Dragon Medical. La plupart des informations présentées s’appliquent à toutes les éditions. Les différences qui existent entre les éditions sont indiquées.

Sources d’informations sur le produit :

■ L’aide en ligne, disponible dans le menu Aide ou lorsque vous

cliquez sur le bouton Aide de n’importe quel écran. L’aide inclut des informations générales et des informations destinées à l’administrateur du système.

■ Le Guide de l’utilisateur Dragon au format PDF que vous

pouvez imprimer ou afficher dans Adobe Acrobat Reader ou Nuance PDF Converter Professional 5. Les manuels sont disponibles sur le DVD, sous \documentation\fra\user guide.pdf, et www.nuance.com.

Conventions utilisées dans ce guide

■ Ce guide fournit de nombreux exemples de mots ou de phrases

que vous pouvez dicter à Dragon. Ces exemples apparaissent en italique entre guillemets, par exemple : « Ceci en gras ».

■ Certaines procédures incluent également des échantillons de

texte à dicter. Ces échantillons apparaissent dans une police différente, avec la ponctuation entre crochets.

Que puis-je attendre de Dragon ?

Une des raisons d'utiliser Dragon est d'augmenter votre productivité. Une autre est de réduire la contrainte qu'impose l'utilisation d'un ordinateur à vos mains, vos yeux vos épaules, etc. Peut-être aimez-vous l'idée de vous appuyer au dossier de votre chaise et de mettre vos pieds sur le bureau lorsque vous travaillez ?

Dragon fonctionne à l'aide d'une acoustique sophistiquée et de modèles statistiques; il peut rapidement s'adapter à vos habitudes, devenant familier avec le son de votre voix et avec les mots particuliers que vous utilisez dans vos dictées. Pour de meilleurs résultats, adoptez des habitudes simples telles que

toujours mettre votre microphone dans la même position, dicter la ponctuation, parler clairement et régulièrement, en faisant une brève pause avant et après les commandes vocales et en profitant des outils Dragon destinés à faciliter la reconnaissance: par exemple, ajouter au vocabulaire de Dragon votre jargon personnel, des acronymes, des phrases ou des mots pour lesquels vous avez besoin d'une prononciation particulière. Dragon vous permet d'importer des listes de vocabulaire en une seule fois; vous pouvez même indiquer à Dragon des textes similaires à ceux que vous projetez de dicter et il les " étudiera " rapidement.

La personnalisation du vocabulaire Dragon est facile et affecte considérablement la productivité, puisque 'elle prévient les erreurs de reconnaissance. (Si un mot que vous dictez ne se trouve pas dans le vocabulaire, le logiciel ne pourra pas le transcrire.) Corriger les erreurs de Dragon l'aide aussi à apprendre. Plus vous utilisez Dragon, plus le logiciel aura l'opportunité de s'adapter à vous, en termes d'acoustique et de langage.

Utilité du clavier et de la souris

Vous pouvez utiliser Dragon pour faire à peu près tout ce que vous voulez sur l’ordinateur avec la voix; certaines tâches demeurent cependant plus faciles à effectuer avec la souris ou le clavier.

Si l’utilisation d’une souris et d’un clavier vous semble facultative, faites l’expérience d’utiliser votre voix, puis d’utiliser vos mains pour différentes tâches, de manière à voir ce qui marche le mieux.

Si l’utilisation de la souris et du clavier n’est pas une option, reportez-vous au Chapitre 4, Contrôle du bureau par la voix du

Guide de l’utilisateur Dragon version 11 au format PDF, sous \documentation\fra\user guide.pdf. Le Guide de l’utilisateur est

uniquement disponible sur le DVD.

CHAPITRE

REMARQUE :

Installation et création de le profil utilisateur

e chapitre vous indique comment installer et configurer Dragon et comment apprendre à Dragon à reconnaître votre voix.

Lors de l'installation, le logiciel vérifie que le système correspond à la configuration requise indiquée dans la documentation qui accompagne votre copie de Dragon.

Si le système ne correspond pas à la configuration requise, le logiciel ne sera pas installé.

Plusieurs utilisateurs sur un même ordinateur

Dragon est proposé sous forme de licence individuelle. Vous pouvez installer le logiciel sur plusieurs ordinateurs (tels qu’un ordinateur de bureau et un ordinateur portable ou un ordinateur professionnel et un ordinateur personnel) mais vous ne pouvez pas utiliser le logiciel simultanément sur plusieurs ordinateurs.

Vous pouvez créer plusieurs profils de voix dans la mesure où chaque profil de voix correspond à votre voix. Si une autre personne souhaite créer un profil de voix, elle doit faire l’acquisition d’une licence Dragon distincte.

Des accords de licence de groupe sont disponibles.

Branchement du microphone

Pour utiliser Dragon, vous devrez brancher le microphone. En cas de doutes concernant la procédure de branchement du microphone, consultez la documentation fournie avec le microphone.

si vous avez déjà des haut-parleurs sur votre ordinateur, vous pouvez les utiliser pour lire les enregistrements vocaux (à la place de votre casque d’écoute).

Installation et création de le profil utilisateur

À savoir avant de procéder à l’installation

Avant d’installer, de modifier ou de mettre Dragon à niveau, vous devez connaître les problèmes générés sous Vista et par la coexistence d’autres produits Dragon.

Installation de Dragon à un emplacement personnalisé

Lors de la procédure d'installation vous pouvez choisir d’installer Dragon dans un dossier ou sur un lecteur différent de votre ordinateur.

Choisir un dossier différent lors de l'installation installe uniquement les fichiers de programme Dragon à cet emplacement.

Quel que soit l’emplacement d'installation des fichiers du programme Dragon, Dragon installe toujours les langues et vocabulaires que vous avez sélectionnés au cours de l’installation sur le lecteur C:, et il crée l’emplacement de création de vos profils utilisateur. Ces profils peuvent prendre un espace disque important sur votre lecteur C:. Pour plus d’information sur les dossiers d'installation de Dragon, consultez Structure des fichiers de la version 11 à la page 32.

Vous pouvez personnaliser votre installation afin de réduire l’espace disque utilisé sur votre lecteur C: en n’installant pas de langues et de vocabulaires inutiles. Pour plus d'information, consultez Installation du logiciel — installation personnalisée à la page 11.

Installation sous Windows Vista

Dragon version 11 est compatible avec toutes les éditions de Windows Vista. (Les versions 9.5 et supérieures fonctionnent sous Windows Vista).

Si vous effectuez une mise à niveau d’une version antérieure de Windows vers Windows Vista sur un ordinateur disposant de la version 8.x, 9.x ou 10.x de Dragon, la version de Dragon ne fonctionne plus une fois la mise à niveau terminée. Tous les profils utilisateur de ces versions antérieures demeurent intacts

et peuvent être mis à niveau lors de l’installation de Dragon

REMARQUE :

version 11 ou supérieure.

Coexistence avec d’autres produits Dragon

Coexistence avec des versions antérieures de Dragon

Vous ne pouvez installer qu’une seule version de Dragon NaturallySpeaking sur votre système.

l’exécution simultanée de la version 9.x ou 10.x et de la

version 11 n’est pas prise en charge.

Coexistence avec Dragon NaturallySpeaking SDK Client Edition

Vous pouvez installer Dragon SDK Client Edition 11 sur l’ordinateur sur lequel Dragon 11 est installé. Dragon 11 et Dragon SDK Client Edition 11 peuvent également disposer des mêmes utilisateurs et des mêmes vocabulaires.

Vous ne pouvez exécuter qu’un seul produit à la fois. Par exemple, si vous exécutez Dragon, vous ne pouvez exécuter aucun des outils ou exemples du SDK Client.

Guide de l'utilisateur

la coexistence de la version 11 et de Dragon SDK Client

Edition version 9.x ou 10.x n’est pas prise en charge.

Avant d’installer le logiciel

Avant d’installer, de modifier ou de mettre Dragon à niveau :

1 Fermez toutes les applications ouvertes. 2 Fermez ou désactivez les logiciels antivirus. L’installation

peut parfois déclencher un rapport viral erroné.

vous devez posséder de droits d’administrateur pour installer ou désinstaller Dragon sous Windows XP, Windows Vista ou Windows 7. Les droits d’administrateur ne sont pas requis pour créer un profil utilisateur ou utiliser le logiciel après installation.

Sur les systèmes Windows XP Professionnel , Windows Vista, et Windows 7, si, en tant qu’administrateur, vous souhaitez créer un profil utilisateur Dragon pour un utilisateur limité Windows (utilisateur avec

Installation et création de le profil utilisateur

des droits restreints), vous devez vous connecter à l’aide de ce compte d’utilisateur limité Windows avant de créer l’utilisateur Dragon NaturallySpeaking.

Si vous créez un compte de profil utilisateur Dragon pour un utilisateur limité alors que vous êtes connecté en tant qu’administrateur Windows, l’utilisateur limité ne sera pas en mesure d’accéder au compte de profil utilisateur. Ces restrictions s’appliquent également à l’installation des mises à niveau.

Sélectionnez le type d’installation à effectuer.

Sélection du type d’installation

Indiquez si vous souhaitez installer l’intégralité du produit ou seulement des fonctions spécifiques du produit, comme détaillé dans la section suivante.

Vous pouvez également procéder à une installation MSI. Reportezvous au fichier PDF Guide de l’administrateur système Dragon ou au fichier d’aide pour plus de détails.

Sélection du type d’installation

Lors de l’installation de Dragon, vous pouvez procéder à une installation (classique) complète ou à une installation personnalisée. Nuance vous recommande de procéder à une installation complète, à moins que vous soyez déjà familiarisé avec le produit. Le tableau ci-dessous fournit des détails supplémentaires sur chaque type d’installation.

TYPE DESCRIPTION

Installation classique/ complète

Permet d’installer l’ensemble des options et les profils utilisateur. Nécessite l’espace disque maximum.

Guide de l'utilisateur

REMARQUE :

TYPE DESCRIPTION

Installation personnalisée

Vous permet de sélectionner les options et les fichiers vocaux à installer. Peut réduire de manière importante l’espace disque requis. Lors d’une installation personnalisée, avec les éditions Dragon NaturallySpeaking Professional et Dragon Medical, vous pouvez modifier les paramètres qui sont ensuite appliqués à l’ensemble des utilisateurs créés lors de l’installation, utilisateurs comptes limités Windows inclus.

si vous décidez de ne pas installer tous les composants de Dragon en sélectionnant l’installation personnalisée, vous pouvez les installer ultérieurement en exécutant de nouveau le programme d’installation et en sélectionnant Modifier.

Si vous installez le produit pour plusieurs utilisateurs, vous devez opter pour l’installation personnalisée, plutôt que pour l’installation classique/complète. Pour procéder à une installation personnalisée, reportez-vous à la section Installation du logiciel

— installation personnalisée à la page 11.

Sinon, reportez-vous à la section Installation du logiciel —

installation classique à la page 9.

Installation du logiciel — installation classique

Pour installer l’ensemble des fonctions de Dragon :

1 Insérez le DVD de Dragon dans le lecteur de DVD.

Si l’installation ne démarre pas automatiquement, utilisez l’explorateur Windows pour accéder au fichier setup.exe sur le DVD, puis double-cliquez sur le fichier.

Windows Vista : lors de l’installation sous Windows Vista, il est possible que le message Un programme a besoin de votre autorisation pour continuer s’affiche. Cliquez sur Continuer pour démarrer l’installation.

Lorsque Windows Installer démarre, il installe deux ensembles logiciels (s’ils ne sont pas déjà installés) :

Installation et création de le profil utilisateur

■ Visual C++ Version 9.0

3 Lorsque l’assistant démarre, cliquez sur Suivant pour

afficher la page Contrat de licence. Lisez le texte, sélectionnez J’accepte les termes... et cliquez sur Suivant.

4 Saisissez votre nom d’utilisateur, le nom de votre entreprise et

le numéro de série attribué à votre installation.

5 (Facultatif) Lorsque la page Type d’installation s’affiche,

cliquez sur le bouton Modifier et sélectionnez l’emplacement d’installation du produit.

Si le système ne dispose d’aucune version antérieure de Dragon, le répertoire par défaut est le suivant :

C:\Program Files\Nuance\NaturallySpeaking11

Pour connaître la liste des répertoires créés lors de l’installation, reportez-vous à la section Structure des fichiers

de la version 11 à la page 32.

6 Toujours sur la page Type d’installation, sélectionnez

Installation standard.

7 Sur la page L’installation du programme peut commencer,

cliquez sur Installer pour démarrer l’installation.

(Mise à niveau des utilisateurs existants à partir des versions

9.x et 10.x à la page 30).

8 Lorsque le système vous y invite, cliquez sur Terminer pour

finaliser l’installation (si vous êtes invité à redémarrer l’ordinateur, redémarrez-le maintenant).

9 Sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Dragon

NaturallySpeaking 11 > Dragon NaturallySpeaking 11. La barre DragonBar s’affiche sur le bureau.

10 (Facultatif) Si vous disposez d’utilisateurs de la version 9.x

ou 10.x que vous souhaitez mettre à niveau avant de

Guide de l'utilisateur

REMARQUE :

poursuivre, reportez-vous à la section Mise à niveau des

utilisateurs existants à partir des versions 9.x et 10.x à la

page 30.

11 Si vous ne disposez d’aucun profil utilisateur, l’Assistant

Création de profil démarre dès le lancement du produit. Reportez-vous à la section Création de votre profil

utilisateur à la page 19 pour créer un profil utilisateur, puis

poursuivez comme indiqué pour former le profil utilisateur.

Vous pouvez maintenant créer un profil utilisateur, comme indiqué sous Création de votre profil utilisateur à la page 19.

Installation du logiciel — installation personnalisée

Pour installer des sections de Dragon ou pour installer le logiciel pour plusieurs profils utilisateur :

1 Insérez le DVD de Dragon dans le lecteur de DVD.

Si l’installation ne démarre pas automatiquement, utilisez l’explorateur Windows pour accéder au fichier setup.exe sur le DVD, puis double-cliquez sur le fichier.

Lorsque Windows Installer démarre, il installe deux ensembles logiciels (s’ils ne sont pas déjà installés) :

■ Visual C++ Version 9.0

3 Lorsque l’assistant démarre, cliquez sur Suivant pour

afficher la page Contrat de licence. Lisez le texte, sélectionnez J’accepte les termes... et cliquez sur Suivant.

4 Saisissez votre nom d’utilisateur, le nom de votre entreprise et

le numéro de série attribué à votre installation.

5 (Facultatif) Lorsque la page Type d’installation s’affiche,

cliquez sur le bouton Modifier et sélectionnez l’emplacement d’installation du produit.

Installation et création de le profil utilisateur

L'installation personnalisée n'est disponible que pour les éditions Professional et Medical.

REMARQUE :

Si le système ne dispose d’aucune version antérieure de Dragon, le répertoire par défaut est le suivant :

C:\Program Files\Nuance\NaturallySpeaking11 Pour connaître la liste des répertoires créés lors de

l’installation, reportez-vous à la section Structure des fichiers

de la version 11 à la page 32.

6 Toujours sur la page Type d’installation, sélectionnez le type

d’Installation personnalisée.

■ Installer maintenant, sur le disque dur local

■ Installer maintenant, avec toutes les sous-fonctions sur le

■ Installer lorsque cela est nécessaire

Ces options sont particulièrement utiles lors de l’installation de plusieurs langues et/ou plusieurs vocabulaires.

Cliquez sur Suivant. Une arborescence, dans laquelle vous pouvez sélectionner les fonctions du produit et cliquer sur les flèches situées à gauche des fonctions pour indiquer où/ quand les installer, s’affiche :

disque dur local

Guide de l'utilisateur

La fonction

Synthèse vocale

n'est disponible

que pour les

éditions Premium,

Professional, Legal

et Medical.

Vous pouvez par exemple sélectionner la fonction Synthèse vocale:

Si vous installez Dragon Medical, vous pouvez par exemple sélectionner le vocabulaire Radiologie :

Installation d’autres langues, d’autres dialectes et de vocabulaires spécialisés

Pour installer des fichiers utilisateur pour les autres langues ou dialectes fournis avec l’édition, sélectionnez Personnalisée sur la page Type d’installation. Les fichiers utilisateur de chaque langue ou dialecte contiennent à la fois l’orthographe et la prononciation spécifiques à cette région. Par exemple, les utilisateurs souhaitant l’orthographe américaine (utilisateurs avec accents inclus) doivent installer les fichiers utilisateur Anglais américain.

Installation et création de le profil utilisateur

Les options

supplémentaires ne

sont disponibles

que pour les

éditions

Professional et

Medical.

8 Cliquez de nouveau sur Suivant. Si vous ne disposez pas de

l’édition Professional ou Medical, passez à l’étape suivante. Sinon, activez les cases à cocher situées sous Options supplémentaires pour afficher des boîtes de dialogue supplémentaires à la fin de l’installation, dans lesquelles vous pouvez effectuer des modifications affectant l’ensemble des utilisateurs dictant sur l’ordinateur.

OPTION DESCRIPTION

Modifier les paramètres administratifs

Modifier les paramètres de l’application pour tous les utilisateurs

Affiche la boîte de dialogue Paramètres administratifs à la fin de l’installation. Vous pouvez configurer la fonction Utilisateur itinérant, définir l’emplacement de sauvegarde des fichiers et identifier les utilisateurs en mesure de modifier les commandes/ vocabulaires.

Affiche la boîte de dialogue Options à la fin de l’installation. Vous pouvez définir plusieurs options pour tous les utilisateurs (reportez-vous à l’aide en ligne pour plus de détails). Utile lors d’une installation dans une zone partagée, dans une salle d’examen dans laquelle plusieurs prestataires de soins peuvent dicter, par exemple.

Modifier les options de formatage pour tous les utilisateurs

Affiche la boîte de dialogue Formatage automatique à la fin de l’installation. Vous pouvez appliquer un formatage uniforme à l’ensemble des documents dictés au niveau de l’installation (formatage des dates, heures et numéros de téléphone, par exemple). Vous pouvez également indiquer si les contractions doivent être développées, si des abréviations doivent être créées et si des virgules doivent être automatiquement insérées. Reportez-vous à l’aide en ligne pour plus de détails.

Guide de l'utilisateur

9 Cliquez sur Suivant. 10 Sur la page L’installation du programme peut commencer,

cliquez sur Installer pour démarrer l’installation.

11 Une fois l’installation terminée, reportez-vous à la section ci-

dessous qui s’applique à votre installation personnalisée :

■ Modification des paramètres de l’application pour tous les

profils utilisateur à la page 16

■ Modification des paramètres administratifs à la page 17

■ Modifier les options de formatage pour tous les profils

utilisateur à la page 18

12 Quand le programme vous invite à enregistrer le produit,

sélectionnez l’une des options d’enregistrement.

13 Cliquez sur OK pour enregistrer le produit, puis cliquez à

nouveau pour continuer.

14 Cochez Oui, vérifier les mises à jour de programme une fois

l'installation terminée pour télécharger des mises à jour une

fois l’installation terminée, puis cliquez sur Terminer pour finaliser l’installation.

15 Si le système vous demande de procéder au redémarrage

pour terminer l’installation, redémarrez l’ordinateur maintenant.

16 Sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Dragon

NaturallySpeaking 11 > Dragon NaturallySpeaking 11 ou

cliquez sur l'icône de bureau Dragon.

17 Si vous disposez de profils utilisateur de la version 9.x ou

10.x que vous souhaitez mettre à niveau avant de poursuivre, reportez-vous à la section Mise à niveau des

utilisateurs existants à partir des versions 9.x et 10.x à la

page 30. Sinon, si vous ne disposez d’aucun profil utilisateur, l’assistant Création de profil démarre immédiatement et vous pouvez créer un profil utilisateur comme indiqué sous

Création de votre profil utilisateur à la page 19.

Installation et création de le profil utilisateur

REMARQUE :

■ Correction

■ Commandes

■ Affichage

■ Touches de

raccourci

■ Réécoute/Synthèse

vocale

■ Divers

■ Données

Modification des paramètres de l’application pour tous les profils utilisateur

Si vous avez activé la case à cocher Modifier les paramètres de l’application pour tous les utilisateurs lors d’une installation

personnalisée, la boîte de dialogue Options s’affiche dès la fin de l’installation.

si vous avez procédé à une installation classique, ouvrez la boîte de dialogue Options en exécutant Dragon NaturallySpeaking et en sélectionnant Outils > Options.

La boîte de dialogue Options dispose de plusieurs onglets que vous pouvez utiliser pour configurer les différents aspects de la dictée avec le produit :

Pour plus d’informations sur les différents onglets, reportezvous à l’aide en ligne. Si vous disposez de l’édition Medical, les onglets PowerMic I, PowerMic II et Boîte de dictée s’affichent également.

Modification des paramètres administratifs

REMARQUE :

Si vous avez activé la case à cocher Modifier les paramètres administratifs lors d’une installation personnalisée, la boîte de

dialogue Paramètres administratifs s’affiche dès la fin de l’installation.

si vous avez procédé à une installation classique, ouvrez la boîte de dialogue Paramètres administratifs en exécutant Dragon NaturallySpeaking sans ouvrir aucun utilisateur et en sélectionnant Outils > Paramètres administratifs.

La boîte de dialogue Paramètres administratifs dispose des onglets suivants :

■ Itinérant — pour configurer les utilisateurs itinérants.

■ Divers — pour créer des répertoires de sauvegarde/

distribution et pour identifier les utilisateurs en mesure de modifier les commandes personnalisées.

■ Tâches planifiées — pour planifier l’optimalisation de la

reconnaissance vocale et la collecte des données pour une plus grande précision et pour permettre aux utilisateurs de modifier le planning.

Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide en cliquant sur le bouton Aide.

Guide de l'utilisateur

Installation et création de le profil utilisateur

REMARQUE :

Modifier les options de formatage pour tous les profils utilisateur

Si vous avez activé la case à cocher Paramètres de formatage sur la page Installation personnalisée lors d’une installation personnalisée, la boîte de dialogue Formatage automatique s’ouvre une fois l’installation terminée.

si vous n’avez pas procédé à une installation personnalisée, pour configurer le formatage : exécutez Dragon, ouvrez un utilisateur et sélectionnez Outils > Options de formatage automatique.

La boîte de dialogue Formatage automatique pour les éditions Basics, Home, Premium, Professional et Legal offre les options suivante :

Création de votre profil utilisateur

REMARQUE :

Avant de commencer à utiliser Dragon, vous devez créer un profil utilisateur pour chaque personne ou prestataire de soins dictant.

Le profil utilisateur stockent des informations acoustiques relatives à votre voix que Dragon utilise pour identifier vos paroles. Ces fichiers stockent également toutes les modifications apportées au vocabulaire standard (termes spécialisés, noms, acronymes, abréviations ajoutés).

Lorsque vous lancez le logiciel pour la première fois, l’assistant Creation du profil démarre et vous guide dans le processus de création d’un profil utilisateur :

Guide de l'utilisateur

Si vous avez mis un profil utilisateur à niveau à partir d'une version antérieure, Dragon ouvre ce profil utilisateur. Si vous avez mis plusieurs profils utilisateur à niveau, tous les profils des utilisateurs mis à niveau sont affichés dans la boîte de dialogue Ouvrir un profil utilisateur.

Installation et création de le profil utilisateur

Pour créer un profil utilisateur :

1 Dans la page Créer un profil utilisateur, cliquez sur Suivant

dans le coin inférieur droit pour continuer.

2 Suivez les différentes étapes de l’assistant, en fournissant les

informations requises et en cliquant sur Suivant pour continuer.

Quand l’assistant vous demande votre nom, vous pouvez choisir d'entrer votre prénom uniquement, un surnom ou vos nom et prénom.

L’assistant vous demande votre âge pour aider Dragon à travailler avec les différences vocales qu'il associe aux différentes tranches d'âge.

L’assistant demande aussi votre région de résidence pour que Dragon puisse interpréter votre voix en fonction des différences régionales.

3 Quand la page Aidez Dragon à identifier les mots que vous

utilisez apparaît, sélectionnez votre accent.

4 Quand la page Comment parlez-vous à votre ordinateur ?

apparaît, sélectionnez votre type de microphone dans la liste des microphones. Si vous enregistrez votre discours à l’aide d’un périphérique d’enregistrement, sélectionnez un enregistreur dans la liste des enregistreurs.

5 Dans la page Vérifiez vos sélections, assurez-vous que les

informations sont correctes avant de continuer.

6 Dragon choisit automatiquement un modèle vocal à utiliser

comme base de votre profil utilisateur individuel.

Il sélectionne également le vocabulaire permettant de reconnaître correctement des mots en se basant non seulement sur leur son, mais aussi sur leur contexte. Toutefois, si vous voulez sélectionner un modèle vocal et un vocabulaire particuliers, vous pouvez cliquer sur le bouton Avancé et, dans la page Choix des modèles, sélectionner un :

■ Modèle vocal — dans la liste déroulante des modèles

vocaux. Dragon utilise le modèle vocal pour s'adapter à

Guide de l'utilisateur

votre voix pendant l'apprentissage. Dragon recommande le modèle le plus adapté à la vitesse et à la mémoire de l’ordinateur.

■ Type de vocabulaire — dans la liste Type de vocabulaire.

Sélectionnez le vocabulaire adapté dans la liste déroulante. Dragon utilise le vocabulaire pour reconnaître correctement les mots, en fonction de leur sonorité mais également de leur contexte. Sélectionnez :

■ Dictée vide — (éditions Professional) vocabulaire avec un

modèle de langue mais sans aucun mot, conçu pour les utilisateurs expérimentés ou les revendeurs qui souhaitent créer des vocabulaires particulièrement spécialisés.

■ BestMatch Plus — Dragon Sélectionnez automatiquement

7 Cliquez sur OK pour enregistrer vos sélections dans la page

Choix des modèles et revenez à l’assistant Création de profil.

8 Cliquez sur le bouton Créer dans le coin supérieur droit de la

page pour créer votre profil utilisateur.

Une fois la création de votre profil utilisateur terminée, Dragon vous guide tout au long de la dernière phase du processus,

Installation/positionnement du microphone à la page 21

Si vous n’effectuez pas l’entraînement initial, il est important que vous lisiez le texte exactement comme il se présente lorsque l’Assistant nouvel utilisateur vous guide dans le processus de vérification du volume et de la qualité sonore du microphone. Vous pouvez effectuer un entraînement supplémentaire ultérieurement, en exécutant Effectuer un

apprentissage supplémentaire dans l’Espace outils de reconnaissance.

9 Cliquez sur Suivant pour continuer. Reportez-vous ensuite à

la section Installation/positionnement du microphone à la page 21.

Installation/positionnement du microphone

Une fois votre profil utilisateur créé, Dragon affiche la page de Positionnez correctement votre microphone, où il commence à vous guider tout au long du processus de configuration de votre microphone.

Installation et création de le profil utilisateur

1 Positionnez le microphone en suivant les instructions de

l’assistant.

2 Cliquez sur Suivant. L’assistant Verifier le microphone vous

guide dans le processus d’installation du microphone.

Le positionnement correct du microphone est important. Si le microphone n’est pas correctement installé, il est possible que Dragon ne soit pas en mesure de vous entendre clairement et que les erreurs soient plus nombreuses.

Il est également important que le microphone garde toujours la même position. Veillez à positionner le microphone de la même manière lors de chaque dictée.

Voici quelques conseils relatifs à l’utilisation de microphones spécifiques :

Utilisation d’un casque microphone

■ Placez le microphone à environ un centimètre

(approximativement la largeur de votre pouce) de votre bouche et un peu sur le côté. Le microphone ne doit pas toucher votre bouche, mais il peut pratiquement toucher vos lèvres.

■ Si vous devez écarter le microphone, levez la perche et

placez-la au-dessus de votre tête (plutôt que de la plier dans une autre position ou d’enlever le casque).

Utilisation d’un microphone portatif

■ Maintenez le microphone à quelques centimètres (deux à

six) de votre bouche et un peu sur le côté.

■ Si le volume s’affiche en rouge dans la barre DragonBar

éloignez légèrement le microphone de votre bouche.

Utilisation d’un microphone matriciel

■ Placez la matrice à environ 36 à 60 cm de votre bouche.

■ Dégagez l’espace entre votre bouche et la matrice (ne tenez

aucun livre ou aucune feuille de papier devant votre visage, par exemple).

■ Vous ne devez disposer d’aucune source de bruits ou de

signaux dans un rayon d’au moins 30 cm autour de la matrice, à l’exception de votre voix.

3 Cliquez sur Suivant pour accéder à la section Vérification

REMARQUE :

de la qualité sonore/du volume du microphone à la page 23.

Vérification de la qualité sonore/du volume du microphone

Une fois le microphone positionné, cliquez sur Suivant pour afficher la page Dragon ajuste le volume.

1 Lorsque la page Dragon ajuste le volume de l’assistant

s’affiche, cliquez sur le bouton Démarrer la vérification, puis lisez à haute voix le texte affiché dans la boîte de dialogue.

2 Lorsque le programme émet un bip pour indiquer que la

vérification du volume est terminée, cliquez sur Suivant.

3 Quand la page Dragon teste la qualité de votre système audio

apparaît, cliquez sur Démarrer la vérification, puis lisez à voix haute le texte qui s’affiche.

4 Le programme émet un bip lorsqu’il a fini d’évaluer la

qualité sonore de votre système. Si Dragon affiche

RÉUSSITE, cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre.

Guide de l'utilisateur

Windows Vista ou XP : si l’erreur Le volume est trop bas s’affiche lors de la création d’un profil utilisateur Dragon, pour

augmenter le volume du microphone :

1. Sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration > Sons et périphériques audio.

2. Sur l'onglet Voix, cliquez sur le bouton Volume… sous Enregistrement vocal afin d'ouvrir la boîte de dialogue Contrôle d'enregistrement.

3. Définissez le niveau de volume pour le type de périphérique d'entrée approprié.

Selon votre carte son et votre microphone, réglez l’amplification à partir de l’onglet Niveau ou Personnalisé. Si un curseur de réglage de l’amplification s’affiche, faites-le glisser complètement vers la droite pour une amplification maximale. Si une case à cocher Amplification apparaît, activez-la.

5 Reportez-vous à la section Adaptation d’un nouveau profil

utilisateur à la page 24.

Installation et création de le profil utilisateur

REMARQUE :

Adaptation d’un nouveau profil utilisateur

Immédiatement après la création de votre profil et avant de commencer à dicter, vous adaptez Dragon pour qu’il comprenne votre voix.

Effectuer cet apprentissage, pendant ou après la création d’un profil utilisateur, permet d’améliorer votre reconnaissance.

pour plus d’informations sur la adaptation des profils

utilisateur mobiles, reportez-vous à l’aide en ligne.

Si vous avez auparavant ignoré l’apprentissage pour ouvrir un profil utilisateur, sélectionnez, depuis le menu de la barre Dragon, Profil > Ouvrir un profil utilisateur, puis sélectionnez votre nom dans la liste. Ensuite, cliquez sur Ouvrir pour continuer.

Comme vous n’avez pas effectué l’apprentissage, les options d’apprentissage apparaissent.

L’exécution de l’entraînement lors de la création d'un utilisateur optimise la précision de reconnaissance initiale. Lors de l’entraînement initial, vous devez lire à haute voix pendant plusieurs minutes un des textes disponibles.

Pour adapter un nouveau profil utilisateur :

1 À l’ouverture de la page de l’assistant Lisez un texte à voix

haute pour que Dragon s’adapte, choisissez parmi ces options

d’apprentissage :

■ Lire le texte avec vérification

■ Lire le texte sans vérification

■ Ne pas lire mantenant (non recommandé)

2 Dans la page Lire le texte d’apprentissage de l’assistant,

cliquez sur Suivant.

3 Si vous choisissez la première option d’apprentissage (Lire le

texte avec vérification) :

■ Cliquez sur Suivant et, lorsque la flèche jaune vous

indiquant où la lecture doit commencer s’affiche, commencez à lire le texte.

Guide de l'utilisateur

REMARQUE :

■ Pour faire une pause au cours du programme

d’entraînement, cliquez sur Suspendre.

pour les deux premiers écrans, vous devez dicter les phrases sans aucune pause. Pour les écrans suivants, vous pouvez marquer une pause au milieu d’une phrase.

■ Lorsque les mots changent de couleur, cela signifie que

l’ordinateur les a entendus et reconnus.

■ Si vous devez relire les mêmes mots, cliquez sur Refaire,

puis relisez-les.

■ Si vous relisez les mêmes mots et que l’ordinateur ne les

comprend toujours pas, il vous suffit de cliquer sur Passer. Sinon, cliquez sur Suivant pour continuer.

4 Si vous choisissez la deuxième option d’apprentissage (Lire

le texte sans vérification):

■ Choisissez un texte à lire à haute voix et cliquez sur OK.

■ Quand la page Lire le texte d’apprentissage apparaît, cliquez

sur Suivant pour continuer et sélectionnez un texte que vous souhaitez lire.

■ Pour présenter le texte, cliquez sur Afficher. Cliquez

Fermer et cliquez sur Suivant pour continuer

■ Quand la page Lire le texte d’apprentissage / Affichage du

texte apparaît, vous pouvez choisir de lire le texte à l’écran

ou à partir d’une page imprimée.

■ Si vous voulez imprimer le texte, cliquez Sur une page

imprimée et cliquez Imprimer. Si vous voulez lire le texte à l'écran, cliquez À l’ecran.

■ Cliquez sur Suivant pour continuer.

■ Quand la page Lire le texte d’apprentissage / Parler à

l’ordinateur apparaît, positionnez votre microphone.

■ Cliquez sur Adapter pour ouvrir le dialogue d’adaptation.

■ Cliquez commencer et lisez le texte. Si vous lisez le texte à

l'écran, cliquez Page suivante et Page précédente.

Installation et création de le profil utilisateur

REMARQUE :

Cinq minutes de lecture suffisent à Dragon pour apprendre à reconnaître votre voix.

Vous pouvez faire une pause au cours de l’entraînement en cliquant sur Suspendre. Ne vous inquiétez pas si vous faites des fautes ou riez. Vous devez essayer de lire précisément ce que vous voyez à l’écran, mais ce n’est pas grave si vous lisez quelque chose de façon incorrecte. L’ordinateur ignore l’erreur ou positionne la flèche jaune au début du texte afin que vous le relisiez.

La barre de progression affiche la quantité de texte qu’il reste à dicter.

lors de l’entraînement, la dictée de la ponctuation n’est pas

nécessaire.

Lorsque vous avez suffisamment lu, l’assistant Apprentissage

général affiche un message de félicitations. Cliquez sur OK. Le programme Dragon commence alors à s’adapter à votre voix.

6 Reportez-vous à la section Adaptation à votre style

d’écriture à la page 26.

Adaptation à votre style d’écriture

Après l’adaptation de Dragon à votre voix, l’Assistant précision apparaît et vous invite à adapter Dragon à votre style d’écriture pour la première fois, puis à planifier un réglage acoustique et linguistique régulier et, facultativement, à planifier une Collecte de données.

Adaptation à votre style d'écriture

Dragon peut analyser votre style d’écriture pour améliorer votre précision de reconnaissance. Cet outil numérise les documents du répertoire Mes documents (fichiers Microsoft Word, Corel WordPerfect, fichiers texte, fichiers HTML et fichiers RTF (.rtf)).

Guide de l'utilisateur

REMARQUE :

L’adaptation à votre style d’écriture peut ajouter 5 à 30 minutes à l’entraînement de l’utilisateur. Fermez tous les autres programmes lors de l’exécution de cette étape.

nous vous recommandons d’effectuer cette partie de l’assistant Précision. Vous pouvez cependant ignorer cette étape en sélectionnant Ignorer cette étape (plutôt que Annuler).

Dans la page de l’assistant Précision Laissez Dragon rechercher des mots et les ajouter maintenant, cochez la case

Messages envoyés pour que Dragon recherche des mots et groupes de mots que vous utilisez dans vos messages électroniques. Pour que Dragon effectue une recherche dans vos fichiers texte et de traitement de texte, cochez la case Mes documents.

2 Cliquez sur Démarrer pour lancer la recherche de mots.

Pendant que Dragon analyse vos fichiers, la boîte de dialogue affiche le statut du processus. Une fois l’adaptation de Dragon à votre style d’écriture terminée, cliquez sur Suivant pour poursuivre et de continuer avec à la section

Planification du réglage acoustique et linguistique à la page

27.

Planification du réglage acoustique et linguistique

Une fois l’adaptation à votre style d'écriture terminée, l’assistant Précision vous permet de configurer une planification pour exécuter automatiquement les processus de réglage acoustique et linguistique :

Optimisation de la précision : elle exécute des modèles acoustiques et linguistiques afin d'ajouter les séquences de mots fréquemment utilisées dictées pas l'utilisateur, et les données acoustiques de corrections et d'apprentissage supplémentaires effectués par l'utilisateur. La planification de l'Optimisation de la précision permet à Dragon d'en savoir plus sur vous et de rendre votre dictée plus précise.

Collecte de données : lorsque vous activez la Collecte de données, elle peut rassembler jusqu'à 500 Mo de données acoustiques et de texte de vos sessions de dictée. Une fois les données collectées, vous pouvez les envoyer à Nuance afin d'améliorer la précision des

Installation et création de le profil utilisateur

versions à venir de Dragon. Aucune information personnelle n'est envoyée à Nuance et votre participation à la Collecte de données n'est en aucun cas obligatoire.

Dans la page Laissez Dragon améliorer automatiquement votre précision, assurez-vous de cocher la case Améliorer automatiquement la précision pour que Dragon règle

périodiquement votre profil utilisateur en vue d’optimiser votre reconnaissance. Si vous ne modifiez pas les planifications, Dragon lance par défaut le réglage acoustique chaque lundi à 2 h du matin et le réglage linguistique chaque jour à 3 h du matin.

2 Si vous voulez que Dragon règle votre profil utilisateur à un

autre moment ou plus ou moins souvent, cliquez sur le bouton Modifier la planification et, dans la boîte de dialogue Sélectionner l’heure et la fréquence, définissez les planifications sur les onglets Données acoustiques et Modèle linguistique. Vous ne devez pas forcément définir des planifications identiques. Suivez toutefois la règle suivante : essayez d'exécuter ces processus quand vous ne dictez pas et exécutez le réglage linguistique plus souvent.

3 Assurez-vous d’avoir coché la case Activer sur les onglets

Données acoustiques et ; dans le cas contraire, les réglages

surviendront en fonction de la planification par défaut et non de celle que vous avez définie.

4 Cliquez Suivant pour continuer.

Planification de la Collecte de données

Une fois la planification du réglage précis terminée, l’assistant Précision vous laisse définir si vous voulez ou non collecter des données et planifier le moment de cette collecte.

1 Dans la page Aidez-nous à améliorer Dragon, vous pouvez

choisir l’une de ces options :

■ Exécuter la Collecte de données

■ Ne pas exécuter la Collecte de données mais me rappeler

ultérieurement

■ Ne pas exécuter la Collecte de données

Guide de l'utilisateur

2 Si vous choisissez Exécuter la Collecte de données, cliquez sur

Modifier la planification et définissez le moment et la

fréquence d’envoi des données à Nuance dans la boîte de dialogue Sélectionner l’heure et la fréquence (Quotidienne, Hebdomadaire ou Mensuelle). Si vous choisissez de collecter des données, Dragon lance par défaut le processus chaque mercredi à 12 h 30.

3 Assurez-vous d’avoir coché la case Activer de la boîte de

dialogue Sélectionner l'heure et la fréquence ; dans le cas contraire, les données collectées sont envoyées à Nuance en fonction de la planification par défaut et non de celle que vous avez définie.

4 Cliquez sur Suivant pour continuer. 5 Quand la page Félicitations, votre profil peut maintenant être

utilisé apparaît, vous pouvez alors :

■ exécuter le didacticiel

■ en apprendre davantage sur les nombreuses améliorations

de la version 11

■ modifier le mode de présentation de Dragon

■ commencer à dicter

6 Cliquez sur Te rm i ne r pour fermer l’assistant.

Pour mettre à niveau des profils utilisateur existants avant de dicter, passez à Mise à niveau des utilisateurs existants à partir

des versions 9.x et 10.x à la page 30.

Pour commencer à dicter, passez au chapitre suivant, Premières

dictées à la page 35.

Configuration automatique basée sur le profil du système

Une fois un utilisateur créé, Dragon analyse automatiquement votre matériel et modifie les paramètres par défaut des utilisateurs pour optimaliser les performances.

En fonction de votre matériel, vous pourriez recevoir un message indiquant que le volume de mémoire RAM disponible sur votre ordinateur est relativement bas pour le système d'exploitation. Quand vous utilisez Dragon sur ce type

Installation et création de le profil utilisateur

REMARQUE :

d'ordinateur, essayez de ne pas avoir plus d'une ou deux applications ouvertes.

Mise à niveau des utilisateurs existants à partir des versions 9.x et 10.x

Si vous avez opté pour la mise à niveau des utilisateurs existants lors de l’installation, l’Assistant de mise à niveau utilisateur s’affiche automatiquement lorsque vous exécutez la version 11 pour la première fois.

si vous ne souhaitez pas procéder à la mise à niveau des utilisateurs maintenant, vous pouvez quitter l’assistant et effectuer cette opération ultérieurement.

Vous pouvez démarrer l’Assistant de mise à niveau utilisateur à tout moment, à partir du menu Démarrer de Windows.

Pour mettre les utilisateurs existants à niveau :

1 Pour

démarrer l’Assistant de

mise à niveau utilisateur,

sélectionnez

Démarrer > Tous les programmes > Dragon NaturallySpea king 11.0 > Outils Dragon NaturallySpeaking > Mise à niveau d’utilisateurs. L’Assistant de mise à niveau utilisateur s’affiche.

2 Dans la fenêtre Sélectionnez les utilisateurs à mettre à niveau,

modifiez la liste des utilisateurs afin d'inclure les utilisateurs que vous souhaitez mettre à niveau. L'assistant commence par inclure tous les utilisateurs dans le dossier actuel en tant que candidats à la mise à niveau. Vous pouvez ajouter des

Guide de l'utilisateur

utilisateurs en cliquant sur Ajouter et en recherchant des utilisateurs supplémentaires à d'autres emplacements. Vous pouvez supprimer des utilisateurs de la liste en les sélectionnant et en cliquant sur Supprimer. Dès que la liste ne contient que les utilisateurs que vous souhaitez mettre à niveau, cliquez sur Suivant.

3 Cliquez sur Suivant et sélectionnez l’emplacement des

fichiers utilisateur mis à niveau. L’Assistant de mise à niveau utilisateur modifie les fichiers utilisateur de manière à ce

qu’ils fonctionnent avec la dernière version. Il peut donc déplacer l’utilisateur mis à niveau tout en laissant les anciens fichiers intacts, au cas où vous en auriez de nouveau besoin.

4 Cliquez sur le bouton Parcourir de la page Choisissez la

destination de l’assistant pour sélectionner l’emplacement des

fichiers utilisateur mis à niveau. Si vous ne définissez aucun emplacement, les fichiers sont stockés à l’emplacement par défaut (reportez-vous à la section Structure des fichiers de la

version 11 à la page 32).

5 (Facultatif) Si vous voulez modifier les emplacements des

utilisateurs, les vocabulaires de base et/ou les modèles acoustiques, cliquez sur Avancé. La boîte de dialogue Options avancées s’affiche.

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez définir la manière dont certains utilisteurs doivent être mis à niveau. Une liste affiche les utilisateurs en cours de mise à niveau. Chaque utilisateur est affiché avec le nom d'utilisateur, l'ancien emplacement, le vocabulaire et un ou plusieurs modèle(s) acoustique(s).

Lorsque vous cliquez sur la ligne d'emplacement d'un utilisateur présent dans la liste, la zone de texte Nouvel

emplacement en bas de la liste devient disponible. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un nouvel emplacement.

Lorsque vous cliquez sur la ligne de vocabulaire d'un utilisateur présent dans la liste, la zone de texte Nouveau vocabulaire de base en bas de la liste devient disponible. Vous pouvez sélectionner un nouveau vocabulaire de base dans la liste déroulante.

Installation et création de le profil utilisateur

REMARQUE :

Lorsque vous cliquez sur la ligne de modèle acoustique d'un utilisateur présent dans la liste, la zone de texte Nouveau modèle acoustique en bas de la liste devient disponible. Vous pouvez choisir une nouvelle combinaison de langue, de modèle de langue et d’accent dans la liste déroulante.

6 Cliquez sur Suivant pour accéder à la page Mise à niveau

d’utilisateurs. Cliquez sur Commencer pour lancer le

processus de mise à niveau. La mise à niveau de chaque utilisateur doit durer environ cinq minutes.

7 Une fois le processus de mise à niveau terminé, cliquez sur

Terminer.

8 Si l’Assistant de mise à niveau utilisateur est lancé lors du

démarrage du produit, la fenêtre Ouvrir un utilisateur affiche la liste des utilisateurs et vous pouvez sélectionner un utilisateur pour la dictée.

Structure des fichiers de la version 11

les emplacements de fichiers indiqués s’appliquent aux installations effectuées à l’emplacement par défaut.

Structure des répertoires Windows XP Pro/XP Édition familiale/Windows Server 2003/2008

Vous pouvez indiquer cet emplacement durant l'installation :

C:\Program Files\Nuance\NaturallySpeaking11

\Ereg \Help \Program \Tutorial (facultatif)

Vous ne pouvez pas modifier cet emplacement - Dragon installera toujours ces dossiers dans le dossier \Documents and Settings :

C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Nuance\NaturallySpeaking11\

\Custom \Data \Data\Training \results

\Roaming Users

\Windows\Speech\

VText.dll Vdict.dll WrapSAPI.dll XTel.Dll Xcommand.dll

Xlisten.dll Xvoice.dll spchtel.dll speech.cnt speech.dll

speech.hlp vcauto.tlb vcmd.exe vcmshl.dll vtxtauto.tlb

\Users

C:\Documents and Settings\<nom d’utilisateur>\Application Data\Nuance\NaturallySpeaking11\

\Results

Structure des répertoires Windows Vista

Vous pouvez indiquer cet emplacement durant l'installation :

C:\Program Files\Nuance\NaturallySpeaking11

\Ereg \Help \Program \Tutorial (facultatif)

Vous ne pouvez pas modifier cet emplacement - Dragon installera toujours ces dossiers dans les dossiers \ProgamData et \Users directories :

C:\ProgramData\Nuance\NaturallySpeaking11\

\Custom \Data \Data\Training

\results \Roaming Users \Users

C:\Users\<nom d’utilisateur>\AppData\Roaming\ Nuance\NaturallySpeaking11\Results

Guide de l'utilisateur

Nettoyage après la désinstallation

Les fichiers suivants demeurent sur votre ordinateur après la désinstallation :

Dragon installe ces fichiers pour la prise en charge de Microsoft SAPI4. Si vous ne disposez pas d’autres applications vocales

Installation et création de le profil utilisateur

nécessitant SAPI4, vous pouvez supprimer ces fichiers en toute sécurité. Si vous disposez d’autres applications nécessitant la prise en charge de SAPI4, il est possible que vous deviez réinstaller ces applications si vous supprimez les fichiers.

Accès aux fichiers journaux, exemples et outils

Vous pouvez ouvrir les fichiers journaux et les exemples à partir du bureau :

■ Fichier journal NaturallySpeaking (dragon.log) —

sélectionnez Démarrer > Programmes > Dragon NaturallySpeaking 11.0 > Afficher le fichier journal Dragon.

■ Fichiers d’installation NaturallySpeaking (dgnsetup.log) —

sélectionnez Démarrer > Programmes > Dragon NaturallySpeaking 11.0 > Afficher le fichier journal d’installation.

■ Exemples de commandes structurées — sélectionnez

Démarrer > Programmes > Dragon NaturallySpeaking 11.0 > Aperçu de commandes (éditions Professional uniquement).

■ Outils — sélectionnez Démarrer > Tous les programmes >

Dragon NaturallySpeaking 11.0 > Outils Dragon (Professional et

Medical uniquement).

CHAPITRE

Premières dictées

REMARQUE :

ès lors que vous avez installé votre logiciel et terminé l’apprentissage, vous pouvez dicter votre première phrase.

Démarrer Dragon NaturallySpeaking

Pour démarrer Dragon NaturallySpeaking, s’il ne l’est pas déjà, suivez l’une des procédures suivantes.

■ Double-cliquez sur l’icône Dragon

NaturallySpeaking.

■ Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Dragon

NaturallySpeaking11

■ Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône

Démarrage rapide de la barre des tâches et sélectionnez Démarrer NaturallySpeaking si l’option Démarrage rapide est activée. Pour plus d’informations sur l’option Démarrage rapide, référez-vous à la section Démarrage rapide à la page

49.

Vous pouvez démarrer Dragon NaturallySpeaking par le biais d'une connexion Remote Desktop (Windows XP Professional et Windows XP Home), mais la dictée interactive ne sera pas prise en charge. Lorsque vous utilisez une connexion Remote Desktop, vous pouvez accéder à la barre Dragon et transcrire la dictée, mais vous ne pouvez pas utiliser un microphone connecté à un ordinateur distant.

Premières dictées

Microphone

REMARQUE :

Allumer le microphone

Avant de pouvoir dicter, vous devez allumer le microphone. Pour allumer le microphone, suivez l’une des procédures suivantes.

■ Cliquez sur l’icône du

microphone de la barre Dragon. Pour éteindre le microphone, cliquez à nouveau sur cette icône.

■ Appuyez sur la touche (+)

du pavé numérique. Appuyez à nouveau dessus pour éteindre le microphone.

■ Cliquez sur l’icône du microphone dans la barre des tâches

de Windows.

Le bouton et le niveau du volume de la barre Dragon changent pour indiquer que le microphone est allumé ou éteint.

le rallumer par la voix.

Veille et réveil

Pour interrompre temporairement l’écoute de Dragon NaturallySpeaking :

1 Dites « Au repos » ou « Microphone en veille ».

Dragon NaturallySpeaking ignore alors tout, sauf les commandes « Au boulot » ou « À l’écoute ».

2 Dites « Au boulot » ou « Au travail » pour réactiver le

Shows that the microphone is off

Shows that the microphone is on

Une fois que le microphone est éteint, vous ne pouvez plus

microphone.

Vous pouvez également appuyer sur la touche (+) du pavé

ASTUCE :

REMARQUE :

numérique pour rallumer le microphone.

Premières dictées

Pour commencer à dicter, lancez un traitement de texte (tel que Microsoft nouveau document. Assurez-vous que le point d’insertion du texte se trouve tout au début du nouveau document.

Éditeur Dragon

Vous pouvez aussi utiliser l’Éditeur Dragon, un traitement de texte simple inclus avec Dragon NaturallySpeaking. Pour l’ouvrir, cliquez sur Éditeur Dragon dans le menu Outils de la barre Dragon.

adressez avant de parler.

Commencez à parler. Lorsque vous parlez, le texte s’affiche dans la boîte Résultats en même temps que Dragon NaturallySpeaking déchiffre ce que vous dites. La boîte Résultats est la petite fenêtre jaune qui apparaît à l’écran lorsque vous dictez. Par exemple :

Guide de l'utilisateur

Word ou Corel® WordPerfect®) et commencez un

N'oubliez pas de cliquer dans la fenêtre à laquelle vous vous

Les mots contenus dans la boîte Résultats changent au fur et à mesure que le programme considère différentes interprétations de ce qu’il a entendu.

La boîte Résultats affiche une ligne qui passe du jaune au vert lorsque vous parlez, indiquant le volume de votre dictée.

Lorsque Dragon NaturallySpeaking reconnaît une commande, la boîte Résultats affiche une bordure bleue en gras.

Vous pouvez également ancrer la boîte Résultats à un endroit de façon permanente. Dans le menu Outils de la barre Dragon, cliquez sur Options, puis cliquez sur l’onglet Affichage. Activez l’option Ancrer.

Ne vous souciez pas des fautes à ce stade ; Dragon NaturallySpeaking s’améliorera au fil de l’utilisation.

Premières dictées

REMARQUE :

Ponctuation

Utilisez la liste suivante pour vous guider dans la dictée des signes de ponctuation les plus courants.

POUR SAISIR DITES

,virgule . point ! point d’exclamation ? point d’interrogation

-tiret : deux points

Insertion d’une nouvelle ligne ou d’un nouveau paragraphe

Lorsque vous dictez, vous pouvez utiliser les commandes suivantes pour reproduire l’action de la touche Entrée une (pour aller à la ligne) ou deux (pour ajouter un nouveau paragraphe) fois.

POUR DITES

aller à la ligne À la ligne ajouter un nouveau

paragraphe

Si vous dites « Nouveau paragraphe », la touche Entrée

sera activée deux fois et le mot suivant sera mis en majuscules.

Nouveau paragraphe

Astuces pour la dictée de texte

■ Si la dernière syllabe d’un mot a la même sonorité que la

première syllabe du mot suivant (comme dans « l’habitude de ») ou si deux phrases ont la même sonorité mais deux interprétations possibles (comme par exemple « une avance est toujours désirable » et « une avancée toujours désirable »), faites une pause entre les mots problématiques (« l’habitude [pause] de » ou « une avance [pause] est toujours désirable »)

Guide de l'utilisateur

pour éviter que Dragon NaturallySpeaking ne fasse une erreur.

■ Si Dragon NaturallySpeaking commet une erreur sur une

terminaison de mot, utilisez la commande « Écrire » pour la corriger. Par exemple, si Dragon NaturallySpeaking saisit « habitait » au lieu de « habitaient », dites « Écrire habitait a-ie-n-t ». Consultez l’aide en ligne pour plus d’informations.

■

Pour effacer la dernière chose que vous avez dictée, dites « Effacer ça ».

■ Vous pouvez répéter « Effacer ça » pour défaire une séquence

d’énoncés.

■ Pour annuler une commande, dites « Annuler ça ». Si

« Annuler ça » ne réussit pas à annuler l’action, essayez de répéter la commande jusqu’à ce que vous ayez complètement annulé l’opération.

■

Pour interrompre une reconnaissance en cours (et éteindre le microphone), cliquez sur le petit bouton rouge de la boîte Résultats.

■ Vous pouvez changer la toute dernière phrase prononcée en

disant « Ceci en gras », « Ceci en maj », « Corriger ça » ainsi qu’un certain nombre de commandes ; il n’est pas nécessaire de sélectionner préalablement le texte.

■ Pour effacer un espace après un mot, vous pouvez dire

« Effacer le caractère précédent ».

■ Vous pouvez créer une forme orale pour des mots que vous

préférez ne pas prononcer à voix haute. Par exemple, vous pouvez créer une commande qui écrit « la grande fumeuse » chaque fois que vous dites « Surnom de Marie ».

■ Pour désélectionner, dites « Désélectionner ça ».

Premières dictées

Utilisation de la Boîte de dictée

Normalement, vous pouvez dicter et utiliser les commandes vocales de Dragon NaturallySpeaking dans toute fenêtre de texte de toute application. Cependant, il se peut que certaines commandes vocales ne fonctionnent pas ou ne fonctionnent pas systématiquement dans une application ou une fenêtre particulière.

Dans ces situations, vous pouvez utiliser une fenêtre spéciale, appelée Boîte de dictée. La Boîte de dictée vous permet de dicter et de modifier le texte dans ces fenêtres non standard sans les difficultés que vous pourriez rencontrer en dictant directement dans l'application.

Pour démarrer la Boîte de dictée :

1 Placez le curseur où vous souhaitez placer le texte. 2 Pour démarrer la Boîte de dictée :

■ Dites « Afficher la boîte de dictée »

■ Sélectionnez Outils > Boîte de dictée dans la barre Dragon

■ Utilisez CTRL + MAJ + D

3 Lorsque la Boîte de dictée est affichée, vous pouvez dicter et

modifier le texte qui s'y trouve à l'aide de toutes les commandes Dragon NaturallySpeaking.

4 Une fois que vous avez terminé de dicter et de modifier le

texte, cliquez ou dites « Transférer ». Le texte que vous avez dicté dans la Boîte de dictée est transféré vers l'application.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la Boîte de dictée avec une fenêtre non standard, consultez l'aide en ligne.

Imprimer et enregistrer du texte dicté

Impression

Dans le menu Fichier de votre traitement de texte, sélectionnez Imprimer avec la souris. Ou bien dites « Cliquer Fichier », marquez une pause et dites « Imprimer ». Vous pouvez également vous contenter de dire « Imprimer le document » ou « Imprimer le fichier » si l’option Commandes intuitives est activée. Consultez l’aide en ligne pour plus d’informations.

Sauvegarde

Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer. Vous pouvez également dire « Cliquer Fichier » et ensuite « Enregistrer ». N'oubliez pas que vous devez marquer une pause entre « Cliquer Fichier » et « Enregistrer » afin que Dragon NaturallySpeaking les identifie comme deux commandes distinctes. Si les Commandes intuitives sont activées, vous pouvez également dire « Enregistrer le document ».

Obtenir de l’aide

Pour accéder à l’aide en ligne de Dragon NaturallySpeaking, cliquez sur le menu Aide de la barre Dragon et sélectionnez Rubriques d’aide. Vous pouvez également dire « À l’aide ». Vous pouvez imprimer chaque rubrique de l’aide avec le bouton Imprimer dans la fenêtre de l’aide. Pour ouvrir les liens de l’aide en ligne, dites simplement leurs noms. Les liens s’afficheront à côté de la fenêtre d’application et vous donneront des exemples des commandes les plus courantes fonctionnant dans l’application que vous utilisez au moment.

Guide de l'utilisateur

Vous trouverez également dans l'aide en ligne les informations suivantes que le Guide de l'utilisateur ne couvre pas :

■ Création et gestion des utilisateurs

■ Recommandations pour la dictée

■ Dictée à l'aide d'un enregistreur portable

■ Dictée avec un utilisateur itinérant

(éditions Professional et supérieures)

■ Correction des erreurs de reconnaissance

■ Révision du texte

■ Amélioration de la reconnaissance

■ Contrôle du bureau par la voix

■ Contrôle des programmes par la voix

■ Création de commandes à l'aide de l'Editeur de commandes

(éditions Professional et supérieures)

Premières dictées

Le contenu de la Volet Dragon change

selon l’application en cours.

Par exemple, lorsque vous basculez de Microsoft

Outlook vers la barre Dragon, le contenu du Volet

Dragon change en conséquence.

Commandes

de la barre Dragon

Commandes de Microsoft Outlook

NOTE:

■ Outils Dragon NaturallySpeaking

(éditions Professional et supérieures)

« Que puis-je dire ? »

Si vous dites « Que puis-je dire ? », le Volet Dragon apparaît au dessus des Conseils de Dragon. Le Volet Dragon affiche une sélection de commandes que Dragon reconnaît comme étant utiles dans le présent contexte, que vous utilisiez un programme particulier ou le bureau Windows.

Pour ouvrir le Volet Dragon :

1 Si vous dites « Que puis-je dire ? »,le Lolet Dragon apparaît.

Les commandes marquées d’un astérisque (*) sont uniquement disponibles si la case à cocher Commandes intuitives est sélectionnée dans l’onglet Commandes de la boîte de dialogue Options.

Guide de l'utilisateur

NOTE:

Commandes globales

Commandes de bureau

Les commandes de bureau pour le bureau

et les commandes globales apparaît s’il

n’existe pas de commandes spécifiques au

programme que vous utilisez.

2 Pour afficher les commandes du bureau Windows, cliquez

sur le bureau et regardez les commandes changer dans le Volet Dragon.

Une liste de commandes globales (disponible partout) apparaît s’il n’existe pas de commandes spécifiques au programme que vous utilisez.

Pour afficher des commandes supplémentaires pour le programme en cours, cliquez sur l'onglet Souris ou Commandes personnelles. Ou cliquez sur l'une des icônes

Premières dictées

Explorateur de

commandes

Options

Aide de Dragon

Les icônes situées dans le coin supérieur droit extrême du Volet permettent d'ouvrir diverses fonctions dans Dragon.

}

Personnel

Les Commandes

de souris

Les Commandes

globales

Les Commandes

Éditeur de

vocabulaire

Boîte de dialogue

dans le coin supérieur droit (voir l'illustration suivante) pour ouvrir l'un des éléments suivants :

■ Explorateur de commandes

■ Éditeur de vocabulaire

■ Boîte de dialogue Options

■ Aide de Dragon

Didacticiel

Pour lancer le didacticiel, sélectionnez Didacticiel dans le menu Aide de la barre Dragon. Le didacticiel s’articule autour d’un certain nombre de leçons abordant les points essentiels de Dragon NaturallySpeaking.

Résolution de problèmes

Si vous rencontrez des problèmes durant l’utilisation de Dragon NaturallySpeaking, ou si vous obtenez des résultats inattendus, référez-vous à la section « Résolution de problèmes » de l’aide en ligne.

La Barre Dragon

Microphone

Menus

État

Fonctions

d’affichage

Mode

avancées

Fonctions avancées—disponibles seulement pour les éditions Premium, Professional, Legal et Medical.

Affichage volume

L'indicateur de Contrôle Total du Texte (semblable à une coche) apparaît en vert pour vous indiquer que vous pouvez dicter.

La barre DragonBar vous donne accès aux fonctions et caractéristiques de Dragon NaturallySpeaking.

Le menu Son et la barre de fonctions avancées ne sont disponibles que dans les éditions Preferred et supérieures.

Bouton du microphone et affichage du volume

Guide de l'utilisateur

Lorsque le microphone est allumé, l’Affichage volume indique le niveau sonore. Le jaune signifie que vous parlez trop doucement, ou le silence, le vert que vous parlez au bon volume et le rouge que vous parlez trop fort.

L'indicateur de Contrôle Total du Texte

La barre Dragon comporte un indicateur « Select and Say » qui devient vert lorsque vous êtes dans une application ou dans une fenêtre où toutes les fonctionnalités NaturallySpeaking sont prises en charge.

Premières dictées

Correction

Démarrage

Arrêt

Retour

Transcription

réécoute

Avance

réécoute

Lire ça

Lorsque vous êtes dans une fenêtre non standard, l’indicateur de Contrôle Total du Texte s'éteint, vous indiquant que vous risquez de rencontrer des difficultés lors de la sélection et de la modification du texte dicté.

Lorsque vous commencez à dicter dans une fenêtre non standard, la barre Dragon affiche le message « Dictée dans une fenêtre non standard ».

Si vous rencontrez des difficultés lors de la dictée ou de la correction dans ces fenêtres non standard, utilisez la Boîte de dictée.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la Boîte de dictée, consultez l’aide en ligne.

Barre de fonctions avancées

Dans les éditions Preferred,Professional, Legal et Medical, vous pouvez cliquer sur le bouton Avancé à l’extrême droite de la barre Dragon pour ouvrir la barre de fonctions avancées.

Celle-ci affiche des boutons pour la transcription des enregistreurs de poche et pour la réécoute de votre dictée.

Correction

Cliquez sur le bouton Correction pour ouvrir le menu de correction et apprendre à l’ordinateur ce que vous avez dit.

Guide de l'utilisateur

Transcription

Utilisez ce bouton pour transcrire votre discours dicté sur enregistreur de poche. Consultez l’aide en ligne pour plus d’informations.

Démarrage relecture et Arrêt relecture

Lorsque vous sélectionnez du texte et cliquez sur le bouton Démarrage réécoute, vous entendez l’enregistrement de votre dictée. Une flèche jaune s’affiche à l’écran lors de la lecture et suit les mots lus. Cliquez à nouveau sur le bouton Démarrage réécoute pour revenir à une vitesse normale. Cliquez sur le bouton Arrêt réécoute pour arrêter la lecture de l’enregistrement de dictée.

Lire ça

Quand vous sélectionnez du texte et cliquez sur le bouton Lire ça, Dragon vous lit le texte.

Avance et Retour

Utilisez ces boutons pour revenir à l’énoncé précédent ou passer à l’énoncé suivant. Pour Dragon NaturallySpeaking, un énoncé est un groupe de mots prononcés ensemble sans pause.

Les éléments du menu de fonctions avancées peuvent être affichés dans la barre Dragon principale. Consultez l’aide en ligne pour plus d’informations.

Premières dictées

REMARQUE :

Changer le mode d’affichage de la barre Dragon

Pour changer le positionnement de la barre Dragon, cliquez sur l’icône Dragon à l’extrême gauche de la barre Dragon. Un menu vous permettant de bouger la barre Dragon comme suit s’affiche :

SÉLECTIONNEZ POUR

En haut de l’écran (par défaut)

En bas de l'écran ancrer la barre Dragon au bas de l'écran. Flottante bouger la barre Dragon où bon vous

Attachée à l'application avoir la barre Dragon juste au-dessus de

ancrer la barre Dragon en haut de l’écran.

semble.

la fenêtre dans laquelle vous dictez.

Microphone dans la barre d’état

Vous pouvez également cacher la barre Dragon en disant « Mode Microphone dans la barre d’état ». Pour faire réapparaître la barre masquée, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le petit microphone en bas à droite de l’écran. Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Restaurer le dernier mode d’affichage de la barre Dragon.

cacher la barre Dragon complètement et n’afficher que l’icône du microphone dans la barre des tâches Windows.

Contrôler Dragon avec les commandes vocales

Vous pouvez contrôler Dragon avec des commandes vocales. Par exemple, pour afficher la barre de fonctions avancées, dites « Afficher la barre de fonctions avancées ».

Démarrage rapide

REMARQUE :

L’icône de la barre des tâches Démarrage rapide de NaturallySpeaking vous offre un accès rapide à Dragon NaturallySpeaking et ses récents utilisateurs. Pour afficher le menu Démarrage rapide, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Démarrage rapide.

de Dragon NaturallySpeaking.

Preferred, Professional, Legal et Medical.

Pour activer le Démarrage rapide

Une icône Démarrage rapide NaturallySpeaking sera ajoutée à la barre des tâches Windows.

Il existe deux façons d’activer le Démarrage rapide :

■ Pendant l’installation. Le dernier écran de l’installation inclut

l’option d’activation du Démarrage rapide.

Guide de l'utilisateur

Cette option est installée à la fin du processus d’installation

Le menu Son est n'est disponible que pour les éditions

■ Depuis la boîte de dialogue Options. Depuis le menu Outils de

la barre Dragon, choisissez Options puis l’onglet Divers. Pour activer le Démarrage rapide, sélectionnez Mode Démarrage rapide au démarrage de Windows. Pour plus d’informations, référez-vous à la page 49.

Pour arrêter le Démarrage rapide

Pour désactiver définitivement le Démarrage rapide, désélectionnez-le de l’onglet Divers de la boîte de dialogue Options.

Pour désactiver temporairement le Démarrage rapide

Pour désactiver temporairement le Démarrage rapide, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de la barre des tâches de Démarrage rapide et sélectionnez Quitter le Démarrage rapide. Ceci enlève l’icône Démarrage rapide de la barre des tâches Windows. Lorsque vous redémarrez Windows, l’icône de la barre des tâches Démarrage rapide se réaffiche. Vous pouvez également redémarrer le Démarrage rapide sans

Premières dictées

redémarrer NaturallySpeaking en sélectionnant Démarrer, Programmes, Démarrage, Dragon NaturallySpeaking. Pour accéder au menu Démarrage rapide, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Démarrage rapide de la barre des tâches. Le menu Démarrage rapide s’affiche alors. Par exemple :

Si l’icône Démarrage rapide devient indisponible pour une raison quelconque, vous pouvez toujours démarrer le programme depuis le menu Démarrer de Windows.

CHAPITRE

Contrôle du bureau par la voix

e chapitre explique comment pratiquement tout contrôler sur l’ordinateur avec les commandes vocales de Dragon

NaturallySpeaking.

Programmes, documents et répertoires

Avec les commandes vocales, vous pouvez démarrer les programmes et ouvrir les documents et répertoires qui s’affichent dans votre menu Démarrer ou sur votre bureau.

Vous ne pouvez pas lancer Dragon NaturallySpeaking avec la voix. Cependant, vous pouvez lancer automatiquement Dragon NaturallySpeaking en mode veille au démarrage de Windows en sélectionnant l’option Microphone allumé (au repos) sous l’onglet Divers de la boîte de dialogue Options. Consultez l’aide en ligne pour plus d'informations.

Démarrer un programme

Pour démarrer un programme depuis le menu Démarrer, dites «Démarrer» puis le nom exact du programme tel qu’il s’affiche dans le menu ou sous-menu du menu Démarrer. Vous pouvez également dire le nom qui apparaît sous l’icône sur votre bureau.

Par exemple, pour lancer Microsoft « Démarrer Internet Explorer ».

Internet Explorer®, dites

Ouvrir des documents et répertoires depuis le menu Démarrer

Pour ouvrir un document ou répertoire depuis le menu Démarrer, dites « Démarrer » puis le nom exact du document ou répertoire tel qu’il s’affiche dans le menu.

Contrôle du bureau par la voix

Dites « Démarrer Projets »

Par exemple, pour ouvrir un document intitulé ventes.doc, vous pouvez dire « Démarrer ventes point doc ». Pour ouvrir un document intitulé journal.wpd, vous pouvez dire « Démarrer journal point wpd ».

Pour ouvrir un document ou répertoire sur le bureau

Windows

, dites tout simplement « Démarrer » puis le nom sous l’icône. Par exemple, pour ouvrir un répertoire intitulé « Projets », dites « Démarrer Projets ».

Passer d’une fenêtre ouverte à une autre

Vous pouvez basculer d’une fenêtre d’application ouverte à une autre en disant « Basculer vers », puis le nom exact du programme ou de la fenêtre du document tel qu’il s’affiche dans la barre des titres.

Par exemple, si Microsoft basculer vers cette application en disant « Basculer vers MicrosoftWord ».

Vous pouvez également basculer d’une fenêtre ouverte à une autre en disant « Fenêtre précédente » touches les touches

ALT+TAB) et « Fenêtre suivante » (même fonction que

ALT+MAJ+TAB).

Word® est lancé, vous pouvez

(même fonction que les

DITES POUR

Fenêtre suivante basculer vers l’application suivante. Fenêtre précédente basculer vers l’application précédente. Basculer vers Microsoft

Word Basculer vers (nom de

l’application)

rendre l’application Microsoft active.

basculer vers l’application ouverte spécifiée. Dites le nom de l’application

Word®

tel qu’il s'affiche dans la barre des titres de la fenêtre d’application.

Ouvrir et fermer des menus

Dites « Fichier » ou

«Cliquer Fichier»

Dites « Enregistrer »

ASTUCE :

REMARQUE :

Vous pouvez activer n’importe quel menu en disant son nom entier.

Pour ouvrir un menu :

1 Ouvrez une fenêtre de programme (par exemple Microsoft

Word) et activez-la.

Dites le nom du menu que vous voulez ouvrir (par exemple, dites «Fichier»). Si la commande ne répond pas, essayez de dire «Cliquer» puis le nom du menu que vous souhaitez ouvrir (par exemple, dites «Cliquer Fichier»).

Guide de l'utilisateur

2 Dans cet exemple, le menu Fichier devrait s’ouvrir. Si la

commande ne répond pas (par exemple, si le mot « Cliquer »

est saisi dans votre document), vous avez peut-être marqué

une pause au milieu de la commande.

3 Dites le nom d’un élément du menu pour l’activer (par

exemple, dites « Enregistrer »).

4 Pour fermer un menu, dites « Annuler ».

Pour ouvrir le menu Démarrer, dites « Cliquer Démarrer » ou

«Cliquer Menu Démarrer».

Si vos commandes pour ouvrir un menu sont fréquemment saisies dans votre document au lieu d’être reconnues en tant que commandes, vous pouvez forcer Dragon NaturallySpeaking à les reconnaître comme commandes à condition qu’elles soient précédées de la commande « Cliquer ». Pour cela, sélectionnez la case à cocher « "Cliquer" est obligatoire pour sélectionner un menu ou contrôle » dans l’onglet Commandes de la boîte de dialogue Options. Consultez l’aide en ligne pour plus d’informations.

Contrôle du bureau par la voix

Dites « Ajuster à

la fenêtre » ou

«Cliquer Ajuster

à la fenêtre »

Dites « Barre d’outils » ou

« Cliquer Barre d’outils »

REMARQUE :

Sélectionner des boutons, onglets et options

Lorsque Dragon NaturallySpeaking est lancé, vous pouvez sélectionner n’importe quel bouton, case à cocher, zone de texte ou autre élément d’une boîte de dialogue que vous voyez en disant son nom. Si cela ne fonctionne pas, dites «Cliquer» puis son nom.

Par exemple, pour sélectionner une case à cocher intitulée « Barre d’outils », dites « Barre d’outils » ou « Cliquer Barre d’outils ». Pour effacer la case à cocher (la désélectionner), redites son nom.

Vous pouvez sélectionner des onglets en disant leur nom, exclusivement ou précédé de «Cliquer». Dans la boîte de dialogue figurée, vous pourriez dire «Options» ou «Cliquer Options » pour sélectionner l’onglet Options. Vous pouvez également vous déplacer d’onglet en onglet en disant «Onglet suivant » et « Onglet précédent ».

Dans certains programmes, il est possible que vous ne puissiez pas sélectionner des éléments de la boîte de dialogue en disant leurs noms. Si cela se produit, la méthode suivante de sélection d’éléments peut fonctionner : dites « Touche tabulation » à plusieurs reprises pour vous déplacer jusqu’à l’élément souhaité, puis dites « Appuyer sur Barre d’espacement » pour le sélectionner. Consultez également « page 62 » .

Déplacer le pointeur et cliquer avec la souris à la

Sélectionner des icônes sur le bureau

Dites « 2 en bas »

pour sélectionner la

Corbeille

Dites « Mon

ordinateur » pour

sélectionner l’icône

Mon ordinateur

Vous pouvez utiliser des commandes vocales pour sélectionner

des icônes sur le bureau Windows

Pour sélectionner une icône sur le bureau :

1 Basculez vers le bureau Windows

la voix, réduisez toutes vos applications ouvertes et placez le curseur de la souris sur l’icône du bureau. Dites «Clic souris » pour rendre le bureau actif.

2 Dites le nom de l’icône (par exemple, « Mon ordinateur »).

Dragon NaturallySpeaking saisit le nom de l’icône et Windows

3 Pour sélectionner une autre icône, dites le nombre d’icônes

(jusqu’à 20) qui séparent l’icône sélectionnée de l’icône voulue puis la direction (en haut, en bas, à gauche, à droite).

Par exemple, dites « 1 à droite », « 2 en bas » ou « 3 en haut ».

le sélectionne.

. Pour exécuter ceci avec

Guide de l'utilisateur

Après avoir sélectionné une icône, vous pouvez dire « Appuyer sur touche Entrée » pour la démarrer ou l’ouvrir et « Appuyer

Contrôle du bureau par la voix

sur Maj F10 » pour afficher son menu (comme si vous cliquiez avec le bouton droit de la souris sur l’icône).

Vous pouvez également utiliser des commandes vocales pour exécuter ces actions. Voir « Sélection et glissement d’objets à la page 66 ».

Redimensionner et fermer des fenêtres

Pour redimensionner et fermer des fenêtres, dites «Cliquer» puis l’une des commandes de fenêtre suivantes :

DITES POUR

Cliquer Réduire / Réduction (selon votre version de Windows) ou Cliquer Menu contrôle (pause) Réduire /Réduction (selon votre version de Windows)

réduire la fenêtre active.

Cliquer Agrandir / Agrandissement (selon votre version de Windows) ou Cliquer Menu contrôle (pause) Agrandir /Agrandissement (selon votre version de Windows)

Cliquer Restaurer / Restauration (selon votre version de Windows) ou Cliquer Menu contrôle (pause) Restaurer /Restauration (selon votre version de Windows)

Cliquer Fermer / Fermeture (selon votre version de Windows) ou Appuyer sur ALT F4

Appuyer sur CTRL F4 fermer le document actif,

Cliquer Menu Démarrer ou Cliquer Démarrer ou Appuyer sur CTRL ECHAP

agrandir la fenêtre active.

restaurer la taille de la fenêtre.

fermer le programme actif.

pas le programme entier (fonctionne dans de nombreux programmes).

ouvrir le Menu Démarrer

de Windows

Guide de l'utilisateur

REMARQUE :

ASTUCE :

« Cliquer » n’est pas facultatif pour les commandes du

menu Contrôle.

Si Dragon NaturallySpeaking a des difficultés à reconnaître les commandes de fenêtre, ouvrez le menu Contrôle en disant « Cliquer Menu contrôle » puis dites la commande souhaitée.

Se déplacer dans des fenêtres et zones de liste

Vous pouvez faire défiler verticalement une fenêtre (par exemple, une fenêtre d’aide en ligne) ou une zone de liste en disant le nombre de lignes dans la barre de défilement (jusqu’à

20) suivi de «en bas» ou « en haut ». Par exemple, dites «4 en bas » ou « 10 en haut ».

Vous pouvez faire défiler une fenêtre ou une zone de liste horizontalement en disant le nombre de clics de la barre de défilement (jusqu’à 20) suivi de « à gauche » et « à droite ». Par exemple, dites « 10 à gauche » ou « 5 à droite ».

Ouvrir des listes et sélectionner leurs éléments

Vous pouvez activer n’importe quelle zone de liste en disant son nom.

Pour ouvrir une zone de liste, suivez les instructions données ci-dessous.

1 Dites le nom de la zone de liste que vous souhaitez ouvrir. 2 Dites « Dérouler la liste » ou « Ouvrir la liste ». La zone de

liste s’ouvre pour afficher tous les choix disponibles de la liste.

Pour faire une sélection à partir d’une liste ouverte :

1 Dites le nom entier de la sélection. 2 Dites le nombre de places qui séparent votre sélection de

l’élément voulu suivi de « en bas » ou « en haut ».

Contrôle du bureau par la voix

REMARQUE :

ASTUCE :

Touches du clavier

Vous pouvez activer les menus et contrôles de Windows® en appuyant sur des touches. Avec Dragon NaturallySpeaking, vous pouvez appuyer sur n’importe quelle touche du clavier avec votre voix. Vous pouvez appuyer sur des lettres, des chiffres, des touches de commutation (

Vous pouvez dire « Appuyer sur », «Touche» ou «Taper»—ces trois commandes vocales fonctionnent de la même façon.

commandes de touches. Vous devez sélectionner le texte avec la voix ou la souris et l’effacer ou dire « Touche Effacer ».

Lettres du clavier

Vous pouvez appuyer sur n’importe quelle lettre de votre clavier en disant « Appuyer sur » puis la lettre. Quand vous appuyez sur plusieurs lettres, vous devez dire « Appuyer sur » ou un équivalent avant chacune. Par exemple, pour entrer « txt », dites « Appuyer sur t », « Appuyer sur x », « Appuyer sur t » en marquant une pause entre chaque lettre.

MAJ, CTRL et ALT), etc.

« Effacer ça » n'effacera pas la frappe générée par les

Vous pouvez également épeler les mots en ayant recours au

mode Épellation.

Pour les lettres de même sonorité (telles que b, d et p), vous pouvez faire appel aux alphabets d’épellation ci-dessous pour épeler les touches lettre, par exemple, « Appuyer sur bravo » ou « Appuyer sur Pierre » et ainsi de suite.

DITES PUIS

Appuyer sur a Tou ch e b Taper n’importe quelle lettre

de a à z ou un mot des alphabets d’épellation

alpha / Anatole bravo / Berthe charlie / Charles

DITES PUIS

REMARQUE :

delta / Denise echo / Édouard foxtrot / François golf / Gaston hotel / Henri india / Irène juliett / Joseph kilo / Kléber lima / Léon mike / Marie november / Nicolas oscar / Oscar papa / Pierre

Guide de l'utilisateur

quebec / Quentin romeo / Robert sierra / Suzanne tango / Thérèse uniform / Ursule victor / Victor whiskey / William x-ray / Xavier yankee / Yvonne zulu / Zoé

Vous pouvez dire « » ou « Appuyer sur Pierre », mais vous

ne pouvez pas dire « Appuyer sur Patrick » ou « Appuyer sur Paula ».

Contrôle du bureau par la voix

REMARQUE :

Lettres en majuscule

Vous pouvez mettre une lettre en majuscule en disant

« Appuyer sur [lettre souhaitée] majuscules » ou «Appuyer sur grand [lettre souhaitée] ».

Par exemple, pour saisir « 28K », dites « vingt-huit » puis « Appuyer sur K majuscule » ou « Appuyer sur grand K ».

Chiffres du clavier

Vous pouvez appuyer sur des chiffres (de 0 à 9) en disant

« Appuyer sur » sur 8 ».

puis le chiffre. Par exemple, dites « Appuyer

Combinaisons de touches

Lorsque vous appuyez sur des touches, vous pouvez appuyer sur n’importe quelle combinaison de touches de commutation (

MAJ, CTRL et ALT) en même temps qu’une autre touche, par

exemple une lettre. Par exemple, vous pouvez dire :

■ « Appuyer sur Contrôle Z » (défait la dernière action)

■ « Appuyer sur Alt F » (ouvre le menu Fichier)

■ « Appuyer sur Maj touche Tabulation » (fait passer au

champ suivant dans une boîte de dialogue)

Dragon NaturallySpeaking ignore la commande « Appuyer sur touche Contrôle Alt Suppr » (le raccourci clavier pour redémarrer l’ordinateur).

Touches de fonction et de pavé numérique

Pour appuyer sur une touche de fonction (F1 à F12), dites « Appuyer sur Fonction » puis le numéro de la touche. Par exemple, dites « Appuyer sur Fonction 1 » pour faire apparaître l’aide en ligne.

Pour appuyer sur les touches du pavé numérique, dites « Appuyer sur Pavé numérique » puis le nom de la touche. Par exemple, vous pouvez dire « Appuyer sur Pavé numérique

Guide de l'utilisateur

REMARQUE :

Moins » pour appuyer sur la touche de raccourci qui ouvre le menu Correction. Consultez la liste complète ci-dessous :

DITES PUIS

Appuyer sur Pavé numérique 1 Touche Pavé numérique x

(x = n'importe quel chiffre compris entre 0 et 12)

Taper Pavé numérique Point (.)

Pavé numérique Barre oblique (/) Pavé numérique Moins (-) (ouvre le

menu Correction) Pavé numérique Plus (+) (allume ou

éteint le microphone) Pavé numérique Astérisque (*) (ouvre

le menu NaturallySpeaking de la barre Dragon)

commandes « Appuyer sur Pavé numérique » répondent. Vous pouvez dire « Appuyer sur Verrouillage numérique » pour l’allumer.

Autres touches

Voici une liste des autres touches actionnables par la voix :

DITES PUIS

Appuyer sur Flèche haut Touche Flèche bas Taper Flèche droite

Pavé numérique Entrée

Le pavé de touches numériques doit être activé pour que les

Flèche gauche Touche origine Touche fin Page précédente

Contrôle du bureau par la voix

DITES PUIS

Page suivante Touche insertion Touche suppression Touche contrôle Touche maj Touche alt Impression écran Verrouillage défilement Touche pause Verrouillage numérique Verrouillage majuscule

Déplacer le pointeur et cliquer avec la souris

Dragon NaturallySpeaking fournit le contrôle de la souris en main libre avec le Damier de souris et les commandes vocales de mouvement de souris. Vous pouvez utiliser ces fonctions pour positionner le curseur de la souris n’importe où sur l’écran, cliquer avec les boutons de la souris et faire glisser des objets tout cela avec la voix.

Déplacer le curseur de la souris avec le Damier de souris

Vous pouvez positionner le pointeur de la souris n’importe où sur l’écran en utilisant le Damier de souris. Vous pouvez déplacer le pointeur par rapport au plein écran ou par rapport à la fenêtre active.

Guide de l'utilisateur

Pour utiliser le Damier de souris :

1 Dites

« Damier de souris »

pour placer le damier de souris sur le plein écran (comme dans cet exemple) ou

dites « Fenêtre damier »

pour le placer sur la fenêtre active. Par exemple :

2 Dites un chiffre compris entre 1 et 9 pour positionner le

pointeur dans cette zone numérotée. Dans cet exemple, pour positionner le curseur au-dessus de la Corbeille, dites «4».

Contrôle du bureau par la voix

Dites « 4 » pour

placer un

damier de souris

plus petit sur la

case numéro 4

ASTUCE :

Un Damier de souris plus petit apparaîtra dans le carré de damier choisi.

3 Pour zoomer la zone désirée, dites un autre chiffre de la

grille. Dans cet exemple, dites «4» pour placer le curseur sur l’icône Corbeille.

4 Continuez à dire le chiffre de la grille respective pour

zoomer jusqu’à ce que le curseur de la souris soit placé sur une icône ou sur un autre objet. Vous pouvez utiliser des commandes vocales pour cliquer avec la souris ou sélectionner et faire glisser l’objet. Les sections suivantes vous donneront des instructions.

Vous pouvez également défaire la dernière action du Damier

de souris en disant « Annuler ça ».

Pour fermer le Damier de souris, dites « Annuler ».

Déplacer le pointeur avec la commande « Souris »

Vous pouvez déplacer le pointeur de la souris vers le haut, le bas, la gauche ou la droite à courte distance (quelques millimètres) en utilisant les commandes du pointeur de la souris.

Vous pouvez combiner un déplacement du pointeur de la souris et un clic de souris en une seule commande vocale. Par exemple, vous pouvez dire « Souris 3 en haut clic » ou «Souris 2 à droite double-clic ».

Pour déplacer le pointeur :

1 Dites « Souris » suivi du nombre de déplacements (jusqu’à

10) puis de la direction. Par exemple, dites « Souris 5 en haut » ou « Souris 10 à gauche ».

2 Lorsque le pointeur est positionné sur une icône ou sur un

autre objet, vous pouvez utiliser les commandes vocales pour cliquer avec la souris ou sélectionner et faire glisser l’objet.

Guide de l'utilisateur

Clic de souris

Vous pouvez cliquer, double-cliquer et cliquer avec les boutons gauche et droit de la souris vocalement.

Pour cliquer avec la souris :

1 Positionnez le curseur de la souris sur l’objet que vous voulez

2 Dites « Souris clic », « Souris double-clic », « Souris clic

Lorsqu’un objet est sélectionné, vous pouvez le sélectionner et le faire glisser (comme décrit dans la prochaine section).

sélectionner (par exemple, dites « Damier de souris 9 1 » ou

«Souris 2»).

gauche » ou « Souris clic droit ».

Contrôle du bureau par la voix

ASTUCE :

Sélection et glissement d’objets

Vous pouvez sélectionner et faire glisser un objet vers un autre emplacement avec la voix.

Pour sélectionner et faire glisser un objet :

1 Positionnez la souris sur l’icône ou l’objet voulu et dites

«Départ» (par exemple, dites « Damier de souris 9 1 départ »).

2 Déplacez le pointeur de la souris là où vous voulez faire

glisser l’objet et dites « Glissement » (par exemple dites « Damier de souris 6 3 glissement »).

Au lieu de « glissement », vous pouvez également dire « glissement contrôle » et « glissement maj » pour faire glisser tout en maintenant la touche CTRL ou MAJ enfoncée.

Déplacer le pointeur avec les commandes de mouvement de souris

En plus des méthodes de mouvement de souris décrites cidessus, vous pouvez déplacer la souris en utilisant les commandes de mouvement de souris. Dites, par exemple, « Déplacer la souris à droite ». Le pointeur de la souris commencera à se déplacer vers la droite et continuera son déplacement jusqu’à ce que vous disiez «Stop» ou « Arrêter ».

Activer les commandes de mouvement de souris

Pour activer les commandes de mouvement de souris :

1 Depuis le menu Outils de la barre Dragon, choisissez Options

puis l’onglet Commandes.

2 Sélectionnez Commandes de la souris et cliquez sur OK. 3 Cliquez sur le bouton Vitesse et choisissez la vitesse de

mouvement du pointeur lorsque vous utilisez une commande de mouvement de souris.

Guide de l'utilisateur

Commandes de mouvement de souris

Voici un récapitulatif des commandes de mouvement de souris disponibles :

DITES PUIS UNE

DIRECTION

Déplacer la souris Souris Faire glisser la souris Glisser la souris

en haut en bas à droite à gauche en haut à gauche en bas à gauche en haut à droite en bas à droite

PUIS UNE VITESSE (FACULTATIVE)

vite plus vite bien plus vite très vite lentement plus lentement bien plus lentement très lentement

Lorsque la souris se déplace, vous pouvez dire une commande figurant dans l'encadré ci-dessus. Vous pouvez également dire :

■ « Arrêter » ou « Annuler » pour que la souris cesse de se

déplacer

■ « en haut », «en bas», « à gauche », « à droite », « en haut à

gauche », « en bas à gauche », « en haut à droite » ou «en bas à droite » pour changer la direction vers laquelle la souris

se déplace

■ « plus vite », « beaucoup plus vite », « plus lentement » ou

« beaucoup plus lentement » pour changer la vitesse à laquelle la souris se déplace

■ «cliquer», « double-cliquer », « cliquer bouton droit » ou

« cliquer bouton gauche » pour cliquer avec les boutons de la

souris

■ «Au repos» ou « Éteindre le microphone » pour éteindre le

microphone

Pour spécifier quel bouton de la souris (gauche, droit ou milieu) est maintenu enfoncé pendant le glissement de la souris ou si vous voulez maintenir la touche

MAJ, CTRL ou ALT enfoncée

pendant le glissement de la souris, utilisez l’une de ces

Contrôle du bureau par la voix

■ bouton gauche

■ bouton du milieu

(nécessite une souris à trois boutons)

■ bouton droit

■ maj

■ contrôle

■ alt

■ maj droit

■ contrôle droit

■ alt droit

commandes avant de dire l’une des commandes de glissement du tableau ci-dessus :

Par exemple, pour faire glisser avec la touche

MAJ maintenue

enfoncée, vous pourriez dire « Faire glisser la souris maj droit en haut ». Pour faire glisser avec la touche

maintenue enfoncée (la touche

ALT sur le côté droit du clavier),

ALT droite

vous pourriez dire « Faire glisser la souris alt droit en haut à gauche ».

CHAPTER

Correction et révision

ASTUCE :

orsque Dragon NaturallySpeaking ne saisit pas les mots

corrects, vous devez les corriger. En donnant au programme le mot correct, vous lui apprenez à ne pas commettre à nouveau la même erreur.

La correction demande quelques efforts supplémentaires, mais vous fera gagner du temps à long terme en rendant Dragon NaturallySpeaking plus précis. Il vous faudra corriger des fautes plus souvent durant vos premières dictées et moins fréquemment ensuite lorsque le programme aura appris à partir de vos corrections.

Prenez donc l’habitude de corriger vos fautes pour continuer à améliorer la précision du programme. Assurez-vous de bien enregistrer vos fichiers lorsqu’on vous le propose, pour conserver les réglages que fait le programme.

Vous devez d’abord sélectionner un mot avant de le remplacer par le mot correct. Si vous utilisez les touches de suppression du clavier ou dites « Effacer ça » et saisissez à nouveau le texte, vous ne permettez pas au logiciel d’apprendre de vos corrections et d’améliorer son taux de reconnaissance. Pour améliorer la reconnaissance, vous devez d’abord sélectionner le texte mal transcrit avant de le corriger ou de le remplacer par les mots corrects.

Correction et révision

Correction d’erreurs

Il existe plusieurs manières de corriger les erreurs de reconnaissance dans un document. Les techniques suivantes décrivent les méthodes les plus simples, mais vous pouvez combiner ces techniques de la manière qui convient le mieux à votre style de travail.

Corriger du texte avec le clavier

1 Déplacez le point d'insertion au début de la dictée que vous

souhaitez corriger.

2 Appuyez sur la touche de raccourci Correction pour

afficher le menu Correction. La touche de raccourci par défaut est celle du signe (–) du pavé numérique. Vous pouvez changer la touche de raccourci à une autre touche dans l’onglet Touches de raccourci de la boîte de dialogue Options. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Correction de la barre des fonctions avancées sur la barre Dragon.

3 Si l’une de ces suggestions est correcte, appuyez sur la

touche Flèche bas pour la mettre en surbrillance et appuyez sur Entrée pour la valider. Si aucun des choix n’est correct, saisissez ou dictez le texte correct.

4 Poursuivez jusqu’à ce que le texte soit complètement

corrigé.

Corriger du texte avec des commandes vocales

1 Dites « Sélectionner » ou « Corriger » puis le texte qui est

incorrect pour afficher le menu Correction.

■ Si l’une des suggestions est correcte, dites « Prendre » suivi

du numéro de la suggestion.

■ Si aucun des choix n’est correct, dites « Épeler ça », épelez

le ou les mot(s) dans la boîte de dialogue Épeler, puis dites «OK».

La sélection d’une grosse quantité de texte ou d’un document entier suivi de la commande « Épeler ça » peut produire des résultats imprévisibles.

User Guide

ASTUCE :

2 Vérifiez que le texte correct apparaît bien dans le document

à la place du texte erroné et poursuivez jusqu’à la prochaine erreur de reconnaissance.

Corriger du texte pendant la réécoute de la dictée

1 Déplacez le point d’insertion au début de la dictée que vous

souhaitez corriger.

2 Cliquez sur Rejouer ça dans le menu Son de la barre

Dragon ou cliquez sur le bouton Commencer la réécoute de la barre des fonctions avancées. Vous pouvez également dire « Rejouer ça ».

3 Lorsqu’une erreur de reconnaissance se présente dans la

dictée, appuyez sur la touche de raccourci de correction. La touche de raccourci par défaut est celle du signe (–) du pavé numérique.

4 Si l’une de ces suggestions est correcte, appuyez sur la

touche Flèche bas pour la mettre en surbrillance et appuyez sur Entrée pour la valider. Si aucun des choix n’est correct, saisissez ou dictez le texte correct et appuyez sur la touche de raccourci Correction à nouveau. La dictée sera automatiquement rejouée à partir de l’endroit où vous vous étiez arrêté.

5 Poursuivez jusqu’à ce que le texte soit complètement

corrigé.

Menu Correction

Le menu Correction affiche les meilleures suggestions de Dragon NaturallySpeaking des mots que vous avez dictés et sélectionnés.

Dans cet exemple, vous pouvez choisir le mot correct depuis le menu Correction en disant « Prendre » puis le numéro correspondant à votre choix.

Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l’onglet Correction et augmentez le nombre pour l’option Si vous souhaitez afficher vos choix sans que le menu Correction ne prenne trop de place à l’écran, sélectionnez l’option

Vous pouvez changer le nombre de choix qui s’affichent.

« Ne pas afficher plus de x choix ».

« Afficher

Correction et révision

ASTUCE :

uniquement les choix ». Consultez l’aide en ligne pour plus d'informations.

Lorsque la liste du menu Correction s’affiche, vous pouvez également choisir de :

■ épeler le mot (dans cet exemple, dites « Épeler ça c-h-a accent

circonflexe-t-e-a-u »). La sélection d’une grosse quantité de

texte ou d’un document entier suivi de la commande « Épeler ça » peut produire des résultats imprévisibles.

■ ouvrir la boîte de dialogue Épeler en appuyant sur la touche

de raccourci Correction (–).

■ écouter l’enregistrement de ce que vous venez de dire (dites

« Rejouer ça »).

■ mettre l’énoncé en majuscules (dites « Ceci en maj » dans cet

exemple pour obtenir « Château »).

■ annuler la sélection et fermer le menu Correction (dites

« Désélectionner ça »).

■ ignorer la liste Correction et continuer à dicter (dans

l’exemple ci-dessus, dites simplement « château » pour remplacer le texte sélectionné).

Si vous préférez ne pas voir le menu Correction chaque fois que vous sélectionnez du texte par la voix, vous pouvez le désactiver. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l’onglet Correction pour afficher les options de correction, puis décochez la case à cocher Les commandes « Sélectionner » affichent le menu Correction.

Pour vous aider à trouver rapidement l’alternative souhaitée, les choix de reconnaissance du menu Correction apparaissent en caractères gras là où ils diffèrent des mots que vous avez sélectionnés. (Ceci n’est valable que lorsque vous avez sélectionné plus d’un mot à la fois).

Si vous sélectionnez avec le texte que vous voulez corriger des espaces à gauche ou à droite (incluant des marques de

paragraphe), ces espaces seront effacés après avoir choisi l’un

ASTUCE :

des choix de la boîte de dialogue Correction.

Correction d’homophones

Pour corriger les accords de mots ayant la même prononciation, dites « Écrire » suivi du mot que vous souhaitez corriger, puis de la terminaison voulue. Par exemple, pour mettre « fatigué » au féminin, dites « Écrire fatigué é e ». Si une terminaison est ambiguë (par exemple « t » pour un verbe), prononcez plus d’une lettre (par exemple « a i e n t »).

Sélection de texte

Sélectionner et dicter

Avec la fonctionnalité Select-and-Say®, vous pouvez réviser votre dictée (non pas corriger les erreurs de reconnaissance mais corriger le contenu du texte) en choisissant le texte avec la commande « Sélectionner » puis en dictant de nouveaux mots pour remplacer le texte sélectionné.

User Guide

Pour utiliser Select-and-Say®:

1 Dictez la phrase ci-dessous :

Rendez-vous mardi prochain pour déjeuner[point]

Dites « Sélectionner mardi prochain ». Les mots « mardi

prochain » devraient maintenant être surlignés à l’écran.

3 Dites « mercredi prochain ». Ces mots devraient remplacer

« mardi prochain ».

Comme « mardi » et « mercredi » ont une sonorité complètement différente, Dragon NaturallySpeaking vous ne corrigez pas une faute de reconnaissance mais que vous révisez votre texte dicté.

Vous pouvez aussi sélectionner des signes de ponctuation.

Dites « Sélectionner point ». S’il y a plus d’un point, vous pouvez dire « Sélectionner à nouveau » pour en sélectionner un autre.

saura que

Correction et révision

ASTUCE :

5 Pour remplacer un point par un point d’exclamation, dites

« point d’exclamation ».

Il est souvent plus facile pour Dragon NaturallySpeaking de trouver le texte qui convient si vous sélectionnez plusieurs mots plutôt qu’un seul. Si vous sélectionnez des mots qui sont déjà corrects, reditesles avec ceux que vous voulez changer.

Sélection d’une autre occurrence

Si les mots que vous tentez de sélectionner ont plus d’une occurrence à l’écran et que Dragon NaturallySpeaking sélectionne les mauvais, dites tout simplement « Sélectionner à nouveau ». Le programme cherche alors une autre occurrence du ou des même(s) mot(s).

Vous pouvez aussi dire « Sélectionner à nouveau » lorsque Dragon NaturallySpeaking sélectionne un mot qui a la même sonorité que le mot que vous souhaitez, mais n’est pas le bon (par exemple, « fin » au lieu de « faim »).

Désélection

Si le mauvais texte est sélectionné, dites « Désélectionner ça ». Vous pouvez également désélectionner des mots en déplaçant

votre point d’insertion (avec la souris ou la voix) vers une autre partie de votre document. Par exemple, dites «Fin de ligne» ou cliquez n’importe où ailleurs dans votre document.

Sélection d’une phrase plus longue

Vous pouvez sélectionner une phrase plus longue en disant « Sélectionner de [texte] à [texte] ». Substituez [texte] par le ou les mots au début et à la fin du groupe de mots incorrects. Par

User Guide

REMARQUE :

ASTUCE :

exemple, vous pouvez corriger les mots soulignés dans la phrase suivante :

Avec un peu d’entraînement, vous prendrez l’habitude toujours dicter d’une fois claire et l’ordinateur vous comprendra mieux.

en disant :

« Sélectionner de l’habitude à claire » ou « Sélectionner de l’habitude toujours à fois claire »

Dictez ensuite le texte correct en prenant soin de bien prononcer la fin du mot « habitude » :

« l’habitude de toujours dicter d’une voix claire » La phrase finale corrigée se lit : Avec un peu d’entraînement, vous prendrez l’habitude de

toujours dicter d’une voix claire et l’ordinateur vous comprendra mieux.

Si vous corrigez plus d’un mot, les mots doivent former une séquence (être juxtaposés). Vous ne pouvez pas utiliser une seule commande pour corriger des mots qui figurent dans différentes parties de votre document.

Si la dernière syllabe d’un mot a la même sonorité que la première syllabe du mot suivant (comme dans l’exemple ci-dessus « l’habitude de ») ou si deux phrases ont la même sonorité mais deux interprétations possibles (comme par exemple « elle habite à » et « elle habita »), faites une pause entre les mots problématiques (« l’habitude [pause] de » ou « elle habite [pause] à ») pour éviter que Dragon NaturallySpeaking ne fasse une erreur.

Sélection du document en entier

Pour sélectionner tout le texte de votre document, dites « Sélectionner le document » ou « Sélectionner tout ». Cette commande est utile lorsque vous voulez changer la police ou l’alignement du texte.

Correction et révision

REMARQUE :

Pour copier tout le texte d’un document dans une autre fenêtre, le moyen le plus simple est d’utiliser la commande « Tout copier dans le presse-papiers ».

Lorsqu’une grosse quantité de texte est sélectionnée, les commandes « Effacer ça » et « Couper ça » n’ont pas d’effet. Il n'est pas non plus possible de réécrire par dessus la sélection en dictant un nouveau texte. Ceci vous évite d’effacer accidentellement une grosse partie de votre document. Pour supprimer une grosse sélection, vous pouvez dire à la place « Supprimer ça ».

Sélection d’une ligne

Pour sélectionner la ligne en cours, dites « Sélectionner la ligne ».

Vous pouvez sélectionner jusqu’à vingt lignes. Par exemple, vous pouvez dire « Sélectionner les 5 lignes précédentes ».

DITES PUIS PUIS

Sélectionner la ligne suivante(s)

les <2 à 20> lignes précédente(s)

Sélection d’un mot ou caractère

Vous pouvez sélectionner le mot en cours en disant

« Sélectionner le mot ». Pour sélectionner un caractère, dites « Sélectionner le caractère suivant » ou « Sélectionner le caractère précédent ».

Vous pouvez sélectionner jusqu’à vingt mots ou caractères. Par exemple, dites « Sélectionner les 2 mots précédents ».

DITES PUIS PUIS

Sélectionner le mot suivant(s)

les <2 à 20> mots précédent(s) le caractère les <2 à 20>

caractères

User Guide

Déplacement dans un document

Lorsque vous corrigez un document, vous pouvez vous déplacer dans ce dernier avec la voix. Après avoir placé le point d’insertion à l’endroit souhaité, vous pouvez dicter plus de texte, sélectionner du texte, copier et coller ou appliquer un formatage.

Déplacement au début ou à la fin d’une page ou d’un document

Vous pouvez vous positionner au début ou à la fin de la page en cours en disant

PAGE HAUT

touche Vous pouvez vous déplacer au début ou à la fin de votre

document en disant « Début de document » ou «Fin de

document ».

DITES

Début de document

PAGE BAS

« Page en haut »

) ou

« Page en bas »

(équivaut à appuyer sur la touche

(équivaut à appuyer sur la

Fin de document

Déplacement à la fin ou au début d’une ligne

Vous pouvez aller au début ou à la fin de la ligne en cours en disant « Début de ligne » ou «Fin de ligne».

DITES

Début de ligne Fin de ligne

Correction et révision

Positionnement du point d’insertion avant ou après un mot spécifique

Vous pouvez placer le point d’insertion avant un mot spécifique en disant « Insérer avant » puis le ou les mot(s). Vous pouvez placer le point d’insertion après un mot spécifique en disant « Insérer après » puis le ou les mot(s).

Après avoir placé le point d’insertion à l’endroit souhaité, vous pouvez dicter plus de texte, sélectionner du texte, copier et coller ou appliquer un formatage.

Pour placer le point d’insertion avant un mot spécifique :

Pour placer le point d’insertion avant les mots « me permet » dans la phrase ci-dessous, dites « Insérer avant me permet » (ou « Insérer avant me permet de parler »). N'oubliez pas de ne pas marquer de pause entre les mots.

Dragon NaturallySpeaking me permet de parler au lieu d’écrire.

Pour placer le point d’insertion après un mot spécifique :

Pour placer le point d’insertion après les mots « de parler » dans la phrase ci-dessous, dites « Insérer après de parler » (ou « Insérer après me permet de parler »).

Dragon NaturallySpeaking me permet de parler au lieu d'écrire.

Déplacement de ligne en ligne

Vous pouvez aller une ligne au-dessus ou au-dessous en disant « 1 ligne en haut » ou « 1 ligne en bas ». Vous pouvez aller jusqu’à 20 paragraphes au-dessus ou au-dessous. Par exemple, vous pouvez dire « 3 paragraphes en haut ».

Vous pouvez aller une ligne au-dessus ou au-dessous en disant « 1 ligne en haut » ou « 1ligne en bas ». Vous pouvez aller jusqu’à 20 lignes au-dessus ou au-dessous. Par exemple, vous pouvez dire « 3 lignes en bas ».

DITES PUIS

1 ligne au-dessus <2 à 20> lignes au-dessous

User Guide

Déplacement à la droite ou à la gauche d’un mot ou d’un caractère

Vous pouvez aller à droite ou à gauche d’un mot en disant «1 mot à droite » ou « 1 mot à gauche ». Vous pouvez aller jusqu’à 20 mots à gauche ou à droite. Par exemple, vous pouvez dire «3 mots à droite ».

Vous pouvez aller au caractère suivant ou précédent en disant « 1 caractère à droite » ou « 1 caractère à gauche ». Vo u s pouvez aller jusqu’à 20 caractères à gauche ou à droite. Par exemple, vous pouvez dire « 4 caractères à gauche » ou « 6 caractères à droite ».

DITES PUIS

1 mot à gauche <2 à 20> mots à droite 1 caractère <2 à 20> caractères

Copier, couper et coller du texte

Vous pouvez déplacer du texte d'un endroit à un autre en utilisant les commandes « Copier ça », « Couper ça » et « Coller ça ».

Pour copier, couper et coller du texte :

1 Sélectionnez le texte que vous désirez copier ou couper. 2 Dites « Copier ça » ou « Couper ça ».

3 Placez le point d’insertion sur le texte que vous souhaitez

coller.

4 Dites « Coller ça ».

Correction et révision

REMARQUE :

Suppression de texte

Supprimer les derniers mots dictés

Vous pouvez effacer les derniers mots que vous avez dictés en disant « Effacer ça ». Lorsque vous dites cette commande, Dragon NaturallySpeaking efface la dernière chose saisie dans votre document. Il peut s’agir d’une phrase entière, d’un segment ou juste d’un mot, si c’est tout ce que vous avez dit avant de marquer une pause.

Vous pouvez dire «Effacer ça» jusqu’à 10 fois d’affilée pour effacer vos derniers énoncés. Si vous répétez la commande, vous devez marquer une pause avant de la redire. Vous pouvez également dire, par exemple, « Effacer ça 5 fois ».

Revenir en arrière lors de la dictée

Lorsque vous dictez, vous pouvez parfois hésiter ou penser à une meilleure façon de dire quelque chose juste après l’avoir dite. Lorsque cela se produit, vous pouvez utiliser la commande « Reprendre à » pour retourner à l’endroit où vous vous étiez arrêté avant la faute.

Dites simplement « Reprendre à » suivi immédiatement du ou des mot(s). auxquels vous souhaitez revenir. Puis, poursuivez votre dictée. Tout texte positionné après le point d’insertion sera remplacé par votre nouvelle dictée.

Lorsque vous utilisez la commande « Reprendre à », pensez à ne pas marquer de pause au milieu. Dites « Reprendre à » puis tout de suite les mots auxquels vous souhaitez revenir. Ces mots doivent se trouver dans les trois ou quatre dernières phrases (100 caractères) que vous avez énoncées ; vous ne pouvez pas dire « Reprendre à » pour retourner à une partie plus antérieure du document.

Pour revenir en arrière lorsque vous dictez :

1 Supposons que vous dictez cette phrase : « J’ai un gros

travail à finir cette semaine, mais nous pourrions déjeuner ensemble ... hum ... heu ... mercredi prochain »

2 Pour corriger cette phrase, revenez au dernier groupe de

mots corrects que vous vous souvenez avoir dicté. Par exemple, dites « Reprendre à déjeuner ensemble ». (Pensez à ne pas marquer de pause au milieu).

3 Puis, dictez le reste de la phrase. Par exemple, dites

« mercredi prochain à midi ».

Supprimer des mots spécifiques

Vous pouvez supprimer du texte en le sélectionnant puis en disant « Supprimer ça ».

Pour supprimer du texte :

1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez supprimer. 2 Dites « Supprimer ça ».

User Guide

Vous pouvez également dire action.

« Effacer ça »

pour exécuter la même

Supprimer le paragraphe suivant ou précédent ou la ligne suivante ou précédente

Vous pouvez supprimer le paragraphe suivant ou précédent en disant « Effacer le paragraphe suivant » paragraphe précédent ». Vous pouvez supprimer la ligne suivante ou précédente en disant « Effacer la ligne suivante » ou « Effacer la ligne précédente ».

Vous pouvez effacer jusqu’à vingt paragraphes ou lignes. Par exemple, vous pouvez dire «Effacer les 5 paragraphes précédents». Consultez la liste complète ci-dessous :

DITES PUIS PUIS

Supprimer la ligne suivante(s) Effacer les <2 à 20>

lignes

ou « Effacer le

précédente(s)

Correction et révision

REMARQUE :

Supprimer le caractère ou le mot suivant ou précédent

Vous pouvez supprimer le mot suivant ou précédent en disant

« Effacer le mot suivant »

Vous pouvez supprimer le caractère suivant ou précédent en disant « Effacer le caractère suivant » ou « Effacer le caractère précédent ».

Vous pouvez effacer jusqu’à vingt mots ou caractères. Par exemple, vous pouvez dire « Effacer les 5 mots précédents ». Consultez la liste complète ci-dessous :

DITES PUIS PUIS

Supprimer le mot suivant(s)

ou « Effacer le mot précédent ».

Effacer les <2 à 20>

mots le caractère

les <2 à 20>

caractères

Une autre méthode pour effacer les caractères précédents consiste à dire « Touche Retour arrière ». Cette commande équivaut à appuyer sur la touche RETOUR ARRIÈRE. Vous pouvez « appuyer » sur cette touche plusieurs fois à la suite (jusqu’à 20 fois) en disant par exemple « Touche Retour arrière 5 ».

Épeler pendant la dictée

Avec la commande Épeler de Dragon NaturallySpeaking, vous pouvez aisément épeler un mot ou une phrase que vous voulez dicter dans votre document. Ceci peut être utile lorsque vous dictez un mot qui risque de ne pas se trouver dans le vocabulaire de Dragon NaturallySpeaking, tel qu’un nom propre ou un mot étranger. Dites, par exemple, « Épeler b-u-o-n espace g-i-o-r-n- o ». Le mot épelé s’affiche directement dans votre document.

Vous devez dire « En maj » si le mot comporte une lettre majuscule. Par exemple, dites « Épeler En maj R-u-m-p-e-l-s-t- i-l-z-c-h-e-n » pour saisir « Rumpelstilzchen ».

précédent(s)

User Guide

ASTUCE :

Si vous dites « Épeler » tout seul, sans lettre après, la boîte de dialogue Épeler s’ouvre.

Vous pouvez ensuite prononcer les lettres et Dragon NaturallySpeaking les saisira.

Lorsque vous épelez, vous pouvez dire des chiffres et des caractères spéciaux, ainsi que des lettres. Par exemple, pour dicter un numéro de référence, vous pouvez dire « Épeler y-h- m-6-0-9 ». Dragon NaturallySpeaking saisira « yhm609 ». Dites « Épeler En maj-m-a-c-En maj-m-i-l-l-a-n-marque déposée » pour obtenir « MacMillan™ » dans votre document.

Lorsque vous épelez un mot, il est ajouté au vocabulaire actif. Les mots qui contiennent des chiffres ou caractères spéciaux ne sont pas ajoutés au vocabulaire.

Pour dicter un texte non commun tel que la plaque d’immatriculation d’une voiture ou des codes produit, vous pouvez également basculer en mode épellation en disant « Mode épellation », puis dicter les lettres.

Vous pouvez faire apparaître la boîte de dialogue Épeler chaque fois que vous utilisez les commandes d’épellation en activant l’option Les commandes "Épeler" affichent la boîte de dialogue d’épellation dans l’onglet Correction de la boîte de dialogue Options. Consultez l’aide en ligne pour plus d’informations.

Vous pouvez aussi accéder à la boîte de dialogue Épeler en utilisant les commandes « Sélectionner » ou « Corriger ».

Pour la liste des conventions d’épellation des caractères spéciaux, consultez la rubrique appropriée dans l’aide en ligneor.

Réécoute de la dictée

Les commandes de réécoute fonctionnent dans l’Éditeur Dragon, MicrosoftWord 97, 2000, 2002 et 2003, Corel WordPerfect 8 et 9 et LotusNotes.

Comme Dragon NaturallySpeaking épelle toujours correctement les mots, ses erreurs peuvent être difficiles à

Correction et révision

REMARQUE :

trouver et à corriger. Quelquefois, ce que le programme saisit semble très différent de ce que vous avez dit.

Pour rendre la correction des fautes plus facile, Dragon NaturallySpeaking enregistre votre dictée. Vous pouvez rejouer votre dictée chaque fois que vous ne vous souvenez pas, en examinant votre document, de ce que vous avez dicté.

À moins que vous ne possédiez l’édition Professional de Dragon NaturallySpeaking, la lecture n’est disponible que lorsqu’un document est ouvert. Dragon NaturallySpeaking supprime les dictées enregistrées lors de la fermeture d’un document. Référez-vous

maintenant, corriger plus tard

d’informations sur la sauvegarde d’une dictée pour des corrections ultérieures (édition Professional uniquement).

à la page 87 pour plus

Rejouer la dictée à partir du menu Correction

Lorsque vous travaillez dans le menu Correction, cliquez sur le bouton Rejouer ou dites « Rejouer ça » pour rejouer la dictée qui accompagne les mots que vous corrigez. Puis corrigez le texte pour qu’il concorde avec ce que vous avez dit.

Dicter

Vous pouvez paramétrer Dragon NaturallySpeaking pour qu’il rejoue automatiquement les dictées chaque fois que vous ouvrez le menu Correction. Dans le menu NaturallySpeaking, sélectionnez Outils>Options>onglet Correction. Sous l’onglet Correction, sélectionnez « Rejouer automatiquement à la correction ».

Parfois, il n’y a pas de texte dicté à rejouer. Par exemple, vous ne pouvez pas rejouer du texte qui n’a pas été dicté, tel que des mots que vous avez saisis ou collés dans votre document.

Même lorsque le texte a été dicté, vous ne pouvez pas le rejouer si vous l’avez coupé, copié, collé ou encore changé de place dans le document.

Si vous possédez l’édition Professional de Dragon NaturallySpeaking ou Medical, vous pouvez sauvegarder votre dictée avec votre document pour une réécoute ultérieure (consultez « Dicter maintenant, corriger plus tard à la page

87 »). Sinon, vous ne pouvez pas rejouer votre dictée après la

Correction

Démarrage

Arrêt

Retour

Transcription

réécoute

Avance

réécoute

Lire ça

fermeture d’un document. Si la dictée n’est pas disponible, le bouton Rejouer est grisé.

Lorsque la réécoute n’est pas disponible, vous pouvez avoir recours à la synthèse vocale pour vérifier votre travail. Voir « Réécoute de la dictée à la page 83 ».

Rejouer votre dictée dans un document

Pour vous aider à chercher les fautes dans votre travail, vous pouvez rejouer une ligne, un paragraphe, une sélection ou un document en entier. Lorsque la lecture a commencé, vous pouvez l’arrêter dès que vous apercevez une faute et automatiquement ouvrir le menu Correction.

La barre de fonctions avancées (de relecture) est une section supplémentaire de la barre Dragon qui est normalement cachée. Pour voir cette barre de relecture, cliquez sur l’icône à double chevron de la barre Dragon.

User Guide

Correction et révision

Pour réécouter une dictée :

Pour réécouter une dictée, suivez l’une des méthodes suivantes :

■ Sélectionnez le texte que vous souhaitez rejouer et dites

« Rejouer ça ».

■ Cliquez sur le bouton Démarrage réécouter dans la barre

d’outils de relecture.

■ Déplacez le point d’insertion au début du texte que vous

souhaitez écouter et dites l’une des commandes suivantes :

DITES POUR

Rejouer la ligne rejouer la dictée de la ligne en

Rejouer le paragraphe rejouer la dictée du paragraphe

Rejouer le document rejouer la dictée du document en

Rejouer la fenêtre rejouer la dictée du texte visible.

cours.

en cours.

entier.

Rejouer jusqu’ici rejouer une dictée depuis le début

de la fenêtre jusqu

’au point

d’insertion.

Rejouer à partir d’ici rejouer une dictée depuis le point

d’insertion jusqu

’au début de la

fenêtre.

Pour arrêter la réécoute :

Pour arrêter la réécoute, suivez l’une des méthodes suivantes :

■ Cliquez sur le bouton Arrêt réécouter dans la barre d’outils

de réécoute.

■ Cliquez n’importe où dans la fenêtre du document.

■ Appuyez sur la touche ÉCHAP.

User Guide

REMARQUE :

(Il est impossible d’interrompre la lecture vocalement parce que l’ordinateur ne peut pas entendre une entrée son lorsqu’il rejoue une dictée.)

Pour avancer ou reculer :

Vous pouvez avancer ou reculer de quelques mots en cliquant sur les boutons Recul et Avance.

Pour arrêter la réécoute et corriger une erreur :

Pour arrêter la réécoute de votre dictée et corriger une erreur, suivez l’une des méthodes suivantes :

■ Cliquez sur le bouton Correction dans la barre d’outils de

réécoute.

■ Appuyez sur la touche Moins (–) du pavé numérique.

Cette opération permet d’interrompre la lecture et ouvre simultanément le menu Correction. Vous pouvez y corriger le texte pour les dernières séquences rejouées.

Par défaut, Dragon NaturallySpeaking mémorise environ 30 minutes de dictée (40 Mo). Si vous souhaitez garder en mémoire des dictées plus longues, vous pouvez changer le volume de l’espace disque prévu pour cette mise en mémoire. Dans le menu Outils, cliquez sur Options puis sur l’onglet Données. Augmentez le nombre dans la zone « Espace disque réservé à l'enregistrement ».

Dicter maintenant, corriger plus tard

Lorsque vous dictez dans l’Éditeur Dragon, vous pouvez sauvegarder votre dictée avec votre texte afin que vous ou quelqu’un d’autre puisse le corriger plus tard. Vous devez créer et corriger votre fichier dans l’Éditeur Dragon pour être en mesure de rejouer une dictée. Cette fonctionnalité n’est disponible que dans l’édition Professional de Dragon NaturallySpeaking ou Medical.

Vous pouvez sauvegarder votre dictée avec votre document si vous cochez la case Enregistrer la dictée avec le document sous l’onglet Données de la boîte de dialogue Options. La première fois que vous sauvegardez un document dans l’Éditeur Dragon lors d’une session de correction, Dragon NaturallySpeaking vous demande si vous souhaitez enregistrer vos données

Correction et révision

vocales. Si vous enregistrez vos données vocales, vous pouvez rouvrir le document plus tard et rejouer la dictée. Si vous n’enregistrez pas vos données vocales, votre dictée ne sera gardée en mémoire que le temps de la session en cours.

Corriger votre propre dictée

Si vous enregistrez votre dictée, vous pouvez ouvrir votre fichier par la suite, rejouer et corriger le texte comme si vous veniez de le dicter.

Corriger la dictée d'une autre personne

Vous pouvez rejouer la dictée d’une autre personne et corriger le texte en fonction de la dictée. Il existe deux manières de procéder :

■ avec votre propre profil utilisateur.

■ avec les fichiers utilisateur de l’auteur du document.

Corriger avec votre profil utilisateur

Il est recommandé d’utiliser cette technique de correction si vous corrigez régulièrement le texte d’une autre personne vocalement et s’il n’est pas important d’optimiser le niveau de reconnaissance de l’auteur.

Lorsque vous utilisez votre profil utilisateur, vous pouvez corriger la dictée tout comme vous corrigeriez la vôtre, en utilisant des combinaisons de commandes vocales et de touches clavier. Bien que vous corrigiez la dictée d’une autre personne, la précision de reconnaissance de votre voix ou de celle du locuteur ne sera pas diminuée par vos corrections. Mais les corrections apportées à la dictée de cette autre personne n’amélioreront pas non plus la reconnaissance.

Corriger avec le profil utilisateur de l'auteur du document

Vous pouvez utiliser cette technique de correction si vous n’avez pas besoin d’utiliser les commandes vocales pour apporter les corrections et s’il est important d’optimiser la précision de reconnaissance de l’auteur.

User Guide

ASTUCE :

Cette technique est valable si tout le travail est réalisé sur un seul ordinateur. Consultez votre revendeur Dragon pour connaître les solutions permettant de dicter sur un ordinateur et de corriger sur un autre.

Si vous corrigez une dictée en utilisant les profil utilisateur de l’auteur, vous ne devez pas apporter de corrections vocales, sinon vous risquez de réduire le taux de reconnaissance de cette personne. Cependant, vous pouvez améliorer le taux de reconnaissance de l’auteur si vous utilisez le clavier et la souris pour apporter les corrections à l’aide du menu Correction. Observez les instructions données dans les paragraphes suivants.

Pour corriger avec le profil utilisateur de l'auteur du document :

1 Assurez-vous que vous ne portez pas de casque avec

microphone et que le microphone n’est pas allumé. Vous évitez ainsi de réduire accidentellement la précision des fichiers utilisateur d’une autre personne en utilisant votre voix.

2 Assurez-vous que la barre de fonctions avancées de la barre

Dragon est ouverte afin que vous puissiez voir les boutons de commande de relecture.

3 Ouvrez les fichiers utilisateurs de la personne dont vous

vous voulez corriger le texte.

4 Dans l’Éditeur Dragon, ouvrez le document à corriger. 5 Utilisez les boutons de fonctions avancées sur la Barre

Dragon pour rejouer la dictée.

6 Sélectionnez le texte à corriger à l’aide de la souris ou du

clavier.

7 Appuyez sur la touche de raccourci de correction

(normalement la touche Moins [-] du pavé numérique) ou cliquez sur le bouton Correction de la barre de fonctions avancées. Le menu Correction s’affiche avec le texte sélectionné.

8 Utilisez le clavier pour corriger le texte.

Correction et révision

9 Enregistrez le texte et les fichiers utilisateur lorsque vous

avez terminé.

Synthèse vocale

La synthèse vocale n’est disponible que dans les éditions Preferred et supérieures de Dragon NaturallySpeaking.

Vous pouvez utiliser la synthèse vocale pour faire lire par une voix de synthèse le texte à l’écran (pas votre dictée). Par exemple, vous pouvez faire lire un document que vous (ou quelqu’un d’autre) avez dicté et, en même temps, repérer les erreurs ou les sections que vous souhaiteriez réviser.

La synthèse vocale n’est disponible qu’avec l’Éditeur Dragon, Microsoft Word et Corel WordPerfect. Vous pouvez cependant copier et coller du texte depuis d’autres programmes pour ensuite utiliser la synthèse vocale.

La synthèse vocale est n'est disponible que pour les éditions Preferred, Professional, Legal et Medical.

Pour démarrer la synthèse vocale :

Pour lancer la synthèse vocale, suivez l’une des méthodes suivantes :

■ Sélectionnez le texte que vous souhaitez écouter (une ligne,

un paragraphe, etc) puis dites «Lire ça».

■ Sélectionnez le texte que vous souhaitez écouter puis

sélectionnez Lire ça dans le menu Son de la barre Dragon (ou cliquez avec le bouton droit de la souris dans votre document et cliquez sur Lire ça dans le menu raccourci).

■ Déplacez le point d’insertion au début du texte que vous

souhaitez écouter et dites l’une des commandes suivantes :

DITES POUR

Lire la ligne écouter par synthèse vocale la ligne en

cours.

Lire le paragraphe écouter par synthèse vocale le para-

graphe en cours.

User Guide

DITES POUR

Lire le document écouter par synthèse vocale le document

en entier.

Lire la fenêtre écouter par synthèse vocale le texte

visible.

Lire jusqu’ici écouter par synthèse vocale le texte

depuis le début de la fenêtre jusqu’au point d’insertion.

Lire à partir d’ici écouter par synthèse vocale le texte

depuis le point d’insertion jusqu’au début de la fenêtre.

Pour arrêter la synthèse vocale :

Pour arrêter la synthèse vocale, suivez l’une des méthodes suivantes :

■ Dans le menu NaturallySpeaking, cliquez sur Outils puis sur

Arrêter.

■ Cliquez avec le bouton droit de la souris dans votre document

et cliquez sur Arrêter dans le menu raccourci.

■ Appuyez sur la touche ÉCHAP.

Vous pouvez contrôler la vitesse, le ton, le volume et les autres paramètres de synthèse vocale. Dans le menu Outils, cliquez sur Options>onglet Synthèse vocale.

Correction et révision

Quelques Remarques concernant la correction de fichiers utilisateur d’un autre auteur

Cette technique fonctionne à condition que la globalité du travail ait été effectuée sur un même ordinateur. Consultez votre revendeur Dragon NaturallySpeaking pour connaître les solutions permettant de dicter sur un ordinateur et de corriger sur un autre.

Pour afficher la barre de fonctions avancées, cliquez sur l’icône double chevron de la barre Dragon. Vous ne pouvez pas ouvrir la barre de fonctions avancées si la barre Dragon est en mode Attachée à l’application.

Dans le menu Correction, vous pouvez utiliser la souris ou le clavier pour sélectionner une des commandes affichées audessous des choix de correction. Par exemple, vous pouvez cliquer sur Épeler ça pour ouvrir la boîte de dialogue Épeler et épeler le mot.

Vous pouvez sélectionner depuis l’onglet Correction de la boîte de dialogue Options :

■ Les commandes "Sélectionner" affichent le menu Correction

■ Rejouer automatiquement à la correction

Ainsi paramétré, Dragon NaturallySpeaking rejouera automatiquement la dictée de l’auteur pour chaque sélection de texte que vous corrigez. Le menu Correction ne rejoue pas la dictée.

Lorsque vous corrigez la dictée de quelqu’un d’autre, assurezvous que le volume espace disque réservé à la sauvegarde de la dictée soit au minimum égal au volume alloué à l’utilisateur qui a créé le texte. Vous affectez l’espace disque depuis l’onglet Données de la boîte de dialogue Options.

La sauvegarde d’une dictée avec des documents peut prendre beaucoup d’espace disque, habituellement plus d’un méga-octet par minute de dictée. Pour économiser cet espace, supprimez toutes les dictées dont vous n'avez plus besoin. Dragon NaturallySpeaking enregistre la dictée dans un fichier portant le même nom que le document, mais avec l’extension .dra. Par

User Guide

exemple, si vous dictez un document intitulé MonDoc.rtf et enregistrez votre dictée, Dragon NaturallySpeaking sauvegardera votre dictée dans un fichier intitulé MonDoc.dra dans le même répertoire que votre document.

Correction et révision

CHAPITRE

Formatage

REMARQUE :

ous pouvez mettre du texte en caractères gras, changer la taille et le style de la police, mettre des mots en majuscules

ou appliquer n’importe quel autre formatage avec la voix. De nombreuses commandes de formatage opèrent sur du texte

sélectionné (surligné) dans votre document. Pour sélectionner du texte avec la voix, dites « Sélectionner » suivi des mots que vous souhaitez sélectionner. Pour plus d’informations, référezvous à la section « Sélection de texte à la page 73 ».

Types de commandes

La plupart des commandes répertoriées dans ce chapitre sont globales, c’est-à-dire qu'elles fonctionnent dans quasiment toutes les applications. Outre les commandes globales répertoriées ici, Dragon NaturallySpeaking inclut de nombreuses commandes d’édition et de formatage fonctionnant dans les applications courantes. Pour plus d'informations sur ces commandes, consultez l'aide en ligne.

Vous pouvez changer les propriétés de formatage d’un mot (pour déterminer si Dragon NaturallySpeaking doit placer un espace avant ou après un mot ou si le mot suivant doit prendre une majuscule) à l’aide de la boîte de dialogue Propriétés de mot. Consultez l'aide en ligne pour plus d'informations.

Formatage

REMARQUE :

ASTUCE :

Mise en majuscules

Mise en majuscules de la première lettre du prochain mot dicté

Dragon NaturallySpeaking met automatiquement certains mots en majuscules. Il met en majuscules le premier mot d’une phrase après un point, un point d’interrogation ou un point d’exclamation. Il met une majuscule au premier mot dicté après la commande « Nouveau paragraphe », mais pas après la commande « À la ligne », et il met une majuscule aux noms propres lorsque ces mots figurent déjà en majuscules dans le vocabulaire de Dragon NaturallySpeaking.

Vous pouvez changer les règles d’espacement et de mise en majuscules d’un mot dans la boîte de dialogue Propriétés de mot. Consultez l’aide en ligne pour plus d’informations.

Lorsque vous dictez, vous pouvez mettre en majuscules des mots qui ne le sont pas automatiquement en disant «En maj» suivi du mot. Par exemple, dites «En maj zelda» pour obtenir « Zelda ».

Pour dicter le mot « en mage », par exemple dans cette phrase : « Il est venu déguisé en mage à la soirée costumée de Brigitte », vous devez dire « Il est venu déguisé » puis dites « Épeler e-n espace m-a-g-e » et enfin « à la soirée costumée de Brigitte ». De cette manière, Dragon NaturallySpeaking comprend que vous ne souhaitez pas mettre l’un des mots de la phrase en majuscules.

Dictée d’une suite de mots en majuscules

Lorsque vous souhaitez mettre en majuscules une suite de mots, vous pouvez activer et désactiver la mise en majuscules. Ceci permet de ne pas avoir à dire autre moyen de mettre en majuscules une suite de mots est de dicter les mots, marquer une pause, puis dire

majuscules initiales »

ou « Ceci en maj ».

«Enmaj»

avant chaque mot. Un

« Ceci en

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