SCANSOFT Dragon NaturallySpeaking Guide de l'utilisateu 11 [fr]

Dragon NaturallySpeaking

Guide de l'utilisateur

Version 11

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Dave Barry in Cyberspace, © Copyright 1996 par Dave Barry, publié par Crown Publishers. 3001: The Final Odyssey, © Copyright 1997 par Arthur C. Clarke, publié par HarperCollins Publishers. Dogbert’s Top Secret Management Handbook, © Copyright 1996 par United Feature Syndicate, Inc., publié par HarperBusiness, une division de

HarperCollins Publishers.

Success Is a Journey: 7 Steps to Achieving Success in the Business of Life, © Copyright 1999 par Jeffrey J. Mayer, publié par McGraw Hill. Charlie and the Great Glass Elevator, © Copyright 1972 par Roald Dahl, publié par Alfred A. Knopf, Inc. et Penguin Books. The Captain of Battery Park, © Copyright 1978 par Eugene Pool, publié par Addison-Wesley.

Table des matières

CHAPITRE 1 Introduction 1

À propos de ce guide 2 Que puis-je attendre de Dragon ? 2

CHAPITRE 2 Installation et création de le profil utilisateur 5

Branchement du microphone 5 À savoir avant de procéder à l’installation 6 Avant d’installer le logiciel 7 Sélection du type d’installation 8 Installation du logiciel — installation classique 9 Installation du logiciel — installation personnalisée 11 Modification des paramètres de l’application pour tous les profils utilisateur 16 Modification des paramètres administratifs 17 Modifier les options de formatage pour tous les profils utilisateur 18 Création de votre profil utilisateur 19 Adaptation d’un nouveau profil utilisateur 24 Adaptation à votre style d’écriture 26 Planification du réglage acoustique et linguistique 27 Mise à niveau des utilisateurs existants à partir des versions 9.x et 10.x 30 Structure des fichiers de la version 11 32 Accès aux fichiers journaux, exemples et outils 34

CHAPITRE 3 Premières dictées 35

Démarrer Dragon NaturallySpeaking 35 Premières dictées 37 Obtenir de l’aide 41 Résolution de problèmes 44 La Barre Dragon 45

CHAPITRE 4 Contrôle du bureau par la voix 51

Programmes, documents et répertoires 51 Passer d’une fenêtre ouverte à une autre 52 Ouvrir et fermer des menus 53 Sélectionner des boutons, onglets et options 54 Sélectionner des icônes sur le bureau 55 Redimensionner et fermer des fenêtres 56 Se déplacer dans des fenêtres et zones de liste 57 Ouvrir des listes et sélectionner leurs éléments 57 Touches du clavier 58 Déplacer le pointeur et cliquer avec la souris 62

iii

Contents

CHAPITRE 5 Correction et révision 69

Sélection de texte 73 Déplacement dans un document 77 Copier, couper et coller du texte 79 Épeler pendant la dictée 82 Réécoute de la dictée 83 Synthèse vocale 90

CHAPITRE 6Formatage95

Formatage de texte 98

CHAPITRE 7 Dictée de noms, nombres, ponctuation et caractères spéciaux 103

Dicter des nombres 103 Ponctuation 110 Dicter des noms composés 111 Unir deux mots 113 Dicter des noms 113 Dicter des abréviations et des acronymes 114 Dicter des caractères spéciaux 116

INDEX 123

CHAPITRE

Introduction

ragon NaturallySpeaking vous permettent de parler à votre

ordinateur plutôt que d’utiliser votre clavier. Lorsque vous parlez, vos mots sont transcrits à l’écran, dans vos documents ou messages électroniques.

Le fait de parler à votre ordinateur pour qu’il saisisse vos paroles s’appelle la dictée. Au lieu de saisir un document, vous pouvez le dicter dans les programmes de traitement de texte.

Dragon vous permet de :

■ rédiger des lettres, des mémos et envoyer des messages

électroniques. Vous pouvez effectuer des opérations de copiercoller à l’intérieur de vos documents mais également corriger et formater vos textes. Il vous suffit de penser à ce que vous voulez dire, puis de le dicter dans le microphone.

■ saisir des données dans des formulaires ou des feuilles de

calcul (disponible dans les éditions Professional et supérieures). La plupart des gens peuvent dicter des nombres plus vite qu’ils ne peuvent les saisir. Dragon Professional ou éditions supérieures vous permet de créer des commandes vocales personnalisées grâce auxquelles vous pouvez vous déplacer par la voix d’un champ du formulaire à un autre.

■ travailler sur Internet. Vous pouvez faire une recherche sur

des pages Web, accéder aux informations et naviguer sur le Web en dictant les adresses URL et les liens.

■ lancer des programmes et ouvrir des menus.

■ utiliser un enregistreur de poche pour dicter lorsque vous

n’êtes pas devant votre ordinateur. Dragon peut ensuite transcrire ce que vous avez dicté.

Introduction

REMARQUE :

À propos de ce guide

Ce guide couvre toutes les éditions Dragon, dont NaturallySpeaking et Dragon Medical. La plupart des informations présentées s’appliquent à toutes les éditions. Les différences qui existent entre les éditions sont indiquées.

Sources d’informations sur le produit :

■ L’aide en ligne, disponible dans le menu Aide ou lorsque vous

cliquez sur le bouton Aide de n’importe quel écran. L’aide inclut des informations générales et des informations destinées à l’administrateur du système.

■ Le Guide de l’utilisateur Dragon au format PDF que vous

pouvez imprimer ou afficher dans Adobe Acrobat Reader ou Nuance PDF Converter Professional 5. Les manuels sont disponibles sur le DVD, sous \documentation\fra\user guide.pdf, et www.nuance.com.

Conventions utilisées dans ce guide

■ Ce guide fournit de nombreux exemples de mots ou de phrases

que vous pouvez dicter à Dragon. Ces exemples apparaissent en italique entre guillemets, par exemple : « Ceci en gras ».

■ Certaines procédures incluent également des échantillons de

texte à dicter. Ces échantillons apparaissent dans une police différente, avec la ponctuation entre crochets.

Que puis-je attendre de Dragon ?

Une des raisons d'utiliser Dragon est d'augmenter votre productivité. Une autre est de réduire la contrainte qu'impose l'utilisation d'un ordinateur à vos mains, vos yeux vos épaules, etc. Peut-être aimez-vous l'idée de vous appuyer au dossier de votre chaise et de mettre vos pieds sur le bureau lorsque vous travaillez ?

Dragon fonctionne à l'aide d'une acoustique sophistiquée et de modèles statistiques; il peut rapidement s'adapter à vos habitudes, devenant familier avec le son de votre voix et avec les mots particuliers que vous utilisez dans vos dictées. Pour de meilleurs résultats, adoptez des habitudes simples telles que

toujours mettre votre microphone dans la même position, dicter la ponctuation, parler clairement et régulièrement, en faisant une brève pause avant et après les commandes vocales et en profitant des outils Dragon destinés à faciliter la reconnaissance: par exemple, ajouter au vocabulaire de Dragon votre jargon personnel, des acronymes, des phrases ou des mots pour lesquels vous avez besoin d'une prononciation particulière. Dragon vous permet d'importer des listes de vocabulaire en une seule fois; vous pouvez même indiquer à Dragon des textes similaires à ceux que vous projetez de dicter et il les " étudiera " rapidement.

La personnalisation du vocabulaire Dragon est facile et affecte considérablement la productivité, puisque 'elle prévient les erreurs de reconnaissance. (Si un mot que vous dictez ne se trouve pas dans le vocabulaire, le logiciel ne pourra pas le transcrire.) Corriger les erreurs de Dragon l'aide aussi à apprendre. Plus vous utilisez Dragon, plus le logiciel aura l'opportunité de s'adapter à vous, en termes d'acoustique et de langage.

Utilité du clavier et de la souris

Vous pouvez utiliser Dragon pour faire à peu près tout ce que vous voulez sur l’ordinateur avec la voix; certaines tâches demeurent cependant plus faciles à effectuer avec la souris ou le clavier.

Si l’utilisation d’une souris et d’un clavier vous semble facultative, faites l’expérience d’utiliser votre voix, puis d’utiliser vos mains pour différentes tâches, de manière à voir ce qui marche le mieux.

Si l’utilisation de la souris et du clavier n’est pas une option, reportez-vous au Chapitre 4, Contrôle du bureau par la voix du

Guide de l’utilisateur Dragon version 11 au format PDF, sous \documentation\fra\user guide.pdf. Le Guide de l’utilisateur est

uniquement disponible sur le DVD.

CHAPITRE

REMARQUE :

Installation et création de le profil utilisateur

e chapitre vous indique comment installer et configurer Dragon et comment apprendre à Dragon à reconnaître votre voix.

Lors de l'installation, le logiciel vérifie que le système correspond à la configuration requise indiquée dans la documentation qui accompagne votre copie de Dragon.

Si le système ne correspond pas à la configuration requise, le logiciel ne sera pas installé.

Plusieurs utilisateurs sur un même ordinateur

Dragon est proposé sous forme de licence individuelle. Vous pouvez installer le logiciel sur plusieurs ordinateurs (tels qu’un ordinateur de bureau et un ordinateur portable ou un ordinateur professionnel et un ordinateur personnel) mais vous ne pouvez pas utiliser le logiciel simultanément sur plusieurs ordinateurs.

Vous pouvez créer plusieurs profils de voix dans la mesure où chaque profil de voix correspond à votre voix. Si une autre personne souhaite créer un profil de voix, elle doit faire l’acquisition d’une licence Dragon distincte.

Des accords de licence de groupe sont disponibles.

Branchement du microphone

Pour utiliser Dragon, vous devrez brancher le microphone. En cas de doutes concernant la procédure de branchement du microphone, consultez la documentation fournie avec le microphone.

si vous avez déjà des haut-parleurs sur votre ordinateur, vous pouvez les utiliser pour lire les enregistrements vocaux (à la place de votre casque d’écoute).

Installation et création de le profil utilisateur

À savoir avant de procéder à l’installation

Avant d’installer, de modifier ou de mettre Dragon à niveau, vous devez connaître les problèmes générés sous Vista et par la coexistence d’autres produits Dragon.

Installation de Dragon à un emplacement personnalisé

Lors de la procédure d'installation vous pouvez choisir d’installer Dragon dans un dossier ou sur un lecteur différent de votre ordinateur.

Choisir un dossier différent lors de l'installation installe uniquement les fichiers de programme Dragon à cet emplacement.

Quel que soit l’emplacement d'installation des fichiers du programme Dragon, Dragon installe toujours les langues et vocabulaires que vous avez sélectionnés au cours de l’installation sur le lecteur C:, et il crée l’emplacement de création de vos profils utilisateur. Ces profils peuvent prendre un espace disque important sur votre lecteur C:. Pour plus d’information sur les dossiers d'installation de Dragon, consultez Structure des fichiers de la version 11 à la page 32.

Vous pouvez personnaliser votre installation afin de réduire l’espace disque utilisé sur votre lecteur C: en n’installant pas de langues et de vocabulaires inutiles. Pour plus d'information, consultez Installation du logiciel — installation personnalisée à la page 11.

Installation sous Windows Vista

Dragon version 11 est compatible avec toutes les éditions de Windows Vista. (Les versions 9.5 et supérieures fonctionnent sous Windows Vista).

Si vous effectuez une mise à niveau d’une version antérieure de Windows vers Windows Vista sur un ordinateur disposant de la version 8.x, 9.x ou 10.x de Dragon, la version de Dragon ne fonctionne plus une fois la mise à niveau terminée. Tous les profils utilisateur de ces versions antérieures demeurent intacts

et peuvent être mis à niveau lors de l’installation de Dragon

REMARQUE :

version 11 ou supérieure.

Coexistence avec d’autres produits Dragon

Coexistence avec des versions antérieures de Dragon

Vous ne pouvez installer qu’une seule version de Dragon NaturallySpeaking sur votre système.

l’exécution simultanée de la version 9.x ou 10.x et de la

version 11 n’est pas prise en charge.

Coexistence avec Dragon NaturallySpeaking SDK Client Edition

Vous pouvez installer Dragon SDK Client Edition 11 sur l’ordinateur sur lequel Dragon 11 est installé. Dragon 11 et Dragon SDK Client Edition 11 peuvent également disposer des mêmes utilisateurs et des mêmes vocabulaires.

Vous ne pouvez exécuter qu’un seul produit à la fois. Par exemple, si vous exécutez Dragon, vous ne pouvez exécuter aucun des outils ou exemples du SDK Client.

Guide de l'utilisateur

la coexistence de la version 11 et de Dragon SDK Client

Edition version 9.x ou 10.x n’est pas prise en charge.

Avant d’installer le logiciel

Avant d’installer, de modifier ou de mettre Dragon à niveau :

1 Fermez toutes les applications ouvertes. 2 Fermez ou désactivez les logiciels antivirus. L’installation

peut parfois déclencher un rapport viral erroné.

vous devez posséder de droits d’administrateur pour installer ou désinstaller Dragon sous Windows XP, Windows Vista ou Windows 7. Les droits d’administrateur ne sont pas requis pour créer un profil utilisateur ou utiliser le logiciel après installation.

Sur les systèmes Windows XP Professionnel , Windows Vista, et Windows 7, si, en tant qu’administrateur, vous souhaitez créer un profil utilisateur Dragon pour un utilisateur limité Windows (utilisateur avec

Installation et création de le profil utilisateur

des droits restreints), vous devez vous connecter à l’aide de ce compte d’utilisateur limité Windows avant de créer l’utilisateur Dragon NaturallySpeaking.

Si vous créez un compte de profil utilisateur Dragon pour un utilisateur limité alors que vous êtes connecté en tant qu’administrateur Windows, l’utilisateur limité ne sera pas en mesure d’accéder au compte de profil utilisateur. Ces restrictions s’appliquent également à l’installation des mises à niveau.

Sélectionnez le type d’installation à effectuer.

Sélection du type d’installation

Indiquez si vous souhaitez installer l’intégralité du produit ou seulement des fonctions spécifiques du produit, comme détaillé dans la section suivante.

Vous pouvez également procéder à une installation MSI. Reportezvous au fichier PDF Guide de l’administrateur système Dragon ou au fichier d’aide pour plus de détails.

Sélection du type d’installation

Lors de l’installation de Dragon, vous pouvez procéder à une installation (classique) complète ou à une installation personnalisée. Nuance vous recommande de procéder à une installation complète, à moins que vous soyez déjà familiarisé avec le produit. Le tableau ci-dessous fournit des détails supplémentaires sur chaque type d’installation.

TYPE DESCRIPTION

Installation classique/ complète

Permet d’installer l’ensemble des options et les profils utilisateur. Nécessite l’espace disque maximum.

Guide de l'utilisateur

REMARQUE :

TYPE DESCRIPTION

Installation personnalisée

Vous permet de sélectionner les options et les fichiers vocaux à installer. Peut réduire de manière importante l’espace disque requis. Lors d’une installation personnalisée, avec les éditions Dragon NaturallySpeaking Professional et Dragon Medical, vous pouvez modifier les paramètres qui sont ensuite appliqués à l’ensemble des utilisateurs créés lors de l’installation, utilisateurs comptes limités Windows inclus.

si vous décidez de ne pas installer tous les composants de Dragon en sélectionnant l’installation personnalisée, vous pouvez les installer ultérieurement en exécutant de nouveau le programme d’installation et en sélectionnant Modifier.

Si vous installez le produit pour plusieurs utilisateurs, vous devez opter pour l’installation personnalisée, plutôt que pour l’installation classique/complète. Pour procéder à une installation personnalisée, reportez-vous à la section Installation du logiciel

— installation personnalisée à la page 11.

Sinon, reportez-vous à la section Installation du logiciel —

installation classique à la page 9.

Installation du logiciel — installation classique

Pour installer l’ensemble des fonctions de Dragon :

1 Insérez le DVD de Dragon dans le lecteur de DVD.

Si l’installation ne démarre pas automatiquement, utilisez l’explorateur Windows pour accéder au fichier setup.exe sur le DVD, puis double-cliquez sur le fichier.

Windows Vista : lors de l’installation sous Windows Vista, il est possible que le message Un programme a besoin de votre autorisation pour continuer s’affiche. Cliquez sur Continuer pour démarrer l’installation.

Lorsque Windows Installer démarre, il installe deux ensembles logiciels (s’ils ne sont pas déjà installés) :

Installation et création de le profil utilisateur

■ Visual C++ Version 9.0

3 Lorsque l’assistant démarre, cliquez sur Suivant pour

afficher la page Contrat de licence. Lisez le texte, sélectionnez J’accepte les termes... et cliquez sur Suivant.

4 Saisissez votre nom d’utilisateur, le nom de votre entreprise et

le numéro de série attribué à votre installation.

5 (Facultatif) Lorsque la page Type d’installation s’affiche,

cliquez sur le bouton Modifier et sélectionnez l’emplacement d’installation du produit.

Si le système ne dispose d’aucune version antérieure de Dragon, le répertoire par défaut est le suivant :

C:\Program Files\Nuance\NaturallySpeaking11

Pour connaître la liste des répertoires créés lors de l’installation, reportez-vous à la section Structure des fichiers

de la version 11 à la page 32.

6 Toujours sur la page Type d’installation, sélectionnez

Installation standard.

7 Sur la page L’installation du programme peut commencer,

cliquez sur Installer pour démarrer l’installation.

(Mise à niveau des utilisateurs existants à partir des versions

9.x et 10.x à la page 30).

8 Lorsque le système vous y invite, cliquez sur Terminer pour

finaliser l’installation (si vous êtes invité à redémarrer l’ordinateur, redémarrez-le maintenant).

9 Sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Dragon

NaturallySpeaking 11 > Dragon NaturallySpeaking 11. La barre DragonBar s’affiche sur le bureau.

10 (Facultatif) Si vous disposez d’utilisateurs de la version 9.x

ou 10.x que vous souhaitez mettre à niveau avant de

Guide de l'utilisateur

REMARQUE :

poursuivre, reportez-vous à la section Mise à niveau des

utilisateurs existants à partir des versions 9.x et 10.x à la

page 30.

11 Si vous ne disposez d’aucun profil utilisateur, l’Assistant

Création de profil démarre dès le lancement du produit. Reportez-vous à la section Création de votre profil

utilisateur à la page 19 pour créer un profil utilisateur, puis

poursuivez comme indiqué pour former le profil utilisateur.

Vous pouvez maintenant créer un profil utilisateur, comme indiqué sous Création de votre profil utilisateur à la page 19.

Installation du logiciel — installation personnalisée

Pour installer des sections de Dragon ou pour installer le logiciel pour plusieurs profils utilisateur :

1 Insérez le DVD de Dragon dans le lecteur de DVD.

Si l’installation ne démarre pas automatiquement, utilisez l’explorateur Windows pour accéder au fichier setup.exe sur le DVD, puis double-cliquez sur le fichier.

Lorsque Windows Installer démarre, il installe deux ensembles logiciels (s’ils ne sont pas déjà installés) :

■ Visual C++ Version 9.0

3 Lorsque l’assistant démarre, cliquez sur Suivant pour

afficher la page Contrat de licence. Lisez le texte, sélectionnez J’accepte les termes... et cliquez sur Suivant.

4 Saisissez votre nom d’utilisateur, le nom de votre entreprise et

le numéro de série attribué à votre installation.

5 (Facultatif) Lorsque la page Type d’installation s’affiche,

cliquez sur le bouton Modifier et sélectionnez l’emplacement d’installation du produit.

Installation et création de le profil utilisateur

L'installation personnalisée n'est disponible que pour les éditions Professional et Medical.

REMARQUE :

Si le système ne dispose d’aucune version antérieure de Dragon, le répertoire par défaut est le suivant :

C:\Program Files\Nuance\NaturallySpeaking11 Pour connaître la liste des répertoires créés lors de

l’installation, reportez-vous à la section Structure des fichiers

de la version 11 à la page 32.

6 Toujours sur la page Type d’installation, sélectionnez le type

d’Installation personnalisée.

■ Installer maintenant, sur le disque dur local

■ Installer maintenant, avec toutes les sous-fonctions sur le

■ Installer lorsque cela est nécessaire

Ces options sont particulièrement utiles lors de l’installation de plusieurs langues et/ou plusieurs vocabulaires.

Cliquez sur Suivant. Une arborescence, dans laquelle vous pouvez sélectionner les fonctions du produit et cliquer sur les flèches situées à gauche des fonctions pour indiquer où/ quand les installer, s’affiche :

disque dur local

Guide de l'utilisateur

La fonction

Synthèse vocale

n'est disponible

que pour les

éditions Premium,

Professional, Legal

et Medical.

Vous pouvez par exemple sélectionner la fonction Synthèse vocale:

Si vous installez Dragon Medical, vous pouvez par exemple sélectionner le vocabulaire Radiologie :

Installation d’autres langues, d’autres dialectes et de vocabulaires spécialisés

Pour installer des fichiers utilisateur pour les autres langues ou dialectes fournis avec l’édition, sélectionnez Personnalisée sur la page Type d’installation. Les fichiers utilisateur de chaque langue ou dialecte contiennent à la fois l’orthographe et la prononciation spécifiques à cette région. Par exemple, les utilisateurs souhaitant l’orthographe américaine (utilisateurs avec accents inclus) doivent installer les fichiers utilisateur Anglais américain.

Installation et création de le profil utilisateur

Les options

supplémentaires ne

sont disponibles

que pour les

éditions

Professional et

Medical.

8 Cliquez de nouveau sur Suivant. Si vous ne disposez pas de

l’édition Professional ou Medical, passez à l’étape suivante. Sinon, activez les cases à cocher situées sous Options supplémentaires pour afficher des boîtes de dialogue supplémentaires à la fin de l’installation, dans lesquelles vous pouvez effectuer des modifications affectant l’ensemble des utilisateurs dictant sur l’ordinateur.

OPTION DESCRIPTION

Modifier les paramètres administratifs

Modifier les paramètres de l’application pour tous les utilisateurs

Affiche la boîte de dialogue Paramètres administratifs à la fin de l’installation. Vous pouvez configurer la fonction Utilisateur itinérant, définir l’emplacement de sauvegarde des fichiers et identifier les utilisateurs en mesure de modifier les commandes/ vocabulaires.

Affiche la boîte de dialogue Options à la fin de l’installation. Vous pouvez définir plusieurs options pour tous les utilisateurs (reportez-vous à l’aide en ligne pour plus de détails). Utile lors d’une installation dans une zone partagée, dans une salle d’examen dans laquelle plusieurs prestataires de soins peuvent dicter, par exemple.

Modifier les options de formatage pour tous les utilisateurs

Affiche la boîte de dialogue Formatage automatique à la fin de l’installation. Vous pouvez appliquer un formatage uniforme à l’ensemble des documents dictés au niveau de l’installation (formatage des dates, heures et numéros de téléphone, par exemple). Vous pouvez également indiquer si les contractions doivent être développées, si des abréviations doivent être créées et si des virgules doivent être automatiquement insérées. Reportez-vous à l’aide en ligne pour plus de détails.

Guide de l'utilisateur

9 Cliquez sur Suivant. 10 Sur la page L’installation du programme peut commencer,

cliquez sur Installer pour démarrer l’installation.

11 Une fois l’installation terminée, reportez-vous à la section ci-

dessous qui s’applique à votre installation personnalisée :

■ Modification des paramètres de l’application pour tous les

profils utilisateur à la page 16

■ Modification des paramètres administratifs à la page 17

■ Modifier les options de formatage pour tous les profils

utilisateur à la page 18

12 Quand le programme vous invite à enregistrer le produit,

sélectionnez l’une des options d’enregistrement.

13 Cliquez sur OK pour enregistrer le produit, puis cliquez à

nouveau pour continuer.

14 Cochez Oui, vérifier les mises à jour de programme une fois

l'installation terminée pour télécharger des mises à jour une

fois l’installation terminée, puis cliquez sur Terminer pour finaliser l’installation.

15 Si le système vous demande de procéder au redémarrage

pour terminer l’installation, redémarrez l’ordinateur maintenant.

16 Sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Dragon

NaturallySpeaking 11 > Dragon NaturallySpeaking 11 ou

cliquez sur l'icône de bureau Dragon.

17 Si vous disposez de profils utilisateur de la version 9.x ou

10.x que vous souhaitez mettre à niveau avant de poursuivre, reportez-vous à la section Mise à niveau des

utilisateurs existants à partir des versions 9.x et 10.x à la

page 30. Sinon, si vous ne disposez d’aucun profil utilisateur, l’assistant Création de profil démarre immédiatement et vous pouvez créer un profil utilisateur comme indiqué sous

Création de votre profil utilisateur à la page 19.

Installation et création de le profil utilisateur

REMARQUE :

■ Correction

■ Commandes

■ Affichage

■ Touches de

raccourci

■ Réécoute/Synthèse

vocale

■ Divers

■ Données

Modification des paramètres de l’application pour tous les profils utilisateur

Si vous avez activé la case à cocher Modifier les paramètres de l’application pour tous les utilisateurs lors d’une installation

personnalisée, la boîte de dialogue Options s’affiche dès la fin de l’installation.

si vous avez procédé à une installation classique, ouvrez la boîte de dialogue Options en exécutant Dragon NaturallySpeaking et en sélectionnant Outils > Options.

La boîte de dialogue Options dispose de plusieurs onglets que vous pouvez utiliser pour configurer les différents aspects de la dictée avec le produit :

Pour plus d’informations sur les différents onglets, reportezvous à l’aide en ligne. Si vous disposez de l’édition Medical, les onglets PowerMic I, PowerMic II et Boîte de dictée s’affichent également.

Modification des paramètres administratifs

REMARQUE :

Si vous avez activé la case à cocher Modifier les paramètres administratifs lors d’une installation personnalisée, la boîte de

dialogue Paramètres administratifs s’affiche dès la fin de l’installation.

si vous avez procédé à une installation classique, ouvrez la boîte de dialogue Paramètres administratifs en exécutant Dragon NaturallySpeaking sans ouvrir aucun utilisateur et en sélectionnant Outils > Paramètres administratifs.

La boîte de dialogue Paramètres administratifs dispose des onglets suivants :

■ Itinérant — pour configurer les utilisateurs itinérants.

■ Divers — pour créer des répertoires de sauvegarde/

distribution et pour identifier les utilisateurs en mesure de modifier les commandes personnalisées.

■ Tâches planifiées — pour planifier l’optimalisation de la

reconnaissance vocale et la collecte des données pour une plus grande précision et pour permettre aux utilisateurs de modifier le planning.

Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide en cliquant sur le bouton Aide.

Guide de l'utilisateur

Installation et création de le profil utilisateur

REMARQUE :

Modifier les options de formatage pour tous les profils utilisateur

Si vous avez activé la case à cocher Paramètres de formatage sur la page Installation personnalisée lors d’une installation personnalisée, la boîte de dialogue Formatage automatique s’ouvre une fois l’installation terminée.

si vous n’avez pas procédé à une installation personnalisée, pour configurer le formatage : exécutez Dragon, ouvrez un utilisateur et sélectionnez Outils > Options de formatage automatique.

La boîte de dialogue Formatage automatique pour les éditions Basics, Home, Premium, Professional et Legal offre les options suivante :

Création de votre profil utilisateur

REMARQUE :

Avant de commencer à utiliser Dragon, vous devez créer un profil utilisateur pour chaque personne ou prestataire de soins dictant.

Le profil utilisateur stockent des informations acoustiques relatives à votre voix que Dragon utilise pour identifier vos paroles. Ces fichiers stockent également toutes les modifications apportées au vocabulaire standard (termes spécialisés, noms, acronymes, abréviations ajoutés).

Lorsque vous lancez le logiciel pour la première fois, l’assistant Creation du profil démarre et vous guide dans le processus de création d’un profil utilisateur :

Guide de l'utilisateur

Si vous avez mis un profil utilisateur à niveau à partir d'une version antérieure, Dragon ouvre ce profil utilisateur. Si vous avez mis plusieurs profils utilisateur à niveau, tous les profils des utilisateurs mis à niveau sont affichés dans la boîte de dialogue Ouvrir un profil utilisateur.

Installation et création de le profil utilisateur

Pour créer un profil utilisateur :

1 Dans la page Créer un profil utilisateur, cliquez sur Suivant

dans le coin inférieur droit pour continuer.

2 Suivez les différentes étapes de l’assistant, en fournissant les

informations requises et en cliquant sur Suivant pour continuer.

Quand l’assistant vous demande votre nom, vous pouvez choisir d'entrer votre prénom uniquement, un surnom ou vos nom et prénom.

L’assistant vous demande votre âge pour aider Dragon à travailler avec les différences vocales qu'il associe aux différentes tranches d'âge.

L’assistant demande aussi votre région de résidence pour que Dragon puisse interpréter votre voix en fonction des différences régionales.

3 Quand la page Aidez Dragon à identifier les mots que vous

utilisez apparaît, sélectionnez votre accent.

4 Quand la page Comment parlez-vous à votre ordinateur ?

apparaît, sélectionnez votre type de microphone dans la liste des microphones. Si vous enregistrez votre discours à l’aide d’un périphérique d’enregistrement, sélectionnez un enregistreur dans la liste des enregistreurs.

5 Dans la page Vérifiez vos sélections, assurez-vous que les

informations sont correctes avant de continuer.

6 Dragon choisit automatiquement un modèle vocal à utiliser

comme base de votre profil utilisateur individuel.

Il sélectionne également le vocabulaire permettant de reconnaître correctement des mots en se basant non seulement sur leur son, mais aussi sur leur contexte. Toutefois, si vous voulez sélectionner un modèle vocal et un vocabulaire particuliers, vous pouvez cliquer sur le bouton Avancé et, dans la page Choix des modèles, sélectionner un :

■ Modèle vocal — dans la liste déroulante des modèles

vocaux. Dragon utilise le modèle vocal pour s'adapter à

Guide de l'utilisateur

votre voix pendant l'apprentissage. Dragon recommande le modèle le plus adapté à la vitesse et à la mémoire de l’ordinateur.

■ Type de vocabulaire — dans la liste Type de vocabulaire.

Sélectionnez le vocabulaire adapté dans la liste déroulante. Dragon utilise le vocabulaire pour reconnaître correctement les mots, en fonction de leur sonorité mais également de leur contexte. Sélectionnez :

■ Dictée vide — (éditions Professional) vocabulaire avec un

modèle de langue mais sans aucun mot, conçu pour les utilisateurs expérimentés ou les revendeurs qui souhaitent créer des vocabulaires particulièrement spécialisés.

■ BestMatch Plus — Dragon Sélectionnez automatiquement

7 Cliquez sur OK pour enregistrer vos sélections dans la page

Choix des modèles et revenez à l’assistant Création de profil.

8 Cliquez sur le bouton Créer dans le coin supérieur droit de la

page pour créer votre profil utilisateur.

Une fois la création de votre profil utilisateur terminée, Dragon vous guide tout au long de la dernière phase du processus,

Installation/positionnement du microphone à la page 21

Si vous n’effectuez pas l’entraînement initial, il est important que vous lisiez le texte exactement comme il se présente lorsque l’Assistant nouvel utilisateur vous guide dans le processus de vérification du volume et de la qualité sonore du microphone. Vous pouvez effectuer un entraînement supplémentaire ultérieurement, en exécutant Effectuer un

apprentissage supplémentaire dans l’Espace outils de reconnaissance.

9 Cliquez sur Suivant pour continuer. Reportez-vous ensuite à

la section Installation/positionnement du microphone à la page 21.

Installation/positionnement du microphone

Une fois votre profil utilisateur créé, Dragon affiche la page de Positionnez correctement votre microphone, où il commence à vous guider tout au long du processus de configuration de votre microphone.

Installation et création de le profil utilisateur

1 Positionnez le microphone en suivant les instructions de

l’assistant.

2 Cliquez sur Suivant. L’assistant Verifier le microphone vous

guide dans le processus d’installation du microphone.

Le positionnement correct du microphone est important. Si le microphone n’est pas correctement installé, il est possible que Dragon ne soit pas en mesure de vous entendre clairement et que les erreurs soient plus nombreuses.

Il est également important que le microphone garde toujours la même position. Veillez à positionner le microphone de la même manière lors de chaque dictée.

Voici quelques conseils relatifs à l’utilisation de microphones spécifiques :

Utilisation d’un casque microphone

■ Placez le microphone à environ un centimètre

(approximativement la largeur de votre pouce) de votre bouche et un peu sur le côté. Le microphone ne doit pas toucher votre bouche, mais il peut pratiquement toucher vos lèvres.

■ Si vous devez écarter le microphone, levez la perche et

placez-la au-dessus de votre tête (plutôt que de la plier dans une autre position ou d’enlever le casque).

Utilisation d’un microphone portatif

■ Maintenez le microphone à quelques centimètres (deux à

six) de votre bouche et un peu sur le côté.

■ Si le volume s’affiche en rouge dans la barre DragonBar

éloignez légèrement le microphone de votre bouche.

Utilisation d’un microphone matriciel

■ Placez la matrice à environ 36 à 60 cm de votre bouche.

■ Dégagez l’espace entre votre bouche et la matrice (ne tenez

aucun livre ou aucune feuille de papier devant votre visage, par exemple).

■ Vous ne devez disposer d’aucune source de bruits ou de

signaux dans un rayon d’au moins 30 cm autour de la matrice, à l’exception de votre voix.

3 Cliquez sur Suivant pour accéder à la section Vérification

REMARQUE :

de la qualité sonore/du volume du microphone à la page 23.

Vérification de la qualité sonore/du volume du microphone

Une fois le microphone positionné, cliquez sur Suivant pour afficher la page Dragon ajuste le volume.

1 Lorsque la page Dragon ajuste le volume de l’assistant

s’affiche, cliquez sur le bouton Démarrer la vérification, puis lisez à haute voix le texte affiché dans la boîte de dialogue.

2 Lorsque le programme émet un bip pour indiquer que la

vérification du volume est terminée, cliquez sur Suivant.

3 Quand la page Dragon teste la qualité de votre système audio

apparaît, cliquez sur Démarrer la vérification, puis lisez à voix haute le texte qui s’affiche.

4 Le programme émet un bip lorsqu’il a fini d’évaluer la

qualité sonore de votre système. Si Dragon affiche

RÉUSSITE, cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre.

Guide de l'utilisateur

Windows Vista ou XP : si l’erreur Le volume est trop bas s’affiche lors de la création d’un profil utilisateur Dragon, pour

augmenter le volume du microphone :

1. Sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration > Sons et périphériques audio.

2. Sur l'onglet Voix, cliquez sur le bouton Volume… sous Enregistrement vocal afin d'ouvrir la boîte de dialogue Contrôle d'enregistrement.

3. Définissez le niveau de volume pour le type de périphérique d'entrée approprié.

Selon votre carte son et votre microphone, réglez l’amplification à partir de l’onglet Niveau ou Personnalisé. Si un curseur de réglage de l’amplification s’affiche, faites-le glisser complètement vers la droite pour une amplification maximale. Si une case à cocher Amplification apparaît, activez-la.

5 Reportez-vous à la section Adaptation d’un nouveau profil

utilisateur à la page 24.

Installation et création de le profil utilisateur

REMARQUE :

Adaptation d’un nouveau profil utilisateur

Immédiatement après la création de votre profil et avant de commencer à dicter, vous adaptez Dragon pour qu’il comprenne votre voix.

Effectuer cet apprentissage, pendant ou après la création d’un profil utilisateur, permet d’améliorer votre reconnaissance.

pour plus d’informations sur la adaptation des profils

utilisateur mobiles, reportez-vous à l’aide en ligne.

Si vous avez auparavant ignoré l’apprentissage pour ouvrir un profil utilisateur, sélectionnez, depuis le menu de la barre Dragon, Profil > Ouvrir un profil utilisateur, puis sélectionnez votre nom dans la liste. Ensuite, cliquez sur Ouvrir pour continuer.

Comme vous n’avez pas effectué l’apprentissage, les options d’apprentissage apparaissent.

L’exécution de l’entraînement lors de la création d'un utilisateur optimise la précision de reconnaissance initiale. Lors de l’entraînement initial, vous devez lire à haute voix pendant plusieurs minutes un des textes disponibles.

Pour adapter un nouveau profil utilisateur :

1 À l’ouverture de la page de l’assistant Lisez un texte à voix

haute pour que Dragon s’adapte, choisissez parmi ces options

d’apprentissage :

■ Lire le texte avec vérification

■ Lire le texte sans vérification

■ Ne pas lire mantenant (non recommandé)

2 Dans la page Lire le texte d’apprentissage de l’assistant,

cliquez sur Suivant.

3 Si vous choisissez la première option d’apprentissage (Lire le

texte avec vérification) :

■ Cliquez sur Suivant et, lorsque la flèche jaune vous

indiquant où la lecture doit commencer s’affiche, commencez à lire le texte.

Guide de l'utilisateur

REMARQUE :

■ Pour faire une pause au cours du programme

d’entraînement, cliquez sur Suspendre.

pour les deux premiers écrans, vous devez dicter les phrases sans aucune pause. Pour les écrans suivants, vous pouvez marquer une pause au milieu d’une phrase.

■ Lorsque les mots changent de couleur, cela signifie que

l’ordinateur les a entendus et reconnus.

■ Si vous devez relire les mêmes mots, cliquez sur Refaire,

puis relisez-les.

■ Si vous relisez les mêmes mots et que l’ordinateur ne les

comprend toujours pas, il vous suffit de cliquer sur Passer. Sinon, cliquez sur Suivant pour continuer.

4 Si vous choisissez la deuxième option d’apprentissage (Lire

le texte sans vérification):

■ Choisissez un texte à lire à haute voix et cliquez sur OK.

■ Quand la page Lire le texte d’apprentissage apparaît, cliquez

sur Suivant pour continuer et sélectionnez un texte que vous souhaitez lire.

■ Pour présenter le texte, cliquez sur Afficher. Cliquez

Fermer et cliquez sur Suivant pour continuer

■ Quand la page Lire le texte d’apprentissage / Affichage du

texte apparaît, vous pouvez choisir de lire le texte à l’écran

ou à partir d’une page imprimée.

■ Si vous voulez imprimer le texte, cliquez Sur une page

imprimée et cliquez Imprimer. Si vous voulez lire le texte à l'écran, cliquez À l’ecran.

■ Cliquez sur Suivant pour continuer.

■ Quand la page Lire le texte d’apprentissage / Parler à

l’ordinateur apparaît, positionnez votre microphone.

■ Cliquez sur Adapter pour ouvrir le dialogue d’adaptation.

■ Cliquez commencer et lisez le texte. Si vous lisez le texte à

l'écran, cliquez Page suivante et Page précédente.

Installation et création de le profil utilisateur

REMARQUE :

Cinq minutes de lecture suffisent à Dragon pour apprendre à reconnaître votre voix.

Vous pouvez faire une pause au cours de l’entraînement en cliquant sur Suspendre. Ne vous inquiétez pas si vous faites des fautes ou riez. Vous devez essayer de lire précisément ce que vous voyez à l’écran, mais ce n’est pas grave si vous lisez quelque chose de façon incorrecte. L’ordinateur ignore l’erreur ou positionne la flèche jaune au début du texte afin que vous le relisiez.

La barre de progression affiche la quantité de texte qu’il reste à dicter.

lors de l’entraînement, la dictée de la ponctuation n’est pas

nécessaire.

Lorsque vous avez suffisamment lu, l’assistant Apprentissage

général affiche un message de félicitations. Cliquez sur OK. Le programme Dragon commence alors à s’adapter à votre voix.

6 Reportez-vous à la section Adaptation à votre style

d’écriture à la page 26.

Adaptation à votre style d’écriture

Après l’adaptation de Dragon à votre voix, l’Assistant précision apparaît et vous invite à adapter Dragon à votre style d’écriture pour la première fois, puis à planifier un réglage acoustique et linguistique régulier et, facultativement, à planifier une Collecte de données.

Adaptation à votre style d'écriture

Dragon peut analyser votre style d’écriture pour améliorer votre précision de reconnaissance. Cet outil numérise les documents du répertoire Mes documents (fichiers Microsoft Word, Corel WordPerfect, fichiers texte, fichiers HTML et fichiers RTF (.rtf)).

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