Samsung SCX-4321 User Manual [de]

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Hinweise zum Benutzerhandbuch

Dieses

Benutzerhandbuch

enthält die Informationen, die Sie zum Einrichten des Geräts und zum Installieren der mitgelieferten Software benötigen. Hier finden Sie außerdem detaillierte Anweisungen, um das Gerät als Druck er, Scanner , K opierer und F ax zu verwenden, sowie Info rmationen zur W artung und Behebung von Störungen.

Das

Software-Benutzerhandbuch

, der zweite Teil dieses Handbuchs, enthält Informationen, die Sie zum Installieren der mitgelieferten Software

und zum Verwenden der Gerätefunktionen benötigen.

Dieses Handbuch dient ausschließlich Informationszwecken. Alle hier enthaltenen Informationen können jederzeit ohne weitere s geändert werden. Samsung Electronics haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die aus der Verwendung oder im Zusammenhang mit der Verwendung dieses

Co., Ltd

• SCX-4321, SCX-4521F und SCX-4521FR sind Modellnamen von Samsung Electronics Co., Ltd.

• SAMSUNG und das Samsung-Logo sind Marken der Samsung Electronics Co., Ltd.

• Apple, AppleTalk, TrueType, Laser Writer und Macintosh sind Marken von Apple Computer, Inc.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 und Windows XP sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

• Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen.

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INHALT

1. Einführung

2. Erste Schritte

Merkmale und Produktvorteile .............................. ................................................................... 1.1

Geräteübersicht ..................................................................................................................... 1.2

Vorderansicht ................................................................................................................... 1.2

Rückansicht ..................................................................................................................... 1.2

Bedienfeldfunktionen ........................................................................................................ 1.3

Auspacken ............................................................................................................................ 2.1

Aufstellungsort wählen ........................................... ........................................................... 2.2

Tonerkartusche installieren ...................................................................................................... 2.2

Papier einlegen ...................................................................................................................... 2.3

Anschlüsse ............................................................................................................................ 2.4

Gerät einschalten .................................................................................................... ............... 2.5

Druckersoftware installieren .................................................................................................... 2.6

Systemanforderungen ....................................................................................................... 2.6

Funktionen des Druckertreibers ....................................... ................................................... 2.7

Displaysprache und Land ändern ........................................................................................... ... 2.7

Sprache einstellen ............................................................................. ............................... 2.7

Land einstellen ...................................................... ........................................................... 2.7

Gerätekennung einstellen (nur

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben ....................................................................... ... 2.8

Datum und Uhrzeit einstellen (nur

Zeitformat ändern ............................................................................................................ 2.9

Papiertyp und -format einstellen ........... ........................................................ ........................... 2.9

Signaltöne einstellen

SCX-4521F/ SCX-4521FR

) ..................................................... 2.8

) ................................................ 2.9

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR) ........................................................................ 2.10

Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton und Alarmton ............................................................. 2.10

Lautstärke der Lautsprecher .................................... ......................................................... 2.10

Sparfunktionen verwenden .................................................................................................... 2.10

Tonersparmodus wählen .................................................................................................. 2.10

Energiesparbetrieb .......................................................................................................... 2.10

Wählmodus einstellen (nur

SCX-4521F/ SCX-4521FR

) ........................................................................................ 2.11

3. Umgang mit Papier

Druckmaterialien auswählen ......................................................... ........................................... 3.1

Papiertyp, Zufuhr und Kapazität ......................................................................................... 3.1

Richtlinien für Papier und spezielle Materialien ...................................................................... 3.2

Papier einlegen ...................................................................................................................... 3.3

Die Papierkassette verwenden ......................................................................... ................... 3.3

Den manuellen Papiereinzug verwenden .............................................................................. 3.3

Ausgabefach ........................... ........................................................................................ ....... 3.3

4. Kopieren

Papier für den Kopiervorgang einleg en ...................................................................................... 4.1

Vorlagen vorbereiten .............................................................................................................. 4.1

Kopien über Vorlagenglas anfertigen .................................. ....................................................... 4.2

Kopien über den automatischen Vorlageneinzug anfertigen .......................................................... 4.2

Kopieroptionen einstellen ..................................... ................................................................... 4.3

Druckintensität ................................................................................................................. 4.3

Vorlagentyp ..................................................................................................................... 4.4

Verkleinerte/vergrößerte Kop ie ........................................................................................... 4.4

Anzahl der Kopien ............................................................................................................. 4.4

Page 6

Spezielle Kopierfunktionen verwend e n ............................................................... ....................... 4.4

Klonen ............................................................................................................................ 4.5

Kopien sortieren .................................................................... ........................................... 4 .5

Kopien automatisch anpassen ................. ........................................................ ................... 4.5

Amtliche Dokumente kopieren ......................................................................... ................... 4.5

2 oder 4 Seiten auf 1 Blatt kopieren .................................................................................... 4.6

Poster kopieren ................................................................................................................ 4.6

Standardeinstellungen ändern ................................................................................................. 4.6

Zeitlimit einstellen .................................................................................................................. 4.7

„Favoritenkopie“ einstellen ...................................................................................................... 4.7

5. Drucken

Dokument drucken ................................................................................................................. 5.1

Druckauftrag stornieren ........................................................................... ............................... 5.1

6. Scannen

Grundlagen beim Scannen ............................ ........................................................................... 6.1

Über das Bedienfeld in eine Anwendung scannen ........................................................................ 6.1

7. Faxe senden(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

Faxsystem einrichten

Fax-Setup-Optionen ändern ..................................................................................................... 7.1

Verfügbare Fax-Setup-Option en ............................................ ................................................... 7.1

Faxe senden

Vorlagen einlegen .................................................................................................................. 7.3

Vorlagenauflösung einstellen ............ ....................................................................................... 7.4

Faxe automatisch senden ................................................................................. ....................... 7.4

Faxe manuell senden ............................................................................... ............................... 7.5

Wahlwiederholung der letzten Rufnumme r ................................................................................. 7.5

Übertragung bestätigen ........... ............................................................................................... 7.5

Automatische Wahlwiederholung .............................................................................................. 7.5

Faxe empfangen

Empfangsmodi ....................................................................................................................... 7.6

Papier für Faxempfang einlegen ............................................................................................... 7.6

Automatischer Empfang im „Fax“-Modus ................................................................................... 7.6

Manueller Empfang im „Tel“-Modus ........................................................................... ............... 7.6

Automatischer Empfang im „Ant/Fax“-Modus ............................................................................. 7.6

Manueller Faxempfang mit einem zusätzlichen T elefonapparat ..................................................... 7.7

Faxe über den DRPD-Modus empfa ngen ................................................. .... ............................... 7.7

Faxe im Speicher empfangen .................................................................... ............................... 7.7

Automatisches Wählen

Kurzwahl .............................................................................................................................. 7.8

Kurzwahlnummern speichern ...................................................................... ....................... 7.8

Faxe per Kurzwahlnummer senden ..................................................................................... 7.8

Gruppenwahl ......................................................................................................................... 7.8

Gruppenwahlnummern einrichten ............ ........................................................................... 7.8

Gruppenwahlnummern bearbeiten ....................................................................... ............... 7.9

Fax unter Verwendung der Gruppenwahl senden (Ü bertragung an mehrere Adressaten) ............. 7.9

Nummern im Speicher suchen ...................................................................... ......................... 7.10

Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen .................................................................... 7.10

Nach einem bestimmten Anfangsbuchstaben suchen ........................................................... 7.10

Rufnummernliste ausdrucken ................................ ................................................................. 7.10

Weitere Faxmethoden

Faxe rundsenden ............................ ..................................................................................... 7.10

Faxe zeitversetzt senden ....................................................................................................... 7.11

Faxe vorrangig senden .......................................................................................................... 7.11

Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen ................................................................ 7.12

Gespeicherte Faxaufträge stornieren ....................................................................................... 7.12

Page 7

Weitere Funktionen

Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden ................................................. ......................... 7.13

Berichte drucken ............................................................. ..................................................... 7.13

Erweiterte Faxfunktionen verwe n den ..................................................................... ................. 7.14

Einstellungen ändern ....................................................................................................... 7.14

Erweiterte Faxfunktionen ........................................................ ......................................... 7.14

8. Wartung

Speicher löschen ............................................................................. .................................... ... 8.1

Gerät auf die telefonische Überprüfung einstellen

Gerät reinigen ............ ........................................................................................................... 8.2

Außenseite des Geräts reinigen ............................... ........................................................ ... 8.2

Innenraum des Geräts reinigen ........................... ........................................................ ....... 8.2

Scaneinheit reinigen ......................................................................................................... 8.3

Tonerkartusche warten ........................................................................................................... 8.3

Toner in der Kartusche verteilen .............................................................................. .... ....... 8.4

Tonerkartusche auswechseln .............................................................................................. 8.4

Option „Tonermeldung“ einstellen (nur

Trommel reinigen .................................................................. ........................................... 8.5

Meldung „Kein Toner“ ignorieren (nur

Verbrauchsmaterial und Ersatzteile ........................................................................................... 8.5

Separationsgummi für den automatischen Vorlageneinzug auswechseln ........................................ 8.6

(nur

SCX-4521F/ SCX-4521FR

) ..................... 8.2

) ..................................... 8.4

) ...................................... 8.5

9. Problemlösung

Vorlagenstaus beseitigen ............................. ........................................................................... 9.1

Stau im Papiereingabebereich ............. ............................................................................... 9.1

Stau im Papierausgabebereich ............................................................................................ 9.2

Papierstau beseitigen .............................................................................................................. 9.2

In der Papierkassette ........................................................................................................ 9.2

Im manuellen Papiereinzug ................................................................................................ 9.2

Im Bereich der Fixiereinheit oder der Tonerkartusche ............................................................ 9.3

Im Papierausgabebereich .................................... ............................................................... 9.3

Tipps zur Vermeidung von Papiersta u s ............................. ................................................... 9.4

Displaymeldungen .................................................................................................................. 9.5

Weitere Probleme beheben ...................................................................................................... 9.7

Probleme mit dem Papiereinzug ............................... ........................................................... 9.7

Druckprobleme ................................................................................................................. 9. 7

Probleme mit der Druckqualität ........................................................... ............................... 9.9

Kopierprobleme .............................................................................................................. 9.11

Scanprobleme ................................................................................................................ 9.11

Faxprobleme (nur

Allgemeine Probleme unter Linux ........................................................................................... 9.13

Allgemeine Probleme bei Ma cintosh ................................................................................... ..... 9.14

Probleme bei Dienstprogramm zu r Druckereinrichtuung .......................................... .... ......... 9.14

SCX-4521F/ SCX-4521FR

) ................................................................ 9.12

10. Spezifikationen

Allgemeine Spezifikationen .................................................................................................... 10.1

Spezifikationen für die Scan- und Kopierfunktion ...................................................................... 10.2

Technische Daten der Druckfunktion .................................................................................. .... . 10.2

Technische Dten der Faxfunktion (nur

Papierspezifikationen ............................................................................................................ 10.3

Überblick ....................................................................................................................... 10.3

Unterstützte Papierformate ............................................................................. ................. 10.4

Hinweise zum Umgang mit Papier ..................................................................................... 10.4

Papierspezifikationen ...................................................................................................... 10.5

Papierausgabekapazität ................................................................................................... 10.5

Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung .................................................................. 10.5

SCX-4521F/ SCX-4521FR

)

.............................................. 10.3

Page 8

Wichtige Sicherheitshinweise

Beachten Sie beim Betrieb Ihres Geräts die folgenden grundsätzlichen Sicherheitsmaßnahmen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlages oder einer Verletzung zu minimieren:

1. Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch.

2. Gehen Sie wie bei jedem elektrischen Gerät mit großer Sorgfalt vor.

3. Befolgen Sie sämtliche Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Gerät angebracht oder in den Begleitheften dokumentie rt sind.

4. Sollten sich die Bedienungsanweisungen und die Sicherheitsbestimmungen widersprechen, halten Sie sich bevorzugt an die Sicherheitsbestimmungen. Es besteht die Möglichke it, dass Sie die Bedienungsanweisungen fal sch verstanden haben. In Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

Wartungsarbei ten an qualifiziert e Service-F achkräfte. Durch das Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich der Gefahr hoher Spannungen und anderen Risiken aus. Fehler beim Zusammenbauen können bei der anschließenden Verwendung des Geräts zu Stromschlägen führen.

14. Wenn eine der nachfolgend beschriebenen Bedingungen auftritt, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der Telefonanschlussdose und den Netzstecker aus der Steckdose.

•Wenn das Netzkabel, der Netzs tecker oder die Anschlussleitung beschädigt oder abgenutzt sind.

•Wenn Flüssigkeiten in das Gerät gelangt sind.

•Wenn das Gerät Regen oder Wasser ausgesetzt war.

•Wenn das Gerät nicht funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben.

•Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse beschädigt wurde.

•Wenn das Gerät plötzlich nicht mehr einwandfrei funktioniert.

5. Bevor Sie Reinigungsarbeiten durchführen, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der T elefonanschlussdose und den Netzstecker aus der Steckdose. Verwenden Sie bei den R einigungsarbeiten keine Flüssigkeiten oder Sprays, sondern nur ein feuchtes Tuch.

6. Stellen Sie das Gerät immer auf eine stabile Unterlage, um Schäden durch Herunterfallen auszuschließen.

7. Stellen Sie Ihr Gerät niemals auf, über oder in der Nähe von Heizungen, Lüftern, Klimageräten o.ä. auf.

8. Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände auf das Netz- oder Telefonkabel gestellt werden. Stellen Sie das Gerät stets so auf, dass niemand auf die Anschlusskabel treten kann.

9. Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder einer Verlängerungsschnur an. Dadurch kann es zu Leistungseinbußen oder gar zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag kommen.

10. Achten Sie darauf, dass das Netzkabel und das T elefonkabel nicht von Tieren angenagt werden.

11. Steck en S ie n iema ls G egen stä nde i n da s Ge räte inn ere . Sie können spannungsführende Teile berühren und einen Brand oder elektrischen Schlag auslösen. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten mit dem Gerät in Berührung kommen.

15. Ändern Sie nur Einstellungen, die in der Bedienungsanleitung beschrieben sind. Einstellfehler können das Gerät beschädigen und eventuell erst nach

zeitaufwändigen Servicearbeiten wieder beseitigt

werden.

16. Verwenden Sie das Gerät nicht bei Gewitter. Durch Blitzschlag kann es zu ei nem elektrischen Schlag kommen. Ziehen Sie bei Gewitter die Anschlussstecker aus der Steckdose und dem Telefonanschluss.

17. BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

18. Verwenden Sie nur das Telefonkabel Nr. 26 AWG (oder größer).

Hinweis zur Sicherheit des verwendeten Lasers

Das Gerät entspricht den US-Vorschriften von DHHS 21 CFR, Kap i tel 1, Abschnitt J für Lasergeräte der Klasse I (1). In anderen Ländern ist das Gerät gemäß den Vorschriften v on IEC 825 als Lasergerät der Klasse I zugelassen.

Lasergeräte der Klasse 1 sind als „nicht gefährlich“ eingestuft. Das Gerät ist so konstruiert, dass bei normalem Betrieb, bei der Wartung sowie bei Störungen keine Laserstrahlung über dem Pegel der Klasse 1 freigesetzt wird.

12. Das Gerät verfügt u. U. über eine schwere Abdeckung, damit beim Scannen oder Faxen die Vorlage durch Druck plan gehalten wird (dies ist normalerweise bei Flach bettgeräten der F all). Schließen Sie in diesem Fall, nachdem Sie die V orlage auf dem Vorlagenglas abg ele gt haben, die Abdeckung langsam, indem Sie sie fes tha lte n, bis sie die endgültige Position erreicht hat.

13. Versuchen Sie nicht, Ihr Gerät selbst zu warten, und bauen Sie es niemals auseinander. Wenden Sie sich für alle

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WARNUNG

Das Gerät niemals in Betrieb nehmen oder warten, wenn die Sicherheitsabdeckung von der Lasereinheit entfernt ist. Der unsichtbare reflektierte Strahl ist schädlich für die Augen.

Ozonemission

Bei normalem Betrieb produziert dieses Gerät Ozon. Dieses vom Drucker erzeugte Ozon stellt keine Gefahr für den Benutzer dar. Es wird jedoch empfohlen, das Gerät in einem gut belüfteten Raum zu betreiben.

Weitere Informationen über Ozonemissionen erhalten Sie in Ihrem Samsung-Fachgeschäft.

Stromsparmodus

Das Gerät verfügt über eine integrierte Energiesparfunktion, die den Stromverbrauch reduziert, wenn das Gerät nicht aktiv in Betrieb ist.

Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum keine Daten empfä n gt, wird die Leistungsaufnahme automatisch reduziert.

Das Zeichen Energy Star stellt keine EPA-Empfehlung für ein Produkt oder einen Service dar.

Recycling

Bitte entsorgen Sie das Verpackungsmaterial dieses Produkts in einer umweltverträglichen Weise.

Korrekte Entsorgung dieses Produkts (Elektromüll)

(Anzuwenden in den Ländern der Europäischen Union und anderen euroäischen Ländern mit einem separaten Sammelsystem)

Die Kennzeichnung auf dem Produkt bzw. au f der dazugehörigen Literatur gibt an, dass es nach seiner Lebensdauer nicht zusammen mit dem normalen Haushaltsmüll entsorgt werden darf. Entsorgen Sie dieses Gerät bitte getrennt von anderen Abfällen, um der Umwelt bzw. der menschlichen Gesundheit nicht durch unkontrollierte Müllbeseitigung zu schaden. Recyceln Sie das Gerät, um die nachhaltige Wiederverwertung von stofflichen Ressourcen zu fördern.

Private Nutzer sollten den Händler , bei dem das Produkt gekauft wurde, oder die zuständigen Behörden kontaktieren, um in Erfahrung zu bringen, wie sie das Gerät auf umweltfreundliche Weise recy celn können.

Gewerbliche Nutzer sollten sich an Ihren Lieferanten wenden und die Bedingungen des Verkaufsvertrags konsultieren. Dieses Produkt darf nicht zusammen mit anderem Gewerbemüll entsorgt werden.

Ausstrahlung von Funkfrequenzen

FCC-Informationen für den Benutzer

Bei T ests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse B gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen schädigende Störungen in einer Wohnumgebung gewährleisten. V on diesem Gerät wird Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt, verwendet und womöglich ausgestrahlt, die, falls das Gerät nicht ordnungsgemäß installiert und verwendet wird, zu Störungen des Funkverkehrs führen kann. Es kann nicht garantiert werden, dass in einer bestimmten Installation keine Störungen auftreten. Falls dieses Gerät den R undfunk- oder Fernsehempfang stört, was durch Aus- und Einschalten des Geräts festgestellt werden kann, wird dem Benutzer empfohlen, die Störungen durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu korrigieren:

•Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder bringen Sie sie an einem anderen Ort an.

•Erhöhen Sie den Abstand zwischen dem Gerät und dem Empfangsgerät.

•Schließen Sie das Gerät an einen anderen Stromkreis als den des Empfangsgeräts an.

•Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler oder an einen Rundfunk- und Fernsehtechniker.

CHTUNG

Einhaltung der Bestimmungen verantwortlichen Hersteller nicht ausdrücklich genehmigt wurden, können die Betriebserlaubnis des Geräts erlöschen lassen.

Am Gerät vorgenommene Änderungen, die von dem für die

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Kanadische Bestimmungen zu Funkstörungen

Dieses digitale Gerät erfüllt die Grenzwerte der Klasse B für Funkstörungen aus digitalen Geräten, wie sie in der Norm für Interferenzen verursachende Geräte, „Digital Apparatus“, ICES-003, der kanadischen Industrie und Wissenschaft festgelegt wurden.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: „Appareils Numériques“, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

Fax-Kennzeichnung

Gemäß der Verfügung im amerikanischen „Telephone Consumer Protection Act“ von 1991 ist es nur dann rechtmäßig, einen Computer oder ein anderes elektronisches Gerät (einschließlich Faxgerät) zum V ersenden von Nachrichten zu verwenden, wenn am oberen oder unteren Rand jeder übertragenen Seite bzw . auf der ersten Seite der übertragenen Nachricht die folgenden Informationen deutlich erkennbar vermerkt sind: (1) Datum und Uhrzeit der Übertragung (2) Kennung des Unternehmens bzw. einer anderen Einrichtung oder der Einzelperson, die diese Nachricht versendet hat; und (3) Rufnummer des Faxgeräts, Unternehmens bzw. einer anderen Einrichtung oder der Einzelperson. Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen, Geräten, Abläufen oder Verfah ren vornehmen, die den Betrieb dieses Geräts beeinträchtigen können, wenn eine solche Maßnahme vertretbar und für den Geschäftsbetrieb der Gesellschaft erforderlich ist und nicht den Regeln und Bestimmungen aus FCC Teil 68 widersprechen. Wenn es vorhersehbar ist, dass solche Maßnahmen dazu führen, dass die Telekommunikationseinrichtungen des Kunden nicht mehr kompatibel mit den Einrichtungen der Telefongesellschaft sind oder Änderungen an den Telekommunikationseinrichtungen durchgeführt werden müssen oder die Nutzung oder Leistung auf anderen Weise materiell betroffen ist, muss der Kunde schriftlich in angemessener Weise von den Änderungen in Kenntnis gesetzt werden, damit der Kunde die Möglichkeit hat, den Dienst ohne Unterbrechung aufrecht zu erhalten.

Rufzeichen-Äquivalenzzahl

Sie finden die Rufzeichen-Äquivalenzzahl und die FCCRegistrierungsnummer für dieses Gerät auf einem Etikett auf der Unter- oder Rückseite des Geräts. In einigen Fällen müssen Sie diese Nummern bei Ihrer Telefongesellschaft angeben.

Bei der Rufzeichen-Äquivalenzzahl (REN) handelt es sich um ein Maß der elektrischen Last auf der Telefonleitung. Anhand dieses Wertes lässt sich feststellen, ob Sie die T elefonleitung „überlasten“. Die Installation verschiedener Gerätetypen auf derselben Telefonleitung kann zu Problemen beim Empfang und beim Ausführen eines T elefongesprächs führen. Davon ist bes onders das Klingeln bei eingehenden Rufen auf Ihrer Leitung betroffen. Die Summe aller Rufzeichen-Äquivalenzzahlen der Geräte, die an Ihre Telefonleitung angeschlossen sind, sollte weniger als 5 betragen, um einen ordnungsgemäßen Dienst durch die Telefongesellschaft sicherzustellen. In einigen Fällen ist ein Wert von 5 auf der Leitung nicht me hr praktikabel. Wenn Teile Ihrer Telefonanlage nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren, sollten Sie diese Geräte unverzüglich von der Telefonleitung entfernen, denn sie können Störungen im Telefonnetzwerk verursachen.

WARNUNG:

In den FCC-Bestimmung en ist festgelegt, dass Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch den Hersteller genehmigt sind, ein Erlöschen der Betriebsgenehmigung für das Gerät zur Folge haben können. Falls die Telekommunikationsendeinrichtung Störungen im Telefonnetz verursacht, sollte die Telefongesellschaft den Kunden davon in Kenntnis setzen und auffordern, den Dienst einzustellen. In Fälle n, in denen eine vorherige Nachricht nicht möglich ist, kann die Gesellschaft den Dienst vorübergehend sperren, vorausgesetzt:

a) der Kunden wird unverzüglich davon in Kenntnis gesetzt. b) der Kunde erhält die Gelegenheit, das Geräteproblem zu lösen. c) der Kunde wird über sein R echt informiert, eine Beschwerde an die F ederal

Communication Commission in Bezug auf die Verfahren z u richten, die in den FCC-Regeln und Bestimmungen, Unterabschnitt E von Teil 68 niedergelegt sind.

Sie sollten außerdem wissen:

• Dieses Gerät wurde für den Anschluss an eine digitale Nebenstellenanlage entwickelt.

• Wenn Sie beabsichtigen, auf derselben T elefonleitung wie dieses Gerät ein Computermodem oder Faxmodem einzusetzen, können bei allen Geräten Übertragungs- und Empfangsprobleme auftreten. Es wird empfohlen, keine anderen Geräte, mit Ausnahme herkömmlicher Telefonappar ate, auf derselben Leitung wie dieses Gerät einzusetzen.

• Wenn es in Ihrem Gebiet häufig zu Blitzeinschlägen oder Spannungsspitzen kommt, sollten Sie Ihre Strom- und durch die Installation von Überspannungsschutzgeräten schützen. Überspannungsschutzanlagen erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler o Spezialgeschäfte n für Telefon- und Elektronikzubehör.

• Wenn Sie Notrufnummern programmieren und/oder Testanrufe bei Notrufnummern durchführen, sollten Sie zunächst die Notrufzentrale über eine andere Rufnummer als die Notrufnummer anrufen und sie über Ihr Vorhaben informieren. Bei der Notrufzentrale erhalten Sie weitere Anweisungen, wie Sie die Notrufnummer testen können.

• Dieses Gerät darf nicht über Münztelefongeräte oder Gemeinschaftsleitungen verwendet werden.

• Dieses Gerät ist durch eine eingebaute Induktionsschleife hörgerätetauglich.

• Sie können dieses Gerät über einen herkömmlichen Telefonstecker (USOC RJ-11C) an das Telefonnetz anschließen.

Telefonleitungen

der in

EU-Konformitätserklärung

Prüfung und Zertifizierung

Die CE-Kennzeichnung dieses Produkts symbolisiert die Konformitätserklärung von Samsung Electronics mit den folgenden Europäischen Union zu den angegebenen Daten:

1. Januar 1995

Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten für Niederspannungsgeräte.

1. Januar 1996

Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999

Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

: Richtlinie 89/336/EWG (92/31/EWG) des Rates zur

: Richtlinie 1999/5/EG des Rates über Funkanlagen und

geltenden 93/68/EWG-Richtlinien der

: Richtlinie 73/23/EWG des Rates zur

Co., Ltd.

Page 11

Eine komplette Erklärung mit Definition der relevanten Richtlinien und Normen kann bei Ihrem Vertreter von Samsung Electronics Co., Ltd. angefordert werden.

CE-Kennzeichnung

Zertifizierung nach EG-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen (FAX)

Dieses Samsung-Produkt wurde von Samsung selbst für den Anschluss an ein öffentliches Telefonnetz in Übereinstimmung mit der Richtlinie 1999/5/ EG gekennzeichnet. Das Produkt eignet sich für den Anschluss an nationale öffentliche Telekommunikationsnetze und kompatible Nebenstellenanlagen in europäischen Ländern.

Falls Probleme auftreten, w enden Sie sich in erster Instanz an das europäische Qualitätssicherungszentrum (Euro QA Lab) von Samsung Electronics Co., Ltd.

Das Produkt wurde nach TBR 21 getestet. Als Hilfe für die Verwendung und den Einsatz von Endeinrichtungen, die dieser Norm entsprechen, hat das European Telecommunication Standards Institute (ETSI) ein Dokument (EG 201 121) herausgegeben, das Hinweise und zusätzliche Anforderungen zur Sicherstellung der Netzkompatibilität von TBR21-Endeinrichtungen enthält. Das vorliegende Produkt entspricht diesem Leitfaden in allen für das Produkt geltenden Punkten.

Stecker ersetzen (nur Großbritannien)

Wenn die Drähte in dem Stromkabel nicht m it den Farben im Stecker übereinstimmen, müssen Sie Folgendes tun:

Sie müssen den grünen und den gelben Draht mit dem Stift verbinden, der mit dem Buchstaben „E“ oder mit dem Erdungssymbol gekennzeichnet oder grün oder gelb ist.

Sie müssen den blauen Draht mit dem Stift verbinden, der mit dem Buchstaben „N“ gekennzeichnet oder schwarz ist.

Sie müssen den braunen Draht mit dem Stift verbinden, der mit dem Buchstaben „L“ gekennzeichnet oder rot ist.

Der Stecker, der Adapter oder der Sicherungskasten muss mit einer 13Ampere-Sicherung bestückt sein.

ICHTIG

Dieses Gerät ist mit einem Stromkabel mit einem 13-AmpereStandardstecker (BS 1363) sowie einer 13- Ampere-Sicherung ausgestattet. Wenn Sie die Sicherung auswechseln oder zum Prüfen herausnehmen, müssen Sie anschließend wieder eine korrekte 13-Ampere-Sicherung einsetzen. Dazu muss die Sicherungsabdeckung abgenommen werden. Der Stecker darf in keinem Fall ohne Sicherungsabdeckung verwendet werden.

Wenden Sie sich an den Fachhändler, von dem Sie das Gerät erworben haben.

In Großbritannien werden meistens 13-Ampere-Stecker verwendet, daher müsste der vorhandene Stecker geeignet sein. Einige Gebäude (vorwieg end alte) sind jedoch nicht mit normalen 13-Ampere-Steckdosen ausgestattet. Dann müssen Sie einen geeigneten Adapter kaufen. Entfernen Sie nicht den Stecker.

ARNUNG

Wenn Sie den Stecker vom Kabel entfernen, müssen Sie diesen entsorgen.

Der Stecker darf nicht an ein anderes Kabel angeschlossen werden und wenn Sie den Stecker in eine Steckdose stecken, setzen Sie sich der Gefahr eines elektrischen Schlages aus.

ICHTIGE WARNUNG

Die Farbe der Drähte im Stromkabel haben folgende Bedeutung:

: Dieses Gerät muss geerdet werden.

• Grün und Gelb: Erde

• Blau: Nullleiter

• Braun: Phase

Page 12

1 Einführung

Merkmale und Produktvorteile

Wir danken Ihnen für den Kauf eines SamsungMultifunktionsgeräts. Sie haben sich für ein Gerät entschieden, das Druck-, Kopier-, Scan- und Faxfunktionen (nur SCX-4521F/ SCX-4521FR) bietet!

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Merkmale und Produktvorteile

• Geräteübersicht

Das Gerät ist mit vielen Sonderfunktionen ausgestattet, die die Druckqualität verbessern. Sie können:

Schnell mit hervorragender Qualität drucken

• Sie können mit einer Auflösung von bis zu

•Bis zu

20 Seiten/Min. bei A4 (20 Seiten/Min. bei

US-Letter

600 dpi

drucken.

Flexibilität beim Papier nutzen

•

Der manuelle Einzug

Etiketten, Folien, Druckmaterial in Sondergrößen, Postkarten und schweres Papier (nur Einzelblatteinzug).

•

Die Standard-150-Blatt-Papierkassette

sich für Standardpapier im Standardformat. Die Standardpapierkassette kann auch für den Einzelblatteinzug von speziellem Druckmaterial verwendet werden.

• Das Ausgabefach kann bis zu 50 Blatt aufnehmen.

eignet sich für Umschläge,

eignet

Professionelle Unterlagen erstellen

•Drucken Sie z. B. mit dem Schriftzug „Vertraulich“ versehen. Einzelheiten finden Sie im

•Drucken Sie Vorlage werden vergrößert und auf mehrere Blatt Papier gedruckt, die Sie zu einem Poster zusammenfügen können. Einzelheiten finden Sie im

Wasserzeichen

Poster

. Texte und Bilder jeder Seite der

. Sie können Dokumente

Software-Benutzerhandbuch

1.1

Einführung

Zeit und Geld sparen

• Sie können den um Toner zu sparen. Weitere Informationen finden Sie

Software-Benutzerhandbuch

im „Tonersparmodus wählen“ auf Seite 2.10.

• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einziges Blatt drucken, um Papier zu sparen.

• Sie können Vordrucke und Firmenbögen au f Normalpapier verwenden.

• Das Gerät schaltet automatisch in den und senkt den Stromverbrauch, wenn das Gerät nicht aktiv verwendet wird.

• Das Gerät entspricht den für effizienten Stromverbrauch.

Toner sparen

Energy Star

-Modus verwenden,

und unter

Stromsparmodus

-Richtlinien

In verschiedenen Umgebungen drucken

• Sie können unter drucken.

• Das Gerät ist mit verschiedenen Versionen kompatibel.

• Das Gerät verfügt über einen und eine

parallele

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Linux

- und

Macintosh

USB

-Anschluss

Schnittstelle.

Page 13

Geräteübersicht

Rückansicht

Dies sind die wichtigsten Bestandteile des Geräts:

Vorderansicht

Automatischer Vorlageneinzug (AVE)

Verlängerung für Papierausgabe

Vorlagenführungen

Vorlageneinzug

Vorlagenausgabe

Vorlagenabdeckung

Vorlagenglas

Bedienfeld

(SCX-4521F/ SCX4521FR: siehe Seite 1.3. SCX-4321: siehe Seite 1.3.)

Netzschalter

Netzkabelstecker

Hintere Abdeckung

EXT.-Buchse* (nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

Line-Buchse (nur SCX-4521F/

Parallelanschluss

USB-Anschluss

SCX-4521FR

)

Papierkassette

Vordere Tür

Ausgabefach (bedruckte Seite nach unten)

Die obige Abbildung zeigt das Modell SCX-4521F.

Tonerkartusche

Manueller Papiereinzug

1.2

Einführung

Die obige Abbildung zeigt das Modell SCX-4521F.

Falls das in Ihrem Land verwendete Telefonanschlusssystem

abweicht, ist dieser Anschluss u. U. blockiert.

Page 14

Bedienfeldfunktionen

SCX-4521F

/ SCX-4521FR

Toner sparen

Ziel

SCX-4321

Für den Zugriff auf eine Liste der PC-Softwareprogramme, in die ein Bild gescannt wer d en kann. Diese Scanliste müssen Sie mit der im Lieferumfang enthaltenen Samsung-Software (Dienstprogramm für die Druckereinstellung) erstellen. Einzelheiten finden

Software-Benutzerhandbuch

Sie im Dokumente werden mit einer geringeren

Tonermenge gedruckt.

Kontrast

Vorlagentyp

Kopienanzahl

Kleiner/Größer

Favoritenkopie

Eingabe

Menü

Zurück

Start

Stopp/Löschen

Ziffernblock

Auflösung

Rundsenden

Telefonbuch

Ww/Pause

Mithören

Zum Einstellen der Helligkeit der Vorlagen für den aktuellen Kopierauftrag.

Zum Auswählen des Vorlagentyps für den aktuellen Kopierauftrag.

Zum Auswählen der Anzahl der Kopien. Zum Verkleiner n oder Vergrößern der Kopie

im Vergleich zum Original. Zum Verwenden spezieller Kopierfunktionen, z. B.

Klonen, Sortieren, Anpassen, Ausweiskopie, 2/4 auf 1 (mehrere Seiten pro Blatt) und Poster.

Zum Anzeigen des aktuellen Status und der Benutzeraufforderungen während des Betriebs.

Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen für die gewählte Menüoption.

Zum Bestätigen der Auswahl im Display. Zum Aufrufen und Blättern durch die verfügbaren

Menüs. Rückkehr zum übergeordneten Menü. Zum Starten eines Auftrags. Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem

beliebigen Zeitpunkt. Im Standby-Modus zum Löschen/Stornieren der Kopieroptionen, z. B. Druckintensität, Vorlagenart, Kopierformat und Anzahl der Kopien.

Zum Wählen von Rufnummern oder zum Eingeben von alphanumerischen Zeichen.

Zum Einstellen der Auflösung der Vorlagen für den aktuellen Faxauftrag.

Zum Senden von F axnachrichten an mehrere E mpfänger. Zum Speichern häufig verwendeter F axnummern unter

ein- oder zweistelligen Kurzwahl- oder Gruppennumme rn und zum Bearbeiten der gespeicherten Nummern. Zum Drucken einer Rufnummernliste.

Im Standby-Modus zum Wiederholen der zuletzt gewählten Rufnummer oder im Bearbeitungsmodus zum Einfügen einer Pause in eine Faxnummer.

Zum Übernehmen der Telefonleitung.

Kontrast

Vorlagentyp

Kopienanzahl

Kleiner/Größer

Favoritenkopie

Eingabe

Menü

Zurück

Start

Stopp/Löschen

Ziel

Toner sparen

Zum Einstellen der Helligkeit der Vorlagen für den aktuellen Kopierauftrag.

Zum Auswählen des Vorlagentyps für den aktuellen Kopierauftrag.

Zum Auswählen der Anzahl der Kopien. Zum Verkleinern oder Vergrößern der Kopie

im Vergleich zum Original. Zum Verwenden spezieller Kopierfunktionen, z. B.

Klonen, Sortieren, Anpassen, Ausweiskopie, 2/4 auf 1 (mehrere Seiten pro Blatt) und Po ste r.

Zum Anzeigen des aktuellen Status und der Benutzeraufforderungen während des Betriebs.

Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen für die gewählte Menüoption.

Zum Bestätigen der Auswahl im Display. Zum Aufrufen und Blättern durch die verfügbaren Menüs. Rückkehr zum übergeordneten Menü. Zum Starten eines Auftrags. Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen

Zeitpunkt. Im Standby-Modus zum Löschen/Stornieren der Kopieroptionen, z. B. Druckintensität, Vorlagenart, Kopierformat und Anzahl der Kopien.

Für den Zugriff auf eine Liste der PC-Softw areprogramme, in die ein Bild gescannt werden kann. Diese Scanliste müssen Sie mit der im Lieferumfang enthaltenen Samsung-Software (Dienstprogramm für die Druckereinstellung) erstellen. Einzelheiten finden

Software-Benutzerhandbuch

Sie im Dokumente werden mit einer geringeren Tonermenge

gedruckt.

1.3

Einführung

Page 15

2 Erste Schritte

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des Geräts.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

•Auspacken

• Tonerkartusche installieren

• Papier einlegen

• Anschlüsse

• Gerät einschalten

• Druckersoftware installieren

• Displaysprache und Land ändern

• Gerätekennung einstellen (nur SCX-4521F/ SCX4521FR)

• Datum und Uhrzeit einstellen (nur SCX-4521F/ SCX4521FR)

• Papiertyp und -format einstellen

• Signaltöne einstellen (nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

• Sparfunktionen verwenden

• Wählmodus einstellen (nur SCX-4521F/ SCX4521FR)

Auspacken

Nehmen Sie das Gerät mit dem gesamten Zubehör aus dem Versandkarton. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit folgenden Teilen geliefert wurde:

Starter-Tonerkartusche

CD-ROM

Telefonkabel*

(nur SCX-4521F/

SCX-4521FR

)

Netzkabel

Kurzübersicht

der Installation

Papierabdeckung

***

* Das Netzkabel und das Telefonkabel können je nach

Vertriebsland anders aussehen.

** Die CD-ROM enthält den Treiber für den Samsung-Drucker, die

Scantreiber, das Dienstprogramm für die Druckereinstellungen, die SmarThru-Software, das Benutzerhandbuch und die Adobe Acrobat Reader-Softwar e.

*** Die Papierabdeckung soll das Papier in der Papierkassette

vor Staub und Feuchtigkeit schützen. Wenn Sie das Gerät öffnen müssen (z. B. um den Innenraum zu reinigen, Papierstaus zu entfernen oder die Tonerkartusche zu installieren), entfernen Sie die Papierabdeckung.

INWEISE

•

Je nach Land können einige Teile unterschiedlich sein.

• Verwenden Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel. Wenn Sie es durch das Kabel eines anderen Anbieters ersetzen möchten, sollte dies ein Telefonkabel des Typs Nr. 26 AWG (oder größer) sein.

• Das Netzkabel muss an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden.

2.1

Erste Schritte

Page 16

Entfernen Sie das Versandklebeband auf der Vo rderund Rückseite sowie an den Seitenflächen des Geräts.

Klebeband

• Links: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung)

Aufstellungsort wählen

Stellen Sie den Drucker auf eine ebene stabile Fläche, die genügend Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf, dass genügend Platz zum Öffnen der Türen und Herausziehen der Kassetten zur Verfügung steht.

Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung sowie Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein. Stellen Sie das Gerät nicht an die Kante des Schreibtisches.

Abstände

• Vorn: 482,6 mm (genügend Platz zum Öffnen der Papierkassette und der Tür)

• Hinten: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung)

• Rechts: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung)

Tonerkartusche installieren

Öffnen Sie die vordere Tür.

Nehmen Sie die Tonerkartusche aus der Verpackung und entfernen Sie das Papier von der Kartusche,

indem Sie das Klebeband abziehen.

2.2

Erste Schritte

Page 17

Rollen Sie die Kartusche sanf t fünf oder sechs Mal hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilen kann.

Dadurch stellen Sie die maximale Anzahl von Kopien sicher.

INWEIS

Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wa sser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

CHTUNG

• Die Tone rkartusche darf möglichst nur wenige Minuten dem Tageslicht ausgesetzt sein, da anderenfalls Schäden entstehen könnten. Falls die K a rtusche länger nicht eingesetzt wird, decken Sie sie mit einem Blatt Papier ab.

• Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite der Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um das Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.

: Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen

Schließen Sie die vordere Tür. Vergewissern Sie sich, dass die Tür richtig geschlossen ist. Ist dies nicht der Fall, können beim Drucken Fehler auftreten.

INWEIS

von 5 % drucken, reicht eine neue Tonerkartusche für durchschnittlich 3.000 Seiten. (Bei der mit dem Gerät mitgelieferten Tonerkartusche sind es 1.000 Seiten.)

: Wenn Sie Textseiten mit einer Druckfläche

Klappen Sie den Griff der Tonerkartusche nach unten und halten Sie die Kartusche daran fest. Schieben

Sie die Kartusche in das Gerät, bis sie einrastet.

INWEIS

entnehmen, ohne dabei gegen den Drucker zu schlagen.

: Die Tonerkartusche vorsichtig einsetzen bzw.

Papier einlegen

Die Papierkassette kann maximal 150 Blatt Normalpapier mit einem Flächengewicht von

Öffnen Sie die Papierkassette, indem Sie sie zu Ihnen ziehen. Drücken Sie die hintere Führung zusammen und ziehen Sie die Kassette heraus, damit das Fach seine

komplette Länge erhält.

75 g/m2 aufnehmen.

2.3

Erste Schritte

Page 18

Fächern Sie das Papier auf , damit die Seiten nicht aneinander haften. Stoßen Sie den Stapel auf einer ebenen Fläche zurecht.

Legen Sie das Papier

nach oben

Vergewissern Sie sich, dass es an allen vier Ecken flach im Papiereinzug liegt.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Wenn zu viel Papier eingelegt wird, können Papierstaus entstehen.

Passen Sie die Führung an die Papierlänge an, indem Sie die hintere Führung zusammendrücken, und passen Sie die Führung an die Kanten des Papiers an, indem

Sie die Breitenführung zusammendrücken.

ein.

mit der zu bedruckenden Seite

Schließen Sie gegebenenfalls die Papierabdeckung, um das Papier in der Papierkassette vor Staub zu schützen.

Anschlüsse

Beim SCX-4321:

Überspringen Sie diesen Schritt und machen Sie mit Schritt 2 weiter.

Beim SCX-4521F/ SCX-4521FR:

Schließen Sie das eine Ende des Telefonleitungskabels

LINE

an die an die Wandanschlussbuchse an.

-Buchse an dem Gerät und das andere Ende

INWEISE

• Schieben Sie die Seitenführung nicht so dicht an den Stapel heran, dass sich dieser wölbt.

• Wenn Sie die Seitenführung nicht einstellen, können Papierstaus entstehen.

Erste Schritte

Zu einem Wandanschluss

Wenn Sie das Gerät sowohl für den Empfang von F axen als auch von Anrufen verwenden möchten, muss an das Gerät ein Telefon und/oder ein Anrufbeantworter angeschlossen werden.

2.4

Page 19

Schließen Sie das Kabel Ihres Nebenanschlusses oder Ihres

Anrufbeantworters an den

Nebenanschlussstecker an.

Schließen Sie ein USB-Kabel an die USB-Buchse des Geräts an. Sie müssen sich ein USB 1.1-kompatibles

Kabel mit einer Länge von maximal 3 m selbst besorgen.

INWEISE

• Sie dürfen nur eines der oben genannten Kabel anschließen. Verwenden Sie das parallele Kabel und das USB-Kabel nicht gleichzeitig.

• Die Verwendung eines USB-Kabels setzt den Einsatz des Betriebssystems Windows 98/Me/2000/XP, Macintosh 10.3 oder Linux voraus.

Gerät einschalten

Schließen Sie das eine Ende des mitgelieferten DreileiterErdungskabels an die Gerätebuchse an und verbinden Sie

das andere Ende mit einer ordnungsgemäß geerdeten Steckdose.

Schalten Sie das Gerät ein. Im Display erscheint die Meldung „Aufwaermphase. Bitte warten...“.

Zum USB-Anschluss des Computers

Verwenden Sie als Paralleldruckerkabel nur IEEE 1284kompatible Kabeltype n und schließen S ie d as Kabel an den Parallelanschluss des Geräts an.

Sichern Sie den Stecker mit den Klemmbügeln.

Zum Parallelanschluss des Computers

Zur Netzsteckdose

Wie Sie die Meldungen in anderen Sprachen anzeigen, finden Sie unter „Displaysprache und Land ändern“ auf Seite 2.7.

CHTUNG

• Der Fixierbereich hinten im Innenraum des Druckers wird beim Einschalten heiß. Achten Sie darauf, dass Sie sich bei Arbeiten in diesem Bereich nicht verbrennen.

• Bauen Sie das Gerät nicht auseinander, wenn es eingeschaltet ist. Anderenfalls setzen Sie sich der Gefahr eines elektrischen Schlages aus.

2.5

Erste Schritte

Page 20

Druckersoftware installieren

Wenn Sie das Gerät eingerichtet und an den Computer angeschlossen haben, müssen Sie die Software von der mitgelieferten CD-ROM installieren. Einzelheiten finden Sie im

Benutzerhandbuch

Auf der CD-ROM finden Sie folgende Software:

Programme für Window s

Damit das Gerät sowohl als Drucker als auch als Scanner unter Windows eingesetzt werden kann, müssen Sie den Gerätetreiber installieren. Sie können einige oder alle der folgenden Komponenten installie ren:

•

Druckertreiber:

um die Funktionen des Druckers optimal zu nutzen.

•

Scannertreiber:

Gerät sind TWAIN-Treiber oder WIA-Treiber (Windows Image Acquisition; Windows-Bilderfassung) verfügbar.

•

Dienstprogramm für Druckereinstellungen: Mit diesem

Programm können Sie Telefonbucheinträge erstellen und die Scanzielanwendung konfigurieren. Außerdem können Sie die Firmware für das Gerät aktualisieren.

•

SmarThru

basierte Begleitsoftware zum Multifunktionsgerät. Diese Software umfasst ein leistungsfähiges Bildbearbeitungsprogramm, das zahlreiche Bearbeitungsmöglichkeiten zum Bea rbeiten v on gesc annten Bildern bietet, und ermöglicht das Versenden von Bildern per E-Mail. Sie können auch andere unter Windows installierte Bildbearbeitungsprogramme wie Adobe PhotoShop über SmarThru öffnen.

Einzelheiten hierzu finden Sie in der Bildschirmhilfe im SmarThru-Programm.

: Die SmarThru-Software ist die Windows-

Verwenden Sie diesen Treiber,

Zum Scannen von Vorlagen auf dem

Software-

Systemanforderungen

Dieses Gerät unterstützt die folgenden Betriebssysteme.

•Windows sind die Anforderungen für Windows aufgeführt.

Komponente Anforderungen Empfohlen

Prozessor

RAM

Freier Speicherplatz auf der Festplatte

Internet Explorer

INWEIS

Software vom Systemadministrator installier t werden.

• Macintosh 10.3 – Weitere Informationen finden Sie im Software-Benutzerhandbuch.

•

Verschiedene Linux-Betriebssysteme – W eitere Informationen finden Sie im Software-Benutzerhandbuch.

98/Me/NT 4.0/2000/XP

Windows 98/Me/ NT 4.0/2000

Windows XP

Windows 98/Me/ NT 4.0/2000

Windows XP

Windows 98/Me/ NT 4.0/2000

Windows XP 1 GB oder höher 5 GB

5.0 oder höher 5.5

: Bei Windows NT 4.0/2000/XP muss die

Pentium II 400 MHz oder höher

Pentium III 933 MHz oder höher

64 MB oder höher 128 MB

128 MB oder höher

300 MB oder höher

– In der folgenden Tabelle

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

256 MB

1 GB

Macintosh-Treiber

Sie können mit dem Gerät unter Macintosh drucken und scannen.

Linux-Treiber

Sie können mit dem Gerät unter Linux drucken und scannen.

Erste Schritte

2.6

Page 21

Funktionen des Druckertreibers

Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen:

• Auswahl der Papierzufuhr

• Papierformat, -ausrichtung und -typ

• Anzahl der Exemplare In der folgenden Tabelle sind die von dem Druckertreiber

unterstützten Funktionen aufgeführt.

Druckertreiber

Funktion

Tonersparmodus J J N Druckqualität J J J Posterdruck J N N Mehrere Seiten pro Blatt J J(2,4) J Anpassung an

Papierformat Größenanpassung J J J Wasserzeichen J N N Überlagerung J N N Ausgabereihenfolge J N N

INWEIS

der Software und Verwenden dieser Funktionen finden Sie im

: Weitere Informationen zum Installieren

Software-Benutzerhandbuch

Win 98/Me/ NT 4.0/2000/XP

JJN

Linux Macintosh

Displaysprache und Land ändern

Sprache einstellen

Um die Displaysprache des Bedienfeldes zu ändern, führen Sie folgende Schritte durch:

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Sprache“ in der unteren Displayzeile angezeigt w ird .

Drücken Sie wird in der unteren Zeile des Displays angezeig t.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis die gewünschte Sprache in der unteren Displayzeile erscheint.

Drücken Sie

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Land einstellen

Drücken Sie die Taste in der oberen Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Land waehlen“ in der unteren Displayzeile a n gezeigt wird.

Drücken Sie wird in der unteren Zeile des Displays angezeig t.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis das gewünschte Land in der unteren Displayzeile erscheint.

Drücken Sie

Drücken Sie zurückzukehren.

Menü

, bis „Geraete-Setup“ in der oberen

Eingabe

Eingabe Stopp/Löschen

Eingabe

Eingabe Stopp/Löschen

. Die aktuelle Einstellung

, um die Auswahl zu speichern.

, um wieder in den Standby-

Menü

, bis „Geraete-Setup“

. Die aktuelle Einstellung

, um die Auswahl zu speichern.

, um in den Standby-Modus

2.7

Erste Schritte

INWEIS

des Speichers gelöscht.

: Wenn Sie das Land ändern, wird der Inhalt

Page 22

Gerätekennung einstellen

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, auf jedem Fax, das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben. Die Gerätekennung, die aus Ihrer Rufnummer und Ihrem Namen (oder dem Namen Ihres Unternehmens) besteht, wird auf jeder von dem Gerät gesendeten Seite auf den oberen Rand gedruckt.

Drücken Sie Displayzeile erscheint. In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption, „Faxkennung“, angezeigt.

Drücken Sie die Faxnummer einzugeb en.

Wenn zuvor bereits eine Nummer angegeben wurde, wird diese Nummer angezeigt.

Geben Sie die Faxnummer über die Z ifferntasten ein.

INWEIS

unterläuft, können Sie mit der Taste die letzte Stelle löschen.

Drücken Sie im Display angezeigt wird. Sie werden im Display aufgefordert, die Kennung einzugeben.

Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma über die Zifferntasten ein.

Sie können über die Zifferntasten Buchstaben und Ziffern eingeben; Sonderzeichen erhalten Sie, wenn Sie wiederholt die Taste 0 drücken. Einzelheiten zur Eingabe alphanumerischer Zeichen mit den Zifferntasten finden unter „Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben“ auf Seite 2.8. Wenn Sie mehrmals denselben Buchstaben oder dieselbe Ziffer eingeben möchten (z. B. TT, AA, 777), geben Sie das Zeichen ein, verschieben den Cursor, indem Sie die

Taste Wenn Sie ein Leerzeichen einfügen möchten, können

Sie über die Taste eine Stelle überspringen.

Drücken Sie angezeigt wird.

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Menü

, bis „Geraete-Setup“ in der oberen

Eingabe

: Wenn Ihnen bei der Eingabe der Nummern ein Fehler

Eingabe

drücken, und geben dann das nächste Zeichen ein.

Eingabe

Stopp/Löschen

. Sie werden im Display aufgefordert,

, wenn die richtige Nummer

, wenn der richtige Name im Display

, um wieder in den Standby-

Wenn Sie einen Buchstaben eing ebe n sollen, suchen Sie die Taste mit dem gewünschten Buchstaben. Drücken

Sie die Taste so oft, bis der richtige Buchstabe im Display erscheint.

Wenn Sie z. B. den Buchstaben O eingeben möchten, drücken Sie die 6, die mit „MNO“ bezeichnet ist.

Immer wenn Sie die6 drücken, wird auf dem Display ein anderes Zeichen angezeigt, d. h. M, N, O und schließlich

die Zahl Sie können auch Sonderzeichen (z. B. Leerzeichen,

Pluszeichen usw.) eingeben. Einzelheiten finden Sie unter „Buchstaben und Ziffern“ auf Seite 2.8.

Um weitere Buchstaben einzugeben, wiederholen Sie Schritt 1.

Wenn sich der nächste Buchstabe auf derselben Taste befindet, verschieben Sie den Cursor durch Drücken der

Taste und drücken anschließend die Taste, die mit dem gewünschten Buchstaben bezeichnet ist. Der Cursor wird um eine Stelle nach rechts verschoben und der nächste Buchstabe erscheint im Display.

Um ein Leerzeichen zu erhalten, drücken Sie zweimal 1.

Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben, drück en Sie

Eingabe

Buchstaben und Ziffern

Taste Belegung mit Ziffern, Buchstaben oder Zeichen

1 Leerzeichen

A B C 2

D E F 3

G H I 4

J K L 5

M N O 6

P Q R S 7

T U V 8

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben

Bei einigen Funktionen müssen Sie Namen und Nummern eingeben. Bei der Einrichtung des Geräts geben Sie z. B. Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma und Ihre Rufnummer ein. Wenn Sie ein- oder zwe istellige Kurzwahl- oder Gruppenwahlnummern speichern, geben Sie möglicherweise auch die entsprechenden Namen ein.

So geben Sie alphanumerische Zeichen ein:

Erste Schritte

2.8

W X Y Z 9

+ - , . ‘ / * # & 0

Nummern und Namen ändern

Wenn Sie bei der Eingabe von Rufnummern und Namen einen Fehler machen, drücken Sie die Taste , um die letzte Ziffer oder den letzten Buchstaben zu löschen. Geben Sie dann die richtigen Zahlen bzw. Zeichen ein.

Page 23

Pause einfügen

Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer (beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten. In diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen. Sie können auch eine Pause einfügen, wenn Sie Kurzwahlnummern einrichten.

Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe der Rufnummer die Taste entsprechenden Stelle ein „−“ angezeigt.

Ww/Pause

. Im Display wird an der

Datum und Uhrzeit einstellen

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

Wenn Sie das Gerät zum ersten Mal einschalten, w erden Sie im Display zur Eingabe von Datum und Uhrzeit aufgefordert. Nach der Eingabe werden diese Angaben nicht mehr angezeigt.

INWEIS

werden, wenn der Drucker für eine längere Zeit ausgeschaltet war

1 2

unterschiedlich sein.

: Das Datum und die Uhrzeit müssen neu eingestellt

Drücken Sie Displayzeile erscheint. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Datum+Uhrzeit“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten ein.

Monat = 01 – 12 Tag = 01 – 31 Jahr = vierstellige Jahreszahl erforderlich Stunde = 01 – 12 (12-Stundenformat) 00 – 23 (24-Stundenformat) Minute = 00 – 59

INWEIS

Um falsche Werte zu k orrigieren, platzieren Sie den Cursor mithilfe der Navigationstaste ( oder ) unter der

fehlerhaften Stelle und geben Sie dann die korrekte Zahl

ein. Zur Auswahl von „AM“ oder „PM“ für das 12-Stundenformat drücken Sie die Tasten oder bzw. eine beliebige

Zifferntaste.

Wenn sich der Cursor nicht unter der AM- oder P M-Anzeige

befindet, können Sie ihn durch Drücken der Taste oder

direkt dorthin bewegen.

Sie können als Uhrzeitformat auch das 24-Stundenformat

wählen (z. B. 13:00 statt 01:00 PM). Einzelheiten finden

Sie unter „Zeitformat ändern“ auf Seite 2.9.

Menü

, bis „Geraete-Setup“ in der oberen

Eingabe

: Das Datumsformat kann je nach Land

Drücken Sie im Display angezeigt werden.

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Eingabe

Stopp/Löschen

, wenn Datum und Uhrzeit richtig

, um wieder in den Standby-

Zeitformat ändern

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass die Uhrzeit entweder im 12- oder im 24-Stundenformat a ngezeigt wird.

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Zeitform at“ angezeigt wird, und drücken Sie

Eingabe

Das derzeit im Gerät eingestellte Zeitformat wird angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um den anderen Modus zu wählen, und drücken Sie dann

um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie zurückzukehren.

Menü

, bis „Geraete-Setup“ in der oberen

Stop/Löschen

, um in den Standby-Modus

Eingabe,

Papiertyp und -format einstellen

Wenn Sie P apier in de n P apiereinzug eingelegt haben, müssen Sie Papierformat und -typ über die Tasten des Bedienfelds einstellen. Diese Einstellungen gelten für den Kopier- und Faxmodus. Für da s Drucken vom P C müssen Sie das P apierformat und den Papiertyp in der Softw are auf dem PC auswählen.

Drücken Sie

Im Display wird in der oberen Z eile „Papiereinst.“ angeze ig t.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Papierformat“ in der unteren Zeile angezeigt wird, und

drücken Sie

Suchen Sie durch Drücken der Navigationstaste ( oder ) das verwendete Papierfo rmat und drücken Sie

um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie die T aste , bis „Papierart“ angezeigt wird, und drücken Sie

Suchen Sie durch Drücken der Navigationstaste ( oder ) den verwendeten Papiertyp und drücken Sie um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Menü

Eingabe,

Eingabe

Stopp/Löschen

um die Menüoption auszuwählen.

, um auf die Menüoption zuzugreifen.

Eingabe,

, um wieder in den Standby-

2.9

Erste Schritte

Page 24

Signaltöne einstellen

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

Sparfunktionen verwenden

Sie können folgende Töne einstellen:

• Lautsprecher: Sie können die Faxton, die über den Lautspre cher wiedergegeben werden ein- oder ausschalten. Wenn Sie für diese Option „K omm“ festlegen, bleibt der Lautsprecher eingeschaltet, bis die Gegenstelle antwortet.

• Rufzeichen: Sie können die Lautstärke des Rufzeichens einstellen.

• Tastenton: Wird diese Option auf „An“ gesetzt, ertönt bei jedem Tastendruck ein Signalton.

• Alarmton: Sie können Alarmtöne ein- und ausschalten. Wenn Sie für diese Option „An“ festlegen, ertönt beim Auftreten eines Fehlers oder am Ende der F axübertragung ein Alarmton.

• Sie können die Lautstärke über die Taste Mithören einstellen.

Signaltöne wie Wählton oder

Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton und Alarmton

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um durch die einzelnen Optionen zu blättern. Drücken Sie

wenn die gewünschte Tonoption angezeigt wird.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um den gewünschte Status bzw. die Lautstärke für die ausgewählte

Option anzuzeigen.

In der unteren Displayzeile wird die aktuelle Auswahl angezeigt.

Für die Lautstärke des Rufzeichens können Sie zwischen „Aus“, „Lei“, „Mit“ und „Laut“ wählen. Wenn Sie „Aus“ wählen, hören Sie kein Rufzeichen. Das Gerät funktioniert normal weiter, auch wenn das Rufzeichen ausgeschaltet ist.

Drücken Sie Die nächste Tonoption wird angezeigt.

Falls erforderlich wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Menü

, bis „Toneinst.“ in der oberen

Eingabe

Stopp/Löschen

, um die Auswahl zu speichern.

, um wieder in den Standby-

Eingabe

Lautstärke der Lautsprecher

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis Sie die gewünschte Lautstärke hören. Auf dem Display wird die aktuell eingestellte Lautstärke angezeigt.

Drücken Sie und in den Standby-Modus zurückzukehren.

Mithören

. Sie hören einen Wählton.

, um die Änderung zu speichern

Tonersparmodus wählen

Im Tonersparmodus verwendet das Gerät weniger Toner zum Drucken der Seiten. Wenn Sie diesen Modus aktivieren, erhöhen Sie die Lebensdauer der T onerkartuschen im V ergleich zum Normalmodus, die Druckqualität verringert sich jedoch.

Um den Tonersparmodus ein- oder auszuschalten, drücken

Toner sparen

Sie

• Wenn die Taste leuchtet, ist der Tonersparmodus aktiviert und das Gerät verwendet zum Drucken von Dokumenten weniger Toner.

• Wenn die Taste nicht leuchtet, ist der Tonersparmodus deaktiviert und der Drucker druckt mit normaler Tonerqualität.

INWEIS

den Tonerspar modus in den Druckereigenschaften einoder ausschalten. Einzelheiten finden Sie im

Benutzerhandbuch

: Beim Drucken vom Computer können Sie

Software-

Energiesparbetrieb

Der Energiesparbetrieb ermöglicht es, den Stromverbrauch des Geräts zu senken, wenn es nicht aktiv ist. Sie können diesen

Modus aktivieren und den Zeitraum einstellen, den das Gerät nach dem Drucken eines Auftrags wartet, bevor es in einen niedrigeren Stromstatus übergeht.

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Energie sparen“ in der unteren Zeile angezeigt wird. Drücken Sie

Eingabe

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „An“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie

Wenn Sie „Aus“ wählen, wird der Energiesparbetrieb ausgeschaltet.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis die gewünschte Zeiteinstellung erscheint.

Die verfügbaren Optionen sind 5, 10, 15, 30 und 45 (Minuten).

Drücken Sie

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Menü

, bis „Geraete-Setup“ in der oberen

Eingabe Stopp/Löschen

, um die Auswahl zu speichern.

, um wieder in den Standby-

Eingabe

INWEIS

nur einstellen, wenn die Telefonleitung angeschlossen ist.

: Sie können die Lautstärke des Lautsprechers

2.10

Erste Schritte

Page 25

Wählmodus einstellen

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

Sie können den Typ der Telefonanlage einstellen, an die das Gerät angeschlossen ist.

INWEIS

möglicherweise nicht zur Verfügung.

1 2

4 5

: In bestimmten Ländern steht diese Einstellung

Drücken Sie die Taste oberen Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Scrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Wahlmodus“ angezeigt wird, und drücken Sie

Eingabe

Drücken Sie die Scrolltaste ( oder ), um den gewünschten W

W Tonwahlverfahren angeschlossen ist.

Wählen Sie Impulswahl, wenn das Gerät an eine Leitung

mit Impulswahlverfahren angeschlossen ist. Drücken Sie Drücken Sie

zurückzukehren.

hlen Sie Tonwahl, wenn das Gerät an eine Leitung mit

Eingabe Stopp/Löschen

Menü

, bis „Geraete-Setup“ in der

hlmodus auszuwählen.

, um die Auswahl zu speichern.

, um in den Standby-Modus

2.11

Erste Schritte

Page 26

3 Umgang mit Papier

Druckmaterialien auswählen

Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zum Auswählen und Einlegen von Druckmaterialien in das Gerät.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

•Druckmaterialien auswählen

• Papier einlegen

•Ausgabefach

Sie können auf zahlreiche Druckmaterialien wie Normalpapier, Umschläge, Etiketten und Klarsichtfolien drucken. Verwenden Sie nur Druckmaterialien, die für das Gerät geeignet sind. Weitere Informationen finden Sie unter „P apierspezifikationen“ auf Seite 10.3. Für optimale Druckqualität sollten Sie nur kopiertaugliches Papier hoher Qualität v erwenden.

Beachten Sie bei der Wahl von Druckmaterialien folgende Richtlinien:

• Format: Sie können alle Papierformate wählen, die sich für die Führungen der Papierzufuhr eignen.

• Gewicht: 60 – 90 g/m Papierkassette für mehrere Blätter und 60 – 165 g/m

Standardpapier im manuellen Papiereinzug für den Einzelblatteinzug.

• Helligkeit: Manche Papierarten sind weißer als andere und erzeugen schärfere und bessere Druckergebnisse.

• Glätte der Oberfläche: Die Papierglätte hat Einfluss darauf, wie scharf der Druck auf dem Papier erscheint.

CHTUNG

den auf Seite 10.2 aufgeführten Angaben entsprechen, kann zu Problemen führen, die Kundendiensteingriffe erforderlich machen. In solchen Fällen können Sie die Garantieleistungen nicht in Anspruch nehmen.

Die Verwendung von Druckmaterialien, die nicht

Standardpapier in der

Papiertyp, Zufuhr und Kapazität

Papiereinzug/Kapazität

Papiertyp

Normalpapier Umschläge Etiketten Klarsichtfolien Grußkarten

* Wenn es häufig zu Papierstaus kommt, sollten Sie die Blätter einzeln

über die Papierkassette oder den manuellen Papiereinzug einlegen.

** Die maximale Kapazität kann je nach Gewicht und Dicke des

Druckmaterials und den Umgebungsbedingungen variieren.

Papierkassette

150 1

11 11 11 11

Manueller

Papiereinzug

3.1

Umgang mit Papier

Page 27

Richtlinien für Papier und spezielle Materialien

Wenn Sie P a pier, Umschläge oder andere Druckmaterialien auswählen oder einlegen, beachten Sie folgende Hinweise:

• Verwenden Sie nur Papier und Druckmaterial, das den im Abschnitt „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3 genannten Spezifikationen entspricht.

• Feuchtes, welliges, zerknittertes oder zerrissenes Papier kann Papierstaus verursachen und die Druckqualität herabsetzen.

• Verwenden Sie nur Kopierpapier hoher Qualität.

• Vermeiden S i e Papier mit Prägedruck, Perforationen oder einer zu weichen oder zu harten Beschaffenheit, damit keine Papierstaus entstehen.

• Lagern Sie Papier vor der Verwendung stets in der Originalverpackung. Lagern Sie Kartons mit Papier auf Paletten oder Regalen, nicht auf dem Fußboden. Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf dem (verpackten oder unverpackten) Papier ab. Schützen Sie das Papier vor Feuchtigkeit und anderen Bedingungen, die dazu führen könnten, dass es sich wellt.

• Lagern Sie unbenutztes Druckmaterial bei Temperaturen zwischen 15 sollte zwischen 10 % und 70 % liegen.

• Lagern Sie das Papier in einem Kunststoffbehälter oder einer Kunststoffhülle, um es vor Staub und Feuchtigkeit zu schützen.

• Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie Spezialpapier blattweise in die Papierkassette oder den manuellen Papiereinzug einführen.

• Verwenden Sie ausschließlich Materialien, die für Laserdrucker geeignet sind.

• Damit spezielle Materialien, wie Klarsichtfolien und Bögen mit Etiketten, nicht zusammenkleben, sollten Sie sie sofort nach dem Drucken herausnehmen.

• Umschläge:

Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit scharfen und sauberen Falzen.

Verwenden Sie keine Umschläge mit (Büro-)Klammern. Verwenden Sie keine Umschläge mit Fenstern, beschichtetem Innenfutter, selbstklebenden Klappen oder anderen

Kunststoffen. Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht

verarbeiteten Umschläge. Verwenden Sie aussch ließlich Umschläge, die für Laserdrucker geeignet sind. Bevor Sie Umschläge in die Papierkassette

legen, vergewissern Sie sich, dass sie unbeschädigt sind und nicht zusammenkleben.

Legen Sie keine frankierten Umschläge ein.

• Klarsichtfolien:

Legen Sie die Klarsichtfolien nach dem Herausnehmen aus dem Gerät auf eine ebene Fläche. Lassen Sie Klarsichtfolien nicht über lange Zeit in der Papierkassette liegen. Staub und Schmutz könnten sich darauf ansammeln und die Druckqualität beeinträchtigen. Fassen Sie Klarsichtfolien nur vorsichtig am Rand an, um Verschmutzungen durch Fingerabdrücke zu vermeiden.

und 30oC. Die relative Luftfeuchtigkeit

Umgang mit Papier

3.2

Setzen Sie bedruckte Klarsichtfolien nicht längere Zeit direkter Sonnenbestrahlung aus, damit die Farben nicht verblassen.

Verwenden Sie ausschließlich Klarsichtfolien, die für Laserdrucker geeignet sind.

Vergewissern Sie sich, dass die Klarsichtfolien nicht zerknittert, gewellt oder eingerissen sind.

• Etiketten: Vergewissern Sie sich, dass das Klebemate rial von Etiketten einer Schmelztemperatur von 200

0,1 Sekunden lang standhalten kann. Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten keine Klebseiten frei liegen. Frei liegender Klebstoff kann zum

Ablösen der Etiketten beim Drucken und damit zu Papierstaus führen. Frei liegende Klebseiten könnten außerdem Druckerkomponenten beschädigen.

Legen Sie einen Bogen mit Etiketten nicht mehrmals ein. Die Klebseite ist nur für einen einzigen Durchlauf durch das Gerät vorgesehen.

Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom Trägerblatt ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind. Verwenden Sie ausschließlich Etiketten, die für Laserdrucker geeignet sind.

• Grußkarten und Sondergrößen: Mit diesem Drucker können Sie Postkarten, Karten der Größe 89 x 148 mm und anderes Druckmaterial

in Sondergrößen bedrucken. Das Druckmaterial muss mindestens die Größe 76 x 127 mm und darf maximal die Größe 216 x 356 mm haben.

Führen Sie das Material stets mit der kürzeren Kante zuerst in die Papierkassette ein. Wenn Sie im Querformat drucken möchten, wählen Sie die entsprechende Option in der Anwendungssoftware. Das Einführen von Papier mit der längeren Kante zuerst kann zu Papierstaus führen.

Verwenden Sie kein Druckmaterial, das kleiner ist als 76 mm breit oder 127 mm lang.

•Vordrucke: Formulare müssen mit nicht brennbarer, hitzebeständiger Farbe bedruckt sein, die nicht schmilzt, verdampft oder

gefährliche Stoffe abgibt, wenn sie der Fixiertemperatur des Druckers (ca. 200 °C) für etwa 0,1 Sekunden ausgesetzt wird.

Die Farbe auf derartigen Formularen darf nicht brennbar sein und keine Schäden an Druckwalzen verursachen. Formulare und Briefpapier sollten feuchtigkeitsbeständig verpackt sein, um Schäden während der Lagerung zu verhindern. Bevor Sie Vo rdrucke wie Formulare und Briefpapier einlegen, müssen Sie sicherstellen, dass die Druckfarbe auf dem Papier trocken ist. Während des Erhitzens kann sich feuchte Druckfarbe vom Formular lösen.

• Verwenden Sie kein

oder

Transparentpapier

verwenden, können chemische Dämpfe entstehen und der Drucker könnte beschädigt werden.

selbstdurchschreibendes Papier

. Wenn Sie diese Papierarten

Page 28

Papier einlegen

Durch richtiges Einlegen von Pap ier vermeiden Sie Papierstaus und sorgen für problemloses Drucken. Entfernen Sie keinesfalls Papier aus dem Papiereinzug, während ein Auftrag gedruckt wird. Sie könnten einen Papierstau verursachen. Die möglichen Formate und Ka pazitäten für die Papierkassette finden Sie unter „Papiertyp, Zufuhr und Kapazität“ auf Seite 3.1.

Die Papierkassette verwenden

In die Papierkassette können 150 Blatt Papier eingelegt werden. Legen Sie einen Stapel Papier in die Papierkassette und drucken

Sie. Einzelheiten zum Einlegen von Papier in die Pa pierkassette finden Sie unter „Papier einlegen“ auf Seite 2.3.

Um spezielles Druckmaterial wie Umschläge, Etiketten oder Karten zu verwenden, entfernen Sie de n Stapel No rmalpapier und legen ein einzelnes Blatt des speziellen Druckmaterials in die Papierkassette ein.

Den manuellen Papiereinzug verwenden

Wenn Sie ein Dok ument über den PC drucken und die Druckqualität nach dem Ausdrucken jeder Seite überprüfen möchten, legen Sie das Papier in den manuellen Papiereinzug und wählen in der Anwendungssoftware

Legen Sie das Druckmaterial

Seite nach oben

in die Papierkassette ein.

Manuell

unter

Papierzufuhr

mit der zu bedruckenden

Im Display wird „Papier einleg en & Start druecken“ angezeigt. Drücken Sie anschließend auf dem Gerät

Start

, um den Papiereinzug zu starten.

Der Durckvorgang wird gestartet.

Wenn mehrere Seiten zu bedrucken sind, wird im Display erneut „Papier einlegen & Start druecken“ angezeigt.

Legen Sie ein weiteres Blatt ein und drücken Sie

Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zu druckenden Seiten.

INWEISE

• Die Druckgeschwindigkeit kann sich verringern, wenn mehr

als 20 Umschläge hintereinander gedruckt werden.

• Wenn beim Einlegen von Karten Staus aufreten, drehen

Sie die Karten um, und versuchen Sie es erneut.

• Das Drucken über den manuellen Papiereinzug und

durch Drücken von funktioniert nur, wenn Sie den Druckvorgang über den PC ausführen.

• Da im Modus Manueller Einzug Druckaufträge nicht

automatisch und fortlaufend verarbeitet werden, werden eingehende Fax gespeichert und nicht sofort g edruckt (nur SCX-4521F/ SCX-4521FR).

• Wenn Sie im Modus

Löschen

Druckauftrag abgebrochen.

Start

zum Starten des Papiereinzugs

drücken, wird der gerade ausgeführte

Manueller Einzug

die Taste

Start

Stopp/

Ausgabefach

Schieben Sie das Druckmaterial so weit wie möglich in den manuellen Papiereinzug.

Passen Sie die Papierführung an das Material an, ohne dieses zu verbiegen.

Wählen Sie in der Anwendungssoftwa re

Papierzufuhr

Papierformat und den richtigen Pa piertyp. Einzelheiten finden Sie im

Druckvorgang durchführen.

und wählen Sie anschließend das richtige

Software-Benutzerhandbuch

Manuell

unter

Das Papierausgabefach des Geräts kann 50 Blatt Papier aufnehmen. Im Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in der Druckreihenfolge ausgegeben.

INWEIS

aus, damit das bedruckte Papier nicht herunterfällt.

: Ziehen Sie die Verlängerung für die Papierausgabe

3.3

Umgang mit Papier

Page 29

4 Kopieren

Papier für den Kopiervorgang einlegen

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Vorlagen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Papier für den Kopiervorgang einlegen

• Vorlagen vorbereiten

• Kopien über Vorlagenglas anfertigen

• Kopien über den automatischen Vorlageneinzug anfertigen

• Kopieroptionen einstellen

• Spezielle Kopierfunktionen verwenden

• Standardeinstellungen ändern

• Zeitlimit einstellen

• „Favoritenkopie“ einstellen

Die Anweisungen zum Einlegen von Druckmaterialien für Druck-, Fax- oder Kopiervorgänge sind identisch. Weitere Informationen zum Einlegen von Papier in die Papierkassette finden Sie unter „Papier einlegen“ auf Seite 2.3.

INWEIS

in den Formaten US-Letter, A4, US-Legal, US-Folio , US-Executive, B5, A5 und A6 verwenden.

: Zum Kopieren können Sie nur Druckmaterialien

Vorlagen vorbereiten

Vorlagen, die Si e kopieren, scannen oder als Fax versenden möchten, können über das Vorlagenglas oder den automatischen Vorlageneinzug (AVE) eingelesen werden. Über den automatischen Vorlageneinzug können Sie bis zu 30 Vorlagen (75 g/m natürlich auch die Blätter einzeln auf das Vorlagenglas legen.

Hinweise zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs:

• Legen Sie keine Vorlagen ein, die kleiner als 142 x 148 mm oder größer als 216 x 356 mm sind.

• Verwenden Sie keinesfalls folgende Vorlagentypen im automatischen Vorlageneinzug:

- Kohlepapier oder Papier mit Kohlerückseite

- beschichtetes Papier

- dünnes Papier

- gefaltetes oder geknicktes Papier

- gewelltes oder gerolltes Papier

- zerrissenes Papier

• Entfernen Sie vor dem Einlegen der Vorlage alle vorhandenen Heft- und Büroklammern usw.

• Achten Sie vor dem Einlegen der Vorlage darauf, dass Kleber, Tinte oder Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet sind.

• Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Größen oder Papiergewichte ein.

• Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder Vorlagen mit anderen ungewöhnlichen Merkmalen ein.

) pro Auftrag einlegen. Sie können

4.1

Kopieren

Page 30

Kopien über Vorlagenglas anfertigen

Heben Sie die Vorlagenabdeckung an und öffnen Sie sie.

Bei Bedarf können Sie spezielle K opieroptionen verwenden (z. B. Poster, Anpassen, Klonen oder Ausweiskopie).

Drücken Sie

Das Display zeigt den Ver a rbeitungsstatus des Kopierauftrags an.

INWEISE

• Sie können den Kopiervorgang jederzeit abbrechen. Drücken Sie dazu

• Staub kann zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber.

• Um die beste Scanqualität zu erzielen, insbesondere bei farbigen Bildern oder Bildern mit Graustufen, verwenden Sie das Vorlagenglas.

Start

, um den Kopiervorgang zu starten.

Stopp/Löschen

Kopien über den automatischen

Legen Sie die Vorlage mit dem Schriftbild das Vorlagenglas und richten Sie sie an der linken oberen

Ecke des Vorlagenglases aus.

INWEIS

im automatischen Vorlageneinzug befinden. Vorlagen im automatischen Vorlageneinz ug werden vorrangig behandelt.

INWEISE

• Wenn Sie die Vorlagenabdeckung schließen, achten Sie darauf, dass Sie sich nicht verletzen.

• Wenn Sie die Vorlagenabdeckung beim Kopieren offen lassen, wird die Kopierqualität beeinträchtigt und mehr Toner verbraucht.

• Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Z eitschrift kopieren, müssen Sie mit offener Abdeckung kopieren.

: Vergewissern Sie sich, dass sich keine Vorlagen

Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.

nach unten

auf

Vorlageneinzug anfertigen

Legen Sie die Vor lage mit der bedruckten Seite in den automatischen Vorlageneinzug. Sie können bis zu

30 Blätter gleichzeitig einlegen. Stellen Sie sicher, dass die Vorlagen dem auf dem Vorlageneinzug markierten Papierformat entsprechen.

nach oben

Stellen Sie über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Kopien, Kopierformat,

Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen finden Sie unter „Kopieroptionen einstellen“ auf Seite 4.3.

Um die Einstellungen zu löschen, drücken Sie die Taste

Löschen

Stopp/

4.2

Kopieren

Page 31

Passen Sie die Vorlagenführungen an die Größe der Vorlage an.

Stellen Sie über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Kopien, Kopierformat,

Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen finden Sie unter „Kopieroptionen einstellen“ auf Seite 4.3.

Um die Einstellungen zu löschen, drücken Sie die Taste

Stopp/Löschen

Bei Bedarf können Sie spezielle Kopieroptionen verwenden (z. B. Sortieren, mehrere Seiten auf ein Blatt usw).

Drücken Sie

Das Display zeigt den Verarbeitungsstatus des Kopierauftrags an.

Start

, um den Kopiervorgang zu starten.

Druckintensität

Wenn Sie eine Vorlage mit schwachen Bleistiftanmerkungen oder aber mit dunklen Bildern haben, können Sie die Helligkeit einstellen, damit die Kopie lesbarer wird.

Um den Kontrast anzupassen, drücken Sie die Taste Jedes Mal wenn Sie die Taste drücken, leuchtet die LED

der entsprechenden Einstellung. Sie können zwischen folgenden Kontrasteinstellungen wählen:

•

Hell

: Eignet sich für ein dunkles Druckbild.

•

Normal

oder gedruckte Vorlagen.

•

Dunkel

oder Vorlagen mit Bleistiftanmerkungen.

: Eignet sich für maschinengeschriebene

: Sinnvoll für schwach gedruckte Vorlagen

Kontrast

INWEIS

Vorlageneinzugs kann zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber.

: Staub auf dem Glas des automatischen

Kopieroptionen einstellen

Mit den Tasten des Bedienfelds können Sie alle grundlegenden Kopieroptionen einstellen: Druckintensität, Vorlagentyp, Kopierformat und Anzahl der Kopien. Stellen Sie die folgenden Optionen für den aktuellen Kopierauftrag ein, bevor Sie den

Start

Kopiervorgang mit der Taste

INWEIS

Taste aktuellen Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte zurückgesetzt. Andernfalls werde n die Standardwerte automatisch wiederhergestellt, nachdem das Gerät die aktuellen Kopien angefertigt hat.

: Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen die

Stopp/Löschen

drücken, werden alle Optionen für den

starten.

4.3

Kopieren

Page 32

Vorlagentyp

Die Einstellung Kopierqualität des aktuellen Kopierauftrags durch Auswählen eines Vorlagentyps zu verbessern.

Drücken Sie Jedes Mal wenn Sie die Taste drücken, leuchtet die LED der

entsprechenden Einstellung. Sie können zwischen folgenden Bildeinstellungen wählen:

•

Text

: Für Vorlagen, die hauptsächlich Text enthalten.

•

Text/Foto

•

Foto

: Wenn das Original ein Foto ist.

INWEIS

kopieren, beispielsweise eine Tageszeitung oder einen Katalog, wird der Hintergrund in der Kopie übernommen. Wenn Sie den Hintergrund nicht übernehmen möchten, ändern Sie die Einstellung

Vorlagentyp

Vorlagentypet

Vorlagentyp

: Für Vorlagen, die Text und Fotos enthalten.

: Wenn Sie eine Vorlage mit farbigem Hintergrund

Kontrast

Text

wird verwendet, um die

, um den Vorlagentyp auszuwählen.

Hell

und/oder die Einstellung

Anzahl der Kopien

Über die T aste von 1 bis 99 festlegen.

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis der gewünschte Wert in der unteren Displayzeile erscheint.

Sie können bis zu der gewünschten Zahl blättern, indem Sie die Taste gedrückt halten.

Beim SCX-4521F/ SCX-4521FR können Sie den Wert über die Zifferntasten eingeben.

Drücken Sie

Kopienanzahl

Eingabe

, um die Auswahl zu speichern.

können Sie die Anzahl der Kopien

Spezielle Kopierfunktionen verwenden

Verkleinerte/vergrößerte Kopie

Mit der Taste kopierten Bildes von 25 % auf 400 % verringern bzw. erhöhen, wenn Sie das Original über das Vorlagenglas kopieren, und von 25 % auf 100 %, wenn Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Denken Sie daran, dass der Z oomfaktor je nach Lademethode der Vorlage variiert.

So treffen Sie eine Auswahl unter den vordefinierten Kopierformaten:

Drücken Sie

Die Standardeinstellung wird in der unteren Zeile des Displays angezeigt.

Drücken Sie ( oder ), um die gewünschte Formateinstellung zu suchen.

Drücken Sie

So können Sie das Format von Kopien feineinstellen:

Drücken Sie

Drücken Sie ( oder ), bis „Benutz:25-100%“ bzw. „Benutz:25-

400%“ in der unteren Zeile angezeigt wird. Drücken Sie

Eingabe

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis die gewünschte Kopiergröße auf dem Display angezeigt wird.

Sie können bis zu der gewünschten Zahl blättern, indem Sie die Taste gedrückt halten.

Beim SCX-4521F/ SCX-4521FR können Sie den Wert über die Z i f fernt as t e n eingeben.

Drücken Sie

Kleiner/Größer

Eingabe

Kleiner/Größer Kleiner/Größer

Eingabe

, um die Auswahl zu speichern.

können Sie die Größe eines

oder die Navigationstaste

. oder die Navigationstaste

Folgende Ko pier funktionen stehen zur Auswahl:

•

Aus

: Für normalen Druck.

•

Klonen: Mehrere Kopien des Originals werden auf eine Seite

gedruckt. Die Anzahl der Bilder wird über das Originalbild und das Papierformat automatisch bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter „Klonen“ auf Seite 4.5.

•

Kop. sortieren: Der Kopierauftrag wird sortiert. Wenn

Sie beispielsweise zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage erstellen, wird zunächst eine Kopie komplett ausgedruckt und anschließend die zweite. Weitere Informationen finden Sie unter „Kopien sortieren“ auf Seite 4.5.

•

Anpassen

verkleinert oder vergrößert, dass es auf das eingelegte Papier passt. Weitere Informationen finden Sie unter „Kopien automatisch anpassen“ auf Seite 4.5.

•

Ausweiskopie: Druckt zweiseitige amtliche Dokumente

(z. B. Fahrerlaubnis) auf einem Blatt Papier. Weitere Informationen finden Sie unter „Amtliche Dokumente kopieren“ auf Seite 4.5.

•

2/4 auf 1

ein Blatt Papier. Weitere Informationen finden Sie unter „2 oder 4 Seiten auf 1 Blatt kopieren“ auf Seite 4.6.

•

Poster

die Sie dann zu einem Poster zusammensetzen können. Weitere Informationen finden Sie unter „Poster kopieren“ auf Seite 4.6.

INWEIS

auf dem Vorlag englas oder im automatischen Vorlageneinzug, stehen nicht unbedingt alle Funktionen zur V erfügung.

: D

as Bild der Vorlage wird automatisch so

: Kopiert 2/4 Originalseiten verkleinert auf

: Ein Bild wird auf 9 Blatt Papier (3 x 3) gedruckt,

: Je nachdem, wo Sie die Vorlage eingelegt haben,

INWEIS

unten auf dem Ausdruck schwarze Streifen zu sehen sein.

: Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können

4.4

Kopieren

Page 33

Klonen

Diese Spezialkopierfunktion können Sie nur verwenden, wenn Sie eine Vorlage auf das V orlagenglas legen. W enn eine Vorlage in den automatischen Vorlagen einzug eingelegt wurde, steht die Kopierfunktion „Klonen“ nicht zur Verfügung.

Legen Sie die Vorlage, die Sie k o pieren möchten, auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Klonen“ angezeigt wird.

Drücken Sie

Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Kopien,

Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen finden Sie unter „Kopieroptionen einstellen“ auf Seite 4.3.

INWEIS

Kleiner/Größer

Drücken Sie

Kopien sortieren

Diese Spezialkopierfunktion kann nur verwendet werden, wenn Sie die Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.

Legen Sie die zu kopierenden Vo rlagen in den automatischen Vorlageneinzug.

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Kop. sortieren“ angezeigt wird.

Drücken Sie

Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Kopien,

Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen finden Sie unter „Kopieroptionen einstellen“ auf Seite 4.3.

Drücken Sie

Menü

, bis „Kopierfunktion“ in der oberen

Eingabe,

: Sie können das Kopierformat nicht über die Taste

einstellen, während Sie klonen.

Start,

Menü

Eingabe

Start,

um die Auswahl zu speichern.

um den Kopiervorgang zu sta rten.

, bis „Kopierfunktion“ in der oberen

, um die Auswahl zu speichern.

um den Kopiervorgang zu sta rten.

Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Kopien, Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen

finden Sie unter „Kopieroptio nen einstellen“ auf Seite 4.3.

INWEIS

wurde, können Sie nicht das Kopierformat über die Taste

Kleiner/Größer

: Wenn die Kopierfunktion „Anpassen“ konfiguriert

einstellen.

Drücken Sie

Start

, um den Kopiervorga n g zu starten.

Amtliche Dokumente kopieren

Sie können beide Seiten eines amtlichen Dokuments (z. B. einer Fahrerlaubnis) auf ein Blatt Papier kopieren.

Wenn Sie mit dieser Funktion k o pie ren, druckt das G erät eine Seite der Vorlage auf die obere Hälfte des Papiers und die andere Seite auf die untere Hälfte, ohne das Original zu verkleinern.

Wenn das eingelegte Dokument größer ist als der druckbare Bereich, werden bestimmte Teile nicht gedruckt.

Diese Spezialkopierfunktion können Sie nur verwenden, wenn Sie eine Vorlage auf das V orlagenglas legen. W enn eine Vo rlage in den automatischen Vorlageneinzug eingele gt w urde, steht die Kopierfunktion „Ausweiskopie“ nicht zur Verfügung.

Legen Sie das Dokument, das Sie kopieren möchten, auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Ausweiskopie“ angezeigt wird.

Drücken Sie

Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Kopien,

Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen finden Sie unter „Kopieroptio nen einstellen“ auf Seite 4.3.

Drücken Sie

Das Gerät scannt die Vorderseite ein.

Wenn „Ruecks. einst.“ in der unteren D isplayzeile angezeigt wird, öffnen Sie die Vo rlagenabdeckung und

drehen das Dokument um. Schließen Sie die Abdeckung.

Menü

, bis „Kopierfunktion“ in der oberen

Eingabe

Start

, um die Auswahl zu speichern.

, um den Kopiervorga n g zu starten.

Kopien automatisch anpassen

Legen Sie die Vorlage, die Sie k o pieren möchten, auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Anpassen“ in der unteren Zeile angezeigt wird.

Drücken Sie

Menü

, bis „Kopierfunktion“ in der oberen

Eingabe

, um die Auswahl zu speichern.

INWEIS

wenn etwa 30 Sekunden lang keine Tasten gedrückt werden, wird der Kopier auftrag abgebrochen und das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück.

: Wenn Sie die Taste

Drücken Sie nochmals die Taste

Stopp/Löschen

Start

drücken oder

4.5

Kopieren

Page 34

1 2

2 Seiten auf

ein Blatt kopieren

1 2

3 4

4 Seiten auf

ein Blatt kopieren

2 oder 4 Seiten auf 1 Blatt kopieren

Diese Kopierfunktion kann nur verwendet werden, wenn Sie die Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.

Legen Sie die zu kopierenden V orlagen in den automatischen Vorlageneinzug.

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „2 auf 1“ oder „4 auf 1“ in der unteren Displayzeile erscheint.

Drücken Sie

Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Kopien,

Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen finden Sie unter „Kopieroptionen einstellen“ auf Seite 4.3.

INWEIS

Kleiner/Größer

Blatt kopieren.

Drücken Sie

Menü

, bis „Kopierfunktion“ in der oberen

Eingabe

: Sie können das Kopierformat nicht über die Taste

einstellen, wenn Sie 2 oder 4 Seiten auf ein

Start

, um die Auswahl zu speichern.

, um den Kopiervorgang zu starten.

Poster kopieren

Legen Sie die Vorlage, die Sie k o pieren möchten, auf das Vorlag englas und schließen Sie die Abdeckung.

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Poster“ angezeigt wird.

Drücken Sie

Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Kopien,

Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen finden Sie unter „Kopieroptionen einstellen“ auf Seite 4.3.

Menü

, bis „Kopierfunktion“ in der oberen

Eingabe

, um die Auswahl zu speichern.

Standardeinstellungen ändern

Für die Kopieroptionen, wie Druckintensität, Vorlagentyp, Kopierformat und Anzahl der Kopien, können die am häufigsten verwendeten Einstellungen gewählt werden. Beim Kopieren werden die Standardeinstellungen verwendet, wenn sie nicht über die entsprechenden T asten des Bedienfelds geändert werden.

So konfigurieren Sie Ihre eigenen Standardeinstellungen:

Drücken Sie in der oberen Displayzeile angezeigt wir d.

Die erste verfügbare Menüoption, „Grundeinst.“, wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie Die erste Setup-Option, „Druckintens.“, wird in der

unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um durch die einzelnen Setup-Optionen zu blättern.

Wenn die gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie

Eingabe

Ändern Sie die Einstellung über die Navigationstaste ( oder ).

Beim SCX-4521F/ SCX-4521FR können Sie den Wert über die Zifferntasten eingeben.

Drücken Sie

Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 nach Bedarf.

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

INWEIS

Kopieroptionen die Taste werden die geänderten Einstellungen annulliert und die Standardeinstellungen verwendet.

Menü

auf dem Bedienfeld, bis „Kopier -Setup“

Eingabe

, um auf die Option zuzugreifen.

Eingabe

Stopp/Löschen

: Wenn Sie während der Einstellung der

, um die Menüoption auszuwählen.

, um die Auswahl zu speichern.

, um wieder in den Standby-

Stopp/Löschen

drücken,

INWEIS

Kopierformat nicht über die Taste

: Beim Kopieren von Po stern können Sie das

Drücken Sie

Das Original wird in 9 Teile aufgeteilt. Jeder Teil wird gescannt und nacheinander in der folgenden Reihenfolge ausgedruckt:

Start

, um den Kopiervorgang zu starten.

Kleiner/Größer

einstellen.

4.6

Kopieren

Page 35

Zeitlimit einstellen

Sie können die Zeitdauer festlegen, die das Gerät w artet, bevor die Standardeinstellungen wiederhergestellt werden, wenn Sie nach der Änderung dieser Einstellungen über das Bedienfeld keinen Kopierauftrag starten.

Drücken Sie in der oberen Displayzeile angezeigt w ird.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Displayzeile „Reset nach...“ angez eigt wird.

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis der gewünschte Status in der unteren Displayzeile erscheint.

Sie können zwischen 15, 30, 60 und 180 (Sekunden) wählen. Die Auswahl von „Aus“ bedeutet, dass das Gerät die Standardeinstellungen erst wieder herstellt, wenn Sie

Start Stopp/Löschen

Drücken Sie

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Menü

auf dem Bedienfeld, bis „Kop ier-Setup“

Eingabe

drücken, um einen Kopierauftrag zu starten, oder

Eingabe Stopp/Löschen

, um auf die Menüoption zuzugreifen.

drücken, um abzubrechen.

, um die Auswahl zu speichern.

, um wieder in den Standby-

„Favoritenkopie“ einstellen

Sie können festlegen, dass Bedienfeld einer speziellen Kopierfunktion entspricht. Weisen Sie

Favoritenkopie

darauf zugreifen zu können.

Drücken Sie in der oberen Displayzeile angezeigt w ird.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Displayzeile „Favoritenkopie“ angezeigt wird.

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis die gewünschte Funktion auf dem Display angezeigt wird.

Sie haben die Auswahl zwischen

Anpassen, Ausweiskopie, 2 Seiten/Blatt, 4 Seiten/ Blatt

und Funktionen finden Sie unter „Spezielle Kopierfunktionen verwenden“ auf Seite 4.4.

Drücken Sie

Wenn Sie die Spezialkopierfunktion verwenden möchten, drücken Sie einfach zugewiesene Spezialkopierfunktion wird im Display angezeigt. Drücken Sie

Eingabe

eine der Kopierfunktionen zu, um schnell

Menü

Eingabe

Poster

Eingabe

Favoritenkopie

auf dem Bedienfeld, bis „Kop ier-Setup“

, um auf die Menüoption zuzugreifen.

Klonen, Kop. sortieren

. Weitere Informationen zu d iesen

, um die Auswahl zu speichern.

und die von Ihnen

, um den Kopiervorgang zu starten.

auf dem

4.7

Kopieren

Page 36

5 Drucken

Dokument drucken

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Dokument drucken

• Druckauftrag stornieren

Mit diesem Gerät können Sie aus verschiedenen WindowsAnwendungen sowie von einem Macintosh oder von einem Linux-System aus drucken. Die genauen Schritte für das Drucken eines Dokuments können je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein.

Weitere Informationen zum Drucken finden Sie im

Benutzerhandbuch

Software-

Druckauftrag stornieren

Falls sich der Druckauftrag in einer Warteschlange oder einem Spooler befindet, können Sie den Auftrag folgendermaßen löschen:

Klicken Sie in der Task-Leiste der Windows-Oberfläche auf

Start

Wählen Sie unter 98/NT4.0/2000/Me die Option

Einstellungen

Wählen Sie unter Windows XP

Doppelklicken Sie auf das Symbol des

Wählen Sie im Menü

abbrechen

(Windows NT 4.0/2000/XP).

und anschließend

Einlegen

(Windows 98/Me) bzw.

Drucker

Drucker und Faxgeräte

die Option

Druckertreibers

Druck

Abbrechen

INWEIS

Sie auf das Druckersymbol in der unteren rechten Ecke des Windows-Desktops klicken.

Sie können den aktuellen Auftrag stornieren, indem Sie die Taste

: Sie können dieses Dialogfeld auch aufrufen, indem

Stopp/Löschen

auf dem Bedienfeld des Druckers drücken.

5.1

Drucken

Page 37

6 Scannen

Grundlagen beim Scannen

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Grundlagen beim Scannen

• Über das Bedienfeld in eine Anwendung scannen

Das SCX-4x21 Series bietet vier Möglichkeiten, einen Scanauftrag auszuführen:

• Über das Bedienfeld des Geräts in eine Anwendung: Drücken Sie die Taste Scanvorgang zu starten. Weisen Sie dem Gerät die TWAIN-kompatible Software zu (z. B. Adobe PhotoDeluxe oder Adobe Photoshop), indem Sie das Programm aus der Liste der verfügbaren Anwendungen über die Taste auswählen. Die Liste der verfügaberen Anwendungen konfigurieren Sie auf der Registerkarte für Scaneinstellungen im Dienstprogramm für Druckereinstellungen. Einzelheiten finden Sie im

• Mit einer TWAIN-kompatiblen Software: Sie können eine andere Software, z. B. Adobe PhotoDeluxe und Adobe Photoshop, verwenden. Einzelheiten finden Sie im

Software-Benutzerhandbuch

• Über den WIA-Treiber (Windows Images Acquisition): Das Gerät unterstützt auch den WIA -Treiber für das Scannen von Bildern. Einzelheiten finden Sie im

Benutzerhandbuch

• Mit der Samsung SmarThru-Software: Starten Sie Samsung SmarThru und öffnen Sie Scan To, um mit dem Scanvorgang zu beginnen. Einzelheiten finden Sie im

INWEISE

•

Sie müssen die Software installieren, damit Sie das Gerät zum Scannen verwenden können.

zum Installieren der Scansoftware finden Sie im

Benutzerhandbuch

Windows installieren“.

• Beim Scannen wird der LPT- oder USB-Anschluss verwendet, der als aktueller Druckeranschluss zugewiesen ist.

Software-Benutzerhandbuch

Ziel

auf dem Bedienfeld, um den

Ziel

Software-Benutzerhandbuch

Software-

Weitere Informationen

Software-

im Abschnitt „Druckersoftware unter

6.1

Scannen

Über das Bedienfeld in eine Anwendung scannen

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät und der Computer eingeschaltet und richtig miteinander verbunden sind.

Legen Sie die Vorlag e(n) mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.

ODER Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite

nach unten auf das Vorlagenglas. Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie unter

„Vorlagen einlegen“ auf Seite 7.3.

Drücken Sie (z. B. „Microsoft Paint“) wird im Display angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um eine Anwendung auszuwählen, in die das gescannte Bild gesendet werden soll.

Um den Scanvorgang zu starten, drücken Sie gescannte Bild wird in der ausgewählten Anwendung geöffnet.

Ziel

. Das erste verfügbare Menüelement

Start

. Das

Page 38

Faxe senden

(nur

SCX-4521F

Faxsystem einrichten

/ SCX-4521FR)

Die Faxfunktion ist nur auf dem Gerät SCX-4521F/ SCX-4521FR verfügbar. In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts als ein Faxgerät.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Faxsystem einrichten

• Fax-Setup-Optionen ändern

• Verfügbare Fax-Setup-Optionen

Faxe senden

• Vorlagen einlegen

• Vorlagenauflösung einstellen

• Faxe automatisch senden

• Faxe manuell senden

• Wahlwiederholung der letzten Rufnummer

• Übertragung bestätigen

• Automatische Wahlwiederholung

Faxe empfangen

• Empfangsmodi

• Papier für Faxempfang einlegen

• Automatischer Empfang im „Fax“-Modus

• Manueller Empfang im „Tel“-Modus

• Automatischer Empfang im „Ant/Fax“-Modus

• Manueller Faxempfang mit einem zusätzlichen Telefonapparat

• Faxe über den DRPD-Modus empfangen

• Faxe im Speicher empfangen

Automatisches Wählen

•Kurzwahl

• Gruppenwahl

• Nummern im Speicher suchen

• Rufnummernliste ausdrucken

Weitere Faxmethoden

•Faxe rundsenden

• Faxe zeitversetzt senden

• Faxe vorrangig senden

• Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen

• Gespeicherte Faxaufträge stornieren

Weitere Funktionen

• Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden

• Berichte drucken

• Erweiterte Faxfunktionen verwenden

Faxe senden

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

7.1

Fax-Setup-Optionen ändern

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption, „Grundeinst.“, angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis die gewünschte Menüoption in der unteren Zeile angezeigt

wird, und drücken Sie

Wenn Sie „Grundeinst.“ wählen, wird „Aufloesung“ angezeigt. Drücken Sie nochmals die Taste

Suchen Sie mit der Navigationstaste ( oder ) den gewünschten Status oder geben Sie mit den Zifferntasten

den Wert für die gewünschte Option ein.

Drücken Sie Die nächste Option wird angezeigt.

Falls erforderlich wie derholen Sie die Schritte 2 bis 4.

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Menü

, bis „Fax-Setup“ in der oberen

Eingabe

Stopp/Löschen

, um die Auswahl zu speichern.

, um wieder in den Standby-

Verfügbare Fax-Setup-Optionen

Option Beschreibung

Sie können die Standardvorgabe der Auflösung ändern.

• Standard: für Vorlagen mit Zeichen in normaler Größe.

• Fein: für Vorlagen mit kleinen Zeichen oder dünnen Linien oder zum Versenden von Vorlagen, die mit einem Matrixdrucker gedruckt wurden.

• Extrafein: für Vorlagen mit extr em fe in en Details.

Grundeinst.

Rufann. nach

Kontrast

Extrafein kann nur verwendet werden, wenn die Einstellung Extrafein auch von der Gegenstation unterstützt wird.

• Foto: für Vorlagen mit Graustufen oder Fotos.

• Farbe: für farbige Vo rlagen. Diese Option kann nur verwendet werden, wenn die Gegenstation Faxnachrichten farbig empfangen kann und Sie das Fax manuell senden. In diesem Modus steht das Senden aus dem Speicher nicht zur Verfügung.

Sie können die Anzahl der Rufzeichen festlegen (1 bis 7), bevor ein Anruf angenommen wird.

Sie können den Standardkontrastmodus auswählen, um die Vorlagen heller oder dunkler zu faxen.

Heller

•

: Eignet sich für ein dunkles Druckbild.

Normal

oder gedruckte Vorlagen.

Dunkeler

oder Vorlagen mit Bleis tif tanm e rkun g en .

: Eignet sich für maschinengeschriebene

: Sinnvoll für schwach gedruckte Vorlagen

Eingabe

Page 39

Option Beschreibung

WW-Intervall

Wahlwdh.

Sendebericht

Bild S. 1

Auto. Bericht

Autom. Verkl.

Rand loeschen

Das Gerät wählt eine Gegenstelle, die belegt oder nicht erreichbar ist, automatisch erneut an. Intervalle von 1 bis 15 Minuten können eingegeben werden.

Sie können angeben, wie oft eine Nummer wiederholt wird (1 bis 13 Mal).

Sie können das Gerät so einstellen, dass eine Bestätigung gedruckt wird, die angibt, ob die Übertragung erfo lgreich war, wie viele Seiten gesendet wurden usw. Die verfügbaren Optionen sind (die Bestätigung wird nur gedruckt, wenn bei der Übertragung ein Problem auftritt).

Sie können festlegen, ob das Bild der ersten Fax-Seite im Sendebericht enthalten sein soll oder nicht. Aus Sicherheits- oder Datenschützgründen ist dies manchmal nicht wünschenswert. Die verfügbaren Optionen sind

oder

Aus

Bei dieser Option wird ein Bericht mit genauen Informationen über die letzten 50 V erbindungen einschließlich Uhrzeit und Datum erstellt. Die verfügbaren Optionen sind

Beim Empfang einer Faxnachricht mit Seiten, die genau so lang wie oder länger als das eingelegte Druckpapier sind, kann das Gerät die Vorlage soweit verkleinern, dass sie auf das vorhandene Papierformat passt. Wählen Sie An, wenn Sie eine eingehende Seite automatisch verkleinern möchten.

Ist diese Funktion auf die Vorlage nicht so weit reduzieren, dass sie auf eine Seite passt. Die Vorlage wird dann geteilt und in der Originalgröße auf zwei oder mehrere Seiten gedruckt.

Beim Empfang einer Faxnachricht mit Seiten, die genau so lang wie oder länger als das eingelegte Druckpapier sind, können Sie das Gerät so einstellen, dass der untere Rand der Vorlage, der nicht mehr auf das Druckpapier passt, abgeschnitten wird. Wenn die empfangene Seite trotz der eingestellten Randlöschung nicht auf eine Druckseite passt, wird sie in Originalgröße auf mehreren Seiten gedruckt.

Wenn sich die Vorlage außerhalb des zu druckenden Bereichs befindet und die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist, wird sie auf das entspreche n de Papierformat verkleinert (in diesem Fall wird der Rand nicht abgeschnitten). Wenn die automatische Verkleinerung ausgeschaltet oder ausgefallen ist, werden die Daten im eingestellten Randbereich gelöscht. Mögliche Werte sind 0 bis 30 mm.

An, Aus

Aus

gestellt, kann das Gerät

oder

und

Aus

Fehler

Code empf.

DRPD-Modus

Empfangsmodus

Mit dem Empfangsstartcode können Sie den Empfang einer Faxnac hricht von einem zusä tzlichen Telefonapparat aus starten, der an die EXT . -Buchse auf der Geräterückseite angeschlossen ist. Wenn Sie den Hörer des zusätzlichen Telefonapparats abnehmen und Faxtöne hören, geben Sie einfach den Empfangsstartcode ein. Der Empfangsstartcode ist werkseitig auf *9* eingestellt. Als Einstellungen sind die Ziffern von 0 bis 9 möglich. Weitere Informationen zur Verwendung des Codes finden Sie unter „Manueller Faxempfang mit einem zusätzlichen Telefonapparat“ auf Seite 7.7.

Sie können einen Anruf über die Funktion „Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern Detection – DRPD) empfangen, die es einem Benutzer ermöglicht, mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern zu beantworten. In diesem Menü können Sie das Gerät so einrichten, dass es die anzunehmenden Klingeltöne erkennt. Einzelheiten zu dieser Funktion finden Sie empfangen“ auf Seite 7.7.

Sie können einen Standardempfangsmodus auswählen.

•Im indem Sie den Hörer des zusätzlichen Telefonapparats abnehmen und anschließend den Fernempfangscode eingeben (siehe „Code empf.“ auf Seite 7.2). Sie können auch auf einen Faxton von der Gegenstation) und anschließend auf dem Bedienfeld des Geräts auf

•Im eingehenden Anruf und aktiviert sofort den Faxempfang.

•Im eingehende Anrufe entgegen und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Sollte das Gerät auf der Leitung einen Faxton erkennen, wird automatisch auf Faxempfang geschaltet.

•Im Funktion „Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern Detection – DRPD) empfangen. Diese Option steht nur zur Ve rfügun g, wenn S ie den DRPD -Mod us einrichten. Weitere Details finden Sie unter „Faxe über den DRPD-Modus empfangen“ auf Seite 7.7.

unter „Faxe über den DRPD-Modus

Tel.

-Modus können Sie ein Fax empfangen,

Mithören

FAX

-Modus beantwortet das Gerät einen

Ant/Fax

DRPD

-Modus nimmt der Anrufbeantworter

-Modus können Sie einen Anruf mit der

drücken (Sie hören

Start

drücken.

Faxe senden

7.2

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

Page 40

Faxe senden

Vorlagen einlegen

Zum Einlegen von Faxvorlagen kann der automatische Vorlageneinzug (AVE) oder das V o rlagenglas verwendet werden. Über den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 30 Blatt (75 g/m geladen werden. Sie können natürlich auch die Blätter einzeln auf das Vorlagenglas legen. Einzelheiten zum Vorbereiten von Vorlagen finden Sie unter „Vorlagen vorbereiten“ auf Seite 4.1.

So faxen Sie eine Vorlage mithilfe des automatischen Vorlageneinzugs:

Legen Sie die Vorlage mit de r bedruckten Seite

oben

in den automatischen Vorlageneinzug. Sie können

bis zu 30 Blätter gleichzeitig einlegen.

Stellen Sie sicher, dass die Vorlagen dem auf dem Vorlageneinzug m ar k ierten Papierformat entsprechen.

Standardpapier) in einem Durchgang

nach

INWEIS

Vorlageneinzugs kann zu schwarz en Punkten auf dem Ausdruck führen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber.

: Staub auf dem Glas des automatischen

So faxen Sie eine Vorlage mithilfe des Vorlagenglases:

Heben Sie die Vorlagenabdeckung an und öffnen Sie sie.

Legen Sie die Vorlage mit dem Schriftbild das Vorlagenglas und richten Sie sie an der linken oberen Ecke des Vorlagenglases aus.

nach unten

auf

Stellen Sie die Vorlag enf ührung des automatischen Vorlageneinzugs auf die Vorlagenbreite ein.

Faxe senden

INWEIS

Vorlagen im automatischen V orlageneinzug befinden. V orlagen im automatischen Vorlageneinzug werden vorr an gig behandelt.

Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.

7.3

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

: Vergewissern Sie sich, dass sich keine weitere n

Page 41

Vorlagenauflösung einstellen

Faxe automatisch senden

Bei normalen Textvorlagen führen die StandardVorlageneinstellungen zu guten Ergebnissen.

Wenn Sie jedoch Vorlagen versenden möchten, die von schlechter Qualität sind oder Fotos enthalten, können Sie die Auflösung anpassen, um eine bessere Qualität zu erzielen.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste

Wenn Sie drücken, können Sie als Einstellung „Standard“, „Fein“,

„Extrafein“, „Foto“ oder „Farbe“ auswählen.

Wenn der gewünschte Modus angezeigt wird, drücken Sie

Die für die einzelnen Auflösungen empfohlenen Vo rlagentypen werden unten beschrieben.

Modus Empfohlen für:

Standard Vorlagen mit Z eichen in normaler Größe.

Fein

Extrafein

Foto Vorlagen mit Graustufen oder Fotos.

Farbe

Auflösung

Eingabe

oder die Navigationstaste ( oder )

, um die Auswahl zu bestätigen.

Vorlagen mit kleinen Zeichen oder dünnen Linien oder Vorlagen, die mit einem Matrixdrucker gedruckt wurden.

Vorlagen mit extrem feinen Details. Der

Modus

kann nur verwendet werden, wenn diese Einstellung auch von der Gegenstation unterstützt wird (siehe Hinweise weiter unten).

Farbige Vorlagen. Diese Option kann nur verwendet werden, wenn die Gegenstation Faxnachrichte n farbig em pf ange n kann un d Sie das Fax manuell senden. In diesem Modus steht das Senden aus dem Speicher nicht zur Verfügung.

Auflösung

Extrafein-

Legen Sie die Vorlag e(n) mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.

ODER Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite

nach unten auf das Vorlagenglas. Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie unter

„Vorlagen einlegen“ auf Seite 7.3.

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an (siehe „Vorlagenauflösung einstellen“ auf Seite 7.4).

Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden Sie unter „Kontrast“ auf Seite 7.1.

Geben Sie über die Zifferntasten die Rufnummer des anzuwählenden Faxgeräts ein.

Sie können auch die Zifferntaste einer Kurzwahlnummer gedrückt halten, sofern Sie eine Rufnummer zugewiesen haben. Informationen zum Speichern von K urzwahln ummern finden Sie unter „Kurzwahlnummern speichern“ auf Seite 7.8.

Drücken Sie

Beim Einscannen der Vorlage über das Vorlagenglas wird nach dem Scannen „Andere Seite?“ in der oberen Zeile

des Displays angezeigt. Wenn Sie eine weitere Seite haben, nehmen Sie die eingescannte Seite heraus, legen die nächste Seite auf das Glas und wählen „1:Ja“. Wiederholen Sie den Vorgang so oft wie nötig.

Wenn alle Seiten eingescannt sind, wählen Sie „2:Nein“, wenn im Display „Andere Seite?“ angezeigt wird.

Die Faxnummer wird gewählt und das Fax wird gesendet, sobald das Gerät, an das das Fax gesendet wird,

empfangsbereit ist.

INWEIS

Sie die Übertragung jederzeit abbrechen.

Start

: Mit der Taste

Stopp/Löschen

können

INWEISE

• Für das Senden aus dem Speicher stehtder Modus nicht zur Verfügung. Für die Auflösung wird automatisch die Einstellung „Fein“ gewählt.

• Ist das Gerät auf die Auflösung „ und das empfangende Faxgerät unterstützt die Funktion „

Extrafein

höchsten Auflösung, die vom empfangenden Gerät unterstützt wird.

Extrafein

“ nicht, überträgt das Gerät die Vorlage mit der

“ eingestellt

Faxe senden

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

7.4

Page 42

Faxe manuell senden

Übertragung bestätigen

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bed ruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.

ODER Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite

nach unten auf das Vorlageng las. Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen find en Sie unter

„Vorlagen einlegen“ auf Seite 7.3.

Passen Sie die Auflösung der V o rlage nach Bedarf an (siehe „Vorlagenauflösung einstellen“ auf Seite 7.4).

Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden Sie unter „Kontrast“ auf Seite 7.1.

Drücken Sie

Geben Sie mit den Zifferntasten die Nummer des anzuwählenden Faxgeräts ein.

Sie können auch die Zifferntaste einer Kurzwahlnummer gedrückt halten, sofern Sie eine Rufnummer zugewiesen haben. Informationen zum Speichern von Kurzwahlnummern finden Sie unter „Kurzwahlnummern speichern“ auf Seite 7.8.

Drücken Sie auf die Taste Gegenstelle ein hohes Faxsignal hören.

INWEIS

Sie die Übertragung jederzeit abbrechen.

Mithören

: Mit der Taste

. Sie hören ein Freizeichen.

Start

, sobald Sie von der

Stopp/Löschen

können

Wahlwiederholung der letzten

Wenn die letzte Seite der Vorlage übertragen wurde, gibt das Gerät einen Signalton aus und kehrt in den Standby-Modus zurück.

Falls während der F axübertragung ein Fehler auftritt, erscheint im Display eine Fehlermeldung. Eine Liste der Fehlermeldungen und ihrer Bedeutungen finden Sie unter „Displaymeldungen“ auf Seite 9.5.

Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, drück en Sie

Löschen

anschließend erneut. Sie können das Gerät so einstellen, dass es nach jedem

gesendeten Fax automatisch einen Sendebericht ausdruckt. Weitere Einzelheiten zum Sendebericht finden Sie unter „Sendebericht“ auf Seite 7.2.

, um die Meldung zu löschen. Senden Sie die Vorlage

Stopp/

Automatische Wahlwiederholung

Wenn die gewählte Faxnumme r belegt ist oder nicht antwortet, bewirkt die werkseitige Standardeinstellung, dass diese Nummer alle drei Minuten bis zu sieben Mal wiederholt wird.

Wenn im Display „Wahlwiederh.?“ angezeigt wir d, d rücken Sie

Eingabe

Zum Stornieren der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie

Informationen zur Änderung der Wa rtezeit zwischen zwei Wählversuchen und der Anzahl der Wählversuche finden Sie unter „WW-Intervall“ auf Seite 7.2.

, um die Nummer sofort zu wiederholen.

Stopp/Löschen

Rufnummer

So wählen Sie die zuletzt gewählte Nummer automatisch neu: Drücken Sie Wenn sich eine Vorlage im automatischen Vorlageneinzug

befindet (siehe „So faxen Sie eine Vorlage mithilfe des automatischen Vorlageneinzugs:“ auf Seite 7.3), wird der Sendevorgang automatisch gestartet.

Befindet sich die Vorlage auf dem Vorlagenglas, werden Sie im Display gefragt, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Wählen Sie „1:Ja“, um Seiten hinzuzufügen. Andernfalls wählen Sie „2:Nein“.

Ww/Pause

Faxe senden

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

7.5

Page 43

Faxe empfangen

Automatischer Empfang

Empfangsmodi

•Im

FAX

-Modus beantwortet das Gerät einen eingehenden

Anruf und aktiviert sofort den Faxempfang.

•Im

Tel.

-Modus können Sie ein Fax empfangen, indem Sie auf sendenden Geräts) und anschließend auf dem Bedienfeld des Geräts auf Hörer des zusätzlichen Telefonapparats abnehmen und anschließend den Fernempfangscode eingeben (siehe „Code empf.“ auf Seite 7.2).

•Im eingehende Anrufe entgegen und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Sollte das Gerät auf der Leitung einen Faxton erkennen, wird automatisch auf Faxempfang geschaltet.

•Im „Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern Detection – DRPD) empfangen. Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, sodas s ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann. Weitere Details finden Sie unter „Faxe über den DRPD-Modus empfangen“ auf Seite 7.7.

Wenn der Speicher des Geräts voll ist, wechselt der Empfangsmodus automatisch zu „Tel.“.

Einzelheiten zur Änderung des Empfangsmodus finden Sie auf „Empfangsmodus“ auf Seite 7.2.

Mithören

Ant/Fax

DRPD

-Modus können Sie einen Anruf mit der Funktion

drücken (Sie hören einen Faxton des

Start

drücken. Sie können außerdem den

-Modus nimmt der Anrufbeantworter

im „Fax“-Modus

Das Gerät ist werkseitig auf den Wenn ein Fax eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer

bestimmten Anzahl von Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch.

Informationen zur Änderung der Anzahl der Rufzeichen finden Sie unter „Rufann. nach“ auf Seite 7.1.

Wie Sie die Lautstärke des Rufzeichens ändern, finden Sie unter „Signaltöne einstellen (nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)“ auf Seite 2.10.

Fax

-Modus voreingestellt.

Manueller Empfang im „Tel“-Modus

Sie können ein Fax empfangen, in d em Sie wie unten die Taste

Start

drücken.

Drücken Sie die Taste externen Hörer ab.

Drücken Sie „1. Senden 2. Empfangen“ auf dem Display angezeigt.

Drücken Sie zum Empfangen 2 auf dem numerischen Tastenfeld.

Drücken Sie zu starten.

Start

Eingabe

Mithören

. Anschließend wird die Meldung

, um das Empfangen des Fa xes

, oder nehmen Sie den

INWEISE

• Verwenden Sie den Ant/Fax-Modus, wenn Sie einen Anrufbeantworter an die EXT.-Buchse auf der Geräterückseite angeschlossen haben.

• Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die für Sie eingegangenen Faxe sehen, können Sie den sicheren Empfangsmodus verwenden. In diesem Mod u s werden alle eingehende Faxe gespeichert. Weitere Details finden Sie unter „Sicherheitsmodus für Faxe mpfang verwenden“ auf Seite 7.13.

Papier für Faxempfang einlegen

Die Anweisungen zum Einlegen von P apier in die Papierkassette für Druck-, Fax- oder Kopiervorgänge sind identisch. Faxe können jedoch nur auf Papier mit den Formate n US-Letter, A4, US-Legal, US-Folio, US-Executive und B5 gedruckt werden. Einzelheiten zum Einlegen des Papiers und zum Einstellen des Papierformats in der Papierkassette finden Sie unter „Papier einlegen“ auf Seite 2.3 und „Papiertyp und -format einstellen“ auf Seite 2.9.

Faxe senden

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

7.6

Automatischer Empfang im „Ant/Fax“-Modus

Zur Verwendung dieses Empfangsmodus müssen Sie einen Anrufbeantworter an die EXT.-Buchse an der Geräterückseite anschließen. Weitere Informationen finden Sie unter „Anschlüsse“ auf Seite 2.4.

Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen Faxton erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet.

INWEISE

• Wenn Sie das Gerät auf den Ant/Fax-Modus eingestellt haben und der Anrufbeantworter ausgeschaltet oder nicht an der EXT.-Buchse angeschlossen ist, wechselt das Gerät automatisch nach einer voreingestellten Anzahl von Rufzeichen in den F a x-Modus.

• Lässt sich am Anrufbeantworter die Anzahl der Rufzeichen vor Annahme eines Anrufs auswählen, stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er eingehende Anrufe gleich nach dem ersten Rufzeichen beantwortet.

• Wenn der Tel-Modus (manueller Empfang) aktiviert ist und ein Anrufbeantworter angeschlossen ist, müssen Sie den Anrufbeantworter ausschalten, damit er Ihr T elefonge spräch nicht unterbricht.

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Manueller Faxempfang mit einem zusätzlichen Telefonapparat

Für diese Funktion verwenden Sie am besten einen zusätzlichen Telefonapparat, der an die EXT.-Buchse auf der Rückseite des Geräts angeschlossen ist. Sie können ein Fax vom Benutzer einer Gegenstation empfangen, mit dem Sie über den zusätzlichen Telefonapparat sprechen, ohne zum F axgerät gehen zu müssen.

Wenn Sie am zusätzlichen Telefonapparat einen Anruf entgegennehmen und einen Faxton hören, drücken Sie am

Telefon nacheinander die Tasten die Faxnachricht.

Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin der Faxton der Gegenstelle zu hören ist, wiederholen Sie die

Tastenfolge

lautet der werkseitig eingestellte Ferncode für den Faxemp fang. Die Sternchen sind fest v orge geben, die mittlere Ziffer können Sie jedoch beliebig ändern. Einzelheiten zur Änderung des Codes finden Sie auf „Code empf .“ auf Seite 7.2.

. Das Gerät empfängt

Faxe über den DRPD-Modus empfangen

Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, sodass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann. Die bestimmte Rufnummer, auf der Sie jemand anruft, wird durch unterschiedliche Klingeltonmuster identifiziert, die aus verschiedenen Kombinationen langer und kurzer Klingeltöne bestehen. Diese Funktion wird oft von Antwortdiensten eingesetzt, die Telefonate für viele unterschiedliche Kunden annehmen und wissen müssen, welche Nummer jemand angerufen hat, um das Gespräch entsprechend annehmen zu können.

Mit der Funktion „Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern Detection) kann das Faxgerät das Klingelmuster „lernen“, das durch das Faxgerät angenommen werden soll. Alle anderen Klingelmuster werden an den zusätzlichen T elefonapparat bzw. den Anrufbeantworter weitergeleitet, der an der EX T.-Buchse angeschlossen ist. Sie können die Klingeltonzuordnung jederzeit problemlos deaktivieren oder ändern.

Vor Verwendung der Klingeltonzuordnung muss dieser Dienst durch die T elefongesellschaft für die T elefonleitung bereitgestellt werden. Um die Klingeltonzuordnung einzurichten, benötigen Sie eine andere Telefonleitung an Ihrem Standort oder jemanden, der Ihre Faxnummer von außen anruft.

DPRD

So richten Sie den

-Modus ein:

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Empfangsm odus“ angezeigt wird,

und drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „DRPD-Modus“ angezeigt wird, und drücken

Sie

Eingabe

Wenn „Einst.“ in der unteren Z eile angezeigt wird, drücken Sie

Eingabe

Auf dem Display wird „Warten auf Kl.“ angezeigt.

Rufen Sie die Faxnummer vo n einem anderen T elefon aus an. Es ist nicht erforderlich, von einem F axgerät aus anzurufen.

Beantworten Sie den Anruf nicht, wenn das Gerät zu klingeln beginnt. Das Gerät benötigt mehrere Klingeltöne,

um das Muster zu lernen.

Wenn das Gerät den Lernvo rgang abgeschlossen hat, wird im Display „

Wenn die DRPD- Ton“ angezeigt. Drücken Sie „DRPD-Modus“ angezeigt wird, und beginnen Sie wieder mit Schritt 3.

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Wenn die DRPD-Funktion eingerichtet ist, steht die Option „DRPD“ im Menü „Empfangsmodus“ zur Verfügung. Um Faxe im DRPDModus zu erhalten, müssen Sie das Menü auf Weitere Informationen finden Sie unter „DRPD-Modus“ auf Seite 7.2.

INWEISE

• DRPD muss neu eingerichtet werden, wenn Sie Ihre Faxnummer neu zuweisen oder das Gerät an eine andere Telefonleitung anschließen.

• Nachdem DRPD eingerichtet wurde, rufen Sie Ihre Faxnummer erneut an, um zu überprüfen, ob das Gerät mit einem F axton antwortet. Lassen Sie sich dann auf einer anderen Rufnummer, die der gleichen Telefonleitung zugewiesen ist, anrufen, um sicherzustellen, dass der Anruf an den zusätzlichen Telefonapparat oder den Anrufbeantworter weit erge leit et wird, der an die EXT.-Buchse angeschlossen ist.

Menü

, bis „Fax-Setup“ in der oberen

Eingabe

DRPD

-Einrichtung fehlschlägt, wird „Fehler:

Stopp/Löschen

-Ende [Setup]“ angezeigt.

Eingabe

, um wieder in den Standby-

, wenn

DRPD

einstellen.

Faxe im Speicher empfangen

Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie Kopien anfertigen oder drucken. W enn Sie ein Fax empfangen, während Sie kopieren oder drucken, speichert das Gerät das eingehende Fax. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das Gerät das Fax automatisch aus.

Faxe senden

7.7

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

Page 45

Automatisches Wählen

Kurzwahl

Sie können bis zu 100 häufig verwendete Rufnummern unter ein- oder zweistelligen Kurzwahlcodes (0-99) speicher n.

Kurzwahlnummern speichern

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste

Drücken Sie ( oder ), bis „Speich.&Bearb.“ in der unteren Displayzeile

erscheint. Drücken Sie

Drücken Sie angezeigt wird.

Sie werden aufgefordert, eine Speicherplatznummer einzugeben. Im Display wird die nächste freie Nummer angezeigt.

Geben Sie über die Zifferntastatur oder über die Navigationstaste ( oder ) eine Kurzwahlnummer

zwischen 0 und 99 ein und drücken Sie

Wenn bereits eine Rufnummer unter dieser Zahl gespeichert ist, wird diese auf dem Display angezeigt und Sie können sie gegebenenfalls ändern. Wenn Sie eine weitere Kurzwahlnummer eingeben möchten, drücken Sie

Geben Sie die zu speichernde Rufnummer über die Zifferntasten ein und drücken Sie anschließend

Um eine Pause zwischen zwei Ziffern einzufügen, drücke n Sie

Ww/Pause

angezeigt.

Um der Rufnummer einen Namen zuzuweisen, geben Sie den Namen ein. Weitere Details zur Eingabe von

Zeichen finden Sie unter „Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben“ auf Seite 2.8.

ODER Wenn Sie ke inen Namen zuordnen möchten, überspringen

Sie diesen Schritt.

Drücken Sie wird oder wenn Sie keinen Namen eingeben möchten.

Um weitere Faxnummern zu spe ichern, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7.

ODER Drücken Sie

Modus zurückzukehren.

Telefonbuch

Eingabe

Zurück

. Auf dem Display wird das Symbol „−“

Eingabe

Stopp/Löschen

oder die Navigationstaste

Eingabe

, wenn „Kurzwahl“ auf dem Display

, wenn der Name richtig angezeigt

, um wieder in den Standby-

Telefonbuch

Eingabe

Faxe per Kurzwahlnummer senden

Legen Sie die Vorlage(n) mit der Oberseite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.

ODER Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten

Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden

Sie unter „Vorlagen einlegen“ auf Seite 7.3.

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an (siehe „Vorlagenauflösung einstellen“ auf Seite 7.4).

Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden Sie unter „Kontrast“ auf Seite 7.1.

Geben Sie die Kurzwahlnummer ein.

•Bei einer einstelligen Kurzwahlnummer halten Sie die entsprechende Zifferntaste gedrückt.

•Bei einer zweistelligen Kurzwahlnummer drücken Sie die erste Zifferntaste und halten die zweite gedrückt.

Der Name des entsprechenden Eintrags wird kurz eingeblendet.

Die Vorlage w ird in d en Speicher gescannt.

Befindet sich die Vorlage auf dem Vorlagenglas, werden Sie im Display gefragt, ob Sie eine weitere Seite versenden möchten. Wählen Sie „1:Ja“, wenn Sie weitere Vorlagen hinzufügen möchten, oder „2:Nein“, um die Übertragung sofort zu starten.

Die am Speicherplatz der Kurzw a hlnummer gespeicherte Faxnummer wi rd a u tomatisch gewählt. Die Vorlage wird

gesendet, wenn das Gerät, an das das Fax gesendet wird, antwortet.

Gruppenwahl

Wenn Sie häufig dieselbe Vorlage an mehrere Empfänger senden, können Sie eine Empfängergruppe erstellen und diese unter einem Gruppenwahlcode speichern. Dann können Sie über eine einzige Gruppenwahlnummer d ieselb e Vorlage an alle Empfänger der Gruppe senden.

Gruppenwahlnummern einrichten

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste

Drücken Sie ( oder ), bis „Speich.&Bearb.“ in der unteren

Displayzeile erscheint. Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Gruppenwahl“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie

Telefonbuch

Eingabe

oder die Navigationstaste

Telefonbuch

Eingabe

Faxe senden

7.8

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

Page 46

Drücken Sie „Neu” angezeigt wird.

Sie werden aufgefordert, eine Speicherplatznummer einzugeben. Im Display wird die nächste freie Nummer angezeigt.

Geben Sie über die Zifferntastatur oder über die Navigationstaste ( oder ) eine Gruppenwahlnummer

zwischen 0 und 99 ein und drücken Sie

Geben Sie ein Kurzwahlnummer ein, die der Gruppe hinzugefügt werden soll, und drücken Sie

Sie können die in dem Gerät gespeicherte Kurzwahlnummer auch über die Navigationstaste

( oder ) auswählen und anschließend

Wenn im Display die Nummer bestätigt wird, die der Gruppe hinzugefügt werden soll, drücken Sie

Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, um eine weitere Kurzwahlnummer in die Gruppe aufzunehmen.

Nachdem Sie alle gewünschten Nummern eingegeben haben, drücken Sie die T aste

eine Aufforderung zur Eingabe einer Gruppen-ID.

Um der Gruppe einen Namen zuzuweisen, geben Sie den Namen ein. Weitere Details zur Eingabe von Zeichen

finden Sie unter „Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben“ auf Seite 2.8.

ODER Wenn Sie ke inen Namen zuordnen möchten, überspringen

Sie diesen Schritt.

Drücken Sie wird oder wenn Sie keinen Namen eingeben möchten.

Wenn Sie eine weitere Gruppe zuordnen möchten, drücken Sie

Eingabe

ODER Drücken Sie

Modus zurückzukehren.

INWEIS

in eine andere Gruppe aufzunehmen.

Eingabe

und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5.

Stopp/Löschen

: Es ist nicht möglich, eine Gruppenwahlnummer

, wenn in der unteren Displayzeile

Eingabe

Zurück

, wenn der Name richtig angezeigt

. Im Display erscheint

, um wieder in den Standby-

Eingabe

drücken.

Eingabe

Gruppenwahlnummern bearbeiten

Sie können eine Kurzwahlnummer aus einer Gruppe löschen oder der Gruppe neue Nummern hinzufügen.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste

Drücken Sie ( oder ), bis „Speich.&Bearb.“ in der unteren

Displayzeile erscheint. Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Gruppenwahl“ in der unteren Displayzeile erscheint,

und drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Bearbeiten“ in der unteren Displayzeile erscheint,

und drücken Sie

Telefonbuch

Eingabe

oder die Navigationstaste

Telefonbuch

Eingabe

Geben Sie die Nummer der gewünschten Gruppe ein oder wählen Sie sie mit der Navigationstaste ( oder ) aus

und drücken Sie

Geben Sie die Kurzwahlnummer ein, die Sie hinzufügen oder löschen möchten.

Sie können die Kurzwahlnummer, die Sie löschen möchten, auch über die Navigationstaste ( oder )

auswählen.

Drücken Sie

Wenn Sie auf eine bestimmte R ufnummer zugreifen, die zur Gruppe gehört, wird im Display „Loeschen?“ angezeigt.

Wenn Sie eine neue Nummer eingegeben haben, wird im Display „Hinzufuegen?“ angezeigt.

Drücken Sie hinzuzufügen oder zu löschen.

Zum Ändern des Gruppennamens drücken Sie

Geben Sie einen neuen Gruppennamen ein und drücken Sie

Eingabe

Wenn Sie eine weitere Gruppe bearbeiten möchten, drücken Sie

ab Schritt 5.

ODER Drücken Sie

Modus zurückzukehren.

Eingabe

Stopp/Löschen

, um die entsprechende Nummer

Zurück

und wiederholen Sie den Vorgang

, um wieder in den Standby-

Fax unter Verwendung der Gruppenwahl senden (Übertragung an mehrere Adressaten)

Sie können die Gruppenwahl für Rundsendungen oder zeitversetzte Übertragungen verwenden.

Befolgen Sie die Anweisungen für den jeweiligen Vorgang (Faxrundsendungen: siehe „Faxe rundsenden“ auf Seite 7.10, zeitversetzte Faxüb ertragung: siehe „Faxe zeitver setzt senden“ auf Seite 7.11, vorrangige Faxversendung: siehe „F axe vorrangig senden“ auf Seite 7.11). Wenn Sie zur Eingabe der Faxnummer des Geräts, an das das Fax gese ndet wird, aufgefordert werden, gehen Sie wie folgt vor:

• Bei einer einstelligen Gruppenwahlnummer halten Sie die entsprechende Zifferntaste gedrückt.

• Bei einer zweistelligen Gruppenwahlnummer drücken

Sie die erste Zifferntaste und halten die zweite gedrückt.

Sie können pro Vorgang jeweils nur eine Gruppennummer angeben. Führen Sie die restlichen Verfahrensschritte aus, um den Vorgang abzuschließen.

Die Vorlage im automa tischen Vorlageneinzug oder auf dem Vorlagenglas wird automa tisch in den Speicher eingelesen. Das Gerät wählt alle in der Gruppe gespeicherten Nummern.

Faxe senden

7.9

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

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Nummern im Speicher suchen

Weitere Faxmethoden

Sie können eine im Gerät gespeicherte Rufnummer auf zwei verschiedene Arten suchen. Entweder durchlaufen Sie alle unter einem Namen gespeicherten Nummern von A bis Z. Oder Sie suchen nach dem ersten Buchstaben des Namens, unter dem die Nummer gespeichert ist.

Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen

Drücken Sie

Drücken Sie auf dem Display angezeigt wird.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um den Speicher des Geräts zu durchlaufen, bis der gewünschte Name und die gewünschte Nummer angezeigt werden.

Sie können den gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge (von A bis Z) vorwärts und rückwärts durchsuchen.

Jedem Eintrag ist entweder der Buchstabe „K“ für Kurzwahl oder „G“ für Gruppenwahl vorangestellt. Diese Buchstaben zeigen an, wie die Nummer gespeicher t ist.

Wenn der gewünschte Name und/oder die gewünschte Nummer angezeigt werden, drücken Sie zum Wählen

Start

oder

Eingabe.

Telefonbuch Eingabe

, wenn „Suchen&Waehlen“

Nach einem bestimmten Anfangsbuchstaben suchen

Drücken Sie

Drücken Sie auf dem Display angezeigt wird.

Drücken Sie die Taste, die mit dem gesuchten Buchstaben beschriftet ist. Ein Name mit diesem Anfangsbuchstaben

wird angezeigt.

Wenn Sie beispielsweise den Namen „MOBILE“ suchen, drücken Sie die Taste

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um den nächsten Namen anzuzeigen.

Wenn der gewünschte Name und/oder die Nummer angezeigt werden, drücken Sie

Telefonbuch Eingabe

, wenn „Suchen&Waehlen“

, die mit „MNO“ beschriftet ist.

Start

oder

Eingabe

Rufnummernliste ausdrucken

Sie können Ihre automatischen Wähleinstellungen überprüfen, indem Sie eine Rufnummernliste ausdrucken.

Drücken Sie

Drücken Sie die T aste ( oder ), bis „Drucken“ in der unteren Displayzeile

erscheint, und drücken Sie die Taste

Die Liste Ihrer Einträge für die Kurz- und Gruppenwahl wird ausgedruckt.

Telefonbuch

oder die Navigationstaste

Eingabe

Faxe senden

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

7.10

Faxe rundsenden

Mit der T aste an mehrere Empfänger senden. Vorlagen werden automatisch gespeichert und an eine Gegenstelle gesendet. Nach der Übertragung werden die betreffenden Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht.

egen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach oben

in den automatischen Vorlageneinzug.

ODER Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite

nach unten auf das Vorlagenglas. Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie unter

„Vorlagen einlegen“ auf Seite 7.3.

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an (siehe „Vorlagenauflösung einstellen“ auf Seite 7.4).

Hinweise zur Änderung der Druckintens ität finden Sie unter „Kontrast“ auf Seite 7.1.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste

Geben Sie die Nummer des ersten Faxgeräts, an das das Fax gesendet werden soll, mit den Zifferntasten ein.

Sie können auch die Zifferntaste einer Kurzwahlnummer gedrückt halten, sofern Sie eine Rufnummer zugewiesen haben. Informationen zum Speichern von Kurzw ahlnummern finden Sie unter „Kurzw ahln ummern speich ern“ auf Se ite 7.8.

Drücken Sie Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.

INWEIS

angezeigt, wenn Sie Rufnummern für einen anderen Auftrag im Rundsende- oder Timer-Senden-Verfahren hinzugefügt habe n. Sie müssen warten, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Sie können weitere Faxnummern eingeben, indem Sie

5 wiederholen. Sie können bis zu 10 Empfänger eingeben.

Beachten Sie, dass Sie Gruppenwahlnummern zuerst nur einmal eingeben können

Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie

„Andere Nr.“ zu wählen.

Die Vorlage wird in den Speicher gescannt. Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die A nzahl der gespeicherten Seiten angezeigt.

Das Gerät sendet die Vorlage an die Nummern in der Reihenfolge, in der Sie sie eingegeben haben.

Rundsenden

Eingabe

: Die Eingabeaufforderung „Andere Nr.“ wird nicht

drücken, um „Ja“ auszuwählen, und die Schritte 4 und

auf dem Bedienfeld können Sie ein Fax

Rundsenden

, um die Nummer zu bestätigen.

, um „Nein“ an der Eingabeaufforderung

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Faxe zeitversetzt senden

Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig beschäftigt sind.

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bed ruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.

ODER Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlageng las.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen find en Sie unter „Vorlagen einlegen“ auf Seite 7.3.

Passen Sie die Auflösung der V o rlage nach Bedarf an (siehe „Vorlagenauflösung einstellen“ auf Seite 7.4).

Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden Sie unter „Kontrast“ auf Seite 7.1.

Drücken Sie Displayzeile erscheint. In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption, „TimerSend“, angezeigt.

Drücken Sie

Geben Sie die Nummer des Geräts, an das das Fax gesendet wird, mit den Zifferntasten ein.

Sie können auch die Zifferntaste einer Kurzwahlnummer gedrückt halten, sofern Sie eine Rufnummer zugewiesen haben. Informationen zum Speichern von Kurzwahlnummern finden Sie unter „Kurzwahlnummern speichern“ auf Seite 7.8.

Drücken Sie zu bestätigen. Sie werden im Display aufgefordert,

eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.

Menü

, bis „Faxfunktion“ in der oberen

Eingabe

, um die Rufnummer im Display

Wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten, überspringen Sie diesen Schritt.

Drücken Sie Uhrzeit. Sie werden aufgefordert, die gewünschte

Sendezeit für die Faxnachricht einzugeb en.

Geben Sie die Uhrzeit mit den Zifferntasten ein.

Zur Auswahl von „AM“ oder „PM“ für das 12-Stundenformat drücken Sie Tasten oder bzw. eine beliebige

Zifferntaste. Wenn Sie eine Uhrzeit vor der aktuellen Zeit eingeben,

wird die Vorlage am folgenden Tag zu diesem Zeitpunkt gesendet.

Drücken Sie angezeigt wird.

Die Vorlage w ird in d en Speicher gescannt. Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl

der gespeicherten Seiten angezeigt.

Das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück. Im Display werden Sie daran erinnert, dass sich das Gerät im StandbyModus befindet und zeitversetztes Senden programmiert

wurde.

INWEIS

Übertragung finden Sie unter „Gespeicherte Faxaufträge stornieren“ auf Seite 7.12.

Eingabe

: Einzelheiten zum Abbrechen der zeitversetzten

. Im Display erscheint die aktuelle

, wenn die Startzeit richtig

INWEIS

angezeigt, wenn Sie Rufnummern für einen anderen Auftrag im Rundsende- oder Timer-Senden- V erfahren hinzugefügt haben. Sie müssen warten, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

: Die Eingabeaufforderung „Andere Nr.“ wird nicht

Sie können weitere Faxnum mern eingeben, indem Sie

drücken, um „Ja“ auszuwählen, und die Schritte 5 und

6 wiederholen. Sie können bis zu 10 Empfänger hinzufügen.

Beachten Sie, dass Sie Gruppenwahlnummern zuerst nur einmal eingeben können.

Wenn Sie die Eingabe de r Faxnummern beendet haben, drücken Sie

„Andere Nr.“ zu wählen.

Sie werden über das Display aufgefordert, einen Namen einzugeben.

Um der Übertragung einen Namen zuzuweisen, geben Sie den Namen ein. Weitere Details zur Eingabe von Zeichen

finden Sie unter „Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben“ auf Seite 2.8.

, um „N

ein“

an der Eingabeaufforderung

Faxe senden

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

7.11

Faxe vorrangig senden

Mit der Funktion zum vorrangigen Senden kann eine Vorlage mit hoher Dringlichkeit vor anderen gespeicherten Aufträgen gesendet werden. Die Vorlage wird in den Speicher eingescannt und übertragen, sobald ein laufender Auftrag beendet ist. Die Funkti on für vorrangiges Senden unterbricht einen Run dse nde auft rag (nach der Übertragung an die Gegenstation A und vor der Übertragung an die Gegenstation B) und wird vor einer eventuellen Wahlwiederholung ausgeführt.

Legen Sie die Vorlag e(n) mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.

ODER Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite

nach unten auf das Vorlagenglas. Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie unter

„Vorlagen einlegen“ auf Seite 7.3.

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an (siehe „Vorlagenauflösung einstellen“ auf Seite 7.4).

Page 49

Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden Sie unter „Kontrast“ auf Seite 7.1.

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Vorra ngSend“ in der unteren Displayzeile erscheint,

und drücken Sie

Geben Sie die Nummer des Geräts, an das das Fax gesendet wird, mit den Zifferntasten ein.

Sie können auch die Zifferntaste einer Kurzwahlnummer gedrückt halten, sofern Sie eine Rufnummer zugewiesen haben. Informationen zum Speichern von Kurzwahlnummern finden Sie unter „Kurzwahlnummern speichern“ auf Seite 7.8.

Drücken Sie Sie werden über das Display aufgefordert, einen Namen einzugeben.

Um der Übertragung einen Namen zuzuweisen, geben Sie den Namen ein. Weitere Details zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter „Buchstaben mit den

Zifferntasten eingeben“ auf Seite 2.8.

Wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten, überspringen Sie diesen Schritt.

Drücken Sie

Die Vorlage wird in den Speicher gescannt. Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die Anz ahl der gespeicherten Seiten angezeigt.

Das Gerät zeigt die gewählte Nummer an und sendet die Vorlage.

Menü

, bis „Faxfunktion“ in der oberen

Eingabe

, um die Nummer zu bestätigen.

Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen

Sie können einem bereits im Gerät gespeicherten Auftrag weitere Seiten hinzufügen.

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bed ruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.

ODER Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite

nach unten auf das Vorlageng las. Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen find en Sie unter

„Vorlagen einlegen“ auf Seite 7.3.

Passen Sie die Auflösung der V o rlage nach Bedarf an (siehe „Vorlagenauflösung einstellen“ auf Seite 7.4).

Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden Sie unter „Kontrast“ auf Seite 7.1.

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Seite hinzuf.“ in der unteren Displa yzeile erscheint, und drücken

Sie

Eingabe

Auf dem Display wird der zuletzt gespeicherte Auftrag angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis der Auftrag erscheint, dem Sie Vorlagen hinzufügen möchten,

und drücken Sie

Die zusätzlichen Vorlagenseiten werden in den Speicher gescannt. Im Display erscheinen die Speicherkapazität und die Anzahl der Seiten.

Nach dem Speichern zeigt das Gerät die Gesamtseitenzahl des Auftrags und die Zahl der hinzugefügten Seiten an

und kehrt in den Standby-Modus zurück.

Menü

, bis „Faxfunktion“ in der oberen

Eingabe

Gespeicherte Faxaufträge stornieren

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Auftrag abbr.“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken

Sie

Eingabe

Auf dem Display wird der zuletzt gespeicherte Auftrag angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis der Auftrag erscheint, den Sie abbrechen möchten, und drücken Sie

Wenn Ihre Auswahl im D isplay bestätigt wird, drücken Sie

, um „Ja“ auszuwählen. Der ausgewählte Auftrag wird abgebrochen und das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück.

Wenn Sie Ihre Auswahl stornieren m öchten, drücken

, um „Nein“ auszuwählen.

Sie

Menü

, bis „Faxfunktion“ in der oberen

Eingabe

Faxe senden

7.12

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

Page 50

Weitere Funktionen

Sicherheitsmodus für

Der Modus wurde deaktiviert und das Gerät druckt alle im Speicher gesicherten Faxe aus.

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Stopp/Löschen

, um wieder in den Standby-

Faxempfang verwenden

Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Sie aktivieren den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, indem Sie die Option „Sicherer Empfang“ wählen, um zu verhindern, da ss eingehende Faxnachrichten ausgedr u ckt w er den, wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert. Wenn dieser Modus deaktiviert ist, werden alle gespeicherten Fax e gedruckt.

So schalten Sie den Sicherheitsmodus für den Fax empfang ein:

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Sicherer Empf.“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie

Eingabe

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „An“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie

Eingabe

Geben Sie das vierstellige Passwort mit den Zifferntasten ein und drücken Sie

Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Wenn ein Fax im Sicherheitsmodus eingeht, wird es im Gerät gespeichert. Im Display erscheint „Sicherer Empf .“ als Hinweis für Sie, dass ein Fax gespeichert wurde.

Gehen Sie zum Ausdrucken eingegangener Faxnachrichten folgendermaßen vor:

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Sicherer Empf.“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie

Eingabe

Drücken Sie die Nav igationstaste ( oder ), bis „Drucken“ i

n der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie Eingabe

Geben Sie das vierstellige Passwort ein, und drücken Sie

Eingabe

Das Gerät druckt daraufhin alle im Speicher gesicherten Faxe aus.

So schalten Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang aus:

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Sicherer Empf.“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie

Eingabe

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Aus“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie

Geben Sie das vierstellige Passwort ein, und drücken

Eingabe

Sie

Menü

, bis „Zusatzfunkt.“ in der oberen

Stopp/Löschen

Menü

, bis „Zusatzfunkt.“ in der oberen

Menü

, bis „Zusatzfunkt.“ in der oberen

Eingabe

, um wieder in den Standby-

Eingabe

Berichte drucken

Das Gerät kann verschiedene Journale mit hilfreich en Informationen ausdrucken. Folgende Berichte stehen zur Verfügung:

Telefonbuchliste

In dieser Liste werden alle Rufnummern aufgeführt, die d erzeit i

m Gerät gespeichert sind, wie Kurzwahl- und Gruppenwahlnummern.

Sie können diese Liste mit der T aste Weitere Informationen finden Sie unter „Rufnummernliste ausdrucken“ auf Seite 7.10.

Telefonbuch

ausdrucken.

Sendejournal

Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt von Ihnen gesendeten Faxnachrichten.

Empfangsjournal

Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt von Ihnen erhaltenen Faxnachrichten.

Systemdatenliste

Diese Liste gibt die aktuellen Einstellungen in den Benutzeroptionen an. Sie können diese Liste zur Bestätigung ausdrucken, wenn Sie Änderungen an diesen Einstellungen vorgenommen haben.

Gespeicherte Aufträge

In dieser Liste werden Aufträge aufgeführt, die vor kurzem für zeitversetztes Senden gespeichert wurden. Sie können diese Liste ausdrucken, um zu überprüfen, welche Fax e für welche Uhrzeit für das zeitversetzte Senden gespeichert wurden .

Sendebestätigung

Dieser Bericht enthält die Faxnummer des Empfängers, die Anzahl der Seiten, die Dauer der Übertragung, den Übertragungsmodus und das Ergebnis der Übertragung für einen Faxauftrag.

Sie können das Gerät so einrichten, dass die Sendebestätigung automatisch nach jedem Faxauftr ag ausgedruckt wird. We itere

Informationen finden Sie unter „Sendebericht“ auf Seite 7.2.

Liste der unerwünschten Faxnummern

Diese Liste enthält bis zu 10 Faxnummern, die als unerwünschte Faxnummern deklariert wurden. Um der Liste Nummern hinzuzufügen oder Nummern aus der Liste zu löschen, rufen Sie das Menü „Unerwuen. Fax“ auf. Weitere Informationen finden Sie unter „Unerwuen. Fax“ auf Seite 7.14. Wenn die Sperrfunktion für unerwünschte Faxnachrichten aktiviert ist, werden Faxnachrichten von diesen Num mern nicht entgegengenommen.

Diese Funktion erkennt die letzten sechs Ziffern der Faxnummer, die als ID eines entfernten Faxgeräts einge stellt wurde.

Multi-Kommunikationsbericht

Dieser Bericht wird automatisch nach dem Versenden von Vorlagen an mehr als eine Gegenstelle ausgedruckt.

Faxe senden

7.13

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

Page 51

Stromausfallbericht

Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt, wenn nach einem Netzausfall Datenverluste aufgetreten sind.

INWEIS

Ausdruck eingestellt haben, wird nicht gedruckt, wenn kein Papier eingelegt oder ein Papierstau aufgetreten ist.

: Ein Bericht, für den Sie den automatischen

Berichte drucken

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Zeile der Bericht bzw. die Liste aufgeführt wird, die Sie drucken möchten.

•Telefonbuch: Liste der Rufnummern

•Sendejournal: Journal der gesendeten Faxnachrichten

•Empfangsber.: Journal der empfangenen Faxnachrichten

•Systemdaten: Liste mit Systemdaten

•Gesp.Auftraege: Informationen zu gespeicherten Faxaufträgen

•Sendebericht: Sendebestätigung

•Unerwuen.Faxn.: Liste der unerwünschten Faxnummern

Drücken Sie

Der ausgewählte Bericht wird gedruckt.

Menü

, bis „Berichte“ in der oberen

Eingabe

Erweiterte Faxfunktionen verwenden

Das Gerät bietet verschiedene Optionen zum Senden und Empfangen von Faxnachrichten an, die Sie selbst einstellen können. Diese Optionen sind werkseitig voreingestellt; Sie können sie jedoch wunschgemäß ändern. Die aktuellen Einstellungen dieser Optionen erhalten Sie, wenn Sie die Systemdatenliste ausdrucken. Weitere Informationen zum Ausdrucken der Liste finden Sie weiter oben.

Einstellungen ändern

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Zeile die gewünschte Menüoption angezeigt wird,

und drücken Sie

Wenn die gewünschte Option auf dem Display erscheint, wählen Sie einen Status durch Drücken der Navigationstaste ( oder ) oder geben einen Wert über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie

Sie können den Setup-Modus jederzeit durch Drücken von

Stopp/Löschen

Menü

, bis „Zusatzfunkt.“ in der oberen

Eingabe

, um die Auswahl zu speichern.

verlassen.

Erweiterte Faxfunktionen

Option Beschreibung

Sie können das Gerät so einstellen, dass von allen abgehenden Faxnachrichten nicht nur ein Exemplar an die eingegebenen

Send. weiterl.

Empf. weiterl.

Unerwuen. Fax

Sicherer Empf.

Amtsvorwahl

Empf.Kennung

ECM-Modus (Fehlerkorre kturmodus)

Faxnummern, sondern auch eine Kopie an eine bestimmte Gegenstation gesendet wird. Wählen Sie Wählen Sie die Anzahl der Fax geräte einstellen, an die die Faxnachrichten gesendet werden.

Sie können das Gerät so einstellen, dass eingehende Faxnachrichten innerhalb e ines best immten Zeitraums an eine andere Faxnummer we itergeleitet werden. Wenn ein Fax auf dem Gerät eingeht, wird es in den Speicher aufgenommen. Anschließend wird die von Ihnen angegebene F axnummer fü r die Weiterleitung gewählt, und die Faxnachricht wird weitergeleitet. Wählen Sie Wählen Sie die Faxnummer für die W eiterleitung der Faxnachrichten angeben. Anschließend können Sie die Uhrzeit und das Datum für Start und/oder Ende der Weiterleitung eingeben. Über die Option

Lokale Kopie

Fax im Ans ch lu ss an eine fehlerfreie Weiterleitung auf de m Gerät ausgedruckt wird.

Wenn die Sperrfunktion für unerwünschte Faxnachrichten aktiviert wurde, werden Faxnachrichten von Faxnummern, die in der Liste der unerwünschten Faxnummern aufgeführt sind, vom Gerät nicht entgegengenommen. Mit dieser Funktion können Sie sich vor unerwünschten Faxnachrichten schützen. Wählen Sie Das Gerät nimmt alle Faxe an. Wählen Sie An, um diese Funktion zu aktivieren. Sie können über die Option unerwünschten Faxnummern deklarieren. Wenn die Nummern gespeichert sind, nimmt das Gerät von den entsprechenden Gegenstationen keine Faxe mehr an. Über die Option

loeschen

entfernen. Sie können verhindern, dass unberechtigte Personen auf

Faxnachrichten zugreifen, die für Sie eingegangen sind. Einzelheiten zu diesem Modu s finden Sie unter „Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden“ auf Seite 7.13.

Sie können eine Vorwahl mit b is zu 5 Stellen eingeben. Diese Vorwahl wird gewählt, bevor Rufnummern automatisch gewählt werden. Diese Funktion ist praktisch beim Betrieb des Geräts an einer Nebenstellenanlage.

Diese Option bewirkt, dass das Gerät automatisch die Seitenzahl sowie Datum und Uhrzeit des Empfangs auf den unteren Rand jeder Seite einer eingehenden Faxnachricht druckt. Wählen Sie Wählen Sie

Der Fehlerkorrekturm odus (E CM = Error C orrectio n Mode) gleicht schlechte Verbindungen aus und gewährleistet eine problemlose Übertragung zwischen Geräten mit ECM-Modus. Wenn die Verbindung schlecht ist, dauert die Übertragung einer Faxnachricht im ECM-Modus länger. Wählen Sie Wählen Sie

Aus

, um diese Funktion zu deaktivieren.

, um diese Funktion zu aktivieren. Sie können

Aus

, um diese Funktion zu deaktivieren.

, um diese Funktion zu aktivieren. Sie können

können Sie das Gerät so einstellen, dass das

Aus

, um diese Funktion zu deaktivieren.

Einst.

bis zu 10 Faxnummern zu

können Sie alle unerwünschten Faxnummern

Aus

, um diese Funktion zu deaktivieren.

, um diese Funktion zu aktivieren.

Aus

, um diese Funktion zu deaktivieren.

An,

um diese Funktion zu aktivieren.

Alles

Faxe senden

7.14

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

Page 52

8 Wartung

Speicher löschen

Dieses Kapitel informiert Sie über die Wartung der Tonerkartusche und des Geräts.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Speicher löschen

• Gerät auf die telefonische Überprüfung einstellen (nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

• Gerät reinigen

• Tonerkartusche warten

• Verbrauchsmaterial und Ersatzteile

• Separationsgummi für den automatischen Vorlageneinzug auswechseln

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in dem Gerät gespeicherte Daten zu löschen.

CHTUNG

4521FR vor dem Löschen des Speicherinhalts, dass alle Faxaufträge abgeschlossen wurden.

1 2

Vergewissern Sie sich beim SCX-4521F/ SCX-

Drücken Sie in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Speich.loesch.“ ang ez eigt wird,

und drücken Sie

In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption, „Alle Spchr loe“, angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis die gewünschte Option angezeigt wird.

•Alle Spchr loe: Löscht alle im Speicher gesicherten Daten.

•Papiereinst.: Setzt alle Papiereinst.-O ptionen auf die werkseitigen Standardwerte zurück.

•Geraete-Setup: Setzt alle Einstellungen auf die werkseitige n Standardwerte zurück.

•Kopier-Setup: Setzt alle Kopier-Setup-Optionen auf die werkseitigen Standardwerte zurück.

•Fax-Setup: (Nur SCX-4521F/ SCX-4521FR) Setzt alle Fax Setup-Optionen auf die werkseitigen Standardwerte zurück.

•Faxfunktion: (Nur SCX-4521F/ SCX-4521FR) Storniert alle im Gerät gespeicherten Faxaufträge.

•Zusatzfunkt.: (Nur SCX-4521F/ SCX-4521FR) Setzt alle erweiterten Fax-Optionen auf die werkseitigen Standardwerte zurück.

•Toneinst.: (Nur SCX-4521F/ SCX-4521FR) Setzt alle Toneinst.-Einstellungen auf die werkseitigen Standardwerte zurück.

•Sendejournal: (Nur SCX-4521F/ SCX-4521FR) Löscht alle Informationen zu gesendeten Faxnachrichten.

•Empfangsjournal: (Nur SCX-4521F/ SCX-4521FR) Löscht alle Informationen zu empfangenen Faxnachrichten.

•Telefonbuch: (Nur SCX-4521F/ SCX-4521FR) Löscht die Kurzwahl- und Gruppenwahlnummern aus dem Gerätespeicher.

Drücken Sie gelöscht. Anschließend wird im Display die nächste Löschoption angezeigt.

Wenn Sie weitere Elemente löschen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.

ODER Drücken Sie

Modus zurückzukehren.

Menü

auf dem Bedienfeld, bis „Wartung“

Eingabe

Stopp/Löschen

. Die entsprechenden Daten werden

, um wieder in den Standby-

8.1

Wartung

Page 53

Gerät auf die telefonische Überprüfung einstellen

SCX-4521FR

Mit der entfernten Testfunktion können Sie das Gerät von einem sich nicht vor Ort befindlichen Wartungspartner per Telefon übe rprüfen lassen.

Drücken Sie in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Ferntest“ angezeigt wird, und drücken

Sie

Eingabe

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um die Einstellung zu ändern.

Wählen Sie „An“, um die Funktion zu aktivieren. Wenn Sie „Aus“ wählen, ist das Gerät vor dem Zugriff durch unberechtigte Personen geschützt.

Drücken Sie

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

)

Menü

auf dem Bedienfeld, bis „Wartung“

Eingabe Stopp/Löschen

, um die Auswahl zu speichern.

(nur

SCX-4521F/

, um wieder in den Standby-

Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel. Warten Sie, bis sich das Gerät abgekühlt hat.

Öffnen Sie die vordere Tür.

Ziehen Sie die T onerkartusche heraus, wobei Sie sie leicht nach unten drücken. Legen Sie sie auf einer ebenen Fläche ab.

Gerät reinigen

Um eine gleich bleibend gute Druckqualität zu erzielen, reinigen Sie das Gerät wie nachfolgend beschrieben, wenn die Tonerkartusche ausgewechselt wird oder wenn Qualitätsprobleme auftreten.

CHTUNG

• Bei Verwendung von Reinigungsmitteln mit hohem Gehalt an Alkohol, Lösungsmitteln oder anderen aggressiven Substanzen zum Reinigen des Gerätegehäuses kann das Gehäuse verfärbt oder beschädigt werden.

• Achten Sie darauf, beim Reinigen des Innenraums nicht die Übertragungswalze (unter der Tonerkartusche) zu berühren. Fingerabdrücke auf der W a lze können die Druckqualität beeinträchtigen.

Außenseite des Geräts reinigen

Reinigen Sie das Gerätegehäuse mithilfe eines weichen, fusselfreien Tuchs. Das Tuch kann leicht mit Wasser angefeuchtet werden, vermeiden Sie jedoch unbedingt, dass Wasser auf das Gerät oder in das Innere des Geräts tropft.

Innenraum des Geräts reinigen

Während des Druckens können sich Papier- und Tonerreste sowie Staub im Gerät ansammeln. Über längere Z eit kann dies die Druckqualität beeinträchtigen und zu Tonerflecken oder Schmierern führen. Sie können diese Probleme beseitigen oder reduzieren, wenn Sie den Innenraum reinigen.

Wartung

8.2

CHTUNG

• Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Beschädigungen zu vermeiden. Decken Sie sie, falls erforderlich, mit einem Blatt Papier ab.

• Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite der Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um das Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.

Entfernen Sie den manuellen Papiereinzug, indem Sie diesen herausziehen.

Page 54

Entfernen Sie Staub und Tonerrückstände mit einem trockenen, fusselfreien Tuch von der Tonerkartusche und der Aussparung für die Kartusche.

CHTUNG

Übertragungswalze im Gerät.

Wischen Sie mit einem Wattestäbchen über d as lange schmale Glas (LSU; Laser Scanning Unit) im oberen

Bereich des Kartuschenfachs, um Staub zu entfernen.

Setzen Sie den manuellen Papiereinzug wieder ein und schließen Sie die Tür.

Schließen Sie das Netzkabel an und schalten Sie das Gerät ein.

Berühren Sie keinesfalls die schwarze

Scaneinheit reinigen

Wenn Sie das Vorlagenglas sauber halten, erzielen Sie die bestmögliche Kopierqualität. Wir empfehlen, das Vorlagenglas jeden Morgen zu reinigen und, falls erforderlich, noch einmal im Laufe des Tages.

Feuchten Sie ein flusenfreies, weiches Stoff- od er Papiertuch mit Wasser an.

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.

Reinigen und trocknen Sie das Vorlagenglas und das Glas des automatischen Vorlageneinzugs, bis es sauber und trocken ist.

Weiße Leiste

Glas des automatischen Vorlageneinzugs

Reinigen und trocknen Sie die Unterseite der weißen Vorlagenabdeckung und die weiße Leiste mit einem Tuch.

Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.

Tonerkartusche warten

Tonerkartuschen aufbewahren

Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, um Tonerkartuschen optimal zu nutzen.

• Nehmen Sie die Tonerkartusche nicht aus der Verpackung, bevor Sie sie verwenden.

• Füllen Sie Tonerkartuschen nicht mit Toner nach.

Schäden, die durch nachgefüllte Kartuschen verursacht wurden, sind von der Garantieleistung ausgeschlossen.

• Bewahren Sie Tonerkartuschen in der Nähe des Geräts auf .

• Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Beschädigungen zu vermeiden.

Toner sparen

Um Toner zu sparen, drücken Sie die Taste dem Bedienfeld (siehe Die Hintergrundbeleuchtung der T aste wird aktiviert. Mit dieser Option verlängern Sie die Lebensdauer der T onerkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite, aber auch die Druckqualität.

Erwartete Lebensdauer der Kartusche

Die Lebensdauer einer Tonerkartusche hängt von der Tonermenge ab, die für Druckaufträge erforderlich ist. Wenn Sie Textseiten mit einer Druckfläche von 5 % nach ISO 19752 drucken, reicht eine neue Tonerkartusche für durchschnittlich

3.000 Seiten. (Die mit dem Gerät gelieferte Tonerkartusche

reicht für durchschnittlich 1.000 Seiten.) Die tatsächliche Anzahl hängt von der Druckdichte der ausgedruckten Seiten ab. Wenn Sie Grafiken ausdrucken, kann es erforderlich sein, die Kartusche häufiger zu wechseln.

Vorlagenabdeckung

Vorlagenglas

Toner sparen

„ T onersparmodus wählen“ auf Seite 2.10).

auf

8.3

Wartung

Page 55

Toner in der Kartusche verteilen

Wenn die Tonerkartusche zur Neige geht, entstehen weiße Streifen oder ein helles Druckbild. Im LCD wird die W arnmeldung „Zu wenig Toner“ angezeigt. Sie können vorübergehend die Druckqualität wiederherstellen, indem Sie den restlichen Toner in der Kartusche neu verteilen. Es kann vorkommen, dass weiße Streifen oder ein helles Druckbild auch dann noch entstehen, wenn Sie den Toner in der Kartusche verteilt haben.

Öffnen Sie die vordere Tür.

Ziehen Sie die Tonerkartusche aus dem Drucker.

Schütteln Sie die Tonerkartusche vorsichtig 5 oder 6 Mal hin und her, um den T o ner gleichmäßig zu verteilen.

INWEIS

Sie den T oner mit einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei V erwendung von heißem Wasser se tzt sich der Toner im Gewebe fest.

CHTUNG

der Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um das Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.

: Sollte Toner auf Ihre Kleidung ger aten, wischen

Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite

Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schließen Sie die Tür. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist. Ist dies nicht der Fall, können

beim Drucken Fehler auftreten.

Tonerkartusche auswechseln

Wenn im Display des Bedienfelds die Warnmeldung „Kein Toner“ angezeigt wird, ist die Tonerkartusche leer, aber das Gerät führt Druckaufträge weiter aus. Beim SCX-4521F/ SCX-4521FR werde n eingehende Faxdokumente im Speicher gesichert. Die Tonerkartusche muss nun ersetzt werden.

INWEIS

Meldung „Kein Toner“ ignoriert und eingehende Faxdokumente weiterhin gedruckt werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Meldung „Kein Toner“ ignorieren (nur SCX-4521F/ SCX4521FR)“ auf Seite 8.5.

Nehmen Sie die alte Tonerkartusche aus dem Drucker und setzen Sie eine neue ein. Weitere Informationen finden Sie unter „Tonerkartusche installieren“ auf Seite 2.2.

: Sie können das Gerät so einstellen, dass die

Option „Tonermeldung“ einstellen

(nur

SCX-4521F/ SCX-4521FR

Wenn Sie die Menüoption „Tonermeldung“ auf „An“ gesetzt haben, sendet das Gerät automatisch ein Fax an Ihren Wartungspartner oder Händler. Die Faxnummer wurde von Ihrem Händler beim Kauf des Gerä ts voreingestellt.

Benachrichtigungen werden in folgenden Fällen gesendet:

• Bei niedrigem Tonerfüllstand

• Bei einem kritischen Fehler an Ihrem Gerät (Fehler: Fehl.atm -Fix ier., Hitze zu gering, LSU-F ehler...)

•Wenn der Benachrichtigungstag und die Benachrichtigungsseiten abgelaufen sind, die Ihr Händler voreingestellt hat.

Drücken Sie in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Tonermeldung“ in der unteren Displayzeile erscheint,

und drücken Sie

Geben Sie das vierstellige Passwort mit den Ziffer ntasten ein und drücken Sie

ersten Mal nach dem Erwerb des Produkts oder nach dem Löschen des gesamten Speichers auswählen, müssen Sie das Kennwort erneut eingeben, um es zu bestätigen. Drücken Sie dann die Eingabetaste.)

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um die Einstellung zu ändern.

Wählen Sie „An“, um die Funktion zu aktivieren. Wählen Sie „Aus“, um die Funktion zu deaktivieren.

Drücken Sie

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Menü

auf dem Bedienfeld, bis „Wartung“

Eingabe

Eingabe Stopp/Löschen

, um die Auswahl zu speichern.

)

.(Wenn Sie dieses Menü zum

, um wieder in den Standby-

8.4

Wartung

Page 56

Trommel reinigen

Die OPC-Trommel der Tonerkartusche kann manuell oder automatisch gereinigt werden.

Wenn Streifen oder Punkte auf dem Au sdruck erscheinen, muss die OPC-Trommel der Tonerkartusche möglicherweise manuell gereinigt werden.

Bevor Sie die Reinigung starten, müssen Sie sicher stellen, dass Papier eingelegt ist.

Drücken Sie in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption, „Trommelreinig.“, angezeigt.

Drücken Sie

Die erste verfügbare Menüoption, „Ja“, wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie

Das Gerät druckt eine Reinigungsseite aus. Tonerpartikel auf der T rommeloberfläche werden auf das Papier übertragen.

Falls erforderlich wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4.

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Menü

auf dem Bedienfeld, bis „Wartung“

Eingabe

Stopp/Löschen

, um wieder in den Standby-

Verbrauchsmaterial und Ersatzteile

Von Z eit zu Z eit müssen die Tonerkartusche, die Walze und die Fixiereinheit ausgewechselt werden, damit die hohe Leistung des Geräts beibehalten wird und keine Probleme mit der Druckqualität und dem Papiereinzug aufgrund abgenutzter Teile auftreten.

Die folgenden Teile sollten nach Druck der angegebenen Seitenanzahl ausgewechselt werden:

Teil Haltbarkeit (Mittelwert)

Separationsgummi für den automatischen Vorlageneinzug

Walze für den automatischen Vorlageneinzug

Papiereinzugswalze Ca. 50.000 Seiten Übertragungswalze Ca. 50.000 Seiten

Ca. 20.000 Seiten

Ca. 50.000 Seiten

Meldung „Kein Toner“ ignorieren

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

Wenn der Toner in der Kartusche zur Neige geht, wird die Meldung „Kein T oner“ angezeigt und Dokumente werden weiterhin gedruckt, nicht jedoch eingehende Faxdokumente. In diesem F all werden eingehende Faxdokumente im Speicher gesichert.

Sie können jedoch festlegen, dass eingehende Faxdokumente auch dann gedruckt werden, wenn die Druckqualität nicht optima l ist.

Drücken Sie angezeigt wird.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Toner ignor.“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie

Eingabe

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um „An“ oder „Aus“ auszuwählen.

Wählen Sie „An“, damit die Meldung „Kein T oner“ ignoriert wird. Wählen Sie „Aus“, damit bei Erscheinen der Meldung das

Drucken von Faxdokum enten eingestellt wird. Dies ist die Standardeinstellung.

Drücken Sie

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Menü

, bis „Geraete-Setup“ auf dem Display

Eingabe Stopp/Löschen

, um die Auswahl zu speichern.

, um wieder in den Standby-

Fixiereinheit Ca. 50.000 Seiten

Wenden Sie sich für den K a uf von Verbr a uchsmaterial und Ersatzteilen an Ihr Samsung-Fachgeschäft oder den Händler, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Wir raten eindringlich dazu, diese T eile außer der T onerkartusche (siehe „T onerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4) und dem Separationsgummi für den automatischen Vorlageneinzug (Einzelheiten finden Sie unter „Separationsgummi für den automatischen Vorlageneinzug auswechseln“ auf Seite 8.6) von entsprechend geschultem Fachpersonal installieren zu lassen.

8.5

Wartung

Page 57

Separationsgummi für den automatischen Vorlageneinzug auswechseln

Sie können bei Ihrem Samsung-Fachhändler, bei dem Sie das Gerät erworben haben, ein Separationsgummi für den automatischen Vorlageneinzug kaufen.

Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

Entfernen Sie das Separationsgummi für den automatischen Vorlageneinzug aus dem Einzug (siehe Abbildung).

Setzen Sie ein neues Separationsgummi ein.

Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

8.6

Wartung

Page 58

9 Problemlösung

Vorlagenstaus beseitigen

In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche Maßnahmen Sie durchführen können, um bestimmte Probleme mit dem Gerät selbst zu lösen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Vorlagenstaus beseitigen

• Papierstau beseitigen

• Displaymeldungen

• Weitere Probleme beheb en

• Allgemeine Probleme unte r Lin u x

• Allgemeine Probleme bei Macintosh

Wenn ein Vorlagenstau entsteht, während die Vorlage den automatischen Vorlageneinzug (AVE) durchläuft, erscheint „Vorlagenstau“ auf dem Display.

Stau im Papiereingabebereich

Nehmen Sie alle verbleibenden Seiten aus dem automatischen Vorlageneinzug.

Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

Entfernen Sie die Vorlage v orsichtig aus dem automatischen Vorlageneinzug.

Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Legen Sie dann d ie entfe rnten Seiten

erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein.

INWEIS

Vorlagen das Vorlagenglas, um Vorlagenstaus zu vermeiden.

: Verwenden Sie für dicke, dünne oder gemischte

9.1

Problemlösung

Page 59

Stau im Papierausgabebereich

Nehmen Sie alle verbleibenden Seiten aus dem automatischen Vorlageneinzug.

Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

Entfernen Sie die gestauten Vorlagen aus der Vorlagena u sga be.

Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Legen Sie dann die entfernten Seiten

erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein.

In der Papierkassette

Entfernen Sie das gestaute Papier aus der Papierkassette, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen.

Wenn sich das P apier nicht problemlos herausziehen lässt oder wenn Sie in diesem Bereich kein Papier sehen, wenden Sie sich dem Fixierbereich um die Tonerkartusche herum zu. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 9.3.

Öffnen und schließen Sie die vordere Tür, um den Druckvorgang fortzusetzen.

Papierstau beseitigen

Bei Auftreten eines Papierstaus erscheint „Papierstau“ auf dem Display. Einzelheiten zur Ortung und Beseitigung von Papierstaus finden Sie in der Tabelle unten.

Meldung Ort des Staus Siehe ...

[Papierstau 0] Tuer oef./schli.

[Papierstau 1] Tuer oef./schli.

[Papierstau 2] Innen pruefen

Um das gestaute Papier nicht zu beschädigen, ziehen Sie dieses vorsichtig und langsam heraus. Führen Sie die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Anweisungen aus, um den Papierstau zu beheben.

In der Papierkassette oder im manuellen Papiereinzug

Im Fixierbereich oder um die Tonerkartusche

Im Papierausgabebereich Seite 9.3

Seite 9.2

Seite 9.3

Im manuellen Papiereinzug

Entfernen Sie das gestaute Papier aus der Papierkassette, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen.

Öffnen und schließen Sie die vordere Tür, um den Druckvorgang fortzusetzen.

9.2

Problemlösung

Page 60

Im Bereich der Fixiereinheit oder der Tonerkartusche

INWEIS

Gehen Sie beim Entfernen des Papier s vorsichtig vor.

: Der Bereich der Fixiereinheit ist heiß.

Nehmen Sie das Papier aus der Papierkassette, schieben Sie die hintere Papierführung an ihre ursprüngliche Position und öffnen Sie die vordere Tür. Ziehen Sie die Tonerkartusche heraus, wobei Sie sie leicht nach unten drücken.

Schieben Sie den manuellen Papiereinzug gegebenenfalls wieder in das Gerät.

Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schließen Sie die Tür. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

Im Papierausgabebereich

Ziehen Sie den manuellen Papiereinzug bei Bedarf ganz heraus.

Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen.

Öffnen und schließen Sie die vordere Tür. Das gestaute Papier wird automatisch ausgegeben.

Wenn es nicht ausgegeben w ird, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Ausgabefach.

9.3

Problemlösung

Page 61

Wenn sich das gestaute Papier nicht problemlos herausziehen lässt oder wenn Sie kein P ap ier im Ausgabefach sehen, öffnen Sie die rückwärtige

Abdeckung, indem Sie an der Leiste ziehen.

Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen.

Tipps zur Vermeidung von Papierstaus

Durch Auswahl des richtigen Papiertyps können die meisten Papierstaus vermieden werden. Wenn ein Papierstau auftritt, befolgen Sie die Anweisungen in Abschnitt „Papierstau beseitigen“ auf Seite 9.2.

• Befolgen Sie die Anweisungen unter „Papier einlegen“ auf Seite 2.3. Achten Sie darauf, dass die Führungen richtig eingestellt sind.

• Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein.

• Entfernen Sie keinesfalls während des Druckens Papier aus der Papierkassette.

• Biegen, fächern und glätten S i e das Papier, bevor Sie es einlegen.

• Legen Sie kein gefaltetes, feuchtes oder stark gewelltes Papier ein.

• Mischen Sie in der Kassette keine unterschiedlichen Papiertypen.

• Verwenden Sie nur die empfohlenen Druckmaterialien. Weitere Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.

• Stellen Sie sicher, dass die zu bedruckende Seite des Druckmaterials in der Papierkassette nach oben zeigt.

CHTUNG

Gehen Sie beim Entfernen des Papiers vorsichtig vor.

Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung.

Öffnen und schließen Sie die vordere Tür, um den Druckvorgang fortzusetzen.

Im Innenraum des Geräts ist es heiß.

9.4

Problemlösung

Page 62

Displaymeldungen

Display Erklärung Lösungsvorschläge

Abbrechen? 1:Ja 2:Nein

nur

SCX-4521F

( SCX-4521FR

[Komm.- Fehler] (nur SCX-4521F SCX-4521FR

Fehl.ATM-Fixier. Die Tonerkartusche

Vorlagenstau Die geladene

[Vord. o. hint.] Abdeck. Offen]

Eingabe wiederh. Die eingegebene

[Hitze zu gering] Es liegt ein Fehler Offene Hitze [Ueberhitzt]

Gruppe nicht verfuegbar (nur SCX-4521F SCX-4521FR

)

Beim Laden eines Dokuments in den

Speicher wurde die Speicherkapazität des Geräts überschritten.

Es ist ein Übertragungsproblem

aufgetreten.

ist nicht korrekt installiert.

Vorlage staut sich im automatischen Vorlageneinzug.

Die vordere Tür oder rückwärtige Abdeckung ist nicht richtig geschlossen.

Option ist nicht verfügbar.

im Fixierbereich vor.

Sie haben versucht, eine Gruppen-

wahlnummer zu verwenden, wo nur eine einzelne Nummer verwendet werden kann, z. B. beim Hinzufügen von Nummern für Rundsendungen.

Wenn Sie den F axauftr ag abbrechen möchten, drücken Sie die Taste Wenn Sie die erfolgreich gespeicherten Seiten senden möchten, drücken Sie die Taste Sie die verbleibenden Seiten zu einem späteren Zeitpu nkt, wenn mehr Speicher zur Verfügung steht.

Bitten Sie den Absender, das Faxdokument erneut zu übermitteln.

Setzen Sie die T o nerkartusche korrekt ein. Weitere Informationen finden Sie unter „Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4.

Beseitigen Sie den Stau. Weitere Informationen finden Sie unter „Vorlagenstaus beseitigen“ auf Seite 9.1.

Schließen Sie die Tür und achten Sie darauf, dass sie einrastet.

Geben Sie noch einmal die richtige Option ein.

Ziehen Sie den Stecker und stecken Sie ihn wiede r e in. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Verwenden Sie eine Kurzwahlnummer oder wählen Sie die Nummer manuell mit den Zifferntasten.

für „Nein“. Senden

für „Ja“.

Display Erklärung Lösungsvorschläge

[Inkompatibel] (nur SCX-4521F SCX-4521FR

[Keine Kart.] Es ist keine

Leitung belegt (nur SCX-4521F SCX-4521FR

[Leitungsfehler] (nur SCX-4521F SCX-4521FR

Vorlage einlegen Sie haben versucht,

[LSU-Fehler] In der Laser-

Waehlspeich. voll (nur SCX-4521F SCX-4521FR

)

Die Gegenstation

verfügt nicht über die gewünschte Funktion, z. B. die zeitversetzte Übertragung. Diese Meldung wird auch angezeigt, wenn die Gegenstation nicht genügend Speicher hat, um die Operation durchzuführen.

Tonerkartusche im Gerät.

Die Gegenstation

antwortet nicht oder die Leitung ist belegt.

Das Gerät kann keine

Verbindung mit der Gegenstelle herstellen oder die Verbindung wurde aufgrund eines Leitungsproblems abgebrochen.

einen Kopier- oder Faxauftrag einzurichten; in den automatischen Vorlageneinzug wurde jedoch keine Vorlage eingelegt.

Scannereinheit (LSU; Laser Scanning Unit) ist ein Fehler aufgetreten.

Der Wartesch lan g en speicher für Fax-

aufträge ist voll.

Lassen Sie sich die Funktionen der Gegenstation bestätigen.

Setzen Sie eine Tonerkartusche ein. Weitere Informationen finden Sie unter „Tonerkartusche installieren“ auf Seite 2.2.

Versuchen Sie es später noch einmal.

Wiederholen Sie den Versuch. Wenn das Problem fortbesteht, warten Sie vor dem nächsten Versuch ca. eine Stunde. Oder schalten Sie den ECM-Modus ein. Weitere Informationen finden Sie unter „ECM-Modus (Fehlerkorrekturmodus)“ auf Seite 7.14.

Legen Sie eine Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug ein und wiederholen Sie den Versuch.

Ziehen Sie den Stecker und stecken Sie ihn wieder ein. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Löschen Sie nicht benötigte Faxaufträge aus dem Speicher.

9.5

Problemlösung

Page 63

Display Erklärung Lösungsvorschläge

Speicher voll (nur SCX-4521F SCX-4521FR

[Keine Antwort] (nur SCX-4521F SCX-4521FR

Nicht zugeordnet (nur SCX-4521F SCX-4521FR

[Kein Papier] Papier einlegen

Vorgang nicht zugeordnet (nur SCX-4521F SCX-4521FR

)

Der Speicher ist voll. Löschen Sie nicht benötigte

Dokumente und wiederholen Sie die Übertragung, wenn wieder mehr Speicher vorhanden ist. Sie können auch die Übertragung in mehrere Vorgänge aufteilen.

Die Gegenstelle antwortet auch nach mehreren Wählversuchen nicht.

•Der verwendeten Kurzwahlnummer ist keine Rufnummer zugeordnet.

• Die eingegebene ID ist nicht zugewiesen.

In der Papierkassette befindet sich kein Papier .

Sie haben die Funktion „Hinzuf./ Abbr.“ verwendet, aber es gibt keine wartenden Aufträge.

Wiederholen Sie den Versuch. Stellen Sie sicher, dass die Gegenstelle betriebsbereit ist.

• Wählen Sie die Nummer mit den Zifferntasten oder ordnen Sie sie zu. Einzelheiten zum Speichern von Rufnummern finden Sie unter „Automatisches Wählen“ auf Seite 7.8.

• Geben Sie die korrekte ID ein

Legen Sie Papier in die Papierkassette ein. Weitere Informationen finden Sie unter „Papier einlegen“ auf Seite 2.3.

Überprüfen Sie im Display, ob gespeicherte Aufträge vorliegen. Gespeicherte Aufträge werden im StandbyModus angezeigt, z. B. durch „TimerSend“.

Stromausfall Aufgrund eines

Stromausfalls wurde der Speicher des Geräts geleert.

Dokumente aus AVE entnehmen

[Wahlwiederh.?] (nur SCX-4521F SCX-4521FR

Scanner gesperrt Das Scannermodul

[Stopp gedrckt.] Während eines

Kein Toner Die Tonerkartusche

)

Für die Taste

Favoritenkopie Klonen, Anpassen Ausweiskopie Poster

festgelegt und

Sie drücken die Taste.

Nach einem erfolglosen

Wählversuch wartet das Gerät eine gewisse Zeit, bevor es die Gegenstelle wieder anruft.

ist gesperrt.

Kopier- oder Faxvor gangs wurde die Taste

Löschen

ist leer.

ist

oder

Stopp/

gedrückt.

Sie müssen den Auftrag, den Sie vor dem Stromausfall durchführen wollten, erneut starten.

Die Funktionen Klonen, Anpassen, Ausweiskopie

und Poster funktionieren bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs nicht. Nehmen Sie die Vorlagen aus dem automatischen Vorlageneinzug.

Drücken Sie sofort eine Wahlwiederholung durchzuführen, oder

Löschen

Wahlwiederholung abzubrechen.

Ziehen Sie den Stecker u nd stecken Sie ihn wieder ein.

Wiederholen Sie den Versuch.

Setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein. Weitere Informationen finden Sie unter „Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4.

Eingabe

, um die

, um

Stopp/

Ungueltig

[Papierstau 0] Tuer oef./schli.

[Papierstau 1] Tuer oef./schli.

[Papierstau 2] Innen pruefen

Das aktuelle Datum und die Uhrzeit sind nicht korrekt.

Das Papier hat sich im Papiereinzugsbereich der Papierkassette gestaut.

Das Papier hat sich im Fixierbereich oder um die T onerkartusche gestaut.

Das Papier hat sich im Papierausgabebere ich gestaut.

Geben Sie das korrekte Datum und die korrekte Uhrzeit ein.

Beseitigen Sie den Stau. Weitere Informationen finden Sie unter „In der Papierkassette“ auf Seite 9.2.

Beseitigen Sie den Stau. Weitere Informationen finden Sie unter „Im Bereich der Fixiereinheit oder der Tonerkartusche“ auf Seite 9.3.

Beseitigen Sie den Stau. Weitere Informationen finden Sie unter „Im Papierausgabebereich“ auf Seite 9.3.

Problemlösung

[Zu wenig Toner] Der Toner ist fast leer. Nehmen Sie die

Tonerkartusche heraus und schütteln Sie sie vorsichtig. Dann können Sie noch ein paar Seiten drucken, bevor Sie die Kartusche auswechseln. Weitere Informationen finden Sie unter „Toner in der Kartusche verteilen“ auf Seite 8.4.

9.6

Page 64

Weitere Probleme beheben

Die folgende Liste enthält mögliche Störungen und entsprechende Lösungsempfehlungen. Befolgen Sie die Lösungsvorschläge, bis das Problem behoben ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Probleme mit dem Papiereinzug

Problem Lösungsvorschläge

Beim Drucken ist ein Papierstau entstanden.

Die Seiten haften aneinander.

Es werden mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen.

Das Papier wird nicht in das Gerät eingezogen.

Es kommt ständig zu Papierstaus.

Klarsichtfolien kleben in der Papierausgabe zusammen.

Umschlä ge werden zerknittert oder nicht richtig eingezogen.

Beseitigen Sie den Papierstau. Weitere Informationen finden Sie unter „Papierstau beseitigen“ auf Seite 9.2.

• Prüfen Sie, ob sich in der Papierkassette zu viel Papier befindet. Die Papierkassette kann je nach Papierstärke bis zu 150 Blatt Papier fassen.

• Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Papiertyp verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter

„Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3

• Nehmen Sie das Papier aus der Papierkassette und fächern Sie den Stapel auf.

• Das Zusammenhaften von Papier kann auch auf eine hohe Luftfeuchtigkeit zurückzuführen sein.

• In der Papierkassette befinden sich verschiedene Papiertypen. Legen Sie nur Papier desselben Typs, Formats und Gewichts ein.

• Wenn durch de n E i nz ug mehrerer Seiten gleichzeitig ein Papierstau entstanden ist, beseitigen Sie den Stau. Weitere Informationen finden Sie unter „Papierstau beseitigen“ auf Seite 9.2.

• Entfernen Sie alle ggf. im Gerät vorhandenen Fremdkörper, die den Papiereinzug behindern könnten.

• Das Papier wurde nicht richtig eingelegt. Nehmen Sie das Papier aus dem Papiereinzug und legen Sie es richtig ein.

• In der Papierkassette befindet sich zu viel Papier. Entfernen Sie überschüssiges Papier aus dem Papiereinzug.

• Das Papier ist zu dick. Verwenden Sie nur Papier, das den genannten Spezifikationen entspricht. Weitere Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.

• In der Papierkassette befindet sich zu viel Papier. Entfernen Sie überschüssiges Papier aus dem Papiereinzug. Wenn Sie spezielles Druckmaterial verwenden, können Sie nur einzelne Blätter einlegen.

• Sie verwenden einen ungeeigneten Papiertyp. Verwenden Sie nur Papier, das den genannten Spezifikationen entspricht. We itere Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.

• Im Gerät haben sich zu viele Rückstände angesammelt. Öffnen Sie die vordere Tür und entfernen Sie die Rückstände.

Verwend e n Sie nur Folien, die für La s erdrucker geeignet sind. Nehmen Sie jede bedruckte Folie sofort herau s .

Die Papierführungen müssen richtig an die Umschläge angepasst werden.

Druckprobleme

Problem Mögliche Ursache Lösungsvorschläge

Das Gerät druckt nicht.

Das Gerät wird nicht mit Strom versorgt.

Das Gerät wurde nicht als Standarddrucker ausgewählt.

Überprüfen Sie das Gerät auf folgende Probleme:

• Die vordere Tür ist nicht geschlossen.

• Es ist ein Papierstau aufgetreten.

•Es ist kein Papier eingelegt.

•Es ist keine Tonerkartusche im Gerät.

Das Verbindungskabel zwischen Computer und Drucker ist nicht richtig angeschlossen.

Das Verbindungskabel zwischen Computer und Drucker ist schadhaft.

Die Anschlusseinstellung ist falsch.

Das Gerät ist falsch konfiguriert.

Der Druckertreiber ist falsch installiert.

Das Gerät funktioniert nicht richtig.

Überprüfen Sie die Anschlüsse des Netzkabels. Überprüfen Sie Netzschalter und Stromquelle.

Wählen Sie in der Windows-Version als Standarddrucker.

Nachdem Sie das Problem lokalisiert haben, beseitigen Sie es.

• Schließen Sie die Tür.

• Beseitigen Sie den Papierstau. Weitere Informationen finden Sie unter „Papierstau beseitigen“ auf Seite 9.2.

• Legen Sie Papier ein. Weitere Informationen finden Sie unter „Papier einlegen“ auf Seite 2.3.

• Setzen Sie eine Tonerkartusche ein. Weitere In f orm ation en finden Sie unter „ Tonerkartusche installieren“ auf Seite 2.2.

Tritt ein Drucker-Systemfehler auf, wenden Sie sich über Ihre n Fachhändler an den Kun dendienst.

Ziehen Sie das Druckerkabel ab und schließen Sie es wieder an.

Wenn möglich, schließen Sie das Kabel zur Überprüfung an einen anderen Computer an und drucken Sie einen Druckauftrag. Sie können probeweise auch ein anderes Druckerkabel verwenden.

Überprüfen Sie die Druckereinstellungen unter Windows, um sicherzustellen, dass der Druckauftrag an den richtigen Anschluss gesendet wird (z. B. LPT1). Wenn der Computer mehrere Anschlüsse hat, vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den richtigen Anschluss angeschlossen ist.

Prüfen Sie die Druckereigenschaften, um sicherzustellen, dass alle Druckeinstellungen richtig sind.

Stellen Sie die Druckersoftware wieder her. Einzelheiten finden Sie im

Software-Benutzerhandbuch

Überprüfen Sie die Meldung auf dem Display des Bedienfelds, um festzustellen, ob das Gerät einen Systemfehler anzeigt.

diesen Drucker

9.7

Problemlösung

Page 65

Problem Mögliche Ursache Lösungsvorschläge

Das Gerät wählt Druckmaterial im falschen Papiereinzug.

Der Druckauftrag wird extrem langsam gedruckt.

Die ausgedruckte Seite ist halb leer.

Das Gerät druckt, aber der Text ist falsch, unverständlich oder unvollständig.

Die Auswahl der Papierzufuhr in den Druckereigenschaften könnte falsch sein.

Der Druckauftrag ist sehr komplex.

Wenn Sie Windows 98/ Me verwenden, wurde das Drucken im Hintergrund vielleicht falsch eingestellt.

Die Seitenausrichtung ist falsch eingestellt.

Das Papierformat stimmt nicht mit der entsprechenden Softwareeinstellung überein.

Das Druckerkabel ist locker oder defekt.

Sie haben den falschen Druckertreiber ausgewählt.

Die Anwendungssoftware funktioniert nicht richtig.

Das Betriebssystem funktioniert nicht richtig.

Bei vielen Anwendungen befindet sich die Auswahl der Papierzufuhr auf der Registerkarte Druckereigenschaften. Wählen Sie die richtige Papierzufuhr aus. Einzelheiten finden Sie im

Software-Benutzerhandbuch

Vereinfachen Sie das Seitenlayout oder ändern Sie die Einstellungen für die Druckqualität.

Die maximale Druckgeschwindigkeit des Geräts beträgt 20 Seiten pro Minute für Papier im Format USLetter und 20 Seiten pro Minute für Papier im Format A4.

Wählen Sie im Menü

Einstellungen

Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol wählen Sie Sie auf die Registerkarte und dann auf die Schaltfläche

Einstellungen

gewünschten Spool-Einstellungen. Ändern Sie die Seitenausrichtung in

der Anwendung. Einzelheiten finden Sie im

Benutzerhandbuch

Vergewissern Sie sich, dass das Papierformat in den Druckertreibereinstellungen mit dem Papier in der Papierkassette übereinstimmt. Oder vergewissern Sie sich, dass das Papierformat in den Druckertreibereinstellungen mit der Papierauswahl in den Softwareeinstellungen übereinstimmt.

Ziehen Sie das Druckerkabel ab und schließen Sie es wieder an. V ersuchen Sie, einen Druckauftrag zu drucken, den Sie bereits erfolgreich gedruckt haben. Wenn möglich, schließen S ie das Kabel und das Gerät an einen anderen Computer an und drucken einen Druckauftrag, v o n de m Sie wissen, dass er funktioniert. Versuchen Sie es schließlich mit einem neuen Druckerkabel.

Überprüfen Sie das Druckerauswahlmenü der Anwendung, um sicherzustellen, dass das Gerät ausgewählt ist.

Versuchen Sie, aus einer anderen Anwendung einen Druckauftrag zu drucken.

Beenden Sie Windows und starten Sie den Computer neu. Schalten Sie das Gerät aus und wieder an.

Eigenschaften

Software-

Start

und

Drucker

dieses Druckers

. Wählen Sie die

Papier

die Option

. Klicken

, klicken

Details

der

Spool-

Problem Mögliche Ursache Lösungsvorschläge

Seiten werden gedruckt, sind aber vollkommen leer.

Wenn Sie über den USBAnschluss drucken, treten wiederholt Fehler auf.

Die Tonerkartusche ist defekt oder leer.

Die Datei hat leere Seiten.

Bestimmte Komponenten wie Steuerung oder Platine können schadhaft sein.

Wenn der USB-Modus auf „Schnell“ eingestellt wurde, kann es bei einigen Anwendern zu einer schlechten Kommunikation über den USB-Port kommen.

Verteilen Sie gegebenenfalls den Toner. Weitere Informationen finden Sie unter „Toner in der Kartusche verteilen“ auf Seite 8.4. Ersetzen Sie bei Bedarf die Tonerkartusche.

Überprüfen Sie die Datei, um sicher zu sein, dass sie keine leeren Seiten enthält.

Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Wählen Sie „Langsam“ für den USB-Modus. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie

„Geraete-Setup“ auf dem Display angezeigt wird.

2. Drücken Sie die

Navigationstaste ( oder ) bis „USB-Modus“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie die Taste

3. Drücken Sie die

Navigationstaste ( oder ) um „Langsam“ auszuwählen.

4. Drücken Sie

Auswahl zu speichern.

5. Drücken Sie

um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Menü

, bis

Eingabe

Eingabe Stopp/Löschen

, um die

9.8

Problemlösung

Page 66

Probleme mit der Druckqualität

Wenn der Innenraum des Geräts verschmutzt ist oder das Papier nicht richtig eingelegt wurde, führt dies möglicherweise zu einer Verschlechterung der Druckqualität. In der Tabelle unten finden Sie Hinweise zur Beseitigung dieses Problems.

Problem Lösungsvorschläge

Zu heller oder blasser Druck

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

AaBbCc

Tonerflecken

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Aussetzer

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Wenn vertikale weiße Striche oder blasse Bereiche auf der Seite erscheinen:

• Der Tonervorrat geht zu Ende. Sie können u. U. die Lebensdauer der Tonerkartusche kurzfristig verlängern. Weitere Informationen finden Sie unter „Toner in der Kartusche verteilen“ auf Seite 8.4. Fa l l s d i e s d i e Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie eine ne ue Tonerkartusche ein.

• Das Papier ist ungeeignet (ist zum Beispiel zu feucht oder zu rau). Weitere Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.

• Wenn die ganze Seite zu hell ist, w urde eine zu nie drige Druckauflösung gewählt oder der Tonersparmodus ist aktiviert. Passen Sie die Druckauflös ung an und sc halten Sie den Tonersparmodus aus. Weitere Informationen finden Sie im unter „Tonersparmodus wählen“ auf Seite 2.10.

• Eine Kombination von blassen und verschmierten Bereichen weist darauf hin, dass die Tonerkartusche gereinigt werden muss. Weitere Informationen finden Sie unter „Trommel reinigen“ auf Seite 8.5.

• Die Oberfläche der Lasersensoreinheit im Innenraum des Geräts kann verschmutzt sein. Reinigen Sie die Lasersensoreinheit (siehe „Innenraum des Geräts reinigen“ auf Seite 8.2). Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

• Das Papier ist ungeeignet (ist zum Beispiel zu feucht oder zu rau). Weitere Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.

• Die Übertragungswalze ist schmutzig. Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. Weitere Informationen finden Sie unter „Innenraum des Geräts reinigen“ auf Seite 8.2.

• Der Papiertransportweg muss gereinigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Trommel reinigen“ auf Seite 8.5.

Wenn die Seite runde Flecken enthält, auf denen wenig oder gar kein Toner haftet:

• Ein einzelnes Blatt Papier ist eventuell schadhaft. Wiederholen Sie den Druckauftrag.

• Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist ungleichmäßig oder das Papier weist feuchte Flecken auf. Verwenden Sie eine andere Papiermarke. Weitere Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.

• Das verwendete Papier ist schadhaft. Bei der Papierherstellung können Fehler vorkommen, sodass manche Bereiche keinen Toner annehmen. Verwenden Sie anderes Papier.

• Die Tonerkartusche ist möglicherweise schadhaft. Weitere Informationen finden Sie unter „Wiederholt auftretende vertikale Defekte“ auf Seite 9.9.

• Falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Software-Benutzerhandbuch

und

Problem Lösungsvorschläge

Vertikale Streifen

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Grauer Hintergrund

AaBbCc AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Tonerschmierer

Wiederholt auftretende vertikale Defekte

AaBbCc AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Wenn schwarze vertikale Streifen auf der Seite erscheine n:

• Wahrscheinlich ist die Trommel in der Tonerkartusche verkratzt. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Weitere Informationen finden Sie unter „Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4.

Wenn weiße vertikale Streifen auf der Seite erscheinen:

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn im Hintergrund Schatten auftreten:

• Verwenden Sie leichteres Papier. Weitere Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.

• Überprüfen Sie die Umgebung des Geräts: Sehr geringe oder sehr hohe Luftfeuchtigkeit (mehr als 80 %) kann zu grauem Hintergrund führen.

• Nehmen Sie die alte Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Weitere Informationen finden Sie unter „Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4.

• Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. Weitere Informationen finden Sie unter „Innenraum des Geräts reinigen“ auf Seite 8.2.

• Überprüfen Sie Papiertyp und -qualität. Weitere Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.

• Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Weitere Informationen finden Sie unter „Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4.

Wenn auf der bedruckten Seite wiederholt Flecken in gleichmäßigen Abständen erscheinen:

• Die Tonerkartusche ist schadhaft. Wenn ein Fleck wiederholt erscheint, drucken Sie mehrmals ein Reinigungsblatt, um die Kartusche zu reinigen (finden Sie unter „Trommel reinigen“ auf Seite 8.5). Wenn anschließend das Problem weiter h i n be ste ht, entfernen Sie die Tonerkartusche und setzen eine neue ein. Weitere Informationen finden Sie unter „Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4.

• T eile im Inneren des Geräts sind mit Toner verunreinigt. Wenn die Defekte auf der Rückseite der Seite auftreten, ist es wahrscheinlich, dass sich das Problem nach einigen weiteren Seiten von selbst erledigt.

• Die Fixiereinheit ist möglicherweise schadhaft. Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

• Weitere Informationen zum Verwenden von Papier mit schlechter Qualität finden Sie unter „Trommel reinigen“ auf Seite 8.5.

9.9

Problemlösung

Page 67

Problem Lösungsvorschläge

Tonerflecken im Hintergrund

Deformierte Zeichen

Verzerrte Seiten

AaBbCc

Gewellte Seiten

Papier zerknittert oder gefaltet

Tonerflecken im Hintergrund sind auf T oner zurückzuführen, der auf der gedruckten Seite verstreut ist.

• Das Papier ist möglicherweise zu feucht. Versuchen Sie es mit einem anderen Papierstapel. Öffnen Sie Papierpakete erst dann, wenn Sie sie benutzen, damit das Papier nicht zu viel Feuchtigkeit aufnimmt.

• Wenn die Tonerflecken beim Drucken auf Umschläge auftreten, ändern Sie das Layout, um zu vermeiden, dass über Flächen gedruckt wird, auf deren Rückseite Säume überlappen. Das Problem kann auftreten, wenn auf Säumen gedruckt wird.

• Wenn die Tonerflecken auf der gesamten Oberfläche einer bedruckten Seite auftreten, ändern Sie die Druckerauflösung in der Anwendungssoftware oder in den Druckereigenschafte n.

• Wenn Zeichen deformiert oder flach abgedruckt werden, ist das Papier möglicherweise zu glatt. Verwenden Sie anderes Papier. Weitere Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.

• Wenn Zeichen deformiert un d wellig abgedruckt werden, ist eventuell die Scannereinheit defekt. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an einen Kundendiensttechniker.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Papiertyp und -qualität. Weitere Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.

• Achten Sie darauf, dass das Papier oder anderes Druckmaterial richtig eingelegt wurde und dass die Papierführung weder zu fest noch zu locker am Papierstapel anliegt.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Papiertyp und -qualität. Hohe Temperatur und Feuchtigkeit können dazu führen, dass sich das Papier wellt. Weitere Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.

• Drehen Sie den Stapel im Papiereinzug um. Wenden Sie das Papier in der Papierkassette ebenfalls um 180°.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Papiertyp und -qualität. Weitere Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.

• Drehen Sie den Stapel im Papiereinzug um. Wenden Sie das Papier in der Papierkassette ebenfalls um 180°.

Problem Lösungsvorschläge

Rückseite des Ausdrucks ist verschmutzt

Schwarze Seiten

Ausgelaufener Toner

Unvollständige Zeichen

Horizontale Streifen

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Prüfen Sie, ob Toner austritt. Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. Weitere Informationen finden Sie unter „Innenraum des Geräts reinigen“ auf Seite 8.2.

• Die Tonerkartusche ist nicht richtig installiert. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie sie wieder ein.

• Die Tonerkartusche ist beschädigt und muss ersetzt werden. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Weitere Informationen finden Sie unter „Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4.

• Das Gerät ist reparaturbedürftig. Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

• Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. Weitere Informationen finden Sie unter „Innenraum des Geräts reinigen“ auf Seite 8.2.

• Überprüfen Sie Papiertyp und -qualität. Weitere Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.

• Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Weitere Informationen finden Sie unter „Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4.

• Falls das Problem weiterhin besteht, ist das Gerät reparaturbedürftig. Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Unvollständige Zeichen, das heißt weiße Bereiche innerhalb von Zeichen, die schwarz sein sollten:

• Falls dieses Problem beim Druck en von Klarsichtfolien auftritt, probieren Sie andere Klarsichtfolien aus. W egen der Beschaffenheit von Folien sind Leerstellen manchmal nicht zu vermeiden.

• Sie drucken möglicherweise auf die falsche Seite des Papiers. Nehmen Sie das Papier aus dem Einzug und drehen Sie es um.

• Das Papier entspricht nicht den Vorgaben. Weitere Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.

Wenn horizontale schwarze Streifen oder Schmierer erscheinen:

• Die Tonerkartusche ist nicht richtig installiert. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie sie wieder ein.

• Die Tonerkartusche ist möglicherweise schadhaft. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Weitere Informationen finden Sie unter „Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4.

• Falls das Problem weiterhin besteht, ist das Gerät reparaturbedürftig. Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

9.10

Problemlösung

Page 68

Problem Lösungsvorschläge

Wellen

Wenn zu bedruckendes Papier wellig ist oder nicht in das Gerät eingezogen wird:

• Drehen Sie den Stapel im Papiereinzug um. Wenden Sie das Papier in der Papierkassette ebenfalls um 180 °.

Kopierprobleme

Problem Lösungsvorschläge

Kopien sind zu hell oder zu dunkel.

Schmierflecken, Linien, To nerflecken oder Punkte auf der Kopie.

Das Druckbild ist schräg verformt.

Es werden weiße Blätter ausgegeben.

Das Druckbild löst sich einfach von der Kopie ab.

Wiederholte Papierstaus beim Kopieren.

Wenn das Original hell ist, drücken Sie die Taste

Kontrast

verdunkeln.

• Wenn sich derartige Verschmutzungen bereits auf dem Original befinden, drücken Sie die Taste

Kontrast

aufzuhellen.

• Wenn das Original nicht verschmutzt ist, reinigen Sie die Scaneinheit. Weitere Informationen finden Sie unter „Scaneinheit reinigen“ auf Seite 8.3.

• Stellen Sie sicher, dass das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf dem Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben im automatischen Vorlageneinzug liegt.

• Überprüfen Sie, ob das Kopierpapier richtig eingelegt ist.

Stellen Sie sicher, dass das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf dem Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben im automatischen Vorlageneinzug liegt.

• Ersetzen Sie das Papier in der Papierkassette durch Papier aus einer neuen Packung.

• In Bereichen mit hoher Luftfeuchtigkeit darf das Papier nicht über lange Zeit im Gerät bleiben.

• Fächern Sie den Papierstapel auf und legen Sie ihn wieder in die Papierkassette ein. Ersetzen Sie das Papier im Gerät durch neues Papier. Überprüfen Sie die Papierführungen und passen Sie sie bei Bedarf an.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier das richtige Gewicht hat. Wir empfehlen Schreibmaschinenpapier mit einem Gewicht

von 75 g /m

• Prüfen Sie, ob nach einem Papierstau Kopierpapier oder Kopierpapierteile im Gerät geblieben sind.

, um den Hintergrund der Kopien zu

, um den Hintergrund der Kopien

Problem Lösungsvorschläge

Tonerkartusche ergibt weniger Kopien als erwartet.

• Die Originale enthalten Bilder, Schmutzpartikel oder Fettdruck. Dabei kann es sich beispielsweise um Formulare, Informationsschreiben, Bücher usw. handeln, für die mehr Toner benötigt wird.

• Das Gerät wird häufig ein- und ausgeschaltet.

• Die Vorlagenabdeckung wurde beim Kopieren nicht geschlossen.

Scanprobleme

Problem Lösungsvorschläge

Die Scannereinheit funktioniert nicht.

Der Scanvorgang dauert sehr lange.

• Sie müssen die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug legen.

• Es steht eventuell nicht genügend Speicher für die neue Vorlage zur Verfügung. Versuchen Sie, die Vorlage in den Speicher zu scannen. Reduzieren Sie die Scanauflösung.

• Prüfen Sie, ob das USB- oder das Parallelkabel richtig angeschlossen ist.

• Prüfen Sie, ob das USB- oder das Parallelkabel beschädigt ist, tauschen Sie das Kabel gegen ein bekanntermaßen funktionierendes Kabel aus. Tauschen Sie ggf. das K abel aus.

• Wenn Sie ein Parallelkabel verwenden, benötigen Sie ein IEEE 1284-kompatibles Kabel.

• Prüfen Sie, ob die Scaneinheit richtig konfiguriert ist. Überprüfen Sie die Scaneinstellung in der SmarThruKonfiguration oder der verwendeten Anwendung, um sicherzustellen, dass der Scanauftrag an den richtigen Anschluss, z. B. LPT1, gesendet wird.

• Prüfen Sie, ob das Gerät gerade eingehende Daten ausdruckt. Wenn dies der Fall ist, scannen Sie die Vorlage, wenn das Gerät die eingehenden Daten gedruckt hat.

• Grafiken werden langsamer gescannt als Te xt.

• Im Scanmodus wird die Übertragungsgeschwindigkeit herabgesetzt, da zur Analyse und Reproduktion des gescannten Bildes sehr viel Speicher benötigt wird. Legen Sie über das BIOS den ECP-Druckermodus fest. Durch diesen Modus ist eine höhere Geschwindigkeit möglich. Einzelheiten zu Einstellungen im BIOS finden Sie im Benutzerhandbuch zu dem Computer.

9.11

Problemlösung

Page 69

Faxprobleme

Problem Lösungsvorschläge

Das Gerät funktioniert nicht, das Display ist leer und auch die Tasten funktionieren nicht.

Es ist kein Wählton zu hören.

Gespeicherte Telefonnummern werden nicht richtig gewählt.

Die Vorlage wird nicht in das Gerät eingezogen.

Faxnachrichten werden nicht automatisch empfangen.

Das Gerät sendet nicht.

Das empfangene Fax weist weiße Stellen auf oder es ist von schlechter Qualität.

Auf einer eingehenden Faxnachricht erscheinen Wörter in die Länge gezogen.

Auf den gesendeten Vorlagen erscheinen Streifen.

Das Gerät wählt zwar die angeforderte Nummer, stellt jedoch keine Verbindung zur Gegenstation her.

• Ziehen Sie den Netzstecker des Geräts heraus und schließen Sie ihn dann wieder an.

• Vergewissern Sie sich, dass die Steckdose mit Strom versorgt wird.

• Vergewissern Sie sich, dass die Faxleitung richtig angeschlossen ist.

• Prüfen Sie die Telefonanschlussdose in der Wand, indem Sie ein anderes Te lefon anschließen.

Prüfen Sie, ob die Nummern richtig eingeg e b e n wurden. Drucken Sie eine Rufnummernliste aus, Informationen dazu finden Sie unter „Telefonbuchliste“ auf Seite 7.13.

• Stellen Sie sicher, dass die Vorlage nicht zerknittert oder gefaltet ist und richtig eingelegt wurde. Überprüfen Sie Format und Stärke der Vorlage; sie darf weder zu dick noch zu dünn sein.

• Die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs muss richtig geschlossen sein.

• Der Fax-Modus muss ausgewählt sein.

• Papier muss eingelegt sein.

• Überprüfen Sie, ob im Display „Speicher voll“ angezeigt wird.

• Im automatischen Vorlageneinzug oder auf dem Vorlagenglas muss sich eine Vorlage befinden.

• Im Display muss „SE“ angezeigt werden.

• Vergewissern Sie sich, dass das Gerät, an das Sie eine Faxnachricht senden möchten, das Fax empfangen kann.

• Das Sendegerät funktioniert eventuell nicht fehlerfrei.

• Störungen in der Telefonleitung können ebenfalls Übertragungsfehler verursachen.

• Prüfen Sie Ihr eigenes Gerät, indem Sie etwas kopieren.

• Die Tonerkartusche ist möglicherweise leer. Wechseln Sie die Kartusche aus (siehe „Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4).

Im Sendegerät ist es kurzzeitig zu einem Vorlagenstau gekommen.

Prüfen Sie das Vorlagenglas auf Flecken hin und reinigen Sie es. Weitere Informationen finden Sie unter „Scaneinheit reinigen“ auf Seite 8.3.

Die Gegenstelle ist eventuell ausgeschaltet, enthält kein Papier mehr oder ist nicht empfangsbereit für eingehende Anrufe. Am b es t en we nden Sie sich direkt an den Benutzer der Gegenstelle und bitten ihn, das Problem zu beheben.

(nur

SCX-4521F/ SCX-4521FR

)

Problem Lösungsvorschläge

Vorlagen werden nicht im Gerät gespeichert.

Der untere Teil einer bzw. mehrerer Seiten bleibt weiß, am oberen Seitenrand wird jeweils nur ein kleiner Teil der Daten gedruckt.

Es steht eventuell nicht genügend Speicher für die neue Vorlage zur Verfügung. Wenn im Display die Meldung „Speicher voll“ erscheint, löschen Sie nicht mehr benötigte Dokumente. Versuchen Sie es dann erneut.

Möglicherweise haben Sie beim Einstellen der Benutzeroptionen das falsche Papierformat ausgewählt. Weitere Details zu Papiereinstellungen finden Sie unter „Papiertyp und -format einstellen“ auf Seite 2.9.

9.12

Problemlösung

Page 70

Allgemeine Probleme unter Linux

Problem Mögliche Ursache und Fehlerbehebung

Das Gerät druckt nicht.

• Überprüfen Sie, ob der Druckertreiber installiert ist. Öffnen Sie den und wechseln Sie im Bereich (Druckerkonfiguration) zur R egisterkarte um die Liste der verfügbaren Drucker anzuzeigen. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät in der Liste enthalten ist. Ist dies nicht der Fall, rufen Sie den Assistenten für die Druckereinrichtung auf, um das Gerät einzurichten.

• Überprüfen Sie, ob der Drucker gestartet wurde . Öffnen Sie den Bereich (Druckerkonfiguration) und wählen Sie in der Liste das Gerät aus. Lesen Sie die Beschreibung im Bereich

Selected printer

Status die Zeichenfolge „(sto pped)“ (angehalten) enthält, drücken Sie die Schaltfläche der Drucker ordnungsgemäß funktionieren. Der Status „stopped“ wird bei Auftreten bestimmter Probleme beim Drucken aktiviert, z. B. wenn versucht wird, ein Dokument zu drucken, obwohl der Geräteansc h lu ss von einer Scananwendung belegt ist.

• Überprüfen Sie, ob der Geräteanschluss belegt ist. Da die unterschiedlichen Komponenten des Geräts (Drucker und Scanner) dieselbe Schnittstelle (Geräteanschluss) verwenden, kann es dazu kommen, dass unterschiedliche Anwendungen gleichzeitig auf denselben Geräteanschluss zugreifen. Um Konflikte zu vermeiden, erhält jeweils nur eine der Anwendungen Zugriff auf das Gerät. Die andere Anwendung erhält die Antwort „Gerät belegt“. Öffnen Sie den Bereich der Geräteanschlüsse) und wählen Sie den Anschluss, der dem Drucker zugewiesen ist. Im Bereich (Ausgewählter Anschluss) wird angezeigt, ob der Anschluss durch eine andere Anwendung belegt ist. In diesem Fall sollten Sie warten, bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist, oder auf die Schaltfläche (Anschluss freigeben) klicken, wenn Sie sich sicher sind, dass der aktuelle Auftrag nicht korrekt ausgeführt wird.

Überprüfen Sie, ob in der Anwendung eine spezielle Druckoption wie „-oraw“ vorhanden ist. Wenn „-oraw“ im Befehlszeilenparameter angegeben ist, entfernen Sie diese Option, um korrekt drucken zu können. Wählen Sie für Gimp Front-end den Befehl „print“ -> „setup prinrter“ und bearbeiten Sie den Befehlszeilenparameter im Befehlseintrag.

MFP Configurator

Printers configuration

(Ausgewählter Drucker). Wenn der

MFP ports configuration

(Gerätekonfiguration)

Printers configuration

Printers

Start

. Anschließend müsste

(Konfiguration

Selected port

Release port

(Drucker),

Problem Mögliche Ursach e und Fehlerbehebung

Das Gerät wird in der Liste der Scanner nicht angezeigt.

Das Gerät scannt nicht.

• Überprüfen Sie, ob das Gerät an den Computer angeschlossen ist. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät über den USB-Anschluss angeschlossen und eingeschaltet ist.

• Überprüfen Sie, ob der Scannertreiber für das Gerät installiert ist. Öffnen Sie den (Gerätekonfiguration), wechseln Sie in den Bereich

Scanner configuration

klicken Sie auf dass in dem Dialogfeld ein Treiber angegeben ist, der denselben Namen wie das Gerät hat.

configuration

wählen den Anschluss, der dem Drucker zugewiesen ist. Das Geräteanschlusss ymbol in den Scanneroptionen, usw. USB-Anschlüsse beginnen bei der Scanner auf Im Bereich wird angezeigt, ob der Anschluss durch eine andere Anwendung belegt ist. In diesem Fall, sollten Sie w ar ten, bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist oder auf die Schaltfläche wenn Sie sich sicher sind, dass der aktuelle Auftrag über den Anschluss nicht korrekt ausgeführt wird.

• Überprüfen Sie, ob eine Vorlage eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie, ob das Gerät an den Computer angeschlossen ist. Wenn es korrekt angeschlossen ist, prüfen Sie, ob beim Scannen ein E/A-Fehler ausgegeben wird.

Drivers

(Konfiguration der Geräteanschlüsse) und

USB:0

Selected port

Release port

MFP Configurator

(Scannerkonfiguration) und

(Treiber). Vergewissern Sie sich,

MFP ports

/dev/mfp0

/dev/mfp1

entspricht

(Ausgewählter Anschluss)

(Anschluss freigeben) klicken,

entspricht

/dev/mfp4

LP:1

, d. h.,

usw.

LP:0

9.13

Problemlösung

Page 71

Problem Mögliche Ursache und Fehlerbehebung

Das Gerät scannt nicht. (Fortsetzung)

Nachdem sowohl das Linux Print Package (LPP) als auch der Gerätetreiber auf einem Rechner installiert wurde, kann kein Druckauftrag ausgeführt werden.

• Um die Ursache des Problems zu ermitteln, öffnen Sie den Bereich der Geräteanschlüsse) und wählen den Anschluss, der dem Drucker zugewiesen ist. Das Geräteanschlusssymbol

/dev/mfp0 /dev/mfp1

beginnen bei entspricht (Ausgewählter Anschluss) wird angezeigt, ob der Anschluss durch eine andere Anwendung belegt ist. In diesem Fall sollten Sie warten, bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist, oder auf die Schaltfläche

port

(Anschluss freigeben) klic ken, wenn Sie sich sicher sind, dass der aktuelle Auftrag über den Anschluss nicht korrekt ausgeführt wird.

• Da sowohl Linux Print Package als auch der Gerätetreiber ein Verknüpfungssymbol für den Druckbefehl „lpr“ erstellen, der in der Regel auf Unix-Klonen verwendet wird, sollten diese Pakete nicht gleichzeitig auf einem Gerät installiert werden.

• Wenn Sie die beiden Pakete dennoch gleichzeitig verwenden möchten, sollten Si e L PP zuerst installieren.

• Wenn Sie eines der beiden Pakete deinstallieren möchten, sollten Sie beide Pak ete de in stall i er en un d ans chließend das Paket install i er en , d a s S ie verwenden möchten.

• Wenn Sie den Gerätetreiber nicht deinstallieren und anschließend erneut installieren möchten, können Sie das erforderliche Verknüpfungssymbol selbst erstellen. Melden Sie sich als Root-Benutzer an und rufen Sie den folgenden Befehl auf:

ln -sf /usr/local/bin/samsung/slpr /usr/bin/lpr

MFP ports configuration

entspricht entspricht

/dev/mfp4

LP:0

in den Scanneroptionen,

LP:1

usw. USB-Anschlüsse

, d. h., der Scanner auf

usw. Im Bereich

(Konfiguration

Selected port

USB:0

Release

Allgemeine Probleme bei Macintosh

Probleme bei Dienstprogramm zur

Im Fenster "Produktliste" wird die Meldung "Treiber nicht installiert" angezeigt, wenn Sie auf "Hinzufügen" klicken und "USB" auswählen.

Ihr Gerät wird nicht in Fenster "Produktliste" angezeigt, wenn Sie auf "Hinzufügen" klicken und "USB" auswählen.

Druckereinrichtuung

Problem Mögliche Ursache und Fehlerbehebung

• Die Software ist nicht richtig installiert. Installieren Sie die Software neu. Weitere Informationen finden

Software-Benutzerhandbuch

Sie im

• Stellen Sie sicher, dass Sie ein Qualitätskabel verwenden.

• Vergewissern Sie sich, dass alle Kabel richtig angeschlossen sind und der Drucker eingeschaltet ist.

• Überprüfen Sie, ob auf dem Display des Bedienfelds „Bereit“ angezeigt wird. Wenn nicht, beheben Sie das Problem, das in der Fehlermeldung angegeben wird (siehe „Displaymeldungen“ auf Seite 9.5).

• Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Druckertreiber im Fenster "Produktliste" ausgewählt ist, wenn Sie auf "Hinzufügen" klicken und "USB" auswählen.

Scannen über Gimp Frontend ist nicht möglich.

Beim Drucken eines Dokuments wird der Fehler „Cannot open MFP port device file“ angezeigt.

• Überprüfen Sie, ob im Menü Gimp Front-end die Option (Xsane:Gerätedialog..) vorhanden ist. Andernfalls sollten Sie das Xsane-Plugin für Gimp auf dem Computer installieren. Das Xsane-Plugin-Paket für Gimp finden Sie auf der Linux-Distributions-CD oder auf der Homepage von Gimp. Ausführliche Informationen finden Sie in der Hilfe der Linux-Distributions-CD oder der Anwendung Gimp Front-end.

Wenn Sie andere Scananwendungen verwenden möchten, lesen Sie die Hilfe der Anwendung.

Während der Ausführung eines Druckauftrags sollten keine Änderungen an den Parametern für den Druckauftrag (z. B. über das Dienstprogram m) ausgeführt werden. Bestim m t e Versionen von CUPS-Servern brechen den Druckauftrag ab, wenn die Druckoptionen geändert werden, und versuchen, den Druckauftrag neu zu starten. Da Linux-Gerätetreiber den Geräteanschluss beim Drucken sperren und de r Anschluss nach dem plötzlichen Abbruch weiterhin gesperrt bleibt, steht der Anschluss für nachfolgende Druckaufträge nicht zur Verfügung. V ersuchen Sie in diesem Fall, den Geräteanschluss freizugeben.

Acquire

Xsane:Device dialog..

(Erfassen) von

Problemlösung

9.14

Page 72

Spezifikationen

Allgemeine Spezifikationen

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Allgemeine Spezifikationen

• Spezifikationen für die Scan- und Kopierfunktion

• Technische Daten der Druckfunktion

• Technische Dten der Faxfunktion (nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

•Papierspezifikationen

Komponente Beschreibung

Automatischer Vorlageneinzug (AVE)

Vorlagenformat für den automatischen Vorlageneinzug

Papiereinzug/ Kapazität

Papierausgabekapazität

Papiertyp

Verbrauchsmateri al Einteilige Tonerkartusche

Versorgungsspannung

Stromverbrauch

Geräuschentwicklung

Maximal 30 Blatt (75 g/m2 Standardpapier)

Breite: 142 bis 216 mm Länge: 148 bis 356 mm

Papierkassette für mehrere Blätter: 150 Blatt Normalpapier (75 g/m

Einzelblatteinzug und manueller Papiereinzug: 1 Blatt Normalpapier, Karten, Etiketten, Klarsichtfolien und Umschläge

50 Blatt Normalpapie, Klarsichtfolien, Etiketten, Postkarten,

Umschläge

110 – 127 VAC, 50/60 Hz, 4,5 A 220 – 240 VAC, 50/60 Hz, 2,5 A

Ruhemodus: Unter 10 W Durchschnittlich: 350 W

Standby-Modus: Unter 35 dBA Aufwärmphase: Unter 49 dBA

Kopieren: Unter 55 dBA Drucken: Unter 53 dBA

Standardpapier)

Aufwärmzeit Weniger als 35 Sekunden

Betriebsbedingungen

LCD 16 Zeichen x 2 Zeilen Lebensdauer der

Tonerkartusche Abmessungen

(B x T x H) Gewicht 10,4 kg (inklusive Verbrauchsmaterial)

Verpackungsgewicht

Drucker ausgelegt für (monatlich)

* Geräuschemissionspegel, ISO7779 ** Die Anzahl der Seiten hängt von Betriebsumgebung, Druckintervallen,

Papiertyp und Papierformat ab.

Temperatur: 10 °C bis 32 °C Feuchtigkeit: 20 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit

3.000 Seiten (Starterkartusche 1.000 Seiten) bei ISO 19752 5 % Druckfläche

438 x 374 x 368 mm

Papier: 1,2 kg Plastik: 0,5 kg

Drucken: Bis zu 4.200 Seiten

10.1

Spezifikationen

Page 73

Spezifikationen für die Scan-

Technische Daten

und Kopierfunktion

Komponente Beschreibung

Kompatibilität TWAIN Standard/WIA Standard

Scanverfahren

Auflösung

Effektive Scanlänge

Effektive Scanbreite Max. 208 mm Farbtiefe 24 Bit

Farbtiefe Mono

Kopiergeschwindigkeit

Zuerst kopiert um

Kopierauflösung

AVE- und Flachbett-CIS- (Contact Image Sensor) Modul

Optisch: 600 x 600 dpi (Mono und Farbe) Erweitert: 4.800 x 4.800 dpi

Vorlagenglas: 297 mm Automatischer Vorlageneinzug: 356 mm

1 Bit im Schwarz-Weiß-Modus 8 Bit im Graustufenmodus

• SCX-4521F: Bis zu 20 kpm bei A4 (20 kpm bei US-Letter)

• SCX-4521FR: Bis zu 9 kpm bei A4 (9 kpm bei US-Letter)

Standby-Modus: 11 Sekunden Energiesparbetrieb: 41 Sekunden

Scannen: 600 x 300 (Text, Text/Foto)

600 x 600 (Foto über Vorlagenglas)

600 x 300 (Foto über automatischen Vorlageneinzug) Drucken: 600 x 600 (Text, Text/Foto, Foto)

der Druckfunktion

Komponente Beschreibung

Druckverfahren Laser

Bis zu 20 Seiten/Min. bei A4 (20 Seiten/Min. bei US-

Letter) Standby-Modus: 11 Sekunden

Energiesparbetrieb: 41 Sekunden US-Letter, US-Legal, A4, US-Folio, US-Executive,

A5, A6-Karte, Umschlag 10, Umschlag DL, Um sc h la g C5, Umschlag C6, Umschlag 7-3/4 (Monarch), JIS B5, ISO B5 Min.: 76 x 127 mm Max.: 216 x 356 mm

Windows 98/2000/NT 4.0/Me/XP, verschiedene Linux-Betriebssysteme (nur USB), Macintosh 10.3

IEEE 1284 Parallel, USB 1.1 (kompatibel mit USB 2.0)

Druckgeschwindigkeit

Zuerst gedruckt um

Papierformat

Druckerauflösung 600 x 600 dpi Emulation SPL (Samsung Druckersprache)

BS-Kompatibilität

Arbeitsspeicher 10 MB (nicht erweiterbar)

Schnittstelle

* Druckgeschwindigkeit hängt von Betriebssystem, Rechnerleistung,

Anwendungssoftware, Anschlussmethode, Papiertyp, Papierformat und Komplexität des Auftrags ab.

**Besuchen Sie uns unter www.samsungprinter.com, um die neueste

Softwareversion herunterzuladen.

Zoomfaktor

Mehrfachkopien 1 – 99 Seiten Graustufen 256 Stufen

* Kopiergeschwindigkeit bei „Ein Dokument – mehrere Kopien“.

Vorlagenglas: 25 – 400 % Automatischer Vorlageneinzug: 25 – 100 %

10.2

Spezifikationen

Page 74

Technische Dten der Faxfunktion

(nur SCX-4521F/ SCX-4521FR)

Papierspezifikationen

Komponente Beschreibung

Kompatibilität ITU-T Gruppe 3

Mögliche Leitungen

Datencodierung MH/MR/MMR (ECM-Modus)/JPEG Modemgeschwindigkeit 33,6 kbps

Übertragungsgeschwindigkeit

Maximale Vorlagenlänge

Papierformat US-Letter, A4, US-Legal, US-Folio, US-Executive, B5

Auflösung

Arbeitsspeicher 2 MB Halbton 256 Stufen Automatische Wahl Kurzwahl (bis zu 100 Rufnummern)

Öffentliches Telefonnetz (PSTN) oder hinter einer Nebenstellenanlage (PABX)

Ca. 3 Sekunden/Seite * Die Übertragungsdauer gilt für die Übertragung von Textdaten aus dem Speicher mit ECMKompression gemäß ITU-T-Tabelle Nr.1.

Vorlagenglas: 297 mm Automatischer Vorlageneinzug: 356 mm

Standard: 203 x 98 dpi Fein: 203 x 196 dpi Extrafein: 300 x 300 dpi Foto: 203 x 196 dpi Farbe: 200 x 200 dpi

Überblick

Das Gerät eignet sich für zahlreiche Arten von Druckmaterial (darunter 100 %iges Umweltpapier mit F asergehalt), Umschläge, Etiketten, Folien und Sondergrößen. Merkmale wie Gewicht, Beschaffenheit, Faserverlauf und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren für die Leistungsfähigkeit des Geräts und für die Ausgabequalität. Wenn das verwendete Papier nicht den in diesem Benutzerhandbuch genannten Spezifikationen entspricht, können folgende Probleme auftreten:

• Schlechte Druckqualität

•Häufige Papierstaus

• Vorzeitiger Verschleiß des Geräts.

INWEISE

• Manche Papiersorten, die den Papierspezifikationen in dieser Anleitung entsprechen, führen dennoch nicht zu befriedigenden Ergebnissen. Dies kann auf unsachgemäße Verwendung, falsche Temperatur- und Feuchtigkeitswerte oder andere, von Samsung nicht beeinflussbare Variablen zurückzuführen sein.

• Vergewissern Sie sich vor dem Ka uf großer Papiermengen, dass das Papier den hier angegebenen Spezifikationen entspricht.

CHTUNG

Spezifikationen nicht entspricht, kann dies zu Druckerproblemen führen, die eine Reparatur erforderlich machen. Diese Reparaturen werden nicht als Garantieleistung durchgeführt.

Wenn Sie Papier verwenden, das diesen

10.3

Spezifikationen

Page 75

Unterstützte Papierformate

Papier

Abmessungen

US-Letter 216 x 279 mm A4 210 x 297 mm US-Executive 184 x 267 mm US-Legal 216 x 356 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm ISO B5 176 x 250 mm JIS B5 182 x 257 mm US-Folio 216 x 330 mm Mindestgröße

(benutzerdefiniert) Maximalgröße

(benutzerdefiniert)

76 x 127 mm

216 x 356 mm

Klarsichtfolie Etiketten Karten

Gleiche Mindest- und Maximalgröße wie oben.

Umschläge

* Das Gerät unterstützt eine große Spanne von Formaten. Weitere

Informationen finden Sie unter „Papiertyp, Zufuhr und Kapazität“ auf Seite 3.1

**Die Kapazität kann je nach Gewicht und Dicke des Druckmaterials

und den Umgebungsbedingungen variieren.

INWEIS

: Es kann zu Papierstaus kommen, wenn Sie Druckmaterial mit einer Länge unter 127 mm verwenden. Achten Sie für optimale Druckergebnisse darauf , dass das Papier richtig gelagert und behandelt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung“ auf Seite 10.5.

Gewicht

• 60 bis 90 g/m Standardpapier in der Papierkassette für mehrere Blätter

• 60 bis 165 g/m Standardpapier für den Einzelblatteinzug und den manuellen Papiereinzug

60 bis 165 g/m Standardpapier für den Einzelblatteinzug und den manuellen Papiereinzug

138 bis 146 g/m 120 bis 150 g/m 90 bis 163 g/m 75 bis 90 g/m

Kapazität

• 150 Blatt 75 g/m

Standardpapier für die

Papierkassette

• 1 Blatt für den Einzelblatteinzug oder den manuellen Papiereinzug

1 Blatt für den Einzelblatteinzug

oder den manuellen

Papiereinzug

Hinweise zum Umgang mit Papier

Schlechte Druckqualität oder Tonerhaftung; Probleme beim Papiereinzug

Aussetzer, Papierstaus, gewellte Oberfläche

Grauer Hintergrund/ Druckerverschleiß

Papier wellt sich beim Einzug

Papierstau, Schäden am Gerät

Probleme beim Papiereinzug

Die besten Druckergebnisse erzielen Sie mit herkömm lichem 75 g/m2 Standardpapier. Achten Sie darauf, dass das Papier von guter Qualität ist und keine Schnitte, Knicke, Flecken, lose T eilchen, Staub , Falten, Löcher und gerollte od er gebogene Ränder aufweist.

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Art von Papier Sie einlegen (zum Beispiel Standard- oder Umweltpapier), über prüfen Sie das Etikett auf der Ve rpackung des Papiers.

Folgende Probleme können zu schlechter Druckqualität, Papierstaus oder sogar zu Schäden am Gerät führen.

Problem Probleme mit Papier Lösung

Probieren Sie anderes Zu feucht, zu rau, zu glatt oder mit Prägung; fehlerhafter Papierstapel

Papier aus; Werte

zwischen 100 –

400Sheffield, 4%–5%

Feuchtigkeitsgehalt.

Lagern Sie das Papier Schlecht gelagert

flach in der Feuchtigkeit

abweisenden

Originalverpackung.

Zu schwer

Zu feucht, falsche Faserverlaufsrichtung oder zu kurze Fasern

Verwenden Sie leichteres

Papier .

Verwenden Sie

langfaseriges Papier.

Verwenden Sie Ausstanzungen oder Perforierungen

kein Papier mit

Ausstanzungen

oder Perforierungen.

Verwenden Sie Papier

guter Qualität.

INWEISE

Unregelmäßige Ränder

• Verwenden Sie kein Briefkopfpapier, das mit Druckfarbe bedruckt wurde, die bei hohen Temperaturen schmilzt (wie bei manchen Wärmedruckverfahren).

• Verwenden Sie kein mit Relief- oder Prägedruck versehenes Papier .

• Das Gerät verwendet Hitze und Druck, um den Toner auf dem Papier zu fixieren. Vergewissern Sie sich, dass farbiges oder vorbedrucktes Papier m it Farben hergestellt wurde, die der Fixiertemperatur des Druckers (200 °C für 0,1 Sekunden) standhalten.

10.4

Spezifikationen

Page 76

Papierspezifikationen

Kategorie Spezifikationen

Säuregehalt Bis 5,5 pH Dicke 0,094 – 0,18 mm Wellung Flach innerhalb 5 mm

Randschnitt

Fixiervorgang

Faserverlauf Langfaserig Feuchtigkeitsgehalt 4 % – 6 % nach Gewicht Glätte 100 – 400 Sheffield

Schnitt mit scharfen Messern ohne sichtbares Fransen

Darf bei Erhitzung auf 200 °C (für 0,1 Sekunden) nicht sengen, schmelzen, sich verziehen oder gefährliche Stoffe abgeben.

Papierausgabekapazität

Ausgabe Kapazität

Fach für Ausgabe mit bedruckter Seite nach unten

50 Blatt mit 75 g/m2 Standardpapier

Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung

Die Umgebungsbedingungen bei der Papierlagerung haben direkte Auswirkungen auf den Papiereinzug des Druckers.

Im Idealfall sollten sich Gerät und P apierlager in einer Umgebung mit Raumtemperatur befinden, die weder zu trocken noch zu feucht ist. Beachten Sie, dass Papier hygroskopisch ist und Feuchtigkeit schnell aufnimmt und abgibt.

Hitze in Verbindung mit Feuchtigkeit verschlechtert die Papierqualität. Hitze verursacht das Verdampfen der im Papier enthaltenen Feuchtigkeit, während Kälte zur K ondensation der Feuchtigkeit auf dem Papier führt. Heizungs- und Klimaanlagen entziehen einem Raum einen großen Teil der Feuchtigkeit. Wenn eine Papierpackung geöffnet und verwendet wird, geht Feuchtigkeit verloren, was zu Streifen und Schmierern führen kann. Feuchte Witterung oder Wasserkühler können die Feuchtigkeit in einem Raum erhöhen. W enn eine Papierpackung geöffnet und verwendet wird, absorbiert das Papier überschüssige Feuchtigkeit, was zu blassem Druck und Aussetzern führen kann. Papier kann sich durch die Abgabe oder Aufnahme von Feuchtigkeit auch verziehen. Dies kann Papierstaus zur Folge haben.

Achten Sie darauf, nicht mehr Papier zu kaufen, als Sie innerhalb von etwa 3 Monaten verbrauchen. Über lange Zeit gelagertes Papier kann extremen Temperatur- und Feuchtigkeitsschwankungen ausgesetzt sein und dadurch geschädigt werden. Um Schäden an großen Papiervorräten zu vermeiden, ist gute Planung wichtig.

Bleibt das Papier in der dicht verschlossenen Originalverpackung, kann es für mehrere Monate gelagert werden, bevor Sie es verwenden. Geöffnete Papierpackungen sind Papier schädigenden Umgebungsbedingungen ausgesetzt, insbesondere, wenn das Papier nicht fest in die Feuchtigkeit abweisende Verpackung eingewickelt ist.

Achten Sie auf die Umgebungsbedingungen im Papierlager, um optimale Druckergebnisse zu gewährleisten. Die erforderlichen Werte liegen bei einer Raumtemperatur von 20 bis 24 °C mit einer relativen Luftfeuchtigkeit von 45 % bis 55 %. Folgende Richtlinien können Ihnen bei der Bewertung der richtigen Umgebungsbedingungen des Papierlagers helfen:

• Lagern Sie Papier bei Raumtemperatur.

• Die Luft sollte weder zu trocken noch zu feucht sein.

• Die beste Möglichkeit, eine geöffnete Papierpackung aufzubewahren, besteht darin, das Papier fest in die Feuchtigkeit abweisende Originalverpackung einzuwickeln. Wenn die Geräteumgebung extremen Bedingungen unterliegt, packen Sie nur die Menge Papier aus, die für den Tagesbetrieb benötigt wird, um unerwünschte Veränderungen auf Grund v on F euchtigke it zu vermeiden.

Umschläge

Der Aufbau der Umschläge ist von entscheidender Bedeutung. Die Falze von Umschlägen können nicht nur von Hersteller zu Hersteller, sondern auch innerhalb einer Packung eines Herstellers sehr unterschiedlich sein. Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt von der Qualität der Umschläge ab. Beachten Sie die folgenden Punkte bei der Auswahl von Umschlägen:

• Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte nicht höher als 90 g/m

Papierstau entsteht.

• Aufbau: Lagern Sie Umschläge vor dem Drucken flach. Umschläge müssen weniger als 6 mm gewellt sein und dürfen keine Luft enthalten.

• Zustand: Umschläge dürfen nicht zerknittert, gefaltet oder anderweitig beschädigt sein.

• T emper atur: Verwenden Sie nur solche Umschläge, die den Druck- und Temperaturverhältnissen im Drucker standhalten.

• Format: Verwenden Sie nur Umschläge der folgenden Formate.

Mindestgröße Maximalgröße

76 x 127 mm 216 x 356 mm

INWEISE

• Legen Sie jeweils nur einen Umschlag in den Papiereinzug ein.

• Es kann zu Papierstaus kommen, wenn Sie Druckmaterial mit einer Länge unter 140 mm verwenden. Papierstaus können auch durch Umschläge verursacht werden, die durch die Umgebungsbedingungen beeinträchtigt wurden. Achten Sie für optimale Druckergebnisse darauf, dass das Papier richtig gelagert und behandelt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung“ auf Seite 10.5.

(

Standardpapier

) sein, damit kein

10.5

Spezifikationen

Page 77

Umschläge mit doppelseitigen Säumen

Umschläge mit doppelseitigen Säumen haben statt diagonaler Säume an beiden Enden des Umschlags vertikale Säume. Be i diesem Umschlagtyp ist die Gefahr, dass das P apier zerknittert, höher. Achten Sie darauf, dass der Saum ganz bis zur Ecke des Umschlags reicht (siehe unten).

Etiketten

CHTUNG

• Um eine Beschädigung des Geräts zu vermeiden, sollten Sie nur Etiketten verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind.

• Um schwerwiegende Papierstaus zu vermeiden, legen Sie jeweils nur ein Blatt Etiketten in den Papiereinzug ein.

• Drucken Sie nie mehrfach auf denselben oder auf einen teilweise schon verwendeten Etikettenbogen.

Richtig

Falsch

Umschläge mit Klebstreifen oder Klappen

Bei Umschlägen mit abgedecktem Klebstreifen oder mit mehr als einer Klappe, die zum Abschließen umgeknickt wird, muss der Klebstoff Druck und Hitze im Gerät standhalten. Zusätzliche Klappen und Streifen können zu Knitterfalten oder Papierstaus führen und sogar die Fixiereinheit beschädigen.

Ränder bei Umschlägen

Nachstehend finden Sie typische Adressenränder für handelsübliche Umschläge des US- Typs US Nr. 10 oder DL.

Adressentyp Mindestgröße Maximalgröße

Absender 15 mm 51 mm

Achten Sie bei der Auswahl von Etik etten auf die Qualität der einzelnen Bestandteile:

• Klebstoff: Klebstoff muss der Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C standhalten.

• Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, die ohne Zwischenräume auf dem Bogen sitzen. Andernfalls können Etiketten vom Bogen abgezogen werden und Papierstaus verursachen.

• Einrollen: Vor dem Drucken müssen Etiketten flach liegen. Sie dürfen in keiner Richtung mehr als 13 mm gewellt sein.

• Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten, die zerknittert sind, Blasen oder andere Anzeichen dafür aufweisen, dass sie bereits abgelöst wurden.

Klarsichtfolien

Im Gerät verwendete F olie n müssen der Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C standhalten.

CHTUNG

sollten Sie nur Folien verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind.

Um eine Beschädigung des Geräts zu vermeiden,

Empfänger 51 mm 90 mm

INWEISE

• Für eine optimale Druckqualität definieren Sie einen Randbereich von mindestens 15 mm von der Umschlagkante.

• Vermeiden Sie es, Bereiche zu bedrucken, an denen Umschlagsäume zusammenstoßen.

Umschläge lagern

Die richtige Lagerung von Umschlägen trägt zur Druckqualität bei. Umschläge sollten flach gelagert werden. Falls Luft in einen Umschlag gelangt und damit eine Luftblase erzeugt, kann der Umschlag beim Drucken knittern.

10.6

Spezifikationen

Page 78

INDEX

Zahlen

2/4-Seiten/Blatt, Sonderfunktion

4.6

An Papierformat anpassen

kopieren Anpassen, Sonderfunktion Anschluss

Netzkabel

paralleler Anschluss

Telefonkabel

USB Auflösung, faxen Auswechseln

Separationsgummi für den

automatischen Vorlageneinzug

Tonerkartusche Automatische Wahlwiederholung Automatischer Vorlageneinzug (AVE), einlegen Automatisches Wählen

Gruppenwahl

Kurzwahl

4.5

2.5

2.4

2.5

7.4

8.6

8.4

7.5

4.2, 7.3

7.8

Bedienfeld Benachrichtigung bei zu wenig Toner

8.4 Berichte drucken

1.3

7.13

Datum und Uhrzeit festlegen Displaysprache ändern DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection Drucken

7.7

Berichte

Dokument

7.13

5.1

2.9

2.7

Rufnummernliste

Durchsuchen der Rufnummernliste

7.10

Empfangen von Faxen

im Ant/Fax-Modus im DRPD-Modus im Fax-Modus im Speicher im Tel-Modus Sicherheitsmodus für Faxempfang

7.13

Empfangsmodus einstellen

7.7

7.6

7.7

7.6

7.2

Faxsystem einstellen

erweiterte Einstellungen grundlegende Einstellungen

Fehlermeldungen

9.5

7.14

7.1

Gerätekennung festlegen Gruppenwahl

bearbeiten festlegen wählen

7.9

7.8

7.9

2.8

Hinzufügen von Dokumenten

7.12

Installieren

Tonerkartusche

2.2

7.10

Klonen, Sonderfunktion Komponenten Kontrast, kopieren Kopieren

Anzahl der Seiten Kontrast sortieren spezielle Funktionen Standardeinstellung ändern über automatischen Vorlageneinzug

4.2 über Vorlagenglas Vorlagentyp Zeitlimit festlegen

Kurzwahlnummer

speichern wählen

1.2

4.3

4.5

4.4

7.8

4.5

4.3

4.4

4.6

4.2

4.7

Laden von Papier

manuelle Papierzufuhr Papierkassette

Lautstärke anpassen

Alarmton Lautsprecher Rufzeichen Taste

2.10

Linux

allgemeine Probleme

2.3

2.10

3.3

9.13

Macintosh

allgemeine Probleme

Mehrere Seiten pro Blatt

kopieren

4.6

9.14

Page 79

Papier, Richtlinien Papierformat festlegen

Papierkassette Papierladekapazität Papierstau beseitigen Papierzufuhr

manuelle Papierzufuhr

Papierkassette Paralleler Anschluss Poster

kopieren Probleme beheben

drucken

Druckqualität

faxen

Fehlermeldungen

kopieren

Linux

Macintosh

Papiereinzug

scannen Probleme mit der Druckqualität lösen

9.9

9.7

9.12

9.13

9.11

3.2

2.9

3.1

9.2

3.3

2.3

2.5

4.6

9.9

9.5

9.11

9.14

9.7

Stornieren

drucken Faxe geplante Faxe

kopieren Stromsparmodus verwenden Systemanforderungen

Windows

5.1

7.5

7.12

4.2

2.6

2.10

Zeichen eingeben Zeitversetzte Faxversendung Zoomfaktor, kopieren

2.8

4.4

7.11

Technische Daten

allgemein

Drucker

Faxgerät

Papier

Scan- und Kopierfunktion Telefonleitung anschließen Tonerkartusche

auswechseln

installieren

verteilen

warten Tonersparmodus verwenden Trommel reinigen

10.1

10.2

10.3

10.2

2.4

8.4

2.2

8.4

8.3

2.10

8.5

Reinigen

Außenseite Innenraum LSU

8.3

Scaneinheit

Trommel Ruftonerkennung) Rundsenden von Faxen

8.2

8.3

8.5

7.7

7.10

Scannen

Bedienfeld Senden von Faxen

automatisch

manuell Separationsgummi für den automatischen Vorlageneinzug auswechseln Sicherheitsmodus für Faxempfang Signaltöne festlegen Sortieren, Sonderfunktion Speicher löschen Stau beseitigen

Papier

Vorlage

6.1

7.4

7.5

8.6

7.13

2.10

4.5

8.1

9.2

9.1

USB

anschließen Modus ändern

2.5

9.8

Verbrauchsmaterial Verkleinert/vergrößert

kopieren

Vorlage

einlegen

Stau beseitigen vorbereiten

Vorlagenglas

einlegen reinigen

Vorrangige Faxversendung

4.4

automatischer Vorlageneinzug

4.2, 7.3 Vorlagenglas

7.3

8.3

8.5

4.2, 7.3

9.1

4.1

Wahlwiederholung

automatisch manuell

7.5

7.11

Page 80

Samsung Drucker

Softwaredokumentation

Page 81

SOFTWARE-ABSCHNITT –

NHALT

Kapitel 1:

Kapitel 2:

INSTALLIEREN DER DRUCKERSOFTWARE UNTER WINDOWS

Druckersoftware installieren ................................................................................................................................................ 4

Ändern der Software-Sprache ............................................................................................................................................. 5

Druckersoftware neu installieren ......................................................................................................................................... 6

Druckersoftware deinstallieren ............................................................................................................................................ 6

ALLGEMEINE DRUCKOPTIONEN

Dokument drucken .............................................................................................................................................................. 7

Drucken in Dateien (PRN) ................................................................................................................................................... 8

Druckeinstellungen .............................................................................................................................................................. 8

Registerkarte „Layout“ .................................................................................................................................................... 9

Registerkarte „Papier“ .................................................................................................................................................... 9

Registerkarte „Grafiken“ ............................................................................................................................................... 10

Registerkarte „Extras“ .................................................................................................................................................. 11

Registerkarte „Info“ ...................................................................................................................................................... 12

Registerkarte „Drucker“ ................................................................................................................................................ 12

Höhenkorrektur

..................................................................................................................................................... 12

Kapitel 3:

Favoriteneinstellung verwenden .................................................................................................................................. 12

Hilfe verwenden ........................................................................................................................................................... 12

ERWEITERTE DRUCKOPTIONEN

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ..................................................................................................................... 13

Poster drucken .................................................................................................................................................................. 14

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken ......................................................................................................... 14

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen ........................................................................................................ 14

Wasserzeichen verwenden ............................................................................................................................................... 15

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden .................................................................................................................... 15

Wasserzeichen erstellen .............................................................................................................................................. 15

Page 82

Wasserzeichen bearbeiten ........................................................................................................................................... 15

Wasserzeichen löschen ............................................................................................................................................... 15

Überlagerungen verwenden .............................................................................................................................................. 16

Was ist eine Überlagerung? ......................................................................................................................................... 16

Neue Seitenüberlagerung erstellen .............................................................................................................................. 16

Seitenüberlagerung verwenden ................................................................................................................................... 16

Seitenüberlagerung löschen ........................................................................................................................................ 16

Kapitel 4:

Kapitel 5:

Kapitel 6:

DRUCKER GEMEINSAM NUTZEN

Hostcomputer einrichten .................................................................................................................................................... 17

Clientcomputer einrichten .................................................................................................................................................. 17

SCANNEN

Mit der Samsung SmarThru-Software scannen ................................................................................................................ 18

Samsung SmarThru deinstallieren ............................................................................................................................... 18

Samsung SmarThru verwenden .................................................................................................................................. 19

Die Bildschirmhilfedatei verwenden ............................................................................................................................. 20

Scanprozess mit TWAIN-kompatibler Software ................................................................................................................ 20

Mit dem WIA-Treiber scannen ........................................................................................................................................... 20

Windows XP ................................................................................................................................................................. 20

Windows Vista .............................................................................................................................................................. 21

VERWENDEN VON SMART PANEL

Kapitel 7:

Überblick über Smart Panel ............................................................................................................................................... 22

Problemlösungsanleitung öffnen ....................................................................................................................................... 22

Die Smart Panel-Programmeinstellungen ändern ............................................................................................................. 23

DRUCKER UNTER LINUX VERWENDEN

Erste Schritte ..................................................................................................................................................................... 24

Unified Linux-Treiber installieren ....................................................................................................................................... 24

Unified Linux-Treiber installieren .................................................................................................................................. 24

Unified Linux Driver deinstallieren ................................................................................................................................ 25

Unified Driver Configurator verwenden ............................................................................................................................. 26

Page 83

Unified Driver Configurator öffnen ................................................................................................................................ 26

Druckerkonfiguration .................................................................................................................................................... 26

Scannerkonfiguration ................................................................................................................................................... 27

Konfiguration der Geräteanschlüsse ............................................................................................................................ 27

Druckereigenschaften konfigurieren .................................................................................................................................. 28

Dokument drucken ............................................................................................................................................................ 28

Aus Anwendungen drucken ......................................................................................................................................... 28

Dateien drucken ........................................................................................................................................................... 29

Dokument scannen ............................................................................................................................................................ 29

Image Manager verwenden ......................................................................................................................................... 31

Kapitel 8:

DRUCKER MIT MACINTOSH VERWENDEN

Software für Macintosh installieren .................................................................................................................................... 32

Druckertreiber .............................................................................................................................................................. 32

Drucker einrichten ............................................................................................................................................................. 33

Bei einem über ein Netzwerk angeschlossenen Macintosh ......................................................................................... 33

Bei einem über die USB-Schnittstelle angeschlossenen Macintosh ............................................................................ 33

Drucken ............................................................................................................................................................................. 34

Dokument drucken ....................................................................................................................................................... 34

Druckereinstellungen ändern ....................................................................................................................................... 34

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ............................................................................................................... 36

Scannen ............................................................................................................................................................................ 36

Page 84

1 Installieren der

Druckersoftware unter Windows

Folgende Themen werden behandelt:

• Druckersoftware installieren

• Ändern der Software-Sprache

• Druckersoftware neu installieren

• Druckersoftware deinstallieren

Druckersoftware installieren

Sie können die Druckersoftware für den lokalen Druck installieren. Zum Installieren der Druckersoftware auf dem Computer führen Sie die entsprechende Installationsprozedur aus, die vom jeweils verwendeten Drucker abhängig ist.

Ein Druckertreiber ist Software für die Kommunikation zwischen einem Com p u t e r u n d e i n e m D r u c k er. Die I n s t all a t i o n vo n Treib e r n kann bei jedem Betriebssystem unterschiedlich ablaufen.

Bevor Sie die Installation starten, schließen Sie alle Anwendungen auf Ihrem PC.

Ein lokaler Drucker ist ein Drucker, der über das mit Ihrem Drucker gelieferte Druckerkabel (USB- oder Parallelkabel) direkt mit Ihrem Computer verbunden ist.

Sie können die Druckersoftware über die Standardinstallation oder über eine benutzerdefinierte Installation installieren.

Diese Installation wird für die meisten Benutzer empfohlen. Es werden alle Komponenten installiert, die für den Druckerbetrieb benötigt werden.

Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden

und ein Dialogfeld müsste erscheinen. Falls dieses Fenster nicht erscheint, klicken Sie auf

anschließend auf Sie „X“ durch den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks ersetzen, und klicken Sie auf

Wenn Sie Windows Vista verwenden, klicken Sie auf

Programme X:\Setup.exe

Wenn Sie mit Windows Vista arbeiten und das Fenster

Automatische Wiedergabe Programm installieren oder ausführen auf Ausführen Benutzerkontensteuerung

Klicken Sie auf

Ausführen

→ Zubehör

ein.

. Klicken Sie dann im Fenster

Weiter

. Geben Sie

→

Ausführen

wird angezeigt, klicken Sie im Feld

auf

Weiter

X:\Setup.exe

, und geben Sie

auf

Start

und

ein, wobei

Start

Setup.exe

→

Alle

HINWEIS

für neue Hardware erscheint, klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Fensters auf , um das Fenster zu schließen, oder klicken Sie auf

: Wenn während der Installation das Fenster es Assistenten

Abbrechen

Installieren der Druckersoftware unter Windows

• Wählen Sie ggf. eine Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

•

Benutzerhandbuch anzeigen

des Benutzerhandbuchs. Falls Adobe Acrobat nicht auf Ihrem Comp u t er ins talliert i s t , k l i c ken S i e a u f die s e O p tion. Anschließend wird Adobe Acrobat Reader automatisch installiert.

: Ermöglicht die Anzeige

Page 85

Wählen Sie den Installationstyp aus. Klicken Sie auf

•

Standard

Diese Installation wird für die meisten Benutzer empfohlen.

•

Benutzer

für die Installation.

: Installiert die gängigste Software für Ihren Drucker.

: Ermöglicht die Auswahl einzelner Komponenten

Weiter

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und klicken Sie auf wenn Sie sich als Benutzer eines Samsung Druckers registrieren möchten, um Informationen von Samsung zu erhalten. Sie werden dann zur Samsung-Website weitergeleitet.

Andernfalls klicken Sie lediglich auf

Beenden

HINWEIS

ist, wird folgendes Fenster angezeigt.

•

• Je nach Drucker und Oberfläche kann sich das in diesem

: Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen

Nachdem Sie den Drucker angeschlosse n haben, klicken Si e auf Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen möchten, klicken Sie auf Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

Benutzerhandbuch dargestellte Installationsfenster von demtatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.

Weiter

und dann im folgenden Bildschirm auf

Weiter

Nein

HINWEIS

immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Siehe „Druckersoftware neu installieren“ auf Seite 6.

: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups

Ändern der Software-Sprache

Nach Installation der Software können Sie die verwendete Sprache ändern.

Klicken Sie auf das Windows-Menü

Wählen Sie

Ihres Druckertreibers

Wählen Sie

Wählen Sie im Fenster für die Sprachauswahl die gewünschte Sprache und klicken Sie auf

Programs

Sprachauswahl

oder

Start

All Programs

und dann

den Namen

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine Testseite drucken möchten. Wenn Sie eine Testseite drucken möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf

Ansonsten klicken Sie lediglich auf

Wenn die Testseite ordnungsgemäß gedruckt wird, klicken Sie auf Ja. Andernfalls klicken Sie auf

Weiter

und überspringen zu Schritt 7.

Nein

, um sie noch einmal zu drucken.

Installieren der Druckersoftware unter Windows

Weiter

Page 86

Druckersoftware neu installieren

Druckersoftware deinstallieren

Wenn die Installation fehlschlägt, können Sie die Software neu installieren.

Starten Sie Windows.

Wählen Sie im Menü

Programme

Wählen Sie Es wird eine Komponentenliste angezeigt. Hier können Sie alle

Komponenten einzeln neu installieren.

HINWEIS

ist, wird folgendes Fenster angezeigt.

: Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen

→

Reparieren

Start

die Optionen

Name Ihres Druckertreibers → Wartung

, und klicken Sie auf

Programme

Weiter

oder

Alle

Starten Sie Windows.

Wählen Sie im Menü

Programme

Klicken Sie auf Es wird eine Komponentenliste angezeigt. Hier können

Sie beliebige Komponenten einzeln entfernen.

Wählen Sie die zu entfernenden Komponenten aus und klicken Sie auf

Wenn Sie zur Bestätigung der Deinstallation aufgefordert werden, klicken Sie auf

Der gewählte Treiber wird mit seinen Komponenten von Ihrem Computer entfernt.

Klicken Sie nach dem Entfernen der Software auf

→

Weiter

Start

die Optionen

Name Ihres Druckertreibers → Wartung

Entfernen

und anschließend auf

Programme

Weiter

Beenden

oder

Alle

•

Nachdem Sie den Drucker angeschlosse n haben, klicken Si e auf

•

Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nich t anschließen möchten , klicken Sie auf Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

• Je nach Drucker und Oberfläche kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Neuinstallationsfenster von demtatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.

Wählen Sie die neu zu installierenden Komponenten aus und klicken Sie auf

Wenn Sie

die Druckersoftware für den lokalen Druck neu installieren

möchten

drucken möchten. Führen Sie die folgenden Schritte aus: a. Um eine T estseite zu drucken, markieren Sie das entsprechende

Kontrollkästchen und klicken auf

b. Wenn die Testseite ordnungsgemäß gedruckt wird, klicken Sie a uf Ja.

Falls nicht, klicken Sie auf

Wenn die Neuinstallation abgeschlossen ist, klicken Sie auf

Weiter

und dann im folgenden Bildschirm auf

Weiter

Ihren Druckertreibernamen auswählen und

, werden Sie in einem Fenster gefragt, ob Sie eine Testseite

Weiter

Nein

, um die Seite neu zu drucken.

Weiter

Nein

Beenden

Installieren der Druckersoftware unter Windows

Page 87

2 Allgemeine Druckoptionen

In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erläutert und einige allgemeine Druckaufgaben in Windows beschrieben.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Dokument drucken

• Drucken in Dateien (PRN)

• Druckeinstellungen

- Registerkarte „Layout“

- Registerkarte „Papier“

- Registerkarte „Grafiken“

- Registerkarte „Extras“

- Registerkarte „Info“

- Registerkarte „Drucker“

- Favoriteneinstellung verwenden

- Hilfe verwenden

Dokument drucken

INWEIS

•

• Überprüfen Sie die Betriebssysteme, die mit Ihrem Drucker

•

• Wenn Sie eine Option in den Druckereigenschaften wählen, sehen

Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. Die darin enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar.

kompatibel sind. Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Druckers im Abschnitt zur BS-Kompatibilität.

Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen möchten, können Sie auf der mitgelieferten CD-ROM nachschauen.

Eigenschaftenfenster

für den Druckertreiber von

Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

Wählen Sie im Menü wird geöffnet. Je nach Anwendung kann es sich geringfügig von

der Abbildung unterscheiden. Die allgemeinen Druckeinstellungen werden im Druckfenster

festgelegt. Zu diesen Einstellungen gehören die Anzahl der Exemplare und der Druckbereich.

Wählen Sie Um vollen Nutzen aus den Funktionen Ihres Druckertreibers zu ziehen, klicken Sie im Druckfenster auf

Einstellungen

auf Seite 8. Wenn bei Ihnen

wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Klicken Sie dann im nächsten Fenster auf Klicken Sie auf

Klicken Sie im Druckfenster auf OK oder Druckvorgang zu starten.

Ihren Druckertreiber

Datei

die Option

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Drucker ausgewählt ist.

. Einzelheiten finden Sie unter „Druckeinstellungen“

Einrichten, Drucker

Eigenschaften

, um das Eigenschaftenfenster zu schließen.

Drucken

in der Dropdown-Liste

oder .

. Das Druckfenster

Eigenschaften

Optionen

Drucken

angezeigt

, um den

Name

oder

Sie möglicherweise ein Ausrufezeichen ( ) oder ein ( )Zeichen. Ein Ausrufezeichen bedeutet, dass Sie diese Option

auswählen können, aber dass die Auswahl nicht empfohlen wird. Das ( )-Zeichen bedeutet, dass Sie die Option aufgrund von

Geräteeinstellungen oder aufgrund der Umgebung nicht auswählen können.

Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben, die für das Drucken aus unterschiedlichen Windows-Anwendungen erforderlich sind. Die genauen Schritte für das Drucken eines Dokuments können je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein. Im Benutzerhandbuch zur Software finden Sie genaue Informationen zum Druckvorgang.

Allgemeine Druckoptionen

Page 88

Drucken in Dateien (PRN)

Druckeinstellungen

Es kann vorkommen, dass Sie die Druckdaten als Datei zur späteren Verwendung speichern möchten.

So erstellen Sie eine Datei:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen umleiten im Fenster

Wählen Sie den Ordner aus, weisen Sie der Datei einen Namen zu, und klicken Sie dann auf

Drucken

Ausgabe in Datei umleiten

Über das Fenster mit den Druckeinstellungen können Sie auf alle für den Einsatz des Geräts benötigten Druckeroptionen zugreifen. Sie können alle für den Druck benötigten Einstellungen überprüfen und ggf. ändern.

Je nach Betriebssystem können die Optionen im Fenster mit den Druckeinstellungen von den hier gezeigten Optionen abweichen. Die in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Fenster stammen aus Windows XP.

Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte angezeigten Fenster unterscheiden.

Wenn Sie die Druckeinstellungen über den Ordner „Drucker“ öffnen, werden weitere Registerkarten mit Windows-Druckoptionen (weitere Einzelheiten finden Sie im Windows-Benutzerhandbuch) sowie die Registerkarte Drucker (siehe „Registerkarte „Drucker““ auf Seite 12) angezeigt.

INWEISE

•

Die Einstellungen der meisten Windows-Anwendungen haben Vorrang vor den Einstellungen, die Sie im Druckertreiber angegeben haben. Ändern Sie alle Druckereinstellungen zunächst in der Anwendungssoftware und die verbleibenden Einstellungen dann im Druckertreiber.

•

Die geänderten Einstellungen bleiben nur wirksam, solange Sie das aktuelle Programm verwenden.

übernehmen

•

Das folgende Verfahren gilt für Windows XP. Für andere Windows-Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden WindowsyBenutzerhandbuch oder inder Online-Hilfe nach.

1. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche

2. Wählen Sie

3. Wählen Sie das Symbol Ihres Druckertre ibers.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreiber-

5. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten und

Einstellungen

, nehmen Sie sie im Ordner „Drucker“ vor.

Drucker und Faxgeräte

symbol und wählen Sie klicken Sie auf OK.

für den Druckertreiber von dem tatsächlich

Um die Änderungen dauerhaft zu

Start

Druckeinstellungen

Allgemeine Druckoptionen

Page 89

Registerkarte „Layout“

Registerkarte „Papier“

Auf der Registerkarte das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite. Zu den

Layoutoptionen Vergrößern

Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 7.

. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden

Layout

gehören

finden Sie verschiedene Einstellungen für

Mehrere Seiten pro Blatt

und

Verkleinern/

Papierausrichtung

Unter

Papierausrichtung

Daten auf eine Seite gedruckt werden.

• Hochformat

Brief).

• Querformat

Tabellen).

•

Mit der Funktion Gradzahl drehen.

: Es wird über die Seitenbreite gedruckt (wie bei einem

: Es wird über die Seitenlänge gedruckt (wie häufig bei

können Sie festlegen, in welcher Richtung

Drehen

können Sie eine Seite um eine bestimmte

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die allgemeinen Papierspezifikationen der Druckereigenschaften einzustellen. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 7.

Papier

Klicken Sie auf die Registerkarte Papiereigenschaften zuzugreifen.

, um auf die verschiedenen

Exemplare

Im Feld

Exemplare

an. Sie können einen Wert zwischen 1 und 999 wählen.

geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare

Papierformat

Unter

Papierformat

aus. Wenn das gewünschte Format im Feld wird, klicken Sie auf

Benutzereigenes Papier

Formateinstellung wird nun in der Liste angezeigt und kann ausgewählt werden.

wählen Sie die Größe des zu bedruckenden Papiers

Papierformat

Benutzerdefiniert

das Papierformat und klicken Sie aufOK. Die

. Definieren Sie im Fenster

nicht aufgeführt

Hochformat

Querformat

Layoutoptionen

Im Bereich auswählen. Sie haben die Auswahl zwischen

Blatt

•

Einzelheiten finden Sie unter drucken“ auf Seite 13.

•

Einzelheiten finden Sie unter

Layoutoptionen

und

Posterdruck

können Sie erweiterte Druckoptionen

„Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier

„Poster drucken“ auf Seite 14.

Mehrere Seiten pro

Allgemeine Druckoptionen

Page 90

Papierzufuhr

Vergewissern Sie sich, dass unter Papiereinzug (Schacht) eingestellt ist. Verw enden Sie Umschläge und Folien. Sie müssen die Blätter einzeln in den manuellen Papiereinzug oder den Mehrzweckschacht einlegen. Wenn die Papierquelle auf der Drucker automatisch das Druckmaterial in der folgenden Einzugsreihenfolge aus: Manueller Einzug oder Mehrzweckschacht, Schacht1, Optionaler Schacht2

Manueller Einzug

Papierzufuhr

beim Drucken auf spezielles Material wie

Automatische Auswahl

der entsprechende

eingestellt ist, wählt

Papiertyp

Stellen Sie drucken möchten. Auf diese Weise erhalten Sie die bestmögliche Druckqualität. Wenn Sie diese Einstellung nicht vornehmen, erzielen sie möglicherweise nicht die gewünschte Druckqualität.

Dick: Duenn: Baumwollpapier

und Gilbert 100 %.

Normalpapier

sich um einen Schwarz-Weiß-Drucker handelt und Sie auf Baumwollpapier mit 60 g/m

Recycling-Papier Farbpapier

Archivpapier:

lange Zeit aufbewahren möchten, z. B. in einem Archiv.

Papiertyp

Dickes Papier, 90~105 g/m2.

Dünnes Papier, 60~70 g/m2.

drucken.

: Farbpapier mit 75 ~ 90 g/m2.

auf das Papier in der Papierkassette ein, aus der Sie

: Baumwollpapier mit 75 bis 90 g/m2 wie Gilbert 25 %

: Normalpapier. S tellen Sie diese Papierqualität ein, wenn es

: Recyclingpapier mit 75 ~ 90 g/m2.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Ausdruck über eine

Registerkarte „Grafiken“

Verwenden Sie die folgenden Grafikoptionen, um die Druckqualität an Ihren Bedarf anzupassen. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 7.

Klicken Sie auf die Registerkarte aufgeführten Einstellungen aufzurufen.

Grafiken

, um die nachstehend

Druckskallierung

Mit der

Druckskallierung

Ausdruck auf einer Seite anpassen. Folgende Einstellungen sind möglich:

Kein, Verkleinern/Vergrößern

•

Einzelheiten finden Sie unter Dokument drucken“ auf Seite 14.

•

Einzelheiten finden Sie unter anpassen“ auf Seite 14.

können Sie automatisch oder manuell den

und

An Papierformat anpassen

„Verkleinertes oder vergrößertes „Dokument an ausgewähltes Papierformat

Auflösung

Die Auflösungsoptionen, die Sie auswählen können, können je nach Druckermodell variieren.

werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben. Allerdings kann bei höherer Einstellung auch der Druckvorgang länger dauern.

Je höher die Einstellung, desto schärfer

Toner-Sparbetrieb

Mit dieser Option verlängern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite ohne große Verschlechterung der Druckqualität.

• Druckereinstellungen

diese Funktion nach der Einstellung, die Sie auf dem Bedienfeld des Druckers wählen. Einige Drucker unterstützen diese Funktion nicht.

•Ein

: Wählen Sie diese Option, damit der Drucker weniger Toner zum

Drucken der Seiten verwendet.

•Aus

Sie diese Option.

Druckintensität

Mit dieser Option können Sie Ausdrucken ein helleres oder dunkleres Erscheinungsbild verleihen.

•Normal

•Hell

Graustufenbilder.

• Dunkel

Definition in Grafiken und hellere Graustufenbilder.

Einige Drucker unterstützen diese Funktion nicht.

: Wenn Sie diese Option wählen, richtet sich

: Wenn Sie beim Drucken keinen Toner sparen möchten, wählen

: Diese Einstellung ist für normale Dokumente vorgesehen.

: Diese Einstellung sorgt für dickere Linien und dunklere

: Diese Einstellung sorgt für dünnere Linien, eine höhere

Allgemeine Druckoptionen

Page 91

Erweiterte Optionen

Klicken Sie zur Einstellung der erweiterten Optionen auf die Schaltfläche

Erweiterte Optionen

• Gesamten Text schwarz drucken: schwarz drucken

schwarz gedruckt, unabhängig von der Farbe, die am Bildschirm angezeigt wird.

• Gesamten Text dunkler drucken: dunkler drucken

dunkler als ein normales Dokument gedruckt.

unterstützen diese Funktion nicht.

Wenn die Option

aktiviert ist, wird der gesamte Text Ihres Dokuments

Wenn die Option

aktiviert ist, wird der gesamte Text in Ihrem Dokument

Einige Drucker

Gesamten T ext

Gesamten Text

Registerkarte „Extras“

Sie können Ausgabeoptionen für Ihre Vorlage wählen. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 7.

Klicken Sie auf die Registerkarte zuzugreifen:

Extras

, um auf folgende Optionen

Wasserzeichen

Sie können ein Hintergrundbild erstellen, das auf jede Seite Ihres Dokuments gedruckt wird. verwenden“ auf Seite 15.

Überlagerung

Überlagerungen werden oft an Stelle von Formularvordrucken oder Firmenbögen verwendet. verwenden“ auf Seite 16.

Ausgabeoptionen

• Untermge dr.

gedruckt werden sollen. Wählen Sie die gewünschte Reihenfolge in der Dropdown-Liste aus.

- Normal

bis zur letzten Seite gedruckt.

- Umgekehrt (3,2,1)

von der letzten bis zur ersten Seite gedruckt.

- Ungerade Seiten drucken

des Dokuments gedruckt.

- Gerade Seiten drucken

des Dokuments gedruckt.

: Sie können einstellen, in welcher Reihenfolge die Seiten

: Alle Seiten werden in normaler Reihenfolge von der ersten

Einzelheiten finden Sie unter

: Alle Seiten werden in umgekehrter Reihenfolge

: Es werden nur die ungeraden Seiten

: Es werden nur die geraden Seiten

„Wasserzeichen

„Überlagerungen

Allgemeine Druckoptionen

Page 92

Registerkarte „Info“

Favoriteneinstellung verwenden

Auf der Registerkarte die V ersionsnummer des Treibers angezeigt. Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie eine Verbindung mit der Website herstellen, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 7.

Info

werden der Copyright-Hinweis und

Registerkarte „Drucker“

Wenn Sie die Druckereigenschaften über den Ordner wird die Registerkarte konfigurieren.

Das folgende Verfahren gilt für Windows XP. Für andere WindowsBetriebssysteme lesen Sie im entsprechenden WindowsBenutzerhandbuch oder inder Online-Hilfe nach.

Klicken Sie auf das Windows-Menü

Wählen Sie

Wählen Sie das Symbol

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreibersymbol und wählen Sie

Klicken Sie auf die Registerkarte Sie die gewünschten Einstellungen vor.

Höhenkorrektur

Wenn der Drucker an einem Ort in großer Höhe verwendet wird, wird mit dieser Option die Druckqualität unter diesen Umständen optimiert.

Drucker

Drucker und Faxgeräte

angezeigt. Dort können Sie den Drucker

Ihres Druckertreibers

Drucker

Start

Eigenschaften

Drucker

und nehmen

öffnen,

Die Option angezeigt wird, ermöglicht Ihnen die Speicherung der aktuellen Eigenschaften für die künftige Verwendung.

So speichern Sie einen

1 2

Um eine gespeicherte Einstellung zu verwenden, wählen Sie den Favoriten in der Dropdown-Liste entsprechend den Einstellungen für den von Ihnen gewählten Favoriten.

Um einen Favoriten zu löschen, wählen Sie diesen in der Liste aus und klicken Sie auf

Sie können die Standardeinstellungen des Druckers wiederherstellen, indem Sie in der Liste die Option

Favoriten

Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten wie gewünscht.

Geben Sie im Feld

Klicken Sie auf Beim Speichern von

Treibereinstellungen gespeichert.

, die auf jeder Registerkarte der Eigenschaften

Favoriten

Speichern

Favoriten

Löschen

einen Namen ein.

werden alle aktuellen

Favoriten

Druckereinstellungen

. Der Drucker druckt nun

wählen.

Allgemeine Druckoptionen

Hilfe verwenden

Dieser Drucker bietet eine Online-Hilfe, die über die Sch alt flä ch e Druckeinstellungsfenster aufgerufen werden kann. Die Online-Hilfe enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers.

Sie können auch in der rechten oberen Ecke des Fensters auf und dann auf eine Einstellung klicken.

Hilfe

Page 93

3 Erweiterte Druckoptionen

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier

In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erläutert und einige fortgeschrittene Druckaufgaben beschrieben.

INWEIS

• Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch

• Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen möchten,

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken

• Poster drucken

• Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken

• Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen

• Wasserzeichen verwenden

• Überlagerungen verwenden

dargestellte dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. Die darin enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar.

können Sie auf der mitgelieferten CD-ROM nachschauen.

Eigenschaftenfenster

für den Druckertreiber von

1 2

3 4

drucken

Sie können die Anzahl der Seiten auswählen, die auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Seite auf ein Blatt drucken möchten, werden die Seiten verkleinert und in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge angeordnet. Sie können bis zu 16 Seiten auf ein Blatt drucken.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 7.

Klicken Sie auf die Registerkarte Dropdown-Liste

Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Anzahl der Seiten (1, 2, 4, 6, 9 oder 16), die pro Blatt gedruckt werden sollen.

Wählen Sie bei Bedarf in der Dropdown-Liste die Seitenreihenfolge.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen wenn jede Seite auf dem Blatt einen Rand erhalten soll.

Wählen Sie auf der Registerkarte das Papierformat und den Papiertyp aus.

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Layouttyp

Layout

die Option

Seitenrand drucken

Papier

und wählen Sie in der

Mehrere Seiten pro Blatt

Seiten pro Blatt

Seitenreihenfolge

die Papierzufuhr,

die

Erweiterte Druckoptionen

Page 94

Poster drucken

Verkleinertes oder vergrößertes

Mit dieser Funktion können Sie ein einseitiges Dokument auf 4, 9 oder 16 Blätter drucken, die dann zu einem Poster zusammengesetzt werden können.

INWEIS

Registerkarte ausgewählt wurde.

2 3

4 5

: Die Option „Posterdruck“ ist nur verfügbar, wenn auf der

Grafiken

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 7. Klicken Sie auf die Registerkarte in der Dropdown-Liste

Konfigurieren Sie die Posteroption: Sie können unter folgenden Seitenlayouts wählen:

Poster<3x3> Poster<2x2>

vergrößert, dass sie vier Blätter bedeckt.

Sie können einen Überlappungsbereich in Zoll oder Millimetern angeben, damit sich das Poster leichter zusammensetzen lässt.

Wählen Sie auf der Registerkarte das Papierformat und den Papiertyp aus. Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten. Stellen Sie das Poster her, indem Sie die einzelnen Ausdrucke zusammensetzen.

als Einstellung für die Auflösung 600 dpi

Layout

und wählen Sie

Layouttyp

oder

Poster<4x4>

wählen, wird die Ausgabe automatisch so

die Option

. Wenn Sie beispielsweise

0,15 Zoll (0,38 cm)

Papier

Posterdruck

Poster<2x2>

0,15 Zoll (0,38 cm)

die Papierzufuhr,

Dokument drucken

Der Inhalt einer Seite kann für den Ausdruck verkleinert oder vergrößert werden.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 7.

Klicken Sie auf die Registerkarte Dropdown-Liste

Geben Sie in das Feld Skalierungsfaktor ein.

Sie können auch auf die Schaltfläche oder klicken.

Wählen Sie unter Papierformat und den Papiertyp.

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Drucktyp

Prozent

Papieroptionen

Papier

die Option

Verkleinern/Vergrößern

den gewünschten

die Papierzufuhr, das

und wählen Sie in der

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen

Mit dieser Druckerfunktion können Sie Ihren Druckauftrag unabhängig

von der Größe des elektronischen Dokuments an jedes gewählte Papierformat anpassen. Das ist zum Beispiel hilfreich, um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu überprüfen.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 7.

Klicken Sie auf die Registerkarte Dropdown-Liste

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Größe.

Wählen Sie unter Papierformat und den Papiertyp.

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Drucktyp

Papieroptionen

Papier

die Option

Ausgabegröße

die Papierzufuhr, das

und wählen Sie in der

An Papierformat anpassen

die richtige

Erweiterte Druckoptionen

Page 95

Wasserzeichen verwenden

Mit der Wasserzeichenoption können Sie Text über ein vorhandenes Dokument drucken, wenn Sie beispielsweise „ENTWURF“ oder „VERTRAULICH“ in großen grauen Buchstaben quer über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken möchten.

Der Drucker wird mit mehreren vordefinierten Wasserzeichen geliefert, die Sie ändern oder durch neue ergänzen können.

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 7.

Klicken Sie auf die Registerkarte Dropdown-Liste

aus. Das ausgewählte Wasserzeichen wird im Vorschaufenster angezeigt.

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

INWEIS

aussehen wird.

: Im Vorschaubereich sehen Sie, wie die gedruckte Seite

Wasserzeichen

Extras

und wählen Sie in der

das gewünschte Wasserzeichen

Wasserzeichen bearbeiten

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 7.

Klicken Sie auf die Registerkarte

Wasserzeichen Wasserzeichen bearbeiten

Wählen Sie in der Liste bearbeitende Wasserzeichen und ändern Sie den Text und die Optionen für das Wasserzeichen.

Klicken Sie auf

Klicken Sie mehrmals auf OK, bis das Druckfenster geschlossen wird.

auf die Schaltfläche

Aktuelle Wasserzeichen

Aktualisieren

Extras

und dann im Bereich

Bearbeiten

wird angezeigt.

, um die Änderungen zu speichern.

. Das Fenster

das zu

Wasserzeichen löschen

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 7.

Klicken Sie auf die Registerkarte

Wasserzeichen Wasserzeichen bearbeiten

Wählen Sie in der Liste löschende Wasserzeichen aus und klicken Sie auf

Klicken Sie mehrmals auf OK, bis das Druckfenster geschlossen wird.

auf die Schaltfläche

Aktuelle Wasserzeichen

Extras

und dann im Bereich

Bearbeiten

wird angezeigt.

. Das Fenster

das zu

Löschen

Wasserzeichen erstellen

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 7.

Klicken Sie auf die Registerkarte

Wasserzeichen Wasserzeichen bearbeiten

Geben Sie den gewünschten Text für das Wasserzeichen in das Feld

Wasserzeichen Text

lang sein. Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt. Wenn das Kontrollkästchen

wird das Wasserzeichen nur auf die erste Seite gedruckt.

Wählen Sie die gewünschten Optionen für das Wasserzeichen aus. Im Bereich

und Graustufe auswählen; im Bereich Winkel für das Wasserzeichen ein.

Klicken Sie auf Liste aufzunehmen.

Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf

und starten Sie den Druckvorgang.

Wenn Sie das Wasserzeichen nicht mehr drucken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste

Wasserzeichen)

auf die Schaltfläche

Schriftart

können Sie Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße

Hinzufügen

Wasserzeichen

Extras

und dann im Bereich

Bearbeiten

wird angezeigt.

ein. Der Text darf bis zu 40 Zeichen

Nur erste Seite

Textwinkel

, um ein neues Wasserzeichen in die

den Eintrag

. Das Fenster

aktiviert ist,

stellen Sie den

(Kein

Erweiterte Druckoptionen

Page 96

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Überlagerungen verwenden

Was ist eine Überlagerung?

Überlagerungen sind Texte und/oder Bilder, die auf der Festplatte des Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert sind und auf jedes beliebige Dokument gedruckt werden können. Sie werden oft an Stelle von Formularvordrucken oder Firmenbögen verwendet. Beispiel: Statt Papier mit Ihrem Briefkopf zu verwenden, können Sie eine Überlagerung mit dem Briefkopf erstellen. Wenn Sie dann einen Brief mit dem Briefkopf Ihrer Firma drucken möchten, müssen Sie nicht erst das vorbedruckte Papier in den Drucker einlegen. Sie müssen lediglich den Drucker anweisen, die Überlagerung mit dem Briefkopf über das Dokument zu drucken.

Neue Seitenüberlagerung erstellen

Damit Sie die Überlagerung verwenden können, müssen Sie eine neue Seitenüberlagerung mit Ihrem Firmenlogo erstellen.

Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das den Text oder das Bild enthält, den bzw. das Sie für eine Seitenüberlagerung verwenden möchten. Ordnen Sie die Elemente so an, wie sie beim Drucken

erscheinen sollen.

Öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen, um das Dokument als Überlagerung zu speichern. Siehe „Dokument

drucken“ auf Seite 7.

Klicken Sie auf die Registerkarte

Überlagerung

Klicken Sie dann auf

Geben Sie im Fenster „Überlagerung erstellen“ in das Feld

Dateiname

Sie bei Bedarf den Dateipfad. (Der standardmäßig vorgegebene Pfad ist C:\FormOver.)

Klicken Sie auf

Überlagerungen

Klicken Sie auf OK oder Ja, um den Vorgang abzuschließen. Die Datei wird nicht ausgedruckt, sondern auf der Festplatte Ihres

Computers gespeichert.

INWEIS

Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten. Verwenden Sie für Wasserzeichen keine Überlagerungen.

: Das Format der Überlagerung muss dem Format des

auf die Schaltfläche

Überlagerung erstellen

einen Namen mit höchstens acht Zeichen ein. Wählen

Speichern

aufgenommen.

Extras

und dann im Bereich

Bearbeiten

. Der Name wird in das Feld

Liste der

Seitenüberlagerung verwenden

Eine einmal erstellte Seitenüberlagerung steht für den Ausdruck mit Ihrem Dokument bereit. So drucken Sie eine Überlagerung auf ein Dokument:

Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Siehe

„Dokument drucken“ auf Seite 7.

Klicken Sie auf die Registerkarte

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Überlagerung aus.

Wenn Sie die gesuchte Überlagerungsdatei in der Liste

Überlagerung Bearbeiten

dann aus. Wenn Sie die Überlagerungsdatei auf einem externen Datenträger

gespeichert haben, können Sie sie ebenfalls im Fenster

Überlagerung laden

Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf wird in das Feld kann gedruckt werden. Wählen Sie im Feld

Überlagerungen

Klicken Sie gegebenenfalls auf

bestätigen

bei jeder Übergabe eines Dokuments an den Drucker ein Meldungsfenster angezeigt, in dem Sie angeben müssen, ob eine Überlagerung auf das Dokument gedruckt werden soll.

Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist und eine Überlagerung ausgewählt wurde, wird sie automatisch mit Ihrem Dokument gedruckt.

Klicken Sie auf OK bzw. Ja, bis der Druckvorgang startet. Die ausgewählte Überlagerung wird mit dem Druckauftrag geladen

und auf Ihr Dokument gedruckt.

INWEIS

: Die Auflösung der Überlagerung muss der Auflösung des

Dokuments entsprechen, über das Sie d ie Überlagerung drucken möchten.

nicht finden können, klicken Sie auf die Schaltfläche

und auf

. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird

Überlagerung laden

aufrufen.

Liste der Überlagerungen

die gewünschte Überlagerung aus.

Extras

Überlagerung

und wählen Sie die Datei

Überlagerung beim Drucken

die gewünschte

Öffnen

. Die Datei

aufgenommen und

Liste der

Seitenüberlagerung löschen

Nicht mehr benötigte Seitenüberlagerungen können gelöscht werden.

Klicken Sie im Fenster für die Druckeinstellungen auf die Registerkarte

Klicken Sie im Bereich

Bearbeiten

Wählen Sie im Feld die Sie löschen möchten.

Klicken Sie auf

Klicken Sie auf Ja, wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird.

Klicken Sie mehrmals auf OK, bis das Druckfenster geschlossen wird.

Extras

Überlagerung

Liste der Überlagerungen

Überlagerung löschen

auf die Schaltfläche

die Überlagerung,

Erweiterte Druckoptionen

Page 97

4 Drucker gemeinsam nutzen

Sie können den Drucker direkt an einen beliebigen Computer im Netzwerk, den „Hostcomputer“, anschließen.

Das folgende Verfahren gilt für Windows XP. Für andere WindowsBetriebssysteme lesen Sie im entsprechenden WindowsBenutzerhandbuch oder inder Online-Hilfe nach.

INWEIS

• Überprüfen Sie, welche Betriebssysteme mit dem

• Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen möchten,

Drucker kompatibel sind. Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers im Abschnitt zur Betriebssystemkompatibilität.

können Sie auf der mitgelieferten CD-ROM nachschauen.

Hostcomputer einrichten

Starten Sie Windows.

Wählen Sie im Menü

Doppelklicken Sie auf das

Wählen Sie im Menü

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Füllen Sie das Feld

Start

die Option

Symbol Ihres Druckertreibers

Drucker

Freigabename

Drucker und Faxgeräte

die Option

Freigabe

Drucker freigeben

aus, und klicken Sie auf OK.

Clientcomputer einrichten

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf und wählen Sie

Wählen Sie Maustaste, und wählen Sie

Geben Sie die IP-Adresse des Host-Computers in das Feld

Computername

Computer die Angabe von erfordert, geben Sie die Benutzername und das Kennwort des Host-Computerkontos ein.)

Doppelklicken Sie auf

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Treibersymbole, und wählen Sie Verbinden.

Klicken Sie auf Ja, wenn die Bestätigungsmeldung für die Installation angezeigt wird.

Explorer

Netzwerkumgebung

Computer suchen

ein, und klicken Sie auf

Benutzername

Drucker und Faxgeräte

, drücken Sie die rechte

Start

in der Task-Leiste

Suchen

. (Falls der Host-

und

Kennwort

Drucker gemeinsam nutzen

Page 98

5 Scannen

Mit der Samsung SmarThru-Software

Wenn Sie das Gerät als Scanner einsetzen, können Sie Bilder und Text auf dem Computer in digitale Dateien umwandeln. Anschließend können Sie die Dateien als Fax oder per E-Mail versenden, auf einer Website anzeigen oder zum Anlegen von Projekten verwenden, die Sie über die Samsung SmarThru-Software oder den WIA-Treiber ausdrucken können.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Mit der Samsung SmarThru-Software scannen

• Scanprozess mit TWAIN-kompatibler Software

• Mit dem WIA-Treiber scannen

INWEISE

• Überprüfen Sie, welche Betriebssysteme mit dem Drucker kompatibel sind. Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers im Abschnitt zur Betriebssystemkompatibilität.

• Den Namen des Druckers finden Sie auf der mitgelieferten CD-ROM.

• Die maximale Auflösung, die erzielt werden kann, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören die Computergeschwindigkeit, der verfügbare Festplattenspeicher, der Arbeitsspeicher, die Größe des zu scannenden Bildes sowie die Bittiefe. Je nach Ihrem System und dem zu scannenden Objekt können Sie möglicherweise nicht mit bestimmten Auflösungen scannen, insbesondere gilt dies für die optimale DPI-Einstellung.

scannen

Samsung SmarThru ist die Begleitsoftware, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben. SmarThru vereinfacht das Scannen erheblich.

Samsung SmarThru deinstallieren

INWEIS

: Stellen Sie vor dem Deinstallieren sicher, dass

alle Anwendungen auf Ihrem PC geschlossen sind.

Wählen Sie im Menü

Wählen Sie

Wenn Sie zur Bestätigung der Auswahl aufgefordert werden, klicken Sie auf

Klicken Sie auf Möglicherweise werden Sie dazu aufgefordert, den Computer

neu zu starten. In diesem Fall müssen Sie den Computer herunterfahren und neu starten, andernfalls werden die Änderungen nicht gespeichert.

SmarThru 4

Start

und dann

Fertigstellen

die Option

SmarThru 4 deinstallieren

Programme

Scannen

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Samsung SmarThru verwenden

Um mit SmarThru zu scannen, gehen Sie wie folgt vor:

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät und der Computer eingeschaltet und richtig miteinander verbunden sind.

Legen Sie das Foto oder das Blatt auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug.

Nachdem Sie Samsung SmarThru installiert haben, wird das

SmarThru 4

Sie auf das

Das SmarThru-Fenster wird geöffnet.

-Symbol auf dem Desktop angezeigt. Doppelklicken

SmarThru 4

-Symbol.

Doppelklicken Sie auf dieses Symbol.

Klicken Sie auf

Scannen nach

-Menüleiste angezeigt.

. Im SmarThru-Fenster wird die

ScannenMenüleiste

Passen Sie die Scaneinstellung en an.

Klicken Sie hier, um den Druckvorgang zu starten.

Vergewissern Sie sic h, dass Ihr Drucker ausgewählt ist.

•Scannen nach

Sie können ein Bild scannen und es in einer Anwendung oder in einem Ordner speichern, per E-Mail versenden oder auf einer Website veröffentlichen.

•Bild

Sie können ein Bild, das Sie als Grafikdatei gespeichert haben, bearbeiten und es in einer bestimmten Anwendung oder in einem Ordner speichern, per E-Mail versenden oder auf einer Website veröffentlichen.

•Kopieren

Sie können professionelle Qualitätskopien herstellen. Sie können Schwarzweiß- oder Farbkopien von Bildern machen, wenn der Rechner diese Funktion unterstützt, und die Kopiereinstellungen anpassen.

•Drucken

Sie können gespeicherte Bilder drucken. Sie können Bilder in Schwarzweiß oder Farbe drucken, wenn der Rechner diese Funktion unterstützt.

•Fax

Sie können Bilder und Dateien, die auf dem Computer gespeichert sind, als Fax versenden. Diese Option ist verfügbar, wenn das Gerät die Faxfunktion unterstützt.

Scannen nach

•Anwendung

Ein Bild scannen und in einer Bildbearbeitungsanwendung speichern (z. B. Paint oder Adobe Photoshop).

•E-Mail

Ein Bild scannen und per E-Mail versenden. Sie können ein Bild scannen, in der Vorschau anzeigen und per E-Mail versenden.

INWEIS

: Um ein Bild per E-Mail versenden zu können, müssen Sie über ein E-Mail-Programm (z. B. Outlook Express) und ein darin eingerichtetes E-Mail-Konto verfügen.

•Ordner

Ein Bild scannen und in einem Ordner speichern. Sie können ein Bild scannen, in der Vorschau anzeigen und in dem gewünschten Ordner speichern.

•OCR

Ein Bild scannen und die Texterkennung ausführen. Sie können ein Bild scannen, in der Vorschau anzeigen und die Texterkennungsfunktion des OCR-Programms anwenden.

Empfohlene Scanoption für OCR:

- Auflösung: 200 oder 300 dpi

- Bildtyp: Graustufen oder Schwarzweiß

•Web

Sie können ein Bild scannen, in der Vorschau anzeigen und durch Verwenden eines geeigneten Dateiformats auf einer Website veröffentlichen.

bietet Ihnen folgende Dienste:

Scannen

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•Einstellungen

Einstellungen von grundlegenden anpassen. Sie können Einstellungen für die Funktionen

Anwendung, E-Mail, OCR

Klicken Sie auf das Symbol für den gewünschten Dienst.

SmarThru 4 Sie die Scaneinstellungen an.

Klicken Sie zum Starten des Scanvorgangs auf

INWEIS

klicken Sie auf

für den gewählten Dienst wird geöffnet. Passen

: Wenn Sie einen Scanauftrag abbrechen möchten,

Abbrechen

und

Web

Scannen nach

anpassen.

Scannen

-Funktionen

Die Bildschirmhilfedatei verwenden

Einzelheiten zu SmarThru erhalten Sie, indem Sie oben rechts im Dialogfeld auf klicken. Das SmarThru-Fenster für die Online-Hilfe wird geöffnet, sodass Sie die Hilfe zum SmarThru-Programm auf dem Bildschirm anzeigen können.

Scanprozess mit TWAIN-kompatibler Software

Wenn Sie Dokumente über eine andere Software scannen möchten, müssen Sie TWAIN-kompatible Software wie Adobe Photoshop verwenden. Wählen Sie die entsprechende Software als TWAIN-Quelle in der verwendeten Anwendung aus, wenn Sie das Gerät zum ersten Mal zum Scannen verwenden.

Der grundlegende Scanprozess umfasst mehrere Schritte.

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät und der Computer eingeschaltet und richtig miteinander verbunden sind.

Mit dem WIA-Treiber scannen

Das Gerät unterstützt auch den WIA-Treiber (Windows Image Acquisition; Windows-Bilderfassung) für das Scannen von Bildern. WIA ist eine der

Standardkomponenten von Microsoft mit Digitalkameras und Scannern. Anders als der TWAIN-Treiber ermöglicht der WIA-Treiber das Scannen und einfache Bearbeiten von Bildern unter Ausschluss zusätzlicher Softwareanwendungen.

INWEIS

: Der WIA-Treiber funktioniert nur zusammen mit Windows XP/Vista und einem USB-Anschluss.

Windows XP

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Duplex-Vorlageneinzug (bzw. AVE) ein.

ODER Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach

unten auf das Vorlagenglas.

Wählen Sie im Menü

Systemsteuerung

Doppelklicken Sie auf das Der Scanner- und Kamera-Assistent wird gestartet.

Wählen Sie die Voreinstellungen zum Scannen aus und klicken Sie auf

V orschau

auf das Bild anzuzeigen.

Klicken Sie auf

Geben Sie einen Namen für das Bild ein und wählen Sie das Format und das Speicherziel für die Datei aus.

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zum Bearbeiten des Bildes, nachdem es auf den Computer übertragen wurde.

Start

und anschließend

, um die Auswirkungen der Voreinstellungen

Weiter

Windows®XP für den Einsatz

die Optionen

Symbol des Druckertreibers

Einstellungen

Scanner und Kameras

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Duplex-Vorlageneinzug (bzw. A VE) ein.

ODER Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach

unten auf das Vorlagenglas.

Öffnen Sie eine Anwendung (z. B. PhotoDeluxe oder Photoshop).

Öffnen Sie das TWAIN-Fenster und stellen Sie die Scanoptionen ein.

Scannen und speichern Sie Ihr gescanntes Bild.

INWEIS

Weitere Hinweise finden Sie im Benutzerhandbuch der Anwendung.

: Befolgen Sie die Programmanweisungen zur Bildherstellung.

Scannen

Samsung SCX-4321 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INHALT

1 Einführung

Merkmale und Produktvorteile

Geräteübersicht

Rückansicht

Vorderansicht

Bedienfeldfunktionen

2 Erste Schritte

Auspacken

Aufstellungsort wählen

Tonerkartusche installieren

Papier einlegen

Anschlüsse

Gerät einschalten

Druckersoftware installieren

Systemanforderungen

Funktionen des Druckertreibers

Displaysprache und Land ändern

Sprache einstellen

Land einstellen

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben

Zeitformat ändern

Papiertyp und -format einstellen

Sparfunktionen verwenden

Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton und Alarmton

Lautstärke der Lautsprecher

Tonersparmodus wählen

Energiesparbetrieb

3 Umgang mit Papier

Druckmaterialien auswählen

Papiertyp, Zufuhr und Kapazität

Richtlinien für Papier und spezielle Materialien

Papier einlegen

Die Papierkassette verwenden

Den manuellen Papiereinzug verwenden

Ausgabefach

4 Kopieren

Papier für den Kopiervorgang einlegen

Vorlagen vorbereiten

Kopien über Vorlagenglas anfertigen

Druckintensität

Kopieroptionen einstellen

Vorlagentyp

Anzahl der Kopien

Spezielle Kopierfunktionen verwenden

Verkleinerte/vergrößerte Kopie

Klonen

Kopien sortieren

Amtliche Dokumente kopieren

Kopien automatisch anpassen

2 oder 4 Seiten auf 1 Blatt kopieren

Poster kopieren

Standardeinstellungen ändern

Zeitlimit einstellen

„Favoritenkopie“ einstellen

5 Drucken

Dokument drucken

Druckauftrag stornieren

6 Scannen

Grundlagen beim Scannen

Über das Bedienfeld in eine Anwendung scannen

Fax-Setup-Optionen ändern

Verfügbare Fax-Setup-Optionen

Vorlagen einlegen

Vorlagenauflösung einstellen

Faxe automatisch senden

Faxe manuell senden

Übertragung bestätigen

Automatische Wahlwiederholung

Empfangsmodi

Manueller Empfang im „Tel“-Modus

Papier für Faxempfang einlegen

Automatischer Empfang im „Ant/Fax“-Modus

Manueller Faxempfang mit einem zusätzlichen Telefonapparat

Faxe über den DRPD-Modus empfangen

Faxe im Speicher empfangen