Samsung ER-290 User Manual

ER-290

Bedienungs- und

Programmieranleitung

Bedienungs- und Programmieranleitung ER-290 Seite 1

INHALT

1 Vorbereitung zur Inbetriebnahme 5

1.1 Auspacken der Kasse 5

1.2 RAM-Löschung und Initialisierung der Kasse 5

1.3 Papier einlegen 6

1.4 Farbband wechseln 8

2 Aufbau und Basis-Funktionen 9

2.1 Tastatur-Layout 9

2.2 Beschreibung der Funktionstasten 9

2.3 Kontroll-Schloß 10

2.4 Schlüsselpositionen 10

2.5 Kunden- und Bediener-Anzeigen 11

2.6 Symbole 11

2.7 Fehlermeldungen 11

3 Programmierung 12

3.1 System-Optionen 12

3.1.1 Tabelle der System-Optionen 12

3.2 Dezimalstellen und (MwSt.)-Steuerart 14

3.3 (MwSt.) Steuersatz 14

3.4 Prozent-Taste 15

3.5 Minus-Taste 15

3.6 Bediener (Kassierer) 16

3.6.1 Bediener-Geheim-Code programmieren 16

3.6.2 Bediener-Geheim-Code ändern 16

3.6.3 Bediener-Geheim-Code ausdrucken 16

3.6.4 Bediener-Programmierung löschen 16

3.7 Warengruppen 17

3.7.1 offene Warengruppen 17

3.7.2 Festpreis-Warengruppe 18

3.8. P L U (Artikel) 19

3.8.1 offene PLU (Artikel) 19

3.8.2 Festpreis-PLU (Artikel) 20

3.9 Datum 21

3.10 Uhrzeit 21

3.11 Kassenstellen-Nummer 21

3.12 Umstellung Bonbetriebsart / Journalbetriebsart 22

3.13 Programm-Bericht ausdrucken 22

3.13.1 Muster Programmbericht 22

4 Bedienung 23

4.1 Bediener ( Kassierer) 23

4.1.1 Bediener-Anmeldung 23

4.1.2 Bediener-Abmeldung 23

4.2 Warengruppen 24

4.2.1 offene Warengruppen 24

4.2.2 Festpreis Warengruppe 24

4.2.3 Warengruppeneingabe-Wiederholung 25

Seite

Bedienungs- und Programmieranleitung ER-290 Seite 2

4.2.4 Warengruppen Multiplikation 25

4.2.5 Warengruppen Multiplikation mit Dezimalstellen 25

4.2.6 Teilmengen-Berechnung 26

4.2.7 Einzelposten-Warengruppe 26

4.3 PLU Artikel 27

4.3.1 offene PLU (Artikel) 27

4.3.2 Festpreis-PLU (Artikel) 27

4.3.3 PLU (Artikel) Preisüberschreibung 27

4.3.4 PLU (Artikel) Eingabe Wiederholung 28

4.3.5 PLU (Artikel) Multiplikation 28

4.3.6 PLU (Artikel) Multiplikation mit Dezimalstellen 29

4.3.7 Teilmengen-Berechnung 29

4.3.8 Einzelposten PLU 29

4.4 Prozent (Aufschlag / Nachlass) 30

4.4.1 fester Prozentsatz 30

4.4.2 manuelle Eingabe des Prozentsatzes 30

4.4.2 Zwischensummen-Nachlass (Aufschlag) 31

4.5 Rücknahme 32

4.6 Storno 33

4.6.1 Sofort-Storno / Fehlerkorrektur 33

4.6.2 Nachträglicher Storno 33

4.6.3 Bon-Storno 34

4.7 Minus 35

4.8 MwSt.-Taste 35

4.9 NS / # Kein Verkauf 35

4.9.1 Schublade öffnen 35

4.9.2 Eingabe einer nichtrechnenden Nummer 35

4.10 Einzahlung 36

4.11 Auszahlung 36

4.11.1 Bon abschalten (nachträglicher Bon) 37

4.12 Zwischensumme 37

4.13 Zahlungsarten 38

4.13.1 BAR-TOTAL 38

4.13.2 SCHECK 38

4.13.3 KREDIT 38

4.13.4 SCHECK in BAR Wechsel-Funktion 39

4.13.5 gemischte Zahlung 39

4.13.6 nachträgliche Rückgelderrechnung 39

5 Chef-Storno (Schloßstellung VOID) 34

6 Berichte 40

6.1 Kassierer-Selbstabrechnung 40

6.2 Bar-Soll Bericht 41

6.3 Scheck-Soll Bericht 41

6.4 Finanzbericht 42

6.4.1 täglicher Finanzbericht ohne Umsatzlöschung (X-Bericht) 42

6.4.2 täglicher Finanzbericht mit Umsatzlöschung (Z-Bericht) 42

6.4.3 monatlicher Finanzbericht ohne Umsatzlöschung (X2-Bericht) 42

6.4.4 monatlicher Finanzbericht mit Umsatzlöschung (Z2-Bericht) 42

6.5 Übersicht Berichte 43

6.6 Stundenumsatz-Bericht 45

Bedienungs- und Programmieranleitung ER-290 Seite 3

7 Revisions-Speicher 46

7.1 Warengruppen-Total 46

7.2 Net.Total 46

7.3 Gross-Total 46

7.4 Grand-Total 46

Technische Daten 47

Technische Änderungen ohne Vorankündigungen vorbehalten. MULTI DATA, Oldenburg

Sicherheitshinweise:

• Öffnen Sie nicht den Druckerdeckel während die Kasse druckt.

• Betreiben Sie die Kasse nie ohne Farbbänder oder geeignete Kassenrollen

Wichtig:

• Beim ersten Anschließen der Registrierkasse ist es unbedingt notwendig, daß die Kasse

mindestens 24 Stunden in der Schloßstellung „REG“ am Netz gelassen wird! Diese Maßnahme ist notwendig, um den für die Sicherung der Speicher verantwortlichen NI-CAD Akku vollständig zu laden. Nur eine vollständige Ladung gewährleistet einen sicheren Schutz der Daten (mindestens 60 Tage) bei einem Stromausfall!

Bedienungs- und Programmieranleitung ER-290 Seite 4

Einleitung

Wir beglückwünschen Sie zum Erwerb der Registrierkasse Modell ER-290 aus dem Hause Samsung. Dieses Modell wurde speziell für die Anwendung im Einzelhandel entwickelt. Dabei legten unsere Ingenieure Wert auf effiziente Management-Kontrolle bei gleichzeitiger einfacher und schneller Bedienung.

Wie benutzen Sie diese Anleitung?

Diese Anleitung ist unterteilt in 8 Bereiche:

1. Vorbereitung zur Inbetriebnahme

Dieser Teil führt Sie über das Auspacken und Initialisieren der Kasse, bis hin zum Einlegen und Wechseln der Papierrolle und des Farbbandes.

2. Aufbau der Kasse und Basisfunktionen

Hier finden Sie wichtige Informationen zur Tastatur, den Funktionstasten, den Anzeigen und deren Symbole und den Fehlermeldungen.

3. Programmierung

Hier finden Sie die einzelnen Programmschritte zur Programmierung der einzelnen Warengruppen Artikel, System-Optionen und anderen Funktionen. Dieser Teil ist für den Fachhändler bzw. dem Geschäftsinhaber vorgesehen!

4. Bedienung

In diesem Teil finden Sie die wichtigsten Registriervorgänge und den richtigen Gebrauch der einzelnen Funktionstasten für dieses Modell ausführlich erläutert.

5. Chef-Sorno

6. Berichte

Hier werden die einzelnen Management-Berichte der Kasse erläutert.

7. Revisions-Speicher

Die Zusammensetzung der einzelnen Revisions-Speicher wird in diesem Teil der Anleitung näher erklärt.

8. Technische Daten

Bedienungs- und Programmieranleitung ER-290 Seite 5

1. Vorbereitung zur Inbetriebnahme

Auf den folgenden Seiten beschreiben wir Ihnen, wie Sie die Kasse auspacken und startbereit machen.

1.1 Auspacken der Kasse

1.1.1 Ziehen Sie die Kasse aus dem Karton und entfernen sie die Schutzfolie und ggf. noch vorhandene Klebestreifen.

1.1.2 Im Karton finden Sie folgende Zubehörteile

• 1 Kassenrolle 57 mm

• 1 Farbband Grp. 51

• 1 Journal-Aufwickelspule

• 1 Satz Funktionsschlüssel

1.1.3 Entfernen Sie den Schutzkarton für die Kassenlade

1.2 RAM-Löschung und Initialisierung der Kasse

!!! Achtung !!! Führen Sie die folgenden Programmschritte nicht durch, wenn die Kasse schon programmiert ist, oder schon Umsatzdaten enthält. Bei einer RAM-Löschung werden alle Programm- und Umsatzdaten unwiderruflich gelöscht!

1.2.1 Netzstecker ziehen

1.2.2 Drehen Sie den Funktionsschlüssel in die Schloßposition MC

1.2.3 Drücken Sie die LÖSCHEN-Taste und halten Sie diese gedrückt

1.2.4 Stecken Sie den Netzstecker wieder in die Steckdose

1.2.5 Bei einer erfolgreichen RAM-Löschung wird vom Drucker der Kasse ein Bon ausgegeben auf

dem „ . . . . . . . . . . CS“ zu lesen ist.

(Service Mode)

Bedienungs- und Programmieranleitung ER-290 Seite 6

1.3 Papier einlegen

1.3.1 Entfernen Sie den Druckerdeckel und rollen Sie von der Kassenrolle ca. 20 cm Papier ab. Achten Sie darauf, daß Sie eine saubere, gerade Kante am Rollenanfang haben.

1.3.2 Legen Sie die Kassenrolle in die dafür vorgesehene Mulde hinter dem Drucker. Achten Sie darauf, daß das Papier von unten abgerollt wird! (s.h. Abb. unten)

1.3.3 Führen Sie das Papier in den Papierschacht des Druckers ein und schieben Sie es vor, bis Sie einen Widerstand spüren.

Bedienungs- und Programmieranleitung ER-290 Seite 7

1.3.4 Drücken Sie die „BON-VORSCHUB“-Taste und lassen den Drucker ca. 20 cm Papier fördern.

1.3.5 Für den Betrieb als Journal-Maschine: Wickeln Sie das vordere Ende der Kassenrolle um die Journal-Aufwickelspule der Kasse und legen diese in die dafür vorgesehene Mulde.

1.3.6 Für den Betrieb als Bon-Maschine: Führen Sie das Papier durch die Abreiß-Vorrichtung aus durchsichtigem Material und setzen dann den Druckerdeckel wieder auf die Kasse. Reißen Sie das überstehende Papier an der Abreißkante ab. Die Kasse ist nun einsatzbereit.

Bedienungs- und Programmieranleitung ER-290 Seite 8

1.4 Farbband wechseln

1.4.1 Entfernen Sie den Druckerdeckel

1.4.2 Heben Sie die beiden Farbbandspulen aus dem Drucker

1.4.3 Legen Sie die neuen Farbbandspulen in den Drucker und führen Sie das Farbband wie in der Abb. gezeigt an der Typenwalze des Druckers vorbei.

1.4.4 Setzen Sie den Druckerdeckel wieder auf die Kasse.

Bedienungs- und Programmieranleitung ER-290 Seite 9

2 Aufbau und Basis-Funktionen

2.1 Tastatur-Layout

Bon Vor DM

Minus

Bon

Storno

# /

Nur

Lade

Bed.

Nr.

% + % -

Rück-

nahme

Storno

MwSt.

schen

X

Lö-

7

4

1

0

8

5

2

00

9

6

3

.

WG

4

WG

3

WG

2

WG

1

Funktionstasten Nummerntasten Warengruppen- / Funktions- und

2.2 Beschreibung der Funktionstasten

Taste Funktion

BON VOR Zum Vorschub des Bon- oder Journal-Streifens

1, 2 ... 9, 0, 00 Für alle numerischen Eingaben

BON-STORNO Storniert den gesamten aktuellen Bon, wenn dieser noch nicht

(CANCEL)

BAR-TOTAL Zum Abschluß einer Registrierung mit Barzahlung. Es wird der Gesamtbetrag

(CASH/TEND)

gegeben, der den Gesamtbetrag übersteigt, wird automatisch das Rückgeld errechnet und angezeigt.

KREDIT Zum Abschluß einer Registrierung mit Kreditkarte.

(CHARGE)

SCHECK Zum Abschluß einer Registrierung mit Scheckzahlung.

(CHECK)

LÖSCHEN Zum Löschen einer fehlerhaften numerischen Eingabe und zum

(CLEAR)

BEDIENER Zur Auswahl des Bedieners. Bis zu vier Bediener können über

(CLERK 1, 2, 3, 4)

. (Dezimalpunkt) Zur Eingabe der Dezimalstellen bei Teilmengen-Multiplikation.

RÜCKNAHME Zur Korrektur der WG- und Artikel-Speicher bei Warenrücknahme.

(MDSE RETURN)

#/NUR LADE Zum Öffnen der Schublade außerhalb einer Registrierung. Zur Eingabe einer

(#/NO SALE)

% +, % - Zum Registrieren eines Nachlasses bzw. eines Aufschlages, sowohl mit freier Eingabe als auch mit programmiertem Wert.

nicht mit einem Zahlungsweg (z.B. BAR) abgeschlossen wurde.

angezeigt und auf den Kassenbon gedruckt. Wird zuvor ein Betrag ein-

(z.B. EURO-CARD und VISA-CARD)

Abstellen des Akkustiksignals bei Fehlerhinweisen.

diese Tasten angewählt werden.

nicht zum Umsatz rechnenden Zahl, die auf dem Bon gedruckt werden soll.

WG

8

WG

7

WG

6

WG

5

WG

12

WG

11

WG

10

WG

9

Zahlungstasten

Artikel

Nr.

Kredit

Ein-

zahlung

Aus-

zahlung

Zw.

Summe

Scheck

BAR Total

Bedienungs- und Programmieranleitung ER-290 Seite 10

WG 1 - 12 Zum Registrieren eines Warengruppenverkaufs.

ARTIKEL NR. Zur Registrierung eines gespeicherten Artikels mit Festpreis oder freier

(PLU)

Preiseingabe.

AUSZAHLUNG Zur Registrierung einer Auszahlung aus dem Kassenbestand. Der ein-

(PAID OUT)

gegebene Wert wird automatisch vom Soll abgezogen.

EINZAHLUNG Zur Registrierung einer Einzahlung in den Kassenbestand. Der eingegebene

(RECD ACCT)

Wert wird automatisch zum Soll addiert.

ZW.-SUMME Zum Ermitteln der aktuellen Zwischensumme des Bons.

(SUBTOTAL)

MwSt. Zur Programmierung

(TAX)

des Steuersatzes.

STORNO Zum Stornieren der letzen Registrierung (Sofort-Storno), bzw. einer bereits

(VOID)

zuvor eingegebenen Registrierung (Nachtr.Storno).

X / ZEIT Zum Multiplizieren, für die Ermittlung von Teilmengen-Preisen und

(X/TIME)

und die Dreifach-Multiplikation.

2.3 Kontroll-Schloss

OFF Schlüsselpositionen

VOID REG VOID OFF REG X Z P S

REG <--------> X VD <--------------------------> Z <-------------------------------------> P <-----------------------------------------------> Z C <---------------------------------------------------------->

P (SERVICE MODE)

VOID = Alle Registrierungen werden aus entsprechenden Speichern abgezogen. ([-]-Stellung) OFF = AUS. Die Kasse ist ohne Funktion. REG = Position für den normalen Registrierbetrieb X = Zum Ablesen von Berichten ohne Nullstellung Z = Zum Ablesen von Berichten mit gleichzeitiger Nullstellung P = Programmierstellung und zum Ausdrucken der Programmierung

In den Schlosspositionen OFF und REG kann der Schlüssel abgezogen werden.

Bedienungs- und Programmieranleitung ER-290 Seite 11

2.5 Bediener- und Kundenanzeigen

Die Kasse hat auf der Tastenseite eine Bedieneranzeige, sowie hinten eine aufstell- und drehbare Kundenanzeige. Die Bedieneranzeige beinhaltet neben der numerischen noch weitere Anzeigen:

DPT RPT AMOUNT

CLERK

1 2 3 4

2.6 Symbole

DPT Die registrierte Warengruppe wird hier angezeigt. RPT Hier wird die Anzahl der aktuell registrierten Position angezeigt. AMOUNT Der jeweils eingegebene Betrag, bzw. die Gesamtsumme.

2.7 Fehlermeldungen in der Anzeige

C

Erscheint in Verbindung mit der Rückgeldanzeige.

=

Zeigt die Totalsumme an.

-

Die angezeigte Summe ist negativ. Diese Anzeige leuchtet direkt vor

dem Betrag.

E0

durchgeführt werden.

E1

Falsche Tastenbedienung. LÖSCHEN drücken und gewünschte

Funktion wiederholen.

E9

Druckerverbindung defekt, bzw. Papierstau.

Speicherplatz voll. Bei Erscheinen dieser Fehlermeldung sollte schnellstmöglich ein Z-Bericht

• Schalten Sie die Kasse aus, und prüfen Sie die Druckerverbindung. Stellen Sie die

Druckerverbindung ggf. wieder her und schalten Sie die Kasse wieder ein

• Schalten Sie die Kasse aus. Entfernen Sie ggf. Papier aus dem Drucker und schalten Sie die

Kasse wieder ein.

Bedienungs- und Programmieranleitung ER-290 Seite 12

3 Programmierung

In diesem Teil wird Ihnen die Programmierung der ER-290 in sämtlichen Einzelschritten erläutert. Dabei bitten wir Sie folgendes zu beachten:

!!!Wichtig!!!: Alle folgenden Programmierschritte führen Sie bitte in der Schloßstellung „PGM“ durch. Sie können einen aber auch mehrere Programmschritte nacheinander durchführen. Am Ende der Programmierung drücken Sie bitte die Taste

BAR-TOTAL

um die Programmierung zu speichern!

3.1 System-Optionen

Die System-Option steuern spezielle Maschinenabläufe, um bestimmte Funktionen den Bedürfnissen eines Benutzers anzupassen.

Programmierablauf:

1. Zu programmierende Adresse eingeben.

2. Taste <EINZAHLUNG> drücken.

3. Status wie vorgesehen eingeben

4. Status speichern mit der Taste <AUSZAHLUNG>.

_ _ Einzahlung _ _ Auszahlung

Nr. Status

3.1.1 Tabelle System-Optionen

Nr. Option Wert Status

1 Druck des GRAND TOTAL in den X- und Z-Berichten a

2 Druck des GROSS TOTAL in den X- und Z-Berichten a

3

Druck von Datum und Uhrzeit in den Berichten

• Druck von Datum und Uhrzeit

• Nur Datum drucken

• Nur Uhrzeit drucken

• Kein Datum und keine Uhrzeit drucken

4 Bon-Nummer beim Z-Bericht auf 0 zurückstellen a Ja = 1

5 Z-Zähler beim Z-Bericht auf 1 zurückstellen a Ja = 1

6 Nullsummenunterdrückung in den Berichten a Ja = 1

7 GRAND TOTAL nach Z-Bericht auf „0“ stellen a Ja = 1

8 Zwischensummendruck a Ja = 1

9 Schubladen-Schließzwang a Ja = 1

10 Kassierer-Selbstabrechnung (Eingabezwang des Kassen-Ist) a Ja = 1

11 X-Berichte erlaubt a Ja = 0

a

Ja = 0

Nein = 1

Ja = 0

Nein = 1

0 1 2 3

Nein = 0

Nein = 1

a

Bedienungs- und Programmieranleitung ER-290 Seite 13

12 Summe Schloß-Storno in den Berichten drucken a

Nr. Option 13

Steuer-Ausdruck

• Ohne Druck der Brutto-Summe - MwSt.Betrag einzeln

- MwSt.-Betrag als Gesamtsumme

- Kein Druck des MwSt.-Betrages

• Mit Druck der Brutto-Summe - MwSt.Betrag einzeln

- MwSt.-Betrag als Gesamtsumme

- Kein Druck des MwSt.-Betrages

14

%- und Steuer-Berechnung - 4 / 5 Rundung

- immer abrunden

- immer aufrunden

15

Dezimal-Multiplikation und Teilmengen-Berechnung

- 4 / 5 Rundung

- immer abrunden

- immer aufrunden

16

Betrags-Rundung

• keine Rundung (bitte immer auf „0“ belassen)

• Europäische Rundung

• Schwedische Rundung

• Dänische Rundung

• Finnische Rundung

17 Nachträgliche Rückgeld-Rechnung erlaubt a Ja = 1

18 Scheck-In-Bar-Wechsel erlaubt a Ja = 1

19

Bediener-Funktion

• keine Bediener

• Bediener bleibt angemeldet bis zur manuellen Abmeldung

• Bediener wird nach Bonabschluß automatisch abgemeldet

20

Datumsformat

• Tag - Monat - Jahr

• Monat - Tag - Jahr

• Jahr - Monat - Tag

21 Nachträglicher Bon möglich a Ja = 1

22 Druck der Anzahl der verkauften Artikel (Postenzähler) auf Bon a Ja = 1

Ja = 0 Nein = 1

Wert Status

a

0 1 2 3 4 5

a

0 1 2

0 1 2 3 4

Nein = 0

0

1 2

0 1 2

Nein = 0

Die Fettgedruckten Nummern entsprechen dem Status nach einer Initialisierung der Kasse.

a

Bedienungs- und Programmieranleitung ER-290 Seite 14

3.2 Festlegung der Dezimalstellen und des Steuersystems

Eingabe Funktion Eingabe Steuerart

Rück-

nahme

0 2 Dezimal-

stellen

1 0 Dezimal-

stellen

2 1 Dezimal-

stellen

3 3 Dezimal-

stellen

Voreingestellt sind 2 Dezimalstellen und Inklusiv-Steuer-System.

0 Inklusive

(enthalten)

1 exklusiv

(aufschl.)

3.3 (MwSt.-)Steuersatz programmieren

Ein-

zahlung

.

MWST

Steuer-Nr. (1 - 4) Steuersatz, Dezimalpunkt muß mit eingegeben werden

Beispiel: Steuersatz 1 soll 15,000 % betragen. Die Eingabe muß dann 1-“Einzahlung“-1-5-.-0-0-0- “MWST“ lauten.

Bedienungs- und Programmieranleitung ER-290 Seite 15

3.4 Prozent-Taste

Eingabe Funktion Eingabe des festen Prozent-Satzes.

Ein-

zahlung

.

% +

0 MWST-

Berechnung vor Nachlaß /Aufschlag

1 MWST-

Berechnung nach Nachlaß / Aufschlag

Für die Taste gilt die gleiche Eingabe-Reihenfolge.

% -

(Geben Sie die Nachkommastellen nur ein, wenn sie gebraucht werden. Dann ist

aber der Dezimalpunkt mit einzugeben.)

3.5 Betrag (DM)-Nachlaß (Minus-Taste)

DM

minus

Eingabe Funktion 0 MWST-Berechnung vor

Nachlaß /Aufschlag

1 MWST-Berechnung nach

Nachlaß / Aufschlag

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