Sagem MF 3725 User Manual [it]

SAGEM

MF 3725

Istruzioni per l’uso

CONGRATULAZIONI

Avete acquistato uno strumento di comunicazione dell'ultima generazione della marca SAGEM. Ci congratuliamo con voi per la vostra decisione. Un apparecchio realmente multifunzionale, in grado di rispondere alle esigenze professionali più specifiche.

Questo libretto di istruzioni descrive i modelli :

Terminale Equipaggiamento

• Scanner a colori stampa duplex

• Stampante laser bianco e nero 28 ppm.

MF 3725

L'apparecchio riunisce efficienza, semplicità di utilizzo e facilità d'impiego grazie al navigatore, alla sua multifunzionalità e alla rubrica ad accesso diretto.

Potete stampare sia in formato PCL® 6 sia in formato KPDL/SGScript 3 (emulazione di Postscript® livello 3). Vi preghiamo di dedicare un po' di tempo alla lettura di queste istruzioni per l'uso, in modo da poter

riconoscere le molteplici possibilità del vostro terminale ed apprendere tutte le informazioni relative alle istruzioni di sicurezza (consultare il capitolo Sicurezza, pagina 8-1).

Lista degli accessori

La seguente lista degli accessori complementari è valida per la serie di prodotti Fax Laser Pro:

• Scheda di memoria rubrica.

• Contenitori carta per 500 fogli.

• Kit PC Companion Suite Pro (a seconda del modello)

Consumabili

Vi rinviamo alla fine delle presenti "istruzioni per l'uso" per conoscere i codici di riferimento dei consumabili del vostro fax.

• Linea duplex (a seconda del modello)

• LAN 10/100 Base T

• Kit PC Companion Suite Pro

1. La lista degli accessori può venire modificata senza preavviso.

Pannello di controllo scanner

Fine

Sfine

Photo

1. Tasto : arresto comando di stampa.

2. Tasto : stampa parametri

3. Tasto : copia.

4. Tasto : riduzione/ingrandimento.

5. Tasto

: scansione su PC / su FTP / Scan to Disk

6. Tasto : scansione su E-mail (invio come internet fax)

7. Tasto : stampa duplex

8. Tasto : selezione modalità colore.

9. Tasto : risoluzione scanner.

10. Tasto : impostazione contrasto.

11. Risoluzione scanner (Fine (fine), SFine (super fine), Photo).

12. Simbolo"Linea" : * Si illumina: collegamento attivo. * Lampeggia: attivazione del collegamento.

13. Simbolo : modalità colore impostata.

14.Spia per stampa duplex : * Si illumina: stampa duplex attivata. * Off: stampa duplex disattivata.

15. Spia scorta di "Toner" : si illumina: toner esaurito,

lampeggia : toner quasi esaurito.

16.Spia inceppamento nella stampante .

17.Simbolo : Icona di ricezione dei documenti * Lampeggia: documento/i non stampato/i in

memoria o ricezione in corso.

* Off: ricezione impossibile.

18.tastiera numerica.

19.tastiera alfabetica.

20.Tasto

: cancella il carattere a sinistra del cursore.

21.Tasto : immissione o cambio riga.

22.Tasto : immissione di caratteri speciali.

23.Tasto

maiuscolo/minuscolo.

24.Tasto : Convalida

25.Tasto

26.Tasto : richiamo del menù e scorrimento del

: conferma della selezione indicata.



menù verso il basso.

27.Tasto

: ritorno al menù precedente e correzione

dell'immissione.

28.Tasto : scorrimento del menù verso l'alto.



29.Tasto : interruzione dell'operazione in corso.

30. Tasto : richiamo della rubrica e dell'elenco selezione abbreviata.

31.Tasto : diffusione (fax, E-mail o SMS).

COPY

SCAN

COM

Fine

Sfine

Photo

Pannello di controllo stampante

1. Schermo a cristalli liquidi del pannello di controllo.

2. Indicatore

ATTENTION

: Acceso: Indica la presenza di un problema o di un errore (ad esempio, inceppamento della carta). Lampeggiante: Indica che la stampante necessita di manutenzione o che è in fase di riscaldamento.

READY

3. Indicatore

: Acceso: La stampante è pronta. Essa stampa i dati ricevuti. Lampeggiante: Indica la presenza di un errore. Spento: Indica che la stampante è a riposo. La stampante riceve i dati ma non li stampa (vedi tasto GO).

DATA

4. Indicatore

: Acceso: Indica che la stampante elabora i dati o li registra sulla scheda di memoria. Lampeggiante: Indica che il trasferimernto di dati è in corso.

5. Tasto

: Ripresa o messa a riposo della

stampante.

6. Tasto <: Permette di navigare nei sottomenu e di eseguire alcune impostazioni.

7. Tasto : Permette di navigare nei menu e di incrementare i valori numerici.

8. Tasto >: Permette di navigare nei sottomenu, di eseguire alcune impostazioni e di visualizzare alcuni messaggi di aiuto al verificarsi di alcuni errori.

ENTER

9. Tasto

: Permette di convalidare i valori

numerici e le altre selezioni.

10.Tasto : Permette di navigare nei menu e di decrementare i valori numerici.

11.Tasto

: Permette di accedere o di uscire dal

menu della stampante.

12.Tasto

CANCEL

: Permette di annullare una

funzione di stampa.

13.Indicatore : Indica il tipo di carta inserito nel

TYPE

cassetto.

SIZE

14.Indicatore. : Indica il formato della carta inserita nel cassetto.

15.Indicatore : Indica l'interfaccia utilizzata

INTERFACE

(PAR, USB, OPT e -).

3 4

Indice

INDICE

1INSTALLAZIONE 1-1

Installazione del terminale 1-1

Collocazione 1-1

Togliere gli accessori dalla confezione 1-4

Togliere dall’imballo il cassetto della carta supplementare (a seconda dell’opzione) Togliere dall’imballo l’unita’ di stampa duplex 1-5 Togliere lo scanner dall’imballo 1-6 Togliere la stampante dall’imballo 1-7

Descrizione 1-8

Montaggio dell’apparecchio 1-9

Montaggio dei componenti amovibili 1-24

Montaggio del caricatore di documenti da scannerizzare Regolazione del vassoio di uscita del documento originale Inserimento della carta 1-25 Caricamento del cassetto multiuso 1-28 Installazione dei materiali di consumo 1-30

Collegamenti a parete 1-33

Collegamento della rete locale 1-33 Collegamento alla rete elettrica e accensione 1-33

Impostazione driver di stampa 1-33

1-4

1-24

1-25

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

2CONSULTAZIONE RAPIDA 2-1

Principi di navigazione 2-1

Funzionamento base 2-1 L'accesso alle funzioni 2-3

Guida delle funzioni 2-5 Principi di navigazione del pannello di controllo stampa 2-9

Navigare nei menu 2-9 Accesso alle funzioni 2-10 Lista delle funzioni 2-11

3CONFIGURAZIONE DELL'APPARECCHIO 3-1

Impostazioni generali 3-1

Parametri tecnici 3-5

Impostazioni rete locale 3-6

Impostazioni rete locale 3-7 Impostazioni funzioni di stampa 3-9 Impostazione remota 3-10 Server de fax (in base al modello) 3-11

Messaggeria e Internet 3-12

Parametri d'accesso 3-12

Utilizzo

stampa

Impostazioni 3-15 Connessione Internet 3-18 Bloccare la funzione Internet 3-18

4RUBRICA 4-1

Creazione di schede interlocutori 4-2

Aggiunta di una scheda 4-2

Creazione di liste interlocutori 4-4

Aggiungere una lista 4-4 Aggiunta o cancellazione di un interlocutore da una lista

Consultazione di una scheda o di una lista 4-5 Modifica di una scheda o di un gruppo 4-6 Cancellazione di una scheda o di un gruppo 4-6 Stampa della rubrica 4-6 Importazione di una rubrica 4-6

Caselle di inserimento del file 4-7 Procedura 4-8

Esportazione di una rubrica 4-8 Server LDAP 4-9

Inserimento 4-9 Accesso ai corrispondenti del server 4-9 Aggiunta di un corrispondente del server nella rubrica locale

4-5

4-10

Indice

5UTILIZZO 5-1

Invio 5-1

Posizionamento del documento 5-1 Scegliere la risoluzione/il contrasto 5-2 Composizione 5-3 Invio trasmite server di fax (in base al modello) 5-5 Trasmissione tramite Internet 5-5 Lista di attesa per la trasmissione 5-9 Interruzione di una comunicazione in corso 5-10

Ricezione 5-11 Fotocopiare 5-11

Copia locale 5-11 Impostazioni particolari per la copia 5-14

Altre funzioni 5-16

Giornali 5-16 Stampa della lista funzioni 5-16 Stampa della lista delle impostazioni 5-17 Contatori 5-17 Protezione 5-17 Fare la scansione su PC (a seconda del modello) 5-19

Indice

6FUNZIONI DI STAMPA 6-1

Uso del pannello di controllo 6-1

Pannello di controllo 6-1 Stampa pagine di testo 6-5 Impostazioni formato e tipo di carta Impaginazione 6-12 Interfaccia 6-17 Configurazione della stampante 6-18

6-6

7MANUTENZIONE 7-1

Manutenzione 7-1

Generalità 7-1 Sostituzione dei materiali di consumo 7-2 Pulizia 7-10 Manutenzione 7-11 Calibratura dello scanner 7-11

Problemi 7-11

Problemi della stampante 7-12 Problemi scanner 7-15 Altri problemi 7-16 Immagazzinamento 7-17 Imballo e trasporto dell’apparecchio 7-17

Caratteristiche 7-19

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

8SICUREZZA 8-1

III

Utilizzo

stampa

Indice

La conformità dei prodotti con la direttiva R&TTE 1999/5/CEE è confermata dal marchio .

La sicurezza dell'uso risponde alla direttiva 73/23/CEE. La compatibilità elettromagnetica risponde a quella 89/336/CEE.

Il costruttore conferma che i prodotti sono stati realizzati in conformità ai requisiti dell'ALLEGATO II della direttiva R&TTE 1999/5/CEE.

1INSTALLAZIONE

20 cm (40 cm con m

dulo Anverso/Reverso)

30 cm

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

COLLOCAZIONE

La giusta collocazione del terminale ne assicura una durata maggiore. Tenete presenti i seguenti suggerimenti nello scegliere il luogo di collocazione.

• Scegliete un punto ben aerato.

• Lasciate libere le aperture di aerazione poste a destra e a sinistra dell'apparecchio e quelle nella parte posteriore del modulo dell'unità di stampa. Se l'apparecchio è installato in prossimità di una parete, posizionate l'apparecchio rispettando le distanze indicate nella figura seguente al fine di facilitare l'apertura dei vari coperchi.

20 cm (40 cm con m

30 cm

1-1

ódulo Anverso/Reverso)

30 cm

• Assicuratevi che in tale punto non ci sia alcun rischio di emissione di ammoniaca o di altri gas organici.

• La presa elettrica a terra (si vedano le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza) a cui si pensa di collegare il terminale deve essere vicina e facilmente accessibile.

• Assicuratevi che il terminale non sia esposto alla luce diretta del sole.

• Non collocate il terminale in un punto esposto ad una corrente d'aria generata da un impianto di condizionamento, di riscaldamento o di ventilazione, né in un punto soggetto a rilevanti escursioni termiche o di umidità.

• Scegliete una superficie stabile, solida ed orizzontale sulla quale il terminale non sia esposto a forti vibrazioni.

• Allontanare dal terminale qualsiasi oggetto che possa ostruire le sue aperture di ventilazione.

• Non mettete il terminale vicino a tende, ad arazzi o ad altri materiali combustibili.

• Scegliete un punto in cui il rischio di schizzi d'acqua o di altri liquidi sia limitato.

• Il luogo di installazione deve essere asciutto, pulito e privo di polvere.

Precauzioni d'uso

Quando utilizzate il terminale, adottate le seguenti precauzioni.

Ambiente di utilizzo

Nella seguente sezione si illustrano le caratteristiche che deve avere l'ambiente di utilizzo del terminale:

• temperatura: 10 °C a 32,5 °C con una variazione massima di 10 °C/all'ora.

• umidità: dal 20 all'80 % di umidità relativa (senza condensa) con una variazione massima del 20 % /all'ora.

Terminale

La seguente sezione illustra le precauzioni da prendere nell'utilizzare il terminale.

• Durante la stampa non spegnete mai l'apparecchio e non aprite i coperchi.

• Durante la stampa non spegnete mai il terminale e non aprite gli sportelli.

• Non utilizzate mai vicino al terminale dei gas o dei liquidi infiammabili o oggetti che possano generare campi magnetici.

• Quando staccate il cavo di alimentazione, non tirate il cavo ma la spina. Un cavo danneggiato potrebbe generare rischi di incendio o di scariche elettriche.

• Non toccate mai il cavo di alimentazione con le mani umide, perché c'è il rischio di prendere una scossa.

• Staccate sempre il cavo di alimentazione prima di spostare il terminale. Altrimenti si rischia di danneggiare il cavo e creare così un rischio d'incendio o di scariche elettriche.

• Staccate il cavo di alimentazione se prevedete di non utilizzare il terminale per un periodo di tempo prolungato.

• Non cercate mai di togliere un pannello o un coperchio fissato. Il terminale contiene circuiti ad alta tensione. Toccando tali parti si può prendere una scossa.

• Non cercate mai di riparare o di modificare il terminale. Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Non mettete mai oggetti pesanti sul cavo di alimentazione, non piegatelo né tiratelo. Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

Installazione

1-2

Installazione

• Assicuratevi che la stampante sia spenta prima di collegare o scollegare un cavo di interfaccia alla stampante (utilizzare un cavo d'interfaccia schermato).

• Assicuratevi sempre che le graffette, i punti metallici o altri piccoli oggetti metallici non penetrino nel terminale attraverso le aperture di aerazione o di altre fessure. Tali oggetti creano un rischio d'incendio o di scarica elettrica.

• Evitate che l'acqua o qualsiasi altro liquido si spargano sul terminale o vicino ad esso. Qualsiasi contatto del terminale con acqua o altri liquidi può generare un incendio o una scarica elettrica.

• Se dei piccoli oggetti metallici o dei liquidi dovessero penetrare accidentalmente nel terminale, spegnetelo immediatamente, staccate la spina dalla presa di corrente e rivolgetevi al rivenditore. Diversamente, ciò potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Se il terminale dovesse riscaldarsi eccessivamente, emettere fumo, odori insoliti o rumori anormali, staccate la spina dalla presa di corrente e contattate il vostro rivenditore. Diversamente, ciò potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Evitate l'uso del terminale durante le "tempeste elettriche" che possono provocare scariche elettriche da folgorazione.

• Carta per la stampa Non usate mai carta già stampata, infatti residui di inchiostro o di toner su fogli già stampati da un lato potrebbero danneggiare l'unità di stampa del terminale.

Attenzione - Mettete il terminale in un ambiente ben aerato, poichè il funzionamento della

stampante genera una piccola quantità di ozono. La stampante potrebbe emettere un odore sgradevole se utilizzata a lungo in un ambiente poco aerato. Per un utilizzo sicuro, collocate il terminale in un ambiente ben ventilato.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

1-3

Utilizzo

stampa

Installazione

TOGLIERE GLI ACCESSORI DALLA CONFE-

ZIONE

TOGLIERE DALL’IMBALLO IL CASSETTO DELLA CARTA

SUPPLEMENTARE (A SECONDA DELL’OPZIONE)

 Estraete il cassetto della carta supplementare dalla scatola in cartone.

 Sfilate le protezioni laterali in cartone.

 Sfilate il sacchetto in plastica dal cassetto della carta supplementare.

 Per il montaggio del cassetto della carta supplementare consultare il paragrafo Montaggio

dell’apparecchio, pagina 1-9.

1-4

Installazione

TOGLIERE DALL’IMBALLO L’UNITA’ DI STAMPA DUPLEX

 Estraete l'unità di stampa duplex dalla scatola in cartone.

 Sfilate le protezioni laterali.

 Sfilate il sacchetto in plastica dall'unità di stampa duplex.

rapida

Consultazione

Configurazione

 Per il montaggio dell'unità di stampa duplex consultare il paragrafo Montaggio dell'unità

di stampa duplex sui cassetti supplementari (a seconda del modello o come opzione),

pagina 1-9.

1-5

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

TOGLIERE LO SCANNER DALL’IMBALLO

 Estraete lo scanner ed i suoi accessori dalla scatola in cartone.

 Sfilate il sacchetto in plastica dallo scanner.

 Verificate che i componenti illustrati sotto siano tutti contenuti nella confezione.

Installazione

Scanner

Copri-cavo

Supporti

interfaccia

Ferma-cavi

Cavo di alimentazione (modello a seconda delle

norme locali)

Base scanner

(istruzione per l'uso / Kit per stampa)

Cavo

Centronics

Caricatore di

documenti

Prolunga cavo di

alimentazione

CD-ROM Guida dell'utente /Kit per stampa

CD-ROM (a seconda del modello)

Companion Suite Pro

Istruzioni di installazione

1-6

Installazione

TOGLIERE LA STAMPANTE DALL’IMBALLO

 Estraete la stampante ed i suoi accessori dalla scatola in cartone.

 Sfilate il sacchetto in plastica dalla stampante

 Verificate che i componenti illustrati sotto siano tutti contenuti nella confezione.

rapida

Consultazione

Configurazione

Vaschetta di recupero toner

Cartuccia toner

1-7

Stampante

Sacchetto in plastica per sviluppatore

(vedi procedura di imballo)

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

DESCRIZIONE

Installazione

Guida carta

regolabile

Scanner

sheetfeed

Pannello di controllo

scanner

stampante

Unità di stampa duplex

Cassetto carta

supplementare

(optional)

caricatore dei documenti da scannerizzare

vassoio d’uscita

del documento originale

Impugnatura per l'apertura

dello scanner piano

Lettore per microchip

Vassoio di uscita stampante

Cassetto multi-uso per supporti speciali

Cassetto carta

stampante

Collegamenti

Uscita cavi

alimentazione / LAN / USB

Interruttore

On/off

Coperchio posteriore unità di stampa duplex

1-8

Installazione

MONTAGGIO DELL’APPARECCHIO

Montaggio del cassetto della carta supplementare

Si possono montare fino a 3 cassetti della carta supplementari.

Avvertenza: Impilare gli ingressi della carta uno sull'altro (in caso di montaggio di più cassetti).

rapida

Consultazione

Configurazione

Montaggio dell'unità di stampa duplex sui cassetti supplementari (a seconda del modello o come opzione)

 Installate l'unità di stampa duplex sul cassetto supplementare (come opzione).

1-9

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Installazione

 Togliete il tampone (A) e le reggette di fissaggio fissate all'unità di stampa duplex.

 Togliete il coperchio posteriore dell'unità di stampa duplex premendo verso l'interno (vedi figura

seguente).

1-10

Installazione

Montaggio della stampante sull'unità di stampa duplex

 Collocate la stampante sopra l'unità di stampa duplex e fissatela.

rapida

Consultazione

Configurazione

1-11

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Montaggio dei supporti sulla base scanner

 Collocate il gruppo interfaccia scanner/stampante sulla stampante in posizione leggermente

arretrata di circa 3 centimetri.

Installazione

Izquierda

Supporto

interfaccia

sinistro

Derecha

Supporto

interfaccia

destro

 Inserite i supporti d'interfaccia scanner/stampante nelle apposite scanalature posizionate sui due

lati nella parte posteriore della base scanner. I due supporti sono dotati di una protezione che fa sì che possano essere montati in un unico punto.

 Una volta posizionati i due supporti nelle rispettive scanalature, esercitate una pressione dal

basso verso l'alto fino a che non sentirete le scatto di chiusura dei due supporti (vedi figura seguente).

Zona di scatto

1-12

Installazione

Montaggio dello scanner sulla base scanner

 Collocate lo scanner dell'apparecchio sulla base scanner e fissatelo.

rapida

Consultazione

Configurazione

1-13

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Montaggio della base scanner sulla stampante

 Sollevate il blocco base, posizionate i 4 perni di ancoraggio (B) davanti alle 4 aperture (A) sul

lato destro e sinistro nella parte posteriore della stampante, inserite i 4 perni nelle aperture esercitando una pressione verso il basso per fissare correttamente il blocco sulla stampante.

 Dopo aver fissato il blocco sulla stampante controllate che le due alette dei fermi (C) di

posizionamento siano in posizione verticale, in caso contrario azionatele in modo da posizionarle correttamente.

Installazione

1-14

Installazione

Collegamenti dell'apparecchio

Collocandovi dietro l'apparecchio potrete vedere tutti i collegamenti.

Porta USB

Porta

parallela

Porta

parallela

Presa

collegamento

LAN

Presa collegamento

alla rete

Presa prolunga

collegamento alla

Interruttore

On/Off

Presa prolunga

collegamento alla

rete

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

rete

Utilizzo

Porta USB

Presa collegamento

LAN

1-15

stampa

Installazione

 Collegare i cavi del vostro apparecchio come di seguito indicato. Non dimenticate di fissare il

cavo Centronics con le 2 clip metalliche.

Cavo USB

Clip di fissaggio

Cavo USB Cavo LAN (non fornito in dotazione)

(non fornito in dotazione)

Cavo

Centronics

Cavo collegamento

alla rete scanner

Cavo prolunga collegamento

alla rete

1-16

Installazione

Integrazione dei collegamenti scanner/stampante/ unità di stampa duplex

 Una volta collegati tutti i cavi, posizionateli inserendoli nelle apposite sedi poste nei due

supporti laterali dell'interfaccia scanner/stampante come di seguito indicato.

 Dopo aver inserito con cura i cavi nelle loro rispettive sedi, fissate i ferma-cavi (A) sui

supporti dell'interfaccia scanner/stampante in dotazione allo scanner (6 ferma-cavi) come indicato nelle figure sottostanti.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Izquierda

Derecha

Utilizzo

stampa

1-17

Installazione dei copri-cavo

 Fissate i 2 copri-cavo (vedi figura sottostante) sui supporti dell'interfaccia scanner/stampante per

nascondere il percorso dei cavi all'interno dei supporti.

 Iniziate con il copri-cavo destro. Posizionate la parte superiore del copri-cavo (A) sotto

l'interfaccia (B). Portate la parte inferiore del copri-cavo (C) contro il supporto controllando che la clip centrale (D) sia posizionata correttamente. Fissare il tutto.

Installazione

 Montate il copri-cavo sinistro seguendo la stessa procedura.

1-18

Installazione

Collegamento della stampante alla rete elettrica

 Collegate l'estremità del cavo di alimentazione maschio/femmina (A) alla presa maschio

(E) della stampante.

 Fate passare il cavo di alimentazione (B) ed il cavo telefonico (F) dello scanner sotto al

cavo di alimentazione (A) della stampante come indicato nelle figure sottostanti.

 Fate un anello con il cavo di alimentazione (A) inserendolo nel passa-cavo (D) come

indicato nelle illustrazioni.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

1-19

Collegamento dei cavi LAN e USB della stampante

 Collegate il cavo LAN (C) ed il cavo USB (B) della stampante come indicato nella figura

seguente.

Installazione

1-20

Installazione

Collegamento della porta parallela scanner alla stampante

 Collegate l'estremità del cavo (A) al connettore della porta parallela della stampante che si

trova nella parte posteriore sinistra della stessa e fissarla con i 2 perni metallici.

 Fate passare i cavi USB, LAN ed il cavo telefonico sotto al cavo parallelo (A).

 Posizionate il cavo (A) nella parte bassa dell'unità di stampa duplex facendolo passare

sopra al cavo di alimentazione ed al cavo di alimentazione dello scanner come indicato nelle seguenti illustrazioni.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

1-21

Uscita dei cavi dell'apparecchio

 Dopo aver collegato tutti i cavi dell'apparecchio, inseriteli nell'apposito passaggio (A) che si

trova a sinistra dell'unità di stampa duplex come indicato nella figura.

Installazione

1-22

Installazione

Montaggio del coperchio dell'unità di stampa duplex

 Togliete i due fermi (A) del coperchio posteriore dell'unità di stampa duplex.

 Inserite i cavi (alimentazione scanner, USB e LAN e cavo di linea) nell'apposito foro (B)

nella parte posteriore sinistra del coperchio dell'unità di stampa duplex.

 Fissate il coperchio posteriore dell'unità di stampa duplex alla base mediante le clip.

Controllate che le 2 clip (C) siano fissate correttamente.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

1-23

Installazione

MONTAGGIO DEI COMPONENTI AMOVIBILI

Questo capitolo descrive il montaggio dei componenti amovibili dell'apparecchio.

MONTAGGIO DEL CARICATORE DI DOCUMENTI

DA SCANNERIZZARE

 Fissate il caricatore di documenti inserendo i due perni negli appositi fori (A) dell'apparecchio.

1-24

Installazione

REGOLAZIONE DEL VASSOIO DI USCITA

DEL DOCUMENTO ORIGINALE

 Regolate la guida in base al formato A4 o LGAL (LEGAL) del documento da

scannerizzare.

rapida

Consultazione

Configurazione

INSERIMENTO DELLA CARTA

 Rimuovete il cassetto della carta della stampante.

 Spingete il vassoio inferiore verso il basso fino a farlo scattare.

1-25

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Installazione

 Ruotate l'indicatore dei formati in maniera che il formato desiderato appaia nella finestra del

formato della carta.

Avvertenza: Se l'indicatore del formato della carta indica ALTRO, regolare il formato della carta sul pannello dell'operatore

della stampante. Consultare il manuale d'uso.

Selettore formato carta

Indicatore formato carta

 Regolate le guide a seconda del formato della carta alzando la leva (A) posta sulla guida sinistra.

1-26

Installazione

 Regolate la guida posta nella parte posteriore del contenitore tirando la leva verso l'alto.

rapida

Consultazione

B5A4

 Inserite la carta nel contenitore facendo attenzione a far scorrere la pila di fogli sotto i 2

ganci che si trovano sul fondo del contenitore della carta (A).

Attenzione - Non superare i limiti di caricamento indicati nel contenitore, ossia non più

di 500 fogli da 80g/m².

Attenzione - Non inserite carta nel contenitore mentre l'apparecchio sta stampando.

Tipi di carta utilizzabili:

Cassetto della carta della stampante 60 a 105 g/m²

Alimentazione manuale 60 a 200 g/m²

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

 Richiudete il cassetto del contenitore della carta della stampante.

1-27

Installazione

CARICAMENTO DEL CASSETTO MULTIUSO

Se voleste stampare su carta speciale, per es. carta per stampa a colori da 60 fino a 200 g/m² al massimo oppure pellicola trasparente (compatibile con stampante laser), si consiglia l'uso del cassetto multiuso che contiene fino a un massimo di 100 fogli (A4).

 Aprite il coperchio del cassetto multiuso.

1-28

Installazione

 Montare il supporto carta.

rapida

Consultazione

 Regolate la larghezza delle guide in funzione del tipo di carta utilizzata.

 Inserite la carta.

LTR

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

1-29

INSTALLAZIONE DEI MATERIALI DI CONSUMO

 Aprire completamente il coperchio superiore della stampante (A).

(A)

 Col lato dell’etichetta in basso, agitare completamente il nuovo contenitore del toner (B) (in

direzione della freccia) almeno dieci volte per assicurarsi che il toner sia bene distribuito al suo interno.

Installazione

1-30

(B)

Installazione

 Togliere completamente l’adesivo protettivo colore arancione (C) dal nuovo contenitore

del toner e quindi installare il contenitore nella stampante.

(C)

rapida

Consultazione

Configurazione

 Spingere con forza la sommità del contenitore nelle posizioni indicate con le parole PUSH

HERE sino a che lo si sente scattare in posizione.

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

 Chiudere il coperchio superiore.

1-31

Utilizzo

stampa

Installazione

 Per prima cosa aprire il coperchio sinistro (D) sul lato sinistro della stampante.

(D)

 Aprire il tappo della nuova vaschetta raccogli-toner (E) Inserire la nuova vaschetta

raccogli-toner come mostrato nella figura. La vaschetta è bloccata quando è installata in posizione.

(E)

 Chiudere il coperchio sinistro.

1-32

Installazione

COLLEGAMENTI A PARETE

Attenzione - Assicuratevi che l'interruttore principale On/Off si trovi in posizione 0 (off).

COLLEGAMENTO DELLA RETE LOCALE

 Collegate un'estremità del cavo LAN (fornito dal vostro amministratore di rete) alla presa

della vostra rete locale prevista per il vostro apparecchio (consultare il paragrafo

Collegamenti dell'apparecchio, pagina 1-15, per il collegamento allo scanner).

Avvertenza: a seconda del modello, la stampante e lo scanner avranno un collegamento LAN. Nel caso disponeste di un

solo collegamento un concentratore o un commutatore saranno necessari.

COLLEGAMENTO ALLA RETE ELETTRICA E ACCENSIONE

Attenzione - Osservate le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza.

 Collegate un'estremità del cavo di alimentazione dello scanner dell'apparecchio alla presa

di alimentazione a muro (consultare il paragrafo Collegamenti dell'apparecchio, pagina 1-15, per il collegamento allo scanner).

 Mettete l'interruttore principale On/Off della stampante in posizione "I" (On) quindi fate

lo stesso con quello dello scanner.

Dopo qualche secondo, al termine della fase di riscaldamento della stampante, appaiono data e ora. Per impostare la lingua e l'ora dell'apparecchio, consultare il paragrafo Configurazione dell'apparecchio, pagina 3-1

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

IMPOSTAZIONE DRIVER DI STAMPA

Prima di montare il cassetto di carta supplementare o l'unità di stampa duplex è necessario procedere all'installazione ed all'impostazione del driver di stampa sul vostro PC.

 Cliccate sul tasto AVVIO, selezionate PARAMETRI e cliccate su STAMPANTI.

 Con il tasto destro del mouse cliccate sull'icona MFK28, quindi selezionate "Proprietà".

 Cliccate sulla voce PROPRIETA’ DELLA PERIFERICA.

 Contrassegnate le caselle corrispondenti alle opzioni installate.

1-33

stampa

Installazione

1-34

2CONSULTAZIONE

RAPIDA

RINCIPI DI NAVIGAZIONE

FUNZIONAMENTO BASE

Il navigatore permette all'utente di accedere ai menu che compaiono sullo schermo.

Il sistema di navigazione

Il navigatore è composto da 4 tasti con i quali si possono gestire le funzioni dei menu offerti dall'apparecchio.

2-1

Muoversi all'interno dei menu

Funzione Tasto Simbolo

Consultazione rapida

Conferma dell'inserimento e passaggio al menu successivo

Selezione della riga successiva di un menu

Selezione della riga precedente di un menu

Ritorno al menu precedente C

Uscita dal menu attuale confermando l'operazione in corso

Uscita dal menu attuale senza confermare l'operazione in corso

Spostarsi in una casella di inserimento





Funzione Tasto Simbolo

Spostamento a destra del cursore

Spostamento a sinistra del cursore





2-2

Consultazione rapida

Conferma dell'inserimento OK

Funzione Tasto Simbolo

Cancellare un carattere spostando il cursore sulla sinistra

Conferma dell'inserimento e ritorno alla videata iniziale

Lo schermo di visualizzazione

Lo schermo è costituito da due righe di 20 caratteri ciascuna. Il cursore indica la riga selezionata.

1 RUBRICA 2 IMPOSTAZIONI

Con i tasti direzionali ecc.) (non visibili) in caso di menu con più di due possibilità di scelta.

 e  del navigatore si possono fare apparire le righe successive (5, 6,

L'ACCESSO ALLE FUNZIONI

L'accesso alle funzioni può avvenire in due modi diversi:

• Accesso guidato dai menu

• Accesso diretto alle funzioni,

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

Accesso guidato dai menu

Per avere sempre a portata di mano il codice di una funzione, potete stampare le brevi istruzioni per l'uso premendo il tasto oppure potete navigare nei menù come descritto qui di seguito, a seconda del modello).

 Premete il tasto  per visualizzare il menu delle funzioni.

1FAX 2STAMPA

 Confermate la selezione premendo il tasto OK.

stampa

2-3

Consultazione rapida

 Spostate il cursore con l'aiuto delle frecce del navigatore  o  all'interno del menu

selezionato fino ad arrivare alla riga desiderata del sottomenu corrispondente.

51 LISTA FUNZ. 52 GIORNALE

 Confermatela selezione premendo il tasto OK.

Avvertenza: L'opzione stampa duplex non è possibile per stampare le brevi istruzioni per l'uso, che vengono solo stampate

solo fronte.

Accesso diretto tramite il numero

Per sapere qual è il numero per richiamare direttamente una funzione si può stampare la guida dei menu.

In modo di stand-by:

Premete successivamente il tasto OK.

, inserite il numero della funzione desiderata e confermate con

2-4

Consultazione rapida

GUIDA DELLE FUNZIONI

MENU PRINCIPAL 1: RUBRICA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

11 OK - NUOVO CONTAT Registrare nome in rubrica p. 4-2 12 OK 13 OK 14 OK 15 OK 16 OK

161 OK S 162 OK C

17 OK

18 OK

191 OK I 192 OK I 193 OK P 194 OK B 195 OK P

A.Non disponibile se il menu 91 PROVIDER è impostato su NO ACCESSO.

- NUOVA LISTA Creare lista di correspondenti p. 4-4

- MODIFICA Modifica una scheda o una lista p. 4-6

- CANCELLA Cancellazione di una scheda o di un gruppo p. 4-6

- STAMPA Stampa rubrica p. 4-6

- ARCHIVIA Archiviazione della rubrica su scheda chip p. 4-1

ALVA Memorizzazione della rubrica su scheda chip

ARICA Caricamento della rubrica da scheda chip

- IMPORTAZIONE Autorizzare l'importazione di una rubrica per posta

elettronica

- ESPORTAZIONE Esportazione della rubrica per posta elettronica

- SERVER LDAP p. 4-9

19 OK

NDIRIZZO Indirizzo IP o nome del server LDAP p. 4-9 DENTIFICAT. Identificativo di connessione LDAP p. 4-9

ASSWORD Password di connessione LDAP p. 4-9 ASE DN Oggetto di base della ricerca LDAP p. 4-9 ORT Porta di connessione a server LDAP p. 4-9

rapida

Consultazione

p. 4-8

Configurazione

MENU PRINCIPAL 2: IMPOSTAZIONI

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

21 OK - DATA/ORA Impostazione della data e dell'ora p. 3-2 22 OK 24 OK

241 OK R 242 OK N 244 OK F 245 OK I

25 OK

252 OK P 2521 OK L 2524 OK F

253 OK R 2531 OK C 2532 OK I 2533 OK S 2534 OK G 2535 OK I 2536 OK N 2537 OK N 2538 OK S 2539 OK S

254 OK L

- NUMERO/NOME Immissione nome e n. telefono utente p. 3-2

- RICEZIONE Impostazione della ricezione

ICEZIONE Abilitazione ricezione senza carta UMERO COPIE N° copie documenti ricevuti RONT E RETRO Stampa fax ricevuto su fronte/retro p. 3-4

MPOST. PAG. Regolazione della scala di stampa p. 3-4

- RETE Impostazione della rete

REFISSO Attivazione prefisso selezione

UNGHEZZA N Lung min No. da inviare con prefisso p. 3-2

AX SERVER Impost. prefisso selezione

ETE LOCALE Impostazione parametri rete locale p. 3-7

ONFIGURAZIONE Scelta configurazione rete locale p. 3-7

NDIRIZZO IP Indirizzo IP del terminale p. 3-7

UBNET MASK Subnet MASK p. 3-7

ATEWAY Indirizzo IP del gateway p. 3-7

NDIRIZZO IEEE Indirizzo IEEE del terminale p. 3-8

ETBIOS 1 Nome NetBIOS 1 p. 3-8

ETBIOS 2 Nome NetBIOS 2 p. 3-8 RV. WINS 1 Indirizzo del server dei nomi NetBIOS 1 p. 3-8 RV. WINS 2 Indirizzo del server dei nomi NetBIOS 2 p. 3-8

OGIN DOM Impostazioni di connessione a un dom. p. 3-8

2-5

p. 3-2

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Consultazione rapida

MENU PRINCIPAL 2: I

MPOSTAZIONI

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

2541 OK U 2542 OK P 2543 OK N

29 OK 20 OK

A.a seconda del modello

TENTE Login di connessione alla rete locale p. 3-8 ASSWORD Password di connessione alla rete locale p. 3-8 OME DOM Login di connessione alla rete locale. p. 3-8

- P TECNICI Accesso ai parametri tecnici p. 3-5

- GEOGRAFICO Impostazioni geografiche p. 3-2

MENU PRINCIPALE 3: FAX

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

31 OK - EMISSIONE FAX Emissione singola o multipla 38 OK

39 OK 391 OK A 392 OK D 393 OK C

- RIC PROTETTA Impostazione risposta fax p. 3-3

- REINSTRAD. Reindirizzamento messaggi ricevuti

TTIVAZIONE Attivazione reindirizzamento p. 5-4

ESTINATARIO Selezione destinatario p. 5-4

OPIA Attivazione stampa o reindirizzamento fax p. 5-4

A.Tramite un server fax compatibile.

MENU PRINCIPALE 5: STAMPA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

51 OK - LISTA FUNZ. Stampa della lista funzioni p. 5-16

52 OK

53 OK

54 OK

55 OK

- GIORNALE Stampa dei giornali di comunicazione p. 5-16

- RUBRICA Stampa rubrica p. 4-6

- IMPOSTAZIONI Stampa della lista delle impostazioni p. 5-17

- FILE Stampa della lista file (si veda 65 OK)

p. 5-1

MENU PRINCIPALE 6: FILE

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

61 OK - ESEGUI Esecuzione di un file in attesa p. 5-10

62 OK

63 OK

64 OK

65 OK

- MODIFICA Modifica di un file in attesa p. 5-10

- CANCELLA Cancellazione di un comando in attesa p. 5-10

- STAMPA FILE Stampa di un file in memoria p. 5-10

- STAMPA LISTA Stampa lista file in memoria p. 5-10

MENU PRINCIPALE 8: FUNZ. AVANZATE

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

80 OK - CALIBRAZIONE Calibrazione dello scanner p. 7-11

81 OK

811 OK C 812 OK B 813 OK B 814 OK B

- PROTEZ. Attivazione protezione all'accesso p. 5-18

OD. BLOCCO Codice di protezione all'accesso p. 5-18 LOCCO TASTI Selezione bloccaggio tastiera p. 5-18 LOCCO NUM Attivazione del blocco composizione numeri LOCCO PARAMETRI Selezione blocco parametri p. 5-19

2-6

p. 5-18

Consultazione rapida

82 OK - CONTATORI Visualizzazione dei contatori p. 5-17 821 OK P 822 OK P 823 OK P 824 OK 825 OK P

83 OK 831 OK TIPO CONNES Scelta del tipo di connessione 833 OK P

834 OK N 835 OK I 836 OK N

84 OK 841 OK 842 OK 843 OK A 844 OK O 845 OK C 846 OK L 847 OK R

85 OK

851 OK C 852 OK S 853 OK R 854 OK M 855 OK M

86 OK

A.a seconda del modello

MENU PRINCIPALE 8: FUNZ. AVANZATE

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

AGINE IN TX Contatore pagine in TX AGINE IN RX Contatore pagine ricevute G SCANSION. Contatore pagine scansionate p. 5-17

SCAN. F/R Contatore pagine semplici p. 5-17

AG STAMPATE Contatore pagine stampate p. 5-17

- FAX SERVER Impostazione del server di fax

ROTE Z. Definizione e attivazione di un blocco per limitare

l'accesso

OME FAX - S Nome del server di fax

NDIRIZZO IP Indirizzo IP del server di fax

OME DOMINIO Nome di dominio del server di fax

- COPIA Impostazioni scanner p. 5-14

RISOLUZIONE Selezione tipo dei resoluzione p. 5-14 ZOOM Impostazione zoom p. 5-14

SSEMBLATO Selezione copia assemblata o no p. 5-14

RIGINE Impostazione origine p. 5-14

ONTRASTO Impostazione contrasto p. 5-15

UMINOSITA Impostazione luminosita p. 5-15

ILEGATURA Selezione tipo di rilegatura p. 5-15

- SCAN. E STAMP. Impostazioni scanner e stampante p. 5-15

ARTA Selezione tipo carta p. 5-15

UPP. Selezione vassoio

ISP. CARTA Attivazione modalita risparmio carta p. 5-15

ARGINI S.F. Impost. margini scanner alim. foglio p. 5-15 ARG. PIANO Impost. margini scanner piano p. 5-16

- CONSUMABILI Livello dei consumabili p. 7-2

p. 5-17 p. 5-17

p. 5-15

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

MENU PRINCIPALE 9: INTERNET

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

91 OK - PROVIDER Scelta del provider p. 3-13

92 OK

- INIZ ETHERNET Inizializzazione del provider

921 OK MESSAGGI Parametri di connessione del provider Internet

9211 OK I 9212 OK P 9213 OK I

922 OK S

DENTIFICAT Numero abbonato del provider

ASSWORD Password dei messaggi

ND E-MAIL Indirizzo E-mail dei messaggi

ERVER Parametri per SMTP, POP3 e DNS

9221 OK SMTP Server SMTP 9222 OK POP3 Server POP3 9223 OK DNS 1 DNS primario 9224 OK DNS 2 DNS secondario

923 OK A

9231 OK

93 OK

UTENT Impostare autentificazione SMTP p. 3-13

ATTIVAZIONE Attivazione autenticazione SMTP

- ACCESSO IMM.

Accesso immediato al provider

2-7

p. 3-18

stampa

MENU PRINCIPALE 9: INTERNET

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

94 OK 941 OK T 942 OK T 943 OK P 944 OK A 945 OK I 946 OK S

95 OK

96 OK

A. Questi menu/funzioni appaiono solo se avete già impostato un provider.

- IMPOSTAZ

IPO CONNES Scelta del tipo di connessione p. 3-15 IPO TRASM Scelta del tipo di trasmissione p. 3-15

ERIODO Scelta del periodo di invio

VVISO. RECA PITO Impostazione della stampa di avviso recapito p. 3-16

NDI REPLIC Scelta dell'indirizzo di ritorno di un e-mail p. 3-16

TAMPA Stampa dei parametri Internet p. 3-16

- E-MAIL

- ORDINA MAIL

Impostazioni Internet

Trasmissione di E-mail Scelta del tipo di ricezione

Consultazione rapida

p. 3-15

p. 5-6 p. 3-16

2-8

Consultazione rapida

PRINCIPI DI NAVIGAZIONE DEL

PANNELLO DI CONTROLLO STAMPA

NAVIGARE NEI MENU

Tasti del pannello di controllo

I tasti del pannello servono per impostare la stampante. Alcuni tasti sono dotati di funzioni secondarie.

Avvertenza: Le impostazioni eseguite tramite questi tasti valgono solo per l'interfaccia corrente.

Tasto Funzione

• Collega e scollega la stampante.

• Stampa ed espelle una pagina.

• Annulla errori specifici.

• Annulla un lavoro di stampa.

• Inizializza i valori numerici o annulla una procedura di impostazione.

• Arresta la suoneria dell'allarme scattato a causa della presenza di un errore.

• Premendo questo tasto durante la selezione della modalità, la configurazione ha termine e la stampante torna in modalità Pronta.

• Seleziona l'emulazione, il font, la codifica dei caratteri per leggere una scheda CompactFlash, ecc.

Tasto usato per accedere ad una rubrica o per inserire valori numerici. In alcune procedure di controllo, i tasti > e < sono impiegati per accedere o uscire da una sotto-rubrica.

ENTE

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

2-9

Consultazione rapida

Tasto Funzione

Usato come il tasto < nella funzione di selezione della modalità.

• Usato come il tasto > nella funzione di selezione della modalità.

• Visualizza sullo schermo i messaggi di guida in linea in caso di inceppamento della carta. Premendo questo tasto quando la stampante è in modalità Pronta si visualizzano tutte le informazioni relative ai messaggi di guida in linea. Premendo questo tasto quando la guida in linea è visualizzata, si annulla la guida in linea.

Convalida i valori numerici e le altre selezioni.

ENTE

ACCESSO ALLE FUNZIONI

Questo capitolo spiega come utilizzare il sistema di selezione dei menu. Il tasto MENU sul pannello di controllo dell'operatore permette di utilizzare il menu per impostare o adattare la stampante per quanto riguarda il numero di copie da produrre, l'emulazione, ecc. a seconda delle esigenze specifiche. Le impostazioni possono essere eseguite quando Pronta è visualizzato sullo schermo della stampante.

Avvertenza: La stampante applica le impostazioni più recenti inviate dal software applicativo o dal driver di stampa che sono

considerate prioritarie rispetto alle impostazioni eseguite dal pannello di controllo dell'operatore.

Per navigare in verticale all'interno delle funzioni, usare i tasti e (l'accesso al menu indicato è possibile premendo ripetutamente uno di questi tasti).

Per navigare in orizzontale all'interno delle funzioni, usare i tasti > e <. Per variare o convalidare l'impostazione di un elemento premere il tasto ENTER.

Stampa della guida dei menu

La lista dei menu può variare a seconda delle opzioni installate. È possibile stampare la guida dei menu di stampa spostandosi all'interno dei menu come di seguito

indicato.

MENU - - STAMPA STRUTTURA MENU

 Premere ENTER, un "?" lampeggiante verrà visualizzato.

 Premere nuovamente ENTER per lanciare la stampa.

2-10

Consultazione rapida

LISTA DELLE FUNZIONI

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

- STAMPA STRUTTURA MENU Stampa lista dei menu p. 2-10

- STAMPA PAGINA CONFIG. Stampa configurazione stampante p. 6-5

- INTERFACCIA p. 6-17

ARALLELA Configurazione interfaccia parallela

P USB Configurazione interfaccia USB p. 6-18 O

PTIONAL Configurazione interfaccia di rete p. 6-18

ETWARE Attivare questo menu quando è in uso il protocollo

TCP/IP Attivare questo menu quando è in uso il protocollo

THERTALK Attivare questo menu in caso di utilizzo di un

AGINA STATO OPZ Attivando questo menu, la pagina di configurazione di

- EMULAZIONE Selezione del tipo di emulazione p. 6-12

- FONT p. 6-14

ELEZIONE FONT Selezione font

AESE Selezione codifica caratteri

P L

ISTA FONT Lista font disponibili

- CONFIG. PAGINA

COPIE Definizione del numero di copie p. 6-15 O

RIENTAMENTO Scelta dell'orientamento della carta p. 6-15

ALTO DI RIGA Azione successiva a un salto di riga p. 6-19

ITORNO CARRELLO Azione successiva a un ritorno carrello p. 6-19

R M

ODALITÀ 80 CAR Ottimizzazione del numero di caratteri per riga p. 6-19

- QUALITÀ STAMPA Definizione qualità di stampa

ODALITÀ KIR Modalità levigatura dell'immagine p. 6-16

M M

ODALITÀ RISPARMIO TONER Modalità sfumata p. 6-17

ISOLUZIONE Scelta del tipo di risoluzione p. 6-17

ENSITÀ STAMPA Scelta della densità di stampa p. 6-19

- ROM OPTIONAL

- RAM DISCO MODALITÀ

- SCHEDA MEMORIA

- GESTIONE CARTA

MODALITÀ CASSETTO MULTI Modalità funzionamento cassetto multiuso p. 6-11

ORMATO CASSETTO MULTI Scelta formato carta nel cassetto multiuso p. 6-9

F T

IPO CASSETTO MULTI Scelta tipo di carta nel cassetto multiuso p. 6-9 IPO CASSETTO 1 Scelta tipo di carta nel cassetto 1 p. 6-9

IPO CASSETTO 2 Scelta tipo di carta nel cassetto 2 (secondo opzione) p. 6-9

T A

LIMENTAZIONE Scelta del cassetto di alimentazione p. 6-11

ODALITÀ DUPLEX Attivazione modalità duplex

MPILATRICE

I PRIORITÀ A4/LT Forzare la stampa di documenti Letter in A4 p. 6-12

ARAMETRI CARTA

Netware

TCP/IP

Macintosh

rete viene stampata contemporaneamente alla pagina di stato stampante.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

2-11

Consultazione rapida

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

PESO CARTA Scelta del peso della carta p. 6-10

ERCORSO DUPLEX

ANNULLAMENTO IMP.

- CONTAPAGINE Contatore numero pagine stampate p. 6-19

- ALTRE

LINGUA Scelta lingua di visualizzazione messaggi p. 6-20 S

ALTO PAGINA Impostazione durata prima della stampa di una pagina

incompleta

ESSA IN STAND-BY Regolazione durata prima dello stand-by p. 6-20

ODALITÀ STAND-BY Attivazione della modalità stand-by p. 6-21

TAMPA

S INIZIALIZZAZIONE Inizializzazione impostazioni ai valori predef. p. 6-20 R

ISORSE PROT. Memorizzazione parametri PCL6 scaricati p. 6-20

UONERIA Attivazione o disattivazione allarme errore p. 6-21

ODALITÀ AUTO Ripresa stampa dopo errore p. 6-21

UTO CONTIN. CONTATORE Durata attesa prima della ripresa p. 6-21

INE ERRO RE Gestione errori duplex p. 6-22

UPLEX

MANUTENZIONE

STAMPA Stampa pagina di stato o giornale

VILUPPATORE

S DRUM-CTRL

AMBURO

p. 6-20

2-12

3CONFIGURAZIONE

Fin e

Sfin e

Phot o

DELL'APPARECCHIO

IMPOSTAZIONI GENERALI

Inserendo la corrente per l'apparecchio il display visualizza:

Data/Ora

FRI 31 DEC 23:59

PLEASE WAIT

Fine

Sfine

Photo

È necessario impostare la data e l'ora, la rete telefonica e la lingua e controllare le impostazioni riportate qui di seguito.

È possibile modificare in qualsiasi momento la data e l'ora impostate nel fax.

3-1

Per modificare la data e l'ora:

21 OK - IMPOSTAZIONI / DATA/ORA

 Inserire in successione le cifre corrispondenti alla data e all'ora desiderate,

(per esempio, per l'8 novembre 2004 alle ore 9.33, premere i tasti 0811040933), e confermare premendo il tasto OK.

Numero del proprio fax/nome (a seconda del modello)

Questo campo permette di inserire il nome del proprio terminale, ovvero il nome che viene visualizzato quando si stampa l'elenco dei parametri del terminale in uso.

Avvertenza: il campo del numero non viene utilizzato, lasciarlo vuoto.

Per salvare il numero del terminale e il proprio nome:

22 OK - IMPOSTAZIONI / NUMERO/NOME

 Quando il campo del numero viene visualizzato, premere il tasto OK.

 Inserite il vostro nome (20 caratteri al massimo) e confermate con il tasto OK.

Impostazioni geografiche

Lingua

Questa opzione permette di scegliere una lingua diversa da quella predefinita.

Per impostare la lingua:

203 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / LINGUA

 selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

Configurazione dell'apparecchio

Prefisso

È necessario definire un prefisso quando il terminale è collegato a una rete locale e si desidera inviare i documenti tramite un server di fax compatibile.

La programmazione del prefisso locale del fax si effettua in due fasi:

• definizione della Lunghezza minima (maggiore o uguale) dei numeri di telefono esterni,

• definire il prefisso di uscita dalla rete. Questo prefisso sarà aggiunto automaticamente non appena si comporrà un numero esterno.

Attenzione - Se avete programmato un prefisso locale, questo non deve venire inserito nel

memorizzare i numeri nella rubrica: esso infatti sarà composto automaticamente per ciascun numero.

Impostare la lunghezza minima



Potete modificare l'impostazione standard per la lunghezza minima dei numeri telefonici esterni e confermarla con il tasto OK. La lunghezza minima può essere impostata tra 1 e 30.

252 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / PREFISSO

2521 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / PREFISSO / LUNGHEZZA N

3-2

Configurazione dell'apparecchio

Definizione del prefisso



2524 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / PREFISSO / FAX SERVER

Inserire il prefisso locale necessario al vostro impianto telefonico (al massimo 5 caratteri) per connettersi alla rete telefonica pubblica e confermare premendo il tasto OK.

Segreteria fax (memoria dei fax)

La segreteria fax consente di mantenere la riservatezza dei documenti ricevuti memorizzandoli, senza stamparli sistematicamente alla ricezione.

La spia "Messaggio Fax" indica lo stato delle segreteria fax:

• accesa: non ci sono documenti nella memoria dell'apparecchio e la segreteria è attiva.

• lampeggia: il terminale contiene dei documenti in memoria oppure una ricezione è in corso.

• Spento: memoria piena, il fax non è in grado di ricevere altri documenti.

Per garantire la riservatezza dei documenti ricevuti si può utilizzare un codice di accesso a 4 cifre. Una volta registrato, questo codice di accesso sarà richiesto all'utente per:

• stampare i messaggi fax ricevuti e inseriti in memoria,

• attivare o disattivare la segreteria fax.

Registrazione di un codice di accesso

 Inserite il codice desiderato (4 cifre) e confermate con il tasto OK.

Attivazione o disattivazione della segreteria



383 OK - FAX / RIC PROTETTA / PASSWORD

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

382 OK - FAX / RIC PROTETTA / ATTIVAZIONE



 Se è stato registrato un codice di accesso alla segreteria fax, digitare il codice e confermarlo

premendo il tasto OK.

 Selezionare l'opzione desiderata tra: SÌ o NO, e confermare premendo il tasto OK.

Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria



 Se è stato impostato un codice di accesso alla segreteria fax, digitare il codice e

confermarlo premendo il tasto OK.

I documenti ricevuti in memoria vengono stampati.

Ricezione senza fogli

Questo fax permette di scegliere se accettare o rifiutare la ricezione di documenti quando non si può utilizzare la stampante (per es. se manca la carta).

Quando non si può utilizzare la stampante del fax, si può dunque scegliere tra due modi di ricezione:

• modo di ricezione

IN MEMORIA: i fax ricevuti si registrano in memoria, NO RX.: il fax rifiuta le chiamate in arrivo.

3-3

Utilizzo

381 OK - FAX / RIC PROTETTA / STAMPA

stampa

Per impostare il modo di ricezione:

241 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / RICEZIONE

 Selezionare l'opzione desiderata tra: NO RX o IN MEMORIA, e confermare premendo il tasto OK.

Avvertenza: Se mancano i fogli, il fax emette un bip ed un messaggio compare sullo schermo.

I fax ricevuti sono allora conservati in memoria (il simbolo stampati appena vengono inseriti i fogli.

"Messaggio Fax" lampeggia) per essere poi

Numero di copie

I documenti ricevuti possono essere stampati in varie copie (da 1 a 99).

Per impostare il numero di copie di ciascun documento ricevuto:

242 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / NUMERO COPIE

 Digitare il numero di copie desiderato e confermare premendo il tasto OK.

Per ogni documento ricevuto il fax stamperà il numero di copie impostato dall'utente.

Stampa duplex

Questa funzione è a vostra disposizione solo se in precedenza avete installato sul retro dell'apparecchio l'unità duplex e il contenitore supplementare della carta.

Dopo aver montato l'unità duplex sul retro del vostro apparecchio multifunzionale, potete stampare i fax in due modi:

• SOLO FRONTE,

• FRONTE/RETRO.

Indipendentemente dall'impostazione del tasto di stampa duplex, tutti i fax in ricezione vengono stampati nella modalità selezionata in questo menù.

Per impostare la modalità di stampa dei fax:

244 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / FRONTE RETRO

 Selezionate la funzione desiderata SOLO FRONTE o FRONTE/RETRO e confermate la

scelta con il tasto OK.

Configurazione dell'apparecchio

Impostazione a seconda della pagina

Questa opzione consente di stampare dei documenti regolandoli automaticamente in base al formato della pagina.

Per attivare la modalità di impostazione secondo la pagina:

245 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / IMPOST. PAG.

 Selezionate l'opzione CON e convalidate la selezione premendo il tasto OK.

3-4

Configurazione dell'apparecchio

PARAMETRI TECNICI

Il fax è già impostato per default quando è consegnato all'utente. Tuttavia è possibile adattarlo alle proprie esigenze regolando i parametri tecnici.

Per regolare i parametri tecnici:

29 OK - IMPOSTAZIONI / P TECNICI

 Selezionare il parametro desiderato e confermare premendo il tasto OK.

 Tramite i tasti  o  modificare l'impostazione del parametro desiderato secondo la

tabella seguente e poi confermare premendo il tasto OK.

Parametri Impostazione Significato

rapida

Consultazione

1 - RISOLUZIONE

8 - ECO ENERGIA

10 - INTEST. RX

70 - NET VALIDO

1 - NORMALE 2 - ALTA 3 - S.ALTA 4 - FOTO

1 - SENZA 2 - TEMPO 5 MINUTI 3 - TEMPO 15 MINUTI 4 - TEMPO

30 MINUTI 4 - TEMPO 60 MINUTI

1 - CON 2 - SENZA

06:01 -> 21:59

Impostazione standard della risoluzione di scansione dei documenti da trasmettere.

Allo scadere del tempo (espresso in minuti) di INATTIVITÀ oppure dopo l'intervallo di tempo scelto dall'utente, l'apparecchio passa automaticamente in modalità standby.

Quando questa opzione è selezionata, tutti i documenti ricevuti dal terminale vengono stampati con un'intestazione, nella quale sono riportati l'indirizzo e-mail del mittente (se disponibile), la data di stampa del terminale e il numero di pagine.

Consente di impostare l'intervallo di tempo durante il quale il fax si connette periodicamente a Internet. Questo menu viene visualizzato se l'opzione del tipo di connessione Internet (941: TIPO CONNES) è stata impostata come periodica.

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

3-5

Configurazione dell'apparecchio

Parametri Impostazione Significato

74 - CANCELLA MBX

76 - FORMATO ALL.

77 - VELOCITÀ LAN

80 - RISPARMI TONER

1 - CON

2 - SENZA

1 - IMAGE 2 - PDF

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

1 - CON 2 - SENZA

Quando il telefax riceve un'E-mail con un allegato informatico che non sa gestire, cancella il messaggio dalla MBX del provider, stampa e trasmette al mittente un messaggio di errore nella lettura.

In caso di ricezione di un'E-mail, il telefax non cancella il messaggio dalla MBX. L'apparecchio stampa un Messaggio per avvertire che è impossibile leggere il documento e chiede all'utente di recuperare questo messaggio con gli strumenti informatici.

Questo parametro è utile solo se l'utente è in possesso di dispositivi informatici. La capacità di memoria offerta dal provider è limitata. Se non svuotate regolarmente la vostra MBX, si rischia di saturarla nel lungo termine e di impedire la ricezione di nuovi messaggi.

Formato standard dei documenti inviati tramite internet: PDF : monocromo o colore IMAGE : monocromo (TIFF) o colore (JPEG)

Definisce la velocità del terminale di comunicazione sulla base di quella della rete LAN utilizzata.

Schiarisce la stampa per risparmiare il toner

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE

Il vostro apparecchio appartiene ad una nuova generazione di fax che si possono integrare nella rete locale dell'utente, come un PC. Infatti grazie alla scheda integrata di accesso alla rete locale, potete inviare i vostri documenti tramite un server di messaggeria locale SMTP/POP3 (interno o esterno a seconda delle impostazioni del proprio server di messaggeria).

Per sfruttare appieno le opzioni di rete disponibili, devono essere effettuate le impostazioni descritte nelle sezioni seguenti:

• le impostazioni per la rete locale, per integrare il fax alla propria rete locale,

• le impostazioni di messaggeria, affinché tutte le E-mails siano gestite automaticamente dal server di messaggeria.

Attenzione - Nonostante siano piuttosto semplici, le impostazioni di rete necessitano a volte di una

buona conoscenza della configurazione della propria rete. Se nella vostra azienda c'è una persona che se ne occupa, si consiglia di consultarla per le seguenti impostazioni.

3-6

Configurazione dell'apparecchio

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE

Configurazione automatica

Si consiglia di effettuare una configurazione manuale dell'apparecchio.Tuttavia potete usare la configurazione automatica dei parametri per la rete locale se si dispone, sulla propria rete locale, di un server di messaggeria di tipo DHCP o BOOTP che è in grado di attribuire dinamicamente degli indirizzi alle periferiche presenti in rete.

Per configurare automaticamente i parametri di rete locale:

2531 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / CONFIGURAZIONE

 Selezionare AUTOMATICO, poi confermare premendo OK. L'apparecchio cerca sulla rete

locale un server DHCP o BOOTP che gli possa attribuire dinamicamente i parametri necessari (sul display appare

 Verificare, quando non appare più il messaggio AUTOCONF. IN CORSO sul display, se i

parametri Indirizzo IP, Subnet mask e router siano registrati correttamente. Altrimenti è necessario effettuare una configurazione manuale (si veda il punto successivo).

Configurazione manuale

Per configurare il vostro apparecchio manualmente, dovete disporre delle informazioni abituali che permettono di parametrizzare una periferica (indirizzo IP, Subnet mask, router).

Per configurare manualmente i parametri di rete locale:

2531 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / CONFIGURAZIONE

 Selezionare MANUALE, poi confermare premendo OK.

rapida

Consultazione

AUTOCONF. IN CORSO).

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Indirizzo IP



2532 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / INDIRIZZO IP

 Impostare l'indirizzo IP del proprio apparecchio e confermare premendo OK.

Subnet mask



2533 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / SUBNET MASK

 Impostare l'indirizzo della vostra subnet, e confermare premendo OK.

Indirizzo del router



2534 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / GATEWAY

 Impostare l'indirizzo IP del router di rete, identificabile dal PC.

3-7

Utilizzo

stampa

Indirizzo IEEE (o indirizzo Ethernet) o MAC

2535 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / INDIRIZZO IEEE

La scheda Ethernet (di rete) del vostro apparecchio contiene già un indirizzo IEEE che non si può modificare, ma che può essere consultato.

NetBIOS

I nomi NetBIOS, utilizzabili con le opzioni di rete, permettono di identificare il vostro apparecchio fax da un personal computer collegato ad una rete locale (per esempio sotto il nome "STAMP-RETE-1").

2536 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / NETBIOS 1

2537 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / NETBIOS 2

Inserite il nome desiderato (massimo 15 caratteri) e confermate con il tasto OK.

I server WINS1 e WINS2, utilizzati con le opzioni di rete, consentono di accedere a dei terminali che risiedono su sottoreti diverse tramite i rispettivi nomi Netbios.

Questi 2 indirizzi devono essere compilati per la funzione Scan to Disk.

2538 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / SRV. WINS 1

2539 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / SRV. WINS 2

Immettere l'indirizzo IP dei server, quindi confermare con OK.

Configurazione dell'apparecchio

Avvertenza: se il terminale è impostato su configurazione automatica (2531), questi indirizzi possono essere compilati

automaticamente da alcuni server DHCP.

Caso di connessione a un dominio (in ambiente Windows NT, 2000 o XP, ad esempio)

Il terminale può autenticarsi sulla rete locale utilizzando le impostazioni di un account utente, prima di poter archiviare documenti tramite la funzione Scan to Disk (ad esempio).

Una volta impostati questi valori, saranno utilizzati come valori predefinit se non si dichiarano login e password nel momento in cui si utilizza la funzione.

2541 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / LOGIN DOM / UTENTE

Immettere il login di connessione alla rete locale, quindi confermare con OK.

Password di connessione

2542 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / LOGIN DOM / PASSWORD

Immettere la password di connessione alla rete locale, quindi confermare con OK.

Nome di dominio

2543 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / LOGIN DOM / NOME DOM

Immettere il nome di dominio della rete locale, quindi confermare con OK.

3-8

Configurazione dell'apparecchio

IMPOSTAZIONI FUNZIONI DI STAMPA

La stampante può essere collegata alla rete locale ed è dotata di un proprio indirizzo IP.

Aggiornamento parametri di rete

Attraverso il pannello di controllo stampa è possibile:

• attivare o disattivare TCP/IP, NetWare e EtherTalk

• attivare o disattivare DHCP

• immettere l'indirizzo IP, l'indirizzo del subnet mask e l'indirizzo del router predefinito.Per verificare o modificare i parametri della scheda di rete procedere come segue:

 Premete il tasto MENU.

 Premete più volte i tasti o fino a che non appare l'INTERFACCIA.Una delle seguenti

interfaccia viene visualizzata come interfaccia corrente.

ARALLELA (impostazione predefinita)

•P

•USB

•O

PTIONAL (se è installata la scheda di rete)

rapida

Consultazione

Configurazione

 Premete ENTER, un "?" lampeggiante verrà visualizzato.

 Premete più volte i tasti o fino a quando OPTIONAL viene visualizzato.Premete

NTER.

 Premere il tasto >

 Questo esempio mostra come attivare il protocollo TCP/IP per la connessione

dell'apparecchio alla rete. È possibile attivare NetWare o EtherTalk procedendo allo stesso modo.

Premete più volte i tasti o fino a quando TCP/IP viene visualizzato. Si TCP/IP è I

i tasti o . selezionate A

NATTIVO, premete ENTER e un "?" lampeggiante verrà visualizzato. Tramite

TTIVO e premete nuovamente ENTER.

Configurazione automatica dei parametri IP

Questa impostazione è possibile se è attivo il protocollo TCP/IP. Si consiglia di configurare manualmente il vostro apparecchio. Tuttavia, la configurazione automatica dei parametri di rete locale è possibile se disponete, sulla vostra rete locale, di un server DHCP o BOOTP in grado di assegnare dinamicamente degli indirizzi alle periferiche presenti sul LAN.

Per eseguire la configurazione automatica dei parametri di rete locale selezionare:

MENU - - INTERFACCIA > - - TCP/IP > DHCP

 Premete ENTER, un "?" lampeggiante verrà visualizzato.

 Tramite i tasti o , selezionate ATTIVO e premete ENTER.

3-9

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Configurazione dell'apparecchio

 Premete il tasto MENU.

Spegnete e riaccendete l'apparecchio. L'impostazione dell'indirizzo IP è ora completa.

Configurazione manuale dei parametri IP

Questa impostazione è possibile se è attivo il protocollo TCP/IP. Per configurare manualmente il vostro apparecchio sono necessarie tutte le informazioni che

permettono normalmente di assegnare dei parametri ad una periferica (indirizzo IP, subnet mask e indirizzo del router).

Per eseguire la configurazione manuale dei parametri di rete locale selezionare:

MENU - - INTERFACCIA > - - TCP/IP > DHCP

 Verificate che il parametro DHCP sia INATTIVO, in caso contrario premete ENTER e selezionate

NATTIVO tramite il tasto o . Premete ENTER.

 Premete .

 Premete ENTER per inserire l'indirizzo IP. Un cursore (_) lampeggia sul segmento di destra (3

cifre). Premete il tasto per aumentare il valore ed il tasto per diminuirlo. Una volta inserito il valore del segmento di destra, premete il tasto < per posizionare il cursore sul segmento

successivo. Premete nuovamente il tasto per aumentare il valore ed il tasto per diminuirlo. Procedete allo stesso modo per tutti i segmenti. Premete E

 Premete il tasto .

 Inserite l'indirizzo del subnet mask procedendo come per l'indirizzo IP.

 Premete il tasto .

 Inserite l'indirizzo IP del router procedendo come per l'indirizzo IP.

 Premete il tasto MENU.

Spegnete e riaccendete l'apparecchio. L'impostazione dell'indirizzo IP è ora completa.

Avvertenza: Le altre impostazioni relative alla stampa sono descritte nel capitolo Funzioni di stampa.

NTER una volta inseriti tutti i segmenti.

IMPOSTAZIONE REMOTA

I parametri possono essere configurati anche da una postazione remota.

Requisiti richiesti

Per configurare il vostro apparecchio da una postazione remota è necessario:

• un browser Web (Internet Explorer versione 4 o successiva per un funzionamento ottimale)

• definire i parametri di impostazione della Rete Locale del vostro apparecchio (indirizzo IP, subnet mask, …) che vi saranno forniti dal vostro amministratore di rete. Una volta in possesso di queste informazioni, consultare il paragrafo Impostazioni rete locale, pagina 3-7 e completate i campi richiesti.

3-10

Configurazione dell'apparecchio

Accesso al Server Web

 Aprite un browser Web da un PC registrato in rete.

 Inserite l'indirizzo IP dell'apparecchio che volete configurare nel campo Indirizzo così.

 Convalidate premendo ENTER.

 Viene visualizzata la finestra introduttiva; selezionate la lingua dell'interfaccia.

 Modificate i parametri prescelti e convalidate.

SERVER DI FAX (IN BASE AL MODELLO)

È possibile inviare dei fax a un altro fax compatibile con il proprio terminale. Questo tipo di invio è possibile se sulla rete locale è installato un server di fax e se la funzione "Serveur fax" è abilitata sul terminale (menu 83).

Scelta del tipo di connessione

831 OK - FUNZ. AVANZATE / FAX SERVER / TIPO CONNES

 Selezionare una delle opzioni di connessione DESACTIVE, MESSAGERIE o

DIRECTE, quindi confermare con il tasto OK.

Blocco dei parametri del server di fax

Questa funzione permette di bloccare l'accesso al server di fax.

833 OK - FUNZ. AVANZATE / FAX SERVER / PROTEZ.

Immissione del codice di blocco dell'accesso

8331 OK - FUNZ. AVANZATE / FAX SERVER / PROTEZ. / COD. BLOCCO

 Digitare il codice di blocco precedente a quattro cifre usando il tastierino numerico, quindi

confermare premendo il tasto OK.

 Digitare il nuovo codice (a 4 cifre), quindi confermare premendo il tasto OK.

 Confermare il nuovo codice (a 4 cifre), quindi convalidare con il tasto OK.

Attivazione del blocco di accesso

8332 OK - FUNZ. AVANZATE / FAX SERVER / PROTEZ. / PROTEZ. ACC

 Immettere il codice di blocco, quindi confermare premendo il tasto OK.

 Utilizzando le frecce e  del navigatore, scegliere l'opzione CON.

 Confermare con il tasto OK.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

3-11

Definizione del nome del server fax

834 OK - FUNZ. AVANZATE / FAX SERVER / NOME FAX - S

 Specificare il nome del server di fax.

 Confermare premendo il tasto OK.

Definizione dell'indirizzo IP del server di fax

835 OK - FUNZ. AVANZATE / FAX SERVER / INDIRIZZO IP

 Immettere l'indirizzo IP del server di fax.

 Confermare premendo il tasto OK.

Definizione del nome di dominio del server di fax

836 OK - FUNZ. AVANZATE / FAX SERVER / NOME DOMINIO

 Immettere il nome di dominio del server di fax.

 Confermare premendo il tasto OK.

Configurazione dell'apparecchio

MESSAGGERIA E INTERNET

Con il terminale è possibile scambiare documenti per e-mail con altri utenti di tutto il mondo utilizzando la rete Internet. È possibile accedere a Internet tramite la rete locale se questa è stata configurata appositamente.

Una e-mail è un messaggio di posta elettronica inviato tramite Internet a un indirizzo e-mail (una casella di posta Internet personale).

Prima di poter comunicare con tutto il mondo è necessario:

• controllare che tutti i parametri di inizializzazione Ethernet siano conformi alle indicazioni fornite dal proprio amministratore di rete,

• effettuare, se necessario, le impostazioni per l'accesso a Internet.

In seguito sarà possibile collegarsi ad Internet e inviare e ricevere fax via Internet o messaggi e-mail. Queste due operazioni verranno eseguite durante una connessione.

PARAMETRI D'ACCESSO

Si devono definire o almeno verificare tutti i parametri necessari all'identificazione dell'utente in rete. Tali parametri vi saranno forniti dal provider non appena avrete sottoscritto un abbonamento Internet.

I parametri d'accesso si dividono in 3 categorie:

• messaggeria, che permette di definire l'identificativo di messaggeria, la parola d'ordine (password) di messaggeria e l'indirizzo E-mail,

3-12

Configurazione dell'apparecchio

• server, che consentono di stabilire il nome o l'indirizzo IP dei server SMTP (trasmissione) e POP3 (ricezione nella propria mailbox) in Internet nonché quello dei server DNS PRIMARIO e DNS SECONDARIO. Tale indirizzo è costituito da 4 gruppi di massimo 3 cifre separati da punti.

• Autentificazione SMTP, consente l'impiego del protocollo di autentificazione, in caso che il server SMTP utilizzato per l'invio di E-mail lo richieda.

Accesso ai parametri di messaggeria

 Selezionare RETE LOCALE per visualizzare i parametri di connessione impostati, quindi

convalidare premendo il tasto OK.. L'impostazione NO ACCESSO permette di bloccare l'utilizzo delle funzioni Internet del vostro apparecchio.

921 OK - INTERNET / INIZ ETHERNET / MESSAGGI

 Inserite l' IDENTIFICATIVO DI MESSAGGERIA e confermate col tasto OK.

 Inserite la PASSWORD DI MESSAGGERIA e confermate col tasto OK.

 Inserire l' INDIRIZZO E-MAIL e confermate col tasto OK.

Accesso ai parametri dei server

91 OK - INTERNET / PROVIDER

rapida

Consultazione

Configurazione

922 OK - INTERNET / INIZ ETHERNET / SERVER

 Inserite il SERVER SMTP e confermate premendo OK.

 Inserite il SERVER POP3 e confermate premendo OK.

 Inserite il DNS 1 (primario) e confermate premendo OK.

Impostare autentificazione SMTP

923 OK - INTERNET / INIZ ETHERNET / AUTENT

Nel menù ATTIVAZIONE scegliete CON per attivare l'autentificazione SMTP e confermate con il tasto OK.

Nel menù PARAMETRI scegliete ID SERV MESS. per mantenere le impostazioni di identificazione per tutti i messaggi o SPEC AUTENT. per inserire altri valori per l'identificazione e confermate con il tasto OK. Se avete selezionato SPEC AUTENT. eseguite le seguenti operazioni.

 Inserite IDENTIFICATIVO e confermate con il tasto OK.

 Inserite la PASSWORD e confermate con il tasto OK.

3-13

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Esempio di impostazione della rete locale del terminale

Il vostro provider vi fornirà i seguenti dati d'accesso:

Configurazione dell'apparecchio

IDENTIFICATIVO DI

demo jt12

MESSAGGERIA:

PASSWORD DI MESSAGGERIA: *****

INDIRIZZO E-MAIL: demo2@gofornet.com

SERVER:

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

Le informazioni di cui sopra sono fornite solo a titolo di esempio e non corrispondono necessariamente alle impostazioni del vostro apparecchio.

Riportate quindi i dati appropriati nei seguenti MENU del vostro apparecchio fax:

91 PROVIDER PROVIDER 1

MESSAGGI

9211 IDENT. MESSAGGI demo jt 12

9212 PSD MESSAGGI *****

9213 IND E-MAIL: demo2@gofornet.com

SERVER

9221 SMTP mail.gofornet.com

9222 POP3 mail.gofornet.com

9223 DNS 1 103.195.014.001

9224 DNS 2 103.195.014.002

AUTENT.

9231 ATTIVAZIONE CON oppure SENZA

3-14

Configurazione dell'apparecchio

Le impostazioni si dividono in diverse categorie:

•le impostazioni correnti, che definiscono il tipo e frequenza della connessione Internet ed il tipo di trasmissione dei documenti da inviare,

• le impostazioni della funzione ordina mail ricevute che definisce la gestione delle E-mail contenute nella mailbox dell'utente.

Impostazioni correnti

Ci sono due tipi di impostazioni che consentono all'utente di definire:

• il tipo e la frequenza della connessione verso il proprio provider Internet.

IMPOSTAZIONI

rapida

Consultazione

A ORE FISSE

PERIODICA

VOLONTARIA

A. Per evitare di saturare l'accesso ad Internet, la connessione automatica sarà in realtà effettuata

entro un margine di ca. 12 minuti prima o dopo l'ora stabilita.

• Il tipo di invio tramite la rete locale.

IMMEDIATO

IN CASO DI CONNESSIONE

È possibile verificare le impostazioni dell'apparecchio in qualsiasi momento stampandole.

Viene stabilita una connessione ad Internet ogni giorno alle ore 9.00, 12.30 e 17.00

La connessione Internet viene effettuata ogni 3 ore (valore inserito per default).

La connessione viene effettuata su richiesta dell'utente attraverso un paragrafo Connessione Internet, pagina 3-18).

La trasmissione del documento avverrà immediatamente ad ogni richiesta di trasmissione.

Le trasmissioni saranno effettuate unicamente durante le connessioni programmate

ACCESSO IMMEDIATO (consultare il

A ORE FISSE o PERIODICA.

Accesso alla selezione del tipo di connessione



941 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / TIPO CONNES

 Selezionare una delle opzioni di connessione: A ORE FISSE, PERIODICA o VOLONTARIA,

e confermate premendo OK.

Impostare modalità di invio



942 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / TIPO TRASM

 Selezionate una delle modalità di invio IMMEDIATO o IN CONNESS e confermate con

il tasto OK.

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

3-15

Configurazione dell'apparecchio

Modifica delle ore di connessione (per l'impostazione: PERIODICA)



943 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / PERIODICA

 Se è impostato il modo connessione PERIODICA dovete inserire le ore desiderate con il tastierino

numerico (valore compreso tra le ore 00.01 e 23.59) e confermare premendo OK.

La connessione ad Internet avviene ogni 3 ore (valore inserito per default).

Modifica delle ore di connessione (per l'impostazione: A ORE FISSE)

943 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / ORE

 Se è impostato il modo A ORE FISSE, portate il cursore con i tasti  e  sotto le cifre che

desiderate modificare. Inserite le ore desiderate con la tastiera numerica (valore compreso tra le ore 00.01 e 23.59), e confermate premendo OK.

Accesso alla selezione per la stampa di recapito avvenuto



944 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / AVVISO. RECAPITO

 Selezionate una delle opzioni proposte per il recapito avvenuto: CON, SENZA, SEMPRE o SE

INSUCCESSO

, e confermate premendo OK.

Accesso alla selezione dell'indirizzo di ritorno di una mail

945 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / INDI REPLIC

 Inserite l'indirizzo email quindi convalidate premendo il tasto OK.

Stampa delle impostazioni della rete

Le impostazioni della rete vengono stampate. Queste impostazioni possono anche essere stampate assieme alle altre impostazioni dell'apparecchio

(consultare il paragrafo Stampa della lista delle impostazioni, pagina 5-17).

Ordina mail

Questa funzione consente di scegliere come gestire i documenti Internet conservati nella mailbox Internet.

Si può scegliere tra tre possibilità:

SOLO F@X: con cui si possono individuare e stampare le e-mail tramite il telefax,

•

SOLO PC: per conservare le proprie e-mail nella mailbox fino a quando non vengano rilevate da

un PC (quest' ultima operazione non è effettuabile con l'apparecchio fax),

CONDIVISIONE PC con cui è possibile:

•

- se il PC ed il fax hanno due indirizzi diversi, trasferire ad un PC tutte le mail o solo quelle con allegati illeggibili per il fax,

- se il PC ed il fax hanno lo stesso indirizzo si può utilizzare il fax come stampante di E-mail per il PC.

3-16



946 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / STAMPA

96 OK - INTERNET / ORDINA MAIL

Configurazione dell'apparecchio

Modo solo F@x



Selezionare dal menu l'opzione SOLO F@X, e confermare premendo il tasto OK.

Tutte le mail vengono rilevate e stampate.

Modo solo PC

Selezionare dal menu l'opzione SOLO PC, e confermare premendo il tasto OK.



Le E-mail non vengono né scaricate né stampate, l'accesso può essere effettuato solo tramite un PC.

Dopo ogni connessione viene visualizzato sullo schermo il numero di E-mail presenti nella mailbox dell'utente.

Modo condivisione PC

Selezionare dal menu l'opzione CONDIVISIONE PC, e confermare premendo il tasto OK.



Si può quindi decidere di trasferire le proprie E-mail ad un computer o di utilizzare il fax come stampante di E-mail.

Per trasferire le E-mail ad un PC:

 Selezionare dal menu l'opzione CON INVIO PC, e confermare premendo il tasto OK.

 Inserire nel PC gli indirizzi ai quali le E-mail devono essere inoltrate e confermate con il

tasto OK.

 Selezionare l'opzione desiderata dalla seguente tabella e confermare con il tasto OK.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Menu Descrizione

TUTTE LE MAIL Tutte le E-mail devono essere trasferite al PC.

ALLEGATO INUTILIZZABILE

Per utilizzare il fax come stampante di E-mail:

Il fax rileva e stampa le E-mail che si possono elaborare. Le E-mail con allegati, che il fax non può eleborare, vengono inviate automaticamente alla mailbox del PC.

 Selezionare dal menu l'opzione SENZA INVIO PC, e confermare premendo il tasto OK.

 Selezionare l'opzione desiderata dalla seguente tabella e confermare con il tasto OK.

Menu Descrizione

Le E-mail già individuate ed elaborate dal fax (senza allegati che

CON ELIMINAZIONE

SENZA ELIMINAZIONE Le E-mai già scaricate ed elaborate dal fax non vengono eliminate.

Dopo ogni connessione viene visualizzato sullo schermo il numero di E-mail ancora presenti nella mailbox dell'utente.

richiedono l'utilizzo di software specifici) vengono eliminate dopo essere state stampate dal fax.

3-17

Utilizzo

stampa

CONNESSIONE INTERNET

Si possono trasmettere e al contempo ricevere dei documenti nel corso della medesima connessione. Ecco come avviene una connessione:

• Tutti i messaggi fax Internet da spedire vengono trasferiti nella mailbox Internet dell'interlocutore/degli interlocutori. Se il destinatario è un computer, il fax trasmesso sarà ricevuto sotto forma di allegato di un'E-mail.

• Ricezione di tutti i fax-Internet e E-mail recapitati nella mailbox Internet personale dell'utente.

È possibile connettersi immediatamente o automaticamente a seconda degli intervalli o delle ore programmate. L'avvio di una connessione programmata a Internet dipende dalle impostazioni correnti programmate sull'apparecchio.

Connessione immediata

Ci sono due modi per connettersi immediatamente a Internet:

Accesso dal menu:

Accesso diretto:

 Premere due volte il tasto .

Configurazione dell'apparecchio

93 OK - INTERNET / ACCESSO IMM.

Connessione programmata

L'avvio di una connessione programmata a Internet dipende dalle impostazioni programmate sull'apparecchio ed in particolare da quelle correnti (consultare il paragrafo Impostazioni correnti, pagina 3-15)

BLOCCARE LA FUNZIONE INTERNET

Se non si desidera utilizzare le funzioni Internet:

 Selezionare l'opzione ACCESSO PROTETTO dalla lista dei provider di Internet e confermare

premendo il tasto OK.

91 OK - INTERNET / PROVIDER

3-18

4RUBRICA

Il fax offre la possibilità di creare una rubrica memorizzando le Schede interlocutori e le Liste interlocutori.

• Sono ben 500 le schede interlocutori disponibili per registrare i nomi degli interlocutori ed il loro dati.

• È possibile anche raggruppare vari interlocutori in una lista creando fino a 32 liste di interlocutori. Una lista interlocutori è creata sulla base delle schede interlocutori già registrate.

Per ogni scheda o lista interlocutori potete:

• creare,

•consultare,

• modificare il contenuto,

• cancellare,

• stampare la rubrica.

Potete anche fare un backup e poi, se necessario, ripristinare la rubrica con i menu 161 e 162 (consultare il paragrafo Guida delle funzioni, pagina 2-5). A tal fine si dovrà richiedere al proprio rivenditore il "kit di backup".

4-1

Rubrica

CREAZIONE DI SCHEDE INTERLOCUTORI

Avvertenza: il campo TEL (numero di fax del destinatario) compare soltanto se il server FAX è attivato.

Per ogni scheda di un contatto compilate la lista riportata qui di seguito. Solo le caselle del nome e del numero di telefono devono essere assolutamente riempiti:

• NOME del contatto,

• TEL, n. fax del contatto,

• indirizzo E-MAIL, per es.: dupont@messagerie.com, (a seconda del modello).

oppure

• indirizzo FTP, per es.: 134.1.22.9

oppure

• Indirizzo Condiviso: un indirizzo IP (ad esempio, 134.1.22.10) oppure un nome NetBIOS (ad esempio, PC1015687)

Avvertenza: Se non avete inserito i dati dell'indirizzo E-MAIL, avete ora la possibilità di indicare un indirizzo FTP (per

l'archiviazione). Se non si sono immessi indirizzi E-MAIL o FTP, è possibile immettere un indirizzo Condiviso per effettuare operazioni di archiviazione (indirizzo del terminale sul quale è stata installata la directory condivisa).

• FORMATO: standard per l'allegato come PDF o Image (tiff o .jpeg).

• NUMERO DI OPERAZIONE: questo numero viene assegnato automaticamente dal fax (potete tuttavia modificarlo). Permette un accesso veloce alla rubrica del telefono.

AGGIUNTA DI UNA SCHEDA

11 OK - RUBRICA / NUOVO CONTAT

 Ora potete aggiungere una scheda interlocutore, inserendo innanzitutto il nome dell'interlocutore

e poi confermando con il tasto OK.

Avvertenza: Con il tasto potete annullare tale procedura in qualsiasi momento (nella rubrica e durante la creazione di una lista

interlocutori).

 Inserite il numero di telefono del fax dell'interlocutore e confermate con il tasto OK.

Per attribuire un indirizzo e-mail:

Inserire l'indirizzo E-mail dell'interlocutore (se disponibile) e confermate con il tasto OK.



 Definire il formato dell'allegato (immagine o PDF), quindi premere OK.

 Sullo schermo appare il numero a selezione abbreviata attribuito automaticamente a questo

interlocutore. Se desiderate modificarlo, è sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK.

 Potete selezionare l'opzione CON tasto di selezione diretta se attribuite una lettera (per la

selezione diretta) ad un interlocutore. La prima lettera disponibile viene offerta automaticamente. Se desiderate modificare questa lettera, scorrete l'alfabeto con i tasti confermate con il tasto OK.

4-2

o e

Rubrica

O per attribuire un indirizzo FTP:



non immettere un indirizzo E-mail.

 Inserite l'indirizzo FTP del contatto e confermate con il tasto OK (per es. 134.1.22.9).

 Inserite il nome utente FTP (per es.: Durand).

 Inserite la password FTP.

 Inserite eventualmente la directory di destinazione per i file del server FTP, per es. nome

del server / COPPI (se questa casella non è stata compilata, i file vengono salvati direttamente nella directory root (di base)).

 Stabilire il formato dei dati dell'allegato (Image o PDF) OK

 Una cifra attribuita automaticamente al vostro interlocutore appare automaticamente sul

display. Se non vi piace questa cifra potete cambiarla inserendone un'altra. Confermate con il tasto OK.

 Scegliete l'opzione con il tasto relativo se volete assegnare una lettera al vostro contatto

(tasto per chiamata rapida). Normalmente appare la prima lettera libera. Se desiderate usare un'altra lettera fate scorrere l'alfabeto con i tasti volete con il tasto OK.

e  e confermate la lettera che

Oppure per associare un indirizzo condiviso



Non immettere né indirizzi e-mail, né indirizzi FTP.

 Digitare l'indirizzo IP o il nome netbios del contatto per la funzione Scan to Disk, quindi

confermare con il tasto OK (ad esempio: 134.1.22.10).

 Digitare il login di connessione alla rete preceduto dal nome di dominio e separato con \

(ad esempio: Dominio\Login).

 Digitare la password di connessione alla rete.

 Digitare la directory di destinazione dei file.

 Definire il formato dell'allegato (Immagine o PDF) e premere OK.

 Sullo schermo viene visualizzato un numero assegnato automaticamente al contatto; se lo

si desidera, è possibile modificarlo digitando un altro numero libero; confermare con il tasto OK.

 Selezionare l'opzione CON tasto associato se si desidera associare una lettera (tasto di

scelta rapida) al contatto. Per impostazione predefinita, viene visualizzata la prima lettera disponibile. Se si desidera modificarla, scorrere l'alfabeto tramite i tasti confermare la scelta premendo il tasto OK.

o  , quindi

 Se necessario, selezionare la velocità di emissione appropriata per i fax destinati al

contatto, quindi confermare la scelta con il tasto OK.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

4-3

Rubrica

CREAZIONE DI LISTE INTERLOCUTORI

Una lista interlocutori viene creata sulla base delle schede interlocutori già registrate. Per ogni lista interlocutori si devono riempire le seguenti caselle:

NOME della lista,

•

NUMERO ABBR. della lista, tale numero è attribuito automaticamente dal fax. È così possibile

• accedere rapidamente alla rubrica,

COMPOS. GRUPPO, in questa casella sono indicati i numeri assegnati alle schede interlocutori

• che fanno parte della lista,

NUM. GRUPPO, un numero che permette di identificare la lista così creata e che appare nella

• rubrica con il contrassegno (L).

Uno stesso interlocutore può fare parte di diverse liste.

Attenzione - Una lista interlocutori non può essere inserita in un'altra lista interlocutori.

AGGIUNGERE UNA LISTA

Per aggiungere un'altra lista:

12 OK - RUBRICA / NUOVA LISTA

 Ora potete aggiungere una nuova lista, inserendo innanzitutto il nome della lista e poi

confermando con il tasto OK.

Avvertenza: Potete annullare in qualsiasi momento la procedura di creazione di una lista premendo il tasto . Inoltre non è

necessario inserire subito tutti i dati al momento delle creazione della lista, potete memorizzare la lista non ancora completa premendo il tasto .

Appare la casella vuota COMPOS. GRUPPO, inserite in questa casella il numero di memoria (numero assegnato) degli interlocutori che desiderate inserire nella lista.

 Si possono utilizzare tre metodi, indicati nella tabella qui di seguito, per selezionare ed in tal

modo includere uno o più interlocutori in una lista, confermando poi la scelta con il tasto OK.

Per ... Procedura

nome dell'interlocutore

numero assegnato all'interlocutore

rubrica interlocutori

 Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le

prime lettere del nome dell'interlocutore ed aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell'interlocutore.

 Inserite direttamente il numero assegnato

all'interlocutore desiderato.

 Premete il tasto e con i tasti  o 

selezionate l'interlocutore desiderato tra quelli memorizzati.

4-4

Rubrica

 Ripetete quest'ultima operazione per tutti gli altri interlocutori da inserire in questa lista e

confermate la composizione della lista con il tasto OK.

Avvertenza: Potete interrompere in qualsiasi momento l'operazione di aggiunta interlocutori ad una lista premendo il

tasto .

 Il numero attribuito automaticamente alla lista appare sullo schermo. Se desiderate

modificarlo, è sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK.

 Confermate la composizione della lista con il tasto .

AGGIUNTA O CANCELLAZIONE DI

UN INTERLOCUTORE DA UNA LISTA

13 OK - RUBRICA / MODIFICA

 Selezionate la lista interlocutori desiderata (L) con i tasti  e  e confermate questa

scelta con il tasto OK.

 Visualizzate la casella COMPOS. GRUPPO premendo il tasto OK. Come descritto nella

tabella seguente potete aggiungere o eliminare un interlocutore:

Per ... Procedura

 inserite il numero assegnato all'interlocutore da aggiungere e

aggiungere

confermate con il tasto OK.

 Ripetete quest'ultima operazione per ogni interlocutore da

aggiungere.

 Con i tasti o  portate il cursore sul numero assegnato

all'interlocutore da cancellare.

cancellare

 Premete il tasto C per cancellare il numero assegnato dalla lista.

 Ripetete le ultime 2 operazioni per ogni interlocutore da cancellare

dalla lista.

 Premete il tasto , per confermare la nuova lista interlocutori.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

CONSULTAZIONE DI UNA SCHEDA O DI

UNA LISTA

 Premete il tasto .

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/-a.

4-5

Rubrica

MODIFICA DI UNA SCHEDA O DI UN GRUPPO

13 OK - RUBRICA / MODIFICA

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Con i tasti direzionali  o  selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/

-a e confermate con il tasto OK.

 Modificate la casella o le caselle interessate dell'interlocutore o della lista e confermate ogni

modifica con il tasto OK.

Avvertenza: Le modifiche possono anche essere confermate con il tasto , ma in questo modo si esce dal menu e non si ha

accesso alle caselle successive.

CANCELLAZIONE DI UNA SCHEDA O DI UN

GRUPPO

14 OK - RUBRICA / CANCELLA

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Con i tasti direzionali  o  selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/

-a e confermate con il tasto OK.

 Premete ancora una volta il tasto OK per confermare la cancellazione.

La scheda o la lista sono cancellate dalla rubrica.

STAMPA DELLA RUBRICA

È possibile stampare tutti i numeri memorizzati nelle rubrica, compresi tutti gli interlocutori e tutte le liste interlocutori esistenti.

Per stampare la rubrica:

15 OK - RUBRICA / STAMPA

Viene stampata la rubrica in ordine alfabetico.

IMPORTAZIONE DI UNA RUBRICA

È possibile importare sul fax una rubrica esistente sotto forma di file. Il file deve però essere caratterizzato da una sintassi specifica e non deve superare le 500 voci.

Questo file viene ricevuto e trattato come se fosse l'allegato di un messaggio di posta elettronica. La fonte per l'importazione della rubrica è quindi la rete.

4-6

Rubrica

Attenzione - Importando una rubrica si cancella completamente quella preesistente.

CASELLE DI INSERIMENTO DEL FILE

Il file che contiene le informazioni della rubrica deve includere cinque caselle per riga, ognuna separata da quella successiva mediante un segno, uguale per tutto il file (per es. una tabulazione, una virgola o un punto e virgola). Ogni riga deve essere separata dalla successiva da un ritorno a capo (return).

Caselle Contenuti

Nome

Numero di fax

Indirizzo E-mail

Scelta rapida

Riservato Non eseguire alcuna immissione in questo campo.

Nome unico nella rubrica, di lunghezza massima di 20 caratteri. Casella obbligatoria. Non usare mai la spaziatura all'interno del nome/nome della ditta.

Senza spazi né punti, il numero del fax dell'interlocutore può avere fino a 30 caratteri (compresi i simboli * e #). Questa casella può rimanere vuota, se per es. si tratta di un interlocutore al quale si inviano unicamente E-mail e mai dei fax.

Composto da max. 80 caratteri, l'indirizzo di posta elettronica dell'interlocutore non deve includere il simbolo di separazione utilizzato nel file. In questa casella, che può rimanere vuota, sono ammessi tutti i caratteri.

Potete assegnare le lettere da A a Z, rispettivamente una sola volta nell'ambito della rubrica, ad un interlocutore specifico, per poterlo selezionare rapidamente. Come i due campi precedenti anche questo può restare vuoto.

Attenzione - Il caselle Indir. E-mail deve essere compilata. Per ottenere una riga vuota

inserire 4 separatori successivi.

Esempio:

Rossi;paolo.rossi@libero.it;

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Ottico Verdi;ottico.verdi@libero.it;U;

Avvertenza: Il simbolo @ da solo significa che a questa voce non è stato assegnato un tasto.

Attenzione - Il simbolo di separazione deve essere immesso sempre, anche se una casella è

vuota. Nell'esempio precedente, in cui il separatore è il punto e virgola, per l'interlocutore "Antonio" non sono stati specificati né l'indirizzo di posta elettronica né il tasto di scelta rapida.

4-7

Rubrica

PROCEDURA

Per importare la rubrica:

17 OK - RUBRICA / IMPORTA

 Selezionate l'opzione CON per autorizzare l'importazione di una rubrica.  Su un PC, preparate la rubrica in un file la cui sintassi corrisponda a quella descritta sopra.

Perché sia riconosciuto come rubrica, il file deve contenere obbligatoriamente il termine directory ed avere l'estensione .csv ad esempio: rossidirectory01.csv, bianchidirectory.csv o più semplicemente directory.csv.

 Preparate quindi un messaggio di posta elettronica al quale allegherete il file. Inserite l'indirizzo

E-mail del fax e inviate il messaggio tramite il server del vostro gestore di rete.

 Il fax riceve il messaggio con la rubrica non appena si collega al server della messaggeria ed

inserisce il file nella sua rubrica.

 Ripetete l'operazione tante volte quante necessarie, ad esempio per disporre delle stesse rubriche

su tutti i fax, se ne utilizzate diversi.

Attenzione - Non appena importate una rubrica, si cancella automaticamente quella preesistente.

Quando sul fax è disponibile una rubrica completa, si consiglia di bloccare l'importazione se si desidera proteggere i dati memorizzati sul fax.

Per bloccare l'importazione

17 OK - RUBRICA / IMPORTA

 Selezionate l'opzione SENZA per impedire l'importazione di una rubrica.

ESPORTAZIONE DI UNA RUBRICA

Una rubrica presente sul fax può essere anche esportata, sotto forma di file di testo, ed inviata a qualsiasi cliente della messaggeria (PC o fax). Il destinatario la riceverà come allegato ad un messaggio di posta elettronica, dal nome directoryxxx.csv.

Per esportare la rubrica:

18 OK - RUBRICA / ESPORTA

 Inserite l'indirizzo di posta elettronica del PC o di un altro fax sul quale esportare la rubrica degli

interlocutori. La rubrica può essere esportata contemporaneamente su più fax (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3).

 Confermate con OK.

 Ripetete l'operazione tante volte quante necessarie, ad esempio per disporre delle stesse rubriche

su tutti i fax, se se ne utilizzano diversi, oppure per inviare lo stesso file a diversi utenti di PC della rete locale.

4-8

Rubrica

SERVER LDAP

Il server LDAP consente l'accesso ad un server di rubriche per corrispondenti o elenchi di corrispondenti (massimo 500 destinatari).

La funzione LDAP può essere attivata solo se il numero di inserimenti liberi nella rubrica locale dell'apparecchio è di almeno 50. In caso contrario, un messaggio indicherà che è necessario eliminare un certo numero di inserimenti.

INSERIMENTO

191 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / INDIRIZZO

 Inserite l'indirizzo IP o il nome del server e convalidate premendo il tasto OK.

192 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / IDENTIFICAT.

 Inserite l'identificativo di connessione al server e convalidate premendo il tasto OK.

193 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / PASSWORD

 Inserite la password di connessione al server e convalidate premendo il tasto OK.

194 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / BASE DN

 Inserite il nome della base dati e convalidate premendo il tasto OK.

195 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / PORT

 Inserite il numero di porta di connessione al server e convalidate premendo il tasto OK.

ACCESSO AI CORRISPONDENTI DEL SERVER

Se la funzione LDAP è attiva sul vostro apparecchio, è possibile inviare dei documenti o delle mail a corrispondenti presenti nella rubrica del server.

La ricerca di un corrispondente avviene nella maniera seguente: all'atto dell'inserimento della prima lettera del nome del destinatario, tutti i nomi inseriti nella rubrica che cominciano per questa lettera saranno aggiunti alfabeticamente ai nomi inseriti localmente.

Se nel server vi sono troppi nomi, un messaggio vi inviterà ad aggiungere altre lettere del nome per rendere più rapida la ricerca.

Avvertenza: Se una lista contiene troppi destinatari, un messaggio indicherà che la lista non può essere utilizzata.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

4-9

Rubrica

AGGIUNTA DI UN CORRISPONDENTE

DEL SERVER NELLA RUBRICA LOCALE

Nel menu Modifica selezionare:

13 OK - RUBRICA / MODIFICA

 Tramite i tasti  o selezionate il corrispondente del server da aggiungere alla rubrica locale

e convalidate premendo il tasto OK.

 Modificate il o i campi desiderati della scheda del corrispondente e convalidate ogni modifica di

campo premendo il tasto OK.

 Nell'ultimo parametro selezionate l'opzione Locale invece di Remota e convalidate premendo il

tasto OK.

Avvertenza: È possibile convalidare la modifica premendo il tasto ma così facendo uscirete dal menu senza poter acce-

dere ai campi successivi.

4-10

5UTILIZZO

INVIO

I documenti trasmessi via Internet sono dapprima messi in memoria e trasmessi al momento della connessione Internet.

È possibile inviare documenti in bianco e nero (formato TIFF o PDF) o a colori (formato JPEG o PDF).

POSIZIONAMENTO DEL DOCUMENTO

Scanner

Alimentazione automatica

Guida dei

fogli

Attenzione -

foglio bianco non stampato.

 Posizionate i documenti originali

sull'apposito caricatore:

 con la facciata stampata rivolta verso

l’alto,

PAG E 1

Se il documento da inviare è inserito per il verso contrario, il destinatario riceve un

5-1

 la prima pagina in fondo.

 Adattate il supporto fogli alla larghezza

del documento.

 Una volta terminata l'operazione,

recuperate i documenti originali dal piano dei documenti digitalizzati dallo scanner.

Utilizzo

Avvertenza: Dato che i dati del destinatario sono generalmente scritti sul documento da trasmettere, potete comporre il

numero prima di inserire il documento.

Scanner a piatto

 Con l'impugnatura alzate la copertura

dello scanner.

 Sistemate il vostro documento con il lato

Origine scanner

stampato rivolto verso il basso sul piano di vetro dello scanner. Il punto di partenza dello scanner si trova davanti a sinistra, visto dalla vostra posizione, come mostrato nell'illustrazione.

 Quando l'operazione è terminata

richiudete l'ingresso e togliete il documento.

SCEGLIERE LA RISOLUZIONE/IL CONTRASTO

Risoluzione

È possibile scegliere tra tre tipi di risoluzione per la trasmissione dei documenti. La scelta di risoluzione dipende dal documento da trasmettere:

• Normale: sullo schermo non appare alcun simbolo, usate questa impostazione per documenti di buona qualità senza immagini né particolari di piccole dimensioni,

• Alta: Al di sotto dello schermo appare Fin, usate questa impostazione per i documenti con immagini o scritti con caratteri di piccole dimensioni,

• S.alta: Al di sotto dello schermo appare SFin, usate questa impostazione per documenti con immagini (a tratti molto sottili) o caratteri di dimensioni molto ridotte (purché il fax del destinatario possa leggerli),

• Foto: Al di sotto dello schermo appare Photo, si utilizza per i documenti fotografici.

Per selezionare il tipo di risoluzione:

 Premete il tasto fino a quando sia impostata la risoluzione desiderata. Il simbolo  sullo

schermo indica il tipo di risoluzione selezionato.

Contrasto

È possibile regolare il contrasto se il documento da inviare è troppo chiaro o eccessivamente scuro. Se il documento è chiaro, bisogna aumentare il contrasto. Se il documento è troppo scuro, bisogna diminuirlo.

Per impostare il contrasto:

5-2

Utilizzo

Dalla rubrica

 Premete il tasto più volte per aumentare o diminuire il contrasto. L'impostazione del

contrasto viene indicata dalla posizione del cursore sullo schermo.

COMPOSIZIONE

Ricerca alfabetica



Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le prime lettere del nome dell'interlocutore ed aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell'interlocutore desiderato.

Tramite il numero assegnato

Premete il tasto .



Il fax visualizza gli interlocutori e le liste interlocutori della rubrica in ordine alfabetico.

poi

Usate i tasti direzionali interlocutori e posizionare il cursore sull'interlocutore o sulla lista interlocutori desiderata.

 Premete il tasto .

Inserite quindi la lettera assegnata per la chiamata diretta che avete associato all'interlocutore (consultare il paragrafo 11 OK - RUBRICA / NUOVO CONTAT, pagina 4-2). Sul display appare il nome del destinatario associato a questa lettera.

 Inserite il numero assegnato all'interlocutore o lista di interlocutori desiderata.

Sullo schermo appare il nome dell'interlocutore o della lista di interlocutori, associati al numero attribuito scelto.

 o  del navigatore per fare scorrere tutti gli interlocutori e le liste

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

Mediante l'ultimo numero telefonico composto.

È possibile richiamare un numero tra gli ultimi dieci numeri di interlocutori di fax o Internet che l'utente ha composto.

 Premete il tasto .

Viene visualizzato l'ultimo indirizzo e-mail utilizzato.

 Per selezionare un altro indirizzo e-mail usare i tasti  o  del navigatore.

A più destinatari

Potete anche preparare la trasmissione in modo tale da inviare un documento simultaneamente a più destinatari.

5-3

stampa

Utilizzo

Attenzione - Ciò è possibile solo se l'apparecchio in dotazione è impostato per la trasmissione dalla

memoria.

 Inserite il numero di fax o l'indirizzo E-mail, o utilizzate la rubrica (si veda il paragrafo

precedente).

 Premete il tasto . inserite il numero dell'interlocutore o della lista successiva.

 Ripetete l'operazione precedente fino a quando siano inseriti tutti i destinatari desiderati o liste

di interlocutori (max. 10 destinatari o liste di interlocutori).

 Confermate l'inserimento dell'ultimo destinatario con OK, o .

Instradare

Questa funzione consente di inoltrare fax ricevuti a un contatto della rubrica. Per applicare questa funzione, dovete eseguire due operazioni: stabilire l'indirizzo al quale il fax deve essere inoltrato e attivare tale funzione.

Attivare l'instradamento

391 OK - FAX / REINSTRAD. / ATTIVAZIONE

 Mediante i tasti  e dal navigatore, selezionare l'opzione >>3911 CON.

 · Confermare premendo il tasto OK.

Avvertenza: Selezionando SENZA il Menu 392 e 393 non verranno visualizzati nell'elenco della guida al momento della

Avvertenza: È possibile reindirizzare un telefax a un indirizzo e-mail di un destinatario della rubrica se questo non possiede

stampa.

• Stabilire il destinatario dell'inoltro.

392 OK - FAX / REINSTRAD./ DESTINATARIO

 Mediante i tasti  e  dal navigatore, selezionare dalla rubrica il destinatario (se non ci sono

nomi nella rubrica verrà visualizzato RUBRICA VUOTA) quindi comporre il numero del corrispondente direttamente o inserire il nome e il numero nella rubrica (consultare il paragrafo Creazione di schede interlocutori, pagina 4-2).

un numero di fax, il telefax verrà trasmesso in allegato al formato precedentemente stabilito dall'utente (per la registrazione della scelta dei formati degli allegati).

393 OK - FAX / REINSTRAD. / DESTINATARIO / COPIA

Mediante i tasti  e  dal navigatore, selezionare l'opzione di copia (stampa locale dei documenti reindirizzati sul vostro terminale)

CON o SENZA.

 Confermare premendo il tasto OK.

5-4

Utilizzo

INVIO TRAMITE SERVER DI FAX

(IN BASE AL MODELLO)

 Posizionate il documento (consultare il paragrafo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Digitare il numero di fax del destinatario oppure scegliere la modalità di composizione

(consultare il paragrafo Composer a pagina 5-8), quindi premere il tasto .

 Al termine della stampa viene visualizzata la schermata iniziale.

TRASMISSIONE TRAMITE INTERNET

Invio di un documento in bianco e nero ad un indirizzo E-mail

 Posizionate il documento (consultare il paragrafo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Premete il tasto ed inserite l'indirizzo E-Mail del destinatario,

o scegliete un'altra possibilità di composizione del numero (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3).

 Se necessario, impostate il contrasto e la risoluzione (consultare il paragrafo Scegliere la

risoluzione/il contrasto, pagina 5-2).

 Premete il tasto .

Il documento viene digitalizzato ed inserito in memoria; sarà inviato alla prossima connessione a Internet.

Se l'apparecchio di destinazione è un PC, esso riceve un'E-mail nella quale il vostro fax appare come allegato nel formato monocromo TIFF o PDF, a seconda del formato da voi selezionato.

Se l'apparecchio di destinazione è un fax, esso riceve il messaggio su carta.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

5-5

Invio di un documento a colori ad un indirizzo E-mail

 Posizionate il documento (consultare il paragrafo Posizionamento del documento, pagina 5-1).

 Premete il tasto e inserite l'indirizzo E-mail del destinatario o scegliete una delle altre

possibilità di composizione del numero (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3).

 Se necessario, impostate il contrasto e la risoluzione (consultare il paragrafo Scegliere la

risoluzione/il contrasto, pagina 5-2).

 Premete il tasto .

Il documento viene digitalizzato ed inserito in memoria; sarà inviato alla prossima connessione a Internet.

Se l'apparecchio di destinazione è un PC, esso riceve un'E-mail nella quale il vostro fax appare come allegato nel formato monocromo TIFF o PDF, a seconda del formato da voi selezionato.

Se l'apparecchio di destinazione è un fax, esso riceve il messaggio su carta.

Invio di un messaggio immesso con la tastiera ad un indirizzo E-mail

Si può inviare un messaggio inserito con la tastiera ad una casella di posta elettronica. È inoltre possibile aggiungere un allegato a questo messaggio scritto con la tastiera (l'allegato è un documento cartaceo digitalizzato).

Accesso dal menu:

95 OK - INTERNET / E-MAIL

Accesso diretto:

 Premete il tasto .

Poi per l'invio ad un indirizzo E-mail:

 Inserite l'indirizzo E-mail del destinatario o scegliete una delle altre possibilità di composizione

del numero (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3).

 Se necessario, inserite l’indirizzo dei destinatari in copia (CC:) e confermate con il tasto OK.

 Inserite l'oggetto (80 caratteri al massimo) e confermate con il tasto OK.

 Con la tastiera alfabetica inserite il testo (100 righe di 80 caratteri) e confermate con il tasto OK.

Utilizzo

 Per passare alla riga successiva: Premete il tasto .

Dopo l'inserimento del testo avete due possibilità:

 Inviare direttamente la mail scritta con la tastiera. Premete il tasto OK; la mail viene inserita in

memoria e sarà inviata durante la prossima connessione a Internet, premete il tasto , per confermare. Il destinatario riceverà un'E-mail.

Aggiungere un allegato (documento digitalizzato dallo scanner) alla propria mail:

5-6

Utilizzo

 Per procedere alla scansione del vostro documento selezionate lo scanner relativo:

SCANNER ADF (alimentazione automatica) o SCANNER PIANO (consultare il paragrafo Descrizione, pagina 1-8).

 Confermate con il tasto OK.

 Selezionate SCAN N&B per inviare un documento in bianco e nero oppure SCAN

COLORI per inviare un documento a colori. Confermate con il tasto OK (questa impostazione può venire eseguita in qualsiasi momento durante la preparazione dell'invio con il tasto Colore).

 Inserite la denominazione dell'allegato e confermate con il tasto OK.

 Se necessario, modificate il formato file dell'allegato: PDF o IMAGE e confermate con il

tasto OK.

 Se avete iniziato la scansione sul piano, potete proseguire con la scansione di ulteriori

pagine. Appoggiate la pagina successiva, selezionate SEGUENTE e confermate con OK.

 Premete il tasto @.

 Impostate eventualmente il contrasto e la risoluzione (consultare il paragrafo Scegliere la

risoluzione/il contrasto, pagina 5-2).

 Premete il tasto .

Viene fatta la scansione del documento e salvata l'E-mail. Verrà spedita via internet alla prossima connessione.

Il vostro interlocutore riceve una E-mail con un allegato.

Fare la scansione verso FTP

rapida

Consultazione

Configurazione

Rubrica

Con la funzione Fare la scansione verso FTP, potete salvare i vostri documenti TIFF, JPEG o PDF sul server FTP per es. per archiviarli.

Per collegarvi con il server FTP dovete conoscere il nome utente e la password. Durante l'invio dei file l'apparecchio si collega al server FTP con i dati stabiliti per il

collegamento.

Archiviazione semplice di un file su un server FTP:



Posizionate il documento su una delle possibilità di scansione (consultare il paragrafo Posizionamento del documento, pagina 5-1).

 Se il kit PC è connesso, premere il tasto PC.

 Selezionate con i tasti  e  Fare la scansione verso FTP e premete poi il tasto OK.

 Inserite l'indirizzo del server FTP o selezionatelo dalla rubrica premendo il tasto .

 Inserite il nome utente FTP (non è possibile se l'indirizzo si trova nella rubrica).

 Inserite la password FTP (non è necessario se l'indirizzo è stato selezionato dalla rubrica).

 Per procedere alla scansione del vostro documento selezionate lo scanner relativo:

SCANNER ADF (alimentazione automatica) o SCANNER PIANO (consultare il paragrafo Descrizione, pagina 1-8).

5-7

Utilizzo

stampa

ManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

 Confermate con il tasto OK.

 Selezionate SCAN N&B per inviare un documento in bianco e nero oppure SCAN COLORI

per inviare un documento a colori. Confermate con il tasto OK (questa impostazione può venire eseguita in qualsiasi momento durante la preparazione dell'invio con il tasto Colore).

 Inserite la denominazione dell'allegato e confermate con il tasto OK.

Avvertenza: per evitare conflitti tra i nomi, viene aggiunto automaticamente un suffisso incrementale al nome immesso. Ad

esempio, se si è scelto il nome DOCUMENTO, il file archiviato avrà il nome DOCUMENT000016.pdf.

 Se necessario, modificate il formato file dell'allegato: PDF o IMAGE e confermate con il tasto

OK.

 Se avete iniziato la scansione sul piano, potete proseguire con la scansione di ulteriori pagine.

Appoggiate la pagina successiva, selezionate SEGUENTE e confermate con OK.

Diffusione

La diffusione non è possibile con il tasto apposito. Per eseguire questo tipo di invio dovete per prima cosa creare un gruppo che contenga solamente

indirizzi FTP. Procedete poi come per gli invii singoli, con la differenza che in questo caso nella rubrica selezionate

un gruppo di indirizzi FTP e non un solo indirizzo.

Scan to Disk

 La funzione Scan to Disk consente di collocare i file TIFF, JPEG e PDF in una directory

condivisa sul PC (ad esempio).

 Per accedere alla cartella condivisa, è necessario fornire un login e una password di connessione

alla rete.

 Durante il trasferimento dei file, la macchina si connette al terminale sul quale si trova la

directory condivisa (ad esempio il PC) con le impostazioni di connessione definite.

Copia semplice di un file nella directory condivisa

Posizionare il documento su uno degli analizzatori (consultare il paragrafo Posizionamento del



documento, pagina 5-1).

 Premere il tasto PC: appare una schermata di selezione.

 Selezionare Scan to Disk tramite i tasti  o  , quindi premere il tasto OK.

 Immettere l'indirizzo condiviso (ossia l'indirizzo del terminale sul quale la directory è condivisa)

e il nome della directory condivisa (ad esempio 134.1.22.10\NomeDirectory) oppure selezionare una voce nella rubrica premendo il tasto .

 Immettere il login di connessione alla rete locale (operazione inibita se l'indirizzo si trova nella

rubrica).

 Immettere la password di connessione alla rete locale (operazione non necessaria se l'indirizzo

è selezionato dalla rubrica).

5-8

Utilizzo

 Selezionare SCAN N&B per inviare un documento in bianco e nero o SCAN COLORI

per inviare un documento a colori, quindi confermare con il tasto OK (questa impostazione può essere effettuata in qualsiasi momento durante la procedura di invio con il tasto Colore).

 Immettere il nome dell'allegato e confermare con il tasto OK.

Avvertenza: per evitare conflitti tra i nomi, viene aggiunto automaticamente un suffisso incrementale al nome immesso.

Ad esempio, se si è scelto il nome DOCUMENTO, il file archiviato avrà il nome DOCUMENT000016.pdf.

 Se necessario, modificare il formato dell'allegato: PDF o IMAGE e confermare con il tasto

OK.

 Se è stata avviata la scansione sullo scanner piano, l'apparecchio consente di analizzare

altre pagine. Posizionare la seconda pagina da analizzare, selezionare SEGUENTE e confermare con OK.

Diffusione



Non è possibile effettuare l'invio a più destinatari tramite un apposito tasto.

 Per eseguire questo tipo di invio, creare un gruppo che contenga esclusivamente indirizzi

condivisi.

 Quindi procedre come per gli invii singoli, con la differenza che in questo caso nella

rubrica si deve selezionare un gruppo di indirizzi condivisi e non un singolo indirizzo.

rapida

Consultazione

Configurazione

LISTA DI ATTESA PER LA TRASMISSIONE

Questa funzione consente all'utente di consultare la lista dei documenti in attesa di trasmissione, compresi quelli in attesa di richiamo, a invio differito ecc.

Consente di:

• Consultare o modificare la lista d’attesa. In questa lista d'attesa i documenti sono ordinati come segue: numero d'ordine nella lista d'attesa / stato del documento / numero telefonico del destinatario. Lo stato dei documenti può essere:

- COM: comando in fase di esecuzione,

- CNX: connessione Internet,

- NET: trasmissione Internet,

• eseguire immediatamente una trasmissione in attesa,

• stampare un documento in memoria, in attesa di trasmissione o in deposito,

• stampare la lista d'attesa, per conoscere lo stato di ogni documento in attesa. Si possono verificare i seguenti dati:

- numero d'ordine nella lista,

- numero o nome del destinatario del documento,

- numero di pagine del documento,

- dimensioni del documento (percentuale di spazio che occupa in memoria)

• annullare una richiesta di trasmissione in attesa.

5-9

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa

61 OK - FILE / ESEGUI

 Selezionate il documento desiderato nella lista d'attesa e confermate la scelta premendo il tasto

OK o per eseguire immediatamente la richiesta di trasmissione selezionata.

Consultare o modificare la lista di attesa

62 OK - FILE / MODIFICA

 Selezionare il documento desiderato nella lista d'attesa e confermare con il tasto OK.

 Si possono ora modificare i parametri della richiesta di trasmissione selezionata e confermare le

modifiche con il tasto .

Annullare una trasmissione in attesa

63 OK - FILE / CANCELLA

 Selezionare il documento desiderato nella lista d'attesa e confermare con il tasto OK.

Stampare un documento in attesa o in deposito

64 OK - FILE / STAMPA FILE

 Selezionare il documento desiderato nella lista d'attesa e confermare con il tasto OK.

Utilizzo

Stampare la lista d'attesa

65 OK - FILE / STAMPA LISTA

Si stampa il documento riassuntivo chiamato ** FILE **.

INTERRUZIONE DI UNA COMUNICAZIONE IN CORSO

Si possono interrompere tutti i tipi di trasmissione in corso, indipendentemente dal tipo di trasmissione. L'interruzione avviene in modo diverso, a seconda del fatto che il documento venga inviato a uno o a più destinatari.

• In caso di trasmissione dalla memoria ad un solo destinatario, il documento viene cancellato nella memoria.

• In caso di trasmissione a più destinatari, solo il destinatario di cui è in corso la trasmissione è eliminato dalla lista d'attesa.

5-10

Utilizzo

Per interrompere una trasmissione in corso.

 Premete il tasto .

Sullo schermo appare un messaggio che vi invita a confermare l'interruzione premendo di nuovo il tasto .

 Premete il tasto per confermare l'interruzione dell'attuale trasmssione.

Se l'apparecchio è stato impostato per la stampa di un rapporto di trasmissione, tale rapporto viene stampato. In esso viene indicato che l'interruzione della comunicazione è stata richiesta dall'operatore.

RICEZIONE

Indipendentemente dal tipo di documento, la ricezione avviene automaticamente ad ogni connessione alla rete.

I documenti ricevuti che risultano diversi da un file fax (ad esempio file di testo, file CAD ecc.) non possono essere elaborati dal terminale. Tuttavia, è possibile conservare tali documenti nella propria casella postale ed elaborarli in un secondo tempo con un computer o trasferirli automaticamente (consultare il paragrafo Ordina mail, pagina 3-16).

FOTOCOPIARE

L'apparecchio offre la possibilità di fare fotocopie, in uno o più esemplari, di una o più pagine. È possibile anche fare delle copie in formato affiancato o poster. La funzione Affianca permette

di stampare su una sola pagina più fogli in scala ridotta scannerizzati con lo scanner ADP (2 modalità disponibili: 2 pagine scannerizzate su un foglio o 4 pagine scannerizzate su un foglio). La funzione poster permette di fare l'operazione inversa, ossia stampare una pagina scannerizzata su più pagine (2 modalità disponibili: 1 pagina scannerizzata su 4 pagine o 1 pagina scannerizzata su 9 pagine).

Se sul vostro apparecchio è installata un'unità di stampa duplex (a seconda del modello), potete fare delle fotocopie stampate fronte retro.

COPIA LOCALE

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Copia semplice

 Posizionate il documento (consultare il paragrafo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Premere due volte il tasto .

5-11

Copie stampate fronte retro

 Questa funzione è disponibile per copiare solo se prima avete montato sul retro dell'apparecchio

l'unità di stampa duplex e un contenitore supplementare della carta.

Avvertenza: L'unità duplex funziona solamente con carta del formato A4 (210 x 297).

 Premete una volta il tasto .

 quando la modalità duplex è attiva, sul display appare un icona.

Avvertenza: ad eccezione che in modalità PAPERSAVE i menù dell'apparecchio possono venire stampati solo fronte.

 Le possibilità sono descritte nella seguente tabella:

FORMATO DI PARTENZA ➨ FORMATO FINALE

FRONTE/RETRO ➨ FRONTE/RETRO

SOLO RETRO ➨ FRONTE/RETRO

FRONTE/RETRO ➨ SOLO RETRO

SOLO RETRO ➨ SOLO RETRO

Utilizzo

Copia eleborata

 Posizionate il documento con il dato da digitalizzare girato verso l'apparecchio (consultare il

paragrafo Posizionamento del documento, pagina 5-1).

 Premete il tasto .

 Inserite il numero di copie desiderato e confermate con il tasto OK.

 Selezionare la modalità d'analisi F/R->F/R

SEMPLI->SEMPL mediante i tasti

 Se è stata selezionata la stampa mediante la modalità R/V, utilizzare le frecce  o  e

scegliere BORDS LONGS o BORDS COURTS, quindi confermare premendo il tasto OK.

 Selezionare la risoluzione ULT RAP, RAPIDA, QUALITÀ o FOTO mediante i tasti  o ,

quindi confermare premendo OK.

 Regolare il valore di contrasto desiderato mediante i tasti  o , quindi confermare premendo

OK.

1. Se sul vostro terminale è installata un'unità di stampa duplex.

o SEMPLICE->F/R1 o F/R->SEMPLICE o

 o , quindi confermare la scelta premendo OK.

5-12

Utilizzo

 Selezionate una delle opzioni di stampa (vedi esempi seguenti) nel formato Affianca

(scanner ADF): 1 pagina su 1, 2 pagine su 1 o 4 pagine su 1 oppure una delle opzioni di stampa in formato poster: 1 pagina su 1, 1 pagina su 4 oppure 1 pagina su 9 (scanner

piatto) attraverso i tasti

 o , quindi convalidate premendo il tasto OK.

Hojas analizadas

Copia en MOSAICO

1 página en1

2 páginas en 1

4 páginas en 1

Salida Salida

2 1

Hojas analizadas

Copia en PÓSTER

1 página en 1

1 página en 4

1 página en 9

 Utilizzando i tasti freccia  o , regolare a piacere il contrasto, quindi confermare con

il tasto OK

 Regolare il valore della luminosità desiderata mediante i tasti  o , quindi confermare

premendo OK.

 Selezionare il tipo di output COPIE FASCICOLATE o NON FASCICOLATE quindi

confermare premendo OK.

 Regolare il valore dello zoom desiderato, da 25% a 400% mediante i tasti  o  del

tastierino numerico o eventualmente mediante il tasto

dedicato a tale funzione, quindi

confermare premendo OK.

 Regolare i valori predefiniti desiderati mediante i tasti  o  del tastierino numerico,

quindi confermare premendo OK.

 Selezionare il tipo di carta NORMALE, SPESSA mediante i tasti  o , quindi

confermare premendo OK.

 Selezionare il raccoglitore carta AUTOMATICO, SUPERIORE o INFERIORE

mediante i tasti

 o , quindi confermare premendo OK.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

5-13

IMPOSTAZIONI PARTICOLARI PER LA COPIA

Se la qualità della copia risulta non soddisfacente, è possibile eseguire una regolazione. A questo scopo consultare il paragrafo Calibratura dello scanner, pagina 7-11.

Sono disponibili, inoltre, varie opzioni per migliorare la qualità della copia.

Regolazione dello scanner e della stampante

841 OK - FUNZ. AVANZATE / COPIA / RISOLUZIONE

 L'opzione RISOLUZIONE imposta la risoluzione delle fotocopie. Scegliete mediante i tasti 

e  RAPIDA, QUALITA o FOTO e confermate la vostra scelta con il tasto OK.

842 OK - FUNZ. AVANZATE / COPIA / ZOOM

 L'opzione ZOOM consente di ingrandire o ridurre una parte di un documento selezionando il

punto di partenza e il fattore da utilizzare dal 25% al 400%. Inserite il fattore desiderato mediante la tastiera numerica e confermate la vostra scelta premendo il tasto OK.

843 OK - FUNZ. AVANZATE / COPIA / ASSEMBLATO

 Con l'opzione ASSEMBLATO potete decidere se le pagine stampate dalla vostra stampante

escano in ordine progressivo o meno. Confermate la vostra scelta premendo il tasto OK.

Utilizzo

844 OK - FUNZ. AVANZATE / COPIA / ORIGINE

Se necessario, potete modificare la zona di scansione dello scanner. Con l'inserimento di nuovi valori di X e Y in mm (X <210 e Y<286) potete spostare la zona di scansione

come indicato nella figura seguente.

Zona di scansione

Vista dall'alto: pagina da digitalizzare dal basso

MARGINE SUPERIORE

MARGINE INFERIORE

 Con l'aiuto dei tasti direzionali  o  selezionate le coordinate X e Y.

 Inserite le coordinate desiderate tramite il tastierino numerico oppure usate i tasti direzionali 

e .

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

845 OK - FUNZ. AVANZATE / COPIA / CONTRASTO

 Con l'opzione CONTRASTO per l'impostazione del contrasto di una fotocopia, impostate il

contrasto desiderato mediante i tasti

 e. Confermate la vostra scelta premendo il tasto OK.

5-14

Utilizzo

 Potete impostare il contrasto anche direttamente con il tasto . Premete questo tasto fino

a quando raggiungete l'impostazione desiderata, anche senza richiamare il menù 845 OK.

846 OK - FUNZ. AVANZATE / COPIA / LUMINOSITA

 Con l'opzione LUMINOSITÀ per schiarire o scurire il vostro documento potete impostare

la luminosità desiderata mediante i tasti tasto OK.

847 OK - FUNZ. AVANZATE / COPIA / RILEGATURA

 e. Confermate la vostra scelta premendo il

 Con l'opzione RILEGATURA potete scegliere mediante i tasti  e  se un documento

di più pagine debbe essere rilegato sul margine lungo o corto. Confermate la vostra scelta premendo il tasto OK.

Attenzione - Tutte le impostazioni eseguite in questo menù vengono inserite come

impostazioni standard.

85 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN. E STAMP.

 Mediante i tasti  e  del navigatore fate scorrere le impostazioni descritte qui di

seguito fino a raggiungere quella che desiderate modificare.

 Confermate la vostra scelta premendo il tasto OK.

851 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN. E STAMP. / CARTA

 Selezionate mediante i tasti  e  il tipo di carta che desiderate utilizzare: NORM.,

ETICHETTA, TRASPARENTE, COLORI O RICICLATO.

 Confermate la vostra scelta premendo il tasto OK.

Avvertenza: 1) Se si sceglie carta PESANTE, la stampa viene rallentata.

2) Utilizzate l'alimentazione manuale della carta se la grammatura supera 90 g/m².

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

852 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN. E STAMP. / SUPP.

 Selezionate mediante i tasti  e  il contenitore della carta che desiderate utilizzare:

AUTOMATICO, SUPERIORE o INFERIORE.

 Confermate premendo il tasto OK.

853 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN. E STAMP. / RISP. CARTA

 Con questa funzione tutti i documenti vengono stampati fronte retro.

 per questa funzione è indispensabile aver montato sul retro dell'apparecchio l'unità di

stampa duplex e un contenitore supplementare della carta (come opzione o a seconda del modello).

 Scegliete mediante i tasti  e  CON o SENZA.

 Confermate premendo il tasto OK.

854 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN. E STAMP. / MARGINI S.F.

Se durante la scansione desiderate spostare verso destra o sinistra i bordi pagina del vostro documento quando utilizzate l'alimentazione automatica:

 impostate lo spostamento del bordo di sinistra / destra mediante i tasti  e  (0,5 mm

per volta).

5-15

Utilizzo

stampa

 Confermate premendo il tasto OK.

855 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN. E STAMP. / MARG. PIANO

Se durante la scansione desiderate spostare verso destra o sinistra i bordi pagina del vostro documento quando utilizzate lo scanner piano:

 impostate lo spostamento del bordo di sinistra / destra mediante i tasti  e  (0,5 mm per

volta).

 Confermate premendo il tasto OK.

ALTRE FUNZIONI

GIORNALI

I giornali di trasmissione e di ricezione registrano le ultime 30 comunicazioni (di trasmissione e di ricezione) effettuate dal fax.

Dopo 30 trasmissioni il giornale viene stampato automaticamente. Tuttavia potete richiedere in qualsiasi momento la stampa del giornale, anche prima di raggiungere le 30 trasmissioni.

Ogni giornale (sia di trasmissione che di ricezione) contiene, in una tabella, i seguenti dati:

• data e ora dell'operazione di trasmissione o di ricezione,

• il numero telefonico dell'interlocutore o l'indirizzo E-mail,

• l'impostazione della risoluzione (normale, alta, s.alta o foto),

• il numero delle pagine trasmesse o ricevute,

• la durata della comunicazione,

• il risultato dell'operazione di trasmissione o di ricezione è: OK quando la trasmissione è stata eseguita correttamente,

• motivo della mancata trasmissione di un documento.

Per stampare i giornali:

52 OK - STAMPA / GIORNALE

I giornali di trasmissione e di ricezione sono stampati sulla stessa pagina.

Utilizzo

STAMPA DELLA LISTA FUNZIONI

In qualsiasi momento si può stampare la lista funzioni del fax:

Per stampare la lista funzioni:

5-16

51 OK - STAMPA / LISTA FUNZ.

Utilizzo

STAMPA DELLA LISTA DELLE IMPOSTAZIONI

In qualsiasi momento è possibile stampare la lista dei parametri d'impostazione del fax, per controllare le eventuali modifiche (per es. dopo una modifica alle impostazioni di default).

Per stampare la lista delle impostazioni:

54 OK - STAMPA / RUBRICA

Il fax stampa la lista delle impostazioni attuali dell'apparecchio.

CONTATORI

In qualsiasi momento si possono consultare i contatori di attività dell'apparecchio.

Per l'accessso ai contatori:

82 OK - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI

Questi contatori indicano il numero di:

• pagine trasmesse ,

821 OK - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI / PAGINE IN TX

• copie ricevute ,

822 OK - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI / PAGINE IN RX

• pagine scansione,

823 OK - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI / PG SCANSION.

• pagine semplici,

824 OK - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI / SCAN. F/R

• pagine stampate.

825 OK - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI / PAG STAMPATE

PROTEZIONE

Il vostro fax è dotato delle seguenti funzioni di blocco:

• Blocco della stampa dei documenti ricevuti,

• Protezione tastiera,

• Blocco dei parametri Internet.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Inserimento del codice di blocco

I parametri di accesso alla rete sono riservati e possono venire protetti da un codice di quattro cifre che dovrebbero conoscere solo le persone autorizzate.

5-17

Per accedere al codice di blocco:

811 OK - FUNZ. AVANZATE / PROTEZ. / COD. BLOCCO

 Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico.

 Confermate premendo il tasto OK.

 Confermate il codice di blocco funzione digitandolo nuovamente.

 Confermate premendo il tasto OK.

Avvertenza: Quando è già registrato un codice, si deve prima digitare il codice vecchio per poi inserire un nuovo codice.

Protezione tastiera

Con questa funzione si impedisce l'accesso all'apparecchio ai non autorizzati. Per ogni tentativo di accesso all'apparecchio viene richiesto l'inserimento di un codice.

Per accedere al menu di blocco della tastiera:

812 OK - FUNZ. AVANZATE / PROTEZ. / BLOCCO TASTI

 Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico.

 Confermate premendo il tasto OK.

 Con l'aiuto dei tasti direzionali  o  del navigatore selezionate l'opzione CON.

 Confermate premendo il tasto OK.

Avvertenza: Il blocco tastiera viene riattivato automaticamente ogni volta dopo l'uso.

Utilizzo

Protezione selezione numero

Questa funzione blocca la composizione dei numeri ed il tastierino numerico non funziona più. È possibile solo la trasmissione a numeri registrati nella rubrica.

È ancora possibile inviare mail digitando l'indirizzo del destinatario (se l'indirizzo non comprende cifre).

Per accedere al menu di blocco della composizione di numeri:

813 OK - FUNZ. AVANZATE / PROTEZ. / BLOCCO TASTI

 Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico.

 Confermate premendo il tasto OK.

 Con l'aiuto dei tasti direzionali  o  del navigatore selezionate l'opzione SOLO ELENCO.

 Confermate premendo il tasto OK.

Blocco dei parametri Internet

Questa funzione blocca l'accesso a tutti i parametri Internet del menu 9. Le modifiche inopportune di questi parametri possono causare ripetuti difetti di connessione.

Nonostante il blocco è sempre possibile inviare documenti ad un indirizzo E-mail ( una connessione Internet (

 93).

5-18

 95) e a realizzare

Sagem MF 3725 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1INSTALLAZIONE

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

COLLOCAZIONE

Precauzioni d'uso

TOGLIERE DALL’IMBALLO L’UNITA’ DI STAMPA DUPLEX

TOGLIERE LO SCANNER DALL’IMBALLO

TOGLIERE LA STAMPANTE DALL’IMBALLO

DESCRIZIONE

MONTAGGIO DELL’APPARECCHIO

Montaggio del cassetto della carta supplementare

Montaggio della stampante sull'unità di stampa duplex

Montaggio dei supporti sulla base scanner

Montaggio dello scanner sulla base scanner

Montaggio della base scanner sulla stampante

Collegamenti dell'apparecchio

Installazione dei copri-cavo

Collegamento della stampante alla rete elettrica

Collegamento dei cavi LAN e USB della stampante

Collegamento della porta parallela scanner alla stampante

Uscita dei cavi dell'apparecchio

Montaggio del coperchio dell'unità di stampa duplex

MONTAGGIO DEI COMPONENTI AMOVIBILI

INSERIMENTO DELLA CARTA

CARICAMENTO DEL CASSETTO MULTIUSO

INSTALLAZIONE DEI MATERIALI DI CONSUMO

COLLEGAMENTI A PARETE

COLLEGAMENTO DELLA RETE LOCALE

COLLEGAMENTO ALLA RETE ELETTRICA E ACCENSIONE

IMPOSTAZIONE DRIVER DI STAMPA

FUNZIONAMENTO BASE

Il sistema di navigazione

Lo schermo di visualizzazione

L'ACCESSO ALLE FUNZIONI

Accesso guidato dai menu

Accesso diretto tramite il numero

GUIDA DELLE FUNZIONI

NAVIGARE NEI MENU

Tasti del pannello di controllo

ACCESSO ALLE FUNZIONI

Stampa della guida dei menu

LISTA DELLE FUNZIONI

IMPOSTAZIONI GENERALI

Data/Ora

Numero del proprio fax/nome (a seconda del modello)

Impostazioni geografiche

Prefisso

Segreteria fax (memoria dei fax)

Ricezione senza fogli

Numero di copie

Stampa duplex

Impostazione a seconda della pagina

PARAMETRI TECNICI

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE

Configurazione automatica

Configurazione manuale

Indirizzo IEEE (o indirizzo Ethernet) o MAC

NetBIOS

IMPOSTAZIONI FUNZIONI DI STAMPA

Aggiornamento parametri di rete

Configurazione automatica dei parametri IP

Configurazione manuale dei parametri IP

IMPOSTAZIONE REMOTA

Requisiti richiesti

Accesso al Server Web

SERVER DI FAX (IN BASE AL MODELLO)

Scelta del tipo di connessione

Blocco dei parametri del server di fax

Definizione del nome del server fax

Definizione dell'indirizzo IP del server di fax

Definizione del nome di dominio del server di fax

MESSAGGERIA E INTERNET

PARAMETRI D'ACCESSO

Accesso ai parametri di messaggeria

Accesso ai parametri dei server

Impostazioni correnti