Sagem MF 3725 User Manual [de]

SAGEM

MF 3725

Bedienungsanleitung

HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH

Sie haben ein Kommunikationsgerät der neuesten Generation der Marke SAGEM erworben. Wir beglückwünschen Sie zu Ihrer Entscheidung. Als multifunktionales Gerät ermöglicht es, Faxnachrichten zu senden, zu drucken, zu kopieren oder zu scannen. Da das Gerät zudem offen ist für die Kommunikation ins Internet, kann es Ihre anspruchsvollsten, professionellen Anforderungen erfüllen.

Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt die Modell

Modell Ausstattung

• Duplex-Farbscanner (Vorder/Rückseiten-Abtastung)

MF 3725

Das Gerät vereint Leistungsstärke und Benutzerfreundlichkeit sowie eine einfache Bedienung dank des Navigators, der DualAccess-Funktion und des Teilnehmerverzeichnisses mit direktem Zugriff.

Der PC-Laserdrucker ermöglicht es Ihnen, die sowohl den Druckerstandard PCL® 6 als auch die Seitenbeschreibungssprache KPDL/SG Script 3 (Emulation von Postscript® Level 3) zu nutzen. Wir bitten Sie ein wenig Zeit zum Lesen dieser Anleitung aufzuwenden, damit Sie die vielfältigen Möglichkeiten Ihres Endgerätes nutzen können und die Sicherheitsvorschriften zur Kenntnis zu nehmen (vgl. Kapitel Sicherheit, Seite 8-1).

Liste der Zubehörartikel

Die nachfolgende, ergänzende Liste der Zubehörteile gilt für die Produktreihe Fax Laser:

• Verzeichnisspeicherkarte (Verzeichnis-Schutzkarte)

• Papierkassette als Unterbaufach für 500 Blatt.

• Kit PC Companion Suite Pro (modellabhängig).

Zubehör

Am Ende dieser Bedienungsanleitung finden Sie die Bestellnummern für die Verbrauchsmaterialien für Ihr Faxgerät.

• Laserdrucker Schwarz-Weiß 28 Seiten/Min

• Duplexkopierer

• Netzwerk Ethernet 10/100 Base T

• PC-Anbindung per USB für Multifunktions-Nutzung

1. Die Liste der verfügbaren Zubehörteile kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden..

Bedienungsfeld Scanner

Fine

Sfine

Photo

1. Taste : Ausdruck der Parameter

2. Taste : Kurzanleitung ausdrucken.

3. Taste : Kopieren.

4. Taste : Verkleinern/Vergrößern.

5. Taste

: Auf PC scannen / FTP scannen /

Scan to

Disk

6. Taste : Scan to E-Mail (Fax per E-Mail).

7. Taste : Duplexdruck

8. Taste : Farbmodus auswählen.

9. Taste : Scan-Auflösung.

10. Taste : Kontrasteinstellung.

11. Scanauflösung (Fine (Fein), SFine (Superfein), Photo).

12. Symbol "Leitung" : * dauerhaft: Aktive Verbindung. * blinkend: Verbindungsaufbau.

13. Symbol : Farbmodus aktiviert.

14. Anzeige für Duplexdruck : * dauerhaft: Duplexdruck eingeschaltet. * aus: Duplexdruck ausgeschaltet.

15. Anzeige Vorrat an "Toner" : dauerhaft : Verbrauchsmaterial jetzt tauschen blinkend : Verbrauchsmaterial auf Reserve.

16.Anzeige Papierstau im Drucker .

17.Symbol Symbol für Faxempfang: * dauerhaft : Empfang möglich.

* blinkt : Empfangene Dokumente im Speicher

(z.B. geschützter Empfang) oder Empfang läuft.

* Aus : Kein Empfang möglich. Speicher voll?

18. Zifferntastatur.

19.Buchstabentastatur.

20.Taste

: Löscht das Zeichen links des Cursors.

21.Taste : Eingabe oder Zeilenwechsel.

22.Taste : Umschalttaste für Sonderzeichen.

23.Taste

: Umschaltung

Groß-/Kleinschrift.

24.Taste : Fax versenden

25.Taste

26.Taste : Aufrufen des Unten-menüs und in den

: Bestätigt die angezeigte Auswahl.



nach unten rollen.

27.Taste

: Zurück zum vorangegangenen Menü und

korrigieren der Eingabe.

28.Taste : In den Menüs nach oben rollen.



29.Taste : Abbrechen des laufenden Vorgangs.

30.Taste : Aufruf des Telefonbuchs und Kurzwahlverzeichnisses.

31.Taste : Rundsenden (Fax, E-Mail).

COPY

SCAN

COM

Fine

Sfine

Photo

Druckerbedienfeld

1. LCD-Display des Bedienfeldes.

2. Lampe

ATTENTION

: Leuchtet: Ein Problem oder ein Fehler ist aufgetreten (z. B. Papierstau). Blinkt: Wartungsarbeit am Drucker erforderlich oder Vorwärmphase.

READY

3. Lampe

: Leuchtet: Der Drucker ist druckbereit und druckt die empfangenen Daten aus. Blinkt: Fehleranzeige. Erloschen: Drucker in Ruhestellung. Die Daten sind eingegangen, aber nicht ausgedruckt (siehe GO-Taste).

DATA

4. Lampe

: Leuchtet: Die Daten werden verarbeitet oder in die Speicherkarte übertragen. Blinkt: Die Datenübertragung ist im Gange.

5. Taste

: Arbeitsfortsetzung oder Ruhestellung des

Druckers.

6. Taste

: Navigation in den Untermenüs; bestimmte

Einstellungen.

7. Taste

: Navigation in den Menüs und Erhöhung der

Zahlenwerte.

8. Taste

: Navigation in den Untermenüs; bestimmte

Einstellungen; Anzeige der Hilfemeldungen.

3 4

ENTER

9. Taste

: Bestätigt die Zahlenwerte und die

anderen Wahlentscheidungen.

10. Taste : Navigation in den Menüs und Verringerung der Zahlenwerte.

11. Taste

: Zugriff zum Druckermenü oder Verlassen

des Druckermenüs.

12. Taste

CANCEL

: Annullierung einer Druckaufgabe.

TYPE

13. Anzeiger : Zeigt den verwendeten Papiertyp in der Kassette an.

SIZE

14. Anzeiger : Zeigt die Größe des verwendeten Papiers in der Kassette an.

15. Anzeiger : Zeigt die verwendete Schnittstelle an

INTERFACE

(PAR, USB, OPT etc.).

INHALT

1INBETRIEBNAHME

Gerät in Betrieb nehmen 1-1

Aufstellort auswählen 1-1

Auspacken der teile 1-4

Auspacken der zusätzlichen Papierkassette (Je nach Option) Auspacken der Duplexdruckeinheit 1-5 Auspacken des Scanners 1-6 Auspacken des Druckers 1-7

Beschreibung 1-8

Inbetriebnahme des Endgerätes 1-9

Einbau der abnehmbaren Teile 1-24

Einsetzen der Dokumentenvorlage zum scannen 1-24 Einstellen der Dokumentenablage 1-25 Papier einlegen 1-25 Papier einlegen in den Mehrzweckbehälter 1-28 Installation des Verbrauchsmaterials 1-30

Anschlüsse 1-33

LAN-Anschluss 1-33 Anschließen ans Stromnetz und einschalten 1-33

Konfiguration des Druckertreibers 1-33

2KURZANLEITUNG

Funktionsweise des Navigationssystems 1-1

Grundfunktion 1-1 Funktionszugriff 1-3

Funktionsübersicht 1-5 Navigation mit dem Druckerbedienfeld 1-9

Navigation in den Menüs 1-9 Zugriff zu den Funktionen 1-10 Funktionsübersicht 1-11

3GERÄT EINSTELLEN

Generelle Einstellungen 1-1

Vor dem Senden 1-2 Vor dem Empfang 1-3 Technische Parameter 1-5

Einstellungen für ein lokales Netzwerk 1-6

LAN einstellen 1-7 Einstellungen Druckfunktion 1-9 Fernkonfiguration 1-10 Fax Server (je nach option) 1-11

Nachrichtenübermittlung und

nis

1-4

Inbetriebnahme

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit Inhaltsverzeich

Internet 1-12

Zugangsparameter 1-13 Einstellungen 1-15 Internet-Verbindung 1-18 Internet-Funktion sperren 1-18

4VERZEICHNIS

Datenblatt der Partner erstellen 1-2

Einen neuen Eintrag hinzufügen 1-2

Verteilerlisten erstellen 1-4

Eine Liste hinzufügen 1-4 Teilnehmer in eine Liste hinzufügen oder löschen 1-5

Einen Eintrag oder eine Liste prüfen 1-6 Einen Eintrag oder eine Liste ändern 1-6 Einen Eintrag oder eine Liste löschen 1-6 Das Verzeichnis drucken 1-6 Ein Verzeichnis importieren 1-7

Eingabefelder der Datei 1-7 Vorgehensweise 1-8

Ein Verzeichnis exportieren 1-8 LDAP-Server 1-9

Parametrierung 1-9 Zugriff zu den Korrespondenten des Servers 1-10 Hinzufügung eines Korrespondenten des Servers in die lokale liste

1-10

5BEDIENUNG

Senden 1-1

Dokumente einlegen 1-1 Auflösung/Kontrast einstellen 1-2 Wählen 1-3 Senden via Fax Server (Je nach option) Senden über das Internet 1-5 Auftragsliste für Sendevorgänge 1-9 Abbrechen einer laufenden Übertragung 1-10

Empfang 1-11 Kopieren 1-11

Kopien 1-11 Spezielle Einstellungen für das Kopieren 1-13

Weitere Funktionen 1-16

Journale 1-16 Funktionsmenü drucken 1-17 Liste der Einstellungen drucken 1-17 Zöhler 1-18 Sperre 1-18 Auf PC scannen (modellabhängig) 1-20

1-4

6DRUCKFUNKTION

Benutzung des Bedienerfeldes 1-1

Bedienerfeld 1-1 Testseitenausdruck 1-4 Einstellung der Papiergröße und des Papiertyps 1-5 Seitenverwaltung 1-11 Schnittstelle 1-16 Konfiguration des Druckers 1-17

7WARTUNG/PFLEGE

Wartung 1-1

Grundsätzliches 1-1 Wechseln des Verbrauchsmaterials (toner und Trommel) Reinigung 1-10 Wartung 1-11 Scanner kalibrieren 1-11

Störungen 1-12

Drucker-Störfälle 1-13 Störungen des Scanners 1-16 Weitere mögliche Störungen 1-16 Lagerung 1-17 Verpackung und transport des gerätes 1-17

Technische daten 1-19

8SICHERHEIT

nis

Inbetriebnahme

1-2

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit Inhaltsverzeich

III

Die Konformität der Produkte mit der Richtlinie R&TTE 1999/5/EWG wird durch das -Zeichen bestätigt.

Die Benutzersicherheit entspricht der Richtlinie 73/23/EWG. Die elektromagnetische Verträglichkeit entspricht der Richtlinie 89/336/EWG.

Der Hersteller bestätigt, dass die Produkte gemäß den Anforderungen des ANHANGS II der Richtlinien R&TTE 1999/ 5/EWG gefertigt werden.

1INBETRIEBNAHME

20 cm (40 cm bei Nukunj der Duplexdruckeinheit)

30 cm

GERÄT IN BETRIEB NEHMEN

AUFSTELLORT AUSWÄHLEN

Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterstützt die Lebensdauer des Gerätes. Beachten Sie die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellortes:

• Wählen Sie einen gut belüfteten Aufstellort aus.

• Die Lüftungsgitter an der linken und rechten Seite des Gerätes sowie hinten an der Duplexeinheit nicht zudecken. Bei einer Aufstellung in Wandnähe darauf achten, dass das Endgerät mit den nachstehend angegebenen Abständen installiert wird, um die Öffnung der einzelnen Abdeckungen zu erleichtern.

20 cm (40 cm bei Nukunj der Duplexdruckeinheit)

30 cm

1-1

30 cm

• Stellen Sie sicher, dass am Aufstellort keine Amoniak- oder andere organische Gase austreten können.

• Die geerdete Stromsteckdose (siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit), an die das Gerät angeschlossen wird, muss sich in der Nähe des Gerätes befinden und gut zugänglich sein.

• Beachten Sie, dass das Gerät keiner starken Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden darf.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät keinen Luftströmungen ausgesetzt wird, die von einer Klimaanlage, einer Heizung oder von Ventilatoren herrühren. Ebenso dürfen keine großen Temperaturschwankungen oder Schwankungen der Luftfeuchtigkeit vorkommen.

• Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen, ebenen Fläche auf, auf der es keinen starken Vibrationen ausgesetzt ist.

• Die Lüftungsschlitze des Gerätes dürfen nicht durch andere Gegenstände abgedeckt werden.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Vorhängen, Wandbehängen oder anderen brennbaren Gegenständen auf.

• Vermeiden Sie Aufstellorte, an denen Wasser oder andere Flüssigkeiten herabtropfen können.

• Der Aufstellort muss trocken, sauber und staubfrei sein.

Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch

Bitte beachten Sie nachfolgende, wichtige Vorsichtsmaßnahmen für den Gebrauch des Gerätes.

Umgebungsbedingungen

In diesem Abschnitt sind die erforderlichen Umgebungsbedingungen für den Gebrauch des Gerätes beschrieben:

• Umgebungstemperatur: 10 °C bis 35 °C mit Schwankungen von 10 °C/Stunde.

• Luftfeuchtigkeit: 20 bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit (nicht kondensierend) mit Schwankungen von 20 %/Stunde.

Gerät

In diesem Abschnitt sind die Vorsichtsmaßnahmen beschrieben, die beim Betrieb des Gerätes zu beachten sind:

• Während des Druckens niemals das Gerät ausschalten oder die Abdeckhauben öffnen.

• Schalten Sie das Gerät während eines Druckvorgangs niemals aus, und öffnen Sie die Abdeckungen nicht.

• Verwenden Sie in der Nähe des Gerätes kein Gas oder andere, leicht entflammbare Flüssigkeiten oder Gegenstände, die starke Magnetfelder erzeugen können.

• Wenn Sie den Netzstecker ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht an dem Netzkabel. Ein beschädigtes Netzkabel ist eine mögliche Quelle für Brände oder Stromschläge.

• Berühren Sie das Netzkabel niemals mit feuchten Händen. Sie könnten einen Stromschlag bekommen.

• Ziehen Sie stets den Netzstecker, bevor Sie das Gerät an einen anderen Platz stellen. Andernfalls kann das Netzkabel beschädigt werden, und es besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

• Ziehen Sie den Netzstecker, wenn Sie das Gerät für einen längeren Zeitraum nicht benutzen möchten.

Versuchen Sie niemals eine Platte oder eine befestigte Abdeckung zu entfernen. Das Gerät enthält Hochspannungs-Stromkreise. Die Berührung solcher Teile kann Stromschläge verursachen.

1-2

Inbetriebnahme

• Sicherstellen, dass der Drucker ausgeschaltet ist, bevor ein Schnittstellenkabel am Drucker angeschlossen oder abgezogen wird (ein bewehrtes Schnittstellenkabel verwenden).

• Versuchen Sie niemals das Gerät selbst zu reparieren oder zu verändern. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Stellen Sie nie schwere Gegenstände auf das Netzkabel, ziehen Sie niemals an dem Netzkabel, und knicken Sie es nicht. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht auf das Netzkabel oder auf Verbindungskabeln anderer, elektrischer Geräte gestellt wird. Am Gerät dürfen keine andere Netzkabel oder Kabel angeschlossen werden. Dies könnte die Funktionalität des Gerätes beeinträchtigen und einen Brand auslösen.

• Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere, kleine Metallgegenstände durch die Lüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Innere des Gerätes fallen. Diese Gegenstände können einen Brand oder Stromschlag bewirken.

• Vermeiden Sie, dass Wasser oder andere Flüssigkeiten auf das Gerät oder in dessen unmittelbarer Nähe gelangen. Der Kontakt des Gerätes mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Sollten versehentlich Metallgegenstände oder Flüssigkeiten in das Innere des Gerätes eingedrungen sein, schalten Sie das Gerät sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker, und setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Falls das Gerät ungewöhnlich heiß wird, Rauch, ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche abgibt, ziehen Sie sofort den Netzstecker, und verständigen Sie Ihre Verkaufsstelle. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Das Gerät nicht während eines "Blitzgewitters" verwenden; der Blitz könnte einen elektrischen Schlag verursachen.

• Papier für Drucker: kein Papier verwenden, das bereits von ihrem Endgerät oder einem sonstigen Drucker bedruckt wurde; die Tinte oder der Toner auf diesem Papier könnte das Drucksystem Ihres Gerätes beschädigen.

Achtung - Stellen Sie das Gerät in einem gut belüftetem Raum auf. Während des

Druckbetriebes entsteht eine unerhebliche Ozonabsonderung. Bei extremer Nutzung kann der Drucker in einem schlecht belüftetem Raum einen unangenehmen Geruch abgeben. Achten Sie am Aufstellort auf eine gute Luftzirkulation, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

1-3

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

AUSPACKEN DER TEILE

AUSPACKEN DER ZUSÄTZLICHEN PAPIERKASSETTE

(JE NACH OPTION)

 Nehmen Sie die zusätzliche Papierkassette aus dem Karton.

 Entfernen Sie die seitlichen Schutzprofile aus Pappe.

 Nehmen Sie die zusätzliche Papierkassette aus der Plastikhülle.

Inbetriebnahme

 Zum Einsetzen der zusätzlichen Papierkassette vgl. den Abschnitt Installation des Gerätes,

Seite 1-9

1-4

Inbetriebnahme

AUSPACKEN DER DUPLEXDRUCKEINHEIT

 Nehmen Sie die Duplexdruckeinheit aus dem Karton.

 Entfernen Sie die seitlichen Schutzprofile.

 Nehmen Sie die Duplexdruckeinheit aus der Plastikhülle.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

 Zum Einsetzen der Duplexdruckeinheit vgl. den Abschnitt Installation der

Duplexdruckeinheit auf den Zusatzkassetten (modellabhängig oder optional), Seite 1-9

1-5

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

AUSPACKEN DES SCANNERS

 Nehmen Sie den Scanner und seine Zubehörteile aus dem Karton.

 Nehmen Sie den Scanner aus der Plastikhülle.

 Stellen Sie sicher, dass die nachstehend abgebildeten Teile vorhanden sind.

Scanner

Dokumentenzuführung

Kabelabdeckungen

Netzansschlusskabel

Inbetriebnahme

Druckerkabel

parallel

Stütze des

Verbindungsteil

Kabelhalterungen

Kurzanleitung

Netzkabel

(länderabhängig)

1-6

Scanner-Drucker

Verbindungsteil

CD-ROM

Bedienungsanleitung

CD-ROM

Companion Suite Pro

(modellabhängig)

Inbetriebnahme

AUSPACKEN DES DRUCKERS

 Nehmen Sie den Drucker und seine Zubehörteile aus dem Karton.

 Nehmen Sie den Drucker aus der Plastikhülle.

 Stellen Sie sicher, dass die nachstehend abgebildeten Teile vorhanden sind.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Tonerauffangbehälter

Toner-Kartusche

1-7

Drucker

Plastikbeutel zur Aufbewahrung

des Entwicklers (siehe Packverfahren)

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

BESCHREIBUNG

Inbetriebnahme

Papierführung

einstellbar

Scanner

autom. Zufuhr

(ADF)

Bedienfeld

Scanner

Bedienfeld Drucker

Duplexeinheit

Papierkassette

Zweite

(optional)

Zufuhr der zu scannenden Dokumente

Ablage für die Ausgabe des Originaldokuments

Öffnungsgriff für Flachbettscanner

Leser für Mikrochip

Ausgabeschale für Drucker

Anlage für manuelle Papierzuführung

für Spezialaufgaben

Papierkassette Drucker

Netzanschluss

Kabelausgang

Netz / LAN /

USB

Hauptschalter Ein/Aus

Hinterer Deckel Duplexeinheit

1-8

Inbetriebnahme

INBETRIEBNAHME DES ENDGERÄTES

Einbau der zusätzlichen Papierkassette

hnis

Sie können bis zu 3 zusätzliche Papierkassetten installieren.

Anmerkung: Die Papierkassetten stapeln (bei der Installation mehrerer Papierkassetten)

Einbau der Duplexdruckeinheit auf den zusätzlichen Kassetten (modellabhängig oder optional)

 Die Duplexdruckeinheit auf der zusätzlichen Kassette installieren (optional).

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

1-9

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Inbetriebnahme

 Das Schuk-Klebesheifem (A) sowie die Fixierbänder an der Duplexeinheit entfernen.

 Den hinteren Deckel der Duplexeinheit durch Druck nach innen abnehmen (siehe nachstehende

Abbildung).

1-10

Inbetriebnahme

Einbau des Druckers auf der Duplexeinheit

 Den Drucker über der Duplexeinheit in Position bringen und absetzen.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

1-11

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Inbetriebnahme

Einbau der Fußteile am Scanner/ Drucker-Verbindungsteil

 Das Scanner/Drucker-Verbindungsteil unter leichter Zurücksetzung nach hinten (um ca. 3 cm)

auf den Drucker setzen.

Links

Linker Fuß des

Verbindungsteils

Rechts

Rechter Fuß des

Verbindungsteils

 Die Fußteile des Scanner/Drucker-Verbindungsteils in die dafür vorgesehenen Rillen beiderseits

auf der Rückseite des Scanner/Drucker-Verbindungsteils einführen; die beiden Fußteile besitzen eine Unverwechselbarkeitsvorrichtung und können nur an einer Stelle angebracht werden.

 Wenn die beiden Fußteile in den jeweiligen Rillen sitzen, eine Kraft von unten nach oben

ausüben, bis die Fußteile eingerastet und verriegelt sind.

Einrastbereich

1-12

Inbetriebnahme

Einbau des Scanners auf dem Scanner/ Drucker-Verbindungsteil

 Den Scanner des Endgerätes auf das Scanner/Drucker-Verbindungsteil setzen.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

1-13

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Inbetriebnahme

Aufsetzen des Scanner-Verbindungsteils auf den Drucker

 Das Scanner/Drucker-Verbindungsteil anheben, die 4 Eingriffsnocken (B) gegenüber den 4

Schlitzen (A) links und rechts auf der Rückseite des Druckers in Stellung bringen, die 4 Nocken in die Schlitze einführen und einen Druck nach unten ausüben, um die Baugruppe auf dem Drucker zu fixieren.

 Nach dem Fixieren auf dem Drucker sicherstellen, dass die beiden Flügelteile (C) der

Feststellriegel senkrecht stehen; wenn nicht, sie in die richtige Position bringen.

1-14

Inbetriebnahme

Anschlüsse des Endgeräts

Die verschiedenen Anschlussmöglichkeiten finden Sie auf der Rückseite des Gerätes.

USB-Port

Parallelport

LAN-Port

Netzkabelanschluss

Hauptschalter

Ein/Aus

Netzkabelanschluss

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Parallelport

USB-Port

Bedienung

LAN-Port

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

1-15

Inbetriebnahme

 Die Kabel Ihres Endgerätes wie folgt anschließen. Nicht vergessen, das Centronics-Kabel mit

den beiden Metallclips zu verriegeln.

Verriegelungsclips

Druckerkabel

parallel

USB-Kabel

(nicht mitgeliefert)

LAN-Kabel

(nicht mitgeliefert)

Netzkabel

Scanner

Integration der Kabel für Scanner / Drucker / Duplexeinheit

 Wenn die einzelnen Kabel angeschlossen sind, diese – wie nachstehend angegeben - in die dafür

vorgesehenen Aufnahmen in den beiden seitlichen Fußteilen der Scanner/Drucker-Schnittstelle einführen.

1-16

Inbetriebnahme

 Wenn die einzelnen Kabel in den jeweiligen Führungen verlaufen, die Kabelhalterungen

(A) auf die mit dem Scanner mitgelieferten Fußteile der Scanner/Drucker-Schnittstelle aufclipsen (6 Kabelhalterungen); vgl. nachstehende Abbildungen.

Links

Rechts

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

1-17

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Einbau der Kabelabdeckungen

 Die 2 Kabelabdeckungen (siehe nachstehende Abbildung) auf die Füße der Scanner/

Drucker-Schnittstelle aufclipsen, um die Kabelführung innerhalb der Füße zu verdecken.

 Zunächst die rechte Abdeckung anbringen. Den oberen Teil der Abdeckung (A) unter der

Schnittstelle (B) platzieren. Den unteren Teil der Abdeckung (C) an den Fuß anlegen und dabei sicherstellen, dass der mittlere Clip (D) richtig positioniert ist. Die Abdeckung aufclipsen.

Inbetriebnahme

 Dann die linke Abdeckung in gleicher Weise anbringen.

1-18

Inbetriebnahme

Netzanschluss Scanner > Drucker

 Das Ende des Netzkabels (A) am Stecker (D) des Druckers anschließen.

 Die Netzzuleitung (B) des Scanners unter der Netzzuleitung (A) des Druckers

durchführen; siehe nachstehende Abbildungen.

 Das Netzkabel (A) in Schlingenform in die Kabeldurchführung (C) setzen; siehe

nachstehende Abbildungen.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

1-19

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Anschließen des LAN- und USB-Kabels des Druckers

 Das LAN-Kabel (C) und das USB-Kabel (B) des Druckers wie nachstehend abgebildet

anschließen.

Inbetriebnahme

1-20

Inbetriebnahme

Anschließen des Parallelports Scanner > Drucker

 Das Ende des Kabels (A) an den Stecker des Parallelports des Druckers auf dessen

Rückseite anschließen und mit den beiden Metallnocken verriegeln.

 Das USB-, LAN- und Netzkabel unter dem Parallelkabel (A) durchführen.

 Das Kabel (A) am Boden der Duplexeinheit entlang führen und es dabei über dem

Netzkabel des Scanners (wie nachstehend abgebildet) verlaufen lassen.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

1-21

Herausführen der einzelnen Kabel aus dem Endgerät

 Nach dem Anschluss aller Kabel des Endgerätes die Leitungen durch die dafür vorgesehene

Durchführung (A) links an der Duplexeinheit herausführen (siehe nachstehende Abbildung).

Aufsetzen des Deckels der Duplexeinheit

Inbetriebnahme

 Die beiden Verschlüsse (A) des hinteren Deckels der Duplexeinheit abnehmen.

 Die Kabel (Scanner-Netzkabel, USB, LAN und Telefon) durch die dafür vorgesehene Öffnung

(B) hinten links auf dem Deckel der Duplexeinheit führen.

1-22

Inbetriebnahme

 Den hinteren Deckel der Duplexeinheit auf das Basisteil aufclipsen. Überprüfen, dass die

2 Clips (C) richtig eingerastet sind.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

1-23

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

EINBAU DER ABNEHMBAREN TEILE

In diesem Kapitel wird der Einbau der abnehmbaren Teile des Endgerätes beschrieben.

EINSETZEN DER DOKUMENTENVORLAGE

ZUM SCANNEN

 Fixieren der Dokumentenzufuhr durch Einrasten der beiden Nocken in den dafür vorgesehenen

Öffnungen (A) des Endgerätes.

Inbetriebnahme

1-24

Inbetriebnahme

EINSTELLEN DER DOKUMENTENABLAGE

 Abhängig vom Format der zu scannenden Vorlage A4 oder LGAL (LEGAL) den Anschlag

der Ablage einstellen.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

PAPIER EINLEGEN

 Die Papierkassette des Druckers herausnehmen.

 Die untere Papierandruckplatte nach unten drücken, bis sie einrastet.

1-25

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Inbetriebnahme

 Den Formatwähler drehen, bis das gewünschte Format im Papierformatfenster auftaucht.

Anmerkung: Wenn die Papierformatscheibe auf OTHER eingestellt ist, ist das Papierformat in der Bedienertabelle des Druc-

kers einzustellen. Siehe Bedienungsanleitung.

Papierformatwähler

Papierformatanzeiger

 Die Papierführungen durch Anheben des Hebels (A) auf der linken Seite auf das Papierformat

einstellen.

1-26

Inbetriebnahme

 Regulieren Sie durch Hochziehen des Hebels den Anschlag auf der Rückseite der Kassette.

B5A4

 Legen Sie das Papier in die Kassette und achten Sie dabei darauf, dass der Stapel unter die

2 Haken hinten an der Kassette (A) geschoben wird.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Achtung - Die Kassette ist für maximal 500 Blatt 80 g/m² vorgesehen; diese Füllmenge

nicht überschreiten.

Achtung - Legen Sie nie Papier nach, während das Gerät druckt.

Vom Drucker verarbeitete Papiere:

Papierkassette 60 bis 105 g/m

Manuelle Zuführung 60 bis 200 g/m

 Das Schubfach für die Drucker-Papierkassette wieder schließen.

1-27

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Inbetriebnahme

PAPIER EINLEGEN IN DEN MEHRZWECKBEHÄLTER

Falls Sie auf Spezialpapier drucken, z. B. Farbpapier von maximal 60 – 200 g/m² oder Transparentfilm (laserdrucker-tauglich), sollten Sie dem Mehrzweckbehälter den Vorzug geben, in den bis zu 100 Blatt (A4) eingelegt werden können.

 Den Deckel des Mehrzweckbehälter öffnen.

1-28

Inbetriebnahme

 Den Papierträger einsetzen.

 Die Breite zwischen den Führungen auf die verwendete Papierart einstellen.

LTR

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

 Das Papier einführen.

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

1-29

Inbetriebnahme

INSTALLATION DES VERBRAUCHSMATERIALS

 Öffnen Sie die obere Abdeckung (A) des Druckers vollständig.

(A)

 Schütteln Sie den neuen Tonerbehälter (B) kräftig mit der beschilderten Seite nach unten (in

Pfeilrichtung) zehn mal oder mehr, um sicherzustellen, daß der Toner innen gleichmäßig verteilt ist.

1-30

(B)

Inbetriebnahme

 Ziehen Sie vorsichtig das Schutzsiegel [orangefarben (C)] vom neuen Tonerbehälter ab

und setzen Sie ihn in den Drucker ein.

(C)

 Drücken Sie an der mit PUSH HERE markierten Stelle kräftig auf den Tonerbehälter, bis

dieser hörbar einrastet .

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

 Schliessen Sie die obere Abdeckung.

1-31

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Inbetriebnahme

 Schließen Sie die obere Abdeckung. Öffnen Sie jekt die Abdeckung (D) auf der linken Seite des

Druckers.

(D)

 Öffnen Sie die Kappe der neuen Tonerabfallflasche (E) Setzen Sie die neue Tonerabfallflasche

wie in der Abbildung gezeigt ein. Die Flasche rastet fest ein, wenn sie ordnungsgemäß eingesetzt ist.

(E)

 Schliessen Sie die linke Abdeckung

1-32

Inbetriebnahme

ANSCHLÜSSE

Achtung - Vergewissern Sie sich, dass der Ein/Aus-Schalter auf 0 (Aus) steht.

hnis

LAN-ANSCHLUSS

 Das Ende des LAN-Kabels an der Buchse des lokalen Netzes für Ihr Endgerät anschließen

(vgl. den Abschnitt Anschlüsse des Endgeräts, Seite 1-15, zum Anschluss an den Scanner).

Anmerkung: Je nach Modell haben Drucker und Scanner einen LAN-Anschluss. Wenn Sie über einen einzigen Ans-

chluss verfügen, brauchen Sie einen Konzentrator oder Umschalter.

ANSCHLIEßEN ANS STROMNETZ UND EINSCHALTEN

Achtung - Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit.

 Das Ende des Scanner-Netzkabels des Endgerätes an die Wandsteckdose anschließen (vgl.

den Abschnitt Anschlüsse des Endgeräts, Seite 1-15, zum Anschluss an den Scanner).

 Den Ein/Aus-Schalter des Druckers und dann den Ein/Aus-Schalter des Scanners auf "I"

(Ein) stellen.

Nach einigen Sekunden, nachdem die Aufwärmphase des Druckers abgeschlossen ist, werden Datum und Uhrzeit angezeigt. Um die Sprache und die Uhrzeit des Gerätes einzustellen, vgl. den Abschnitt Gerät einstellen, Seite 3-1.

KONFIGURATION DES DRUCKERTREIBERS

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Wenn der Druckertreiber bereits installiert ist, müssen Sie bei jedem Einbau einer zusätzlichen Papierkassette oder einer Duplexeinheit den Druckertreiber an Ihrem PC neu konfigurieren.

 Auf START klicken, EINSTELLUNGEN wählen und auf DRUCKER klicken.

 Mit dem rechten Knopf der Maus auf das Ikon MFK25 klicken, dann "Eigenschaften"

wählen.

 Auf die Registerkarte EIGENSCHAFTEN DES PERIPHERIEGERÄTES klicken.

 Die den installierten Optionen entsprechenden Felder aktivieren.

1-33

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Inbetriebnahme

1-34

2KURZANLEITUNG

UNKTIONSWEISE DES

GRUNDFUNKTION

Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerführung (Menü).

AVIGATIONSSYSTEMS

Das Navigationssystem

Der Navigator besteht aus 4 Tasten, mit denen Sie die angebotenen Menüfunktionen des Gerätes ansteuern können.

2-1

Menüs ansteuern

Funktion Taste Symbol

Kurzanleitung

Eingabe bestät igen und zum nächsten Menü wechseln.

Aufrufen des Unten-menüs und in den nach unten rollen.

In den Menüs nach oben rollen.

Zum vorhergehenden Menü zurückkehren. C

Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung der aktuellen Funktion.

Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestätigung der aktuellen Funktion.

Positionieren innerhalb eines Eingabefeldes





Funktion Taste Symbol

Cursor nach rechts bewegen.

Cursor nach links bewegen.





2-2

Kurzanleitung

Funktion Taste Symbol

Ihre Eingabe bestätigen. OK

Zeichenweise löschen durch Positionieren des Cursors nach links.

hnis

Inbetriebnahme

Ihre Eingabe bestätigen und zum Ausgangsdisplay zurückkehren.

Das Display

Das Display besteht aus zwei Zeilen à 16 Zeichen. Der Cursor zeigt die ausgewählte Zeile.

1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN

Mit den Pfeiltasten Auswahlmöglichkeiten die (nicht sichtbaren) Folgezeilen (3, 4, usw.) anzeigen.

 und  des Navigators können Sie bei Menüs mit mehr als zwei

FUNKTIONSZUGRIFF

Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen:

• Menügesteuerter Zugriff.

• Direkter Funktionszugriff.

Menügesteuerter Zugriff

Um die Kennziffer einer Funktion vor Augen zu haben, können Sie durch Drücken der Taste die Kurzanleitung drucken oder Sie können sich in den Menüs bewegen, wie unten beschrieben.

 Drücken Sie die Taste, das Funktionsmenü wird angezeigt.

 Positionieren Sie den Cursor , mit Hilfe der Pfeiltasten des Navigators  oder  in die

gewünschte Menüzeile.

3FAX

5 AUSDRUCKE

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

pflege

 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

2-3

Sicherheit Inhaltsverzeic

 Positionieren Sie den Cursor , mit den Pfeiltasten des Navigators  oder  innerhalb des

ausgewählten Menüs in die gewünschte Funktionszeile des entsprechenden Untermenüs..

51 MENUE 52 JOURNALE

 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

Achtung - Die Option Duplexdruck ist nicht möglich zum Drucken der Kurzanleitung, sie wird nur

einseitig gedruckt.

Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer

Sie können die Menüübersicht drucken ( 51 OK), um die Funktionsnummer für den Direktaufruf zu erfahren.

Im Bereitschaftsmodus:

 Drücken Sie nacheinander die -Taste, geben Sie die Nummer der gewünschten Funktion ein,

und bestätigen Sie mit OK.

Kurzanleitung

2-4

Kurzanleitung

FUNKTIONSÜBERSICHT

HAUPTMENÜ 1 : VERZEICHNIS

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

11 OK - NEUER KONTAKT Empfânger-Nr. und -Namen speichern S. 4-2 12 OK

- NEUE LISTE Kontaktliste erstellen S. 4-4

- AENDERN Einen Eintrag oder eine Liste ändern S. 4-6

13 OK 14 OK 15 OK 16 OK

161 OK S 162 OK L

191 OK A 192 OK A 193 OK P 194 OK D 195 OK P

A. Diese Menüs/Funktionen erscheinen nur, wenn Sie bereits einen Provider eingestellt haben

- LOESCHEN Einen Eintrag oder eine Liste löschen S. 4-6

- DRUCKEN Verzeichnis drucken S. 4-6

- ARCHIVIEREN Verzeichnis auf einer Chipkarte archivieren

PEICHERN Verzeichnis auf einer Chipkarte speichern S. 4-1 ADEN Verzeichnis von der Chipkarte laden S. 4-1

- IMPORTIEREN Das Importieren eines Verzeichnisses per eMail

17 OK

18 OK

- EXPORTIEREN Exportieren des Verzeichnisses per eMail

- LDAP-SERVER Zugriff zu einem Listen-Server

19 OK

DRESSE IP-Adresse oder Name des Servers S. 4-9 NSCHLUSSE Anschlusskennung S. 4-9 ASSWORT Anschlusspasswort S. 4-9

N-BASIS Suchbasis S. 4-9

ORT Anschlussport S. 4-9

zulassen

S. 4-8

S. 4-9

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

HAUPTMENÜ 2 : EINSTELLUNGEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

21 OK - DATUM/ZEIT Datum und Uhrzeit eingeben S. 3-2 22 OK

24 OK 241 OK P 242 OK A 244 OK B 245 OK S

253 OK N

2531 OK K 2532 OK IP A 2533 OK S 2534 OK R 2535 OK IEEE-A 2536 OK 2537 OK 2538 OK S 2539 OK S

254 OK L

2541 OK B

- NUMMER/NAME Ihren Namen und Ihre Rufnummer eingeben S. 3-2

- EMPFANGEN Einstellungen für den Empfang S. 3-4

APIERENDE Empfang bei Papierende zulassen S. 3-4 NZ.AUSDRUCK Anzahl Ausdrucke der empfangenen Dokumente S. 3-4 EIDSEITIG Druck empfangene Faxe beidseitig S. 3-4

EITENJUSTIERUNG Anpassung des Druckmaßstabs S. 3-4

- NETZ Netzwerkparameter einstellen

25 OK

ETWERK Einstellung Parameter lokales Netwerk

ONFIGURATION Konfigurationsmodus auswählen S. 3-7

DRESSE IP Adresse d. Endgerätes S. 3-7

UBNETZ MASKE. Maske des Subnetzes S. 3-7

OUTER Gateway-Adresse S. 3-7

DRESSE Ethernet Adresse d.Endgerätes S. 3-8

NETBIOS 1 NetBIOS Name 1 S. 3-8 NETBIOS 2 NetBIOS Name 2 S. 3-8

RV. WINS1 Adresse des Servers NetBIOS 1 S. 3-8 RV. WINS2 Adresse des Servers NetBIOS 2 S. 3-8

OGIN DOM Parameter für die Verbindung mit einer Domäne S. 3-8

ENUTZ Kennung für die Verbindung mit dem lokalen

Netzwerk

2-5

Bedienung

Druckfunktion

pflege

S. 3-8

Sicherheit Inhaltsverzeic

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 2 : E

INSTELLUNGEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

2542 OK P

2543 OK N

29 OK

20 OK

203 OK S

ASSWORT Passwort für die Verbindung mit dem lokalen

Netzwerk

AME DOM Domänenname des lokalen Netzwerks S. 3-9

- PARAMETER Technische Parameter programmieren S. 3-5

- LANDES KONFIG Landeseinstellungen

PRACHE Sprache auswählen

HAUPTMENÜ 3 : FAX

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

31 OK - MIT EXTRAS Zeitversetztes Senden 38 OK - FAXSPEICHER Faxspeicher verwalten S. 3-3 39 OK

391 OK A

- WEITERLEITUNG Weiterleitung empfangener Nachricht S. 5-4

KTIVIERUNG

392 OK EMPFÄNGER Wahl Empfänger S. 5-4 393 OK

KOPIE lokaler Ausdruck der auf Ihrem System

weitergeleiteten Dokumente

A.Je nach o ption

HAUPTMENÜ 5 : AUSDRUCKE

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

51 OK - MENUE Funktionsmenü drucken S. 5-17 52 OK 53 OK 54 OK 55 OK

- JOURNALE Übertragungsjournale drucken S. 5-17

- VERZEICHNIS Verzeichnis drucken S. 4-6

- EINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen drucken S. 5-17

- AUFTRAEGE Auftragsliste drucken (siehe 65 OK)

S. 3-8

S. 3-2

S. 5-4

HAUPTMENÜ 6 : AUFTRAEGE

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

61 OK - AUSFUEHREN Auftrag sofort senden S. 5-17 62 OK 63 OK 64 OK 65 OK

- AENDERN Auftrag ändern S. 5-17

- LOESCHEN Auftrag löschen S. 5-10

- DOK. DRUCKEN Dokumente ausdrucken S. 5-17

- LISTE DRUCKEN Auftragsliste ausdrucken S. 5-10

HAUPTMENÜ 8 : SONDERFUNKT

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

80 OK - KALIBRIEREN Kalibrieren des scanner S. 7-11 81 OK

811 OK S 812 OK T 813 OK N 814 OK P

- SPERRE Zugriffssperre aktivieren S. 5-18

PERRCODE Code für Zugriffssperre S. 5-18 ASTATUR Tastensperre akitiveren S. 5-19

UMMERN Rufnummernsperre aktivieren ARAMETER SPERRE Sperre für Internet-Parameter aktivieren S. 5-19

2-6

S. 5-19

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 8 : SONDERFUNKT

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

82 OK - ZAEHLER Zählerstände ansehen S. 5-18 821 OK G 822 OK E 823 OK G 824 OK B 825 OK G

83 OK 831 OK A 833 OK S

834 OK F 835 OK IP A 836 OK D

84 OK 841 OK A 842 OK Z 843 OK Z 844 OK N 845 OK K 846 OK H 847 OK B

85 OK 851 OK P 852 OK P 853 OK P 854 OK R 855 OK F

86 OK

A.Je nach option

ESENDETE S. Anzahl gesendeter Seiten S. 5-18

MPFANGENE S Anzahl empfangener Seiten S. 5-18

ESCANNTE S. Zähler gescannte Seiten S. 5-18

EIDSEIT SCAN Zähler einseitig gescannte S. S. 5-18

EDRUCKTE S. Anzahl gedruckter Seiten S. 5-18

- FAXSERVER Einstellungen des Fax Server

NSCHLUSSTYP Auswahl des Anschlusstyps

PERRE Festlegung und Aktivierung einer Sperrvorrichtung

zur Begrenzung des Zugangs

AX-SERVER NAME Fax Server Name

DRESSE Fax Server IP Adresse

OMAIN NAME Fax Server Domain Name

- KOPIE Einstellungen Scanner S. 5-14

UFLOESUNG Wahl Auflösungsart S. 5-14 OOM Einstellung Zoom S. 5-14 USAMMEN Wahl Kopien zusammen oder nicht S. 5-14

ULLPUNKT Originaleinstellung S. 5-14 ONTRAST Kontrasteinstellung S. 5-14 ELLIGKEIT Helligkeitseinstellung S. 5-15

INDING Wahl Einbandart S. 5-15

- SCAN UND DRUCK Einstellungen Scanner und Drucker S. 5-15

APIERWAHL Papierwahl S. 5-15 APIERZUFUH Fachwahl S. 5-15 APIERSPAR Aktivierung Papiersparen S. 5-15 ÄNDER Einstellung Ränder Scanner Papierzufuhr S. 5-16 LACH RAND Einstellung Flachscanner S. 5-16

- VERBRAUCHSMAT. Zustand des Verbrauchsmaterials S. 7-2

HAUPTMENÜ 9 : INTERNET

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

91 OK - PROVIDER Auswahl des Providers S. 3-13 92 OK

921 OK N

9211 OK R 9212 OK I 9213 OK P

922 OK S

- ETHERNET-INIT

ACHRUEBER Verbindungsparameter des Internet-Providers S. 3-13

UFNUMMER Rufnummer des Providers

DENTIFIZIE Identifizierung des Providers

ASSWORT Passwort des Providers

ERVER Parameter für den SMTP, POP3 und DNS S. 3-13

9221 OK SMTP SMTP-Server 9222 OK POP3 POP3-Server 9223 OK DNS 1 DNS primär 9224 OK DNS 2 DNS sekundär

923 OK A 9231 OK A 9232 OK E

93 OK

UTHENT.SMTP

KTIVIERUNG Aktivierung SMTP Authentifizierung INSTELLUNGEN POP3 oder spezifische Einstellungen nutzen

- SOFORTZUGR.

Direkter Zugriff auf den Provider

2-7

S. 3-13

S. 3-18

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

HAUPTMENÜ 9 : INTERNET

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

94 OK

- EINSTELLUNG.

Internet-Einstellungen

941 OK VERBIND.ART Verbindungsart einstellen S. 3-16 942 OK S 944 OK Q 945 OK A 946 OK D

95 OK 96 OK

Diese Menüs/Funktionen erscheinen nur, wenn Sie bereits einen Provider eingestellt haben.

ENDEART Sendeart einstellen S. 3-16

UITTUNG Druck einer Ablieferungsquittung einstellen S. 3-16 DR RÜCKRUF Wahl der Rückrufadresse eines E-Mails S. 3-16 RUCKEN Internet-Parameter drucken S. 3-16

- E-MAIL

- SORTIERE MAILS

E-Mail senden Empfangsart einstellen

Kurzanleitung

S. 5-6 S. 3-16

2-8

Kurzanleitung

NAVIGATION MIT DEM DRUCKERBEDIEN-

FELD

hnis

NAVIGATION IN DEN MENÜS

Tasten der Schalttafel

Die Tasten des Bedienfeldes werden zum Konfigurieren des Druckers verwendet. Bestimmte Tasten haben Nebenfunktionen.

Anmerkung: Die mit diesen Tasten vorgenommenen Einstellungen betreffen nur die laufende Schnittstelle.

Taste Funktion

• Schaltet den Drucker ein und aus.

• Druckt eine Seite und wirft sie aus.

• Annulliert bestimmte Fehler.

• Annulliert eine Druckarbeit.

• Reinitialisiert die Zahlenwerte oder macht ein Konfigurationsverfahren rückgängig.

• Stoppt den irrtümlich ausgelösten Alarmton

• Wenn Sie während der Betriebsartwahl auf diese Taste drücken: beendet die Konfiguration, und der Drucker kehrt zum Zustand Druckbereit zurück.

• Wählt die Emulation, die Schriftart, die Zeichenkodierung, um eine CompactFlash-Karte zu lesen usw.

Wird verwendet, um auf eine Rubrik zuzugreifen oder um Zahlenwerte einzugeben. Bei manchen Kontrollverfahren werden die Tasten > und < verwendet, um auf eine Unterrubrik zuzugreifen oder sie zu verlassen.

2-9

ENTE

Inbetriebnahm

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

Bedienung

Fonction

Sicherheit Inhaltsverzeic

einstellen

impression

pflege

Kurzanleitung

Taste Funktion

Wird wie die Taste < bei der Modusanwahlfunktion verwendet.

• Wird wie die Taste > bei der Modusanwahlfunktion verwendet.

• Zeigt bei einem Papierstau die Hilfemeldungen online am Bildschirm an. Wenn Sie auf diese Taste drücken, wenn der Drucker im Zustand Druckbereit ist: zeigt Erläuterungen zu den Online-Hilfemeldungen an. Wenn Sie auf diese Taste drücken, während die Online-Hilfe angezeigt ist: annulliert die Online-Hilfe.

Bestätigt die Zahlenwerte und die anderen Wahlentscheidungen.

ENTE

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

ZUGRIFF ZU DEN FUNKTIONEN

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie das Menüwahlsystem zu verwenden ist. Die MENÜ-Taste auf dem Bedienerfeld ermöglicht bei diesem Menü die bedarfsspezifische Konfiguration oder Anpassung des Druckerumfelds, etwa die Anzahl der Kopien, die Emulation usw. Sie können diese Einstellungen vornehmen, wenn auf dem Druckermonitor der Status Druckbereit angezeigt wird.

Anmerkung: Der Drucker verwendet die jüngsten Einstellungen, die von der Anwendersoftware oder vom Druckertrei-

bers ausgehen; sie sind prioritär gegenüber den vom Bedienerfeld aus vorgenommenen Einstellungen.

Zur senkrechten Navigation in den Funktionen die Tasten und verwenden (Zugang zum angezeigten Menü durch wiederholtes Drücken einer der Tasten).

Zur waagrechten Navigation in den Funktionen die Tasten > und <. Zur Änderung oder Bestätigung der Konfiguration eines Elements auf die Taste ENTER drücken.

Ausdruck der Menüanleitung

Die Liste der Menüs kann sich abhängig von den installierten Optionen ändern. Sie können den Druckmenüleitfaden auf folgende Weise ausdrucken:

MENÜ - - DRUCKEN / STRUKTUR / MENÜS

 Auf ENTER drücken; ein blinkendes "?" wird angezeigt.

 Erneut auf ENTER drücken, um den Ausdruck zu starten.

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

pflege

2-10

Sicherheit Inhaltsverzeic

Kurzanleitung

hnis

FUNKTIONSÜBERSICHT

Funktion Beschreibung der Funktion Seite

- MENÜSTRUKTUR DRUCKEN Ausdrucken des Menüleitfadens p. 2-11

- STATUSSEITE DRUCKEN Ausdrucken der Konfiguration des Druckers S. 6-4

- SCHNITTSTELLE S. 6-16

ARALLEL Konfiguration des Parallelports

P USB Konfiguration des USB-Ports S. 6-17 O

PTIONAL Konfiguration der Netzschnittstelle S. 6-16

ETWARE Das Menü aktivieren, wenn Sie das Netware-Protokoll

TCP/IP Das Menü aktivieren, wenn Sie das TCP/IP-Protokoll

THERTALK Das Menü bei einer Vernetzung mit einem Macintosh

AGE STATUS OPT Wenn dieses Menü aktiviert wird, wird die

- EMULATION Wahl der Emulationsart S. 6-12

- FONT S. 6-13

CHRIFTWAHL Wahl der Schriftart

EICHENSATZ Wahl der Zeichenkodierung

Z D

RUCKBEISPIEL INTERNE FONTS Liste der verfügbaren Schriftarten

- SEITENEINSTELL.

NZAHL KOPIEN Festlegung der Anzahl der anzufertigenden Kopien S. 6-14

A O

RIENTIERUNG Wahl der Papierausrichtung S. 6-15

INSTELLUNG Aktion nach einem Zeilenumbruch S. 6-18

LF E

INSTELLUNG Aktion nach einem Wagenrücklauf S. 6-18

CR E B

REI TE A4 Optimierung der Zeichenzahl pro Zeile S. 6-18

- DRUCKQUALITÄT Definition der Druckqualität

- OPT. ROM

- RAM DISK MODUS

- COMPACT FLASH

- PAPIERHANDLING

ODUS Modus Bildglättung S. 6-15

KIR-M E

NTWURFS-MODUS Degraded Mode S. 6-16 UFLÖSUNG Wahl der Auflösungsart S. 6-16

ONERINTENSITÄT Wahl der Druckdichte S. 6-18

UNIVERSALZUFUHR MODUS Betriebsart des Mehrzweckbehälters S. 6-10

NIVER. FORMAT Wahl des Papierformats im Mehrzweckbehälter S. 6-7

U U

NIV. ZUFUHR TYP Wahl des Papiertyps im Mehrzweckbehälter S. 6-8

ASSETTE 1 TYP Wahl des Papiertyps in der Kassette 1 S. 6-8

ASSETTE 2 TYP Wahl des Papiertyps in der Kassette 2

UFUHR Wahl der Quellkassette S. 6-11

UPLEX AUS Aktivierung des Duplex-Modus

D S

TAPELN

verwenden

Konfigurationsseite des Netzes gleichzeitig mit der Statusseite des Druckers ausgedruckt

(optionsabhängig)

S. 6-8

Inbetriebnahm

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

Bedienung

Fonction

einstellen

impression

pflege

2-11

Sicherheit Inhaltsverzeic

Kurzanleitung

Funktion Beschreibung der Funktion Seite

IGNORIERE A4/LT Den Ausdruck von Letter-Dokumenten in A4

erzwingen

P-T

YP EINSTELL

PAPIERGEWICHT Wahl des Papiergewichts S. 6-6

UPLEX MÖGLICH

P-TYP ZURÜCKSETWEN

- SEITENZÄHLER Zähler der ausgedruckten Seiten S. 6-19

- ANDERE

ANZEIGESPRACHE Wahl der Sprache für die Anzeige der Meldungen S. 6-19 F

ORMFEED Einstellung der Dauer vor dem Ausdruck einer

unvollständigen Seite.

LEEP TIMER Einstellung der Dauer vor der Stand-by-Schaltung S. 6-19

UHEMODUS Aktivierung des Stand-by-Modus S. 6-19

HEX-DUMP

RUCKER-RESET Neuinitalisierung der Einstellungen auf die

Vorgabewerte

ESOURCE PROT. Sicherung der heruntergeladenen PCL6-Parameter S. 6-20

ARNTON Aktivierung oder Inaktivierung des Fehleralarms S. 6-20

W A

UTOMATISCH Wiederaufnahme des Ausdrucks nach Fehler S. 6-21

UTOMATISCH TIMER Wartezeit vor der Wiederaufnahme S. 6-21

NDBEARB. Verwaltung der Duplexfehler S. 6-21

UPLEX

SERVICE

STATUSSEITE DRUCKEN Ausdruck der Statusseite oder des Journals E

NTWICKLER

DRUM-CTRL

ROMM EL

S. 6-11

S. 6-19

S. 6-20

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

2-12

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

3GERÄT EINSTELLEN

Fine

Sfine

Photo

GENERELLE EINSTELLUNGEN

Beim Einschalten des Stroms für das Gerät zeigt das Display:

FRI 31 DEC 23:59

PLEASE WAIT

Fine

Sfine

Photo

Es ist notwendig, dass Sie Datum und Uhrzeit, das Telefonnetz und die Sprache einstellen und die im folgenden Einstellungen prüfen.

3-1

VOR DEM SENDEN

Datum/Uhrzeit

Das aktuelle Datum und die Uhrzeit können an Ihrem Faxgerät jederzeit geändert werden.

Zum Ändern des Datums und der Uhrzeit:

 Geben Sie nacheinander die entsprechenden Ziffern ein, um das gewünschte Datum und die

Uhrzeit einzustellen, (zum Beispiel für den 8. November 2004 um 9.33 Uhr, drücken Sie die Tasten 0811040933), bestätigen Sie dann mit der OK-Taste.

Eigene Faxnummer/Namen eingeben

Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, dass Ihre Faxrufnummer und Ihr Name/Firmenname auf allen gesendeten Fernkopien gedruckt werden. Dafür müssen diese Angaben gespeichert (Nummer und Name), und auf dem Faxgerät die Einstellung Abschnitt Gerät einstellen, Seite 3-1).

Zum Speichern Ihrer Faxrufnummer und Ihres Namens:

 Geben Sie Ihre Faxrufnummer (max. 20 Ziffern) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie Ihren Namen (max. 20 Zeichen) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

KOPFZEILE SENDEN aktiviert werden (vgl. den

22 OK - EINSTELLUNGEN / NUMMER/NAME

Gerät einstellen

21 OK - EINSTELLUNGEN / DATUM/ZEIT

Ländereinstellung

Sprache

Mit dieser Funktion können Sie eine andere Sprache einstellen, als die, die mit der Einstellung

LAND automatisch vorgegeben wird.

Zum Einstellen der Sprache:

 Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

203 OK - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / SPRACHE

3-2

Gerät einstellen

Geschützter Faxempfang

hnis

VOR DEM EMPFANG

Beim geschützten Faxempfang werden Ihre Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahrt und nicht sofort beim Empfang ausgedruckt.

An dem Symbolfeld "Faxempfang" können Sie den Status des geschützten Faxspeichers erkennen:

• Leuchtet konstant: Es sind keine Dokumente im Speicher des Faxgerätes, und der geschützte Faxempfang ist aktiviert.

• Blinkt: Im Speicher Ihres Faxgerätes sind Dokumente oder das Gerät empfängt gerade Faxnachrichten.

• Aus: Speicher ist voll, das Faxgerät kann keine neuen Dokumente mehr empfangen.

Der Empfang vertraulicher Dokumente kann durch einen vierstelligen Zugriffscode geschützt werden. Sobald dieser Zugriffscode eingerichtet ist, wird er vom Gerät verlangt, um:

• empfangene Faxnachrichten aus dem Faxspeicher zu drucken,

• den geschützten Faxempfang zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Einen Zugriffscode speichern

383 OK - FAX / FAXSPEICHER / CODE

 Geben Sie den gewünschten Code ein (4 Ziffern), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Den geschützten Faxempfang aktivieren oder deaktivieren

382 OK - FAX / FAXSPEICHER / AKTIVIERUNG

 Wenn Sie für den geschützten Faxempfang einen Zugriffscode gespeichert haben, geben

Sie diesen Code ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie die gewünschte Option aus: MIT oder OHNE, und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Im Speicher empfangene Faxnachrichten drucken

381 OK - FAX / FAXSPEICHER / DRUCKEN

 Wenn Sie für den geschützten Faxempfang einen Zugriffscode eingestellt haben, geben Sie

den Code ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Die im Speicher empfangenen Dokumente werden ausgedruckt.

Papierloser Empfang

Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit den Empfang von Dokumenten anzunehmen oder abzuweisen, wenn der Drucker nicht funktionsbereit ist (z.B. kein Papier).

Wenn der Drucker Ihres Faxgerätes nicht verfügbar ist, stehen Ihnen zwei Empfangsmodi zur Auswahl:

• Empfangsmodus

IN SPEICHER: Empfangene Faxnachrichten werden im Speicher abgelegt,

3-3

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Gerät einstellen

• Empfangsmodus KEIN EMPF.: Ihr Faxgerät weist ankommende Rufe ab.

Zum Einstellen des Empfangsmodus:

241 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / PAPIERENDE

 Wählen Sie die gewünschte Option aus: MIT PAPIER oder OHNE PAPIER, und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

Anmerkung: Wenn kein Papier mehr vorhanden ist, hören Sie ein akustisches Signal (Piep), und es erscheint eine Meldung auf

dem Display. Die empfangenen Faxnachrichten werden dann im Speicher aufbewahrt (das Symbol und, sobald Papier eingelegt ist, ausgedruckt.

"Faxempfang" blinkt)

Anzahl der Ausdrucke

Sie können von empfangenen Dokumenten mehrere Ausdrucke (1 bis 99) erstellen.

Zum Einstellen der Anzahl der Ausdrucke für die empfangenen Dokumentenseiten:

242 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / ANZ.AUSDRUCK

 Geben Sie die gewünschte Ziffer ein, entsprechend der Anzahl gewünschter Ausdrucke, und

bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Ihr Faxgerät druckt von jedem empfangenen Dokument die eingestellte Anzahl von Ausdrucken.

Duplexdruck

Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie zuvor an der Rückseite des Gerätes die Duplexeinheit und das zusätzliche Papierfach installiert haben.

Nach dem Einbau der Duplexeinheit an der Rückseite Ihres Multifunktionsgerätes, können Sie Faxnachrichten auf zwei Arten drucken:

• NUR EINSEITIG,

• BEIDSEITIG.

Unabhängig von der Einstellung der Taste Duplexdruck, werden alle Empfangsfax in dem, in diesem Menü ausgewählten Modus gedruckt.

Um den Druckmodus für Fax einzustellen:

244 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / BEIDSEITIG

 Wählen Sie die gewünschte Funktion NUR EINSEITIG oder BEIDSEITIG und bestätigen Sie

Ihre Wahl mit der OK-Taste.

Seitenjustierung

Diese Option ermöglicht den Ausdruck von Dokumenten bei automatischer Anpassung an das Seitenformat.

Zur Aktivierung der Seitenjustierung:

245 OK - EINSTELLUNGEN / AUFNAHME / SEITE JUSTIEREN

 Die Option MIT wählen und mit OK bestätigen.

3-4

Gerät einstellen

TECHNISCHE PARAMETER

Bei Auslieferung sind in Ihrem Faxgerät bereits Standardeinstellungen vorhanden. Sie können jedoch die technischen Parameter ändern, um sie Ihren individuellen Erfordernissen anzupassen.

Zum Einstellen der technischen Parameter:

29 OK - EINSTELLUNGEN / PARAMETER

 Wählen Sie den gewünschten Parameter aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Mit den Tasten  oder  können Sie die Einstellungen der gewünschten Funktion

gemäß nachfolgender Übersicht ändern und dann mit der OK-Taste bestätigen.

P a r a m e t e r E i n s t e l l u n g B e d e u t u n g

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

1 - AUFLOESUNG

8 - ENERGIE SPAREN

10 - KOPFZEILE EMPFANG

70 - NET GUELTI 06:01 - 21:59 Ermöglicht die Einstellung des Zeitraumes währenddessen das

74 - MAILBOX LOESCHEN

1 - NORMAL 2 - FEIN 3 - S-FEIN 4 - FOTO

1 - OHNE 2 - NACH

5 MINUTEN 3 - NACH 15 MINUTEN 4 - NACH 30 MINUTEN 5 - ZEITBEREICH

1 - MIT 2 - OHNE

1 - MIT

2 - OHNE

Standard-Einstellung für die Auflösung der Sendedokumente.

Das Gerät schaltet bei NICHT Gebrauch nach Ablauf der eingestellten Frist (in Minuten) oder innerhalb des von Ihnen definierten Zeitraumes automatisch in den Spar-Modus.

Alle von Ihrem Fernkopierer empfangenen Dokumente werden mit einer Kopfzeile gedruckt, die den Namen und die Rufnummer des Absenders (wenn verfügbar) sowie das Datum des Ausdruckes (Empfangsdatum von Ihrem Fernkopierer) und die Anzahl empfangener Seiten enthält.

Fax periodisch eine Verbindung zum Internet aufbaut. Diese Einstellung ist nur Möglich, wenn die "Verbindungsart" (M941) auf Regelmässig eingestellt wurde.

Wenn der Fernkopierer eine E-Mail mit einer für ihn nicht verarbeitbaren Anlage empfängt, löscht er die Nachricht aus dem Briefkasten des Providers, druckt und übermittelt an den Absender der Nachricht eine Meldung, dass das Dokument nicht verarbeitet werden konnte.

Bei Erhalt einer E-Mail, wird die Anlage nicht aus dem Briefkasten gelöscht. Das Faxgerät druckt eine Meldung, dass das Dokument nicht verarbeitet werden kann einschließlich der Aufforderung, diese Nachricht über einen PC abzuholen.

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

pflege

3-5

Sicherheit Inhaltsverzeic

P a r a m e t e r E i n s t e l l u n g B e d e u t u n g

Diese Funktion ist nur sinnvoll, wenn Sie Zugriff auf eine PC-Ausstattung haben. Der Speicherbereich, der Ihnen von Ihrem Provider zur Verfügung gestellt wird, ist begrenzt. Wenn Sie Ihren Briefkasten nicht regelmäßig leeren, kann im Laufe der Zeit die Speicherkapazität erschöpft und der Empfang neuer Nachrichten nicht mehr möglich sein.

Gerät einstellen

75 - TEXTANHANG

76 - FORMAT ANHANG

77 - LAN SPEED

80 - TONER SPAREN

1 - MIT 2 - OHNE

1 - BILD 2 - PDF

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

1 - MIT 2 - OHNE

Bearbeitung Ja/Nein und Druck der Textanlagen der empfangenen Internet-Dokumente.

Standardformat der über das Internet gesendeten Dokumente: PDF : Monochrom oder Farbe : Monochrom (TIFF) oder Farbe (JPEG).

Zur Definition der Geschwindigkeit des Kommunikationsendgerätes in Abhängigkeit des verwendeten LAN-Netzes

Hellt den Druck auf um Toner zu sparen

EINSTELLUNGEN FÜR EIN

LOKALES NETZWERK

Ihr Faxgerät gehört zu einer neuen Generation von Faxgeräten. Sie können es wie einen PC in ein lokales Netzwerk einbinden. Dank der integrierten Netzwerkkarte können Sie jetzt Ihre Nachrichten über einen lokalen SMTP/POP3-Server versenden (im Unternehmensnetz oder nach außen, abhängig von den Einstellungen Ihres Mailservers).

Um alle zur Verfügung stehenden Netzwerkdienste nutzen zu können, sind die nachfolgend beschriebenen Einstellungen durchzuführen:

• Die Einstellungen für das lokale Netzwerk, um Ihr Faxgerät im lokalen Netz einzubinden,

• die Einstellungen für die Nachrichtenübermittlung, damit Ihre E-Mails automatisch über den Mailserver verwaltet werden.

Achtung - Obwohl diese Einstellungen recht einfach sind, setzen Sie dennoch eine gute Kenntnis

Ihrer Netzwerkkonfiguration voraus. Falls es in Ihrem Unternehmen einen Netzwerkadministrator gibt, raten wir, ihn für die nachfolgend beschriebenen Einstellungen zu Hilfe zu holen.

3-6

Gerät einstellen

Automatische Konfiguration

hnis

LAN EINSTELLEN

Der Hersteller empfiehlt eine manuelle Konfiguration des Gerätes aufzuführen.Sie können durchaus die automatische Konfiguration der Parameter für das lokale Netz verwenden, wenn sich in Ihrem lokalen Netz ein Nachrichtenserver der Art DHCP oder BOOTP befindet, der Adressen an die im Netz vorhandenen Peripheriegeräte dynamisch vergeben kann.

Für die automatische Konfiguration der lokalen Netzwerkparameter:

2531 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / KONFIGURATION

 Wählen Sie AUTOMATISCH, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Das Gerät sucht im

lokalen Netz nach einem DHCP oder BOOTP Server, der ihm eigenständig die benötigten Parameter zuweisen kann (das Display zeigt

 Prüfen Sie, wenn die Meldung AUTOKONFIG. IN BETRIEB nicht mehr im Display

angezeigt ist, ob die Parameter für die IP-Adresse, die Subnetzmaske und den Router ordnungsgemäß eingetragen sind. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie eine manuelle Konfiguration vornehmen (siehe nächster Abschnitt).

Manuelle Konfiguration

Für die manuelle Konfiguration Ihres Faxgerätes müssen Ihnen die notwendigen Informationen für das Einstellen eines Peripheriegerätes vorliegen (IP-Adresse, Subnetzmaske und Gateway-Adresse).

Für die manuelle Konfiguration der lokalen Netzeinstellungen:

2531 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / KONFIGURATION

 Wählen Sie MANUELL, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

IP-Adresse

2532 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / IP ADRESSE

 Geben Sie die IP-Adresse für Ihr Faxgerät ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

AUTOKONFIG. IN BETRIEB).

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Subnetzmaske

2533 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / SUBNETZ MASKE.

 Geben Sie die Adresse Ihres Subnetzes ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Router-Adresse

2534 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / ROUTER

 Geben Sie die IP-Adresse des Netzwerkrouters ein, von einem PC aus zu identifizieren.

3-7

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC

2535 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / IEEE-ADRESSE

Die Ethernet-(Netzwerk-)karte Ihres Faxgerätes enthält bereits eine Ethernetadresse, die Sie nicht ändern, aber abfragen können.

NetBIOS

Mit NetBIOS-Namen, die mit den Netz-Optionen verfügbar sind, können Sie Ihr Faxgerät von einem PC aus identifizieren, der in einem lokalen Netz eingebunden ist (zum Beispiel unter dem Namen "IMP-NETZ-1").

2536 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / NETBIOS 1

2537 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / NETBIOS 2

 Geben Sie den gewünschten Namen ein (max. 15 Zeichen), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Wenn die beiden Server WINS1 und WINS2 zusammen mit den Netzwerkoptionen verwendet werden, ermöglichen sie einen Zugriff auf Terminals in anderen Teilnetzwerken über deren Netbios-Namen.

Diese 2 Adressen müssen für die Funktion Scan to Disk eingegeben werden..

2538 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / SRV. WINS1

2539 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / SRV. WINS2

 Geben Sie die IP-Adresse der Server ein und bestätigen Sie mit OK.

Gerät einstellen

Anmerkung: Wenn das Terminal mit automatische Konfiguration (2531) eingestellt ist, können diese Adressen von

bestimmten DHCP-Servern automatisch eingegeben werden.

Verbindung mit einer Domäne (zum Beispiel mit Windows NT, 2000 oder XP)

Das Terminal muss sich im lokalen Netzwerk mit den Parametern eines Benutzerkontos identifizieren, bevor es unter anderem Dokumente mit der Funktion Scan to Disk archivieren kann.

Nach der Eingabe dieser Parameter werden sie als Vorgabe verwendet, wenn Sie bei der Verwendung der Funktion keine Kennung und kein Passwort deklarieren.

Verbindungskennung

2541 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / LOGIN DOM / BENUTZ

 Geben Sie die Kennung für die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk ein und bestätigen Sie

mit OK.

Verbindungs-Passwort

2542 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / LOGIN DOM / PASSWORT

 Geben Sie das Passwort für die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk ein und bestätigen Sie

mit OK.

3-8

Gerät einstellen

Domänenname

2543 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / LOGIN DOM / NAME DOM

 Geben Sie den Namen der Domäne des lokalen Netzwerks ein und bestätigen Sie mit OK.

EINSTELLUNGEN DRUCKFUNKTION

Der Drucker kann an das lokale Netz angeschlossen werden; er besitzt seine eigene IP-Adresse.

Aktualisierung der Netzparameter

Mit dem Bedienerfeld des Druckers können Sie:

• TCP/IP, NetWare und EtherTalk aktivieren oder inaktivieren

• DHCP aktivieren oder inaktivieren

• die IP-Adresse, die Adresse der Maske des Subnetzes und die Adresse der Vorgabe-Gateway eingeben.

Um die Parameter der Netzkarte zu überprüfen oder zu ändern folgendermaßen vorgehen:

 Auf die MENÜ-Taste drücken.

 Wiederholt auf die Tasten oder drücken, bis INTERFACE angezeigt wird. Es erscheint

eine der nachstehenden Schnittstellenbezeichnungen als aktuelle Schnittstelle.

ARALLEL (Vorgabeeinstellung)

•P

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

•USB

•O

PTIONAL (wenn die Netzkarte installiert ist)

 Auf ENTER drücken; ein blinkendes "?" wird angezeigt.

 Wiederholt auf die Tasten und drücken, bis OPTIONAL angezeigt wird. Auf ENTER

drücken..

 Auf die Taste > drücken.

 Das folgende Beispiel zeigt, wie das TCP/IP-Protokoll aktiviert wird, um das Endgerät ans

Netz anzuschließen. Sie können Netware und EtherTalk auf die gleiche Weise aktivieren. Wiederholt auf die Tasten und drücken, bis TCP/IP angezeigt wird.

TCP/IP I

NAKTIV ist, auf ENTER drücken; ein blinkendes "?" wird angezeigt. Mit der Taste

oder . A

KTIV wählen. Erneut auf ENTER drücken..

Automatische Konfiguration der IP-Parameter

Diese Einstellung ist möglich, wenn das TCP/IP-Protokoll aktiviert ist. Es wird empfohlen, eine manuelle Konfiguration Ihres Endgeräts vorzunehmen. Die automatische Konfiguration der lokalen Netzparameter kann jedoch in Frage kommen, wenn Sie bei Ihrem lokalen Netz über einen DHCP- oder BOOTP-Server verfügen, der den am LAN vorhandenen Peripheriegeräten dynamisch Adressen zuteilen kann.

3-9

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Gerät einstellen

Zur automatischen Konfiguration der lokalen Netzparameter:

MENÜ - - INTERFACE > - - TCP/IP > DHCP

 Auf ENTER drücken; ein blinkendes "?" wird angezeigt.

 Mit der Taste oder , AKTIV wählen, dann auf ENTER drücken.

 Auf die MENÜ-Taste drücken.

Das Endgerät ausschalten und wieder einschalten. Die Konfiguration der IP-Adresse ist jetzt beendet.

Manuelle Konfiguration der IP-Parameter

Diese Einstellung ist möglich, wenn das TCP/IP-Protokoll aktiviert ist. Zur manuellen Konfiguration benötigen Sie die üblichen Informationen für die Parametrierung eines

Peripheriegerätes (IP-Adresse, Subnetz-Maske und Gateway-Adresse).

Zur manuellen Konfiguration der lokalen Netzparameter:

MENÜ - - INTERFACE > - - TCP/IP > DHCP

 Überprüfen, dass der Parameter DHCP INAKTIV ist. Ansonsten auf ENTER drücken, dann mit den

Tasten und . I

 Auf drücken.

 Auf ENTER drücken, um die IP-Adresse einzugeben. Ein Cursor ( ) beginnt am rechten Segment

(3 Ziffern) zu blinken. Wenn der Wert des rechten Segments parametriert ist, auf die Taste < drücken, um den Cursor auf das nächste Segment zu setzen. Erneut auf die Taste drücken, um den Wert zu erhöhen, und auf , um ihn zu verringern. Gleiches Vorgehen bei allen Segmenten.

Wenn alle Segmente parametriert sind, auf E

 Auf drücken.

 Die Adresse der Subnetzmaske in gleicher Weise eingeben wie bei der IP-Adresse.

 Auf drücken.

 Die IP-Adresse der Gateway in gleicher Weise eingeben wie bei der IP-Adresse.

 Auf die MENÜ-Taste drücken.

Das Endgerät ausschalten und wieder einschalten. Die Konfiguration der IP-Adresse ist jetzt beendet.

Anmerkung: Die anderen Einstellungen in Verbindung mit dem Drucken werden im Kapitel Druckfunktion beschrieben.

NAKTIV wählen. ENTER drücken.

NTER drücken.

Sie können die gleichen Parameter ferngesteuert oder lokal konfigurieren.

Voraussetzungen

Für die Fernkonfiguration Ihres Gerätes müssen Sie:

FERNKONFIGURATION

3-10

Gerät einstellen

• einen Web-Navigator besitzen (Internet Explorer Version 4 oder mehr für einen optimalen Betrieb),

• die Einstellparameter des lokalen Netzes Ihres Gerätes definieren (IP-Adresse, Subnetzmaske etc.); diese Parameter werden Ihnen vom Netzverwalter geliefert. Sobald Sie diese Informationen haben, vgl. Abschnitt Einstellungen lokales Netz (modellabhängig), Seite 3-11, um die notwendigen Felder auszufüllen.

Zugriff zum Web-Server

 Von einem im Netz eingetragenen PC aus einen Web-Navigator aufmachen.

 Im Feld Adresse – wie im folgenden Fenster angegeben - die IP-Adresse

 Durch Druck auf ENTER bestätigen.

 Das Empfangsfenster wird angezeigt; die Interface-Sprache wählen.

 Am Schirm die Parameter Ihrer Wahl ändern, dann bestätigen.

FAX SERVER (JE NACH OPTION)

Sie haben die Möglichkeit, Telekopien an ein Faxgerät zu senden, das mit Ihrem Terminal kompatibel ist. Diese Sendeart ist dann möglich, wenn ein Fax Server an Ihr LAN-Netzwerk angeschlossen und die Funktion "Fax Server" auf Ihrem Terminal aktiviert ist (Menü 83).

Zugang zum Anschlusstyp

831 OK - SONDERFUNKT / FAXSERVER / ANSCHLUSSTYP

 Wählen Sie eine der folgenden Anschlussoptionen aus: DEAKTIVIERT,

FAXBEANTWORTER oder DIREKT und bestätigen Sie die Wahl mit der OK Taste.

Sperren der Fax Server-Parameter

Mit dieser Funktion kann der Zugang zum Fax Server gesperrt werden.

833 OK - SONDERFUNKT / FAXSERVER / SPERRE

Eingabe des Codes für das Sperren des Zugangs

8331 OK - SONDERFUNKT / FAXSERVER / SPERRE / SPERR-CODE.

 Geben Sie ihren alten, vierstelligen code ein und bestätigen sie mit der OK taste.

 Geben Sie den neuen, vierstelligen Code ein und bestätigen Sie mit der OK Taste.

 Bestätigen Sie den neuen, vierstelligen Interlock-Code und drücken Sie dazu die

OK Taste.

Aktivierung der Zugangssperre

8332 OK - SONDERFUNKT / FAXSERVER / SPERRE / ZUGANG SPERRE

 Geben Sie Ihren Interlock-Code ein und bestätigen Sie mit der OK Taste.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

pflege

3-11

Sicherheit Inhaltsverzeic

 Wählen Sie mit Hilfe der Taste oder der Taste  des Navigators die Option AVEC.

 Bestätigen Sie mit der OK Taste.

Festlegung des Fax Server-Namens

834 OK - SONDERFUNKT / FAXSERVER / FAX-SERVER NAME

 geben Sie den namen des fax servers ein.

 Bestätigen Sie mit der OK Taste.

Festlegung der IP Adresse des Fax Servers

835 OK - SONDERFUNKT / FAXSERVER / IP ADRESSE

 Geben Sie die IP Adresse des Fax Servers ein.

 Bestätigen Sie mit der OK Taste.

Festlegung des Domain Namens des Fax Server

836 OK - SONDERFUNKT / FAXSERVER / DOMAIN NAME

 Geben Sie den Domain Namen des Fax Server ein.

 Bestätigen mit der OK Taste.

Gerät einstellen

NACHRICHTENÜBERMITTLUNG UND

NTERNET

Mit Ihrem Faxgerät können Sie über das Internet Dokumente per E-Mail weltweit senden und empfangen. Eine E-Mail ist eine elektronische Nachricht, die über das Internet an eine E-Mail-Adresse übertragen wird (die E-Mail-Adresse ist ein persönlicher Internet-Briefkasten). Den Zugang zum Internet erhalten Sie über einen Internet-Provider. Der Provider stellt einen Server oder Rechner zur Verfügung, auf den Sie über Ihren Telefonanschluss zugreifen können und Zugang zu Ihrem Internet-Briefkasten erhalten.

Bevor Sie weltweit über das Internet kommunizieren können, müssen Sie:

• einen Internet-Vertrag bei einem Internet-Provider abschließen,

• überprüfen, dass alle Geräteeinstellungen mit den von Ihrem Provider ausgehändigten Daten übereinstimmen,

• bei Bedarf, die Einstellungen für den Internet-Zugang eingegeben haben.

Anschließend haben Sie über Ihren Provider Zugang zum Internet und können Internet-Faxe oder E-Mails senden und empfangen. Das Senden und Empfangen erfolgt während der gleichen Internetverbindung.

3-12

Gerät einstellen

ZUGANGSPARAMETER

Sie müssen alle Zugangsparameter, die für Ihre Identifikation im Internet erforderlich sind, eingeben bzw. zumindest überprüfen. Diese Zugangsdaten werden Ihnen von Ihrem Provider ausgehändigt, sobald Sie einen Internet-Vertrag abgeschlossen haben.

Die Zugangsparameter sind in 3 Kategorien unterteilt:

• Nachrichtenparameter, diese Parameter definieren die Nachrichten-Identifikation, das

persönliche Nachrichten-Kennwort (Passwort) und die E-Mail-Adresse,

• Server, zur Eingabe des Namens oder der IP-Adresse der SMTP-Server (Senden) und

POP3-Server (Empfang in Ihrer Mailbox) im Internet und der Adresse für die Server Primär-DNS und Sekundär-DNS. Diese Adresse besteht aus 4 Gruppen mit max. 3 Ziffern, die durch Punkte getrennt sind.

• Authentifikation SMTP, ermöglicht den Einsatz des Authentifikationsprotokolls, falls der

verwendete SMTP Server für das Versenden von E-Mails danach verlangt.

Wenn Sie die Einstellung Zugangsprovider Anschluss- und Nachrichtenparametern die Serverparameter automatisch angeboten.

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter

 Wählen Sie den Internet-Provider in der angebotenen Liste aus: KEIN ZUGRIFF,

PROVIDER 1, PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6

oder NETZWERK, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Durch die Einstellung dem Gerät sperren.

KEIN ZUGRIFF können Sie die Nutzung der Internet-Funktionen auf

ANDERE aktiviert haben, werden nach den

91 OK - INTERNET / PROVIDER

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

921 OK - INTERNET / ETHERNET-INIT / NACHRUEBER

 Geben Sie die NACHRICHTEN-IDENTIFIZIERUNG ein, und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

 Geben Sie das NACHRICHTEN-PASSWORT ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die E-MAIL-ADRESSE ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Zugriff auf die Serverparameter

922 OK - INTERNET / ETHERNET-INIT / SERVER

 Geben Sie den SMTP SERVER ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie den POP3 SERVER ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die DNS 1 (primär) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die DNS 2 (sekundär), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

3-13

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Gerät einstellen

Authentifikation SMTP einstellen

923 OK - INTERNET / ETHERNET-INIT / AUTHENT.SMTP

Im Menü AKTIVIEREN wählen Sie MIT um die Authentifikation SMTP zu aktivieren und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Im Menü PARAMETER wählen Sie JEDES NACHR.CENTER, um die Einstellungen der Identifikation für alle Nachrichten beizubehalten oder SPEZIAL AUTHENT., um andere Werte zur Identifizierung einzugeben und bestätigen Sie mit der Taste OK. Haben Sie SPEZIAL AUTHENT. gewählt, führen Sie die beiden folgenden Schritte aus.

 Geben Sie die IDENTIFIZIERUNG ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie das PASSWORT ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Beispiel der Locales Netzwerk-Parameter für das gerät

Von Ihrem Provider erhalten Sie folgende Zugangsdaten:

NACHRICHTEN-IDENTIFIZIERUNG:

NACHRICHTEN-PASSWORT: *****

E-MAIL-ADRESSE: demo2@gofornet.com

SERVER:

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

Obige Angaben sind nur Beispiele und haben keinen Anspruch auf Funktionalität.

demo jt12

Tragen Sie dann die entsprechenden Daten in folgenden MENÜS in Ihrem Faxgerät ein:

91 PROVIDER PROVIDER 1

NACHRUEBER

9211 IDENT NACHR. 0860001000

9212 PASSWORT NACHR. sg048944@wn.net

9213 E-MAIL ADRES. *****

SERVER

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

3-14

Gerät einstellen

9234 DNS 2 103.195.014.002

9241 AKTIVIERUNG Mit oder ohne

Das Gerät ist jetzt eingestellt.

EINSTELLUNGEN

Die Einstellungen sind in mehreren Kategorien unterteilt :

•die allgemeinen Einstellungen, die die Art und Häufigkeit der Internet-Verbindungen

sowie die Übertragungsart der Sendedokumente definieren,

•das Sortieren der empfangenen Mails, um die Weiterbearbeitung der in Ihrem Inter-

net-Briefkasten gespeicherten E-Mails festzulegen.

Allgemeine Einstellungen

Sie verf¨gen über zwei verschiedene Einstellungsarten die Ihmen ermöglischen :

• die Art und die Häufigkeit der Verbindungen zu Ihrem Internet-Provider einzustellen.

ZU VORGEG. ZEITP.

AUTHENT. SMTP

Eine Internet-Verbindung wird täglich um 9.oo Uhr,

12.30 Uhr und 17.oo Uhr

aufgebaut.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

REGELMAESSIG

Eine Internet-Verbindung wird alle 3 Stunden1 aufgebaut (Standardwert).

Die Internet-Verbindung erfolgt auf Wunsch durch

AUF WUNSCH

SOFORT ZUGRIFF (vgl. den Abschnitt

Internet-Verbindung, Seite 3-18).

A. Um Überschneidungen beim Internet-Zugang zu vermeiden, erfolgt der tatsächliche, automati-

sche Verbindungsaufbau mit einer Differenz zum programmierten Zeitpunkt von ca. plus/minus 12 Minuten.

• die Sendeart über das Internet zu definieren.

SOFORT

Die Übertragung des Dokumentes erfolgt sofort bei jedem Verbindungsaufbau.

Das Senden erfolgt ausschließlich gemäß den

BEI VERBINDUNGEN

programmierten Verbindungseinstellungen

VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN

oder REGELMÄSSIG.

Sie können jederzeit den Status der Geräteeinstellungen überprüfen, indem Sie die Einstellungen drucken.

3-15

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Gerät einstellen

Zugriff auf die Auswahl der Verbindungsart

941 OK - INTERNET / ETHERNET-INIT / VERBIND.ART

 Wählen Sie eine der angebotenen Verbindungsarten aus: ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN,

REGELMÄSSIG oder AUF WUNSCH, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Zugriff auf die Auswahl der Sendeart

942 OK - INTERNET / ETHERNET-INIT / SENDEART

 Wählen Sie eine der angebotenen Sendearten aus: SOFORT oder BEI VERBINDUNGEN, und

bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Zugriff auf die Auswahl für den Druck einer Empfangsquittung

944 OK - INTERNET / ETHERNET-INIT / QUITTUNG

 Wählen Sie eine der angebotenen Optionen für die Empfangsquittung: MIT, OHNE, IMMER oder

IM FEHLERFALL, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Zugriff zur Wahl der Rücksendeadresse eines E-Mails

945 OK - INTERNET / ETHERNET-INIT / ADR RÜCKRUF

 Die E-Mail-Adresse eingeben, dann mit OK bestätigen.

Zugriff auf den Ausdruck der Internet-Einstellungen

946 OK - INTERNET / ETHERNET-INIT / DRUCKEN

Die Internet-Einstellungen werden gedruckt. Diese Einstellungen können auch zusammen mit den anderen Geräteeinstellungen gedruckt werden

(vgl. den Abschnitt Liste der Einstellungen drucken, Seite 5-17).

Mails sortieren

Mit dieser Funktion können Sie die Art der Weiterbearbeitung der in Ihrem Internet-Briefkasten gespeicherten Dokumente einstellen.

Sie haben drei Auswahlmöglichkeiten:

•

NUR F@X: Mit dieser Einstellung können Sie mit Ihrem Faxgerät E-Mails abholen und drucken, NUR PC: Mit dieser Einstellung bleiben Ihre E-Mails in Ihrem Internet-Briefkasten, bis sie von

• einem PC abgeholt werden (mit dem Faxgerät können diese E-Mails dann nicht abgeholt werden),

MIT PC bietet folgende Möglichkeiten:

•

- wenn der PC und das Faxgerät zwei unterschiedliche Adressen haben, werden alle Mails, oder nur die Mails, die für das Faxgerät unverarbeitbare Anlagen enthalten, an einen PC weitergeleitet,

- wenn der PC und das Faxgerät die gleiche Adresse verwenden, kann das Faxgerät dem PC als E-Mail-Drucker dienen.

96 OK - INTERNET / SORTIERE MAILS

3-16

Gerät einstellen

Modus Nur F@x



Wählen Sie die Menüoption NUR F@X, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Es werden alle E-Mails abgeholt und gedruckt.

Modus Nur PC

Wählen Sie die Menüoption NUR PC, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.



Die E-Mails werden weder abgeholt noch gedruckt, der Zugriff kann nur über einen PC erfolgen. Nach jeder Internet-Verbindung wird die Anzahl, der in Ihrem Internet-Briefkasten vorhandenen

E-Mails, auf dem Display angezeigt.

Modus Mit PC



Wählen Sie die Menüoption MIT PC, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Sie können dann einstellen, dass Ihre E-Mails an einen PC weitergeleitet werden oder, dass das Faxgerät als E-Mail-Drucker dient.

Um die E-Mails an einen PC weiterzuleiten:

 Wählen Sie die Menüoption MIT PC SENDEN, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die E-Mail-Adresse des PC’s ein, an den die E-Mails weitergeleitet werden

sollen, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie die gewünschte Option gemäß nachfolgender Tabelle aus, und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

Menü Beschreibung

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

ALLE MAILS Alle E-Mails werden an den PC weitergeleitet.

MAILS UNLESBAR

Um das Faxgerät als E-Mail-Drucker einzusetzen:

Das Faxgerät holt die verarbeitbaren Mails ab und druckt sie. E-Mails mit Anlagen, die das Faxgerät nicht verarbeiten kann, werden automatisch an die Mailbox des PC’s weitergeleitet.

 Wählen Sie die Menüoption OHNE PC SENDEN, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie die gewünschte Option gemäß nachfolgender Tabelle aus, und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

Menü Beschreibung

Die bereits abgeholten und vom Faxgerät verarbeiteten E-Mails

MAILS LOESCHEN

MAILS BEHALTEN

(ohne Anlagen, die spezielle Softwareanwendungen erfordern) werden gelöscht nachdem sie auf dem Faxgerät ausgedruckt wurden.

Die vom Faxgerät abgeholten und verarbeiteten E-Mails werden nicht gelöscht.

3-17

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Nach jeder Internet-Verbindung wird die Anzahl, der noch in Ihrem Internet-Briefkasten vorhandenen E-Mails, auf dem Display angezeigt.

INTERNET-VERBINDUNG

Eine Internet-Verbindung erfolgt über den Provider. Während der gleichen Verbindung können Dokumente sowohl gesendet als auch empfangen werden.

Eine Verbindung wird wie folgt abgewickelt:

• Alle zum Senden vorbereiteten Internet-Faxnachrichten werden an den Internet-Briefkasten der Gegenstelle(n) übertragen. Handelt es sich bei dem Empfangsgerät um einen Computer, wird die gesendete Fernkopie als Anlage zu einer E-Mail empfangen.

• Empfang aller Internet-Fernkopien und E-Mails, die in Ihrem persönlichen Internet-Briefkasten abgelegt sind.

Sie können eine Sofortverbindung oder eine automatische Verbindung zu den programmierten Zeitpunkten oder Uhrzeiten veranlassen. Der Start einer programmierten Internet-Verbindung erfolgt in Abhängigkeit der aktuellen, auf Ihrem Gerät programmierten Einstellungen.

Internet-Sofortverbindung

Sie haben zwei Möglichkeiten, um eine Internet-Sofortverbindung herzustellen:

Über das Menü:

Über die Taste:

 Drücken Sie zwei Mal auf die Taste .

Gerät einstellen

93 OK - INTERNET / SOFORTZUGR.

Programmierte Internet-Verbindung

Das Auslösen einer programmierten Internet-Verbindung ist abhängig von den programmierten Einstellungen Ihres Gerätes, im Besonderen von den allgemeinen Einstellungen (vgl. den Abschnitt Allgemeine Einstellungen, Seite 3-15).

INTERNET-FUNKTION SPERREN

Wenn Sie die Internet-Funktionen nicht benutzen möchten:

 Wählen Sie die Option KEIN ZUGRIFF aus der Liste der Internet-Provider, und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

3-18

91 OK - INTERNET / PROVIDER

4VERZEICHNIS

Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit ein Rufnummernverzeichnis Ihrer Geschäftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen.

• Es stehen Ihnen 500 Speicherplätze zur Verfügung, um die Namen Ihrer Geschäftspartner

sowie deren Rufnummern zu speichern.

• Sie können auch mehrere Geschäftspartner in einer Liste zusammenfassen und bis zu 32 Verteilerlisten erstellen. Verteilerlisten werden mittels der Dateneinträge, der bereits im Rufnummernverzeichnis erfassten Geschäftspartner, erstellt.

Das Rufnummernverzeichnis sowie die Verteilerlisten können Sie:

• erstellen,

•prüfen,

• den Inhalt ändern,

• löschen,

• das Verzeichnis drucken.

Sie können das Verzeichnis auslagern, und bei Bedarf mit den Menüs 161 OK und 162 OK (vgl. den Abschnitt Funktionsübersicht, page 2-5). Dafür benötigen Sie die Zubehöroption "Chipkarte zum Sichern der Telefonbucheinträge", die Sie sich bei Ihrem Fachhändler beschaffen können.

4-1

Verzeichnis

DATENBLATT DER PARTNER ERSTELLEN

Für jedes Datenblatt eines Partners füllen Sie die unten aufgeführte Liste aus. Nur die Felder Name und Telefonnummer. müssen unbedingt ausgefüllt werden:

• Name des Partners,

• TEL, Faxnummer des Partners,

• E-Mail Adresse, z. B.: dupont@messagerie.com,

oder

• FTP Adresse, z. B.: 134.1.22.9

oder

• Adresse für die gemeinsame Benutzung, eine IP-Adresse (zum Beispiel 134.1.22.10) oder ein NetBIOS-Name (zum Beispiel PC1015687).

Anmerkung: Haben Sie keine Daten der E-MAIL Adresse eingegeben, haben Sie nun die Möglichkeit eine FTP Adresse

einzugeben (für Archivierung). Wenn Sie weder eine E-MAIL-Adresse noch eine FTP-Adresse eingegeben haben, können Sie eine Adresse für die gemeinsame Benutzung eingeben, um das Backup durchzuführen (Adresse des Terminals, in dem das Verzeichnis gemeinsam benutzt wird).

• FORMAT : Als Standard für den Anhang als PDF oder Image (tiff oder jpeg).

• KURZWAHL, diese Nummer wird vom Faxgerät automatisch zugeordnet (kann bei Bedarf geändert werden), sie ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Einträge im Verzeichnis,

EINEN NEUEN EINTRAG HINZUFÜGEN

11 OK - VERZEICHNIS / NEUER KONTAKT

 Sie können jetzt einen neuen Eintrag eingeben. Tragen Sie als erstes den Namen des Teilnehmers

ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Anmerkung: Mit der Taste können Sie die Eingabe jederzeit abbrechen (im Teilnehmerverzeichnis und während des

Erstellens einer Verteilerliste).

 Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes Ihres Geschäftspartners ein, und bestätigen Sie mit

der OK-Taste.

Um eine E-Mail Adresse zuzuordnen:

 Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Geschäftspartners ein (wenn vorhanden), und bestätigen Sie

mit der OK-Taste.

 Festlegen des Datenformats des Anhangs (Image oder PDF) OK.

 Auf dem Display erscheint die diesem Eintrag automatisch zugeordnete Kurzwahlnummer.

Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind, geben Sie eine andere, noch freie Kurzwahlnummer ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Sie können die Option MIT Direktwahltaste auswählen, wenn Sie einem Gesprächspartner einen

Buchstaben (für die Direktwahl) zuordnen möchten. Der erste, verfügbare Buchstabe wird automatisch angeboten. Wenn Sie diesen Buchstaben ändern möchten, blättern Sie im Alphabet mit den Tasten  oder , und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

4-2

Verzeichnis

Oder um eine FTP Adresse zuzuordnen:

 Keine E-Mail Adresse eingeben.

 Geben Sie die FTP Adresse des Partners ein und bestätigen Sie mit der Taste OK (z. B.

134.1.22.9).

 Geben Sie den FTP Benutzernamen ein (z. B. : Durand).

 Geben Sie das FTP Passwort ein.

 Geben Sie eventuell das Zielverzeichnis für Dateien des FTP Servers, z. B. Servername /

Durand, ein (wurde dieses Feld nicht ausgefüllt, werden die Dateien direkt unter dem Root- (Start-) Verzeichnis gespeichert.

 Festlegen des Datenformats des Anhangs (Image oder PDF) OK-Taste.

 Eine Ihrem Partner automatisch zugeordnete Ziffer erscheint automatisch im Display. Sagt

Ihnen diese Ziffer nicht zu, können Sie sie ändern durch die Eingabe einer anderen Ziffer. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie die Option mit zugeordneter Taste, falls Sie Ihrem Partner einen Buchstaben

zuweisen möchten (Taste für Schnellaufruf). Als Standard erscheint der erste, freie Buchstabe. Möchten Sie einen anderen Buchstaben verwenden, lassen Sie das Alphabet mittels der Tasten  und  durchlaufen und bestätigen Sie den gewünschten Buchstaben mit der OK-Taste.

Oder zum Zuweisen einer Adresse für die gemeinsame Benutzung

 Geben Sie weder eine E-Mail-Adresse noch eine FTP-Adresse ein.

 Geben Sie die IP-Adresse oder den Netbios-Namen des Partners für die Funktion Scan to

Disk ein und bestätigen Sie mit OK (zum Beispiel: 134.1.22.10).

 Geben Sie den Domänennamen, einen umgekehrten Schrägstrich und die

Netzwerkverbindungs-Kennung ein (zum Beispiel: Domäne\Kennung).

 Geben Sie das Passwort für die Netzwerkverbindung ein.

 Geben Sie das Zielverzeichnis der Dateien ein

 Definieren Sie das Format der Anlage (Bild oder PDF) OK.

 Eine Ihrem Partner zugewiesene Nummer erscheint automatisch am Bildschirm. Wenn

diese Nummer nicht zutrifft, können Sie sie ändern, indem Sie eine andere beliebige Nummer eingeben und mit der OK-Taste bestätigen.

 Wählen Sie die Option MIT zugewiesener Taste, wenn Sie Ihrem Partner einen Buchstaben

(Shortcut) zuweisen wollen. Als Vorgabe erscheint der erste freie Buchstabe. Wenn Sie ihn ändern möchten, können Sie mit den Tasten  oder  durch das Alphabet blättern. Bestätigen Sie Ihre Wahl anschließend mit der OK-Taste.

 Wählen Sie gegebenenfalls die geeignete Sendegeschwindigkeit für die Faxsendungen an

Ihren Partner und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der OK-Taste.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

pflege

4-3

Sicherheit Inhaltsverzeic

VERTEILERLISTEN ERSTELLEN

Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis bereits gespeicherten Einträge erstellt. Für jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefelder auszufüllen:

NAME der Liste,

•

LAUFENDE NR., diese Nummer wird automatisch vom Faxgerät zugeordnet. Sie ermöglicht

• Ihnen einen schnellen Zugriff auf die gewünschte Liste,

GRUPPE ERSTELLEN, in diesem Eingabefeld erscheint die Liste der Speicherplatznummern von

• den Teilnehmereinträgen, die Bestandteil dieser Liste sind,

LISTENNUMMER, die zusammengestellte Verteilerliste kann mit einer Nummer gekennzeichnet

• werden. Verteilerlisten erscheinen im Verzeichnis mit der Kennzeichnung (L).

In einer Liste können sowohl Faxteilnehmer als auch Internet-Ansprechpartner zusammengefasst werden. Der gleiche Teilnehmereintrag kann in verschiedenen Listen verwendet werden.

Achtung - Es ist nicht möglich eine bestehende Verteilerliste in eine andere Verteilerliste zu

übernehmen.

EINE LISTE HINZUFÜGEN

Verzeichnis

Zum Hinzufügen einer weiteren Liste:

12 OK - VERZEICHNIS / NEUE LISTE

 Jetzt kann eine neue Liste erstellt werden, geben Sie zuerst den Namen der Liste ein, und

bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Anmerkung: Sie können das Erstellen einer Liste jederzeit wieder abbrechen, indem Sie die Taste drücken. Ferner müssen

Sie nicht gleich während der Erstellung einer Liste alle Angaben eingeben, Sie können die noch nicht vollständige Liste auch durch Drücken der Taste speichern.

Es erscheint das leere Feld ZUSAMMENSETZUNG, geben Sie in dieses Feld die Speicherplatznummern (Kurzwahl) der Teilnehmer ein, die Sie in die Liste aufnehmen möchten.

 Sie haben dann drei Möglichkeiten, siehe nachfolgende Tabelle, für die Auswahl und

gleichzeitige Übernahme von einem oder mehreren Teilnehmern in die Liste, bestätigen Sie anschließend mit der OK-Taste.

Ausgehend ... Vorgehensweise

 Geben Sie über die Buchstabentastatur die

ersten Zeichen des gewünschten

vom Teilnehmernamen

4-4

Teilnehmernamens ein, fügen Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Name des gewünschten Teilnehmers auf dem Display erscheint.

Verzeichnis

hnis

Ausgehend ... Vorgehensweise

von der Speicherplatznummer

 Geben Sie die Speicherplatznummer des

gewünschten Teilnehmers ein.

 Drücken Sie die Taste und wählen Sie mit

vom Teilnehmerverzeichnis

den Tasten Teilnehmer innerhalb der gespeicherten Einträge aus.

 oder  den gewünschten

 Wiederholen Sie diesen Bedienschritt für alle weiteren Teilnehmer, die Sie in die Liste

Anmerkung: Sie können beim Hinzufügen von Teilnehmern jederzeit die Übernahme in die Liste abbrechen, indem Sie

aufnehmen möchten, und bestätigen Sie die zusammengestellte Liste mit der OK-Taste.

die Taste drücken..

 Die der Liste automatisch zugeordnete Nummer erscheint auf dem Display. Möchten Sie

diese Nummer nicht beibehalten, geben Sie eine andere, noch freie Nummer ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Bestätigen Sie die erfasste Liste mit der Taste .

TEILNEHMER IN EINE LISTE HINZUFÜGEN ODER LÖSCHEN

13 OK - VERZEICHNIS / AENDERN

 Wählen Sie die gewünschte Verteilerliste (G) mit den Tasten  und  aus, und

bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

 Zeigen Sie das Feld ZUSAMMENSETZUNG an, indem Sie die OK-Taste drücken. Sie

können dann, wie in nachfolgender Tabelle beschrieben, einen Teilnehmer hinzufügen oder löschen:

Zum ... Vorgehensweise

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

 Geben Sie die Speicherplatznummer des Teilnehmers ein, der

Hinzufügen

hinzugefügt werden soll, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wiederholen Sie obigen Bedienschritt für jeden weiteren

Teilnehmer, der hinzugefügt werden soll.

 Positionieren Sie den Cursor mit den Tasten oder  auf die

Speicherplatznummer, die gelöscht werden soll.

Löschen

 Drücken Sie die C-Taste, um die Speicherplatznummer aus der Liste

zu löschen.

 Wiederholen Sie die 2 letzten Bedienschritte für jeden Teilnehmer,

der aus der Liste gelöscht werden soll.

 Drücken Sie die Taste , um die neue Verteilerliste zu bestätigen.

4-5

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Verzeichnis

EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE PRÜFEN

 Drücken Sie die Taste .

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

 Wählen Sie den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste (G) aus.

EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE ÄNDERN

13 OK - VERZEICHNIS / AENDERN

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

 Wählen Sie mit den Pfeiltasten  oder  den gewünschten Teilnehmereintrag oder die

gewünschte Verteilerliste (G) aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Ändern Sie das/die betreffende(n) Feld(er) des Verzeichniseintrages oder der Verteilerliste, und

bestätigen Sie jede Änderung mit der OK-Taste.

Anmerkung: Die Änderungen können auch mit der Taste bestätigt werden; in diesem Fall wird das Menü verlassen, und

Sie haben keinen Zugriff mehr auf die weiteren Eintragsfelder.

EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE LÖSCHEN

14 OK - VERZEICHNIS / LOESCHEN

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

 Wählen Sie mit den Pfeiltasten  oder  den gewünschten Teilnehmereintrag oder die

gewünschte Verteilerliste (G) aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Drücken Sie nochmals die OK-Taste, um das Löschen zu bestätigen.

Der Eintrag oder die Verteilerliste werden aus dem Verzeichnis gelöscht.

DAS VERZEICHNIS DRUCKEN

Sie können alle im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern drucken, d.h. die Einträge aller Geschäftspartner und alle vorhandenen Verteilerlisten.

Zum Drucken des Verzeichnisses:

15 OK - VERZEICHNIS / DRUCKEN

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird gedruckt.

4-6

Verzeichnis

EIN VERZEICHNIS IMPORTIEREN

Sie können auf Ihrem Faxgerät ein Verzeichnis importieren, das als PC-Datei vorliegt. Es ist jedoch zu beachten, dass eine spezielle Dateiaufbereitung nötig ist, und die Datei nicht mehr als 500 Einträge beinhalten darf.

Diese Datei wird als Anlage einer E-Mail empfangen und ist dementsprechend zu verarbeiten. Die Quelle für das Importieren des Verzeichnisses ist also das Netz.

Achtung - Beim Importieren eines Verzeichnisses wird das vorhandene Verzeichnis

vollständig gelöscht.

hnis

Inbetriebnahme

EINGABEFELDER DER DATEI

Die Datei, die die Verzeichnisinformationen enthält, muss zeilenweise in fünf Felder aufgeteilt sein, die durchgängig in der gesamten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen voneinander getrennt sind (z.B. ein Tabulatorsprung, ein Komma oder ein Strichpunkt). Jede Zeile muss durch eine Zeilenschaltung (Return) abgeschlossen sein.

Felder Inhalte

Name

Faxrufnummer

E-MailAdresse

SchnellAufruf

Reserviert Dieses Feld bleibt leer.

Einmaliger Name in Ihrem Verzeichnis, max. Länge 20 Zeichen. Dieses Feld ist zwingend erforderlich. Innerhalb des Namens/Firmennamens darf das Separatorzeichen nicht verwendet werden.

Ohne Leerschritt und Punkt, die max. Länge der Faxrufnummer kann 30 Zeichen betragen (einschl. der Zeichen * und #). Dieses Feld kann auch ohne Eintrag (leer) sein, z.B., wenn Sie nur E-Mails und nie Fernkopien an diese Gegenstelle senden.

Max. Länge 80 Zeichen, innerhalb der E-Mail-Adresse darf das, in der Datei verwendete, Separatorzeichen ebenfalls nicht vorkommen. Im diesem Feld werden alle Zeichen angenommen, es kann aber auch ohne Eintrag sein.

Sie können die Buchstaben A bis Z, jeweils nur ein Mal innerhalb des gesamten Verzeichnisses, einer speziellen Gegenstelle zuordnen. Durch Eingabe des Schnellaufrufbuchstabens können Sie dann die jeweilige Gegenstelle schnell auswählen. Wie die beiden zuvor genannten Felder, kann auch dieses Feld ohne Eintrag sein.

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

Achtung - In mindestens eines der Felder Faxrufnummer oder E-Mail-Adresse muss ein

Eintrag vorhanden sein. Um eine Leerzeile zu erzeugen, geben Sie das Separatorzeichen 4 Mal hintereinander ein.

Beispiel: Dupont;0123456789;jdupont@gofornet.fr;D;;

4-7

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Anton;01987654321;;@;;

Durant;0123469874;Durand@wanadoo.fr;U;;

Anmerkung: Das alleinstehende Zeichen @ bedeutet, dass diesem Eintrag keine Taste zugeordnet wurde.

Achtung - Das Separatorzeichen muss immer eingegeben werden, auch wenn in einem Feld kein

Eintrag erfolgt. In obigem Beispiel wurde z.B. als Separatorzeichen der Strichpunkt verwendet, und für die Gegenstelle "Anton" weder eine E-Mail-Adresse noch ein Buchstabe für den Schnellaufruf eingegeben..

VORGEHENSWEISE

Um das Verzeichnis zu importieren:

17 OK - VERZEICHNIS / IMPORTIEREN

 Wählen Sie die Option MIT, um das Importieren eines Verzeichnisses zu gestatten.  Bereiten Sie das Verzeichnis in einer Datei, wie zuvor beschrieben, auf einem PC vor. Damit die

Datei als Verzeichnis erkannt werden kann, muss der Dateiname unbedingt den Begriff

directory und als Dateinamenserweiterung .csv enthalten, zum Beispiel: müllerdirectory01.csv, Erdmanndirectory.csv oder einfach directory.csv.

 Bereiten Sie dann eine E-Mail vor, und fügen Sie Ihre Verzeichnisdatei als Anlage bei. Geben

Sie die E-Mail-Adresse Ihres Faxgerätes ein, und senden Sie die Nachricht über den Server Ihres Netzbetreibers.

 Ihr Faxgerät empfängt dann beim nächsten Verbindungsaufbau zum Server des Netzbetreibers

die E-Mail, die als Anlage das Verzeichnis enthält, und fügt diese Datei in das Verzeichnis ein.

 Wiederholen Sie diese Bedienschritte so oft wie nötig, z.B., wenn Sie mehrere Faxgeräte im

Einsatz haben und alle Geräte mit dem gleichen Verzeichnis auszustatten sind.

Achtung - Sobald Sie ein Verzeichnis importieren, wird das vorhandene Verzeichnis vollständig

gelöscht. Wenn auf Ihrem Faxgerät bereits ein aktuelles Verzeichnis gespeichert ist, empfehlen wir Ihnen die Funktion Importieren zu sperren, um die auf Ihrem Faxgerät vorhandenen Verzeichniseinträge zu schützen.

Zum Sperren der Funktion Importieren,

17 OK - VERZEICHNIS / IMPORTIEREN

 Wählen Sie die Option OHNE, um das Importieren eines Verzeichnisses zu sperren.

Verzeichnis

EIN VERZEICHNIS EXPORTIEREN

Umgekehrt können Sie auch das auf Ihrem Faxgerät vorhandene Verzeichnis als Textdatei exportieren, und diese an einen beliebigen Empfänger über das Netz (PC oder Fax) senden. Der Empfänger erhält das Verzeichnis als Anlage zu einer E-Mail, die Dateibezeichnung lautet directoryxxx.csv.

4-8

Verzeichnis

Um das Verzeichnis zu exportieren:

18 OK - VERZEICHNIS / LDAP-SERVER

 Geben Sie die E-Mail-Adresse des PCs oder die Rufnummer der Faxgegenstelle ein, an die

das Teilnehmerverzeichnis exportiert werden soll. Das Verzeichnis kann gleichzeitig an mehrere Faxempfänger exportiert werden (vgl. den Abschnitt Wählen, page 5-3).

 Bestätigen Sie mit OK.  Wiederholen Sie die Bedienschritte so oft wie nötig, zum Beispiel, wenn das gleiche

Verzeichnis auf allen eingesetzten Faxgeräten verwendet werden soll oder, um die gleiche Datei an mehrere PC-Benutzer in Ihrem lokalen Netz zu übertragen.

LDAP-SERVER

Der LDAP-Server ermöglicht den Zugang zu einem Listen-Server für Korrespondenten oder Korrespondentenlisten (maximal 500 Empfänger).

Die LDAP-Funktion kann nur aktiviert werden, wenn das lokale Verzeichnis des Gerätes mindestens 50 freie Einträge aufweist. Ist dies nicht der Fall, werden Sie aufgefordert, die notwendige Anzahl der Einträge zu löschen.

PARAMETRIERUNG

191 OK - VERZEICHNIS / LDAP-SERVER / ADRESSE

 Die IP-Adresse oder den Namen des Servers eingeben und mit OK bestätigen.

192 OK - VERZEICHNIS / LDAP-SERVER / ANSCHLUSSE

 Die Server-Anschlusskennung eingeben und mit OK bestätigen.

193 OK - VERZEICHNIS / LDAP-SERVER / PASSWORT

 Das Server-Anschlusspasswort eingeben und mit OK bestätigen.

194 OK - VERZEICHNIS / LDAP-SERVER / DN-BASIS

 Den Namen der Datenbank eingeben und mit OK bestätigen.

195 OK - VERZEICHNIS / LDAP-SERVER / PORT

 Die Nummer des Server-Anschlussports eingeben und mit OK bestätigen.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

4-9

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Verzeichnis

ZUGRIFF ZU DEN KORRESPONDENTEN DES SERVERS

Wenn an Ihrem Endgerät die LDAP-Funktion aktiviert ist, können Sie Dokumente oder E-Mails an die Korrespondenten absenden, die in der Serverliste verzeichnet sind.

Die Suche eines Korrespondenten verläuft folgendermaßen: bei der Eingabe des ersten Buchstabens des Empfängernamens werden alle Einträge der Serverliste, die mit diesem Buchstaben beginnen, alphabetisch den lokalen Einträgen hinzugefügt.

Wenn es zu viele Einträge im Server gibt, werden Sie durch eine Meldung aufgefordert, mehr Buchstaben des Namens einzugeben, um die Suche zu verfeinern.

Anmerkung: Wenn eine Liste zu viele Empfänger enthält, zeigt Ihnen eine Meldung an, dass die Liste nicht verwendet werden

kann.

HINZUFÜGUNG EINES KORRESPONDENTEN DES

SERVERS IN DIE LOKALE LISTE

Im Menü Ändern:

13 OK - VERZEICHNIS / AENDERN

 Mit den Pfeilen  oder den Server-Korrespondenten anwählen, der in die lokale Liste

aufzunehmen ist, und mit OK bestätigen.

 Das/die gewünschte(n) Feld(er) des Datenblatts des Korrespondenten und jede Feldänderung

mit OK bestätigen.

 Im letzten Parameter: die Option Local statt Distant wählen und mit OK bestätigen.

Anmerkung: Sie können die Änderung durch Drücken der Taste bestätigen, aber in diesem Fall verlassen Sie das Menü

und haben keinen Zugriff zu den nachfolgenden Feldern.

4-10

5BEDIENUNG

SENDEN

Die Dokumente, die über das Internet übertragen werden, werden zuerst in den Speicher eingelesen, und dann während einer Internet-Verbindung übertragen.

können Sie Ihre Dokumente in schwarz/weiß (TIFF-Format oder PDF) oder in Farbe (JPEG-Format oder PDF) übertragen.

DOKUMENTE EINLEGEN

Scanner

Automatische Zuführung

Papierführung

SEITE1

Achtung -

weißes, unbeschriebenes Blatt.

Anmerkung: Da die Rufnummer des Empfängers meistens auf dem Sendedokument angegeben ist, können

Sie, bevor Sie das Dokument einlegen, erst die Rufnummer eingeben.

Wenn das Sendedokument falsch herum eingelegt wird, erhält der Empfänger ein

5-1

 Legen Sie Ihre Originaldokumente in

den Dokumenteneinzug:

- Bedruckte Seite nach unten gerichtet,

- erste Seite ganz unten im Stapel.

 Richten Sie die Papierführung entspre-

chend der Dokumentenbreite aus.

 Nehmen Sie Ihre Originaldokumente

nach dem Einlesen wieder aus der Dokumentenablageschale heraus.

Flachbettscanner

AUFLÖSUNG/KONTRAST EINSTELLEN

Auflösung

Für die Auflösung Ihrer Sendedokumente stehen Ihnen drei Einstellungen zur Verfügung. Die Auswahl der Auflösung ist abhängig von der Art des Sendedokumentes:

• Normal: Auf dem Display wird kein Symbol angezeigt, verwenden Sie diese Einstellung für Vor-

lagen von guter Qualität, ohne Abbildungen und kleinen Details,

• Fein: Unterhalb der Displayanzeige erscheint Fin, verwenden Sie diese Einstellung für Vorlagen

mit Abbildungen oder mit kleinen Schriftzeichen,

• Super Fein: Unterhalb der Displayanzeige erscheint SFin, verwenden Sie diese Einstellung für

Vorlagen mit Abbildungen (mit sehr feinen Linien) oder mit sehr kleinen Schriftzeichen (vorausgesetzt, dass das Empfangsgerät diesen Modus verarbeiten kann),

• Foto: Unterhalb der Displayanzeige erscheint Photo, diese Einstellung ist für fotographische Vor-

lagen zu verwenden.

Zum Einstellen der Auflösung:

 Drücken Sie die Taste sooft, bis die gewünschte Auflösung eingestellt ist. Das Symbol  auf

dem Display zeigt die gewählte Einstellung.

Ausgangspunkt

des Scanners

Bedienung

 Klappen Sie mit dem Griff die

automatische Dokumentenzuführung nach oben.

 Legen Sie Ihr Dokument mit der

bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas des Scanners. Der Ausgangspunkt des Scanners liegt aus Ihrer Sicht links vorn, wie in der Abbildung gezeigt.

 Ist der Vorgang beendet, klappen Sie die

Dokumentenzuführung auf und entnehmen Sie Ihr Dokument.

Kontrast

Wenn das Dokument zu hell oder zu dunkel ist, können Sie den Kontrast einstellen. Bei einem blassen Dokument, muss der Kontrast erhöht werden. Ist das Dokument zu dunkel, muss der Kontrast vermindert werden.

Um den Kontrast einzustellen:

 Drücken Sie die Taste mehrmals, um den Kontrast zu erhöhen oder zu vermindern. Die

Konstrasteinstellung wird durch die Position des Cursors auf dem Display angezeigt.

5-2

Bedienung

Mit dem Verzeichnis

hnis

WÄHLEN

Alphabetische Suche

Geben Sie über die Buchstabentastatur die Anfangsbuchstaben des Teilnehmernamens ein.



Geben Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Name des gewünschten Teilnehmers auf dem Display erscheint.

Suche über Speicherplatz



Drücken Sie die Taste . Ihr Faxgerät zeigt die im Verzeichnis gespeicherten Einträge und Verteilerlisten in alphabetischer Reihenfolge an.

dann

 Verwenden Sie die Pfeiltasten  oder  des Navigators, um innerhalb der Einträge und

Verteilerlisten zu blättern und den Cursor auf den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste zu positionieren.

oder

 Drücken Sie die Taste .

Geben Sie dann den Buchstaben für den Direktaufruf ein, den Sie für den Ansprechpartner festgelegt haben (siehe Abschnitt 11 OK - VERZEICHNIS / NEUER KONTAKT, Seite 4-2). Auf dem Display erscheint der Name des Empfängers, der diesem Buchstaben zugeordnet ist.

oder

 Geben Sie die dem gewünschten Eintrag oder der gewünschten Verteilerliste zugeordnete

Speicherplatznummer ein. Das Display zeigt den Namen des Teilnehmers oder der Verteilerliste, der/die auf diesem Speicherplatz gespeichert ist.

 Bestätigen Sie mit der Taste , um die Fernkopie zu senden.

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

Bedienung

einstellen

Sofortiges Senden

 Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1).

 Geben Sie die Faxrufnummer des Empfängers ein, oder verwenden Sie die anderen

Möglichkeiten für die Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Wählen, Seite 5-3) und drücken Sie die Taste .

Das Symbol "Linie" blinkt während des Verbindungsaufbaus und leuchtet konstant, sobald die Faxverbingung hergestellt ist.

 Nach abgeschlossener Übertragung erscheint die Bereitschaftsanzeige.

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

5-3

Bedienung

Weiterleiten

Diese Funktion gestattet das Weiterleiten empfangener Faxnachrichten an einen Kontakt aus dem Telefonbuch. Um dies Funktion einzusetzen, sollten Sie zwei Vorgänge auslösen: Festlegen der Adresse, an welche das Fax weitergeleitet werden soll und aktivieren der Funktion Weiterleiten.

Weiterleiten aktivieren

391 OK - FAX / WEITERLEITUNG / AKTIVIERUNG

 Wählen Sie mit den Tasten und  des Navigators die Option >>3911 MIT.

 Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Anmerkung: Bei Auswahl der Option OHNE sind die Menüs 392 und 393 nicht in der Funktionsübersicht

Anmerkung: Sie können eine Fernkopie an die E-Mail-Adresse eines im Verzeichnis gespeicherten Empfängers

enthalten, wenn Sie diese ausdrucken.

• Den Empfänger für die Weiterleitung bestimmen

 392 OK - FAX / WEITERLEITUNG / EMPFÄNGER

 ·Wählen Sie mit den Tasten  und  des Navigators den Empfänger im Verzeichnis aus

(wenn keine Namen im Verzeichnis eingetragen sind, zeigt das Display VERZEICHNIS LEER), geben Sie die Nummer des Empfängers direkt ein oder speichern Sie seinen Namen und seine Rufnummer im Verzeichnis siehe Abschnitt Einen neuen Eintrag hinzufügen, Seite 4-2.

weiterleiten, falls der Ansprechpartner per Fax nicht erreichbar ist; die Fernkopie wird dann als Anlage im von Ihnen zuvor definierten Dateiformat übertragen (p. 3-6 für die Einstellung des Dateiformates für Anlagen).

393 OK - FAX / WEITERLEITUNG / KOPIE

 Wählen Sie mit den Tasten und des Navigators die Kopie-Option (lokaler Ausdruck der

auf Ihrem System weitergeleiteten Dokumente) MIT oder OHNE aus.

 Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Achtung - E-Mails können nur an E-Mail-Adressen weitergeleitet werden, die Konfiguration des

Festnetzes ermöglicht keine Weiterleitung an ein Faxgerät.

SENDEN VIA FAX SERVER

(JE NACH OPTION)

Sie haben die Möglichkeit, Telekopien an Faxgeräte zu senden, die mit Ihrem Terminal kompatibel sind.

Diese Sendeart ist dann möglich, wenn ein Fax Server an Ihr LAN-Netzwerk angeschlossen ist und die Funktion "Fax Server" auf Ihrem Terminal aktiviert ist (Menü 83).

 Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1).

5-4

Bedienung

 Geben Sie die Faxnummer ein oder legen Sie Ihren Wählmodus fest (siehe Abschnitt

Wählen, Seite 5-3) und drücken Sie die Taste .

 Am Ende des Vorgangs wird der ursprüngliche Display angezeigt.

SENDEN ÜBER DAS INTERNET

Senden eines schwarz/weiß Dokumentes an eine E-Mail-Adresse

 Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1).

 Drücken Sie die Taste und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein,

oder wählen Sie eine andere Möglichkeit der Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Wählen, Seite 5-3).

 Stellen Sie gegebenenfalls den Kontrast und die Auflösung ein (siehe Abschnitt

Auflösung/Kontrast einstellen, Seite 5-2).

 Drücken Sie die Taste .

Das Dokument wird eingelesen und gespeichert, es wird bei der nächsten Internet-Verbindung gesendet.

Ist das Empfangsgerät ein PC, erhält es eine E-Mail, in welcher Ihr Fax als Anhang beigefügt ist, im Format monochrom TIFF oder PDF, entsprechend dem Format, das Sie gewählt haben.

Ist das Empfangsgerät ein Fax, erhält es die Nachricht auf Papier.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Senden eines Farbdokumentes an eine E-Mail-Adresse

 Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1).

 Drücken Sie die Taste , und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein oder

verwenden Sie eine der anderen Möglichkeiten für die Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Wählen, Seite 5-3).

 Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast und die Auflösung ein (siehe Abschnitt Auflösung/

Kontrast einstellen, Seite 5-2).

 Drücken Sie die Taste

Das Dokument wird eingelesen und gespeichert, es wird bei der nächsten Internet-Verbindung gesendet.

Ist das Empfangsgerät ein PC, erhält es eine E-Mail, in welcher Ihr Fax als Anhang beigefügt ist, im Format Farbe JPEG oder PDF, entsprechend dem Format, das Sie gewählt haben.

Ist das Empfangsgerät ein Internetfax, erhält es die Nachricht auf Papier.

5-5

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E-Mail-Adresse

Sie können eine Nachricht direkt auf der Buchstabentastatur eingeben und an einen E-Mail-Briefkasten senden. Sie können dieser, auf der Tastatur erfassten, Nachricht eine Anlage beifügen (die Anlage ist ein gescanntes Papierdokument).

Zugriff über das Menü:

95 OK - INTERNET / E-MAIL

Direkter Zugriff:

 Drücken Sie die Taste .

Dann, zum Senden an die E-Mail-Adresse:

 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, oder verwenden Sie eine der anderen

Eingabemöglichkeiten (siehe Abschnitt Wählen, Seite 5-3).

 Geben Sie bei Bedarf die Adresse eines Kopienempfängers (CC:) ein, und bestätigen Sie mit

der OK-Taste.

 Geben Sie den Betreff (höchstens 80 Zeichen) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie mit Hilfe der alphabetischen Tastatur den Text ein (100 Zeilen à 80 Zeichen), und

bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 zur Eingabe einer Zeilenschaltung: Drücken Sie die Taste .

Bedienung

Nach der Texteingabe haben Sie zwei Möglichkeiten:

 Sie können die auf der Buchstabentastatur erfasste Mail direkt senden. Drücken Sie

die OK-Taste; die Mail wird gespeichert und bei der nächsten Internet-Verbindung übertragen, Bestätigen Sie durch Drücken der Taste . Der Empfänger erhält eine E-Mail.

Sie können der Mail eine Anlage (gescanntes Dokument) beifügen:

 Wählen Sie den entsprechenden Scanner, um Ihr Dokument zu scannen, CIS SCANNER

(automatische Zuführungt) oder FLACHB. SCANNER (siehe Abschnitt Beschreibung, Seite 1-8).

 Bestätigen Sie mit der Taste OK.

 Wählen Sie SCAN S&W um ein Dokument schwarz/weiß zu senden oder SCAN FARBE um

ein Farbdokument zu senden. Bestätigen Sie mit der Taste OK (Diese Einstellung kann jederzeit während der Sendevorbereitung mit der Taste Farbe durchgeführt werden).

 Geben Sie die Bezeichnung des Anhangs ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.

 Falls notwendig, ändern Sie das Datenformat des Anhangs: PDF oder BILD und bestätigen Sie

mit der Taste OK.

 Haben Sie das Scannen auf dem Flachbett begonnen, können Sie weitere Seiten scannen. Legen

Sie die weiteren Seite auf, wählen Sie FOLGENDE und bestätigen Sie mit OK.

 Drücken Sie die Taste @.

 Stellen Sie gegebenenfalls Kontrast und Auflösung ein (siehe Abschnitt Wählen, Seite 5-3).

 Drücken Sie die Taste .

5-6

Bedienung

Das Dokument wird gescannt und die Mail gespeichert. Sie werden bei der nächstfolgenden Verbindung ins Internet gesendet.

Ihr Partner erhält eine E-Mail mit einem Anhang.

Nach FTP scannen

Z. B. zum Archivieren können Sie mit der Funktion "nach FTP" scannen Ihre TIFF, JPEG oder PDF Dokumente auf einem FTP Server ablegen.

Um mit dem FTP Server verbunden zu werden müssen Sie den Benutzernamen und das Passwort kennen.

Beim Versenden der Dateien verbindet das Sie Gerät mit dem FTP Server über den festgelegten Daten der die Verbindung.

Einfaches Ablegen einer Datei auf einem FTP Server:



Legen Sie das Dokument auf eine der Scannmöglichkeiten (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1).

 Drücken Sie die Taste PC. Eine Auswahlanzeige erscheint.

 Wählen Sie mit den Tasten  und  nach FTP scannen und drücken Sie dann die Taste

OK.

 Geben Sie die Adresse der FTP Servers ein oder wählen Sie sie aus dem Telefonbuch durch

Drücken der Taste .

 Geben Sie den FTP Benutzernamen ein (nicht möglich, wenn sich die Adresse im

Telefonbuch befindet).

 Geben Sie das FTP Passwort ein (nicht nötig, falls die Adresse aus dem Telefonbuch

gewählt wurde).

 Wählen Sie den entsprechenden Scanner, um Ihr Dokument zu scannen, CIS SCANNER

(automatische Zuführungt) oder FLACHB. SCANNER (siehe Abschnitt Beschreibung, Seite 1-8).

 Bestätigen Sie mit der Taste OK.

 Wählen Sie SCAN S&W um ein Dokument schwarz/weiß zu senden oder SCAN

FARBE um ein Farbdokument zu Senden. Bestätigen Sie mit der Taste OK (Diese Einstellung kann jederzeit während der Sendevorbereitung mit der Taste Farbe durchgeführt werden).

 Geben Sie die Bezeichnung des Anhangs ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.

Anmerkung: Um Bezeichnungskonflikte zu vermeiden, wird der eingegebenen Bezeichnung automatisch

eininkrementierendes Suffix angehängt. Wenn Sie die Bezeichnung DOKUMENT eingegeben haben, wird zum Beispiel die Datei DOKUMENT000016.pdf archiviert.

 Falls notwendig, ändern Sie das Datenformat des Anhangs: PDF oder IMAGE und

bestätigen Sie mit der Taste OK.

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

Bedienung

Druckfunktion

hnis

einstellen

pflege

5-7

Sicherheit Inhaltsverzeic

Bedienung

 Haben Sie das Scannen auf dem Flachbett begonnen, können Sie weitere Seiten scannen. Legen

Sie die weitere Seite auf, wählen Sie FOLGENDE und bestätigen Sie mit OK.

Rundsenden

Rundsenden ist nicht mit der dafür vorgesehenen Taste möglich. Um diese Art des Sendens durchzuführen, müssen Sie zunächst eine Gruppe einrichten, die

ausschließlich FTP Adressen enthält. Führen Sie dann das Gleiche durch wie für Einzelsenden, mit dem Unterschied, dass Sie im

Telefonbuch eine Gruppe FTP Adressen und nicht eine Einzeladresse wählen.

Scan to Disk

 Mit der Funktion Scan to Disk können Sie Ihre TIFF-, JPEG- und PDF-Dateien zum Beispiel in

einem gemeinsam benutzten Verzeichnis auf Ihrem PC ablegen.

 Für den Zugriff auf den gemeinsam benutzten Ordner müssen Sie eine Kennung und ein

Passwort für die Netzwerkverbindung eingeben.

 Zum Senden der Dateien verbindet sich die Maschine mittels der definierten

Verbindungsparameter mit dem Terminal, auf dem sich das gemeinsam benutzte Verzeichnis befindet (zum Beispiel Ihr PC).

Einfaches Ablegen einer Datei in einem gemeinsam benutzten Verzeichnis

Legen Sie ein Dokument auf eine der Scannmöglichkeiten (siehe Abschnitt Dokumente



einlegen, Seite 5-1).

 Drücken Sie auf die Taste PC. Eine Auswahlanzeige erscheint.

 Wählen Sie mit den Tasten  oder  Scan to Disk und drücken Sie dann auf die OK-Taste.

 Geben Sie die Adresse für die gemeinsame Benutzung ein, d.h. die Adresse des Terminals, auf

dem sich das gemeinsam benutzte Verzeichnis befindet, sowie den Namen des gemeinsam benutzten Verzeichnisses (zum Beispiel 134.1.22.10\Verzeichnisname), oder wählen Sie eine

Adresse aus dem Telefonbuch durch Drücken der Taste .

 Geben Sie die Kennung für die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk ein (nicht möglich, wenn

sich die Adresse im Telefonbuch befindet).

 Geben Sie das Passwort für die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk ein (nicht nötig, falls die

Adresse aus dem Telefonbuch gewählt wurde).

 Wählen Sie SCAN S&W, um ein Dokument schwarz/weiß zu senden, oder SCAN FARBE, um

ein Farbdokument zu senden. Bestätigen Sie mit der OK-Taste (Diese Einstellung kann jederzeit während der Sendevorbereitung mit der Taste Farbe durchgeführt werden).

 Geben Sie die Bezeichnung des Anhangs ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Anmerkung: Um Bezeichnungskonflikte zu vermeiden, wird der eingegebenen Bezeichnung automatisch ein

inkrementierendes Suffix angehängt. Wenn Sie die Bezeichnung DOKUMENT eingegeben haben, wird zum Beispiel die Datei DOKUMENT000016.pdf archiviert.

 Ändern Sie falls notwendig das Datenformat des Anhangs: PDF oder IMAGE und bestätigen

Sie mit der OK-Taste.

5-8

Bedienung

 Haben Sie das Scannen auf dem Flachbett begonnen, so können Sie weitere Seiten

scannen. Legen Sie die zweite zu scannende Seite auf, wählen Sie FOLGENDE und bestätigen Sie mit OK.

Rundsenden



Rundsenden ist nicht mit der dafür vorgesehenen Taste möglich.

 Um diese Art des Sendens durchzuführen, müssen Sie zunächst eine Gruppe einrichten, die

ausschließlich Adressen für die gemeinsame Benutzung enthält.

 Führen Sie dann das Gleiche durch wie für Einzelsenden, mit dem Unterschied, dass Sie

im Telefonbuch eine Gruppe Adressen für die gemeinsame Benutzung und nicht eine Einzeladresse wählen.

AUFTRAGSLISTE FÜR SENDEVORGÄNGE

Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Übersicht aller zum Senden anstehenden Dokumente, einschließlich der zum Abruf vorbereiteten Dokumente, zeitversetzte Sendeaufträge usw.

Sie können:

• die Auftragsliste prüfen oder ändern. Die in der Auftragsliste gespeicherten Dokumente

sind wie folgt gekennzeichnet: fortlaufende Nummer (Rangordnung) in der Auftragsliste / Status des Dokumentes / Rufnummer der Gegenstelle. Der Status der Dokumente kann wie folgt aussehen:

- SND: Senden,

- REL: Relais senden (Rundsenden),

- NET: Internet-Übertragung,

• einen in der Auftragsliste gespeicherten Sendeauftrag sofort ausführen,

• ein zum Senden oder für den Abruf vorbereitetes und gespeichertes Dokument drucken,

• die Auftragsliste drucken, um den Status der vorbereiteten Dokumente zu prüfen. Fol-

gende Angaben sind ersichtlich:

- die fortlaufende Auftragsnummer innerhalb der Auftragsliste (Rangordnung),

- der vorgesehene Sendezeitpunkt (Fax),

- die Anzahl der Dokumentenseiten,

- die Dokumentengröße (Speicherbelegung in Prozenten).

• einen Sendeauftrag aus der Auftragsliste löschen.

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

Bedienung

Druckfunktion

hnis

einstellen

Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen

61 OK - AUFTRAEGE / AUSFUEHREN

 Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre

Auswahl mit der Taste OK oder , damit der ausgewählte Sendeauftrag sofort ausgeführt wird.

5-9

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Auftragsliste prüfen oder ändern

62 OK - AUFTRAEGE / AENDERN

 Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl

mit der OK-Taste.

 Sie können jetzt die programmierten Sendevorgaben für diesen Auftrag ändern, und die

Änderungen mit der Taste bestätigen..

Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen

63 OK - AUFTRAEGE / LOESCHEN

 Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl

mit der OK-Taste.

Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken

64 OK - AUFTRAEGE / DOK. DRUCKEN

 Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl

mit der OK-Taste.

Auftragsliste drucken

Bedienung

65 OK - AUFTRAEGE / LISTE DRUCKEN

Die Übersicht aller Aufträge, ** AUFTRAGSLISTE ** genannt, wird gedruckt.

ABBRECHEN EINER LAUFENDEN ÜBERTRAGUNG

Das Abbrechen einer laufenden Übertragung ist jederzeit möglich, unabhängig von der Art des Sendevorgangs. Der Abbruch erfolgt jedoch auf unterschiedliche Weise, abhängig davon, ob das Dokument an einen oder mehrere Empfänger gesendet wird.

• Bei einem Sendevorgang aus dem Speicher an nur einen Empfänger, wird das Dokument aus dem Speicher gelöscht.

• Bei einem Sendevorgang an mehrere Empfänger, wird nur der Empfänger aus der Auftragsliste gelöscht, deren Übertragung zum Zeitpunkt des Abbruchs gerade ausgeführt wurde.

Um eine laufende Übertragung abzubrechen:

 Drücken Sie die Taste .

Im Display werden Sie aufgefordert, das Abbrechen durch nochmaliges Betätigen der Taste , zu bestätigen.

 Drücken Sie die Taste , um den Abbruch des aktuellen Sendevorgangs zu bestätigen.

Wenn Sie den Sendeberichtdruck eingestellt haben, wird der Sendebericht gedruckt. Im Sendebericht erscheint die Angabe, dass der Abbruch der Übertragung durch den Bediener erfolgte.

5-10

Bedienung

EMPFANG

Unabhängig von der Art des empfangenen Dokumentes, erfolgt der Empfang automatisch, sobald eine Internet-Verbindung hergestellt wird.

Empfangene Dokumente, die keine Fernkopien sind (Textdateien, DTP, usw.), können von Ihrem Faxgerät nicht verarbeitet werden. Sie können jedoch dieses (oder diese) Dokument(e) in Ihrer Internet-Mailbox aufbewahren, bis Sie es/sie mit einem Computer abholen oder automatisch weiterleiten können (siehe Abschnitt Mails sortieren, Seite 3-16).

hnis

Inbetriebnahme

KOPIEREN

Das Gerät bietet die Möglichkeit Kopien in einfacher oder mehrfacher Ausfertigung, von einoder mehrseitigen Vorlagen, zu erstellen.

Sie können auch im Mosaik- und Poster-Format kopieren. Die Mosaik-Funktion ermöglicht den Ausdruck mehrerer ADF-gescannter Blätter im reduzierten Maßstab auf einer Seite (2 Möglichkeiten: 2 gescannte Seiten auf einem Blatt oder 4 gescannte Seiten auf einem Blatt). Die Poster-Funktion ermöglicht den umgekehrten Vorgang (2 Möglichkeiten: 1 gescannte Seite auf 4 Blättern oder 1 gescannte Seite auf 9 Blättern).

Wenn auf Ihrem Gerät die Duplexeinheit (modellabhängig) installiert ist, können Sie beidseitige Fotokopien anfertigen.

KOPIEN

Einfache Kopie

 Legen Sie das Dokument (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1).

 Drücken Sie zwei Mal die Taste .

Beidseitig gedruckte Kopien (modellabhängig)

 Zum Kopieren ist diese Funktion verfügbar, wenn Sie zuvor an der Rückseite des Gerätes

die Duplexdruckeinheit und ein zusätzlich Papierfach eingebaut haben.

Anmerkung: Die Duplexeinheit arbeitet ausschließlich mit Papier im Format A4 (210 x 297).

 Drücken Sie einmal auf die Taste .

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

Bedienung

Druckfunktion

einstellen

pflege

 bei aktiviertem Duplexmodus zeigt sich ein Piktogramm im Display.

Anmerkung: außer im Modus PAPIER SAVE, können die Menüs des Gerätes nur einseitig gedruckt wer-

den.

5-11

Sicherheit Inhaltsverzeic

 Die Möglichkeiten sind in der folgenden Tabelle beschrieben:

Bedienung

AUSGANGSFORMAT

Vorbereitete Kopien

 Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1).

 Drücken Sie die Taste .

 Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie mit den Tasten  oder  den gewünschten Scanmodus aus: BEIDSEI->BEIDS

oder EINSET->BEIDS1 oder BEIDSEIT->EINS oder EINSEITIG->EIN , und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

 Wählen Sie mit den Tasten  oder  die Auflösung aus: ULTRA SCHNLL, SCHNLL,

QUALITÄT oder FOTO, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

 Wählen Sie mit den Tasten  und  eine der Druckoptionen (siehe nachstehende Beispiele)

im Mosaik-Format (ADF-Scanner): 1 Seite auf 1, 2 Seiten auf 1 oder 4 Seiten auf 1 bzw. eine der Poster-Druckoptionen: 1 Seite zu 1, 1 Seite zu 4 oder 1 Seite zu 9 (Flachbettscanner), dann mit OK bestätigen.

BEIDSEITIG

EINSEITIG

BEIDSEITIG

EINSEITIG

➨ ENDFORMAT ➨ BEIDSEITIG ➨ BEIDSEITIG ➨ EINSEITIG ➨ EINSEITIG

1. Nur wenn vorher die Duplexeinheit auf Ihrem Endgerät installiert wurde.

5-12

Bedienung

hnis

Gescannte Blätter

MOSAIK-Kopie

1 Seite auf 1

2 Seite auf 1

4 Seite auf 1

Ausgabe Ausgabe

Gescannte Blätter

POSTER-Kopie

1 Seite auf 1

1 Seite auf 4

1 Seite auf 9

 Stellen Sie mit den Tasten  oder  die gewünschte Kontraststufe ein und bestätigen

Sie mit der OK-Taste.

 Stellen Sie mit den Tasten  oder  den gewünschten Helligkeitswert ein und

bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Stellen Sie die gewünschte Ausgabeart ein: KOP. ZUSAMMEN oder N. ZUSAMMEN,

und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Stellen Sie mit den Tasten  oder  oder der Zifferntastatur oder gegebenenfalls mit der

für die Zoomfunktion festgelegten Taste den gewünschten Zoomfaktor von 25% bis 400% ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Stellen Sie mit den Tasten  oder  und der Zifferntastatur die gewünschten

Ursprungswerte ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie mit den Tasten  oder  die Papierstärke NORMAL, DICK aus und

bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie mit den Tasten  oder  die gewünschte Papierkassette aus:

AUTOMATISCH, OBERE oder UNTERE, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

Bedienung

Druckfunktion

einstellen

SPEZIELLE EINSTELLUNGEN FÜR DAS KOPIEREN

Falls Sie mit der Qualität der Kopien nicht mehr zufrieden sind, können Sie eine Kalibrierung ausführen. Näheres hierzu, siehe Abschnitt Scanner kalibrieren, Seite 7-11.

Ferner stehen Ihnen zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, um die Qualität der Kopien zu verbessern.

5-13

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Einstellungsparameter für den Scanner und den Drucker

841 OK - SONDERFUNKT / KOPIE / AUFLOESUNG

 Die Option AUFLÖSUNG stellt die Auflösung für Fotokopien ein. Wählen Sie mittels der

Tasten

 und  SCHNLL, QUALITÄT oder FOTO und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der

OK-Taste.

842 OK - SONDERFUNKT / KOPIE / ZOOM

 Die Option ZOOM gestattet das Vergrößern oder Verkleinern eines Teils des Dokuments, indem

Sie den Ausgangspunkt und den anzuwendenden Faktor von 25 % bis 400 % auswählen. Geben Sie den gewünschten Faktor über die Zifferntastatur ein und bestätigen Sie Ihre Wahl durch Drücken der OK-Taste.

843 OK - SONDERFUNKT / KOPIE / ZUSAMMEN

 Mit der Option SORTIEREN können Sie festlegen, ob die Ausgabe Ihres Druckers sortiert oder

unsortiert erfolgt. Bestätigen Sie Ihre Wahl durch Drücken der OK-Taste.

844 OK - SONDERFUNKT / KOPIE / NULLPUNKT

 Falls nötig, können Sie den Scannbereich des Scanners ändern.

 Durch Eingabe neuer X- und Y-Werte in mm (X <210 und Y<286) können Sie den

Scannbereich, wie in nachfolgender Abbildung gezeigt, verschieben.

Scannbereich

Bedienung

BLATANFANG

BLATTENDE

 Wählen Sie mit den Pfeiltasten  oder die X- und Y-Koordinaten aus.

 Geben Sie die gewünschten Koordinaten über die Zifferntasten ein, oder verwenden Sie die

Pfeiltasten

 und , bestätigen Sie die Einstellung mit der OK-Taste.

845 OK - SONDERFUNKT / KOPIE / KONTRAST

 Mit der Option KONTRAST zur Einstellung des Kontrasts einer Fotokopie stellen Sie den

gewünschten Kontrast mittels der Tasten Drücken der OK-Taste.

 und  ein. Bestätigen Sie Ihre Wahl durch

 Sie können den Kontrast auch direkt mit der Taste einstellen. Drücken Sie Taste, bis die

gewünschte Einstellung erreicht ist, auch ohne das

5-14

 845 aufzurufen.

Bedienung

846 OK - SONDERFUNKT / KOPIE / HELLIGKEIT

 Mit der Option HELLIGKEIT zum Aufhellen oder Abdunkeln Ihres Dokumentes können

Sie mittels der Tasten Wahl durch Drücken der OK-Taste.

 und  die gewünschte Helligkeit einstellen. Bestätigen Sie Ihre

hnis

847 OK - SONDERFUNKT / KOPIE / BINDING

 Mit der Option BINDUNG können Sie mittels der Tasten  und  auswählen, ob ein

mehrseitiges Dokument an der langen oder kurzen Kante gebunden werden soll. Bestätigen Sie Ihre Wahl durch Drücken der OK-Taste.

Achtung - Alle in diesem Menü durchgeführten Einstellungen werden als Standardeinstellung

übernommen..

85 OK - SONDERFUNKT / SCAN UND DRUCK

 Lassen Sie mittels der Tasten  und  des Navigators die unten beschriebenen

Einstellungen durchlaufen bis zu der, die Sie ändern möchten.

 Bestätigen Sie Ihre Wahl durch Drücken der OK-Taste.

851 OK - SONDERFUNKT / SCAN UND DRUCK / PAPIERWAHL

 Wählen Sie mittels der Tasten  und  das Papier, das Sie verwenden möchten:

NORMAL oder STARK.

 Bestätigen Sie Ihre Wahl durch Drücken der OK-Taste.

Anmerkung: 1) Wird starkes Papier gewählt, verlangsamt sich das Drucken.

2) Verwenden Sie die manuelle Papierzufuhr, wenn das Papiergewicht 90 g/m² übersteigt.

852 OK - SONDERFUNKT / SCAN UND DRUCK / PAPIERZUFUH

 Wählen Sie mittels der Tasten  und  das Papierfach, das Sie verwenden möchten:

AUTOMATISCH, OBERES oder UNTERES.

 Bestätigen Sie durch Drücken der OK-Taste

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

Bedienung

einstellen

853 OK - SONDERFUNKT / SCAN UND DRUCK / PAPIERSPAR

Bei dieser Funktion werden alle Dokumente beidseitig bedruckt.

Anmerkung: bei dieser Funktion ist es notwendig, dass Sie zuvor an der Rückseite des Gerätes die

Duplexdruckeinheit und ein zusätzlich Papierfach eingebaut haben (optional oder modellabhängig).

5-15

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Bedienung

 Wählen Sie mittels der Tasten  und  MIT oder OHNE.

 Bestätigen Sie durch Drücken der OK-Taste.

854 OK - SONDERFUNKT / SCAN UND DRUCK / RÄNDER

Falls Sie die Seitenränder Ihres Dokuments bei Verwendung der automatischen Zufuhr beim Scannen nach links oder rechts verschieben möchten:

Stellen Sie die Verschiebung der linken / rechten Ränder mittels der Tasten Schritten von 0,5 mm).

 und  ein (in

 Bestätigen Sie durch Drücken der OK-Taste.

855 OK - SONDERFUNKT / SCAN UND DRUCK / FLACH RAND

Falls Sie die Seitenränder Ihres Dokuments bei Verwendung des Flachbettscanners beim Scannen nach links oder rechts verschieben möchten:

 Stellen Sie die Verschiebung der linken / rechten Ränder mittels der Tasten  und  ein (in

Schritten von 0,5 mm).

 Bestätigen Sie durch Drücken der OK-Taste.

WEITERE FUNKTIONEN

JOURNALE

Im Sende- und Empfangsjournal sind die letzten 30 Übertragungsvorgänge Ihres Faxgerätes aufgelistet (sowohl Sende- als auch Empfangsvorgänge).

Nach 30 Einträgen wird das Journal automatisch gedruckt. Sie können aber auch vor Erreichen der 30 Einträge jederzeit einen Journalausdruck veranlassen.

Jedes Journal (Sende- oder Empfangsjournal) enthält in Tabellenform folgende Angaben:

• Datum und Uhrzeit des Sende- oder Empfangsvorgangs,

• die Rufnummer der Gegenstelle oder die E-Mail-Adresse,

• die Einstellung der Auflösung (Normal, Fein, SFein oder Foto),

• die Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten,

• die Übertragungsdauer,

• das Ergebnis des Sende- oder Empfangvorgangs: gung fehlerfrei erfolgte,

oder

Informationscodes für besondere Übertragungen (Abruf, manuelle Wahl etc.),

• Ursache für das Fehlschlagen einer Übertragung (z.B.: die Gegenstelle antwortet nicht).

5-16

KORREKT wird angegeben, wenn die Übertra-

Bedienung

Um die Journale zu drucken:

52 OK - AUSDRUCKE / JOURNALE

Das Sende- und Empfangsjournal wird auf der gleichen Seite gedruckt.

FUNKTIONSMENÜ DRUCKEN

Sie können jederzeit eine Übersicht des Funktionsmenüs Ihres Faxgerätes drucken:

Um das Funktionsmenü zu drucken:

51 OK - AUSDRUCKE / MENUE

LISTE DER EINSTELLUNGEN DRUCKEN

Sie können jederzeit die Liste der Geräteeinstellungen drucken, um die geänderten Parameter zu überprüfen (z.B. nach Änderung der Standardeinstellungen).

Zum Drucken der Liste der Einstellungen:

54 OK - AUSDRUCKE / EINSTELLUNGEN

Das Faxgerät druckt die Liste der aktuellen Geräteeinstellungen.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

5-17

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

ZÖHLER

Sie können jederzeit die Zähler des Gerätes abfragen. Für den Zugriff auf die Zähler:

82 OK - SONDERFUNKT / ZAEHLER

Die Zähler geben Ihnen Auskunft über die Anzahl:

• gesendete Seiten,

821 OK - SONDERFUNKT / ZAEHLER / GESENDETE S.

• empfangene Seiten,

822 OK - SONDERFUNKT / ZAEHLER / EMPFANGENE S

• gescannte Seiten,

823 OK - SONDERFUNKT / ZAEHLER / GESCANNTE S.

• gescannte Blätter,

824 OK - SONDERFUNKT / ZAEHLER / BEIDSEIT SCAN

• gedruckte Seiten.

825 OK - SONDERFUNKT / ZAEHLER / GEDRUCKTE S.

SPERRE

Bedienung

Ihr Fernkopierer ist mit folgenden Sperrfunktionen ausgestattet:

• Den Druck empfangener Dokumente sperren (siehe Abschnitt Geschützter Faxempfang, Seite 3-3),

• Tastensperre,

• Rufnummernsperre,

• Verriegelung der Internet-Parameter,

• Den Zugriff auf die Funktion SMS-Senden sperren.

Sperrcode eingeben

Die Parameter für den Netzzugang sind vertraulich und können deswegen durch einen vierstelligen Code geschützt werden, der nur den berechtigten Personen bekanntgegeben werden sollte.

Für den Zugriff auf den Sperrfunktionscode:

 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode über die Zifferntasten ein.

 Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Bestätigen Sie den Sperrfunktionscode, indem Sie ihn ein zweites Mal eingeben.

 Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

811 OK - SONDERFUNKT / SPERRE / SPERRCODE

5-18

Sagem MF 3725 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1INBETRIEBNAHME

GERÄT IN BETRIEB NEHMEN

AUFSTELLORT AUSWÄHLEN

Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch

AUSPACKEN DER TEILE

AUSPACKEN DER DUPLEXDRUCKEINHEIT

AUSPACKEN DES SCANNERS

AUSPACKEN DES DRUCKERS

BESCHREIBUNG

INBETRIEBNAHME DES ENDGERÄTES

Einbau der zusätzlichen Papierkassette

Einbau der Duplexdruckeinheit auf den zusätzlichen Kassetten (modellabhängig oder optional)

Einbau des Druckers auf der Duplexeinheit

Einbau der Fußteile am Scanner/ Drucker-Verbindungsteil

Einbau des Scanners auf dem Scanner/ Drucker-Verbindungsteil

Aufsetzen des Scanner-Verbindungsteils auf den Drucker

Anschlüsse des Endgeräts

Einbau der Kabelabdeckungen

Netzanschluss Scanner > Drucker

Anschließen des LAN- und USB-Kabels des Druckers

Anschließen des Parallelports Scanner > Drucker

Herausführen der einzelnen Kabel aus dem Endgerät

Aufsetzen des Deckels der Duplexeinheit

EINBAU DER ABNEHMBAREN TEILE

EINSTELLEN DER DOKUMENTENABLAGE

PAPIER EINLEGEN

PAPIER EINLEGEN IN DEN MEHRZWECKBEHÄLTER

INSTALLATION DES VERBRAUCHSMATERIALS

ANSCHLÜSSE

LAN-ANSCHLUSS

ANSCHLIEßEN ANS STROMNETZ UND EINSCHALTEN

KONFIGURATION DES DRUCKERTREIBERS

2KURZANLEITUNG

GRUNDFUNKTION

Das Navigationssystem

Das Display

FUNKTIONSZUGRIFF

Menügesteuerter Zugriff

Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer

FUNKTIONSÜBERSICHT

NAVIGATION IN DEN MENÜS

Tasten der Schalttafel

ZUGRIFF ZU DEN FUNKTIONEN

Ausdruck der Menüanleitung

FUNKTIONSÜBERSICHT

3GERÄT EINSTELLEN

GENERELLE EINSTELLUNGEN

VOR DEM SENDEN

Datum/Uhrzeit

Eigene Faxnummer/Namen eingeben

Ländereinstellung

Geschützter Faxempfang

VOR DEM EMPFANG

Papierloser Empfang

Anzahl der Ausdrucke

Duplexdruck

Seitenjustierung

TECHNISCHE PARAMETER

Automatische Konfiguration

LAN EINSTELLEN

Manuelle Konfiguration

IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC

NetBIOS

EINSTELLUNGEN DRUCKFUNKTION

Aktualisierung der Netzparameter

Automatische Konfiguration der IP-Parameter

Manuelle Konfiguration der IP-Parameter

Voraussetzungen

FERNKONFIGURATION

Zugriff zum Web-Server

FAX SERVER (JE NACH OPTION)

ZUGANGSPARAMETER

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter

Zugriff auf die Serverparameter

EINSTELLUNGEN

Allgemeine Einstellungen