Sagem MF 3725 User Manual [es]

SAGEM

MF 3725

Manual del usuario

BIENVENIDO

Usted acaba de adquirir un terminal de comunicación de nueva generación de marca SAGEM y le felicitamos por su elección. Realmente multifunción, este aparato sabrá satisfacer sus necesidades profesionales, incluidas las más exigentes.

Este manual del usuario presenta los modelos siguientes :

Terminal Equipo

• Escáner color anverso/reverso.

• Impresora láser blanco y negro 28 ppm.

MF 3725

Este equipo aúna potencia y facilidad de manejo gracias a su navegador incorporado, a la posibilidad de tener acceso a multitarea y a la agenda de acceso directo.

Usted también puede imprimir en los formatos PCL® 6 y KPDL/SGScript 3 (emulación del lenguaje Postscript® nivel 3). Le invitamos a que dedique un poco de tiempo a leer este manual con el fin de poder explotar mejor las numerosas posibilidades de su terminal. Le aconsejamos encarecidamente que dedique un poco de tiempo a la lectura de este manual para que pueda explotar lo mejor posible las numerosas posibilidades del terminal y que consulte las consignas de seguridad (remítase al capítulo Seguridad, página 8-1).

Lista de accesorios

La siguiente lista complementaria de accesorios y consumibles se refiere a la serie de modelos Fax Laser Pro:

• Tarjeta repertorio

• Bandejas papel 500 páginas

• Kit PC Companion Suite Pro (según modelo)

Referencias de los consumibles

Remitirse al fin de este manual de usuario para conocer las referencias.

• Copiadora Anverso / Reverso

• LAN 10/100 Base T

• Companion Suite Pro kit PC

1. La lista de accesorios podrá ser modificada sin previo aviso.

Panel escáner

Fine

Sfine

Photo

1. Tecla : Impresión de los parámetros.

2. Tecla : ayuda para el uso del terminal.

3. Tecla : copia local.

4. Tecla : reducir o aumentar.

5. Tecla

: scan to PC / scan to FTP / Scan to Disk.

6. Tecla : scan to e-mail (emisión de fax Internet).

7. Tecla : impresión Anverso/Reverso

8. Tecla : selección del modo color.

9. Tecla : resolución de análisis.

10. Tecla : ajuste del contraste.

11. Resolución de análisis Fine (Fino), SFine (Super Fino), Photo.

12.Icono de Linea : * Encendido: comunicación en curso. * Intermitente: establecimiento de comunicación.

13. Icono : modo color seleccionado.

14. Indicador de impresión Anverso/Reverso : * Encendido: modo Anverso/Reverso activado. * Apagado: modo Anverso/Reverso desactivado.

15. Indicador reserva de "Toner" : Encendido : tóner agotado,

Intermitente : tóner casi agotado.

16.Indicador atasco papel impresora .

17.Icono : Icono de recepción de documentos * Intermitente : documento(s) no impreso(s) en

memoria o en curso de recepción.

* Apagado : recepción imposible.

18. Teclado numérico.

19. Teclado alfabético.

20.Tecla

: borra el caracter situado a la izquierda

del puntero.

21.Tecla : entrada o paso a la línea siguiente.

22.Tecla : acceso a los caracteres especiales.

23.Tecla

Shift.

24. Tecla : Validación

25.Tecla

26.Tecla : acceso al menú y navegación por los

: válida la selección visualizada.



menús hacia abajo.

27.Tecla

: retorno al menú anterior y corrección de

la entrada.

28.Tecla : navegación por los menús hacia arriba.



29.Tecla : parada de la operación en curso.

30.Tecla : acceso a la carpeta y a los números abreviados.

31.Tecla : difusión multidestinatarios.

COPY

SCAN

COM

Fine

Sfine

Photo

Panel impresión

1. Pantalla LCD de panel.

2. Piloto

ATENCIÓN

: Encendido: Indica que se ha producido un problema o un error (atasco de papel por ejemplo). Parpadeando: Indica que la impresora necesita una operación de mantenimiento o que está en precalentamiento.

3. Piloto

READY

: Encendido: La impresora está lista. Imprime los datos recibidos. Parpadeando: Indica un error. Apagado: Indica que la impresora está en reposo. Losdatos se reciben pero no se imprimen (véase la teclaGO).

DATA

4. Piloto

: Encendido: Indica que los datos se están tratando o poniendo en la tarjeta de memoria. Parpadeando: Indica que la transferencia de datos está en curso.

5. Tecla

: Vuelta o puesta en reposo de la

impresora.

6. Tecla

: Permite navegar por los submenús, hacer

algunos ajustes.

7. Tecla

: Permite navegar por los menús e

incrementar los valores numéricos.

8. Tecla > : Permite navegar por los submenús, hacer algunos ajustes y mostrar mensajes de ayuda durante algunos errores.

ENTER

9. Tecla

: Valida los valores numéricos y las

otras selecciones.

10.Tecla : Permite navegar por los menús y disminuir los valores numéricos..

11.Tecla

: Permite acceder al menú de la

impresora o salir de él.

12.Tecla

CANCEL

: Permite anular una tarea de

impresión.

TYPE

13.Indicador : Indica el tipo de papel utilizado en la bandeja.

SIZE

14.Indicador : Indica el tamaño de papel utilizado en la bandeja.

15.Indicador : Indica el interface utilizado

INTERFACE

(PAR, USB, OPT y --).

3 4

ÍNDICE

1INSTALACIÓN 1-1

Instalación del terminal 1-1

Condiciones del lugar de utilización 1-1

Desembalaje de los elementos 1-4

Desembalaje de la bandeja de papel adicional (Según modelo u opción) Desembalaje del módulo anverso/reverso 1-5 Desembalaje del escáner 1-6 Desembalaje de la impresora 1-7

Descripción 1-8

Instalación del terminal 1-9

Instalación de los elementos movibles 1-24

Colocación del cargador de documentos para análisis Ajuste de la bandeja de salida del documento original Carga del papel 1-25 Carga de la bandeja polivalente 1-28 Instalación de los suministros consumibles 1-30

Conexiones murales 1-33

Conexión Lan 1-33 Conexión de red y puesta en funcionamiento 1-33

Configuración del piloto de impresión 1-33

1-4

1-24

1-25

Configuración Manejo rápidoAgenda

2MANEJO RÁPIDO 2-1

Principios de navegación 2-1

Funcionamiento básico 2-1 Acceso a las funciones 2-3

Guia de funciones 2-5 Principios de navegación del panel de impresión 2-9

Navegación en los menÚS 2-9 Acceso a las funciones 2-10 Guía de funciones 2-11

3CONFIGURACIÓN DEL TERMINAL 3-1

Parámetros generales 3-1

Parámetros técnicos 3-4

Parámetros de red local 3-5

Ajustes de la red local 3-6

Ajustes función impresión 3-8 Configuración a distancia 3-9 SERVIDOR DE FAX (SEGÚN MODELOS) 3-10

Mensajería e internet 3-11

Parámetros de inicialización 3-12

Utilización

impresión

Mantenimiento

Seguridad ÍndiceInstalaciónFonción

Parámetros 3-14 Conexión de red 3-17 Inhabilitación de la función de internet 3-18

4AGENDA 4-1

Creación de fichas de interlocutores 4-2

Añadir una ficha 4-2

Creación de listas de interlocutores 4-4

Añadir una lista 4-4 Añadir o suprimir un interlocutor de una lista 4-5

Consulta de una ficha o una lista 4-6 Modificación de una ficha o una lista 4-6 Supresión de una ficha o una lista 4-6 Impresión de la agenda 4-6 Importación de una agenda 4-7

Campos de entrada del archivo 4-7 Procedimiento 4-8

Exportación de una agenda 4-8 Servidor ldap 4-9

Configuración 4-9 Acceso a los usuarios del servidor 4-9 Añadir a un usuario del servidor en el anuario local

4-10

Índice

5UTILIZACIÓN 5-1

Enviar 5-1

Colocación del documento 5-1 Parámetros de la resolución y el contraste 5-2 Marcación para la llamada 5-3 EMISIÓN VÍA EL SERVIDOR DE FAX (SEGÚN MODELOS) Envío por internet 5-5 Lista de comandos para procesos de envío 5-9 Detención de un envío en curso 5-10

RECIBIR 5-11 Modo copiadora 5-11

Copia local 5-11 Parámetros específicos para la copia 5-13

Otras funciones 5-16

Diarios 5-16 Impresión de la guía 5-16 Impresión de la lista de parámetros 5-17 Contadores 5-17 Bloqueo 5-17 Scan to PC (según modelo) 5-19

5-5

6FUNCIÓN IMPRESIÓN 6-1

Utilización del panel 6-1

El panel 6-1 Impresión páginas de test 6-4 Ajustes del tamaño y del tipo de papel 6-6 Paginación 6-12 Interface 6-17 Configuración de la impresora 6-18

7MANTENIMIENTO/CONSERVACIÓN 7-1

Mantenimiento 7-1

Aspectos generales 7-1 Sustitución de los consumibles 7-2 Limpieza 7-10 Mantenimiento 7-11 Calibración del escáner 7-11

Anomalías 7-11

Incidentes impresora 7-12 Anomalías del escáner 7-15 Otras anomalías 7-17 Almacenamiento 7-17 Embalaje y transporte del aparato 7-17

Datos técnicos 7-19

8SEGURIDAD 8-1

Configuración Manejo rápidoAgenda

Utilización

impresión

Mantenimiento

III

Seguridad ÍndiceInstalaciónFonción

Índice

La marca certifica de la conformidad de los productos a las exigencias esencialesde la directiva R&TTE 1999/5/ CE, de conformidad con las directivas 73/23/CE para la seguridad de los usuarios, 89/336CE para las perturbaciones electromagnéticas.

Y que utiliza eficazmente el espectro radio atribuido a las comunicaciones terrestres.El fabricante declara que los productos son fabricados de conformidad con el ANEXO II de la directiva R&TTE

1INSTALACIÓN

20 cm (40 cm con m

dulo Anverso/Reverso)

30 cm

INSTALACIÓN DEL TERMINAL

CONDICIONES DEL LUGAR DE UTILIZACIÓN

El escoger un lugar adecuado, alargará la vida útil del terminal. Tenga en cuenta las siguientes

recomendaciones al escoger el emplazamiento:

• Escoja un emplazamiento bien ventilado.

• Cuide de que no se obturen las rejillas de ventilación situadas a los lados izquierdo y derecho del aparato así como en la parte trasera del módulo Anverso/Reverso. Si, durante la instalación, hubiera cerca una pared, al instalar el terminal respete las distancias indicadas en la ilustración de abajo con el fin de facilitar la apertura de las diferentes puertas.

20 cm (40 cm con m

30 cm

1-1

ódulo Anverso/Reverso)

30 cm

• Compruebe que el lugar no presente riesgos de emisiones de amoniaco u otros gases orgánicos.

• La toma de corriente a tierra (ver recomendaciones de seguridad en el capítulo Seguridad) a la

que tenga previsto conectar el terminal, debe encontrarse cerca del mismo y debe ser de fácil acceso.

• Asegúrese de que el terminal no está directamente expuesto a la luz del sol.

• No coloque el terminal en una zona expuesta a corrientes de aire generadas por un sistema de aire acondicionado, calefacción o ventilación ni en una zona sometida a grandes diferencias de temperatura o humedad.

• Escoja una superficie sólida y horizontal para que el terminal no esté sometido a vibraciones.

• Los orificios de ventilación no deben cubrirse con otros objetos.

• No coloque el aparato cerca de cortinas, papel pintado u otros objetos combustibles.

• Evite los lugares donde puedan producirse salpicaduras de agua u otros líquidos.

• Compruebe que el lugar sea seco, limpio y exento de polvo.

Precauciones de uso

Al utilizar el terminal, tenga en cuenta la importancia de las siguientes medidas de seguridad:

Entorno de trabajo

La sección siguiente describe el entorno de trabajo necesario para el terminal:

•Temperatura: 10°C a 32,5 °C con una diferencia máxima de 10 °C por hora.

• Humedad: 20 a 80 % de humedad relativa (sin condensar) con una diferencia máxima del 20 % por hora.

Terminal

La sección siguiente describe las medidas de seguridad que deben adoptarse al utilizar el terminal:

• Nunca desconecte el terminal ni abra sus cubiertas durante el proceso de impresión.

• No utilice gases o líquidos inflamables ni objetos que puedan generar campos magnéticos en las proximidades del terminal.

• Cuando desconecte el enchufe de la toma de corriente, tire siempre del enchufe, nunca del cable de alimentación. Los cables dañados son una fuente potencial de incendios o descargas eléctricas.

• En ningún caso toque el cable de alimentación con las manos húmedas. Podría recibir una descarga eléctrica.

• Desconecte siempre el conector antes de desplazar el terminal. Si no lo hiciera, podría dañar el cable y crear peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Desconecte el conector cuando no vaya a utilizar el terminal durante un espacio de tiempo prolongado.

• No intente nunca desmontar un panel o una tapa fijos. El aparato contiene circuitos eléctricos de alta tensión. El contacto con estos puede provocar descargas eléctricas.

• No trate nunca de reparar o modificar el terminal. Podría dar lugar a peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Asegúrese de que la impresora está desconectada antes de enchufar o desenchufar un cable de interface a la impresora (utilice un cable de interface blindado).

• No coloque nunca objetos pesados sobre el cable de alimentación ni tire del mismo ni lo doble. Podría dar lugar a peligro de incendio o descargas eléctricas.

Instalación

1-2

Instalación

• Asegúrese de que el terminal no descansa sobre el cable de alimentación o cables de comunicación de cualquier otro aparato eléctrico. No se deben conectar otros cables al mecanismo del terminal. Podría afectar a su funcionamiento y provocar un incendio.

• Asegúrese de que los clips, grapas y otros objetos metálicos pequeños no penetren al interior del terminal por los orificios de ventilación u otras aberturas. Estos objetos podrían provocar peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Evite todo contacto o aproximación de agua u otros líquidos con el terminal. El contacto del terminal con agua u otros líquidos puede dar lugar a peligro de incendio o descargas eléctricas.

• En caso de penetrar accidentalmente líquido o algún objeto metálico en el interior del terminal, desconéctelo inmediatamente, desenchufe el conector de la toma de corriente y póngase en contacto con su distribuidor. De no hacerlo, se expondría a provocar un incendio o descargas eléctricas.

• En caso de recalentamiento anormal del terminal, humo, olores o ruidos extraños, desenchufe inmediatamente el conector de la toma de corriente y avise a su distribuidor. De no hacerlo, se expondría a provocar peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Evite utilizar el terminal durante una "tormenta eléctrica", ello podría suponer un riesgo de choque eléctrico causado por el rayo.

• Papel para la impresión: no utilice nunca papel ya impreso; los residuos de la tinta o del tóner sobre el papel ya impreso pueden dañar la unidad impresora del terminal.

Atención - Asegúrese de que el terminal se encuentra en un local bien ventilado. Durante el

proceso de impresión se genera una pequeña cantidad de ozono. Durante un funcionamiento intensivo puede desprender olores desagradables. Elija un emplazamiento con buena ventilación para garantizar un funcionamiento seguro.

Configuración Manejo rápidoAgenda

1-3

Utilización

impresión

Mantenimiento

Seguridad ÍndiceInstalaciónFunción

Instalación

DESEMBALAJE DE LOS ELEMENTOS

DESEMBALAJE DE LA BANDEJA DE PAPEL ADICIONAL

(Según modelo u opción)

 Saque la bandeja adicional de la caja de cartón.

 Retire los perfiles de protección laterales de cartón.

 Retire la bolsa de plástico de la bandeja adicional.

 Para la instalación de la bandeja adicional, remítase al capítulo Instalación del terminal,

página 1-9.

1-4

Instalación

DESEMBALAJE DEL MÓDULO ANVERSO/REVERSO

 Saque el módulo Anverso/Reverso de la caja de cartón.

 Retire los perfiles de protección laterales.

 Retire la bolsa de plástico del módulo Anverso/Reverso.

Configuración Manejo rápidoAgenda

 Para la instalación del módulo Anverso/Reverso, remítase al capítulo Instalación módulo

Anverso/Reverso en las bandejas adicionales (según modelo u opción), página 1-9.

1-5

Utilización

impresión

Mantenimiento

Seguridad ÍndiceInstalaciónFunción

DESEMBALAJE DEL ESCÁNER

 Saque el módulo escáner y sus accesorios de la caja de cartón.

 Retire la bolsa de plástico del escáner.

 Verifique la presencia de los elementos ilustrados a continuación.

Escáner

Cargador

de documentos

Instalación

Cable centronics

Sujetacables

Fundas para

cables

Patillas

de interface

Cable de red eléctrica

(modelo según país)

Cable línea

telefónica

(modelo según país)

de red eléctrica

Interface

CD-ROM User guía/Printing kit

(Manual de utilización/kit de impresión)

CD-ROM Companion Suite Pro

(según modelo)

Guía

de instalación

Alargador

1-6

Instalación

DESEMBALAJE DE LA IMPRESORA

 Saque la impresora y sus accesorios de la caja de cartón.

 Retire la bolsa de plástico de la impresora.

 Verifique la presencia de los elementos ilustrados a continuación.

Configuración Manejo rápidoAgenda

Recipiente de recuperación

de tóner

Cartucho de tóner

Impresora

Utilización

impresión

Bolsa de plástico de

almacenamiento del desarrollador

(Véase el procedimiento de embalaje)

Mantenimiento

Seguridad ÍndiceInstalaciónFunción

1-7

DESCRIPCIÓN

Instalación

Guía de papel

ajustable

Escáner de

desplazamiento

(ADF)

Panel escáner

Panel de impresión

Módulo

Anverso/Reverso

Bandeja de papel

secundaria (opción)

Cargador de los documentos

Bandeja de salida

del documento original

Asa de acceso Escáner plano

Lector de tarjeta

con chip

Bandeja de salida impresora

Bandeja de introducción papel manual para soportes especiales

Bandeja de papel

impresora

Red eléctrica

conéctica

Salida de cables red

eléctrica/Lan/USB

Botón Marcha/Parada

Tapa trasera

módulo Anverso/Reverso

1-8

Instalación

INSTALACIÓN DEL TERMINAL

Instalación de la bandeja de papel adicional

Puede instalar hasta 3 bandejas de papel adicionales.

Observación: apile los cargadores de papel. (Durante la instalación de varios cargadores de papel).

Configuración Manejo rápidoAgenda

Instalación módulo Anverso/Reverso en las bandejas adicionales (según modelo u opción)

 Instale el módulo Anverso/Reverso encima de la bandeja adicional (opción).

1-9

Utilización

impresión

Mantenimiento

Seguridad ÍndiceInstalaciónFunción

Instalación

 Retire el tapón (A) así como todos los pedazos de cinta de fijación que se hayan adherido al

módulo.

 Retire la tapa trasera del módulo Anverso/Reverso empujando hacia el interior (véase la

ilustración que figura más abajo).

1-10

Instalación

Instalación de la impresora sobre el módulo Anverso/Reverso

 Sitúe la impresora encima del módulo Anverso/Reverso y colóquela sobre este módulo.

Configuración Manejo rápidoAgenda

1-11

Utilización

impresión

Mantenimiento

Seguridad ÍndiceInstalaciónFunción

Instalación

Instalación de las patillas en el interface escáner/impresora

 Coloque el conjunto interface escáner/impresora por la parte trasera de la impresora a una

distancia de unos 3 centímetros.

Izquierda

Patilla interface

Izquierdo

Derecha

Patilla interface

derecho

 Inserte las patillas interface escáner/impresora en las ranuras previstas para dicho efecto,

situadas a los dos lados traseros del interface escáner/impresora, las dos patillas poseen un acoplamiento y solamente pueden montarse en un lugar.

 Una vez colocadas las dos patillas en sus ranuras respectivas, ejerza un esfuerzo de abajo hacia

arriba hasta que oiga un clip y se hayan bloqueado dichas patillas (véase la ilustración que figura a continuación).

Zona de clip

1-12

Instalación

Instalación del escáner en el interface escáner/impresora

 Sitúe el escáner del terminal por encima del interface escáner/impresora y colóquelo.

Configuración Manejo rápidoAgenda

1-13

Utilización

impresión

Mantenimiento

Seguridad ÍndiceInstalaciónFunción

Colocación del interface escáner en la impresora

 Levante el conjunto interface escáner/impresora, coloque los 4 salientes de enganche (B) en

frente de las ranuras (A) situadas a los lados izquierdo y derecho en la parte trasera de la impresora; meta los 4 salientes en sus cavidades y a continuación presione hacia abajo con el fin de fijar correctamente el conjunto a la impresora.

 Después de haberlo fijado a la impresora, asegúrese de que las aletas de los enclavamientos (C)

de posicionamiento estén en posición vertical, si no acciónelos para posicionarlos correctamente.

Instalación

1-14

Instalación

Conexiones del terminal

Si se coloca detrás del aparato, encontrará las posibles conexiones.

Puerto USB

Puerto

paralelo

Puerto

paralelo

Tom a LAN

Toma red eléctrica

Toma conector

acoplador red

Botón

Marcha/Parada

Toma conector acoplador red

eléctrica

Configuración Manejo rápidoAgenda

Utilización

Puerto USB

Tom a LAN

impresión

Mantenimiento

Seguridad ÍndiceInstalaciónFunción

1-15

Instalación

 Proceda a la conexión de los cables de su terminal como se indica más abajo. No olvide bloquear

el cable Centronics con los 2 clips metálicos.

Clips de bloqueo

Cable Centronics

Cable USB (no provisto)

Cable LAN (no provisto)

Cable red eléctrica

escáner

Cable conector

acoplador

red eléctrica

1-16

Instalación

Integración del cableado escáner/impresora/módulo Anverso/Reverso

 Una vez conectados los diferentes cables, colóquelos insertándolos en los alojamientos

previstos para dicho efecto, situados en las dos patillas laterales del interface escáner/ impresora como se indica más abajo.

Configuración Manejo rápidoAgenda

 Después de haber colocado con cuidado los diferentes cables en sus alojamientos

respectivos, enganche los sujetacables (A) a las patillas del interface escáner/impresora, provistos con el escáner (6 sujetacables). Véanse las ilustraciones que figuran más abajo.

Izquierda

Derecha

Utilización

impresión

Mantenimiento

Seguridad ÍndiceInstalaciónFunción

1-17

Instalación de las cubiertas para esconder los cables

 Enganche las 2 fundas para los cables (véase la ilustración siguiente) a las patillas del interface

escáner/impresora para esconder los cables en el interior de las patillas.

 Empiece poniendo la funda derecha. Coloque la parte superior de la funda (A) debajo del

interface (B). Apoye la parte de debajo de la funda contra la patilla asegurándose de que el clip del medio (D) está bien posicionado. Enganche el conjunto.

Instalación

 A continuación instale la funda izquierda de la misma manera.

1-18

Instalación

Conexión red eléctrica del escáner hacia impresora

 Enchufe el extremo del cable de alimentación macho/hembra (A) en la toma macho (E) de

la impresora.

 Pase el hilo de alimentación red eléctrica (B) y el cable telefónico (F) del escáner debajo

del cable de alimentación red eléctrica (A) de la impresora. Véanse las ilustraciones más abajo.

 Haga un bucle con el cable red eléctrica (A) introduciéndolo en el pasahilos (D), véanse

las ilustraciones más abajo.

Configuración Manejo rápidoAgenda

Utilización

impresión

Mantenimiento

Seguridad ÍndiceInstalaciónFunción

1-19

Conexión de los cables LAN y USB de la impresora

 Enchufe el cable LAN (C) y el cable USB (B) de la impresora como se indica en la ilustración

que aparece más abajo.

Instalación

1-20

Instalación

Conexión del puerto paralelo escáner hacia la impresora

 Enchufe el extremo del cable (A) al conector del puerto paralelo de la impresora situado

en la parte trasera izquierda de ésta y bloquee con los 2 salientes metálicos.

 Pase los cables USB, LAN y telefónico debajo del cable paralelo (A).

 Coloque el cable (A) al fondo del módulo Anverso/Reverso haciendo que pase por encima

del cable de red eléctrica y el cordón línea del escáner como lo indican las ilustraciones que figuran más abajo.

Configuración Manejo rápidoAgenda

Utilización

impresión

Mantenimiento

1-21

Seguridad ÍndiceInstalaciónFunción

Salida de los diferentes cables del terminal

 Después de haber conectado todos los cables del terminal, diríjalos por el paso (A) previsto para

dicho efecto situado a la izquierda del módulo Anverso/Reverso. Véase la ilustración que figura más abajo.

Instalación

1-22

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