Sagem MF 3720 User Manual [de]

0))#[

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

TELECOM

Bedienungsanleitung

•F@xTM leistungsstarker Laser

•F@x

Internet

A g

*HVDPWDQVLFKWGHV) D[ JHUlWHV

Abdeckung des Flachbettscanners

cannerabdeckung

blagefach für ein-

elesene Dokumente

Ständer (zubehör)

Einstellbare Papierführung

Auflageglas des Flachbettscanners

Bedienfeld

Chipkartenleser

Automatischer Dokumenteneinzug

Ausgabe der gedruckten

Obere Druckerabdeckung

opf zum Öffnen der vorderen

Druckerabdeckung

Vordere Druckerabdeckung

Papierfach Drucker

Seiten

%HGLHQIHOG

1. Kontrolllampe "Empf. Nachr" : Leuchtet: Der Fernkopierer ist auf Fax-Anrufbeantworter ei ngestellt Blinkt: Nachrichten im Fax-Anrufbeantworter-Modus empfangen

2. Symbol "Verbindung" : Leuchtet: Verbindung besteht

Blinkt: Während des Verbindungaufbaus.

3. Auflösung der Sendedokumente (Normal, Fein, SFein, Foto)

4. Symbol : Manueller Empfangsmodus

5. Symbol : Automatischer Faxemp fangsmodus

6. Speicherbelegung (0 bis 100%)

7. Symbol "Papierstau" Drucker

8. Symbol Zubehörvorrat : Leuchtet: Toner aufgebraucht

Blinkt: Zubehör bald aufgebraucht (Toner, OPC-Band, ...)

9. Anzeige des Kontrastes

10.Kontrolllampe "In Betrieb": Grün: Gerät betri e bsbereit Rot: Störung

11.Taste : Auflösung der Sen dedokumente

12.Tate : Zugriff auf Verzeichnis und Ziel-

wahl

13.Taste : Anlage zu einer auf der Tastatur eingegeben Mail

14.Taste : Kontrast einstellen

15.Taste : Drucken der Funktionsliste

16.Taste : Rundsenden eines Faxes an mehrere Empfänger

17.Taste : Manuelle Wahl

18.Taste : Wahlwiederholung

19.Taste

ECO: Sparmodus für Se ndevorgänge

20.Zifferntasten

21.Taste : Abbru c h der aktuellen Fu nktion

22.Taste : Senden einer Fernkopie oder Erstellen einer lokalen schwarz/weiß Kopie

23.Taste

@ : Senden über das In te rne t

24.Taste : Fotokopie

25.Taste

OK: Bestätigen der auf dem Display

angezeigten Auswahl

26.Taste

MENÜ: Zugriff auf die Menüfunktionen

27.Tasten des Navigators

28.Taste

C: Rückkehr zum vorhergehenden

Menü und Löschen der Eingabe

29.Buchstabentastatur

2.3.4.5.6.

29.

10.

28.

11.

12.

27.

13.

14.

26.

15.

25.

16.

17.

18.

24.

19.

20.

21.

22.23.

(,1)h+581*

Sie haben ein Teleko mm unikationsprodukt erworben, das den modernsten Anforderungen entspricht.

Der Internet-fähige Fernkopierer ist für den professionellen Einsatz konzipiert und erfüllt die höchsten Ansprüche in Bezug auf Leistung und Komfort.

Das Gerät bietet eine hohe Le istungsfähigkeit, Kompa ti bi li tä t und einfache Bedienung , da nk des Navigators und des Funktionsmenü sowie des Rufnummernverzeichni sses m it direktem Zugriff.

Mit dem Laserdrucker können Sie empfangene Dokumente drucken.

Die Geräteausstattung mit zwei Scannern (Dokumenteneinzug und Flachbettscanner) ermöglicht Ihnen Dokumente zu übertragen, und das Gerät als Schwarz/Weiß-Ko pie re r einzusetzen.

Mit dem Flachbettscanner können Sie auch einen Teilausschnitt eines Dokumentes mit verbesserter Auflösung übertragen.

Da das Gerät Internet-Zugang bietet, können Fernkopien an E-Mail-Adressen übertragen werden und auch E-Mails empfangen werden.

Desweiteren können Sie mit de m Di enst F@x an Fax Fernkopien an traditi onelle Faxgeräte kostengünstig über das Internet senden. Dieser Dienst bietet Ihnen sogar die Möglichkeit die Anlagen einer E-Mail zu empf angen dank der Konvertierfunktion für E-Mail-Anlagen.

Inhalt

,1+$/7

,1%(75,(%1$+0(

'UXFNHU 1-1

Drucker auspacken 1-1 Beschreibung der Teile 1-3

Endgerät in Betrieb nehmen 1-4

Bedingungen für den Aufst ello rt 1-4 Einsetzen der Ausgabeschale und des Papierfachs 1-6 Einbau zusätzliche r Papierfächer (optional , mo dellabhängig) 1-9

'HU6FDQQHU 1-12

Scanner auspacken 1-12 Scanner in Betrieb nehmen 1-12

Abnehmbare Teile einsetzen 1-12

$QVFKOXVV 1-13

Drucker anschliessen 1-13 Anschluss an das Telefonn etz 1-14 Netzanschluss und Stromversorgung 1-14 Verbrauchsmaterial aktualisieren 1-14

.85=$1/(,781*

)XQNWLRQVZHLVHGHV1DYLJDWRUV 2-1

Grundfunktion 2-1

Der Navigator 2-1 Das Display 2-3

Funktionszugriff 2-3

Menügesteuerter Zugriff 2-3 Direkter Funktionsau fruf m i t de r Funktionsnummer 2-4

)XQNWLRQVEHUVLFKW 2-4

*(5b7(,167(//(1

*HQHUHOOH(LQVWHOOXQJHQ 3-1

Vor dem Senden 3-1

Datum/Uhrzeit 3-1 Eigene Faxnum me r ei ngeben 3-1 Namen/Firmennamen 3-2 Art des Netzes 3-2 Ländereinstellungen (je nach Modell) 3-2 Amtskennziffer 3-3 Sendebericht und Abl ie ferungsquittung 3-4 Sparmodus 3-4 Dokumente vom Speicher oder Einzug senden 3-5

-1

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Vor dem Empfang 3-5

Empfangsmodus 3-5 Fax-Anrufbeantworter 3-5 Papierloser Empfang 3-6 Anzahl der Ausdrucke 3-7

Rundsenden über ein zweites Faxgerät 3-7 Fax- oder PC-Empfang (Verfügbarkeit modellabhängig) 3-8

Technische Parameter 3-8

(LQVWHOOXQJHQIUHLQ,QKDXVQHW] /$19HUIJEDUNHLWPRGHOODEKlQJLJ 3-11

Lokales Netz einstellen 3-11

Automatisch konfiguri eren 3-11 Manuell konfigurieren 3-11

1DFKULFKWHQYHUPLWWOXQJXQG,QWHUQHW 3-12

Internet-Vertrag (je nach Modell) 3-13 Internet-Parameter 3-13

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter 3-14 Zugriff auf die Serverparameter 3-14

Einstellungen 3-14

Allgemeine Ein s tellungen 3-15 Mails sortieren 3-16 F@x an Fax 3-17 Auswahl des Sparmodus für das Senden (ECO-Taste) 3-18

Internet-Verbindung 3-19

Internet-Sofortverbindung 3-19 Programmierte Internet-Ve rbindung 3-20

Internet-Funktion sperren 3-20

Inhalt

9(5=(,&+1,6

5XIQXPPHUQYHU]HLFKQLVHUVWHOOHQ 4-1

Einen neuen Eintrag im Verzeichnis hinzufügen 4-2

9HUWHLOHUOLVWHQHUVWHOOHQ 4-3

Eine Liste hinzufügen 4 -3 Teilnehmer in die Liste hinzufügen oder löschen 4-4

(LQHQ(LQWUDJRGHUHLQH/LVWHSUIHQ 4-5 (LQHQ(LQWUDJRGHUHLQH/LVWHlQGHUQ 4-5 (LQHQ(LQWUDJRGHUHLQH/LVWHO|VFKHQ 4-6 'DV9HU]HLFKQLVGUXFNHQ 4-6

*(5b7187=(1

6HQGHQ 5-1

Dokument einlegen 5-1

Scannen vom Dokumente neinzug 5-2 Scannen mit dem Flachbe tt sca n ner 5-2

-2

Inhalt

Auflösung/Kontrast einstellen 5-2

Auflösung 5-2 Kontrast 5-3

Rufnummerneingabe 5-3

Mit dem Verzeichnis 5-3 Mit der Wahlwiederholungstaste 5-4 Senden an meh rere Empfänger 5-4

Senden über das öffentliche Telefonnetz 5-4

Sofortiges Senden 5-4 Zeitversetztes Senden 5-5

Senden mit Lauthören des Wählvorgangs 5-5

Senden über das Internet 5-6

Senden eines Dokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-6 Senden eines direkt auf der Tastatur eingegebenen Textes an eine E-Mail-Adresse 5-6

Senden eines Dokumentes an ein Faxgerät (Dienst F@x an Fax) 5-8

Auftragsliste für Sendevorgänge 5-8

Auftragsliste prüfe n oder ändern 5-9 Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen 5-9 Ein Dokument aus der Auftra gsl ist e drucken 5-9 Auftragsliste drucken 5-9 Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen 5-9

Abbrechen einer laufenden Übertragung 5-10

(PSIDQJ 5-10

Empfang über das öffentliche Tele fonnetz 5-10 Empfang über das Internet 5-10

.RSLHUHQ 5-11

Schwarz/weiße Kopien 5-11

Einfache Kop ie 5-11 Bearbeitete Kopie 5-11

Spezielle Einstellungen für das Kopieren 5-12

Auflösung 5-12 Zoom und Scanbereich 5-12 Kontrast 5-13 Helligkeit 5-13 Papierstärke 5-13 Papierkassette 5-13

:HLWHUH)XQNWLRQHQ 5-14

Journale 5-14

Funktionsmenü drucken 5-14 Liste der Einstellungen drucken 5-14 Speichern einer Tastenfolge 5-15 Zähler 5-16 Sendeabruf und Empfangsabruf 5-16 Sperre 5-18

Sperrfunktions code eingeben 5-18 Tastatursperre 5-19 Rufnummernsperre 5-19

-3

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

0DLOER[HQ)D[0%; 5-19

Mailboxen (MBX) verwalten 5-20

Eine Mailbox einrichten 5-20

Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern 5-21 Den Inhalt einer Mailbox drucken 5-21 Eine Mailbox löschen 5-21 Mailbox-Liste drucken 5-21 Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-22 Abfrage einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-22

:$5781*81'3)/(*(

:DUWXQJ 6-1

Grundsätzliches 6-1 Zubehör wechseln 6-2

Chipkarte 6-2 Druckkassette wechseln 6-2 Leseeinheiten reinigen (des Scanners) 6-6

6W|UXQJHQ 6-11

Probleme bei der Übertragung 6-11

Beim Senden aus dem Dokume nt en ei nz ug 6-11 Beim Senden aus dem Speicher 6-11

Fehlercodes bei gescheiterten Übertragungen 6-12

Druckerfehler 6-14

Fehlermeldungen 6-14 Papierstau im Drucker 6-15

Störungen des Scanners 6-19

Papierstau im Dokumenteneinzug 6-19

Verschiedene Störungen 6-21

7HFKQLVFKH'DWHQ 6-22

Technische Daten des Gerätes 6-22 Technische Daten des Zubehörs 6-23

Inhalt

6,&+(5+(,7

• Dieses Gerät wurde entsprechend der Richtlinie 98/482/EWG des Europarates für die europaweite Anschaltung in öffentliche Kommunikationsnetzen entwickelt. Es ist konform mit den Standards

TBR 21, TBR 38 Im Falle von Störungen, sollten Sie zunächst Ihren Fachhändler fragen.

• Die Kennzeichnung mit dem -Zeichen be stät igt die Ko nfor mitä t des Pro dukte s mit d en Bestim mun gen 73/23/EWGMaßnahmen für d ie Sicherheit des Anwenders, 89/336/EW G Elektromagnetische Verträglichkeit und 98/13EWG Anschaltung an das öffentliche Telekommunikationsnetz.

• Der Hersteller erklärt hiermit die Konformität zu den Bestimmungen der 99/05/EWG, Anhang III.

1. Endgerät e, die den Anschluss eines analogen Hörers en tha lten.

und ETSI 201 121.

-4

,1%(75,(%1$+0(

'58&.(5

'58&.(5$863$&.(1

Überprüfen Sie den Inh al t der Verpackung auf Vollstän digkeit:

1: Drucker 2: Papierfach 3: Ablagefach für gedruck te Dokum ente

1-1

+ Nehmen Sie alle oben gezeigten Teile aus der Verpackung. + Entfernen Sie die Plastikhülle und den Klebestreifen vom Drucker. + Entfernen Sie den Plastikstreifen aus der Papier zuführung.

+ Entfernen Sie den Klebestreifen von der Rück sei te des Druckers.

Inbetriebnahme

1-2

Scanneranschluss

Stecker für

Inbetriebnahme

deroberen

Abdeckung

Ein-Aus-Schalter

Knopf zum Öffnen

%(6&+5(,%81*'(57(,/(

1-3

Sicherheit InhaltInbetriebnah me

(bereits installiert)

Druckerkassette

Buchse für Netzanschluss

Ablagefach

Einstellbare

Papierführung

Einzelblattzuführung

Papierfachabdeckung

mehrere Formate

Papierfach für

Papierführung

Einstellbare

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

(1'*(5b7,1%(75,(%1(+0(1

%HGLQJXQJHQIUGHQ$XIVWHOORUW

Mit der Auswahl eines entsprec he nden Aufstellortes erhalten Sie eine lange Lebensdauer für Ihr Endgerät. Stellen Sie dopp el t sicher, dass der ausgewählte Aufstellor t de m Folgenden entspricht:

• Wählen Sie eine gut belüftet e Um gebung.

• Stellen Sie sicher, dass an diesem Ort keine Ammoniak- oder an dere organische Gase austreten können.

• Die Stromsteckdose, an der Sie das E ndge rät a nschl ieße n m öchte n, m uss sich in d er Nä he b efinden und leicht zugänglich sein.

• Stellen Sie sicher, dass das Endgerä t nicht direkter Sonn e n ei ns trahlung ausges et zt ist.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht Luftströmunge n ausgeset zt wird, die von einer Klimaanlage, einer Heizung oder von Ventilatoren herrüh ren. Ebenso dürfen keine gr oßen Temperaturschwankungen oder Schwankungen der Luftfeuchtigkeit vorkommen.

• Wählen Sie eine feste und ebene Fläch e, auf der das Ge rät nicht st arken Vibrationen ausgese tzt ist.

• Halten Sie das Gerät fern von allen Arten von Gegenständen, welche die Lüftun gsöffnungen abdecken könnten.

• Stellen Sie das Gerät nicht in die Nähe von Vorhängen oder andere n, brennbaren Gegenständen.

• Vermeiden Sie Aufstellorte, an dene n Wasser oder andere Flüssigkeiten herabtropfen kö nnen.

• Stellen Sie sicher, dass der Aufste ll ort trocken, sauber und s ta u bfrei ist.

Inbetriebnahme

6LFKHUKHLWVPDQDKPHQ]XU1XW]XQJ

Um das Gerät zu nutzen, halte n Sie sich bit te an die unten aufgeführten Siche rheitsmaßnahmen.

Betriebsbedingungen

Die unten aufgeführte n Be tri ebsbedingungen beziehen sich auf den Drucker:

• Temperatur: 10 °C bis 3 5 °C (50 ° F bis 95 °F ) mi t max imale n Schwa nkung en von 10 °C (1 8 °F) pro Stunde.

• Luftfeuchtigkeit: 15 bis 85 % relative Luftfeuchte der Umgebung, mit maximalen Schwankungen von 20 % pro Stunde.

Endgerät

Die unten aufgeführten Sicherheitsmaßnahmen beziehen sich auf die Nutzung des Endgerätes:

• Während das Gerät druckt, trennen Sie es niemals vom Stromnetz oder öffnen Sie eine der Abdeckungen.

• Benutzen Sie niemals Gase oder entflammbare Flüssigkeiten, ebensowenig wie Gegenstände die starke Magnetfelder aufbauen können, in der Nähe des Druckers.

• Wenn Sie den Netzstecker ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht an der Anschlussschnur. Eine beschädigte Anschlussschnur ist eine mögliche Quelle für Brände oder Stromschläge.

• Berühren Sie den Netzstecker nie mit fe uchten Händen, Stromschlaggefahr.

• Ziehen Sie immer den Netzstecker, bevor Sie das Gerät an einem anderen Ort aufstellen. Tun Sie dies nicht, besteht die Gefahr, dass Sie die Anschlussschnur beschädigen und somit die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlages herv orrufen.

1-4

Inbetriebnahme

entwickelt eine kleine Menge Ozon. Ein unangenehmer Geruch kann bei intensiver Nutzung des

Druckers entstehen, falls er an ei nem schlecht b elüfteten Plat z steht. Für ein e sichere Nutz ung

achten Sie darauf, dass de r Druc ker an einem gut durchlüftet e n Ort aufgestellt ist.

1-5

Achtung - Achten Sie darauf, das Gerät an eine m gut belüfte ten Ort au fzustell en. Das Ge rät

Brand oder Stromschlägen hervorrufen.

• Vermeid en Sie, dass Wasser oder andere Flüssigkeit en auf das Gerät oder in dessen Nähe

gelangen. Jeglicher Ko ntakt mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten kann die Gefahr von

• Sollte das Gerät zu heiß werden, Rauch oder ungewöhnte Gerüc he entwickeln oder un ge-

wöhnliche Gerüsch e abgeben, schalten Sie es u mgehend aus, ziehen Sie den Netzstecker

und setzten Sie si ch mit Ihrem Fachhänd ler in Verbindung. Andernfalls setzen S ie sich der

Gefahr von Brand oder Stromschl äg en aus.

• Falls versehentlich Flüssigkeit oder Metallteile in das Gerät gelangen, schalten Sie es umge-

hend aus, ziehen Sie den Netzstec ker und setzten Sie sich mit Ihrem Fac hhä ndler in Verbin-

dung. Andernfalls setzen Sie sic h der Gefahr von Brand oder Stromschläge n aus.

• Achten Sie immer darauf, dass keine Büroklammen, Heftkla mmern oder andere, kleine rungen und zur Brandge fahr führen.

Metallgegenständ e durch die Lüftungsöffnung en oder andere Öffnun gen in das Gerät ein -

dringen. Diese Gegenstände rufen die Gefahr von Brand und von Stromschlägen hervor.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät nie auf der Stromanschlussschnur ode r auf Verbindungs-

kabeln anderer elektrischer Geräte steht. Achten Sie ebenfalls darauf, dass weder eine

Schnur noch ein Kabel in den Mechanismus des Gerätes gelangt. Das kann zu Funktionsstö-

• Stellen Sie niemals schwere Gegenstände auf die Anschlussschnur, ziehen Sie niemals schlägen führen.

daran und knicken Sie sie nie . Das kann zur Gefahr vo n Bränden oder Stromschlägen füh-

ren.

Zeitraum nicht benut ze n möchten.

Gerät führt Hochspannung. Jeder Kontakt damit kann zu Stromschläg en führen.

• Ziehen Sie immer den Netzstecker, wenn Sie vorherse hbar das Gerät für einen längeren

• Versuchen Sie nie eine fest eingebaute Verkleidung oder Abdeckung zu entfernen. Das

• Versuchen Sie nie d as Gerät zu verändern. Das kann zur Gefahr v on Bränden oder Strom-

Sicherheit InhaltInbetriebnah me

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

(LQVHW]HQGHU$XVJDEHVFKDOHXQGGHV3DSLHUI DFKV

+ Biegen Sie mit beiden Hä nde n die Schale leicht nach innen und sch ie b e n Sie eine der Nasen in

die Aussparung im o beren Bereich des Drucke rs ein. Biegen Sie die Sc hale ein kleines bisch en weiter, bis die zweite Nase in die Aussparung eingesteckt werden kann. Lassen Sie die Schale los, damit sie die richtige Lage einnehmen kann.

Inbetriebnahme

Hinweis: Um Beschädigungen zu vermeiden, achten Sie darauf das Ausgabefach zurückzuklappen, bevor Sie die obere

Druckerabdeckung öffnen.

1-6

3DSLHUHLQOHJHQ

Inbetriebnahme

Entfernen Sie die Abdecku ng des Papierfachs.

1-7

+ Befestigen Sie die Abdeckung auf dem Papierfach.

+ Mit Hilfe der Führungen links und rechts im Drucker, schieben Sie das Papierfach

vorsichtig bis zum Anschlag hine i n (wie in der Abbildung gezeigt).

Sicherheit InhaltInbetriebnah me

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Inbetriebnahme

+ Schieben Si e di e dre i Papierführungen auseinander.

+ Legen Sie den Pap iersta pel in da s Fach , mi t der z u bed rucke nden Se ite nach ob en . Sic hern Si e

den Stapel, indem Sie di e Papierführungen daran ausri chten.

+ Bringen Sie die Abdeckung wieder auf dem Papierfach an.

1-8

Inbetriebnahme

(LQEDX]XVlW]OLFKHU3DSLHUIlFKHURSWLRQDO PRGHOODEKlQJLJ

Sie können den verfügbaren Papiervorrat an Ihrem Drucker erhöhen, indem Sie eine zweite oder dritte, als Zubehör verfügbare Papierkassette einbauen. Jede Kassette kann bis zu 500 Blatt Papier aufnehmen. Die zweite und dritte Kassetteneinheit können untereinander ausgewechselt werden und können die Kapazität des Papiervorrates bis auf 1250 Blatt Papier erhöhen, wenn beide eingebaut sind.

Zweite Kassetteneinheit (optional)

Dritte Kassetteneinheit (optional)

Fach 3 (dritte Papier

kassette für 500 Blatt) (optional)

Abdeckung der Papier-

kassette (optional)

Fach 2 2 (zweite

Papierkassette für 500 Blatt) (optional)

Abdeckung der Papier-

kassette (optional)

(LQEDXGHU]ZHLWHQRGHUGULWWHQRSWLRQDOHQ3DSLHUNDVVHWWH

Entnehmen Sie die Papierkasse tt e aus der Verpackung.

+ Entfernen Sie die Plastikhülle und alles Verpackungsmaterial. + Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie danach die Anschlussschnur und das

Verbindungskabel zum Sca nner.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

1-9

Sicherheit InhaltInbetriebnah me

Inbetriebnahme

+ Legen Sie die Kassetteneinheit an die von Ihnen vorgesehene Stelle, Zi ehen Sie das Papierfa ch

heraus.

+ Richten Si e de n Druc ker mit Hilfe der Kupplungsstift e auf der Kassetteneinheit aus.

Hinweis: Der Drucker wiegt ungefähr 18 kg (39,7 lb), wenn die zweite Papierkassette eingebaut wurde. Deswegen ist es

besser zu zweit zu se in, um sie a nzuheben.

Zweite Kassetteneinheit für Papierzufuhr Dritte Kassetteneinheit für Papierzufuhr

1-10

Inbetriebnahme

Hinweis: Wenn Sie das Fach zwei oder drei der Kassetteneinheit entnehmen oder einführen, verwenden Sie immer

1-11

beide Hände.

Fach 3

+ Führen Sie das Fach zwei oder Fach drei in die Kassetteneinheit ein.

Fach 2

Sicherheit InhaltInbetriebnah me

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

'(56&$11(5

6&$11(5$863$&.(1

Inbetriebnahme

Überprüfen Sie den Verpackungsinhalt auf Vollständigkeit:

• Scanner

• Scannerhalterung

• Auffangschale für die Ausgabe der Originaldokumente

6&$11(5,1%(75,(%1(+0(1

$EQHKPEDUH7HLOHHLQVHW]HQ

$XIIDQJVFKDOHIUGLH2ULJLQDODXVJDEHHLQVHW]HQ

• Netzansc

• Steckverbindung Drucker

• Netzanschlussschnur Drucker

• Telefonanschlussschnur

ussschnur

+ Setzen Sie die Auffangschale für die

Originalausgabe auf der linken Seite des Fernkopierers ein, indem Sie die beid en Stifte in die dafür vorgesehenen Aussparungen einrasten.

1-12

1-13

Inbetriebnahme

$16&+/866

+ Stecken Sie das eine Ende der Anschlussschnur (3) in die Buchse (F) des Fernkopierers

+ Stecken Sie das eine End e der Anschlussschnur (2) in die Bu chse (A) des Fernkopierers

und das andere Ende in die Buchse (C) des Druckers.

und das andere Ende in die Buchse (D) des Druckers.

'58&.(5$16&+/,(66(1

Sicherheit InhaltInbetriebnah me

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Inbetriebnahme

Stellen Sie sicher, dass sich der Ein-/Ausschalter in Stellung I (EIN) befindet.

Achtung - In die Buchse (A) darf m it der Anschlussschnur (2) nur der mi t dem Gerät gelieferte

Drucker angeschlossen werden.

$16&+/866$1'$67(/()211(7=

+ Stecken Sie das eine En de der Tele fonansc hlussschnur (4 ) in die Buc hse (E) des Fern kopierer s

und das andere Ende in die Te lefonwanddose.

1(7=$16&+/86681'675209(5625*81*

Achtung - Beachten Si e die Sicherheitshi nw eise im Kapitel S icherheitshinweise.

+ Stecken Sie das eine Ende der Netzanschlussschnur (1) in die Buchse (B) des Fernkopierers und

das andere Ende in die Wandsteckdose.

Nach einigen Sekunden, sobald di e Aufwä rm phase des Druckers beendet ist, werden Datum und Uhrzeit angezeigt und darunter die Meldung

DATUM / UHRZEIT PRUEFEN.

+ Stellen Sie das Tagesdatum und die Uhrzeit ein (siehe Abschnitt Datum/Uhrzeit, Seite 3-1).

9(5%5$8&+60$7(5,$/$.78$/,6,(5(1

Mit den Zubehörteilen wird a uch eine Chipkarte geliefert. Mit dieser Chipkarte wird das System initialisiert, Sie können dann jederzeit de n Zustand der Druckkassette üb erprüfen.

Nachdem alle Zube hört eile im Drucker eingesetzt sind, muss das Gerät alle Bestandteile erfassen. Aus diesem Grund muss die mit dem Gerät ausgelieferte Chipkarte gelesen werden bevor Sie mit dem

Gerät arbeiten.

1-14

Inbetriebnahme

1-15

+ Der Vorgang ist beendet, die Karte wird nicht mehr verlangt.

DES VERBRAUCHSMAT.

REGISTRIERT

KARTE ENTNEHMEN

+ Nehmen Sie na c h abgeschlossenem Lesevorgan g di e Chipkarte wieder heraus:

DES VERBRAUCHSMAT.?

BESTAETIGEN = OK

INITIALISIERG.

LOESCHEN = C

+ Folgende Anz eige erscheint auf dem Display des Scanner-Bedienfeldes:

INITIALISIERG.

+ Schieben Sie die Chipkarte in die Leseeinheit ein, und achten Sie darauf, dass der

Mikrochip, wie in der Abbildung gezeigt, ausgerichtet ist.

CHIP-KARTE EINSCHIEB.

Das Display zeigt:

INITIALISIERG.

Sicherheit InhaltInbetriebnah me

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Inbetriebnahme

1-16

.85=$1/(,781*

)81.7,216:(,6('(61$9,*$7256

*581')81.7,21

Mit dem Navigator haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerführung (Menü).

'HU1DYLJDWRU

Der Navigator besteht aus 5 Taste n, mit de ne n Sie sich innerhalb der von Ihrem Gerät angeb ot en en Menüstruktur bewegen können.

2-1

%HZHJHQLQQHUKDOEGHU0HQV

)XQNWLRQ 7DVWH 6\PERO

Zugriff auf das Hauptmenü MENÜ

Kurzanleitung

Auswählen der nächsten Menüze ile

Auswählen der vorhergehenden Menüzeile.

Zum nächsten Menü schalten. OK

Zum vorhergehenden Menü zurückkehren C

Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung der aktuellen F unktion.

Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestätigung der aktuel le n Funktion.

%HZHJHQLQQHUKDOEHLQHV(LQJDEHIHOGHV

)XQNWLRQ 7DVWH 6\PERO

Cursor nach rechts oder links bewegen. 3 4

Bestätigen Ihrer Ei nga be. OK

Ein Zeichen löschen. C

Ihre Eingabe bestät ige n und zum Ausgangsdisplay zurückk eh ren.

2-2

Kurzanleitung

'DV'LVSOD\

Das Display besteht aus 4 Zeilen à 20 Zeichen.

+ Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

1 DATUM ZEIT

2 IHRE NUMMER

3 IHR NAME

+ Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

+ Positionieren Sie den Cursor mit den Pfeiltasten 5 oder 6 des Navigators innerhalb

dieses ausgewählten Menüs in die gewünschte Funktionszeile des Untermen üs.

---EINSTELLUNGEN

3 SENDEN

---FUNKTION

1 VERZEICHNIS

2 EINSTELLUNGEN

0HQJHVWHXHUWHU=XJULII

Sie können die Menüüb ersi cht drucken (Taste ), um die Nummer für den Direktaufruf einer

Funktion zu erfahren.

Das nachfolgende Beispie l beschreibt die Eingabe Ihres Namens, de r in de r Kopfzeile Ihrer

Faxnachrichten gedruckt wird (Funktionsaufruf E

+ Drücken Sie di e MENÜ-Taste, das Fun ktionsmenü wird ang ezeigt. Positioniere n Sie den

Cursor mit Hilfe der Pfeiltasten

Menüzeile

Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen:

• Menügesteuerter Zugriff.

• Direkter Funktionszugriff.

Verwenden Sie die Pfeiltasten

Auswahlmöglichkeit e n die nicht sichtbaren Folge ze ilen des Menüs (4, 5, 6 usw.) anzuzei gen.

2 EINSTELLUNGEN

3 SENDEN

Der Cursor zeigt die ausgewählt e Zeile

1 VERZEICHNIS

---FUNKTION

)81.7,216=8*5,))

5 und 6 des Navigators, um be i den Menüs mit mehr als drei

2-3

5 oder 6 des Navigators in die gewünschte

INSTELLUNGEN /IHR NAME).

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Pflege

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

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Sie können die Menüübersi cht drucken (Taste ), um die Funktionsnummer für den Direktaufruf zu erfahren.

Im Bereitschaftsmodus:

+ Drücken Sie nacheinander die MENÜ-Taste, und geben Sie die Nummer der gewünschten

Funktion ein.

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HAUPTMENÜ 1 : VERZEICHNIS

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MENÜ :

- NAME EINGEBEN Eingabe eines Namens in das Verzeichnis S. 4-2

ENÜ :

M M M M

ENÜ :

ENÜ : ENÜ :

ENÜ :

- LISTE EINGEBEN Eingabe einer Verteilerliste S. 4-3

- AENDERN Ändern eines Ei ntrages im Verzeic hnis S. 4-4

- ABRESCHEN Löschen eines Eintrages aus dem Verzeichnis S. 4-5

- DRUCKEN Verzeichnis drucken S. 4-5

- ARCHIVIEREN Archivieren des Verzeichnisses auf die Chipkarte S. 4-1

161

SPEICHERN Speichern des Verzeichn isse s auf der Chi pkarte S. 4-1

162

LADEN Laden des Verzeichnisses von der Chi pkarte S. 4-1

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 2 : EINSTELLUNGEN

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MENÜ :

M M M

ENÜ : ENÜ : ENÜ :

ENÜ :

- DATUM ZEIT Eingabe von Datum und Uhrzeit S. 3-1

- IHRE NUMMER Eingabe Ihrer Rufnummer S.3-1

- IHR NAME Eingabe Ihres Namens/Firmennamens S. 3-2

- SENDEN Senden

241

SENDEBERICHT Druckeinstellungen für den Sendebe ric ht (s ie he

242

SPEICHERSENDEN Senden vo m E in zug oder Speicher (siehe

243

SPARMODUS Einstellen der koste ngünstigen Tarifzeiten (si ehe

244

FUNKTION ECO Funktionen der Eco-Taste (siehe MENU 374)

- EMPFANGEN Empfang

251

EMPFANGSMODUS Auswahl des Empfangsmodus S. 3-6

252

PAPIER SPAREN Aktivieren des Papierspar-Modus S. 3-7

253

EMPF.OHNEPAPIER Papierlosen Empfang zulassen S. 3-7

254

ANZ. AUSDRUCKE Anzahl Ausdrucke der empfangenen Dokumente S. 3-6

255

ANRUFBEANTWORT. Anrufbeantworter aktivieren S. 3-6

256

FAXBEANTW. CODE Auswahl des Fernabfragecodes S. 3-6

257

PC-EMPFANG Auswahl für PC-Empfang

- NETZ Netz

261

TELEFONNETZ S. 3-2

MENU 371)

MENU 372)

MENU 373)

(a)

2-4

S. 3-4

S. 3-5

S. 3-4

S. 3-8

Kurzanleitung

M M M

a. Je nach Modell

MENÜ : M M M M M M

HAUPTMENÜ 2 : EINSTELLUNGEN

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2611

2621 2622 2623 2624 2625

ENÜ : ENÜ : ENÜ :

262

28 29 20

201

202 203 204

ART DES NETZES Auswahl der Art des Netzes (HAUPTANSCHLUSS oder

NEBENSTELLE)

LOKAL

KONFIGURIEREN Art des Konfigurierens auswählen IP-ADRESSE IP-Adresse des Gerätes SUBNETZ Adresse des Subnetzes ROUTER Adresse des Routers IEEE-ADRESSE IEEE-Adresse (Ethern et) des Gerätes

- DRUCKEN Liste der Einstellungen druck en (siehe MENÜ 54)

- TECHNISCHES Technische Parameter S. 3-8

- GEOGRAFISCH Laenderbezogene Ei nstellungen

(a.)

LAND Die Auswahl des Landes legt die

Standardeinstellun-gen für Netz, Sprache und

Tastatur fest NETZ Gesonderte Einstellung des Netzes SPRACHE Gesonderte Einstellung der Sprache

TASTATUR Gesonderte Einstellung der Tastatur

(a.)

(a.) (a.)

HAUPTMENÜ 3 : SENDEN

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- FAX SENDEN Senden an einen oder mehrere Empfänger S. 5-5

ENÜ :

ENÜ : ENÜ : ENÜ : ENÜ : ENÜ :

- EMPFANGSABRUF Abruf von Dokume nt en S. 5-19

- DOK. SPEICHERN Dokument für den Abruf speichern S. 5-18

- MAILBOX SENDEN Senden a n ei ne Ma ilbox S. 5-23

- MBX ABFRAGE Abfrage einer Mailbox S. 5-23

- RUNDSENDEN Rundsenden S. 3-7

- EINSTELLUNGEN siehe MENÜ 24

371 S 372 S 373 S 374 F

ENDEBERICHT PEICHERSENDEN PARMODUS UNKTION ECO

Druckauswahl des Sendebericht s S. 3-4

Senden vom Einzug oder Spei c her S . 3-5

Einstellen der kostengünstigen Tarifzeiten S. 3-4

Funktionen der Eco-Taste S. 3-19

S. 3-2

S. 3-11 S. 3-12 S. 3-12 S. 3-12 S. 3-12

S. 3-2

S. 3-2 S. 3-3 S. 3-3

HAUPTMENÜ 4 : ANRUFBEANTWORT.

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MENÜ :

M M

ENÜ : ENÜ :

- DRUCKEN Drucken der empfangenen Nac hri chten S. 3-6

- AKTIVIERUNG Aktivieren des Anrufbea nt wort ers für Fax S. 3-6

- FAXBEANT. CODE Auswahl des Fernabfragecodes S. 3-6

HAUPTMENÜ 5 : AUSDRUCK

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MENÜ :

- FUNKTIONSMENUE Funktionsmenü drucken S. 5-16

ENÜ :

- JOURNAL Übertragungsjournal drucken S. 5-16

- VERZEICHNIS Ve rz ei chnis drucken S. 4-5

2-5

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

AUPTMENÜ 5 : AUSDRUCK

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MENÜ :

- EINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen drucken S. 5-16

ENÜ :

- AUFTRAGSLISTE Auftragsliste drucken (sie he MENÜ 65)

- MBX Liste de r Ma ilboxen drucken (siehe MENÜ 75)

HAUPTMENÜ 6 : AUFTRAGSLISTE

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MENÜ :

M M M M

ENÜ : ENÜ : ENÜ :

ENÜ :

- AUSFUEHREN Ausführen eines Auftrages aus der Auftrag sli ste S. 5-9

- AENDERN Ändern eines Auftr ages aus der Auftragsliste S. 5-9

- ABRECHEN Löschen eines Auftrages aus der Auftragsliste S. 5-10

- DRUCKEN Drucken ei nes Dokumentes aus der Auftragslis te S. 5-9

- GRUPPE AUSDRUCK. Drucken der Auftragsliste S. 5-9

HAUPTMENÜ 7 : MAILBOX (wenn LAN-Option deaktivi ert ist )

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MENÜ :

- INITIALIS. Einrichten und ändern einer MBX S. 5-21

ENÜ :

M M M

ENÜ : ENÜ : ENÜ :

- DOK. SPEICHERN Speichern eines Dokumentes in einer MBX S. 5-23

- DRUCKEN Drucken de s Inhaltes eine r M BX S. 5-22

- ABRECHEN Löschen einer leeren MBX S. 5-22

- GRUPPE AUSDRUCK. MBX-Liste druck en S. 5-22

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 8 : WEITERE FUNKTIONEN

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MENÜ :

- SPERRE Aktivieren der Sperre S. 5-19

821

BEDIENFELD CODE Code für Sperre S. 5-20

822

TASTATURSPERRE Aktivieren de r Tastatursperre S. 5-20

823

M M

ENÜ :

ENÜ : ENÜ :

NUMMERNSPERRE Aktivieren der Rufnummernsperre S. 5-20

- VORWAHL Aktivieren der Vorwahlnummer für de n

Wählvorgang

831

LAENGE NUMMER Mi nimallänge einer Rufnummer für die Ergänzung

der Vorwahlnummer

832

EING. VORWAHL Eingabe der Vowahlnummer für den Wählvorgang S. 3-3

- ZAEHLER Zählerstand überprüfen S. 5-18

841

GEDRUCKTE SEITEN Zähler für die Anzahl gedruc kte r Sei t en S. 5-18

842

KOPIEN Zähler für die Anzahl erstellt er Kopien S. 5-18

843

SEITEN GESENDET Zähler für di e Anzahl gesendeter Seiten S. 5-18

844

SEITEN EMPFANGEN Zähler für die Anzahl empfange ne r Seiten S. 5-18

- FOTOKOPIE Einstellen der ge wünschten Fotokopie S. 4-13

- VERBRAUCHSMAT. Z ust and des Verbrauchsmaterials S. 5-2

2-6

S. 3-3

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