Sagem MF 3430, MF 3450 LAN User Manual [de]

SAGEM

SAGEMSAGEM

MF 34

MF 34MF 34

TELECOM

Bedienungsanleitung

ERZLICHEN

Sie haben ein Kommunikationsgerät der neuesten Gerneration der Marke SAGEM erworben, und wir beglückwünschen Ihre Entscheidung. Als Laserfax mit Zugang zum Internet ist Ihr neues Gerät für den professionellen Einsatz vorgesehen und erfüllt auch alle anspruchsvollen Anforderungen.

Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt das Modell der Produktreihe:

LÜCKWUNSCH

Modell Ausstattung

• Farbscanner.

MF 3450 Lan

MF 3430

Das Gerät vereint Leistungstärke und Benutzerfreundlichkeit sowie eine einfache Bedienung Dank des Navigators, der Multitaskingfunktion und des Teilnehmerverzeichnisses mit direktem Zugriff.

Durch den Zugang zum Internet können Sie mit Ihrem neuen Gerät, je nach Modell:

• Fernkopien an/von E-Mail-Adressen mit der Funktion F@x to E-mail senden und empfangen,

• E-Mails senden und empfangen,

• SMS-Mitteilungen senden.

• Faxmodem 33,6 kbps und Daten 56 kbps.

• Laserdrucker Schwarz & Weiß 12 ppm.

• LAN 10/100 Base T.

• Farbscanner.

• Faxmodem 33,6 kbps und Daten 56 kbps.

• Laserdrucker Schwarz & Weiß 12 ppm.

Nehmen Sie sich ein bißchen Zeit, um die Bedienungsanleitung durchzulesen. Sie werden dann die vielseitigen Möglichkeiten Ihres neuen Gerätes besser kennen- und nutzen lernen.

Liste der Zubehörteile

Die nachfolgende, ergänzende Liste der Zubehörteile gilt für die Produktreihe MF 34:

• Tonerkassette für Laserfax.TNR 36. 23660139-1

• Trommel für Laserfax. TBR 36. 23660138-3

• Karte für das Auslagern des Verzeichnisses.

• Papierfach für 500 Blatt.

• Kit PC-MF F@X

• Kit LAN DRIVER

1. Die Liste der Zubehörteile für die Produktreihe MF34 kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

2. Option nur für das Modell MF 3450 Lan .

Bedienfeld

1. Taste : Manueller Verbindungsaufbau, Lauthören während der Faxübertragung.

2. Taste : Anlage zu einer auf der Tastatur eingegebenen E-Mail.

3. Tate : Scannerauflösung beim Senden oder Kopieren einstellen.

4. Tate : Kontrast einstellen.

5. Tate : Eine SMS senden.

6. Taste : Zugriff auf das Verzeichnis und auf die Kurzwahlnummern.

7. Taste : Zugriff auf die zuletzt gewählten Rufnummern oder eingegebenen E-Mail-

Adressen nach Betätigen der Taste .

8. Taste : Rundsenden an mehrere Empfänger (Fax, E-Mail oder SMS).

9. Numerisches Tastenfeld

10.Taste : Senden von Fax oder Erstellen von lokalen Kopien in Schwarz/Weiß.

11.Taste : Scan to e-mail (Internet-Fax senden).

12.Taste : Ein Farbdokument über das Internet

senden.

13.Taste : Abbruch der aktuellen Funktion.

14.Taste

: Zugriff auf die angebotenen Funktio-

nen (MENÜS).

15.Taste

OK: Bestätigen der angezeigten Aus-

wahl.

16.Taste

C: Rückkehr zum vorhergehenden Menü

und löschen der Eingabe.

und

17.Tasten



: Navigationstasten.



18.Buchstabentastatur.

19.Taste : Zugriff auf die Sonderzeichen.

20.Taste : Eingabe einer Zeilenschaltung oder in die nächste Zeile positionieren.

21.Taste

: Löscht das links vom Cursor befindli-

che Zeichen.

22.Taste

23.Taste

:

Shift-Taste.

Caps Lock-Taste.

24.Tasten und : Speichern einer Tastenfolge.

A Scannauflösung beim Faxsenden (Fein, SFein,

Foto).

B Anzeige "Leitung" :

Leuchtet: Übertragung läuft, Blinkt: Verbindungsaufbau.

C Anzeige Papierstau im Drucker .

D Anzeige Vorrat "Toner" :

Leuchtet: Toner aufgebraucht, Blinkt: Toner ist bald aufgebraucht.

E Symbol Faxempfang:

* Leuchtet: Empfang möglich, * Blinkt: Ein oder mehrere micht gedruckte

Dokumente im Speicher oder Empfangsvorgang aktiv,

* Aus: Empfang nicht möglich.

24 23

328

FineSFine

Photo

29 4 5 6 89

BC D EA

1718 19202122

10111213 15

-6

NHALTSVERZEICHN IS

1INBETRIEBNAHME

Gerät in Betrieb nehmen 1-1

Aufstellort auswählen

Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch

Gerät auspacken 1-4 Zubehörteile auspacken 1-5 Geräteansicht 1-8 Zubehörteile einsetzen 1-9

Papiervorratskassette des Druckers einsetzen Ablage für Druckausgabe anbringen Ablage für den Dokumenteneinzug einsetzen Ablage für die Originalausgabe einsetzen Papier einlegen Manuelle Papierzuführung Zusätzliche Papiervorratskassette einsetzen (Option)

Anschluss 1-16

Anschluss an das Telefonnetz und LAN Netzanschluss und Stromversorgung Verbrauchsmaterial initialisieren

verzeichnis

1-1

1-2

Inbetriebnahme

1-9 1-10 1-10 1-11 1-11 1-12 1-14

1-17 1-17 1-18

2KURZANLEITUNG

Funktionsweise des Navigationssystems 2-1

Grundfunktion

Das Navigationssystem Das Display

Funktionszugriff

Menügesteuerter Zugriff Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer

Funktionsübersicht 2-4

3GERÄT EINSTELLEN

Generelle Einstellungen 3-1

Vor dem Senden

Datum/Uhrzeit Eigene Faxnummer/Namen eingeben Art des Netzes Ländereinstellung Vorwahl (Amtskennziffer) Sendebericht Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden Sparmodus

Vor dem Empfang

Geschützter Faxempfang (Faxspeicher) Papierloser Empfang Anzahl der Ausdrucke Rundsenden über ein zweites Faxgerät

-I-

2-1

2-1 2-3

2-3

2-3 2-4

3-1

3-1 3-1 3-2 3-2 3-3 3-3 3-4 3-4

3-4

3-4 3-5 3-6 3-6

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Fax- oder PC-Empfang (abhängig vom Modell)

Technische Parameter

3-7

Einstellungen für ein lokales Netzwerk (abhängig vom Modell) 3-9

Lokales Netzwerk einstellen

Automatische Konfiguration Manuelle Konfiguration IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC Netbios-Namen

3-10 3-10 3-10 3-11 3-11

Nachrichtenübermittlung und Internet 3-11

Zugangsparameter

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter Zugriff auf die Serverparameter

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen Mails sortieren

Internet-Verbindung

Internet-Sofortverbindung Programmierte Internet-Verbindung

Internet-Funktion sperren

3-11 3-12 3-12 3-14 3-14 3-15 3-17 3-17 3-17 3-18

SMS-Dienst 3-18

SMS-Absender anzeigen Parametereinstellungen Eine SMS an ein Mobiltelefon senden

3-18 3-18 3-19

4VERZEICHNIS

Rufnummernverzeichnis erstellen 4-1

Einen neuen Eintrag hinzufügen

Verteilerlisten erstellen 4-2

Eine Liste hinzufügen Teilnehmer in eine Liste hinzufügen oder löschen

Einen Eintrag oder eine Liste prüfen 4-4 Einen Eintrag oder eine Liste ändern 4-5 Einen Eintrag oder eine Liste löschen 4-5 Das Verzeichnis drucken 4-5 Ein Verzeichnis importieren 4-5

Eingabefelder der Datei Vorgehensweise

Ein Verzeichnis exportieren 4-8

5BEDIENUNG

Senden 5-1

Dokumente einlegen

Scanner

Auflösung/Kontrast einstellen

Auflösung Kontrast

Rufnummerneingabe für die Wahl

Mit dem Verzeichnis

-II-

4-1

4-2

4-3

4-4

4-6

4-7

5-1

5-2

5-3

Mit der Wahlwiederholungstaste Senden an mehrere Empfänger

Senden über das öffentliche Telefonnetz

Sofortiges Senden Zeitversetztes Senden Senden mit Lauthören des Wählvorgangs

Senden über das Internet

Senden eines schwarz/weiß Dokumentes an eine E-Mail-Adresse Senden eines Farbdokumentes an eine E-Mail-Adresse Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine

E-Mail-Adresse

Auftragsliste für Sendevorgänge

Auftragsliste prüfen oder ändern Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken Auftragsliste drucken Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen

Abbrechen einer laufenden Übertragung

5-3 5-4

5-4

5-4 5-4 5-5

5-6

5-6 5-6

5-7

5-8

5-8 5-9 5-9 5-9 5-9

5-9

Empfang 5-10

Empfang über das öffentliche Telefonnetz Empfang über das Internet

5-10 5-10

Kopieren 5-10

Lokale Kopien

Einfache Kopie Vorbereitete Kopien

Spezielle Einstellungen für das Kopieren

Scannereinstellungen Druckereinstellungen

5-11 5-11 5-11 5-11 5-12 5-13

Weitere Funktionen 5-14

Journale Funktionsmenü drucken Liste der Einstellungen drucken Speichern einer Tastenfolge Zähler Sendeabruf und Empfangsabruf (Polling) Sperre

Sperrcode eingeben Tastensperre Rufnummernsperre Sperren der Internet-Parameter Sperren des SMS-Dienstes

5-14 5-15 5-15 5-15 5-16 5-16 5-18 5-18

5-18 5-18 5-19 5-19

Mailboxen (Fax MBX) 5-19

Mailboxen (MBX) verwalten

Eine Mailbox einrichten Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern Den Inhalt einer Mailbox drucken Eine Mailbox löschen Mailbox-Liste drucken Speichern in einer Mailbox Ihres Faxgerätes Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes Abruf einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes

5-20 5-20

5-21 5-21 5-21 5-21 5-22 5-22 5-22

verzeichnis

Inbetriebnahme

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

-III-

6WARTUNG/PFLEGE

Wartung 6-1

Grundsätzliches Wechseln des Verbrauchmaterials (toner und Trommel)

Zubehör wechseln

Reinigung

Leseeinheit des Scanners reinigen Drucker reinigen

Wartung Scanner kalibrieren

Störungen 6-15

Probleme bei der Übertragung

Beim Senden aus dem Dokumenteneinzug Beim Senden aus dem Speicher Fehlercodes bei gescheiterten Übertragungen

Druckerfehler

Fehlermeldungen Papierstau im Drucker Papierstau im Bereich der Auffangbehälter

Störungen des Scanners

Papierstau im Dokumenteneinzug

Weitere mögliche Störungen Verpackung und Transport des Gerätes

Technische Daten 6-26

Technische Daten des Gerätes Technische Daten des Zubehörs

6-1

6-2

6-13 6-13 6-13 6-15 6-15

6-15 6-15 6-16 6-16 6-19 6-19 6-20 6-21 6-23 6-23 6-24 6-24

6-26 6-27

7SICHERHEIT

Dieses Gerät wurde unter Einhaltung der europäischen Normen I-CTR37 und CTR21 konzipiert und ist für den Anschluss an das öffentliche Telefonnetz vorgesehen. Sollten Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihre Verkaufsstelle.

Die Konformität der Produkte mit den Richtlinie R&TTE 1999/5/EWG wird durch das CE-Zeichen bestätigt.

Die Benutzersicherheit entspricht der Richtlinie 73/23/EWG. Die elektromagnetische Verträglichkeit entspricht der Richtlinie 89/336/EWG.

Der Hersteller bestätigt, dass die Produkte gemäß den Anforderungen des ANHANGS II der Richtlinien R&TTE 1999/ 5/EWG gefertigt werden.

-IV-

7-1

NBETRIEBNAHME

ERÄT IN BETRIEB NEHMEN

Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterstützt die Lebensdauer des Gerätes. Beachten Sie die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellortes:

UFSTELLORT AUSWÄHLEN

• Wählen Sie einen gut belüfteten Aufstellort aus.

• Falls sich in der Nähe des Aufstellortes eine Wand befindet, halten Sie einen Abstand von mindestens 25 cm ein, damit die obere Abdeckung bei Bedarf ungehindert geöffnet werden kann.

25 cm

1-1

• Stellen Sie sicher, dass am Aufstellort keine Amoniak- oder andere organische Gase austreten können.

• Die geerdete Stromsteckdose (siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit), an die das Gerät angeschlossen wird, muss sich in der Nähe des Gerätes befinden und gut zugänglich sein.

• Beachten Sie, dass das Gerät keiner starken Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden darf.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät keinen Luftströmungen ausgesetzt wird, die von einer Klimaanlage, einer Heizung oder von Ventilatoren herrühren. Ebenso dürfen keine großen Temperaturschwankungen oder Schwankungen der Luftfeuchtigkeit vorkommen.

• Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen, ebenen Fläche auf, auf der es keinen starken Vibrationen ausgesetzt ist.

• Die Lüftungsschlitze des Gerätes dürfen nicht durch andere Gegenstände abgedeckt werden.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Vorhängen, Wandbehängen oder anderen brennbaren Gegenständen auf.

• Vermeiden Sie Aufstellorte, an denen Wasser oder andere Flüssigkeiten herabtropfen können.

• Der Aufstellort muss trocken, sauber und staubfrei sein.

Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch

Bitte beachten Sie nachfolgende, wichtige Vorsichtsmaßnahmen für den Gebrauch des Gerätes.

Umgebungsbedingungen

In diesem Abschnitt sind die erforderlichen Umgebungsbedingungen für den Gebrauch des Gerätes beschrieben:

• Umgebungstemperatur: 10 °C bis 35 °C mit Schwankungen von 10 °C/Stunde.

• Luftfeuchtigkeit: 20 bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit (nicht kondensierend) mit Schwankungen von 20 %/Stunde.

Gerät

In diesem Abschnitt sind die Vorsichtsmaßnahmen beschrieben, die beim Betrieb des Gerätes zu beachten sind:

• Schalten Sie das Gerät während eines Druckvorgangs niemals aus, und öffnen Sie die Abdeckungen nicht.

• Verwenden Sie in der Nähe des Gerätes kein Gas oder andere, leicht entflammbare Flüssigkeiten oder Gegenstände, die starke Magnetfelder erzeugen können.

• Wenn Sie den Netzstecker ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht an der Anschlussschnur. Eine beschädigte Anschlussschnur ist eine mögliche Quelle für Brände oder Stromschläge.

• Berühren Sie die Anschlussschnur niemals mit feuchten Händen. Sie könnten einen Stromschlag bekommen.

• Ziehen Sie stets den Netzstecker, bevor Sie das Gerät an einen anderen Platz stellen. Andernfalls kann die Anschlussschnur beschädigt werden, und es besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

• Ziehen Sie den Netzstecker, wenn Sie das Gerät für einen längeren Zeitraum nicht benützen möchten.

• Versuchen Sie niemals eine Platte oder eine befestigte Abdeckung zu entfernen. Das Gerät enthält Hochspannungs-Stromkreise. Die Berührung solcher Teile kann Stromschlag verursachen.

Inbetriebnahme

1-2

Inbetr iebnahme

• Versuchen Sie niemals das Gerät selbst zu reparieren oder zu verändern. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Stellen Sie nie schwere Gegenstände auf die Anschlussschnur, ziehen Sie niemals an der Anschlussschnur, und knicken Sie sie nicht. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht auf der Stromanschlussschnur oder auf Verbindungskabeln anderer, elektrischer Geräte aufgestellt wird. Am Gerät dürfen keine anderen Anschlussschnüre oder Kabel angeschlossen werden. Dies könnte die Funktionalität des Gerätes beeinträchtigen und einen Brand auslösen.

• Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere, kleine Metallgegenstände durch die Lüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Innere des Gerätes fallen. Diese Gegenstände können einen Brand oder Stromschlag bewirken.

• Vermeiden Sie, dass Wasser oder andere Flüssigkeiten auf das Gerät oder in dessen unmittelbarer Nähe gelangen. Der Kontakt des Gerätes mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Sollten versehentlich Metallgegenstände oder Flüssigkeiten in das Innere des Gerätes eingedrungen sein, schalten Sie das Gerät sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker, und setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Falls das Gerät ungewöhnlich heiß wird, Rauch, ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche abgibt, ziehen Sie sofort den Netzstecker, und verständigen Sie Ihre Verkaufsstelle. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Papier für den Druck: Verwenden Sie niemals bereits bedrucktes Papier; Tinten- oder Tonerrückstände auf bereits einseitig bedrucktem Papier können die Druckeinheit des Gerätes beschädigen.

Achtung -

Druckbetriebes entsteht eine unerhebliche Ozonabsonderung. Bei extremer Nutzung kann der Drucker in einem schlecht belüftetem Raum einen unangenehmen Geruch abgeben. Achten Sie am Aufstellort auf eine gute Luftzirkulation, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Stellen Sie das Gerät in einem gut belüftetem Raum auf. Während des

verzeichnis

Inbetriebnahme

1-3

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

ERÄT AUSPACKEN

Nehmen Sie den Transportschutz, das Verpackungsmaterial und das Gerät aus dem Karton.



Inbetriebnahme

Transportschutz

Verpackung

1-4

Gerät

Karton

Inbetr iebnahme

UBEHÖRTEILE AUSPACKEN

Nehmen Sie die Teile aus den Plastikbeuteln, und überprüfen Sie das Zubehör auf



Vollständigkeit gemäß nachfolgender Abbildung.

verzeichnis

Inbetriebnahme

1 : Chipkarte (für die Inbetriebnahme) 2 : Ablage Scannerausgabe 3 : Ablage Druckerausgabe 4 : Papiervorratskassette für den Drucker 5 : Netzanschlussschnur

1-5

6 : Telefonanschlussschnur 7 : Faxgerät/Drucker 8 : Dokumentenablage/Einzug 9 : Bedienungsanleitung

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Entfernen Sie die drei Klebestreifen auf der Vorderseite des Gerätes.



Entfernen Sie die zwei Transportkissen im Bereich der Papierzuführung.



Inbetriebnahme

1-6

Inbetr iebnahme

Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um die beiden Papierführungen entsprechend



dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben. Entfernen Sie den Plastikstreifen und das Klebeband im Eingangsbereich der Papierzuführung.

verzeichnis

Inbetriebnahme

Entfernen Sie die Klebestreifen von der Papiervorratskassette.



1-7

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

*(5b7($16,&+7

Dokumenteneinzug

des Scanners

Papierführung,

einstellbar

Öffnungsknopf

scanner

Öffnungsknopf

Druckerabdeckung

Scanner

Inbetriebnahme

Bedienfeld

Ablage für Ausgabe der Originale/Vorlagen

Ablage für Ausgabe

der Ausdrucke

Drucker

Ein-/Ausschalter

Papiervorrat

Zusatzkassette

(500 Blatt)

Leser für

Mikrochipkarte

Buchse Telefon-

anschlussschnur

Trommelkassette

(bereits im Drucker eingesetzt)

Tonerkassette

(bereits im Drucker ei nge set zt )

Papiervorratskassette Drucker

Zweite Papierkassette (option)

Buchse Netzanschluss

Telefonanschlussschnur

Netzanschluss

1-8

Inbetr iebnahme

UBEHÖRTEILE EINSETZEN

In diesem Abschnitt ist das Einsetzen der Zubehörteile des Gerätes beschrieben.

APIERVORRATSKASSETTE DES DRUCKERS EINSETZEN

Schieben Sie die Kassette vorsichtig bis zum Anschlag in den Drucker, indem Sie sie links



und rechts in die Führungen setzen (siehe Abbildung).

verzeichnis

Inbetriebnahme

Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette ein.



1-9

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Inbetriebnahme

BLAGE FÜR DRUCKAUSGABE ANBRINGEN

Biegen Sie mit beiden Händen den mittleren Bereich der Ablage nach oben, um die Nasen in die



Aussparungen im oberen Bereich des Druckers einzusetzen. Lassen Sie die Ablage los, damit sie ihre ursprüngliche Form wieder einnimmt. Falls nötig, drücken Sie am Sockel und in der Mitte der Ablage sowie von unten, um sie hinter die Einkerbung A zu schieben.

BLAGE FÜR DEN DOKUMENTENEINZUG EINSETZEN

Befestigen Sie die Ablage für den Dokumenteneinzug im hinteren Bereich des Gerätes, indem



Sie die zwei Nasen in die dafür vorgesehenen Aussparungen einführen.

1-10

Inbetr iebnahme

BLAGE FÜR DIE ORIGINALAUSGABE EINSETZEN

Befestigen Sie die Ablage für die Originalausgabe im vorderen, oberen Bereich des



Gerätes, indem Sie die zwei Nasen in die dafür vorgesehenen Aussparungen einführen.

APIER EINLEGEN

verzeichnis

Inbetriebnahme

Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um die beiden Papierführungen entsprechend



dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben.

Legen Sie einen Stapel Papier in die Kassette ein. Wenn Sie Briefbögen einlegen, achten



Sie darauf, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

Schieben Sie die Papierführungen dicht an die rechte und linke Kante des Papierstapels,



damit dieser festgehalten wird.

1-11

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Zulässige Papiersorten für den Drucker:

Papierkassette, automatischer Einzug 60 bis 90 g/m

Manueller Einzug 60 bis 160 g/m

Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette wieder auf.



Inbetriebnahme

ANUELLE PAPIERZUFÜHRUNG

Wenn Sie Spezialpapier bedrucken möchten, z.B. farbiges Papier von 60 bis max. 160 g/m2 oder Folien (für Laserdrucker geeignet), müssen Sie die manuelle Einzelblattzuführung verwenden. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

Legen Sie das Blatt oder die Folie zwischen die Randsteller 1 und 2, die sich auf der Abdeckung



der Papierkassette befinden, und schieben Sie es bis zum Anschlag in den Drucker.

1-12

Inbetr iebnahme

Bei Bedarf können Sie die Papierführungen 1 oder 2 entsprechend der Breite des Papiers



oder der Folie ausrichten.

verzeichnis

Inbetriebnahme

1-13

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Inbetriebnahme

USÄTZLICHE PAPIERVORRATSKASSETTE EINSETZEN

PTION

Nehmen Sie die zusätzliche Papierkassette und das Papierfach aus der Verpackung. Entfernen Sie die Klebestreifen für den Transportschutz der einzelnen Teile.

Nehmen Sie die Abdeckung des Papierfaches ab.

)

Setzen Sie das Gerät auf die zusätzliche Papierkassette. Richten Sie die Ankopplungsstifte der zusätzlichen Papierkassette auf die entsprechenden Aussparungen unterhalb des Druckers aus.

Drücken Sie auf die im Papierbehälter befindliche Papierandrucksplatte, bis sie einrastet.

1-14

Inbetr iebnahme

Legen Sie einen Stapel von max. 500 Blatt in das Papierfach. Achten Sie beim Auspacken des Papiers darauf, dass die nach oben

Setzen Sie die Abdeckung wieder ein, und schieben Sie das Papierfach in die

zusätzliche Papierkassette. zeigende Oberfläche beim Einlegen in das Papierfach ebenfalls nach oben zeigt.

Hinweis: Fassen Sie den Papierbehälter immer mit beiden Händen an, wenn Sie ihn aus der zusätzlichen Papierkas-

sette herausnehmen oder wieder einsetzen.

verzeichnis

Inbetriebnahme

1-15

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

NSCHLUSS

Inbetriebnahme

ABC

Stellen Sie sicher, dass der Ein-/Ausschalter auf Position 0 (Aus) gestellt ist.



Legende zu obiger Abbildung: A : Buchse für Telefonanschluss B : Buchse für LAN (Modellabhängig) C : USB-Schnittstelle (Option) D : Paralell-Schnittstelle (Option) E : Buchse für Stromnetzanschluss 1 Telefonanschlussschnur (Ausfü hrung

landesabhängig ) 2 Netzanschlusschnur (Ausführung

landesabhängig)

1-16

Inbetr iebnahme

NSCHLUSS AN DAS TELEFONNETZ UND

Stecken Sie das eine Ende der Telefonanschlussschnur (1) in die Buchse (A) des



Fernkopierers und das andere Ende in die Telefonwanddose.

LAN-Anschluss (Modell-abhängig). Stecken Sie das eine Ende der LAN-Leitung



(erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator) in die Buchse (B) des Faxgerätes und das andere Ende in die für das Faxgerät vorgesehene Steckdose des lokalen Netzwerks.

ETZANSCHLUSS UND STROMVERSORGUNG

Achtung -



Nach einigen Sekunden, sobald die Aufwärmphase des Druckers beendet ist, werden Datum und Uhrzeit angezeigt.

Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit.

Stecken Sie das eine Ende der Anschlussschnur (2) in die Buchse (E) des Fernkopierers, und das andere Ende in die Netzsteckdose.

Stellen Sie den Ein-/Ausschalter auf Position 1 (Ein).

LAN

verzeichnis

Inbetriebnahme

1-17

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

Inbetriebnahme

ERBRAUCHSMATERIAL INITIALISIEREN

Zusammen mit den Zubehörteilen wird eine Chipkarte geliefert. Mit dieser Chipkarte wird das System initialisiert, Sie können dann jederzeit den aktuellen Tonervorrat überprüfen.

Sobald alle Verbrauchsmaterialen im Drucker eingesetzt sind, muss das Gerät alle Bestandteile erfassen.

Aus diesem Grund muss die mitgelieferte Chipkarte eingelesen werden, bevor Sie mit dem Gerät arbeiten.

Das Display zeigt:

INITIALISIEREN: CHIP-KARTE EINSCH

Schieben Sie die Chipkarte in die Leseeinheit ein, und achten Sie darauf, dass der Mikrochip,



wie in der Abbildung gezeigt, ausgerichtet ist.

Folgende Anzeige erscheint auf dem Display des Bedienfeldes:



INITIALISIERUNG ? JA= OK - NEIN= C OK DRUECKEN

Nehmen Sie nach abgeschlossenem Lesevorgang die Chipkarte wieder heraus:



INIT. OK KARTE ENTNEHMEN

Der Vorgang ist beendet, diese Karte wird nicht mehr verlangt.



1-18

URZANLEITUNG

UNKTIONSWEISE DES NAVIGATIONSSYSTEMS

Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerführung (Menü).

RUNDFUNKTION

Das Navigationssystem

Der Navigator besteht aus 5 Tasten, mit denen Sie die angebotenen Menüfunktionen des Gerätes ansteuern können.

2-1

Menüs ansteuern

Funktion Taste Symbol

Zugriff auf das Hauptmenü M

Kurzanleitung

Auswählen der nächsten Menüzeile

Auswählen der vorhergehenden Menüzeile

Eingabe bestätigen und zum nächsten Menü wechseln

Zum vorhergehenden Menü zurückkehren C

Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung der aktuellen Funktion

Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestätigung der aktuellen Funktion

Positionieren innerhalb eines Eingabefeldes

Funktion Taste Symbol





Cursor nach rechts bewegen

Cursor nach links bewegen





2-2

Kurzanleitung

Funktion Taste Symbol

Ihre Eingabe bestätigen OK

Zeichenweise löschen durch Positionieren des Cursors nach links

Ihre Eingabe bestätigen und zum Ausgangsdisplay zurückkehren

Das Display

Das Display besteht aus zwei Zeilen à 20 Zeichen. Der Cursor zeigt die ausgewählte Zeile.

1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN

und  des Navigators können Sie bei Menüs mit mehr als zwei

Mit den Pfeiltasten Auswahlmöglichkeiten die (nicht sichtbaren) Folgezeilen (3, 4, usw.) anzeigen.



UNKTIONSZUGRIFF

verzeichnis

Inbetriebnahme

Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen:

• Menügesteuerter Zugriff.

• Direkter Funktionszugriff.

Menügesteuerter Zugriff

Sie können die Menüübersicht drucken, um die Nummer für den Direktaufruf einer Funktion zu erfahren.

Drücken Sie die M-Taste, das Funktionsmenü wird angezeigt.



1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN

Positionieren Sie den Cursor mit Hilfe der Pfeiltasten des Navigators  oder  in die



gewünschte Menüzeile.

4 SMS-DIENST

5 AUSDRUCKEN

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.



Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-

2-3

Positionieren Sie den Cursor mit den Pfeiltasten des Navigators  oder  innerhalb des



ausgewählten Menüs in die gewünschte Funktionszeile des entsprechenden Untermenüs.

51 FUNKTIONSMENUE 52 JOURNALE

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.



Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer

Sie können die Menüübersicht drucken (M 51 OK), um die Funktionsnummer für den Direktaufruf zu erfahren.

Im Bereitschaftsmodus:

Drücken Sie nacheinander die M-Taste, geben Sie die Nummer der gewünschten Funktion ein,



und bestätigen Sie mit OK.

UNKTIONSÜBERSICHT

HAUPTMENÜ 1: VERZEICHNIS

Kurzanleitung

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

M 11 OK -

M 12 OK M 13 OK M 14 OK M 15 OK M 16 OK

161 OK S 162 OK V

M 17 OK

M 18 OK

AME EINGEBEN

RUPPE EINGEBEN

ENDERN

OESCH EN

RUCKEN

RCHIVIEREN

PEICHERN

ERZEICHN. LADEN

MPORTIEREN

XPORTIEREN

Einen Namen im Verzeichnis eingeben p. 4-2 Eine Verteilerliste eingeben p. 4-3 Einen Eintrag oder eine Liste ändern p. 4-5 Einen Eintrag oder eine Liste löschen p. 4-5 Verzeichnis drucken p. 4-5 Verzeichnis auf einer Chipkarte archivieren p. 4-1 Verzeichnis auf einer Chipkarte speichern p. 4-1 Verzeichnis von der Chipkarte laden p. 4-1 Das Importieren eines Verzeichnisses per eMail zulassen Exportieren des Verzeichnisses per eMail p. 4-8

HAUPTMENÜ 2: E

INST ELLUN GEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

ATUM/ZEIT

M 21 OK M 22 OK M 23 OK

231 OK S

232 OK S 233 OK Z

UMMER/NAME

ENDEN

ENDEBER ICHT

ENDEART

EITRAUM

Datum und Uhrzeit eingeben p. 3-1 Ihren Namen und Ihre Rufnummer eingeben p. 3-2 Einstellungen für das Senden Druckeinstellungen für den Sendebericht (siehe M 381 OK) Senden vom Einzug oder Speicher p. 3-4 Einstellen der kostengünstigen Tarifzeiten (siehe M32 OK)

2-4

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