Sagem MF 3260, LASERFAX 3240, LASERFAX 3260 User Manual [de]

FAX 3240

MF 3260

Bedienungsanleitung

Sehr geehrter Kunde,

vielen Dank, dass Sie sich für ein SAGEM-Faxgerät entschieden haben. Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit Ihrem neuen Laserfaxgerät. Sie können mit Ihrem Gerät faxen, SMS-Nachrichten verschicken und empfangen sowie Kopien erstellen. Das Gerät druckt auf normalem Kopier- und Schreibpapier. Mit dem Zeitstempel können Sie den Eingang einer Faxsendung genau nachweisen. Das funktioniert auch nach einem Stromausfall.

Ihr Gerät druckt mit modernster Lasertechnologie. Die Starterkartusche, die mit Ihrem Gerät ausgeliefert wird, reicht für bis zu 1.000 Seiten. Mit den weiteren Tonerkartuschen können Sie bis zu 3.000 Seiten ausdrucken. Sie erhalten Tonerkartuschen und Zubehör über unseren telefonischen Bestellservice (siehe Rückseite).

Sie können das MF 3260 an Ihren Computer anschließen (PC mit Microsoft Windows® 98 SE · 2000 · ME · XP) und das Gerät als Laserdrucker verwenden. Außerdem können Sie Dokumente scannen und am Computer bearbeiten.

Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung sorgfältig durch und beachten Sie auch die Sicherheitshinweise. Probieren Sie die vielfältigen Möglichkeiten Ihres Laserfaxgerätes aus. Sie können das Gerät nicht beschädigen, wenn Sie die Funktionen anwenden, die wir in dieser Bedienungsanleitung beschrieben haben.

Fa x

• Laserdrucker auf Normalpapier

• Modem: Super G3 33k6-Modem

• Faxspeicher: 120 Seiten

• Faxweiche: Manuell · EXT/Anrufbeantworter · Fax

• Abruf von Faxsendungen

• Automatischer Dokumenteneinzug für 20 Vorlagen

• Rundsendefunktion

• Zeitstempel

• Nebenstellenbetrieb möglich

• Anrufererkennung / CLIP

• Telefonbuch mit bis zu 200 Einträgen

• Zehn Gruppen mit bis zu 199 Einträgen

Papier

• Papierkassette für bis zu 250 Seiten

• Papierformate: A4 · Letter · Legal

• Normales Schreib- und Kopierpapier (60 bis 90 g/m2)

Kopierer

• 64 Graustufen

• Geschwindigkeit: 10 Seiten pro Minute

• Automatischer Dokumenteneinzug für 20 Vorlagen

• Auﬂ ösung: Schnell · Qualität · Foto

• Zoom: 25 bis 400 Prozent

• Bis zu 99 Kopien von einer Vorlage

Drucker

• Schwarz-weiß-Laserdrucker

• Auﬂ ösung 600 dpi

• Zehn Seiten pro Minute

Listen und Berichte

• Funktionsliste

•

Journal (30 SMS- oder Faxübertragungen)

• Einträge und Gruppen des Telefonbuches

• Übersicht der Geräteeinstellungen

• Liste der anstehenden Aufträge

• Sendebericht

SMS

• 160 oder 640 Zeichen (länder- und netzabhängig)

• Speicher für 30 Nachrichten

• Automatischer Ausdruck

• Benachrichtigung

•

Versand und Empfang mit Unteradresse (Terminal-ID)

•

SMS an E-Mail oder Fax (länder- und netzabhängig)

Scanner

• Auﬂ ösung: 256 Graustufen

• Geschwindigkeit: Sechs Sekunden für eine A4-Seite

• Automatischer Dokumenteneinzug für 20 Vorlagen

Computer-Anschluss

(MF 3260)

• Für PC

• Microsoft Windows® 98 SE · 2000 · ME · XP

• USB-Anschluss (1.1 sowie 2.0 full speed)

• Installations-CD mit Autoinstallation

• TWAIN-Scannertreiber

• Paper Port 8.0

• Ausdrucken vom Computer (zehn Seiten pro Minute)

• Telefonbucheinträge hinzufügen und bearbeiten

Inhaltsverzeichnis

Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . 4

Mehrfach ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . 24

Zeitstempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Zeitversetztes Senden . . . . . . . . . . . . . . . 25

Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Beschreibung des Gerätes . . . . . . . . . . . . . . 6

Paneel mit Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Inhalt der Verpackung . . . . . . . . . . . . . . . . 8

1. Installation . . . . . . . . . . . . . . . 8

Auspacken und anschließen . . . . . . . . . . . . . 8

Tonerkartusche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Spezielle Telefon anschlüsse . . . . . . . . . . . . . 13

Zusätzliche Geräte . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Easylink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2. Einstellungen . . . . . . . . . . . . 16

Land einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Sprache einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Nummer und Namen eingeben . . . . . . . . . . 16

Kopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Klingelton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Auﬂ ösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Geschützter Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . 17

Sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Stromsparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Faxempfangsmodus einstellen . . . . . . . . . . . 18

3. Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . . 20

Neuen Eintrag speichern . . . . . . . . . . . . . . 20

Telefonbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . 20

Einträge bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Einträge löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Schnellsuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Nummern verketten . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Telefonbuch drucken . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Rufnummern erkennung

1, 2

. . . . . . . . . . . . . 21

4. Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Dokument einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fax versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fax manuell versenden . . . . . . . . . . . . . . . 23

Geschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fax empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Sortiert ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . 24

5. Kopierer . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Kopien automatisch erstellen . . . . . . . . . . . . 28

Kopien anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

6. SMS

SMS versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

SMS empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

SMS lesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

SMS drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

SMS löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

SMS an E-Mail oder Fax . . . . . . . . . . . . . 30

Erweiterte Sendeoptionen . . . . . . . . . . . . . 30

SMS-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Text2Fax 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

1,2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

7. PC-Anschluss * . . . . . . . . . . . 33

Voraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Software installieren . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Software deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . 34

Companion Suite verwenden . . . . . . . . . . . 35

Telefonbuch bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . 35

Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Tonerfüllstand anzeigen . . . . . . . . . . . . . . 36

Vom Computer drucken . . . . . . . . . . . . . . 36

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

8. Tipps und Tricks . . . . . . . . . . 38

Papier- oder Vorlagenstau . . . . . . . . . . . . . 38

Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Abkürzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Funktionsliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

in Deutschland

in Österreich

in der Schweiz

* MF 3260

Inhaltsverzeichnis

4 Kapitel Sicherheitshinweise

Sicherheitshinweise

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise für die Aufstellung und den Betrieb des Gerätes, um mögliche Gefahren, Beschädigungen oder Fehlfunktionen zu vermeiden.

Das Faxgerät soll sicher und stabil auf einer ebenen und glatten Oberﬂ äche stehen (keine Unterlagen

wie Teppiche oder Ähnliches). Sollte das Gerät herunterfallen, kann es beschädigt werden oder Personen – insbesondere Kleinkinder – verletzen. Der Abstand zu anderen Geräten oder Gegenständen muss mindestens 15 Zentimeter betragen. darüber stolpern und sich verletzen kann oder Kabel beziehungsweise Gerät beschädigt werden. Lassen Sie vor

Vermeiden Sie unbedingt direkte Sonneneinstrahlung sowie unmittelbare Nähe zu Heizungen, Klimaanlagen, Radio- oder Fernsehgeräten. Falls Sie ein zusätzliches Schnurlostelefon benutzen, halten Sie einen Abstand von mindestens 15 Zentimetern zwischen dem Laserfaxgerät und der Basisstation des Schnurlosgerätes. Ansonsten treten möglicherweise akustische Störungen im Schnurloshörer auf.

Lassen Sie Kinder nicht unbeaufsichtigt am Gerät hantieren. Die Verpackungsfolien dürfen nicht in Kinderhände gelangen.

Verlegen Sie alle Kabel so, dass niemand

dem Gerät mindestens 30 Zentimeter Platz, da Vorlagen und Ausdrucke auf der Vorderseite ausgegeben werden.

Rauch aus dem Gerät, ziehen Sie sofort den Netzstecker aus der Steckdose. Lassen Sie Ihr Gerät von einer technischen Servicestelle untersuchen.

Schließen Sie den Telefon- oder Netzstecker nicht in Feuchträumen an. Berühren Sie weder Netzstecker,

Netzanschluss noch Telefondose mit nassen Händen.

Es dürfen keine Flüssigkeiten oder Fremdkörper in das Gerät kommen! Personen würden sonst durch elektrische Schläge gefährdet. Am Gerät könnten außerdem ernsthafte Schäden entstehen. Sollten doch Flüssigkeiten oder

Fremdkörper ins Gerät kommen, ziehen Sie sofort den Netzstecker, und

rät nicht. Es entsteht sonst die Gefahr von Blitzschlägen für den Benutzer oder einer Beschädigung des Gerätes. Trennen Sie das Faxgerät vom Strom- und Telefonnetz, bevor Sie die Oberﬂ äche des Gerätes reinigen. Verwenden Sie keine ﬂ üssigen oder gasförmigen Reinigungsmittel (Sprays, Scheuermittel etc.) oder Reinigungsmittel mit Alkohol.

lassen Sie Ihr Gerät von einer technischen Servicestelle untersuchen. Setzen Sie Ihr Faxgerät niemals Regen aus. Trennen Sie Ihr Faxgerät bei Gewitter vom Strom- und Telefonnetz. Ist das nicht möglich, benutzen Sie Ihr Ge-

Der Raum, in dem Sie das Ge-

rät betreiben, muss gut und ausreichend belüftet werden – insbesondere wenn das Gerät oft verwendet wird. Stellen Sie Ihr Laserfaxgerät so auf, dass der Abluftstrom nicht auf einen Arbeitsplatz gerichtet ist.

Das Gerät darf nicht abgedeckt werden. Stellen Sie Ihr Faxgerät nicht in geschlossene Schränke oder

Kästen. Stellen Sie es nicht auf weiche Unterlagen wie Teppiche oder Polster, und decken Sie die Lüftungsschlitze nicht ab. Das Gerät kann sonst überhitzen und in Brand geraten. Wird Ihr Faxgerät zu heiß oder kommt

Wurde das Gehäuse oder das

Netzkabel beschädigt, ziehen Sie bitte den Netzstecker. Berühren Sie niemals Telefon- oder Netzkabel, die nicht isoliert sind beziehungsweise deren Isolation beschädigt wurde, ohne dass Sie vorher den Telefon- und Netzstecker vom Netz getrennt haben. Nur eine autorisierte Servicestelle darf das Gehäuse Ihres Gerätes öﬀ nen.

Im Falle eines Stromausfalles funktioniert der Faxbetrieb nicht.

Sicherheitshinweise

Kapitel Sicherheitshinweise

Öﬀ nen Sie niemals die Tonerkartusche. Sollte Tonerstaub austreten, vermeiden Sie Haut- und Augen-

kontakt. Bewahren Sie neue und gebrauchte Kartuschen so auf, dass sie nicht in die Hände von Kindern geraten. Ziehen Sie das Papier im Falle eines Papierstaus nicht mit Gewalt aus dem Gerät und werfen Sie es vorsichtig weg: Der Toner auf dem Ausdruck ist möglicherweise nicht vollständig ﬁ xiert, und es könnte Tonerstaub freigesetzt werden. Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein. Entfernen Sie den Staub von Kleidung oder Gegenständen mit kaltem Wasser; heißes Wasser würde den Toner ﬁ xieren.

Sollte das Display brechen, kann eine schwach ätzende Flüssigkeit austreten. Vermeiden Sie unbedingt Hautund Augenkontakt.

Ihr Gerät ist nach den Normen EN 60950-1 beziehungsweise IEC 60950-1 geprüft und darf nur an

Telefon- und Stromnetzen betrieben werden, die diesen Normen entsprechen. Das Faxgerät wurde ausschließlich für den Gebrauch im jeweiligen Verkaufsland gebaut. Es entspricht den Bestimmungen der Telefongesellschaft des Landes. Nehmen Sie keine anderen Einstellungen vor oder führen Sie andere Prozeduren durch, als in dieser Bedienungsanleitung beschrieben.

Laser-Sicherheit

Ihr Faxgerät arbeitet mit Laserstrahlen. Nur ein qualiﬁ zierter Servicetechniker darf das Gerät öﬀ nen und Servicearbeiten durchführen, sonst besteht die Gefahr von Augenverletzungen durch sichtbare und unsichtbare Laserstrahlen.

Klasse 1 Laser Produkt

Sicherheitshinweise

6 Kapitel Übersicht

Übersicht

Beschreibung des Gerätes

Dokumentenhalter

Dokumentenführung

Dokumenteneinzug

Abdeckung

Paneel mit Display

Dokumentenausgabe

Öffnung für Plug’n’Print-Karte

Anschlüsse auf der Rückseite

Druck- und Faxausgabe (herausziehbar)

Papierkassette

Tonerkartusche

Externe Geräte

(wie Telefone, Anrufbeantworter, Modems)

Telefonkabel

Netzkabel

USB-Anschluss

(MF 3260)

Kapitel Übersicht

Paneel mit Display

}

nen aufrufen Rote Lampe v – Blinkt die

Lampe, lesen Sie bitte die Hinweise auf dem Display

– Telefonbuchfunktio-

Symbole auf dem Display

– Auﬂ ösung SFEIN eingestellt

– Auﬂ ösung FOTO eingestellt

– Auﬂ ösung FEIN eingestellt

– Eingegangene Anrufe in Abwesenheit

– Eingegangene SMS-Nachrichten

Grüne Lampe wenn eine SMS-Nachricht ein gegangen ist oder wenn sich eine Sendung im Faxspeicher beﬁ ndet

– Blinkt,

COPY – Zweimal drücken: Kopien automatisch erstellen. Einmal drücken: Kopien anpassen

STOP – Vorgang abbrechen ohne speichern / Dokument auswerfen

START – Faxübertragung, Faxempfang starten

–

h/f/F

(NORMAL, FEIN – h, SFEIN – f, FOTO – F)

C – Löschen / eine Menüstufe zurück

beiten oder versenden

Auﬂ ösung einstellen

– SMS-Nachrichten lesen, bear-

– Optionen auswählen

/ Cursor auf dem Display bewegen

– Funktions-, Auftrags-,

Einstellungsliste ausdrucken / Schnell installation starten / Faxjournal oder Telefonbuch ausdrucken

MENU/OK – Funktionen aufrufen / Eingabe bestätigen

MODE – Faxempfangsmodus

MANUELL, FAX oder ext/ anrufb.

– Liste der letzten zehn gewähl-

ten Nummern Blaue Taste und letzten zehn Anrufer

R/PAUSE – Sonderfunktionen Blaue Taste und R/PAUSE – Wählpau- se einfügen

– Mithören beim Wählen

Blaue Taste und Eintrag zum Rundsenden eines Faxes hinzufügen

Drücken Sie die blaue Taste und die jeweilige Buchstabentaste, um die darüber dargestellten Sonderzeichen einzugeben

– Liste der

aufrufen

– Weiteren

8 Kapitel 1. Installation

Inhalt der Verpackung

Faxgerät

Papierkassette

Dokumentenhalter

Dokumentenausgabehalter

1. Installation

Auspacken und anschließen

Dokumentenhalter anbringen

Stecken Sie den Dokumentenhalter in die zwei Öﬀ nungen der Abdeckung. Der Halter muss fest einrasten.

Starterkartusche

Netzkabel

Telefonkabel

(länderspezifisch)

Bedienungsanleitung

Installationshilfe

Installations-CD

(MF 3260)

Druck- und Faxausgabehalter herausziehen

Ziehen Sie den Druck- und Faxausgabehalter aus dem Deckel der Papierkassette heraus.

Dokumentenausgabehalter anbringen

Stecken Sie den Dokumentenausgabehalter in die zwei Öﬀ nungen unter dem Paneel.

1. Installation

Kapitel 1. Installation

Telefonkabel anschließen

Schließen Sie das Telefonkabel an das Faxgerät an, indem Sie es in die mit LINE gekennzeichnete Buchse auf der Rückseite des Gerätes stecken. Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonanschlussdose.

Deutschland

Stecken Sie den Telefonstecker in die linke Anschlussbuchse Ihrer Telefondose (TAE-Dose), die mit einem N gekennzeichnet ist.

Österreich

Netzkabel anschließen

Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der Rückseite des Gerätes. Schließen Sie das Netzkabel an die Steckdose an.

Ist das Faxgerät an die Stromversorgung angeschlossen, beginnt die Schnellinstallation. Sie werden dazu aufgefordert, Ihr Land auszuwählen und Nummer und Namen sowie Datum und Uhrzeit einzugeben (siehe Kapitel Einstellungen). Möchten Sie die Schnellinstallation erneut durchführen, drücken Sie ¨, und wählen Sie mit

Hilfe-seite 2: installation. Bestä-

tigen Sie mit OK.

Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse, die mit einem

Schweiz

Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse. Wenn Sie eine ältere Telefondose haben, verwenden Sie bitte einen handelsüblichen Adapter. Verfügen Sie über eine Doppeldose, stecken Sie den Telefonstecker in die obere Buchse der Dose.

bezeichnet ist.

Tonerkartusche

Neue Tonerkartusche

Bevor Sie Dokumente empfangen, kopieren oder drucken können, muss sich eine Tonerkartusche in Ihrem Faxgerät beﬁ nden. Dem Gerät liegt deshalb eine Starter kartusche bei (Kapazität zirka 1.000 Seiten). Der Füllstandsspeicher für diese Starterkartusche wurde im Werk eingestellt. Die Starterkartusche muss nicht mit einer Plug’n’Print-Karte aufgeladen werden. Für jede weitere Tonerkartusche, die Sie in Ihr Faxgerät einlegen, müssen Sie den Füllstandsspeicher mit der mitgelieferten Plug’n’Print-Karte auﬂ aden.

Verwenden Sie ausschließlich SAGEM

Original-Tonerkartuschen, um eine gute Druckqualität zu gewährleisten. Andere Tonerkartuschen können das Gerät beschädigen (siehe

Anhang / Garantie).

1. Installation

10 Kapitel 1. Installation

1 Öﬀ nen Sie die Abdeckung, indem Sie beide Doku-

mentenführungen anfassen und die Abdeckung nach hinten klappen.

2 Entfernen Sie die alte Tonerkartusche, indem Sie

diese an der Aussparung in der Mitte anfassen und nach oben ziehen.

4 Entfernen Sie die schwarze Schutzfolie und anderes

Verpackungsmaterial, aber noch nicht den Schutz-

streifen in der Kartusche.

5 Schwenken Sie die neue Tonerkartusche mehrmals

hin und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen

und so die Druckqualität zu verbessern.

6 Ziehen Sie erst danach den Schutzstreifen auf der

linken Seite der Kartusche vollständig heraus.

Nehmen Sie die Tonerkartusche vorsichtig aus

3 Nehmen Sie die neue Tonerkartusche aus der Verpa-

dem Gerät, damit kein Tonerstaub herausfällt. Achten Sie darauf, wohin Sie die Kartusche legen; austretender Tonerstaub kann den Untergrund verschmutzen.

Bewahren Sie angebrochene oder gebrauchte Tonerkartuschen in der Originalverpackung oder einer Plastiktüte auf, damit kein Tonerstaub herausfällt. Geben Sie alte Kartuschen im Fachhandel oder bei einer Müllsammelstelle ab. nie ins Feuer. Tonerkartuschen dürfen nicht in die Hände von Kindern gelangen.

Öﬀ nen Sie niemals die Tonerkartusche. Sollte Tonerstaub austreten, vermeiden Sie Haut- und Augenkontakt. Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein nen Sie den Staub von Kleidung oder Gegenständen mit kaltem Wasser; heißes Wasser würde den Toner ﬁ xieren.

ckung.

Werfen Sie Tonerkartuschen

. Entfer-

Schütteln Sie die Tonerkartusche nicht mehr,

7 Legen Sie die Tonerkartusche in Ihr Laserfaxgerät

nachdem Sie den Schutzstreifen entfernt ha-

ben. Es könnte sonst Tonerstaub austreten.

ein. Die Kartusche muss ganz einrasten.

1. Installation

Kapitel 1. Installation

8 Schließen Sie die Abdeckung. Achten Sie darauf,

dass die Abdeckung an beiden Seiten einrastet.

9 Auf dem Display erscheint Patr. ersetzen?.

Bestätigen Sie mit OK.

Warten Sie bis auf

ren

erscheint. Schieben Sie die Plug’n’Print-Karte der neuen Tonerkartusche mit den Kontakten nach links in die Öﬀ nung links neben der Papierkassette. (Nur die Starterkartusche braucht keine Plug’n’Print-Karte.)

dem Display

Karte

einfueh-

Sie können den Auﬂ adevorgang jederzeit abbrechen, indem Sie STOP drücken. Der Füllstandsspeicher muss aber für jede neue Tonerkartusche aufgeladen werden. Haben Sie aus Versehen STOP gedrückt, starten Sie den Auﬂ adevorgang folgendermaßen:

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie mit ¾ schw. neu, und bestäti-

gen Sie mit OK. Wählen Sie mit ¾ Ja. Nach einer kurzen Zeit fordert Sie das Gerät dazu auf, die Plug’n’Print-Karte einzulegen.

Ist der Tonerstand Ihrer Kartusche niedrig, erscheint jedesmal, wenn Sie die Abdeckung öﬀ nen und schließen, auf dem Display die Frage: schwarz=neu ? Haben Sie keine neue Kartusche eingelegt, drücken Sie STOP. Wenn Sie eine neue Kartusche eingelegt haben, drücken Sie OK und folgen der oben stehenden Beschreibung.

und OK.

Tonerfüllstand anzeigen

Wenn Sie eine neue Tonerkartusche einlegen,

müssen Sie den Füllstandsspeicher Ihres Faxgerätes mit der mitgelieferten Plug’n’Print-Karte auﬂ aden. Ihr Faxgerät registriert den Tonerverbrauch jedes Ausdruckes und errechnet daraus den Füllstand der Kartusche. Der angegebene Füllstand ist nur aussagekräftig, wenn sie jede neue Tonerkartusche mit der beigelegten Plug’n’Print-Karte auﬂ aden.

Erscheint auf dem Display die Fehler-

11 Das Auﬂ aden der Patrone kann einen Augenblick

Aktion fertig / Karte entnehmen

12 Ziehen Sie die Plug’n’Print-Karte aus dem Gerät.

meldung Karte n. lesbar, haben Sie möglicherweise die Plug’n’Print-Karte falsch eingelegt. Die Kontakte müssen nach links zeigen, wenn Sie die Karte ins Gerät schieben.

dauern. Wenn der Vorgang beendet ist, erscheint auf dem Display:

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie mit ¾ patr. fuellst, und

bestätigen Sie mit OK. Der Füllstand der Kartusche wird als Prozentzahl zwischen 100 Prozent (voll) und 0 Prozent (leer) angezeigt.

Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

und OK.

Papier

Bevor Ihr Faxgerät kopiert oder Faxe empfängt, müssen Sie Papier einlegen. Verwenden Sie die Papiergrößen A4, 210 × 297 Millimeter, Letter, 216 × 279 Millime- ter (8,5 × 11 Inch) oder Legal, 216 × 356 Millimeter (8,5 × 14 Inch). pier- und Schreibmaschinenpapier (60 bis 90 g/m2). Für Legal-Papier verwenden Sie bitte ausschließlich 90 g/m2. Sie können sowohl Vorlagen als auch Nachfüllpapier in den drei Größen verwenden.

Ihr Gerät funktioniert mit normalem Ko-

1. Installation

12 Kapitel 1. Installation

A4-Papier einlegen

1 Ziehen Sie die Papierkassette heraus.

2 Fächern Sie das Papier auf, und richten Sie es an

einer glatten Oberﬂ äche aus. So verhindern Sie, dass

mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.

3 Nehmen Sie die Abdeckung von der Papierkassette.

Legen Sie nur so viel Papier ein wie unter die her-

ausstehenden Begrenzungsmarkierungen am oberen

Rand der Papierkassette passt (siehe auch Zeich-

nungen auf der Abdeckung der Papierkassette). Sie

können bis zu 250 Blatt einlegen.

mit der zu bedruckenden Seite nach unten und mit dem Kopf der Seite nach hinten in die Papierkassette.

Vordrucke, die von einem Laserdrucker aus-

5 Drücken Sie das Papier nach unten, bis der Hebel

6 Legen Sie die Abdeckung auf die Papierkassette.

gedruckt wurden, eignen sich nicht für eine weitere Bedruckung. Das kann zu führen. Sollte ein Papierstau auftreten, folgen Sie den Hinweisen im Kapitel Tipps und Tricks / Papierstau.

(A) an der Rückseite der Papierkassette einrastet.

Schieben Sie die Kassette bis zum Anschlag in das Faxgerät.

einem Papierstau

4 Möchten Sie auf eine Vorlage drucken (zum Beispiel

Formulare oder Briefpapier), legen Sie die Vorlage

Wenn Sie von einer Vorlage auf eine andere Papiergröße kopieren möchten oder Faxe im Letter- oder LegalFormat erwarten, zeigt Ihnen die Tabelle die Prozentzahl für die Vergrößerung oder Verkleinerung.

Ausgabe

Vorlage

A4 100 % 94 % 103 %

Letter 97 % 100 % 100 %

Legal 83 % 78 % 100 %

A4 Letter Legal

Stellen Sie beispielsweise 83 Prozent ein, wenn Sie eine Faxsendung im Legal-Format empfangen, die Sie auf A4 ausdrucken möchten.

1. Installation

Kapitel 1. Installation

Ziehen Sie die Papierkassette nicht heraus,

wenn das Gerät gerade ausdruckt. Das kann zu einem Papierstau führen. Sollte ein Papierstau auftreten, folgen Sie den Hinweisen im Kapitel

Tipps und Tricks / Papierstau.

Letter- oder Legal-Papier einlegen

Damit Sie Papier im Letter- oder Legal-Format in die Papierkassette einlegen können, müssen Sie die Kassette an diese Formate anpassen. Die Papierbreite stellen Sie mit den beiden umsteckbaren Begrenzungen im hinteren Teil der Papierkassette ein. Die Länge der Papierkassette können Sie mit der Pfeiltaste auf dem Boden der Papierkassette einstellen.

1 An Papierbreite anpassen: Ziehen Sie die beiden

Seitenbegrenzungen heraus. Drehen Sie die Begrenzungen so um, dass der Aufdruck LT R nach innen zum Papier zeigt. Stecken Sie die Seitenbegrenzungen wieder ein; sie müssen fest in den Halterungen einrasten. Drehen Sie immer beide Seitenbegrenzungen um!

Für A4-Papier muss die Pfeiltaste im Feld mit der Beschriftung A4 eingerastet sein.

Spezielle Telefon anschlüsse

ISDN-Anlagen

Ihr Faxgerät ist ein analoges Faxgerät (Gruppe 3). Es ist kein ISDN-Faxgerät (Gruppe 4) und kann daher nicht direkt an einem ISDN-Anschluss betrieben werden. Sie benötigen dafür entweder einen A/B-Wandler (AnalogAdapter) oder einen Anschluss für analoge Endgeräte. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihrer ISDN-Anlage, oder fragen Sie Ihren Telefondienstanbieter.

Sie können jetzt sowohl Letter- als auch Legal-Papier verwenden, da die beiden Formate die gleiche Papierbreite haben. Möchten Sie wieder A4-Papier verwenden, drehen Sie die Seitenbegrenzungen wieder zurück, so dass der Aufdruck A4 zu sehen ist.

2 An Papierlänge anpassen: Drücken Sie auf die

Pfeiltaste auf dem Boden der Papierkassette. Ziehen Sie den vorderen Teil der Papierkassette heraus, bis die Pfeiltaste bei der Beschriftung LGL einrastet. Sie können jetzt Papier im Legal-Format in die Kassette einlegen. Schieben Sie die Kassette zusammen, bis die Pfeiltaste bei der Beschriftung LT R einrastet; Sie können jetzt Papier im Letter-Format einlegen.

Nebenstellenanlage / PABX

Nebenstellenanlagen (PABX auch PBX) sind in allen größeren Betrieben üblich. Vor einer Faxübertragung müssen Sie eine Amtskennziﬀ er wählen, um von einem Nebenstellenanschluss eine Verbindung zum öﬀ entlichen Telefonnetz zu erhalten.

Drücken Sie MENU/OK,

mit ¾ Anschlussart. Bestätigen Sie mit OK.

2 Wählen Sie mit ¾ Hauptanschl oder ne-

benstelle

3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

Betreiben Sie das Gerät an einer Nebenstelle, stellen Sie mit Funktion 15 ein, wie lang die internen Nummern sind und welche Kennziﬀ er gewählt werden muss, um eine öﬀ entliche Telefonleitung zu erreichen.

1 Drücken Sie MENU/OK,

Sie mit ¾ Praefix. Bestätigen Sie mit OK.

Geben Sie die Länge der internen Nummern ein. Voreingestellt ist 10. Mit der \-Taste löschen Sie Ziﬀ ern. Gehen Sie von der längsten internen Nummer aus, und fügen Sie eine Stelle hinzu. Ihre Durchwahlnummern beispielsweise aus vier Ziﬀ ern, geben Sie 5 ein.

und OK. Wählen Sie

und OK. Wählen

Bestehen

1. Installation

14 Kapitel 1. Installation

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie die Amtskennziﬀ er ein, die notwendig ist,

um das öﬀ entliche Telefonnetz zu erreichen. In den meisten Fällen ist das die falls den Anbieter Ihrer Telefonanlage.)

5 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

Mit diesen Einstellungen müssen Sie nicht

mehr die Amtskennziﬀ er vorwählen, wenn Sie eine externe Nummer eingeben. Das Gerät stellt automatisch die Amtskennziﬀ er vor Nummern, die länger als die eingegebenen Durchwahlnummern sind.

. (Fragen Sie gegebenen-

Zusätzliche Geräte

Sie können an Ihrem Telefonanschluss zusätzlich zu Ihrem Faxgerät weitere Geräte anschließen beispielsweise (Schnurlos-)Telefone, Anrufbeantworter oder Modems. Wenn Sie spezielle Zusatzeinrichtungen mit Ihrem Faxgerät verwenden möchten, kontaktieren Sie bitte Ihren Händler.

Anschluss an die Telefon leitung

Beachten Sie bitte die richtige Reihenfolge, wenn Sie weitere Telekommunikationsgeräte an dieselbe Telefondose anschließen.

Deutschland

Mit einem Gebührenzähler:

Betreiben Sie an demselben Anschluss ein Schnurlostelefon mit SMS-Funktion, ist es herstellerabhängig, an welchem Gerät eine SMS-Nachricht empfangen wird. Nur ein Gerät empfängt die SMS-Nachricht. Versuchen Sie, den SMS-Empfang an Ihrem Schnurlostelefon auszuschalten.

Anschluss an das Gerät

Sie können zusätzliche Geräte direkt an Ihr Faxgerät anschließen. Insbesondere externe Anrufbeantworter sollten Sie auf diese Weise anschließen: Stecken Sie das Telefonkabel des Zusatzgerätes in die EXT-Buchse (RJ11-Anschluss) Ihres Gerätes.

Entspricht Ihre Telefondose nicht der hier

Österreich

Variante 1

abgebildeten, oder haben Sie mehr als ein weiteres Telekommunikationsgerät an Ihre Dose angeschlossen, wenden Sie sich bitte an Ihre Telefongesellschaft.

Schließen Sie Ihre zusätzlichen Geräte über die EXTBuchse an, funktioniert die Faxweiche des Gerätes optimal und kann die externen Geräte kontrollieren (siehe Kapitel Einstellungen / Faxempfangsmodus einstellen).

1. Installation

Kapitel 1. Installation

Variante 2

Variante 3

Variante 4

Benutzen Sie einen Gebührenzähler, schließen Sie das Faxgerät ausnahmsweise an die Buchse mit dem Telefonsymbol an. Das Faxgerät ist jetzt seriell hinter dem Gebührenzähler geschaltet.

Easylink

Die Easylink-Funktion hilft Ihnen, externe Geräte zu verwenden, die an dieselbe Telefonleitung angeschlossen sind. Zusätzliche Telefone müssen dafür auf das Tonwahlverfahren (DTMF-Töne) eingestellt werden. Sehen Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Telefons nach, wie Sie Ihr Gerät auf das Tonwahlverfahren einstellen.

Entspricht Ihre Telefondose nicht der hier

Schweiz

Schließen Sie weitere Geräte – beispielsweise Schnurlostelefone oder Anrufbeantworter – an die EXT-Buchse Ihres Faxgerätes an. Benutzen Sie dafür ein handelsübliches Adapterkabel mit RJ-11-Stecker.

abgebildeten, oder haben Sie mehr als ein weiteres Telekommunikationsgerät an Ihre Dose angeschlossen, wenden Sie sich bitte an Ihre Telefongesellschaft.

Faxempfang starten

Erhalten Sie einen Faxanruf und heben an einem zusätzlichen Telefon ab, drücken Sie fang zu starten.

Klingeln abbrechen

Heben Sie an einem zusätzlichen Telefon ab, das an eine andere Telefondose angeschlossen ist, und das Faxgerät klingelt weiter, können Sie das Faxgerät vom Anruf trennen, indem Sie am zusätzlichen Telefon

, um den Faxemp-

drücken.

1. Installation

16 Kapitel 2. Einstellungen

2. Einstellungen

Bei Bedarf druckt Ihnen Ihr Faxgerät Listen aus, auf denen die wichtigsten Funktionen und Voreinstellungen Ihres Gerätes beschrieben sind. Drücken Sie am Faxgerät die Taste ¨. Wählen Sie mit ¾, ob Sie die Hilfe-

seite 1: fe-seite 5: Einstellungen

möchten. Bestätigen Sie mit OK. Sie können das Funktionsmenü auch ausdrucken, indem Sie MENU/OK,

und OK drücken. Die Liste der Einstellungen

können Sie auch ausdrucken, indem Sie MENU/OK,

und OK drücken.

Menüstufe zurück. Mit ¾ bewegen Sie den

Cursor auf dem Display. Mit C oder \ löschen

Sie einzelne Ziﬀ ern oder Buchstaben. Mit STOP

brechen Sie den Vorgang ab, ohne zu speichern,

und kehren zur Ausgangsposition zurück.

Land einstellen

Geben Sie mit Funktion 11 das Land ein, in dem Sie Ihr Faxgerät betreiben. Stellen Sie das Land unbedingt ein, da Ihr Gerät sonst nicht die richtigen Einstellungen für das lokale Telefonnetz hat.

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie mit ¾ das Land.

Funktionsmenue oder die Hil-

ausdrucken

Mit MENU/OK öﬀ nen Sie Menüfunktionen. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden

und OK.

2 Geben Sie Datum und Uhrzeit wie folgt ein:

08 05 14 00

14.00 Uhr.

3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

für den 8. August 2005,

Nummer und Namen eingeben

Ihre Nummer und Ihr Name, die Sie mit Funktion 14 eingeben, erscheinen auf der Kopfzeile jedes Faxes und als Absenderkennung Ihrer SMS-Nachrichten. Ihnen stehen jeweils bis zu 20 Zeichen zur Verfügung.

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Geben Sie Ihre Faxnummer mit den Ziﬀ erntasten

ein zum Beispiel Drücken Sie gleichzeitig die blaue Taste und Q für ein Pluszeichen. Mit der ½-Taste fügen Sie ein Leerzeichen ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.

3 Geben Sie Ihren Namen mit der Buchstabentastatur

ein. Drücken Sie gleichzeitig + und die gewünschte Taste, um Großbuchstaben einzugeben. Mit der

-Taste fügen Sie ein Leerzeichen ein. Die Sonder-

zeichen sind rechts oberhalb der Buchstabentasten dargestellt. Drücken Sie gleichzeitig die blaue Taste und die jeweilige Buchstabentaste, um Sonderzeichen einzugeben. Es ist nicht möglich, an der ersten Stelle Ihres Namens ein Sonderzeichen einzufügen.

00 49 123 45

und OK.

…

3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen

Sie zur Ausgangsposition.

Sprache einstellen

1 Drücken Sie MENU/OK,

Sprache auf dem Display einzustellen.

2 Wählen Sie mit ¾ die gewünschte Sprache aus.

3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen

Sie zur Ausgangsposition.

und OK, um die

Datum und Uhrzeit

1 Drücken Sie MENU/OK,

Datum und die Uhrzeit auf dem Display einzustellen.

und OK, um das

4 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

Kopfzeile

Ihr Name und Ihre Nummer erscheint in der Kopfzeile jeder Faxsendung. Sie können diese Funktion ausschalten, wenn Sie Ihre Angaben nicht mitsenden möchten.

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie mit ¾ KOPFz. senden, und

bestätigen Sie mit OK.

3 Wählen Sie mit ¾, ob die Kopfzeile auf jeder

Faxsendung erscheinen soll.

4 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

und OK.

2. Einstellungen

Kapitel 2. Einstellungen

Klingelton

Lautstärke

Mit der Funktion 18 stellen Sie die Lautstärke des Klingeltones ein. Es stehen Ihnen drei verschiedene Lautstärkestufen zur Verfügung. Wählen Sie Aus, um den Klingelton ganz auszuschalten. Ihr Gerät empfängt eingehende Faxe automatisch, ohne zu klingeln. Ist Ihr Faxgerät auf manuellen Empfangsmodus eingestellt, können Sie eingehende Faxanrufe nicht hören und empfangen (siehe Kapitel Faxempfangsmodus einstellen).

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie mit ¾ die gewünschte Lautstärke.

Ihnen stehen drei Lautstärkestufen (leise, Mit-

tel

, Laut) oder Aus zur Verfügung.

3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

und OK.

Auflösung

Geschützter Faxempfang

Sie können den Faxempfang mit einem Code sichern. Eingehende Faxe werden nicht ausgedruckt, sondern im Faxspeicher gespeichert. Nur nach der Eingabe eines Pincodes können Sie diese Faxsendungen ausdrucken. Mit der Funktion 27 geben Sie einen Pincode ein, aktivieren den gesicherten Faxempfang oder drucken gespeicherte Faxsendungen aus.

Pincode eingeben

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie mit ¾ Speichercode, und be-

stätigen Sie mit OK. Geben Sie einen vierstelligen Pincode ein.

3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

Aktivieren/Deaktivieren

1 Drücken Sie MENU/OK,

und OK.

Sie können mit der h/f/F-Taste die Auﬂ ösung für den Faxempfang oder Fax übertragungen einstellen. Auf dem Display erscheint das Symbol der gewählten Auﬂ ösung:

NORMAL – für Dokumente ohne besondere Merkmale

/FEIN – für Dokumente mit kleingedruckten Texten

oder Zeichnungen

/SFEIN – für Dokumente mit vielen Details

/F OTO – für Fotos

Mit Funktion 16 können Sie die Vor-

einstellung für die Auﬂ ösung auswählen. Drücken Sie MENU/OK, len Sie mit ¾ Aufloesung, und drücken Sie OK. Wählen Sie die gewünschte Auﬂ ösung, und bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

und OK. Wäh-

2 Wählen Sie mit ¾ Aktivierung, und bestä-

tigen Sie mit OK.

3 Geben Sie den vierstelligen Pincode ein, und bestä-

tigen Sie mit OK. Wählen Sie mit

ohne.

4 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

Mit oder

Faxsendungen ausdrucken

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie mit ¾ Drucken, und bestätigen Sie

mit OK. Geben Sie den vierstelligen Pincode ein.

3 Bestätigen Sie mit OK. Die gespeicherten Faxsen-

dungen werden ausgedruckt und aus dem Speicher gelöscht. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

und OK.

2. Einstellungen

18 Kapitel 2. Einstellungen

4 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

Sperren

Mit der Sperre verhindern Sie, dass Unbefugte Ihr Faxgerät benutzen. Sie können entweder die gesamte Tastatur oder die Ziﬀ erntastatur Ihres Faxgerätes sperren.

Code eingeben

Sie müssen zunächst einen Code eingeben, mit dem Sie die Sperre aktivieren beziehungsweise deaktivieren.

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

Am Faxgerät sind jetzt die Ziﬀ erntasten blockiert. Sie können die Sperre der Ziﬀ erntastatur aufheben, indem Sie den Vorgang wiederholen und unter Punkt 3 auswählen.

Frei

Stromsparmodus

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie mit

Sie mit OK.

3 Geben Sie einen vierstelligen Code ein, und bestäti-

gen Sie mit OK.

4 Geben Sie den Code noch einmal zur Bestätigung

ein, und drücken Sie OK. Mit C kehren Sie zur

vorhergehenden Menüstufe zurück; mit STOP

kommen Sie zur Ausgangsposition.

Haben Sie bereits einen Code gespeichert, fragt Sie das Gerät zuerst nach dem alten Code, bevor Sie einen neuen Code eingeben können.

Sperrcode, und bestätigen

und OK.

Tastatur sperren

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie mit ¾ Tasta.Sperre, und be-

stätigen Sie mit OK.

3 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode ein, und bestä-

tigen Sie mit OK. Wählen Sie mit ¾ Mit.

4 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen

Sie zur Ausgangsposition.

Am Faxgerät sind alle Tasten blockiert. Erst nach Eingabe des Codes können Sie Funktionen aufrufen oder Ziﬀ ern eingeben. Die Sperre schaltet sich nach jeder Benutzung ein. Sie können die Tastatursperre aufheben, indem Sie den Vorgang wiederholen und unter Punkt 3 Ohne auswählen.

und OK.

Zifferntastatur sperren

Ihr Gerät schaltet standardmäßig in den Stromsparmodus. Sie müssen diesen Modus nicht einstellen. Empfangen Sie ein Fax oder möchten Sie einen Ausdruck oder eine Kopie erstellen, schaltet Ihr Gerät automatisch vom Stromsparmodus in den Betriebsmodus.

Faxempfangsmodus einstellen

Die eingebaute Faxweiche ermöglicht es, an einem einzigen Telefonanschluss zu faxen und zusätzliche Geräte zu betreiben. Es stehen Ihnen drei Betriebsarten zur Verfügung: FAX, Ext/anrufb. (Anrufbeantworter) oder

MANUELL.

Drücken Sie auf die MODE-Taste, um die gewünschte Betriebsart auszuwählen. Auf dem Display erscheint der gewählte Faxempfangsmodus.

Einstellen der Klingelzahl

Die Faxweiche Ihres Gerätes trennt Faxsendungen von Telefonanrufen. Außerdem kann die Faxweiche zusätzlich angeschlossene Geräte kontrollieren, die Sie über die EXT-Buchse an Ihr Faxgerät angeschlossen haben. Die Anzahl der Klingelzeichen für den Faxempfangsmodus stellen Sie mit Funktion 17 ein.

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie mit ¾ aus der Liste der möglichen

Rufsignale aus. Sie können zwischen null und fünf Rufsignalen einstellen.

3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

und OK.

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie mit ¾ Sperren-NR., und bestä-

tigen Sie mit OK.

3 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode ein, und be-

stätigen Sie mit OK. Wählen Sie mit ¾ Nur

Verzeic

und OK.

Manuell-Modus

Im Manuell-Modus müssen Sie den Faxempfang manuell starten, wenn Sie einen Faxanruf erhalten. Drücken Sie START, um das Fax zu empfangen. Automatischer Empfang ist mit dieser Einstellung nicht möglich. Der

Manuell-Modus ist sinnvoll, wenn Sie Faxe an einem

angeschlossenen Computer empfangen möchten.

2. Einstellungen

Kapitel 2. Einstellungen

FAX-Modus

Im Fax-Modus läutet das Gerät so oft, wie Sie mit Funktion 17 eingestellt haben. Danach schaltet sich der Faxempfang ein.

Heben Sie an einem zusätzlichen Telefon ab, das an die EXT-Buchse angeschlossen ist, und hören, dass Sie einen Faxanruf erhalten (Pfeifton oder Stille), können Sie den Faxempfang starten, indem Sie START drücken.

oder am Faxgerät

EXT/Anrufbeantworter-Modus

Diesen Modus sollten Sie einstellen, wenn Sie zusätzliche Geräte, insbesondere einen externen Anrufbeantworter, an die EXT-Buchse Ihres Faxgerätes angeschlossen haben. Im ext/anrufb.-Modus arbeitet Ihr Faxgerät wie im Manuell-Modus. Nimmt ein zusätzlich angeschlossener Anrufbeantworter das Gespräch an, prüft Ihr Faxgerät, ob der eingehende Anruf eine Faxsendung ist. Erkennt das Gerät ein Faxsignal, empfängt es die Faxsendung automatisch. Haben Sie keinen Anrufbeantworter angeschlossen oder nimmt der Anrufbeantworter das Gespräch nicht an, übernimmt das Faxgerät nach einer vorgegebenen Anzahl von Klingelzeichen den Anruf und empfängt eine mögliche Faxsendung automatisch.

Zusätzliche Telefone müssen dafür auf

das Tonwahlverfahren (DTMF-Töne) eingestellt werden (siehe Kapitel Installation / Easylink).

oder am Faxgerät

2. Einstellungen

20 Kapitel 3. Telefonbuch

3. Telefonbuch

Mit der tionen auf. Sie können neue Einträge speichern, nach Einträgen suchen, Gruppen anlegen und bearbeiten. Der Speicher Ihres Faxgerätes fasst zirka 200 Einträge; die genaue Anzahl hängt von der Länge der Namen und Nummern ab. Die Einträge können bis zu 20 Zeichen lang sein.

}

Neuen Eintrag speichern

1 Drücken Sie

2 Wählen Sie mit ¾ Name eingeben, und

bestätigen Sie mit OK.

3 Geben Sie mit der Buchstabentastatur einen Namen

ein. Drücken Sie gleichzeitig + und die gewünschte

Taste, um Großbuchstaben einzugeben. Mit der

-Taste fügen Sie ein Leerzeichen ein. Die Sonder-

zeichen sind rechts oberhalb der Buchstabentasten

dargestellt. Drücken Sie gleichzeitig die blaue Taste

und die jeweilige Buchstabentaste, um Sonderzei-

chen einzugeben. Es ist nicht möglich, an der ersten

Stelle eines Namens ein Sonderzeichen einzufügen.

Bestätigen Sie mit OK.

-Taste rufen Sie die Telefonbuchfunk-

}

Einträge bearbeiten

1 Drücken Sie

2 Wählen Sie mit ¾ aendern, und bestätigen Sie

mit OK.

3 Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, oder wählen

Sie mit Bestätigen Sie mit OK.

4 Ändern Sie den gespeicherten Namen, die Nummer

und die Übertragungsgeschwindigkeit. Mit bewegen Sie den Cursor. Mit C oder \ löschen Sie einzelne Buchstaben oder Ziﬀ ern.

5 Bestätigen Sie die Änderungen mit OK.

}

den Eintrag, den Sie ändern möchten.

Einträge löschen

1 Drücken Sie

2 Wählen Sie mit

Sie mit OK.

3 Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, oder wählen

Sie mit und drücken Sie OK.

}

den Eintrag, den Sie löschen möchten,

loeschen, und bestätigen

4 Geben Sie mit der Ziﬀ erntastatur die Nummer ein.

Drücken Sie die blaue Taste und Q für ein Pluszei-

chen; mit der ½-Taste fügen Sie ein Leerzeichen

ein. Bestätigen Sie mit OK.

5 Wählen Sie die Geschwindigkeit für die Faxüber-

tragung zu diesem Teilnehmer. Normalerweise

können Sie die höchste Geschwindigkeit auswählen.

Wenn die schlechtere Leitungsqualität – beispiels-

weise zu einem Empfänger in Übersee – bekannt ist,

wählen Sie eine niedrigere Geschwindigkeit. Sie spa-

ren so Zeit und Kosten, die durch die automatische

Anpassung entstehen würden.

Telefonbuch verwenden

1 Drücken Sie

2 Wählen Sie mit ¾ suchen, und bestätigen Sie

mit OK.

3 Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, oder wählen

Sie mit

}

einen Eintrag aus der Liste.

4 Bestätigen Sie das Löschen mit OK.

Schnellsuche

Mit der Buchstabentastatur greifen Sie auf die gespeicherten Telefonbucheinträge zu. Geben Sie die Anfangsbuchstaben oder den gewünschten Namen des Eintrages ein, wenn sich Ihr Gerät in der Ausgangsposition beﬁ ndet. Ihr Gerät zeigt Ihnen die Telefonbucheinträge der jeweiligen Buchstaben an. Wählen Sie mit ¾ die gewünschte Nummer aus. Drücken Sie START.

Gruppen

Sie können mehrere Einträge Ihres Telefonbuches zu Gruppen zusammenfassen. Wenn Sie diese Gruppe als Empfänger eines Faxes oder SMS-Nachricht auswählen, wird die Sendung an alle Mitglieder dieser Gruppe verschickt (siehe Kapitel Fax / Rundsenden). Ihr Faxgerät kann zehn verschiedene Gruppen speichern.

4 Drücken Sie auf START.

3. Telefonbuch

Kapitel 3. Telefonbuch

Gruppe anlegen

1 Drücken Sie

2 Wählen Sie mit

tigen Sie mit OK.

3 Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Bestäti-

gen Sie mit OK.

4 Drücken Sie

dem Telefonbuch hinzu. Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie mit ¾. Bestätigen Sie mit OK. Drücken Sie weitere Teilnehmer zu der Gruppe hinzu. Beenden Sie die Eingabe mit OK.

5 Geben Sie eine Gruppennummer von 1 bis 9

ein, und bestätigen Sie mit OK. Die Gruppe wird gespeichert.

}

Gruppe eing., und bestä-

}

, und fügen Sie Einträge aus

}

, und fügen Sie

Gruppe bearbeiten

1 Drücken Sie

2 Wählen Sie mit ¾ aendern, und bestätigen Sie

mit OK.

}

Nummern verketten

Sie können Telefonbucheinträge, manuell eingegebene Ziﬀ ern und Nummern aus der Wiederwahlliste oder der Anruferliste frei kombinieren und bearbeiten, bevor der Wählvorgang beginnt. Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnummer eines günstigen Telefonanbieters (Call-byCall) als Telefonbucheintrag gespeichert, wählen Sie diesen Eintrag aus und geben die nachfolgende Rufnummer manuell ein oder wählen eine weitere Nummer aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste oder der Anruferliste.

Telefonbuch drucken

Ihr Faxgerät druckt Ihnen eine Liste der gespeicherten Telefonbucheinträge und Gruppen aus. Drücken Sie

}

gen Sie mit OK. Die Liste wird ausgedruckt.

, und wählen Sie mit

Sie können sich das Verzeichnis auch ausdrucken lassen indem Sie auf ¨ drücken

und mit

zeichnis

Liste wird ausgedruckt.

Hilfe-seite 4: Ver-

wählen. Bestätigen Sie mit OK. Die

Drucken. Bestäti-

3 Wählen Sie mit ¾ die Gruppe aus, die Sie bear-

beiten möchten. Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie gegebenenfalls einen neuen Namen für

die Gruppe ein. Bestätigen Sie mit OK.

5 Sie können Einträge löschen oder hinzufügen. Mit

bewegen Sie den Cursor; mit C löschen Sie

einzelne Teilnehmer. Drücken Sie tere Teilnehmer aus dem Telefonbuch hinzuzufügen. Bestätigen Sie mit OK.

6 Geben Sie gegebenenfalls eine neue Nummer für die

Gruppe ein. Bestätigen Sie mit OK.

}

, um wei-

Gruppe löschen

1 Drücken Sie

2 Wählen Sie mit

Sie mit OK.

3 Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie löschen möch-

ten, und drücken Sie OK.

4 Bestätigen Sie das Löschen mit OK.

}

loeschen, und bestätigen

Rufnummern erkennung

(in Deutschland und Österreich)

Ihr Faxgerät zeigt die Nummer eines Anrufers an. Dafür muss Ihr Telefonanschluss für die Anrufererkennung (Caller Line Identiﬁ cation Presentation (CLIP)) freigeschaltet sein. Informieren Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft, ob diese Zusatzfunktion für Ihren Anschluss verfügbar ist. Die Nummer wird nicht angezeigt, wenn der Anrufer seine Nummer unterdrückt.

Haben Sie in Ihrer Abwesenheit einen Anruf erhalten, erscheint das Symbol I. Auf dem Display erscheint die Nummer des Anrufers. Ihr Faxgerät speichert die Nummern der letzten zehn Anrufe.

1 Drücken Sie die blaue Taste und

Display erscheint die Liste der letzten zehn Anrufer.

2 Wählen Sie mit ¾ einen Eintrag aus. Neue Ein-

träge sind mit einem Stern „*“ markiert.

Haben Sie mit Funktion 17 die Anzahl der

Klingelzeichen auf Null gestellt, werden die Telefonnummern von Anrufern auf zusätzlich angeschlossenen Telefonen nicht angezeigt.

. Auf dem

3. Telefonbuch

22 Kapitel 4. Fax

4. Fax

Verwenden Sie möglichst Faxvorlagen mit dunkler Schriftfarbe (schwarz oder dunkelblau). Gelb, Orange oder Grün sind nicht geeignet.

Legen Sie keine Seiten in Ihr Laserfaxgerät,

… nass sind, mit Korrekturﬂ üssigkeit bearbeitet wur-

… mit einem weichen Bleistift, mit Farbe, Kreide oder

… Sie Zeitungen oder Zeitschriften entnommen haben

… mit Büro- oder Heftklammern, mit Klebestreifen

… mit Notizzetteln beklebt sind.

die …

den, verschmutzt sind oder eine beschichtete Oberﬂ äche haben. Legen Sie keine Folien oder Endlospapiere als Vorlage in Ihr Faxgerät.

Zeichenkohle beschriftet sind.

(Druckerschwärze!).

oder Klebstoﬀ zusammengehalten werden. Legen Sie nur einzelne Seiten ohne Klammern und Klebebindungen in Ihr Faxgerät.

Dokument einlegen

Fächern Sie die Vorlagen auf, und richten

1 Legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach

Sie sie an einer glatten Oberﬂ äche aus. So verhindern Sie, dass mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.

unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Dokument wird zuerst verschickt.

… zu dick oder zu dünn sind (Kartonpapier oder Sei-

denpapier).

… zerknittert oder eingerissen sind.

Verwenden Sie Vorlagen in den Größen A4 (210 × 297 Millimeter), Letter (216 × 279 Millimeter) oder Legal (216 × 356 Millimeter) mit 60 bis 90 g/m Eine Tabelle für die Größen ﬁ nden Sie im Kapitel In- stallation / Papier. Verwenden Sie keine Vorlagen, die kleiner als A4 sind. Sie können bis zu 20 Vorlagen auf einmal einlegen.

2 Schieben Sie die Dokumentenführung nach innen,

so dass sie bündig an den Vorlagen anliegen.

Drücken Sie auf STOP, um die Vorlage auszuwerfen, ohne sie zu versenden.

4. Fax

Kapitel 4. Fax

Fax versenden

1 Wählen Sie die gewünschte Faxnummer. Sie können

eine Nummer mit der Ziﬀ erntastatur eingeben oder einen Eintrag aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste oder der Anruferliste auswählen:

Manuell eingeben: Geben Sie die Nummer über

die Ziﬀ erntastatur ein.

Telefonbuch: Drücken Sie

suchen, und bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie

mit ¾ die gewünschte Nummer aus.

Wiederwahlliste oder Anruferliste: Drücken Sie

und

wahlliste auszuwählen. Drücken Sie die blaue Taste und

Anruferliste auszuwählen.

2 Drücken Sie START, um die Faxübertragung zu

starten.

Kann die Verbindung zum Faxempfänger nicht hergestellt werden, beispielsweise weil der Anschluss besetzt ist, versucht Ihr Gerät nach kurzer Zeit erneut, die Verbindung herzustellen. Nach zwei weiteren Versuchen bricht das Gerät die automatische Wiederwahl ab. Möchten Sie die Wiederwahl vorher abbrechen, drücken Sie STOP.

, um eine Nummer aus der Wieder-

und ¾, um eine Nummer aus der

}

, wählen Sie

Geschwindigkeit

Das Gerät passt die Übertragungsgeschwindigkeit an die Qualität der Telefonleitung an. Sie können normalerweise die höchste Geschwindigkeit verwenden. Möchten Sie eine niedrigere Übertragungsrate wählen – beispielsweise für eine Faxsendung nach Übersee –, stellen Sie diese vor der Übertragung mit Funktion 21 ein. Sie sparen so Zeit und Kosten, die durch die automatische Anpassung entstehen würden.

1 Drücken Sie MENU/OK,

Wählen Sie mit ¾ die gewünschte Geschwindigkeit.

3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

und OK.

Sendebericht

Ihr Gerät druckt je nach Einstellung einen Sendebericht, nachdem Sie ein Fax verschickt haben. Dieser Bericht zeigt, ob das Fax beim Empfänger angekommen ist. Es stehen vier Einstellungen zur Verfügung.

1 Drücken Sie MENU/OK,

Sie eine der folgenden Optionen:

und OK. Wählen

Die Kontrasteinstellung wird automatisch an

die Vorlage angepasst. Möchten Sie den Kontrast für eine Faxübertragung selbst einstellen, verwenden Sie die Funktion 24 Zeitversetztes Senden.

Fax manuell versenden

Ist der Faxspeicher voll können keine weiteren Faxvorlagen eingelesen werden. Sie können Faxe aber manuell versenden:

1 Legen Sie das Dokument ein wie unter Dokument

einlegen beschrieben.

2 Drücken Sie die Lautsprechertaste

3 Geben Sie die gewünschte Nummer ein, oder wäh-

len Sie einen Eintrag aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste oder der Anruferliste.

4 Drücken Sie START. Das Dokument wird eingele-

sen und verschickt

Mit –

Ohne – Es wird kein Bericht ausgedruckt. Das Ge-

Immer – Der Sendebericht wird nach jeder erfolg-

Bei Fehler – Der Sendebericht wird nur ausge-

2 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

Nach jeder fehlerfreien Übertragung wird ein Sendebericht ausgedruckt. Kommt eine Übertragung nicht zustande, weil der Anschluss des Empfängers besetzt ist, wird ebenfalls ein Sendebericht ausgedruckt

rät speichert aber trotzdem alle Faxübertragungen. Sie können den Sendebericht mit dem Faxjournal ausdrucken.

ten oder abgebrochenen Übertragung ausgedruckt.

druckt, wenn die Übertragung nicht zustande kam oder abgebrochen wurde.

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

Diese Einstellungen gelten auch für den SMS-Sendebericht.

4. Fax

24 Kapitel 4. Fax

Ist die Zeitstempel-Funktion aktiviert, werden eingehen-

Fax empfangen

Haben Sie die Werkseinstellungen nicht verändert, werden empfangene Faxe automatisch ausgedruckt. Ist kein Papier in der Papierkassette oder haben Sie keine Tonerkartusche eingelegt, speichert das Gerät eingehende Faxsendungen. Der Faxspeicher kann bis zu 120 Seiten aufnehmen.

Die grüne Lampe sich ein Fax im Speicher beﬁ ndet. Nachdem Sie Papier oder eine neue Tonerkartusche eingelegt haben, drücken Sie auf START, um die gespeicherten Faxe auszudru- cken.

auf dem Paneel blinkt, wenn

de Faxe in den Speicher gelesen. Sobald die letzte Seite eingegangen ist, wird die Zeit gespeichert und das Gerät druckt alle Seiten aus. In der Kopfzeile erscheinen das gespeicherte Datum und die Uhrzeit.

1 Möchten Sie diese Funktion abschalten, drücken Sie

MENU/OK,

2 Wählen Sie mit ¾ Ohne. Zum Einschalten der

Funktion wählen Sie Mit.

3 Bestätigen Sie mit OK.

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

und OK.

Mit C kehren Sie zur vorher-

Sortiert ausdrucken

Empfängt Ihr Gerät mehrseitige Faxsendungen, druckt es die Seiten sortiert aus. Die zuletzt empfangene Seite wird zuerst ausgegeben. Sie können diese Funktion ausschalten:

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie mit

cken Sie OK. Wählen Sie mit ¾ Ohne. Zum Einschalten der Funktion wählen Sie Mit.

3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

Sort. Ausdr., und drü-

und OK.

Mehrfach ausdrucken

Sie können einstellen, dass Faxsendungen beim Empfangen mehrfach ausgedruckt werden.

1 Drücken Sie MENU/OK,

und OK.

Rundsenden

Sie haben zwei Möglichkeiten, eine Faxsendung an mehrere Empfänger zu senden: Entweder geben Sie die Nummern der Empfänger einzeln ein oder Sie wählen eine Gruppe aus Ihrem Telefonbuch. In diesem Fall sendet Ihr Gerät das Fax an alle Mitglieder dieser Gruppe: Sie können die einzelnen Einträge nicht bearbeiten.

Rundsenden an einzelne Empfänger

1 Legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach

unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Dokument wird zuerst gesendet.

2 Geben Sie über die Ziﬀ erntastatur eine Nummer

ein, oder wählen Sie einen Eintrag aus dem Telefonbuch. Drücken Sie und bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie mit aus der Liste der Einträge. Sie können auch Nummern aus der Wiederwahlliste oder der Anruferliste auswählen. Drücken Sie blaue Taste und gewünschte Nummer aus.

}

, wählen Sie Suchen,

beziehungsweise die

, und wählen Sie mit

die

2 Wählen Sie mit ¾ Anzahl Kopie, und be-

stätigen Sie mit OK. Geben Sie einen Wert zwischen

und

3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

ein.

Zeitstempel

Ihr Gerät druckt auf jedes eingehende Fax das Empfangsdatum und die genaue Uhrzeit. Damit können Sie dokumentieren, wann Sie eine Faxsendung erhalten haben. Ein Puﬀ erspeicher im Faxgerät stellt sicher, dass auch nach einem Stromausfall das richtige Datum und die richtige Uhrzeit ausgegeben wird.

3 Drücken Sie die blaue Taste und

weitere Nummern manuell mit der Ziﬀ erntastatur, aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste oder der Anruferliste hinzu. Sie können bis zu zehn Nummern eingeben. Drücken Sie zwischen den einzelnen Empfängern die blaue Taste und

4 Drücken Sie START, um die Übertragung zu begin-

nen. Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen, indem Sie STOP drücken.

. Fügen Sie

Rundsenden an Gruppen

1 Legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach

unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Dokument wird zuerst gesendet.

4. Fax

Kapitel 4. Fax

2 Wählen Sie eine Gruppe aus dem Telefonbuch aus.

Drücken Sie bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie mit Gruppe aus.

Sie können weitere Gruppen oder einzelne Num-

mern hinzufügen. Drücken Sie die blaue Taste und

. Wählen Sie eine weitere Gruppe oder Ein-

träge aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste, der Anruferliste oder geben Sie weitere Nummern mit der Ziﬀ erntastatur ein.

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Drücken Sie START, um die Übertragung zu begin-

nen. Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen, indem Sie STOP drücken.

Kann Ihr Faxgerät einen der Empfänger nicht erreichen, weil die Leitung besetzt ist oder die Verbindung nicht zustande kommt, wird das Dokument an die weiteren Empfänger der Liste verschickt. Nachdem das Gerät alle Nummern gewählt hat, probiert es erneut, die Empfänger anzurufen, die beim ersten Mal nicht erreicht wurden.

, wählen Sie Suchen, und

}

eine

Löschen Sie das Dokument aus der Auftragsliste, um die Sendebereitschaft abzubrechen. Drücken Sie MENU/ OK, dung, die Sie löschen möchten, und bestätigen Sie mit OK (siehe auch Kapitel Aufträge). Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

und OK. Wählen Sie mit ¾ die Faxsen-

Faxabruf

Mit dem Faxabruf rufen Sie Dokumente ab, die in einem angewählten Fax bereitliegen. Es ist auch möglich, Dokumente in Ihrem Faxgerät bereitzustellen, die von anderen Geräten abgerufen werden können.

Sofortiges Abrufen

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Geben Sie die Nummer ein, von der Sie ein Fax

abrufen möchten, oder wählen Sie einen Eintrag aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste oder der Anruferliste. Drücken Sie START.

und OK.

Zeitversetztes Senden

Mit dieser Funktion verschicken Sie Faxsendungen zu einem späteren Zeitpunkt – innerhalb von 24 Stunden. Dadurch können Sie beispielsweise günstigere Telefontarife ausnutzen oder ein Fax an einen Empfänger verschicken, der nur zu bestimmten Zeiten erreichbar ist.

1 Legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach

unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Dokument wird zuerst gesendet.

2 Drücken Sie MENU/OK,

3 Geben Sie die gewünschte Nummer ein, oder wäh-

len Sie einen Eintrag aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste oder der Anruferliste.

Mit der blauen Taste und

4 Bestätigen Sie mit OK.

5 Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Dokument

6 Wählen Sie mit

Sie weitere Empfänger eingeben.

gesendet werden soll, beispielsweise für 14.00 Uhr. Bestätigen Sie mit OK.

den gewünschten Kontrast aus.

Bestätigen Sie mit OK. Nach einer kurzen Aufwärmphase liest das Gerät die Vorlage in den Speicher und verschickt das Fax zur angegebenen Uhrzeit.

und OK.

können

14 00

Zeitversetztes Abrufen

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Geben Sie die Nummer ein, von der Sie ein Fax

abrufen möchten, oder wählen Sie einen Eintrag aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste oder der Anruferliste. Drücken Sie OK.

3 Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Dokument

abgerufen werden soll, beispielsweise für 14.00 Uhr. Bestätigen Sie mit OK.

4 Wählen Sie mit

Bestätigen Sie mit OK. Das Gerät ist nun in Bereitschaft. Auf dem Display erscheint die Nummer und der Zeitpunkt, zu dem das Gerät die Faxsendung abruft. Sie können weiterhin Faxsendungen verschicken.

den gewünschten Kontrast aus.

und OK.

14 00

Senden auf Abruf

Sie können in Ihrem Faxgerät Dokumente bereitlegen, die von anderen Geräten abgerufen werden können.

1 Legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach

unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Dokument wird zuerst gesendet.

2 Drücken Sie MENU/OK,

und OK.

4. Fax

26 Kapitel 4. Fax

3 Wählen Sie mit

Mit der Einstellung Einmal kann das Dokument einmal abgerufen werden. Wählen Sie kann das Dokument beliebig oft abgerufen werden. Bestätigen Sie mit OK.

4 Wählen Sie mit ¾ den gewünschten Kontrast aus.

Bestätigen Sie mit OK. Nach einer kurzen Aufwärmphase liest das Gerät die Vorlage in den Speicher.

Löschen Sie das Dokument aus der Auftragsliste, um die Abrufbereitschaft abzubrechen. Drücken Sie MENU/ OK, sendung, die Sie löschen möchten. Bestätigen Sie mit OK (siehe auch Kapitel Aufträge). Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

und OK. Wählen Sie mit ¾ die Fax-

Einmal oder Mehrfach.

mehrfach,

Faxabruf mit Unteradresse

Möchten Sie ein Fax von einer Durchwahlnummer oder einer Unteradresse abrufen – beispielsweise einen bestimmten Service eines Faxdatenbankanbieters mit mehreren Faxabrufangeboten nutzen – können Sie die Durchwahl oder Unteradresse mit einer Wählpause an die Faxnummer anhängen. Auf diese Weise rufen Sie auch Faxe von einem Gerät ab, das mit einem Code geschützt ist.

Aufträge

In der Auftragsliste werden alle Fax- und SMS-Sendungen aufgeführt, die gerade verschickt werden, für den Abruf vorbereitet sind oder zu einem späteren Zeitpunkt verschickt werden sollen. Mit MENU/OK, 5 und OK rufen Sie die Auftragsfunktionen auf. Sie können Aufträge sofort ausführen, ändern, löschen, einzelne Aufträge ausdrucken oder eine Liste aller anstehenden Aufträge ausdrucken.

Die Aufträge erscheinen einzeln auf dem Display:

Nach der Nummer des Auftrags und dem Status ﬁ nden Sie dort die Faxnummer zu der ein Fax versendet oder von der es abgerufen werden soll. Dokumente in der Auftragsliste können folgenden Status haben.

SND – Zeitversetztes Senden

S-A – Senden auf Abruf

Geben Sie die Faxnummer ein. Fügen Sie eine Wählpause an die Nummer, indem Sie die blaue Taste und R/PAUSE drücken. Geben Sie jetzt die Durchwahlnummer, die Unteradresse oder den Code ein zum Beispiel

12345

erscheint ein P für Pause: 12345 P 12. Die Unteradresse wird erst gewählt, wenn die Faxverbindung mit der Hauptnummer hergestellt wurde.

R/PAUSE

. Auf dem Display

Journal

Das Faxjournal enthält eine Liste der letzten 30 Faxübertragungen und SMS-Nachrichten, die Sie erhalten oder verschickt haben. Das Journal wird nach 30 Übertragungen automatisch ausgedruckt. Sie können das Fax journal jederzeit ausdrucken.

Sie haben zwei Möglichkeiten: Drücken Sie ¨. Wählen Sie Hilfe-seite 3: Journale, und bestätigen Sie mit OK. Das Faxjournal wird ausgedruckt. Sie können das Faxjournal auch ausdrucken, indem Sie MENU/ OK,

und OK drücken.

E-A – Zeitversetzter Faxabruf

In Betrieb – Auftrag wird ausgeführt

SMS – SMS-Übertragung

Auftrag sofort ausführen

Drücken Sie MENU/OK, mit ¾ den Auftrag, den Sie sofort ausführen möchten, und drücken Sie OK. Die Übertragung oder der Abruf beginnt sofort. Mit STOP brechen Sie den Vorgang ab.

und OK. Wählen Sie

Auftrag ändern

Drücken Sie MENU/OK, mit drücken Sie OK. Geben Sie die gewünschten Änderungen ein, und bestätigen Sie mit OK. Mit STOP brechen Sie den Vorgang ab, ohne zu speichern, und kehren zur Ausgangsposition zurück.

den Auftrag, den Sie ändern möchten, und

und OK. Wählen Sie

Auftrag löschen

Drücken Sie MENU/OK, mit drücken Sie OK. Bestätigen Sie das Löschen mit OK. Mit STOP brechen Sie den Vorgang ab und kehren zur Ausgangsposition zurück.

den Auftrag, den Sie löschen möchten, und

und OK. Wählen Sie

4. Fax

Kapitel 4. Fax

Auftrag ausdrucken

Drücken Sie MENU/OK, mit ¾ den Auftrag, den Sie ausdrucken möchten, und drücken Sie OK. Das Dokument wird ausgedruckt.

Auftragsliste ausdrucken

Drücken Sie MENU/OK, druckt eine Liste aller anstehenden Aufträge aus.

Sie können eine Liste der Aufträge auch ausdrucken indem Sie ¨ drücken und Hilfe-seite 6:

Auftraege auswählen. Bestätigen Sie mit OK. Die

Auftragsliste wird ausgedruckt.

und OK. Wählen Sie

und OK. Das Gerät

4. Fax

28 Kapitel 5. Kopierer

5. Kopierer

Sie können mit Ihrem Faxgerät Vorlagen kopieren. Dafür stehen Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Es ist möglich, automatisch zu kopieren oder die Kopien durch eigene Einstellungen anzupassen.

Verwenden Sie Vorlagen in den Größen A4 (210 × 297 Millimeter), Letter (216 × 279 Millimeter) oder Legal (216 × 356 Millimeter) mit 60 bis 90 g/m2. Eine Tabelle für die Größen ﬁ nden Sie im Kapitel Installation / Papier. Verwenden Sie keine Vorlagen, die kleiner als A4 sind. Sie können bis zu 20 Vorlagen auf einmal einle- gen.

Kopien anpassen

1 Legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach

unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Dokument wird zuerst kopiert.

2 Drücken Sie die COPY-Taste. Ihnen stehen die

folgenden Optionen zur Verfügung:

3 Geben Sie ein, wie oft Sie die Vorlage kopieren

möchten. Sie können bis zu 99 Kopien von einer Vorlage erstellen. Bestätigen Sie mit OK.

4 Wählen Sie die Auﬂ ösung. Für das Kopieren steht

Ihnen eine höhere Auﬂ ösung als für Faxübertragungen zur Verfügung. Wählen Sie mit gewünschte Auﬂ ösung:

Schnell – Für Dokumente ohne Zeichnungen

oder kleinen Details

Qualitaet – Für Dokumente mit kleingedruck-

ten Texten oder Zeichnungen

Foto – Für höchste Auﬂ ösung

die

Fächern Sie die Vorlagen auf, und richten

Drücken Sie auf STOP, um die Vorlagen auszuwerfen, ohne sie zu kopieren.

Sie sie an einer glatten Oberﬂ äche aus. So verhindern Sie, dass mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.

Kopien automatisch erstellen

1 Legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach

unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Dokument wird zuerst kopiert.

Bestätigen Sie mit OK.

5 Sie können die Vorlage vergrößert oder verkleinert

kopieren. Möglich sind Verkleinerungen auf bis zu 25 Prozent und Vergrößerungen auf bis zu 400 Prozent. Geben Sie den gewünschten Wert mit der Zifferntastatur ein, und bestätigen Sie mit OK.

6 Wählen Sie mit ¾ den gewünschten Kontrast

aus. Bestätigen Sie mit OK. Der Kopiervorgang beginnt.

2 Drücken Sie zweimal die COPY-Taste. Der Kopier-

vorgang beginnt.

6. SMS

Kapitel 6. SMS

6. SMS

(in Deutschland und Österreich)

Sie können mit Ihrem Laserfaxgerät SMS (Short-Message-Service-)Nachrichten empfan gen und versenden. Ihr Faxgerät ist dafür vor eingestellt – die Nutzung dieser Dienste ist abhängig vom Land und Telefonnetz. Fragen Sie den Betreiber Ihrer Telefonanlage, ob der SMS-Betrieb möglich ist und ob Sie sich dafür anmelden oder registrieren lassen müssen. Sollten Probleme auftreten oder Änderungen an Ihrem Gerät notwendig sein, wenden Sie sich bitte ebenfalls an Ihren Telefonanbieter.

Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Me-

SMS versenden

1 Drücken Sie W, wählen Sie SMS versenden,

2 Geben Sie den Text ein. Sie können maximal 160

3 Drücken Sie W, wenn Sie die Eingabe beendet

nüstufe zurück. Mit ¾ bewegen Sie den

Cursor auf dem Display. Mit C oder \ löschen Sie einzelne Ziﬀ ern oder Buchstaben. Mit STOP brechen Sie den Vorgang ab, ohne zu speichern, und kehren zur Ausgangsposition zurück.

und bestätigen Sie mit OK.

Zeichen (in Deutschland) beziehungsweise 640 Zeichen (in Österreich) eingeben.

Drücken Sie gleichzeitig + und die gewünschte Taste, um Großbuchstaben

einzugeben. Mit der ½-Taste fügen Sie ein Leerzeichen ein. Die Sonderzeichen sind rechts oberhalb der Buchstabentasten dargestellt. Drücken Sie gleichzeitig die blaue Taste und die jeweilige Buchstabentaste, um Sonderzeichen einzugeben. Mit J beginnen Sie einen neuen Absatz. Mit COPY drucken Sie Ihre SMS-Nachricht aus, bevor Sie sie verschicken.

haben.

Wiederwahlliste: Drücken Sie

sie mit ¾ die gewünschte Nummer aus der Wiederwahlliste. Drücken Sie die SMS-Nachricht.

Anruferliste: Drücken Sie die blaue Taste und

, um eine Nummer aus der Anruferliste auszu-

wählen. Drücken Sie W. Das Gerät verschickt die SMS-Nachricht.

5 Nach dem Versand der SMS druckt Ihr Faxgerät je

nach Einstellung einen Sendebericht aus (siehe Kapitel Fax / Sendebericht).

Sie können die Funktion SMS ver-

senden

MENU/OK,

auch aufrufen, indem Sie

und OK drücken.

. Das Gerät verschickt

, und wählen

An mehrere Empfänger senden

1 Drücken Sie W, wählen Sie SMS versenden,

und bestätigen Sie mit OK.

2 Geben Sie den Text wie oben beschrieben ein, und

drücken Sie W.

3 Geben Sie die Nummer des ersten Empfängers mit

der Ziﬀ erntastatur ein, oder wählen Sie einen Eintrag aus dem Telefonbuch oder der Wiederwahlliste.

4 Drücken Sie die blaue Taste und

Sie eine weitere Nummer ein. Sie können bis zu zehn Empfänger hinzufügen.

5 Drücken Sie W, um die SMS zu verschicken.

, und geben

SMS empfangen

Wenn Sie eine SMS erhalten haben, leuchtet die grüne Lampe erscheint das W-Symbol. Das Gerät druckt eingegangene SMS-Nachrichten automatisch aus. Haben Sie den automatischen Ausdruck ausgeschaltet, werden die SMSNachrichten gespeichert.

an Ihrem Faxgerät und auf dem Display

4 Sie können eine Nummer mit der Ziﬀ erntastatur

eingeben oder einen Eintrag aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste oder der Anruferliste auswählen:

Manuell eingeben: Geben Sie die Telefonnummer

des Empfängers ein, und drücken Sie W. Das Gerät verschickt die SMS-Nachricht.

Telefonbuch: Drücken Sie

mit ¾ den gewünschten Eintrag aus Ihrem Telefonbuch. Drücken Sie W. Das Gerät verschickt die SMS-Nachricht.

}

, und wählen Sie

SMS lesen

1 Drücken Sie W, wählen Sie mit ¾ SMS le-

sen

, und bestätigen Sie mit OK.

2 Nummer, Eingangsdatum und -uhrzeit der letzten

Nachrichten werden angezeigt. Ungelesene Nachrichten sind mit einem Stern „*“ gekennzeichnet. Wählen Sie mit ¾ die gewünschte SMS-Nachricht, und bestätigen Sie mit OK.

6. SMS

30 Kapitel 6. SMS

3 Mit

Nachricht. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

bewegen Sie den Cursor in der SMS-

Sie können die Funktion SMS lesen

auch aufrufen, indem Sie MENU/OK,

und OK drücken.

SMS drucken

Haben Sie den automatischen Ausdruck ausgeschaltet, drucken Sie so Ihre SMS-Nachrichten aus.

1 Drücken Sie W, wählen Sie SMS drucken,

und bestätigen Sie mit OK.

2 Wählen Sie mit

ausdrucken möchten:

Ausgewaehlt – Bestätigen Sie mit OK. Wäh-

len Sie mit ¾ die Nachricht, die Sie ausdrucken möchten. Bestätigen Sie mit OK.

Neue – Bestätigen Sie mit OK. Alle neuen Nach-

richten werden ausgedruckt.

, welche SMS-Nachrichten Sie

SMS an E-Mail oder Fax

(in Österreich)

Sie können SMS-Nachrichten an eine E-Mail-Adresse oder als Faxsendung an ein anderes Faxgerät verschicken.

SMS an E-Mail

1 Drücken Sie W, wählen Sie SMS Versenden,

und bestätigen Sie mit OK. Geben Sie den Text ein, den Sie verschicken möchten, wie unter SMS senden beschrieben.

2 Drücken Sie OK. Wählen Sie mit ¾ E-mail,

und bestätigen Sie mit OK.

3 Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie die

blaue Taste und ½, um das @-Zeichen einzugeben.

Drücken Sie die blaue Taste und

4 Drücken Sie W, um die Nachricht zu verschicken.

weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen.

SMS an Fax

, um

Alle – Bestätigen Sie mit OK. Alle gespeicherten

SMS-Nachrichten werden ausgedruckt.

Sie können die Funktion SMS drucken

auch aufrufen, indem Sie MENU/OK,

und OK drücken.

SMS löschen

Ihr Faxgerät speichert bis zu 30 SMS-Nachrichten. Ist der Speicher voll, können keine weiteren Nachrichten empfangen werden. Löschen Sie SMS-Nachrichten, um Speicherplatz freizugeben.

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie mit

löschen möchten:

Ausgewählt –Drücken Sie OK, und wählen Sie

mit ten. Bestätigen Sie mit OK.

Gelesene – Bestätigen Sie mit OK. Alle gelese-

nen SMS-Nachrichten werden gelöscht.

Alle – Bestätigen Sie mit OK. Alle SMS-Nach-

richten werden gelöscht.

die SMS-Nachricht, die Sie löschen möch-

, welche SMS-Nachrichten Sie

und OK.

1 Drücken Sie W, wählen Sie SMS Versenden,

und bestätigen Sie mit OK. Geben Sie den Text ein, den Sie verschicken möchten, wie unter SMS senden beschrieben.

2 Drücken Sie OK. Wählen Sie mit ¾ Fax, und

bestätigen Sie mit OK. Geben Sie die Nummer ein, an die Sie die SMS-Nachricht verschicken möchten. Sie können entweder eine Nummer über die Ziﬀ erntastatur eingeben oder einen Eintrag aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste oder der Anruferliste auswählen (siehe SMS senden).

Drücken Sie die blaue Taste und

3 Drücken Sie W, um die Nachricht zu verschicken.

um weitere Nummern hinzuzufügen.

Erweiterte Sendeoptionen

SMS-Versand mit Unteradresse

Mit einer Unteradresse schicken Sie eine SMS-Nachricht an ein bestimmtes Faxgerät, das mit mehreren anderen Geräten an eine Telefonleitung angeschlossen ist.

In Österreich:

mer und der Unteradresse die Sterntaste, beispielsweise

123 45 67 * 1

gen Sie die Unteradresse direkt an die gewählte Nummer an; lautet die Unteradresse des Gerätes beispielsweise 1, wählen Sie

123 45 67 1

Drücken Sie zwischen der Num-

. In Deutschland:

Hän-

6. SMS

Kapitel 6. SMS

SMS-Versand an ein Benutzerkonto (in Österreich)

Einige SMS-Empfangsgeräte können mehrere Benutzerkonten verwalten. So verschicken Sie eine SMS-Nachricht an einen bestimmten Benutzer eines Gerätes:

1 Drücken Sie W, wählen Sie SMS Versenden,

und bestätigen Sie mit OK. Geben Sie den Text ein, den Sie verschicken möchten, wie unter SMS senden beschrieben.

2 Drücken Sie W, und geben Sie die Nummer ein.

3 Drücken Sie OK, und geben den Namen des Benut-

zerkontos des Empfängers ein.

4 Drücken Sie W, um die Nachricht zu verschicken.

SMS-Einstellungen

Haben Sie mit Funktion 11 das Land eingestellt, in dem Sie Ihr Faxgerät betreiben, wählt das Gerät automatisch die richtigen SMS-Einstellungen (siehe Kapitel Einstel- lungen / Land einstellen). Möchten Sie andere Einstellungen verwenden können Sie diese mit den Funktionen 35 und 36 ändern.

Nummern der SMS-Zentrale

Unter SMS-anbieter sind die Nummern gespeichert, die Sie für den Versand und den Empfang von SMS-Nachrichten brauchen. Sollten Sie andere Nummern benötigen, können Sie diese mit Funktion 36 ändern. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Telefonanbieter nach den richtigen Angaben.

Drücken Sie MENU/OK, mit ¾ SMS-Anbiet.1. Bestätigen Sie mit OK.

2 Wählen Sie NR f. Senden, und bestätigen Sie

mit OK. Geben Sie die Nummer ein, über die Ihr Gerät SMS-Nachricht verschicken soll. Bestätigen Sie mit OK.

3 Wählen Sie NR f. Empf., und bestätigen Sie mit

OK. Geben Sie die Nummer ein, über die Ihr Gerät

SMS-Nachricht empfangen soll. Bestätigen Sie mit OK.

und OK. Wählen Sie

Automatischen Druck ausschalten

Empfangene SMS-Nachrichten werden automatisch ausgedruckt. Sie können diese Funktion ausschalten.

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie Autom.Druck., und bestätigen Sie

mit OK. Wählen Sie mit schen Druck ein- oder ausschalten möchten.

3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

und OK.

, ob Sie den automati-

Signalton

Sie hören einen Signalton, wenn eine SMS-Nachricht eingegangen ist. Sie können diese Funktion ausschalten.

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie SMS-Signal, und bestätigen Sie mit

OK. Wählen Sie mit ¾, ob Sie den Signalton ein-

oder ausschalten möchten.

3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

und OK.

Name des Absenders

Sie können einstellen, ob Ihr Name als Absender mit jeder SMS-Nachricht mitgeschickt werden soll. Ihren Namen speichern Sie mit der Funktion 14 (siehe Kapitel

Einstellungen / Eigene Nummer und Namen).

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie Absender und bestätigen Sie mit

OK. Wählen Sie mit ¾, ob Ihr Name als Absen-

der mit jeder SMS-Nachricht verschickt werden soll.

3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

und OK.

Benachrichtigung (in Österreich)

Sie können auch SMS-Nachrichten über einen zweiten Anbieter erhalten. Wählen Sie SMS-Anbiet.2, und bestätigen Sie mit OK. Ändern Sie die Nummer für den Empfang wie unter Punkt 3 beschrieben. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

Ist die Benachrichtigungsfunktion aktiviert, erhalten Sie eine SMS-Benachrichtigung, sobald Ihre SMS-Nachricht dem Empfänger zugestellt wurde.

1 Drücken Sie MENU/OK,

und OK.

6. SMS

32 Kapitel 6. SMS

2 Wählen Sie

gen Sie mit OK. Wählen Sie mit ¾, ob Sie die Funktion ein- oder ausschalten möchten.

3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

digen Sie sich bei Ihrem Telefonanbieter, ob Ihnen durch diese Funktion Kosten entstehen.

Benachrichtigung, und bestäti-

Der Versand der SMS-Benachrichtigung

ist möglicherweise kostenpﬂ ichtig. Erkun-

Unteradresse (Terminal ID) (in Österreich)

Haben Sie mehrere Geräte mit SMS-Funktion an eine Telefonleitung angeschlossen, können Sie den Geräten Unteradressen zuweisen. SMS-Nachrichten können dann an ein bestimmtes Gerät geschickt werden.

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie mit ¾ Term. addr., und be-

stätigen Sie mit OK. Geben Sie eine Ziﬀ er von 1 bis 9 als Unteradresse ein. Der Absender kann eine SMS-Nachricht direkt an dieses Gerät schicken, indem er die Unteradresse an die Telefonnummer anhängt.

3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

und OK.

Gültigkeitsdauer

Text2Fax

(in der Schweiz)

Sie können von Ihrem Laserfaxgerät einen Text als Faxsendung an ein anderes Faxgerät verschicken.

Mit ¾ bewegen Sie den Cursor auf dem

1 Drücken Sie W.

2 Geben Sie den Text ein, den Sie verschicken möch-

3 Drücken Sie

4 Sie können eine Nummer mit der Ziﬀ erntastatur

Display. Mit C oder \ löschen Sie einzelne Ziﬀ ern oder Buchstaben. Mit STOP brechen Sie den Vorgang ab, ohne zu speichern, und kehren zur Ausgangsposition zurück.

ten. Sie können maximal 5.600 Zeichen eingeben.

Drücken Sie gleichzeitig + und die ge-

wünschte Taste, um Großbuchstaben einzugeben. Mit der ½-Taste geben Sie ein Leerzeichen ein. Mit J beginnen Sie einen neuen Absatz. Die Sonderzeichen sind rechts oberhalb der Buchstabentasten dargestellt. Drücken Sie gleichzeitig die blaue Taste und die jeweilige Buchstabentaste, um Sonderzeichen einzugeben. Mit COPY drucken Sie Ihren Text aus, bevor Sie ihn verschicken.

, wenn Sie die Eingabe beendet

haben.

eingeben oder einen Eintrag aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste oder der Anruferliste auswählen:

Mit der Gültigkeitsdauer legen Sie fest, wie lange Ihre SMS-Nachricht auf dem Server des Telefonanbieters gespeichert wird, wenn der Empfänger nicht erreichbar ist. Kann der Server die SMS-Nachricht bis zum Ablauf der Gültigkeitsdauer nicht zustellen, wird die Nachricht gelöscht.

1 Drücken Sie MENU/OK,

2 Wählen Sie Gültigkeit, und bestätigen Sie

mit OK. Wählen Sie mit Gültigkeitsdauer aus. Möglich sind: 6 Stunden,

und OK.

die gewünschte

1 Tag, 1 Woche und Maximal. Fragen Sie

Ihren Telefonanbieter, wie lang die Nachricht mit der Einstellung Maximal gespeichert wird.

3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-

gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.

Manuell eingeben: Geben Sie die Faxnummer des

Empfängers ein, und drücken Sie W. Das Gerät verschickt die Text2Fax-Nachricht.

Telefonbuch: Drücken Sie

mit ¾ den gewünschten Eintrag aus Ihrem Telefonbuch. Drücken Sie W. Das Gerät verschickt die Text2Fax-Nachricht.

Wiederwahlliste: Drücken Sie

sie mit ¾ die gewünschte Nummer aus der Wiederwahlliste. Drücken Sie W. Das Gerät verschickt die Text2Fax-Nachricht.

Anruferliste: Drücken Sie die blaue Taste und

, um eine Nummer aus der Anruferliste auszu-

wählen. Drücken Sie W. Das Gerät verschickt die Text2Fax-Nachricht.

5 Nach dem Versand der Text2Fax-Nachricht druckt

Ihr Faxgerät je nach Einstellung einen Sendebericht aus (siehe Kapitel Fax / Sendebericht).

}

, und wählen Sie

, und wählen

7. PC-Anschluss

Kapitel 7. PC-Anschluss

7. PC-Anschluss

(MF 3260)

Voraussetzungen

Ihr Computer muss über folgende Mindestvoraussetzungen verfügen:

Prozessor:

500 MHz für Windows 98 SE® 800 MHz für Windows 2000 · ME® 1 GHz für Windows XP®

Arbeitsspeicher:

128 MB für Windows 98 SE · 2000 · ME® 192 MB für Windows XP®

Betriebssystem:

Windows 98 SE · 2000 · ME · XP®

Freier Speicherplatz:

260 MB freier Speicherplatz für Installation von

C S und P P.

puters. Das Programm startet automatisch. (Startet das Programm nicht, wählen Sie im Windows®-Explorer das CD-Rom-Laufwerk aus und starten Sie das Programm S. mit einem Doppelklick.)

Auf dem Bildschirm erscheint die Maske C S. Sie können die C S installieren oder deinstallieren oder die Bedienungsanleitung für P P aufrufen. Klicken Sie auf I , um sich anzeigen zu lassen, welche Dateien auf der Installations-CD sind. Der Windows®-Explorer öﬀ net sich und zeigt den Inhalt der CD an.

USB Schnittstelle

Sie können Ihr Laserfaxgerät ausschließlich an einen PC (Betriebssystem Microsoft Windows®) anschließen. Das Gerät ist nicht kompatibel mit Linux und Apple Macintosh®.

Installieren Sie zuerst die Software.

Schließen Sie Ihr Faxgerät erst an den USBAnschluss Ihres Computers an, wenn Sie das Installationsprogramm dazu auﬀ ordert.

Software installieren

Auf der mitgelieferten Installations-CD ﬁ nden Sie die C S und P P. Mit der C S können Sie von Ihrem Computer auf das Adressbuch des Faxgerätes zugreifen und Einträge hinzufügen oder bearbeiten. Außerdem können Sie Einstellungen ändern und sich den Füllstand der Tonerkartusche anzeigen lassen. Mit P P können Sie Dokumente scannen und verwalten.

Das Laserfaxgerät wird als Standarddrucker an Ihrem Computer angemeldet. Sie können wie auf jeden anderen Drucker darauf zugreifen und Schwarzweiß-Ausdrucke erstellen.

Schließen Sie alle laufenden Programme und Anwendungen, bevor Sie die Installation starten. Legen Sie die Installations-CD in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Com-

Klicken Sie auf P , und wählen Sie aus dem folgenden Auswahlmenü A.

Mit der Auswahl A installieren Sie die

Ihr Computer bereitet den Installationsprozess vor. Danach erscheint eine Bildschirmmaske, mit der Sie die Installation beginnen. Klicken Sie auf W.

C S, P P sowie die Drucker- und Scannertreiber. Wenn Sie nur bestimmte Komponenten installieren möchten, klicken Sie auf B, und wählen Sie die Komponenten aus, die Sie installieren möchten.

7. PC-Anschluss

34 Kapitel 7. PC-Anschluss

Als nächstes werden Sie dazu aufgefordert, die Lizenzbedingungen zu akzeptieren. Klicken Sie auf J.

Das Programm kann jetzt mit der Installation beginnen. Klicken Sie auf I.

Zeitpunkt den Computer selbst neu starten möchten. Klicken Sie auf F.

Nachdem Ihr Computer neu gestartet wurde, ist die Installation der C S beendet.

Software deinstallieren

Schließen Sie alle laufenden Programme und Anwendungen, bevor Sie die Deinstallation starten. Rufen Sie das Deinstallationsprogramm auf, indem Sie im Startmenü auf S > P > C S > C S > D klicken. Ihr Computer bereitet die Deinstallation vor.

Folgen Sie den weiteren Anweisungen auf dem Bildschirm. Verbinden Sie Computer und Laserfaxgerät mit einem USB-Kabel, wenn das Programm Sie dazu auﬀ ordert. Die USB-Schnittstelle Ihres Faxgerätes ﬁ nden Sie auf der Geräterückseite.

Zum Abschluss der Installation müssen Sie Ihren Computer neu starten. Wählen Sie, ob der Computer automatisch neu starten soll oder ob Sie zu einem späteren

Sie können das Programm reparieren oder entfernen. Wählen Sie E, und klicken Sie auf W.

Sie werden dazu aufgefordert, die Deinstallation zu bestätigen. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird die C S von Ihrem Computer entfernt. Zum Abschluss der Deinstallation müssen Sie Ihren Computer neu starten. Wählen Sie, ob der Computer automatisch neu starten soll oder ob Sie zu einem späteren Zeitpunkt

7. PC-Anschluss

Kapitel 7. PC-Anschluss

den Computer selbst neu starten möchten. Klicken Sie auf F.

Nachdem Ihr Computer neu gestartet wurde, ist die Deinstallation der C S beendet.

Telefonbuch bearbeiten

Mit der C S können Sie die Einträge Ihres Faxgerätes, das Adressbuch von Windows® sowie von Microsoft Outlook® bearbeiten. Klicken Sie auf die Schaltﬂ äche A.

COMPANION SUITE verwenden

Starten Sie die C S, indem Sie entweder auf das C D-Icon auf Ihrem Desktop klicken oder im Startmenü S > P > C S > C S > C D auswählen. Sie können das Aussehen des Startmenüs verändern, indem Sie auf die rechte Maustaste klicken.

Klicken Sie auf A, um das Telefonbuch Ihres Faxgerätes zu bearbeiten. Klicken Sie auf P, um Grundeinstellungen Ihres Faxgerätes zu bearbeiten. Unter S-N können Sie Einstellungen für die Anzeige des Tonerfüllstandes auswählen. Wenn Sie Dokumente scannen möchten, klicken Sie auf das große Symbol D M in der Mitte des Startmenüs.

Wählen Sie das Laserfaxgerät aus, um die Einträge des Telefonbuchs zu bearbeiten. Sie können neue Einträge oder Gruppen zu Ihrem Verzeichnis hinzufügen, diese bearbeiten oder löschen sowie eine Liste aller Einträge ausdrucken.

Wählen Sie N, um einen Eintrag hinzuzufügen. Sie können wählen, ob Sie einen einzelnen Eintrag oder eine Gruppe hinzufügen möchten.

Eintrag hinzufügen

Geben Sie Namen und Nummer ein, und wählen Sie die Übertragungsgeschwindigkeit für Faxsendungen zu diesem Empfänger aus (siehe auch Kapitel Te l e f o n / Telefonbuch). Bestätigen Sie mit OK.

Eintrag bearbeiten

Markieren Sie den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf E. Ändern Sie den Namen oder die Nummer, und bestätigen Sie mit OK.

7. PC-Anschluss

36 Kapitel 7. PC-Anschluss

Gruppe hinzufügen

Geben Sie den Namen der Gruppe ein. Klicken Sie auf M , um neue Einträge zur Gruppe hinzuzufügen.

einstellen. Außerdem können Sie die Sperren für den Faxspeicher und die Tastatur einrichten.

Tonerfüllstand anzeigen

Klicken Sie auf die Schaltﬂ äche S-N. Der Füllstand der Kartusche wird als Prozentzahl zwischen 100 Prozent (voll) und 0 Prozent (leer) angezeigt.

Fügen Sie mit den Pfeiltasten neue Mitglieder zur Gruppe hinzu. Bestätigen Sie mit OK.

Gruppe bearbeiten

Markieren Sie die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie M , um neue Einträge zur Gruppe hinzuzufügen oder Einträge aus der Gruppe zu entfernen. Klicken Sie auf L, um die gesamte Gruppe zu löschen. Bestätigen Sie mit OK.

Einstellungen

Klicken Sie auf die Schaltﬂ äche P, um die Grundeinstellungen Ihres Faxgerätes zu bearbeiten. Sie können unter anderem Ihren Namen und Nummer eingeben, Datum und Uhrzeit einstellen, die Anschlussart auswählen sowie die Parameter für die Faxübertragung

Vom Computer drucken

Wenn Sie die C S auf Ihrem Computer installieren, wird das Laserfaxgerät als Drucker unter Windows® eingerichtet. Im Druckermenü unter S > E > D ﬁ nden Sie das Gerät als L P S.

Sie können aus jedem Programm auf Ihr MF 3260 wie auf jeden anderen Drucker zugreifen und SchwarzweißAusdrucke erstellen. Wählen Sie einfach den L P S als Drucker aus.

Der L P S wird als

Klicken Sie im Druckmenü auf E, um die Druckereinstellungen zu bearbeiten. Sie können einstellen, ob Sie im Hoch- oder Querformat ausdrucken

Standarddrucker für alle Programme auf

Ihrem Computer eingerichtet.

7. PC-Anschluss

Kapitel 7. PC-Anschluss

möchten und wie viele Seiten auf einem Blatt ausgedruckt werden sollen. Ändern Sie die Druckreihenfolge, um die letzte Seite Ihres Dokumentes zuerst auszudrucken. Ein längeres Dokument wird dann sortiert ausgegeben; die erste Seite liegt zuoberst.

Scannen

Legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Dokument wird zuerst eingelesen. Sie können bis zu 20 Vorlagen einlegen.

wenn es den Twain-Treiber unterstützt. Wählen Sie als Scanner den Twain-Scannertreiber. Es öﬀ net sich dann ebenfalls die Auswahlmaske des Twain-Treibers wie im Folgenden beschrieben.

Die Installations-CD, die mit Ihrem Gerät mitgeliefert wird, beinhaltet das Programm P P 8.0. Wenn Sie während des Installationsprozesses A auswählen, wird P P zusammen mit der C S auf Ihrem Computer installiert. Starten Sie das Programm, indem Sie im Startmenü auf das Symbol D M klicken.

Klicken Sie auf den Scan-Knopf oder wählen Sie unter D > S.

Stellen Sie als Scanner den Twain-Scannertreiber ein. Wählen Sie aus, ob Sie ein Dokument oder ein Foto scannen möchten. Klicken Sie auf S. Das Fenster des Twain-Scannertreibers öﬀ net sich.

Sie können den Scanvorgang auch von je-

dem anderen Graﬁ kprogramm aus starten,

Wenn Sie auf die Regler oben rechts klicken, öﬀ net sich eine Bildschirmmaske auf der Sie Ausrichtung und Filtereinstellungen für den Scan auswählen können.

Mit den Schaltﬂ ächen darunter wählen Sie aus, ob Sie im Schwarzweiß-Modus (auch Strich-Modus) oder im Graustufenmodus-Modus scannen.

Stellen Sie unter A die gewünschte Auﬂ ösung für den Scan ein.

Klicken Sie auf die untere Schaltﬂ äche S D, um den Scanvorgang zu starten. Nach dem Scannen erscheint das Dokument im Hauptfenster von P P. Sie können es jetzt speichern oder mit einem Graﬁ kprogramm oder der OCR (Optical Character Recognition-)Software weiterbearbeiten.

Unter dem Menüpunkt P können

Sie verschiedene Proﬁ le erstellen. In einem Proﬁ l speichern Sie Einstellungen, die Sie öfters verwenden möchten, zum Beispiel um eine häuﬁ g verwendete Dokumentenart zu scannen. Nehmen Sie zuerst alle Einstellungen vor. Klicken Sie dann auf N und geben einen Namen für das Proﬁ l ein. Klicken Sie auf S. Wählen Sie dieses Proﬁ l aus dem Auswahlmenü aus, um Dokumente mit den gespeicherten Einstellungen zu scannen.

7. PC-Anschluss

38 Kapitel 8. Tipps und Tricks

Installation / Neue Tonerkartusche beschrieben

8. Tipps und Tricks

Papier- oder Vorlagenstau

durch. Haben Sie aus Versehen STOP gedrückt,

können Sie den Auﬂ adevorgang starten, indem

Sie MENU/OK,

mit

Sie mit OK.

schw. neu auswählen. Bestätigen

und OK drücken und

Ihr Faxgerät ist mit Sensoren ausgestattet, die einen Papier- oder Vorlagenstau schnell erkennen. Tritt eine Störung auf, wird der Einzug des Druckpapiers oder der Vorlage sofort gestoppt.

Öﬀ nen Sie die Abdeckung, indem Sie beide Dokumentenführungen anfassen und die Abdeckung nach hinten klappen. Möglicherweise müssen Sie die Tonerkartusche entfernen, um an das Papier zu kommen.

Nehmen Sie die Tonerkartusche vorsichtig aus

Ziehen Sie das Papier oder die Vorlage vorsichtig heraus.

dem Gerät, damit kein Tonerstaub herausfällt. Achten Sie darauf, wohin Sie die Kartusche legen; austretender Tonerstaub kann den Untergrund verschmutzen.

Sollte es zu einem Vorlagenstau im vorderen Bereich kommen: Klappen Sie das Paneel nach oben, bis es einrastet. Ziehen Sie vorsichtig das Papier oder die Vorlage nach vorn heraus.

Ziehen Sie das Papier im Falle eines Pa-

pierstaus nicht mit Gewalt aus dem Gerät und werfen Sie es vorsichtig weg: Der Toner auf dem Ausdruck ist möglicherweise nicht vollständig ﬁ xiert, und es könnte Tonerstaub freigesetzt werden. Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein. Entfernen Sie den Staub von Kleidung oder Gegenständen mit kaltem Wasser; heißes Wasser würde den Toner ﬁ xieren.

Reinigung

Verwenden Sie ein weiches, trockenes und fusselfreies Tuch für die Reinigung. Über unseren Bestellservice sind spezielle Faxreinigungstücher erhältlich. Verwenden Sie keinesfalls ﬂ üssige oder gasförmige Reinigungsmittel (Sprays, Scheuermittel, Polituren oder Ähnliches) oder Reinigungsmittel mit Alkohol. Es darf keine Feuchtigkeit in das Innere des Gerätes gelangen.

Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein, und schließen Sie die Abdeckung. Achten Sie darauf, dass die Abdeckung an beiden Seiten vollständig einrastet.

Ist der Tonerstand der Kartusche niedrig,

erscheint jedesmal, wenn Sie die Abdeckung öﬀ nen und schließen, auf dem Display die Frage: schwarz=neu ? Haben Sie keine neue Kartusche eingelegt, drücken Sie STOP. Wenn Sie eine neue Kartusche eingelegt haben, führen Sie bitte den Installationsprozess mit der mitgelieferten Plug’n’Print-Karte wie im Kapitel

1 Klappen Sie das Paneel nach oben bis es einrastet.

2 Wischen Sie mit einem weichen, trockenen und

fusselfreien Tuch über die Glasscheibe des Scanners hinter den Rollen für die Papierführung.

3 Schließen Sie das Paneel.

Anhang

Kapitel Anhang

Anhang

Glossar

Absenderkennung: Am oberen Seiten-

rand jedes empfangenen Faxes erscheinen Rufnummer, Name des Absenders sowie Datum und Uhrzeit der Faxübertragung.

Amtskennziffer: Die Amtskennziﬀ er ist

die Zahl oder der Buchstabe, die man an einem Telefonapparat einer Nebenstellenanlage vor der eigentlichen Telefonnummer wählen muss, um eine Verbindung ins öﬀ entliche Telefonnetz zu erhalten (siehe auch Nebenstellenanlage).

Anrufererkennung (Calling Line Iden-

tification Presentation, CLIP):

gibt zwei Formen der Anrufererkennung. Ruft Sie jemand an, zeigt Ihr Gerät die Nummer des Anrufers auf dem Display. Rufen Sie jemanden an, sendet das Gerät die Nummer, so dass Ihre Telefonnummer beim Angerufenen angezeigt wird. Ihre Telefongesellschaft muss beide Dienste anbieten und für Ihren Telefonanschluss freischalten. Die Übermittlung der Telefonnummer kann zeitweise oder ganz ausgeschaltet werden (Calling Line Identiﬁ cation Restriction, CLIR).

Anruferliste:

die Nummern der letzten zehn Anrufer gespeichert. Dafür ist es nötig, dass die Anrufererkennung für Ihren Telefonanschluss freigeschaltet ist, und der Anrufer die Übermittlung seiner Telefonnummer nicht unterdrückt hat (siehe Anrufererkennung).

Auflösung: Anzahl der Druckpunkte pro

Inch (dpi). Für Faxsendungen und -versand stehen Normal-, Fein-, Sfein- und Foto-Auﬂ ösung zur Verfügung. Fürs Kopieren gibt es die Auﬂ ösungen Schnell, Qualität und Foto. Je höher die Auﬂ ösung, desto länger dauert die Übertragung.

Broadcast: siehe Rundsenden

In der Anruferliste werden

Call-by-Call: Auswahl des Telefonanbieters

für jeden Anruf. Es ist möglich, Telefongespräche über verschiedene private Anbieter zu führen. Mit Vorwahlnummern vor der eigentlichen Telefonnummer kann man für jedes Telefongespräch einen anderen Anbieter wählen, ohne eine feste Vertragsbindung einzugehen (siehe Nummern verketten).

Calling Line Identification Presenta-

tion (CLIP):

Chain Dialling: siehe Nummern verketten

Durchwahl (auch Klappe): Nummer,

um einen bestimmten Anschluss einer Nebenstellenanlage direkt anzurufen (siehe Nebenstellenanlage).

Faxabruf: Mit dem aktiven Faxabruf kann

man ein Dokument von einem anderen Faxgerät abrufen. Für den Faxabruf von einem größeren Unternehmen mit mehreren Abrufdiensten auch Unteradressen/Durchwahlnummern eingeben. Dafür müssen Sie zwischen der Faxnummer und der Unteradresse eine Wählpause einfügen.

Faxgruppen: Die Faxgeräte werden je nach

Übertragungsart und -geschwindigkeit in international standardisierte Faxgruppen eingeteilt. Die Verbindung zweier Geräte verschiedener Gruppen ist möglich, es wird die kleinste gemeinsame Übertragungsrate gewählt. Die Festlegung der Geschwindigkeit ﬁ ndet während des Handshakes statt (siehe Handshake). Die Faxgruppen 1 bis 3 sind analoge Faxgeräte. Gruppe 1 und 2 kommen heute kaum noch vor; gängig sind die Faxgeräte der Gruppe 3, die eine Übertragungsgeschwindigkeit von 9.600 bis 33.600 bps haben. Gruppe 4 sind digitale Faxgeräte, die ausschließlich an ISDN-Anlagen funktionieren. Sie haben eine Übertragungsgeschwindigkeit von maximal 64.000 bps.

Faxsignal, auch CNG-Ton (Calling

Signal):

aussendet, um eine Faxübertragung anzukündigen. An dem CNG-Ton erkennt die Faxweiche des Gerätes einen eingehenden Faxanruf und startet den Faxempfang.

siehe Anrufererkennung

können Sie

Der Ton, den ein Faxgerät

Faxweiche: Die Faxweiche prüft eingehen-

de Anrufe und steuert das Klingelverhalten des Faxgerätes. Je nach ausgewähltem Modus werden Faxsendungen automatisch oder manuell empfangen.

Füllstandsspeicher:

Karte, die mit jeder neuen Tonerkartusche mitgeliefert wird, laden Sie den Füllstandsspeicher Ihres Faxgerätes auf. Ihr Faxgerät registriert den Tonerverbrauch jedes Ausdruckes und errechnet daraus den Füllstand der Tonerkartusche. Der angegebene Füllstand ist nur aussagekräftig, wenn Sie jede neue Tonerkartusche mit der beigelegten Plug’n’Print-Karte auﬂ aden.

Handshake: Der

lauf- und Verabschiedungsphase einer Faxübertragung. Nach dem Verbindungsaufbau prüfen die Faxgeräte die Gruppenzugehörigkeit und Leistungsmerkmale wie Verkleinerung oder Graustufen. Nach der Faxübertragung bestätigt das Empfängergerät den Eingang, bevor die Verbindung getrennt wird (siehe Faxgruppen).

Hardmodem: Das Hardmodem ist ein fest

eingebautes Modem. Im Gegensatz zum Softmodem sind die Eigenschaften und Funktionen festgelegt und können nicht verändert werden (siehe Softmodem, siehe Modem).

Hook-Flash-Funktion: siehe Rückfra-

getaste

Journal:

Kodierung: Die Daten Ihrer Faxsendung

Mehrfrequenzwahlverfahren: siehe

Modem: Ein Modem wandelt die digitalen

Das Journal enthält die Angaben zu den letzten 30 Telefonaten sowie gesendeten und empfangenen Fax- oder SMS-Nachrichten. Das Journal kann zu festgelegten Zeiten (beispielsweise nach 30 Sendungen) oder manuell ausgedruckt werden.

werden für die Übertragung codiert und komprimiert. Mindeststandard ist MH (Modiﬁ ed Huﬀ mann). Bessere Kodierungsverfahren sind MR (Modiﬁ ed Read) oder MMR (Modiﬁ ed Modiﬁ ed Read).

Tonwahlverfahren

Computersignale in akustische Signale um und umgekehrt. Analoge Telefonleitungen

Mit der Plug’n’Print-

Handshake ist die Vor-

Anhang

40 Kapitel Anhang

übertragen nur akustische und keine digitalen Signale (siehe Hardmodem, siehe Softmodem).

Abkürzungen

Nebenstellenanlage: Nebenstellenan-

lagen sind in größeren Firmen üblich. Auch private ISDN-Anlagen können Nebenstellenanlagen sein. Um von einer Nebenstellenanlage eine Verbindung zum öﬀ entlichen Telefonnetz herzustellen, muss man eine Zahl oder Taste vor der eigentlichen Nummer wählen; in den meisten Fällen ist es die Null (siehe auch Amtskennziﬀ er).

Nummern verketten (Chain Dia-

Sie können Telefonbucheinträge,

ling):

manuell eingegebene Ziﬀ ern und Nummern aus der Wiederwahlliste oder der Anruferliste frei kombinieren und bearbeiten, bevor der Wählvorgang beginnt. Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnummer eines günstigen Telefon anbieters (siehe Call-by-Call) als Telefonbucheintrag gespeichert, wählen Sie diesen Eintrag aus und geben die gewünschte Rufnummer manuell ein oder wählen eine Nummer aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste oder der Anruferliste.

Parallel-Anschluss: siehe Zusätzliche

Geräte

Plug’n’Print-Karte: Chipkarte, mit der

man nach dem Einlegen einer neuen Tonerkartusche den Speicher des Verbrauchsstandes auf Voll setzt.

Polling: siehe Faxabruf

Pulswahlverfahren: siehe Tonwahlver-

fahren

Rückfragetaste (R/PAUSE-Taste):

Mit der Rückfragetaste können Sie zusätzliche Telefondienste nutzen, wenn Ihr Telefonanschluss für diese Sonderfunktionen freigeschaltet ist. Die hat die Hook-Flash-Funktion abgelöst. (siehe Anklopfen, siehe Makeln).

R/PAUSE-Taste

Rundsenden (Broadcast): Mit dieser

Funktion können Sie ein Fax oder eine SMS an mehrere Empfänger schicken.

Scannen: Einlesen eines Dokumentes in

den Faxspeicher oder den Computer, um

AB: Anrufbeantworter bps: Bits per Second (Übertragungsrate) CCITT: Comite Consultatif International Telephonique et Telegraphique (Vorläufer

der ITU)

CE: Conformité Européenne CEPT: Conference Européenne des Administrations des Postes et des Télécommuni-

cations (Zusammenschluss der Postverwaltungen)

CLIP: Caller Line Identiﬁ cation Presentation (siehe Anrufererkennung) CLIR: Calling Line Identiﬁ cation Restriction (siehe Anrufererkennung) CNG: Calling Signal (siehe Faxsignal) DECT: Digital Enhanced Cordless Telecommunication (Schnurloshörer) dpi: Dots per Inch (siehe Auﬂ ösung) DTMF: Dual Tone Multiple Frequency (siehe Tonwahlverfahren) ECM: Error Correction Mode (siehe Übertragungsfehlerreduzierung) GAP: Generic Access Proﬁ le (Funkprotokoll für Schnurloshörer) IAE: ISDN-Anschlusseinheit (Standard für ISDN-Anschlüsse) IGM: Incoming Message (Eingegangene Nachricht auf dem Anrufbeantworter) ISDN: Integrated Services Digital Network ITU: International Telecommunications Union (Organisation der UNO) IWV: Impulswahlverfahren (siehe Tonwahlverfahren) LCD: Liquid Crystal Display (Flüssig-Kristall-Anzeige) LED: Light Emitting Diode (Leuchtdiode) MFV: Mehrfrequenzwahlverfahren (siehe Tonwahlverfahren) MH: Modiﬁ ed Huﬀ mann (Kodierverfahren für Faxe, siehe Kodierung) MHC: Modiﬁ ed Huﬀ mann Code (Kodierverfahren für Faxe, siehe Kodierung) MMR: Modiﬁ ed Modiﬁ ed Read (Kodierverfahren für Faxe, siehe Kodierung) MR: Modiﬁ ed Read (Kodierverfahren für Faxe, siehe Kodierung) MRC: Modiﬁ ed Read Code (Kodierverfahren für Faxe, siehe Kodierung) OCR: Optical Character Recognition (Texterkennung) OGM: Outgoing Message (Ansagetext des Anrufbeantworters) PABX/PBX: Private Automatic Branch Exchange (Nebenstellenanlage) POTS: Plain Old Telephone Service (analoger Telefondienst mit niedriger Übertra-

gungsrate)

PSTN: Public Switched Telephone Network (Öﬀ entliches Fernsprechnetz) RAM: Random Access Memory (Arbeitsspeicher) RJ-11: Registered Jack 11 (auch Western-Stecker, standardisierter Telefonstecker) SMS: Short Message Service TA E: Telefon-Anschlusseinheit (deutsche analoge Telefondosen) TA M: Telephone Answering Machine (Anrufbeantworter) TWAIN: Tool Without An Interesting Name (Standard für Scannertreiber) USB: Universal Serial Bus (Computeranschluss)

Anhang

Kapitel Anhang

es zu senden, zu kopieren oder weiterzubearbeiten.

Serieller-Anschluss: siehe Zusätzliche

Geräte

Softmodem: Im Gerät ist kein festes

Modem eingebaut. Ein Programm führt bei Bedarf die Modemfunktion aus und greift auf den Arbeitsspeicher (RAM) des Gerätes zu. Je nach Programmierung können Eigenschaften und Funktionen des Softmodems geändert werden (siehe Hardmodem, siehe Modem).

Speicher: Ist kein Papier oder Toner in

Ihrem Faxgerät speichert das Gerät eingehende Faxsendungen. SMS-Nachrichten werden im SMS-Speicher abgelegt.

Stand-alone: Einzelner Arbeitsplatz, der

nicht mit anderen Arbeitsplätzen über ein Netzwerk verbunden ist.

Stromsparmodus: Das Laserfaxgerät

ist standardmäßig im Stromsparmodus. Empfangen Sie ein Fax oder möchten Sie einen Ausdruck oder eine Kopie erstellen, schaltet das Gerät in den Betriebsmodus (siehe Vorwärmphase).

Tonwahlverfahren: (auch Mehrfrequenz-

wahlverfahren) Das Tonwahlverfahren hat in vielen Ländern das Pulswahlverfahren abgelöst, bei dem für jede Ziﬀ er eine entsprechende Anzahl von Impulsen übertragen wurde. Beim Tonwahlverfahren ist jeder Taste ein speziﬁ scher Ton zugeordnet (so genannte DTMF-Töne).

Übertragungsfehlerreduzierung:

ECM (Error Correction Mode) Das ECM-Verfahren reduziert Übertragungsfehler, die beispielsweise durch schlechte Leitungen zustande kommen und verkürzt dadurch die Übertragungsdauer. Beide verbundenen Faxgeräte müssen ECM unterstützen.

V.17 – 7.200 bis 14.400 bps V.21 – maximal 300 bps V.22 – maximal 1.200 bps V.22 bis – maximal 2.400 bps V.27 ter – maximal 4.800 bps V.29 – maximal 9.600 bps V.32 bis – maximal 14.400 bps V.34 – maximal 33.600 bps

Unteradresse: siehe Faxabruf

Vorwärmphase: Standardmäßig ist

das Gerät im Stromsparmodus (siehe Stromsparmodus). In der Vorwärmphase heizt das Gerät die Druckeinheit auf, bis die notwendige Betriebstemperatur erreicht ist und die Kopie oder das Fax ausgedruckt werden kann.

Wählpause: siehe Faxabruf

Zeitstempel: In der Kopfzeile jedes emp-

fangenen Faxes erscheint das genaue Empfangsdatum und -uhrzeit. Ein Puﬀ erspeicher stellt sicher, dass auch nach einem Stromausfall die genauen Daten ausgegeben werden. So können Sie belegen, wann ein Fax bei Ihnen eingegangen ist.

Zusätzliche Geräte: Sie können weitere

Geräte wie Anrufbeantworter, Telefone, Gebührenzähler oder Computermodems seriell oder parallel an Ihr Faxgerät anschließen. Parallel angeschlossen heißt, die Geräte sind an eine andere Telefondose derselben Leitung angeschlossen. Schließen Sie die Geräte an die Extern-Buchse Ihres Faxgerätes an, sind sie seriell angeschlossen. Die Faxweiche Ihres Gerätes kann nur seriell angeschlossene Gerät kontrollieren und steuern.

Übertragungsgeschwindigkeit: Die

CCITT/ITU hat für die Datenübertragung über die Telefonleitung internationale Normen herausgegeben. Die Kurzbezeichnungen beginnen alle mit V, deswegen auch V-Standard. Die wichtigsten Übertragungsgeschwindigkeiten für Faxsendungen sind:

Anhang

42 Kapitel Anhang

Funktionsliste

1 Installation

11 Land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Liste der verfügbaren Länder

12 Sprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Liste der verfügbaren Sprachen

13 Datum/Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Datum und Uhrzeit eingeben

14 Nummer/Name . . . . . . . . . . . . . . . 16

Eigene Nummer und Namen eingeben 15

Hauptstellen-/Nebenstellenbetrieb einrichten 16

Verschiedene Einstellungen vornehmen

17 Klingelanzahl . . . . . . . . . . . . . . 18

Anzahl der Klingelsignale einstellen

18 Lautstaerke . . . . . . . . . . . . . . . 17

Lautstärke des Klingelsignals einstellen

Anschlussart . . . . . . . . . . . . . . 13

Parameter . . . . . . . . . . . . . . . 16, 17

2 Fax

21 Sendegeschw- . . . . . . . . . . . . . . 23

Übertragungsrate einstellen

22 Empfangabruf . . . . . . . . . . . . . . 25

Abrufen eines Faxes von einer Gegenstelle

23 Sendeabruf . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Sendung zum Abrufen bereitstellen 24

Sendung zu einem späteren Zeitpunkt faxen

25 Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . 23

Einstellungen für den Sendebericht 26

Zeitstempel aktivieren / deaktivieren 27

Geschützten Faxempfang einstellen

28 Empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Einstellungen für den Faxempfang

spaeter senden . . . . . . . . . . . . . 25

Zeitstempel . . . . . . . . . . . . . . . 24

Faxspeicher . . . . . . . . . . . . . . . 17

4 Ausdrucke

41 Menue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Liste der verfügbaren Funktionen 42

Übersicht der letzten 30 Übertragungen

43 Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . 21

Liste der Telefonbucheinträge und Gruppen

44 Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . 16

Liste der Einstellungen des Gerätes

45 Auftraege . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Liste der anstehenden Aufträge

Journale . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

5 Aufträge

51 Ausfuehren . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Sofortiges Ausführen eines gewählte Auftrages

52 aendern . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Ändern eines gewählten Auftrages

53 Loeschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Löschen eines gewählten Auftrages

54 Dok. drucken . . . . . . . . . . . . . . 27

Ausgewählten Auftrag ausdrucken

55 Liste drucken . . . . . . . . . . . . . . 27

Liste aller anstehenden Aufträge ausdrucken

6 Andere

61 Sperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Tastatursperren einrichten

62 Druckerpatr. . . . . . . . . . . . . 11, 38

Neue Tonerkartusche einrichten

3 SMS-Dienst

31 SMS versenden . . . . . . . . . . . . . . 29

SMS-Nachricht eingeben und versenden

32 SMS lesen . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

SMS-Nachrichten lesen 33

SMS-Nachrichten löschen 34

Ausgewählte SMS-Nachrichten drucken

35 Einstellungen . . . . . . . . . . . . 31, 32

Einstellungen für SMS-Versand und Empfang

36 SMS-Anbieter . . . . . . . . . . . . . . 31

Nummern der SMS-Zentralen eingeben

SMS loeschen . . . . . . . . . . . . . . 30

SMS drucken . . . . . . . . . . . . . . . 30

Anhang

Kapitel Anhang

Technische Daten

Abmessungen (B × H × T) . . . . . . 370 × 200 × 330 mm

Gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . ca. 7,25 kg

Netzanschluss . . . . . . . . . 220 – 240 Volt / 50 – 60 Hz

Leistungsaufnahme . . . . . . . . . . . . . Standby < 8 W

. . . . . . . . . . . . Übertragung < 17 W

. . . . . . . . . Empfang < 20 W Standard

Empfohlene Geräteumgebung . . . Temperatur 17 – 28 ºC

. . . . . . . . . . Luftfeuchtigkeit 20 – 80 %

. . . . . . . . . . . . nicht kondensierend

Störaussendung . . . . . . entspricht EN 55022 Klasse B

. . . . . . . . . . . . . . . EN 61000-3-2

. . . . . . . . . . . . . . . EN 61000-3-3

Störfestigkeit . . . . . . . . . . . . entspricht EN 55024

Papier

Automatischer Dokumenteneinzug . . . . 20 Dokumente

Papiergrößen . . . . . . . . . . . . . A4 · 210 × 297 mm

. . . . Letter · 8,5 × 11 Inch · 216 × 279 mm

. . . . Legal · 8,5 × 14 Inch · 216 × 356 mm

Papierdicke . . . . . . . . . . . . . . . 0,08 – 0,12 mm

Papiergewicht . . . . . . . . . . . . . . . . 60 – 90 g/m

. . . . . . . . . . . . . . . . Legal: 90 g/m

Papierkassette . . . . . . . . . . . . . . . max. 250 Blatt

Tonerkartusche

Kapazität (5 % Schwarz – Slerexe-Letter)

Starterkartusche . . . . . . . . . . . . . ca. 1.000 Seiten

Weitere Kartuschen . . . . . . . . . . . ca. 3.000 Seiten

Drucker

Typ . . . . . . . . . . . Klasse 1 Laserdrucker

Aufwärmzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . ca. 15 Sek.

Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . 600 × 600 dpi

Druckgeschwindigkeit . . . . . . . . . . 10 Seiten/Minute

Druckbreite . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 mm

Horizontale Auflösung . . . . . . . . . . . . 8 Punkte/mm

Vertikale Auflösung . . . . . . . Standard 3,85 Zeilen/mm

. . . . . . . . . . . . Fein 7,7 Zeilen/mm

Telefonbucheinträge . . . . . . . . . . . . . . . . ca. 200

Kopierer

Typ . . . . . . . Schwarz-weiß, 64 Graustufen

Auflösung . . . . . . . . . . . . Schnell 200 × 300 dpi

. . . . . . . . . . . Qualität 400 × 300 dpi

. . . . . . . . . . . . . Foto 400 × 300 dpi

Kopiergeschwindigkeit . . . . . . . . . . 10 Seiten/Minute

Mehrfache Kopien . . . . . . . . . . . . bis zu 99 Seiten

PC-Anschluss (MF 3260)

Anschlussart . . . . . . . USB 1.1 (USB 2.0 Full Speed)

Unterstützte Betriebssysteme

. . . . . Windows

Scannertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . TWAIN

Scanner

Typ . . . . . . . Schwarz-weiß, 256 Graustufen

Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . 300 × 300 dpi

Scanbereich . . . . . . . . . . . . . max. 218 × 600 mm

Abtastbreite . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 mm

Geschwindigkeit . . . . . . . . . . . 6 Sekunden/A4-Seite

98 SE · 2000 · ME · XP

SMS

Gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V.23

Speicher . . . . . . . . . . . . . . 30 Nachrichten

Nachrichtenlänge . . . . . . . . . . . . 160/640 Zeichen

(länder- und netzwerkabhängig)

Slerexe-Letter

Fax

Anschlussart . . . . . . . . . . . . Hauptstelle (PSTN)

. . . . . . . . . . . . Nebenstelle (PABX)

Gerätetyp . . . . . . . . . . . . . . . . . Gruppe 3

Kompatibilität . . . . . . . . . . . . . . . . . ITU-T T.30

Kodierung . . . . . . . . . . . . . . . MH, MR, MMR

Faxspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Seiten

Übertragungsgeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . 33k6

Die technischen Spezifikationen können sich ohne vorherige Ankündigung ändern.

Anhang

44 Kapitel Anhang

Garantie

SAGEM SA räten und bietet eine komplette Produktpalette von Faxgeräten mit Internetzugang, SMS und Multifunktionalität an. Diese Produktpalette deckt die verschiedenen Bedürfnisse von Privat- und Firmenkunden ab.

Im Falle von Fragen oder einer Fehlfunktion steht Ihnen unser

Call Center zur Verfügung. Die Telefonnummern ﬁ nden Sie auf der Rückseite dieser Bedienungsanleitung.

ist der führende europäische Hersteller von Faxge-

A Für das Gerät gilt zunächst einmal eine gesetzliche Sachmängel-

gewährleistung, die in Deutschland und Österreich, jedoch nicht in der Schweiz, 24 Monate gültig ist. Deren genauer Inhalt und Umfang ist in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die auf den mit Ihnen geschlossenen Vertrag anzuwenden sind, näher geregelt. Zusätzlich zur gesetzlichen Sachmängelgewährleistungsfrist übernimmt SAGEM Communication bis zu maximal einem Jahr ab Kaufdatum die Garantie (Ersatzteile und Reparatur) für ein Gerät, das frei von Fabrikationsfehlern ist. Während dieses Garantiezeitraums wird das fehlerhafte Gerät kostenlos repariert. Der Kunde hat das fehlerhafte Gerät jedoch auf seine Kosten an die ihm vom Kundendienst der SAGEM Communication angegebene Adresse zurückzuschicken. Die Reparatur erfolgt auf keinen Fall in den Räumlichkeiten des Kunden, es sei denn, dass mit diesem ein spezieller Wartungsvertrag abgeschlossen wurde.

Hinweis: Die gesetzliche Gewährleistung bleibt von der Hersteller-

garantie unberührt.

B Von der Herstellergarantie ausgeschlossen sind

• Defekte oder Funktionsstörungen, die auf eine Nichteinhaltung der Installations- und Gebrauchsanweisungen, auf äußere Einwirkungen (Überspannung, Brand, Erschütterung, Wasserschäden jeglicher Art usw.), auf einen von der SAGEM Communication nicht schriftlich genehmigten Umbau der Geräte, auf eine unterlassene Wartung (gemäß Bedienungsanleitung), Überprüfung oder Pﬂ ege der Geräte, auf ungeeignete Umweltbedingungen für die Geräte (insbesondere im Zusammenhang mit ungeeigneten Temperatur- oder Luftfeuchtigkeitsbedingungen für die Geräte und die Verbrauchsmaterialien) oder auf eine Reparatur oder eine Instandhaltung zurückzuführen sind, die von einer von der SAGEM Communication nicht ermächtigten Person vorgenommen wurde,

• die normale Abnutzung der Geräte und die Abnutzung der Zubehörteile,

verwendet wird um den Zugriﬀ auf die von der Ausrüstung zur Verfügung gestellten Dienste zu ermöglichen,

• Verbindungsprobleme, die auf ein ungünstiges Umfeld zurückzuführen sind, insbesondere:

· Probleme im Zusammenhang mit dem Zugang oder der Verbindung zum Internet wie z. B. Unterbrechungen der Zugangsnetze, der Zusammenbruch der Leitung des Abonnenten oder seines Gesprächspartners,

· Übertragungsprobleme (unzureichende geographische Abdeckung des Gebietes durch die radioelektrischen Sender, Interferenzen, Störgeräusche, Zusammenbruch oder schlechte Qualität der Telefonleitungen...),

· Fehler der örtlichen Leitungen (Verkabelung, Server, Benutzergeräte) bzw. Fehler des Übertragungsnetzes,

• Arbeiten zwecks Generalüberholung der Geräte (so wie in dem den Geräten beigefügten Benutzerhandbuch beschrieben) sowie Funktionsstörungen, die auf eine Unterlassung der Generalüberholung zurückgehen, wobei darauf hinzuweisen ist, dass die Kosten für die Arbeiten zur Generalüberholung auf jeden Fall zu Lasten des Kunden gehen.

C In den oben unter B) genannten Fällen sowie nach Ablauf der

Garantiefrist erhält der Kunde vom jeweils autorisierten Servicecenter eine Mitteilung über die jeweiligen Reparaturpauschalen. Nach Bestätigung wird die Reparatur durchgeführt und der Kunde erhält das Gerät mit Berechnung inklusive der Versandkosten vom Service Center zurück.

Nicht von der Herstellergarantie abgedeckt sind Fehlfunktionen

durch die Verwendung von nicht von SAGEM Communication freigegebenen Verbrauchsmaterialien und Zubehör sowie Schäden durch die Beseitigung dieser Störung.

Die vorstehenden Bestimmungen gelten, soweit nicht mit dem

Kunden eine schriftliche Sondervereinbarung abgeschlossen wurde und ist auf sämtliche in Deutschland, Österreich oder der Schweiz verkauften Geräte anzuwenden. Sollte eine dieser Bestimmungen gegen eine zwingende Verbraucherschutzvorschrift des nationalen Rechts verstoßen, ist diese Bestimmung nicht anzuwenden; die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen bleibt hiervon unberührt.

• Beschädigungen, die auf eine unzureichende oder schlechte Verpackung der an die SAGEM Communication zurückgesendeten Geräte zurückzuführen sind,

• die Lieferung neuer Softwareversionen,

• Reparaturen eines ohne die schriftliche Zustimmung der SAGEM Communication geänderten oder hinzugefügten Geräts oder Nachbesserungen einer ohne die schriftliche Zustimmung der SAGEM Communication geänderten oder hinzugefügten Software,

• Funktionsstörungen, die weder auf die Ausrüstung noch auf die Software zurückzuführen sind, die in den Benutzergeräten

Anhang

Kapitel Anhang

Index

A4-Papier

Einlegen . . . . . . . . . . 12

Abdeckung

Öffnen . . . . . . . . . . . 10

Absenderkennung . . . . . . . 39

Siehe Kopfzeile

SMS-Nachricht . . . . . . . 31

Amtskennziffer . . . . . . . . . 39

Nebenstellenanlage . . . . . 13

Anbieter

SMS-Zentrale . . . . . . . . 31

Anbringen

Dokumentenausgabe . . . . . 8

Dokumentenhalter . . . . . . 8

Druck- und Faxausgabe . . . 8 Ändern

Auftrag . . . . . . . . . . . 26

Anhang . . . . . . . . . . . . . 39

Anrufererkennung . . . . . . . 39

Symbol auf dem Display . . . 7

Anruferliste . . . . . . . . . . 39

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Anrufe in Abwesenheit . . . . . 21

Anschließen

Netzkabel . . . . . . . . . . 9

Telefonkabel . . . . . . . . . 9

USB-Kabel . . . . . . . . . 34

Zusätzliche Geräte . . . . . 14

Anschlussart

Am PC einstellen . . . . . . 36

Einstellen . . . . . . . . . . 13

Anschlüsse auf der Rückseite . . 6 Anzeigen

Tonerfüllstand . . . . . . . 11

Auflösung . . . . . . . . . . . 39

Einstellen . . . . . . . . . . 17

Kopieren . . . . . . . . . . 28

Scannen . . . . . . . . . . 37

Symbol auf dem Display . . . 7

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Voreinstellung . . . . . . . 17

Aufträge . . . . . . . . . . . . 26

Auftragsliste ausdrucken . . 27

Auftrag ändern . . . . . . . 26

Auftrag ausdrucken . . . . . 27

Auftrag ausführen . . . . . 26

Auftrag löschen . . . . . . 26

Ausdrucken

Auftrag . . . . . . . . . . . 27

Auftragsliste . . . . . . . . 27

Einstellungen . . . . . . . . 16

Faxsendungen mehrfach . . 24

Faxsendung sortiert . . . . 24

Faxspeicher . . . . . . . . 17

Funktionsliste . . . . . . . 16

Gruppen . . . . . . . . . . 21

Journal . . . . . . . . . . . 26

SMS-Nachricht . . . . . . . 30

Telefonbuch . . . . . . . . 21

Vom Computer . . . . . . 36

Ausführen

Auftrag . . . . . . . . . . . 26

Auswahltaste . . . . . . . . . . . 7

Automatisch

Kopieren . . . . . . . . . . 28

Automatischer Faxempfang . . 19

Bearbeiten

Einstellungen . . . . . . . . 16

Einstellungen am PC . . . . 36

Gruppe . . . . . . . . . . . 21

Gruppen am PC . . . . . . 36

Telefonbucheinträge . . . . 20

Telefonbucheintrag am PC . 35

Benachrichtigung

SMS-Empfang . . . . . . . . 31

Benutzerkonto

SMS senden . . . . . . . . 31

Beschreibung des Gerätes . . . . 6

Blaue Taste . . . . . . . . . . . . 7

Broadcast . . . . . . . . . . . 39

Siehe Rundsenden

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Chain Dialling . . . . . . . . . 39

Siehe Nummern verketten

CLIP . . . . . . . . . . . . . . 39

Siehe Rufnummernerkennung

Symbol auf dem Display . . . 7 Companion Suite

Deinstallieren . . . . . . . 34

Installieren . . . . . . . . . 33

Verwenden . . . . . . . . . 35

COPY

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Cursor

Bewegen . . . . . . . . . . 16

Datum und Uhrzeit

Am PC eingeben . . . . . . 36

Eingeben . . . . . . . . . . 16

Deinstallieren

Companion Suite . . . . . . 34

Paper Port . . . . . . . . . 34

Software . . . . . . . . . . 34

Treiber . . . . . . . . . . . 34

Deutschland

Telefonanschluss . . . . . . . 9

Zusätzliche Geräte . . . . . 14

Display . . . . . . . . . . . . . . 7

Dokumentenausgabehalter

Installation . . . . . . . . . . 8

Dokumentenhalter

Installation . . . . . . . . . . 8

Durchwahl . . . . . . . . . . . 39

Amtskennziffer . . . . . . . 13

Faxabruf . . . . . . . . . . 26

Easylink

Zusätzliche Geräte . . . . . 15

Ein- und ausschalten

Automatischen SMS-Druck . 31

Geschützten Faxempfang . . 17

Kopfzeile . . . . . . . . . . 16

SMS-Absenderkennung . . . 31

SMS-Benachrichtigung . . . 31

SMS-Signalton . . . . . . . 31

Zeitstempel . . . . . . . . 24

Eingeben

Datum und Uhrzeit . . . . 16

Datum und Uhrzeit am PC . 36

Gruppe . . . . . . . . . . . 20

Neue Gruppe am PC . . . . 36

Nummer und Name . . . . 16

Nummer und Name am PC 36

Pincode . . . . . . . . . 17, 18

SMS-Nachricht . . . . . . . 29

Telefonbucheintrag . . . . . 20

Telefonbucheintrag am PC . 35

Unteradresse . . . . . . . . 32

Einlegen

A4-Papier . . . . . . . . . 12

Faxvorlage . . . . . . . . . 22

Kopiervorlage . . . . . . . 28

Letter/Legal-Papier . . . . . 13

Scanvorlage . . . . . . . . . 37

Tonerkartusche . . . . . . 10

Einstellungen . . . . . . . . . . 16

Am PC bearbeiten . . . . . 36

Auflösung . . . . . . . . . . 17

Ausdrucken . . . . . . . . 16

Datum und Uhrzeit . . . . 16

Faxempfang . . . . . . . . . 24

Faxempfangsmodus . . . . . 18

Geschützter Faxempfang . . 17

Klingelton . . . . . . . . . 17

Klingelzahl . . . . . . . . . 18

Kontrast fürs Kopieren . . . 28

Kopfzeile . . . . . . . . . . 16

Land . . . . . . . . . . . . 16

Nummer und Name . . . . 16

Sendebericht . . . . . . . . 23

SMS . . . . . . . . . . . . 31

Sperre . . . . . . . . . . . 18

Sprache . . . . . . . . . . . 16

Stromsparmodus . . . . . . 18

Empfangen

Fax . . . . . . . . . . . . . 24

SMS-Nachricht . . . . . . . 29

Entfernen

Tonerkartusche . . . . . . 10

EXT-Buchse

Zusätzliche Geräte . . . . . 14

EXT/Anrufbeanworter

Einstellen . . . . . . . . . . 19

Externer Anrufbeantworter

Faxempfangsmodus . . . . . 19

Externe Geräte Siehe Zusätzliche Geräte

Fax . . . . . . . . . . . . . . . 22

Dokument einlegen . . . . 22

Empfangen . . . . . . . . . 24

Faxabruf . . . . . . . . . . 25

Faxabruf mit Unteradresse . 26

Journal . . . . . . . . . . . 26

Manuell versenden . . . . . 23

Mehrfach ausdrucken . . . . 24

Papierformate . . . . . . . 22

Rundsenden . . . . . . . . 24

Sendebericht . . . . . . . . 23

Senden auf Abruf . . . . . . 25

Sofortiger Faxabruf . . . . . 25

Sortiert ausdrucken . . . . 24

Übertragungsgeschwindigkeit 23

Versenden . . . . . . . . . 23

Zeitstempel . . . . . . . . 24

Zeitversetzter Faxabruf . . 25

Zeitversetztes Senden . . . 25 Fax-Modus

Einstellen . . . . . . . . . . 19

Faxabruf . . . . . . . . . . 25, 39

Mit Unteradresse . . . . . . 26

Senden auf Abruf . . . . . . 25

Sofort . . . . . . . . . . . 25

Zeitversetzt . . . . . . . . 25

Faxempfang

Auflösung . . . . . . . . . . 17

Einstellen . . . . . . . . . . 18

EXT/Anrufb.-Modus . . . . 19

Fax-Modus . . . . . . . . . 19

Geschützt . . . . . . . . . 17

Manuell . . . . . . . . . . . 18

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Faxgruppen . . . . . . . . . . 39

Faxjournal Siehe Journal

Faxsignal . . . . . . . . . . . . 39

Faxspeicher . . . . . . . . 17, 24

Am PC einstellen . . . . . . 36

Ausdrucken . . . . . . . . 17

Faxübertragung

Auflösung . . . . . . . . . . 17

Aufträge . . . . . . . . . . 26

Journal . . . . . . . . . . . 26

Faxweiche . . . . . . . . . . . 39

Siehe Faxempfang

Zusätzliche Geräte . . . . . 14

FEIN

Einstellen . . . . . . . . . . 17

Symbol auf dem Display . . . 7 FOTO

Einstellen . . . . . . . . . . 17

Symbol auf der Anzeige . . . . 7

Füllstandsspeicher . . . . . . . 39

Siehe Tonerfüllstand Funktionen

Übersicht . . . . . . . . . . . 2

Funktionsliste . . . . . . . . . 42

Ausdrucken . . . . . . . . 16

Garantie . . . . . . . . . . . . 44

Geräteübersicht . . . . . . . . . 6

Display . . . . . . . . . . . . 7

Paneel . . . . . . . . . . . . 7

Geschützter Faxempfang . . . . 17

Ein- und ausschalten . . . . 17

Sendungen ausdrucken . . . 17 Geschwindigkeit

Faxübertragung . . . . . . . 23

Telefonbucheintrag . . . . . 20

Voreinstellung . . . . . . . 23

Glossar . . . . . . . . . . . . 39

Grüne Lampe . . . . . . 7, 24, 29

Gruppen . . . . . . . . . . . . 20

Ausdrucken . . . . . . . . 21

Gruppe anlegen . . . . . . 21

Gruppe anlegen am PC . . . 36

Gruppe bearbeiten . . . . . 21

Gruppe bearbeiten am PC . 36

Gruppe löschen . . . . . . 21

Gruppe löschen am PC . . 36 Gültigkeitsdauer

SMS senden . . . . . . . . 32

Handshake . . . . . . . . . . . 39

Hardmodem . . . . . . . . . . 39

Hook-Flash-Funktion . . . . . . 39

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Inhalt der Verpackung . . . . . . 8

Installation . . . . . . . . . . . . 8

Dokumentenausgabehalter . . 8

Dokumentenhalter . . . . . . 8

Anhang

46 Kapitel Anhang

Netzkabel . . . . . . . . . . 9

Papier . . . . . . . . . . . 11

Schnellinstallation . . . . . . 9

Telefonkabel . . . . . . . . . 9

Tonerkartusche . . . . . . . 9

Installations-CD . . . . . . . . 33

Installieren

Companion Suite . . . . . . 33

Paper Port . . . . . . . . . 33

Software . . . . . . . . . . 33

Treiber . . . . . . . . . . . 33

ISDN-Anlagen

Telefonanschluss . . . . . . 13

Journal . . . . . . . . . . . 26, 39

Ausdrucken . . . . . . . . 26

Klingelton

Abdrehen . . . . . . . . . 17

Lautstärke . . . . . . . . . 17

Klingelzahl

Einstellen . . . . . . . . . . 18

Kodierung . . . . . . . . . . . 39

Kontakt . . . . . . . . . . . . 48

Kontrast

Faxsendung . . . . . . . . . 23

Kopieren . . . . . . . . . . 28

Kopfzeile

Ein- und ausschalten . . . . 16

Eingeben . . . . . . . . . . 16

Kopieren . . . . . . . . . . . . 28

Anpassen . . . . . . . . . . 28

Automatisch . . . . . . . . 28

Land

Einstellen . . . . . . . . . . 16

Laserdrucker

Sicherheitshinweise . . . . . 5

Lautsprecher

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Legal-Papier

Einlegen . . . . . . . . . . 13

Lesen

SMS-Nachricht . . . . . . . 29

Letter-Papier

Einlegen . . . . . . . . . . 13

LINE

Anschlussbuchse . . . . . . . 9

Löschen

Auftrag . . . . . . . . . . . 26

Gruppe . . . . . . . . . . . 21

Gruppe am PC . . . . . . . 36

SMS-Nachricht . . . . . . . 30

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Telefonbucheintrag . . . . . 20

Manuell

Fax versenden . . . . . . . 23

Manuell-Modus

Einstellen . . . . . . . . . . 18

Mehrfrequenzwahlverfahren . . 39 MENU/OK

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

MODE

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Modem . . . . . . . . . . . . . 40

Name und Nummer

Am PC eingeben . . . . . . 36

Eingeben . . . . . . . . . . 16

Navigationstaste . . . . . . . . . 7

Nebenstellenanlage . . . . . . 40

Amtskennziffer . . . . . . . 13

Telefonanschluss . . . . . . 13

Netzkabel

Installation . . . . . . . . . . 9

Nummer

Schnellsuche . . . . . . . . 20

. . . . . . . Siehe Telefonbuch

Nummern verketten . . . . 21, 40

Nummer und Name

Am PC eingeben . . . . . . 36

Eingeben . . . . . . . . . . 16

Optical Character Recognition 37 Österreich

Telefonanschluss . . . . . . . 9

Zusätzliche Geräte . . . . . 14

PABX

Telefonanschluss . . . . . . 13

Paneel . . . . . . . . . . . . . . 7

Paper Port

Deinstallieren . . . . . . . 34

Installieren . . . . . . . . . 33

Papier . . . . . . . . . . . . . 11

A4 . . . . . . . . . . . . . 11

A4 einlegen . . . . . . . . . 12

Faxsendungen . . . . . . . 22

Formate anpassen . . . . . 13

Legal . . . . . . . . . . . . 11

Letter . . . . . . . . . . . 11

Letter/Legal einlegen . . . . 13

Papierformate . . . . . . . . . 11

Fax . . . . . . . . . . . . . 22

Kopieren . . . . . . . . . . 28

Papierkassette

Nachfüllen . . . . . . . . . 12

Papierstau . . . . . . . . . . . 38

PC-Anschluss . . . . . . . . . 33

Ausdrucken . . . . . . . . 36

Companion Suite verwenden 35

Freier Speicherplatz . . . . 33

Gruppen . . . . . . . . . . 36

Optical Character Recognition

Paper Port verwenden . . . 37

Scannen . . . . . . . . . . 37

Software deinstallieren . . . 34

Software installieren . . . . 33

Standarddrucker . . . . . . 36

Telefonbuch bearbeiten . . 35

Tonerfüllstand . . . . . . . 36

TWAIN . . . . . . . . . . 37

Voraussetzungen . . . . . . 33

Pincode

Faxspeicher . . . . . . . . 17

Geschützter Faxempfang . . 17

Sperre . . . . . . . . . . . 18

Plug‘n‘Print-Karte . . . . . . 9, 40

Polling Siehe Faxabruf Profil

Scannen . . . . . . . . . . 37

Pulswahlverfahren . . . . . . . 40

R/PAUSE

Taste . . . . . . . . . . . 7, 40

Reinigung . . . . . . . . . . . 38

Rote Lampe

Paneel . . . . . . . . . . . . 7

Rufnummernerkennung . . . . 21

Anrufe in Abwesenheit . . . 21

Rundsenden . . . . . . . . . . 40

Siehe Gruppen

Einzelne Empfänger . . . . . 24

Fax . . . . . . . . . . . . . 24

Gruppe . . . . . . . . . . . 24

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Scannen . . . . . . . . . . 37, 41

Auflösung . . . . . . . . . . 37

Graustufenmodus . . . . . 37

Optical Character Recognition 37

Profil . . . . . . . . . . . . 37

TWAIN . . . . . . . . . . 37

Schnellinstallation . . . . . . . . 9

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Schnellsuche

Telefonbucheintrag . . . . . 20

Schweiz

Telefonanschluss . . . . . . . 9

Zusätzliche Geräte . . . . . 15

Sendebericht . . . . . . . . . . 23

SMS-Übertragung . . . . . 23

Senden

Auf Abruf . . . . . . . . . . 25

Fax . . . . . . . . . . . . . 23

Fax zeitversetzt . . . . . . 25

SMS-Gültigkeitsdauer . . . . 32

SMS-Nachricht . . . . . . . 29

SMS an Benutzerkonto . . . 31 SMS mit Unteradresse . . . 30

Text2Fax . . . . . . . . . . 32

SFEIN

Einstellen . . . . . . . . . . 17

Symbol auf dem Display . . . 7

Sicherheitshinweise . . . . . . . 4

Signalton

SMS . . . . . . . . . . . . 31

SMS . . . . . . . . . . . . . . 29

Absenderkennung . . . 16, 31

An mehrere Empfänger . . 29

Automatischer Ausdruck . . 30

Benachrichtigung . . . . . . 31

Einstellungen . . . . . . . . 31

Grüne Lampe . . . . . . . . 7

Gültigkeitsdauer . . . . . . 32

Ländereinstellungen . . . . 31

Nummer des Anbieters . . 31

Nummer für Empfang . . . 31

Nummer für Versand . . . . 31

Senden . . . . . . . . . . . 29

Signalton . . . . . . . . . . 31

SMS an Benutzerkonto . . . 31

SMS an E-Mail . . . . . . . 30

SMS an Fax . . . . . . . . . 30

SMS drucken . . . . . . . . 30

SMS empfangen . . . . . . . 29

SMS lesen . . . . . . . . . 29

SMS löschen . . . . . . . . 30

Speicher . . . . . . . . . . 30

Symbol auf dem Display . . . 7

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Unteradresse eingeben . . . 32

Versand an Unteradresse . . 30

Zentrale . . . . . . . . . . 31

SMS-Übertragung

Aufträge . . . . . . . . . . 26

Journal . . . . . . . . . . . 26

Softmodem . . . . . . . . . . 41

Software

Deinstallieren . . . . . . . 34

Installieren . . . . . . . . . 33

Sonderfunktionen

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Sonderzeichen

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Speicher . . . . . . . . . . . . 41

Siehe Faxspeicher

Speichercode Siehe Pincode

Sperre . . . . . . . . . . . . . 18

Am PC einstellen . . . . . . 36

Pincode . . . . . . . . . . . 18

Tastatur . . . . . . . . . . 18

Zifferntastatur . . . . . . . 18

Sprache

Einstellen . . . . . . . . . . 16

Stand-alone . . . . . . . . . . 41

START

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

STOP

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Stromsparmodus . . . . . . 18, 41

Suchen

Telefonbucheintrag . . . . . 20

Symbole

Display . . . . . . . . . . . . 7

Tastatursperre . . . . . . . . . 18

Am PC einstellen . . . . . . 36

Technische Daten . . . . . . . 43

Telefonanschluss

Deutschland . . . . . . . . . 9

ISDN-Anlagen . . . . . . . 13

Ländereinstellungen . . . . 16

Nebenstellenanlage . . . . . 13

Österreich . . . . . . . . . . 9

PABX . . . . . . . . . . . . 13

Rufnummernerkennung . . 21

Schweiz . . . . . . . . . . . . 9

Zusätzliche Geräte . . . . . 14

Telefonbuch . . . . . . . . . . 20

Am PC bearbeiten . . . . . 35

Ausdrucken . . . . . . . . 21

Eintrag am PC bearbeiten . 35

Eintrag bearbeiten . . . . . 20

Eintrag löschen . . . . . . . 20

Eintrag suchen . . . . . . . 20

Gruppe . . . . . . . . . . . 20

Gruppe am PC . . . . . . . 36

Neuer Eintrag . . . . . . . 20

Neuer Eintrag am PC . . . 35

Schnellsuche . . . . . . . . 20

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Verwenden . . . . . . . . . 20

Telefonbucheintrag

Eingeben . . . . . . . . . . 20

Geschwindigkeit . . . . . . 20

Telefonkabel

Installation . . . . . . . . . . 9

Text2Fax . . . . . . . . . . . . 32

Senden . . . . . . . . . . . 32

Tipps und Tricks . . . . . . . . 38

Papier- und Vorlagenstau . . 38

Reinigung . . . . . . . . . . 38

Tonerfüllstand

Am PC anzeigen . . . . . . 36

Anzeigen . . . . . . . . . . 11

Aufladen . . . . . . . . . . 11

Füllstandsspeicher . . . . . 11

Plug‘n‘Print-Karte . . . . . 11

Tonerkartusche . . . . . . . . . 9

Installation . . . . . . . . . . 9

Plug‘n‘Print-Karte . . . . . . 9

Starterkartusche . . . . . . . 9

Wechseln . . . . . . . . . . . 9

Tonwahlverfahren . . . . . . . 41

Easylink . . . . . . . . . . . 15

Treiber

Deinstallieren . . . . . . . 34

Installieren . . . . . . . . . 33

TWAIN

Scannertreiber . . . . . . . 37

Anhang

Kapitel Anhang

Übertragungsfehlerreduzierung 41 Übertragungsgeschwindigkeit . 41 Uhrzeit und Datum

Am PC eingeben . . . . . . 36

Eingeben . . . . . . . . . . 16

Unteradresse

Eingeben . . . . . . . . . . 32

Faxabruf . . . . . . . . . . 26

SMS senden . . . . . . . . 30

USB-Anschluss . . . . . . . . . . 6

Verwenden

Companion Suite . . . . . . 35

Paper Port . . . . . . . . . 37

Telefonbuch . . . . . . . . 20

Voraussetzungen

PC-Anschluss . . . . . . . . 33

Vorlagenstau . . . . . . . . . . 38

Vorlagen bedrucken . . . . . . 12

Vorwärmphase . . . . . . . . . 41

Wählen

Nummern verketten . . . . 21

Wählpause . . . . . . . . . . . 41

Faxabruf . . . . . . . . . . 26

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Wiederwahl

Taste . . . . . . . . . . . . . 7

Zeitstempel . . . . . . . . 24, 41

Zeitversetztes Abrufen . . . . . 25

Zeitversetztes Senden

Fax . . . . . . . . . . . . . 25

Zifferntastatursperre . . . . . . 18

Zusätzliche Geräte . . . . . . . 41

Anschließen . . . . . . . . 14

Deutschland . . . . . . . . 14

Easylink . . . . . . . . . . . 15

EXT-Buchse . . . . . . . . 14

Faxempfangsmodus . . . . . 18

Österreich . . . . . . . . . 14

Schweiz . . . . . . . . . . . 15

SMS-Empfang . . . . . . . . 14

Anhang

Kontakt

Sollten Sie technische Probleme haben, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Kundendienst:

Deutschland

Die Konformität mit den für das Gerät relevanten EU-Richtlinien wird durch das CE-Zeichen bestätigt.

Telefon: 069 - 92 03 20 36 Fax: 069 - 92 03 20 34

Österreich

Telefon: 01 - 502 22 12 34 Fax: 01 - 502 22 12 35

Benötigen Sie Tonerkartuschen oder sonstiges Zubehör, rufen Sie bitte unseren Bestellservice an:

Deutschland

Telefon: 0800 - 265 85 46

Österreich

Telefon: 0800 - 90 06 00

E-Mail: dti.faxinfoline@sagem.com

Internet: www.sagem.com

Konformitätserklärung (DoC)

Hiermit erklärt SAGEM Communication Austria GmbH, dass sich dieser/diese/dieses SAGEM LF 3240 beziehungsweise LF 3260 in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den anderen relevanten Vorschriften der Richtlinie 1999/5/EG beﬁ ndet.

Hiermit erklärt SAGEM Communication Austria GmbH die Übereinstimmung des SAGEM LF 3240 beziehungsweise LF 3260 mit den grundlegenden Anforderungen und den anderen relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG.

Eine Kopie der Original-Konformitätserklärung ﬁ nden Sie auf unserer Internetseite www.sagem.com.

Dieses Produkt ist für den Gebrauch an einem analogen öffentlichen Telekommunikationsnetz (PSTN) und für den Gebrauch in dem auf dem Typenschild der Verpackung bezeichneten Land bestimmt. Die Verwendung in anderen Ländern kann Fehlfunktionen verursachen.

Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte das technische Servicecenter Ihres Landes. Sollten während des Betriebes Ihres Gerätes Probleme auftreten, wenden Sie sich zunächst an Ihren Fachhändler.

Diese Bedienungsanleitung wurde auf chlorfrei gebleichtem Recyclingpapier gedruckt. Das entspricht den höchsten Standards in Bezug auf Umweltverträglichkeit. Die verwendeten Kartonverpackungen und die Verpackungshalbschalen aus Papier und Karton können wie Altpapier entsorgt werden. Die Plastikfolien geben Sie zum Recycling oder in den Restmüll, je nach den Anforderungen Ihres Landes.

Das Faxgerät enthält viele Materialien, die verwertet werden können. Bitte informieren Sie sich bei Gebrauchsende Ihres Gerätes über die jeweiligen Bestimmungen in Ihrem Land zur Verwertung von Altgeräten.

Diese Bedienungsanleitung ist ein Dokument ohne Vertragscharakter. Irrtümer, Druckfehler und Änderungen vorbehalten.

User Manual · LF 3240/3260 · D/A/CH · 251447928-C

SAGEM SA

Société anonyme à directoire et conseil de surveillance au capital de 36.044.360 € – 562 082 909 R.C.S. Paris

27, rue Leblanc – 75512 PARIS CEDEX 15 – FRANCE

http://www.sagem.com

Sagem MF 3260, LASERFAX 3240, LASERFAX 3260 User Manual [de]

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Frequently Asked Questions

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