Ricoh IM C300F operation manual [de]
Anwenderanleitung
Erste Schritte
Ausgewählte Version
Kopieren
Fax
Drucken
Scannen
Document Server
Web Image Monitor
Hinzufügen von Papier und Toner
Fehlerbehebung
Spezifikationen des Geräts
Impressum und Kontaktinformationen
Informationen, die nicht in diesem
Handbuch enthalten sind, finden Sie in
den Online-Handbüchern, die auf unserer
Website (https://www.ricoh.com/) oder
über das Bedienfeld verfügbar sind.
Für eine sichere und korrekte Verwendung lesen Sie
unbedingt die Sicherheitshinweise vor der Verwendung
dieses Geräts.
Hinweise zum Lesen der Handbücher
In den Handbüchern verwendete Symbole
Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:
Weist auf Punkte hin, die beim Verwenden der Funktionen zu beachten sind. Dieses Symbol weist auf
Punkte hin, die verursachen können, dass das Produkt bzw. der Service nicht mehr verwendbar sind
oder Daten verlorengehen, wenn die Anweisungen nicht eingehalten werden. Lesen Sie diese Hinweise
sorgfältig durch.
Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von
Anwenderfehlern hin.
[ ]
Zeigt die Namen der Tasten oder Schaltflächen auf dem Produkt oder Bildschirm an.
1
INHALTSVERZEICHNIS
Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 1
In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 1
1. Erste Schritte
Ein- und Ausschalten der Stromversorgung......................................................................................................9
Einschalten...................................................................................................................................................... 9
Ausschalten...................................................................................................................................................10
Energiesparmodus....................................................................................................................................... 10
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten.................................................................13
Vorderansicht auf die rechte Seite..............................................................................................................13
Vorderansicht auf die linke Seite................................................................................................................ 17
Rückansicht auf die linke Seite....................................................................................................................19
Namen und Funktionen des Bedienfelds........................................................................................................21
Touchscreen/Schnittstellen......................................................................................................................... 21
LED-Leuchten................................................................................................................................................ 22
Ändern der Anzeigesprache...........................................................................................................................24
Bestätigung der Funktionen die durch RICOH Always Current Technology hinzugefügt werden............25
Bestätigung der auf diesem Gerät implementierten Version von RICOH Always Current Technology....
.......................................................................................................................................................................25
Verwenden des Home-Bildschirms ................................................................................................................ 26
Intuitive Bildschirmbedienung mit den Fingern.......................................................................................... 29
Verwenden des Kopierbildschirms ................................................................................................................ 31
Verwendung des Kopierbildschirms (Standard)....................................................................................... 31
Verwendung des Kopierbildschirms (Kein Scroll-Bildschirm)...................................................................33
Ändern des Layouts oder der Anzeige der Tasten der Kopierfunktion................................................... 34
Verwenden des Faxbildschirms ......................................................................................................................37
Anpassung des Bildschirms [Sendeeinstellungen].....................................................................................37
Verwenden des Scannerbildschirms...............................................................................................................40
Anpassung des Bildschirms [Sendeeinstellungen].....................................................................................40
Hinzufügen von häufig verwendeten Apps zum Home-Bildschirm..............................................................43
Hinzufügen eines Symbols/Widgets zum Home-Bildschirm................................................................... 44
Anlegen eines Ordners zur Verwaltung von Symbolen........................................................................... 45
Registrierung häufig verwendeter Einstellungen als Programm....................................................................46
Speichern von Einstellungen als Programm...............................................................................................47
2
Ändern der Inhalte des Programms............................................................................................................48
Anmeldung über das Bedienfeld....................................................................................................................
Anmelden durch Eingabe von Anwendername und Passwort.................................................................51
Anmelden mit einer IC-Karte.......................................................................................................................52
Anmeldung über ein mobiles Endgerät......................................................................................................53
Authentifizierung mittels Anwendercode................................................................................................... 54
Ändern des Anmeldepassworts.................................................................................................................. 54
Einlegen einer Vorlage auf dem Vorlagenglas..............................................................................................56
Einlegen einer Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)........................................................58
50
2. Kopieren
Grundlegende Vorgehensweise zum Kopieren von Dokumenten...............................................................61
Reservieren eines Kopierjobs während der Ausführung eines andren Kopierjobs................................
Festlegen der Vorlagenformate.......................................................................................................................65
Verwendung von Papiermagazineinstellungen.........................................................................................65
Auswählen eines Standardformats für die Vorlage.................................................................................. 66
Angeben eines benutzerdefinierten Formats für die Vorlage...................................................................66
Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien..................................................................................68
Festlegen eines Kopierverhältnisses oder Formats....................................................................................68
63
Vergrößern oder verkleinern entsprechend dem Papierformat............................................................... 70
Geringfügige Verkleinerung zur Vergrößerung der Ränder.................................................................... 72
Duplex-Kopien................................................................................................................................................. 74
Kombinieren und Kopieren einer mehrseitigen Vorlage auf ein einzelnes Blatt Papier.............................77
Kopieren auf Umschläge.................................................................................................................................80
Kopieren in Seitenreihenfolge oder für jede Seitennummer.........................................................................82
3. Fax
Grundlegender Vorgang für die Übertragung von Faxen............................................................................85
Registrieren von Faxnummern im Adressbuch...............................................................................................
Eintragen einer Faxnummer und der Sendebedingungen........................................................................88
Ändern/Löschen eingetragener Daten wie der Faxnummer .................................................................. 90
Anzeigen einer Vorschau vor dem Senden eines Fax.................................................................................. 91
Anzeigen des Übertragungsergebnisses von gesendeten Faxen................................................................ 93
Überprüfen der Informationen auf dem Fax-Bildschirm........................................................................... 93
Überprüfen des Ergebnisses im Kommunikationsergebnisbericht............................................................95
88
3
Überprüfen des Ergebnisses im Sofortsenden-Ergebnisbericht................................................................95
Überprüfen des Ergebnisses im Kommunikationsfehlerbericht.................................................................
Überprüfung des Ergebnisses im Fehlerbericht......................................................................................... 96
Anzeigen des Speicheraufbewahrungsberichts........................................................................................96
Überprüfen per E-Mail................................................................................................................................ 96
Überprüfen der Informationen in Web Image Monitor............................................................................98
95
4. Drucken
Installation des Druckertreibers mithilfe des Device Software Manager-Installationsprogramms ........... 99
Installieren von Device Software Manager von der CD-ROM................................................................
Installieren von Device Software Manager über die heruntergeladene Datei.................................... 102
Installation des Druckertreibers für eine Netzwerkverbindung (Windows)..............................................105
Installation des PCL 6-Druckertreibers von der CD-ROM......................................................................105
Installation des PostScript 3-Druckertreibers von der CD-ROM........................................................... 108
Installations des PCL 6-/PostScript 3-Druckertreibers über die heruntergeladene Datei................... 111
Installieren des Druckertreibers für Windows......................................................................................... 112
Wenn das Gerät nicht gefunden werden kann...................................................................................... 113
Installation des Druckertreibers für eine Netzwerkverbindung (macOS)................................................. 116
Installieren der PPD-Datei.........................................................................................................................116
99
Registrieren des Geräts in [Drucken & Scannen] oder [Drucker & Scanner].......................................117
Festlegen der Optionseinstellungen.........................................................................................................120
Grundlegendes Verfahren zum Drucken von Dokumenten........................................................................122
Drucken eines Dokuments in Windows................................................................................................... 122
Drucken eines Dokuments in macOS.......................................................................................................124
Duplexdruck...................................................................................................................................................127
Festlegen von Duplexdruck (Windows).................................................................................................. 127
Festlegen von 2-seitigem Druck (macOS)...............................................................................................127
Kombinieren und Drucken von mehreren Seiten auf einem einzelnen Blatt............................................. 129
Festlegen der Funktion zum Kombinieren von zwei Vorlagen (Windows)...........................................129
Festlegen der Funktion zum Kombinieren von zwei Vorlagen (macOS)..............................................130
Drucken auf Umschläge................................................................................................................................131
Drucken von im Drucker gespeicherten Dokumenten über das Bedienfeld..............................................134
Direktdruck von einem USB-Speichergerät oder einer SD-Karte..............................................................135
Druckbare Dateiformate........................................................................................................................... 135
4
Drucken von einem Speichergerät oder einer Scan-Anwendung.........................................................136
5. Scannen
Scannen von Dokumenten und Senden der gescannten Daten per E-Mail............................................. 139
Grundlegendes Verfahren zum Senden einer E-Mail............................................................................
Registrieren des beim Senden an eine E-Mail-Adresse festgelegten E-Mail-Ziels im Adressbuch.... 141
Scannen von Dokumenten und Senden der gescannten Daten an einen Ordner................................... 144
Drucken des Prüfblattes.............................................................................................................................144
Überprüfen der Computerinformationen (Windows).............................................................................145
Erstellen eines freigegebenen Ordners (Windows)................................................................................147
Überprüfen der Computerinformationen (macOS)................................................................................ 150
Erstellen eines freigegebenen Ordners (macOS)...................................................................................150
Registrieren des erstellten freigegebenen Ordners im Adressbuch.......................................................152
Grundlegendes Verfahren zum Senden an einen Ordner.....................................................................154
Scannen einer Vorlage mit geeigneter Qualität und Helligkeit................................................................. 157
Festlegen des Dateityps oder Dateinamens beim Scannen eines Dokuments..........................................160
139
6. Document Server
Speichern von Dokumenten im Document Server.......................................................................................163
Drucken von Dokumenten im Document Server..........................................................................................
Drucken eines Dokuments mit den beim Scannen festgelegten Einstellungen......................................166
Ändern der Druckeinstellungen zum Drucken eines Dokuments........................................................... 167
166
Festlegen einer zu druckenden Seite....................................................................................................... 168
7. Web Image Monitor
Verwendung von Web Image Monitor........................................................................................................171
Was Sie im Web Image Monitor tun können.........................................................................................
Web Image Monitor-Bildschirm...............................................................................................................174
Angeben der Web Image Monitor-Hilfe.................................................................................................175
173
8. Hinzufügen von Papier und Toner
Einlegen von Papier in das Papiermagazin.................................................................................................177
Einlegen von Papier in Magazin 1..........................................................................................................
Einlegen von Papier in Magazin 2 bis 4.................................................................................................182
Einlegen von Papier in den Bypass..........................................................................................................185
Festlegen normaler Formate über das Bedienfeld..................................................................................187
Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld............................................. 188
179
5
Festlegen von Papiertyp und -dicke.........................................................................................................190
Empfohlene Papierformate und -typen .......................................................................................................
Magazin 1.................................................................................................................................................192
Papiermagazineinheit (Magazine 2-4)...................................................................................................193
Bypass........................................................................................................................................................ 193
Hinweise zu Spezialpapier...................................................................................................................... 195
Papierdicke für jedes Papiergewicht........................................................................................................195
Ungeeignetes Papier.................................................................................................................................196
Papierlagerung..........................................................................................................................................197
Aufbewahrung von Ausdrucken...............................................................................................................197
Ausrichtung und Lagerung von dickem Papier............................................................................................199
Ausrichtung und Lagerung von Umschlägen...............................................................................................200
Verwendung der Kopierfunktion.............................................................................................................. 201
Verwenden der Druckfunktion..................................................................................................................201
Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder zweiseitigem Papier......................................................203
Kopieren auf Briefbögen.......................................................................................................................... 203
Bedrucken von Briefbögen mit dem Druckertreiber................................................................................204
Empfohlenes Vorlagenformat und -gewicht................................................................................................ 205
192
Austausch des Toners.................................................................................................................................... 206
Vorsichtsmaßnahmen beim Lagern von Toner........................................................................................ 207
Vorsichtsmaßnahmen beim Austausch des Toners................................................................................. 207
Entsorgung von gebrauchten Tonerbehältern.........................................................................................209
9. Fehlerbehebung
Warntöne
.........................................................................................................................................................................
Überprüfen von Anzeigen, Symbolen und Meldungen auf dem Bedienfeld........................................... 213
Wenn ein Symbol mit einer Nachricht angezeigt wird..........................................................................213
Wenn die Anzeige [Status prüfen] leuchtet oder blinkt..........................................................................215
Wenn das Gerät nicht bedient werden kann..............................................................................................217
Wenn das Gerät auf einen Vorgang auf dem Bedienfeld nicht richtig reagiert.................................. 217
Wenn das Gerät nicht korrekt auf einen Vorgang von einem Computer reagiert...............................221
Wenn eine Meldung angezeigt wird und das Gerät nicht betrieben werden kann................................223
Wenn während der Verwendung der Kopierfunktion eine Meldung angezeigt wird.............................226
6
211
Wenn eine Meldung bei der Verwendung von Document Server angezeigt wird..................................227
Wenn während der Verwendung der Faxfunktion eine Meldung angezeigt wird..................................
Meldungen, die während des Betriebs erscheinen, oder wenn Senden/Empfangen eines Faxes nicht
ausgeführt werden kann........................................................................................................................... 229
Meldungen, die erscheinen, wenn das Gerät keine Verbindung zum Netzwerk herstellen kann.....230
Meldungen, die erscheinen, wenn die Remote-Faxfunktion nicht verfügbar ist...................................242
Wenn während der Verwendung der Druckerfunktion eine Meldung angezeigt wird...........................247
Meldungen, die ohne Fehlercodes erscheinen.......................................................................................247
Meldungen, die mit Fehlercodes erscheinen.......................................................................................... 263
Wenn während der Verwendung der Scannerfunktion eine Meldung angezeigt wird..........................265
Meldungen, die auf dem Bedienfeld erscheinen....................................................................................265
Am Computer angezeigte Meldungen....................................................................................................273
Wenn andere Meldungen angezeigt werden............................................................................................ 279
Angezeigte Meldungen, wenn die Anmeldung am Gerät fehlschlägt.................................................281
Angezeigte Meldungen bei Fehlschlagen der Anmeldung am Gerät mit einer IC-Karte...................290
Angezeigte Meldungen bei nicht verfügbarem LDAP-Server................................................................291
Angezeigte Meldungen bei einem Problem mit dem Zertifikat............................................................. 293
Angezeigte Meldungen, wenn die Application Site nicht verwendet werden kann........................... 295
229
10. Spezifikationen des Geräts
Modellspezifische Informationen................................................................................................................. 297
Liste der Spezifikationen................................................................................................................................
Spezifikationen für die Haupteinheit........................................................................................................299
Spezifikationen für den Document Server...............................................................................................316
Spezifikationen für das Faxgerät............................................................................................................. 317
Spezifikationen für den Drucker...............................................................................................................322
Spezifikationen für den Scanner.............................................................................................................. 328
Spezifikationen für den automatischen Dokumenteneinzug (ADF).......................................................332
Spezifikationen für internen Finisher........................................................................................................ 333
Spezifikationen für die interne Ablage 2.................................................................................................334
Spezifikationen für Papiermagazineinheit (Magazine 2-4)..................................................................335
Spezifikationen für den Rolltisch.............................................................................................................. 335
Spezifikationen für die IEEE1284-Schnittstellenkarte............................................................................ 335
Spezifikationen für die WLAN-Karte.......................................................................................................336
299
7
Spezifikationen für die Geräteserver-Option..........................................................................................337
Einstellwerte der Übertragungsfunktion.......................................................................................................
Senden einer E-Mail................................................................................................................................. 338
An Ordner senden.....................................................................................................................................339
Broadcast-Übertragung............................................................................................................................340
Druckbarer Bereich und Rand...................................................................................................................... 341
Geräteoptionen............................................................................................................................................. 342
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen..................................................................342
Anleitung zu den Funktionen der internen Geräteoptionen...................................................................344
Funktionen, die optionale Konfigurationen erfordern.................................................................................347
Kopierfunktion............................................................................................................................................347
Faxfunktionen.............................................................................................................................................347
Druckerfunktion..........................................................................................................................................348
Scannerfunktion.........................................................................................................................................348
Andere........................................................................................................................................................348
Funktionskompatibilität .................................................................................................................................350
338
11. Impressum und Kontaktinformationen
Umweltschutzbestimmungen.........................................................................................................................353
ENERGY STAR-Programm........................................................................................................................
Energiesparfunktionen.............................................................................................................................. 353
Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten
Europa).......................................................................................................................................................
Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (nur für EU-Länder)
Europa).......................................................................................................................................................
Umwelthinweise für Anwender
Hinweise
(hauptsächlich Nordamerika).................................................................................................................. 357
Marken (Anwenderanleitung)......................................................................................................................
8
für Anwender im Staat Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA)
(hauptsächlich Europa)................................................... 356
353
(hauptsächlich
355
(hauptsächlich
356
358
1. Erste Schritte
D0C9IA5901
Ein- und Ausschalten der Stromversorgung
Drücken Sie den Hauptschalter an der Vorderseite des Geräts, um das Gerät ein- oder auszuschalten.
• Schalten Sie das Gerät nicht im normalen Betrieb aus, falls Sie die Faxfunktion des Geräts
verwenden. Wenn das Gerät ausgeschaltet wird, gehen im Faxspeicher abgelegte Daten ungefähr
eine Stunde nach dem Abschalten des Geräts verloren. Falls Sie aus irgendeinem Grund das Gerät
ausschalten oder das Netzkabel abziehen müssen, vergewissern Sie sich, dass auf dem Bildschirm
der Faxfunktion 100 % verfügbarer Speicher angezeigt wird.
Einschalten
• Drücken Sie den Netzschalter des Geräts nicht sofort wieder, nachdem Sie ihn bereits gedrückt
haben. Warten Sie nach dem Aus- oder Einschalten des Geräts mindestens 10 Sekunden,
nachdem die Ein/Aus-Anzeige im Bedienfeld zu leuchten beginnt bzw. erloschen ist.
1. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker fest in der Wandsteckdose sitzt.
2. Drücken Sie den Hauptschalter.
Die Ein/Aus-Anzeige an der rechten Seite des Bedienfeldes schaltet sich ein.
• Wenn das Gerät eingeschaltet wird, zeigt der Bildschirm möglicherweise an, dass das Gerät einen
automatischen Neustart durchführt. Schalten Sie die Hauptstromversorgung nicht aus, während das
Gerät dies verarbeitet. Es dauert ungefähr 7 Minuten, bis das Gerät neu gestartet wird.
9
D0C9IA5901
1. Erste Schritte
• Wenn eine Datei aus dem Speicher gelöscht wurde, wird automatisch ein Stromausfall-Bericht
gedruckt, sobald die Stromversorgung wieder hergestellt wird. Dieser Bericht kann für die
Identifizierung verloren gegangener Dateien verwendet werden.
Ausschalten
• Schalten Sie das Gerät während des Betriebs nicht aus. Um das Gerät auszuschalten,
vergewissern Sie sich zunächst, dass der Arbeitsvorgang abgeschlossen ist.
Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft
•
gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch
die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können.
• Drücken Sie den Netzschalter des Geräts nicht sofort wieder, nachdem Sie ihn einmal gedrückt
haben. Warten Sie nach dem Aus- oder Einschalten des Geräts mindestens 10 Sekunden,
nachdem die Ein/Aus-Anzeige im Bedienfeld zu leuchten beginnt bzw. erloschen ist.
1. Drücken Sie den Hauptschalter.
Die Ein/Aus-Anzeige an der rechten Seite des Bedienfelds erlischt. Die Stromzufuhr schaltet sich
automatisch ab, nachdem das Gerät korrekt heruntergefahren wurde.
Energiesparmodus
Wenn das Gerät eine bestimmte Zeit lang nicht bedient wird, schaltet es automatisch in den
Energiesparmodus. Der Energiesparmodus hat zwei Untermodi: „Fixiereinheit-aus-Modus“ und
„Ruhemodus“. Das Gerät schaltet zunächst in den Fixiereinheit-aus-Modus. In der Werkseinstellung
verwendet das Gerät beide Modi.
Fixiereinheit-Aus-Modus
In diesem Modus leuchtet die Hauptstromanzeige. Da die Heizung der Fixiereinheit ausgeschaltet
wird, der Bildschirm des Bedienfelds jedoch noch angezeigt wird, sinkt der Stromverbrauch, Sie
10
Ein- und Ausschalten der Stromversorgung
können das Gerät aber trotzdem sofort wieder bedienen. Wenn Sie das Gerät eine bestimmte Zeit
lang nicht bedienen, gibt es einen Klickton aus und wechselt in den Fixiereinheit-Aus-Modus.
Unter [Fixiereinheit-Aus-Modus (Energiesparend) Ein/Aus] können Sie einstellen, ob der
•
Fixiereinheit-Aus-Modus verwendet werden soll, und nach welcher Wartezeit das Gerät in
diesen Modus wechselt.
Siehe Anwenderanleitung (Vollversion).
• In diesem Modus können Sie Dokumente scannen, Faxe versenden und empfangene Faxe im
Speicher ablegen, die Einstellungen des Geräts im Bedienfeld ändern und andere Vorgänge
ausführen, bei denen nicht gedruckt wird.
Ruhemodus
In diesem Modus schaltet sich die Bedienfeldanzeige ab und die Ein/Aus-Anzeige blinkt langsam.
Der Stromverbrauch sinkt. Wenn Sie das Gerät eine bestimmte Zeit lang nicht bedienen oder
[Energiesp.] (
Sie können den Zeitraum, bis das Gerät in den Ruhemodus wechselt, unter [Timer
•
) drücken, wechselt das Gerät in den Ruhemodus.
Ruhemodus] einstellen.
Siehe Anwenderanleitung (Vollversion).
• Im Ruhemodus nimmt das Gerät den Betrieb bei folgenden Aktionen wieder auf:
• Anheben des ADF.
• Einlegen einer Vorlage in den ADF.
• Berühren der Bedienfeldanzeige.
• Die Energiesparfunktionen werden deaktiviert, wenn eine Störung auftritt oder ein Vorgang
ausgeführt wird.
Die Energiesparfunktionen funktionieren in folgenden Fällen nicht:
•
• Während der Aufwärmphase
• Wenn Vorgänge während des Druckbetriebs ausgesetzt werden
• Wenn eine Warnmeldung angezeigt wird (Das Gerät schaltet in den Fixiereinheit-AusModus, wenn die Abdeckung nicht geöffnet ist.)
• Wenn ein Papierstau auftritt (Das Gerät schaltet in den Fixiereinheit-Aus-Modus, wenn die
Abdeckung nicht geöffnet ist.)
• Wenn die Kontrollleuchte Dateneingang leuchtet oder blinkt (Das Gerät schaltet in den
Modus Fixiereinheit Aus, außer wenn die Kontrollleuchte Dateneingang aufgrund eines
Faxempfangs oder Speichern von Dokumenten leuchtet oder blinkt.)
• In den folgenden Fällen wechselt das Gerät nicht in den Ruhemodus:
• Während der Kommunikation mit externen Geräten
• Wenn die Festplatte aktiv ist
11
1. Erste Schritte
• Wenn die Meldung "Kundendienst rufen" angezeigt wird
Wenn der ADF, die Geräteabdeckung oder die Abdeckung des ADF geöffnet ist
•
• Wenn die Nachricht "Toner nachfüllen" angezeigt wird
• Wenn gerade Toner nachgefüllt wird
• Wenn einer der folgenden Bildschirme angezeigt wird:
• Systemeinstell.
• Zähler
• Abfrage
• Adressbuch
• Magazin- / Papiereinstellungen
• Wenn Daten verarbeitet werden
• Wenn eine Datei darauf wartet, innerhalb der nächsten Minute mithilfe der Faxfunktion "Später
senden" übertragen zu werden
• Wenn gerade ein Empfänger in der Adress- oder Gruppenwahlliste registriert wird
• Wenn die Anzeige für Probedruck, vertraulicher Druck, angehaltener Druck oder gespeicherter
Druck angezeigt wird
• Wenn die Anzeige eines Dokuments angezeigt wird, das mit der Druckerfunktion gespeichert
wurde
• Wenn das interne Gebläse in Betrieb ist.
• Wenn der Zugriff auf das Gerät über den Web Image Monitor erfolgt
12
D0C9IA5902
11
12
1
2
3
4
5
7
6
13
9
8
10
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen
der Komponenten
• Halten Sie die Lüftungsschlitze des Geräts immer frei. Andernfalls besteht Brandgefahr, da die
internen Komponenten überhitzen.
ADF ist die Abkürzung für Auto Document Feeder (Automatischer Dokumenteneinzug).
Vorderansicht auf die rechte Seite
IM C300/C300F/C400F
1. Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas.
Wenn Sie einen Stapel Vorlagen in den ADF einlegen, dann werden die Vorlagen automatisch einzeln
eingezogen.
Vorlagenglas
2.
Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf.
13
1. Erste Schritte
3. Bedienfeld
Siehe S. 21 "Namen und Funktionen des Bedienfelds".
Vordere Abdeckung
4.
Öffnen, um die Tonerkartusche auszuwechseln.
5. Papiermagazin
Legen Sie hier Papier ein.
6. Papiermagazineinheit
Legen Sie hier Papier ein.
7. Hauptschalter
Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn er ausgeschaltet ist, schalten Sie den
Hauptschalter ein.
8. Rechte Abdeckung
Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.
9. Lüftungsschlitze
Vermeiden Überhitzung.
10. Papierführungen
Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten.
11. Bypass
Zum Kopieren und Drucken auf OHP-Folien und Etikettpapier (selbstklebende Etiketten).
12. Verlängerung
Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer ist als A4
heraus.
Untere rechte Abdeckung
13.
Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.
, 81/2 × 11 , ziehen Sie die Verlängerung
14
IM C400SRF
D0C9IA0901
13
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1
2
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5
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4
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10
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Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten
1. Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas.
Wenn Sie einen Stapel Vorlagen in den ADF einlegen, dann werden die Vorlagen automatisch einzeln
eingezogen.
Vorlagenglas
2.
3. Bedienfeld
Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf.
Siehe S. 21 "Namen und Funktionen des Bedienfelds".
Heftklammernkartusche für den Finisher. Tauschen Sie die Kartusche aus, denn keine Heftklammern mehr
enthalten sind.
5. Finisher-Abdeckung
Öffnen Sie diese Abdeckung, um die Heftklammernkartusche auszutauschen.
6. Vordere Abdeckung
Öffnen, um die Tonerkartusche auszuwechseln.
4. Heftklammernkartusche
7. Papiermagazin
Legen Sie hier Papier ein.
15
1. Erste Schritte
8. Papiermagazineinheit
Legen Sie hier Papier ein.
Hauptschalter
9.
Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn er ausgeschaltet ist, schalten Sie den
Hauptschalter ein.
10. Rechte Abdeckung
Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.
11. Lüftungsschlitze
Vermeiden Überhitzung.
12. Papierführungen
Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten.
13. Bypass
Zum Kopieren und Drucken auf OHP-Folien und Etikettpapier (selbstklebende Etiketten).
14. Verlängerung
Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer ist als A4
heraus.
Untere rechte Abdeckung
15.
Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.
, 81/2 × 11 , ziehen Sie die Verlängerung
16
Vorderansicht auf die linke Seite
D0C9IA0909
4
2
1
5
3
Größe 81/2 x 14 A4 oder Größe 81/2 x 11
1
2
IM C300/C300F/C400F
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten
1. Führung der internen Ablage 2
Öffnen und heben Sie den Endanschlag, um großformatiges Papier zu laden.
Führung der internen Ablage
2.
Öffnen und heben Sie den Endanschlag, um großformatiges Papier zu laden.
• Format 81/2 × 14
Ziehen Sie die Führung bis zur Position 1 heraus.
• Format A4 oder 81/2 × 11
Ziehen Sie die Führung bis zur Position 1 heraus und schieben Sie sie dann zurück auf Position 2.
3. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
4. ADF-Verlängerungen
Heben Sie diese Verlängerungen an, um großes Papier zu verwenden.
5. Interne Ablage
Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben.
17
D0C9IA0902
3
1
2
1. Erste Schritte
IM C400SRF
1. Führung der Finisher-Versatzablage
Öffnen Sie den Endanschlag, um großformatiges Papier zu laden.
Finisher-Versatzablage
2.
Hier werden kopierte, gedruckte, sortierte und geheftete Blätter und Faxnachrichten ausgegeben.
3. ADF-Verlängerungen
Heben Sie diese Verlängerungen an, um großes Papier zu verwenden.
18
Rückansicht auf die linke Seite
1
1
D0C9IA5904
2
1
1
D0C9IA0903
2
IM C300/C300F/C400F
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten
1. Lüftungsschlitze
Vermeiden Überhitzung.
Ethernet-Anschluss
2.
Verwenden Sie ein Netzwerkkabel, um das Gerät an ein Netzwerk anzuschließen.
IM C400SRF
19
1. Erste Schritte
1. Lüftungsschlitze
Vermeiden Überhitzung.
Ethernet-Anschluss
2.
Verwenden Sie ein Netzwerkkabel, um das Gerät an ein Netzwerk anzuschließen.
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DZB165
3
21
Namen und Funktionen des Bedienfelds
Namen und Funktionen des Bedienfelds
Der Touchscreen (Smart Operation Panel), über den das Gerät bedient wird, wird "Bedienfeld"
genannt.
Auf beiden Seiten des Bedienfeldes befinden sich Schnittstellen zum Anschluss externer Geräte und
•
Steckplätze zum Einsetzen einer SD-Karte/eines USB-Flash-Speichers.
• Selbst bei ausgeschaltetem Bildschirm zeigen die LED-Leuchten im Rahmen des Bedienfelds den
Zustand des Geräts an.
Touchscreen/Schnittstellen
1. Mediensteckplätze
Eine SD-Karte oder einen USB-Flashspeicher einstecken. Sie können gescannte Daten speichern oder eine auf
dem Medium gespeicherte Datei drucken.
Verwenden Sie eine SD- oder eine SDHC-Speicherkarte mit einer Kapazität von bis zu 32 GB. SDXC-
•
Speicherkarten können nicht verwendet werden.
• Das Speichermedium muss in den Formaten FAT16 oder FAT32 formatiert sein.
• Bestimmte USB-Speichergeräte können mit diesem Gerät nicht verwendet werden.
• Ein USB-Verlängerungskabel, ein Hub oder ein Kartenleser können nicht verwendet werden.
• Wenn das Gerät ausgeschaltet oder das Medium aus dem Gerät entfernt wird, während das Gerät die
Daten auf dem Medium liest, überprüfen Sie die Daten auf dem Medium.
• Drücken Sie vor dem Entfernen des Mediums aus dem Steckplatz das auf dem Bildschirm angezeigte
Symbol (
/ ), um die Verbindung zu beenden.
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DZW174
D0C9IA5931
DZB164
1
5
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1. Erste Schritte
2. Touchscreen
Zeigt den Home-Bildschirm, Anwendungen und Meldungen an. Bedienung mit den Fingerspitzen.
S. 26 "Verwenden des Home-Bildschirms "
S. 29 "Intuitive Bildschirmbedienung mit den Fingern"
NFC-Tag
3.
Dient zum Verbinden eines Smart Devices und des Geräts über RICOH Smart Device Connector.
Siehe "Verwenden der Gerätefunktionen von einem mobilen Gerät aus", Anwenderanleitung (Vollversion).
• Zur Verbesserung der Lesbarkeit können Sie den Winkel des Bedienfelds anpassen.
LED-Leuchten
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Namen und Funktionen des Bedienfelds
1. Medienzugriffsleuchte
Blinkt, wenn Daten von einer SD-Karte gelesen oder auf diese geschrieben werden.
Schalten Sie das Gerät nicht aus und ziehen Sie das Medium nicht ab, während das Gerät auf SD-Karte oder
USB-Flashspeicher zugreift.
Wenn die Medienzugriffsleuchte nicht leuchtet, wenn Sie eine SD-Karte in den Steckplatz einstecken,
•
gehen Sie wie folgt vor:
• Stecken Sie die SD-Karte erneut ein.
• Die SD-Karte könnte defekt sein. Wenn Sie sich an Ihren Händler.
2. Faxanzeige
Zeigt den Status der Faxfunktion an.
• Blinkt: Senden und Empfangen von Daten
• Leuchtet: Datenempfang (Substitute RX File/Memory Lock Reception/Personal Box)
3. Datenempfangsanzeige
Blinkt, wenn das Gerät Daten vom Druckertreiber oder dem LAN-FAX-Treiber empfängt.
4. Statusanzeige
Zeigt den Status des Systems an. Leuchtet bei einer Störung, oder wenn Toner zu Ende geht.
S. 213 "Überprüfen von Anzeigen, Symbolen und Meldungen auf dem Bedienfeld"
5. Ein/Aus-Anzeige
Die Ein/Aus-Anzeige leuchtet auf, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird. Im Ruhemodus blinkt sie
langsam.
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1. Erste Schritte
Ändern der Anzeigesprache
Sie können die Anzeigesprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung.
1. Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm das Widget zum Ändern der Sprache.
2. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus.
3. Drücken Sie auf [OK].
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EDS004
Bestätigung der Funktionen die durch RICOH Always Current Technology hinzugefügt werden
Bestätigung der Funktionen die durch RICOH
Always Current Technology hinzugefügt
werden
Sie können das Erweiterungspaket für die Gerätefunktionen durch RICOH Always Current Technology
installieren. Sie könnend die neuesten nach Ihrem Kauf entwickelten Funktionen und Sicherheits-Updates
verwenden.
Zu Installation der neuesten Version von RICOH Always Current Technology greifen Sie vom Bedienfeld
aus auf die Application Site zu.
• Einzelheiten zur Installation von RICOH Always Current Technology finden Sie in der
Betriebsanleitung für die Application Site.
Bestätigung der auf diesem Gerät implementierten Version von RICOH Always Current Technology.
1. Drücken Sie auf [Wartung/Abfrage/Geräteinfo] auf dem Bildschirm [Status prüfen].
2. Drücken Sie [Abfrage].
3. Überprüfen Sie die Version des Geräts unter Geräteinformationen.
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DZC140
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1. Erste Schritte
Verwenden des Home-Bildschirms
Drücken Sie auf [Home] ( ) in der Mitte des unteren Bildschirmrands, um den Home-Bildschirm mit
Symbolen für jede Funktion anzuzeigen. Auf dem Home-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig
verwendeten Funktionen und Widgets anlegen.
• Lassen Sie keine großen Kräfte auf den Bildschirm einwirken, da dies zu Schäden führen kann. Die
maximal erlaubte Kraft beträgt ca. 30 N (ca. 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilopond. 1 kgf = 9,8 N)
Berühren Sie zur Bedienung des Home-Bildschirms den Bildschirm.
•
S. 29 "Intuitive Bildschirmbedienung mit den Fingern"
• Sie können Symbole und Widgets anlegen oder löschen und die Anordnung ändern.
S. 43 "Hinzufügen von häufig verwendeten Apps zum Home-Bildschirm"
1. Anmelde-Symbol
Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Anwender angemeldet sind. Wenn Sie das Symbol drücken, werden die
Namen der derzeit angemeldeten Anwender angezeigt.
Systemmeldung
2.
Zeigt System- und Anwendungsmeldungen an. Falls es zwei oder mehr Meldungen gibt, werden sie
abwechselnd angezeigt.
Falls eine Meldung angezeigt wird, die besagt, dass der Toner ausgegangen ist oder eine Störung vorliegt,
drücken Sie auf die Meldung. Dann wird die Liste mit Systemmeldungen angezeigt, um den Inhalt zu prüfen.
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DZC180
Verwenden des Home-Bildschirms
3. Hilfe
Wenn das Gerät mit dem Internet verbunden ist und die Hilfe für den angezeigten Bildschirm oder den
aufgetretenen Fehler verfügbar ist, drücken Sie auf dieses Symbol, um den Hilfe-Bildschirm anzuzeigen.
Ist das Gerät nicht mit dem Internet verbunden, können Sie den Leitfaden bezüglich der Druckqualität und des
Papiers anzeigen.
Setzen Sie [Cookie] im Browser des Bedienfelds auf [An], damit die Hilfe korrekt angezeigt wird.
4.
[Anmelden]/[Abmelden]
Diese Tasten werden angezeigt, wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist. Drücken Sie die Tasten, um
sich am Gerät an- oder abzumelden.
S. 50 "Anmeldung über das Bedienfeld"
5. [Energiesp.]
Drücken, um den Ruhemodus ein- oder auszuschalten.
S. 10 "Energiesparmodus"
6.
Zwischen Bildschirmen wechseln
Drücken, um die Bildschirme nach rechts oder links zu verschieben. Der Home-Bildschirm setzt sich aus fünf
Bildschirmen zusammen.
Sie können durch Wischen zwischen den Bildschirmen wechseln.
S. 29 "Intuitive Bildschirmbedienung mit den Fingern"
7.
Anwendungsliste
Zum Anzeigen von nicht auf dem Home-Bildschirm angezeigten Anwendungen drücken.
S. 43 "Hinzufügen von häufig verwendeten Apps zum Home-Bildschirm"
8.
Anzeige des aktuellen Bildschirms
Zeigt an, welcher der fünf Bildschirme gerade angezeigt wird.
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1. Erste Schritte
9. [Stopp]
Zum Anhalten des Scan- oder Druckvorgangs drücken.
Sie können die Einstellung so ändern, dass nur ein laufender Job mit der [Stopp-Taste z. Auss. d. Druckj.]
angehalten wird.
Siehe Anwenderanleitung (Vollversion).
[Menü]
10.
Wird angezeigt, wenn in der derzeit ausgewählten Anwendung ein Menü zur Verfügung steht.
Auf dem Home-Bildschirm drücken, um die Symbole auf ihre werksseitig vorgegebenen Standardpositionen
zurückzusetzen.
[Home]
11.
Drücken, um den Home-Bildschirm anzuzeigen.
[Zurück]
12.
Drücken, um zum vorherigen Bildschirm zurückzuwechseln.
Datum/Uhrzeit und restlicher Toner
13.
Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit werden angezeigt.
Zur Anzeige des restlichen Toners setzen Sie [Zeit/Verbleibender Toner anzeigen] unter
[Bildschirmfunktionen] auf [Verbleibender Toner].
14. [Status prüfen]
Drücken, um die folgenden Systemstatus des Geräts zu prüfen. Leuchtet auf, wenn ein Fehler auftritt.
• Gerätestatus
Zeigt den Fehlerstatus und den Netzwerkstatus.
• Betriebsstatus jeder Funktion
Status von Funktionen wie Kopieren oder Scanner
• Aktuelle Jobs
• Jobverlauf
• Wartungsinformationen des Geräts
Siehe "Überprüfen des Gerätestatus über das Bedienfeld", Anwenderanleitung (Vollversion).
15. Symbolanzeige
Zeigt die Symbole und Widgets an.
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• Sie können den beim Einschalten des Geräts angezeigten Bildschirm unter [Priorität Funktion]
ändern.
Siehe "Anzeigen häufig verwendeter Funktionen auf dem ersten Bildschirm", Anwenderanleitung
•
(Vollversion).
• Wenn Sie [Menü]
[Home-Bildschirm zurückstellen] drücken, wenn die Embedded Software
Architecture-Anwendung auf dem Computer installiert wird, werden die Anwendungssymbole nicht
gelöscht.
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