Ricoh IM C2010, IM C2510, IM C2519J, IM C2010A, IM C2510A User Manual

Guida per l'utente

Per un utilizzo sicuro e corretto, leggere le Informazioni sulla sicurezza fornite
separatamente prima di utilizzare la macchina.

1

SOMMARIO

1. Introduzione e operazioni di base 7

Informazioni sul manuale ...................................................................................................... 7

Nomi delle opzioni abbreviati ............................................................................................ 7

Operazioni di base della macchina ..................................................................................... 18

Accensione e spegnimento ............................................................................................. 18

Guida a nomi e funzioni dei componenti ......................................................................... 22

Nomi e funzioni del pannello di controllo ....................................................................... 27

Come utilizzare la schermata Home ............................................................................... 29

Come utilizzare le Impostazioni ...................................................................................... 34

Cambiare la lingua del display......................................................................................... 38

Operazioni di base delle applicazioni .................................................................................. 39

Verifica delle funzioni aggiunte in RICOH Always Current Technology ......................... 39

Come utilizzare la schermata Copia ................................................................................ 39

Come utilizzare la schermata Fax ................................................................................... 46

Come utilizzare la schermata Scanner ............................................................................ 48

Come utilizzare la schermata Document server ............................................................. 51

Autenticazione utente ......................................................................................................... 55

Login dal pannello di controllo ........................................................................................ 55

Personalizzazione delle impostazioni della macchina ....................................................... 62

Aggiungere un'applicazione o un widget utilizzati frequentemente alla schermata

Home ................................................................................................................................ 62

Registrazione/modifica/eliminazione di un programma che fa parte delle impostazioni

utilizzate di frequente ...................................................................................................... 64

Posizionamento di un originale e caricamento di carta ..................................................... 70

Posizionamento di un originale sul vetro di esposizione ................................................ 70

Posizionamento di un originale nell'alimentatore automatico originali (ADF) .............. 71

Caricamento della carta nel vassoio carta ...................................................................... 78

Rubrica ................................................................................................................................. 97

Registrazione/modifica/eliminazione dei numeri di fax nella rubrica ........................... 97

Utilizzo o configurazione della macchina da un computer (Web Image Monitor) ........... 101

Cosa è possibile fare in Web Image Monitor ................................................................ 105

Accesso a Web Image Monitor ...................................................................................... 106

Schermata Web Image Monitor .................................................................................... 107

Specificare la Guida di Web Image Monitor .................................................................. 108

2

2. Copiatrice 111

Procedura di base .............................................................................................................. 111

Procedura base per la copia dei documenti ................................................................. 111

Esecuzione di copie ingrandite o ridotte ....................................................................... 118

Copia fronte-retro .......................................................................................................... 124

Combinare e copiare un originale a più pagine su un singolo foglio di carta ............... 126

Copia su buste................................................................................................................ 129

Copia speciale .................................................................................................................... 133

Copiare nell'ordine di pagina o per ciascun numero di pagina .................................... 133

3. Document Server 137

Salvataggio dei documenti ................................................................................................ 137

Salvataggio dei documenti in Document server ........................................................... 137

Stampa dei documenti ...................................................................................................... 140

Stampa dei documenti in Document server.................................................................. 140

4. Fax 147

Trasmissione fax ................................................................................................................ 147

Procedura di base per la trasmissione di fax ................................................................ 147

Trasmissione fax (applicazione) ........................................................................................ 151

Conferma dell'immagine acquisita prima di inviare un fax .......................................... 151

Verifica delle informazioni di trasmissione ....................................................................... 153

Visualizzazione del risultato di trasmissione dei fax inviati ......................................... 153

5. Stampante 159

Stampa di base .................................................................................................................. 159

Procedura di base per la stampa dei documenti .......................................................... 159

Stampa su entrambe le facciate del foglio ................................................................... 164

Combinare e stampare più pagine su un'unica pagina ................................................. 165

Stampa su buste ............................................................................................................ 166

Memorizzazione e stampa di documenti .......................................................................... 175

Stampa di documenti memorizzati nella stampante tramite il pannello di controllo . 175

Stampare da un supporto di archiviazione ....................................................................... 177

Stampa diretta da un dispositivo di memoria flash USB .............................................. 177

6. Scanner 181

Scansione di base .............................................................................................................. 181

3

Acquisire documenti e inviare i dati di scansione via e-mail........................................ 181

Scansione di documenti e invio dei dati di scansione a una cartella ........................... 185

Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte .......................... 198

Impostazioni per l'invio tramite e-mail e i dati di scansione ........................................... 201

Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento ...... 201

7. Manutenzione 205

Rifornimento e sostituzione dei materiali di consumo ..................................................... 205

Sostituzione del toner .................................................................................................... 205

Aggiunta di punti pinzatrice ........................................................................................... 208

Sostituzione della vaschetta recupero toner ................................................................ 210

8. Risoluzione dei problemi 213

Prima di iniziare ................................................................................................................. 213

Allarmi acustici .............................................................................................................. 213

Verifica degli indicatori, delle icone e dei messaggi sul pannello di controllo ............ 215

Quando la macchina non può essere messa in funzione ............................................. 218

Messaggi visualizzati ......................................................................................................... 225

Quando viene visualizzato un messaggio e non è possibile utilizzare la macchina .... 225

Quando viene visualizzato un messaggio mentre si utilizza la funzione Copiatrice .... 227

Quando viene visualizzato un messaggio mentre si utilizza il Document server ........ 229

Quando viene visualizzato un messaggio mentre si utilizza la funzione Fax ............... 231

Quando viene visualizzato un messaggio mentre si utilizza la Stampante .................. 249

Quando viene visualizzato un messaggio mentre si utilizza la funzione Scanner ....... 270

Altri messaggi ................................................................................................................ 285

9. Sicurezza 303

Introduzione ...................................................................................................................... 303

Prendere misure per prevenire minacce alla sicurezza ............................................... 303

Registrazione di amministratori con privilegi standard ................................................ 306

Registrazione di amministratori con privilegi personalizzati ........................................ 317

Utilizzo del privilegio di supervisore .............................................................................. 327

Caratteri utilizzabili per nomi utente e password ......................................................... 331

Prevenzione degli accessi non autorizzati ........................................................................ 333

Adottare misure per prevenire l'accesso non autorizzato ............................................ 333

Verifica degli utenti per utilizzare la macchina (autenticazione utente) ...................... 334

4

Registrazione/modifica/eliminazione codici utente ..................................................... 343

Preparazione del server da utilizzare per l'autenticazione utente ............................... 345

Accesso alla macchina utilizzando una badge o un dispositivo smart ........................ 350

Limitare le Funzioni disponibili ...................................................................................... 354

Esecuzione di un lavoro di stampa con le sole informazioni di autenticazione ........... 355

Specificare la policy su login/logout ............................................................................. 358

Access Control ............................................................................................................... 364

Crittografia della comunicazione di rete ....................................................................... 377

Prevenzione della perdita di informazioni ........................................................................ 394

Adottare misure per prevenire le perdite di informazioni ............................................ 394

Prevenire fughe di informazioni con l’invio di dati a una destinazione sbagliata ........ 395

Prevenire fughe di informazioni da Media Slot ............................................................. 397

Prevenzione di fuga di dati da fogli stampati ................................................................ 399

Impedire la stampa di informazioni personali nei report dei fax ................................. 406

Controllo accesso a siti web non attendibili dal pannello di controllo ........................ 407

Crittografia dei dati per impedire fuoriuscite di dati causate da furti o dismissione della

macchina ........................................................................................................................ 409

Limitazione delle operazioni del tecnico assistenza clienti senza la supervisione

dell'amministratore della macchina ............................................................................. 420

10. Specifiche 423

Specifiche della carta ........................................................................................................ 423

Tipi e formati carta consigliati ....................................................................................... 423

Orientamento della carta spessa e stato consigliato ................................................... 434

Orientamento della busta e stato consigliato ............................................................... 435

Caricamento di carta a orientamento fisso o carta a due facciate ............................... 437

Specifiche degli originali .................................................................................................... 440

Formati e grammature degli originali consigliati .......................................................... 440

Formati rilevabili con selezione automatica carta ........................................................ 443

Specifiche della macchina e delle opzioni ........................................................................ 446

Informazioni relative ad un modello specifico ............................................................. 446

Elenco delle specifiche .................................................................................................. 447

Valori di impostazione della funzione di trasmissione ................................................. 530

Area stampabile e margini ............................................................................................. 533

Opzioni della macchina .................................................................................................. 534

5

Funzioni che richiedono configurazioni opzionali ......................................................... 541

Compatibilità tra funzioni .............................................................................................. 549

Informazioni legali e contatti ............................................................................................ 551

Norme in materia ambientale ........................................................................................ 551

Note per wireless LAN e Bluetooth ............................................................................... 557

Informazioni di copyright sul software installato ......................................................... 558

Marchi di fabbrica (Guida per l'utente) ......................................................................... 558

11. Guida all'installazione del driver 563

Installazione del driver di stampa ..................................................................................... 563

Installazione del driver di stampa utilizzando il programma di installazione Device

Software Manager .......................................................................................................... 563

Installazione del driver della stampante per la connessione di rete (Windows) ........ 566

Installazione del driver della stampante per la connessione di rete (macOS) ............ 571

12. Come usare questo manuale 577

6

7

1

1. Introduzione e operazioni di

base

Informazioni sul manuale

Nomi delle opzioni abbreviati

Nei manuali vengono usati i nomi abbreviati delle opzioni. I nomi abbreviati e i relativi
nomi dei prodotti sono i seguenti:

Le opzioni collegabili alla macchina variano a seconda del tipo di macchina.
p. 534 "Opzioni della macchina"

Nomi abbreviati delle opzioni collegate esternamente

IM C2010/C2010A/C2510/C2510A/C2519J/GS4020c/GS4025c

Nome abbreviato

Nome prodotto

(principalmente Asia)

Coprioriginali

Platen Cover PN2010

(principalmente Asia)
(Taiwan)

ADF con scansione fronte-retro
a passata singola*1

SPDF DF3150

(Cina)

ARDF*1

ARDF DF3140
Unità di rilevazione doppia

alimentazione

Page Keeper Type M52
Vassoi carta inferiori

Paper Feed Unit PB3340

Vassoio carta inferiore

Paper Feed Unit PB3310

Supporto con rotelle

Caster Table Type M52

Vassoio interno 2

1 Bin Tray BN3140

Vassoio basculante interno

Internal Shift Tray SH3090

Vassoio esterno

Side Tray Type M52

Unità di collegamento

Bridge Unit BU3100

1. Introduzione e operazioni di base

8

1

Nome abbreviato

Nome prodotto

Booklet Finisher SR3330

Booklet Finisher SR3330

Unità di perforazione

Punch Unit PU3080 EU

Punch Unit PU3080 SC*4

Punch Unit PU3080 NA*4

Internal Finisher SR3310

Internal Finisher SR3310

Unità di perforazione

Punch Unit PU3100 EU

Punch Unit PU3100 SC*4

Punch Unit PU3100 NA*4

Internal Finisher SR3360

Internal Finisher SR3360

Unità di piegatura multipla
interna

Internal Multi-Fold Unit FD3020
Vassoio guida carta banner

Banner Paper Guide Tray Type M52

Unità interfaccia contatore
opzionale

Optional Counter Interface Unit Type M12
Lettore schede NFC

NFC Card Reader Type M52

Unità di estensione area
stampabile

Imageable Area Extension Unit Type M19

IM C3010/C3010A/C3510/C3510A/C3519J/GS4030c

Nome abbreviato

Nome prodotto

(principalmente Asia)

Coprioriginali

Platen Cover PN2010

(Cina)
(Corea)

ADF con scansione fronte-retro
a passata singola*1

SPDF DF3150*5

(principalmente Asia)
(Taiwan)

ARDF*1

ARDF DF3140

Informazioni sul manuale

9

1

Nome abbreviato

Nome prodotto

Unità di rilevazione doppia
alimentazione

Page Keeper Type M52
Vassoi carta inferiori

Paper Feed Unit PB3320

Vassoio carta inferiore

Paper Feed Unit PB3310

Vassoio 3 (LCT)

LCIT PB3330

Vassoio a grande capacità

LCIT RT3050

Supporto con rotelle

Caster Table Type M52

Vassoio interno 2

1 Bin Tray BN3140

Vassoio basculante interno

Internal Shift Tray SH3090

Vassoio esterno

Side Tray Type M52

Unità di collegamento

Bridge Unit BU3100

Finisher SR3320

Finisher SR3320

Booklet Finisher SR3330

Booklet Finisher SR3330

Unità di perforazione

Punch Unit PU3080 EU

Punch Unit PU3080 SC*4

Punch Unit PU3080 NA*4

Internal Finisher SR3310

Internal Finisher SR3310

Unità di perforazione

Punch Unit PU3100 EU

Punch Unit PU3100 SC*4

Punch Unit PU3100 NA*4

Internal Finisher SR3360

Internal Finisher SR3360

Unità di piegatura multipla
interna

Internal Multi-Fold Unit FD3020
Vassoio guida carta banner

Banner Paper Guide Tray Type M52

Unità interfaccia contatore
opzionale

Optional Counter Interface Unit Type M12
Lettore schede NFC

NFC Card Reader Type M52

Unità di estensione area
stampabile

Imageable Area Extension Unit Type M19

1. Introduzione e operazioni di base

10

1

IM C4510/C4510A/C5510/C5510A/GS4045c

Nome abbreviato

Nome prodotto

(Cina)

Coprioriginali

Platen Cover PN2010

(Cina)

ADF con scansione fronte-retro
a passata singola*1

SPDF DF3150

(Cina)

ARDF*1

ARDF DF3140
Unità di rilevazione doppia

alimentazione

Page Keeper Type M52
Vassoi carta inferiori

Paper Feed Unit PB3320

Vassoio carta inferiore

Paper Feed Unit PB3310

Vassoio 3 (LCT)

LCIT PB3330

Vassoio a grande capacità

LCIT RT3050

Supporto con rotelle

Caster Table Type M52

Vassoio interno 2

1 Bin Tray BN3140

Vassoio basculante interno

Internal Shift Tray SH3090

Vassoio esterno

Side Tray Type M52

Unità di collegamento

Bridge Unit BU3100

Finisher SR3320

Finisher SR3320

Booklet Finisher SR3330

Booklet Finisher SR3330

Unità di perforazione

Punch Unit PU3080 EU

Punch Unit PU3080 SC*4

Punch Unit PU3080 NA*4

Finisher SR3340

Finisher SR3340

Booklet Finisher SR3350

Booklet Finisher SR3350

Unità di perforazione

Punch Unit PU3110 EU

Punch Unit PU3110 NA*4

Informazioni sul manuale

11

1

Nome abbreviato

Nome prodotto

Punch Unit PU3110 SC

Pareggiatore stampe

Output Jogger Unit Type M52

Stapleless Unit Type M58

Stapleless Unit Type M58

Stapleless Unit Type M52

Stapleless Unit Type M52

Internal Finisher SR3310

Internal Finisher SR3310

Unità di perforazione

Punch Unit PU3100 EU

Punch Unit PU3100 SC*4

Punch Unit PU3100 NA*4

Unità di piegatura multipla
interna

Internal Multi-Fold Unit FD3020
Vassoio guida carta banner

Banner Paper Guide Tray Type M52

Unità interfaccia contatore
opzionale

Optional Counter Interface Unit Type M12
Lettore schede NFC

NFC Card Reader Type M52

Unità di estensione area
stampabile

Imageable Area Extension Unit Type M19

IM C6010/GS4160c

Nome abbreviato

Nome prodotto

Unità di rilevazione doppia
alimentazione

Page Keeper Type M52
Vassoi carta inferiori

Paper Feed Unit PB3320

Vassoio carta inferiore

Paper Feed Unit PB3310

Vassoio 3 (LCT)

LCIT PB3330

Vassoio a grande capacità

LCIT RT3050

Supporto con rotelle

Caster Table Type M52

Vassoio interno 2

1 Bin Tray BN3140

Vassoio basculante interno

Internal Shift Tray SH3090

Vassoio esterno

Side Tray Type M52

Unità di collegamento

Bridge Unit BU3100

1. Introduzione e operazioni di base

12

1

Nome abbreviato

Nome prodotto

Finisher SR3320

Finisher SR3320

Booklet Finisher SR3330

Booklet Finisher SR3330

Unità di perforazione

Punch Unit PU3080 EU

Punch Unit PU3080 SC*4

Punch Unit PU3080 NA*4

Finisher SR3340

Finisher SR3340

Booklet Finisher SR3350

Booklet Finisher SR3350

Unità di perforazione

Punch Unit PU3110 EU

Punch Unit PU3110 NA*4

Punch Unit PU3110 SC

Pareggiatore stampe

Output Jogger Unit Type M52

Stapleless Unit Type M58

Stapleless Unit Type M58

Stapleless Unit Type M52

Stapleless Unit Type M52

Unità di piegatura multipla
interna

Internal Multi-Fold Unit FD3020
Vassoio guida carta banner

Banner Paper Guide Tray Type M52

Unità interfaccia contatore
opzionale

Optional Counter Interface Unit Type M12
Lettore schede NFC

NFC Card Reader Type M52

Unità di estensione area
stampabile

Imageable Area Extension Unit Type M19

IM C7010

Nome abbreviato

Nome prodotto

Finisher SR3320

Finisher SR3320

Booklet Finisher SR3330

Booklet Finisher SR3330

Unità di perforazione

Punch Unit PU3080 EU

Punch Unit PU3080 SC*4

Punch Unit PU3080 NA*4

Informazioni sul manuale

13

1

Nome abbreviato

Nome prodotto

Finisher SR3340

Finisher SR3340

Booklet Finisher SR3350

Booklet Finisher SR3350

Unità di perforazione

Punch Unit PU3110 EU

Punch Unit PU3110 NA*4

Punch Unit PU3110 SC*4

Pareggiatore stampe

Output Jogger Unit Type M52

Stapleless Unit Type M58

Stapleless Unit Type M58

Internal Finisher SR3370

Internal Finisher SR3370

Unità di perforazione

Punch Unit PU3120 EU

Punch Unit PU3120 SC*4

Punch Unit PU3120 NA*4

Unità di piegatura multipla
interna

Internal Multi‐Fold Unit FD3020

Unità di rilevazione doppia
alimentazione

Page Keeper Type M52
Vassoio interno 2

1 Bin Tray BN3150

Vassoi carta inferiori

Paper Feed Unit PB3320

Vassoio 3 (LCT)

LCIT PB3330

Supporto con rotelle

Caster Table Type M52

Vassoio a grande capacità

LCIT RT3050

Unità di collegamento

Bridge Unit BU3100

Unità interfaccia contatore
opzionale

Optional Counter Interface Unit Type M12
Lettore schede NFC

NFC Card Reader Type M52

Unità di estensione area
stampabile

Imageable Area Extension Unit Type M19
Vassoio guida carta banner

Banner Paper Guide Tray Type M52

1. Introduzione e operazioni di base

14

1

Nomi abbreviati delle opzioni interne

IM
C2010/C2010A/C2510/C2510A/C2519J/GS4020c/GS4025c/C3010/C3010A/C3
510/C3510A/C3519J/GS4030c/C4510/C4510A/C5510/C5510A/GS4045c/C601
0/GS4160c

Nome abbreviato

Nome prodotto

Unità fax

Fax Option Type M52

Unità interfaccia G3*3

G3 Interface Unit Type M52

Convertitore formato file

File Format Converter Type M19

Unità di collegamento fax

Fax Connection Unit Type M52

Unità di memoria fax

FAX memory Unit Type M52

(principalmente

Europa, Asia e Corea)

(principalmente Nord

America)
Opzione server dispositivo

Device Server Option Type M52

Unità OCR

OCR Unit Type M52

SSD di sicurezza avanzata

Enhanced Security SSD Option Type M52 256GB

Unità IPDS*2

IPDS Unit Type M52

Unità PostScript 3

PostScript3 Unit Type M52

Scheda stampa diretta da XPS

XPS Direct Print Option Type M52

Scheda stampa diretta da
fotocamera

Camera Direct Print Card Type M52
Opzione SSD

SSD Option Type M52 1TB

Scheda Wireless LAN

IEEE 802.11 a/b/g/n/ac Interface Unit Type M52

Opzione HDD

HDD Option Type M52 320GB

*1 Nel presente manuale, "ADF" si riferisce all'ARDF e all'ADF di scansione fronte­retro con un passaggio. "ADF" sta per "Auto Document Feeder" (Alimentatore
automatico dei documenti), mentre "ARDF" sta per "Auto Reverse Document
Feeder" (Alimentatore dei documenti con inversione automatica).

*2 Solo per IM
C3010/C3010A/C3510/C3510A/C4510/C4510A/C5510/C5510A/C6010.

Informazioni sul manuale

15

1

*3 Solo per IM C2010/C2010A/C2510/C2510A in (principalmente Nord
America).

*4 Ad eccezione della Cina.
*5 Solo per IM C3519J in (Corea).

RICOH IM C7010

Nome abbreviato

Nome prodotto

Unità fax

Fax Option Type M52

Unità di interfaccia G3

G3 Interface Unit Type M52

Convertitore formato file

File Format Converter Type M19

Unità di collegamento fax

Fax Connection Unit Type M58

Unità di memoria fax

FAX memory Unit Type M52

Opzione server dispositivo

Device Server Option Type M52

Unità OCR

OCR Unit Type M52

SSD di sicurezza avanzata

Enhanced Security SSD Option Type M52 256GB

Unità IPDS

IPDS Unit Type M52

Unità PostScript 3

PostScript3 Unit Type M58

Scheda stampa diretta da XPS

XPS Direct Print Option Type M52

Scheda stampa diretta da
fotocamera

Camera Direct Print Card Type M52
Opzione SSD

SSD Option Type M52 1TB

Scheda Wireless LAN

IEEE 802.11 a/b/g/n/ac Interface Unit Type M52

Opzione HDD

HDD Option Type M52 320GB

• I tipi di macchina disponibili differiscono in base al paese in cui ci si trova. È

possibile utilizzare i seguenti tipi di macchina:

• (principalmente Europa)

• IM C2010

• IM C2010A

• IM C2510

• IM C2510A

• IM C3010

• IM C3010A

1. Introduzione e operazioni di base

16

1

• IM C3510

• IM C3510A

• IM C4510

• IM C4510A

• IM C5510

• IM C5510A

• IM C6010

• IM C7010

• (principalmente Asia)/ (principalmente Nord America e

Taiwan)

• IM C2010

• IM C2510

• IM C3010

• IM C3510

• IM C4510

• IM C6010

• IM C7010 (Ad eccezione di Taiwan)

• (Cina)

• IM C2010

• IM C2510

• IM C3010

• IM C3510

• IM C4510

• IM C6010

• GS4020c

• GS4025c

• GS4030c

• GS4045c

• GS4160c

• IM C7010

• (Corea)

• IM C2010

• IM C2510

• IM C2519J

• IM C3010

Informazioni sul manuale

17

1

• IM C3510

• IM C3519J

• IM C4510

• IM C6010

1. Introduzione e operazioni di base

18

1

Operazioni di base della macchina

Accensione e spegnimento

Per accendere e spegnere la macchina, premere l'interruttore di alimentazione principale
sul lato anteriore destro della macchina.

• Quando si utilizza la funzione fax sulla macchina, non spegnere l'alimentazione

durante il normale funzionamento. Se l'alimentazione viene spenta, i dati
memorizzati nella memoria fax andranno persi dopo circa un'ora dallo
spegnimento della macchina. Se l'alimentazione è stata spenta o è stato
scollegato il cavo di alimentazione per qualsiasi ragione, accertarsi che sullo
schermo, per la funzione fax, sia visualizzato 100% come memoria disponibile.

Accendere l'interruttore principale

• Non premere ripetutamente l'interruttore di alimentazione principale. Quando si

accende o si spegne l'alimentazione, attendere almeno 10 secondi e controllare
che l'indicatore di alimentazione principale sulla destra del pannello di controllo
si sia acceso o spento.

1. Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia correttamente collegato alla presa a

muro.

2. Aprire il coperchio dell'interruttore di alimentazione principale sul lato anteriore

destro della macchina e premere l'interruttore.

Operazioni di base della macchina

19

1

L'indicatore di alimentazione principale sul lato destro del pannello di controllo si
accende.

• Quando si accende l'alimentazione, la schermata può mostrare che la macchina sta

eseguendo un riavvio automatico. Non spegnere l'alimentazione principale mentre la
macchina è in fase di elaborazione. Il riavvio della macchina richiede circa 5 minuti.

• Se un file è stato eliminato dalla memoria, verrà stampato automaticamente un

rapporto Interruzione alimentazione non appena si ripristina l'alimentazione. Questo
rapporto può essere utilizzato per identificare i file andati persi.

Vedere "Rapporto macchina spenta", User Guide in inglese.

Spegnere l'interruttore principale

• Non spegnere la stampante mentre è in funzione. Per spegnere, verificare che

l'operazione in corso sia stata completata.

• Non tenere premuto l'interruttore di alimentazione principale mentre si spegne

l'alimentazione principale. Questa azione spegne in modo forzato la macchina e
può danneggiare lo spazio di archiviazione interno o la memoria e causare
malfunzionamenti.

• Non premere ripetutamente l'interruttore di alimentazione principale. Quando si

accende o si spegne l'alimentazione, attendere almeno 10 secondi e controllare
che l'indicatore di alimentazione principale sulla destra del pannello di controllo
si sia acceso o spento.

1. Aprire il coperchio dell'interruttore di alimentazione principale sul lato anteriore

destro della macchina e premere l'interruttore.

1. Introduzione e operazioni di base

20

1

L'indicatore di alimentazione principale sul lato destro del pannello di controllo di
spegne. L'alimentazione si disconnette automaticamente dopo che la macchina è
stata spenta correttamente.

Modo risparmio energia

Quando la macchina non viene utilizzata per un certo periodo di tempo, entra
automaticamente nel "Modo risparmio energia". Il "Modo risparmio energia" prevede due
modalità, "Modo spegnimento unità di fusione" e "Modo sospensione", e la macchina
entra prima nel Modo spegnimento unità di fusione. Come impostazione predefinita, la
macchina è configurata per utilizzare entrambe le modalità.

Modo spegnimento unità di fusione

In questo modo, l'indicatore di alimentazione principale è acceso. Poiché il
riscaldatore dell'unità di fusione è spento, ma continua ad essere visualizzata la
schermata del pannello di controllo, il consumo di energia diminuisce, ma è
possibile iniziare l'uso immediatamente. Se la macchina non viene utilizzata per un
certo periodo di tempo, emette un suono ed entra in Modo spegnimento unità di
fusione.

• È possibile scegliere di attivare o meno il Modo spegnimento unità di fusione e il

tempo di attesa prima che la macchina entri in Modo spegnimento unità di
fusione in [Modo spegnimento unità di fusione (Risp.energia) Attivo/Disattivo].

Vedere "Data/Ora/Timer", User Guide in inglese.

• In questo modo, è possibile acquisire documenti, inviare fax, ricevere fax nella

memoria, modificare le impostazioni della macchina dal pannello di controllo ed
eseguire altre operazioni che non richiedono la stampa.

Modo sospensione

In questo modo, il display del pannello di controllo si spegne e l'indicatore di
alimentazione principale lampeggia lentamente. Il consumo di energia è ridotto.
Quando non si utilizza la macchina per un certo periodo di tempo o si preme
[Risp.en.] ( ), la macchina entra in Modo sospensione.

• È possibile specificare l'intervallo di tempo che deve trascorrere prima che si

attivi il Modo sospensione in [Timer modo sospensione].
Vedere "Data/Ora/Timer", User Guide in inglese.

• La macchina esce dal Modo sospensione quando si eseguono le seguenti

operazioni:

• Sollevare lo sportello del vetro di esposizione o l'ADF.

• Posizionare un originale nell'ADF.

• Toccare il display del pannello di controllo.

Operazioni di base della macchina

21

1

• Le funzioni di risparmio energia sono disattivate quando si verifica un errore o

quando è in corso un'operazione.

• Le funzioni di risparmio energetico non si attivano nei seguenti casi:

• Durante il periodo di riscaldamento previsto

• Durante la sospensione delle operazioni in fase di stampa

• Quando viene visualizzato un messaggio di avviso (La macchina entra in Modo

spegnimento fusione a meno che il coperchio non sia aperto).

• Quando si verifica un inceppamento (La macchina entra in Modo spegnimento

fusione tranne quando il coperchio è aperto.)

• Quando l'indicatore Ingresso dati è acceso o lampeggia (La macchina entra in

Modo spegnimento fusione tranne quando l'indicatore Ingresso dati è acceso o
lampeggia per ricezione fax o memorizzazione documenti).

• La macchina non entra in modo sospensione nei casi seguenti:

• Durante la comunicazione con dispositivi esterni

• Quando l'archiviazione nella memoria interna è attiva

• Quando appare il messaggio che indica di rivolgersi all'assistenza tecnica

• Quando sono aperti l'ADF, lo sportello della macchina o lo sportello dell'ADF.

• Quando compare il messaggio "Aggiungere toner"

• Durante il rifornimento di toner

• Quando viene visualizzata una delle schermate seguenti:

• Impostazioni di Sistema

• Contatore

• Assistenza

• Rubrica

• Impostazioni vassoio/carta

• Quando i dati sono in elaborazione

• Se un file è in attesa di essere trasmesso entro pochi minuti tramite la funzione fax

"TX differita"

• Quando si registra un destinatario nella rubrica indirizzi o nella lista gruppi

• Quando è visualizzata la schermata della stampa di prova, stampa riservata, stampa

trattenuta o stampa memorizzata

• Quando appare la schermata di un documento memorizzato nella funzione

stampante

• Quando la ventola di raffreddamento interna è attiva

• Quando si accede alla macchina con Web Image Monitor

1. Introduzione e operazioni di base

22

1

Guida a nomi e funzioni dei componenti

• Non ostruire le bocchette dell'aria della macchina. In caso contrario, il

surriscaldamento dei componenti interni potrebbe provocare un incendio.

Vista anteriore sinistra

1. Coperchio vetro di esposizione/ADF (Auto Document Feeder)

Abbassare il coperchio sugli originali posizionati sul vetro di esposizione.
Se si carica una pila di originali nell'ADF, l'ADF alimenta automaticamente gli

originali uno alla volta.
L'ARDF è l'ADF che esegue la scansione di entrambe le facciate di un originale un

lato alla volta.
L'ADF con scansione fronte-retro a passata singola è l'ADF che esegue la scansione

di entrambe le facciate di un originale contemporaneamente.
p. 71 "Posizionamento di un originale nell'alimentatore automatico originali (ADF)"

2. Vetro di esposizione

Posizionare gli originali a faccia in giù.
p. 70 "Posizionamento di un originale sul vetro di esposizione"

3. Pannello di controllo

p. 27 "Nomi e funzioni del pannello di controllo"

Operazioni di base della macchina

23

1

4. Interruttore di alimentazione principale

Per l'accensione o lo spegnimento, aprire il coperchio dell'interruttore di
alimentazione principale e premere l'interruttore di alimentazione principale.

p. 18 "Accensione e spegnimento"

5. Vassoio interno 1

Copie, fax e stampe vengono consegnati qui. La carta esce sotto il supporto carta
fissato all'interno del vassoio interno.

Fare riferimento a "Vassoi di uscita supportati" in merito al vassoio di uscita per la
carta stampata.

6. Sportello anteriore

Aprire per sostituire la cartuccia di toner.
p. 205 "Sostituzione del toner"

7. Vassoi carta (vassoio 1-2)

Vassoi carta standard. Caricare qui la carta.
p. 78 "Caricamento della carta nel vassoio carta"

8. Vassoi carta inferiori

Vassoi carta opzionali. Caricare qui la carta.
p. 78 "Caricamento della carta nel vassoio carta"

9. Sportello anteriore inferiore

Aprire per sostituire la vaschetta di recupero toner.
p. 210 "Sostituzione della vaschetta recupero toner"

10. Fori di ventilazione

Evitano il surriscaldamento.
Dopo la stampa di grandi volumi, la ventola di aerazione potrebbe restare in funzione

per abbassare la temperatura all'interno della macchina.

11. Guida per il vassoio interno

Aprire la guida per impedire la caduta della carta stampata.

• Quando si utilizzano i supporti carta, attenersi sempre alle precauzioni sottostanti.

1. Introduzione e operazioni di base

24

1

• Non posizionare oggetti davanti ai supporti carta. In caso contrario, potrebbero

verificarsi inceppamenti.

• Una volta ritirate stampe e copie, non posizionarle nuovamente sotto i supporti

carta. In caso contrario, potrebbero verificarsi guasti e inceppamenti.

Vista anteriore destra

1. Estensione del vassoio ADF

Tirare l'estensione per evitare che gli originali di formato maggiore a B4 JIS o 81/2 ×
14 cadano.

2. Vassoio bypass

Utilizzarlo per copiare o stampare su etichette adesive o su carta che non può
caricata nei vassoi appositi.

p. 83 "Caricamento della carta nel vassoio bypass"

3. Guide della carta

Quando si caricano i fogli nel vassoio bypass, allineare le guide carta contro i fogli.

Operazioni di base della macchina

25

1

4. Estensione

Estrarre l'estensione quando si carica carta di formato superiore ad A4 , 81/2 × 11
nel vassoio bypass.

5. Sportello destro inferiore

Aprire questo sportello per rimuovere la carta inceppata.

6. Sportello destro

Aprire questo sportello per rimuovere la carta inceppata.

7. Fori di ventilazione

Evitano il surriscaldamento.
Dopo la stampa di grandi volumi, la ventola di aerazione potrebbe restare in funzione

per abbassare la temperatura all'interno della macchina.

Vista posteriore sinistra

IM
C2010/C2010A/C2510/C2510A/C2519J/GS4020c/GS4025c/C3010/C3010A/C3510/
C3510A/C3519J/GS4030c/C4510/C4510A/C5510/C5510A/GS4045c/C6010/GS416
0c

1. Interfaccia USB 2.0 Tipo A

Questa interfaccia non viene utilizzata con questa macchina.

2. Interfaccia USB 2.0 Tipo B

Usare la porta per connettere la macchina e il computer con il cavo USB.

3. Ethernet interface

Porta utilizzata per connettere la macchina alla rete o per utilizzare il servizio di
gestione da remoto (@Remote) tramite Internet.

1. Introduzione e operazioni di base

26

1

4. Fori di ventilazione

Evitano il surriscaldamento.
Dopo la stampa di grandi volumi, la ventola di aerazione potrebbe restare in funzione

per abbassare la temperatura all'interno della macchina.

IM C7010

1. Interfaccia USB 2.0 Tipo A

Questa interfaccia non viene utilizzata con questa macchina.

2. Interfaccia USB Tipo B

Usare la porta per connettere la macchina e il computer con il cavo USB.

• (principalmente Europa e Asia)/ (principalmente Nord

America)
L'interfaccia USB 3.2 Gen1 Tipo B è disponibile. (Ad eccezione della Cina.)

• (Cina)

L'interfaccia USB2.0 Tipo B è disponibile.

3. Ethernet interface

Porta utilizzata per connettere la macchina alla rete o per utilizzare il servizio di
gestione da remoto (@Remote) tramite Internet.

4. Fori di ventilazione

Evitano il surriscaldamento.
Dopo la stampa di grandi volumi, la ventola di aerazione potrebbe restare in funzione

per abbassare la temperatura all'interno della macchina.

• (principalmente Europa)

Toccando la macchina, si potrebbe verificare una scossa da elettricità statica
innocua per l'uomo. Per dettagli, consultare:

Operazioni di base della macchina

27

1

https://www.ricoh-europe.com/support/health-safety/ricoh-static-shock.html

Nomi e funzioni del pannello di controllo

Il pannello touch (Smart Operation Panel) che visualizza la schermata operativa della
macchina viene denominato come "Pannello di controllo".

• Su entrambi i lati del pannello di controllo sono presenti interfacce per connettere

dispositivi esterni e slot per inserire un dispositivo di memoria flash USB.

• Anche quando lo schermo è spento, gli indicatori LED sul bordo del pannello di

controllo mostrano lo stato della macchina.

Pannello/Interfaccia touch

1. Slot per supporti

Inserire un dispositivo di memoria flash USB. È possibile memorizzare i dati acquisiti
o stampare i file memorizzati sul supporto.

• Utilizzare supporti formattati FAT16 o FAT32.

• Alcuni tipi di dispositivi di memoria flash USB non possono essere utilizzati nella

macchina.

• Non è possibile utilizzare prolunghe USB, hub, lettori di schede e memorie flash

USB con funzioni di crittografia.

• Se l'alimentazione della macchina viene spenta o se il supporto viene rimosso

dalla macchina mentre quest'ultima è in fase di lettura dei dati del supporto,
verificare i dati nel supporto.

• Prima di rimuovere il supporto dallo slot, premere l'icona visualizzata sulla

schermata ( ) per annullare la connessione.

1. Introduzione e operazioni di base

28

1

• Non modificare lo switch di protezione da scrittura del dispositivo di memoria

flash USB mentre il dispositivo è inserito.

2. Pannello touch

Visualizza la schermata Home, lo schermo operativo delle applicazioni e i messaggi.
Utilizzare con la punta delle dita.

p. 29 "Come utilizzare la schermata Home"
p. 32 "Utilizzo intuitivo della schermata tramite le dita"

3. Simbolo touch

Viene utilizzato per connettere la macchina e un dispositivo smart con RICOH Smart
Device Connector.

Consultare "Utilizzo delle funzioni della macchina da un dispositivo mobile", User
Guide in inglese.

p. 58 "Login mediante dispositivo mobile"

• È possibile regolare l'angolazione del pannello di controllo per migliorare la visibilità.

Quando si regola l'angolazione del pannello di controllo, fare attenzione a non
rimanere incastrati con le dita.

Operazioni di base della macchina

29

1

Indicatori LED

1. Indicatore Fax

Indica lo stato della funzione fax.

• Lampeggiante: trasmissione e ricezione dei dati

• Illuminato: ricezione dei dati (File RX sostitutiva/Ricezione blocco

memoria/Casella personale)

2. Indicatore RX dati

Lampeggia quando la macchina sta ricevendo i dati inviati dal driver della stampante
o dal driver fax LAN.

3. Indicatore di stato

Indica lo stato del sistema. Rimane acceso in caso di errore o esaurimento toner.
p. 215 "Verifica degli indicatori, delle icone e dei messaggi sul pannello di controllo"

4. Indicatore di alimentazione

L'indicatore di alimentazione principale si illumina quando si accende l'interruttore
di alimentazione principale. Nel Modo sospensione, lampeggia lentamente.

Come utilizzare la schermata Home

Premere [Home] ( ) in basso al centro dello schermo per visualizzare la schermata
Home in cui sono mostrate le icone per ciascuna funzione. Sulla schermata Home, è
possibile registrare le icone e i widget usati di frequente.

• Non premere né esercitare forza eccessiva sullo schermo, potrebbe

danneggiarsi. La massima forza ammessa è di circa 30N (circa 3 kgf). (N =
Newton, kgf = chilogrammi forza. 1 kgf = 9,8N.)

• Toccare la schermata Home per utilizzarla.

p. 32 "Utilizzo intuitivo della schermata tramite le dita"

• È possibile aggiungere o rimuovere le icone e i widget, e cambiare il loro ordine.

p. 62 "Aggiungere un'applicazione o un widget utilizzati frequentemente alla
schermata Home"

1. Introduzione e operazioni di base

30

1

1. Icona Login

Questa icona viene visualizzata quando gli utenti effettuano l'accesso. Quando si
preme l'icona, vengono visualizzati i nomi degli utenti che sono attualmente
collegati.

2. Messaggio sistema

Visualizza i messaggi del sistema e delle applicazioni. Se sono disponibili due o più
messaggi, saranno visualizzati in modo alternato.

Se un messaggio indica che il toner è esaurito o che si è verificato un errore, premere
il messaggio per visualizzare l'elenco dei messaggi di sistema per verificarne il
contenuto.

3. Guida

Se la macchina è connessa a internet e la Guida è disponibile per la schermata
visualizzata o l'errore verificatosi, premere questa icona per visualizzare una
schermata Guida.

Selezionare la casella di controllo [Accetta i cookie] nel browser del panello di
controllo per visualizzare correttamente la Guida.

Vedere "Impostazioni browser", User Guide in inglese.

Operazioni di base della macchina

31

1

4. [Login]/[Logout]

Questi tasti vengono visualizzati quando è abilitata l'autenticazione utente o
amministratore. Premere i tasti per eseguire il login o il logout dalla macchina.

p. 55 "Login dal pannello di controllo"

5. [Risp.en.]

Premere per attivare o disattivare il Modo sospensione.
p. 20 "Modo risparmio energia"

6. Commutazione delle schermate

Premere per scorrere tra le schermate a destra e a sinistra. La schermata Home
comprende 5 schermate.

È possibile passare da una schermata all'altra usando lo scorrimento.
p. 32 "Utilizzo intuitivo della schermata tramite le dita"
È possibile nascondere la schermata senza icone impostando [Pagine vuote

schermata Home] su [Non visualizzare pagine vuote].
Vedere "Visualizza/Inserisci", User Guide in inglese.

7. Elenco applicazioni

Premere per visualizzare le applicazioni che non sono visualizzate sulla schermata
Home.

p. 62 "Aggiungere un'applicazione o un widget utilizzati frequentemente alla
schermata Home"

8. Posizione di visualizzazione attuale

Mostra quali dei cinque schermi è attualmente visualizzato.

9. [Stop]

Premere per interrompere la scansione o la stampa.
È possibile modificare l'impostazione per interrompere solo un lavoro in corso con

[Sospensione stampa con tasto Stop].
Vedere "Altri (Impostazioni di Sistema)", User Guide in inglese.

10. [Menu]

Viene visualizzato se nell'attuale applicazione selezionata è disponibile un menu.
Sulla schermata Home, premere per ripristinare le icone alle posizioni predefinite.

1. Introduzione e operazioni di base

32

1

11. [Home]

Premere per visualizzare la schermata Home.

12. [Indietro]

Premere per ritornare alla schermata precedente.

13. Data/Ora e Toner rimanente

Vengono visualizzate la data e l'ora attuali.
Per visualizzare le informazioni sul toner residuo, impostare [Visualizza ora/toner

rimanente] in [Impostazioni barra sistema] su [Toner rimanente].
Vedere "Visualizza/Inserisci", User Guide in inglese.

14. [Controlla stato]

Premere per controllare i seguenti stati di sistema della macchina. L'indicatore si
accende in rosso se si verificano errori.

• Stato della macchina

Indica lo stato di errore e lo stato della rete.

• Stato operativo di ciascuna funzione

Stato di funzioni quali copia o scanner

• Lavori correnti

• Cronologia lavori

• Informazioni sulla manutenzione della macchina

Consultare "Controllare lo stato della macchina dal pannello di controllo", User
Guide in inglese.

15. Area di visualizzazione icone

Visualizza le icone e i widget.

• È possibile modificare la schermata visualizzata all'accensione in [Priorità funzione

(applicazione predefinita visualizzata)].
Consultare "Visualizzare funzioni utilizzate con frequenza nella prima schermata",

User Guide in inglese.

• Quando si preme [Menu] ( ) [Reset schermata Home] con l'applicazione

Embedded Software Architecture installata sulla macchina, le icone
dell'applicazione non vengono eliminate.

Utilizzo intuitivo della schermata tramite le dita

Sulla schermata Home o la schermata delle applicazioni, è possibile eseguire le seguenti
operazioni toccando lo schermo con le dita.

Operazioni di base della macchina

33

1

Scorrimento (per passare da una schermata all'altra)

Toccare e fare scorrere il dito velocemente a sinistra o destra per passare da una
schermata all'altra.

Trascinamento (per spostare un'icona)

Premere e mantenere premuta un'icona, quindi far scorrere il dito mentre si preme
sullo schermo per spostare l'icona.

Pressione lunga (per visualizzare la schermata menu disponibile)

Premere e mantenere premuto su un'area vuota sullo schermo per visualizzare la
schermata di menu.

Sulla schermata Home è possibile aggiungere una cartella o cambiare lo sfondo dal
menu.

In alcune applicazioni, è inoltre possibile utilizzare le seguenti azioni sullo schermo:

1. Introduzione e operazioni di base

34

1

Riduzione (per ridurre lo schermo)

Toccare lo schermo con il pollice e l'indice ed eseguire un movimento di
pizzicamento. Questa funzione è utile quando si esegue l'anteprima dei file e delle
immagini.

Ingrandimento (per ingrandire lo schermo)

Toccare lo schermo con il pollice e l'indice e allontanarli l'uno dall'altro. È inoltre
possibile eseguire l'ingrandimento toccando velocemente lo schermo per due volte.
Quando si tocca di nuovo velocemente lo schermo per due volte, la visualizzazione
ritorna intera. Questa funzione è utile quando si esegue l'anteprima dei file e delle
immagini.

Come utilizzare le Impostazioni

Premere [Impostazioni] nella schermata Home per modificare le impostazioni della
macchina, modificare la rubrica o verificare varie informazioni.

La schermata "Impostazioni" comprende i menu indicati di seguito.

Operazioni di base della macchina

35

1

1. Impostazioni di Sistema

Specificare il display del pannello operativo, le impostazioni operative della
macchina, i suoni operativi, il timer, le impostazioni di rete e altre impostazioni.

Per l'elenco delle voci di impostazione, consultare "Voci delle impostazioni di
sistema", User Guide in inglese.

2. Rubrica

Gestire le destinazioni per l'invio dei dati fax o scanner o le informazioni di
autenticazione per l'accesso alla macchina.

Consultare "Come utilizzare la rubrica", User Guide in inglese.
Per avviare la funzione, premere [Rubrica] nella schermata Home.

1. Introduzione e operazioni di base

36

1

3. Impostazioni vassoio/carta

Specificare il formato e il tipo di carta inserito nel vassoio carta.
Vedere "Impostazioni vassoio/carta", User Guide in inglese.

4. Impostazioni di base per l'installaz.

È possibile configurare le impostazioni durante l'installazione della macchina.

• Nella schermata "Impostazioni di installazione" è possibile specificare le

impostazioni delle voci indicate in basso nella procedura guidata quando la
macchina viene spostata in una sede diversa o quando cambia l'ambiente in cui
la macchina viene utilizzata. In [Cloud Settings], è possibile registrare la
macchina o annullarne la registrazione con RICOH Smart Integration. In più, è
possibile modificare le impostazioni relative a Cloud Services utilizzando le
Cloud Settings.

• Impost.base

• Impost.rete

• Cloud Settings

• Impostazioni fax

• Nella schermata [Aggiornamento firmware] è possibile aggiornare il firmware

della macchina.

• In "Guida di Scan to Folder", è possibile specificare facilmente la destinazione

per inviare i dati di scansione a un computer.

Operazioni di base della macchina

37

1

5. Impostazioni applicazione

Modificare le impostazioni per le funzioni Copiatrice, Document Server, Fax,
Stampante e Scanner.

Per l'elenco delle voci di impostazione, vedere Voci Imp. copiatrice/Document
server", "Voci impostazioni fax", "Voci delle impostazioni stampante" e "Voci
Impostazioni Scanner", User Guide in inglese.

6. Cerca tutto

È possibile cercare un elemento di impostazione inserendo una parola chiave.
Inserire più di una parola chiave per restringere i risultati della ricerca.

7. Cambia lingua

È possibile modificare la lingua visualizzata sul pannello di controllo.

8. Assistenza

9. Manutenzione

È possibile regolare il bilanciamento di ciascun toner e la registrazione colori.

10. Contatore

Visualizzare e stampare il numero totale di fogli stampati per ciascuna funzione.
Vedere "Controllo del contatore della macchina per ciascuna categoria di colore",

User Guide in inglese.

1. Introduzione e operazioni di base

38

1

• Se è stata impostata l'autenticazione amministratore, contattare l'amministratore

per modificare le impostazioni.

• Al termine di un'operazione, premere [Home] ( ) per tornare alla schermata

normale.

Cambiare la lingua del display

È possibile cambiare la lingua utilizzata sul display. La lingua predefinita è impostata
come segue.

(principalmente Europa e Asia): inglese
(Cina): cinese semplificato
(principalmente Nord America): inglese
(Taiwan): cinese tradizionale

1. Sulla schermata Home, premere il widget per cambiare la lingua.

2. Selezionare la lingua da visualizzare.

3. Premere [OK].

Operazioni di base delle applicazioni

39

1

Operazioni di base delle applicazioni

Verifica delle funzioni aggiunte in RICOH Always Current Technology

È possibile installare il pacchetto di aggiornamento delle funzioni della macchina tramite
RICOH Always Current Technology. È possibile applicare le ultime funzioni sviluppate
dopo l'acquisto e gli aggiornamenti di sicurezza.

Per installare l'ultima versione di RICOH Always Current Technology, accedere al sito
delle applicazioni dal pannello di controllo della macchina.

• Per ulteriori informazioni sull'installazione di RICOH Always Current Technology,

consultare le istruzioni operative del sito delle applicazioni.

Verifica della versione di RICOH Always Current Technology installata sulla macchina

1. Premere [Informazioni macchina] nella schermata [Controlla stato].

2. Premere [Assistenza].

3. Controllare la versione della macchina sotto le informazioni sulla macchina.

Come utilizzare la schermata Copia

Sono disponibili due tipi di schermata Copia:
Fare riferimento a p. 40 "Come utilizzare la schermata Copia (standard)" o a p. 43 "Come

utilizzare la schermata Copia (Nessuno scorrimento schermata)" per ulteriori
informazioni su come utilizzare le funzioni, ad esempio Cronologia lavori/Impost.
consigliate.

1. Introduzione e operazioni di base

40

1

Vista standard

Le funzioni base utilizzate con maggiore frequenza vengono visualizzate sotto forma
di tasti di grandi dimensioni. Scorrere la schermata per visualizzare i tasti necessari
per configurare le funzioni di finitura o modifica.

Vista completa

È possibile visualizzare tutti i tasti funzione in un'unica schermata. Ciò consente di
selezionare una funzione senza dover scorrere tutte le schermate.

• Per cambiare tipo di schermata, premere [Menu] ( ) [Impostazioni schermata]

[Cambia tipo schermata] nella schermata Copia.

• È possibile utilizzare le stesse funzioni in entrambe le schermate.

• Dopo che l'amministratore ha configurato l'autenticazione utente e l'impostazione

Personalizzazione utente è attiva, ogni utente che ha effettuato l'accesso potrà
modificare il tipo di schermata.

Come utilizzare la schermata Copia (standard)

È possibile personalizzare il layout e la modalità di visualizzazione dei tasti sulla
schermata Copia in modalità Standard. Per maggiori dettagli, vedere p. 44 "Modifica del
layout o della visualizzazione dei tasti della funzione Copia".

Operazioni di base delle applicazioni

41

1

1. Tasti della funzione Copia

Premere un tasto per selezionare la funzione da assegnare al tasto. Scorrere la
schermata in alto e in basso per visualizzare i tasti fuori dall'area visibile. I tasti con
funzioni assegnate vengono visualizzati in giallo o con nell'angolo superiore
sinistro. A seconda della funzione assegnata, la visualizzazione dei tasti cambia in
base alle impostazioni specificate.

2. [Interrompi]

Interrompere un processo di copia in corso per copiare un originale diverso.

3. [Azzera]

Ripristinare le impostazioni configurate nella schermata Copia.

4. Anteprima dello stato delle impostazioni correnti

Visualizza un'immagine che rappresenta le impostazioni configurate nella schermata
Copia. Premere l'immagine per visualizzare l'elenco delle impostazioni.

1. Introduzione e operazioni di base

42

1

5. [Copia di prova]

Premere per eseguire una copia parziale come prova prima di copiare il resto
dell'originale.

Vedere "Eseguire una copia parziale come prova e copiare il resto dell'originale",
User Guide in inglese.

6. [Avvio]

Premere per eseguire la copia.

7. Altri tasti della funzione copia

Premere per selezionare le funzioni i cui tasti sono fuori dall'area visibile della
schermata. Il tasto della funzione attualmente configurata viene visualizzato con
nell'angolo superiore sinistro. Premendo [Impost. orig./Memorizza file]
[Memorizza file], è possibile memorizzare i dati acquisiti utilizzando la funzione
Copia.

8. [Cronologia lavori/Impost. consigliate]

È possibile visualizzare le impostazioni predefinite della macchina o la cronologia dei
lavori. Quando è configurata l'autenticazione utente, visualizzare la cronologia dei
lavori eseguiti per ogni utente che ha effettuato l'accesso. Quando si seleziona la
cronologia lavori, le rispettive impostazioni vengono visualizzate nella schermata
Copia corrente. È possibile utilizzare le stesse impostazioni di un lavoro precedente
selezionando la cronologia lavori.

Operazioni di base delle applicazioni

43

1

Come utilizzare la schermata Copia (Nessuno scorrimento schermata)

1. Tasti della funzione Copia

Premere un tasto per selezionare la funzione da assegnare al tasto. I tasti con
funzioni assegnate sono visualizzati in giallo.

Per vedere l'area di visualizzazione nell'illustrazione seguente, premere oppure
scorrere a sinistra o a destra.

2. [Interrompi]

Interrompere un processo di copia in corso per copiare un originale diverso.

3. [Azzera]

Ripristinare le impostazioni configurate nella schermata Copia.

4. Anteprima dello stato delle impostazioni correnti

Visualizza un'immagine che rappresenta la quantità e le impostazioni configurate
nella schermata Copia. Premere [Q.tà] per visualizzare i tasti numerici. Premere
l'immagine per visualizzare l'elenco delle impostazioni.

5. [Copia di prova]

Premere per eseguire una copia parziale come prova prima di copiare il resto
dell'originale.

Vedere "Eseguire una copia parziale come prova e copiare il resto dell'originale",
User Guide in inglese.

6. [Avvio]

Premere per eseguire la copia.

1. Introduzione e operazioni di base

44

1

7. Altri tasti della funzione copia

Premere per selezionare le funzioni i cui tasti sono fuori dall'area visibile della
schermata. Il tasto della funzione attualmente configurata viene visualizzato con
nell'angolo superiore sinistro.

8. [Impost. orig./Memorizza file]

Premere per configurare le impostazioni, come il tipo di originale e il relativo
orientamento. Da [Memorizza file], è anche possibile memorizzare i dati acquisiti
usando la funzione Copia.

9. [Cronologia lavori/Impost. consigliate]

È possibile visualizzare le impostazioni predefinite della macchina o la cronologia dei
lavori. Quando l'autenticazione utente è configurata, visualizzare la cronologia dei
lavori eseguiti per ogni utente autenticato. Quando si seleziona la cronologia lavori,
le rispettive impostazioni vengono visualizzate nella schermata Copia corrente. È
possibile utilizzare le stesse impostazioni di un lavoro precedente selezionando la
cronologia lavori.

Modifica del layout o della visualizzazione dei tasti della funzione Copia

È possibile personalizzare il layout e la modalità di visualizzazione dei tasti della funzione
Copia nella schermata Copia in modalità Standard (modalità disposizione tasti).

Dopo che l'amministratore ha configurato l'autenticazione utente e l'impostazione
Personalizzazione utente è attiva, ogni utente che ha effettuato l'accesso potrà
personalizzare il layout.

Passare alla modalità di modifica del layout dei tasti

Nella schermata Copia, tenere premuto uno dei tasti fino a quando la schermata
cambia, quindi premere [OK] per visualizzare la schermata della modalità di
disposizione tasti.

Modificare la disposizione dei tasti

Tenere premuto il tasto da spostare, trascinarlo nella posizione di visualizzazione,
quindi premere [OK].

Operazioni di base delle applicazioni

45

1

Nascondere un tasto

Tenere premuto il tasto da nascondere, trascinarlo in "Nascondi tasti", quindi
premere [OK].

Visualizzare un tasto nascosto

Premere "Lista tasti nascosti" per visualizzare i tasti nascosti. Tenere premuto il
tasto da visualizzare, trascinarlo nella posizione di visualizzazione, quindi premere
[OK].

Confermare la posizione iniziale dei tasti

Premere [Menu] ( ) [Impostazioni schermata] [Ripristina
temporaneamente layout tasti iniziale] nella schermata Copia. Dopo la verifica,
premere [Indietro].

Ripristinare le impostazioni predefinite del layout dei tasti

Premere [Menu] ( ) [Impostazioni schermata] [Ripristina layout tasti
iniziale] [Sì] nella schermata Copia.

1. Introduzione e operazioni di base

46

1

Come utilizzare la schermata Fax

La schermata Fax contiene cinque tipi di funzioni e impostazioni.

1. Selezione del tipo di destinazione

Cambiare il tipo di destinazione tra [Fax] (compreso IP-Fax) e [Internet Fax]. Gli
elementi visualizzati nella rubrica e nella schermata di inserimento manuale della
destinazione cambiano anche quando si cambia tipo di destinazione.

2. Conferma delle informazioni di trasmissione/ricezione

Sfogliare e stampare i documenti ricevuti e che sono stati archiviati in memoria o
nello spazio di archiviazione interno della macchina. È inoltre possibile sfogliare e
stampare la cronologia delle trasmissioni e delle ricezioni.

3. Impostazioni di trasmissione

È possibile specificare altre funzioni da utilizzare per l'invio di un fax, configurare in
modo corretto le impostazioni di scansione per l'originale da acquisire e visualizzare
un'anteprima prima di inviare il fax. È possibile specificare quattro impostazioni
utilizzate di frequente, come il cambio di modalità di trasmissione, selezionabili
tramite i tasti di scelta rapida senza aprire la schermata [Impostaz.invio]. È inoltre
possibile controllare le impostazioni attualmente specificate e la quantità di
memoria rimasta. È possibile inviare un documento memorizzato nella macchina
come fax con [Seleziona file memor.].

4. Destination specification

È possibile selezionare un indirizzo registrato nella rubrica attraverso un'operazione
one-touch.

Premere per eseguire le seguenti operazioni:

• Specificare una destinazione utilizzando altri metodi, ad esempio l'inserimento

manuale o la selezione dalla cronologia.

• Registrare una destinazione nella rubrica.

• Modificare la destinazione registrata nella rubrica.

• Memorizzare il file di trasmissione fax sulla macchina.

Operazioni di base delle applicazioni

47

1

5. Cronologia lavori

Viene visualizzata la cronologia dei lavori eseguiti. Quando è impostata
l'autenticazione utente, viene visualizzata la cronologia dei lavori per ogni utente
autenticato. Quando si seleziona un lavoro dalla cronologia, l'impostazione verrà
applicata alla schermata Fax corrente. Questa funzione è utile quando si usano le
stesse impostazioni ripetutamente.

Personalizzazione della schermata delle Impostaz.invio per il fax

Per personalizzare il layout dei tasti, tenere premuto un tasto nella schermata
[Impostaz.invio].

Se l'amministratore attiva l'autenticazione utente e Personalizzazione utente, sarà
possibile personalizzare la schermata per ogni utente.

Passare alla modalità di modifica del layout dei tasti

Premere a lungo qualsiasi tasto e premere [OK] nella schermata sottostante per
passare alla modalità di ordinamento dei tasti e attivare la modifica del layout dei
tasti.

Modificare la disposizione dei tasti

Premere a lungo un tasto per modificare il layout, trascinarlo nella nuova posizione,
quindi premere [OK].

1. Introduzione e operazioni di base

48

1

Nascondere un tasto

Premere a lungo il tasto da nascondere, trascinarlo in [Nascondi tasti] [icona del
cestino], quindi premere [OK].

Visualizzare un tasto nascosto

Premere "Lista tasti nascosti" per visualizzare i tasti nascosti. Tenere premuto il
tasto da visualizzare, trascinarlo nella posizione di visualizzazione, quindi premere
[OK].

Confermare la posizione iniziale dei tasti

Premere [Menu] ( ) [Modifica disposizione tasti] [Controlla disposizione
tasti impostazioni predefinite] nella schermata Fax. Dopo la verifica, premere
[Indietro].

Ripristinare le impostazioni predefinite del layout dei tasti

Premere [Menu] ( ) [Modifica disposizione tasti] [Annulla disposizione]
[Ripristina] nella schermata Fax.

Come utilizzare la schermata Scanner

La schermata Scanner contiene cinque tipi di funzioni e impostazioni

Operazioni di base delle applicazioni

49

1

1. Selezione del tipo di destinazione

È possibile passare da [Scan to Email] a [Scan to Folder] e viceversa. Gli elementi
visualizzati nella rubrica e nella schermata di inserimento della destinazione per
l'inserimento manuale cambiano anche quando si cambia tipo di destinazione.

2. Stato file scans.

È possibile esplorare la cronologia dei documenti trasmessi e annullare l'invio di un
documento in coda. Lo stato del file di trasmissione potrebbe non essere
visualizzato a seconda delle impostazioni di sicurezza.

3. Impostazioni di trasmissione

È possibile specificare le impostazioni di scansione in base al tipo di documento da
acquisire e lo scopo dei dati acquisiti, nonché visualizzare un'anteprima prima
dell'invio dei dati. È possibile specificare quattro impostazioni utilizzate di frequente,
come la selezione del tipo di originale, selezionabili tramite i tasti di scelta rapida
senza aprire la schermata [Impostaz.invio]. È possibile inviare un documento
memorizzato sulla macchina utilizzando la funzione Scanner con [Seleziona file
memor.].

4. Destination specification

È possibile selezionare una destinazione registrata nella rubrica attraverso
un'operazione di scelta rapida.

Premere per eseguire le seguenti operazioni:

• Specificare una destinazione utilizzando altri metodi, ad esempio l'inserimento

manuale o la selezione dalla cronologia.

• Registrare una destinazione nella rubrica.

• Modificare la destinazione registrata nella rubrica.

• Utilizzare la funzione Scanner per memorizzare i documenti acquisiti sulla

macchina.

5. Cronologia lavori/Impost. consigliate

È possibile visualizzare le impostazioni predefinite della macchina o la cronologia dei
lavori. Quando è impostata l'autenticazione utente, viene visualizzata la cronologia

1. Introduzione e operazioni di base

50

1

dei lavori per ogni utente autenticato. Quando si seleziona un lavoro dalla
cronologia, l'impostazione viene applicata alla schermata Scanner corrente. Questa
funzione è utile quando si usano le stesse impostazioni ripetutamente.

Personalizzazione della schermata delle Impostaz.invio per lo scanner

Per personalizzare il layout dei tasti, tenere premuto un tasto nella schermata
[Impostaz.invio].

Se l'amministratore attiva l'autenticazione utente e Personalizzazione utente, sarà
possibile personalizzare la schermata per ogni utente.

Passare alla modalità di modifica del layout dei tasti

Premere a lungo qualsiasi tasto e premere [OK] nella schermata sottostante per
passare alla modalità di ordinamento dei tasti e attivare la modifica del layout dei
tasti.

Modificare la disposizione dei tasti

Premere a lungo un tasto per modificare il layout, trascinarlo nella nuova posizione,
quindi premere [OK].

Nascondere un tasto

Premere a lungo il tasto da nascondere, trascinarlo in [Nascondi tasti] [icona del
cestino], quindi premere [OK].

Operazioni di base delle applicazioni

51

1

Visualizzare un tasto nascosto

Premere "Lista tasti nascosti" per visualizzare i tasti nascosti. Tenere premuto il
tasto da visualizzare, trascinarlo nella posizione di visualizzazione, quindi premere
[OK].

Confermare la posizione iniziale dei tasti

Premere [Menu] ( ) [Modifica disposizione tasti] [Controlla disposizione
tasti impostazioni predefinite] nella schermata Scanner. Dopo la verifica, premere
[Indietro].

Ripristinare le impostazioni predefinite del layout dei tasti

Premere [Menu] ( ) [Modifica disposizione tasti] [Annulla disposizione]
[Ripristina] nella schermata Scanner.

Come utilizzare la schermata Document server

Nella schermata [Document server], è possibile memorizzare i documenti nella macchina
acquisendoli.

I documenti acquisiti vengono conservati in una cartella sul document server. È possibile
stampare e confermare le informazioni dei documenti conservati.

Vedere "Come utilizzare il Document server", User Guide in inglese.

• I documenti memorizzati in Document server vengono cancellati dopo tre giorni

(72 ore) nella configurazione predefinita. Modificare le impostazioni in
[Eliminazione auto file nel Document server] per modificare il periodo di

1. Introduzione e operazioni di base

52

1

conservazione dei documenti prima che vengano eliminati o per indicare di non
eliminare automaticamente i documenti.

Vedere "Modifica del periodo di memorizzazione di Document server o specifica
di un periodo indefinito", User Guide in inglese.

Schermata dell'elenco delle cartelle di Document server

I documenti acquisiti vengono conservati nel document server e sono organizzati in
cartelle.

Per visualizzare un elenco di cartelle sullo schermo, premere [Modifica cartella/file] nella
schermata [Document server].

1. Tasti di ordinamento

Premere per ordinare le cartelle per [N. cart.], [Nome cartella] o [Data/Ora].
Premere nuovamente il tasto Ordina per passare dall'ordine crescente a quello

decrescente e viceversa.

2. Tasto di ricerca

Premere per cercare la cartella.

3. Stato di Document server

Mostra la quantità di memoria disponibile sul document server.

4. [Chiudi]

Premere per chiudere la schermata [Modifica cartella/file].

5. [Crea nuova cartella]

Premere per creare una nuova cartella.

6. [Cambia nome cart.]

Premere per rinominare una cartella.

7. [Cambia password]

Premere per impostare o cambiare la password per la cartella.

Operazioni di base delle applicazioni

53

1

8. [Apri]

Premere per visualizzare i documenti conservati nella cartella.

9. [Elimina]

Premere per cancellare una cartella. I documenti conservati nella cartella vengono
cancellati.

10. Cartelle in Document server

Mostra un elenco di cartelle registrate nel document server.

indica che le cartelle sono protette da password.

Schermata dell'elenco dei file di Document server

1. [Selezionati:]

Mostra il numero di documenti selezionati.

2. Tasti di ordinamento

Premere per ordinare i documenti per [Data/Ora], [Nome utente] o [Nome file].
Premere nuovamente il tasto Ordina per passare dall'ordine crescente a quello

decrescente e viceversa.

3. Tasto di ricerca

Premere per cercare il documento.

4. Selezione della visualizzazione

Premere per passare dalla visualizzazione a elenco a quella a miniature.

5. [Anteprima/Dettagli]

Premere per visualizzare l'anteprima del documento o confermare le informazioni,
come ad esempio la dimensione del file.

6. [Cambia nome file]

Premere per rinominare il documento.

1. Introduzione e operazioni di base

54

1

7. [Cambia password]

Premere per impostare o cambiare la password per il documento.

8. [Privilegi di accesso]

Premere per impostare o modificare il privilegio di accesso per il documento. A
seconda delle impostazioni di autenticazione utente, qui viene visualizzato [Cambia
nome ut.]. In questo caso, è possibile impostare o modificare il nome utente per il
documento premendo [Cambia nome ut.].

9. [Elimina]

Premere per eliminare il documento.

10. Documenti nella cartella

Mostra un elenco di file che sono conservati nella cartella.

indica che le cartelle sono protette da password.

Le icone hanno i seguenti significati.

Icona

Significato

Documento acquisito nella schermata della copiatrice o del Document
server

Documento inviato dalla stampante

Documento inviato dal fax

Documento acquisito specificando il modo colore su [Quadricromia]

Documento acquisito specificando il modo colore su [Bianco e nero]

Documento protetto da password

11. Tasto [Indietro]

Premere per tornare alla schermata di elenco delle cartelle.

Autenticazione utente

55

1

Autenticazione utente

Login dal pannello di controllo

Quando l'amministratore configura la macchina limitandone l'uso da parte di utenti non
autorizzati, prima di iniziare ad utilizzarla è necessario autenticarsi inserendo le proprie
credenziali di accesso.

I metodi di autenticazione sono descritti qui sotto.

• Se sulla macchina è configurata l'autenticazione di base, l'autenticazione Windows o

l'autenticazione LDAP, inserire il nome utente e la password di autenticazione per
accedere alla macchina prima di iniziare ad usarla.

• A seconda delle impostazioni della macchina, per l'autenticazione è possibile

utilizzare un badge o un dispositivo mobile.

• Se è specificata l'autenticazione mediante codice utente, per attivare le applicazioni

con restrizioni potrebbe essere necessario inserire il codice utente.

1. Introduzione e operazioni di base

56

1

Per evitare l'uso della macchina da parte di persone non autorizzate, disconnettersi
sempre quando si è terminato di usare la macchina. Il nome dell'utente che ha effettuato
l'accesso viene visualizzato nel messaggio di sistema.

• Se la macchina non viene utilizzata per un determinato periodo, l'utente viene

automaticamente disconnesso (logout automatico). L'impostazione predefinita per il
logout automatico è di 3 minuti. È possibile modificare il periodo di logout
automatico con [Timer logout automatico] di [Impostazioni di Sistema] oppure
disattivare l'impostazione di logout automatico.

Vedere "Data/Ora/Timer", User Guide in inglese.

• Una volta superato il tempo di disponibilità della macchina specificato in

[Impostazione orario per l'utilizzo della macchina tramite login], l'utente viene
automaticamente disconnesso anche se il periodo di logout automatico specificato
in [Timer logout automatico] non è ancora trascorso.

• Chiedere all'amministratore, o a un amministratore con privilegi personalizzati che

dispone degli stessi privilegi, il nome utente di accesso, la password di accesso e il
codice utente.

p. 334 "Verifica degli utenti per utilizzare la macchina (autenticazione utente)"

Login mediante nome utente e password

Inserire le informazioni di autenticazione utilizzando la tastiera visualizzata nel pannello
di controllo.

Autenticazione utente

57

1

1. Premere [Login] nella parte superiore destra dello schermo.

2. Premere [Nome utente].

3. Immettere il nome utente di login, quindi premere [Done] (Fine).

4. Premere [Password].

5. Immettere la password di login, quindi premere [Done] (Fine).

6. Premere [Login].

• Se viene inserita una password errata per un numero specificato di volte, l'accesso

collegato a quel nome viene disattivato (funzione di blocco). L'impostazione
predefinita per il numero errato di tentativi prima del blocco utente è di 5. In caso di
blocco dell'utente, l'amministratore deve sbloccarlo.

p. 358 "Specificare la policy su login/logout"

• Per uscire dalla macchina, premere [Logout] nella parte superiore destra dello

schermo, quindi premere [OK].

Login tramite badge

Appoggiare il badge sull'apposito lettore situato a destra del pannello di controllo. Se il
badge non è registrato nella macchina, inserire le informazioni di autenticazione e
registrarlo.

1. Introduzione e operazioni di base

58

1

1. Appoggiare il badge sull'apposito lettore.

• Se il badge è già registrato nella macchina, l'operazione di accesso è conclusa.

• Se il badge non è registrato, viene visualizzata la schermata di registrazione. Per

registrare il badge, passare al punto successivo.

2. Inserire il nome utente e la password per accedere, quindi premere [Registra].

3. Appoggiare nuovamente il badge sull'apposito lettore.

• Per eseguire il logout, appoggiare il badge sul lettore o premere [Logout] nella parte

superiore destra dello schermo.

• Se un secondo utente appoggia il badge sul lettore mentre un utente è ancora

connesso alla macchina, il primo utente verrà automaticamente disconnesso per far
accedere il nuovo utente.

Login mediante dispositivo mobile

Accedere alla macchina con l'app RICOH Smart Device Connector sul proprio dispositivo
mobile. È necessario disporre di un dispositivo mobile che supporti Bluetooth Low
Energy (BLE).

Autenticazione utente

59

1

1. Attivare la funzione Bluetooth nel proprio dispositivo mobile.

2. Avviare l'applicazione RICOH Smart Device Connector sul dispositivo mobile,

quindi scorrere a destra o a sinistra per visualizzare la schermata di login.

Se non viene visualizzata la schermata di login, premere [Impostazioni] [Voce di
visualizzazione della navigazione], quindi abilitare la visualizzazione di [Login a MFP]
su RICOH Smart Device Connector.

3. Premere [SUCC.].

4. Visualizzare la schermata di login sul pannello di controllo della macchina e

appoggiare il dispositivo mobile sul simbolo touch.

• Per disconnettersi dalla macchina, appoggiare il dispositivo mobile sul simbolo

touch sul pannello di controllo oppure premere [Logout] nella parte superiore destra
della schermata.

• Se un secondo utente appoggia un dispositivo mobile sul simbolo touch quando un

utente è ancora connesso, il primo utente verrà automaticamente disconnesso per
far accedere il nuovo utente.

1. Introduzione e operazioni di base

60

1

Autenticazione tramite codice utente

Se è specificata l'autenticazione mediante codice utente come metodo di autenticazione
della macchina, inserire il codice utente prima di utilizzare un'applicazione.

1. Inserire il codice utente, quindi premere [OK].

• Una volta utilizzata l'applicazione, premere [Risp.en.] ( ) oppure tenere premuto

[Azzera] per annullare l'autenticazione.

Modifica della password di login dal pannello di controllo

Se nella macchina è configurata l'autenticazione di base, l'autenticazione Windows o
l'autenticazione LDAP, modificare la password periodicamente per evitare l'uso della
macchina da parte di persone non autorizzate.

Le password possono contenere i seguenti caratteri. Inventare una password difficile da
indovinare.

• Lettere maiuscole: dalla A alla Z (26 caratteri)

• Lettere minuscole: dalla a alla z (26 caratteri)

• Numeri: da 0 a 9 (10 caratteri)

• Simboli: (spazio) ! “ # $ % & ‘ ( ) * + , – . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ (33 caratteri)

1. Effettuare l'accesso alla macchina.

2. Premere [Rubrica] nella schermata Home.

Autenticazione utente

61

1

3. Selezionare l'utente di accesso dalla rubrica e premere [Modifica].

4. Premere la scheda [Gestione utente / Altro] [Gestione utente].

5. Inserire la nuova password in [Password login], quindi inserire di nuovo la

password in [Conferma password login] per conferma.

È possibile inserire fino a 128 caratteri.

6. Premere due volte [OK].

7. Al termine della procedura, premere [Home] ( ).

• Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare

l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere
all'amministratore di procedere al backup.

• Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup

e tornare alla schermata Home. Quando sulla schermata compare un messaggio
che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per
procedere al backup.

Consultare "Esecuzione di un backup o ripristino della rubrica", User Guide in
inglese.

1. Introduzione e operazioni di base

62

1

Personalizzazione delle impostazioni della macchina

Aggiungere un'applicazione o un widget utilizzati frequentemente alla schermata Home

È possibile utilizzare facilmente un'icona o un widget usati con frequenza aggiungendoli
alla schermata Home. È possibile personalizzare la visualizzazione delle icone della
schermata Home modificando la loro disposizione o utilizzando le cartelle.

• Aggiungere un'icona o un widget dalla schermata elenco applicazioni.

• Ogni pagina della schermata Home può visualizzare fino a 12 icone, widget o

cartelle, per un totale di 60 elementi. Una cartella può contenere fino a 80 icone.

• È possibile aggiungere i seguenti elementi alla schermata Home: collegamenti ai

segnalibri nel browser e programmi registrati in Copia, Fax o Scanner.

• Non è possibile aggiungere collegamenti di un programma registrato dalla funzione

Document server alla schermata Home.

• Se è impostata l'autenticazione utente, accedere per eseguire la personalizzazione.

Ogni utente può registrare la propria schermata Home.

• Se non c'è spazio nella schermata Home, non è possibile creare un collegamento

rapido, una cartella o un widget. In questo caso, eliminare uno degli elementi
registrati, quindi ripetere l'operazione.

• I nomi delle icone e dei widget vengono visualizzati fino a 20 caratteri a doppio byte

o 30 caratteri a singolo byte. I nomi composti da 21 o più caratteri a doppio byte
vengono visualizzati con "...", per indicare il ventesimo carattere e quelli successivi.

Personalizzazione delle impostazioni della macchina

63

1

Aggiungere un'icona/widget alla schermata Home

1. Premere l'icona elenco applicazioni nella schermata Home.

2. Premere e tenere premuta l'icona o il widget da aggiungere alla schermata elenco

applicazioni.

• Selezionare la scheda [WIDGET] per aggiungere un widget o la scheda

[PROGRAMMA] per aggiungere un programma.

3. Quando la schermata passa alla schermata Home, trascinare l'icona o il widget

nella posizione desiderata e rilasciarlo.

Per aggiungere un'applicazione classica o un programma, selezionare il tipo di
applicazione o di programma dal menu visualizzato.

1. Introduzione e operazioni di base

64

1

Spostare o eliminare icone e widget

• Per spostare un'icona o un widget, premere e tenere premuta l'icona, trascinarla

nella posizione desiderata, quindi rilasciarla.

• Per eliminare un'icona o un widget, premere e tenere premuta l'icona, trascinarla nel

cestino, quindi rilasciarla.

• Quando si elimina l'icona di un collegamento rapido di una funzione o programma

dalla schermata Home, la funzione o il programma non vengono eliminati.

• Per ripristinare la schermata Home, attenersi alla procedura seguente.

1. Premere [Menu] ( ) nella parte inferiore centrale della schermata Home.

2. Premere [Reset schermata Home] e premere [OK].

Creare una cartella per organizzare le icone

1. Premere e tenere premuto un punto della schermata Home in cui si desidera

creare una cartella.

2. Quando viene visualizzata la schermata "Aggiungi a schermata Home", premere

[Cartella].

3. Aprire la cartella creata, premere e tenere premuto il nome, quindi modificare il

nome della cartella.

È possibile inserire fino a 30 caratteri per il nome di una cartella.

4. Trascinare l'icona e rilasciarla nella cartella.

Registrazione/modifica/eliminazione di un programma che fa parte delle impostazioni utilizzate di frequente

È possibile registrare un "programma" costituito da una combinazione di funzioni
utilizzate in Copia, Fax, Scanner o Document server, come l'impostazione di scansione,
l'impostazione di output e l'indirizzo.

Personalizzazione delle impostazioni della macchina

65

1

• È possibile caricare facilmente il programma registrato dalla schermata

dell'applicazione.

• Premendo l'icona di un programma nella schermata Home, la macchina applica le

impostazioni ed esegue la funzione registrata nel programma in modo automatico.

• È possibile registrare il seguente numero di elementi come programmi.

• Copia: 25 voci

• Fax: 100 voci

• Scanner: 100 voci

• Document server: 25 voci

È possibile impedire agli utenti diversi dall'amministratore macchina, o un
amministratore con privilegi personalizzati che dispone di privilegi uguali, di registrare un
programma.

Vedere "Specifica protezione menu", User Guide in inglese.

• Non è possibile registrare le seguenti impostazioni come programma:

• Copia

Orientamento di [2 facciate/Combina]

• Fax

[Oggetto], [Mittente]

• Scanner

[Mittente], [Impostazioni sicurezza PDF], numero di inizio

• Document server

Impostazioni [Stampa pagina specificata]

• Quando si registra un programma comprensivo di una destinazione, impostare

[Programma impostazione per destinazioni] in [Impostazioni Scanner] su [Includi
destinazioni].

Vedere "Impostazioni rubrica", User Guide in inglese.

1. Introduzione e operazioni di base

66

1

• Quando [Programma impostazione per destinazioni] in [Impostazioni Scanner] è

impostato su [Escludi destinazioni], la destinazione registrata nel programma
richiamato nella funzione scanner non viene visualizzata.

• Una destinazione cartella con un codice di protezione della destinazione non può

essere registrata in un programma della funzione scanner.

Registrazione delle impostazioni in un programma

Configurare innanzitutto le impostazioni da registrare nella schermata Copia, Fax,
Scanner o Document server, quindi registrarle.

1. Nella schermata Home, premere [Copia], [Fax], [Scanner] o [Document server].

Se l'icona non viene visualizzata nella schermata Home, aggiungere l'icona dalla
schermata Elenco applicazioni.

p. 62 "Aggiungere un'applicazione o un widget utilizzati frequentemente alla
schermata Home"

2. Specificare le impostazioni di scansione e di output da registrare come

programma.

Quando si utilizza il Document server, specificare le impostazioni nella schermata
[Impost.stampa]. Per visualizzare la schermata [Impost.stampa], selezionare il
documento da stampare nella schermata [Stampa file] e premere [Impost.stampa].

Personalizzazione delle impostazioni della macchina

67

1

3. Premere [Menu] ( ).

4. Premere [Config.impost.corr.nel progr.].

5. Premere un numero di programma per registrare le impostazioni.

6. Inserire un nome di programma e selezionare un'icona.

7. Premere [OK].

Se si seleziona [Document server] al punto 1, procedere al punto 9 dopo aver
premuto [OK].

8. Premere [OK].

L'icona selezionata viene visualizzata nella schermata Home.

Anche se si seleziona [Annulla], è possibile aggiungere collegamenti rapidi ai
programmi nella schermata Home una volta completata la registrazione dei
programmi.

I collegamenti ai programmi memorizzati nel modo Document server non possono
essere registrati nella schermata [Home].

9. Premere [Esci].

Modifica dei contenuti del programma

È possibile modificare parte di un programma e sovrascriverla oppure modificare il
contenuto e registrarlo come nuovo programma.

1. Introduzione e operazioni di base

68

1

1. Nella schermata Home, premere [Copia], [Fax], [Scanner] o [Document server].

Se l'icona non viene visualizzata nella schermata Home, aggiungere l'icona dalla
schermata Elenco applicazioni.

p. 62 "Aggiungere un'applicazione o un widget utilizzati frequentemente alla
schermata Home"

Quando si utilizza il Document server, selezionare il documento da stampare nella
schermata [Stampa file], quindi premere [Impost.stampa] per aprire la schermata
[Impost.stampa].

2. Premere [Menu] ( ), quindi premere [Richiama programma].

3. Premere il numero di programma da modificare.

4. Modificare le impostazioni di scansione e di output.

5. Premere [Menu] ( ), quindi premere [Config.impost.corr.nel progr.].

6. Selezionare un numero di programma per registrare le impostazioni modificate.

• Per sovrascrivere il programma, selezionare il numero del programma caricato e

poi premere [Programma] nel messaggio appena comparso.

• Per registrare il contenuto come nuovo programma, selezionare un numero non

programmato.

7. Inserire un nome di programma e selezionare un'icona.

8. Premere [OK].

Se si seleziona [Document server] al punto 1, procedere al punto 10 dopo aver
premuto [OK].

9. Premere [OK].

Anche se si seleziona [Annulla], è possibile aggiungere collegamenti rapidi al
programma nella schermata Home, una volta completata la modifica delle
impostazioni del programma.

I collegamenti ai programmi memorizzati nel modo Document server non possono
essere registrati nella schermata [Home].

Personalizzazione delle impostazioni della macchina

69

1

10. Premere [Esci].

• Per modificare l'icona o il nome del programma o per eliminare il programma,

premere [Menu] ( ) e andare in [Modifica/Elimina programma].

1. Introduzione e operazioni di base

70

1

Posizionamento di un originale e caricamento di carta

Posizionamento di un originale sul vetro di esposizione

Utilizzare il vetro di esposizione per la scansione di originali che non è possibile
posizionare nell'alimentatore automatico originali (ADF), ad esempio libri o schede.

• Quando si abbassa l'ADF, non appoggiare le mani sulle cerniere e sul vetro di

esposizione. Le mani e le dita resterebbero intrappolate e potrebbero verificarsi
delle lesioni.

• Non sollevare l'ADF forzatamente. Lo sportello dell'ADF potrebbe aprirsi e

causare lesioni. Anche l'ADF o le rispettive cerniere potrebbero subire dei danni.

1. Sollevare l'ADF o il coprioriginali.

Sollevare l'ADF o la copertura del vetro di esposizione di più di 30 gradi per rilevare
le dimensioni del documento in modo automatico quando si posiziona un originale
sul vetro di esposizione.

2. Posizionare l'originale con la facciata rivolta verso il basso allineandolo al

contrassegno posto sull'angolo superiore sinistro dell'area di scansione.

p. 440 "Formati e grammature degli originali consigliati"
p. 443 "Formati rilevabili con selezione automatica carta"

3. Chiudere l'ADF o il coprioriginali.

• Quando si posiziona un libro spesso o un originale tridimensionale sul vetro di

esposizione e si abbassa l'ADF, il lato posteriore dell'ADF si solleva per adattarsi
all'originale.

Posizionamento di un originale e caricamento di carta

71

1

• Non aprire o chiudere l'ADF tenendo le mani nello spazio tra l'ADF e il vetro di

esposizione.

Posizionamento di un originale nell'alimentatore automatico originali (ADF)

L'ADF esegue automaticamente la scansione di più fogli di originali o di originali a due
facciate contemporaneamente.

Sono disponibili due tipi di ADF:

Alimentatore automatico originali fronte-retro (ARDF)

Per eseguire la scansione di un originale a due facciate, la macchina acquisisce
prima il lato anteriore dell'originale, dopodiché lo gira per acquisire il lato posteriore.

ADF con scansione fronte-retro a passata singola

Per eseguire la scansione di un originale a due facciate, la macchina acquisisce il
lato anteriore e il lato posteriore dell'originale a due facciate contemporaneamente.

1. Introduzione e operazioni di base

72

1

• Per informazioni sui formati degli originali posizionabili nell'ADF, vedere quanto

segue:
p. 440 "Formati e grammature degli originali consigliati"
p. 443 "Formati rilevabili con selezione automatica carta"

• Se gli originali di seguito elencati vengono inseriti nell'ADF, sono possibili

inceppamenti, comparsa di righe bianche o nere oppure gli originali possono
risultare danneggiati. Posizionare questi originali sul vetro di esposizione.

• Originali pinzati o con fermagli

• Originali perforati o strappati

• Originali arricciati, piegati o sgualciti

• Originali a collage

• Originali con nastro adesivo o colla

• Originali con qualsiasi tipo di rivestimento, come carta termica, carta patinata,

foglio di alluminio, carta carbone o carta conduttiva

• Originali con tratteggio perforato

• Originali con indici, linguette o altre parti sporgenti

• Originali appiccicosi, ad esempio carta traslucida

• Originali sottili o molto flessibili

• Originali rilegati, ad esempio libri

• Originali trasparenti come lucidi o carta traslucida

p. 70 "Posizionamento di un originale sul vetro di esposizione"

• Gli originali scritti a matita e caricati sull'ADF potrebbero venire graffiati e sporcare.

• Appiattire un originale che tende ad arricciarsi prima di posizionarlo sulla macchina.

• Smazzare i fogli prima di caricarli per evitare che più originali rimangano attaccati gli

uni agli altri e vengano alimentati contemporaneamente. Se il bordo della carta non
è tagliato correttamente, i bordi della carta si arrotolano e formano le cosiddette

Posizionamento di un originale e caricamento di carta

73

1

arricciature. Prima di impostare degli originali con delle arricciature, assicurarsi che
questi siano stati smazzati con attenzione.

• Non posizionare un originale bagnato di inchiostro o liquido correttivo. Il vetro di

scansione rimarrà macchiato e la macchia verrà acquisita insieme all'originale.

• Quando è collegata l'unità di rilevazione doppia alimentazione, la macchina rileva gli

originali alimentati due volte. Tuttavia, i seguenti tipi di originali potrebbero non
essere scansionati correttamente.

• Originali piegati, danneggiati o strappati

• Originali perforati

• Originali completamente incollati tra loro

• Originali con tratteggio perforato

• Originali parzialmente divisi in due

• Originali con foglietti adesivi, nastro di carta o altro

Posizionamento degli originali nell'ARDF

• Non toccare direttamente le parti illustrate di seguito. In caso contrario, potrebbero

verificarsi malfunzionamenti.

1. Introduzione e operazioni di base

74

1

• Non ostruire i sensori con le mani. Assicurarsi di caricare gli originali in modo

accurato e senza spingerli forzatamente nell'ADF. Ciò può causare inceppamenti
o errori relativi al formato carta.

1. Regolare la guida del documento originale in base al formato dell'originale.

2. Posizionare nell'ARDF gli originali allineati, in modo ordinato e con il lato di

stampa rivolto verso l'alto.

Posizionare gli originali con la prima pagina rivolta verso l'alto.
Smazzare i fogli prima di caricarli per evitare che più fogli rimangano attaccati gli uni

agli altri e vengano alimentati contemporaneamente.
Non inserire originali oltre il segno di limite.

Posizionamento di un originale e caricamento di carta

75

1

• Quando si posizionano contemporaneamente originali con larghezze diverse

(formati misti), regolare la guida degli originali in base all'originale più largo e
posizionare gli originali più piccoli per allineare la guida sul lato posteriore.

• Per acquisire originali di formato superiore a B4 JIS o 8

1

/2 × 14, estrarre

l'estensione del vassoio di uscita dell'ADF.

• Quando si usa l'ARDF per eseguire la scansione degli originali con carta di

grammatura inferiore a 40,7 g/m2 (circa 11 lb. Alta qualità), spostare il vassoio
scorrevole sul vassoio di uscita degli originali verso il lato sinistro. Quando il
vassoio scorrevole dell'ARDF si trova a sinistra, la quantità di carta in uscita è
ridotta. Dopo la scansione di un originale sottile, riportare il vassoio scorrevole
nella posizione precedente.

1. Introduzione e operazioni di base

76

1

Posizionamento degli originali nell'ADF con scansione fronte-retro a passata singola

• Non ostruire i sensori con le mani. Assicurarsi di caricare gli originali in modo

accurato e senza spingerli forzatamente nell'ADF. Ciò può causare inceppamenti
o errori relativi al formato carta.

• Non aggiungere originali mentre ne vengono alimentati altri.

• Per aggiungere originali sul fondo della pila sull'ADF, rimuovere

temporaneamente gli originali per aggiungere i nuovi, quindi ricaricare la pila di
originali combinati.

1. Regolare le guide della carta in base al formato degli originali.

2. Sistemare gli originali allineati rivolti verso l'alto e posizionarli in modo ordinato e

fino in fondo nell'ADF con scansione fronte-retro a passata singola.

Posizionare gli originali con la prima pagina rivolta verso l'alto.
Smazzare i fogli prima di caricarli per evitare che più originali rimangano attaccati gli

uni agli altri e vengano alimentati contemporaneamente. Se il bordo della carta non
è tagliato correttamente, i bordi della carta si arrotolano e formano le cosiddette
arricciature. Prima di impostare degli originali con delle arricciature, assicurarsi che
questi siano stati smazzati con attenzione.

Non inserire originali oltre il segno di limite.

Posizionamento di un originale e caricamento di carta

77

1

• Quando si posizionano contemporaneamente originali con larghezze diverse (formati

misti), regolare la guida degli originali in base all'originale più largo e posizionare gli
originali più piccoli per allineare la guida sul lato posteriore.

• Per acquisire originali di formato superiore a B4 KIS o 8

1

/2 × 14, estrarre

l'estensione del vassoio di uscita originali e sollevare il fermo.

• Quando si ha un originale con un lato più corto di 128 mm (5,04 pollici), posizionarlo

con orientamento orizzontale ( ).

• Quando si usa l'ADF con scansione fronte-retro a passata singola per eseguire la

scansione degli originali con carta di grammatura inferiore a 40,7g/㎡ (circa 11 lb.
Alta qualità), spostare il vassoio scorrevole sul vassoio di uscita degli originali verso
il lato sinistro. Quando il vassoio scorrevole dell'ADF con scansione fronte-retro a
passata singola è a sinistra, la quantità di carta in uscita è ridotta. Dopo aver
acquisito originali sottili, riportare il vassoio scorrevole nella posizione precedente.

1. Introduzione e operazioni di base

78

1

Caricamento della carta nel vassoio carta

Il metodo di caricamento della carta varia per ogni tipo di vassoio.

• Quando si sostituisce o si rimuove la carta inceppata, fare attenzione a non

incastrare o ferirsi le dita.

• Prima di caricare la carta in un vassoio, verificare il formato e il tipo di carta che è

possibile caricare in quel vassoio e verificare il formato carta rilevato
automaticamente.

p. 423 "Tipi e formati carta consigliati"

• Quando si carica carta di un formato che non viene rilevato automaticamente,

specificare il formato carta in [Impostazioni vassoio/carta] in [Impostazioni].
p. 91 "Specificare il formato carta che non viene rilevato automaticamente"

• Per caricare carta sottile, carta spessa o altra carta speciale, specificare il tipo o lo

spessore della carta in [Impostazioni vassoio/carta] in [Impostazioni].
Vedere "Impostazioni vassoio/carta", User Guide in inglese.
p. 94 "Impostazione del tipo di carta e dello spessore"

• Controllare le impostazioni della carta prima della stampa. Se la carta differisce

dall'impostazione della carta, si verificherà un errore di corrispondenza quando si
stampa.

• Lisciare la carta arricciata o incurvata prima di caricarla.

• Quando si carica carta in un vassoio contenente pochi fogli, è possibile che più fogli

vengano alimentati contemporaneamente dal vassoio. Togliere tutti i fogli, smazzarli
e caricarli nuovamente.

• Se il vassoio della carta viene reinserito con troppa forza, le guide laterali del vassoio

potrebbero andare fuori posto.

• Quando si caricano pochi fogli, prestare attenzione a non chiudere eccessivamente

le guide laterali. Se le guide laterali sono troppo strette per il formato carta, i bordi

Posizionamento di un originale e caricamento di carta

79

1

potrebbero piegarsi, la carta potrebbe sgualcirsi o potrebbero verificarsi
inceppamenti.

• Si potrebbe udire uno rumore di carta sfregata. Questo non è un guasto.

• Non impilare la carta oltre l'indicatore del limite massimo.

Caricamento della carta nei vassoi da 1 a 4

Regolare le guide laterali e la guida posteriore in base al formato carta. Se si carica carta
di formato superiore a A3 o 11 × 17 nel vassoio 2-4, cambiare anche la posizione della
guida laterale ausiliaria.

(principalmente Europa e Asia)/ (principalmente Taiwan)

Il vassoio 1 può contenere unicamente carta di formato A4 verticale. Per stampare su
carta di formato A5, B5 JIS o 81/2 × 11 verticale dal vassoio 1, contattare l'assistenza.

(principalmente Nord America)

Il vassoio 1 può contenere unicamente carta di formato 81/2 × 11 verticale. Per stampare
su carta di formato A4, A5 o B5 JIS verticale dal vassoio 1, contattare l'assistenza.

• Il vassoio 1 non è dotato di funzione di rilevamento automatico del formato

carta. Specificare il formato carta da utilizzare nel pannello di controllo.
p. 91 "Specificare il formato carta che non viene rilevato automaticamente"

1. Introduzione e operazioni di base

80

1

• Non impilare la carta oltre l'indicatore del limite massimo. Se si carica carta

oltre il segno di limite, le immagini stampate potrebbero risultare oblique
oppure potrebbero verificarsi inceppamenti.

Caricare la carta in tutti i vassoi nella stessa maniera. Nell'esempio che segue viene
utilizzato il vassoio 2.

1. Verificare che la carta contenuta nel vassoio non sia in uso, quindi estrarre con

delicatezza il vassoio.

Posizionamento di un originale e caricamento di carta

81

1

2. Rimuovere gli eventuali fogli caricati.

3. Tenere premuta la leva di rilascio e far scorrere le guide laterali verso l'esterno.

4. Per caricare carta di formato superiore a A3 o 11× 17, estrarre completamente il

vassoio, quindi modificare le posizioni delle guide laterali ausiliarie.

Posizionare il vassoio su una superficie piatta.

1. Afferrare la guida laterale ausiliaria ed estrarla dal vassoio.

2. Inserire la guida laterale ausiliaria nella scanalatura corrispondente al formato

carta da utilizzare.

1. Introduzione e operazioni di base

82

1

5. Premere la leva di rilascio e far scorrere la guida posteriore verso l'esterno.

Se la guida posteriore è bloccata dal fermo, ruotare la vite di fissaggio del fermo di
90 gradi in senso antiorario con una moneta o un oggetto simile per rimuovere il
fermo.

6. Allineare la carta e caricarla con il lato da stampare rivolto verso l'alto.

Smazzare i fogli prima di caricarli per evitare che più fogli rimangano attaccati gli uni
agli altri e vengano alimentati contemporaneamente.

Verificare che i bordi della carta siano allineati a destra.
Non impilare la carta oltre l'indicatore del limite massimo.

7. Tenendo premuta la leva di rilascio, adattare le guide laterali e la guida posteriore

al formato carta.

Non lasciare spazi tra la carta e le guide.

Posizionamento di un originale e caricamento di carta

83

1

Per fissare la guida posteriore, inserire le due sporgenze del fermo nei fori della
guida posteriore, quindi serrare la vite di fissaggio facendola ruotare di 90 gradi in
senso orario con una moneta o un oggetto simile.

• Se la guida posteriore non viene fissata, posizionare il fermo come mostrato in

figura, quindi ruotare la vite di fissaggio di 90 gradi in senso orario con una
moneta o un oggetto simile.

8. Spingere con cautela il vassoio nella posizione originale.

Per riportare il vassoio estratto in posizione originale, spingerlo senza inclinarlo. Se il
vassoio è danneggiato, la carta potrebbe incepparsi. Inoltre, se il vassoio viene
spinto forzatamente, la guida laterale potrebbe spostarsi.

• È possibile caricare le buste nei vassoi da 2 a 4.

p. 435 "Orientamento della busta e stato consigliato"

Caricamento della carta nel vassoio bypass

Per caricare carta di formato che non è possibile caricare nei vassoi da 1 a 4, ad esempio
carta da etichette (etichette adesive), utilizzare il vassoio bypass.

Il numero massimo di fogli che è possibile caricare contemporaneamente dipende dal
tipo di carta.

p. 423 "Tipi e formati carta consigliati"

• Non impilare la carta oltre l'indicatore del limite massimo. Se si carica la carta

oltre il segno di limite, l'immagine stampata potrebbe risultare obliqua oppure
potrebbero verificarsi inceppamenti.

1. Introduzione e operazioni di base

84

1

1. Aprire il vassoio bypass.

Accertarsi che il vassoio bypass sia completamente aperto.
Quando si carica carta di dimensioni superiori al vassoio bypass (più lunga del

formato A4 o 8 1/2 × 11 con orientamento orizzontale), estrarre l'estensione.

2. Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso e spingerla

leggermente finché si sente un bip.

Smazzare i fogli prima di caricarli per evitare che più fogli rimangano attaccati gli uni
agli altri e vengano alimentati contemporaneamente.

Quando si caricano buste o carta intestata, verificare l'orientamento, il lato di
stampa e il lato posteriore oppure la posizione delle alette.

p. 435 "Orientamento della busta e stato consigliato"
p. 437 "Caricamento di carta a orientamento fisso o carta a due facciate"

3. Allineare le guide della carta al formato corretto.

Posizionamento di un originale e caricamento di carta

85

1

• Per caricare carta nel vassoio bypass è preferibile orientarla in direzione .

Caricare la carta nel vassoio guida carta banner

È possibile caricare carta banner se si collega l'apposito vassoio guida.

1. Girare la manopola in senso orario fino a quando il contrassegno triangolare

non è allineato con quello di sblocco.

Fare attenzione a non urtare il vassoio guida carta banner con la mano mentre si
ruota la manopola.

Se non si riesce a ruotare la manopola, ruotarla spingendo il vassoio guida carta
banner verso la macchina.

2. Afferrare la maniglia con una mano tenendo la parte posteriore del vassoio

bypass con l'altra, quindi aprire lentamente il vassoio bypass.

Aprire il vassoio bypass fino a quando è parallelo al pavimento.
Se si desidera caricare carta con larghezza orizzontale di 148–457,2 mm (5,83–

18,00 pollici), procedere al passaggio 4.

1. Introduzione e operazioni di base

86

1

3. Sollevare il vassoio guida carta banner, quindi inserirlo nel vassoio bypass

fino a quando risulta stabile.

4. Caricare la carta rivolta verso il basso fin quando si sente un segnale

acustico.

5. Allineare le guide della carta al formato corretto.

Se le guide non sono a filo della carta da copia, le immagini potrebbero apparire
oblique o potrebbero verificarsi inceppamenti.

Quando si desidera caricare carta con larghezza orizzontale di 148–899 mm
(5,83–35,4 pollici), procedere al passaggio 7.

6. Aprire il vassoio secondario, quindi sollevare il vassoio guida carta banner

minore.

7. Posizionare il bordo anteriore della carta in base al formato.

• Se si desidera utilizzare carta di larghezza orizzontale di 966-1.260 mm

(38,1-49,6 pollici), arricciare la carta in modo che il bordo anteriore tocchi il
vassoio guida carta banner minore.

Posizionamento di un originale e caricamento di carta

87

1

• Se si desidera utilizzare carta di larghezza orizzontale di 900-965 mm

(35,5-38,0 pollici), arricciare la carta in modo che il bordo anteriore tocchi i
lati della macchina.

• Se si desidera utilizzare carta con larghezza orizzontale di 457,2–900 mm

(18,00-35,5 pollici), posizionare la carta in modo che il bordo anteriore
fuoriesca dal vassoio guida carta banner.

• Se si desidera utilizzare carta con larghezza orizzontale di 148–457,2 mm

(5,83–18,00 pollici), posizionare la carta secondo le modalità di
caricamento nel vassoio bypass.

1. Introduzione e operazioni di base

88

1

• Se non è possibile caricare un determinato tipo di carta come mostrato nelle figure

sopra, fare riferimento al metodo di caricamento appropriato per la carta di
lunghezza diversa. Se non si riesce comunque a caricare la carta, sostenere la carta
per mantenerla diritta in modo che non si pieghi.

• È possibile caricare fino a 10 fogli di carta consigliata (297-1200 mm (11,7-47,3

pollici)) nel vassoio guida carta banner. Se si desidera caricare più fogli nel vassoio
guida carta banner, separarli singolarmente prima di caricarli.

• Se [Suono notifica] è impostato su [Nessun suono], non suona se si carica la carta

nel vassoio guida carta banner.

• Rimuovere i fogli di carta banner stampati uno a uno dopo ogni stampa.

• Quando si espelle carta banner, sostenere delicatamente la carta stampata in modo

che non cada dal vassoio di uscita.

Chiudere il vassoio guida carta banner

1. Rimuovere eventuale carta caricata.

2. Piegare il vassoio secondario verso l'alto.

3. Fare scorrere le guide carta verso l'esterno fino a raggiungere la larghezza

massima.

4. Piegare il vassoio guida carta banner verso l'alto.

5. Afferrare la maniglia con una mano tenendo la parte posteriore del vassoio

bypass con l'altra, quindi chiudere lentamente il vassoio bypass.

6. Ruotare la manopola in senso antiorario fino ad allineare il contrassegno

triangolare con quello di blocco.

Caricamento della carta nel vassoio 3 (LCT)

(principalmente Europa e Asia)/ (Taiwan)

Nel vassoio 3 (LCT) è possibile caricare esclusivamente carta con orientamento
orizzontale. Per stampare su carta di formato 81/2 × 11 verticale dal vassoio 3, contattare

il servizio di assistenza.

(principalmente Nord America)

Il vassoio 3 (LCT) può contenere unicamente carta di formato 81/2 × 11 verticale. Per
stampare su carta di formato A4 verticale dal vassoio 3 (LCT), contattare il servizio di
assistenza.

• È possibile caricare carta sia sul lato sinistro che sul lato destro del vassoio.

• La carta caricata sul lato destro del vassoio 3 (LCT) viene alimentata nella macchina.

Quando la carta nel lato destro del vassoio 3 (LCT) è esaurita, la carta presente sul
lato sinistro viene automaticamente trasferita sul lato destro e la macchina continua
ad alimentare la carta.

Posizionamento di un originale e caricamento di carta

89

1

• Durante la stampa dal vassoio 3 (LCT), è possibile estrarre il lato sinistro del vassoio

e caricare nuova carta.

• Quando la carta nel lato destro del vassoio 3 (LCT) è esaurita, la carta presente

sul lato sinistro viene automaticamente trasferita sul lato destro. Non estrarre il
vassoio 3 (LCT) finché si sente rumore di carta in movimento.

1. Estrarre il vassoio 3 (LCT) facendo attenzione.

2. Allineare la carta e caricarla con il lato da stampare rivolto verso l'alto.

Smazzare i fogli prima di caricarli per evitare che più fogli rimangano attaccati gli uni
agli altri e vengano alimentati contemporaneamente.

Nel vassoio di destra allineare il bordo destro della carta al bordo destro del vassoio.
Per impilare la carta a sinistra, allineare il bordo sinistro della carta al bordo sinistro
del vassoio.

Non impilare la carta oltre l'indicatore del limite massimo.

Quando è possibile estrarre l'intero vassoio

1. Introduzione e operazioni di base

90

1

Quando è possibile estrarre metà vassoio

Caricare 30 fogli di carta o più nella metà sinistra del vassoio.

3. Spingere fino in fondo il vassoio 3 (LCT) con attenzione.

Caricamento della carta nel vassoio a grande capacità

(principalmente Europa e Asia)/ (Taiwan)

Il vassoio a grande capacità può contenere unicamente carta di formato A4 verticale. Per
stampare su carta di formato 81/2 × 11 o B5 JIS verticale con il vassoio a grande

capacità, contattare l'assistenza.

(principalmente Nord America)

Il vassoio a grande capacità può contenere unicamente carta di formato 81/2 × 11
verticale. Per stampare su carta di formato A4 o B5 JIS verticale con il vassoio a grande
capacità, contattare l'assistenza.

1. Aprire lo sportello del vassoio a grande capacità.

2. Allineare i fogli e caricarli con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Smazzare i fogli prima di caricarli per evitare che più fogli rimangano attaccati gli uni
agli altri e vengano alimentati contemporaneamente.

Verificare che i bordi della carta siano allineati a sinistra.
Non impilare la carta oltre l'indicatore del limite massimo.

Posizionamento di un originale e caricamento di carta

91

1

3. Chiudere lo sportello del vassoio a grande capacità.

Specificare il formato carta che non viene rilevato automaticamente

1. Premere [Impostazioni] nella schermata Home.

2. Premere [Impostazioni vassoio/carta].

3. Premere [Formato carta/Tipo carta].

4. Premere un vassoio per impostare.

1. Introduzione e operazioni di base

92

1

5. Premere [Formato carta].

Per specificare il vassoio bypass, premere [Formato carta: Stampante].
Il formato della carta nel vassoio 1, vassoio 3 (LCT) e nel vassoio a grande capacità è

fisso e non può essere modificato.

6. Scegliere un formato carta nell'elenco seguente e premere [OK].

7. Premere [OK].

8. Al termine della configurazione, premere [Home] ( ).

Per utilizzare carta rilevabile automaticamente dopo aver utilizzato carta non
rilevabile automaticamente, ripristinare l'impostazione di Rilevamento automatico.
Per ripristinare l'impostazione di Rilevamento automatico, caricare nuovamente la
carta, eseguire i passaggi da 1 a 5, selezionare [Rilevamento automatico] e premere
[OK].

Impostazione di un formato carta personalizzato tramite il pannello di controllo

1. Premere [Impostazioni] nella schermata Home.

Posizionamento di un originale e caricamento di carta

93

1

2. Premere [Impostazioni vassoio/carta].

3. Premere [Formato carta/Tipo carta].

4. Premere un vassoio per impostare.

5. Premere [Formato carta].

Per specificare il vassoio bypass, premere [Formato carta: Stampante].
Il formato della carta nel vassoio 1, vassoio 3 (LCT) e nel vassoio a grande capacità è

fisso e non può essere modificato.

1. Introduzione e operazioni di base

94

1

6. Premere [Personalizzato] nell'elenco mostrato.

7. Premere il valore nel campo "A" o "B", quindi immettere il nuovo valore.

Specificare i valori all'interno dei numeri "< >" e premere [Fine].

8. Premere tre volte [OK].

9. Al termine della configurazione, premere [Home] ( ).

Impostazione del tipo di carta e dello spessore

Se le impostazioni di stampa e la carta caricata utilizzati per un lavoro di stampa non
coincidono, possono verificarsi errori di mancata corrispondenza.

Prima di iniziare la stampa, verificare e specificare le impostazioni carta.

• Prima di modificare le impostazioni, verificare la priorità delle impostazioni

carta per la stampa (priorità al driver della stampante o al pannello di controllo).
[Impostazioni] [Impostaz. stampante] [Sistema]

[Inserimento/uscita carta] [Priorità impostazione vassoio]

Sul driver della stampante

Controllare le impostazioni del vassoio carta e il tipo di carta sul driver della
stampante e assicurarsi che le impostazioni corrispondano alla carta caricata.

Posizionamento di un originale e caricamento di carta

95

1

Sul pannello di controllo

1. Premere [Impostazioni] nella schermata Home.

2. Premere [Impostazioni vassoio/carta].

3. Premere [Formato carta/Tipo carta].

4. Premere un vassoio per impostare.

5. Premere [Tipo/Spessore carta].

1. Introduzione e operazioni di base

96

1

6. Scegliere un tipo di carta e uno spessore dall'elenco mostrato e premere

[OK].

7. Premere [OK].

8. Al termine della configurazione, premere [Home] ( ).

Rubrica

97

1

Rubrica

Registrazione/modifica/eliminazione dei numeri di fax nella rubrica

Registrando le destinazioni cui vengono inviati con frequenza i fax e le condizioni di invio
nella rubrica, è possibile inviare fax con facilità.

Registrazione di un numero di fax e delle condizioni di invio

1. Premere [Rubrica] nella schermata Home.

2. Premere [Registra] nella schermata della rubrica.

3. Inserire le informazioni relative alla destinazione nella scheda [Nome], quindi

selezionare un titolo per classificarle.

1. Introduzione e operazioni di base

98

1

4. Premere la scheda [Destinazioni] [Fax].

5. Specificare le destinazioni fax e le condizioni di invio.

• Seleziona linea: Selezionare la linea da utilizzare.

• Destinazione fax: registrare la destinazione fax.

• Modo trasmissione internazionale: Specificare se ridurre gli errori che si

verificano durante l'invio all'estero.

• Testata fax: Selezionare il nome del mittente stampato sulla ricevuta della

destinazione. Registrare preventivamente l'intestazione fax.
Vedere "Stampare nome destinatario, testata fax e messaggio standard nel fax

ricevuto dal destinatario", User Guide in inglese.

• Inserim. nominativo: Specificare il nome (titolo + nome) e la frase fissa

stampata sulla ricevuta della destinazione.
Vedere "Stampare nome destinatario, testata fax e messaggio standard nel fax

ricevuto dal destinatario", User Guide in inglese.

• Funzione avanzata: registrare il codice SUB o il codice SEP.

6. Premere la scheda [Gestione utente / Altro] in base a quanto necessario e

specificare le impostazioni.

• Gestione utente: Inserire le informazioni di autenticazione per accedere e

utilizzare la macchina.

• Aggiungi a gruppo: Selezionare un gruppo di appartenenza della destinazione,

se necessario. Registrare preventivamente il gruppo.
Consultare "Registrazione/modifica/eliminazione dei gruppi nella rubrica", User

Guide in inglese.

• Visualizza priorità: Quando le destinazioni sono in ordine di priorità, una

destinazione con priorità più alta viene visualizzata prima di quella con priorità
più bassa. Le destinazioni con la stessa priorità vengono visualizzate in base
all'ordine di registrazione.

• Protezione destinazione: Selezionare questa casella di controllo per chiedere

l'inserimento del codice di protezione per selezionare la destinazione.