Ricoh IM C2000A operation manual [de]
Anwenderanleitung
Erste Schritte
Ausgewählte Version
Kopieren
Fax
Drucken
Scannen
Document Server
Web Image Monitor
Hinzufügen von Papier und Toner
Fehlerbehebung
Spezifikationen des Geräts
Impressum und Kontaktinformationen
Für eine sichere und korrekte Verwendung lesen Sie unbedingt die
"Sicherheitshinweise" vor der Verwendung dieses Geräts.
Hinweise zum Lesen der Handbücher
In den Handbüchern verwendete Symbole
Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:
Weist auf Punkte hin, die beim Verwenden der Funktionen zu beachten sind. Dieses Symbol weist auf
Punkte hin, die verursachen können, dass das Produkt bzw. der Service nicht mehr verwendbar sind
oder Daten verlorengehen, wenn die Anweisungen nicht eingehalten werden. Lesen Sie diese Hinweise
sorgfältig durch.
Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von
Anwenderfehlern hin.
[ ]
Zeigt die Namen der Tasten oder Schaltflächen auf dem Produkt oder Bildschirm an.
1
INHALTSVERZEICHNIS
Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 1
In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 1
1. Erste Schritte
Ein- und Ausschalten der Stromversorgung................................................................................................... 11
Einschalten....................................................................................................................................................11
Ausschalten...................................................................................................................................................12
Energiesparmodus....................................................................................................................................... 12
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten.................................................................14
Vorderansicht auf die linke Seite................................................................................................................ 14
Vorderansicht auf die rechte Seite..............................................................................................................16
Hintere und linke Ansicht (hauptsächlich Europa) (hauptsächlich
Nordamerika).............................................................................................................................................. 17
Hintere und linke Ansicht (hauptsächlich Asien)................................................................... 18
Namen und Funktionen des Bedienfelds........................................................................................................20
Touchscreen/Schnittstellen......................................................................................................................... 20
LED-Leuchten................................................................................................................................................ 21
Ändern der Anzeigesprache...........................................................................................................................23
Bestätigung der Funktionen die durch RICOH Always Current Technology hinzugefügt werden............24
Bestätigung der auf diesem Gerät implementierten Version von RICOH Always Current Technology....
.......................................................................................................................................................................24
Liste neuer Funktionen..................................................................................................................................24
Verwenden des Home-Bildschirms ................................................................................................................ 27
Intuitive Bildschirmbedienung mit den Fingern.......................................................................................... 30
Verwenden des Kopierbildschirms ................................................................................................................ 32
Verwendung des Kopierbildschirms (Standard)....................................................................................... 32
Verwendung des Kopierbildschirms (Kein Scroll-Bildschirm)...................................................................34
Ändern des Layouts oder der Anzeige der Tasten der Kopierfunktion................................................... 35
Verwenden des Faxbildschirms ......................................................................................................................38
Anpassung des Bildschirms [Sendeeinstellungen].....................................................................................38
Verwenden des Scannerbildschirms...............................................................................................................41
Anpassung des Bildschirms [Sendeeinstellungen].....................................................................................41
Hinzufügen von häufig verwendeten Apps zum Home-Bildschirm..............................................................44
Hinzufügen eines Symbols/Widgets zum Home-Bildschirm................................................................... 45
Anlegen eines Ordners zur Verwaltung von Symbolen........................................................................... 46
2
Registrierung häufig verwendeter Einstellungen als Programm....................................................................47
Speichern von Einstellungen als Programm...............................................................................................48
Ändern der Inhalte des Programms............................................................................................................49
Anmeldung über das Bedienfeld.................................................................................................................... 52
Anmelden durch Eingabe von Anwendername und Passwort.................................................................53
Anmelden mit einer IC-Karte.......................................................................................................................54
Anmeldung über ein mobiles Endgerät......................................................................................................55
Authentifizierung mittels Anwendercode................................................................................................... 56
Ändern des Anmeldepassworts.................................................................................................................. 56
Einlegen einer Vorlage auf dem Vorlagenglas..............................................................................................59
Einlegen einer Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)........................................................61
Einlegen von Vorlagen in den ADF............................................................................................................ 62
Einlegen von Vorlagen in den Dual-Scan-ADF.........................................................................................65
2. Kopieren
Grundlegende Vorgehensweise zum Kopieren von Dokumenten...............................................................69
Reservieren eines Kopierjobs während der Ausführung eines andren Kopierjobs................................ 70
Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien..................................................................................72
Festlegen eines Kopierverhältnisses oder Formats....................................................................................72
Vergrößern oder verkleinern entsprechend dem Papierformat............................................................... 75
Geringfügige Verkleinerung zur Vergrößerung der Ränder.................................................................... 76
Duplex-Kopien................................................................................................................................................. 78
Kombinieren und Kopieren einer mehrseitigen Vorlage auf ein einzelnes Blatt Papier.............................81
Kopieren auf Umschläge.................................................................................................................................84
Kopieren auf Umschläge im Bypass...........................................................................................................84
Kopieren auf Umschläge im Papiermagazin.............................................................................................85
Kopieren in Seitenreihenfolge oder für jede Seitennummer.........................................................................87
3. Fax
Grundlegender Vorgang für die Übertragung von Faxen............................................................................91
Registrieren von Faxnummern im Adressbuch............................................................................................... 94
Eintragen einer Faxnummer und der Sendebedingungen........................................................................94
Ändern/Löschen eingetragener Daten wie der Faxnummer .................................................................. 96
Anzeigen einer Vorschau vor dem Senden eines Fax.................................................................................. 98
Anzeigen des Übertragungsergebnisses von gesendeten Faxen..............................................................100
3
Überprüfen der Informationen auf dem Fax-Bildschirm.........................................................................100
Überprüfen des Ergebnisses im Kommunikationsergebnisbericht.........................................................102
Überprüfen des Ergebnisses im Sofortsenden-Ergebnisbericht............................................................. 102
Überprüfen des Ergebnisses im Kommunikationsfehlerbericht.............................................................. 103
Überprüfung des Ergebnisses im Fehlerbericht.......................................................................................103
Anzeigen des Speicheraufbewahrungsberichts..................................................................................... 103
Überprüfen per E-Mail..............................................................................................................................103
Überprüfen der Informationen in Web Image Monitor......................................................................... 105
4. Drucken
Installation des Druckertreibers mithilfe des Device Software Manager-Installationsprogramms .........107
Installieren von Device Software Manager von der CD-ROM............................................................. 107
Installieren von Device Software Manager über die heruntergeladene Datei.................................... 110
Installation des Druckertreibers für eine Netzwerkverbindung (Windows)..............................................113
Installation des PCL 6-Druckertreibers von der CD-ROM......................................................................113
Installation des PostScript 3-Druckertreibers von der CD-ROM........................................................... 116
Installations des PCL 6-/PostScript 3-Druckertreibers über die heruntergeladene Datei................... 119
Wenn das Gerät nicht gefunden werden kann...................................................................................... 120
Installation des Druckertreibers für Netzwerkverbindung (OS X/macOS)..............................................123
Installieren der PPD-Datei.........................................................................................................................123
Registrieren des Geräts in [Drucken & Scannen] oder [Drucker & Scanner].......................................124
Festlegen der Optionseinstellungen.........................................................................................................127
Grundlegendes Verfahren zum Drucken von Dokumenten........................................................................129
Drucken eines Dokuments in Windows................................................................................................... 129
Drucken eines Dokuments in OS X/MacOS.......................................................................................... 131
Duplexdruck...................................................................................................................................................134
Festlegen von Duplexdruck (Windows).................................................................................................. 134
Festlegen von Duplexdruck (OS X/macOS).......................................................................................... 135
Kombinieren und Drucken von mehreren Seiten auf einem einzelnen Blatt............................................. 136
Festlegen der Funktion zum Kombinieren von zwei Vorlagen (Windows)...........................................136
Festlegen der Funktion zum Kombinieren von zwei Vorlagen (OS X/macOS)...................................137
Drucken auf Umschläge................................................................................................................................139
Drucken von im Drucker gespeicherten Dokumenten über das Bedienfeld..............................................143
Direktdruck von einem USB-Speichergerät oder einer SD-Karte..............................................................144
4
Druckbare Dateiformate........................................................................................................................... 144
Drucken von einem Speichergerät oder einer Scan-Anwendung.........................................................145
5. Scannen
Scannen von Dokumenten und Senden der gescannten Daten per E-Mail............................................. 147
Grundlegendes Verfahren zum Senden einer E-Mail............................................................................147
Registrieren des beim Senden an eine E-Mail-Adresse festgelegten E-Mail-Ziels im Adressbuch.... 149
Scannen von Dokumenten und Senden der gescannten Daten an einen Ordner................................... 152
Drucken des Prüfblattes.............................................................................................................................152
Überprüfen der Computerinformationen (Windows).............................................................................153
Erstellen eines freigegebenen Ordners (Windows)................................................................................154
Überprüfen der Computer-Informationen (OS X/macOS)................................................................... 157
Erstellen eines freigegebenen Ordners (OS X/macOS)....................................................................... 158
Registrieren des erstellten freigegebenen Ordners im Adressbuch.......................................................159
Grundlegendes Verfahren zum Senden an einen Ordner.....................................................................161
Scannen einer Vorlage mit geeigneter Qualität und Helligkeit................................................................. 163
Festlegen des Dateityps oder Dateinamens beim Scannen eines Dokuments..........................................166
6. Document Server
Speichern von Dokumenten im Document Server.......................................................................................169
Drucken von Dokumenten im Document Server..........................................................................................172
Drucken eines Dokuments mit den beim Scannen festgelegten Einstellungen......................................172
Ändern der Druckeinstellungen zum Drucken eines Dokuments........................................................... 173
Festlegen einer zu druckenden Seite....................................................................................................... 175
7. Web Image Monitor
Verwendung von Web Image Monitor........................................................................................................177
Was Sie im Web Image Monitor tun können......................................................................................... 178
Web Image Monitor-Bildschirm...............................................................................................................179
Angeben der Web Image Monitor-Hilfe.................................................................................................180
8. Hinzufügen von Papier und Toner
Einlegen von Papier in das Papiermagazin.................................................................................................183
Einlegen von Papier in Magazin 1 bis 4.................................................................................................184
Einlegen von Papier in den Bypass..........................................................................................................188
Einlegen von Papier in Magazin 3 (LCT)................................................................................................ 194
Einlegen von Papier in das Großraummagazin (LCT)............................................................................195
5
Festlegen von nicht automatisch erkanntem Papierformat..................................................................... 196
Empfohlene Papierformate und -typen ....................................................................................................... 199
Magazin 1.................................................................................................................................................199
Magazin 2.................................................................................................................................................200
Untere Papiermagazine (Magazine 3, 4).............................................................................................. 202
Bypass........................................................................................................................................................ 204
Magazin 3 (LCT)....................................................................................................................................... 206
Großraummagazin (LCT)..........................................................................................................................206
Hinweise zu Spezialpapier...................................................................................................................... 207
Papierdicke für jedes Papiergewicht........................................................................................................207
Ungeeignetes Papier.................................................................................................................................208
Papierlagerung..........................................................................................................................................209
Aufbewahrung von Ausdrucken...............................................................................................................209
Ausrichtung und Lagerung von dickem Papier............................................................................................211
Ausrichtung und Lagerung von Umschlägen...............................................................................................212
Verwendung der Kopierfunktion.............................................................................................................. 213
Verwenden der Druckfunktion..................................................................................................................213
Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder zweiseitigem Papier......................................................215
Kopieren auf Briefbögen.......................................................................................................................... 215
Bedrucken von Briefbögen mit dem Druckertreiber................................................................................216
Empfohlenes Vorlagenformat und -gewicht................................................................................................ 218
Formate, die mit der automatischen Papierwahl erkannt werden können................................................220
Austausch des Toners.................................................................................................................................... 222
Vorsichtsmaßnahmen beim Lagern von Toner........................................................................................ 223
Vorsichtsmaßnahmen beim Austausch des Toners................................................................................. 224
Entsorgung von gebrauchten Tonerbehältern.........................................................................................225
Austauschen des Resttonerbehälters............................................................................................................ 226
Vorsichtsmaßnahmen beim Austausch des Resttonerbehälters............................................................. 226
Entsorgen des Resttonerbehälters............................................................................................................ 228
9. Fehlerbehebung
Warntöne
.........................................................................................................................................................................229
Überprüfen von Anzeigen, Symbolen und Meldungen auf dem Bedienfeld........................................... 231
6
Wenn ein Symbol mit einer Nachricht angezeigt wird..........................................................................231
Wenn die Anzeige [Status prüfen] leuchtet oder blinkt..........................................................................233
Wenn das Gerät nicht bedient werden kann..............................................................................................235
Wenn das Gerät auf einen Vorgang auf dem Bedienfeld nicht richtig reagiert.................................. 235
Wenn das Gerät nicht korrekt auf einen Vorgang von einem Computer reagiert...............................239
Wenn eine Meldung angezeigt wird und das Gerät nicht bedient werden kann................................... 241
Wenn während der Verwendung der Kopierfunktion eine Meldung angezeigt wird.............................244
Wenn eine Meldung während der Verwendung des Document Servers angezeigt wird...................... 246
Wenn eine Meldung bei Verwendung der Faxfunktion angezeigt wird.................................................. 248
Meldungen, die während des Betriebs angezeigt werden, oder wenn Senden/Empfangen eines
Faxes nicht ausgeführt werden kann........................................................................................................248
Angezeigte Meldungen, wenn das Gerät keine Verbindung zum Netzwerk herstellen kann........... 250
Angezeigte Meldungen, wenn die Remote-Faxfunktion nicht verfügbar ist.........................................260
Wenn während der Verwendung der Druckerfunktion eine Meldung angezeigt wird...........................265
Angezeigte Meldungen ohne Fehlercodes.............................................................................................265
Angezeigte Meldungen mit Fehlercodes................................................................................................ 281
Wenn eine Meldung während der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt wird..........................284
Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen..........................................................................................284
Auf dem Computer angezeigte Meldungen........................................................................................... 292
Wenn andere Meldungen angezeigt werden............................................................................................ 299
Angezeigte Meldungen bei fehlgeschlagener Geräteanmeldung....................................................... 301
Angezeigte Meldungen bei Fehlschlagen der Anmeldung am Gerät mit einer IC-Karte...................310
Angezeigte Meldungen bei nicht verfügbarem LDAP-Server................................................................311
Angezeigte Meldungen bei einem Problem mit dem Zertifikat............................................................. 313
Angezeigte Meldungen, wenn die Application Site nicht verwendet werden kann........................... 315
10. Spezifikationen des Geräts
Modellspezifische Informationen................................................................................................................. 317
Liste der Spezifikationen................................................................................................................................318
Spezifikationen für die Haupteinheit........................................................................................................318
Spezifikationen für den Document Server...............................................................................................342
Spezifikationen für das Faxgerät............................................................................................................. 342
Spezifikationen für den Drucker...............................................................................................................348
Spezifikationen für den Scanner.............................................................................................................. 351
7
Spezifikationen für den Dual-Scan-ADF..................................................................................................355
Spezifikationen für den Automatischen Vorlageneinzug mit Wendefunktion (ARDF).........................356
Spezifikationen für Internal Finisher SR3250..........................................................................................357
Spezifikationen für Finisher SR3260....................................................................................................... 359
Spezifikationen für Booklet Finisher SR3270..........................................................................................361
Spezifikationen für Finisher SR3280....................................................................................................... 364
Spezifikationen für Booklet Finisher SR3290..........................................................................................367
Spezifikationen für Internal Finisher SR3300..........................................................................................370
Spezifikationen für die interne Multi-Falzeinheit.....................................................................................371
Spezifikationen für die externe Ablage...................................................................................................373
Spezifikationen für die interne Versatzablage........................................................................................374
Spezifikationen für die interne Ablage 2.................................................................................................374
Spezifikationen für die Brückeneinheit.....................................................................................................375
Spezifikationen für Lochereinheit (Interner Finisher SR3250)............................................................... 376
Spezifikationen für die Lochereinheit (Finisher SR3260, Booklet Finisher SR3270)...........................377
Spezifikationen für die Lochereinheit (Finisher SR3280, Booklet Finisher SR3290)...........................378
Spezifikationen für das untere Papiermagazin.......................................................................................379
Spezifikationen für die unteren Papiermagazine....................................................................................379
Spezifikationen für Magazin 3 (LCT).......................................................................................................380
Spezifikationen für das Großraummagazin (LCT)..................................................................................380
Spezifikationen für die IEEE1284-Schnittstellenkarte............................................................................ 381
Spezifikationen für die WLAN-Karte.......................................................................................................381
Spezifikationen für die Geräteserver-Option..........................................................................................382
Einstellwerte der Übertragungsfunktion....................................................................................................... 383
Senden einer E-Mail................................................................................................................................. 383
An Ordner senden.....................................................................................................................................384
Broadcast-Übertragung............................................................................................................................385
Druckbarer Bereich und Rand...................................................................................................................... 386
Geräteoptionen............................................................................................................................................. 388
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen..................................................................388
Anleitung zu den Funktionen der internen Geräteoptionen...................................................................395
Funktionen, die optionale Konfigurationen erfordern.................................................................................397
Kopierfunktion............................................................................................................................................397
8
Faxfunktionen.............................................................................................................................................399
Druckerfunktion..........................................................................................................................................402
Scannerfunktion.........................................................................................................................................404
Schnittstelle.................................................................................................................................................405
Funktionskompatibilität .................................................................................................................................406
11. Impressum und Kontaktinformationen
Umweltschutzbestimmungen.........................................................................................................................409
ENERGY STAR-Programm........................................................................................................................409
Energiesparfunktionen.............................................................................................................................. 409
Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten (hauptsächlich
Europa).......................................................................................................................................................411
Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (nur für EU-Länder) (hauptsächlich
Europa).......................................................................................................................................................413
Umwelthinweise für Anwender (hauptsächlich Europa)................................................... 413
Hinweise für Anwender im Staat Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA)
(hauptsächlich Nordamerika).................................................................................................................. 414
Marken........................................................................................................................................................... 415
9
10
1. Erste Schritte
DZB636
Ein- und Ausschalten der Stromversorgung
Drücken Sie den Hauptschalter an der rechten Seite des Geräts, um das Gerät ein- oder auszuschalten.
• Schalten Sie das Gerät nicht im normalen Betrieb aus, falls Sie die Faxfunktion des Geräts
verwenden. Wenn das Gerät ausgeschaltet wird, gehen im Faxspeicher abgelegte Daten ungefähr
eine Stunde nach dem Abschalten des Geräts verloren. Falls Sie aus irgendeinem Grund das Gerät
ausschalten oder das Netzkabel abziehen müssen, vergewissern Sie sich, dass auf dem Bildschirm
der Faxfunktion 100 % verfügbarer Speicher angezeigt wird.
Einschalten
• Drücken Sie den Netzschalter des Geräts nicht sofort wieder, nachdem Sie ihn bereits gedrückt
haben. Warten Sie nach dem Aus- oder Einschalten des Geräts mindestens 10 Sekunden,
nachdem die Ein/Aus-Anzeige im Bedienfeld zu leuchten beginnt bzw. erloschen ist.
1. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker fest in der Wandsteckdose sitzt.
2. Öffnen Sie die Abdeckung des Netzschalters und drücken Sie diesen.
Die Ein/Aus-Anzeige an der rechten Seite des Bedienfeldes schaltet sich ein.
• Wenn das Gerät eingeschaltet wird, zeigt der Bildschirm möglicherweise an, dass das Gerät einen
automatischen Neustart durchführt. Schalten Sie die Hauptstromversorgung nicht aus, während das
Gerät dies verarbeitet. Es dauert ungefähr fünf Minuten, bis das Gerät neu gestartet wird.
11
DZB636
1. Erste Schritte
Ausschalten
• Schalten Sie das Gerät während des Betriebs nicht aus. Um das Gerät auszuschalten,
vergewissern Sie sich zunächst, dass der Arbeitsvorgang abgeschlossen ist.
• Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft
gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch
die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden kann oder Fehlfunktionen auftreten können.
• Drücken Sie den Netzschalter des Geräts nicht sofort wieder, nachdem Sie ihn einmal gedrückt
haben. Warten Sie nach dem Aus- oder Einschalten des Geräts mindestens 10 Sekunden,
nachdem die Ein/Aus-Anzeige im Bedienfeld zu leuchten beginnt bzw. erloschen ist.
1. Öffnen Sie die Abdeckung des Netzschalters und drücken Sie diesen.
Die Ein/Aus-Anzeige an der rechten Seite des Bedienfelds erlischt. Die Stromzufuhr schaltet sich
automatisch ab, nachdem das Gerät korrekt heruntergefahren wurde.
Energiesparmodus
Wenn das Gerät eine bestimmte Zeit lang nicht bedient wird, schaltet es automatisch in den
Energiesparmodus. Der Energiesparmodus hat zwei Untermodi: Fixiereinheit Aus und Ruhemodus. Das
Gerät schaltet zunächst in den Fixiereinheit-Aus-Modus. In der Werkseinstellung verwendet das Gerät
beide Modi.
Fixiereinheit-Aus-Modus
Da die Heizung der Fixiereinheit ausgeschaltet wird, der Bildschirm des Bedienfelds jedoch noch
angezeigt wird, sinkt der Stromverbrauch, Sie können das Gerät aber trotzdem sofort wieder
bedienen. Wenn Sie das Gerät eine bestimmte Zeit lang nicht bedienen, gibt es einen Klickton aus
und wechselt in den Fixiereinheit-Aus-Modus.
12
Ein- und Ausschalten der Stromversorgung
• Unter [Fixiereinheit-Aus-Modus (Energiesparend) Ein/Aus] können Sie einstellen, ob der
Fixiereinheit-Aus-Modus verwendet werden soll, und nach welcher Wartezeit das Gerät in
diesen Modus wechselt.
Siehe "Timer-Einstellungen", Anwenderanleitung (Vollversion).
• Siehe unten, wenn [Standard] als Bildschirmtyp von [Einstellungen] festgelegt ist. Die Namen
der Einstellungselemente können sich vom Bildschirmtyp [Klassisch] unterscheiden.
Siehe Anwenderanleitung (Vollversion).
Nähere Angaben finden Sie in der Anwenderanleitung (Vollversion).
• In diesem Modus können Sie Dokumente scannen, Faxe versenden und empfangene Faxe im
Speicher ablegen, die Einstellungen des Geräts im Bedienfeld ändern und andere Vorgänge
ausführen, bei denen nicht gedruckt wird.
Ruhemodus
In diesem Modus schaltet sich die Bedienfeldanzeige ab und die Ein/Aus-Anzeige blinkt langsam.
Der Stromverbrauch sinkt. Wenn Sie das Gerät eine bestimmte Zeit lang nicht bedienen oder
[Energiesp.] ( ) drücken, wechselt das Gerät in den Ruhemodus.
• Sie können den Zeitraum, bis das Gerät in den Ruhemodus wechselt, unter [Timer
Ruhemodus] einstellen.
Siehe "Timer-Einstellungen", Anwenderanleitung (Vollversion).
• Siehe unten, wenn [Standard] als Bildschirmtyp von [Einstellungen] festgelegt ist. Die Namen
der Einstellungselemente können sich vom Bildschirmtyp [Klassisch] unterscheiden.
Siehe Anwenderanleitung (Vollversion).
Nähere Angaben finden Sie in der Anwenderanleitung (Vollversion).
• Im Ruhemodus nimmt das Gerät den Betrieb bei folgenden Aktionen wieder auf:
• Anheben des ADF.
• Einlegen einer Vorlage in den ADF.
• Berühren der Bedienfeldanzeige.
• Der Bewegungserkennungssensor erkennt, dass sich jemand dem Gerät nähert.
Siehe "Betrieb aus dem Ruhemodus wieder aufnehmen, wenn sich eine Person dem
Gerät nähert", Anwenderanleitung (Vollversion).
• Die Energiesparfunktionen werden deaktiviert, wenn eine Störung auftritt oder ein Vorgang
ausgeführt wird.
• Falls das Gerät den Betrieb aus dem Ruhemodus wieder aufnimmt, weil der
Bewegungserkennungssensor eine Annäherung erkannt hat, schaltet sich die Ein-/Aus-Anzeige
ein. Selbst wenn der Ruhemodus deaktiviert wird, schaltet sich der Bedienfeldbildschirm erst wieder
ein, wenn Sie das Bedienfeld berühren.
13
1
2
34
6
7
5
8
9
DZB161
10
1. Erste Schritte
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten
• Halten Sie die Lüftungsschlitze des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter
Komponenten ein Brand ausbrechen.
Symbole für Region A und Region B
(hauptsächlich Europa und Asien), (hauptsächlich Europa) oder (hauptsächlich Asien)
(hauptsächlich Nordamerika)
Unterschiede bei den Funktionen der Modelle von Region A und Region B werden durch zwei
Symbole gekennzeichnet.
Lesen Sie die Informationen zu dem Symbol, das der Region des verwendeten Modells entspricht.
Informationen darüber, welches Symbol dem verwendeten Modell entspricht, finden Sie unter
S. 317 "Modellspezifische Informationen".
Vorderansicht auf die linke Seite
14
DZW798
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten
1. Vorlagenglasabdeckung/Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
Senken Sie die Abdeckung über die Vorlagen auf dem Vorlagenglas.
Wenn Sie einen Stapel Vorlagen in den ADF einlegen, dann werden die Vorlagen automatisch einzeln
eingezogen.
2. Vorlagenglas
Legen Sie die Vorlagen hier mit der Vorderseite nach unten ein.
S. 59 "Einlegen einer Vorlage auf dem Vorlagenglas"
3. Bedienfeld
S. 20 "Namen und Funktionen des Bedienfelds"
4. Hauptschalter
Öffnen Sie zum Ein-/Ausschalten die Abdeckung des Hauptschalters und drücken Sie den Hauptschalter.
S. 11 "Ein- und Ausschalten der Stromversorgung"
5. Bewegungserkennungssensor
Erkennt eine sich dem Gerät nähernde Person.
Siehe "Betrieb aus dem Ruhemodus wieder aufnehmen, wenn sich eine Person dem Gerät nähert",
Anwenderanleitung (Vollversion).
6. Interne Ablage 1
Hier werden Kopien, Drucke oder eingegangene Faxseiten ausgegeben. Das Papier wird unter dem in der
internen Ablage angebrachten Papierhalter ausgegeben.
7. Vordere Abdeckung
Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können.
S. 222 "Austausch des Toners"
8. Papiermagazine (Magazine 1, 2)
Standardpapiermagazine. Legen Sie hier Papier ein.
S. 183 "Einlegen von Papier in das Papiermagazin"
9. Untere Papiermagazine (Magazine 3, 4)
Optionale Papiermagazine. Legen Sie hier Papier ein.
S. 183 "Einlegen von Papier in das Papiermagazin"
15
EDM162
1
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2
3
4
5
6
1. Erste Schritte
10. Lüftungsschlitze
Öffnungen für die Innenbelüftung des Geräts, damit die internen Komponenten nicht zu heiß werden.
Nach großvolumigem Drucken kann das Gebläse gegebenenfalls weiter laufen, um die Temperatur im
Inneren des Geräts zu senken.
• Beachten Sie Folgendes, wenn Sie den Papierhalter der internen Ablage verwenden:
• Wenn Sie das ausgegebene Blatt oben auf der internen Ablage herausgezogen haben,
schieben Sie das Blatt nicht zurück unter den Papierhalter. Der Papierhalter funktioniert nicht
ordnungsgemäß mit dem ausgegebenen Blatt und dies kann einen Papierstau verursachen.
Vorderansicht auf die rechte Seite
16
DZC163
4
1
2
3
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten
1. Verlängerung der Innenablage des ADF
Ziehen Sie die Verlängerung heraus, damit Vorlagen, die größer als B4 oder 81/2 × 14 sind, nicht
herausfallen.
2. Bypass
Verwenden Sie dieses Magazin zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Papier, das
nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann.
S. 188 "Einlegen von Papier in den Bypass"
3. Papierführungen
Richten Sie beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen an den Kanten des Papiers aus.
4. Verlängerung
Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, wenn Sie Papier einlegen, das größer als A4 , 81/2 × 11 ist.
5. Untere rechte Abdeckung
Öffnen Sie diese Abdeckung, um falsch eingezogenes Papier zu entfernen.
6. Rechte Abdeckung
Öffnen Sie diese Abdeckung, um falsch eingezogenes Papier zu entfernen.
7. Lüftungsschlitze
Öffnungen für die Innenbelüftung des Geräts, damit die internen Komponenten nicht zu heiß werden.
Nach großvolumigem Drucken kann das Gebläse gegebenenfalls weiter laufen, um die Temperatur im
Inneren des Geräts zu senken.
Hintere und linke Ansicht (hauptsächlich Europa) (hauptsächlich Nordamerika)
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DZC160
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2
3
1. Erste Schritte
1. USB2.0-Schnittstelle Typ A
Verwenden Sie diese Schnittstelle zum Anschluss der IC-Kartenauthentifizierungseinheit.
2. USB2.0-Schnittstelle Typ B
Verwenden Sie diese Schnittstelle, um das Gerät und den Computer mittels USB-Kabel zu verbinden.
3. Ethernet-Schnittstelle
Über diese Schnittstelle lässt sich das Gerät in das Netzwerk einbinden oder der Remote-ManagementService (RICOH @Remote) über das Internet nutzen.
4. Lüftungsschlitze
Öffnungen für die Innenbelüftung des Geräts, damit die internen Komponenten nicht zu heiß werden.
Nach großvolumigem Drucken kann das Gebläse gegebenenfalls weiter laufen, um die Temperatur im
Inneren des Geräts zu senken.
Hintere und linke Ansicht (hauptsächlich Asien)
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1. USB2.0-Schnittstelle Typ A
Verwenden Sie diese Schnittstelle zum Anschluss der IC-Kartenauthentifizierungseinheit.
2. USB2.0-Schnittstelle Typ B
Verwenden Sie diese Schnittstelle, um das Gerät und den Computer mittels USB-Kabel zu verbinden.
3. Ethernet-Schnittstelle
Über diese Schnittstelle lässt sich das Gerät in das Netzwerk einbinden oder der Remote-ManagementService (RICOH @Remote) über das Internet nutzen.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten
4. Lüftungsschlitze
Öffnungen für die Innenbelüftung des Geräts, damit die internen Komponenten nicht zu heiß werden.
Nach großvolumigem Drucken kann das Gebläse gegebenenfalls weiter laufen, um die Temperatur im
Inneren des Geräts zu senken.
5. Schalter Standheizung
Schalten Sie den Schalter auf "Ein", um zu verhindern, dass Papier Feuchtigkeit aufnimmt und um die
Druckqualität aufrecht zu erhalten. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie das Gerät in einer Umgebung mit
hoher Luftfeuchtigkeit oder niedriger Temperatur verwenden.
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1. Erste Schritte
Namen und Funktionen des Bedienfelds
Der Touchscreen (Smart Operation Panel), über den das Gerät bedient wird, wird "Bedienfeld"
genannt.
• Auf beiden Seiten des Bedienfeldes befinden sich Schnittstellen zum Anschluss externer Geräte und
Steckplätze zum Einsetzen einer SD-Karte/eines USB-Flash-Speichers.
• Selbst bei ausgeschaltetem Bildschirm zeigen die LED-Leuchten im Rahmen des Bedienfelds den
Zustand des Geräts an.
Touchscreen/Schnittstellen
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1. Mediensteckplätze
Eine SD-Karte oder einen USB-Flashspeicher einstecken. Sie können gescannte Daten speichern oder eine auf
dem Medium gespeicherte Datei drucken.
• Verwenden Sie eine SD- oder eine SDHC-Speicherkarte mit einer Kapazität von bis zu 32 GB. SDXCSpeicherkarten können nicht verwendet werden.
• Das Speichermedium muss in den Formaten FAT16 oder FAT32 formatiert sein.
• Bestimmte USB-Speichergeräte können mit diesem Gerät nicht verwendet werden.
• Ein USB-Verlängerungskabel, ein Hub oder ein Kartenleser können nicht verwendet werden.
• Wenn das Gerät ausgeschaltet oder das Medium aus dem Gerät entfernt wird, während das Gerät die
Daten auf dem Medium liest, überprüfen Sie die Daten auf dem Medium.
• Drücken Sie vor dem Entfernen des Mediums aus dem Steckplatz das auf dem Bildschirm angezeigte
Symbol ( / ), um die Verbindung zu beenden.
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Namen und Funktionen des Bedienfelds
2. Touchscreen
Zeigt den Home-Bildschirm, Anwendungen und Meldungen an. Bedienung mit den Fingerspitzen.
S. 27 "Verwenden des Home-Bildschirms "
S. 30 "Intuitive Bildschirmbedienung mit den Fingern"
3. NFC-Tag
Dient zum Verbinden eines Smart Devices und des Geräts über RICOH Smart Device Connector.
Siehe "Verwenden der Gerätefunktionen von einem mobilen Gerät aus", Anwenderanleitung (Vollversion).
• Zur Verbesserung der Lesbarkeit können Sie den Winkel des Bedienfelds anpassen.
LED-Leuchten
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1. Erste Schritte
1. Medienzugriffsleuchte
Blinkt, wenn Daten von einer SD-Karte gelesen oder auf diese geschrieben werden.
Schalten Sie das Gerät nicht aus und ziehen Sie das Medium nicht ab, während das Gerät auf SD-Karte oder
USB-Flashspeicher zugreift.
2. Faxanzeige
Zeigt den Status der Faxfunktion an.
• Blinkt: Senden und Empfangen von Daten
• Leuchtet: Datenempfang (Substitute RX File/Memory Lock Reception/Personal Box)
3. Datenempfangsanzeige
Blinkt, wenn das Gerät Daten vom Druckertreiber oder dem LAN-FAX-Treiber empfängt.
4. Statusanzeige
Zeigt den Status des Systems an. Leuchtet bei einer Störung, oder wenn Toner zu Ende geht.
S. 231 "Überprüfen von Anzeigen, Symbolen und Meldungen auf dem Bedienfeld"
5. Ein/Aus-Anzeige
Die Ein/Aus-Anzeige leuchtet auf, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird. Im Ruhemodus blinkt sie
langsam.
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Ändern der Anzeigesprache
Ändern der Anzeigesprache
Sie können die Anzeigesprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung.
1. Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm das Widget zum Ändern der Sprache.
2. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus.
3. Drücken Sie auf [OK].
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EDS004
1. Erste Schritte
Bestätigung der Funktionen die durch RICOH Always Current Technology hinzugefügt werden
Sie können das Erweiterungspaket für die Gerätefunktionen durch RICOH Always Current Technology
installieren. Sie könnend die neuesten nach Ihrem Kauf entwickelten Funktionen und Sicherheits-Updates
verwenden.
Zu Installation der neuesten Version von RICOH Always Current Technology greifen Sie vom Bedienfeld
aus auf die Application Site zu.
• Einzelheiten zur Installation von RICOH Always Current Technology finden Sie in der
Betriebsanleitung für die Application Site.
Bestätigung der auf diesem Gerät implementierten Version von RICOH Always Current Technology.
1. Drücken Sie auf [Wartung/Abfrage/Geräteinfo] auf dem Bildschirm [Status prüfen].
2. Drücken Sie [Abfrage].
3. Überprüfen Sie die Version des Geräts unter Geräteinformationen.
Liste neuer Funktionen
Die neuen Funktionen werden zusammen mit jeder Version von RICOH Always Current Technology
hinzugefügt.
Unten finden Sie die in RICOH Always Current Technology hinzugefügten Funktionen.
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Bestätigung der Funktionen die durch RICOH Always Current Technology hinzugefügt werden
Version 1.1
Anwendung Hinzugefügte Funktion Referenz
Einstellungen Die folgenden Funktionen
werden hinzugefügt:
• Sie können zwischen den
verschiedenen
Bildschirmtypen
umschalten.
• Sie können nun den
Benachrichtigungston-Typ
der Kopierer-Funktion
ändern.
• Kopieren: Job fertig
Ton
• Kopieren: Vorlage
vergessen Ton
• Sie können nun den Ton
einstellen, der den
Anwender darüber
informiert, dass noch eine
Vorlage unbeaufsichtigt
auf dem Gerät liegt
(Scanner: Vorlage
vergessen Ton).
Siehe Anwenderanleitung (Vollversion).
Siehe Anwenderanleitung (Vollversion).
Adressbuch Eine Funktion für die
Adressbuchverwaltung wird
hinzugefügt.
Siehe Anwenderanleitung (Vollversion).
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1. Erste Schritte
Anwendung Hinzugefügte Funktion Referenz
Kopierer Die folgenden Funktionen
werden hinzugefügt:
• Reservieren
(Jobvoreinstellung)
• Positiv/Negativ Siehe Anwenderanleitung (Vollversion).
• Spiegelbild Siehe Anwenderanleitung (Vollversion).
• Bildwiederholung Siehe Anwenderanleitung (Vollversion) in
• Trennblatt Siehe Anwenderanleitung (Vollversion)
Fax Die Funktion „Speicherort der
Empfangsdatei“ wurde unter
[Paramètres réception]
[Empfangsdatei-Einstellungen]
hinzugefügt.
Siehe Anwenderanleitung (Vollversion).
Englisch.
Siehe Anwenderanleitung (Vollversion).
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Verwenden des Home-Bildschirms
Verwenden des Home-Bildschirms
Drücken Sie [Home] ( ) in der Mitte des unteren Bildschirmrands, um den Home-Bildschirm mit
Symbolen für jede Funktion anzuzeigen. Auf dem Home-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig
verwendeten Funktionen und Widgets anlegen.
• Berühren Sie zur Bedienung des Home-Bildschirms den Bildschirm.
S. 30 "Intuitive Bildschirmbedienung mit den Fingern"
• Sie können Symbole und Widgets anlegen oder löschen und die Anordnung ändern.
S. 44 "Hinzufügen von häufig verwendeten Apps zum Home-Bildschirm"
1. Anmelde-Symbol
Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Anwender angemeldet sind. Wenn Sie das Symbol drücken, werden die
Namen der derzeit angemeldeten Anwender angezeigt.
2. Systemmeldung
Zeigt System- und Anwendungsmeldungen an. Falls es zwei oder mehr Meldungen gibt, werden sie
abwechselnd angezeigt.
Falls eine Meldung angezeigt wird, die besagt, dass der Toner ausgegangen ist oder eine Störung vorliegt,
drücken Sie auf die Meldung. Dann wird die Liste mit Systemmeldungen angezeigt, um den Inhalt zu prüfen.
3. Hilfe
Dieses Symbol wird angezeigt, wenn das Gerät mit dem Internet verbunden ist und Hilfe für den angezeigten
Bildschirm oder Störungsmeldungen verfügbar ist.
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DZC180
1. Erste Schritte
Setzen Sie [Cookie] im Browser des Bedienfelds auf [An], damit die Hilfe korrekt angezeigt wird.
Siehe "Browser-Einstellungen", Anwenderanleitung (Vollversion).
4. [Anmelden]/[Abmelden]
Diese Tasten werden angezeigt, wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist. Drücken Sie die Tasten, um
sich am Gerät an- oder abzumelden.
S. 52 "Anmeldung über das Bedienfeld"
5. [Energiesp.]
Drücken, um den Ruhemodus ein- oder auszuschalten.
S. 12 "Energiesparmodus"
6. Zwischen Bildschirmen wechseln
Drücken, um die Bildschirme nach rechts oder links zu verschieben. Der Home-Bildschirm setzt sich aus fünf
Bildschirmen zusammen.
Sie können durch Wischen zwischen den Bildschirmen wechseln.
S. 30 "Intuitive Bildschirmbedienung mit den Fingern"
7. Anwendungsliste
Zum Anzeigen von nicht auf dem Home-Bildschirm angezeigten Anwendungen drücken.
S. 44 "Hinzufügen von häufig verwendeten Apps zum Home-Bildschirm"
8. Anzeige des aktuellen Bildschirms
Zeigt an, welcher der fünf Bildschirme gerade angezeigt wird.
9. [Stopp]
Zum Anhalten des Scan- oder Druckvorgangs drücken.
Sie können die Einstellung so ändern, dass nur ein laufender Job mit der [Stopp-Taste z. Auss. d. Druckj.]
angehalten wird.
Siehe "Administratorwerkzeuge (Systemeinstellungen)", Anwenderanleitung (Vollversion).
Siehe unten, wenn [Standard] als Bildschirmtyp von [Einstellungen] festgelegt ist. Die Namen der
Einstellungselemente können sich vom Bildschirmtyp [Klassisch] unterscheiden.
Siehe Anwenderanleitung (Vollversion).
Nähere Angaben finden Sie in der Anwenderanleitung (Vollversion).
10. [Menü]
Wird angezeigt, wenn in der derzeit ausgewählten Anwendung ein Menü zur Verfügung steht.
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