Ricoh IM 600F operation manual [de]

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Anwenderanleitung

Erste Schritte

Ausgewählte Version

Kopieren

Fax

Drucken

Scannen

Document Server

Web Image Monitor

Hinzufügen von Papier und Toner

Fehlerbehebung

Speziﬁkationen des Geräts

Impressum und Kontaktinformationen

Informationen, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind, ﬁnden Sie in den Online-Handbüchern, die auf unserer Website (https://www.ricoh.com/) oder über das Bedienfeld verfügbar sind.

Für eine sichere und korrekte Verwendung lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise vor der Verwendung dieses Geräts.

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Hinweise zum Lesen der Handbücher

In den Handbüchern verwendete Symbole

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:

Weist auf Punkte hin, die beim Verwenden der Funktionen zu beachten sind. Dieses Symbol weist auf Punkte hin, die verursachen können, dass das Produkt bzw. der Service nicht mehr verwendbar sind oder Daten verlorengehen, wenn die Anweisungen nicht eingehalten werden. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch.

Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

[ ]

Zeigt die Namen der Tasten oder Schaltflächen auf dem Produkt oder Bildschirm an.

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INHALTSVERZEICHNIS

Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 1

In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 1

1. Erste Schritte

Ein- und Ausschalten der Stromversorgung................................................................................................... 11

Einschalten....................................................................................................................................................11

Ausschalten...................................................................................................................................................12

Energiesparmodus....................................................................................................................................... 12

Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten.................................................................14

Außen: Vorder- und linke Seitenansicht.....................................................................................................14

Außen: Vorder- und rechte Seitenansicht.................................................................................................. 16

Außen: Rück- und linke Seitenansicht.........................................................................................................18

Innen: Vorderansicht....................................................................................................................................20

Namen und Funktionen des Bedienfelds........................................................................................................21

Touchscreen/Schnittstellen......................................................................................................................... 21

LED-Leuchten................................................................................................................................................ 22

Reihenfolge des Installationsablaufs der Optionen.......................................................................................24

Anbringen der Papiereinzugseinheit.............................................................................................................. 25

Installieren der Wireless-LAN-Schnittstellenkarte..........................................................................................28

Installieren der IEEE 1284-Schnittstellenplatine............................................................................................30

Installieren des Geräteservers.........................................................................................................................32

Installation des Dateiformatkonverters........................................................................................................... 35

Installieren der SD-Kartenoptionen.................................................................................................................37

Ändern der Anzeigesprache...........................................................................................................................41

Verwenden des Home-Bildschirms ................................................................................................................ 42

Intuitive Bildschirmbedienung mit den Fingern.......................................................................................... 44

Verwenden des Kopierbildschirms ................................................................................................................ 47

Verwendung des Kopierbildschirms (Standardansicht)............................................................................48

Verwendung des Kopierbildschirms (Volle Ansicht)................................................................................. 49

Ändern des Layouts oder der Anzeige der Tasten der Kopierfunktion................................................... 50

Verwenden des Faxbildschirms ......................................................................................................................53

Anpassen des Bildschirms [Einstellungen]..................................................................................................53

Verwenden des Scannerbildschirms...............................................................................................................56

Anpassung des Bildschirms [Sendeeinstellungen].....................................................................................56

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Hinzufügen von häufig verwendeten Apps zum Home-Bildschirm..............................................................59

Hinzufügen eines Symbols/Widgets zum Home-Bildschirm................................................................... 60

Verschieben oder Löschen von Symbolen und Widgets.......................................................................... 61

Anlegen eines Ordners zur Verwaltung von Symbolen........................................................................... 61

Registrierung häufig verwendeter Einstellungen als Programm....................................................................62

Speichern von Einstellungen als Programm...............................................................................................63

Ändern der Inhalte des Programms............................................................................................................64

Anmeldung über das Bedienfeld.................................................................................................................... 67

Anmelden durch Eingabe von Anwendername und Passwort.................................................................68

Anmelden mit einer IC-Karte.......................................................................................................................69

Anmeldung über ein mobiles Endgerät......................................................................................................70

Authentifizierung mittels Anwendercode................................................................................................... 71

Ändern des Anmeldepassworts.................................................................................................................. 71

Einlegen einer Vorlage auf dem Vorlagenglas..............................................................................................74

Einlegen einer Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)........................................................76

2. Kopieren

Grundlegende Vorgehensweise zum Kopieren von Dokumenten...............................................................79

Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien..................................................................................82

Festlegen eines Kopierverhältnisses oder Formats....................................................................................82

Vergrößern oder verkleinern entsprechend dem Papierformat............................................................... 84

Geringfügige Verkleinerung zur Vergrößerung der Ränder.................................................................... 86

Duplex-Kopien................................................................................................................................................. 88

Kombinieren und Kopieren einer mehrseitigen Vorlage auf ein einzelnes Blatt Papier.............................91

Kopieren auf Umschläge.................................................................................................................................94

Kopieren auf Umschläge im Bypass...........................................................................................................94

Kopieren auf Umschläge im Papiermagazin.............................................................................................95

Kopieren in Seitenreihenfolge oder für jede Seitennummer.........................................................................97

3. Fax

Grundlegender Vorgang für die Übertragung von Faxen............................................................................99

Registrieren von Faxnummern im Adressbuch.............................................................................................102

Eintragen einer Faxnummer und der Sendebedingungen..................................................................... 102

Ändern/Löschen eingetragener Daten wie der Faxnummer ................................................................104

Anzeigen einer Vorschau vor dem Senden eines Fax................................................................................106

Page 6

Anzeigen des Übertragungsergebnisses von gesendeten Faxen..............................................................108

Überprüfen der Informationen auf dem Fax-Bildschirm.........................................................................108

Überprüfen des Ergebnisses im Kommunikationsergebnisbericht.........................................................110

Überprüfen des Ergebnisses im Sofortsenden-Ergebnisbericht............................................................. 110

Überprüfen des Ergebnisses im Kommunikationsfehlerbericht.............................................................. 110

Überprüfung des Ergebnisses im Fehlerbericht.......................................................................................110

Anzeigen des Speicheraufbewahrungsberichts..................................................................................... 111

Überprüfen per E-Mail..............................................................................................................................111

Überprüfen der Informationen in Web Image Monitor......................................................................... 112

4. Drucken

Installation des Druckertreibers mithilfe des Device Software Manager-Installationsprogramms .........115

Installieren von Device Software Manager von der CD-ROM............................................................. 115

Installieren von Device Software Manager über die heruntergeladene Datei.................................... 118

Installation des Druckertreibers für eine Netzwerkverbindung (Windows)..............................................121

Installation des PCL 6-Druckertreibers von der CD-ROM......................................................................121

Installation des PostScript 3-Druckertreibers von der CD-ROM........................................................... 124

Installations des PCL 6-/PostScript 3-Druckertreibers über die heruntergeladene Datei................... 127

Wenn das Gerät nicht gefunden werden kann...................................................................................... 128

Installation des Druckertreibers für Netzwerkverbindung (OS X/macOS)..............................................131

Installieren der PPD-Datei.........................................................................................................................131

Registrieren des Geräts in [Drucken & Scannen] oder [Drucker & Scanner].......................................132

Festlegen der Optionseinstellungen.........................................................................................................135

Grundlegendes Verfahren zum Drucken von Dokumenten........................................................................137

Drucken eines Dokuments in Windows................................................................................................... 137

Drucken eines Dokuments in OS X/MacOS.......................................................................................... 139

Duplexdruck...................................................................................................................................................142

Festlegen von Duplexdruck (Windows).................................................................................................. 142

Festlegen von Duplexdruck (OS X/macOS).......................................................................................... 143

Kombinieren und Drucken von mehreren Seiten auf einem einzelnen Blatt............................................. 144

Festlegen der Funktion zum Kombinieren von zwei Vorlagen (Windows)...........................................144

Festlegen der Funktion zum Kombinieren von zwei Vorlagen (OS X/macOS)...................................145

Drucken auf Umschläge................................................................................................................................147

Drucken von im Drucker gespeicherten Dokumenten über das Bedienfeld..............................................150

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Direktdruck von einem USB-Speichergerät oder einer SD-Karte..............................................................151

Druckbare Dateiformate........................................................................................................................... 151

Dateien von einem Wechselspeichergerät drucken...............................................................................152

5. Scannen

Scannen von Dokumenten und Senden der gescannten Daten per E-Mail............................................. 155

Grundlegendes Verfahren zum Senden einer E-Mail............................................................................155

Registrieren des beim Senden an eine E-Mail-Adresse festgelegten E-Mail-Ziels im Adressbuch.... 157

Scannen von Dokumenten und Senden der gescannten Daten an einen Ordner................................... 160

Drucken des Prüfblattes.............................................................................................................................160

Überprüfen der Computerinformationen (Windows).............................................................................161

Erstellen eines freigegebenen Ordners (Windows)................................................................................162

Überprüfen der Computer-Informationen (OS X/macOS)................................................................... 165

Erstellen eines freigegebenen Ordners (OS X/macOS)....................................................................... 166

Registrieren des erstellten freigegebenen Ordners im Adressbuch.......................................................167

Grundlegendes Verfahren zum Senden an einen Ordner.....................................................................170

Scannen einer Vorlage mit geeigneter Qualität und Helligkeit................................................................. 172

Festlegen des Dateityps oder Dateinamens beim Scannen eines Dokuments..........................................175

6. Document Server

Speichern von Dokumenten im Document Server.......................................................................................179

Drucken von Dokumenten im Document Server..........................................................................................182

Drucken eines Dokuments mit den beim Scannen festgelegten Einstellungen......................................182

Ändern der Druckeinstellungen zum Drucken eines Dokuments........................................................... 183

Festlegen einer zu druckenden Seite....................................................................................................... 185

7. Web Image Monitor

Verwendung von Web Image Monitor........................................................................................................187

Was Sie im Web Image Monitor tun können......................................................................................... 188

Web Image Monitor-Bildschirm...............................................................................................................189

Angeben der Web Image Monitor-Hilfe.................................................................................................190

8. Hinzufügen von Papier und Toner

Einlegen von Papier in das Papiermagazin.................................................................................................193

Einlegen von Papier in Magazin 1 bis 5.................................................................................................194

Einlegen von Papier in den Bypass..........................................................................................................198

Festlegen normaler Formate über das Bedienfeld..................................................................................199

Page 8

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld............................................. 200

Festlegen von Papiertyp und -dicke.........................................................................................................201

Empfohlene Papierformate und -typen ....................................................................................................... 202

Magazin 1.................................................................................................................................................202

Papiereinzugseinheit................................................................................................................................. 203

Bypass........................................................................................................................................................ 204

Hinweise zu Spezialpapier...................................................................................................................... 205

Papierdicke für jedes Papiergewicht........................................................................................................205

Ungeeignetes Papier.................................................................................................................................206

Papierlagerung..........................................................................................................................................207

Aufbewahrung von Ausdrucken...............................................................................................................208

Ausrichtung und Lagerung von dickem Papier............................................................................................209

Ausrichtung und Lagerung von Umschlägen...............................................................................................210

Verwendung der Kopierfunktion.............................................................................................................. 211

Verwenden der Druckfunktion..................................................................................................................211

Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder zweiseitigem Papier......................................................212

Kopieren auf Briefbögen.......................................................................................................................... 212

Bedrucken von Briefbögen mit dem Druckertreiber................................................................................213

Empfohlenes Vorlagenformat und -gewicht................................................................................................ 215

Austausch des Toners.................................................................................................................................... 216

Ansehen des Videos zum Austausch des Toners.....................................................................................216

Austauschen des Toners............................................................................................................................217

Vorsichtsmaßnahmen beim Lagern von Toner........................................................................................ 220

Vorsichtsmaßnahmen beim Austausch des Toners................................................................................. 220

Entsorgung von gebrauchten Tonerbehältern.........................................................................................222

Austauschen des Resttonerbehälters............................................................................................................ 223

Ansehen des Videos zum Austauschen des Resttonerbehälters............................................................ 223

Austauschen des Resttonerbehälters........................................................................................................224

Vorsichtsmaßnahmen beim Austausch des Resttonerbehälters............................................................. 226

Entsorgen des Resttonerbehälters............................................................................................................ 228

9. Fehlerbehebung

Warntöne

.........................................................................................................................................................................229

Page 9

Überprüfen von Anzeigen, Symbolen und Meldungen auf dem Bedienfeld........................................... 231

Wenn ein Symbol mit einer Nachricht angezeigt wird..........................................................................231

Wenn die Anzeige [Status prüfen] leuchtet oder blinkt..........................................................................233

Wenn das Gerät nicht bedient werden kann..............................................................................................235

Wenn das Gerät auf einen Vorgang auf dem Bedienfeld nicht richtig reagiert.................................. 235

Wenn das Gerät nicht korrekt auf einen Vorgang von einem Computer reagiert...............................239

Wenn eine Meldung angezeigt wird und das Gerät nicht betrieben werden kann................................241

Wenn während der Verwendung der Kopierfunktion eine Meldung angezeigt wird.............................244

Wenn eine Meldung bei der Verwendung von Document Server angezeigt wird..................................246

Wenn während der Verwendung der Faxfunktion eine Meldung angezeigt wird..................................248

Meldungen, die während des Betriebs erscheinen, oder wenn Senden/Empfangen eines Faxes nicht

ausgeführt werden kann........................................................................................................................... 248

Meldungen, die erscheinen, wenn das Gerät keine Verbindung zum Netzwerk herstellen kann.....250

Meldungen, die erscheinen, wenn die Remote-Faxfunktion nicht verfügbar ist...................................261

Wenn während der Verwendung der Druckerfunktion eine Meldung angezeigt wird...........................266

Meldungen, die ohne Fehlercodes erscheinen.......................................................................................266

Meldungen, die mit Fehlercodes erscheinen.......................................................................................... 281

Wenn während der Verwendung der Scannerfunktion eine Meldung angezeigt wird..........................283

Meldungen, die auf dem Bedienfeld erscheinen....................................................................................283

Am Computer angezeigte Meldungen....................................................................................................293

Wenn andere Meldungen angezeigt werden............................................................................................ 300

Angezeigte Meldungen, wenn die Anmeldung am Gerät fehlschlägt.................................................304

Angezeigte Meldungen bei Fehlschlagen der Anmeldung am Gerät mit einer IC-Karte...................312

Angezeigte Meldungen bei nicht verfügbarem LDAP-Server................................................................313

Angezeigte Meldungen bei einem Problem mit dem Zertifikat............................................................. 315

Angezeigte Meldungen, wenn die Application Site nicht verwendet werden kann........................... 317

Wenn Papier oder eine Vorlage gestaut ist.................................................................................................319

Wenn Papierstaus häufig auftreten..........................................................................................................320

10. Spezifikationen des Geräts

Modellspezifische Informationen................................................................................................................. 325

Liste der Spezifikationen................................................................................................................................326

Spezifikationen für die Haupteinheit........................................................................................................326

Spezifikationen für den Document Server...............................................................................................334

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Spezifikationen für das Faxgerät............................................................................................................. 334

Spezifikationen für den Drucker...............................................................................................................340

Spezifikationen für den Scanner.............................................................................................................. 342

Spezifikationen des ADF...........................................................................................................................346

Spezifikationen der Papiereinzugseinheit............................................................................................... 347

Spezifikationen für die IEEE1284-Schnittstellenkarte............................................................................ 347

Spezifikationen für die WLAN-Karte.......................................................................................................348

Spezifikationen für die Geräteserver-Option..........................................................................................349

Einstellwerte der Übertragungsfunktion....................................................................................................... 350

Senden einer E-Mail................................................................................................................................. 350

An Ordner senden.....................................................................................................................................351

Broadcast-Übertragung............................................................................................................................352

Druckbarer Bereich und Rand...................................................................................................................... 353

Geräteoptionen............................................................................................................................................. 354

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen..................................................................354

Anleitung zu den Funktionen der internen Geräteoptionen...................................................................354

Funktionen, die optionale Konfigurationen erfordern.................................................................................357

Kopierfunktion............................................................................................................................................357

Faxfunktionen.............................................................................................................................................357

Druckerfunktion..........................................................................................................................................358

Scannerfunktion.........................................................................................................................................358

Andere........................................................................................................................................................358

Funktionskompatibilität .................................................................................................................................360

11. Impressum und Kontaktinformationen

Umweltschutzbestimmungen.........................................................................................................................363

ENERGY STAR-Programm........................................................................................................................363

Energiesparfunktionen.............................................................................................................................. 363

Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten (hauptsächlich

Europa).......................................................................................................................................................364

Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (nur für EU-Länder) (hauptsächlich

Europa).......................................................................................................................................................365

Umwelthinweise für Anwender (hauptsächlich Europa)................................................... 366

Hinweise für Anwender im Staat Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA)

(hauptsächlich Nordamerika).................................................................................................................. 367

Page 11

Marken (Anwenderanleitung)...................................................................................................................... 368

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1. Erste Schritte

EAT066

Ein- und Ausschalten der Stromversorgung

Drücken Sie den Hauptschalter an der rechten Seite des Geräts, um das Gerät ein- oder auszuschalten.

• Schalten Sie das Gerät nicht im normalen Betrieb aus, falls Sie die Faxfunktion des Geräts verwenden. Wenn das Gerät ausgeschaltet wird, gehen im Faxspeicher abgelegte Daten ungefähr eine Stunde nach dem Abschalten des Geräts verloren. Falls Sie aus irgendeinem Grund das Gerät ausschalten oder das Netzkabel abziehen müssen, vergewissern Sie sich, dass auf dem Bildschirm der Faxfunktion 100 % verfügbarer Speicher angezeigt wird.

Einschalten

• Wenn Sie den Hauptschalter drücken, warten Sie mindestens 10 Sekunden, bis bestätigt wird, dass die Stromversorgungsanzeige aufleuchtete oder erloschen ist.

1. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker fest in der Wandsteckdose sitzt.

2. Drücken Sie den Hauptschalter.

Die Netzanzeige leuchtet auf.

Auf dem [Home]-Bildschirm werden Anwendungssymbole angezeigt, sobald diese starten.

• Wenn das Gerät eingeschaltet wird, zeigt der Bildschirm möglicherweise an, dass das Gerät einen automatischen Neustart durchführt. Schalten Sie die Hauptstromversorgung nicht aus, während das Gerät dies verarbeitet. Es dauert ungefähr fünf Minuten, bis das Gerät neu gestartet wird.

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EAT066

1. Erste Schritte

Ausschalten

• Schalten Sie das Gerät während des Betriebs nicht aus. Um das Gerät auszuschalten, vergewissern Sie sich zunächst, dass der Arbeitsvorgang abgeschlossen ist.

• Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden kann oder Fehlfunktionen auftreten können.

• Drücken Sie den Netzschalter des Geräts nicht sofort wieder, nachdem Sie ihn einmal gedrückt haben. Warten Sie nach dem Aus- oder Einschalten des Geräts mindestens 10 Sekunden, nachdem die Ein/Aus-Anzeige im Bedienfeld zu leuchten beginnt bzw. erloschen ist.

1. Drücken Sie den Hauptschalter.

Die Ein/Aus-Anzeige an der rechten Seite des Bedienfelds erlischt. Die Stromzufuhr schaltet sich automatisch ab, nachdem das Gerät korrekt heruntergefahren wurde. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Energiesparmodus

Wenn das Gerät eine bestimmte Zeit lang nicht bedient wird, schaltet es automatisch in den Energiesparmodus. Der "Energiesparmodus" verfügt über zwei Modi: "Niedrigenergiemodus" und "Ruhemodus". In der Werkseinstellung verwendet das Gerät den Modus "Ruhemodus".

Niedrigenergiemodus

Wenn Sie das Gerät für einen bestimmten Zeitraum nach der Benutzung nicht verwenden, schaltet sich das Display ab und das Gerät schaltet in den Niedrigenergiemodus. Das Gerät verbraucht im Niedrigenergiemodus weniger Energie.

Sie können die Zeitspanne bis zum Umschalten in den Niedrigenergiemodus unter [Timer Niedrigenergiemodus] ändern.

Siehe "Timer-Einstellungen", Anwenderanleitung (Vollversion).

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Ein- und Ausschalten der Stromversorgung

Sie können die Geräteeinstellungen so ändern, dass das Gerät in den Niedrigenergiemodus wechselt, wenn Sie auf [Energiesp.] für die Option [Energ.sp.tast. z. Änd. d. Mod.] drücken. Gehen Sie dazu zu [Settings] [Systemeinstellungen] [Administrator Tools].

Siehe "Timer-Einstellungen", Anwenderanleitung (Vollversion).

Um den Niedrigenergiemodus zu verlassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• ADF anheben

• Eine Vorlage in den ADF einlegen

• Papier in den Bypass einlegen

• Tippen Sie das Anzeigefeld an

• Druckaufträge starten

• Öffnen Sie eine beliebige Abdeckung

• Öffnen Sie ein beliebiges Papiermagazin

Ruhemodus

In diesem Modus schaltet sich die Bedienfeldanzeige ab und die Ein/Aus-Anzeige blinkt langsam. Der Stromverbrauch sinkt. Wenn Sie das Gerät eine bestimmte Zeit lang nicht bedienen oder [Energiesparen] ( ) drücken, wechselt das Gerät in den Ruhemodus.

• Sie können den Zeitraum, bis das Gerät in den Ruhemodus wechselt, unter [Timer Ruhemodus] oder [Wochentimer] einstellen.

Unter [Wochentimer] können Sie die Zeiten und die Wochentage festlegen, zu denen bzw. an denen das Gerät in den Ruhemodus wechselt.

Nur der Administrator kann die Option [Wochentimer] festlegen, wenn die Administratorauthentifizierung aktiviert ist.

Siehe "Timer-Einstellungen", Anwenderanleitung (Vollversion).

• Im Ruhemodus nimmt das Gerät den Betrieb bei folgenden Aktionen wieder auf:

• Anheben des ADF.

• Einlegen einer Vorlage in den ADF.

• Berühren der Bedienfeldanzeige.

• Die Energiesparfunktionen werden deaktiviert, wenn eine Störung auftritt oder ein Vorgang ausgeführt wird.

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EAT311

1. Erste Schritte

Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

• Halten Sie die Lüftungsschlitze des Geräts immer frei. Andernfalls besteht Brandgefahr, da die internen Komponenten überhitzen.

Symbole für Region A und Region B

(hauptsächlich Europa und Asien), (hauptsächlich Europa), oder (hauptsächlich Asien)

(hauptsächlich Nordamerika)

Unterschiede bei den Funktionen der Modelle von Region A und Region B werden durch zwei Symbole gekennzeichnet.

Lesen Sie die Informationen zu dem Symbol, das der Region des verwendeten Modells entspricht.

S. 325 "Modellspezifische Informationen"

Außen: Vorder- und linke Seitenansicht

Page 17

Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

1. Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Senken Sie die Abdeckung über die Vorlagen auf dem Vorlagenglas. Wenn Sie einen Stapel Vorlagen in den ADF einlegen, dann werden die Vorlagen automatisch einzeln

eingezogen.

2. Vorlagenglas

Legen Sie die Vorlagen hier mit der Vorderseite nach unten ein. Siehe "Dokumente nach Priorität drucken", Anwenderanleitung (Vollversion).

3. Bedienfeld

S. 21 "Namen und Funktionen des Bedienfelds"

4. Magazinerweiterung

Ziehen Sie diesen Anschlag hoch, damit das Papier nicht herunterfällt.

5. Hauptschalter

Drücken Sie auf den Netzschalter, um das Gerät ein- und auszuschalten. S. 11 "Ein- und Ausschalten der Stromversorgung"

6. Papierformat-Wahlscheibe

Mit diesem Wählrad können Sie das Papierformat auswählen. Zur Verwendung eines Papierformats, das nicht auf der Papierformat-Wahlscheibe angezeigt wird, stellen Sie das Wählrad auf „ “. In diesem Fall stellen Sie das Papierformat über das Bedienfeld ein.

7. Papiermagazin

Standardpapiermagazin. Legen Sie hier Papier ein. S. 193 "Einlegen von Papier in das Papiermagazin"

8. Linke Abdeckung

Für Zugang zum Resttonerbehälter öffnen. S. 223 "Austauschen des Resttonerbehälters"

9. Resttonerbehälter

Der Resttoner wird hier gesammelt. Ersetzen Sie den Behälter, wenn er voll ist.

10. Lüftungsschlitze

Öffnungen für die Innenbelüftung des Geräts, damit die internen Komponenten nicht zu heiß werden.

11. Standardablage

Hier werden Kopien, Drucke oder eingegangene Faxseiten ausgegeben.

Page 18

EAT312

1. Erste Schritte

Außen: Vorder- und rechte Seitenansicht

IM 550F/IM 600F

1. Verlängerung der Innenablage des ADF

Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um zu verhindern, dass größere Vorlagen als A4

oder 81/2 × 11

herunterfallen.

2. Lüftungsschlitze

Öffnungen für die Innenbelüftung des Geräts, damit die internen Komponenten nicht zu heiß werden.

3. Verlängerung für den Bypass

Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, wenn Sie Papier einlegen, das größer als A4 oder 81/2 × 11 ist.

4. Bypass

Verwenden Sie dieses Magazin zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Papier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann.

S. 198 "Einlegen von Papier in den Bypass"

5. Papierführungen

Richten Sie beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen an den Kanten des Papiers aus.

6. Vordere Abdeckung

Öffnen, um auf das Innere des Geräts zuzugreifen und den Papierstau zu entfernen. Hier öffnen, um die Druckerpatrone auszuwechseln.

Page 19

IM 600SRF

EAT313

1 2

Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

1. Verlängerung für die Finisher-Versatzablage

Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, wenn Sie Papier einlegen, das größer als A4

oder 81/2 × 11 ist.

2. Finisher-Versatzablage

Sortierte oder geheftete Papiere werden hier ausgegeben.

3. Verlängerung der Innenablage des ADF

Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um zu verhindern, dass größere Vorlagen als A4 oder 81/2 × 11 herunterfallen.

4. Heftklammernkartusche

Heftklammernkartusche für den Finisher. Tauschen Sie die Kartusche aus, denn keine Heftklammern mehr enthalten sind.

5. Rechte Abdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um die Heftklammernkartusche auszutauschen.

6. Lüftungsschlitze

Öffnungen für die Innenbelüftung des Geräts, damit die internen Komponenten nicht zu heiß werden.

7. Verlängerung für den Bypass

Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, wenn Sie Papier einlegen, das größer als A4 oder 81/2 × 11 ist.

Page 20

EAT314

1. Erste Schritte

8. Bypass

Verwenden Sie dieses Magazin zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Papier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann.

S. 198 "Einlegen von Papier in den Bypass"

9. Papierführungen

Richten Sie beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen an den Kanten des Papiers aus.

10. Vordere Abdeckung

Öffnen, um auf das Innere des Geräts zuzugreifen und den Papierstau zu entfernen. Hier öffnen, um die Druckerpatrone auszuwechseln.

Außen: Rück- und linke Seitenansicht

IM 550F/IM 600F

1. Lüftungsschlitze

Öffnungen für die Innenbelüftung des Geräts, damit die internen Komponenten nicht zu heiß werden. Nach großvolumigem Drucken kann das Gebläse gegebenenfalls weiter laufen, um die Temperatur im

Inneren des Geräts zu senken.

2. Hintere Abdeckung

Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können.

3. USB2.0-Schnittstelle Typ A

Verwenden Sie diese Schnittstelle zum Anschluss der IC-Kartenauthentifizierungseinheit.

4. USB2.0-Schnittstelle Typ B

Verwenden Sie diese Schnittstelle, um das Gerät und den Computer mittels USB-Kabel zu verbinden.

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EAT335

Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

5. Ethernet-Anschluss

Verwenden Sie ein Netzwerkkabel, um das Gerät an ein Netzwerk anzuschließen.

6. Steckplatz für optionale Schnittstellenkarte

Es können optionale Schnittstellenkarten eingesetzt werden. Sie können eine optionale Wireless-LAN-Schnittstellenkarte, eine IEEE-1284-Schnittstellenkarte, einen

Geräteserver oder einen Dateiformatkonverter einsetzen.

IM 600SRF

1. Lüftungsschlitze

Öffnungen für die Innenbelüftung des Geräts, damit die internen Komponenten nicht zu heiß werden. Nach großvolumigem Drucken kann das Gebläse gegebenenfalls weiter laufen, um die Temperatur im

Inneren des Geräts zu senken.

2. Hintere Abdeckung

Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können.

3. Hintere obere Abdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um gestautes Papier zu entfernen.

4. USB2.0-Schnittstelle Typ A

Verwenden Sie diese Schnittstelle zum Anschluss der IC-Kartenauthentifizierungseinheit.

5. USB2.0-Schnittstelle Typ B

Verwenden Sie diese Schnittstelle, um das Gerät und den Computer mittels USB-Kabel zu verbinden.

6. Ethernet-Anschluss

Verwenden Sie ein Netzwerkkabel, um das Gerät an ein Netzwerk anzuschließen.

Page 22

EAT315

1. Erste Schritte

7. Steckplatz für optionale Schnittstellenkarte

Es können optionale Schnittstellenkarten eingesetzt werden. Sie können eine optionale Wireless-LAN-Schnittstellenkarte, eine IEEE-1284-Schnittstellenkarte, einen

Geräteserver oder einen Dateiformatkonverter einsetzen.

• Das Gebläse im Innern des Geräts bei den Lüftungsschlitzen kann nach einem Druckauftrag noch eine Weile laufen, um das Gerät abzukühlen.

• S. 300 "Wenn andere Meldungen angezeigt werden"

Innen: Vorderansicht

1. Druckkartusche

Auf dem Bildschirm werden Meldungen angezeigt, wenn die Druckkartusche ausgetauscht oder eine neue Kartusche vorbereitet werden muss.

S. 216 "Austausch des Toners"

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Namen und Funktionen des Bedienfelds

Der Touchscreen (Smart Operation Panel), über den das Gerät bedient wird, wird "Bedienfeld" genannt.

• Auf der linken Seite des Bedienfeldes befinden sich Schnittstellen zum Anschluss externer Geräte und Steckplätze zum Einsetzen einer SD-Karte/eines USB-Flash-Speichers.

• Selbst bei ausgeschaltetem Bildschirm zeigen die LED-Leuchten im Rahmen des Bedienfelds den Zustand des Geräts an.

Touchscreen/Schnittstellen

1. Mediensteckplätze

Eine SD-Karte oder einen USB-Flashspeicher einstecken. Sie können gescannte Daten speichern oder eine auf dem Medium gespeicherte Datei drucken.

• Verwenden Sie eine SD- oder eine SDHC-Speicherkarte mit einer Kapazität von bis zu 32 GB. SDXCSpeicherkarten können nicht verwendet werden.

• Das Speichermedium muss in den Formaten FAT16 oder FAT32 formatiert sein.

• Bestimmte USB-Speichergeräte können mit diesem Gerät nicht verwendet werden.

• Ein USB-Verlängerungskabel, ein Hub oder ein Kartenleser können nicht verwendet werden.

• Wenn das Gerät ausgeschaltet oder das Medium aus dem Gerät entfernt wird, während das Gerät die Daten auf dem Medium liest, überprüfen Sie die Daten auf dem Medium.

• Vor dem Entfernen des Mediums aus dem Steckplatz drücken Sie auf das auf dem Bildschirm angezeigte Symbol ( / ), um die Verbindung abzubrechen.

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1. Erste Schritte

2. Touchscreen

Zeigt den Home-Bildschirm, Anwendungen und Meldungen an. Bedienung mit den Fingerspitzen. S. 42 "Verwenden des Home-Bildschirms " S. 44 "Intuitive Bildschirmbedienung mit den Fingern"

3. NFC-Tag

Dient zum Verbinden eines Smart Devices und des Geräts über RICOH Smart Device Connector. Siehe "Verwenden der Gerätefunktionen von einem mobilen Gerät aus", Anwenderanleitung (Vollversion).

• Zur Verbesserung der Lesbarkeit können Sie den Winkel des Bedienfelds anpassen.

LED-Leuchten

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Namen und Funktionen des Bedienfelds

1. Medienzugriffsleuchte

Blinkt, wenn Daten von einer SD-Karte gelesen oder auf diese geschrieben werden. Schalten Sie das Gerät nicht aus und ziehen Sie das Medium nicht ab, während das Gerät auf SD-Karte oder

USB-Flashspeicher zugreift.

2. Faxanzeige

Zeigt den Status der Faxfunktion an.

• Blinkt: Senden und Empfangen von Daten

• Leuchtet: Datenempfang (Substitute RX File/Memory Lock Reception/Personal Box)

3. Datenempfangsanzeige

Blinkt, wenn das Gerät Daten vom Druckertreiber oder dem LAN-FAX-Treiber empfängt.

4. Statusanzeige

Zeigt den Status des Systems an. Leuchtet bei einer Störung, oder wenn Toner zu Ende geht. S. 231 "Überprüfen von Anzeigen, Symbolen und Meldungen auf dem Bedienfeld"

5. Ein/Aus-Anzeige

Die Ein/Aus-Anzeige leuchtet auf, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird. Im Ruhemodus blinkt sie langsam.

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1. Erste Schritte

Reihenfolge des Installationsablaufs der Optionen

Bei der Installation von mehreren Optionen empfiehlt es sich wie folgt vorzugehen:

1. Einsetzen der Papiereinzugseinheit.

Die Papierbank wird unterhalb des Geräts angebracht.

Sie können bis zu vier Papiereinzugseinheiten anbringen. Bis zu 2.000 Blatt Papier können eingelegt werden.

2. Bringen Sie den Rolltisch an.

3. Setzen Sie die optionale Schnittstellenkarte ein.

Stecken Sie sie in den Steckplatz am Gerät.

Es kann nur eine Schnittstellenplatine eingesetzt werden.

4. Installieren Sie den Dateiformatkonverter.

5. Setzen Sie die SD-Karten-Optionen ein.

Stecken Sie sie in den SD-Kartensteckplatz des Geräts.

Es sind zwei Steckplätze für SD-Karten vorgesehen.

Jeder Steckplatz unterstützt verschiedene SD-Kartentypen.

Wenn Sie zwei oder mehr SD-Karten verwenden möchten, die in denselben Steckplatz gesteckt werden können, kontaktieren Sie bitte Ihren Verkaufs- oder Kundenberater.

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Anbringen der Papiereinzugseinheit

Sie können eine Papiereinzugseinheit installieren.

• Fassen Sie den Stecker des Netzkabels nicht mit feuchten Händen an. Andernfalls besteht Stromschlaggefahr.

• Das Gerät hat das folgende Gewicht.

• IM 550F/600F: ungefähr 29 kg (64 lb.)

• IM 600SRF: ungefähr 40 kg (88 lb.)

• Zum Bewegen des Geräts die dafür vorgesehenen Griffe auf beiden Seiten verwenden und zu zweit langsam anheben. Ein Fallenlassen des Geräts kann zu Verletzungen oder Schäden am Gerät führen.

• Wenn Sie die Papereinzugseinheit unachtsam anheben oder fallenlassen, kann dies zu Verletzungen führen.

• Achten Sie beim Bewegen des Geräts darauf, das Netzkabel aus der Steckdose zu ziehen, und stellen Sie sicher, dass die Netzkabel und anderen Verbindungskabel entfernt wurden. Andernfalls kann das Netzkabel beschädigt werden, was zu einem Brand oder Stromschlag führen kann.

• Stellen Sie das Gerät nicht direkt auf den Boden.

• Bei der Installation mehrerer Optionen muss zuerst die Papiereinzugseinheit installiert werden.

• Zum gleichzeitigen Anbringen von zwei oder mehr Papiereinzugseinheiten stapeln Sie diese zunächst übereinander und bringen Sie sie dann als ein Modul an.

• Entfernen Sie das Verpackungsmaterial von der Papiereinzugseinheit, bevor Sie den Strom einschalten.

1. Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose.

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1. Erste Schritte

2. Entfernen Sie die Verpackung, Klebestreifen und die Plastikabdeckung von der

Papiereinzugseinheit.

3. Heben Sie das Gerät mit den Griffmulden auf beiden Seiten des Geräts zu zweit an.

Das Anheben des Geräts erfordert zwei Personen.

Wenn Sie das Gerät bewegen, berühren Sie keines der folgenden Teile:

• Bedienfeld, ADF und Teile in deren Umfeld

• Konvexe Teile rechts am Gerät

• Durch Etiketten am Gerät gekennzeichnete Stellen

• Unterseite des optionalen Papiermagazins

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Anbringen der Papiereinzugseinheit

4. Es befinden sich zwei senkrechte Stifte auf der optionalen Papiereinzugseinheit. Richten

Sie sie an den Löchern an der Unterseite des Geräts aus und senken Sie das Gerät vorsichtig ab.

5. Schließen Sie das Netzkabel an die Steckdose an und schalten Sie das Gerät ein.

6. Drucken Sie die Konfigurationsseite aus, um zu überprüfen, ob die Einheit korrekt

angebracht wurde.

• Um zu überprüfen, ob die optionale Papiereinzugseinheit korrekt angebracht wurde, drucken Sie die Konfigurationsseite und überprüfen „Installierte Optionen“ auf der Konfigurationsseite. Wenn die Einheit korrekt angebracht wurde, wird "Magazin 2", "Magazin 3", "Magazin 4" und "Magazin 5" angezeigt.

• Siehe "Liste / Testdruck", Anwenderanleitung (Vollversion).

• Wenn die optionale Papiereinzugseinheit nicht korrekt installiert wurde, wiederholen Sie den Vorgang von Anfang an. Falls sie selbst nach einem erneuten Versuch nicht korrekt installiert werden kann, setzen Sie sich mit Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.

• Um die Papiereinzugseinheit verwenden zu können, müssen Sie die Geräteoptionen unter "Zubehör" im Druckertreiber konfigurieren.

• Siehe "Festlegen der Option Konfiguration oder Manuelle Papiereinstellungen", Anwenderanleitung (Vollversion).

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1. Erste Schritte

Installieren der Wireless-LANSchnittstellenkarte

• Vor Beginn einen Metallgegenstand anfassen, um statische Elektrizität zu entladen. Statische Elektrizität kann die Schnittstelleneinheiten beschädigen.

• Setzen Sie die WLAN-Schnittstellenplatine keinen Stößen oder starken Erschütterungen aus.

1. Den Kartoninhalt überprüfen.

2. Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose.

3. Lösen Sie die beiden Schrauben und entfernen Sie die Steckplatzabdeckung.

Die entfernte Abdeckung wird nicht mehr verwendet.

4. Setzen Sie die Schnittstellenplatine vollständig ein.

Überprüfen Sie, ob die Schnittstellenplatine sicher mit dem Controller-Board verbunden ist.

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Installieren der Wireless-LAN-Schnittstellenkarte

5. Ziehen Sie die beiden Schrauben an, um die Schnittstellenplatine zu fixieren.

6. Schließen Sie das Netzkabel an die Steckdose an und schalten Sie das Gerät ein.

7. Drucken Sie die Konfigurationsseite aus, um zu überprüfen, ob die Platine korrekt

angebracht wurde.

• Prüfen Sie, ob die Karte korrekt installiert wurde, indem Sie die Konfigurationsseite ausdrucken. Wenn sie richtig installiert wurde, wird auf der Konfigurationsseite Wireless LAN für Geräteverbindung angezeigt.

• Siehe "Liste / Testdruck", Anwenderanleitung (Vollversion).

• Falls die Platine nicht korrekt installiert wurde, wiederholen Sie den Vorgang von Anfang an. Falls sie selbst nach einem erneuten Versuch nicht korrekt installiert werden kann, setzen Sie sich mit Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.

• Bevor Sie die Gigabit-Ethernetkarte verwenden können, müssen Sie die Einstellungen über das Bedienfeld konfigurieren.

• Siehe "Verbindung zu einem WLAN herstellen", Anwenderanleitung (Vollversion).

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1. Erste Schritte

Installieren der IEEE 1284-Schnittstellenplatine

• Vor Beginn einen Metallgegenstand anfassen, um statische Elektrizität zu entladen. Statische Elektrizität kann die Schnittstelleneinheiten beschädigen.

• Die IEEE 1284-Schnittstellenplatine keinen Stößen oder Erschütterungen aussetzen.

1. Den Kartoninhalt überprüfen.

2. Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose.

3. Lösen Sie die beiden Schrauben und entfernen Sie die Steckplatzabdeckung.

Die entfernte Abdeckung wird nicht mehr verwendet.

4. Setzen Sie die IEEE 1284-Schnittstellenplatine vollständig ein.

Überprüfen Sie, ob die IEEE1284-Schnittstellenkarte sicher mit dem Controller-Board verbunden ist.

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Installieren der IEEE 1284-Schnittstellenplatine

5. Ziehen Sie die beiden Schrauben an, um die Schnittstellenplatine zu fixieren.

6. Schließen Sie das Netzkabel an die Steckdose an und schalten Sie das Gerät ein.

7. Drucken Sie die Konfigurationsseite aus, um zu überprüfen, ob die Platine korrekt

angebracht wurde.

• Prüfen Sie, ob die Karte korrekt installiert wurde, indem Sie die Konfigurationsseite ausdrucken. Wenn sie richtig installiert wurde, wird auf der Konfigurationsseite Parallelschnittstelle für Geräteverbindung angezeigt.

• Siehe "Liste / Testdruck", Anwenderanleitung (Vollversion).

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1. Erste Schritte

Installieren des Geräteservers

• (hauptsächlich Nordamerika) Wenn Sie die Option Geräteserver verwenden möchten, kontaktieren Sie Ihren Kundendienstmitarbeiter.

• Vor Beginn einen Metallgegenstand anfassen, um statische Elektrizität zu entladen. Statische Elektrizität kann die Schnittstelleneinheiten beschädigen.

• Setzen Sie den Geräteserver keinen Stößen oder starken Erschütterungen aus.

Bei dem optionalen Geräteserver handelt es sich um eine Schnittstellenplatine, die das Gerät um eine Ethernet-Schnittstelle erweitert.

Ist diese Option installiert, können zwei Ethernet-Kabel gleichzeitig am Standard-Port des Geräts und an einem zusätzlichen Port am Geräteserver angeschlossen werden. Den Ports können unterschiedliche IPAdressen zugewiesen werden, das Gerät kann also Jobs aus unterschiedlichen Netzwerksegmenten drucken.

Vorgang zur Installation des Geräteservers

1. Den Kartoninhalt überprüfen.

2. Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose.

3. Lösen Sie die beiden Schrauben und entfernen Sie die Steckplatzabdeckung.

Die entfernte Abdeckung wird nicht mehr verwendet.

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Installieren des Geräteservers

4. Setzen Sie die Schnittstellenplatine vollständig ein.

Überprüfen Sie, ob die Schnittstellenplatine sicher mit dem Controller-Board verbunden ist.

5. Ziehen Sie die beiden Schrauben an, um die Schnittstellenplatine zu fixieren.

6. Schließen Sie den Geräteserver an das Gerät an.

Einzelheiten finden Sie in der Installationsanleitung des Geräteservers.

Konfiguration der Einstellungen

Nach Installation und Anschluss des Geräteservers am Gerät konfigurieren Sie die Geräteeinstellungen.

• Setzen Sie bei Verwendung des Geräteservers [E-sparmod., zur Deakt. des Druckerservers] auf [Deaktivieren-Modus], damit das Gerät nicht in den Energiesparmodus schaltet. Ansonsten wird die Verbindung des Geräteservers zum Netzwerk unterbrochen, wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet, und das Gerät kann keine Druckjobs empfangen.

1. Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].

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1. Erste Schritte

2. Drücken Sie [Gerätefunktionen].

3. Drücken Sie auf [Systemeinst.] , die Registerkarte [Administrator Tools] , [E-

sparmod., zur Deakt. des Druckerservers].

4. Drücken Sie [Deaktivieren-Modus].

5. Drücken Sie auf [OK].

6. Nach Abschluss des Vorgangs drücken Sie auf [Home] ( ).

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Installation des Dateiformatkonverters

• Vor Beginn einen Metallgegenstand anfassen, um statische Elektrizität zu entladen. Statische Elektrizität kann die Schnittstelleneinheiten beschädigen.

• Setzen Sie den Dateiformatkonverter keinen Stößen oder starken Erschütterungen aus.

1. Den Kartoninhalt überprüfen.

2. Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose.

3. Lösen Sie die beiden Schrauben und entfernen Sie die Steckplatzabdeckung.

Die entfernte Abdeckung wird nicht mehr verwendet.

4. Stecken Sie den Dateiformatkonverter vollständig ein.

Prüfen Sie, ob der Dateiformatkonverter fest mit dem Controller-Board verbunden ist.

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1. Erste Schritte

5. Ziehen Sie zwei Schrauben an, um den Dateiformatkonverter zu sichern.

6. Schließen Sie das Netzkabel an die Steckdose an und schalten Sie das Gerät ein.

7. Drucken Sie die Konfigurationsseite aus, um zu überprüfen, ob die Platine korrekt

angebracht wurde.

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Installieren der SD-Kartenoptionen

• Bewahren Sie SD-Speicherkarten außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Sollte ein Kind versehentlich eine SD-Speicherkarte verschlucken, konsultieren Sie sofort einen Arzt.

• Die Karte keinen Stößen oder Erschütterungen aussetzen.

1. Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose.

2. Hintere Abdeckung öffnen.

3. Lösen Sie die Zunge an der Abdeckung der Schnittstelle, die sich an der Seite der hinteren

Abdeckung befindet.

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1. Erste Schritte

4. Lösen Sie die beiden Zungen außen an der Schnittstellenabdeckung.

5. Setzen Sie die SD-Karte in den Steckplatz ein, bis sie einrastet.

Wenn Sie nur eine SD-Karte einsetzen möchten, verwenden Sie den oberen Steckplatz. Wenn Sie zwei SD-Karten gleichzeitig einsetzen möchten, verwenden Sie beide Steckplätze. Wenn Sie die optionale VM-Karte einsetzen möchten, verwenden Sie nur den unteren Steckplatz.

Wenn Sie zwei oder mehr SD-Karten gleichzeitig verwenden möchten, kontaktieren Sie den Kundendienst.

Wenn Sie eine frei handelsübliche SD-Karte zur Sicherung des Adressbuchs verwenden, stecken Sie diese bitte in den unteren SD-Kartensteckplatz.

6. Lassen Sie die beiden Zungen außen an der Schnittstellenabdeckung einrasten.

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Installieren der SD-Kartenoptionen

7. Lassen Sie die Zunge an der Schnittstellenabdeckung einrasten, sie befindet sich an der

Seite der hinteren Abdeckung.

8. Die hintere Abdeckung schließen.

9. Schließen Sie das Netzkabel an die Steckdose an und schalten Sie das Gerät ein.

10. Überprüfen Sie, ob die SD-Karte richtig installiert wurde.

• Sie können überprüfen, ob die SD-Karte richtig installiert wurde, indem Sie das Bedienfeldmenü oder die Konfigurationsseite kontrollieren.

• XPS-Karte/PostScript 3 Einheit: Drucken der Konfigurationsseite, ist die Karte ordnungsgemäß installiert, erscheint der entsprechende Optionsname für "Druckersprache" in "Systemreferenz".

• Siehe "Liste / Testdruck", Anwenderanleitung (Vollversion).

• VM-Karte: Einstellungen Erweit. Funktionen wird in Machine Features Settings angezeigt.

• Faxanschlusseinheit: Das Menü für den Faxanschluss erscheint in Faxeinstellungen.

• OCR-Einheit: Das Menü für OCR erscheint in den PDF-Einstellungen des Scanner-Bildschirms.

• Falls die Karte nicht korrekt installiert wurde, wiederholen Sie den Vorgang von Anfang an. Falls sie selbst nach einem erneuten Versuch nicht korrekt installiert werden kann, setzen Sie sich mit Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.

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1. Erste Schritte

• Berühren Sie bei Betrieb des Geräts die Karte nicht. Die Karte kann sich lösen, auch wenn sie nur leicht gedrückt wird. Die Steckplatzabdeckung muss wieder angebracht werden.

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Ändern der Anzeigesprache

Sie können die Anzeigesprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung.

1. Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm das Widget zum Ändern der Sprache.

2. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus.

3. Drücken Sie auf [OK].

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1. Erste Schritte

Verwenden des Home-Bildschirms

Drücken Sie [Home] ( ) in der Mitte des unteren Bildschirmrands, um den Home-Bildschirm mit Symbolen für jede Funktion anzuzeigen. Auf dem Home-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen und Widgets anlegen.

• Berühren Sie zur Bedienung des Home-Bildschirms den Bildschirm.

S. 44 "Intuitive Bildschirmbedienung mit den Fingern"

• Sie können Symbole und Widgets anlegen oder löschen und die Anordnung ändern.

S. 59 "Hinzufügen von häufig verwendeten Apps zum Home-Bildschirm"

1. Anmelde-Symbol

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Anwender angemeldet sind. Wenn Sie das Symbol drücken, werden die Namen der derzeit angemeldeten Anwender angezeigt.

2. Systemmeldung

Zeigt System- und Anwendungsmeldungen an. Falls es zwei oder mehr Meldungen gibt, werden sie abwechselnd angezeigt.

Falls eine Meldung angezeigt wird, die besagt, dass der Toner ausgegangen ist oder eine Störung vorliegt, drücken Sie auf die Meldung. Dann wird die Liste mit Systemmeldungen angezeigt, um den Inhalt zu prüfen.

3. Hilfe

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn das Gerät mit dem Internet verbunden ist und Hilfe für den angezeigten Bildschirm oder Störungsmeldungen verfügbar ist.

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Verwenden des Home-Bildschirms

Setzen Sie [Cookie] im Browser des Bedienfelds auf [An], damit die Hilfe korrekt angezeigt wird. Siehe "Browser-Einstellungen", Anwenderanleitung (Vollversion).

4. [Anmelden]/[Abmelden]

Diese Tasten werden angezeigt, wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist. Drücken Sie die Tasten, um sich am Gerät an- oder abzumelden.

S. 67 "Anmeldung über das Bedienfeld"

5. [Energiesp.]

Drücken Sie, um in den Ruhe- oder Niedrigenergiemodus zu wechseln oder diesen zu verlassen. S. 12 "Energiesparmodus"

6. Zwischen Bildschirmen wechseln

Drücken, um die Bildschirme nach rechts oder links zu verschieben. Der Home-Bildschirm setzt sich aus fünf Bildschirmen zusammen.

Sie können durch Wischen zwischen den Bildschirmen wechseln. S. 44 "Intuitive Bildschirmbedienung mit den Fingern"

7. Anwendungsliste

Zum Anzeigen von nicht auf dem Home-Bildschirm angezeigten Anwendungen drücken. S. 59 "Hinzufügen von häufig verwendeten Apps zum Home-Bildschirm"

8. Anzeige des aktuellen Bildschirms

Zeigt an, welcher der fünf Bildschirme gerade angezeigt wird.

9. [Stopp]

Zum Anhalten des Scan- oder Druckvorgangs drücken. Sie können die Einstellung so ändern, dass nur ein laufender Job mit der [Stopp-Taste z. Auss. d. Druckj.]

angehalten wird. Siehe "Administratorwerkzeuge (Systemeinstellungen)", Anwenderanleitung (Vollversion).

10. [Menü]

Wird angezeigt, wenn in der derzeit ausgewählten Anwendung ein Menü zur Verfügung steht. Auf dem Home-Bildschirm drücken, um die Symbole auf ihre werksseitig vorgegebenen Standardpositionen

zurückzusetzen.

11. [Home]

Drücken, um den Home-Bildschirm anzuzeigen.

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1. Erste Schritte

12. [Zurück]

Drücken, um zum vorherigen Bildschirm zurückzuwechseln.

13. Datum/Uhrzeit und restlicher Toner

Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit werden angezeigt. Um die Informationen zum restlichen Toner anzuzeigen, stellen Sie [Anzeigezeit/Verbleibend] unter

[Restlicher Toner] [Bildschirmfunktionen] [Geräteeinstellungen für Bildschirm] auf [Einstellungen Systemleiste (Oben/Unten) am Bildschirm] ein.

14. [Status prüfen]

Drücken, um die folgenden Systemstatus des Geräts zu prüfen. Leuchtet auf, wenn ein Fehler auftritt.

• Gerätestatus Zeigt den Fehlerstatus und den Netzwerkstatus.

• Betriebsstatus jeder Funktion Status von Funktionen wie Kopieren oder Scanner

• Aktuelle Jobs

• Jobverlauf

• Wartungsinformationen des Geräts Siehe "Überprüfen des Gerätestatus über das Bedienfeld", Anwenderanleitung (Vollversion).

15. Symbolanzeige

Zeigt die Symbole und Widgets an.

• Sie können den beim Einschalten des Geräts angezeigten Bildschirm unter [Priorität Funktion] ändern.

• Siehe "Anzeigen häufig verwendeter Funktionen auf dem ersten Bildschirm", Anwenderanleitung (Vollversion).

• Wenn Sie [Menü] [Home-Bildschirm zurückstellen] drücken, wenn die Embedded Software Architecture-Anwendung auf dem Computer installiert wird, werden die Anwendungssymbole nicht gelöscht.

Intuitive Bildschirmbedienung mit den Fingern

Auf dem Home-Bildschirm oder dem Anwendungsbildschirm können Sie durch Berührung mit Ihren Fingern folgende Vorgänge ausführen.

Wischen (zum Wechseln zwischen Bildschirmen)

Den Bildschirm berühren und mit dem Finger schnell nach links oder rechts wischen, um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.

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Verwenden des Home-Bildschirms

Ziehen (zum Verschieben eines Symbols)

Halten Sie ein Symbol gedrückt und ziehen Sie dann den auf den Bildschirm gedrückten Finger an die gewünschte neue Position.

Langes Tippen (zum Öffnen des verfügbaren Menübildschirms)

Drücken Sie längere Zeit auf eine leere Stelle des Bildschirms, um den Menübildschirm zu öffnen.

Auf dem Home-Bildschirm können Sie einen Ordner anlegen oder das Hintergrundbild über das Menü ändern.

In manchen Anwendungen können Sie den Bildschirm auch mit folgenden Aktionen bedienen:

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1. Erste Schritte

Zusammenziehen (zum Herauszoomen des Bildschirms)

Berühren Sie den Bildschirm mit Daumen und Zeigefinger und ziehen Sie die Finger zusammen. Diese Funktion ist nützlich für die Vorschau von Dateien und Bildern.

Auseinanderziehen (zum Zoomen in den Bildschirm)

Berühren Sie den Bildschirm mit Daumen und Zeigefinger und ziehen Sie die Finger auseinander. Sie können auch in den Bildschirm hineinzoomen, indem Sie ihn zweimal in sehr kurzem zeitlichen Abstand antippen. Wenn Sie den Bildschirm erneut kurz zweimal antippen, kehrt der Bildschirm zur Vollbildanzeige zurück. Diese Funktion ist nützlich für die Vorschau von Dateien und Bildern.

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Verwenden des Kopierbildschirms

Sie können zwischen zwei Typen des Kopierbildschirms wählen.

Standardansicht (Werkseinstellung)

Die allgemeinen Funktionen, die häufig verwendet werden, werden mit großen Tasten angezeigt. Scrollen Sie den Bildschirm nach unten, bis Sie die Tasten zur Konfiguration der Funktionen für Finishing oder Bearbeitung sehen.

Volle Ansicht

Sie können alle Funktionstasten auf einem einzigen Bildschirm sehen. Sie müssen zur Auswahl einer Funktion nicht durch sämtliche Bildschirme blättern.

• Um den Bildschirm zu wechseln, drücken Sie [Menü] ( ) [Bildschirmeinstellungen] [Bildschirm wechseln] und dann wählen Sie auf dem Kopierbildschirm [Standard-Ansicht] oder [Vollbildansicht].

• Sie können die gleichen Funktionen auf jedem der Bildschirme verwenden.

• Wenn der Administrator Anwenderauthentifizierung eingerichtet hat und Anwendereigene Präferenzen aktiviert ist, kann jeder angemeldete Anwender den Bildschirmtyp ändern.

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1. Erste Schritte

Verwendung des Kopierbildschirms (Standardansicht)

Sie können in der Standardansicht das Layout und die Art der Darstellung der Schaltflächen auf dem Kopiererbildschirm anpassen.

S. 50 "Ändern des Layouts oder der Anzeige der Tasten der Kopierfunktion"

1. Kopierfunktionstasten

Drücken Sie eine Taste zur Auswahl der Funktion, die der Taste zugewiesen werden soll. Wischen Sie auf dem Bildschirm nach oben und unten, um die Tasten außerhalb des sichtbaren Bereichs anzuzeigen. Die Tasten, denen bereits Funktionen zugewiesen wurden, werden in Gelb oder mit in der oberen linken Ecke angezeigt. Je nach der zugewiesenen Funktion ändert sich die Anzeige der Tasten je nach der angegebenen Einstellung.

2. [Zurücksetz.]

Zurücksetzen der im Kopierbildschirm vorgenommenen Einstellungen.

3. Vorschau mit aktuellen Einstellungen

Zeigt ein Bild mit den im Kopierbildschirm vorgenommenen Einstellungen an. Drücken Sie auf das Bild, um die Liste der Einstellungen anzuzeigen.

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Verwenden des Kopierbildschirms

4. [Probekopie]

Drücken Sie diese Taste, um einen Auszug testweise zu kopieren, bevor Sie den Rest der Vorlage kopieren. Siehe "Eine Teilkopie als Test erstellen und den Rest der Vorlage kopieren", Anwenderanleitung (Vollversion).

5. [Start]

Dient zum Starten des Kopiervorgangs.

6. Andere Tasten der Kopierfunktion

Drücken Sie diese Taste, um die Funktionen auszuwählen, deren Tasten außerhalb des sichtbaren Bereichs des Bildschirms liegen. Die Taste der Funktion, die derzeit konfiguriert wird, wird mit in der oberen linken Ecke angezeigt.

7. One-Touch-Job wählen

Sie können die voreingestellten Einstellungen im Gerät oder im Jobverlauf sehen. Wenn Anwenderauthentifizierung konfiguriert ist, lässt sich hier der Verlauf der ausgeführten Jobs für jeden Anwender anzeigen. Beim Auswählen eines Jobverlaufs werden die dazugehörigen Einstellungen auf dem aktuellen Kopierbildschirm angezeigt. Sie können die Einstellungen eines früheren Jobs erneut verwenden, indem Sie den Jobverlauf auswählen.

Verwendung des Kopierbildschirms (Volle Ansicht)

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1. Erste Schritte

1. Kopierfunktionstasten

Drücken Sie eine Taste zur Auswahl der Funktion, die der Taste zugewiesen werden soll. Die Tasten, denen Funktionen zugewiesen sind, werden in Gelb angezeigt.

Zum Anzeigen des Anzeigebereichs in der nachstehenden Abbildung drücken Sie oder wischen Sie nach links oder rechts.

2. [Zurücksetz.]

Zurücksetzen der im Kopierbildschirm vorgenommenen Einstellungen.

3. Vorschau mit aktuellen Einstellungen

Zeigt ein Bild an, das die Anzahl und die im Kopierbildschirm vorgenommenen Einstellungen widerspiegelt. Drücken Sie [Anzahl] zur Anzeige der Tastenanzahl. Drücken Sie auf das Bild, um die Liste der Einstellungen anzuzeigen.

4. [Probekopie]

5. [Start]

Dient zum Starten des Kopiervorgangs.

6. Andere Tasten der Kopierfunktion

7. One-Touch-Job wählen

Sie können die voreingestellten Einstellungen im Gerät oder im Jobverlauf sehen. Wenn Anwenderauthentifizierung konfiguriert ist, wird der Verlauf der ausgeführten Jobs für jeden authentifizierten Anwender angezeigt. Beim Auswählen eines Jobverlaufs werden die dazugehörigen Einstellungen auf dem aktuellen Kopierbildschirm angezeigt. Sie können die Einstellungen eines früheren Jobs erneut verwenden, indem Sie den Jobverlauf auswählen.

Ändern des Layouts oder der Anzeige der Tasten der Kopierfunktion

Sie können das Layout und die Art der Darstellung der Kopierer-Funktionstasten im Kopiererbildschirm im Modus Standardansicht (Modus Tasten anordnen) anpassen.

Wenn der Administrator die Anwenderauthentifizierung konfiguriert hat und Anwendereigene Präferenzen aktiviert ist, kann jeder angemeldete Anwender das Layout anpassen.

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Verwenden des Kopierbildschirms

Umschalten zum Modus zum Ändern des Tastenlayouts

Halten Sie im Kopierbildschirm eine der Tasten gedrückt, bis der Bildschirm umschaltet und drücken Sie dann [OK], um den Bildschirm des Modus zum Anordnen der Tasten anzuzeigen.

Ändern des Tastenlayouts

Halten Sie die Taste, die Sie verschieben möchten, gedrückt. Ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle auf der Anzeige und drücken Sie dann [OK].

Sie können den Bildschirm des Modus zum Anordnen der Tasten auch anzeigen, indem Sie [Menü] ( ) [Tastenlayout ändern] [Tastenlayout ändern] drücken.

Ausblenden einer Taste

Halten Sie die Taste, die Sie ausblenden möchten, gedrückt und ziehen Sie sie auf "Schaltflächen verbergen", und drücken Sie [OK].

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1. Erste Schritte

Anzeigen einer ausgeblendeten Taste

Drücken Sie "Liste ausgeblendeter Schaltflächen", um die ausgeblendeten Schaltflächen anzuzeigen. Halten Sie die anzuzeigende Taste gedrückt und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle der Anzeige. Drücken Sie [OK].

Wiederherstellen des anfänglichen Tastenlayouts

Drücken Sie [Menü] ( ) [Bildschirmeinstellungen] [Anfängliches Tastenlayout wiederherstellen] am Kopierbildschirm. Drücken Sie nach dem Überprüfen [Zurück].

Zurücksetzen des Tastenlayouts auf die Standardeinstellung

Drücken Sie auf dem Kopierbildschirm [Menü] ( ) [Bildschirmeinstellungen] [Anfängliches Tastenlayout wiederherstellen] [Wiederherstellen].

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Verwenden des Faxbildschirms

Auf dem Faxbildschirm gibt es fünf Arten von Funktionen und Einstellungen.

1. Auswahl des Zieltyps

Zum Umschalten zwischen den Zieltypen [Fax] (inklusive IP-Fax) und [Internet-Fax]. Die im Adressbuch und dem Ziel-Eingabebildschirm zur manuellen Eingabe angezeigten Elemente ändern sich, wenn Sie den Zieltypen ändern.

2. Überprüfen der Sende-/Empfangsinformationen

Durchsuchen und drucken Sie empfangene Dokumente, die sich im Speicher oder auf der Festplatte des Geräts befinden. Sie können auch den Sende- und Empfangsverlauf durchsuchen und drucken.

3. Übertragungseinstellungen

Sie können die zusätzlichen Funktionen angeben, die beim Senden eines Faxes verwendet werden sollen, die Scaneinstellungen an die Scanvorlagen anpassen und vor dem Versand des Faxes eine Vorschau anzeigen. Sie können auch die aktuellen Einstellungen und den verbleibenden freien Speicher überprüfen.

4. Zielangabe

Sie können mittels One-Touch-Bedienung eine im Adressbuch gespeicherte Adresse auswählen. Drücken Sie

, um das Ziel anderweitig, beispielsweise durch manuelle Eingabe oder durch Auswahl aus dem Verlauf,

anzugeben. Sie können auch ein neues Ziel in das Adressbuch aufnehmen.

5. Jobverlauf

Der Jobverlauf der ausgeführten Jobs wird angezeigt. Wenn Anwenderauthentifizierung eingestellt ist, wird der Jobverlauf jedes authentifizierten Anwenders angezeigt. Wenn Sie einen Jobverlauf auswählen, wird die Einstellung auf den aktuellen Faxbildschirm angewendet. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie dieselbe Einstellung mehrfach verwenden.

Anpassen des Bildschirms [Einstellungen]

Halten Sie eine Taste auf dem Bildschirm [Einstellungen] gedrückt, um das Tastenlayout anzupassen.

Wenn der Administrator Anwenderauthentifizierung und Anwendereigene Präferenzen aktiviert hat, lässt sich der Bildschirm für jeden Anwender anpassen.

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1. Erste Schritte

Umschalten zum Modus zum Ändern des Tastenlayouts

Halten Sie auf dem nachstehend gezeigten Bildschirm eine beliebige Taste gedrückt und drücken Sie dann [OK], um in den Tastensortiermodus zu wechseln und die Änderung des Tastenlayouts zu aktivieren.

Ändern des Tastenlayouts

Halten Sie zur Änderung des Layouts eine Taste gedrückt und ziehen Sie die Taste an eine neue Stelle, drücken Sie dann [OK].

Sie können den Bildschirm des Modus zum Anordnen der Tasten auch anzeigen, indem Sie [Menü] ( ) [Tastenlayout ändern] [Tastenlayout ändern] drücken.

Ausblenden einer Taste

Halten Sie zum Ausblenden eine Taste gedrückt und ziehen Sie sie auf [Schaltflächen verbergen] und drücken Sie dann auf [OK].

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DZX028

Verwenden des Faxbildschirms

Anzeigen einer ausgeblendeten Taste

Wiederherstellen des anfänglichen Tastenlayouts

Drücken Sie [Menü] auf dem Faxbildschirm ( ) [Tastenlayout ändern] [Das Tastenlayout der Werkseinstellungen prüfen]. Drücken Sie nach dem Überprüfen [Zurück].

Zurücksetzen des Tastenlayouts auf die Standardeinstellung

Drücken Sie auf dem Faxbildschirm [Menü] ( ) [Tastenlayout ändern] [Layout zurücksetzen] [Wiederherstellen].

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DZX898

1. Erste Schritte

Verwenden des Scannerbildschirms

Auf dem Scanner-Bildschirm gibt es fünf Arten von Funktionen und Einstellungen.

1. Auswahl des Zieltyps

Sie können zwischen [Scan-to-E-Mail] und [Scan-to-Folder] wechseln. Die im Adressbuch und im ZielEingabebildschirm zur manuellen Eingabe angezeigten Elemente ändern sich beim Wechsel des Zieltyps.

2. Status Scandat.

Sie können den Sendeverlauf der gesendeten Dokumente durchsuchen und den Versand eines in der Warteschlange befindlichen Dokuments abbrechen. Abhängig von den Sicherheitseinstellungen wird der Status der Übertragungsdatei möglicherweise nicht angezeigt.

3. Übertragungseinstellungen

Sie können die Scaneinstellungen entsprechend dem Typ des zu scannenden Dokuments und den Zweck der gescannten Daten festlegen, und eine Vorschau vor dem Versand der Daten anzeigen.

4. Zielangabe

Sie können mittels One-Touch-Bedienung ein im Adressbuch registriertes Ziel auswählen. Drücken Sie das Ziel anderweitig, beispielsweise durch manuelle Eingabe oder durch Auswahl aus dem Verlauf, anzugeben. Sie können auch ein neues Ziel in das Adressbuch aufnehmen.

5. One-Touch-Job wählen

Sie können die voreingestellten Einstellungen im Gerät oder im Jobverlauf sehen. Wenn Anwenderauthentifizierung eingestellt ist, wird der Jobverlauf jedes authentifizierten Anwenders angezeigt. Wenn Sie einen Jobverlauf auswählen, wird die Einstellung für den aktuellen Scannerbildschirm übernommen. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie dieselbe Einstellung mehrfach verwenden.

, um

Anpassung des Bildschirms [Sendeeinstellungen]

Halten Sie eine Taste im Bildschirm [Sendeeinstell.] gedrückt, um das Tastenlayout anzupassen.

Wenn der Administrator Anwenderauthentifizierung und Anwendereigene Präferenzen aktiviert hat, lässt sich der Bildschirm für jeden Anwender anpassen.

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²±

DZX026

DZX027

Verwenden des Scannerbildschirms

Umschalten zum Modus zum Ändern des Tastenlayouts

Ändern des Tastenlayouts

Halten Sie zur Änderung des Layouts eine Taste gedrückt und ziehen Sie die Taste an eine neue Stelle, drücken Sie dann [OK].

Sie können den Bildschirm des Modus zum Anordnen der Tasten auch anzeigen, indem Sie [Menü] ( ) [Tastenlayout ändern] [Tastenlayout ändern] drücken.

Ausblenden einer Taste

Halten Sie zum Ausblenden eine Taste gedrückt und ziehen Sie sie auf [Schaltflächen verbergen] und drücken Sie dann auf [OK].

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DZX028

1. Erste Schritte

Anzeigen einer ausgeblendeten Taste

Wiederherstellen des anfänglichen Tastenlayouts

Drücken Sie [Menü] auf dem Scanner-Bildschirm ( ) [Tastenlayout ändern] [Das Tastenlayout der Werkseinstellungen prüfen]. Drücken Sie nach dem Überprüfen [Zurück].

Zurücksetzen des Tastenlayouts auf die Standardeinstellung

Drücken Sie [Menü] auf dem Scanner-Bildschirm ( ) [Tastenlayout ändern] [Layout zurücksetzen] [Wiederherstellen].

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DZC186

Hinzufügen von häufig verwendeten Apps zum Home-Bildschirm

Die können ein häufig verwendetes Symbol oder Widget ganz leicht zum Home-Bildschirm hinzufügen. Sie können die Symbole auf dem Home-Bildschirm nach Belieben anordnen, indem Sie die Reihenfolge ändern oder Ordner verwenden.

• Fügen Sie ein Symbol oder Widget aus dem Bildschirm mit der Anwendungsliste hinzu.

• Jede Seite des Home-Bildschirms kann bis zu 12 Symbole, Widgets oder Ordner anzeigen, insgesamt also 60 Objekte. Ein Ordner kann bis zu 80 Symbole enthalten.

• Sie können folgende Elemente zum Home-Bildschirm hinzufügen: Verknüpfungen zu Lesezeichen im Browser auf dem Bildschirm und Programme, die im Kopierer, Fax oder Scanner registriert sind.

• Sie können keine Verknüpfung zu einem Programm, das in der Document-Server-Funktion registriert ist, zum Home-Bildschirm hinzufügen.

• Wenn Sie die Anwenderauthentifizierung eingerichtet haben, melden Sie sich an und nehmen Sie die Anpassungen vor. Jeder Anwender kann seinen eigenen Home-Bildschirm konfigurieren.

• Eine Verknüpfung, ein Ordner oder ein Widget kann nicht erstellt oder verschoben werden, wenn auf dem Home-Bildschirm kein Platz vorhanden ist. Löschen Sie in diesem Fall eines der registrierten Objekte und führen Sie dann denselben Vorgang aus.

• Die Namen von Symbolen und Widgets werden mit bis zu 20 Doppelbyte- oder 30 EinzelbyteZeichen angezeigt. Namen, die aus 21 oder mehr Doppelbyte-Zeichen bestehen, werden mit "..." angezeigt, womit das 20. und folgende Zeichen angegeben werden.

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DZC187

1. Erste Schritte

Hinzufügen eines Symbols/Widgets zum Home-Bildschirm

1. Drücken Sie auf das Symbol der Anwendungsliste auf dem Home-Bildschirm.

2. Halten Sie das Symbol oder Widget gedrückt, das dem Bildschirm mit der

Anwendungsliste hinzugefügt werden soll.

• Wählen Sie die Registerkarte [Widget], um ein Widget hinzuzufügen, oder wählen Sie die Registerkarte [Programm.], um ein Programm hinzuzufügen.

3. Nachdem sich der Home-Bildschirm geöffnet hat, verschieben Sie das Symbol oder

Widget an die gewünschte Position und lassen es los.

Um eine klassische Anwendung bzw. Programm hinzuzufügen, wählen Sie den Typ der Anwendung/des Programms aus dem angezeigten Menü aus.

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DZC188

Hinzufügen von häufig verwendeten Apps zum Home-Bildschirm

Verschieben oder Löschen von Symbolen und Widgets

• Zum Verschieben eines Symbols oder Widget halten Sie das Symbol gedrückt und verschieben es an die gewünschte Position und lassen es los.

• Zum Löschen eines Symbols oder Widgets halten Sie das Symbol gedrückt, verschieben es auf das Papierkorbsymbol und lassen es los.

• Wenn Sie ein Verknüpfungssymbol einer Funktion oder eines Programms auf dem Home-Bildschirm löschen, wird die Funktion oder das Programm nicht gelöscht.

• Zum Zurücksetzen des Home-Bildschirms gehen Sie wie folgt vor.

1. Drücken Sie [Menü] (

) unten in der Mitte des Home-Bildschirms.

2. Drücken Sie [Home-Bildschirm zurücks.].

3. Drücken Sie in der angezeigten Meldung auf [OK].

Anlegen eines Ordners zur Verwaltung von Symbolen

1. Halten Sie die Stelle des Home-Bildschirms gedrückt, an der Sie einen Ordner anlegen

möchten.

2. Wenn der Bildschirm "Zu Home-Bildschirm hinzufügen" angezeigt wird, drücken Sie

[Ordner].

3. Öffnen Sie den erstellten Ordner, halten Sie den Titel gedrückt und ändern Sie den

Ordnernamen.

Sie können einen Ordnernamen mit bis zu 30 Zeichen eingeben.

4. Ziehen Sie das Symbol über den Ordner und lassen Sie es los.

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EAT365

1. Erste Schritte

Registrierung häufig verwendeter Einstellungen als Programm

Sie können ein "Programm" aus einer Kombination der Funktionen für Kopieren, Fax oder Scanner speichern, beispielsweise die Scaneinstellung, die Ausgabeeinstellung und die Adresse.

• Das gespeicherte Programm lässt sich einfach aus dem Anwendungsbildschirm laden.

• Wenn Sie auf das Symbol eines Programms auf dem Home-Bildschirm drücken, verwendet das Gerät die Einstellungen und führt die im Programm gespeicherte Funktion automatisch aus.

• Sie können die folgende Anzahl von Elementen als Programme speichern.

• Kopieren: 25 Elemente

• Fax: 100 Elemente

• Scanner: 100 Elemente

• Folgende Einstellungen lassen sich nicht als Programm speichern:

• Kopieren

[Ausrichtung] von [2-seitig/Kombinieren]

• Fax

[Betreff], [Absender]

• Scanner

[Absender], [PDF-Sicherheitseinstellungen], [Anfangsnummer]

• Sie können ein Ziel im Programm der Scannerfunktion nur dann registrieren, wenn die [Programmeinstellung für Ziele] der [Scannereinstellungen] auf [Ziele einfügen] gesetzt ist.

• Siehe "Allgemeine Einstellungen (Scannereinstellungen)", Anwenderanleitung (Vollversion).

• Wenn [Programmeinstellung für Ziele] unter [Scannereinstellungen] auf [Ziele ausschließen] gesetzt ist, wird das Ziel, das im abgerufenen Programm in der Scannerfunktion registriert wurde, nicht angezeigt.

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EAT365

Registrierung häufig verwendeter Einstellungen als Programm

• Ein Ordnerziel mit einem Zielschutzcode kann nicht in einem Programm der Scannerfunktion registriert werden.

Speichern von Einstellungen als Programm

Konfigurieren Sie zunächst die zu gewünschten Einstellungen in den Bildschirmen für Kopieren, Fax oder Scanner und speichern Sie sie anschließend.

1. Drücken Sie im Home-Bildschirm auf [Kopierer], [Fax] oder [Scanner].

2. Legen Sie die Scan- und Ausgabeeinstellungen, die als Programm gespeichert werden

sollen, fest.

3. Drücken Sie [Menü] ( ).

4. Drücken Sie [Akt. Einst. im Prog. reg].

Page 66

1. Erste Schritte

5. Drücken Sie eine Programmnummer, um die Einstellungen zu speichern.

6. Geben Sie dem Programm einen Namen, wählen Sie ein Symbol aus und drücken Sie

[OK].

7. Drücken Sie [Platzieren].

Das ausgewählte Symbol wird auf dem Home-Bildschirm angezeigt.

8. Drücken Sie [Verlassen].

Ändern der Inhalte des Programms

Sie können einen Teil des Programms ändern oder überschreiben oder die Inhalte ändern und als neues Programm speichern.

1. Drücken Sie im Home-Bildschirm auf [Kopierer], [Fax] oder [Scanner].

Page 67

EAT365

Registrierung häufig verwendeter Einstellungen als Programm

2. Drücken Sie [Menü] ( ) und drücken Sie dann auf [Programm abrufen].

3. Drücken Sie die zu ändernde Programmnummer.

4. Ändern Sie die Scan- und Ausgabeeinstellungen.

5. Drücken Sie [Menü] ( ) und dann drücken Sie [Aktuelle Einstellungen für Programm

festlegen].

6. Wählen Sie eine Programmnummer zum Speichern der geänderten Einstellungen.

• Um das Programm zu überschreiben, wählen Sie die Nummer des geladenen Programms.

Page 68

1. Erste Schritte

• Um den Inhalt als neues Programm zu speichern, wählen Sie eine Nummer, die noch nicht programmiert wurde.

7. Drücken Sie in der angezeigten Meldung auf [Programm].

8. Geben Sie einen Programmnamen ein und wählen Sie ein Symbol.

9. Drücken Sie auf [OK].

10. Drücken Sie [Platzieren].

11. Drücken Sie [Verlassen].

• Um das Symbol oder den Programmnamen zu ändern oder das Programm zu löschen, drücken Sie [Menü] ( ) und verwenden Sie [Programm bearbeiten / löschen].

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Anmeldung über das Bedienfeld

Wenn das Gerät vom Administrator so eingestellt wurde, dass nicht autorisierte Anwender nicht zugelassen werden, müssen Sie sich zur Verwendung des Geräts mit Ihren Anmeldedaten authentifizieren.

Diese Authentifizierungsverfahren werden nachstehend beschrieben.

• Wenn Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung im Gerät konfiguriert wurden, melden Sie sich mit dem Anwendernamen und dem Passwort zur Authentifizierung an.

• Je nach den Einstellungen des Geräts können Sie eine IC-Karte oder ein mobiles Endgerät zur Authentifizierung verwenden.

• Falls Sie Anwendercode-Authentifizierung eingestellt haben, müssen Sie den Anwendercode eingeben, wenn Sie eine zugangsbeschränkte App verwenden möchten.

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1. Erste Schritte

Um die Verwendung des Geräts durch eine nicht autorisierte Person zu vermeiden, sollten Sie sich immer abmelden, wenn Sie das Gerät nicht mehr verwenden möchten.

Wenn ein Anwender angemeldet ist, wird der Name des Anwenders in der Systemmeldung angezeigt.

• Wenn das Gerät für einen bestimmten Zeitraum nicht verwendet wird, wird der Anwender automatisch abgemeldet. Die Standardeinstellung für die automatische Abmeldung ist drei Minuten. Die Wartezeit für die automatische Abmeldung lässt sich einstellen, indem Sie [AutoAbmelde-Timer] unter [Systemeinst.] ändern. Die Einstellung für die automatische Abmeldung kann auch vollständig deaktiviert werden.

• Siehe "Timer-Einstellungen", Anwenderanleitung (Vollversion).

• Fragen Sie den Administrator nach Login-Anwendernamen, Anmelde-Passwort und Benutzerpasswort.

Anmelden durch Eingabe von Anwendername und Passwort

Geben Sie die Authentifizierungsdaten über die auf dem Bedienfeld angezeigte Tastatur ein.

1. Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anmelden].

2. Drücken Sie auf [Anwendername].

3. Geben Sie den Login-Anwendernamen ein und drücken Sie dann [Fertig].

4. Drücken Sie auf [Passwort].

5. Geben Sie das Login-Passwort ein und drücken Sie dann [Fertig].

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DZC192

DZB640

Anmeldung über das Bedienfeld

6. Drücken Sie [Login].

• Falls mehrfach ein inkorrektes Passwort eingegeben wird, wird die Anmeldung mit diesem Anmeldenamen deaktiviert (Sperrfunktion). Die Standardeinstellung für die Sperrfunktion sind fünf erfolglose Anmeldeversuche. Wenn ein Anwender gesperrt ist, kann die Sperre nur vom Administrator aufgehoben werden.

• Drücken Sie zum Abmelden von dem Gerät in der rechten oberen Ecke des Bildschirms [Abmelden] und dann [OK].

Anmelden mit einer IC-Karte

Halten Sie eine IC-Karte über den Kartenleser auf der rechten Seite des Geräts. Wenn die Karte nicht am Gerät registriert ist, geben Sie die Authentifizierungsdaten ein und registrieren Sie die Karte.

1. Halten Sie eine IC-Karte über den Kartenleser.

• Wenn die Karte auf dem Gerät registriert ist, werden Sie angemeldet.

• Wenn die Karte nicht registriert ist, öffnet sich der Registrierungsbildschirm. Fahren Sie zur Registrierung der Karte mit dem nächsten Schritt fort.

2. Geben Sie den Anmeldenamen des Anwenders und sein Anmeldepasswort ein und

drücken Sie dann [Registrieren].

3. Halten Sie Ihre IC-Karte erneut über den Kartenleser.

Page 72

1. Erste Schritte

• Zum Abmelden halten Sie die IC-Karte über den Kartenleser oder drücken rechts oben im Bildschirm auf [Abmelden].

• Wenn ein anderer Anwender seine IC-Karte über den Kartenleser hält, während Sie noch angemeldet sind, werden Sie automatisch abgemeldet und der neue Anwender wird angemeldet.

Anmeldung über ein mobiles Endgerät

Melden Sie sich am Gerät mit der App RICOH Smart Device Connector auf Ihrem Mobilgerät an. Sie benötigen ein Mobilgerät, das Bluetooth Low Energy (BLE) unterstützt.

1. Aktivieren Sie die Bluetooth-Funktion auf Ihrem Mobilgerät.

2. Starten Sie die App RICOH Smart Device Connector auf dem Mobilgerät und wischen Sie

nach links oder rechts, um den Anmeldebildschirm aufzurufen.

3. Drücken Sie auf [WEITER].

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EAT360

Anmeldung über das Bedienfeld

4. Öffnen Sie den Anmeldebildschirm auf dem Bedienfeld des Geräts und halten Sie das

Mobilgerät über das Bluetooth-Zeichen.

• Halten Sie zum Abmelden vom Gerät das Mobilgerät über das Bluetooth-Zeichen im Bedienfeld oder drücken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf [Abmelden].

• Falls ein anderer Anwender ein Mobilgerät über den Kartenleser hält, während Sie angemeldet sind, werden Sie automatisch abgemeldet und der neue Anwender wird angemeldet.

Authentifizierung mittels Anwendercode

Wenn Anwendercode-Authentifizierung als Authentifizierungsmethode des Geräts eingestellt wurde, geben Sie den Anwendercode ein, bevor Sie eine App starten.

1. Geben Sie den Anwendercode ein und drücken Sie [OK].

• Wenn Sie die Verwendung der App beenden möchten, drücken Sie [Energiesp.] ( ) oder halten [Zurücksetz.] gedrückt, um den Authentifizierungsstatus aufzuheben.

Ändern des Anmeldepassworts

Wenn Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung für das Gerät eingestellt wurde, ändern Sie regelmäßig das Passwort, damit das Gerät nicht von Unbefugten verwendet werden kann.

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DZX016

1. Erste Schritte

Passwörter können folgende Zeichen enthalten. Wählen Sie ein schwer zu erratendes Passwort.

• Großbuchstaben: A bis Z (26 Zeichen)

• Kleinbuchstaben: a bis z (26 Zeichen)

• Ziffern: 0 bis 9 (10 Zeichen)

• Symbole: (Leerzeichen) ! “ # $ % & ‘ ( ) * + , – . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ (33 Zeichen)

Ändern des Anmeldepassworts über das Bedienfeld

1. Auf dem Gerät anmelden.

2. Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Address Book].

3. Wählen Sie den Login-Anwender aus dem Adressbuch und drücken Sie [Bearbeiten].

4. Drücken Sie auf die Registerkarte [Anwend.verwalt./Andere]

[Anwenderverwaltung].

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DZX187

Anmeldung über das Bedienfeld

5. Geben Sie das neue Anmeldepasswort ein und drücken Sie dann [OK].

Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.

6. Drücken Sie auf [OK].

7. Nach Abschluss des Vorgangs drücken Sie auf [Home] (

Sie können das Anmeldepasswort über Web Image Monitor ändern.

Siehe "Ändern des Anmeldepassworts über Web Image Monitor", Anwenderanleitung (Vollversion).

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EAT318

1. Erste Schritte

Einlegen einer Vorlage auf dem Vorlagenglas

Verwenden Sie das Vorlagenglas zum Scannen von Vorlagen, wie Bücher und Lizenzunterlagen, die sich über den ADF scannen lassen.

• Legen Sie beim Absenken des automatischen Vorlageneinzugs die Hände nicht auf die Scharniere und das Vorlagenglas. Andernfalls können Sie sich Ihre Hände oder Finger einklemmen, was zu Verletzung führen kann.

• Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Die Abdeckung des ADF kann sich öffnen und Verletzungen verursachen. Der ADF oder seine Scharniere können ebenfalls beschädigt werden.

1. Anheben des ADF.

2. Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten ein und richten Sie sie an der

Markierung in der oberen linken Ecke des Scanbereichs aus.

S. 215 "Empfohlenes Vorlagenformat und -gewicht"

3. Senken Sie den ADF ab.

• Wenn Sie ein dickes Buch oder eine dreidimensionale Vorlage auf das Vorlagenglas legen und den ADF absenken, wird die hintere Seite des ADFs entsprechend der Vorlage angehoben.

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Einlegen einer Vorlage auf dem Vorlagenglas

• Öffnen oder schließen Sie den ADF nicht, wenn sich Ihre Hände in dem Bereich zwischen ADF und Vorlagenglas befinden.

• Das Gerät kann das Format der Vorlage nicht automatisch erkennen. Geben Sie das Vorlagenformat an.

• Siehe "Einstellung zum Senden per Fax einer Vorlage auf dem Scanner", Anwenderanleitung (Vollversion).

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1. Erste Schritte

Einlegen einer Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Der ADF scannt automatisch mehrere Vorlagenblätter oder zweiseitige Vorlagen auf einmal.

• Versuchen Sie nicht, die Vorlagen zu schieben oder zu ziehen, sobald sie eingezogen werden.

• Mischen Sie keine Vorlagen mit unterschiedlichen Formaten.

• Für Hinweise zu den Vorlagenformaten, die in den ADF eingelegt werden können:

S. 215 "Empfohlenes Vorlagenformat und -gewicht"

• Falls die folgenden Vorlagen in den ADF eingelegt werden, kann es zu Papierstau, weißen oder schwarzen Linien oder Schäden an der Vorlage kommen. Legen Sie diese Vorlagen auf das Vorlagenglas.

• Geheftete oder geklammerte Vorlagen

• Perforierte oder eingerissene Vorlagen

• Gewellte, gefaltete oder zerknitterte Vorlagen

• Zusammengeklebte Vorlagen

• Vorlagen mit Klebeband oder Klebstoff

• Beschichtete Vorlagen wie beispielsweise Thermopapier, Kunstdruckpapier, Alufolie, Karbonpapier oder leitfähiges Papier

• Vorlagen mit Perforationslinien

• Indexierte oder etikettierte Vorlagen bzw. Vorlagen mit ähnlich vorstehenden Teilen

• Haftende Vorlagen wie Transparentpapier

• Dünne, sehr flexible Vorlagen

• Dicke Vorlagen wie Postkarten

• Gebundene Vorlagen, z.B. Bücher

• Transparente Vorlagen wie beispielsweise Folien oder Transparentpapier

Siehe "Dokumente nach Priorität drucken", Anwenderanleitung (Vollversion).

• Beim Einlegen einer Vorlage, die mit Bleistift geschrieben wurde, in den ADF, kann die Vorlage schmutzig werden.

• Bessern Sie eine gewellte Vorlage aus, bevor Sie sie in das Gerät einlegen.

• Achten Sie darauf, dass mehrere Vorlagen nicht aneinander haften und nicht gleichzeitig zugeführt werden.

• Legen Sie keine Vorlage mit feuchter Korrekturflüssigkeit oder Tinte ein. Das Scanglas wird verschmutzt und der Fleck mit der Vorlage gescannt.

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Einlegen einer Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

• Öffnen Sie die Abdeckung des ADF nicht, bis die gescannten Vorlagen in die Vorlagenablage ausgeworfen wurden. Dies könnte zu einer Fehlfunktion führen.

• Wenn Sie Vorlagen gewaltsam in den ADF schieben, kann dies zu Papierstau führen. Falls es zu Papierstau kommt, öffnen Sie die Abdeckung des ADF und legen Sie weniger Vorlagen in den ADF ein. Sie können auch die Abdeckung des ADF öffnen und die Vorlagen einlegen, ohne diese gewaltsam hineinzuschieben.

1. Stellen Sie die Vorlagenführung A auf das Vorlagenformat ein.

2. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF

einlegen.

Legen Sie die Vorlagen mit der ersten Seite nach oben ein.

Fächern Sie Blätter vor dem Einlegen auf, damit mehrere Blätter nicht aneinander haften und nicht gleichzeitig zugeführt werden.

Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet.

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1. Erste Schritte

• Ziehen Sie die ADF-Verlängerung am Vorlagen-Ausgabefach heraus, um Vorlagen zu scannen, die größer sind als A4 oder 81/2 × 11 .

• Das Gerät kann das Format der Vorlage nicht automatisch erkennen. Geben Sie das Vorlagenformat an.

• Siehe "Einstellung zum Senden per Fax einer Vorlage auf dem Scanner", Anwenderanleitung (Vollversion).

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2. Kopieren

Grundlegende Vorgehensweise zum Kopieren von Dokumenten

Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug (ADF), um eine Kopie zu erstellen.

• Ist die vorherige Einstellung noch aktiv, drücken Sie vor dem Kopieren auf [Zurücksetzen].

1. Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Kopie].

2. Legen Sie die Vorlage ein.

Siehe "Eine Vorlage auf den Scanner legen", Anwenderanleitung (Vollversion).

3. Drücken Sie auf dem Kopierbildschirm auf [Vorlagenformat].

Wird die Schaltfläche nicht angezeigt, wählen Sie sie unter [Vorlageneinstellung] aus.

4. Geben Sie das Vorlagenformat an.

Das Vorlagenformat kann auf drei Arten festgelegt werden:

• Unter Verwendung der Papiermagazineinstellungen

Wenn [Pap.mag.einst. verw.] ausgewählt ist, scannt das Gerät die Vorlagen basierend auf dem Format des Papiers, das im ausgewählten Magazin eingelegt ist.

• Auswählen eines Standardformats

Der Anwender wählt das Vorlagenformat aus den regulären Formaten aus.

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DZC207

2. Kopieren

• Festlegen benutzerdefinierter Formate

Der Anwender gibt die horizontale und vertikale Größe der Vorlagen an.

Siehe "Kopieren einer Vorlage mit benutzerdefiniertem Format", Anwenderanleitung (Vollversion).

5. Drücken Sie [ ] oder [ ] in [Anzahl], um die Anzahl der Kopien anzugeben.

Sie können diesen Wert über die Tastatur eingeben, nachdem Sie [Anzahl] oder eine Zahl gedrückt haben.

6. Drücken Sie auf die Taste zur Auswahl eines Papiermagazins und legen Sie das zu

verwendende Papier fest.

• Falls Sie keine anderen Magazine verwenden möchten, wenn kein Papier mehr vorhanden ist, stellen Sie das Gerät so ein, dass es nicht automatisch andere Magazine auswählt.

Siehe "Magazinpapiereinstellungen", Anwenderanleitung (Vollversion).

• Um zu verhindern, dass das Gerät andere Magazine automatisch auswählt, deaktivieren Sie die Funktion zum automatischen Wechseln des Magazins.

Siehe "Allgemeine Funktionen (Kopierer- / Document Server-Einstellungen)", Anwenderanleitung (Vollversion).

7. Drücken Sie auf [Start].

• Wenn das Kontrollkästchen [Ausrichtung der Vorlage jedes Mal nach Drücken von Starten prüfen.] unter [Ausrichtung der Vorlage auswählen] aktiviert und die Option "2-seitig", "Heften" oder eine Option unter [Bearbei./Stempeln] ausgewählt ist, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Wählen Sie die passende Vorlagenausrichtung aus. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie diese Auswahl nicht jedes Mal vornehmen möchten.

Page 83

Grundlegende Vorgehensweise zum Kopieren von Dokumenten

• Wenn Sie die Vorlage in den ADF legen, beginnt der Vorlagen-Kopiervorgang.

• Wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen, beginnt der Kopiervorgang entsprechend der Einstellungen. Wenn Sie zusätzlich eine zweite Seite oder die Rückseite der Vorlage kopieren möchten, legen Sie die Vorlage entsprechend auf das Vorlagenglas und drücken Sie [Starten]. Drücken Sie nach dem Scannen aller Vorlagen [Sc. end], falls dies entsprechend der Einstellungen erforderlich ist.

• Vorlagen, die gescannt werden, wenn kein Papier eingelegt ist oder ein Fehler auftritt, werden automatisch kopiert, wenn das Gerät zum Ausführen des Kopiervorgangs bereit ist.

• Das Gerät kann das Format der Vorlage nicht automatisch erkennen.

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2. Kopieren

Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien

Um die Vorlage beim Kopieren zu vergrößern oder zu verkleinern, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Vergrößern oder verkleinern in einem vorgegebenen Verhältnis oder auf festgelegtes Format (Zoom/Verkleinern/Vergrößern/Formatvergrößerung)

• Vergrößern oder verkleinern entsprechend dem Papierformat (automatisches Verkleinern/ Vergrößern)

• Geringfügig verkleinern (Rand erstellen)

Festlegen eines Kopierverhältnisses oder Formats

1. Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Kopie].

2. Legen Sie die Vorlage ein.

Siehe "Eine Vorlage auf den Scanner legen", Anwenderanleitung (Vollversion).

Der Ursprung für Vergrößerung/Verkleinerung ist beim Vorlagenglas und beim automatischen Vorlageneinzug (ADF) unterschiedlich positioniert, siehe nachstehende Tabelle:

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Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien

Einlegeposition Ausgangspunkt Vergrößern Verkleinern

Vergrößert oder verkleinert ausgehend von oben links.

Vorlagenglas

Vergrößert oder verkleinert ausgehend von unten links

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Wenn Sie eine zweiseitige Vorlage in den ADF einlegen, wird die obere rechte Ecke der Vorlage zum Ausgangspunkt für die Vergrößerung/Verkleinerung der Rückseite. Um von demselben Punkt ausgehend zu vergrößern oder zu verkleinern, legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und fertigen eine zweiseitige Kopie an.

3. Drücken Sie [Kopier-Verhältnis] und wählen Sie ein Kopierverhältnis oder ein Format.

Um ein Kopierverhältnis oder ein Format anzugeben, das nicht der angezeigten Einstellung entspricht, drücken Sie [Andere] und gehen dann wie folgt vor.

Festlegen eines Kopierverhältnisses (Zoom/Verkleinern/Vergrößern)

Geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie ein Kopierverhältnis aus.

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2. Kopieren

Festlegen eines Formats (Formatvergrößerung)

Drücken Sie [Kop.form. festl.] und geben Sie die Länge der Vorlage und des kopierten Bildes ein.

4. Drücken Sie auf [Start].

• Sie können die Kopier-Verhältnis-Optionen, die durch Drücken auf [Kopier-Verhältnis] auf dem Bildschirm zum Kopieren angezeigt werden, ändern. Sie können auch die Vergrößerungs- und Verkleinerungsverhältnisse ändern, die angezeigt werden, wenn Sie im Kopierbildschirm [KopierVerhältnis] [Sonstige] drücken.

• Siehe "Kopiermaßstab", Anwenderanleitung (Vollversion).

Vergrößern oder verkleinern entsprechend dem Papierformat

Die Vorlage wird so vergrößert oder verkleinert, dass sie auf das festgelegte Papierformat passt (An Papierformat anpassen)

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Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien

1. Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Kopie].

2. Legen Sie die Vorlage ein.

Siehe "Eine Vorlage auf den Scanner legen", Anwenderanleitung (Vollversion).

3. Drücken Sie auf dem Kopierbildschirm auf [Vorlagenformat].

Wird die Schaltfläche nicht angezeigt, wählen Sie sie unter [Vorlageneinstellung] aus.

4. Geben Sie das Vorlagenformat an.

5. Drücken Sie im Kopierbildschirm auf [Kopier-Verhältnis] und [An Pap.format anpassen].

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2. Kopieren

6. Wählen Sie das Magazin aus, welches das zu verwendende Papier enthält.

Wenn die Ausrichtung der Vorlage und des Papiers im Einzugsmagazin nicht übereinstimmt, dreht das Gerät das kopierte Bild automatisch. Um eine A4-Vorlage (81/2 × 11) auf das Format A5 (51/2 × 81/2) zu verkleinern, können Sie beispielsweise A5 (51/2 × 81/2) oder A5 (51/2 × 81/2) auswählen.

7. Drücken Sie auf [Start].

Geringfügige Verkleinerung zur Vergrößerung der Ränder

Die Vorlage wird auf 93 % ihrer Größe verkleinert und in der Mitte des Papiers gedruckt. Diese Einstellung ist nützlich, wenn Sie die Ränder einer Kopie vergrößern oder eine Vorlage in Vollgröße auf ein Papier desselben Formats kopieren möchten, ohne dass die Kanten etwas abgeschnitten werden.

1. Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Kopie].

2. Legen Sie die Vorlage ein.

Siehe "Eine Vorlage auf den Scanner legen", Anwenderanleitung (Vollversion).

3. Drücken Sie auf dem Kopierbildschirm [Rand erstellen].

Page 89

Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien

[Rand erstellen] wird in der Stanardeinstellung nicht angezeigt. Ändern Sie die Einstellung unter [Funkt. des Kop. / Doc. Servers] Registerkarte [Allg. Funkt.] [Funkt. anpass.: Kopie (Standard-Modus)] oder [Funkt. anpass.: Kopie (Modus Alle Ansichten)], um die Taste anzuzeigen.

Siehe "Allgemeine Funktionen (Kopierer- / Document Server-Einstellungen)", Anwenderanleitung (Vollversion).

4. Drücken Sie auf [Start].

• Sie können das Kopierverhältnis von [Rand erstellen] auf einen anderen Wert als 93 % einstellen.

• Siehe "Kopiermaßstab", Anwenderanleitung (Vollversion).

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DZB251

2. Kopieren

Duplex-Kopien

Sie können zwei 1-seitige Seiten oder eine 2-seitige Seite auf die Vorder- und Rückseiten eines einzelnen Blatts Papier kopieren.

Das kopierbare Vorlagenformat hängt von dem der einseitigen Kopie ab.

S. 215 "Empfohlenes Vorlagenformat und -gewicht"

1. Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Kopie].

2. Drücken Sie auf dem Kopierbildschirm auf [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig 2-seitig].

• 1-seitig 2-seitig

• 2-seitig 2-seitig

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Duplexkopieren mit anderen Einstellungen als den auf den Tasten angezeigten

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1. Drücken Sie [2-seitig/Kombinieren].

2. Geben Sie die Vorlagen- und die Druckseiteneinstellungen an.

• Vorlagenausrichtung: Geben Sie die Ausrichtung für das Einlegen der Vorlagen an.

Duplex-Kopien

• Vor.eins.: Legen Sie die Einstellungen für die zu kopierende Vorlage fest (1seitig/2-seitig (Seitenöffnungsrichtung)).

• Einstellung Druckseite: Wählen Sie die Endbearbeitung aus [Bindung rechts/links] oder [Bindung oben].

3. Drücken Sie auf [OK].

3. Legen Sie die Vorlage ein.

Siehe "Eine Vorlage auf den Scanner legen", Anwenderanleitung (Vollversion).

4. Drücken Sie auf [Start].

Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas [Sc. end], nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, falls dies entsprechend der Einstellungen und der Anzahl Vorlagen erforderlich ist.

• Beim Kopieren einer einseitigen Vorlage auf beide Seiten eines Blatts können Sie die Ränder angeben.

• Siehe "Bearbeiten", Anwenderanleitung (Vollversion).

• Sie können mit den folgenden Papiertypen keine Duplexkopien erstellen:

• Etikettenpapier (Klebeetiketten)

• Folie

• Umschläge

• Sie können die Einstellung der Schaltfläche für 2-seitiges Kopieren im Kopierbildschirm ändern.

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2. Kopieren

• Siehe "Allgemeine Funktionen (Kopierer- / Document Server-Einstellungen)", Anwenderanleitung (Vollversion).

• Verwenden Sie die Funktion [Serien] zum seitenweisen Kopieren der Vorder- und Rückseite einer zweiseitigen Vorlage auf eine Seite eines Blattes.

• Siehe "Kopieren von einander gegenüberliegenden Seiten einer Buchtyp- oder zweiseitigen Vorlage", Anwenderanleitung (Vollversion).

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Kombinieren und Kopieren einer mehrseitigen Vorlage auf ein einzelnes Blatt Papier

Sie können mehrere Blätter einer Vorlage auf eine oder beide Seiten eines Blatts Papier kopieren, um Papier zu sparen.

Die Anordnung der kopierten Seiten und das Kopierverhältnis hängen von der Vorlagenausrichtung und den kombinierten Seiten ab.

Vorlagenausrichtung

Zwei Seiten

kombinieren

Vier Seiten kombinieren

1. Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Kopie].

2. Drücken Sie auf dem Kopierbildschirm [1-seit. Komb. 2Vorl.].

Acht Seiten

kombinieren

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2. Kopieren

Kombinieren mit anderen als den auf den Tasten angezeigten Einstellungen

1. Drücken Sie [2-seitig/Kombinieren].

2. Legen Sie Einstellungen für Vorlage, Druckseite und Kombinieren fest.

• Vorlagenausrichtung: Geben Sie die Ausrichtung für das Einlegen der Vorlagen an.

• Vor.eins.: Legen Sie die Einstellungen für die zu kopierende Vorlage fest (1seitig/2-seitig (Seitenöffnungsrichtung)).

• Einstellung Druckseite: Legen Sie die Einstellung für das kopierte Blatt fest (1seitig/2-seitig (Seitenöffnungsrichtung)).

• Einst. f. Kombin.: Geben Sie die Anzahl der auf einer Blattseite zu kombinierenden Seiten an.

3. Drücken Sie auf die Taste zur Auswahl eines Papiermagazins und legen Sie das zu

verwendende Papier fest.

4. Legen Sie eine Vorlage ein.

Siehe "Eine Vorlage auf den Scanner legen", Anwenderanleitung (Vollversion).

Um beim Kopieren einer von rechts nach links zu lesenden Vorlage zuerst die rechte Seite und dann die linke Seite zu kopieren, legen Sie die Vorlage mit der Oberseite nach unten in den ADF.

Beispiel: 2 Seiten kombinieren

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Kombinieren und Kopieren einer mehrseitigen Vorlage auf ein einzelnes Blatt Papier

Ausrichtung Ergebnisse

5. Drücken Sie auf [Start].

Wenn Sie die Vorlagen auf das Vorlagenglas legen, drücken Sie nach dem Scannen aller Vorlagen gegebenenfalls auf [Sc. end] entsprechend der Anzahl der Vorlagen.

• Das Mindestkopierverhältnis in der Funktion Kombinieren beträgt 25 %. Wenn Sie beispielsweise ein A4-Vorlage (81/2 × 11) auf ein A5-Papier (51/2 × 81/2) kopieren wollen und dazu die Option [1-seitig Komb. 4Vorl.] verwenden, beträgt das Kopierverhältnis weniger als 25 % und Teile des Bildes werden möglicherweise nicht kopiert.

• Auf dem Bildschirm [Bearbeiten] können Sie folgende Einstellungen konfigurieren:

• [Schattenlöschung Vorlagenkombi.-Modus]: Legen Sie fest, ob der Begrenzungsrand um jede Vorlage weggelassen werden soll, damit der Rand erhalten bleibt.

• [Kopierfolge für Komb.]: Legen Sie die Reihenfolge der kombinierten Bilder fest.

• [Trennlinie für Komb.]: Legen Sie fest, ob eine Trennlinie zwischen kombinierten Seiten gezeichnet werden soll.

• Siehe "Bearbeiten", Anwenderanleitung (Vollversion).

• Sie können die Einstellungen der Taste Kombinieren auf dem Kopierbildschirm ändern.

• Siehe "Allgemeine Funktionen (Kopierer- / Document Server-Einstellungen)", Anwenderanleitung (Vollversion).

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2. Kopieren

Kopieren auf Umschläge

Zum Kopieren auf Umschläge, die normalerweise nicht verwendet werden, legen Sie diese in den Bypass. Wenn Sie häufig auf Umschläge kopieren, legen Sie sie in das Papiermagazin.

Kopieren auf Umschläge im Bypass

• Die Duplex-Kopierfunktion kann für Umschläge nicht verwendet werden. Ist Duplexkopieren festgelegt, drücken Sie auf die Taste, um die Einstellung abzubrechen.

1. Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Kopie].

2. Legen Sie die Umschläge mit der Kopierseite nach oben in den Bypass.

S. 210 "Ausrichtung und Lagerung von Umschlägen"

Der Bildschirm "Bypass-Papiereinstellungen" wird angezeigt.

3. Drücken Sie [Einstellung ändern].

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Kopieren auf Umschläge

4. Wählen Sie [Umschlag] und fahren Sie dann mit dem nächsten Bildschirm fort.

Zum Ändern des Umschlaggewichts drücken Sie [Stärke ändern].

5. Legen Sie das Umschlagformat fest, und drücken Sie dann zweimal [OK].

Geben Sie bei Auswahl von [Ben.-def. Format] das Umschlagformat ein.

6. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas.

S. 210 "Ausrichtung und Lagerung von Umschlägen"

7. Drücken Sie auf [Start].

Kopieren auf Umschläge im Papiermagazin

• Die Duplex-Kopierfunktion kann für Umschläge nicht verwendet werden. Ist Duplexkopieren festgelegt, drücken Sie auf die Taste, um die Einstellung abzubrechen.

1. Legen Sie die Umschläge in das Papiermagazin.

S. 210 "Ausrichtung und Lagerung von Umschlägen"

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2. Kopieren

2. Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Kopie].

3. Drücken Sie auf die Taste zur Auswahl eines Papiermagazins und legen Sie das zu

verwendende Papier fest.

4. Wählen Sie das Papiermagazin aus, in das die Umschläge eingelegt sind.

5. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas.

S. 210 "Ausrichtung und Lagerung von Umschlägen"

6. Drücken Sie auf [Start].

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Kopieren in Seitenreihenfolge oder für jede Seitennummer

Beim Kopieren von zwei oder mehr Kopien einer mehrseitigen Vorlage können Sie die Seitenfolge wie nachstehend beschrieben festlegen.

Sortieren

Kopiert in der Reigenfolge der Vorlage.

Stapeln

Gruppiert die Kopien von jeder Seite einer mehrseitigen Vorlage.

1. Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Kopie].

2. Legen Sie die Vorlage ein.

Siehe "Eine Vorlage auf den Scanner legen", Anwenderanleitung (Vollversion).

3. Drücken Sie [ ] oder [ ] unter [Anzahl] im Kopierbildschirm, um die Anzahl der Kopien

festzulegen.

Sie können diesen Wert über die Tastatur eingeben, nachdem Sie [Anzahl] oder eine Zahl gedrückt haben.

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2. Kopieren

4. Drücken Sie im Kopierbildschirm auf [Sortieren/Stapeln].

Wird die Schaltfläche nicht angezeigt, wählen Sie sie unter [Endbearbeitg.] aus.

5. Wählen Sie die entsprechende Funktion aus.

6. Drücken Sie auf [Start].

Wenn Sie [Sortieren] auswählen und eine Vorlage auf das Vorlagenglas legen, wird ein einzelner Kopiensatz angefertigt. Drücken Sie nach dem Scannen aller Vorlagen [Sc. end], um die restlichen Sätze zu kopieren.

• Wenn Sie einen IM 600SRF verwenden, werden die einzelnen Drucksätze versetzt ausgegeben.

• Sie können die Aktion, die während des Sortierens ausgeführt wird, wenn das Papier ausgeht oder der Speicher voll ist, unter [Speicher voll, Auto-Scan-Neustart] ändern.

• Siehe "Eingabe / Ausgabe", Anwenderanleitung (Vollversion).

Ricoh IM 600F operation manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Hinweise zum Lesen der Handbücher

In den Handbüchern verwendete Symbole

INHALTSVERZEICHNIS

1. Erste Schritte

Ein- und Ausschalten der Stromversorgung

Einschalten

Ausschalten

Energiesparmodus

Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

Außen: Vorder- und linke Seitenansicht

Außen: Vorder- und rechte Seitenansicht

Außen: Rück- und linke Seitenansicht

Innen: Vorderansicht

Namen und Funktionen des Bedienfelds

Touchscreen/Schnittstellen

LED-Leuchten

Reihenfolge des Installationsablaufs der Optionen

Anbringen der Papiereinzugseinheit

Installieren der IEEE 1284-Schnittstellenplatine

Installieren des Geräteservers

Installation des Dateiformatkonverters

Installieren der SD-Kartenoptionen

Ändern der Anzeigesprache

Verwenden des Home-Bildschirms

Intuitive Bildschirmbedienung mit den Fingern

Verwenden des Kopierbildschirms

Verwendung des Kopierbildschirms (Standardansicht)

Verwendung des Kopierbildschirms (Volle Ansicht)

Ändern des Layouts oder der Anzeige der Tasten der Kopierfunktion

Verwenden des Faxbildschirms

Anpassen des Bildschirms [Einstellungen]

Verwenden des Scannerbildschirms

Anpassung des Bildschirms [Sendeeinstellungen]

Hinzufügen von häufig verwendeten Apps zum Home-Bildschirm

Hinzufügen eines Symbols/Widgets zum Home-Bildschirm

Verschieben oder Löschen von Symbolen und Widgets

Anlegen eines Ordners zur Verwaltung von Symbolen

Registrierung häufig verwendeter Einstellungen als Programm

Speichern von Einstellungen als Programm

Ändern der Inhalte des Programms

Anmeldung über das Bedienfeld

Anmelden durch Eingabe von Anwendername und Passwort

Anmelden mit einer IC-Karte

Anmeldung über ein mobiles Endgerät

Authentifizierung mittels Anwendercode

Ändern des Anmeldepassworts

Einlegen einer Vorlage auf dem Vorlagenglas

Einlegen einer Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

2. Kopieren

Grundlegende Vorgehensweise zum Kopieren von Dokumenten

Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien

Festlegen eines Kopierverhältnisses oder Formats

Vergrößern oder verkleinern entsprechend dem Papierformat

Geringfügige Verkleinerung zur Vergrößerung der Ränder

Duplex-Kopien

Kombinieren und Kopieren einer mehrseitigen Vorlage auf ein einzelnes Blatt Papier

Kopieren auf Umschläge

Kopieren auf Umschläge im Bypass

Kopieren auf Umschläge im Papiermagazin

Kopieren in Seitenreihenfolge oder für jede Seitennummer