RICOH GX 5050N User Manual [fr]
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Manuel utilisateur
TABLE DES MATIÈRES
À propos de ce produit ................................................................................................................................................ 12
Introduction................................................................................................................................................................12
Marques commerciales............................................................................................................................................ 12
Avis d'exonération de responsabilité......................................................................................................................13
Manuels de l'imprimante..........................................................................................................................................13
Comment lire ce manuel...............................................................................................................................................14
Navigation entre les écrans.....................................................................................................................................14
Fonctions utiles ..........................................................................................................................................................15
Symboles ...................................................................................................................................................................16
Suppression du Manuel utilisateur..........................................................................................................................17
Composants de l'imprimante........................................................................................................................................18
Carrosserie de l'imprimante..................................................................................................................................... 18
Arrière de l'imprimante............................................................................................................................................. 19
Panneau de commande...........................................................................................................................................20
Options...................................................................................................................................................................... 21
Paper Feed Unit Type TK1000....................................................................................................................... 21
Multi Bypass Tray Type BY1000....................................................................................................................22
Retrait et repositionnement du Multi Bypass (facultatif)................................................................................22
Fonctions recommandées............................................................................................................................................24
Papier
Types de papier compatibles.......................................................................................................................................26
Formats et quantités de papier compatibles...............................................................................................................27
Copyright © 2006 All rights reserved.J0116612_1.00
1
Précautions lors de la manipulation du papier...........................................................................................................29
Précautions de chargement .....................................................................................................................................29
Précautions pour le stockage du papier.................................................................................................................30
Précautions en fonction du type de papier ............................................................................................................30
Papier non compatible............................................................................................................................................. 31
Zone d'impression.....................................................................................................................................................32
Chargement du papier.................................................................................................................................................34
Chargement du papier dans le magasin 1............................................................................................................34
Chargement du papier de format supérieur au A4/Letter (Magasin 1) ....................................................36
Chargement du papier dans le magasin 2 (en option) ........................................................................................39
Chargement du papier de format supérieur au A4/Letter (Magasin 2) ....................................................41
Chargement du papier dans le Bypass (en option) ..............................................................................................43
Remplacement des consommables
Remplacement d'une cartouche d'impression ............................................................................................................45
Vérification de l'encre restante................................................................................................................................45
Remplacement d'une cartouche d'impression........................................................................................................48
Manipulation des cartouches d'encre ....................................................................................................................50
Paramétrage de l'imprimante
Paramétrage de l'imprimante à l'aide du panneau de commande..........................................................................53
Menu Alimentation papier.......................................................................................................................................55
Changement du menu Alimentation papier...................................................................................................56
Menu Liste/Test d'impression...................................................................................................................................57
Impression d'une page de configuration.......................................................................................................57
Interprétation de la page de configuration...................................................................................................58
Menu Maintenance..................................................................................................................................................58
Vérif. buses .......................................................................................................................................................59
Nettoy. têtes +..................................................................................................................................................61
Nettoy. têtes++.................................................................................................................................................62
Position têtes .....................................................................................................................................................64
Ajust.alim.pap...................................................................................................................................................66
Calage..............................................................................................................................................................68
Menu Système...........................................................................................................................................................70
Changement du menu Système ......................................................................................................................73
Menu Interface hôte.................................................................................................................................................74
Changement du menu Interface hôte............................................................................................................. 76
Menu PCL..................................................................................................................................................................77
Changement du menu PCL..............................................................................................................................79
2
Menu Langue............................................................................................................................................................79
Changement du menu Langue........................................................................................................................79
Maintenance de l'imprimante......................................................................................................................................81
Contrôle des buses ................................................................................................................................................... 81
Nettoy. têtes +...........................................................................................................................................................82
Nettoy. têtes++ .........................................................................................................................................................83
Réglage de la position des têtes d'impression.......................................................................................................84
Enregistrement...........................................................................................................................................................85
Réglage de l'alimentation papier............................................................................................................................86
Rétablissement des valeurs par défaut/Autres paramètres...................................................................................88
Rétablissement des paramètres par défaut....................................................................................................88
Spécification d'un délai d'attente ...................................................................................................................88
Dépannage
L'impression ne commence pas....................................................................................................................................92
Impossible d'allumer l'imprimante...........................................................................................................................92
L'imprimante est allumée mais le papier n'est pas alimenté .................................................................................92
Une erreur se produit ...............................................................................................................................................92
Points importants à prendre en compte en cas de partage de l'imprimante sous Windows 98/Me......93
Le papier n'est pas alimenté ou ne sort pas normalement ........................................................................................94
Incident papier ..............................................................................................................................................................95
Retrait du papier coincé dans le magasin (Magasin 1) .......................................................................................95
Retrait du papier coincé dans le magasin en option (Magasin 2 (en option)) ..................................................96
Retrait du papier coincé dans le Bypass (en option) ............................................................................................98
Retrait du papier coincé sous le capot supérieur.................................................................................................101
Retrait du papier coincé autour de la plaque guide papier...............................................................................102
Retrait du papier coincé dans l'unité Recto/Verso ..............................................................................................104
Retrait du papier coincé dans le réceptacle de sortie.........................................................................................105
Les résultats d'impression ne sont pas satisfaisants ..................................................................................................106
Vérification de l'état de l'imprimante ....................................................................................................................106
L'impression est irrégulière, trop chargée ou trop claire.............................................................................106
Impressions sales ou tachées........................................................................................................................107
Vérification du paramétrage du pilote d'impression ...........................................................................................108
Modification du paramétrage du pilote d'impression...............................................................................108
Les couleurs ne correspondent pas à l'image apparaissant à l'écran......................................................109
Les positions ne correspondent pas à l'image affichée.............................................................................. 110
Messages d'erreur et d'état affichés sur le panneau de commande ..................................................................... 112
Erreurs dans l'affichage de l'état ............................................................................................................................... 116
3
L'affichage de l'état ne s'ouvre pas.......................................................................................................................116
Pas de réponse de l'imprimante ............................................................................................................................ 116
Pas de papier/Magasin non détecté (Magasin 1)............................................................................................. 117
Impression à l'aide de l'alimentation manuelle........................................................................................... 117
Annulation du travail d'impression ............................................................................................................... 118
Pas de papier/Magasin non détecté (Magasin 2)............................................................................................. 119
Impression à l'aide de l'alimentation manuelle........................................................................................... 119
Annulation du travail d'impression ...............................................................................................................120
Pas de papier/Magasin non détecté (Bypass).................................................................................................... 121
Appuyez sur la touche [#Entrée]..................................................................................................................121
Format/Type de papier incorrect (Magasin 1) ...................................................................................................121
Impression à l'aide de l'alimentation manuelle...........................................................................................122
Annulation du travail d'impression ...............................................................................................................123
Format/Type de papier incorrect (Magasin 2) ...................................................................................................123
Impression à l'aide de l'alimentation manuelle...........................................................................................124
Annulation du travail d'impression ...............................................................................................................125
Format/Type de papier incorrect (Bypass) ..........................................................................................................125
Impression à l'aide de l'alimentation manuelle...........................................................................................126
Annulation du travail d'impression ...............................................................................................................127
Format/Type de papier incorrect (Sélection auto. du magasin)........................................................................127
Impression à l'aide de l'alimentation manuelle...........................................................................................128
Annulation du travail d'impression ...............................................................................................................129
Capot ouvert ...........................................................................................................................................................129
Unité Recto/Verso non détectée ...........................................................................................................................130
Capot ouvert / Cartouche(s) non détectée(s) .....................................................................................................131
Cartouche épuisée .................................................................................................................................................133
Cartouche/réservoir des têtes d'impression vide ................................................................................................134
Lorsque l'Unité Réceptacle d'encre est pleine ou presque..................................................................................135
Unité Réceptacle d'encre non détectée................................................................................................................135
Hors de la plage de températures acceptables pour l'impression ....................................................................136
Erreur imprimante ...................................................................................................................................................136
Erreur de carte réseau............................................................................................................................................137
Réglage de l'imprimante.............................................................................................................................................138
Renseignements et consommables
Où pouvez-vous vous renseigner ?............................................................................................................................140
Consommables recommandés...................................................................................................................................141
Options et consommables..........................................................................................................................................142
4
Maintenance
Nettoyage....................................................................................................................................................................144
Déplacement ...............................................................................................................................................................145
Déplacement sur une courte distance...................................................................................................................145
Déplacement sur une longue distance..................................................................................................................145
Mise au rebut ..............................................................................................................................................................147
Longue période de non-utilisation .............................................................................................................................148
Préparation de l'imprimante
Confirmation du mode de connexion .......................................................................................................................150
Connexion locale ...................................................................................................................................................150
Connexion réseau...................................................................................................................................................150
Utilisation de cette imprimante en tant que port d'impression Windows..................................................150
Utilisation en tant qu'imprimante réseau......................................................................................................151
Installation du pilote d'impression (USB) ..................................................................................................................152
Partage de l'imprimante .............................................................................................................................................154
Définition d'un serveur............................................................................................................................................154
Définition de l'ordinateur client..............................................................................................................................154
Utilisation du port SmartDeviceMonitor for Client...................................................................................................156
Installation de SmartDeviceMonitor for Client.....................................................................................................156
Installation du pilote d'impression PCL ou RPCS Raster (TCP/IP).......................................................................156
Installation du pilote d'impression PCL ou RPCS Raster (IPP) .............................................................................158
Modification des paramètres de port de SmartDeviceMonitor for Client ........................................................159
Windows 98 : ................................................................................................................................................159
Windows 2000/Windows NT 4.0 :............................................................................................................159
Windows XP, Windows Server 2003 : ........................................................................................................159
Utilisation du port TCP/IP standard........................................................................................................................... 161
Installation du pilote d'impression PCL ou RPCS Raster......................................................................................161
Utilisation du port LPR.................................................................................................................................................163
Installation du pilote d'impression PCL ou RPCS Raster......................................................................................163
Utilisation en tant qu'imprimante réseau Windows..................................................................................................165
Installation du pilote d'impression PCL ou RPCS Raster......................................................................................165
Utilisation en tant que serveur d'impression ou qu'imprimante à distance NetWare...........................................167
Alimentation papier................................................................................................................................................168
Page de garde........................................................................................................................................................168
Impression après réinitialisation de l'imprimante.................................................................................................169
Si un message s'affiche pendant l'installation ..........................................................................................................170
Paramétrage des options de l'imprimante ................................................................................................................171
5
Conditions requises pour la communication bidirectionnelle.............................................................................171
Si la communication bidirectionnelle est désactivée...........................................................................................171
Pilote d'impression
Deux types de boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante ......................................................................... 174
Ouverture de la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante.......................................................................175
Ouverture à partir du menu Démarrer..................................................................................................................175
Pour Windows 98/Me..................................................................................................................................175
Pour Windows 2000, Windows NT 4.0.....................................................................................................175
Pour Windows XP, Windows Server 2003 .................................................................................................175
Ouverture à partir d'une application...................................................................................................................176
Impression
Impression sur différents types de papier .................................................................................................................179
Impression sur papier normal................................................................................................................................179
Impression sur papier normal jet d'encre .............................................................................................................179
Impression sur des transparents pour jet d'encre.................................................................................................180
Impression sur papier glacé...................................................................................................................................182
Impression sur des enveloppes..............................................................................................................................185
Impression sur du papier épais .............................................................................................................................187
Annulation de l'impression .........................................................................................................................................189
Annulation de l'impression à partir de l'affichage de l'état................................................................................189
Annulation de l'impression à l'aide de la touche [Réin.trv.] de l'imprimante ....................................................190
Annulation de l'impression à partir de la barre des tâches................................................................................190
Définition de la qualité d'impression .........................................................................................................................191
Imprimer à l'aide des paramètres prédéfinis de qualité d'impression ............................................................... 191
Impression en noir et blanc.................................................................................................................................... 191
Économie d'encre couleur pendant l'impression .................................................................................................192
Imprimer avec les paramètres de qualité d'impression de votre choix..............................................................192
Modification de la méthode d'impression des images...............................................................................192
Correction de la teinte des photos numériques...........................................................................................193
Impression facile d'images à faible résolution ............................................................................................194
Changement du type de trame.....................................................................................................................194
Utilisation de la diffusion d'erreurs ...............................................................................................................195
Changement du modèle de Profil de couleurs............................................................................................196
Impression de nuances de gris avec le noir ou les couleurs CMJN .........................................................196
Impression de texte en noir...........................................................................................................................197
Utilisation de la fonction ICM.......................................................................................................................197
Réglage de la luminosité, du contraste et de la saturation ........................................................................198
6
Réglage de la balance des couleurs ...........................................................................................................199
Impression d'une page entière en tant qu'image....................................................................................... 200
Modification du traitement des données image..........................................................................................201
Impression avec des couleurs CMJN particulières.....................................................................................201
Mise en valeur des caractères gras en fonction de la taille de police............................................................. 202
Changement de la méthode d'extraction des polices TrueType ....................................................................... 202
Impression d'images aux couleurs vives.............................................................................................................. 203
Différentes fonctions d'impression............................................................................................................................. 204
Impression de plusieurs jeux d'un document....................................................................................................... 204
Assembler............................................................................................................................................................... 204
Impression de pages Web.................................................................................................................................... 205
Réduction et agrandissement pour tenir sur le format papier (Ajuster au format papier)............................... 206
Réduction et agrandissement avec un rapport spécifié (Échelle, Zoom anamorphique) ................................207
Réduction automatique au format A4/Letter........................................................................................................207
Pour faire pivoter l'image de 180 degrés............................................................................................................ 208
Impression sur un format papier personnalisé enregistré................................................................................... 209
Impression sur un format papier personnalisé non enregistré............................................................................210
Impression sur les deux faces du papier .............................................................................................................. 211
Impression de plusieurs pages d'un document sur une feuille (mise en page) ................................................. 211
Fractionnement de l'image du document sur plusieurs feuilles (Poster)............................................................ . 212
Impression à partir de la dernière page...............................................................................................................213
Création d'une marge de reliure...........................................................................................................................213
Impression de documents avec en-tête et pied de page..................................................................................... 214
Impression avec mise en page appropriée aux livrets........................................................................................ 215
Impression d'images ou de textes superposés sur la feuille................................................................................ 215
Création d'un nouveau filigrane...................................................................................................................216
Impression de documents avec une image superposée (Surimpression) ..........................................................216
Création d'un nouveau fichier d'image superposée...................................................................................217
Suppression d'un fichier d'image superposée.............................................................................................218
Création d'un nouveau jeu de surimpression ..............................................................................................218
Prévention copie non autorisée ............................................................................................................................. 219
Utilisation de [Sécurité données pour copie] ..............................................................................................219
Spécification de la protection des données lors de la copie.................................................................... 220
Utilisation de [Type de masque :].................................................................................................................221
Spécification de [Type de masque :]........................................................................................................... 222
Important........................................................................................................................................................ 222
Affichage d'un aperçu avant impression............................................................................................................. 222
7
Paramètres personnalisés.......................................................................................................................................... 223
Impression............................................................................................................................................................... 223
Enregistrement........................................................................................................................................................ 223
Changement du nom............................................................................................................................................. 224
Suppression............................................................................................................................................................ 225
Modification de l'ordre d'affichage des paramètres personnalisés ................................................................. 225
Sauvegarde dans un fichier d'un paramètre personnalisé enregistré .............................................................. 225
Enregistrement d'un paramètre personnalisé en utilisant un fichier de paramètre personnalisé.................... 226
Mise à jour des paramètres personnalisés selon la configuration en vigueur de l'imprimante...................... 227
Prise en charge multilingue ....................................................................................................................................... 228
Surveillance et configuration de l'imprimante
Utilisation de l'affichage de l'état ............................................................................................................................. 230
Réception d'une notification relative à l'état des travaux d'impression via l'affichage de l'état..................... 230
Utilisation de SmartDeviceMonitor for Client...........................................................................................................231
Surveillance des imprimantes ............................................................................................................................... 232
Utilisation de la notification via SmartDeviceMonitor for Client ....................................................................... 232
Spécification du serveur d'impression......................................................................................................... 233
Configuration de l'ordinateur client............................................................................................................. 233
Configuration de la fonction de surveillance de l'imprimante........................................................................... 233
Affichage de l'état de l'imprimante...................................................................................................................... 234
En cas d'utilisation du protocole IPP avec SmartDeviceMonitor for Client...................................................... 235
Utilisation du navigateur Web.................................................................................................................................. 236
Affichage de la page d'accueil............................................................................................................................ 236
Menu........................................................................................................................................................................237
Vérification de l'état de l'imprimante ................................................................................................................... 238
Modification du paramétrage de l'imprimante................................................................................................... 238
Communication par e-mail de l'état de l'imprimante.......................................................................................... 238
Configuration de la notification par e-mail de l'état de l'imprimante....................................................... 239
Groupe de fonctions de transmission d'e-mail 1-4......................................................................................241
Configuration des destinataires....................................................................................................................241
Alertes de la fonction de transmission d'e-mail .......................................................................................... 242
À propos de l'Aide du navigateur Web.............................................................................................................. 242
Maintenance à distance via Telnet (mshell) ............................................................................................................ 243
Procédure ............................................................................................................................................................... 243
Options de configuration Telnet........................................................................................................................... 244
Informations sur Display Status (Afficher les informations d'état)............................................................. 248
SNMP.......................................................................................................................................................................... 249
8
Utilisation d'un serveur d'impression
Préparation du serveur d'impression.........................................................................................................................251
Impression de la notification via SmartDeviceMonitor for Client.......................................................................251
Configuration du pilote d'impression ...........................................................................................................251
Configuration d'un client .............................................................................................................................. 252
Utilisation de NetWare.............................................................................................................................................. 253
Utilisation du serveur d'impression (NetWare 5.1, NetWare 6.5) ................................................................... 253
Utilisation du serveur d'impression (NetWare 5.1, NetWare 6.5 - Environnement IP pur) ............................ 254
Utilisation en tant qu'imprimante à distance (NetWare 5.1, NetWare 6.5).....................................................257
Informations supplémentaires
Vérification de la version du pilote d'impression en vigueur...................................................................................261
Logiciel fourni sur CD-ROM ...................................................................................................................................... 262
Fichiers.................................................................................................................................................................... 262
Pilotes d'impression raster RPCS........................................................................................................................... 262
Pilotes d'impression PCL........................................................................................................................................ 263
SmartDeviceMonitor for Client............................................................................................................................ 264
Manuels (fichiers HTML)....................................................................................................................................... 264
Précautions à prendre lors de l'utilisation d'un réseau............................................................................................ 265
Connexion d'un routeur commuté à un réseau................................................................................................... 265
Configuration du routeur.............................................................................................................................. 265
Utilisation de DHCP............................................................................................................................................... 266
Configuration du cryptage SSL .................................................................................................................................267
Cryptage SSL (Secure Sockets Layer) ..................................................................................................................267
Paramètres utilisateur pour SSL (Secure Sockets Layer)......................................................................................267
Installation du certificat avec SmartDeviceMonitor for Client........................................................................... 268
Caractéristiques techniques ...................................................................................................................................... 269
Carrosserie de l'imprimante.................................................................................................................................. 269
Option (unité d'alimentation papier) ....................................................................................................................271
Option (Bypass)......................................................................................................................................................271
Interférence électromagnétique.................................................................................................................................273
Informations sur les applications installées...............................................................................................................274
expat........................................................................................................................................................................274
JPEG LIBRARY .........................................................................................................................................................274
NetBSD....................................................................................................................................................................274
Authors Name List..........................................................................................................................................275
Samba(Ver 2.2.2-1.1) ............................................................................................................................................276
9
RSA BSAFE
®
...........................................................................................................................................................276
OpenSSL..................................................................................................................................................................276
OpenSSL License ................................................................................................................................................... 277
10
À lire avant de commencer
À lire avant de commencer
À propos de ce produit ................................................................................................................................................ 12
Introduction................................................................................................................................................................12
Marques commerciales............................................................................................................................................ 12
Avis d'exonération de responsabilité......................................................................................................................13
Manuels de l'imprimante..........................................................................................................................................13
Comment lire ce manuel...............................................................................................................................................14
Navigation entre les écrans.....................................................................................................................................14
Fonctions utiles ..........................................................................................................................................................15
Symboles ...................................................................................................................................................................16
Suppression du Manuel utilisateur..........................................................................................................................17
Composants de l'imprimante........................................................................................................................................18
Carrosserie de l'imprimante..................................................................................................................................... 18
Arrière de l'imprimante............................................................................................................................................. 19
Panneau de commande...........................................................................................................................................20
Options...................................................................................................................................................................... 21
Paper Feed Unit Type TK1000....................................................................................................................... 21
Multi Bypass Tray Type BY1000....................................................................................................................22
Retrait et repositionnement du Multi Bypass (facultatif)................................................................................22
Fonctions recommandées.............................................................................................................................................24
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À lire avant de commencer
À propos de ce produit
Cette section vous fournit des renseignements sur le produit.
Introduction
Ce manuel décrit le mode de fonctionnement et d'utilisation de cet appareil. Pour exploiter au mieux les performances de cet appareil, tous les opérateurs doivent lire attentivement ce manuel et suivre les instructions fournies. Veuillez conserver ce manuel à portée de main, à proximité de la machine.
Pour un emploi correct et sûr, lisez les Consignes de sécurité, dans le Manuel d'installation livré avec cet appareil, avant de l'utiliser.
Marques commerciales
Adobe et Acrobat sont soit des marques déposées soit des marques commerciales d'Adobe Systèmes Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Microsoft, Windows, Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États -unis et/ou
dans d'autres pays.
Novell, NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc.
PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.
UNIX est une marque déposée aux États-Unis et dans d'autres pays, concédée sous licence exclusivement via X/
Open Company Limited.
®
Citrix
et MetaFrame® sont des marques déposées de Citrix Systems, Inc
UPnP est une marque commerciale de UPnP Implementers Corporation.
IPS-PRINT Printer Language Emulation Copyright© 1999-2000 Oak Technology, Inc. Tous droits réservés.
Pentium est une marque déposée d'Intel Corporation.
Netscape est une marque déposée de Netscape communication Corporation aux États-unis et/ou dans d'autres
pays.
Macromedia et Flash sont des marques déposée ou des marques commerciales de Macromedia, Inc. aux États-
unis et/ou dans d'autres pays.
Microsoft, Windows, Windows NT sont des marques déposée ou des marques commerciales de Microsoft Cor-
poration aux États-unis et/ou dans d'autres pays.
Les autres noms de produit utilisés ici ne sont cités que pour des raisons d'identification et pourraient être des
marques commerciales appartenant à leurs propriétaires. Nous déclinons tous droit sur ces marques.
z
Le nom de produit de Windows® 98 est Microsoft® Windows® 98.
z
Le nom de produit de Windows® Me est Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me).
z
Les noms de produit de Windows ® 2000 sont les suivants :
®
Microsoft
Microsoft
Windows® 2000 Professionnel
®
Windows® 2000 Server
12
À lire avant de commencer
Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server
z
Les noms de produit de Windows ® XP sont les suivants :
Microsoft
Microsoft
z
Les noms de produit de Windows Server TM 2003 sont les suivants :
Microsoft
Microsoft
Microsoft
z
Les noms de produit de Windows NT® 4.0 sont les suivants :
Microsoft
Microsoft
Avis d'exonération de responsabilité
®
Windows® XP Édition Familiale
®
Windows® XP Professionnel
®
Windows Server TM 2003 Standard Edition
®
Windows Server TM 2003 Enterprise Edition
®
Windows Server TM 2003 Web Edition
®
Windows NT® Workstation 4.0
®
Windows NT® Server 4.0
1. Les contenu de ce manuel est sujet à modification sans préavis.
2. La société ne peut être en aucun cas tenue pour responsable des dommages directs, indirects, spéciaux,
occasionnels ou consécutifs à la manipulation ou à l'utilisation de cet appareil.
Manuels de l'imprimante
Consultez le manuel approprié, selon ce que vous souhaitez réaliser.
Guide d'installation rapide
Ce manuel explique comment déballer l'imprimante, la configurer et installer les options. Il en présente
également le paramétrage et le fonctionnement de base.
Manuel d'installation
Ce manuel explique comment installer et utiliser le Manuel utilisateur. Il contient également les procédures
de dépannage à suivre en cas de problème d'installation.
Manuel utilisateur (HTML)
Ce manuel, qui se trouve sur le CD-ROM Drivers, Manual & Utility, décrit les procédures d'utilisation de
l'imprimante.
Ce manuel explique comment mettre l'imprimante en réseau, paramétrer le pilote d'impression, configurer
l'imprimante et en vérifier le paramétrage à l'aide d'un navigateur Web et d'autres utilitaires.
Il contient également des procédures de dépannage, notamment celles concernant les problèmes d'incident papier et d'impression, ainsi que d'importantes informations sur les types de papier et sur le remplacement des consommables.
Nous vous recommandons d'installer ce manuel sur votre ordinateur pour en faciliter la consultation.
13
À lire avant de commencer
Comment lire ce manuel
Veillez à lire cette section avant tout autre chose.
Navigation entre les écrans
Lisez attentivement ce manuel avant d'utiliser ce produit et conservez-le à portée de main pour vous y reporter
ultérieurement. Pour un emploi correct et sûr, lisez les Consignes de sécurité, dans le Manuel d'installation, avant
d'utiliser cette machine.
Cette section décrit les éléments qui apparaissent dans le Manuel utilisateur.
z
Le contenu de ce manuel est sujet à modification sans avis préalable. La société ne peut être en aucun cas déclarée responsable pour des
dommages directs, indirects, spéciaux, occasionnels ou consécutifs à la manipulation ou à l'utilisation de cet appareil.
1. Tous les titres
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6. Affiche la page à laquelle mène le lien.
Affiche la page HTML correspondante. (Les liens hypertexte sont soulignés.)
7. Ouvre une autre fenêtre pour afficher la page associée au lien.
Ouvre la page correspondante dans une nouvelle fenêtre.
14
À lire avant de commencer
8. Haut
Déplace le curseur en haut de la page affichée.
# Si la page contient des références, celles-ci figurent au bas de la page.
z
Ce Manuel utilisateur décrit les procédures en prenant Windows 2000 comme exemple. Les procédures sous d'autres systèmes d'exploitation peuvent être différentes. Les écrans varient en fonction du système d'exploitation.
z
Ce manuel utilise deux unités de mesure. Pour cet appareil, reportez-vous au système métrique.
z
Certaines illustrations du manuel peuvent être légèrement différentes de l'appareil.
z
Certaines options sont susceptibles de ne pas être disponibles dans certains pays. Pour plus de détails, veuillez contacter votre revendeur.
Fonctions utiles
1. Pour lecteur d'écran
Cliquez sur cet onglet pour utiliser les fonctions du lecteur d'écran, optimisées pour la lecture des manuels.
2. Rechercher
Utilisez des mots-clés pour trouver ce que vous recherchez. Il n'est pas possible de procéder à une recherche combinée
en utilisant plusieurs mots-clés.
Les résultats de la recherche et les synonymes du mot-clé sont affichés.
3. Paramètres
Vous pouvez modifier la couleur de l'écran d'affichage et masquer les illustrations des procédures.
15
À lire avant de commencer
Cliquez sur [OK]pour appliquer les modifications.
Symboles
Les symboles suivants sont utilisés dans ce manuel.
Signale d'importantes remarques portant sur la sécurité.
Le non-respect de ces remarques peut entraîner de graves blessures ou la mort. Veillez à bien lire ces remarques.
Vous les trouverez dans la section Consignes de sécurité du Manuel d'installation.
Signale d'importantes remarques portant sur la sécurité.
Le non-respect de ces remarques peut entraîner des blessures superficielles, ou endommager l'appareil ou
d'autres biens. Veillez à bien lire ces remarques.
Vous les trouverez dans la section Consignes de sécurité du Manuel d'installation.
Signale les points à prendre en compte lors de l'utilisation de l'appareil, et explique l'origine possible des
problèmes d'alimentation papier, d'originaux abîmés ou de perte de données. Veillez à bien lire ces explications.
Signale des explications complémentaires sur les fonctions de l'appareil, ainsi que les instructions permettant de
résoudre les erreurs de l'utilisateur.
Ce symbole se trouve à la fin de chaque section.
Il vous indique s'il existe des informations complémentaires sur le sujet.
Indique le nom des touches et des boutons.
16
À lire avant de commencer
Suppression du Manuel utilisateur
Suivez la procédure ci-dessous pour supprimer le Manuel utilisateur installé sur votre ordinateur.
Suppression du Manuel utilisateur à l'aide de sa fonction [Désinstaller]
1. Cliquez sur [Démarrer] puis pointez sur [Programmes].
2. Pointez le [Nom du produit] installé puis cliquez sur [Désinstaller].
3. Suivez les instructions qui s'affichent pour supprimer le Manuel utilisateur.
Suppression du Manuel utilisateur à l'aide de la fonction [Ajout/Suppression de programmes]
1. Ouvrez le [Poste de travail] puis le [Panneau de configuration].
2. Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes].
3. Sélectionnez le [Manuel utilisateur du Nom du produit] installé, puis cliquez sur [Modification/
Suppression].
4. Suivez les instructions qui s'affichent pour supprimer le Manuel utilisateur.
17
À lire avant de commencer
Composants de l'imprimante
Cette section comprend les noms et les fonctions de la carrosserie de l'imprimante, du panneau de commande et
des options.
Carrosserie de l'imprimante
Il s'agit d'une vue avant de l'imprimante.
1. Capot supérieur
Ce capot doit être fermé pendant l'impression. Si vous ne parvenez pas à localiser l'incident papier ou que vous avez
du mal à enlever le papier coincé, vous pouvez vérifier l'état du papier par le haut de l'imprimante.
2. Sélecteur d'enveloppes
Pour les enveloppes, mettez le sélecteur en position arrière ; pour tout autre type de papier, mettez le sélecteur en
position avant .
3. Cartouche d'impression (jaune)
4. Cartouche d'impression (magenta)
5. Cartouche d'impression (cyan)
6. Cartouche d'impression (noire)
7. Capot avant droit
Ce capot doit être fermé pendant l'impression. Ouvrez-le pour installer ou remplacer les cartouches d'impression.
8. Magasin 1
Chargez le papier dans ce magasin.
9. Extension du réceptacle de sortie
Sortez-la quand vous utilisez du papier de format supérieur au A4/Letter pour éviter que le papier ne tombe.
10. Réceptacle de sortie
Les pages imprimées sortent dans ce réceptacle.
Si vous utilisez du papier de format supérieur au A4/Letter, sortez l'extension du réceptacle de sortie.
Si vous utilisez du papier de format supérieur au format Letter, sortez l'extension du réceptacle de sortie.
18
À lire avant de commencer
Arrière de l'imprimante
Il s'agit d'une vue arrière de l'imprimante.
1. Touche du capot de l'unité Recto/Verso
Appuyez sur cette touche pour ouvrir le capot de l'unité Recto/Verso.
2. Conduit d'aération
L'air entre par ce conduit pour éviter que l'intérieur de l'imprimante ne chauffe trop. Ne mettez rien contre ce conduit et
ne le bloquez pas. Si l'intérieur de l'imprimante devient trop chaud, une panne peut survenir.
3. Rouleau d'alimentation papier
Utilisez-le pour sortir le papier coincé autour de la plaque guide papier.
4. Cordon d'alimentation
Branchez le cordon d'alimentation sur une prise secteur.
Raccordez l'une des extrémités du cordon au connecteur d'alimentation de l'imprimante et l'autre à une prise murale.
Insérez le câble de mise à la terre joint à la fiche d'alimentation directement dans une prise reliée à la terre.
5. Unité Recto/Verso
Elle permet de retourner le papier quand l'impression Recto/Verso est sélectionnée.
6. Plaque guide papier
Faites-la basculer pour enlever le papier coincé à l'intérieur de l'imprimante.
7. Capot de l'unité Recto/Verso
Ouvrez-le pour enlever le papier coincé dans l'unité Recto/Verso.
8. Verrous de l'unité Recto/Verso
Utilisez-les pour verrouiller/déverrouiller l'unité Recto/Verso afin de la mettre en place ou de l'enlever.
9. Port Ethernet
Utilisez un câble d'interface réseau pour mettre l'imprimante en réseau.
10. Emplacement USB
Branchez le câble USB de l'ordinateur dans cet emplacement.
19
À lire avant de commencer
Panneau de commande
1. Touche[Alim.]
2. Touche [Réin.trv.]
Lorsque l'imprimante est en ligne, appuyez sur cette touche pour annuler le travail d'impression en cours.
3. Touche [Alim.pap.]
Lorsque l'imprimante est hors ligne, appuyez sur cette touche pour imprimer toutes les données restant dans le tampon
d'entrée.
Vous pouvez également utiliser cette touche pour forcer l'impression des données reçues lorsque l'imprimante était en
ligne quand le format ou le type de papier diffère de celui qui est configuré.
4. Touche [Sortie]
Appuyez sur cette touche pour restaurer à l'état précédemment affiché sur l'écran.
5. Touche [ En ligne]
Indique si l'imprimante est en ligne ou hors ligne. Appuyez sur cette touche pour basculer d'un état à l'autre.
Lorsque le voyant est allumé, l'imprimante est en ligne et la réception des données provenant de l'ordinateur hôte est
alors possible.
Lorsque le voyant est éteint, l'imprimante est hors ligne et la réception des données provenant de l'ordinateur hôte est
alors impossible.
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'état Prêt.
6. Touche [Menu]
Appuyez sur cette touche pour configurer l'imprimante et en vérifier le paramétrage.
7. Voyant Cartouche d'impression épuisée
Chaque voyant correspond à une cartouche d'impression. De gauche à droite, les voyants affichent l'état des cartouches d'impression noire (K), cyan (C), magenta (M) et jaune (Y).
z
Appuyez sur cette touche pour allumer ou éteindre l'imprimante.
z
Pour mettre l'imprimante sous tension, appuyez dessus pendant une seconde jusqu'à ce qu'elle s'allume.
z
Quand l'imprimante est sous tension, la touche [Alim.] clignote jusqu'à ce que l'imprimante soit prête à imprimer
puis, à ce stade, reste allumée de façon continue.
z
La touche [Alim.] clignote aussi pendant que l'imprimante traite les données.
z
Quand vous appuyez sur cette touche pour mettre la machine hors tension, la touche clignote jusqu'à ce que
l'imprimante soit complètement arrêtée puis, à ce stade, s'éteint.
z
signifie "mode veille".
20
À lire avant de commencer
8. Écran
Affiche l'état actuel de l'imprimante et des messages d'erreur.
9. Indicateur Alarme
S'allume en cas d'erreur d'impression. Le voyant rouge indique qu'une erreur a entraîné le blocage de l'impression. Le
voyant jaune indique une erreur potentielle au cours de l'impression.
Si le voyant rouge est allumé, suivez les instructions affichées sur l'écran.
10. [ ] Touches [ ]
Utilisez ces touches pour augmenter ou réduire les valeurs de configuration affichées.
Maintenez la touche enfoncée pour accélérer le défilement, et pour augmenter ou réduire les valeurs affichées par
incréments de 10.
11. Indicateur Données->
Clignote lorsque l'imprimante reçoit des données depuis un ordinateur. Cet indicateur est allumé lorsque des données
doivent être imprimées.
12. Touche [#Entrée]
Appuyez sur cette touche pour exécuter les options de menu sélectionnées sur l'écran.
z
Pour plus d'informations sur le basculement en mode économie d'énergie, reportez-vous à la p.70 "Menu Système".
Options
Paper Feed Unit Type TK1000
Ce magasin en option peut contenir 500 feuilles.
1. Magasin 2
Vous pouvez charger du papier normal et du papier normal pour jet d'encre dans ce magasin.
2. Capot du magasin
Il est placé sur le magasin 2.
Enlevez-le pour charger le papier.
21
À lire avant de commencer
Multi Bypass Tray Type BY1000
Utilisez ce magasin pour l'alimentation manuelle.
1. Bypass
Chargez le papier dans ce magasin.
2. Extension du Bypass
Vous pouvez tirer l'extension du Bypass 2 fois. Tirez-la en fonction du format du papier.
Retrait et repositionnement du Multi Bypass (facultatif)
Pour enlever du papier coincé, vous pourrez être amené à retirer le Multi Bypass.
Cette section explique comment retirer plus replacer le Multi Bypass.
1. Retirez le papier coincé dans le Bypass.
2. Rentrez l'extension du Bypass.
3. Retirez le Multi Bypass.
22
À lire avant de commencer
4. Repositionnez le Multi Bypass.
5. Sortez l'extension du Bypass.
6. Chargez du papier dans ce magasin.
23
À lire avant de commencer
Fonctions recommandées
Cette section répertorie les fonctions utiles et recommandées.
Prévention de la copie non autorisée des documents imprimés pour éviter les fuites d'informations
Voir p.219 "
Sélection automatique du magasin pour l'impression
Voir p.53 "
Communication par e-mail de l'état de l'imprimante notamment en cas d'épuisement du papier ou
d'incident papier
Voir p.238 "
Prévention copie non autorisée".
Paramétrage de l'imprimante à l'aide du panneau de commande".
Communication par e-mail de l'état de l'imprimante".
24
Papier
Papier
Types de papier compatibles.......................................................................................................................................26
Formats et quantités de papier compatibles...............................................................................................................27
Précautions lors de la manipulation du papier...........................................................................................................29
Précautions de chargement .....................................................................................................................................29
Précautions pour le stockage du papier.................................................................................................................30
Précautions en fonction du type de papier ............................................................................................................30
Papier non compatible............................................................................................................................................. 31
Zone d'impression.....................................................................................................................................................32
Chargement du papier.................................................................................................................................................34
Chargement du papier dans le magasin 1............................................................................................................34
Chargement du papier de format supérieur au A4/Letter (Magasin 1) ....................................................36
Chargement du papier dans le magasin 2 (en option) ........................................................................................39
Chargement du papier de format supérieur au A4/Letter (Magasin 2) ....................................................41
Chargement du papier dans le Bypass (en option) ..............................................................................................43
25J0116612_1.00 Copyright © 2006 All rights reserved.
Papier
Types de papier compatibles
Vous pouvez utiliser différents types de papier.
z
Papier normal
Ce papier est utilisé normalement pour la copie et l'impression. Contrairement au papier normal pour jet
d'encre ou au papier glacé, il s'agit d'un papier normal.
z
Papier normal pour jet d'encre
Ce papier normal extra-blanc donne des couleurs très vives. Comme il n'a pas de couche absorbant
l'encre, vous pouvez l'utiliser pour écrire et faire des photocopies comme sur du papier normal.
z
Papier glacé
Cet appareil offre une impression optimale sur du papier photo brillant avec un reflet réduit.
Le papier pour encres couleur n'est pas recommandé car les encres pigmentées de l'appareil risque de ne
pas bien adhérer au papier ou bien de couler ou de s'effacer. Le papier photo brillant peut être utilisé avec
cet appareil s'il est compatible avec les encres pigmentées.
z
Transparents pour jet d'encre
Le film transparent utilisé avec les rétroprojecteurs est approprié aux encres pigmentées utilisées par l'appa-
reil. Le film pour copieurs sur papier normal ne peut pas être utilisé car il n'absorbe pas l'encre. Le film pour
encres teintées n'est pas recommandé car les encres pigmentées de l'appareil peuvent ne pas bien adhérer
au papier ou bien couler ou s'effacer. Le film transparent peut être utilisé avec cet appareil s'il est compatible avec les encres pigmentées.
z
Enveloppes
Pour plus de détails sur les types d'enveloppe pouvant être utilisés, voir les Précautions lors de la manipula-
tion du papier.
z
Papier épais
Pour plus de détails sur les types de papier épais pouvant être utilisés, voir les Précautions lors de la manip-
ulation du papier.
z
Tous les types de papier en dehors du papier épais peuvent être chargés dans le magasin 1.
z
Vous pouvez charger du papier normal et du papier normal pour jet d'encre dans le magasin 2 (en option).
z
p.179 "Impression sur différents types de papier"
z
p.29 "Précautions lors de la manipulation du papier"
26
Papier
Formats et quantités de papier compatibles
Vous pouvez charger dans chacun des magasins du papier aux formats suivants et dans la quantité indiquée.
Magasin 1
Type Format Capacité papier
Papier normal/Papier normal pour
jet d'encre
A4 (210 × 297 mm)
A5 (148 × 210 mm)
A6 (105 × 148 mm)
B5 (182 × 257 mm)
Letter (8
Legal (8
5
Executive (7
1
/2" × 11")
1
1
/2" × 14")
/2" × 8 1/2"
1
/4" × 101/2")
Capacité en papier maximum :
250 feuilles
Capacité de sortie papier
maximum : 150 feuilles
Formats papier personnalisés
139,7 - 356 mm (longueur), 90 -
216 mm (largeur)
Papier glacé A4 (210 × 297 mm) Capacité en papier maximum :
20 feuilles
Capacité de sortie papier
maximum : 20 feuilles
Transparents pour jet d'encre A4 (210 × 297 mm) Capacité en papier maximum :
1 feuille
Capacité de sortie papier
maximum : 1 feuille
Enveloppe Com10 Env. (4;
Monarch Env.(3
DL Env. (110 × 220 mm)
C6 Env. (114 × 162 mm)
1
/8" × 91/2")
7
/8" × 71/2")
Capacité en papier maximum :
20 feuilles
Capacité de sortie papier
maximum : 20 feuilles
C5 Env. (162 × 229 mm)
Magasin 2
Type Format Capacité papier
Papier normal/Papier normal pour
jet d'encre
A4 (210 × 297 mm)
B5 (182 × 257 mm)
Letter (8
Legal (8
5
Executive (7
1
/2" × 11")
1
1
/2" × 14")
/2" × 8 1/2"
1
/4" × 101/2")
Capacité en papier maximum :
500 feuilles
Capacité de sortie papier maximum : 150 feuilles
16K (195 × 267 mm)
Formats papier personnalisés
210 - 356 mm (longueur), 148 -
216 mm (largeur)
27
Papier
Unité Bypass
Type Format Capacité papier
Papier normal/Papier normal pour
jet d'encre
A4 (210 × 297 mm)
A5 (148 × 210 mm)
A6 (105 × 148 mm)
B5 (182 × 257 mm)
Letter (8
Legal (8
5
Executive (7
1
/2" × 11")
1
1
/2" × 14")
/2" × 8 1/2"
1
/4" × 101/2")
Capacité en papier maximum :
100 feuilles
Capacité de sortie papier
maximum : 150 feuilles
8K (267 × 390 mm)
16K (195 × 267 mm)
Formats papier personnalisés
127 - 1295,4 mm (longueur), 55 -
216 mm (largeur)
*1
Papier glacé A4 (210 × 297 mm) Capacité en papier maximum :
20 feuilles
Capacité de sortie papier
maximum : 20 feuilles
Transparents pour jet d'encre A4 (210 × 297 mm) Capacité en papier maximum :
1 feuille
Capacité de sortie papier
maximum : 1 feuille
Enveloppe Com10 Env. (4
Monarch Env.(3 7/8" × 7
DL Env. (110 × 220 mm)
C6 Env. (114 × 162 mm)
1
/8" × 91/2")
1
/2")
Capacité en papier maximum :
10 feuilles
Capacité de sortie papier
maximum : 20 feuilles
C5 Env. (162 × 229 mm)
Épais Capacité en papier maximum :
20 feuilles
Capacité de sortie papier
maximum : 20 feuilles
*1
Avec le pilote PCL, le format personnalisé disponible est 127-355,6 mm (longueur) × 55-215,9 mm (largeur).
z
Chargez toujours les papiers au format personnalisé dans le sens Portrait.
28
Papier
Précautions lors de la manipulation du papier
Pour un résultat optimal d'impression, faites attention lorsque vous manipulez le papier avant et après l'impression.
Précautions de chargement
z
Utilisez du papier compatible.
z
Chargez le papier face à imprimer vers le bas dans les magasins.
z
Chargez le papier en veillant à ce que le sens du grain soit parallèle à la direction d'alimentation.
z
Ne chargez pas différents types de papier en même temps.
z
Pour charger un type de papier différent de celui déjà chargé, retirez tout d'abord ce dernier.
z
N'empilez pas le papier au-delà du repère limite.
z
Si le papier est corné, il peut provoquer un incident papier. Aplanissez le papier avant de le charger.
z
Avant de charger les enveloppes, assurez-vous que leurs bords sont bien pliés en appuyant avec un stylo
ou un objet de ce type.
29
Papier
Précautions pour le stockage du papier
z
Ne stockez pas le papier dans un endroit humide.
z
Ne laissez pas le papier exposé aux rayons directs du soleil.
z
Le papier doit être stocké à plat.
z
Laissez le papier non utilisé dans son emballage d'origine.
Précautions en fonction du type de papier
Papier normal
z
Utilisez le Bypass pour imprimer sur du papier de plus de 157 g/m2 (297,6 livres).
z
Le seul type d'A6 (105 × 148 mm (4,2 × 5,9 inches)) qui peut être chargé dans le magasin 1 est le
2
modèle à 157 g/m
z
L'impression terminée, certains types de papier prennent plus de temps à sécher que d'autres. Avec
l'impression en Recto/Verso, l'encre risque de couler ou de s'effacer. A l'aide du pilote d'impression,
spécifiez combien de temps doit s'écouler entre l'impression de chaque face pour qu'elle sèche. Pour
plus de détails, reportez-vous à l'Aide du pilote d'impression.
(297,6 livres).
Papier normal pour jet d'encre
z
Si vous imprimez sur du papier normal pour jet d'encre, dans la boîte de dialogue des propriétés de
l'imprimante, cliquez sur [Papier ordinaire jet d'encre]. Vous obtiendrez une qualité plus élevée.
z
Lorsque [Papier ordinaire jet d'encre] est sélectionné dans la boîte de dialogue des propriétés de
l'imprimante, vous ne pouvez imprimer que sur une face. Pour imprimer sur les deux faces de la feuille,
cliquez sur [Normal].
z
Une fois l'emballage ouvert, utilisez le papier le plus rapidement possible.
Papier glacé
z
L'impression s'effectue sur la face brillante (ou nacrée) du papier.
z
Prenez le papier par les bords pour ne pas le salir ou laisser des marques de doigts sur la face à
imprimer.
z
Assurez-vous que les feuilles ne sont pas mal pliées ou rayées et que la face à imprimer n'est pas
abîmée.
z
L'impression n'est possible que sur une face.
z
Avant de les manipuler, veillez à ce que les documents imprimés soient complètement secs.
z
Si vous voulez empiler les impressions dès qu'elles sortent de la machine, il est recommandé de mettre
une feuille absorbant l'humidité, telle que du papier pour copieur, entre les impressions.
z
Assurez-vous qu'il n'y a pas plus de vingt feuilles empilées dans le réceptacle de sortie.
z
Le papier glacé est approprié pour imprimer des photos. Pour les graphiques, nous recommandons du
papier normal ou du papier jet d'encre normal.
z
Lorsque vous utilisez ces feuilles, reportez-vous aux instructions qui les accompagnent.
z
Pour imprimer des photos ou des images haute résolution, définissez [Qualité d'impression] sur [Priorité qualité].
30
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