Ricoh AFICIO SP 1200S SOFTWARE [de]
SP 1200SF
Benutzerhandbuch
Lesen Sie bitte dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie es griffbereit auf.
Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in der Wartungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden,
um einen sicheren Gerätebetrieb zu gewährleisten.
Inhaltsverzeichnis
Teil I Allgemein
1 Allgemeine Informationen 2
Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2
Verwendete Formatierungen und Symbole .....................................................2
Software handbuch................................................................................................2
Handbücher ansehen ......................................................................................2
Tasten und ihre Funktionen...................................................................................4
2 Vorlagen und Papier einlegen 6
Papier oder andere Druckmedien einlegen ...........................................................6
Papier in die Papierkassette einlegen .............................................................6
Papier in die manuelle Zufuhr einlegen ...........................................................7
Nicht bedruckbarer Bereich ...........................................................................10
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................11
Empfohlenes Papier und Druckmedien .........................................................11
Papiersorten und -formate.............................................................................12
Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier..........................................13
Vorlagen einlegen................................................................................................16
Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................16
Vorlagenglas verwenden ...............................................................................17
3 Geräteeinstellungen 18
Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................18
Papiereinstellungen.............................................................................................18
Papiersorte ....................................................................................................18
Papierformat..................................................................................................18
Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................19
Klingellautstärke ............................................................................................19
Signalton-Lautstärke......................................................................................19
Lautsprecher-Lautstärke................................................................................19
Automatische Zeitumstellung...............................................................................20
Sparmodi .............................................................................................................20
Toner sparen .................................................................................................20
Energie sparen ..............................................................................................20
LCD-Kontrast.......................................................................................................20
4 Funktionen sperren 21
Funktionssperren.................................................................................................21
Zugangssperre ..............................................................................................21
Einstellsperre.................................................................................................22
i
Wählfunktionen einschränken..............................................................................23
Wählen über die Zifferntasten einschränken .................................................23
Zielwahl einschränken...................................................................................23
Kurzwahl einschränken .................................................................................23
Teil II Faxen
5 Fax senden 26
Senden ................................................................................................................26
Faxbetrieb einschalten ..................................................................................26
Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ................................................26
Fax vom Vorlagenglas senden ......................................................................26
Abbrechen einer Sendung.............................................................................27
Rundsenden .......................................................................................................27
Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................27
Zusätzliche Sendefunktionen...............................................................................28
Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................28
Deckblatt........................................................................................................28
Kontrast .........................................................................................................29
Faxauflösung .................................................................................................30
Sendevorbereitung (Dual Access).................................................................30
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................30
Übersee-Modus .............................................................................................31
Zeitversetztes Senden ...................................................................................31
Stapelübertragung .........................................................................................31
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................32
Fax manuell senden ......................................................................................32
Speicher-voll-Meldung...................................................................................32
6 Fax empfangen 33
Empfangsmodi.....................................................................................................33
Empfangsmodus wählen ...............................................................................33
Empfangsmodi verwenden ..................................................................................34
Nur Fax..........................................................................................................34
Fax/Tel...........................................................................................................34
Manuell ..........................................................................................................34
TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................34
Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................35
Klingelanzahl .................................................................................................35
F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................35
Fax-Erkennung ..............................................................................................35
Druckkontrast einstellen ................................................................................36
Zusätzliche Empfangseinstellungen....................................................................36
Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................36
Faxempfang-Stempel einschalten .................................................................36
Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................37
Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................37
ii
7 Telefon und externe Geräte 38
Telefondienste .....................................................................................................38
Anrufer-Kennung ...........................................................................................38
Anschlussart einstellen..................................................................................39
Externen Anrufbeantworter anschließen ............................................................40
Anschließen und einstellen............................................................................40
Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................41
Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................41
Externes Telefon..................................................................................................42
Externes Telefon verwenden.........................................................................42
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus).......................................42
Externes Telefon anschließen.......................................................................42
Externes schnurloses Telefon anderer Hersteller verwenden.......................43
Fernaktivierungs-Code verwenden................................................................43
8 Rufnummern wählen und speichern 44
Rufnummer wählen..............................................................................................44
Manuell wählen..............................................................................................44
Zielwahl .........................................................................................................44
Kurzwahl........................................................................................................44
Telefon-Index.................................................................................................44
Wahlwiederholung.........................................................................................45
Rufnummern speichern .......................................................................................45
Wählpause.....................................................................................................45
Zielwahl speichern.........................................................................................45
Kurzwahl speichern .......................................................................................46
Gespeicherte Rufnummern ändern ...............................................................46
Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................47
Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................48
Temporär zur Tonwahl umschalten...............................................................48
9 Faxweitergabe und Fernabfrage 49
Fax-Weiterleitung.................................................................................................49
Faxspeicherung ...................................................................................................49
PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ........................................................50
Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... .............. 51
Faxweitergabe-Funktionen ausschalten........................................................51
Fernabfrage .........................................................................................................52
Zugangscode einstellen.................................................................................52
Zugangscode verwenden ..............................................................................52
Fax-Fernweitergabe ......................................................................................53
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................53
Fernabfrage-Befehle............................................................................................54
iii
10 Faxabruf (Polling) 55
Aktiver Faxabruf...................................................................................................55
Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................55
Zeitversetzter aktiver Faxabruf ......................................................................55
Gruppenfaxabruf............................................................................................56
Passiver Faxabruf................................................................................................57
Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................57
Geschützter passiver Faxabruf......................................................................57
11 Berichte und Listen ausdrucken 59
Faxberichte..........................................................................................................59
Automatischen Sendebericht einstellen ........................................................59
Automatischen Journalausdruck einstellen ...................................................59
Berichte und Listen..............................................................................................60
Bericht oder Liste ausdrucken .......................................................................60
Teil III Kopieren
12 Kopieren 62
Kopien anfertigen.................................................................................................62
Kopierbetrieb einschalten..............................................................................62
Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................62
Mehrere Kopien anfertigen............................................................................62
Kopieren abbrechen ......................................................................................62
2 auf 1 ID-Kopie.............................................................................................63
Kopiereinstellungen .............................................................................................64
Vergrößern/Verkleinern .................................................................................64
Optionen-Taste verwenden ...........................................................................65
Kopierqualität ändern ....................................................................................66
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................66
Kontrast einstellen.........................................................................................67
Seitenmontage (N auf 1) ...............................................................................67
Speicher-voll-Meldung .........................................................................................68
Teil IV Software
13 Software-Funktionen 70
PDF-Handbuch lesen ..........................................................................................70
iv
Teil V Anhang
A Sicherheitshinweise und Vorschriften 72
Standortwahl........................................................................................................72
Wichtige Informationen........................................................................................73
Sicherheitsmaßnahmen.................................................................................73
Zertifizierung........................................................................................................76
Konformitätserklärung ...................................................................................76
Hinweis für Benutzer in EU-Ländern .............................................................76
Hinweis für Benutzer mit Zugang zum analogen öffentlichen Telefonnetz
in EU-Ländern ...........................................................................................76
Symbole des Ein/Ausschalters......................................................................77
Informationen zu Regulierungen ...................................................................77
Spezifikation nach IEC 60825-1:2007 ...........................................................78
Gerät vom Stromnetz trennen .......................................................................78
Funkentstörung..............................................................................................78
Recycling-Information in Übereinstimmung mit den WEEE- (2002/96/EC)
und Batterie-Richtlinien (2006/66/EC).......................................................79
Internationale ENERGY STAR
Wichtige Sicherheitshinweise..............................................................................80
Warenzeichen......................................................................................................82
B Problemlösung und Wartung 83
®
-Konformität ................................................79
Problemlösung.....................................................................................................83
Probleme und Abhilfe ....................................................................................83
Druckqualität steigern....................................................................................88
Wählton .........................................................................................................94
Kompatibilität.................................................................................................94
Fehler- und Wartungsmeldungen ........................................................................95
Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.....................................................100
Dokumentenstau beheben ..........................................................................101
Papierstau ...................................................................................................102
Regelmäßige Wartung.......................................................................................107
Gehäuse reinigen ........................................................................................107
Vorlagenglas reinigen..................................................................................108
Laserscanner-Fenster reinigen....................................................................109
Koronadraht reinigen ...................................................................................110
Trommeleinheit reinigen ..............................................................................112
Verbrauchsmaterialien ersetzen........................................................................115
Tonerkassetten ersetzen .............................................................................116
Trommeleinheit ersetzen .............................................................................119
Geräteinformationen..........................................................................................122
Seriennummer anzeigen .............................................................................122
Seitenzähler anzeigen.................................................................................122
Restlebensdauer der Trommel anzeigen ...................................................122
Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................123
v
C Menü und Funktionen 124
Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................124
Funktionstabelle ..........................................................................................124
Datenerhalt ..................................................................................................124
Menütasten ........................................................................................................124
Funktionsmenü aufrufen..............................................................................125
Funktionstabelle.................................................................................................126
Texteingabe .......................................................................................................134
D Technische Daten 136
Allgemein...........................................................................................................136
Druckmedien......................................................................................................138
Fax.....................................................................................................................139
Kopierer .............................................................................................................140
Scanner .............................................................................................................141
Drucker ..............................................................................................................142
Schnittstellen .....................................................................................................142
Systemvoraussetzungen ...................................................................................143
Verbrauchsmaterialien.......................................................................................144
E Fachbegriffe 145
F Stichwortverzeichnis 149
vi
Teil I
Allgemein I
Allgemeine Informationen 2
Vorlagen und Papier einlegen 6
Geräteeinstellungen 18
Funktionen sperren 21
1
Allgemeine Informationen 1
Zur Verwendung dieses Handbuches
Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes dieser Gerät gekauft. Nehmen Sie
sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses
Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Verwendete Formatierungen und Symbole 1
Die folgenden Formate und Symbole werden
in diesem Handbuch verwendet:
Fett Namen von Tasten des Gerä-
tes oder von Optionen und
Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.
Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor
und verweist auf verwandte
Themen.
Courier
New
Anzeigen, die im Display des
Gerätes erscheinen.
Warnungen, die beachtet werden
müssen, um Verletzungsgefahr zu
vermeiden.
Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet
werden müssen, um Schäden am
Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.
Warnt vor Stromschlag-Gefahr.
Weist auf Teile des Gerätes hin, die
heiß sind und daher nicht berührt
werden sollen.
Geräte und Verwendungsweisen,
die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät
sind.
Hinweise und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.
Software handbuch 1
1
Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die grundlegenden Funktionen, die
ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, sowie die Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zu den fortgeschrittenen
Faxfunktionen und zur Verwendung des Gerätes als Drucker, Scanner, PC-Fax finden
Sie im Software-Handbuch.
Handbücher ansehen 1
Handbücher ansehen 1
Um die Dokumentation zu lesen, zeigen Sie
im Start-Menü auf SP 1200-Serie, TYPE
1200SF Dokumentation in der Programmgruppe, und klicken Sie dann auf Benutzer-
handbücher.
Wenn Sie die Software nicht installiert haben,
können Sie die Dokumentationen wie folgt
aufrufen:
a Schalten Sie den PC ein.
Legen Sie die CD-ROM mit dem Titel
„Manuals“ in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein.
Hinweis
Verwenden Sie die CD-ROM mit dem Titel
„PaperPort™ 11SE und Dokumentation
SP 1200SF“.
b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der
Sprache erscheint, wählen Sie Ihre
Sprache.
2
Allgemeine Informationen
c Das Hauptmenü der CD-ROM er-
scheint.
Falls dieses Fenster nicht erscheint,
führen Sie das Programm start.exe im
Windows
nis der CD-ROM aus.
®
-Explorer im Hauptverzeich-
d Klicken Sie auf Dokumentation.
e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie
lesen möchten:
PDF-Dokumente (3 Handbücher):
Benutzerhandbuch (für Funktionen,
die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen), Software-Handbuch und
Installationsanleitung.
Dieses Format wird zum Ausdrucken
der Handbücher empfohlen.
Beschreibung der ScannerFunktionen 1
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:
Software-Handbuch: 1
Scannen eines Dokumentes mit dem
TWAIN-Treiber in Kapitel 2
Scannen eines Dokumentes mit dem
WIA-Treiber in Kapitel 2
Verwendung des ControlCenter3 in Kapi-
tel 3
Kurzanleitungen von Scansoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR 1
Die vollständigen Kurzanleitungen von
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR
(Texterkennung) können über die Hilfe
von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE aufgerufen werden.
1
3
Kapitel 1
Tasten und ihre Funktionen 1
4
Allgemeine Informationen
1 Fax- und Telefon-Tasten:
Hook
Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln
(Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den
Hörer eines externen Telefons abnehmen und
diese Taste drücken, um das Gespräch zu
führen.
Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann
durch Drücken dieser Taste die Amtsholung
erfolgen.
Faxauflösung
Zum Wählen der Auflösung für das Senden
eines Faxes.
Wahl-W/Pause
Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und fügt beim Speichern oder manuellen Wählen von Rufnummern eine Pause ein.
2 Zielwahltasten
Zum Aufrufen von 8 unter diesen Tasten
gespeicherten Rufnummern.
Shift
Zur Verwendung der Zielwahl 5 bis 8 drücken
Sie die Zielwahltaste bei gedrückt gehaltener
Shift-Taste.
3 Display (Flüssigkristallanzeige)
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und
Fehlermeldungen an.
4 Menü-Tasten:
Menü
Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.
Storno
Zum Löschen eingegebener Daten oder zum
Abbrechen der aktuellen Einstellung.
OK
Zum Speichern der gewählten Einstellungen.
Lautstärke-Tasten:
d oder c
Zum Vor- und Zurückbewegen in einer
Menüauswahl. Im Faxbetrieb kann mit diesen
Tasten auch die Lautsprecher-Lautstärke
geändert werden, sofern das Gerät nicht mit
einer anderen Funktion beschäftigt ist.
a oder b
Zum Blättern durch die Menüs und Optionen.
b Tel-Index/Kurzwahl
Zur Auswahl einer gespeicherten Rufnummer
im Gerät. Sie können auch gespeicherte Kurzwahlnummern wählen, indem Sie eine dreistellige Nummer eingeben.
Berichte
Druckt einen Sendebericht, die Hilfe-Liste, den
Tel-Index, ein Journal, die Geräteeinstellungen
und ein Bestellformular.
5 Zifferntasten
Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.
Mit der Taste # können Sie während eines Telefonates temporär von der Puls- zur Tonwahl
umschalten.
6Stopp
Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.
7Start
Zum Senden eines Faxes, zum Anfertigen einer Kopie und zum Starten eines Scanvorganges.
8 Betriebsarten-Tasten:
Fax
Zum Einschalten des Faxbetriebs.
Scanner
Zum Einschalten des Scannerbetriebs. (Weitere Informationen zum Scannen finden Sie im
Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
Kopierer
Zum Einschalten des Kopierbetriebs.
9 Drucker-Tasten:
Abbrechen
Zum Abbrechen eines Druckauftrages und
zum Löschen der Druckdaten im Speicher des
Gerätes.
Um mehrere Druckaufträge abzubrechen, halten Sie diese Taste gedrückt, bis im Display
Druckstorno:alle angezeigt wird.
10 Kopierer-Tasten:
Optionen
Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.
Vergr./Verkl.
Zum Vergrößern und Verkleinern von Kopien.
1
5
2
Vorlagen und Papier einlegen 2
Papier oder andere Druckmedien einlegen
Das Gerät kann Papier aus der Standard-Papierzufuhr oder der manuellen Zufuhr einziehen.
Beachten Sie die folgenden Hinweise zum
Einlegen des Papiers in die Papierzufuhr:
Sie können die Papiergröße im Druck-
menü Ihres Anwendungsprogramms
wählen. Wenn das Anwendungsprogramm die Auswahl der Papiergröße nicht
unterstützt, können Sie diese Einstellung
im Druckertreiber oder über das Funktionstastenfeld vornehmen.
Wenn Sie gelochtes Papier verwenden
(z. B. Organizer), müssen Sie den Papierstapel vor dem Bedrucken gut auffächern,
um Einzugsfehler und Papierstaus zu vermeiden.
Papier in die Papierkassette einlegen 2
2
Auf Normalpapier, Recyclingpapier oder Folien aus der Papierkassette drucken
a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus
dem Gerät heraus.
b Halten Sie den grünen Hebel der jeweili-
gen Papierführung gedrückt und verschieben Sie die Führungen
entsprechend der Papiergröße. Achten
Sie darauf, dass die Papierführungen
einrasten.
2
6
Vorlagen und Papier einlegen
c Legen Sie das Papier in die Papierkas-
sette. Achten Sie darauf, dass es die
Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet. Die zu bedruckende Seite muss nach unten
zeigen.
1
Um Schäden am Gerät durch Einzugsfehler
zu vermeiden, vergewissern Sie sich, dass
die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.
VORSICHT
Papier in die manuelle Zufuhr einlegen 2
Sie können Umschläge und spezielle Druckmedien einzeln in diese Zufuhr einlegen. Verwenden Sie die manuelle Zufuhr, um
Etiketten, Umschläge oder dickeres Papier
zu kopieren oder zu bedrucken.
Auf Normalpapier, Recyclingpapier
oder Folien aus der manuellen Zufuhr
drucken
Hinweis
Wenn sich Papier in der manuellen Zufuhr
befindet, verwendet das Gerät automatisch diese Zufuhr.
a Klappen Sie die Papierstütze (1) aus,
damit das Papier nicht aus dem Papierausgabefach herausfällt, oder nehmen
Sie jede Seite sofort nach dem Drucken
aus dem Gerät.
2
d Schieben Sie die Papierkassette wieder
fest in das Gerät. Vergewissern Sie
sich, dass Sie vollständig eingeschoben
ist.
e Klappen Sie die Papierstütze (1) aus,
damit das Papier nicht aus dem Papierausgabefach herausfällt.
1
1
b Öffnen Sie die Abdeckung der man-
uellen Papierzufuhr.
7
Kapitel 2
c Verschieben Sie mit beiden Händen die
Papierführungen der manuellen Zufuhr
entsprechend der Breite des Papiers,
das Sie verwenden möchten.
d Schieben Sie ein Blatt Papier oder eine
Folie mit beiden Händen in die manuelle
Zufuhr ein, bis die Vorderkante die Papiereinzugsrolle berührt. Lassen Sie das
Papier los, sobald Sie merken, dass es
vom Gerät eingezogen wird.
Auf dickes Papier, Briefpapier, Etiketten oder Umschläge drucken 2
Wenn die hintere Papierausgabe geöffnet ist,
hat das Papier einen geraden Weg von der
manuellen Zufuhr zur hinteren Ausgabe, so
dass es nicht gebogen werden muss. Verwenden Sie diese Papiereinzugs- und Ausgabemöglichkeit zum Bedrucken von dickem
Papier, Etiketten oder Umschlägen.
Hinweis
• Nehmen Sie jede Seite bzw. jeden Umschlag sofort nach dem Drucken aus dem
Gerät, um einen Papierstau zu vermeiden.
• Wenn sich Papier in der manuelle Zufuhr
befindet, verwendet das Gerät automatsch diese Zufuhr.
a Öffnen Sie die hintere Abdeckung (hin-
tere Papierausgabe).
b Öffnen Sie die Abdeckung der man-
uellen Zufuhr.
8
Vorlagen und Papier einlegen
c Verschieben Sie mit beiden Händen die
Papierführungen der manuellen Zufuhr
entsprechend der Breite des Papiers,
das Sie verwenden möchten.
d Schieben Sie ein Blatt Papier oder einen
Umschlag mit beiden Händen in die
manuelle Zufuhr ein, bis die Vorderkante des Papiers oder des Umschlages die Papiereinzugsrolle berührt.
Lassen Sie das Papier los, sobald Sie
merken, dass es vom Gerät eingezogen
wird.
Hinweis
•
Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden
Seite nach oben in die manuelle Zufuhr ein.
•
Vergewissern Sie sich, dass das Papier bzw.
Druckmedium (siehe
sorten und Druckmedien auf Seite 11
gerade und in der richtigen Position in die manuelle Zufuhr eingelegt ist. Andernfalls wird das
Papier oder die Folie eventuell nicht richtig
eingezogen. Dies kann zu einem schiefen Ausdruck oder einem Papierstau führen.
• Legen Sie nicht mehr als ein Blatt in die
manuelle Zufuhr ein, weil sonst Papierstaus entstehen können
• Wenn ein Druckmedium in die manuelle
Zufuhr eingelegt wird, bevor das Gerät
betriebsbereit ist, wird das Druckmedium
eventuell unbedruckt ausgegeben.
Sie können kleinformatige Ausdrucke leichter
•
aus dem Papierausgabefach nehmen, wenn
Sie den Gehäusedeckel mit beiden Händen
wie in der Abbildung gezeigt anheben.
Verwendbare Papier-
)
2
• Das Gerät kann auch mit geöffnetem Gehäusedeckel weiter verwendet werden.
Um den Gehäusedeckel wieder zu
schließen, drücken Sie ihn mit beiden
Händen nach unten.
9
Kapitel 2
Nicht bedruckbarer Bereich 2
Nicht bedruckbarer Bereich für Faxe und Kopien 2
Es kann bis zu 3 mm an die obere und untere Papierkante sowie bis zu 2 mm an die linke und
rechte Papierkante herangedruckt werden.
2
2
1
1
Nicht bedruckbarer Bereich beim Drucken vom Computer aus 2
Bei Verwendung des Druckertreibers ist der bedruckbare Bereich wie unten gezeigt kleiner als die Papiergröße.
13 mm
22 mm
Hinweis
Für Kopien: Die oben gezeigten nicht bedruckbaren Bereiche sind beim Erstellen einer einzelnen Kopie bzw. einer 1:1-Kopie auf
A4-Papier gültig. Der nicht bedruckbare Bereich ändert sich je nach verwendetem Papierformat.
Hochformat
2
2
1
Querformat
1
2
2
1
1
Druckertreiber
Hochformat 1 4,23 mm
2 6,01 mm
Querformat 1 4,23 mm
25 mm
Hinweis
Die oben gezeigten nicht bedruckbaren Bereiche sind für A4-Papier gültig. Der bedruckbare
Bereich ändert sich je nach verwendetem Papierformat.
10
Vorlagen und Papier einlegen
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien
Die Qualität der Ausdrucke wird durch die
verwendete Papiersorte beeinflusst.
Sie können Normalpapier, Briefpapier, Recyclingpapier, Folien, Etiketten und Umschläge
verwenden.
Damit Sie die besten Resultate erhalten,
sollten Sie die folgenden Hinweise beachten:
Verwenden Sie nur Papier, das für Nor-
malpapier-Kopierer geeignet ist.
Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und
90 g/m
Verwenden Sie Etiketten und Folien, die
speziell für Lasergeräte entwickelt wurden.
Legen Sie NICHT verschiedene Papier-
arten gleichzeitig ein, dies könnte Einzugsfehler oder Papierstaus verursachen.
2
liegen.
Empfohlenes Papier und Druckmedien 2
Um die beste Druckqualität zu erhalten,
2
empfehlen wir die folgenden Druckmedien.
Papiersorte Bezeichnung
Normalpapier
Recyclingpapier
Folien 3M CG3300
Etiketten Avery Laseretiketten L7163
Umschlag Antalis River-Serie (DL)
Xerox Premier 80 g/m
Xerox Business 80 g/m
Xerox Recycled Supreme
80 g/m2
2
2
2
Um einen korrekten Ausdruck zu erhalten,
müssen Sie die Papiergröße in der Software entsprechend dem in die Zufuhr eingelegten Papier einstellen.
Berühren Sie die bedruckte Seite des Pa-
piers nicht direkt nach dem Drucken.
Folien sollten sofort von der Papierablage
genommen werden, um einen Papierstau
oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.
Verwenden Sie langfaseriges Papier mit
einem neutralen Ph-Wert und einem
Feuchtigkeitsgehalt von ca. 5 %.
11
Kapitel 2
Papiersorten und -formate 2
Manuelle Zufuhr 2
In die manuelle Zufuhr kann jeweils ein Blatt
Das Gerät kann Papier aus der Standard-Papierzufuhr oder der manuellen Zufuhr einziehen.
Standard-Papierzufuhr 2
von 76,2 bis 220 mm Breite und 116 bis 406,4
mm Länge eingelegt werden. Verwenden Sie
die manuelle Zufuhr, um Spezialpapier, Um-
schläge oder Etiketten zu bedrucken. Die Standard-Papierzufuhr ist eine UniversalPapierzufuhr, aus der jedes in der Tabelle Kapazität der Papierzuführungen auf Seite 12 aufgelistete Papierformat eingezogen werden kann. (Es können jedoch nicht verschiedene Papiersorten und -formate gleichzeitig eingelegt werden.) Die Standard-Papierzufuhr fasst bis zu 250 Blatt der Größe
A4/Letter, Legal oder Folio-Papier (80 g/m2).
Der Papierstapel darf die Markierung für die
maximale Stapelhöhe an der seitlichen Papierführung nicht überschreiten.
Kapazität der Papierzuführungen 2
Papiergröße Papiersorte Anzahl Blatt
Papierzufuhr
Manuelle Zufuhr Breite: 76,2 bis 220 mm
1
Die Formate Legal und Folio gelten für USA und Kanada.
2
Die Größe des Folio-Formats ist 215,9 mm x 330,2 mm.
A4, Letter, Legal
A5, A6, B5, B6 and Folio
Länge: 116 bis 406,4 mm
1
, Executive,
Normalpapier und Recyclingpapier Bis zu 250
2
Folien Bis zu 10
Normalpapier, recyclingpapier, briefpa-
pier, Umschläge, Etiketten und Folien
[80 g/m
1
2
]
Empfohlene Papierspezifikationen 2
Papier, das den folgenden Angaben entspricht, ist für dieses Gerät geeignet:
Grundgewicht
Stärke 80-110 µm
Rauheit Höher als 20 Sek.
Steifigkeit
Maserung Langfaserig
Volumenwiderstand
Oberflächenwiderstand
Füllstoff CaCO3 (neutral)
Aschegehalt
Helligkeit Höher als 80 %
Lichtundurchlässigkeit Höher als 85 %
12
75-90 g/m
90-150 cm
10e
10e9-10e12 Ohm-cm
Unter 23
2
3
/100
9
-10e11 Ohm
(Gewichtsprozent)
Vorlagen und Papier einlegen
Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier 2
Das Gerät kann die meisten Arten von Kopier- und Briefpapier bedrucken. Manche Papiereigenschaften können sich jedoch auf die
Druckqualität und das Papiermanagement
auswirken. Es empfiehlt sich daher, das Papier vor dem Kauf größerer Mengen zu testen. Lagern Sie das Papier in der
verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit,
direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.
Einige wichtige Hinweise zur Auswahl des
Papiers:
Verwenden Sie kein Inkjet-Papier, weil
dadurch Papierstaus und Schäden am
Gerät auftreten können.
Bei vorbedrucktem Papier muss Farbe
verwendet worden sein, die der hohen
Temperatur der Fixiereinheit des Gerätes
(200 °C) standhält.
Bei der Verwendung von Briefpapier, Pa-
pier mit rauer Oberfläche, faltigem oder
zerknittertem Papier kann die Druckqualität beeinträchtigt sein.
Zu vermeidende Papiersorten 2
Manche Papierarten können Probleme bereiten oder das Gerät beschädigen.
Verwenden Sie NICHT:
VORSICHT
• Stark strukturiertes Papier
• Extrem glattes oder glänzendes Papier
• Gebogenes oder gewelltes Papier
1
1
12 mm
• Beschichtetes oder mit einem chemischen Überzug versehenes Papier
• Beschädigtes, zerknittertes oder schiefes Papier
• Papier, das außerhalb des in diesem
Handbuch empfohlenen Papiergewichtes liegt
• Geheftetes oder geklammertes Papier
• Mit Niedrigtemperatur-Farben oder thermografisch hergestellte Briefköpfe
2
• Mehrlagiges Papier oder kohlefreies
Durchschlagpapier
• Inkjet-Papier (für Tintenstrahlgeräte)
Wenn Sie eine der oben genannten Papierarten verwenden, kann das Gerät beschädigt werden. Solche Schäden sind von
unsere-Garantie- oder Serviceleistungen
ausgeschlossen.
13
Kapitel 2
Umschläge 2
Die meisten Umschläge sind für das Gerät
geeignet. Einige Umschläge können jedoch
aufgrund ihrer Eigenschaften zu Problemen
beim Einzug oder der Druckqualität führen.
Geeignete Umschläge haben gerade, gut gefalzte Kanten und sind an den Einzugskanten
nicht dicker als zwei Blatt Papier. Die Umschläge sollten flach aufliegen. Ausgebeulte
oder zu dünne Umschläge sind nicht geeignet. Kaufen Sie Umschläge guter Qualität
und weisen Sie den Lieferanten darauf hin,
dass die Umschläge mit einem Laserdrucker
bedruckt werden sollen.
Sie sollten mit einem Umschlag einen
Testdruck durchführen und prüfen, ob Sie
das gewünschte Ergebnis erhalten, bevor
Sie eine größere Anzahl Umschläge bedrucken oder kaufen.
Überprüfen Sie Folgendes:
Die Lasche sollte sich an der Längsseite
der Umschläge befinden.
Die Laschen sollten einwandfrei gefaltet
sein (unregelmäßig gefaltete bzw. geschnittene Umschläge können einen Papierstau verursachen).
Die Umschläge sollten an den markierten
Stellen zweilagig sein, wie unten gezeigt.
1
1 Einzugsrichtung
Die Umschlagkanten sollten vom Herstell-
er sicher verklebt worden sein.
1
Zu vermeidende Umschläge 2
Verwenden Sie NICHT:
VORSICHT
• Beschädigte, gerollte, gebogene,
zerknitterte oder ungewöhnlich geformte Umschläge
• Stark glänzende oder stark strukturierte
Umschläge
• Umschläge mit Klammern, Verschlüssen oder Bändern
• Umschläge mit selbstklebenden Verschlüssen
• Ausgebeulte Umschläge
• Schlecht gefalzte Umschläge
• Geprägte Umschläge (mit hochgeprägter Schrift)
• Bereits mit einem Laserdrucker bedruckte Umschläge
• Innen bedruckte Umschläge
• Umschläge, die nicht exakt übereinandergelegt werden können
• Umschläge aus zu schwerem oder zu
dickem Papier (siehe Papierspezifikationen)
• Umschläge mit schiefen oder nicht rechteckigen Kanten
• Umschläge mit Fenstern, Aussparungen oder Perforation
• Umschläge mit Klebestreifen wie unten
gezeigt
Drucken Sie nicht bis an die Kanten der
Umschläge heran, sondern lassen Sie
einen Rand von 15 mm frei.
14
Vorlagen und Papier einlegen
• Umschläge mit doppelter Lasche wie
unten gezeigt
• Umschläge, deren Laschen beim Kauf
nicht gefaltet waren
• Umschläge mit Laschen wie unten
gezeigt
• Umschläge, deren Kanten wie unten
gezeigt gefalzt sind
Wenn Sie eine der zuvor genannten Umschlagarten verwenden, kann das Gerät
beschädigt werden. Solche Schäden sind
von unsere Garantie- und Serviceleistungen ausgeschlossen.
Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Umschlaggröße und Laschenart
Probleme beim Papiereinzug auftreten.
Etiketten 2
Die meisten Etiketten, die für Laserdrucker
entwickelt wurden, können mit dem Gerät bedruckt werden. Die Etiketten sollten mit Klebemittel auf Acrylbasis hergestellt worden
sein, da solche Klebemittel den hohen Temperaturen in der Fixiereinheit besser
standhalten. Das Klebemittel sollte nicht mit
Geräteteilen in Berührung kommen, da
Etiketten an der Trommeleinheit oder an den
Rollen haften und Papierstaus und Qualitätsprobleme verursachen könnten. Zwischen den Etiketten darf sich kein Klebstoff
befinden. Die Etiketten sollten so angeordnet
sein, dass sie das ganze Blatt bedecken.
Lücken zwischen den Etiketten können dazu
führen, dass sich Etiketten beim Druck ablösen und schwerwiegende Papierstaus oder
Druckprobleme verursachen.
Alle mit diesem Gerät verwendeten Etiketten
müssen 0,1 Sekunde lang der von der
Fixiereinheit erzeugten Temperatur von 200
°C standhalten.
Etiketten sollten die in diesem Benutzerhandbuch vorgegebenen Gewichtsangaben nicht
überschreiten. Schwerere Etiketten werden
eventuell nicht richtig eingezogen und können das Gerät beschädigen.
Etiketten können nur aus der manuellen
Zufuhr eingezogen werden.
Zu vermeidende Etiketten 2
Verwenden Sie keine beschädigten,
gerollten, gebogenen, zerknitterten oder ungleichmäßig geformten Etiketten.
2
VORSICHT
Verwenden Sie KEINE Etikettenblätter, von
denen schon Etiketten abgelöst wurden.
Durch freiliegende Trägerfolie kann das
Gerät beschädigt werden.
15
Kapitel 2
Vorlagen einlegen 2
Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)
Es können bis zu 35 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander
automatisch eingezogen werden. Verwenden
Sie Standardpapier (80 g/m
Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie
ihn in den Einzug einlegen.
Empfohlene Bedingungen 2
Temperatur: 20 bis 30 °C
Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 %
Papier: Xerox Premier 80 g/m
ness 80 g/m
Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf
dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte den
automatischen Vorlageneinzug behindern.
Verwenden Sie KEIN gerolltes, geknicktes,
gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder
geheftetes Papier.
Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder
Stoffe in den Vorlageneinzug.
Um Beschädigungen des Gerätes zu vermeiden, ziehen Sie NICHT am Dokument,
während es eingezogen wird.
Zum Kopieren von Büchern, Zeitungsausschnitten, kleinen Dokumenten usw. lesen
Sie Vorlagenglas verwenden auf Seite 17.
2
VORSICHT
2
) und fächern
2
oder Xerox Busi-
Achten Sie darauf, dass mit Tinte ge-
schriebene oder gedruckte Dokumente
vollkommen getrocknet sind.
Zu sendende Dokumente können zwis-
chen 148 bis 215,9 mm breit und 148 bis
355.6 mm lang sein und sollten ein Standardgewicht von 80 g/m
2
haben.
a Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)
und die Vorlagenstütze (2) aus.
2
1
b Fächern Sie die Seiten gut auf.
c Legen Sie das Dokument mit der einzu-
lesenden Seite nach oben und der
Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis es die Einzugsrolle berührt.
d Richten Sie die Papierführungen (1)
entsprechend der Vorlagenbreite aus.
1
16
Vorlagen und Papier einlegen
Vorlagenglas verwenden
Vom Vorlagenglas können einzelne Blätter
sowie Seiten eines Buches, Broschüren oder
kleine Dokumente (wie Zeitungsausschnitte)
gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.
Die Vorlagen können bis zu 215,9 mm breit
und 297 mm lang sein.
Hinweis
Zur Verwendung des Vorlagenglases
muss der Vorlageneinzug leer sein.
a Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeck-
ung.
b Legen Sie die Vorlage mit der bedruck-
ten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie sie mit Hilfe der
Markierungen an der linken Seite des
Vorlagenglases.
VORSICHT
Wenn ein Buch oder ein dickeres
Manuskript auf dem Glas liegt, schließen
Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken
Sie nicht darauf.
2
c Schließen Sie die Vorlagenglas-Ab-
deckung.
17
3
Geräteeinstellungen 3
Umschaltzeit für Betriebsarten
Das Gerät hat 3 Betriebsarten-Tasten zum
temporären Wechseln der Betriebsart: Fax,
Scanner und Kopierer.
Sie können einstellen, wie viele Minuten oder
Sekunden nach dem letzten Kopier- oder Scanvorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie
jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.
Aus
wählen, bleibt das Gerät
a Drücken Sie Menü, 1, 1.
b Drücken Sie a oder b, um 0 Sek.,
30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder
Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
Papiereinstellungen 3
Papiersorte 3
Papierformat 3
3
Zum Kopieren können sieben verschiedene
Papierformate verwendet werden: A4, Letter,
Executive, A5, A6, B5 und B6. Zum Empfang
von Faxen können zwei Formate verwendet
werden: A4 und Letter.
Wenn das Papierformat gewechselt wird,
sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung
ändern, damit das Gerät das Dokument oder
ein empfangenes Fax so verkleinern kann,
dass es auf das Papier passt.
a Drücken Sie Menü, 1, 3.
b Drücken Sie a oder b, um A4, Letter,
Executive, A5, A6, B5 oder B6 zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Wenn Sie Folie als Papiersorte gewählt
haben ( Menü, 1, 2), Sie können in
Schritt b nur Papier des Formats Letter
oder A4 wählen.
Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.
a Drücken Sie Menü, 1, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um
Normal, Dickes Papier
Dickeres Papier, Folie
clingpapier
Drücken Sie OK.
zu wählen.
Dünnes Papier
,
oder
Recy-
c Drücken Sie Stopp.
18
,
Geräteeinstellungen
Lautstärke-Einstellungen 3
Klingellautstärke 3
Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.
Drücken Sie im Faxbetrieb oder , um die
Klingellautstärke zu ändern. Das Display
zeigt die aktuell gewählte Einstellung und
durch wiederholtes Drücken der Tasten wird
jeweils die nächste Einstellung gewählt. Die
gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie
erneut geändert wird.
Sie können die Einstellung auch über das
Menü ändern:
a Drücken Sie Menü, 1, 4, 1.
b Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,
Normal oder Laut zu wählen.
Drücken Sie OK.
Lautsprecher-Lautstärke 3
Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine
Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.
a Drücken Sie Menü, 1, 4, 3.
b Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,
Normal oder Laut zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
Sie können die Lautsprecherlautstärke auch
mit den Tasten des Funktionstastenfelds einstellen.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie Hook.
c Drücken Sie oder .
Diese Einstellung bleibt erhalten, bis sie
erneut geändert wird.
d Drücken Sie Hook.
3
c Drücken Sie Stopp.
Signalton-Lautstärke 3
Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine
Taste drücken oder ein Fehler auftritt oder ein
Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie
können eine Einstellung zwischen Laut und
Aus wählen.
a Drücken Sie Menü, 1, 4, 2.
b Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,
Normal oder Laut zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
19
Kapitel 3
Automatische Zeitumstellung 3
Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und
Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie
eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes
automatisch im Frühjahr eine Stunde vorund im Herbst eine Stunde zurückgestellt.
a Drücken Sie Menü, 1, 5.
b Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus
zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
Sparmodi 3
Toner sparen 3
Mit dieser Funktion können Sie den Tonerverbrauch reduzieren und damit die Betriebskosten senken. Wenn Sie die Einstellung Ein
wählen, wird der Ausdruck der Dokumente
heller. Die werkseitige Einstellung ist Aus.
a Drücken Sie Menü, 1, 6, 1.
b Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus
zu wählen.
Drücken Sie OK.
Energie sparen 3
Durch den Energiesparmodus kann der
Stromverbrauch in Zeiten, in denen das
Gerät nicht benutzt wird, verringert werden.
Sie können wählen, wie viele Minuten (00 bis 99
Minuten) nach der letzten Verwendung des
Gerätes automatisch zum Energiesparmodus
umgeschaltet werden soll. Der Zähler für die
Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn ein Kopiervorgang gestartet wird,
ein Fax empfangen wird oder das Gerät Daten
vom Computer empfängt. Die Abschaltzeit ist
werkseitig auf 05 Minuten eingestellt.
Im Energiesparmodus wird
angezeigt. Wird nun versucht, einen Ausdruck
bzw. eine Kopie anzufertigen, benötigt das
Gerät einen Moment, um die Fixiereinheit aufzuwärmen, bevor es mit dem Drucken beginn
Energiesparen
t.
a Drücken Sie Menü 1, 6, 2.
b Geben Sie mit den Zifferntasten die gewün-
schte Abschaltzeit ein, nach der das Gerät
zum Energiesparmodus umschaltet (00 bis
99). Drücken Sie OK
.
c Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Um den Energiesparmodus auf Aus zu
Start
stellen, drücken Sie gleichzeitig
und
a
oder b, um
OK
.
Optionen
Aus
in Schritt b. Drücken Sie
zu wählen. Drücken Sie
c Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Wir empfehlen, den Tonersparmodus
nicht zum Drucken von Fotos oder
Graustufenbildern zu verwenden.
20
LCD-Kontrast 3
Sie können den LCD-Kontrast verändern, um das
Display heller oder dunkler anzeigen zu lassen.
a Drücken Sie Menü, 1, 7.
b Drücken Sie a, wenn das Display
dunkler werden soll. Drücken Sie b,
wenn das Display heller werden soll.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
4
Funktionen sperren 4
Funktionssperren 4
Sie können verschiedene Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten sperren durch Verwendung
der Zugangssperre und der Einstellsperre. Zeitversetzte Sendevorgänge oder Faxabrufe können
nicht mehr programmiert werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden auch
nach Einschalten der Zugangssperre noch ausgeführt, so dass sie nicht verloren gehen.
Zugangssperre 4
Mit dieser Funktion können Sie den Zugang
zu den wichtigsten Funktionen des FAX sperren.
Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist,
können nur noch die folgenden Funktionen
ausgeführt werden:
Empfang von Faxen im Speicher
(sofern noch genügend Speicherkapazität
zur Verfügung steht)
Fax-Weiterleitung
(nur wenn die Fax-Weiterleitung bereits
eingeschaltet war)
Fernabfrage
(nur wenn die Faxspeicherung bereits
eingeschaltet war)
Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist,
können die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden:
Senden von Faxen
Ausdruck empfangener Faxe
Kopieren
Ausdruck vom Computer aus
Scannen
PC-Faxempfang
Hinweis
• Zeitversetzte Sendevorgänge und
Faxabrufe werden noch ausgeführt,
sofern sie vor Einschalten der
Zugangssperre programmiert wurden.
• Um gespeicherte Faxe auszudrucken,
schalten Sie die Zugangssperre aus.
• Sie müssen den PC-Faxempfang ausschalten, bevor Sie die Zugangssperre einschalten können. (Sie Faxweitergabe-
Funktionen ausschalten auf Seite 51.)
Kennwort festlegen 4
Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt
wurde, programmieren Sie es wie folgt:
a Drücken Sie Menü, 1, 8, 1.
1.Zugangssperre
b Geben Sie eine vierstellige Zahl als
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
c Wenn im Display Bestätigen: an-
gezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Falls Sie das Kennwort bereits festgelegt
haben und es ändern wollen, lesen Sie bitte den folgenden Abschnitt Kennwort
ändern.
• Sollten Sie das Passwort vergessen,
wenden Sie sich an Ihren Verkaufs- oder
Kundendienstvertreter.
4
21
Kapitel 4
Kennwort ändern 4
a Drücken Sie Menü, 1, 8, 1.
1.Zugangssperre
b Drucken Sie a oder b, um Kennwort zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c Geben Sie das vierstellige aktuell
gültige Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
d Geben Sie eine vierstellige Zahl als
neues Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
e Wenn im Display Bestätigen: an-
gezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
Einstellsperre 4
Mit der Einstellsperre kann verhindert werden, das Funktionseinstellungen versehentlich verändert werden. Dazu wird ein Kennwort
festgelegt, dass zur Änderung der Einstellungen benötigt wird.
Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig.
Falls Sie es nicht mehr wissen, wenden Sie
sich an Ihren Vertriebspartner.
Wenn die Einstellsperre auf Ein gestellt ist,
können die folgenden Einstellungen nur nach
Eingabe des Kennwortes geändert werden:
Datum und Uhrzeit
Absenderkennung
Rufnummernspeicher
Umschaltzeit für Betriebsarten
Papiersorte
Papierformat
Lautstärke
Automatische Zeitumstellung
Sparmodi
LCD-Kontrast
Einstellsperre
Wählfunktionen einschränken
Zugangssperre
Kennwort festlegen 4
a Drücken Sie Menü, 1, 8, 2.
b Geben Sie eine vierstellige Zahl als
Kennwort ein. Verwenden Sie dazu die
Ziffern 0 bis 9.
Drücken Sie OK.
c Wenn das Display Bestätigen: zeigt,
geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie Stopp.
22
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