Philips LFH 4400 Instruction Manual [es]
For product information and support, visit
www.philips.com/dictation SPEECHEXEC
Enterprise Dictate 4.5
Pro Dictate 8
Dictate 8
EN User manual 3
DE Benutzerhandbuch 25
FR Manuel de l‘utilisateur 47
ES Manual del usuario 69
IT Manuale di istruzioni 91
NL Gebruikershandleiding 113
SV Användarhandbok 135
Manual del usuario
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1 Importante 70
2 Generalidades 72
2.1 Ventana de lista de trabajo de
SpeechExec 72
2.2 Ventana de reproductor y grabadora de
SpeechExec (modo ampliado) 74
3 Primeros pasos 76
3.1 Requisitos 76
3.2 Instalación del software 76
3.3 Iniciar SpeechExec 76
3.3.1 Creación de un perfil de usuario de
SpeechExec 76
3.3.2 Ayuda de SpeechExec 77
4 Uso de SpeechExec 78
4.1 Descarga de grabaciones desde el
Digital Pocket Memo 78
4.2
O
Creación de una grabación 78
4.3 Reproducción de un archivo grabado 79
4.3.1 Reproducción con el SpeechMike o el
Pocket Memo 79
4.3.2 Reproducción en la ventana de la
grabadora 80
4.3.3 Reproducción en la ventana de lista de
trabajo 80
4.4
O
Edición de un archivo grabado con
anterioridad 80
4.5
O
Cómo finalizar, suspender o cancelar
una grabación 81
4.6
4.6.1
4.6.2
O
Grabación de instrucciones 81
O
Grabar una instrucción hablada 81
O
Grabar una instrucción especial 82
4.7 Borrado 82
4.7.1
O
Borrado de parte de un archivo de
dictado 82
4.7.2 Borrado de un archivo de dictado 82
5 Funciones avanzadas de
SpeechExec 83
5.1 Menú de ajustes 83
5.2 Asistente de configuración del Digital
Pocket Memo 83
5.3 Configuración del proceso de descarga
desde el Digital Pocket Memo 83
5.4
O
Asistente de configuración del
SpeechMike 84
5.5
O
Funciones de reconocimiento
de voz 84
5.5.1
O
Requisitos del sistema para el
reconocimiento de voz 84
5.5.2
O
Configuración del reconocimiento
de voz 85
5.5.3
5.5.4
O
Uso del reconocimiento de voz 85
O
Reproducción y corrección de las
grabaciones transcritas 87
5.6 Enviar archivos de dictado por E-mail o
a un servidor FTP 87
5.6.1 Configurar un perfil de E-mail 87
5.6.2 Configurar un perfil FTP 87
5.6.3 Enviar manualmente dictados por E-mail
o a un servidor FTP 88
5.6.4 Enviar dictados automáticamente por
E-mail o a un servidor FTP 88
5.6.5 Enviar y recibir automáticamente 89
6 Preguntas frecuentes 90
ESPAÑOL
69Manual del usuario
1 Importante
O
Este manual incluye la instalación básica del
software SpeechExec así como también la
instalación y el manejo del hardware de dictado
SpeechMike y Digital Pocket Memo.
No todos los dispositivos mencionados en este
manual son necesariamente parte del contenido
del paquete. Las descripciones de dispositivos y
accesorios, se incluyen únicamente a título informativo y no obligan a Philips a entregar ninguno
de estos accesorios junto con este paquete.
D Nota
Si un tema comienza con este icono
PR
, significa
que la característica descrita está disponible
solamente para los usuarios del programa de
dictado SpeechExec Pro y Enterprise.
E Consejo
Si desea mayor información sobre cómo utilizar
SpeechExec, vea el apartado ayuda (presione la
tecla F1 del teclado).
Philips se reserva el derecho a modificar los
productos en cualquier momento sin estar
obligado a ajustar anteriores suministros.
Se considera que el material incluido en este
manual es adecuado para el uso del sistema
indicado. Si el producto, o sus distintos módulos
o procedimientos, se utilizan para fines distintos
a los especificados en este documento, se debe
obtener confirmación de su validez e idoneidad.
Seguridad
• Para evitar un cortocircuito, no exponga el
producto a la lluvia ni al agua.
• No exponga el dispositivo a un calor excesivo
derivado de equipos de calefacción o de la luz
solar directa.
• Proteja los cables para evitar que se dañen,
en especial en los enchufes y en la salida de la
unidad.
• Todos los dispositivos inalámbricos pueden
ser susceptibles de interferencias que podrían
afectar a su funcionamiento.
• Realice una copia de seguridad de los archivos.
Philips no se hace responsable de ninguna
pérdida de datos.
Seguridad de la capacidad auditiva
Cuando utilice los auriculares tenga en cuenta
las siguientes normas de seguridad:
• Escuche con niveles de volumen moderados
durante períodos de tiempo razonables.
• Tenga cuidado de no subir el nivel de volumen
a medida que sus oídos se adaptan.
• No suba el volumen a un punto tal que le
impida escuchar los sonidos ambientales.
• Debe tener precaución o interrumpir
temporalmente el uso ante situaciones
potencialmente peligrosas.
• No utilice auriculares mientras conduce un
vehículo motorizado, bicicleta, patinete, etc.,
ya que puede suponer un peligro para el
tránsito y es ilegal en algunas zonas.
Importante (para modelos que incluyen
auriculares):
Philips garantiza la máxima potencia de sonido
de sus reproductores de audio en cumplimiento
con las regulaciones establecidas por los
organismos pertinentes, pero sólo si se utilizan
los modelos originales de los auriculares
suministrados. Si es necesario sustituir los
auriculares, le recomendamos ponerse en
contacto con su distribuidor para solicitar un
modelo Philips igual que el original.
Niños
El dispositivo y sus complementos pueden
contener piezas pequeñas. Manténgalas fuera del
alcance de los niños.
70 Manual del usuario
Limpieza y desinfección
• Desenchufe el dispositivo antes de limpiarlo.
• Utilice un paño suave para limpiar el
producto; si es necesario, humedézcalo con
una cantidad mínima de agua o jabón suave
diluido.
• Para la limpieza del dispositivo se pueden
utilizar productos para la desinfección de
superficies de áreas clínicas y equipo para la
asistencia sanitaria, como por ejemplo trapos
desinfectantes de superficies.
• No usar productos químicos ni detergentes
fuertes.
• No frotar ni golpear la superficie con ningún
objeto duro, ya que puede rayarla o dañarla
de forma permanente.
Desecho del producto anterior
• Su producto está diseñado y fabricado con
materiales y componentes de excelente
calidad que pueden reciclarse y volverse a
utilizar.
• Cuando un producto viene con el
símbolo de un cubo de basura con
ruedas tachado, significa que está
amparado por la directiva europea 2002/96/
CE.
• Infórmese acerca del sistema local de
recogida selectiva de productos eléctricos y
electrónicos.
• Respete las normas locales y no deseche los
productos anteriores junto con los residuos
domésticos habituales. El desecho adecuado
de los productos anteriores permitirá evitar
posibles consecuencias nocivas para el medio
ambiente y para la salud de las personas.
• Las pilas (incluidas las pilas recargables
incorporadas) contienen sustancias que
pueden contaminar el medio ambiente. Todas
las pilas deben desecharse en un punto de
recogida oficial.
ESPAÑOL
71Manual del usuario
PR
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PR
PR
2 Generalidades
¡Enhorabuena por su compra y bienvenido a
Philips!
Para aprovechar al máximo el servicio ofrecido
por Philips, visite nuestra página Web para
obtener información de soporte, por ejemplo,
manuales del usuario, descargas de software e
información sobre la garantía, entre otros:
www.philips.com/dictation.
2.1 Ventana de lista de trabajo de SpeechExec
La lista de trabajo permite gestionar la lista de archivos de dictado, definir las propiedades y cambiar
distintos ajustes de configuración.
1
2
3
4
5
6
7
1 La barra de menú en la parte superior organiza los comandos de los menús.
2 Barra de herramientas: Muchas funciones se pueden controlar mediante los botones de la barra
de herramientas:
O
Crear un archivo de dictado nuevo
O
Crear un nuevo archivo de dictado para reconocimiento de voz
O
Añadir a la cola de reconocimiento de voz
Abrir el archivo de dictado seleccionado en la ventana de reproductor de SpeechExec
Iniciar o detener la reproducción del archivo de dictado seleccionado
Ver las propiedades de dictado de todo el archivo
O
Adjuntar un documento
72 Manual del usuario
Mostrar la ventana Ajustes generales
PR
PR
PR
PR
Mostrar la ventana de ajustes para una grabadora Philips Digital Pocket Memo conectada
O
Mostrar la ventana de ajustes para un micrófono Philips SpeechMike conectado
Crear un nuevo mensaje de correo electrónico con el archivo de dictado seleccionado
como adjunto
Actualizar la información mostrada en la lista de trabajo
Empezar la descarga desde un Digital Pocket Memo conectado a un PC
O
Enviar y recibir correos electrónicos con dictados a través de un sistema de correo
electrónico conectado
Enviar correos electrónicos con dictados a través de un sistema de correo electrónico
conectado
Abrir la función de ayuda
D Nota
Para personalizar la barra de herramientas, haga clic en Ajustes > Ajustes generales y seleccione
Lista de trabajo > Barra de herramientas. Seleccione el icono que desea añadir de la columna
izquierda y haga clic en el botón Añadir elemento.
3 La lista de carpetas muestra la estructura de las carpetas. La estructura depende de la
configuración personal o de los ajustes predefinidos. Haga clic en el signo más (+) que aparece a
la izquierda de la carpeta para ampliar el árbol y ver la estructura de carpetas secundarias.
4 La lista de archivos de dictado muestra información sobre los archivos de dictado almacenados
en la carpeta seleccionada. Las columnas muestran las propiedades de los archivos de dictado.
Cambie de la vista de árbol a la de lista de dictados haciendo clic en el interior de cada panel.
O
5
El panel de cola de reconocimiento y adaptación muestra información sobre los archivos
de dictado enviados para el reconocimiento de voz fuera de línea. Consulte 5.5 Funciones de
reconocimiento de voz en la página 84 para obtener más información.
ESPAÑOL
6 La lista del dispositivo DPM muestra un Digital Pocket Memo (DPM) conectado. Le permite
mostrar y reproducir los dictados almacenados en el Digital Pocket Memo conectado y
configurar los ajustes del dispositivo.
7 La barra de estado (en la parte inferior de la ventana) muestra información sobre la gestión de
dictados. Esta información incluye, por ejemplo, el número de archivos de dictado de la carpeta
seleccionada, el número de archivos de dictado con estado de prioridad asignado y el nombre y
función del usuario actual.
O
Activar el perfil de autor: Seleccionar el perfil del autor en la lista desplegable
73Manual del usuario
2.2 Ventana de reproductor y grabadora de SpeechExec (modo ampliado)
PR
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PR
PR
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PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
El módulo grabador/reproductor es una ventana de escritorio que permite al usuario grabar y
reproducir archivos de sonido.
8
9
10
11
12
8
La barra de título muestra el nombre del archivo.
9
Instrucciones: Las instrucciones son comentarios grabados por el autor y dirigidos a la persona
encargada de transcribir el archivo de dictado. Para obtener más información, consulte la
sección 4.6 Grabación de instrucciones en la página 81.
O
Grabar una instrucción especial
O
Reproducir una instrucción especial
O
Borrar una instrucción especial
O
Insertar una marca de índice
O
Grabar una instrucción hablada
Ir a la instrucción hablada anterior
Ir a la siguiente instrucción hablada
10
Botones de control y posición:
O
Marcar el comienzo de una sección para eliminarla
O
Marcar el final de una sección para eliminarla
O
Borrar las marcas de eliminación
O
Borrar una sección marcada
O
Deshacer la última eliminación
O
Permite cambiar entre los modos Insertar, Sobrescribir y Añadir.
12
13
14
15
11
Control deslizante de posición: Muestra información de archivo (como, por ejemplo, su
extensión) y la posición actual en el archivo de sonido durante la grabación o reproducción. La
longitud de la grabación se muestra con el formato HH:MM:SS (horas:minutos:segundos) por
encima del control deslizante.
12
Barra de herramientas de audio:
O
Iniciar/detener la grabación
Iniciar/pausar la reproducción
Detener la acción actual (grabación, reproducción)
Ir al comienzo del dictado
Rebobinado rápido
Avance rápido
Ir al final del dictado
74 Manual del usuario
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