PHILIPS LFH 4400 Instruction Manual [fr]
For product information and support, visit
www.philips.com/dictation SPEECHEXEC 7
Pro Dictate
Dictate
EN User manual 3
DE Benutzerhandbuch 25
FR Manuel de l‘utilisateur 47
ES Manual del usuario 69
IT Manuale di istruzioni 91
NL Gebruikershandleiding 113
SV Användarhandbok 135
Manuel de l‘utilisateur
1 Important 48
2 Aperçu général 50
2.1 Fenêtre de la liste de travail 50
2.2 Fenêtre SpeechExec du lecteur/
enregistreur (mode étendu) 52
3 Mise en route 54
3.1 Configuration nécessaire 54
3.2 Installation du logiciel 54
3.3 Démarrage du logiciel de dictée
SpeechExec 54
3.3.1 Créer un profil d‘utilisateur
SpeechExec 54
3.3.2 Aide de SpeechExec 55
4 Utilisation de SpeechExec 56
4.1 Télécharger des fichiers à partir du
Digital Pocket Memo 56
4.2
PRO
Création d'un enregistrement 56
4.3 Lecture d'un fichier enregistré 57
4.3.1 Lecture en utilisant le SpeechMike ou le
Pocket Memo 57
4.3.2 Lecture dans la fenêtre de
l'enregistreur 58
4.3.3 Lecture dans la fenêtre de la liste de
travail 58
4.4
PRO
Modification d'un fichier déjà
enregistré 58
4.5
PRO
Terminer, suspendre ou fermer un
enregistrement 59
4.6
4.6.1
4.6.2
PRO
Enregistrer une instruction 59
PRO
Enregistrer une instruction orale 59
PRO
Enregistrer une instruction spéciale 60
4.7 Supprimer 60
4.7.1
PRO
Supprimer une partie de fichier de
dictée 60
4.7.2 Supprimer un fichier de dictée 60
5 Comment mieux tirer parti de
SpeechExec 61
5.1 Menu de configuration 61
5.2 Assistant de configuration du Digital
Pocket Memo 61
5.3 Configurer le téléchargement à partir
du Digital Pocket Memo 61
5.4
PRO
Assistant de configuration du
SpeechMike 62
5.5
PRO
Fonctions de reconnaissance
vocale 62
5.5.1
PRO
Configuration requise pour la
reconnaissance vocale 62
5.5.2
PRO
Configuration de la reconnaissance
vocale 63
5.5.3
PRO
Utilisation de la reconnaissance
vocale 63
5.5.4
PRO
Lecture et correction des
enregistrements transcrits 65
5.6 Envoyer des fichiers de dictée par
courrier électronique ou à un serveur
FTP 65
5.6.1 Configurer un profil de courrier
électronique 65
5.6.2 Configurer un profil FTP 66
5.6.3 Envoyer manuellement des fichiers de
dictée par courrier électronique ou à un
serveur FTP 66
5.6.4 Envoyer automatiquement des fichiers de
dictée par courrier électronique ou à un
serveur FTP 66
5.6.5 Envoyer et recevoir automatiquement 67
6 Dépannage 68
FRANÇAIS
47Manuel de l‘utilisateur
1 Important
Ce manuel couvre l’installation de base du
logiciel SpeechExec ainsi que l’installation et
l’utilisation des appareils de dictée SpeechMike
et Digital Pocket Memo.
Tous les appareils qui sont cités dans le manuel
ne font pas nécessairement partie de ce kit. Les
explications relatives aux appareils et aux accessoires ne sont données qu’à titre informatif et
ne constituent en aucun cas une obligation pour
Philips de les livrer dans le kit.
D Note
Ce symbole
PRO
indique que la fonction décrite
est disponible uniquement dans SpeechExec Pro.
E Conseil
Pour plus d’informations sur l’utilisation du
logiciel SpeechExec, veuillez consulter l’aide (en
appuyant sur la touche F1 du clavier).
Philips se réserve le droit de modifier les
produits à tout moment, mais n’est pas
contraint de modifier les ores précédentes en
conséquence.
Le contenu de ce manuel est jugé conforme
à l’usage auquel ce système est destiné. Si
le produit ou les modules et procédures
correspondants sont utilisés à d’autres fins que
celles spécifiées dans le présent manuel, vous
devrez obtenir la confirmation de leur validité et
de leur adéquation.
Sécurité
• Pour éviter les courts-circuits, n'exposez pas
le produit à la pluie ni à l'eau.
• N'exposez pas cet appareil à une chaleur
excessive causée par un équipement ou la
lumière directe du soleil.
• Protégez les câbles des pincements,
notamment au niveau des prises et à l'endroit
où ils sortent de l'unité.
• Tous les appareils sans fil sont vulnérables
aux interférences, ce qui peut aecter leur
fonctionnement.
• Sauvegardez vos fichiers. Philips n'accepte
aucune responsabilité en cas de perte de
données.
Sécurité auditive
Respectez les consignes suivantes en utilisant
vos écouteurs :
• Écoutez à un volume raisonnable pendant une
durée raisonnable.
• Veillez à ne pas augmenter le volume, car
votre audition s'adaptera.
• N'augmentez pas le volume au point de ne
plus entendre ce qui se passe autour de vous.
• Vous devez être prudent et interrompre l'utilisation temporairement dans les situations
potentiellement dangereuses.
• N'utilisez pas les écouteurs en conduisant
un véhicule motorisé, en faisant du vélo, du
skateboard, etc. Vous pourriez créer un risque
pour la circulation et ce mode d'écoute est
souvent illégal.
Important (pour les modèles fournis avec
des écouteurs) :
Philips garantit la conformité avec la puissance
de son maximale de ses lecteurs audio, comme
l'indiquent les organismes régulateurs concernés,
mais seulement avec le modèle d'origine des
écouteurs fournis. Si ces écouteurs ont besoin
d'être remplacés, nous vous conseillons de
contacter votre revendeur pour commander un
modèle Philips identique à celui d'origine.
Jeunes enfants
Votre appareil et ses accessoires peuvent
contenir des éléments de petite taille. Gardezles hors de portée des jeunes enfants.
48 Manuel de l‘utilisateur
Nettoyage et désinfection
• Débrancher l’appareil avant de procéder au
nettoyage.
• Pour nettoyer l’appareil, utiliser un chion
doux, si nécessaire humidifié avec de l’eau ou
avec un savon léger dilué.
• Pour nettoyer l’appareil, il est possible
d’utiliser des produits de désinfection
employés dans les cliniques et pour les
équipements de soins pour les patients, tels
que les lingettes désinfectantes.
• Ne pas utiliser de produits chimiques
corrosifs ou de puissants détergents.
• Ne pas frotter ou gratter la surface avec
un objet solide, susceptible de rayer ou
d’endommager durablement l’appareil.
Mise au rebut de votre produit périmé
• Votre produit a été conçu et fabriqué avec des
matériaux et des composants de haute qualité
qui peuvent être recyclés et réutilisés.
• Lorsque ce symbole de poubelle
barrée est joint à un produit, il
indique que ce produit est couvert
par la directive européenne 2002/96/CE.
• Informez-vous sur le système de récupération
spécial pour les produits électriques et
électroniques.
• Respectez les règles locales ; ne jetez pas vos
produits périmés avec vos ordures ménagères.
La mise au rebut correcte des produits
périmés permettra d'éviter des conséquences
négatives potentielles pour l'environnement et
la santé des personnes.
• Les batteries et piles (y compris les batteries
rechargeables intégrées) contiennent
des substances qui peuvent polluer
l'environnement. Toutes les batteries et piles
doivent être remises à un point de collecte
agréé.
FRANÇAIS
49Manuel de l‘utilisateur
2 Aperçu général
Félicitations pour votre achat et bienvenue chez
Philips !
Afin de bénéficier pleinement de l'assistance
oerte par Philips, consultez notre site Internet
pour obtenir des informations sur l'assistance
sous la forme de manuels d'utilisation, de
téléchargements de logiciels, d'informations sur
la garantie et plus encore :
www.philips.com/dictation.
2.1 Fenêtre de la liste de travail
À partir de cette fenêtre, vous pouvez gérer la liste de vos dictées, définir des propriétés pour les
dictées et diérents autres paramètres.
1
2
3
4
5
6
7
1 La barre de menus horizontale supérieure contient les commandes réparties en menus.
2 Barre d’outils : vous pouvez contrôler de nombreuses fonctions en utilisant les boutons de la
barre d’outils:
PRO
Créer une nouvelle dictée
PRO
Créer un nouveau fichier de dictée pour utiliser la reconnaissance vocale
PRO
Ajouter à la file d’attente de la reconnaissance vocale
Ouvrir le fichier dictée sélectionné dans la fenêtre du lecteur SpeechExec
Démarrer/Arrêter la lecture de la dictée sélectionnée
Acher les propriétés d’une dictée
PRO
Annexer un document
50 Manuel de l‘utilisateur
Acher la fenêtre Paramètres généraux
Acher la fenêtre Paramètres pour un enregistreur numérique Philips Pocket Memo
connecté
PRO
Acher la fenêtre Paramètres pour un microphone Philips SpeechMike connecté
Créer un nouveau message avec le fichier dictée sélectionné en pièce jointe
Actualiser les informations achées dans la liste de travail
Lancer un téléchargement à partir d’un dictaphone Philips Pocket Memo connecté
PRO
Envoyer et recevoir des messages via un système de courrier électronique connecté
Recevoir des messages via un système de courrier électronique connecté
Ouvrir l’aide
D Note
Pour personnaliser la barre d’outils, cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre
de menu, puis sélectionnez Liste de travail > Barre d’outils. Sélectionnez dans la colonne de
gauche l’icône que vous souhaitez ajouter et cliquez sur le bouton Ajouter un élément.
3 Liste des dossiers : la liste des dossiers ache la structure de votre arborescence. Elle dépend
de paramètres préconfigurés ou personnalisés. Cliquez sur le signe + à gauche d’un dossier pour
développer l’arborescence et acher les sous-dossiers.
4 Liste des dictées: la liste des dictées ache des informations sur les dictées enregistrées dans le
dossier sélectionné. Les colonnes contiennent les propriétés des dictées. Vous pouvez passer de
l’achage de l’arborescence à celui de la liste des dictées en cliquant dans chaque volet.
PRO
5
Le volet de la file d’attente de reconnaissance et d’adaptation ache des informations sur
les fichiers de dictée envoyés à la reconnaissance vocale hors connexion. Reportez-vous à 5.5
Fonctions de reconnaissance vocale, page 62, pour en savoir plus.
FRANÇAIS
6 Liste des DPM : cette liste indique les dictaphones Philips Pocket Memo (DPM) connectés. A
partir de cette liste, vous pouvez acher et lire les dictées enregistrées sur le Pocket Memo et
configurer tout appareil connecté.
7 Barre d’état: la barre d’état, en bas de la fenêtre, ache des informations sur les dictées
enregistrées comme le nom de l’utilisateur actuel et son rôle, le nombre de dictées présentes
dans le dossier sélectionné et le nombre de dictées prioritaires.
PRO
Profil d‘auteur actif: sélectionner votre profil d’auteur à partir de la liste
51Manuel de l‘utilisateur
2.2 Fenêtre SpeechExec du lecteur/enregistreur (mode étendu)
Le module lecteur/enregistreur vous permet d’enregistrer et de lire les fichiers sonores.
8
9
10
11
12
8 La barre de titres ache le nom du fichier.
9 Instructions orales: les instructions orales sont des commentaires enregistrés par l‘auteur
et destinés à la personne qui eectue la transcription. Reportez-vous à 4.6 Enregistrer une
instruction, page 59 pour obtenir plus d’informations.
PRO
Enregistrer une instruction spéciale
PRO
Lecture d’une instruction spéciale
PRO
Supprimer une instruction spéciale
PRO
Insérer un index
PRO
Enregistrer une instruction orale
Passer à l’instruction orale précédente
Passer à l’instruction orale suivante
10 Boutons de commande et de navigation:
PRO
Marquer le début d’une partie à supprimer
PRO
Marquer la fin d’une partie à supprimer
PRO
Retirer les marques de suppression
PRO
Supprimer une partie marquée
PRO
Annuler la dernière suppression
PRO
Commute entre les modes Insérer, Écraser et Ajouter
12
13
14
15
11 Indicateur de position: cet indicateur matérialise la longueur du fichier et vous montre votre
position dans le fichier son pendant l’enregistrement ou la lecture. La durée de l’enregistrement
est achée en HH:MM:SS (heures : minutes : secondes) au-dessus de l’indicateur.
12 Barre d’outils audio :
PRO
Démarrer/Arrêter l’enregistrement
Démarrer/Mettre en pause la lecture
Arrêter l’opération en cours (enregistrement, lecture)
Aller au début de la dictée
Retour
Avance rapide
Aller à la fin de la dictée
Régler le niveau sonore en lecture
Régler la vitesse de lecture
Régler la tonalité en lecture
52 Manuel de l‘utilisateur
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