PHILIPS FaxJet 375, FaxJet 375 User Manual [fr]

Description

Câble d’alimentation avec fiche

Guide métallique

Plateau à papier

Clapet de chargement du papier

Réglette de largeur de papier

Panneau de commande

Combiné

Symboles sur l’afficheur

ff

FINE

f / PHOTO F

ff

des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard. Appuyez sur FINE/PHOTO pour modifier la définition.

h apparaît pour signaler des télécopies en mémoire.

E indique le niveau d’encre dans la cartouche.

indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun

I s’affiche pour signaler la réception d’un ou plusieurs appels en votre absence ou pendant que vous étiez en communication (sauf

pour la Suisse).

W s’affiche pour signaler des messages nouveaux en mémoire

b indique que le répondeur est activé.

S/M/U indiquent les modes de service que vous pouvez sélectionner à l’aide de la touche U.

Signification des touches

w deux appuis brefs: impression d’un mode d’emploi pour les principales fonctions avec renvoi à d’autres
pages d’aide; appui prolongé (deux secondes): démarrage de l’installation automatique de votre télécopieur et
d’appareils supplémentaires; impression des instructions de l’installation facile

u sélection des options; réglage du volume; mouvement sur l’affichage
MENU/OK pour appeler des fonctions; pour confirmer des entrées

U pour commuter le mode de service; appui bref: commutation entre S et M; appui prolongé (deux
secondes): activer et désactiver le mode U

ON/OFF: pour activer ou désactiver le répondeur

a appui bref: appel du répertoire
par nom; appui prolongé (deux secon­des): mise en mémoire d’un nom

REC appui bref: enregistrement d’un mémo interne; appui pro­longé (deux secondes): pour enregistrer une nouvelle annonce

PLAY pour écouter les messages.

Voyant rouge v:

Si le voyant clignote
référez vous à l’affi­cheur.

Le voyant vert clignote lorsque de nouveaux SMS
sont arrivés ou de nouveaux messages ou mémos
sont enregistrés. Après la lecture des messages, il reste
allumé jusqu’à ce que les messages soient effacés.

Buchstabentastatur

Zifferntastatur

SMS Pour lire, rédiger, envoyer et imprimer des SMS.

COPY appui bref: pour déclencher la copie simple d’un document; appui

prolongé (deux secondes): copie en plusieurs exemplaires
START appui bref: pour déclencher la transmission d’un document; appui

prolongé (deux secondes): pour relève rapide des télécopies
FINE f / PHOTO F pour transmettre ou copier en haute résolution

(pour textes et dessins – f, pour photos – F)
STOP pour mettre fin à l’opération en cours; pour éjecter le document

inséré
C pour effacer

PP appui bref: pour répéter les der­niers numéros composés; appui pro­longé (deux secondes): pour consulter
le journal des appels (sauf pour la Suisse)

RR

R appui bref: pour l’utilisation sur un

RR

autocommutateur privé (PABX) ou
pour l’utilisation des services supplé­mentaires proposés par votre opérateur;
appui prolongé (deux secondes): insé­rer une pause entre deux chiffres

z pour composer un numéro sans dé­crocher et téléphoner en mode mains
libres.

Mesures de sécurité

Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions,
et les respecter exactement.

Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur une surface
plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis, etc.). En tom­bant, le télécopieur peut être gravement endommagé et/ou bles­ser des personnes, en particulier de jeunes enfants.

Étant donné que les documents sortent sur l’avant de l’appa­reil, ne posez aucun objet devant l’appareil.

Evitez d’utiliser l’appareil en exposition directe au rayonnement
du soleil. Ne le placez pas à proximité d’un chauffage, d’une
radio, d’un téléviseur ou d’un appareil de climatisation. Ne l’ex­posez pas à la poussière, à l’eau ou à des produits chimiques.

Évitez les accumulations de chaleur en veillant à ne pas recouvrir
l’appareil. Installez l’appareil de telle sorte que la circulation de
l’air autour de l’appareil puisse s’effectuer. Ne l’utilisez pas dans
une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Ne recouvrez en
aucun cas l’appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l’installez
pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis
ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de sur­chauffe et donc d’incendie.

Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appareil. Ceci entraî­nerait un risque de choc électrique ou de blessure pour les per­sonnes et d’endommagement grave de l’appareil. Si du liquide
devait pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiatement la
fiche d’alimentation et contactez notre service d’assistance télé­phonique.

Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement
corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact avec la peau et
avec les yeux.

Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimenta­tion sont endommagés, débranchez la fiche secteur. L’appareil
ne peut être ouvert que par une personne qualifiée.

Votre appareil est contrôlé selon les normes NE 60950 et/ou
IEC 60950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux électriques
et téléphoniques conformes à ces normes.

N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre
forme d’humidité, afin d’éviter tout danger de choc électrique
ou d’incendie.

En cas d’orage, débranchez l’appareil de la prise et séparez-le de
la prise téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas
l’appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation un
risque de choc par foudre pour l’utilisateur et/ou d’endomma­gement de l’appareil.

En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront
mis hors service.

Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays pour lequel il
a été agréé. Il répond aux normes locales en vigueur.

Ne raccordez jamais la fiche téléphonique et d’alimentation dans
une pièce humide, sauf s’il s’agit d’une fiche spécialement con­çue pour milieu humide. Ne touchez jamais la fiche d’alimenta­tion, le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec
des mains mouillées.

Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d’alimentation
non isolé ou dont l’isolation est défectueuse, sauf s’ils sont
débranchés de leurs prises respectives.

Placez l’appareil sur une surface plane et laissez une distance
d’au moins 15 cm par rapport à d’autres appareils ou objets.

Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fil supplémentaire,
laissez une distance d’au moins 15 cm entre le télécopieur et la
base du combiné sans fil pour éviter des interférences acousti­ques.

Faites attention à l’emplacement des câbles (risques de trébu­cher et d’abîmer les câbles ou l’appareil).

Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique
avant de le nettoyer.

N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux
(spray, produit à récurer ou à polir, etc.).

4

Table des matières

Installation..........................6

Déballage ..................................................................................... 6

Raccordement .............................................................................. 6

Mise en place de la cartouche ...................................................... 7

Mise en place du papier .............................................................. 8

Retirer le papier ........................................................................... 8

Autres appareils .......................................................................... 8

Easy Install ................................................................................ 10

Numéris, Twin ou ISDN ........................................................ 11

Autocommutateur privé .......................................................... 11

Réglages de base ............. 12

Fonction AIDE ........................................................................ 12

L’heure et la date ....................................................................... 12

Votre numéro ........................................................................... 12

Votre nom ................................................................................. 12

Correction .................................................................................. 12

Langue d’affichage .................................................................... 12

Type de sonnerie ....................................................................... 12

Volume ...................................................................................... 12

Contraste ................................................................................... 13

Gestion d’appels ....................................................................... 13

Téléphone ........................ 15

Téléphoner ................................................................................ 15

PP ........................................................................................... 15

Répertoire téléphonique m .................................................... 15

Appeler en mains-libres z ..................................................... 15

Groupe ...................................................................................... 15

Identification de l’appelant ...................................................... 16

Paramètres SMS ........................................................................ 17

Désactivation d’impression SMS ............................................ 17

Le répondeur................... 23

Activer et désactiver ................................................................... 23

Enregistrer l’annonce ................................................................ 23

Durée d’enregistrement ........................................................... 23

Écoute des messages reçus ...................................................... 23

Volume d’écoute ....................................................................... 23

Effacer des messages ................................................................ 23

Renvoi d’un message ............................................................... 24

Enregistrer une conversation ................................................... 24

Code Privilège ........................................................................... 24

Mémos ....................................................................................... 24

L’interrogation à distance ......................................................... 25

Trucs et astuces .............. 26

Service de VPC .......................................................................... 26

Bourrage de papier .................................................................... 26

Bourrage des documents ......................................................... 26

Remplacement de la cartouche ................................................. 26

Easylink ..................................................................................... 27

Code service ............................................................................... 27

L’entretien .................................................................................. 27

Nouvelle cartouche ................................................................... 28

Pannes ........................................................................................ 29

Appendice........................ 30

Vue des fonctions ..................................................................... 30

Spécifications techniques .......................................................... 30

Glossaire .................................................................................... 32

Garantie ..................................................................................... 32

Index................................. 34

SMS .................................. 17

Lecture de SMS .......................................................................... 17

Envoi de SMS ........................................................................... 17

Impression de SMS .................................................................. 18

Suppression de SMS................................................................. 18

Autres fonctions SMS .............................................................. 18

Désactivation de la réception SMS .......................................... 18

Télécopier & copier........ 19

Insérer les documents .............................................................. 19

Télécopier ................................................................................... 19

Réception de télécopie .............................................................. 19

Multidiffusion .......................................................................... 20

Qualité d’image ......................................................................... 20

Rapport de transmission et d’erreur ....................................... 20

Fonction outre-mer .................................................................. 20

Réduction .................................................................................. 20

Historique de transmission ..................................................... 21

Relève de télécopie .................................................................... 21

Dépôt de télécopies .................................................................. 21

Emission différée ..................................................................... 21

Copier ........................................................................................ 22

5

Installation

Déballage

L’emballage contient les éléments décrits ci-dessous :

Cartouche d’encre

(noire)

Guide d’installation

Manuel d’utilisation

Plateau à papier

Combiné

Câble spiralé du
combiné

Télécopieur

France

Connectez la fiche téléphonique à la prise murale.

Câble d’alimentation avec
fiche

Câble téléphonique avec fiche

Raccordement

Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions,
et les respecter exactement.

A la ligne téléphonique

Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le
connecteur marqué LINE sous la base de l’appareil. Glissez le
fil dans la rainure prévue à cet effet.

Belgique

Raccordez la fiche téléphonique à la prise téléphonique.

6

Suisse

Raccordez la fiche téléphonique à la prise. Si votre prise télépho­nique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. Si vous
avez une prise double, enfichez la fiche téléphonique au connec­teur supérieur de votre prise téléphonique.

Mise en place de la
cartouche

Avant de pouvoir recevoir ou copier des documents, votre télé­copieur doit contenir une cartouche d’encre. C’est pourquoi votre
appareil est doté d’une cartouche gratuite pour imprimer quel­ques pages d’essai.

Si la cartouche est vide ou si votre télécopieur ne contient pas
de cartouche, le voyant rouge v clignote et le message
suivant apparaît sur l’afficheur : CART. VIDE

Suivez les instructions figurant sur l’emballage de la cartouche !

1 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le

milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le pan­neau de commande est dégagé.

Du combiné

Insérez une extrémité du câble spiralé au combiné. Insérez l’autre
extrémité du câble spiralé dans le connecteur marqué avec un
combiné sous la base de l’appareil, et glissez le fil dans la rai­nure sous l’appareil prévue à cet effet.

Au secteur

2 Rabattez le guide métallique vers le haut.

3 Ouvrez le logement de la cartouche d’encre en appuyant

d’abord sur le coin supérieur droit de la partie recevant les
documents (symbole), puis en le poussant sans forcer vers
l’arrière.

4 Retirez la cartouche de l’emballage et décollez la bande de

protection.

vv

v Veillez à ne pas toucher la buse et les contacts !

vv

7

5 Insérez la cartouche dans son support avec l’extrémité sur le

devant et les contacts sur le dessous. Si elle est correctement
mise en place, vous entendez un clic et l’ergot au centre est
enclenché.

6 Refermez l’appareil en rabattant vers l’avant le support des

documents. Refermez ensuite le panneau de commande.

2 Afin d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en

même temps, commencez par aérer le papier et tassez-le sur
une surface plane avant de l’introduire dans l’appareil.

3 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à ce qu’il

bloque. Insérez au plus 100 feuilles de papier A4 (80 g/m²)
jusqu’à la butée dans le plateau de chargement. Refermez le
clapet de chargement du papier.

7 Le message apparaît sur l’afficheur Nouv. Cart.: OUI

et validez par OK.

D Utilisez exclusivement les cartouches d’origine PHILIPS.

Vous pouvez commander des cartouches originales directe­ment chez PHILIPS (voir chapitre Trucs et astuces / Ser-
vice de VPC).

Mise en place du
papier

Veuillez n’utiliser que du papier pour imprimantes à jet d’encre
(format A4 – 210×297 mm, 80 g/m²). Veuillez faire attention
aux instructions du fabricant.

v Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appa-

reil est en train d’imprimer ! N’utilisez pas de
papier déjà imprimé d’un côté ! Dans les deux
cas, cela peut entraîner un bourrage de papier.

1 Enfichez le plateau à papier dans les trous prévus à cet effet

derrière la fente de chargement du papier.

Retirer le papier

Pour retirer le papier (par exemple en cas d’un bourrage de
papier), rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant.
Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier.

v Votre appareil peut être endommagé si vous ne

retirez par le papier correctement !

Autres appareils

Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre votre télécopieur
sur une même ligne téléphonique : un téléphone supplémen­taire, un téléphone sans fil, un modem ou un compteur télé­phonique (non disponible en France).

Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone sans fil doté de
la fonction SMS, il n’est pas possible de dire avec certitude sur
quel appareil les messages sont réellement reçus. La réception
SMS est en tout cas uniquement possible sur un appareil. Es­sayez de désactiver la réception SMS du téléphone sans fil. Si ce
n’est pas possible, désactivez cette fonction sur le télécopieur
(voir aussi chapitre SMS / Désactivation de la réception SMS).

8

Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spécia­les avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur.

En France

Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même
prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de
gestion d’appels de votre télécopieur.

Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les appareils
supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un bran­chement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du sys­tème de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pou­vez plus recevoir des télécopies silencieusement.

En Belgique

Si vous raccordez d’autres appareils à la même prise téléphoni­que faites attention aux possibilités de l’ordre de raccordement :

Variante 1

Variante 2

9

Variante 3

Variante 4

Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique ou un mo­dem, il vous faudra utiliser un adaptateur série. Dans ce cas, le
télécopieur sera raccordé en série après le compteur ou modem.

Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les appareils
supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un bran­chement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du sys­tème de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pou­vez pas recevoir des télécopies silencieusement.

En Suisse

Si vous souhaitez installer un appareil supplémentaire comme
un téléphone sans fil ou un répondeur externe, veuillez utiliser
un câble adaptateur (équipé d’une prise RJ11) que vous bran­cherez sur la fiche marquée EXT. TEL. sous la base de l’appa-
reil. Assurez-vous que le télécopieur soit connecté en premier à
la prise téléphonique.

Easy Install

En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE votre télé­copieur aura un fonctionnement le mieux adapté possible à
votre installation téléphonique déjà existante.

1 Maintenez vous appuyez pendant deux secondes w. Vo-

tre télécopieur imprimera une page. Dégagez cette page en la
tirant légèrement, et suivez les instructions.

2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite par le biais de

l’afficheur en vous indiquant les démarches à suivre telles
que l’enregistrement de votre numéro et de votre nom.

3 A la fin, votre télécopieur vous demande de saisir la date et

l’heure. Utilisez le clavier numérique et confirmez avec OK.

10

Numéris, Twin ou
ISDN

Votre appareil est un télécopieur analogique (groupe 3). Par
conséquence il ne peut être branché directement à une prise
Numéris (France) / Twin (Belgique) / ISDN (Suisse). Pour cela
vous avez besoin d’un adaptateur ou une installation Numéris
/ Twin / ISDN avec des sorties analogiques. Veuillez vous
référez au manuel Numéris / Twin / ISDN.

D Veiller à ce que l’appareil soit capable di recevoir des SMS.

Autocommutateur
privé

Toutes les grandes entreprises et certains particuliers disposent
de leur propre autocommutateur privé (PABX). Pour pouvoir
passer une communication sur le réseau téléphonique extérieur,
à partir d’un tel poste, vous devez composer un chiffre avant le
numéro de votre correspondant.

D Si vous utilisez une installation privée automatique (PABX)

pour faire fonctionner l’appareil, l’utilisation des services
SMS peut s’avérer impossible. Contactez l’exploitant ou le
constructeur de l’installation privée automatique.

D Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX)

paramètré sur
que vous ne puissiez pas prendre la ligne externe, il est
probable que votre autocommutateur ne corresponde pas
aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifier les
paramètres sur votre télécopieur. Veuillez vous adresser à
notre service d’assistance télécopieur (voir la dernière page).

RR

R comme code d’accès au réseau extérieur et

RR

1 Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur MENU et

tapez 15. Appuyez sur OK.

2 Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen de u.

PABX: oUI

PABX: NON

3 Appuyez sur OK.

4 Appuyez sur la touche permettant l’accès à la ligne exté-

rieure.

Ce chiffre doit être précisé par votre installateur. Il s’agit généra­lement de 0,
les) ou un autre chiffre.

5 Appuyez sur OK.

6 Choisissez au moyen de u TEST: OUI et appuyez

sur OK.

Votre télécopieur vérifie si la ligne extérieure est accessible. Si le
test est positif, le message suivant s’affiche : TEST OK.

Si le test est négatif, le message suivant s’affiche :
TEST ECHEC.

L’appareil vous demande de procéder à une nouvelle program­mation. Modifiez l’attribution d’accès à la ligne extérieure. Ce­pendant si vous avez choisi la touche adéquate et que l’afficheur
continue d’afficher

RR

R (appelé parfois FLASH pour certaines centra-

RR

TEST Echec

alors effacez le chiffre en appuyant sur C afin d’obtenir la ligne
extérieure.

11