Description
Câble d’alimentation avec fiche
Guide métallique
Plateau à papier
Clapet de chargement du papier
Réglette de largeur de papier
Panneau de commande
Combiné
Symboles sur l’afficheur
FINE f/ PHOTO Findique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard. Appuyez sur FINE/PHOTO pour modifier la définition.
happaraît pour signaler des télécopies en mémoire.
Eindique le niveau d’encre dans la cartouche.
Is’affiche pour signaler la réception d’un ou plusieurs appels en votre absence ou pendant que vous étiez en communication (sauf pour la Suisse).
Ws’affiche pour signaler des messages nouveaux en mémoire
bindique que le répondeur est activé.
S/M/Uindiquent les modes de service que vous pouvez sélectionner à l’aide de la touche U.
Signification des touches
wdeux appuis brefs: impression d’un mode d’emploi pour les principales fonctions avec renvoi à d’autres pages d’aide; appui prolongé (deux secondes): démarrage de l’installation automatique de votre télécopieur et d’appareils supplémentaires; impression des instructions de l’installation facile
usélection des options; réglage du volume; mouvement sur l’affichage
MENU/OK pour appeler des fonctions; pour confirmer des entrées
U pour commuter le mode de service; appui bref: commutation entre S et M; appui prolongé (deux secondes): activer et désactiver le mode U
aappui bref: appel du répertoire par nom; appui prolongé (deux secondes): mise en mémoire d’un nom
Voyant rouge v: Si le voyant clignote référez vous à l’afficheur.
ON/OFF: pour activer ou désactiver le répondeur
REC appui bref: enregistrement d’un mémo interne; appui prolongé (deux secondes): pour enregistrer une nouvelle annonce
PLAY pour écouter les messages.
Le voyant vert clignote lorsque de nouveaux SMS sont arrivés ou de nouveaux messages ou mémos sont enregistrés. Après la lecture des messages, il reste allumé jusqu’à ce que les messages soient effacés.
Buchstabentastatur
SMS Pour lire, rédiger, envoyer et imprimer des SMS.
COPY appui bref: pour déclencher la copie simple d’un document; appui prolongé (deux secondes): copie en plusieurs exemplaires
START appui bref: pour déclencher la transmission d’un document; appui prolongé (deux secondes): pour relève rapide des télécopies
FINE f/ PHOTO Fpour transmettre ou copier en haute résolution (pour textes et dessins – f, pour photos – F)
STOP pour mettre fin à l’opération en cours; pour éjecter le document inséré
C pour effacer
Zifferntastatur
PP appui bref: pour répéter les derniers numéros composés; appui prolongé (deux secondes): pour consulter le journal des appels (sauf pour la Suisse)
R appui bref: pour l’utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ou pour l’utilisation des services supplémentaires proposés par votre opérateur; appui prolongé (deux secondes): insérer une pause entre deux chiffres
zpour composer un numéro sans décrocher et téléphoner en mode mains libres.
Mesures de sécurité
Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions, et les respecter exactement.
Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur une surface plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis, etc.). En tombant, le télécopieur peut être gravement endommagé et/ou blesser des personnes, en particulier de jeunes enfants.
Étant donné que les documents sortent sur l’avant de l’appareil, ne posez aucun objet devant l’appareil.
Evitez d’utiliser l’appareil en exposition directe au rayonnement du soleil. Ne le placez pas à proximité d’un chauffage, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un appareil de climatisation. Ne l’exposez pas à la poussière, à l’eau ou à des produits chimiques.
Évitez les accumulations de chaleur en veillant à ne pas recouvrir l’appareil. Installez l’appareil de telle sorte que la circulation de l’air autour de l’appareil puisse s’effectuer. Ne l’utilisez pas dans une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Ne recouvrez en aucun cas l’appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l’installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc d’incendie.
Ne raccordez jamais la fiche téléphonique et d’alimentation dans une pièce humide, sauf s’il s’agit d’une fiche spécialement conçue pour milieu humide. Ne touchez jamais la fiche d’alimentation, le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées.
Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d’alimentation non isolé ou dont l’isolation est défectueuse, sauf s’ils sont débranchés de leurs prises respectives.
Placez l’appareil sur une surface plane et laissez une distance d’au moins 15 cm par rapport à d’autres appareils ou objets.
Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fil supplémentaire, laissez une distance d’au moins 15 cm entre le télécopieur et la base du combiné sans fil pour éviter des interférences acoustiques.
Faites attention à l’emplacement des câbles (risques de trébucher et d’abîmer les câbles ou l’appareil).
Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer.
N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.).
Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appareil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de blessure pour les personnes et d’endommagement grave de l’appareil. Si du liquide devait pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiatement la fiche d’alimentation et contactez notre service d’assistance téléphonique.
Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact avec la peau et avec les yeux.
Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche secteur. L’appareil ne peut être ouvert que par une personne qualifiée.
Votre appareil est contrôlé selon les normes NE 60950 et/ou IEC 60950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux électriques et téléphoniques conformes à ces normes.
N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre forme d’humidité, afin d’éviter tout danger de choc électrique ou d’incendie.
En cas d’orage, débranchez l’appareil de la prise et séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation un risque de choc par foudre pour l’utilisateur et/ou d’endommagement de l’appareil.
En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service.
Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays pour lequel il a été agréé. Il répond aux normes locales en vigueur.
4
Table des matières
Installation.......................... |
6 |
Déballage ..................................................................................... |
6 |
Raccordement .............................................................................. |
6 |
Mise en place de la cartouche ...................................................... |
7 |
Mise en place du papier .............................................................. |
8 |
Retirer le papier ........................................................................... |
8 |
Autres appareils .......................................................................... |
8 |
Easy Install ................................................................................ |
10 |
Numéris, Twin ou ISDN ........................................................ |
11 |
Autocommutateur privé .......................................................... |
11 |
Réglages de base ............. |
12 |
Fonction AIDE ........................................................................ |
12 |
L’heure et la date ....................................................................... |
12 |
Votre numéro ........................................................................... |
12 |
Votre nom ................................................................................. |
12 |
Correction .................................................................................. |
12 |
Langue d’affichage .................................................................... |
12 |
Type de sonnerie ....................................................................... |
12 |
Volume ...................................................................................... |
12 |
Contraste ................................................................................... |
13 |
Gestion d’appels ....................................................................... |
13 |
Téléphone ........................ |
15 |
Téléphoner ................................................................................ |
15 |
PP ........................................................................................... |
15 |
Répertoire téléphonique m.................................................... |
15 |
Appeler en mains-libres z..................................................... |
15 |
Groupe ...................................................................................... |
15 |
Identification de l’appelant ...................................................... |
16 |
Paramètres SMS ........................................................................ |
17 |
Désactivation d’impression SMS ............................................ |
17 |
SMS .................................. |
17 |
Lecture de SMS .......................................................................... |
17 |
Envoi de SMS ........................................................................... |
17 |
Impression de SMS .................................................................. |
18 |
Suppression de SMS ................................................................. |
18 |
Autres fonctions SMS .............................................................. |
18 |
Désactivation de la réception SMS .......................................... |
18 |
Télécopier & copier........ |
19 |
Insérer les documents .............................................................. |
19 |
Télécopier ................................................................................... |
19 |
Réception de télécopie .............................................................. |
19 |
Multidiffusion .......................................................................... |
20 |
Qualité d’image ......................................................................... |
20 |
Rapport de transmission et d’erreur ....................................... |
20 |
Fonction outre-mer .................................................................. |
20 |
Réduction .................................................................................. |
20 |
Historique de transmission ..................................................... |
21 |
Relève de télécopie .................................................................... |
21 |
Dépôt de télécopies .................................................................. |
21 |
Emission différée ..................................................................... |
21 |
Copier ........................................................................................ |
22 |
Le répondeur................... |
23 |
Activer et désactiver ................................................................... |
23 |
Enregistrer l’annonce................................................................ |
23 |
Durée d’enregistrement ........................................................... |
23 |
Écoute des messages reçus ...................................................... |
23 |
Volume d’écoute ....................................................................... |
23 |
Effacer des messages ................................................................ |
23 |
Renvoi d’un message ............................................................... |
24 |
Enregistrer une conversation ................................................... |
24 |
Code Privilège ........................................................................... |
24 |
Mémos ....................................................................................... |
24 |
L’interrogation à distance ......................................................... |
25 |
Trucs et astuces .............. |
26 |
Service de VPC .......................................................................... |
26 |
Bourrage de papier .................................................................... |
26 |
Bourrage des documents ......................................................... |
26 |
Remplacement de la cartouche................................................. |
26 |
Easylink ..................................................................................... |
27 |
Code service............................................................................... |
27 |
L’entretien .................................................................................. |
27 |
Nouvelle cartouche ................................................................... |
28 |
Pannes ........................................................................................ |
29 |
Appendice........................ |
30 |
Vue des fonctions ..................................................................... |
30 |
Spécifications techniques .......................................................... |
30 |
Glossaire .................................................................................... |
32 |
Garantie ..................................................................................... |
32 |
Index................................. |
34 |
5
Installation
Déballage
L’emballage contient les éléments décrits ci-dessous :
Cartouche d’encre (noire)
Guide d’installation
Manuel d’utilisation
Plateau à papier
Combiné
Câble spiralé du
combiné
Télécopieur
Câble d’alimentation avec fiche 
Câble téléphonique avec fiche
Raccordement
Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions, et les respecter exactement.
A la ligne téléphonique
Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le connecteur marqué LINE sous la base de l’appareil. Glissez le fil dans la rainure prévue à cet effet.
France
Connectez la fiche téléphonique à la prise murale.
Belgique
Raccordez la fiche téléphonique à la prise téléphonique.
6
Suisse
Raccordez la fiche téléphonique à la prise. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. Si vous avez une prise double, enfichez la fiche téléphonique au connecteur supérieur de votre prise téléphonique.
Du combiné
Insérez une extrémité du câble spiralé au combiné. Insérez l’autre extrémité du câble spiralé dans le connecteur marqué avec un combiné sous la base de l’appareil, et glissez le fil dans la rainure sous l’appareil prévue à cet effet.
Mise en place de la
cartouche
Avant de pouvoir recevoir ou copier des documents, votre télécopieur doit contenir une cartouche d’encre. C’est pourquoi votre appareil est doté d’une cartouche gratuite pour imprimer quelques pages d’essai.
Si la cartouche est vide ou si votre télécopieur ne contient pas de cartouche, le voyant rouge vclignote et le message suivant apparaît sur l’afficheur : CART. VIDE
Suivez les instructions figurant sur l’emballage de la cartouche !
1Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé.
2 Rabattez le guide |
vers le haut. |
3Ouvrez le logement de la cartouche d’encre en appuyant d’abord sur le coin supérieur droit de la partie recevant les documents (symbole), puis en le poussant sans forcer vers l’arrière.
Au secteur
4 Retirez la cartouche de l’emballage et décollez la bande de protection.
v Veillez à ne pas toucher la buse et les contacts !
7
5Insérez la cartouche dans son support avec l’extrémité sur le devant et les contacts sur le dessous. Si elle est correctement mise en place, vous entendez un clic et l’ergot au centre est enclenché.
6Refermez l’appareil en rabattant vers l’avant le support des documents. Refermez ensuite le panneau de commande.
7Le message apparaît sur l’afficheur Nouv. Cart.: OUI et validez par OK.
DUtilisez exclusivement les cartouches d’origine PHILIPS. Vous pouvez commander des cartouches originales directement chez PHILIPS (voir chapitre Trucs et astuces / Service de VPC).
Mise en place du
papier
Veuillez n’utiliser que du papier pour imprimantes à jet d’encre (format A4 – 210×297 mm, 80 g/m²). Veuillez faire attention aux instructions du fabricant.
v Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appareil est en train d’imprimer ! N’utilisez pas de papier déjà imprimé d’un côté ! Dans les deux cas, cela peut entraîner un bourrage de papier.
1Enfichez le plateau à papier dans les trous prévus à cet effet derrière la fente de chargement du papier.
2Afin d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, commencez par aérer le papier et tassez-le sur une surface plane avant de l’introduire dans l’appareil.
3Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à ce qu’il bloque. Insérez au plus 100 feuilles de papier A4 (80 g/m²) jusqu’à la butée dans le plateau de chargement. Refermez le clapet de chargement du papier.
Retirer le papier
Pour retirer le papier (par exemple en cas d’un bourrage de papier), rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier.
v Votre appareil peut être endommagé si vous ne retirez par le papier correctement !
Autres appareils
Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre votre télécopieur sur une même ligne téléphonique : un téléphone supplémentaire, un téléphone sans fil, un modem ou un compteur téléphonique (non disponible en France).
Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone sans fil doté de la fonction SMS, il n’est pas possible de dire avec certitude sur quel appareil les messages sont réellement reçus. La réception SMS est en tout cas uniquement possible sur un appareil. Essayez de désactiver la réception SMS du téléphone sans fil. Si ce n’est pas possible, désactivez cette fonction sur le télécopieur (voir aussi chapitre SMS / Désactivation de la réception SMS).
8
Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur.
En France
Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de gestion d’appels de votre télécopieur.
Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement.
En Belgique
Si vous raccordez d’autres appareils à la même prise téléphonique faites attention aux possibilités de l’ordre de raccordement :
Variante 1
Variante 2
9
Variante 3
|
Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique ou un mo- |
|
dem, il vous faudra utiliser un adaptateur série. Dans ce cas, le |
Variante 4 |
télécopieur sera raccordé en série après le compteur ou modem. |
Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez pas recevoir des télécopies silencieusement.
En Suisse
Si vous souhaitez installer un appareil supplémentaire comme un téléphone sans fil ou un répondeur externe, veuillez utiliser un câble adaptateur (équipé d’une prise RJ11) que vous brancherez sur la fiche marquée EXT.TEL. sous la base de l’appareil. Assurez-vous que le télécopieur soit connecté en premier à la prise téléphonique.
Easy Install
En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE votre télécopieur aura un fonctionnement le mieux adapté possible à votre installation téléphonique déjà existante.
1Maintenez vous appuyez pendant deux secondes w. Votre télécopieur imprimera une page. Dégagez cette page en la tirant légèrement, et suivez les instructions.
2Votre télécopieur vous guidera pour la suite par le biais de l’afficheur en vous indiquant les démarches à suivre telles que l’enregistrement de votre numéro et de votre nom.
3A la fin, votre télécopieur vous demande de saisir la date et l’heure. Utilisez le clavier numérique et confirmez avec OK.
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Numéris,Twin ou
ISDN
Votre appareil est un télécopieur analogique (groupe 3). Par conséquence il ne peut être branché directement à une prise Numéris (France) / Twin (Belgique) / ISDN (Suisse). Pour cela vous avez besoin d’un adaptateur ou une installation Numéris / Twin / ISDN avec des sorties analogiques. Veuillez vous référez au manuel Numéris / Twin / ISDN.
D Veiller à ce que l’appareil soit capable di recevoir des SMS.
Autocommutateur
privé
Toutes les grandes entreprises et certains particuliers disposent de leur propre autocommutateur privé (PABX). Pour pouvoir passer une communication sur le réseau téléphonique extérieur, à partir d’un tel poste, vous devez composer un chiffre avant le numéro de votre correspondant.
1Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur MENU et tapez 15. Appuyez sur OK.
2Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen de u.
PABX: oUI PABX: NON
3 Appuyez sur OK.
4Appuyez sur la touche permettant l’accès à la ligne extérieure.
Ce chiffre doit être précisé par votre installateur. Il s’agit généralement de 0, R(appelé parfois FLASH pour certaines centrales) ou un autre chiffre.
5 Appuyez sur OK.
6Choisissez au moyen de u TEST: OUI et appuyez sur OK.
Votre télécopieur vérifie si la ligne extérieure est accessible. Si le test est positif, le message suivant s’affiche : TEST OK.
Si le test est négatif, le message suivant s’affiche :
TEST ECHEC.
L’appareil vous demande de procéder à une nouvelle programmation. Modifiez l’attribution d’accès à la ligne extérieure. Cependant si vous avez choisi la touche adéquate et que l’afficheur continue d’afficher
TEST Echec
alors effacez le chiffre en appuyant sur C afin d’obtenir la ligne extérieure.
DSi vous utilisez une installation privée automatique (PABX) pour faire fonctionner l’appareil, l’utilisation des services SMS peut s’avérer impossible. Contactez l’exploitant ou le constructeur de l’installation privée automatique.
DSi vous possédez un autocommutateur privé (PABX) paramètré sur Rcomme code d’accès au réseau extérieur et que vous ne puissiez pas prendre la ligne externe, il est probable que votre autocommutateur ne corresponde pas aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifier les paramètres sur votre télécopieur. Veuillez vous adresser à notre service d’assistance télécopieur (voir la dernière page).
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