PHILIPS FAXJET 325, FAXJET 355 User Manual [nl]

Overzicht van het
toestel

Netkabel met stekker

Draadbeugel

Papiersteun

Papiertoevoerklep

Papierbreedteadapter

Symbolen op het display

FINE f / PHOTO F geeft aan of u verzend of kopiëert

met een hogere resolutie of met grijstinten. Als geen van beide
symbolen wordt weergegeven, dan is de standaardresolutie
gekozen. Druk op FINE/PHOTO om de resolutie te wijzi-
gen.

h is zichtbaar als het geheugen faxen bevat.

Bedieningspaneel

Kaart voor snelkiesnummers

Hoorn

E geeft het vulpeil van de patroon weer.
I verschijnt, wanneer u tijdens een gesprek nog een oproep

of meerdere oproepen heeft ontvangen (afhankelijk van uw
telefoonmaatschappij).

S/M/U Drie verschillende symbolen op het display tonen

de huidige bedieningsmodus aan. U kunt de gewenste

bedieningsmodus selecteren aan de hand van de U-toets.

Toekenning van de
toetsen

w tweemaal kort drukken: afdruk van de bedieningsinstructies

voor de belangrijkste functies met verwijzingen naar extra
Hulp-pagina’s; drukken en ingedrukt houden (twee seconden):
afdruk van een “Installatie Hulp”-gids / om de automatische
installatie van uw faxtoestel en extra apparatuur te starten

u om in het functiemenu te bladeren / om de geluids-

sterkte te veranderen / beweging op het display

MENU/OK om functies op te roepen / om ingevoerde data
te bevestigen

U om de modus te wisselen. Kort drukken: om te kiezen
tussen de modi S en M; drukken en ingedrukt houden (twee
seconden): om de modus U te selecteren

Indicatielampje

m kort drukken: voor verkort kiezen

van een nummer; drukken en ingedrukt
houden (twee seconden): om een tele­foonnummer op te slaan

SNELKIES-toetsen A-G: kort druk­ken: om het naamregister op te roepen;
drukken en ingedrukt houden (twee
seconden): om een naam op te slaan

COPY kort drukken: start het enkel­voudig kopiëren; drukken en ingedrukt
houden (twee seconden): meervoudig
kopiëren

START kort drukken: start uw
faxtransmissie; drukken en ingedrukt
houden (twee seconden): om snel toe­gang te hebben tot de faxverslagen

FINE f / PHOTO F om met een

hogere resolutie te zenden en te kopië-

ren (f – voor tekst en grafieken; F –

voor foto’s)

STOP om functies te stoppen / do­cument uittrekken

C om te wissen

PP kort drukken: om de laatste vijf

gekozen nummers te herhalen; druk­ken en ingedrukt houden (twee secon­den): om de lijst van bellers te bekijken

R kort drukken: voor speciale functies,
b.v. voor het gebruik samen met een
interne telefooncentrale (bij een mo­derne aansluiting om naar een ander
gesprek te schakelen) en om diverse
functies te gebruiken die uw
dienstverlener aanbiedt; drukken en
ingedrukt houden (twee seconden):
pauzeren tijdens het kiezen

l om te kiezen met de hoorn op de

haak

Veiligheidsinstructies

Gelieve alle waarschuwingen en instructies door te nemen en
ze nauwgezet op te volgen.

Zorg ervoor dat het apparaat veilig en stabiel op een vlak en
horizontaal oppervlak staat (geen onderlegsel zoals tapijten,
enz.). Mocht het faxtoestel vallen, dan kan het beschadigd ra­ken en/of mensen verwonden, vooral kleine kinderen.

Omdat zich een documentenuitvoer aan de voorzijde van het
apparaat bevindt, mogen er geen voorwerpen voor het appa­raat worden geplaatst.

Zet het apparaat niet in direct zonlicht, in de buurt van een
radio- of televisietoestel, verwarming of airconditioning en
zorg ervoor dat het apparaat niet in aanraking komt met stof,
water of chemische middelen.

Zorg ervoor dat de lucht vrij rond het faxtoestel kan circule­ren. Gebruik het faxtoestel niet in gesloten dozen, kasten,
meubels, enz. Dek nooit het faxtoestel af (tafelkleden, papier,
enz.). Plaats het faxtoestel niet op bedden, tafelkleden, kus­sens, sofa’s, tapijten of andere zachte oppervlakken, omwille
van het gevaar op oververhitting en bijgevolg op brand.

Sluit nooit de telefoon- of de stroomkabel aan in vochtige
ruimten, behalve als de stopcontacten speciaal ontworpen zijn
voor vochtige omstandigheden. Raak nooit de voedingsstekker,
het stopcontact of de telefoonstekker aan met natte handen.

Zorg ervoor dat er geen vloeistoffen in het faxtoestel terecht­komen, anders bestaat er gevaar op elektrische schokken of
andere verwondingen en ernstige schade aan het faxtoestel.
Mocht er toevallig toch vloeistof in het faxtoestel terechtko­men, dient u meteen de stekker uit het stopcontact te halen en
het faxtoestel weg te brengen voor een grondig onderzoek.

Indien er een breuk in het display ontstaat, kan er een matig
irriterende vloeistof uitstromen. Vermijd huid- en oogcon­tact.

Raak nooit telefoon- of stroomkabels aan die niet geïsoleerd
zijn of waarvan de isolatie beschadigd is, behalve als de
telefoonkabel niet is aangesloten op de telefoonlijn en/of als
de stroomkabel niet is aangesloten op het elektriciteitsnet.

Uw faxtoestel werd getest in overeenstemming met de nor­men EN 60950 of IEC 60950 en mag enkel gebruikt worden
op telefoon- en elektriciteitsaansluitingen die voldoen aan deze
normen.
.

Stel nooit uw faxtoestel bloot aan regen of enige andere vorm
van vocht, dit om het risico op elektrische schokken of brand
te vermijden.

.

Bij onweer haalt u zowel de telefoon- als de voedingsstekker
uit het stopcontact. Als u het faxtoestel niet kunt uitschake­len, gebruikt u het gewoon niet en telefoneert u ook niet,
omwille van het gevaar op blikseminslag en/of schade aan
het toestel.

Wanneer de stroom uitvalt, kunt u geen gebruik meer maken
van telefoon of fax.

Het faxapparaat is uitsluitend voor gebruik in het desbetref­fende land van verkoop gefabriceerd. Het voldoet aan de be­palingen van de telefoonmaatschappijen aldaar.

Mocht de behuizing, en in het bijzonder de stroomkabels van
het faxtoestel beschadigd raken, haalt u de stekker uit het stop­contact en neemt u contact op met u uw service center. De
behuizing van uw faxtoestel mag enkel geopend worden door
erkend servicepersoneel.

Plaats het faxtoestel op een vlak oppervlak en zorg voor een
minimum afstand van 10 cm tussen het faxtoestel en andere
apparaten en voorwerpen.

Als u een draadloze telefoon samen met uw faxtoestel wilt
aansluiten, houdt u dan ten minste 15 cm afstand tussen beide
apparaten. Anders kunnen er akoestische storingen optreden.

Zorg ervoor dat de kabels veilig liggen (gevaar van struikelen,
schade aan het snoer of aan het faxtoestel).

Haal zowel de telefoon- als de voedingsstekker uit het stop­contact voor u het faxtoesteloppervlak schoonmaakt.

Gebruik nooit vloeibare of gasvormige schoonmaakmiddelen
(spuitbussen, schurende middelen, poetsmiddelen,…).

4

Inhoud

Installatie ........................... 6

Verpakking .................................................................................. 6

Aansluiting .................................................................................. 6

Patroon plaatsen ........................................................................ 7

Plaatsen van papier .................................................................... 7

Papier verwijderen ..................................................................... 8

Andere apparatuur aansluiten .................................................. 8

Installatie Hulp ........................................................................... 9

Aansluiting op ISDN ................................................................ 9

Aansluiting op telefooncentrale ............................................... 9

Computeraansluiting* ............................................................. 10

Basisinstellingen .............. 11

HELP-functie ........................................................................... 11

Tijd en datum ........................................................................... 11

Nummer invoeren ................................................................... 11

Naam invoeren ......................................................................... 11

Correctie .................................................................................... 11

Taal in de display...................................................................... 11

Belsignaaltypes ......................................................................... 11

Volume ...................................................................................... 12

Contrast ..................................................................................... 12

Belgedrag ................................................................................... 12

Antwoordapparaat ................................................................... 13

Telefoon ........................... 14

Opbellen .................................................................................... 14

Nummer herhalen.................................................................... 14

Snelkies A–G............................................................................ 14

Telefoongids m ...................................................................... 14

Groep ........................................................................................ 15

Nummerweergave .................................................................... 15

Fax .................................... 16

Documenten invoeren ............................................................ 16

Faxen.......................................................................................... 16

Een fax ontvangen................................................................... 16

Rondzenden .............................................................................. 16

Resolutie .................................................................................... 17

Verzendrapport – foutrapport ............................................... 17

Transmissie – Intercontinentalfunctie .................................. 17

Compressie van het formaat .................................................. 17

Faxjournaal ............................................................................... 17

Afroep van faxen ..................................................................... 18

Verzenden op afroep ............................................................... 18

Later versturen ......................................................................... 18

Kopiëren – scannen –

drukken ............................ 19

Kopiëren ................................................................................... 19

Scannen* ................................................................................... 19

Printen in kleur*....................................................................... 20

Tips&Trucs....................... 21

Verbruiksartikelen .................................................................... 21

Papierstoring............................................................................. 21

Documentenstoring................................................................. 21

Patroon wisselen ...................................................................... 21

Easylink ..................................................................................... 22

Service code .............................................................................. 22

Instructies voor onderhoud ................................................... 22

Nieuw patroon ......................................................................... 23

Storingen ................................................................................... 24

Appendix.......................... 27

Functielijst................................................................................. 27

Technische specificaties .......................................................... 27

Glossarium ................................................................................ 28

Garantie ..................................................................................... 29

Verklaring van overeenstemming .......................................... 30

Index................................. 31

* alleen voor apparaten met pc-interface

5

Installatie

Verpakking

Controleer of de volgende onderdelen zich in de verpakking
bevinden:

Inktpatroon

Installatiehulp

Handleiding

Hoorn

(zwart)

Papiersteun

Krulsnoer voor
hoorn

Fax

Telefoonkabel met stekker Netsnoer met stekker

Kaart voor snelkiesnummers

Cd-rom voor de aansluiting
op een computer
(alleen voor apparaten met pc-interface)

Aansluiting

Gelieve alle waarschuwingen en instructies door te nemen en
ze nauwgezet op te volgen.

De hoorn op de fax

Steek het ene uiteinde van het krulsnoer in het aansluitpunt
op de hoorn, het andere uiteinde van het krulsnoer in het
aansluitpunt met het “hoorn”-symbool aan de onderzijde van
het apparaat. Draai het apparaat weer om en druk het in de
speciaal daartoe bestemde kabelsleuf.

Netaansluiting

Op het telefoonnet

Sluit de telefoonkabel aan de onderkant van het apparaat
aan op de aansluiting met LINE. Sluit de telefoonstekker ver­volgens op een telefoonstopcontact aan. Steek de kabel in de
daartoe bestemde gleuf.

6

Patroon plaatsen

Voordat u documenten kunt ontvangen of kopiëren, moet er
een inktpatroon in de fax worden geplaatst. Daarom werd bij
uw apparaat een gratis patroon voor enkele proefafdrukken
bijgeleverd.

Wanneer de patroon leeg is, of wanneer er geen patroon in de

fax zit, knippert het rode lampje v en verschijnt op het

display: PATROON LEEG.

Houd u zich aan de aanwijzingen op de verpakking van de
patroon!

1 Open het bedieningspaneel door deze in het midden op te

tillen. Wanneer u een zachte klik hoort, zit het paneel vast.

5 Plaats de patroon met de gekleurde kant naar voren en de

contacten naar beneden in de houder. Wanneer u de pa­troon correct plaatst, hoort u een klik en is de pin in het
midden vastgeklikt.

6 Sluit het apparaat door de documenteninvoer naar voren

te klappen. Sluit daarna het bedieningspaneel.

2 Klap de draadbeugel omhoog.

3 Open het patroonvak door op de rechterbovenhoek van

de documenteninvoer (symbool) te drukken en deze voor­zichtig naar achteren te klappen.

4 Neem de inktpatroon uit de verpakking en verwijder de

beschermstrook.

7 Op het display verschijnt PATROON NIEUW: JA.

Bevestig met OK.

D Gebruik, om de beste kwaliteit te bereiken, uitsluitend

originele patronen van het merk PHILIPS. Levering
verbruiksartikelen: zie Tips&Trucs / Verbruiksartikelen).

Plaatsen van papier

Gebruik uitsluitend papier dat speciaal bedoeld is voor ge­bruik in inkjetprinters (standaardformaat A4 – 210×297 mm,
80 g/m²). Neem de gebruiksvoorschriften van de fabrikant in
acht.

v Voer nooit papier in terwijl het faxtoestel aan

het afdrukken is! Gebruik geen papier dat al aan
een zijde bedrukt is! In beide gevallen kan dit tot
een papierstoring leiden.

1 Plaats de papiersteun in de daartoe bestemde gleuven ach-

ter het papierdoorvoermechanisme.

v Let op dat u de inktopening en de contacten niet

aanraakt!

7

2 Om te vermijden dat meerdere vellen ineens door het toe-

stel gevoerd worden, waaiert u eerst de vellen uit en or­dent u de stapel vervolgens op een vlak oppervlak alvo­rens ze in de papierdoorvoer te plaatsen.

3 Klap de papierdoorvoerklep eerst zover mogelijk naar

voren. Voer maximaal 100 A4-vellen (210×297mm, 80 g/
m²) in. Sluit de papierdoorvoerklep.

Op hetzelfde telefoonstop­contact

Wilt u andere telecommunicatieapparatuur op hetzelfde
telefoonstopcontact aansluiten, dan dient u op de juiste volg­orde van aansluiting te letten.

Mogelijkheid 1

Mogelijkheid 2

Papier verwijderen

Klap om het papier te verwijderen, de papierdoorvoerklep
naar voren, verwijder het papier en sluit de papierdoorvoer­klep.

Andere apparatuur
aansluiten

Behalve uw fax kunt u ook andere telecommunicatieappa­ratuur, zoals extra telefoontoestellen, draadloze handsets, een
antwoordapparaat, een kostenteller of modems op een en­kele telefoonlijn aansluiten.

Mogelijkheid 3

Mogelijkheid 4

Indien u met uw fax gebruik wilt maken van speciale aanvul­lende mogelijkheden, kunt u met uw dealer contact opnemen.

Uw fax mag niet parallel geschakeld worden met andere
telecommunicatieapparatuur. Indien dit toch gebeurt, kan een
goede werking van uw fax niet gegarandeerd worden.

8

Wanneer u faxen via een modem wilt ontvangen, moet u de
fax instellen op ontvangst handm.

Installatie Hulp

Met behulp van de Installatie Hulp wordt uw faxtoestel opti­maal ingesteld.

1 Houd w twee seconden ingedrukt. Uw faxtoestel zal een

pagina afdrukken. Neem nu deze pagina uit het faxtoestel
en volg de aanwijzingen op die op deze pagina staan.

2 Met behulp van de Installatie Hulp en de toelichting in het

display worden de instellingen nu een voor een afgevraagd,
zoals uw telefoonnummer en uw naam.

3 Ten slotte vraagt uw apparaat om de tijd en datum in te

voeren. Voer deze in met de cijfertoetsen en druk vervol­gens op OK.

Aansluiting op

3 Druk op OK.

4 Druk op de toets, die noodzakelijk is, om de buitenlijn te

krijgen.

Deze buitenlijncode dient door de fabrikant te worden

opgegeven). Dit is ofwel een 0 of een R (bij sommige installaties

ook FLASH genoemd), maar kan ook een ander cijfer zijn.

5 Kies met u TEST: JA en druk op OK. Uw fax

controleert nu of de buitenlijn bereikbaar is. Is dit het ge­val, dan verschijnt:

TEST OK

Is dit niet het geval, dan verschijnt:

TEST NIET OK

U dient nu de gegevens nogmaals in te typen. Verander
het kiestype ofwel de toets voor de buitenlijn. Hebt u de
juiste kiesmodus gekozen en het juiste nummer voor de
buitenlijn, maar verschijnt in het display desondanks

ISDN

Uw faxapparaat is geen ISDN-fax (groep 4), maar een ana­loge fax (groep 3). Het apparaat kan dan ook niet direct op
een ISDN-aansluiting worden aangesloten, maar u hebt hier­voor ofwel een (analoge) adapter of een ISDN-installatie met
aansluitingen voor analoge eindstations nodig. Zie voor ver­dere informatie de handleiding van uw ISDN-installatie.

Aansluiting op tele­fooncentrale

Telefooncentrales (PABX) worden in het algemeen gebruikt
in grote bedrijven. Ook de steeds vaker door particulieren
gebruikte ISDN-installaties zijn telefooncentrales. Om vanaf
een aansluiting (extensie) van een dergelijke centrale verbin­ding te maken met het openbare telefoonnet, dient vooraf­gaand aan de nummerkeuze een code te worden ingetoetst
om een buitenlijn te verkrijgen.

1 U kiest functie 15 door op MENU te drukken en vervol-

gens de cijfers 15 in te toetsen. Druk op OK.

2 Met u kunt u de modus interne telefooncentrale

(PABX) kiezen.

PABX: NEE

PABX: JA

TEST NIET OK

wis dan het nummer van de buitenlijn met C.

D Als bij een telefooncentrale R als buitenlijncode is opge-

geven en er desondanks geen kiestoon mogelijk blijkt, dan
voldoet uw centrale niet aan de voorschriften. Aan het
faxapparaat moeten in dat geval bepaalde technische in­stellingen worden gewijzigd. U kunt zich hiertoe tot onze
telefonische klantenservice richten.

Computer­aansluiting

(alleen voor apparaten met pc-interface)

Om uw apparaat in combinatie met de computer als printer
en scanner te kunnen gebruiken, moet u het op de computer
aansluiten en de meegeleverde software installeren. Vervol­gens kunt u beschikken over uitvoerige on-line documentatie.

Vereisten

Voor Windows® 98:

Pentium® 133 MHz of hoger, ten minste 32 MB RAM

Voor Windows® ME:

Pentium® 166 MHz of hoger, ten minste 32 MB RAM

Voor Windows® NT, 2000 of XP:

Pentium® II of hoger, ten minste 64 MB RAM

VGA-beeldscherm

Parallele port: IEEE 1284 ECP

D Gebruik a.u.b. alleen printer kabels die aan de norm IEEE

1284 voldoen en niet langer zijn dan 2 meter.

D Voor de installatie moet er ongeveer 20 MB vrije ruimte

op de harde schijf beschikbaar zijn.

9

Aansluiting

1 Controleer of de fax en de computer niet op de stroom

zijn aangesloten.

2 Verwijder het klepje van de aansluitbus.

3 Steek de stekker van de printerkabel in de daarvoor be-

stemde plaats in de computer en de fax.

4 Sluit de fax weer op de stroom aan en zet de computer

aan.

Software laden

1 Sluit alle programma’s op de computer af.

2 Leg de bijgeleverde installatie-cd in het cd-rom-station.

3 Start a.u.b. de programma setup.exe. Volg de aanwijzin-

gen op het beeldscherm op.

4 Start na afloop van de installatie de computer opnieuw

op.

10