Philips DPM 8000 Instruction Manual [es]

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www.philips.com/dictation

DPM8000 DPM8100 DPM8500

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Page 2

Page 3

Table of contents

1 Important 5

Safety instructions 5

Rechargeable battery 5 Memory cards 5 Hearing protection 5

Legal restrictions on recording 6 Recycling 6 About this user manual 6

Model-speciﬁc features and diagrams 6

Symbols used 6

2 Your digital dictation recorder 7

Product highlights 7 What's in the box 7 Overview of the recorder 8 Start-up screen 9 Overview of the docking station 10

3 Get started 11

Connect the docking station 11 Install the recorder 11 Insert and eject the memory card 11 Charge the battery 12

Charge using the docking station 12

Charge using the USB cable 12 Power on/o 12 Initial installation process 13

Set the language 13

Set the date and time 13 Power-save mode 13

4 Use your recorder 14

Recording 14

Record settings 14

Create a new recording 14

Add to or overwrite a recording 14

Playback 15

Selecting a ﬁle 15 Playback a recording 15 Adjusting playback speed 16 Quick search 16

Delete 16

Delete a ﬁle 16 Delete part of a ﬁle 16 Delete all ﬁles 17

5 Use more of your recorder 18

Voice-activated recording 18 Index marks 18 Assign keywords (author ID and work type) 19

Assign an author name 19

Assign a work type 19 Instructions 19 File lock and priority 20 Hands-free recording and transcription 20

Hands-free recording 20

Hands-free transcription 21 Use Philips SpeechExec software 22

Advanced conﬁguration 22

Download recordings to the computer 22 Use the barcode scanner (DPM8500 only) 23

Add barcode information to a ﬁle 23

Display barcode information 23

Overwrite barcode information 23

6 Settings 24

Use the menu 24 Menu list 24 File menu 25

Delete ﬁle 25

Delete section 25

Priority high / normal 25

English

Page 4

Lock /EOL 25 Index set / clear 25 Author, Work type 25 Delete all 25 File information 25

Record menu 25

Proﬁle 25 Line-in 26 Record notiﬁcation beep 26 Edit mode 26 Encryption 26 Voice activation 26

Display menu 27

Brightness 27 Backlight 27 Appearance 27 Record lamp 27 Language 27

Device menu 27

Beep 27 Acoustic feedback 27 Power save 27 Date & time 27 Slide switch 27 Auto backspace 27 Device information 28 Format card 28 USB charge 28 USB audio 28 Hands-free mode 28 Diagnosis ﬁle 28 Reset settings 28 Noise reduction 28

8 Technical data 31

7 Service 29

Display device information 29 Memory formatting 29 Updating the ﬁrmware 29 Troubleshooting 30

4 EN

Page 5

1 Important

Do not make any adjustments and modiﬁcations that are not described in this manual. Follow all safety instructions to ensure proper operation of the device. The manufacturer assumes no liability for damages resulting from non-compliance with the safety instructions.

Safety instructions

• Protect the device from rain or water to prevent a short circuit.

• Do not expose the device to excessive heat caused by placing it on a heating device or in direct sunlight.

• Protect the cables from damage by being trapped, particularly at the plugs and where cables exit the housing.

• Back up your data and recordings. The manufacturer’s warranty does not cover loss of data resulting from user actions.

• Do not perform any maintenance operations that are not described in this user manual. Do not disassemble the device into its component parts to carry out repairs. The device may only be repaired in authorized service centers.

Rechargeable battery

If the battery is mishandled, it can burst, cause a ﬁre or even chemical burns. Observe the following cautions.

• Do not disassemble.

• Do not crush and do not expose the battery pack to any shock or force such as hammering, dropping or stepping on it.

• Do not short circuit and do not allow metal objects to come into contact with the battery terminals.

• Do not expose to high temperature above 60°C (140°F).

• Do not incinerate or dispose of in ﬁre.

• Do not handle damaged or leaking batteries.

• Charge the battery only in the recorder.

• Keep the battery out of the reach of small children.

• Keep the battery dry.

• Only Philips rechargeable Li-ion batteries ACC8100 (and no others) can be charged in the device. Replace only with the same or equivalent type.

• Remove the battery from the device if it will not be used for an extended period of time. The device can be damaged by leaking batteries.

• Do not remove the battery from the device while it is recording. If you do this, data may be damaged or lost. Device malfunctions may also occur.

• Batteries contain substances that may pollute the environment. Used batteries and rechargeable batteries should be disposed of at an ocial collection point.

Memory cards

• The devices operates with SD/SDHC memory cards (DPM8000) or microSD memory cards (DPM8500) up to 32 GB in capacity.

• Philips uses approved industry standards for memory cards, but some brands may not be fully compatible with your device. Using an incompatible memory card may damage your device or the memory card and can corrupt data stored on the card.

• Formatting a memory card erases all data on the card. Before formatting the memory card, make backup copies of all important data stored on the card. The manufacturer’s warranty does not cover loss of data resulting from user actions.

• Formatting the memory card on a computer may cause incompatibilities with your device. Format the memory card only on the device.

Hearing protection

Observe the following guidelines when using headphones:

• Set the volume to a moderate level and do not use headphones to listen for excessively long periods of time.

• Be particularly careful to avoid adjusting the volume to a level that your hearing cannot deal with.

• Do not turn the volume up so high that you cannot hear what is going on around you.

English

Page 6

• In potentially dangerous situations you must be very careful, or temporarily discontinue use.

• Do not use headphones while operating a motorized vehicle, cycling, or skateboarding, etc. You could be a hazard to yourself and other road users, and possibly be breaking the law.

About this user manual

You can ﬁnd a quick overview of your device in the following pages. For detailed description, see the following chapters of this user manual. Read this user manual carefully.

Legal restrictions on recording

• The use of the device's recording function is subject to the legal restrictions that may apply in your country. You should also respect the privacy and personal rights of the third parties if you record talks or lectures.

• In certain countries you may be legally required to inform the person you are conversing with on the telephone that you are recording the conversation, or that the recording of telephone conversations is illegal. Please check if the use of such data is legal in your country prior to recording telephone calls.

Recycling

When the crossed-out wheeled bin symbol is attached to a product it means that the product is covered by the European Directive 2002/96/EC. Please inform yourself about the local separate collection system for electrical and electronic products. Please act according to your local rules and do not dispose of your old products with your normal household waste. Correct disposal of your old product helps to prevent potential negative consequences for the environment and human health.

Model-speciﬁc features and diagrams

This user manual describes a number of models of the device product range. Please note that some features are only available on certain models.

Symbols used

Tip

• This symbol identiﬁes information that helps you to use your device more eciently and simply.

Note

• This symbol indicates notices which you must observe when handling or operating the device.

Caution

• This symbol warns of damage to the device and possible data loss. Damage can be caused by improper handling.

Warning

• This symbol warns of danger to persons. Bodily injury or damage could be caused by improper handling.

6 EN

Page 7

2 Your digital dictation

What's in the box

recorder

We are delighted that you have chosen a Philips device. Visit our website for comprehensive support such as user manuals, software downloads, warranty information and more:

www . philips . com / dictaton.

Product highlights

• 3D Mic for best audio quality and accurate speech-recognition results

• Built-in motion sensor for automatic microphone selection

• Ergonomic slide switch for ecient single-handed operation

• Robust stainless steel casing for extra durability

• Large color display and clear user interface for easy, intuitive operation

• Docking station for fast battery charging and hands-free recording

• Light and motion sensors for extended battery life

• Remote management support for time-saving deployment and maintenance

• Classic mode for clear and easy-to-use operation

Recorder Docking station USB cable

Pouch

Software DVD (DPM8000 )

www.philips.com/dictation

English 3

Deutsch 31

Nederlands 59

Italiano 87

Français 115

Español 143

Battery (preinstalled)

DPM8000

DPM8100

DPM8500

English

(pre-installed)

Quick start guideMemory card

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Overview of the recorder

a LED light

• Red: device is recording in overwrite or append mode

• Green: device is recording in insert mode

• Yellow: data is being transferred to/from the computer

b Microphones c Screen d Function keys F1, F2, F3

• Select the function displayed on the screen directly above the key

e +/–

• File navigation in stop mode

• Volume control during playback

• Menu navigation

f EOL/File lock, Priority

• Mark a ﬁle as ﬁnished and protect it from being deleted

• Prioritize urgent recordings during transcription

g Slide switch (G REC, F STOP, C PLAY, B REW) h ON/OFF i Speaker j Barcode scanner (DPM8500) k Open the battery cover l Docking station connector m USB connector

• Micro USB connection for the computer

n Memory card slot (DPM8000) o Fast forward (FWD/A) p MIC

• External microphone socket (stereo jack plug, 3.5mm)

q EAR

• Headphone socket (stereo jack plug, 3.5mm)

8 EN

Page 9

Start-up screen

Display in the advanced mode

Display in the classic mode

Note

• The position of the symbols may vary, depending on the model, the mode and the selected functions.

Voice activation is on

• When voice-activated recording is enabled, recording will

start when you begin speaking. When you stop speaking, the recorder will automatically pause recording after three seconds of silence, and resume only when you begin speaking again. Voice-activated recording, p. 18.

b Recording quality: c Recording proﬁle:

nition, Personal

• The recording proﬁle presets recording parameters such

as recording quality and ﬁle format, microphone sensibility and the microphone mode. Proﬁle, p. 25.

d Edit mode:

Append recording (Add to or overwrite a recording,

p. 14)

File is encrypted (Encryption, p. 26)

A foot switch is connected to the docking station

• The recorder can be used for hands-free recording and

transcription by connecting the optional Philips foot switch to the docking station. Hands-free recording and transcription, p. 20.

Battery charge level

• The bars indicate the battery level. When the recorder is

charged, the bars keep scrolling until charging completes.

The priority level of the recording is set to ‘high’ (File

lock and priority, p. 20)

EOL/File lock

• The recording is marked ﬁnished and protected from

being deleted. File lock and priority, p. 20.

QP, SP, MP3, PCM

Dictate, Meeting, Speech recog-

Overwrite recording, Insert recording,

English

Page 10

j Microphone mode:

mode

• The microphone mode is preset by the selected recording proﬁle to suit the recording conditions.Proﬁle, p. 25.

• The microphone mode can be controlled by the integrated motion sensor. The motion sensor senses when the device is placed on the desk or held in the hand and sets the microphone mode accordingly.

k Slide switch indicator l Sensitivity level indicator for voice-activated recording

(Voice-activated recording, p. 18)

m Current function of the function key F1, F2, F3 n Level meter indicator o Keyword area

• One or more keywords, such as the author’s name, can be assigned to every recording. Keywords can be used to identify recordings and automatic ﬁle routing. Assign keywords (author ID and work type), p. 19.

p Index mark indicator (Index marks, p. 18) q Instruction indicator (Instructions, p. 19) r Position indicator of current playback/recording s File length t Current recording/playback time u File name v Current ﬁle number/Total number of ﬁles

Directional mode, 360 degree

Overview of the docking station

a Docking station connector b Charge indicator light c Download indicator light d USB connector

• Micro USB connection for the computer

e Foot switch connector

• Connect the Philips foot control LFH2210 (optional) for hands-free dictation and transcription. Hands-free recording and transcription, p. 20.

f Power supply connector

• Connect an optional power supply

10 EN

Page 11

3 Get started

Caution

• Ensure you have read the safety instructions before you connect and install your recorder. Safety instructions, p. 5.

Connect the docking station

Plug the USB connector into a USB port on your computer.

Insert the micro USB plug into the USB port on the rear side

of the docking station.

Install the recorder

Note

• Charge the battery for 3 hours before ﬁrst use.

The battery is pre-installed in the recorder. Pull the battery tape o from the battery door before charging.

Insert and eject the memory card

The devices operates with a SD/SDHC memory card (DPM8000) or a microSD memory card (DPM8500) and supports cards with storage capacities of up to 32 GB. Your recorder is packaged with a memory card already inserted and formatted.

To insert and eject a memory card:

Locate the memory card slot on the top of the recorder

(DPM8000) or remove the battery cover and the battery (DPM8500).

Insert a memory card with the gold-colored contacts facing

down (toward front of the device). Push the memory card in the memory card slot until it locks

in place. To remove the card press the memory card slightly until the

snapping mechanism unlocks and the card is ejected.

English

DPM8000 DPM8500

Page 12

Note

• Do not remove the memory card while recording is in progress. Data may be damaged or lost.

• When a new, unformatted memory card or a memory card that was formatted by another device is inserted, the recorder will display a prompt to format the memory card.

• Formatting the memory card on a computer may cause incompatibilities with your device. Format the memory card only on the device.

• Recording and formatting is not possible if the memory card is in read-only mode (locked).

Charge the battery

Charge using the docking station

Place the recorder in the docking station.

X The recorder starts charging.

Note

• Charge the battery for 3 hours before ﬁrst use.

• The computer must be turned on when charging the battery.

• The device may become warm when the battery is being charged.

• The maximum battery capacity will only be reached after several charging/discharging cycles.

Your recorder is now ready to use.

Charge using the USB cable

Plug the USB connector into a USB port on your computer.

Insert the micro USB plug into the USB port on the recorder.

Power on/o

The recorder is turned on and o by sliding the ON/OFF switch. When using it for the ﬁrst time, you will be prompted to set the language, date and time.

Note

12 EN

• The recorder switches itself o automatically if no key is pressed within a pre-set period of time (Power-save mode, p. 13).

Page 13

Initial installation process

The initial installation process starts when ﬁrst using the device or possibly if there has been a long interruption to the power supply. The date and time entered are saved with each recording as the recording time.

Set the language

When using the recorder for the ﬁrst time, you will be prompted to set the language.

Press + / – to select your language.

Press F2 (OK) to conﬁrm.

Set the date and time

After selecting the language, the recorder will prompt you to set the current date and time.

Press + / – -to change the value for the year, month or day.

Press F3 (Next) to advance to the next entry.

After setting the day, press F3 (Next) to advance the set-

tings to the correct time. Press + / – to select a 12-hour or 24-hour clock, and to

change the value of the hour and minute settings and AM or PM (if a 12-hour clock is selected).

Press F2 (OK) to conﬁrm the date and time.

X The recorder is now ready to function.

Tip

Power-save mode

By default, the recorder will enter power-save mode after 5 minutes of inactivity. Lift up the recorder or press any button to reactivate it.

Tip

• You can change the length of time before the recorder will enter into power-save mode. Power save, p. 27.

English

• You can change the language, date and time at any time using the settings menu (Settings, p. 24).

Page 14

4 Use your recorder

Note

• You can customize the settings and behavior of your device (Settings, p. 24.)

• The descriptions in this chapter are based on the default settings.

Create a new recording

Press F3 (New) to create a new recording.

To start recording, point the microphone toward the sound

source and move the slide switch to the G REC position.

X The LED lights in red in overwrite or append mode or

green in insert mode while recording.

To stop recording, move the slide switch to the F STOP

position.

Recording

Record settings

Set the required recording proﬁle before you start a recording session.

The recording proﬁle presets recording parameters such as recording quality and ﬁle format, microphone sensitivity and the microphone mode p. 25.

When voice-activated recording is enabled, recording will start when you begin speaking. When you stop speaking, the recorder will automatically pause recording after three seconds of silence, and resume only when you begin speaking again. Voice-activated recording, p. 18.

The recorder can be used for hands-free recording by connecting the optional Philips foot switch to the docking station. Hands-free recording, p. 20.

Caution

• Do not remove the battery from the device while it is recording. Data may be damaged or lost or malfunctions may occur.

14 EN

to suit the recording conditions

. Proﬁle,

Note

• Press F1 (Index) during recording or playback to insert an

index mark (Index marks, p. 18).

• Press and hold F3 (Instr) during recording to record an

instruction (Instructions, p. 19).

• If the recording time exceeds the available capacity, recording stops and a message is displayed. You can not make any more recordings. Delete the recordings which you no longer require, replace the memory card, or connect the device to a computer and transfer the ﬁles to your computer.

Add to or overwrite a recording

You can edit an existing recording by overwriting a part of it or inserting additional recording.

While the recorder is in stop mode, press F2 (Menu) and

select Record > Edit mode. Set the required editing mode (Edit mode, p. 26).

• Append mode: add additional recording after existing

recording in a ﬁle.

X The symbol is displayed in the information bar at the

top of the screen when in append mode and the LED lights in red while recording.

• Insert mode: insert additional recording without

overwriting existing recording in a ﬁle.

Page 15

X The

symbol is displayed in the information bar at the top of the screen when in insert mode and the LED lights in green while recording.

• Overwrite mode: overwrite a previous recording

starting from any point within the ﬁle.

X No symbol is displayed in the information bar at the top

of the screen when in overwrite mode and the LED lights in red while recording.

Press + / – to select the ﬁle into which the insertion should

be made. When using the insert or overwrite mode, play, forward or

rewind to the position where the insertion should be made. To start recording, point the microphone toward the sound

source and move the slide switch to the G REC position.

X The LED lights in red in overwrite or append mode or

green in insert mode while recording.

To stop recording, move the slide switch to the F STOP

position.

Playback

Selecting a ﬁle

Press + while the device is in stop mode.

X The position indicator jumps to the end of a ﬁle. X The position indicator jumps to the start of the next ﬁle.

Press – while the device is in stop mode.

X The position indicator jumps to the start of a ﬁle. X The position indicator jumps to the end of the previous

ﬁle.

Note

• If the ﬁle contains index marks or recorded instructions,

press + / – to jump to the previous or the next index mark or instruction.

X The index number is displayed for one second.

English

Note

• When you edit, the recording quality of the original recording is used.

• The Insert recording mode is not available when the recording format is MP3 or PCM.

Playback a recording

While the device is in stop mode, press + / – to select the ﬁle

to play and locate the beginning of the recording. Move the slide switch to the C PLAY position to start

playback. Press + / – to adjust the volume.

Move the slide switch to the F STOP position to stop

playback.

X Playback is paused at the current position. The device

returns to stop mode.

Page 16

Adjusting playback speed

Press F3 (Speed) repeatedly during playback to toggle

between faster, slower and normal playback speed.

X Playback speed becomes faster (+30 %) and the D icon

will be displayed.

X Playback speed becomes slower (-25 %) and the cE icon

will be displayed.

X Playback returns to normal speed and the C icon will be

displayed.

Quick search

You can scan backward or forward in the current ﬁle at a fast speed. This allows to ﬁnd a speciﬁc part of the recording.

Move the slide switch to the B REW position during play-

back or when the device is stopped

X to scan backward in the current ﬁle at a fast speed.

Press and hold FWD during playback or when the device is

stopped

X to scan forward in the current ﬁle at a fast speed.

Note

• If the ﬁle contains index marks or recorded instructions, scanning backward or forward stops for 1 second at the index mark or instruction.

Tip

• Playback sound during quick search can be activated or deactivated. This allows you to listen to the recording while forwarding or rewinding. (Acoustic feedback, p. 27).

Delete

You can delete individual ﬁles from the device, part of a ﬁle or delete all ﬁles simultaneously.

Note

• Deleted ﬁles can not be recovered.

• Files that are marked ﬁnished and locked (EOL) cannot be

deleted. Unlock it by pressing the EOL button.

• Make sure that the memory card is not set to read-only (locked).

Delete a ﬁle

While the recorder is in stop mode, press + / – to select the

ﬁle to be deleted. Press F2 (Menu) and select File > Delete ﬁle.

Press F2 (OK) to conﬁrm the deletion.

X The ﬁle is deleted. Sequential ﬁle numbers are reassigned

automatically.

Delete part of a ﬁle

While the recorder is in stop mode, press F2 (Menu) and

select File > Delete section. Using the play, forward or rewind functions, navigate to the

beginning of the section to be deleted. While the recorder is in stop mode, press F3 (Mark).

Using the play, forward or rewind functions, navigate to the

end of the section to be deleted.

X The section to be deleted is marked in red.

While the recorder is in stop mode, press F2 (Delete) to

conﬁrm the deletion of the marked section.

16 EN

Page 17

Delete all ﬁles

While the recorder is in stop mode, press F2 (Menu) and

select File > Delete all. Press F2 (OK) to conﬁrm the deletion.

X All ﬁles are deleted.

English

Page 18

5 Use more of your

recorder

Voice-activated recording

When voice-activated recording is enabled, recording will start when you begin speaking. When you stop speaking, the device will automatically pause recording after three seconds of silence, and resume only when you begin speaking again. Use the voiceactivation threshold to set the volume at which the device should begin recording.

Activate the voice-activated recording feature in the settings

menu (Settings, p. 24).

X When activated, the symbol is displayed in the infor-

mation bar at the top of the screen.

To start recording, point the microphone toward the sound

source and move the slide switch to the G REC position.

X The devices switches to standby mode. Recording will

start when you begin speaking (or the sound level is above the voice-activation threshold).

X When you stop speaking (or the sound level drops below

the voice-activation threshold), the device will automatically pause recording after three seconds and the LED ﬂashes.

Press + / – during recording to adjust the voice-activation

threshold. To stop recording, move the slide switch to the F STOP

position.

Index marks

Index marks can be used to mark certain points in a recording as points of reference.

To add an index mark, press F1 (Index) during recording

or playback.

X The index number is displayed for one second. X Up to 32 index marks can be set per ﬁle.

To locate an index mark, press + / – while the recorder is in

stop mode (Selecting a ﬁle, p. 15). To delete an index mark, play, fast forward or fast rewind to

the index mark to be deleted. While the recorder is in stop mode, press F2 (Menu) and select File > Index clear.

18 EN

Page 19

Assign keywords (author ID and work type)

One or more keywords, such as the author’s name or a work type, can be assigned to every recording. Keywords can be used to identify recordings and automatic ﬁle routing in Philips SpeechExec software.

Note

• Keywords must ﬁrst be set up with Philips Speech Exec software. Advanced conﬁguration, p. 22.

• By default, the keyword category Author with the keywords ‘DPM8000/DPM8500’ and ‘- - -’ (empty) and the category Work type with the keywords ‘Memo’, ‘Letter’, ‘Fax’ and ‘Report’ are available.

Instructions

Spoken instructions are recorded comments by the author that are directed to the person transcribing the recording. They usually contain information which is relevant to the recording but does not have to be typed out.

To record an instruction, press and hold F3 (Instr) during

recording.

X The instruction is displayed as a blue line on the ﬁle posi-

tion bar.

To locate an instructions, press + / – while the recorder is in

stop mode (Selecting a ﬁle, p. 15). To delete an instruction, follow the steps for deleting a part

of a recording (Delete part of a ﬁle, p. 16).

Note

English

Assign an author name

While the recorder is in stop mode, press F2 (Menu) and

select File > Author.

X a list of author names is displayed.

Press + / – to select an author name.

Press F2 (OK) to assign the selected author name to the

recording.

Assign a work type

While the recorder is in stop mode, press F1 (Work type)

X a list of work types is displayed.

Press + / – to select a work type.

Press F2 (OK) to assign the selected work type to the

recording.

• Instructions can only be recorded when the recording format is DSS/DSS Pro.

Page 20

File lock and priority

Use the ﬁle lock function to prevent important ﬁles from being accidentally deleted and mark them as ﬁnished. With the priority-setting option, urgent recordings can be prioritized during transcription.

While the recorder is in stop mode, press the EOL button

to lock the ﬁle and mark it as ﬁnished.

X The symbol is displayed. X A new, empty recording is created.

To assign priority status to the recording, press the EOL but-

ton again within half a second.

X The symbol is displayed.

To make changes to the ﬁle, unlock it by pressing the EOL

button.

Hands-free recording and transcription

The recorder can be used for hands-free recording and transcription by connecting the optional Philips foot pedal LFH2210 to the docking station. In this operating mode, you can control the recording and playback functions with the foot pedal.

Tip

• Use the auto-backspace feature to jump back the conﬁgured number of seconds in the recording when restarting playback.

• To activate the auto-backspace feature, press F2 (Menu) on the recorder while the recorder is in stop mode and select Device > Auto backspace.

Note

• Philips SpeechExec software can be conﬁgured to download only those ﬁles from the device to the computer that are marked ﬁnished.

• Locked ﬁles are deleted when the memory card is formatted or the delete-all-ﬁles function is used.

20 EN

Hands-free recording

Make sure that the docking station is NOT connected to a

computer via USB. To activate the hands-free recording feature, press F2

(Menu) on the recorder while the recorder is in stop mode and select Device > Hands-free mode > Dictate.

Connect the foot pedal to the food pedal port on the

rear side of the docking station and place the recorder in the docking station.

X The symbol is displayed in the information bar at the

top of the screen.

Press the middle pedal of the foot pedal to enter record-

standby mode. To start recording, press the right pedal

G C

Page 21

of the foot pedal. The behavior for starting and stopping recording depends on the setting of the switch on the underside of the foot control:

• N (Neutral) position: Press and hold the right pedal for

recording. For short pauses, release the right pedal.

• T (Toggle) position: Press and release the right pedal to

start recording. For short pauses, press the right pedal of the foot pedal again. To continue recording, press the right pedal of the foot pedal again.

To stop recording, press the left pedal of the foot pedal. To

continue recording, repeat step 4. Press and hold the left pedal of the foot pedal for fast

rewind. When rewinding reaches the desired position, release the pedal.

When recording is stopped, press the right pedal of the

foot pedal to start playback. The behavior for starting and stopping playback depends on the setting of the switch on the underside of the foot control:

• N (Neutral) position: Press and hold the right pedal for

playback. When the pedal is released, playback is stopped.

• T (Toggle) position: Press and release the right pedal to

start continuous playback. Press the right pedal again to stop playback.

Double click the left pedal of the foot pedal during

recording to ﬁnish/lock (EOL) the current recording and create a new ﬁle.

Hands-free transcription

B C

Make sure that the docking station is NOT connected to a

computer via USB. To activate the hands-free transcription feature, press

F2 (Menu) on the recorder while the recorder is in stop mode and select Device > Hands-free mode > Transcribe.

Connect the optional Philips foot pedal to the food pedal

port on the rear side of the docking station and place the recorder in the docking station.

X The symbol is displayed in the information bar at the

top of the screen.

Press and hold the left pedal for fast rewind. When

rewinding reaches the desired position, release the pedal. Press and hold the middle pedal to fast forward. When

forwarding reaches the desired position, release the pedal. Press the right pedal to start playback.The behavior for

starting and stopping playback depends on the setting of the switch on the underside of the foot control:

• N (Neutral) position: Press and hold the right pedal for playback. When the pedal is released, playback is stopped.

• T (Toggle) position: Press and release the right pedal to start continuous playback. Press the right pedal again to stop playback.

Note

• If the docking station is connected to a computer, you can switch between USB mode and hands-free mode. In USB mode the recorder is displayed as an external drive on the connected computer.

• The function is only available when the switch on the underside of the foot pedal is in the N position and the recorder is in the stop mode and at the end of the current recording.

• To switch between USB mode and hands-free mode, double click the right pedal of the foot pedal and then hold the pedal for about 1 second.

English

Page 22

Use Philips SpeechExec software

Philips SpeechExec software (Windows version only) can be used for advanced conﬁguration of the recorder, automatic download, conversion and routing of ﬁles.

Download recordings to the computer

With USB mass storage support, the recorder is automatically displayed as an external drive when it is connected to the computer. It can then be accessed easily with any program as a regular drive.

Note

• For detailed information about SpeechExec software, refer to the SpeechExec help.

Advanced conﬁguration

Philips SpeechExec software provides a wizard that guides users through the conﬁgurations and settings of the device. The wizard assists in conﬁguring time format, sound feedback, voice-activated recording, display appearance, recording proﬁles, keywords, and ﬁle download to the computer.

Connect the recorder to the computer using the USB cable

or the docking station. Start Philips SpeechExec Pro software and click Settings

> General settings on the menu bar and select DPM Conﬁguration > DPM Wizard from the list on the left

panel. Click the Start Wizard… button to open the wizard and

follow the on-screen instructions to customize the recorder. Click the Finish button to close the wizard and conﬁrm the

transfer of the new settings to the recorder.

Note

• When the recorder is connected to the computer for the ﬁrst time, Windows detects the new hardware and automatically installs the required drivers. When the installation is complete, Windows may prompt you to restart the computer.

Use Philips SpeechExec software for automatic download, conversion, and routing of ﬁles.

Make a recording with the recorder.

Start Philips SpeechExec Pro software.

Connect the recorder to the computer using the USB cable

or the docking station. By default, the recordings on the recorder will be down-

loaded automatically to the computer and moved to the Finished dictations folder of the work list.

Note

• How and which ﬁles are downloaded after the recorder is connected to a computer can be conﬁgured in the settings menu of Philips SpeechExec software or with the conﬁguration wizard.

22 EN

Page 23

Use the barcode scanner (DPM8500 only)

The barcode module allows barcode scanning from a distance of up to 25 cm (10 inches) and supports barcode information with up to 30 digits.

Add barcode information to a ﬁle

While the recorder is in stop mode, press F1 (Scan) and

scan the barcode.

X When a barcode is recognized, the device will beep and

the barcode information is displayed.

Press F2 (OK) to conﬁrm the barcode input.

X The device returns to the stop mode.

Display barcode information

To display previously recorded barcode information:

While the recorder is in stop mode, press F2 (Menu) and

select File > File information.

Overwrite barcode information

While the recorder is in stop mode, press F1 (Scan) and

scan the barcode.

X When a barcode is recognized, the device will beep and

the old and the new barcode information is displayed.

Press F2 (OK) to conﬁrm the new barcode information and

to overwrite the old barcode information.

X The device returns to the stop mode.

English

Page 24

6 Settings

Use the menu

Press F2 (Menu) while the recorder is in stop mode to

open the menu. Press + / – to select the next/previous menu item.

Press F3 (Enter) to enter a sub menu. Press F1 (Back) to

exit the menu. Press + / – to select a function.

Press F2 (OK) to conﬁrm a selection or F1 (Back) to exit

a sub menu without changing a setting.

Note

• Some settings, such as deﬁning keywords, ﬁle encryption or device lock, are available only through Philips SpeechExec software. Advanced conﬁguration, p. 22.

Menu list

File

Record

Delete ﬁle Delete section Priority high / normal Lock / EOL Index set / clear Author Work type Delete all File information

Proﬁle Line-in

Record notiﬁcation beep Edit mode (Encryption) Voice activation

Display

Brightness Backlight Appearance Record lamp Language

Device

Beep Acoustic feedback Power save Date & time Slide switch Auto backspace Device information Format card USB charge USB audio Hands-free mode Diagnosis ﬁle Reset settings Noise reduction

24 EN

Page 25

File menu

Delete ﬁle

Delete individual ﬁles from the device. Delete a ﬁle, p. 16.

Delete section

Delete part of a ﬁle. Delete part of a ﬁle, p. 16.

Priority high / normal

With the priority-setting option, urgent recordings can be prioritized during transcription. You can select High (the symbol is displayed) or Normal. The default value is Normal. File lock and priority, p. 20.

Lock /EOL

Use the ﬁle lock function to prevent important ﬁles from being accidentally deleted and mark them as ﬁnished. File lock and priority, p. 20.

Index set / clear

Index marks can be used to mark certain points in a recording as points of reference. Index marks, p. 18.

Author, Work type

Delete all

Delete all ﬁles simultaneously from the device. Delete all ﬁles, p. 17.

File information

Display information about the current ﬁle, such as ﬁle number, ﬁle name, assigned keywords, barcode information, recording date and time.

Record menu

Proﬁle

The recording proﬁle presets recording parameters such as recording quality and ﬁle format, microphone sensibility and the microphone mode symbol is displayed in the information bar at the top of the screen.

• Personal: customize all settings. » Recording quality: set the ﬁle format and the quality

of the recording (bit rate). The higher the recording quality the bigger the ﬁle and the less recordings you can create.

› DSS SP: .dss, mono, 13.7 kbit/s › DSS QP: .ds2, mono, 28 kbit/s › MP3 Stereo: .mp3, stereo, 192 kbit/s › PCM Voice: .wav, mono, 353 kbit/s › PCM Stereo: .wav, stereo, 705 kbit/s

» Microphone sensitivity: adjust the recording

sensitivity to avoid recording background noises and to adapt to the recording environment.

› Meeting: high sensitivity › Dictate: medium sensitivity › Private: low sensitivity

» Microphone mode: the microphone mode can be

controlled by the integrated motion sensor. The motion sensor senses when the device is placed on the desk or held in the hand and sets the microphone mode accordingly.

› Directional: focus on the right microphone and ﬁlter

› 360 degrees: records sounds in all directions.

• Meeting: optimized for the recording of multiple sound

sources, such as meetings and conferences with a small num-

to suit the recording conditions

sounds from the side.

. The proﬁle’s

English

Page 26

ber of people (Recording quality: MP3 Stereo, Microphone sensitivity: Meeting (high), Microphone mode in hand: 360 degrees, Microphone mode on desk: 360 degrees).

• Dictate: optimized setting for the recording of a sound

source close to the device (Recording quality: DSS QP, Microphone sensitivity: Dictate (medium), Microphone mode in hand: Directional, Microphone mode on desk: 360 degrees).

• Speech recognition: optimized for subsequent editing

using speech recognition software (Recording quality: DSS QP, Microphone sensitivity: Private (low), Microphone mode in hand: Directional, Microphone mode on desk: 360 degrees).

Note

• All recording proﬁles can be customized with Philips SpeechExec software. Advanced conﬁguration, p. 22.

Encryption

Recordings can be encrypted in real time using the Advanced Encryption Standard (AES or Rijndael Algorithm) with a key length of 256 bits. AES provides a very high degree of security and has been approved in the USA for the most highly classiﬁed government information.

Note

• Encryption must be set up with Philips Speech Exec software. Advanced conﬁguration, p. 22.

• Encrpytion is only supported for ﬁles in DSS Pro format.

• When encryptionis activated, the symbol is displayed in the information bar at the top of the screen.

• Encrpyted ﬁles can only be played with Philips Speech Exec software.

Line-in

If you connect an external microphone to the device, the recording source will switch automatically and the device’s microphones will be turned o. Set the line-in option depending on the external source:

• O: connect an external mono or stereo microphone

• On: connect an ampliﬁed recording source (e.g. a stereo

system)

Record notiﬁcation beep

Enable/disable a beep tone indicating recording is about to begin.

Edit mode

You can edit an existing recording by overwriting a part of it or inserting additional recording. Add to or overwrite a recording, p. 14.

26 EN

The device itself can be assigned a PIN code to protect against unauthorized use or ﬁle playback.

Voice activation

Page 27

Display menu

Device menu

Brightness

Adjust the brightness of the display. The brightness level of the display will aect how quickly the device consumes battery power.

Backlight

Set the length of time the device waits before turning o the display’s backlight:

• Auto: adjusts the brightness of the display automatically and

turns o the display’s backlight after 8 seconds.

• 8 sec (default)

• 20 sec

• On

Appearance

Select a display mode: Advanced (default), Classic. Startup screen, p. 9.

Record lamp

Enable/disable the LED light.

Language

Set the language for the device’s user interface: English, Deutsch, FranÇais, Español, Italiano. Set the language,

p. 13

Beep

Enable/disable key and signal tones.

Acoustic feedback

Allows you to listen to the recording while forwarding or rewinding. Quick search, p. 16.

Power save

Set the length of time before the recorder will enter into powersave mode: 1 min, 5 min (default), 10 min, 15 min, O. Power-save mode, p. 13.

Date & time

The date and time entered are saved with each recording as the recording time. Set the date and time, p. 13

Slide switch

You can customize the functionality of the slide switch. By default, the slide switch is set to International.

Position Interna-

1 2 3 4

* EOL and REC STANDBY buttons switch functionality.

tional

cG A A A cF

C B B B B

Philips Philips

classic*

C/G C/G F/H F/H F/H C/G

German

English

Auto backspace

Move the slide switch brieﬂy to the B REW position to jump back the conﬁgured number of seconds in the recording: O (default), 1 sec, 2 sec, 3 sec, 4 sec.

Page 28

Device information

Display information about the device, such serial number, model number and ﬁrmware version. Display device information, p.

29.

Format card

Deletes all recordings and ﬁles saved on the device. Memory formatting, p. 29.

USB charge

Change the charging behavior of the device. If the USB port of your computer does not supply enough power capacity (500 mA), charging may not be successful. Set the USB charge option to Slow [100 mA] or O and use an (optional) power supply.

• Fast [500 mA] (default)

• Slow [100 mA]

• O

USB audio

When set to On, the device can be used as audio output device for the computer when it is connected via the USB cable.

Hands-free mode

The recorder can be used for hands-free recording and transcription by connecting the optional Philips foot switch LFH2210 to the docking station. In this operating mode, you can control the recording and playback functions with the foot switch. Hands-free recording and transcription, p. 20.

Reset settings

Reset your settings to the factory default values.

Noise reduction

Turn on the noise reduction function for better playback quality. Noise reduction reduce the background noise and improves the intelligibility of quieter voices.

Diagnosis ﬁle

Save a diagnosis ﬁle for error analysis and a ﬁle with all device conﬁguration settings on the memory card.

28 EN

Page 29

7 Service

Do not perform any maintenance operations that are not described in this user manual. Do not disassemble the device into its component parts to carry out repairs. The device may only be repaired in authorised service centers.

Display device information

In stop mode (start-up screen), press F2 (Menu) and select

Device > Device information.

X General device information is displayed: serial number,

model number, ﬁrmware version of the device.

Press F1 (Back) to return to the stop mode.

Memory formatting

Caution

• Formatting the memory deletes all recordings and ﬁles saved on the device.

In stop mode (start-up screen), press F2 (Menu) and select

Device > Format card. Press F3 (Enter), then press F2 (OK) to conﬁrm the

formatting.

Tip

• Press F1 (Back) to cancel the operation.

Updating the ﬁrmware

Your device is controlled by an internal program called ﬁrmware. As a part of ongoing product maintenance, the ﬁrmware is upgraded and errors are corrected.

It is possible that a newer version (an “update”) of the ﬁrmware has been released since you purchased the device. In this case you can easily update your device to the latest version.

Caution

• The battery should be fully charged to prevent the power supply being interrupted during the update.

Connect the device to the computer using the USB cable or

the docking station. Download the ﬁrmware update for your model from the

website www.philips.com/dictation onto your computer. Copy the new ﬁrmware ﬁle to the root directory of the

device. Disconnect the device from the computer.

X The ﬁrmware is automatically updated. This may take a

few minutes.

Caution

• Wait until the ﬁrmware update is complete before calling up other device functions. Failure to properly update the ﬁrmware may result in the device malfunctioning.

English

Tip

• Firmware updates can be performed automatically via Philips SpeechExec software. Use Philips SpeechExec software, p. 22.

Page 30

Troubleshooting

Problem Possible cause/solution

The device does not turn on • Battery is empty.

The device does not playback recordings • No recordings are saved in the device.

The device does not respond • Turn the power o and on again.Power on/o, p. 12.

X Recharge the battery.

• The device is turned o. X Turn the power on. Power on/o, p. 12.

• The device is in power-save mode. X Lift up the recorder or press any button to reactivate it.

I cannot hear anything from the speaker • Headphones are connected to the device.

Recording does not start • There is no memory card in the device.

I cannot hear anything from the headphones • The headphones are incorrectly connected.

30 EN

X Unplug the headphones.

• The volume is at the lowest setting. X Adjust the volume level.

X Insert a memory card into the device. Insert and eject the memory card,

p. 11

• Memory card is not formatted correctly. X Format the memory card in the device. Memory formatting, p. 29

• The the available memory space for recording is full. X Delete some ﬁles or move them to an external device.

• The ﬁle is locked. X Unlock the ﬁle. File lock and priority, p. 20

• The memory card is locked. X Unlock the memory card.

X Check the headphone connection.

• The volume is at the lowest setting.

Page 31

8 Technical data

Connectivity

• Headphones: 3.5 mm

• Microphone: 3.5 mm

• USB: high-speed USB 2.0

• Docking connector

• Memory card slot

Display

• Type: color TFT

• Diagonal screen size: 2.4 inches / 6.1 cm

• Resolution: 320 x 240 pixels

Storage media

• Exchangeable memory card

• Memory card types: SD/SDHC (DPM8000, DPM8200), micro SD/SDHC (DPM8500), up to 32 GB

• Mass storage class compliant

Audio recording

• Recording format: DSS/DSS Pro (Digital Speech Standard), MP3, PCM

• Built-in microphone: 1 directional microphone, 1 microphone for 360 degree recording

• Recording modes: DSS QP (.ds2/mono), DSS SP (.dss/mono), MP3 (.mp3/stereo), PCM Voice (.wav/mono), PCM Stereo (.wav/stereo)

• Bit rate: 13.7 kbit/s (DSS SP), 28 kbit/s (DSS QP), 192 kbit/s (MP3), 353 kbit/s (PCM Voice), 705 kbit/s (PCM Stereo)

• Recording time (4 GB memory card): 700 hours (SP), 350 hours (QP), 50 hours (MP3), 27 hours (PCM Voice), 13 hours (PCM Stereo)

• Sample rate: 44.1 kHz (MP3), 22.05 kHz (PCM), 16 kHz (DSS QP), 12 kHz (DSS SP)

English

Sound

• Speaker type: built-in round dynamic speaker

• Speaker diameter: 28 mm

• Speaker output power: 200 mW

Power

• Battery type: Philips rechargeable Li-ion battery ACC8100

• Battery lifetime: up to 30 hours of recording (QP mode), up to 200 hours standby

• Charging time (full charge): 3 hours

Security

• Real time ﬁle encryption

• Encryption standard: Advanced Encryption Standard (AES or Rijndael Algorithm) with 256 bits

• Device lock with pin code

Barcode scanner (DPM8500)

• Compatible bar codes: UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, Code 128, GS1-128, ISBT 128, Code 39, Interleaved 2 of 5, Inverse 1D, GS1 DataBar, Matrix 2 of 5

• Scan engine: CCD-based, single line

Green Speciﬁcations

• Compliant to 2011/65/EU (RoHS)

• Lead-free soldered product

Operation conditions

• Temperature: 5° – 45° C / 41° – 113° F

• Humidity: 10 % – 90 %, non-condensing

Speciﬁcations

• Product dimensions ( W × D × H): 53 × 123 × 15 mm / 2.1 × 4.8 × 0.6 inches

• Weight: 117 g / 4.1 oz including battery

Page 32

32 EN

Page 33

Inhaltsverzeichnis

1 Wichtig 35

Sicherheitsanweisungen 35

Wiederauﬂadbare Batterie 35 Speicherkarten 35 Gehörschutz 36

Gesetzliche Bestimmungen zu Tonaufnahmen 36 Recycling 36 Über dieses Benutzerhandbuch 36

Modellspeziﬁsche Funktionen und Diagramme 36

Verwendete Symbole 36

2 Ihr digitales Diktiergerät 37

Produkt-Highlights 37 Packungsinhalt 37 Übersicht der Bedienungselemente und Anschlüsse 38 Displaysymbole 39 Übersicht der Dockingstation 40

3 Erste Schritte 41

Anschließen der Dockingstation 41 Installieren des Diktiergerätes 41 Einsetzen und Auswerfen der Speicherkarte 41 Auﬂaden der Batterie 42

Auﬂaden über die Dockingstation 42

Auﬂaden über das USB-Kabel 42 Ein-/Ausschalten 42 Erstinstallation 43

Einstellen der Sprache 43

Einstellen von Datum und Uhrzeit 43 Energiesparmodus 43

4 Verwenden des Diktiergerätes 44

Aufnehmen 44

Aufnahmeeinstellungen 44

Erstellen einer neuen Aufnahme 44

Hinzufügen zu oder Überschreiben einer Aufnahme 45

Wiedergabe 46

Auswählen einer Datei 46 Wiedergabe einer Aufnahme 46 Anpassen der Wiedergabegeschwindigkeit 46 Schnellsuche 46

Löschen 47

Löschen einer Datei 47 Löschen eines Abschnitts einer Datei 47 Alle Dateien löschen 47

5 Weitergehende Funktionen 48

Sprachaktivierte Aufnahme 48 Schlüsselwörter zuweisen (Autoren-ID und

Arbeitstyp) 49

Einen Autornamen zuweisen 49

Einen Arbeitstyp zuweisen 49 Anweisungen 49 Dateisperre und Priorität 50 Freihändige Aufnahme und Transkription 50

Freihändige Aufnahme 50

Freihändige Transkription 51 Philips SpeechExec verwenden 52

Weitergehende Konﬁguration 52

Aufnahmen auf den PC herunterladen 52 Barcode-Scanner verwenden (nurDPM8500) 53

Barcodeinformationen zu einer Datei hinzufügen 53

Barcodeinformationen anzeigen 53

Barcodeinformationen überschreiben 53

6 Einstellungen 54

Menü verwenden 54 Menüliste 54 Dateimenü 55

Datei löschen 55

Abschnitt löschen 55

Priorität hoch / normal 55

Deutsch

Page 34

Sperren / EOL 55 Index setzen / löschen 55 Autor, Arbeitstyp 55 Alle löschen 55 Dateiinformation 55

Aufnahmemenü 55

Proﬁl 55 Line-in 56 Signalton bei Aufnahme 56 Bearbeitungsmodus 56 Verschlüsselung 56 Sprachaktivierung 56

Anzeigemenü 57

Helligkeit 57 Beleuchtung 57 Erscheinungsbild 57 Aufnahmelampe 57 Language 57

Gerätemenü 57

Signalton 57 Akust. Rückmeldung 57 Energiesparmodus 57 Datum & Uhrzeit 57 Schiebeschalter 57 Autom. Rücksprung 58 Geräteinformation 58 Karte formatieren 58 USB-Laden 58 USB-Audio 58 Freihandmodus 58 Diagnosedatei 58 Werkseinstellungen 58 Rauschminderung 58

8 Technische Daten 61

7 Service 59

Geräteinformation anzeigen 59 Speicher formatieren 59 Firmware aktualisieren 59 Fehlerbehebung 60

34 DE

Page 35

1 Wichtig

Nehmen Sie nur Anpassungen und Änderungen vor, die in diesem Handbuch beschrieben werden. Befolgen Sie alle Sicherheitsanweisungen, um den ordnungsgemäßen Betrieb des Gerätes sicherzustellen. Der Hersteller übernimmt keine Haftung für Schäden, die sich aus der Nichteinhaltung der Sicherheitsanweisungen ergeben.

Sicherheitsanweisungen

• Schützen Sie das Gerät vor Regen oder Wasser, um einen Kurzschluss zu vermeiden.

• Setzen Sie das Gerät keiner durch Heizgeräte oder direkte Sonneneinstrahlung verursachten übermäßigen Hitze aus.

• Achten Sie darauf, dass die Kabel nicht gequetscht werden, insbesondere an Steckern und am Geräteausgang.

• Sichern Sie Ihre Daten und Aufnahmen. Die Herstellergarantie deckt keinen Datenverlust ab, der auf ein Verschulden des Benutzers zurückzuführen ist.

• Führen Sie nur Wartungsarbeiten durch, die in diesem Benutzerhandbuch beschrieben werden. Zerlegen Sie das Gerät nicht in seine einzelnen Bestandteile, um Reparaturen vorzunehmen. Das Gerät darf nur in autorisierten ServiceCentern repariert werden.

Wiederauﬂadbare Batterie

Bei unsachgemäßer Verwendung kann die Batterie explodieren, einen Brand oder sogar Verätzungen verursachen. Beachten Sie die folgenden Warnhinweise:

• Nehmen Sie die Batterie nicht auseinander.

• Sie dürfen das Batteriepack nicht quetschen, Erschütterungen oder starken Kräften wie Schlägen aussetzen, es fallen lassen oder darauf treten.

• Vermeiden Sie einen Kurzschluss der Batterien und den Kontakt von Metallgegenständen mit den Batteriepolen.

• Setzen Sie die Batterien keinen hohen Temperaturen über 60°C (140°F) aus.

• Sie dürfen die Batterien nicht verbrennen oder ins oene Feuer werfen.

• Berühren Sie keine beschädigten oder ausgelaufenen Batterien.

• Laden Sie die Batterie nur im Gerät auf.

• Halten Sie die Batterie außerhalb der Reichweite von kleinen Kindern.

• Halten Sie die Batterie trocken.

• Im Gerät dürfen ausschließlich Philips Li-Ion-Akkus ACC8100 (keine anderen) geladen werden. Ersetzen Sie die Batterie nur mit demselben oder einem gleichwertigen Typ.

• Entfernen Sie die Batterie aus dem Gerät, wenn es für einen längeren Zeitraum nicht benutzt wird. Das Gerät kann durch auslaufende Batterien beschädigt werden.

• Entfernen Sie die Batterie nicht während einer Aufnahme aus dem Gerät. Dadurch können Daten beschädigt werden oder verloren gehen. Außerdem kann dies zu Gerätestörungen führen.

• Batterien enthalten Substanzen, die die Umwelt gefährden. Gebrauchte Batterien und Akkus müssen an oziellen Sammelstellen abgegeben werden.

Speicherkarten

• Das Gerät kann mit SD/SDHC-Speicherkarten (DPM8000) oder Micro-SD-Speicherkarten (DPM8500) mit einer Kapazität von bis zu 32GB verwendet werden.

• Philips wendet anerkannte Industriestandards für Speicherkarten an, doch sind die Produkte einiger Marken möglicherweise nicht mit Ihrem Gerät kompatibel. Das Verwenden einer nicht kompatiblen Speicherkarte kann das Gerät oder die Speicherkarte und die darauf gespeicherten Daten beschädigen.

• Durch das Formatieren der Speicherkarte werden alle Daten auf der Karte gelöscht. Deshalb sollten Sie vor dem Formatieren der Speicherkarte unbedingt Sicherheitskopien aller wichtigen auf der Karte gespeicherten Daten anlegen. Die Herstellergarantie deckt keinen Datenverlust ab, der auf ein Verschulden des Benutzers zurückzuführen ist.

• Das Formatieren der Speicherkarte am Computer kann zu Kompatibilitätsproblemen mit Ihrem Gerät führen. Formatieren Sie die Speicherkarte deshalb nur im Gerät.

Deutsch

Page 36

Gehörschutz

Halten Sie bei Verwendung der Kopfhörer folgende Richtlinien ein:

• Stellen Sie die Lautstärke moderat ein und hören Sie nicht zu lange über Kopfhörer.

• Achten Sie unbedingt darauf, die Lautstärke nicht höher einzustellen, als es Ihr Gehör verträgt.

• Stellen Sie die Lautstärke nur so hoch ein, dass Sie immer noch hören, was um Sie herum geschieht.

• In möglicherweise gefährlichen Situationen sollten Sie sehr vorsichtig sein oder die Nutzung vorübergehend unterbrechen.

• Setzen Sie keine Kopfhörer auf, wenn Sie mit dem Auto, Fahrrad, Skateboard o. Ä. unterwegs sind. Sie können dadurch den Verkehr gefährden und verstoßen damit eventuell gegen gesetzliche Bestimmungen.

Über dieses Benutzerhandbuch

Auf den folgenden Seiten ﬁnden Sie eine kurze Übersicht der Bedienungselemente und Anschlüsse Ihres Gerätes. Eine detaillierte Beschreibung ﬁnden Sie in den anschließenden Kapiteln dieses Benutzerhandbuchs. Lesen Sie dieses Benutzerhandbuch sorgfältig durch.

Modellspeziﬁsche Funktionen und Diagramme

Dieses Benutzerhandbuch beschreibt einige Modelle der Produktserie. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen nur bei bestimmten Modellen zur Verfügung stehen.

Verwendete Symbole

Gesetzliche Bestimmungen zu Tonaufnahmen

• Die Verwendung der Aufnahmefunktion des Gerätes unterliegt den gesetzlichen Bestimmungen Ihres Landes. BeiAufnahmen von Gesprächen oder Vorträgen müssen Sieaußerdem die Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte vonDritten beachten.

• In einigen Ländern sind Sie möglicherweise gesetzlich dazu verpﬂichtet, den Gesprächspartner am Telefon darauf hinzuweisen, dass Sie das Gespräch aufzeichnen. Das Aufzeichnen von Telefongesprächen ist unter Umständen auch verboten. Bitte stellen Sie vor der Aufzeichnung von Telefongesprächen sicher, dass dies in Ihrem Land legal ist.

Recycling

Das durchgestrichene Symbol eines Abfallbehälters weist darauf hin, dass das Gerät der europäischen Richtlinie 2002/96/EC entspricht. Informieren Sie sich über das Mülltrennungssystem in Ihrer Region für elektrische und elektronische Geräte. Halten Sie sich an die jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften und entsorgen Sie Ihre alten Produkte nicht mit dem normalen Hausmüll. Durch die sachgerechte Entsorgung alter Produkte werden schädliche Einﬂüsse auf Umwelt und Gesundheit vermieden.

36 DE

Tipp

• Mit diesem Symbol sind Informationen zur ezienteren und einfacheren Nutzung Ihres Gerätes gekennzeichnet.

Hinweis

• Dieses Symbol verweist auf Hinweise, die bei der Handhabung oder Bedienung des Gerätes beachtet werden müssen.

Vorsicht

• Dieses Symbol warnt vor Schäden am Gerät und möglichem Datenverlust. Schäden können durch eine unsachgemäße Handhabung verursacht werden.

Warnung

• Dieses Symbol warnt vor Gefahren für Personen. Verletzungen des Körpers oder der Gesundheit können durch eine unsachgemäße Handhabung verursacht werden.

Page 37

2 Ihr digitales Diktiergerät

Wir freuen uns, dass Sie sich für ein Gerät von Philips entschieden haben. Auf unserer Website ﬁnden Sie umfangreiche Informationen wie Benutzerhandbücher, Software-Downloads, Garantieinformationen und vieles mehr:

www . philips . com / dictaton.

Produkt-Highlights

• Erstklassige Audioqualität und Spracherkennungsergebnisse durch 3D-Mikrofon

• Integrierter Bewegungssensor für die automatische Mikrofonauswahl

• Ergonomischer Schiebeschalter zur ezienten einhändigen Bedienung

• Robustes Edelstahl-Gehäuse für höhere Langlebigkeit

• Großes Farbdisplay und übersichtliche Benutzeroberﬂäche zur einfachen und intuitiven Bedienung

• Dockingstation zur schnellen Batterieauﬂadung und freihändigen Aufnahme

• Licht- und Bewegungssensoren für eine längere Batterielebensdauer

• Remote-Management-Support zur zeitsparenden Bereitstellung und Wartung

• Klassik-Modus für eine übersichtliche und einfache Bedienung

Packungsinhalt

Diktiergerät Dockingstation USB-Kabel

Tasche

Software-DVD (DPM8000 )

Akku (vorinstalliert)

Deutsch

(vorinstalliert)

www.philips.com/dictation

English 3

Deutsch 31

Nederlands 59

KurzanleitungSpeicherkarte

Italiano 87

Français 115

Español 143

DPM8000

DPM8100

DPM8500

Page 38

Übersicht der Bedienungselemente und Anschlüsse

38 DE

a LED

• Rot: Gerät nimmt im Überschreib- oder Anhängemodus auf

• Grün: Gerät nimmt im Einfügemodus auf

• Gelb: Daten werden an den oder vom Computer übertragen

b Mikrofone c Bildschirm d Funktionstasten F1, F2, F3

• Wählen Sie die Funktion, die auf dem Bildschirm direkt über der Taste angezeigt ist

e +/–

• Dateinavigation im Stoppmodus

• Lautstärkeregelung während der Wiedergabe

• Menü-Navigation

f EOL/Dateisperre, Priorität

• Kennzeichnen Sie eine Aufnahme als abgeschlossen und schützen Sie sie vor versehentlichem Löschen

• Kennzeichnen Sie dringende Aufnahmen für die Transkription mit Priorität

g Schiebeschalter (G AUFNAHME, F STOPP,

C WIEDERGABE, B RÜCKLAUF)

h EIN/AUS i Lautsprecher j Barcode-Scanner (DPM8500) k Batteriefachverriegelung l Anschluss für die Dockingstation m USB-Anschluss

• Micro-USB-Anschluss für den Computer

n Speicherkarteneinschub (DPM8000) o Schneller Vorlauf (FWDA) p MIC

• Externer Mikrofonanschluss (3,5mm Stereo-Klinkenstecker)

q EAR

• Kopfhöreranschluss (3,5mm Stereo-Klinkenstecker)

Page 39

Displaysymbole

Display im modernen Modus

Display im Klassik-Modus

Hinweis

• Die Position der Symbole kann je nach Modell, Modus und den ausgewählten Funktionen variieren.

Sprachaktivierung ist eingeschaltet

• Bei einer sprachaktivierten Aufnahme startet die

Aufnahme, sobald Sie zu sprechen beginnen. Wenn Sie aufhören zu sprechen, wird die Aufnahme nach drei Sekunden Stille automatisch unterbrochen und erst dann wieder fortgeführt, wenn Sie wieder anfangen zu sprechen. Sprachaktivierte Aufnahme, S. 48.

b Aufnahmequalität: c Aufnahmeproﬁl:

Spracherkennung, Persönlich

• Bei einem Aufnahmeproﬁl werden Aufnahmeparameter wie

Aufnahmequalität und Dateiformat, Mikrofonempﬁndlichkeit und Mikrofonmodus voreingestellt. Proﬁl, S. 55.

d Bearbeitungsmodus:

Aufnahme einfügen, Aufnahme anhängen (Hinzufügen zu oder Überschreiben einer Aufnahme, S. 45)

Datei ist verschlüsselt (Verschlüsselung, S. 56)

Ein Fußschalter ist an die Dockingstation angeschlossen

• Durch den Anschluss eines optionalen Philips Fußschalters an

die Dockingstation kann das Diktiergerät für eine freihändige Aufnahme oder Transkription verwendet werden. Freihändige Aufnahme und Transkription, S. 50.

Batterieladestand

• Die Balken zeigen den Batteriestatus an. Beim Auﬂaden

des Diktiergerätes blinken die Balken bis der Ladevorgang abgeschlossen ist.

Die Priorität der Aufnahme ist auf „hoch“ eingestellt

(Dateisperre und Priorität, S. 50)

QP, SP, MP3, PCM

Diktat, Besprechung,

Aufnahme überschreiben,

Deutsch

Page 40

EOL/Dateisperre

• Die Aufnahme ist als abgeschlossen gekennzeichnet und vor dem versehentlichen Löschen geschützt. Dateisperre und Priorität, S. 50.

j Mikrofonmodus:

• Der Mikrofonmodus wird durch das ausgewählte Aufnahmeproﬁl voreingestellt, um der Aufnahmesituation gerecht zu werden.Proﬁl, S. 55.

• Der Mikrofonmodus kann über den integrierten Bewegungssensor gesteuert werden. Der Bewegungssensor erkennt, ob das Gerät auf einem Tisch platziert ist oder in der Hand gehalten wird, und wählt den passenden Mikrofonmodus.

k Position des Schiebeschalters l Position der Empﬁndlichkeitsstärke für die sprachaktivierte

Aufnahme (Sprachaktivierte Aufnahme, S. 48)

m Aktuelle Funktion der Funktionstasten F1, F2, F3 n Positionsleiste der Empﬁndlichkeitsstärke o Schlüsselwortbereich

• Jeder Aufnahme können ein oder mehrere Schlüsselwörter wie der Autorname o. Ä. zugewiesen werden. Die Schlüsselwörter können zur Identiﬁzierung von Aufnahmen und für das automatische Datei-Routing verwendet werden. Schlüsselwörter zuweisen (Autoren-ID und Arbeitstyp), S. 49.

p Anzeige der Indexmarkierungen (Indexmarkierungen,

S. 48)

q Anzeige der Anweisungen (Anweisungen, S. 49) r Positionsanzeiger der aktuellen Wiedergabe/Aufnahme s Dateilänge t Aktuelle Aufnahme-/Wiedergabedauer u Dateiname v Aktuelle Dateinummer/Gesamtzahl der Dateien

Gerichtet, 360Grad

Übersicht der Dockingstation

a Dockingstation-Anschluss b Ladeanzeige c Downloadanzeige d USB-Anschluss

• Micro-USB-Anschluss für den Computer

e Fußschalter-Anschluss

• Hier können Sie den Philips Fußschalter LFH2210 (optional) für freihändiges Diktieren und Transkriptionen anschließen. Freihändige Aufnahme und Transkription, S. 50.

f Netzteil-Anschluss

• Hier können Sie ein optionales Netzteil anschließen

40 DE

Page 41

3 Erste Schritte

Vorsicht

• Vergewissern Sie sich, dass Sie die Sicherheitsanweisungen gelesen haben, bevor Sie Ihr Diktiergerät anschließen und installieren. Sicherheitsanweisungen, S. 35.

Anschließen der Dockingstation

Stecken Sie den USB-Stecker in einen USB-Port Ihres

Computers. Stecken Sie den Micro-USB-Stecker in den USB-Port auf der

Rückseite der Dockingstation.

Installieren des Diktiergerätes

Hinweis

• Laden Sie die Batterie vor der ersten Verwendung drei Stunden lang auf.

Die Batterie ist im Gerät vorinstalliert. Ziehen Sie das Batterieband vor dem Auﬂaden aus dem Batteriefach heraus.

Einsetzen und Auswerfen der Speicherkarte

Das Gerät kann mit SD/SDHC-Speicherkarten (DPM8000) oder Micro-SD-Speicherkarten (DPM8500) verwendet werden. Es werden Karten mit einer Kapazität von bis zu 32GB unterstützt. Bei Ihrem Diktiergerät ist eine Speicherkarte im Lieferumfang enthalten, die bereits eingesetzt und formatiert ist.

Schritte zum Einsetzen und Auswerfen einer Speicherkarte:

Suchen Sie den Speicherkarteneinschub auf der Oberseite

des Diktiergerätes (DPM8000) oder entfernen Sie den Batteriefachdeckel und die Batterie (DPM8500).

Schieben Sie die Speicherkarte mit den goldfarbenen

Kontakten nach unten (zur Vorderseite des Gerätes hin) ein. Schieben Sie die Speicherkarte soweit in den

Speicherkarteneinschub, bis sie einrastet. Zum Herausnehmen drücken Sie die Speicherkarte leicht

tiefer, bis der Schnappmechanismus die Karte wieder freigibt.

Deutsch

DPM8000 DPM8500

Page 42

Hinweise

• Entfernen Sie die Speicherkarte nie während einer laufenden Aufnahme. Dadurch können Daten beschädigt werden oder verloren gehen.

• Wird eine neue, unformatierte Speicherkarte oder eine über ein anderes Gerät formatierte Speicherkarte eingeschoben, erscheint auf dem Display des Diktiergerätes die Auorderung, die Speicherkarte zu formatieren.

• Das Formatieren der Speicherkarte am Computer kann zu Kompatibilitätsproblemen mit Ihrem Gerät führen. Formatieren Sie die Speicherkarte deshalb nur im Gerät.

• Das Aufnehmen und Formatieren ist nicht im schreibgeschützten Modus der Speicherkarte möglich (gesperrt).

Auﬂaden der Batterie

Auﬂaden über die Dockingstation

Stellen Sie das Diktiergerät in die Dockingstation.

X Die Batterie im Diktiergerät wird geladen.

Hinweise

• Laden Sie die Batterie vor der ersten Verwendung drei Stunden lang auf.

• Beim Auﬂaden der Batterie muss der Computer eingeschaltet sein.

• Das Gerät kann warm werden, während die Batterie aufgeladen wird.

• Die maximale Akkukapazität wird erst nach mehreren Lade-/Entladezyklen erreicht.

Ihr Diktiergerät ist jetzt betriebsbereit.

Auﬂaden über das USB-Kabel

Stecken Sie den USB-Stecker in einen USB-Port Ihres

Computers. Stecken Sie den Micro-USB-Stecker in den USB-Port des

Diktiergerätes.

Ein-/Ausschalten

Das Diktiergerät wird über den EIN/AUS-Schalter (ON/OFF) ein- und ausgeschaltet. Bei der ersten Verwendung werden Sie aufgefordert, Sprache, Datum und Uhrzeit einzustellen.

42 DE

Hinweis

• Das Diktiergerät schaltet sich automatisch ab, wenn innerhalb einer voreingestellten Zeit keine Taste gedrückt wird (Energiesparmodus, S. 43).

Page 43

Erstinstallation

Die Erstinstallation startet bei der ersten Verwendung des Gerätes oder möglicherweise nach einer langen Unterbrechung der Stromversorgung. Die Eingaben zu Datum und Uhrzeit werden bei jeder Aufnahme als Aufnahmezeit gespeichert.

Einstellen der Sprache

Bei der erstmaligen Verwendung des Diktiergerätes werden Sie aufgefordert, die Sprache einzustellen.

Drücken Sie auf + / –, um Ihre Sprache auszuwählen.

Drücken Sie auf F2 (OK), um Ihre Wahl zu bestätigen.

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Nach der Auswahl der Sprache werden Sie aufgefordert, das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit einzustellen.

Drücken Sie auf + / –, um die Werte für Jahr, Monat und Tag

einzustellen. Drücken Sie auf F3 (Weiter), um die nächste Eingabe

vorzunehmen. Nachdem Sie den Tag eingestellt haben, drücken Sie auf

F3(Weiter), um die richtige Uhrzeit einzustellen. Drücken Sie auf + / –, umdas 12-Stunden- oder 24-Stunden-

Format zu wählen, AM oder PM einzustellen (bei Auswahl des 12-Stunden-Formats) und die Werte für die Stunden und Minuten zu ändern.

Drücken Sie auf F2 (OK), um das gewählte Datum und die

Uhrzeit zu bestätigen.

X Das Diktiergerät ist jetzt einsatzbereit.

Energiesparmodus

Standardmäßig wechselt das Gerät nach fünf Minuten Inaktivität in den Energiesparmodus. Durch Anheben des Gerätes oder Drücken einer beliebigen Taste wird das Gerät wieder aktiviert.

Tipp

• Sie können die voreingestellte Zeit bis zum Wechsel in den Energiesparmodus ändern. Energiesparmodus, S. 57.

Deutsch

Tipp

• Sprache, Datum und Uhrzeit können Sie jederzeit im Menü „Einstellungen“ ändern (Einstellungen, S. 54).

Page 44

4 Verwenden des

Diktiergerätes

Hinweis

• Sie können die Einstellungen und das Verhalten Ihres Diktiergerätes benutzerdeﬁniert anpassen (Einstellungen, S. 54.)

• Die Beschreibungen in diesem Kapitel basieren auf den Standardeinstellungen.

Aufnehmen

Aufnahmeeinstellungen

Stellen Sie das benötigte Aufnahmeproﬁl ein, bevor Sie eine Aufnahme beginnen. Aufnahmeparameter wie Aufnahmequalität und Dateiformat, Mikrofonempﬁndlichkeit und Mikrofonmodus der Aufnahmesituation gerecht zu werden

Bei Verwendung der Funktion „sprachaktivierten Aufnahme“ startet die Aufnahme, sobald Sie zu sprechen beginnen. Wenn Sie aufhören zu sprechen, wird die Aufnahme nach drei Sekunden Stille automatisch unterbrochen und erst dann wieder fortgeführt, wenn Sie wieder anfangen zu sprechen. Sprachaktivierte Aufnahme, S. 48.

Durch den Anschluss eines optionalen Philips Fußschalters an die Dockingstation kann das Diktiergerät für eine freihändige Aufnahme verwendet werden. Freihändige Aufnahme, S. 50.

Bei einem Aufnahmeproﬁl werden

voreingestellt, um

. Proﬁl, S. 55.

Vorsicht

• Entfernen Sie die Batterie nicht während einer Aufnahme aus dem Gerät. Dadurch können Daten beschädigt werden oder verloren gehen oder Gerätestörungen auftreten.

Erstellen einer neuen Aufnahme

Drücken Sie auf F3 (Neu), um eine neue Aufnahme zu

erstellen. Um mit der Aufnahme zu beginnen, richten Sie das Mikrofon

auf die Tonquelle und schieben den Schiebeschalter in die Position G AUFNAHME.

X Die LED leuchtet während der Aufnahme rot

(imÜberschreib- oder Anhängemodus) oder grün (imEinfügemodus).

Um die Aufnahme zu beenden, schieben Sie den

Schiebeschalter in die Position F STOPP.

Hinweise

• Drücken Sie während der Aufnahme oder Wiedergabe auf F1 (Index), um eine Indexmarkierung einzufügen (Indexmarkierungen, S. 48).

• Drücken Sie während der Aufnahme auf F3 (Anweisungen) und halten Sie die Taste gedrückt, um eine Anweisung aufzunehmen (Anweisungen, S. 49).

• Erreicht die Aufnahmedauer die verfügbare Kapazität, wird die Aufnahme beendet und ein Hinweis angezeigt. Sie können dann keine Aufnahmen mehr erstellen. Löschen Sie nicht mehr benötigte Aufnahmen, ersetzen Sie die Speicherkarte oder schließen Sie das Gerät an einen Computer an, um die Dateien zu übertragen.

44 DE

Page 45

Hinzufügen zu oder Überschreiben einer Aufnahme

Sie können eine bestehende Aufnahme bearbeiten, indem Sie einen Abschnitt überschreiben oder eine weitere Aufnahme einfügen.

Drücken Sie im Stoppmodus auf F2 (Menü) und wählen Sie

Aufnahme > Bearbeitungsmodus. Stellen Sie den benötigten Bearbeitungsmodus ein

(Bearbeitungsmodus, S. 56).

• Anhängemodus: hängen Sie eine weitere Aufnahme an

eine bestehende Aufnahme in einer Datei an.

X Im Anhängemodus wird das Symbol in der

Informationsleiste am oberen Bildschirmrand angezeigt; die LED leuchtet während der Aufnahme rot.

• Einfügemodus: fügen Sie eine weitere Aufnahme

in eine Datei ein, ohne die bestehende Aufnahme zu überschreiben.

X Im Einfügemodus wird das Symbol in der

Informationsleiste am oberen Bildschirmrand angezeigt; die LED leuchtet während der Aufnahme grün.

• Überschreibmodus: überschreiben Sie eine bestehende

Aufnahme ab einer beliebigen Stelle der Aufnahme.

X Im Überschreibmodus wird in der Informationsleiste am

oberen Bildschirmrand kein Symbol angezeigt; die LED leuchtet während der Aufnahme rot.

Drücken Sie auf + / –, um die Datei auszuwählen, in der Sie

die Bearbeitung vornehmen wollen. Nutzen Sie im Einfüge- oder Überschreibmodus die

Funktionen Wiedergabe, Vorlauf oder Rücklauf, um zu der gewünschten Position für die Bearbeitung zu gelangen.

Um mit der Aufnahme zu beginnen, richten Sie das Mikrofon

auf die Tonquelle und schieben den Schiebeschalter in die Position G AUFNAHME.

X Die LED leuchtet während der Aufnahme rot

(imÜberschreib- oder Anhängemodus) oder grün (imEinfügemodus).

Um die Aufnahme zu beenden, schieben Sie den

Schiebeschalter in die Position F STOPP.

Hinweis

• Wenn Sie eine Aufnahme bearbeiten, wird die Aufnahmequalität der Originalaufnahme verwendet.

• Der Einfügemodus ist nicht bei den Aufnahmeformaten MP3 oder PCM verfügbar.

Deutsch

Page 46

Wiedergabe

Auswählen einer Datei

Drücken Sie im Stoppmodus auf +.

X Der Positionsanzeiger springt zum Ende einer Datei. X Der Positionsanzeiger springt zum Anfang der nächsten

Datei.

Drücken Sie im Stoppmodus auf –.

X Der Positionsanzeiger springt zum Anfang einer Datei. X Der Positionsanzeiger springt zum Ende der vorherigen

Datei.

Hinweis

• Enthält die Datei Indexmarkierungen oder aufgenommene

Anweisungen, drücken Sie auf + / –, um zur vorherigen oder nächsten Indexmarkierung oder Anweisung zu springen.

X Die Indexnummer wird eine Sekunde lang angezeigt.

Wiedergabe einer Aufnahme

Anpassen der Wiedergabegeschwindigkeit

Drücken Sie während der Wiedergabe wiederholt auf F3

(Tempo), um zwischen schneller, langsamer und normaler Wiedergabegeschwindigkeit umzuschalten.

X Die Wiedergabegeschwindigkeit erhöht sich (+30%) und

das D Symbol wird angezeigt.

X Die Wiedergabegeschwindigkeit verringert sich (-25%)

und das cE Symbol wird angezeigt.

X Die Wiedergabegeschwindigkeit wird wieder auf normal

eingestellt und das C Symbol wird angezeigt.

Schnellsuche

Sie können die aktuelle Datei rückwärts und vorwärts sehr schnell durchsuchen. So ﬁnden Sie schnell zum gesuchten Abschnitt einer Aufnahme.

Schieben Sie den Schiebeschalter während der Wiedergabe

oder im Stoppmodus in die Position B Rücklauf,

X um die aktuelle Datei schnell rückwärts zu durchsuchen.

Drücken Sie während der Wiedergabe oder im Stoppmodus

auf Vorlauf und halten Sie die Taste gedrückt,

X um die aktuelle Datei schnell vorwärts zu durchsuchen.

Drücken Sie im Stoppmodus auf + / –, um die Datei für die

Wiedergabe auszuwählen und den Anfang der Aufnahme zu ﬁnden.

Schieben Sie den Schiebeschalter in die Position

CWiedergabe, um die Aufnahme abzuspielen. Drücken Sie auf + / –, um die Lautstärke zu regeln.

Schieben Sie den Schiebeschalter in die Position F STOPP,

um die Wiedergabe zu beenden.

X Die Wiedergabe wird an der aktuellen Position

unterbrochen. Das Gerät wechselt wieder in den Stoppmodus.

46 DE

Hinweis

• Enthält die Datei Indexmarkierungen oder aufgenommene Anweisungen, stoppt die Suche (rückwärts oder vorwärts) für eine Sekunde an jeder Indexmarkierung oder Anweisung.

Tipp

• Der Wiedergabeton kann während der Schnellsuche einoder ausgeschaltet sein. So können Sie sich die Aufnahme beim Vor- oder Rücklauf anhören. (Akust. Rückmeldung, S. 57).

Page 47

Löschen

Sie können einzelne Dateien, Abschnitte von Dateien oder alle Dateien auf einmal löschen.

löschen wollen.

X Der zu löschende Abschnitt ist rot markiert.

Drücken Sie im Stoppmodus auf F2 (Löschen), um das

Löschen des Abschnitts zu bestätigen.

Hinweise

• Gelöschte Dateien können nicht wiederhergestellt werden.

• Dateien, die als abgeschlossen oder gesperrt (EOL) gekennzeichnet sind, können nicht gelöscht werden. Sperren können über die Schaltﬂäche EOL aufgehoben werden.

• Stellen Sie sicher, dass die Speicherkarte nicht schreibgeschützt (gesperrt) ist.

Löschen einer Datei

Drücken Sie im Stoppmodus auf + / –, um die Datei

auszuwählen, die Sie löschen wollen. Drücken Sie auf F2 (Menü) und wählen Sie Datei > Datei

löschen. Drücken Sie auf F2 (OK), um das Löschen zu bestätigen.

X Die Datei wird gelöscht. Fortlaufende Dateinummern

werden automatisch neu verteilt.

Löschen eines Abschnitts einer Datei

Drücken Sie im Stoppmodus auf F2 (Menü) und wählen Sie

Datei > Abschnitt löschen. Nutzen Sie die Funktionen Wiedergabe, Vorlauf oder

Rücklauf und navigieren Sie zum Anfang des Abschnitts, den Sie löschen wollen.

Drücken Sie im Stoppmodus auf F3 (Markieren).

Nutzen Sie die Funktionen Wiedergabe, Vorlauf oder

Rücklauf und navigieren Sie zum Ende des Abschnitts, den Sie

Alle Dateien löschen

Drücken Sie im Stoppmodus auf F2 (Menü) und wählen Sie

Datei > Alle löschen. Drücken Sie auf F2 (OK), um das Löschen zu bestätigen.

X Alle Dateien werden gelöscht.

Deutsch

Page 48

5 Weitergehende

Funktionen

Sprachaktivierte Aufnahme

Bei einer sprachaktivierten Aufnahme startet die Aufnahme, sobald Sie zu sprechen beginnen. Wenn Sie aufhören zu sprechen, wird die Aufnahme nach drei Sekunden Stille automatisch unterbrochen und erst dann wieder fortgeführt, wenn Sie wieder anfangen zu sprechen. Verwenden Sie den Schwellenwert für die Sprachaktivierung, um die Lautstärke einzustellen, ab der eine Aufnahme erfolgen soll.

Aktivieren Sie die Funktion der sprachaktivierten Aufnahme

im Menü „Einstellungen“ (Einstellungen, S. 54).

X Das Symbol wird in der Informationsleiste am

oberen Bildschirmrand angezeigt.

Um mit der Aufnahme zu beginnen, richten Sie das Mikrofon

auf die Tonquelle und schieben den Schiebeschalter in die Position G AUFNAHME.

X Das Gerät wechselt in den Standby-Modus. Die

Aufnahme beginnt, wenn Sie anfangen zu sprechen (oder die Lautstärke den Schwellenwert für die Sprachaktivierung überschreitet).

X Wenn Sie aufhören zu sprechen (oder die Lautstärke den

Schwellenwert für die Sprachaktivierung unterschreitet), unterbricht das Gerät die Aufnahme automatisch nach drei Sekunden und die LED blinkt.

Drücken Sie während der Aufnahme auf + / –, um den

Schwellenwert für die Sprachaktivierung anzupassen. Um die Aufnahme zu beenden, schieben Sie den

Schiebeschalter in die Position F STOPP.

Indexmarkierungen

Indexmarkierungen können verwendet werden, um bestimmte Stellen einer Aufnahme als Referenzpunkte zu markieren.

Um eine Indexmarkierung hinzuzufügen, drücken Sie

während der Aufnahme oder Wiedergabe auf F1 (Index).

X Die Indexnummer wird eine Sekunde lang angezeigt. X Pro Datei können bis zu 32 Indexmarkierungen gesetzt

werden.

Um eine Indexmarkierung zu ﬁnden, drücken Sie im

Stoppmodus auf + / – (Auswählen einer Datei, S. 46). Um eine Indexmarkierung zu löschen, navigieren Sie über

die Funktionen Wiedergabe, schneller Vorlauf oder schneller Rücklauf zu der gewünschten Indexmarkierung. Drücken Sie im Stoppmodus auf F2 (Menü) und wählen Sie Datei > Index löschen.

48 DE

Page 49

Schlüsselwörter zuweisen (Autoren-ID und Arbeitstyp)

Jeder Aufnahme können ein oder mehrere Schlüsselwörter wie der Autorname oder ein Arbeitstyp zugewiesen werden. Die Schlüsselwörter können zur Identiﬁzierung von Aufnahmen und für das automatische Datei-Routing der Software Philips SpeechExec verwendet werden.

Hinweis

• Die Schlüsselwörter müssen zunächst in der Software Philips SpeechExec eingerichtet werden. Weitergehende Konﬁguration, S. 52.

• Als Standard stehen Schlüsselwörter der Kategorie Autor mit den Schlüsselwörtern „DPM8000/DPM8500“ und „- - -“ (leer) und der Kategorie Arbeitstyp mit den Schlüsselwörtern „Memo“, „Brief“, „Fax“ und „Bericht“ zur Verfügung.

Einen Autornamen zuweisen

Drücken Sie im Stoppmodus auf F2 (Menü) und wählen Sie

Datei > Autor.

X eine Liste mit Autornamen wird angezeigt.

Drücken Sie auf + / –, um einen Autornamen auszuwählen.

Drücken Sie auf F2 (OK), um der Aufnahme den

ausgewählten Autornamen zuzuweisen.

Einen Arbeitstyp zuweisen

Anweisungen

Gesprochene Anweisungen sind aufgenommene Kommentare des Autors, die sich an die mit der Transkription der Aufnahme beauftragten Person richten. In der Regel enthalten sie Informationen, die für das Verständnis der Aufnahme wichtig sind, aber nicht schriftlich festgehalten werden.

Drücken Sie während der Aufnahme auf F3

(Anweisungen) und halten Sie die Taste gedrückt.

X Die Anweisung wird als blaue Linie auf der Positionsleiste

der Datei angezeigt.

Um eine Anweisung zu ﬁnden, drücken Sie im Stoppmodus

auf + / – (Auswählen einer Datei, S. 46). Um eine Anweisung zu löschen, befolgen Sie die Schritte für

das Löschen eines Abschnitts einer Aufnahme (Löschen eines Abschnitts einer Datei, S. 47).

Hinweis

• Anweisungen können nur im Aufnahmeformat DSS/DSS Pro aufgenommen werden.

Deutsch

Drücken Sie im Stoppmodus auf F1 (Arbeitstyp)

X Eine Liste mit Arbeitstypen wird angezeigt.

Drücken Sie auf + / –, um einen Arbeitstyp auszuwählen.

Drücken Sie auf F2 (OK), um der Aufnahme den

ausgewählten Arbeitstyp zuzuweisen.

Page 50

Dateisperre und Priorität

Verwenden Sie die Dateisperre, um wichtige Dateien vor dem versehentlichen Löschen zu schützen und sie als abgeschlossen zu kennzeichnen. Mit der Prioritätsfunktion können dringende Aufnahmen mit Vorrang behandelt werden.

Drücken Sie im Stoppmodus auf die Schaltﬂäche EOL, um

die Datei zu sperren und als abgeschlossen zu kennzeichnen.

X Das Symbol wird angezeigt. X Eine neue, leere Aufnahme wird erstellt.

Um der Aufnahme einen Prioritätsstatus zuzuweisen,

drücken Sie die Schaltﬂäche EOL erneut (innerhalb einer halben Sekunde).

X Das Symbol wird angezeigt.

Um Änderungen an der Datei vorzunehmen, heben Sie die

Sperre durch Drücken der Schaltﬂäche EOL auf.

Hinweise

Tipp

• Verwenden Sie die Option „Automatischer Rücksprung“ um die konﬁgurierte Anzahl an Sekunden in der Aufnahme zurückzuspringen, wenn die Wiedergabe gestartet wird.

• Um die Option „Automatischer Rücksprung“ zu aktivieren, drücken Sie auf dem Diktiergerät im Stoppmodus auf

F2 (Menü) und wählen Sie Gerät > Automatischer Rücksprung.

Freihändige Aufnahme

G C

• Die Software Philips SpeechExec kann so konﬁguriert werden, dass nur als abgeschlossen gekennzeichnete Dateien vom Gerät auf den Computer heruntergeladen werden.

• Gesperrte Dateien werden gelöscht, wenn die Speicherkarte formatiert oder die Funktion „Alle Dateien löschen“ verwendet wird.

Freihändige Aufnahme und Transkription

Durch den Anschluss des optionalen Philips Fußschalters LFH2210 an die Dockingstation kann das Diktiergerät für eine freihändige Aufnahme oder Transkription verwendet werden. In diesem Aufnahmemodus können Sie die Funktionen von Aufnahme und Wiedergabe über den Fußschalter steuern.

50 DE

Stellen Sie sicher, dass die Dockingstation NICHT per USB

mit einem Computer verbunden ist. Um die Funktion der freihändigen Aufnahme zu aktivieren,

drücken Sie auf dem Diktiergerät im Stoppmodus auf F2 (Menü) und wählen Sie Gerät > Freihandmodus > Diktieren.

Schließen Sie den Fußschalter an den Fußschalter-Anschluss

auf der Rückseite der Dockingstation an und stellen Sie

das Diktiergerät in die Dockingstation.

X Das Symbol wird in der Informationsleiste am oberen

Bildschirmrand angezeigt.

Treten Sie auf das mittlere Pedal des Fußschalters, um den

Modus der Aufnahmebereitschaft aufzurufen. Treten Sie auf das rechte Pedal, um die Aufnahme zu starten. Das Verhalten für das Starten und Beenden der Aufnahme hängt von der Einstellung des Schalters auf der Unterseite des Fußschaltersab:

Page 51

• N (Neutral): Für die Aufnahme treten Sie auf das rechte

Pedal und halten es gedrückt. Wenn Sie den Fuß vom Pedal heben, wird die Aufnahme pausiert.

• T (Umschalten): Treten Sie kurz auf das rechte Pedal, um

die Aufnahme zu starten. Für eine Pause treten Sie erneut auf das rechte Pedal.

Treten Sie auf das linke Pedal, um die Aufnahme zu beenden.

Um die Aufnahme fortzuführen, wiederholen Sie Schritt4. Für den schnellen Rücklauf treten Sie auf das linke Pedal und

halten es gedrückt. Heben Sie den Fuß vom Pedal, sobald Sie die gewünschte Position erreicht haben.

Wurde die Aufnahme beendet, treten Sie auf das rechte

Pedal des Fußschalters, um die Wiedergabe zu starten. Treten Sie wieder auf das rechte Pedal, um die Wiedergabe zu beenden.

Treten Sie während der Aufnahme zweimal kurz

hintereinander auf das linke Pedal, um die aktuelle Aufnahme abzuschließen/zu sperren (EOL) und eine neue Datei zu erstellen.

stellen Sie das Diktiergerät in die Dockingstation.

X Das

Symbol wird in der Informationsleiste am oberen

Bildschirmrand angezeigt.

Für den schnellen Rücklauf treten Sie auf das linke Pedal und

halten es gedrückt. Heben Sie den Fuß vom Pedal, sobald Sie die gewünschte Position erreicht haben.

Für den schnellen Vorlauf treten Sie auf das mittlere Pedal

und halten es gedrückt. Heben Sie den Fuß vom Pedal, sobald Sie die gewünschte Position erreicht haben.

Treten Sie auf das rechte Pedal des Fußschalters, um die

Wiedergabe zu starten. Das Verhalten für das Starten und Beenden der Wiedergabe hängt von der Einstellung des Schalters auf der Unterseite des Fußschaltersab:

• N (Neutral): Für die Wiedergabe treten Sie auf das rechte Pedal und halten es gedrückt. Wenn Sie den Fuß vom Pedal heben, wird die Wiedergabe beendet.

• T (Umschalten): Treten Sie kurz auf das rechte Pedal, um die kontinuierliche Wiedergabe zu starten. Treten Sie erneut auf das rechte Pedal, um die Wiedergabe zu beenden.

Deutsch

Freihändige Transkription

B C

Stellen Sie sicher, dass die Dockingstation NICHT per USB

mit einem Computer verbunden ist. Um die Funktion der freihändigen Aufnahme zu aktivieren,

drücken Sie auf dem Diktiergerät im Stoppmodus auf F2 (Menü) und wählen Sie Gerät > Freihandmodus > Diktieren.

Schließen Sie den optionalen Fußschalter an den Fußschalter-

Anschluss auf der Rückseite der Dockingstation an und

Hinweis

• Wenn die Dockingstation an einem Computer angeschlossen ist, können Sie zwischen USB-Modus und Freihandmodus umschalten. Im USB-Modus wird das Diktiergerät als externes Laufwerk auf dem angeschlossenen Computer angezeigt.

• Die Funktion ist allerdings nur dann verfügbar, wenn sich der Schalter auf der Unterseite des Fußschalters auf der Positon N beﬁndet und sich das Diktiergerät im Stoppmodus und am Ende der aktuellen Aufnahme beﬁndet.

• Wechseln Sie zwischen USB-Modus und Freihandmodus, indem Sie zweimal hintereinander auf das rechte Pedal des Fußschalters treten und anschließend das Pedal für etwa 1 Sekunde gedrückt halten.

Page 52

Philips SpeechExec verwenden

Die Software Philips SpeechExec (nur Windows-Version) kann für die weitergehende Konﬁguration des Diktiergerätes, den automatischen Download, die Konvertierung und das Routing von Dateien verwendet werden.

Hinweis

• Wird das Diktiergerät erstmalig an den Computer angeschlossen, erkennt Windows die neue Hardware und installiert automatisch die erforderlichen Treiber. Ist die Installation abgeschlossen, fordert Windows Sie möglicherweise auf, den Computer neu zu starten.

• Weitere Informationen über die SpeechExec-Software ﬁnden Sie in der SpeechExec-Hilfe.

Weitergehende Konﬁguration

Die Philips SpeechExec-Software verfügt über einen Assistenten, der die Benutzer durch die Konﬁguration und Einstellungen des Gerätes führt. Der Assistent unterstützt Sie bei folgender Konﬁguration: Zeitformat, akust. Rückmeldung, sprachaktivierte Aufnahme, Display-Erscheinungsbild, Aufnahmeproﬁle, Schlüsselwörter und Datei-Download auf den Computer.

Schließen Sie das Diktiergerät über das USB-Kabel oder die

Dockingstation an den Computer an. Starten Sie die Philips SpeechExec Pro-Software und klicken

Sie auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen in der Menüleiste und wählen Sie DPM-Konﬁguration > DPM-Assistent aus der Liste der linken Anzeige.

Klicken Sie auf die Schaltﬂäche Assistent starten…,

um den Assistenten zu önen und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um die gewünschten Einstellungen vorzunehmen.

Klicken Sie auf die Schaltﬂäche Fertig stellen, um den

Assistenten zu schließen und die Übernahme der neuen Einstellungen für das Diktiergerät zu bestätigen.

52 DE

Aufnahmen auf den PC herunterladen

Durch die USB-Massenspeicher-Unterstützung wird das Gerät automatisch als externes Laufwerk angezeigt, wenn es an den Computer angeschlossen wird. Sie können dann einfach mit jedem Programm darauf zugreifen, wie bei einem normalen Laufwerk.

Verwenden Sie die Philips SpeechExec-Software für den automatischen Download sowie die Konvertierung und das Routing von Dateien.

Erstellen Sie eine Aufnahme mit dem Diktiergerät.

Starten Sie die Philips SpeechExec Pro-Software.

Schließen Sie das Diktiergerät über das USB-Kabel oder die

Dockingstation an den Computer an. Standardmäßig werden die Aufnahmen auf dem Diktiergerät

automatisch auf den Computer heruntergeladen und in den Ordner Fertig gestellt der Arbeitsliste verschoben.

Hinweis

• Sie können im Menü „Einstellungen“ der Philips SpeechExec-Software oder mit Hilfe des Konﬁgurationsassistenten festlegen, wie und welche Dateien nach dem Anschluss des Diktiergerätes an einen Computer heruntergeladen werden.

Page 53

Barcode-Scanner verwenden (nurDPM8500)

Der Barcode-Scanner ermöglicht das Scannen von Barcodes aus einer Entfernung von bis zu 25cm und unterstützt Barcodeinformationen mit bis zu 30Ziern.

Barcodeinformationen zu einer Datei hinzufügen

Drücken Sie im Stoppmodus auf F1 (Scannen) und

scannen Sie den Barcode.

X Wird ein Barcode erkannt, ertönt ein Piepton und die

Barcodeinformationen werden angezeigt.

Drücken Sie auf F2 (OK), um die Barcodeeingabe zu

bestätigen.

X Das Gerät wechselt wieder in den Stoppmodus.

Barcodeinformationen anzeigen

Zum Anzeigen von bereits aufgezeichneten Barcodeinformationen:

Drücken Sie im Stoppmodus auf F2 (Menü) und wählen Sie

Datei > Dateiinformation.

Barcodeinformationen überschreiben

Drücken Sie im Stoppmodus auf F1 (Scannen) und

scannen Sie den Barcode.

X Wird ein Barcode erkannt, ertönt ein Piepton und die

Barcodeinformationen werden angezeigt.

Drücken Sie auf F2 (OK), um die neuen

Barcodeinformationen zu bestätigen und die alten Barcodeinformationen zu überschreiben.

X Das Gerät wechselt wieder in den Stoppmodus.

Deutsch

Page 54

6 Einstellungen

Menü verwenden

Drücken Sie im Stoppmodus auf F2 (Menü), um das Menü

zu önen. Drücken Sie auf + / –, um den nächsten/vorherigen

Menüpunkt auszuwählen. Drücken Sie auf F3 (Wählen), um ein Untermenü zu

önen. Drücken Sie auf F1 (Zurück), um das Untermenü zu verlassen.

Drücken Sie auf + / –, um eine Funktion auszuwählen.

Drücken Sie auf F2 (OK), um die Auswahl zu bestätigen

oder auf F1 (Zurück), um das Untermenü zu verlassen, ohne Einstellungen zu ändern.

Hinweis

• Einige Einstellungen (für Schlüsselwörter, die Dateiverschlüsselung oder Gerätesperre) sind nur über die Philips SpeechExec-Software möglich. Weitergehende Konﬁguration, S. 52.

Menüliste

Datei

Datei löschen Abschnitt löschen Priorität hoch / normal Sperren / EOL Index setzen / löschen Autor Arbeitstyp Alle löschen

Aufnahme

Dateiinformation

Proﬁl Line-in Signalton bei Aufnahme Bearbeitungsmodus (Verschlüsselung) Sprachaktiviert

Display

Helligkeit Beleuchtung Erscheinungsbild Aufnahmelampe Language (Sprache)

Gerät

Signalton Akust. Rückmeldung Energiesparmodus Datum & Uhrzeit Schiebeschalter Autom. Rücksprung Geräteinformation Karte formatieren USB-Laden USB-Audio Freihandmodus Diagnosedatei Werkseinstellungen Rauschminderung

54 DE

Page 55

Dateimenü

Datei löschen

Löschen einzelner Dateien vom Gerät. Löschen einer Datei, S. 47.

Abschnitt löschen

Löschen eines Abschnitts einer Datei. Löschen eines Abschnitts einer Datei, S. 47.

Alle löschen

Löschen aller Dateien vom Gerät. Alle Dateien löschen, S. 47.

Dateiinformation

Lassen Sie sich folgende Informationen über die aktuelle Datei anzeigen: Dateinummer, Dateiname, zugewiesene Schlüsselwörter, Barcodeinformationen, Datum und Uhrzeit der Aufnahme.

Deutsch

Aufnahmemenü

Priorität hoch / normal

Mit der Prioritätsfunktion können dringende Aufnahmen mit Vorrang behandelt werden. Sie können Hoch (Symbol angezeigt) oder Normal auswählen. Die Standardeinstellung ist Normal. Dateisperre und Priorität, S. 50.

wird

Sperren / EOL

Verwenden Sie die Dateisperre, um wichtige Dateien vor dem versehentlichen Löschen zu schützen und sie als abgeschlossen zu kennzeichnen. Dateisperre und Priorität, S. 50.

Index setzen / löschen

Indexmarkierungen können verwendet werden, um bestimmte Stellen einer Aufnahme als Referenzpunkte zu markieren. Indexmarkierungen, S. 48.

Autor, Arbeitstyp

Jeder Aufnahme können ein oder mehr Schlüsselwörter wie der Autorname oder ein Arbeitstyp zugewiesen werden. Die Schlüsselwörter können zur Identiﬁzierung von Aufnahmen und für das automatische Datei-Routing der Software Philips SpeechExec verwendet werden. Schlüsselwörter zuweisen (Autoren-ID und Arbeitstyp), S. 49.

Proﬁl

Bei einem Aufnahmeproﬁl werden Aufnahmeparameter wie Aufnahmequalität und Dateiformat, Mikrofonempﬁndlichkeit und Mikrofonmodus voreingestellt, gerecht zu werden Informationsleiste am oberen Bildschirmrand angezeigt.

•

Persönlich: Passen Sie alle Einstellungen

benutzerdeﬁniert an.

» Aufnahmequalität: Stellen Sie das Dateiformat und

die Qualität der Aufnahme (Bitrate) ein. Beachten Sie, dass die Datei bei höherer Aufnahmequalität größer wird und sie dann insgesamt weniger Aufnahmen erstellen können.

» Mikrofonempﬁndlichkeit: Regeln Sie die

Aufnahmeempﬁndlichkeit, um die Aufnahme von Hintergrundgeräuschen zu vermeiden und die Aufnahme an die Situation anzupassen.

» Mikrofonmodus: Der Mikrofonmodus kann über den

integrierten Bewegungssensor gesteuert werden. Der Bewegungssensor erkennt, ob das Gerät auf einem Tisch liegt oder in der Hand gehalten wird, und wählt den passenden Mikrofonmodus.

. Das Symbol für das Proﬁl wird in der

› DSS SP: .dss, Mono, 13,7kbit/s › DSS QP: .ds2, Mono, 28kbit/s › MP3 Stereo: .mp3, Stereo, 192kbit/s › PCM Voice: .wav, Mono, 353kbit/s › PCM Stereo: .wav, Stereo, 705kbit/s

› Besprechung: hohe Empﬁndlichkeit › Diktat: mittlere Empﬁndlichkeit › Persönlich: niedrige Empﬁndlichkeit

um der Aufnahmesituation

Page 56

› Gerichtet: Aufnahme mit dem rechten Mikrofon und

Filterung von Hintergrundgeräuschen.

› 360Grad: Töne werden aus allen Richtungen

•

aufgenommen.

Besprechung: Optimiert für die Aufnahme mehrerer

Tonquellen, z.B. für Besprechungen und Konferenzen mit wenigen Teilnehmern (Aufnahmequalität: MP3 Stereo; Mikrofonempﬁndlichkeit: Besprechung (hoch); Mikrofonmodus für den Handgebrauch: 360Grad; Mikrofonmodus auf dem Tisch: 360Grad).

Diktat: Optimierte Einstellung für die Aufnahme einer

Tonquelle nahe dem Gerät (Aufnahmequalität: DSSQP; Mikrofonempﬁndlichkeit: Diktat; Mikrofonmodus für den Handgebrauch: Gerichtet; Mikrofonmodus auf dem Tisch: 360Grad).

Spracherkennung: Optimiert für die spätere

Bearbeitung mit der Spracherkennungssoftware (Aufnahmequalität: DSSQP; Mikrofonempﬁndlichkeit: Persönlich; Mikrofonmodus auf dem Handgebrauch: Gerichtet; Mikrofonmodus auf demTisch: 360Grad).

Hinweis

• Alle Aufnahmeproﬁle können mit der Philips SpeechExecSoftware benutzerdeﬁniert angepasst werden. Weitergehende Konﬁguration, S. 52.

Line-in

Wenn Sie ein externes Mikrofon an das Gerät anschließen, wechselt die Aufnahmequelle automatisch und die Mikrofone des Gerätes werden deaktiviert. Stellen Sie die Line-in-Option je nach externer Quelle ein:

• Aus: Schließen Sie ein externes Mono- oder Stereo-

Mikrofonan

• Ein: Schließen Sie eine verstärkte Aufnahmequelle (z.B. eine

Stereoanlage) an

56 DE

Signalton bei Aufnahme

Aktivieren/deaktivieren Sie den Piepton, der kurz vor dem Start einer Aufnahme ertönt.

Bearbeitungsmodus

Sie können eine bestehende Aufnahme bearbeiten, indem Sie einen Abschnitt überschreiben oder eine weitere Aufnahme einfügen. Hinzufügen zu oder Überschreiben einer Aufnahme, S. 45.

Verschlüsselung

Die Aufnahmen können mittels Advanced Encryption Standard (AES oder Rijndael-Algorithmus) mit einer Schlüssellänge von 256Bit in Echtzeit verschlüsselt werden. AES bietet einen hohen Grad an Sicherheit und wurde in den USA genehmigt, um Regierungsinformationen der höchsten Geheimhaltungsstufe zusichern.

Hinweis

• Die Verschlüsselung muss in der Software Philips SpeechExec eingestellt werden. Weitergehende Konﬁguration, S. 52.

• Die Verschlüsselung wird nur bei Dateien im Format DSS Pro unterstützt.

• Bei einer aktivierten Verschlüsselung wird das der Informationsleiste am oberen Bildschirmrand angezeigt.

• Verschlüsselte Dateien können nur mit der Philips SpeechExec-Software wiedergegeben werden.

Das Gerät selbst kann durch einen PIN-Code gesperrt werden, um eine unautorisierte Verwendung oder Wiedergabe von Dateien zu verhindern.

Symbol in

Sprachaktivierung

Page 57

Anzeigemenü

Gerätemenü

Helligkeit

Passen Sie die Helligkeit des Displays an. Die Einstellung der Helligkeit des Displays wirkt sich auf den Stromverbrauch des Gerätes aus.

Beleuchtung

Stellen Sie die Zeit ein, die das Gerät wartet, bis die DisplayBeleuchtung ausgeschaltet wird:

• Automatisch: Die Display-Helligkeit wird automatisch

angepasst und die Display-Beleuchtung nach acht Sekunden ausgeschaltet.

• 8sek (Standard)

• 20sek

• Ein

Erscheinungsbild

Wählen Sie einen Display-Modus: Modern (Standard), Klassisch. Displaysymbole, S. 39.

Aufnahmelampe

Aktivieren/deaktivieren Sie die LED.

Language

Stellen Sie die Sprache für die Benutzeroberﬂäche des Gerätes ein: English, Deutsch, FranÇais, Español, Italiano. Einstellen der Sprache, S. 43

Signalton

Aktivieren/deaktivieren Sie Tasten- und Signaltöne.

Akust. Rückmeldung

Damit können Sie sich die Aufnahme beim Vor- oder Rücklauf anhören. Schnellsuche, S. 46.

Energiesparmodus

Stellen Sie die Zeit bis zum Wechsel in den Energiesparmodus ein. 1min, 5min (Standard), 10min, 15min, Aus. Energiesparmodus, S. 43.

Datum & Uhrzeit

Die Eingaben zu Datum und Uhrzeit werden bei jeder Aufnahme als Aufnahmezeit gespeichert. Einstellen von Datum und Uhrzeit, S. 43

Schiebeschalter

Sie können die Funktionalität des Schiebeschalters benutzerdeﬁniert anpassen. Standardmäßig ist der Schiebeschalter auf International eingestellt.

Position Internati-

1 2 3 4

* Die Schaltﬂächen EOL und AUFNAHME/STANDBY wechseln die Funktionalität.

onal

cG A A A cF

C B B B B

Philips Philips

classic*

C/G C/G F/H F/H F/H C/G

Deutsch

Page 58

Autom. Rücksprung

Schieben Sie den Schiebeschalter kurz in die Position BRücklauf, um die konﬁgurierte Anzahl an Sekunden in der Aufnahme zurückzuspringen: Aus (Standard), 1sek, 2sek, 3sek, 4sek.

Geräteinformation

Lassen Sie sich Geräteinformationen wie die Seriennummer, Modellnummer und Firmware-Version anzeigen. Geräteinformation anzeigen, S. 59.

Karte formatieren

Dadurch werden alle auf dem Gerät gespeicherten Aufnahmen und Dateien gelöscht. Speicher formatieren, S. 59.

USB-Laden

Ändern Sie das Ladeverhalten des Gerätes. Wenn der USB-Port Ihres Computers nicht ausreichend Strom (500mA) liefert, ist ein erfolgreicher Auﬂadevorgang möglicherweise nicht möglich. Stellen Sie die Option USB-Laden auf Langsam [100mA] oder Aus und verwenden Sie ein (optionales) Netzteil.

• Schnell [500mA] (Standard)

• Langsam [100mA]

• Aus

USB-Audio

Bei der Einstellung Ein kann das Gerät als Audioausgabegerät des Computers verbunden werden, wenn es über das USBKabel angeschlossen ist.

Freihandmodus

Durch den Anschluss eines optionalen Philips Fußschalters LFH2210 an die Dockingstation kann das Diktiergerät für eine freihändige Aufnahme oder Transkription verwendet werden. In diesem Aufnahmemodus können Sie die Funktionen von Aufnahme und Wiedergabe über den Fußschalter steuern. Freihändige Aufnahme und Transkription, S. 50.

Diagnosedatei

Speichern Sie eine Diagnosedatei zur Fehleranalyse und eine Datei mit allen Gerätekonﬁgurationseinstellungen auf der Speicherkarte.

Werkseinstellungen

Setzen Sie Ihre Einstellungen auf die Werkseinstellungen zurück.

Rauschminderung

Schalten Sie die Funktion der Rauschminderung zwecks höherer Wiedergabequalität ein. Die Rauschminderung reduziert Hintergrundgeräusche und verbessert die Verständlichkeit von leiseren Stimmen.

58 DE

Page 59

7 Service

Führen Sie nur Wartungsarbeiten durch, die in diesem Benutzerhandbuch beschrieben werden. Zerlegen Sie das Gerät nicht in seine einzelnen Bestandteile, um Reparaturen vorzunehmen. Das Gerät darf nur in autorisierten ServiceCentern repariert werden.

Geräteinformation anzeigen

Drücken Sie im Stoppmodus (Startbildschirm) auf

F2(Menü) und wählen Sie Gerät > Geräteinformation.

X Es werden allgemeine Geräteinformationen angezeigt:

Seriennummer, Modellnummer und Firmware-Version des Gerätes.

Drücken Sie auf F1 (Zurück), um wieder in den

Stoppmodus zu wechseln.

Speicher formatieren

Vorsicht

• Durch das Formatieren des Speichers werden alle auf dem Gerät gespeicherten Aufnahmen und Dateien gelöscht.

Drücken Sie im Stoppmodus (Startbildschirm) auf

F2(Menü) und wählen Sie Gerät > Karte formatieren. Drücken Sie auf F3 (Wählen) und dann auf F2 (OK), um

die Formatierung zu bestätigen.

Tipp

Firmware aktualisieren

Das Gerät wird von einem internen Programm, der so genannten Firmware, gesteuert. Im Rahmen der kontinuierlichen Produktpﬂege wird die Firmware weiter entwickelt und vorhandene Fehler korrigiert.

Möglicherweise ist eine neuere Version (ein „Update“) der Firmware erschienen, seit Sie das Gerät gekauft haben. In diesem Fall können Sie die Firmware Ihres Gerätes einfach auf den aktuellsten Stand bringen.

Vorsicht

• Laden Sie die Batterie vor dem Update der Firmware vollständig auf, um eine Unterbrechung der Stromversorgung während des Updates zu vermeiden.

Schließen Sie das Gerät über das USB-Kabel oder die

Dockingstation an den Computer an. Laden Sie das Firmware-Update für Ihr Modell von der Website

www.philips.com/dictation auf Ihren Computer herunter. Kopieren Sie die neue Firmware-Datei in das

Stammverzeichnis des Gerätes. Trennen Sie das Gerät vom Computer.

X Die Firmware wird automatisch aktualisiert. Dies kann

einige Minuten dauern.

Vorsicht

• Warten Sie bis das Firmware-Update abgeschlossen ist, bevor Sie andere Funktionen des Gerätes abrufen. Wird das Update der Firmware nicht ordnungsgemäß durchgeführt, kann dies zu Gerätestörungen führen.

Deutsch

• Drücken Sie auf F1 (Zurück), um den Vorgang

abzubrechen.

Tipp

• Firmware-Updates können mit der Philips SpeechExecSoftware automatisch durchgeführt werden. Philips SpeechExec verwenden, S. 52.

Page 60

Fehlerbehebung

Problem Mögliche Ursache / Lösung

Das Gerät lässt sich nicht einschalten • Die Batterie ist leer.

Aufnahmen lassen sich nicht wiedergeben • Im Gerät sind keine Aufnahmen gespeichert.

Das Gerät reagiert nicht • Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Ein-/Ausschalten, S. 42.

X Laden Sie die Batterie auf.

• Das Gerät ist ausgeschaltet. X Schalten Sie es ein. Ein-/Ausschalten, S. 42.

• Das Gerät beﬁndet sich im Energiesparmodus. X Durch Anheben des Gerätes oder Drücken einer beliebigen Taste wird das

Gerät wieder aktiviert.

Ich höre nichts über die Lautsprecher • Die Kopfhörer sind am Gerät angeschlossen.

Aufnahme startet nicht • Im Gerät ist keine Speicherkarte.

Ich höre nichts über die Kopfhörer • Die Kopfhörer sind nicht richtig am Gerät angeschlossen.

60 DE

X Entfernen Sie die Kopfhörer.

• Die Lautstärke ist ganz niedrig eingestellt. X Passen Sie die Lautstärke an.

X Setzen Sie eine Speicherkarte ein. Einsetzen und Auswerfen der Spei-

cherkarte, S. 41

• Die Speicherkarte ist nicht richtig formatiert. X Formatieren Sie die Speicherkarte im Gerät. Speicher formatieren,

S. 59

• Der verfügbare Speicherplatz für Aufnahmen ist voll. X Löschen Sie einige Dateien oder speichern Sie diese auf einem externen

Gerät.

• Die Datei ist gesperrt. X Entsperren Sie die Datei. Dateisperre und Priorität, S. 50

• Die Speicherkarte ist gesperrt. X Entsperren Sie die Speicherkarte.

X Prüfen Sie den Anschluss der Kopfhörer.

• Die Lautstärke ist ganz niedrig eingestellt.

Page 61

8 Technische Daten

Anschlussmöglichkeiten

• Kopfhörer: 3,5mm

• Mikrofon: 3,5mm

• USB: HighspeedUSB2.0

• Dockingstation-Anschluss

• Speicherkarteneinschub

Display

• Typ: Farbe TFT

• Bildschirmdiagonale: 6,1cm

• Auﬂösung: 320 × 240 Pixel

Speichermedien

• Wechselspeicherkarte

• Speicherkarten: SD/SDHC (DPM8000, DPM8200), Micro-SD/ SDHC (DPM8500), bis zu 32GB

• MSC-Unterstützung

Audioaufnahme

• Aufnahmeformat: DSS/DSS Pro (Digital Speech Standard), MP3, PCM

• Integrierte Mikrofone: 1 Richtmikrofon, 1 Mikrofon für die 360°-Aufnahme

• Aufnahmemodi: DSS QP (.ds2/Mono), DSS SP (.dss/Mono), MP3 (.mp3/Stereo), PCM Voice (.wav/Mono), PCM Stereo (.wav/Stereo)

• Bitrate: 13,7 kbit/s (DSS SP), 28 kbit/s (DSS QP), 192 kbit/s (MP3), 353 kbit/s (PCM Voice), 705 kbit/s (PCM Stereo)

• Aufnahmedauer (4-GB-Speicherkarte): 700Stunden (SP), 350Stunden (QP), 50Stunden (MP3), 27Stunden (PCM Voice), 13Stunden (PCM Stereo)

• Abtastrate: 44,1kHz (MP3), 22,05kHz (PCM), 16kHz (DSS QP), 12kHz (DSS SP)

Lautsprecher

• Lautsprechertyp: Integrierter dynamischer Lautsprecher, rund

• Lautsprecherdurchmesser: 28mm

• Ausgangsleistung des Lautsprechers: 200 mW

Stromversorgung

• Batterietyp: Philips Li-Ion-Akku ACC8100

• Batterielebensdauer: bis zu 30Stunden Aufnahme (im Modus QP), bis zu 200 Stunden im Standby-Modus

• Ladezeit (vollständige Auﬂadung): 3Stunden

Sicherheit

• Dateiverschlüsselung in Echtzeit

• Verschlüsselungsstandard: Advanced Encryption Standard (AES oder Rijndael-Algorithmus), 256-Bit

• Gerätesperre mit PIN-Code

Barcode-Scanner (DPM8500)

• Kompatible Barcodes: UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, Code 128, GS1-128, ISBT 128, Code 39, 2/5 Interleaved, 1D Inverse, GS1 DataBar, 2/5 Matrix

• Scanengine: CCD-basiert, einzeilig

Umwelteigenschaften

• Erfüllt 2011/65/EU (RoHS)

• Bleifrei gelötetes Produkt

Betriebsbedingungen

• Temperatur: 5° – 45° C

• Feuchtigkeit: 10 % – 90 %, nicht kondensierend

Speziﬁkationen

• Produktabmessungen (B × H × T): 53 × 123 × 15 mm

• Gewicht: 117g einschließlich Batterie

Deutsch

Page 62

62 DE

Page 63

Inhoudsopgave

1 Belangrijk 65

Veiligheidsinstructies 65

Oplaadbare batterij 65 Geheugenkaarten 65 Gehoorbescherming 66

Wettelijke beperkingen op opnemen 66 Recycling 66 Over deze gebruikershandleiding 66

Modelafhankelijke functies en afbeeldingen 66

Gebruikte symbolen 66

2 Uw digitale dicteerrecorder 67

Product highlights 67 Inhoud van de verpakking 67 Overzicht van de recorder 68 Startscherm 69 Overzicht van het docking station 70

3 Aan de slag 71

Docking station aansluiten 71 Recorder installeren 71 Geheugenkaart plaatsen en verwijderen 71 Batterij opladen 72

Opladen met het docking station 72

Opladen met de USB-kabel 72 Apparaat in- en uitschakelen 72 Eerste installatie 73

Taal instellen 73

Datum en tijd instellen 73 Energiebesparingsmodus 73

4 Uw recorder gebruiken 74

Opnemen 74

Opname-instellingen 74

Een nieuwe opname maken 74

Opname toevoegen of overschrijven 75

Afspelen 76

Een bestand selecteren 76 Een opname afspelen 76 Afspeelsnelheid wijzigen 76 Snel zoeken 76

Verwijderen 77

Een bestand verwijderen 77 Een deel van een bestand verwijderen 77 Alle bestanden verwijderen 77

5 Meer uit uw recorder halen 78

Opnemen met stemactivering 78 Indexmarkeringen 78 Trefwoorden toewijzen (auteursnaam en werktype) 79

Werktype toewijzen 79 Instructies 79 Bestandsvergrendeling en prioriteit 80 Handenvrij opnemen en transcriberen 80

Handenvrij opnemen 80

Handenvrij transcriberen 81 Philips SpeechExec-software gebruiken 82

Geavanceerde conﬁguratie 82

Opnames downloaden op de computer 83 De streepjescodescanner gebruiken (alleen

DPM8500) 83

Streepjescode-informatie toevoegen aan een

bestand 83 Streepjescode-informatie weergeven 83 Streepjescode-informatie overschrijven 83

6 Instellingen 84

Het menu gebruiken 84 Menuoverzicht 84 Bestandsmenu (File) 85

Bestand verwijderen (Delete ﬁle) 85 Deel verwijderen (Delete section) 85

Nederlands

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Prioriteit hoog/normaal (Priority high/normal) 85 Vergrendeling/einde-brief (Lock/EOL) 85 Index toevoegen/wissen (Index set/clear) 85 Auteur, werktype (Author, work type) 85 Alles verwijderen (Delete all) 85 Bestandsinformatie (File information) 85

Opnamemenu (Record) 85

Proﬁel (Proﬁle) 85 Lijningang (Line-in) 86 Pieptoon start opname (Record notiﬁcation beep) 86 Bewerkingsmodus (Edit mode) 86 Versleuteling (Encryption) 86 Stemactivering (Voice Activation) 86

Schermmenu (Display) 87

Helderheid (Brightness) 87 Achtergrondverlichting (Backlight) 87 Uiterlijk (Appearance) 87 Opnamelampje (Record lamp) 87 Language 87

Apparaatmenu (Device) 87

Piep (Beep) 87 Akoestische feedback (Acoustic feedback) 87 Energiebesparing (Power save) 87 Datum & tijd (Date & time) 87 Schuifschakelaar (Slide switch) 87 Automatische backspace (Auto backspace) 88 Apparaatinformatie (Device information) 88 Kaart formatteren (Format card) 88 USB-opladen (USB charge) 88 USB audio 88 Handenvrije modus 88 Diagnosebestand 88 Instellingen resetten 88 Ruisvermindering 88

8 Technische gegevens 91

7 Service 89

Apparaatinformatie weergeven 89 Geheugen formatteren 89 Firmware bijwerken 89 Storingen verhelpen 90

64 NL

Page 65

1 Belangrijk

Voer geen instellingen en wijzigingen uit die niet in deze gebruikershandleiding zijn beschreven. Voor een goede werking van het apparaat moet u alle veiligheidsinstructies in acht nemen. De fabrikant kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade voortvloeiend uit de niet-naleving van de veiligheidsinstructies.

Veiligheidsinstructies

• Bescherm het apparaat tegen regen en water om kortsluiting te vermijden.

• Stel het apparaat niet bloot aan sterke hitte door het op een verwarmingstoestel of in rechtstreeks zonlicht te plaatsen.

• Bescherm de kabels tegen beschadiging door beknelling, vooral aan de stekkers en op de plaatsen waar de kabels uit de behuizing komen.

• Maak een reservekopie van uw gegevens en opnames. De fabrieksgarantie biedt geen dekking voor gegevensverlies veroorzaakt door handelingen van de gebruiker.

• Voer geen onderhoudswerkzaamheden uit die niet in deze gebruikershandleiding zijn beschreven. Haal het apparaat niet uit elkaar om reparaties uit te voeren. Het apparaat mag uitsluitend worden gerepareerd in erkende servicecentra.

Oplaadbare batterij

Als de batterij verkeerd wordt behandeld, kan deze barsten, brand of zelfs chemische brandwonden veroorzaken. Houd u aan de volgende waarschuwingen.

• Haal de batterij niet uit elkaar.

• Verpletter de batterijen niet en stel ze niet bloot aan schokken of geweld, bijvoorbeeld door erop te slaan met een hamer, zete laten vallen of erop te gaan staan.

• Veroorzaak geen kortsluiting en laat geen metalen voorwerpen in contact komen met de batterijpolen.

• Stel batterijen niet bloot aan temperaturen boven de 60°C (140°F).

• Verbrand batterijen niet en gooi ze niet in het vuur.

• Gebruik geen beschadigde of lekkende batterijen.

• Laad de batterij alleen in de recorder op.

• Houd de batterij buiten het bereik van kleine kinderen.

• Houd de batterij droog.

• In dit apparaat kunnen alleen de oplaadbare lithium-ionbatterijen ACC8100 van Philips (en geen andere) worden opgeladen. Deze mogen uitsluitend worden vervangen door dezelfde of vergelijkbare batterijen.

• Haal de batterij uit het apparaat wanneer het lange tijd niet zal worden gebruikt. Het apparaat kan beschadigd raken door lekkende batterijen.

• Haal de batterij niet uit het apparaat terwijl het bezig is met opnemen. Als u dit doet, kunt u gegevens beschadigen of kwijtraken. Het kan ook tot storingen van het apparaat leiden.

• Batterijen bevatten stoen die het milieu kunnen vervuilen. Gebruikte batterijen en oplaadbare batterijen moeten worden ingeleverd bij een ocieel inzamelpunt.

Geheugenkaarten

• Het apparaat ondersteunt SD-/SDHC-geheugenkaarten (DPM8000) of microSD-geheugenkaarten (DPM8500) met een capaciteit tot 32 GB.

• Philips maakt gebruik van goedgekeurde industriële normen voor geheugenkaarten, maar sommige merken zijn mogelijk niet geheel compatibel met uw apparaat. Het gebruik van een incompatibele geheugenkaart kan schade aan uw apparaat of de geheugenkaart toebrengen en de gegevens op de kaart beschadigen.

• Door het formatteren van een geheugenkaart worden alle gegevens op de kaart gewist. Voordat u de geheugenkaart formatteert, dient u reservekopieën te maken van alle belangrijke gegevens die op de kaart staan. De fabrieksgarantie biedt geen dekking voor gegevensverlies veroorzaakt door handelingen van de gebruiker.

• Het formatteren van de geheugenkaart op een computer kan leiden tot incompatibiliteit met uw apparaat. Formatteer degeheugenkaart daarom alleen in het apparaat.

Nederlands

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Gehoorbescherming

Bij gebruik van hoofdtelefoons moet u de volgende richtlijnen aanhouden:

• Stel het volume niet te hoog in en luister niet te lang met een hoofdtelefoon.

• Zorg er altijd voor dat u het volume niet hoger instelt dan wat uw gehoor verdraagt.

• Stel het volume zo in dat u altijd nog kunt horen wat er om u heen gebeurt.

• In potentieel gevaarlijke situaties moet u zeer voorzichtig zijn of het gebruik van de hoofdtelefoon tijdelijk onderbreken.

• Zet geen hoofdtelefoon op als u met de auto, ﬁets, skateboard enz. onderweg bent. U kunt daardoor een gevaar vormen voor uzelf en andere weggebruikers en wettelijke voorschriften overtreden.

Over deze gebruikershandleiding

Op de volgende bladzijden vindt u beknopte informatie over uw apparaat. Gedetailleerde beschrijvingen vindt u in de volgende hoofdstukken van deze gebruikershandleiding. Lees deze gebruikershandleiding aandachtig door.

Modelafhankelijke functies en afbeeldingen

In deze gebruikershandleiding zijn meerdere modellen van de productserie beschreven. Houd er rekening mee dat sommige functies alleen op bepaalde modellen beschikbaar zijn.

Gebruikte symbolen

Wettelijke beperkingen op opnemen

• Het gebruik van de opnamefunctie van dit product is onderworpen aan mogelijke wettelijke bepalingen in uw land. Houd bij het opnemen van bijvoorbeeld gesprekken of lezingen rekening met de bescherming van persoonlijke gegevens en depersoonlijke rechten van derden.

• In sommige landen bent u wettelijk verplicht uw gesprekspartner erover te informeren als u een telefoongesprek opneemt. Het opnemen van telefoongesprekken is in sommige landen wettelijk verboden. Stel u op de hoogte van de rechtssituatie in uw land voordat u telefoongesprekken opneemt.

Recycling

Wanneer u het symbool van een doorgekruiste afvalcontainer met wieltjes op een product ziet, betekent dit dat EU-richtlijn 2002/96/EG op het product van toepassing is. Informeer uzelf over het lokale systeem voor gescheiden inzameling van elektrische en elektronische apparatuur. Houd u aan de lokale regelgeving en gooi uw afgedankte producten niet bij het gewone huisafval. Het op de juiste manier afvoeren van uw oude product helpt potentiële negatieve gevolgen voor het milieu en de menselijke gezondheid te voorkomen.

66 NL

Tip

• Met dit symbool worden tips aangeduid voor een eectiever en eenvoudiger gebruik van uw apparaat.

Opmerking

• Dit symbool duidt aanwijzingen aan die u bij het hanteren of gebruiken van het apparaat moet opvolgen.

Let op

• Dit symbool waarschuwt voor schade aan het apparaat en mogelijk gegevensverlies. Door verkeerd gebruik kan schade ontstaan.

Waarschuwing

• Dit symbool waarschuwt tegen gevaar voor personen. Door verkeerd gebruik kan lichamelijk letsel of schade ontstaan.

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2 Uw digitale

dicteerrecorder

Het doet ons genoegen dat u voor een Philips-apparaat hebt gekozen. U kunt op onze website terecht voor uitgebreide ondersteuning in de vorm van handleidingen, softwaredownloads, informatie over uw garantie en meer:

www.philips.com/dictation.

Inhoud van de verpakking

Product highlights

• 3D-microfoon voor de beste geluidskwaliteit en accurate spraakherkenningsresultaten

• Ingebouwde bewegingssensor voor automatische microfoonselectie

• Ergonomische schuifschakelaar voor eciënte bediening met één hand

• Robuuste behuizing van roestvrij staal voor extra duurzaamheid

• Groot kleurendisplay en duidelijke gebruikersinterface voor een eenvoudige, intuïtieve bediening

• Docking station voor snel opladen van de batterij en en handenvrij opnemen

• Licht- en bewegingssensors voor een langere levensduur van de batterij

• Beheerondersteuning op afstand voor tijdbesparing bij implementatie en onderhoud

• Klassieke modus voor een duidelijke en gebruiksvriendelijke bediening

Recorder Docking station USB-kabel

Etui

DVD met software (DPM8000 )

www.philips.com/dictation

English 3

Deutsch 31

Nederlands 59

Italiano 87

Français 115

Español 143

Batterij (vooraf geïnstalleerd)

DPM8000

DPM8100

DPM8500

SnelstartgidsGeheugenkaart (vooraf geïnstalleerd)

Nederlands

Page 68

Overzicht van de recorder

68 NL

a Ledlampje

• Rood: apparaat neemt op in overschrijf- of toevoegmodus

• Groen: apparaat neemt op in invoegmodus

• Geel: gegevensoverdracht tussen het apparaat en de computer

b Microfoons c Scherm d Functietoetsen F1, F2, F3

• Selecteer de functie die vlak boven de toets op het scherm wordt weergegeven

e +/–

• Door bestanden bladeren in stopmodus

• Volume regelen tijdens het afspelen

• Door het menu navigeren

f Einde-brief/bestandsvergrendeling, prioriteit

• Een bestand als voltooid markeren en beschermen tegen verwijdering

• Prioriteitsinstelling voor urgente opnames tijdens de transcriptie

g Schuifschakelaar (G REC, F STOP, C PLAY, B REW) h AAN/UIT i Luidspreker j Streepjescodescanner (DPM8500) k Batterijdeksel openen l Connector voor docking station m USB-connector

• Micro-USB-aansluiting voor de computer

n Geheugenkaartsleuf (DPM8000) o Snel vooruitspoelen (FWD/A) p MIC

• Aansluiting externe microfoons (stereo-jackplug, 3,5 mm)

q EAR

• Aansluiting voor hoofdtelefoon (stereo-jackplug, 3,5 mm)

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Startscherm

Weergave in de geavanceerde modus

Weergave in de klassieke modus

Opmerking

• De positie van de symbolen kan verschillen per model, modus en geselecteerde functies.

Stemactivering staat aan

• Wanneer opnemen met stemactivering is ingeschakeld,

start het opnemen zodra u begint te spreken. Wanneer u stopt met spreken, zal de recorder na drie seconden stilte automatisch pauzeren en pas weer starten zodra u opnieuw begint te spreken. Opnemen met stemactivering, blz. 78.

b Opnamekwaliteit: QP, SP, MP3, PCM c Opnameproﬁel:

kenning, Persoonlijk

• Het opnameproﬁel stelt de opnameparameters van tevo-

ren in, zoals de opnamekwaliteit en het bestandsformaat, de gevoeligheid van de microfoon en de microfoonmodus. Proﬁel (Proﬁle), blz. 85.

d Bewerkingsmodus:

invoegen, Opname toevoegen (Opname toevoegen of overschrijven, blz. 75)

Bestand is versleuteld (Versleuteling (Encryption),

blz. 86)

Er is een voetschakelaar aangesloten op het docking

station

• De recorder kan worden gebruikt voor handenvrij

opnemen en transcriberen door de optionele Philipsvoetschakelaar aan te sluiten op het docking station. Handenvrij opnemen en transcriberen, blz. 80.

Oplaadniveau van de batterij

• De balken geven het oplaadniveau van de batterij aan. Als

de recorder wordt opgeladen, blijven de balken scrollen tot het opladen voltooid is.

Het prioriteitsniveau van de opname is ingesteld op

‘hoog’ (Bestandsvergrendeling en prioriteit, blz. 80)

Dicteren, Vergadering, Spraakher-

Opname overschrijven, Opname

Nederlands

Page 70

Einde-brief/bestandsvergrendeling

• Het bestand wordt als voltooid gemarkeerd en beschermd tegen verwijdering. Bestandsvergrendeling en prioriteit, blz. 80.

j Microfoonmodus:

360-gradenmodus

• De microfoonmodus wordt vooraf ingesteld via het geselecteerde opnameproﬁel, zodat deze aansluit bij de opnameomstandigheden.Proﬁel (Proﬁle), blz. 85.

• De microfoonmodus kan worden bestuurd door de geïntegreerde bewegingssensor. De bewegingssensor 'voelt' wanneer het apparaat op het bureau wordt gelegd of in de hand wordt gehouden en past de microfoonmodus daaraan aan.

k Schuifschakelaarindicator l Indicator van de geluidssterkte voor opnemen met stemac-

tivering (Opnemen met stemactivering, blz. 78)

m Huidige functie van de functietoets F1, F2, F3 n Indicator van de niveaumeter o Trefwoordgebied

• Aan elke opname kunnen één of meerdere trefwoorden worden toegewezen, zoals de naam van de auteur. Trefwoorden kunnen gebruikt worden om opnames te identiﬁceren en voor automatische bestandsroutering. Trefwoorden toewijzen (auteursnaam en werktype), blz. 79.

p Indicator voor indexmarkeringen (Indexmarkeringen,

blz. 78)

q Instructie-indicator (Instructies, blz. 79) r Positie-indicator van het huidige afspeel-/opnamebestand s Bestandslengte t Huidige opname-/afspeeltijd u Bestandsnaam v Huidig bestandsnummer/Totaal aantal bestanden

70 NL

Richtingsgevoelige modus,

Overzicht van het docking station

a Dockconnector b Indicatielampje voor opladen c Indicatielampje voor downloaden d USB-connector

• Micro-USB-aansluiting voor de computer

e Connector voor de voetschakelaar

• Sluit het Philips voetpedaal LFH2210 (optioneel) aan voor handenvrij dicteren en transcriberen. Handenvrij opnemen en transcriberen, blz. 80.

f Voedingsaansluiting

• Sluit een optionele voeding aan

Page 71

3 Aan de slag

Let op

• Lees alle veiligheidsinstructies voordat u uw recorder aansluit en installeert. Veiligheidsinstructies, blz. 65.

Docking station aansluiten

Sluit de USB-connector aan op een USB-poort op uw

computer. Steek de micro-USB-stekker in de USB-poort aan de achter-

zijde van het docking station.

Recorder installeren

Opmerking

• Voorafgaand aan het eerste gebruik moet de batterij 3 uur worden opgeladen.

De batterij is van tevoren in de recorder geïnstalleerd. Trek vóór het opladen de batterijtape van de batterijklep.

Geheugenkaart plaatsen en verwijderen

Het apparaat werkt met een SD-/SDHC-geheugenkaart (DPM8000) of een microSD-geheugenkaart (DPM8500) en ondersteunt kaarten met een opslagcapaciteit tot 32 GB. Bij het verpakken van uw recorder is er een geformatteerde geheugenkaart in geplaatst.

Plaatsen en verwijderen van een geheugenkaart:

Zoek de geheugenkaartsleuf bovenop de recorder op

(DPM8000) of verwijder het batterijdeksel en de batterij (DPM8500).

Plaats een geheugenkaart met de goudkleurige contacten

naar beneden gericht (richting de voorkant van het apparaat). Duw de geheugenkaart in de geheugenkaartsleuf tot het

vergrendelingsmechanisme in werking treedt. Om de kaart te verwijderen, drukt u licht op de geheugen-

kaart tot het klikmechanisme wordt ontgrendeld en de kaart naar buiten komt.

Nederlands

DPM8000 DPM8500

Page 72

Opmerkingen

• Haal de geheugenkaart niet uit het apparaat terwijl ubezig bent met opnemen. Als u dit doet, kunt u gegevens beschadigen of kwijtraken.

• Wanneer u een nieuwe, ongeformatteerde geheugenkaart plaatst, of een geheugenkaart die door een ander apparaat is geformatteerd, zal de recorder de opdracht weergeven om de geheugenkaart te formatteren.

• Het formatteren van de geheugenkaart op een computer kan leiden tot incompatibiliteit met uw apparaat. Formatteer de geheugenkaart daarom alleen in het apparaat.

• Opnemen en formatteren is niet mogelijk als de geheugenkaart in de alleen-lezenmodus (vergrendelde modus) staat.

Batterij opladen

Opladen met het docking station

Plaats de recorder in het docking station.

X De recorder begint met opladen.

Opmerkingen

• Voorafgaand aan het eerste gebruik moet de batterij 3 uur worden opgeladen.

• De computer moet worden aangezet terwijl de batterij wordt opgeladen.

• Het apparaat kan warm worden terwijl de batterij wordt opgeladen.

• De maximale batterijcapaciteit wordt pas na meerdere oplaad-/ontlaadcycli bereikt.

Uw recorder is nu klaar voor gebruik.

Opladen met de USB-kabel

Sluit de USB-connector aan op een USB-poort op uw computer.

Steek de micro-USB-stekker in de USB-poort op de recorder.

Apparaat in- en uitschakelen

Het apparaat wordt in- en uitgeschakeld door de ON/ OFF-schakelaar te verschuiven. Wanneer u het apparaat voor

de eerste keer gebruikt, zal het u vragen de taal, datum en tijd in te stellen.

72 NL

Opmerking

• De recorder wordt automatisch uitgeschakeld als er gedurende een vooraf ingestelde periode geen toets wordt ingedrukt (Energiebesparingsmodus, blz. 73).

Page 73

Eerste installatie

De eerste installatie start wanneer u het apparaat voor het eerst gebruikt of als de stroomtoevoer langdurig onderbroken is geweest. De ingevoerde datum en tijd worden bij elke opname bewaard als de opnametijd.

Taal instellen

Wanneer u de recorder voor het eerst gebruikt, wordt u gevraagd de taal in te stellen.

Druk op + / – om uw taal te selecteren.

Druk op F2 (OK) om te bevestigen.

Datum en tijd instellen

Na het selecteren van de taal krijgt u het verzoek om de huidige datum en tijd in te stellen.

Druk op + / – om de waarde voor het jaar, de maand of de

dag te veranderen. Druk op F3 (Next) (volgende) om naar het volgende veld

te gaan. Na het instellen van de dag drukt u op F3 (Next) (volgen-

de) om verder te gaan met het instellen van de juiste tijd. Druk op + / – om een 12-uurs- of 24-uursklok te selecteren,

de waarde van de uren en minuten en AM/PM in te stellen (als u een 12-uursklok hebt geselecteerd).

Druk op F2 (OK) om de datum en tijd te bevestigen.

X De recorder is nu klaar voor gebruik.

Energiebesparingsmodus

De recorder schakelt na 5 minuten inactiviteit standaard over naar de energiebesparingsmodus. Til de recorder op of druk opeen willekeurige knop om de recorder te activeren.

Tip

• U kunt de periode voordat de recorder overschakelt naar de energiebesparingsmodus naar wens aanpassen. Energiebesparing (Power save), blz. 87.

Nederlands

Tip

• U kunt de taal, datum en tijd op elk moment aanpassen met behulp van het instellingenmenu (Instellingen, blz. 84).

Page 74

4 Uw recorder gebruiken

Opmerking

• U kunt de instellingen en het gedrag van uw apparaat naar wens aanpassen (Instellingen, blz. 84.)

• De beschrijvingen in dit hoofdstuk zijn gebaseerd op de standaardinstellingen.

Opnemen

Opname-instellingen

Stel het benodigde opnameproﬁel in voordat u een opnamesessie start.

Het opnameproﬁel stelt de opnameparameters van tevoren in, zoals de opnamekwaliteit en het bestandsformaat, de gevoeligheid van de microfoon en de microfoonmodus, zodatdeze aansluiten bij de opnameomstandigheden (Proﬁle), blz. 85.

Wanneer opnemen met stemactivering is ingeschakeld, start het opnemen zodra u begint te spreken. Wanneer u stopt met spreken, zal de recorder na drie seconden stilte automatisch pauzeren en pas weer starten zodra u opnieuw begint te spreken. Opnemen met stemactivering, blz. 78.

De recorder kan worden gebruikt voor handenvrij opnemen door de optionele Philips-voetschakelaar aan te sluiten op het docking station. Handenvrij opnemen, blz. 80.

. Proﬁel

Een nieuwe opname maken

Druk op F3 (New) (nieuw) om een nieuwe opname te

maken. Om te beginnen met opnemen laat u de microfoon in de

richting van de geluidsbron wijzen en beweegt u de schuifschakelaar naar de G REC-stand.

X Tijdens het opnemen licht de led rood op in de over-

schrijf- of toevoegmodus en groen in de invoegmodus.

Om te stoppen met opnemen, beweegt u de schuifschakelaar

naar de F STOP-stand.

Opmerkingen

• Druk tijdens het opnemen of afspelen op F1 (Index) om

een indexmarkering in te voegen (Indexmarkeringen, blz. 78).

• Druk tijdens het opnemen op F3 (Instr) en houd

deze toets ingedrukt om een instructie op te nemen (Instructies, blz. 79).

• Als de opnametijd de beschikbare capaciteit overschrijdt, stopt het opnemen en wordt er een bericht weergegeven. U kunt dan niets meer opnemen. Verwijder de opnames die u niet meer nodig hebt, vervang de geheugenkaart of sluit het apparaat aan op een computer en breng de bestanden over naar uw computer.

Let op

• Haal de batterij niet uit het apparaat terwijl het bezig is met opnemen. Als u dit doet, kunt u gegevens beschadigen of kwijtraken. Het kan ook tot storingen van het apparaat leiden.

74 NL

Page 75

Opname toevoegen of overschrijven

U kunt een bestaande opname bewerken door een deel ervan te overschrijven of door een extra opname in te voegen.

Terwijl de recorder in de stopmodus staat, drukt u op

F2(Menu) en selecteert u Record (opnemen) > Editmode (bewerkingsmodus).

Stel de gewenste bewerkingsmodus in (Bewerkingsmodus

(Edit mode), blz. 86). Append mode (toevoegmodus): voeg een extra opna-

me toe na de opname die in een bestand aanwezig is.

X Wanneer u in de toevoegmodus bent, wordt het

-symbool getoond in de informatiebalk bovenaan het scherm. Tijdens het opnemen licht de led rood op.

• Insert mode (invoegmodus): voeg een extra opname

in een bestand in zonder de bestaande opname te overschrijven.

X Wanneer u in de toevoegmodus bent, wordt het

-symbool getoond in de informatiebalk bovenaan het scherm. Tijdens het opnemen licht de led groen op.

• Overwrite mode (overschrijfmodus): overschrijf

een eerdere opname vanaf een door u gekozen plek in het bestand.

X Wanneer u in de overschrijfmodus bent, wordt er geen

symbool getoond in de informatiebalk bovenaan het scherm. Tijdens het opnemen licht de led rood op.

Druk op + / – om het bestand te selecteren waarin u een

opname wilt invoegen. Wanneer u de invoeg- of overschrijfmodus gebruikt, gaat u

door afspelen, vooruit- of terugspoelen naar de plaats waar u de opname wilt invoegen.

Om te beginnen met opnemen laat u de microfoon in de

richting van de geluidsbron wijzen en beweegt u de schuifschakelaar naar de G REC-stand.

X Tijdens het opnemen licht de led rood op in de over-

schrijf- of toevoegmodus en groen in de invoegmodus.

Om te stoppen met opnemen, beweegt u de schuifschakelaar

naar de F STOP-stand.

Opmerking

• Tijdens het bewerken wordt de opnamekwaliteit van de oorspronkelijke opname gebruikt.

• De invoegmodus is niet toegankelijk wanneer het opnameformaat MP3 of PCM is.

Nederlands

Page 76

Afspelen

Een bestand selecteren

Druk op + terwijl het apparaat in de stopmodus staat.

X De positie-indicator springt naar het einde van een

bestand.

X De positie-indicator springt naar het begin van het volgen-

de bestand.

Druk op – terwijl het apparaat in de stopmodus staat.

X De positie-indicator springt naar het begin van een

bestand.

X De positie-indicator springt naar het einde van het vorige

bestand.

Opmerking

• Als het bestand indexmarkeringen of opgenomen

instructies bevat, drukt u op + / – om naar de vorige of volgende indexmarkering of instructie te springen.

X Het indexnummer wordt één seconde getoond.

Een opname afspelen

Terwijl het apparaat in de stopmodus staat, drukt u op + / –

om het af te spelen bestand te selecteren en om het begin van de opname te vinden.

Beweeg de schuifschakelaar naar de C PLAY-stand om te

beginnen met afspelen. Druk op + / – om het volume aan te passen.

Beweeg de schuifschakelaar naar de F STOP-stand om te

stoppen met afspelen.

X Het afspelen wordt gepauzeerd op het moment waarop

ubent gestopt. Het apparaat keert terug in de stopmodus.

Afspeelsnelheid wijzigen

Druk tijdens het afspelen herhaaldelijk op F3 (Speed)

(snelheid) om te schakelen tussen een snellere, langzamere en normale afspeelsnelheid.

X De afspeelsnelheid neemt toe (+30 %) en het D-picto-

gram wordt weergegeven.

X De afspeelsnelheid neemt af (-25 %) en het cE-pictogram

wordt weergegeven.

X De opname wordt weer op de normale snelheid afge-

speeld en het C-pictogram wordt weergegeven.

Snel zoeken

U kunt op hoge snelheid vooruit- en terugspoelen in het huidige bestand. Op deze manier kunt u een speciﬁek deel van de opname terugvinden.

Beweeg de schuifschakelaar naar de B REW-stand tijdens

het afspelen of wanneer het apparaat is gestopt

X om op hoge snelheid terug te spoelen in het huidige

bestand.

Druk op FWD en houd ingedrukt tijdens het afspelen of

wanneer het apparaat is gestopt

X om op hoge snelheid vooruit te spoelen in het huidige

bestand.

Opmerking

• Als het bestand indexmarkeringen of opgenomen instructies bevat, stopt het apparaat tijdens het vooruit- of terugspoelen 1 seconde bij de indexmarkering of instructie.

Tip

• Tijdens het snelzoeken kunt u het afspeelgeluid in- of uitschakelen. U kunt dan naar de opname luisteren terwijl u vooruit- of terugspoelt. (Akoestische feedback (Acoustic feedback), blz. 87).

76 NL

Page 77

Verwijderen

U kunt afzonderlijke bestanden, een deel van een bestand of alle bestanden tegelijk van het apparaat verwijderen.

Opmerkingen

• Verwijderde bestanden kunnen niet worden hersteld.

• Bestanden die gemarkeerd zijn als voltooid en vergrendeld (EOL ofwel einde-brief) kunnen niet worden verwijderd. Ontgrendel deze door op de EOL-knop (einde-brief) te drukken.

• Controleer of de geheugenkaart niet is ingesteld op alleenlezen (vergrendeld).

Terwijl de recorder in de stopmodus staat, drukt u op

F2(Delete) (verwijderen) om de verwijdering van het gemarkeerde deel te bevestigen.

Alle bestanden verwijderen

Terwijl de recorder in de stopmodus staat, drukt u op

F2(Menu) en selecteert u File (bestand) > Delete all (alles verwijderen).

Druk op F2 (OK) om de verwijdering te bevestigen.

X Alle bestanden worden verwijderd.

Een bestand verwijderen

Terwijl de recorder in de stopmodus staat, drukt u op + / –

om het te verwijderen bestand te selecteren. Druk op F2 (Menu) en selecteer File (bestand) > Delete

ﬁle (bestand verwijderen). Druk op F2 (OK) om de verwijdering te bevestigen.

X Het bestand is verwijderd. Er worden automatisch weer

opeenvolgende bestandsnummers toegewezen.

Een deel van een bestand verwijderen

Terwijl de recorder in de stopmodus staat, drukt u op

F2(Menu) en selecteert u File (bestand) > Delete section (deel verwijderen).

Met de functies afspelen, vooruitspoelen of terugspoelen

gaat u naar het begin van het deel dat u wilt verwijderen. Terwijl de recorder in de stopmodus staat, drukt u op

F3(Mark) (markeren). Met de functies afspelen, vooruitspoelen of terugspoelen

gaat u naar het einde van het deel dat u wilt verwijderen.

X Het te verwijderen deel is rood gemarkeerd.

Nederlands

Page 78

5 Meer uit uw recorder

halen

Opnemen met stemactivering

Wanneer opnemen met stemactivering is ingeschakeld, start het opnemen zodra u begint te spreken. Wanneer u stopt met spreken, wordt het apparaat na drie seconden stilte automatisch gepauzeerd. Het begint pas weer met opnemen wanneer u opnieuw begint te spreken. Gebruik de stemactiveringsdrempel om het volume in te stellen waarop het apparaat moet beginnen met opnemen.

Activeer de opnamefunctie met stemactivering in het menu

Instellingen (Instellingen, blz. 84).

X Na activering wordt het -symbool weergegeven in

de informatiebalk bovenaan het scherm.

Om te beginnen met opnemen laat u de microfoon in de

richting van de geluidsbron wijzen en beweegt u de schuifschakelaar naar de G REC-stand.

X Het apparaat schakelt over naar de standbymodus. De

opname start wanneer u begint te spreken (of wanneer het geluidsniveau boven de stemactiveringsdrempel komt).

X Wanneer u stopt met spreken (of wanneer het geluidsni-

veau onder de stemactiveringsdrempel komt) pauzeert het apparaat de opname automatisch na drie seconden en knippert de led.

Druk tijdens het opnemen op + / – om de stemactiverings-

drempel te wijzigen. Om te stoppen met opnemen beweegt u de schuifschakelaar

naar de F STOP-stand.

Indexmarkeringen

Indexmarkeringen kunnen worden gebruikt om bepaalde punten in een opname te markeren als referentiepunt.

Druk tijdens het opnemen of afspelen op F1 (Index) om

een indexmarkering toe te voegen.

X Het indexnummer wordt één seconde getoond. X Per bestand kunt u tot 32 indexmarkeringen plaatsen.

Om een indexmarkering terug te vinden, drukt u op + / –

terwijl de recorder in de stopmodus staat (Een bestand selecteren, blz. 76).

Om een indexmarkering te verwijderen, gaat u door

afspelen, vooruit- of terugspoelen naar deze indexmarkering. Terwijl de recorder in de stopmodus staat, drukt u op F2 (Menu) en selecteert u File (bestand) > Index clear (index wissen).

78 NL

Page 79

Trefwoorden toewijzen (auteursnaam en werktype)

Aan elke opname kunt u één of meer trefwoorden toewijzen, zoals de naam van de auteur of een werktype. Trefwoorden worden gebruikt om opnames te herkennen en voor automatische bestandsroutering in de Philips SpeechExec-software.

Opmerking

• Trefwoorden moeten eerst worden ingesteld met de Philips SpeechExec-software. Geavanceerde conﬁguratie, blz. 82.

• De trefwoordencategorie Author (auteur) met de trefwoorden ‘DPM8000/DPM8500’ en ‘- - -’ (leeg) en de categorie Work type (werktype) met de trefwoorden ‘Memo’, ‘Letter’ (brief), ‘Fax’ en ‘Report’ (rapport) zijn standaard beschikbaar.

Auteursnaam toewijzen

Terwijl de recorder in de stopmodus staat, drukt u op

F2(Menu) en selecteert u File (bestand) > Author (auteur).

X er wordt een lijst met auteursnamen getoond.

Druk op + / – om een auteursnaam te selecteren.

Druk op F2 (OK) om de geselecteerde auteursnaam toe te

wijzen aan de opname.

Werktype toewijzen

Terwijl de recorder in de stopmodus staat, drukt u op

F1(Work type) (werktype)

X er wordt een lijst met werktypes getoond.

Druk op + / – om een werktype te selecteren.

Druk op F2 (OK) om het geselecteerde werktype toe te

wijzen aan de opname.

Instructies

Gesproken instructies zijn opgenomen commentaar van de auteur, bestemd voor de persoon die de opname transcribeert. Meestal bevatten ze informatie die relevant is voor de opname, maar niet uitgetypt hoeft te worden.

Druk tijdens het opnemen op F3 (Instr) en houd ingedrukt

om een instructie op te nemen.

X De instructie wordt weergegeven als een blauwe lijn op

de bestandspositiebalk.

Om een instructie terug te vinden, drukt u op + / – terwijl de

recorder in de stopmodus staat (Een bestand selecteren, blz. 76).

Om een instructie te verwijderen, volgt u de stappen voor

het verwijderen van een deel van een opname (Een deel van een bestand verwijderen, blz. 77).

Opmerking

• Er kunnen alleen instructies worden opgenomen als het opnameformaat DSS/DSS Pro is.

Nederlands

Page 80

Bestandsvergrendeling en prioriteit

Met de bestandsvergrendelingsfunctie kunt u voorkomen dat belangrijke bestanden per ongeluk worden verwijderd en ze als voltooid markeren. Met de prioriteitsinstelling kunnen urgente opnames tijdens het transcriberen prioriteit krijgen.

Terwijl de recorder in de stopmodus staat, drukt u op de

EOL-knop om het bestand te vergrendelen en als voltooid te markeren.

X Het -symbool wordt getoond. X Er wordt een nieuwe, lege opname gemaakt.

Om de prioriteitsstatus aan de opname toe te kennen, drukt

u binnen een halve seconde opnieuw op de EOL-knop.

X Het -symbool wordt getoond.

Om veranderingen in het bestand aan te brengen, ontgren-

delt u het door op de EOL-knop te drukken.

Handenvrij opnemen en transcriberen

De recorder kan worden gebruikt voor handenvrij opnemen door de optionele Philips-voetpedaal LFH2210 aan te sluiten op het docking station. In deze bedieningsmodus kunt u de opnameen afspeelfuncties met de voetpedaal bedienen.

Tip

• Gebruik de automatische backspacefunctie om het ingestelde aantal seconden in de opname terug te gaan wanneer u het afspelen herstart.

• Om de automatische backspacefunctie te activeren, drukt u op F2 (Menu) op de recorder terwijl deze in de stopmodus staat en selecteert u Device (apparaat) > Auto backspace (Automatische backspace)

Opmerkingen

• De Philips SpeechExec-software kan zo worden geconﬁgureerd dat alleen de als voltooid gemarkeerde bestanden van het apparaat op de computer worden gedownload.

• Vergrendelde bestanden worden verwijderd wanneer de geheugenkaart wordt geformatteerd of wanneer de 'alle bestanden verwijderen'-functie wordt gebruikt.

80 NL

Handenvrij opnemen

Zorg dat het docking station NIET via USB is aangesloten op

een computer. Om de functie voor handenvrij opnemen te activeren, drukt u

op F2 (Menu) op de recorder terwijl deze in de stopmodus staat en selecteert u Device (apparaat) > Hands-free mode (handenvrije modus) > Dictate (dicteren).

Sluit het optionele Philips-voetpedaal aan op de voetpedaal-

poort aan de achterkant van het docking station en plaats de recorder in het docking station.

X Het -symbool wordt weergegeven in de informatie-

balk bovenaan het scherm.

G C

Page 81

Druk het middelste pedaal in om naar de opname-standby-

modus te gaan. Druk het rechterpedaal in om te beginnen met opnemen. Wat u moet doen om het opnemen te starten en stoppen, is afhankelijk van de instelling van de schakelaar aan de onderkant van de voetpedaal:

• N (neutrale) stand: Druk het rechterpedaal in en houd het

ingedrukt om te beginnen met opnemen. Voor een korte pauze laat u het rechterpedaal los.

• T (Toggle- ofwel schakel-)stand: Druk het rechterpedaal

in en laat het los om te beginnen met opnemen. Voor een korte pauze drukt u het rechterpedaal opnieuw in. Om verder te gaan met opnemen, drukt u opnieuw op het rechterpedaal.

Om te stoppen met opnemen, drukt u op het linkerpe-

daal van de voetpedaal. Om verder te gaan met opnemen herhaalt u stap 4.

Voor snel terugspoelen drukt u op het linkerpedaal van de

voetpedaal en houdt u het ingedrukt. Wanneer u op de gewenste plaats bent aangekomen, laat u het pedaal los.

Wanneer u klaar bent met opnemen, drukt u op het rech-

terpedaal om uw opname af te spelen. De wijze van starten en stoppen met afspelen is afhankelijk van de stand van de schakelaar aan de onderkant van de voetpedaal:

• N (Neutrale) stand: Voor afspelen drukt u op het

rechterpedaal en houdt u het ingedrukt. Wanneer u het pedaal loslaat, stopt het afspelen.

• T (Toggle- ofwel schakel-)stand: Om ononderbroken af

tespelen, drukt u op het rechterpedaal en laat u het weer los. Druk opnieuw op het rechterpedaal om te stoppen met afspelen.

Dubbelklik tijdens het opnemen op het linkerpedaal van de

voetpedaal om de huidige opname te voltooien/vergrendelen (EOL) en een nieuw bestand aan te maken.

Handenvrij transcriberen

B C

Zorg dat het docking station NIET via USB is aangesloten op

een computer. Om de functie voor handenvrij transcriberen te activeren,

drukt u op F2 (Menu) op de recorder terwijl deze in de stopmodus staat en selecteert u Device (apparaat) > Hands-free mode (handenvrije modus) > Transcribe (transcriberen).

Sluit het optionele Philips-voetpedaal aan op de voetpedaal-

poort aan de achterkant van het docking station en plaats de recorder in het docking station.

X Het -symbool wordt weergegeven in de informatie-

balk bovenaan het scherm.

Voor snel terugspoelen drukt u op het linkerpedaal en houdt

u het ingedrukt. Wanneer u op de gewenste plaats bent aangekomen, laat u het pedaal los.

Om snel vooruit te spoelen, drukt u op het middelste pedaal

en houdt u het ingedrukt. Wanneer u op de gewenste plaats bent aangekomen, laat u het pedaal los.

Druk op het rechterpedaal om te beginnen met afspelen.

De wijze van starten en stoppen met afspelen is afhankelijk van de stand van de schakelaar aan de onderkant van de voetpedaal:

• N (Neutrale) stand: Voor afspelen drukt u op het rechterpedaal en houdt u het ingedrukt. Wanneer u het pedaal loslaat, stopt het afspelen.

• T (Toggle- ofwel schakel-)stand: Om ononderbroken af tespelen, drukt u op het rechterpedaal en laat u het weer los. Druk opnieuw op het rechterpedaal om te stoppen met afspelen.

Nederlands

Page 82

Opmerking

• Als het docking station wordt aangesloten op een computer, kunt u wisselen tussen de USB-modus en de handenvrije modus. In de USB-modus wordt de recorder weergegeven als een extern station op de aangesloten computer.

• De functie is alleen beschikbaar wanneer de schakelaar aan de onderkant van het voetpedaal in de N-stand staat, de recorder in de stopmodus staat en aan het einde van de huidige opname is.

• Om te schakelen tussen de USB-modus en de handenvrije modus, dubbelklikt u op het rechterpedaal en houdt u het ongeveer 1 seconde ingedrukt.

Philips SpeechExec-software gebruiken

De Philips SpeechExec-software (alleen Windows-versie) kan worden gebruikt voor het geavanceerd conﬁgureren van de recorder, automatisch downloaden, converteren en routeren van bestanden.

Opmerking

• Voor gedetailleerde informatie over de SpeechExec-software verwijzen we u naar de 'help'-informatie van SpeechExec.

Geavanceerde conﬁguratie

De Philips SpeechExec-software bevat een wizard die gebruikers langs de conﬁguraties en instellingen van het apparaat leidt. De wizard helpt bij het conﬁgureren van het tijdsformaat, de geluidsfeedback, opnemen met stemactivering, uiterlijk van de display, proﬁelen opnemen, trefwoorden, en bestanden downloaden op de computer.

Sluit de recorder aan op uw computer met de USB-kabel of

het docking station. Start de Philips SpeechExec Pro-software en klik op Instel-

lingen > Algemene instellingen op de menubalk en selecteer DPM-conﬁguratie > DPM-wizard uit de lijst op het linkerpaneel.

Klik op de Wizard starten…-knop om de wizard te

openen en volg de instructies op het scherm om de recorder naar wens in te stellen.

Klik op de Voltooien-knop om de wizard te sluiten en de

overdracht van de nieuwe instellingen naar de recorder te bevestigen.

82 NL

Page 83

Opmerking

• Wanneer de recorder voor het eerst wordt aangesloten op de computer, zal Windows de nieuwe hardware detecteren en automatisch de benodigde drivers installeren. Wanneer de installatie is voltooid, kan Windows u verzoeken de computer te herstarten.

De streepjescodescanner gebruiken (alleen DPM8500)

Met de streepjescodescanner kunt u streepjescodes scannen vanaf een afstand van max. 25 cm. De scanner ondersteunt streepjescodes tot 30 cijfers.

Streepjescode-informatie toevoegen aan een bestand

Opnames downloaden op de computer

Met de USB-massaopslagondersteuning wordt de recorder automatisch weergegeven als extern station wanneer u deze aansluit op de computer. U kunt het eenvoudig met elk programma openen, net als een gewoon station.

U kunt de Philips SpeechExec-software gebruiken voor automatisch downloaden, converteren en routeren van bestanden.

Maak een opname met de recorder.

Start de Philips SpeechExec Pro-software.

Sluit de recorder aan op uw computer met de USB-kabel of

het docking station. De opnames op de recorder worden standaard automatisch

op de computer gedownload en verplaatst naar de map Voltooide dictaten van de werklijst.

Opmerking

• Hoe de bestanden worden gedownload en welke bestanden worden gedownload nadat u de recorder op een computer hebt aangesloten, kunt u instellen in het menu Instellingen van de Philips SpeechExec-software of met de conﬁguratiewizard.

Terwijl de recorder in de stopmodus staat, drukt u op

F1(Scan) en scant u de streepjescode.

X Wanneer een streepjescode wordt herkend, piept het

apparaat en wordt de streepjescode-informatie weergegeven.

Druk op F2 (OK) om de ingevoerde streepjescode te

bevestigen.

X Het apparaat keert terug in de stopmodus.

Streepjescode-informatie weergeven

Om eerder vastgelegde streepjescode-informatie weer te geven:

Terwijl de recorder in de stopmodus staat, drukt u op

F2(Menu) en selecteert u File (bestand) > File information (bestandsinformatie).

Streepjescode-informatie overschrijven

Terwijl de recorder in de stopmodus staat, drukt u op

F1(Scan) en scant u de streepjescode.

X Wanneer een streepjescode wordt herkend, piept het

apparaat en wordt de oude en nieuwe streepjescode-informatie weergegeven.

Druk op F2 (OK) om de nieuwe streepjescode-informa-

tie te bevestigen en de oude streepjescode-informatie te overschrijven.

X Het apparaat keert terug in de stopmodus.

Nederlands

Page 84

6 Instellingen

Het menu gebruiken

Druk op F2 (Menu) terwijl de recorder in de stopmodus

staat om het menu te openen. Druk op + / – om het volgende of vorige menuonderdeel te

selecteren. Druk op F3 (Enter) (binnengaan) om een submenu binnen

te gaan. Druk op F1 (Back) (terug) om het menu te verlaten.

Druk op + / – om een functie te selecteren.

Druk op F2 (OK) om een keuze te bevestigen of

F1(Back) (terug) om een submenu te verlaten zonder eeninstelling te veranderen.

Opmerking

• Sommige instellingen, zoals het instellen van trefwoorden, bestandsversleuteling en apparaatvergrendeling, zijn alleen toegankelijk via de Philips SpeechExec-software. Geavanceerde conﬁguratie, blz. 82.

Menuoverzicht

File (bestand)

Delete ﬁle (bestand verwijderen) Delete section (deel verwijderen) Priority high / normal (prioriteit hoog/normaal) Lock / EOL (vergrendeling/einde-brief) Index set / clear (index toevoegen/wissen) Author (auteur) Work type (werktype) Delete all (alles verwijderen)

Record (opnemen)

File information (bestandsinformatie)

Proﬁle (proﬁel) Line-in (lijningang) Record notiﬁcation beep (pieptoon start opname) Edit mode (bewerkingsmodus) Encryption (versleuteling) Voice activation (stemactivering)

Display (scherm)

Brightness (helderheid) Backlight (achtergrondverlichting) Appearance (uiterlijk) Record lamp (opnamelampje) Language

Device (apparaat)

Beep (piep) Acoustic feedback (akoestische feedback) Power save (energiebesparing) Date & time (datum & tijd) Slide switch (schuifschakelaar) Auto backspace (automatische backspace) Device information (apparaatinformatie) Format card (kaart formatteren) USB charge (USB-opladen) USB audio Hands-free mode (handenvrije modus) Diagnosis ﬁle (diagnosebestand) Reset settings (instellingen resetten) Noise reduction (ruisvermindering)

84 NL

Page 85

Bestandsmenu (File)

Bestand verwijderen (Delete ﬁle)

Individuele bestanden van het apparaat verwijderen. Een bestand verwijderen, blz. 77.

Deel verwijderen (Delete section)

Een deel van een bestand verwijderen. Een deel van een bestand verwijderen, blz. 77.

Prioriteit hoog/normaal (Priority high/normal)

Met de prioriteitsinstelling kunnen urgente opnames tijdens het transcriberen prioriteit krijgen. U kunt High (hoog, het -symbool wordt weergegeven) of Normal (normaal) selecteren. De standaardwaarde is Normal. Bestandsvergrendeling en prioriteit, blz. 80.

Vergrendeling/einde-brief (Lock/EOL)

Met de bestandsvergrendelingsfunctie kunt u voorkomen dat belangrijke bestanden per ongeluk worden verwijderd en ze als voltooid markeren. Bestandsvergrendeling en prioriteit, blz. 80.

Index toevoegen/wissen (Index set/clear)

Indexmarkeringen kunnen worden gebruikt om bepaalde punten in een opname te markeren als referentiepunt. Indexmarkeringen, blz. 78.

Auteur, werktype (Author, work type)

Alles verwijderen (Delete all)

Alle bestanden tegelijk van het apparaat verwijderen. Alle bestanden verwijderen, blz. 77.

Bestandsinformatie (File information)

Weergeven van informatie over het huidige bestand, zoals het bestandsnummer, de bestandsnaam, de toegewezen trefwoorden, de streepjescode-informatie en de opnamedatum en -tijd.

Opnamemenu (Record)

Proﬁel (Proﬁle)

Het opnameproﬁel stelt de opnameparameters van tevoren in, zoals de opnamekwaliteit en het bestandsformaat, de gevoeligheid van de microfoon en de microfoonmodus, sluiten bij de opnameomstandigheden weergegeven in de informatiebalk bovenaan het scherm.

•  Personal (persoonlijk): alle instellingen naar wens

aanpassen.

» Recording quality (opnamekwaliteit): het

bestandsformaat en de kwaliteit van de opname (bitsnelheid) instellen. Naarmate de opnamekwaliteit hoger is, is het bestand groter en kunt u minder opnames maken.

› DSS SP: .dss, mono, 13,7 kbit/s › DSS QP: .ds2, mono, 28 kbit/s › MP3 Stereo: .mp3, stereo, 192 kbit/s › PCM Voice: .wav, mono, 353 kbit/s › PCM Stereo: .wav, stereo, 705 kbit/s

» Microphone sensitivity (microfoongevoeligheid):

u kunt de opnamegevoeligheid aanpassen om te voorkomen dat u achtergrondgeluiden opneemt en om de recorder af te stemmen op de opnameomgeving.

› Meeting (vergadering): hoge gevoeligheid › Dictate (dicteren): gemiddelde gevoeligheid › Private (privé): lage gevoeligheid

» Microfoonmodus: de microfoonmodus kan worden

bestuurd door de geïntegreerde bewegingssensor. De

. Het proﬁelsymbool wordt

zodat deze aan-

Nederlands

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bewegingssensor 'voelt' wanneer het apparaat op het bureau wordt gelegd of in de hand wordt gehouden en past de microfoonmodus daaraan aan.

› Directional (richtingsgevoelig): focus op de

rechtermicrofoon, wegﬁlteren van geluiden van opzij.

› 360 degrees (360 graden): neemt alle geluiden

rondom op.

•  Meeting (vergadering): geoptimaliseerd voor het

opnemen van meerdere geluidsbronnen, bijvoorbeeld tijdens vergaderingen en conferenties met een klein aantal mensen (Opnamekwaliteit: MP3 Stereo, Microfoongevoeligheid: Vergadering (hoog), Modus microfoon in de hand: 360 graden, Modus microfoon op het bureau: 360 graden).

•  Dictate (dicteren): instelling geoptimaliseerd voor het

opnemen van een geluidsbron vlakbij het apparaat (Opnamekwaliteit: DSS QP, Microfoongevoeligheid: Dicteren (medium), Modus microfoon in de hand: Richtingsgevoelig, Modus microfoon op het bureau: 360 graden).

•  Speech recognition (spraakherkenning): geoptimaliseerd

voor latere bewerking met behulp van spraakherkenningssoftware (Opnamekwaliteit: DSS QP, Microfoongevoeligheid: Privé (laag), Modus microfoon in de hand: Richtingsgevoelig, Modus microfoon op het bureau: 360 graden).

Opmerking

• Alle opnameproﬁelen kunnen worden aangepast met de Philips SpeechExec-software. Geavanceerde conﬁguratie, blz. 82.

Lijningang (Line-in)

Als u een externe microfoon op het apparaat aansluit, wordt de opnamebron automatisch omgeschakeld en worden de microfoons van het apparaat uitgezet. Stel de lijningang-optie afhankelijk van de externe bron in:

• O (uit): sluit een externe mono- of stereomicrofoon aan

• On (aan): sluit een versterkte opnamebron (bijv. een stereo-

systeem) aan

Pieptoon start opname (Record notiﬁcation beep)

Activeer/deactiveer een pieptoon die aangeeft dat de opname op het punt staat te beginnen.

Bewerkingsmodus (Edit mode)

U kunt een bestaande opname bewerken door een deel ervan te overschrijven of door een extra opname in te voegen. Opname toevoegen of overschrijven, blz. 75.

Versleuteling (Encryption)

Opnames kunnen in realtime worden versleuteld met behulp van de Advanced Encryption Standard (AES of Rijndael-algoritme) met een sleutellengte van 256 bits. AES biedt een zeer hoge mate van beveiliging en is goedgekeurd in de VS voor de meest vertrouwelijke overheidsinformatie.

Opmerking

• De versleuteling moet worden ingesteld met de Philips SpeechExec-software. Geavanceerde conﬁguratie, blz. 82.

• Versleutelen wordt alleen ondersteund voor bestanden in DSS Pro-formaat.

• Wanneer versleutelen is geactiveerd, wordt het -symbool weergegeven in de informatiebalk bovenaan het scherm.

• Versleutelde bestanden kunnen alleen met de Philips SpeechExec-software worden afgespeeld.

Aan het apparaat zelf kan een pincode worden toegewezen om het te beschermen tegen het onbevoegd gebruiken en afspelen van bestanden.

Stemactivering (Voice Activation)

Wanneer opnemen met stemactivering is ingeschakeld, start het opnemen zodra u begint te spreken. Wanneer u stopt met spreken, wordt het apparaat na drie seconden stilte automatisch gepauzeerd. Het begint pas weer met opnemen wanneer uopnieuw begint te spreken. Opnemen met stemactivering, blz. 78.

86 NL

Page 87

Schermmenu (Display)

Apparaatmenu (Device)

Helderheid (Brightness)

Helderheid van de display aanpassen. Het helderheidsniveau van de display heeft invloed op de snelheid waarmee het apparaat het batterijvermogen verbruikt.

Achtergrondverlichting (Backlight)

Instellen van de wachtperiode voordat het apparaat de achtergrondverlichting uitschakelt:

• Auto: de helderheid van de display wordt automatisch aan-

gepast en de achtergrondverlichting van de display wordt na 8 seconden uitgeschakeld.

• 8 sec. (standaard)

• 20 sec.

• On

Uiterlijk (Appearance)

Een displaymodus selecteren: Advanced (geavanceerd, standaard), Classic (klassiek). Startscherm, blz. 69.

Opnamelampje (Record lamp)

Activeren/deactiveren van het ledlicht.

Language

Instellen van de taal voor de gebruikersinterface van het apparaat: English, Deutsch, FranÇais, Español, Italiano. Taal instellen, blz. 73

Piep (Beep)

Inschakelen/uitschakelen toets- en signaaltonen.

Akoestische feedback (Acoustic feedback)

Hiermee kunt u naar de opname luisteren terwijl u bezig bent met vooruit-of terugspoelen. Snel zoeken, blz. 76.

Energiebesparing (Power save)

Instellen van de periode waarna de recorder overschakelt in de energiebesparingsmodus: 1 min, 5 min (standaard), 10 min, 15 min, Uit. Energiebesparingsmodus, blz. 73.

Datum & tijd (Date & time)

De ingevoerde datum en tijd worden bij elke opname bewaard als de opnametijd. Datum en tijd instellen, blz. 73

Schuifschakelaar (Slide switch)

U kunt de functionaliteit van de schuifschakelaar naar wens instellen. De schuifschakelaar is standaard ingesteld op Internationaal.

Stand Internationaal Philips Philips

1 2 3 4

* De functionaliteit kan worden aangepast met de Einde-brief- en

cG A A A cF

C B B B B

REC STANDBY-knoppen.

C/G C/G F/H F/H F/H C/G

klassiek*

Duits

Nederlands

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Automatische backspace (Auto backspace)

Beweeg de schuifschakelaar kort naar de B REW-stand om het ingestelde aantal seconden terug te gaan in de opname: O (uit, standaard), 1 sec, 2 sec, 3 sec, 4 sec.

Diagnosebestand

Bewaren van een diagnosebestand voor foutanalyse en een bestand met alle bestandsconﬁguratie-instellingen op de geheugenkaart.

Apparaatinformatie (Device information)

Tonen van informatie over het apparaat, zoals het serienummer, modelnummer en de ﬁrmwareversie. Apparaatinformatie weergeven, blz. 89.

Kaart formatteren (Format card)

Verwijdert alle opnames en bestanden die op het apparaat zijn opgeslagen. Geheugen formatteren, blz. 89.

USB-opladen (USB charge)

Veranderen van het oplaadgedrag van het apparaat. Als de USBpoort op uw computer onvoldoende capaciteit levert (500 mA), is het laden mogelijk niet succesvol. Stel de USB-oplaadoptie in op Slow [100 mA] (langzaam) of O (uit) en gebruik een (optionele) voeding.

• Fast [500 mA] (snel, standaard)

• Slow [100 mA] (langzaam)

• O (uit)

USB audio

Als het apparaat On (aan) staat, kan het worden gebruikt als audio-uitgangsapparaat voor de computer wanneer het is aangesloten via de USB-kabel.

Handenvrije modus

De recorder kan worden gebruikt voor handenvrij opnemen door de optionele Philips-voetschakelaar LFH2210 aan te sluiten op het docking station. In deze bedieningsmodus kunt u de opname- en afspeelfuncties met de voetschakelaar bedienen. Handenvrij opnemen en transcriberen, blz. 80.

88 NL

Instellingen resetten

Resetten van de instellingen naar de standaard fabriekswaarden.

Ruisvermindering

Aanzetten van de ruisverminderingsfunctie voor een betere afspeelkwaliteit. Ruisvermindering vermindert het achtergrondgeluid en verbetert de hoorbaarheid van zachtere stemmen.

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7 Service

Voer geen onderhoudswerkzaamheden uit die niet in deze gebruikershandleiding zijn beschreven. Haal het apparaat niet uit elkaar om reparaties uit te voeren. Het apparaat mag uitsluitend worden gerepareerd in erkende servicecentra.

Apparaatinformatie weergeven

In de stopmodus (startscherm) drukt u op F2 (Menu) en

selecteert u Device (apparaat) > Device information (apparaatinformatie).

X Er wordt algemene informatie over het apparaat weer-

gegeven: serienummer, modelnummer en de ﬁrmwareversie.

Druk op F1 (Back) (terug) om terug te keren naar de

stopmodus.

Geheugen formatteren

Let op

• Door het geheugen te formatteren, worden alle opnames en bestanden die op het apparaat staan gewist.

In de stopmodus (startscherm) drukt u op F2 (Menu) en

selecteert u Device (apparaat) > Format card (kaart formatteren).

Druk op F3 (Enter) en druk vervolgens op F2 (OK) om

het formatteren te bevestigen.

Firmware bijwerken

Uw apparaat wordt bestuurd door een intern programma, 'ﬁrmware' genaamd. Als onderdeel van het lopende productonderhoud wordt de ﬁrmware geüpgraded en worden fouten gecorrigeerd.

Het is mogelijk dat er een nieuwe versie (een 'update') van de ﬁrmware is uitgegeven sinds u het apparaat kocht. In dit geval kunt u uw apparaat eenvoudig updaten naar de meest recente versie.

Let op

• De batterij moet volledig opgeladen zijn om te voorkomen dat de stroomtoevoer tijdens het updaten wordt onderbroken.

Sluit het apparaat aan op de computer met behulp van de

USB-kabel of het docking station. Download de ﬁrmware-update voor uw model op uw com-

puter vanaf de website www.philips.com/dictation. Kopieer het nieuwe ﬁrmwarebestand naar de rootdirectory

van het apparaat. Ontkoppel het apparaat van de computer.

X De ﬁrmware wordt automatisch geüpdatet. Dit kan

enkele minuten duren.

Let op

• Wacht tot het updaten van de ﬁrmware voltooid is voordat u andere functies van het apparaat gebruikt. Het niet goed updaten van de ﬁrmware kan tot storingen in de werking van het apparaat leiden.

Nederlands

Tip

• Druk op F1 (Back) (terug) om het proces te annuleren.

Tip

• Firmware-updates kunnen automatisch worden uitgevoerd via de Philips SpeechExec-software. Philips SpeechExecsoftware gebruiken, blz. 82.

Page 90

Storingen verhelpen

Probleem Mogelijke oorzaak/oplossing

Het apparaat gaat niet aan • De batterij is leeg.

Het apparaat speelt mijn opnames niet af • Er zijn geen opnames op het apparaat opgeslagen.

Het apparaat reageert niet • Zet het apparaat uit en weer aan. Apparaat in- en uitschakelen, blz. 72.

X Batterij opladen.

• Het apparaat is uitgeschakeld. X Apparaat aanzetten. Apparaat in- en uitschakelen, blz. 72.

• Het apparaat staat in de energiebesparingsmodus. X Recorder optillen of op een willekeurige knop drukken om de recorder

teactiveren.

Ik hoor niets uit de luidspreker • De hoofdtelefoon is aangesloten op het apparaat.

De opname start niet • Er zit geen geheugenkaart in het apparaat.

Ik hoor niets uit de hoofdtelefoon • De hoofdtelefoon is niet goed aangesloten.

90 NL

X Hoofdtelefoon ontkoppelen.

• Het volume staat op het laagste niveau. X Volumeniveau aanpassen.

X Geheugenkaart in het apparaat plaatsen. Geheugenkaart plaatsen en

verwijderen, blz. 71

• De geheugenkaart is niet naar behoren geformatteerd. X Geheugenkaart in het apparaat formatteren. Geheugen formatteren,

blz. 89

• De geheugenruimte voor opnames is vol. X Enkele bestanden verwijderen of naar een extern apparaat verplaatsen.

• Het bestand is vergrendeld. X Bestand ontgrendelen. Bestandsvergrendeling en prioriteit, blz. 80

• De geheugenkaart is vergrendeld. X Geheugenkaart ontgrendelen.

X Aansluiting van de hoofdtelefoon controleren.

• Het volume staat op het laagste niveau.

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8 Technische gegevens

Connectiviteit

• Hoofdtelefoon: 3,5mm

• Microfoon: 3,5mm

• USB: hoge snelheid USB 2.0

• Dockconnector

• Geheugenkaartsleuf

Scherm

• Type: TFT-kleurenscherm

• Diagonale schermgrootte: 6,1 cm

• Resolutie: 320 × 240 pixels

Opslagmedia

• Verwisselbare geheugenkaart

• Typen geheugenkaarten: SD/SDHC (DPM8000, DPM8200), micro SD/SDHC (DPM8500), tot 32 GB

• Geschikt voor massaopslag (MSC)

Audio-opname

• Opnameformaat: DSS/DSS Pro (Digital Speech Standard), MP3, PCM

• Ingebouwde microfoon: 1 richtingsgevoelige microfoon, 1microfoon voor 360 graden opnames

• Opnamemodi: DSS QP (.ds2/mono), DSS SP (.dss/mono), MP3 (.mp3/stereo), PCM Voice (.wav/mono), PCM Stereo (.wav/stereo)

• Bitsnelheid: 13,7 kbit/s (DSS SP), 28 kbit/s (DSS QP), 192kbit/s (MP3), 353 kbit/s (PCM Voice), 705 kbit/s (PCMStereo)

• Opnametijd (geheugenkaart van 4 GB): 700 uur (SP), 350uur(QP), 50 uur (MP3), 27 uur (PCM Voice), 13 uur (PCM Stereo)

• Samplingfrequentie: 44,1 kHz (MP3), 22,05 kHz (PCM), 16kHz (DSS QP), 12 kHz (DSS SP)

Geluid

• Type luidspreker: ingebouwde, ronde dynamische luidspreker

• Diameter van de luidspreker: 28 mm

• Uitgangsvermogen van de luidspreker: 200 mW

Vermogen

• Batterijtype: Oplaadbare lithium-ionbatterij, Philips ACC8100

• Batterijduur: tot 30 uur opnemen (QP-modus), tot 200 uur standby

• Oplaadtijd (volledig opladen): 3 uur

Veiligheid

• Bestandsversleuteling in realtime

• Versleutelingsstandaard: Advanced Encryption Standard (AES of Rijndael-algoritme) met een sleutellengte van 256 bits

• Apparaatvergrendeling met pincode

Streepjescodescanner (DPM8500)

• Compatibele streepjescodes: UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN13, Code 128, GS1-128, ISBT 128, Code 39, Interleaved 2 of 5, Inverse 1D, GS1 DataBar, Matrix 2 of 5

• Scan engine: Gebaseerd op CCD, 1 lijn

Milieuspeciﬁcaties

• Voldoet aan de eisen van 2011/65/EU (RoHS)

• Loodvrij gesoldeerd product

Gebruiksvoorwaarden

• Temperatuur: 5° – 45° C / 41° – 113° F

• Luchtvochtigheid: 10 % – 90 %, niet-condenserend

Speciﬁcaties

• Productafmetingen (b × d × h): 53 × 123 × 15 mm

• Gewicht: 117 g inclusief batterij

Nederlands

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92 NL

Page 93

Sommario

1 Importante 95

Precauzioni per l’uso 95

Batteria ricaricabile 95 Schede di memoria 95 Protezione dell’udito 95

Limitazioni legali all’uso della registrazione 96 Smaltimento 96 Il manuale utente 96

Caratteristiche e schemi del modello 96

Simboli utilizzati 96

2 Il tuo registratore dittafono digitale 97

Caratteristiche principali 97 Contenuto della confezione 97 Prospetto del registratore 98 Schermata di avvio 99 Prospetto della docking station 100

3 Introduzione 101

Collegare la docking station 101 Installare il registratore 101 Inserire ed estrarre la scheda di memoria 101 Caricare la batteria 102

Caricare utilizzando la docking station 102

Caricare utilizzando il cavo USB 102 Accensione e spegnimento 102 Procedimento di installazione iniziale 103

Impostare la lingua 103

Impostare data e ora 103 Modalità risparmio energetico 103

4 Come utilizzare il registratore 104

Registrazione 104

Impostazioni di registrazione 104

Creare una nuova registrazione 104

Aggiungi/sovrascrivi una registrazione 104

Riproduzione 105

Selezionare un ﬁle 105 Riprodurre una registrazione 105 Regolare la velocità di riproduzione 106 Ricerca rapida 106

Eliminare 107

Eliminare un ﬁle 107 Eliminare parte di un ﬁle 107 Eliminare tutti i ﬁle 107

5 Altre funzioni del registratore 108

Registrazione ad attivazione vocale 108 Indici 108 Inserire parole chiave (autore o tipo di lavoro) 109

Inserire il nome di un autore 109

Inserire il tipo di lavoro 109 Istruzioni 109 Blocco e priorità dei ﬁle 110 Registrare e trascrivere in vivavoce 110

Registrare in vivavoce 110

Trascrivere in vivavoce 111 Utilizzare il software Philips SpeechExec 112

Conﬁgurazione avanzata 112

Trasferire le registrazioni sul computer 113 Utilizzare il lettore del codice a barre (solo

modello DPM8500) 113

Aggiungere il codice a barre a un ﬁle 113

Visualizzare il codice a barre 113

Sovrascrivere il codice a barre 113

6 Impostazioni 114

Utilizzare il menu 114 Elenco menu 114 Menu File 115

Elimina ﬁle 115

Canc. sezione 115

Italiano

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Priorità alta / normale 115 Blocco / EOL 115 Crea / Cancella indice 115 Autore, tipo di lavoro 115 Cancella tutto 115 Informazioni sul ﬁle 115

Menu registrazione 115

Proﬁli 115 Line-in 116 Segnale acustico di registrazione 116 Modiﬁca 116 Crittograﬁa 116 Attivazione vocale 116

Menu display 117

Luminosità 117 Illuminazione 117 Aspetto del display 117 LED registrazione 117 Lingua 117

Menu dispositivo 117

Segnale acustico 117 Feedback acustico 117 Modalità risparmio energetico 117 Data & ora 117 Interruttore scorrevole 117 Ritorno automatico 117 Informazioni sul dispositivo 118 Formattare la scheda di memoria 118 Carica USB 118 Audio USB 118 Modalità vivavoce 118 File di diagnostica 118 Impostazioni originali 118 Riduzione del rumore 118

8 Speciﬁche tecniche 121

7 Manutenzione 119

Visualizzare le informazioni sul dispositivo 119 Formattazione della memoria 119 Aggiornare il ﬁrmware 119 Risoluzione dei problemi 120

94 IT

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1 Importante

Non eettuate adattamenti o modiﬁche non descritti dal presente manuale. Seguite le istruzioni di sicurezza per assicurare un funzionamento adeguato del dispositivo. Il produttore declina ogni responsabilità per danni derivanti dal mancato rispetto delle precauzioni di sicurezza.

Precauzioni per l’uso

• Proteggete il dispositivo dalla pioggia o dall’acqua per evitare cortocircuiti.

• Non esponete il dispositivo a un calore eccessivo lasciandolo su un calorifero o alla luce diretta del sole.

• Proteggete i cavi anché non si impiglino, in particolare dove sono le spine e dove i cavi fuoriescono dall’alloggio.

• Fate il back up dei dati e delle registrazioni. La garanzia del produttore non copre la perdita di dati causata da azioni dell’utente.

• Non eettuate operazioni di manutenzione non descritte dal presente manuale. Non smontate i componenti del dispositivo per eettuare riparazioni. Il presente dispositivo può essere riparato solamente presso i centri di assistenza autorizzati.

Batteria ricaricabile

Se la batteria non è maneggiata correttamente può scoppiare, causare un incendio o anche ustioni chimiche. Rispettate le seguenti precauzioni.

• Non smontate il dispositivo.

• Non schiacciate e non esponete la batteria a urti o pressioni con corpi contundenti, a cadute o calpestamento.

• Non provocate cortocircuiti ed evitate che oggetti di metallo entrino in contatto con i terminali della batteria.

• Non esponete la batteria a temperature superiori ai 60°C (140°F).

• Non incendiate la batteria e non gettatela nel fuoco.

• Non maneggiate batterie danneggiate o con perdite.

• Caricate la batteria solo nel registratore.

• Tenete la batteria fuori dalla portata dei bambini.

• Mantenete la batteria asciutta.

• Solo le batterie ricaricabili Philips Li-ion ACC8100 (e non altre) possono essere caricate nel dispositivo. Sostituitele solamente con batterie dello stesso tipo o equivalenti.

• Rimuovete la batteria dal dispositivo se non viene utilizzato per un periodo di tempo prolungato. Il dispositivo può essere danneggiato se le batterie hanno delle perdite.

• Non rimuovete la batteria dal dispositivo durante la registrazione. Se lo fate, i dati potrebbero danneggiarsi oessere persi. Possono anche veriﬁcarsi malfunzionamenti deldispositivo.

• Le batterie contengono sostanze che possono inquinare l’ambiente. Le batterie usate e le batterie ricaricabili devono essere smaltite in un punto di raccolta autorizzato.

Schede di memoria

• I dispositivi funzionano con schede di memoria SD/SDHC (DPM8000) o schede microSD (DPM8500) ﬁno a 32 GB di capacità di memoria.

• Philips adotta gli standard industriali approvati per le schede di memoria, tuttavia alcune marche possono non essere del tutto compatibili con il dispositivo. Utilizzare una scheda di memoria non compatibile può danneggiare il dispositivo o la scheda stessa, oltre ai dati memorizzati sulla scheda.

• La formattazione di una scheda di memoria cancella tutti i dati memorizzati sulla scheda. Prima di formattare la scheda di memoria, fate copie di back-up di tutti i dati importanti memorizzati. La garanzia del produttore non copre la perdita di dati causata da azioni dell’utente.

• La formattazione della scheda di memoria in un computer può causare incompatibilità con il dispositivo. Formattate la scheda di memoria solo sul dispositivo.

Protezione dell’udito

Quando utilizzate le cue, osservate le seguenti precauzioni:

• Impostate il volume a un livello medio e non usate le cue

Italiano

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per periodi di tempo troppo lunghi.

• Ponete particolare attenzione a regolare il volume a un livello sopportabile dal vostro udito.

• Non alzate il volume tanto da non poter sentire ciò che avviene intorno a voi.

• In caso di situazioni potenzialmente pericolose dovete fare molta attenzione o interrompere temporaneamente l’uso delle cue.

• Non utilizzate le cue quando operate con un veicolo amotore, andate in bicicletta, in skate-board, etc. Potete rappresentare un pericolo per voi stessi e per gli altri utenti della strada, oltre a infrangere la legge.

Limitazioni legali all’uso della registrazione

• L’uso della funzione di registrazione del dispositivo è soggetto alle limitazioni legali in vigore nel vostro paese. Dovete inoltre rispettare la privacy e i diritti personali di terzi quando registrate discorsi o conferenze.

• In alcuni paesi la legge può richiedere di informare la persona con cui state conversando al telefono che state registrando la conversazione, o che la registrazione di conversazioni telefoniche è illegale. Vi consigliamo di controllare che l’uso di tali dati sia legale nel vostro paese prima di registrare conversazioni telefoniche.

Smaltimento

Quando un prodotto esibisce il simbolo del bidoncino a ruote barrato signiﬁca che è protetto dalla Direttiva Europea 2002/96/EC. Vi consigliamo di informarvi sul sistema di raccolta dierenziata locale riguardante iprodotti elettrici ed elettronici. Rispettate le norme vigenti e non smaltite i prodotti usati con i normali riﬁuti domestici. Il corretto smaltimento dei prodotti usati permette di evitare conseguenze potenzialmente dannose per l’ambiente e la salute umana.

Il manuale utente

Nelle pagine che seguono potrete trovare una rapida panoramica del vostro dispositivo. Per una descrizione più dettagliata leggete i paragraﬁ successivi del manuale utente. Leggete attentamente quanto contenuto nel presente manuale.

Caratteristiche e schemi del modello

Il presente manuale utente descrive una serie di modelli della gamma di prodotti del dispositivo. Alcune caratteristiche sono disponibili solo in certi modelli.

Simboli utilizzati

Suggerimento

• Questo simbolo indica un’informazione che vi aiuta autilizzare il dispositivo in modo più semplice ed eciente.

Note

• Questo simbolo indica gli avvertimenti che dovete osservare quando maneggiate o fate funzionare il dispositivo.

Attenzione

• Questo simbolo vi avverte in caso di danni al dispositivo opossibili perdite di dati. I danni possono essere causati dauna scorretta manipolazione del dispositivo.

Pericolo

• Questo simbolo vi avverte in caso di pericolo per le persone. Eventuali danni o lesioni ﬁsiche possono essere causati da una scorretta manipolazione del dispositivo.

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2 Il tuo registratore

dittafono digitale

Siamo lieti che abbiate scelto un prodotto Philips. Visitate il nostro sito web per ricevere un’assistenza completa, ad esempio manuali utente, download del software, informazioni sulla garanzia e altro ancora: www.philips.com/dictaton.

Caratteristiche principali

• Microfono 3D per una migliore qualità audio e risultati accurati nel riconoscimento vocale

• Sensore di movimento integrato per la selezione automatica del microfono

• Interruttore scorrevole ergonomico per un’operatività eciente con una sola mano

• Robusto involucro esterno in acciaio inossidabile per una resistenza di lunga durata

• Grande display a colori e una chiara interfaccia utente per un utilizzo facile e intuitivo

• Docking station per una rapida ricarica della batteria e la registrazione in vivavoce

• Sensori di luce e movimento per una maggiore durata della batteria

• Supporto di gestione remoto per interventi e manutenzione tempestivi

• Modalità classica per un’operatività semplice e di facile utilizzo

Contenuto della confezione

Registratore Docking station Cavo USB

Custodia

DVD Software (DPM8000 )

www.philips.com/dictation

Batteria (pre-installata)

DPM8000

DPM8100

DPM8500

Italiano

memoria (pre-installata)

English 3

Deutsch 31

Nederlands 59

Guida rapida all’avvioScheda di

Italiano 87

Français 115

Español 143

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Prospetto del registratore

a Luce LED

• Rosso: registrazione in modalità sovrascrittura o aggiungere

• Verde: registrazione in modalità inserimento

• Giallo: i dati sono in corso di trasferimento al/dal computer

b Microfoni c Schermo d Tasti funzione F1, F2, F3

• Selezionate la funzione visualizzata sullo schermo direttamente sopra il tasto

e +/–

• Navigazione dei ﬁle in modalità stop

• Controllo del volume durante la riproduzione

• Navigazione del menu

f EOL/Blocco ﬁle, Priorità

• Contrassegna un ﬁle ﬁnito e lo protegge per evitarne la cancellazione

• Assegna la priorità alle registrazioni urgenti per la trascrizione

g Interruttore scorrevole (G REC, F STOP, C PLAY, B REW) h ON/OFF i Altoparlante j Lettore codice a barre (DPM8500) k Apertura portello della batteria l Connettore docking station m Connettore USB

• Connessione micro USB per il computer

n Slot scheda di memoria (DPM8000) o Avanzamento rapido (FWD/A) p MIC

• Connettore microfono esterno (spinotto stereo da 3,5 mm)

q EAR

• Connettore cue (spinotto stereo da 3,5 mm)

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Schermata di avvio

Aspetto display moderno

Aspetto display classico

Note

• La posizione dei simboli può variare, a seconda del modello, la modalità e le funzioni selezionate.

Attivazione vocale accesa

• Con l’attivazione vocale accesa la registrazione parte

quando si inizia a parlare. Quando si smette di parlare il registratore entra in pausa automaticamente dopo tre secondi di silenzio e riprende solo quando si ricomincia aparlare. Registrazione ad attivazione vocale, p. 108.

b Qualità registrazione: c Proﬁli di registrazione:

Riconoscimento vocale, Personale

• I proﬁli di registrazione predeﬁniscono i parametri di

registrazione come qualità, formato del ﬁle, sensibilità emodalità del microfono. Proﬁli, p. 115.

d Modiﬁca:

registrazione, Aggiungi registrazione (Aggiungi/ sovrascrivi una registrazione, p. 104)

Il ﬁle è crittografato (Crittograﬁa, p. 116)

• Il registratore può essere utilizzato per la registrazione e

la trascrizione in vivavoce collegando il comando a pedale opzionale Philips alla docking station. Registrare e trascrivere in vivavoce, p. 110.

• Le barre indicano il livello della batteria. Quando il

registratore è in carica, le barre appaiono in movimento ﬁno a carica completa.

Il livello di priorità della registrazione è impostato su

‘alta’ (Blocco e priorità dei ﬁle, p. 110)

EOL/Blocco ﬁle

• La registrazione è contrassegnata come ﬁnita ed è protetta da

eventuali cancellazioni. Blocco e priorità dei ﬁle, p. 110.

Sovrascrivi registrazione, Inserisci

Un comando a pedale è collegato alla docking station

Livello di carica della batteria

QP, SP, MP3, PCM

Dettato, Meeting,

Italiano

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j Modalità microfono:

modalità a 360°

• La modalità del microfono è predeﬁnita dal proﬁlo di registrazione scelto per adattarsi alle condizioni di registrazione.Proﬁli, p. 115.

• La modalità del microfono può essere controllata dal sensore di movimento integrato. Il sensore di movimento avverte se il dispositivo viene posizionato su un piano o tenuto in mano e imposta di conseguenza la modalità del microfono.

k Indicatore interruttore scorrevole l Indicatore livello di sensibilità per registrazione ad

attivazione vocale (Registrazione ad attivazione vocale, p. 108)

m Funzione attuale dei tasti funzione F1, F2, F3 N Indicatore

misuratore

n Indicatore misuratore o Area parole chiave

• Ad ogni registrazione possono essere assegnate una o più parole chiave, come il nome dell’autore. Le parole chiave possono essere usate per identiﬁcare le registrazioni e per l’avviamento automatico dei ﬁle. Inserire parole chiave (autore o tipo di lavoro), p. 109.

p Indicatore indici (Indici, p. 108) q Indicatore istruzioni (Istruzioni, p. 109) r Indicatore posizione registrazione/riproduzione s Lunghezza ﬁle t Ora registrazione/riproduzione u Nome del ﬁle v Numero ﬁle corrente/Numero totale ﬁle

Modalità direzionale,

Prospetto della docking station

a Connettore docking b Spia indicatore di carica c Spia indicatore di download d Connettore USB

• Connessione micro USB per il computer

e Connettore per comando a pedale

• Collega il comando a pedale Philips LFH2210 (opzionale) per la dettatura e la trascrizione in vivavoce. Registrare e trascrivere in vivavoce, p. 110.

f Connettore dell’alimentazione elettrica

• Collega un’alimentazione elettrica opzionale

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Philips DPM 8000 Instruction Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual