Panasonic KX-FM90HK repair manual

小巧型普通紙圖文傳真機

( 備電話答錄功能 )

使用手冊

型號 : KX-FM90HK

使用此傳真機前請先閱讀此使用手冊以及保存作日後查閱。

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用戶記錄

購買日期機身編號

( 編印在機的背部 )

代理商名稱及地址

代理商電話號碼

注意 :

●

由於菲林將留有影印或接收文件的影像，更換時請將菲林碎掉。

●

請勿磨擦或用擦膠擦菲林表面，因可能使接收文件模糊。

商標

●

IBM 是國際商業機器在美國或其他國家的註冊商標或商標。

●

微軟及視窗是微軟公司在美國或其他國家的註冊商標或商標。

●

奔騰是英特爾公司在美國或其他國家的註冊商標或商標。

●

使用手冊內提及的所有其他商標都代表著有該產品擁有權。

版權 :

九州松下電器株式會社擁有本使用手冊版權及牌照。按版權條例任何人不得將本使用手冊作全部或部份翻印，除得九州松下電器株式會社允許。

Kyushu Matsushita Electric Co.,Ltd. 2001

二○○一年，九州松下電器株式會社

– 2 –

重要安全事項!

使用此產品，請遵照下列事項可避免引起火災、觸電或受傷。

1. 先閱讀及明白所有有關指示。

2. 遵照機身註明之警告及指示使用。

3. 如需清洗傳真機，應先拔掉插在牆上的電

源。請勿使用水溶性或噴霧式清潔劑。可使用濕布清理。

4. 別將傳真機靠近有水的地方。例如 : 浴盆、洗手桶、廚房洗滌槽、洗衣盆、濕滑地窖等。

5. 別將傳真機放在不平的架或臺面上，因可能引致傳真機摔落和損毀。

6. 別遮蓋傳真機背部及底部的通風口。此傳真機不可放置在床或沙發上，亦不可安裝在加熱器或密不透風的地方內。

7. 傳真機只可安裝於指定電源上，詳情可查詢經銷商或電力供應商。

8. 為了安全，本機備有三腳地線插頭。如果您無此種插座，請安裝之。勿使用任變壓器影響其安全功能。

9. 別將雜物放置在電線上及留意電線會否絆倒行人。

10. 切勿將機接駁在電力負荷過重的插頭上，因可能發生火警或觸電。

11. 切勿將任何東西塞入本機機殼縫隙內，否則會引起火災或觸電。切勿將任何液體潑灑在本機上。

12. 為了減少觸電危險，切勿拆卸本機。當需要進行維修時，請將本機送到合格的維修中心去。打開或取下蓋子，將可能使您碰觸到電壓或其他危險。不正確的重新組裝，在使用中可能引起觸電。

13. 如發現下列情況發生，請從牆壁插座上拔出本機插頭並交給有經驗的維修人員修理。

A.當電線及插頭損毀。 B. 如曾將液體碰翻在機上。 C. 如機身曾被水或雨水淋濕。

D.如果按照使用說明進行操作，本機不能

正當工作。只能調節使用說明書中的控制部分，不正確的調節反而會使合格的服務中心必須進行廣泛的修理。

E. 如不小心將機碰跌而有損毀。 F. 如發現機內功能有異樣。

14. 如有雷雨發生，切勿使用電話 ( 室內無線電話除外 ) ，因可能引致觸電。

15. 如發生氣體洩漏，切勿使用本機。

安全事項

安裝 :

●

切勿在閃電打雷時安裝電話線。

●

切勿在潮濕地方安裝電話插座，除非電話插座是特別設計給潮濕地方使用。

●

切勿觸摸沒有絕緣的電話線，除了電話線已拔離網絡介面。

●

小心安裝或更改電話線。

警告 :

●

為了避免引起火災或觸電事故，請勿讓本機接觸到雨水或者弄濕。

其它事項

●

請將本機遠離嘈雜電力發電機、例如日光燈或發電機組。

●

本機應避免有塵、潮濕、高溫及震盪。

●

本機應避免受到陽光直接照射。

●

別在機身上放置重物。

●

手濕時別觸摸電線插頭。

– 3 –

開始安裝

附件隨機的附件 ....................................................................................................... 6

附件訂購資料 ................................................................................................... 6

有用按鍵有用功能 ........................................................................................................... 7

控制面板位置外觀 ................................................................................................................... 7

位置 ................................................................................................................... 8

安裝取出資料說明單張 ........................................................................................... 9

紙張托架 ........................................................................................................... 9

接收紙張 ........................................................................................................... 9

鐵線架 ............................................................................................................. 10

接駁 ................................................................................................................. 10

設定日期及時間、用戶名稱及用戶傳真號碼 .............................................. 11

音量調校音量 ......................................................................................................... 15

電話

快速撥號儲存名稱及電話號碼作快速撥號 ( EASY DIAL ) 索引.............................. 16

更改已儲存項目 ............................................................................................. 17

刪除已儲存項目 ............................................................................................. 17

以快速撥號 ( EASY DIAL ) 索引打電話...................................................... 18

錄音收錄你的電話對話 ......................................................................................... 18

來電顯示功能電話公司提供的來電顯示服務 ..................................................................... 19

檢視及利用來電者資料作回撥 ..................................................................... 20

把來電者資料儲存在快速撥號 ( EASY DIAL ) 索引內.............................. 21

刪除來電者資料 ............................................................................................. 22

通話於傳送或接收文件後與對方通話 ................................................................. 23

傳真

傳送文件手動式傳送文件 ............................................................................................. 24

可傳送的文件 ................................................................................................. 25

利用快速撥號 ( EASY DIAL ) 索引傳送文件.............................................. 26

多站傳送 ......................................................................................................... 27

接收傳真設定本機接收傳真文件 ................................................................................. 30

電話專用 ( TEL ) 模式 ( 手動接收 ).............................................................. 32

傳真專用 ( FAX ONLY ) 模式 ( 所有來電都以傳真形式接收 ) ................. 33

電話 / 傳真 ( TEL/FAX ) 模式 ( 當你在本機附近時，可於有電話響

　聲下接聽電話及沒有電話響聲下接收傳真 )........................................... 34

分機電話 ......................................................................................................... 36

提取傳真功能 ( 提取傳真文件 ) ................................................................... 37

來電號碼黑名單功能 ..................................................................................... 38

來電傳呼通知 — 當本機接收傳真或電話來電 ........................................... 39

雙音辨號服務使用雙音辨服功能 ......................................................................................... 40

影印

影印功能影印 ................................................................................................................. 41

答錄機

設定答錄 / 傳真 ( TAD/FAX ) 模式 ( 自動接收口訊及傳真 ) ............................. 43

– 4 –

答錄機 ( 續 )

外發口訊收錄你的外發口訊 ......................................................................................... 44

刪除你已收錄的外發口訊 ............................................................................. 45

備忘錄口訊為他人或自己留下口訊 ................................................................................. 45

播放口訊聽取口訊 ......................................................................................................... 46

遙控操作以遙控電話操作答錄機 ................................................................................. 47

選擇轉駁來電訊息 ................................................................................................. 50

PANA LINK 軟件

設定電腦接駁電腦 ......................................................................................................... 51

安裝 PANA LINK 軟件 .................................................................................. 52

啟動 PANA LINK 軟件 .................................................................................. 52

設定 PANA LINK 軟件 .................................................................................. 53

設定用戶資料 ................................................................................................. 53

電腦傳真傳送文件 ......................................................................................................... 54

接收文件 ......................................................................................................... 56

電腦列印列印文件 ......................................................................................................... 56

電腦地址簿輸入電腦索引 ................................................................................................. 57

多項功能掃描 / 影印 / 閱覽........................................................................................... 58

可設定功能

功能簡介設定 ................................................................................................................. 59

基本功能 ......................................................................................................... 60

先進功能 ......................................................................................................... 62

援助

錯誤訊息記錄上的通訊結果 ......................................................................................... 67

顯示屏出現的錯誤訊息 ................................................................................. 68

操作在要求服務中心協助之前 ............................................................................. 70

如遇停電出現 ................................................................................................. 74

打印菲林更換菲林 ......................................................................................................... 75

卡塞清理卡住的接收紙張 ..................................................................................... 77

傳真文件卡塞 ................................................................................................. 78

傳真的文件不能送紙或多頁同時送紙 ......................................................... 78

清潔機器的內部文件送稿器 ...................................................................................................... 79

感熱頭 ............................................................................................................. 79

一般訊息

列印報表參考列表或報表 ............................................................................................. 80

規格有關此產品規格 ............................................................................................. 81

索引設定索引 ......................................................................................................... 83

索引 ................................................................................................................. 84

– 5 –

附件

隨機的附件!

電源線......................................1 電話線......................................1 聽筒..........................................1

聽筒線......................................1

使用手冊................... 1

●

如發現上述附件不齊或損壞，請查詢有關代理商。

●

如有需要，請保存外箱包裝材料。

紙張托架..................................1 打印菲林..................................1

附件訂購資料!

— 打印菲林已預先安裝好。

RS-232C 電腦線 ....... 1光碟........................... 1 配接器....................... 1

更換菲林方面, 我們建議購買兩卷裝的菲林以作後備。請選用原裝樂聲牌打印菲林型號 : KX-FA53A 或 KX-FA55A。

型號

KX-FA53A

KX-FA55A

●

菲林並不可循環再用，請勿捲回原位再用。

說明規格

更換菲林 1 卷菲林 [ 216 毫米 × 50 米卷 ]

更換菲林

2 卷菲林 [ 216 毫米 × 50 米卷 ]

– 6 –

有用按鍵

SET

HELP

EASY DIAL

顯示屏

的



控制面板位置

有用功能

如需援助，可列印快速參考表。

HELP

按

轉動

1. 如何依照真人發聲指導傳送文件。

2. 如何設定日期、時間、你的名稱及傳真號

碼。

3. 如何設定本機程式。

4. 如何利用快速撥號 ( EASY DIAL ) 索引儲

存名稱及如何撥號。

。

顯示 :

EASY DIAL

ROTATE & SET

直至所需選項出現。

1.SEND GUIDE

2.QUICK SET UP

3.FEATURE LIST

4.EASY DIAL

6. 援助有關接收文件的問題。

6.FAX RECEIVING

7. 如何使用影印功能。

7.COPIER

8. 可列印的記錄列表。

8.REPORTS

9. 如何使用來電顯示。

9.CALLER ID

SET

按

。

PRINTING

5. 援助有關答錄機的問題。

5.TAD OPERATION

外觀

注意 :

●

記錄紙張入口

鐵線架

文件導片

揚聲器

( 本機的左邊 )

前蓋

文件出口

文件會由本機最前部分輸出。應把本機安裝在平滑的桌面或平面及不要在本機前放置任何物品。

紙張托架 壓紙板

接收文件出口

●

可存放 30 頁接收文件

後蓋 後蓋開啟按鈕 串聯介面接駁器

●

利用 RS-232C 接駁至你

電腦。

文件入口 麥克風

●

作免提聽筒對話時使用。



– 7 –

控制面板位置

位置

●

對話時讓對方聽不到你的聲音。 再按此鍵恢復對話。

●

在影印時選取 “ 排序 ” 模式 ( 參看 42 頁 )

●

控制音量 ( 參看 15 頁 )

●

在影印模式時作選取放大 / 縮細比率用 ( 參看 42 頁 )

●

列印出快速參考 ( 參看 7 頁 )

●

自動接收模式 ( AUTO ANSWER ) 開 / 關鍵 ( 參看 30 及 31 頁 )

顯示屏

把文件掃描及儲存，再作傳送或影印 ( 參看 25 及 41 頁 )

●

作開始或離開程式 設定

●

免提聽筒

●

作慢速或快速播放 ( 參看 46 頁 )

●

作特別電話功能如 來電等候或轉駁至 分機電話

●

重撥最後電話號碼*

●

在打電話途中插入停頓

●

暫時由脈衝撥號轉為音頻撥號

* 當利用鍵打電話時，對方線路繁忙本機將自動重撥多至 9 次。

DIGITAL SP-PHONE

●

播放已收錄訊息 ( 參看 46 頁 )

●

刪除已收錄口訊 ( 參看 46 頁 )

●

儲存或更改名稱及 電話號碼 ( 參看 16 及 17 頁 )

●

收錄你的外發口訊 ( 參看 44 頁 )

●

來電顯示功能 ( 參看 20 至 22 頁 )

●

作開始傳送，接收及影印

●

儲存程式設定

●

索引已儲存的姓名 ( 參看 18 及 26 頁 )

●

於程式設定時選擇功能設定

參看

(

59 頁 )

●

停止操作或程式設定

●

解像度選擇 ( 參看 24 及 41 頁 )

– 8 –

安裝



取出資料說明單張

從前蓋中央部份拉起，打開前蓋。取出機內資料說明單張及閱讀紙張上資料，然後小心關閉前蓋。

紙張托架

把紙張托架的架扣安裝在機背的扣孔上。

注意 :

●

不要把本機放在紙張托架受阻的地方，如牆邊。

中央部份

前蓋

扣孔

資料說明單張

架扣

正確

整疊紙張

不正確

列印的一面向下

壓紙欄

垂片

壓紙欄

接收紙張

可使用 A4 紙張。本機可存放多至 50 張 60 至 75 克 / 平方米或 30 張 90 克 / 平方米的紙張。請參看第 82 頁有關紙張規格事項。

為避免紙張卡住，放紙前先將紙張鬆開。

加入新的紙張，把整疊紙張疊齊直放。

●

紙張不能超越垂片。

●

如不能正確放入紙張,再調較及整理紙張，以免出現紙張卡塞。

增加紙張

1.把壓紙欄向前拉，再把所有的紙張拿起。

2.新增紙張放在剛前取走紙張的架上、直放疊齊。

3.把整疊紙張鬆開。

4.放入紙張時，先把壓紙欄向前拉。

– 9 –

安裝

鐵線架

接收的紙張

扣孔

鐵線架

接收的紙張會在機身前上方印出，為防止印出的紙張捲曲，所以請勿把鐵線架移走。如鐵線架脫下，可將它重新扣在接收紙張出口的兩個扣孔內。

接駁

接駁聽筒線及電話線。然後，接駁電源線

●

當電源首次開啟時，本機會列印一些基本資料。

電源線

電源輸出

(220–240 V, 50/60 Hz)

單線的電話線

電話線

注意 :

●

將傳真機接駁在最近電源輸出的地方。

傳真機與電腦使用在同一線上

●

我們建議使用獨立電話線分開傳真機及電腦

●

設定傳真機為電話尃用 ( TEL ) 模式 ( 參看 32 頁 )。

●

本機設有短鈴聲功能設定，並會先接聽電話。

●

如電腦能提供電話插頭，這便可將傳真機接駁到電腦上。

– 10 –

聽筒線

安裝

設定日期及時間、用戶名稱及用戶傳真號碼

使用傳真機前，請正確輸入日期、時間、用戶名稱及用戶傳真號碼。下列資料將印在用戶發出的傳

真稿件頂部。

例如 :

用戶名稱

FROM : Panasonic Fax

用戶傳真號碼

FAX NO. : 1234567 Feb. 26 2001 09:02AM P1

傳真稿件

日期、時間

設定日期及時間

SET

按

按，再按

按

SET

。

顯示:

例如:

0 1

1.SYSTEM SET UP

。

SET DATE & TIME

M:01/D:01/Y:01

按

。

SETUP ITEM [ ]

。

顯示屏

輸入正確月 / 日 / 年，每項應為兩位數字。

例 : 2001 年 8 月 10 日按

按

SET

001 180

。

輸入正確小時 / 分鐘，每項應為兩位數字。

按選擇 “ AM ” 上午或 “ PM ” 下午。

例 : 下午 3 時 15 分

1. 按

2. 按，直到 “ PM ” 下午出現。

1503

。

M:08/D:10/Y:01

TIME: 12:00AM

。

TIME: 03:15AM

TIME: 03:15PM

游標

EASY DIAL

注意 :

●

在步驟 4 及 6 ，可轉動數字。此情況下，可按來移動游標。

●

每月時鐘的準確性約 ± 60 秒。

修正錯誤

●

如輸入錯誤，按或，移至更改位置作修改。

EASY DIAL

SET

來輸入

– 11 –

安裝

設定用戶名稱

通常 “ LOGO ” 指公司名稱、部門或私人名字的簡寫。

按

。

顯示 :

1.SYSTEM SET UP

顯示屏

按，再按

SET

按

。

使用撥號鍵輸入最多 30 個字符的 “ LOGO ”

詳情可參看下一頁。

例 : Bill

1. 按 2 兩次。

2. 按 4 6 次。

3. 按 5 6 次。

4. 按將游標移動。及按 5 6 次。

SET

按

。

按

。

0 2

。

YOUR LOGO

LOGO=

LOGO=B

LOGO=Bi

LOGO=Bil

LOGO=Bill

SETUP ITEM [ ]

游標

FLASH

。

( “ – ” )

注意 :

●

用戶可在步驟 4 ，轉動符( 可參看下一頁 ) 。

來移動游標。

修正錯誤

●

如輸入錯誤，按或，移至更改位置作修改。

刪除字符

●

把游標移動至你想刪除的字符，然後按

STOP

插入字符

1.按或，把游標移動至你想插入的字符右邊。

2.按

MUTE

符。

MUTE

( 插入 )

EASY DIAL

此情況下，可按

( 刪除 ) 。

( 插入 ) 以插入空位，再輸入字

SET

STOP

( 刪除 )

輸入字

– 12 –

利用撥號鍵盤選取字符

動

按撥號鍵可選取下列字符。

安裝

按鍵

1 2 3 4 5 6 7

8 9 0

FLASH MUTE

STOP

字符

[]{}

+ – /=,._`:;?|

ABCabc2 DEFde f 3 GH I g h i 4

JKLj k l5 MNOmno6 PQRSpq r s 7 TUVt uv8

WXYZwxyz9

()

!"#$%&¥ @^ ’ →

“ – ” 鍵 ( 可插入一個 “ - ” ) “ 插入 ” 鍵 ( 可插入一個字符或一個空格 ) “ 刪除 ” 鍵 ( 可刪除一個字符 )

鍵 ( 游標向右邊移 )

用作以同一撥號鍵輸入不同字符，把游標移至下一空位。

鍵 ( 游標向左邊移 )

以 “ EASY DIAL ” 選取字符

除了按撥號鍵，你亦可利用 “ EASY DIAL ” 選取字符。

1.轉動

2.按把游標移至下一空位。

3.回到步驟 1 輸入下一個字符。

EASY DIAL

●

步驟 1 出現的字符將被插入。

直至所需字符出現。

字符出現的次序

大階英文字母

: 向右轉

小階英文字母

符號

數字

: 向左轉

EASY DIAL

– 13 –

安裝

設定用戶傳真電話號碼

按

。

顯示 :

1.SYSTEM SET UP

顯示屏

按，再按

SET

按

。

使用撥號鍵輸入最多 20 個數字的傳真號碼。

0 3

。

YOUR FAX NO.

NO.=

4 5

按

SET

例如 :

。

NO.=1234567

SETUP ITEM [ ]

注意 :

●

用戶可在步驟 4 ，轉動情況下，可按

●

為 “ + ” 號，為空格。

例如 ( 使用撥號鍵盤時 ) : +234 5678

2 467 835

按

●

要在電話號碼中加上 “ – ” ，按

EASY DIAL

來移動游標。

。

輸入傳真號碼。此

FLASH

。

FLASH

( “ – ” )

EASY DIAL

( 刪除 )

SET

STOP

修正錯誤

●

如輸入錯誤，按或，移至更改位置作修改。

刪除號碼

●

把游標移至你想刪除的號碼，再按

STOP

( 刪除 ) 。

– 14 –

音量

調校音量

鈴響音量

備 4 級 ( 高 / 中 / 低 / 關閉 ) 。

當本機在靜止中，按或。關閉鈴響 :

1. 重複按

SET

2. 按

●

要開啟鈴響，按。

當鈴響關閉 :

當接收電話時，本機不會發出鈴響，而顯示屏將出現下列指示。

直至下列顯示出現。

顯示 :

。

RINGER OFF= OK?

YES:SET/NO:STOP

RINGER OFF

顯示屏

SET

INCOMING CALL

聽筒音量

備 5 級 ( 高至低 ) 。

當使用聽筒時，按或。

免提聽筒音量

備 8 級 ( 高至低 ) 。

當使用免提聽筒時，按或。

傳真真人發聲指導音量

備 9 級 ( 高至低 )。

當收聽傳真真人發聲指導時，

按或。

答錄機音量

備 9 級 ( 高至低 )。

當聽取已收錄訊息時，

按或。

– 15 –

快速撥號

儲存名稱及電話號碼作快速撥號

。

FLASH

( “ – ” )

DIRECTORY PROGRAM

提示 :

●

用戶可於顯示屏 ( 參看 18 頁 ) 或電話號碼列單 ( 參看 80 頁 ) 核對已儲存撥號資料。

注意 :

●

如在步驟 6 顯示以下訊息，你仍可儲存 5 個項目。

顯示 :

EASY DIAL

STOP

( 刪除 )

SPACE= 5 DIRS.

SET

( EASY DIAL ) 索引

本機另備有快速撥號 ( EASY DIAL ) 索引 ( 100 個撥號站 ) ，以便快速方便地撥出常用的電話號碼。

DIRECTORY PROGRAM

按

轉動

輸入站名，最多 10 個字符 ( 參看 13 頁的指

示 ) 。

SET

按

使用撥號鍵輸入最多 30 位電話號碼。

●

如想輸入 “ – ” ，按

SET

按

顯示 :

EASY DIAL

例如 :

。

例如 :

。

USE EASYDIAL OR

PRESS DIR.PROG.

直至下列顯示出現。

NAME=

NAME=Alice

NO.=

NO.=5552233

FLASH

REGISTERED

●

按

– 16 –

NAME=

如需要輸入其他撥號站，重複步驟 3 至 6 。

DIRECTORY PROGRAM

以終止輸入。

●

如記憶已滿，以下訊息將於步驟 1 顯示。

EASY DIAL FULL

刪除不必要的撥號站 ( 參看 17 頁 ) 。

●

電話號碼內附加的 “ – ” 或空間會當作為兩個字符。

修正錯誤

●

如輸入錯誤，按或，移至更改位置作修改。

刪除字符或號碼

●

把游標移動至你想刪除的字符或號碼，然後按

( 刪除 ) 。

STOP

快速撥號

更改已儲存項目

EASY DIAL

轉動

DIRECTORY PROGRAM

按

按以選取 “ EDIT ” 。

●

如毋須更改名稱，跳至步驟 5 。

更改名稱 ( 參看 13 頁的指示 )。

直至所需名稱顯示。

例如 :

Mary

EDIT=

NAME=Mary

SET

按

●

如毋須更改電話號碼，跳至步驟 7 。

如需更改電話號碼，可參看 16 頁。

。

例如 :

NO.=0123456

SET

按

。

REGISTERED

。

DELETE=#

EASY DIAL

DIRECTORY PROGRAM

SET

刪除已儲存項目

EASY DIAL

轉動

DIRECTORY PROGRAM

按

按以選取 “ DELETE ” 。

●

要停止刪除步驟，按

SET

按

。

●

已儲存的名稱及號碼將被刪除。

直至所需名稱出現。

例如 :

Smith

EDIT= DELETE=#

DELETE OK?

YES:SET/NO:STOP

DELETED

STOP

。

ERASE

DIRECTORY PROGRAM

注意 :

●

用戶可以下列方法刪除

1. 轉動

2. 按

3. 按

EASY DIAL

ERASE

。

SET

。

EASY DIAL

直至所需名稱出現。

STOP

SET

– 17 –

快速撥號

DIGITAL SP-PHONE

錄音

以快速撥號 ( EASY DIAL ) 索引打電話

使用此功能前，先把所需名稱及電話號碼儲於索引內 ( 參看 16 頁 ) 。

EASY DIAL

轉動

●

如未輸入所需名稱，可按號碼。

DIGITAL SP-PHONE

按

●

本機將自動撥號。

於顯示屏已儲存資料

1.轉動

2.按或。

EASY DIAL

●

要停止操作，按

●

要打電話，按筒。

例如 :

DIGITAL SP-PHONE

直至所需名稱出現。

例如 :

直至所需名稱出現。

STOP

Lisa

或提起聽筒。

DIALING

Kim

4567890

。

STOP

或提起聽

然後撥電話

RECORD

EASY DIAL

DIGITAL SP-PHONE

以字母查看名稱

例如 : “ Lisa ”

1. 轉動

2.重複按 5 直至以 “ L ” 字母的名稱出現 ( 可參看

3.向右轉動

EASY DIAL

13 頁的字符表 ) 。

●

如需查看符號 ( 非字母或數字 ) ，可按。

EASY DIAL

●

要停止操作，按

●

要打電話，按筒。

進入電話簿。

STOP

麥克風

直至 “ Lisa ” 出現。

。

或提起聽

收錄你的電話對話!

你可以把電話對話錄音。這個電話對話可以直接或遙控地重播 ( 參看 46 及 48 頁 ) 。

當在電話對話時，按

如停止錄音，按

– 18 –

顯示 :

RECORD

2WAY RECORDING

STOP

或掛上聽筒。

。

注意 :

●

在你使用本機的地區，可能有法例管制使用電話對話錄音。請通知對方對話正在被收錄。

來電顯示功能

電話公司提供的來電顯示服務

本機可以使用由電話公司所提供的來電顯示服務，要使用此功能，用戶必須擁有來電顯示服務。

當使用來電顯示服務，把下列響鈴次數設定為兩響或以上 :

— 傳真尃用 ( FAX ONLY ) 和答錄 / 傳真 ( TAD/FAX ) 模式響鈴次數 ( 參看 60 頁的功能選項 #06 ) ， — 電話 / 傳真 ( TEL/FAX ) 延遲響鈴次數 ( 參看 66 頁的功能選項 #78 ) 。

如何顯示來電者資料

來電者號碼或名稱將於首次響鈴時顯示，用戶可因應來電者資料來選擇是否接聽來電。

本機將自動儲存來電者的資料 ( 電話號碼，名稱 ) 及來電時間。用戶可檢視來電者資料 ( 參看下頁 ) 及列印來電者列單 ( 參看 80 頁 ) 。

注意 :

●

如本機接駁的是電話系統，用戶未必可以接收到來電者資料。可向電話系統供應商查詢。

●

如未能接收來電者資料，將有以下顯示。顯示 :

OUT OF AREA

PRIVATE CALLER

來電者區域並沒有提供來電顯示服務。

來電者要求隱藏自己資料。

LONG DISTANCE

利用來電者列單確定來電者資料

本機將儲存多至 30 個來電者 ( 來電者列單 ) 資料。 — 人手列印來電者列單，參看 80 頁。 — 要於每 30 個新通訊後自動列印，可啟動功能選項 #26 ( 參看 62 頁 ) 。

來電來至外海地方。

– 19 –

來電顯示功能

檢視及利用來電者資料作回撥

用戶可簡易地檢視到來電者資料及用來作回撥之用。

重要事項 :

●

以下的情況並不可以作回撥。

— 來電號碼內包函了數字以外的資料 ( 如 “ ” 或 “ # ” ) 。 — 來電號碼資料未被接收。

按

CALLER ID SEARCH

向右方轉動

找最近一個來電訊息。向左方轉動訊息。

DIGITAL SP-PHONE

按

示號碼之來電者。

●

本機將自動撥號。

●

要傳送傳真 — 把文件正面向下放入及按

FAX START

例如 :

顯示 :

EASY DIAL

( 參看 24 頁 ) 。

。

( 有兩個新通訊 )

2 NEW CALLS

USE EASY DIAL

( 順時針方向 ) 來尋

來尋找最舊的來電

或提起聽筒來回覆顯

文件面朝下

EASY DIAL

FAX START

DIGITAL SP-PHONE

CALLER ID SEARCH

STOP

顯示來電者電話號碼及來電日期 / 時間

於步驟 2 重覆按或。

例如 :

檢視時的顯示屏

NO NAME RCVD

END OF NEW CALL

END

NO CALLER DATA

停止閱覽

步驟 2 後按

1345678901 Mar. 14 10:30AM SAM LEE

當本機未能接收對方名稱。

當最後一個新來電顯示完畢。

當所有來電顯示完畢。

當沒有接收來電。

。

STOP

– 20 –

來電顯示功能

把來電者資料儲存在快速撥號 (EASY DIAL) 索引內

用戶可把來電者資料 ( 名稱及電話號碼 ) 儲存在快速撥號 (EASY DIAL) 索引內。

重要事項 :

●

此功能於下列情況不能使用。

— 來電號碼內包函了數字以外的資料 ( 如 “ ” 或 “ # ” ) 。 — 來電者資料沒有包括對方的電話號碼。

2 3

4 5

按

CALLER ID SEARCH

例如 :

顯示 :

EASY DIAL

轉動

例如 :

DIRECTORY PROGRAM

按

●

如本機電話薄的記憶已滿，便不能再儲存名稱及號碼。刪除快速撥號 (EASY DIAL) 索引內不需要的撥號站 ( 參看 28 頁 ) 。

SET

按

SET

。

例如 :

。

2 NEW CALLS

USE EASY DIAL

直到所需項目出現。

3456789012

。

NAME=WENDY ROBE

NO.=3456789012

REGISTERED

CALLER ID SEARCH

EASY DIAL

DIRECTORY PROGRAM

SET

注意 :

●

用戶可於顯示屏 ( 參看 18 頁 ) 或電話號碼列單 ( 參看 80 頁 ) 核對已儲存撥號資料。

●

用戶只可儲存多至 10 個字符的名稱。

●

要更改名稱及號碼，參看 17 頁。

– 21 –

來電顯示功能

刪除來電者資料

刪除特定的來電者資料

2 3

按

CALLER ID SEARCH

例如 :

顯示 :

EASY DIAL

轉動

ERASE

按

●

來電者資料將被刪除。

●

要刪除其他來電者資料，重複步驟 2 及 3 。

。

直至所需項目出現。

例如 :

。

2 NEW CALLS

USE EASY DIAL

3456789012

DELETED

4567890123

ERASE

CALLER ID SEARCH

EASY DIAL

STOP

按

以終止設定。

刪除所有來電者資料

1 2 3

按

SET

按

SET

按

●

要停止刪除步驟，按

SET

按

3 次。

顯示 :

。

3.CALLER SET UP

CALL LIST ERASE

ALL ERASE OK?

ERASE COMPLETED

STOP

，再按

SET

STOP

按

– 22 –

STOP

以終止設定。

通話

於傳送或接收文件後與對方通話

用戶可於接收傳真後即時與對方通話，這樣可省卻再致電對方時所需的費用及時間。

對方的傳真機必須有通話功能，才可使用此功能。

要求通話

當傳送或接收文件時，按

DIGITAL SP-PHONE

顯示 :

●

本機會以特定鈴響通知對方。

●

當對方回應時，本機會發出特定的鈴響。

DIGITAL SP-PHONE

按

。

VOICE STANDBY

或提起聽筒對話。

注意 :

●

當用戶於傳送期間要求通話，本機將於所有文件傳送後以特定鈴響通知用戶。

●

當用戶於接收文件期間要求通話，本機將於該頁文件接收後以特定鈴響通知用戶。

DIGITAL SP-PHONE

對方要求通話

當對方要求通話時，本機將發出特定鈴響及出

現下列訊息。

顯示 :

DIGITAL SP-PHONE

按

內提起聽筒對話。

注意 :

●

如用戶未能於鈴響後 10 秒鐘內接聽， —如設定為答錄 / 傳真 ( TAD/FAX ) 模式，本機將播放

外發口訊及收錄對方留言訊息。

—如設定為傳真專用 ( FAX ONLY ) 、電話專用 ( TEL )

或電話 / 傳真 ( TEL/FAX ) 模式，線路將被終斷。

PLEASE PICK UP

或於本機響鈴 10 秒

– 23 –

傳送文件

手動式傳送文件!

調校文件導片闊度至文件闊度。

放入文件 ( 最多 10 頁 ) ，使文件朝下放置，直

至聽到 “ 嗶 ” 聲及本機已抓緊文件。

文件導片

顯示 :

如果需要可重複按

需的解像度 ( 參看下列說明 ) 。

DIGITAL SP-PHONE

按

撥傳真號碼。

當聽到傳真訊號 :

如使用聽筒，按回聽筒架上。或

當對方回應時 :

要求對方按 START 鍵。當聽到傳真訊號，按

FAX START

選擇解像度

例如 :

STANDARD

RESOLUTION

或提起聽筒。

TEL=

TEL=5678901

FAX START

及放回聽筒。

CONNECTING.....

，選擇所

然後把聽筒放

DIGITAL SP-PHONE

REDIAL/PAUSE

末碼重撥

FAX START

SET

STOP

文件面朝下

HELP

QUICK SCAN

RESOLUTION

依文件形式、字體大小，選擇適當模式解像度。 — STANDARD: 適用於正常字體大小的印刷物或打

字的文件。

— FINE: 適用於印刷精細的文件。 — SUPER FINE: 適用於印刷超精細的文件。

此設定只適用於可兼容的傳真機。

— HALF TONE: 適用於傳送的文件上具有照片或有

層次的圖案。

●

設定為 FINE 、SUPER FINE 或 HALF TONE ，將會增加傳送時間。

●

如果在正在傳送文件中更換解像度，則從下一張文件作改變。

中止傳送文件

按

STOP

。

– 24 –

按

REDIAL/PAUSE

●

如果對方線路繁忙，本機會自動重撥 5 次。

●

在等待重撥時，顯示屏會出現下列訊息。

●

要取消重撥，按

簡便地傳送文件

如對方的傳真號碼是印在傳送的原稿上，用戶可於放入文件前先輸入對方傳真號碼再作傳送。

1. 輸入對方傳真號碼。

●

電話聽筒必須放在托架上。

2. 放入原稿。

3. 按

FAX START

傳送文件超過 10 頁

請先放入 10 張，在最後一張文件進入傳送後，再將額外的文件 ( 最多 10 張 ) 放入文件送稿架上。

。

顯示 :

STOP

。

WAITING REDIAL

。

傳送文件

真人發聲指導傳送文件

你可跟從真人發聲指導來傳送文件

HELP

SET

2 次。

。

1. 按

2. 按

3. 跟隨第 24 頁之步驟 1 至 6 。

●

傳送完畢後，真人發聲指導功能會自動關閉。

快速掃描功能

當原稿還需要有其他用途時，這項功能便十分有用。

1. 插入文件。

2. 輸入傳真號碼。

3. 按

QUICK SCAN

●

傳真機先將文件掃描一次，儲存在文件記憶內，然後便會自動傳真至對方。如文件的數量大過記憶的容量 ( 參看 81 頁 ) ，傳送會被取消，可改由人手傳送整份文件。

。

可傳送的文件!

傳送確定報表

此報表可提供所有傳送結果，要使用此功能，啟動功能選項 #04 ( 參看 60 頁 ) 。有關傳送結果訊息欄內容，可參看第 67 頁。

通訊報表

本機可儲存最近 30 次傳送結果。

— 要手動列印，可參看 80 頁。 — 要每隔 30 次新通訊後自動列印報表，啟動功能

選項 #22 ( 參看 62 頁 ) 。有關傳送結果訊息欄內容，可參看第 67 頁。

最小尺寸

128 mm

最大尺寸

有效掃描範圍

2 mm

掃描面積

600 mm

文件厚度

單張 :

45 g/m2 至 90 g/m

多張 :

60 g/m2 至 75 g/m

128 mm

2 mm

216 mm

4 mm 4 mm

208 mm

紙的寬度

注意 :

●

請先將萬字夾、釘書釘或類似物移除。

●

確認文件上的墨水、膠水或改錯液已完全乾了。

●

以下種類的文件請勿用來傳送，如要傳送，請先影印後，再放入文件送稿架上。

— 紙張含有化學物質、如複寫紙 — 靜電處理過的紙張 — 嚴重扭曲、摺痕、破損的紙張 — 紙張有塗料 — 文件背景模糊不清楚 — 兩面印刷的文件，可從一面上隱約看到另一面的資料。 ( 如報紙 )

●

傳真原稿的闊度是 A4 尺寸 ( 210 毫米 ) 或以下，如原稿大過 A4 尺寸，我們建議先將原稿影印成 A4 或信件的尺寸，然後再傳真影印本。

216 mm

– 25 –

傳送文件

利用快速撥號 ( EASY DIAL ) 索引傳送文件!

使用此功能前，先把所需名稱及電話號碼輸入快速撥號 ( EASY DIAL ) 內 ( 參看 16 頁 )。

調校文件導片闊度至文件闊度。

放入文件 ( 最多 10 頁 ) ，使文件朝下放置，直

至聽到 “ 嗶 ” 聲及本機已抓緊文件。

文件導片

顯示 :

如果需要可重複按

需的設定 ( 參看 24 頁 ) 。

EASY DIAL

轉動

●

按或以確定電話號碼。

●

有關使用快速撥號 ( EASY DIAL ) 詳情，參看 18 頁。

FAX START

按

傳真自動重撥

如果對方線路繁忙，或沒有回應，本機會自動重撥多至 5 次。

●

此功能可以適用於定時傳送 ( 參看 62 頁的功能選項 #25 ) 。

●

在等待重撥時，顯示屏會出現下列訊息。

例如 :

STANDARD

RESOLUTION

直到所需名稱顯示。

Alice

。

FAX=<Alice>

CONNECTING.....

，選擇所

EASY DIAL

FAX START

STOP

文件面朝下

RESOLUTION

顯示 :

●

要取消重撥，按

如本機不能傳真

●

確定所撥號碼是否正確及檢查對方傳真機有否接聽來電 ( 參看 18 頁 ) 。

●

用戶可於撥號時聽到接線訊號，以知道對方傳真機現時的狀況 ( 參看 66 頁的功能選項 #76 ) 。

STOP

WAITING REDIAL

。

– 26 –

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