Olivetti PG L2028, PG L2028SPECIAL User Manual [de]

PG L2028

PG L2028 Special

ANWENDERHANDBUCH

Code 545701ge

HERAUSGEBER:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Die Qualitätsanforderungen dieses Produkt werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist.

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.

Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten. Er wurde eingeführt, um zum Umweltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck, die Entwicklung und Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem

Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom Hersteller nicht anerkannt werden.

Hinweis Dieses Anwenderhandbuch enthält Informationen zum

Gebrauch von europäischen Modellen. Die Abbildungen zeigen US Modelle. Wenn das abgebildete

Gerät europäische Angaben verwendet, sind die Abbildungen nur beispielhaft. Im eigentlichen Text wird nur eine Angabe genannt, wenn sich lediglich Groß- und Kleinschreibung der Meldungen unterscheiden. Gibt es weitere Unterschiede im Meldungstext, wird der europäische Wert angegeben.

Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Materials darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers in irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, einschließlich Fotokopieren, Aufzeichnen oder durch ein Informationsspeicher- und -abrufsystem reproduziert oder übertragen werden.

Inhalt

Einleitung

1 Bezeichnung der Bauteile

Geräteansicht ..................... ................... .................... .................. 1-2

Bauteile auf der Rückseite ......................................................... 1-3

Bedienfeld ................................................................................... 1-4

LED Anzeigen ............................................................................. 1-5

Tasten .......................................................................................... 1-6

2 Papier einlegen

Allgemeine Richtlinien ............................................................... 2-2

Wahl des geeigneten Papiers .................................................... 2-4

Medientyp ........................... ............................................. .......... 2-10

Papier vorbereiten .................................................................... 2-11

Papier in die Kassette einlegen ............................................... 2-11

Papier in die Universalzufuhr einlegen .................................. 2-14

3 Anschließen und Drucken

Anschlüsse ................................................................................. 3-2

Druckertreiber installieren ............. ............................................ 3-3

Drucken ....................................................................................... 3-7

Status Monitor .......................................................................... 3-10

Drucker konfigurieren .................................................... ....... ... 3-14

Software deinstallieren ........... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ... 3-18

4 Wartung

Allgemeine Informationen ......................................................... 4-2

Austausch des Tonerbehälters ................................................. 4-2

Reinigung des Druckers ............................................................ 4-5

Längere Nichtbenutzung

oder Transport des Druckers .................................................... 4-8

5 Störungsbeseitigung

Allgemeine Richtlinien ............................................................... 5-2

Probleme mit der Druckqualität ................................................ 5-3

Bedeutung der LED-Anzeigen ....................................... ............ 5-5

Beseitigung von Papierstaus .............. ....... ...... ....... ...... ....... ..... 5-9

6 Optionen

Allgemeine Informationen ......................................................... 6-2

Speichererweiterung .................................................................. 6-3

Speichererweiterung ausbauen ................................................ 6-5

Speichererweiterung prüfen ....................... ............................... 6-5

Papierzufuhr (PF-100) ................................................................ 6-6

Netzwerk-Schnittstelle (IB-23) ................................................... 6-7

CompactFlash (CF)-Karte .......................................................... 6-8

7 Anhang

Technische Daten ....................................................................... 7-2

Umweltdaten ............................................................................... 7-4

Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien

Inhalt-1

Inhalt-2

Einleitung

Über dieses Handbuch

Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt:

1 Bezeichnung der Bauteile

Dieses Kapitel gibt einen Überblick über die einzelnen Geräteteile.

2 Papier einlegen

Dieses Kapitel beschreibt für den Drucker geeignetes Papier und erklärt wie das Papier in die Kassette oder die Universalzufuhr eingelegt wird.

3 Anschließen und Drucken

Dieses Kapitel erklärt wie der Drucker vorbereitet wird, den Druck vom PC und die Bedienung der auf der CD mitgelieferten Software.

4 Wartung

In diesem Kapitel wird erläutert, wie der Tonerbehälter ausgetauscht wird und der Drucker zu pflegen ist.

5 Störungsbeseitigung

Dieses Kapitel enthält Erläuterungen zur Beseitigung von Papierstaus und anderen Fe hlern.

6 Optionen

Dieses Kapitel gibt einen Überblick über die verfügbaren Zubehörteile.

7 Technische Daten

Hier finden Sie die technischen Daten des Druckers.

Einleitung-1

Allgemeine Informationen

PG L2028 und PG L2028 Special sind ein Olivetti ECO-Produkt der

neuesten ECOSYS-Generation. ECOSYS steht für ECONOMY, ECOLOGY und SYSTEM PRINTING.

Durch den Einsatz einer langlebigen Trommel sowie einer extrem langlebigen Entwicklereinheit und Fixiereinheit gibt es außer Toner keine weiteren Verbrauchsmaterialien mehr. Zudem wurden die Geräte recyclinggerecht konstruiert und sind emissionsarm.

Die besonders langlebigen Komponenten Trommel, Entwickler, Fixiereinheit und Ozonfilter sind als Bestandteil des Maintenance-Kits nur alle 100.000 Seiten zu wechseln.

Der Verzicht auf den ständigen Austausch von Trommeln und Entwicklereinheiten führt sowohl zu einer enormen Abfallvermeidung als auch zu einer großen Kostenersparnis.

Dadurch vereint das Gerät auf einzigartige Weise die Wirtschaftlichkeit mit der Umweltfreundlichkeit.

Der Drucker liefert Dokumente nahezu in Schriftsatzqualität und hervorragende Grafiken.

Eine Vielzahl an Erweiterungsoptionen bietet die Möglichkeit der individuellen Anpassung an die Anforderungen des jeweiligen Einsatzgebietes.

Einleitung-2

Umweltaspekte

Das Gerät ist langlebig und recycling-gerecht konstruiert. Der Energieverbrauch und die Geräuschentwicklung sind sehr gering. Bedenkliche Schadstoffbelastung in Innenräumen und die Verwendung umweltbelastender Stof fe in den Materia lien werden vermieden. Das gilt für den Einsatz mit Olivetti Originaltoner. Geräte, die mit dem Blauen Engel ausgezeichnet sind, müssen in den Dokumentationen folgende Hinweise enthalten: Elektronische Neugeräte geben in den ersten Tagen flüchtige Verbindungen in die Raumluft ab. Sorgen Sie deshalb bitte für einen ausreichenden Luftwechsel im Aufstellungsraum. Bei intensiver Nutzung ist ein größerer Abstand des Gerätes zum unmittelbaren Arbeitsplatz empfehlenswert. Toner für Kinder unzugänglich aufbewahren.

ENERGY STAR

Als ENERGY STAR-Partner hat die Olivetti S.p.A. Corporation festgelegt, dass dieses Produkt den ENERGY STAR-Richtlinien zur Einsparung von Energie entspricht. Hauptziel des ENERGY STARProgramms ist eine Reduzierung der Umweltverschmutzung durch effizientere Energieausnutzung auf seiten des Herstellers und des Vertriebs.

„Energy Star“-zertifizierte Geräte müssen zwei Energiesparstufen unterstützen: einen Energiesparmodus, in dem die Druckerfunktionen grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird, sowie einen Sleep-Modus (Ruhemodus), indem die Druckerfunktionen ebenfalls grundsätzlich einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne keine Geräteaktivitäten registriert werden. Die Energiesparstufen dieses Geräts sind wie folgt vorprogrammiert:

Energiespar-Modus

Das Gerät wechselt nach einer festgelegten Zeit automatisch in den Energiespar-Modus.

Sleep-Modus

Das Gerät wechselt nach 15 Minuten Leerlauf in den Sleep-Modus (Ruhemodus). Das Zeitintervall kann nach Bedarf verlängert werden (siehe Registerkarte Sonstiges auf Seite 3-17).

Dieses Gerät ist mit einer Sleep-Timer-Funktion ausgestattet, die dem Standard des ENERGY STAR-Programms entspricht und durch die der Stromverbrauch des Geräts gesenkt werden kann.

Duplexmodus: Zur Einsparung von Papier können die Drucke im Duplexmodus zweiseitig ausgegeben werden. (Siehe Manuelles Duplex (Nur PG L2028) auf Seite 3-8)

Einleitung-3

Detaillierte Informationen zur Sleep-Timer-Funktion sowie zum Stromverbrauch der Drucker finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln dieses Handbuchs.

Grundeinstellung der Sleep-Timer-Funktion und Energieverbrauch:

Modell

PG L2028 15 Minuten (60 Minuten) 6,5 W (30 W) PG L2028 Special 15 Minuten (60 Minuten) 6,5 W (30 W)

( ) Vorgaben des ENERGY STAR-Programms

Grundeinstellung Sleep-Modus

Stromverbrauch im Sleep-Modus

Einleitung-4

Umweltpapier

Im Rahmen des Energy Star Program wird der Einsatz von Umweltpapier gefördert. Welche Umweltpapiere für das Gerät geeignet sind, erfahren Sie bei Ihrem Olivetti Business Partner.

Dieses Produkt wurde sowohl im Hinblick auf die Benutzung als auch die Entsorgung unter Umweltgesichtspunkten konzipiert.

Die langlebige amorphe Siliziumtrommel und die Entwicklereinheit machen das Gerät zu einem revolutionären Multifunktionssystem, das ein Austauschen und Entsorgen von Cartridges überflüssig macht.

Entwicklung unter Umweltgesichtspunkten – Abfallvermeidung und Umweltschutz waren bei der Entwicklung des Geräts neben den ökonomischen und systemtechnischen Aspekten die wichtigsten Entwicklungsbedingungen.

FCKW – Die Produktionsstätten der Olivetti S.p.A. Corporation in Japan und China verwenden seit dem 1.1.1993 kein FCKW (Fluorchlorkohlenwasserstoff) mehr zur Herstellung elektronischer Geräte. Es finden auch keine Bauteile aus Selen oder Cadmium Verwendung.

Chlorfreies Papier – Dieses Handbuch wurde auf chlorfrei gebleichtem Papier gedruckt.

Einsatz von Recycling-Papier – Das Gerät ist zur Verarbeitung von Recycling-Papier entsprechend DIN 12281:2002 geeignet. Die übrigen in Anhang genannten Spezifikationen sind ebenfalls zu erfüllen.

Verpackungsmaterialien – Die Verpackungsmaterialien sind frei von Styroporteilen. Es finden nur noch ungefärbte Kartonagen und PE-Folien Verwendung.

Keine Verbrauchsmaterialien außer Toner – Es muss nur noch der Tonerbehälter sowie der Resttonerbehälter gewechselt werden, die aus recyclinggerechtem Kunststoff hergestellt wurden.

Stromersparnis durch den Sleep-Modus – Der Sleep-Modus spart Energie bei Nichtbenutzung des Geräts. Das Gerät erfüllt die Richtlinien der EPA (Energy Protection Agency) zur Erlangung des EnergyStar.

Tonerersparnis durch ECOprint-Modus – Der ECOprint-Modus reduziert den Tonerverbrauch noch einmal erheblich.

Geringe Geräuschentwicklung – Das Gerät erzeugt im Sleep-Modus keine messbaren Geräusche. Im Druckbetrieb führte die Messung nach DIN EN27779 in höchster Druckqualität mit 600 dpi zu einem deklarierten Schallleistungspegel von L Modus von L

= 56 dB(A)

= Standby 40 dB, Druck-

WAd

Zusatzinformationen – Die Olivetti Business Partner halten weitere Informationen in Form einer Umweltbroschüre bereit.

Einleitung-5

Langlebigkeit

Langlebige Komponenten – Die Trommel, Entwicklereinheit und

Fixiereinheit sind besonders langlebige Komponenten. Sie sollten erst nach 100.000 Seiten als Bestandteil des Maintenance-Kits ausgetauscht werden.

Erweiterung der Leistungsfähigkeit – Eine Vielzahl von Optionen bietet die Möglichkeit der individuellen Anpassung an die wechselnden Anforderungen des jeweiligen Einsatzgebietes. Somit ist es möglich, das Gerät noch zu einem späteren Zeitpunkt den geänderten Einsatzbedingungen anzupassen. Neben der Erweiterung des Arbeitsspeichers und einer zusätzlichen Netzwerk/Hostschnittstelle bieten sich noch viele Papieroptionen an.

Versorgung mit Verbrauchsmaterialien – Damit sichergestellt ist, dass Sie diesen ECOSYS-Drucker viele Jahre lang nutzen können, sind Verbrauchsmaterialien für das Gerät noch mindestens 5 Jahre nach der Produktionseinstellung des Geräts erhältlich.

Reparatursicherheit – Für das Gerät gibt es auch nach der Produktionseinstellung noch mindestens 5 Jahre lang eine Ersatzteilversorgung, um notwendige Reparaturen zu ermöglichen.

Einleitung-6

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen:

Konvention Beschreibung Beispiel

Kursivdruck Zur Hervorhebung eines

zentralen Begriffes, einer Aussage oder ein Verweis auf Zusatzinformationen.

Fett Hebt Knöpfe der Software

hervor.

Papier in die Kassette einlegen. Siehe Konfigurations Tool auf Seite 3-9

Den Druckvorgang mit OK starten.

[Fett] Kennzeichnet Tasten am

Bedienfeld.

Hinweis Zusätzliche Informationen

zu einer Funktion oder Hinweis auf eine andere Veröffentlichung.

Wichtig Zusätzliche relevante

Erläuterungen.

Vorsicht Hinweise, deren

Nichtbeachtung zu Geräteschäden führen kann.

Achtung Hinweise, deren

Nichtbeachtung zu Verletzungen führen kann.

Der Druck wird fortgesetzt, sobald

[GO] gedrückt wird.

Hinweis Den Tonerbehälter erst

unmittelbar vor dem Einsetzen in den Drucker aus der Verpackung nehmen.

Wichtig Beim Reinigen keinesfalls die

(schwarze) Übertragungswalze berühren.

VORSICHT Gestautes Papier vorsichtig

herausziehen, so dass es nicht reißt. Kleine Papierschnitzel werden häufig übersehen und können zu wiederholten Papierstaus führen.

Wichtig Soll der Drucker versendet

werden, packen Sie die Druckeinheit und die Trommeleinheit in zwei Plastikbeutel, verschließen Sie diese gut und transportieren Sie diese getrennt vom Drucker.

Einleitung-7

Einleitung-8

1 Bezeichnung der

Bauteile

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Geräts sowie die Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld.

Geräteansicht 1-2 Bauteile auf der Rückseite 1-3 Bedienfeld 1-4 LED Anzeigen 1-5 Tasten 1-6

Bezeichnung der Bauteile 1-1

Geräteansicht

PG L2028

PG L2028 Special

1 Obere Abdeckung 2 Papierstopper 3 Obere Ablage 4 Bedienfeld 5 Rechte Abdeckung 6 Papierkassette 7 Vordere Abdeckung 8 Manueller Einzug 9 Universalzufuhr 10 Ablageverlängerung

1-2 Bezeichnung der Bauteile

Bauteile auf der Rückseite

11 Abdeckung für optionale Ausstattung 12 USB-Schnittstellenanschluss 13 Hintere Abdeckung 14 Netzanschluss 15 Netzschalter

Bezeichnung der Bauteile 1-3

Bedienfeld

1 Ready Anzeige (Bereit) 2 Attention Anzeige (Warnung) 3Toner Anzeige 4Data Anzeige (Daten) 5 Paper Anzeige (Papier) 6 Jam Anzeige (Papierstau) 7 [Cancel] Taste [Abbrechen] 8[GO] Taste [Weiter]

1-4 Bezeichnung der Bauteile

LED Anzeigen

Es sind 6 Anzeigen auf der rechten Seite des Druckers vorhanden. Die Anzeigen informieren zu jeder Zeit über den Zustand des Druckers. Zum Überprüfen des aktuellen Status vergleichen Sie die Anzeigen mit der folgenden Tabelle.

Anzeige Status Bedeutung

Ready, Bereit (Grün) Leuchtet

Blinkt schnell

Blinkt langsam Aus

Data, Daten (Grün) Leuchtet

Blinkt schnell Aus

Jam, Papierstau (Gelb) Leuchtet

Aus

Paper, Papierstau (Gelb) Leuchtet

Blinkt schnell

Aus

Drucker ist bereit (Online). Drucker ist offline. Es kann nicht gedruckt werden, jedoch können

Daten empfangen werden. Der Drucker befindet sich im Ruhemodus. Der Drucker pausiert, weil ein Fehler aufgetreten ist. Der Drucker verarbeitet Daten oder greift auf den Speicher zu. Der Drucker empfängt Daten. Der Drucker verarbeitet keine Daten.

Es liegt ein Papierstau vor oder die Kassette ist nicht korrekt eingeschoben.

Es liegen keine Fehler vor.

Das Papier ist beim Ausdruck ausgegangen. Die gewählte Kassette oder Einzug hat kein Papier trotz Ready

(Bereit) Status. Die Kassette ist nicht korrekt eingeschoben. Es liegen keine Fehler vor.

Attention, Warnung (Gelb) Leuchtet

Blinkt schnell

Aus

Toner (gelb) Leuchtet

Blinkt schnell Aus

Es kam zum Fehler, weil die obere Abdeckung geöffnet ist. Ist eine optionale Papierkassette installiert und zum Druck angewählt, muss die Papierkassette des Druckers, also Kassette1, geprüft werden.

Es liegt eine andere Störung als Jam (Papierstau), Toner, Paper (Papier) oder Attention (Warnung) vor.

Es liegen keine Fehler vor. Der Druck wurde wegen Tonermangels gestoppt. Der Tonerbehälter ist fast leer. Es liegen keine Fehler vor.

Hinweis Bei anderen Kombination der 6 Anzeigen kontaktieren

Sie den Service. Der Status Monitor (mitgelieferte Software des KX Treibers) liefert weitere Informationen über den Druckerstatus.

Bezeichnung der Bauteile 1-5

Tasten

Die folgende Tabelle beschreibt die Funktionen der Tasten.

Taste Status Bedienung Funktion

Cancel, Abbrechen

GO, Weiter Ready leuchtet Kurz drücken

- 1 Sekunde oder mehr drücken

3 bis 9 Sekunden drücken

Mehr als 10 Sekunden drücken Bei Fehler Kurz drücken Papiermangel Kurz drücken

Löscht die Daten vom PC

Wechselt zwischen Online/Offline Druckt eine Statusseite. Druckt eine Service-Statusseite. Löscht einen Fehler. Setzt den Druck durch Umschalten auf

eine andere Papierquelle fort.

1-6 Bezeichnung der Bauteile

2 Papier einlegen

Dieses Kapitel beschreibt, welches Papier für den Drucker geeignet ist und beschreibt wie das Papier in die Kassette oder den Universaleinzug eingelegt wird

Papierspezifikationen 2-2 Papier vorbereiten 2-11 Papier in die Kassette einlegen 2-11 Papier in die Universalzufuhr einlegen 2-14

Papier einlegen 2-1

Allgemeine Richtlinien

Das Gerät ist für normales Kopierpapier ausgelegt, kann allerdings auch eine Reihe anderer Papiersorten verarbeiten, sofern deren Beschaffenheit die unten aufgeführten Bedingungen erfüllt.

Hinweis Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für

Probleme, die bei Verwendung eines Papiers, das diese Bedingungen nicht erfüllt, auftreten können.

Es ist wichtig, das richtige Papier zu verwenden. Die Verwendung von ungeeignetem Papier kann Papierstaus, Rollneigung, schlechte Druckqualität, übermäßige Fehldrucke und in Extremfällen sogar die Beschädigung des Geräts zur Folge haben. Für den produktiven und problemlosen Betrieb des Geräts sind die nachfolgenden Richtlinien zur Papierwahl zu beachten.

Geeignete Papiersorten

Die meisten Papiersorten können in einer Vielzahl von Geräten verarbeitet werden. Auf diesem Gerät kann Papier für xerografische Kopierer verwendet werden.

Es gibt drei Papier-Hauptklassen: preiswertes Papier, normales Papier und hochwertiges Papier. Gerätetechnisch gesehen liegt der Hauptunterschied bei diesen Papierklassen darin, wie leicht das Papier durch das Gerät transportiert werden kann. Dies wiederum hängt von Glätte, Größe und Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ab sowie davon, wie es geschnitten wurde. Je hochwertiger ein Papier ist, desto geringer ist das Risiko von Fehleinzügen und Papierstaus und umso besser ist die Druckqualität.

Auch Unterschiede bei Papieren verschiedener Hersteller können sich auf die Geräteleistung auswirken. Ein hochwertiger Drucker kann keine guten Drucke produzieren, wenn das falsche Papier verwendet wird. Billiges Papier ist langfristig nicht wirklich preiswerter, wenn es zu Problemen beim Betrieb führt.

Jede der Papierklassen umfasst Papier verschiedener Gewichte (Definition an späterer Stelle). Die üblichen Papiergewichte liegen zwischen 60 und 120 g/m

Papierspezifikationen

Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die wichtigsten Papierspezifikationen. Ausführlichere Informationen finden sich auf den Folgeseiten.

Kriterium Spezifikationen

Gewicht Kassette: 60 bis 120 g/m²

Universaleinzug: 60 bis 220 g/m² Dicke 0,086 bis 0,110mm Formatpräzision ±0,7 mm Rechtwinkeligkeit

der Ecken Feuchtigkeitsgehalt 4 bis 6% Laufrichtung Längs Faserstoffgehalt 80 % (oder mehr)

2-2 Papier einlegen

90±0.2°

Minimales und maximales Papierformat

105 mm

216 mm

297 mm

Minimales Papierformat

Maximales Papierformat

Papierkassette

70 mm

148 mm

Minimales Papierformat

Maximales Papierformat

Universalzufuhr

216 mm

148 mm

356 mm

Die nachfolgende Abbildung zeigt das kleins te und größte Papierformat, das im Drucker verarbeitet werden kann. Für Papier, das kleiner als JIS B6, Postkarten oder Briefumschläge ist, muss die Universalzufuhr verwendet werden.

Hinweis Das minimale Papierformat der optionalen

Papierkassette (PF-100) beträgt 148 x 210 mm .

Papier einlegen 2-3

Wahl des geeigneten Papiers

Dieser Abschnitt enthält Richtlinien zur Papierauswahl.

Beschaffenheit

An den Ecken geknicktes sowie gewelltes, verschmutztes, zerrissenes und mit Fasern, Staub oder Papierschnitzeln bzw. auf andere Weise verunreinigtes Papier ist zu vermeiden.

Wird Papier in einem schlechten Zustand verwendet, kann es zu schlechter Druckqualität und Papierstaus kommen. Zudem wirkt sich die Verwendung solchen Papiers verkürzend auf die Lebensdauer des Geräts aus. Insbesondere zu vermeiden ist Papier mit einer Beschichtung oder einer anderen Oberflächenbehandlung. Das Papier sollte so glatt wie möglich sein.

Zusammensetzung

Beschichtetes Papier oder Papier, das Kunststoff oder Kohlenstoff enthält, ist nicht zu verwenden. Solche Stoffe entwickeln unter Wärmeinwirkung bei der Tonerfixierung giftige Dämpfe.

Normalpapier sollte mindestens 80 % Faserstoff enthalten. Maximal 20 % des Papiers sollten aus Baumwolle oder anderen Fasern bestehen.

Papierformate

Kassetten und die Universalzufuhr können Papier der nachfolgend aufgeführten Formate verarbeiten. Die Längen-/Breitentoleranz beträgt ±0,7 mm. Die Winkeltoleranz an den Ecken muss 90° (±0,2°) betragen.

Universalzufuhr: Briefumschlag Monarch, Briefumschlag #10, Briefumschlag #9, Briefumschlag #6, Briefumschlag C5, Briefumschlag DL, Legal, Letter, Statement, Oficio II, Executive, ISO A4, ISO A5, ISO A6, Folio, ISO B5, JIS B5, JIS B6, Hagaki, Ofuku-Hagaki, Youkei 2, Youkei 4, 16 kai, Anwender (70 × 148 bis 216 × 356mm)

Hinweis Falls die Länge des Anwender-definierten Papiers mehr

als 297 mm beträgt, kann der Drucker auf ISO A4, Officio II, Folio und Legal als Standard Papiergröße eingestellt werden.

Kassette: Legal, Letter, S t atement, Oficio II, Executive, ISO A4, ISO A5, A6 (für die Standard Papierkassette), Folio, ISO B5, JIS B5, Briefumschlag C5, 16 kai, Anwender (Papierkassette: 105 × 148 bis 216 × 356mm, optionale Kassette: 148 × 210 bis 216 × 356mm

Hinweis Falls die Länge des Anwender-definierten Papiers mehr

als 297 mm beträgt, kann der Drucker auf ISO A4, Officio II, Folio und Legal als Standard Papiergröße eingestellt werden.

Oberfläche

Das Papier muss über eine glatte, unbeschichtete Oberfläche verfügen. Bei rauem Papier werden einige Blattstellen möglicherweise nicht bedruckt. Ist das Papier zu glatt, wird es möglicherweise mehrfach eingezogen. Außerdem kann die Druckqualität leiden (Grauschleier auf dem Druckbild).

2-4 Papier einlegen

Papiergewicht

Das Papiergewicht wird in Gramm pro Quadratmeter (g/m²) angegeben. Ist das Papier zu leicht oder zu schwer, kann es zu Fehleinzügen, Papierstaus und vorzeitigem Verschleiß des Produkts kommen. Ein ungleichmäßiges Papiergewicht, d. h. eine ungleichm äßige Papierdic ke, kann zu Mehrfacheinzügen oder Problemen mit der Druckqualität (z. B. unscharfes Druckbild) führen, da der Toner nicht richtig fixiert wird.

Das empfohlene Basisgewicht liegt zwischen 60 und 120 g/m² für die Kassette und zwischen 60 und 220 g/m² für die Universalzufuhr.

Flächengewichte in den USA und in Europa

In den Vereinigten Staaten wird das Flächengewicht in lb, in Europa (im metrischen System) in g/m² angegeben. Bei den blau unterlegten Werten handelt es sich um die Standardgewichte.

USA (lb) Europa , metrisch (g/m²)

16 60 17 64 20 75 21 22 81 24 90 27 28 105 32 120 34 128 36 135 39 148 42 157 43 163 47 176 53 199

100

Stärke

Bei Einsatz des Geräts sollte Papier mittlerer Stärk e verwendet werden. Kommt es beim Drucken zu Fehleinzügen oder Papierstaus und sind die Drucke blass, ist das verwendete Papier möglicherweise zu dünn. Kommt es zu Papierstaus und sind die Drucke verwischt, ist das verwendete Papier möglicherweise zu dick. Die korrekte Stärke liegt zwischen 0,086 bis 0,110mm.

Feuchtigkeitsgehalt

Der Feuchtigkeitsgehalt wird als Prozentwert angegeben. Er wirkt sich auf das Aussehen, die Einziehbarkeit, die Wellung, elektrostatische Eigenschaften und die Tonerfixierung aus.

Papier einlegen 2-5

Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers hängt von der relativen Luftfeuchte in der Umgebung ab. Ist die Luftfeuchte hoch und absorbiert das Papier Feuchtigkeit, können die Papierkanten aufquellen und sich wellen. Bei niedriger Luftfeuchte dagegen trocknet das Papier aus, so dass sich die Papierkanten zusammenziehen und der Ausdruck kontrastschwächer wird.

Gewellte oder zusammengezogene Kanten können zu Papierstaus und Ausrichtungsfehlern führen. Der Feuchtigkeitsgehalt von Papier sollte zwischen 4 und 6 % liegen.

Es ist daher darauf zu achten, dass das Papier richtig gelagert wird. Bei der Lagerung von Papier gilt Folgendes:

• Papier in einer kühlen, trockenen Umgebung lagern.

• Papier erst dann auspacken, wenn es benötigt wird; nicht

verwendetes Papier wieder einpacken.

• Papier in der Originalverpackung lagern. Verpackung nicht direkt auf den Boden, sondern auf eine Palette oder Ähnliches stellen.

• Papier vor der Benutzung mindestens 48 Stunden in dem Raum lagern, in dem gedruckt wird.

• Papier nicht Wärme, Sonnenlicht oder Feuchtigkeit aussetzen.

Papierlaufrichtung

Papier wird so hergestellt, dass seine Fasern entweder längs oder quer verlaufen. Papier mit quer verlaufenden Fasern werden vom Gerät möglicherweise nicht richtig eingezogen. Daher sollte für das hier beschriebene Gerät stets Schmalbahnpapier verwendet werden.

Weitere Papiereigensc h aften

Durchlässigkeit: Bezieht sich auf die Dichte der Papierstruktur, d. h.

darauf, wie wie eng die Papierfasern gebunden sind. Steife: Zu steifes Papier kann im Gerät hängen bleiben und Papierstaus

verursachen. Rollneigung: Jedes Papier neigt dazu, sich in einer Richtung

aufzurollen. Wenn das Papier die Heizung durchläuft, wellt es sich ein wenig nach oben. Der Ausdruck bleibt glatt, wenn das Papier so eingelegt wird, dass der Aufwärtsdruck der Maschine der Rollneigung entgegenwirkt.

Elektrostatische Eigenschaften: Während des Druckvorgangs wird das Papier elektrostatisch aufgeladen, so dass der Toner darauf haften bleibt. Diese Ladung muss dann beseitigt werden, damit die Blätter in der Druckablage nicht zusammenkleben.

Weiße: Der Kontrast einer bedruckten Seite hängt von der Weiße des Papiers ab. Weißeres Papier liefert einen höheren Kontrast.

Qualitätskontrolle: Formatabweichungen, nicht exakt rechtwinklige Ecken, gezackte Kanten, nicht richtig geschnittene Blätter und Blätter mit beschädigten Ecken sind Faktoren, die zu diversen Funktionsstörungen führen können. Hersteller, die auf Qualität achten, sorgen dafür, dass solche Probleme nicht auftreten.

Verpackung: Papier sollte in einem robusten Karton verpackt sein, so dass es beim Transport nicht beschädigt wird. Hochwertiges Papier namhafter Hersteller ist normalerweise adäquat verpackt.

2-6 Papier einlegen

Spezialpapier

Obere Schicht (weißes Feinpapier) Klebstoff

Trägermaterial

Neben normalem Papier können folgende Spezialpapiere verwendet werden:

• Dünnes Papier(60 bis 64 g/m²)

• Dickes Papier (90 bis 220 g/m²)

• Farbiges Papier

• Recycling-Papier

• Transparentfolien für Overhead-Projektoren

• Karton

• Beschichtetes Papier

• Umschläge

• Etiketten

Es ist Papier zu verwenden, das für Kopierer oder Drucker mit Hitzefixierung bestimmt ist. Folien, Etiketten, dünnes Papier, Umschläge, Postkarten oder dickes Papier sind über die Universalzufuhr zuzuführen.

Da Zusammensetzung und Qualität bei S pezialmaterial stärker variieren, ist die Stauwahrscheinlichkeit bei Spezialpapier größer als bei Normalpapier. Der Hersteller ist für Geräteschäden und Verletzungen, die von der Verwendung von Spezialpapier herrühren, in keiner Weise verantwortlich.

Hinweis Vor dem Kauf eines Spezialpapiers empfiehlt es sich, ein

Muster auf dem Gerät auszuprobieren.

Folien

Der Drucker ermöglicht das Bedrucken von schwarz/weiß Folien. Etiketten müssen über die Universalzufuhr zugeführt werden. Legen Sie immer nur ein Folie auf einmal ein.

Overheadfolien müssen für die Temperatur, die während des Druckvorgangs in der Fixiereinheit entsteht, ausgelegt sein.

Folien müssen generell mit der Längskante zuerst in die Universalzufuhr gelegt werden.

Etiketten

Etiketten müssen über die Universalzufuhr zugeführt werden. Legen Sie immer nur einen Etikettenbogen auf einmal ein.

Bei selbstklebenden Etiketten ist vor allem wichtig, dass der Klebstoff niemals mit einem Geräteteil in Kontakt kommen darf. Werden Walzen oder die Trommel mit Klebstoff verschmutzt, führt dies zu Schäden am Gerät.

Etiketten bestehen aus drei Schichten (siehe Abbildung). Der Druck erfolgt auf der oberen Schicht. Die Kleberschicht enthält druckempfindliche Klebstoffe. Das Trägermaterial hält die Etiketten bis zur Verwendung zusammen. Auf Grund seiner Zusammensetzung ist Etikettenmaterial besonders

Papier einlegen 2-7

anfällig für Druckprobleme.

Zwischen den einzelnen Etiketten auf der oberen Schicht dürfen keine

Obere

Schicht

Nicht akzeptabelAkzeptabel

Trägermaterial

Abstände sein. Befinden sich zwischen Etiketten Abstände, so besteht die Gefahr, dass sich Etiketten lösen und ernsthafte Stauprobleme im Gerät verursachen.

Einige Etiketten werden mit einem zusätzlichen Rand aus Feinpapier angefertigt. Dieser Rand darf erst nach der Druckausgabe entfernt werden.

In der folgenden Tabelle sind die Spezifikationen für Etiketten aufgeführt.

Kriterium Spezifikation

Gewicht, obere Schicht 44 bis 74 g/m² Gesamtgewicht 104 bis 151 g/m² Stärke, obere Schicht 0,086 bis 0,107 mm Gesamtstärke 0,115 bis 0,145 mm Feuchtigkeitsgehalt 4 - 6 % (gesamt)

Postkarten

Bis zu 10 Postkarten können gleichzeitig angelegt werden. Postkarten auffächern und sorgfältig stapeln, bevor sie in die Universalzufuhr eingelegt werden. Die Postkarten dürfen nicht gewellt sein. Ansonsten kann es zu Staus kommen.

Einige Postkarten haben an einer Seite eine raue Kante, die durch den Schneidevorgang entsteht. Solche Karten auf eine flache Unterlage legen und die Kanten mit einem Gegenstand (z. B. einem Lineal) glatt streichen.

Umschläge

Bis zu 5 Briefumschläge können gleichzeitig angelegt werden. Briefumschläge mit der Vorderseite nach oben so einlegen, dass die rechte Kante zuerst eingezogen wird.

Ein Briefumschlag ist komplexer als ein einzelnes Blatt Papier, so dass unter Umständen nicht auf der gesamten Oberfläche eine konstante Druckqualität erreicht werden kann.

Briefumschläge sind meist diagonal zur Papiermaserung geschnitten. Siehe Papierlaufrichtung auf Seite 2-6. Aus diesem Grund neigen Briefumschläge dazu, während des Transports durch den Drucker zu knittern. Vor dem Kauf von Briefumschlägen sollten stets mehrere Musterdrucke erstellt werden, um zu prüfen, ob die Umschlagsorte für den Drucker geeignet ist.

2-8 Papier einlegen

• Briefumschläge mit Flüssigklebstoff dürfen keinesfalls verwendet werden.

• Hohe Druckauflagen, bei denen ausschließlich Umschläge bedruckt werden, sind zu vermeiden. Dadurch kann es zu vorzeitigen Abnutzungserscheinungen im Gerät kommen.

• Treten Papierstaus auf, weniger Briefumschläge in die Universalzufuhr einlegen.

• Um zu vermeiden, dass Briefumschläge wellig werden und Staus verursachen, beim Bedrucken von Umschlagstapeln max. 10 bedruckte Briefumschläge in der Druckablage belassen.

Dickes Papier

Dickes Papier vor dem Einlegen in die Universalzufuhr auffächern und sorgfältig stapeln. Einige Papiersorten haben eine raue Kante an einer Seite, die durch den Schneidevorgang entsteht. Solches Papier auf eine flache Unterlage legen und die Kanten mit einem Gegenstand (z. B. einem Lineal) glatt streichen. Papier mit rauen Kanten kann Papierst aus verursachen.

Hinweis Kommt es

auch nach dem Glattstreichen des Papiers zu Papierstaus, die Einzugskante des Papiers in der Universalzufuhr ein paar Millimeter anheben (siehe Abbildung).

Farbiges Papier

Farbiges Papier muss die gleichen Spezifikationen wie normales Papier erfüllen. Siehe Papierspezifikationen auf Seite 2-2. Außerdem müssen die Farbstoffe im Papier die Drucktemperatur (bis 200 °C) aushalten.

Vordrucke

Vorbedrucktes Papier muss die gleichen Spezifikationen wie normales Papier erfüllen. Siehe auch Papierspezifikationen auf Seite 2-2. D ie Farbtinte muss gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein. Außerdem muss sie gegen Silikonöl resistent sein.

Verwenden Sie kein Papier mit einer vorbehandelten Oberfläche wie z. B. Glanzpapier für Kalender.

Recycling-Papier

Mit Ausnahme des Weißgehalts muss Recycling-Papier die gleichen Anforderungen erfüllen wie weißes Feinpapier. Siehe Papierspezifikationen auf Seite 2-2.

Hinweis Vor dem Kauf von Recycling-Papier empfiehlt es sich,

ein Muster auf dem Gerät auszuprobieren.

Papier einlegen 2-9

Medientyp

Der Drucker verfügt für jeden unterstützten Medientyp, d.h. für jedes unterstützte Druckmaterial über eine optimale Einstellung.

Für jede Papierquelle, auch für die Universalzufuhr, kann ein anderer Medientyp eingestellt werden. Dabei können nicht nur fest eingestellte, sondern auch benutzerdefinierte Medientypen ausgewählt werden. Der Medientyp kann über den Druckertreiber und das Configuration Tool eingestellt werden. Folgende Medientypen werden unterstützt:

Papierquelle

Medientyp

Universalzufuhr

Papierkassette

Normalpapier Ja Ja 64 bis 90 g/m

Papiergewicht Grammatur

Anzeige im S tatus Monitor

Normal2 Ja Folien Ja Nein Folien Sehr schwer Nein Vordrucke Ja Ja 75 bis 90 g/m Etiketten Ja Nein 105 bis 135 g/m Feinpapier Ja Ja 90 bis 105 g/m Recycl. Ja Ja 75 bis 90 g/m Pergament Ja Nein Weniger als 64 g/m Grob Ja Ja 90 bis 105 g/m Briefkopfpapier/Briefbogen Ja Ja 75 bis 90 g/m Farbig Ja Ja 75 bis 90 g/m Vorgelocht Ja Ja 75 bis 90 g/m Briefumschläge Ja Nein 135 bis 170 g/m Karton Ja Nein 135 bis 170 g/m Dick Ja Nein 135 bis 170 g/m Hochwertig Ja Ja 75 bis 90 g/m Spezial 1 (bis 8)

Ja Ja 75 bis 220 g/m

2 2 2 2

2 2 2

Normal2 Ja Schwer1 Nein Normal3 Ja Normal2 Ja

Leicht Nein Normal3 Ja Normal3 Nein Normal3 Ja Normal2 Ja Schwer3 Nein Schwer3 Nein Schwer3 Nein Normal2 Ja Normal2 Ja

Ja: kann eingestellt werden Nein: kann nicht eingestellt werden

Duplexpfad (Universalzufuhr nur im Kassettenmodus)

*. Vom Anwender definierter und gespeicherter Medientyp. Bis zu acht Benutzereinstellungen können definiert

werden. Bei Anwender-definierten Typen kann auch der Duplexpfad de/aktiviert werden. Siehe hierzu auch Status Monitor auf Seite 3-10.

2-10 Papier einlegen

Papier vorbereiten

Papier auspacken und den Stapel vor dem Einlegen auffächern. Gefaltetes oder gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet

werden. Andernfalls kann ein Papierstau auftreten.

Wichtig Heft- und Büroklammern entfernen.

Papier in die Kassette einlegen

250 Blatt A4 Papier (80 g/m²) kann in die Kassette eingelegt werden.

1 Die Papierkassette aus dem Drucker ziehen.

Wichtig Die Kassette mit beiden Händen fassen, damit sie nicht

herausfällt.

2 Die Bodenplatte nach unten drücken, bis sie einrastet.

3 Die Position der Breitenführungen links und rechts justieren.

Drücken Sie den Freigabeknopf an der linken Führung und schieben Sie die Führungen auf das gewünscht Papierformat.

Hinweis Die Papierformate sind auf der Kassette markiert.

Papier einlegen 2-11

4 Die Längenführung an das gewünschte Papierformat anpassen.

Bei Papierformaten, die länger als A4 sind, muss die Kassettenverlängerung herausgezogen und der Freigabehebel schrittweise gedrückt werden, um das gewünschte Papierformat einzustellen.

5 Papier in die Kassette einlegen. Die zu bedruckende Seite muss

nach unten weisen; das Papier darf nicht gefaltet, gewellt oder beschädigt sein.

Hinweis Die Kassette nicht über die dreieckige

Stapelmarkierung auf der Breitenführung hinaus befüllen.

2-12 Papier einlegen

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