Olivetti ORS 6600 PLANET User Manual
Codice 533176Q-03
Stampato in Italia
REGISTRATORE DI CASSA
ORS 6600 PLANET
Istruzioni per l’uso
REGISTRATORE DI CASSA ELETTRONICO
REGISTRATORE DI CASSA ELETTRONICO
REGISTRATORE DI CASSA ELETTRONICOREGISTRATORE DI CASSA ELETTRONICO
Istruzioni per l’uso
300091R6/300419
Edizione Marzo 2001
I requisiti qualitativi di questo registratore di cassa sono attestati
dall’apposizione della marcatura CE.
Requisiti di sicurezza per le persone
• Prima di collegare la macchina alla presa di rete assicurarsi che sia provvista di una buona
MESSA A TERRA eseguita secondo le norme di sicurezza vigenti.
• Collegare la macchina ad una presa di rete posta in prossimità dell’apparecchiatura e facilmente accessibile. La spina di alimentazione deve rimanere accessibile dopo l’installazione
della macchina.
• Controllare periodicamente il cavo di alimentazione elettrica e sostituirlo con un tipo equivalente ed approvato dal costruttore, qualora risulti danneggiato.
• Non utilizzare la macchina sopra o vicino a fonti di calore o vicino all’acqua.
• Effettuare regolarmente la pulizia della macchina avendo cura di scollegarla dalla presa di
rete.
• La pulizia deve essere eseguita servendosi di un panno morbido, di un detergente neutro e
di un pennello morbido.
• Prima di sostituire i fusibili scollegare la macchina dalla presa di rete.
Requisiti per la funzionalità della macchina
• Utilizzare esclusivamente gli accessori aggiuntivi (tastiere, cassetto portavaluta, ecc.) previsti dal costruttore. Per maggiori informazioni rivolgersi al Centro di Assistenza o al Concessionario autorizzato.
• Impiegare esclusivamente le parti di ricambio prescritte dal costruttore.
INDICE
INTRODUZIONE
DOCUMENTAZIONE TECNICA PER IL REGISTRATORE DI CASSA . 1
IL MANUALE “ISTRUZIONI PER L’USO” ............................................. 1
LA GUIDA RAPIDA ............................................................................... 2
CAPITOLO 1 - INSTALLAZIONE E PRE-AVVIAMENTO
1.1. PREDISPOSIZIONE ALL’USO DEL REGISTRATORE DI CASSA .1-3
1.2. FISCALIZZAZIONE ...................................................................1-4
1.3. ADEGUAMENTO ALL’USO DELL’EURO ..................................1-4
1.4. OPERAZIONI PRELIMINARI .................................................... 1-5
1.4.1. DISIMBALLAGGIO SCATOLA 1 - CORPO MACCHINA .................... 1-5
1.4.2. DISIMBALLAGGIO SCATOLA 2 - UNITA’ TASTIERA ........................1-6
1.4.3. VERIFICA FISICA DEI COMPONENTI E ACCESSORI ......................1-7
1.4.4. IDENTIFICAZIONE DEI COMANDI E DEI COLLEGAMENTI
ESTERNI ............................................................................................1-8
1.4.5. COLLEGAMENTO CON VISORE REMOTO (OPZIONALE) ............1-11
1.4.6. COLLEGAMENTO DELL’ALIMENTAZIONE ELETTRICA
E VERIFICA DEL FUNZIONAMENTO MECCANICO .......................1-12
1.4.7. INSERIMENTO DEI ROTOLI DI CARTA ..........................................1-13
1.5. MODALITÀ DI FUNZIONAMENTO ......................................... 1-16
1.5.1. MODALITÀ DI FUNZIONAMENTO SOLO “OFF LINE” ...................1-16
1.5.2. MODALITÀ DI FUNZIONAMENTO “ON LINE” ................................1-18
1.5.3. ACCESSO AGLI ASSETTI OPERATIVI E ALLA MODALITÀ
“ON LINE” ........................................................................................1-18
iii
INDICE GENERALE
CAPITOLO 2 - DESCRIZIONE FUNZIONALE
2.1. LA TASTIERA ............................................................................ 2-3
2.1.1. TASTIERA FUNZIONALE GENERICA PREDEFINITA .......................2-4
2.1.2. TASTI ALFANUMERICI ......................................................................2-7
2.2. DESCRIZIONE FUNZIONI ASSOCIATE AI TASTI ................. 2-12
2.3. IL VISORE ...............................................................................2-19
2.4. IL LETTORE CARTA CHIP ......................................................2-21
CAPITOLO 3 - POTENZIALITÀ OPERATIVE E PROGRAMMAZIONI
3.1. INFORMAZIONI GENERALI .....................................................3-3
3.1.1. ACCESSO ALLA PROGRAMMAZIONE .............................................3-3
3.1.2. INTERRUZIONE DELLA PROGRAMMAZIONE .................................3-7
3.1.3. STAMPE DI VERIFICA OPZIONI PROGRAMMATE ...........................3-8
3.1.4. ELENCO PROGRAMMAZIONI ........................................................3-10
3.2. IMPOSTAZIONI E OPZIONI DI UTILITÀ GENERALE .............3-17
3.2.1. CALENDARIO/OROLOGIO INTERNO .............................................3-17
3.2.2. ATTIVAZIONE DELL’ALLARME DI MEZZANOTTE ..........................3-19
3.2.3. CODICE DI ACCESSO MODALITÀ “ON LINE” ...............................3-20
3.2.4. ASSEGNAZIONE DEL NUMERO DI CASSA ...................................3-21
3.2.5. VARIAZIONE DELL’INTENSITÀ DI STAMPA ...................................3-22
3.2.6. GESTIONE SENSORE CASSETTO APERTO .................................3-23
3.2.7. STAMPA DI VERIFICA PROGRAMMAZIONI OPZIONI DI
UTILITÀ GENERALE ........................................................................3-24
3.3. ADEGUAMENTO ALL’USO DELL’EURO ................................3-25
3.3.1. INFORMAZIONI GENERALI ............................................................3-25
3.3.2. VARIAZIONE DATA DI OBBLIGO EUROFISCALIZZAZIONE ..........3-26
iv
INDICE GENERALE
3.3.3. EUROFISCALIZZAZIONE ................................................................3-26
3.4. PERSONALIZZAZIONE DELLA TASTIERA ............................ 3-29
3.4.1. STAMPA LISTA CONFIGURAZIONE TASTIERA .............................3-33
3.4.2. DISATTIVAZIONE DEL “CLICK” TASTIERA ....................................3-33
3.4.3. TABELLA DEI CODICI DI FUNZIONE DEI TASTI ............................3-34
3.5. GESTIONE IVA ........................................................................3-49
3.5.1. FUNZIONI INTERESSATE ...............................................................3-49
3.5.2. IMPOSTAZIONE TABELLA DELLE ALIQUOTE IVA ........................3-49
3.6. PROGRAMMAZIONI PER LE OPERAZIONI DI CASSA ......... 3-51
3.6.1. OPZIONI DISPONIBILI .....................................................................3-51
3.6.2. PERSONALIZZAZIONE MODALITÀ DI PAGAMENTO .................3-51
3.6.3. PERSONALIZZAZIONE DI ALCUNE OPERAZIONI DI CASSA
(STORNI-BONIFICI-CORREZIONI-RESTO) ....................................3-58
3.6.4. PROGRAMMAZIONE DEGLI ARROTONDAMENTI .........................3-62
3.6.5. CONTABILIZZAZIONE DELLE GIACENZE DI CASSA ....................3-63
3.6.6. STAMPA DI VERIFICA DELLE PROGRAMMAZIONI
OPERAZIONI DI CASSA ..................................................................3-64
3.7. CAMBIO VALUTA ................................................................... 3-65
3.7.1. INFORMAZIONI GENERALI .............................................................3-65
3.8. GESTIONE DELLE CARTE CHIP ........................................... 3-69
3.8.1. PROGRAMMAZIONI SPECIFICHE CARTA CHIP ............................3-70
3.8.2. CANCELLAZIONE DEI DATI CONTENUTI SU CARTA CHIP ..........3-72
3.8.3. STAMPA DEI DATI CONTENUTI SU CARTA CHIP .........................3-72
3.9. PROGRAMMAZIONE DELLE FUNZIONI MULTIPLE .............3-73
3.9.1. INFORMAZIONI GENERALI .............................................................3-73
3.9.2. CREAZIONE DI UNA FUNZIONE MULTIPLA ..................................3-74
3.9.3. GESTIONE DELL’ARCHIVIO FUNZIONI MULTIPLE .......................3-77
3.10. GESTIONE DEGLI OPERATORI ............................................ 3-79
3.10.1. INFORMAZIONI GENERALI .............................................................3-79
3.10.2. OPZIONI DI BASE ...........................................................................3-80
v
INDICE GENERALE
3.10.3. GESTIONE MANUALE DEGLI OPERATORI ...................................3-81
3.10.4. GESTIONE OPERATORI MEDIANTE CARTA CHIP ........................3-88
3.10.5. STAMPA DI VERIFICA DELLE OPZIONI IMPOSTATE
PER GLI OPERATORI ......................................................................3-90
3.11. GESTIONE CAMERIERI ......................................................... 3-91
3.11.1. INFORMAZIONI GENERALI ............................................................3-91
3.11.2. OPZIONI DI BASE ...........................................................................3-92
3.11.3. GESTIONE MANUALE DEI CAMERIERI .........................................3-93
3.11.4. GESTIONE CAMERIERI MEDIANTE CARTA CHIP .........................3-94
3.11.5. STAMPA DI VERIFICA DELLE OPZIONI IMPOSTATE
PER I CAMERIERI ............................................................................3-96
3.12. GESTIONE CLIENTI ................................................................3-97
3.12.1. INFORMAZIONI GENERALI ............................................................3-97
3.12.2. OPZIONI DI BASE ...........................................................................3-99
3.12.3. GESTIONE MANUALE DEI CLIENTI ............................................. 3-100
3.12.4. GESTIONE DELL’ARCHIVIO CLIENTI ...........................................3-106
3.12.5. GESTIONE CLIENTI MEDIANTE CARTA CHIP .............................3-109
3.13. GESTIONE DEI REPARTI .....................................................3-115
3.13.1. INFORMAZIONI GENERALI ..........................................................3-115
3.13.2. OPZIONI DI BASE .........................................................................3-116
3.13.3. FUNZIONI SPECIFICHE PER SINGOLI REPARTI .........................3-118
3.13.4. PROGRAMMAZIONI PER GRUPPI DI REPARTI ...........................3-129
3.13.5. STAMPA DI VERIFICA DELLE OPZIONI IMPOSTATE
PER I REPARTI .............................................................................3-132
3.14. FUNZIONE “VIDIMA” ............................................................3-133
3.14.1. FUNZIONI E OPZIONI DISPONIBILI ............................................3-133
3.14.2. IMPOSTAZIONI DI STAMPA PER FATTURE/RICEVUTE FISCALI .... 3-133
3.14.3. CONFIGURAZIONE OPERATIVA (“FLAG”) VIDIMA .....................3-135
3.15. SCONTRINI E STAMPE ........................................................3-137
3.15.1. OPZIONI DISPONIBILI PER GLI SCONTRINI ...............................3-137
3.15.2. “FLAG” OPERATIVI PER ABILITAZIONI ALLA STAMPA ...............3-138
vi
INDICE GENERALE
3.15.3. PERSONALIZZAZIONE GRAFICA DEGLI SCONTRINI .................3-141
3.15.4. VARIANTI GRAFICHE NEGLI SCONTRINI ....................................3-145
3.15.5. STAMPA DEL CATALOGO ICONE DISPONIBILI ..........................3-147
3.15.6. STAMPA PERIODICA PROGRAMMATA DI ICONE .......................3-147
3.16. SCONTI, MAGGIORAZIONI, AZIONI PROMOZIONALI ....... 3-149
3.16.1. INFORMAZIONI GENERALI ...........................................................3-149
3.16.2. FUNZIONI E OPZIONI DISPONIBILI .............................................3-150
3.16.3. AZIONI PROMOZIONALI CON SCONTO SUL SUBTOTALE
DELLO SCONTRINO .....................................................................3-155
3.16.4. TASTI MODIFICATORI ...................................................................3-156
3.16.5. STAMPA LISTA PROGRAMMAZIONI MODALITÀ
SCONTO/MAGGIORAZIONE ........................................................3-156
3.17. I PLU E LE OFFERTE SPECIALI ..........................................3-157
3.17.1. INFORMAZIONI GENERALI ...........................................................3-157
3.17.2. OPZIONI DI BASE PER ARCHIVIO PLU E OFFERTE ...................3-158
3.17.3. CREAZIONE DEI PLU E DELLE OFFERTE SPECIALI .................. 3-163
3.17.4. PROGRAMMAZIONE DI “PLU DIRETTI” .......................................3-170
3.17.5. GESTIONE DELL’ARCHIVIO PLU E OFFERTE .............................3-171
3.17.6. MODIFICA DEI PLU E DELLE OFFERTE SPECIALI ......................3-178
3.17.7. STAMPA LISTA PROGRAMMAZIONI PLU E OFFERTE ................ 3-182
3.18. OFFERTE A PREMIO (BOLLINI FEDELTÀ) ......................... 3-183
3.18.1. FUNZIONI E OPZIONI DISPONIBILI .............................................3-183
3.18.2. STAMPA DI VERIFICA DELLE OPZIONI IMPOSTATE
PER I BOLLINI FEDELTÀ ..............................................................3-188
3.19. AUTOMATISMI ......................................................................3-189
3.19.1. INFORMAZIONI GENERALI ...........................................................3-189
3.19.2. COPIA NON FISCALE DI SCONTRINO .........................................3-190
3.19.3. FUNZIONE “MULTISCONTRINO” AUTOMATICA .........................3-191
3.19.4. OPZIONI “FLAG” PER EMISSIONE RAPPORTI GESTIONALI ......3-192
vii
INDICE GENERALE
CAPITOLO 4 - PROGRAMMAZIONI ADDIZIONALI PER
MACCHINE COLLEGABILI
4.1. INFORMAZIONI GENERALI .....................................................4-3
4.1.1. ACCESSO ALLA PROGRAMMAZIONE .............................................4-3
4.1.2. INTERRUZIONE DELLA PROGRAMMAZIONE .................................4-4
4.2. PROGRAMMAZIONE FUNZIONI DI COMUNICAZIONE ..........4-5
4.2.1. PROGRAMMAZIONI GLOBALI ..........................................................4-5
4.2.2. RESIDENZA DELL’ARCHIVIO (LOCALE O HOST) ...........................4-8
4.2.3. ABILITAZIONE DEL SEGNALE ACUSTICO DI TIMEOUT .................4-9
4.2.4. SELEZIONE DEL TEMPO DI TIMEOUT ..........................................4-10
4.2.5. VELOCITÀ DI COMUNICAZIONE PER COM1 ................................4-11
4.2.6. FREQUENZA DEL MESSAGGIO DI “HELLO” ................................4-12
4.2.7. NUMERO MASSIMO DI RITRASMISSIONI .....................................4-13
4.2.8. SELEZIONE DEL LIVELLO DI INTERATTIVITÀ ...............................4-14
4.2.9. SELEZIONE DEI LIVELLI DI TRASMISSIONE (FILE STORICO) .....4-15
4.2.10. CANCELLAZIONE DEL FILE STORICO .........................................4-16
4.2.11. ABILITAZIONE CARATTERE DI “BCC” PER LO SCANNER ...........4-17
4.2.12. STAMPA DI VERIFICA DELLE PROGRAMMAZIONI .......................4-17
CAPITOLO 5 - OPERAZIONI DI VENDITA E DI CASSA
5.1. ISTRUZIONI PRELIMINARI ......................................................5-3
5.2. FUNZIONI DI UTILITÀ GENERALE - USO E ATTIVAZIONI ..... 5-7
5.2.1. INTERVENTI SULLE FUNZIONI DI UTILITÀ ......................................5-7
5.2.2. INSERIMENTO CODICE OPERATORE .............................................5-7
5.2.3. FUNZIONE “CAMERIERE” ...............................................................5-9
5.2.4. GESTIONE TAVOLI .........................................................................5-11
5.2.5. PERSONALIZZAZIONE DEGLI SCONTRINI ...................................5-12
viii
INDICE GENERALE
5.2.6. FUNZIONE LISTINO ........................................................................5-13
5.3. OPERAZIONI DI CASSA ......................................................... 5-14
5.3.1. REGISTRAZIONI SUI REPARTI .......................................................5-14
5.3.2. VENDITE SU REPARTI DIRETTI ......................................................5-15
5.3.3. VENDITE SU REPARTI INDIRETTI ..................................................5-15
5.3.4. RIPETIZIONE DELL’IMPORTO ........................................................5-17
5.3.5. QUANTITÀ MULTIPLE DI UN ARTICOLO .......................................5-18
5.3.6. QUANTITÀ FRAZIONATE ................................................................5-20
5.3.7. REPARTI A PREZZO PREIMPOSTATO ...........................................5-22
5.3.8. SCONTRINO RAPIDO PER VENDITA SINGOLA ............................5-23
5.4. GESTIONE DEI PAGAMENTI ................................................. 5-24
5.4.1. POTENZIALITÀ PER MODALITÀ DI PAGAMENTO .........................5-24
5.4.2. USO DELLE MODALITÀ DI PAGAMENTO DISPONIBILI ................5-25
5.4.3. CALCOLO DEL RESTO ...................................................................5-27
5.4.4. IMPORTO PREIMPOSTATO CON MODALITÀ DI PAGAMENTO ......5-27
5.4.5. CHIUSURA SCONTRINO CON RIPRESA DEL SALDO ..................5-29
5.5. FUNZIONI AUSILIARIE E DI UTILITÀ ..................................... 5-30
5.5.1. FUNZIONI AUSILIARIE ALLE REGISTRAZIONI ..............................5-30
5.5.2. ARROTONDAMENTI ........................................................................5-32
5.5.3. CAMBIO DI VALUTA ........................................................................5-33
5.5.4. INTEGRAZIONE SCONTRINO ........................................................5-35
5.5.5. EMISSIONE COPIA DELL’ULTIMO SCONTRINO ...........................5-36
5.5.6. EMISSIONE DI MULTISCONTRINI ..................................................5-37
5.5.7. INSERIMENTO INTESTAZIONE SCONTRINO ................................5-37
5.6. UTILIZZO DELLE FUNZIONI MULTIPLE ................................ 5-38
5.6.1. ESECUZIONE FUNZIONI MULTIPLE - MODO DIRETTO ...............5-38
5.6.2. ESECUZIONE FUNZIONI MULTIPLE - MODO INDIRETTO ............5-39
5.7. GESTIONE CLIENTI ............................................................... 5-41
5.7.1. OPERAZIONI ORDINARIE ...............................................................5-41
5.7.2. ASSOCIAZIONE CLIENTE A LISTINI PREZZI PER REPARTI/PLU ....5-42
ix
INDICE GENERALE
5.7.3. UTILIZZO CARTA CLIENTE CON VALORE MONETARIO
A SCALARE .....................................................................................5-43
5.7.4. UTILIZZO CARTA FEDELTÀ CLIENTE ............................................5-44
5.8. REGISTRAZIONI CON PLU ....................................................5-45
5.8.1. VENDITA DI UN PLU PROGRAMMATO ..........................................5-45
5.8.2. VENDITA DI PLU DIRETTI ...............................................................5-48
5.8.3. VENDITA DI PLU CON PREZZO ZERO ..........................................5-48
5.8.4. VENDITA DI PLU NON CODIFICATI ...............................................5-49
5.8.5. LETTURA DEI PREZZI VIA SCANNER ............................................5-49
5.9. VENDITA CON BONIFICO ......................................................5-50
5.10. RESO MERCE .........................................................................5-53
5.11. SCONTI E MAGGIORAZIONI .................................................5-54
5.11.1. FUNZIONI DISPONIBILI ..................................................................5-54
5.11.2. ISTRUZIONI OPERATIVE PER SCONTI E MAGGIORAZIONI .........5-54
5.12. PRELIEVI E VERSAMENTI DI DENARO IN CASSA ............... 5-58
5.12.1. ESECUZIONE DI UN PRELIEVO .....................................................5-58
5.12.2. ESECUZIONE DI UN VERSAMENTO ..............................................5-59
5.13. VENDITE A CREDITO .............................................................5-60
5.13.1. ESECUZIONE DI UNA VENDITA A CREDITO .................................5-60
5.13.2. FUNZIONE RECUPERO CREDITI ...................................................5-62
5.14. VENDITE CON CORRISPETTIVO NON RISCOSSO ..............5-63
5.14.1. ESECUZIONE DI UNA VENDITA CON CORRISPETTIVO
NON RISCOSSO .............................................................................5-63
5.14.2. PAGAMENTO DEL CORRISPETTIVO PRECEDENTEMENTE
NON RISCOSSO .............................................................................5-65
5.15. EMISSIONE DI FATTURE E RICEVUTE FISCALI ..................5-67
5.15.1. VIDIMA FATTURA ............................................................................5-67
5.15.2. VIDIMA RICEVUTA FISCALE ...........................................................5-69
5.15.3. COPIA NON FISCALE DI FATTURA/RICEVUTA FISCALE .............. 5-70
x
INDICE GENERALE
5.16. AZIONI PROMOZIONALI E BOLLINI FEDELTÀ ..................... 5-71
5.16.1. SCONTI PROMOZIONALI SUL SUBTOTALE SCONTRINO ...........5-71
5.16.2. ESEMPI DI USO DEI BOLLINI FEDELTÀ ........................................5-72
5.17. CORREZIONI E STORNI ........................................................ 5-77
5.17.1. USO DEL TASTO “C” ......................................................................5-77
5.17.2. STORNO DI UNA REGISTRAZIONE PRECEDENTE ......................5-77
5.17.3. ANNULLO DI TUTTE LE REGISTRAZIONI ......................................5-80
5.17.4. CORREZIONE DI UNA REGISTRAZIONE .......................................5-80
CAPITOLO 6 - RAPPORTI STATISTICI E GESTIONALI
6.1. INFORMAZIONI GENERALI .....................................................6-3
6.1.1. ELENCO LETTURE ............................................................................6-4
6.2. FUNZIONI DI UTILITÀ GENERALE .......................................... 6-6
6.3. LETTURA DI DATI MEMORIZZATI ...........................................6-8
6.4. STAMPA DEI RAPPORTI ........................................................ 6-11
6.4.1. RAPPORTI SU ATTIVITÀ OPERATORI ............................................6-12
6.4.2. RAPPORTI SU CLIENTI ...................................................................6-14
6.4.3. RAPPORTI FINANZIARI E SU REPARTI ..........................................6-15
6.4.4. RAPPORTI SU PLU/OFFERTE ........................................................6-19
6.4.5. RAPPORTI SU IVA ...........................................................................6-20
6.4.6. RAPPORTI SU ATTIVITÀ CAMERIERI .............................................6-21
6.4.7. ALTRI RAPPORTI GESTIONALI .......................................................6-22
CAPITOLO 7 - CHIUSURE E AZZERAMENTI PERIODICI
7.1. INFORMAZIONI GENERALI .....................................................7-3
7.1.1. ELENCO CHIUSURE .........................................................................7-4
7.2. CHIUSURA FISCALE E ALTRI AZZERAMENTI ........................7-5
xi
INDICE GENERALE
7.2.1. CHIUSURA FISCALE GIORNALIERA ................................................7-5
7.2.2. ALTRI AZZERAMENTI .......................................................................7-7
APPENDICE A - GESTIONE TAVOLI
INFORMAZIONI GENERALI ..............................................................A-3
OPERAZIONI DI VENDITA E DI CASSA ............................................A-5
REGISTRAZIONI PER TAVOLO/CONTO ...................................................... A-5
STAMPA DEL RIEPILOGO PER TAVOLO/CONTO ....................................... A-7
OPERAZIONI DI CHIUSURA TAVOLO/CONTO ............................................ A-8
FATTURA DIFFERITA .................................................................................. A-11
RAPPORTI STATISTICI E GESTIONALI .........................................A-13
APPENDICE B - CARATTERISTICHE TECNICHE
CARATTERISTICHE FISICHE ...........................................................B-3
CARATTERISTICHE GENERALI ........................................................B-4
NOTE ..................................................................................................B-6
INDICE ANALITICO
xii
INTRODUZIONE
DOCUMENTAZIONE TECNICA PER IL REGISTRATORE DI CASSA
Questo registratore di cassa è uno strumento potente e versatile: per ottenere i massimi benefici operativi è perciò importante
conoscere a fondo le sue potenzialità.
A tale scopo con ogni registratore di cassa vengono forniti:
•la Guida rapida per l’utente
•le Istruzioni per l’uso
A richiesta, può essere fornita documentazione specifica riguardante il Protocollo di comunicazione ed il Tracciato dei
record utilizzati nei vari messaggi di comunicazione con altre
unità.
IL MANUALE “ISTRUZIONI PER L’USO”
Il presente Manuale è destinato al Titolare e/o al Responsabile
dell’esercizio e contiene :
• informazioni dettagliate sulle caratteristiche e sulle potenzialità operative della macchina
• le procedure per la programmazione, istruzioni per tutte le
operazioni connesse alle vendite, e le informazioni per l’utilizzo avanzato del registratore di cassa come strumento
gestionale.
Per eseguire le operazioni quotidiane è sufficiente la normale
esperienza pratica nell’uso di una macchina programmata,
quale è questo registratore di cassa.
Le istruzioni e le procedure di programmazione sono invece
destinate ad utenti esperti o a tecnici qualificati.
1
Capitolo INTRODUZIONE
LA GUIDA RAPIDA
La Guida contiene un prontuario riassuntivo di tutte le funzioni
operative della macchina, con opportuni riferimenti alle procedure di programmazione e alle istruzioni dettagliate specificate
in questo manuale.
La Guida rapida non sostituisce il presente manuale, ma serve
solo come promemoria per chi è già stato istruito sulle modalità
d’uso del registratore di cassa.
NOTA : il presente manuale e la Guida rapida trattano tutte le
funzioni previste per questo modello di macchina e possono
quindi contenere informazioni non applicabili alle singole configurazioni.
L’effettiva utilizzazione delle molteplici funzioni offerte da questo
registratore di cassa dipende dall’organizzazione commerciale e
amministrativa dell’utente.
Il servizio Vendite e Assistenza Clienti è a vostra disposizione per
aiutarvi a sfruttare a fondo le capacità operative di questa macchina ed ottimizzare l’efficienza operativa.
2
1
CAPITOLO
1
CAPITOLO 1
INSTALLAZIONE E PRE-AVVIAMENTO
1.1. PREDISPOSIZIONE ALL’USO DEL REGISTRATORE DI CASSA
Prima di mettere in servizio un registratore di cassa nuovo, è
necessario eseguire (o verificare che siano state eseguite) le
operazioni sottoelencate, osservando le istruzioni contenute nei
rispettivi paragrafi di questo manuale:
Operazioni preliminari
• Disimballaggio (parag. 1.4.1. e 1.4.2.)
• Verifica fisica dei componenti e degli accessori (parag.
1.4.3.)
• Identificazione dei comandi e dei collegamenti esterni
(parag. 1.4.4.)
• Collegamento dell’alimentazione elettrica e verifica del funzionamento meccanico (parag. 1.4.6.).
• Inserimento dei rotoli di carta (parag. 1.4.7.).
Personalizzazione della macchina
Per “personalizzazione” si intende l’impostazione di una serie di
parametri che consentono di soddisfare la più ampia casistica
di esigenze dell’utilizzatore.
Le informazioni e le istruzioni per la personalizzazione sono dettagliate nei successivi Capitoli 2 e 3.
1-3
Capitolo 1 - INSTALLAZIONE E PRE-AVVIAMENTO
Programmazioni per i collegamenti esterni
Le opzioni e le istruzioni specifiche per la programmazione dei
registratori di cassa collegati ad unità di elaborazione centralizzate sono dettagliate nel Capitolo 4.
1.2. FISCALIZZAZIONE
fiscalizzazione
Per
stratore di cassa all’uso come
La fiscalizzazione consiste essenzialmente nell’attivazione della
memoria fiscale e nella memorizzazione delle informazioni
richieste dalla legislazione fiscale.
La procedura di fiscalizzazione deve essere eseguita dal tecnico autorizzato, che assiste l’utilizzatore nei vari adempimenti.
si intende l’abilitazione irreversibile del regi-
misuratore fiscale
1.3. ADEGUAMENTO ALL’USO DELL’EURO
.
1-4
All’entrata in vigore dell’Euro come moneta ufficiale, gli
scontrini fiscali dovranno essere emessi in Euro anziché in
Lire.
Pertanto, al raggiungimento della data per il passaggio al
regime definitivo dell’Euro (alle ore 00:00 se il registratore di
cassa è acceso, o alla prima accensione successiva) non sarà
più possibile emettere scontrini fiscali, se non previa inizializzazione dell’apparecchio misuratore fiscale alle nuove condizioni
di funzionamento (la cosiddetta Eurofiscalizzazione).
La Eurofiscalizzazione può essere eseguita dall’utente, e non
richiede l’intervento del tecnico di assistenza.
Le informazioni e le istruzioni per l’adeguamento all’uso
dell’Euro sono dettagliate nella Sezione 3.3.
Capitolo 1 - INSTALLAZIONE E PRE-AVVIAMENTO
1.4. OPERAZIONI PRELIMINARI
1.4.1. DISIMBALLAGGIO SCATOLA 1 - CORPO MACCHINA
Verificare che l’imballo contenga le seguenti parti:
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Capitolo 1 - INSTALLAZIONE E PRE-AVVIAMENTO
SCATOLA 2 CON UNITÀ TASTIERA RIDOTTA
1.4.2. DISIMBALLAGGIO SCATOLA 2 - UNITA’ TASTIERA
Verificare che l’imballo contenga le seguenti parti:
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Capitolo 1 - INSTALLAZIONE E PRE-AVVIAMENTO
(IN ALTERNATIVA) SCATOLA 2 CON UNITÀ TASTIERA ESTESA
1.4.3. VERIFICA FISICA DEI COMPONENTI E ACCESSORI
Prima di collegare l’alimentazione elettrica al registratore di
cassa, controllare che l’esterno della macchina e, in particolare,
il cavo di alimentazione e i connettori elettrici siano integri e non
presentino danneggiamenti evidenti.
In caso di dubbi, far controllare la macchina da un tecnico qualificato; non tentare di riparare i componenti interni della macchina.
AVVERTENZA
Si raccomanda inoltre di posizionare la macchina lontano
da fonti di calore o dall’acqua (piscine, docce, ecc.).
1-7
Capitolo 1 - INSTALLAZIONE E PRE-AVVIAMENTO
1.4.4. IDENTIFICAZIONE DEI COMANDI E DEI COLLEGAMENTI ESTERNI
1-8
Figura 1-1. Identificazione dei componenti principali (1 di 3)
Capitolo 1 - INSTALLAZIONE E PRE-AVVIAMENTO
Figura 1-1. Identificazione dei componenti principali (2 di 3)
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Capitolo 1 - INSTALLAZIONE E PRE-AVVIAMENTO
1-10
Figura 1-1. Identificazione dei componenti principali (3 di 3)
Capitolo 1 - INSTALLAZIONE E PRE-AVVIAMENTO
1.4.5. COLLEGAMENTO CON VISORE REMOTO (OPZIONALE)
Figura 1-2. Visore remoto (collegamento)
1-11
Capitolo 1 - INSTALLAZIONE E PRE-AVVIAMENTO
1.4.6. COLLEGAMENTO DELL’ALIMENTAZIONE ELETTRICA E VERIFICA DEL FUNZIONAMENTO MECCANICO
La verifica del funzionamento meccanico consente di accertare
che tutti gli apparati di tipo meccanico operino correttamente,
prima di impiegare la macchina. A tale proposito procedere
come indicato di seguito:
1. Collegare il registratore di cassa ad una presa di rete con
una tensione corrispondente a quella indicata sulla targhetta della macchina.
AVVERTENZA
La presa di rete deve essere provvista di una buona
“MESSA A TERRA” eseguita secondo le norme di sicurezza
vigenti. La spina di alimentazione deve rimanere accessibile
dopo l’installazione della macchina.
2. Accendere il registratore di cassa agendo sull’interruttore
situato sotto il lato posteriore (ved. figura 1-1).
1-12
3. Verificare che la stampante sia provvista dei rotoli di carta
scontrino e giornale di fondo; in caso contrario provvedere
al loro inserimento come indicato nel parag. 1.4.7.
4. Mediante i tasti
menti del motore di azionamento del gruppo rulli stampante, verificando il corretto funzionamento.
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e
effettuare alcuni avanza-
Capitolo 1 - INSTALLAZIONE E PRE-AVVIAMENTO
1.4.7. INSERIMENTO DEI ROTOLI DI CARTA
Prima di poter utilizzare il registratore di cassa, è necessario
provvedere all’inserimento dei rotoli di carta scontrino e giornale di fondo negli appositi alloggiamenti.
A tale proposito, la macchina è provvista di un sistema automatico che facilita l’inserimento e la fuoriuscita della carta dalla
parte frontale della stampante.
Dopo la prima accensione della macchina, la condizione di
carta mancante viene evidenziata dalle scritte:
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sul visore operatore.
NOTA: utilizzare rotoli di carta termica con dimensioni identiche
a quelle riportate nella figura 1-3.
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Figura 1-3. Dimensioni rotoli di carta
1-13
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