Olivetti LINEA OFFICE User Manual [nl]

LINEA

HANDBOEK

Samengesteld/Uitgegeven/Geproduceerd door: Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 Ivrea (TO) Italy www.olivetti.com

Code:535315 nl Publicatiedatum: Mei 2007

Gedeponeerde handelsmerken: Microsoft en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Andere gedeponeerde handelsmerken en handelsnamen kunnen in deze uitgave worden gebruikt als verwijzing naar de respectieve eigenaren of namen van hun producten. Olivetti wijst elk eigendomsbelang in gedeponeerde handelsmerken en handelsnamen van derden af.

Het CE-merk dat op dit product is aangebracht getuigt ervan dat het product aan de kwaliteitseisen voldoet.

INHOUDSOPGAVE

1 OM TE BEGINNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

ALGEMENE INFORMATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

AANWIJZINGEN MET BETREKKING TOT DE VEILIGHEID . . . . . . . . . . . . . . .2

INFORMATIE MET BETREKKING TOT DE PRINTKWALITEIT

EN DE GARANTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

PLAATS VAN DE PRINTERCOMPONENTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

TOETSENBORD VAN DE PRINTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Functie van de toetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

LEDS OP HET FRONTPANEEL VAN DE PRINTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

ELEKTRISCHE VOEDING VAN DE PRINTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

IN-EN UITSCHAKELEN VAN DE PRINTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Economy modus van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

PLAATSEN VAN DE VELLEN IN DE AUTOMATISCHE PAPIERINVOER . . . . . .9

Laden van verschillende soorten papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

PLAATSEN VAN DE VELLEN IN DE AUTOMATISCHE

DOCUMENTENINVOER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

AANSLUITING VAN EEN DIGITAAL FOTOTOESTEL OP DE PRINTER . . . . . .10

AANSLUITING VAN DE PRINTER OP HET TELEFOONNET . . . . . . . . . . . . . .11

Aansluiting op het telefoonnet van een

extern telefoonapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

INSTALLATIE VAN DE FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Installatieprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

INSTELLING DATUM EN TIJD VAN DE FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

2 GEBRUIK VAN DE PRINTER ZONDER EEN COMPUTER . . . . . 15

KOPIËREN VAN EEN DOCUMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

FOTO'S AFDRUKKEN VANAF EEN DIGITAAL FOTOTOESTEL . . . . . . . . . . .16

FOTO'S AFDRUKKEN VANAF EEN DIGITAAL PICTBRIDGE FOTOTOESTEL

. . 17

FOTO'S AFDRUKKEN VANAF EEN DIGITAAL DPOF FOTOTOESTEL . . . . . . 17

MENU VOOR FAXBEHEER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Printrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

INHOUDSOPGAVE iii

INSTELLING VAN DE PRINTER VOOR DE ONTVANGST VAN FAXEN . . . . . 18

Instelling van de ontvangestmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

VERZENDEN VAN EEN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Een fax m.b.v. het toetsenbord verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Verzending van een fax m.b.v. de automatische papiertoevoer

van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

AFDRUKKEN VAN FAXRAPPORTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Rapport van de fax in geval van onderbreking van

de stroomvoorziening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

WIJZIGEN VAN DE FAXINSTELLINGEN: RESOLUTIE EN CONTRAST . . . . . . 20

WIJZIGEN VAN SOORT BELTOON BIJ BEANTWOORDEN

(ONDERSCHEID BELTONEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

GEBRUIK VAN DE AGENDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3 GEBRUIK VAN DE PRINTER VANAF EEN COMPUTER . . . . . . 21

ALVORENS TE BEGINNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

DE STATUS MONITOR VAN DE PRINTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

DE TOOLBOX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

PRINTEN, KOPIËREN EN SCANNEN DOOR MIDDEL VAN DE TOOLBOX

. . . . 23

PRINTEN VANUIT EEN APPLICATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Printervoorkeurinstellingen bepalen vanaf de computer . . . . . . . . . . 26

SCANNEN VAN EEN DOCUMENT VANUIT EEN TOEPASSING . . . . . . . . . . 26

FOTO'S PRINTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

FAX INSTELLINGEN VANUIT DE APPLICATIE TOOLBOX . . . . . . . . . . . . . . . 27

Fax instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

FAXBERICHT VERZENDEN MET BEHULP VAN DE COMPUTER . . . . . . . . . 29

Een fax verzenden in de applicatie Toolbox met gebruik

van de scannerglasplaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Een fax verzenden in de applicatie Toolbox met gebruik

van de automatische documententoevoer . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Faxen vanuit file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

4 DE INKTPATRONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

CONTROLE VAN HET INKTNIVEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Informatie benodigd voor de aanschaf van nieuwe patrone . . . . . . . 34

VERVANGING VAN DE INKTPATRONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

UITLIJNEN VAN DE INKTPATRONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Uitlijning van de inktpatronen in het toepassingsprogramma Toolbox . . .36

BEHEER VAN DE INKTPATRONEN IN FAXMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

INHOUDSOPGAVEiv

GEBRUIK VAN DE FOTOGRAFISCHE INKTPATROON . . . . . . . . . . . . . . . . .37

5 ONDERHOUD EN FOUTOPSPORING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

REINIGEN VAN DE PRINTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

REINIGEN VAN DE INKTSPROEIERS VAN DE PATRONEN . . . . . . . . . . . . . .40

FOUTOPSPORING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Problemen tijdens de installatie van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Problemen bij het inschakelen van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Problemen bij het afdrukken/kopiëren/scannen . . . . . . . . . . . . . . . .42

FOUTMELDINGEN VAN HET FAXAPPARAAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Meldingen tijdens de verzendfase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Meldingen tijdens de ontvangstfase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Algemene meldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

FOUTCODES DIE OP HET FAXRAPPORT WORDEN AFGEDRUKT . . . . . . . . 44

Foutcodes op het verzendrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Foutcodes op het activiteitenrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

VERWIJDEREN VAN VASTGELOPEN PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

6 TECHNISCHE SPECIFICATIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

ALGEMENE SPECIFICATIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

AFDRUKSPECIFICATIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

KOPIEERSPECIFICATIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

SCANSPECIFICATIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

SPECIFICATIES VAN HET FAXSYSTEEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

PAPIERSPECIFICATIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ondersteunde papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Ondersteunde papierformaten en -afmetingen . . . . . . . . . . . . . . . . .53

INHOUDSOPGAVE v

Alle informatie in de gebruiksaanwijzing kan zonder aankondiging vooraf worden gewijzigd. Olivetti S.p.A. kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies of beschadigingen, direct of indirect die voortvloeien uit of verband houden met deze gebruiksaanwijzing.

MIPC (Mobile Imaging and Printing Consortium)

MIPC is een sectorvereniging zonder winstoogmerk opgericht in 2004 door marktleiders op het gebied van fotoprinters voor de consumentenmarkt en mobiele telefoons. Dit consortium richt zich op het bevorderen en ondersteunen van de ontwikkeling van richtlijnen voor de uitwisseling en het printen van afbeeldingen en andere inhoud tussen mobiele telefoons en printers. Deze richtlijnen worden internationaal bevorderd om de gebruikers van mobiele telefoons een breed scala aan producten en dienste te leveren. http://www.mobileprinting.org.

LINEA office: dit "Mobile Printing Ready" product werd ontwikkeld om het printen van afbeeldingen vanaf een mobiele telefoon te vergemakkelijken. Het product ondersteunt de specificaties van het "Mobile Image Printing Consortium" (MIPC) - "Implementation Guidelines for Home Printing with Mobile Terminals versie 2.1", voor: PictBridge.

INHOUDSOPGAVEvi

1OM TE BEGINNEN

ALGEMENE INFORMATIE

AANWIJZINGEN MET BETREKKING TOT DE VEILIGHEID

INFORMATIE MET BETREKKING TOT DE PRINTKWALITEIT EN DE GARANTIE

PLAATS VAN DE PRINTERCOMPONENTEN

TOETSENBORD VAN DE PRINTER

LEDS OP HET FRONTPANEEL VAN DE PRINTER

ELEKTRISCHE VOEDING VAN DE PRINTER

IN-EN UITSCHAKELEN VAN DE PRINTER

PLAATSEN VAN DE VELLEN IN DE AUTOMATISCHE PAPIERINVOER

PLAATSEN VAN DE VELLEN IN DE AUTOMATISCHE DOCUMENTENINVOER

AANSLUITING VAN EEN DIGITAAL FOTOTOESTEL OP DE PRINTER

AANSLUITING VAN DE PRINTER OP HET TELEFOONNET

INSTALLATIE VAN DE FAX

INSTELLING DATUM EN TIJD VAN DE FAX

Om te beginnen 1

ALGEMENE INFORMATIE

Dit multifunctionele product voert de functies van een inkjetprinter van hoge kwaliteit, een kleurenscanner, een fotokopieerapparaat en een faxapparaat uit. Het kopiëren en faxen van documenten die uit meerdere pagina's bestaan wordt vereenvoudigd door de automatische papiertoevoer.

Voor de normale afdruk- en kopieerwerkzaamheden kunnen de zwarte inktpatroon en de kleurenpatroon gebruikt worden. Voor het afdrukken van foto's wordt geadviseerd de zwarte patroon te vervangen door een fotopatroon (die apart verkocht wordt). De patronen zijn ook in de versie met hoge capaciteit beschikbaar.

De printer kan ook zonder computer gebruikt worden voor het verzenden van documenten per fax, voor het kopiëren en voor het afdrukken van foto's door eenvoudigweg een digitaal fototoestel op de USB-poort op het frontpaneel aan te sluiten.

Bij de printer zijn installatie-CD's geleverd die de software bevatten voor het gebruik in combinatie met de computer en ook de applicatie Toolbox bevatten, die een vereenvoudigde toegang tot alle functies mogelijk maakt.

De complete informatie is ook in elektronisch formaat beschikbaar door te selecteren: Start > Programma's of Alle programma's > Olivetti en kan geraadpleegd of afgedrukt worden. Er is ook een Online Help beschikbaar die op elke schermpagina van de software met behulp van de toets Help

opgeroepen kan worden.

AANWIJZINGEN MET BETREKKING TOT DE VEILIGHEID

U dient de onderstaande veiligheidsinformatie aandachtig te lezen en nauwkeurig op te volgen:

•

• Gebruik uitsluitend de voedingsinrichting CWT model PAA060P en het netsnoer die bij het product eleverd zijn. Als andere voedingsinrichtingen dan die aanwezig in de verpakking worden gebruikt, is het de verantwoordelijkheid van de gebruiker om de conformiteit met de veiligheidsvoorschriften en de correcte stroomvoorziening die door het product worden verlangd te garanderen.

• Sluit het netsnoer aan op een geaard stopcontact dat zich in dichtbij het apparaat bevindt en gemakkelijk bereikbaar is.

• Installeer de printer op een vlak en stabiel oppervlak, en plaats hem zo dat niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikele.

• Gebruik de printer niet in vochtige ruimten, of met natte handen.

• Stel de printer niet bloot aan regen of vocht.

• Doe geen pogingen om de printer te demonteren.

• Houd u aan alle waarschuwingen en instructies die direct op de printer zijn aangebracht.

• U dient de bij de printer geleverde documentatie aandachtig te lezen en op te volgen.

INFORMATIE MET BETREKKING TOT DE PRINTKWALITEIT EN DE GARANTIE

Om de correcte werking van de printer en een hoge printkwaliteit te garanderen, is het van fundamenteel belang dat uitsluitend originele Olivetti inktpatronen worden gebruikt. Olivetti aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade aan de printer als gevolg van schending of regeneratie van de patronen. Bovendien komt door dergelijke handelingen de garantie te vervallen.

Om te beginnen2

PLAATS VAN DE PRINTERCOMPONENTEN

Om te beginnen 3

Referentie Onderdeel Beschrijving

1 Papiergeleider Geleidt het papier dat in de printer gevoerd wordt.

2 Automatische

Bevat de te bedrukken vellen en voert ze aan.

papiertoevoer

3 Automatische

documententoevoer

Bevat de documenten en voert ze aan om gescand, gekopieerd en gefaxt te worden.

4 Uitvoerlade Vangt de documenten uit de automatische documententoevoer op

nadat ze gebruikt zijn

5 Deksel van de

Beschermt de scannerunit. Bevat de automatische documententoevoer.

scannerglasplaat

6 Papierlade Vangt het bedrukte papier op dat door de printer wordt uitgevoerd.

Ze kan uitgetrokken worden.

7 Toetsenbord Bevat de toetsen om de printer in- en uit te schakelen en om te

selecteren en verzenden.

8 USB-interface

PictBridge/DPOF

Voor aansluiten van de USB-kabel van digitale fotocamera of compatibele externe geheugens.

compatibel

9 Glasplaat scanner Voor scannen of kopiëren van documenten.

10 USB-interface, hoge

Voor aansluiten van de USB-kabel (niet bijgeleverd) op de computer.

snelheid

11 Voedingsconnector Stopcontact van de printer. Steek de stekker van het externe netsnoer

in de printer. Zie "Leds op het frontpaneel van de printer".

12 Extern netsnoer Om de printer van stroom te voorzien. Steek het netsnoer in het

stopcontact.

13 Connector RJ11 Ingangslijn telefoonsignaal (LINE in).

14 Connector RJ11 Uitgangslijn telefoonsignaal (EXT) voor aansluiten van telefoon of

antwoordapparaat.

15 Wagen Bevat twee inktpatronen. De kleurenpatroon bevindt zich aan de

rechterkant, terwijl de zwarte inktpatroon (of de apart verkrijgbare foto-inktpatroon) links geïnstalleerd is. Raadpleeg "Vervanging van de inktpatronen" om nieuwe patronen te plaatsen. Til met beide handen het bovenste gedeelte van de printer op. De steunhendel blokkeert automatisch het bovenste gedeelte van de printer in open stand.

16 Behuizing voor zwarte of

foto-inktpatroon

Voor opbergen van de zwarte of foto-inktpatroon wanneer ze niet gebruikt worden.

Om te beginnen4

TOETSENBORD VAN DE PRINTER

Het toetsenbord omvat de keuze- en starttoetsen voor alle beschikbare functies: kopiëren, faxen, afdrukken vanaf digitaal fototoestel of extern geheugen dat op de printer is aangesloten. Voor de normale gebruikscondities moet het

toetsenbord open zijn. Druk, om het toetsenbord te openen, op de glanzende zone rechtsboven op de klep.

Functie van de toetsen

Referentie Onderdeel Beschrijving

2 Display Geeft aanwijzingen over de toestand van de fax en geeft het menu en het

3 Alfanumeriek

4 Toets * Voor het uitvoeren van speciale functies die door de telefoonprovider

5 Toets # Voor het uitvoeren van speciale functies die door de telefoonprovider

Toets On/Off Voor het in- en uitschakelen van de printer.

Indien het geheugen een ontvangen fax bevat die nog niet is afgedrukt (gele lampje brandt), kan de printer niet worden uitgeschakeld. Opmerking: bij uitschakelen van de printer gaat de datum- en

tijdinstelling verloren; het wordt daarom aangeraden om dit NIET te doen, maar gebruik te maken van de automatische functie voor energiebesparing. Druk 5 seconden op de On/Off toets indien u de printer toch wenst uit te schakelen.

telefoonboek weer.

Hiermee kan een telefoonnummer gebeld worden of de beginletter van de

toetsenbord

naam van degene die men in het telefoonboek wil vinden ingevoerd worden.

worden verschaft. Wordt ook gebruikt voor overgang van "Decimaal kiezen" naar "Toondruktoetslijn".

worden verschaft.

Om te beginnen 5

Referentie Onderdeel Beschrijving

6 Telefoonboek Het eerste weergegeven nummer is het nummer dat het laatst gebeld is.

Het zoeken van namen kan gebeuren door gebruik te maken van de Navigator of door de beginletter van de naam die men weer wil opbellen in te voeren. Het invullen van het telefoonboek is alleen vanuit de computer mogelijk.

7 Menu Voor toegang tot de faxfuncties.

Wordt doorgebladerd met de Navigator, de selectie wordt bevestigd met de toets OK en er kan tijdens de invoer gewist worden met de toets

Annuleren.

8 OK Selecteert en bevestigt de items weergegeven op het display.

9 Navigator Zorgt voor verplaatsing tussen de menu-items die op het display

weergegeven worden en het doorbladeren van het telefoonboek.

10 Faxkwaliteit Wijzigt de resolutie die via fax wordt verstuurd.

11 Kopieënteller Geeft het aantal geselecteerde kopieën weer. Het weergegeven nummer

neemt af met het toenemen van het aantal afgedrukte kopieën.

12 Selectie aantal

kopieën

Voor selectie van het aantal te maken kopieën met de toetsen plus (+) en min (-). Het geselecteerde aantal wordt weergegeven door de kopieënteller.

13 Annuleren Zorgt voor onmiddellijke annulering van het afdrukken, scannen of

kopiëren dat bezig is. Stelt de instellingen terug naar de fabrieksinstellingen.

14 Selectie printkwaliteit Voor selectie van de print- en kopieerkwaliteit.

De keuze van de foto-modus wordt aangeraden als het te kopiëren origineel een afbeelding is of als men op speciaal inkjetpapier afdrukt.

15 Contrast kopie Voor het donkerder of lichter maken van de kopie.

16 Start Z/W kopie Start het Z/W kopiëren. Hierop drukken en ingedrukt houden om de

functie "Passen naar pagina" te activeren. Deze functie is niet actief

voor documenten die in de automatische invoer zijn geplaatst.

17 Start kleurenkopie Start het kleurenkopiëren. Hierop drukken en ingedrukt houden om de

functie "Passen naar pagina" te activeren. Deze functie is niet actief

voor documenten die in de automatische invoer zijn geplaatst.

18 Start scannen Is actief wanneer de printer op een computer is aangesloten.

Druk op deze toets om het document te scannen dat op de glasplaat van de scanner of in de automatische documenteninvoer is geplaatst. Op de computer wordt een venster van de applicatie Toolbox weergegeven voor het aangeven van de bestemming van de gescande afbeelding en het aanpassen van de scaninstellingen.

19 Start Z/W fax Start de ontvangst of de verzending van een Z/W fax.

20 Start kleurenfax Start de ontvangst of de verzending van een kleurenfax.

21 Start printen Is beschikbaar wanneer een digitaal fototoestel of een compatibel extern

geheugen op de printer is aangesloten. Deze toets knippert om aan te geven dat het afdrukken bezig is.

Om te beginnen6

LEDS OP HET FRONTPANEEL VAN DE PRINTER

Open het toetsenbord voor toegang tot de ruimte waar de leds zichtbaar zijn.

Referentie Onderdeel Beschrijving

1 USB status • Groen: geeft de aansluiting van een digitaal fototoestel of een

compatibel extern geheugen aan; knipperend: geeft de overdracht van gegevens naar de printer aan.

2 Fax in geheugen

aanwezig

• Er is een fax in het geheugen aanwezig (die niet is afgedrukt op het moment van ontvangst). Het is niet mogelijk de printer uit te schakelen zonder de oorzaak van de fout geëlimineerd te hebben en de faxen aanwezig in het geheugen afgedrukt te hebben.

• Er is een fout betreffende de verzending of de ontvangst van een fax opgetreden.

3 Papierfout Geeft aan:

• Papier vastgelopen.

• Geen papier in de papiertoevoer.

4 Inkt op Knipperen om aan te geven dat de zwarte, de fotografische en de

kleureninkt bijna op zijn. Het oranje licht gaat vast branden wanneer de inkt volledig op is.

Om te beginnen 7

ELEKTRISCHE VOEDING VAN DE PRINTER

De printer moet van stroom worden voorzien met het meegeleverde netsnoer (wisselstroom). Aansluiten van het snoer op het stroomnet:

1 Steek de stekker van het netsnoer in het stopcontact op de printer. 2 Steek een uiteinde van het netsnoer in de externe (wisselstroom) voeder en het andere in het stopcontact.

IN-EN UITSCHAKELEN VAN DE PRINTER

Druk op de On/Off toets. Wanneer het toetsenbord gesloten is, geven twee lampjes aan dat de printer ingeschakeld is en of er storingen zijn

opgetreden.

Referentie LED Beschrijving

1 LED voor On/Off Licht groen op om aan te geven dat de printer ingeschakeld is.

2 LED voor fouten Wordt oranje verlicht om de fouten te signaleren die door de LED's op

het toetsenbord van de printer worden aangegeven.

Economy modus van de printer

Na een bepaalde tijd, die vanaf de Toolbox kan worden ingesteld, komt de printer in een energiebesparende modus: het toetsenbord is uit.

De printer wordt weer geactiveerd zodra een signaal van de computer of van het toetsenbord wordt ontvangen.

Opmerking: het is niet raadzaam de printer uit te schakelen aangezien hierdoor de datum en tijd worden

gewist.

Om te beginnen8

PLAATSEN VAN DE VELLEN IN DE AUTOMATISCHE PAPIERINVOER

1 Til de automatische papiertoevoer op en schuif de papiergeleiders zover mogelijk naar buiten. 2 Plaats het papier verticaal, met de te printen kant naar de voorkant van de printer gericht, tegen de rechter

papiergeleider aan.

Opmerking: de capaciteit van de invoerlade bedraagt 100 vel standaard papier van 80 g/m

3 Schuif de linker papiergeleider tegen de linkerkant van het papier.

Laden van verschillende soorten papier

Voor het laden van: Als volgt te werk gaan:

Standaard papier, gestreken papier, fotografisch papier, (wens) kaarten, enveloppen, etiketten voor inkjetprinten.

Transparanten • De gebruikte transparanten moeten een wit schutblad of een verwijderbare witte

Kettingpapier • Verwijder al het papier uit de papiertoevoer.

Opstrijkpapier • Lees de bij de vellen meegeleverde instructies.

• Plaats het papier verticaal tegen de rechter papiergeleider en met de te bedrukken kant naar de voorkant van de printer gericht.

• Druk op de linker papiergeleider en schuif hem tegen de linkerkant van het papier.

Opmerking:

papier met kopschrift moet geplaatst worden met het bedrukte opschrift

naar onder en de te bedrukken zijde naar de voorkant van de printer gericht.

strook aan de invoerkant hebben.

Opmerking: transparanten moeten in de printer worden ingevoerd zonder de

bescherming te verwijderen zoals aangegeven in de instructies van de fabrikant.

• Plaats de invoerrand van het papier verticaal in de printer, tegen de rechter papiersteun en met de te bedrukken kant naar de voorkant van de printer gericht.

Opmerking: gebruik geen geperforeerd kettingpapier.

• Druk op de linker papiergeleider en schuif hem tegen de linkerkant van het papier.

• Laad de bladen verticaal, tegen de rechter papiersteun en met de te bedrukken zijde naar de voorkant van de printer gericht.

• Druk op de linker papiergeleider en schuif hem tegen de linkerkant van het papier.

Om te beginnen 9

PLAATSEN VAN DE VELLEN IN DE AUTOMATISCHE DOCUMENTENINVOER

De automatische invoer voor te kopiëren of per fax te verzenden documenten kan maximaal 35 vel standaard papier van 80 g/m

bevatten. De ondersteunde documentenformaten zijn: A4, Legal, Letter en A5. Opmerking: voer geen ansichtkaarten, kaartjes, foto's, kleine of dunne media in (zoals b.v. krantenknipsels). Maak

voor het verwerken van dit soort documenten gebruik van scanner en printer.

1 Plaats het origineel met de bedrukte kant die gekopieerd moet worden naar boven gericht.

2 Stel de papiergeleider van de automatische documententoevoer af en controleer of hij tegen de zijkanten van het

papier ligt.

AANSLUITING VAN EEN DIGITAAL FOTOTOESTEL OP DE PRINTER

11 Schakel het digitale fototoestel in. Lees voor meer informatie de gebruiksaanwijzing van het fototoestel. 2 Sluit, met de printer ingeschakeld, een uiteinde van de USB-kabel op de USB-aansluiting van het fototoestel en het

andere uiteinde van de kabel op de USB-aansluiting op het frontpaneel van de printer aan: de leds voor de aansluiting en het pictogram van de toets Start printen gaan branden.

Opmerking: wanneer een digitaal PictBridge fototoestel is aangesloten, gaat het pictogram van de toets Start

printen niet branden aangezien het afdrukken rechtstreeks door het fototoestel wordt bestuurd.

De groene LED voor de USB-status gaat branden om de correcte verbinding aan te geven. Indien er geen verbinding is, controleren of een compatibel apparaat is aangesloten.

Om te beginnen10

AANSLUITING VAN DE PRINTER OP HET TELEFOONNET

Op de achterkant van de printer twee RJ11 connectors aanwezig, een "LINE" (rechts) en een "EXT" (links) connector. Sluit de telefoonlijn via de bijgeleverde telefoonkabel op de "LINE" aansluiting aan. Op de "EXT" aansluiting kan een externe telefoon of een antwoordapparaat worden aangesloten.

Als de aansluiting is afgesloten door een dekseltje, dit dekseltje verwijderen. De telefoon in cascadeschakeling kan gebruikt worden om te bellen, te antwoorden of om een START signaal te

voor de ontvangst van een fax ( Instellingen > Fax-instellingen > Installatie > Configuratie).

In dit geval geeft het display van het fax-toetsenbord aan dat een extra telefoon in lijn is.

default DTMF code, kan aangepast worden door te selecteren:

Toolbox >

sturen

Aansluiting op het telefoonnet van een extern telefoonapparaat

Aangezien de aansluiting op de telefoonlijn van de fax van een extra telefoon of van andere apparatuur onderhevig is aan de nationale voorschriften die van land tot land verschillen, geven de volgende schema's een vereenvoudigd voorbeeld van enkele aansluitingen. Als echter in het land van bestemming de aansluiting op de telefoonlijn mocht verschillen van de aansluitingen die in de schema's gespecificeerd zijn, raadpleeg dan de voorschriften die in het land van bestemming gelden.

• De fax is ingesteld voor aansluiting op de voor een openbare lijn te gebruiken, "Installatie van de fax".

• In geval van een aangesloten worden op een van de beschikbare contactdozen, mits de installatie over meerdere contactdozen in parallel beschikt. In dit geval is de lijntoon altijd aanwezig wanneer gelijktijdig de hoorns van de eerder bestaande telefoonapparaten worden opgepakt.

• Als de lijntoon niet aanwezig is wanneer gelijktijdig de hoorns van de eerder bestaande telefoonapparaten worden opgepakt, gaat het om telefoonapparaten rechtstreeks op de printer worden aangesloten, zoals hierboven is beschreven. Als dit echter niet mogelijk mocht zijn, moet de printer op de prioritaire contactdoos worden aangesloten. Elk land gebruikt een specifieke telefoonstekker. Hieronder worden de meest gebruikte aansluitingen vermeld.

telefooninstallatie met meervoudige contactdozen

een

installatie met meerdere contactdozen in serie

openbare telefoonlijn

. Zie, om hem aan te sluiten op een privé-lijn en ook

, kan aanvullende telefoonapparatuur

. In dit geval moeten de aanvullende

Aansluiting geval 1 (Italië en Zwitserland)

Steek de connector van de aanvullende telefoon of ander apparaat in de "EXT" aansluiting (zie het betreffende schema). Als het niet mogelijk is om de aanvullende telefoon rechtstreeks op de "EXT" aansluiting aan te sluiten, gebruik dan de adapter die bij de aanvullende telefoon is gelever.

A = ingang telefoonlijn (LINE IN) B = wandcontactdoos voor telefoonstekker C = externe telefoon, met of zonder adapter, antwoordapparaat (EXT) D = contactdoos voor een externe telefoon, een antwoordapparaat of andere apparatuur.

Aansluiting geval 1 Italië

Om te beginnen 11

Aansluiting geval 1 Zwitserland

Aansluiting geval 2

Steek de connector of de stekker van de aanvullende apparatuur in de stekker-contactdoos (zie het betreffende schema).

Aansluiting geval 3

Steek de stekker van de aanvullende apparatuur in de (wand) contactdoos voor aansluiting van de telefoonlijn (zie het betreffende schema).

Bovendien kan, via de speciale adapter (zoals voor het eerste type aansluiting), extra apparatuur worden aangesloten op de "EXT" aansluiting voor het aansluiten van de telefoonlijn op de printer.

Om te beginnen12

INSTALLATIE VAN DE FAX

Druk, na de telefoonkabel en het netsnoer te hebben aangesloten, op de inschakeltoets van de printer; er wordt een zelfdiagnosecyclus uitgevoerd en hierna wordt op het display de melding weergegeven dat de printer klaar is voor gebruik als faxapparaat.

Installatieprocedure

Als de printer niet is voorgeconfigureerd, geeft het display bij inschakeling alle beschikbare talen achter elkaar weer. 1 Het display geeft achter elkaar de beschikbare talen aan met 2 cijfers "nn" cdie de taal identificeren.

Druk op de toetsen met betrekking tot het nummer "nn" dat overeenkomt met de gewenste taal.

2 Bevestig de selectie door te drukken op de toets . Door te drukken op de toets keert men terug naar

punt 1.

3 Het display geeft de mogelijke keuzes voor het land van bestemming weer.

Elk op het display weergegeven land wordt geïdentificeerd door een nummer "nn" waarmee het geassocieerd is. Druk op de toetsen met betrekking tot het nummer "nn" dat overeenkomt met het gewenste land van

bestemming.

4 Bevestig de selectie door te drukken op de toets . Door te drukken op de toets keert men terug naar

punt 3.

5 De installatie is beëindigd. 6 Om de datum en tijd in te voeren op de toets Menu drukken en daarna op de toets Bevestigen.

Op het display verschijnt het bericht "DATUM/TIJD INST".

7 Voer de gegevens in via het alfanumerieke toetsenbord en druk op de toets Bevestigen.

Opmerking: de datum en tijd kunnen ook door de computer worden gezonden door selecteren van Toolbox >

Instellingen > Fax-instellingen.

Opmerking: als de stroomvoorziening wordt onderbroken, gaan de datum en de tijd verloren. Bij inschakeling

geeft de printer op het display het verzoek om invoer van datum en tijd weer.

Opmerking: indien de keuze van het bestemmingsland moet worden gewijzigd, in sequentie op de volgende

toetsen drukken: C + * + *. Op het display verschijnt de keuze van de taal en het land van bestemming. Voer de gewenste keuzes in en schakel na afloop de printer uit wanneer hierom wordt gevraagd. Bij inschakeling moeten de datum en tijd opnieuw worden ingevoerd.

Om te beginnen 13

Land Selectie Land Selectie

Argentina Australia Austria Belgium Brazil Chile China Colombia Czech Republic Denmark Finland France Germany Greece Hong Kong India Israel Italy

AMERICA LATINA NZL/AUSTRIA ÖSTERREICH BELGIUM BRASILE AMERICA LATINA CHINA AMERICA LATINA CZECH DANMARK FINLAND FRANCE DEUTSCHLAND GREECE SINGAPORE INDIA ISRAEL ITALIA

Ireland Luxembourg Mexico New Zealand Norway Netherlands Portugal Perù Rest of the world Spain South Africa Sweden Switzerland Turk ey UK Uruguay Venezuela

INSTELLING DATUM EN TIJD VAN DE FAX

Voor handmatige instelling van de datum en tijd bij inschakeling van de printer:

• Druk, in stand-alone modus, op de toets Voer de datum en de tijd in met het alfanumerieke toetsenbord en druk na afloop op de toets OK.

• Het is ook mogelijk de datum en tijd van de computer te zenden

. De melding "

DATUM/TIJD INST

" wordt weergegeven.

Toolbox > Instellingen > Fax instellingen

UK/IRLANDA BELGIUM AMERICA LATINA NZL/AUSTRALIA NORGE HOLLAND PORTUGAL AMERICA LATINA INTERNATIONAL ESPAÑA S. AFRICA SVERIGE SCHWEIZ TURKEY U.K. / IRELAND AMERICA LATINA AMERICA LATINA

Om te beginnen14

2GEBRUIK VAN DE PRINTER

ZONDER EEN COMPUTER

KOPIËREN VAN EEN DOCUMENT

FOTO'S AFDRUKKEN VANAF EEN DIGITAAL FOTOTOESTEL

FOTO'S AFDRUKKEN VANAF EEN DIGITAAL PICTBRIDGE FOTOTOESTEL

FOTO'S AFDRUKKEN VANAF EEN DIGITAAL DPOF FOTOTOESTEL

MENU VOOR FAXBEHEER

INSTELLING VAN DE PRINTER VOOR DE ONTVANGST VAN FAXEN

VERZENDEN VAN EEN FAX

AFDRUKKEN VAN FAXRAPPORTEN

WIJZIGEN VAN DE FAXINSTELLINGEN: RESOLUTIE EN CONTRAST

WIJZIGEN VAN SOORT BELTOON BIJ BEANTWOORDEN (ONDERSCHEID BELTONEN)

GEBRUIK VAN DE AGENDA

Gebruik van de printer zonder een computer 15

KOPIËREN VAN EEN DOCUMENT

1 Schakel de printer in. Zie "In-en uitschakelen van de printer". 2 Controleer of de LEDs van "inkt op" op het frontpaneel uit zijn. In tegengesteld geval wordt geadviseerd de

betreffende patroon te vervangen. Zie voor meer informatie "Vervanging van de inktpatronen".

3 Breng het papier in waarop men wil afdrukken. 4 Leg het te kopiëren document op de glasplaat van de scanner of, indien het uit meerdere pagina's bestaat, in de

automatische documenteninvoer.

5 Selecteer de kopieerkwaliteit, Foto of Normaal, door de drukken op de toets Selectie printkwaliteit.

a Selecteer b Om een document te kopiëren en op speciaal inkjet-papier af te drukken,

Normaal

om een normale Z/W tekst of een gemengd Z/W en kleurendocument te kopiëren.

Foto

selecteren. Zie "Toetsenbord van de

printer" voor meer informatie.

6 Selecteer het contrast, donker, uitgebalanceerd of licht, door te drukken op de toets Contrast kopie.

Zie "Toetsenbord van de printer" voor meer informatie.

7 Druk, om meer dan een kopie te maken, meerdere keren op de toets "+" (meer) totdat het correcte aantal kopieën

op de teller verschijnt.

8 Druk op de toets Start Z/W kopie of Start kleurenkopie afhankelijk van de behoefte.

Opmerking: als men het document wil kopiëren op een blad van ander formaat, houd dan de toets Start Z/W

kopie of Start kleurenkopie ingedrukt om de functie Passen naar pagina te activeren. De printer

zal automatisch het formaat van het origineel aanpassen totdat het overeenkomt met het formaat van het geladen papier.

Opmerking: de functie Passen naar pagina is niet beschikbaar als de te kopiëren documenten in de

automatische documenteninvoer zijn geplaatst.

FOTO'S AFDRUKKEN VANAF EEN DIGITAAL FOTOTOESTEL

Wanneer de printer wordt aangesloten op een digitaal fototoestel of een compatibel extern geheugen, licht de toets Start printen op.

Door op de toets Start printen te drukken, verkrijgt men een afdruk van de Photo Index, een document dat alle foto's aanwezig in het geheugen dat is aangesloten op de printer reproduceert en waarop men de af te drukken foto's, het aantal kopieën en het papierformaat kan kiezen.

Voor het afdrukken vanaf de Photo Index:

1 Houd het gebruikte geheugen aangesloten om de Photo Index af te drukken. 2 Plaats de complete ingevulde Photo Index op de scannerplaat. 3 Druk op de toets Start printen tot de afdrukprocedure start (circa 8 sec.): de foto's worden afgedrukt zoals

aangegeven

• De vooraf geselecteerde printkwaliteit is geschikt voor speciaal inkjetpapier en kan gewijzigd worden op het toetsenbord van de printer.

• De afgedrukte foto's zullen automatisch aangepast worden aan het papierformaat dat in de automatische papiertoevoer aanwezig is.

Gebruik van de printer zonder een computer16

FOTO'S AFDRUKKEN VANAF EEN DIGITAAL PICTBRIDGE FOTOTOESTEL

Om de beste afdrukresultaten van de foto te verkrijgen, wordt geadviseerd de kleurenpatroon en de fotopatroon te installeren. Zie "Vervanging van de inktpatronen".

11 Laad het fotografische papier in de printer. 2 Controleer of het PictBridge fototoestel ingeschakeld is en op de printer is aangesloten. 3 Het printen wordt rechtstreeks door het digitale fototoestel beheerd en de toets Start printen is dus niet actief.

Lees de gebruiksaanwijzing van het fototoestel voor instructies met betrekking tot de afdrukprocedure van de foto's. Tijdens het printproces knippert de toets Start printen.

Opmerking: als het formaat van het geladen papier verschilt van het in het digitale fototoestel ingestelde formaat,

zullen de afdrukken niet correct uitgevoerd worden en zal een foutmelding verschijnen.

FOTO'S AFDRUKKEN VANAF EEN DIGITAAL DPOF FOTOTOESTEL

Om de beste printresultaten van de foto's te verkrijgen, wordt geadviseerd om de kleurenpatroon en de fotopatroon te installeren. Zie "Vervanging van de inktpatronen".

De printer is in staat om de DPOF informatie te herkennen die de gebruiker aan de foto's die hij wil afdrukken heeft gekoppeld. De toets Start printen gaat branden bij herkenning van het DPOF bestand.

11 Laad het fotografisch papier in de printer. 2 Controleer of het DPOF fototoestel ingeschakeld is en op de printer is aangesloten. 3 Selecteer de printkwaliteit naar behoefte. 4 Druk op de toets Start printen op het toetsenbord om de geselecteerde foto's af te drukken, waaraan de DPOF

aanwijzingen van het digitale fototoestel gekoppeld worden.

MENU VOOR FAXBEHEER

Het menu voor beheer van het faxapparaat wordt geactiveerd door op de toets Menu te drukken en wordt op het LCD display weergegeven.

Het bestaat uit de volgende items:

• Ontvangen

• Installatie

• Printrapport

• Service

Om het menu voor beheer van het faxapparaat te gebruiken staat de beschikking over:

• De toets

Navigator

Bevestigen Annuleren

om door de items op het display te bladeren.

om ze te accepteren.

om terug te gaan of de lopende bewerkingen te verlaten.

Ontvangen

Breng met de toets Menu op het display "Ontvangen" in beeld en druk op de toets Bevestigen. De beschikbare items zijn: Automatisch, Handmatig, Telefoon/Fax, Antwoordapparaat/Fax. Raadpleeg voor nadere

informatie het hoofdstuk "Instelling van de printer voor de ontvangst van faxen".

Gebruik van de printer zonder een computer 17

Installatie

Breng met de toets Menu op het display "Installatie" in beeld en druk op de toets Bevestigen. De beschikbare items zijn.

•

Datum en tijd:

•

Taal:

om de gewenste taal in te stellen. Gebruik de toets

toets

•

Nummer:

Bevestigen

om de datum en tijd in te stellen.

Navigator

voer het faxnummer van de afzender in en bevestig met de toets

om door de lijst te bladeren en druk daarna op de

Bevestigen

Printrapport

Breng met de toets Menu op het display "Printrapport" in beeld en druk op de toets Bevestigen.

De volgende rapporten kunnen afgedrukt worde:

•

Laatste transmissie: Faxactiviteiten:

•

druk op de toets

Bevestigen

om het uit te printen.

Service

Verstrekt een lijst met gereserveerde informatie omtrent de printer, hetgeen handig is voor de technicus van de klantenservice. Om deze lijst te raadplegen is een wachtwoord vereist, dat uitsluitend voor de klantenservice toegankelijk is.

INSTELLING VAN DE PRINTER VOOR DE ONTVANGST VAN FAXEN

In de faxmodus is de printer ingesteld om automatisch alle oproepen te beantwoorden. Als hij wordt ingesteld om handmatig op de fax te antwoorden, is het nodig dat men persoonlijk de inkomende oproep

met een aanvullende telefoon kan beantwoorden en vervolgens op de telefoon * * (of de persoonlijke code die via de applicatie Toolbox is ingevoerd) invoert om de fax te ontvangen.

De printer is in staat om automatisch faxoproepen van telefoonoproepen te onderscheiden, door een antwoordmodus in te stellen die hieronder is beschreven.

Instelling van de ontvangestmodus

De antwoordmodus bepaalt of de printer wel of niet de inkomende oproepen moet beantwoorden. Om de ontvangst in te stellen, de printer aanzetten en wachten tot hij online is. Druk op de toets MENU, vervolgens op het item "Ontvangen" en kies vervolgens de modus AUTOMATISCH,

MANUEEL, TELEFOON/FAX, of ANTWOORDAPPARAAT/FAX.

De beschikbare modi zijn:

•

AUTOMATISCH

De instelling moet gewijzigd worden als een extern apparaat, telefoon of antwoordapparaat wordt aangesloten.

MANUEEL

• identificeert, kan deze omgeleid worden naar de printer door de gekozen code in te voeren (de vooraf gedefinieerde

* *

code is gekozen).

Opmerking: als een aanvullende telefoon op de printer is aangesloten, moet de geselecteerde Ontvangstmodus

•

TELEFOON/FAX instellingen

herkenen of de inkomende oproep een fax of een stem is: als de oproep een stem is, verandert het type overgaan van de printer (na de standaardrinkels) en gaat over gedurende de tijd die bepaald is met Activeringstijd Fax/Tel (te wijzigen door selectie van: oproep per telefoon beantwoord wordt, en vervolgens keert de oproep naar de printer terug; als de oproep een fax is, wordt de fax ontvangen en afgedrukt.

(standaardinstelling): de printer is gemachtigd voor het ontvangen en afdrukken van faxen.

: de oproep wordt altijd door de telefoon ontvangen. Als bij het beantwoorden de gebruiker een faxoproep

) met het toetsenbord van de aanvullende telefoon (als Op afstand in de Fax Configuratie vanuit Toolbox is

MANUEEL zijn.

: Na een bepaald aantal malen rinkelen (te wijzigen door selectie van:

Installatie > Ontvangen

Toolbox > Instellingen > Fax instellingen > Installatie > Ontvangen

), stelt de printer zich met de telefoonlijn in verbinding en is in staat om te

Toolbox > Instellingen > Fax

) om toe te staan dat de

Gebruik van de printer zonder een computer18

•

ANTWOORDAPPARAAT/FAX

moet het aantal rinkels dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van het antwoordapparaat (zie handleiding van het antwoordapparaat) lager zijn dan het aantal (te wijzigen door selectie van: >

Installatie > Ontvangen

antwoordapparaat als eerste de lijn ontvangt. Opmerking: als een antwoordapparaat op de printer is aangesloten, moet de geselecteerde Ontvangstmodus

ANTWOORDAPPARAAT/FAX zijn.

: Het antwoordapparaat moet op de printer aangesloten zijn. Bij deze Ontvangstmodus

Toolbox > Instellingen > Fax instellingen

) waarna de inkomende oproep door de printer ontvangen wordt, zodat het

VERZENDEN VAN EEN FAX

Een fax kan op verschillende manieren verzonden worden:

• Met behulp van het toetsenbord.

• Met behulp van de automatische papiertoevoer van documenten.

• Vanuit de computer. Zie "Gebruik van de printer vanaf een computer".

Een fax m.b.v. het toetsenbord verzenden

11 Schakel, om een fax te verzenden, de printer in, controleer of hij op de telefoonlijn is aangesloten en wacht tot hij

online is.

2 Plaats het origineel op de plaat van de scanner, druk op de toets Start kleurenfax of Start Z/W fax om het

document via de scanner op te halen en in het geheugen te laden. Het display van het toetsenbord laat de melding "OPSLAAN PAG." tijdens de ophaalfase van het document zien.

Opmerking: als een kleurendocument wordt verzonden, controleer dan of de correspondent gemachtigd is voor

de ontvangst van kleurenfaxen.

3 Na afloop van het scannen geeft het display de mogelijkheid weer om andere pagina's op te halen.

4 Druk op de toets voor het ophalen van andere pagina's of op de toets om de ophaalfase te beëindigen

en de fax te versturen.

5 Bel het telefoonnummer van de fax waarnaar u het document wilt sturen m.b.v.:

• Het alfanumerieke toetsenbord (handmatige verzending); druk hierna op de toets

• Het telefoonboek, door uit de lijst van aanwezige nummers (automatische verzending met telefoonboek); druk hierna op de toets

Start fax

Start fax.

Verzending van een fax m.b.v. de automatische papiertoevoer van documenten

1 Schakel, om een fax te verzenden, de printer in, controleer of hij op de telefoonlijn is aangesloten en wacht tot hij

online is.

2 Plaats het document (of meerdere documenten) in de automatische papiertoevoer van documenten. 3 Voer het faxnummer van de geadresseerde m.b.v. het alfanumerieke toetsenbord van het toetsenbord in of roep

het op uit het telefoonboek en druk op de toets Start fax. Opmerking: als een kleurendocument wordt verzonden, controleer dan of de correspondent gemachtigd is voor

de ontvangst van kleurenfaxen.

4 De printer haalt automatisch alle pagina's aanwezig in de automatische papiertoevoer van documenten op en

stuurt ze naar de geadresseerde.

Gebruik van de printer zonder een computer 19

AFDRUKKEN VAN FAXRAPPORTEN

Het afdrukken van rapporten over de door de fax verrichte activiteiten is beschikbaar op het toetsenbord van de printer door te drukken op de toets Menu en Printrapport met de toets Navigator te selecteren.

De printer geeft op het display twee afdrukmogelijkheden weer:

•

Laatste transmissie Faxactiviteiten

•

Het rapport van de laatste transmissie/verzending wordt ook automatisch afgedrukt bij elke mislukte verzending. Door vanuit de computer te selecteren: Toolbox > Instellingen > Fax instellingen, kan de afdrukinstelling van de rapporten gewijzigd worden met keuze uit: altijd, mislukt (vooraf gedefinieerde instelling), nee.

Het rapport faxactiviteiten geeft een afdruk van het "logboek" van de fax waarin 42 posities over de door de fax verrichte activiteiten zijn opgeslagen. Het logboek wordt automatisch elke 32 posities afgedrukt.

: druk op de toets OK om af te drukken.

Rapport van de fax in geval van onderbreking van de stroomvoorziening

In geval van een stroomonderbreking, gaan eventuele opgeslagen berichten verloren en wordt bij de volgende inschakeling van de printer een rapport afgedrukt met de datum en tijd waarop de onderbreking is opgetreden en de eventuele aanwezigheid van documenten in het geheugen. De informatie m.b.t. de datum en tijd moet opnieuw worden ingevoerd.

WIJZIGEN VAN DE FAXINSTELLINGEN: RESOLUTIE EN CONTRAST

Afstellen van de faxresolutie kan plaatsvinden door te drukken op de toets Faxkwaliteit. De beschikbare opties zijn: Normaal, Fijn en Foto voor beide modi Zwart/Wit of Kleur. Om een document zoals b.v. een foto te verzenden, moet de resolutie op Fijn of Foto ingesteld worden. De resolutie kan tevens gewijzigd worden tijdens het scannen van meerdere pagina's; het resultaat van de wijzigingen

is te zien op de eerste pagina die gefaxt wordt nadat er gewijzigd is.

WIJZIGEN VAN SOORT BELTOON BIJ BEANTWOORDEN (ONDERSCHEID BELTONEN)

De printer kan geluiden weergeven met de beltoon, de zoemer of de ingebouwde luidspreker. Van elk hiervan kan het volume geregeld worden.

•

Belvolume

verwijst het naar de telefoon; deze functie is uitsluitend actief tijdens de modus Tel/fax).

•

Volume zoemer Volume luidspreker

• (Bij standaard instellingen is deze optie gedeactiveerd)

Instellen van de 3 soorten volume kan uitsluitend uitgevoerd worden in de applicatie Toolbox.

: betreft rinkelen van de telefoon of van telefoon/fax (de printer heeft een inkomend telefoontje herkend en

: betreft een foutmelding tijdens ontvangst of verzending.

: om de lijntonen te horen tijdens de keuze van het nummer.

GEBRUIK VAN DE AGENDA

Bij drukken op de toets Telefoonboek verschijnt op het display het laatst gebruikte faxnummer. Om een naam te zoeken drukt u nogmaals op de toets Telefoonboek, waarna het eerste nummer van de lijst wordt

weergegeven:

• Blader met de toets

om te bellen.

fax

Ofwel

• Druk op de cijfertoets die overeenkomt met de beginletter van de naam in de agenda. Blader met de toets totdat u de gewenste naam hebt gevonden en druk op de toets

Opmerking: om een naam te bellen die begint met de letter A, drukt u eenmaal op de toets 2; om een naam te

Navigator

bellen die met de letter C begint drukt u driemaal op de toets 2. Ga op dezelfde manier te werk met de overige letters van het alfabet op het alfanumerieke toetsenbord.

door de opgeslagen nummers en als u bij de gewenste naam bent op de toets

Navigator

Fax Starten

om te bellen.

Start

Gebruik van de printer zonder een computer20

3GEBRUIK VAN DE PRINTER

VANAF EEN COMPUTER

ALVORENS TE BEGINNEN

DE STATUS MONITOR VAN DE PRINTER

DE TOOLBOX

PRINTEN, KOPIËREN EN SCANNEN DOOR MIDDEL VAN DE TOOLBOX

PRINTEN VANUIT EEN APPLICATIE

PRINTERVOORKEURINSTELLINGEN BEPALEN VANAF DE COMPUTER

SCANNEN VAN EEN ORIGINEEL

FOTO'S PRINTEN

FAX INSTELLINGEN VANUIT DE APPLICATIE TOOLBOX

FAXBERICHT VERZENDEN MET BEHULP VAN DE COMPUTER

Gebruik van de printer vanaf een computer 21

ALVORENS TE BEGINNEN

In dit hoofdstuk wordt de nodige basisinformatie gegeven voor het gebruik van de printer wanneer hij op een computer is aangesloten. Voor meer informatie over de geboden functies, raadpleeg de Gebruikershandleiding door selecteren van Start > Programma's > Olivetti.

Meer informatie is beschikbaar door selecteren van Help in de dialoogvensters.

Voordat u begint: 11 Controleer of de printer en de computer correct zijn aangesloten en of de software op de CD geïnstalleerd is zoals

aangegeven in de Installatie van de printer dat bij de printer wordt geleverd.

2 Laad het papier waarop u wilt printen. 3 Controleer of de leds voor het opraken van de inkt op het frontpaneel niet branden.

In tegengesteld geval wordt geadviseerd de betreffende inktpatroon te vervangen. Zie "Vervanging van de inktpatronen" voor meer informatie.

DE STATUS MONITOR VAN DE PRINTER

De Status Monitor van de printer biedt informatie over de huidige status van de printer en wordt samen met de software op de installatie-CD geïnstalleerd.

De Status Monitor wordt automatisch weergegeven aan het begin van een afdruk- of kopieertaak, en hierop vindt u het volgende:

•

Grafische weergave van het reeds uitgevoerde percentage van de afdruk of kopie.

•

Weergave van het aantal reeds afgedrukte of gekopieerde pagina's ten opzichte van het totale aantal pagina's.

•

Grafische weergave van de geschatte hoeveelheid inkt, in percentage, die nog beschikbaar is in de zwarte en kleurenpatroon.

•

De mogelijkheid om een afdruk- of kopieertaak te annuleren.

•

Het adres van de website van de fabrikant, waar u de nodige informatie kunt vinden voor het aanschaffen van nieuwe inktpatronen.

De Status monitor wordt automatisch gesloten aan het eind van de afdruk- of kopieertaak, maar kan op elk gewenst moment worden gesloten.

Als de Status Monitor gesloten is tijdens een afdruk- of kopieertaak, wordt hij onder de volgende omstandigheden automatisch weer geopend.

•

Wanneer de inkt in de printer bijna of helemaal op is. Een gekleurd uitroepteken geeft het lage inktniveau (kleuren, zwart, of beide) en de betreffende percentages aan. Er worden pop-up vensters weergegeven met het adres van de website van de fabrikant waar u de nodige informatie vindt voor het aanschaffen van nieuwe inktpatronen.

Bovendien geeft de Status Monitor van de printer foutenvensters weer wanneer:

•

Een of beide patronen ontbreken.

•

De glasplaat staat omhoog.

•

Het toetsenbord is gesloten en er is een afdruk- of kopieerproces gestart.

•

het papier in de printer opraakt.

•

het papier vastloopt.

•

een verkeerd papierformaat gedetecteerd wordt.

•

de printer voor een andere applicatie gebruikt wordt.

•

de printer niet herkend wordt.

•

de wagen van de inktpatronen geblokkeerd wordt.

•

de printer niet werkt (systeemfout).

De hierboven vermelde vensters bieden ook de keus om de afdruktaak voort te zetten of te annuleren.

Gebruik van de printer vanaf een computer22

DE TOOLBOX

De applicatie Toolbox maakt het afdrukken, kopiëren, scannen, verzenden en ontvangen en verzenden van faxen mogelijk met behulp van één venster op het scherm van de computer.

Vanuit de hoofdschermpagina van de applicatie Toolbox, is het mogelijk om:

•

Foto's af te drukken en kopieën te maken.

•

Documenten te scannen door van te voren de bestemming te kiezen.

•

De hoeveelheid resterende inkt in de geïnstalleerde patronen te controleren.

•

Toegang te verkrijgen tot de functie

–

de sproeiers van de patronen reinigen en controleren.

–

automatisch de patronen uitlijnen om de printkwaliteit te verbeteren.

–

het adres van de website van de producent vinden, waar de nodige informatie voor de aanschaf van nieuwe

Oplossingen en assistentie

, waarmee het volgende mogelijk is:

patronen aangetroffen kan worde.

–

Toegang tot informatie over foutopsporing en onderhoud.

–

Testpagina afdrukken.

•

De functie

Instellingen

openen.

PRINTEN, KOPIËREN EN SCANNEN DOOR MIDDEL VAN DE TOOLBOX

Om de Toolbox te openen: 1 Klik met de rechter muisknop op het pictogram Olivetti op de taakbalk van Windows en selecteer de Toolbox, of

selecteer Start > Programma's of Alle programma's > Olivetti > Olivetti Toolbox. Het hoofdscherm van de Toolbox zal weergegeven worden.

Opmerking: in Mac OS X omgeving is de applicatie Toolbox beschikbaar door op het pictogram op het

bureaublad te klikken of in de lijst van geïnstalleerde programma's.

De hoofdsectie van de Toolbox omvat de pictogrammen die de verschillende beschikbare tools aanduiden.

Pictogram Het volgende is mogelijk:

Print foto's • Door de hard disk of het geheugen van het op de computer aangesloten digitale

non-PictBridge/DPOF fototoestel bladeren, om de map met de af te drukken foto's te zoeken.

• Alle in de map opgeslagen foto's of de enkele gewenste foto'sselecteren, en vervolgens het aantal af te drukken kopieën bepalen.

• Het papiertype en het papierformaat selecteren.

• Selecteren of de foto's op een enkele pagina, of twee foto's op eenpagina of vier foto's op een pagina worden afgedrukt.

• Een index van de foto's afdrukken.

• De geselecteerde foto's afdrukken.

Gebruik van de printer vanaf een computer 23

Pictogram Het volgende is mogelijk:

Fotokopieerapparaat • Het te kopiëren documenttype bepalen.

• Het papiertype en het papierformaat waarop de afdruk wordt gemaakt selecteren.

• De kopieerkwaliteit bepalen.

• De kopie lichter of donkerder maken en de Z/W- of kleurenkopie selecteren.

• De lay-out van de afgedrukte kopie selecteren: meerdere kopieën scannen en op een enkele pagina afdrukken; kopieën vanposterformaat maken door het aantal pagina's te bepalen waaraan degekopieerde afbeelding wordt aangepast; de gekopieerde afbeelding hetbenodigde aantal keren reproduceren zonder herschalen van deafbeelding, of de gekopieerde afbeelding eenvoudig op een paginaafdrukken. Niet alle lay-outs zijn beschikbaar indien de kopie wordt uitgevoerd met het te kopiëren document in de automatische documenteninvoer geplaatst.

• Het te kopiëren document of de foto vergroten of verkleinen, of degrootte automatisch regelen zodat hij op het geselecteerdepapierformaat wordt aangepast.

Opmerking: niet alle functies voor formaat wijzigen of verschillende pagina-

indelingen zijn beschikbaar indien de documenten in de automatische invoer worden geplaatst.

• Het aantal uit te voeren kopieën selecteren.

Scan -> file Scan -> applicatie Scan -> mail Scan -> fax

• Een afdrukvoorbeeld scannen van het document of de foto die op de plaat van de scanner ligt.

• De selectiecommando's gebruiken voor het bepalen van het gebied vanhet afdrukvoorbeeld dat u wilt scannen.

• Het afdrukvoorbeeld draaien, spiegelen, vergroten of verkleinen.

• Het documenttype bepalen dat u wilt scannen en de modus voor vollekleuren, grijstinten of zwart-wit selecteren.

• De resolutie, de kleurintensiteit, de helderheid en het contrast van degescande afbeelding bepalen.

Opmerking: indien de documenten in de automatische invoer worden geplaatst,

kan een pagina tegelijk worden gescand, of alle documenten in sequentie.

Naar gelang de geselecteerde tool:

•Met Scan -> file (Scannen naar bestand), de gescande afbeelding in hetformaat TIFF (.tif), bitmap (.bmp) of JPEG (.jpg) opslaan in een map vande computer.

•Met Scan -> applicatie (Scannen naar toepassing), het scannen vanhet document of de foto in een te selecteren applicatie uitvoeren (zoalseen grafisch programma, een tekstverwerker of een desk-top publisher).

•Met Scan -> mail (Scannen naar email), het gescande document of defoto in gecomprimeerd .jpg formaat toevoegen aan een email-berichtdat door de standaard email-applicatie van de computer is geopend.

•Met Scan -> fax (Scannen naar fax), het scannen van het document ofde foto, in gecomprimeerd .jpg formaat, in een te selecterenfaxapplicatie uitvoeren.

De hoofdschermpagina van de Toolbox geeft ook de koppeling naar Help, Oplossingen en assistentie, en Instellingen.

Koppeling Het volgende is mogelijk:

Help • Nadere informatie weergeven over het momenteel op de computer

weergegevenelement.

Oplossingen en assistentie • De inktpatronen reinigen en controleren.

• De patronen automatisch uitlijnen.

• Het adres van de website van de fabrikant opzoeken waar u de nodigeinformatie vindt voor het aanschaffen van nieuwe inktpatronen.

• Informatie vinden met betrekking tot storingsopsporing en onderhoud.

Instellingen • De standaardinstellingen van de diverse beschikbare functies wijzigen.

Gebruik van de printer vanaf een computer24

PRINTEN VANUIT EEN APPLICATIE

1 Met het document of de foto geopend in de gebruikte applicatie, klikt u op Bestand > Afdrukken om het

dialoogvenster Afdrukken te openen.

2 Klik op Voorkeurinstellingen of Eigenschappen, naar gelang het gebruikte besturingssysteem.

Het scherm van de gebruikersinterface van de printerdriver wordt weergegeven, vanwaar het mogelijk is de multifunctionele printer te gebruiken, zoals aangegeven in onderstaande tabel.

Voorkeursinstellingen/

Het volgende is mogelijk:

Eigenschappen:

Papier/kwaliteit • De samenstelling van het te printen document handmatig selecteren:

Alleen zwarte tekst of grafiek, een combinatie van zwarte tekst, kleurengrafiek of foto's, alleen foto's; of de automatische detectie van het origineel als een combinatie van zwarte tekst, kleurengrafiek of foto's instellen.

• Het papiertype en formaat selecteren dat u wilt gebruiken.

• Het formaat, in inch of millimeter, bepalen van elk type persoonlijk aangepast papier dat u wilt gebruiken.

• De afdruk zonder randen selecteren wanneer gestreken of glanzend papier of kaartformaat is ingesteld.

• Het papier handmatig invoeren indien men op kettingpapier, enveloppen voor etiketten en opstriijkbladen wil afdrukken.

• De gewenste printkwaliteit selecteren.

• De afdruk in fotografische kwaliteit selecteren wanneer fotografisch papier is geladen en Foto als documenttype is geselecteerd; de printer zal om een langere afdruktijd vragen.

• Documenten bestaande uit meerdere pagina's afdrukken, van de eerste tot de laatste; de selectie kan geannuleerd worden.

• Kiezen of de afbeelding verticaal of horizontaal afgedrukt moet worden (de printer zal de afbeelding zoals gevraagd draaien).

• Kiezen om in Z/W of in kleur te printen, afhankelijk van het originele document.

• Het aantal af te drukken kopieën bepalen, al of niet beginnend bij de laatste pagina.

• De standaardinstellingen herstellen, of de instellingen opslaan zodat ze op de volgende printopdracht toegepast worden.

Opmaak • Het afdrukken van de enkele pagina's van het document of de foto op een

enkele pagina instellen.

• Het afdrukken van meervoudige pagina's op een enkel blad instellen, door 2, 3, 4 of 8 pagina's van het document of de foto op een enkel vel papier te plaatsen.

• De volgorde bepalen waarin de meervoudige pagina's op het enkele blad worden geplaatst, en al of niet een rand om de afzonderlijke afbeeldingen op het enkele blad instellen.

• Het afdrukken van meervoudige pagina's in posterformaat instellen, dus door de inhoud van een enkele pagina uit te breiden over meer dan één vel papier.

• Het aantal vellen bepalen waarop de geselecteerde posterafbeelding afgedrukt wordt en beslissen of al of niet een rand wordt geplaatst om de afzonderlijke afbeeldingen die de poster vormen.

• De standaardinstellingen herstellen, of de instellingen opslaan zodat ze op de volgende printopdracht worden toegepast.

Inktniveaus • De geschatte hoeveelheid resterende inkt in de zwarte en kleurenpatroon

weergeven.

• Een directe verbinding tot stand brengen waarmee men, door selecteren van Oplossingen en assistentie, informatie kan weergeven over onderhoud en storingsopsporing.

• Beschikken over een directe link naar het adres van de website van de fabrikant, waar u de nodige informatie vindt voor het aanschaffen van nieuwe inktpatronen.

Gebruik van de printer vanaf een computer 25

Printervoorkeurinstellingen bepalen vanaf de computer

Om een document of foto te printen kan een keuze gemaakt worden uit verschillende modi:

•

SNELHEID:

•

NORMAAL:

hoge printsnelheid, lage resolutie met inktbesparing als gevolg.

gemiddelde printsnelheid en -resolutie, de beste tussenoplossing wat snelheid, printen van tekst en

grafische afbeeldingen betreft. Dit wordt afgeraden voor het afdrukken van foto's en gecompliceerde afbeeldingen.

•

FOTO:

lage snelheid en hoge printresolutie. Dit wordt aangeraden voor het afdrukken van foto's.

•

HOOGSTE RESOLUTIE:

Deze optie wordt alleen geactiveerd wanneer men

Fotografisch

papier selecteert.

lage snelheid en een afdrukkwaliteit die te vergelijken is met die van de erkende fotohandel.

Handmatige

selectie kiest, het documenttype op

Foto

instelt en

SCANNEN VAN EEN DOCUMENT VANUIT EEN TOEPASSING

11 Leg het document op de glasplaat van de scanner of, indien het uit meerdere pagina's bestaat, in de automatische

documenteninvoer.

2 Haal de afbeelding uit de gebruikte applicatie op.

Indien het document op de glasplaat ligt, wordt de gebruikersinterface van de scannerdriver weergegeven. Links op het scherm wordt een afdrukvoorbeeld met lage resolutie van het document of de afbeelding weergegeven zodat u het scannen kunt aanpassen:

Scannerdriver Het volgende is mogelijk:

Standaard • De compositie van het te scannen document bepalen: alleen tekst of grafiek in

zwart-wit, combinatie van zwarte tekst, kleurengrafiek of foto's, of alleen foto's.

• De standaardinstellingen herstellen, of de instellingen opslaan zodat ze bij de volgende afdruktaak worden toegepast.

Aangepast • De scanresolutie selecteren.

• Instellen of het scannen in reële kleuren met 24 bit/pixel, in grijstinten met 8 bit/pixel of in Z/W met 1 bit/pixel moet worden uitgevoerd.

• De te scannen afbeelding lichter of donkerder maken.

• Het contrast van de te scannen afbeelding verhogen of verlagen.

• De standaardinstellingen herstellen, of de instellingen opslaan zodat ze bij de volgende afdruktaak worden toegepast.

Opmerking: indien de documenten in de automatische invoer zijn geplaatst is het afdrukvoorbeeld niet beschikbaar en

is het ook niet mogelijk het scanresultaat aan te passen. De gebruikte toepassing kan al of niet de keuzemogelijkheid bieden om de pagina's afzonderlijk of alle documenten achter elkaar te scannen.

Gebruik van de printer vanaf een computer26

FOTO'S PRINTEN

1 Open de applicatie Toolbox voor toegang tot de functies voor optimaliseren van de kwaliteit van de afbeelding. 2 Selecteer Print foto's om een correctiefilter toe te passen. 3 Kies de computermap waarin de af te drukken foto's opgeslagen zijn. 4 Selecteer de foto's die u wenst af te drukken en pas op elke foto de gewenste correctiefilters toe: het resultaat van

het op de afbeelding toegepaste filter wordt weergegeven in het printvoorbeeld links in het scherm van de applicatie Toolbox.

Er kan een keuze worden gemaakt uit de volgende filters:

•

verbeteren van het contrast

•

verscherping

•

witte balans

•

oude afbeelding herstellen (oude foto's met fletse kleuren kunnen gescand worden en dan met dit filter behandeld worden)

•

afdrukken in sepiakleur

•

correctie van rode ogen

5 Selecteer Print om het venster te openen voor de keuze van afdrukmodus en -formaat

De afbeeldingen wordt afgedrukt volgens de toegepaste instellingen.

FAX INSTELLINGEN VANUIT DE APPLICATIE TOOLBOX

De applicatie Toolbox (geïnstalleerd met de software van het product) zorgt voor een zorgvuldige controle van alle hoofdfuncties die in faxmodus worden verricht. Selecteer voor toegang tot de configuratie van de Fax omgeving,

Toolbox > Instellingen > Fax instellingen.

Fax instellingen opent een rolmenu dat de mogelijke instellingen aangeeft, onderverdeeld in:

•

Fax instellingen

•

Installatie (Instelling

•

Service

Ontvangen

)

Fax instellingen

Beschikbaar zijn:

•

Slaaptijd

•

Telefoonboek

telefoonnummer en een naam te identificeren.

•

Datum en tijd

de printer aangesloten is.

: om in te stellen na hoeveel tijd de printer de modus van energiebesparing betreedt.

: om maximaal 10 namen in het telefoonboek in te voeren, door ze met een positienummer, een

: om de datum en de tijd in te voeren die ook overgedragen kunnen worden naar de computer die op

Installatie

De beschikbare instellingen zijn:

•

Naam

Nummer

•

Ta al

die in de bedieningsinterface wordt gebruikt.

•

Papierformaat

papier dat in de printer is geladen.

•

Gebruik van de kleurenkop voor het ook in zwart afdrukken wanneer het niveau van de zwarte inkt laag is (

trichroom

•

Formaat

De overige instellingen zijn: Instelling en Ontvangen (*).

)

van de datum en de tijd.

van de fax van de zender.

gebruikt voor het afdrukken en het beheer van formaten van ontvangen faxen die verschillen van het

zwart

Gebruik van de printer vanaf een computer 27

Instelling

Opmerking: selecteer, om de gekozen instellingen te bevestigen, INSTALLATIE en druk op de toets Zend instelling.

De configuratie van de telefoonlijn vereist:

•

Type lijn

–

Publiek

–

PBX (privé-lijn)

die verschillende interne (privé) lijnen schakelt en verbindt zonder de noodzaak om het openbare telefoonnet te gebruiken. Bij selectie van de privé-lijn zijn alleen de telefoonnummers van de interne lijn gemachtigd.

•

Modus lijn

•

PBX flash

FLASH puls en als men de fax uitsluitend over de openbare lijn wil sturen.

•

ID beller: zorgt voor weergave van het telefoonnummer of de naam van de beller. De ontvangst van de ID van de beller is een functie die aan de provider van het telefoonnet aangevraagd moet worden.

•

Op afstand

dezelfde telefoonlijn is aangesloten, is bij invoer van de code telefoon, de fax gemachtigd om inkomende documenten te ontvangen.

•

Lijnmonitor: machtigt de speaker van de printer om de tonen van de telefoonlijn af te geven

•

Kop van de fax

aantal pagina's bevatten. Men kan tevens de positie van deze kop instellen.

•

Foutcorrectie modus

•

TX rapport

of altijd.

•

TX snelheid

snelheid niet verdragen.

•

Volume zoemer

(openbare lijn): beheerd door de telecommunicatieprovider op nationaal niveau.

: beheerd door een centrale die op zijn beurt is aangesloten op een of meerdere openbare lijnen, en

: multifrequentie of pulsen. Selecteer de multifrequentie modus.

: selecteer deze instelling wanneer de printer is aangesloten op een privé-centrale (PBX) met beheer van de

: als Manueel als Ontvangstmodus (*) is geselecteerd omdat een externe telefoon op de printer of op

* *

(vooraf gedefinieerd) op het toetsenbord van de

: het verzonden document zal ook de naam en het telefoonnummer van de afzender, datum en tijd en

: zorgt voor correctie van fouten veroorzaakt door eventuele storingen op de telefoonlijn.

: voorziet in het afdrukken van een rapport uitsluitend bij mislukte verzending (vooraf gedefinieerd), nooit

: 33600 bit/sec. is vooraf gedefinieerd; de zendsnelheid kan verlaagd worden indien de telefoonlijnen deze

luidspreker

: instelbaar van 0 tot 8.

Ontvangen (*)

•

Belvolume

•

Aantal bellen

belrinkels; het volgende gedrag hangt af van de gekozen Ontvangstmodus (*).

•

Soort beltoon

wijst twee verschillende rinkels toe die de printer kan herkennen tijdens de installatieprocedure (Deze instelling kan niet gebruikt worden in Frankrijk).

•

Fax/tel timer:

ontvangt. Kan ingesteld worden van 15 tot 40 seconden.

: selecteerbaar van 0 tot 8.

: de modem van de printer luistert op de telefoonlijn en ontvangt alleen na het aantal ingestelde

: moet geactiveerd worden als twee telefoonnummers op dezelfde lijn actief zijn, de telefooncentrale

staat bij de Ontvangstmodus Tel/Fax toe om de tijd in te stellen waarna de printer de oproep als fax

(*) De ONTVANGSTMODUS moet geselecteerd worden tijdens de installatie van de printer volgens de hieronder vermelde aanwijzingen.

Voor het instellen van de ontvangst: schakel de printer in en wacht tot hij online is. Druk op de toets Menu vanaf het faxtoetsenbord op de printer en vervolgens op Ontvangstmodus; kies de modus

AUTOMATISCH, MANUEEL, TELEFOON/FAX, of ANTWOORDAPPARAAT/FAX.

Modus AUTOMATISCH·(standaardinstelling)

De printer is gemachtigd voor het ontvangen en afdrukken van faxen. De instelling moet gewijzigd worden als een extern apparaat, telefoon of antwoordapparaat wordt aangesloten.

Modus MANUEEL

De oproep wordt altijd door de telefoon ontvangen. Als bij het beantwoorden de gebruiker een faxoproep identificeert, kan deze omgeleid worden naar de printer door de gekozen code in te voeren (de vooraf gedefinieerde code is * *) met het toetsenbord van de aanvullende telefoon (als Op afstand in de Fax Configuratie vanuit Toolbox is gekozen).

Opmerking: als een aanvullende telefoon op de printer is aangesloten, moet de geselecteerde Ontvangstmodus

MANUEEL zijn.

Gebruik van de printer vanaf een computer28

Modus TELEFOON/FAX Na een bepaald aantal malen rinkelen (te wijzigen door selectie van: Toolbox > Instellingen > Fax instellingen > Installatie > Ontvangen), stelt de printer zich met de telefoonlijn in verbinding en is in staat om te herkennen of de

inkomende oproep een fax of een stem is: als de oproep een stem is, verandert het rinkeltype van de printer (na de standaardrinkels) en gaat over gedurende de tijd die bepaald is met Activeringstijd Fax/Tel (te wijzigen door selectie van: Toolbox > Instellingen > Fax instellingen > Installatie > Ontvangen) om toe te staan dat de oproep beantwoord wordt, en vervolgens keert de oproep naar de printer terug; als de oproep een fax is, wordt de fax ontvangen en afgedrukt.

Modus ANTWOORDAPPARAAT/FAX

Het antwoordapparaat moet op de printer aangesloten zijn. B

ij deze Ontvangstmodus van Ontvangen moet het aantal rinkels dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van het

antwoordapparaat (zie handleiding van het antwoordapparaat) lager zijn dan het aantal (te wijzigen door selectie van: Toolbox > Instellingen > Fax instellingen > Installatie > Ontvangen) waarna de inkomende oproep door de printer ontvangen wordt, Servicezodat het antwoordapparaat als eerste de lijn ontvangt. Ook wanneer de lijn door het antwoordapparaat wordt ontvangen, is de modem van de printer in staat om te bepalen of de oproep een stem is, en grijpt in dit geval niet in, of een fax: in dit geval wordt de fax ontvangen en afgedrukt.

Opmerking: als een antwoordapparaat op de printer is aangesloten, moet de geselecteerde Ontvangstmodus

ANTWOORDAPPARAAT/FAX zijn.

Service

Bevat een lijst met gereserveerde informatie van de faxmodule, die beschikbaar is voor een technicus van de servicedienst. De lijst bevat de gegevens van de hardware- en softwareafstellingen van de printer.

Opmerking: de in deze lijst vermelde gegevens mogen niet gewijzigd worden. Gebruik ervan is

voorbehouden aan de onderhoudsdienst.

FAXBERICHT VERZENDEN MET BEHULP VAN DE COMPUTER

Er kan een faxbericht verzonden worden:

•

vanuit de toepassing plaatsen.

Toolbox

, door de documenten op de glasplaat of in de automatische documenteninvoer te

Een fax verzenden in de applicatie Toolbox met gebruik van de scannerglasplaat

1 Open de applicatie Toolbox en selecteer Scan -> fax.

Til het deksel van de scannerglasplaat op en leg het document of de foto met de te scannen kant naar beneden. Controleer of de linker bovenhoek van het document goed aansluit tegen de linker bovenhoek van de plaat.

2 Op het beeldscherm van de PC verschijnt automatisch de gebruikersinterface van het besturingsprogramma van de

scanner, met een voorbeeld met lage resolutie van de afbeelding (het aantal pixels van de afbeelding staat onder het voorbeeld vermeld). Wijzig de kenmerken van het voorbeeld naar wens met behulp van de betreffende opties (bijvoorbeeld, kantelen van de afbeelding, spiegelbeeld, naar links/rechts draaien of uitvergroten/verkleinen).

3 Selecteer in het tabblad Standaard de scaninstellingen:

•

Ty pe :

selecteer het type van het document dat gescand moet worden en druk op de betreffende toets:

(uitsluitend zwart/wit tekst of grafische afbeelding),

Foto

afbeeldingen of foto's) of

•

Kleur

: selecteer de kleurenschakering van het te scannen document of foto en druk op de betreffende toets:

(scannen met volle kleuren 600 dpi),

4 Selecteer in het tabblad Personalisatie de scanparameters:

•

Resolutie Opmerking: om een document te verzenden in faxmodus hoeft geen hoge resolutiewaarde gebruikt te worden.

•

Intensiteit kleur

een keuze worden gemaakt uit de volgende waarden: 1-bit, 8-bit of 24-bit (Z/W, grijstinten, kleur).

•

Stel de om de afbeelding lichter te maken, naar links om ze donkerder te maken. Schuif de contrastregelaar naar rechts voor meer contrast, naar links voor minder. In beide gevallen komt de tussenstand overeen met gemiddelde helderheid en contrast.

: kies in het rolmenu de scanresolutie. De volgende resolutie staat ter beschikking: 200 dpi.

: selecteer in het pop-up venster het aantal kleuren die worden weergegeven met een bitcijfer. Er kan

Helderheid

en het

Contrast

Grijs

(voor scannuances 300 dpi) of

van het te scannen document of foto in. Schuif de helderheidsregelaar naar rechts

Gemixt

(combinatie van Z/W tekst, gekleurde grafische

Z/W

(zwart/wit scannen 150 dpi).

Tekst

Kleur

Gebruik van de printer vanaf een computer 29

•

Vink het selectievakje afbeelding, bijvoorbeeld wanneer krantenpagina's gescand worden.

5 Selecteer Scan om het document of de foto uiteindelijk te scannen. 6 Na afloop van het scannen verschijnt een pop-up venster in beeld, waarin gevraagd wordt om meer pagina's

scannen. Selecteer Nee om af te sluiten of Ja om meerdere pagina's te scannen.

7 Nadat het document (of de pagina's waaruit het te verzenden document bestaat) gescand is, verschijnt het

volgende in beeld:

•

de instellingen betreffende de modus voor verzenden van het faxbericht, of de printer standaardprinter in de standaardparameters in de

ofwel

•

de mogelijkheid het Faxtoestel te kiezen waarnaar het gescande document verzonden moet worden.

8 Selecteer de printer Linea Office Fax, bevestig met de toets OK en open het tabblad Fax instellingen. 9 Vul de verschillende velden in om de faxinstellingen te bepalen. Het enige veld dat verplicht ingevuld moet worden

om de fax te verzenden is het faxnummer.

Onderstaand worden de velden vermeld, die beschikbaar zijn voor het versturen van de fax:

•

Voor- en achternaam van de ontvanger

•

Bedrijf

•

Faxnummer

•

Titel.

Bovendien kan de standaard Adreslijst van Windows gebruikt worden om de gegevens van de ontvanger op te slaan, op te roepen of te wijzigen.

Opmerking: als er een naam aan de Telefoonboek is toegevoegd, kan hij opgeroepen worden door hem in de

Adreslijst kiezen.

Descreen

(achtergrond verwijderen) af om een filter te activeren voor het uniformeren van de

applicatie Toolbox

Linea Office Fax

is ingesteld als

Andere beschikbare opties betreffen:

•

Het voorblad van het faxbericht.

•

Een naar de ontvanger te sturen bericht.

•

Uitprinten van het gefaxte document.

Opmerking: door te drukken op de toets Standaard (standaardinstellingen) worden de in de applicatie Toolbox

toegepaste beginvoorwaarden hersteld.

10 Open het tabblad Kwaliteit:

•

Maak voor de faxkwaliteit een keuze uit:

–

kwaliteit

–

kwaliteit

•

Stel met behulp van de schuifregelaar het niveau van het contrast in.

11 Verzend het faxbericht met de ingevoerde instellingen. Het document wordt naar de ontvanger verstuurd.

Foto, Normaal Foto

Hoog

voor Z/W modus.

voor modus kleur.

Een fax verzenden in de applicatie Toolbox met gebruik van de automatische documententoevoer

1 Open de applicatie Toolbox en selecteer het item Scan -> fax.

Plaats het document (of meerdere documenten) in de automatische documententoevoer.

Opmerking: raadpleeg voor nadere informatie "Plaatsen van de vellen in de automatische papierinvoer".

2 Op het beeldscherm van de PC verschijnt automatisch de gebruikersinterface van het besturingsprogramma van de

scanner, met een voorbeeld met lage resolutie van de afbeelding (het aantal pixels van de afbeelding staat onder het voorbeeld vermeld).

3 Met de twee toetsen onder het afdrukvoorbeeld kan men kiezen of men alle pagina's van het document in

sequentie of één voor één wil scannen.

Gebruik van de printer vanaf een computer30

4 Indien men het document met één pagina tegelijk wil scannen, de scan-instellingen selecteren:

•

Ty pe

•

: selecteer het te scannen documenttype en druk op de overeenkomstige toets:

grafiek),

Kleuren Kleur

Gemixt

: selecteer de kleurschaal van het te scannen document of de foto en druk op de overeenkomstige toets:

(scannen in kleur),

Resolutie

(combinatie van zwarte tekst, kleurengrafiek of foto's) of

Grijs

(scannen in grijstinten) of

Z/W

(scannen in zwart-wit).

: in het uitschuifmenu de scanresolutie selecteren. Voor het verzenden van een document in de faxmodus is

Foto

Te ks t

(alleen zwarte tekst of

(alleen kleurenfoto's).

geen hoge resolutie vereist.

•

Helderheid en Contrast

: de helderheidscursor naar rechts verplaatsen om de afbeelding lichter te maken of naar links om de afbeelding donkerder te maken. De contrastcursor naar rechts verplaatsen om het contrast te verhogen of naar links om het contrast te verlagen. In beide gevallen komt de middenpositie overeen met een gemiddelde instelling.

5 Wijzig indien nodig de kenmerken van het afdrukvoorbeeld met de betreffende tools om het gewenste

eindresultaat te verkrijgen (bijvoorbeeld de afbeelding spiegelen, rechtsom of linksom draaien of vergroten of verkleinen). Met de twee toetsen onder het afdrukvoorbeeld kan men kiezen of men alle pagina's van het document in sequentie of één voor één wil scannen.

6 Selecteer Scannen om de definitieve scan van het document te starten. 7 Na afloop van het scannen verschijnt een pop-up waarin wordt gevraagd of u andere pagina's wilt scannen.

Selecteer Nee om af te sluiten of Ja om verder te gaan met het scannen van andere pagina's. Indien men het scannen van alle pagina's in sequentie heeft gekozen, zijn de wijzigingen van het afdrukvoorbeeld niet actief en worden de pagina's van het document gescand zonder verdere onderbrekingen.

8 Nadat het document (of de pagina's waaruit het te verzenden document bestaat) gescand is, verschijnt het

volgende in beeld:

•

de instellingen betreffende de modus voor verzenden van het faxbericht, of de printer standaardprinter in de standaardparameters in de applicatie

Toolbox

Linea Office Fax

is ingesteld als

ofwel

•

de mogelijkheid het Faxtoestel te kiezen waarnaar het gescande document verzonden moet worden.

9 Selecteer de printer Linea Office Fax, bevestig met de toets OK en open het tabblad Fax instellingen. 10 Vul de verschillende velden in om de faxinstellingen te bepalen. Het enige veld dat verplicht ingevuld moet worden

om de fax te verzenden is het faxnummer.

Onderstaand worden de velden vermeld, die beschikbaar zijn voor het versturen van de fax:

•

Voor- en achternaam van de ontvanger

•

Bedrijf

•

Faxnummer

•

Titel.

Bovendien kan de standaard Adreslijst van Windows gebruikt worden om de gegevens van de ontvanger op te slaan, op te roepen of te wijzigen.

Opmerking: als er een naam aan de Telefoonboek, kan hij opgeroepen worden door hem in de Adreslijst kiezen.

Andere beschikbare opties betreffen:

•

Het voorblad van het faxbericht.

•

Een naar de ontvanger te sturen bericht.

•

Uitprinten van het gefaxte document.

Opmerking: door te drukken op de toets Standaard (standaardinstellingen) worden de in de applicatie Toolbox

toegepaste beginvoorwaarden hersteld.

11 Open het tabblad Kwaliteit:

•

Maak voor de faxkwaliteit een keuze uit:

–

kwaliteit

–

kwaliteit

•

Stel met behulp van de schuifregelaar het niveau van het contrast in.

Foto, Normaal Foto

Hoog

voor Z/W modus.

voor modus kleur.

12 Verzend het faxbericht met de ingevoerde instellingen. Het document wordt naar de ontvanger verstuurd.

Gebruik van de printer vanaf een computer 31

Faxen vanuit file

1 Maak het op de computer opgeslagen bestand open in het toepassingsprogramma waarmee het geassocieerd is. 2 Open in het toepassingsprogramma het printmenu en selecteer de printer Linea Office Fax. 3 Druk op de toets OK om het tabblad met faxinstellingen te openen. 4 Vul de verschillende velden met faxinstellingen in. Het enige veld dat verplicht ingevuld moet worden om de fax te

verzenden is het faxnummer.

Onderstaand worden de velden vermeld, die beschikbaar zijn voor het versturen van de fax:

•

Voor- en achternaam van de ontvanger

•

Bedrijf

•

Faxnummer

•

Titel.

Bovendien kan de standaard Adreslijst van Windows gebruikt worden om de gegevens van de ontvanger op te slaan, op te roepen of te wijzigen

Opmerking: als er een naam aan de Telefoonboek is toegevoegd, kan hij opgeroepen worden door hem in de

Adreslijst te kiezen.

Andere beschikbare opties betreffen:

•

Het voorblad van het faxbericht.

•

Een naar de ontvanger te sturen bericht.

•

Uitprinten van het gefaxte document.

Opmerking: door te drukken op de toets Standaard (standaardinstellingen) worden de in de applicatie Toolbox

toegepaste beginvoorwaarden hersteld.

5 Open het tabblad Kwaliteit:

•

Maak voor de faxkwaliteit een keuze uit:

–

kwaliteit

–

kwaliteit

•

Stel met behulp van de schuifregelaar het niveau van het contrast in.

Foto, Normaal Foto

Hoog

voor Z/W modus.

voor modus kleur.

6 Verzend het faxbericht met de ingevoerde instellingen. Het document wordt naar de ontvanger verstuurd.

Gebruik van de printer vanaf een computer32

4DE INKTPATRONEN

CONTROLE VAN HET INKTNIVEAU

VERVANGING VAN DE INKTPATRONEN

UITLIJNEN VAN DE INKTPATRONEN

BEHEER VAN DE INKTPATRONEN IN FAXMODUS

GEBRUIK VAN DE FOTOGRAFISCHE INKTPATROON

De inktpatronen 33

CONTROLE VAN HET INKTNIVEAU

Het inktniveau van de patronen kan rechtstreeks op het frontpaneel van de printer, in de printerdriver, de applicatie Toolbox, de driver van de scanner of op de Status Monitor gecontroleerd worden.

Op het frontpaneel van de printer:

•

Wanneer de zwart- of kleurenindicatoren beginnen te knipperen, zijn de niveaus van de patronen

•

Wanneer de indicatoren vast branden, bevindt de printer zich in de toestand dat vervanging van de patroon geadviseerd.

de patroon bijna op is

laag geworden

en wordt

In de printerdriver:

11 Selecteer, bij een in een applicatie geopend document, Bestand > Afdrukken.

Op het scherm verschijnt het dialoogvenster Afdrukken.

2 Selecteer Voorkeursinstellingen of Eigenschappen, afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem.

Op het scherm verschijnt de gebruikersinterface van de driver van de printer.

3 Selecteer het blad Inktniveau’s. De twee niveau-indicatoren geven de geschatte hoeveelheid resterende inkt in de

patronen aan, uitgedrukt in percentage.

In de applicatie Toolbox:

11 Open de applicatie Toolbox vanuit het pictogram Olivetti op de taakbalk of op het bureaublad, of door Start >

Programma's of Alle programma's > Olivetti > Olivetti Toolbox te klikken.

2 Selecteer Oplossingen en assistentie.

Het hoofdvenster van Toolbox verschijnt.

3 Selecteer Selecteer > Nieuwe inktpatronen.

In het dialoogvenster Nieuwe inktpatronen, geven de niveau-indicatoren de resterende hoeveelheid inkt in de patronen aan, uitgedrukt in percentage.

In de driver van de scanner:

Wanneer een document of een foto wordt gescand, zijn in het onderste deel van het venster de niveau-indicatoren aanwezig, die de resterende hoeveelheid inkt in de patronen aangeven, uitgedrukt in percentage.

Op de Status Monitor:

Tijdens afdrukken of kopiëren dat door de computer wordt uitgevoerd, wordt op het scherm de Status Monitor van de printer weergegeven. Het venster toont de printinformatie en het resterende inktniveau in de patronen. Zie voor meer informatie "De Status Monitor van de printer".

Informatie benodigd voor de aanschaf van nieuwe patrone

Om de correcte werking van de printer en een hoge printkwaliteit te garanderen, is het van fundamenteel belang dat uitsluitend originele inktpatronen worden gebruikt.

Gebruik de volgende productcodes voor de aanschaf van de patronen:

•

Zwarte inktpatroon, code

•

Inktpatroon met drie kleuren, code

•

Fotopatroon, code

•

Zwart inktpatroon met hoge capaciteit, code

•

Inktpatroon met drie kleuren met hoge capaciteit, code

•

Fotopatroon met hoge capaciteit, code

B0631 - IN701

B0632 - IN703

B0633 - IN705

B0628 - IN702

B0629 - IN704

B0630 - IN706

OPGELET: de patronen zijn voor eenmalig gebruik bedoeld.

De inktpatronen34

VERVANGING VAN DE INKTPATRONEN

Men adviseert om originele patronen te gebruiken. De printkwaliteit is niet verzekerd en de garantie dekt niet eventuele problemen die veroorzaakt worden door het gebruik van niet-originele accessoires, onderdelen of componenten.

OPGELET: alvorens de in dit gedeelte beschreven procedures uit te voeren, dient u de informatie over de

veiligheidsvoorschriften in deze snelgids nauwkeurig op te volgen.

11 Schakel de printer in. 2 Til met beide handen het bovenste gedeelte van de printer op.

De steunhendel blokkeert automatisch het bovenste gedeelte van de printer in open stand. De wagen plaatst zich in het midden van de printer zodat het inbrengen wordt vereenvoudigd.

3 Druk op de ontgrendelingshendel om de te vervangen patroon te verwijderen. OPGELET: de zwarte inktpatroon (of de fotopatroon) moet altijd in de linker houder worden ingebracht, en de

kleurenpatroon in de rechter houder.

4 Als de verwijderde patroon opnieuw gebruikt zal worden, deze in de houder voor de zwarte of fotopatroon in de

printer inbrengen.

5 Verwijder, om een nieuwe patroon te installeren, de beschermfolie van de patroon.

De inktpatronen 35

Opmerking: deze procedure heeft betrekking op een kleurenpatroon. De vervanging van een zwarte of een

fotopatroon vereist dezelfde procedure.

6 Breng de nieuwe patroon in en druk hem naar de achterkant van printer totdat hij vasthaakt.

7 Til het bovenste gedeelte van de printer op en duw op de steunhendel. Het bovenste gedeelte van de printer komt

omlaag en kan gesloten worden.

8 De printer voert automatisch de uitlijning van de patronen uit die beëindigd wordt met het afdrukken van een

technische tekst. Breng een blad papier van A4-formaat in en wacht op het afdrukken.

UITLIJNEN VAN DE INKTPATRONEN

Telkens wanneer de printer opnieuw wordt geïnstalleerd, worden de inktpatronen automatisch uitgelijnd. Maar wanneer de afgedrukte tekens niet helder zijn of de regels niet goed te onderscheiden zijn, moeten de patronen

handmatig uitgelijnd worden. Het kan zijn dat uitlijning de printkwaliteit tevens verbetert wanneer de sproeiers van de inktpatronen schoongemaakt zijn.

Uitlijning van de inktpatronen in het toepassingsprogramma Toolbox

Om de applicatie Toolbox te openen klikt u met de rechter muisknop op het Olivetti pictogram in de taakbalk of selecteert u Start > Programma's of Alle programma's > Olivetti > Olivetti Toolbox. Het hoofdscherm van de applicatie Toolbox wordt weergegeven.

1 Selecteer Oplossingen en assistentie > Print Uitlijnpagina.

2 Selecteer Print.

3 Nadat de uitlijnpagina is afgedrukt, zijn de patronen uitgelijnd.

4 Selecteer Afsluiten om terug te gaan naar het hoofdscherm van het toepassingsprogramma Toolbox.

De inktpatronen36

BEHEER VAN DE INKTPATRONEN IN FAXMODUS

Wanneer de zwarte inktpatroon bijna leeg is, vindt zwart printen in drie kleuren plaats doordat er gebruik wordt gemaakt van de kleurenpatroon.

Hierdoor kunnen er ook wanneer de zwarte inkt op is faxberichten ontvangen worden. Het wordt aangeraden de inktpatroon zo spoedig mogelijk door een nieuwe te vervangen. Nadat de nieuwe patroon aangebracht is, wordt afdrukken van faxberichten automatisch weer ingesteld op gebruik van

beide inktpatronen (zwart en kleur). Om beheer van de inktpatronen in faxmodus handmatig in te stellen kunt u op de computer gebruik maken van het

toepassingsprogramma Toolbox (selecteer Toolbox > Instellingen > Fax instellingen).

GEBRUIK VAN DE FOTOGRAFISCHE INKTPATROON

De fotografische inktpatroon wordt gebruikt in combinatie met de kleurenpatroon om de printkwaliteit van foto's te optimaliseren. Voor normale afdruktaken in zwart/wit of kleur, kunt u gebruik maken van de zwarte en van de kleureninktpatroon.

De printer bevat een behuizing voor het opbergen en bewaren van de ongebruikte zwarte of kleureninktpatroon.

Ga als volgt te werk om de inktpatronen te vervangen:

1 Open de scannerunit van de printer.

2 Verwijder de inktpatroon die u wenst te vervangen.

3 Maak het deksel van de inktpatroonruimte open.

4 Schuif de inktpatroon in de behuizing, met de sproeiers naar onder en de contacten naar boven.

5 Oefen lichte druk uit op de blokkeerhendel om de inkpatroon op zijn plaats te bevestigen.

6 Plaats een nieuwe inktpatroon in de printer.

Zie "Inktpatronen vervangen "Vervanging van de inktpatronen".

7 Sluit de scannerunit van de printer.

De inktpatronen 37

De inktpatronen38

5ONDERHOUD EN

FOUTOPSPORING

REINIGEN VAN DE PRINTER

REINIGEN VAN DE INKTSPROEIERS VAN DE PATRONEN

FOUTOPSPORING

FOUTMELDINGEN VAN HET FAXAPPARAAT

FOUTCODES DIE OP HET FAXRAPPORT WORDEN AFGEDRUKT

VERWIJDEREN VAN VASTGELOPEN PAPIER

Onderhoud en foutopsporing 39

REINIGEN VAN DE PRINTER

OPGELET: maak de printer niet vanbinnen schoon en gebruik geen ontvlekkingsmiddelen, producten op basis van

aceton of vloeibare reinigingsmiddelen of spuitbussen. De behuizing van de printer en de glasplaat kunnen hierdoor beschadigd raken.

1 Reinig de behuizing met een droge of met lauwwarm water bevochtigde, zachte doek om stof, vuil en vlekken

uitsluitend van de buitenkant te verwijderen.

2 Reinig de witte binnenkant van het bovendeksel voorzichtig met een droge of met lauwwarm water bevochtigde,

zachte doek.

3 Reinig de glasplaat van de scanner met een zachte, met lauwwarm water of met glasreiniger bevochtigde doek.

REINIGEN VAN DE INKTSPROEIERS VAN DE PATRONEN

Maak de inktsproeiers schoon wanneer:

•

De afdrukken witte of gekleurde horizontale strepen vertonen.

•

De afdruk flets is of geheel of gedeeltelijk wit.

•

De verticale lijnen van de afdruk gekarteld zijn.

Reinig de inktsproeiers als volgt:

1 Controleer of er papier formaat A4 in de printer aanwezig is. Raadpleeg "Plaatsen van de vellen in de automatische

documenteninvoer".

2 Open het toepassingsprogramma Toolbox door met de rechter muisknop te klikken op het pictogram Olivetti in de

taakbalk ofwel selecteer Start > Programma's of Alle programma's > Olivetti > Olivetti Toolbox. Het hoofdscherm van de applicatie Toolbox wordt weergegeven.

3 Selecteer Oplossingen en assistentie.

4 Selecteer de optie Maak de mondstukken schoon en test ze.

5 Selecteer Print.

De printer maakt de inktsproeiers automatisch schoon en drukt een technische testpagina af.

6 Selecteer na afloop Afsluiten om terug te gaan naar het hoofdscherm van de applicatie Toolbox.

FOUTOPSPORING

Problemen tijdens de installatie van de printer

Alvorens dit gedeelte te lezen:

1 Controleer eerst of de printer correct op een geaard stopcontact is aangesloten, in overeenstemming met de

voor de printer vereiste voedingsspecificaties (100 - 240 Vca, 50 - 60 Hz) en of de printer ingeschakeld is.

2 Controleer, indien de printer op een computer is aangesloten, of ze beide ingeschakeld zijn.

3 De volgende besturingssystemen worden ondersteund: Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4 of latere), XP

(Service Pack 2 of latere) en Vista, of MAC OS X 10.2, OS X 10.3 en OS X 10.4.

Probleem Mogelijke oorzaak Corrigerende ingreep

De printer wordt niet ingeschakeld. • Het netsnoer is niet correct in de

printer en/of het stopcontact gestoken.

• Het stopcontact werkt niet.

Nadat de CD voor installatie in het station op de computer is geschoven start het installatieprogramma niet automatisch.

• Op de personal computer is een besturingsprogramma in gebruik dat niet compatibel is met de software van de CD.

Controleer of beide uiteinden van het snoer correct zijn aangesloten.

Controleer of het geaarde

stopcontact werkt.

Gebruik de Windows CD voor

Win2000, XP en Vista, de CD MAC voor OS X 10.2, OS X 10.3, OS X 10.4.

Onderhoud en foutopsporing40

Probleem Mogelijke oorzaak Corrigerende ingreep

De naam van de printer is niet beschikbaar wanneer in een applicatie File > Print gekozen wordt. De printer staat niet vermeld in de map printers in het configuratiescherm van Windows.

• De auto-run van de CD is uitgeschakeld.

• De personal computer kan setup.exe niet vinden op de CD.

•Het printerbesturingsprogramma is niet correct geïnstalleerd.

• In omgeving Windows:

Verwijder de installatie-CD en vervang hem in het station met het etiket naar boven gericht.

Selecteer

Bladeren

Zoek de stationaanduiding van

de CD en selecteer

Selecteer

Start > Uitvoeren >

Openen

Setup > Openen

Het bestand setup.exe wordt weergegeven in het dialoogvenster.

Druk op OK en volg de

aanwijzingen op het scherm.

• In omgeving Macintosh: Zet de printer aan en schuif de

installatie-CD in het station.

Selecteer het CD-pictogram om

installatie van de software te starten en volg de aanwijzingen op het scherm.

Sluit alle geopende programma's

af.

Deïnstalleer de printer.

Installeer de printersoftware

opnieuw volgens de aanwijzingen van de Installatiehandleiding of zoals vermeld in de voorgaande fasen.

Wanneer de printer met de USBkabel op de computer is aangesloten kan hij niet gebruikt worden.

Wanneer de printer met de USBkabel op de computer is aangesloten verschijnt het bericht "Nieuw apparaat gedetecteerd" niet op het computerscherm.

• De personal computer heeft een van de printerbesturingsprogramma's niet gevonden.

• De USB-kabel tussen printer en computer is niet goed aangesloten.

•Het printerbesturingsprogramma is niet correct geïnstalleerd.

Deïnstalleer de printer.

1 2

Installeer de printersoftware

opnieuw.

Sluit de printer op een USB-poort

aan.

Schakel de printer uit en koppel

de USB-kabel van beide apparaten los.

Sluit de USB-kabel weer aan op

beide apparaten volgens de aanwijzingen van de Installatiehandleiding; zet dan eerst de printer en daarna de computer weer aan.

Deïnstalleer de printer.

1 2

Installeer de printersoftware

opnieuw.

Sluit de printer op een USB-poort

aan.

Onderhoud en foutopsporing 41

Problemen bij het inschakelen van de printer

Probleem Mogelijke oorzaak Corrigerende ingreep

De printer wordt niet ingeschakeld wanneer de Aan/Uit toets op het toetsenbord wordt ingedrukt.

Er branden LED's op het frontpaneel van de printer.

• Het netsnoer is niet correct in de printer en/of een goed werkend stopcontact gestoken.

• Specifieke printerfout, die door de LED gemeld wordt.

• Trek het netsnoer uit printer en stopcontact en steek het er weer in.

• Sluit een ander apparaat aan op het stopcontact en kijk of het werkt om te controleren of het stopcontact goed functioneert.

• Voer de corrigerende ingreep voor de betreffende LED uit.

Problemen bij het afdrukken/kopiëren/scannen

Probleem Mogelijke oorzaak Corrigerende ingreep

In de applicatie is de printinstructie niet geactiveerd.

• De bewuste printer is niet als standaardprinter ingesteld.

• In omgeving Windows: Selecteer

Printers en faxapparaten

Selecteer met de rechter

muisknop het pictogram van de betreffende printer en kies

standaard instellen

• In omgeving Macintosh: Installeer de bij de printer

geleverde software opnieuw en controleer printer en spooler van het systeem Mac OS X.

Start > Instellingen >

Als

Het afdrukproces wordt halverwege onderbroken.

De zwarte en/of kleuren inktpatroon is volledig op.

Er worden horizontale strepen afgedrukt.

• De printer is niet correct op de computer aangesloten.

• Het papier is vastgelopen. 1

• De beschermtape is niet verwijderd van de zwarte en/of kleurenpatroon.

• Momentane problemen met de inktpatroon.

Schakel printer en computer uit en koppel de USB-kabel van beide apparaten los.

Sluit de USB-kabel weer aan en

zet eerst de printer en daarna de computer weer aan.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie "Verwijderen van vastgelopen papier".

Druk op de toets

de foutvoorwaarde te resetten. Het afdrukproces wordt vanaf de volgende pagina hervat.

• Verwijder de beschermtape en breng de inktpatroon opnieuw aan.

• Maak de inktpatronen schoon. Zie "Reinigen van de inktsproeiers van de patronen".

Annuleren

Onderhoud en foutopsporing42

Probleem Mogelijke oorzaak Corrigerende ingreep

De afgedrukte tekens zijn niet scherp genoeg.

Er wordt een totaal blanco/totaal zwarte afdruk gemaakt.

• De inktpatronen zijn niet meer goed uitgelijnd.

• Verkeerd contact van de beeldsensor.

• Lijn de inktpatronen uit vanaf de computer. Zie "Uitlijning van de inktpatronen in het toepassingsprogramma Toolbox".

• Neem contact op met de technische Klantenservice.

FOUTMELDINGEN VAN HET FAXAPPARAAT

Het display van het toetsenbord van het faxapparaat, waar normaliter de datum en de tijd worden weergegeven, informeert de gebruiker over de huidige activiteitentoestand van de fax. De meldingen die verschijnen verhinderen de normale werking van de printer niet en kunnen weergegeven blijven tot het volgende gebruik van de faxmodule.

Druk, om de weergegeven melding te verwijderen, op de toets Annuleren ("C") op het toetsenbord van de fax.

Meldingen tijdens de verzendfase

Melding Beschrijving

ZENDONDERBREKING • De gebruiker heeft de lopende verzending onderbroken door op de toets

Annuleren te drukken.

TX NIET MOGELIJK • De scanner is reeds bezet met andere opdrachten, bijvoorbeeld van de computer.

Wacht tot de lopende opdracht op de scanner voltooid is om een nieuw document te scannen, dat via fax verzonden moet worden.

TX GEHEUGEN VOL • Het beschikbare geheugen van de fax is vol omdat er teveel documenten door de

scanner gescand zijn; het is niet meer mogelijk om andere documenten op te slaan. Verzend de in het geheugen aanwezige documenten per fax of wis ze.

VZ ERROR • Wordt weergegeven nadat verzenden van de fax met negatief resultaat verlopen is.

Probeer nogmaals een document te faxen.

Meldingen tijdens de ontvangstfase

Melding Beschrijving

ONTV.ONDERBREKEN • De gebruiker heeft de lopende ontvangst onderbroken door op de toets Annuleren

te drukken.

ONTV. ERROR • Wordt weergegeven nadat ontvangen van een fax met negatief resultaat verlopen

is. Probeer nogmaals een document via fax te ontvangen.

GEHEUGEN VOL • Het in de fax beschikbare geheugen is vol, want er zijn veel documenten ontvangen.

Indien dit type fout optreedt, wordt op het faxrapport een algemene foutcode vermeld. Men adviseert om de ontvangen documenten die in het geheugen aanwezig zijn af te drukken of te wissen, indien ze ongewenst zijn.

Onderhoud en foutopsporing 43

Algemene meldingen

Melding Beschrijving

LEEG • Er zijn geen gegevens beschikbaar in het geheugen van de fax. Dit wordt

bijvoorbeeld weergegeven wanneer men probeert om faxrapporten af te drukken die niet aanwezig zijn of wanneer men het telefoonboek opent waarin echter geen informatie is opgeslagen.

OPDR. ONMOGELJK • Fout in datum- en tijdinstelling. Voer de gegevens opnieuw in en controleer of

de ingevoerde waarden geldig zijn.

FAX WERKT NIET • Melding die wordt weergegeven tijdens de diagnosefase bij inschakeling van de

printer. Duidt op een werkingsprobleem inzake de faxmodule; wanneer deze melding verschijnt, de printer uit- en weer inschakelen. Als het probleem voortduurt, contact opnemen met de technische Klantenservice.

FOUT PRINTER • Algemene fout inzake de printermodule. Een mogelijke oorzaak kan zijn dat de

inkt in een van de geïnstalleerde patronen op is, er papier in de lade ontbreekt of dat papier is vastgelopen, etc. Controleer voor meer informatie de indicatoren op het frontpaneel van de printer of maak gebruik, als hij op een computer is aangesloten, van Statusbeheer om naar eventuele foutmeldingen te zoeken.

FOUTCODES DIE OP HET FAXRAPPORT WORDEN AFGEDRUKT

De foutcodes worden automatisch afgedrukt op het verzendrapport of op het rapport van de faxactiviteiten.

Foutcodes op het verzendrapport

De foutcodes die op het verzendrapport van de fax worden afgedrukt, bestaan uit twee cijfers die de oorzaak van de fout aangeven en uit een korte beschrijving om het begrip ervan te vereenvoudigen.

Code Melding Beschrijving Wat te doen

00 OK Geen fout. Doe niets. De fax is correct

verzonden.

03 GEEN ANTWOORD De correspondent beantwoordt

niet de oproep of er is geen fax.

04 FOUTEN BIJ VERZENDING

HERHALEN VANAF PAG IN A n n

06 BEZET De lijn is bezet. Probeer opnieuw wanneer de lijn

09 TX ONDERBROKEN MET

STOP

14 VZ ERROR Tijdens de verzending van de fax is

15 OPNIEUW IN Z/W Men verstuurt een

Er is een storing tijdens de verzending gedetecteerd. "nn" duidt op het nummer van de pagina waarop de fout is gedetecteerd.

De verzending is onderbroken. Doe niets.

een fout opgetreden of de Correspondent heeft de ontvangst van de fax onderbroken.

kleurendocument maar de correspondent is niet in staat op dit te ontvangen.

Controleer of het nummer van de Correspondent correct is.

Herhaal de verzending vanaf de pagina aangeduid op het rapport.

vrij is.

Probeer om de fax opnieuw te verzenden of controleer of de correspondent de fax wenst te ontvangen.

Stuur de fax opnieuw, maar selecteer de Z/W modus.

Onderhoud en foutopsporing44

Foutcodes op het activiteitenrapport

De foutcodes die worden afgedrukt op het activiteitenrapport van de fax omvatten zowel de eerder beschreven foutcodes van de verzending als de foutcodes van de ontvangst die hieronder worden vermeld.

De foutcodes bestaan uit twee cijfers en geven de oorzaak van de fout aan. In verband met de beschikbare ruimte, wordt op het faxrapport uitsluitend de tweecijferige code zonder enkele beschrijving vermeld.

Code Melding

10 ONTV. ERROR Tijdens de ontvangst van de fax

11 GEHEUGEN VOL Het in de fax beschikbare

Beschrijving Wat te doen

Vraag aan de correspondent om iseen fout opgetreden of de correspondent heeft de verzending van de fax onderbroken.

geheugen is vol want er zijn veel documenten ontvangen.

een nieuw fax te versturen.

Druk de ontvangen documenten

die in het geheugen aanwezig zijn

af of wis ze als ze ongewenst zijn.

VERWIJDEREN VAN VASTGELOPEN PAPIER

1 Pak het vastgelopen papier vast en verwijder het voorzichtig. Als het papier scheurt, voorzichtig alle papierresten uit

de printer verwijderen.

2 Om een tijdens het afdrukken of kopiëren opgetreden foutconditie te verwijderen, op de verlichte toets van het

toetsenbord drukken zodat de afdruk vanaf de volgende pagina wordt hervat. Indien een fout is opgetreden tijdens de ontvangst van een fax, op de toets Annuleren ("C") drukken om de afdruk te hervatten vanaf het begin van de pagina die de fout heeft veroorzaakt.

Onderhoud en foutopsporing 45

Onderhoud en foutopsporing46

6TECHNISCHE SPECIFICATIES

ALGEMENE SPECIFICATIES

AFDRUKSPECIFICATIES

KOPIEERSPECIFICATIES

SCANSPECIFICATIES

SPECIFICATIES VAN HET FAXSYSTEEM

PAPIERSPECIFICATIES

Technische specificaties 47

ALGEMENE SPECIFICATIES

Algemene specificaties

Toetsenbord • Display met 2 regels en 16 tekens.

• Toetsenbord met 10 keuzecijfers, * toets en # toets.

• 4 toetsen voor faxfuncties: Telefoonboek, Faxkwaliteit, Start kleurenfax, Start z/w fax.

• Menu-, Navigatie- en Bevestigingstoets om faxinstellingen en -afstellingen uit te voeren, de Agenda te gebruiken en Rapporten af te drukken.

• 4 functietoetsen: Start printen, Start z/w kopie, Start kleurenkopie, Start scannen met computer.

• 1 toets voor kwaliteitskeuze in Print en Kopieer.

• Display met 2 cijfers voor weergave van het aantal kopieën ingesteld met de toetsen +/-.

• Toets Annuleren om de lopende taken af te sluiten en mogelijke foutvoorwaarden te annuleren.

• Aan/Uit knop.

Waarschuwingslampjes • 1 groene LED voor melden van USB-aansluiting.

• 4 LED's voor melden van fouten betreffende papier, zwarte, kleuren en fotografische inktpatroon.

• 1 LED om te melden dat er een ontvangen faxbericht opgeslagen is, dat geprint kan worden ofwel dat er een fout is opgetreden tijdens verzenden/ontvangen van een fax.

Automatische papiertoevoer • Inhoud: ongeveer 100 vellen A4 van 80 g/m

• Ongeveer 10 enveloppen, 30 kaarten, 20 vellen kleefpapier.

• 20 vellen transparant, 20 vellen fotopapier.

Automatische documententoevoer • Inhoud: ongeveer 35 vellen A4 van 80 g/m

• Papierformaat: A4, Legal, Letter, A5.

Geheugencapaciteit • Alleen-lezen geheugen (ROM) van 2 MB.

• Random Access geheugen (RAM) van 32 MB.

Afmetingen en gewicht • Hoogte: 24 cm

• Breedte: 44 cm

• Diepte: 35 cm

• Gewicht: 8,5 kg

Voedingseenheid Universele externe voedingseenheid met automatische

modeldetectie CWT PAA060P.

Ingangsspanning 100 - 240 Vac, 50-60 Hz, 1,7 A max. met aarding.

Uitgangsspanning 30 Vdc, 2 A

Aansluiting • USB 2.0 hoge snelheid, op achterpaneel van de

printer voor aansluiting op een personal computer.

• USB 1.1, PictBridge compatibel, op frontpaneel voor aansluiting op een digitale fotocamera.

Temperatuurbereik • Tijdens gebruik: van 15 °C tot +35 °C

• Tijdens opslag: van -5 °C tot +45 °C

• Tijdens transport: van -15 °C tot +55 °C

Technische specificaties48

Algemene specificaties

Vochtigheidsberei • Tijdens gebruik: van 15% tot 85%, zonder

condensvorming.

• Tijdens opslag: van 15% tot 85%, zonder condensvorming.

• Tijdens transport: van 5% tot 95%, zonder condensvorming.

Software en documentatie

Min. systeemvereisten voor aangesloten PC Besturingssysteem: Microsoft Windows 2000 (Service

• Besturingsprogramma printer en scanner (WIN/MAC).

• Toepassingsprogramma Toolbox (WIN/MAC).

• Gebruikersdocumentatie (WIN/MAC).

• Aanvullende software (WIN).

of volgende versies) of XP (Service Pack 2 of

Pack 3

volgende versies

10.3, OS X 10.4.

RAM geheugen:

• 256 MB voor Windows 2000/XP (aanbevolen wordt geheugen van 512 MB).

• 512 MB voor Windows Vista (aanbevolen wordt geheugen van 1 GB).

Beschikbare ruimte op de harde schijf: 500 MB.

), Vista ofwel MAC OS X 10.2, OS X

AFDRUKSPECIFICATIES

Afdrukspecificaties

Afdruktechnologiea Inktstraal.

Afdruksysteem Met inktpatronen:

• 3 kleuren (cyaan, magenta, geel)

•Zwart

• 3-kleuren fotografisch.

Om foto's af te drukken moet de zwarte inktpatroon vervangen worden door een fotografische (apart verkrijgbaar).

Afdrukresolutie • Max. 4800 dpi geoptimaliseerd.

Randen Zonder rand op alle soorten speciaal papier voor

inktstraalprinters.

Modus rechtstreeks Afdrukken Beschikbaar:

• in Photo Index.

• met compatibele PictBridge/DPOF apparaten.

• met compatibele systemen (USB-stick of drive).

Technische specificaties 49

KOPIEERSPECIFICATIES

Kopieerspecificaties

Resolutie • Max.1200 x 1200 dpi

Modus kopiëren • In modus stand-alone

– 100%, aangepast aan de pagina (alleen als het

document op de glasplaat is gelegd).

– soort papier/snelheid:

gewoon en fotopapier.

– rinstellen van contrast:

licht, normaal, donker.

• In applicatie Toolbox: – uitvergroten/verkleinen van 25% tot 400%,

modus kloon, poster.

Max. aantal kopieën • Max. 99.

SCANSPECIFICATIES

Scanspecificaties

Type Flatbed, CIS (Contact Image Sensor).

Optische resolutie • Max. 1200 x 1200 dpi

• Interpolatie: max. 9600 dpi

Max. scanafmetingen 215 mm (breedte) x 297 mm (hoogte).

Compatibiliteit • Ondersteuning Twain en WIA.

Functies • Fotokopieerapparaat

• Scan -> file

• Scan -> applicatie

•Scan -> mail

• Scan -> fax

SPECIFICATIES VAN HET FAXSYSTEEM

Specificaties van het faxsysteem

Verzenden fax • De faxfuncties zijn beschikbaar op het toetsenbord

of op de computer.

• Verzenden Faxbericht, kleuren of Zwart/Wit.

• Compatibel met norm G3-ITU T30 E.

• Snelheid 33,6 Kb/sec met auto fall back.

• Codeermethode voor bestanden in formaat: MH, MR, MMR, JPG.

• Modus RX: Automatisch, Manueel, Telefoon/Fax., Antwoordapparaat/Fax.

Telefoontje • Automatisch of manueel.

Technische specificaties50

Specificaties van het faxsysteem

Verzendmodus zonder gebruik van computer • Handmatig vanaf scanner; met automatisch laden

van de pagina's met de automatische documententoevoer.

• Rapporten activiteit en bevestiging.

• Fax CCITT/ITU Group 3 met modus foutencorrectie.

LCD • Weergave 16 tekens op 2 regels.

Beschikbare functies • Afdrukken rapport met faxactiviteiten.

• Afdrukken rapport in geval van stroomonderbreking.

Capaciteit faxgeheugen • Meer dan 150 pagina's (Lettertype Slerexe).

• 15 pagina's in kleur.

Telefoonfuncties • Automatisch opnemen, manueel opnemen,

telefoon/fax, antwoordapp./fax.

• Mogelijkheid tot geluidssignaal bij telefoontje in modus ontvangen fax/tel.

Aansluiting op computer • Verzenden vanaf computer.

• Instellingen met toepassingssoftware Toolbox.

• Invullen van Adreslijst.

Extra functies • Rapporten afdrukken: zendactiviteiten TX en

stroomonderbreking.

• Instellingen printen in toepassingsprogramma Toolbox ofwel met toetsenbord van printer in modus stand-alone.

• Uitschakelknop gedeactiveerd wanneer er documenten in het geheugen opgeslagen zijn.

• Adreslijst met 100 namen en zoekfunctie.

• Automatische functie om zwart in 3-kleuren af te drukken wanneer de zwarte inktpatroon minder dan 5% inkt bevat.

Technische specificaties 51

PAPIERSPECIFICATIES

Ondersteunde papiersoorten

Soort papier Gewicht van papier

Standaard papier A4 Van 70 tot 80 g/m

Standaard papier A4 Van 80 tot 90 g/m

Gecoat papier A4 Van 100 tot 170 g/m

Transparant A4 (met witte strook of

170 g/m

dekvel)

Fotopapier A4 Van 160 tot 280 g/m

Glossy papier A4 Van 160 tot 180 g/m

Opstrijkpapier A4 Van 150 tot 180 g/m

Etiketten voor inkjetprinters A4 Van 80 tot 110 g/m

Kettingpapier A4 Van 80 tot 90 g/m

Kaartjes 10x15 cm Van 130 tot 280 g/m

Fotopapier 10x15 cm en 13x18 cm Van 170 tot 280 g/m

Enveloppen Van 75 tot 100 g/m

Max. toevoercapaciteit

100 vel

Meer dan 50 vel

50 vel

20 vel (handmatige invoer wordt aanbevolen)

20 vel

5 vel

20 vel (handmatige invoer wordt aanbevolen)

20 vel voor spandoeken,

handmatige toevoer

20 kaartjes

20 vel

10 enveloppen (handmatige invoer wordt aanbevolen)

Opmerking: de max. dikte voor standaardformaat A4 bedraagt 250 g/m2.

Technische specificaties52

Ondersteunde papierformaten en -afmetingen

Formaat Afmetingen

A4 8,27 x 11,7 inch (210 x 297 mm)

A5 5,85 x 8,27 inch (148,5 x 210 mm)

US Letter 8,5 x 11 inch (216 x 279 mm)

US Legal 8,5 x 14 inch (216 x 356 mm)

US Executive 7,25 x 10,5 inch (184 x 267 mm)

US Folio 8,5 x 13 inch (215,9 x 330,2 mm)

US Statement 5,5 x 8,5 inch (139,7 x 215,9 mm)

B5 7,2 x 10,1 inch (182 x 256 mm)

Kaarten 4x6" 4 x 6 inch (102 x 152 mm)

Kaarten 5x8" 5 x 8 inch (127 x 203 mm)

A6 4,135 x 5,85 inch (105 x 148,5 mm)

Kaartjes 13 x 18 5,12 x 7,09 inch (130 x 180 mm)

Kaarten (index) 3 x 5 inch (76,2 x 127 mm)

Kaartjes Hagaki 3,9 x 5,8 inch (100 x 148 mm)

L 3,5 x 5 inch (89 x 127 mm)

2L 5 x 7 inch (127 x 177,8 mm)

US # 10 4,12 x 8,85 inch (105 x 225 mm)

Envelop C5 6,38 x 9,0 inch (162 x 229 mm)

Envelop DL 4,33 x 8,66 inch (110 x 220 mm)

Envelop C6 4,46 x 6,37 inch (114 x 162 mm)

B6 4,92 x 6,93 inch (125 x 176 mm)

Envelop B5 6,93 x 9,84 inch (176 x 250 mm)

Monarch 3,875 x 7,50 inch (98,43 x 190 mm)

Envelop Chokei 3 4,72 x 9,25 inch (120 x 235 mm)

Envelop Chokei 4 3,54 x 8,0 inch (90 x 205 mm)

Envelop Chokei 40 3,54 x 8,8 inch (90 x 225 mm)

Envelop Karugata 3 8,5 x 11 inch (216 x 277 mm)

Envelop Karugata 4 7,75 x 10,5 inch (197 x 267 mm)

Envelop Karugata 5 7,47 x 9,44 inch (190 x 240 mm)

Kettingpapier (A4) 8,27 x 223,8 inch (210 x 5938 mm)

Opmerking: alle bovengenoemde formaten worden automatisch door de printer gedetecteerd; er kunnen vellen met

aparte afmetingen gebruikt worden door ze te plaatsen in het betreffende venster van het print- en kopieerstuurprogramma (persoonlijk aangepast printformaat).

Technische specificaties 53

Technische specificaties54

Code: 535315 nl

Olivetti LINEA OFFICE User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INHOUDSOPGAVE

1OM TE BEGINNEN

ALGEMENE INFORMATIE

AANWIJZINGEN MET BETREKKING TOT DE VEILIGHEID

INFORMATIE MET BETREKKING TOT DE PRINTKWALITEIT EN DE GARANTIE

PLAATS VAN DE PRINTERCOMPONENTEN

TOETSENBORD VAN DE PRINTER

LEDS OP HET FRONTPANEEL VAN DE PRINTER

ELEKTRISCHE VOEDING VAN DE PRINTER

IN-EN UITSCHAKELEN VAN DE PRINTER

PLAATSEN VAN DE VELLEN IN DE AUTOMATISCHE PAPIERINVOER

PLAATSEN VAN DE VELLEN IN DE AUTOMATISCHE DOCUMENTENINVOER

AANSLUITING VAN EEN DIGITAAL FOTOTOESTEL OP DE PRINTER

AANSLUITING VAN DE PRINTER OP HET TELEFOONNET

INSTALLATIE VAN DE FAX

INSTELLING DATUM EN TIJD VAN DE FAX

Gebruik van de printer zonder een computer 15

KOPIËREN VAN EEN DOCUMENT

FOTO'S AFDRUKKEN VANAF EEN DIGITAAL FOTOTOESTEL

FOTO'S AFDRUKKEN VANAF EEN DIGITAAL PICTBRIDGE FOTOTOESTEL

FOTO'S AFDRUKKEN VANAF EEN DIGITAAL DPOF FOTOTOESTEL

MENU VOOR FAXBEHEER

INSTELLING VAN DE PRINTER VOOR DE ONTVANGST VAN FAXEN

VERZENDEN VAN EEN FAX

AFDRUKKEN VAN FAXRAPPORTEN

WIJZIGEN VAN DE FAXINSTELLINGEN: RESOLUTIE EN CONTRAST

WIJZIGEN VAN SOORT BELTOON BIJ BEANTWOORDEN (ONDERSCHEID BELTONEN)

GEBRUIK VAN DE AGENDA

Gebruik van de printer vanaf een computer 21

ALVORENS TE BEGINNEN

DE STATUS MONITOR VAN DE PRINTER

DE TOOLBOX

PRINTEN, KOPIËREN EN SCANNEN DOOR MIDDEL VAN DE TOOLBOX

PRINTEN VANUIT EEN APPLICATIE

SCANNEN VAN EEN DOCUMENT VANUIT EEN TOEPASSING

FOTO'S PRINTEN

FAX INSTELLINGEN VANUIT DE APPLICATIE TOOLBOX

FAXBERICHT VERZENDEN MET BEHULP VAN DE COMPUTER

4DE INKTPATRONEN

CONTROLE VAN HET INKTNIVEAU

VERVANGING VAN DE INKTPATRONEN

UITLIJNEN VAN DE INKTPATRONEN

BEHEER VAN DE INKTPATRONEN IN FAXMODUS

GEBRUIK VAN DE FOTOGRAFISCHE INKTPATROON

Onderhoud en foutopsporing 39

REINIGEN VAN DE PRINTER

REINIGEN VAN DE INKTSPROEIERS VAN DE PATRONEN

FOUTOPSPORING

FOUTMELDINGEN VAN HET FAXAPPARAAT

FOUTCODES DIE OP HET FAXRAPPORT WORDEN AFGEDRUKT

VERWIJDEREN VAN VASTGELOPEN PAPIER

6TECHNISCHE SPECIFICATIES

ALGEMENE SPECIFICATIES

AFDRUKSPECIFICATIES

KOPIEERSPECIFICATIES

SCANSPECIFICATIES

SPECIFICATIES VAN HET FAXSYSTEEM

PAPIERSPECIFICATIES