Olivetti LINEA OFFICE Quick reference guide

Ref: 535238

LINEA

Realizzato/Pubblicato/Prodotto da: Edited/Published/Produced by: Herausgegeben/Erschienenen/Erzeugt: Edité/Publié/Produit par: Realizado/Publicado/Producto:

Realizado/Publicado/Fabricado por: Samengesteld/Uitgegeven/Geproduceerd door:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (TO) Italy www.olivetti.com

2007

Printed in China

Code: 535238

Date of publication: June 2007

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono attestati dall’apposizione della marcatura sul prodotto.

Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts werden durch die -Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist.

Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même.

Information

Los requisitos de calidad de este producto son atestiguados mediante la aplicación de la Marca en il producto.

A marca afixada ao produto certifica que o produto satisfaz os requisitos básicos de qualidade.

Het CE-merk dat op dit product is aangebracht getuigt ervan dat het product aan de kwaliteitseisen voldoet.

Trademarks: Microsoft and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation.

Other trademarks and trade names may be used in this document to refer to either the entities claiming the marks and names or their products. Olivetti disclaims any proprietary interest in trademarks and trade names other than its own.

INDICE

PER INIZIARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Generalità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Istruzioni inerenti la sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Informazioni inerenti la qualità di stampa e la garanzia . . . . . . .3

Accensione e spegnimento della stampante . . . . . . . . . . . . . . .3

Modalità Economy della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Tastiera della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Funzione dei tasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Indicatori luminosi del pannello frontale della stampante . . . . .6

Collegamento alla stampante di una macchina

fotografica digitale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Collegamento della stampante alla rete telefonica . . . . . . . . . .7

Collegamento alla rete telefonica e di una

apparecchiatura telefonica esterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Collegamento caso 1 (Italia e Svizzera) . . . . . . . . . . . . . . . .8

Collegamento caso 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Collegamento caso 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Installazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Procedura d’installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Impostazione data e ora del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

UTILIZZO DELLA STAMPANTE SENZA UN COMPUTER . . . . . . .12

Copia di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Stampa di foto da una macchina fotografica digitale . . . . . . .13

Stampa di foto da una macchina fotografica digitale

PictBridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Stampa di foto da una macchina fotografica digitale DPOF . . .14

LE CARTUCCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Verifica dei livelli d’inchiostro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Informazioni necessarie per l’acquisto di nuove cartucce . . . . .15

Sostituzione delle cartucce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

INDICE

iii

UTILIZZO DELLA STAMPANTE DA UN COMPUTER . . . . . . . . . .18

Prima di iniziare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Il Monitor di stato della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Il Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Stampa, copia e scansione mediante il Toolbox . . . . . . . . . . . .20

Stampa da un applicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Acquisizione di un documento da un applicativo . . . . . . . . . .23

Impostazioni fax dall’applicativo Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . .24

Impostazioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

UTILIZZO DEL FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Impostazione della stampante per la ricezione di fax . . . . . . . .27

Impostazione della Modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . .27

Invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Invio di un fax dalla tastiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Invio di un fax utilizzando l’alimentatore

automatico di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Stampa dei rapporti del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Rapporto del fax in caso di interruzione di

corrente elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

MESSAGGI DEL FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Messaggi in fase di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Messaggi in fase di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Messaggi generici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Codici di errore stampati sul rapporto del Fax . . . . . . . . . . . . .31

Codici di errore sul rapporto di trasmissione . . . . . . . . . . .31

Codici di errore sul rapporto di attività . . . . . . . . . . . . . . .31

INDICE ANALITICO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

INDICE

DIRETTIVA 2002/96/CE SUL TRATTAMENTO, RACCOLTA, RICICLAGGIO E SMALTIMENTO

DI APPARECCHIATURE ELETTRICHE ED ELETTRONICHE E LORO COMPONENTI

INFORMAZIONI

1. PER I PAESI DELL'UNIONE EUROPEA (UE)

È vietato smaltire qualsiasi apparecchiatura elettrica ed elettronica come rifiuto solido urbano: è obbligatorio effettuare una sua raccolta separata. L'abbandono di tali apparecchiature in luoghi non specificatamente predisposti ed autorizzati, può avere effetti pericolosi sull'ambiente e sulla salute. I trasgressori sono soggetti alle sanzioni ed ai provvedimenti a norma di Legge.

Per smaltire correttamente le nostre apparecchiature potete: a Rivolgervi alle Autorità Locali che vi forniranno indicazioni e informazioni pratiche sulla corretta

gestione dei rifiuti, ad esempio: luogo e orario delle stazioni di conferimento, ecc.

b All'acquisto di una nostra nuova apparecchiatura, riconsegnare al nostro Rivenditore

un'apparecchiatura usata, analoga a quella acquistata.

Il simbolo del contenitore barrato, riportato sull'apparecchiatura, significa che:

• L'apparecchiatura, quando sarà giunta a fine vita, deve essere portata in centri di raccolta attrezzati e deve essere trattata separatamente dai rifiuti urbani;

• Olivetti garantisce l'attivazione delle procedure in materia di trattamento,

raccolta, riciclaggio e smaltimento della apparecchiatura in conformità alla Direttiva 2002/96/CE (e succ. mod.).

2. PER GLI ALTRI PAESI (NON UE)

Il trattamento, la raccolta, il riciclaggio e lo smaltimento di apparecchiature elettriche ed elettroniche dovrà essere effettuato in conformità alle Leggi in vigore in ciascun Paese.

INDICE

Tutte le informazioni qui contenute sono soggette a modifiche senza preavviso. Olivetti S.p.a. non è responsabile per perdite o danni, diretti o indiretti, derivanti da o connessi all'uso di questo manuale di istruzioni.

MIPC (Mobile Imaging and Printing Consortium)

Il MIPC è un’associazione di settore senza scopo di lucro fondata nel 2004 da Aziende leader nei settori della stampa fotografica consumer e dei telefoni cellulari. La sua missione è di promuovere e supportare lo sviluppo di linee guida che definiscano l’inter-operabilità e la stampa di immagini ed altri contenuti, tra Telefoni Cellulari e Stampanti. Queste linee guida sono promosse internazionalmente per garantire agli utenti di telefoni cellulari un ampio spettro di prodotti e servizi. http://www.mobileprinting.org

LINEA office: Questo prodotto “Mobile Printing Ready” è stato concepito per facilitare la stampa di immagini da telefono cellulare. Il prodotto supporta infatti le specifiche del “Mobile Image Printing Consortium” (MIPC) – “Implementation Guidelines for Home Printing with Mobile Terminals versione 2.1”, per: PictBridge.

INDICE

GUIDA RAPIDA

PER INIZIARE

UTILIZZO DELLA STAMPANTE SENZA UN COMPUTER

LE CARTUCCE

UTILIZZO DELLA STAMPANTE DA UN COMPUTER

UTILIZZO DEL FAX

MESSAGGI DEL FAX

GUIDA RAPIDA 1

PER INIZIARE

GENERALITÀ

Questo prodotto multifunzione svolge le funzioni di stampante a getto d’inchiostro ad alta qualità, scanner a colori, copiatrice e fax. La gestione di documenti composti da più pagine in copia e fax è semplificata dall’alimentatore automatico di documenti.

Per le normali operazioni di stampa e copia si può utilizzare la cartuccia nera e la cartuccia a colori. Per stampare fotografie si consiglia di sostituire la cartuccia nera con quella fotografica (venduta separatamente). Le cartucce sono disponibili anche in versione ad Alta Capacità.

La stampante può essere utilizzata anche senza computer per inviare documenti via fax, per copiare e per stampare fotografie semplicemente collegando una macchina fotografica digitale all'interfaccia USB del pannello frontale.

In dotazione con la stampante sono forniti i CD di installazione che contengono il software per l’utilizzo con il computer e comprendono anche l’applicativo Toolbox che consente un accesso facilitato a tutte le funzioni disponibili.

L’altro CD fornito con la stampante contiene il software per l’elaborazione dei testi e delle immagini. Le informazioni complete si trovano anche in formato elettronico selezionando Start > Programmi o Tutti i

programmi > Olivetti e si possono sfogliare o stampare. È anche disponibile un Help Online richiamabile con il tasto Help in ogni videata del software.

Nota: Requisiti minimi di sistema per il PC collegato.

Sistema operativo: Microsoft Windows 2000 (con Service Pack 3 o successivi) o XP (con Service Pack 2 o successivi) o Vista, oppure MAC OSX 10.2, OSX 10.3, OSX 10.4

RAM: 256 MB per Windows 200/XP (si consiglia 512 MB di memoria) RAM: 512 MB per Windows Vista (si consiglia 1 Gb di memoria) Spazio disponibile sull’hard disk: 500 MB.

ISTRUZIONI INERENTI LA SICUREZZA

Leggere e seguire scrupolosamente le seguenti informazioni ai fini della sicurezza:

• Utilizzare esclusivamente l’alimentatore CWT model PAA060P ed il cavo di alimentazione forniti insieme al prodotto. Se si utilizzano alimentatori diversi da quello fornito nell'imballo, sarà responsabilità dell'utente garantire la conformità con le norme di sicurezza e con le corrette alimentazioni richieste dal prodotto stesso.

• Collegare il cavo di alimentazione ad una presa elettrica con messa a terra in prossimità del prodotto e facilmente accessibile.

• Installare la stampante su una superficie piana e stabile, in una collocazione tale che non sia possibile calpestare il cavo di alimentazione o inciamparvi.

Non utilizzare la stampante in ambienti umidi o con le mani bagnate. Non esporre la stampante a pioggia o umidità.

•

• Non cercare di smontare la stampante.

• Rispettare tutte le avvertenze e le istruzioni riportate direttamente sulla stampante.

• Leggere e seguire attentamente la documentazione fornita in dotazione con la stampante.

• Lo scanner è considerato emettitore di radiazioni laser di Classe 1M: non osservare direttamente con strumenti ottici (lenti d'ingrandimento).

GUIDA RAPIDA2

INFORMAZIONI INERENTI LA QUALITÀ DI STAMPA E LA GARANZIA

Al fine di garantire il corretto funzionamento della stampante e un’elevata qualità di stampa, è fondamentale utilizzare esclusivamente cartucce Olivetti originali.

Olivetti declina qualsiasi responsabilità per danni alla stampante causati dalla manomissione o dalla rigenerazione delle cartucce. Inoltre, tali azioni fanno decadere la garanzia.

ACCENSIONE E SPEGNIMENTO DELLA STAMPANTE

Premere il tasto On/Off. Quando la tastiera è chiusa, due indicatori luminosi segnalano che la stampante è accesa e se si sono manifestati degli errori di funzionamento.

Riferimento Indicatore Descrizione

LED di On/Off Si illumina di colore verde per indicare che la stampante è accesa.

2 LED di errore Si illumina di colore arancione per segnalare gli errori evidenziati dai

LED presenti sul pannello frontale della stampante.

Modalità Economy della stampante

Dopo un intervallo di tempo, modificabile dal Toolbox, la stampante si predispone in uno stato di risparmio energetico: la tastiera è spenta. La stampante si riattiva al ricevimento di qualunque segnale dal computer o dalla tastiera.

Nota: è sconsigliato lo spegnimento della stampante perché provoca la cancellazione della data e l’ora.

TASTIERA DELLA STAMPANTE

La tastiera comprende i tasti di selezione e avvio per tutte le funzioni disponibili: copia, fax, stampa da macchina fotografica digitale o da supporto di memoria collegato alla stampante. Per le normali condizioni di utilizzo la tastiera deve essere aperta. Per aprire la tastiera, premere sulla zona lucida in alto a destra dello sportello.

GUIDA RAPIDA 3

Funzione dei tasti

Riferimento Parte Descrizione

Tasto On/Off Consente di accendere e spegnere la stampante.

Se la memoria contiene un fax ricevuto che non è stato stampato (luce gialla accesa), non è possibile spegnere la stampante.

Nota: lo spegnimento della stampante comporta la perdita delle impostazioni di data e ora, quindi si consiglia di NON effettuare questa operazione che è stata sostituita dalla modalità automatica di risparmio di energia. Se si vuole comunque spegnere la stampante, premere il tasto

On/Off per 5 secondi.

2 Display Fornisce indicazioni sullo stato del fax e visualizza il menu e l’agenda.

3 Ta st ie ra

alfanumerica

Consente di comporre il numero telefonico o di inserire l’iniziale del nome che si desidera trovare in agenda.

4 Tasto * Permette di eseguire funzioni speciali fornite dal gestore telefonico. Viene

utilizzato anche per passare da “Selezione Decadica” a “Selezione Toni”.

5 Tasto # Consente di eseguire funzioni speciali fornite dal gestore telefonico.

6 Agenda Il primo numero visualizzato è l’ultimo chiamato. La ricerca dei nomi può

essere effettuata utilizzando il Navigatore o inserendo l’iniziale del nome che si vuole richiamare. La compilazione dell’agenda è possibile solo dal computer.

7 Menu Consente di accedere alle funzioni fax.

Si scorre con il Navigatore, si conferma la selezione con il tasto Conferma e si cancella, durante l’inserimento, con il tasto Cancella.

8 Conferma Seleziona e conferma le voci visualizzate sul display.

GUIDA RAPIDA4

Riferimento Parte Descrizione

9 Navigatore Permette di spostarsi tra le voci di menu visualizzate sul display e di

sfogliare l’agenda.

10 Qualità fax Modifica la risoluzione da inviare via fax.

11 Contatore copie Visualizza il numero di copie selezionate.

Il numero visualizzato decresce con le copie stampate.

12 Selezione numero

di copie

Consente la selezione del numero di copie da effettuare con i tasti più (+) e meno (-). Il numero selezionato è visualizzato dal contatore copie.

13 Cancella Consente di annullare immediatamente una stampa, una scansione o una

copia in corso. Riporta le impostazioni a quelle di fabbrica.

14 Selezione Qualità

di stampa

Consente di selezionare la qualità di stampa e di copia. È consigliata la scelta della modalità foto se l’originale da copiare è

un’immagine oppure se si stampa su carta speciale per ink-jet.

15 Contrasto di copia Consente di schiarire o scurire la copia.

16 Avvio copia B/N Avvia le copie in B/N. Premere e tenere premuto per attivare la

funzionalità "Adatta alla pagina ". Questa funzionalità non è attiva per

i documenti inseriti nell'alimentatore automatico.

17 Avvio copia a colori Avvia le copie a colori. Premere e tenere premuto per attivare la

funzionalità "Adatta alla pagina". Questa funzionalità non è attiva per i

documenti inseriti nell’alimentatore automatico.

18 Avvio scansione È attivo quando la stampante è collegata ad un computer.

Premere questo tasto per eseguire la scansione del documento posizionato sul piano dello scanner o nell'alimentatore automatico di documenti. Sul computer sarà visualizzata una finestra dell’applicativo Toolbox che consente di acquisire l’immagine direttamente nell’applicativo desiderato e di personalizzare le impostazioni di scansione.

19 Avvio fax in

Avvia la ricezione o la trasmissione di un fax in bianco e nero.

bianco e nero

20 Avvio fax a colori Avvia la ricezione o la trasmissione di un fax a colori.

21 Avvio stampa È disponibile quando una macchina fotografica digitale o una memoria

esterna compatibile è connessa alla stampante. Questo tasto lampeggia per indicare una stampa in corso.

GUIDA RAPIDA 5

INDICATORI LUMINOSI DEL PANNELLO FRONTALE DELLA STAMPANTE

Aprire la tastiera per accedere al vano in cui sono visibili gli indicatori luminosi.

Riferimento Indicatore Descrizione

Stato USB • Verde: indica la connessione di una macchina fotografica digitale o

di una memoria esterna compatibile; lampeggiante: indica il trasferimento dei dati alla stampante.

2 Presenza fax

in memoria

• È presente un fax in memoria (non è stato stampato al momento della ricezione). Non è possibile spegnere la stampante senza aver rimosso la causa dell’errore e aver stampato prima i fax presenti in memoria.

• Si è verificato un errore di trasmissione o ricezione fax.

3 Errore carta Indica:

• Inceppamento della carta.

• Assenza di carta negli alimentatori.

4 Fine inchiostro Lampeggiano per indicare che gli inchiostri nero, fotografico e colore

sono prossimi all’esaurimento. La luce arancione diventa fissa per segnalare il fine inchiostro.

COLLEGAMENTO ALLA STAMPANTE DI UNA MACCHINA FOTOGRAFICA DIGITALE

1 Accendere la macchina fotografica digitale. Per maggiori informazioni, leggere la Guida Utente della macchina

fotografica.

2 Con la stampante accesa, collegare un’estremità del cavo USB al connettore USB della macchina fotografica e

l’altra estremità al connettore USB presente nel pannello frontale della stampante: si accendono il LED di connessione e l’icona del tasto Avvio stampa.

Nota: se si collega una macchina fotografica digitale PictBridge, l’icona del tasto Avvio stampa non si accende perché la stampa è controllata direttamente dalla macchina fotografica.

GUIDA RAPIDA6

Il LED verde di stato USB si accende per indicare il collegamento corretto. In caso di mancata connessione, accertarsi di avere collegato un dispositivo compatibile.

COLLEGAMENTO DELLA STAMPANTE ALLA RETE TELEFONICA

Sul retro della stampante sono presenti due connettori RJ11, uno "LINE" (a destra) ed uno "EXT" (a sinistra). Mediante cavo telefonico in dotazione, collegare la linea telefonica alla presa "LINE".

Alla presa "EXT" è possibile collegare un telefono esterno oppure una segreteria telefonica. Se la presa è chiusa da un coperchio, rimuoverlo.

Il telefono collegato in cascata può essere usato per effettuare chiamate, rispondere oppure per inviare un segnale di START per la ricezione di un fax (codice DTMF di default

* *

, può essere personalizzato selezionando

Toolbox

Impostazioni > Impostazioni Fax > Installazione > Configurazione). In questo caso, il display della tastiera fax della stampante indica che un telefono addizionale è in linea.

Collegamento alla rete telefonica e di una apparecchiatura telefonica esterna

Poiché il collegamento alla linea telefonica del fax dal telefono addizionale, o di altre apparecchiature, è subordinato a norme nazionali che variano da paese a paese, gli schemi che seguono esemplificano alcuni collegamenti. Tuttavia, se nel paese di destinazione il collegamento alla linea telefonica fosse diverso da quelli specificati negli schemi riportati sulle pagine seguenti, fare riferimento alle norme vigenti del paese di destinazione.

• Il fax è impostato per essere collegato alla linea telefonica pubblica. Per collegarlo ad una linea privata ed

utilizzarlo anche su una linea pubblica, vedere "Installazione del fax".

•In caso d’impianto telefonico a prese multiple, si possono collegare le apparecchiature telefoniche addizionali

ad una qualsiasi delle prese disponibili purché l’impianto sia a più prese in parallelo. In questo caso, il tono di linea è sempre presente quando si sollevano contemporaneamente i ricevitori degli apparecchi telefonici preesistenti.

GUIDA RAPIDA 7

• Se il tono di linea non fosse presente quando si sollevano contemporaneamente i ricevitori delle apparecchiature

telefoniche addizionali, significa che è un impianto a più prese in serie. In questo caso, le apparecchiature telefoniche addizionali devono essere collegate direttamente alla stampante come già descritto precedentemente. Se tuttavia questo non fosse possibile, collegare la stampante alla presa prioritaria.

Ogni paese utilizza una spina telefonica specifica. Di seguito vengono riportate le connessioni più frequentemente utilizzate.

Collegamento caso 1 (Italia e Svizzera)

Inserire il connettore del telefono addizionale o altro dispositivo nella presa "EXT" (vedere lo schema relativo). Se non è possibile collegare il telefono addizionale direttamente nella presa "EXT", utilizzare l’adattatore fornito con il telefono addizionale.

A = ingresso linea telefonica (LINE IN) B = presa a muro per spina telefonica C = telefono esterno, con o senza adattatore, segreteria telefonica (EXT) D = presa per un telefono esterno, una segreteria telefonica o altre apparecchiature.

Collegamento caso 1 Italia

GUIDA RAPIDA8

Collegamento caso 1 Svizzera

Collegamento caso 2

Inserire il connettore o la spina dell’apparecchiatura addizionale nella spina-presa (vedere lo schema relativo).

GUIDA RAPIDA 9

Collegamento caso 3

Inserire la spina dell’apparecchiatura addizionale nella presa (a muro) di collegamento alla linea telefonica (vedere lo schema relativo).

Inoltre, tramite l'apposito adattatore (come per il primo tipo di collegamento), è possibile collegare un'ulteriore apparecchiatura nella presa "EXT" di collegamento alla linea telefonica sulla stampante.

INSTALLAZIONE DEL FAX

Dopo aver collegato il cavo telefonico ed il cavo di alimentazione premere il tasto di accensione della stampante; viene eseguito un ciclo di auto diagnosi e, al termine, sul display viene visualizzato il messaggio che la stampante è pronta all’utilizzo come fax.

GUIDA RAPIDA10

Procedura d’installazione

1 All’accensione, il display visualizza in sequenza le lingue disponibili con 2 cifre "nn" che le identificano. Premere i

tasti relativi al numero "nn" corrispondente alla lingua desiderata.

2 Confermare la selezione premendo il tasto . Premendo il tasto si ritorna al punto 1. 3 Il display visualizza le possibili scelte per il Paese di destinazione.

Ogni paese visualizzato sul display è identificato con un numero "nn" a cui è associato. Premere i tasti relativi al numero "nn" corrispondente al Paese di destinazione desiderato.

4 Confermare la selezione premendo il tasto . Premendo il tasto si ritorna al punto 3. 5 L’installazione è terminata. 6 Per inserire la data e l’ora premere il tasto Menu seguito dal tasto Conferma.

Sul display viene visualizzato il messaggio "IMP. DATA/ORA".

7 Inserire i dati utilizzando la tastiera alfanumerica e premere il tasto Conferma.

Nota: la data e l’ora possono anche essere inviate dal computer selezionando Toolbox > Impostazioni > Impostazioni fax.

Nota: se si manifesta un'interruzione di corrente elettrica la data e l'ora saranno perse. All’accensione la

stampante visualizza sul display la richiesta di inserimento data e ora.

Nota: nel caso in cui fosse necessario modificare la scelta del Paese di destinazione, digitare in sequenza i tasti: C + * + *. Sul display compare la scelta della lingua e del Paese di destinazione. Inserire le scelte desiderate e al

termine, quando richiesto, spegnere la stampante. All’accensione sarà necessario reinserire la data e l’ora.

Paese Selezione Paese Selezione

Argentina Australia Austria Belgium Brazil Chile China Colombia Czech Republic Denmark Finland France Germany Greece Hong Kong India Israel Italy

AMERICA LATINA NZL/AUSTRIA ÖSTERREICH BELGIUM BRASILE AMERICA LATINA CHINA AMERICA LATINA CZECH DANMARK FINLAND FRANCE DEUTSCHLAND GREECE SINGAPORE INDIA ISRAEL ITALIA

Ireland Luxembourg Mexico New Zealand Norway Netherlands Portugal Perù Rest of the world Spain South Africa Sweden Switzerland Turkey UK Uruguay Venezuela

UK/IRLANDA BELGIUM AMERICA LATINA NZL/AUSTRALIA NORGE HOLLAND PORTUGAL AMERICA LATINA INTERNATIONAL ESPAÑA S. AFRICA SVERIGE SCHWEIZ TURKEY U.K. / IRELAND AMERICA LATINA AMERICA LATINA

GUIDA RAPIDA 11

IMPOSTAZIONE DATA E ORA DEL FAX

Per impostare manualmente la data e l'ora all’accensione della stampante:

• In modalità stand-alone, premere il tasto Menu. Viene visualizzato il messaggio "IMP. DATA/ORA". Inserire la data e l’ora con la tastiera alfanumerica e al termine premere nuovamente il tasto Conferma.

• È anche possibile inviare la data e l’ora dal computer selezionando Toolbox > Impostazioni > Impostazioni fax.

UTILIZZO DELLA STAMPANTE SENZA UN COMPUTER

COPIA DI UN DOCUMENTO

1 Accendere la stampante. Vedere "Accensione e spegnimento della stampante". 2 Accertarsi che gli indicatori di fine inchiostro sul pannello frontale siano spenti. In caso contrario, si consiglia di

sostituire la cartuccia corrispondente. Per maggiori informazioni, vedere “Sostituzione delle cartucce”.

3 Inserire la carta sulla quale si desidera stampare. 4 Inserire il documento da copiare sul piano dello scanner o, se costituito da più pagine, nell’alimentatore

automatico di documenti.

5 Selezionare la qualità di copia, Foto o Normale, premendo il tasto Selezione Qualità di stampa.

a Per copiare un testo normale in bianco e nero oppure un documento misto bianco e nero e a colori,

selezionare Normale.

b Per copiare un documento e stamparlo su carta speciale ink-jet, selezionare Foto. Per maggiori informazioni,

vedere "Tastiera della stampante".

6 Selezionare il contrasto, scuro, bilanciato o chiaro, premendo il tasto Contrasto di copia.

Per maggiori informazioni, vedere "

Tastiera della stampante

7 Per eseguire più di una copia, premere più volte il tasto "+" (più) fino alla visualizzazione del numero corretto di

copie sul contatore.

GUIDA RAPIDA12

8 Premere il tasto Avvio Copia B/N o Avvio Copia a colori a seconda delle necessità.

Nota: se si desidera copiare il documento su un foglio di formato diverso, premere e tenere premuto il tasto Avvio Copia B/N o Avvio Copia a colori per attivare la funzionalità Adatta alla pagina. La stampante regolerà

automaticamente il formato dell’originale affinché corrisponda al formato della carta caricata. Nota: la funzione Adatta alla pagina non è disponibile se i documenti da copiare sono inseriti nell’alimentatore

automatico di documenti.

STAMPA DI FOTO DA UNA MACCHINA FOTOGRAFICA DIGITALE

Quando si collega alla stampante una macchina fotografica digitale o una memoria esterna compatibile, si illumina il tasto Avvio stampa.

Premendo il tasto Avvio stampa si ottiene la stampa del Photo Index, un documento che riproduce tutte le immagini presenti nella memoria collegata alla stampante e che consente di scegliere le immagini da stampare, il numero di copie ed il formato della carta.

Per stampare dal Photo Index:

1 Mantenere collegata la memoria usata per stampare il Photo Index. 2 Posizionare il Photo Index, compilato in tutte le sue parti, sul piano dello scanner. 3 Premere il tasto Avvio stampa fino all’avvio della procedura di stampa (circa 8 sec.): le fotografie saranno

stampate come indicato.

• La qualità di stampa preselezionata è adatta a carte speciali per ink-jet ed è modificabile dalla tastiera della

stampante.

• Le fotografie stampate saranno adattate automaticamente al formato carta presente nell’alimentatore automatico

di documenti.

STAMPA DI FOTO DA UNA MACCHINA FOTOGRAFICA DIGITALE PICTBRIDGE

Per ottenere i migliori risultati di stampa delle foto, si consiglia di installare la cartuccia a colori e la cartuccia fotografica. Vedere "Sostituzione delle cartucce".

1 Inserire nella stampante la carta fotografica. 2 Accertarsi che la macchina fotografica digitale PictBridge sia accesa e collegata alla stampante. 3 La stampa è gestita direttamente dalla macchina fotografica e quindi il tasto Avvio stampa non è attivo.

Per le istruzioni inerenti la procedura di stampa delle foto, leggere la Guida Utente della macchina fotografica. Durante il processo di stampa, il tasto Avvio stampa lampeggia.

Nota: se il formato della carta caricata differisce dal formato impostato sulla macchina fotografica digitale, le stampe non saranno eseguite correttamente oppure comparirà un messaggio di errore.

GUIDA RAPIDA 13

STAMPA DI FOTO DA UNA MACCHINA FOTOGRAFICA DIGITALE DPOF

Per ottenere i migliori risultati di stampa delle foto, si consiglia di installare la cartuccia a colori e la cartuccia fotografica. Vedere "Sostituzione delle cartucce".

La stampante è in grado di riconoscere le informazioni DPOF che l’utente ha associato alle immagini che desidera stampare, il tasto Avvio stampa si accende al riconoscimento dei file DPOF.

1 Inserire nella stampante la carta fotografica. 2 Accertarsi che la macchina fotografica digitale DPOF sia accesa e collegata alla stampante. 3 Selezionare la qualità di stampa a seconda delle proprie necessità. 4 Premere il tasto Avvio stampa sulla tastiera per stampare le foto selezionate, associando le indicazioni DPOF della

macchina fotografica digitale.

LE CARTUCCE

VERIFICA DEI LIVELLI D’INCHIOSTRO

È possibile verificare i livelli d’inchiostro delle cartucce direttamente dal pannello frontale della stampante, dal driver di stampa, dall’applicativo Toolbox, dal driver dello scanner oppure dal Monitor di stato.

Dal pannello frontale della stampante:

•

Quando gli indicatori nero o a colori iniziano a lampeggiare, i livelli nelle cartucce stanno diventando bassi.

• Quando gli indicatori si accendono a luce fissa, la stampante si trova nella condizione di quasi fine cartuccia ed è

consigliata la sostituzione della cartuccia.

Dal driver di stampa:

1 Con un documento aperto in un applicativo, selezionare File > Stampa.

Sullo schermo compare la finestra di dialogo Stampa.

2 Selezionare Preferenze o Proprietà, a seconda del sistema operativo utilizzato.

Sullo schermo compare l’interfaccia utente del driver della stampante.

3 Selezionare la scheda Livelli d’inchiostro. I due indicatori del livello indicano la quantità d’inchiostro stimata

rimanente nelle cartucce, espressa in percentuale.

Dall’applicativo Toolbox:

1 Aprire l’applicativo Toolbox dall’icona Olivetti presente nella barra delle applicazioni o sul desktop, oppure

selezionando Start > Programmi o Tutti i programmi > Olivetti > Olivetti Toolbox. Compare la finestra principale del Toolbox.

2 Selezionare Soluzioni e assistenza. 3 Selezionare Seleziona > Nuove cartucce d’inchiostro.

Nella finestra di dialogo Nuove cartucce d’inchiostro, gli indicatori di livello indicano la quantità stimata d’inchiostro rimanente nelle cartucce, espressa in percentuale.

Dal driver dello scanner:

Quando si esegue la scansione di un documento o di una foto, nella parte inferiore della finestra sono presenti gli indicatori di livello che indicano la quantità stimata d’inchiostro rimanente nelle cartucce, espressa in percentuale.

GUIDA RAPIDA14

Dal Monitor di stato:

Durante una stampa o una copia eseguita dal computer, viene visualizzato sullo schermo il Monitor di stato della stampante. La finestra visualizza le informazioni di stampa ed il livello d’inchiostro rimanente nelle cartucce. Per maggiori informazioni, vedere "ll Monitor di stato della stampante".

INFORMAZIONI NECESSARIE PER L’ACQUISTO DI NUOVE CARTUCCE

Al fine di garantire il corretto funzionamento della stampante e un’elevata qualità di stampa, è fondamentale utilizzare esclusivamente cartucce Olivetti originali. Utilizzare i seguenti codici di prodotto per l’acquisto delle cartucce:

• Cartuccia d’inchiostro nero, codice B0631 - IN701

• Cartuccia d’inchiostro a tre colori, codice B0632 - IN703

• Cartuccia d’inchiostro fotografica, codice B0633 - IN705

• Cartuccia d’inchiostro nero ad alta capacità, codice B0628 - IN702

• Cartuccia d’inchiostro a tre colori ad alta capacità, codice B0629 - IN704

• Cartuccia d’inchiostro fotografica ad alta capacità, codice B0630 - IN706

Attenzione: le cartucce sono da intendersi per un solo utilizzo.

SOSTITUZIONE DELLE CARTUCCE

Si consiglia di utilizzare cartucce originali. La qualità di stampa non è assicurata e la garanzia non copre eventuali problemi determinati dall'uso di accessori, parti o componenti non originali.

Attenzione: prima di eseguire le procedure elencate in questa sezione, leggere e attenersi alle informazioni sulle

1 Accendere la stampante. 2 Sollevare con entrambe le mani la parte superiore della stampante.

La leva di sostegno blocca automaticamente la parte superiore della stampante in posizione aperta. Il carrello si posiziona al centro della stampante in modo da agevolarne l'inserimento.

norme di sicurezza contenute in questa guida.

GUIDA RAPIDA 15

3 Premere la leva di bloccaggio per rimuovere la cartuccia che si desidera sostituire.

Attenzione: la cartuccia nera (o fotografica) deve essere inserita sempre nell’alloggiamento di sinistra, mentre

quella a colori deve essere inserita nell’alloggiamento di destra.

4 Se la cartuccia rimossa sarà riutilizzata in seguito, inserirla nell’alloggiamento per cartuccia nera o fotografica

presente nella stampante.

5 Per installare una cartuccia nuova, rimuovere il nastro di protezione presente sul corpo della cartuccia stessa.

Nota: in questa procedura è illustrata una cartuccia a colori. La sostituzione della cartuccia nera o fotografica

richiede la stessa procedura.

GUIDA RAPIDA16

6 Inserire la nuova cartuccia e premerla verso il retro della stampante fino a quando non viene agganciata.

7 Sollevare la parte superiore della stampante e spingere la leva di sostegno. La parte superiore della stampante si

abbassa fino alla completa chiusura.

8 La stampante esegue automaticamente l’allineamento delle cartucce che si conclude con la stampa di un testo

tecnico. Inserire un foglio di carta A4 e attendere la stampa.

GUIDA RAPIDA 17

UTILIZZO DELLA STAMPANTE DA UN COMPUTER

PRIMA DI INIZIARE

Questo capitolo fornisce le informazioni di base necessarie per utilizzare la stampante quando è collegata ad un computer. Per maggiori informazioni sulle funzionalità offerte, consultare la Guida Utente selezionando Start > Programmi > Olivetti.

Altre informazioni sono disponibili selezionando Help nelle finestre di dialogo.

Prima di iniziare:

1 Accertarsi che la stampante ed il computer siano collegati correttamente e che il software contenuto nel CD sia

stato installato come indicato nella guida Installazione della stampante fornita con la stampante.

2 Caricare la carta da stampare. 3 Accertarsi che gli indicatori di fine inchiostro sul pannello frontale siano spenti. In caso contrario si consiglia di

sostituire la cartuccia corrispondente. Per maggiori informazioni, vedere "Sostituzione delle cartucce".

IL MONITOR DI STATO DELLA STAMPANTE

Il Monitor di stato della stampante fornisce informazioni sullo stato corrente della stampante ed è installato insieme al software contenuto nel CD di installazione.

Il Monitor di stato visualizza automaticamente, all’inizio di un’operazione di stampa o copia:

• Una rappresentazione grafica della percentuale di stampa o copia già completata.

• Il numero di pagine già stampate o copiate rispetto al numero totale di pagine da stampare.

• Una rappresentazione grafica della quantità stimata d’inchiostro, espressa in percentuale, ancora disponibile nelle cartucce nera e a colori.

• La possibilità di annullare un’operazione di stampa o copia.

• L’indirizzo del sito web del produttore, dove è possibile accedere alle informazioni necessarie all’acquisto di nuove cartucce.

Il Monitor di stato si chiude automaticamente al termine dell’operazione di stampa o copia, ma può essere chiuso in qualsiasi momento.

Se il Monitor di stato è chiuso durante un’operazione di stampa o copia, sarà automaticamente visualizzato.

• Quando la stampante è nella condizione di quasi fine inchiostro o di fine inchiostro, un punto esclamativo colorato indicherà la condizione di basso livello d’inchiostro (colori, nero o entrambi) e le percentuali relative. Saranno visualizzate delle pop-up, con l’indirizzo del sito web del produttore dove è possibile accedere alle informazioni necessarie all’acquisto di nuove cartucce.

GUIDA RAPIDA18

Inoltre il Monitor di stato della stampante visualizza una pop-up di errore quando:

• Manca una o entrambe le cartucce.

• Il piano scanner è sollevato.

• La tastiera è chiusa ed è stato avviato un processo di stampa o di copia.

• La stampante esaurisce la carta.

• La carta si inceppa.

• È rilevato un formato di carta errato.

• La stampante è impegnata con un’altro applicativo.

• La stampante non è riconosciuta.

• Il carrello delle cartucce è bloccato.

• La stampante non funziona (errore di sistema). Le pop-up elencate presentano anche la scelta se continuare o se annullare l’operazione di stampa.

IL TOOLBOX

L’applicativo Toolbox consente di stampare, copiare, eseguire scansioni, inviare e ricevere fax utilizzando una singola finestra sul monitor del computer.

Dalla videata principale dell’applicativo Toolbox, è possibile:

• Stampare immagini ed effettuare copie.

• Eseguire la scansione di documenti scegliendo preventivamente la destinazione

• Controllare la quantità d’inchiostro rimanente nelle cartucce installate.

• Accedere alla funzionalità Soluzioni e assistenza, che consente di: – Pulire e verificare gli ugelli delle cartucce. – Allineare automaticamente le cartucce per migliorare la qualità di stampa. – Reperire l’indirizzo del sito web del produttore, dove è possibile accedere alle informazioni necessarie

all’acquisto di nuove cartucce. – Accedere alle informazioni inerenti la ricerca guasti e la manutenzione. – Stampare la pagina di prova.

• Accedere alla funzionalità Impostazioni.

GUIDA RAPIDA 19

STAMPA, COPIA E SCANSIONE MEDIANTE IL TOOLBOX

Per accedere al Toolbox:

1 Selezionare con il tasto destro del mouse l’icona Olivetti sulla barra delle applicazioni di Windows ed eseguire

l’applicativo Toolbox, oppure selezionare Start > Programmi o Tutti i programmi > Olivetti > Olivetti

Toolbox. Sarà visualizzata la videata principale del Toolbox. Nota: in ambiente Mac OS X, l’applicativo Toolbox è disponibile selezionando l’icona presente sul desktop

oppure dall’elenco dei programmi installati. La sezione principale del Toolbox comprende le icone che indicano i vari strumenti disponibili.

Icona È possibile:

Stampa foto • Scorrere l’hard disk o la memoria della macchina fotografica digitale non-

PictBridge/DPOF collegata al computer, per cercare la cartella contenente le foto da stampare.

• Selezionare tutte le foto salvate nella cartella oppure le singole foto desiderate, quindi scegliere quante copie stampare.

• Selezionare il tipo ed il formato carta.

• Selezionare se stampare le foto su una pagina singola, oppure due foto su una pagina o quattro su una pagina.

• Stampare un indice delle foto.

• Stampare le foto selezionate.

Fotocopiatrice • Definire il tipo di documento da copiare.

• Selezionare il tipo ed il formato di carta su cui stampare.

• Definire la qualità di copia.

• Schiarire o scurire la copia e selezionare la copia B/N o a colori.

• Selezionare il layout della copia stampata: eseguire più scansioni e stamparle su una pagina singola; effettuare copie formato poster definendo il numero di pagine su cui adattare l’immagine copiata; riprodurre l’immagine copiata (clone) per il numero di volte necessario senza ridimensionare l’immagine, oppure stampare semplicemente l’immagine copiata su una pagina. Tutti i layout non sono disponibili se la copia viene effettuata con il documento da copiare inserito nell’alimentatore automatico di documenti.

• Ingrandire o ridurre il documento o la foto da copiare, oppure regolare automaticamente la dimensione in modo da adattarlo al formato di carta selezionato.

Nota: tutte le funzioni di modifica del formato immagine o impaginazioni

diverse, non sono disponibili se i documenti vengono inseriti nell’alimentatore automatico di documenti.

• Selezionare il numero di copie da eseguire.

GUIDA RAPIDA20

Icona È possibile:

Acquisisci in un file Acquisisci in un applicativo Acquisisci in una e-mail Acquisisci in un fax

• Eseguire la scansione di un’anteprima del documento o della foto collocati sul piano dello scanner.

• Utilizzare gli appositi comandi di selezione per delimitare l’area dell’anteprima che si desidera sottoporre a scansione.

• Ruotare, ribaltare, ingrandire o ridurre l’immagine di anteprima.

• Definire il tipo di documento da sottoporre a scansione e selezionare la modalità a colori reali, sfumature di grigio o bianco e nero.

• Definire la risoluzione, l’intensità del colore, la luminosità ed il contrasto dell’immagine sottoposta a scansione.

Nota: se i documenti sono inseriti nell’alimentatore automatico di documenti, è

possibile acquisire una pagina alla volta, oppure tutti i documenti in sequenza.

A seconda dello strumento selezionato:

•Con Acquisisci in un file, salvare l’immagine sottoposta a scansione in formato TIFF (.tif), bitmap (.bmp) o JPEG (.jpg) in una cartella del PC.

•Con Acquisisci in un applicativo, eseguire la scansione del documento o della foto in un applicativo selezionabile (come un programma di grafica, un word processor o un desktop publisher).

•Con Acquisisci in una e-mail, allegare il documento o la foto sottoposto a scansione, in formato .jpg compresso, ad un messaggio di posta elettronica aperto dall’applicativo e-mail di default del computer.

•Con Acquisisci in fax, eseguire la scansione del documento o della foto, in formato .jpg compresso, in un applicativo fax selezionabile.

La videata principale del Toolbox fornisce anche i link a Help, Soluzioni e assistenza, e Impostazioni.

Link È possibile:

Help • Visualizzare ulteriori informazioni sull’elemento visualizzato sul computer.

Soluzioni e assistenza • Pulire e verificare le cartucce.

• Allineare automaticamente le cartucce.

• Reperire l’indirizzo del sito web del produttore, dove è possibile accedere alle informazioni necessarie all’acquisto di nuove cartucce.

• Accedere alle informazioni inerenti la ricerca guasti e la manutenzione.

Impostazioni • Modificare le impostazioni di default delle varie funzioni disponibili.

GUIDA RAPIDA 21

STAMPA DA UN’APPLICATIVO

1 Con il documento o la foto aperti nell’applicativo in uso, selezionare File > Stampa per aprire la finestra di dialogo

Stampa.

2 Selezionare Preferenze o Proprietà, a seconda del sistema operativo utilizzato.

Sarà visualizzata la videata dell’interfaccia utente del driver della stampante dalla quale è possibile utilizzare la stampante multifunzione, come indicato nella seguente tabella.

Preferenze/Proprietà: È possibile:

Carta/qualità • Selezionare manualmente la composizione del documento da stampare:

solo testo o grafica nero, combinazione di testo nero o grafica a colori o foto, solo foto; oppure impostare il rilevamento automatico dell’originale come una combinazione di testo nero o grafica a colori o foto.

• Selezionare il tipo ed il formato della carta che si desidera utilizzare.

• Definire il formato, in pollici o in millimetri, di qualsiasi tipo di carta personalizzata che si desidera utilizzare.

• Selezionare la stampa senza bordi qualora sia stata impostata carta patinata, lucida o formato cartolina.

• Alimentare manualmente la carta nel caso in cui si desideri stampare su formato striscione, buste, fogli per etichette e fogli per trasferimento a caldo.

• Selezionare la qualità di stampa desiderata.

• Selezionare la stampa in qualità fotografica quando è caricata carta fotografica ed è selezionato Foto come tipo di documento; la stampante richiederà un tempo di stampa più lungo.

• Stampare documenti composti da più pagine, dall’ultima pagina alla prima; la selezione può essere annullata.

• Scegliere se l’immagine deve essere stampata in Verticale o in Orizzontale (la stampante ruoterà l’immagine come richiesto).

• Scegliere di stampare in B/N o a colori, a seconda del documento originale.

• Definire il numero di copie da stampare, iniziando o meno dall’ultima pagina.

• Riportare le impostazioni ai relativi valori di default, oppure salvare le impostazioni in modo che siano applicate alla successiva operazione di stampa.

GUIDA RAPIDA22

Preferenze/Proprietà: È possibile:

Layout • Impostare la stampa delle singole pagine del documento, o foto, su una singola

pagina.

• Impostare la stampa di pagine multiple su un singolo foglio, inserendo 2, 3, 4 o 8 pagine del documento, o foto, sul singolo foglio di carta.

• Definire l’ordine con cui le pagine multiple saranno inserite sul singolo foglio di carta, e impostare o meno l’inserimento di un bordo attorno alle singole immagini sul singolo foglio di carta.

• Impostare la stampa di pagine multiple in formato poster, espandendo quindi il contenuto di una singola pagina su più di un foglio di carta.

• Definire il numero di fogli su cui stampare l’immagine del poster selezionata e decidere se inserire o meno un bordo attorno a ciascuna immagine di cui si compone il poster.

• Riportare le impostazioni ai relativi valori di default, oppure salvare le impostazioni in modo che siano applicate alla successiva operazione di stampa.

Livelli d’inchiostro • Visualizzare la quantità stimata d’inchiostro rimanente nelle cartucce nera e a

colori.

• Disporre di un collegamento diretto al Toolbox dove, selezionando Soluzioni e assistenza, è possibile visualizzare informazioni sulla manutenzione e sulla ricerca guasti.

• Avere un link diretto all’indirizzo del sito web del produttore, dove è possibile accedere alle informazioni necessarie all’acquisto di nuove cartucce.

ACQUISIZIONE DI UN DOCUMENTO DA UN APPLICATIVO

1 Posizionare il documento sul piano dello scanner o, se costituito da più pagine, nell'alimentatore automatico di

documenti.

2 Acquisire l’immagine dall’applicativo in uso.

Se il documento è posizionato sul piano dello scanner, viene visualizzata l'interfaccia utente del driver dello scanner stesso. Sul lato sinistro dello schermo sarà visualizzata un'anteprima a bassa risoluzione del documento o dell'immagine in modo da poter personalizzare l'acquisizione:

Driver dello scanner È possibile:

Standard • Definire la composizione del documento da acquisire: solo testo o grafica in

bianco e nero, combinazione di testo in bianco e nero o grafica a colori o foto, oppure solo foto.

• Riportare le impostazioni ai relativi valori di default, oppure salvare le impostazioni in modo che siano applicate alla successiva operazione di stampa.

GUIDA RAPIDA 23

Driver dello scanner È possibile:

Personalizzato • Selezionare la risoluzione di scansione.

• Impostare se eseguire la scansione a colori reali a 24 bit/pixel, in tonalità di grigio a 8 bit/pixel o in B/N a 1 bit/pixel.

• Schiarire o scurire l’immagine da sottoporre a scansione.

• Aumentare o diminuire il contrasto dell’immagine da sottoporre a scansione.

• Riportare le impostazioni ai relativi valori di default, oppure salvare le impostazioni in modo che siano applicate alla successiva operazione di stampa.

Nota: se i documenti sono inseriti nell'alimentatore automatico di documenti non è disponibile l'anteprima e neppure la possibilità di personalizzare l'acquisizione. L'applicativo utilizzato può consentire o meno la scelta tra l'acquisizione a pagine singole o di tutti i documenti in sequenza.

IMPOSTAZIONI FAX DALL’APPLICATIVO TOOLBOX

L'applicativo To ol bo x (installato con il software del prodotto) permette di controllare in maniera accurata tutte le principali funzioni svolte in modalità fax. Per accedere alla configurazione dell'ambiente fax, selezionare

Toolbox > Impostazioni > Impostazioni fax.

Impostazioni fax apre un menu a tendina che elenca le possibili impostazioni suddivise in:

• Impostazioni fax

• Installazione (Configurazione e Ricezione)

• Assistenza.

Impostazioni fax

Sono disponibili:

• Tempo sospensione: per impostare dopo quanto tempo la stampante entra in modalità di risparmio energia.

• Agenda telefonica: per inserire un massimo di 10 nomi in agenda identificandoli con un numero di posizione, un

numero di telefono e un nominativo.

• Data e ora: per inserire data e ora che possono essere anche trasferite dal computer collegato alla stampante.

Installazione

Le impostazioni disponibili comprendono:

• Nome e Numero di fax del mittente.

• Lingua da utilizzare nell'interfaccia dei comandi.

• Formato carta utilizzato per la stampa e la gestione di formati di Fax ricevuti diversi da quello della carta

introdotta per la stampa.

• Utilizzo della testina colore per stampare anche in nero quando il livello d’inchiostro nero è basso (nero in tricromia)

• Formato della data e dell'ora. Le altre impostazioni sono: Configurazione e Ricezione (*).

GUIDA RAPIDA24

Configurazione

Nota: per confermare le impostazioni scelte, selezionare INSTALLAZIONE e premere il tasto Invia impostazione.

La configurazione della linea telefonica richiede:

• Tipo linea – Pubblica: gestita dall’operatore di telecomunicazioni a livello nazionale. – Privata (PBX): gestita da un centralino, connesso a sua volta con una o più linee pubbliche, che commuta e

connette varie linee interne (private) senza necessità di utilizzare la rete telefonica pubblica. Selezionando la linea privata i numeri telefonici abilitati sono soltanto

• Modo linea: a multifrequenza oppure a impulsi. Selezionare il modo multifrequenza.

• PBX flash: selezionare questa impostazione quando la stampante è connessa ad un centralino privato (PBX) con gestione dell'impulso di FLASH e si desidera inviare i fax soltanto

• ID chiamante: consente di visualizzare il numero di telefono o il nome di chi chiama. La ricezione dell'ID del chiamante è una funzionalità da richiedere al gestore della rete telefonica.

• Remoto: se è stata selezionata Manuale come Modalità di ricezione (*), è stato collegato un telefono esterno alla stampante o alla stessa linea telefonica, digitando il codice * * (predefinito) sulla tastiera del telefono si abilita il fax a ricevere il documento in entrata.

• Monitor di linea: abilita l'altoparlante della stampante a trasmettere i toni della linea telefonica.

• Intestazione fax: il documento inviato conterrà anche nominativo e numero di telefono del mittente, data e ora e numero di pagine. Si può impostare anche la posizione di questa intestazione.

• Modalità correzione errori: consente di correggere gli errori provocati da evetuali disturbi della linea telefonica

• Rapporto TX: prevede la stampa solo in caso di trasmissione fallita (predefinito), mai o sempre.

• Velocità TX: 33600 bit/sec. è predefinito; la velocità di trasmissione può essere ridotta in caso di linee telefoniche che non la supportino.

• Volume cicalino e Volume altoparlante: impostabile da 0 a 8.

quelli della linea interna.

sulla linea pubblica.

Ricezione (*)

• Volume suoneria: selezionabile da 0 a 8.

• Numero di squilli: il modem della stampante è in ascolto sulla linea telefonica e la riceve solo dopo il numero di squilli impostato; il comportamento successivo dipende dalla Modalità di ricezione (*) scelta.

• Tipo suoneria: deve essere selezionato se sono attivi due numeri telefonici sulla stessa linea, la centrale telefonica assegna due diversi squilli che la stampante può riconoscere durante la procedura di installazione (questa impostazione non è utilizzabile in Francia).

• Tempo fax/tel: per le Modalità di ricezione Tel/Fax consente di impostare il tempo al termine del quale la stampante riceve la chiamata come fax. È impostabile da15 a 40 secondi.

(*) La MODALITÀ DI RICEZIONE deve essere selezionata durante l'installazione della stampante seguendo le istruzioni riportate di seguito.

Per impostare la ricezione, accendere la stampante e attendere che sia in linea. Premere il tasto Menu dalla tastiera del fax sulla stampante e quindi Modo Ricezione; scegliere la modalità AUTOMATICA, MANUALE, TELEFONO/FAX, o SEGRETERIA/FAX.

GUIDA RAPIDA 25

Modalità AUTOMATICA (impostazione di default)

La stampante è abilitata alla ricezione e stampa di fax. È necessario cambiare impostazione se si collega un apparecchio esterno, telefono o segreteria telefonica.

Modalità MANUALE

La chiamata viene ricevuta sempre dal telefono. Se alla risposta l'utente identifica una chiamata Fax, questa può essere deviata alla stampante inserendo il codice scelto (il codice predefinito è * *) con la tastiera del telefono addizionale (se si è scelto Remoto nella Configurazione fax dall’applicativo Toolbox).

Nota: se un telefono addizionale è collegato alla stampante, la Modalità di ricezione selezionata deve essere MANUALE.

Modalità TELEFONO/FAX Dopo un certo numero di squilli (modificabile selezionando Toolbox > Impostazioni > Impostazioni fax >

Installazione > Ricezione), la stampante si collega alla linea telefonica ed è in grado di riconoscere se la

chiamata in entrata è Fax o Voce. Se le chiamata è Voce, il tipo di squillo della stampante cambia (dopo gli squilli di default) e suona per il tempo definito da Tempo Attivazione Fax/Tel (modificabile selezionando Toolbox > Impostazioni > Impostazioni fax > Installazione > Ricezione) per permettere di rispondere al telefono, poi la chiamata ritorna alla stampante. Se la chiamata è Fax, il fax viene ricevuto e stampato.

Modalità SEGRETERIA/FAX

La segreteria telefonica deve essere collegata alla stampante. In questa Modalità di ricezione, il numero di squilli che precede l'entrata in funzione della segreteria telefonica

(vedere manuale della segreteria) deve essere inferiore a quello (modificabile selezionando Toolbox > Impostazioni > Impostazioni fax > Installazione > Ricezione) dopo il quale la chiamata in entrata viene ricevuta dalla stampante, in modo tale che la segreteria riceva la linea per prima. Anche quando la linea viene ricevuta dalla segreteria, il modem della stampante è in grado di identificare se la chiamata è Voce o Fax. Se la chiamata è Voce, non interviene. Se la chiamata è Fax, il fax viene ricevuto e stampato.

Nota: se una segreteria telefonica è collegata alla stampante, la Modalità di ricezione selezionata deve essere SEGRETERIA/FAX.

Assistenza

Contiene un elenco di informazioni riservate del modulo fax e disponibili per un tecnico di assistenza. L'elenco contiene i dati delle regolazioni hardware e software della stampante.

Nota: i dati contenuti in questo elenco non devono essere modificati. L'uso è riservato al servizio di manutenzione.

GUIDA RAPIDA26

UTILIZZO DEL FAX

IMPOSTAZIONE DELLA STAMPANTE PER LA RICEZIONE DI FAX

In modalità fax, la stampante è impostata per rispondere automaticamente a tutte le chiamate. Se viene impostata per rispondere manualmente ai fax, è necessario poter rispondere di persona alla chiamata in

entrata con un telefono addizionale e successivamente digitare sul telefono * * (o il codice personale inserito dall’applicativo Toolbox) per ricevere il fax.

La stampante è in grado di distinguere automaticamente le chiamate fax da quelle telefoniche impostando una delle modalità di risposta di seguito descritte.

Impostazione della Modalità di ricezione

La modalità di risposta stabilisce se la stampante deve rispondere o meno alle chiamate in entrata. Per impostare la ricezione, accendere la stampante e attendere che sia in linea. Premere il tasto MENU, successivamente la voce "Ricezione" e poi scegliere la modalità AUTOMATICA,

MANUALE, TELEFONO/FAX, o SEGRETERIA/FAX.

Le modalità disponibili sono:

• AUTOMATICA (impostazione di default): la stampante è abilitata alla ricezione e stampa di fax. È necessario cambiare impostazione se si collega un apparecchio esterno, telefono o segreteria telefonica.

• MANUALE: la chiamata viene ricevuta sempre dal telefono. Se alla risposta l'utente identifica una chiamata Fax, questa può essere deviata alla stampante inserendo il codice scelto (il codice predefinito è * *) con la tastiera del telefono addizionale (se si è scelto Remoto nella Configurazione fax dall’applicativo Toolbox).

Nota: se un telefono addizionale è collegato alla stampante, la Modalità di ricezione selezionata deve essere MANUALE.

• TELEFONO/FAX: dopo un certo numero di squilli (modificabile selezionando Too l bo x > Impostazioni > Impostazioni fax > Installazione > Ricezione), la stampante si collega alla linea telefonica ed è in grado di riconoscere se la chiamata in entrata è Fax o Voce. Se la chiamata è Voce, il tipo di squillo della stampante cambia (dopo gli squilli di default) e suona per il tempo definito da Tempo Attivazione Fax/Tel (modificabile selezionando Toolbox > Impostazioni > Impostazioni fax > Installazione > Ricezione) per permettere di rispondere al telefono, poi la chiamata ritorna alla stampante. Se la chiamata è Fax, il fax viene ricevuto e stampato.

• SEGRETERIA/FAX: la segreteria telefonica deve essere collegata alla stampante. In questa Modalità di ricezione, il

numero di squilli che precede l'entrata in funzione della segreteria telefonica (vedere il manuale della segreteria) deve essere inferiore a quello (modificabile selezionando Toolbox > Impostazioni > Impostazioni fax > Installazione > Ricezione) dopo il quale la chiamata in entrata viene ricevuta dalla stampante in modo tale che la segreteria riceva la linea per prima.

Anche quando la linea viene ricevuta dalla segreteria, il modem della stampante è in grado di identificare se la chiamata è Voce o Fax. Se la chiamata è voce, non interviene. Se la chiamata è Fax, il fax viene ricevuto e stampato.

Nota: se una segreteria telefonica è collegata alla stampante, la Modalità di ricezione selezionata deve essere SEGRETERIA/FAX.

GUIDA RAPIDA 27

INVIO DI UN FAX

È possibile inviare un fax in vari modi:

• Utilizzando la tastiera

• Utilizzando l’alimentatore automatico di documenti

• Dal computer. Vedere "Utilizzo della stampante da un computer".

Invio di un fax dalla tastiera

1 Per inviare un fax, accendere la stampante, verificare che sia connessa alla linea telefonica e attendere che sia in

linea.

2 Posizionare l’originale sul piano dello scanner, premere tasto Avvio fax a colori o Avvio fax in bianco e nero

per acquisire il documento mediante lo scanner e caricarlo in memoria. Il display del fax sulla tastiera visualizza il messaggio "MEMORIZZAZ. PAG."durante la fase di acquisizione del documento.

Nota: se si invia un documento a colori, verificare che il corrispondente sia abilitato alla ricezione di fax a colori.

3 Al termine della scansione, il display visualizza la possibilità di acquisire altre pagine.

4 Premere tasto per l’acquisizione di altre pagine oppure tasto per terminare la fase di acquisizione e

inviare il fax.

5 Comporre il numero telefonico del fax a cui si intende inviare il documento tramite:

• La tastiera alfanumerica (invio manuale); al termine premere il tasto di Avvio fax.

• L’Agenda, selezionando dall’elenco dei numeri presenti (invio automatico con agenda). Al termine premere il tasto di Avvio fax.

Invio di un fax utilizzando l’alimentatore automatico di documenti

1 Per inviare un fax, accendere la stampante, verificare che sia connessa alla linea telefonica e attendere che sia in

linea.

2 Posizionare il documento (o più documenti) nell’alimentatore automatico di documenti. 3 Inserire il numero di fax del destinatario con la tastiera alfanumerica oppure richiamarlo dall’agenda e premere il

tasto di Avvio Fax. Nota: se si invia un documento a colori, verificare che il corrispondente sia abilitato alla ricezione di fax a colori.

4 La stampante esegue l’acquisizione automatica di tutte le pagine prensenti nell’alimentatore automatico di

documenti e le invia al destinantario.

GUIDA RAPIDA28

STAMPA DEI RAPPORTI DEL FAX

La stampa dei rapporti dell'attività svolta dal fax è disponibile sulla tastiera della stampante premendo il tasto Menu e selezionando Rapporto di stampa con il tasto Navigatore.

La stampante visualizza sul display due possibilità di stampa:

• Ultima trasmissione: premere il tasto Conferma per stampare.

• Attività fax: premere il tasto Conferma per stampare. Il rapporto di ultima trasmissione viene anche stampato in modo automatico ad ogni trasmissione fallita.

Dal computer, selezionando Toolbox > Impostazioni > Impostazioni fax si può cambiare l’impostazione di stampa dei rapporti scegliendo tra: sempre, fallito (impostazione predefinita), no.

Il rapporto attività fax fornisce una stampa del giornale del fax in cui sono presenti 42 posizioni memorizzate sull'attività svolta dal fax stesso. In automatico il giornale viene stampato ogni 32 operazioni svolte.

Rapporto del fax in caso di interruzione di corrente elettrica

Se si verifica un'interruzione di corrente elettrica, eventuali messaggi memorizzati andranno persi e alla successiva accensione della stampante viene stampato un rapporto con la data e l'ora in cui si è verificata l'interruzione e l'eventuale presenza di documenti in memoria. Le informazioni relative alla data e l'ora devono essere reinserite.

MESSAGGI DEL FAX

Il display del fax sulla tastiera, che normalmente visualizza la data e l'ora, informa l'utente sullo stato dell'attività corrente del fax. I messaggi visualizzati non impediscono il normale funzionamento della stampante e possono restare visualizzati fino al successivo utilizzo del modulo fax.

Per rimuovere il messaggio visualizzato, premere il tasto Cancella ("C") sulla tastiera del fax.

MESSAGGI IN FASE DI TRASMISSIONE

Messaggio Descrizione

TX INTERROTTA • L'utente ha interrotto la trasmissione in corso premendo il tasto Cancella.

TX NON POSSIBILE • Lo scanner è già occupato per altre operazioni, per esempio dal computer. Attendere

il completamento dell’operazione in corso sullo scanner per poter acquisire un nuovo documento da inviare via fax.

MEM. PIENA IN TX • La memoria disponibile del fax è piena perchè sono stati acquisiti troppi documenti

dallo scanner; non è più possibile memorizzare altri documenti. Inviare via fax i documenti presenti nella memoria oppure cancellarli.

ERRORE TX • Viene visualizzato al termine di una trasmissione via fax che ha avuto esito negativo.

Provare a inviare un altro documento via fax.

GUIDA RAPIDA 29

MESSAGGI IN FASE DI RICEZIONE

Messaggio Descrizione

RX INTERROTTA • L'utente ha interrotto la ricezione in corso premendo il tasto Cancella.

ERRORE RX • Viene visualizzato al termine di una ricezione fax che ha avuto esito negativo.

Provare a ricevere un nuovo documento via fax.

MEMORIA PIENA • La memoria disponibile sul fax è piena perchè sono stati ricevuti molti documenti.

Nel caso si verifichi questo tipo di errore, sul rapporto del fax, viene riportato un codice di errore generico. È consigliato stampare i documenti ricevuti presenti nella memoria, oppure cancellarli se indesiderati.

MESSAGGI GENERICI

Messaggio Descrizione

VUOTO • Non sono disponibili dati nella memoria del fax. Viene visualizzato per esempio

quando si tenta di stampare dei rapporti del fax che non sono presenti o quando si accede all’agenda che però non ha informazioni memorizzate nel suo archivio.

IMPOST. ERRATA • Errore nella impostazione della data e dell'ora. Ripetere l’inserimento dei dati

verificando che i valori inseriti siano validi.

FAX NON DISPON. • Segnalazione visualizzata in fase di diagnostica durante l'accensione della

stampante. Indica un problema di funzionamento sul modulo fax; quando compare, spegnere e riaccendere la stampante. Se il problema persiste chiamare l'assistenza tecnica.

ERRORE STAMPANTE • Errore generico sul modulo di stampa. Una possibile causa può essere il fine

inchiostro in una delle cartucce installate, la mancanza carta nel vassoio, un inceppamento carta, etc.). Per avere maggiori informazioni verificare gli indicatori sul pannello frontale della stampante; oppure, se è collegata ad un computer, utilizzare il Monitor di stato per ricercare eventuali segnalazioni di errore.

GUIDA RAPIDA30

CODICI DI ERRORE STAMPATI SUL RAPPORTO DEL FAX

I codici di errore vengono stampati automaticamente sul rapporto di trasmissione o di attività del fax.

Codici di errore sul rapporto di trasmissione

I codici di errore stampati sul rapporto di trasmissione del fax sono rappresentati da due cifre indicanti la causa dell’errore e da una breve descrizione per facilitarne la comprensione.

Codice Messaggio Descrizione Intervento

00 OK Nessun errore. Nessuna azione. Il fax è stato

03 RISPOSTA NON RICEVUTA Il corrispondente non risponde alla

04 ERRORE IN TRASMISSIONE

RITRASMETTI DA PAGINA nn

06 LINEA OCCUPATA La linea è occupata. Ritentare quando la linea è libera. 09 TX INTERROTTA CON STOP La trasmissione è stata interrotta. Nessuna azione. 14 ERRORE IN TRASMISSIONE Durante la trasmissione del fax si è

15 RIPROVA IN B/N Si sta inviando un documento a

chiamata oppure non è un fax. È stata rilevata un’anomalia

durante la trasmissione. "nn" indica il numero di pagina su cui si è rilevato l’errore.

verificato un errore oppure il corrispondente a interrotto la ricezione del fax.

colori ma il corrispondente non è in grado di riceverlo.

inviato correttamente. Verificare che il numero del

corrispondente sia corretto. Ripetere la trasmissione a partire

dalla pagina indicata sul rapporto.

Provare a rimandare il fax oppure accertarsi che il corrispondente intenda ricevere il fax.

Rimandare il fax selezionando la modalità in bianco e nero (B/N).

Codici di errore sul rapporto di attività

I codici di errore stampati sul rapporto di attività del fax comprendono sia i codici di errore in trasmissione descritti in precedenza, sia quelli in ricezione elencati di seguito.

I codici di errore sono rappresentati da due cifre e indicano la causa dell’errore. Per motivi di spazio, sul rapporto del fax, viene riportato soltanto il codice a due cifre senza alcun descrizione.

Codice Messaggio

10 ERRORE RX Durante la ricezione del fax si è

11 MEMORIA PIENA La memoria disponibile sul fax è

Descrizione Intervento

verificato un errore oppure il corrispondente a interrotto la trasmissione del fax.

piena perché sono stati ricevuti molti documenti.

Richiedere al corrispondente l’invio di un nuovo fax.

Stampare i documenti ricevuti e presenti nella memoria, oppure cancellarli se indesiderati.

GUIDA RAPIDA 31

GUIDA RAPIDA32

INDICE ANALITICO

Accensione della stampante 3 Acquisto di nuove cartucce

d’inchiostro 15 Agenda 4 Avvio

copia a colori 5 copia B/N 5 fax a colori 5 fax in bianco e nero 5

Cartucce

acquisto 15 sostituzione 15

Codici di errore

sul rapporto di trasmissione 31 sul rapporto di attività 31

Collegamento

alla rete telefonica 7 alla stampante di una macchina

della stampante alla rete

Contatore copie 5 Contrasto di copia 5 Copia 20

di documento 12

d’inchiostro

fotografica digitale 6

telefonica 7

Display 4

Errore carta 6

Fax

assistenza 26 configurazione 25 installazione 24 ricezione 25 in memoria 6

Fine inchiostro 6

Garanzia 3

Impostazione

data e ora del fax 12 della modalità di risposta 27 della stampante per la

ricezione di fax 27 Impostazioni fax 24 Indicatori luminosi del

pannello frontale 6

Installazione del fax 10

Invio di un fax

dalla tastiera 28 utilizzando l’alimentatore

automatico di documenti 28

LED di errore 3 LED di on/off 3

Menu 4 Messaggi del fax 29

generici 30 in fase di ricezione 30 in fase di trasmissione 29

Modalità

di ricezione fax 25 economy della stampante 3

Monitor di stato 18

On/off 4

Pannello frontale

fine inchiostro 6 errore carta 6

INDICE ANALITICO

fax in memoria 6

USB 6 Photo Index 13 Pop-up di errore

monitor di stato 19 Procedura d’installazione 11 Propietà di stampa

layout 23

livelli d’inchiostro 23

carta/qualità 22

Qualità fax 5

Ricezione di fax

automatica 27

modalità automatica 26

modalità manuale 26

modalità segreteria/fax 26

modalità telefono/fax 26

Scansione 5, 20

personalizzato 24

standard 23

di un originale 23 Selezione

numero di copie 5

qualità di stampa 5 Sicurezza 2 Sostituzione delle cartucce 15 Spegnimento della

stampante 3 Stampa 5, 20 Stampa da un’applicativo 22 Stampa dei repporti del fax 29

Stampa di foto

da una macchina fotografica

digitale DPOF 14

da una macchina fotografica

PictBridge 13

Stampa di foto da una

macchina fotografica digitale 13

Stato USB 6

Tastiera alfanumerica 4 Tastiera della stampante 3 Tasto # 4 Tasto * 4 Toolbox 19, 20

acquisisci in un applicativo 21 acquisisci in un fax 21 acquisisci in un file 21 acquisisci in una e-mail 21 fotocopiatrice 20 stampa 20

Toolbox link 21

help 21 impostazioni 21 soluzioni e assistenza 21

Utilizzo del fax 27 Utilizzo della stampante

da un computer 18 senza un computer 12

Verifica dei livelli

d’inchiostro 14

INDICE ANALITICO

CONTENTS

GETTING STARTED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Information on Print Quality and the Warranty . . . . . . . . . . . . .3

Switching the Printer On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Printer Economy Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Printer Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Key Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

LEDs on the Printer Front Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Connecting a Digital Camera to the Printer . . . . . . . . . . . . . . .6

Connecting the Printer to the Telephone Network . . . . . . . . . .7

Connecting to the Telephone Network and Connecting

an External Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Connection Case 1 (Italy and Switzerland) . . . . . . . . . . . . .8

Connection Case 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Connection Case 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Installing the Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Installation Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Setting Fax Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

USING THE PRINTER WITHOUT A COMPUTER . . . . . . . . . . . . .12

Copying a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Printing Photos from a Digital Camera . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Printing Photos from a PictBridge Digital Camera . . . . . . . . . .13

Printing Photos from a DPOF Digital Camera . . . . . . . . . . . . .14

INK CARTRIDGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Checking the Ink Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Information Required for Purchasing New Ink Cartridges . . . .15

Replacing the Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

CONTENTS

iii

USING THE PRINTER WITH A COMPUTER . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Before You Begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

The Printer Status Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

The Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Printing, Copying and Scanning from the Toolbox . . . . . . . . . .20

Printing From an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Scanning a Document from an Application . . . . . . . . . . . . . . .23

Fax setup from the Toolbox Application . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

USING THE FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Configuring the Printer to Receive Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Setting Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Sending a Fax from the Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Sending a Fax Using the Automatic Document Feeder . . .28

Printing Fax Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Fax Report for Power Failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

FAX MESSAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Messages During Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Messages During Reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

General Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Error Codes Printed on the Fax Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Transmission Report Error Codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Activity Report Error Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

CONTENTS

DIRECTIVE 2002/96/CE ON THE TREATMENT, COLLECTION, RECYCLING AND DISPOSAL OF

ELECTRIC AND ELECTRONIC DEVICES AND THEIR COMPONENTS

INFORMATIONS

1. FOR COUNTRIES IN THE EUROPEAN UNION (EU)

The disposal of electric and electronic devices as solid urban waste is strictly prohibited: it must be collected separately. The dumping of these devices at unequipped and unauthorized places may have hazardous effects on health and the environment. Offenders will be subjected to the penalties and measures laid down by the law.

To dispose of our devices correctly: a Contact the Local Authorities, who will give you the practical information you need and the

instructions for handling the waste correctly, for example: location and times of the waste collection centres, etc.

b When you purchase a new device of ours, give a used device similar to the one purchased to our

dealer for disposal.

The crossed dustbin symbol on the device means that:

• When it to be disposed of, the device is to be taken to the equipped waste collection centres and is to be handled separately from urban waste;

• The manufacturer guarantees the activation of the treatment, collection,

recycling and disposal procedures in accordance with Directive 2002/96/CE (and subsequent amendments).

2. FOR OTHER COUNTRIES (NOT IN THE EU)

The treatment, collection, recycling and disposal of electric and electronic devices will be carried out in accordance with the laws in force in the country in question.

CONTENTS

All information included herein is subject to change without notice. Olivetti S.p.A. is not responsible for any loss or damages, direct or indirect, arising from or related to the use of this operation manual.

MIPC (Mobile Imaging and Printing Consortium)

The MIPC is a non-profit industry association founded in 2004 by leading companies in home photo printing and the mobile phone industry. Its mission is to promote and support the development of interoperability guidelines enabling printing of images and other content between mobile phones and home printers. The guidelines are promoted for use internationally to ensure a broad spectrum of products and services for mobile phone consumers. www.mobileprinting.org.

LINEA office: This Mobile Printing Ready product is designed to provide easy printing from mobile phones. This product follows Mobile Imaging and Printing Consortium (MIPC) Implementation Guidelines for Home Printing with Mobile Terminals, Version 2.1, for PictBridge.

CONTENTS

QUICK REFERENCE GUIDE

GETTING STARTED

USING THE PRINTER WITHOUT A COMPUTER

INK CARTRIDGES

USING THE PRINTER WITH A COMPUTER

USING THE FAX

FAX MESSAGES

QUICK REFERENCE GUIDE 1

GETTING STARTED

OVERVIEW

This multifunction product provides the integrated functions of a high quality ink-jet printer and of a colour scanner, photocopier and fax. Copying and faxing multiple page documents is made simple by the automatic sheet feeder.

For normal printing and copying operations, a colour ink cartridge can be used with a black ink cartridge. For printing photos, it is recommended that you replace the black cartridge with a photo ink cartridge (sold

separately). All

cartridges are also available in a High Capacity version. The printer can be used without a computer for faxing documents and making copies; you can also print photos

by simply connecting a digital camera to the USB interface on the front panel. The Installation CD supplied with the printer provides the software for connection with a computer, and an

application called the Toolbox which provides rapid access to all the printer features. A second CD provides the software for manipulating text and images. Complete information can also be found in electronic format by selecting Start > Programs or All programs >

Olivetti, which you can browse or print. Online Help is available for each software screen by just selecting Help.

Note: Minimum requirements for computer connected.

Operating systems supported: Microsoft Windows 2000 (Service Pack 3 or later), XP (Service Pack 2 or later) or Vista; also MAC OS X 10.2, OS X 10.3 or OS X 10.4.

RAM: 256 MB for Windows 2000/XP (512 MB of memory is recommended); 512 MB for Windows Vista (1 GB of memory is recommended).

Free hard disk space: 500 MB.

SAFETY INSTRUCTIONS

Read and follow attentively the following safety instructions:

• Use exclusively the CWT model PAA060P power supply unit and the power cable supplied with the product. If a different power supply unit is used to that provided in the package, it will be the sole responsibility of the user to guarantee its conformity with current safety standards, and that it meets the correct power supply requirements of the product.

• Connect the power supply cable to a grounded electrical outlet that is near the product, and easily accessible.

• Install the printer on a flat, stable surface, in a location where no one can step on or trip over the power cable.

• Do not use the printer near water, or with wet hands. Do not expose the printer to rain or moisture.

• Do not attempt to disassemble the printer.

• Observe all warnings and instruction markings on the printer.

• Read and understand all the documentation supplied with the printer.

• The scanner is considered a Class 1M laser radiation emitter: do not look at it directly with optical instruments (magnifying glass).

QUICK REFERENCE GUIDE2

INFORMATION ON PRINT QUALITY AND THE WARRANTY

To guarantee correct operation of the printer and top quality printing, use only original Olivetti ink cartridges. Olivetti declines any responsibility whatsoever for damage to the printer caused by the tampering with, or refilling,

ink cartridges. Such conduct also renders the Warranty void.

SWITCHING THE PRINTER ON AND OFF

Press the On/Off key. When the keyboard is closed, the two LEDs indicate if the printer is switched on and if any operating errors have occurred.

Reference Indicator Description

On/Off LED A green light indicates that the printer is switched on.

2 Error LED An orange light indicates that errors are signalled by the LEDs on the

printer front panel.

Printer Economy Mode

After a time interval that can be modified from the Toolbox, the printer enters energy saving mode and the keyboard is disabled.

The printer re-activates on receiving any signal from the computer or the keyboard.

Note: Switching off the printer is not recommended as it results in the loss of the date and time.

PRINTER KEYBOARD

The keyboard provides selection and start keys for all the functions available: copy, fax and print from digital camera or memory device connected to the printer. Under normal operating conditions, the keyboard should be left open. To open the keyboard, press on the shiny area at the top right of the door.

QUICK REFERENCE GUIDE 3

Key Functions

Reference Part Description

On/Off key Switch the printer on and off.

If there is a fax in memory that has been received but not yet printed (yellow light on), switching off the printer is disabled.

Note: Switching off the printer results in the loss of date and time settings, it is therefore recommended that you do NOT carry out this operation which has been replaced by automatic energy saving mode. If, nevertheless, you want to switch the printer off, press the On/Off key for 5 seconds.

2 Display Indicates the fax status, and displays the menu and phone book.

3 Alphanumeric

keypad

You can enter the telephone number or the initial of the name you want to find in the phone book.

4 * key Provides access the special functions provided by the telephone company.

Also allows you to change from “Pulse dialing” to “Tone dialing”.

5 # key Provides access to the special functions provided by the telephone

company.

6 Phone book The first number displayed is the last number called. The name search can

be effected using the Navigator, or by entering the initial of the name you want to find. Entries can be made to the phone book only from the computer.

7 Menu Provides access to all the fax functions.

You can browse using the Navigator, confirm your selections using the

Confirm key, or cancel selections using the Cancel key.

8 Confirm Select and confirm the options shown on the display.

9 Navigator Browse menu items on the display or entries in the phone book.

QUICK REFERENCE GUIDE4

Reference Part Description

10 Fax quality Modify the resolution to be used when sending faxes.

11 Copy counter Displays the number of copies setting.

The number displayed decreases as each copy is printed.

12 Select number of

copies

Set the number of copies to be made using the plus (+) and minus (-) keys. The number selected is displayed on the Copy counter.

13 Cancel Cancel a job immediately. Restore settings to their factory values.

14 Select print quality Select the print and copy quality.

Photo quality is recommended for copying images, or when printing on special ink-jet paper.

15 Copy contrast Lighten or darken the copy.

16 Start B/W copy Start copying in B/W. Press and keep held down to activate the "Fit to

page" functionality. This functionality is not available when documents are

loaded onto the automatic document feeder.

17 Start colour copy Start copying in colour. Press and keep held down to activate the "Fit

to page" functionality. This functionality is not available when documents

are loaded onto the automatic document feeder.

18 Start scanning Enabled when the printer is connected to a computer.

Press to scan the document on the scanner glass or loaded onto the automatic document feeder. A Toolbox application window is displayed on the computer allowing you to scan the image directly into an application of your choice, and to customise scan settings.

19 Start B/W fax Start receiving or sending a black and white fax.

20 Start colour fax Start receiving or sending a colour fax.

21 Start printing Enabled when a digital camera or a compatible memory device is

connected to the printer. This key flashes when printing is in progress.

QUICK REFERENCE GUIDE 5

LEDS ON THE PRINTER FRONT PANEL

Open out the keyboard to access the compartment where the LEDs can be seen.

Reference Indicator Description

USB status • A green light indicates that a digital camera or compatible memory

device is connected. A flashing light indicates that data is being transferred to the printer.

2 Fax present

in memory

• A fax is present in memory (i.e. was not printed when it was received). The printer cannot be switched off without correcting the reason for the error, and printing the faxes present in memory.

• A fax transmission or reception error has occurred.

3 Paper error Indicates:

• Paper jam.

• No paper in feeder.

4 Out-of-ink LED flashes when the black, photo or colour cartridges are nearly out of

ink. A steady orange light indicates that the ink has run out.

CONNECTING A DIGITAL CAMERA TO THE PRINTER

1 Switch on the digital camera. For more information, read the digital camera’s User Guide. 2 With the printer switched on, connect one end of the USB cable to the USB connector of the digital camera, and

the other end to the USB connector on the printer front panel. The connection LEDs and the Start printing key icon illuminate.

Note: If you are connecting a PictBridge digital camera, the Start printing key icon does not illuminate because printing is controlled directly from the digital camera.

QUICK REFERENCE GUIDE6

The green USB status LED illuminates to indicate that a correct connection has been established. If the connection is not established, make sure you have connected a compatible device.

CONNECTING THE PRINTER TO THE TELEPHONE NETWORK

Two RJ11 connectors are present on the back of the printer: "LINE" (on the right) and "EXT" (on the left). Using the telephone cable provided, connect the telephone line to the "LINE" socket.

You can connect an external telephone or an answering device to the "EXT" socket. If the socket is protected by a cover, remove it.

A telephone connected in a cascade can be used to make and reply to calls, and to send a START signal to receive a fax (the default DTMF code * * can be customised by selecting Toolbox > Settings > Fax settings > Installation > Configuration ).

In this case, the keyboard display indicates that an additional telephone is connected.

Connecting to the Telephone Network and Connecting an External Telephone

As connecting an additional telephone or other device to the fax telephone line is subject to national regulations, which vary from country to country, the illustrations on the next pages show connection examples.

If, in the destination country, connection to the telephone line differs from those shown in the examples, refer to the regulations in force in the destination country.

• The fax is set up to be connected to the public telephone line. To connect it to a private line and use it also on a

public line, refer to the section “Installing the Fax”.

• In the case of a multiple-socket telephone system, additional telephone devices can be connected to any of the sockets available provided that the system is of the type with multiple sockets in parallel. In this case, the dial tone is always present when the handsets of the existing telephone devices are lifted simultaneously.

QUICK REFERENCE GUIDE 7

• If the dial tone is not present when the hand-sets of the pre-existing telephone devices are lifted simultaneously, this means that the telephone system is of the type with multiple sockets in series. In this case, the additional telephone devices must be connected directly to the printer as already explained above. If this is not possible, connect the printer to the socket with the highest priority. Each country uses a specific type of telephone plug. The most frequently-used connections are illustrated below.

Connection Case 1 (Italy and Switzerland)

Insert the connector of the additional telephone or other device into the "EXT" socket (see the related illustration). If it is not possible to connect the additional telephone directly to the "EXT" socket, use the specific adapter supplied with the additional telephone.

A = telephone line input (LINE IN) B = wall socket for telephone plug C = external telephone with or without adapter, telephone answering device (EXT) D = socket for external telephone, telephone answering device or other unit.

Connection Case 1 Italy

QUICK REFERENCE GUIDE8

Connection Case 1 Switzerland

Connection Case 2

Insert the connector or plug of the additional device into the socket (see the related illustration).

A = telephone line input (LINE IN) B = wall socket for telephone plug C = external telephone, with or without adapter, telephone answering device (EXT) D = socket for external telephone, telephone answering device or other unit.

QUICK REFERENCE GUIDE 9

Connection Case 3

Insert the plug of the additional unit into the wall socket of the telephone line (see the related illustration). Using the specific adapter (as for the first type of connection), you can connect another device to the printer

"EXT" socket for connection to the telephone line.

INSTALLING THE FAX

After having connected the telephone cable and the power supply cable, press the On/Off key to switch on the printer. The printer executes a series of autodiagnostic tests displaying, at the end, a message indicating that the printer is ready for use as a fax.

QUICK REFERENCE GUIDE10

Installation Procedure

1 When switched on, the display shows the languages available in sequence, each uniquely identified by a 2-digit

code "nn". Enter the keys relative to the number "nn" corresponding to the language you want to set.

2 Confirm your selection by pressing the key. Alternatively, press the key to return to step 1. 3 The possible choices for the Destination country are shown on the display.

Each country is uniquely identified by a 2-digit code "nn". Enter the keys relative to the number "nn" corresponding to the Destination country you want to set.

4 Confirm your selection by pressing the key. Alternatively, press the key to return to step 3. 5 Installation is terminated. 6 To enter the date and time, press the Menu key followed by the Confirm key. The message "SET DATE/TIME"

appears on the display.

7 Enter the data using the alphanumeric keypad then press the Confirm key.

Note: The date and time can also be sent from the computer by selecting Toolbox > Settings > Fax settings. Note: If there is a power failure, the date and time settings are lost. When the printer is next switched on, a

message is displayed prompting you for the date and time again. Note: If you want to change the Destination country setting, press in sequence the keys C + * + *. The display

allows you to choose your language and Destination country. Enter the data and then switch off the printer. When you switch the printer on again, you must enter the correct date and time.

Country Selection Country Selection

Argentina Australia Austria Belgium Brazil Chile China Colombia Czech Republic Denmark Finland France Germany Greece Hong Kong India Israel Italy

AMERICA LATINA NZL/AUSTRIA ÖSTERREICH BELGIUM BRASILE AMERICA LATINA CHINA AMERICA LATINA CZECH DANMARK FINLAND FRANCE DEUTSCHLAND GREECE SINGAPORE INDIA ISRAEL ITALIA

Ireland Luxembourg Mexico New Zealand Norway Netherlands Portugal Peru Rest of the world Spain South Africa Sweden Switzerland Turkey UK Uruguay Venezuela

UK/IRLANDA BELGIUM AMERICA LATINA NZL/AUSTRALIA NORGE HOLLAND PORTUGAL AMERICA LATINA INTERNATIONAL ESPAÑA S. AFRICA SVERIGE SCHWEIZ TURKEY U.K. / IRELAND AMERICA LATINA AMERICA LATINA

QUICK REFERENCE GUIDE 11

SETTING FAX DATE AND TIME

To set the date and time manually when you switch on the printer:

• In stand-alone mode, press the Menu key. The message "SET DATE/TIME" is displayed. Enter the date and time using the alphanumeric keypad and press Confirm again at the end.

• You can also send the date and time from the computer by selecting Toolbox > Settings > Fax settings.

USING THE PRINTER WITHOUT A COMPUTER

COPYING A DOCUMENT

1 Switch on the printer. See "Switching the Printer On and Off". 2 Make sure that the out-of-ink indicators on the front panel are switched off. If either indicator is on, you should

replace the corresponding ink cartridge. For more information, see “Replacing the Ink Cartridges”.

3 Load the paper on which you want to print. 4 Place the document you want to copy on the scanner glass or, if it consists of multiple pages, in the automatic

document feeder.

5 Select the copy quality: Photo or Normal, pressing the Select print quality key.

a To copy a normal B/W text, or a mixed document in B/W and colour, select Normal. b To copy a document and print it on special ink-jet paper, select Photo. For more information, see "Printer

Keyboard”.

6 Select the contrast: dark, medium or light, pressing the Copy contrast key. For more information, see "

Keyboard

Printer

7 To make more than one copy, press the "+" (plus) key the number of times necessary to display the number of

copies required on the counter.

QUICK REFERENCE GUIDE12

8 Press the Start B/W copy or Start colour copy key, as required.

Note: If you want to copy the document onto a different sized page, keep the Start B/W copy or Start colour copy key pressed to activate the Fit to page function. The printer automatically resizes the original to correspond

to the size of paper loaded. Note: The Fit to page function is not available if the documents to copy are loaded onto the automatic

document feeder.

PRINTING PHOTOS FROM A DIGITAL CAMERA

When a digital camera or a compatible memory device is connected to the printer, the Start printing key illuminates.

Pressing the Start printing key causes the Photo Index to be printed, a document reproducing all the images present in the memory connected to the printer, and that allows you to choose the images to print, the number of copies and the paper size.

To print the Photo Index:

1 Leave connected the memory used for printing the Photo Index. 2 Position the Photo Index, completed in all its parts, on the scanner glass. 3 Press the Start printing key until the print operation starts (approx 8 secs.): the photos are printed as indicated.

• The pre-configured print quality is suitable for special ink-jet paper, and can be modified from the printer keyboard.

• The photos printed are automatically adjusted to fit the size of the paper in the automatic feeder.

PRINTING PHOTOS FROM A PICTBRIDGE DIGITAL CAMERA

To obtain the best results when printing photos, you should use a colour cartridge with a photo cartridge. See “Replacing the Ink Cartridges”.

1 Load photo paper onto the printer. 2 Make sure the PictBridge digital camera is switched on and connected to the printer. 3 Printing is controlled directly from the camera, therefore the Start printing key is disabled. Read the camera’s

User Guide for instructions on how to print photos. During printing, the Start printing key flashes

Note: If the paper size loaded is different from the paper size set from the digital camera, printing will not be correct, or an error message is displayed.

QUICK REFERENCE GUIDE 13

PRINTING PHOTOS FROM A DPOF DIGITAL CAMERA

To obtain the best results when printing photos, you should use a colour cartridge with a photo cartridge. See “Replacing the Ink Cartridges”.

The printer is able to recognise the DPOF information that has been associated with the images to be printed. The

Start printing key illuminates on recognising the DPOF format files.

1 Load photo paper onto the printer. 2 Make sure the DPOF digital camera is switched on and connected to the printer.

Select the print quality according to your printing requirements.

3 4 Press the Start printing key on the keyboard to print the photos you have selected, associating the DPOF

indications of the digital camera.

INK CARTRIDGES

CHECKING THE INK LEVELS

You can check the cartridge ink levels directly from the printer front panel, from the printer and scanner drivers, the Toolbox application and the Status Monitor.

From the printer front panel:

• When the black or colour indicators begin to flash, the levels in the ink cartridges are getting low.

• When the indicators are on steadily, the printer is in the almost out-of-ink condition and replacement of the ink cartridge is recommended.

From the printer driver:

1 With a document open in the application you are using, select File > Print.

The Print dialogue appears on the screen.

2 Select Preferences or Properties, depending on the operating system.

The printer driver user interface is displayed on the screen.

3 Select the Ink Levels tab: the two ink level indicators indicate the estimated amount of ink left in the cartridges,

expressed as a percentage.

From the Toolbox application:

1 Open the Toolbox application from the Olivetti icon in the task bar or on the desktop, or otherwise select Start >

Programs or All programs > Olivetti > Olivetti Toolbox.

The Toolbox main screen is displayed.

2 Select Solutions and assistance. 3 Select Select > New ink cartridges.

In the New ink cartridges dialogue, the ink level indicators show the estimated amount of ink left in the cartridges, expressed as percentages.

From the scanner driver:

When you scan a document or photo, the ink level indicators appear in the bottom part of the window, indicating the estimated amount of ink left in the cartridges, as percentages.

QUICK REFERENCE GUIDE14

From the Status Monitor:

When a print or copy operation is executed from the computer, the printer Status Monitor is displayed on the screen. The window displays print information and the level of ink left in the cartridges. For more information, see "The Printer Status Monitor”.

INFORMATION REQUIRED FOR PURCHASING NEW INK CARTRIDGES

To guarantee the correct operation of the printer and a high print quality, use exclusively original Olivetti ink cartridges.

Use the following product order codes when purchasing ink cartridges:

• Black ink cartridge, order code B0631 - IN701

• Tri-colour ink cartridge, order code B0632 - IN703

• Photo ink cartridge, order code B0633 - IN705

• High-capacity black ink cartridge, order code B0628 - IN702

• High-capacity, Tri-colour ink cartridge, order code B0629 - IN704

• High-capacity, photo ink cartridge, order code B0630 - IN706

Caution: The cartridges can be used once only.

REPLACING THE INK CARTRIDGES

It is recommended that you use only original ink cartridges. Print quality cannot be guaranteed, nor is there guarantee cover for problems arising from the use of non-original accessories, parts or components.

Caution: Before carrying out the procedures listed in this section, read and follow carefully the information on

1 Switch on the printer. 2 With both hands raise the upper part of the printer. The support lever automatically blocks the upper part of the

printer in the open position. The carriage moves to the centre of the printer to facilitate cartridge insertion.

safety standards contained in this guide.

QUICK REFERENCE GUIDE 15

3 Press the lever to remove the ink cartridge you want to replace.

Warning: The black (or photo) cartridge must always be inserted into the carrier on the left, the colour cartridge

in the carrier on the right.

4 If the cartridge removed is to be reused in the future place it in the storage/protection garage for black and photo

cartridges located inside the printer.

5 When installing a new cartridge, remove the protection tape on the cartridge.

Note: This procedure illustrates how to replace a colour cartridge, however the same procedure applies for

replacing black and photo cartridges.

QUICK REFERENCE GUIDE16

6 Insert the new cartridge, pressing it towards the back of the printer until it clicks into place.

7 Lift the upper part of the printer and move the support lever. Lower the upper part of the printer until it is

completely closed.

8 The printer automatically executes ink cartridge alignment, and ends printing a test page. Load an A4 sheet of

paper and wait for printing to complete

QUICK REFERENCE GUIDE 17

USING THE PRINTER WITH A COMPUTER

BEFORE YOU BEGIN

This chapter provides the basic information necessary to use the printer connected to a computer. For more information on the functions available, consult the User Guide by selecting Start > Programs > Olivetti.

Other information can be obtained by selecting Help in the dialogue boxes.

Before you begin:

1 Make sure that the printer and computer are connected correctly, and that the CD software has been installed

successfully on the computer as indicated in the Installation Guide supplied with the printer.

2 Load the paper on which to print. 3 Make sure that the out-of-ink indicators on the front panel are switched off. If either is not, you are advised to

replace the corresponding ink cartridge. See "Replacing the Ink Cartridges" for more information.

THE PRINTER STATUS MONITOR

The printer Status Monitor provides information on the current printer status. It is installed when you install the software contained on the “Installation” CD. The Status Monitor displays automatically at the beginning of a print or copy job:

• A graphical representation of the percentage of the print or copy job already completed.

• The number of pages already printed, or copied, out of the total number of pages in the job.

• A graphical representation of the estimated amount of ink, as a percentage, still available in the colour and black cartridges.

• The possibility to cancel the print or copy job.

• The address of the manufacturer’s web site where you can access information on purchasing new ink cartridges.

The Status Monitor closes automatically at the end of a print or copy job, but you can close it at any time. If you close the Status Monitor during a print or copy job, it is automatically redisplayed.

• When the printer is in the out-of-ink or almost out-of-ink conditions. A coloured exclamation mark indicates the cartridge in a low-ink condition (colour, black, or both), and the relative percentages. Pop-ups are displayed with the address of the manufacturer’s web site where you can access the information for purchasing new ink cartridges.

QUICK REFERENCE GUIDE18

The printer Status Monitor also displays an error pop-up when:

• One or both cartridges are missing.

• The scanner unit is raised.

• The keyboard is closed and a print or copy operation is started.

• The printer runs out of paper.

• A paper jam occurs.

• An incorrect paper size is detected.

• The printer is busy with another task.

• The printer is not recognised.

• The ink cartridge carriage is jammed.

• The printer is not working (system error). The pop-up windows displayed also allow you to choose whether you want to continue printing or to cancel the

print operation.

THE TOOLBOX

The Toolbox application allows you to print, copy, scan, send and receive faxes, from a single window on the computer screen.

From the Toolbox main screen, you can:

• Print images and make copies.

• Scan documents, choosing beforehand the destination.

• Check the amount of ink left in the cartridges installed.

• Access a Solutions and assistance facility where you can: – Clean and test the ink cartridge nozzles. – Automatically align the ink cartridges to improve print quality. – Find the address of the manufacturer’s web site, where you can access information on purchasing new ink

cartridges. – Access troubleshooting and maintenance information. – Print a test page.

• Access the Settings function.

QUICK REFERENCE GUIDE 19

PRINTING, COPYING AND SCANNING FROM THE TOOLBOX

To access the Toolbox:

1 Select with your right mouse button the Olivetti icon in the Windows task bar and run the Toolbox application, or

select Start > Programs or All Programs > Olivetti > Olivetti Toolbox. The Toolbox main screen is displayed. Note: In the Mac OS X environment, the Toolbox program is available by selecting the icon present on the

desktop, or by selecting it from the list of programs installed. The main area of the Toolbox contains icons representing the different tools available.

Icon You can:

Print photos • Browse the hard disk or memory of the non-PictBridge/DPOF digital camera

connected to the computer to find the folder containing the photos to print.

• Select all the photos stored in the folder, or just the individual ones you want, and indicate the number of copies to print of each.

• Choose the type and size of the paper.

• Specify if the photos are to be printed on a single page, two to a page or four to a page.

• Print a photo index.

• Print the selected photos.

Photocopier • Define the type of document to be copied.

• Choose the type and size of paper to print on.

• Define the copy quality.

• Lighten or darken the copy, and select colour or black and white.

• Select the layout for the printed copy: scan multiple pages and print them on a single page; make poster format copies indicating the number of pages over which to fit the image, clone the image the number of times required without resizing, or simply print the image on a single page. Not all types of layout are available if the copy operation is executed with the document to be copied loaded onto the automatic document feeder.

• Enlarge or reduce the document or photo to be copied, or automatically adjust its size so that it fits onto the paper size selected. Note: Not all the functions for modifying the image size or selecting different

layouts are available when the documents for copying are loaded onto the automatic document feeder.

• Select the number of copies to make.

QUICK REFERENCE GUIDE20

Icon You can:

Scan to file Scan to application Scan to email Scan to fax

• Scan a preview of the document or photo placed on the scanner glass.

• Use selection handles to delimit the area of the preview image to scan.

• Rotate, flip, enlarge or reduce the preview image.

• Define the type of document to be scanned, and whether it is in full-colour, shades of grey or black and white.

• Define the resolution, colour depth, brightness and contrast of the image to be scanned. Note: When documents are loaded onto the automatic document feeder, pages

can be scanned one at a time, or all pages in sequence.

Depending on the tool selected:

• Scan to file, save the scanned image in TIFF (.tif), bitmap (.bmp) or JPEG (.jpg) formats in a computer folder

• Scan to application, send the scanned image of the document or photo to an application of your choice (such as a graphics program, word processor or desktop publisher).

• Scan to email, save the scanned image of the document or photo in compressed .jpg format, and attach it to an e-mail message opened by the default e-mail application on the computer.

• Scan to fax, save the scanned image of the document or photo in compressed.jpg format, and send it to the fax application of your choice.

The Toolbox main screen also provides links to Help, Solutions and assistance, and Settings.

Link You can:

Help • Read more information on the topic currently displayed on the computer.

Solutions and assistance • Clean and test the ink cartridges.

• Automatically align the ink cartridges.

• Find the address of the manufacturer’s web site, where you can access information on purchasing new ink cartridges.

• Access troubleshooting and maintenance information.

Settings • Modify the default settings of all the functions available.

QUICK REFERENCE GUIDE 21

PRINTING FROM AN APPLICATION

1 With the document or photo open in the application you are using, select File > Print to open the Print dialogue. 2 Select Preferences or Properties, depending on the operating system.

The printer driver user interface screen is displayed from which you can use the multifunction printer, as indicated in the following table.

Preferences/Properties: You can:

Paper/quality • Select manually the composition of the document to print:

only black text or graphics, a combination of black text, colour graphics and photos, photos only; or set automatic detection of the original as a combination of black text, colour graphics or photos.

• Select the type and size of the paper to use.

• Define the size in inches or millimetres of any custom-sized paper to use.

• Select printing without borders when coated paper, glossy paper or postcard format is set.

• Specify manual paper loading when printing in banner format. Single sheet feeding is also recommended when loading envelopes, labels and iron-on transfers.

• Select the print quality required.

• Set printing in photo quality when photographic paper is loaded and Photo is selected as the document type; the printer will require a longer printing time.

• Print multiple page documents in reverse order, starting last page first. The selection can be cancelled.

• Specify if the image must be printed in Portrait or Landscape (the printer rotates the image as required).

• Specify whether to print in B/W or in colour, depending on the original document.

• Define the number of copies to print, and if printing order is last page first.

• Restore the settings to their default values, or save the settings so that they can be applied to the next print operation.

Layout • Set printing of each page of the document, or photos, on a single sheet.

• Set printing of multiple pages on a single sheet, inserting 2, 3, 4 or 8 pages of the document, or photos, on a single sheet of paper.

• Define the order in which the multiple pages will be inserted on the single sheet of paper, and whether or not to insert a border around each image on the single sheet of paper.

• Set printing of multiple pages in poster format, expanding the contents of a single page over more than one sheet of paper.

• Define the number of sheets on which to print the selected poster image, and whether or not to insert a border around each image composing the poster.

• Restore the settings to their default values, or save the settings so that they can be applied to the next print operation.

QUICK REFERENCE GUIDE22

Preferences/Properties: You can:

Ink levels • Display the estimated quantity of ink left in the black and colour cartridges.

• Find a direct link to the Toolbox and, selecting Solutions and Assistance, access maintenance and troubleshooting information.

• Find a direct link to the address of the manufacturer’s web site, where you can access information on purchasing new ink cartridges.

SCANNING A DOCUMENT FROM AN APPLICATION

1 Place the document on the scanner glass or, if it consists of multiple pages, on the automatic document feeder. 2 Scan the image from the application you are using.

When the document is placed on the scanner glass, the scanner driver user interface is displayed with a low resolution preview of the document on the left of the screen, and you can customise the settings to be used for scanning.

Scanner Driver You can:

Standard • Define the composition of the document to be scanned: black text and graphics

only, a combination of black text, colour graphics and photos, or just photos.

• Return settings to their default values, or save the settings so they are applied to the next print job.

Custom • Select the scanning resolution.

• Set full-colour scanning at 24 bits/pixel, scanning in grey shades at 8 bits/pixel or in B/W at 1 bit/pixel.

• Lighten or darken the image to be scanned.

• Increase or decrease the contrast of the image to be scanned.

• Return the settings to their default values, or save the settings so they are applied to the next print job.

Note: If the documents are loaded onto the automatic document feeder, the preview function is not available, and you cannot customise the scan settings. Depending on the application you are using, you may be able to choose to scan pages singly, or the whole document sequentially.

QUICK REFERENCE GUIDE 23

FAX SETUP FROM THE TOOLBOX APPLICATION

The Toolbox application (installed with the product software) allows you to control closely all the principal functions carried out in fax mode. To access the fax configuration environment, select

Toolbox > Settings > Fax settings.

Fax settings opens a drop-down menu which lists the settings possible, divided in:

• Fax settings

• Installation (Setup and Reception)

• Service.

Fax Settings

The options available are:

• Sleep time: set the time period after which the printer enters in energy saving mode.

• Phone book: enter a maximum of 10 names into the phone book, identifying each with a position number,

telephone number and name.

• Date and time: enter the date and time. These can also be transferred from the computer connected to the

printer.

Installation

The settings available include:

• Name and Number of fax sender.

• Language to be used in command interface.

• Paper size to use for printing and managing faxes received in different sizes to that of the paper loaded for

printing.

• Use the colour ink cartridge also for printing in black when the ink level in the black cartridge is low (black trichromic).

• Format of date and time. The other settings are: Setup and Reception (*).

Configuration

Note: To confirm the settings chosen, select INSTALLATION and then select Send setting.

Telephone line configuration requires these settings:

• Line type – Public: Managed by national telecommunications provider. – Private (PBX): Managed by an exchange, in turn connected to one or more public lines, that routes and

connects the internal (private) lines without the need to use the public telephone network. Selecting the private line, only telephone numbers on the internal phone line are enabled.

• Line mode: Tone or pulse. Select dialing mode.

• PBX flash: Choose this setting when the printer is connected to a private exchange (PBX) that supports FLASH pulses, and you want to send faxes using the public phone line only

QUICK REFERENCE GUIDE24

• Caller ID: Allows you to display the caller's name or telephone number. This functionality must be requested from the telephone network provider.

• Remote: If you choose Manual as Reception mode because an external phone is connected to the printer, or to the phone line, you can enable the fax to receive the incoming document by entering the (default) code * * on the numeric pad of the telephone.

• Line Monitor: Enables the printer speaker to transmit the telephone line tones.

• Fax header: The document sent contains also the sender's name and telephone number, the time, date and number of pages. You can also define the positioning for the header.

• Error correction mode: Errors caused by interference on the telephone line can be corrected.

• TX report: This is only printed if transmission fails (default), never or always.

• TX speed: 33600 bit/sec. is the default setting. The transmission speed can be reduced for phone lines not supporting this speed.

• Volume buzzer and Volume speaker: Can be set from 0 to 8.

Reception (*)

• Ring Volume: Set from 0 to 8.

• Number of rings: The printer modem listens on the telephone line and responds only after the number of rings configured; its subsequent behaviour depends on the Reception mode (*) chosen.

• Distinctive ring: Must be selected if two telephone numbers are active on the same line. The telephone exchange assigns two different ring tones that the printer is able to recognise during the installation procedure (this setup cannot be used in France).

• Fax/tel timer: For the Tel/Fax reception mode, allows you to set the length of time after which the printer receives the call as a fax. From 15 to 40 seconds can be set.

(*) The RECEPTION MODE must be selected during printer installation by following the instructions given below.

To configure reception, switch on the printer and wait until it comes online. Press the Menu key on the fax keypad and choose the Reception mode: AUTOMATIC, MANUAL, PHONE/FAX

or ANSWERING DEVICE/FAX.

AUTOMATIC Mode (Default setting)

The printer is enabled for receiving and printing faxes. You must change this setting if an external telephone or answering device is connected.

MANUAL Mode

The call is always received by the telephone. If, on replying, the user recognises that the call is a fax, it can be diverted to the printer by entering the chosen code (the default code is * *) on the numeric pad of the additional phone (if Remote has been chosen for Fax setup in the Toolbox application).

Note: If an additional telephone is connected to the printer, the Reception mode selected must be MANUAL.

QUICK REFERENCE GUIDE 25

PHONE/FAX Mode

After a certain number of rings (modifiable selecting

Reception

), the printer connects to the telephone line and is able to detect if the incoming call is a fax or voice call.

Toolbox > Settings > Fax settings > Installation

In the cae of a voice call, the printer’s ring tone changes (after the default number of rings), and it rings for the time defined by Fax/tel timer (modifiable selecting

Toolbox > Settings > Fax settings > Installation > Reception

), to allow the call to be answered. If the call is not answered, it is returned to the printer. In the case of a fax call, it is received and printed.

ANSWERING DEVICE/FAX Mode

The answering device must be connected to the printer. In this Reception mode, the number of rings preceding intervention of the answering device (see the

answering device’s manual), must be less than that (modifiable selecting Toolbox > Settings > Fax settings > Installation > Reception) after which the incoming call is received by the printer; in this way the answering device receives the line first. Even when the call is answered by the answering device, the printer modem is able to recognise if it is a Voice or Fax call. In the case of a Voice call it does not intervene, otherwise it receives and prints the fax.

Note: If an answering device is connected to the printer, the Reception mode selected must be ANSWERING DEVICE/FAX.

Service

Reserved information is provided on the fax module for use by service engineers. The list contains the hardware and software adjustment data for the printer.

Note: The data listed must not be changed. To be used exclusively by the field engineering service.

QUICK REFERENCE GUIDE26

USING THE FAX

CONFIGURING THE PRINTER TO RECEIVE FAXES

In Fax mode, the printer is set to respond automatically to all calls. If faxes are configured to be replied to manually, incoming calls must be replied to personally from an additional

telephone, and you must enter the code * * on the telephone (or the personal code entered from the Toolbox application) to receive the fax.

The printer is able to distinguish automatically between fax calls and telephone calls, using one of the reception modes configured as described below.

Setting Reception Mode

The reception mode establishes whether or not the printer is to answer incoming calls. To set the reception mode, switch on the printer and wait until it comes online. Press the Menu key on the keyboard, select the option "Reception" and then select the mode from:

AUTOMATIC, MANUAL, PHONE/FAX, or ANSWERING DEVICE/FAX.

The modes available are:

• AUTOMATIC (default setting): the printer is set to reply automatically to all calls.

This setting must be changed if an external device, additional telephone or answering device is connected.

• MANUAL: The call is always received by the telephone. If, on replying, the user recognises that the call is a fax, it

can be diverted to the printer by entering the chosen code (default code is * *) on the numeric pad of the additional phone (if Remote has been chosen for Fax Configuration in the Toolbox application).

Note: If an additional telephone is connected to the printer, the Reception Mode setting should be MANUAL.

• PHONE/FAX: After a certain number of rings (modifiable selecting To ol bo x > Settings > Fax settings >

Installation > Reception), the printer connects to the telephone line and is able to detect if the incoming call is a fax or voice call. In case of a voice call, the printer’s ring tone changes (after the default number of rings), and it rings for the time defined by Fax/tel timer (modifiable selecting Toolbox > Settings > Fax settings > Installation > Reception), to allow the call to be answered. If the call is not answered, it returns to the printer. In the case of a Fax call, the fax is received and printed.

• ANSWERING DEVICE/FAX: The answering device must be connected to the printer. In this Reception mode, the

number of rings preceding intervention of the answering device (see the answering device’s manual), must be less than that (modifiable selecting Toolbox > Settings > Fax settings > Installation > Reception) after which the incoming call is received by the printer; in this way the answering device receives the line first.

Even when the call is answered by the answering device, the printer modem is able to recognise if it is a Voice or Fax call. In the case of a Voice call it does not intervene, otherwise it receives and prints the fax.

Note: If an answering device is connected to the printer, the Reception mode selected must be the ANSWERING DEVICE/FAX.

QUICK REFERENCE GUIDE 27

SENDING A FAX

Faxes can be sent in a number of ways:

• From the keyboard.

• Using the automatic document feeder.

• From the computer, see "Using the Printer With a Computer".

Sending a Fax From the Keyboard

1 To send a fax, switch on the printer, check that it is connected to the telephone line and wait for it to come online. 2 Place the original on the scanner glass, press the Start colour fax key or Start B/W fax key to scan the

document using the scanner, and load it into memory. While the document is being scanned, the message "SAVING PAGE" is displayed.

Note: When sending a colour document, make sure that recipient is able to receive colour faxes.

3 When scanning completes, the display prompts you to scan other pages.

4 Press the key to scan another page, or the key to terminate the scanning phase and send the fax. 5 Enter the telephone number of the fax device to which you want to send the fax, using:

• The alphanumeric keypad (manual send); at the end press the Start fax key.

• The phone book, selecting the number from the list of numbers present (automatic send with phone book); at the

end press the Start fax key.

Sending a Fax Using the Automatic Document Feeder

1 To send a fax, switch on the printer, make sure that it is connected to the telephone line and wait until it comes

online.

2 Place the document (or documents) in the automatic document feeder. 3 Enter the fax number of the recipient using the alphanumeric keypad on the keyboard, or call up the number from

the phone book, then press the Start fax key. Note: When sending a colour document, make sure first that the contact is able to receive colour faxes.

4 The printer automatically scans all the pages present in the automatic document feeder, and sends them to the

destination fax. During the scanning phase, the display indicates the number of the page being saved.

PRINTING FAX REPORTS

Printing fax activity reports can be activated from the printer keyboard by pressing the Menu key and selecting Print report using the Navigator.

The printer proposes two printing possibilities on the display:

• Last transmission: Press Confirm to print.

• Fax activities: Press Confirm to print.

The last transmission report is also printed automatically whenever a transmission fails. You can change the report printing settings from the computer by selecting Toolbox > Settings > Fax settings, and choosing between: Always, Failed (default setting), Never.

The fax report provides a printout of the fax journal, made up of a list of 42 items, relating to the fax activities. The journal is printed automatically for every 32 operations executed.

QUICK REFERENCE GUIDE28

Fax Report for Power Failure

If a power failure occurs, any messages which have been saved are lost. When the printer is next switched on, an activity report is printed with the date and time of the power failure, and indicating the presence of any documents in memory. The correct date and time must be re-entered.

FAX MESSAGES

The printer display normally displays the date and time, and informs the user on the status of the current fax activities. The messages that are displayed do not impede the normal operation of the printer, and can remain displayed until the next time the fax module is used.

To remove the message displayed, you can press Cancel ("C") on the fax keypad.

MESSAGES DURING TRANSMISSION

Message Description

TX INTERRUPTED • The user has interrupted the transmission in course by pressing the Cancel key.

TX NOT POSSIBLE • The scanner is already busy with another operations, for example, from the

computer. Wait until the operation in course on the scanner completes before scanning the new document to be sent by fax.

TX MEMORY FULL • The fax memory available is full because too many documents have been received

from the scanner; no more documents can be saved. Send the documents present in memory by fax, or delete them.

TX ERROR • Displayed at the end of a failed fax transmission. Try faxing another document.

MESSAGES DURING RECEPTION

Message Description

RX INTERRUPTED • The user has interrupted the fax reception in course by pressing the Cancel key.

RX ERROR • Displayed at the end of a failed fax reception. Try receiving another document via

fax.

MEMORY FULL • The memory available on the fax is full because many documents have been

received. If this type of error occurs, a generic error code appears on the fax report Print the documents received that are present in memory, or delete them if not required.

QUICK REFERENCE GUIDE 29

GENERAL MESSAGES

Message Description

EMPTY • No data is present in the fax memory. Displayed, for example, when you try to

print fax reports that are inexistent, or when you access the phone book but no information is stored in it.

ILLEGAL SETTING • Error when setting the date and time. Repeat data entry, making sure that the

values you enter are valid.

FAX NOT WORKING • Warning that is displayed during diagnostics phase on switching on the printer.

Indicates that the fax module is malfunctioning. When this message appears, switch the printer off and on again. If the problem persists, call technical support.

PRINTER ERROR • Generic error in print module. Possible reasons are: one of the installed

cartridges has run out of ink, no paper in the feeder, paper jam etc. For more information, check the indicators on the printer front panel or, if the printer is connected to a computer, use the Status Monitor to search for any error warnings.

QUICK REFERENCE GUIDE30

ERROR CODES PRINTED ON THE FAX REPORT

Error codes are automatically printed on the fax transmission or activity reports.

Transmission report error codes

The error codes printed on the fax transmission report consist of two digits indicating the reason for the error, and a brief description to help understanding.

Code Message Description Action Required

00 OK No error. No action required. The fax has

03 RECEIVER DOES NOT

ANSWER

04 ERR. WHILE

TRANSMITTING RESEND FROM PAGE nn

06 LINE BUSY The line is busy. Retry when the line is free. 09 STOP PRESSED Transmission has been interrupted No action. 14 ERR. WHILE

TRANSMITTING

15 RETRY B/W You are trying to send a colour

The recipient is not replying to the call or is not a fax.

An anomaly has been detected during transmission. "nn" indicates the number of the page where the error occurred.

During fax transmission an error has occurred, or the recipient has interrupted fax reception.

document but the recipient is not able to receive it

been sent correctly. Make sure that the recipient’s

number is correct. Repeat the transmission starting

from the page indicated on the report.

Try to resend the fax or make sure that the recipient consents to receiving the fax.

Resend the fax selecting black and white mode (B/W).

Activity Report Error Codes

The error codes printed on the fax activity report include both the transmission error codes described above and those for reception, listed below.

The error codes are represented by two digits that indicate the reason for the error. For reasons of space, the fax report gives only the 2-digit code without any description.

Code Message Description Action Required

10 RX ERROR An error occurred during fax

reception, or the sender interrupted fax transmission.

11 MEMORY FULL The memory available on the fax is

full because many documents have been received.

Ask sender to resend fax.

Print the documents received and present in the memory, or delete them, if they are not wanted.

QUICK REFERENCE GUIDE 31

QUICK REFERENCE GUIDE32

INDEX

Alphanumeric keypad 4

# button 4 * button 4

Cancel 5 Cartridges 14

replacing 15 Checking ink levels 14 Configuring your printer to

receive faxes 27

Connecting

a digital camera to the printer 6

the printer to the telephone

network 7

to the telephone network 7 Copy contrast 5 Copy counter 5 copying 20 Copying a document 12

Display 4

Error codes

Activity report 31 Transmission report 31

Error pop-up

Status monitor 19

Fax

assistance 26 configuration 24 fax settings 24 installation 24 reception 25

Fax messages 29

during reception phase 29 during transmission phase 29

general 30 Fax quality 5 Fax reception

Answering Device/Fax Mode 26

Automatic Mode 25

Manual Mode 25

Telephone/Fax Mode 26 Fax setup 24 Front panel

Fax in memory 6

Out-of-ink 6

Paper error 6 USB Status 6

Ink cartridges

purchasing 15

Key functions 4

LEDs on the printer front

panel 6

Menu 4

Photo Index 13 Printer Economy Mode 3 Printer keyboard 3 Printing 5, 20 Printing fax reports 28

INDEX

Printing photos

from a digital camera 13 from a DPOF digital camera 14 from a PictBridge digital

camera 13

Purchasing new ink

cartridges 15

Reception mode 25 Replacing ink cartridges 15

Print photos 20 Toolbox

Ink Levels 23

Layout 22

Paper/Quality 22

Properties 22

Scan to application 21

Scan to email 21

Scan to fax 21

Scan to file 21 Toolbox link

Help 21

Settings 21

Solutions and Assistance 21

Safety 2 Scanning 20

custom 23

an original 23 Select number of copies 5 Select print quality 5 Sending a fax

from the Keyboard 28 Sending a fax 28 Setting fax date and time 12 Start B/W Copy 5 Start B/W Fax 5 Start Colour Copy 5 Start Colour Fax 5 Start scanning 5 Status monitor 18 Switching your printer on 3 Switching your printer off 3

Using the fax 27 Using the printer without a

computer 12

Using the printer with a

computer 18

Warranty 3

Toolbox 19, 20

Photocopier 20

INDEX

INHALT

ZU BEGINN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Angaben zur Druckqualität und Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Drucker ein- und ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Economy-Modus des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Tastatur des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Funktion der Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Leuchtanzeigen auf der Fronttafel des Druckers . . . . . . . . . . . .6

Anschluss einer Digitalkamera an den Drucker . . . . . . . . . . . . .6

Anschluss des Druckers an das Telefonnetz . . . . . . . . . . . . . . . .7

Anschluss eines externen Telefons an das Telefonnetz . . . .7

Anschluss Fall 1 (Italien und Schweiz) . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Anschluss Fall 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Anschluss Fall 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Installation des Faxgerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Installationsverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Datum und Uhrzeit des Faxgerätes einstellen . . . . . . . . . . . . .12

VERWENDUNG DES DRUCKERS OHNE COMPUTER . . . . . . . . .12

Dokument kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Fotos von einer Digitalkamera ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . .13

Fotos von einer PictBridge Digitalkamera

ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Fotos von einer DPOF Digitalkamera ausdrucken . . . . . . . . . .14

DIE TINTENPATRONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Überprüfung des Tintenstands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Nötige Informationen für den Kauf neuer

Tintenpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Tintenpatronen ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

INHALT

iii

VERWENDUNG DES DRUCKERS ÜBER EINEN COMPUTER . . . .18

Vor beginn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Der Statusmonitor des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Die Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Drucken, kopieren und scannen über die Toolbox . . . . . . . . . .20

Aus einem Anwendungsprogramm drucken . . . . . . . . . . . . . .22

Einscannen eines dokuments aus einer anwendung . . . . . . . . . . .23

Faxeinstellungen über die Applikation Toolbox . . . . . . . . . . . .24

Faxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Serviceleistungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

VERWENDUNG DES FAXGERÄTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Einstellung des Druckers für den Empfang von

Faxdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Einstellung des Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Ein Fax senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Fax über Tastatur senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Fax unter Verwendung der automatischen

Dokumentenzuführung senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Faxberichte ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Faxbericht im Falle einer Stromunterbrechung . . . . . . . . .29

FAXMITTEILUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Mitteilungen während des Sendens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Mitteilungen während des Empfangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Allgemeine Mitteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Im faxbericht enthaltene Fehlercodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Fehlercodes im Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Fehlercodes im Bericht der Fax-Aktivitäten . . . . . . . . . . . .31

STICHWORTVERZEICHNIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

INHALT

RICHTLINIE 2002/96/CE FÜR DIE BEHANDLUNG, SAMMLUNG, WIEDERVERWERTUNG UND

ENTSORGUNG VON ELEKTRO- UND ELEKTRONIK ALTGERÄTEN UND DEREN BESTANDTEILE

INFORMATIONEN

1. FÜR DIE LÄNDER DER EUROPÄISCHEN UNION (EG)

Es ist verboten, jede Art von Elektro- und Elektronik-Altgeräten als unsortierten Siedlungsabfall zu entsorgen: es ist Pflicht, diese separat zu sammeln. Das Abladen dieser Geräte an Orten, die nicht speziell dafür vorgesehen und autorisiert sind, kann gefährliche Auswirkungen für Umwelt und Gesundheit haben. Widerrechtliche Vorgehensweisen unterliegen den Sanktionen und Maßnahmen laut Gesetz.

Um unsere geräte ordnungsgemäß zu entsorgen, können sie: a Sich an die örtliche Behörde wenden, die Ihnen praktische Auskünfte und Informationen für die

ordnungsgemäße Verwaltung der Abfälle liefert, beispielsweise: Ort und Zeit der Sammelstation etc.

b Beim Neukauf eines unserer Geräte ein benutztes Gerät, das dem neu gekauften entspricht, an

unseren Wiederverkäufer zurückgeben.

Das durchkreuzte Symbol auf dem Gerät bedeutet, dass:

• Nach Ableben des Gerätes, dieses in ausgerüstete Sammelzentren gebracht werden und separat von Siedlungsabfällen behandelt werden muss;

• Olivetti die Aktivierung der Behandlungs-, Sammel-, Wiederverwertungs- und Entsorgungsprozedur der Geräte in Konformität mit der Richtlinie 2002/96/CE (u. folg.mod.) garantiert.

2. FÜR DIE ANDEREN LÄNDER (NICHT-EG-STAATEN)

Das Behandeln, Sammeln, Wiederverwerten und Entsorgen von Elektro- und Elektronik-Altgeräten muss nach den geltenden Vorschriften des jeweiligen Landes erfolgen.

INHALT

Sämtliche enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Olivetti S.p.A. übernimmt keine Verantwortung für Verluste oder Beschädigungen direkter oder indirekter Art, die aus der Verwendung dieses Handbuchs entstehen.

MIPC (Mobile Imaging and Printing Consortium)

Das MIPC ist ein gemeinnütziger Industrieverein, der 2004 von führenden Unternehmen aus den Bereichen der Heimfotodruck- und Mobiltelefonindustrie gegründet wurde. Sein Ziel ist es, die Entwicklung von Interoperabilitätsrichtlinien, die das Drucken von Bildern und anderen Inhalten zwischen Mobiltelefonen und Heimdruckern ermöglichen, zu fördern und unterstützen. Die Richtlinien werden international gefördert, um eine breites Spektrum von Produkten und Dienstleistungen für die Endverbraucher der mobilen Telefone zu sichern. http://www.mobileprinting.org.

LINEA office: Dieses "Mobile Printing Ready" Produkt ist dafür vogesehen, ein einfaches Drucken aus Mobiltelefonen heraus zu ermöglichen. Es folgt den Richtlinien der "Mobile Imaging and Printing Consortium (MIPC) Implementation Guidelines for Home Printing with Mobile Terminals, Version 2.1" für PictBridge.

INHALT

KURZANLEITUNG

ZU BEGINN

VERWENDUNG DES DRUCKERS OHNE COMPUTER

DIE TINTENPATRONEN

VERWENDUNG DES DRUCKERS ÜBER EINEN COMPUTER

VERWENDUNG DES FAXGERÄTES

FAXMITTEILUNGEN

KURZANLEITUNG 1

ZU BEGINN

ALLGEMEINES

Dieses Multifunktionsprodukt übt die Funktionen eines hochwertigen Tintenstrahldruckers, eines Farbscanners, eines Kopiergerätes und eines Faxgerätes aus. Der Umgang mit mehrseitigen Dokumenten beim Kopieren und Faxen wird durch die automatische Dokumentenzuführung erleichtert.

Für die normalen Druck- und Kopiervorgänge können die schwarze Patrone und die Farbpatrone verwendet werden. Zum Ausdruck von Fotos wird empfohlen, die schwarze Patrone durch die Fotopatrone zu ersetzen (die separat verkauft wird). Die Tintenpatronen sind auch in der Version mit hoher Kapazität erhältlich.

Der Drucker kann auch ohne Computer verwendet werden, um Dokumente via Fax zu senden, Dokumente zu kopieren und um Fotos auszudrucken, indem einfach eine Digitalkamera an die USB-Schnittstelle der Fronttafel angeschlossen wird.

Mit dem Drucker mitgeliefert werden die Installations-CDs, welche die Software für die Verwendung mit dem Computer enthalten sowie die Applikation Toolbox für einen leichteren Zugriff auf alle verfügbaren Funktionen.

Die andere mit dem Drucker gelieferte CD enthält die Software für die Text- und Bildbearbeitung. Die vollständigen Informationen stehen durch Anwahl von Start > Programme oder Alle Programme > Olivetti

auch in elektronischem Format zur Verfügung und können durchsucht oder ausgedruckt werden. Es ist auch eine Online-Hilfe verfügbar, die über den Hilfe-Button auf jeder Seite der Software aufgerufen werden

kann.

Hinweis: Mindestsystemanforderungen des angeschlossenen Computers.

Betriebssystem: Microsoft Windows 2000 (mit Service Pack 3 oder folgende) oder XP oder Vista (mit Service Pack 2 oder folgende) oder MAC OS X 10.2, OS X 10.3, OS X 10.4. RAM Speicher: 256 MB für Windows 2000/XP (es werden 512 MB empfohlen); 512 MB für Windows Vista (es wird 1 GB empfohlen). Verfügbarer Platz auf der Festplatte: 500 MB.

SICHERHEITSHINWEISE

Zum Zwecke der Sicherheit bitten wir Sie, die folgenden Informationen aufmerksam zu lesen und gewissenhaft zu befolgen:

• Ausschließlich das Netzteil CWT model PAA060P und das Netzkabel verwenden, die mit dem Produkt mitgeliefert werden. Werden andere Netzteile als das in der Verpackung enthaltene Netzteil verwendet, ist der Benutzer dafür verantwortlich, die Übereinstimmung mit den Sicherheitsvorschriften und mit den korrekten, für das Produkt erforderlichen Versorgungswerten zu garantieren.

• Das Netzkabel an eine Steckdose mit Erdung anschließen, die sich in der Nähe des Produktes befindet und leicht zugänglich ist.

• Den Drucker auf einer ebenen und stabilen Fläche installieren und derart anordnen, dass es nicht möglich ist, auf das Netzkabel zu treten oder darüber zu stolpern.

• Den Drucker nicht in feuchten Räumen verwenden oder mit nassen Händen bedienen. Den Drucker vor Regen oder Feuchtigkeit schützen.

• Nicht versuchen, den Drucker auseinanderzubauen.

• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die direkt auf dem Drucker angegeben sind.

• Die mit dem Drucker mitgelieferte Dokumentation sorgfältig durchlesen und beachten.

• Der Scanner wird als Laserstrahlgerät der Klasse 1M eingestuft: Es darf nicht auf dem direkten Wege mit optischen Leseinstrumenten (Vergrößerungsgläser) beobachtet werden.

KURZANLEITUNG2

ANGABEN ZUR DRUCKQUALITÄT UND GARANTIE

Um den korrekten Betrieb des Druckers und eine hohe Druckqualität zu garantieren, ist es grundlegend, ausschließlich Olivetti Original-Tintenpatronen zu verwenden.

Olivetti lehnt jede Haftung für Schäden am Drucker ab, die durch die Manipulation oder das Recycling der Tintenpatronen entstehen. Solche Tätigkeiten führen außerdem zum Verfall der Garantie.

DRUCKER EIN- UND AUSSCHALTEN

Drücken Sie die Taste On/Off Ist die Tastatur geschlossen, zeigen zwei Leuchtdioden an, ob der Drucker eingeschaltet ist und ob sich Funktionsfehler ereignet haben.

Bezug Komponente Beschreibung

LED für On/Off Leuchtet grün um anzuzeigen, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2 LED für Fehler Leuchtet orange, um die Fehler anzuzeigen, die durch die LED auf der

Frontkonsole des Druckers signalisiert werden.

Economy-Modus des Druckers

Nach einem, über die Toolbox einstellbaren Zeitintervall, schaltet sich der Drucker in den Energiesparmodus: die Tastatur ist ausgeschaltet. Nach einem beliebigen Signal des Computers oder der Tastatur schaltet sich der Drucker wieder ein.

Hinweis: Das Ausschalten des Druckers ist nicht ratsam, da dies die Löschung von Datum und Uhrzeit zur Folge hat.

TASTATUR DES DRUCKERS

Die Tastatur enthält die Tasten für die Auswahl und den Start aller zur Verfügung stehenden Funktionen: Kopieren, Fax senden, Drucken von Digitalkamera oder von einem an den Drucker angeschlossenen Speichermedium. Unter normalen Betriebsbedingungen muss die Tastatur aufgeklappt sein. Dazu auf den glänzenden Bereich oben rechts an der Klappe drücken.

KURZANLEITUNG 3

Funktion der Tasten

Bezug Komponente Beschreibung

On/Off-Taste Dient zum Ein- und Ausschalten des Druckers.

Wenn der Speicher ein eingegangenes und nicht ausgedrucktes Fax enthält (gelbes Licht leuchtet), kann der Drucker nicht ausgeschaltet werden.

Hinweis: Das Ausschalten des Druckers hat den Verlust der Datum- und Uhrzeiteinstellungen zur Folge und ist daher NICHT ratsam. Dieser Vorgang wurde durch die automatische Energiesparmodalität ersetzt. Wenn der Drucker dennoch ausgeschaltet werden soll, drücken Sie 5 Sekunden lang die On/Off-Taste.

2 Display Liefert Angaben zum Zustand des Faxgerätes und zeigt das Menü und das

Telefonbuch an.

3 Alphanumerisches

Ta st en fe l d

Dient dazu, die Telefonnummer oder den Anfangsbuchstaben des Namens einzugeben, den man im Telefonbuch suchen möchte.

4 Taste * Gestattet, spezielle Funktionen auszuführen, die vom Telefonbetreiber zur

Verfügung gestellt werden. Wird auch verwendet, um von "Impulswahl" auf "Tonwahl" überzugehen.

5 Taste # Gestattet, spezielle Funktionen auszuführen, die vom Telefonbetreiber zur

Verfügung gestellt werden.

6 Telefonbuch Die an erster Stelle angezeigte Nummer ist die zuletzt angerufene Nummer.

Die Namen können mit Hilfe der Navigationstaste gesucht werden oder durch Eingabe des Anfangsbuchstabens des Namens, den man aufrufen möchte. Das Telefonbuch kann nur über den Computer erstellt werden.

7 Menü Gestattet den Zugang zu den Faxfunktionen.

Das Menü mit der Navigationstaste durchsuchen, die Auswahl mit der Ta st e Bestätigen bestätigen und zum Löschen während der Eingabe die Ta st e Löschen verwenden.

KURZANLEITUNG4

Bezug Komponente Beschreibung

8 Bestätigen Dient zur Anwahl und Bestätigung der auf dem Display angezeigten

Menüpunkte.

9 Navigationstaste Gestattet, die auf dem Display angezeigten Menüpunkte und das

Telefonbuch zu durchsuchen.

10 Faxqualität Dient dazu, die Auflösung des zu sendenden Faxdokuments zu ändern.

11 Kopienzähler Zeigt die Anzahl der ausgewählten Kopien an.

Die angezeigte Zahl nimmt mit den ausgedruckten Kopien ab.

12 Auswahl der

Kopienzahl

Gestattet, mit den Tasten Plus (+) und Minus (-) die Anzahl der anzufertigenden Kopien auszuwählen. Die ausgewählte Anzahl wird vom Kopienzähler angezeigt.

13 Löschen Mit dieser Taste kann ein laufender Druck-, Scan- oder Kopiervorgang

sofort abgebrochen werden. Die Einstellungen werden dabei auf die werkseitigen Einstellungen zurückgesetzt.

14 Auswahl

Druckqualität

Dient zur Auswahl der Druck- und Kopierqualität. Die Wahl des Fotomodus wird empfohlen, wenn das zu kopierende

Original ein Bild ist oder wenn auf spezielles Inkjetpapier gedruckt wird.

15 Kontrast der Kopie Dient dazu, die Kopie heller oder dunkler zu machen.

16 S/W-Kopie starten Startet die Schwarz/Weiß-Kopien. Diese Taste drücken und gedrückt

halten, um die Funktion "An Druckseite anpassen" zu aktivieren.

Diese Funktion ist für die im automatischen Einzug eingelegten Dokumente nicht aktiviert.

17 Farbkopie starten Startet die Farbkopien. Diese Taste drücken und gedrückt halten, um

die Funktion "An Druckseite anpassen" zu aktivieren. Diese Funktion

ist für die im automatischen Einzug eingelegten Dokumente nicht aktiviert.

18 Scannen starten Ist aktiv, wenn der Drucker an einen Computer angeschlossen ist.

Drücken Sie diese Taste, um den Scan-Vorgang für das auf dem Scannerfenster oder im automatischen Dokumenteneinzug liegenden Dokuments auszuführen. Auf dem Computer wird ein Fenster der Applikation Too lb ox angezeigt, das ermöglicht, das Bild einzuscannen und direkt in der gewünschten Anwendung zu öffnen sowie die Scaneinstellungen zu personalisieren.

19 S/W-Fax starten Startet den Empfang oder die Übersendung eines Schwarz/Weiß-Faxes.

20 Farbfax starten Startet den Empfang oder die Übersendung eines Farbfaxes.

21 Druck starten Steht zur Verfügung, wenn eine Digitalkamera oder ein kompatibles,

externes Speichermedium an den Drucker angeschlossen ist. Diese Taste blinkt, um auf einen laufenden Druckvorgang hinzuweisen.

KURZANLEITUNG 5

LEUCHTANZEIGEN AUF DER FRONTTAFEL DES DRUCKERS

Für den Zugang zum Bereich, in dem die Leuchtanzeigen sichtbar sind, die Tastatur aufklappen.

Bezug Komponente Beschreibung

USB-Status • Grün: zeigt den Anschluss einer Digitalkamera oder eines

kompatiblen, externen Speichermediums an; blinkend: weist darauf hin, dass die Daten an den Drucker übertragen werden.

2 Fax im Speicher

vorhanden

• Im Speicher befindet sich ein Fax (das im Moment des Empfangs nicht ausgedruckt wurde). Der Drucker kann nicht ausgeschaltet werden, solange die Fehlerursache nicht behoben wurde und die im Speicher vorhandenen Faxdokumente nicht ausgedruckt wurden.

• Es ist ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxdokuments aufgetreten.

3 Papierfehler Weist auf folgendes hin:

• Papierstau.

• Kein Papier in den Zuführungen.

4 Tinte zu Ende Diese Anzeigen blinken, um darauf hinzuweisen, dass die schwarze

Tinte, die Fototinte und die Farbtinte bald zu Ende sind. Ein orangefarbenes Dauerlicht weist darauf hin, dass die Tinte zu Ende ist.

ANSCHLUSS EINER DIGITALKAMERA AN DEN DRUCKER

1 Die Digitalkamera einschalten. Für nähere Informationen die Bedienungsanleitung der Kamera lesen. 2 Bei eingeschaltetem Drucker ein Ende des USB-Kabels an den USB-Stecker der Kamera und das andere Ende an

den USB-Stecker auf der Fronttafel des Druckers anschließen: es leuchten die LED für Verbindung und das Icon der Ta st e Drucken starten auf.

Hinweis: Wird eine PictBridge Digitalkamera angeschlossen, leuchtet das Icon der Taste Drucken starten nicht auf, weil der Druck direkt von der Kamera gesteuert wird.

KURZANLEITUNG6

Die grüne LED des USB-Status schaltet sich ein, um den richtigen Anschluss anzuzeigen. Stellen Sie bei fehlendem Anschluss sicher, ob ein kompatibles Gerät angeschlossen wurde.

ANSCHLUSS DES DRUCKERS AN DAS TELEFONNETZ

Auf der Rückseite des Druckers befinden sich zwei Buchsen RJ11, eine mit der Bezeichnung "LINE" (rechts) und eine mit "EXT" (links). Die Telefonleitung mit Hilfe des mitgelieferten Telefonkabels an die Buchse "LINE" anschließen.

An die Buchse "EXT" kann ein externes Telefon oder ein Anrufbeantworter angeschlossen werden. Ist die Buchse durch eine Abdeckung verschlossen, diese entfernen.

Das in Kaskade geschaltete Telefon kann verwendet werden, um Anrufe zu tätigen und entgegenzunehmen oder um ein START-Signal für den Empfang eines Faxdokuments zu senden (defaultmäßiger DTMF Code * *, kann personalisiert werden durch Auswahl von Toolbox > Einstellungen > Faxeinstellungen > Installation > Konfiguration).

In diesem Fall zeigt das Display des Fax-Tastenfeldes des Druckers an, dass ein zusätzliches Telefon angeschlossen ist.

Anschluss eines externen Telefons an das Telefonnetz

Da der Anschluss des Faxgerätes, des zusätzlichen Telefons oder anderer Geräte an die Telefonleitung nationalen Normen untergeordnet ist, die von Land zu Land variieren, dienen die folgenden Darstellungen als Beispiel für einige Anschlüsse. Sollte sich der Anschluss an die Telefonleitung im Bestimmungsland dennoch von den in den Abbildungen dargestellten Beispielen unterscheiden, ist auf die im Bestimmungsland gültigen Normen Bezug zu nehmen.

• Das Fax ist für den Anschluss an die öffentliche Telefonleitung ausgelegt. Um es an eine private Leitung

anzuschließen und es auch auf einer öffentlichen Leitung zu verwenden, siehe "Installation des Faxgerätes".

• Im Falle einer Telefonanlage mit Vielfachsteckdosen können die zusätzlichen Telefonapparate an eine

beliebige der zur Verfügung stehenden Steckdosen angeschlossen werden, vorausgesetzt, die Anlage verfügt über mehrere parallel geschaltete Steckdosen. In diesem Fall ist der Leitungston immer vorhanden, wenn gleichzeitig die Hörer der zuvor bestehenden Telefonapparate abgenommen werden.

KURZANLEITUNG 7

• Ist der Leitungston nicht vorhanden, wenn gleichzeitig die Hörer der zusätzlichen Telefonapparate abgenommen

werden, so bedeutet dies, dass es sich um eine Anlage mit mehreren in Reihe geschalteten Steckdosen handelt. In diesem Fall müssen die zusätzlichen Telefonapparate wie bereits zuvor beschrieben direkt an den Drucker angeschlossen werden. Sollte dies nicht möglich sein, den Drucker an die Hauptsteckdose anschließen.

Jedes Land verfügt über einen spezifischen Telefonstecker. Im Folgenden sind die am häufigsten verwendeten Anschlüsse dargestellt.

Anschluss Fall 1 (Italien und Schweiz)

Den Stecker des zusätzlichen Telefons oder eines anderen Gerätes in die Buchse "EXT" stecken (siehe entsprechende Darstellung). Ist es nicht möglich, das zusätzliche Telefon direkt an die Buchse "EXT" anzuschließen, den mit dem zusätzlichen Telefon gelieferten Adapter verwenden.

A = Eingang Telefonleitung (LINE IN) B = Wandsteckdose für Telefonstecker C = Externes Telefon, mit oder ohne Adapter, Anrufbeantworter (EXT) D = Buchse für ein externes Telefon, einen Anrufbeantworter oder andere Geräte.

Anschluss Fall 1 Italien

KURZANLEITUNG8

Anschluss Fall 1 Schweiz

Anschluss Fall 2

Den Stecker des zusätzlichen Gerätes in die Buchse-Steckdose stecken (siehe entsprechende Darstellung).

KURZANLEITUNG 9

Anschluss Fall 3

Den Stecker des zusätzlichen Gerätes in die (Wand)-Steckdose für den Anschluss an die Telefonleitung stecken (siehe entsprechende Darstellung).

Außerdem ist es über den entsprechenden Adapter (wie beim ersten Anschlusstyp) möglich, ein weiteres Gerät über die Buchse "EXT" des Druckers an die Telefonleitung anzuschließen.

INSTALLATION DES FAXGERÄTES

Nach dem Anschluss des Telefonkabels und des Netzkabels die Einschalttaste des Druckers betätigen. Jetzt wird eine Selbstdiagnose durchgeführt und am Ende erscheint auf dem Display die Mitteilung, dass der Drucker zur Verwendung als Fax bereit ist.

KURZANLEITUNG10

Installationsverfahren

1 Das Display zeigt die verfügbaren Sprachen mit 2 Ziffern "nn" an, welche diese identifizieren.

Die Tasten drücken, die der Nummer "nn" der gewünschten Sprache entsprechen.

2 Die Auswahl durch Drücken der Taste bestätigen. Durch Drücken der Taste erfolgt die Rückkehr zum

Punkt 1.

3 Das Display zeigt die Wahlmöglichkeiten für das Bestimmungsland an.

Jedes auf dem Display angezeigte Land ist durch eine ihm zugeordnete Nummer "nn" identifiziert. Die Tasten drücken, die der Nummer "nn" des gewünschten Bestimmungslands entsprechen.

4 Die Auswahl durch Drücken der Taste bestätigen. Durch Drücken der Taste erfolgt die Rückkehr zum

Punkt 3.

5 Die Installation ist abgeschlossen. 6 Um das Datum und die Uhrzeit einzugeben, drücken Sie die Taste Menü und dann die Taste Bestätigen. Am

Display erscheint die Meldung "EINST. DAT/ZEIT".

7 Geben Sie die Daten mit der alphanumerischen Tastatur ein und drücken Sie die Taste Bestätigen.

Hinweis: Datum und Uhrzeit können vom Computer aus gesendet werden, indem Toolbox > Einstellungen > Fax-Einstellungen gewählt wird.

Hinweis: Tritt eine Stromunterbrechung auf, gehen das Datum und die Uhrzeit verloren. Beim Einschalten

erscheint auf dem Display des Druckers die Aufforderung, das Datum und die Uhrzeit einzugeben.

Hinweis: Falls das gewählte Bestimmungsland geändert werden soll, drücken Sie nacheinander die Tasten: C + * + *. Am Display erscheinen zur Auswahl Sprache und Bestimmungsland. Geben Sie Ihre gewünschte

Auswahl ein und schalten Sie nach Beendigung den Drucker aus, sobald Sie dazu aufgefordert werden. Beim Wiedereinschalten wird es erforderlich sein, Datum und Uhrzeit erneut einzugeben.

Land Auswahl Land Auswahl

Argentina Australia Austria Belgium Brazil Chile China Colombia Czech Republic Denmark Finland France Germany Greece Hong Kong India Israel Italy

AMERICA LATINA NZL/AUSTRIA ÖSTERREICH BELGIUM BRASILE AMERICA LATINA CHINA AMERICA LATINA CZECH DANMARK FINLAND FRANCE DEUTSCHLAND GREECE SINGAPORE INDIA ISRAEL ITALIA

Ireland Luxembourg Mexico New Zealand Norway Netherlands Portugal Perù Rest of the world Spain South Africa Sweden Switzerland Turkey UK Uruguay Venezuela

UK/IRLANDA BELGIUM AMERICA LATINA NZL/AUSTRALIA NORGE HOLLAND PORTUGAL AMERICA LATINA INTERNATIONAL ESPAÑA S. AFRICA SVERIGE SCHWEIZ TURKEY U.K. / IRELAND AMERICA LATINA AMERICA LATINA

KURZANLEITUNG 11

DATUM UND UHRZEIT DES FAXGERÄTES EINSTELLEN

Für die manuelle Einstellung von Datum und Uhrzeit beim Einschalten des Druckers:

•

Im Stand-Alone-Modus die Taste

Menü

drücken. Es erscheint die Mitteilung "

EINST. DAT/ZEIT

Das Datum und die Uhrzeit über das alphanumerische Tastenfeld eingeben und am Ende die Taste Bestätigen drücken.

• Datum und Uhrzeit können auch vom Computer aus gesendet werden, indem Toolbox > Einstellungen >

Faxeinstellungen ausgewählt wird.

VERWENDUNG DES DRUCKERS OHNE COMPUTER

DOKUMENT KOPIEREN

1 Den Drucker einschalten. Siehe "Drucker ein- und ausschalten". 2 Sicherstellen, dass die Anzeigen für Tintenende auf der Fronttafel erloschen sind.

Andernfalls wird geraten, die entsprechende Tintenpatrone zu ersetzen. Für nähere Informationen siehe "Tintenpatronen ersetzen".

3 Das Papier einlegen, das Sie zum Ausdruck verwenden möchten. 4 Legen Sie das zu kopierende Dokument auf das Scannerfenster, oder in den automatischen Dokumenteneinzug,

falls das Dokument aus mehreren Seiten besteht.

5 Die Kopierqualität, Foto oder Normal, auswählen, indem Sie die Taste Auswahl Druckqualität drücken.

a Zum Kopieren eines normalen Schwarzweißtextes oder eines Dokuments, das schwarzweiß und farbig ist,

Normal wählen.

b Um ein Dokument zu kopieren und auf Ink-Jet-Spezialpapier zu drucken, wählen Sie Foto. Weitere

Informationen finden Sie unter "Tastatur des Druckers".

6 Den Kontrast wählen, dunkel, normal oder hell, indem Sie die Taste Kontrast der Kopie drücken.

Für nähere Informationen siehe "Tastatur des Druckers".

7 Um mehr als eine Kopie anzufertigen, mehrmals die Taste "+" (Plus) drücken, bis die gewünschte Anzahl der

Kopien auf dem Zähler angezeigt wird.

KURZANLEITUNG12

8 Die Taste S/W-Kopie starten oder Farbkopie starten drücken.

Hinweis: Soll das Dokument auf ein Blatt mit einem anderen Format kopiert werden, die Taste S/W-Kopie starten oder Farbkopie starten drücken und gedrückt halten, um die Funktion "An Druckseite anpassen" zu

aktivieren. Der Drucker passt dann automatisch das Format des Originals an das Format des eingelegten Papiers an.

Hinweis: Die Funktion An Druckseite anpassen ist nicht verfügbar, wenn die zu kopierenden Dokumente im automatischen Dokumenteneinzug einliegen.

FOTOS VON EINER DIGITALKAMERA AUSDRUCKEN

Wird eine Digitalkamera oder ein kompatibles, externes Speichermedium an den Drucker angeschlossen, leuchtet die Taste Druck starten auf.

Bei Drücken der Taste Druck starten wird der Photo Index ausgedruckt, ein Dokument, das alle Bilder wiedergibt, die in dem an den Drucker angeschlossenen Speichermedium enthalten sind und das die Möglichkeit bietet, die auszudruckenden Bilder, die Anzahl der Kopien und das Papierformat auszuwählen.

Zum Ausdrucken über Photo Index:

1 Zum Ausdrucken des Photo Index muss des verwendete Speichermedium angeschlossen bleiben. 2 Den vollständig ausgefüllten Photo Index auf die Scanfläche legen. 3 Die Taste Druck starten bis zum Start des Druckvorgangs drücken (ca. 8 Sekunden): die Fotos werden wie

festgelegt ausgedruckt.

• Die vorgewählte Druckqualität ist für spezielles Inkjetpapier geeignet und kann über die Tastatur des Druckers geändert werden.

• Die auszudruckenden Fotos werden automatisch an das in der automatischen Zuführung vorhandene Papierformat angepasst.

FOTOS VON EINER PICTBRIDGE DIGITALKAMERA AUSDRUCKEN

Um die beste Druckqualität der Fotos zu erreichen wird empfohlen, die Farbpatrone und die Fotopatrone zu installieren. Siehe "Tintenpatronen ersetzen".

1 Das Fotopapier in den Drucker einlegen. 2 Sicherstellen, dass die PictBridge Digitalkamera eingeschaltet und an den Drucker angeschlossen ist. 3 Der Druck wird direkt über die Kamera gesteuert und daher ist die Taste Druck starten nicht aktiv.

Hinsichtlich der Anweisungen zum Ausdruck der Fotos bitten wir Sie, die Bedienungsanleitung der Kamera zu lesen. Während des Druckvorgangs blinkt die Taste Druck starten.

Hinweis: Stimmt das Format des eingelegten Papiers nicht mit dem auf der Digitalkamera eingestellten Format überein, erfolgt der Ausdruck nicht korrekt oder es erscheint eine Fehlermeldung.

KURZANLEITUNG 13

FOTOS VON EINER DPOF DIGITALKAMERA AUSDRUCKEN

Um die beste Druckqualität der Fotos zu erreichen wird empfohlen, die Farbpatrone und die Fotopatrone zu installieren. Siehe "Tintenpatronen ersetzen".

Der Drucker ist in der Lage, die DPOF-Angaben zu erkennen, die der Benutzer den auszudruckenden Bildern zugeordnet hat. Die Taste Druck starten leuchtet bei Erkennung der DPOF-Dateien auf.

1 Das Fotopapier in den Drucker einlegen. 2 Sicherstellen, dass die DPOF Digitalkamera eingeschaltet und an den Drucker angeschlossen ist. 3 Die Druckqualität wie gewünscht auswählen. 4 Die Taste Druck starten auf der Tastatur drücken, um die ausgewählten Fotos auszudrucken, wobei die DPOF-

Angaben der Digitalkamera zugeordnet werden.

DIE TINTENPATRONEN

ÜBERPRÜFUNG DES TINTENSTANDS

Der Tintenstand der Patronen kann direkt über die Tastatur des Druckers, über den Druckertreiber, über die Applikation Toolbox, über den Treiber des Scanners oder über den Statusmonitor überprüft werden.

Über die Tastatur des Druckers:

•

Beginnen die Anzeigen für schwarze Tinte oder Farbtinte zu blinken, ist der Tintenstand in den Patronen niedrig.

• Leuchten die Anzeigen mit Dauerlicht, so ist die Tintenpatrone fast zu Ende und es wird der Austausch der

Tintenpatrone empfohlen.

Über den Druckertreiber:

1 Ein Dokument in einem Anwendungsprogramm öffnen und Datei > Drucken auswählen.

Auf dem Bildschirm erscheint das Dialogfenster für den Druck.

2 Je nach verwendetem Betriebssystem Einstellungen oder Eigenschaften auswählen.

Auf dem Bildschirm erscheint die Benutzerschnittstelle des Druckertreibers.

3 Das Register Tintenstand anklicken. Die beiden Tintenstandanzeigen geben die geschätzte restliche Tintenmenge

in den Patronen in Prozent an.

Über die Applikation Toolbox:

1 Die Applikation Toolbox über das Olivetti Icon in der Anwendungsleiste oder auf dem Desktop oder durch

Auswahl von Start > Programme oder Alle Programme > Olivetti > Olivetti Toolbox öffnen. Es erscheint das Hauptfenster der Toolbox.

2 Problemlösungen und Pflege auswählen. 3Auswählen > Tintenpatronen bestellen auswählen.

Die Tintenstandanzeigen im Dialogfenster Tintenpatronen bestellen geben die geschätzte restliche Tintenmenge in den Patronen in Prozent an.

Über den Treiber des Scanners:

Beim Einscannen eines Dokuments oder eines Fotos sind im unteren Bereich des Fensters die Tintenstandanzeigen vorhanden, welche die geschätzte restliche Tintenmenge in den Patronen in Prozent angeben.

KURZANLEITUNG14

Über den Statusmonitor:

Während eines über den Computer ausgeführten Druck- oder Kopiervorgangs wird auf dem Bildschirm der Statusmonitor des Druckers angezeigt. Das Fenster zeigt Angaben zum Druck und den restlichen Tintenstand in den Patronen. Für nähere Informationen siehe "Der Statusmonitor des Druckers".

NÖTIGE INFORMATIONEN FÜR DEN KAUF NEUER TINTENPATRONEN

Um den korrekten Betrieb des Druckers und eine hohe Druckqualität zu garantieren, ist es grundlegend, dass ausschließlich Olivetti Original-Tintenpatronen verwendet werden. Beim Kauf der Tintenpatronen auf die folgenden Produktcodes Bezug nehmen:

• Tintenpatrone schwarz, Code B0631 - IN701

• Tintenpatrone dreifarbig, Code B0632 - IN703

• Fototintenpatrone, Code B0633 - IN705

• Tintenpatrone schwarz mit hoher Kapazität, Code B0628 - IN702

• Tintenpatrone dreifarbig mit hoher Kapazität, Code B0629 - IN704

• Fototintenpatrone mit hoher Kapazität, Code B0630 - IN706

Achtung: Die Tintenpatronen sind nur für den einmaligen Gebrauch bestimmt.

TINTENPATRONEN ERSETZEN

Es wird empfohlen, Original-Tintenpatronen zu verwenden. Bei Verwendung von nicht Original-Zubehör, -Teilen oder -Komponenten wird die Druckqualität nicht garantiert und die Garantie deckt keine eventuell dadurch entstehenden Probleme.

Achtung: Vor der Durchführung der in diesem Abschnitt enthaltenen Verfahren bitten wir Sie, die in diesem

1 Den Drucker einschalten. 2 Den Oberteil des Druckers mit beiden Händen anheben.

Dank des Stützhebels wird der Oberteil des Druckers automatisch in offener Position arretiert. Der Wagen fährt in die Mitte des Druckers, so dass der Austausch der Patronen erleichtert wird.

Kurzanleilung enthaltenen Angaben zu den Sicherheitsvorschriften durchzulesen und zu beachten.

KURZANLEITUNG 15

3 Den Sperrhebel drücken, um die zu ersetzende Tintenpatrone herauszunehmen.

Achtung: Die schwarze Tintenpatrone (oder Fototintenpatrone) muss immer in die Aufnahme links, die

Farbpatrone immer in die Aufnahme rechts eingesetzt werden.

4 Wird die herausgenommene Tintenpatrone später wieder verwendet, diese in die Aufnahme für die schwarze

Tintenpatrone oder Fototintenpatrone im Drucker einsetzen.

5 Bei der Installation einer neuen Tintenpatrone, die auf dem Gehäuse der Patrone vorhandene Schutzfolie

abziehen.

Hinweis: Hier wird das Verfahren mit einer Farbpatrone erläutert. Beim Austausch der schwarzen Tintenpatrone oder der Fototintenpatrone ist gleichermaßen vorzugehen.

KURZANLEITUNG16

6 Die neue Tintenpatrone einsetzen und in Richtung Rückseite des Druckers schieben, bis sie einrastet.

7 Den Oberteil des Druckers anheben und den Stützhebel nach hinten drücken. Der Oberteil des Druckers kann jetzt

vollständig geschlossen werden.

8 Der Drucker führt jetzt automatisch die Ausrichtung der Tintenpatronen durch, die mit dem Ausdruck eines

technischen Textes endet. Ein Blatt A4 Papier einlegen und den Ausdruck abwarten.

KURZANLEITUNG 17

VERWENDUNG DES DRUCKERS ÜBER EINEN COMPUTER

VOR BEGINN

Dieses Kapitel liefert die nötigen Basisinformationen, um den Druck zu verwenden, wenn er an einen Computer angeschlossen ist. Für nähere Informationen zu den angebotenen Funktionen bitten wir Sie, Ziehen Sie das Benutzerhandbuch zu Rate, indem Sie Start > Programme > Olivetti wählen.

Andere Informationen stehen zur Verfügung, indem Sie Hilfe im Dialogfenster wählen.

Vor Beginn:

1 Sicherstellen, dass der Anschluss zwischen Drucker und Computer korrekt ausgeführt wurde und dass die auf der

CD enthaltene Software gemäß den Angaben in der mit dem Drucker gelieferten "Einrichten ihres Druckers" installiert wurde.

2 Das für den Druck zu verwendende Papier einlegen. 3 Sicherstellen, dass die Anzeigen für Tintenende auf der Fronttafel erloschen sind.

Andernfalls wird geraten, die entsprechende Tintenpatrone zu ersetzen. Für nähere Informationen siehe "Tintenpatronen ersetzen".

DER STATUSMONITOR DES DRUCKERS

Der Statusmonitor des Druckers liefert Angaben zum aktuellen Zustand des Druckers und wird zusammen mit der auf der Installations-CD enthaltenen Software installiert.

Der Statusmonitor zeigt zu Beginn eines Druck- oder Kopierauftrags automatisch:

• Eine grafische Darstellung des Prozentanteils des bereits abgeschlossenen Druck- oder Kopiervorgangs.

• Die Anzahl der bereits ausgedruckten oder kopierten Seiten in Bezug auf die Gesamtzahl der auszudruckenden Seiten.

• Eine grafische Darstellung der geschätzten, noch in der schwarzen Patrone und in der Farbpatrone enthaltenen Tintenmenge in Prozent.

• Die Möglichkeit, einen Druck- oder Kopierauftrag abzubrechen.

• Die Adresse der Website des Herstellers, auf der die zum Kauf neuer Tintenpatronen nötigen Informationen aufgerufen werden können.

Der Statusmonitor wird am Ende des Druck- oder Kopiervorgangs automatisch geschlossen, kann aber jederzeit vom Benutzer geschlossen werden.

Wurde der Statusmonitor während eines Druck- oder Kopiervorgangs geschlossen, wird er automatisch erneut eingeblendet.

• Ist die Tinte des Druckers fast oder vollständig zu Ende, so gibt ein farbiges Ausrufezeichen den niedrigen Tintenstand (Farbtinte, schwarze Tinte oder beide Tintenpatronen) und die entsprechenden Prozentwerte an. Es werden Pop-ups mit der Adresse der Website des Herstellers angezeigt, auf der die zum Kauf neuer Tintenpatronen nötigen Informationen aufgerufen werden können.

KURZANLEITUNG18

Olivetti LINEA OFFICE Quick reference guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual